Lediga jobb som Administrativ assistent i Lund

Beskrivning
Vi söker nu en HR-administratör/koordinator till ett uppdrag hos en välkänd kund i Lund. I rollen kommer du att stötta teamen inom Architecture och Implementation med administration, planering och koordinering av olika möten och aktiviteter. Uppdraget passar dig som är noggrann, serviceinriktad och trivs i en stödjande funktion där struktur och god kommunikation är viktiga delar av arbetet.
Arbetsuppgifter
Som administrativt stöd kommer du att arbeta nära både Architecture- och Implementation-teamet. Du ansvarar för att planera och koordinera möten, följa upp aktiviteter samt bistå med löpande administration. Rollen kräver att du självständigt hanterar flera uppgifter parallellt och att du på ett proaktivt sätt bidrar till att skapa ordning och struktur i det dagliga arbetet.
Uppdraget är på deltid, 8–10 timmar per vecka vilket ställer ett krav på annan sysselsättning om minst 50%
Kvalifikationer
Krav:

Erfarenhet av administrativt stöd eller koordinerande arbete


God förmåga att planera och strukturera arbetsuppgifter


Utpräglad servicekänsla och samarbetsförmåga


Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift


Meriterande:

Erfarenhet av arbete i internationell organisation


Tidigare uppdrag inom HR-administration

Villkor
Arbetet sker på plats i Lund och distansarbete är inte aktuellt. Uppdragsperioden sträcker sig från 20 oktober 2025 till 30 september 2026. Omfattningen är 8–10 timmar per vecka, med start så snart som möjligt. Konsulten förväntas använda egen dator och telefon.
Om du är en strukturerad och serviceinriktad person som vill bidra med din administrativa kompetens i en spännande miljö – tveka inte att skicka in din ansökan! Bifoga CV i Wordformat. Vi gör urval löpande och ser fram emot att höra från dig.
___________________________
Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post på grund av GDPR. För att din ansökan ska kunna behandlas ber vi dig därför att skicka in den här via vårt rekryteringssystem Teamtailor. Visa mindre

Just nu söker vi en nyfiken, modig och analytisk utvecklingsledare till ett spännande uppdrag att förfina morgondagens äldreomsorg i Lund tillsammans med ett energifyllt och kompetent team.

Arbetsuppgifter

Som utvecklingsledare ingår du i vårt utvecklingsteam inom särskilt boende, där du arbetar tillsammans med en kollega och biträdande verksamhetschef. Teamet har ett verksamhetsnära och omvärldsbevakande uppdrag med fokus på att ge stöd samt stärka enheternas arbete med kvalitet, ekonomi och utveckling.

Genom att skapa rutiner och främja gemensamma förhållningssätt skapar vi förutsättningar för enhetscheferna att arbeta strategiskt och långsiktigt. Teamet är självgående men arbetar också på uppdrag av verksamhetschef samt utifrån enheternas behov.

I rollen som utvecklingsledare kommer ett av dina ansvarsområden att vara att utveckla arbetet kring dokumentation, avvikelsehantering enligt SoL samt utreda Lex Sarah-ärenden. Du arbetar strategiskt med återkoppling och utveckling, där ett lärande förhållningssätt är centralt. En viktig del av ditt uppdrag är att ge stöd till enheterna genom att kompetensutveckla inom dokumentation och genomförandeplaner. Uppdraget innehåller många varierande delar inom kvalitetsarbete så som värdegrundsarbete.

Du representerar även särskilt boende i samverkan mellan olika verksamhetsområden, både inom och utanför förvaltningen. Utvecklingsteamet är en del av ledningsgruppen för särskilt boende och här bidrar du aktivt till utveckling och lärande.

Din arbetsplats utgår ifrån trevliga lokaler på Vård och omsorgsförvaltningen som ligger intill centralstationen i Lund. 

Vi söker dig

som har en universitets- eller högskoleexamen (180 hp) och flerårig erfarenhet av att arbetat i en liknande roll inom vård och omsorg eller inom hälso- och sjukvård. Vi utgår ifrån att du har mycket god erfarenhet av dokumentation, avvikelsehantering enligt SoL samt att utreda Lex Sarah-ärenden. Det är en fördel om du även har erfarenhet av utredningar exempelvis från socialförvaltningen. Vi ser gärna också att du har arbetserfarenhet av äldre- och demensvård. 

Du är både trygg, självgående och analytisk i din yrkesroll och trivs att jobba tillsammans i team. Tjänsten innebär täta samarbeten med såväl interna som externa aktörer. Du har därmed lätt för att skapa nya relationer och inspirerar till engagemang och skapa glädje i arbetet och bidra med en positiv energi. Du delar vår vision och värdegrund och är redo att arbeta utifrån våra förhållningssätt lyssna, lära och leda.

Nyfikenhet och öppenhet för nya arbetssätt är bland annat egenskaper som faller sig naturligt för att trivas i denna typ av roll. Du är även bekväm med att hålla i presentationer och utbildningar till både mindre och större grupper. Du har en förmåga att anpassa din presentation och förmedla informationen till aktuell målgrupp på ett tydligt och pedagogiskt sätt. 

Om oss

Verksamhetsområdet särskilt boende för äldre svarar för vård och omsorg med god kvalité för våra äldre och personer med demenssjukdom inom fjorton boendeenheter. Lunds kommuns äldreomsorg står inför spännande utmaningar där antalet brukare ökar kontinuerligt.

Lunds kommun ligger i framkant och satsar och stärker oss inför framtiden för att våra brukare, medarbetare och chefer ska få de bästa möjliga förutsättningar. Det gör vi genom fortsatta framgångsrika arbetssätt men även genom att testa oss fram med nya arbetssätt och samarbeten och vidareutveckling av nya digitala lösningar. Vi gillar att jobba tillsammans och över gränserna mot ett gemensamt mål att utveckla den bästa möjliga upplevelsen för både brukare och våra anställda.

 Övrigt

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan!

Inför anställning till tjänster där vård- och omsorgsarbete ingår behöver du kunna uppvisa ett godtagbart utdrag ur belastningsregistret:

Polisen: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/kontrollera-dina-uppgifter-i-belastningsregistret/



För arbete inom LSS behöver du dessutom beställa:

Polisen: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/barn-med-funktionsnedsattning/



Inom vård- och omsorgsförvaltningen arbetar ungefär 3 400 medarbetare för att äldre människor och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett aktivt, socialt och meningsfullt liv på sina villkor. Vi ansvarar bland annat för kommunens äldreboenden, hemtjänst, stöd till personer med funktionsnedsättning, hemsjukvård och träffpunkter för seniorer. Hos oss står varje individs behov i centrum, och våra verksamheter kännetecknas av delaktighet, valfrihet, flexibilitet och kvalitet med respekt för den enskildes integritet och självbestämmande.

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss? Visa mindre

Vi söker en driven och serviceinriktad administratör/koordinator som vill stötta vårt Architecture- och Implementation-team med viktiga administrativa uppgifter och koordinering av möten och aktiviteter.
Dina arbetsuppgifter:
Koordinera möten, aktiviteter och administration för teamen


Vara ett strukturerat och serviceinriktat stöd i det dagliga arbetet


Bidra till att skapa ordning och effektivitet i projekt och processer

Vem är du?
Du är strukturerad och gillar att hålla ordning på detaljer


Du har en naturlig förmåga att koordinera flera saker samtidigt


Du är serviceminded och behärskar svenska + engelska.


Vi tror att du har en eftergymnasial utbildning inom HR, Beteendevetenskap eller Ekonomi.


Du har tidigare erfarenhet av kundservice eller administration


Meriterande om du arbetat i en internationell miljö tidigare.




Varför välja detta uppdrag?
Det här är en perfekt möjlighet för dig som vill utvecklas inom HR-administration och projektstöd i en internationell miljö. Du får vara en nyckelperson i att hålla ihop flödet i teamen – samtidigt som du får inblick i spännande projekt och processer.
Praktiska detaljer: Plats: Onsite i Lund  Uppdragsperiod: 20 okt 2025 – 30 sep 2026 Omfattning: 8–10 timmar/vecka
Är du redo att ta nästa steg i din karriär? Skicka in din ansökan redan senast 8 oktober. Vi arbetar med löpande urval och intervjuer.
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering. Visa mindre

Every day, we get opportunities to make a positive impact - on our colleagues, partners, customers, and society. Together, we're pioneering the solutions of the future and unlocking the full potential of precious resources. Trusted to act on initiative, we challenge conventional thinking to develop world-leading technologies that inspire progress in vital areas, including energy, food, water, and shipping.



As we push forward, the innovative, open spirit that fuels our 140-year-old start-up culture and rapid growth also drives our personal growth. So, as we shape a more resourceful, less wasteful world, we build our careers too.



About the role
We are looking for a Facility Coordinator within Workplace Management. We are looking for a service-oriented and independent person. You enjoy taking initiative and finding solutions and are good at communicating. You thrive in a fast-moving environment that requires you to make decisions independently, with the customer in focus.

You are structured and flexible, and you enjoy working broadly with varied tasks in service, administration, and physical assembly. You have experience in both planning and coordinating activities. You are a humble team player, driven by the desire to provide the best possible service, with a positive spirit in your daily work.



Main responsibilities:

*

Responsible for supporting and resolving faults in office environments and common areas
*

Plan and coordinate various activities within Workplace common deliveries
*

Carry out assembly and relocation of furnishings
*

Administration and management of printer supplies
*

Administration and management of furniture inventory
*

Responsible for and performing regular inspections to ensure functional environments
*

Actively contribute to a sustainable workplace by combining new purchases with reuse in our environments - e.g., driving activities such as inventory and planning for future needs
*

Responsible for invoice management and cost allocation related to performed activities
*

Responsible for our global drawing support of Alfa Laval's products
*

Carry out administrative tasks and communicate through various channels and tools
*

Actively contribute to the development of Workplace by taking your own initiatives for improvements



What you are
You have good knowledge of Office 365 and speak and write Swedish and English fluently. You hold a category B driving license and have experience in both troubleshooting and performing assembly in office environments. We also expect that you have experience in administration, planning, and case management, and that you take responsibility for the overall customer experience.



We offer you
We offer you a varied role and the opportunity to contribute to the development of our Facility Management services.



Our mission:

*

To ensure that our facilities, outdoor areas, and premises function optimally with a focus on sustainability
*

To create an inspiring, inclusive, and safe workplace for our employees
*

To ensure that equipment and services at our workplaces evolve in line with employees' needs
*

To provide professional service and specialist advice within Facility Management in Sweden
*

The position is permanent. Visa mindre

Om uppdraget
Som administrativ konsult kommer du att vara en central del i ett team som ansvarar för kalibrering och relaterade administrativa processer. Rollen är bred och variationsrik, vilket är perfekt för dig som trivs med att hålla många bollar i luften och säkerställa att allt flyter på smidigt.
Exempel på arbetsuppgifter som ingår:

Hantera in- och utcheckning av instrument


Fakturering och offertadministration


Planering och koordinering av externa leverantörsbesök


Logistik & fraktadministration


Hantering av kalibreringsmailboxen


Registrering och scanning av certifikat i databaser


Administration av elsäkerhetsdokumentation


Översyn och administration av instrumentpool

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

Goda IT-kunskaper och vana att arbeta i Microsoft Office


2-3 års relevant erfarenhet av liknande administrativa uppgifter


En strukturerad och noggrann arbetsstil


Förmåga att arbeta självständigt och samtidigt bidra till teamets framgång


Det är meriterande om du arbetat i globala/internationella företag tidigare.

Praktiska detaljer:
Plats: Lund  Start: 1 oktober 2025 Slutdatum: 31 december 2026 med möjlighet till förlängning
Sista ansökningdagen: 29 september men vi arbetar med löpande urval & intervjuer.
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering. Visa mindre

We are looking for an Administrative Assistant for a global company in Lund. Start is ASAP, 15 months contract to begin with, possibility of extension after that.


You will work with non-technical administrative services within the organisation. This specific role is aimed to work in calibration team, where they have many administrative tasks.
Example of positions or tasks are:
Check in/out instruments
Invoicing process
Quoting
External supplier visit planning and admin
General planning / optimization
Shipping
Calibration inbox mgmt
Scan external calibration certificates to database
Electrical Safety administration
Instrument pool administration

Qualification:
Microsoft office
Similar tasks experience 2-3 years

This role requires fluency in Swedish and English, both written and spoken.
This is a full-time consultant position in Lund through Incluso. Start is in October, 15 months limited contract to begin with. This role is 100% on-site in Lund.




Please submit your CV as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis.
For more information about this role, please contact Emma Hörnsten at [email protected], recruiter at Incluso. Visa mindre

Beskrivning
Vi söker nu en administrativ konsult till ett längre uppdrag inom kalibreringsteamet hos en internationell industrikoncern. Rollen innebär att arbeta med administrativa processer och stöd till verksamheten, med fokus på ordning, planering och dokumentation.
Arbetsuppgifter
Som administrativ konsult kommer du bland annat att:

Hantera in- och utcheckning av instrument.


Arbeta i faktureringsprocessen samt ta fram offerter.


Planera och administrera externa leverantörsbesök.


Delta i planering och optimering av arbetssätt.


Hantera frakter och utskick.


Administrera inkommande ärenden i kalibrerings-inkorgen.


Skanna och registrera externa kalibreringscertifikat i databasen.


Sköta administration kring elsäkerhet och instrumentpool.

Kvalifikationer
Skall-krav:

Goda kunskaper i Microsoft Office.


2–3 års erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter.


God struktur och förmåga att arbeta självständigt.


Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Villkor
Konsultuppdrag på heltid med start 1 oktober 2025 till 31 december 2026, med möjlighet till förlängning.


Placering: Lund (arbete sker på plats, ingen möjlighet till distansarbete).


Du blir anställd av oss och uthyrd till kund.


Vi arbetar med ett löpande urval och presentation av kandidater – vänta därför inte med din ansökan. Ett uppdaterat CV där det tydligt framgår att du uppfyller skall-kraven är en förutsättning för att vi ska kunna gå vidare med din ansökan. Visa mindre

Om uppdraget
Som administrativ konsult kommer du att vara en central del i ett team som ansvarar för kalibrering och relaterade administrativa processer. Rollen är bred och variationsrik, vilket är perfekt för dig som trivs med att hålla många bollar i luften och säkerställa att allt flyter på smidigt.
Exempel på arbetsuppgifter som ingår:

Hantera in- och utcheckning av instrument


Fakturering och offertadministration


Planering och koordinering av externa leverantörsbesök


Logistik & fraktadministration


Hantering av kalibreringsmailboxen


Registrering och scanning av certifikat i databaser


Administration av elsäkerhetsdokumentation


Översyn och administration av instrumentpool

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

Goda IT-kunskaper och vana att arbeta i Microsoft Office


2-3 års relevant erfarenhet av liknande administrativa uppgifter


En strukturerad och noggrann arbetsstil


Förmåga att arbeta självständigt och samtidigt bidra till teamets framgång


Det är meriterande om du arbetat i globala/internationella företag tidigare.

Praktiska detaljer:
Plats: Lund  Start: 1 oktober 2025 Slutdatum: 31 december 2026 med möjlighet till förlängning
Sista ansökningdagen: 28 september men vi arbetar med löpande urval & intervjuer.
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering. Visa mindre

We are looking for an  Administrative Assistant for a global company in Lund. Start is in October, 15 months contract to begin with, possibility of extension after that.
You will work with non-technical administrative services within the organisation. This specific role is aimed to work in calibration team, where they have many administrative tasks.
Example of positions or tasks are:
Check in/out instruments
Invoicing process
Quoting
External supplier visit planning and admin
General planning / optimization
Shipping
Calibration inbox mgmt
Scan external calibration certificates to database
Electrical Safety administration
Instrument pool administration

Qualification:
Microsoft office
Similar tasks experience 2-3 years


This role requires fluency in Swedish and English, both written and spoken.
This is a full-time consultant position in Lund through Incluso. Start is in October, 15 months limited contract to begin with. Please submit your CV as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis.
For more information about this role, please contact Emma Hörnsten at [email protected], recruiter at Incluso. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Vi söker dig som vid sidan av dina studier vid Humanistiska och teologiska fakulteterna, Lunds universitet, vill arbeta som amanuens hos oss inom forskningsprojektet https://portal.

research.lu.se/sv/projects/förmögenheternas-geografi-ojämlikhet-i-sverige-och-finland-spegla.

Om arbetsplatsen och forskningsprojektet
Anställningen är placerad vid avdelningen för historia vid Historiska institutionen men projektet bedrivs i samarbete med forskare vid Uppsala universitet. Huvuddelen av arbetet kommer att vara förlagt till Historiska institutionen i Lund, men enstaka insatser kan också komma att genomföras på arkivinstitutioner inom Sverige.

Forskningsprojektet Förmögenheternas geografi baseras på en unik förmögenhetstaxering av Sverige och Finland år 1800. Inom projektet kommer detta källmaterial digitaliseras, maskinläsas och analyseras med särskild tonvikt på skillnader i lokala och regional ojämlikhet. Projektet är en del av en expanderande forskningsmiljö vid institutionen inriktad på förmögenheter, arv och hushållsekonomi där det även finns en etablerad seminarieverksamhet ihop med ekonomiskhistoriska institutionen i Lund (seminariet Arbete & försörjning). Ekonomisk ojämlikhet i ett historiskt perspektiv är ett stort forskningsfält, både i Sverige och internationellt, och Förmögenheternas geografi har flera kopplingar till andra pågående forskningsprojekt. Som amanuens inom projektet kommer du därför introduceras också till en stor och högaktuell forskningsinriktning.

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet och erbjuder goda anställningsvillkor. Med en anställning som amanuens får du som student en möjlighet att förena studier med arbete för att komplettera dina teoretiska kunskaper med praktisk arbetslivserfarenhet inom akademin. Anställningen omfattas av flextidsavtalet. Läs mer på universitets webbplats om att  https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss.

Arbetsuppgifter
Som amanuens kan dina arbetsuppgifter variera, men du måste studera vid den fakultet där arbetet ska bedrivas och arbetsuppgifterna ska ge en inblick i den akademiska världen.

Arbetsuppgifterna för denna anställning innefattar:
- inventering, kategorisering av bearbetning av källmaterial
- kontrolläsning och träning av maskinläst text
- mindre insamlingsarbete vid andra arkivinstitutioner inom Sverige
- stödjande av projektet genom att assistera med enklare administrativa och kommunikativa uppgifter
- stödjande av forskningsmiljön och dess aktiviteter

Du kommer under din anställning att i huvudsak arbeta med projektets huvudmaterial, bestående av handlingar från 1800 års förmögenhetstaxering. Materialet omfattar både Sverige och Finland och är handskrivet på svenska. Som amanuens inom projektet kommer du skaffa dig erfarenheter av praktiskt forskningsarbete, digitala verktyg och kvantitativ datainsamling. Du kommer få erkännande för ditt arbete i samband med projektets senare publikationer.

Kvalifikationer
Behörig att anställas som amanuens är den som aktivt bedriver studier på grund- eller avancerad nivå vid aktuell fakultet och som ännu inte tagit ut sin examen.

Krav för anställningen är att du:

- läser en utbildning vid Humanistiska och teologiska fakulteterna vid Lunds universitet
- har minst 60 högskolepoäng historia
- har mycket goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift
- kan läsa handskrifter från början av 1800-talet
- har förmåga att arbeta självständigt och strukturera arbetsuppgifter
- har god samarbetsförmåga

Meriterande för anställningen är att du:
- har kandidatexamen i historia
- studerar eller har studerat historia på avancerad nivå
- har intresse för historiska forskningsteman som sociala och ekonomiska relationer, egendom och jämlikhet
- har dokumenterad erfarenhet av att arbeta med handskrivet källmaterial
- har erfarenhet av att arbeta med kvantitativ datainsamling och analys

Övrigt
Anställningen är tidsbegränsad med planerad start 2025-10-15 till och med 2026-06-30 och avser omfattning på 20% av heltid. Anställningen får inte påverka amanuensens studier negativt och får inte kombineras med andra anställningar. Bestämmelser gällande utbildningsanställning som amanuens finns i Högskoleförordningen (SFS 2017:284), 5 kap 8-12 §§.

Så här söker du
Ansökan görs i Lunds universitets rekryteringssystem. Du ansöker med ditt CV och genom att svara på ett antal frågor i rekryteringssystemet. Du behöver även bifoga utdrag från LADOK som intygar din behörighet. Ansökan bör även innehålla övrigt som du önskar åberopa (arbetsprov i form av kandidatuppsats, kopior av betyg, uppgifter till referenser, etc.).

Välkommen med din ansökan!

Om Humanistiska och teologiska fakulteterna

Humanistiska och teologiska fakulteterna har åtta institutioner och bedriver en stor och varierad verksamhet inom forskning och utbildning. Vi har ca 700 anställda och ca 4 000 helårsstudenter.

Om Historiska institutionen

Historiska institutionen utgör en av åtta institutioner vid Humanistiska och teologiska fakulteterna. Den är en stor institution med tre avdelningar: avdelningen för historia, avdelningen för mänskliga rättigheter och Centrum för Öst- och Sydöstasienstudier. Här finns runt 100 lärare och forskare. Inom institutionen bedrivs undervisning företrädesvis inom ramen för kandidatprogram i historia respektive mänskliga rättigheter, masterprogram i historia samt internationella masterprogram i mänskliga rättigheter respektive Asienstudier. Institutionen har också en stor forskarutbildning med doktorander i historia, mänskliga rättigheter och Öst- och Sydöstasienstudier bland annat genom en forskarskola i historiska studier.



Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Juridiska institutionen söker en amanuens för arbete som studentambassadör under höstterminen 2025.

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet som erbjuder goda anställningsvillkor. Med en anställning som amanuens får du som student en möjlighet att förena studier med arbete för att komplettera dina teoretiska kunskaper med praktisk arbetslivserfarenhet inom akademin.

Läs mer på universitets webbplats om att https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss.

Arbetsuppgifter
Som amanuens kan dina arbetsuppgifter variera, men du måste studera vid den fakultet där arbetet ska bedrivas och arbetsuppgifterna ska ge en inblick i den akademiska världen.

Som amanuens med uppdrag som studentambassadör är du anställd på avdelningen Utbildningsservice på Juridiska fakulteten och du kommer bland annat att utföra dessa arbetsuppgifter:

- Ansvara för skuggningar av presumtiva studenter.
- Ansvara för studiebesök av gymnasieskolor.
- Ordna bemanning till utbildningsmässor, inspirationsdagar och öppet hus.
- Sammankalla till ett möte per termin för fakultetens alla studentambassadörer.
- Ansvarig för informationsspridning av aktuell information till fakultetens övriga studentambassadörer.
- Mejlkontakt och zoom-möten med presumtiva studenter.

Kvalifikationer
Behörig att anställas som amanuens är den som aktivt bedriver studier på grund- eller avancerad nivå vid aktuell fakultet och som ännu inte tagit ut sin examen.

Krav för anställningen är att du: 
- Är inskriven på juristprogrammet och har avslutat minst termin 2 med godkänt helkursbetyg från både termin 1 och 2.

Meriterande för anställningen är att du:
- Har tidigare erfarenhet av servicearbete.
- Har tidigare erfarenhet av att organisera och genomföra studiebesök.
- Har tidigare erfarenhet av att organisera och genomföra i skuggningar.
- Har tidigare varit anställd som studentambassadör på Juridiska fakulteten eller som central studentambassadör vid Lunds universitet.
- Har tidigare erfarenhet av att arbeta på utbildningsmässor.

Övrigt
Anställningen är tidsbegränsad och påbörjas 2025-10-01 eller enligt överenskommelse och avslutas 2026-01-18 med möjlighet till förlängning en termin. Anställningen avser en omfattning på 10% av heltid och kommer att innebära arbete under vissa helger.

Anställningen får inte påverka amanuensens studier negativt och får inte överskrida 50%. Bestämmelser gällande utbildningsanställning som amanuens finns i Högskoleförordningen (SFS 2017:284), 5 kap 8-12 §§.

Så här söker du
Ansökan görs i Lunds universitets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla CV (maximalt 1 sida) samt personligt brev (maximalt 1 sida) med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Du behöver även bifoga utdrag från LADOK som intygar din behörighet. Ansökan bör även innehålla övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

Varmt välkommen med din ansökan!

Juridiska fakulteten är en av Lunds universitets fyra ursprungliga fakulteter. Vid fakulteten verkar ca 2000 studenter på grundnivå och avancerad nivå och ett 160-tal anställda varav ett 40-tal är doktorander.



Mer information om fakulteten finns på vår hemsida www.jur.lu.se

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen 
Tjänsten kommer vara placerad vid gruppen Global studentrekrytering vid sektionen Globalt engagemang inom Lunds universitets gemensamma förvaltning.

Inom avdelningen är vi totalt ca 50 personer varav 10 personer arbetar vid teamet för Global studentrekrytering (GSR). Teamets uppdrag är att rekrytera studenter från hela världen till universitets över 140 internationella kandidat-och mastersprogram. I teamet ingår regionala rekryteringsansvariga, samordnare av CRM, kommunikationspartner, samt stipendiehandläggare och migrationsstöd.

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss
 
Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Lunds universitet söker en administrativ assistent för att bistå teamet i ett antal administrativa processer kopplade till global studentrekrytering. En viktig uppgift blir att koordinera det gemensamma studentambassdörsprogrammet och de digitala system kopplade till detta program. I tjänsten ingår även att planera och genomföra event, guidade turer och presentationer, samt att administrera event i våra gemensamma system. Som administrativ assistent är du även med och planerar och hanterar kommunikationen till presumtiva studenter i vårt gemensamma CRM-system. I rollen ingår även att bygga upp strukturer och arbetsprocesser för teamets digitala innehåll, samt att koordinera och beställa marknadsföringsmaterial som används i rekryteringsarbetet. 

I arbetet ingår även att samarbeta med leverantörer och hela teamet för att anpassa och optimera arbetsprocesser och system för Lunds universitets verksamhet och teamets rekryteringsaktiviteter. 

Det är viktigt att du kan arbeta självständigt, men också att du har ett gott samarbete med övriga i teamet. Det är av största vikt att kunna jobba mot rörliga mål och att vara lyhörd för teamets önskemål och behov vad gäller stödet till rekryteringsarbetet. Marknadsförings- och rekryteringsarbetet är under ständig utveckling och förändring och det är därför viktigt att systemen, innehåll och processer anpassas efter detta.

Kvalifikationer
Krav för anställningen är:

- Du har högskoleutbildning, minst en kandidatexamen inom ett relevant område (marknadsföring, digitala medier, kulturanalys, kommunikation eller liknande)
- Du har erfarenhet av arbete med studentkommunikation och “community”-byggande
- Du är bekväm att jobba med digitala verktyg för rekrytering
- Du måste kunna växla mellan övergripande processer och små detaljer, vara noggrann, samt ha ett intresse för att ge god service
- Erfarenhet från liknande arbete inom högre utbildning och god förståelse för studentrekryteringsprocesser
- Mycket god samarbets- och problemlösningsförmåga
- Mycket god förmåga att uttrycka dig på engelska i tal och skrift (teamets arbetsspråk är engelska), samt har kunskap i svenska
- Du har god förståelse för marknadsföring/kommunikation gentemot externa målgrupper
- Du har ett strukturerat arbetssätt och är en duktig organisatör och skribent

Meriterande för anställningen är:

- Du har erfarenhet av att jobba i CRM-system med marknadsföring, lead management, försäljning eller kundsupport
- Erfarenhet av internationellt arbete
- Övriga meriterande personliga egenskaper är lyhördhet, förmåga att arbeta såväl självständigt som i grupp, servicekänsla, god kommunikationsförmåga, samt god pedagogisk förmåga

Eftersom det här är en junior position ser vi att du är i början på din karriär, dock med minst två års professionell erfarenhet, och vill ha ett spännande och utmanande arbete i ett internationellt sammanhang. Arbetet innebär kontakter på alla nivåer inom Lunds universitet och förutsätter därför god kommunikationsförmåga. Som person är du mycket noggrann och sätter en personlig ära i att åstadkomma arbete av hög kvalitet. Du är flexibel, samarbetsvillig, analytisk och strukturerad. Du arbetar bra under press och trivs med ett högt arbetstempo. Du är duktig på att relatera till olika människor och på att bygga relationer. Inte minst är du internationellt orienterad och intresserad av högre utbildning.

Övrigt 
Anställningen är ett vikariat under perioden 2025-10-01 till 2026-06-30, eller enligt överenskommelse.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Sektionen Globalt engagemang arbetar med att ge stöd och service till universitetets ledning, fakulteter eller motsvarande samt studenter för att stärka och utveckla Lunds universitets internationella genomslag inom forskning, utbildning, innovation och samverkan.

Sektionen arbetar med att utveckla och implementera internationella strategier genom arbetet med Global Dynamic Engagement (GDE) men även Global Responsible Engagement (GRE) och Global Sustainable Engagement (GSE). Inom sektionen ansvarar man för övergripande processer inom Erasmus, Europaalliansen EUGLOH, nätverken LERU och U21 samt globala initiativ och projekt. Man arbetar även med studentrekrytering till internationella utbildningar och därtill hörande frågor kring studieavgifter och stipendier. Sektionen ansvarar för det universitetsövergripande arbetet med alumnrelationer. Sektionen arbetar även med internationell studentmobilitet, stipendiehantering och migrationsfrågor samt står värd för University of California Study Center.



Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Vi söker dig som vid sidan av dina studier vid Humanistiska och teologiska fakulteterna, Lunds universitet, vill arbeta som amanuens hos oss inom det digitalhistoriska forskningsprojektet https://portal.

research.lu.se/sv/projects/de-stridbara-svenskarna-konfliktrepertoarer-och-demokratisering-i/publications/?type=/dk/atira/pure/researchoutput/researchoutputtypes/othercontribution/web_publication_blog_post.

Om arbetsplatsen och forskningsprojektet
Anställningen är placerad vid avdelningen för historia vid Historiska institutionen. Du kommer att arbeta på plats på LUX tillsammans med vårt forskarlag som innehåller forskare, systemutvecklare och praktikanter.

Forskningsprojektet De stridbara svenskarna (VR 2023–01365) undersöker förändringar i Sveriges politiska kultur från 1820 till 1939. Vi fjärrläser 1,6 miljoner tidningssidor på Kungliga bibliotekets databas Svenska tidningar med en språkmodell ("AI") för att hitta protesthändelser (demonstrationståg, folkmöten, upplopp o.dyl.). Vi är ett forskarlag med forskare, systemutvecklare och (periodvis) praktikanter, som i sin tur ingår i en större, livaktig forskningsmiljö vid institutionen som är knuten till seminariet https://www.hist.lu.se/forskning/forskarseminarier/konflikt-och-motstand/.

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet och erbjuder goda anställningsvillkor. Med en anställning som amanuens får du som student en möjlighet att förena studier med arbete för att komplettera dina teoretiska kunskaper med praktisk arbetslivserfarenhet inom akademin. Anställningen omfattas av flextidsavtalet. Läs mer på universitets webbplats om att  https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss.

Arbetsuppgifter
Som amanuens kan dina arbetsuppgifter variera, men du måste studera vid den fakultet där arbetet ska bedrivas och arbetsuppgifterna ska ge en inblick i den akademiska världen.

Som amanuens hos oss kommer du att arbeta med:

- annotering genom att träna vår språkmodell med en mjukvara som heter Doccano,.
- kodning utifrån tidningsartiklar lägga in protesthändelser i vår databas.
- validering genom att leta protesthändelser manuellt i Svenska tidningar så att vi kan se hur bra vår digitala pipeline är.
- koordinering och stöttning våra praktikanter (studenter från institutionens kandidatprogram).

Du kommer under din anställning att få erfarenhet av att arbeta med Svenska tidningar, digitala verktyg och kvantitativ datainsamling. Du kommer att få erkännande för det arbete du har gjort inom ramen för projektet i relevanta sammanhang, t.ex. när vi publicerar dataset.

Kvalifikationer
Behörig att anställas som amanuens är den som aktivt bedriver studier på grund- eller avancerad nivå vid aktuell fakultet och som ännu inte tagit ut sin examen.

Krav för anställningen är att du:

- läser en utbildning vid Humanistiska och teologiska fakulteterna vid Lunds universitet
- har fil.kand.-examen i historia eller närliggande ämne
- har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
- är självständig, noggrann och systematisk
- har god samarbetsförmåga

Meriterande för anställningen är att du:
- under dina studier, t.ex. genom temakurser eller uppsatsarbete, har använt dig av 1800-talstidningar som källmaterial
- under dina studier, t.ex. genom temakurser eller uppsatsarbete, skaffat dig djupare kunskaper om Sveriges långa 1800-tal (1789–1921)
- har erfarenhet av digital-historiska metoder och källkritik
- har erfarenhet av annoteringsverktyg såsom Doccano
- har erfarenhet av kodning av källmaterial.

Övrigt
Anställningen är tidsbegränsad under perioden 1/10 2025-31/5 2026 och avser omfattning på 20% av heltid.

Anställningen får inte påverka amanuensens studier negativt och får inte kombineras med andra anställningar. Bestämmelser gällande utbildningsanställning som amanuens finns i Högskoleförordningen (SFS 2017:284), 5 kap 8-12 §§.

Så här söker du
Ansökan görs i Lunds universitets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla CV samt personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Du behöver även bifoga utdrag från LADOK som intygar din behörighet. Ansökan bör även innehålla övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, etc.).



Välkommen med din ansökan!

Om Humanistiska och teologiska fakulteterna

Humanistiska och teologiska fakulteterna har åtta institutioner och bedriver en stor och varierad verksamhet inom forskning och utbildning. Vi har ca 700 anställda och ca 4 000 helårsstudenter.

Om Historiska institutionen

Historiska institutionen utgör en av åtta institutioner vid Humanistiska och teologiska fakulteterna. Den är en stor institution med tre avdelningar: avdelningen för historia, avdelningen för mänskliga rättigheter och Centrum för Öst- och Sydöstasienstudier. Här finns runt 100 lärare och forskare. Inom institutionen bedrivs undervisning företrädesvis inom ramen för kandidatprogram i historia respektive mänskliga rättigheter, masterprogram i historia samt internationella masterprogram i mänskliga rättigheter respektive Asienstudier. Institutionen har också en stor forskarutbildning med doktorander i historia, mänskliga rättigheter och Öst- och Sydöstasienstudier bland annat genom en forskarskola i historiska studier.



Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Garnisonssektionen Revingehed söker registrator till expeditionen P 7. Vi söker medarbetare med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår sektion in i framtiden.

Om enheten
Garnisonssektionen stödjer garnisonens ingående förband gällande utbildningsresurser, anläggningar och kompetens. Sektionen ger stöd inom bl.a IT, arkiv, expedition, administration, lokaler, tillsyn och bokning.

Sektionen ligger organistoriskt under Garnisonsenheten som ger utbildnings- samt verksamhetsstöd gällande bl.a trafik, sjukvård, CBRN, miljö, elsäkerhet, simulatorer, idrott, ledningssystem samt övnings- och skjutfält.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
•Registrering, distribuering och diarieföring av inkommande och utgående handlingar
•Bemanna expeditionens kunddisk
•Säkerställa att handlingar hanteras i enlighet med offentlighets- och sekretesslagen
•Hantera förfrågningar från allmänheten
•Delta i utvecklingen av rutiner och processer för dokumenthantering
•Stödja med övrigt förekommande uppgifter på sektionen, där samarbetet med arkivet är en stor del.

Kvalifikationer
• Godkänd gymnasieutbildning
• Mycket god administrativ förmåga
• Mycket god datavana
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• B-körkort manuell växellåda

Meriterande
• Erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning
• Erfarenhet av arbete inom stabs-, expeditions-, eller arkivtjänst
• Kunskap om regelsystem, rutiner, och metoder inom dokumenthanteringsområdet
• Godkänd värnplikt alt. grundläggande militär utbildning 

Personliga egenskaper
Vi söker dig som har ordningssinne, är ansvarstagande och strukturerad. Vi ser att du har ett öppet sinnelag, är samarbetsorienterad och har en positiv inställning. 
Du tycker om att tillhöra ett team men trivs även med att arbeta självständigt och tar eget ansvar för lösandet av uppgift. Du bidrar aktivt till gott samarbete och bra stämning i arbetslaget. Du är prestigelös och drivs av att utforska nya lösningar. 

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Övrigt
Anställningsform: Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Revingehed
Tillträde: Enligt överenskommelse
Resor i tjänsten förekommer

För upplysningar om befattningen:
Sektionschef Pia Sjöholm 08-7887500

För upplysningar om rekryteringsprocessen:
Rekryteringskoordinator Anna Hansén 0704-739434
Rekryterinsgkoordinator Robin Nordlund 0768 649497

Fackliga företrädare
Officersförbundet: [email protected]
OFR/S: [email protected]
SACO: [email protected]
SEKO: [email protected]

Sökord: administratör, expedition, handläggare, reception, kundtjänst, registrator, Lund, Höör, Malmö.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Södra skånska regementet kallas också för P 7. P står för pansar eftersom regementet främst använder sig av pansarfordon. Vi genomför en militär grundutbildning för värnpliktiga i markstrid, mekaniserad och motoriserad strid med stöd av våra huvudfordon som är: stridsvagn 122, stridsfordon 9040C och pansarterrängbil 360.

P 7 har heltid- och deltidsanställd personal som tjänstgör i sina olika befattningar nationellt och internationellt.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

At Tetra Pak we commit to making food safe and available, everywhere; and we protect what's good – protecting food, protecting people, and protecting the planet. By doing so we touch millions of people's lives every day.
And we need people like you to make it happen.
We empower you to reach your potential with opportunities to make an impact to be proud of – for food, people and the planet.
Job Summary
Processing Solutions & Equipment (PSE) is a part of Tetra Pak Group and on a mission to be the integrated industrial food solutions leader by:
Delivering competitive integrated food and liquid food solutions that satisfy a customer's own market need
Delivering processing excellence across relevant categories
Using automation and digital to improve total-cost-of-ownership and quality for customers by delivering integrated line and value chain solutions

Join us as Vice President assistant and step into a fast-paced, fun, and international environment where every day brings new connections, challenges, and opportunities. If you thrive on collaboration, love building networks across borders, and want to grow in a role that truly matters - this is your moment.
We are looking for a professional administrator who will provide support to the Vice Presidents and management team, to enable smooth-running and efficient business. In this role you will be the point of contact for the organisation, both internally and externally. You will have the opportunity to impact on the management team deliveries and drive projects of your own.
This position is based in Lund, Sweden. In this role, you will report to the Manager PSE Admin Centre & VIP Visits, PSE Strategic Programs.
What you will do
Manage the Vice President calendar and agenda across different global time zones to ensure optimal use of time and efforts in a proactive and independent manner
Drive and support in organizing events, workshops and meetings
Arrange cost-efficient travels including travel arrangements and manage travel reports
Support internal communication across the department
Support in producing, reviewing and administration of presentations
Drive improvements in administrative ways of working and secure implementation within the organisation
Support in the coordination, follow up and documentation

We believe you have
High school diploma in administration or University degree in Administration, or equivalent combined with experience from administration
Minimum of 5 years of experience from similar roles in complex organizations
Experience working with senior management team
The capability to drive projects on your own, interacting with stakeholders’ cross organizations.
Proficient in Microsoft Office software and possess the ability to quickly grasp and learn new technical tools & experience from working with AI-tools
Fluent in English both written and spoken

As a person you have integrity, excellent communication skills and have a proactive approach to handle your work. You are a people person with great internal and external stakeholder engagement and good networking skills. You have a service-oriented and flexible attitude to ensure that the Vice President and team members are well supported. You are a finisher but still pay attention to details and have passion for administrational excellence. To be structured and quality oriented comes natural to you.
The leadership team will benefit from your proactive approach and clear communication. In addition, you are a good team player and listener, attentive to arising needs where you can make a difference
We Offer You
A variety of exciting challenges with ample opportunities for development and training in a truly global landscape
A culture that pioneers a spirit of innovation where our industry experts drive visible results
An equal opportunity employment experience that values diversity and inclusion
Market competitive compensation and benefits with flexible working arrangements

Apply Now
If you are inspired to be part of our promise to protect what’s good; for food, people, and the planet, apply through our careers page at https://jobs.tetrapak.com/.
This job posting expires on 2025-09-17.
To know more about the position, contact Hiring Manager Annika Hernestam at [email protected]
If you need any information about your application, please contact Sara Johannesson at [email protected]
For trade union information, contact Unionen/Lisbeth Larsson at +46 46 36 2320 or
Sveriges Ingenjörer/Lars Haraldsson at +46 46 36 2533.
Diversity, equity, and inclusion is an everyday part of how we work. We give people a place to belong and support to thrive, an environment where everyone can be comfortable being themselves and has equal opportunities to grow and succeed. We embrace difference, celebrate people for who they are, and for the diversity they bring that helps us better understand and connect with our customers and communities worldwide. Visa mindre

Södra militärregionen söker Kommendant till Militärregiongrupp Skåne för att stödja verksamheten med administration, genomförande och uppföljning av dess uppgifter.

Vill du arbeta i en stimulerande miljö och samtidigt vara med att bidra till en säkrare omvärld? Försvarsmaktens befinner sig i en expansionsfas med flertalet nya uppdrag med stor bredd i verksamheten. Som anställd hos oss får du möjlighet att utvecklas samtidigt som du är en viktig pusselbit i arbetslaget.

Om enheten
Militärregiongrupp Skåne är ett krigsförband med ansvar för ledning, utbildning samt administrativt stöd av fyra Hemvärnsbataljoner, fyra fristående förband samt fem Hemvärnsmusikkårer i Södra militärregionen. Militärregiongrupp Skåne är organiserad tre sektioner med ca 35 kontinuerligt tjänstgörande civila och militära medarbetare. Militärregiongrupp Skåne är lokaliserad på fyra platser i Skåne: Revingehed, Malmö, Helsingborg samt Rinkaby.


Huvudsakliga arbetsuppgifter
I rollen som kommendant kommer du att få övergripande ansvar för samordning av beställningar, planering inför övningar och utbildningar som genomförs av Militärregiongrupp Skåne. Under genomförande av övningar och utbildningar kommer du att vara en viktig del av MR grupp Skånes ledningsfunktion. Du kommer att tillhöra logistiksektionen och förväntas delta i lösandet av samtliga av sektionens uppgifter.


KRAV
Kvalifikationer


• Godkänd gymnasieexamen
• B-körkort
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska

Personliga egenskaper
Vi söker dig som har ordningssinne, är ansvarstagande och strukturerad. Vi ser att du har ett öppet sinnelag, är serviceinriktad och har en positiv inställning. Du tycker om att tillhöra ett team men ansvarar för självständiga arbetsuppgifter. Din samarbetsförmåga är god och du är prestigelös och gillar att utforska nya lösningar.


Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE


• Tidigare anställning inom Försvarsmakten
• Erfarenhet av hemvärnet
• Tidigare erfarenhet av stabstjänst i bataljon, brigad, högre stab eller motsvarande
• Militärt förarbevis
• C-körkort
• God förmåga att hantera Microsoft Office
• Erfarenhet av PRIO och LIFT

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättsvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt
Anställningsform: CVAT. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för den som inte är anställd i myndigheten.
Sysselsättningsgrad: Heltid. Tjänstgöring på kvällar och helger förekommer.
Arbetsort: Revingehed. Tjänsteresor med övernattningar förekommer.
Tillträdesdatum: Snarast enligt överenskommelse.

Upplysningar om befattningen
Christian Rix


Upplysningar om rekryteringsprocessen
Jonas Ivarsson

Fackliga företrädare
OF                 Krister Forsberg
OFR/S           Senadin Sela
SEKO            Sven-Erik Borg
SACO            Maria Iglesias

Samtliga nås via växeln 046-368000

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2025-09-22. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Södra Militärregionen (MR S) är ett krigsförband och en Organisationsenhet där Chef och Stab är lokaliserad till Revingehed. Organisationen består av Chef med stab, fem militärregiongrupper för utbildning och stöd av hemvärn samt ca 7000 hemvärnssoldater organiserade i elva bataljoner och ett antal fristående enheter. C MR S med regional stab leder underställda förband, samverkar med regionala och lokala aktörer, leder säkerhets- och underrättelsetjänsten samt stödjer operativ- och taktisk chef som löser uppgift inom regionen.

Södra Militärregionens organisation och verksamhetsområde omfattar länen Östergötland, Jönköping, Kalmar, Kronoberg, Blekinge och Skåne. Läs mer om Södra militärregionen här.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Arbetsuppgifter
I rollen som Administratör har du ansvar för dialog med kunder och leverantörer gällande diverse ärenden. Du supporterar i olika administrativa uppgifter gällande projekt, ärenden och vardagliga arbetsuppgifter. Du arbetar lösningsorienterat och finns där som en hjälpande hand i kollegors vardagliga arbete.


· Dialog med kunder och leverantörer
· Ansvarar för diverse administrativa uppgifter
· Agera support till kollegor


Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper
· Tidigare erfarenhet av administration
· God datorvana och teknisk kunskap
· Goda kunskaper i svenska och engelska, både tal och skrift


OBS! Skriv ansökningskoden SLAD046 i övrig information. Visa mindre

On behalf of our client we are looking for a Procurement Administrator.

The SPL division sets the normative framework in regards to procurement, logistics and travel services. It provides procurement and logistics services and guidance or the organisation, including ESS staff, in-kind partners and other stakeholders, in order to ensure a functional, efficient and costeffective supply chain in compliance with relevant rules, processes and procedures. The vacant role is placed in the Procurement Administration Group.

The work will include:

Prepare and monitor purchase orders
Respond to internal and external requests for information related to procurement
Support the Group Leader Procurement Administration and Procurement Officers in procurement matters
Maintain procurement files
Keep data and price lists up to date in the procurement module of the ERP system and EAM
Support the Head of Division with data projects
Prepare procurement related reports
Prepare Requests for Quotations
Other duties or assignments as requested by the supervisor


We are looking for a true team player with well-developed communication skills, liking to interact and network with others. You are reliable and have the ability to plan and organise your work, as well as delivering results and meeting customer expectations. You have a flexible attitude and can adapt to changes in your work.

Required skills:

Relevant experience of the described expertise and tasks.
University degree in a relevant field or A-levels / high school diploma with related experience.
At least 2 years of relevant work experience, preferably in a procurement function or an administrative function in a commercial working environment.
Good exposure and understanding of administrative processes and systems, ideally in the area of public procurement.
Experience in data management and monitoring.
Excellent oral and written English skills are a prerequisite; knowledge of other European languages (especially Swedish) is an advantage.
Experience of working in an international environment is an advantage.


We are seaching for a true team player with well-developed communication skills, liking to interact and network with others. You are reliable and have the ability to plan and organise your work, as well as delivering results and meeting customer expectations. You have a flexible attitude, and can adapt to changes in your work. Administration is something you enjoy!

Your Application

Does the role sound interesting and like a good fit? We recommend submitting your application as soon as possible, as we are conducting interviews on an ongoing basis and the position may be filled before the application deadline. We can only receive and process your application if you register your CV in our portal. Due to GDPR regulations, we cannot accept applications via email. We warmly welcome your application! The assignment is part of Quest Consulting’s staffing services.

About Us

We are specialists in IT, Technology, HR, Administration, and Finance. Our goal is to be your personal partner, which is why it is very important to us to work according to our core values. Our key principles are to be Personal, Innovative, and Professional. Visa mindre

Om rollen och dina arbetsuppgifter
Som administratör är du främst ett stöd till dina kollegor på samhällsbyggnadsförvaltningen.

Du arbetar med administration i bred bemärkelse kopplat till förvaltningens olika verksamheter. Du hanterar handlingar och deltar i samhällsbyggnadsprocessen från start till slut. Bygglovsadministration är ditt primära uppdrag där diarieföring, arkivering och systemstöd är en naturlig del av uppdraget. Du deltar i projekt som leder till verksamhetsutveckling och effektivisering. Vid behov är du också behjälplig med att förbereda och genomföra dialog- och delaktighetsaktiviteter, mässor och events.

Vi söker dig som
Trivs med ett högt arbetstempo och som har lätt för att planera, organisera och följa
upp ditt arbete, både enskilt och tillsammans med andra. Du är resultatorienterad, tar egna initiativ och är effektiv och prestigelös i ditt förhållningssätt.

Du hanterar det svenska språket väl, och uppfattas som både kommunikativ och serviceinriktad av din omgivning. Du sprider positiv energi omkring dig och delar vår grundinställning att vi alltid kan utveckla och förbättra lite till. Du är lyhörd för organisationens behov, har ett helhetsperspektiv på uppdraget och är mån om att ge en god service. Du är kvalitetsmedveten, noggrann och tycker om att ta ansvar.

- har för uppdraget relevant utbildning och erfarenhet av en administrativ och samordnande roll sedan tidigare.
- har mycket god datorvana, trivs i en digital miljö och lär dig nya system snabbt.
Mycket goda kunskaper i Microsoft Officepaketet är en förutsättning.
- har du erfarenhet av ByggR/Nova och W3D3, vilket vi ser som en fördel.
- har du kunskap om och förståelse för hur det är att arbeta i en politiskt styrd organisation, värdesätter vi det.

Har du dessutom grundläggande kunskaper om plan- och bygglagen har du
riktigt goda förutsättningar för att göra ett bra jobb tillsammans med oss!

Vi erbjuder dig
Som medarbetare hos oss erbjuds du en rad förmåner med fokus på balans, trygghet och hälsa. Lunds kommun är en stor organisation med många spännande verksamheter och möjligheter för medarbetare till utveckling. Som medarbetare får du även tillgång till vår förmånsportal där du enkelt kan se dina förmåner och administrera dessa.
https://lund.se/arbete-och-lediga-jobb/sa-ar-det-att-arbeta-med-oss/det-har-ger-vi-dig-som-medarbetare

Om arbetsplatsen
Vi erbjuder dig ett stimulerande och varierande arbete i en förvaltning som bidrar utvecklingen av Lund. Vårt uppdrag är att ge bästa möjliga service till politisk nämnd, kollegor och medborgare. Vi ska tillsammans hitta förbättrings- och utvecklingsmöjligheter. Du är delaktig i att forma vårt arbetssätt och vi räknar med att du bidrar med ditt perspektiv för bästa resultat.

I den här rekryteringen har vi valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Samhällsbyggnadsförvaltningen ansvarar för en bred verksamhet som täcker hela samhällsbyggnadsprocessen. Med cirka 350 engagerade och kompetenta medarbetare arbetar vi med allt från stadsplanering, markförvaltning och exploatering till bygglov, miljötillsyn och naturvård. Vi utvecklar och förvaltar den offentliga miljön och bidrar till en hållbar stadsutveckling som omfattar friluftsliv, vattenvård och naturskydd. Ambitionen är att utveckla kvaliteten på vår service till näringsliv och våra invånare med målet att skapa en attraktiv, levande och hållbar stadsmiljö för alla som bor och verkar här.

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss? Visa mindre

We are looking for a Procuremet Administrator  for a full time role in Lund.
This is a consulting assignment.
The position is full-time.
The assignment involves close collaboration with the client, which requires a high level of flexibility and strong interpersonal skills.
The Assignment
The client is looking for a true team player with well-developed communication skills, liking to interact and network with others. You are reliable and have the ability to plan and organise your work, as well as delivering results and meeting customer expectations. You have a flexible attitude, and can adapt to changes in your work. Administration is something you enjoy!
Scope of the assignment:
The SPL division sets the normative framework in regards to procurement, logistics and travel services. It provides procurement and logistics services and guidance or the organisation, including ESS staff, in-kind partners and other stakeholders, in order to ensure a functional, efficient and cost-effective supply chain in compliance with relevant rules, processes and procedures. The vacant role is placed in the Procurement Administration Group.
Prepare and monitor purchase orders
Respond to internal and external requests for information related to procurement
Support the Group Leader Procurement Administration and Procurement Officers in procurement matters
Maintain procurement files
Keep data and price lists up-to-date in the procurement module of the ERP system and EAM
Support the Head of Division with data projects
Prepare procurement related reports
Prepare Requests for Quotations
Other duties or assignments as requested by the supervisor



Requirements (Note: Mandatory)


Relevant experience of the described expertise and tasks.
University degree in a relevant field or A-levels / high school diploma with related experience
At least 2 years of relevant work experience, preferably in a procurement function or an administrative function in a commercial working environment.
Good exposure and understanding of administrative processes and systems, ideally in the area of public procurement.
Experience in data management and monitoring.
Excellent oral and written English skills are a prerequisite; knowledge of other European languages (especially Swedish) is an advantage.
Experience of working in an international environment is an advantage.






About Us
Centio’s overarching goal is to be a consulting company that offers smart and sustainable solutions that contribute positively to the development of society.
We offer employment terms tailored to the individual. This means that working hours, workload, workplace, and professional development are adapted as much as possible to meet the needs of each employee.
Among our team members, you’ll find dedicated individuals who are passionate about societal development. We work in small teams where you can contribute with your own experience while also learning from others.
We value well-being and strive for a healthy balance between work and personal life. That’s why we have a zero-tolerance policy towards stress and prioritize well-being and job satisfaction.
Feel free to learn more about us at centio.se.
Please submit your CV in Swedish.
We look forward to receiving your application! Visa mindre

OfficeCloud fortsätter att växa och söker nu en noggrann, strukturerad och IT-van medarbetare till vårt backoffice-team!

Om rollen
I den här rollen ansvarar du huvudsakligen för registrering och administration av abonnemang. Det kräver hög precision, snabb arbetskapacitet och god struktur. Du kommer att spela en central roll i att stötta våra säljare och säkerställa att våra kundflöden fungerar smidigt – därför är rollen både viktig och uppskattad.

Vi söker dig som:

Är noggrann, organiserad och stresstålig

Trivs med att arbeta i ett högt tempo utan att tumma på kvaliteten

Är flexibel och pålitlig med stabil närvaro

Vi ser gärna att du har möjlighet att vara flexibel i din vardag. Tjänsten kräver närvaro och engagemang – därför ser vi helst att du har en livssituation som tillåter det.

Vi välkomnar sökande oavsett kön.

Vi erbjuder:

En trygg anställning i ett växande företag i en framtidsbransch

Möjlighet till intern utveckling och karriärvägar

Ett engagerat team med stark sammanhållning och tydliga målsättningar

Om OfficeCloud
OfficeCloud är ett modernt telekombolag som sätter enkelhet, tillgänglighet och kundnöjdhet i första rummet. Vi arbetar med tydliga strukturer men i en familjär, snabbfotad miljö där varje medarbetare syns och räknas. Visa mindre

We are a small wellness and massage salon looking for a responsible and service-minded administrative assistant to help with general daily tasks at the workplace. You will support the salon in handling basic routines, simple communication, and occasional cleaning tasks. The role suits someone who enjoys working in a calm and multicultural environment.
Main Tasks:
Help with booking coordination and daily scheduling
Answer emails and help with document filing and simple correspondence
Assist with time reporting, receipts, and communication with the accounting firm
Help keep track of supplies and maintain internal routines
Support with internal notices, basic HR paperwork (e.g. staff onboarding), and short translation when needed
Perform light daily cleaning tasks to maintain a tidy and hygienic environment
Qualifications:
Speaks and writes both Swedish and Chinese (Mandarin)
Good at organizing and following up on small tasks
Basic computer and email skills
Friendly, responsible, and cooperative attitude
Prior administrative experience is a plus, but not required Visa mindre

Om uppdraget
Nu söker vi på Gigstep en självgående och serviceinriktad R&D-assistent eller R&D-koordinator till Axis Communications i Lund. Du kliver in som ersättare för en av två R&D-assistenter som ska börja studera till hösten. Uppdraget är långsiktigt och passar dig som trivs med variation, struktur och att stötta en dynamisk utvecklingsorganisation.
Du kommer att arbeta nära och rapportera till R&D Director för Base Video Products och få en central roll i det dagliga arbetet inom teamet.
Dina arbetsuppgifterDu kommer att ha en bred roll med flera ansvarsområden:

-Stötta övergången från SharePoint on-prem till SharePoint Online – du blir ett viktigt stöd i förändringsresan.


-Hantera DocuSign-flöden, främst kopplat till konsultavtal.


-Assistera med visumansökningar för specifika länder.


-Planera och boka interna utbildningar – säkra rum, föreläsare och deltagare.


-Stötta med intervjubokningar när behov uppstår (backup för andra assistenten).

Vi tror att du är

-En doer som gillar att ta initiativ och få saker att hända.


-En lyhörd och positiv lagspelare med hög servicekänsla.


-En nätverkande person som vågar ta kontakt och bygga relationer i organisationen.


-Nyfiken och villig att lära nytt, särskilt inom teknik och digitala verktyg.

Vi ser gärna att du har

-Erfarenhet eller god kännedom om SharePoint Online/365.


-Grundläggande kunskaper i MS Office-paketet.


-Erfarenhet av koordinerande eller administrativt arbete (meriterande men inget krav).


-God kommunikationsförmåga på engelska och svenska.

Om Axis 
Axis är ett globalt teknikbolag med hjärtat i Lund. Här får du vara en del av ett företag som ligger i teknikens framkant och samtidigt har en stark, värderingsdriven kultur.
Ansök nu!Låter det här som ett uppdrag för dig? Sök direkt – vi intervjuar löpande! Visa mindre

Om rollen och dina arbetsuppgifter
Vi söker nu två valadministratörer som tillsammans med övrig personal på valkansliet ska förbereda och genomföra kommunens uppdrag för valet till riksdag, region- och kommunfullmäktige.

Valadministratörerna kommer ha olika inriktningar i sin anställning, men jobbar mot målet att valet i Lunds ska genomföras på ett tryggt och säkert sätt för alla inblandade.

Som valadministratör med ansvar för administration kommer du att arbeta med administrativa uppgifter under perioden för valet 2026. Arbetet kommer tillhandhålla varierande arbetsuppgifter som till exempel:

- Administration kring bemanning för förtidsröstning och under valhelgen
- Administration kring utbildningar för röstmottagare
- Övrig administration kring valet.

Som valadministratör med ansvar för valmaterial kommer du arbeta med att packa och köra ut valmaterial samt administrativa uppgifter under perioden för valet 2026. Arbetet kan stundtals vara fysiskt krävande och det ställer stora krav på att du kan arbeta ensam i perioder. Arbetet kommer tillhandahålla varierande arbetsuppgifter som till exempel:

- Administration kring valmaterial
- Beställning av valmaterial
- Packning och utkörning av valmaterial
- Övrig administration kring valet.

Båda valadministratörerna kommer arbeta i ett team tillsammans med kollegor från enheten nämndsekretariat och arbetsuppgifterna sträcker sig bortom enbart administration. Det är viktigt att samarbeta och stötta varandra samt vid behov hjälpa till där det behövs.

Jobbet bedrivs i ett högt tempo framförallt när valet närmar sig och innebär även att kvälls- och helgarbete förekommer.

Vi söker dig
Vi ser gärna att du har eftergymnasial utbildning med inriktning mot statsvetenskap, offentlig förvaltning eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer som relevant, eller motsvarande yrkeserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Att ha arbetat med kvalificerat valarbete tidigare ses som starkt meriterande.

Du har erfarenhet av administration, är kvalitetsmedveten och har dokumenterat goda datorkunskaper. Det är meriterande om du har erfarenhet från arbete i en politiskt styrd organisation. Du har goda kunskaper om lagar och förordningar som styr offentlig förvaltning samt kunskap om GDPR/personsuppgiftslagstiftning är också en framgångsfaktor för att lyckas i tjänsten.

Du ska kunna uttrycka dig väl i svenska i både tal och skrift. Vi ser gärna sökande med kunskaper i flera språk.

Dina personliga egenskaper

Du är som person är noggrann, strukturerad och självgående samt väldigt duktig på att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du ser värdet i att arbeta som ett team och backar inte för att hjälpa dina kollegor eller ta egna initiativ.
Du håller tidsramar och det är särskilt viktigt att du är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandarder samt lägger stor vikt vid att leva upp till dessa. Vidare är det viktigt att du är serviceinriktad och förstår din roll, men ser helheten för verksamhetens bästa i agerande och beslut. Du är lugn och kontrollerad i påfrestande situationer, kan prestera i stressade situationer och kommer ofta med idéer och nya angreppssätt i arbetsrelaterade frågor.

Vi erbjuder dig
Som medarbetare hos oss erbjuds du en rad förmåner med fokus på balans, trygghet och hälsa. Lunds kommun är en stor organisation med många spännande verksamheter och möjligheter för medarbetare till utveckling. Som medarbetare får du även tillgång till vår förmånsportal där du enkelt kan se dina förmåner och administrera dessa.
https://lund.se/arbete-och-lediga-jobb/sa-ar-det-att-arbeta-med-oss/det-har-ger-vi-dig-som-medarbetare

Om arbetsplatsen
Enheten Nämndsekretariat tillhör avdelningen demokrati, utredning och kansli på kommunkontoret. Inom avdelningen finns också enheten för informationsförvaltning samt utredning.

Avdelningen är navet för den demokratiska processen. Vårt gemensamma uppdrag är att stötta och ge service till politiker, chefer, handläggare samt allmänhet. Avdelningens service till politiken omfattar kommunfullmäktige med presidie- och beredningar samt kommunstyrelsen med dess utskott och beredningsorgan. I vårt ansvar ingår allt från postöppning och ärenderegistrering, via beredning och politisk behandling till arkivläggning. 

Enheten Nämndsekretariat är också ansvarig för genomförande av allmänna val genom Valkansliet. Valkansliet består idag av en valsamordnare samt en enhetschef som har det övergripande ansvaret för att planera och genomföra allmänna val i Lunds kommun.

Om rekryteringen
En första intervjuomgång sker digitalt via Teams. För de som går vidare till en andra intervju kommer den hållas på plats samt att en uppgift kommer skickas ut någon vecka innan som sökande ska förbereda och redovisa under intervjun.

Övrig information

Anställningarna börjar 2026-01-12 och är tidsbegränsade till 2026-10-30 och körkort krävs för båda tjänsterna.

Varmt välkommen med din ansökan!

På kommunkontoret arbetar cirka 400 medarbetare inom strategiska funktioner. Tillsammans säkerställer vi att kommunen är en effektiv och modern organisation. Just nu befinner vi oss på en spännande utvecklingsresa med målet att fungera som en motor i utvecklingen av hela organisationen. Där vi tar ansvar för helheten, och sätter medborgarnas bästa i fokus.

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss? Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen
LTH:s studentambassadörsverksamhet är under ett utvecklingsarbete där man ser över befintliga arbetsuppgifter och arbetssätt, och hur man kan förbättra och förenkla arbetet framöver.

Målet är att LTH:s ambassadörer ska kunna arbeta så självständigt som möjligt under ledning av Studentservice, LTH:s kansli. Arbetet som studentambassadör består i att representera LTH under våra egna event men även vara ansiktet utåt på tex utbildningsmässor, öppet hus, skolbesök mm. Du som områdesansvarig koordinerar och planerar arbetet inför, under och efter deltagandet av dessa event. Du kommer ha ett nära samarbete samt kontorsplats i anslutning till ansvarig personal från Studentservice.

Arbetsuppgifter
Som områdesansvarig för LTH:s ambassadörer är ditt uppdrag:

- Inspirera, motivera och leda arbetet av LTH:s studentambassadörer.
- Vara delaktig i rekryteringsprocessen av nya studentambassadörer.
- Samordna och koordinera bemanning till våra event.
- Du kommer ha ett nära samarbete i utvecklingsarbetet av studentambassadörsgruppen med ansvarig personal från LTH:s studentservice, LTH:s kansli.
- Arbetstiden är förlagd till undervisningstid samt kvällar och helger.

Kvalifikationer
- Du har gedigen erfarenhet som ambassadör på LTH.
- Du har goda kunskaper i engelska och svenska, i tal och skrift.
- Du är antagen till en LTH-utbildning, har goda studieresultat, och ligger i fas med dina studier, dvs du har minst godkänt i samtliga kurser från tidigare terminer, med högst ett undantag.
- Du har läst minst 4 terminer av din utbildning.
- Du är flexibel, ansvarstagande, stresstålig och lösningsorienterad.
- Du har lätt för att samarbeta med andra och är kommunikativ.

 Meriterande
- Erfarenhet av liknande uppdrag inom LTH.
- God kunskap om LTH och våra utbildningar.
- Vana av att hålla i presentationer och prata inför publik.
- Intresserad av ledarskap och gruppdynamik.
- Har ett stort engagemang av att inspirera och motivera andra.



Hänsyn kommer tas till hur den sökande genom sina personliga egenskaper, erfarenheter och kompetens bedöms komplettera och stärka arbetet med ambassadörsverksamheten samt bidra till dess framtida utveckling

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet som erbjuder goda anställningsvillkor. Med en anställning som amanuens får du som student en möjlighet att förena studier med arbete för att komplettera dina teoretiska kunskaper med praktisk arbetslivserfarenhet inom akademin.

Läs mer på universitets webbplats om att https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss.

Övrigt
Anställningen är tidsbegränsad under perioden 2025-08-25 till 2026-01-31 eller enligt överenskommelse och avser omfattning 6% av heltid. 

Anställningen får inte påverka amanuensens studier negativt. Bestämmelser gällande utbildningsanställning som amanuens finns i Högskoleförordningen (SFS 2017:284), 5 kap 8-12 §§.

Anställningen omfattas av https://www.medarbetarwebben.lu.se/anstallning/arbetstid/flextid-teknisk-och-administrativ-personalför Teknisk och administrativ personal.  

LTH – Lunds Tekniska Högskola – är den tekniska fakulteten vid Lunds universitet. På LTH utbildar vi människor, bygger kunskap för framtiden och arbetar hårt för att utveckla samhället. Vi skapar utrymme för briljant forskning och inspirerar till kreativ utveckling av teknik, arkitektur och design. Här läser närmare 10 000 studenter. Varje år publicerar våra forskare – varav många verkar inom världsledande profilområden – omkring 100 avhandlingar och 2 000 vetenskapliga rön. En rad forskningsresultat och studentarbeten förädlas till innovationer. Tillsammans utforskar och skapar vi – till nytta för världen.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

We are searching for a Junior Administrative Assistant to support projects for a global company in Lund. Start ASAP, 2 or 3 months contract to begin with, possibility of extension afterwards.


What you will do:
Support with administrative tasks
Admin support/ coordinator for Architecture and Implementation.
Supporting Architecture team and Implementation team with coordination and administration of meetings and activities.



Requierd skills:
1-2 years experience in administrative work
Excellent skills in MS Excel and MS Powerpoint
Ability to work with a multicultural team
Good written and communication skills in English.



We believe you are:
Teamplayer
Structured and likes order and tidiness
Humble with an open mindset



This role requires fluency in both English and Swedish.


This is a full-time consultant position through Incluso in Lund. Start is ASAP, 2-3 months limited contract to begin with, possibility of extension after that. This role is 100% on-site in Lund.
Please submit your CV as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis.
For more information about this role, please contact Marianne Nilsson, recruiter at Incluso. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen
Science Center Helsingborg är en ny satsning från Lunds universitet, Helsingborgs stad och Helsingborgs näringsliv.

Vi är en del av Vattenhallen Science Center som i sin tur tillhör Lunds Tekniska Högskola (LTH) och drivs i samverkan med Naturvetenskapliga fakulteten.

Science Center Helsingborg är baserat på Campus Helsingborg och har idag skolbesök tisdag till fredag. Vi har bedrivit pilotverksamhet sedan 2019 men är nu inne i en expansiv fas och bygger ut verksamheten tillsammans med forskare, företag, skolor och samhällsaktörer för att bli mer lik den i Lund med utställningar och så småningom öppet under helger och lov för allmänheten.  

 

För mer information om vår verksamhet, besök vår webbsida https://www.vattenhallen.lu.se/ 

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.
Vi har även ett https://www.medarbetarwebben.lu.se/anstallning/arbetstid/flextid-teknisk-och-administrativ-personal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Vi söker dig som vill vara med och bygga upp vårt Science Center i Helsingborg från pilot till fullt utvecklad verksamhet och att sedan tryggt förvalta och fortsätta driva verksamheten framåt. 

Tjänsten inkluderar att arbeta med:
- Bokningar i verksamheten från lärare och andra aktörer
- Inköp och beställningar
- Vara stöd till medarbetare i administrativa och praktiska frågor
- Ekonomiuppgifter som rör faktureringsunderlag, handläggning av timarvoden för studentmedarbetare, utlägg, etc.
- Samordna interna rutiner och dokumentation
- Rekrytering av och information till studentmedarbetare
- Sköta enklare kommunikationsuppgifter, såsom att uppdatera hemsida, hantera sociala medier och samordna utskick
- Enklare uppgifter som till exempel att beställa catering och ordna med olika andra praktiska bestyr efter behov i verksamheten.

Innehållet i tjänsten kan komma att utvecklas och förändras över tid i takt med verksamhetens förändrade behov.

Då Science Center Helsingborg på sikt troligtvis kommer att ha öppettider även helger och evenemang kvällstid kan anställningen komma att innefatta visst helg- och kvällsarbete.

Kvalifikationer
Krav för anställningen är:
- Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift
- Utbildning minst motsvarande gymnasienivå
- Tidigare erfarenhet av och god förmåga att ge service
- Mycket god datorvana (såsom Office-paketet)
- Intresse för naturvetenskap och teknik
- Intresse för barn och ungas lärande och utveckling
- God förmåga att organisera och prioritera arbetsuppgifter.

Meriterande för anställningen är:
- Högskoleutbildning eller tidigare arbete inom naturvetenskap, teknik, kommunikation eller utbildning som kan bedömas vara likvärdig
- Vana att hålla presentationer, gärna inför större sällskap
- Kännedom om Lunds universitets styrning och organisation
- Erfarenhet av att arbeta i administrativa stödsystem (såsom t.ex. system för bokningar, lönehantering, schemaläggning, diarieföring)
- Erfarenhet av arbete med kommunikationsplanering
- Erfarenhet av strategiskt och operativt arbete med digitala kanaler – webb och sociala medier
- Erfarenhet av att driva projekt samt arrangera event
- Har körkort.

 

Adminstratören har sin arbetsplats både i Helsingborg och Lund men företrädesvis i Helsingborg. Personen förväntas delta i vissa regelbundna möten i Lund för att koordinera verksamheten och för att bli en del av hela Vattenhallens verksamhet.

Övrigt
Anställningen är tillsvidare med omfattningen 50 procent med tillträde den 15:e augusti eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Så här söker du
Ansökan ska innehålla CV och personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter.

LTH – Lunds Tekniska Högskola – är den tekniska fakulteten vid Lunds universitet. På LTH utbildar vi människor, bygger kunskap för framtiden och arbetar hårt för att utveckla samhället. Vi skapar utrymme för briljant forskning och inspirerar till kreativ utveckling av teknik, arkitektur och design. Här läser närmare 10 000 studenter. Varje år publicerar våra forskare – varav många verkar inom världsledande profilområden – omkring 100 avhandlingar och 2 000 vetenskapliga rön. En rad forskningsresultat och studentarbeten förädlas till innovationer. Tillsammans utforskar och skapar vi – till nytta för världen.

Vattenhallen Science Center tillhör Lunds Tekniska Högskola och drivs i samverkan med Naturvetenskapliga fakulteten. Vattenhallen är en lustfylld interaktiv mötesplats för allmänheten, skolan, universitetet, och näringslivet där aktiviteter av alla de slag erbjuds i lokalerna med utställningar om aktuell teknikutveckling och vetenskaplig forskning.



För att visa våra unga besökare att de kan utbilda sig inom vetenskap bygger verksamheten på personaltäta aktiviteter där det är studentguider som möter besökarna. Vattenhallen har blivit en stor framgång och har idag över 50 000 besökare per år som kommer från hela regionen. Ungefär 120 skolelever (3-18 år) besöker Vattenhallen varje dag, 4 elever gör praktik varje vecka, lärare kommer på fortbildning, företag och organisationer kommer på möten, kick-off, 5-kamp och fest och på helger och skollov fylls lokalerna av experimentlystna familjer. Vi har en minibuss, ExperimentExpressen, som åker ut till skolor, bibliotek och festivaler och vi bygger upp en science center-verksamhet vid universitetets campus i Helsingborg.



Vattenhallen består idag av 15 anställda, men har även ca 50 studentguider som handleder besökarna.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Beskrivning
Är du en strukturerad och lösningsorienterad person med erfarenhet av administrativt arbete? Trivs du i en dynamisk, internationell miljö där samarbete och ordning står i fokus? Vi söker nu en Junior administrativ koordinator till ett konsultuppdrag i Lund.

Uppdraget innebär att stötta projekt inom arkitektur- och implementationsteam, där du får en viktig roll i att hålla ordning och struktur i det dagliga arbetet.

Som konsult hos oss blir du anställd av vårt bolag och uthyrd till vår kund. Uppdraget är på heltid och sker på plats i Lund.

 

Arbetsuppgifter
Ge administrativt stöd till arkitektur- och implementationsteam


Boka, samordna och dokumentera möten


Hantera enklare projektkoordination och uppföljning


Stötta med rapporter och presentationer i PowerPoint och Excel


Delta i och stödja dagliga aktiviteter inom projekten



 

Kvalifikationer
Skall-krav (måste uppfyllas):
Minst 1–2 års erfarenhet av administrativt arbete


Mycket goda kunskaper i MS Excel och MS PowerPoint


God förmåga att arbeta i ett mångkulturellt team


Mycket goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift



Personliga egenskaper:
Du är en teamspelare med god samarbetsförmåga


Du är strukturerad, noggrann och trivs med att skapa ordning


Du är ödmjuk, flexibel och har ett öppet sinne



 

Villkor
Det är viktigt att ditt CV tydligt visar att du uppfyller samtliga skall-krav för att komma i fråga för uppdraget!

Vi arbetar med löpande urval, så vänta inte med att skicka in din ansökan!





Q har kollektivavtal och är medlem i branschorganisationen Almega, Tech Sverige samt i Svenskt Näringsliv. Företaget erbjuder interims- och rekryteringslösningar inom branscherna IT, teknik, administration, ekonomi, industri samt lager/logistik med personallösningar inom olika befattningsnivåer. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Botaniska trädgården är en del av Lunds universitet med uppdrag att delta i forskning och undervisning, delta i nationellt och internationellt bevarandearbete samt att sprida information om naturens mångfald och betydelse till allmänheten.

Att ta in växter i människors medvetande genom att berätta om deras spännande liv och anpassningar har hög prioritet. Vårt program omfattar idag olika typer av guidade visningar samt utställningar och barnverksamheten mot skolor i Lund med omnejd är betydande.

Inom Botaniska trädgårdens verksamhet finns idag ca 20 medarbetare som inkluderar föreståndare, vetenskapliga intendenter, trädgårdsmästare, trädgårdstekniker, butikspersonal, amanuenser, administrativ koordinator samt en pedagog. Under sommaren utökas verksamheten med säsongsanställda. Botaniska trädgården ingår i Lunds universitets kultur- och museiverksamhet (LUKOM) under ledning av vicerektor för utbildning och kultur.

Vi söker nu en organiserad och serviceinriktad enhetsadministratör att bli en del av vårt team under 6 månader. Vi önskar att du är tillgänglig snarast.

Dagliga arbetsuppgifter kan bestå av:

- Hantering av fakturor i Lupin
- Arkivering och diarieföring
- Inköp till trädgården och butiken
- Uppdatera vår hemsida, digitala kalendrar och sociala medier.
- Skapa affischer och foldrar inför evenemang
- Besvara frågor från allmänhet via telefon och mejl
- I övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter.

Kvalifikationer
Krav för anställningen är:

- Erfarenhet av att arbeta med administration
- Grundläggande ekonomikunskaper
- God förmåga att arbeta strukturerat och effektivt
- God samarbetsförmåga
- God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska både i tal och skrift

Meriterande för anställningen är:

- Erfarenhet av Adobe InDesign och /eller Adobe Illustrator
- Erfarenhet av webbpublicering och sociala medier
- Erfarenhet av att arbeta med kommunikation i en publik miljö
- Intresse för hållbarhetsfrågor

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Övrigt
Intervjuer kommer att ske vecka 24.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen
Vi söker en till fyra amanuenser hos oss på institutionen för Designvetenskaper.

Avdelningen för Ergonomi och Aerosolteknologi är en tvärvetenskaplig och stimulerande miljö. Här sker forskning, innovation och undervisning i ett öppet och kreativt klimat med samarbeten både inom akademin och med industripartners.

Arbetsuppgifter
Som amanuens kan dina arbetsuppgifter variera och arbetsuppgifterna ska ge en inblick i den akademiska världen på den fakultet där du bedriver studier. Vi söker fyra studenter som vill vara del av vår undervisning med inriktning på ämnet Interaktionsdesign. Två av tjänsterna har högre tjänstgöringsgrad.

Arbetsuppgifterna innefattar:

- Medverkan i planerandet och genomförandet av kurser inom Interaktionsdesign för höstterminen 2025.
- Handledning av studentprojektgrupper på sal och bedömning av studentprojekt samt hemuppgifter.
- Det kan också bli aktuellt med rättning av tentamensuppgifter och prov samt att hjälpa till vid seminarium och workshops.

Kvalifikationer
Behörig att anställas som amanuens är den som är antagen till utbildning på grund- eller avancerad nivå vid fakulteten (eller närliggande ämne för de gemensamma institutionerna). Examen får ej vara uttagen.

Krav för anställningen är:

- Antagen till ett Civilingenjörsprogram, Master eller motsvarande utbildning.
- En ämnesinriktning som motsvarar Datateknik, Infocom, eller liknande.
- Fullgjort en eller flera kurser inom Interaktionsdesign med goda betyg.
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift.
- God förmåga att samarbeta och att arbeta självständigt.

Meriterande för anställningen är:

- Tidigare erfarenheter från handledning av studentprojekt
- Tidigare erfarenheter av undervisning inom interaktionsdesignämnet.

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet som erbjuder goda anställningsvillkor. Med en anställning som amanuens får du som student en möjlighet att förena studier med arbete för att komplettera dina teoretiska kunskaper med praktisk arbetslivserfarenhet inom akademin.

Läs mer på universitets webbplats om atthttps://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss. 

Övrigt
Anställningarna är tidsbegränsade till 2026-01-31. Två av tjänsterna avser omfattningen 10%, och två av tjänsterna avser omfattningen 20%. Tillträde augusti eller september 2025.

Anställningen får inte påverka amanuensens studier negativt och får inte kombineras med andra anställningar. Bestämmelser gällande utbildningsanställning som amanuens finns i Högskoleförordningen (SFS 2017:284), 5 kap 8-12 §§. Anställningen omfattas av Flextidsavtal för T/A-personal.

Så här söker du
Ansökan ska innehålla CV och personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Vi ber dig bifoga utdrag från LADOK som intygar din behörighet. Ansökan bör även innehålla övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).



Välkommen med din ansökan!

LTH – Lunds Tekniska Högskola – är den tekniska fakulteten vid Lunds universitet. På LTH utbildar vi människor, bygger kunskap för framtiden och arbetar hårt för att utveckla samhället. Vi skapar utrymme för briljant forskning och inspirerar till kreativ utveckling av teknik, arkitektur och design. Här läser närmare 10 000 studenter. Varje år publicerar våra forskare – varav många verkar inom världsledande profilområden – omkring 100 avhandlingar och 2 000 vetenskapliga rön. En rad forskningsresultat och studentarbeten förädlas till innovationer. Tillsammans utforskar och skapar vi – till nytta för världen.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Start: Juni 2025 

Omfattning: 30 timmar per vecka 

Placering: På plats i Lund 

Längd: 1 år (föräldravikariat) 

Närvaro: Du behöver kunna vara på plats, särskilt under sommaren – inte ett uppdrag för den som planerar mycket semester.

Om uppdraget

Du kommer att arbeta i en varierad administrativ roll med stort eget ansvar. Uppdraget innebär att stötta flera funktioner i organisationen med koordinering, dokumenthantering och systemadministration. Du blir en viktig länk mellan olika avdelningar och säkerställer att flöden och processer fungerar smidigt.

 

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

I den här rollen kommer du att arbeta brett med administration och koordinering i en internationell miljö. Du hanterar löpande dokumentation kopplad till interna processer och säkerställer att allt fungerar smidigt i de system och verktyg som används. Du är en viktig kontaktperson på plats i Lund och samarbetar med kollegor både lokalt och globalt.

Arbetsuppgifterna inkluderar bland annat:

Administrativ samordning: Hantering av dokument som intyg, ledigheter och avtal, samt ansvar för att dokumentflöden (t.ex. signering via DocuSign och arkivering) är korrekta och uppdaterade.
System- och datastöd: Uppdatering och administration i verktyg som Workday, ServiceNow och SharePoint. Du sammanställer data och tar fram presentationsmaterial i Excel, PowerPoint och Qlik Sense.
Intern support och samarbete: Stöd till olika funktioner som ekonomi, lön, Facility och HR. Du introducerar nya medarbetare, hjälper till vid onboarding/offboarding (på engelska) och svarar på frågor kopplade till interna rutiner.


Vem vi söker

För att lyckas i rollen ser vi att du är en självgående och strukturerad person som har lätt för att växla mellan olika uppgifter. Du trivs i en serviceinriktad roll med många kontaktytor och tycker om att skapa ordning och reda i både digitala och fysiska arbetsflöden.

Du har:

Tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna i en internationell eller matrisorganiserad miljö
God systemvana och trygghet i att arbeta i flera parallella verktyg
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
Möjlighet att vara på plats i Lund, särskilt under sommaren


Vi värdesätter särskilt

Erfarenhet från internationella arbetsmiljöer 
Förmåga att hantera flera system och uppgifter samtidigt 
Ett proaktivt arbetssätt och öga för detaljer 


 

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

The Pace är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration och tillsätter bland annat roller som Administrativ Chef, VD- och Ledningsassistent, Executive Assistant, Office Manager, Projektkoordinator, Administratör och Sälj-, Jurist- och Kontorsassistent. Vi kan erbjuda dig som kandidat ett brett nätverk av svenska och internationella företag med behov av duktiga administratörer. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals och vi finns med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Köpenhamn. Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje.

Om du vill veta mer Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatansvarig Emma Rehn ([email protected]) och Konsultchef Emilie Runnegård Shawwaf ([email protected]) .

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum så vänta därför inte med att skicka in din ansökan! 

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Uppdragsbeskrivning

Vår kund söker en projektadministratör för en koordinerande roll mellan ett utbildningsrelaterat delprojekt och specialister kopplade till ett Learning Management System (LMS) inom HR-funktionen. Specialisterna ansvarar för att skapa läraktiviteter i LMS baserat på material som tas fram i delprojektet.

Organisationen implementerar ett omfattande digitalt vårdsystem för att ersätta ett flertal befintliga applikationer som stödjer vårdverksamheten. Det är ett av de största förändringsprojekten i organisationens historia.

Rollen kräver att du är strukturerad, proaktiv och lösningsorienterad med förmåga att hantera komplexa situationer. Du har lätt för att skapa ordning även i miljöer med låg grad av struktur. Då du kommer att samarbeta med många olika interna och externa intressenter, är det viktigt att du är lyhörd, kommunikativ och samarbetsinriktad. Du bör trivas i en föränderlig miljö med högt tempo.

Arbetsuppgifter

Koordinera innehåll i obligatorisk utbildning
Fånga upp behov och information till läraktiviteter
Säkerställa att all nödvändig information finns tillgänglig för utbildningsdeltagare
Kommunicera med nyckelroller inom programmet och LMS-specialister
Sammanställa och vidareförmedla information till LMS-ansvariga


Du kommer att vara en del av ett samarbetsorienterat team där det också krävs förmåga att arbeta självständigt med input från flera olika områden.

Kvalifikationer

Goda kunskaper i Excel
Erfarenhet av att arbeta i stora projekt och koordinera mellan olika intressenter
Kommunikativ och serviceinriktad
Mycket god svenska i tal och skrift
Meriterande: Erfarenhet av Learning Management System och arbete inom offentlig verksamhet


Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen
HT-fakulteternas kansli är en utvecklande och allsidig arbetsplats med olika yrkeskompetenser som stöttar verksamheten inom flera olika områden.

Här finns cirka trettio medarbetare som arbetar med bland annat ekonomi, kommunikation, HR-frågor, kvalitets- och utvecklingsfrågor samt internationellt utbyte.

Dessutom ges stöd till fakultetsstyrelsen, arbetsutskottet och verksamhetsnämnderna med ansvar för grundutbildning, forskarutbildning och forskning. Kontakten med fakulteternas institutioner och enheter är tät.

På kansliet arbetar vi kontinuerligt för att skapa förutsättningar för arbetsglädje, utveckling och delaktighet för alla medarbetare.

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Du kommer att arbeta med att stödja kollegor, lärare och deltagare i utförandet av uppdragsutbildningar för yrkesverksamma, med nationella liksom internationella deltagare.

Detta innebär kommunikation, deltagarhantering och diverse administrativa uppgifter kopplat till de uppdragsutbildningar som ges vid HT-fakulteterna. Utbildningarna ges på distans och/eller vid fysiska träffar. Genom digitala system sker administrativt stöd och stöd i distansutbildningshantering.

Det administrativa arbetet för uppdragsutbildningar med fysiska träffar innefattar informationsutskick och uppföljning med deltagare, samordning av beställningar, närvaro vid kurstillfällen för att stödja det praktiska arbetet och mycket annat.

Exempel på arbetsuppgifter som ligger i tjänsten är att administrera rekrytering av deltagare, antagningsprocesser för deltagare, närvara vid utbildningar, hantera anmälningssystem, bokningar, beställningar, utskick och utvärderingsenkäter.

Som projektadministratör arbetar du i ett mindre team och är ofta den första kontakten mot deltagarna. 

Kvalifikationer
Krav för anställningen är:
- för anställningen relevant utbildning eller relevant universitetsexamen
- dokumenterad erfarenhet av projektadministration
- erfarenhet av att ge verksamhetsstöd och service
- kunskaper i och erfarenhet av att använda administrativa system och verktyg som lärplattformar, anmälningssystem, enkäter, distansverktyg t ex Zoom och Teams
- mycket god förmåga att använda svenska och engelska i tal och skrift
- mycket god datorvana samt att behärska Officepaketet

Meriterande för anställningen är:
- erfarenhet av att stödja och vägleda i direkt kontakt med individer (deltagare)
- erfarenhet av koordinering inom projekt
- kunskap om och tidigare erfarenhet av arbete kopplat till uppdragsutbildning inom universitet eller högskola
- kunskap om och erfarenhet av att använda Lunds universitets administrativa system som t ex Mira, Sunet Survey, Canvas och Luvit.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Du ska ha god samarbetsförmåga, och intresse av att arbeta i team. Att vara kommunikativ och kunna skapa förtroendefulla relationer med medarbetare internt och kontakter externt är centralt. Du ska vara strukturerad, ansvarsfull och noggrann, kunna arbeta självständigt och hantera flera olika projekt parallellt.

Övrigt
Anställningen är en tillsvidareanställning med omfattning 80 procent av heltid med tillträde den 23 juni 2025 (eller enligt överenskommelse).

Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla ett personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc)






 

Om Humanistiska och teologiska fakulteterna

Humanistiska och teologiska fakulteterna har åtta institutioner och bedriver en stor och varierad verksamhet inom forskning och utbildning. Vi har ca 700 anställda och ca 4 000 helårsstudenter.

Om Kansliet för humaniora och teologi

Kansliet ger service till HT-fakulteternas gemensamma ledningsorgan och universitetets centrala ledning. En viktig uppgift är vidare att stödja och samordna fakulteternas institutioner i den decentraliserade administrationsstruktur som finns vid Lunds universitet. Kansliet fungerar också som en kunskapsbank och en rådgivande konsultinstans ifråga om relevanta lagar, förordningar och regelsystem.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Arbetsmarknads- och socialförvaltningen

Som en del av Arbetsmarknads- och socialförvaltningen arbete för ett hållbart ledarskap har vi utökat stödet till cheferna genom att tillsätta enhetsadministratörer som ska utgöra ett professionellt administrativt chefsstöd.

En av våra enhetsadministratörer kommer vara tjänstledig och därför söker vi nu en vikarie med en god känsla för service och som är en fena på administration! Vikariatet är från september till och med juni 2026.

Om rollen och Dina arbetsuppgifter oss

Som enhetsadministratör på arbets- och försörjningsenheten kommer du att arbeta inom flera administrativa områden som innefattar bland annat ekonomi och personal. På vår enhet administrerar vi kommunens arbetsmarknadsanställningar och ditt uppdrag blir att se till att allt runt anställningarna fungerar och blir rätt. Förutom detta består uppgifterna bland annat av att hantera fakturor, konteringar, inköp och beställningar via systemet Raindance.

Inom tjänsten jobbar du nära chef med att ta fram underlag för statistik och stötta med uppföljningar. Vi ser gärna att du kan vara med och driva vår digitala utveckling på området.

I uppdraget ingår att ha kontakt med kommunens Löneservice gällande löpande ärenden och du kommer arbeta nära våra arbetsmarknadskonsulenter.

Du kommer även att ingå i ett nätverk med andra enhetsadministratörer där du får möjlighet att kompetensutvecklas och utveckla gemensamma arbetssätt tillsammans med dina enhetsadministratörskollegor.

Vi söker dig som

Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning, gärna med ekonomisk inriktning. Har du en eftergymnasial utbildning med inriktning inom personaladministration/HR ser vi det som meriterande.

För att lyckas i uppdraget behöver du ha tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom offentlig verksamhet.

Du trivs med ett självständigt arbete och är strukturerad i ditt arbetssätt. Du har goda kunskaper i officepaketet och känner dig bekväm med digitala verktyg, har du även arbetat inom våra system Raindance och Personec P är det meriterande. För att lyckas i din roll är det viktigt att du är relationsskapande, serviceinriktad och flexibel, och du trivs i ett bitvis högt arbetstempo. Du har goda kunskaper i svenska språket, såväl muntligt som skriftligt.

För att du ska trivas, utvecklas och samtidigt göra ett bra arbete tror vi att du:

- har ett självständigt arbetssätt och förmåga till självledarskap

- tycker om att vara hjälpsam och att bidra till helheten utifrån ditt administrativa perspektiv

- kan själv lyfta fram förbättringsområden och ta initiativ till utveckling

- goda kunskaper i Bea-avtalet

- det är självklart för dig att hålla deadlines

Vi erbjuder dig
Som medarbetare hos oss erbjuds du en rad förmåner med fokus på balans, trygghet och hälsa. Lunds kommun är en stor organisation med många spännande verksamheter och möjligheter för medarbetare till utveckling. Som medarbetare får du även tillgång till vår förmånsportal där du enkelt kan se dina förmåner och administrera dessa.
https://lund.se/arbete-och-lediga-jobb/sa-ar-det-att-arbeta-med-oss/det-har-ger-vi-dig-som-medarbetare


Om arbetsplatsen
Hos oss får du ett varierat, självständigt och viktigt arbete med de lundabor som behöver stöd för att bli självförsörjande. Du får en gedigen introduktion i arbetet, goda möjligheter till kompetensutveckling och kontinuerligt stöd av dina kollegor och chef. Vår enhet präglas av en positiv anda och vi engagerar oss för att hitta det bästa stödet för våra brukare.  

Vi erbjuder flextid och har subventionerad friskvård. Möjlighet till semesterväxling finns. Vi arbetar i Lunds kommunhus Kristallen i öppet kontorslandskap. Vårt arbetssätt utvecklas kontinuerligt för att kunna möta lundabornas behov på bästa sätt och vi hoppas att du vill vara med och hjälpa oss att bli ännu bättre.  

Låter det som ett jobb som passar dig? Välkommen med din ansökan! Intervjuer sker löpande. Istället för personligt brev ombeds du besvara urvalsfrågorna i annonsen.

Övrigt

Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

Vi är en del av arbetsmarknads- och socialförvaltningen där cirka 600 medarbetare ger stöd till de lundabor som behöver socialtjänstens insatser. Tillsammans ser vi till att barn och unga får en så bra uppväxt som möjligt. Vi utgår från hela familjens situation och att ingen ska fara illa. Det handlar om att ge stöd till vuxna med skadligt bruk och beroende eller psykiska funktionsnedsättningar, till dem som behöver ekonomiskt bistånd, god man, förvaltare eller stöd för att kunna studera eller arbeta, samt till flyktingar.

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss? Visa mindre

Backoffice-medarbetare till OfficeCloud


Är du en noggrann och strukturerad person med erfarenhet av backoffice-arbete? Trivs du i en roll där administration och kundkontakt står i fokus? Då kan du vara den vi söker!
Om tjänsten
Vi på OfficeCloud söker en Backoffice-medarbetare till vårt team. I denna roll kommer du att arbeta med:
Registrering av ordrar
Beställning av produkter
Hantering av Excel-filer
Övriga kundärenden och administrativa uppgifter
Tjänsten är heltid, måndag–fredag 08:00–17:00.
Vem är du?
Vi söker dig som:
Har tidigare erfarenhet av backoffice-arbete
Är strukturerad och har ett öga för detaljer
Har goda kunskaper i Excel
Trivs med kundkontakt och administrativa uppgifter
Har arbetat med abonnemang och/eller telekom (meriterande men ej ett krav)

Varför OfficeCloud?
Hos oss får du arbeta i ett engagerat team med utvecklingsmöjligheter. Vi erbjuder en stabil och trivsam arbetsmiljö där du får chansen att växa.
Låter detta som något för dig? Skicka in din ansökan redan idag! Visa mindre

Beskrivning
Vi söker en strukturerad och noggrann Projektadministratör för ett långsiktigt uppdrag i Örtofta.

Du kommer att vara en nyckelperson i projektet och stödja projektgruppen genom administration och samordning av projektets dokumentation och möten. Uppdraget innebär en flexibel arbetsbelastning där omfattningen kan variera över tid.

Arbetsuppgifter
- Administrera projektytan, hantera åtkomst för projektmedlemmar och upprätthålla en tydlig struktur.


- Samordna och boka möten, främst med externa parter.


- Koordinera seminarier, workshops och kick-off-möten.


- Hantera avtal och inköpsorder för projektets resurser.


- Sammanställa och administrera månatliga tidrapporter.


- Stödja hantering och arkivering av projekt- och slutdokumentation.


- Skriva protokoll vid interna och externa möten.


- Uppdatera projekttidplanen i samarbete med tidplanerare.


- Granska och uppdatera tekniska flödesscheman (PID) samt instrument- och ventillistor enligt givna instruktioner.



Kvalifikationer
Skallkrav:

- Flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift.


- Goda kunskaper i Office-paketet, inklusive Teams och SharePoint.



Börkrav:

- Erfarenhet av projektgenomförande inom fjärrvärmesektorn.


- Tidigare arbete med PID-schema i AutoCAD eller motsvarande.


- Erfarenhet av att arbeta med tidplaner i MS-Project.



Villkor
- Uppdragsperiod: 30 juni 2025 – 30 juni 2028.


- Option på förlängning: 6 månader.


- Omfattning: Initialt ca 50% av en heltid, med möjlighet att utökas upp till 100%.


- Plats: Örtofta, arbete bedrivs på plats.



Är du den vi söker? Skicka in din ansökan snarast då vi arbetar med löpande urval. Vi ser fram emot att höra från dig!

 

Q har kollektivavtal och är medlem i branschorganisationen Almega, Tech Sverige samt i Svenskt Näringsliv. Företaget erbjuder interims- och rekryteringslösningar inom branscherna IT, teknik, administration, ekonomi, industri samt lager/logistik med personallösningar inom olika befattningsnivåer. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen
Det arkeologiska projektet Uppåkra – Hallen på höjden, som drivs av Institutionen för arkeologi och antikens historia vid Lunds universitet, undersöker den hallbyggnad som identifierats på centralplatsen.

Fyndrika lager från järnålder undersöks och dokumenteras under ett tält i ett team bestående av en projektledare i fält, arkeologer, en digital arkeolog, en stratigraf, en osteolog och en miljöarkeolog. I anslutning till grävningen finns en etablering av bodar med arbetsutrymmen, omklädningsrum och matsal.

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet och erbjuder goda anställningsvillkor.
Med en anställning som amanuens får du som student en möjlighet att förena studier med arbete för att komplettera dina teoretiska kunskaper med praktisk arbetslivserfarenhet inom akademin.

Läs mer på universitets webbplats om atthttps://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss.

Arbetsuppgifter
Som amanuens kan dina arbetsuppgifter variera, men du måste studera vid den fakultet där arbetet ska bedrivas och arbetsuppgifterna ska ge en inblick i den akademiska världen.

Arbetsuppgifterna för denna anställning innefattar:
- stöd i forskning inom projektet Uppåkra – Hallen på höjden

Dina arbetsuppgifter kommer att bestå i att stödja den arkeologiska processen genom vattensållning, fyndtvätt och i viss mån registrering. Arbetet kommer att utföras under överinseende av projektmedarbetare och i samarbete med projektets forskargrupp.

Kvalifikationer
Behörig att anställas som amanuens är den som aktivt bedriver studier på grund- eller avancerad nivå vid aktuell fakultet och som ännu inte tagit ut sin examen.

Krav för anställningen är att du:

- läser en utbildning vid Humanistiska och teologiska fakulteterna vid Lund universitet
- har en slutförd kandidatkurs i arkeologi eller motsvarande ämne
- har goda kunskaper i svenska, i tal och skrift
- har god samarbetsförmåga
- har god förmåga att arbeta självständigt

Meriterande för anställningen är att du:

- specialiserade dig på skandinavisk järnålder inom ramen för din kandidatuppsats

Övrigt
Anställningen är tidsbegränsad under perioden 2025-05-01–-2025-09-30 och avser omfattning på 25% av heltid. Anställningen omfattas av flextidsavtalet. Arbetet kommer att utföras i Uppåkra (utanför Staffanstorps kommun)

Anställningen får inte påverka amanuensens studier negativt och får inte kombineras med andra anställningar. Bestämmelser gällande utbildningsanställning som amanuens finns i Högskoleförordningen (SFS 2017:284), 5 kap 8-12 §§.

Så här söker du
Ansökan görs i Lunds universitets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla CV samt personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Du behöver även bifoga utdrag från LADOK som intygar din behörighet. Ansökan bör även innehålla övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

Om Humanistiska och teologiska fakulteterna

Humanistiska och teologiska fakulteterna har åtta institutioner och bedriver en stor och varierad verksamhet inom forskning och utbildning. Vi har ca 700 anställda och ca 4 000 helårsstudenter.

Om Institutionen för arkeologi och antikens historia

Institutionen för arkeologi och antikens historia vid Lunds universitet är en av de äldsta och största arkeologiska institutionerna i Sverige och erbjuder en vital miljö för forskning och undervisning.

Institutionen består av fyra ämnen: antikens kultur och samhällsliv, arkeologi, historisk arkeologi och historisk osteologi, vilka delvis arbetar med olika källmaterial, metoder och teoretiska perspektiv.

Detta är institutionens styrka ur både forsknings- och utbildningssynpunkt. Våra studenter kombinerar ofta våra olika ämnen i sina studier för att få en personligt anpassad examen.



Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Uppdragsbeskrivning

Vi söker en strukturerad och noggrann projektadministratör på deltid (minst 50 %) för att stödja ett pågående projekt inom energisektorn. Rollen innebär administrativt stöd till projektgruppen, där du säkerställer ordning och struktur i projektytan samt koordinerar möten och dokumentation.

Projektet befinner sig i förberedelsefasen för en större investering och planeras gå in i genomförandefasen under 2025. Som projektadministratör blir du en viktig del av teamet och bidrar till en effektiv projektstyrning.

Arbetstiden är minst 50 %, men under vissa perioder kan omfattningen öka till 100 % efter överenskommelse beroende på projektets behov.

Arbetsuppgifter

Administrera projektytan, inklusive hantering av åtkomst, mappstruktur och dokumentation.
Samordna och boka möten, främst med externa parter.
Koordinera seminarier, workshops och kick-off-möten.
Administrera avtal och inköpsorder för projektets resurser samt sammanställa månatliga tidrapporter.
Stödja arkivering och hantering av projekt- och slutdokumentation.
Skriva protokoll vid interna och externa möten.
Uppdatera projekttidplanen i samarbete med tidplanerare.
Granska och uppdatera tekniska flödesscheman (PID) samt instrument- och ventillistor enligt instruktioner.


Obligatoriska krav

Goda kunskaper i svenska och engelska.
Erfarenhet av Microsoft Office-paketet, inklusive Teams och SharePoint.


Mervärdeskrav

Tidigare erfarenhet av projektgenomförande inom fjärrvärmesektorn.
Erfarenhet av att arbeta med PID-schema i AutoCAD eller motsvarande verktyg.
Erfarenhet av att hantera tidplaner i MS Project.


Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsä Visa mindre

Har du ett skarpt öga för struktur, erfarenhet av teknisk administration och vill vara med i ett samhällskritiskt projekt som bidrar till en hållbar framtid? Vi söker nu en Projektadministratör med placering i Örtofta, som vill bli en nyckelperson i ett av regionens mest betydelsefulla energisatsningar.
Om uppdragetDu kommer att ha en central roll som administrativt stöd i ett omfattande investeringsprojekt kopplat till etableringen av ett nytt kraftvärmeverk. Projektet befinner sig i sin förberedelsefas och väntas gå in i genomförande under andra halvan av 2025.
Som Projektadministratör kommer du att:

Administrera projektytan: Hantera åtkomst, mappstruktur och dokumentordning.


Samordna möten och arrangemang: Bokningar, planering av seminarier, workshops och kickoffs – med både interna och externa parter.


Stötta med dokumentation: Skriva protokoll, arkivera projekt- och slutdokument, följa upp avtal och tidrapporter.


Bidra i det tekniska flödet: Uppdatera tekniska dokument såsom PID-scheman och ventillistor enligt instruktion.


Stötta tidplanering: Uppdatera projektets tidsplan i samverkan med projektets tidplanerare.

Vi söker dig som:
Har mycket goda kunskaper i Office-paketet, framför allt Teams och SharePoint.


Kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska, i tal och skrift.


Är noggrann, strukturerad och har lätt för att samarbeta i tekniskt inriktade projektmiljöer.

Meriterande erfarenheter:
Tidigare arbete i projekt inom fjärrvärmesektorn.


Erfarenhet av att arbeta med PID-scheman i AutoCAD eller motsvarande.


Praktisk vana av projektplanering i MS Project.



Praktisk information
Uppdragsperiod: 30 jun 2025 - 30 jun 2028
Projektets omfattning: Deltid är initialt 50 %, men kan utökas till heltid enligt överenskommelse.
Placeringsort: Örtofta (onsite)
Avtalet inkluderar option på förlängning (6 månader)
Sista ansöknindag: 6 april 2025

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Om jobbet
Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten.

Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor. Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.

Beskrivning av arbetsplatsen
En centraliserad tentamenshantering är under uppbyggnad vid Lunds universitet och Tentamensavdelningen ingår sedan slutet av 2023 i sektion LU Byggnad, som är universitetets avtalspart gentemot fastighetsägaren. Det innebär att LU Byggnad ansvarar för frågor som rör inhyrningar, avveckling och för alla förändringar av universitetets lokalbestånd. Sektionen är organiserad i fyra avdelningar: Lokalplanering, Lokalsamordning, Säkerhet och miljö samt Tentamensavdelningen. LU Byggnad har ca 65 anställda.

Arbetsuppgifter
Vi söker nu dig som vill arbeta som tentamensansvarig värd på Tentamensavdelningen vid Lunds universitet, där du kommer att bidra till att stärka vår profil som bildnings- och forskningslärosäte i framkant i såväl Sverige som Europa. Som tentamensansvarig värd har du ett mycket viktigt uppdrag och bidrar till universitetets myndighetsutövning vid examination av studenter. Tillsammans med våra tentamensvärdar medverkar du till att examinationer genomförs rättssäkert i enlighet med universitetets regler och att tentanderna får tentera under likvärdiga, ordnade och trygga former.

Som tentamensansvarig värd har du ett övergripande ansvar för det aktuella tentamenstillfället och tillsammans med de andra tentamensansvariga värdarna, för närvarande 15 personer, samordnar och arbetsleder du tentamensvärdarna i salarna. Det förekommer också vissa praktiska och administrativa uppgifter i samband med tentamen. Inledningen av tentamenspassen är ofta mycket intensiva och det är viktigt att kunna ta snabba beslut. Som tentamensansvarig värd rapporterar du misstänkt fusk och följer ett centralt framtaget regelverk.

Det förekommer olika examinationsformer i sal som utförs antingen i pappersform eller digitalt. Vi arbetar med fem olika digitala examinationssystem och de största är Inspera, QPS och Digiexam. Under digitala tentamina ska du kunna bistå studenterna med enklare datorstöd. Det innebär främst att lösa oväntade tekniska problem som kan uppkomma i samband med tentamen, men även att vara behjälplig vid inloggningar samt ge instruktioner till olika e-tentamenssystem. Det är viktigt att du känner dig bekväm med digitala verktyg och med lätthet kan sätta dig in i nya system. Vi kommer att utbilda dig i systemen.

Examinationerna sker löpande under terminerna och vissa perioder är mer arbetsintensiva än andra. Tentamenstillfällena sker främst på vardagar dagtid, men även kvällar och lördagar förekommer. Din arbetstid kommer att vara schemalagd, oftast i 16-veckorsperioder, och de aktuella tjänsterna har en sysselsättningsgrad på 40 %. I genomsnitt innebär det två arbetspass per vecka. Under de mest tentamensintensiva perioderna kan du dock behöva arbeta 5-6 arbetspass per vecka.

Tentamina som anordnas av Tentamensavdelningen genomförs i lokaler i Annexet, Sparta och Beta 6 (IDEON). Senare i höst kommer vi även att hantera tentamina på Victoriastadion.

Krav
Du ska ha:
• Avslutad och godkänd gymnasial utbildning
• God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska
• Mycket goda kunskaper i Office-paketet
• Stort intresse av att sätta dig in i nya IT-system
• Hög stresstålighet

Önskvärt/meriterande:
• Erfarenhet av att arbeta som tentamensvärd eller liknade tjänst vid en utbildningsenhet eller vid ett lärosäte
• Erfarenhet av arbetsledning
• Erfarenhet av att arbeta med människor med olika funktionsvariationer
• Erfarenhet av något eller några av examinationssystemen Inspera, QPS och/eller Digiex-am
• Hög problemlösningsförmåga
• Praktisk erfarenhet av att arbeta eller studera vid högskola eller universitet
• God kännedom om Lunds universitet och dess organisation

Avgörande vikt läggs vid personlig lämplighet. Hög stresstålighet är absolut nödvändigt för tjänsten eftersom det ofta rör sig om att hantera ett stort antal olika tentamina i en sal. Det är också viktigt att kunna samarbeta, ta egna initiativ, ge ett professionellt bemötande samt vara en god representant för Lunds universitet. Du behöver också ha förmågan att lugnt och samlat hantera en föränderlig vardag med många nya situationer.

Som tentamensansvarig på Tentamensavdelningen får du av rättssäkerhetsskäl inte vara inskriven som student vid Lunds universitet.

Din ansökan ska innehålla CV och personligt brev med en kortfattad redogörelse på max en sida, där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten.

Vi söker 1-5 tjänster. Tjänsterna är tillsvidareanställningar. Provanställning kan komma att tillämpas.

Tillträdesdatum: april eller enligt överenskommelse.
Välkommen med din ansökan senast den 23 mars. Vi kommer att tillämpa ett löpande urval.

Vid eventuella frågor, kontakta Camilla Sonderyd Molnár, gruppchef Tentamensavdelningen, 046-222 40 29.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Nu söker vi en enhetsadministratör till stöd i boende Norr socialpsykiatrin.

Arbetsuppgifter

Tjänsten som enhetsadministratör innebär ekonomiadministrativa arbetsuppgifter, så som att hantera fakturor, konteringar, inköp och beställningar via ekonomisystemet Raindance. I rollen ingår att ta ut rapporter, göra ombokningar, faktureringsunderlag och att ansvara för posthantering, arkivering mm. 

En annan del i rollen är personaladministration, där du kommer att kontrollera och godkänna medarbetares registreringar, skapa anställningar och scheman i HR-systemet Visma Personec P och Multi Access. I rollen ingår löpande kontakt med förvaltningens enhetsadministratörer samt kommunens löneservice. 

Arbetsuppgifterna spänner över flera områden, tex. att hantera utskick av olika slag, skriva protokoll och minnesanteckningar, ta fram olika typer av underlag för statistik och uppföljning, personalplanering och större schemaläggning inför tex sommar/jul. 

I rollen krävs ett nära samarbete med den pedagogiska samordnaren utifrån bemanning kopplat till insats. Det krävs också ett nära samarbete med enhetschefen kring administration kopplat till ekonomi, men även att se helheten i verksamhetens olika led. 

Arbetstiderna är måndag-fredag 08:00-17:00 med flextidsavtal. 


Vi söker dig som

Har en avslutad gymnasieutbildning eller motsvarande, gärna med personaladministrativ- beteendevetenskap- eller psykiatri inriktning. För att lyckas i rollen vill vi att du har erfarenhet av målgruppen samt erfarenhet av personalplanering och schemaläggning. Meriterande är tidigare arbete i systemen Raindance, Visma Personec P, Multi Access, LifeCare och Epsilon. För att förstå helheten ser vi gärna att du har erfarenhet av arbete inom kommunal dygnet runt verksamhet enligt socialtjänstlagen.  

Du har god digitala förmåga och kunskaper i Officepaketet. Du har god nivå i svenska språket, såväl muntligt som skriftligt. Rollen kräver att du kan arbeta självständigt och strukturerat,  samtidigt som du har många samarbetsytor där du bygger och bibehåller goda relationer. 


Låter det som en intressant tjänst? Välkommen med din ansökan! Vi tillämpar löpande rekrytering i detta urval. I denna rekrytering har vi tagit bort det personliga brevet och använder istället urvalsfrågor. Datum för första intervjuer sker 250321. 



Om oss

Stöd i boende norr är en verksamhet bestående av ett särskilt boende med tillhörande boendestöd beläget i Norra Lund.  Vi arbetar riktat mot vuxna personer som har en varaktig psykisk funktionsnedsättning och är beviljad stödinsatser. 

Vi är en del av arbetsmarknads- och socialförvaltningen där cirka 600 medarbetare ger stöd till de lundabor som behöver socialtjänstens insatser. Tillsammans ser vi till att barn och unga får en så bra uppväxt som möjligt. Vi utgår från hela familjens situation och att ingen ska fara illa. Det handlar om att ge stöd till vuxna med skadligt bruk och beroende eller psykiska funktionsnedsättningar, till dem som behöver ekonomiskt bistånd, god man, förvaltare eller stöd för att kunna studera eller arbeta, samt till flyktingar.

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss? Visa mindre

Lund University was founded in 1666 and is repeatedly ranked among the world’s top universities. The University has around 47 000 students and more than 8 800 staff based in Lund, Helsingborg and Malmö. We are united in our efforts to understand, explain and improve our world and the human condition.


Lund University welcomes applicants with diverse backgrounds and experiences. We regard gender equality and diversity as a strength and an asset.




Summer Job at MAX IV – Help Build a Unique X-ray Spectroscopy Reference Library!
Are you a chemistry student with a passion for spectroscopy, data analysis, and hands-on lab work? This is your chance to spend four weeks at MAX IV Laboratory, Sweden’s world-leading synchrotron facility!

We are looking for a motivated and detail-oriented student to join the Balder beamline team this summer.

Your main task will be to prepare chemical reference standards for X-ray Absorption Spectroscopy (XAS), measure them during a dedicated beamtime, and help build a publicly available reference library for scientists worldwide.


Your tasks will include:

- Preparing and analysing chemical reference samples in the lab
- Measuring samples during a beamtime session at the Balder beamline
- Processing and formatting spectral data using Python-based software
- Uploading data to SpecTable, a public XAS reference library
- Contacting user groups to encourage contributions to the database
- Evaluating and reformatting existing data sets for inclusion in the library

 

Who are you?

- A university student (minimum 120 credits, including at least 60 in chemistry)
- Comfortable working with Python scripts
- Experienced with chemical lab work and familiar with safety procedures.

Bonus points if you have:

- Experience with X-ray Absorption Spectroscopy (XANES & EXAFS)
- A Master’s level background in Chemistry, Chemical Engineering, or a related field

 

As a person you are organised, detail oriented, and methodical in your work. 



Practical details:

Duration: 4 weeks, June–July
Location: MAX IV Laboratory, Lund, Sweden
Work plan:

- Week 24: Lab work – prepare reference samples & contact users and ask for contributions to the database
- Week 25: Learn the analysis programs and start evaluating and reformating old data sets & beamtime on Sunday, June 22, to measure the reference samples in transmission
- Weeks 26-27: Populate the SpecTable library with newly collected data sets and implement existing data from MAX IV and external user contributions

This is a unique opportunity to gain hands-on experience in a cutting-edge research environment and contribute to a valuable scientific resource. Join us this summer and be part of the future of synchrotron science!

Interested? Apply now!




For further information, please visit:
https://www.lunduniversity.lu.se/about-lund-university/work-lund-university
http://www.sweden.se
https://www.maxiv.lu.se/about-us/careers/compensation-benefits/

 



MAX IV is a Swedish national large-scale research infrastructure hosted by Lund University. It provides scientists from Sweden and abroad, with intense x-rays and state-of-the-art instrumentation for research in areas such as engineering, physics, structural biology, chemistry and nanotechnology. Its 16 beamlines receive up to 2 000 scientists annually, conducting ground-breaking experiments in materials and life sciences using the brilliant X-rays.

We kindly decline all sales and marketing contacts. Visa mindre

Uppdragsbeskrivning

Vi söker en Införandekoordinator till ett implementeringsteam som arbetar med planering, verifiering och genomförande av ett större digitaliseringsprojekt inom vården. Rollen innebär samarbete med olika organisationer inom vårdsektorn och rapportering till teamledare eller projektledare. Tjänsten kräver noggrannhet, prioriteringsförmåga och ett lösningsorienterat arbetssätt.

Projektet syftar till att implementera ett nytt digitalt vårdsystem som ersätter befintliga applikationer och förbättrar vårdverksamhetens digitala stöd.

Arbetsuppgifter:

Stödja och koordinera införandeledare och experter i planeringen av utrullningen och kompetensöverföringen.
Driva arbetet med att ta fram material för mottagande organisationer inför, under och efter utrullningen.
Leda och koordinera arbetsgrupper för att hantera specifika frågor och utmaningar.
Planera möten och workshops, hantera agenda och inbjudningar samt föra protokoll.
Administrera och förvalta utrullningsteam och säkerställa att informationen är aktuell.
Säkerställa att all relevant information för utrullningen är uppdaterad och tillgänglig.
Identifiera och eskalera risker som kan påverka teamets arbete.
Driva och följa upp planering och rapportering enligt fastställd metodik.
Säkerställa att allt material är enhetligt och anpassat för målgruppen.


Obligatoriska krav:

Erfarenhet av att arbeta i större program eller projekt med komplexa intressentmiljöer.
Strukturerad och lösningsorienterad arbetsmetodik.
God social kompetens och stark verbal kommunikationsförmåga.


Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Industridesignskolan vid Lunds universitet är en del av Lunds Tekniska Högskola, LTH och erbjuder en akademisk resa från grundutbildning till doktorsexamen.

I linje med vår filosofi utvecklas utbildningen fortlöpande i samarbete med näringsliv och forskning. Konsten att åskådliggöra och förmedla idéer genom skisser, prototyper och modeller tillämpas i designprojekt under hela utbildningen. Anställningen som studieadministratör för Industridesignskolan är placerad inom det administrativa verksamhetsstödet på Institutionen för designvetenskaper.


Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss

 
Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Vi erbjuder dig en bred roll i en kreativ och omväxlande miljö, där du tillsammans med engagerade kolleger bidrar till en attraktiv utbildnings-, forsknings- och arbetsmiljö. Du arbetar med utbildnings- och kommunikationsadministration på avdelningen för Industridesign samt som stöd till skolchefen. Som administratör på avdelningen har du många kontaktytor och en viktig målgrupp är skolans studenter i deras dagliga arbete, fältarbete, konferenser, utställningar, resor. Du ansvarar också för avdelningens hemsida och sociala mediekanaler. I arbetet ingår koordinering, planering, bokningar, logistikfrågor, fakturahantering, protokollförare, inventering och förvaring av material i samband med utställningar och resor. I arbetet ingår även att redigera text, bilder och videos från studentprojekt och utställningar. Skolan hanterar också projektmaterial för utställningar etc där studieadministratören kommer vara en samordnande funktion i att samla in och katalogisera projektmaterial

Eftersom vi verkar i en internationell miljö är det viktigt att du talar och skriver flytande svenska och engelska

I rollen som studieadministratör för Industridesignskolan har du ett nära samarbete med skolchefen för skolan. Du samarbetar även med studenter och administratörer vid Institutionen för designvetenskaper och vid LTH:s kansli.

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

Universitetet har ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss;https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss

 

Kvalifikationer Krav för anställningen är:

- Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning.
- Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete.

Körkort, B God systemvana och förmåga att lätt sätta dig in i nya system   Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, såväl på svenska som på engelska, då det krävs i det dagliga arbetet.

- Du har en god förmåga att strukturera, organisera och prioritera bland arbetsuppgifterna
- god kommunikativ förmåga och ett professionellt bemötande Och en hög nivå av service.
- Du har lätt för att skapa och underhålla goda relationer
- Mycket god samarbetsförmåga

Meriterande för anställningen är:

- Erfarenhet av administrativt arbete från offentlig sektor
- Erfarenhet av utbildningsadministration
- Kännedom om lagar och regler i offentlig upphandling.
- Kunskap om Adobe C
- Erfarenhet av arbete med många kontaktytor och en kommunikativ roll
- Erfarenhet av att arbeta i digitala studieadministrativa system, t. ex. Ladok och Primula

Hänsyn kommer att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom avdelningen/institutionen samt bidra till dess framtida utveckling.



Övrigt
Anställningen är ett vikariat med omfattningen 100 procent. Tillträde snarast enligt överenskommelse.

Så här söker du
Ansökan ska innehålla CV och personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc)”.

Välkommen med din ansökan!

LTH – Lunds Tekniska Högskola – är den tekniska fakulteten vid Lunds universitet. På LTH utbildar vi människor, bygger kunskap för framtiden och arbetar hårt för att utveckla samhället. Vi skapar utrymme för briljant forskning och inspirerar till kreativ utveckling av teknik, arkitektur och design. Här läser närmare 10 000 studenter. Varje år publicerar våra forskare – varav många verkar inom världsledande profilområden – omkring 100 avhandlingar och 2 000 vetenskapliga rön. En rad forskningsresultat och studentarbeten förädlas till innovationer. Tillsammans utforskar och skapar vi – till nytta för världen.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen

Forskargruppen ”Tillämpad gerontologi” vid Institutionen för hälsovetenskaper vid Medicinska fakulteten, Lunds universitet, är ansluten till Centre for Ageing and Supportive Environments (CASE).

CASE är en stark forskningsmiljö vid Lunds universitet som består av forskargrupper från Medicinska fakulteten, Lunds Tekniska Högskola, Juridiska fakulteten och Samhällsvetenskapliga fakulteten. Forskningen är uttalat interdisciplinär till sin natur och engagerar såväl seniora forskare som postdoktorer och doktorander. Läs mer om oss på: https://www.case.lu.se/ 

Forskargruppen leds av docent Steven Schmidt och inkluderar ytterligare 13 medarbetare. Vi söker nu en projektadministratör till ett forskningsprojekt om beteendeförändring och livskvalitet hos äldre som sker i samarbete med kommuner i Sverige.

Som arbetsplats har vi en öppen och välkommande arbetsmiljö där vi alla tillsammans bidrar till verksamhetens bästa.

 

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet, Jobba hos oss.

 

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Som projektadministratör kommer du att arbeta i ett forskningsprojekt som ska 1) utvärdera en Internetbaserad beteendeintervention med målet att förbättra livskvaliteten hos äldre, och 2) identifiera upplevda faktorer som möjliggör och hindrar ökat gående utomhus. 40 äldre forskningspersoner från fyra städer kommer att delta. Dessutom intervjuas personal från seniorverksamheter och stadsbyggnadskontor i åtta fokusgrupper. Blandade metoder används för att utvärdera interventionens användbarhet och hälsoutfall med uppföljning.

Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av rekrytering, datainsamling samt analyser av enkät- och intervjumaterial som du gör tillsammans med projektledaren. I praktiken innebär det att du kommer att göra utskick med post, ringa upp forskningspersoner inför interventionsstart, ge instruktioner till forskningspersoner på mötesplatser i kommuner och i hemmet samt genomföra observationer av forskningspersonernas dagliga gåturer som filmas med kroppsburen kamera. Du kommer även att förbereda videovinjetter inför fokusgruppintervjuer, assistera vid fokusgruppintervjuer, mata in enkätsvar, göra statistiska analyser, sammanfatta och tematiskt analysera intervjuer samt bearbeta insamlad accelerometerdata (dvs rörelsemätning med handledsburen aktivitetsklocka) med vägledning. I arbetsuppgifterna ingår även andra forsknings- eller administrativa uppgifter, t ex att ta fram en datahanteringsplan, datahantering, rapportskrivande och sammanställning av informationsmaterial.

Arbetet innebär såväl självständigt arbete som att vara medarbetare i projektgruppen. Arbetet utförs på Medicinska Fakulteten i Lund och periodvis på annan ort (i Skåne och Göteborgsområdet) i samband med datainsamling. Arbetet innebär därmed en del resande med övernattning i orter utanför Skåne.

Även andra relaterade arbetsuppgifter kan förekomma under anställningen.

 

Kvalifikationer

Krav för anställningen är:

- högskoleutbildning om minst 240 högskolepoäng.
- mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
- mycket god datorvana och kunskaper i Excel och SPSS
- förmåga att arbeta självständigt och flexibelt förmåga att arbeta systematiskt och mot uppställda mål inom givna tidsramar
- förmåga att bemöta äldre personer med integritet, empati och professionalitet

 

Meriterande för anställningen är

- en masterexamen i hälsovetenskap eller folkhälsovetenskap
- erfarenhet av forskningsarbete i fält.
- erfarenhet av att göra intervjuer och använda metoden fotoelicitering.
- erfarenhet av arbete inom samhällsplanering och folkhälsa erfarenhet av kommunikation med intressenter och allmänhet kunskap om projektledning.
- stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper. Du behöver ha en god känsla för samarbete och service, och samtidigt ha förmåga att kunna prioritera uppgifter för en hållbar avvägning mellan servicenivå och kvalitet.

 

Övrigt

Anställningen är en särskild visstidsanställning på 50% med start omgående beräknat till och med den 2025-12-31. Tillträde sker snarast eller enligt överenskommelse.  

 

Så här söker du

Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla ditt CV.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.

Vid institutionen för hälsovetenskaper arbetar vi med att öka kunskapen om hur människor kan återfå och bibehålla sin hälsa. Vi utbildar framtidens vård- och rehabiliteringspersonal inom alla kategorier på grund- avancerad- och forskarutbildningsnivå. Vi forskar om det som rör människors hälsa: prevention, behandling, vård, omsorg och rehabilitering. Verksamheten finns både i Malmö och Lund och har en nära anknytning till hälso- och sjukvård inom Skånes universitetssjukhus, primärvården och den kommunala vården.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Vi söker dig som vill sommarjobba på Tetra Pak i Lund och bidra till vårt motto ”protect what's good”!
English will follow
Vi erbjuder
Vi söker dig som har ett härligt engagemang och som vill sommarjobba på Tetra Pak i Lund och täcka upp för vår ordinarie personal under semesterperioden. Att sommarjobba på Tetra Pak kan innebära en rad olika arbetsuppgifter beroende på vilka behov vi har inför sommaren. Majoriteten av tjänsterna kommer att befinna sig inom tekniskt utvecklingsarbete, laboratorietjänster, logistik och liknande områden. Det kommer även finnas tjänster inom administration, ekonomi etc. Vi ser gärna att du kan vara hos oss hela sommaren, eller åtminstone under sex veckor.
För att vi ska kunna erbjuda dig ett sommarjobb så nära dina egna intressen som möjligt uppskattar vi om du redan i ansökan skriver inom vilket område du helst skulle vilja jobba inom.
Du som söker
Våra sommarjobbstjänster riktar sig till dig som befinner dig på gymnasienivå, högskole- eller universitetsnivå samt dig med arbetslivserfarenhet.
Du kan börja arbeta på Tetra Pak samma år du fyller 16. Till vissa tjänster måste du enligt föreskrift av Arbetsmiljölagen ha fyllt 18 år.
Observera att du som inte är EU-medborgare, måste ha ett giltigt/aktivt arbets- och uppehållstillstånd i Sverige under din arbetsperiod.
Ansökan
Du ansöker via jobs.tetrapak.com under perioden 22 januari – 25 februari. Vi ser gärna att du skickar in din ansökan så snart du kan då vi rekryterar löpande.
Du kan inte ansöka på något annat sätt.
Så här söker du sommarjobb:
1. Gå till jobs.tetrapak.com
2. Filtrera på ”Sweden”
3. I listan, välj ”Sommarjobb 2025 Lund - Summer work 2025 Lund”
4. Klicka på ”Apply now”
Om du är registrerad sedan tidigare skriver du in ditt användarnamn och lösenord för att logga in. Om inte, väljer du ”Create an account” och följer instruktionerna för att bli registrerad.
Vi kommer att kontakta dig via den mailadress och det telefonnummer du angett i din ansökan. Tänk på att svara på alla frågor i ansökningsformuläret. Det är viktigt att du fyller i samtliga obligatoriska fält (de är markerade med en röd *)
Bekräftelse
Direkt efter du ansökt kommer du att få en bekräftelse till din mailadress att vi tagit emot din ansökan. Om du inte får en sådan bekräftelse, vänligen kika i din skräppost eller kontrollera att du ansökt till ”Sommarjobb 2025 Lund - Summer work 2025 Lund”.
Senast den 17 april kommer du få besked om du blir erbjuden sommarjobb. Innan dess kan vi tyvärr inte svara på frågor om du kommer att bli erbjuden sommarjobb eller ej.
Glöm inte att ansöka online senast 25 februari på http://jobs.tetrapak.com
Har du frågor om din ansökan, vänligen kontakta HR Direct via mail [email protected].
Varmt välkommen med din ansökan!
We are looking for you who are eager to work at Tetra Pak this summer and contribute to our motto "protect what's good"!
We offer
We are looking for you who are eager to work at Tetra Pak in Lund and replace our staff during the vacation period. The content of our summer work positions will vary depending on the business summer need. Most of the positions are usually related to technology development, laboratory environments, logistics or similar. There will also be positions in administration, finance etc. We appreciate if you are available for work the whole summer, but the work duration is at least six weeks.
In order for us to offer you a summer work as close to your own interests as possible, we appreciate if you could highlight some areas you would like to work in, already in your application.
Who you are
We believe that you are a student at high school, college or university, or that you have work experience.
You must reach at least 16 years of age during the current year to work at Tetra Pak. For certain positions, according to the Swedish Work Environment Act, you must be at least 18 years old.
Please observe that you, as a non EU-citizen, must have a valid work– and resident permit in Sweden during your work period.
Application
Apply online at jobs.tetrapak.com during 22 January – 25 February. Note! This is the only way to apply. Please send in your application as soon as possible. We are working with continuous selection.
How to apply:
1. Visit jobs.tetrapak.com
2. Filter on "Sweden"
3. In the list, select " Summer job 2025 Lund - Summer work 2025 Lund"
4. Click "Apply now"
If you are already a registered user, enter your user name and password to log on. If not, select "Create an account" and follow the instructions to become registered.
We will contact you via the e-mail and phone number you have stated in your application. Please fill out all questions in the application form and mandatory fields marked with a red *
Confirmation
Once you have applied, you will receive a confirmation email stating that your application has been accepted. If you do not receive this email, please check your junk mail and that you have applied for " Sommarjobb 2025 Lund - Summer work 2025 Lund"
You will be noticed no later than 17 April if you will be offered summer work or not. Before this, we are not able to answer this question.
Don't forget to send in your application before 25 February at jobs.tetrapak.com.
If you have questions regarding your application, please contact HR Direct, [email protected].
We look forward to your application! Visa mindre

Do you want to work in a dynamic and ever-changing environment? Are you a person that is curious about people, logistics, and supply chain? We are now looking for a Transport Logistics Administrator to join our team at the HQ in Lund, apply now!

Your future team
The Transport Logistics team is a high performing diverse team consisting of ten skilled persons with different age, gender, nationality, knowledge, and background. The combination makes us strong and add flavor and joy to our workplace. The focus is on optimizing transport logistics. Currently, some team members focus on inbound flow to our Configuration and Logistics Centers (CLCs), some focus on the outbound flow from our CLCs to our sales markets and some on logistics administrative tasks. All persons understand and have insight of the full supply chain even if one has different focus area.

What you will do as a Transport Logistics Administrator
As a Transport Logistics Administrator, you will play an important role within our Global Supply Chain and specifically within the Transport Logistics Team. In a dynamic and ever-changing environment, your attention to detail and understanding of key priorities will ensure that our inbound, outbound, and reverse logistics flows operate smoothly. Keeping relevant stakeholders informed in a timely manner is of utmost importance to our company.

Your responsibility include, but are not limited to:

* Daily communication with transport service providers and internal stakeholders.
* Handling transportation claims.
* Monitoring in-transit transportation.
* Accounting for transportation invoices.
* Supporting the Logistics Developers.
* Representing the Transport Logistics function in various forums.
* Continuously improving ways of working and eliminating systematic errors.

This position is based at AXIS Communications HQ in Lund, where we manage the procurement and process development for AXIS AB's global transportation needs. You will work closely with a team of Logistics Developers and Logistics Administrators.

Who are you?
To thrive in this role we see that you are curious about people, logistics, and supply chain. You dare to act with the company's best interests in mind and manage yourself effectively. You tackle problem-solving in a systematic way, demonstrating a strong sense of accountability.

Qualifications:

* Experience in a transportation company or a similar role within an industrial supply chain.
* Proven stakeholder management and communication skills.
* A bachelor's degree in logistics or equivalent experience.
* Fluent in Swedish and English.

Preferred skills/experiences:

* Advanced Microsoft Excel skills.
* Team leadership experience.
* Knowledge of continuous improvement methodologies.
* Experience with courier, air, sea, and road freight.
* Familiarity with transport management and ERP systems.

What Axis have to offer
By joining Axis, you will embark on an exciting journey of personal and professional growth. We will offer you a great introduction to Axis with training. Our team will support you but also listen to your experiences and give you freedom to explore and realize your ideas. We are a fast-growing company that can offer you great career opportunities and a competitive package of benefits.

In exchange for your dedication, Axis offers you a job in an open, friendly, and professional environment. We work in an innovative and global organization that takes great pride in delivering world-class, high-quality products, services, and solutions to our customers. Working with us gives you an excellent opportunity to develop in an organization promoting professional and individual growth. You will have a role where your operational effort really will be of great impact to the overall success of Axis.

We want you to enjoy working with us, which is why we offer benefits such as flexible working hours, morning "fika" every day, Friday cake, company bonus, wellness allowance, health insurance and your very own Axis bicycle - to name a few.

We also provide a brand new training facility free for every Axis employee. You can see it here Axis HQ
We believe in sustainability, equality and inclusion. Read more here

Axis is an organization that values creativity and promotes teamwork and openness. With us you will grow both personally and professionally. You will be part of a team of great colleagues that enjoy going to work in the morning. Welcome!

Ready to Act?
Axis is a company realizing the benefits of a diverse workforce. We know that diversity in groups creates a better working environment and promotes creativity, something that is fundamental for our success.

Welcome to send your application (CV and personal letter).
In case of questions, please reach out to recruiting manager Leo Betschart, Visa mindre

Vi söker en Orderadministratör och Administrativ Assistent till ett ledande svenskt företag inom livsmedelsindustrin. Uppdraget innebär att stötta ett team som ansvarar för att leda tekniska projekt och order. Du kommer att ha en central roll i att säkerställa att projektadministrationen fungerar smidigt och effektivt.
Om rollen
I rollen som Orderadministratör och Administrativ Assistent kommer du att:
Följa upp kostnader och budget för projektorder.
Utfärda och följa upp inköpsordrar.
Förbereda budgetar och kostnadsuppföljningar tillsammans med projektledare.
Fungera som länk mellan företaget och externa leverantörer.
Hantera leveransinstruktioner och koordinera aktiviteter inom projekten.
Utföra andra administrativa uppgifter vid behov.
Vi söker dig som Har erfarenhet av att hantera flera parallella arbetsuppgifter i olika faser.
Är beslutsam och har en god problemlösningsförmåga.
Har goda kunskaper i kostnadsanalys och uppföljning.
Är flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift.
Är en skicklig användare av MS Outlook och MS Excel.
Är systematisk, initiativtagande och har ett starkt servicetänk.

Meriterande kompetenser:
Erfarenhet av SAP eller liknande affärssystem.
Erfarenhet av inköp och orderhantering.
Övrig information Start: Så snart som möjligt
Slut: 31 december 2025 (med möjlighet till förlängning)
Plats: Lund
Distansarbete: Ej möjligt (på plats 100%)
Onboarding: Drogtest krävs innan uppdragets start.

Uppdragsperiod: 27 januari 2025 – 31 december 2025 (med möjlighet till förlängning)Arbetstid: 100%Plats: Lund, Sverige
Vi arbetar med löpande urval och rekommenderar därför att du skickar in din ansökan så snart som möjligt.
Sista ansökningsdag: 22 januari 2025 kl. 23:59
Välkommen med din ansökan!

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering. Visa mindre

Nu söker vi dig som vill arbeta som Administratör på deltid inom spännande byggprojekt i Lund.

Vill du ha en nyckelfunktion inom några av Skånes mest spännande byggprojekt? Nu söker vi dig som brinner för att ge service i en strukturerad och professionell miljö. Här får du möjlighet att arbeta i en roll med en stor variation inom administration och service. En spännande roll för dig som trivs med ett ansvarsfullt arbete med många sociala kontaktytor.Varmt välkommen med din ansökan!

Ditt anställningserbjudande

Detta är ett konsultuppdrag på 50% med start den 1 februari 2025 och som kommer att pågå i ca. 6 månader med möjlighet till förlängning. Arbetstiden är måndag till fredag kl. 7-11. 

Tjänsten är placerad i Brunnshög i Lund, med nära tillgång till kollektivtrafikförbindelser. 

Här erbjuds du en möjlighet att vara en del av gedigna byggprojekt som kommer att sätta prägel på Lund och där du kommer att ha en nyckelfunktion inom projekten. Som Administratör kommer dina insatser vara viktiga för projektens framgång och där just ditt arbete är meningsfullt. Skanskas löfte är att bygga ett bättre samhälle. Allt vi bygger, bygger vi förkommande generationer. Vi vet att våra medarbetare är vår främsta styrka och det är viktigt att du känner dig trygg, att du trivs på jobbet och har kul med dina kollegor.

 

 

Dina arbetsuppgifter

Som Administratör kommer ditt ansvar att vara brett och spänna över en mängd olika typer av uppgifter, till exempel:

• Agera företagets ansikte utåt och välkomna ankommande gäster och medarbetare.
• Registrera ankommande personer, ge dem instruktioner gällande deras besök samt koordinera dem till rätt person alternativt lokal.
• Ansvara för lättare inköp och inventering.
• Ge enklare presentationer och utbildningar för grupper.
• Genomföra säkerhetsgenomgångar
• Planering och genomförande av gemensamma projektaktiviteter
• Hantering av post/paket och leveranser.
• Kontaktperson gällande lokalvård.
• Stödja projekten med övriga administrativa uppgifter.

Värt att veta

Detta är en anställning som konsult hos TNG, där du blir uthyrd till Skanska. Hos TNG får du en trygg anställning med kollektivavtal via Unionen; schyssta anställningsvillkor, försäkringar, tjänstepension och semester. Liksom friskvårdsbidrag och företagshälsovård. Du kommer att ha en dedikerad Konsultchef vid din sida, som säkerställer din trivsel och utveckling under uppdragets gång. 

Våra förväntningar

Du är serviceinriktad, tillmötesgående och har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift. Du är bra på att hantera många saker samtidigt och har förmågan att hantera stressiga situationer på ett lugnt och effektivt sätt. Som person är du strukturerad och har lätt för att samarbeta. Vidare är du självgående och tar gärna egna initiativ. 

Du har avslutad gymnasieexamen och god systemvana samt van användare av Office 365. Vidare har du goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. 

Intresserad?
Detta är ett bemanningsuppdrag vilket innebär att du kommer att bli anställd av oss på TNG och arbeta som konsult på plats hos Skanska. TNG är specialister på kompetensbaserad och fördomsfri rekrytering, bemanning och interim. Vi ser fram emot att få din ansökan med CV eller LinkedIn-profil, och utan personligt brev, i vårt enkla ansökningsformulär. Notera att vi inte kan ta emot ansökningar via e-post, men att du alltid är välkommen att maila rekryteraren vid frågor. Efter inskickad ansökan kommer vi dels anonymisera dina personuppgifter, dels be dig att göra ett par rekryteringstester, innan vi gör en första bedömning. Givetvis får du mer information om varje steg när det är dags och så snart du skickat in din ansökan kan du följa den i realtid via vår hemsida. Observera att vi gör urval löpande och tjänsten kan därför tillsättas före sista ansökningsdatum. Varmt välkommen! Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen
Avdelningen för mänskliga rättigheter driver tvärvetenskaplig forskning inom ämnet mänskliga rättigheter.

Vi erbjuder kurser och program både på grund- och avancerad nivå och har även forskarutbildning. Amanuensen kommer att ingå i arbetsgrupp med avdelningens studievägle-dare för att utveckla arbetet med avdelningens alumnverksamhet, med fokus på alumner från kandidatprogrammet. Även studierektor och utbildningskoordinator finns som stöd i arbetet. Vi har stor tillit till våra medarbetare och som amanuens är din kompetens och driv avgörande för projektets utveckling. 

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet och erbjuder goda anställningsvillkor. Med en anställning som amanuens får du som student en möjlighet att förena studier med arbete för att komplettera dina teoretiska kunskaper med praktisk arbetslivserfarenhet inom akademin.
Arbetstiden är flexibel och kan planeras utifrån dina behov och studier med möjlighet för personliga anpassningar. Läs mer på universitets webbplats om att https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss

Arbetsuppgifter
Amanuens för arbete med alumnprojekt inom Humanistiska och teologiska fakulteterna, Historiska institutionen, Avdelningen för mänskliga rättigheter. 


Arbetsuppgifterna för denna anställning innefattar:
•    Kartläggning av alumnverksamhetens behov vid avdelningen för mänskliga rättigheter 
•    Utarbetning av en handlingsplan för alumnverksamhet tillsammans med avdelningens studie-vägledare 
•    Kontakt med alumner
•    Uppdatering av avdelningens alumnporträtt
•    Andra administrativa uppgifter kan förekomma 

Kvalifikationer
Behörig att anställas som amanuens är den som aktivt bedriver studier på grund- eller avancerad nivå vid aktuell fakultet och som ännu inte tagit ut sin examen.

Krav för anställningen är att du:
•    läser en utbildning vid Humanistiska och Teologiska fakulteterna
•    har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
•    har goda sociala kunskaper, bra samarbetsförmåga och har lätt för att ta kontakt med nya människor 
•    är mycket självständig och strukturerad i ditt arbetssätt 
•    har lätt att ta initiativ och är lösningsorienterad  

Meriterande för anställningen är att du:
•    har läst, eller läser, ämnet mänskliga rättigheter vid Lunds universitet
•    har tidigare erfarenhet av projektledning och egna etablerade kontakter inom ämnesrelevant alumngrupp
•    har erfarenhet av rapportskrivning, informationssamling eller annat undersökande arbete 



Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet i rekrytering. Eftersom projekttiden är tidsbegränsad förväntar vi oss att du är flexibel och engagerad. Vi se gärna att du kommer med egna idéer och initiativ för att driva projektet framåt samt att du bidrar med kreativitet och nytänkande. Det är även viktigt att du har ett genuint intresse för människorättsvetarnas karriärvägar efter utbildningen. 


Övrigt 
Anställningen är tidsbegränsad under perioden 2025-02-01 till och med 2025-06-30, eller enligt överenskommelse, och avser omfattning på 10% av heltid.  Anställningen får inte påverka amanuensens studier negativt och får inte kombineras med andra anställningar. Bestämmelser gällande utbildningsanställning som amanuens finns i Högskoleförordningen (SFS 2017:284), 5 kap 8-12 §§.

Så här söker du
Ansökan görs i Lunds universitets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla CV samt personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Du behöver även bifoga utdrag från LADOK som intygar din behörighet. Ansökan bör även innehålla övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.). 

Välkommen med din ansökan!

Om Humanistiska och teologiska fakulteterna

Humanistiska och teologiska fakulteterna har åtta institutioner och bedriver en stor och varierad verksamhet inom forskning och utbildning. Vi har ca 700 anställda och ca 4 000 helårsstudenter.

Om Historiska institutionen

Historiska institutionen utgör en av åtta institutioner vid Humanistiska och teologiska fakulteterna. Den är en stor institution med tre avdelningar: avdelningen för historia, avdelningen för mänskliga rättigheter och Centrum för Öst- och Sydöstasienstudier. Här finns runt 100 lärare och forskare. Inom institutionen bedrivs undervisning företrädesvis inom ramen för kandidatprogram i historia respektive mänskliga rättigheter, masterprogram i historia samt internationella masterprogram i mänskliga rättigheter respektive Asienstudier. Institutionen har också en stor forskarutbildning med doktorander i historia, mänskliga rättigheter och Öst- och Sydöstasienstudier bland annat genom en forskarskola i historiska studier.



Ämnet mänskliga rättigheter är flervetenskapligt och anlägger historiska, filosofiska, etiska, rättsliga och politiska perspektiv på mänskliga rättigheter. I ämnet finns ett kandidatprogram med undervisning på svenska och ett nystartat tvåårigt masterprogram med undervisning på engelska. Söktrycket till utbildningarna är mycket högt. Här finns också Sveriges enda flervetenskapliga forskarutbildning i mänskliga rättigheter. Forskningen är inriktad på mänskliga rättigheter som ett komplext samhällsfenomen. Fokus ligger bland annat på barn och ungdomar; minneskulturer; konflikt, våld och ansvarsutkrävande; rättighetsaktörer; politisk filosofi och filosofihistoria samt de mänskliga rättigheternas historieskrivning i modern tid.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre