Lediga jobb Lunds universitet, Sektionen Externa relationer i Lund

Se alla lediga jobb från Lunds universitet, Sektionen Externa relationer i Lund. Genom att välja ett specifikt yrke kan du även välja att se alla lediga jobb i Lund som finns inom det yrket.

Studentkoordinator

Ansök

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 600 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Sektionen Externa relationer arbetar med att skapa förutsättningar i verksamheten för internationalisering av studenter och anställda. I uppdraget ligger även att kommunicera universitetets utbildningsutbud och möjligheter såväl nationellt som internationellt.

Mottagande, mobilitet och service (MMS) är en grupp inom Externa relationers Avdelning för internationalisering.

Gruppen ansvarar bland annat för bemanning av Studentreceptionen / International Desk som ger service till studenter från hela universitetet samt till allmänheten.

MMS arrangerar även aktiviteter för internationella studenter och handlägger universitetsövergripande utbytesstudier, stipendier för Erasmuspraktik, Minor Field Studies, med mera.

Vi söker nu en studentkoordinator som ska arbeta i Studentreceptionen, samt ha ett särskilt ansvar för universitetets Kammarkollegieförsäkringar för internationella samt utresande studenter.

Anställningen är ett vikariat under perioden 2019-09-01 till 2020-09-01. Eftersom tjänsten är mycket utåtriktad och innefattar många kontakter med studenter, kollegor och allmänhet lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Arbetsuppgifter
Bemanning av Studentreceptionen, inklusive hantering av receptionens frågor via besök, telefon och mail, samt annan förekommande administration och administrativt arbete i system som Ladok.

Arbetet i Studentreceptionen ställer krav på att man är väl insatt i Lunds universitets organisation och snabbt kan lösa oväntade problem samtidigt som man uttrycker sig på ett myndighetsmässigt sätt. Man behöver vara en problemlösare som tycker om att ge god service. Vidare krävs att man är strukturerad och noggrann samt har förståelse för andra kulturer.

I rollen som ansvarig för universitetets Kammarkollegieförsäkringar för internationella samt utresande studenter måste man vara noggrann med att efterleva uppsatta villkor och krav, samt bekväm med att rådgiva andra anställda vid universitetet kring försäkringarna. I rollen ingår att hålla försäkringsutbildningar på såväl svenska som engelska, vilket kräver vana av att hålla presentationer samt en förmåga att uttrycka sig tydligt i komplexa frågor.

Kvalifikationer

Krav

- Mycket god kunskap om Lunds universitet samt dess organisation
- Bred relevant akademisk utbildning
- God förmåga att uttrycka sig på både svenska och engelska i tal såva¨l som skrift
- La¨tt fo¨r att arbeta både sja¨lvsta¨ndigt och i grupp
- Servicekänsla och social kompetens
- God förmåga att sätta sig in i och efterleva lagar och regler
- Stor datorvana och förmåga att lätt lära sig arbeta i digitala system

Meriterande

- Tidigare arbete med Kammarkollegiets försäkringar för internationella studenter samt utresande studenter
- Tidigare arbete vid statlig myndighet
- Erfarenhet av relevant administrativt samt servicerelaterat arbete
- Erfarenhet av att ha arbetat med internationella frågor
- Praktisk erfarenhet av arbete i Ladok3

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Ansök

Kommunikationsassistent

Ansök

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 600 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Sektionen Externa relationer arbetar med att skapa förutsättningar i verksamheten för internationalisering av studenter och anställda. I uppdraget ligger även att kommunicera universitetets utbildningsutbud och möjligheter såväl nationellt som internationellt.

Vi söker nu en kommunikationsassistent till avdelningen för internationalisering.

Arbetet består i att tillsammans med medarbetarna i gruppen för Internationell rekrytering och marknadsföring marknadsföra Lunds universitet och rekrytera internationella studenter.

Arbetsuppgifter

I rollen som kommunikationsassistent kommer du att ge support till våra marknadsansvariga i arbetet med rekrytering av internationella studenter. Du ansvarar för att producera enhetlig och högkvalitativ uppföljningskommunikation till blivande studenter ("leads") och presumtiva internationella studenter efter genomförda evenemang och möten i våra fokusländer. I rollen ingår också generellt ansvar för att kommunicera med och besvara förfrågningar från blivande och presumtiva studenter som är i kontakt med universitetet via e-post, portaler och sociala medier.

Du ger support till de marknadsansvariga i arbetet med att konvertera leads till sökande och antagna studenter, genom att ansvara för implementeringen av en regionalspecifik kommunikation under hela kommunikationscykeln. Målet med rollen är att säkerställa en smidig ansöknings- och antagningsprocess för de presumtiva studenterna genom konsekvent och målgruppsanpassad kommunikation.

I den här rollen kommer du att samarbeta nära övriga i teamet, samt med antagningsavdelningen, fakulteterna och programkoordinatorerna för att se till att all kommunikation är korrekt och uppdaterad, samt för att hålla samtliga ovan nämnda informerade under kommunikationscykeln. Det är viktigt att du kan arbeta självständigt, men också att du samarbetar med resten av gruppen.

Kvalifikationer

Då detta är en junior tjänst söker vi dig som är i början av din karriär och vill ha ett spännande och utmanande arbete i ett internationellt sammanhang. Det är meriterande om du har erfarenhet av att jobba med marknadsföring via epost, lead management eller med kundsupportarbete. Det är även önskvärt att du har jobbat professionellt med sociala medier. Du måste ha en utmärkt förmåga att uttrycka dig i skrift och vara noggrann med detaljer. Eftersom gruppens arbetsspråk är engelska krävs dessutom flytande engelska i tal och skrift. Du förväntas ha en relevant utbildning (t ex i marknadsföring, kommunikation, digitala medier) eller motsvarande erfarenhet, samt visa god förståelse för marknadsföring gentemot externa målgrupper. Erfarenhet av internationell marknadsföring är önskvärd.

Personliga egenskaper

Arbetet innebär kontakter på alla nivåer inom Lunds universitet och förutsätter därför god kommunikationsförmåga. Som person är du noggrann och sätter en personlig ära i att åstadkomma arbete av hög kvalitet. Du är flexibel, samarbetsvillig, analytisk och strukturerad. Du arbetar bra under press och trivs med ett högt arbetstempo. Du är duktig på att relatera till olika människor och på att bygga relationer. Inte minst är du internationellt orienterad och intresserad av högre utbildning.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Ansök