Lediga jobb som Administrativ assistent i Lund

For our Client from food processing and packaging industry we are looking for one Project Coordinator.
We are seeking a highly organized and proactive SuM Project Coordinator to join our project team. This person will play a key role in ensuring smooth daily operations and structured governance throughout a large Tender project’s journey.
The ideal candidate is detail oriented, skilled with Microsoft tools, comfortable with data and confident when interacting with multiple stakeholders across functions and geographies.
Key Responsibilities
Project Administration & Meeting Management
Manage end to end meeting logistics, including invitations, agendas and materials.
Take accurate and comprehensive Minutes of Meetings (MoM), capturing decisions, action points, owners and deadlines.
Track and follow up on action items to ensure accountability and timely completion.
Maintain project documentation, shared folders and structured file management.

Presentation & Reporting Support
Support the team in preparing high quality presentations for governance meetings, workshops and leadership updates.
Create and maintain visual and structured slides in PowerPoint, ensuring clarity and consistency.
Consolidate input from multiple stakeholders into clear summaries or visual formats.

Data Evaluation & Insights
Support data collection, consolidation and basic analysis to drive project decision-making.
Manage and update tracking tools, metrics, dashboards, and other project indicators in Excel.
Identify data inconsistencies or process gaps and support the team in correcting them.

Tender Journey Support
Assist the team in the implementation of a FREM Transformation initiative.
Help coordinate the Transformation-related workshops, documentation, templates, checklists and meeting follow-ups.
Ensure transparency and collaboration by keeping tools, logs and deliverables updated.

General Project Coordination
Act as a central point of contact for administrative tasks and internal communications.
Support project governance, preparation of recurring reviews and cross-functional alignment.
Manage ad hoc requests and administrative needs with flexibility and professionalism.

Must have skills:
Strong proficiency in Microsoft Outlook (calendars, meeting management).
Excellent command of Microsoft Teams (channels, task management, meeting setup, shared files).
Advanced skills in Microsoft Excel (data organization, formulas, visual dashboards).
Strong PowerPoint skills (professional slide structuring, charts, storytelling).
Ability to learn and work with project-specific tools (SharePoint, OneNote, planner tools, etc.).
Fluent in english.
Prior experience in administrative support, project coordination, or PMO roles.
Experience working in cross-functional and/or multinational environments.
Experience supporting governance structures or structured methodologies (Vested experience is a plus, but not mandatory).

Your Application
Does the role sound interesting and like a good fit? We recommend submitting your application as soon as possible, as we are conducting interviews on an ongoing basis and the position may be filled before the application deadline. We can only receive and process your application if you register your CV in our portal. Due to GDPR regulations, we cannot accept applications via email. We warmly welcome your application! The assignment is part of Quest Consulting’s staffing services.
About Us
We are specialists in IT, Technology, HR, Administration, and Finance. Our goal is to be your personal partner, which is why it is very important to us to work according to our core values. Our key principles are to be Personal, Innovative, and Professional.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

För vår kunds räkning söker vi just nu en konsult inom administration till en kund i Lund. Uppdraget är på heltid och förväntas starta 2026-04-01 och pågå till och med 2026-12-31. 
Om uppdraget
I rollen som Programadministratör kommer du att hantera programmets administrativa uppgifter på en övergripande nivå och säkerställa effektiv koordinering samt högkvalitativt stöd i samtliga aktiviteter.

Planera, organisera, koordinera och stötta genomförandet av ledningsmöten, organisationsmöten, event och liknande aktiviteter


Förbereda agendor, föra noggranna mötesanteckningar samt distribuera tydliga sammanfattningar och actions till intressenter


Ge generellt administrativt stöd till avdelningen och säkerställa smidiga dagliga verksamhetsflöden


Säkerställa att programmets faciliteter och resurser är ändamålsenliga och möter verksamhetens behov


Hantera reseplanering inklusive bokningar och logistik för ledning och programintressenter


Stötta inköpsprocesser samt hantera fakturor enligt interna rutiner


Assistera med utläggsrapportering på ledningsnivå med hög noggrannhet och i rätt tid


Hantera logistik kopplat till programmets resurser, inklusive onboarding och offboarding


Definiera, implementera och underhålla administrativa processer och rutiner för att säkerställa effektivitet och enhetlighet


Övrigt: Start: 2026-04-01 Slut: 2026-12-31 Omfattning: 100% Placering: Lund Anställningsform: Anställd hos Devotum då kunden inte godkänner underleverantörer i denna process.
Om dig Vi söker dig som uppfyller nedan obligatoriska krav:

Minst 3 års relevant erfarenhet inom administration, gärna på lednings- eller programnivå


God kunskap i Microsoft Office, inklusive PowerPoint och Microsoft Project


Mycket god kommunikativ förmåga i svenska och engelska, både i tal och skrift


Det är meriterande om du även uppfyller följande krav:

Erfarenhet av arbete i internationella organisationer


Tidigare erfarenhet av eventplanering och resekoordinering


Önskade personliga egenskaper:

Strukturerad, noggrann och organiserad


Proaktiv och lösningsorienterad


Serviceinriktad med god samarbetsförmåga


Flexibel och stresstålig


Förmåga att arbeta självständigt samtidigt som du stöttar ett bredare team


Ansökan Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen.
Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef Vanessa Tummings på 072-897 82 65 eller [email protected].
Känn dig trygg som konsult hos Devotum Som konsult hos Devotum har du möjlighet att välja om du vill fakturera genom ditt eget bolag eller bli direkt anställd hos oss. Som anställd hos Devotum erbjuds du alltid schyssta villkor enligt kollektivavtal (Almega) som bland annat innefattar friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar.
Hos oss är varje konsult viktig och våra konsultchefer finns alltid till hands för att ge dig den support och vägledning du behöver under hela uppdragsperioden. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen och forskningsprojektet
Anställningen är placerad vid avdelningen för historia vid Historiska institutionen, Lunds universitet, men projektet bedrivs i samarbete med en forskare verksam vid ett utländskt universitet samt med senare tillkommande medarbetare.

Huvuddelen av arbetet kommer att vara förlagt till Historiska institutionen i Lund, men vissa insatser kan även komma att genomföras vid arkiv och bibliotek i Sverige.

Forskningsprojektet Scripture and Scholarship: The Swedish Search for Ancient Egypt, 1677 – 1739 är ett flerårigt projekt finansierat av Vetenskapsrådet och Torsten Söderbergs Stiftelse. Projektet undersöker hur kunskap om det forntida Egypten formades, användes och spreds i Sverige under stormaktstiden, med utgångspunkt i reseberättelser och olika genrer av samtida texter – såsom religiösa skrifter, dissertationer, skönlitteratur, drömböcker, rådgivningslitteratur och tidningar. Målet är att förstå hur antikvariska studier av forntida egyptiska lämningar utmanade etablerade historiska berättelser och bidrog till att utveckla nya sätt att tolka det förflutna. Det svenska materialet är i stort sett okänt i en europeisk kontext och utgör därför ett viktigt bidrag till den internationella forskningen om tidigmodern egyptologi.

Projektet är en del av en expanderande forskningsmiljö i global kunskapshistoria vid Historiska institutionen, där frågor om vetenskap, kulturmöten och kunskapsproduktion står i centrum. Som projektassistent inom projektet kommer du att introduceras till ett brett och tvärvetenskapligt forskningsfält som förenar historia, idéhistoria och vetenskapshistoria och som knyter an till internationell forskning om antikvariska praktiker och tidigmodern kunskapscirkulation.

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Arbetsuppgifterna för denna anställning innefattar:

- inventering, kategorisering och bearbetning av källmaterial
- mindre insamlingsarbeten vid arkivinstitutioner inom Sverige
- stöd till projektet genom att assistera med enklare administrativa och kommunikativa uppgifter
- medverkan i framtagandet av kartmaterial och visualiseringar av resor och nätverk med hjälp av GIS-verktyg

Du kommer under din anställning att i huvudsak arbeta med projektets huvudmaterial, bestående av handlingar kopplade till receptionen av det forntida Egypten i Sverige samt svenska och icke-svenska reseskildringar till Egypten. Materialet omfattar huvudsakligen texter på svenska, varav betydande delar är handskrivet. Därutöver kommer material på andra språk även ingå, huvudsakligen skrivet på franska, tyska och engelska. Som projektassistent inom projektet kommer du skaffa dig erfarenheter av praktiskt forskningsarbete och arkivarbete. Du kommer få erkännande för ditt arbete i samband med projektets senare publikationer.

Kvalifikationer
Krav för anställningen är att du:
- har examen på avancerad nivå inom en för tematiken betydelsefull disciplin
- har mycket goda kunskaper i egyptologi samt egyptisk arkeologi och historia
- har mycket goda kunskaper i svenska, i tal och skrift
- kan läsa svenskt handskriftsmaterial från 1600- och 1700-talen
- har erfarenhet av att arbeta med GIS-verktyg i forskningsprojekt med geografisk data från historiskt och/eller arkeologiskt material
- har förmåga att arbeta självständigt och strukturera dina arbetsuppgifter
- har god samarbetsförmåga

Meriterande för anställningen är att du:
- har intresse för historiska forskningsteman som kulturmöten, reseskildringar och svenska kontakter med den muslimska världen
- har förmågan att läsa handskrivna texter på engelska, franska och tyska
- har dokumenterad erfarenhet av att arbeta med handskrivet källmaterial

Övrigt
Anställningen är en särskild visstidsanställning som projektassistent på heltid under perioden 16 augusti 2026 - 31 december 2026.

Så här söker du
Ansökan görs i Lunds universitets rekryteringssystem. Du ansöker med ditt CV och genom att svara på ett antal frågor i rekryteringssystemet.

Välkommen med din ansökan!

Om Humanistiska och teologiska fakulteterna

Humanistiska och teologiska fakulteterna har åtta institutioner och bedriver en stor och varierad verksamhet inom forskning och utbildning. Vi har ca 700 anställda och ca 4 000 helårsstudenter.

Om Historiska institutionen

Historiska institutionen utgör en av åtta institutioner vid Humanistiska och teologiska fakulteterna. Den är en stor institution med tre avdelningar: avdelningen för historia, avdelningen för mänskliga rättigheter och Centrum för Öst- och Sydöstasienstudier. Här finns runt 100 lärare och forskare. Inom institutionen bedrivs undervisning företrädesvis inom ramen för kandidatprogram i historia respektive mänskliga rättigheter, masterprogram i historia samt internationella masterprogram i mänskliga rättigheter respektive Asienstudier. Institutionen har också en stor forskarutbildning med doktorander i historia, mänskliga rättigheter och Öst- och Sydöstasienstudier bland annat genom en forskarskola i historiska studier.



Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Vi söker dig som under 9 månader vill arbeta 60 % som projektassistent i ett forskningsprojekt om gamla eliter under perioden från 1750 till 1900.

Beskrivning av arbetsplatsen och forskningsprojektet
Anställningen ingår i mindre ett externfinansierat forskningsprojekt om gamla eliter under perioden från 1750 till 1900. Vi studerar högadelns ekonomiska utveckling under perioden genom att följa familjer över flera generationer och analysera uppgifter om bland annat jordägande och förmögenhet. I projektet arbetar också projektledaren https://www.hist.lu.se/person/MartinDackling/. Forskningen ingår som en del av forskningsnoden https://heirs.blogg.lu.se/ vid Historiska institutionen, som är särskilt inriktad på forskning om hushållsekonomi, förmögenheter och arv. Vid HEIRS pågår parallellt andra projekt med starka beröringspunkter, däribland projektet https://heirs.blogg.lu.se/genealogies-of-old-wealth-glow/ som analyserar den ekonomiska eliten i Sverige under perioden 1850–1950 och https://heirs.blogg.lu.se/the-geography-of-wealth-inequality-in-sweden-and-finland-reflected-in-the-wealth-survey-of-1800/ som studerar förmögenhet och ojämlikhet i Sverige och Finland runt år 1800. Det finns även en etablerad seminarieverksamhet ihop med ekonomiskhistoriska institutionen i Lund (seminariet https://www.hist.lu.se/forskning/forskarseminarier/arbete-och-forsorjning/). Som assistent inom projektet kommer du därför introduceras till en stor och högaktuell forskningsmiljö.

Huvuddelen av arbetet kommer att vara förlagt till Historiska institutionen i Lund, men enstaka insatser kan också komma att genomföras på arkivinstitutioner inom Sverige. 

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Arbetsuppgifterna för denna anställning innefattar:
- systematisk insamling av uppgifter om förmögenhetsförhållanden från i huvudsak digitaliserat källmaterial, framför allt bouppteckningar
- insamling och bearbetning av person- och familjeuppgifter från tryckt och digitaliserat källmaterial
- sammanställning av forskningslitteratur
- förberedande analysarbete, inklusive enklare kvantitativa beräkningar
- enklare administrativa uppgifter kopplade till forskningsnoden HEIRS och dess aktiviteter

Projektet fokuserar på den svenska högadeln (grevliga och friherrliga ätter) genom att analysera deras ekonomiska förhållanden och den ärvda egendomens betydelse över flera generationer. Du kommer främst arbeta med insamling av uppgifter från familjemedlemmarnas bouppteckningar, vilka i huvudsak är handskrivna och digitalt tillgängliga. Därtill kartlägger du de ingående personernas släktträd med hjälp av genealogiska hjälpmedel och annat källmaterial. Du arbetar självständigt men under ledning av projektansvarig och i dialog med andra aktiva vid HEIRS. Som assistent inom projektet kommer du skaffa dig erfarenheter av kvantitativ datainsamling och praktiskt forskningsarbete. Du kommer även få erkännande för ditt arbete i samband med projektets senare publikationer.

Kvalifikationer
Krav för anställningen är att du:
- har minst kandidatexamen i historia, ekonomisk historia eller en för tematiken betydelsefull disciplin
- kan tyda handskrivet svenskt källmaterial från 1700- , 1800- och 1900-talen
- har mycket goda kunskaper i svenska, i tal och skrift
- har förmåga att arbeta självständigt och strukturerat
- har god samarbetsförmåga

Meriterande för anställningen är att du:
- har bedrivit studier på avancerad nivå i en för tematiken betydelsefull disciplin
- har erfarenhet av att arbeta med kvantitativ datainsamling och analys
- har erfarenhet av person- eller släkthistorisk forskning
- har erfarenhet av att arbeta inom ett forskningsprojekt
- har intresse för och/eller erfarenhet av historiska forskningsteman som adel, eliter, egendom, arv och familjerelationer

Övrigt
Anställningen är en särskild visstidsanställning under nio månader med startdatum 2026-05-15 eller snarast möjligt enligt överenskommelse. Anställningen avser omfattning om 60 procent av heltid. 

Så här söker du
Ansökan görs i Lunds universitets rekryteringssystem. Du ansöker med ditt CV och genom att svara på ett antal frågor i rekryteringssystemet.

Välkommen med din ansökan!

Om Humanistiska och teologiska fakulteterna

Humanistiska och teologiska fakulteterna har åtta institutioner och bedriver en stor och varierad verksamhet inom forskning och utbildning. Vi har ca 700 anställda och ca 4 000 helårsstudenter.

Om Historiska institutionen

Historiska institutionen utgör en av åtta institutioner vid Humanistiska och teologiska fakulteterna. Den är en stor institution med tre avdelningar: avdelningen för historia, avdelningen för mänskliga rättigheter och Centrum för Öst- och Sydöstasienstudier. Här finns runt 100 lärare och forskare. Inom institutionen bedrivs undervisning företrädesvis inom ramen för kandidatprogram i historia respektive mänskliga rättigheter, masterprogram i historia samt internationella masterprogram i mänskliga rättigheter respektive Asienstudier. Institutionen har också en stor forskarutbildning med doktorander i historia, mänskliga rättigheter och Öst- och Sydöstasienstudier bland annat genom en forskarskola i historiska studier.



Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen 
Tjänsten kommer vara placerad vid avdelningen Global studentrekrytering vid sektionen Globalt engagemang inom Lunds universitets gemensamma förvaltning.

Inom sektionen är vi totalt ca 50 personer varav 10 personer arbetar vid teamet för Global studentrekrytering (GSR). Teamets uppdrag är att rekrytera studenter från hela världen till universitets över 140 internationella kandidat-och mastersprogram. I teamet ingår regionala rekryteringsansvariga, samordnare av CRM, kommunikationspartner, samt stipendiehandläggare, administrativ assistent och migrationsstöd.

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss
 
Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Lunds universitet söker en administrativ assistent för att bistå teamet i ett antal administrativa processer kopplade till global studentrekrytering. En viktig uppgift blir att koordinera det gemensamma studentambassdörsprogrammet och de digitala system kopplade till detta program. I tjänsten ingår även att planera och genomföra event, guidade turer och presentationer, samt att administrera event i våra gemensamma system. I rollen ingår även att koordinera vissa arbetsprocesser för teamets digitala innehåll, samt att beställa marknadsföringsmaterial som används i rekryteringsarbetet. 

I arbetet ingår även att samarbeta med leverantörer och hela teamet för att anpassa och optimera arbetsprocesser och system för Lunds universitets verksamhet och teamets rekryteringsaktiviteter. 

Det är viktigt att du kan arbeta självständigt, men också att du har ett gott samarbete med övriga i teamet. Det är av största vikt att kunna jobba mot rörliga mål och att vara lyhörd för teamets önskemål och behov vad gäller stödet till rekryteringsarbetet. Marknadsförings- och rekryteringsarbetet är under ständig utveckling och förändring och det är därför viktigt att systemen, innehåll och processer anpassas efter detta.

Kvalifikationer
Krav för anställningen är:

- Du har högskoleutbildning, minst en kandidatexamen inom ett relevant område (marknadsföring, digitala medier, kulturanalys, kommunikation eller liknande)
- Du har erfarenhet av arbete med studentkommunikation och “community”-byggande 
- Du har erfarenhet av att anordna studentevent
- Du är bekväm att jobba med digitala verktyg för studentrekrytering
- Du måste kunna växla mellan övergripande processer och små detaljer, vara noggrann, samt ha ett intresse för att ge god service
- Erfarenhet från liknande arbete inom högre utbildning och god förståelse för studentrekryteringsprocesser
- Mycket god samarbets- och problemlösningsförmåga
- Mycket god förmåga att uttrycka dig på engelska i tal och skrift (teamets arbetsspråk är engelska), samt har kunskap i svenska
- Du har god förståelse för marknadsföring/kommunikation gentemot externa målgrupper
- Du har ett strukturerat arbetssätt och är en duktig organisatör och skribent

Meriterande för anställningen är:

- Du har erfarenhet av att jobba i CRM-system med marknadsföring, lead management, försäljning eller kundsupport
- Erfarenhet av internationellt arbete
- Övriga meriterande personliga egenskaper är lyhördhet, förmåga att arbeta såväl självständigt som i grupp, servicekänsla, god kommunikationsförmåga, samt god pedagogisk förmåga

Eftersom det här är en junior position ser vi att du är i början på din karriär, dock med minst två års professionell erfarenhet, och vill ha ett spännande och utmanande arbete i ett internationellt sammanhang. 

Arbetet innebär kontakter på alla nivåer inom Lunds universitet och förutsätter därför god kommunikationsförmåga. Som person är du mycket noggrann och sätter en personlig ära i att åstadkomma arbete av hög kvalitet. Du är flexibel, samarbetsvillig, analytisk och strukturerad. Du arbetar bra under press och trivs med ett högt arbetstempo. Du är duktig på att relatera till olika människor och på att bygga relationer. Inte minst är du internationellt orienterad och intresserad av högre utbildning.


Övrigt 
Tidsbegränsad anställning under perioden 2026-06-22 till 2027-06-30, eller enligt överenskommelse.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Sektionen Globalt engagemang arbetar med att ge stöd och service till universitetets ledning, fakulteter eller motsvarande samt studenter för att stärka och utveckla Lunds universitets internationella genomslag inom forskning, utbildning, innovation och samverkan.

Sektionen arbetar med att utveckla och implementera internationella strategier genom arbetet med Global Dynamic Engagement (GDE) men även Global Responsible Engagement (GRE) och Global Sustainable Engagement (GSE). Inom sektionen ansvarar man för övergripande processer inom Erasmus, Europaalliansen EUGLOH, nätverken LERU och U21 samt globala initiativ och projekt. Man arbetar även med studentrekrytering till internationella utbildningar och därtill hörande frågor kring studieavgifter och stipendier. Sektionen ansvarar för det universitetsövergripande arbetet med alumnrelationer. Sektionen arbetar även med internationell studentmobilitet, stipendiehantering och migrationsfrågor samt står värd för University of California Study Center.



Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Vi söker nu en duktig administratör som vill arbeta 8h/v hos vår kund i Lund!


I rollen kommer du bland annat ha följande arbetsuppgifter:

* Ta emot, diarieföra och handlägga handlingar kopplat till säkerhetsprövningar och avtal.
* Kommunicera beslut och begära in information från företag som Svensk Kraftreserv har avtal med.
* Handlägga underlag för säkerhetsskyddsavtal.
* Bidra till att vidareutveckla funktionens arbetssätt.
* Övriga administrativa arbetsuppgifter inom enheten säkerhet kan förekomma


För att lyckas tror vi att du har följande bakgrund:

* Utbildning eller två års arbetslivserfarenhet inom säkerhet/informationssäkerhet.
* Minst 1 års erfarenhet av administrativt arbete inom statlig myndighet, offentlig förvaltning och sekretess.
* Goda systemkunskaper.
* Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
* Meriterande:
* Erfarenhet av hantering av personuppgifter och sekretess.
* Erfarenhet av arbete med säkerhetsskydd.
* Erfarenhet av att hantera stora datamängder och identifiera viktiga detaljer.

Vi tror att du är en ambitiös och kommunikativ person med en god initiativ- och samarbetsförmåga. Du är flexibel och anpassningsbar efter arbetsbelastning. Vidare har du en mycket god serviceförmåga och har lätt för att skapa förtroende, samt har en god fallenhet för administrativa arbetsuppgifter.


Övrig information:

* Beläggning: 8h/per vecka. Arbete kan inte utföras på distans.
* Arbetsplats: Lund
* Start:Så snart som möjligt efter överenskommelse
* Lön: Individuell fast timlön



Om Jefferson Wells:

Jefferson Wells är ett av Sveriges ledande konsultbolag med fokus på chefer och specialister. Som konsult hos oss får du tillgång till utvecklande uppdrag hos många av Sveriges mest attraktiva verksamheter och varumärken. Vi bryr oss om din karriär och din utveckling och du får en personlig konsultchef med kunskap inom just ditt område. Jefferson Wells är en del av den globala koncernen ManpowerGroup med målet att få både människor och verksamheter att växa.

Har du frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Jenny Öster [email protected]
Urval sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag därför uppmanar vi till att ansöka redan idag!
Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Vill du vara navet som får serviceverksamheten att fungera smidigt och effektivt? Om du brinner för service är detta möjligheten för dig som vill gå in i en central roll med fokus på kvalitet, struktur och god kundservice. Vi välkomnar din ansökan!

OM TJÄNSTEN
Veidekke är ett av Skandinaviens största entreprenörsbolag och det som verkligen utmärker dem är deras starka företagskultur. De definierar sig som ett värderingsstyrt bolag som bygger sin framgång på samspel, involvering och ett genuint personligt ansvar. Genom att sätta människan i centrum skapar de en arbetsmiljö där hållbarhet och säkerhet prioriteras högt, oavsett om de bygger moderna bostäder eller komplex civil infrastruktur som vägar och tunnlar.

Som Servicekoordinator på Veidekke kommer du att vara en nyckelperson inom garanti- och serviceavdelningen. Du ansvarar för att hantera kundrelationer, koordinera garantiärenden och säkerställa att alla åtaganden uppfylls enligt gällande lagar och avtal under byggnadens garantitid. Rollen innebär en balans mellan administrativa uppgifter, kundkontakt och deltagande i besiktningar.

Du erbjuds:


* En varierande roll med stort eget ansvar, där du får möjlighet att arbeta med både kundkontakter, fältarbete och administration.
* Att bli en del av ett uppskattat team med hög trivsel och goda möjligheter till personlig och professionell utveckling inom företaget.


ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter

Rollen innebär att hantera och koordinera garantiärenden för nybyggda projekt, från första kundkontakt till uppföljning efter besiktningar. Du kommer att agera länk mellan kunder, produktion och underentreprenörer, med fokus på att lösa problem och säkerställa hög kundnöjdhet.


* Ärende- och systemansvar: Daglig registrering, ansvarsbedömning och förvaltning av ärendehanteringssystemet.
* Avtalsefterlevnad: Säkerställa framdrift och bevaka att alla reklamationsåtgärder slutförs inom ramen för gällande kundavtal.
* Extern kommunikation: Agera primär kontaktpunkt för kunder, leverantörer och underentreprenörer.
* Projektstöd & Samordning: Stötta projektledare med koordinering av servicebesök, besiktningar och uppföljning av arbetsorder.
* Möteshantering: Delta vid projektstarter och leda löpande avstämningsmöten med kund vid behov.


VI SÖKER DIG SOM
- Har en eftergymnasial utbildning, inom relevant område för tjänsten
- Har förmågan att individuellt strukturera och planera arbete
- Har goda kunskaper i Office 365
- Har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
- Innehar B-körkort

Det är meriterande om du har


* Erfarenhet av kundservice inom bygg- eller fastighetsbranschen
* Förmåga att hantera och prioritera flera projekt samtidigt
* Kunskap om system för ärendehantering


För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:


* Stresstolerant
* Ordningsam
* Ansvarstagande
* Socialt självsäker


Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Här kan du läsa mer om Veidekke Entreprenad! Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Sektionen Kommunikation, en av Universitetsförvaltningens tio sektioner, arbetar för att öka universitetets synlighet, attraktivitet och kommunikativa förmåga.

Sektionen fick en ny organisation den 1 april 2025 och består av avdelningarna Forsknings- och externkommunikation, Internkommunikation och ledningsstöd, Studentkommunikation och marknadsföring samt Webb och varumärke. Akademiintendenturen är organiserad under avdelning Webb och varumärke. Sektionen Kommunikation har cirka 60 medarbetare.


Kravprofil
- Relevant akademisk utbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren anser relevant
- Erfarenhet från doktorspromotionen och/eller andra akademiska högtider
- Kunskap om Lunds universitetets verksamhet, studentorganisationer och samarbetspartners
- Erfarenhet av att arbeta projektorienterat
- Goda kunskaper i Outlook, Word och Excel
- Tala och skriva svenska och engelska obehindrat


Som person är du bra på att skapa goda relationer, stabil och tydlig. Du är dessutom självgående, strukturerad och flexibel.


Meriterande är:
- Engagemang i studentorganisationer
- Erfarenhet av att leda större arrangemang
- Nätverk inom universitetet och dess samarbetspartners.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.



Arbetsuppgifter
Vara delaktig i att planera, koordinera och genomföra större arrangemang och ceremonier såsom doktorspromotion och diplomeringsceremoni, samt vara med och stötta vid officiella besök till universitetet. Tjänsten innebär oregelbundna arbetstider i april-maj då förberedelserna inför doktorspromotionen är som mest intensiva.


Övrigt
Anställningen är ett vikariat från 2026-03-01, som längst till och med 2026-08-15.

Omfattning 75%. 

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan. Visa mindre

Vill du ha en nyckelroll i en verksamhet som pågår dygnet runt och där ditt arbete skapar förutsättningar för god omsorg? 
Vi söker en engagerad, strukturerad och lösningsfokuserad enhetsadministratör som vill arbeta nära verksamheten och bidra till kvalitet och struktur.

Du har ett stort intresse för och kunskap om digitala stödsystem och inser vikten i verksamhetens digitala utveckling för att möta framtiden. Vi har flera utvecklingsprojekt på gång, bland annat införande av AI-schema. 

Som administratör inom särskilt boende för äldre i Lunds kommun arbetar du i team tillsammans med enhetschefer och samordnare för att säkerställa att våra medarbetare har de bästa förutsättningarna att leverera trygg och personcentrerad omsorg.

Arbetsdagarna hos oss är varierande och rollen kräver att du kan hålla i många trådar samtidigt, inget är för stort eller för litet för dig.  

Arbetstiden är måndag–fredag, 40 timmar/vecka, och vi tillämpar flexavtal.

Dina arbetsuppgifter
I rollen som enhetsadministratör har du ett brett administrativt ansvarsområde med fokus på schemaläggning, personaladministration, bemanning och ekonomi. Du kommer att bland annat arbeta i verksamhetssystemen HR-portalen, Multi Access, Time Care Pool, Raindance, Epsilon och Lifecare. 

Personalplanering och bemanning
- Kortsiktig och långsiktig schemaplanering för dygnet runt-verksamhet där du säkerställer en hållbar och effektiv bemanning över tid. 
- Planering utifrån arbetstidsregler samt avtal som HÖK och AB
- Personalplanering i våra system Multi Access och Time Care Pool

HR-administration
- Hantering av nya anställningar, grundschema och anställningsavtal i vår HR-portal
- Bevaka frånvaro, placeringar och anställningstid/företrädesrätt
- Ge support till medarbetare kring exempelvis lön, semester och schema
- Ta fram personalstatistik

Ekonomi och övriga administrativa uppgifter
- Hantering av fakturor: mottagningsattest och kontering
- Beställningar och inköp enligt avtal
- Medverkan vid budgetuppföljning
- Verkställighet av myndighetsbeslut
- Administration i våra verksamhetssystem 
- Nyckelhantering och administration av behörigheter våra verksamhetssystem.

Kvalifikationer
Du har dokumenterad och aktuell erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom personal och/eller ekonomi och har under flera år arbetat självständigt med personalplanering, gärna i Multi Access och Time Care Pool. Erfarenhet av andra personalplaneringssystem kan också vara värdefull.

Du har god digital kompetens och trygghet i att arbeta med olika HR- och ekonomisystem, liksom i verksamhetssystem ur ett administratörsperspektiv. Du omvärldsbevakar och är intresserad av digitala arbetssätt för att skapa mervärde för organisationen och brukarna. Du har förståelse för eller erfarenhet av arbete inom vård och omsorg. Du har som lägst en gymnasieutbildning med administrativ eller ekonomisk inriktning. Det är meriterande om du har kompletterat din utbildning med påbyggnadsutbildning inom bemanning och personalplanering.Personliga egenskaper
För att vara framgångsrik i rollen behöver du vara ansvarsfull, självgående, lösningsfokuserad, kunna prioritera samt arbeta strukturerat. Du ska trivas i en dynamisk arbetsmiljö och anpassar dig snabbt till förändring. 

Vi erbjuder dig
Som medarbetare hos oss erbjuds du en rad förmåner med fokus på balans, trygghet och hälsa. Lunds kommun är en stor organisation med många spännande verksamheter och möjligheter för medarbetare till utveckling. Som medarbetare får du även tillgång till vår förmånsportal där du enkelt kan se dina förmåner och administrera dessa.

https://lund.se/arbete-och-lediga-jobb/sa-ar-det-att-arbeta-med-oss/det-har-ger-vi-dig-som-medarbetare

Övrigt
Tjänsten är tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse. Vi tillämpar löpande urval.

Lönestatistik Lunds kommun
https://lund.se/arbete-och-lediga-jobb/sa-ar-det-att-arbeta-med-oss/lonestatistik

Varmt välkommen med din ansökan, vi ser fram emot att läsa den.

Inför anställning till tjänster där vård- och omsorgsarbete ingår behöver du kunna uppvisa ett godtagbart utdrag ur belastningsregistret:

https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/kontrollera-dina-uppgifter-i-belastningsregistret/



För arbete inom LSS behöver du dessutom beställa:

https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/barn-med-funktionsnedsattning/



Inom vård- och omsorgsförvaltningen arbetar ungefär 3 400 medarbetare för att äldre människor och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett aktivt, socialt och meningsfullt liv på sina villkor. Vi ansvarar bland annat för kommunens äldreboenden, hemtjänst, stöd till personer med funktionsnedsättning, hemsjukvård och träffpunkter för seniorer. Hos oss står varje individs behov i centrum, och våra verksamheter kännetecknas av delaktighet, valfrihet, flexibilitet och kvalitet med respekt för den enskildes integritet och självbestämmande.

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss? Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen

Internationella miljöinstitutet (IIIEE) vid Lunds universitet inrättades 1994 och har sedan dess utvecklat internationell och genuin tvärvetenskaplig utbildning och forskning med fokus på att accelerera omställningen till hållbarhet.

IIIEE strävar efter att knyta samman forskningsresultat och deras tillämpning och samverkar aktivt med företag, myndigheter och organisationer lokalt, nationellt och globalt. Vid IIIEE är verksamheten fokuserad på: styrmedel, affärsmodeller, hållbar konsumtion och stadsutveckling. För mer information se: www.iiiee.lu.se

Internationella miljöinstitutet söker nu en Institutionsadministratör med stark administrativ förmåga och känsla för service. Hos oss får du möjlighet att arbeta i en internationell miljö med studenter och anställda från hela världen. Du kommer att vara en del av institutets administrativa avdelning som idag består av fem personer.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Internationella miljöinstitutet är en flexibel arbetsplats där du har du möjlighet att arbeta på distans upp till två dagar i veckan.

Läs mer på universitets webbplats om att Jobba hos oss: https://www.lu. se/om-universitetet/jobba-hos-oss.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Arbetet som institutionsadministratör innebär administration och handläggning inom ett brett område och i olika administrativa system. I rollen arbetar du nära både studenter, personal och ledning.

 

Huvudsakliga arbetsuppgifter är:

- Att ge stöd till prefekt och studierektorer
- Att ansvara för administration av forskarutbildningen
- Att ansvara för allmän utbildnings- och studentadministration
- Att ansvara för institutionens arbete med kursplaner
- Att bistå vid antagning av nya studenter och uppstart inför höstterminen
- Arbeta i och ge stöd till lärare i lärplattformen Canvas
- Att ge information och stöd till studenterna
- Att ansvara för utbildningssidorna på webben
- Att bistå med stöd till institutionens arbete med fundraising

 

- Att organisera personalsammankomster och olika event som organiseras för både studenter och personal
- Att ge stöd till externa gäster
- Övrigt administrativt arbete som t ex lokalbokning, mötesbokningar, samt rese- och hotellbokningar.

Även andra institutionsadministrativa arbetsuppgifter kan ingå i tjänsten

Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid

Kvalifikationer

Krav för anställningen är:

- Dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
- Mycket god administrativ förmåga, utvecklad samarbetsförmåga, självständighet och initiativkraft
- Mycket god datorvana och goda kunskaper i samt erfarenhet av Officepaketet.
- Mycket goda språkliga färdigheter i svenska och engelska i såväl tal som skrift.

Du tycker om att arbeta med service, har mycket god samarbetsförmåga och kan självständigt strukturera, planera och hantera en stor mängd administrativa ärenden. Arbetstempot är stundtals högt vilket ställer krav på flexibilitet och förmåga att prioritera. Du är självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter samtidigt som du har lätt att anpassa dig till förändrade förutsättningar och behov.

Meriterande för anställningen är:

- Universitets- och högskoleutbildning inom relevant ämne för tjänsten eller motsvarande som bedöms som likvärdig
- Erfarenhet av administrativt arbete inom högskolesektorn
- Erfarenhet av utbildnings- eller skoladministration
- Erfarenhet av Lunds universitets administrativa system, rutiner och regelverk
- Kunskap om statliga regelverk och om att vara statligt anställd
- Vana av och intresse för att arbeta i administrativa stödsystem
- Erfarenhet av att publicera information på hemsidor

Hänsyn kommer att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom avdelningen/institutionen samt bidra till dess framtida utveckling. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Vi vill att du ska vara självgående, analytisk, noggrann, ansvarstagande, strukturerad och serviceinriktad. Du kan samarbeta och ta initiativ, samt har förmåga att se helheter och sammanhang.

Övrigt 

Anställningen är tillsvidare med omfattningen 100 procent med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Så här söker du

Ansökan ska innehålla CV och personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter tillreferenser, rekommendationsbrev etc).

 

Välkommen med din ansökan!

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen

Humanistiska och teologiska fakulteternas kansli är en utvecklande och allsidig arbetsplats med olika yrkeskompetenser som stöttar verksamheten inom flera olika områden.

Här finns ca 30 medarbetare som arbetar med bland annat ekonomi, kommunikation, HR-frågor, kvalitets- och utvecklingsfrågor samt internationellt utbyte. Dessutom ges stöd till fakultetsstyrelsen, arbetsutskottet och verksamhetsnämnderna med ansvar för grundutbildning, forskarutbildning och forskning. På kansliet arbetar vi kontinuerligt för att skapa förutsättningar för arbetsglädje, utveckling och delaktighet för alla medarbetare.

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet som erbjuder goda anställningsvillkor.

Med en anställning som studentmedarbetare får du som student en möjlighet att förena studier med arbete och komplettera dina teoretiska kunskaper med praktisk arbetslivserfarenhet.



Läs mer på universitets webbplats om att https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss



Arbetsuppgifter
Som studentmedarbetare kan arbetsuppgifterna variera, men de ska alltid ha en tydlig koppling till dina studier.

Du kommer att arbeta med att ta fram och bearbeta texter i projektet En samlad utbildningswebb som syftar till att hjälpa blivande studenter att hitta rätt bland alla utbildningsmöjligheter vid Lunds universitet. Den nya webben ska snabbt ge svar på vanliga frågor, ge vägledning i valet av utbildning och tydliggöra vilka utbildningsalternativ som finns.

Arbetsuppgifterna i denna anställning är bland annat:
- Arbeta med informationsstruktur, textbearbetning, tillgänglighetsanpassning och klarspråksgranskning av befintligt material om våra utbildningar.
- Ta fram innehåll för HT-fakulteternas webbsidor som speglar Lunds universitet som en tillgänglig och välkomnande plats för alla studenter.
- Arbeta i ett PIM-system (Product Information Management-system)



Kvalifikationer
Behörig att anställas som studentmedarbetare är den som bedriver heltidsstudier på högskolenivå i Sverige, har fullgjort godkända studier motsvarande lägst 60 högskolepoäng samt inte har påbörjat forskarutbildning.

Krav för anställningen är att du:
- bedriver pågående heltidsstudier inom språkkonsultutbildning eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant
- har mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
- har goda kunskaper i engelska i tal och skrift
- har de personliga egenskaper som krävs ex. ansvarstagande, självständighet och samarbetsförmåga

Meriterande för anställningen är att du:
- har god kännedom om utbildningar inom humaniora och teologi
- har erfarenhet av klarspråksgranskning
- har erfarenhet av att arbeta i PIM-systemet Akeneo
- har erfarenhet av arbete inom webb- och kommunikationsrelaterade roller


Övrigt
Anställningen tidsbegränsas under perioden 2 februari 2026 till och med 7 juni 2026 och avser omfattning 25 %.
Du arbetar enligt ett fast schema som ska fastställas i överenskommelse mellan dig och arbetsgivaren.
Bestämmelser gällande anställning som studentmedarbetare finns i https://www.arbetsgivarverket.se/globalassets/arbetsgivarverket/avtal-och-skrifter/avtal/avtal-om-tidsbegransad-anstallning-som-studentmedarbetare/avtal-om-tidsbegransad-anstallning-som-studentmedarbetare.pdf

Så här söker du
Ansökan görs i Lunds universitets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla CV samt personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Du behöver även bifoga utdrag från LADOK eller motsvarande som intygar din behörighet. Ansökan bör även innehålla övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).



Om Humanistiska och teologiska fakulteterna

Humanistiska och teologiska fakulteterna har åtta institutioner och bedriver en stor och varierad verksamhet inom forskning och utbildning. Vi har ca 700 anställda och ca 4 000 helårsstudenter.

Om Kansliet för humaniora och teologi

Kansliet ger service till HT-fakulteternas gemensamma ledningsorgan och universitetets centrala ledning. En viktig uppgift är vidare att stödja och samordna fakulteternas institutioner i den decentraliserade administrationsstruktur som finns vid Lunds universitet. Kansliet fungerar också som en kunskapsbank och en rådgivande konsultinstans ifråga om relevanta lagar, förordningar och regelsystem.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen
Vattenhallen Science Center är en interaktiv mötesplats vid Lunds Tekniska Högskola, i samverkan med Naturvetenskapliga fakulteten och Lunds Kommun.

Läs mer om vår verksamhet via länkarna här: https://www.vattenhallen.lu.se/och https://www.vattenhallen.lu.se/science-center-helsingborg/

Verksamheten består idag av 15 anställda, varav fyra arbetar i Helsingborg, men har även ca 50  studentguider som handleder besökarna.

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Vi söker efter en projektassistent för arbete i verksamheten vid Campus Helsingborg. Som projektassistent är ditt uppdrag att stötta verksamhetsledare, pedagoger, ingenjör och administratör i Science Center Helsingborgs verksamhet. I detta ingår att delta i förberedelse och framplockning av material och utrustning, mottagande av besökare och handleda laborationer. Du kommer även till viss del vara involverad i Science Centrets planeringsarbete och verksamhetsutveckling, särskilt med fokus på kommunikationsfrågor.

Då Science Center Helsingborg ibland har event under kvälls- eller helgtid, ibland också på annan plats i regionen, kan anställningen innefatta visst helg- och kvällsarbete.

Kvalifikationer
Krav för anställningen är:
- Utbildning på högskolenivå som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant
- Tidigare erfarenhet av arbete som studentguide vid Science Center Helsingborg minst en termin
- Intresse för naturvetenskap och teknik
- Språkkunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
- God samarbetsförmåga och stark servicekänsla
- Är ansvarstagande och självgående
- Är utåtriktad, har lätt för att ta kontakt med andra och god kommunikativ förmåga.

Meriterande för anställningen är:
- B-körkort
- Tidigare erfarenhet av relevant administrativt och servicerelaterat arbete
- Utbildning i strategisk kommunikation.

Hänsyn kommer att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka pedagogiska och administrativa arbetet inom Vattenhallen samt bidra till dess framtida utveckling.

Övrigt
En anställning önskas tillsättas, med inriktning mot skolverksamhet vid Campus Helsingborg. Önskat startdatum är 2026-01-20 eller enligt överenskommelse. Anställningen är tidsbegränsad till och med 2026-05-31 med omfattning 50 procent av heltid enligt överenskommelse.

Så här söker du
Ansökan sker genom vårt rekryteringssystem och ska innehålla CV och personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering och du kommer ombes att svara på frågor under din ansökan. Frågorna 1-10 ställs av Lunds Universitet i samtliga rekryteringar och används för statistik; vi förväntar oss inte att du har en doktorsexamen för den här tjänsten.
Frågor som är kopplade till tjänsten kommer efter de standardiserade frågorna, vi ber dig svara på dessa då de ligger till grund för vårt urval. 

Välkommen med din ansökan! 

LTH – Lunds Tekniska Högskola – är den tekniska fakulteten vid Lunds universitet. På LTH utbildar vi människor, bygger kunskap för framtiden och arbetar hårt för att utveckla samhället. Vi skapar utrymme för briljant forskning och inspirerar till kreativ utveckling av teknik, arkitektur och design. Här läser närmare 10 000 studenter. Varje år publicerar våra forskare – varav många verkar inom världsledande profilområden – omkring 100 avhandlingar och 2 000 vetenskapliga rön. En rad forskningsresultat och studentarbeten förädlas till innovationer. Tillsammans utforskar och skapar vi – till nytta för världen.

Vattenhallen Science Center tillhör Lunds Tekniska Högskola och drivs i samverkan med Naturvetenskapliga fakulteten. Vattenhallen är en lustfylld interaktiv mötesplats för allmänheten, skolan, universitetet, och näringslivet där aktiviteter av alla de slag erbjuds i lokalerna med utställningar om aktuell teknikutveckling och vetenskaplig forskning.



För att visa våra unga besökare att de kan utbilda sig inom vetenskap bygger verksamheten på personaltäta aktiviteter där det är studentguider som möter besökarna. Vattenhallen har blivit en stor framgång och har idag över 50 000 besökare per år som kommer från hela regionen. Ungefär 120 skolelever (3-18 år) besöker Vattenhallen varje dag, 4 elever gör praktik varje vecka, lärare kommer på fortbildning, företag och organisationer kommer på möten, kick-off, 5-kamp och fest och på helger och skollov fylls lokalerna av experimentlystna familjer. Vi har en minibuss, ExperimentExpressen, som åker ut till skolor, bibliotek och festivaler och vi bygger upp en science center-verksamhet vid universitetets campus i Helsingborg.



Vattenhallen består idag av 15 anställda, men har även ca 50 studentguider som handleder besökarna.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Tjänstebeskrivning
Nu söker vi dig som vill jobba som administratör för enheten Stöd och service hos region Skåne i Lund. Enheten arbetar bland annat med ekonomi, inköp, verksamhetsnära IT-stöd, posthantering, arkivlokaler samt administrativt stöd för hela området utifrån verksamhetens behov.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att bestå av att sakattestera inkomna fakturor, fakturering av interna och externa kunder samt registrera poster i interna system. Även hantering av beställningar och inköp, posthantering och andra administrativa uppgifter ingår i det dagliga arbetet. Tunga lyft förekommer.


Kvalifikationer
Vi söker dig om har godkänd gymnasieutbildning, gärna inom ekonomi eller administration och minst 1 års erfarenhet av arbete i liknande roll. Vi ser även att du har goda språkkunskaper i svenska i såväl tal som skrift.
Erfarenhet av ärendehanteringssystem är meriterande, gärna kunskap i Raindance.

För att trivas i rollen ser vi att du är lösningsorienterad och trivs med att arbeta både självständigt och i team. Du är ansvarsfull, flexibel och strukturerad i ditt arbetssätt och är serviceinriktad mot både interna och externa kontakter.
Vi ser även att du har förmåga att kunna ta egna initiativ och agera proaktivt i ditt arbete.

Tjänsten inleds med en 6 månaders visstidsanställning med goda möjligheter till förlängning. Beräknad start i januari.
Urval sker löpande, tjänsten kan därför komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Notera att vi inte tar emot CV via mejl.

Om NearYou
NearYou är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag som har varit verksamt sedan 1999. Vi skapar karriärmöjligheter för människor och kostnadseffektivitet för företag. Vi tror på långsiktiga relationer och arbetar därför engagerat med en lokal och personlig närhet till våra kunder, konsulter och kandidater. Vår målsättning är att hitta den optimala matchningen och därmed få organisationer och människor att utvecklas.

NearYou ska bidra till ett inkluderande samhälle där människor utmanas, har framtidstro och känner sig delaktiga. Utifrån kompetensprövning ger vi alla människor möjligheter på arbetsmarknaden och i samhället i stort, oavsett etnicitet, religiös övertygelse eller sexuell läggning. Hos oss gör människor skillnad. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Genusvetenskapliga institutionen söker en vikarierande utbildningsadministratör

Är du en noggrann och strukturerad person som har lätt för att sätta dig in i olika administrativa system och är beredd att arbeta i en föränderlig miljö? Tycker du om kontakter med studenter och lärare? Är du en serviceinriktad och initiativrik person som både kan arbeta självständigt och samarbeta med andra och dessutom kan prioritera i perioder med hög arbetsbelastning?

Då är kanske du den vi söker till vårt administrativa team.

Arbetsuppgifter:

Arbetet innebär främst utbildningsadministration på grund-, avancerad och forskarnivå, och övergripande institutionsadministration såsom;

- Information och service till studenter och lärare, både muntligt och skriftligt
- registrering, behörighetskontroll och resultatrapportering i Ladok
- administrativt stöd för webbaserade studieportaler som t ex Canvas vilket innefattar både underhållsarbete och stöd till lärare
- lokalbokning
- resebokningar för gäster 
- välkomnande av nyanställda och gäster
- uppdatera institutionens hemsida samt intern och extern kommunikation
- vara institutionens kontaktperson till gästforskare och gästdoktorander
- arkivering och diarieföring av in- och utgående handlingar
- sekreterare till styrelsen för Genusvetenskapliga institutionen
- i övrigt förekommande administration 

Kvalifikationer:

Du skall ha:

- högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig eller humanistisk inriktning eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
- mycket god datorvana och kunskap i att hantera olika datorprogram
- goda språkkunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
- administrativ arbetslivserfarenhet som utbildningsadministratör från universitet och högskola

Det är meriterande om du har:

- erfarenhet av redigering 

 

Villkor:

Tjänsten är ett vikariat på 1 år

Tillträde enligt överenskommelse

 

Samhällsvetenskapliga fakulteten vid Lunds universitet är ett av landets ledande kunskapscentra för forskning och utbildning inom samhälls- och beteendevetenskap. Med verksamhet i både Lund och Helsingborg, över 700 anställda och cirka 5 700 helårsstudenter är fakulteten en av Lunds universitets största. Vi erbjuder en kreativ akademisk miljö med engagerade studenter och medarbetare. Vår huvuduppgift är att utveckla, förmedla och förvalta kunskap om samhälle, människa och organisationer i en miljö som präglas av öppenhet, tolerans och nyfikenhet.

Sociologiska institutionen i Lund består av tre discipliner, sociologi socialantropologi och genusvetenskap. Gemensamt för dessa är att de försöker förstå och förklara människan och samhället i deras sociala, kulturella och historiska sammanhang. Institutionens forskning omfattar empiriska studier av centrala samtidsproblem, kritisk samhällsanalys, samt utveckling av samhällsvetenskapliga teorier och metoder.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Om arbetsplatsen

Juridiska avdelningen inom Lunds universitets gemensamma förvaltning arbetar med verksamhetsstödjande juridisk rådgivning inom huvudsakligen förvaltningsrätt, avtalsrätt och immaterialrätt.

Hantering av disciplinära åtgärder mot studenter och administration av universitetets disciplinnämnd utgör en av avdelningens huvudsakliga uppgifter. Avdelningen behöver stöd till den löpande hanteringen av dessa ärenden.

Arbetsuppgifterna lämpar sig väl för den som studerar juridik, har ett intresse för förvaltningsrätt och som vill ha praktisk arbetserfarenhet inom juristyrket. Eftersom uppgifterna är att ge stöd till handläggning av disciplinärenden mot studenter passar arbetet den som också är intresserad av administration och som har god datorvana.

Arbetsuppgifterna innefattar att;

- Hantera kallelser och utskick av handlingar till sammanträden
- Göra utskick och expediering av beslut och andra handlingar
- Hantera löpande diarieföring av handlingar
- Gå igenom och göra sammanställningar av inkomna ärenden
- Efter vägledning av ansvarig jurist, hantera kommunikation och andra utredningsåtgärder i förhållande till studenter och anmälare

Vi söker dig som är strukturerad, självgående, ansvarstagande, noggrann, serviceinriktad och flexibel, samt har god samarbetsförmåga och kommunikativ förmåga.

Du ska:

- Bedriva heltidsstudier inom Juristprogrammet vid Lunds universitet
- Ha fullgjort godkända studier inom Juristprogrammet motsvarande lägst 60 högskolepoäng
- Ha fullgjort godkända studier i förvaltningsrätt och förvaltningsprocessrätt inom Juristprogrammet
- Inte ha påbörjat en forskarutbildning
- Ha goda kunskaper i svenska och engelska
- Ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
- Ha god datorvana och erfarenhet av att arbeta i Office-paketet/Microsoft365 och med Pdf

Det är meriterande om du också har:

- Aktuell erfarenhet av självständigt arbete med administration såsom t e x handläggning av ärenden
- Aktuell erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystem, gärna W3D3
- Aktuell erfarenhet av arbete som studentmedarbetare med hantering av disciplinärenden mot studenter vid universitet eller högskola

Tillträde sker vårterminen 2026 efter överenskommelse.

Anställningen avser vårterminen 2026, from 2026-01-19 tom 2026-06-07. 

Arbetstiden motsvarar 20 procent av en heltid. Arbetet utförs på plats och ska som utgångspunkt förläggas till 2 halvdagar per vecka. Hänsyn tas till obligatoriska moment inom ramen för din pågående utbildning. Den närmare förläggningen av arbetstiden bestäms i samråd innan anställningens början så att syftet med anställningen uppnås.

Skicka in ditt personliga brev tillsammans med de betyg och andra handlingar som stödjer din ansökan.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Om företaget
Emploid söker en teknisk administratör med fokus på Master Data till ett internationellt tillverkande bolag. Uppdraget är ett konsultuppdrag med anställning hos Emploid.
EMPLOID är medlem i Kompetensföretagen, som är en bransch- och arbetsgivarorganisation inom Almega. Almega ingår i Svenskt Näringsliv. För mer information se www.kompetensforetagen.se och www.almega.se
Om tjänsten
Som teknisk administratör blir du en del av ett globalt team med ansvar för att säkerställa korrekt och uppdaterad masterdata kopplat till tekniska komponenter. Rollen har en viktig funktion i inköpsprocessen och innebär bland annat:
- Hantering av förfrågningar kring nya komponentartiklar i SAP
- Klassificering av komponenter baserat på tekniska parametrar som mått, kapacitet och vikt
- Kategorisering och uppdatering av artikelinformation i masterdata-system
- Insamling av teknisk information, ibland i kontakt med leverantörer
Om dig
Vi tror att du har ett öga för detaljer och trivs med att arbeta strukturerat. Du har med fördel en teknisk förståelse, gärna från tidigare arbete med komponenter eller teknisk dokumentation. Du uppskattar samarbete och bidrar gärna till att utveckla arbetssätt tillsammans med ditt team. För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har:
- Erfarenhet av administrativt arbete kopplat till Master Data
- God systemförståelse samt erfarenhet av SAP
- Goda kunskaper i Office-paketet, särskilt Excel
- Flytande i svenska och engelska i såväl tal som skrift
Övrig information
Start: Omgående
Plats: Lund
Omfattning: Heltid, konsultuppdrag
Arbetstider: Kontorstider, möjlighet att jobba hemifrån 2 dagar/vecka
Lön: Enligt överenskommelse 
Bakgrundskontroll och drogtest kommer genomföras på de kandidater som går vidare i processen.
Om du har frågor om tjänsten ber vi dig att maila ansvarig rekryterare Lina Johansson på [email protected]. Ange vilken tjänst det gäller.
Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.
Välkommen med din ansökan!
Sökord: administratör, teknisk administratör, master data, master data koordinator, rekrytering, Lund, Malmö Visa mindre

Om tjänsten
Vi söker en engagerad och strukturerad Studie-/skoladministratör till Tora Vega Folkhögskola i Lund. I denna roll blir du en nyckelperson med ansvar för administrativa uppgifter och receptionsarbete, särskilt inom vår SFI-verksamhet samt andra kurser och utbildningar. Du kommer att ge stöd och service i studie- och skoladministrativa frågor till våra studerande, medarbetare, samarbetspartners, myndigheter och besökare.

Du ansvarar för studieadministrationen i våra interna system, vilket innefattar hantering av ansökningar, registrering av studerande, resultatrapportering och skapande av Google-konto för studerande. Du säkerställer korrekt hantering av personuppgifter, sköter administration kring utbildnings- och kursstarter och ser till att våra system och rutiner fungerar effektivt.

En central del av din roll utgörs av att ge administrativt stöd till kollegor, vilket kan omfatta lokalbokning, stöd vid schemaläggning och närvarohantering, samt att förse medarbetare med underlag för uppföljningar och utvärderingar. Du hjälper även till med vår lärplattform Google Workspace och andra relaterade system, samt hanterar dagliga IT-frågor. Dagliga receptionsrelaterade arbetsuppgifter ingår också, vilket innebär att du välkomnar nya elever, svarar på samtal via växeln och hanterar vår informationsmejl.

Tjänsten är ett konsultuppdrag via Adecco på 75 % med start omgående. Uppdraget är på 4 månader med möjlighet till förlängning. Arbetstiderna är måndag-fredag mellan kl. 08.00-14.30. Placeringsort för tjänsten är i huvudsak Lund, några enstaka dagar om året kan arbete i Åkarp förekomma för personalmöten och fortbildningar.

Om dig
Vi söker dig som trivs med administrativa uppgifter och har en naturlig fallenhet för struktur och ordning. Då arbetet innebär många kontakter söker vi dig som har god servicekänsla, professionellt bemötande och god samarbetsförmåga. Du är noggrann, ansvarstagande, självgående och gillar att ha många bollar i luften. Du kan arbeta effektivt i ett högt tempo och har god planeringsförmåga. Att följa upp arbetsuppgifter och säkerställa att allt flyter på enligt plan är något du prioriterar och har vana av.

Som person är du social och har lätt för att kommunicera med såväl studerande som kollegor. Du är tillgänglig för frågor och redo att bidra till att våra studerande får den hjälp de behöver, både praktiskt och administrativt.

Viktigt för tjänsten är:

• En fallenhet för administrativa uppgifter
• Godkänd gymnasieexamen
• God systemvana
• Flytande svenska och engelska, i tal och skrift
• Erfarenhet av administrativt arbete är meriterande
• Erfarenhet av arbete i Google Workspace eller SchoolSoft är meriterande
• Flerspråkig, gärna med kunskaper i arabiska, är meriterande

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. För oss är det viktigt med empatiska och driftiga medarbetare!

Om Tora Vega Folkhögskola
Tora Vega Folkhögskola, eller Folkhögskolan Hvilan som vi tidigare hette, har funnits som folkhögskola sedan 17 april 1868 och är därmed Sveriges äldsta folkhögskola. Vi är en mångfasetterad folkhögskola med huvudsätet i Åkarp som ligger mellan Malmö och Lund, men vi har sedan 2015 även filial i Lund och vi bedriver även ett antal utbildningar på distans.

Våra idag ca 700 studerande per år i Åkarp och Lund upplever på plats eller online/hybrid en mötesplats och folkhögskolemiljö där möjligheter och utmaningar öppnas inför framtiden. Hos oss får de studerande verktyg att påverka sin livssituation och delta i samhällsutvecklingen och Tora Vega Folkhögskola utgår från allas lika värde.

Tora Vega Folkhögskolan är en religiöst och politiskt obunden och icke vinstdrivande ideell förening där mångfalden är viktig.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:

Matilda Nilsson via [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Om företaget
Emploid söker en teknisk administratör med fokus på Master Data till ett internationellt tillverkande bolag. Uppdraget är ett konsultuppdrag med anställning hos Emploid.
EMPLOID är medlem i Kompetensföretagen, som är en bransch- och arbetsgivarorganisation inom Almega. Almega ingår i Svenskt Näringsliv. För mer information se www.kompetensforetagen.se och www.almega.se
Om tjänsten
Som teknisk administratör blir du en del av ett globalt team med ansvar för att säkerställa korrekt och uppdaterad masterdata kopplat till tekniska komponenter. Rollen har en viktig funktion i inköpsprocessen och innebär bland annat:
- Hantering av förfrågningar kring nya komponentartiklar i SAP
- Klassificering av komponenter baserat på tekniska parametrar som mått, kapacitet och vikt
- Kategorisering och uppdatering av artikelinformation i masterdata-system
- Insamling av teknisk information, ibland i kontakt med leverantörer
Om dig
Vi tror att du har ett öga för detaljer och trivs med att arbeta strukturerat. Du har med fördel en teknisk förståelse, gärna från tidigare arbete med komponenter eller teknisk dokumentation. Du uppskattar samarbete och bidrar gärna till att utveckla arbetssätt tillsammans med ditt team. För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har:
- Erfarenhet av administrativt arbete kopplat till Master Data
- God systemförståelse samt erfarenhet av SAP
- Goda kunskaper i Office-paketet, särskilt Excel
- Flytande i svenska och engelska i såväl tal som skrift
Övrig information
Start: Omgående
Plats: Lund
Omfattning: Heltid, konsultuppdrag
Arbetstider: Kontorstider, möjlighet att jobba hemifrån 2 dagar/vecka
Lön: Enligt överenskommelse 
Bakgrundskontroll och drogtest kommer genomföras på de kandidater som går vidare i processen.
Om du har frågor om tjänsten ber vi dig att maila ansvarig rekryterare Lina Johansson på [email protected]. Ange vilken tjänst det gäller.
Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.
Välkommen med din ansökan!
Sökord: administratör, teknisk administratör, master data, master data koordinator, rekrytering, Lund, Malmö Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Projektassistent till forskningsprojektet ProTest

Projektassistenten kommer att arbeta inom forskningsprojektet Protest as a Democracy Test: Protest Culture under Transformation and as a Transformative Power (ProTest), som finansieras av Horizon Europe – EU:s centrala finansieringsprogram för forskning och innovation.

Projektet syftar till att analysera kontexten, nuläget och möjliga utvecklingsvägar för protestpolitik och protestkultur i ljuset av den globala trenden av avdemokratisering. Fokus ligger på EU-länderna och länderna inom det östliga partnerskapet (EaP) i ett jämförande perspektiv.

Projektets övergripande mål är tvådelat:

- Att analysera om och hur pågående avdemokratiseringsprocesser påverkar mönster i protestkulturen, samt hur dessa effekter varierar beroende på länders demokratiska kvalitet.
- Att undersöka om och hur förändrade protestmönster påverkar demokratins tillstånd i dessa länder, med särskilt fokus på medborgarrepresentation i den politiska agendan.
Institutionen för rättssociologi söker en projektassistent för en tidsbegränsad anställning inom Work Package 4 i svensk kontext. Arbetet fokuserar på hur diskursiva ramar används strategiskt i Sverige. Målet är att analysera politiska aktörers agendor och inramning av protester i mainstreammedia, att undersöka om och hur protestgruppernas agendor når media, samt att kartlägga mediernas roll i att representera protestrepertoarer och diskurser. Dessutom ska det analyseras hur politiska och mediala aktörer använder diskursstrategier som svar på protester.

Arbetsuppgifter:

- Sammanställa data för kvantitativ, kvalitativ och kritisk diskursanalys
- Samla in och koda mediematerial
- Genomföra kvantitativ innehållsanalys och kartlägga aktör-diskursnätverk
- Genomföra kvalitativ innehållsanalys och kritisk diskursanalys
- Skriva intern rapport om resultaten

Kvalifikationer:

- Masterexamen (eller motsvarande) i rättssociologi, sociologi, medie-/kommunikationsvetenskap, statsvetenskap eller närliggande område
- Dokumenterad forskningsförmåga och samarbetsförmåga i projekt
- Goda kunskaper i svenska och engelska (tal och skrift)
- Erfarenhet av innehålls- eller diskursanalys samt noggrann dokumentation

Meriterande:

- Kunskap om medieinramningsteori och proteststudier

Anställningsvillkor:

- Heltid (100 %) under två månader: 1 april – 31 maj 2026
eller
Deltid (50 %) under fyra månader: 1 april – 31 juli 2026
- Anställningsvillkor och ersättning följer Lunds universitets gällande bestämmelser
- Hybrid arbetsmiljö. Kombination av fysiskt och distansarbete, enligt överenskommelse.

Ansökan:

Skicka en PDF-fil som innehåller:

- Personligt brev (max 2 sidor) med motivering till varför du passar för WP4 och din tillgänglighet
- CV med publikationer (om några) och examensbevis
- Ett kort textprov (t.ex. kapitel ur uppsats eller artikel)
- Namn och kontaktuppgifter till två referenspersoner

Sista ansökningsdag: 1 februari 2026
Startdatum: 1 april 2026 eller enligt överenskommelse

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrunder och erfarenheter. Fakulteten strävar efter mångfald och ser jämställdhet och mångfald som en styrka. Vid lika meriterade sökande ges företräde till det underrepresenterade könet inom ämnet, om inte särskilda skäl talar emot.

Frågor? Kontakta:
[email protected]
[email protected]
[email protected]

Samhällsvetenskapliga fakulteten vid Lunds universitet är ett av landets ledande kunskapscentra för forskning och utbildning inom samhälls- och beteendevetenskap. Med verksamhet i både Lund och Helsingborg, över 700 anställda och cirka 5 700 helårsstudenter är fakulteten en av Lunds universitets största. Vi erbjuder en kreativ akademisk miljö med engagerade studenter och medarbetare. Vår huvuduppgift är att utveckla, förmedla och förvalta kunskap om samhälle, människa och organisationer i en miljö som präglas av öppenhet, tolerans och nyfikenhet.

Rättssociologi vid Lunds universitet är ett samhällsvetenskapligt ämne som har relationen mellan rätt och samhälle som studieobjekt, så som spänningen mellan statens formella lagstiftning och informell normbildning i exempelvis det civila samhället. Forskning bedrivs inom fält som genus och diskriminering, AI och maskininlärning, barns rättigheter, välfärd, rättskulturer, korruption, migration, ekonomisk säkerhet och brottslighet. Institutionen erbjuder kurser på samtliga nivåer. Institutionen driver även kandidatprogrammet i kriminologi i samarbete med Sociologiska institutionen. Rättssociologiska institutionen vinnlägger sig om att samverka över ämnesgränser och disciplingränser och har också goda kontakter med praktiker och myndigheter.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Vi söker en engagerad och lösningsfokuserad enhetsadministratör med helhetsperspektiv, inget är för stort eller för litet för dig.

Hos oss får du en stimulerande miljö i en aktiv dygnet runt verksamhet.

Arbetsuppgifterna och arbetsdagarna är varierande och du ska kunna hålla i många olika trådar och samtidigt vara en serviceinriktad person då rollen är en nyckelfunktion för Grågåsvägen 13. 

Som enhetsadministratör hos oss på Grågåsvägen får du en viktig roll och utför varierande administrativa arbetsuppgifter inom främst personalområdet men även inom ekonomi. Du har en nära dialog med enhetscheferna och samordnare, tillsammans ger ni kollegorna bästa förutsättningar att leverera god omvårdnad till våra brukare. I teamet ingår två enhetschefer, två samordnare och du som ny enhetsadministratör.

Schemalagd arbetstid är mån-fre (40 h/v) och vi tillämpar flexavtal.

Exempel på arbetsuppgifter och ansvarsområden

- Utföra olika vardagliga operativa arbetsuppgifter på delegering av enhetschefer
- HR-administration - Arbeta i vår HR-portal för att skapa grundschema vid nyanställning, registrera nya anställningar och upprättar anställningsavtal. Du bevakar placeringar, frånvaroregistrering samt anställningstid/företrädesrätt
- Personalplanering och schemaläggning för en dygnet runt-verksamhet med hänsyn till arbetstidsregler samt våra avtal HÖK och AB.
- Personalstatistik
- Beställningar och inköp enligt avtal
- Hantering av fakturor - mottagningsattestera och kontera
- Medverka vid budgetuppföljning
- Verkställande av myndighetsbeslut
- Support till medarbetare vid frågor om registrering i HR-portalen t. ex. lön, semester och schema
- Brand- och skyddsrond
- Nyckelhantering för husets utrymmen
- Brukarrelaterade ärenden, låsadministration i verksamhetssystem samt kontaktperson för frågor rörande fastigheten
- Bidrar aktivt med input på arbetsplatsträffar och teamträffar utifrån din kompetens
- Du kommer att bland annat arbeta i HR-portalen, Multi Access, Time Care Pool, Raindance, Epsilon och Lifecare. 

Kvalifikationer
- Du har lägst gymnasieutbildning med administrativ eller ekonomisk inriktning
- Relevant påbyggnadsutbildning inom ekonomi och personaladministration
- Gedigen kunskap av personaladministrativa och ekonomiska området samt att du arbetat några år med liknande administrativa arbetsuppgifter 
- Erfarenhet av verksamhetssystem utifrån ett administratörsperspektiv 
- Du ser det som en självklar del av arbetet att använda digitala verktyg inom HR och ekonomi
- Erfarenhet och förståelse för vård och omsorg 

För att lyckas i rollen som enhetsadministratör behöver du vara självgående, arbeta strukturerat, kunna prioritera, ha god kommunikationsförmåga i tal och skrift samt vara lösningsfokuserad. Flexibilitet är viktigt för att snabbt kunna anpassa sig till förändringar i arbetet och säkerställa att verksamheten fortsätter att fungera smidigt. Stöd och service med kvalitet är din ledstjärna.

Du delar vår vision och värdegrund och är redo att arbeta utifrån våra förhållningssätt Lyssna, Lära och Leda.

Om arbetsplatsen
Grågåsvägen 13 är Lunds kommuns nyaste äldreboende med en fantastisk ute- och innemiljö. För oss är det viktigt att arbeta teambaserat och tillsammans gör vi som störst skillnad. En gång i veckan träffas vi i det multiprofessionella teamet och stämmer av kring den vård och omsorg som vi ger till dem vi är till för. Ett teambaserat arbete och personcentrerad omvårdnad för varje enskild individ är utgångsläget i vårt arbete. För oss är även personalens arbetsmiljö i centrum och vi arbetar aktivt med både utbildningar, handlingsplaner och riskbedömningar.

Grågåsvägen har tre avdelningar öppnade (två avdelningar har inriktning demens och en med somatisk inriktning). Efter årsskiftet kommer övriga två avdelningar förberedas för öppnande.

Boendet ligger ca 5 minuters promenad från Stångbys buss- och tågstation och det finns goda parkeringsmöjligheter i området. 

För att läsa mer om verksamheten gå in på länken; https://lund.se/omsorg-och-stod/aldre-och-seniorer/boende-for-aldre/gragasvagen-13 eller följ oss på Instagram: gragasen13

Vi erbjuder dig
Som medarbetare hos oss erbjuds du en rad förmåner med fokus på balans, trygghet och hälsa. Lunds kommun är en stor organisation med många spännande verksamheter och möjligheter för medarbetare till utveckling. Som medarbetare får du även tillgång till vår förmånsportal där du enkelt kan se dina förmåner och administrera dessa.
https://lund.se/arbete-och-lediga-jobb/sa-ar-det-att-arbeta-med-oss/det-har-ger-vi-dig-som-medarbetare

Övrigt
Tjänsten är en tillsvidareanställning med önskat tillträde i januari 2026 eller enligt överenskommelse.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan.

Inför anställning till tjänster där vård- och omsorgsarbete ingår behöver du kunna uppvisa ett godtagbart utdrag ur belastningsregistret:

Polisen: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/kontrollera-dina-uppgifter-i-belastningsregistret/



För arbete inom LSS behöver du dessutom beställa:

Polisen: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/barn-med-funktionsnedsattning/



Inom vård- och omsorgsförvaltningen arbetar ungefär 3 400 medarbetare för att äldre människor och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett aktivt, socialt och meningsfullt liv på sina villkor. Vi ansvarar bland annat för kommunens äldreboenden, hemtjänst, stöd till personer med funktionsnedsättning, hemsjukvård och träffpunkter för seniorer. Hos oss står varje individs behov i centrum, och våra verksamheter kännetecknas av delaktighet, valfrihet, flexibilitet och kvalitet med respekt för den enskildes integritet och självbestämmande.

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss? Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Vi söker dig som vid sidan av dina studier vid Lunds universitet vill arbeta som amanuens hos oss inom forskningsprojektet The Future of Human Rights in a Digitised Age (FRIDA).

Om arbetsplatsen, ämnesmiljön och forskningsprojektet

Anställningen är placerad vid avdelningen för mänskliga rättigheter vid Historiska institutionen. Forskningsprojektet "The Future of Human Rights in a Digitised Age (FRIDA)” leds av professor Lena Halldenius och genomförs i samarbete med ämnet digitala kulturer vid Institutionen för kulturvetenskap. Dina närmsta kolleger kommer bestå av projektledaren, två andra forskare (i digitala kulturer respektive mänskliga rättigheter) och ytterligare en amanuens. Du förväntas samarbeta tätt med projektets andra amanuens som har kunskap inom digitala kulturer (Amanuens med kunskap i digitala kulturer till forskningsprojekt om digitalt utanförskap) under forskargruppens ledning.

Mänskliga rättigheter är ett av fem profilområden vid Lunds universitet, vilket man kan läsa mer om här: Mänskliga rättigheter | Lunds universitet.

The Future of Human Rights in a Digitised Age (FRIDA)

Forskningsprojektet undersöker digitalt utanförskap - att inte ha möjlighet att på lika villkor använda digital teknik. De som är digitalt exkluderade tenderar att tillhöra grupper som är socialt sårbara redan. Att teknisk utveckling transformerar samhällets grundläggande funktioner, liksom förväntningarna på vad människor i samhället ska klara av, gör digitaliseringen till en fråga om mänskliga rättigheter.

Detta projekt syftar till att förstå hur människor i digitalt utanförskap påverkas som
människorättssubjekt, och att utveckla teori om mänskliga rättigheter och
rättighetssubjektet i den digitala tidsåldern. I centrum står levda erfarenheter av digitalt utanförskap. Under tre år arbetar projektet nära forskningspersoner i Malmö för att genom etnografiska metoder och deltagande fotografi utveckla ny kunskap om och teoretisk förståelse för rättighetssubjekt låsta i digitalt utanförskap.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet och erbjuder goda anställningsvillkor. Med en anställning som amanuens får du som student en möjlighet att förena studier med arbete för att komplettera dina teoretiska kunskaper med praktisk arbetslivserfarenhet inom akademin. Anställningen omfattas av flextidsavtalet. Läs mer på universitets webbplats om att  Jobba hos oss | Lunds universitet.

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifter

Som amanuens kan dina arbetsuppgifter variera, men du måste studera vid den fakultet där arbetet ska bedrivas och arbetsuppgifterna ska ge en inblick i den akademiska världen. I arbetsuppgifterna för denna anställning ingår i första hand att assistera forskargruppen i projektet. Detta innebär att:

genomföra forskningsöversikter,
kommunicera med forskningspersoner och samarbetspartners,
bistå i samband med intervjuer och annan datainsamling,
transkribera insamlat material och
organisera projektrelaterade evenemang.
Kvalifikationer

Behörig anställas som amanuens är den som aktivt bedriver studier på grund- eller avancerad nivå vid Lunds universitets och som ännu inte tagit ut sin examen.

Krav för anställningen är att du:

Läser en utbildning vid Lunds universitet inom ett för projektet relevant ämne, exempelvis mänskliga rättigheter, digitala kulturer, etnologi, sociologi eller filosofi.
Har kunskap om mänskliga rättigheter.
Har mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift på både svenska och engelska.
Är noggrann och kan arbeta strukturerat och självständigt.
Har mycket god samarbetsförmåga.
Meriterande för anställningen är att du:
Genom studier, praktik eller arbete har förtrogenhet med teman som rör digitala kulturer.
Har ett aktivt intresse för frågor om mänskliga rättigheter, digitalt utanförskap, fotografi eller människans relation till teknik.
Har god förmåga att kommunicera med människor i olika utsatta situationer, särskilt personer i socioekonomisk utsatthet.
Studerar eller har studerat ett för projektet relevant ämne på avancerad nivå.
Har erfarenhet av att arbeta med kvalitativ datainsamling, bearbetning och analys.
Övrigt

Anställningen är tidsbegränsad med planerad start under januari 2026 till och med 30 juni 2026 och avser omfattning på 20% av heltid. Anställningen får inte påverka amanuensens studier negativt och får inte kombineras med andra anställningar. Bestämmelser gällande utbildningsanställning som amanuens finns i Högskoleförordningen (SFS 2017:284), 5 kap 8-12 §§.

Så här söker du

Ansökan görs i Lunds universitets rekryteringssystem. Du ansöker med ditt CV och genom att svara på ett antal frågor i rekryteringssystemet. Du behöver även bifoga utdrag från LADOK som intygar din behörighet. Ansökan bör även innehålla övrigt som du önskar åberopa (arbetsprov i form av kandidatuppsats, kopior av betyg, uppgifter till referenser, etc.).

Välkommen med din ansökan!
Om Humanistiska och teologiska fakulteterna

Humanistiska och teologiska fakulteterna har åtta institutioner och bedriver en stor och varierad verksamhet inom forskning och utbildning. Vi har ca 700 anställda och ca 4 000 helårsstudenter.

Om Historiska institutionen

Historiska institutionen utgör en av åtta institutioner vid Humanistiska och teologiska fakulteterna. Den är en stor institution med tre avdelningar: avdelningen för historia, avdelningen för mänskliga rättigheter och Centrum för Öst- och Sydöstasienstudier. Här finns runt 100 lärare och forskare. Inom institutionen bedrivs undervisning företrädesvis inom ramen för kandidatprogram i historia respektive mänskliga rättigheter, masterprogram i historia samt internationella masterprogram i mänskliga rättigheter respektive Asienstudier. Institutionen har också en stor forskarutbildning med doktorander i historia, mänskliga rättigheter och Öst- och Sydöstasienstudier bland annat genom en forskarskola i historiska studier.



Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Vi söker dig som vid sidan av dina studier vid Lunds universitet vill arbeta som amanuens hos oss inom forskningsprojektet The Future of Human Rights in a Digitised Age (FRIDA).

Om arbetsplatsen, ämnesmiljön och forskningsprojektet

Anställningen är placerad vid avdelningen för mänskliga rättigheter vid Historiska institutionen. Forskningsprojektet "The Future of Human Rights in a Digitised Age (FRIDA)” leds av professor Lena Halldenius och genomförs i samarbete med ämnet digitala kulturer vid Institutionen för kulturvetenskap. Dina närmsta kolleger kommer bestå av projektledaren, två andra forskare (i digitala kulturer respektive mänskliga rättigheter) och ytterligare en amanuens. Du förväntas samarbeta tätt med projektets andra amanuens med kunskap inom mänskliga rättigheter (Amanuens med kunskap i mänskliga rättigheter till forskningsprojekt om digitalt utanförskap) under forskargruppens ledning.

Mänskliga rättigheter är ett av fem profilområden vid Lunds universitet, vilket man kan läsa mer om här: Mänskliga rättigheter | Lunds universitet.

The Future of Human Rights in a Digitised Age (FRIDA)

Forskningsprojektet undersöker digitalt utanförskap - att inte ha möjlighet att på lika villkor använda digital teknik. De som är digitalt exkluderade tenderar att tillhöra grupper som är socialt sårbara redan. Att teknisk utveckling transformerar samhällets grundläggande funktioner, liksom förväntningarna på vad människor i samhället ska klara av, gör digitaliseringen till en fråga om mänskliga rättigheter.

Detta projekt syftar till att förstå hur människor i digitalt utanförskap påverkas som
människorättssubjekt, och att utveckla teori om mänskliga rättigheter och
rättighetssubjektet i den digitala tidsåldern. I centrum står levda erfarenheter av digitalt utanförskap. Under tre år arbetar projektet nära forskningspersoner i Malmö för att genom etnografiska metoder och deltagande fotografi utveckla ny kunskap om och teoretisk förståelse för rättighetssubjekt låsta i digitalt utanförskap.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet och erbjuder goda anställningsvillkor. Med en anställning som amanuens får du som student en möjlighet att förena studier med arbete för att komplettera dina teoretiska kunskaper med praktisk arbetslivserfarenhet inom akademin. Anställningen omfattas av flextidsavtalet. Läs mer på universitets webbplats om att  Jobba hos oss | Lunds universitet.

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifter

Som amanuens kan dina arbetsuppgifter variera, men du måste studera vid den fakultet där arbetet ska bedrivas och arbetsuppgifterna ska ge en inblick i den akademiska världen. I arbetsuppgifterna för denna anställning ingår i första hand att assistera forskargruppen i projektet. Detta innebär att:

genomföra forskningsöversikter,
kommunicera med forskningspersoner och samarbetspartners,
bistå i samband med intervjuer och annan datainsamling,
transkribera insamlat material och
organisera projektrelaterade evenemang.
Kvalifikationer

Behörig anställas som amanuens är den som aktivt bedriver studier på grund- eller avancerad nivå vid Lunds universitets och som ännu inte tagit ut sin examen.

Krav för anställningen är att du:

Läser en utbildning vid Lunds universitet inom ett för projektet relevant ämne, exempelvis mänskliga rättigheter, digitala kulturer, etnologi, sociologi eller filosofi.
Har kunskap om digitala kulturer.
Har mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift på både svenska och engelska.
Är noggrann och kan arbeta strukturerat och självständigt.
Har mycket god samarbetsförmåga.
Meriterande för anställningen är att du:
Genom studier, praktik eller arbete har förtrogenhet med teman som rör mänskliga rättigheter.
Har ett aktivt intresse för frågor om mänskliga rättigheter, digitalt utanförskap, fotografi eller människans relation till teknik.
Har god förmåga att kommunicera med människor i olika utsatta situationer, särskilt personer i socioekonomisk utsatthet.
Studerar eller har studerat ett för projektet relevant ämne på avancerad nivå.
Har erfarenhet av att arbeta med kvalitativ datainsamling, bearbetning och analys.
Övrigt

Anställningen är tidsbegränsad med planerad start under januari 2026 till och med 30 juni 2026 och avser omfattning på 20% av heltid. Anställningen får inte påverka amanuensens studier negativt och får inte kombineras med andra anställningar. Bestämmelser gällande utbildningsanställning som amanuens finns i Högskoleförordningen (SFS 2017:284), 5 kap 8-12 §§.

Så här söker du

Ansökan görs i Lunds universitets rekryteringssystem. Du ansöker med ditt CV och genom att svara på ett antal frågor i rekryteringssystemet. Du behöver även bifoga utdrag från LADOK som intygar din behörighet. Ansökan bör även innehålla övrigt som du önskar åberopa (arbetsprov i form av kandidatuppsats, kopior av betyg, uppgifter till referenser, etc.).

Välkommen med din ansökan!
Om Humanistiska och teologiska fakulteterna

Humanistiska och teologiska fakulteterna har åtta institutioner och bedriver en stor och varierad verksamhet inom forskning och utbildning. Vi har ca 700 anställda och ca 4 000 helårsstudenter.

Om Historiska institutionen

Historiska institutionen utgör en av åtta institutioner vid Humanistiska och teologiska fakulteterna. Den är en stor institution med tre avdelningar: avdelningen för historia, avdelningen för mänskliga rättigheter och Centrum för Öst- och Sydöstasienstudier. Här finns runt 100 lärare och forskare. Inom institutionen bedrivs undervisning företrädesvis inom ramen för kandidatprogram i historia respektive mänskliga rättigheter, masterprogram i historia samt internationella masterprogram i mänskliga rättigheter respektive Asienstudier. Institutionen har också en stor forskarutbildning med doktorander i historia, mänskliga rättigheter och Öst- och Sydöstasienstudier bland annat genom en forskarskola i historiska studier.



Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Arbetsuppgifter

Hantering och registrering av dokumentation och beslut i Lunds universitets diarieföringssystem, föra protokoll och minnesanteckningar, samt vara behjälplig vid planerandet av konferenser eller event av olika slag.

Support före, under och efter events. Detta kan inkludera att förbereda möten, boka lokaler, beställa catering, boka resor och hotell samt att vara på plats under evenemangen. Även förberedelse och underhåll av lokalerna inklusive beställningar av kontorsmaterial, teknisk support till arrangörer och deltagare, koordinering av konferensavgifter, hantering av kostnadsersättning för besökare och talare vid events, samt planering för mottagande av gästforskare.
Ge deltagarsupport vid både fysiska som digitala events och aktiviteter, exempelvis att sätta upp och genomföra digitala möten, inklusive att spela in och bearbeta videomaterialet.
Uppdatering av kontaktlista och information avseende deltagare vid events, samt annan statistik som är underlag för rapportering av LINXS aktiviteter.
Uppdatering av LINXS websida och eventmanagementsystem.
Tjänsten kräver även att du är på plats under LINXS event.
Övriga administrativa uppgifter kan tillkomma utifrån verksamhetens behov.

Krav

Eftergymnasial administrativ utbildning, eller annan relevant utbildning eller arbetslivserfarenhet som bedöms likvärdig.
Dokumenterad erfarenhet av att självständigt planera och genomföra administrativa uppdrag och processer, planering, koordinering.
Väldigt goda kunskaper i både tal och skrift i både svenska och engelska.
Erfarenhet av att uppdatera innehåll på webbsidor och relevanta kunskaper inom kommunikation kopplat till detta.
Datorvana och mycket goda kunskaper av Microsoft Office (t ex Excel), digitala möten och andra samarbetsverktyg (t ex Zoom och Microsoft Teams).
Förmåga att utföra de fysiska arbetsuppgifter som tjänsten innebär, speciellt när det gäller att arrangera konferenslokalerna.
Erfarenhet eller god förmåga att lära sig tekniska system, t ex sätta upp konferensutrustning och digitala möten är en förutsättning.

Övriga meriter:

Tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom offentlig sektor är meriterande, Detta kan vara inom ett vetenskapligt eller ett icke-vetenskapligt område där det finns en påvisbar kompetens för de arbetsuppgifter som är involverade i tjänsten.
Erfarenhet av gästbemötande och serviceyrken och/eller event- och projektkoordinering eller annan erfarenhet relevant för tjänsten är starkt meriterande.
Erfarenhet av att utveckla och underhålla webbsidor (Squarespace eller liknande) liksom vana att använda eventmanagementsystem (Indico eller liknande) är meriterande.
Erfarenhet av att producera social media, bildbehandling, digital inspelning och redigering är meriterande.
Teknisk kunskap, t ex erfarenhet av att sätta upp digital konferensutrustning.
Vana vid IT-baserade administrativa system inom Lunds universitet såsom Primula, W3D3, Lupin eller liknande.
Vana av att arbeta i en tvärvetenskaplig och internationell miljö.
God nätverksförmåga.
Körkort.

Vi söker dig som är strukturerad och trivs i en miljö med flera olika arbetsuppgifter parallellt, högt tempo och korta deadlines. Du är noggrann och har en god förmåga att planera ditt arbete, samtidigt som du är flexibel när förutsättningarna förändras. Du har en förmåga att hålla många bollar i luften och trivs med en problemlösande roll och räds inte att ta tag i saker som uppstår. Du har en mycket god kommunikativ och samarbetsförmåga.

Du tar eget ansvar för dina arbetsuppgifter. Som person är du ansvarsfull, pålitlig, positiv och lösningsorienterad. Du är motiverad och kan arbeta självständigt och visa initiativförmåga. Du är strukturerad, planerar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt och kan fatta egna beslut vid behov. Du är flexibel, kvalitets- och kostnadsmedveten, och delar gärna med dig av kunskap och idéer för att utveckla och effektivisera verksamheten. Du är intresserad av den digitala utvecklingen och gärna lär dig nya verksamhetssystem. Då du kommer arbeta som ett nav med många kontaktytor är förmågan till samarbete och goda relationer av stor betydelse. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet

Du är en lagspelare med hög servicekänsla, stort ordningssinne, social kompetens, arbetsmoral och integritet. Du är bekväm med att representera LINXS och möta både gäster och medarbetare på ett professionellt sätt. Du har ett genuint intresse för vetenskap och människor, och vill växa med rollen och vidareutveckla LINXS verksamhet.

Villkor
Tidsbegränsad anställning, heltid, så snart som möjligt, 12 månader efter start.
Kontaktperson; Anna Ntinidou, [email protected], +46727172206

Instruktioner för ansökan
Ansökan skall skrivas på engelska.


Ansökan ska innehålla

personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter.
CV,
examensbevis eller motsvarande samt
dokumentation som styrker övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev osv.).
Vid Naturvetenskapliga fakulteten bedrivs forskning och utbildning inom biologi, astronomi, fysik, geovetenskap, kemi, matematik och miljövetenskap. Verksamheten bedrivs vid åtta institutioner samlade inom norra universitetsområdet. Fakulteten har ca 1 500 studenter, 360 forskarstuderande och 700 anställda.

Kansli N arbetar med service och stöd till fakultetens ledning. Vi har specialkompetens inom frågor som rör grund- och forskarutbildning, internationalisering, högskolepedagogik, ekonomi, it, personalfrågor, kommunikation, karriär och lika villkor. Vi är idag ett 30-tal personer som arbetar på kansliet.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Vi söker en driven och serviceinriktad administratör/koordinator som vill stötta vårt Architecture- och Implementation-team med viktiga administrativa uppgifter och koordinering av möten och aktiviteter.
Dina arbetsuppgifter:
Koordinera möten, aktiviteter och administration för teamen


Vara ett strukturerat och serviceinriktat stöd i det dagliga arbetet


Bidra till att skapa ordning och effektivitet i projekt och processer

Vem är du?
Du är strukturerad och gillar att hålla ordning på detaljer


Du har en naturlig förmåga att koordinera flera saker samtidigt


Du är serviceminded och behärskar svenska + engelska.


Vi tror att du har en eftergymnasial utbildning inom HR, Beteendevetenskap eller Ekonomi.


Du har tidigare erfarenhet av kundservice eller administration


Meriterande om du arbetat i en internationell miljö tidigare.




Varför välja detta uppdrag?
Det här är en perfekt möjlighet för dig som vill utvecklas inom HR-administration och projektstöd i en internationell miljö. Du får vara en nyckelperson i att hålla ihop flödet i teamen – samtidigt som du får inblick i spännande projekt och processer.
Praktiska detaljer: Plats: Onsite i Lund  Uppdragsperiod: 20 okt 2025 – 30 sep 2026 Omfattning: 8–10 timmar/vecka
Är du redo att ta nästa steg i din karriär? Skicka in din ansökan redan senast 8 oktober. Vi arbetar med löpande urval och intervjuer.
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering. Visa mindre

Every day, we get opportunities to make a positive impact - on our colleagues, partners, customers, and society. Together, we're pioneering the solutions of the future and unlocking the full potential of precious resources. Trusted to act on initiative, we challenge conventional thinking to develop world-leading technologies that inspire progress in vital areas, including energy, food, water, and shipping.



As we push forward, the innovative, open spirit that fuels our 140-year-old start-up culture and rapid growth also drives our personal growth. So, as we shape a more resourceful, less wasteful world, we build our careers too.



About the role
We are looking for a Facility Coordinator within Workplace Management. We are looking for a service-oriented and independent person. You enjoy taking initiative and finding solutions and are good at communicating. You thrive in a fast-moving environment that requires you to make decisions independently, with the customer in focus.

You are structured and flexible, and you enjoy working broadly with varied tasks in service, administration, and physical assembly. You have experience in both planning and coordinating activities. You are a humble team player, driven by the desire to provide the best possible service, with a positive spirit in your daily work.



Main responsibilities:

*

Responsible for supporting and resolving faults in office environments and common areas
*

Plan and coordinate various activities within Workplace common deliveries
*

Carry out assembly and relocation of furnishings
*

Administration and management of printer supplies
*

Administration and management of furniture inventory
*

Responsible for and performing regular inspections to ensure functional environments
*

Actively contribute to a sustainable workplace by combining new purchases with reuse in our environments - e.g., driving activities such as inventory and planning for future needs
*

Responsible for invoice management and cost allocation related to performed activities
*

Responsible for our global drawing support of Alfa Laval's products
*

Carry out administrative tasks and communicate through various channels and tools
*

Actively contribute to the development of Workplace by taking your own initiatives for improvements



What you are
You have good knowledge of Office 365 and speak and write Swedish and English fluently. You hold a category B driving license and have experience in both troubleshooting and performing assembly in office environments. We also expect that you have experience in administration, planning, and case management, and that you take responsibility for the overall customer experience.



We offer you
We offer you a varied role and the opportunity to contribute to the development of our Facility Management services.



Our mission:

*

To ensure that our facilities, outdoor areas, and premises function optimally with a focus on sustainability
*

To create an inspiring, inclusive, and safe workplace for our employees
*

To ensure that equipment and services at our workplaces evolve in line with employees' needs
*

To provide professional service and specialist advice within Facility Management in Sweden
*

The position is permanent. Visa mindre

Vi söker dig som vill vara en nyckelperson i ett administrativt team och bidra med struktur och service i en snabbrörlig miljö. Uppdraget är på konsultbasis och du kommer att arbeta nära ett team som hanterar konsultadministrativa ärenden.
Ansvarsområden Löpande arbete i ServiceNow
Hantering av inkommande ärenden i funktionsbrevlåda
Löpande uppföljning av status på ärenden
Krav Strukturerad och van att hantera flera ärenden parallellt
Goda kunskaper i MS Office-paketet
Tydlig i både skriftlig och muntlig kommunikation
Trivs i en miljö med högt tempo
Praktiska detaljer:
Geografisk placering:Lund, SE
Omfattning: 75%
Startdatum:2025-10-01
Slutdatum:2025-12-31
Ansök senast:2025-10-01

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering. Visa mindre

Beskrivning
Vi söker nu en administrativ konsult till ett längre uppdrag inom kalibreringsteamet hos en internationell industrikoncern. Rollen innebär att arbeta med administrativa processer och stöd till verksamheten, med fokus på ordning, planering och dokumentation.
Arbetsuppgifter
Som administrativ konsult kommer du bland annat att:

Hantera in- och utcheckning av instrument.


Arbeta i faktureringsprocessen samt ta fram offerter.


Planera och administrera externa leverantörsbesök.


Delta i planering och optimering av arbetssätt.


Hantera frakter och utskick.


Administrera inkommande ärenden i kalibrerings-inkorgen.


Skanna och registrera externa kalibreringscertifikat i databasen.


Sköta administration kring elsäkerhet och instrumentpool.

Kvalifikationer
Skall-krav:

Goda kunskaper i Microsoft Office.


2–3 års erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter.


God struktur och förmåga att arbeta självständigt.


Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Villkor
Konsultuppdrag på heltid med start 1 oktober 2025 till 31 december 2026, med möjlighet till förlängning.


Placering: Lund (arbete sker på plats, ingen möjlighet till distansarbete).


Du blir anställd av oss och uthyrd till kund.


Vi arbetar med ett löpande urval och presentation av kandidater – vänta därför inte med din ansökan. Ett uppdaterat CV där det tydligt framgår att du uppfyller skall-kraven är en förutsättning för att vi ska kunna gå vidare med din ansökan. Visa mindre

Om uppdraget
Som administrativ konsult kommer du att vara en central del i ett team som ansvarar för kalibrering och relaterade administrativa processer. Rollen är bred och variationsrik, vilket är perfekt för dig som trivs med att hålla många bollar i luften och säkerställa att allt flyter på smidigt.
Exempel på arbetsuppgifter som ingår:

Hantera in- och utcheckning av instrument


Fakturering och offertadministration


Planering och koordinering av externa leverantörsbesök


Logistik & fraktadministration


Hantering av kalibreringsmailboxen


Registrering och scanning av certifikat i databaser


Administration av elsäkerhetsdokumentation


Översyn och administration av instrumentpool

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

Goda IT-kunskaper och vana att arbeta i Microsoft Office


2-3 års relevant erfarenhet av liknande administrativa uppgifter


En strukturerad och noggrann arbetsstil


Förmåga att arbeta självständigt och samtidigt bidra till teamets framgång


Det är meriterande om du arbetat i globala/internationella företag tidigare.

Praktiska detaljer:
Plats: Lund  Start: 1 oktober 2025 Slutdatum: 31 december 2026 med möjlighet till förlängning
Sista ansökningdagen: 29 september men vi arbetar med löpande urval & intervjuer.
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering. Visa mindre

Om Företaget

Vår kund är en etablerad aktör inom sitt område med verksamhet i Lund. Här får du chansen att arbeta i en strukturerad miljö med engagerade kollegor och tydliga processer. Företaget arbetar med högteknologiska lösningar och lägger stor vikt vid kvalitet och noggrannhet. Mer information om företaget ges vid en telefonintervju.

Tjänsten inleds som ett konsultuppdrag via oss på Emploid.

Om Rollen

Som Administratör kommer du att tillhöra kalibreringsteamet och stötta i en rad administrativa uppgifter. Rollen är varierad och innebär många kontaktytor både internt och externt. Arbetsuppgifter inkluderar:

- In- och utcheckning av instrument

- Planering och administration kring externa leverantörsbesök

- Faktura-, och offerthantering

- Frakt- och leveranshantering

- Hantering av kalibreringsärenden via mejl

- Administration av företagets instrumentpool

Om Dig

Vi söker dig som har ett öga för struktur och trivs i en administrativ roll. Du är självgående, noggrann och har lätt för att sätta dig in i nya system och processer. För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har:

- Erfarenhet av liknande administrativa uppgifter, minst 2–3 år

- Goda kunskaper i Microsoft Office

- Flytande kunskaper i svenska och engelska

- God kommunikationsförmåga och en lösningsorienterad inställning

Övrig information

Start: Omgående, gärna 1 oktober

Plats: Lund, ej möjlighet till hybrid arbetsplats

Omfattning: Heltid, måndag - fredag

Lön: Enligt överenskommelse

Bakgrundskontroll kommer genomföras på de kandidater som går vidare i processen.

Om du har frågor om tjänsten ber vi dig att maila ansvarig rekryterare Anna Svensson på [email protected]. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.

Välkommen med din ansökan!

Nyckelord: administratör, administration, kalibrering, fakturahantering, instrumenthantering, planering, Microsoft Office, offertadministration, logistik, leveranshantering, databasadministration, certifikathantering, elsäkerhet, externa leverantörer, mejlhantering, struktur, noggrannhet, självständigt arbete, serviceinriktad, administrativa processer, dokumentation, support, kontorsadministration, rekrytering, konsult, Malmö, Lund, Landskrona Visa mindre

Kunden söker en Business Administrative Consultant

Som Business Administrative Consultant kommer du att arbeta med icke-tekniska administrativa tjänster inom organisationen. Denna specifika roll är placerad i kalibreringsteamet, där det finns många administrativa uppgifter att hantera.

Exempel på arbetsuppgifter:

Registrering av instrument (in-/utcheckning)
Faktureringsprocess
Offertarbete
Planering och administration av besök hos externa leverantörer
Allmän planering och optimering
Frakt och leveranshantering
Hantering av kalibreringsinkorg
Skanning av externa kalibreringscertifikat till databas
Administration av elsäkerhet
Administration av instrumentpool


Kvalifikationer:

Goda kunskaper i Microsoft Office
2–3 års erfarenhet av liknande administrativa uppgifter


Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella. Visa mindre

We are looking for an  Administrative Assistant for a global company in Lund. Start is in October, 15 months contract to begin with, possibility of extension after that.
You will work with non-technical administrative services within the organisation. This specific role is aimed to work in calibration team, where they have many administrative tasks.
Example of positions or tasks are:
Check in/out instruments
Invoicing process
Quoting
External supplier visit planning and admin
General planning / optimization
Shipping
Calibration inbox mgmt
Scan external calibration certificates to database
Electrical Safety administration
Instrument pool administration

Qualification:
Microsoft office
Similar tasks experience 2-3 years


This role requires fluency in Swedish and English, both written and spoken.
This is a full-time consultant position in Lund through Incluso. Start is in October, 15 months limited contract to begin with. Please submit your CV as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis.
For more information about this role, please contact Emma Hörnsten at [email protected], recruiter at Incluso. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen 
Tjänsten kommer vara placerad vid gruppen Global studentrekrytering vid sektionen Globalt engagemang inom Lunds universitets gemensamma förvaltning.

Inom avdelningen är vi totalt ca 50 personer varav 10 personer arbetar vid teamet för Global studentrekrytering (GSR). Teamets uppdrag är att rekrytera studenter från hela världen till universitets över 140 internationella kandidat-och mastersprogram. I teamet ingår regionala rekryteringsansvariga, samordnare av CRM, kommunikationspartner, samt stipendiehandläggare och migrationsstöd.

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss
 
Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Lunds universitet söker en administrativ assistent för att bistå teamet i ett antal administrativa processer kopplade till global studentrekrytering. En viktig uppgift blir att koordinera det gemensamma studentambassdörsprogrammet och de digitala system kopplade till detta program. I tjänsten ingår även att planera och genomföra event, guidade turer och presentationer, samt att administrera event i våra gemensamma system. Som administrativ assistent är du även med och planerar och hanterar kommunikationen till presumtiva studenter i vårt gemensamma CRM-system. I rollen ingår även att bygga upp strukturer och arbetsprocesser för teamets digitala innehåll, samt att koordinera och beställa marknadsföringsmaterial som används i rekryteringsarbetet. 

I arbetet ingår även att samarbeta med leverantörer och hela teamet för att anpassa och optimera arbetsprocesser och system för Lunds universitets verksamhet och teamets rekryteringsaktiviteter. 

Det är viktigt att du kan arbeta självständigt, men också att du har ett gott samarbete med övriga i teamet. Det är av största vikt att kunna jobba mot rörliga mål och att vara lyhörd för teamets önskemål och behov vad gäller stödet till rekryteringsarbetet. Marknadsförings- och rekryteringsarbetet är under ständig utveckling och förändring och det är därför viktigt att systemen, innehåll och processer anpassas efter detta.

Kvalifikationer
Krav för anställningen är:

- Du har högskoleutbildning, minst en kandidatexamen inom ett relevant område (marknadsföring, digitala medier, kulturanalys, kommunikation eller liknande)
- Du har erfarenhet av arbete med studentkommunikation och “community”-byggande
- Du är bekväm att jobba med digitala verktyg för rekrytering
- Du måste kunna växla mellan övergripande processer och små detaljer, vara noggrann, samt ha ett intresse för att ge god service
- Erfarenhet från liknande arbete inom högre utbildning och god förståelse för studentrekryteringsprocesser
- Mycket god samarbets- och problemlösningsförmåga
- Mycket god förmåga att uttrycka dig på engelska i tal och skrift (teamets arbetsspråk är engelska), samt har kunskap i svenska
- Du har god förståelse för marknadsföring/kommunikation gentemot externa målgrupper
- Du har ett strukturerat arbetssätt och är en duktig organisatör och skribent

Meriterande för anställningen är:

- Du har erfarenhet av att jobba i CRM-system med marknadsföring, lead management, försäljning eller kundsupport
- Erfarenhet av internationellt arbete
- Övriga meriterande personliga egenskaper är lyhördhet, förmåga att arbeta såväl självständigt som i grupp, servicekänsla, god kommunikationsförmåga, samt god pedagogisk förmåga

Eftersom det här är en junior position ser vi att du är i början på din karriär, dock med minst två års professionell erfarenhet, och vill ha ett spännande och utmanande arbete i ett internationellt sammanhang. Arbetet innebär kontakter på alla nivåer inom Lunds universitet och förutsätter därför god kommunikationsförmåga. Som person är du mycket noggrann och sätter en personlig ära i att åstadkomma arbete av hög kvalitet. Du är flexibel, samarbetsvillig, analytisk och strukturerad. Du arbetar bra under press och trivs med ett högt arbetstempo. Du är duktig på att relatera till olika människor och på att bygga relationer. Inte minst är du internationellt orienterad och intresserad av högre utbildning.

Övrigt 
Anställningen är ett vikariat under perioden 2025-10-01 till 2026-06-30, eller enligt överenskommelse.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Sektionen Globalt engagemang arbetar med att ge stöd och service till universitetets ledning, fakulteter eller motsvarande samt studenter för att stärka och utveckla Lunds universitets internationella genomslag inom forskning, utbildning, innovation och samverkan.

Sektionen arbetar med att utveckla och implementera internationella strategier genom arbetet med Global Dynamic Engagement (GDE) men även Global Responsible Engagement (GRE) och Global Sustainable Engagement (GSE). Inom sektionen ansvarar man för övergripande processer inom Erasmus, Europaalliansen EUGLOH, nätverken LERU och U21 samt globala initiativ och projekt. Man arbetar även med studentrekrytering till internationella utbildningar och därtill hörande frågor kring studieavgifter och stipendier. Sektionen ansvarar för det universitetsövergripande arbetet med alumnrelationer. Sektionen arbetar även med internationell studentmobilitet, stipendiehantering och migrationsfrågor samt står värd för University of California Study Center.



Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Vill du starta en militär karriär och ge dig själv bra förutsättningar redan från början? Södra Militärregionen växer och förstärker nu organisationen med en stabsassistent i militär befattning som GSS/K till stabens logistiksektion med placering Revingehed. Som anställd hos oss får du stort ansvar, generösa förmåner, möjlighet till utveckling och chansen att bidra till Sveriges säkerhet.

Om regionen
Södra Militärregionen är en av fyra militärregioner i Sverige, vilka representerar en permanent militär geografisk indelning av Sveriges territorium. Militärregionen ansvarar för territoriell ledning & samordning av insatser och operationer, totalförsvarsplanering, försvarsplanering, underrättelse- och säkerhetstjänst samt stöd till samhället. Ansvaret omfattar även produktions- och insatsledning av MR S fem Militärregiongrupper med tillhörande elva hemvärnsbataljoner. MR S Stab är placerad på Revingehed och bemannas av såväl civila medarbetare som militär personal från alla försvarsgrenar. Arbetet bedrivs i flera dimensioner, ofta inom ramen för operationer med flera försvarsgrenar och allierade länder inblandade och alltid med ett behov av civil/militär samverkan närvarande. I en militärregion möts Försvarsmakten och civilsamhället. Därför behöver man förstå Försvarsmaktens roll, ha en god omvärldsbevakning och en helhetsförståelse kring hur samhället är organiserat och fungerar. Vi hanterar dessutom arbetsuppgifter som till stor del omfattas av sekretess och som förutsätter en hög personlig integritet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som stabsassistent i MR S Stab tar du nästa steg i din karriär i Försvarsmakten. Du tillhör stabens logistikfunktion J4 och stöttar därmed hela avdelningen. I den här befattningen kan det på sikt skräddarsys ett program som kan komma att omfatta tjänstgöring inom flera sektioner med tillhörande utbildningar, baserat på dina önskemål och förmågor samt stabens behov. Rollen innebär redaktionellt arbete vid framtagning av ordrar, rapporter och planer men även stöd till staben med övriga administrativa uppgifter såsom kommendantur, beställningar och expeditionstjänst. Arbetet är omväxlande och ställer krav på snabb tempoväxling och god samarbetsförmåga med bibehållet lugn.

KRAV
Kvalifikationer


• Körkort klass B
• Godkänd gymnasieexamen
• Goda kunskaper i MS Office
• Godkänd militär grundutbildning
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska

Personliga egenskaper
Som stabsassistent har du en fallenhet för att arbeta enligt tydliga processer och trivs med att slutföra det du påbörjar. Du har ett prestigelöst förhållningssätt och kan med enkelhet anpassa dig i olika konstellationer och situationer. Du har en god analytisk förmåga och är trygg i att prestera under press. Vi ser det som fördelaktigt om du har planer på att söka yrkesofficers- eller specialistofficersutbildningen och kan tänka dig en framtida karriär i Försvarsmakten. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.


MERITERANDE


• Erfarenhet av arbete i Försvarsmakten
• Erfarenhet av administration och administrativa stödsystem
• God kännedom om Södra Militärregionens geografiska område


För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt
Anställningsform: Tjänsten är en tidsbegränsad anställning om högst åtta år, med möjlighet till förlängning. Anställningen kan inledas med sex månaders provanställning.
Sysselsättningsgrad: Heltid. Tjänstgöring på kvällar och helger förekommer.
Arbetsort: Revingehed.
Tillträdesdatum: Snarast, enligt överenskommelse.

Upplysningar om befattningen och  rekryteringsprocessen
Kontakta Magnus Linde

Fackliga företrädare
OF Krister Forsberg
OFR/S Senadin Sela
SACO Maria Iglesias
SEKO Sven-Erik Borg


Samtliga ovan personer nås via växeln på 010-826 80 00.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2025-09-29. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Södra Militärregionen (MR S) är ett krigsförband och en Organisationsenhet där Chef och Stab är lokaliserad till Revingehed. Organisationen består av Chef med stab, fem militärregiongrupper för utbildning och stöd av hemvärn samt ca 7000 hemvärnssoldater organiserade i elva bataljoner och ett antal fristående enheter. C MR S med regional stab leder underställda förband, samverkar med regionala och lokala aktörer, leder säkerhets- och underrättelsetjänsten samt stödjer operativ- och taktisk chef som löser uppgift inom regionen.

Södra Militärregionens organisation och verksamhetsområde omfattar länen Östergötland, Jönköping, Kalmar, Kronoberg, Blekinge och Skåne. Läs mer om Södra militärregionen här.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Om Lysio Research
Vi på Lysio arbetar med undersökningar som leder till samhällsutveckling. Vi arbetar främst mot offentlig men även privat och ideell sektor. Bland våra större kunder finns Stockholms stad och Göteborgs stad, Svensk Kollektivtrafik, Myndigheten för tillgängliga medier, Hyresgästföreningen och många andra.
De undersökningar vi genomför är varierande, ofta komplexa och framförallt viktiga. Många beslut fattas av kommuner, myndigheter, företagsledningar och andra aktörer baserat på resultatet i mätningar som vi genomfört.
Vi är ett växande företag med för närvarande ca 30 anställda. Därför är varje anställds insatser viktiga för att företaget som helhet skall fungera på bästa sätt.
Är du en effektiv och strukturerad person som har sinne för både textskrivning och siffror men också för planering och administration? Känner du dig bekväm med att lära dig nya saker snabbt och är van vid att hantera olika IT-verktyg? ställer upp för dina kollegor när de behöver hjälp? Då kan du läsa vidare!
Vi på Lysio behöver utöka vårt underbara team med timanställda projektassistenter. Dina arbetsuppgifter kommer att vara varierande och utvecklande. Eftersom detta är en timanställning med olika mycket att göra vid olika perioder så tror vi att detta jobbet skulle passa dig som studerar på högskola/universitet extra mycket eftersom du kan kombinera dina studier med relevant antal timmar beroende på vår efterfrågan men också anpassat efter dina studier!
På Lysio arbetar vi med flera olika IT-verktyg. Att ha viss IT-vana och framförallt ett driv att lära sig nytt snabbt är en förutsättning för att trivas i rollen. Vi arbetar även mycket med rapporter, textkorrektur, siffror och data sammanställning av olika slag. Därför ser vi gärna att din studiebakgrund är kopplad till samhällsvetenskap, ekonomi, kommunikation, statistik eller annan relevant bakgrund. Det är också därför som många av våra timanställda stannar hos oss efter avklarade studier eftersom de arbetsuppgifter som vi erbjuder är i många fall relevanta till studierna inom ovannämnda ämnen/inriktningar. Därför kan detta vara en unik chans för dig som studerar att få bygga på din erfarenhet med relevanta och utvecklande arbetsuppgifter - kanske kan detta vara början på en karriär hos oss?
Arbetsuppgifter:
Du kommer att stötta upp i olika projekt där hjälp behövs. Det kan vara allt från rapportsammanställning och korrektur till olika administrativa uppgifter. Exempelvis:
Korrektur av olika rapporter, texter, siffror, data-korrektur samt enkät-korrektur
Sammanställa och skriva olika rapporter och texter
Skapa webbenkäter och webbformulär i Lysios verktyg
Olika administrativa uppgifter, support, skanning



Kvalifikationer:
Noggrannhet är centralt
Passion för att skriva och hantera texter
Effektivitet och förmåga att hantera olika typer av uppgifter
Mycket god förmåga att kommunicera i skrift och tal
God IT-vana och förmåga att snabbt lära sig nya digitala verktyg
Flexibel och kan ställa upp med kort varsel
Gärna pågående högskole/universitetsstudier inom samhällsvetenskap, ekonomi, kommunikation, statistik eller annan relevant utbildning.



OBS: Vi arbetar löpande med rekryteringsarbetet och kan komma att tillsätta tjänsten innan ansökningstiden gått ut. Sök därför så snart som möjligt. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Vi söker dig som vid sidan av dina studier vid Humanistiska och teologiska fakulteterna, Lunds universitet, vill arbeta som amanuens hos oss inom det digitalhistoriska forskningsprojektet https://portal.

research.lu.se/sv/projects/de-stridbara-svenskarna-konfliktrepertoarer-och-demokratisering-i/publications/?type=/dk/atira/pure/researchoutput/researchoutputtypes/othercontribution/web_publication_blog_post.

Om arbetsplatsen och forskningsprojektet
Anställningen är placerad vid avdelningen för historia vid Historiska institutionen. Du kommer att arbeta på plats på LUX tillsammans med vårt forskarlag som innehåller forskare, systemutvecklare och praktikanter.

Forskningsprojektet De stridbara svenskarna (VR 2023–01365) undersöker förändringar i Sveriges politiska kultur från 1820 till 1939. Vi fjärrläser 1,6 miljoner tidningssidor på Kungliga bibliotekets databas Svenska tidningar med en språkmodell ("AI") för att hitta protesthändelser (demonstrationståg, folkmöten, upplopp o.dyl.). Vi är ett forskarlag med forskare, systemutvecklare och (periodvis) praktikanter, som i sin tur ingår i en större, livaktig forskningsmiljö vid institutionen som är knuten till seminariet https://www.hist.lu.se/forskning/forskarseminarier/konflikt-och-motstand/.

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet och erbjuder goda anställningsvillkor. Med en anställning som amanuens får du som student en möjlighet att förena studier med arbete för att komplettera dina teoretiska kunskaper med praktisk arbetslivserfarenhet inom akademin. Anställningen omfattas av flextidsavtalet. Läs mer på universitets webbplats om att  https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss.

Arbetsuppgifter
Som amanuens kan dina arbetsuppgifter variera, men du måste studera vid den fakultet där arbetet ska bedrivas och arbetsuppgifterna ska ge en inblick i den akademiska världen.

Som amanuens hos oss kommer du att arbeta med:

- annotering genom att träna vår språkmodell med en mjukvara som heter Doccano,.
- kodning utifrån tidningsartiklar lägga in protesthändelser i vår databas.
- validering genom att leta protesthändelser manuellt i Svenska tidningar så att vi kan se hur bra vår digitala pipeline är.
- koordinering och stöttning våra praktikanter (studenter från institutionens kandidatprogram).

Du kommer under din anställning att få erfarenhet av att arbeta med Svenska tidningar, digitala verktyg och kvantitativ datainsamling. Du kommer att få erkännande för det arbete du har gjort inom ramen för projektet i relevanta sammanhang, t.ex. när vi publicerar dataset.

Kvalifikationer
Behörig att anställas som amanuens är den som aktivt bedriver studier på grund- eller avancerad nivå vid aktuell fakultet och som ännu inte tagit ut sin examen.

Krav för anställningen är att du:

- läser en utbildning vid Humanistiska och teologiska fakulteterna vid Lunds universitet
- har fil.kand.-examen i historia eller närliggande ämne
- har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
- är självständig, noggrann och systematisk
- har god samarbetsförmåga

Meriterande för anställningen är att du:
- under dina studier, t.ex. genom temakurser eller uppsatsarbete, har använt dig av 1800-talstidningar som källmaterial
- under dina studier, t.ex. genom temakurser eller uppsatsarbete, skaffat dig djupare kunskaper om Sveriges långa 1800-tal (1789–1921)
- har erfarenhet av digital-historiska metoder och källkritik
- har erfarenhet av annoteringsverktyg såsom Doccano
- har erfarenhet av kodning av källmaterial.

Övrigt
Anställningen är tidsbegränsad under perioden 1/10 2025-31/5 2026 och avser omfattning på 20% av heltid.

Anställningen får inte påverka amanuensens studier negativt och får inte kombineras med andra anställningar. Bestämmelser gällande utbildningsanställning som amanuens finns i Högskoleförordningen (SFS 2017:284), 5 kap 8-12 §§.

Så här söker du
Ansökan görs i Lunds universitets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla CV samt personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Du behöver även bifoga utdrag från LADOK som intygar din behörighet. Ansökan bör även innehålla övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, etc.).



Välkommen med din ansökan!

Om Humanistiska och teologiska fakulteterna

Humanistiska och teologiska fakulteterna har åtta institutioner och bedriver en stor och varierad verksamhet inom forskning och utbildning. Vi har ca 700 anställda och ca 4 000 helårsstudenter.

Om Historiska institutionen

Historiska institutionen utgör en av åtta institutioner vid Humanistiska och teologiska fakulteterna. Den är en stor institution med tre avdelningar: avdelningen för historia, avdelningen för mänskliga rättigheter och Centrum för Öst- och Sydöstasienstudier. Här finns runt 100 lärare och forskare. Inom institutionen bedrivs undervisning företrädesvis inom ramen för kandidatprogram i historia respektive mänskliga rättigheter, masterprogram i historia samt internationella masterprogram i mänskliga rättigheter respektive Asienstudier. Institutionen har också en stor forskarutbildning med doktorander i historia, mänskliga rättigheter och Öst- och Sydöstasienstudier bland annat genom en forskarskola i historiska studier.



Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Garnisonssektionen Revingehed söker registrator till expeditionen P 7. Vi söker medarbetare med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår sektion in i framtiden.

Om enheten
Garnisonssektionen stödjer garnisonens ingående förband gällande utbildningsresurser, anläggningar och kompetens. Sektionen ger stöd inom bl.a IT, arkiv, expedition, administration, lokaler, tillsyn och bokning.

Sektionen ligger organistoriskt under Garnisonsenheten som ger utbildnings- samt verksamhetsstöd gällande bl.a trafik, sjukvård, CBRN, miljö, elsäkerhet, simulatorer, idrott, ledningssystem samt övnings- och skjutfält.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
•Registrering, distribuering och diarieföring av inkommande och utgående handlingar
•Bemanna expeditionens kunddisk
•Säkerställa att handlingar hanteras i enlighet med offentlighets- och sekretesslagen
•Hantera förfrågningar från allmänheten
•Delta i utvecklingen av rutiner och processer för dokumenthantering
•Stödja med övrigt förekommande uppgifter på sektionen, där samarbetet med arkivet är en stor del.

Kvalifikationer
• Godkänd gymnasieutbildning
• Mycket god administrativ förmåga
• Mycket god datavana
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• B-körkort manuell växellåda

Meriterande
• Erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning
• Erfarenhet av arbete inom stabs-, expeditions-, eller arkivtjänst
• Kunskap om regelsystem, rutiner, och metoder inom dokumenthanteringsområdet
• Godkänd värnplikt alt. grundläggande militär utbildning 

Personliga egenskaper
Vi söker dig som har ordningssinne, är ansvarstagande och strukturerad. Vi ser att du har ett öppet sinnelag, är samarbetsorienterad och har en positiv inställning. 
Du tycker om att tillhöra ett team men trivs även med att arbeta självständigt och tar eget ansvar för lösandet av uppgift. Du bidrar aktivt till gott samarbete och bra stämning i arbetslaget. Du är prestigelös och drivs av att utforska nya lösningar. 

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Övrigt
Anställningsform: Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Revingehed
Tillträde: Enligt överenskommelse
Resor i tjänsten förekommer

För upplysningar om befattningen:
Sektionschef Pia Sjöholm 08-7887500

För upplysningar om rekryteringsprocessen:
Rekryteringskoordinator Anna Hansén 0704-739434
Rekryterinsgkoordinator Robin Nordlund 0768 649497

Fackliga företrädare
Officersförbundet: [email protected]
OFR/S: [email protected]
SACO: [email protected]
SEKO: [email protected]

Sökord: administratör, expedition, handläggare, reception, kundtjänst, registrator, Lund, Höör, Malmö.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Södra skånska regementet kallas också för P 7. P står för pansar eftersom regementet främst använder sig av pansarfordon. Vi genomför en militär grundutbildning för värnpliktiga i markstrid, mekaniserad och motoriserad strid med stöd av våra huvudfordon som är: stridsvagn 122, stridsfordon 9040C och pansarterrängbil 360.

P 7 har heltid- och deltidsanställd personal som tjänstgör i sina olika befattningar nationellt och internationellt.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Tjänstebeskrivning
Arbetsuppgifterna innefattar till stor del att sekretesspröva journalutlämningar. Du bemannar även Region Skånes telefonjour någon dag per vecka. Här har du mycket kontakt med medborgare, vårdgivare, försäkringsbolag, myndigheter samt interna kontakter. Det är därför viktigt att du som arbetar här känner dig bekväm i att prata med olika typer av människor.
Arbetstiden är förlagd på vardagar, dagtid.


Kvalifikationer
Vi söker dig som är i början av din karriär, men som hunnit få några års arbetslivserfarenhet och kan påbörja tjänsten 15/9.

Här arbetar du i team, med individuella arbetsuppgifter. Detta ställer krav på att du skall vara trygg, ha en hög integritet, vara kundorienterad samt förstå innebörden av sekretess.
För att trivas som journaladministratör tror vi att du som söker är en extrovert person, som gillar att hålla ett högt arbetstempo och ser samarbete som en självklarhet.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

- Mycket god datorvana och erfarenhet av administration.
- Minst gymnasial utbildning.
- Mycket goda kunskaper i svenska språket både i tal och skrift.

Uppdraget startar 15/9 och inleds med en 6 månaders visstidsanställning med goda möjligheter till förlängning.

Låter detta intressant?
Intervjuer sker löpande och tjänsten kan därför komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Välkommen med din ansökan redan idag!
Notera att vi inte tar emot CV via mejl.

Om NearYou
Vi är NearYou. Vi har gått från att vara ett bolag bland andra, till att bli en samhällsaktör. Med oss som partner och arbetsgivare lovar vi att ge mer av det vi är bäst på. Vi är bäst på att vara nära, mänskliga och en motpol till stress, människor som statistik och en alltför opersonlig digitalisering.

För dig som kandidat innebär det en aktör som backar dig oavsett var i karriären du är och vill vara. Vi vill vara tryggheten i en snabb värld. Vi stöttar, utmanar och frågar hur det går. Helt naturligt, tycker vi.

Att arbeta som konsult på NearYou
Som konsult hos NearYou är du anställd hos oss och arbetar ute hos någon av våra kunder. För oss är det viktigt att erbjuda en trygg och hållbar anställning för alla våra anställda. Du har samma fördelar och trygghet som hos en traditionell arbetsgivare och du omfattas av kollektivavtalens villkor för till exempel lön, försäkringar, pension och semester.

Som konsult hos oss får du en stöttande konsultchef som ger dig tips och råd för hur du kan utvecklas i arbetslivet. Visa mindre

Om tjänsten
Rollen som administrativ medarbetare innebär huvudsakligen att du tillsammans med dina kollegor kommer att genomföra granskning av kunder till PwC samt administrera information. Du kommer arbeta på PwC:s Delivery Center i Lund och därtill ha ett nära samarbete med dina kollegor på Risk Management Office i andra delar av landet.

Tjänsten passar dig som drivs av att arbeta analytiskt, strukturerat och som samtidigt vill ge utmärkt service. Du trivs med att arbeta kvalitativt och följa en noggrant utsatt process i ditt dagliga arbete, som är framtagen för att följa både lagstiftning och regelverk.

Arbetsuppgifterna kan variera utifrån arbetsbelastning och du är gärna flexibel och behjälplig utifrån behovet. Du bistår vid granskning och analysering av kundmaterial men även vid standardiserade moment så som insamling av information och uppdateringar i interna datorsystem. Du har också regelbunden kontakt med interna och externa ytor.

Du förväntas arbeta självständigt, initiativtagande och tar stort ägandeskap för att dina ärenden håller den höga kvalitet som eftersträvas. Därtill kommer du tillhöra ett sammansvetsat team som hjälps åt för att uppnå era gemensamma mål. Ditt arbete kommer att ha stor betydelse för kollegorna på PwC i stort.

Som administrativ medarbetare är dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Att utföra diverse beställda tjänster från revisionsteam
• Att granska kunder till PwC
• Att analysera olika organisationsstrukturer
• Att hämta stora volymer av information och genomföra uppdateringar i system
• Dokumentation och andra tillhörande administrativa uppgifter


Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid med start 29 september 2025 och som inledningsvis löper till den 30 september 2026. Det finns god möjlighet till förlängning av konsultuppdraget. Kontoret i Lund erbjuder ett modernt och öppet kontorslandskap och vid självständigt arbete ges vanligtvis möjlighet att arbeta två veckodagar hemifrån.

Om dig
Du har tidigare erfarenhet av ett administrativt och serviceinriktat arbete samt en avklarad gymnasieutbildning eller högskoleutbildning.

Du är lösningsorienterad och har en given förmåga att prioritera olika arbetsmoment när det behövs, utan att tumma på arbetets höga kvalitet. Du är därtill initiativtagande och kan snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Vi ser att du är nyfiken och drivs av att växa i takt med dina arbetsuppgifter och din goda kommunikativa förmåga är avgörande för att lyckas.

Viktigt för tjänsten är:

• Att du är analytisk, noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt
• Att du arbetar självständigt, ansvarsfullt och tar stort ägandeskap i ditt arbete
• Att du är van PC användare och behärskar nya system
• Flytande svenska och engelska, i tal och skrift

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om PwC

På PwC hjälper vi våra kunder att bygga förtroende och ställa om sin verksamhet för att öka konkurrenskraften. Vi är ledande inom skatt, revision och rådgivning och är en del av ett globalt nätverk med 370 000 medarbetare i 149 länder. Genom att kombinera vår expertis och erfarenhet med den senaste tekniken, hjälper vi våra kunder att bli effektivare, anpassa sig till förändringar och alltid ligga steget före.

PwC Sverige är en självständig och oberoende juridisk enhet med 3 200 medarbetare runt om i landet.



Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Sofia Nyberg via [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]
Vi hanterar ansökningar och håller intervjuer löpande.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

On behalf of our client we are looking for a Procurement Administrator.

The SPL division sets the normative framework in regards to procurement, logistics and travel services. It provides procurement and logistics services and guidance or the organisation, including ESS staff, in-kind partners and other stakeholders, in order to ensure a functional, efficient and costeffective supply chain in compliance with relevant rules, processes and procedures. The vacant role is placed in the Procurement Administration Group.

The work will include:

Prepare and monitor purchase orders
Respond to internal and external requests for information related to procurement
Support the Group Leader Procurement Administration and Procurement Officers in procurement matters
Maintain procurement files
Keep data and price lists up to date in the procurement module of the ERP system and EAM
Support the Head of Division with data projects
Prepare procurement related reports
Prepare Requests for Quotations
Other duties or assignments as requested by the supervisor


We are looking for a true team player with well-developed communication skills, liking to interact and network with others. You are reliable and have the ability to plan and organise your work, as well as delivering results and meeting customer expectations. You have a flexible attitude and can adapt to changes in your work.

Required skills:

Relevant experience of the described expertise and tasks.
University degree in a relevant field or A-levels / high school diploma with related experience.
At least 2 years of relevant work experience, preferably in a procurement function or an administrative function in a commercial working environment.
Good exposure and understanding of administrative processes and systems, ideally in the area of public procurement.
Experience in data management and monitoring.
Excellent oral and written English skills are a prerequisite; knowledge of other European languages (especially Swedish) is an advantage.
Experience of working in an international environment is an advantage.


We are seaching for a true team player with well-developed communication skills, liking to interact and network with others. You are reliable and have the ability to plan and organise your work, as well as delivering results and meeting customer expectations. You have a flexible attitude, and can adapt to changes in your work. Administration is something you enjoy!

Your Application

Does the role sound interesting and like a good fit? We recommend submitting your application as soon as possible, as we are conducting interviews on an ongoing basis and the position may be filled before the application deadline. We can only receive and process your application if you register your CV in our portal. Due to GDPR regulations, we cannot accept applications via email. We warmly welcome your application! The assignment is part of Quest Consulting’s staffing services.

About Us

We are specialists in IT, Technology, HR, Administration, and Finance. Our goal is to be your personal partner, which is why it is very important to us to work according to our core values. Our key principles are to be Personal, Innovative, and Professional. Visa mindre

Arbetsuppgifter
I rollen som Administratör har du ansvar för dialog med kunder och leverantörer gällande diverse ärenden. Du supporterar i olika administrativa uppgifter gällande projekt, ärenden och vardagliga arbetsuppgifter. Du arbetar lösningsorienterat och finns där som en hjälpande hand i kollegors vardagliga arbete.


· Dialog med kunder och leverantörer
· Ansvarar för diverse administrativa uppgifter
· Agera support till kollegor


Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper
· Tidigare erfarenhet av administration
· God datorvana och teknisk kunskap
· Goda kunskaper i svenska och engelska, både tal och skrift


OBS! Skriv ansökningskoden SLAD046 i övrig information. Visa mindre

Role description

In this role you will be supporting our clients Global Master Data Team regarding processes for purchased components.

From a global request tool, you will receive requests on creating material masters in SAP with given criteria. The team’s assignment is to choose the correct UNSPSC-class and classify materials with data such as dimensions, capacity, voltage, frequency, weight, etc.

This demands a high level of accuracy and a sense of detail and skills in searching information related to the components. This is mainly done via datasheets, homepages, and in some cases by phone to the suppliers.

Skills Requirements

High level of technical understanding of food processing components
Competence within the Master Data Management area
Practical experience from global business IT system
Excellent knowledge in Microsoft Office
SAP


Soft skills

Teamplayer
Administrative and analytical skills
Continuous improvement mindset


To fit for this assignment we belive you are a person with high interest and/or knowledge whitin different technical components. We belive you are looking for a longer assignment, where you will be an important part of our clients work with processes for purchased components.

Your Application

Does the role sound interesting and like a good fit? We recommend submitting your application as soon as possible, as we are conducting interviews on an ongoing basis and the position may be filled before the application deadline. We can only receive and process your application if you register your CV in our portal. Due to GDPR regulations, we cannot accept applications via email. We warmly welcome your application! The assignment is part of Quest Consulting’s staffing services.

About Us

We are specialists in IT, Technology, HR, Administration, and Finance. Our goal is to be your personal partner, which is why it is very important to us to work according to our core values. Our key principles are to be Personal, Innovative, and Professional. Visa mindre

OfficeCloud fortsätter att växa och söker nu en noggrann, strukturerad och IT-van medarbetare till vårt backoffice-team!

Om rollen
I den här rollen ansvarar du huvudsakligen för registrering och administration av abonnemang. Det kräver hög precision, snabb arbetskapacitet och god struktur. Du kommer att spela en central roll i att stötta våra säljare och säkerställa att våra kundflöden fungerar smidigt – därför är rollen både viktig och uppskattad.

Vi söker dig som:

Är noggrann, organiserad och stresstålig

Trivs med att arbeta i ett högt tempo utan att tumma på kvaliteten

Är flexibel och pålitlig med stabil närvaro

Vi ser gärna att du har möjlighet att vara flexibel i din vardag. Tjänsten kräver närvaro och engagemang – därför ser vi helst att du har en livssituation som tillåter det.

Vi välkomnar sökande oavsett kön.

Vi erbjuder:

En trygg anställning i ett växande företag i en framtidsbransch

Möjlighet till intern utveckling och karriärvägar

Ett engagerat team med stark sammanhållning och tydliga målsättningar

Om OfficeCloud
OfficeCloud är ett modernt telekombolag som sätter enkelhet, tillgänglighet och kundnöjdhet i första rummet. Vi arbetar med tydliga strukturer men i en familjär, snabbfotad miljö där varje medarbetare syns och räknas. Visa mindre

We are looking for a Procuremet Administrator  for a full time role in Lund.
This is a consulting assignment.
The position is full-time.
The assignment involves close collaboration with the client, which requires a high level of flexibility and strong interpersonal skills.
The Assignment
The client is looking for a true team player with well-developed communication skills, liking to interact and network with others. You are reliable and have the ability to plan and organise your work, as well as delivering results and meeting customer expectations. You have a flexible attitude, and can adapt to changes in your work. Administration is something you enjoy!
Scope of the assignment:
The SPL division sets the normative framework in regards to procurement, logistics and travel services. It provides procurement and logistics services and guidance or the organisation, including ESS staff, in-kind partners and other stakeholders, in order to ensure a functional, efficient and cost-effective supply chain in compliance with relevant rules, processes and procedures. The vacant role is placed in the Procurement Administration Group.
Prepare and monitor purchase orders
Respond to internal and external requests for information related to procurement
Support the Group Leader Procurement Administration and Procurement Officers in procurement matters
Maintain procurement files
Keep data and price lists up-to-date in the procurement module of the ERP system and EAM
Support the Head of Division with data projects
Prepare procurement related reports
Prepare Requests for Quotations
Other duties or assignments as requested by the supervisor



Requirements (Note: Mandatory)


Relevant experience of the described expertise and tasks.
University degree in a relevant field or A-levels / high school diploma with related experience
At least 2 years of relevant work experience, preferably in a procurement function or an administrative function in a commercial working environment.
Good exposure and understanding of administrative processes and systems, ideally in the area of public procurement.
Experience in data management and monitoring.
Excellent oral and written English skills are a prerequisite; knowledge of other European languages (especially Swedish) is an advantage.
Experience of working in an international environment is an advantage.






About Us
Centio’s overarching goal is to be a consulting company that offers smart and sustainable solutions that contribute positively to the development of society.
We offer employment terms tailored to the individual. This means that working hours, workload, workplace, and professional development are adapted as much as possible to meet the needs of each employee.
Among our team members, you’ll find dedicated individuals who are passionate about societal development. We work in small teams where you can contribute with your own experience while also learning from others.
We value well-being and strive for a healthy balance between work and personal life. That’s why we have a zero-tolerance policy towards stress and prioritize well-being and job satisfaction.
Feel free to learn more about us at centio.se.
Please submit your CV in Swedish.
We look forward to receiving your application! Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Om arbetsplatsen

På Kansli S vid Samhällsvetenskapliga fakulteten är vi 50 medarbetare, och vi finns i lokaler på Gamla kirurgen i Paradisområdet mitt i hjärtat Lund.

Vi arbetar med kvalificerat verksamhetsstöd för fakultetsledning och fakultetens institutioner inom utbildning, ledningsstöd, forskning, HR, ekonomi och kommunikation.

Kansli S söker nu en driven och serviceinriktad enhetsadministratör som kommer att arbeta mot Centrum för Mellanösternstudier (CMES).  I rollen får du en central roll i att stödja både ledning och forskande personal i en dynamisk och mångkulturell miljö.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Kansli S är en hybrid arbetsplats där möjlighet att arbeta på distans upptill 2 dagar i veckan finns. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet: Jobba hos oss.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Som enhetsadministratör hos oss kommer du att arbeta brett med administrativa uppgifter och vara ett stöd för centrumledningen och forskande personal. Du kommer bland annat att:

- Hantera daglig administration såsom e-post, telefon och personliga förfrågningar.
- Bistå forskare med stöd i forskningsaktiviteter och dokumentationshantering.
- Planera, schemalägga, hantera och dokumentera möten.
- Ansvara för inköp, beställningar, Lucat-registreringar, LU-kort, accesser och arbetsplatser för forskare.
- Assistera vid bokningar av resor, hotell, konferenser, seminarier och olika evenemang.

Kvalifikationer

Krav för anställning:

- Eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant.
- Erfarenhet av att ge administrativt stöd.
- Tidigare arbete inom myndighet eller offentlig organisation.
- Mycket god kommunikativ förmåga, både muntligt och skrift, på svenska och engelska.
- Mycket god samarbetsförmåga och hög servicekänsla.
- Lösningsfokuserad och van att hantera och prioritera dagliga utmaningar.
- Mycket god IT-vana och erfarenhet av Officepaketet samt relevanta verksamhetssystem inom tex arkivering, inköp, ekonomi och resor.

Meriterande

- Erfarenhet av administrativa system som LUCAT, Outlook, Lupin, Kommers, W3D3.
- Erfarenhet av arbete i internationell forskningsmiljö eller liknande sammanhang.

Övrigt

Anställningen är tillsvidare på deltid med omfattningen 50%, provanställning kan bli aktuellt.

Så här söker du

Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV samt övrigt som du önskar åberopa.

Samhällsvetenskapliga fakulteten vid Lunds universitet är ett av landets ledande kunskapscentra för forskning och utbildning inom samhälls- och beteendevetenskap. Med verksamhet i både Lund och Helsingborg, över 700 anställda och cirka 5 700 helårsstudenter är fakulteten en av Lunds universitets största. Vi erbjuder en kreativ akademisk miljö med engagerade studenter och medarbetare. Vår huvuduppgift är att utveckla, förmedla och förvalta kunskap om samhälle, människa och organisationer i en miljö som präglas av öppenhet, tolerans och nyfikenhet.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Om rollen och dina arbetsuppgifter
Vi söker nu två valadministratörer som tillsammans med övrig personal på valkansliet ska förbereda och genomföra kommunens uppdrag för valet till riksdag, region- och kommunfullmäktige.

Valadministratörerna kommer ha olika inriktningar i sin anställning, men jobbar mot målet att valet i Lunds ska genomföras på ett tryggt och säkert sätt för alla inblandade.

Som valadministratör med ansvar för administration kommer du att arbeta med administrativa uppgifter under perioden för valet 2026. Arbetet kommer tillhandhålla varierande arbetsuppgifter som till exempel:

- Administration kring bemanning för förtidsröstning och under valhelgen
- Administration kring utbildningar för röstmottagare
- Övrig administration kring valet.

Som valadministratör med ansvar för valmaterial kommer du arbeta med att packa och köra ut valmaterial samt administrativa uppgifter under perioden för valet 2026. Arbetet kan stundtals vara fysiskt krävande och det ställer stora krav på att du kan arbeta ensam i perioder. Arbetet kommer tillhandahålla varierande arbetsuppgifter som till exempel:

- Administration kring valmaterial
- Beställning av valmaterial
- Packning och utkörning av valmaterial
- Övrig administration kring valet.

Båda valadministratörerna kommer arbeta i ett team tillsammans med kollegor från enheten nämndsekretariat och arbetsuppgifterna sträcker sig bortom enbart administration. Det är viktigt att samarbeta och stötta varandra samt vid behov hjälpa till där det behövs.

Jobbet bedrivs i ett högt tempo framförallt när valet närmar sig och innebär även att kvälls- och helgarbete förekommer.

Vi söker dig
Vi ser gärna att du har eftergymnasial utbildning med inriktning mot statsvetenskap, offentlig förvaltning eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer som relevant, eller motsvarande yrkeserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Att ha arbetat med kvalificerat valarbete tidigare ses som starkt meriterande.

Du har erfarenhet av administration, är kvalitetsmedveten och har dokumenterat goda datorkunskaper. Det är meriterande om du har erfarenhet från arbete i en politiskt styrd organisation. Du har goda kunskaper om lagar och förordningar som styr offentlig förvaltning samt kunskap om GDPR/personsuppgiftslagstiftning är också en framgångsfaktor för att lyckas i tjänsten.

Du ska kunna uttrycka dig väl i svenska i både tal och skrift. Vi ser gärna sökande med kunskaper i flera språk.

Dina personliga egenskaper

Du är som person är noggrann, strukturerad och självgående samt väldigt duktig på att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du ser värdet i att arbeta som ett team och backar inte för att hjälpa dina kollegor eller ta egna initiativ.
Du håller tidsramar och det är särskilt viktigt att du är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandarder samt lägger stor vikt vid att leva upp till dessa. Vidare är det viktigt att du är serviceinriktad och förstår din roll, men ser helheten för verksamhetens bästa i agerande och beslut. Du är lugn och kontrollerad i påfrestande situationer, kan prestera i stressade situationer och kommer ofta med idéer och nya angreppssätt i arbetsrelaterade frågor.

Vi erbjuder dig
Som medarbetare hos oss erbjuds du en rad förmåner med fokus på balans, trygghet och hälsa. Lunds kommun är en stor organisation med många spännande verksamheter och möjligheter för medarbetare till utveckling. Som medarbetare får du även tillgång till vår förmånsportal där du enkelt kan se dina förmåner och administrera dessa.
https://lund.se/arbete-och-lediga-jobb/sa-ar-det-att-arbeta-med-oss/det-har-ger-vi-dig-som-medarbetare

Om arbetsplatsen
Enheten Nämndsekretariat tillhör avdelningen demokrati, utredning och kansli på kommunkontoret. Inom avdelningen finns också enheten för informationsförvaltning samt utredning.

Avdelningen är navet för den demokratiska processen. Vårt gemensamma uppdrag är att stötta och ge service till politiker, chefer, handläggare samt allmänhet. Avdelningens service till politiken omfattar kommunfullmäktige med presidie- och beredningar samt kommunstyrelsen med dess utskott och beredningsorgan. I vårt ansvar ingår allt från postöppning och ärenderegistrering, via beredning och politisk behandling till arkivläggning. 

Enheten Nämndsekretariat är också ansvarig för genomförande av allmänna val genom Valkansliet. Valkansliet består idag av en valsamordnare samt en enhetschef som har det övergripande ansvaret för att planera och genomföra allmänna val i Lunds kommun.

Om rekryteringen
En första intervjuomgång sker digitalt via Teams. För de som går vidare till en andra intervju kommer den hållas på plats samt att en uppgift kommer skickas ut någon vecka innan som sökande ska förbereda och redovisa under intervjun.

Övrig information

Anställningarna börjar 2026-01-12 och är tidsbegränsade till 2026-10-30 och körkort krävs för båda tjänsterna.

Varmt välkommen med din ansökan!

På kommunkontoret arbetar cirka 400 medarbetare inom strategiska funktioner. Tillsammans säkerställer vi att kommunen är en effektiv och modern organisation. Just nu befinner vi oss på en spännande utvecklingsresa med målet att fungera som en motor i utvecklingen av hela organisationen. Där vi tar ansvar för helheten, och sätter medborgarnas bästa i fokus.

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss? Visa mindre

Om uppdraget
Nu söker vi på Gigstep en självgående och serviceinriktad R&D-assistent eller R&D-koordinator till Axis Communications i Lund. Du kliver in som ersättare för en av två R&D-assistenter som ska börja studera till hösten. Uppdraget är långsiktigt och passar dig som trivs med variation, struktur och att stötta en dynamisk utvecklingsorganisation.
Du kommer att arbeta nära och rapportera till R&D Director för Base Video Products och få en central roll i det dagliga arbetet inom teamet.
Dina arbetsuppgifterDu kommer att ha en bred roll med flera ansvarsområden:

-Stötta övergången från SharePoint on-prem till SharePoint Online – du blir ett viktigt stöd i förändringsresan.


-Hantera DocuSign-flöden, främst kopplat till konsultavtal.


-Assistera med visumansökningar för specifika länder.


-Planera och boka interna utbildningar – säkra rum, föreläsare och deltagare.


-Stötta med intervjubokningar när behov uppstår (backup för andra assistenten).

Vi tror att du är

-En doer som gillar att ta initiativ och få saker att hända.


-En lyhörd och positiv lagspelare med hög servicekänsla.


-En nätverkande person som vågar ta kontakt och bygga relationer i organisationen.


-Nyfiken och villig att lära nytt, särskilt inom teknik och digitala verktyg.

Vi ser gärna att du har

-Erfarenhet eller god kännedom om SharePoint Online/365.


-Grundläggande kunskaper i MS Office-paketet.


-Erfarenhet av koordinerande eller administrativt arbete (meriterande men inget krav).


-God kommunikationsförmåga på engelska och svenska.

Om Axis 
Axis är ett globalt teknikbolag med hjärtat i Lund. Här får du vara en del av ett företag som ligger i teknikens framkant och samtidigt har en stark, värderingsdriven kultur.
Ansök nu!Låter det här som ett uppdrag för dig? Sök direkt – vi intervjuar löpande! Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen
LTH:s studentambassadörsverksamhet är under ett utvecklingsarbete där man ser över befintliga arbetsuppgifter och arbetssätt, och hur man kan förbättra och förenkla arbetet framöver.

Målet är att LTH:s ambassadörer ska kunna arbeta så självständigt som möjligt under ledning av Studentservice, LTH:s kansli. Arbetet som studentambassadör består i att representera LTH under våra egna event men även vara ansiktet utåt på tex utbildningsmässor, öppet hus, skolbesök mm. Du som områdesansvarig koordinerar och planerar arbetet inför, under och efter deltagandet av dessa event. Du kommer ha ett nära samarbete samt kontorsplats i anslutning till ansvarig personal från Studentservice.

Arbetsuppgifter
Som områdesansvarig för LTH:s ambassadörer är ditt uppdrag:

- Inspirera, motivera och leda arbetet av LTH:s studentambassadörer.
- Vara delaktig i rekryteringsprocessen av nya studentambassadörer.
- Samordna och koordinera bemanning till våra event.
- Du kommer ha ett nära samarbete i utvecklingsarbetet av studentambassadörsgruppen med ansvarig personal från LTH:s studentservice, LTH:s kansli.
- Arbetstiden är förlagd till undervisningstid samt kvällar och helger.

Kvalifikationer
- Du har gedigen erfarenhet som ambassadör på LTH.
- Du har goda kunskaper i engelska och svenska, i tal och skrift.
- Du är antagen till en LTH-utbildning, har goda studieresultat, och ligger i fas med dina studier, dvs du har minst godkänt i samtliga kurser från tidigare terminer, med högst ett undantag.
- Du har läst minst 4 terminer av din utbildning.
- Du är flexibel, ansvarstagande, stresstålig och lösningsorienterad.
- Du har lätt för att samarbeta med andra och är kommunikativ.

 Meriterande
- Erfarenhet av liknande uppdrag inom LTH.
- God kunskap om LTH och våra utbildningar.
- Vana av att hålla i presentationer och prata inför publik.
- Intresserad av ledarskap och gruppdynamik.
- Har ett stort engagemang av att inspirera och motivera andra.



Hänsyn kommer tas till hur den sökande genom sina personliga egenskaper, erfarenheter och kompetens bedöms komplettera och stärka arbetet med ambassadörsverksamheten samt bidra till dess framtida utveckling

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet som erbjuder goda anställningsvillkor. Med en anställning som amanuens får du som student en möjlighet att förena studier med arbete för att komplettera dina teoretiska kunskaper med praktisk arbetslivserfarenhet inom akademin.

Läs mer på universitets webbplats om att https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss.

Övrigt
Anställningen är tidsbegränsad under perioden 2025-08-25 till 2026-05-31 eller enligt överenskommelse och avser omfattning 6% av heltid. 

Anställningen får inte påverka amanuensens studier negativt. Bestämmelser gällande utbildningsanställning som amanuens finns i Högskoleförordningen (SFS 2017:284), 5 kap 8-12 §§.

Anställningen omfattas av https://www.medarbetarwebben.lu.se/anstallning/arbetstid/flextid-teknisk-och-administrativ-personalför Teknisk och administrativ personal.  

LTH – Lunds Tekniska Högskola – är den tekniska fakulteten vid Lunds universitet. På LTH utbildar vi människor, bygger kunskap för framtiden och arbetar hårt för att utveckla samhället. Vi skapar utrymme för briljant forskning och inspirerar till kreativ utveckling av teknik, arkitektur och design. Här läser närmare 10 000 studenter. Varje år publicerar våra forskare – varav många verkar inom världsledande profilområden – omkring 100 avhandlingar och 2 000 vetenskapliga rön. En rad forskningsresultat och studentarbeten förädlas till innovationer. Tillsammans utforskar och skapar vi – till nytta för världen.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Är du en strukturerad, prestigelös och nyfiken person som gillar att ha ordning och reda? Vill du samla värdefull erfarenhet i en internationell arbetsmiljö under sommaren? Då kan detta vara helt rätt roll för dig!
Om rollenVi söker nu en administrativ assistent som kommer att stötta projektteam inom arkitektur och implementering. Du kommer att få en viktig roll i att koordinera möten, följa upp aktiviteter och hantera administrativa uppgifter i ett dynamiskt team.
Dina ansvarsområden:
Administrativ support till projektteam


Koordinering av möten och aktiviteter


Stöd till både arkitektur- och implementationsteamet


Strukturera information och säkerställa att processerna flyter på smidigt

Vi söker dig som har:
1–2 års erfarenhet av administrativt arbete


Goda kunskaper i MS Excel och PowerPoint


Flytande engelska i tal och skrift


Förmåga att arbeta i en multikulturell miljö

Personliga egenskaper:
Du är en teamplayer


Du arbetar strukturerat och gillar att ha kontroll


Du är ödmjuk och har en positiv inställning

Praktisk information:
Plats: Lund, Sverige Period: 12 juni – 31 augusti 2025 Omfattning: Heltid, på plats Sista ansökningsdag: 30 maj 2025

Vi arbetar med löpande urval och intervjuer!
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering. Visa mindre

Om oss
I rollen som administratör inom systemstöd ingår du i Arbetsmarknads- och socialförvaltningens stödenhet Resurs och utveckling.

Systemteamet består idag av ett arbetslag med fyra erfarna utvecklingssekreterare som förvaltar och utvecklar våra verksamhetssystem. Enhetschef jobbar nära teamet för att ge stöd i det dagliga arbetet. Som arbetsgrupp är vi måna om att ha högt i tak, stötta varandra och samtidigt hålla ett fokus på nytta för de brukare vi är till för.

Vårt systemteam som arbetar med att förvalta och utveckla våra verksamhetssystem står inför en spännande och arbetsintensiv tid. En ny socialtjänstlag träder i kraft 1 juli, vilket medför nödvändiga förändringar i hur vi dokumenterar. Under hösten kommer en av våra systemförvaltare att vara tjänstledig på halvtid. För att teamet ska kunna fullfölja sitt uppdrag utlyser vi en tidsbegränsad anställning som administratör inom systemstöd på 50% till och med 251231 med tillsättning snarast enligt överenskommelse. 

Arbetsuppgifter
Som administratör inom systemstöd ger du stöd till kollegor inom förvaltningen i användandet av våra verksamhetssystem för myndighetsutövning inom socialtjänsten. I tjänsten ingår olika uppgifter i våra verksamhetssystem för myndighetsutövning inom socialtjänsten, till exempel skapa behörigheter för användare, kontrollera logg, bygga blanketter och hantera supportfrågor. 

Vi söker dig som
Vi söker dig som slutfört en gymnasieutbildning eller en annan utbildning som arbetsgivaren bedömer är likvärdig. Du har erfarenhet av att arbeta i processer och förstår hur olika insatser hänger ihop och bidrar till en förvaltnings service. Du har erfarenhet av att arbeta i verksamhetssystemet Lifecare. Har du arbetat med systemförvaltning av Lifecare ser vi det som särskilt meriterande.

Har du gått en utbildning med inriktning inom IT eller socialtjänst, eller har tidigare erfarenheter av administrativt arbete inom området, ser vi även det som meriterande, liksom kunskaper om verksamhetssystemet Journal Digital. 

Du är noggrann, strukturerad och har en god samarbetsförmåga. Du är lyhörd för förvaltningens behov av stöd och har en god förmåga att se till helheten. Du vill vara en del av att stötta och utveckla förvaltningens arbetssätt för att vi ska nyttja våra system på bästa sätt. Du är van att arbeta självständigt men gillar att samarbeta och lösa saker tillsammans med kollegor. 

Vi erbjuder dig
Som medarbetare hos oss erbjuds du en rad förmåner med fokus på balans, trygghet och hälsa. Lunds kommun är en stor organisation med många spännande verksamheter och möjligheter för medarbetare till utveckling. Som medarbetare får du även tillgång till vår förmånsportal där du enkelt kan se dina förmåner och administrera dessa.
https://lund.se/arbete-och-lediga-jobb/sa-ar-det-att-arbeta-med-oss/det-har-ger-vi-dig-som-medarbetare

 

Om arbetsplatsen
Vi är en del av arbetsmarknads- och socialförvaltningen där cirka 600 medarbetare ger stöd till de lundabor som behöver socialtjänstens insatser. Tillsammans ser vi till att barn och unga får en så bra uppväxt som möjligt. Vi utgår från hela familjens situation och att ingen ska fara illa. Det handlar om att ge stöd till vuxna med skadligt bruk och beroende eller psykiska funktionsnedsättningar, till dem som behöver ekonomiskt bistånd, god man, förvaltare eller stöd för att kunna studera eller arbeta, samt till flyktingar.

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss? Visa mindre

Till vår kund i Lund söker vi en Administratör!
Plats: Lund
Startdatum: 2025-06-12
Slutdatum: 2025-08-30 (med chans till förlängning)
Vi söker nu en Administratör till vår kund i Lund. Rollen innebär ett varierande och ansvarsfullt arbete där du kommer att stödja företaget med administrativa uppgifter på lokal nivå.
Uppdragets huvudområden:
Administrativt stöd/samordnare för implementering
Generell administrativ service
Ansvara för att leverera specifika processer och program inom avdelningen

Kvalifikationer:
Flytande svenska och engelska i tal och skrift är ett krav, fördel om du arbetat i en internationell organisation tidigare.
Erfarenhet av administrativt arbete (1-2 år)
God kunskap om MS Powerpoint & MS Excel

Tjänstens start- och slutdatum:
Startdatum: 2025-06-12
Slutdatum: 2026-08-30 (med chans till förlängning)

Om du är en strukturerad och ansvarstagande person med erfarenhet av administrativa och logistiska uppgifter, vill vi gärna höra från dig!
Skicka din ansökan och CV till oss så snart som möjligt.
Skicka ditt CV och personligt brev till oss där du talar om varför just du passar för den här tjänsten till: [email protected]. Vi arbetar med löpande urval så skicka din ansökan så fort som möjligt. Ange referens Administratör Lund i ditt mail.
Om oss
Boost är ett rekrytering & bemanningsföretag. Med 16 års erfarenhet från branschen har vi de bästa möjligheterna för dig som arbetssökande att hitta nästa utmaning. Vi på Boost Technical Power tror på mångfald och jobbar alltid med fördomsfri rekrytering, schyssta anställningsvillkor och är självklart kollektivanslutna. Vår verksamhet finns där du finns oavsett geografi.
Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre