Lediga jobb som Administrativ assistent i Lund

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns cirka 45 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Sektionen Externa relationer arbetar med att skapa förutsättningar i verksamheten för internationalisering av studenter och anställda.

I uppdraget ligger även att kommunicera universitetets utbildningsutbud och möjligheter såväl nationellt som internationellt.

Sektionen Externa relationer har sedan 2018 erbjudit migrationsstöd till såväl internationella studenter som anställda vid universitet. Vi söker nu en amanuens som ska bistå studenter i frågor om uppehållstillstånd i Sverige.

 

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna innebär bland annat att:

- Hantera enskilda studentärenden och bistå studenter i frågor rörande hela uppehållstillståndsprocessen från ansökan till beslut, och efterkommande förlängningsansökningar
- Bistå program- och kursansvariga inom universitet i såväl specifika som generella studentärenden, ge stöd i deras kontakt med Migrationsverket samt förmedla information om relevant lagstiftning och praxis
- Sköta kontakt med, och svara på frågor från, Migrationsverket och övriga myndigheter och utlandsbeskickningar
- Bistå studenter i överklagandeprocessen gentemot Migrationsverket, migrationsdomstolarna och Migrationsöverdomstolen
- Vid behov sköta rapportering och uppföljning av studenter gentemot Migrationsverket
- Skapa informationstext till Lunds universitets hemsidor och övriga utskick
- Hålla sig uppdaterad kring relevant lagstiftning och praxis inom migrationsområdet

 

Kvalifikationer

Vi söker dig som:

- Studerar på juristprogrammet och har avslutat minst termin fyra med godkänt resultat, eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig, eller innehar annan mycket god kunskap i migrations- och förvaltningsrätt
- Besitter mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
- Välutvecklad servicekänsla och mycket god social kompetens
- En väl utvecklad samarbetsförmåga samt är flexibel och självständig

 

Det är meriterande om du har:

- Erfarenhet av att arbeta i offentlig sektor
- Erfarenhet av att arbete inom den juridiska professionen
- Erfarenhet av internationellt utbyte eller annat likvärdigt studiesocialt sammanhang

I bedömningen av sökanden lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet.

 

Varaktighet

Anställningen avser perioden 230814 – 240229. Omfattningen är 50% av en heltid.

 

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Sektionen Externa relationer tillhör universitetets gemensamma förvaltning och arbetar med att ge stöd och service till universitetets kärnverksamheter gällande internationalisering, studentrekrytering, alumnrelationer och arbetslivssamverkan.

Sektionen består av två avdelningar: Avdelning för alumnrelationer, arbetslivssamverkan och nationell studentrekrytering samt Avdelning för internationalisering

Till sektionen hör även European Study Center för University of California.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss?


Inom vård- och omsorgsförvaltningen arbetar ungefär 3 100 medarbetare för att äldre människor och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett aktivt, socialt och meningsfullt liv på sina villkor. Vi ansvarar bland annat för kommunens äldreboenden, hemtjänst, stöd till personer med funktionsnedsättning, hemsjukvård och träffpunkter för seniorer. Hos oss står varje individs behov i centrum, och våra verksamheter kännetecknas av delaktighet, valfrihet, flexibilitet och kvalitet med respekt för den enskildes integritet och självbestämmande.



Om oss

Vi erbjuder dig en fantastisk chans att vara med och forma ett nytt särskilt boende för äldre i Lund.

Vi söker en person som ska ansvara för administrativa uppgifter och fungera som enhetschefernas förlängda arm. 

För att möta framtidens behov ska verksamheten fokusera på att undersöka, testa och implementera nya metoder/arbetssätt med stöd av digital teknik. S:t Lars väg 87 kommer därför under hösten 2023 renovera och återöppna 48 lägenheter i december.

Boendet är beläget i södra Lund nära natursköna S:t Lars parken med goda möjligheter till kollektivtrafik och parkering. 

Arbetsuppgifter

I din roll som enhetsadministratör kommer du att vara enhetschefernas förlängda arm och ansvara för diverse administrativa arbetsuppgifter. 

Du kommer i huvudsak att arbeta med:

- HR-administration
- Personalsamtal/möten
- Ta fram statistik
- Medverka vid budgetuppföljning
- Beställningar/inköp enligt avtal
- Faktura- och lönehantering
- Välfärdsteknologi
- Brand- och skyddsrond
- Nyckelhantering för huset utrymmen
- Anhörigkontakt

Tjänsten innebär kontinuerliga kontakter med såväl interna som externa aktörer. Lägenhetsvisning kan ingå.

Schemalagd arbetstid är mån-fre (40 h/v) och vi tillämpar flexavtal. 

Kvalifikationer

- Gymnasieutbildning är ett krav, gärna inom administration/ekonomi eller annan gymnasieutbildning i kombination med erfarenhet av liknade arbete.
- Goda kunskaper i Officepaketet och att du enkelt kan sätta dig in i förvaltningens IT-baserade system.
- Ett par års erfarenhet av administrativt arbete är en förutsättning för att lyckas i tjänsten. 
- Det är en merit om du har erfarenhet av att arbeta i systemen Raindance, Procapita, Lifecare, WinLas, Multi Access, Time Care Pool samt i något HR-system. 
- Har du erfarenhet av vård och omsorg ser vi det som ett stort plus. 
- Erfarenhet av att arbeta gentemot chefer är meriterande.

För att lyckas i rollen som enhetsadministratör behöver du kunna ta egna initiativ, vara självgående samt strukturerad. Du behöver även ha förmågan att samarbeta med andra människor och relatera till dem på ett lyhört och smidigt sätt. 

Att du har förmågan att se helheten och ta hänsyn till det större perspektivet ser vi som en självklarhet. Även att vara flexibel och kunna anpassa dig till ändrade omständigheter ser vi som en viktig egenskap som enhetsadministratör. Det är också en fördel om du har vana att tala inför grupp, tex vid möten m.m. 

Övrigt

Tillträde: 1 september eller enligt överenskommelse.

Vidare har du goda kunskaper i svenska språket och har lätt för att uttrycka dig i både tal och skrift.

Du delar vår vision och värdegrund och är redo att arbeta utifrån våra förhållningssätt lyssna, lära och leda.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Inför anställning till tjänster där vård- och omsorgsarbete ingår behöver du kunna uppvisa ett godtagbart utdrag ur belastningsregistret https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/ Visa mindre

Är du en noggrann person som har erfarenhet av logistik branschen? Då kan denna roll vara för dig! Vi söker nu en Resource Planner till ett stort bolag i Lund som ska vara med och planera resurser till deras Customer Service Operations team.

OM TJÄNSTEN
- Arbeta med resursplanering och schemaläggning för olika område med konsekvent tillämpning, fullständig transparens för alla inblandade intressenter.
- Tillsammans med Resource Planning Leader, delta i analysen av kort- och medellångsiktiga kapacitetsbegränsningar och samordna kapacitetsjusteringsåtgärder genom egna regionala resurser.
- Driva operativ planering, prognoser och effektiv implementering av olika lösningar
- Delta i implementeringen av visuell ledning och KPI:er för planering och schemaläggning.
- Delta i delning och lärande, kontinuerliga förbättringsaktiviteter och implementering av bästa praxis som är relaterade till planering och schemaläggning.

VI SÖKER DIG SOM
- Erfarenhet inom logistik eller administrativt koordinerande arbete
- Språk: Engelska
- Utbildning: Inom logistik, business administration eller liknande

Det är meriterande om du har
- Språk: Svenska
- Erfarenhet av en liknande roll och att arbeta med stakeholders

Kunskap kan erhållas genom utbildning, erfarenhet eller vara självlärd.

För att lyckas i rollen är dina personliga egenskaper:
- Noggrann
- Organiserad
- Orädd

Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten riktas till Academic Work

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan tas ned innan sista ansökningsdag om vi har gått vidare till urvals- och intervjufasen. Rekryteringsprocessen omfattar två test: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att matcha rätt talang med rätt position samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Trivs du på en arbetsplats med omväxlande arbetsuppgifter? Söker du en stöttande roll där du har flera samarbetsytor? Då kan detta vara tjänsten för dig!

Medicinsk service är en av Region Skånes sex hälso- och sjukvårdsförvaltningar. Vi är idag cirka 2 000 medarbetare som på olika vis möter vårdens behov av ambulanssjukvård, bild- och laboratorieteknik, klinisk träning, laboratoriemedicin och sjukvårdsrådgivning. Vi söker nu en administratör med ett förvaltningsövergripande uppdrag. Tjänst tillhör organisatoriskt HR-enheten, som är en del av förvaltningsledningen.

Förvaltningsledningen, staber inom ekonomi, HR och förvaltningsstaben har gemensam arbetsplats på sjukhusområdet i Lund.

ARBETSUPPGIFTER
Nu söker vi en kollega som vill vara med och utveckla det administrativa stödet vid arbetsplatsen. Hos oss får du ett betydelsefullt och omväxlande arbete!

I rollen som administratör kommer du att arbeta i team med övriga inom administrationen och bistå med administrativt stöd till förvaltningsledningen och dess staber. I ditt arbete ingår också självständigt ansvar för vissa förvaltningsgemensamma uppgifter. Det innebär bland annat att du är verksamhetsansvarig för telefoni, har roll som superuser i vårt dokumenthanteringssystem (DOKIT) och arbete med HR-administration och viss patientadministration.

Vi har flextid och arbetstider på kontorstider måndag till fredag.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har administrativ utbildning från gymnasiet eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Dessutom krävs flerårig erfarenhet av självständigt administrativt arbete, gärna från hälso-och sjukvård inom Region Skåne. Vidare måste du ha arbetat i Office-paketet och det är en fördel om du även arbetat i de system som vi använder, exempelvis HR-fönster, Raindance, Marknadsplatsen, Qlikview och Ritz.

För att lyckas med arbetet behöver du ha god förmåga att formulera dig i tal och skrift på svenska. Eftersom vi är ett mindre administrativt team behöver vi kunna ersätta varandra vid frånvaro och det innebär att du behöver ha förmåga att kunna arbeta med parallella uppgifter.

Rollen ställer stora krav på noggrannhet, god strukturering- och planeringsförmåga samt att du trivs med att skapa nya kontakter och underhålla goda relationer i arbetet. Vi värdesätter att du har ett gott bemötande och ett serviceinriktat tänk. Vidare tror vi att du har lätt att anpassa dig och kan göra omprioriteringar när omständigheterna förändras. Vi är måna om att hitta rätt person för rollen och lägger därför stor vikt vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Medicinsk service är en av Region Skånes sex hälso- och sjukvårdsförvaltningar, med cirka 2 000 medarbetare. Vi möter vårdens behov av ambulanssjukvård, bild- och laboratorieteknik, klinisk träning, laboratoriemedicin och sjukvårdsrådgivning. Den laboratoriemedicinska verksamheten omfattar områdena arbets- och miljömedicin, biobank, genetik, immunologi och transfusionsmedicin, kemi, farmakologi, mikrobiologi samt patologi. Förvaltningen bedriver även forskning och utveckling inom sina områden.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen
SI-PASS (Samverkans-Inlärning / Peer Assisted Study Sessions) är en mycket framgångsrik pedagogisk modell som utvecklades i USA under 1970-talet och har spridits till många lärosäten världen över, bl.

a. de flesta lärosätena i Sverige. European Centre for SI-PASS på Lunds universitet är ett av fem centra i världen med ansvar för att informera om, utbilda i och utvärdera SI-PASS, och har helhetsansvar för SI-PASS i Europa.

Som SI-ledare i historia är du anställd som amanuens på Historiska institutionen och får din SI-ledarutbildning från European Centre for SI-PASS. Du kommer att arbeta i nära samarbete med såväl lärare som ansvariga för SI-programmet på din avdelning, samt med andra SI-ledare, både inom och utanför samma ämne.

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Historiska institutionen söker 4 SI-ledare till Introduktionskurs på avdelningen för Mänskliga rättigheter.

Som SI-ledare kommer du att regelbundet (i genomsnitt 4 gånger / månad) ordna möten där du leder studentgrupper i ditt ämne enligt gängse SI-metodik. Syftet med SI-passen är att studentgruppen ska diskutera ämnets begrepp och frågeställningar och tillsammans komma fram till svar och lösningar. Studenterna lär sig att se varandra som lärresurser och tränas i kollaborativt lärande.

SI-ledaren har som uppgift att leda studenterna och strukturera SI-passen så att dessa fungerar optimalt. SI-ledaren ska inte undervisa eller presentera något nytt stoff, utan gruppen ska tillsammans bearbeta kursinnehållet som redan presenterats av lärarna. SI-ledaren agerar som stöd och bollplank i denna process.

Arbetsuppgifterna för denna anställning innefattar mer specifikt:
- i genomsnitt 1 gång per vecka förbereda och leda ett SI-pass i det aktuella ämnet, efter genomgången SI-ledarutbildning
- registrera och rapportera närvaro efter varje SI-pass
- skriva en reflektiv rapport efter varje SI-pass
- schemalägga din egna SI-pass och i övrigt bistå med SI-administration
- delta i SI-handledning när denna erbjuds
- även andra arbetsuppgifter kan förekomma

Kvalifikationer
Behörig att anställas som amanuens är den som är antagen till utbildning på grund- eller avancerad nivå vid Lunds universitet. Examen får ej vara uttagen.

Krav för anställningen är:
- du ska vara antagen till en utbildning vid Lunds universitet
- du ska ha deltagit i SI-pass som student (om det har erbjudits i de utbildningar du läst)
- du ska ligga i fas med dina studier
- du ska relativt nyligen ha läst och blivit godkänd på de aktuella kurserna, eller motsvarande
- du ska vara ansvarstagande, flexibel och beredd att anpassa dig till studentgruppens behov

Krav för att vara SI-ledare är dessutom genomgången SI-ledarutbildning. Denna erbjuds för blivande SI-ledare i början på varje termin. Du kan alltså söka tjänsten utan att ha genomgått SI-ledarutbildning. Utöver detta läggs mycket stor vikt vid personlig lämplighet.

Meriterande för anställningen är:
- du har goda resultat i den relevanta utbildningen
- du har ledarskapserfarenhet (inom t.ex. idrott, scoutrörelsen osv.)
- du har lätt för att samarbeta med andra
- du kan arbeta självständigt
- du blivit rekommenderad av en lärare eller av din SI-ledare
- du är intresserad av pedagogik, gruppdynamik och ledarskap

Övrigt  
Anställningen är tidsbegränsad till perioden 2023-08-21 – 2024-01-14 och avser normalt omfattning 10 %. Anställningen får inte påverka amanuensens studier negativt. Bestämmelser gällande utbildningsanställning som amanuens finns i Högskoleförordningen (SFS 2017:284), 5 kap 8-12 §§.

Så här söker du
Ansökan ska innehålla CV och personligt brev med motivering till varför du är intresserad av att vara SI-ledare och på vilket sätt du är lämplig för detta uppdrag. Bifoga utdrag från LADOK som visar att du är i fas med studierna och godkänd på kursen som du vill vara SI-ledare på (eller har motsvarande kvalifikationer enligt ovan). Ansökan bör även innehålla en skriftlig personlig reflektion om SI och dess betydelse för studenterna (max 100 ord). De högst rankade sökande kommer att bli kallade till intervju.

Välkommen med din ansökan!

Om Humanistiska och teologiska fakulteterna

Humanistiska och teologiska fakulteterna har åtta institutioner och bedriver en stor och varierad verksamhet inom forskning och utbildning. Vi har ca 700 anställda och ca 4 000 helårsstudenter.

Historiska institutionen utgör en av åtta institutioner vid Humanistiska och teologiska fakulteterna. Den är en stor institution med tre avdelningar: avdelningen för historia, avdelningen för mänskliga rättigheter och Centrum för Öst- och Sydöstasienstudier. Här finns runt 80 lärare och forskare. Inom institutionen bedrivs undervisning företrädesvis inom ramen för kandidatprogram i historia respektive mänskliga rättigheter, masterprogram i historia samt internationella masterprogram i mänskliga rättigheter respektive Asienstudier. Institutionen har också en stor forskarutbildning med doktorander i historia, mänskliga rättigheter och öst- och sydöstasienstudier bland annat genom en forskarskola i historiska studier.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Region Skånes biobank utgör den skånska hälso- och sjukvårdens gemensamma resurs för biobankade prover från vård och behandling och forskningsprojekt, samt är en resurs för regional, nationell och internationell klinisk och epidemiologisk forskning. Region Skånes biobank är en del av Biobank Sverige, en nationell infrastruktur för biobankning där hälso- och sjukvård, akademi, näringsliv och patientorganisationer samverkar för en god vård och forskning.

Biobank Sverige arbetar för att ge Sverige de bästa förutsättningarna för vård och forskning inom biobanksområdet, nationellt som internationellt. Infrastrukturen arbetar även för att underlätta tillämpningen och förståelsen av biobankslagen genom att bland annat utveckla nationella rutiner, sprida information om biobankning och utbilda kring processerna som påverkar biobankningen i Sverige idag.

Varmt välkommen till oss!

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en handläggare för en allmän visstidsanställning till Region Skånes Biobank i Lund.

I rollen som handläggare kommer du vara ett administrativt stöd till Biobank Sverige och de verksamheter som ingår i infrastrukturen. Du kommer att stödja Biobank Sverige och involverade verksamheter med planering, uppföljning och kommunikation av aktiviteter. I tjänsten har du administrativt ansvar för Biobank Sveriges möten med protokollföring, upprättning och distribuering av målgruppsanpassad information samt att upprätthålla tillvägagångssätt avseende rapportering och uppföljning. Vidare ser du till att skapa ordning och reda genom en strukturerad och noggrann administration med hög servicegrad.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom hälso- och sjukvård, administration eller annan likvärdig kompetens. Du har dokumenterad erfarenhet av administrativt stödjande och samordnande arbetsuppgifter. Vidare har du goda kunskaper i svenska såväl i tal som skrift och ser datorn som ett naturligt arbetsredskap. Vi förväntar oss även att du har goda kunskaper och är en van användare av i Microsoft Officepaketet. Det är meriterande om du har övergripande kunskap om ekonomirapportering.

För att lyckas i rollen är du en duktig administratör och är skicklig på dokumentstyrning. Därtill har du en god förmåga till att strukturera dokument och är van vid att arbeta självständigt. Vi välkomnar dig som är serviceinriktad, noggrann och har god samarbetsförmåga. Då vi är måna om att hitta rätt person till tjänsten, kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval, varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Medicinsk service är en av Region Skånes sex hälso- och sjukvårdsförvaltningar, med cirka 2 000 medarbetare. Vi möter vårdens behov av ambulanssjukvård, bild- och laboratorieteknik, klinisk träning, laboratoriemedicin och sjukvårdsrådgivning. Den laboratoriemedicinska verksamheten omfattar områdena arbets- och miljömedicin, biobank, genetik, immunologi och transfusionsmedicin, kemi, farmakologi, mikrobiologi samt patologi. Förvaltningen bedriver även forskning och utveckling inom sina områden.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Om Institutet för mänskliga rättigheter

Vill du bidra till att främja säkerställandet av mänskliga rättigheter i Sverige? Då finns nu en unik möjlighet att vara med i det fortsatta arbetet med att bygga upp Sveriges oberoende myndighet för att främja säkerställandet av mänskliga rättigheter i Sverige.

 Vi på Institutet för mänskliga rättigheter följer, undersöker och rapporterar om hur de mänskliga rättigheterna respekteras och förverkligas i Sverige. Institutet för mänskliga rättigheter inrättades 1 januari 2022 efter ett riksdagsbeslut och myndighetens verksamhet är under uppbyggnad. Institutet ska verka i enlighet med de så kallade Parisprinciperna, vilka utgör internationell standard för nationella institutioner för mänskliga rättigheter. Institutet ska även fullgöra de uppgifter som en oberoende nationell mekanism har enligt konventionen om rättigheter för personer med funktionsnedsättning.

Som medarbetare får du arbeta för viktiga värden i en organisation där dialog och engagemang värderas högt. Institutet leds av en styrelse med en direktör som ansvarar för verksamheten på kontoret som ligger i Lund.

Om jobbet som administratör

Som administratör kommer du att vara ett stöd till institutets direktör, bland annat med administration kring mötesinbjudningar, resebokning mm. Vidare kommer du få hjälpa till med att boka möteslokaler, resor och övernattningar till styrelsen, viss konferensservice, ta emot besök samt sköta diarieföring och posthantering vid behov. Du fungerar som ersättare till registrator vid dennes frånvaro. Att vara behjälplig med viss administration och service till institutets medarbetare, registrering av styrelsens reseräkningar och annan registrering i lönesystemet kan komma att ingå liksom viss ekonomiadministration, såsom fakturagranskning. Vi arbetar i Primula och Proceedo. Dina arbetsuppgifter kan komma att förändras över tid utifrån verksamhetens behov.

Institutet för mänskliga rättigheter befinner sig i en uppbyggnadsfas. Att vara samarbetsinriktad, kunna arbeta med många olika arbetsuppgifter och fungera i en föränderlig miljö är därför avgörande för att trivas hos oss. Arbetet kommer att präglas av en fortlöpande och nära dialog med såväl kollegor inom myndigheten som med andra myndigheter och aktörer.

Institutet eftersträvar en mångfald av kunskaper och erfarenheter bland institutets medarbetare. Vi värnar om en rekrytering fri från diskriminering som ger lika möjligheter för alla. Vi är i dagsläget ett tjugotal anställda som arbetar i tillgängliga lokaler på Mobilvägen 10 i Lund, med närhet till goda kommunikationsmöjligheter. Vi ser inte ytterligare anpassningar som ett hinder. Har du skyddade personuppgifter ber vi dig meddela detta till den HR-specialist som står angiven nedan så att vi kan hantera dina personuppgifter korrekt.

Kvalifikationer

För att vara aktuell vill vi att du har:

- fullgjord gymnasiekompetens eller motsvarande,

- tidigare erfarenhet från administrativt arbete och ledningsstöd.

Vi ser gärna att du dessutom har:

- erfarenhet från offentligt arbete sedan tidigare,

- vana av att arbeta i olika administrativa system,

- erfarenhet av registratorsuppgifter.

Vidare behöver du behärska svenska och engelska i tal och skrift.

Förmågor

Vi söker dig med god kommunikativ förmåga. Det är nödvändigt att kunna ta eget ansvar för att driva arbetet framåt. Du är inte rädd att fråga andra om råd, men kan också hitta egna vägar framåt i ditt arbete. Vidare kräver arbetet god förmåga att kunna växla mellan olika arbetsuppgifter och prioritera om utifrån en given situation. Du samarbetar bra internt och externt för att lösa uppgifter och tycker om att skapa och ha struktur i ditt arbete. Att du är en skicklig administratör som trivs i en serviceroll är en förutsättning för att vara framgångsrik i uppdraget.

Övrigt

Tillsvidareanställning med tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

 Provanställning tillämpas.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta HR-specialist Anna Andersson tel. 0734-217 703.

Fackliga kontaktpersoner är Anna Rosenmüller Nordlander för Saco-S tel. 046-287 39 17, Magnus Carlson för OFR/S tel. 040-664 23 91 och Jerker Jarl för Seko tel. 040-660 33 56.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Sista ansökningsdag är den 30 maj 2023. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen
Som SI-ledare på Humanistiska och Teologiska fakulteten får du din SI-ledarutbildning från European Centre for SI-PASS och blir sedan anställd vid institutionen där ditt ämne finns.

Hos oss på Institutionen för arkeologi och antikens historia sker SI i nära samarbete med såväl lärare som andra SI-ledare på institutionen och erfarenheter delas över ämnena på regelbundna metodhandledarmöten som leds av SI-ansvarig vid institutionen.


Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

Att vara anställd som SI-ledare ger dig ledarskapserfarenhet och du får en attraktiv ledarskapsutbildning. Genom SI-ledarskapet får du fördjupade ämneskunskaper och pedagogisk erfarenhet, samt värdefulla professionella kontakter med såväl fakulteten som andra SI-ledare och studentgruppen. Erfarenhet visar att före detta SI-ledare är mycket konkurrenskraftiga på arbetsmarknaden.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss 

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Institutionen för arkeologi och antikens historia söker fyra SI-ledare, en var i våra ämnen antikens kultur och samhällsliv, arkeologi, historisk arkeologi och historisk osteologi. Tjänsten avser grundkurs i varje ämne under höstterminen 2023.

Som SI-ledare kommer du regelbundet (i genomsnitt en gång i veckan för grundkursen, mer sällan för fortsättningskursen) att ordna möten där du leder studentgrupper i ditt ämne enligt gängse SI-metodik. Syftet med SI-passen är att studentgruppen ska diskutera ämnets begrepp och frågeställningar och tillsammans komma fram till svar och lösningar. Studenterna lär sig att se varandra som lärresurser och tränas i kollaborativt lärande.

Som SI-ledare har du som uppgift att leda studenterna och strukturera SI-passen så att dessa fungerar optimalt. Tillsammans med gruppen bearbetar ni kursinnehållet som redan presenterats av lärarna och din roll som SI-ledare är att vara ett stöd och bollplank i denna process.

Utöver att förbereda och leda SI-pass i aktuell kurs ska du också:

- Registrera och rapportera närvaro efter varje SI-pass.
- Skriva en reflektiv rapport efter varje SI-pass.
- Schemalägga dina egna SI-pass i kontakt med studieadministratören, och i övrigt bistå med SI-administrationen.
- Delta i metodhandledarmöten ca var tredje vecka.
- Observera de andra SI-ledarna i arbetsgruppen 1-2 gånger per termin och ge feedback.
- Även andra arbetsuppgifter kan förekomma.

Arbetstiden är förlagd till undervisningstid, måndag-fredag mellan klockan 08.00-17.00.

Kvalifikationer
För att söka en amanuenstjänst måste du vara antagen till en utbildning på grund- eller avancerad nivå på fakulteten. Masterexamen får inte vara uttagen.

Krav för anställningen är:
- du ska vara antagen till en utbildning inom HT-fakulteterna
- du ska ha deltagit i SI-pass som student
- du ska ligga i fas med dina studier
- du ska relativt nyligen ha läst och blivit godkänd på kurserna du vill leda
- du ska vara ansvarstagande, flexibel och beredd att anpassa dig till studentgruppens behov
- du ska ha goda kunskaper i svenska och engelska 

Krav för att vara SI-ledare är dessutom genomgången SI-ledarutbildning. Denna erbjuds för blivande SI-ledare i början på varje termin. Du kan alltså söka tjänsten utan att ha genomgått SI-ledarutbildning. Utöver detta läggs mycket stor vikt vid personlig lämplighet.

Meriterande för anställningen är:
- du har mycket goda resultat i kurserna du vill leda
- du har tidigare erfarenhet av att arbeta som SI-mentor på institutionen
- du har ledarskapserfarenhet (inom t.ex. idrott, scoutrörelsen osv.)
- du har lätt för att samarbeta med andra
- du kan arbeta självständigt
- du blivit rekommenderad av en lärare eller av din SI-ledare
- du är intresserad av pedagogik, gruppdynamik och ledarskap

Hänsyn kommer att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka arbetet inom SI-verksamheten samt bidra till dess framtida utveckling. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet för uppgifterna.

Övrigt
Anställningen är tidsbegränsad till perioden 2023-08-21 – 2024-01-12 och avser en omfattning på ca 10%. Anställningen får inte påverka amanuensens studier negativt. Bestämmelser gällande utbildningsanställning som amanuens finns i Högskoleförordningen (SFS 2017:284), 5 kap 8-12 §§.

Så här söker du
Ansökan ska innehålla CV och personligt brev med motivering till varför du är intresserad av att vara SI-ledare och på vilket sätt du är lämplig för detta uppdrag. Bifoga utdrag från LADOK som visar att du är i fas med studierna och godkänd på kursen som du vill vara SI-ledare på (ange tydligt i din ansökan vilket ämne som du vill bli SI-ledare i). Ansökan bör även innehålla en skriftlig personlig reflektion om SI och dess betydelse för studenterna (max 100 ord). De högst rankade sökande kommer att bli kallade till intervju.



Välkommen med din ansökan!

 

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Om Humanistiska och teologiska fakulteterna

Humanistiska och teologiska fakulteterna har åtta institutioner och bedriver en stor och varierad verksamhet inom forskning och utbildning som i vid mening syftar till att förstå människan som kulturell och samhällelig varelse. Vi har ca 700 anställda och ca 4 000 helårsstudenter.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Vi letar nu efter en person som vill arbeta som orderadministratör på ett större bolag i Lund!

Som orderaministratör arbetar du nära projektledarna i teamet och stöttar dem i olika typer av ingengörsordrar. Du arbetar proaktiv för att ge projektledarna den bästa av support.

Mer specifika arbetsuppgifter i tjänsten är:

Uppföljning av kostnader vid projektordrar

Lägga och följa upp beställningar av ordrar

Ge stöd åt projektledarna vid budget och kostnadsuppföljning

Utfärda fraktinstruktioner

Du har goda kunskaper inom kostanalyser och är flytande i tal och skrift på engelska. Du har goda kunskaper i Outlook och är en stjärna på Excel. Har du tidigare arbetat i SAP är det meriterande! Du har en systematisk approach likaså en förmåga att ta initiativ och driva igenom olika aktiviteter inom din avdelning.

Stämmer det här in på dig? Sök då tjänsten nedan!

Start: ASAP

Uppdraget är på ett år med god möjlighet till förlängning.



Urval sker löpande. Visa mindre

Montessori Mondial består av sju grundskolor varav tre med integrerad förskola. Skolorna bedriver en modern och resultatinriktad montessoripedagogik med specialistutbildade lärare och optimala lärmiljöer. Montessori Mondial finns i Kristianstad, Linköping, Lund och Stockholm. Montessori Mondial är en del av AcadeMedias grundskolor.

Skolkoordinator/skoladministratör 100% till friskola i Lund - föräldraledighetsvikariat 1,5 år

1 plats

Skolkoordinator/skoladministratör 100% till friskola i Lund

Till en av regionens mer framstående friskolor, söker vi en vikarierande skolkoordinator och skoladministratör för allmänna skoladministrativa arbetsuppgifter såväl som specifika administrativa uppdrag. Vår skolkoordinator kommer vara föräldraledig fr.o.m läsåret 23/24 varför vi avser påbörja en introduktion och överlämning redan i början av terminen.

Uppdraget är ett visstids uppdrag, under ordinarie skolkoordinators föräldraledighet på tre termin. Det är en fördel om du arbetat vid t.ex. fakturasystem som Opto, skolportalen Schoolsoft, det underlättar för dig även om du kommer beredas internutbildningar inom koncernen, vilket kan vara meriterande när tillsvidaretjänster lyses inom AcadeMedia skolor.

Arbetsuppgifter: Som skolkoordinator är du verksamhetens ansikte utåt. Du arbetar hela tiden på olika nivåer i huvudsak tillsammans med rektor och skolledning men också våra elever, personal och föräldrar. I arbetet har du daglig kontakt med elever och personal. En av huvuduppgifterna blir att fungera som koordinator och administrativ centralpunkt i verksamheten med varierande arbetsuppgifterna som t.ex:

• Personaladministrativa uppgifter
• Fakturahantering
• Elevadministration internt och externt via skolans digitala program
• SCB statistik
• Arkivering, ansvar för diarium med koll på GDPR
• Fastighetsfrågor och kontakt med vår hyresvärd Lundafastigheter
• Kontaktperson inom lokalvården som skolan har på entreprenad
• Delta i det systematiska arbetsmiljöarbetet och samarbeta med brandskyddsansvarig (SAM/SBA)
• Sekreterare vid vissa specifika möten t.ex. skyddsrond
• Vikarieanskaffning för skola och fritids
• Köadministration
• Telefonadministration och kontakt med privatpersoner, potentiellt nya familjer på skolan, tjänstemän, företag, myndigheter m.m.
• En central informativ roll vid våra öppna hus i nov/dec och jan/feb.
• i övrigt förekommande expeditionsarbete och rutiner via skolans digitala program

Personliga egenskaper och förmågor

För att lyckas i rollen ser vi att du är:

• Van vid och trivs med att arbeta självständigt.
• Idérik, självgående och tydligt lösningsfokuserad
• Socialt kompetent: du kan relatera till andra människor i alla sammanhang både internt och externt
• Öppensinnad, vetgirig och nyfiken
• Proaktiv och strukturerad
• Lyhörd och empatisk
• Engagerad och prestigelös
• Hjälpsam och serviceorienterad
• Trivs med att vara i relation med såväl personal, elever och vårdnadshavare på vår skola

Du har vidare förmåga att:

• Vara rektors vitala koordinerande och administrativa stöd
• Samarbeta/samverka med samtliga skolans aktörer
• Ha ett konsultativt förhållningssätt
• Göra självständiga ställningstaganden och vid behov föreslå alternativa lösningar inför beslutsfattande rektor
• Skapa goda relationer med andra människor
• Vilja röra dig ute bland såväl personal som elever på skolan
• Ha en helhetssyn och att vara omvärldsorienterad

Utbildning/erfarenhet Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning eller annan utbildning/erfarenhet/kompetens som bedöms likvärdig. Vi vill att du har erfarenhet av liknande arbete, som administratör/koordinator på en skola eller i liknande verksamhet. Du bör ha erfarenhet av en samordnande funktion inom friskola eller kommunal skolverksamhet, och är erfaren skoladministrativa system.

Ansökan och kontakt: Du söker tjänsten genom att ladda upp ditt färdiga CV och personliga brev.

Välkommen med din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 31 maj 2023. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen då vi tillämpar löpande urval. Vi eftersträvar en jämn fördelning mellan könen. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

För frågor kring tjänsten och din ansökan är du välkommen att kontakta rektor Margaretha Eventhén direkt 0705-21 72 54 eller direkt till Tabarak Al-Karkhi, skoladministrationen 046-16 30 40

Mer om vår skola kan du läsa här:

http://www.montessorimondial.se/lund/

https://www.facebook.com/MariaMontessoriskolan/

Anställningsform: Vikariat, semestertjänst (40/40) Tillträde: HT23, efter överenskommelse, dock senast september. Lön: Individuell lönesättning. Omfattning: Heltid (100%). Arbetstid: 07.30-16.00

Sista ansökningsdag 31 maj 2023 Visa mindre

Ammi Group är ett teknikbolag med specialistkonsulter som huvudsaklig verksamhet där vi hjälper våra kunder inom privat och offentlig sektor med insatser inom projektledning, utveckling och förvaltning sedan 2017. Vi växer snabbt! Vi är idag ett härligt gäng seniora konsulter inom projektledning, utveckling och förvaltning och tar oss an både uppdrag ute på plats hos kund eller utveckling- och förvaltningsuppdrag som projektform ’in-house’.


Uppdragsbeskrivning
Vill du arbeta med service, uppföljning och koordinerande arbete i en spännande och händelserik miljö har vi ett riktigt kul jobb! Vår kund är ett marknadsledande energibolag i Skåne med fokus på att skapa hållbara energilösningar för stora miljövinster och hållbar tillväxt i regionen.

Uppdragsbeskrivning:
Till mätteamet söker vi nu dig som vill arbeta som administratör/koordinator. Du kommer att arbeta administrativt i olika system samt med att erbjuda service mot interna kontaktytor och externa leverantörer. Vill du ha ett roligt jobb i ett företag verksamt på en marknad med fokus på att erbjuda hållbara energilösningar och där du kan göra skillnad på riktigt så är detta möjligheten för dig!

Exempel på arbetsuppgifer:
Löpande arbeta med mätarutrullning, test och medverkan i 15-minutersvärde projektet
Kontakt med leverantörer och fältaktörer i syfte att avhjälpa och förebygga mätproblem ute i fält
Lägga beställningar för och dokumentera arbete med anslutningar och felavhjälpning
Avräkning, utredning och validering av mätvärden i olika system


Mätarutrullning:
Felsökning System
SLA Efterlevnad
Utrullningstakt
Hantering av felavhjälpning (Underentreprenör)


Test:
Arbetsorder
Skapa och följa upp ”skuggärenden” (Underentreprenör)


15 minuters mätvärden projektet:
Införande
Felsökning System
Överlämning av 15 minuters värden till linjen
Test


Kravspecifikation:
Vi söker dig som har ett stort har ett stort intresse och fallenhet för att arbeta med att erbjuda service mot interna och externa kontaktytor.

Ska-krav:
Erfarenhet och kunskap av att arbeta i flera system, önskvärt är att ha arbetat i något större CRM
Vana av administrativt arbete
Flytande svenska i tal och skrift


Bör-krav:
Meriterande med erfarenhet av att arbeta med energimätning och mätare och systemet BFUS


Som person behöver du vara:
Problemlösande
Serviceinriktad
Noggrann
Självgående och samarbetsvillig Visa mindre

Om tjänsten
Som Receptionist på Sodexo kommer du att arbeta hos en av Sodexos kunder med placering i Lund. I din roll som Receptionist kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära att välkomna besökare, svara i telefon samt ansvara för andra administrativa uppgifter kopplat till receptionen. För att lyckas i rollen som Receptionist är du en person som vill leverera excellent service, där du trivs med att vara en knytpunkt för såväl besökare som anställda.

Arbetstiden är förlagd måndag till fredag 07.30-16.30.

Tjänsten som Receptionist är ett konsultuppdrag med start omgående efter överenskommelse. Till en början kommer uppdraget att pågå i 6 månader, med goda chanser till förlängning därefter.

I din roll som Receptionist kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:
- Ta emot och registrera besökare och kunder i huvudreceptionen
- Hantera förfrågningar via telefon, över disk och e-mail
- På sikt kan även växel och telefoni ingå i dina arbetsuppgifter

Om dig
Vi söker dig som är en prestigelös, öppen och nyfiken person och som tycker att det är en självklar uppgift att skapa en god stämning på arbetsplatsen. Du har förmågan att lyssna, kommunicera och förstå kundens behov och trivs med att arbeta i grupp och mot tydliga mål. Vidare ska du ha ett genuint intresse för helhetslösningen kring service/möten.

Viktigt för tjänsten är:
- Svenska och engelska i tal och skrift
- Goda kunskaper i Officepaketet
- Tidigare erfarenhet av att arbeta i växel/reception är meriterande

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om Sodexo
Sodexo erbjuder ett varierat utbud av servicetjänster till organisationer inom privat och offentlig sektor. Vår hållbarhetsplan är integrerad i våra tjänster som omfattar måltider, arbetsplats- och integrerade fastighetstjänster, förmåns-, betal- och hushållsnära tjänster. Vår mission är att bidra till ökad livskvalitet.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare:

Julia Olander via [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Receptionist, Reception, Service, Servicemedarbetare, Telefonist, Växel, Administration, Lund, Adecco, Sodexo Visa mindre

Den här bemanningen är ett samarbete mellan oss på Manpower och vår kund. Du kommer att bli anställd av Manpower men arbeta på plats hos kunden.

Relocation coordinator / kordinator

Drivs du av att jobba med människor och av att ha frihet under ansvar? Är du på jakt efter ett jobb som är väldigt mångsidigt och som dessutom leder till meningsfull förändring? Då kan vi ha rätt utmaning för dig! Just nu söker vi på Manpower en administrativ koordinator till ett uppdrag som varar 6 månader med chans till förlängning hos vår kund i Lund. Välkommen med din ansökan till oss på Manpower!

Om jobbet

Du kommer att ha en spännande roll med olika utmaningar. Bland annat kommer du att ha kontakt med kunder, kollegor och leverantörer samt boka möten. Dessutom kommer du tillsammans med ditt team se till att den dagliga administrationen löper på smidigt. Du kommer att ta emot högutbildade personer ifrån utlandet som fått jobb i Sverige. Du kommer att vara den hjälpande handen, som hjälper till med visning av bostäder, sköter myndighetskontakt, visar skolalternativ och liknande. Allt för att det ska gå så smidigt som möjligt att flytta till Sverige.

Är du vår nya koordinator?

Vi på Manpower söker dig som har goda kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift och goda kunskaper i Office-paketet.

Det är meriterande om du har erfarenhet av någon form av servicearbete.

I det här uppdraget är det viktigt att du tar ansvar för att dina arbetsuppgifter blir ordentligt utförda och att du vågar ta egna initiativ. Vidare är det viktigt att du kommunicerar både tydligt och begripligt och att du drivs av att skapa en positiv kundupplevelse. Dessutom uppmärksammar du dina medarbetare och är mottaglig för deras input. Sist men inte minst har du en förmåga att identifiera problem och hitta lösningar.



Om kunden

Kunden arbetar huvudsakligen med att hjälpa högutbildade nyanlända personer som fått anställning i Sverige att komma till ro, de underlättar flyttprocessen och hjälper till med bostad, myndighetsfrågor och visar olika skolalternativ m.m. En hjälpande hand helt enkelt!

Vårt erbjudande

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals populära arbetsgivare som våra kunder. På manpower.se hittar du mängder av lediga jobb över hela landet. Du kan söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Oavsett vilket får du en trygg och flexibel anställning med stora möjligheter att bygga nya erfarenheter.

Intresserad?

Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Vid frågor är du välkommen att kontakta konsultchef Felicia Ahlin via e-post: [email protected].

Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta uppdraget så fort vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!

Kort om uppdraget

Uppdragslängd: 6 månader med chans till förlängning Placeringsort: Lund

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Om tjänsten
Tjänsten som administrativ medarbetare innebär att du tillsammans med dina kollegor kommer att arbeta administrativt och genomföra granskning av kunder till PwC. Du kommer arbeta på PwC:s Delivery Center i Lund.

Tjänsten passar dig som trivs med att arbeta analytiskt, strukturerat och som samtidigt gillar att ge utmärkt service. Arbetet består både av insamling av information, granskning och analysering av kundmaterial, kontakt med interna och externa ytor samt övrig administration. Då du i rollen följer en noggrant utsatt process, som är framtagen för att följa både lagstiftning och regelverk, så krävs det att du naturligt sätter kvalitet och professionalism i första rummet.

Du förväntas arbeta självständigt, initiativtagande och tar stort eget ansvar för att dina ärenden håller den kvalitet som eftersträvas. Därtill kommer du tillhöra ett sammansvetsat och hjälpsamt team som samarbetar för att uppnå era gemensamma mål. Ditt arbete kommer att ha stor betydelse för kollegorna på Delivery Center och PwC i stort.

Som administrativ medarbetare är dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Att utföra diverse beställda tjänster från revisionsteam
• Att granska kunder till PwC
• Att analysera olika organisationsstrukturer
• Att genomföra medieanalyser och avstämningar
• Dokumentation och andra tillhörande administrativa uppgifter

Tjänsten som administrativ medarbetare är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående och som förväntas sträcka sig t.om. september 2023. Du sitter i ett modernt och öppet kontorslandskap med flexibla arbetsplatser på kontoret som ligger i Lund.

Om dig
Vi söker dig som minst har en avklarad gymnasieutbildning. Du har tidigare arbetslivserfarenhet inom administration, företagsekonomi eller redovisning alternativt från servicebranschen.

Du är handlingskraftig och tar egna initiativ. Det är viktigt att du är självgående och snabbt kan sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Ett välfungerande samarbete är av högsta prioritet och det är därför viktigt att du är en kommunikativ lagspelare som gärna stöttar dina kollegor när det behövs.

Viktigt för tjänsten är:

• Att du är analytisk, noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt
• Att du arbetar självständigt, ansvarsfullt och tar stort ägandeskap i ditt arbete
• Att du är van PC användare och behärskar nya system
• Flytande svenska och engelska, i tal och skrift

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om PwC
PwC Sverige är marknadsledande inom revision och rådgivning, med 2 800 medarbetare runt om i landet.

Vårt syfte är att skapa förtroende i samhället och lösa viktiga problem. Våra 33 000 kunder är såväl globala som svenska företag och organisationer i alla storlekar samt verksamheter inom den offentliga sektorn. Vi vägleder våra kunder och hjälper dem att uppnå sina mål, oavsett vilken fas deras verksamhet befinner sig i.

PwC Sverige drivs som en självständig och oberoende juridisk enhet. Vi ingår i det globala nätverket PwC, som har 295 000 medarbetare i 156 länder. Det ger oss möjlighet att dela kunskaper och erfarenheter globalt och tillsammans utveckla hållbara lösningar för våra kunder.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Mimmi Svedin via [email protected]
Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Vi hanterar ansökningar och håller intervjuer löpande.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Dina arbetsuppgifter
Vi söker en Senior Program/projektkoordinator som vill arbeta med att hjälpa programledaren/projektledarna inom IT-relaterade projekt inom programmen kunden använder sig av kopplade till uppföljning av projektets status, samordning samt rapportering av budget, fastställning och uppföljning av regelverk för all dokumentation i projektet.

Du kommer vara ansvarig för följande arbetsuppgifter i samråd:

• Redogöra avvikelser mot planen till Programledaren
• Samordna aktivitetsplanerna mellan projektens ansvars- och arbetsområden
• Koordinera projektens budgetering inom respektive program
• Ansvara för att cirkulation samt tillgänglighet av informationen fungerar
• Inrätta standarder samt nyckeltal för planering, budgetering och projektuppföljning
• Upprätta standard för dokumentstyrning och hantering samt säkerställa efterlevnad
• Koordinera, analysera samt löpande sammanställa projektplanering, projektuppföljning och projektrapportering
• Tillförsäkra att alla möten protokollförs enligt överenskommelse
• Säkerställa att all dokumentation förvaras enligt beslut
• Upprätta förteckning över vilka som arbetar i projektet samt var dessa kan nås (i vissa fall även kvällstid)
• Kräva in nödvändig planerings- och budgetinformation, tidrapporter samt löpande uppföljning

Krav

Du som söker uppdraget bör uppfylla följande krav:

• Hög datormognad samt erfarenhet av att använda applikationerna i MS Officepaketet och SharePoint på användarnivå
• Du trivs med att arbeta i en snabbrörlig miljö med högt tempo
• Serviceminded och trivs med det sociala mötet
• Briljant på administration, arbetar strukturerat och klarar att hålla igång flera ärenden samtidigt

Meriterande

Det är ett plus med erfarenhet av ett projekthanteringssystem, helst av Clarity PPM/ServiceNow.


Tillträde och ansökan
Startdatum: 2023-05-13
Slutdatum: 2023-12-31
Ansök senast: 2023-04-10
Ort: Lund
Urval och intervjuer sker löpande!

Om oss
Sway Sourcing är ett modernt företag som rekryterar inom flera branscher på den svenska arbetsmarknaden. Vi matchar kandidaters kompetens och kunskap med företagets behov. Sway Sourcing har en företagsledning och personal med lång erfarenhet i rekryteringsbranschen, både som ägare och anställda. Vi har ett stort nätverk inom de branscher vi specialiserat oss inom och kan därför hitta de kandidater som snabbt blir en tillgång för företagen. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Har du intresse av klinisk forskning och vill bidra med en god administrativ struktur i en framgångsrik forskningsverksamhet? Vill du dessutom verka i en miljö med nationella och internationella samarbeten? Har du dessutom ett intresse för forskningsekonomi och administrativa system? Då kan det vara du som ska ta över rollen som forskningsadministratör för enhet Neurologi.

1 januari 2010 bildade universitetssjukhusen i Malmö och Lund Skånes universitetssjukhus (SUS). Sjukhuset är med sina 12 500 medarbetare det tredje största av Sveriges sju universitetssjukhus. Vår verksamhet rymmer allt från bred vardagssjukvård till avancerad högspecialiserad vård i kombination med forskning och utbildning. Sjukhusets vision är att alltid vara bland de bästa och vår värdegrund är respekt för människan. För mer info: www.skane.se/sus. Neurologi och Neurokirurgi i Lund ansvarar för neurologisk diagnostik, vård och behandling inom lokala upptagningsområdet för Skånes universitetssjukhus, övriga Region Skåne och Södra Sjukvårdsregionen, samt bedriver undervisning och forskning. Neurologi har två vårdavdelningar, dagvårdsenhet samt en öppenvårdsmottagning (www.skane.se/sus/neurologen).
Vi söker nu en forskningsadministratör till Neurologens kliniska forskningsenhet i Lund.

Den neurovetenskapliga forskningen vid Sus är av hög internationell klass och innefattar många olika områden. Avdelningen har sin verksamhet på forskningsenhet neurologi på Skånes universitetssjukhus i Lund och Malmö med flertalet nationella och internationella samarbeten och nätverk.


ARBETSUPPGIFTER
Har du ett starkt driv samt god förmåga att skapa struktur och koordinera? Då har du goda förutsättningar att trivas hos oss.

I rollen som forskningsadministratör kommer du bistå forskarna i administrativa ärenden med huvudfokus på ekonomi och budgetplaneringar. Du samverkar nära med ekonomifunktionen och koordinatorer på Lunds universitet. I tjänsten kommer det att ingå att tillsammans med forskningssköterskor facilitera rekryteringen av patienter för kliniska studier. Även att stärka samarbetet med läkemedelsföretag, medicintekniska företag och CRO-organisationer vad gäller studieverksamheten.

Enheten är fördelad mellan Malmö och Lund. Anställningen är i Lund men en arbetsdag i veckan är förlagd i Malmö. Du förväntas med stort engagemang driva, utvärdera och utveckla dina arbetsuppgifter såväl som det gemensamma uppdraget.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning som exempelvis administration/samhällsvetenskap/sociologi eller annan högskoleutbildning vi bedömer lämplig för tjänsten. Du har goda kunskaper i svenska och engelska språket i såväl tal som skrift. Vidare har du erfarenhet av administrativt arbete och att arbeta i olika IT-system. Det är fördelaktigt om du har intresse för att lära dig om- och arbeta med forskningsekonomi.

Du som person trivs med att ha en koordinerande roll där du står för struktur i en dynamisk och aktiv miljö. Vidare är du kommunikativ och har god samarbetsförmåga samtidigt som du trivs med att driva arbetet på egen hand samt att du gärna delar med dig av dina kunskaper till dina kollegor. Det är viktigt för oss att du arbetar med stor integritet där regelverk och policys följs. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!


ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Gillar du att vara den hjälpande handen i alla lägen? Gillar du att planera och organisera så att arbetet flyter på bra för någon annan? Är du den som utför ditt arbete med fokus på att hålla en hög kvalitet samtidigt som du prioriterar och arbetar effektivt? Är du driven, lojal och ansvarfull? Om du har svarat ja på dessa frågor tror vi att du har goda förutsättningar för att trivas hos oss!

Vår nuvarande administratör med chefsstödsuppdrag vill prova något nytt och kommer att sluta hos oss och därför söker vi nu en ny kollega!

Geriatrikavdelning 36 i Lund är en del av verksamhetsområde neurologi
rehabiliteringsmedicin minnessjukdomar geriatrik (VO NRMG). Hos oss vårdas multisjuka personer över 65 år. Här arbetar all personal i team där alla professioner bidrar med sin kunskap för att vi ska kunna ge den bästa vården för våra patienter.

ARBETSUPPGIFTER
I din roll som administratör med chefsstödsuppdrag kommer du huvudsakligen att arbeta nära enhetschefen, och i din roll kommer du att vara enhetschefens högra hand vilket du både förstår och trivs med. Du kommer vara i direkt och personlig kontakt med medarbetarna. Du kommer även arbeta med arbetsuppgifter liknande en bemanningskoordinator där även schemaläggning ingår. Det är viktigt att du har förmåga att se helheten och du ser kontinuitet i medarbetarnas schema som en viktig del i verksamheten. I dina arbetsuppgifter ingår även hantering av fakturor och beställningar, personaladministrativa uppgifter samt att vara behjälplig vid rekrytering och planera för introduktionen för våra nyanställda medarbetare.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har godkänd gymnasieutbildning. Du har mycket goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift. Därtill är god datorvana och goda kunskaper i Microsoft Excel krav för tjänsten. Har du tidigare erfarenhet av roller med uppdrag som chefsstöd, bemanningskoordinator och/eller rekryterare ser vi det som positivt. Likaså ser vi det positivt på erfarenhet av arbete i personaladministrativa system och/eller HR-fönster samt Raindance.

Som person söker vi dig som är driven, positiv och ansvarstagande. Du är prestigelös och tar gärna tag i saker. Du trivs med ett omväxlande arbete och kan hantera situationer på ett strukturerat sätt. Vi ser gärna att du har hög grad av servicekänsla och problemlösningsförmåga. Därtill är det viktigt att du ser värdet av ett gott samarbete med både din chef och övriga medarbetare. Då du kommer ha många kontaktytor söker vi sig som har god förmåga att kommunicera och fatta de beslut som förväntas i din roll. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

I den här rekryteringen arbetar vi med löpande urval. Välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Till vår internationella kund med säte i Lund söker vi nu en administratör med erfarenhet från fordonsbranschen och ett öga för struktur och ordning. Du kommer att stötta vår kund i övergången vid systembyte, fakturaadministration och arkivering samt back-logghantering. Tillsammans med de andra kollegorna på kontoret ser ni till att kunden får en bra upplevelse och snabb service.

Din Profil
Vi söker dig som har erfarenhet från fordonsadministration och ekonomi. Du har förmågan att skapa och hålla struktur i ditt arbete och som lägger stor vikt vid att vara noggrann. Du trivs att arbeta med stundtals hög arbetsbelastning eftersom du är duktig på att prioritera rätt saker.
Formella krav:
• Erfarenhet av administration, garantier och fakturering från fordonsbranschen
• Svenska och engelska i tal och skrift
• God datorvana, erfarenhet från affärssystem eller liknande.

Tjänsten är som konsult via Autorekrytering där vi matchar dig mot en kund och tjänst som passar din profil och där vi tror du passar och kommer att trivas. På så sätt får du chansen att utvecklas och bygga kontaktnät i branschen.


Om företaget
Autorekrytering samarbetar med de främsta generalagenterna, leverantörerna och återförsäljarna inom motorbranschen. Som anställd hos oss får du tillgång till vårt stora nätverk i branschen och får representera en aktör i framkant. Vi får ännu en duktig konsult (Du) och du får nya erfarenheter och värdefulla kontakter. Vi står bakom dig när du är ute på uppdrag – stöttar och peppar dig så att du ska nå nya nivåer i din karriär och i din personliga utveckling.
Start: Enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid


Kontaktuppgifter
Vid frågor om tjänsten och processen är du välkommen att kontakta konsultchef: Isak Jogre via [email protected] Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.
Verksamhetsområde Vuxenpsykiatri Lund är i dag indelat i tre områden med inriktning allmänpsykiatrisk heldygnsvård, allmänpsykiatrisk öppenvård och beroende/psykos. Vi tillhör Förvaltning psykiatri-habilitering och hjälpmedel, upptagningsområdet är mellersta Skåne omfattande åtta kommuner. Verksamhetsområdet har cirka 550 medarbetare.

Vuxenpsykiatri Lund är en universitetsjukvårdsenhet och verksamheten präglas av mångfald och hög kompetens med närhet till forskning och undervisning. Kliniken arbetar ständigt med att förbättra och utveckla den specialistpsykiatriska vården och ett flertal forsknings- och utvecklingsprojekt pågår. Region Skåne fick 2022 tillstånd att bedriva Nationell högspecialiserad vård inom områdena svårbehandlat självskadebeteende för barn och vuxna samt ätstörningsvård för vuxna.

Enheten för administration och kompetensförsörjning består av medarbetare med stöduppdrag till ledningen. Yrkeskategorier förutom chefsstöd som är fyra personer är ekonom, HR partner, verksamhetsutvecklare, studierektorer för läkare och ssk, försörjningsfarmaceuter, läkarsamordnare, IT samordnare och säkerhetssamordnare.


ARBETSUPPGIFTER
I rollen som chefsstöd arbetar du i huvudsak med att avlasta cheferna med arbetsuppgifter såsom hantering av korttidsfrånvaro, anställningsavtal, planering och uppföljning av utbildningsinsatser, schemaläggning samt administrering i HR-fönster. Du arbetar i nära samarbete med övriga stödfunktioner såsom HR partner, regionens gemensamma servicefunktion (GSF), förvaltningens HR administratörer med flera. Tillsammans med dina chefsstöds kollegor inom verksamhetsområdet samarbetar ni över gränserna och hjälper, stöttar och täcker upp för varandra vid behov och i samband med frånvaro.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har godkänd gymnasieutbildning och relevant högskoleutbildning inom området är meriterande. Tidigare erfarenhet som chefsstöd eller motsvarande roll är önskvärt och vi ser gärna att du har erfarenhet inom hälso- och sjukvård och har kännedom inom detta område. Du är van att arbeta i olika administrativa system och har du tillika erfarenhet av HR-fönster ser vi det som positivt. Dina språkkunskaper i svenska i såväl tal som skrift är goda samt att du har goda kunskaper i Office-paketet och ser datorn som ett naturligt arbetsredskap i vardagen.

För att lyckas i rollen som chefsstöd är du en serviceinriktad, flexibel och driven person som tar ansvar för dina arbetsuppgifter och trivs väl med att arbeta som stöd till enhetschefer och områdeschefer. Du är noggrann och har god förmåga att självständigt prioritera och organisera egna arbetsuppgifter samt är lyhörd för verksamhetens behov av chefsstödsuppgifter. Tjänsten ställer stora krav på din förmåga att planera ditt eget arbete som din förmåga att samarbeta med andra och där ett gott bemötande är en självklarhet. Med en positiv attityd hanterar du olika situationer på ett lösningsorienterat och effektivt sätt.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Vi planerar hålla intervjuer främst på fm 5/4 och 17/4.
Välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Psykiatri, habilitering och hjälpmedel är den tredje största förvaltningen med verksamheter runt om i hela Skåne. Vi har ett brett uppdrag där många olika kompetenser tillsammans ger våra patienter den bästa vård och omsorg. Med nyfikenhet och stort intresse satsar vi också på utveckling och forskning.

Uppdraget inom psykiatri är att bedriva specialiserad vård i den offentligt drivna barn-, vuxen- och rättspsykiatri. Habiliteringen bedriver habilitering och rehabilitering inom den offentligt drivna barn-, ungdoms- och vuxenhabiliteringen. Hjälpmedel har i uppdrag att hantera hjälpmedel som föreskrivs till patienter i Skåne. Inom förvaltningen finns också syn-, hörsel och dövverksamhet.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Akutmottagningen i Lund har tre nya enhetschefer vilket vi ser som en möjlighet till att utveckla arbetsplatsen. Vårt arbete kommer framöver att präglas av yrkesstolthet, hög vårdkvalitet och att förstärka relationerna där vi ser varje människa som viktig. Hos oss kommer du att möta många människor i livets alla skeden varje dag. Du kommer att vara med om snabba svängningar varje dag. Du kommer att lära dig något nytt varje dag. Och du kommer att göra skillnad varje dag!

På Akutmottagningen i Lund bedrivs högspecialiserad akutsjukvård och vi är en av Skånes universitetssjukvårds (Sus) största verksamheter. Vi tar hand om 65 000 patienter per år, vilket gör att vi idag även räknas som en av Sveriges största akutmottagningar.

ARBETSUPPGIFTER
Vill du ha ett arbete som är betydelsefullt och omväxlande med högt tempo? Då kanske just du är vårt nya chefsstöd!

Som chefsstöd hos oss du en viktig roll i att se till att akutmottagningen alltid är bemannad. Arbetet ställer höga krav på planering och noggrannhet. Som chefsstöd och administratör är du ett stöd för tre enhetschefer på akutmottagningen avseende personaladministrativa uppgifter. Du arbetar parallellt med fem andra chefsstöd. Du kommer att arbeta i vårt personaladministrativa system HR-fönster samt TimeCare/MultiAccess med schemaadministration, frånvarohantering och administrering av extra närvaro. Andra arbetsuppgifter som ingår i tjänsten är administration i samband med introduktion av nyanställda.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasieutbildning, gärna även administrativ eftergymnasial utbildning eller motsvarande. Du ska ha flera års erfarenhet av personaladministrativt arbete såsom löneadministration, schemaläggning och bemanning. Vidare har du goda kunskaper i svenska språket och i Officepaketet där vi speciellt värdesätter dina kunskaper i Excel. Det är meriterande med kännedom om schemamodeller och avtal som reglerar arbetstider i vården samt erfarenhet av att arbeta i det personaladministrativa systemet HR-fönstret.

Vi söker dig som har hög grad av servicekänsla och som trivs med att kontinuerligt arbeta med en bredd av parallella uppgifter. Du är noggrann och ansvarstagande samt trivs med och klarar av ett arbetstempo som tidvis är högt. Du ser värdet av ett gott samarbete med medarbetare samt ledare och bidrar själv till detta genom din flexibilitet och ditt engagemang. Att vara empatisk och serviceinriktad mot dina medarbetare är en självklarhet för dig. Vi värdesätter och arbetar efter vår värdegrund som säger att vi ska vara välkomnande, drivande och visa omtanke/respekt för våra patienter samt våra kollegor.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval, välkommen med din ansökan snarast!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss?


Inom vård- och omsorgsförvaltningen arbetar ungefär 3 100 medarbetare för att äldre människor och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett aktivt, socialt och meningsfullt liv på sina villkor. Vi ansvarar bland annat för kommunens äldreboenden, hemtjänst, stöd till personer med funktionsnedsättning, hemsjukvård och träffpunkter för seniorer. Hos oss står varje individs behov i centrum, och våra verksamheter kännetecknas av delaktighet, valfrihet, flexibilitet och kvalitet med respekt för den enskildes integritet och självbestämmande.



Om oss

Lunds kommuns äldreomsorg står inför spännande utmaningar där antalet brukare ökar kontinuerligt.

För att möta de växande behoven av omsorg hos våra äldre med hög kvalité måste verksamheten ständigt utvecklas. Beslut har tagits om att satsa på att fortsätta digitalisera äldreomsorgen i Lunds kommun, och därför söker vi nu efter en kollega med intresse för välfärdsteknik och utveckling som vill vara med oss på denna resa.

I juni 2023 öppnar vi dörrarna till vårt nybyggda äldreboende i Stångby. Vi erbjuder dig en fantastisk chans att bygga upp en ny verksamhet tillsammans med trevliga och engagerade kollegor. Äldreboendet ligger ca 5 minuters gångväg från Stångbys station.

Låter detta spännande? Sök då tjänsten som utvecklingsledare inom digitalisering och välfärdsteknik. 

Arbetsuppgifter

Som utvecklingsledare för digitala projekt kommer du vara drivande i att implementera och vidareutveckla olika hjälpmedel och system inom organisationen. Du kommer vara den drivande motorn i omvärldsbevakningen och genomförandet av förbättringsprojekten. Som stöd har du organisationens kvalitetsutvecklare och utvecklingsledare.

Schemalagd arbetstid är måndag-fredag (40 h/v) och vi tillämpar flexavtal. 

Vi söker dig

som har intresse och erfarenhet av arbete med digitala lösningar, välfärdsteknik och verksamhetsutveckling. Vi ser gärna att du har erfarenhet av med projektledning, förbättringsarbete och processutveckling. Erfarenhet av Timecare och Lifecare är meriterande.  

Som person är du trygg i din yrkesroll, med förmåga att skapa relationer då tjänsten innebär kontinuerliga kontakter med såväl interna som externa aktörer. Du skall känna dig bekväm med att arbeta ensam och ta en viss ledande funktion.

Övrigt

Du delar vår vision och värdegrund och är redo att arbeta utifrån våra förhållningssätt lyssna, lära och leda.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval.

Varmt välkommen med din ansökan redan idag

Inför anställning till tjänster där vård- och omsorgsarbete ingår behöver du kunna uppvisa ett godtagbart utdrag ur belastningsregistret https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/ Visa mindre

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss?


På arbetsmarknads- och socialförvaltningen arbetar cirka 600 medarbetare som ger stöd till de lundabor som behöver socialtjänstens insatser. Tillsammans ser vi till att barn och unga får en så bra uppväxt som möjligt. Vi utgår från hela familjens situation och att ingen ska fara illa. Det handlar om att ge stöd till vuxna med skadligt bruk och beroende eller psykiska funktionsnedsättningar, till dem som behöver ekonomiskt bistånd eller stöd för att kunna studera eller arbeta, samt till flyktingar.

Överförmyndarverksamheten är en tillsynsmyndighet som handlägger ärenden som rör godmanskap,

förvaltarskap och förmyndarskap (ställföreträdarskap). Verksamheten leds politiskt av en

överförmyndarnämnd. överförmyndarverksamheten genomför nämndens beslut och handlägger ärenden på delegation från nämnden. Sedan den 1 januari i år har Eslövs och Lunds kommun en gemensam överförmyndarnämnd och överförmyndarverksamhet.



I överförmyndaruppdraget ingår utredningsuppgifter kring ställföreträdarskap, rekrytering och

utbildning. Som tillsynsmyndighet har vi också ett stort ansvar att arbeta med service, tillgänglighet och samverkan. Verksamhetens handläggare driver processer i domstol, handlägger ärenden om

ställföreträdarskap, granskar ställföreträdarnas förvaltning och årsredovisningar. Arbetet på

överförmyndarmyndigheten bedrivs med stor självständighet. Verksamheten styrs huvudsakligen av

föräldrabalken, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen samt kommunallagen. Verksamheten har totalt femton anställda, administratörer och handläggare.



Arbetsuppgifter
Som administratör hos oss kommer du att arbeta inom flera administrativa områden för att stödja de handläggare som arbetar på Överförmyndarenheten.

Din roll som administratör stödjer teamet i all administrativ hantering. Exempel på arbetsuppgifter är:

- Posthantering
- Registrering av inkommande handlingar
- Lägga  upp och avsluta ärenden
- Kontakt med medborgare, huvudmän och ställföreträdare samt övrig myndigheter
- Kontroll och registrering av redovisningshandlingar samt

och i övrigt förekommande dagliga administrativa uppgifter.

Vi behöver nu under en period om 18 månader utöka vår befintliga styrka med ytterligare en administratör.

Vi söker dig som
Du har en avslutad gymnasieutbildning gärna inom administration, ekonomi eller liknande. Högskoleutbildning med administrativ eller ekonomisk inriktning eller annan eftergymnasial utbildning inom området är meriterande. 

Du behöver ha ett par års erfarenhet av administrativt arbete och har du erfarenhet av administrativt arbete inom liknande verksamhet är det meriterande.

Du trivs med att arbeta självständigt, är strukturerad i ditt arbetssätt och prioriterar bland dina uppgifter. Du har en god samarbetsförmåga där du bygger och bibehåller goda relationer och du tycker att leverans av god service är riktigt kul. Du har goda kunskaper om officepaketet och känner dig bekväm med digitala verktyg. Är du dessutom bekant med verksamhetssystemet Wärna är det meriterande. Du har god nivå i svenska språket, såväl muntligt som skriftligt.

Låter det som ett jobb som passar dig? Vi ser fram emot din ansökan! Vi planerar att genomföra intervjuer under v. 16 och 17

Övrigt
Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Till vår internationella kund med säte i Lund söker vi nu en administratör med erfarenhet från fordonsbranschen och ett öga för struktur och ordning. Du kommer att stötta vår kund i övergången vid systembyte, fakturaadministration och arkivering samt back-logghantering. Tillsammans med de andra kollegorna på kontoret ser ni till att kunden får en bra upplevelse och snabb service.

Din Profil
Vi söker dig som har erfarenhet från fordonsadministration och ekonomi. Du har förmågan att skapa och hålla struktur i ditt arbete och som lägger stor vikt vid att vara noggrann. Du trivs att arbeta med stundtals hög arbetsbelastning eftersom du är duktig på att prioritera rätt saker.
Formella krav:
• Erfarenhet av administration, garantier och fakturering från fordonsbranschen
• Svenska och engelska i tal och skrift
• God datorvana, erfarenhet från affärssystem eller liknande.

Tjänsten är som konsult via Autorekrytering där vi matchar dig mot en kund och tjänst som passar din profil och där vi tror du passar och kommer att trivas. På så sätt får du chansen att utvecklas och bygga kontaktnät i branschen.


Om företaget
Autorekrytering samarbetar med de främsta generalagenterna, leverantörerna och återförsäljarna inom motorbranschen. Som anställd hos oss får du tillgång till vårt stora nätverk i branschen och får representera en aktör i framkant. Vi får ännu en duktig konsult (Du) och du får nya erfarenheter och värdefulla kontakter. Vi står bakom dig när du är ute på uppdrag – stöttar och peppar dig så att du ska nå nya nivåer i din karriär och i din personliga utveckling.
Start: Enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid


Kontaktuppgifter
Vid frågor om tjänsten och processen är du välkommen att kontakta konsultchef: Isak Jogre via [email protected] Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Till vår internationella kund med säte i Lund söker vi nu en administratör med erfarenhet från fordonsbranschen och ett öga för struktur och ordning. Du kommer att stötta vår kund i övergången vid systembyte, fakturaadministration och arkivering samt back-logghantering. Tillsammans med de andra kollegorna på kontoret ser ni till att kunden får en bra upplevelse och snabb service.

Din Profil
Vi söker dig som har erfarenhet från fordonsadministration och ekonomi. Du har förmågan att skapa och hålla struktur i ditt arbete och som lägger stor vikt vid att vara noggrann. Du trivs att arbeta med stundtals hög arbetsbelastning eftersom du är duktig på att prioritera rätt saker.
Formella krav:
• Erfarenhet av administration, garantier och fakturering från fordonsbranschen
• Svenska och engelska i tal och skrift
• God datorvana, erfarenhet från affärssystem eller liknande.

Tjänsten är som konsult via Autorekrytering där vi matchar dig mot en kund och tjänst som passar din profil och där vi tror du passar och kommer att trivas. På så sätt får du chansen att utvecklas och bygga kontaktnät i branschen.


Om företaget
Autorekrytering samarbetar med de främsta generalagenterna, leverantörerna och återförsäljarna inom motorbranschen. Som anställd hos oss får du tillgång till vårt stora nätverk i branschen och får representera en aktör i framkant. Vi får ännu en duktig konsult (Du) och du får nya erfarenheter och värdefulla kontakter. Vi står bakom dig när du är ute på uppdrag – stöttar och peppar dig så att du ska nå nya nivåer i din karriär och i din personliga utveckling.
Start: Enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid


Kontaktuppgifter
Vid frågor om tjänsten och processen är du välkommen att kontakta konsultchef: Isak Jogre via [email protected] Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen
Som SI-ledare i historia är du anställd som amanuens på Historiska institutionen och får din SI-ledarutbildning från European Centre for SI-PASS.

Du kommer att arbeta i nära samarbete med såväl lärare som ansvariga för SI-programmet på din avdelning, samt med andra SI-ledare, både inom och utanför samma ämne.

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

Att vara anställd som SI-ledare ger dig ledarskapserfarenhet och en attraktiv ledarskapsutbildning. Genom SI-ledarskapet får du fördjupade ämneskunskaper och pedagogisk erfarenhet, samt värdefulla professionella kontakter med såväl institutionen/fakulteten som andra SI-ledare och studentgruppen. Erfarenheten visar att f.d. SI-ledare är mycket konkurrenskraftiga på arbetsmarknaden

Som SI-ledare är du även en del av ett världsomspännande nätverk som omfattar SI-ledare i ett antal länder (som t.ex. USA, Australien, Sydafrika, Kanada, Storbritannien och Irland), med bl.a. möjlighet att delta i internationella konferenser och events.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Historiska institutionen söker 5 SI-ledare, 3 till Centrum för öst- och sydöstasienstudier och 2 till Avdelningen för historia. För samtliga gäller anställning 2023-04-01 – 2023-05-31, med möjlighet till förlängning. Om inget annat anges, är omfånget 5%.

Som SI-ledare kommer du att regelbundet (i genomsnitt 2 gånger / månad) ordna möten där du leder studentgrupper i ditt ämne enligt gängse SI-metodik. Syftet med SI-passen är att studentgruppen ska diskutera ämnets begrepp och frågeställningar och tillsammans komma fram till svar och lösningar. Studenterna lär sig att se varandra som lärresurser och tränas i kollaborativt lärande.

SI-ledaren har som uppgift att leda studenterna och strukturera SI-passen så att dessa fungerar optimalt. SI-ledaren ska inte undervisa eller presentera något nytt stoff, utan gruppen ska tillsammans bearbeta kursinnehållet som redan presenterats av lärarna. SI-ledaren agerar som stöd och bollplank i denna process.

Arbetsuppgifterna för denna anställning innefattar mer specifikt:
- i genomsnitt 1 gång / varannan vecka förbereda och leda ett SI-pass i det aktuella ämnet, efter genomgången SI-ledarutbildning
- registrera och rapportera närvaro efter varje SI-pass
- skriva en reflektiv rapport efter varje SI-pass
- schemalägga dina egna SI-pass och i övrigt bistå med SI-administration
- delta i SI-handledning när denna erbjuds
- även andra arbetsuppgifter kan förekomma

Kvalifikationer
Behörig att anställas som amanuens är den som är antagen till utbildning på grund- eller avancerad nivå vid Lunds universitet. Examen får ej vara uttagen.

Krav för anställningen är:
- du ska vara antagen till en utbildning vid Lunds universitet
- du ska ha deltagit i SI-pass som student (om det har erbjudits i de utbildningar du läst)
- du ska ligga i fas med dina studier
- du ska relativt nyligen ha läst och blivit godkänd på de aktuella kurserna, eller motsvarande
- du ska vara ansvarstagande, flexibel och beredd att anpassa dig till studentgruppens behov

Krav för att vara SI-ledare är dessutom genomgången SI-ledarutbildning. Denna erbjuds för blivande SI-ledare i början på varje termin. Du kan alltså söka tjänsten utan att ha genomgått SI-ledarutbildning. Utöver detta läggs mycket stor vikt vid personlig lämplighet.

Meriterande för anställningen är:

- du har goda resultat i den relevanta utbildningen
- du har ledarskapserfarenhet (inom t.ex. idrott, scoutrörelsen osv.)
- du har lätt för att samarbeta med andra
- du kan arbeta självständigt
- du blivit rekommenderad av en lärare eller av din SI-ledare
- du är intresserad av pedagogik, gruppdynamik och ledarskap

Övrigt  
Anställningen är tidsbegränsad till perioden 2023-04-03 – 2023-05-31 med möjlighet till förlängning, och avser normalt omfattning 5 %. Anställningen får inte påverka amanuensens studier negativt. Bestämmelser gällande utbildningsanställning som amanuens finns i Högskoleförordningen (SFS 2017:284), 5 kap 8-12 §§.

Så här söker du
Ansökan ska innehålla CV och personligt brev med motivering till varför du är intresserad av att vara SI-ledare och på vilket sätt du är lämplig för detta uppdrag. Bifoga utdrag från LADOK som visar att du är i fas med studierna och godkänd på kursen som du vill vara SI-ledare på (eller har motsvarande kvalifikationer enligt ovan). Ansökan bör även innehålla en skriftlig personlig reflektion om SI och dess betydelse för studenterna (max 100 ord). De högst rankade sökande kommer att bli kallade till intervju.

Välkommen med din ansökan!

Om Humanistiska och teologiska fakulteterna

Humanistiska och teologiska fakulteterna har åtta institutioner och bedriver en stor och varierad verksamhet inom forskning och utbildning som i vid mening syftar till att förstå människan som kulturell och samhällelig varelse. Vi har ca 700 anställda och ca 4 000 helårsstudenter.

Historiska institutionen utgör en av åtta institutioner vid Humanistiska och teologiska fakulteterna. Den är en stor institution med tre avdelningar: avdelningen för historia, avdelningen för mänskliga rättigheter och Centrum för Öst- och Sydöstasienstudier. Här finns runt 80 lärare och forskare. Inom institutionen bedrivs undervisning företrädesvis inom ramen för kandidatprogram i historia respektive mänskliga rättigheter, masterprogram i historia samt internationella masterprogram i mänskliga rättigheter respektive Asienstudier. Institutionen har också en stor forskarutbildning med doktorander i historia, mänskliga rättigheter och öst- och sydöstasienstudier bland annat genom en forskarskola i historiska studier.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Till vår internationella kund med säte i Lund söker vi nu en administratör med erfarenhet från fordonsbranschen och ett öga för struktur och ordning. Du kommer att stötta vår kund i övergången vid systembyte, fakturaadministration och arkivering samt back-logghantering. Tillsammans med de andra kollegorna på kontoret ser ni till att kunden får en bra upplevelse och snabb service.

Din Profil
Vi söker dig som har erfarenhet från fordonsadministration och ekonomi. Du har förmågan att skapa och hålla struktur i ditt arbete och som lägger stor vikt vid att vara noggrann. Du trivs att arbeta med stundtals hög arbetsbelastning eftersom du är duktig på att prioritera rätt saker.
Formella krav:
• Erfarenhet av administration, garantier och fakturering från fordonsbranschen
• Svenska och engelska i tal och skrift
• God datorvana, erfarenhet från affärssystem eller liknande.

Tjänsten är som konsult via Autorekrytering där vi matchar dig mot en kund och tjänst som passar din profil och där vi tror du passar och kommer att trivas. På så sätt får du chansen att utvecklas och bygga kontaktnät i branschen.


Om företaget
Autorekrytering samarbetar med de främsta generalagenterna, leverantörerna och återförsäljarna inom motorbranschen. Som anställd hos oss får du tillgång till vårt stora nätverk i branschen och får representera en aktör i framkant. Vi får ännu en duktig konsult (Du) och du får nya erfarenheter och värdefulla kontakter. Vi står bakom dig när du är ute på uppdrag – stöttar och peppar dig så att du ska nå nya nivåer i din karriär och i din personliga utveckling.
Start: Enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid


Kontaktuppgifter
Vid frågor om tjänsten och processen är du välkommen att kontakta konsultchef: Isak Jogre via [email protected] Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Avdelningen Ledningsstöd är en del av LTH:s kansli och du kommer som administrativ koordinator ingå i en grupp om 8 medarbetare som tillsammans ger ett administrativt stöd och ger råd till LTH:s organisation, styrelse och ledning, utifrån att Lunds universitet är en statlig myndighet och det särskilda ansvar som myndighet som därmed följer.

Ledningsstöd har också en samlad överblick över fakultetens engagemang.  

Ledningsstöd vill vara drivande och en initiativtagare till utveckling och förbättring av rutiner och systemstöd inom det administrativa stödet för alla organ vi stödjer. Vi som arbetar här har många kontaktytor och samarbeten inom avdelningen, inom Lunds universitet och ibland utanför universitetet. 

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. 
Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid. Vi tillämpar även Lunds universitets avtal om distansarbete, vilket kan ge möjlighet att till viss del arbeta på distans.
Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss
 
Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Vi arbetar flexibelt inom avdelningen och anställningens innehåll kan förändras i takt med verksamhetens behov. Som en del av avdelningen kommer du att inledningsvis arbeta självständigt med varierande administration till Forskarnämnden vid LTH. Arbetet innebär att ansvara för korrekt handläggning av administrativt arbete på myndigheten, koordinera möten, sammanställa underlag, föra protokoll, skriva underlag för beslut samt distribuera material och underlag till ledamöter, diarieföring av beslut och koordinering med ordförande och övriga intressenter med flera. 

I arbetsuppgifterna kommer du också att vara vår prorektor behjälplig med koordinering av möten, insamling av material samt visst skrivarbete och sammanställningar. Visst arbete med föreskrifter och avtal förekommer.

Anställningen innebär också att kunna förstå och i praktiken tillämpa lagar och regler, arbeta med löpande uppdatering av LTH:s intranät och webbsidor för de organ du stödjer, administrera nätverk, korrespondens med andra inom myndigheten, samt vara back-up resurs för kollegor inom avdelningen. Du kommer även att vara delaktig i att utveckla det professionella stödet vid avdelningen genom att arbeta tillsammans med kollegor utveckla rutiner, arbetssätt och system. Andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma. 

Kvalifikationer 

Krav för anställningen är:
•    Universitets- och högskoleutbildning eller utbildning och/eller erfarenhet som kan anses motsvarande
•    Mycket god administrativ förmåga och erfarenhet av att arbeta med kvalificerat administrativt arbete
•    God förmåga och erfarenhet av att arbeta i olika administrativa system och program så som Office-paketet, dokumenthanteringssystem m.fl
•    Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
•    Goda kunskaper i engelska i tal och skrift

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har ett prestigelöst förhållningssätt till dina arbetsuppgifter och mycket god förmåga att samarbeta med många parter. Du har god förmåga att arbeta strukturerat, proaktivt och du lägger stor vikt vid att ge god service. Vidare har du förmåga att självständigt strukturera, planera och hantera en arbetssituation där många olika arbetsuppgifter ska lösas parallellt i en dynamisk verksamhet, med tidvis högt tempo. Du har också god kommunikativ förmåga. 

Meriterande för anställningen är:
•    Erfarenhet av administrativt arbete inom universitet – och högskolesektorn eller annan offentlig sektor
•    Akademiska meriter inom juridik eller statsvetenskap eller tidigare erfarenhet av att arbeta med lagar och avtal
•    Erfarenhet av webbuppdatering och producera kortare texter till webbsidor, intranät eller motsvarande
•    Erfarenhet av administrativa stödsystem så som Ladok, Proceedo och W3D3
•    Kunskap om myndighetsförvaltning
•    Erfarenheter från processorienterat arbetssätt

Hänsyn kommer att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom LTH:s administration, samt bidra till dess framtida utveckling.

Övrigt 
Anställningen är tillsvidare med omfattningen 100 procent med önskat startdatum i juni 2023 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. 

Så här söker du
Ansökan skickas in via vårt rekryteringssystem där du kommer ombes att svara på urvalsfrågor, fylla i uppgifter som rör din meritförteckning samt skriva ett personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter.

Välkommen med din ansökan!

Lunds Tekniska Högskola, LTH, är en teknisk fakultet inom Lunds universitet med forskning av hög internationell klass och stora satsningar på pedagogisk mångfald.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Till vår internationella kund med säte i Lund söker vi nu en administratör med erfarenhet från fordonsbranschen och ett öga för struktur och ordning. Du kommer att stötta vår kund i övergången vid systembyte, fakturaadministration och arkivering samt back-logghantering. Tillsammans med de andra kollegorna på kontoret ser ni till att kunden får en bra upplevelse och snabb service.

Din Profil
Vi söker dig som har erfarenhet från fordonsadministration och ekonomi. Du har förmågan att skapa och hålla struktur i ditt arbete och som lägger stor vikt vid att vara noggrann. Du trivs att arbeta med stundtals hög arbetsbelastning eftersom du är duktig på att prioritera rätt saker.
Formella krav:
• Erfarenhet av administration, garantier och fakturering från fordonsbranschen
• Svenska och engelska i tal och skrift
• God datorvana, erfarenhet från affärssystem eller liknande.

Tjänsten är som konsult via Autorekrytering där vi matchar dig mot en kund och tjänst som passar din profil och där vi tror du passar och kommer att trivas. På så sätt får du chansen att utvecklas och bygga kontaktnät i branschen.


Om företaget
Autorekrytering samarbetar med de främsta generalagenterna, leverantörerna och återförsäljarna inom motorbranschen. Som anställd hos oss får du tillgång till vårt stora nätverk i branschen och får representera en aktör i framkant. Vi får ännu en duktig konsult (Du) och du får nya erfarenheter och värdefulla kontakter. Vi står bakom dig när du är ute på uppdrag – stöttar och peppar dig så att du ska nå nya nivåer i din karriär och i din personliga utveckling.
Start: Enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid


Kontaktuppgifter
Vid frågor om tjänsten och processen är du välkommen att kontakta konsultchef: Isak Jogre via [email protected] Visa mindre

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss?


Utbildningsförvaltningen ansvarar för gymnasieskola, gymnasiesärskola, vuxenutbildning, internationell grundskola och modersmålsverksamhet och har drygt 1 200 anställda. Som anställd här är du delaktig i att bedriva utbildning av hög kvalitet, och med ett stort engagemang för våra elever. Vi rustar eleverna för framtiden – med målet att varje elev ska nå sin fulla potential som människa och medborgare.



Om oss
Polhemskolan är Sveriges största gymnasieskola med ca 2 600 elever fördelade
på samhällsvetenskaps-, naturvetenskaps-, teknik-, ekonomi-, hantverksprogram (frisör), fyraårigt
samhällsvetenskapsprogram samt språkintroduktion.

Skolan har spetsutbildning i fysik och matematik samt profil inom idrott. Läs mer på vår hemsida: www.lund.se/polhem 

Arbetsuppgifter
Vi söker dig som vill ansvara för personaladministrationen på Polhemskolan, vilket främst innebär att se till att skolans ca 350 medarbetare får rätt lön i rätt tid. I övrigt handlar det om att upprätta och avsluta anställningar, skapa scheman för medarbetarna, bevaka när tjänster övergår i fasta anställningar med mera, kort sagt att vara chefsstöd åt skolledningen.

Du kommer också att vara involverad i rekryteringar och introduktion av nyanställda. Du ansvarar för den större delen av vikariehanteringen. Du är behjälplig i frågor kopplat till arbetsrätt, så som anställningsvillkor, arbetstider, ledigheter, frånvaro samt löner. Dessutom kommer du att sitta med i Utbildningsförvaltningens personaladministrativa grupp.

Uppdraget har en tydlig administrativ karaktär men handlar också till stor del om daglig intern kommunikation och samarbete med medarbetare och skolledning samt extern kommunikation med exempelvis potentiella nya medarbetare.

Vi söker dig som
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom lämpligt område. Du har tidigare erfarenhet av att arbeta administrativt, gärna inom skolverksamhet och/eller med inriktning mot personal. Du har god datorvana samt kunskaper i Excel. Det är meriterande om du erfarenhet av att arbeta i Personec och Visma eller motsvarande system.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Du utmärker dig positivt inom egenskaperna hög integritet, serviceinriktad, flexibel och öppen.

För att lyckas i rollen är det också av vikt att vara strukturerad, noggrann, kommunikativ samt förmågan att ha ett helhetsperspektiv på verksamheten.

Övrigt
Löpande urval tillämpas Visa mindre

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss?


På barn- och skolförvaltningen arbetar vi för att skapa likvärdighet och goda förutsättningar för att alla barn och elever inom våra förskolor, grundskolor och grundsärskolor ska nå sina mål. Tillsammans arbetar vi för en enhetlig och tydlig styrning av förskola och skola i en modern och effektiv organisation, med målet att möjliggöra en utbildning i världsklass. Våra ambitioner är höga och vi strävar alltid efter att skapa goda förutsättningar för utveckling och värnar om en hög kvalitet i verksamheten.



Om oss
Nu söker vi en administratör till enheten för nämnd- och förvaltningsadministration på barn- och skolförvaltningen.

Enheten utgör tillsammans med placerings- och myndighetsenheten förvaltningens kansli. På kansliet finns totalt ca 20 medarbetare i olika funktioner inom administration, handläggning och juridik. 

I nämnd- och förvaltningsadministrationen ingår administratör, chefsstöd, huvudregistrator, planeringssekreterare, nämndsekreterare och förvaltningssocionom. Som administratör ingår du i ett administrativt team där vi arbetar tillsammans utifrån våra respektive uppdrag och sätter stort värde på att hjälpa varandra när det behövs.

Arbetsuppgifter
Som administratör hos oss kommer du att arbeta med administrativt stöd till organisationens chefer, posthantering, diarieföring, kontorsservice och annan löpande administration. Du kommer att samordna förvaltningens arbete med kulturrådets statsbidrag för Skapande skola samt hantera administration kring stiftelser och övriga statsbidrag. I uppdraget ingår också viss intern kommunikation samt viss administration kring barn- och skolnämnden.

Vi erbjuder en bred och varierad tjänst där fokus ligger på administration, service och bemötande. Du blir en central person på förvaltningen med insyn och kunskap om mycket av det som händer inom verksamheten. Arbetet kräver en förmåga till överblick, att kunna arbeta med många arbetsuppgifter parallellt samt hög servicekänsla.

I ditt uppdrag kommer du att arbeta löpande i följande digitala system: Personec P, W3D3, Edlevo, Raindance och Episerver.

Vi söker dig som
Vi söker dig som har gymnasieexamen och gärna eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration. Du ska ha tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom förskolans eller skolans verksamhet. Du är van vid att arbeta i olika IT-system och har en god digital kompetens. Erfarenhet av de digitala system du kommer att använda i ditt uppdrag är meriterande.

Du är van vid och trivs med varierande arbetsuppgifter, är flexibel och serviceinriktad. Du är kommunikativ och uttrycker dig väl i både tal och skrift. Du har lätt för att skapa och bibehålla goda relationer på arbetsplatsen och har en god samarbetsförmåga. Du är därutöver noggrann och har förmåga att strukturera och organisera ditt arbete. Du bidrar till verksamhetens utveckling genom att hitta lösningar på situationer som uppstår och tar initiativ till förbättringar inom det egna arbetsområdet.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Till vår internationella kund med säte i Lund söker vi nu en administratör med erfarenhet från fordonsbranschen och ett öga för struktur och ordning. Du kommer att stötta vår kund i övergången vid systembyte, fakturaadministration och arkivering samt back-logghantering. Tillsammans med de andra kollegorna på kontoret ser ni till att kunden får en bra upplevelse och snabb service.

Din Profil
Vi söker dig som har erfarenhet från fordonsadministration och ekonomi. Du har förmågan att skapa och hålla struktur i ditt arbete och som lägger stor vikt vid att vara noggrann. Du trivs att arbeta med stundtals hög arbetsbelastning eftersom du är duktig på att prioritera rätt saker.
Formella krav:
• Erfarenhet av administration, garantier och fakturering från fordonsbranschen
• Svenska och engelska i tal och skrift
• God datorvana, erfarenhet från affärssystem eller liknande.

Tjänsten är som konsult via Autorekrytering där vi matchar dig mot en kund och tjänst som passar din profil och där vi tror du passar och kommer att trivas. På så sätt får du chansen att utvecklas och bygga kontaktnät i branschen.


Om företaget
Autorekrytering samarbetar med de främsta generalagenterna, leverantörerna och återförsäljarna inom motorbranschen. Som anställd hos oss får du tillgång till vårt stora nätverk i branschen och får representera en aktör i framkant. Vi får ännu en duktig konsult (Du) och du får nya erfarenheter och värdefulla kontakter. Vi står bakom dig när du är ute på uppdrag – stöttar och peppar dig så att du ska nå nya nivåer i din karriär och i din personliga utveckling.
Start: Enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid


Kontaktuppgifter
Vid frågor om tjänsten och processen är du välkommen att kontakta konsultchef: Isak Jogre via [email protected] Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen
SLE-forskningsgruppen vid avdelningen för reumatologi, IKVL, under ledning av professor Anders Bengtsson, och docent Eva Zetterberg vid koagulationsmedicin Malmö har ett pågående samarbete om sjukdomen APS.

Vid avdelningen för reumatologi finns flera olika forskargrupper med aktiva forskare/forskarstuderande på olika nivåer samt teknisk och administrativ personal.

Som amanuens hos oss kommer du enbart att arbeta med SLE-forskningsgruppen och Eva Zetterberg vid koagulationsmedicin i Malmö. Vid koagulationsmedicin i Malmö bedrivs klinisk diagnostik och forskning med prover från patienter som har drabbats av blodproppar och blödningar, inklusive problemställningar relaterat till antifosfolipidantikroppssyndromet (APS). Även här finns aktiva forskare på olika nivåer, teknisk och adminstrativ personal. Tillgång till datorer och journalsystem finns på båda arbetsplatserna

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet som erbjuder goda anställningsvillkor. Med en anställning som amanuens får du som student en möjlighet att förena studier med arbete för att komplettera dina teoretiska kunskaper med praktisk arbetslivserfarenhet inom akademin.

Läs mer på universitets webbplats om att https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss

Arbetsuppgifter
Som amanuens kan dina arbetsuppgifter variera, men du måste studera vid den fakultet där arbetet ska bedrivas och arbetsuppgifterna ska ge en inblick i den akademiska världen.

Som amanuens i SLE-forskningsgruppen vid avdelningen för reumatologi kommer du att arbeta med ett forskningsprojekt med målsättningen att identifiera individer med sjukdomen APS, boende i Skåne. För att identifiera dessa individer kommer du att få gå igenom ett stort antal medicinska journaler från de som testats positiv i de laboratorietester som indikerar APS. Relevanta uppgifter förs sedan in i ett register för statistisk bearbetning. Resultaten kommer du kontinuerligt att diskutera med Eva Zetterberg och Anders Bengtsson.

Kvalifikationer
Behörig att anställas som amanuens är den som aktivt bedriver studier på grund- eller avancerad nivå vid aktuell fakultet och som ännu inte tagit ut sin examen.

Krav för anställningen är att du:

- Läser en utbildning  på grund- eller avancerad nivå vid Medicinska fakulteten i Lund
- Har erfarenhet av journalgranskning med inriktning på sjukdomen APS
- Du är noggrann i ditt arbete
- Har förmågan att samarbeta
- Du har mycket goda kunskaper inom det svenska språket, i såväl tal som skrift

Meriterande för anställningen är:

- Att du har genomgått minst 7 terminer på läkarprogrammet

Övrigt
Anställningen är tidsbegränsad under perioden 1 mars 2023 tom 29 februari 2024 och avser omfattning på 10 % av heltid.

Anställningen får inte påverka amanuensens studier negativt och får inte kombineras med andra anställningar. Bestämmelser gällande utbildningsanställning som amanuens finns i Högskoleförordningen (SFS 2017:284), 5 kap 8-12 §§.
Anställningen innebär 4 timmars arbete i veckan och dessa timmar förläggs i samråd med den som leder arbetet. Anställningen omfattas av flextidsavtalet. 

Så här söker du
Ansökan görs i Lunds universitets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla CV samt personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Du behöver även bifoga utdrag från LADOK som intygar din behörighet. Ansökan bör även innehålla övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

Välkommen med din ansökan!

Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Fortifikationsverket söker två projektadministratörer till Eskilstuna, en till Revinge och en till Luleå. Är du en erfaren administratör som trivs i en roll där du bl.a. ska stötta våra byggprojektledare och hjälpa dem att göra rätt när det gäller deras administration? Du kanske tidigare har arbetat inom bygg- eller fastighetsbranschen med liknande arbetsuppgifter? Läs vidare och se om det är dig vi behöver?

Var ska du jobba och vad ska du göra?  

Fortifikationsverkets uppdrag är att äga, drifta, förvalta och bygga fastigheter som framförallt Försvarsmakten använder i sin verksamhet. Vår verksamhet växer, vilket betyder att vi rekryterar många nya kollegor runt om i Sverige.

Fortifikationsverkets har sitt huvudkontor i Eskilstuna där ledningen för myndigheten och Projektavdelningen i huvudsak är stationerade. Projektavdelningen har i dag ca 110 anställda varav ca 80 medarbetare är projektledare, spridda på olika kontor runt om i landet. Projektavdelningen ansvarar för Fortifikationsverkets brukarrelaterade bygginvesteringar. Avdelningen är indelad i 7 stycken operativa enheter, 1 projekteringsenhet, 1 projektstab samt 1 projektstödsenhet.

Till projektstaben söker vi nu fyra projektadminisitratörer med placering av två i Eskilstuna, en i Revinge respektive en i Luleå.

I rollen som projektadministratör är du ett viktigt stöd vad gäller administration av varierad art till våra projektledare som driver bygg- och avyttringsprojekt. Rollen som administratör innebär också att stödja på central nivå både inom Projektstaben och Projektavdelningen. Till viss del kan det även gälla andra funktioner och enheter inom Fortifikationsverket. Du arbetar med olika stödsystem för diarieföring och projektdokumentation. 

Rollen innebär mycket självständigt arbete men samtidigt är samarbete en stor del i vår arbetsvardag. Arbetsuppgifterna varierar delvis över tid och det är viktigt att vara beredd att ställa om och ta tag i nya uppgifter när det behövs.

Vad erbjuder du oss?

Vi söker dig som har en slutförd gymnasieutbildning med administrativ eller ekonomisk inriktning eller har motsvarande kompetens för tjänsten förvärvad på annat sätt som vi bedömer likvärdig, gärna inom ekonomiområdet. Du har aktuell erfarenhet av att arbeta i en administrativ roll i en större organisation. Du har god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska.

Det är meriterande om du har en eftergymnasial utbildning med administrativ eller ekonomisk inriktning. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att ha arbetat inom offentlig verksamhet samt erfarenhet av Fortifikationsverkets verksamhet. Det är även fördelaktigt om du har arbetat med motsvarande arbetsuppgifter inom bygg- och/eller fastighetsbranschen. 

Dina personliga egenskaper är mycket viktiga för oss och vi kommer lägga stor vikt vid dem. För den här rollen krävs det att man är samarbetsorienterad och anpassar sig och hittar win-win-lösningar genom ett prestigelöst fokus på det gemensamma målet. Du arbetar enligt en tydlig process, organiserar och planerar ditt arbete väl, slutför det som påbörjats och håller deadlines. Vidare krävs det att du löser problem utan att missa de långsiktiga strategierna, ser logik och samband i komplex information. Du hanterar stress på ett konstruktivt sätt, bibehåller ett gott humör vid press och motgångar.

Vad erbjuder vi dig?

Tillsammans med ca 850 kollegor på Fortifikationsverket runt om i landet jobbar du med ett unikt fastighetsbestånd för att stärka totalförsvaret i Sverige. Vi är stolta över det samhällsviktiga uppdrag vi har där vi bygger, förvaltar, driftar och utvecklar avancerad teknologi i samhällsviktiga byggnader. Våra arbetsuppgifter är omväxlande, spännande och utmanande och kräver sin kompetens. Vi arbetar enligt den statliga värdegrunden och dess principer och vi eftersträvar jämn könsfördelning. Lika rättigheter och möjligheter är viktigt för oss.

Här får du goda möjligheter till kompetensutveckling och vi jobbar också för att du ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid. 

Anställningsvillkor

Tillsvidareanställning. Svenskt medborgarskap är ett villkor, eftersom anställningar vid Fortifikationsverket är säkerhetsklassade. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Tillsvidareanställning innebär att man blir krigsplacering.

Kontaktpersoner 

Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta stabschef Rebecka Westerberg tfn 010-44 44 449 eller rekryteringsspecialist Sonja Sand 010-44 44 983.

Till säljare av annonserings- och rekryteringstjänster

Fortifikationsverket gör aktiva val när det gäller var vi vill exponera våra platsannonser och vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa tjänster eller annonsplats för en pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.

Fackliga representanter

Eric Bergman, Ledarna
Tommy Eriksson, SEKO
Karin Alm, SACO
Samtliga representanter nås via vår växel, tfn 010-44 44 000

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast 2023-03-09. Vid ansökan kommer dina personuppgifter behandlas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Visa mindre

At Tetra Pak we commit to making food safe and available, everywhere; and we protect what's good – protecting food, protecting people, and protecting the planet. By doing so we touch millions of people's lives every day. And we need people like you to make it happen.
Job Summary
Start your career development and become Tetra Pak’s next Future Talent! We are looking for highly motivated newly graduates to join us in 2023!
Future Talent Program is a Trainee Program within Tetra Pak. We offer a permanent position from start in September 2023 at our site in Lund. You will onboard an individually designed development program for 18 months connected to a specific position and the Tetra Pak organization. During the program you will participate in trainings and job rotations throughout various parts of Tetra Pak to explore your potential and grow as a person. As a Trainee here with us, you will get to know our entire business and collaborate with colleagues all over the world. And this is just the beginning of your Tetra Pak career!
Visit https://www.tetrapak.com/about/future-talent and read more about Tetra Pak Future Talent Program!
You will be based in Lund Sweden but you will work in a global arena.
The European Sales Administration Centre, a department within Tetra Pak Technical Service, handles spare part order administration for all Tetra Pak customers in Europe. We work in close collaboration with our Markets to drive customer satisfaction.
As Sales Administration Officer you’ll play a vital role in our dynamic team’s success to handle all the administrative tasks for the spare part orders, from initial contact with the customer, to co-ordination and follow-up of transportation to the customer’s destination.
What you will do
As our new Future Talent – Sales Administration Officer you will:
Act as our main contact for customers & market companies for parts orders and inquiries.
Respond to incoming orders and aid queries per phone and e-mail.
Execute order administration tasks in SAP and other internal tools & systems.
Follow-up on orders, service level agreements and other key measurements.
Assure that transport to each customer is done in the right time, and at the lowest cost.
Work in close cooperation with the European market companies & other internal departments.
Continuously build and use your network of Tetra Pak colleagues & external partners for support.

We believe you have
You have a Masters Degree related to Customer Service, Engineering or Business Administration (Graduated 2022-2023)
It is possible that you have experience working with Customer Service
You are fluent in English, written and spoken. Other European language skills are valuable.
You have good communications skills, written and spoken
Previous international studies/experience are considered meritious

We Offer You
A variety of exciting challenges with ample opportunities for development and training in a truly global landscape
A culture that pioneers a spirit of innovation where our industry experts drive visible results
An equal opportunity employment experience that values diversity and inclusion
Market competitive compensation and benefits with flexible working arrangements

Apply Now
If you are inspired to be part of our promise to protect what’s good; for food, people, and the planet, apply through our careers page at https://jobs.tetrapak.com/.
This job posting expires on 2023-03-12
To know more about the position contact Sofia Sjöberg at +46 46 36 3077
Questions about your application contact Josephine Malalla at +46 46 36 5253
For trade union information contact Sveriges Ingenjörer Lars Haraldsson at +46 46 36 2533 and Unionen Lisbeth Larsson at +46 46 36 2320 Visa mindre

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss?


På kommunkontoret arbetar cirka 300 medarbetare inom strategiska funktioner. Tillsammans säkerställer vi att kommunen är en effektiv och modern organisation. Just nu befinner vi oss på en spännande utvecklingsresa med målet att fungera som en motor i utvecklingen av hela organisationen. Där vi tar ansvar för helheten, och sätter medborgarnas bästa i fokus.



Om oss
Inköps- och upphandlingsenheten växer och söker nu en upphandlingsadministratör.

Enheten för Inköp och upphandling vid Lunds kommun tillhör Ekonomiavdelningen. Enheten består av totalt 15 upphandlare, 1 utvecklingsstrateg, 1 upphandlingsjurist, 1 inköpsanalytiker, 2 avtalscontroller, 3 e-handlare, 1 systemförvaltare, upphandlarna ingår i 2 grupper som leds av två gruppchefer. Enheten leds av inköps- och upphandlingschef. 

Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsplats med kompetenta, trevliga och hjälpsamma kollegor. Vår arbetsplats ligger mycket nära Centralstationen i Lund med goda kommunikationer.

Du behöver gilla att arbeta i en organisation med högt förändringstempo, där du själv aktivt kan bidraga till utvecklingen mot en modern upphandlings- och inköpsorganisation

Arbetsuppgifter
- Diarieföra i W3D3
- Administrativ avlastning till cheferna
- Förbereda nyanställningar, beställa dator, mobil, nätverksplats, program mm åt nya medarbetare.
- Ansvara för kommunikationen via Inköp och upphandlings funktionsbrevlåda.
- Administratör i inköpssystemet Mercell Tendsign.
- Stödja Inköp och upphandling med olika administrativa arbetsuppgifter, t.ex. boka möteslokaler och föra mötesanteckningar för enhetsmöten.
- Bevaka inkorgen för Direktupphandling.

Vi söker dig som
Vi söker dig som tycker om ordning och reda och som arbetar strukturerat.
Vi ser att du har en eftergymnasial utbildning inom relevant område, alternativt att du har arbetserfarenhet eller utbildning som vi bedömer likvärdig. Du har goda kunskaper och känner dig bekväm med användning av olika IT-system.

Som person är du prestigelös och har lätt för att samarbeta med skilda kompetenser i en stor organisation. Du är van att hantera många olika aktiviteter samtidigt och arbeta inom givna, ibland snäva, tidsramar. Noggrannhet och integritet är viktiga egenskaper i den här tjänsten. Du kan kommunicera väl i både tal och skrift. Du förstår vikten av att ge snabb och professionell service.

Övrigt meriterande:

Erfarenhet av diarieföring i W3D3.
Erfarenhet från arbete i en politiskt styrd organisation eller en större organisation med många intressenter.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och mycket goda referenser.

Urval och intervjuer sker löpande under ansökningstiden.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Tjänstebeskrivning & erbjudande
Är du student och söker ett extrajobb för en kortare period? Har du en fallenhet för organisation och ett glatt humör?
Då kan vi ha ett spännande uppdrag för dig!

PerformIQ söker för kunds räkning en administratör/junior ekonom för ett vikariat till ett familjärt företag verksamt inom sportkläder.
Arbetet kommer bestå av understöd till nuvarande administration med att exempelvis hantera leverantörsfakturor, föra in fakturor i det allmänna systemet, samt se till att dessa är betalda och godkända. Utöver detta tillkommer även andra typiska administrativa uppgifter.

Personprofil
För att passa i rollen som administratör ser vi gärna att du har tidigare erfarenheter av liknande administration, eller andra juniora uppdrag inom ekonomi.
Stort fokus kommer läggas på din personlighet och din entusiasm över att ta till dig nya arbetsuppgifter.

Vidare ser vi även gärna att du har:

* Kunskaper i både engelska och svenska
* Kunskaper inom Office-paketet
* Möjlighet att börja omgående

Vi värderar dina egenskaper högt och ser gärna att du har en bakgrund inom idrotts- eller föreningslivet. Berätta vilken aktivitet du utövat, på vilket sätt det har format dig som person samt hur du tror att detta påverkar dig i en roll som administratör. Vidare söker vi dig som ställer dig bakom PerformIQ:s värdegrund och värdesätter en jämn ålders- och könsfördelning såväl som etnisk samt kulturell mångfald.

Övrigt
Start: Omgående
Omfattning: Deltid (50%)
Arbetstid: Kontorstider, men flexibelt efter behov
Plats: Lund

Uppdraget ingår i vår konsultverksamhet vilket innebär att du kommer att vara anställd av PerformIQ. Skicka in din ansökan genom att trycka på ”ansök”. Om du har några frågor är du varmt välkommen att kontakta rekryteringsansvarig Anna Lindberg på [email protected]. Ansök redan idag då intervjuer sker löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen.

Välkommen med din ansökan!

Om PerformIQ
PerformIQ är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag med en unik profil. Vi erbjuder personal med bakgrund inom idrotts- och föreningslivet kombinerat med utbildning och arbetslivserfarenhet. Genom idrotten har våra konsulter utvecklat prestationshöjande egenskaper och därmed skapat rätt verktyg för att lyckas bättre i arbetslivet.

Som konsult hos PerformIQ omfattas du av kollektivavtal, vilket innebär att du kan känna dig trygg med dina anställningsvillkor hos oss. På PerformIQ ser vi oss själva som ett lag där alla medarbetare är lika viktiga och vi behandlar våra konsulter som lagkamrater. När du blir en del av vårt lag får du en tränare som finns tillgänglig för dig under hela din anställning. För mer information, besök www.performiq.se Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Till vår internationella kund med säte i Lund söker vi nu en driven administratör med ett öga för struktur och ordning. Du kommer att stötta vår kund i övergången vid systembyte, fakturaadministration och Arkivering samt back-logghantering. Tillsammans med de andra kollegorna på kontoret ser ni till att kunden får en bra upplevelse och snabb service.

Din Profil
För den här rollen ser vi gärna att du är en duktig administratör som navigerar obehindrad i system och gillar att ha ordning och reda. Vi ser det som meriterande om du tidigare har arbetat inom fordonsbranschen inom administration men välkomnar även dig som är nyexaminerad inom exempelvis ekonomi och administration att söka tjänsten.

Är du denna person:

- Har erfarenhet ifrån liknande arbete
- Gymnasial utbildning
- Svenska och engelska i tal och skrift
- Goda datorkunskaper

Meriterande:

- Högskoleutbildning
- Arbetat med fordonsadministration

Tjänsten är som konsult via Autorekrytering där vi matchar dig mot en kund och tjänst som passar din profil och där vi tror du passar och kommer att trivas. På så sätt får du chansen att utvecklas och bygga kontaktnät i branschen.

Om företaget
Autorekrytering samarbetar med de främsta generalagenterna, leverantörerna och återförsäljarna inom motorbranschen. Som anställd hos oss får du tillgång till vårt stora nätverk i branschen och får representera en aktör i framkant. Vi får ännu en duktig konsult (Du) och du får nya erfarenheter och värdefulla kontakter. Vi står bakom dig när du är ute på uppdrag – stöttar och peppar dig så att du ska nå nya nivåer i din karriär och i din personliga utveckling.

Start: Enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid

Kontaktuppgifter
Vid frågor om tjänsten och processen är du välkommen att kontakta konsultchef: Isak Jogre via [email protected] Visa mindre

We are searching for a German speaking Sales Administration Officer for a company in Lund.

You will be a part of a team supporting a European customer base. You will work with administrative tasks, from initial contact with the customer, to co-ordination and follow-up of transportation to the customer’s destination. You will be a key player in the organisation and for driving customer satisfaction in a direction that aims to increase Service, Performance & Quality.

To be successful in this position you need to be a good communicator and speak and write fluent in English and German. Knowledge within the logistics area and IT is an advantage but not a requirement. It is a plus if you have worked with SAP!

As a person you are service minded, result oriented and can easily on a detailed level. You understand work instructions, work processes and administrative tools. Communication has to be pro-active, fast and accurate.

You will work independently and together with others towards set goals. You have excellent communication and networking skills, customer service being your leading star. You have the ability to take initiatives and drive for changes. You are a team-player and enjoy co-operating with others to solve the work tasks in the most efficient way.

You will work on site at the company's office in Lund. The assignment is full-time.

Contact us and we will talk more! Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Till vår internationella kund med säte i Lund söker vi nu en driven administratör med ett öga för struktur och ordning. Du kommer att stötta vår kund i övergången vid systembyte, fakturaadministration och Arkivering samt back-logghantering. Tillsammans med de andra kollegorna på kontoret ser ni till att kunden får en bra upplevelse och snabb service.

Din Profil
För den här rollen ser vi gärna att du är en duktig administratör som navigerar obehindrad i system och gillar att ha ordning och reda. Vi ser det som meriterande om du tidigare har arbetat inom fordonsbranschen inom administration men välkomnar även dig som är nyexaminerad inom exempelvis ekonomi och administration att söka tjänsten.

Är du denna person:

- Har erfarenhet ifrån liknande arbete
- Gymnasial utbildning
- Svenska och engelska i tal och skrift
- Goda datorkunskaper

Meriterande:

- Högskoleutbildning
- Arbetat med fordonsadministration

Tjänsten är som konsult via Autorekrytering där vi matchar dig mot en kund och tjänst som passar din profil och där vi tror du passar och kommer att trivas. På så sätt får du chansen att utvecklas och bygga kontaktnät i branschen.

Om företaget
Autorekrytering samarbetar med de främsta generalagenterna, leverantörerna och återförsäljarna inom motorbranschen. Som anställd hos oss får du tillgång till vårt stora nätverk i branschen och får representera en aktör i framkant. Vi får ännu en duktig konsult (Du) och du får nya erfarenheter och värdefulla kontakter. Vi står bakom dig när du är ute på uppdrag – stöttar och peppar dig så att du ska nå nya nivåer i din karriär och i din personliga utveckling.

Start: Enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid

Kontaktuppgifter
Vid frågor om tjänsten och processen är du välkommen att kontakta konsultchef: Isak Jogre via [email protected] Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Är du vår nya arkivadministratör? Vi söker nu dig som vill bli en del av vårt härliga team på Enhet stöd och service.

Enhet stöd och service är en nystartad enhet som tillhör verksamhetsområde informationsstyrning och informationsförvaltning. Verksamhetsområdet omfattar både strategiska och operativa funktioner i Region Skånes centrala informationsförsörjning. Normgivning och tillsyn, informationsstyrning, skanning, diarieföring, e-arkiv, depåverksamhet och dokumenthantering är några av våra arbetsområden.

På Enhet stöd och service ansvarar vi bland annat för ekonomi, inköp, verksamhetsnära IT-stöd, posthantering, våra arkivlokaler och att agera som ett administrativt stöd för hela området.

ARBETSUPPGIFTER
Som arkivadministratör hos oss stöttar du verksamhetsområdets olika enheter. Eftersom enheten är ny ser vi gärna att du är anpassningsbar för verksamhetens behov och öppen för nya arbetsuppgifter.

I rollen har du ett nära samarbete med funktionens andra arkivadministratörer och arkivarier. Dina arbetsuppgifter innebär bland annat att hantera posten för alla Region Skånes enheter som har Arkivcentrum Syd som arbetsplats. Du tar även emot leveranser, deltar i verkställandet av gallring och sorterar in handlingar i bestånden. I arbetet som arkivadministratör förekommer tunga lyft.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har godkänd gymnasieutbildning och goda språkkunskaper i svenska i såväl tal som skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av arkivarbete.

Är du lösningsorienterad och trivs med såväl självständigt arbete som teamarbete? Då kan du vara rätt person för tjänsten. Som person ser vi också att du är ansvarstagande, strukturerad och flexibel. För att lyckas i rollen är det också viktigt att du tänker och agerar proaktivt samt är serviceinriktad, såväl internt som gentemot externa kontakter. Du gillar att ge det lilla extra i möten med kollegor, kunder, leverantörer och besökare. Att kunna förmedla ett tillmötesgående intryck även i pressade situationer och kunna omprioritera efter behov är viktiga egenskaper för den här tjänsten.

Vår enhet kännetecknas av samarbete, arbetsglädje och kollegialitet. Vi ser att du genom ditt engagemang och din positiva inställning bidrar till en vardag där vi alla hjälps åt, delar erfarenheter och efterlever Region Skånes värderingar. Då rollen innebär många kontaktytor är det viktigt att du är kommunikativ, tydlig och har förmåga att såväl stötta som ställa krav gentemot kunder och kollegor. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Koncernkontorets uppdrag är att stödja regionstyrelsen, som har ansvaret för den samlade förvaltningsorganisationen i Region Skåne. Koncernkontorets drygt 750 medarbetare arbetar bland annat med frågor som rör regional utveckling, folkhälsa och miljö, hälso- och sjukvårdsplanering, kommunikation, ekonomi och HR. Koncernkontorets arbetsplatser finns främst i Rådhuset i Kristianstad och på Dockplatsen i Västra Hamnen i Malmö.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser Visa mindre

Dina arbetsuppgifter
Vi söker en administrativ assistent!

Vår kund i Lund behöver extra förstärkning till sin verksamhet och söker nu en administrativ assistent! I detta uppdrag kommer du att vara en hjälpande hand i verksamheten, främst gällande administrativa arbetsuppgifter.

Har du erfarenhet av administrativt arbete? Är du ansvarstagande, noggrann och initiativtagande? Då kan du vara rätt person för detta uppdrag!

Vi söker dig som kan starta omgående då det är ett korttidsuppdrag.

Tillträde och ansökan
Uppdragslängd: 1 mån
Tillträde: ASAP

Urval och intevjuer sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag.

Om oss
Sway Sourcing är ett modernt företag som rekryterar inom flera branscher på den svenska arbetsmarknaden. Vi matchar kandidaters kompetens och kunskap med företagets behov. Sway Sourcing har en företagsledning och personal med lång erfarenhet i rekryteringsbranschen, både som ägare och anställda. Vi har ett stort nätverk inom de branscher vi specialiserat oss inom och kan därför hitta de kandidater som snabbt blir en tillgång för företagen. Visa mindre

We are searching for a German speaking Sales Administration Officer for a company in Lund.

You will be a part of a team supporting a European customer base. You will work with administrative tasks, from initial contact with the customer, to co-ordination and follow-up of transportation to the customer’s destination. You will be a key player in the organisation and for driving customer satisfaction in a direction that aims to increase Service, Performance & Quality.

To be successful in this position you need to be a good communicator and speak and write fluent in English and German. Knowledge within the logistics area and IT is an advantage but not a requirement. It is a plus if you have worked with SAP!

As a person you are service minded, result oriented and can easily on a detailed level. You understand work instructions, work processes and administrative tools. Communication has to be pro-active, fast and accurate.

You will work independently and together with others towards set goals. You have excellent communication and networking skills, customer service being your leading star. You have the ability to take initiatives and drive for changes. You are a team-player and enjoy co-operating with others to solve the work tasks in the most efficient way.

You will work on site at the company's office in Lund. The assignment is full-time.

Contact us and we will talk more! Visa mindre

At Tetra Pak we commit to making food safe and available, everywhere; and we protect what's good – protecting food, protecting people and protecting the planet. By doing so we touch millions of people's lives every day. And we need people like you to make it happen.
Do you want to be part of a team giving World Class Service & Support to Tetra Pak customers all over Europe?
During 2013 Tetra Pak has established a European Sales Administration Centre which is focused on servicing & supporting the European markets together with Maghreb and Turkey. We service ~3900 customer sites in 14 different languages (Swedish, Finnish, English, German, Spanish, Italian, French, Dutch, Polish, Serbian, Croatian, Greek, Portuguese and Turkish).
We offer
The position offers a great opportunity to make a true difference for our customers and will provide you with valuable experience in a fast paced, dynamic and international environment. You will work with a dynamic team and have extensive international contacts both externally with Customers and internally within Tetra Pak.
Please observe that you as a non EU-citizen, must have a valid work– and resident permit in Sweden during your work period.
Some of our summer positions is security classified and therefore a security check will be conducted and registered, prior to a decision on employment.
What you will do this summer
Together with the rest of the team you will play a vital role in our success for servicing and supporting our customer base. The responsibility of the team is to handle all the administrative tasks for the spare part orders, from initial contact with the customer, to co-ordination and follow-up of transportation to the customer’s destination. As a Sales Admin Officer you will be a key player in our organisation and for driving our customer satisfaction in a direction that aims to increase Service, Performance & Quality.
To be successful in any of the positions you need to be a good communicator and have an excellent command in any of the 14 different languages mentioned above both written and verbally to support our customer base in a professional manner. You are also fluent in English, both writing and verbal. Customer experience and knowledge within IT, logistics area will be considered as an advantage.
You will focus on:
Be the front-line operator in one or more languages
? Main point of contact for customers & market companies for parts orders and inquiries.
? Respond to incoming orders and queries per phone and e-mail, utilizing a network of Tetra Pak colleagues & external partners for support.
? Execute order administration tasks in SAP’s ECC, CRM and other internal tools & systems.
? Follow-up on orders, service level agreements and other key measurements.
? Assure that transport to each customer is done in the right time, and at the lowest cost.
? Work in close cooperation with the European market companies & other internal departments.
Be the second-line operator in one or more of the following areas
? Issue purchase orders and follow up on deliveries from suppliers.
? Preventive housekeeping of pending orders via our IT systems and reporting tools.
? Participate in Daily Management and other activities to constantly improve the operation.
? Responsible for driving and maintaining our Quality Management System (QMS).
Who you are
As a person you are service minded, result oriented and can easily and on a detailed level understand work instructions, work processes and administrative tools. You can work independently and together with others towards set goals. You have fast, accurate and excellent pro-active communication and networking skills, customer service being your leading star. You have the ability to take initiatives and drive for changes. You are a team-player and enjoy co-operating with others to solve the work tasks in the most efficient way.
Application
Apply online at jobs.tetrapak.com during 23 January – 26 February. Note! This is the only way to apply. Please send in your application as soon as possible. We are working with continuous selection.
How to apply:
1. Visit jobs.tetrapak.com
2. Filter on “Sweden”
3. In the list, select ”Summer work 2023 Sales Administration Officer”
4. Click ”Apply now”
If you already are a registered user, enter your user name and password to log on. If not, select ”Create an account” and follow the instructions to become registered.
We will contact you via the e-mail and phone number you have stated in your application. Please fill out all questions in the application form and mandatory fields marked with a red *
Confirmation
Once you have applied, you will receive a confirmation email stating that your application has been accepted. If you do not receive this email, please check your junk mail and that you have applied for ” Summer work 2023 Sales Administration Officer”.
You will be noticed no later than 20 April if you will be offered summer work or not. Before this, we are not able to answer this question.
Don’t forget to send in your application before 26 February at jobs.tetrapak.com.
If you have questions regarding your application, please contact HR Direct, [email protected].
We look forward to your application! Visa mindre

We are searching for a German speaking Sales Administration Officer for a company in Lund.

You will be a part of a team supporting a European customer base. You will work with administrative tasks, from initial contact with the customer, to co-ordination and follow-up of transportation to the customer’s destination. You will be a key player in the organisation and for driving customer satisfaction in a direction that aims to increase Service, Performance & Quality.

To be successful in this position you need to be a good communicator and speak and write fluent in English and German. Knowledge within the logistics area and IT is an advantage but not a requirement. It is a plus if you have worked with SAP!

As a person you are service minded, result oriented and can easily on a detailed level. You understand work instructions, work processes and administrative tools. Communication has to be pro-active, fast and accurate.

You will work independently and together with others towards set goals. You have excellent communication and networking skills, customer service being your leading star. You have the ability to take initiatives and drive for changes. You are a team-player and enjoy co-operating with others to solve the work tasks in the most efficient way.

You will work on site at the company's office in Lund. The assignment is full-time.

Contact us and we will talk more! Visa mindre

Are you a student with a passion for technology and administration? Are you interested in working in a company that is one of the leading international providers of technical services for quality and safety? Then you may want to join TÜV Rheinland in Lund. Apply today as we review applications on an ongoing basis!

OM TJÄNSTEN
TÜV Rheinland Sweden is part of the worldwide TÜV Rheinland Group. The team at the TÜV laboratories in Lund have more than 20 years extensive experience from testing complex electronic and wireless products intended for the global market.

This is a part-time consulting assignment where you are expected to work approximately 2-3 days a week.

#

Our offer


* A great opportunity to work in an exciting company in the tech industry
* A personal mentor and a comprehensive introduction


As a consultant at Academic Work you are offered an opportunity to grow as a professional, extend your network, and establish valuable contacts for the future. Read more about our offer.

ARBETSUPPGIFTER
As a technical administrator you will support and help out in different projects. You will be responsible for various tasks and follow ups.


* Administration/ set up new projects in SAP and Compass
* Handling of test samples and orders
* Create quotations for clients
* Invoicing


VI SÖKER DIG SOM
- A student with great passion for technology
- Someone fluent in both English and Swedish
- A computer literate

It is an advantage if you speak German as one of the clients is located in Germany.

We believe you are:


* Communicative
* Meticulous
* Cooperative


#

Miscellaneous


* Start date by appointment, but preferably as soon as possible
* Part-time, approximately 2 days a week
* Location: Lund


This recruitment process is handled by Academic Work. Per the request by TÜV all questions regarding the position should be handled by Academic Work.

The selection process does occur on an ongoing basis, and the posting may close before the recruitment process is completed if we have moved forward to the screening or interview phases.

INFORMATION OM FÖRETAGET
You can read more about TÜV here! Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Till vår internationella kund med säte i Lund söker vi nu en driven administratör med ett öga för struktur och ordning. Du kommer att stötta vår kund i övergången vid systembyte, fakturaadministration och Arkivering samt back-logghantering. Tillsammans med de andra kollegorna på kontoret ser ni till att kunden får en bra upplevelse och snabb service.

Din Profil
För den här rollen ser vi gärna att du är en duktig administratör som navigerar obehindrad i system och gillar att ha ordning och reda. Vi ser det som meriterande om du tidigare har arbetat inom fordonsbranschen inom administration men välkomnar även dig som är nyexaminerad inom exempelvis ekonomi och administration att söka tjänsten.

Är du denna person:

- Har erfarenhet ifrån liknande arbete
- Gymnasial utbildning
- Svenska och engelska i tal och skrift
- Goda datorkunskaper

Meriterande:

- Högskoleutbildning
- Arbetat med fordonsadministration

Tjänsten är som konsult via Autorekrytering där vi matchar dig mot en kund och tjänst som passar din profil och där vi tror du passar och kommer att trivas. På så sätt får du chansen att utvecklas och bygga kontaktnät i branschen.

Om företaget
Autorekrytering samarbetar med de främsta generalagenterna, leverantörerna och återförsäljarna inom motorbranschen. Som anställd hos oss får du tillgång till vårt stora nätverk i branschen och får representera en aktör i framkant. Vi får ännu en duktig konsult (Du) och du får nya erfarenheter och värdefulla kontakter. Vi står bakom dig när du är ute på uppdrag – stöttar och peppar dig så att du ska nå nya nivåer i din karriär och i din personliga utveckling.

Start: Enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid

Kontaktuppgifter
Vid frågor om tjänsten och processen är du välkommen att kontakta konsultchef: Isak Jogre via [email protected] Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen
Till Språk- och litteraturcentrum och det angränsande Humanistlaboratoriet hör språkdokumentationsresursen Repository and Workspace for Austroasiatic Intangible Heritage, en internationell digital resurs som utvecklas av en grupp av forskare och forskningsingenjörer med specialexpertis på hotade språk och kulturer i Syd- och Sydöstasien.

Gruppen, som består av ca 5 kollegor baserade i Villa Blix på Finngatan i Lund, bildar kärna i ett internationellt och tvärvetenskapligt nätverk av experter och datadepositörer. Den aktuella anställningen fyller en central funktion i gruppen med inriktning på datahantering och kommunikation i nätverket, och bidrar till en dynamisk projektmiljö kännetecknad av vetenskaplig nyfikenhet och excellens.

Länk till resursens och gruppens hemsida: https://projekt.ht.lu.se/rwaai/

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss

 
Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Dina arbetsuppgifter innefattar återvinnande, hantering, redigering, annotering och annan bearbetning av data förknippade med audio-, video-, text- och bildmaterial från hotade språkmiljöer; upprättande och utveckling av metadatastrukturer; uppladdning, bearbetning och organisation av data i digital korpusmiljö; och kommunikation kring och instruktion i tekniska aspekter inom projektgruppen och med internationella medarbetare.

 

Kvalifikationer
Krav för anställningen är:
expertis och erfarenhet från ett eller flera av följande områden:

återvinnande, hantering, redigering, annotering och annan bearbetning av data förknippade med audio-, video-, text- och bildmaterial från hotade språkmiljöer; upprättande och utveckling av metadatastrukturer; uppladdning, bearbetning och organisation av data i digital korpusmiljö; kunskap om antropologiska, lingvistiska eller motsvarande frågeställningar



Meriterande för anställningen är:

- färdigheter i något av den öst/sydöstasiatiska regionens större språk
- erfarenhet av internationell kommunikation



Övrigt

Anställningen är tidsbegränsad till perioden 2023-02-01–2023-06-30. Omfattningen på anställningen är 25%. Anställningen får inte påverka amanuensens studier negativt. Endast den som är antagen till utbildning på grundnivå eller avancerad nivå får anställas som amanuens. (5 kap 10 § HF)



Så här söker du

Anställningen söks via universitets rekryteringssystem. Ansökningen ska kompletteras med en enkel meritförteckning (utan bilagor) och bör innehålla ett personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Namn och kontaktuppgifter på två referenspersoner ska anges. Upplysningar om anställningen ges av projektledare Niclas Burenhult, https://www.sol.lu.se/person/NiclasBurenhult Beslut om tillsättning fattas av projektledare Niclas Burenhult i samråd med projektgruppen. 

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Om Humanistiska och teologiska fakulteterna

Humanistiska och teologiska fakulteterna har åtta institutioner och bedriver en stor och varierad verksamhet inom forskning och utbildning som i vid mening syftar till att förstå människan som kulturell och samhällelig varelse. Vi har ca 700 anställda och ca 4 000 helårsstudenter.

Språk- och litteraturcentrum (SOL) är Sveriges största institution med inriktning på språk, språkvetenskap, litteraturvetenskap och områdesstudier. SOL erbjuder ett stort antal fristående kurser som kompletteras av ett växande antal programutbildningar på grundnivå och avancerad nivå. Med sina 33 ämnen och ungefär lika många forskarutbildningar bildar SOL en solid enhet med bredd och djup i utbildning och forskning och utmärks av såväl nationell som internationell synlighet. SOL leds av en styrelse där prefekten är ordförande. Därutöver finns två biträdande prefekter med särskilda verksamhetsansvar. SOL har cirka 250 anställda och 3000 studenter, varav ett hundratal är forskarstuderande.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Till vår internationella kund med säte i Lund söker vi nu en driven administratör med ett öga för struktur och ordning. Du kommer att stötta vår kund i övergången vid systembyte, fakturaadministration och Arkivering samt back-logghantering. Tillsammans med de andra kollegorna på kontoret ser ni till att kunden får en bra upplevelse och snabb service.

Din Profil
För den här rollen ser vi gärna att du är en duktig administratör som navigerar obehindrad i system och gillar att ha ordning och reda. Vi ser det som meriterande om du tidigare har arbetat inom fordonsbranschen inom administration men välkomnar även dig som är nyexaminerad inom exempelvis ekonomi och administration att söka tjänsten.

Är du denna person:

- Har erfarenhet ifrån liknande arbete
- Gymnasial utbildning
- Svenska och engelska i tal och skrift
- Goda datorkunskaper

Meriterande:

- Högskoleutbildning
- Arbetat med fordonsadministration

Tjänsten är som konsult via Autorekrytering där vi matchar dig mot en kund och tjänst som passar din profil och där vi tror du passar och kommer att trivas. På så sätt får du chansen att utvecklas och bygga kontaktnät i branschen.

Om företaget
Autorekrytering samarbetar med de främsta generalagenterna, leverantörerna och återförsäljarna inom motorbranschen. Som anställd hos oss får du tillgång till vårt stora nätverk i branschen och får representera en aktör i framkant. Vi får ännu en duktig konsult (Du) och du får nya erfarenheter och värdefulla kontakter. Vi står bakom dig när du är ute på uppdrag – stöttar och peppar dig så att du ska nå nya nivåer i din karriär och i din personliga utveckling.

Start: Enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid

Kontaktuppgifter
Vid frågor om tjänsten och processen är du välkommen att kontakta konsultchef: Isak Jogre via [email protected] Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen

Centre for Scandinavian Studies, Språk- och litteraturcentrum 

Språk- och litteraturcentrum (SOL) är Sveriges största institution med inriktning på språk, språkvetenskap, litteraturvetenskap och områdesstudier.

Med sina 33 ämnen och ungefär lika många forskarutbildningar bildar SOL en solid enhet med bredd och djup i utbildning och forskning och utmärks av såväl nationell som internationell synlighet. Till SOL hör Centre for Scandinavian Studies, som är en internationellt tongivande organisation för samarbete inom forskning, utbildning och informationsutbyte i ett nätverk av cirka 250 lärosäten världen över där skandinaviska studier bedrivs. Centret har ett tiotal medarbetare, knutna till flera ämnen vid SOL, i ett sammansvetsat och hjälpsamt team.


Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss

 
Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Amanuensen kommer att arbeta inom Centre for Scandinavian Studies (CSS). I arbetsuppgifterna ingår administrativt arbete vid CSS som kommunikatör för International Web Community for Scandinavian Studies, med ansvar för nyhetsförmedling och utskick av nyhetsbrev, redaktionellt arbete med informationstexter, samt arbete med att organisera CSSs forskarmöten.



Kvalifikationer
Krav för anställningen är:

För att bli anställd som amanuens behöver du vara antagen till studier på grund- eller avancerad nivå (dvs ha börjat och vara aktivt studerande) vid institutionen/fakulteten. För anställningen krävs kvalificerade färdigheter i att kommunicera på svenska och engelska. Det är också ett krav att man kan bearbeta texter i akademiska och offentliga sammanhang.



Meriterande för anställningen är:

Särskilt meriterande för anställningen är kunskaper om internationell skandinavistik.



Övrigt

Tillträde 2023-02-01 eller enligt överenskommelse. Perioden för anställningen är 2023-02-01 – 2023-06-30 och avser en omfattning på 20%.

Endast den som är antagen till utbildning på grundnivå eller avancerad nivå får anställas som amanuens. (5 kap 10 § HF). Anställningen får inte påverka amanuensens studier negativt. 



Så här söker du

Anställningen söks via universitets rekryteringssystem. Ansökningen ska kompletteras med en enkel meritförteckning (utan bilagor) och bör innehålla ett personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Namn och kontaktuppgifter på två referenspersoner ska anges. Upplysningar om anställningen ges av projektledare Anders Mortensen https://www.sol.lu.se/person/AndersMortensen Beslut om tillsättning fattas av projektledare Anders Mortensen i samråd med CSS:s ledningsgrupp. 

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Om Humanistiska och teologiska fakulteterna

Humanistiska och teologiska fakulteterna har åtta institutioner och bedriver en stor och varierad verksamhet inom forskning och utbildning som i vid mening syftar till att förstå människan som kulturell och samhällelig varelse. Vi har ca 700 anställda och ca 4 000 helårsstudenter.

Språk- och litteraturcentrum (SOL) är Sveriges största institution med inriktning på språk, språkvetenskap, litteraturvetenskap och områdesstudier. SOL erbjuder ett stort antal fristående kurser som kompletteras av ett växande antal programutbildningar på grundnivå och avancerad nivå. Med sina 33 ämnen och ungefär lika många forskarutbildningar bildar SOL en solid enhet med bredd och djup i utbildning och forskning och utmärks av såväl nationell som internationell synlighet. SOL leds av en styrelse där prefekten är ordförande. Därutöver finns två biträdande prefekter med särskilda verksamhetsansvar. SOL har cirka 250 anställda och 3000 studenter, varav ett hundratal är forskarstuderande.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Gemensam servicefunktion (GSF) är ett verksamhetsområde inom Regionservice, med uppdrag att leverera tjänster inom områdena ekonomi, HR och kundcenter. Tillsammans är vi ett av Sveriges största Administrativa Service Center med cirka? 400 medarbetare.

Vår målbild är att vi ska göra skillnad och upplevas som en ledande aktör som skapar bästa värde. Våra administrativa processer ska frigöra tid och resurser till Region Skånes kärnverksamhet och därmed göra nytta för medborgarna i Skåne. Med ett tydligt kundfokus arbetar vi strategiskt med att utveckla vår service och vår organisation. Vi ligger i framkant med digitalisering av arbetssätt och bygger upp kunskap om ny teknik som gör det möjligt att automatisera fler administrativa uppgifter. För oss är det avgörande att kunna attrahera och behålla medarbetare som vill utvecklas i linje med vision och värderingar.

Enheten Köpt vård ingår i Gemensam servicefunktion och består av cirka 22 medarbetare. På enheten är vi tre arbetsgrupper som bland annat arbetar med support av patientärenden i form av regelverk, frikortsutredningar och avgifter. Vidare arbetar vi med ärenden från andra myndigheter samt fakturahantering från andra regioner, sjukvårdsleverantörer samt övriga samarbetspartners. Vår enhet består även av två verksamhetsutvecklare, en teamledare och en verksamhetsansvarig för PASiS.

ARBETSUPPGIFTER
Vi välkomnar nu en administratör till oss på Köpt vård. Trivs du i en roll som innehåller delar av administration och kundkontakt? Är du dessutom driven och tycker om att agera detektiv för att finna den information du behöver? Då är detta definitivt en roll för dig! Som administratör hos oss får du ett omväxlande arbete där du har möjlighet att påverka och där din insats gör skillnad.

Du kommer ingå i en arbetsgrupp där du tillsammans med en annan kollega hanterar ärenden och fakturor som rör läkemedel, sjuk- och tandvård. Arbetsuppgifterna består till stor del av utredningar kopplade till bedömningar och yttranden av ärenden som rör Region Skånes invånares vård i andra EU-länder. Du har kontinuerlig kontakt med andra myndigheter så som Försäkringskassan och arbetar dagligen i en rad olika datorsystem. Du är även behjälplig i frågor som rör avtal och regelverk. Vi ser även att du driver, utvärderar och utvecklar såväl dina arbetsuppgifter som det gemensamma uppdraget.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning och som har goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift. Därtill har du goda datorkunskaper och är van vid att arbeta i Microsoft Office.

Det är meriterande om du har en högskole- eller universitetsutbildning inom relevant område och/eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi ser det även som positivt om du har arbetslivserfarenhet inom administration. För tjänsten är det även meriterande om du har erfarenhet av arbete inom offentlig sektor och/eller om du har erfarenhet och kunskap av att tolka och tyda regelverk och avtal. Därtill är det fördelaktigt om du har god erfarenhet av ärendehanteringssystem så som CAFM, PASiS, Dok-IT och Raindance.

Vår enhet kännetecknas av samarbete, arbetsglädje och kollegialitet och vi ser att du genom ditt engagemang och din positiva inställning bidrar till en vardag där vi alla hjälps åt, delar erfarenheter och efterlever Region Skånes värderingar. Du är en prestigelös och nyfiken person med analytisk läggning som är mån om att leverera service av högsta kvalitet. För tjänsten är det en förutsättning att du har förståelse för och är van vid att hantera stora flöden och tar dig an dina arbetsuppgifter på ett systematiskt sätt. Då rollen innebär många kontaktytor är det viktigt att du är kommunikativ och har förmågan att såväl stötta som ställa krav gentemot kunder och kollegor.

Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Regionservice är Region Skånes serviceförvaltning med ansvar för måltider, lokalvård, inrednings- och textiltjänster samt administrativa tjänster inom ekonomi- och HR. Vi utför även patienttransporter inom sjukhusområdet samt transporterar av olika sorters gods i hela Skåne.
Att arbeta med servicelösningar för sjukvården i Region Skåne är ett stort och utmanande uppdrag. Vi är 2 200 engagerade, kompetenta och stolta kollegor vars verksamheter tillsammans omsätter cirka två miljarder kronor årligen. Vårt viktigaste uppdrag är att ge den skånska hälso- och sjukvården de bästa förutsättningarna för att patienterna ska få en god och säker vård.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre