Lediga jobb som Administrativ assistent i Lund

Se lediga jobb som Administrativ assistent i Lund. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Lund som finns hos arbetsgivaren.

Administratör med chefsstödsuppdrag till VE Neurologi i Lund

Ansök    Maj 24    REGION SKÅNE    Administrativ assistent
Gör skillnad. Varje dag. Nu söker vi en administratör med chefsstödsuppdrag till sektionen neurologi i Lund. Sektion neurologi ingår i verksamhetsområde (VO) neurologi och rehabiliteringsmedicin vid Skånes universitetssjukhus (SUS), med verksamhet i Lund och Malmö. Verksamheten har en väl utbyggd öppenvård och slutenvård. Vid sektionen bedrivs även en omfattande forskningsverksamhet inom bland annat stroke, multipel skleros, epilepsi och rörelsesjukdoma... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Nu söker vi en administratör med chefsstödsuppdrag till sektionen neurologi i Lund.

Sektion neurologi ingår i verksamhetsområde (VO) neurologi och rehabiliteringsmedicin vid Skånes universitetssjukhus (SUS), med verksamhet i Lund och Malmö. Verksamheten har en väl utbyggd öppenvård och slutenvård. Vid sektionen bedrivs även en omfattande forskningsverksamhet inom bland annat stroke, multipel skleros, epilepsi och rörelsesjukdomar. Undervisning erbjuds till studerande och vårdpersonal inom alla yrkeskategorier.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör med chefsstödsuppdrag har du en samordnande roll när det gäller det administrativa arbetet inom sektionen. Du kommer att arbeta nära sektionschefen i neurologi och du förväntas vara stöd till ST-studierektor och schemaläggare. I din roll kommer du att vara en viktig del i det interna och externa kommunikativa arbetet på sektionen. Du kommer även att vara ansvarig för introduktion av nyanställda, bokning av möten och lokaler, HR-registreringar och attestering av fakturor. Tjänsten innebär arbete i både Curatime, personalsystemet HR-fönstret samt i Raindance, Melior och Pasis.

Hos oss får du möjlighet att genom eget ansvar utvecklas och stärka din kompetens beroende på ditt intresse och våra behov.

Om du trivs med varierande arbetsuppgifter och en arbetsdag med tempo så är rollen som administrativt stöd med chefsstödsuppdrag rätt för dig. Du kommer att få en betydelsefull roll i våra team samt engagerade arbetskamrater.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har en eftergymnasial utbildning gärna inom administration såsom en utbildning inom hälso- och sjukvårdsadministration 400p YH-poäng, alternativt annan administrativ utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift är ett krav. Det är meriterande om du arbetat med intern och extern kommunikation samt är van att skriva och publicera texter. Vi ser det också som en fördel om du har erfarenhet av och/eller kunskap om systemen Melior, Curatime, Webb-PASiS, Officepaketet, QlikView, Raindance och HR-fönstret.

Som person är du trygg i din yrkesroll, självklart serviceinriktad, flexibel och har förmåga att arbeta självständigt. Du har även framåtanda med intresse för utveckling och lärande. Vidare behöver du ha god förmåga att tänka utanför boxen samtidigt som arbetet kräver att du är ordningsam. Du har ett engagemang, positiv inställning och delar gärna med dig av dina kunskaper.

Vi är måna om att anställa rätt person och lägger därför stor vikt vid personliga egenskaper i denna rekrytering. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Amanuens för migrationsstöd till internationella studenter

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns cirka 45 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor. Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet. ... Visa mer
Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns cirka 45 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Sektionen Externa relationer arbetar med att skapa förutsättningar i verksamheten för internationalisering av studenter och anställda.

I uppdraget ligger även att kommunicera universitetets utbildningsutbud och möjligheter såväl nationellt som internationellt.

Sektionen Externa relationer har sedan 2018 erbjudit migrationsstöd till såväl internationella studenter som anställda vid universitet. Vi söker nu en amanuens som ska bistå studenter i frågor om uppehållstillstånd i Sverige.

 

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna innebär bland annat att:

- Hantera enskilda studentärenden och bistå studenter i frågor rörande hela uppehållstillståndsprocessen från ansökan till beslut, och efterkommande förlängningsansökningar
- Bistå program- och kursansvariga inom universitet i såväl specifika som generella studentärenden, ge stöd i deras kontakt med Migrationsverket samt förmedla information om relevant lagstiftning och praxis
- Sköta kontakt med, och svara på frågor från, Migrationsverket och övriga myndigheter och utlandsbeskickningar
- Bistå studenter i överklagandeprocessen gentemot Migrationsverket, migrationsdomstolarna och Migrationsöverdomstolen
- Vid behov sköta rapportering och uppföljning av studenter gentemot Migrationsverket
- Skapa informationstext till Lunds universitets hemsidor och övriga utskick
- Hålla sig uppdaterad kring relevant lagstiftning och praxis inom migrationsområdet

 

Kvalifikationer

Vi söker dig som:

- Studerar på juristprogrammet och har avslutat minst termin fyra med godkänt resultat, eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig, eller innehar annan mycket god kunskap i migrations- och förvaltningsrätt
- Besitter mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
- Välutvecklad servicekänsla och mycket god social kompetens
- En väl utvecklad samarbetsförmåga samt är flexibel och självständig

 

Det är meriterande om du har:

- Erfarenhet av att arbeta i offentlig sektor
- Erfarenhet av att arbete inom den juridiska professionen
- Erfarenhet av internationellt utbyte eller annat likvärdigt studiesocialt sammanhang

I bedömningen av sökanden lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet.

 

Varaktighet

Anställningen avser perioden 230814 – 240229. Omfattningen är 50% av en heltid.

 

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Sektionen Externa relationer tillhör universitetets gemensamma förvaltning och arbetar med att ge stöd och service till universitetets kärnverksamheter gällande internationalisering, studentrekrytering, alumnrelationer och arbetslivssamverkan.

Sektionen består av två avdelningar: Avdelning för alumnrelationer, arbetslivssamverkan och nationell studentrekrytering samt Avdelning för internationalisering

Till sektionen hör även European Study Center för University of California.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

2 SI-ledare på CÖS

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns cirka 45 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor. Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet. ... Visa mer
Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns cirka 45 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen

SI-PASS (Samverkans-Inlärning / Peer Assisted Study Sessions) är en mycket framgångsrik pedagogisk modell som utvecklades i USA under 1970-talet och har spridits till många lärosäten världen över, bl.

a. de flesta lärosätena i Sverige. European Centre for SI-PASS på Lunds universitet är ett av fem centra i världen med ansvar för att informera om, utbilda i och utvärdera SI-PASS, och har helhetsansvar för SI-PASS i Europa.

Som SI-ledare är du även en del av ett världsomspännande nätverk som omfattar ett antal länder (som t.ex. USA, Australien, Sydafrika, Kanada, Storbritannien och Irland), med bl.a. möjlighet att delta i internationella konferenser och events.

Som SI-ledare i Asienstudier är du anställd som amanuens på Centrum för Öst- och Sydöstasienstudier och får din SI-ledarutbildning från European Centre for SI-PASS.

Du kommer att arbeta i nära samarbete med såväl lärare som ansvariga för SI-programmet på din avdelning, samt med andra SI-ledare, både inom och utanför samma ämne.

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

Att vara anställd som SI-ledare ger dig ledarskapserfarenhet och en attraktiv ledarskapsutbildning. Genom SI-ledarskapet får du fördjupade ämneskunskaper och pedagogisk erfarenhet, samt värdefulla professionella kontakter med såväl institutionen/fakulteten som andra SI-ledare och studentgruppen.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss

 
Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Som SI-ledare kommer du att regelbundet (i genomsnitt 2 gånger / månad) ordna möten där du leder studentgrupper i ditt ämne enligt gängse SI-metodik. Syftet med SI-passen är att studentgruppen ska diskutera ämnets begrepp och frågeställningar och tillsammans komma fram till svar och lösningar. Studenterna lär sig att se varandra som lärresurser och tränas i kollaborativt lärande.

SI-ledaren har som uppgift att leda studenterna och strukturera SI-passen så att dessa fungerar optimalt. SI-ledaren ska inte undervisa eller presentera något nytt stoff, utan gruppen ska tillsammans bearbeta kursinnehållet som redan presenterats av lärarna. SI-ledaren agerar som stöd och bollplank i denna process.

Arbetsuppgifterna för denna anställning innefattar mer specifikt:
- i genomsnitt 2 gånger / månad förbereda och leda ett SI-pass i det aktuella ämnet, efter genomgången SI-ledarutbildning
- registrera och rapportera närvaro efter varje SI-pass
- skriva en reflektiv rapport efter varje SI-pass
- schemalägga din egna SI-pass och i övrigt bistå med SI-administration
- delta i SI-handledning när denna erbjuds
- även andra arbetsuppgifter kan förekomma

Kvalifikationer
Krav för anställningen är:
Behörig att anställas som amanuens är den som är antagen till utbildning på grund- eller avancerad nivå vid fakulteten (eller närliggande ämne för de gemensamma institutionerna). Examen får ej vara uttagen.

Krav för anställningen är:
- du ska vara antagen till masterprogrammet i Asienstudier på Lunds universitet
- du ska ha deltagit i SI-pass som student
- du ska ligga i fas med dina studier
- du ska relativt nyligen ha läst och blivit godkänd på kursen den aktuella kursen, eller motsvarande
- du ska vara ansvarstagande, flexibel och beredd att anpassa dig till studentgruppens behov
- du ska ha goda kunskaper i engelska

Krav för att vara SI-ledare är dessutom genomgången SI-ledarutbildning. Denna erbjuds för blivande SI-ledare i början på varje termin. Du kan alltså söka tjänsten utan att ha genomgått SI-ledarutbildning. Utöver detta läggs mycket stor vikt vid personlig lämplighet.

Meriterande för anställningen är:

- du har mycket goda resultat i den relevanta utbildningen
- du har ledarskapserfarenhet (inom t.ex. idrott, scoutrörelsen osv.)
- du har lätt för att samarbeta med andra
- du kan arbeta självständigt
- du blivit rekommenderad av en lärare eller av din SI-ledare
- du är intresserad av pedagogik, gruppdynamik och ledarskap

Övrigt  
Anställningen är tidsbegränsad till perioden 2023-09-01 - 2024-01-14, och avser normalt omfattning 5%. Anställningen får inte påverka amanuensens studier negativt. Bestämmelser gällande utbildningsanställning som amanuens finns i Högskoleförordningen (SFS 2017:284), 5 kap 8-12 §§.

Så här söker du
Ansökan ska innehålla CV och personligt brev med motivering till varför du är intresserad av att vara SI-ledare och på vilket sätt du är lämplig för detta uppdrag. Bifoga utdrag från LADOK som visar att du är i fas med studierna och godkänd på kursen som du vill vara SI-ledare på (eller har motsvarande kvalifikationer enligt ovan). Ange tydligt i din ansökan i vilket kurs / vilka kurser du vill bli SI-ledare! Ansökan bör även innehålla en skriftlig personlig reflektion om SI och dess betydelse för studenterna (max 100 ord). De högst rankade sökande kommer att bli kallade till intervju.

Välkommen med din ansökan!

Om Humanistiska och teologiska fakulteterna

Humanistiska och teologiska fakulteterna har åtta institutioner och bedriver en stor och varierad verksamhet inom forskning och utbildning. Vi har ca 700 anställda och ca 4 000 helårsstudenter.

Centrum för Öst- och Sydöstasienstudier grundades 1997 som ett resultat av ett regeringsinitiativ. Centrums uppgift är att utveckla kompetensen och förståelsen av den samtida samhälleliga, politiska och ekonomiska utvecklingen i Öst- och Sydöstasien. Centrum bedriver utbildning på grund och avancerad nivå samt forskarutbildning. Centrum koordinerar även en forskarskola i Asienstudier. Det har det största biblioteket i sitt slag i Norden och anordnar regelbundna gästföreläsningar, seminarier och konferenser.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Enhetsadministratör till S:t Lars väg 87

Ansök    Maj 17    Lunds kommun    Administrativ assistent
Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss? Inom vård- och omsorgsförvaltningen arbetar ungefär 3 100 medarbetare för att äldre människor och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett aktivt, socialt och meningsfullt liv på sina villkor. Vi ansvarar bland ann... Visa mer
Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss?


Inom vård- och omsorgsförvaltningen arbetar ungefär 3 100 medarbetare för att äldre människor och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett aktivt, socialt och meningsfullt liv på sina villkor. Vi ansvarar bland annat för kommunens äldreboenden, hemtjänst, stöd till personer med funktionsnedsättning, hemsjukvård och träffpunkter för seniorer. Hos oss står varje individs behov i centrum, och våra verksamheter kännetecknas av delaktighet, valfrihet, flexibilitet och kvalitet med respekt för den enskildes integritet och självbestämmande.



Om oss

Vi erbjuder dig en fantastisk chans att vara med och forma ett nytt särskilt boende för äldre i Lund.

Vi söker en person som ska ansvara för administrativa uppgifter och fungera som enhetschefernas förlängda arm. 

För att möta framtidens behov ska verksamheten fokusera på att undersöka, testa och implementera nya metoder/arbetssätt med stöd av digital teknik. S:t Lars väg 87 kommer därför under hösten 2023 renovera och återöppna 48 lägenheter i december.

Boendet är beläget i södra Lund nära natursköna S:t Lars parken med goda möjligheter till kollektivtrafik och parkering. 

Arbetsuppgifter

I din roll som enhetsadministratör kommer du att vara enhetschefernas förlängda arm och ansvara för diverse administrativa arbetsuppgifter. 

Du kommer i huvudsak att arbeta med:

- HR-administration
- Personalsamtal/möten
- Ta fram statistik
- Medverka vid budgetuppföljning
- Beställningar/inköp enligt avtal
- Faktura- och lönehantering
- Välfärdsteknologi
- Brand- och skyddsrond
- Nyckelhantering för huset utrymmen
- Anhörigkontakt

Tjänsten innebär kontinuerliga kontakter med såväl interna som externa aktörer. Lägenhetsvisning kan ingå.

Schemalagd arbetstid är mån-fre (40 h/v) och vi tillämpar flexavtal. 

Kvalifikationer

- Gymnasieutbildning är ett krav, gärna inom administration/ekonomi eller annan gymnasieutbildning i kombination med erfarenhet av liknade arbete.
- Goda kunskaper i Officepaketet och att du enkelt kan sätta dig in i förvaltningens IT-baserade system.
- Ett par års erfarenhet av administrativt arbete är en förutsättning för att lyckas i tjänsten. 
- Det är en merit om du har erfarenhet av att arbeta i systemen Raindance, Procapita, Lifecare, WinLas, Multi Access, Time Care Pool samt i något HR-system. 
- Har du erfarenhet av vård och omsorg ser vi det som ett stort plus. 
- Erfarenhet av att arbeta gentemot chefer är meriterande.

För att lyckas i rollen som enhetsadministratör behöver du kunna ta egna initiativ, vara självgående samt strukturerad. Du behöver även ha förmågan att samarbeta med andra människor och relatera till dem på ett lyhört och smidigt sätt. 

Att du har förmågan att se helheten och ta hänsyn till det större perspektivet ser vi som en självklarhet. Även att vara flexibel och kunna anpassa dig till ändrade omständigheter ser vi som en viktig egenskap som enhetsadministratör. Det är också en fördel om du har vana att tala inför grupp, tex vid möten m.m. 

Övrigt

Tillträde: 1 september eller enligt överenskommelse.

Vidare har du goda kunskaper i svenska språket och har lätt för att uttrycka dig i både tal och skrift.

Du delar vår vision och värdegrund och är redo att arbeta utifrån våra förhållningssätt lyssna, lära och leda.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Inför anställning till tjänster där vård- och omsorgsarbete ingår behöver du kunna uppvisa ett godtagbart utdrag ur belastningsregistret https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/ Visa mindre

4 SI-ledare i historia

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns cirka 45 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor. Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet. ... Visa mer
Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns cirka 45 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen
SI-PASS (Samverkans-Inlärning / Peer Assisted Study Sessions) är en mycket framgångsrik pedagogisk modell som utvecklades i USA under 1970-talet och har spridits till många lärosäten världen över, bl.

a. de flesta lärosätena i Sverige. European Centre for SI-PASS på Lunds universitet är ett av fem centra i världen med ansvar för att informera om, utbilda i och utvärdera SI-PASS, och har helhetsansvar för SI-PASS i Europa.

Som SI-ledare i historia är du anställd som amanuens på Historiska institutionen och får din SI-ledarutbildning från European Centre for SI-PASS. Du kommer att arbeta i nära samarbete med såväl lärare som ansvariga för SI-programmet på din avdelning, samt med andra SI-ledare, både inom och utanför samma ämne.

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

Att vara anställd som SI-ledare ger dig ledarskapserfarenhet och en attraktiv ledarskapsutbildning. Genom SI-ledarskapet får du fördjupade ämneskunskaper och pedagogisk erfarenhet, samt värdefulla professionella kontakter med såväl institutionen/fakulteten som andra SI-ledare och studentgruppen. Erfarenheten visar att f.d. SI-ledare är mycket konkurrenskraftiga på arbetsmarknaden

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss

 
Arbetsuppgifter och ansvarsområden
- Historia, Grundkurs

- Historia, Fortsättningskurs

Som SI-ledare kommer du att regelbundet (i genomsnitt 1 gång / vecka) ordna möten där du leder studentgrupper i ditt ämne enligt gängse SI-metodik. Syftet med SI-passen är att studentgruppen ska diskutera ämnets begrepp och frågeställningar och tillsammans komma fram till svar och lösningar. Studenterna lär sig att se varandra som lärresurser och tränas i kollaborativt lärande.

SI-ledaren har som uppgift att leda studenterna och strukturera SI-passen så att dessa fungerar optimalt. SI-ledaren ska inte undervisa eller presentera något nytt stoff, utan gruppen ska tillsammans bearbeta kursinnehållet som redan presenterats av lärarna. SI-ledaren agerar som stöd och bollplank i denna process.

Arbetsuppgifterna för denna anställning innefattar mer specifikt:
- i genomsnitt 1 gång / vecka förbereda och leda ett SI-pass i det aktuella ämnet, efter genomgången SI-ledarutbildning
- registrera och rapportera närvaro efter varje SI-pass
- skriva en reflektiv rapport efter varje SI-pass
- schemalägga dina egna SI-pass och i övrigt bistå med SI-administration
- delta i SI-handledning när denna erbjuds
- även andra arbetsuppgifter kan förekomma

Kvalifikationer
Behörig att anställas som amanuens är den som är antagen till utbildning på grund- eller avancerad nivå vid Lunds universitet. Examen får ej vara uttagen.

Krav för anställningen är:
- du ska vara antagen till en utbildning vid Lunds universitet
- du ska ha deltagit i SI-pass som student (om det har erbjudits i de utbildningar du läst)
- du ska ligga i fas med dina studier
- du ska relativt nyligen ha läst och blivit godkänd på de aktuella kurserna, eller motsvarande
- du ska vara ansvarstagande, flexibel och beredd att anpassa dig till studentgruppens behov
- du ska ha goda kunskaper i svenska

Krav för att vara SI-ledare är dessutom genomgången SI-ledarutbildning. Denna erbjuds för blivande SI-ledare i början på varje termin. Du kan alltså söka tjänsten utan att ha genomgått SI-ledarutbildning. Utöver detta läggs mycket stor vikt vid personlig lämplighet.

Meriterande för anställningen är:

- du har goda resultat i den relevanta utbildningen
- du har ledarskapserfarenhet (inom t.ex. idrott, scoutrörelsen osv.)
- du har lätt för att samarbeta med andra
- du kan arbeta självständigt
- du blivit rekommenderad av en lärare eller av din SI-ledare
- du är intresserad av pedagogik, gruppdynamik och ledarskap

Övrigt  
Anställningen är tidsbegränsad till perioden 2023-08-21 – 2024-01-14, och avser normalt omfattning 10%. Anställningen får inte påverka amanuensens studier negativt. Bestämmelser gällande utbildningsanställning som amanuens finns i Högskoleförordningen (SFS 2017:284), 5 kap 8-12 §§.

Så här söker du
Ansökan ska innehålla CV och personligt brev med motivering till varför du är intresserad av att vara SI-ledare och på vilket sätt du är lämplig för detta uppdrag. Bifoga utdrag från LADOK som visar att du är i fas med studierna och godkänd på kursen som du vill vara SI-ledare på (eller har motsvarande kvalifikationer enligt ovan). Ansökan bör även innehålla en skriftlig personlig reflektion om SI och dess betydelse för studenterna (max 100 ord). De högst rankade sökande kommer att bli kallade till intervju.

Välkommen med din ansökan!

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Om Humanistiska och teologiska fakulteterna

Humanistiska och teologiska fakulteterna har åtta institutioner och bedriver en stor och varierad verksamhet inom forskning och utbildning. Vi har ca 700 anställda och ca 4 000 helårsstudenter.

Historiska institutionen utgör en av åtta institutioner vid Humanistiska och teologiska fakulteterna. Den är en stor institution med tre avdelningar: avdelningen för historia, avdelningen för mänskliga rättigheter och Centrum för Öst- och Sydöstasienstudier. Här finns runt 80 lärare och forskare. Inom institutionen bedrivs undervisning företrädesvis inom ramen för kandidatprogram i historia respektive mänskliga rättigheter, masterprogram i historia samt internationella masterprogram i mänskliga rättigheter respektive Asienstudier. Institutionen har också en stor forskarutbildning med doktorander i historia, mänskliga rättigheter och öst- och sydöstasienstudier bland annat genom en forskarskola i historiska studier.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Resource Planner till globalt bolag i Lund

Är du en noggrann person som har erfarenhet av logistik branschen? Då kan denna roll vara för dig! Vi söker nu en Resource Planner till ett stort bolag i Lund som ska vara med och planera resurser till deras Customer Service Operations team. OM TJÄNSTEN - Arbeta med resursplanering och schemaläggning för olika område med konsekvent tillämpning, fullständig transparens för alla inblandade intressenter. - Tillsammans med Resource Planning Leader, delta i ... Visa mer
Är du en noggrann person som har erfarenhet av logistik branschen? Då kan denna roll vara för dig! Vi söker nu en Resource Planner till ett stort bolag i Lund som ska vara med och planera resurser till deras Customer Service Operations team.

OM TJÄNSTEN
- Arbeta med resursplanering och schemaläggning för olika område med konsekvent tillämpning, fullständig transparens för alla inblandade intressenter.
- Tillsammans med Resource Planning Leader, delta i analysen av kort- och medellångsiktiga kapacitetsbegränsningar och samordna kapacitetsjusteringsåtgärder genom egna regionala resurser.
- Driva operativ planering, prognoser och effektiv implementering av olika lösningar
- Delta i implementeringen av visuell ledning och KPI:er för planering och schemaläggning.
- Delta i delning och lärande, kontinuerliga förbättringsaktiviteter och implementering av bästa praxis som är relaterade till planering och schemaläggning.

VI SÖKER DIG SOM
- Erfarenhet inom logistik eller administrativt koordinerande arbete
- Språk: Engelska
- Utbildning: Inom logistik, business administration eller liknande

Det är meriterande om du har
- Språk: Svenska
- Erfarenhet av en liknande roll och att arbeta med stakeholders

Kunskap kan erhållas genom utbildning, erfarenhet eller vara självlärd.

För att lyckas i rollen är dina personliga egenskaper:
- Noggrann
- Organiserad
- Orädd

Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten riktas till Academic Work

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan tas ned innan sista ansökningsdag om vi har gått vidare till urvals- och intervjufasen. Rekryteringsprocessen omfattar två test: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att matcha rätt talang med rätt position samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Upphandlingsadministratör till Regionfastigheter i Lund

Ansök    Maj 15    REGION SKÅNE    Administrativ assistent
Gör skillnad. Varje dag. Är du en administratör med intresse för upphandling och redo för nya utmaningar - då kan du vara vår nya kollega! Regionfastigheter utvecklar och förvaltar Region Skånes fastigheter. Just nu gör vi de största investeringarna någonsin på sjukhusområdena i Skåne. Regionfastigheter projektleder, bygger och utvecklar stora komplexa projekt i känslig sjukhusmiljö. Vi förvaltar fastigheter och avancerade tekniska system och måste kunna... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Är du en administratör med intresse för upphandling och redo för nya utmaningar - då kan du vara vår nya kollega!

Regionfastigheter utvecklar och förvaltar Region Skånes fastigheter. Just nu gör vi de största investeringarna någonsin på sjukhusområdena i Skåne. Regionfastigheter projektleder, bygger och utvecklar stora komplexa projekt i känslig sjukhusmiljö. Vi förvaltar fastigheter och avancerade tekniska system och måste kunna garantera hög driftsäkerhet årets alla dagar. Vårt arbete är en förutsättning för säker och trygg vård. Vi bygger också ut infrastrukturen för kollektivtrafiken i Skåne, med nya servicedepåer för buss, spårvagn och tåg. Läs gärna mer på www.skane.se/framtidenssjukvard

Regionfastigheters upphandlingsenhet ansvarar för fastighetsrelaterad upphandling inom Region Skåne. Vi upphandlar och förvaltar ramavtal som används för att genomföra merparten av Regionfastigheters byggprojekt, stöttar övriga delar av Regionfastigheter vid avrop och projektupphandlingar och är ett kompetenscentrum för upphandlings- och entreprenadfrågor. Vårt arbete bidrar till ständigt bättre förutsättningar för vård, trafik och utveckling i Region Skåne.

Regionfastigheter är i en spännande och expansiv fas med stora, komplexa byggprojekt som ställer höga krav på upphandlingarnas kvalitet och god avtalsförvaltning. Vill du vara en del i vårt arbete framåt?

ARBETSUPPGIFTER
Vi ser nu fram emot att välkomna en upphandlingsadministratör till oss på Regionfastigheters upphandlingsenhet.

Som upphandlingsadministratör hos oss arbetar du med administrativa arbetsuppgifter under upphandlingsprocessen, då främst kopplat till våra ramavtal. Du samarbetar med upphandlare, avtalsförvaltare och avtalsadministratör inom enheten. I din roll stöttar och avlastar du upphandlaren i expertgruppsarbetet i den utsträckning det behövs. Du kommer exempelvis administrera inkomna anbud, bistå vid anbudsutvärdering och hantera elektroniska avtalssigneringar. Med andra ord är du delaktig i upphandlingsprocessen från uppstart till signerat kontrakt. I rollen ingår också att arbeta med löpande uppföljning av direktupphandlingsdokumentation. Det förekommer även andra administrativa uppgifter. Rollen innebär ett nära samarbete och samverkan med vår avtalsadministratör. Vid frånvaro och arbetstoppar inom respektive område hjälps ni åt att utföra de administrativa arbetsuppgifterna. Många av arbetsuppgifterna utförs i upphandlingssystemet TendSign, Excel och Sharepoint.

Resor i tjänsten ingår i begränsad omfattning inom Skåne då Regionfastigheter bedriver verksamhet i Lund, Malmö, Helsingborg och Kristianstad.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har godkänd gymnasial utbildning, gärna inom ekonomi eller samhällsvetenskap. Goda språkkunskaper i svenska i såväl tal som skrift är också ett krav för tjänsten. Vidare har du lätt för att lära dig system och är självgående i Microsoft Office-paketet, då särskilt i Excel. I Excel använder vi bland annat funktionerna LetaRad, Villkordsstyrd formatering, Dataverifiering och Pivottabeller. Har du använt dig av dessa funktioner tidigare är det meriterande. Därtill är det fördelaktigt om du har erfarenhet av att arbeta i en administrativ roll, likaså om du tidigare har arbetat i TendSign och/eller Sharepoint.

Trivs du med att arbeta med administrativa uppgifter inom offentlig förvaltning? Då kan det vara dig vi söker. Som person ser vi att du är engagerad, ansvarstagande och har god samarbetsförmåga. Du har även ett strukturerat arbetssätt där du på ett noggrant och effektivt sätt utför dina arbetsuppgifter. Då rollen har många kontaktytor är god kommunikativ förmåga i såväl tal som skrift ett krav.

Du kommer att ingå i en engagerad arbetsgrupp med mycket driv där vi behöver en upphandlingsadministratör som trivs med att ha olika typer av arbetsuppgifter igång samtidigt och som säkerställer att saker är på rätt plats. Vår enhet präglas av en stor vilja till erfarenhetsutbyte och samverkan. Vi värdesätter därför att du är prestigelös, att du delar med dig av dina erfarenheter och att du har förmåga att skapa och bibehålla goda relationer. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpas löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Regionfastigheter utvecklar Region Skånes fastigheter. Vi förvaltar drygt 1 miljon m2 i egna fastigheter och ansvarar för fastighetsdrift och fastighetsunderhåll. Dessutom hyr vi cirka 500 000 m2 runt om i Skåne av andra fastighetsägare. Regionfastigheter ansvarar också för all om- och nybyggnation av Region Skånes lokaler. Just nu gör vi de största investeringarna någonsin på sjukhusområdena i Skåne, och bygger ut infrastrukturen med en servicedepå för Öresundstågen, spårvagnsdepå i Lund och planerar för flera nya bussdepåer. Vi är cirka 450 anställda med bred och stark kompetens inom byggprojektledning, teknik och fastighetsförvaltning. Vårt arbete bidrar till ständigt bättre förutsättningar för vård, trafik och utveckling i Region Skåne. skane.se/vibygger

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Administratör verksamhet till förvaltningsledningen, Medicinsk service

Ansök    Maj 16    REGION SKÅNE    Administrativ assistent
Gör skillnad. Varje dag. Trivs du på en arbetsplats med omväxlande arbetsuppgifter? Söker du en stöttande roll där du har flera samarbetsytor? Då kan detta vara tjänsten för dig! Medicinsk service är en av Region Skånes sex hälso- och sjukvårdsförvaltningar. Vi är idag cirka 2 000 medarbetare som på olika vis möter vårdens behov av ambulanssjukvård, bild- och laboratorieteknik, klinisk träning, laboratoriemedicin och sjukvårdsrådgivning. Vi söker nu en a... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Trivs du på en arbetsplats med omväxlande arbetsuppgifter? Söker du en stöttande roll där du har flera samarbetsytor? Då kan detta vara tjänsten för dig!

Medicinsk service är en av Region Skånes sex hälso- och sjukvårdsförvaltningar. Vi är idag cirka 2 000 medarbetare som på olika vis möter vårdens behov av ambulanssjukvård, bild- och laboratorieteknik, klinisk träning, laboratoriemedicin och sjukvårdsrådgivning. Vi söker nu en administratör med ett förvaltningsövergripande uppdrag. Tjänst tillhör organisatoriskt HR-enheten, som är en del av förvaltningsledningen.

Förvaltningsledningen, staber inom ekonomi, HR och förvaltningsstaben har gemensam arbetsplats på sjukhusområdet i Lund.

ARBETSUPPGIFTER
Nu söker vi en kollega som vill vara med och utveckla det administrativa stödet vid arbetsplatsen. Hos oss får du ett betydelsefullt och omväxlande arbete!

I rollen som administratör kommer du att arbeta i team med övriga inom administrationen och bistå med administrativt stöd till förvaltningsledningen och dess staber. I ditt arbete ingår också självständigt ansvar för vissa förvaltningsgemensamma uppgifter. Det innebär bland annat att du är verksamhetsansvarig för telefoni, har roll som superuser i vårt dokumenthanteringssystem (DOKIT) och arbete med HR-administration och viss patientadministration.

Vi har flextid och arbetstider på kontorstider måndag till fredag.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har administrativ utbildning från gymnasiet eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Dessutom krävs flerårig erfarenhet av självständigt administrativt arbete, gärna från hälso-och sjukvård inom Region Skåne. Vidare måste du ha arbetat i Office-paketet och det är en fördel om du även arbetat i de system som vi använder, exempelvis HR-fönster, Raindance, Marknadsplatsen, Qlikview och Ritz.

För att lyckas med arbetet behöver du ha god förmåga att formulera dig i tal och skrift på svenska. Eftersom vi är ett mindre administrativt team behöver vi kunna ersätta varandra vid frånvaro och det innebär att du behöver ha förmåga att kunna arbeta med parallella uppgifter.

Rollen ställer stora krav på noggrannhet, god strukturering- och planeringsförmåga samt att du trivs med att skapa nya kontakter och underhålla goda relationer i arbetet. Vi värdesätter att du har ett gott bemötande och ett serviceinriktat tänk. Vidare tror vi att du har lätt att anpassa dig och kan göra omprioriteringar när omständigheterna förändras. Vi är måna om att hitta rätt person för rollen och lägger därför stor vikt vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Medicinsk service är en av Region Skånes sex hälso- och sjukvårdsförvaltningar, med cirka 2 000 medarbetare. Vi möter vårdens behov av ambulanssjukvård, bild- och laboratorieteknik, klinisk träning, laboratoriemedicin och sjukvårdsrådgivning. Den laboratoriemedicinska verksamheten omfattar områdena arbets- och miljömedicin, biobank, genetik, immunologi och transfusionsmedicin, kemi, farmakologi, mikrobiologi samt patologi. Förvaltningen bedriver även forskning och utveckling inom sina områden.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Administrativ assistent till ett sommaruppdrag i Lund!

Ansök    Maj 15    Devotum AB    Administrativ assistent
Vi söker just nu två administrativa assistenter för ett spännande uppdrag inom digitalisering i Lund. Uppdraget är på heltid och förväntas pågå till 31-okt-2023 med start 01-juni-2023. Välkommen med din ansökan! Om uppdraget Ditt huvudsakliga ansvar kommer vara att skanna in sekretessbelagda personakter i ett verksamhetssystem. Arbetet utförs på överförmyndarenhetens kontor på Bangatan i Lund. En liknande arbetsuppgift pågår för närvarande i en annan komm... Visa mer
Vi söker just nu två administrativa assistenter för ett spännande uppdrag inom digitalisering i Lund. Uppdraget är på heltid och förväntas pågå till 31-okt-2023 med start 01-juni-2023. Välkommen med din ansökan!

Om uppdraget
Ditt huvudsakliga ansvar kommer vara att skanna in sekretessbelagda personakter i ett verksamhetssystem. Arbetet utförs på överförmyndarenhetens kontor på Bangatan i Lund. En liknande arbetsuppgift pågår för närvarande i en annan kommunhus och förväntas vara avslutat den siste juni. Om skanningen av handlingarna i den andra kommunen inte är klar vid halvårsskiftet behöver det slutföras innan arbetet kan flyttas till Lund.

Om dig
För att axla denna roll bör du vara självgående och noggrann i ditt arbete. Det är också viktigt att du har erfarenhet av administrativa uppgifter, såsom arkivarbete och/eller skanning. Dessutom bör du vara omedelbart tillgänglig för anställning.

Förväntad erfarenhet: Vi söker någon som nyligen har genomfört en relevant utbildning inom området. Det är även fördelaktigt om du har kortare arbetslivserfarenhet, men inte nödvändigtvis som konsult.

Övrigt
Startdatum: 2023-06-01
Slutdatum: 2023-10-31
Omfattning: Heltidstjänst, 40 timmar per vecka
Möjlighet till distansarbete/Flextid: Allt arbete behöver utföras på plats i Lund

Ansökan
Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV och svarar på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning på slutkandidater är en del av processen.

Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till Angela Hanna Kassab på 072-710 82 00. Visa mindre

4 SI-ledare, avd mänskliga rättigheter

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor. Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhe... Visa mer
Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen
SI-PASS (Samverkans-Inlärning / Peer Assisted Study Sessions) är en mycket framgångsrik pedagogisk modell som utvecklades i USA under 1970-talet och har spridits till många lärosäten världen över, bl.

a. de flesta lärosätena i Sverige. European Centre for SI-PASS på Lunds universitet är ett av fem centra i världen med ansvar för att informera om, utbilda i och utvärdera SI-PASS, och har helhetsansvar för SI-PASS i Europa.

Som SI-ledare i historia är du anställd som amanuens på Historiska institutionen och får din SI-ledarutbildning från European Centre for SI-PASS. Du kommer att arbeta i nära samarbete med såväl lärare som ansvariga för SI-programmet på din avdelning, samt med andra SI-ledare, både inom och utanför samma ämne.

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Historiska institutionen söker 4 SI-ledare till Introduktionskurs på avdelningen för Mänskliga rättigheter.

Som SI-ledare kommer du att regelbundet (i genomsnitt 4 gånger / månad) ordna möten där du leder studentgrupper i ditt ämne enligt gängse SI-metodik. Syftet med SI-passen är att studentgruppen ska diskutera ämnets begrepp och frågeställningar och tillsammans komma fram till svar och lösningar. Studenterna lär sig att se varandra som lärresurser och tränas i kollaborativt lärande.

SI-ledaren har som uppgift att leda studenterna och strukturera SI-passen så att dessa fungerar optimalt. SI-ledaren ska inte undervisa eller presentera något nytt stoff, utan gruppen ska tillsammans bearbeta kursinnehållet som redan presenterats av lärarna. SI-ledaren agerar som stöd och bollplank i denna process.

Arbetsuppgifterna för denna anställning innefattar mer specifikt:
- i genomsnitt 1 gång per vecka förbereda och leda ett SI-pass i det aktuella ämnet, efter genomgången SI-ledarutbildning
- registrera och rapportera närvaro efter varje SI-pass
- skriva en reflektiv rapport efter varje SI-pass
- schemalägga din egna SI-pass och i övrigt bistå med SI-administration
- delta i SI-handledning när denna erbjuds
- även andra arbetsuppgifter kan förekomma

Kvalifikationer
Behörig att anställas som amanuens är den som är antagen till utbildning på grund- eller avancerad nivå vid Lunds universitet. Examen får ej vara uttagen.

Krav för anställningen är:
- du ska vara antagen till en utbildning vid Lunds universitet
- du ska ha deltagit i SI-pass som student (om det har erbjudits i de utbildningar du läst)
- du ska ligga i fas med dina studier
- du ska relativt nyligen ha läst och blivit godkänd på de aktuella kurserna, eller motsvarande
- du ska vara ansvarstagande, flexibel och beredd att anpassa dig till studentgruppens behov

Krav för att vara SI-ledare är dessutom genomgången SI-ledarutbildning. Denna erbjuds för blivande SI-ledare i början på varje termin. Du kan alltså söka tjänsten utan att ha genomgått SI-ledarutbildning. Utöver detta läggs mycket stor vikt vid personlig lämplighet.

Meriterande för anställningen är:
- du har goda resultat i den relevanta utbildningen
- du har ledarskapserfarenhet (inom t.ex. idrott, scoutrörelsen osv.)
- du har lätt för att samarbeta med andra
- du kan arbeta självständigt
- du blivit rekommenderad av en lärare eller av din SI-ledare
- du är intresserad av pedagogik, gruppdynamik och ledarskap

Övrigt  
Anställningen är tidsbegränsad till perioden 2023-08-21 – 2024-01-14 och avser normalt omfattning 10 %. Anställningen får inte påverka amanuensens studier negativt. Bestämmelser gällande utbildningsanställning som amanuens finns i Högskoleförordningen (SFS 2017:284), 5 kap 8-12 §§.

Så här söker du
Ansökan ska innehålla CV och personligt brev med motivering till varför du är intresserad av att vara SI-ledare och på vilket sätt du är lämplig för detta uppdrag. Bifoga utdrag från LADOK som visar att du är i fas med studierna och godkänd på kursen som du vill vara SI-ledare på (eller har motsvarande kvalifikationer enligt ovan). Ansökan bör även innehålla en skriftlig personlig reflektion om SI och dess betydelse för studenterna (max 100 ord). De högst rankade sökande kommer att bli kallade till intervju.

Välkommen med din ansökan!

Om Humanistiska och teologiska fakulteterna

Humanistiska och teologiska fakulteterna har åtta institutioner och bedriver en stor och varierad verksamhet inom forskning och utbildning. Vi har ca 700 anställda och ca 4 000 helårsstudenter.

Historiska institutionen utgör en av åtta institutioner vid Humanistiska och teologiska fakulteterna. Den är en stor institution med tre avdelningar: avdelningen för historia, avdelningen för mänskliga rättigheter och Centrum för Öst- och Sydöstasienstudier. Här finns runt 80 lärare och forskare. Inom institutionen bedrivs undervisning företrädesvis inom ramen för kandidatprogram i historia respektive mänskliga rättigheter, masterprogram i historia samt internationella masterprogram i mänskliga rättigheter respektive Asienstudier. Institutionen har också en stor forskarutbildning med doktorander i historia, mänskliga rättigheter och öst- och sydöstasienstudier bland annat genom en forskarskola i historiska studier.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Forskningsassistent till registerprojekt psykologi inom VO barnmedicin, SUS

Ansök    Maj 12    REGION SKÅNE    Administrativ assistent
Gör skillnad. Varje dag. Verksamhetsområde (VO) barnmedicin inom Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i både Malmö och Lund. Hos oss utreds och behandlas barn och ungdomar upp till 18 år med olika somatiska sjukdomar. Psykolog ingår i enhet kurator psykolog - barn och enheten består av elva psykologer och nio kuratorer varav en är enhetschef. Arbetet sker på såväl slutenvårdsavdelningar som i öppenvården. Psykologerna ingår i olika tvärprofessionella te... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Verksamhetsområde (VO) barnmedicin inom Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i både Malmö och Lund. Hos oss utreds och behandlas barn och ungdomar upp till 18 år med olika somatiska sjukdomar. Psykolog ingår i enhet kurator psykolog - barn och enheten består av elva psykologer och nio kuratorer varav en är enhetschef. Arbetet sker på såväl slutenvårdsavdelningar som i öppenvården. Psykologerna ingår i olika tvärprofessionella team inom olika subspecialiteter och forskning bedrivs parallellt med kliniskt arbete. Vi strävar mot att skapa ett aktivt lärande, kunskapsdelning och utbildning genom yrkeslivet och vi arbetar enligt FNs barnkonvention och NOBAB standard. Är du intresserad av neuropsykologi och forskning samt tilltalar det dig att ha en rörlig tjänst med flexibla tider då är detta något för dig!

ARBETSUPPGIFTER
Arbetet omfattar insamling av neuropsykologiska registrerade data insamlade i kliniskt syfte från barn som behandlats för hjärntumör samt inmatning av dessa data i Barncancerregistret. Data samlas in från fem av Sveriges sex barncancercentra och cirka 75% av arbetstiden är förlagd till dessa orter (Göteborg, Linköping, Stockholm, Uppsala och Umeå). Restid, resor och traktamente bekostas inom projektet. Återstående 25% av arbetstiden är förlagd till ett lokalt forskningsprojekt i Lund. Detta arbete omfattar fortlöpande uppdatering av ett lokalt kvalitetsregister samt statistisk analys och artikelskrivande. I detta projekt finns möjlighet att vara medförfattare på artiklar och presentera resultaten på vetenskapliga konferenser. Arbetet omfattar inte kliniskt arbete med patienter och kan därför inte tillgodoräknas i sin helhet som PTP-tjänstgöring, däremot finns eventuellt möjlighet att tillgodoräkna sig en del av tjänstgöringen.

KVALIFIKATIONER
Du ska vara studerande på psykologprogrammet, minst t.o.m. termin 6 eller ha minst 180 högskolepoäng i psykologi från enstaka kurser. Du ska även ha goda kunskaper i svenska, såväl tal som skrift. Vi söker dig som är intresserad av neuropsykologi och forskning, särskilt kognitiva sena komplikationer efter barncancer. Eftersom arbetet innebär mycket resande är det en fördel om du uppskattar att ha en flexibel och rörlig tjänst. Vi erbjuder regelbunden handledning, ett stort nationellt nätverk, flexibla arbetstider och en möjlighet att meritera sig för att starta upp en framtida forskarkarriär i kliniknära forskning. Erfarenhet av neuropsykologisk utredning av barn och erfarenhet av journalsystemet Melior är meriterande.

Denna tjänst är tidsbegränsad då projektet löper under ett års tid. Utdrag ur misstanke- och brottsregister görs innan eventuell anställning.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och värderar bland annat egenskaper såsom god samarbetsförmåga samt ett gott och professionellt bemötande. I denna rekrytering har vi löpande urval. Välkommen med din ansökan redan idag.

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Handläggare till Region Skånes Biobank i Lund

Ansök    Maj 12    REGION SKÅNE    Administrativ assistent
Gör skillnad. Varje dag. Region Skånes biobank utgör den skånska hälso- och sjukvårdens gemensamma resurs för biobankade prover från vård och behandling och forskningsprojekt, samt är en resurs för regional, nationell och internationell klinisk och epidemiologisk forskning. Region Skånes biobank är en del av Biobank Sverige, en nationell infrastruktur för biobankning där hälso- och sjukvård, akademi, näringsliv och patientorganisationer samverkar för en g... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Region Skånes biobank utgör den skånska hälso- och sjukvårdens gemensamma resurs för biobankade prover från vård och behandling och forskningsprojekt, samt är en resurs för regional, nationell och internationell klinisk och epidemiologisk forskning. Region Skånes biobank är en del av Biobank Sverige, en nationell infrastruktur för biobankning där hälso- och sjukvård, akademi, näringsliv och patientorganisationer samverkar för en god vård och forskning.

Biobank Sverige arbetar för att ge Sverige de bästa förutsättningarna för vård och forskning inom biobanksområdet, nationellt som internationellt. Infrastrukturen arbetar även för att underlätta tillämpningen och förståelsen av biobankslagen genom att bland annat utveckla nationella rutiner, sprida information om biobankning och utbilda kring processerna som påverkar biobankningen i Sverige idag.

Varmt välkommen till oss!

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en handläggare för en allmän visstidsanställning till Region Skånes Biobank i Lund.

I rollen som handläggare kommer du vara ett administrativt stöd till Biobank Sverige och de verksamheter som ingår i infrastrukturen. Du kommer att stödja Biobank Sverige och involverade verksamheter med planering, uppföljning och kommunikation av aktiviteter. I tjänsten har du administrativt ansvar för Biobank Sveriges möten med protokollföring, upprättning och distribuering av målgruppsanpassad information samt att upprätthålla tillvägagångssätt avseende rapportering och uppföljning. Vidare ser du till att skapa ordning och reda genom en strukturerad och noggrann administration med hög servicegrad.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom hälso- och sjukvård, administration eller annan likvärdig kompetens. Du har dokumenterad erfarenhet av administrativt stödjande och samordnande arbetsuppgifter. Vidare har du goda kunskaper i svenska såväl i tal som skrift och ser datorn som ett naturligt arbetsredskap. Vi förväntar oss även att du har goda kunskaper och är en van användare av i Microsoft Officepaketet. Det är meriterande om du har övergripande kunskap om ekonomirapportering.

För att lyckas i rollen är du en duktig administratör och är skicklig på dokumentstyrning. Därtill har du en god förmåga till att strukturera dokument och är van vid att arbeta självständigt. Vi välkomnar dig som är serviceinriktad, noggrann och har god samarbetsförmåga. Då vi är måna om att hitta rätt person till tjänsten, kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval, varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Medicinsk service är en av Region Skånes sex hälso- och sjukvårdsförvaltningar, med cirka 2 000 medarbetare. Vi möter vårdens behov av ambulanssjukvård, bild- och laboratorieteknik, klinisk träning, laboratoriemedicin och sjukvårdsrådgivning. Den laboratoriemedicinska verksamheten omfattar områdena arbets- och miljömedicin, biobank, genetik, immunologi och transfusionsmedicin, kemi, farmakologi, mikrobiologi samt patologi. Förvaltningen bedriver även forskning och utveckling inom sina områden.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Fakultetskoordinator

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor. Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhe... Visa mer
Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen


Humanistiska och teologiska fakulteternas kansli är en utvecklande och allsidig arbetsplats med olika yrkeskompetenser som stöttar verksamheten inom flera olika områden.

Här finns drygt 25 medarbetare som arbetar med bland annat ekonomi, kommunikation, HR-frågor, kvalitets- och utvecklingsfrågor samt internationellt utbyte. Dessutom ges stöd till fakultetsstyrelsen, arbetsutskottet och verksamhetsnämnderna med ansvar för grundutbildning, forskarutbildning och forskning. På kansliet arbetar vi kontinuerligt för att skapa förutsättningar för arbetsglädje, utveckling och delaktighet för alla medarbetare.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss

Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Som fakultetskoordinator är din huvudsakliga uppgift att planera och hålla samman det administrativa arbetet kopplat till fakulteternas högsta beslutande organ, fakultetsstyrelsen, samt dess arbetsutskott och lokala skyddskommittén genom att:

- fungera som sekreterare vid sammanträden
- sätta samman och skicka ut kallelser och protokollsutdrag
- bereda vissa ärenden kopplat till fakultetsstyrelsens arbete, inklusive remisshantering
- arbeta med tillgänglighetsaspekter i protokoll och beslut

Du kommer att arbeta självständigt men i nära samarbete med dekaner, kanslichef, prefekter/enhetschefer, övriga kolleger och handläggare inom fakultetskansliet. I arbetet kan även visst övrigt administrativt arbete ingå liksom administrativt stöd i samband med anordnandet av fakultetsgemensamma evenemang som examenshögtid, promovering, pensionärshögtid etc.

Kvalifikationer
Krav för anställningen är:
- högskoleexamen på lägst kandidatnivå
- erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
- erfarenhet av sammanträdesadministration
- mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift på både svenska och engelska
- erfarenhet av universitets- och högskolesektorn
- erfarenhet av att ge verksamhetsstöd och service

Meriterande för anställningen är:
- god kännedom om Lunds universitet
- högskoleexamen inom humanistiskt eller teologiskt ämne, eller motsvarande

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Du ska ta ansvar för dina uppgifter och arbeta på ett strukturerat och noggrant sätt. Du har förmåga och intresse av att formulera dig väl både muntligt och skriftligt, och är lugn och tillmötesgående i ditt bemötande. Du kan skapa förtroendefulla relationer med medarbetare på olika nivåer.

Övrigt
Anställningen är en tillsvidareanställning med omfattningen 50% med tillträde den 10 augusti 2023 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska/bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska/bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Om Humanistiska och teologiska fakulteterna

Humanistiska och teologiska fakulteterna har åtta institutioner och bedriver en stor och varierad verksamhet inom forskning och utbildning. Vi har ca 700 anställda och ca 4 000 helårsstudenter.

Kansliet ger service till HT-fakulteternas gemensamma ledningsorgan och universitetets centrala ledning. En viktig uppgift är vidare att stödja och samordna fakulteternas institutioner i den decentraliserade administrationsstruktur som finns vid Lunds universitet. Kansliet fungerar också som en kunskapsbank och en rådgivande konsultinstans ifråga om relevanta lagar, förordningar och regelsystem.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Administratör/ledningsstöd

Om Institutet för mänskliga rättigheter Vill du bidra till att främja säkerställandet av mänskliga rättigheter i Sverige? Då finns nu en unik möjlighet att vara med i det fortsatta arbetet med att bygga upp Sveriges oberoende myndighet för att främja säkerställandet av mänskliga rättigheter i Sverige.  Vi på Institutet för mänskliga rättigheter följer, undersöker och rapporterar om hur de mänskliga rättigheterna respekteras och förverkligas i Sverige. In... Visa mer
Om Institutet för mänskliga rättigheter

Vill du bidra till att främja säkerställandet av mänskliga rättigheter i Sverige? Då finns nu en unik möjlighet att vara med i det fortsatta arbetet med att bygga upp Sveriges oberoende myndighet för att främja säkerställandet av mänskliga rättigheter i Sverige.

 Vi på Institutet för mänskliga rättigheter följer, undersöker och rapporterar om hur de mänskliga rättigheterna respekteras och förverkligas i Sverige. Institutet för mänskliga rättigheter inrättades 1 januari 2022 efter ett riksdagsbeslut och myndighetens verksamhet är under uppbyggnad. Institutet ska verka i enlighet med de så kallade Parisprinciperna, vilka utgör internationell standard för nationella institutioner för mänskliga rättigheter. Institutet ska även fullgöra de uppgifter som en oberoende nationell mekanism har enligt konventionen om rättigheter för personer med funktionsnedsättning.

Som medarbetare får du arbeta för viktiga värden i en organisation där dialog och engagemang värderas högt. Institutet leds av en styrelse med en direktör som ansvarar för verksamheten på kontoret som ligger i Lund.

Om jobbet som administratör

Som administratör kommer du att vara ett stöd till institutets direktör, bland annat med administration kring mötesinbjudningar, resebokning mm. Vidare kommer du få hjälpa till med att boka möteslokaler, resor och övernattningar till styrelsen, viss konferensservice, ta emot besök samt sköta diarieföring och posthantering vid behov. Du fungerar som ersättare till registrator vid dennes frånvaro. Att vara behjälplig med viss administration och service till institutets medarbetare, registrering av styrelsens reseräkningar och annan registrering i lönesystemet kan komma att ingå liksom viss ekonomiadministration, såsom fakturagranskning. Vi arbetar i Primula och Proceedo. Dina arbetsuppgifter kan komma att förändras över tid utifrån verksamhetens behov.

Institutet för mänskliga rättigheter befinner sig i en uppbyggnadsfas. Att vara samarbetsinriktad, kunna arbeta med många olika arbetsuppgifter och fungera i en föränderlig miljö är därför avgörande för att trivas hos oss. Arbetet kommer att präglas av en fortlöpande och nära dialog med såväl kollegor inom myndigheten som med andra myndigheter och aktörer.

Institutet eftersträvar en mångfald av kunskaper och erfarenheter bland institutets medarbetare. Vi värnar om en rekrytering fri från diskriminering som ger lika möjligheter för alla. Vi är i dagsläget ett tjugotal anställda som arbetar i tillgängliga lokaler på Mobilvägen 10 i Lund, med närhet till goda kommunikationsmöjligheter. Vi ser inte ytterligare anpassningar som ett hinder. Har du skyddade personuppgifter ber vi dig meddela detta till den HR-specialist som står angiven nedan så att vi kan hantera dina personuppgifter korrekt.

Kvalifikationer

För att vara aktuell vill vi att du har:

- fullgjord gymnasiekompetens eller motsvarande,

- tidigare erfarenhet från administrativt arbete och ledningsstöd.

Vi ser gärna att du dessutom har:

- erfarenhet från offentligt arbete sedan tidigare,

- vana av att arbeta i olika administrativa system,

- erfarenhet av registratorsuppgifter.

Vidare behöver du behärska svenska och engelska i tal och skrift.

Förmågor

Vi söker dig med god kommunikativ förmåga. Det är nödvändigt att kunna ta eget ansvar för att driva arbetet framåt. Du är inte rädd att fråga andra om råd, men kan också hitta egna vägar framåt i ditt arbete. Vidare kräver arbetet god förmåga att kunna växla mellan olika arbetsuppgifter och prioritera om utifrån en given situation. Du samarbetar bra internt och externt för att lösa uppgifter och tycker om att skapa och ha struktur i ditt arbete. Att du är en skicklig administratör som trivs i en serviceroll är en förutsättning för att vara framgångsrik i uppdraget.

Övrigt

Tillsvidareanställning med tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

 Provanställning tillämpas.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta HR-specialist Anna Andersson tel. 0734-217 703.

Fackliga kontaktpersoner är Anna Rosenmüller Nordlander för Saco-S tel. 046-287 39 17, Magnus Carlson för OFR/S tel. 040-664 23 91 och Jerker Jarl för Seko tel. 040-660 33 56.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Sista ansökningsdag är den 30 maj 2023. Visa mindre

HR-administratör till Rekryteringsenhet i Lund

Ansök    Maj 9    REGION SKÅNE    Administrativ assistent
Gör skillnad. Varje dag. Gemensam servicefunktion (GSF) är ett verksamhetsområde inom Regionservice, med uppdrag att leverera tjänster inom områdena ekonomi, HR och kundcenter. Tillsammans är vi ett av Sveriges största administrativa Service Center med cirka 400 medarbetare. Våra administrativa processer ska frigöra tid och resurser till Region Skånes kärnverksamhet och därmed nytta för medborgarna i Skåne. Vi är en värderingsstyrd arbetsplats och för oss... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Gemensam servicefunktion (GSF) är ett verksamhetsområde inom Regionservice, med uppdrag att leverera tjänster inom områdena ekonomi, HR och kundcenter. Tillsammans är vi ett av Sveriges största administrativa Service Center med cirka 400 medarbetare. Våra administrativa processer ska frigöra tid och resurser till Region Skånes kärnverksamhet och därmed nytta för medborgarna i Skåne. Vi är en värderingsstyrd arbetsplats och för oss är det viktigt att arbeta efter våra visioner och värderingar för att attrahera och behålla kompetenta medarbetare. Du kan läsa mer om våra värderingar här: https://bit.ly/3AAABEK

Inom GSF finns Rekryteringsenheten som är en nyckelfunktion och med kunden i fokus bidrar vi till hög kvalitet i Region Skånes rekryteringar. På enheten arbetar idag cirka 50 engagerade och drivna medarbetare i olika specialistroller inom rekryteringsområdet. Vi arbetar med att ständigt utveckla vår service och just nu är vi mitt uppe i en spännande förändringsresa för att på bästa sätt möta kunden och dennes behov.


ARBETSUPPGIFTER
Nu välkomnar vi en HR-administratör till vårt gäng! Vi erbjuder dig en positiv och stimulerande arbetsplats där vi har nära till skratt, utvecklas tillsammans och alltid har det bästa för kunden i åtanke. Här har du möjlighet att göra skillnad, varje dag.

Hos oss har du som HR-administratör ett viktigt serviceuppdrag och arbetar med en bredd av administrativa arbetsuppgifter relaterade till rekrytering. Stort fokus ligger på att erbjuda service och underlätta för dina kollegor, kunder, kandidater och övriga samarbetspartners. Du har dagliga kontakter med Region Skånes rekryterande chefer för att bistå och underlätta för dem i våra system och i deras pågående rekryteringsprocesser. Andra arbetsuppgifter som förekommer är ansvar för enhetens supportfunktion via telefon och mejl, hantera beställningar och tillgodose önskemål gällande externa medier. Du arbetar i flera olika IT-system och hanterar enhetens fakturering. Därutöver kommer du till och från delta i olika utvecklingsprojekt utifrån verksamhetens behov.

Ditt arbete innebär nära samarbete med vår andra HR-administratör för att få en helhetssyn, samtidigt som ni arbetar självständigt med era egna ansvarsområden. Vi utgår från fräscha och anpassade lokaler på Medicon Village i Lund, även om distansarbete blivit en naturlig del i vår vardag.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en för tjänsten relevant gymnasial utbildning. Därtill har du flerårig arbetslivserfarenhet inom likvärdigt arbete, erfarenhet av service och av IT-stöd/IT-system, gärna inom HR. Du har mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift samt god datorvana och kunskap i Microsoft Office-paketet. Det är meriterande om du har goda kunskaper i rekryteringssystem som exempelvis Visma Recruit, ärendehanteringssystem samt erfarenhet av att arbeta med fakturahantering sedan tidigare.

Som person motiveras och drivs du av att erbjuda god service till både kollegor och kunder. Du tar gärna initiativ till och arbetar aktivt för att på ett prestigelöst sätt förbättra och underlätta våra kunders, ditt eget och dina kollegors arbete. Hos oss sker mycket kommunikation med chefer och kandidater över telefon, Teams och mejl, därför är det viktigt att du trivs i en supportroll med mycket varierande kontakter.

Vår enhet kännetecknas av teamarbete, arbetsglädje och kollegialitet, därför värdesätter vi att du har lätt för att samarbeta men också att du kan arbeta självständigt med egna ansvarsområden och uppdrag. Att prestigelöst och flexibelt kunna växla mellan olika uppgifter som dyker upp med kort varsel är en självklarhet för dig. Likaså din förmåga att strukturera och ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Vi är måna om att hitta rätt person för tjänsten och lägger därför stor vikt vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan, vi ser fram emot att lära känna dig!


ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Regionservice är Region Skånes serviceförvaltning med ansvar för måltider, lokalvård, inrednings- och textiltjänster samt administrativa tjänster inom ekonomi- och HR. Vi utför även patienttransporter inom sjukhusområdet samt transporterar av olika sorters gods i hela Skåne.
Att arbeta med servicelösningar för sjukvården i Region Skåne är ett stort och utmanande uppdrag. Vi är 2 200 engagerade, kompetenta och stolta kollegor vars verksamheter tillsammans omsätter cirka två miljarder kronor årligen. Vårt viktigaste uppdrag är att ge den skånska hälso- och sjukvården de bästa förutsättningarna för att patienterna ska få en god och säker vård.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

4 SI ledare

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor. Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhe... Visa mer
Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen
Som SI-ledare på Humanistiska och Teologiska fakulteten får du din SI-ledarutbildning från European Centre for SI-PASS och blir sedan anställd vid institutionen där ditt ämne finns.

Hos oss på Institutionen för arkeologi och antikens historia sker SI i nära samarbete med såväl lärare som andra SI-ledare på institutionen och erfarenheter delas över ämnena på regelbundna metodhandledarmöten som leds av SI-ansvarig vid institutionen.


Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

Att vara anställd som SI-ledare ger dig ledarskapserfarenhet och du får en attraktiv ledarskapsutbildning. Genom SI-ledarskapet får du fördjupade ämneskunskaper och pedagogisk erfarenhet, samt värdefulla professionella kontakter med såväl fakulteten som andra SI-ledare och studentgruppen. Erfarenhet visar att före detta SI-ledare är mycket konkurrenskraftiga på arbetsmarknaden.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss 

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Institutionen för arkeologi och antikens historia söker fyra SI-ledare, en var i våra ämnen antikens kultur och samhällsliv, arkeologi, historisk arkeologi och historisk osteologi. Tjänsten avser grundkurs i varje ämne under höstterminen 2023.

Som SI-ledare kommer du regelbundet (i genomsnitt en gång i veckan för grundkursen, mer sällan för fortsättningskursen) att ordna möten där du leder studentgrupper i ditt ämne enligt gängse SI-metodik. Syftet med SI-passen är att studentgruppen ska diskutera ämnets begrepp och frågeställningar och tillsammans komma fram till svar och lösningar. Studenterna lär sig att se varandra som lärresurser och tränas i kollaborativt lärande.

Som SI-ledare har du som uppgift att leda studenterna och strukturera SI-passen så att dessa fungerar optimalt. Tillsammans med gruppen bearbetar ni kursinnehållet som redan presenterats av lärarna och din roll som SI-ledare är att vara ett stöd och bollplank i denna process.

Utöver att förbereda och leda SI-pass i aktuell kurs ska du också:

- Registrera och rapportera närvaro efter varje SI-pass.
- Skriva en reflektiv rapport efter varje SI-pass.
- Schemalägga dina egna SI-pass i kontakt med studieadministratören, och i övrigt bistå med SI-administrationen.
- Delta i metodhandledarmöten ca var tredje vecka.
- Observera de andra SI-ledarna i arbetsgruppen 1-2 gånger per termin och ge feedback.
- Även andra arbetsuppgifter kan förekomma.

Arbetstiden är förlagd till undervisningstid, måndag-fredag mellan klockan 08.00-17.00.

Kvalifikationer
För att söka en amanuenstjänst måste du vara antagen till en utbildning på grund- eller avancerad nivå på fakulteten. Masterexamen får inte vara uttagen.

Krav för anställningen är:
- du ska vara antagen till en utbildning inom HT-fakulteterna
- du ska ha deltagit i SI-pass som student
- du ska ligga i fas med dina studier
- du ska relativt nyligen ha läst och blivit godkänd på kurserna du vill leda
- du ska vara ansvarstagande, flexibel och beredd att anpassa dig till studentgruppens behov
- du ska ha goda kunskaper i svenska och engelska 

Krav för att vara SI-ledare är dessutom genomgången SI-ledarutbildning. Denna erbjuds för blivande SI-ledare i början på varje termin. Du kan alltså söka tjänsten utan att ha genomgått SI-ledarutbildning. Utöver detta läggs mycket stor vikt vid personlig lämplighet.

Meriterande för anställningen är:
- du har mycket goda resultat i kurserna du vill leda
- du har tidigare erfarenhet av att arbeta som SI-mentor på institutionen
- du har ledarskapserfarenhet (inom t.ex. idrott, scoutrörelsen osv.)
- du har lätt för att samarbeta med andra
- du kan arbeta självständigt
- du blivit rekommenderad av en lärare eller av din SI-ledare
- du är intresserad av pedagogik, gruppdynamik och ledarskap

Hänsyn kommer att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka arbetet inom SI-verksamheten samt bidra till dess framtida utveckling. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet för uppgifterna.

Övrigt
Anställningen är tidsbegränsad till perioden 2023-08-21 – 2024-01-12 och avser en omfattning på ca 10%. Anställningen får inte påverka amanuensens studier negativt. Bestämmelser gällande utbildningsanställning som amanuens finns i Högskoleförordningen (SFS 2017:284), 5 kap 8-12 §§.

Så här söker du
Ansökan ska innehålla CV och personligt brev med motivering till varför du är intresserad av att vara SI-ledare och på vilket sätt du är lämplig för detta uppdrag. Bifoga utdrag från LADOK som visar att du är i fas med studierna och godkänd på kursen som du vill vara SI-ledare på (ange tydligt i din ansökan vilket ämne som du vill bli SI-ledare i). Ansökan bör även innehålla en skriftlig personlig reflektion om SI och dess betydelse för studenterna (max 100 ord). De högst rankade sökande kommer att bli kallade till intervju.



Välkommen med din ansökan!

 

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Om Humanistiska och teologiska fakulteterna

Humanistiska och teologiska fakulteterna har åtta institutioner och bedriver en stor och varierad verksamhet inom forskning och utbildning som i vid mening syftar till att förstå människan som kulturell och samhällelig varelse. Vi har ca 700 anställda och ca 4 000 helårsstudenter.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

3 st SI-mentorer

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor. Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhe... Visa mer
Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen
Som SI-ledare (Samverkans-Inlärning / Peer Assisted Study Sessions) i ett ämne på Centrum för teologi och religionsvetenskap är du anställd som amanuens på Centrum för teologi och religionsvetenskap och får din SI-ledarutbildning från European Centre for SI-PASS.

Du kommer att arbeta i nära samarbete med såväl lärare som ansvariga för SI-programmet på din avdelning, samt med andra SI-ledare, både inom och utanför samma ämne.

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Centrum för teologi och religionsvetenskap söker 3 st SI-ledare i följande kurser.

• Religionsvetenskap, Grundkurs (REVA10)
• Gamla testamentet på grundspråk, Fortsättningskurs II (BIVB25)
• Nya testamentet på grundspråk, Fortsättningskurs II (BIVB26)

Som SI-ledare kommer du att regelbundet (i genomsnitt 1 gång / vecka) ordna möten där du leder studentgrupper i ditt ämne enligt gängse SI-metodik. Syftet med SI-passen är att studentgruppen ska diskutera ämnets begrepp och frågeställningar och tillsammans komma fram till svar och lösningar. Studenterna lär sig att se varandra som lärresurser och tränas i kollaborativt lärande.

Arbetsuppgifterna för denna anställning innefattar mer specifikt:
• i genomsnitt 1 gång / vecka förbereda och leda ett SI-pass i det aktuella ämnet, efter genomgången SI-ledarutbildning
• registrera och rapportera närvaro efter varje SI-pass
• skriva en reflektiv rapport efter varje SI-pass
• schemalägga din egna SI-pass och i övrigt bistå med SI-administration
• delta i SI-handledning när denna erbjuds
• även andra arbetsuppgifter kan förekomma

Kvalifikationer
Behörig att anställas som amanuens är den som är antagen till utbildning på grund- eller avancerad nivå vid fakulteten (eller närliggande ämne för de gemensamma institutionerna). Examen får ej vara uttagen.


Krav för anställningen är:
• du ska vara antagen till en utbildning inom HT-fakulteterna
• du ska ha deltagit i SI-pass som student (om det har erbjudits i de utbildningar du läst)
• du ska ligga i fas med dina studier
• du ska relativt nyligen ha läst och blivit godkänd på kursen den aktuella kursen, eller motsvarande
• du ska vara ansvarstagande, flexibel och beredd att anpassa dig till studentgruppens behov
• du ska ha goda kunskaper i de språk som SI-passen i den aktuella kursen brukar bedrivas på
Krav för att vara SI-ledare är dessutom genomgången SI-ledarutbildning. Denna erbjuds för blivande SI-ledare i början på varje termin. Du kan alltså söka tjänsten utan att ha genomgått SI-ledarutbildning. Utöver detta läggs mycket stor vikt vid personlig lämplighet.


Meriterande för anställningen är:
• du har mycket goda resultat i den relevanta utbildningen
• du har ledarskapserfarenhet (inom t.ex. idrott, scoutrörelsen osv.)
• du har lätt för att samarbeta med andra
• du kan arbeta självständigt
• du blivit rekommenderad av en lärare eller av din SI-ledare
• du är intresserad av pedagogik, gruppdynamik och ledarskap

Övrigt
Anställningen är tidsbegränsad till perioden 2023-08-28 – 2024-01-14 och avser normalt omfattning 10%. Anställningen får inte påverka amanuensens studier negativt. Bestämmelser gällande utbildningsanställning som amanuens finns i Högskoleförordningen (SFS 2017:284), 5 kap 8-12 §§.



Så här söker du
Ansökan ska innehålla CV och personligt brev med motivering till varför du är intresserad av att vara SI-ledare och på vilket sätt du är lämplig för detta uppdrag. Bifoga utdrag från LADOK som visar att du är i fas med studierna och godkänd på kursen som du vill vara SI-ledare på (eller har motsvarande kvalifikationer enligt ovan). Ange tydligt i din ansökan i vilket kurs / vilka kurser du vill bli SI-ledare!

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Om Humanistiska och teologiska fakulteterna

Humanistiska och teologiska fakulteterna har åtta institutioner och bedriver en stor och varierad verksamhet inom forskning och utbildning. Vi har ca 700 anställda och ca 4 000 helårsstudenter.

Centrum för teologi och religionsvetenskap (CTR) har under olika namn funnits i Lund ända sedan universitetet började sin verksamhet 1668. Vid CTR bedrivs undervisning inom specialiseringarna religionshistoria och religionsbeteendevetenskap, bibelvetenskap, kyrko- och missionsstudier samt tros- och livsåskådningsvetenskap. Forskning bedrivs inom i princip alla religionsvetenskapliga och teologiska discipliner.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Orderadministratör till välkänt bolag i Lund!

Ansök    Maj 2    Gigstep AB    Administrativ assistent
Vi letar nu efter en person som vill arbeta som orderadministratör på ett större bolag i Lund! Som orderaministratör arbetar du nära projektledarna i teamet och stöttar dem i olika typer av ingengörsordrar. Du arbetar proaktiv för att ge projektledarna den bästa av support. Mer specifika arbetsuppgifter i tjänsten är: Uppföljning av kostnader vid projektordrar Lägga och följa upp beställningar av ordrar Ge stöd åt projektledarna vid budget och kost... Visa mer
Vi letar nu efter en person som vill arbeta som orderadministratör på ett större bolag i Lund!

Som orderaministratör arbetar du nära projektledarna i teamet och stöttar dem i olika typer av ingengörsordrar. Du arbetar proaktiv för att ge projektledarna den bästa av support.

Mer specifika arbetsuppgifter i tjänsten är:

Uppföljning av kostnader vid projektordrar

Lägga och följa upp beställningar av ordrar

Ge stöd åt projektledarna vid budget och kostnadsuppföljning

Utfärda fraktinstruktioner

Du har goda kunskaper inom kostanalyser och är flytande i tal och skrift på engelska. Du har goda kunskaper i Outlook och är en stjärna på Excel. Har du tidigare arbetat i SAP är det meriterande! Du har en systematisk approach likaså en förmåga att ta initiativ och driva igenom olika aktiviteter inom din avdelning.

Stämmer det här in på dig? Sök då tjänsten nedan!

Start: ASAP

Uppdraget är på ett år med god möjlighet till förlängning.



Urval sker löpande. Visa mindre

Enhetsadministratör till Brunnslyckan äldreboende

Ansök    Apr 25    Lunds kommun    Administrativ assistent
Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss? Inom vård- och omsorgsförvaltningen arbetar ungefär 3 100 medarbetare för att äldre människor och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett aktivt, socialt och meningsfullt liv på sina villkor. Vi ansvarar bland ann... Visa mer
Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss?


Inom vård- och omsorgsförvaltningen arbetar ungefär 3 100 medarbetare för att äldre människor och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett aktivt, socialt och meningsfullt liv på sina villkor. Vi ansvarar bland annat för kommunens äldreboenden, hemtjänst, stöd till personer med funktionsnedsättning, hemsjukvård och träffpunkter för seniorer. Hos oss står varje individs behov i centrum, och våra verksamheter kännetecknas av delaktighet, valfrihet, flexibilitet och kvalitet med respekt för den enskildes integritet och självbestämmande.



Om oss

Gillar du att arbeta med administration och har lätt för att organisera, samarbeta och stötta dina kollegor? Då är det just dig vi söker!

Nu söker vi enhetsadministratör till äldreboendet Brunnslyckan i Mårtenslundsparken.

Arbetsuppgifter

Du kommer i din roll som enhetsadministratör att vara enhetschefens förlängda arm och ansvara för diverse administrativa arbetsuppgifter. 

Du kommer i huvudsak att arbeta med:

- HR-administration
- Personalsamtal/möten
- Ta fram statistik
- Medverka vid budgetuppföljning
- Beställningar/inköp enligt avtal
- Faktura- och lönehantering
- Välfärdsteknologi
- Brand- och skyddsrond
- Nyckelhantering för huset utrymmen
- Anhörigkontakt

Tjänsten innebär kontinuerliga kontakter med såväl interna som externa aktörer. Lägenhetsvisning kan ingå.

Schemalagd arbetstid är mån-fre (40 h/v) och vi tillämpar flexavtal. 

Kvalifikationer

- Gymnasieutbildning är ett krav, gärna inom administration/ekonomi eller annan gymnasieutbildning i kombination med erfarenhet av liknade arbete.
- Har du erfarenhet av vård och omsorg ser vi det som ett stort plus. 
- Ett par års erfarenhet av administrativt arbete är en förutsättning för att lyckas i tjänsten. 
- Erfarenhet av att arbeta gentemot chefer är meriterande.
- Goda kunskaper i Officepaketet och att du enkelt kan sätta dig in i förvaltningens IT-baserade system.
- Det är en merit om du har erfarenhet av att arbeta i systemen Raindance, Procapita och Winlas, Multi Access, Time Care Pool samt i något HR-system. 

För att lyckas i rollen som enhetsadministratör behöver du kunna ta egna initiativ, vara självgående samt strukturerad. Du behöver även ha förmågan att samarbeta med andra människor och relatera till dem på ett lyhört och smidigt sätt. 

Att du har förmågan att se helheten och ta hänsyn till det större perspektivet ser vi som en självklarhet. Även att vara flexibel och kunna anpassa dig till ändrade omständigheter ser vi som en viktig egenskap som enhetsadministratör. Det är också en fördel om du har vana att tala inför grupp, tex vid möten m.m. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt

Vidare har du goda kunskaper i svenska språket och har lätt för att uttrycka dig i både tal och skrift.

Du delar vår vision och värdegrund och är redo att arbeta utifrån våra förhållningssätt lyssna, lära och leda.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Inför anställning till tjänster där vård- och omsorgsarbete ingår behöver du kunna uppvisa ett godtagbart utdrag ur belastningsregistret https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/ Visa mindre

Skolkoordinator/skoladministratör 100% till friskola i Lund - föräldraledig

Montessori Mondial består av sju grundskolor varav tre med integrerad förskola. Skolorna bedriver en modern och resultatinriktad montessoripedagogik med specialistutbildade lärare och optimala lärmiljöer. Montessori Mondial finns i Kristianstad, Linköping, Lund och Stockholm. Montessori Mondial är en del av AcadeMedias grundskolor. Skolkoordinator/skoladministratör 100% till friskola i Lund - föräldraledighetsvikariat 1,5 år 1 plats Skolkoordinator/sk... Visa mer
Montessori Mondial består av sju grundskolor varav tre med integrerad förskola. Skolorna bedriver en modern och resultatinriktad montessoripedagogik med specialistutbildade lärare och optimala lärmiljöer. Montessori Mondial finns i Kristianstad, Linköping, Lund och Stockholm. Montessori Mondial är en del av AcadeMedias grundskolor.

Skolkoordinator/skoladministratör 100% till friskola i Lund - föräldraledighetsvikariat 1,5 år

1 plats

Skolkoordinator/skoladministratör 100% till friskola i Lund

Till en av regionens mer framstående friskolor, söker vi en vikarierande skolkoordinator och skoladministratör för allmänna skoladministrativa arbetsuppgifter såväl som specifika administrativa uppdrag. Vår skolkoordinator kommer vara föräldraledig fr.o.m läsåret 23/24 varför vi avser påbörja en introduktion och överlämning redan i början av terminen.

Uppdraget är ett visstids uppdrag, under ordinarie skolkoordinators föräldraledighet på tre termin. Det är en fördel om du arbetat vid t.ex. fakturasystem som Opto, skolportalen Schoolsoft, det underlättar för dig även om du kommer beredas internutbildningar inom koncernen, vilket kan vara meriterande när tillsvidaretjänster lyses inom AcadeMedia skolor.

Arbetsuppgifter: Som skolkoordinator är du verksamhetens ansikte utåt. Du arbetar hela tiden på olika nivåer i huvudsak tillsammans med rektor och skolledning men också våra elever, personal och föräldrar. I arbetet har du daglig kontakt med elever och personal. En av huvuduppgifterna blir att fungera som koordinator och administrativ centralpunkt i verksamheten med varierande arbetsuppgifterna som t.ex:

• Personaladministrativa uppgifter
• Fakturahantering
• Elevadministration internt och externt via skolans digitala program
• SCB statistik
• Arkivering, ansvar för diarium med koll på GDPR
• Fastighetsfrågor och kontakt med vår hyresvärd Lundafastigheter
• Kontaktperson inom lokalvården som skolan har på entreprenad
• Delta i det systematiska arbetsmiljöarbetet och samarbeta med brandskyddsansvarig (SAM/SBA)
• Sekreterare vid vissa specifika möten t.ex. skyddsrond
• Vikarieanskaffning för skola och fritids
• Köadministration
• Telefonadministration och kontakt med privatpersoner, potentiellt nya familjer på skolan, tjänstemän, företag, myndigheter m.m.
• En central informativ roll vid våra öppna hus i nov/dec och jan/feb.
• i övrigt förekommande expeditionsarbete och rutiner via skolans digitala program

Personliga egenskaper och förmågor

För att lyckas i rollen ser vi att du är:

• Van vid och trivs med att arbeta självständigt.
• Idérik, självgående och tydligt lösningsfokuserad
• Socialt kompetent: du kan relatera till andra människor i alla sammanhang både internt och externt
• Öppensinnad, vetgirig och nyfiken
• Proaktiv och strukturerad
• Lyhörd och empatisk
• Engagerad och prestigelös
• Hjälpsam och serviceorienterad
• Trivs med att vara i relation med såväl personal, elever och vårdnadshavare på vår skola

Du har vidare förmåga att:

• Vara rektors vitala koordinerande och administrativa stöd
• Samarbeta/samverka med samtliga skolans aktörer
• Ha ett konsultativt förhållningssätt
• Göra självständiga ställningstaganden och vid behov föreslå alternativa lösningar inför beslutsfattande rektor
• Skapa goda relationer med andra människor
• Vilja röra dig ute bland såväl personal som elever på skolan
• Ha en helhetssyn och att vara omvärldsorienterad

Utbildning/erfarenhet Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning eller annan utbildning/erfarenhet/kompetens som bedöms likvärdig. Vi vill att du har erfarenhet av liknande arbete, som administratör/koordinator på en skola eller i liknande verksamhet. Du bör ha erfarenhet av en samordnande funktion inom friskola eller kommunal skolverksamhet, och är erfaren skoladministrativa system.

Ansökan och kontakt: Du söker tjänsten genom att ladda upp ditt färdiga CV och personliga brev.

Välkommen med din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 31 maj 2023. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen då vi tillämpar löpande urval. Vi eftersträvar en jämn fördelning mellan könen. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

För frågor kring tjänsten och din ansökan är du välkommen att kontakta rektor Margaretha Eventhén direkt 0705-21 72 54 eller direkt till Tabarak Al-Karkhi, skoladministrationen 046-16 30 40

Mer om vår skola kan du läsa här:

http://www.montessorimondial.se/lund/

https://www.facebook.com/MariaMontessoriskolan/

Anställningsform: Vikariat, semestertjänst (40/40) Tillträde: HT23, efter överenskommelse, dock senast september. Lön: Individuell lönesättning. Omfattning: Heltid (100%). Arbetstid: 07.30-16.00

Sista ansökningsdag 31 maj 2023 Visa mindre

Konferens- och eventsupport

Vill du leverera service i världsklass? Där du får vara med och ge stöd till de anställdas interna och externa events? Detta är då en ypperlig möjlighet för dig som vill vara med och skapa en helt ny roll inom Facilities Services på Axis Communications i Lund. Du kommer att tillhöra ett team som har ett stort hjärta och där teamwork är a och o. Tveka inte att söka! Ditt framtida team: Som konferens- och eventsupport kommer du att tillhöra avdelningen Faci... Visa mer
Vill du leverera service i världsklass? Där du får vara med och ge stöd till de anställdas interna och externa events? Detta är då en ypperlig möjlighet för dig som vill vara med och skapa en helt ny roll inom Facilities Services på Axis Communications i Lund. Du kommer att tillhöra ett team som har ett stort hjärta och där teamwork är a och o. Tveka inte att söka!

Ditt framtida team:
Som konferens- och eventsupport kommer du att tillhöra avdelningen Facilities Services, som inkluderar bland annat: event, kundbesök, konferensservice, reception, servicedesk och matsalsfunktioner. Funktioner som bland annat post och gods, vaktmästeri, flyttar och säkerhet ingår även i Facilities Premises och Security.

Avdelningarna ansvarar för att ge och bibehålla en hög servicenivå samt en bra och stimulerande arbetsmiljö för alla Axis anställda i Lund. Facilities-teamet jobbar för varandra och med varandra och det är viktig för oss att få en kollega som ställer upp och är delaktig. Som medlem i teamet ingår det att vara en resurs för sina kollegor när situationer så kräver.

Tjänsten är en tillsvidaretjänst på 100 % och ska tillsättas maj/juni 2023. Arbetstiden är dagtid, helgfria dagar.

Rollen som konferens- och eventsupport på Axis:
Som global marknadsledare på nätverksvideolösningar har vi verksamheter runt hela världen. Rollen är ny vilket gör det extra spännande då du får vara med och forma arbete, funktionen och dess processer. Du kommer att verka i en internationell miljö och du kommer att stöta på människor från jordens alla hörn.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:

* Ge stöd till anställda i inför deras interna och externa events på huvudkontoret i Lund. Stödet består av praktisk hjälp och support till beställaren genom att vägleda, koordinera och i viss mån utföra de praktiska delarna inför, under och efter ett event
* Vid behov jobba med mat och dryckesbeställningar som är en del av konferensservicefunktionen
* Utföra en del administration, analysering och rapportering

Vem är du?
För att klara av arbetet tror vi att du har erfarenhet av internationella miljöer och möten, samt att du tidigare arbetat tillsammans med andra med liknande arbetsuppgifter. Rollen handlar mycket om att planera, organisera men även att kommunicera med människor. Det är därför viktigt att du har goda skriftliga och verbala kunskaper i både svenska och engelska. Vi ser även att du har goda allmänna datorkunskaper och behärskar Officepaketet. Tidigare erfarenhet som event, konferensservice eller receptionist är ett krav. Du kommet att vara ansiktet utåt och förmedla en positiv bild av Axis.

Vi söker en person som är:

* Utåtriktad
* Service-minded
* Flexibel
* Strukturerad

Det kommer att läggas stor vikt vid dina personliga egenskaper och det är viktigt för oss att hitta en person som kommer att trivas med ovan beskrivna arbetsuppgifter. Arbetet kan ibland innebära stressiga situationer, det är då viktigt att du kan hantera dessa på ett effektivt sätt utan att förlora ditt lugn, speciellt i interaktionen med andra människor.

Hur är det att jobba med oss?
Öppenhet pratas det om i många företag men på Axis är det en del av våra kärnvärden. Vår största tillgång är förmågan att samarbeta. Vi vet att bra idéer kan komma när som helst och var som helst och därför uppmuntrar vi alla att bidra och vara innovativa. Är du en person som gillar att vara med där det händer, göra skillnad och bidra till att föra vår värld en bit i en positiv riktning så kommer du att känna dig hemma hos oss.

Redo att agera?
Har du fler frågor är du välkommen att kontakta rekryterande chef Mia Cox, tel: 046 272 2525 Visa mindre

Administratör/Koordinator till energibolag i Lund

Ammi Group är ett teknikbolag med specialistkonsulter som huvudsaklig verksamhet där vi hjälper våra kunder inom privat och offentlig sektor med insatser inom projektledning, utveckling och förvaltning sedan 2017. Vi växer snabbt! Vi är idag ett härligt gäng seniora konsulter inom projektledning, utveckling och förvaltning och tar oss an både uppdrag ute på plats hos kund eller utveckling- och förvaltningsuppdrag som projektform ’in-house’. Uppdragsbeskr... Visa mer
Ammi Group är ett teknikbolag med specialistkonsulter som huvudsaklig verksamhet där vi hjälper våra kunder inom privat och offentlig sektor med insatser inom projektledning, utveckling och förvaltning sedan 2017. Vi växer snabbt! Vi är idag ett härligt gäng seniora konsulter inom projektledning, utveckling och förvaltning och tar oss an både uppdrag ute på plats hos kund eller utveckling- och förvaltningsuppdrag som projektform ’in-house’.


Uppdragsbeskrivning
Vill du arbeta med service, uppföljning och koordinerande arbete i en spännande och händelserik miljö har vi ett riktigt kul jobb! Vår kund är ett marknadsledande energibolag i Skåne med fokus på att skapa hållbara energilösningar för stora miljövinster och hållbar tillväxt i regionen.

Uppdragsbeskrivning:
Till mätteamet söker vi nu dig som vill arbeta som administratör/koordinator. Du kommer att arbeta administrativt i olika system samt med att erbjuda service mot interna kontaktytor och externa leverantörer. Vill du ha ett roligt jobb i ett företag verksamt på en marknad med fokus på att erbjuda hållbara energilösningar och där du kan göra skillnad på riktigt så är detta möjligheten för dig!

Exempel på arbetsuppgifer:
Löpande arbeta med mätarutrullning, test och medverkan i 15-minutersvärde projektet
Kontakt med leverantörer och fältaktörer i syfte att avhjälpa och förebygga mätproblem ute i fält
Lägga beställningar för och dokumentera arbete med anslutningar och felavhjälpning
Avräkning, utredning och validering av mätvärden i olika system


Mätarutrullning:
Felsökning System
SLA Efterlevnad
Utrullningstakt
Hantering av felavhjälpning (Underentreprenör)


Test:
Arbetsorder
Skapa och följa upp ”skuggärenden” (Underentreprenör)


15 minuters mätvärden projektet:
Införande
Felsökning System
Överlämning av 15 minuters värden till linjen
Test


Kravspecifikation:
Vi söker dig som har ett stort har ett stort intresse och fallenhet för att arbeta med att erbjuda service mot interna och externa kontaktytor.

Ska-krav:
Erfarenhet och kunskap av att arbeta i flera system, önskvärt är att ha arbetat i något större CRM
Vana av administrativt arbete
Flytande svenska i tal och skrift


Bör-krav:
Meriterande med erfarenhet av att arbeta med energimätning och mätare och systemet BFUS


Som person behöver du vara:
Problemlösande
Serviceinriktad
Noggrann
Självgående och samarbetsvillig Visa mindre

Administratör sökes för kommande uppdrag!

Ansök    Apr 18    Performiq AB    Administrativ assistent
Tjänstebeskrivning & erbjudande Vi söker duktiga administratörer för kommande uppdrag i Malmö och Lund med omnejd. Konsultuppdragen kopplat till administration varierar och styrs av våra kunders behov, därför kan arbetsuppgifter variera sett till det aktuella uppdraget. Vanligt förekommande arbetsuppgifter är: * Administration av orders, produktinformation och liknande. * Support via mail och telefon. * Hantering av fakturor samt inkommande mail och s... Visa mer
Tjänstebeskrivning & erbjudande
Vi söker duktiga administratörer för kommande uppdrag i Malmö och Lund med omnejd. Konsultuppdragen kopplat till administration varierar och styrs av våra kunders behov, därför kan arbetsuppgifter variera sett till det aktuella uppdraget.

Vanligt förekommande arbetsuppgifter är:

* Administration av orders, produktinformation och liknande.
* Support via mail och telefon.
* Hantering av fakturor samt inkommande mail och samtal.
* Agera stöd kring information och underlag. Exempelvis genom sammanställning av rapporter, vara med och skapa presentationer m.m.
* Koordinera bokningar gällande utbildningar, resor, konferenser m.m.

Personprofil
Vi söker dig som har utbildning inom administration och kundservice alternativt erfarenhet av liknande roller sedan tidigare. Stor vikt läggs på personliga egenskaper och vi ser därför gärna att du är väldigt service-minded.

Vi får uppdrag med olika typer av erfarenhetskrav. Allt från uppdrag som passar dig som nyligen har påbörjat din karriär och är intresserad av att bygga vidare på din kompetens, till uppdrag för dig som har längre erfarenhet av liknande tjänster sedan tidigare.

Vi söker dig som stämmer in på följande:

* Noggrann
* Service-minded
* Erfarenhet av affärssystemet SAP eller andra liknande system

Vidare bör du ha en god kommunikativ förmåga, ha en naturlig känsla för service samt vara självgående. I och med att uppdragen kan variera kopplat till erfarenhet och specialisering ser vi gärna att du preciserar dina kompetensområden och ambitioner i din ansökan.

Övrigt
Start: Enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid. Längden på uppdragen kan variera
Plats: Malmö och Lund med omnejd

Uppdragen kan vara både ett konsultuppdrag med möjlighet till rekrytering, eller en direktrekrytering till kund.

Om PerformIQ
PerformIQ är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag med en unik profil. Vi erbjuder personal med bakgrund inom idrotts- och föreningslivet kombinerat med utbildning och arbetslivserfarenhet. Genom idrotten har våra konsulter utvecklat prestationshöjande egenskaper och därmed skapat rätt verktyg för att lyckas bättre i arbetslivet.

Som konsult hos PerformIQ omfattas du av kollektivavtal, vilket innebär att du kan känna dig trygg med dina anställningsvillkor hos oss. På PerformIQ ser vi oss själva som ett lag där alla medarbetare är lika viktiga och vi behandlar våra konsulter som lagkamrater. När du blir en del av vårt lag får du en tränare som finns tillgänglig för dig under hela din anställning. För mer information, besök www.performiq.se Visa mindre

Receptionist till Sodexo i Lund

Om tjänsten Som Receptionist på Sodexo kommer du att arbeta hos en av Sodexos kunder med placering i Lund. I din roll som Receptionist kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära att välkomna besökare, svara i telefon samt ansvara för andra administrativa uppgifter kopplat till receptionen. För att lyckas i rollen som Receptionist är du en person som vill leverera excellent service, där du trivs med att vara en knytpunkt för såväl besökare som anstäl... Visa mer
Om tjänsten
Som Receptionist på Sodexo kommer du att arbeta hos en av Sodexos kunder med placering i Lund. I din roll som Receptionist kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära att välkomna besökare, svara i telefon samt ansvara för andra administrativa uppgifter kopplat till receptionen. För att lyckas i rollen som Receptionist är du en person som vill leverera excellent service, där du trivs med att vara en knytpunkt för såväl besökare som anställda.

Arbetstiden är förlagd måndag till fredag 07.30-16.30.

Tjänsten som Receptionist är ett konsultuppdrag med start omgående efter överenskommelse. Till en början kommer uppdraget att pågå i 6 månader, med goda chanser till förlängning därefter.

I din roll som Receptionist kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:
- Ta emot och registrera besökare och kunder i huvudreceptionen
- Hantera förfrågningar via telefon, över disk och e-mail
- På sikt kan även växel och telefoni ingå i dina arbetsuppgifter

Om dig
Vi söker dig som är en prestigelös, öppen och nyfiken person och som tycker att det är en självklar uppgift att skapa en god stämning på arbetsplatsen. Du har förmågan att lyssna, kommunicera och förstå kundens behov och trivs med att arbeta i grupp och mot tydliga mål. Vidare ska du ha ett genuint intresse för helhetslösningen kring service/möten.

Viktigt för tjänsten är:
- Svenska och engelska i tal och skrift
- Goda kunskaper i Officepaketet
- Tidigare erfarenhet av att arbeta i växel/reception är meriterande

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om Sodexo
Sodexo erbjuder ett varierat utbud av servicetjänster till organisationer inom privat och offentlig sektor. Vår hållbarhetsplan är integrerad i våra tjänster som omfattar måltider, arbetsplats- och integrerade fastighetstjänster, förmåns-, betal- och hushållsnära tjänster. Vår mission är att bidra till ökad livskvalitet.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare:

Julia Olander via [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Receptionist, Reception, Service, Servicemedarbetare, Telefonist, Växel, Administration, Lund, Adecco, Sodexo Visa mindre

Personlig assistent med samordnaruppdrag

Vi söker nu en samordnare som arbetar aktivt i olika team i Lund/Malmö-området. Om dig Du har arbetat inom personlig assistans tidigare och kan branschen. Du har kompetens och erfarenhet inom schemaläggning, bemanning och rekrytering. Utbildning inom området är en merit. Det krävs körkort och egen bil. Om arbetet Ditt uppdrag har som syfte att hålla en hög kvalité på den personliga assistansen och ha en nära relation till uppdragsgivaren. Du skapar stabili... Visa mer
Vi söker nu en samordnare som arbetar aktivt i olika team i Lund/Malmö-området.
Om dig
Du har arbetat inom personlig assistans tidigare och kan branschen. Du har kompetens och erfarenhet inom schemaläggning, bemanning och rekrytering. Utbildning inom området är en merit. Det krävs körkort och egen bil.
Om arbetet
Ditt uppdrag har som syfte att hålla en hög kvalité på den personliga assistansen och ha en nära relation till uppdragsgivaren. Du skapar stabilitet i den personliga assistansen genom att ha kunskap om de behov som kan uppstå och det som är viktigt för den särskilda uppdragsgivaren.
Du har mycket kontakt med uppdragsgivaren och assistenterna, du ansvar för bemanning och rekrytering samt håller vissa möten.
Delar av arbetstiden är du på plats på kontoret i Klippan, övrig arbetstid sker ute i teamet eller hemifrån. Anställningen börjar som en provanställning.
Skriv "samordnare" i ämnesraden när du söker tjänsten och bifoga personligt brev och CV.
Kort om Tindra
Vår policy är att ge en bra och personlig service till våra uppdragsgivare med utgångspunkten att alla människor har rätt att leva ett självvalt liv, oberoende av funktionsnedsättning.
Hos Tindra börjar din anställning med en tät dialog under introduktionen. Vi vill säkerställa att du trivs och utvecklas i ditt arbete.
Din anställning omfattas av Fremias kollektivavtal. Tindra är mån om sin personal och erbjuder ett generöst friskvårdsbidrag till samtliga anställda. Vi vill att du stortrivs, utvecklas och stannar länge hos oss.
Vill du veta mer? Läs gärna vidare på www.tindraassistans.se, ta en titt på vår Facebook, Tindra personlig assistans eller slå oss en signal. Visa mindre

Relocation coordinator /koordinator

Ansök    Apr 12    Manpower AB    Administrativ assistent
Den här bemanningen är ett samarbete mellan oss på Manpower och vår kund. Du kommer att bli anställd av Manpower men arbeta på plats hos kunden. Relocation coordinator / kordinator Drivs du av att jobba med människor och av att ha frihet under ansvar? Är du på jakt efter ett jobb som är väldigt mångsidigt och som dessutom leder till meningsfull förändring? Då kan vi ha rätt utmaning för dig! Just nu söker vi på Manpower en administrativ koordinator til... Visa mer
Den här bemanningen är ett samarbete mellan oss på Manpower och vår kund. Du kommer att bli anställd av Manpower men arbeta på plats hos kunden.

Relocation coordinator / kordinator

Drivs du av att jobba med människor och av att ha frihet under ansvar? Är du på jakt efter ett jobb som är väldigt mångsidigt och som dessutom leder till meningsfull förändring? Då kan vi ha rätt utmaning för dig! Just nu söker vi på Manpower en administrativ koordinator till ett uppdrag som varar 6 månader med chans till förlängning hos vår kund i Lund. Välkommen med din ansökan till oss på Manpower!

Om jobbet

Du kommer att ha en spännande roll med olika utmaningar. Bland annat kommer du att ha kontakt med kunder, kollegor och leverantörer samt boka möten. Dessutom kommer du tillsammans med ditt team se till att den dagliga administrationen löper på smidigt. Du kommer att ta emot högutbildade personer ifrån utlandet som fått jobb i Sverige. Du kommer att vara den hjälpande handen, som hjälper till med visning av bostäder, sköter myndighetskontakt, visar skolalternativ och liknande. Allt för att det ska gå så smidigt som möjligt att flytta till Sverige.

Är du vår nya koordinator?

Vi på Manpower söker dig som har goda kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift och goda kunskaper i Office-paketet.

Det är meriterande om du har erfarenhet av någon form av servicearbete.

I det här uppdraget är det viktigt att du tar ansvar för att dina arbetsuppgifter blir ordentligt utförda och att du vågar ta egna initiativ. Vidare är det viktigt att du kommunicerar både tydligt och begripligt och att du drivs av att skapa en positiv kundupplevelse. Dessutom uppmärksammar du dina medarbetare och är mottaglig för deras input. Sist men inte minst har du en förmåga att identifiera problem och hitta lösningar.



Om kunden

Kunden arbetar huvudsakligen med att hjälpa högutbildade nyanlända personer som fått anställning i Sverige att komma till ro, de underlättar flyttprocessen och hjälper till med bostad, myndighetsfrågor och visar olika skolalternativ m.m. En hjälpande hand helt enkelt!

Vårt erbjudande

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals populära arbetsgivare som våra kunder. På manpower.se hittar du mängder av lediga jobb över hela landet. Du kan söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Oavsett vilket får du en trygg och flexibel anställning med stora möjligheter att bygga nya erfarenheter.

Intresserad?

Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Vid frågor är du välkommen att kontakta konsultchef Felicia Ahlin via e-post: [email protected].

Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta uppdraget så fort vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!

Kort om uppdraget

Uppdragslängd: 6 månader med chans till förlängning Placeringsort: Lund

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Administratör till Skolinspektionens kontor i Lund

Skolinspektionen arbetar för en skola där alla barn, elever och vuxenstuderande oavsett kön får en god kvalitet i sin utbildning, en likvärdig utbildning och kunskaper i en stimulerande och trygg miljö. Vi arbetar för en skola där alla barn, elever och vuxenstuderande ska ges möjlighet att utvecklas så långt som möjligt utifrån sina förutsättningar. Myndigheten är lokaliserad på fem orter, i Göteborg, Linköping, Lund, Stockholm och Umeå. Region söder omfat... Visa mer
Skolinspektionen arbetar för en skola där alla barn, elever och vuxenstuderande oavsett kön får en god kvalitet i sin utbildning, en likvärdig utbildning och kunskaper i en stimulerande och trygg miljö. Vi arbetar för en skola där alla barn, elever och vuxenstuderande ska ges möjlighet att utvecklas så långt som möjligt utifrån sina förutsättningar. Myndigheten är lokaliserad på fem orter, i Göteborg, Linköping, Lund, Stockholm och Umeå. Region söder omfattar kontoren i Göteborg, Linköping och Lund med ca 170 medarbetare.

Vi söker administratör till Region söders kontor i Lund. Inom kontoret, med ca 60 medarbetare totalt, finns tre enheter som i olika utsträckning jobbar med regelbunden tillsyn och kvalitetsgranskning. På kontoret Lund arbetar fem administratörer, inklusive en samordnare, vilka arbetar tillsammans i en administrativ funktion som servar hela kontoret och utgör en del i regionens samlade administration.

 

Arbetsuppgifter

Som administratör inom Skolinspektionen förväntar vi oss att du skall kunna klara samtliga uppgifter som ingår i myndighetens administrativa basuppdrag. I detta ingår bl.a. personal- och ekonomiadministration samt uppgifter i samband med ärendehantering, som t.ex. diarieföring, ärendevård, expediering av beslut och förberedelser för arkivering. Vidare ingår att vara ett stöd för chefer och medarbetare, bl.a. när det gäller egenrapportering, tidrapportering, ärendehanteringssystem och diarium, Officepaketet samt telefoni. Som administratör ansvarar man också för att göra beställningar, svara för uppgifter kopplade till loka­lerna, hålla ordning på skrivare, scanner, kopiatorer och support för dessa samt svara för post- och pakethantering.

 

Kvalifikationer

Du skall ha:


• minst gymnasieutbildning eller motsvarande
• god datorvana och kunna hantera Officepaketet väl samt ha erfarenhet av att arbeta i olika administrativa system, som t.ex. Primula och Agresso
• erfarenhet från administrativa uppgifter från Skolinspektionen

 

                                                                                         .                                                                                                                                                                                                                                                                        

Meriterande:


• att ha arbetat med diarieföring och ärendehantering
• erfarenhet av att ge olika typer av IT- stöd

 

Arbetet kräver god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, noggrannhet och ordningssinne, mycket god samarbetsförmåga och förmåga att arbeta självständigt och i enlighet med myndighetens riktlinjer. Vi uppskattar att du är service- och utvecklingsinriktad, flexibel och kan ta egna initiativ.  

 

Varaktighet och omfattning

Tjänsten är en tillsvidareanställning och avser heltid med början så snart som möjligt. Skolinspektionen tillämpar sex månaders provanställning.

 

Ansökan
Skicka din ansökan i form av ett personligt brev och cv. Klicka på ansök nedan. Dnr är2023:3628. Sista ansökningsdag är den 21 /4 2023.

 

Frågor

För upplysningar, kontakta biträdande regionchef Björn Persson 08-586 0 81 91 eller den administrativa samordnaren Nioshah Hedayat tfn +46858608083. Fackliga företrädare är Åsa Rassmussen(SACO) tfn +46858608302 och Susanne Andersson (OFR) tfn +46858608137. Visa mindre

Administrativ medarbetare till PwC

Om tjänsten Tjänsten som administrativ medarbetare innebär att du tillsammans med dina kollegor kommer att arbeta administrativt och genomföra granskning av kunder till PwC. Du kommer arbeta på PwC:s Delivery Center i Lund. Tjänsten passar dig som trivs med att arbeta analytiskt, strukturerat och som samtidigt gillar att ge utmärkt service. Arbetet består både av insamling av information, granskning och analysering av kundmaterial, kontakt med interna och... Visa mer
Om tjänsten
Tjänsten som administrativ medarbetare innebär att du tillsammans med dina kollegor kommer att arbeta administrativt och genomföra granskning av kunder till PwC. Du kommer arbeta på PwC:s Delivery Center i Lund.

Tjänsten passar dig som trivs med att arbeta analytiskt, strukturerat och som samtidigt gillar att ge utmärkt service. Arbetet består både av insamling av information, granskning och analysering av kundmaterial, kontakt med interna och externa ytor samt övrig administration. Då du i rollen följer en noggrant utsatt process, som är framtagen för att följa både lagstiftning och regelverk, så krävs det att du naturligt sätter kvalitet och professionalism i första rummet.

Du förväntas arbeta självständigt, initiativtagande och tar stort eget ansvar för att dina ärenden håller den kvalitet som eftersträvas. Därtill kommer du tillhöra ett sammansvetsat och hjälpsamt team som samarbetar för att uppnå era gemensamma mål. Ditt arbete kommer att ha stor betydelse för kollegorna på Delivery Center och PwC i stort.

Som administrativ medarbetare är dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Att utföra diverse beställda tjänster från revisionsteam
• Att granska kunder till PwC
• Att analysera olika organisationsstrukturer
• Att genomföra medieanalyser och avstämningar
• Dokumentation och andra tillhörande administrativa uppgifter

Tjänsten som administrativ medarbetare är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående och som förväntas sträcka sig t.om. september 2023. Du sitter i ett modernt och öppet kontorslandskap med flexibla arbetsplatser på kontoret som ligger i Lund.

Om dig
Vi söker dig som minst har en avklarad gymnasieutbildning. Du har tidigare arbetslivserfarenhet inom administration, företagsekonomi eller redovisning alternativt från servicebranschen.

Du är handlingskraftig och tar egna initiativ. Det är viktigt att du är självgående och snabbt kan sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Ett välfungerande samarbete är av högsta prioritet och det är därför viktigt att du är en kommunikativ lagspelare som gärna stöttar dina kollegor när det behövs.

Viktigt för tjänsten är:

• Att du är analytisk, noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt
• Att du arbetar självständigt, ansvarsfullt och tar stort ägandeskap i ditt arbete
• Att du är van PC användare och behärskar nya system
• Flytande svenska och engelska, i tal och skrift

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om PwC
PwC Sverige är marknadsledande inom revision och rådgivning, med 2 800 medarbetare runt om i landet.

Vårt syfte är att skapa förtroende i samhället och lösa viktiga problem. Våra 33 000 kunder är såväl globala som svenska företag och organisationer i alla storlekar samt verksamheter inom den offentliga sektorn. Vi vägleder våra kunder och hjälper dem att uppnå sina mål, oavsett vilken fas deras verksamhet befinner sig i.

PwC Sverige drivs som en självständig och oberoende juridisk enhet. Vi ingår i det globala nätverket PwC, som har 295 000 medarbetare i 156 länder. Det ger oss möjlighet att dela kunskaper och erfarenheter globalt och tillsammans utveckla hållbara lösningar för våra kunder.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Mimmi Svedin via [email protected]
Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Vi hanterar ansökningar och håller intervjuer löpande.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Konferenssamordnare med fokus på mat och dryck

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor. Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhe... Visa mer
Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Konferenssamordnare med fokus på mat och dryck till LU-konferens!

LU Konferens, en avdelning inom sektionen LU Service vid Lunds universitet, har 20 anställda konferenssamordnare och konferensvärdar.

Varje år genomförs mellan 300 och 400 evenemang som kan vara fysiska, digitala eller hybrida. Alla evenemang har Lunds universitet eller någon av universitetets samarbetspartners som värdar. LU Konferens genomför också större konferenser och kongresser i undervisningslokaler eller i anläggningar utanför universitetet. LU Konferens är alltså ingen traditionell konferensanläggning utan arrangerar möten i de rum som passar bäst att arrangera mötena i. Det kan vara i Universitetshuset, i Gamla Biskopshuset, i en undervisningssal på LUX eller på en hotellanläggning. Det blir lite flängande, det blir det, men det finns fina elbilar att susa runt i.

Vi har blivit väldigt bra på det vi gör och ligger i framkant när det gäller produktion av till exempel digitala möten, hybridevent, live-sändningar men också konferenser och vetenskapliga kongresser. Nu söker vi en konferenssamordnare som ska ha ansvar för mat och dryck till våra olika evenemang.

Arbetsuppgifter

Du kommer ha ett övergripande ansvar för samordning av mat och dryck. Det kan vara allt i från att delta i referensgrupper för upphandling av catering eller ta fram riktlinjer för hållbarhet till detaljplanering och operativt genomförande av till exempel mingel eller middagar i samband med olika sorters evenemang som konferenser, kongresser, seminarier, examensceremonier och andra akademiska högtider.

Vi söker dig, strukturerade, organiserade och socialt kompetenta person för att driva detta arbete framåt. Till din hjälp har du många trevliga kollegor och ännu fler trevliga kunder. I arbetet samarbetar du nära våra projektledare, tekniker, konferensvärdar, leverantörer och kunder varför social kompetens och en hög känsla för service är ett måste. Du kommer att arbeta i en internationell miljö och det är därför självklart för dig att kommunicera på både svenska och engelska, i så väl tal som i skrift. Du förstår att olika kulturer, yrkesroller och relationer påverkar hur du kommunicerar med deltagare och kunder.

Du ansvarar för detalj- och resursplanering, dialog med vår genomförande personal samt våra cateringleverantörer. Du ansvarar för kvalitetsuppföljning, avtal kopplade till området samt operativt genomförande av evenemang som till största del innehåller mat- och dryckestjänster, vilket innebär att:

- ansvara för området mat och dryck i universitetets representationshus, Gamla Biskopshuset
- delta i produktionsmöten med projektledare, kunder och konferensvärdar
- detaljplanera och samordna specialkost, antal, tidsplaner o.s.v.
- samordna beställningar och leveranser med externa cateringleverantörer
- kvalitetsuppföljning med leverantörer.

Du deltar i förberedandet av evenemang och samarbetar med våra konferensvärdar i genomförandet. Du är också med och träffar kunden och startar upp evenemangen. När det är middagar, mingel eller examensceremonier är du den som planerar hela evenemanget, tillsammans med kund och leverantörer. Efter evenemanget ansvarar du för kvalitetsuppföljning och återkoppling till cateringleverantören.

Du kommer att ha mycket frihet under ansvar och måste således kunna ta initiativ, självständigt driva arbetet framåt, fråga när du inte förstår eller vända dig till ditt eget nätverk för att få svar. Vi värdesätter samarbetsförmåga, prestigelöshet, kommunikativ förmåga och struktur. Och humor. Mycket humor. Det är viktigt.

Vi arbetar ständigt för att förbättra arbetsmiljön och vi behöver alltid nya förmågor, nya tankar, nya erfarenheter och nya idéer. Vi behöver någon som vill bidra, göra skillnad och göra oss bättre. Vi bryr oss inte om var på planeten du är född och ej heller om du är man, kvinna eller något annat. Du får vara den du är men du behöver kunna ge ruskigt bra service samt kunna samarbeta med dina kollegor och dina kunder.

Kvalifikationer

För att vara aktuell för tjänsten behöver du

- en utbildning inom restaurang, konferens eller service, eller annan utbildning och/eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren anser relevant
- ha vana att arbeta självständigt och driva egna evenemangsbokningar med fokus på mat och dryck (inkl. viner) inom konferens- eller restaurangverksamhet
- ha vana att arbeta med flera olika evenemang/projekt, som är i olika faser, samtidigt
- ha god samarbetsförmåga och vana att arbeta i team mot gemensamma mål
- vara van att hålla kund- och leverantörsmöten
- erfarenhet av resursplanering och bemanning av evenemang.

Vidare behöver du ha

- mycket goda kunskaper att tala och skriva svenska och obehindrat tala och skriva engelska
- grundläggande kunskaper i Office-paketet (eller liknande) för mail, kalender o.s.v.
- kunskaper i Teams, Zoom eller liknande
- inneha B-körkort.

Det är meriterande om du har erfarenhet av

- servering
- att arbeta med evenemang inom svenska lärosäten (gärna akademiska kongresser)
- att arbeta i Filemaker-baserade bokningssystem för evenemang.

Övrigt

Anställningen är ett vikariat med start 2023-05-01 eller enligt överenskommelse, till och med 2023-12-31.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

LU Service är en sektion inom universitetets gemensamma förvaltning och erbjuder såväl tjänster som produkter till universitetets verksamheter. LU Service består av sex avdelningar som arbetar med bl.a. lokalvård, vaktmästeri, reception, tryckeri, post, parkering, universitetsbutik, konferens och bostäder. LU Service har ca 270 medarbetare.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Projektkoordinator till en kund i Lund

Dina arbetsuppgifter Vi söker en Senior Program/projektkoordinator som vill arbeta med att hjälpa programledaren/projektledarna inom IT-relaterade projekt inom programmen kunden använder sig av kopplade till uppföljning av projektets status, samordning samt rapportering av budget, fastställning och uppföljning av regelverk för all dokumentation i projektet. Du kommer vara ansvarig för följande arbetsuppgifter i samråd: • Redogöra avvikelser mot planen ti... Visa mer
Dina arbetsuppgifter
Vi söker en Senior Program/projektkoordinator som vill arbeta med att hjälpa programledaren/projektledarna inom IT-relaterade projekt inom programmen kunden använder sig av kopplade till uppföljning av projektets status, samordning samt rapportering av budget, fastställning och uppföljning av regelverk för all dokumentation i projektet.

Du kommer vara ansvarig för följande arbetsuppgifter i samråd:

• Redogöra avvikelser mot planen till Programledaren
• Samordna aktivitetsplanerna mellan projektens ansvars- och arbetsområden
• Koordinera projektens budgetering inom respektive program
• Ansvara för att cirkulation samt tillgänglighet av informationen fungerar
• Inrätta standarder samt nyckeltal för planering, budgetering och projektuppföljning
• Upprätta standard för dokumentstyrning och hantering samt säkerställa efterlevnad
• Koordinera, analysera samt löpande sammanställa projektplanering, projektuppföljning och projektrapportering
• Tillförsäkra att alla möten protokollförs enligt överenskommelse
• Säkerställa att all dokumentation förvaras enligt beslut
• Upprätta förteckning över vilka som arbetar i projektet samt var dessa kan nås (i vissa fall även kvällstid)
• Kräva in nödvändig planerings- och budgetinformation, tidrapporter samt löpande uppföljning

Krav

Du som söker uppdraget bör uppfylla följande krav:

• Hög datormognad samt erfarenhet av att använda applikationerna i MS Officepaketet och SharePoint på användarnivå
• Du trivs med att arbeta i en snabbrörlig miljö med högt tempo
• Serviceminded och trivs med det sociala mötet
• Briljant på administration, arbetar strukturerat och klarar att hålla igång flera ärenden samtidigt

Meriterande

Det är ett plus med erfarenhet av ett projekthanteringssystem, helst av Clarity PPM/ServiceNow.


Tillträde och ansökan
Startdatum: 2023-05-13
Slutdatum: 2023-12-31
Ansök senast: 2023-04-10
Ort: Lund
Urval och intervjuer sker löpande!

Om oss
Sway Sourcing är ett modernt företag som rekryterar inom flera branscher på den svenska arbetsmarknaden. Vi matchar kandidaters kompetens och kunskap med företagets behov. Sway Sourcing har en företagsledning och personal med lång erfarenhet i rekryteringsbranschen, både som ägare och anställda. Vi har ett stort nätverk inom de branscher vi specialiserat oss inom och kan därför hitta de kandidater som snabbt blir en tillgång för företagen. Visa mindre

Administratör till Axis Communications i sommar

Är du en student som tycker om att arbeta administrativt och letar efter nästa utmaning i karriären? Är du strukturerad och har god datavana? Se hit! Just nu söker vi efter en administratör över sommaren till Axis i Lund! Låter detta som något för dig? Sök redan idag, då vi arbetar med löpande urval! OM TJÄNSTEN För Axis räkning letar vi efter en administratör som under sommaren kommer arbeta med administration och uppdateringar i system. Axis är en gl... Visa mer
Är du en student som tycker om att arbeta administrativt och letar efter nästa utmaning i karriären? Är du strukturerad och har god datavana? Se hit! Just nu söker vi efter en administratör över sommaren till Axis i Lund! Låter detta som något för dig? Sök redan idag, då vi arbetar med löpande urval!

OM TJÄNSTEN
För Axis räkning letar vi efter en administratör som under sommaren kommer arbeta med administration och uppdateringar i system.

Axis är en global och innovativ marknadsledare inom säkerhet. Oavsett avdelning inom företaget letar Axis efter engagerade, och prestigelösa kollegor som hjälper företaget att bygga vidare på sin framgång. De prioriterar kreativitet, sina medarbetare och företagets kultur vilket gör vår kund till en mycket attraktiv arbetsgivare.

ARBETSUPPGIFTER
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att bestå av att:


* Hantera ärenden som inkommer till avdelningen
* Införa nya och underhålla befintliga artiklar, dokument och strukturer i affärssystem
* Utveckla och underhålla produktetikettlayouter
* Support och felsökning vid frågor kring tillverkningsorders, etiketter och produktionsfiler


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

VI SÖKER DIG SOM
- Har erfarenhet av att arbeta med administration
- Har datorvana och erfarenhet av att arbeta med olika affärsystem
- Är obehindrad i svenska och engelska i tal och skrift, då det är språken som används i på företaget och i det dagliga arbetet

Stor vikt i denna process kommer att läggas vid din motivation för tjänsten samt dina personliga egenskaper. Som person ser vi att du är:


* Noggrann
* Självgående
* Problemlösande


Övrig information


* Start: Slutet på maj/början på juni
* Omfattning: Heltid över sommaren
* Placering: Lund


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Axis Communications är ett It-företag som erbjuder nätverksvideolösningar för professionella installationer inom ett flertal områden. Företaget är en global marknadsledare inom nätverksvideo och en drivande kraft bakom övergången från analog till digital videoövervakning. Visa mindre

Forskningsadministratör till enhet Neurologi i Lund

Ansök    Mar 29    REGION SKÅNE    Administrativ assistent
Gör skillnad. Varje dag. Har du intresse av klinisk forskning och vill bidra med en god administrativ struktur i en framgångsrik forskningsverksamhet? Vill du dessutom verka i en miljö med nationella och internationella samarbeten? Har du dessutom ett intresse för forskningsekonomi och administrativa system? Då kan det vara du som ska ta över rollen som forskningsadministratör för enhet Neurologi. 1 januari 2010 bildade universitetssjukhusen i Malmö och... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Har du intresse av klinisk forskning och vill bidra med en god administrativ struktur i en framgångsrik forskningsverksamhet? Vill du dessutom verka i en miljö med nationella och internationella samarbeten? Har du dessutom ett intresse för forskningsekonomi och administrativa system? Då kan det vara du som ska ta över rollen som forskningsadministratör för enhet Neurologi.

1 januari 2010 bildade universitetssjukhusen i Malmö och Lund Skånes universitetssjukhus (SUS). Sjukhuset är med sina 12 500 medarbetare det tredje största av Sveriges sju universitetssjukhus. Vår verksamhet rymmer allt från bred vardagssjukvård till avancerad högspecialiserad vård i kombination med forskning och utbildning. Sjukhusets vision är att alltid vara bland de bästa och vår värdegrund är respekt för människan. För mer info: www.skane.se/sus. Neurologi och Neurokirurgi i Lund ansvarar för neurologisk diagnostik, vård och behandling inom lokala upptagningsområdet för Skånes universitetssjukhus, övriga Region Skåne och Södra Sjukvårdsregionen, samt bedriver undervisning och forskning. Neurologi har två vårdavdelningar, dagvårdsenhet samt en öppenvårdsmottagning (www.skane.se/sus/neurologen).
Vi söker nu en forskningsadministratör till Neurologens kliniska forskningsenhet i Lund.

Den neurovetenskapliga forskningen vid Sus är av hög internationell klass och innefattar många olika områden. Avdelningen har sin verksamhet på forskningsenhet neurologi på Skånes universitetssjukhus i Lund och Malmö med flertalet nationella och internationella samarbeten och nätverk.


ARBETSUPPGIFTER
Har du ett starkt driv samt god förmåga att skapa struktur och koordinera? Då har du goda förutsättningar att trivas hos oss.

I rollen som forskningsadministratör kommer du bistå forskarna i administrativa ärenden med huvudfokus på ekonomi och budgetplaneringar. Du samverkar nära med ekonomifunktionen och koordinatorer på Lunds universitet. I tjänsten kommer det att ingå att tillsammans med forskningssköterskor facilitera rekryteringen av patienter för kliniska studier. Även att stärka samarbetet med läkemedelsföretag, medicintekniska företag och CRO-organisationer vad gäller studieverksamheten.

Enheten är fördelad mellan Malmö och Lund. Anställningen är i Lund men en arbetsdag i veckan är förlagd i Malmö. Du förväntas med stort engagemang driva, utvärdera och utveckla dina arbetsuppgifter såväl som det gemensamma uppdraget.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning som exempelvis administration/samhällsvetenskap/sociologi eller annan högskoleutbildning vi bedömer lämplig för tjänsten. Du har goda kunskaper i svenska och engelska språket i såväl tal som skrift. Vidare har du erfarenhet av administrativt arbete och att arbeta i olika IT-system. Det är fördelaktigt om du har intresse för att lära dig om- och arbeta med forskningsekonomi.

Du som person trivs med att ha en koordinerande roll där du står för struktur i en dynamisk och aktiv miljö. Vidare är du kommunikativ och har god samarbetsförmåga samtidigt som du trivs med att driva arbetet på egen hand samt att du gärna delar med dig av dina kunskaper till dina kollegor. Det är viktigt för oss att du arbetar med stor integritet där regelverk och policys följs. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!


ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

BoPoolen söker en driven sommarmedarbetare

BoPoolen drivs av en anställd projektledare och under sommaren som är vår högsäsong anställs även en sommarmedarbetare. Som sommarmedarbetare jobbar du nära BoPoolens projektledare och delar på arbetsuppgifter och ansvar, bortsett från de veckor då projektledaren har semester då du arbetar självständigt. En av BoPoolens viktigaste arbetsuppgifter under sommaren är att uppmärksamma bostadsbristen i Lund och att uppmuntra fler Lundabor att hyra ut till stude... Visa mer
BoPoolen drivs av en anställd projektledare och under sommaren som är vår högsäsong anställs även en sommarmedarbetare. Som sommarmedarbetare jobbar du nära BoPoolens projektledare och delar på arbetsuppgifter och ansvar, bortsett från de veckor då projektledaren har semester då du arbetar självständigt. En av BoPoolens viktigaste arbetsuppgifter under sommaren är att uppmärksamma bostadsbristen i Lund och att uppmuntra fler Lundabor att hyra ut till studenter.
Projektledaren och sommarmedarbetaren planerar tillsammans sommarens aktiviteter. Det är en rolig tid med stort utrymme för egna initiativ!


Beskrivning av arbetsuppgifter
Annonsgranskning och administration av bostadsannonser
Rådgivning kring bostadssökande till svenska och internationella studenter, samt information kring uthyrning till hyresvärdar
Arbeta för att förhindra att studenter blir bedragna på bostadsmarknaden
Planera och utföra aktiviteter för att uppmärksamma bostadsbehovet och uppmuntra Lundabor att hyra ut till studenter
Producera texter och bilder för digitala medier och trycksaker
Uppdatera information och länkar på hemsidan BoPoolen.nu



Kompetens och yrkeserfarenhet
Erfarenheter av kommunikation och marknadsföring
Du är bra på att uttrycka dig i ord, form och bild
Kunskaper i Adobe CC eller andra grafiska program
Du använder ett lättförståeligt språk på svenska och engelska
Engagemang i Lunds studentliv är önskvärt
Kunskap i Wordpress är meriterande



Personliga egenskaper
Social och serviceinriktad
Positiv
Självständig och initiativrik
Gillar att samarbeta
Tålmodig
Ej konflikträdd då uthyresannonserna kräver kritisk granskning



Skicka in din ansökan med bifogat CV via e-post till [email protected]. Urval kommer att ske löpande, sista ansökningsdag är 2023-04-30. Visa mindre

Administratör med chefsstödsuppdrag till Geriatrikavdelning i Lund

Ansök    Mar 28    REGION SKÅNE    Administrativ assistent
Gör skillnad. Varje dag. Gillar du att vara den hjälpande handen i alla lägen? Gillar du att planera och organisera så att arbetet flyter på bra för någon annan? Är du den som utför ditt arbete med fokus på att hålla en hög kvalitet samtidigt som du prioriterar och arbetar effektivt? Är du driven, lojal och ansvarfull? Om du har svarat ja på dessa frågor tror vi att du har goda förutsättningar för att trivas hos oss! Vår nuvarande administratör med chefs... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Gillar du att vara den hjälpande handen i alla lägen? Gillar du att planera och organisera så att arbetet flyter på bra för någon annan? Är du den som utför ditt arbete med fokus på att hålla en hög kvalitet samtidigt som du prioriterar och arbetar effektivt? Är du driven, lojal och ansvarfull? Om du har svarat ja på dessa frågor tror vi att du har goda förutsättningar för att trivas hos oss!

Vår nuvarande administratör med chefsstödsuppdrag vill prova något nytt och kommer att sluta hos oss och därför söker vi nu en ny kollega!

Geriatrikavdelning 36 i Lund är en del av verksamhetsområde neurologi
rehabiliteringsmedicin minnessjukdomar geriatrik (VO NRMG). Hos oss vårdas multisjuka personer över 65 år. Här arbetar all personal i team där alla professioner bidrar med sin kunskap för att vi ska kunna ge den bästa vården för våra patienter.

ARBETSUPPGIFTER
I din roll som administratör med chefsstödsuppdrag kommer du huvudsakligen att arbeta nära enhetschefen, och i din roll kommer du att vara enhetschefens högra hand vilket du både förstår och trivs med. Du kommer vara i direkt och personlig kontakt med medarbetarna. Du kommer även arbeta med arbetsuppgifter liknande en bemanningskoordinator där även schemaläggning ingår. Det är viktigt att du har förmåga att se helheten och du ser kontinuitet i medarbetarnas schema som en viktig del i verksamheten. I dina arbetsuppgifter ingår även hantering av fakturor och beställningar, personaladministrativa uppgifter samt att vara behjälplig vid rekrytering och planera för introduktionen för våra nyanställda medarbetare.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har godkänd gymnasieutbildning. Du har mycket goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift. Därtill är god datorvana och goda kunskaper i Microsoft Excel krav för tjänsten. Har du tidigare erfarenhet av roller med uppdrag som chefsstöd, bemanningskoordinator och/eller rekryterare ser vi det som positivt. Likaså ser vi det positivt på erfarenhet av arbete i personaladministrativa system och/eller HR-fönster samt Raindance.

Som person söker vi dig som är driven, positiv och ansvarstagande. Du är prestigelös och tar gärna tag i saker. Du trivs med ett omväxlande arbete och kan hantera situationer på ett strukturerat sätt. Vi ser gärna att du har hög grad av servicekänsla och problemlösningsförmåga. Därtill är det viktigt att du ser värdet av ett gott samarbete med både din chef och övriga medarbetare. Då du kommer ha många kontaktytor söker vi sig som har god förmåga att kommunicera och fatta de beslut som förväntas i din roll. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

I den här rekryteringen arbetar vi med löpande urval. Välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Vikarierande Administratör till Överförmyndarenheten

Ansök    Mar 23    Lunds kommun    Administrativ assistent
Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss? På arbetsmarknads- och socialförvaltningen arbetar cirka 600 medarbetare som ger stöd till de lundabor som behöver socialtjänstens insatser. Tillsammans ser vi till att barn och unga får en så bra uppväxt som möjligt. Vi utgår... Visa mer
Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss?


På arbetsmarknads- och socialförvaltningen arbetar cirka 600 medarbetare som ger stöd till de lundabor som behöver socialtjänstens insatser. Tillsammans ser vi till att barn och unga får en så bra uppväxt som möjligt. Vi utgår från hela familjens situation och att ingen ska fara illa. Det handlar om att ge stöd till vuxna med skadligt bruk och beroende eller psykiska funktionsnedsättningar, till dem som behöver ekonomiskt bistånd eller stöd för att kunna studera eller arbeta, samt till flyktingar.

Överförmyndarverksamheten är en tillsynsmyndighet som handlägger ärenden som rör godmanskap,

förvaltarskap och förmyndarskap (ställföreträdarskap). Verksamheten leds politiskt av en

överförmyndarnämnd. överförmyndarverksamheten genomför nämndens beslut och handlägger ärenden på delegation från nämnden. Sedan den 1 januari i år har Eslövs och Lunds kommun en gemensam överförmyndarnämnd och överförmyndarverksamhet.



I överförmyndaruppdraget ingår utredningsuppgifter kring ställföreträdarskap, rekrytering och

utbildning. Som tillsynsmyndighet har vi också ett stort ansvar att arbeta med service, tillgänglighet och samverkan. Verksamhetens handläggare driver processer i domstol, handlägger ärenden om

ställföreträdarskap, granskar ställföreträdarnas förvaltning och årsredovisningar. Arbetet på

överförmyndarmyndigheten bedrivs med stor självständighet. Verksamheten styrs huvudsakligen av

föräldrabalken, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen samt kommunallagen. Verksamheten har totalt femton anställda, administratörer och handläggare.



Arbetsuppgifter
Som administratör hos oss kommer du att arbeta inom flera administrativa områden för att stödja de handläggare som arbetar på Överförmyndarenheten.

Din roll som administratör stödjer teamet i all administrativ hantering. Exempel på arbetsuppgifter är:

- Posthantering
- Registrering av inkommande handlingar
- Lägga  upp och avsluta ärenden
- Kontakt med medborgare, huvudmän och ställföreträdare samt övrig myndigheter
- Kontroll och registrering av redovisningshandlingar samt

och i övrigt förekommande dagliga administrativa uppgifter.

Vi behöver nu under en period om 18 månader utöka vår befintliga styrka med ytterligare en administratör.

Vi söker dig som
Du har en avslutad gymnasieutbildning gärna inom administration, ekonomi eller liknande. Högskoleutbildning med administrativ eller ekonomisk inriktning eller annan eftergymnasial utbildning inom området är meriterande. 

Du behöver ha ett par års erfarenhet av administrativt arbete och har du erfarenhet av administrativt arbete inom liknande verksamhet är det meriterande.

Du trivs med att arbeta självständigt, är strukturerad i ditt arbetssätt och prioriterar bland dina uppgifter. Du har en god samarbetsförmåga där du bygger och bibehåller goda relationer och du tycker att leverans av god service är riktigt kul. Du har goda kunskaper om officepaketet och känner dig bekväm med digitala verktyg. Är du dessutom bekant med verksamhetssystemet Wärna är det meriterande. Du har god nivå i svenska språket, såväl muntligt som skriftligt.

Låter det som ett jobb som passar dig? Vi ser fram emot din ansökan! Vi planerar att genomföra intervjuer under v. 16 och 17

Övrigt
Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. Visa mindre

Fordonsadministratör till internationell kund i Lund

Arbetsbeskrivning Till vår internationella kund med säte i Lund söker vi nu en administratör med erfarenhet från fordonsbranschen och ett öga för struktur och ordning. Du kommer att stötta vår kund i övergången vid systembyte, fakturaadministration och arkivering samt back-logghantering. Tillsammans med de andra kollegorna på kontoret ser ni till att kunden får en bra upplevelse och snabb service. Din Profil Vi söker dig som har erfarenhet från fordonsadm... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Till vår internationella kund med säte i Lund söker vi nu en administratör med erfarenhet från fordonsbranschen och ett öga för struktur och ordning. Du kommer att stötta vår kund i övergången vid systembyte, fakturaadministration och arkivering samt back-logghantering. Tillsammans med de andra kollegorna på kontoret ser ni till att kunden får en bra upplevelse och snabb service.

Din Profil
Vi söker dig som har erfarenhet från fordonsadministration och ekonomi. Du har förmågan att skapa och hålla struktur i ditt arbete och som lägger stor vikt vid att vara noggrann. Du trivs att arbeta med stundtals hög arbetsbelastning eftersom du är duktig på att prioritera rätt saker.
Formella krav:
• Erfarenhet av administration, garantier och fakturering från fordonsbranschen
• Svenska och engelska i tal och skrift
• God datorvana, erfarenhet från affärssystem eller liknande.

Tjänsten är som konsult via Autorekrytering där vi matchar dig mot en kund och tjänst som passar din profil och där vi tror du passar och kommer att trivas. På så sätt får du chansen att utvecklas och bygga kontaktnät i branschen.


Om företaget
Autorekrytering samarbetar med de främsta generalagenterna, leverantörerna och återförsäljarna inom motorbranschen. Som anställd hos oss får du tillgång till vårt stora nätverk i branschen och får representera en aktör i framkant. Vi får ännu en duktig konsult (Du) och du får nya erfarenheter och värdefulla kontakter. Vi står bakom dig när du är ute på uppdrag – stöttar och peppar dig så att du ska nå nya nivåer i din karriär och i din personliga utveckling.
Start: Enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid


Kontaktuppgifter
Vid frågor om tjänsten och processen är du välkommen att kontakta konsultchef: Isak Jogre via [email protected] Visa mindre

Enhetssekreterare till Habiliteringsmottagning vuxna Lund

Ansök    Mar 22    REGION SKÅNE    Administrativ assistent
Gör skillnad. Varje dag. Söker du en serviceinriktad och administrativ roll med många sociala kontaktytor? Värdesätter du ett omväxlande och meningsfullt arbete inom en verksamhet som arbetar för att göra livet mera möjligt för vuxna individer med varaktiga funktionsnedsättningar? Då kan detta vara jobbet för dig! Habiliteringens arbete vilar på värdegrunden om alla människors lika värde, alla människors inneboende kraft, alla människors rätt till integ... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Söker du en serviceinriktad och administrativ roll med många sociala kontaktytor? Värdesätter du ett omväxlande och meningsfullt arbete inom en verksamhet som arbetar för att göra livet mera möjligt för vuxna individer med varaktiga funktionsnedsättningar? Då kan detta vara jobbet för dig!

Habiliteringens arbete vilar på värdegrunden om alla människors lika värde, alla människors inneboende kraft, alla människors rätt till integritet och självbestämmande och alla barns rätt att uttrycka sin mening.

Vi vänder oss till vuxna personer över 18 års åldern med autism, intellektuell funktionsnedsättning och/eller rörelsenedsättning. Verksamheten bedrivs enligt Hälso- och sjukvårdslagen (HSL) samt Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS), insatsen Råd och Stöd. Vår verksamhet vänder sig även till närstående samt personal och bedrivs i tvärprofessionella team med arbetsterapeut, fysioterapeut, kurator, logoped, specialpedagog och psykolog samt enhetssekreterare.

Habiliteringsmottagning vuxna i Mellersta Skåne vänder sig till personer som bor i kommunerna; Lund, Eslöv, Höör, Hörby, Staffanstorp, Kävlinge och Lomma.

ARBETSUPPGIFTER
Vi har nu möjlighet att välkomna en ny enhetssekreterare till oss på Habiliteringsmottagning vuxna i Lund.

I rollen som enhetssekreterare är det du som är vårt ansikte utåt och som i många fall utgör en första kontakt för våra patienter och deras anhöriga. Du har en central roll i verksamheten och är en viktig tillgång både för patienter och kollegor. En stor del av ditt uppdrag innebär att ge administrativ stöttning och service åt såväl medarbetare som enhetschef. I ditt arbete ingår även att arbeta med utveckling av de administrativa rutinerna genom att på olika sätt förbättra och effektivisera våra processer tillsammans med teamledare och enhetschef. Andra administrativa arbetsuppgifter förekommer såsom patientbokningar, besöksregistreringar, Mina planer och 1177-ärenden. Därutöver tillkommer hantering av journaler, remisser och brev i vårt journalsystem, beställningar samt felanmälningar. Som enhetssekreterare kan du vid behov även fungera som en resurs till övriga mottagningar inom vuxenhabilitering, framför allt gällande telefonservice.

Vi erbjuder dig som nyanställd ett introduktionsprogram och en mentor inom verksamheten, för att du ska komma in i din nya roll på bästa sätt.

Placeringen för tjänsten är i Lund och ditt arbete kommer karakteriseras av patientkontakt via telefon med tillhörande administrativa uppgifter.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning och vi ser gärna att du har en eftergymnasial utbildning inom administration såsom exempelvis Hälso- och sjukvårdsadministration (KY 80p/YH 400 p). Goda kunskaper i det svenska språket i både tal och skrift, liksom god datorvana är ett krav för tjänsten. Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, framför allt inom hälso- och sjukvården. Om du har erfarenhet av att möta personer med funktionsnedsättningar är det en fördel för tjänsten. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av arbete i något av våra programsystem PMO, Pasiss eller Qlikview.

Som person är du ansvarstagande och har en god känsla för service gentemot både kollegor och patienter. För att trivas i rollen har du god samarbetsförmåga och lätt för att prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Du trivs i en föränderlig miljö där den ena dagen inte är den andra lik och ibland under högt arbetstempo. Vidare är du en person som ser utmaningar som möjligheter och lägger fokus på lösningar. Vi ser att du har god förmåga att leda dig själv och ta relevanta beslut samt känner dig trygg med gränsdragning. Viktigt för tjänsten är även att du har en naturlig fallenhet för ett gott bemötande, både i direktkontakt med patienter och kollegor samt per telefon. Stor vikt läggs på personlig lämplighet.

Utdrag ur misstanke- och belastningsregister kommer att göras innan eventuell anställning.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval, så varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Psykiatri, habilitering och hjälpmedel är den tredje största förvaltningen med verksamheter runt om i hela Skåne. Vi har ett brett uppdrag där många olika kompetenser tillsammans ger våra patienter den bästa vård och omsorg. Med nyfikenhet och stort intresse satsar vi också på utveckling och forskning.

Uppdraget inom psykiatri är att bedriva specialiserad vård i den offentligt drivna barn-, vuxen- och rättspsykiatri. Habiliteringen bedriver habilitering och rehabilitering inom den offentligt drivna barn-, ungdoms- och vuxenhabiliteringen. Hjälpmedel har i uppdrag att hantera hjälpmedel som föreskrivs till patienter i Skåne. Inom förvaltningen finns också syn-, hörsel och dövverksamhet.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Chefsstöd till Vo vuxenpsykiatri stab i Lund

Ansök    Mar 22    REGION SKÅNE    Administrativ assistent
Gör skillnad. Varje dag. Verksamhetsområde Vuxenpsykiatri Lund är i dag indelat i tre områden med inriktning allmänpsykiatrisk heldygnsvård, allmänpsykiatrisk öppenvård och beroende/psykos. Vi tillhör Förvaltning psykiatri-habilitering och hjälpmedel, upptagningsområdet är mellersta Skåne omfattande åtta kommuner. Verksamhetsområdet har cirka 550 medarbetare. Vuxenpsykiatri Lund är en universitetsjukvårdsenhet och verksamheten präglas av mångfald och hög... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.
Verksamhetsområde Vuxenpsykiatri Lund är i dag indelat i tre områden med inriktning allmänpsykiatrisk heldygnsvård, allmänpsykiatrisk öppenvård och beroende/psykos. Vi tillhör Förvaltning psykiatri-habilitering och hjälpmedel, upptagningsområdet är mellersta Skåne omfattande åtta kommuner. Verksamhetsområdet har cirka 550 medarbetare.

Vuxenpsykiatri Lund är en universitetsjukvårdsenhet och verksamheten präglas av mångfald och hög kompetens med närhet till forskning och undervisning. Kliniken arbetar ständigt med att förbättra och utveckla den specialistpsykiatriska vården och ett flertal forsknings- och utvecklingsprojekt pågår. Region Skåne fick 2022 tillstånd att bedriva Nationell högspecialiserad vård inom områdena svårbehandlat självskadebeteende för barn och vuxna samt ätstörningsvård för vuxna.

Enheten för administration och kompetensförsörjning består av medarbetare med stöduppdrag till ledningen. Yrkeskategorier förutom chefsstöd som är fyra personer är ekonom, HR partner, verksamhetsutvecklare, studierektorer för läkare och ssk, försörjningsfarmaceuter, läkarsamordnare, IT samordnare och säkerhetssamordnare.


ARBETSUPPGIFTER
I rollen som chefsstöd arbetar du i huvudsak med att avlasta cheferna med arbetsuppgifter såsom hantering av korttidsfrånvaro, anställningsavtal, planering och uppföljning av utbildningsinsatser, schemaläggning samt administrering i HR-fönster. Du arbetar i nära samarbete med övriga stödfunktioner såsom HR partner, regionens gemensamma servicefunktion (GSF), förvaltningens HR administratörer med flera. Tillsammans med dina chefsstöds kollegor inom verksamhetsområdet samarbetar ni över gränserna och hjälper, stöttar och täcker upp för varandra vid behov och i samband med frånvaro.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har godkänd gymnasieutbildning och relevant högskoleutbildning inom området är meriterande. Tidigare erfarenhet som chefsstöd eller motsvarande roll är önskvärt och vi ser gärna att du har erfarenhet inom hälso- och sjukvård och har kännedom inom detta område. Du är van att arbeta i olika administrativa system och har du tillika erfarenhet av HR-fönster ser vi det som positivt. Dina språkkunskaper i svenska i såväl tal som skrift är goda samt att du har goda kunskaper i Office-paketet och ser datorn som ett naturligt arbetsredskap i vardagen.

För att lyckas i rollen som chefsstöd är du en serviceinriktad, flexibel och driven person som tar ansvar för dina arbetsuppgifter och trivs väl med att arbeta som stöd till enhetschefer och områdeschefer. Du är noggrann och har god förmåga att självständigt prioritera och organisera egna arbetsuppgifter samt är lyhörd för verksamhetens behov av chefsstödsuppgifter. Tjänsten ställer stora krav på din förmåga att planera ditt eget arbete som din förmåga att samarbeta med andra och där ett gott bemötande är en självklarhet. Med en positiv attityd hanterar du olika situationer på ett lösningsorienterat och effektivt sätt.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Vi planerar hålla intervjuer främst på fm 5/4 och 17/4.
Välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Psykiatri, habilitering och hjälpmedel är den tredje största förvaltningen med verksamheter runt om i hela Skåne. Vi har ett brett uppdrag där många olika kompetenser tillsammans ger våra patienter den bästa vård och omsorg. Med nyfikenhet och stort intresse satsar vi också på utveckling och forskning.

Uppdraget inom psykiatri är att bedriva specialiserad vård i den offentligt drivna barn-, vuxen- och rättspsykiatri. Habiliteringen bedriver habilitering och rehabilitering inom den offentligt drivna barn-, ungdoms- och vuxenhabiliteringen. Hjälpmedel har i uppdrag att hantera hjälpmedel som föreskrivs till patienter i Skåne. Inom förvaltningen finns också syn-, hörsel och dövverksamhet.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Student till administrativt uppdrag på BONESUPPORT i Lund

Vill du arbeta i hjärtat av en organisation som gör verklig skillnad? Som BONESUPPORTs nästa administratör blir du inte bara en viktig del av operations teamet på plats - du får dessutom dagligen arbeta med kloka människor som präglas av passion och professionalism! OM TJÄNSTEN BONESUPPORT är ett ledande företag verksamt inom ortobiologi för behandling av skelettskador. Företaget är verksamt globalt och deras huvudkontor är beläget i Lund där 45 av deras... Visa mer
Vill du arbeta i hjärtat av en organisation som gör verklig skillnad? Som BONESUPPORTs nästa administratör blir du inte bara en viktig del av operations teamet på plats - du får dessutom dagligen arbeta med kloka människor som präglas av passion och professionalism!

OM TJÄNSTEN
BONESUPPORT är ett ledande företag verksamt inom ortobiologi för behandling av skelettskador. Företaget är verksamt globalt och deras huvudkontor är beläget i Lund där 45 av deras 100 anställda arbetar.

Vi söker två studenter som kan stötta BONESUPPORT och deras operations avdelning med administrativa uppgifter 10 timmar vardera i veckan.

Tjänsten är deltid och sträcker sig 5 månader framåt. Detta är en möjlighet för dig som letar efter ett spännande deltidsjobb vid sidan av studierna där du även får möjlighet att arbeta under sommaren.

Detta är ett konsultuppdrag, vilket innebär att du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos BONESUPPORT AB. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen kommer du att arbeta med administrativa uppgifter kopplat till BONESUPPORTs produktionsordrar. Du kommer att arbeta utifrån tydliga instuktioner och riktlinjer och behöver säkerställa att ditt arbete lämnas över med en god kvalitet till en kollega som kommer att ta vid. För att lyckas i rollen krävs det att du är noggran, strukturerad och har lätt att förstå instruktioner.

VI SÖKER DIG SOM
- Är studerande med minst fem månader kvar av studierna
- Har möjlighet att arbeta deltid under fem månader
- Har en god IT-vana
- Har grundläggande excelkunskaper
- Kan kommunicera obehindrat på engelska både i tal och skrift då det företagsspråket på BONESUPPORT

Det är meriterande om du


* Kan kommunicera obehindrat på svenska både i tal och skrift


Som person ser vi att du är


* Noggrann
* Strukturerad
* Ansvarstagande


Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: 10 timmar i veckan i fem månader
* Placering: Lund


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
BONESUPPORT (Nasdaq Stockholm: BONEX) develops and commercializes innovative injectable bio-ceramic bone graft substitutes that remodel to the patient’s own bone and have the capability of eluting drugs. BONESUPPORT’s bone graft substitutes are based on the patented technology platform CERAMENT. The company is conducting several clinical studies to further demonstrate the clinical and health economic benefits its products deliver. The company is based in Lund, Sweden, and the net sales amounted to SEK 329 million in 2022. Please visit www.bonesupport.com for more information. BONESUPPORT and CERAMENT are registered trademarks of BONESUPPORT AB. Visa mindre

Administratör med chefsstödsuppdrag till Akutmottagning i Lund

Ansök    Mar 21    REGION SKÅNE    Administrativ assistent
Akutmottagningen i Lund har tre nya enhetschefer vilket vi ser som en möjlighet till att utveckla arbetsplatsen. Vårt arbete kommer framöver att präglas av yrkesstolthet, hög vårdkvalitet och att förstärka relationerna där vi ser varje människa som viktig. Hos oss kommer du att möta många människor i livets alla skeden varje dag. Du kommer att vara med om snabba svängningar varje dag. Du kommer att lära dig något nytt varje dag. Och du kommer att göra skil... Visa mer
Akutmottagningen i Lund har tre nya enhetschefer vilket vi ser som en möjlighet till att utveckla arbetsplatsen. Vårt arbete kommer framöver att präglas av yrkesstolthet, hög vårdkvalitet och att förstärka relationerna där vi ser varje människa som viktig. Hos oss kommer du att möta många människor i livets alla skeden varje dag. Du kommer att vara med om snabba svängningar varje dag. Du kommer att lära dig något nytt varje dag. Och du kommer att göra skillnad varje dag!

På Akutmottagningen i Lund bedrivs högspecialiserad akutsjukvård och vi är en av Skånes universitetssjukvårds (Sus) största verksamheter. Vi tar hand om 65 000 patienter per år, vilket gör att vi idag även räknas som en av Sveriges största akutmottagningar.

ARBETSUPPGIFTER
Vill du ha ett arbete som är betydelsefullt och omväxlande med högt tempo? Då kanske just du är vårt nya chefsstöd!

Som chefsstöd hos oss du en viktig roll i att se till att akutmottagningen alltid är bemannad. Arbetet ställer höga krav på planering och noggrannhet. Som chefsstöd och administratör är du ett stöd för tre enhetschefer på akutmottagningen avseende personaladministrativa uppgifter. Du arbetar parallellt med fem andra chefsstöd. Du kommer att arbeta i vårt personaladministrativa system HR-fönster samt TimeCare/MultiAccess med schemaadministration, frånvarohantering och administrering av extra närvaro. Andra arbetsuppgifter som ingår i tjänsten är administration i samband med introduktion av nyanställda.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasieutbildning, gärna även administrativ eftergymnasial utbildning eller motsvarande. Du ska ha flera års erfarenhet av personaladministrativt arbete såsom löneadministration, schemaläggning och bemanning. Vidare har du goda kunskaper i svenska språket och i Officepaketet där vi speciellt värdesätter dina kunskaper i Excel. Det är meriterande med kännedom om schemamodeller och avtal som reglerar arbetstider i vården samt erfarenhet av att arbeta i det personaladministrativa systemet HR-fönstret.

Vi söker dig som har hög grad av servicekänsla och som trivs med att kontinuerligt arbeta med en bredd av parallella uppgifter. Du är noggrann och ansvarstagande samt trivs med och klarar av ett arbetstempo som tidvis är högt. Du ser värdet av ett gott samarbete med medarbetare samt ledare och bidrar själv till detta genom din flexibilitet och ditt engagemang. Att vara empatisk och serviceinriktad mot dina medarbetare är en självklarhet för dig. Vi värdesätter och arbetar efter vår värdegrund som säger att vi ska vara välkomnande, drivande och visa omtanke/respekt för våra patienter samt våra kollegor.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval, välkommen med din ansökan snarast!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Fordonsadministratör till internationell kund i Lund

Arbetsbeskrivning Till vår internationella kund med säte i Lund söker vi nu en administratör med erfarenhet från fordonsbranschen och ett öga för struktur och ordning. Du kommer att stötta vår kund i övergången vid systembyte, fakturaadministration och arkivering samt back-logghantering. Tillsammans med de andra kollegorna på kontoret ser ni till att kunden får en bra upplevelse och snabb service. Din Profil Vi söker dig som har erfarenhet från fordonsadm... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Till vår internationella kund med säte i Lund söker vi nu en administratör med erfarenhet från fordonsbranschen och ett öga för struktur och ordning. Du kommer att stötta vår kund i övergången vid systembyte, fakturaadministration och arkivering samt back-logghantering. Tillsammans med de andra kollegorna på kontoret ser ni till att kunden får en bra upplevelse och snabb service.

Din Profil
Vi söker dig som har erfarenhet från fordonsadministration och ekonomi. Du har förmågan att skapa och hålla struktur i ditt arbete och som lägger stor vikt vid att vara noggrann. Du trivs att arbeta med stundtals hög arbetsbelastning eftersom du är duktig på att prioritera rätt saker.
Formella krav:
• Erfarenhet av administration, garantier och fakturering från fordonsbranschen
• Svenska och engelska i tal och skrift
• God datorvana, erfarenhet från affärssystem eller liknande.

Tjänsten är som konsult via Autorekrytering där vi matchar dig mot en kund och tjänst som passar din profil och där vi tror du passar och kommer att trivas. På så sätt får du chansen att utvecklas och bygga kontaktnät i branschen.


Om företaget
Autorekrytering samarbetar med de främsta generalagenterna, leverantörerna och återförsäljarna inom motorbranschen. Som anställd hos oss får du tillgång till vårt stora nätverk i branschen och får representera en aktör i framkant. Vi får ännu en duktig konsult (Du) och du får nya erfarenheter och värdefulla kontakter. Vi står bakom dig när du är ute på uppdrag – stöttar och peppar dig så att du ska nå nya nivåer i din karriär och i din personliga utveckling.
Start: Enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid


Kontaktuppgifter
Vid frågor om tjänsten och processen är du välkommen att kontakta konsultchef: Isak Jogre via [email protected] Visa mindre

Utvecklingsledare inom digitalisering och välfärdsteknologi

Ansök    Mar 21    Lunds kommun    Administrativ assistent
Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss? Inom vård- och omsorgsförvaltningen arbetar ungefär 3 100 medarbetare för att äldre människor och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett aktivt, socialt och meningsfullt liv på sina villkor. Vi ansvarar bland ann... Visa mer
Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss?


Inom vård- och omsorgsförvaltningen arbetar ungefär 3 100 medarbetare för att äldre människor och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett aktivt, socialt och meningsfullt liv på sina villkor. Vi ansvarar bland annat för kommunens äldreboenden, hemtjänst, stöd till personer med funktionsnedsättning, hemsjukvård och träffpunkter för seniorer. Hos oss står varje individs behov i centrum, och våra verksamheter kännetecknas av delaktighet, valfrihet, flexibilitet och kvalitet med respekt för den enskildes integritet och självbestämmande.



Om oss

Lunds kommuns äldreomsorg står inför spännande utmaningar där antalet brukare ökar kontinuerligt.

För att möta de växande behoven av omsorg hos våra äldre med hög kvalité måste verksamheten ständigt utvecklas. Beslut har tagits om att satsa på att fortsätta digitalisera äldreomsorgen i Lunds kommun, och därför söker vi nu efter en kollega med intresse för välfärdsteknik och utveckling som vill vara med oss på denna resa.

I juni 2023 öppnar vi dörrarna till vårt nybyggda äldreboende i Stångby. Vi erbjuder dig en fantastisk chans att bygga upp en ny verksamhet tillsammans med trevliga och engagerade kollegor. Äldreboendet ligger ca 5 minuters gångväg från Stångbys station.

Låter detta spännande? Sök då tjänsten som utvecklingsledare inom digitalisering och välfärdsteknik. 

Arbetsuppgifter

Som utvecklingsledare för digitala projekt kommer du vara drivande i att implementera och vidareutveckla olika hjälpmedel och system inom organisationen. Du kommer vara den drivande motorn i omvärldsbevakningen och genomförandet av förbättringsprojekten. Som stöd har du organisationens kvalitetsutvecklare och utvecklingsledare.

Schemalagd arbetstid är måndag-fredag (40 h/v) och vi tillämpar flexavtal. 

Vi söker dig

som har intresse och erfarenhet av arbete med digitala lösningar, välfärdsteknik och verksamhetsutveckling. Vi ser gärna att du har erfarenhet av med projektledning, förbättringsarbete och processutveckling. Erfarenhet av Timecare och Lifecare är meriterande.  

Som person är du trygg i din yrkesroll, med förmåga att skapa relationer då tjänsten innebär kontinuerliga kontakter med såväl interna som externa aktörer. Du skall känna dig bekväm med att arbeta ensam och ta en viss ledande funktion.

Övrigt

Du delar vår vision och värdegrund och är redo att arbeta utifrån våra förhållningssätt lyssna, lära och leda.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval.

Varmt välkommen med din ansökan redan idag

Inför anställning till tjänster där vård- och omsorgsarbete ingår behöver du kunna uppvisa ett godtagbart utdrag ur belastningsregistret https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/ Visa mindre

Transkriberare till statlig myndighet i Lund och Helsingborg

Ansök    Mar 19    Manpower AB    Administrativ assistent
Nu söker vi två personer som har minst 1års erfarenhet som administratör/transkriberare på offentlig myndighet. Vi söker en till Lund och en till Helsingborg. Uppdraget är med start omgående alt enligt överenskommelse och pågår i minst 12 månader. Om tjänsten Du kommer att vara ett operativt stöd för verksamheten och stötta avdelningen med transkribering av olika typer av inspelat, ibland känsligt, förhörsmateriel. Dessutom kommer du att assistera dina k... Visa mer
Nu söker vi två personer som har minst 1års erfarenhet som administratör/transkriberare på offentlig myndighet. Vi söker en till Lund och en till Helsingborg. Uppdraget är med start omgående alt enligt överenskommelse och pågår i minst 12 månader.

Om tjänsten

Du kommer att vara ett operativt stöd för verksamheten och stötta avdelningen med transkribering av olika typer av inspelat, ibland känsligt, förhörsmateriel. Dessutom kommer du att assistera dina kollegor med olika typer av administrativa arbetsuppgifter. Arbetstiderna är förlagda måndag-fredag, 8-16:30, och du kommer att vara placerad på myndighetens kontor, antingen i Lund eller Helsingborg.

Kvalifikationer

* Utbildning: gymnasium eller likvärdig utbildning
* Kompetens: kunskaper i MS Office eller likvärdigt
* Arbetslivserfarenhet: erfarenhet av arbete i Microsoft Office med goda kunskaper i Word.
* Minst ett års erfarenhet från liknande arbetsuppgifter inom offentliga myndigheter.
* God förmåga att uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.
* God förmåga att förstå det moderna svenska språket.



Personliga egenskaper

* Effektiv
* Flexibel
* Pålitlig

Tjänsten är säkerhetsklassad och du kan komma att behöva genomgå registerkontroll och eventuell säkerhetsprövning.

Vad erbjuder Manpower?

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.

Är du intresserad av tjänsten?

För att söka tjänsten klickar du på knappen "Ansök nu". Vid tekniska frågor kring din ansökan vänligen kontakta teknisk support på 0771-559910, öppet vardagar 07:00 - 18:00.

Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta uppdraget så fort vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Mathilda Larsson via epost: [email protected]

Notera att vi inte tar emot ansökningar via e-post!

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Vikarierande Administratör till Överförmyndarenheten

Ansök    Mar 21    Lunds kommun    Administrativ assistent
Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss? På arbetsmarknads- och socialförvaltningen arbetar cirka 600 medarbetare som ger stöd till de lundabor som behöver socialtjänstens insatser. Tillsammans ser vi till att barn och unga får en så bra uppväxt som möjligt. Vi utgår... Visa mer
Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss?


På arbetsmarknads- och socialförvaltningen arbetar cirka 600 medarbetare som ger stöd till de lundabor som behöver socialtjänstens insatser. Tillsammans ser vi till att barn och unga får en så bra uppväxt som möjligt. Vi utgår från hela familjens situation och att ingen ska fara illa. Det handlar om att ge stöd till vuxna med skadligt bruk och beroende eller psykiska funktionsnedsättningar, till dem som behöver ekonomiskt bistånd eller stöd för att kunna studera eller arbeta, samt till flyktingar.

Överförmyndarverksamheten är en tillsynsmyndighet som handlägger ärenden som rör godmanskap,

förvaltarskap och förmyndarskap (ställföreträdarskap). Verksamheten leds politiskt av en

överförmyndarnämnd. överförmyndarverksamheten genomför nämndens beslut och handlägger ärenden på delegation från nämnden. Sedan den 1 januari i år har Eslövs och Lunds kommun en gemensam överförmyndarnämnd och överförmyndarverksamhet.



I överförmyndaruppdraget ingår utredningsuppgifter kring ställföreträdarskap, rekrytering och

utbildning. Som tillsynsmyndighet har vi också ett stort ansvar att arbeta med service, tillgänglighet och samverkan. Verksamhetens handläggare driver processer i domstol, handlägger ärenden om

ställföreträdarskap, granskar ställföreträdarnas förvaltning och årsredovisningar. Arbetet på

överförmyndarmyndigheten bedrivs med stor självständighet. Verksamheten styrs huvudsakligen av

föräldrabalken, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen samt kommunallagen. Verksamheten har totalt femton anställda, administratörer och handläggare.



Arbetsuppgifter
Som administratör hos oss kommer du att arbeta inom flera administrativa områden för att stödja de handläggare som arbetar på Överförmyndarenheten.

Din roll som administratör stödjer teamet i all administrativ hantering. Exempel på arbetsuppgifter är:

- Posthantering
- Registrering av inkommande handlingar
- Lägga  upp och avsluta ärenden
- Kontakt med medborgare, huvudmän och ställföreträdare samt övrig myndigheter
- Kontroll och registrering av redovisningshandlingar samt

och i övrigt förekommande dagliga administrativa uppgifter.

Vi behöver nu under en period om 18 månader utöka vår befintliga styrka med ytterligare en administratör.

Vi söker dig som
Du har en avslutad gymnasieutbildning gärna inom administration, ekonomi eller liknande. Högskoleutbildning med administrativ eller ekonomisk inriktning eller annan eftergymnasial utbildning inom området är meriterande. 

Du behöver ha ett par års erfarenhet av administrativt arbete och har du erfarenhet av administrativt arbete inom liknande verksamhet är det meriterande.

Du trivs med att arbeta självständigt, är strukturerad i ditt arbetssätt och prioriterar bland dina uppgifter. Du har en god samarbetsförmåga där du bygger och bibehåller goda relationer och du tycker att leverans av god service är riktigt kul. Du har goda kunskaper om officepaketet och känner dig bekväm med digitala verktyg. Är du dessutom bekant med verksamhetssystemet Wärna är det meriterande. Du har god nivå i svenska språket, såväl muntligt som skriftligt.

Låter det som ett jobb som passar dig? Vi ser fram emot din ansökan! Vi planerar att genomföra intervjuer under v. 16 och 17

Övrigt
Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. Visa mindre

Sommarjobb som Vågadministratör till Swerock!

Om företaget: Peab AB är ett svenskt bygg- och anläggningsföretag med en omsättning på omkring 57 miljarder kronor och en personalstyrka på cirka 15 000 anställda. Företaget har sin huvudsakliga verksamhet i Norden där deras affärsområden består av bygg, anläggning, industri och projektutveckling. Med lokal närvaro och fokus på egna resurser utvecklar, anlägger och bygger vi vardagen där livet levs. Inom Peab koncernen finns det många affärsområden där vi... Visa mer
Om företaget:

Peab AB är ett svenskt bygg- och anläggningsföretag med en omsättning på omkring 57 miljarder kronor och en personalstyrka på cirka 15 000 anställda. Företaget har sin huvudsakliga verksamhet i Norden där deras affärsområden består av bygg, anläggning, industri och projektutveckling. Med lokal närvaro och fokus på egna resurser utvecklar, anlägger och bygger vi vardagen där livet levs. Inom Peab koncernen finns det många affärsområden där vi söker Vågpersonal / Administratör till Swerocks avdelning Råvaruförsäljning.

I Peab blir du delaktig i det spännande arbetet att bygga framtidens hållbara samhälle. Vi engagerar oss i sociala frågor och i frågor som rör miljön för de människor som nu och i framtiden påverkas av det vi bygger och anlägger. Det är viktigt för oss att du delar våra kärnvärden jordnära, utvecklande, personliga och pålitliga eftersom de är grundläggande för det vi gör. Hos oss finns stora möjligheter till personlig utveckling.

Vill du bygga ett hållbart samhälle med oss? Välkommen med din ansökan redan idag!

Din roll:

Just nu söker vi en Vågadministratör till Swerock. På avdelningen du kommer att jobba är de specialiserade på berg och grusmaterial.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

- Besvara inkommande samtal från chaufförer

- Ansvara för in- och utvägningar av lastbilar

- Registrera information, eventuell prisjustering samt säkerhetsställa att rätt information ligger inne i systemet

- Lättare serviceåtgärder för att se till att vågen är i gott skick

Start: Vecka 28

Arbetstid: 06:00-15:00 vecka 28-31 samt 06:00-16:00 32-33. Du kan även jobba delar av dessa perioder.

Omfattning: Heltid

Placering: Blentarp, Skåne

Anställningsform: Tjänsten är ett konsultuppdrag där du kommer att vara anställd via oss på Clevry men uthyrd till vår kund Swerock.

Din profil:

Vi söker dig som studerar på universitet eller högskola alternativt innehar en annan sysselsättning på minst 50 %. Det är meriterande om du tidigare har arbetat inom servicebranschen. Vi ser gärna att du som person är självgående, initiativtagande, kommunikativ och noggrann i ditt arbete. Du besitter grundläggande kunskaper inom Office och Excel och framöver dig flytande i det svenska språket i tal och skrift.

Ett krav för rollen är att du innehar B körkort och tillgång till bil för att ta dig till arbetsplatsen.

Om Clevry:

I över 30 år har Clevry varit en game changer för ett mer soft skills-drivet arbetsliv inom talent acquisition, assessment och advisory. Vi finns globalt med kunder, konsulter och kandidater från Nordamerika till Singapore med huvudkontor i Brighton, Stockholm och Helsingfors. Våra 150 soft skills-certifierade rekryterare, affärspsykologer och experter finns alltid till er tjänst.

Rekryteringsprocessen:

Vi på Clevry ser att soft skills är minst lika viktiga som hard skills. I denna rekrytering kommer du därför, när du har ansökt, via mail få en länk till ett självskattningstest. Det tar cirka 20 minuter att genomföra testet, därefter kommer du få en feedback-rapport mailad till dig som belyser dina soft skills. Vid en eventuell intervju med Clevry kommer svaren gås igenom mer ingående.

Håll utkik i din inbox! Där finner du länk till frågeformuläret.

Följ oss gärna på LinkedIn Clevry Sweden (https://www.linkedin.com/company/clevry/mycompany/) Visa mindre

Fordonsadministratör till internationell kund i Lund

Arbetsbeskrivning Till vår internationella kund med säte i Lund söker vi nu en administratör med erfarenhet från fordonsbranschen och ett öga för struktur och ordning. Du kommer att stötta vår kund i övergången vid systembyte, fakturaadministration och arkivering samt back-logghantering. Tillsammans med de andra kollegorna på kontoret ser ni till att kunden får en bra upplevelse och snabb service. Din Profil Vi söker dig som har erfarenhet från fordonsadm... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Till vår internationella kund med säte i Lund söker vi nu en administratör med erfarenhet från fordonsbranschen och ett öga för struktur och ordning. Du kommer att stötta vår kund i övergången vid systembyte, fakturaadministration och arkivering samt back-logghantering. Tillsammans med de andra kollegorna på kontoret ser ni till att kunden får en bra upplevelse och snabb service.

Din Profil
Vi söker dig som har erfarenhet från fordonsadministration och ekonomi. Du har förmågan att skapa och hålla struktur i ditt arbete och som lägger stor vikt vid att vara noggrann. Du trivs att arbeta med stundtals hög arbetsbelastning eftersom du är duktig på att prioritera rätt saker.
Formella krav:
• Erfarenhet av administration, garantier och fakturering från fordonsbranschen
• Svenska och engelska i tal och skrift
• God datorvana, erfarenhet från affärssystem eller liknande.

Tjänsten är som konsult via Autorekrytering där vi matchar dig mot en kund och tjänst som passar din profil och där vi tror du passar och kommer att trivas. På så sätt får du chansen att utvecklas och bygga kontaktnät i branschen.


Om företaget
Autorekrytering samarbetar med de främsta generalagenterna, leverantörerna och återförsäljarna inom motorbranschen. Som anställd hos oss får du tillgång till vårt stora nätverk i branschen och får representera en aktör i framkant. Vi får ännu en duktig konsult (Du) och du får nya erfarenheter och värdefulla kontakter. Vi står bakom dig när du är ute på uppdrag – stöttar och peppar dig så att du ska nå nya nivåer i din karriär och i din personliga utveckling.
Start: Enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid


Kontaktuppgifter
Vid frågor om tjänsten och processen är du välkommen att kontakta konsultchef: Isak Jogre via [email protected] Visa mindre

Vi söker Transkriberare till statlig myndighet i Lund och Helsingborg!

Om tjänsten För uppdrag till statlig myndighet i Lund och Helsingborg söker vi nu två Transkriberare. Detta avser två tjänster och i din ansökan ska du uppge vilken ort du är intresserad av att vara stationerad på. Uppdraget är med start omgående alt. enligt överenskommelse och pågår i minst 12 månader med chans till förlängning. Har du tidigare erfarenhet från en liknande roll inom offentlig myndighet? Då kan detta vara tjänsten för dig! Dina arbetsuppgi... Visa mer
Om tjänsten
För uppdrag till statlig myndighet i Lund och Helsingborg söker vi nu två Transkriberare. Detta avser två tjänster och i din ansökan ska du uppge vilken ort du är intresserad av att vara stationerad på. Uppdraget är med start omgående alt. enligt överenskommelse och pågår i minst 12 månader med chans till förlängning. Har du tidigare erfarenhet från en liknande roll inom offentlig myndighet? Då kan detta vara tjänsten för dig!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som Transkriberare kommer du att ingå i ett trevligt team där din uppgift är att vara ett operativt stöd för verksamheten genom att transkribera olika typer av inspelat, ibland känsligt, förhörsmateriel. Dessutom kommer du att assistera dina kollegor med olika typer av administrativa arbetsuppgifter. Arbetstiderna är förlagda måndag-fredag, 8-16:30, och du kommer att vara placerad på myndighetens kontor, antingen i Lund eller Helsingborg.

Vem är du?
För att vara aktuell för tjänsten behöver du uppfylla listade krav nedan. Detta behöver även tydliggöras i ditt CV.

• Avslutad gymnasieutbildning
• Dokumenterad kunskap i MS Office (Word)
• Minst ett års erfarenhet från liknande arbetsuppgifter inom offentliga myndigheter
• God förmåga att uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift

Som person är du strukturerad, noggrann och lyhörd. Du uppskattar ett gott arbetsklimat och bidrar även till detta.

Vänligen uppge i din ansökan vilken ort du önskar vara placerad på.

Varmt välkommen in med din ansökan! Visa mindre

Fordonsadministratör till internationell kund i Lund

Arbetsbeskrivning Till vår internationella kund med säte i Lund söker vi nu en administratör med erfarenhet från fordonsbranschen och ett öga för struktur och ordning. Du kommer att stötta vår kund i övergången vid systembyte, fakturaadministration och arkivering samt back-logghantering. Tillsammans med de andra kollegorna på kontoret ser ni till att kunden får en bra upplevelse och snabb service. Din Profil Vi söker dig som har erfarenhet från fordonsadm... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Till vår internationella kund med säte i Lund söker vi nu en administratör med erfarenhet från fordonsbranschen och ett öga för struktur och ordning. Du kommer att stötta vår kund i övergången vid systembyte, fakturaadministration och arkivering samt back-logghantering. Tillsammans med de andra kollegorna på kontoret ser ni till att kunden får en bra upplevelse och snabb service.

Din Profil
Vi söker dig som har erfarenhet från fordonsadministration och ekonomi. Du har förmågan att skapa och hålla struktur i ditt arbete och som lägger stor vikt vid att vara noggrann. Du trivs att arbeta med stundtals hög arbetsbelastning eftersom du är duktig på att prioritera rätt saker.
Formella krav:
• Erfarenhet av administration, garantier och fakturering från fordonsbranschen
• Svenska och engelska i tal och skrift
• God datorvana, erfarenhet från affärssystem eller liknande.

Tjänsten är som konsult via Autorekrytering där vi matchar dig mot en kund och tjänst som passar din profil och där vi tror du passar och kommer att trivas. På så sätt får du chansen att utvecklas och bygga kontaktnät i branschen.


Om företaget
Autorekrytering samarbetar med de främsta generalagenterna, leverantörerna och återförsäljarna inom motorbranschen. Som anställd hos oss får du tillgång till vårt stora nätverk i branschen och får representera en aktör i framkant. Vi får ännu en duktig konsult (Du) och du får nya erfarenheter och värdefulla kontakter. Vi står bakom dig när du är ute på uppdrag – stöttar och peppar dig så att du ska nå nya nivåer i din karriär och i din personliga utveckling.
Start: Enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid


Kontaktuppgifter
Vid frågor om tjänsten och processen är du välkommen att kontakta konsultchef: Isak Jogre via [email protected] Visa mindre

Administratör, vik, med sektionschefsstödsuppdrag till VO Barnmedicin i Lun

Ansök    Mar 13    REGION SKÅNE    Administrativ assistent
Gör skillnad. Varje dag. Är ett empatiskt förhållningssätt och fokus på patienten självklarheter för dig? Letar du efter din nästa utmaning där du kan få utvecklas både i din profession och som person? Då ska du inte tveka att söka dig till oss! Vårt nuvarande sektionschefsstöd kommer att vara föräldraledig och vi söker därför en ersättare under denna period. Verksamhetsområde (VO) barnmedicin har verksamhet i både Lund och Malmö. Vi har cirka 110 läkar... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Är ett empatiskt förhållningssätt och fokus på patienten självklarheter för dig? Letar du efter din nästa utmaning där du kan få utvecklas både i din profession och som person? Då ska du inte tveka att söka dig till oss! Vårt nuvarande sektionschefsstöd kommer att vara föräldraledig och vi söker därför en ersättare under denna period.

Verksamhetsområde (VO) barnmedicin har verksamhet i både Lund och Malmö. Vi har cirka 110 läkare anställda uppdelat på fem sektioner. Våra sektionschefer arbetar kliniskt 50 % och har därför hjälp av sektionschefsstöd i sitt arbete. I sektion akut, infektion och socialpediatrik har vi 15 medarbetare och sektion allergi endokrin gastroenterologi har 30 medarbetare som finns utspridda på alla verksamhetens enheter, såväl på öppenvårdsmottagning och dagvård som inom slutenvård och akutsjukvård. Inom sektionerna bedrivs även forskning.

ARBETSUPPGIFTER
Som sektionschefsstöd kommer du att arbeta med varierande administrativa arbetsuppgifter i nära samarbete med respektive sektionschef. Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av personalrelaterade uppgifter såsom rapporteringar i HR-fönstret, förberedande av anställningar, behjälplig med schemaläggning inom sektionerna, planering av kurser - utbildningar, fakturahantering i ekonomisystemet Raindance samt administrering av Skånekatalogen och sektionens IT och telefoni. I din roll arbetar du nära och stöttar sektionscheferna och du har även andra sektionschefsstöd inom verksamhetsområde som du kan komma att samverka med.

KVALIFIKATIONER
Gillar du att planera och organisera ditt arbete med fokus på att hålla en hög kvalitet? Då tror vi att du har goda förutsättningar för att trivas hos oss. Som person är du trygg och noggrann i din yrkesroll samt har hög ansvarskänsla. För att trivas i rollen ska du gilla när den ena dagen inte är den andra lik, uppskatta struktur och ha en känsla för service. Vidare har behöver du kunna arbeta självständigt och ta egna initiativ, samtidigt som du har en god samarbets- och kommunikationsförmåga och verkar för ett gott arbetsklimat. Då vi är måna om att hitta rätt person för tjänsten lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet.

När det kommer till de formella kraven söker vi dig som har en utbildning inom hälso- och sjukvårdsadministration på 80 KY-poäng eller 400 YH-poäng, alternativt motsvarande administrativ utbildning. Du har goda kunskaper i svenska, såväl tal som i skrift. Goda IT-kunskaper och vana av att arbeta i Office-paketet är en förutsättning.

Det är starkt meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta i Region Skånes HR system (HR-fönster) eller motsvarande personal- och lönesystem liksom erfarenhet av arbete med ekonomisystem.

Varmt välkommen med din ansökan redan idag, vi ser fram emot att lära känna dig!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

3 st SI-ledare inom öst- och sydöstasienstudier och 2 st inom historia

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor. Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhe... Visa mer
Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen
Som SI-ledare i historia är du anställd som amanuens på Historiska institutionen och får din SI-ledarutbildning från European Centre for SI-PASS.

Du kommer att arbeta i nära samarbete med såväl lärare som ansvariga för SI-programmet på din avdelning, samt med andra SI-ledare, både inom och utanför samma ämne.

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

Att vara anställd som SI-ledare ger dig ledarskapserfarenhet och en attraktiv ledarskapsutbildning. Genom SI-ledarskapet får du fördjupade ämneskunskaper och pedagogisk erfarenhet, samt värdefulla professionella kontakter med såväl institutionen/fakulteten som andra SI-ledare och studentgruppen. Erfarenheten visar att f.d. SI-ledare är mycket konkurrenskraftiga på arbetsmarknaden

Som SI-ledare är du även en del av ett världsomspännande nätverk som omfattar SI-ledare i ett antal länder (som t.ex. USA, Australien, Sydafrika, Kanada, Storbritannien och Irland), med bl.a. möjlighet att delta i internationella konferenser och events.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Historiska institutionen söker 5 SI-ledare, 3 till Centrum för öst- och sydöstasienstudier och 2 till Avdelningen för historia. För samtliga gäller anställning 2023-04-01 – 2023-05-31, med möjlighet till förlängning. Om inget annat anges, är omfånget 5%.

Som SI-ledare kommer du att regelbundet (i genomsnitt 2 gånger / månad) ordna möten där du leder studentgrupper i ditt ämne enligt gängse SI-metodik. Syftet med SI-passen är att studentgruppen ska diskutera ämnets begrepp och frågeställningar och tillsammans komma fram till svar och lösningar. Studenterna lär sig att se varandra som lärresurser och tränas i kollaborativt lärande.

SI-ledaren har som uppgift att leda studenterna och strukturera SI-passen så att dessa fungerar optimalt. SI-ledaren ska inte undervisa eller presentera något nytt stoff, utan gruppen ska tillsammans bearbeta kursinnehållet som redan presenterats av lärarna. SI-ledaren agerar som stöd och bollplank i denna process.

Arbetsuppgifterna för denna anställning innefattar mer specifikt:
- i genomsnitt 1 gång / varannan vecka förbereda och leda ett SI-pass i det aktuella ämnet, efter genomgången SI-ledarutbildning
- registrera och rapportera närvaro efter varje SI-pass
- skriva en reflektiv rapport efter varje SI-pass
- schemalägga dina egna SI-pass och i övrigt bistå med SI-administration
- delta i SI-handledning när denna erbjuds
- även andra arbetsuppgifter kan förekomma

Kvalifikationer
Behörig att anställas som amanuens är den som är antagen till utbildning på grund- eller avancerad nivå vid Lunds universitet. Examen får ej vara uttagen.

Krav för anställningen är:
- du ska vara antagen till en utbildning vid Lunds universitet
- du ska ha deltagit i SI-pass som student (om det har erbjudits i de utbildningar du läst)
- du ska ligga i fas med dina studier
- du ska relativt nyligen ha läst och blivit godkänd på de aktuella kurserna, eller motsvarande
- du ska vara ansvarstagande, flexibel och beredd att anpassa dig till studentgruppens behov

Krav för att vara SI-ledare är dessutom genomgången SI-ledarutbildning. Denna erbjuds för blivande SI-ledare i början på varje termin. Du kan alltså söka tjänsten utan att ha genomgått SI-ledarutbildning. Utöver detta läggs mycket stor vikt vid personlig lämplighet.

Meriterande för anställningen är:

- du har goda resultat i den relevanta utbildningen
- du har ledarskapserfarenhet (inom t.ex. idrott, scoutrörelsen osv.)
- du har lätt för att samarbeta med andra
- du kan arbeta självständigt
- du blivit rekommenderad av en lärare eller av din SI-ledare
- du är intresserad av pedagogik, gruppdynamik och ledarskap

Övrigt  
Anställningen är tidsbegränsad till perioden 2023-04-03 – 2023-05-31 med möjlighet till förlängning, och avser normalt omfattning 5 %. Anställningen får inte påverka amanuensens studier negativt. Bestämmelser gällande utbildningsanställning som amanuens finns i Högskoleförordningen (SFS 2017:284), 5 kap 8-12 §§.

Så här söker du
Ansökan ska innehålla CV och personligt brev med motivering till varför du är intresserad av att vara SI-ledare och på vilket sätt du är lämplig för detta uppdrag. Bifoga utdrag från LADOK som visar att du är i fas med studierna och godkänd på kursen som du vill vara SI-ledare på (eller har motsvarande kvalifikationer enligt ovan). Ansökan bör även innehålla en skriftlig personlig reflektion om SI och dess betydelse för studenterna (max 100 ord). De högst rankade sökande kommer att bli kallade till intervju.

Välkommen med din ansökan!

Om Humanistiska och teologiska fakulteterna

Humanistiska och teologiska fakulteterna har åtta institutioner och bedriver en stor och varierad verksamhet inom forskning och utbildning som i vid mening syftar till att förstå människan som kulturell och samhällelig varelse. Vi har ca 700 anställda och ca 4 000 helårsstudenter.

Historiska institutionen utgör en av åtta institutioner vid Humanistiska och teologiska fakulteterna. Den är en stor institution med tre avdelningar: avdelningen för historia, avdelningen för mänskliga rättigheter och Centrum för Öst- och Sydöstasienstudier. Här finns runt 80 lärare och forskare. Inom institutionen bedrivs undervisning företrädesvis inom ramen för kandidatprogram i historia respektive mänskliga rättigheter, masterprogram i historia samt internationella masterprogram i mänskliga rättigheter respektive Asienstudier. Institutionen har också en stor forskarutbildning med doktorander i historia, mänskliga rättigheter och öst- och sydöstasienstudier bland annat genom en forskarskola i historiska studier.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Transkriberare till Polismyndigheten i Lund

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Polismyndigheten finns över hela landet och arbetar dygnet runt året runt för att minska brottsligheten och öka tryggheten. Värdegrunden hos Polismyndigheten bygger på engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare hos Polismyndigheten har alla ett ansvar för myndighetens viktiga uppgifter och värnar om allas lika värde. Vidare finns ett fokus på resultat, samarbete och ständig utveckling, samt ... Visa mer
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Polismyndigheten finns över hela landet och arbetar dygnet runt året runt för att minska brottsligheten och öka tryggheten. Värdegrunden hos Polismyndigheten bygger på engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare hos Polismyndigheten har alla ett ansvar för myndighetens viktiga uppgifter och värnar om allas lika värde. Vidare finns ett fokus på resultat, samarbete och ständig utveckling, samt att vara tillgängliga, hjälpsamma, flexibla och stödjande. Totalt består myndigheten av nästan 34 000 medarbetare som tillsammans arbetar för att minska brottsligheten och öka tryggheten. Arbetsgivare: Novare Bemanning.

Har du erfarenhet av transkribering? Vill du arbeta på Sveriges största myndighet, som arbetar för att skapa trygghet i människors liv? Här får du möjligheten att arbeta i en samhällsviktig roll på Polismyndighetens avdelning för brott i nära relationer.  

För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning bland annat erbjuder dig värde genom karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som en möjlighet för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan nu! 

Om uppdraget 

Vi på Novare är en stolt och godkänd leverantör av det statliga ramavtalet i Sverige. Nu söker vi dig som vill arbeta med transkribering hos Polismyndigheten. I rollen som administratör kommer du att vara ett operativt stöd för verksamheten och stötta avdelningen med transkribering av förhör. Du kommer att ansvara för det dagliga löpande arbetet med transkribering av förhör. 

Exempel på övergripande arbetsuppgifter 

 Transkribera förhör om brott i nära relationer, sexualbrott samt brott mot barn 
Arbeta utifrån fastlagda rutiner 
Vara ett operativt stöd för verksamheten 


Krav för tjänsten 

Ska kunna påbörja tjänsten senast 2023-06-01
Avklarad gymnasieutbildning eller likvärdig utbildning  
Kunskaper i MS Office eller likvärdigt 
Erfarenhet av arbete i MS Office med goda kunskaper i Word 
Minst ett års erfarenhet från liknande arbetsuppgifter inom offentliga myndigheter
God förmåga att uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift. 
God förmåga att förstå det moderna svenska språket. 
Kunna lämna en referens från liknande uppdrag 


Tjänsten är säkerhetsklassad, och du kan komma att behöva genomgå registerkontroll och eventuell säkerhetsprövning. 

Uppdragsperiod och omfattning  

Uppdraget är på heltid under kontorstider (8-16.30) med en uppdragslängd på ca 1 år med möjlighet till förlängning. Placeringsort är hos myndigheten i Lund.

Ansökan 

Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2023-04-01. Du är varmt välkommen!  

Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Miranda Nilsson på [email protected].   

Hoppas vi ses!  

Som konsult hos oss  

Som konsult hos oss får du en dedikerad konsultchef som du träffar regelbundet. Du får även karriärsamtal samt tips och tankar för din utveckling. Vi har en aktiv feedback kultur med fokus på positiv utveckling, intervjuträning inför nya möjliga uppdrag och tillgång till möjliga uppdrag inom Novare koncernen.  

Novare Bemanning erbjuder bemanningstjänster till offentlig och privat sektor. Vi vill bygga ett nytänkande bolag med fokus på att få kandidater, kunder och konsulter att förstå, utveckla och formulera sina behov. Genom oss ska man få relevant och tydlig guidning oavsett om du är arbetssökande, redan anställd konsult eller uppdragsgivare.  

Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Serviceföretag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 20 år och startades av Investor. 2014 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen. Visa mindre

Fordonsadministratör till internationell kund i Lund

Arbetsbeskrivning Till vår internationella kund med säte i Lund söker vi nu en administratör med erfarenhet från fordonsbranschen och ett öga för struktur och ordning. Du kommer att stötta vår kund i övergången vid systembyte, fakturaadministration och arkivering samt back-logghantering. Tillsammans med de andra kollegorna på kontoret ser ni till att kunden får en bra upplevelse och snabb service. Din Profil Vi söker dig som har erfarenhet från fordonsadm... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Till vår internationella kund med säte i Lund söker vi nu en administratör med erfarenhet från fordonsbranschen och ett öga för struktur och ordning. Du kommer att stötta vår kund i övergången vid systembyte, fakturaadministration och arkivering samt back-logghantering. Tillsammans med de andra kollegorna på kontoret ser ni till att kunden får en bra upplevelse och snabb service.

Din Profil
Vi söker dig som har erfarenhet från fordonsadministration och ekonomi. Du har förmågan att skapa och hålla struktur i ditt arbete och som lägger stor vikt vid att vara noggrann. Du trivs att arbeta med stundtals hög arbetsbelastning eftersom du är duktig på att prioritera rätt saker.
Formella krav:
• Erfarenhet av administration, garantier och fakturering från fordonsbranschen
• Svenska och engelska i tal och skrift
• God datorvana, erfarenhet från affärssystem eller liknande.

Tjänsten är som konsult via Autorekrytering där vi matchar dig mot en kund och tjänst som passar din profil och där vi tror du passar och kommer att trivas. På så sätt får du chansen att utvecklas och bygga kontaktnät i branschen.


Om företaget
Autorekrytering samarbetar med de främsta generalagenterna, leverantörerna och återförsäljarna inom motorbranschen. Som anställd hos oss får du tillgång till vårt stora nätverk i branschen och får representera en aktör i framkant. Vi får ännu en duktig konsult (Du) och du får nya erfarenheter och värdefulla kontakter. Vi står bakom dig när du är ute på uppdrag – stöttar och peppar dig så att du ska nå nya nivåer i din karriär och i din personliga utveckling.
Start: Enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid


Kontaktuppgifter
Vid frågor om tjänsten och processen är du välkommen att kontakta konsultchef: Isak Jogre via [email protected] Visa mindre

SALES ADMINISTRATION OFFICER- SPANISH & PORTUGUESE SPEAKING

Ansök    Mar 9    AB Tetra Pak    Administrativ assistent
At Tetra Pak we commit to making food safe and available, everywhere; and we protect what's good – protecting food, protecting people and protecting the planet. By doing so we touch millions of people's lives every day. And we need people like you to make it happen. SALES ADMINISTRATION OFFICER- SPANISH & Portuguese SPEAKING (TEMPORARY position) The European Sales Administration Centre, a department within Tetra Pak Technical Service, handles spare part or... Visa mer
At Tetra Pak we commit to making food safe and available, everywhere; and we protect what's good – protecting food, protecting people and protecting the planet. By doing so we touch millions of people's lives every day. And we need people like you to make it happen.
SALES ADMINISTRATION OFFICER- SPANISH & Portuguese SPEAKING (TEMPORARY position)
The European Sales Administration Centre, a department within Tetra Pak Technical Service, handles spare part order administration for all Tetra Pak customers in Europe. The department is based in Lund and supports approximately 3900 customer sites in Europe, Turkey, Maghreb, Caucasus and Central Asia in fifteen different languages. We are now looking for a talented Spanish and Portuguese-speaking Sales Administration Officer to join our Nordics & Baltics Team.
As Sales Administration Officer you will play a vital role in our dynamic team that is successfully handling all the administrative tasks within the order process for spare parts – from initial contact with the customer to co-ordination and follow-up of transportation to the customer’s destination. You will report to one of the Sales Administration Managers at the European Sales Administration Centre in Lund.
This position is temporary for 1 year and it is located in Lund, Sweden but you will work in a global arena.
What you will do
· Act as our main contact for customers & market companies for parts orders and inquiries.
· Respond to incoming orders and aid queries by phone and e-mail.
· Execute order administration tasks in SAP’s ECC and CRM and other internal tools & systems.
· Follow-up on orders, service level agreements and other key measurements.
· Assure that transport to each customer is done at the right time, and at the lowest cost.
· Work in close cooperation with the European market companies & other internal departments.
· Continuously build and use your network of Tetra Pak colleagues & external partners for support.
Who you are
We believe that you are a person that is result-oriented and service-minded. You have no problem working on various tasks at the same time. Your work is highly structured, ensuring accuracy on a detailed level. You can work independently but you are also a team player and enjoy collaborating with your teammates and other teams to solve work tasks in the most efficient way. Furthermore, customer service being your leading star.
We believe you have:
· Relevant post-secondary education.
· Great experience of working with customer service and administrative tasks.
· Good knowledge of the Microsoft Office package.
· Experience of working with SAP’s CRM or ECC is a plus.
· Excellent communication skills
We also expect you to be fluent in Spanish, Portuguese and English, written and verbally. Knowledge of Swedish is a plus.
We offer you
· Variety of exciting challenges with ample opportunities for development and training in a truly global landscape
· Culture that pioneers spirit of innovation where our engineering genius drives visible result
· Equal opportunity employment experience that values difference and diversity
· Market competitive compensation and benefits with flexible working arrangements
If you are inspired to be part of our promise to protect what’s good; for food, people and planet, please complete and submit your CV in English to [email protected] no later than 2023-03-23 Visa mindre

Administrativ koordinator vid LTH:s kansli

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor. Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhe... Visa mer
Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Avdelningen Ledningsstöd är en del av LTH:s kansli och du kommer som administrativ koordinator ingå i en grupp om 8 medarbetare som tillsammans ger ett administrativt stöd och ger råd till LTH:s organisation, styrelse och ledning, utifrån att Lunds universitet är en statlig myndighet och det särskilda ansvar som myndighet som därmed följer.

Ledningsstöd har också en samlad överblick över fakultetens engagemang.  

Ledningsstöd vill vara drivande och en initiativtagare till utveckling och förbättring av rutiner och systemstöd inom det administrativa stödet för alla organ vi stödjer. Vi som arbetar här har många kontaktytor och samarbeten inom avdelningen, inom Lunds universitet och ibland utanför universitetet. 

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. 
Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid. Vi tillämpar även Lunds universitets avtal om distansarbete, vilket kan ge möjlighet att till viss del arbeta på distans.
Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss
 
Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Vi arbetar flexibelt inom avdelningen och anställningens innehåll kan förändras i takt med verksamhetens behov. Som en del av avdelningen kommer du att inledningsvis arbeta självständigt med varierande administration till Forskarnämnden vid LTH. Arbetet innebär att ansvara för korrekt handläggning av administrativt arbete på myndigheten, koordinera möten, sammanställa underlag, föra protokoll, skriva underlag för beslut samt distribuera material och underlag till ledamöter, diarieföring av beslut och koordinering med ordförande och övriga intressenter med flera. 

I arbetsuppgifterna kommer du också att vara vår prorektor behjälplig med koordinering av möten, insamling av material samt visst skrivarbete och sammanställningar. Visst arbete med föreskrifter och avtal förekommer.

Anställningen innebär också att kunna förstå och i praktiken tillämpa lagar och regler, arbeta med löpande uppdatering av LTH:s intranät och webbsidor för de organ du stödjer, administrera nätverk, korrespondens med andra inom myndigheten, samt vara back-up resurs för kollegor inom avdelningen. Du kommer även att vara delaktig i att utveckla det professionella stödet vid avdelningen genom att arbeta tillsammans med kollegor utveckla rutiner, arbetssätt och system. Andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma. 

Kvalifikationer 

Krav för anställningen är:
•    Universitets- och högskoleutbildning eller utbildning och/eller erfarenhet som kan anses motsvarande
•    Mycket god administrativ förmåga och erfarenhet av att arbeta med kvalificerat administrativt arbete
•    God förmåga och erfarenhet av att arbeta i olika administrativa system och program så som Office-paketet, dokumenthanteringssystem m.fl
•    Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
•    Goda kunskaper i engelska i tal och skrift

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har ett prestigelöst förhållningssätt till dina arbetsuppgifter och mycket god förmåga att samarbeta med många parter. Du har god förmåga att arbeta strukturerat, proaktivt och du lägger stor vikt vid att ge god service. Vidare har du förmåga att självständigt strukturera, planera och hantera en arbetssituation där många olika arbetsuppgifter ska lösas parallellt i en dynamisk verksamhet, med tidvis högt tempo. Du har också god kommunikativ förmåga. 

Meriterande för anställningen är:
•    Erfarenhet av administrativt arbete inom universitet – och högskolesektorn eller annan offentlig sektor
•    Akademiska meriter inom juridik eller statsvetenskap eller tidigare erfarenhet av att arbeta med lagar och avtal
•    Erfarenhet av webbuppdatering och producera kortare texter till webbsidor, intranät eller motsvarande
•    Erfarenhet av administrativa stödsystem så som Ladok, Proceedo och W3D3
•    Kunskap om myndighetsförvaltning
•    Erfarenheter från processorienterat arbetssätt

Hänsyn kommer att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom LTH:s administration, samt bidra till dess framtida utveckling.

Övrigt 
Anställningen är tillsvidare med omfattningen 100 procent med önskat startdatum i juni 2023 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. 

Så här söker du
Ansökan skickas in via vårt rekryteringssystem där du kommer ombes att svara på urvalsfrågor, fylla i uppgifter som rör din meritförteckning samt skriva ett personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter.

Välkommen med din ansökan!

Lunds Tekniska Högskola, LTH, är en teknisk fakultet inom Lunds universitet med forskning av hög internationell klass och stora satsningar på pedagogisk mångfald.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Fordonsadministratör till internationell kund i Lund

Arbetsbeskrivning Till vår internationella kund med säte i Lund söker vi nu en administratör med erfarenhet från fordonsbranschen och ett öga för struktur och ordning. Du kommer att stötta vår kund i övergången vid systembyte, fakturaadministration och arkivering samt back-logghantering. Tillsammans med de andra kollegorna på kontoret ser ni till att kunden får en bra upplevelse och snabb service. Din Profil Vi söker dig som har erfarenhet från fordonsadm... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Till vår internationella kund med säte i Lund söker vi nu en administratör med erfarenhet från fordonsbranschen och ett öga för struktur och ordning. Du kommer att stötta vår kund i övergången vid systembyte, fakturaadministration och arkivering samt back-logghantering. Tillsammans med de andra kollegorna på kontoret ser ni till att kunden får en bra upplevelse och snabb service.

Din Profil
Vi söker dig som har erfarenhet från fordonsadministration och ekonomi. Du har förmågan att skapa och hålla struktur i ditt arbete och som lägger stor vikt vid att vara noggrann. Du trivs att arbeta med stundtals hög arbetsbelastning eftersom du är duktig på att prioritera rätt saker.
Formella krav:
• Erfarenhet av administration, garantier och fakturering från fordonsbranschen
• Svenska och engelska i tal och skrift
• God datorvana, erfarenhet från affärssystem eller liknande.

Tjänsten är som konsult via Autorekrytering där vi matchar dig mot en kund och tjänst som passar din profil och där vi tror du passar och kommer att trivas. På så sätt får du chansen att utvecklas och bygga kontaktnät i branschen.


Om företaget
Autorekrytering samarbetar med de främsta generalagenterna, leverantörerna och återförsäljarna inom motorbranschen. Som anställd hos oss får du tillgång till vårt stora nätverk i branschen och får representera en aktör i framkant. Vi får ännu en duktig konsult (Du) och du får nya erfarenheter och värdefulla kontakter. Vi står bakom dig när du är ute på uppdrag – stöttar och peppar dig så att du ska nå nya nivåer i din karriär och i din personliga utveckling.
Start: Enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid


Kontaktuppgifter
Vid frågor om tjänsten och processen är du välkommen att kontakta konsultchef: Isak Jogre via [email protected] Visa mindre

Fordonsadministratör till internationell kund i Lund

Arbetsbeskrivning Till vår internationella kund med säte i Lund söker vi nu en administratör med erfarenhet från fordonsbranschen och ett öga för struktur och ordning. Du kommer att stötta vår kund i övergången vid systembyte, fakturaadministration och arkivering samt back-logghantering. Tillsammans med de andra kollegorna på kontoret ser ni till att kunden får en bra upplevelse och snabb service. Din Profil Vi söker dig som har erfarenhet från fordonsadm... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Till vår internationella kund med säte i Lund söker vi nu en administratör med erfarenhet från fordonsbranschen och ett öga för struktur och ordning. Du kommer att stötta vår kund i övergången vid systembyte, fakturaadministration och arkivering samt back-logghantering. Tillsammans med de andra kollegorna på kontoret ser ni till att kunden får en bra upplevelse och snabb service.

Din Profil
Vi söker dig som har erfarenhet från fordonsadministration och ekonomi. Du har förmågan att skapa och hålla struktur i ditt arbete och som lägger stor vikt vid att vara noggrann. Du trivs att arbeta med stundtals hög arbetsbelastning eftersom du är duktig på att prioritera rätt saker.
Formella krav:
• Erfarenhet av administration, garantier och fakturering från fordonsbranschen
• Svenska och engelska i tal och skrift
• God datorvana, erfarenhet från affärssystem eller liknande.

Tjänsten är som konsult via Autorekrytering där vi matchar dig mot en kund och tjänst som passar din profil och där vi tror du passar och kommer att trivas. På så sätt får du chansen att utvecklas och bygga kontaktnät i branschen.


Om företaget
Autorekrytering samarbetar med de främsta generalagenterna, leverantörerna och återförsäljarna inom motorbranschen. Som anställd hos oss får du tillgång till vårt stora nätverk i branschen och får representera en aktör i framkant. Vi får ännu en duktig konsult (Du) och du får nya erfarenheter och värdefulla kontakter. Vi står bakom dig när du är ute på uppdrag – stöttar och peppar dig så att du ska nå nya nivåer i din karriär och i din personliga utveckling.
Start: Enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid


Kontaktuppgifter
Vid frågor om tjänsten och processen är du välkommen att kontakta konsultchef: Isak Jogre via [email protected] Visa mindre

Hanseatic Science Cloud koordinator och HALRIC ledningsstöd

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor. Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhe... Visa mer
Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen 

Lunds universitet söker en projektkoordinator med fokus på genomförandet av ÖKS Interreg-projektet, HALRIC (Hanseatic Life Science Research Infrastructure Consortium).

Projektets mål är att vidareutveckla forskningen och innovationen inom life science genom att använda de storskaliga anläggningarna (ESS, MAX IV, DESY och Europeiska XFEL) samt banbrytande mindre infrastrukturer för t.ex. cryoEM. Huvudparten av administrationen av HALRIC kommer att utföras på Medicon Valley Alliance, men Lunds universitet är ledande partner och har det övergripande ansvaret för projektet. HALRIC-projektdirektören vid Lunds universitet kommer därför att behöva stöd med bl.a. administrativa partnerspecifika uppgifter och dessutom kommer Lunds universitet att leda ytterligare två av arbetspaketen i HALRIC. Ett av dessa arbetspaket är Hanseatic Science Cloud och den utlysta tjänsten inkluderar rollen som koordinator för detta arbetspaket. Värdenhet för anställningen kommer att vara Antigen Presentation vid Experimental Medical Science vid BMC.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på deltid (70 %). Provanställning kan komma att tillämpas. Önskat startdatum är 1 april eller enligt överenskommelse.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en myndighet som innebär att anställda får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Läs mer på universitetets hemsida om att vara anställd vid Lunds universitet. https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområden 

Dina arbetsuppgifter och ansvarsområden kommer att innefatta att stötta HALRIC-projektdirektören vid Lunds universitet med olika administrativa uppgifter i samband med projektgenomförandet, samt dedikerat stöd till arbetspaketet Hanseatic Science Cloud inklusive eventhantering, utveckling av protokoll och processrutiner, resebokningar, förberedelser inför möten, projektrapportering, utvärdering, bedömning samt arkivering. Andra arbetsuppgifter kan komma att bli aktuella. 

Kvalifikationer 

För tjänsten krävs:

- Utbildning inom administration, business management. 


- Du har erfarenhet av att arbeta med EU Interreg-projekt och skriva rapporter för EU.
- Du har minst fem års administrativ erfarenhet.
- Du har tidigare arbetat med projekt eller initiativ kring forskningsinfrastruktur.
- Du är skicklig i mjukvarupaketet Microsoft Office. 
- Du är bekväm med att både tala och skriva på engelska.

Stor vikt läggs vid personliga egenskaper: 

Du är självständig men också en lyhörd lagspelare. Det är viktigt att du är kommunikativ och kan skapa förtroendefulla relationer. Du är uppmärksam på detaljer och är välorganiserad. Du har även en stark servicekänsla och är flexibel med avseende på arbetsuppgifter och arbetsbelastning. 

Meriterande för anställningen är: 

- Du har minst grundläggande kunskaper i svenska (särskilt läsning).

- Du har erfarenhet från administrativa verktyg vid Lunds universitet (t.ex. Primula, Lupin)

- Du har erfarenhet av internationell kommunikation.

- Du är bra på att planera, organisera och prioritera bland arbetsuppgifter.

Övrigt

Detta är en tillsvidareanställning på 70 %. Önskat startdatum är 1 april 2023 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Såhär ansöker du

Ansökan ska göras via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla ett personligt brev som motiverar ditt intresse för tjänsten och hur det matchar dina kvalifikationer. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt andra dokument som du vill uppmärksamma.

 

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.




 

Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Personaladministratör till Polhemskolan

Ansök    Mar 1    Lunds kommun    Administrativ assistent
Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss? Utbildningsförvaltningen ansvarar för gymnasieskola, gymnasiesärskola, vuxenutbildning, internationell grundskola och modersmålsverksamhet och har drygt 1 200 anställda. Som anställd här är du delaktig i att bedriva utbildning... Visa mer
Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss?


Utbildningsförvaltningen ansvarar för gymnasieskola, gymnasiesärskola, vuxenutbildning, internationell grundskola och modersmålsverksamhet och har drygt 1 200 anställda. Som anställd här är du delaktig i att bedriva utbildning av hög kvalitet, och med ett stort engagemang för våra elever. Vi rustar eleverna för framtiden – med målet att varje elev ska nå sin fulla potential som människa och medborgare.



Om oss
Polhemskolan är Sveriges största gymnasieskola med ca 2 600 elever fördelade
på samhällsvetenskaps-, naturvetenskaps-, teknik-, ekonomi-, hantverksprogram (frisör), fyraårigt
samhällsvetenskapsprogram samt språkintroduktion.

Skolan har spetsutbildning i fysik och matematik samt profil inom idrott. Läs mer på vår hemsida: www.lund.se/polhem 

Arbetsuppgifter
Vi söker dig som vill ansvara för personaladministrationen på Polhemskolan, vilket främst innebär att se till att skolans ca 350 medarbetare får rätt lön i rätt tid. I övrigt handlar det om att upprätta och avsluta anställningar, skapa scheman för medarbetarna, bevaka när tjänster övergår i fasta anställningar med mera, kort sagt att vara chefsstöd åt skolledningen.

Du kommer också att vara involverad i rekryteringar och introduktion av nyanställda. Du ansvarar för den större delen av vikariehanteringen. Du är behjälplig i frågor kopplat till arbetsrätt, så som anställningsvillkor, arbetstider, ledigheter, frånvaro samt löner. Dessutom kommer du att sitta med i Utbildningsförvaltningens personaladministrativa grupp.

Uppdraget har en tydlig administrativ karaktär men handlar också till stor del om daglig intern kommunikation och samarbete med medarbetare och skolledning samt extern kommunikation med exempelvis potentiella nya medarbetare.

Vi söker dig som
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom lämpligt område. Du har tidigare erfarenhet av att arbeta administrativt, gärna inom skolverksamhet och/eller med inriktning mot personal. Du har god datorvana samt kunskaper i Excel. Det är meriterande om du erfarenhet av att arbeta i Personec och Visma eller motsvarande system.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Du utmärker dig positivt inom egenskaperna hög integritet, serviceinriktad, flexibel och öppen.

För att lyckas i rollen är det också av vikt att vara strukturerad, noggrann, kommunikativ samt förmågan att ha ett helhetsperspektiv på verksamheten.

Övrigt
Löpande urval tillämpas Visa mindre

Fordonsadministratör till internationell kund i Lund

Arbetsbeskrivning Till vår internationella kund med säte i Lund söker vi nu en administratör med erfarenhet från fordonsbranschen och ett öga för struktur och ordning. Du kommer att stötta vår kund i övergången vid systembyte, fakturaadministration och arkivering samt back-logghantering. Tillsammans med de andra kollegorna på kontoret ser ni till att kunden får en bra upplevelse och snabb service. Din Profil Vi söker dig som har erfarenhet från fordonsadm... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Till vår internationella kund med säte i Lund söker vi nu en administratör med erfarenhet från fordonsbranschen och ett öga för struktur och ordning. Du kommer att stötta vår kund i övergången vid systembyte, fakturaadministration och arkivering samt back-logghantering. Tillsammans med de andra kollegorna på kontoret ser ni till att kunden får en bra upplevelse och snabb service.

Din Profil
Vi söker dig som har erfarenhet från fordonsadministration och ekonomi. Du har förmågan att skapa och hålla struktur i ditt arbete och som lägger stor vikt vid att vara noggrann. Du trivs att arbeta med stundtals hög arbetsbelastning eftersom du är duktig på att prioritera rätt saker.
Formella krav:
• Erfarenhet av administration, garantier och fakturering från fordonsbranschen
• Svenska och engelska i tal och skrift
• God datorvana, erfarenhet från affärssystem eller liknande.

Tjänsten är som konsult via Autorekrytering där vi matchar dig mot en kund och tjänst som passar din profil och där vi tror du passar och kommer att trivas. På så sätt får du chansen att utvecklas och bygga kontaktnät i branschen.


Om företaget
Autorekrytering samarbetar med de främsta generalagenterna, leverantörerna och återförsäljarna inom motorbranschen. Som anställd hos oss får du tillgång till vårt stora nätverk i branschen och får representera en aktör i framkant. Vi får ännu en duktig konsult (Du) och du får nya erfarenheter och värdefulla kontakter. Vi står bakom dig när du är ute på uppdrag – stöttar och peppar dig så att du ska nå nya nivåer i din karriär och i din personliga utveckling.
Start: Enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid


Kontaktuppgifter
Vid frågor om tjänsten och processen är du välkommen att kontakta konsultchef: Isak Jogre via [email protected] Visa mindre

Administratör till barn- och skolförvaltningen

Ansök    Feb 28    Lunds kommun    Administrativ assistent
Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss? På barn- och skolförvaltningen arbetar vi för att skapa likvärdighet och goda förutsättningar för att alla barn och elever inom våra förskolor, grundskolor och grundsärskolor ska nå sina mål. Tillsammans arbetar vi för en enhe... Visa mer
Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss?


På barn- och skolförvaltningen arbetar vi för att skapa likvärdighet och goda förutsättningar för att alla barn och elever inom våra förskolor, grundskolor och grundsärskolor ska nå sina mål. Tillsammans arbetar vi för en enhetlig och tydlig styrning av förskola och skola i en modern och effektiv organisation, med målet att möjliggöra en utbildning i världsklass. Våra ambitioner är höga och vi strävar alltid efter att skapa goda förutsättningar för utveckling och värnar om en hög kvalitet i verksamheten.



Om oss
Nu söker vi en administratör till enheten för nämnd- och förvaltningsadministration på barn- och skolförvaltningen.

Enheten utgör tillsammans med placerings- och myndighetsenheten förvaltningens kansli. På kansliet finns totalt ca 20 medarbetare i olika funktioner inom administration, handläggning och juridik. 

I nämnd- och förvaltningsadministrationen ingår administratör, chefsstöd, huvudregistrator, planeringssekreterare, nämndsekreterare och förvaltningssocionom. Som administratör ingår du i ett administrativt team där vi arbetar tillsammans utifrån våra respektive uppdrag och sätter stort värde på att hjälpa varandra när det behövs.

Arbetsuppgifter
Som administratör hos oss kommer du att arbeta med administrativt stöd till organisationens chefer, posthantering, diarieföring, kontorsservice och annan löpande administration. Du kommer att samordna förvaltningens arbete med kulturrådets statsbidrag för Skapande skola samt hantera administration kring stiftelser och övriga statsbidrag. I uppdraget ingår också viss intern kommunikation samt viss administration kring barn- och skolnämnden.

Vi erbjuder en bred och varierad tjänst där fokus ligger på administration, service och bemötande. Du blir en central person på förvaltningen med insyn och kunskap om mycket av det som händer inom verksamheten. Arbetet kräver en förmåga till överblick, att kunna arbeta med många arbetsuppgifter parallellt samt hög servicekänsla.

I ditt uppdrag kommer du att arbeta löpande i följande digitala system: Personec P, W3D3, Edlevo, Raindance och Episerver.

Vi söker dig som
Vi söker dig som har gymnasieexamen och gärna eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration. Du ska ha tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom förskolans eller skolans verksamhet. Du är van vid att arbeta i olika IT-system och har en god digital kompetens. Erfarenhet av de digitala system du kommer att använda i ditt uppdrag är meriterande.

Du är van vid och trivs med varierande arbetsuppgifter, är flexibel och serviceinriktad. Du är kommunikativ och uttrycker dig väl i både tal och skrift. Du har lätt för att skapa och bibehålla goda relationer på arbetsplatsen och har en god samarbetsförmåga. Du är därutöver noggrann och har förmåga att strukturera och organisera ditt arbete. Du bidrar till verksamhetens utveckling genom att hitta lösningar på situationer som uppstår och tar initiativ till förbättringar inom det egna arbetsområdet.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Administrativ assistent till Kommunal Skåne

Gillar du administration och vill arbeta i en värderingsstyrd organisation med engagerade kollegor? Kommunal är ett fackförbund med över en halv miljon medlemmar och som tillvaratar medlemmarnas intresse på arbetsmarknaden och i samhällslivet i övrigt. Nu söker vi en ansvarstagande assistent som vill vara en del i den administrativa utvecklingen! Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med startdatum enligt överenskommelse. Kommunal arbetar aktivt... Visa mer
Gillar du administration och vill arbeta i en värderingsstyrd organisation med engagerade kollegor? Kommunal är ett fackförbund med över en halv miljon medlemmar och som tillvaratar medlemmarnas intresse på arbetsmarknaden och i samhällslivet i övrigt. Nu söker vi en ansvarstagande assistent som vill vara en del i den administrativa utvecklingen!

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med startdatum enligt överenskommelse. Kommunal arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet för att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald kan tillföra verksamheten.

Arbetsplatsen finns i moderna och fräscha lokaler på Förhandlingsvägen 2 i Lund. Det finns bra bussförbindelser och parkeringsmöjligheter. Urval och intervjuer sker löpande, välkommen med din ansökan redan idag!


Om tjänsten
Här ingår du i en arbetsgrupp om ytterligare fem assistenter, tre IT-samordnare, en kontorsvärd, två lokalvårdare, två kommunikatörer och en konferensvärd. Som assistent kommer du att samarbeta och vara ett stöd till organisationen. Du kommer även att självständigt driva ett flertal administrativa uppgifter vilket ställer höga krav på struktur och att du har en god systemvana.

Du kommer att arbeta med
- administrering i interna verksamhetssystem
- diarieföring, dokumentation, försäkringsärenden och resebokning
- samordna konferenser och utbildningar
- vara stöd till sektioner, förtroendevalda och övrig personal.

Kommunal Skånes verksamhet bedrivs i ett lokalkontor med utbildningsfastighet och i 28 sektioner runtom i länet. Totalt arbetar ca 30 personer på kontoret, inklusive tjänstemän och ombudsmän. Arbetet leds av lokalkontorschef och administrativ chef. Ordförande och vice ordförande utgår också från kontoret i sina uppdrag. Avdelningens ordförande är den demokratiska ledaren.

Kommunal tillämpar individuell lönesättning och har kollektivavtal med Handelsanställdas förbund.


Vem är du?
Vi söker dig som har arbetat i en liknande roll tidigare och som är van att arbeta i olika system. I tjänsten har du många kontaktytor vilket ställer krav på en god kommunikativ förmåga tillsammans med goda kunskaper i svenska och engelska såväl i tal som i skrift.

Som person är du noggrann med en utvecklad prioriteringsförmåga och ditt arbetssätt är strukturerat. Krav är att du har en god samarbetsförmåga och att du är ansvarstagande. För att lyckas i rollen tror vi att du har en god problemlösningsförmåga tillsammans med en vilja att förbättra och utveckla. Vi ställer högra krav på dina personliga egenskaper och på att du delar Kommunals värderingar.


Om verksamheten
Kommunal är ett fackförbund med en halv miljon medlemmar. Vi arbetar inom flera hundra yrken i kommuner, landsting och privat sektor. Tiotusentals av oss är dessutom fackligt aktiva på arbetsplatserna. Det betyder att vi tillsammans försöker förbättra våra jobb.
Läs mer: kommunal.se Visa mindre

Fordonsadministratör till internationell kund i Lund

Arbetsbeskrivning Till vår internationella kund med säte i Lund söker vi nu en administratör med erfarenhet från fordonsbranschen och ett öga för struktur och ordning. Du kommer att stötta vår kund i övergången vid systembyte, fakturaadministration och arkivering samt back-logghantering. Tillsammans med de andra kollegorna på kontoret ser ni till att kunden får en bra upplevelse och snabb service. Din Profil Vi söker dig som har erfarenhet från fordonsadm... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Till vår internationella kund med säte i Lund söker vi nu en administratör med erfarenhet från fordonsbranschen och ett öga för struktur och ordning. Du kommer att stötta vår kund i övergången vid systembyte, fakturaadministration och arkivering samt back-logghantering. Tillsammans med de andra kollegorna på kontoret ser ni till att kunden får en bra upplevelse och snabb service.

Din Profil
Vi söker dig som har erfarenhet från fordonsadministration och ekonomi. Du har förmågan att skapa och hålla struktur i ditt arbete och som lägger stor vikt vid att vara noggrann. Du trivs att arbeta med stundtals hög arbetsbelastning eftersom du är duktig på att prioritera rätt saker.
Formella krav:
• Erfarenhet av administration, garantier och fakturering från fordonsbranschen
• Svenska och engelska i tal och skrift
• God datorvana, erfarenhet från affärssystem eller liknande.

Tjänsten är som konsult via Autorekrytering där vi matchar dig mot en kund och tjänst som passar din profil och där vi tror du passar och kommer att trivas. På så sätt får du chansen att utvecklas och bygga kontaktnät i branschen.


Om företaget
Autorekrytering samarbetar med de främsta generalagenterna, leverantörerna och återförsäljarna inom motorbranschen. Som anställd hos oss får du tillgång till vårt stora nätverk i branschen och får representera en aktör i framkant. Vi får ännu en duktig konsult (Du) och du får nya erfarenheter och värdefulla kontakter. Vi står bakom dig när du är ute på uppdrag – stöttar och peppar dig så att du ska nå nya nivåer i din karriär och i din personliga utveckling.
Start: Enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid


Kontaktuppgifter
Vid frågor om tjänsten och processen är du välkommen att kontakta konsultchef: Isak Jogre via [email protected] Visa mindre

Fordonsadministratör till internationell kund i Lund

Arbetsbeskrivning Till vår internationella kund med säte i Lund söker vi nu en administratör med erfarenhet från fordonsbranschen och ett öga för struktur och ordning. Du kommer att stötta vår kund i övergången vid systembyte, fakturaadministration och arkivering samt back-logghantering. Tillsammans med de andra kollegorna på kontoret ser ni till att kunden får en bra upplevelse och snabb service. Din Profil Vi söker dig som har erfarenhet från fordonsadm... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Till vår internationella kund med säte i Lund söker vi nu en administratör med erfarenhet från fordonsbranschen och ett öga för struktur och ordning. Du kommer att stötta vår kund i övergången vid systembyte, fakturaadministration och arkivering samt back-logghantering. Tillsammans med de andra kollegorna på kontoret ser ni till att kunden får en bra upplevelse och snabb service.

Din Profil
Vi söker dig som har erfarenhet från fordonsadministration och ekonomi. Du har förmågan att skapa och hålla struktur i ditt arbete och som lägger stor vikt vid att vara noggrann. Du trivs att arbeta med stundtals hög arbetsbelastning eftersom du är duktig på att prioritera rätt saker.
Formella krav:
• Erfarenhet av administration, garantier och fakturering från fordonsbranschen
• Svenska och engelska i tal och skrift
• God datorvana, erfarenhet från affärssystem eller liknande.

Tjänsten är som konsult via Autorekrytering där vi matchar dig mot en kund och tjänst som passar din profil och där vi tror du passar och kommer att trivas. På så sätt får du chansen att utvecklas och bygga kontaktnät i branschen.


Om företaget
Autorekrytering samarbetar med de främsta generalagenterna, leverantörerna och återförsäljarna inom motorbranschen. Som anställd hos oss får du tillgång till vårt stora nätverk i branschen och får representera en aktör i framkant. Vi får ännu en duktig konsult (Du) och du får nya erfarenheter och värdefulla kontakter. Vi står bakom dig när du är ute på uppdrag – stöttar och peppar dig så att du ska nå nya nivåer i din karriär och i din personliga utveckling.
Start: Enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid


Kontaktuppgifter
Vid frågor om tjänsten och processen är du välkommen att kontakta konsultchef: Isak Jogre via [email protected] Visa mindre

Amanuens för arbete inom rumatologi och sjukdomen APS

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor. Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhe... Visa mer
Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen
SLE-forskningsgruppen vid avdelningen för reumatologi, IKVL, under ledning av professor Anders Bengtsson, och docent Eva Zetterberg vid koagulationsmedicin Malmö har ett pågående samarbete om sjukdomen APS.

Vid avdelningen för reumatologi finns flera olika forskargrupper med aktiva forskare/forskarstuderande på olika nivåer samt teknisk och administrativ personal.

Som amanuens hos oss kommer du enbart att arbeta med SLE-forskningsgruppen och Eva Zetterberg vid koagulationsmedicin i Malmö. Vid koagulationsmedicin i Malmö bedrivs klinisk diagnostik och forskning med prover från patienter som har drabbats av blodproppar och blödningar, inklusive problemställningar relaterat till antifosfolipidantikroppssyndromet (APS). Även här finns aktiva forskare på olika nivåer, teknisk och adminstrativ personal. Tillgång till datorer och journalsystem finns på båda arbetsplatserna

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet som erbjuder goda anställningsvillkor. Med en anställning som amanuens får du som student en möjlighet att förena studier med arbete för att komplettera dina teoretiska kunskaper med praktisk arbetslivserfarenhet inom akademin.

Läs mer på universitets webbplats om att https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss

Arbetsuppgifter
Som amanuens kan dina arbetsuppgifter variera, men du måste studera vid den fakultet där arbetet ska bedrivas och arbetsuppgifterna ska ge en inblick i den akademiska världen.

Som amanuens i SLE-forskningsgruppen vid avdelningen för reumatologi kommer du att arbeta med ett forskningsprojekt med målsättningen att identifiera individer med sjukdomen APS, boende i Skåne. För att identifiera dessa individer kommer du att få gå igenom ett stort antal medicinska journaler från de som testats positiv i de laboratorietester som indikerar APS. Relevanta uppgifter förs sedan in i ett register för statistisk bearbetning. Resultaten kommer du kontinuerligt att diskutera med Eva Zetterberg och Anders Bengtsson.

Kvalifikationer
Behörig att anställas som amanuens är den som aktivt bedriver studier på grund- eller avancerad nivå vid aktuell fakultet och som ännu inte tagit ut sin examen.

Krav för anställningen är att du:

- Läser en utbildning  på grund- eller avancerad nivå vid Medicinska fakulteten i Lund
- Har erfarenhet av journalgranskning med inriktning på sjukdomen APS
- Du är noggrann i ditt arbete
- Har förmågan att samarbeta
- Du har mycket goda kunskaper inom det svenska språket, i såväl tal som skrift

Meriterande för anställningen är:

- Att du har genomgått minst 7 terminer på läkarprogrammet

Övrigt
Anställningen är tidsbegränsad under perioden 1 mars 2023 tom 29 februari 2024 och avser omfattning på 10 % av heltid.

Anställningen får inte påverka amanuensens studier negativt och får inte kombineras med andra anställningar. Bestämmelser gällande utbildningsanställning som amanuens finns i Högskoleförordningen (SFS 2017:284), 5 kap 8-12 §§.
Anställningen innebär 4 timmars arbete i veckan och dessa timmar förläggs i samråd med den som leder arbetet. Anställningen omfattas av flextidsavtalet. 

Så här söker du
Ansökan görs i Lunds universitets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla CV samt personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Du behöver även bifoga utdrag från LADOK som intygar din behörighet. Ansökan bör även innehålla övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

Välkommen med din ansökan!

Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Vikarierande junior migrationssamordnare, 2 tjänster

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor. Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhe... Visa mer
Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Sektionen Externa relationer arbetar med att skapa förutsättningar i verksamheten för internationalisering av studenter och anställda.

I uppdraget ligger även att kommunicera universitetets utbildningsutbud och möjligheter såväl nationellt som internationellt.

Sektionen Externa relationer har sedan 2018 erbjudit migrationsstöd till såväl internationella studenter som anställda vid universitet. Vi söker nu två deltidsanställda som ska bistå studenter i frågor om uppehållstillstånd i Sverige.

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna innebär bland annat att:

- Hantera enskilda studentärenden och bistå studenter i frågor rörande hela uppehållstillståndsprocessen från ansökan till beslut, och efterkommande förlängningsansökningar
- Bistå program- och kursansvariga inom universitet i såväl specifika som generella studentärenden, ge stöd i deras kontakt med Migrationsverket samt förmedla information om relevant lagstiftning och praxis
- Sköta kontakt med, och svara på frågor från, Migrationsverket och övriga myndigheter och utlandsbeskickningar
- Bistå studenter i överklagandeprocessen gentemot Migrationsverket, migrationsdomstolarna och Migrationsöverdomstolen
- Vid behov sköta rapportering och uppföljning av studenter gentemot Migrationsverket
- Skapa informationstext till Lunds universitets hemsidor och övriga utskick
- Hålla sig uppdaterad kring relevant lagstiftning och praxis inom migrationsområdet

Kvalifikationer

Vi söker dig som:

- Har utbildning och/eller arbetslivserfarenhet inom det migrations- och förvaltningsrättsliga området, eller motsvarande utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig 
- Besitter mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
- Välutvecklad servicekänsla och mycket god social kompetens
- En väl utvecklad samarbetsförmåga samt är flexibel och självständig

Det är meriterande om du har:

- Godkända och avslutade studier på juristprogrammet till och med minst termin 4, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig 
- Erfarenhet av att arbeta i offentlig sektor
- Erfarenhet av att arbete inom den juridiska professionen
- Erfarenhet av internationellt utbyte eller annat likvärdigt studiesocialt sammanhang

I bedömningen av sökanden lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet.

Varaktighet

Anställningen avser tiden 230401 – 240229 och är ett vikariat. Vi söker två personer som ska arbeta 30% vardera. 

Sektionen Externa relationer tillhör universitetets gemensamma förvaltning och arbetar med att ge stöd och service till universitetets kärnverksamheter gällande internationalisering, studentrekrytering, alumnrelationer och arbetslivssamverkan.

Sektionen består av två avdelningar: Avdelning för alumnrelationer, arbetslivssamverkan och nationell studentrekrytering samt Avdelning för internationalisering

Till sektionen hör även European Study Center för University of California.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Projektadministratör, Revingehed

Fortifikationsverket söker två projektadministratörer till Eskilstuna, en till Revinge och en till Luleå. Är du en erfaren administratör som trivs i en roll där du bl.a. ska stötta våra byggprojektledare och hjälpa dem att göra rätt när det gäller deras administration? Du kanske tidigare har arbetat inom bygg- eller fastighetsbranschen med liknande arbetsuppgifter? Läs vidare och se om det är dig vi behöver? Var ska du jobba och vad ska du göra?   Fortif... Visa mer
Fortifikationsverket söker två projektadministratörer till Eskilstuna, en till Revinge och en till Luleå. Är du en erfaren administratör som trivs i en roll där du bl.a. ska stötta våra byggprojektledare och hjälpa dem att göra rätt när det gäller deras administration? Du kanske tidigare har arbetat inom bygg- eller fastighetsbranschen med liknande arbetsuppgifter? Läs vidare och se om det är dig vi behöver?

Var ska du jobba och vad ska du göra?  

Fortifikationsverkets uppdrag är att äga, drifta, förvalta och bygga fastigheter som framförallt Försvarsmakten använder i sin verksamhet. Vår verksamhet växer, vilket betyder att vi rekryterar många nya kollegor runt om i Sverige.

Fortifikationsverkets har sitt huvudkontor i Eskilstuna där ledningen för myndigheten och Projektavdelningen i huvudsak är stationerade. Projektavdelningen har i dag ca 110 anställda varav ca 80 medarbetare är projektledare, spridda på olika kontor runt om i landet. Projektavdelningen ansvarar för Fortifikationsverkets brukarrelaterade bygginvesteringar. Avdelningen är indelad i 7 stycken operativa enheter, 1 projekteringsenhet, 1 projektstab samt 1 projektstödsenhet.

Till projektstaben söker vi nu fyra projektadminisitratörer med placering av två i Eskilstuna, en i Revinge respektive en i Luleå.

I rollen som projektadministratör är du ett viktigt stöd vad gäller administration av varierad art till våra projektledare som driver bygg- och avyttringsprojekt. Rollen som administratör innebär också att stödja på central nivå både inom Projektstaben och Projektavdelningen. Till viss del kan det även gälla andra funktioner och enheter inom Fortifikationsverket. Du arbetar med olika stödsystem för diarieföring och projektdokumentation. 

Rollen innebär mycket självständigt arbete men samtidigt är samarbete en stor del i vår arbetsvardag. Arbetsuppgifterna varierar delvis över tid och det är viktigt att vara beredd att ställa om och ta tag i nya uppgifter när det behövs.

Vad erbjuder du oss?

Vi söker dig som har en slutförd gymnasieutbildning med administrativ eller ekonomisk inriktning eller har motsvarande kompetens för tjänsten förvärvad på annat sätt som vi bedömer likvärdig, gärna inom ekonomiområdet. Du har aktuell erfarenhet av att arbeta i en administrativ roll i en större organisation. Du har god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska.

Det är meriterande om du har en eftergymnasial utbildning med administrativ eller ekonomisk inriktning. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att ha arbetat inom offentlig verksamhet samt erfarenhet av Fortifikationsverkets verksamhet. Det är även fördelaktigt om du har arbetat med motsvarande arbetsuppgifter inom bygg- och/eller fastighetsbranschen. 

Dina personliga egenskaper är mycket viktiga för oss och vi kommer lägga stor vikt vid dem. För den här rollen krävs det att man är samarbetsorienterad och anpassar sig och hittar win-win-lösningar genom ett prestigelöst fokus på det gemensamma målet. Du arbetar enligt en tydlig process, organiserar och planerar ditt arbete väl, slutför det som påbörjats och håller deadlines. Vidare krävs det att du löser problem utan att missa de långsiktiga strategierna, ser logik och samband i komplex information. Du hanterar stress på ett konstruktivt sätt, bibehåller ett gott humör vid press och motgångar.

Vad erbjuder vi dig?

Tillsammans med ca 850 kollegor på Fortifikationsverket runt om i landet jobbar du med ett unikt fastighetsbestånd för att stärka totalförsvaret i Sverige. Vi är stolta över det samhällsviktiga uppdrag vi har där vi bygger, förvaltar, driftar och utvecklar avancerad teknologi i samhällsviktiga byggnader. Våra arbetsuppgifter är omväxlande, spännande och utmanande och kräver sin kompetens. Vi arbetar enligt den statliga värdegrunden och dess principer och vi eftersträvar jämn könsfördelning. Lika rättigheter och möjligheter är viktigt för oss.

Här får du goda möjligheter till kompetensutveckling och vi jobbar också för att du ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid. 

Anställningsvillkor

Tillsvidareanställning. Svenskt medborgarskap är ett villkor, eftersom anställningar vid Fortifikationsverket är säkerhetsklassade. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Tillsvidareanställning innebär att man blir krigsplacering.

Kontaktpersoner 

Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta stabschef Rebecka Westerberg tfn 010-44 44 449 eller rekryteringsspecialist Sonja Sand 010-44 44 983.

Till säljare av annonserings- och rekryteringstjänster

Fortifikationsverket gör aktiva val när det gäller var vi vill exponera våra platsannonser och vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa tjänster eller annonsplats för en pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.

Fackliga representanter

Eric Bergman, Ledarna
Tommy Eriksson, SEKO
Karin Alm, SACO
Samtliga representanter nås via vår växel, tfn 010-44 44 000

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast 2023-03-09. Vid ansökan kommer dina personuppgifter behandlas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Visa mindre

Journaladministratör till Region Skåne i Lund

Dina arbetsuppgifter Arbetsuppgifterna innefattar till stor del att bemanna Region Skånes telefonjour på Journalservice. Här har du mycket kontakt med medborgare, vårdgivare, försäkringsbolag, myndigheter samt interna kontakter. Det är därför viktigt att du som arbetar här känner dig bekväm i att prata med olika typer av människor. Man arbetar också med utdrag och utlämning ur journalsystem. Arbetstiden är förlagd på vardagar, dagtid. Din profil Vi sök... Visa mer
Dina arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna innefattar till stor del att bemanna Region Skånes telefonjour på Journalservice. Här har du mycket kontakt med medborgare, vårdgivare, försäkringsbolag, myndigheter samt interna kontakter. Det är därför viktigt att du som arbetar här känner dig bekväm i att prata med olika typer av människor. Man arbetar också med utdrag och utlämning ur journalsystem.
Arbetstiden är förlagd på vardagar, dagtid.


Din profil
Vi söker dig som kan börja relativt omgående!
Här arbetar du i team, med individuella arbetsuppgifter. Detta ställer krav på att du skall vara trygg, ha en hög integritet, vara kundorienterad samt förstå innebörden av sekretess.
För att trivas som Journaladministratör tror vi att du som söker är en extrovert person, som gillar att hålla ett högt arbetstempo och ser samarbete som en självklarhet.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

- Mycket god datorvana.
- Minst gymnasial utbildning.
- Mycket goda kunskaper i svenska språket både i tal och skrift.

Vi ser gärna att du som söker ska kunna stanna på arbetsplatsen minst 1 år.

Intervjuer sker löpande, tjänsten kan därför komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.


Om oss
Söder & Co är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag som har varit verksamt sedan 1999. Vi skapar karriärmöjligheter för människor och kostnadseffektivitet för företag. Vi tror på långsiktiga relationer och arbetar därför engagerat med en lokal och personlig närhet till våra kunder, konsulter och kandidater. Vår målsättning är att hitta den optimala matchningen och därmed få organisationer och människor att utvecklas.

Söder & Co ska bidra till ett inkluderande samhälle där människor utmanas, har framtidstro och känner sig delaktiga. Utifrån kompetensprövning ger vi alla människor möjligheter på arbetsmarknaden och i samhället i stort, oavsett etnicitet, religiös övertygelse eller sexuell läggning. Hos oss gör människor skillnad. Visa mindre

Future Talent Programme - Sales Administration Officer

Ansök    Feb 15    AB Tetra Pak    Administrativ assistent
At Tetra Pak we commit to making food safe and available, everywhere; and we protect what's good – protecting food, protecting people, and protecting the planet. By doing so we touch millions of people's lives every day. And we need people like you to make it happen. Job Summary Start your career development and become Tetra Pak’s next Future Talent! We are looking for highly motivated newly graduates to join us in 2023! Future Talent Program is a Trainee... Visa mer
At Tetra Pak we commit to making food safe and available, everywhere; and we protect what's good – protecting food, protecting people, and protecting the planet. By doing so we touch millions of people's lives every day. And we need people like you to make it happen.
Job Summary
Start your career development and become Tetra Pak’s next Future Talent! We are looking for highly motivated newly graduates to join us in 2023!
Future Talent Program is a Trainee Program within Tetra Pak. We offer a permanent position from start in September 2023 at our site in Lund. You will onboard an individually designed development program for 18 months connected to a specific position and the Tetra Pak organization. During the program you will participate in trainings and job rotations throughout various parts of Tetra Pak to explore your potential and grow as a person. As a Trainee here with us, you will get to know our entire business and collaborate with colleagues all over the world. And this is just the beginning of your Tetra Pak career!
Visit https://www.tetrapak.com/about/future-talent and read more about Tetra Pak Future Talent Program!
You will be based in Lund Sweden but you will work in a global arena.
The European Sales Administration Centre, a department within Tetra Pak Technical Service, handles spare part order administration for all Tetra Pak customers in Europe. We work in close collaboration with our Markets to drive customer satisfaction.
As Sales Administration Officer you’ll play a vital role in our dynamic team’s success to handle all the administrative tasks for the spare part orders, from initial contact with the customer, to co-ordination and follow-up of transportation to the customer’s destination.
What you will do
As our new Future Talent – Sales Administration Officer you will:
Act as our main contact for customers & market companies for parts orders and inquiries.
Respond to incoming orders and aid queries per phone and e-mail.
Execute order administration tasks in SAP and other internal tools & systems.
Follow-up on orders, service level agreements and other key measurements.
Assure that transport to each customer is done in the right time, and at the lowest cost.
Work in close cooperation with the European market companies & other internal departments.
Continuously build and use your network of Tetra Pak colleagues & external partners for support.

We believe you have
You have a Masters Degree related to Customer Service, Engineering or Business Administration (Graduated 2022-2023)
It is possible that you have experience working with Customer Service
You are fluent in English, written and spoken. Other European language skills are valuable.
You have good communications skills, written and spoken
Previous international studies/experience are considered meritious

We Offer You
A variety of exciting challenges with ample opportunities for development and training in a truly global landscape
A culture that pioneers a spirit of innovation where our industry experts drive visible results
An equal opportunity employment experience that values diversity and inclusion
Market competitive compensation and benefits with flexible working arrangements

Apply Now
If you are inspired to be part of our promise to protect what’s good; for food, people, and the planet, apply through our careers page at https://jobs.tetrapak.com/.
This job posting expires on 2023-03-12
To know more about the position contact Sofia Sjöberg at +46 46 36 3077
Questions about your application contact Josephine Malalla at +46 46 36 5253
For trade union information contact Sveriges Ingenjörer Lars Haraldsson at +46 46 36 2533 and Unionen Lisbeth Larsson at +46 46 36 2320 Visa mindre

Koordinator för deltagar- och avgiftshantering vid konferenser

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor. Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhe... Visa mer
Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Koordinator för deltagar- och avgiftshantering vid större konferenser och kongresser.

På Lunds universitet anordnas såväl stora konferenser och kongresser som mindre möten, luncher och middagar. Och det är ofta vi på LU Konferens som får i uppgift att ordna allt inför, under och efter evenemangen. Vi har blivit väldigt bra på det vi gör och ligger i framkant när det gäller digitala möten, hybridmöten, filmning och streaming. Nu söker vi en koordinator som ska ansvara för hanteringen av deltagarregistrering, avgifter och abstracts.  Vi behöver någon som är en fena på att, tillsammans med kund samt utifrån dennes önskningar och behov, ta fram ett passande upplägg för hanteringen av avgifter och anmälningar. I arbetet ingår även beställning och koordinering av kringtjänster, som t.ex. registreringsdesk, namnskyltar och hotellbokningar. 

Så vi söker dig, strukturerade, organiserade och socialt kompetenta människa, för att koordinera detta arbete. Till din hjälp har du ett nytt och kompetent system, många trevliga kollegor och ännu fler trevliga kunder. Du måste kunna använda en dator, ibland på språng, och ha erfarenhet av deltagar- och avgiftshantering sedan tidigare. I arbetet samarbetar du med projektledare, konferensvärdar, leverantörer och kunder varför social kompetens och en hög känsla för service är ett måste. Du kommer att arbeta i en internationell miljö och det är därför självklart för dig att kommunicera på både svenska och engelska, i så väl tal som i skrift. Du förstår att olika kulturer, yrkesroller och relationer påverkar hur du kommunicerar med deltagare och kunder. 

Du kommer att ha mycket frihet under ansvar och måste således kunna ta initiativ, självständigt driva arbetet framåt, fråga när du inte förstår eller vända dig till ditt eget nätverk för att få svar. Vi värdesätter samarbetsförmåga, prestigelöshet, kommunikativ förmåga och struktur. Och humor. Mycket humor. Det är viktigt. 

Vi arbetar ständigt för att förbättra arbetsmiljön och vi behöver alltid nya förmågor, nya tankar, nya erfarenheter och nya idéer. Vi behöver någon som vill bidra, göra skillnad och göra oss bättre. Vi bryr oss inte om var på planeten du är född och ej heller om du är man, kvinna eller något annat. Du får vara den du är men du behöver kunna ge ruskigt bra service och du måste kunna samarbeta med dina kollegor och dina kunder.  

Kvalifikationskrav

För att vara aktuell för tjänster ska du ha 

- erfarenhet av arbete i deltagarhanteringssystem, som t.ex. Invajo, Trippus, Delegia eller programvara som arbetsgivaren bedömer likvärdig
- ha systemvana och ett väl utvecklat ”systemtänk”
- dokumenterad erfarenhet av arbete inom event och möten
- dokumenterad erfarenhet av arbete med internationella, akademiska kongresser 
- utbildning på högskolenivå med inriktning mot Event management, Service management eller annan utbildning som bedöms som relevant, alternativt erfarenhet som kan anses likvärdig
- tala och skriva svenska och engelska obehindrat
- körkort

Det är meriterande om du har 

- dokumenterad erfarenhet av arbete på kongressbyrå, som PCO eller motsvarande arbete som arbetsgivaren anser relevant
- dokumenterad erfarenhet från deltagarhantering på mässa eller resebokning.
- erfarenhet av att ha utvecklat och tagit fram nya arbetssätt och rutiner inom event och konferensverksamhet
- arbetat i internationella sammanhang samt har en hög förståelse för kulturella skillnader och seder.

Övrigt

Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträde 2023-04-01 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att bli aktuell.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

LU Service är en sektion inom universitetets gemensamma förvaltning och erbjuder såväl tjänster som produkter till universitetets verksamheter. LU Service består av sex avdelningar som arbetar med bl.a. lokalvård, vaktmästeri, reception, tryckeri, post, parkering, universitetsbutik, konferens och bostäder. LU Service har ca 270 medarbetare.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Upphandlingsadministratör

Ansök    Feb 10    Lunds kommun    Administrativ assistent
Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss? På kommunkontoret arbetar cirka 300 medarbetare inom strategiska funktioner. Tillsammans säkerställer vi att kommunen är en effektiv och modern organisation. Just nu befinner vi oss på en spännande utvecklingsresa med målet at... Visa mer
Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss?


På kommunkontoret arbetar cirka 300 medarbetare inom strategiska funktioner. Tillsammans säkerställer vi att kommunen är en effektiv och modern organisation. Just nu befinner vi oss på en spännande utvecklingsresa med målet att fungera som en motor i utvecklingen av hela organisationen. Där vi tar ansvar för helheten, och sätter medborgarnas bästa i fokus.



Om oss
Inköps- och upphandlingsenheten växer och söker nu en upphandlingsadministratör.

Enheten för Inköp och upphandling vid Lunds kommun tillhör Ekonomiavdelningen. Enheten består av totalt 15 upphandlare, 1 utvecklingsstrateg, 1 upphandlingsjurist, 1 inköpsanalytiker, 2 avtalscontroller, 3 e-handlare, 1 systemförvaltare, upphandlarna ingår i 2 grupper som leds av två gruppchefer. Enheten leds av inköps- och upphandlingschef. 

Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsplats med kompetenta, trevliga och hjälpsamma kollegor. Vår arbetsplats ligger mycket nära Centralstationen i Lund med goda kommunikationer.

Du behöver gilla att arbeta i en organisation med högt förändringstempo, där du själv aktivt kan bidraga till utvecklingen mot en modern upphandlings- och inköpsorganisation

Arbetsuppgifter
- Diarieföra i W3D3
- Administrativ avlastning till cheferna
- Förbereda nyanställningar, beställa dator, mobil, nätverksplats, program mm åt nya medarbetare.
- Ansvara för kommunikationen via Inköp och upphandlings funktionsbrevlåda.
- Administratör i inköpssystemet Mercell Tendsign.
- Stödja Inköp och upphandling med olika administrativa arbetsuppgifter, t.ex. boka möteslokaler och föra mötesanteckningar för enhetsmöten.
- Bevaka inkorgen för Direktupphandling.

Vi söker dig som
Vi söker dig som tycker om ordning och reda och som arbetar strukturerat.
Vi ser att du har en eftergymnasial utbildning inom relevant område, alternativt att du har arbetserfarenhet eller utbildning som vi bedömer likvärdig. Du har goda kunskaper och känner dig bekväm med användning av olika IT-system.

Som person är du prestigelös och har lätt för att samarbeta med skilda kompetenser i en stor organisation. Du är van att hantera många olika aktiviteter samtidigt och arbeta inom givna, ibland snäva, tidsramar. Noggrannhet och integritet är viktiga egenskaper i den här tjänsten. Du kan kommunicera väl i både tal och skrift. Du förstår vikten av att ge snabb och professionell service.

Övrigt meriterande:

Erfarenhet av diarieföring i W3D3.
Erfarenhet från arbete i en politiskt styrd organisation eller en större organisation med många intressenter.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och mycket goda referenser.

Urval och intervjuer sker löpande under ansökningstiden.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Master Data Responsible till globalt bolag i Lund

Brinner du för administrativt arbete, har erfarenhet av SAP och har hög teknisk förståelse? Då kan detta vara rollen för dig! Vi söker nu för kunds räkning en Master Data Responsible som kommer arbeta med att arbeta administrativt i SAP. Rollen är initialt på 6 månader med god chans till förlängning, så sök redan idag då tjänsten ska tillsättas omgående! OM TJÄNSTEN Vår kund letar efter ett tillskott till deras Global Master Data Team som ska arbeta med... Visa mer
Brinner du för administrativt arbete, har erfarenhet av SAP och har hög teknisk förståelse? Då kan detta vara rollen för dig! Vi söker nu för kunds räkning en Master Data Responsible som kommer arbeta med att arbeta administrativt i SAP. Rollen är initialt på 6 månader med god chans till förlängning, så sök redan idag då tjänsten ska tillsättas omgående!

OM TJÄNSTEN
Vår kund letar efter ett tillskott till deras Global Master Data Team som ska arbeta med inköpta komponenter. I rollen kommer man mata in komponenter från ett system till SAP och administrera dessa så de ligger rätt i systemet.

Rollen kräver att man har tidigare erfarenhet av SAP och har en hög teknisk förståelse. Produkterna man kommer arbeta med är inom food processing.





Du erbjuds


* Ett kontrakt på 6 månader via oss på Academic Work. Sedan finns det god chans till förlängning så länge alla är nöjda.
* En fot in på ett globalt framgångsrikt företag med möjligheter att utvecklas på företaget
* Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.


ARBETSUPPGIFTER
- Hantera data från inköpta komponenter
- Administrera och klassifiera komponenterna i SAP
- Ha nära kontakt med interna och externa intressenter

VI SÖKER DIG SOM
- Har tidigare administrativ erfarenhet
- Har tidigare erfarenhet av SAP
- Har hög teknisk förståelse

Det är även viktigt att man är noggrann som person och att man har en känsla för detaljer.

Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid
* Placering: Lund


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre

Administratör för vikariat på deltid sökes

Ansök    Feb 13    Performiq AB    Administrativ assistent
Tjänstebeskrivning & erbjudande Är du student och söker ett extrajobb för en kortare period? Har du en fallenhet för organisation och ett glatt humör? Då kan vi ha ett spännande uppdrag för dig! PerformIQ söker för kunds räkning en administratör/junior ekonom för ett vikariat till ett familjärt företag verksamt inom sportkläder. Arbetet kommer bestå av understöd till nuvarande administration med att exempelvis hantera leverantörsfakturor, föra in fakturor... Visa mer
Tjänstebeskrivning & erbjudande
Är du student och söker ett extrajobb för en kortare period? Har du en fallenhet för organisation och ett glatt humör?
Då kan vi ha ett spännande uppdrag för dig!

PerformIQ söker för kunds räkning en administratör/junior ekonom för ett vikariat till ett familjärt företag verksamt inom sportkläder.
Arbetet kommer bestå av understöd till nuvarande administration med att exempelvis hantera leverantörsfakturor, föra in fakturor i det allmänna systemet, samt se till att dessa är betalda och godkända. Utöver detta tillkommer även andra typiska administrativa uppgifter.

Personprofil
För att passa i rollen som administratör ser vi gärna att du har tidigare erfarenheter av liknande administration, eller andra juniora uppdrag inom ekonomi.
Stort fokus kommer läggas på din personlighet och din entusiasm över att ta till dig nya arbetsuppgifter.

Vidare ser vi även gärna att du har:

* Kunskaper i både engelska och svenska
* Kunskaper inom Office-paketet
* Möjlighet att börja omgående

Vi värderar dina egenskaper högt och ser gärna att du har en bakgrund inom idrotts- eller föreningslivet. Berätta vilken aktivitet du utövat, på vilket sätt det har format dig som person samt hur du tror att detta påverkar dig i en roll som administratör. Vidare söker vi dig som ställer dig bakom PerformIQ:s värdegrund och värdesätter en jämn ålders- och könsfördelning såväl som etnisk samt kulturell mångfald.

Övrigt
Start: Omgående
Omfattning: Deltid (50%)
Arbetstid: Kontorstider, men flexibelt efter behov
Plats: Lund

Uppdraget ingår i vår konsultverksamhet vilket innebär att du kommer att vara anställd av PerformIQ. Skicka in din ansökan genom att trycka på ”ansök”. Om du har några frågor är du varmt välkommen att kontakta rekryteringsansvarig Anna Lindberg på [email protected]. Ansök redan idag då intervjuer sker löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen.

Välkommen med din ansökan!

Om PerformIQ
PerformIQ är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag med en unik profil. Vi erbjuder personal med bakgrund inom idrotts- och föreningslivet kombinerat med utbildning och arbetslivserfarenhet. Genom idrotten har våra konsulter utvecklat prestationshöjande egenskaper och därmed skapat rätt verktyg för att lyckas bättre i arbetslivet.

Som konsult hos PerformIQ omfattas du av kollektivavtal, vilket innebär att du kan känna dig trygg med dina anställningsvillkor hos oss. På PerformIQ ser vi oss själva som ett lag där alla medarbetare är lika viktiga och vi behandlar våra konsulter som lagkamrater. När du blir en del av vårt lag får du en tränare som finns tillgänglig för dig under hela din anställning. För mer information, besök www.performiq.se Visa mindre

German speaking Sales administration officer

Ansök    Feb 9    Gigstep AB    Administrativ assistent
We are searching for a German speaking Sales Administration Officer for a company in Lund. You will be a part of a team supporting a European customer base. You will work with administrative tasks, from initial contact with the customer, to co-ordination and follow-up of transportation to the customer’s destination. You will be a key player in the organisation and for driving customer satisfaction in a direction that aims to increase Service, Performance ... Visa mer
We are searching for a German speaking Sales Administration Officer for a company in Lund.

You will be a part of a team supporting a European customer base. You will work with administrative tasks, from initial contact with the customer, to co-ordination and follow-up of transportation to the customer’s destination. You will be a key player in the organisation and for driving customer satisfaction in a direction that aims to increase Service, Performance & Quality.

To be successful in this position you need to be a good communicator and speak and write fluent in English and German. Knowledge within the logistics area and IT is an advantage but not a requirement. It is a plus if you have worked with SAP!

As a person you are service minded, result oriented and can easily on a detailed level. You understand work instructions, work processes and administrative tools. Communication has to be pro-active, fast and accurate.

You will work independently and together with others towards set goals. You have excellent communication and networking skills, customer service being your leading star. You have the ability to take initiatives and drive for changes. You are a team-player and enjoy co-operating with others to solve the work tasks in the most efficient way.

You will work on site at the company's office in Lund. The assignment is full-time.

Contact us and we will talk more! Visa mindre

Driven administratör till internationell kund i Lund

Arbetsbeskrivning Till vår internationella kund med säte i Lund söker vi nu en driven administratör med ett öga för struktur och ordning. Du kommer att stötta vår kund i övergången vid systembyte, fakturaadministration och Arkivering samt back-logghantering. Tillsammans med de andra kollegorna på kontoret ser ni till att kunden får en bra upplevelse och snabb service. Din Profil För den här rollen ser vi gärna att du är en duktig administratör som naviger... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Till vår internationella kund med säte i Lund söker vi nu en driven administratör med ett öga för struktur och ordning. Du kommer att stötta vår kund i övergången vid systembyte, fakturaadministration och Arkivering samt back-logghantering. Tillsammans med de andra kollegorna på kontoret ser ni till att kunden får en bra upplevelse och snabb service.

Din Profil
För den här rollen ser vi gärna att du är en duktig administratör som navigerar obehindrad i system och gillar att ha ordning och reda. Vi ser det som meriterande om du tidigare har arbetat inom fordonsbranschen inom administration men välkomnar även dig som är nyexaminerad inom exempelvis ekonomi och administration att söka tjänsten.

Är du denna person:

- Har erfarenhet ifrån liknande arbete
- Gymnasial utbildning
- Svenska och engelska i tal och skrift
- Goda datorkunskaper

Meriterande:

- Högskoleutbildning
- Arbetat med fordonsadministration

Tjänsten är som konsult via Autorekrytering där vi matchar dig mot en kund och tjänst som passar din profil och där vi tror du passar och kommer att trivas. På så sätt får du chansen att utvecklas och bygga kontaktnät i branschen.

Om företaget
Autorekrytering samarbetar med de främsta generalagenterna, leverantörerna och återförsäljarna inom motorbranschen. Som anställd hos oss får du tillgång till vårt stora nätverk i branschen och får representera en aktör i framkant. Vi får ännu en duktig konsult (Du) och du får nya erfarenheter och värdefulla kontakter. Vi står bakom dig när du är ute på uppdrag – stöttar och peppar dig så att du ska nå nya nivåer i din karriär och i din personliga utveckling.

Start: Enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid

Kontaktuppgifter
Vid frågor om tjänsten och processen är du välkommen att kontakta konsultchef: Isak Jogre via [email protected] Visa mindre

Personal-/HR-administratör vid Avdelningen för Teknisk vattenresurslära

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor. Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhe... Visa mer
Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen
Vi söker en personaladministratör/HR-administratör till Institutionen för Bygg- och miljöteknologi vid Lunds Tekniska Högskola.

Institutionen har nio avdelningar och du kommer att arbeta med personaladministration för fyra av dem. Avdelningarna är Teknisk vattenresurslära där tjänsten organisatoriskt är placerad, samt Konstruktionsteknik, Installationsteknik samt Byggnadsfysik. Tillsammans har avdelningarna cirka 75 anställda medarbetare och utöver det stipendiater, industridoktorander, timanställda och gäster.

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.
Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Som personal-/HR-administratör är det huvudsakliga uppdraget att ge administrativt stöd inom HR-området, till chefer och verksamheten. Anställningen innehåller ett brett register av arbetsuppgifter inom personal-/HR-administration och annan administrativ service. Detta innebär mycket kommunikation med medarbetare och chefer på både svenska och engelska. Arbetet innebär nära samarbete med såväl övriga administratörer på institutionen som med forskare och lärare. Du kommer också att samverka med kollegor på andra organisatoriska nivåer inom universitetet. Vi söker dig som har erfarenhet av att ge service och att arbeta med administration inom personalområdet, och som trivs i både en praktisk och rådgivande roll.

Vi söker en serviceorienterad person som är flexibel, strukturerad och effektiv i sitt sätt att arbeta. Arbetet ställer höga krav på noggrannhet, planeringsförmåga och förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Arbetet är periodvis intensivt, vilket ställer krav på förmåga att arbeta under tidspress och att självständigt kunna prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Hänsyn kommer att tas till god samarbetsförmåga, initiativförmåga och självständighet.

Arbetsuppgifterna är huvudsakligen:

- Ge rådgivning och stöd i personaladministrativa frågor
- Handlägga rekryterings- och anställningsärenden i universitetets administrativa system, Varbi
- Hantering av doktorandanställningars förlängning
- Bevakning och hantering av tidsbegränsade och intermittenta anställningar
- Källrapportör och granskare i lönesystemet, Primula
- Ge stöd i grundläggande arbetsrätt och avtalsfrågor till chefer och anställda
- Introduktion för nyanställd personal och gäster med både svensk och internationell bakgrund
- Registrering och bevakning av behörigheter, uppdrag med mera i Lunds universitets katalogsystem Lucat
- Diarieföring i W3D3 och arkivering lokalt och på Arkivcentrum Syd
- Arvodeshantering
- Aktivt deltaga i administratörsgruppen på institutionen, inklusive vara back-up vid behov
- I samverkan med kollegor i verksamhetens HR-organisation utveckla och implementera lokala processer och administrativa rutiner inom HR-området
- Övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter till exempel hantering av varsel, etapplyft, granskning av entledigande samt bevakning av semestrar.

Arbetsuppgifterna kan komma att förändras och utvecklas över tid i enlighet med verksamhetens behov.

Kvalifikationer
Krav för anställningen är:

- Utbildning på lägst gymnasienivå, som arbetsgivaren bedömer relevant.
- Erfarenhet av HR-/personaladministrativt arbete eller annan liknande erfarenhet
- Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
- Goda kunskaper i engelska i tal och skrift
- Självständighet i arbetet
- God initiativförmåga
- God förmåga att strukturera och planera det egna arbetet

Meriterande för anställningen är:

- Universitets- och/eller högskoleutbildning inom personal och arbetslivsfrågor eller utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
- Erfarenhet av Lunds universitets administrativa system som till exempel Varbi, Primula, Lucat, DFS/W3D3
- Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor, gärna inom högskole- och universitetsvärlden eller annan statlig myndighet
- Erfarenhet av arbete med administrativ service

Hänsyn kommer vidare att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom institutionen samt bidra till dess framtida utveckling.

Övrigt
Anställningen är en tillsvidareanställning med tillträde den 1 april 2023 eller enligt överenskommelse.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Så här söker du
Ansökan ska innehålla CV och personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc)”.

Välkommen med din ansökan!

Lunds Tekniska Högskola, LTH, är en teknisk fakultet inom Lunds universitet med forskning av hög internationell klass och stora satsningar på pedagogisk mångfald.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

German speaking Sales administration officer

Ansök    Feb 3    Gigstep AB    Administrativ assistent
We are searching for a German speaking Sales Administration Officer for a company in Lund. You will be a part of a team supporting a European customer base. You will work with administrative tasks, from initial contact with the customer, to co-ordination and follow-up of transportation to the customer’s destination. You will be a key player in the organisation and for driving customer satisfaction in a direction that aims to increase Service, Performance ... Visa mer
We are searching for a German speaking Sales Administration Officer for a company in Lund.

You will be a part of a team supporting a European customer base. You will work with administrative tasks, from initial contact with the customer, to co-ordination and follow-up of transportation to the customer’s destination. You will be a key player in the organisation and for driving customer satisfaction in a direction that aims to increase Service, Performance & Quality.

To be successful in this position you need to be a good communicator and speak and write fluent in English and German. Knowledge within the logistics area and IT is an advantage but not a requirement. It is a plus if you have worked with SAP!

As a person you are service minded, result oriented and can easily on a detailed level. You understand work instructions, work processes and administrative tools. Communication has to be pro-active, fast and accurate.

You will work independently and together with others towards set goals. You have excellent communication and networking skills, customer service being your leading star. You have the ability to take initiatives and drive for changes. You are a team-player and enjoy co-operating with others to solve the work tasks in the most efficient way.

You will work on site at the company's office in Lund. The assignment is full-time.

Contact us and we will talk more! Visa mindre

Enhetssekreterare till Hjälpmedelsmottagning i Lund

Ansök    Feb 1    REGION SKÅNE    Administrativ assistent
Gör skillnad. Varje dag. Verksamhetsområde (VO) hjälpmedel ingår i förvaltning Psykiatri, habilitering och hjälpmedel. Förvaltningen har drygt 4 500 medarbetare och har verksamhet på flertalet orter i Skåne. VO hjälpmedel ansvarar för samtliga hjälpmedelsområden som finansieras av Region Skåne. Här ingår hjälpmedel till personer med rörelse-, syn-, hörsel-, kommunikations- och kognitionsnedsättningar, medicinska behandlingshjälpmedel, ortopedtekniska hjäl... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Verksamhetsområde (VO) hjälpmedel ingår i förvaltning Psykiatri, habilitering och hjälpmedel. Förvaltningen har drygt 4 500 medarbetare och har verksamhet på flertalet orter i Skåne. VO hjälpmedel ansvarar för samtliga hjälpmedelsområden som finansieras av Region Skåne. Här ingår hjälpmedel till personer med rörelse-, syn-, hörsel-, kommunikations- och kognitionsnedsättningar, medicinska behandlingshjälpmedel, ortopedtekniska hjälpmedel samt läkemedelsnära produkter.

I Skåne är ansvaret för hjälpmedelsområdet rörelse, kommunikation samt kognition uppdelat mellan kommunerna och Region Skåne, där regionen ansvarar för hjälpmedel till barn och ungdomar upp till 20 års ålder och kommunerna för personer över 20 år. Undantag är specifika hjälpmedel såsom elrullstolar och vissa kommunikationshjälpmedel.

VO hjälpmedel har fem mottagningsenheter som alla präglas av positivt engagemang, nära samarbete, god sammanhållning och bred kompetens. Här arbetar enhetssekreterare, hjälpmedelstekniker och hjälpmedelskonsulenter tillsammans med patienten i fokus.

ARBETSUPPGIFTER
Nu söker vi en enhetssekreterare med placering på Hjälpmedelsmottagningen i Lund. Hos oss erbjuds du ett brett och varierande arbete i en härlig arbetsmiljö där vi alla hjälps åt och tar hand om varandra.

Ditt uppdrag består huvudsakligen av att ge service samt praktiskt och administrativt stöd till såväl medarbetare som chefer i verksamheten. Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat fakturahantering, posthantering, administrativ hantering av hjälpmedel, beställning av tvätt/förbrukningsartiklar och hantering av frånvaroanmälan. Vidare ingår bemanning av reception, ta emot besökare och hantera besöksbokningar, ta emot telefonsamtal samt medverka vid lagervård och inventeringar. Vi arbetar ständigt med utveckling och har pulsmöten.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning. Du har goda kunskaper i svenska språket, i såväl tal som skrift. Vi förutsätter att du har god datorvana och erfarenhet av att använda Microsoft Office inklusive Excel. Resor i tjänsten förekommer och det krävs därför giltigt B-körkort. Det är meriterande om du tidigare har arbetat inom administration eller servicebranschen samt har erfarenhet av arbete med personer med funktionsvariation. Erfarenhet av olika system såsom Raindance, Qlikview, PASiS, 1177 samt S2 ses som ett plus för tjänsten.

För att trivas hos oss och lyckas i rollen som enhetssekreterare är du ansvarstagande och har en god förmåga att prioritera och ta egna initiativ. Du kan planera och driva ditt arbete självständigt. Vidare faller noggrannhet och flexibilitet sig naturligt för dig. Viljan att ge god service är en självklarhet samt ser du förändring och utveckling av yrkesrollen som något positivt och en möjlighet till egen utveckling. Eftersom du kommer att arbeta i team, såväl på enheten som i en nätverksgrupp med övriga enhetssekreterare inom verksamheten, är det värdefullt för oss att du har en mycket god samarbetsförmåga. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Utdrag ur misstanke-/belastningsregistret kommer att begäras innan en eventuell anställning.

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Psykiatri, habilitering och hjälpmedel är den tredje största förvaltningen med verksamheter runt om i hela Skåne. Vi har ett brett uppdrag där många olika kompetenser tillsammans ger våra patienter den bästa vård och omsorg. Med nyfikenhet och stort intresse satsar vi också på utveckling och forskning.

Uppdraget inom psykiatri är att bedriva specialiserad vård i den offentligt drivna barn-, vuxen- och rättspsykiatri. Habiliteringen bedriver habilitering och rehabilitering inom den offentligt drivna barn-, ungdoms- och vuxenhabiliteringen. Hjälpmedel har i uppdrag att hantera hjälpmedel som föreskrivs till patienter i Skåne. Inom förvaltningen finns också syn-, hörsel och dövverksamhet.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Driven administratör till internationell kund i Lund

Arbetsbeskrivning Till vår internationella kund med säte i Lund söker vi nu en driven administratör med ett öga för struktur och ordning. Du kommer att stötta vår kund i övergången vid systembyte, fakturaadministration och Arkivering samt back-logghantering. Tillsammans med de andra kollegorna på kontoret ser ni till att kunden får en bra upplevelse och snabb service. Din Profil För den här rollen ser vi gärna att du är en duktig administratör som naviger... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Till vår internationella kund med säte i Lund söker vi nu en driven administratör med ett öga för struktur och ordning. Du kommer att stötta vår kund i övergången vid systembyte, fakturaadministration och Arkivering samt back-logghantering. Tillsammans med de andra kollegorna på kontoret ser ni till att kunden får en bra upplevelse och snabb service.

Din Profil
För den här rollen ser vi gärna att du är en duktig administratör som navigerar obehindrad i system och gillar att ha ordning och reda. Vi ser det som meriterande om du tidigare har arbetat inom fordonsbranschen inom administration men välkomnar även dig som är nyexaminerad inom exempelvis ekonomi och administration att söka tjänsten.

Är du denna person:

- Har erfarenhet ifrån liknande arbete
- Gymnasial utbildning
- Svenska och engelska i tal och skrift
- Goda datorkunskaper

Meriterande:

- Högskoleutbildning
- Arbetat med fordonsadministration

Tjänsten är som konsult via Autorekrytering där vi matchar dig mot en kund och tjänst som passar din profil och där vi tror du passar och kommer att trivas. På så sätt får du chansen att utvecklas och bygga kontaktnät i branschen.

Om företaget
Autorekrytering samarbetar med de främsta generalagenterna, leverantörerna och återförsäljarna inom motorbranschen. Som anställd hos oss får du tillgång till vårt stora nätverk i branschen och får representera en aktör i framkant. Vi får ännu en duktig konsult (Du) och du får nya erfarenheter och värdefulla kontakter. Vi står bakom dig när du är ute på uppdrag – stöttar och peppar dig så att du ska nå nya nivåer i din karriär och i din personliga utveckling.

Start: Enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid

Kontaktuppgifter
Vid frågor om tjänsten och processen är du välkommen att kontakta konsultchef: Isak Jogre via [email protected] Visa mindre

Journaladministratör till Region Skåne i Lund

Dina arbetsuppgifter Arbetsuppgifterna innefattar till stor del att bemanna Region Skånes telefonjour på Journalservice. Här har du mycket kontakt med medborgare, vårdgivare, försäkringsbolag, myndigheter samt interna kontakter. Det är därför viktigt att du som arbetar här känner dig bekväm i att prata med olika typer av människor. Man arbetar också med utdrag och utlämning ur journalsystem. Arbetstiden är förlagd på vardagar, dagtid. Din profil Vi sök... Visa mer
Dina arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna innefattar till stor del att bemanna Region Skånes telefonjour på Journalservice. Här har du mycket kontakt med medborgare, vårdgivare, försäkringsbolag, myndigheter samt interna kontakter. Det är därför viktigt att du som arbetar här känner dig bekväm i att prata med olika typer av människor. Man arbetar också med utdrag och utlämning ur journalsystem.
Arbetstiden är förlagd på vardagar, dagtid.


Din profil
Vi söker dig som kan börja relativt omgående!
Här arbetar du i team, med individuella arbetsuppgifter. Detta ställer krav på att du skall vara trygg, ha en hög integritet, vara kundorienterad samt förstå innebörden av sekretess.
För att trivas som Journaladministratör tror vi att du som söker är en extrovert person, som gillar att hålla ett högt arbetstempo och ser samarbete som en självklarhet.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

- Mycket god datorvana.
- Minst gymnasial utbildning.
- Mycket goda kunskaper i svenska språket både i tal och skrift.

Vi ser gärna att du som söker ska kunna stanna på arbetsplatsen minst 1 år.

Intervjuer sker löpande, tjänsten kan därför komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.


Om oss
Söder & Co är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag som har varit verksamt sedan 1999. Vi skapar karriärmöjligheter för människor och kostnadseffektivitet för företag. Vi tror på långsiktiga relationer och arbetar därför engagerat med en lokal och personlig närhet till våra kunder, konsulter och kandidater. Vår målsättning är att hitta den optimala matchningen och därmed få organisationer och människor att utvecklas.

Söder & Co ska bidra till ett inkluderande samhälle där människor utmanas, har framtidstro och känner sig delaktiga. Utifrån kompetensprövning ger vi alla människor möjligheter på arbetsmarknaden och i samhället i stort, oavsett etnicitet, religiös övertygelse eller sexuell läggning. Hos oss gör människor skillnad. Visa mindre

Arkivadministratör till Enhet stöd och service i Lund

Ansök    Jan 27    REGION SKÅNE    Administrativ assistent
Gör skillnad. Varje dag. Är du vår nya arkivadministratör? Vi söker nu dig som vill bli en del av vårt härliga team på Enhet stöd och service. Enhet stöd och service är en nystartad enhet som tillhör verksamhetsområde informationsstyrning och informationsförvaltning. Verksamhetsområdet omfattar både strategiska och operativa funktioner i Region Skånes centrala informationsförsörjning. Normgivning och tillsyn, informationsstyrning, skanning, diarieföring,... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Är du vår nya arkivadministratör? Vi söker nu dig som vill bli en del av vårt härliga team på Enhet stöd och service.

Enhet stöd och service är en nystartad enhet som tillhör verksamhetsområde informationsstyrning och informationsförvaltning. Verksamhetsområdet omfattar både strategiska och operativa funktioner i Region Skånes centrala informationsförsörjning. Normgivning och tillsyn, informationsstyrning, skanning, diarieföring, e-arkiv, depåverksamhet och dokumenthantering är några av våra arbetsområden.

På Enhet stöd och service ansvarar vi bland annat för ekonomi, inköp, verksamhetsnära IT-stöd, posthantering, våra arkivlokaler och att agera som ett administrativt stöd för hela området.

ARBETSUPPGIFTER
Som arkivadministratör hos oss stöttar du verksamhetsområdets olika enheter. Eftersom enheten är ny ser vi gärna att du är anpassningsbar för verksamhetens behov och öppen för nya arbetsuppgifter.

I rollen har du ett nära samarbete med funktionens andra arkivadministratörer och arkivarier. Dina arbetsuppgifter innebär bland annat att hantera posten för alla Region Skånes enheter som har Arkivcentrum Syd som arbetsplats. Du tar även emot leveranser, deltar i verkställandet av gallring och sorterar in handlingar i bestånden. I arbetet som arkivadministratör förekommer tunga lyft.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har godkänd gymnasieutbildning och goda språkkunskaper i svenska i såväl tal som skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av arkivarbete.

Är du lösningsorienterad och trivs med såväl självständigt arbete som teamarbete? Då kan du vara rätt person för tjänsten. Som person ser vi också att du är ansvarstagande, strukturerad och flexibel. För att lyckas i rollen är det också viktigt att du tänker och agerar proaktivt samt är serviceinriktad, såväl internt som gentemot externa kontakter. Du gillar att ge det lilla extra i möten med kollegor, kunder, leverantörer och besökare. Att kunna förmedla ett tillmötesgående intryck även i pressade situationer och kunna omprioritera efter behov är viktiga egenskaper för den här tjänsten.

Vår enhet kännetecknas av samarbete, arbetsglädje och kollegialitet. Vi ser att du genom ditt engagemang och din positiva inställning bidrar till en vardag där vi alla hjälps åt, delar erfarenheter och efterlever Region Skånes värderingar. Då rollen innebär många kontaktytor är det viktigt att du är kommunikativ, tydlig och har förmåga att såväl stötta som ställa krav gentemot kunder och kollegor. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Koncernkontorets uppdrag är att stödja regionstyrelsen, som har ansvaret för den samlade förvaltningsorganisationen i Region Skåne. Koncernkontorets drygt 750 medarbetare arbetar bland annat med frågor som rör regional utveckling, folkhälsa och miljö, hälso- och sjukvårdsplanering, kommunikation, ekonomi och HR. Koncernkontorets arbetsplatser finns främst i Rådhuset i Kristianstad och på Dockplatsen i Västra Hamnen i Malmö.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser Visa mindre

German speaking sales administration officer for global company in Lund

Are you a skilled administrator who communicate unhindered in German and English? Then this job can be for you! Our customer, who is a well-known global logistics company in Lund, is now looking for German speaking Sales Administration Officers. Apply already today! OM TJÄNSTEN We are searching for German speaking Sales Administration Officers to join a team for initially 6 months supporting an European customer base. The responsibility of the team is to... Visa mer
Are you a skilled administrator who communicate unhindered in German and English? Then this job can be for you! Our customer, who is a well-known global logistics company in Lund, is now looking for German speaking Sales Administration Officers. Apply already today!

OM TJÄNSTEN
We are searching for German speaking Sales Administration Officers to join a team for initially 6 months supporting an European customer base. The responsibility of the team is to handle all the administrative tasks for the company's spare part orders, from initial contact with the customer, to co-ordination and follow-up of transportation to the customer’s destination.

As a Sales Admin Officer you will be a key player in the organisation and for driving customer satisfaction in a direction that aims to increase Service, Performance & Quality. To be successful in this position you need to be a good communicator and have an excellent command in English both written and verbal. You are also fluent in German and can service and support the German speaking customer base in a professional manner, verbally and in writing. Knowledge within the logistics area and IT is an advantage but not a requirement.

You are offered


* The assignment is initially a 6 month contract trough Academic Work, with a chance of extension.
* To work in an international company that is always at the forefront of the logistics industry.
* As a consultant at Academic Work you are offered a great opportunity to grow as a professional, extend your network and establish valuable contacts for the future. Read more about our offer


ARBETSUPPGIFTER
As a Sales Admin Officer you will mainly be the front-line operator in one or more languages. Some of the tasks can be:


* Be the main point of contact for customers & market companies for parts orders and inquiries.
* Respond to incoming orders and queries per phone and e-mail, utilizing a network of colleagues & external partners for support
* Execute order administration tasks in SAP and other internal tools & systems.
* Follow-up on orders, service level agreements and other key measurements.
* Assure that transport to each customer is done in the right time, and at the lowest cost.


The work may also include to be the second-line operator in one or more of the following areas


* Issue purchase orders and follow up on deliveries from suppliers
* Participate in Daily Management and other activities to constantly improve the operation
* Responsible for driving and maintaining our Quality Management System (QMS)


VI SÖKER DIG SOM
A successful candidate:


* Can communicate unhindered in German and English
* Have experience from working with customer service and administration before
* Have a post-secondary education
* Knowledge within the logistics area and IT is an advantage but not a requirement
* It is an advantage if you also speak Swedish


As a person, you are service-minded, result-oriented and can easily and on a detailed level understand work instructions, work processes and administrative tools. You have excellent communication and networking skills, customer service being your leading star. You can take initiatives and drive for changes. You are a team player and enjoy co-operating with others to solve the work tasks most efficiently.

A language test might be applied by the client before interviews.

Other information:


* Work extent: The assignments extent is full time and the work hours will mainly be during office hours 08:00-16:30 Monday-Friday.
* Location: Lund
* Contact information: This recruitment process is conducted by Academic Work. It is a request from our client that all questions regarding the position will be handled by Academic Work.
* Our selection process is continuous and the advert may close before the recruitment process is completed if we have moved forward to the screening or interview phase. Visa mindre

Vi söker en administrativ assistent!

Dina arbetsuppgifter Vi söker en administrativ assistent! Vår kund i Lund behöver extra förstärkning till sin verksamhet och söker nu en administrativ assistent! I detta uppdrag kommer du att vara en hjälpande hand i verksamheten, främst gällande administrativa arbetsuppgifter. Har du erfarenhet av administrativt arbete? Är du ansvarstagande, noggrann och initiativtagande? Då kan du vara rätt person för detta uppdrag! Vi söker dig som kan starta omgåe... Visa mer
Dina arbetsuppgifter
Vi söker en administrativ assistent!

Vår kund i Lund behöver extra förstärkning till sin verksamhet och söker nu en administrativ assistent! I detta uppdrag kommer du att vara en hjälpande hand i verksamheten, främst gällande administrativa arbetsuppgifter.

Har du erfarenhet av administrativt arbete? Är du ansvarstagande, noggrann och initiativtagande? Då kan du vara rätt person för detta uppdrag!

Vi söker dig som kan starta omgående då det är ett korttidsuppdrag.

Tillträde och ansökan
Uppdragslängd: 1 mån
Tillträde: ASAP

Urval och intevjuer sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag.

Om oss
Sway Sourcing är ett modernt företag som rekryterar inom flera branscher på den svenska arbetsmarknaden. Vi matchar kandidaters kompetens och kunskap med företagets behov. Sway Sourcing har en företagsledning och personal med lång erfarenhet i rekryteringsbranschen, både som ägare och anställda. Vi har ett stort nätverk inom de branscher vi specialiserat oss inom och kan därför hitta de kandidater som snabbt blir en tillgång för företagen. Visa mindre

Driven administratör till internationell kund i Lund

Arbetsbeskrivning Till vår internationella kund med säte i Lund söker vi nu en driven administratör med ett öga för struktur och ordning. Du kommer att stötta vår kund i övergången vid systembyte, fakturaadministration och Arkivering samt back-logghantering. Tillsammans med de andra kollegorna på kontoret ser ni till att kunden får en bra upplevelse och snabb service. Din Profil För den här rollen ser vi gärna att du är en duktig administratör som naviger... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Till vår internationella kund med säte i Lund söker vi nu en driven administratör med ett öga för struktur och ordning. Du kommer att stötta vår kund i övergången vid systembyte, fakturaadministration och Arkivering samt back-logghantering. Tillsammans med de andra kollegorna på kontoret ser ni till att kunden får en bra upplevelse och snabb service.

Din Profil
För den här rollen ser vi gärna att du är en duktig administratör som navigerar obehindrad i system och gillar att ha ordning och reda. Vi ser det som meriterande om du tidigare har arbetat inom fordonsbranschen inom administration men välkomnar även dig som är nyexaminerad inom exempelvis ekonomi och administration att söka tjänsten.

Är du denna person:

- Har erfarenhet ifrån liknande arbete
- Gymnasial utbildning
- Svenska och engelska i tal och skrift
- Goda datorkunskaper

Meriterande:

- Högskoleutbildning
- Arbetat med fordonsadministration

Tjänsten är som konsult via Autorekrytering där vi matchar dig mot en kund och tjänst som passar din profil och där vi tror du passar och kommer att trivas. På så sätt får du chansen att utvecklas och bygga kontaktnät i branschen.

Om företaget
Autorekrytering samarbetar med de främsta generalagenterna, leverantörerna och återförsäljarna inom motorbranschen. Som anställd hos oss får du tillgång till vårt stora nätverk i branschen och får representera en aktör i framkant. Vi får ännu en duktig konsult (Du) och du får nya erfarenheter och värdefulla kontakter. Vi står bakom dig när du är ute på uppdrag – stöttar och peppar dig så att du ska nå nya nivåer i din karriär och i din personliga utveckling.

Start: Enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid

Kontaktuppgifter
Vid frågor om tjänsten och processen är du välkommen att kontakta konsultchef: Isak Jogre via [email protected] Visa mindre

German speaking Sales administration officer

Ansök    Jan 26    Gigstep AB    Administrativ assistent
We are searching for a German speaking Sales Administration Officer for a company in Lund. You will be a part of a team supporting a European customer base. You will work with administrative tasks, from initial contact with the customer, to co-ordination and follow-up of transportation to the customer’s destination. You will be a key player in the organisation and for driving customer satisfaction in a direction that aims to increase Service, Performance ... Visa mer
We are searching for a German speaking Sales Administration Officer for a company in Lund.

You will be a part of a team supporting a European customer base. You will work with administrative tasks, from initial contact with the customer, to co-ordination and follow-up of transportation to the customer’s destination. You will be a key player in the organisation and for driving customer satisfaction in a direction that aims to increase Service, Performance & Quality.

To be successful in this position you need to be a good communicator and speak and write fluent in English and German. Knowledge within the logistics area and IT is an advantage but not a requirement. It is a plus if you have worked with SAP!

As a person you are service minded, result oriented and can easily on a detailed level. You understand work instructions, work processes and administrative tools. Communication has to be pro-active, fast and accurate.

You will work independently and together with others towards set goals. You have excellent communication and networking skills, customer service being your leading star. You have the ability to take initiatives and drive for changes. You are a team-player and enjoy co-operating with others to solve the work tasks in the most efficient way.

You will work on site at the company's office in Lund. The assignment is full-time.

Contact us and we will talk more! Visa mindre

Sommarjobb 2023 Lund - Summer work 2023 Lund

Ansök    Jan 23    AB Tetra Pak    Administrativ assistent
Vi söker dig som vill sommarjobba på Tetra Pak i Lund och bidra till vårt motto ”protect whats good”! English will follow Vi erbjuder Vi söker dig som har ett härligt engagemang och som vill sommarjobba på Tetra Pak i Lund och täcka upp för vår ordinarie personal under semesterperioden. Att sommarjobba på Tetra Pak kan innebära en rad olika arbetsuppgifter beroende på vilka behov vi har inför sommaren. Majoriteten av tjänsterna kommer att befinna sig inom ... Visa mer
Vi söker dig som vill sommarjobba på Tetra Pak i Lund och bidra till vårt motto ”protect whats good”!
English will follow
Vi erbjuder
Vi söker dig som har ett härligt engagemang och som vill sommarjobba på Tetra Pak i Lund och täcka upp för vår ordinarie personal under semesterperioden. Att sommarjobba på Tetra Pak kan innebära en rad olika arbetsuppgifter beroende på vilka behov vi har inför sommaren. Majoriteten av tjänsterna kommer att befinna sig inom tekniskt utvecklingsarbete, laboratorietjänster, logistik och liknande områden. Det kommer även finnas tjänster inom administration, ekonomi etc. Vi ser gärna att du kan vara hos oss hela sommaren, eller åtminstone under sex veckor.
För att vi ska kunna erbjuda dig ett sommarjobb så nära dina egna intressen som möjligt uppskattar vi om du redan i ansökan skriver inom vilket område du helst skulle vilja jobba inom.
Du som söker
Våra sommarjobbstjänster riktar sig till dig som befinner dig på gymnasienivå, högskole- eller universitetsnivå samt dig med arbetslivserfarenhet.
Du kan börja arbeta på Tetra Pak samma år du fyller 16. Till vissa tjänster måste du enligt föreskrift av Arbetsmiljölagen ha fyllt 18 år.
Observera att du som inte är EU-medborgare, måste ha ett giltigt/aktivt arbets- och uppehållstillstånd i Sverige under din arbetsperiod.
Ansökan
Du ansöker via jobs.tetrapak.com under perioden 23 januari – 26 februari. Vi ser gärna att du skickar in din ansökan så snart du kan då vi rekryterar löpande.
Du kan inte ansöka på något annat sätt.
Så här söker du sommarjobb:
1. Gå till jobs.tetrapak.com
2. Filtrera på ”Sweden”
3. I listan, välj ”Sommarjobb 2023 Lund - Summer work 2023 Lund”
4. Klicka på ”Apply now”
Om du är registrerad sedan tidigare skriver du in ditt användarnamn och lösenord för att logga in. Om inte, väljer du ”Create an account” och följer instruktionerna för att bli registrerad.
Vi kommer att kontakta dig via den mailadress och det telefonnummer du angett i din ansökan. Tänk på att svara på alla frågor i ansökningsformuläret. Det är viktigt att du fyller i samtliga obligatoriska fält (de är markerade med en röd *).
Bekräftelse
Direkt efter du ansökt kommer du att få en bekräftelse till din mailadress att vi tagit emot din ansökan. Om du inte får en sådan bekräftelse, vänligen kika i din skräppost eller kontrollera att du ansökt till ”Sommarjobb 2023 Lund - Summer work 2023 Lund”.
Senast den 20 april kommer du få besked om du blir erbjuden sommarjobb. Innan dess kan vi tyvärr inte svara på frågor om du kommer att bli erbjuden sommarjobb eller ej.
Glöm inte att ansöka online senast 26 februari på http://jobs.tetrapak.com
Har du frågor om din ansökan, vänligen kontakta HR Direct via mail [email protected].
Varmt välkommen med din ansökan!




We are looking for you who are eager to work at Tetra Pak this summer and contribute to our motto “protect what’s good”!
We offer
We are looking for you who are eager to work at Tetra Pak in Lund and replace our staff during the vacation period. The content of our summer work positions will vary depending on the business summer need. Most of the positions are usually related to technology development, laboratory environments, logistics or similar. There will also be positions in administration, finance etc. We appreciate if you are available for work the whole summer, but the work duration is at least six weeks.
In order for us to offer you a summer work as close to your own interests as possible, we appreciate if you could highlight some areas you would like to work in, already in your application.
Who you are
We believe that you are a student at high school, college or university, or that you have work experience.
You must reach at least 16 years of age during the current year to work at Tetra Pak. For certain positions, according to the Swedish Work Environment Act, you must be at least 18 years old.
Please observe that you as a non EU-citizen, must have a valid work– and resident permit in Sweden during your work period.
Application
Apply online at jobs.tetrapak.com during 23 January – 26 February. Note! This is the only way to apply. Please send in your application as soon as possible. We are working with continuous selection.
How to apply:
1. Visit jobs.tetrapak.com
2. Filter on “Sweden”
3. In the list, select ” Sommarjobb 2023 Lund - Summer work 2023 Lund”
4. Click ”Apply now”
If you already are a registered user, enter your user name and password to log on. If not, select ”Create an account” and follow the instructions to become registered.
We will contact you via the e-mail and phone number you have stated in your application. Please fill out all questions in the application form and mandatory fields marked with a red *
Confirmation
Once you have applied, you will receive a confirmation email stating that your application has been accepted. If you do not receive this email, please check your junk mail and that you have applied for ” Sommarjobb 2023 Lund - Summer work 2023 Lund”
You will be noticed no later than 20 April if you will be offered summer work or not. Before this, we are not able to answer this question.
Don’t forget to send in your application before 26 February at jobs.tetrapak.com.
If you have questions regarding your application, please contact HR Direct, [email protected].
We look forward to your application! Visa mindre

Summer work 2023 Sales Administration Officers

Ansök    Jan 23    AB Tetra Pak    Administrativ assistent
At Tetra Pak we commit to making food safe and available, everywhere; and we protect what's good – protecting food, protecting people and protecting the planet. By doing so we touch millions of people's lives every day. And we need people like you to make it happen. Do you want to be part of a team giving World Class Service & Support to Tetra Pak customers all over Europe? During 2013 Tetra Pak has established a European Sales Administration Centre which ... Visa mer
At Tetra Pak we commit to making food safe and available, everywhere; and we protect what's good – protecting food, protecting people and protecting the planet. By doing so we touch millions of people's lives every day. And we need people like you to make it happen.
Do you want to be part of a team giving World Class Service & Support to Tetra Pak customers all over Europe?
During 2013 Tetra Pak has established a European Sales Administration Centre which is focused on servicing & supporting the European markets together with Maghreb and Turkey. We service ~3900 customer sites in 14 different languages (Swedish, Finnish, English, German, Spanish, Italian, French, Dutch, Polish, Serbian, Croatian, Greek, Portuguese and Turkish).
We offer
The position offers a great opportunity to make a true difference for our customers and will provide you with valuable experience in a fast paced, dynamic and international environment. You will work with a dynamic team and have extensive international contacts both externally with Customers and internally within Tetra Pak.
Please observe that you as a non EU-citizen, must have a valid work– and resident permit in Sweden during your work period.
Some of our summer positions is security classified and therefore a security check will be conducted and registered, prior to a decision on employment.
What you will do this summer
Together with the rest of the team you will play a vital role in our success for servicing and supporting our customer base. The responsibility of the team is to handle all the administrative tasks for the spare part orders, from initial contact with the customer, to co-ordination and follow-up of transportation to the customer’s destination. As a Sales Admin Officer you will be a key player in our organisation and for driving our customer satisfaction in a direction that aims to increase Service, Performance & Quality.
To be successful in any of the positions you need to be a good communicator and have an excellent command in any of the 14 different languages mentioned above both written and verbally to support our customer base in a professional manner. You are also fluent in English, both writing and verbal. Customer experience and knowledge within IT, logistics area will be considered as an advantage.
You will focus on:
Be the front-line operator in one or more languages
? Main point of contact for customers & market companies for parts orders and inquiries.
? Respond to incoming orders and queries per phone and e-mail, utilizing a network of Tetra Pak colleagues & external partners for support.
? Execute order administration tasks in SAP’s ECC, CRM and other internal tools & systems.
? Follow-up on orders, service level agreements and other key measurements.
? Assure that transport to each customer is done in the right time, and at the lowest cost.
? Work in close cooperation with the European market companies & other internal departments.
Be the second-line operator in one or more of the following areas
? Issue purchase orders and follow up on deliveries from suppliers.
? Preventive housekeeping of pending orders via our IT systems and reporting tools.
? Participate in Daily Management and other activities to constantly improve the operation.
? Responsible for driving and maintaining our Quality Management System (QMS).
Who you are
As a person you are service minded, result oriented and can easily and on a detailed level understand work instructions, work processes and administrative tools. You can work independently and together with others towards set goals. You have fast, accurate and excellent pro-active communication and networking skills, customer service being your leading star. You have the ability to take initiatives and drive for changes. You are a team-player and enjoy co-operating with others to solve the work tasks in the most efficient way.
Application
Apply online at jobs.tetrapak.com during 23 January – 26 February. Note! This is the only way to apply. Please send in your application as soon as possible. We are working with continuous selection.
How to apply:
1. Visit jobs.tetrapak.com
2. Filter on “Sweden”
3. In the list, select ”Summer work 2023 Sales Administration Officer”
4. Click ”Apply now”
If you already are a registered user, enter your user name and password to log on. If not, select ”Create an account” and follow the instructions to become registered.
We will contact you via the e-mail and phone number you have stated in your application. Please fill out all questions in the application form and mandatory fields marked with a red *
Confirmation
Once you have applied, you will receive a confirmation email stating that your application has been accepted. If you do not receive this email, please check your junk mail and that you have applied for ” Summer work 2023 Sales Administration Officer”.
You will be noticed no later than 20 April if you will be offered summer work or not. Before this, we are not able to answer this question.
Don’t forget to send in your application before 26 February at jobs.tetrapak.com.
If you have questions regarding your application, please contact HR Direct, [email protected].
We look forward to your application! Visa mindre

German speaking Sales administration officer

Ansök    Jan 23    Gigstep AB    Administrativ assistent
We are searching for a German speaking Sales Administration Officer for a company in Lund. You will be a part of a team supporting a European customer base. You will work with administrative tasks, from initial contact with the customer, to co-ordination and follow-up of transportation to the customer’s destination. You will be a key player in the organisation and for driving customer satisfaction in a direction that aims to increase Service, Performance ... Visa mer
We are searching for a German speaking Sales Administration Officer for a company in Lund.

You will be a part of a team supporting a European customer base. You will work with administrative tasks, from initial contact with the customer, to co-ordination and follow-up of transportation to the customer’s destination. You will be a key player in the organisation and for driving customer satisfaction in a direction that aims to increase Service, Performance & Quality.

To be successful in this position you need to be a good communicator and speak and write fluent in English and German. Knowledge within the logistics area and IT is an advantage but not a requirement. It is a plus if you have worked with SAP!

As a person you are service minded, result oriented and can easily on a detailed level. You understand work instructions, work processes and administrative tools. Communication has to be pro-active, fast and accurate.

You will work independently and together with others towards set goals. You have excellent communication and networking skills, customer service being your leading star. You have the ability to take initiatives and drive for changes. You are a team-player and enjoy co-operating with others to solve the work tasks in the most efficient way.

You will work on site at the company's office in Lund. The assignment is full-time.

Contact us and we will talk more! Visa mindre

German speaking Sales administration officer

Ansök    Jan 18    Gigstep AB    Administrativ assistent
We are searching for a German speaking Sales Administration Officer for a company in Lund. You will be a part of a team supporting a European customer base. You will work with administrative tasks, from initial contact with the customer, to co-ordination and follow-up of transportation to the customer’s destination. You will be a key player in the organisation and for driving customer satisfaction in a direction that aims to increase Service, Performance ... Visa mer
We are searching for a German speaking Sales Administration Officer for a company in Lund.

You will be a part of a team supporting a European customer base. You will work with administrative tasks, from initial contact with the customer, to co-ordination and follow-up of transportation to the customer’s destination. You will be a key player in the organisation and for driving customer satisfaction in a direction that aims to increase Service, Performance & Quality.

To be successful in this position you need to be a good communicator and speak and write fluent in English and German. Knowledge within the logistics area and IT is an advantage but not a requirement. It is a plus if you have worked with SAP!

As a person you are service minded, result oriented and can easily on a detailed level. You understand work instructions, work processes and administrative tools. Communication has to be pro-active, fast and accurate.

You will work independently and together with others towards set goals. You have excellent communication and networking skills, customer service being your leading star. You have the ability to take initiatives and drive for changes. You are a team-player and enjoy co-operating with others to solve the work tasks in the most efficient way.

You will work on site at the company's office in Lund. The assignment is full-time.

Contact us and we will talk more! Visa mindre

Prisbelönt bolag söker ny VD-assistent.

Just nu söker vi efter Tendo´s nya VD-assistent! Som VD-assistent kommer du att ha många varierande ansvarsområden och det handlar snarare om att hantera de situationer som dyker upp i det dagliga arbetet än att göra det perfekta excel-dokumentet. Vi söker dig som vill vara bolagets allt-i-allo och vara beredd att avlasta där det behövs. Det kan vara allt från att hantera kvitton till bokföringen, fixa fika och ta emot paket till att läsa igenom texter och... Visa mer
Just nu söker vi efter Tendo´s nya VD-assistent!
Som VD-assistent kommer du att ha många varierande ansvarsområden och det handlar snarare om att hantera de situationer som dyker upp i det dagliga arbetet än att göra det perfekta excel-dokumentet. Vi söker dig som vill vara bolagets allt-i-allo och vara beredd att avlasta där det behövs. Det kan vara allt från att hantera kvitton till bokföringen, fixa fika och ta emot paket till att läsa igenom texter och stödja bolagets VD i det vardagliga arbete. Det är ett varierande arbete där du kan få möjlighet att växa inom flera områden.


Dina huvudsakliga uppgifter kommer att handla om ekonomi, administration och kommunikation. Mer om detta hittar du längre ner.
Om Tendo:
Tendo AB är ett prisbelönt företag som arbetar med revolutionerande bärbar robotik. Tendo har utnämnts som Europas främsta Robot-Startup och har erkänts nationellt såväl som internationellt.
Bolaget bygger på ett koncept som företagets VD, Sofie Woge, utvecklade under sin masteruppsats vid Lunds universitet i samarbete med NASA i Houston. Idag arbetar företaget mot marknadsintroduktion av deras första produkt; ett minimalistiskt exoskelett för händerna, en livsförändrande robothandske, som hjälper människor som är förlamade till en följd av en ryggmärgsskada att intuitivt greppa, hålla och släppa föremål. Affärsidén är att bidra till självständighet och förbättrad livskvalitet för fler genom att erbjuda intuitiva och bärbara robotiserade hjälpmedel.
Tendo OneGrip är minimalistiskt designad och styrs helt intuitivt av kroppens egna rörelser. Produkten möjliggör att användaren kan äta, dricka och skriva själv utan assistans, vilket i sin tur ger dem självständigheten tillbaka.
Tendo grundades år 2016 i Lund och i april 2022 börsnoterades bolaget på Spotlight Stock
Market. Idag har Tendo 5 anställda och företagets kontor ligger på Ideon Science Park i Lund.
Se deras presentationsvideo här: https://youtu.be/J9VN6kkw0j4
Arbetsuppgifter:
Att vara VD-assistent på ett lite bolag resulterar i ett varierande arbete med “många hattar”. Dina huvudsakliga uppgifter är följande:
Administrativa uppgifter:
Boka och planera resor
Assistera eller ansvara vid inköp av exempelvis datorer eller kontorsmaterial
Assistera i planering och genomförande av interna events
Hantera paket
HR- och ekonomiuppgifter:
Hantering av kvitton till bokföring
Assistera Tendos redovisningskonsult vid behov
Stödja vid administrering av rekryteringsprocesser
Kommunikation:
Sköta bolagets sociala medier, LinkedIn, Facebook och Instagram, och arbeta med bolagets kommunikation – med stöd från Tendos kommunikationskonsult.

Du är:
Effektiv och kan snabbt ta till dig och lösa problem som dyker upp
Strukturerad och Självständig - kan själv ta ansvar för sitt arbete
Flexibel och har inga problem med att förutsättningar ändras
Initiativtagande person som kan själv se var du kan avlasta eller hjälpa till
Positiv och bidrar till en bra arbetsmiljö
Proaktivt och vågar ta ansvar
Du tycker att det är spännande och givande med en mindre organisation med en ”startup-känsla”

Du ska även ha erfarenhet av Office-paketet samt en förmåga att snabbt lära dig nya system. Tjänsten kräver att du är duktig på att uttrycka dig i tal och skrift och behärskar svenska och engelska obehindrat.
Tidigare arbetsuppgifter med administration och ekonomi är meriterande men inget krav.
Detaljer om tjänsten
Tjänsten är deltid (30% med möjlighet till ökning) och vi ser att du troligen arbetar en fast dag i veckan, alternativt två halv-dagar, och att du även är beredd på att hoppa in när det behövs under arbetsveckan.
Vi värdesätter att du genom din prestigelöshet gärna avlastar företagets övriga funktioner om så krävs.


Omfattning: 30%
Startdatum: Omgående
Placering: Lund



Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Detta är en direktrekrytering som hanteras av Academic Solutions och alla frågor kring tjänsten hanteras av Academic Solutions enligt kundens önskemål.
Vid frågor om tjänsten, vänligen kontakta Julia, [email protected]
Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Technical Administrative student to Tüv Rheinland

Are you a student with a passion for technology and administration? Are you interested in working in a company that is one of the leading international providers of technical services for quality and safety? Then you may want to join TÜV Rheinland in Lund. Apply today as we review applications on an ongoing basis! OM TJÄNSTEN TÜV Rheinland Sweden is part of the worldwide TÜV Rheinland Group. The team at the TÜV laboratories in Lund have more than 20 year... Visa mer
Are you a student with a passion for technology and administration? Are you interested in working in a company that is one of the leading international providers of technical services for quality and safety? Then you may want to join TÜV Rheinland in Lund. Apply today as we review applications on an ongoing basis!

OM TJÄNSTEN
TÜV Rheinland Sweden is part of the worldwide TÜV Rheinland Group. The team at the TÜV laboratories in Lund have more than 20 years extensive experience from testing complex electronic and wireless products intended for the global market.

This is a part-time consulting assignment where you are expected to work approximately 2-3 days a week.

#

Our offer


* A great opportunity to work in an exciting company in the tech industry
* A personal mentor and a comprehensive introduction


As a consultant at Academic Work you are offered an opportunity to grow as a professional, extend your network, and establish valuable contacts for the future. Read more about our offer.

ARBETSUPPGIFTER
As a technical administrator you will support and help out in different projects. You will be responsible for various tasks and follow ups.


* Administration/ set up new projects in SAP and Compass
* Handling of test samples and orders
* Create quotations for clients
* Invoicing


VI SÖKER DIG SOM
- A student with great passion for technology
- Someone fluent in both English and Swedish
- A computer literate

It is an advantage if you speak German as one of the clients is located in Germany.

We believe you are:


* Communicative
* Meticulous
* Cooperative


#

Miscellaneous


* Start date by appointment, but preferably as soon as possible
* Part-time, approximately 2 days a week
* Location: Lund


This recruitment process is handled by Academic Work. Per the request by TÜV all questions regarding the position should be handled by Academic Work.

The selection process does occur on an ongoing basis, and the posting may close before the recruitment process is completed if we have moved forward to the screening or interview phases.

INFORMATION OM FÖRETAGET
You can read more about TÜV here! Visa mindre

Administratör till Klinisk fysiologi/nuklearmedicin, Lund

Ansök    Jan 17    REGION SKÅNE    Administrativ assistent
Gör skillnad. Varje dag. Letar du efter din nästa utmaning där du ges möjlighet att utvecklas både som person och i din yrkesroll? Trivs du med varierande arbetsuppgifter och är en god arbetsmiljö med engagerade kollegor viktigt för dig? Tveka då inte att söka till oss! Klinisk fysiologi och nuklearmedicin i Lund är en del av verksamhetsområde (VO) bild och funktion vid Skånes universitetssjukvård. Inom Klinisk fysiologi och nuklearmedicin bedrivs en omf... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Letar du efter din nästa utmaning där du ges möjlighet att utvecklas både som person och i din yrkesroll? Trivs du med varierande arbetsuppgifter och är en god arbetsmiljö med engagerade kollegor viktigt för dig? Tveka då inte att söka till oss!

Klinisk fysiologi och nuklearmedicin i Lund är en del av verksamhetsområde (VO) bild och funktion vid Skånes universitetssjukvård. Inom Klinisk fysiologi och nuklearmedicin bedrivs en omfattande verksamhet inom ultraljud, hjärt-, kärl- och lungfysiologi samt nuklearmedicin och PET/CT, där stor del av verksamheten är ackrediterad.

Vi bygger vårt arbete på professionalism, engagemang och teamarbete.

ARBETSUPPGIFTER
Vi på Klinisk fysiologi och nuklearmedicin i Lund söker nu en medicinsk sekreterare alternativt administratör!

Hos oss erbjuds du ett intressant, ansvarsfullt och omväxlande arbete i nära samarbete med övriga yrkeskategorier. Dina arbetsuppgifter består till stor del av patientbokningar till våra undersökningar, remisshantering i Sectra RIS, patientmottagande, rondförberedelser samt andra sedvanliga administrativa arbetsuppgifter. Därutöver är telefonbokning vanligt förekommande i arbetet, där vi ser att du har ett gott bemötande och professionellt förhållningssätt.

Vi är stolta över vår arbetsplats och som medarbetare hos oss erbjuds du en god arbetsmiljö.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har en utbildning inom administration, gärna i hälso- och sjukvårdsadministration (80p KY eller 400p YH). Alternativt har du annan utbildning och/eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Därtill har du goda kunskaper i det svenska språket i såväl tal som skrift. Erfarenhet av att arbeta i Sectra RIS, PACS eller PASiS samt goda kunskaper i medicinsk terminologi är meriterande men inget krav.

Vi söker dig som tycker det är viktigt att ge god service och som är trygg i din yrkesroll. I dina kontakter med både kunder och medarbetare är du lyhörd och har ett gott bemötande. Vi söker dig som har god förmåga att arbeta såväl självständigt som i grupp. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpas löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Observera att denna annons är publicerad under flera yrkeskategorier, du kommer därmed att slussas vidare när du söker jobbet.

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Driven administratör till internationell kund i Lund

Arbetsbeskrivning Till vår internationella kund med säte i Lund söker vi nu en driven administratör med ett öga för struktur och ordning. Du kommer att stötta vår kund i övergången vid systembyte, fakturaadministration och Arkivering samt back-logghantering. Tillsammans med de andra kollegorna på kontoret ser ni till att kunden får en bra upplevelse och snabb service. Din Profil För den här rollen ser vi gärna att du är en duktig administratör som naviger... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Till vår internationella kund med säte i Lund söker vi nu en driven administratör med ett öga för struktur och ordning. Du kommer att stötta vår kund i övergången vid systembyte, fakturaadministration och Arkivering samt back-logghantering. Tillsammans med de andra kollegorna på kontoret ser ni till att kunden får en bra upplevelse och snabb service.

Din Profil
För den här rollen ser vi gärna att du är en duktig administratör som navigerar obehindrad i system och gillar att ha ordning och reda. Vi ser det som meriterande om du tidigare har arbetat inom fordonsbranschen inom administration men välkomnar även dig som är nyexaminerad inom exempelvis ekonomi och administration att söka tjänsten.

Är du denna person:

- Har erfarenhet ifrån liknande arbete
- Gymnasial utbildning
- Svenska och engelska i tal och skrift
- Goda datorkunskaper

Meriterande:

- Högskoleutbildning
- Arbetat med fordonsadministration

Tjänsten är som konsult via Autorekrytering där vi matchar dig mot en kund och tjänst som passar din profil och där vi tror du passar och kommer att trivas. På så sätt får du chansen att utvecklas och bygga kontaktnät i branschen.

Om företaget
Autorekrytering samarbetar med de främsta generalagenterna, leverantörerna och återförsäljarna inom motorbranschen. Som anställd hos oss får du tillgång till vårt stora nätverk i branschen och får representera en aktör i framkant. Vi får ännu en duktig konsult (Du) och du får nya erfarenheter och värdefulla kontakter. Vi står bakom dig när du är ute på uppdrag – stöttar och peppar dig så att du ska nå nya nivåer i din karriär och i din personliga utveckling.

Start: Enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid

Kontaktuppgifter
Vid frågor om tjänsten och processen är du välkommen att kontakta konsultchef: Isak Jogre via [email protected] Visa mindre

Administrativ assistent

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor. Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhe... Visa mer
Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen
Humanistiska och teologiska fakulteternas kansli är en utvecklande och allsidig arbetsplats med olika yrkeskompetenser som stöttar verksamheten inom flera olika områden.

Här finns drygt 20 medarbetare som arbetar med ekonomi, kommunikation, HR-frågor, kvalitets- och utvecklingsfrågor, internationellt utbyte samt stöd till fakultetsstyrelsen och dess beslutande och beredande organ, som lärarförslagsnämnden och verksamhetsnämnderna med ansvar för grundutbildning, forskarutbildning och forskning. Tjänsten som administrativ assistent innebär framförallt ett nära samarbete med de fakultetskoordinatorer som hanterar rekrytering av lärare vid fakulteterna. 
På kansliet arbetar vi kontinuerligt för att skapa förutsättningar för arbetsglädje, utveckling och delaktighet för alla medarbetare.

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Arbetsuppgifterna innebär att stötta fakultetskoordinatorerna med diverse administrativa uppgifter i samband med rekrytering av läraranställningar samt lärarförslagsnämndens sammanträden, provföreläsningar och intervjuer. Det kan till exempel handla om att förbereda utlysningstexter i rekryteringssystemet, sköta bokning av resor och hotell samt ha kontakt med universitetets upphandlade aktör för resebokning. I arbetsuppgifterna kan även utskick av protokollsutdrag och administration kring korta och tillfälliga anställningar ingå.

Kvalifikationer
Krav för anställningen är:
dokumenterad erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter kandidatexamen inom relevant område mycket god förmåga att använda svenska och engelska i både tal och skrift god datorvana

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Du ska ha god samarbetsförmåga, vara noggrann och ha en stark servicekänsla. Det är viktigt att du är kommunikativ och kan skapa förtroendefulla relationer.

Meriterande för anställningen är:
högskoleutbildning med humanistisk eller samhällsvetenskaplig inriktning tidigare erfarenhet av arbete inom universitet eller högskola erfarenhet av personalsystem såsom exempelvis Varbi, Primula eller motsvarande

Övrigt
Anställningen är ett vikariat på 20 procent med startdatum den 1 februari 2023 eller enligt överenskommelse, dock längst till och med 16 juli 2023.

Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Om Humanistiska och teologiska fakulteterna

Humanistiska och teologiska fakulteterna har åtta institutioner och bedriver en stor och varierad verksamhet inom forskning och utbildning som i vid mening syftar till att förstå människan som kulturell och samhällelig varelse. Vi har ca 700 anställda och ca 4 000 helårsstudenter.

Kansliet ger service till HT-fakulteternas gemensamma ledningsorgan och universitetets centrala ledning. En viktig uppgift är vidare att stödja och samordna fakulteternas institutioner i den decentraliserade administrationsstruktur som finns vid Lunds universitet. Kansliet fungerar också som en kunskapsbank och en rådgivande konsultinstans ifråga om relevanta lagar, förordningar och regelsystem.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Amanuens Dig-AAA II

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor. Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhe... Visa mer
Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen
Till Språk- och litteraturcentrum och det angränsande Humanistlaboratoriet hör språkdokumentationsresursen Repository and Workspace for Austroasiatic Intangible Heritage, en internationell digital resurs som utvecklas av en grupp av forskare och forskningsingenjörer med specialexpertis på hotade språk och kulturer i Syd- och Sydöstasien.

Gruppen, som består av ca 5 kollegor baserade i Villa Blix på Finngatan i Lund, bildar kärna i ett internationellt och tvärvetenskapligt nätverk av experter och datadepositörer. Den aktuella anställningen fyller en central funktion i gruppen med inriktning på datahantering och kommunikation i nätverket, och bidrar till en dynamisk projektmiljö kännetecknad av vetenskaplig nyfikenhet och excellens.

Länk till resursens och gruppens hemsida: https://projekt.ht.lu.se/rwaai/

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss

 
Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Dina arbetsuppgifter innefattar återvinnande, hantering, redigering, annotering och annan bearbetning av data förknippade med audio-, video-, text- och bildmaterial från hotade språkmiljöer; upprättande och utveckling av metadatastrukturer; uppladdning, bearbetning och organisation av data i digital korpusmiljö; och kommunikation kring och instruktion i tekniska aspekter inom projektgruppen och med internationella medarbetare.

 

Kvalifikationer
Krav för anställningen är:
expertis och erfarenhet från ett eller flera av följande områden:

återvinnande, hantering, redigering, annotering och annan bearbetning av data förknippade med audio-, video-, text- och bildmaterial från hotade språkmiljöer; upprättande och utveckling av metadatastrukturer; uppladdning, bearbetning och organisation av data i digital korpusmiljö; kunskap om antropologiska, lingvistiska eller motsvarande frågeställningar



Meriterande för anställningen är:

- färdigheter i något av den öst/sydöstasiatiska regionens större språk
- erfarenhet av internationell kommunikation



Övrigt

Anställningen är tidsbegränsad till perioden 2023-02-01–2023-06-30. Omfattningen på anställningen är 25%. Anställningen får inte påverka amanuensens studier negativt. Endast den som är antagen till utbildning på grundnivå eller avancerad nivå får anställas som amanuens. (5 kap 10 § HF)



Så här söker du

Anställningen söks via universitets rekryteringssystem. Ansökningen ska kompletteras med en enkel meritförteckning (utan bilagor) och bör innehålla ett personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Namn och kontaktuppgifter på två referenspersoner ska anges. Upplysningar om anställningen ges av projektledare Niclas Burenhult, https://www.sol.lu.se/person/NiclasBurenhult Beslut om tillsättning fattas av projektledare Niclas Burenhult i samråd med projektgruppen. 

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Om Humanistiska och teologiska fakulteterna

Humanistiska och teologiska fakulteterna har åtta institutioner och bedriver en stor och varierad verksamhet inom forskning och utbildning som i vid mening syftar till att förstå människan som kulturell och samhällelig varelse. Vi har ca 700 anställda och ca 4 000 helårsstudenter.

Språk- och litteraturcentrum (SOL) är Sveriges största institution med inriktning på språk, språkvetenskap, litteraturvetenskap och områdesstudier. SOL erbjuder ett stort antal fristående kurser som kompletteras av ett växande antal programutbildningar på grundnivå och avancerad nivå. Med sina 33 ämnen och ungefär lika många forskarutbildningar bildar SOL en solid enhet med bredd och djup i utbildning och forskning och utmärks av såväl nationell som internationell synlighet. SOL leds av en styrelse där prefekten är ordförande. Därutöver finns två biträdande prefekter med särskilda verksamhetsansvar. SOL har cirka 250 anställda och 3000 studenter, varav ett hundratal är forskarstuderande.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

French Sales Administration Officer to Tetra Pak????

Ansök    Jan 11    Wrknest AB    Administrativ assistent
Job Summary We are searching for a French speaking Sales Administration Officers to join a team supporting an European customer base. The responsibility of the team is to handle all the administrative tasks for the spare part orders, from initial contact with the customer, to co-ordination and follow-up of transportation to the customer’s destination. As a Sales Admin Officer you will be a key player in the organisation and for driving customer satisfacti... Visa mer
Job Summary
We are searching for a French speaking Sales Administration Officers to join a team supporting an European customer base. The responsibility of the team is to handle all the administrative tasks for the spare part orders, from initial contact with the customer, to co-ordination and follow-up of transportation to the customer’s destination.

As a Sales Admin Officer you will be a key player in the organisation and for driving customer satisfaction in a direction that aims to increase Service, Performance & Quality. To be successful in this position you need to be a good communicator and have an excellent command in English both written and verbal. You are also fluent in French and can service and support the French speaking customer base in a professional manner, verbally and in writing. Knowledge within the logistics area and IT is an advantage but not a requirement.

This is a 5-month consulting assignment where you will be employedthrough us at Wrknest and work at Tetra Pak. You have chances of being employed by Tetra Pak after the consulting assignment.

Key areas of responsibility for the Sales Administration Officer:

1. Be the front-line operator in one or more languages (~75% of work)

- Main point of contact for customers & market companies for parts orders and inquiries.

- Respond to incoming orders and queries per phone and e-mail, utilizing a network of colleagues & external partners for support

- Execute order administration tasks in SAP and other internal tools & systems

- Follow-up on orders, service level agreements and other key measurements

- Assure that transport to each customer is done in the right time, and at the lowest cost

- Work in close cooperation with the European market companies & internal departments

2. Be the second-line operator in one or more of the following areas (~25% of work)

- Issue purchase orders and follow up on deliveries from suppliers

- Preventive housekeeping of pending orders via our IT systems and reporting tools

- Participate in Daily Management and other activities to constantly improve the operation

- Responsible for driving and maintaining our Quality Management System (QMS)

As a person you are service minded, result oriented and can easily and on a detailed level understand work instructions, work processes and administrative tools. Communication has to be pro-active, fast and accurate. You will work independently and together with others towards set goals. You have excellent communication and networking skills, customer service being your leading star. You have the ability to take initiatives and drive for changes. You are a team-player and enjoy co-operating with others to solve the work tasks in the most efficient way.

Language
- French - Native/Advanced

- English - Advanced

- Arabic - Preferred

A language test might be applied by the client prior to interviews.

Additional information

Start: Immediate start/2023-01-23 - 2023-06-16
Place: Lund
Form of employment: Full-time 40h/week, consulting assignment

Please apply as soon as possible as we work with ongoing selection.
For these positions, you need to live in Sweden and have a Swedish work permit. Visa mindre

Driven administratör till internationell kund i Lund

Arbetsbeskrivning Till vår internationella kund med säte i Lund söker vi nu en driven administratör med ett öga för struktur och ordning. Du kommer att stötta vår kund i övergången vid systembyte, fakturaadministration och Arkivering samt back-logghantering. Tillsammans med de andra kollegorna på kontoret ser ni till att kunden får en bra upplevelse och snabb service. Din Profil För den här rollen ser vi gärna att du är en duktig administratör som naviger... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Till vår internationella kund med säte i Lund söker vi nu en driven administratör med ett öga för struktur och ordning. Du kommer att stötta vår kund i övergången vid systembyte, fakturaadministration och Arkivering samt back-logghantering. Tillsammans med de andra kollegorna på kontoret ser ni till att kunden får en bra upplevelse och snabb service.

Din Profil
För den här rollen ser vi gärna att du är en duktig administratör som navigerar obehindrad i system och gillar att ha ordning och reda. Vi ser det som meriterande om du tidigare har arbetat inom fordonsbranschen inom administration men välkomnar även dig som är nyexaminerad inom exempelvis ekonomi och administration att söka tjänsten.

Är du denna person:

- Har erfarenhet ifrån liknande arbete
- Gymnasial utbildning
- Svenska och engelska i tal och skrift
- Goda datorkunskaper

Meriterande:

- Högskoleutbildning
- Arbetat med fordonsadministration

Tjänsten är som konsult via Autorekrytering där vi matchar dig mot en kund och tjänst som passar din profil och där vi tror du passar och kommer att trivas. På så sätt får du chansen att utvecklas och bygga kontaktnät i branschen.

Om företaget
Autorekrytering samarbetar med de främsta generalagenterna, leverantörerna och återförsäljarna inom motorbranschen. Som anställd hos oss får du tillgång till vårt stora nätverk i branschen och får representera en aktör i framkant. Vi får ännu en duktig konsult (Du) och du får nya erfarenheter och värdefulla kontakter. Vi står bakom dig när du är ute på uppdrag – stöttar och peppar dig så att du ska nå nya nivåer i din karriär och i din personliga utveckling.

Start: Enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid

Kontaktuppgifter
Vid frågor om tjänsten och processen är du välkommen att kontakta konsultchef: Isak Jogre via [email protected] Visa mindre

Administratör till Barn- och ungdomspsykiatrimottagning 1 i Lund

Ansök    Jan 10    REGION SKÅNE    Administrativ assistent
Gör skillnad. Varje dag. Gillar du att planera och organisera ditt arbete med fokus på att hålla en hög kvalitet? Då tror vi att du har goda förutsättningar för att trivas hos oss! Varmt välkommen till oss på Barn- och ungdomspsykiatrimottagning 1 i Lund! Till oss kommer patienter som är under 18 år och har behov av psykiatrisk specialistvård. På vår mottagning finns cirka 35 medarbetare och vi har ett nära samarbete med övriga mottagningar i området. So... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Gillar du att planera och organisera ditt arbete med fokus på att hålla en hög kvalitet? Då tror vi att du har goda förutsättningar för att trivas hos oss! Varmt välkommen till oss på Barn- och ungdomspsykiatrimottagning 1 i Lund!

Till oss kommer patienter som är under 18 år och har behov av psykiatrisk specialistvård. På vår mottagning finns cirka 35 medarbetare och vi har ett nära samarbete med övriga mottagningar i området. Som administratör på vår enhet i Lund är du en viktig tillgång för verksamheten. Hos oss gör din goda service skillnad och vi värdesätter dina kunskaper inom administration. Ditt arbete karaktäriseras av variation och ett nära samarbete med alla medarbetare på mottagningen.


ARBETSUPPGIFTER
Vi välkomnar nu en administratör för en visstidsanställning på cirka ett år till oss!

I rollen som administratör på Barn-och ungdomspsykiatrimottagning 1 är du ansiktet utåt och det är dig våra patienter möter när de besöker eller ringer till oss. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innebära arbete med dokumentationsföring, registreringar och patientbokningar. Vidare ingår också arbetsuppgifter som fakturering och beställning i Raindance samt att det även kan förekomma kvalitetssäkring i Qlickview. Inom Barn- och ungdomspsykiatrin (Bup) arbetar vi bland annat i PASiS, Melior och Vårdguiden 1177. Möjlighet till flexibla arbetssätt kan finnas efter överenskommelse med enhetschef.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har avslutad gymnasial utbildning, gärna med inriktning mot administration. Tjänsten kräver administrativ erfarenhet, datorkunskap och erfarenhet av de system som ska arbetas i, det vill säga Melior, PASiS och Vårdguiden 1177. För tjänsten krävs även goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift. Det är meriterande om du antingen har arbetslivserfarenhet eller vidareutbildning från hälso- och sjukvårdsområdet.

För oss är det viktigt att du ser möjligheter, är strukturerad och har ett positivt förhållningssätt. Vidare har du förmågan att arbeta självständigt och trivs med varierande arbetsuppgifter. Du är ansvarsfull och kan lätt ställa om efter förändrade omständigheter. För uppdraget är det också viktigt att du har helhetssyn, där samarbete och teamarbete över yrkeskategorierna är en självklarhet för oss. Du bemöter både patienter och kollegor med intresse och öppenhet, omtanke och respekt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Utdrag ur misstanke- och belastningsregistret sker innan eventuell anställning.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval, välkommen med din ansökan redan idag!


ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Psykiatri, habilitering och hjälpmedel är den tredje största förvaltningen med verksamheter runt om i hela Skåne. Vi har ett brett uppdrag där många olika kompetenser tillsammans ger våra patienter den bästa vård och omsorg. Med nyfikenhet och stort intresse satsar vi också på utveckling och forskning.

Uppdraget inom psykiatri är att bedriva specialiserad vård i den offentligt drivna barn-, vuxen- och rättspsykiatri. Habiliteringen bedriver habilitering och rehabilitering inom den offentligt drivna barn-, ungdoms- och vuxenhabiliteringen. Hjälpmedel har i uppdrag att hantera hjälpmedel som föreskrivs till patienter i Skåne. Inom förvaltningen finns också syn-, hörsel och dövverksamhet.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Amanuens Centre for Scandinavian Studies

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor. Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhe... Visa mer
Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen

Centre for Scandinavian Studies, Språk- och litteraturcentrum 

Språk- och litteraturcentrum (SOL) är Sveriges största institution med inriktning på språk, språkvetenskap, litteraturvetenskap och områdesstudier.

Med sina 33 ämnen och ungefär lika många forskarutbildningar bildar SOL en solid enhet med bredd och djup i utbildning och forskning och utmärks av såväl nationell som internationell synlighet. Till SOL hör Centre for Scandinavian Studies, som är en internationellt tongivande organisation för samarbete inom forskning, utbildning och informationsutbyte i ett nätverk av cirka 250 lärosäten världen över där skandinaviska studier bedrivs. Centret har ett tiotal medarbetare, knutna till flera ämnen vid SOL, i ett sammansvetsat och hjälpsamt team.


Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss

 
Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Amanuensen kommer att arbeta inom Centre for Scandinavian Studies (CSS). I arbetsuppgifterna ingår administrativt arbete vid CSS som kommunikatör för International Web Community for Scandinavian Studies, med ansvar för nyhetsförmedling och utskick av nyhetsbrev, redaktionellt arbete med informationstexter, samt arbete med att organisera CSSs forskarmöten.



Kvalifikationer
Krav för anställningen är:

För att bli anställd som amanuens behöver du vara antagen till studier på grund- eller avancerad nivå (dvs ha börjat och vara aktivt studerande) vid institutionen/fakulteten. För anställningen krävs kvalificerade färdigheter i att kommunicera på svenska och engelska. Det är också ett krav att man kan bearbeta texter i akademiska och offentliga sammanhang.



Meriterande för anställningen är:

Särskilt meriterande för anställningen är kunskaper om internationell skandinavistik.



Övrigt

Tillträde 2023-02-01 eller enligt överenskommelse. Perioden för anställningen är 2023-02-01 – 2023-06-30 och avser en omfattning på 20%.

Endast den som är antagen till utbildning på grundnivå eller avancerad nivå får anställas som amanuens. (5 kap 10 § HF). Anställningen får inte påverka amanuensens studier negativt. 



Så här söker du

Anställningen söks via universitets rekryteringssystem. Ansökningen ska kompletteras med en enkel meritförteckning (utan bilagor) och bör innehålla ett personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Namn och kontaktuppgifter på två referenspersoner ska anges. Upplysningar om anställningen ges av projektledare Anders Mortensen https://www.sol.lu.se/person/AndersMortensen Beslut om tillsättning fattas av projektledare Anders Mortensen i samråd med CSS:s ledningsgrupp. 

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Om Humanistiska och teologiska fakulteterna

Humanistiska och teologiska fakulteterna har åtta institutioner och bedriver en stor och varierad verksamhet inom forskning och utbildning som i vid mening syftar till att förstå människan som kulturell och samhällelig varelse. Vi har ca 700 anställda och ca 4 000 helårsstudenter.

Språk- och litteraturcentrum (SOL) är Sveriges största institution med inriktning på språk, språkvetenskap, litteraturvetenskap och områdesstudier. SOL erbjuder ett stort antal fristående kurser som kompletteras av ett växande antal programutbildningar på grundnivå och avancerad nivå. Med sina 33 ämnen och ungefär lika många forskarutbildningar bildar SOL en solid enhet med bredd och djup i utbildning och forskning och utmärks av såväl nationell som internationell synlighet. SOL leds av en styrelse där prefekten är ordförande. Därutöver finns två biträdande prefekter med särskilda verksamhetsansvar. SOL har cirka 250 anställda och 3000 studenter, varav ett hundratal är forskarstuderande.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Enhetsadministratör sökes till Boendeenheten och Resursenheten

Ansök    Jan 10    Lunds kommun    Administrativ assistent
Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss? På arbetsmarknads- och socialförvaltningen arbetar cirka 600 medarbetare som ger stöd till de lundabor som behöver socialtjänstens insatser. Tillsammans ser vi till att barn och unga får en så bra uppväxt som möjligt. Vi utgår... Visa mer
Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss?


På arbetsmarknads- och socialförvaltningen arbetar cirka 600 medarbetare som ger stöd till de lundabor som behöver socialtjänstens insatser. Tillsammans ser vi till att barn och unga får en så bra uppväxt som möjligt. Vi utgår från hela familjens situation och att ingen ska fara illa. Det handlar om att ge stöd till vuxna med skadligt bruk och beroende eller psykiska funktionsnedsättningar, till dem som behöver ekonomiskt bistånd eller stöd för att kunna studera eller arbeta, samt till flyktingar.



Om oss
Som en del av Arbetsmarknads- och socialförvaltningen arbete för ett hållbart ledarskap utökar vi nu stödet till cheferna genom att tillsätta enhetsadministratörer som ska utgöra ett professionellt administrativt stöd.

Vi söker en enhetsadministratör till Boendeenheten och Resursenheten:

Boendeenheten arbetar med att minska och motverka hemlöshet och erbjuder vräkningsförebyggande arbete genom Kvarbo, stödlägenheter, akutboende och sociala förturer. Vi är tio medarbetare med varierande uppgifter med stark sammanhållning och gott samarbete. Vi arbetar med hela Arbetsmarknads- och socialförvaltningen, serviceförvaltningen, kommunala och privata hyresvärdar och möter olika målgrupper.

Till Resursenheten vuxen kommer lundabor som fått bistånd från någon av förvaltningens utredningsenheter. Utifrån en individuellt upprättad plan arbetar socialrådgivare tillsammans med brukare som beviljats bistånd. 

Arbetsuppgifter
Som enhetsadministratör hos oss kommer du att arbeta inom flera administrativa områden inom bland annat ekonomi och personal. Inom ekonomiadministration blir det din uppgift att hantera fakturor, konteringar, inköp och beställningar via ekonomisystemet Raindance. Inom personaladministration arbetar du bland annat med att kontrollera och godkänna medarbetares registreringar, lägga in anställningar och scheman i HR-systemet Visma Personec P.

I din roll ingår att ha mycket kontakt med förvaltningens HR-administratör samt kommunens Löneservice. I tjänsten ingår även annan administration som bland annat innefattar ansvar för posthantering och arkivering, hantering av utskick av olika slag, att föra protokoll och minnesanteckningar men även framtagande av olika typer av underlag för statistik och uppföljning.

Din chef kommer att vara enhetschefen för Boendeenheten. Du kommer att ingå i ett nätverk med andra enhetsadministratörer där du får möjlighet att kompetensutvecklas och utveckla gemensamma arbetssätt tillsammans med dina enhetsadministratörskollegor.

Vi söker dig som
Du har en avslutad gymnasieutbildning, gärna med ekonomisk inriktning. Har du en eftergymnasial utbildning med inriktning inom personaladministration ser vi det som meriterande.

Du trivs med ett självständigt arbete, är strukturerad i ditt arbetssätt och har erfarenhet av administrativt arbete i din tidigare yrkesroll. Du har goda kunskaper i officepaketet och känner dig bekväm med digitala verktyg, har du även arbetat inom våra system Raindance och Visma Personec P är det meriterande. Tjänsten kommer att innehålla schemaläggning för verksamhet som bedrivs dygnet runt, tidigare erfarenhet av schemaläggning är därför önskvärt.

För att lyckas i din roll är det viktigt att du är relationsskapande, självgående och serviceinriktad, du kan omsätta data till analyser och presentera detta på ett pedagogiskt sätt.

Du har en god nivå i svenska språket, såväl muntligt som skriftligt.

För att du ska trivas, utvecklas och samtidigt göra ett bra arbete tror vi att du:
- har ett självständigt arbetssätt och förmåga till självledarskap

- tycker om att vara hjälpsam och att bidra till helheten utifrån ditt administrativa perspektiv

- kan själv lyfta fram förbättringsområden och ta initiativ till utveckling

Låter det som ett jobb som passar dig? Välkommen med din ansökan. Vi planerar att genomföra intervjuer från v. 5 och har därför löpande urval. Visa mindre

Administratör till Köpt vård i Lund

Ansök    Jan 5    REGION SKÅNE    Administrativ assistent
Gör skillnad. Varje dag. Gemensam servicefunktion (GSF) är ett verksamhetsområde inom Regionservice, med uppdrag att leverera tjänster inom områdena ekonomi, HR och kundcenter. Tillsammans är vi ett av Sveriges största Administrativa Service Center med cirka? 400 medarbetare. Vår målbild är att vi ska göra skillnad och upplevas som en ledande aktör som skapar bästa värde. Våra administrativa processer ska frigöra tid och resurser till Region Skånes kärnv... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Gemensam servicefunktion (GSF) är ett verksamhetsområde inom Regionservice, med uppdrag att leverera tjänster inom områdena ekonomi, HR och kundcenter. Tillsammans är vi ett av Sveriges största Administrativa Service Center med cirka? 400 medarbetare.

Vår målbild är att vi ska göra skillnad och upplevas som en ledande aktör som skapar bästa värde. Våra administrativa processer ska frigöra tid och resurser till Region Skånes kärnverksamhet och därmed göra nytta för medborgarna i Skåne. Med ett tydligt kundfokus arbetar vi strategiskt med att utveckla vår service och vår organisation. Vi ligger i framkant med digitalisering av arbetssätt och bygger upp kunskap om ny teknik som gör det möjligt att automatisera fler administrativa uppgifter. För oss är det avgörande att kunna attrahera och behålla medarbetare som vill utvecklas i linje med vision och värderingar.

Enheten Köpt vård ingår i Gemensam servicefunktion och består av cirka 22 medarbetare. På enheten är vi tre arbetsgrupper som bland annat arbetar med support av patientärenden i form av regelverk, frikortsutredningar och avgifter. Vidare arbetar vi med ärenden från andra myndigheter samt fakturahantering från andra regioner, sjukvårdsleverantörer samt övriga samarbetspartners. Vår enhet består även av två verksamhetsutvecklare, en teamledare och en verksamhetsansvarig för PASiS.

ARBETSUPPGIFTER
Vi välkomnar nu en administratör till oss på Köpt vård. Trivs du i en roll som innehåller delar av administration och kundkontakt? Är du dessutom driven och tycker om att agera detektiv för att finna den information du behöver? Då är detta definitivt en roll för dig! Som administratör hos oss får du ett omväxlande arbete där du har möjlighet att påverka och där din insats gör skillnad.

Du kommer ingå i en arbetsgrupp där du tillsammans med en annan kollega hanterar ärenden och fakturor som rör läkemedel, sjuk- och tandvård. Arbetsuppgifterna består till stor del av utredningar kopplade till bedömningar och yttranden av ärenden som rör Region Skånes invånares vård i andra EU-länder. Du har kontinuerlig kontakt med andra myndigheter så som Försäkringskassan och arbetar dagligen i en rad olika datorsystem. Du är även behjälplig i frågor som rör avtal och regelverk. Vi ser även att du driver, utvärderar och utvecklar såväl dina arbetsuppgifter som det gemensamma uppdraget.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning och som har goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift. Därtill har du goda datorkunskaper och är van vid att arbeta i Microsoft Office.

Det är meriterande om du har en högskole- eller universitetsutbildning inom relevant område och/eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi ser det även som positivt om du har arbetslivserfarenhet inom administration. För tjänsten är det även meriterande om du har erfarenhet av arbete inom offentlig sektor och/eller om du har erfarenhet och kunskap av att tolka och tyda regelverk och avtal. Därtill är det fördelaktigt om du har god erfarenhet av ärendehanteringssystem så som CAFM, PASiS, Dok-IT och Raindance.

Vår enhet kännetecknas av samarbete, arbetsglädje och kollegialitet och vi ser att du genom ditt engagemang och din positiva inställning bidrar till en vardag där vi alla hjälps åt, delar erfarenheter och efterlever Region Skånes värderingar. Du är en prestigelös och nyfiken person med analytisk läggning som är mån om att leverera service av högsta kvalitet. För tjänsten är det en förutsättning att du har förståelse för och är van vid att hantera stora flöden och tar dig an dina arbetsuppgifter på ett systematiskt sätt. Då rollen innebär många kontaktytor är det viktigt att du är kommunikativ och har förmågan att såväl stötta som ställa krav gentemot kunder och kollegor.

Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Regionservice är Region Skånes serviceförvaltning med ansvar för måltider, lokalvård, inrednings- och textiltjänster samt administrativa tjänster inom ekonomi- och HR. Vi utför även patienttransporter inom sjukhusområdet samt transporterar av olika sorters gods i hela Skåne.
Att arbeta med servicelösningar för sjukvården i Region Skåne är ett stort och utmanande uppdrag. Vi är 2 200 engagerade, kompetenta och stolta kollegor vars verksamheter tillsammans omsätter cirka två miljarder kronor årligen. Vårt viktigaste uppdrag är att ge den skånska hälso- och sjukvården de bästa förutsättningarna för att patienterna ska få en god och säker vård.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre