Lediga jobb som Administrativ assistent i Lund

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen 
Centre for Scandinavian Studies a?r en internationellt tongivande organisation fo?r samarbete inom forskning, utbildning och informationsutbyte i ett na?tverk av cirka 250 la?rosa?ten va?rlden o?ver da?r skandinaviska studier bedrivs.

Centret har ett tiotal medarbetare, knutna till flera a?mnen vid SOL, i ett sammansvetsat och hja?lpsamt team. 

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. 
Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss
 
Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Du kommer att arbeta inom Centre for Scandinavian Studies (CSS). I arbetsuppgifterna inga?r administrativt arbete vid CSS som kommunikato?r fo?r International Web Community for Scandinavian Studies, med ansvar fo?r nyhetsfo?rmedling och utskick av nyhetsbrev, redaktionellt arbete med informationstexter, samt arbete med att organisera CSSs forskarmo?ten. 

Kvalifikationer 
Krav för anställningen är:

Fo?r att bli ansta?lld som amanuens beho?ver du vara antagen till studier pa? grund- eller avancerad niva? (dvs ha bo?rjat och vara aktivt studerande) vid institutionen/fakulteten. Fo?r ansta?llningen kra?vs kvalificerade fa?rdigheter i att kommunicera pa? svenska och engelska. Det a?r ocksa? ett krav att man kan bearbeta texter i akademiska och offentliga sammanhang. 

Meriterande för anställningen är:

Sa?rskilt meriterande fo?r ansta?llningen a?r kunskaper om internationell skandinavistik. 

Övrigt 
Anställningen är en visstidsanställning med omfattningen 20% med tillträde den 1 januari 2025 eller enligt överenskommelse dock längst till och med 31 oktober 2025.
Endast den som är antagen till utbildning på grundnivå eller avancerad nivå får anställa som amanuens. (5 kap 10 § HF)

Så här söker du
Ansta?llningen so?ks via universitets rekryteringssystem. Anso?kningen ska kompletteras med en enkel meritfo?rteckning (utan bilagor) och bo?r inneha?lla ett personligt brev med motivering till varfo?r du a?r intresserad av ansta?llningen och pa? vilket sa?tt ansta?llningen matchar dina meriter. Namn och kontaktuppgifter pa? tva? referenspersoner ska anges. Upplysningar om ansta?llningen ges av projektledare  Anders Mortensen https://www.sol.lu.se/person/andersmortensen/

Om Humanistiska och teologiska fakulteterna

Humanistiska och teologiska fakulteterna har åtta institutioner och bedriver en stor och varierad verksamhet inom forskning och utbildning. Vi har ca 700 anställda och ca 4 000 helårsstudenter.

Om Språk- och litteraturcentrum

Språk- och litteraturcentrum (SOL) är Sveriges största institution med inriktning på språk, språkvetenskap, litteraturvetenskap och områdesstudier. SOL erbjuder ca 500 fristående kurser som kompletteras av ett växande antal programutbildningar på grundnivå och avancerad nivå. Med sina 36 ämnen och ett 30-tal forskarutbildningar bildar SOL en solid enhet med bredd och djup i utbildning och forskning och utmärks av såväl nationell som internationell synlighet. SOL leds av en styrelse där prefekten är ordförande. Därutöver finns tre biträdande prefekter med särskilda verksamhetsansvar. SOL har cirka 300 anställda och 8000 studenter, varav ett hundratal är forskarstuderande.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Ekosystemmodelleringsgruppen arbetar med ett brett spektrum av projekt relaterade till interaktioner mellan markytan, klimatet och människor.

Totalt är vi cirka 20 personer, inklusive huvudforskare, oberoende seniora forskare, postdoktorer och doktorander, samt programmerare som underhåller modelleringsinfrastrukturen. För närvarande saknar vi dedikerat administrativt stöd. Mer information om gruppen finns på https://www.nateko.lu.se/lpjguess/

Arbetsuppgifter
Den administrativa assistenten kommer att arbeta nära en av huvudforskarna, Thomas Pugh, för att säkerställa att forskningsprojekten organiseras på ett effektivt sätt, för att minska den administrativa bördan för forskarna och underlätta smidig interaktion med externa samarbetspartners. Exempel på arbetsuppgifter kan inkludera, men är inte begränsade till:

- spåra projektets leveranser och milstolpar.
- bistå vid utarbetandet av rapporter,
- organisera möten,
- hålla reda på avtal med externa samarbetspartners,
- hjälpa till med inlämning av vetenskapliga artiklar
- Uppdatera webbplatsen eller sociala medier.

Arbetsuppgifterna kommer att styras av behoven i de pågående projekten och prioriteras i dialog med huvudforskaren, Thomas Pugh. Arbetsuppgifterna förväntas variera med tiden, vilket ger en intressant arbetsmiljö. Gruppens språk är i första hand engelska.


Krav
Vi söker en person med administrativa färdigheter som har en utmärkt organisationsförmåga och känsla för detaljer. Vi ser gärna att du har ett serviceinriktat arbetssätt och att du är bra på att bygga goda relationer.

- Examen från gymnasieskolan
- Arbetslivserfarenhet och kompetens inom jämförbara arbetsuppgifter
- Mycket god datorvana, inklusive goda kunskaper i Microsoft Office-paketet
- Mycket god förmåga att uttrycka sig flytande i engelska i tal och skrift.
- God förmåga att uttrycka sig i svenska i tal och skrift. 

Övriga meriter:

- Relevant utbildning på kandidatnivå
- Arbetslivserfarenhet och kompetens inom jämförbara arbetsuppgifter, särskilt inom högskolesektorn
- Erfarenhet av att administrera EU-finansierade forskningsprojekt.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Hänsyn kommer att tas till ex. god samarbetsförmåga, driv och självständighet samt hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom avdelningen/institutionen samt bidra till dess framtida utveckling.

Villkor
Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning. Deltid, 50% av heltid.
Önskat startdatum så snart som möjligt. 

Intervjuer planeras att hållas v 50 och v 51. 

Instruktioner för ansökan
Ansökan ska innehålla ett

- ett personligt brev (max en sida) där du anger varför du är intresserad av tjänsten och på vilket sätt tjänsten motsvarar dina kvalifikationer,
- ett CV,
- examensbevis eller motsvarande samt andra handlingar som du vill ska beaktas (betygsutdrag, kontaktuppgifter till dina referenser, rekommendationsbrev etc.)

Välkommen att ansöka!

Vid Naturvetenskapliga fakulteten bedrivs forskning och utbildning inom biologi, astronomi, fysik, geovetenskap, kemi, matematik och miljövetenskap. Verksamheten bedrivs vid åtta institutioner samlade inom norra universitetsområdet. Fakulteten har ca 1 500 studenter, 330 forskarstuderande och 700 anställda.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds Fordonstekniska Gymnasium är en fristående gymnasieskola på Gastelyckan i Lund med ca 65 elever som sedan 2003 utbildar blivande personbilstekniker inom Fordons- och transportprogrammet.
Nu söker vi en engagerad skoladministratör. I tjänsten ingår sedvanliga administratörsuppgifter som till exempel administrativt arbete i plattformen SchoolSoft, frånvarosammanställning, vikarieanskaffning, inköp, fakturahantering, etc. Viss typ av arbetsuppgifter inom IKT kan även ingå i tjänsten. I rollen ingår också ansvar för övergripande kontorsuppgifter så som ärendehantering, arkivvård och utlämnande av allmän handling. Du kommer att ha ett mycket nära samarbete med skolans lärare och rektor.
Tidigare dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete är krav för tjänsten.
För att trivas i rollen som skoladministratör krävs att du tar eget ansvar och känner dig trygg med att självständigt utföra arbetsuppgifter. Som person är du organiserad, engagerad, flexibel, har god samarbetsförmåga och ett positivt förhållningssätt. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.
Tjänsten är på 50 % med start 7 januari 2025 eller enligt överenskommelse.
Intervjuer sker löpande, skicka gärna in ansökan så snart som möjligt.
Skicka din ansökan till rektor Daniela Cvetanovski, [email protected]. Ange referens Skoladministratör VT 25. Har du frågor är du välkommen att ringa 0707-22 29 66
Läs mer på www.lftg.se
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Är du en serviceinriktad och driven sekreterare? Vill du ha ett varierande och meningsfullt arbete inom en verksamhet som arbetar för att göra livet mera möjligt för vuxna personer med varaktiga funktionsnedsättningar? Då kan detta vara jobbet för dig!

Habiliteringens arbete vilar på värdegrunden om alla människors lika värde, alla människors inneboende kraft, alla människors rätt till integritet och självbestämmande och alla barns rätt att uttrycka sin mening. Vi vänder oss till personer över 18-års ålder med varaktiga funktionsnedsättningar som exempelvis intellektuell funktionsnedsättning, autismspektrumstörning eller rörelsehinder. Verksamheten bedrivs enligt Hälso- och sjukvårdslagen (HSL) och lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS). Vi vänder oss även till närstående samt personal och assistenter.

Habiliteringsmottagningen är en specialistverksamhet med 25 medarbetare som är uppdelade på olika yrkeskategorier. Hos oss bedrivs ett tvärprofessionellt teamarbete tillsammans med kurator, logoped, psykolog, fysioterapeut, specialpedagog och arbetsterapeut. Vi arbetar personcentrerat med målet att varje enskild patient ska uppnå en bättre fungerande vardag. Vårt arbete innefattar såväl kontakt med närstående och personal som samverkan med myndigheter och andra aktörer.


ARBETSUPPGIFTER
Vi har nu möjlighet att välkomna en ny enhetssekreterare till vår mottagning!

I rollen som enhetssekreterare är du vårt ansikte utåt och utgör i många fall en första kontakt för våra patienter och deras anhöriga. Du har en central roll i verksamheten och är en viktig tillgång både för patienter och kollegor. En stor del av ditt uppdrag innebär att ge administrativ stöttning och service åt såväl medarbetare som enhetschef. Arbetet innefattar uppgifter såsom patientbokningar, besöksregistreringar, Mina planer och 1177-ärenden. Därutöver tillkommer hantering av journaler, remisser och brev i vårt journalsystem PMO, beställningar samt felanmälningar. Du kommer vara behjälplig i telefon och tidvis hjälpa till att bemanna vår reception. I rollen ingår utveckling och effektivisering av de administrativa rutinerna. Som enhetssekreterare kan du vid behov även fungera som en resurs till övriga mottagningar inom habiliteringen, framför allt gällande telefonservice.

Med det kommande införandet av Skånes Digitala Vårdsystem (SDV) ser vi att rollerna enhetssekreterare och medicinsk sekreterare kommer att utvecklas. Vi ser fram emot att arbeta fram nya arbetssätt med dig som drivs av utveckling. Denna utveckling sker i nära samarbete med såväl teamen på mottagningen som i hela verksamhetsområdet.

Som nyanställd erbjuder vi ett introduktionsprogram och en handledare för att du ska komma in i din nya roll på bästa sätt.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta oss!


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning. Goda kunskaper i det svenska språket i både tal och skrift samt god datorvana är krav för tjänsten. En eftergymnasial utbildning inom administration såsom Hälso- och sjukvårdsadministration (KY 80p/YH 400 p) ses som meriterande. Även erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, framför allt inom hälso- och sjukvården, och/eller något av våra programsystem (PMO, Pasis, Qlikview) är meriterande. Har du erfarenhet av att möta personer med funktionsnedsättningar ses det som en fördel.

Som person är du serviceinriktad och social med ett mycket gott bemötande gentemot såväl patienter som kollegor. Du har god samarbetsförmåga och är lösningsfokuserad, oavsett uppgift. Därtill har du god förmåga att leda dig själv och ta relevanta beslut samt prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Du trivs även i en föränderlig miljö där den ena dagen inte är den andra lik och ibland under högt arbetstempo. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Utdrag ur misstanke- och belastningsregister kommer att göras innan eventuell anställning.

Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Psykiatri, habilitering och hjälpmedel är den näst största förvaltningen med verksamheter runt om i hela Skåne. Vi har ett brett uppdrag där många olika kompetenser tillsammans ger våra patienter den bästa vården och omsorgen. Med nyfikenhet och stort intresse satsar vi också på utveckling och forskning.

Uppdraget inom psykiatri är att bedriva specialiserad vård i den offentligt drivna barn-, vuxen- och rättspsykiatrin. Habiliteringen bedriver habilitering och rehabilitering inom den offentligt drivna barn-, ungdoms- och vuxenhabiliteringen. Hjälpmedel har i uppdrag att hantera hjälpmedel som föreskrivs till patienter i Skåne. Inom förvaltningen finns också syn-, hörsel och dövverksamhet och ungdomsmottagningarna i Skåne.

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Om Bravura:

Vi på Bravura jobbar med bemanning och rekrytering. Hos oss finns möjligheter för dig som vill ta nästa steg i karriären. Välkommen att hitta ditt drömjobb genom oss – som konsult eller rekryterad.

Om tjänsten:

Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Bravura och du anställs direkt Innovation Skåne.

Om företaget:

Innovation Skåne är Region Skånes innovationsbolag med ca 40 anställda och huvudkontor på Medicon Village i Lund.
Innovation Skåne arbetar för att skånsk innovationskraft ska möjliggöra framtidstro och livskvalitet i Skåne. Tillsammans med privata och offentliga aktörer vägleder och utvecklar vi nya möjligheter för innovation som förbättrar såväl Skåne som vår omvärld. Innovation Skåne erbjuder kunskap och stöd för att leda innovationsprocesser, hitta rätt partners och samarbeten samt växla upp resurser för ökad tillgänglighet, kvalitet, effektivitet och hållbarhet i Skåne till nytta för dess invånare och dess näringsliv samt bidra till förbättringar i Region Skånes verksamheter.

Vi gör det inom innovationsområden - hälsa, mobilitet och AI - där Skåne har unikt goda förutsättningar att möta lokala, nationella och globala behov.

Arbetsuppgifter:

I rollen som koordinator arbetar du med varierande arbetsuppgifter och kommer vara en stödjande medarbetare i de olika projekten. Dina arbetsuppgifter innefattar att du planerar, följer upp och samordnar arbetsuppgifter och har hand om kommunikationen med projektpartners i både Sverige och Europa. Du har ett starkt fokus på service och ser till att projektgruppen får det stöd de behöver för att nå företagets mål. Du samarbetar nära både interna och externa parter och kommer att vara en del av ett projektledningsdrivet arbetssätt. Här finns det tydliga mål och strukturer som hjälper dig att nå framgång i ditt arbete, samtidigt som du får möjligheten att utvecklas i en dynamisk och stöttande miljö. Dina arbetsdagar är varierande och innefattar att du arbetar på olika platser och med olika typer av samarbeten. Vidare har du mycket kontakt med kommuner, elevhälsan, friluftsfrämjande organisationer och idrottsföreningar. Till en början arbetar du med mindre projekt, men i takt med att du känner dig trygg i rollen, kommer du få möjlighet att ta större ansvar och driva större och mer komplexa projekt.

• Stödjande medarbetare i olika projekt
• Planera, följa upp och samordna arbetsuppgifter och kommunikation med projektpartners i Sverige och Europa
• Stark fokus på service för att stödja projektgruppen och nå företagets mål
• Nära samarbete med både interna och externa parter

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Utbildning inom folkhälsa eller motsvarande relevant erfarenhet, exempelvis praktiskt arbete som sjuksköterska, undersköterska, idrottslärare eller hälsokostrådgivare
• Arbetslivserfarenhet som koordinator och meriterande om du har god vana av att arbeta i en projektledarorganiserad miljö
• Goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift
• Stort intresse för hälsa är meriterande

Vi söker dig som tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har förmågan att strukturera och prioritera rätt saker. Du har förmågan att sätta upp och hålla tidsramar och är mån om att arbeta tills resultat är uppnådda. Vidare är du strukturerad i ditt arbetssätt då du är mån om att göra ett bra arbete. Som person har du en god social förmåga då du är duktig på att bygga långsiktiga relationer. En förutsättning för att trivas i rollen är också att du är ansvarstagande som person och självständigt driver ditt eget arbete framåt. Likväl som du kan arbeta självständigt trivs du även med att vara en del av ett team. Du kommer ha nära samarbete både internt och externt. Vidare tror vi att du är kommunikativ och har förmågan att bygga goda relationer då arbetet innebär många kontakter. Slutligen är du lojal och en god lagspelare som bidrar till att skapa ett bra arbetsklimat.

Övrig information:

Start: Omgående
Plats: Lund
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport via mail, [email protected] eller telefon 010-171 47 10 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Då vår kollega går vidare till nya utmaningar internt, söker vi nu en erfaren administratör till Utredningsenhet socialpsykiatri och Utredningsenhet vuxna.

Administratör till utredningsenheterna Socialpsykiatri och Vuxen:

På Utredningsenhet socialpsykiatri arbetar vi med lundabor som har en allvarlig och varaktig psykisk funktionsnedsättning och har behov av stöd i sin vardag. Vi arbetar med att utreda och bedöma behov av insatser för vuxna med psykisk funktionsnedsättning inom ramen för Socialtjänstlagen. 

Utredningsenhet vuxna hanterar anmälningar och ansökningar från personer i åldern 25 år eller äldre. Vi utreder behov, beviljar och följer upp insatser. Målgruppen har problem med beroenden och skadligt bruk av olika slag. Vi arbetar även med personer som är i akut hemlöshet samt personer i behov av skydd.   

Om rollen och dina arbetsuppgifter

Som administratör hos oss kommer du att arbeta inom flera administrativa områden för att stödja och avlasta socialsekreterarna i de myndighetsutövande verksamheterna.

I din roll som administratör stödjer du teamet i den administrativa hanteringen av exempelvis placeringsavtal och delgivning av beslut. Du hanterar beräkningar av egenavgifter vid placering, utbetalningar av arvode/omkostnader, är behjälplig vid akthantering och annan viktig administration som medföljer myndighetsutövning. 

I tjänsten ingår att administrativt hantera ärende i samverkan med andra myndigheter exempelvis Kronofogden och Migrationsverket. 

Övrigt förekommande uppgifter kan exempelvis vara att boka resor till brukare och medarbetare samt sköta administration i verksamhetssystem såsom LifeCare och Mina planer. Du kommer också ha kollegor med olika fokusområden inom administration, där du förväntas kunna stötta upp vid behov. 

Din chef kommer att vara enhetschefen för Utredningsenhet Socialpsykiatri. Du kommer att ingå i ett nätverk med andra administratörer.  

Vi söker dig som

Du har en avslutad gymnasieutbildning gärna inom administration, ekonomi eller liknande. Högskoleutbildning med administrativ eller ekonomisk inriktning eller annan eftergymnasial utbildning inom området är meriterande. 

Du behöver ha några års erfarenhet av administrativt arbete och har du erfarenhet av administrativt arbete inom socialtjänsten eller offentlig sektor är det meriterande. 

Du har goda kunskaper om Officepaketet och känner dig bekväm med digitala verktyg.

För att du ska trivas, utvecklas och samtidigt göra ett bra arbete tror vi att du har ett självständigt arbetssätt. Du tycker om att vara hjälpsam och att bidra till helheten utifrån ditt administrativa perspektiv. Du kan hantera att ha flera arbetsuppgifter i gång samtidigt och kan göra en prioritering av dessa. Du kan själv lyfta fram förbättringsområden och ta initiativ till utveckling.  

Du har en god nivå i svenska språket, såväl muntligt som skriftligt.

Låter det som ett jobb som passar dig? Vi ser fram emot din ansökan! Vi planerar att genomföra intervjuer löpande. 

Vi erbjuder dig
Som medarbetare i Lunds kommun erbjuds du en rad förmåner med fokus på balans, trygghet och hälsa. Du får tillgång till vår förmånsportal där du enkelt kan se dina förmåner och administrera dessa.
https://lund.se/arbete-och-lediga-jobb/sa-ar-det-att-arbeta-med-oss/det-har-ger-vi-dig-som-medarbetare

Övrigt

Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

Vi är en del av arbetsmarknads- och socialförvaltningen där cirka 600 medarbetare ger stöd till de lundabor som behöver socialtjänstens insatser. Tillsammans ser vi till att barn och unga får en så bra uppväxt som möjligt. Vi utgår från hela familjens situation och att ingen ska fara illa. Det handlar om att ge stöd till vuxna med skadligt bruk och beroende eller psykiska funktionsnedsättningar, till dem som behöver ekonomiskt bistånd, god man, förvaltare eller stöd för att kunna studera eller arbeta, samt till flyktingar.

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss? Visa mindre

Om tjänsten
För uppdrag till Tetra Pak i Lund söker vi nu en Customs Specialist för att stötta deras import/export-processer och säkerställa efterlevnad av lokala regler i Sverige. Du kommer att hantera dagliga tullaktiviteter, lösa operativa frågor kring import och export samt erbjuda effektiva tullösningar. Uppdraget är med start omgående och pågår året ut med möjlighet till förlängning. Låter detta som något för dig? Sök redan idag!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

- Lösa problem kring import/export-sändningar
- Kontroll av import och export
- Hantering av enklare tullfrågor - svara på frågor och guida olika marknader i processen
- Söka efter saknade dokument
- Hantera returordrar relaterade till tullfrågor

Uppdraget är på heltid, måndag till fredag under kontorstider.
Visst arbete hemifrån är möjligt.
Start omgående fram till årsskiftet, med chans till förlängning

Vem är du?
Krav på kompetens:
- Erfarenhet av tullaktiviteter (import och/eller export) i Sverige.
- Erfarenhet från Norden är meriterande
- Erfarenhet av att arbeta med företag som tullombud eller fraktspeditörer är mycket meriterande
- Kunskap inom Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
- SAP-kunskap är meriterande
- Talar och skriver flytande svenska samt engelska

För att lyckas i rollen ser vi att du som person är:
- Proaktiv och självgående
- Snabb inlärningsförmåga
- Analytisk
- Tar egna initiativ och föreslår nya arbetssätt för att förbättra effektiviteten Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen
HT-fakulteternas kansli är en spännande och allsidig arbetsplats med olika yrkeskompetenser som stöttar verksamheten inom flera olika områden.

Anställningen som administratör är placerad vid Internationella kontoret, vars lokaler finns på Språk- och litteraturcentrum.  

Huvuduppgiften för Internationella kontoret, som idag består av tre personer, är att erbjuda internationella möjligheter för studenter och personal. In- och utresande studenter får stöd genom relevant information och fakulteternas internationaliseringsarbete stärks. Bland annat hanteras ett 70-tal internationella mobilitetsavtal. Kontakter med svenska myndigheter och utländska universitet tillhör vardagen. Internationella kontoret koordinerar även de kurser vid HT-fakulteterna som specialutvecklats för utländska studenter och antar cirka 600 inkommande utbytesstudenter från hela universitetet till just dessa kurser.

Läs mer på HT-fakulteternas webbplats om arbetet med internationalisering https://www.ht.lu.se/utbildning/internationella-mojligheter/


Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.

Läs mer på universitetets webbplats om att varahttps://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss

 
Arbetsuppgifter och ansvarsområden
I dina arbetsuppgifter ingår:
- täta kontakter med studenter, anställda vid fakulteternas institutioner, andra myndigheter samt partneruniversitet
- att erbjuda stöd och uppföljning till inresande utbytesstudenter
- att arbeta med databaser, hemsidor och kurskatalog
- att organisera informationsmöten vilket inkluderar lokalbokning, hantering av beställningar och utlägg
- att delta i övergripande nätverk för arbete med utbytesstudenter
- att utföra vanligt förekommande kontorsarbete

Kvalifikationer
Krav för anställningen är:
- dokumenterad erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom universitet eller högskola
- kandidatexamen inom relevant område eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
- mycket god förmåga att använda svenska och engelska i tal och skrift
- god datorvana

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Du ska ha god samarbetsförmåga, vara noggrann och ha en stark servicekänsla. Att vara kommunikativ och kunna skapa förtroendefulla relationer med studenter och medarbetare är centralt.

Meriterande för anställningen är:

- erfarenhet av arbete med t.ex. LADOK- och SoleMove-hantering
- erfarenhet av arbete med hemsidor och Typo-3
- erfarenhet av arbete med studentmobilitet inom universitet eller högskola
- högskoleutbildning med humanistisk eller samhällsvetenskaplig inriktning
- egna erfarenheter av utbytesstudier eller annan form av interkulturell kompetens

Övrigt
Anställningen är ett vikariat med omfattningen 50 procent av heltid med tillträde den 1 februari 2025 (eller enligt överenskommelse) och tom 31 januari 2026

Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla ett personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc).

Om Humanistiska och teologiska fakulteterna

Humanistiska och teologiska fakulteterna har åtta institutioner och bedriver en stor och varierad verksamhet inom forskning och utbildning. Vi har ca 700 anställda och ca 4 000 helårsstudenter.

Om Kansliet för humaniora och teologi

Kansliet ger service till HT-fakulteternas gemensamma ledningsorgan och universitetets centrala ledning. En viktig uppgift är vidare att stödja och samordna fakulteternas institutioner i den decentraliserade administrationsstruktur som finns vid Lunds universitet. Kansliet fungerar också som en kunskapsbank och en rådgivande konsultinstans ifråga om relevanta lagar, förordningar och regelsystem.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Om tjänsten 
Vi söker en engagerad och strukturerad Studie-/skoladministratör till Tora Vega Folkhögskola i Lund. I denna roll blir du en nyckelperson med ansvar för administrativa uppgifter och receptionsarbete, särskilt inom vår SFI-verksamhet samt andra kurser och utbildningar. Du kommer att ge stöd och service i studie- och skoladministrativa frågor till våra studerande, medarbetare, samarbetspartners, myndigheter och besökare.

Du ansvarar för studieadministrationen i våra interna system, vilket innefattar hantering av ansökningar, registrering av studerande, resultatrapportering och skapande av Google-konto för studerande. Du säkerställer korrekt hantering av personuppgifter, sköter administration kring utbildnings- och kursstarter och ser till att våra system och rutiner fungerar effektivt. Dessutom ansvarar du för ekonomiska underlag kopplade till fakturering. 

En central del av din roll utgörs av att ge administrativt stöd till kollegor, vilket kan omfatta lokalbokning, stöd vid schemaläggning och närvarohantering, samt att förse medarbetare med underlag för uppföljningar och utvärderingar. Du hjälper även till med vår lärplattform Google Workspace och andra relaterade system, samt hanterar dagliga IT-frågor. Dagliga receptionsrelaterade arbetsuppgifter ingår också, vilket innebär att du välkomnar nya elever, svarar på samtal via växeln och hanterar vår informationsmejl.

Tjänsten är ett konsultuppdrag via Adecco på 75 % med start omgående. Uppdraget är på 6 månader med möjlighet till förlängning. Arbetstiderna är måndag-fredag mellan kl. 08.00-14.30. Placeringsort för tjänsten är i huvudsak Lund, några enstaka dagar om året kan arbete i Åkarp förekomma för personalmöten och fortbildningar.

Om dig
Vi söker dig som trivs med administrativa uppgifter och har en naturlig fallenhet för struktur och ordning. Då arbetet innebär många kontakter söker vi dig som har god servicekänsla, professionellt bemötande och god samarbetsförmåga. Du är noggrann, ansvarstagande, självgående och gillar att ha många bollar i luften. Du kan arbeta effektivt i ett högt tempo och har god planeringsförmåga. Att följa upp arbetsuppgifter och säkerställa att allt flyter på enligt plan är något du prioriterar och har vana av.

Som person är du social och har lätt för att kommunicera med såväl studerande som kollegor. Du är tillgänglig för frågor och redo att bidra till att våra studerande får den hjälp de behöver, både praktiskt och administrativt.

Viktigt för tjänsten är:

• En fallenhet för administrativa uppgifter 
• Godkänd gymnasieexamen
• God systemvana 
• Flytande svenska och engelska, i tal och skrift 
• Erfarenhet av administrativt arbete är meriterande
• Erfarenhet av arbete i Google Workspace eller SchoolSoft är meriterande 
• Flerspråkig, gärna med kunskaper i arabiska, är meriterande 
 

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. För oss är det viktigt med empatiska och driftiga medarbetare! 

Om Tora Vega Folkhögskola 
Tora Vega Folkhögskola, eller Folkhögskolan Hvilan som vi tidigare hette, har funnits som folkhögskola sedan 17 april 1868 och är därmed Sveriges äldsta folkhögskola. Vi är en mångfasetterad folkhögskola med huvudsätet i Åkarp som ligger mellan Malmö och Lund, men vi har sedan 2015 även filial i Lund och vi bedriver även ett antal utbildningar på distans.

Våra idag ca 700 studerande per år i Åkarp och Lund upplever på plats eller online/hybrid en mötesplats och folkhögskolemiljö där möjligheter och utmaningar öppnas inför framtiden. Hos oss får de studerande verktyg att påverka sin livssituation och delta i samhällsutvecklingen och Tora Vega Folkhögskola utgår från allas lika värde.

Tora Vega Folkhögskolan är en religiöst och politiskt obunden och icke vinstdrivande ideell förening där mångfalden är viktig.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:

Maja Svensson via [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Baserade i USA med våra rötter i Sverige är Dosetest i framkant när det gäller att bekämpa överdoseringskrisen i USA, en kris som tragiskt nog tog över 100 000 amerikanska liv förra året. Vi är dedikerade till att förse organisationer som sjukhus och statliga/lokala myndigheter med avancerade och kostnadseffektiva testmetoder.
Vi har nått en betydande framgång genom att lansera den första patenterade produkten som nått marknadsframgång, vilket har lett till branschens största statliga kontrakt för att distribuera nästan 10 miljoner tester.
När vi fortsätter att växa och göra skillnad söker vi nu en dedikerad individ som vill bli en del av oss som Operations Manager. I denna roll kommer du att vara en central figur i att övervaka våra dagliga operationer, hantera samordningen mellan våra tillverkningspartners och vårt logistikteam, och samtidigt säkerställa att våra kunder får bästa möjliga support och service.
Vad du kommer att göra:
Fungera som en nyckelkontakt mellan tillverkningspartners och logistikteamet för att säkerställa en effektiv drift och problemfri produktions- och leveranskedja.
Analysera lagernivåer och optimera produktionsscheman för att möta affärsbehov och förhindra brist eller överskott.
Assistera i kundsupport vid behov, lösa frågor och identifiera möjligheter att förbättra kundnöjdheten, samt implementera effektiva lösningar.
Koordinera och stödja säljteamet med administrativa och operationella uppgifter för att säkerställa en hög servicenivå och en smidig säljprocess.
Samordna och förbättra interna processer, samt bistå VDi att driva strategiska verksamhetsinsatser för att stötta företagets tillväxt.

Kärnansvar:
Säkerställa effektiv kommunikation och samordning mellan tillverkningspartners, logistik och andra operativa team.
Övervaka lagerhantering och produktion för att möta affärsmål och optimera effektiviteten.
Assistera i kundsupport för att lösa problem snabbt och bygga långsiktiga kundrelationer.
Stödja säljteamet och bidra till effektiva administrativa rutiner som förbättrar hela organisationens prestation.

Vad vi värderar:
En detaljorienterad inställning och en stark förmåga att driva operationell effektivitet.
En proaktiv och lösningsorienterad approach, med en vilja att anpassa sig och arbeta i en snabb och dynamisk miljö.
En förmåga att kombinera strategiskt tänkande med ett fokus på att uppnå konkreta resultat, både för våra interna team och för våra kunder. Visa mindre

Uppdragsbeskrivning

Vår kund söker en projektadministratör för en koordinerande roll inom ett utbildningsprojekt.

Rollen innebär att administrera bokningsbara utbildningsplatser som kan nyttjas av verksamheten för att genomföra sin systemutbildning av kundens nya system. I rollen kommer man följa upp bokningar, säkerställa att rätt uppgifter finns, vara behjälplig vid mer komplexa bokningar och övervaka en funktionsbrevlåda. Rollen kommer även att ansvara för uppföljningen av den utbildningstakt som varje förvaltning håller av sina medarbetare.

Rollen innebär även att man kommer ha en koordinerande roll för lokalerna där våra utbildningsplatser kommer finnas. Det innebär att följa upp med respektive fastighetsförvaltare och säkerställa att rätt förutsättningar finns i lokalerna. Detta kan innebära samarbete med väldigt många olika organisationer och leverantörer och rollens uppdrag blir att koordinera detta arbete för att hålla ihop helheten.

Du kommer att ingå i ett härligt team där behovet av samarbete är lika stort som att kunna arbeta självständigt.

Skallkrav:

Goda kunskaper i excel
Erfarenhet av att arbeta i stora komplexa projekt och kunna koordinera mellan olika intressenter
Kommunikativ och serviceinriktad
Goda kunskaper i svenska i såväl tal som i skrift
Tidigare erfarenhet av schemaläggning och koordinering är meriterande.


För rollen krävs det också att du är strukturerad, arbetar proaktivt och är lösningsorienterad. Du är duktig på att skapa ordning och reda där allt inte finns på plats. Du kommer att samarbeta med både interna och externa intressenter och det är därför viktigt att du är lyhörd och har lätt att knyta kontakter och samarbeta med olika människor. Du måste trivas med att arbeta i en miljö med högt tempo där det ständigt sker förändringar.

Din ansökan



Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella. Visa mindre

Tjänstebeskrivning
Arbetsuppgifterna innefattar till stor del att sekretesspröva journalutlämningar. Du bemannar även Region Skånes telefonjour någon dag per vecka. Här har du mycket kontakt med medborgare, vårdgivare, försäkringsbolag, myndigheter samt interna kontakter. Det är därför viktigt att du som arbetar här känner dig bekväm i att prata med olika typer av människor.
Arbetstiden är förlagd på vardagar, dagtid.


Kvalifikationer
Vi söker dig som kan börja med start i oktober!
Här arbetar du i team, med individuella arbetsuppgifter. Detta ställer krav på att du skall vara trygg, ha en hög integritet, vara kundorienterad samt förstå innebörden av sekretess.
För att trivas som Journaladministratör tror vi att du som söker är en extrovert person, som gillar att hålla ett högt arbetstempo och ser samarbete som en självklarhet.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

- Mycket god datorvana.
- Minst gymnasial utbildning.
- Mycket goda kunskaper i svenska språket både i tal och skrift.

Vi ser gärna att du som söker ska kunna stanna på arbetsplatsen minst 1 år.


Låter det intressant?
Intervjuer sker löpande och tjänsten kan därför komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Välkommen med din ansökan redan idag!

Om NearYou
Vi är NearYou. Vi har gått från att vara ett bolag bland andra, till att bli en samhällsaktör. Med oss som partner och arbetsgivare lovar vi att ge mer av det vi är bäst på. Vi är bäst på att vara nära, mänskliga och en motpol till stress, människor som statistik och en alltför opersonlig digitalisering.

För dig som kandidat innebär det en aktör som backar dig oavsett var i karriären du är och vill vara. Vi vill vara tryggheten i en snabb värld. Vi stöttar, utmanar och frågar hur det går. Helt naturligt, tycker vi.

Att arbeta som konsult på NearYou
Som konsult hos NearYou är du anställd hos oss och arbetar ute hos någon av våra kunder. För oss är det viktigt att erbjuda en trygg och hållbar anställning för alla våra anställda. Du har samma fördelar och trygghet som hos en traditionell arbetsgivare och du omfattas av kollektivavtalens villkor för till exempel lön, försäkringar, pension och semester.

Som konsult hos oss får du en stöttande konsultchef som ger dig tips och råd för hur du kan utvecklas i arbetslivet. Visa mindre

Om tjänsten
Vi söker just nu administratörer till heltidstjänst på företag i Malmö/Lund området. Du kommer att arbeta med enklare administrativa uppgifter och fungera som stödfunktion för organisationen i stort. Du kommer arbeta med bearbetning och dokumentation av kundmaterial. Utöver det administrativa arbetet kommer tjänsten även innefatta mycket telefonkontakt med kunder där din känsla för service kommer väl till pass. Vissa ekonomirelaterade uppgifter kan också komma att ingå.

Tjänsten är ett konsultuppdrag med som fortlöper under minst 6 månader. Det kan finnas möjlighet till förlängning när uppdraget löper ut och på sikt en anställning hos företaget. Arbetstiderna är måndag till fredag 8.00-17.00.

Om dig
Vi söker dig som minst har en avklarad gymnasieutbildning. I rollen som administratör kommer du ha en betydande roll för verksamheten där noggrannhet och struktur är av största vikt. Vi söker dig som trivs med administrativa arbetsuppgifter samtidigt som du drivs av att arbeta serviceinriktat. 

Arbetet kräver att du som person är stresstålig samt har en förmåga att kunna prioritera och hantera olika arbetsmoment utan att tumma på noggrannhet och kvalitet. Du är även en lagspelare som gärna bistår och stöttar dina kollegor när det behövs.

Kontaktuppgifter

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare via [email protected]. 

Har du frågor angående registrering eller tekniska problem, var god kontakta supporten via [email protected]. 

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vill du vara med och göra skillnad i Skåne? Innovation Skåne söker nu en engagerad och serviceinriktad administratör till vårt dynamiska team!
Vi söker nu en administratör - för dig som är driftig och vill möjliggöra framtidstro och ökad livskvalitet i Skåne. Här får du chansen att arbeta i en spännande miljö där innovation och utveckling står i fokus.

Om oss:
Innovation Skåne har ett unikt uppdrag att möta de utmaningar som Region Skåne står inför med hjälp av innovation. Vi fungerar som en katalysator för utveckling inom regionen och arbetar nära Region Skånes verksamheter, som omfattar hälsa, mobilitet och AI. Vår roll är att leda och främja innovationsprocesser, skapa starka samarbeten och säkerställa att lösningar implementeras för att öka tillgänglighet, kvalitet, effektivitet och hållbarhet i Skåne. Läs mer om oss på: https://innovationskane.com.
Om rollen:
Som administratör hos oss kommer du ingå i admingruppen och rapportera till ekonomichef, ha egna ansvarsområde och spela en nyckelroll i att bland annat stötta vår vd, verksamhetschefer och projektledare i deras arbete. Rollen innebär en bred variation av administrativa uppgifter, vilket gör det viktigt att du trivs i en miljö där ingen dag är den andra lik. Din arbetsinsats kommer att bidra till att vår verksamhet är strukturerad och effektiv, samtidigt som du är en viktig del i att skapa förutsättningar för framgångsrika innovationsprojekt.
Du kommer huvudsakligen att stödja det administrativa arbetet kring bland annat underhåll av projekt- och avtalsarkiv och grundläggande uppgifter kring fakturor, leverantörer, upphandlingar och avtal. I rollen ingår även dokumentation, diarieföring och arbeta med uppföljning av GDPR-krav. Du ansvarar också för bokning av möteslokaler, transport och övernattningar samt för det logistiska och praktiska stödet vid möten och konferenser som vi anordnar.
En annan viktig del av ditt arbete blir att ge administrativt stöd till vår vd. I rollen ingår bland annat vardagliga administrativa uppgifter som hantering av dokumentation, koordinering av mötesbokningar och resor, men även kontakt med personer som vd har behov av att nå. Du kommer även kvalitetssäkra och översätta e-post och övrig korrespondens på svenska och engelska. Dessutom ansvarar du tillsammans med vd för planering och koordination av interna processer.
I övrigt kommer du att assistera styrelsearbetet genom att hantera alla praktiska och logistiska aspekter kring styrelsemöten. Det inkluderar att planera mötesdatum, boka lokaler, koordinera deltagarnas schema samt förbereda och distribuera möteshandlingar. Du ser också till att all nödvändig dokumentation finns tillgänglig och att mötena genomförs smidigt och effektivt.
Vi söker:
Vi söker dig som är en initiativrik och energifylld person som skapar teamkänsla med stark förmåga att självständigt ta ansvar, prioritera och driva sina arbetsuppgifter framåt. Du är lösningsorienterad, strukturerad och noggrann med en naturlig fallenhet för att skapa ordning och reda. Du är flexibel och anpassningsbar för att kunna hantera förändringar i arbetsuppgifter och nya krav som kan uppstå. Som en prestigelös och serviceinriktad lagspelare har du lätt för att skapa goda relationer och en vilja till att hjälpa och ge stöd åt kollegor, chefer och externa gäster. Din nyfikenhet och sociala förmåga gör att du trivs med att möta nya människor och arbeta i en dynamisk miljö.
Du har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom offentlig sektor, och god teknisk förmåga att lära dig och använda olika digitala system och verktyg, såsom SharePoint, Office-paketet och signeringsverktyg. Du är skicklig på att kommunicera skriftligt och muntligt på ett tydligt och professionellt sätt, samt har förmåga att hantera känslig information på ett ansvarsfullt och konfidentiellt sätt.
Vi erbjuder:

En kreativ och driven arbetsplats med drygt 40 unika kollegor som älskar innovation och arbetar gemensamt för att nå djärva mål.


En dynamisk arbetsmiljö som uppmuntrar nytänkande och individuella perspektiv där alla kan växa och utvecklas.


En professionell arbetsmiljö där vi strävar efter att samtliga insatser ska präglas av hög kvalitet.


En vardag i spännande och meningsfulla innovationsprojekt inom hälsa, mobilitet och AI.


En arbetsplats där vi värdesätter balans mellan arbete och fritid.


 Övrigt:

Start: Omgående med hänsyn till uppsägningstid.


Omfattning: Heltid (40 timmar i veckan), tillsvidaretjänst med provanställning.


Plats: Innovation Skåne Medicon Village, Lund.


Ansökan:
Sök tjänsten genom att fylla i ansökningsformuläret på https://career.innovationskane.com och bifoga ditt CV och personliga brev. Din ansökan önskar vi få senast den 6 oktober. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Har du frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta tf HR chef Lotta Holmqvist, [email protected].
OBS: Ansökningar tas inte emot per e-post.
Vi strävar efter att ha en arbetskultur där alla är olika och bidrar med sin unika personlighet och individuella perspektiv. Därför är vi nyfikna på att höra mer om just dig, ansök idag!
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Global Product Compliance (GPC) specialiserar sig på lösningar inom kemikalieefterlevnadsindustrin globalt. SSS Europe, det tidgare namnet på företaget, är ett välkänt namn som sedan 2008 har vi vuxit och blivit ett av de ledande namnen inom branschen. Vi erbjuder våra tjänster i Europa, Asien och Mellanöstern och har koll på respektive regler.
Just nu letar vi efter en heltidsanställd kontorsassistent som kan hjälpa till med bokföring och diverse varierande administrativa uppgifter. Tjänsten är ett vikariat på 1,5 år (föräldraledighet) med tillträde så fort som möjligt.
Vi letar efter en person som är flytande i svenska och engelska och som har intresse för att arbeta i en internationell miljö. Det är positivt om du har någon erfarenhet av bokföring.
Om din profil passar in på det vi efterfrågar får du gärna ansöka genom att mejla ditt CV och personliga brev till [email protected] Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen 
Historiska institutionen omfattar tre ämnen: Historia, Mänskliga rättigheter och Öst- och Sydöstasiatiska studier.

Institutionen har också en omfattande forskarutbildning och har ett ansvar för den Nationella forskarskolan i historiska studier. Forskningen i historia är i bred mening kulturhistoriskt inriktad. Kronologiskt sträcker sig forskningen över en period från tidig medeltid till våra dagar, med betoning på tidigmodern tid och tiden därefter. En relativt omfattande del av forskningen behandlar internationell och global historia, samt kunskapshistoria. Här kan du läsa mer om forskningen i historia vid vår institution: https://www.hist.lu.se/forskning/

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Läs mer på universitetets webbplats om att https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Vi söker en forskningsassistent till det av Sörensens stiftelse finansierade projektet ”Rewriting the past”, ett digitalt pilotprojekt i relation till projektet ”Moved Apart: Kommunicerade erfarenheter av separation under 1500- och 1600-talen”. Projektet undersöker hur erfarenheter av separation formas av livsfaser, av tid och rum, och av brev. Pilotprojektet gör en digital språkanalays av detta material. Läs mer om projektet på:
https://portal.research.lu.se/en/projects/moved-apart-communicated-experiences-of-separation-in-the-sixteen

Du kommer att ingå i en grupp som sammanställer en databas över tidigmoderna brev i Europa och Östasien. Dessutom kommer du att få möjlighet att delta i vetenskapliga konferenser och diskussioner och att utveckla organisatoriska förmågor. Projektet är baserat vid Lunds universitet och innebär internationellt samarbete, databasinmatning, sammanfattning och analys av forskningsdata. Vi söker därför en kollega som är både noggrann och flexibel. Du kommer inbjudas till alla relevanta seminarier och vara fullt integrerad i det dagliga arbetet på avdelningen.

Kvalifikationer 
Krav för anställningen är:
- en kandidatexamen i historia, eller motsvarande studier.
- utmärkt talad och skriven engelska.
- utmärkt talad och skriven svenska.

Meriterande för anställningen är:
- Dokumenterad erfarenhet av IT och/eller digital humaniora är särskilt meriterande.
- Dokumenterad erfarenhet av sociala medier och hantering av webbplatser är särskilt meriterande.
- Dokumenterad kunskap om förmodern historia.
- Dokumenterad förmåga till förmodern paleografi.
- Dokumenterad organisatorisk förmåga och erfarenhet.

Övrigt 
Villkor
Anställningen är tidsbegränsad, från 1 oktober 2024 till 30 januari 2025, och avser 20% anställning.

Så här söker du
Ansökan görs via Lunds universitets rekryteringssystem.

Ansökan ska innehålla följande:
- Curriculum vitae (CV)
- Kopia av en relevant examen
- Personligt brev som beskriver ditt intresse för projektet, och dina meriter för tjänsten

Om Humanistiska och teologiska fakulteterna

Humanistiska och teologiska fakulteterna har åtta institutioner och bedriver en stor och varierad verksamhet inom forskning och utbildning. Vi har ca 700 anställda och ca 4 000 helårsstudenter.

Om Historiska institutionen

Historiska institutionen utgör en av åtta institutioner vid Humanistiska och teologiska fakulteterna. Den är en stor institution med tre avdelningar: avdelningen för historia, avdelningen för mänskliga rättigheter och Centrum för Öst- och Sydöstasienstudier. Här finns runt 100 lärare och forskare. Inom institutionen bedrivs undervisning företrädesvis inom ramen för kandidatprogram i historia respektive mänskliga rättigheter, masterprogram i historia samt internationella masterprogram i mänskliga rättigheter respektive Asienstudier. Institutionen har också en stor forskarutbildning med doktorander i historia, mänskliga rättigheter och Öst- och Sydöstasienstudier bland annat genom en forskarskola i historiska studier.



Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Baserade i USA med våra rötter i Sverige är Dosetest i framkant när det gäller att bekämpa överdoseringskrisen i USA, en kris som tragiskt nog tog över 100 000 amerikanska liv förra året. Vi är dedikerade till att förse organisationer som sjukhus och statliga/lokala myndigheter med avancerade och kostnadseffektiva testmetoder.
Vi har nått en betydande framgång genom att lansera den första patenterade produkten som nått marknadsframgång, vilket har lett till branschens största statliga kontrakt för att distribuera nästan 10 miljoner tester.
När vi fortsätter att växa och göra skillnad söker vi nu en dedikerad individ som vill bli en del av oss som Administrativ assistent. I denna roll kommer du att vara en viktig länk mellan våra tillverkningspartners och vårt logistikteam, och hjälpa till att säkerställa att våra operationer fungerar smidigt och effektivt.
Vad du kommer att göra:
Fungera som en länk mellan tillverkningspartners och vårt logistikteam för att säkerställa smidiga operationer.
Analysera lagernivåer och organisera produktionsscheman för att möta affärsbehoven.
Assistera i kundsupport, hjälpa till att lösa frågor och förbättra kundnöjdheten.
Stödja säljteamet och andra team med olika administrativa uppgifter samt hjälpa VDn för att driva effektiva verksamhetsinsatser.

Kärnansvar:
Hantera kommunikation och samordning mellan olika operativa team.
Spåra lager och assistera i prognoser för att förhindra brist eller överskott.
Utföra en rad administrativa uppgifter som bidrar till att försäljning och drift fungerar smidigt.

Vad vi värderar:
En detaljorienterad inställning, med starkt engagemang för operationell effektivitet och kundnöjdhet.
Ett proaktivt, självdrivet tillvägagångssätt, som trivs i en snabb och dynamisk miljö.
En vilja att lära och växa, med fokus på att stödja teamets mål och uppnå betydande resultat. Visa mindre

Om tjänsten
Vi söker just nu administratörer till heltidstjänst på företag i Malmö/Lund området. Du kommer att arbeta med enklare administrativa uppgifter och fungera som stödfunktion för organisationen i stort. Du kommer arbeta med bearbetning och dokumentation av kundmaterial. Utöver det administrativa arbetet kommer tjänsten även innefatta mycket telefonkontakt med kunder där din känsla för service kommer väl till pass. Vissa ekonomirelaterade uppgifter kan också komma att ingå.

Tjänsten är ett konsultuppdrag med som fortlöper under minst 6 månader. Det kan finnas möjlighet till förlängning när uppdraget löper ut och på sikt en anställning hos företaget. Arbetstiderna är måndag till fredag 8.00-17.00.

Om dig
Vi söker dig som minst har en avklarad gymnasieutbildning. I rollen som administratör kommer du ha en betydande roll för verksamheten där noggrannhet och struktur är av största vikt. Vi söker dig som trivs med administrativa arbetsuppgifter samtidigt som du drivs av att arbeta serviceinriktat. 

Arbetet kräver att du som person är stresstålig samt har en förmåga att kunna prioritera och hantera olika arbetsmoment utan att tumma på noggrannhet och kvalitet. Du är även en lagspelare som gärna bistår och stöttar dina kollegor när det behövs.

Kontaktuppgifter

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare via [email protected]. 

Har du frågor angående registrering eller tekniska problem, var god kontakta supporten via [email protected]. 

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Adecco, Skåne, Malmö, Lund, Administratör, administration, administrativ assistent, service Visa mindre

Baserade i USA med våra rötter i Sverige är Dosetest i framkant när det gäller att bekämpa överdoseringskrisen i USA, en kris som tragiskt nog tog över 100 000 amerikanska liv förra året. Vi är dedikerade till att förse organisationer som sjukhus och statliga/lokala myndigheter med avancerade och kostnadseffektiva testmetoder.
Vi har nått en betydande framgång genom att lansera den första patenterade produkten som nått marknadsframgång, vilket har lett till branschens största statliga kontrakt för att distribuera nästan 10 miljoner tester.
När vi fortsätter att växa och göra skillnad söker vi nu en dedikerad individ som vill bli en del av oss som Administrativ assistent. I denna roll kommer du att vara en viktig länk mellan våra tillverkningspartners och vårt logistikteam, och hjälpa till att säkerställa att våra operationer fungerar smidigt och effektivt.
Jobbet är helt på distans.
Vad du kommer att göra:
Fungera som en länk mellan tillverkningspartners och vårt logistikteam för att säkerställa smidiga operationer.
Analysera lagernivåer och organisera produktionsscheman för att möta affärsbehoven.
Assistera i kundsupport, hjälpa till att lösa frågor och förbättra kundnöjdheten.
Stödja säljteamet och andra team med olika administrativa uppgifter samt hjälpa VDn för att driva effektiva verksamhetsinsatser.

Kärnansvar:
Hantera kommunikation och samordning mellan olika operativa team.
Spåra lager och assistera i prognoser för att förhindra brist eller överskott.
Utföra en rad administrativa uppgifter som bidrar till att försäljning och drift fungerar smidigt.

Vad vi värderar:
En detaljorienterad inställning, med starkt engagemang för operationell effektivitet och kundnöjdhet.
Ett proaktivt, självdrivet tillvägagångssätt, som trivs i en snabb och dynamisk miljö.
En vilja att lära och växa, med fokus på att stödja teamets mål och uppnå betydande resultat. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Centre for Scandinavian Studies, Spra?k- och litteraturcentrum

Spra?k- och litteraturcentrum (SOL) a?r Sveriges sto?rsta institution med inriktning pa? spra?k, spra?kvetenskap, litteraturvetenskap och omra?desstudier.

Med sina 33 a?mnen och ungefa?r lika ma?nga forskarutbildningar bildar SOL en solid enhet med bredd och djup i utbildning och forskning och utma?rks av sa?va?l nationell som internationell synlighet. Till SOL ho?r Centre for Scandinavian Studies, som a?r en internationellt tongivande organisation fo?r samarbete inom forskning, utbildning och informationsutbyte i ett na?tverk av cirka 250 la?rosa?ten va?rlden o?ver da?r skandinaviska studier bedrivs. Centret har ett tiotal medarbetare, knutna till flera a?mnen vid SOL, i ett sammansvetsat och hja?lpsamt team.


Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss

 
Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Amanuensen kommer att arbeta inom Centre for Scandinavian Studies (CSS). I arbetsuppgifterna inga?r administrativt arbete vid CSS som kommunikato?r fo?r International Web Community for Scandinavian Studies, med ansvar fo?r nyhetsfo?rmedling och utskick av nyhetsbrev, redaktionellt arbete med informationstexter, samt arbete med att organisera CSSs forskarmo?ten.

 

Kvalifikationer
Krav för anställningen är:

Fo?r att bli ansta?lld som amanuens beho?ver du vara antagen till studier pa? grund- eller avancerad niva? (dvs ha bo?rjat och vara aktivt studerande) vid institutionen/fakulteten. Fo?r ansta?llningen kra?vs kvalificerade fa?rdigheter i att kommunicera pa? svenska och engelska. Det a?r ocksa? ett krav att man kan bearbeta texter i akademiska och offentliga sammanhang.

 

Meriterande för anställningen är:

Sa?rskilt meriterande fo?r ansta?llningen a?r kunskaper om internationell skandinavistik.

 

Övrigt

Anställningen är en visstidsanställning på 25% med startdatum 1 september eller enligt överenskommelse, dock längst till och med 31 december 2024. För ev frågor om anställningen kontakta Anders Mortensen, projektledare https://www.sol.lu.se/person/AndersMortensen 

Endast den som är antagen till utbildning på grundnivå eller avancerad nivå får anställa som amanuens. (5 kap 10 § HF)



Så här söker du

Ansta?llningen so?ks via universitets rekryteringssystem. Din ansökan ska kompletteras med en enkel meritfo?rteckning (utan bilagor) och bo?r inneha?lla ett personligt brev med motivering till varfo?r du a?r intresserad av ansta?llningen och pa? vilket sa?tt ansta?llningen matchar dina meriter. Namn och kontaktuppgifter pa? tva? referenspersoner ska anges. 

Om Humanistiska och teologiska fakulteterna

Humanistiska och teologiska fakulteterna har åtta institutioner och bedriver en stor och varierad verksamhet inom forskning och utbildning. Vi har ca 700 anställda och ca 4 000 helårsstudenter.

Om Språk- och litteraturcentrum

Språk- och litteraturcentrum (SOL) är Sveriges största institution med inriktning på språk, språkvetenskap, litteraturvetenskap och områdesstudier. SOL erbjuder ca 500 fristående kurser som kompletteras av ett växande antal programutbildningar på grundnivå och avancerad nivå. Med sina 36 ämnen och ett 30-tal forskarutbildningar bildar SOL en solid enhet med bredd och djup i utbildning och forskning och utmärks av såväl nationell som internationell synlighet. SOL leds av en styrelse där prefekten är ordförande. Därutöver finns tre biträdande prefekter med särskilda verksamhetsansvar. SOL har cirka 300 anställda och 8000 studenter, varav ett hundratal är forskarstuderande.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Är du en serviceinriktad och noggrann person som vill arbeta med journalutlämning och trivs med mycket kundkontakt? Då kan detta vara rätt tjänst för dig. Vi välkomnar åtta nya administratörer till Journalservice i Lund.

Hos oss inom område information är vi i dagsläget drygt ett hundratal anställda. Vår verksamhet omfattar både strategiska och operativa funktioner i Region Skånes centrala informationsförsörjning. Vi har ett koncernövergripande samordningsansvar och är verkställande arkivmyndighet under Regionstyrelsen. Därtill är vi en regiongemensam servicepunkt för utlämnande av journalinformation till patienter, vårdgivare och myndigheter.



ARBETSUPPGIFTER
Vi välkomnar nya kollegor till vår enhet i Lund!

Här arbetar du med utdrag och utlämning ur journalsystem, sekretessprövning samt framplockning och utlämning av journaler. Du har en serviceinriktad roll med mycket kundkontakt och du ingår i enhetens telefonjour. Under en vanlig arbetsdag har du kontakt med både medborgare, myndigheter och Region Skånes interna kunder.

Arbetstiden är förlagd på vardagar, dagtid.


KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har godkänd gymnasial utbildning, eller motsvarande som arbetsgivaren finner likvärdig för uppdraget. Goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift är ett krav. Du är mycket datorkunnig och har tidigare arbetat i flera olika system. Det är meriterande om du tidigare arbetat med journalutlämning och sekretessprövning, har du dessutom arbetat med journalutlämning och sekretessprövning inom hälsa och sjukvård så är det starkt meriterande. Därutöver är det fördelaktigt om du har goda kunskaper i journalsystemen: Melior, PMO och Obstetrix.

Som person är du ansvarsfull, noggrann och serviceinriktad med god förmåga att arbeta såväl självständigt som i grupp. För att trivas i din roll behöver du ha ett strukturerat arbetssätt och en god förmåga att prioritera vid förändrade omständigheter i arbetet. Du är en trygg person med hög integritet och bred social kompetens som trivs väl med mycket kundkontakt, både internt som externt. Vi värdesätter att du är en driven person som genom ditt engagemang bidrar till verksamhetens utveckling. Vid tillsättning av tjänsterna läggs stor vikt läggas vid personlig lämplighet.

Låter detta som en spännande roll för dig? Varmt välkommen med din ansökan redan idag!


ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Koncernkontorets uppdrag är att stödja regionstyrelsen, som har ansvaret för den samlade förvaltningsorganisationen i Region Skåne. Koncernkontorets drygt 750 medarbetare arbetar bland annat med frågor som rör regional utveckling, folkhälsa och miljö, hälso- och sjukvårdsplanering, kommunikation, ekonomi och HR. Koncernkontorets arbetsplatser finns främst i Rådhuset i Kristianstad och på Dockplatsen i Västra Hamnen i Malmö.

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser Visa mindre

För dig som läser detta vill vi på Netjobs Group AB informera om att vi endast tar emot ansökningar via vår hemsida, inte via e-post eller telefon. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/buying-and-supply-chain-coordinator. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

För dig som läser detta vill vi på Netjobs Group AB informera om att vi endast tar emot ansökningar via vår hemsida, inte via e-post eller telefon. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/sales-project-coordinator. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Tycker du om att planera och organisera ditt arbete med fokus på att hålla en hög kvalitet? Trivs du på en arbetsplats med mycket puls i en roll med omväxlande arbetsuppgifter? Tveka då inte att söka till oss på Medicinavdelning kirurgi!

På avdelningen möter du en stor variation vad gäller patientklientet då vi tar emot patienter från olika avdelningar på sjukhuset. Detta bidrar till att vi har en bred kompetens i teamet. Hos oss är vi cirka 30 medarbetare med 10 vårdplatser. Vi arbetar i tvärprofessionella team med sjuksköterskor, undersköterskor, medicinska sekreterare samt rehabiliteringspersonal och läkare där kommunikationen och gott samarbete är en gemensam grund och där vi arbetar tillsammans med patienten i fokus.

Avdelningen är under utveckling och expandering så vi lägger grunden tillsammans för hur den ska utformas, vilket ger dig goda möjligheter att påverka hur du vill att din arbetsplats ska se ut. Vi som arbetar här är nyfikna och framåtsträvande och har utvecklat en god sammanhållning med bra kommunikation och familjär stämning.


ARBETSUPPGIFTER
Vi ser fram emot att utöka vår personalgrupp och söker dig som vill arbeta som chefsstöd!

I rollen som administratör med chefsstödsuppdrag arbetar du på uppdrag av enhetschef på avdelningen, som du stödjer i olika administrativa och samordnande frågor rörande personal samt andra situationer som kan uppkomma. Du arbetar med såväl administrativa som operativa arbetsuppgifter efter behov. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat administrativ personalhantering gällande flex-rapportering, sjukskrivning, semester, schemaläggning, HR-frågor och personalplanering. Du arbetar i vårt system HR-fönster samt TimeCare med schemaadministration. Därtill ingår planering och schemaläggning av introduktion för nya medarbetare bland dina arbetsuppgifter. Vi lägger stor vikt vid utbildning och utveckling av personalgruppen och arbetar kontinuerligt med detta. Som nyanställd hos oss får du en individanpassad introduktion för att du ska känna dig trygg i din roll på avdelningen.

Vi erbjuder dig ett omväxlande arbete där du är med oss och driver verksamhetsförändringar, utvecklingsarbete och ständiga förbättringar på vår avdelning. Tjänsten är förlagd till dagtid, måndag till fredag.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en utbildning inom hälso- och sjukvårdsadministration på 80 KY-poäng eller 400 YH-poäng eller administration på eftergymnasial nivå alternativt annan utbildning/yrkeserfarenhet som arbetsgivaren bedömer lämplig för tjänsten. Du har goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift. Goda kunskaper i Office-paketet är meriterande. Det ses som en merit med tidigare arbetslivserfarenhet som chefsstöd och/eller med arbete inom schemaläggning och bemanning. Därtill är det meriterande om du har erfarenhet av arbete i Region Skånes HR-fönster, Multi Access och TimeCare.

Du som söker har en hög grad av servicekänsla och trivs med att kontinuerligt arbeta med en bredd av parallella uppgifter. Som person är du noggrann och ansvarstagande samt trivs med och klarar av ett arbetstempo som tidvis är högt. Du ser värdet av ett gott samarbete med medarbetare samt ledare och bidrar själv till detta genom din flexibilitet och ditt engagemang. Att vara empatisk och serviceinriktad mot dina medarbetare är en självklarhet för dig. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

I den här rekryteringen tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen
En samordnad tentamensservice är under uppbyggnad vid Lunds universitet och inleddes under våren 2022.

I november 2023 bildades Tentamensavdelningen som ingår i sektion LU Byggnad. LU Byggnad är universitetets avtalspart gentemot fastighetsägaren. Det innebär att LU Byggnad ansvarar för frågor som rör inhyrningar, avveckling och för alla förändringar av universitetets lokalbestånd. Sektionen är organiserad i fyra avdelningar: Lokalplanering, Lokalsamordning, Säkerhet och miljö samt Tentamensavdelningen. LU Byggnad har ca 60 anställda.

Arbetsuppgifter
Vi söker nu dig som vill arbeta som tentamensansvarig värd på Tentamensavdelningen vid Lunds universitet, där du kommer att bidra till att stärka vår profil som bildnings- och forskningslärosäte i framkant i såväl Sverige som Europa. Som tentamensansvarig värd har du ett mycket viktigt uppdrag och bidrar till universitetets myndighetsutövning vid examination av studenter. Tillsammans med våra tentamensvärdar medverkar du till att examinationer genomförs rättssäkert i enlighet med universitetets regler och att tentanderna får tentera under likvärdiga, ordnade och trygga former.

Som tentamensansvarig värd har du ett övergripande ansvar för det aktuella tentamenstillfället och tillsammans med de andra tentamensansvariga värdarna, för närvarande 10 personer, samordnar och arbetsleder du tentamensvärdarna i salarna. Det förekommer också praktiska och administrativa uppgifter i samband med tentamen. Inledningen av tentamenspassen är ofta mycket intensiva och det är viktigt att kunna ta snabba beslut. Som tentamensansvarig värd rapporterar du misstänkt fusk och följer ett centralt framtaget regelverk.

Det förekommer olika examinationsformer i sal som utförs antingen i pappersform eller digitalt. Vi arbetar med fem olika digitala examinationssystem och de största är Inspera, QPS och Digiexam. Under digitala tentamina ska du kunna bistå studenterna med enklare datorstöd. Det innebär främst att lösa oväntade tekniska problem som kan uppkomma i samband med tentamen, men även att vara behjälplig vid inloggningar samt ge instruktioner till olika e-tentamenssystem. Det är viktigt att du känner dig bekväm med digitala verktyg och med lätthet kan sätta dig in i nya system. Vi kommer att utbilda dig i systemen.

Examinationerna sker löpande under terminerna och vissa perioder är mer arbetsintensiva än andra. Tentamenstillfällena sker främst på vardagar dagtid, men även kvällar och lördagar förekommer. Din arbetstid kommer att vara schemalagd, oftast i 16-veckorsperioder, och de aktuella tjänsterna har en sysselsättningsgrad på 40 %. I genomsnitt innebär det två arbetspass per vecka.

Tentamina som anordnas av Tentamensavdelningen genomförs i lokaler i Annexet (Lunds Tekniska Högskola, Sölvegatan, Lund) och på Sparta (Tunavägen, Lund). Från och med höstterminen 2024 kommer vi även att erbjuda ett 60-tal tentamensplatser för studenter med anpassad examination i lokaler på Beta 6 (Ideon, Scheelevägen, Lund).

Krav
Du ska ha:
• Avslutad och godkänd gymnasial utbildning
• God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska
• Mycket goda kunskaper i Office-paketet
• Stort intresse av att sätta dig in i nya IT-system

Önskvärt/meriterande
• Erfarenhet av att arbeta som tentamensvärd eller liknade tjänst vid en utbildningsenhet eller vid ett lärosäte
• Erfarenhet av arbetsledning
• Erfarenhet av att arbeta med människor med olika funktionsvariationer
• Erfarenhet av något eller några av examinationssystemen Inspera, QPS och/eller Digiexam
• Hög problemlösningsförmåga
• Hög stresstålighet
• Praktisk erfarenhet av att arbeta eller studera vid högskola eller universitet
• God kännedom om Lunds universitet och dess organisation

Avgörande vikt läggs vid personlig lämplighet och att kunna samarbeta, ta egna initiativ, ge ett professionellt bemötande samt vara en god representant för Lunds universitet. Det är viktigt att du har förmågan att lugnt och samlat hantera en föränderlig vardag med många nya situationer.

Övrigt
Som tentamensansvarig på Tentamensavdelningen får du av rättssäkerhetsskäl inte vara inskriven som student vid Lunds universitet.
Din ansökan ska innehålla CV och personligt brev med en kortfattad redogörelse på max en sida, där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten.
Välkommen med din ansökan senast den 28 juli. Vi kommer att tillämpa ett löpande urval och inledande Teams-intervjuer kommer preliminärt att genomföras vecka 33-34.

Anställningen är tillsvidare med start 1 september eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

LU Byggnad arbetar med universitetets fysiska resurser och ansvarar bland annat för planering, lokalförsörjning, byggprojekt, inredning, miljö, arbetsmiljö, säkerhet, kemikaliesäkerhet, strålskydd samt brandskydd. LU Byggnad ansvarar för universitetets totala inhyrning av lokaler omfattande ca 530 000 kvm. Vår samlade kompetens säkerställer att Lunds universitets lokaler håller hög klass och skapar förutsättningar för en hälsosam och säker arbetsplats. LU Byggnad ansvarar även för gemensamma lärosalar, schemaläggning, lokalbokning samt för café- och restaurangverksamhet. Verksamhetens övergripande mål är att säkerställa en god och ändamålsenlig universitetsmiljö genom effektiv resursanvändning.



LU Byggnad är universitetets avtalspart gentemot fastighetsägaren. Det innebär att LU Byggnad ansvarar för frågor som rör inhyrningar, avveckling och för alla förändringar av universitetets lokalbestånd. Sektionen är organiserad i tre avdelningar: Lokalplanering, Lokalsamordning och Säkerhet och miljö. LU Byggnad har ca 40 anställda.



Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Trivs du med att arbeta med administration? Får du energi av att ge bra service och vill vara en viktig pusselbit för en betydelsefull målgrupp av Skånes medborgare? Då kan du vara den vi söker!

Tolkcentralen är en enhet inom verksamhetsområde (VO) syn-, hörsel- och dövverksamheten inom förvaltning Psykiatri, habilitering och hjälpmedel. Vi finns för personer som är bosatta i Skåne och som är i behov av teckenspråk- och dövblindtolk eller skrivtolk. Årligen får vi in beställningar från cirka 1 100 tolkanvändare som beställer tolk till drygt 12 000 tillfällen. Vår tolktjänst kostar inget och riktar sig till den som har nedsatt hörsel, är döv eller dövblind. Tolkuppdragen utförs på den plats tolkanvändaren befinner sig eller via distansmöte.

Vi är stolta över att vara den verksamhet i Skåne som har i uppdrag att tillsätta tolk utifrån beställarnas behov av så kallad vardagstolkning. Genom tolk möjliggörs kommunikation mellan hörande och personer som är döva, har nedsatt hörsel eller dövblindhet. Tillgång till tolk är en förutsättning för att kunna vara delaktig i samhället på lika villkor som andra. Inom tolkcentralen är vi drygt 40 medarbetare varav de flesta är tolkar. Samordningen, som består av administratörer, utgår från Kristianstad men våra tolkar sitter även placerade i Malmö, Lund och Helsingborg. Just nu är vi i en spännande förändring i Malmö där vi samlokaliserar med andra mottagningar inom vårt verksamhetsområde. Det innebär bland annat att vi kommer få nya lokaler som beräknas vara färdiga vid årsskiftet 2025/2026. Framöver är det även planerat att hela samordningen ska flyttas ner till Malmö, men innan dess är kommer vi att vara placerade i både Kristianstad och Lund för att sedan flytta in i våra nya lokaler i Malmö.

Välkommen till oss på Tolkcentralen!


ARBETSUPPGIFTER
Nu söker vi en ny administratör som vill vara med i en spännande förändring tillsammans med oss!

I rollen som administratör på Tolkcentralen tar du huvudsakligen emot beställningar från tolkanvändare. Beställningarna kommer in via 1177, webben och telefon. Om du kan teckenspråk finns det även möjlighet att ta emot beställningar från bildtelefon. Kan du inte teckenspråk finns det möjlighet att ta emot dessa beställningar via en förmedlingstjänst. Därefter fördelar du beställningarna i ett schema för tolkarna som sedan utför uppdraget. I ditt arbete ingår även att informera beställare om hur det fungerar att ha en tolk på distans och hur olika system fungerar, då tolkcentralen även använder andra system när andra aktörer bjuder in tolken och då det inte handlar om patientärenden.

Det finns stor variation i beställningarna som vi får in, vilket gör att du har ett varierande arbete. Som administratör hos oss är du en nyckelspelare för att uppdragen ska organiseras på ett bra sätt. Vid stora beställningar där det krävs flera tolkar behöver du göra en större organisering för att samordna tider och placeringar för tolkarna. Vi får även in ofullständiga beställningar där du behöver göra efterforskning kring uppgifter som måste kompletteras i beställningen. Förutom samarbete med övriga administratörer i samordningen, samarbetar du med våra tolkar på alla orter.

Organisatoriskt tillhör du vårt team i Malmö men då våra lokaler i Malmö renoveras har du fram tills årsskiftet 2025/2026 placering i Lund.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en utbildning inom administration på eftergymnasial nivå alternativt annan utbildning/yrkeserfarenhet som arbetsgivaren bedömer lämplig för tjänsten. Du har mycket god datakunskap och är trygg med att arbeta i olika system samtidigt. För tjänsten krävs även goda språkkunskaper i svenska i såväl tal som skrift, goda erfarenheter av schemaläggning och erfarenhet av arbete i en liknande roll. Därtill ser vi det som meriterande om du kan teckenspråk.

Som person har du ett flexibelt förhållningsätt, kan hantera många parallella uppgifter och i varje unikt ärende möter du beställarens specifika behov på ett professionellt sätt. Du har en god social kompetens, en positiv inställning och ett gott bemötande mot beställare/tolkanvändare, kollegor och andra intressenter. Därtill har du ett professionellt förhållningssätt samt kan ta emot och hantera såväl positiv som konstruktiv feedback. Som person är du trygg i dig själv och vågar diskutera i grupp där du både är öppen för andras åsikter och delar med dig av din egen kunskap. Du har även ett intresse av att utveckla både dig och verksamheten, där du ser möjligheteter och vågar prova nytt för verksamhetens bästa. Vidare är du en professionell ambassadör för Tolkcentralen och arbetsgivaren, där du precis som vi, arbetar utifrån Region Skånes värderingar. Vi är måna om att hitta rätt person, vilket gör att vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag, vi ser fram emot att lära känna dig!


ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Psykiatri, habilitering och hjälpmedel är den näst största förvaltningen med verksamheter runt om i hela Skåne. Vi har ett brett uppdrag där många olika kompetenser tillsammans ger våra patienter den bästa vården och omsorgen. Med nyfikenhet och stort intresse satsar vi också på utveckling och forskning.

Uppdraget inom psykiatri är att bedriva specialiserad vård i den offentligt drivna barn-, vuxen- och rättspsykiatrin. Habiliteringen bedriver habilitering och rehabilitering inom den offentligt drivna barn-, ungdoms- och vuxenhabiliteringen. Hjälpmedel har i uppdrag att hantera hjälpmedel som föreskrivs till patienter i Skåne. Inom förvaltningen finns också syn-, hörsel och dövverksamhet och ungdomsmottagningarna i Skåne.

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Är du en social och serviceinriktad person? Tycker du om ett högt arbetstempo och är tillgänglig omgående? Då har Adecco uppdraget för dig!

Om jobbet
Som Servicemedarbetare internt hos vår kund i Lund kommer dina arbetsuppgifter vara varierande med fokus på intern service. Arbetsuppgifter så som posthantering, utdelning av cateringbeställningar och kontorsmaterial kommer innefattas i ditt ansvarsområde. Din uppgift är att bidra med god service och underlätta vardagen för personalen i verksamheten. Arbetet är fysiskt krävande och innefattar en del tunga lyft och mycket rörelse i vardagen. Tjänsten är alltså inte en administrativ servicejänst.

Arbetstiden är förlag måndag till fredag 07.15-16.15. Tjänsten som Servicemedarbetare är ett konsultuppdrag med start omgående efter överenskommelse.

Om dig
Vi söker dig som är en serviceminded, prestigelös och stresstålig person. Du är självgående och har lätt för att ta dig an och sätta dig in i nya arbetsuppgifter och rutiner. För att vara aktuell för tjänsten krävs det att du har B-körkort. Viktigt för tjänsten är också att du vill arbeta i en fysisk roll där du röra på dig i arbetet.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:

Alice Persson via [email protected] 

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Exempel på arbetsuppgifter
Svara på inkommande samtal, ta emot besökare och visa vägen på kontoret, ta hand om enklare beställningar av exempelvis luncher, ta emot varor som beställts. Du håller snyggt på kontoret, ordnar med fika och plockar undan efteråt. Du förbereder inför möten med exempelvis enklare inköp i butik i närheten. Du kommer stödja andra administratörer med enklare utskick etc.

Vem är du?

Du har en naturlig fallenhet för service och trivs med att arbeta självständigt. Kanske är du pensionär som vill ha ett socialt sammanhang där det passar dig att arbeta en dag i veckan.
Du är naturligt serviceminded, öppen och visar omsorg och empati för personer du träffar på.
Du delar Svenska Kyrkans värderingar.



Så här söker du tjänsten

Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Jessica Björk på [email protected]
Sök tjänsten snarast möjligt då vi arbetar med löpande urval. Visa mindre

Som en del av Arbetsmarknads- och socialförvaltningens arbete för ett hållbart ledaskap har vi utökat stödet till cheferna genom att tillsätta administratörer som ska utgöra ett professionellt administrativt stöd.

En av våra administratörer går nu vidare till en annan tjänst och därför söker vi en ny person som vill bidra med kompetens och service till vår enhet.

Om rollen och dina arbetsuppgifter
Som administratör hos oss kommer du att arbeta inom flera administrativa områden men med tydligast fokus på hantering av dokument kopplat till brukarna. I uppdraget ingår ett varierat administrativt arbete kopplat till myndighetsutövning inom barn och unga, exempelvis delgivningar, posthantering, upprätta avtal, förbereda handlingar till förtroendevalda samt till andra myndigheter.

En del av tjänsten är också tänkt att bistå med underlag till enhetschef och 1:e socialsekreterare i form av underlag för statistik och uppföljning. På daglig basis kommer du också vara behjälplig med att hantera frågor kopplat till verksamhetssystemet LifeCare genom att stötta socialsekreterarna. Du kommer också ha kollegor med olika fokusområden inom administration, där du förväntas kunna stötta upp vid behov.

Vi söker dig
Vi söker dig med avslutad gymnasieutbildning, gärna med ekonomisk inriktning.  

Du trivs med ett självständigt arbete, är strukturerad i ditt arbetssätt och har erfarenhet av administration i din tidigare roll. Du har goda kunskaper om officepaketet och känner dig bekväm med digitala verktyg, har du även arbetat inom våra system LifeCare och Visma Personec P, är det en stor fördel.

Det är meriterande om du har god kännedom om socialtjänstens uppdrag och verksamhet, vilket vi tror gör att de administrativa arbetsuppgifterna blir mer intressanta om de sätts i sitt sammanhang. Utifrån din erfarenhet kan mer kvalificerade arbetsuppgifter bli aktuella och utvecklas framåt.

För att lyckas i din roll är det viktigt att du är relationsskapande och serviceinriktad, du kan omsätta data till analyser och kan presentera detta på ett pedagogiskt sätt.

Du har en god nivå i svenska språket, såväl muntligt som skriftligt.

För att du ska trivas, utvecklas och samtidigt göra ett bra arbete tror vi att du:

- har ett självständigt arbetssätt
- tycker om att vara hjälpsam och att bidra till helheten utifrån ditt administrativa perspektiv
- kan hantera att ha flera arbetsuppgifter i gång samtidigt och kan göra en prioritering av dessa
- kan själv lyfta fram förbättringsområden och ta initiativ till utveckling

Vi är en stor enhet, men som tillsammans tycker det är viktigt att ha roligt på jobbet, känna att vi gör skillnad för dem vi finns till för samt ha en nära och öppen dialog med varandra. Vi jobbar ständigt med att utveckla en god arbetsmiljö och att alla ska ha goda förutsättningar och känna att de ges möjlighet att göra ett bra jobb.

Vi erbjuder dig
Som medarbetare hos oss erbjuds du en rad förmåner med fokus på balans, trygghet och hälsa. Lunds kommun är en organisation med många spännande verksamheter och möjligheter för medarbetare till utveckling. Som medarbetare får du även tillgång till vår förmånsportal där du enkelt kan se dina förmåner och administrera dessa.

Om arbetsplatsen
Hos oss får du ett varierat, självständigt och viktigt arbete för att barn och unga i Lund ska få så goda livsvillkor som möjligt. Du får en individuellt anpassad introduktion, möjlighet att påverka din kompetensutveckling och kontinuerligt stöd av kollegor och chef.

Utredningsenhet barn och unga är en stor enhet, med cirka 50 medarbetare. Vi hanterar dagligen en mängd arbetsuppgifter som rör myndighetsutövning gällande barn och unga, där rättssäkerhet och ett gott bemötande är centralt för vår verksamhet. Vår enhet präglas av en positiv anda och att vi hjälps åt. Vi arbetar i ett högt tempo, men där vi ändå säkerställer att alla personer vi möter får ett gott bemötande och att det finns tid för att stötta varandra som kollegor.

Arbetsplatsen finns i kommunhuset Kristallen, i nära anslutning till Lunds centralstation. Vi jobbar i en aktivitetsbaserad kontorsmiljö, där det finns flexibla lösningar för olika arbetsmoment.

Vi tillämpar flextid och har subventionerad friskvård. Det finns också möjlighet till semesterväxling.

Vårt arbetsfält är under stor omställning och vi hoppas att du vill vara en del av den förändringsresan. Låter det som ett jobb som är intressant för dig? Välkommen med din ansökan!

Övrigt
Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta ansvarig chef för alternativ ansökningsväg.

Löpande urval kommer göras, så vänta inte med din ansökan.

Vi är en del av arbetsmarknads- och socialförvaltningen där cirka 600 medarbetare ger stöd till de lundabor som behöver socialtjänstens insatser. Tillsammans ser vi till att barn och unga får en så bra uppväxt som möjligt. Vi utgår från hela familjens situation och att ingen ska fara illa. Det handlar om att ge stöd till vuxna med skadligt bruk och beroende eller psykiska funktionsnedsättningar, till dem som behöver ekonomiskt bistånd, god man, förvaltare eller stöd för att kunna studera eller arbeta, samt till flyktingar.

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss? Visa mindre

Lund University was founded in 1666 and is repeatedly ranked among the world’s top universities. The University has around 47 000 students and more than 8 800 staff based in Lund, Helsingborg and Malmö. We are united in our efforts to understand, explain and improve our world and the human condition.


Lund University welcomes applicants with diverse backgrounds and experiences. We regard gender equality and diversity as a strength and an asset.




Your team
You will be part of the Collaborations Team within the recently merged User Office & Industrial Relations Office Group.

UO & IRO guides and supports scientists from academia and industry to best make use of the available research equipment at MAX IV. The group handles the different access procedures, gives support to our users and internal staff, as well as engages the academic and industrial user communities that could use and collaborate with MAX IV. The Collaborations Team supports our colleagues that engage in externally funded projects as well as manages a number of larger EU funded projects.

Would you like to work at one of the brightest lightsources in the world?

MAX IV is looking for a Research and communication coordinator for a one-year temporary position to cover a parental leave. The coordinator plays a pivotal role in supporting various functions across the User Office and Industrial Relations Office at MAX IV. This position is responsible for coordinating the Collaborations team, assisting in the operation of the Grants Office, but also supports the IRO by engaging with industrial users supporting through science communication.

The assignment as research and communication coordinator at MAX IV requires an understanding of the needs and challenges that arise in the daily work of a leading research infrastructure.

Your main work tasks will be

- Organise the Collaborations Team meetings, keep an overview of activities and support the team members
- Assist in the operation of the Grants Office
- Monitor and analyse the research funding landscape on national and international levels
- Proactively communicate upcoming funding opportunities and assist in post-award management
- Provide strategic support to researchers in preparing grant applications, particularly for EU funding programs.

In regard to Industrial Engagement and Science Communication:

- Produce and disseminate scientific results from industrial users and collaboration partners
- Develop industry cases and accessible technology descriptions within the MAXESS Industry Arena project
- Craft engaging outreach materials, including texts, photos, videos, and infographics, to showcase MAX IV's capabilities.

To be successful in this role you need to have the following qualifications

- Scientific or engineering degree
- Experience in research funding and EU project administration
- Experience in collaborative projects and networking
- Strong communication skills and ability to tailor messages for diverse audiences
- Fluent in English and Swedish.

Below are seen as merits

- Experience in university administration and science communication
- Work experience from both academia and industry
- Familiarity with tools such as WordPress, and web publishing
- Experience in working with research infrastructures and international environments
- Own research background.

As a person you are able to quickly adapt to existing and new working procedures as well as understand and develop efficient workflows for MAX IV user communities and your colleagues. You are well-structured, communicative, result-oriented and handle challenges with a solution-focused approach. You have a high work capacity and find it easy to collaborate in a diverse environment.

Please state in your application how you meet the qualifications described above. We look forward to connecting with you!

What we offer
When you join our MAX IV team, you step into a world of front edge science. We make the invisible visible by supporting scientist from all over the world, generating scientific results for the benefit of society. We offer you a multicultural work environment with great opportunities for personal development with respect for a healthy work-life balance.

Would you like to work in a challenging and supporting environment? Then join us and take the opportunity to make a real difference!

For further information, please visit: 
https://www.lunduniversity.lu.se/about-lund-university/work-lund-university
http://www.sweden.se
https://www.maxiv.lu.se/about-us/careers/compensation-benefits/


MAX IV is a Swedish national large-scale research laboratory hosted by Lund University. It provides scientists from Sweden as well as internationally, with state-of-the-art instrumentation for research in areas such as engineering, physics, structural biology, chemistry and nanotechnology. It will receive up to 2 000 scientists annually, conducting ground-breaking experiments in materials and life sciences using the brilliant X-ray light.

We kindly decline all sales and marketing contacts. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen
SI-PASS (Samverkans-Inlärning / Peer Assisted Study Sessions) är en mycket framgångsrik pedagogisk modell som utvecklades i USA under 1970-talet och har spridits till många lärosäten världen över, bl.

a. de flesta lärosätena i Sverige. European Centre for SI-PASS på Lunds universitet är ett av fem centra i världen med ansvar för att informera om, utbilda i och utvärdera SI-PASS, och har helhetsansvar för SI-PASS i Europa.

Som SI-ledare i Retorik är du anställd som amanuens på Institutionen för Kommunikation och Medier och får din SI-ledarutbildning från European Centre for SI-PASS. Du kommer att arbeta i nära samarbete med såväl lärare som ansvariga för SI-programmet på din avdelning, samt med andra SI-ledare, både inom och utanför samma ämne.


Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss

Att vara anställd som SI-ledare ger dig ledarskapserfarenhet och en attraktiv ledarskapsutbildning. Genom SI-ledarskapet får du fördjupade ämneskunskaper och pedagogisk erfarenhet, samt värdefulla professionella kontakter med såväl institutionen/fakulteten som andra SI-ledare och studentgruppen. Erfarenheten visar att f.d. SI-ledare är mycket konkurrenskraftiga på arbetsmarknaden

Som SI-ledare är du även en del av ett världsomspännande nätverk som omfattar SI-ledare i ett antal länder (som t.ex. USA, Australien, Sydafrika, Kanada, Storbritannien och Irland), med bl.a. möjlighet att delta i internationella konferenser och events.

 
Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Som SI-ledare kommer du att regelbundet (i genomsnitt 1 gång / vecka) ordna möten där du leder studentgrupper i Retorik enligt gängse SI-metodik. Syftet med SI-passen är att studentgruppen ska diskutera ämnets begrepp och frågeställningar och tillsammans komma fram till svar och lösningar.

Studenterna lär sig att se varandra som inlärningsresurser och tränas i kollaborativt lärande.

SI-ledaren har som uppgift att leda studenterna och strukturera SI-passen så att dessa fungerar optimalt. SI-ledaren ska inte undervisa eller presentera något nytt, utan gruppen ska tillsammans bearbeta det kursinnehåll som redan presenterats av lärarna. SI-ledaren agerar som stöd och bollplank i denna process.

Arbetsuppgifterna för denna anställning innefattar:

- registrera och rapportera närvaro efter varje SI-pass
- skriva en reflekterande rapport efter varje SI-pass
- schemalägga sina egna SI-pass och i övrigt bistå med SI-administration
- delta i SI-handledning när denna erbjuds
- även andra arbetsuppgifter på institutionen kan förekomma

 

Kvalifikationer
Krav för anställningen är:


Behörig att anställas som amanuens är den som aktivt bedriver studier på grund- eller avancerad nivå vid aktuell fakultet och som ännu inte tagit ut sin examen.
Som SI-ledare måste du ha studerat retorik vid Lund University och avslutat SI-ledarutbildning innan positionen startar.

- har studerat minst grundkursen i Retorik på Lund Universitet.
- har mycket goda kunskaper i svenska och/eller engelska, i tal och skrift.
- har goda studieresultat och ligger i fas med sina studier.
- är ansvarstagande, flexibel och beredd att anpassa sig till studentgruppens behov.
- har lätt för att samarbeta med andra samt är självgående.

Krav för att vara SI-ledare är dessutom genomgången SI-ledarutbildning. Denna erbjuds för blivande SI-ledare i början på varje termin. Du kan alltså söka tjänsten utan att ha genomgått SI-ledarutbildning. Utöver detta läggs mycket stor vikt vid personlig lämplighet.

 

Meriterande för anställningen är:


- du har mycket goda resultat i den relevanta utbildningen
- du har ledarskapserfarenhet (inom t.ex. idrott, scoutrörelsen osv.)
- du har lätt för att samarbeta med andra du kan arbeta självständigt
- du blivit rekommenderad av en lärare eller av din SI-ledare
- du är intresserad av pedagogik, gruppdynamik och ledarskap

 

Övrigt 

Anställningen kommer att vara under perioden 2024-08-26 – 2024-12-20 och är en visstidsanställning på 10 % av heltid. Anställningen får inte påverka amanuensens studier negativt. Bestämmelser gällande utbildningsanställning som amanuens finns i Högskoleförordningen (SFS 2017:284), 5 kap 8-12 §§. För ev frågor om anställningen kontakta SI-koordinator Josefina Backman https://www.kom.lu.se/person/JosefinaBackman/

 

Så här söker du

Ansökan ska innehålla CV och personligt brev med motivering till varför du är intresserad av att vara SI-ledare och på vilket sätt du är lämplig för detta uppdrag. Bifoga utdrag från LADOK som visar att du är i fas med studierna och godkänd på kursen som du vill vara SI-ledare på (eller har motsvarande kvalifikationer enligt ovan). Ansökan bör även innehålla en skriftlig personlig reflektion om SI och dess betydelse för studenterna (max 100 ord). De högst rankade sökande kommer att bli kallade till intervju.

Välkommen med din ansökan!

 

Om Humanistiska och teologiska fakulteterna

Humanistiska och teologiska fakulteterna har åtta institutioner och bedriver en stor och varierad verksamhet inom forskning och utbildning. Vi har ca 700 anställda och ca 4 000 helårsstudenter.

Om Institutionen för kommunikation och medier

Institutionen för kommunikation och medier (KOM) samlar ämnen från såväl humanistiska som samhällsvetenskapliga fakulteten. Verksamheten inbegriper journalistik, medie- och kommunikationsvetenskap, mediehistoria och retorik. Institutionen erbjuder utbildning på alla nivåer och en dynamisk forskningsmiljö med livaktiga internationella kontakter där ämnesövergripande initiativ välkomnas.

Institutionen utgör en av åtta institutioner vid Humanistiska och teologiska fakulteterna.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen
Som amanuens är du anställd vid Historiska institutionen.

Du kommer att arbeta med administrativa och praktiska uppgifter i nära samråd med biträdande prefekt och studieadministratör vid avdelningen för historia.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet och erbjuder goda anställningsvillkor.
Med en anställning som amanuens får du som student en möjlighet att förena studier med arbete för att komplettera dina teoretiska kunskaper med praktisk arbetslivserfarenhet inom akademin. Anställningen omfattas av flextidsavtalet. Läs mer på universitets webbplats om att Jobba hos oss.

Arbetsuppgifter
Som amanuens kan dina arbetsuppgifter variera, men du måste studera vid den fakultet där arbetet ska bedrivas och arbetsuppgifterna ska ge en inblick i den akademiska världen. Anställningen får inte påverka amanuensens studier negativt och får inte kombineras med andra anställningar.

Din huvudsakliga uppgift kommer att vara som stöd inom administrationen. Uppdraget som ger en god inblick i en mångfacetterad verksamhet där såväl administrativa som praktiska uppgifter är aktuella.

Arbetsuppgifterna för denna anställning innefattar:
- Bokningar av exempelvis resor och lokaler
- Studentrelaterad information via lärplattformen Canvas
- Övriga administrativa och praktiska sysslor såsom assistans vid gästbesök och firanden
- Vara delaktig i arbetet med alumnprojekt

Kvalifikationer
Behörig att anställas som amanuens är den som aktivt bedriver studier på grund- eller avancerad nivå vid aktuell fakultet och som ännu inte tagit ut sin examen.

Krav för anställningen är att du:

- läser en utbildning vid humanistisk fakultet
- har goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
- har god samarbetsförmåga samt är flexibel, självständig och ansvarstagande

 Meriterande för anställningen är att du:

- har erfarenheter inom administration
- har erfarenhet inom kommunikation
- har datorvana och erfarenhet av administrativa system, exempelvis Canvas

Övrigt
Anställningen är tidsbegränsad under perioden 2024-09-01 till 2025-06-30 och avser omfattning på 20% av heltid. Bestämmelser gällande utbildningsanställning som amanuens finns i Högskoleförordningen (SFS 2017:284), 5 kap 8-12 §§. Anställningen kräver att du är närvarande på arbetsplatsen.

Så här söker du
Ansökan görs i Lunds universitets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla CV samt personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Du behöver även bifoga utdrag från LADOK som intygar din behörighet. Ansökan bör även innehålla övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).



Välkommen med din ansökan!

Om Humanistiska och teologiska fakulteterna

Humanistiska och teologiska fakulteterna har åtta institutioner och bedriver en stor och varierad verksamhet inom forskning och utbildning. Vi har ca 700 anställda och ca 4 000 helårsstudenter.

Om Historiska institutionen

Historiska institutionen utgör en av åtta institutioner vid Humanistiska och teologiska fakulteterna. Den är en stor institution med tre avdelningar: avdelningen för historia, avdelningen för mänskliga rättigheter och Centrum för Öst- och Sydöstasienstudier. Här finns runt 100 lärare och forskare. Inom institutionen bedrivs undervisning företrädesvis inom ramen för kandidatprogram i historia respektive mänskliga rättigheter, masterprogram i historia samt internationella masterprogram i mänskliga rättigheter respektive Asienstudier. Institutionen har också en stor forskarutbildning med doktorander i historia, mänskliga rättigheter och Öst- och Sydöstasienstudier bland annat genom en forskarskola i historiska studier.



Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Om företaget
Emploid söker för kunds räkning en administrativ assistent med start omgående! Kundföretaget är ett internationellt bolag verksamma inom förpackningsindustrin. Mer information om bolaget ges i en telefonintervju.
Tjänsten är ett konsultuppdrag där anställning sker via oss på Emploid.
Om rollen
Vi söker nu en engagerad och erfaren administrativ assistent som ska supportera vår kunds PMO. Du kommer att spela en nyckelroll i att hantera diverse administrativa uppgifter samt ge stöd vid onboarding av konsulter. Dessutom kommer du att vara delaktig i att organisera möten och bokningar av luncher och därigenom säkerställa smidiga arbetsflöden.
Om dig
Vi söker en självgående och ansvarsfull person med erfarenhet inom administrativt arbete. Du bör vara bekväm med att arbeta i ett mångkulturellt team och har goda kommunikationsfärdigheter på engelska. Du är strukturerad och har förmågan att hantera flera uppgifter samtidigt med noggrannhet och precision. Vidare är du en lagspelare som trivs med att samarbeta och bidra till teamets framgång. Utöver detta krävs:
- Flytande i engelska såväl verbalt som skriftligt
- 2-3 års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
- Goda kunskaper i MS Office och PowerPoint
Övrig information
Start: Omgående
Plats: Lund
Omfattning: Heltid, 6 månader med möjlighet till förlängning
Lön: Enligt överenskommelse
Bakgrundskontroll och drogtest kommer genomföras på de kandidater som går vidare i processen.
Om du har frågor om tjänsten ber vi dig att mejla ansvarig rekryterare Lina Johansson på [email protected]. Ange vilken tjänst det gäller.
Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.
Välkommen med din ansökan!
Sökord: Administrativ assistant, administrator, project management, projektledning, konsultuppdrag, rekrytering, Malmö, Lund Visa mindre

Är du redo för en större uppgift? Vi söker nu en administratör till utredningssektionen i Polisområde Södra Skåne, placeringsort Lund. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.

Polisregion Syd har cirka 4500 medarbetare. Regionen består av fem polisområden, en regional utredningsenhet, en regional operativ enhet, en regional underrättelseenhet och ett regionkansli. Inom respektive polisområde finns lokalpolisområden, polisområdeskansli, utredningssektion/er och sektion för utredningsjourverksamhet.

På Utredningssektionen hanteras de brott som enligt brottskatalogen ska hanteras på polisområdesnivå såsom brott i nära relation mot såväl vuxen som barn, våldtäkt, mord m.m. Utredningssektionen har ansvar över hela polisområdet och har medarbetare på flera orter.

I utredningsarbetet är administratören en viktig länk som stödjer och avlastar utredare, förundersökningsledare och gruppchefer i deras arbete.



ARBETSUPPGIFTER
• Administrativa arbetsuppgifter som är nödvändiga i anslutning till utredningsarbete.
• Bistå gruppchef, förundersökningsledare och utredare med bland annat enklare utredningsuppgifter så som att hålla förhör, beredande arbetsuppgifter såsom att inhämta underlag, hantera anmälningar och samverkan internt samt externt med ex åklagare och Socialtjänst.
• Koordinera och planera förhör på Barnahus i samråd med utredare, åklagare, personal på Barnahus och övriga aktörer som behöver närvara under förhöret.
• Närvara under samråden vid Barnahus samt skriva samrådslogg.
• Kontrollera, koppla och tillföra uppgifter, beslut i ärenden, skriva ut förhör, arbete med registervård, diarieföring och arkivering.
• Förmedla information och sprida kunskap vidare internt och externt, exempelvis vid informationsmöten med socialtjänst eller Barnahus.

Arbetsuppgifterna är varierande och kräver att man har förmåga att självständigt lägga upp sitt arbete utefter de prioriteringar som råder inom arbetsområdet.


KVALIFIKATIONER
Detta är en möjlighet för dig som har:
• Fullständigt gymnasiebetyg
• Minst 1 års erfarenhet av administrativt arbete eller motsvarande
• Goda språkkunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift
• Vana att arbeta med dator som främsta arbetsverktyg
• B-körkort

Det är meriterande om du även har:
• Arbete med administration inom Polismyndigheten, företrädelsevis inom utredningsverksamhet.
• Arbete med administration inom annan brottsutredande myndighet
• Administrativ erfarenhet från offentlig verksamhet, t.ex. statlig eller kommunal.
• Erfarenhet från arbete i organisation med myndighetsutövning
• Kunskaper i polisiära system och datorprogram

Personliga egenskaper
En förutsättning för att klara arbetsuppgifterna är att du är strukturerad, noggrann och effektiv. Du behöver vara självgående och kunna prioritera. Du ska kunna arbeta både enskilt och i grupp. Du har ett gott bemötande och är serviceinriktad eftersom uppdraget innehåller både interna och externa kontakter. Du måste vara flexibel och ibland med kort varsel kunna ändra din planering för arbetsdagen. Du ansvar för din egen utveckling och är därigenom villig att genomgå utbildning och fortbildning inom ramen för uppdraget.

Utredningsverksamhet innebär bl.a. hantering av anhållna och häktade vilket periodvis kräver korta handläggningstider och arbete under tidspress. Uppdraget förutsätter därmed att du är stresstålig. Uppdraget förutsätter också förståelse för och förmåga att hantera uppgifter med högt skyddsvärde.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.



ÖVRIGT
Fackliga företrädare
Polisförbundet: Leif Östberg, 010-561 69 84
Seko Polisen: Monica Veberg, 070-549 11 35
SACO-S: Carina Ivarsson, 073-348 37 10
Fackförbundet ST nås via polisens växel 11414 / 077-114 14 00

Anställning: Tillsvidareanställning som administratör. En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.
Placeringssort: Lund

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polismyndighetens rekryteringssystem Visma Recruit.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via brev till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller maila CV till ansvarig HR-konsult.
Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på https://polisen.se/jobb-och-utbildning/polisen-som-arbetsplats/det-har-erbjuder-vi/

Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

About the position:
We are looking for an administrative assistant to one of our clients in Lund. For this position we are looking for you with excellent skills in MS Excel and MS Powerpoint. We also believe that you really like to have order and tidiness around you and acts are a great teamplayer in an multicultural team.

Your daily tasks:

Support with the administrative tasks
Consultant onboarding support
Assist in making meeting arrangements, booking lunches etc.

The ideal candidate:
2-3 years experience in administrative work
Excellent skills in MS Excel and MS Powerpoint
Ability to work with a multicultural team
Good written and communication skills in English


We also believe that you are a teamplayer who are structured and likes order and tidiness. As a person you are humble with an open mindset.

Additional information:
Start date: Immediate
Employment type: Full time, 6 months
Location: Lund
Contac person: Sofia Krook
Salary: Fixed monthly
On-boarding info: A drug test needs to be performed before assignment starts


Apply by clicking the link below. Remember to be quick with your application as we make continuous selection of candidates and the position can be filled before the application deadline is due. 

About friday:
By being a partner to our clients and candidates, we strive to find the best match for you both. We achieve this by really getting to know our clients and candidate’s needs! Of course, we will ensure that requirements and skillsets match. But above all, we focus on the importance to find harmony between values ??and corporate culture which both candidate and client considers optimal.

Our passion is to help people to the right position, workplace and context and we work in the field between IT and Technology. That's why we founded Friday, with the ambition to help you with the job that gives you the Friday feeling - every day!

We mainly focusing on young engineers who are at the beginning of their careers or soon concluding college / university within the IT and Technology field.

Our belief is that people reach their fullest potential when looking forward to going to work each morning. "Friday - everyday", how about that? Visa mindre

The European Spallation Source (ESS) is a partnership of 13 European countries with the mission to design, construct and operate the world’s most powerful neutron source.

Working with us means being part of a challenging and exciting work environment, working at a stunning, brand-new workplace filled with innovative minds and brilliant people from across the globe.

We are now looking to appoint a summer worker in the Research Coordination Office of the Science Directorate. 

The Research Coordination Office is responsible for the administration functions required by the Science Directorate, including the User Office, which will take care of the logistical needs of visiting scientists when ESS is operational.

About the work

As summer worker as User Office Technical Writer your main areas of work will be to:


• Familiarise yourself with the user office software such that you are an expert user.
• Determine how to split up presentation of the software in a way that supports users with different levels of permission.
• Decide how to make a user guide that can be easily accessed and updated and conveniently teaches users how the software works.
• Prepare material that provides a user guide to support those working with the software to understand the features that are available.

About you

A suitable background for this work would be:


• Familiar with standard office software applications such as Word, PowerPoint and Excel.
• Enjoy working with computers and flexible to try investigate and learn about a new software tool with low supervision.
• Good attention to detail and ability to prepare text, figures and potentially video material to demonstrate a software tool. 
• Good written and oral communications skills in English.

We attach great importance to personality and attitude, so we're looking for a real team player: someone who is sociable, has excellent communication skills and who likes to collaborate with different people. This role will enable you to develop your ability to communicate technical ideas and will require a person who is motivated to achieve their goals in the workplace.

Duration & Location
The position is a summer work position, of 8 weeks. 

Your work place will be situated in Lund, Sweden. 

Start date
Planned start date is 01.07.2024

Planned end date is 23.08.2024

Application & Contact

Please provide your curriculum vitae in English by clicking on “apply” and follow the instructions. Please note that we only accept applications via the ESS website.

For some roles at ESS health check-ups and security clearance are required, and thus this might be applicable in the final parts of the recruitment process. The applicant is expected to be fit to perform the applicable tasks of this recruitment. 

The deadline for applications is 15 May, 2024.

For further information regarding the position, please contact the Recruiting Manager, Carina Lobley, Group Leader for the Research Coordination Office, carina.lobley[at]ess.eu.

We look forward to receiving your application soon! Visa mindre

Fabola AB is looking for a Project Administrator! Let’s connect Cultures and Landscapes Together!

About Fabola AB:

Fabola AB is a pioneering incoming travel start-up headquartered in Lund, Sweden. We specialize in crafting unique travel and educational experiences that unveil the breath-taking cultural and scenic treasures of Scandinavia to small groups from Asia. Our mission is to bridge continents through the beauty of travel.

Position: Project Administrator

Role Overview:

We are seeking a dynamic and detail-oriented Project Administrator to support our travel projects. Your tasks will include connecting with our partners across Sweden and Asia, especially in China, to ensure seamless project progression. Your cultural understanding and ability to communicate in English, Chinese, and Swedish are crucial. Your knowledge in finance and video editing could be a merit.

Key Responsibilities:

· Assist in the preparation and organization of project documentation, including reports, proposals, and meeting notes.
· Help coordinate and schedule meetings, manage project timelines, and maintain project calendar.
· Provide project updates and gather necessary information.
· Contribute to the handling of project-related queries and administrative support tasks.
· Participate in project meetings and make presentations.
· Assist with the tracking of project budgets and expenditures.

Qualifications:

· A bachelor's degree in Economics, Business or a related field.
· Full fluency in Chinese and English; conversational ability in Swedish.
· A strong understanding of Swedish culture, ready to share it with the world.
· Relevant experience that demonstrates your prowess in communication and coordination.
· Proficiency as an advanced user of Microsoft Office and various project management tools.
· Knowledge in the video editing and graphic designing tools like Adobe Premiere Pro and Adobe Photoshop is a merit.
· You are a team player, adaptable and able to juggle multiple projects simultaneously, without compromising quality.
· You are engaging, warm, and enjoy social interactions. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen

SI-PASS (Samverkans-Inlärning / Peer Assisted Study Sessions) är en pedagogisk modell som utvecklades i USA under 1970-talet och har spridits till många lärosäten världen över, bl.

a. de flesta lärosätena i Sverige. European Centre for SI-PASS på Lunds universitet är ett av fem centra i världen med ansvar för att informera om, utbilda i och utvärdera SI-PASS, och har helhetsansvar för SI-PASS i Europa.

Som SI-ledare i ett ämne på Språk- och Litteraturcentrum är du anställd som amanuens på Språk- och Litteraturcentrum och får din SI-ledarutbildning från European Centre for SI-PASS. Du kommer att arbeta i nära samarbete med såväl lärare som ansvariga för SI-programmet på din avdelning, samt med andra SI-ledare, både inom och utanför samma ämne.


Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss

Att vara anställd som SI-ledare ger dig ledarskapserfarenhet och en attraktiv ledarskapsutbildning. Genom SI-ledarskapet får du fördjupade ämneskunskaper och pedagogisk erfarenhet, samt värdefulla kontakter med såväl institutionen/fakulteten som andra SI-ledare och studentgruppen. Erfarenheten visar att f.d. SI-ledare är mycket konkurrenskraftiga på arbetsmarknaden

Som SI-ledare är du även en del av ett världsomspännande nätverk, med bl.a. möjlighet att delta i internationella konferenser.


Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Språk- och Litteraturcentrum söker SI-ledare för kursen Latin: Nybörjarkurs I (LATB51).

Som SI-ledare kommer du att regelbundet ordna möten där du leder studentgrupper i ditt ämne enligt gängse SI-metodik (dvs inte undervisa, utan leda gruppen i kollaborativt lärande). Syftet med SI-passen är att studentgruppen ska diskutera ämnets frågeställningar och tillsammans komma fram till lösningar.

 

Arbetsuppgifterna innefattar mer specifikt:

genomsnitt 1 gång/vecka förbereda och leda ett SI-pass i Latin: Nybörjarkurs I (LATB51) rapportera närvaro efter varje SI-pass skriva en rapport efter varje SI-pass schemalägga dina SI-pass och i övrigt bistå med SI-administration delta i SI-handledning när denna erbjuds andra arbetsuppgifter kan förekomma

Kvalifikationer

Krav för anställningen är:

Behörig att anställas som amanuens är den som är antagen till utbildning på grund- eller avancerad nivå vid fakulteten. Examen får ej vara uttagen.



Krav för anställningen är:

du ska vara antagen till en utbildning inom HT-fakulteterna du ska ha deltagit i SI-pass som student (om det erbjöds i de utbildningar du läst) du ska ligga i fas med dina studier du ska relativt nyligen ha blivit godkänd på kursen Latin: Nybörjarkurs I (LATB51), eller motsvarande du ska vara ansvarstagande och beredd att anpassa dig till studentgruppens behov du ska ha goda kunskaper i språket som SI-passen bedrivs på

Krav för att vara SI-ledare är dessutom genomgången SI-ledarutbildning, som erbjuds för blivande SI-ledare i början på varje termin. Du kan alltså söka tjänsten utan att ha genomgått SI-ledarutbildning. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.



Meriterande för anställningen är:

om du har mycket goda resultat i den relevanta kursen du har ledarskapserfarenhet (inom t.ex. idrott, scouter) du har lätt för att samarbeta med andra du kan arbeta självständigt du blivit rekommenderad (t.ex. av din SI-ledare)

Övrigt
Anställningen är tidsbegränsad till perioden 2024-06-03 – 2024-08-15 och avser omfattning 5%. Anställningen får inte påverka amanuensens studier negativt. Bestämmelser gällande utbildningsanställning som amanuens finns i Högskoleförordningen (SFS 2017:284), 5 kap 8-12 §§.



Så här söker du

Ansökan ska innehålla CV och personligt brev med motivering till varför du vill bli SI-ledare och hur du är lämplig för detta uppdrag. Bifoga utdrag från LADOK som visar att du är i fas med studierna. Ange tydligt i din ansökan i vilken kurs du vill bli SI-ledare! Bifoga även en skriftlig personlig reflektion om SI och dess betydelse för studenterna (max 100 ord). För ev frågor om anställningen kontakta Niklas Erben Johansson, SI-samordnare https://www.sol.lu.se/person/NiklasJohansson

Om Humanistiska och teologiska fakulteterna

Humanistiska och teologiska fakulteterna har åtta institutioner och bedriver en stor och varierad verksamhet inom forskning och utbildning. Vi har ca 700 anställda och ca 4 000 helårsstudenter.

Om Språk- och litteraturcentrum

Språk- och litteraturcentrum (SOL) är Sveriges största institution med inriktning på språk, språkvetenskap, litteraturvetenskap och områdesstudier. SOL erbjuder ca 500 fristående kurser som kompletteras av ett växande antal programutbildningar på grundnivå och avancerad nivå. Med sina 36 ämnen och ett 30-tal forskarutbildningar bildar SOL en solid enhet med bredd och djup i utbildning och forskning och utmärks av såväl nationell som internationell synlighet. SOL leds av en styrelse där prefekten är ordförande. Därutöver finns tre biträdande prefekter med särskilda verksamhetsansvar. SOL har cirka 300 anställda och 8000 studenter, varav ett hundratal är forskarstuderande.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lund University was founded in 1666 and is repeatedly ranked among the world’s top universities. The University has around 45 000 students and more than 8 000 staff based in Lund, Helsingborg and Malmö. We are united in our efforts to understand, explain and improve our world and the human condition.


Lund University welcomes applicants with diverse backgrounds and experiences. We regard gender equality and diversity as a strength and an asset.




Your team
The collaborations team is part of the office at MAX IV and handles larger national and international
scientific collaboration projects.

The user office acts as a link between the scientific users, research,
technical and administrative staff, facility management and external bodies. The scientific success of the facility rests on the research done by our external users, while the operational stability on an efficient communication with funding agencies. 

Would you like to work at one of the brightest lightsources in the world?

MAX IV is looking for a Project coordinator (4 year project) working within the running ReMADE project, funded by the European Union through the Horizon Europe Programme. This project aims at providing focused access to analytical research infrastructures all across Europe. Within this project, the MAX IV User Office provides the central project user office, coordinating access for users to facilities all over Europe. As the project coordinator for the user access you are in contact and coordinate with the 46 project partner facilities.

You support project execution acting as a central contact point for the project consortium, you will be responsible for the efficient execution of specific project tasks, following up on deadlines, preparation of documentation of meetings and workshops, and collecting information for reports.  
Your main work tasks will be

- Coordinating MAX IVs participation in the new project, by taking care of with follow up, reporting, and documentation, as well as meeting planning and preparation.
- Providing the central user office function, coordinating user access workflow, from project applications, proposal review to providing facilities with information for scheduling and follow up.

To be successful in this role you need to have the following qualifications

- A university degree and experience working in an academic research environment.
- Experience with project administration and coordination in multi-national scientific collaboration projects, with a large number of collaboration partners (>10).
- Experience with working and reporting in EU HE or H2020 funded projects.
- Experience in setting up project structures in projects of this size and scope.
- Experience with administrating scientific project access to research infrastructure facilities, including proposal handling, communication with users and facility staff.
- Experience in setting up and maintaining web-based proposal handling and experiment planning software, e.g. such used in EU research infrastructure access projects, including experience with working with the system developers.
- You speak and write in English with very high proficiency (Europass C1-C2 level).
- Very good command of common administrative / office tools, handle data in Excel with ease, and user experience with web based administration systems.
- You have experience with documentation handling.

Below are seen as merits

- Experience from organizing collaboration meetings and workshops

As a person you are proactive, autonomous and stable. You take responsibility for own task, and structure your  own ways of tackling problems. You keep a calm perspective on a stressed situation and focus on the right things. You are a good collaborator and communicator, are able to bring your needs and views forward and can take in information and request from others. You are quality conscious. You can work efficiently on your own but also adapt to team work.

Your role expects some travel.  


What we offer
When you join our MAX IV team, you step into a world of front edge science. We make the invisible visible by supporting scientist from all over the world, generating scientific results for the benefit of society. We offer you a multicultural work environment with great opportunities for personal development with respect for a healthy work-life balance.

Would you like to work in a challenging and supporting environment? Then join us and take the opportunity to make a real difference!

For further information, please visit:
https://www.lunduniversity.lu.se/about-lund-university/work-lund-university
https://sweden.se
https://www.maxiv.lu.se/about-us/careers/compensation-benefits/

Selection and interviews are ongoing during the application period.

On call services may apply.



MAX IV is a Swedish national large-scale research laboratory hosted by Lund University. It provides scientists from Sweden as well as internationally, with state-of-the-art instrumentation for research in areas such as engineering, physics, structural biology, chemistry and nanotechnology. It will receive up to 2 000 scientists annually, conducting ground-breaking experiments in materials and life sciences using the brilliant X-ray light.

We kindly decline all sales and marketing contacts. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Drivs du av att vara med där det händer och bidra till att ordning och struktur? Vill du vara den som smörjer verksamhetens administrativa maskineri och vara en viktig del i att underlätta vardagen för alla? Då kan detta vara en tjänst för dig!

Primärvården Skåne är Region Skånes offentligt drivna primärvård som bedriver hälso- och sjukvård samt forskning och utbildning inom hälsovalet, mobila team och specialiserad palliativ vård. Vi är cirka 4 200 medarbetare som varje dag arbetar för att ge Skånes invånare nära vård av hög kvalitet och ett gott bemötande, genom livets alla skeenden.
Tjänsten är placerad på Utvecklingsenheten inom Primärvården Skåne. Utvecklingsenheten, som utgörs av 17 medarbetare arbetar förvaltningsövergripande med verksamhetsutveckling och nära stöd till verksamheterna i relation till kvalitet, utveckling, patientsäkerhet, miljö och läkemedel. Vi har kontor på Medicon Village i Lund tillsammans med cirka 70 av förvaltningens övriga medarbetare som på olika sätt leder och stödjer våra verksamheter inom förvaltningen.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en administratör/handläggare som har det övergripande ansvaret för arkiv- och informationshantering. Du kommer även att bistå med hantering av avvikelser och avvikelsesystem samt vara administrativt stöd till chefläkarfunktionen.

Du är den centrala kontaktpersonen i frågor relaterade till arkiv- och dokumenthantering. Du bidrar med utbildning och är delaktig i utveckling och förbättring av dokumenthanteringssystemet, exempelvis genom att ta fram relevanta dokument såsom presentationsmaterial, beslutsunderlag och manualer. Du ansvarar även för att det är ordning och reda i primärvårdens digitala lagringsytor och ingår i ett regionövergripande nätverk för arkivhanteringsansvariga.

Arbetsuppgifterna i relation till förvaltningens avvikelsehantering innebär bland annat att bidra med utbildning och information till förvaltningens medarbetare kring avvikelser, avvikelsehantering och orsaksutredning. Din uppgift blir att vara delaktig i utveckling och förbättring av rutiner och riktlinjer samt övrig dokumentation i relation till avvikelsehantering och säker vård. Likaså deltar du i handläggning inför olika myndighetskontakter samt bistå i statistikuthämtning, bearbetning och analys inför olika verksamhetsuppföljningar. I rollen har du ett nära samarbete med förvaltningens chefsjuksköterska, chefläkare samt dataskydds- och informationssäkerhetssamordnare.

KVALIFIKATIONER
Du som söker har en relevant utbildning för tjänsten inom exempelvis administration, arkivvetenskap eller annan som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Vidare krävs det att du har god datorvana och erfarenhet av att arbeta i Microsoft Office-paketet. Därtill har du även goda kunskaper i svenska i tal och skrift. För att lyckas i rollen ser vi att du har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom arkiv- och informationshantering. Har du tidigare arbetat med administration inom myndighet och i avvikelsehanteringssystem är det meriterande. Det är även meriterande med kunskap i hälso- och sjukvårdslagstiftning, arkivlagen samt offentlighets- och sekretesslagen. Det är fördelaktigt om du har god kännedom om organisationsstrukturen inom Region Skåne.

När det kommer till dig som person är du strukturerad, pedagogisk och saklig. Du trivs med att arbeta självständigt i samklang med andra, att prata inför grupper, hålla i nätverk och utbilda kollegor. Tålamod, nyfikenhet och noggrannhet är nödvändiga egenskaper i arbetet som växlar i både tempo och karaktär. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan dag!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns cirka 45 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen

Forskargruppen ”Tillämpad gerontologi” vid Institutionen för hälsovetenskaper vid Medicinska fakulteten, Lunds universitet, är ansluten till Centre for Ageing and Supportive Environments (CASE).

CASE är en stark forskningsmiljö vid Lunds universitet som består av forskargrupper från Medicinska fakulteten, Lunds Tekniska Högskola, Juridiska fakulteten och Samhällsvetenskapliga fakulteten. Forskningen är uttalat interdisciplinär till sin natur och engagerar såväl seniora forskare som postdoktorer och doktorander. Läs mer om oss på: https://www.case.lu.se/ 

Forskargruppen leds av docent Steven Schmidt och inkluderar ytterligare 13 medarbetare. Vi söker nu en projektadministratör till ett nystartat forskningsprojekt om beteendeförändring och livskvalitet hos äldre som sker i samarbete med kommuner i Sverige.

Som arbetsplats har vi en öppen och välkommande arbetsmiljö där vi alla tillsammans bidrar till verksamhetens bästa.

 

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet, Jobba hos oss.

 

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Som projektadministratör kommer du att arbeta i ett forskningsprojekt som ska 1) utvärdera en Internetbaserad beteendeintervention med målet att förbättra livskvaliteten hos äldre, och 2) identifiera upplevda faktorer som möjliggör och hindrar ökat gående utomhus. 40 äldre forskningspersoner från fyra städer kommer att delta. Dessutom intervjuas personal från seniorverksamheter och stadsbyggnadskontor i åtta fokusgrupper. Blandade metoder används för att utvärdera interventionens användbarhet och hälsoutfall med uppföljning.

Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av rekrytering, datainsamling samt analyser av enkät- och intervjumaterial som du gör tillsammans med projektledaren. I praktiken innebär det att du kommer att göra utskick med post, ringa upp forskningspersoner inför interventionsstart, ge instruktioner till forskningspersoner på mötesplatser i kommuner och i hemmet samt genomföra observationer av forskningspersonernas dagliga gåturer som filmas med kroppsburen kamera. Du kommer även att förbereda videovinjetter inför fokusgruppintervjuer, assistera vid fokusgruppintervjuer, mata in enkätsvar, göra statistiska analyser, sammanfatta och tematiskt analysera intervjuer samt bearbeta insamlad accelerometerdata (dvs rörelsemätning med handledsburen aktivitetsklocka) med vägledning. I arbetsuppgifterna ingår även andra forsknings- eller administrativa uppgifter, t ex att ta fram en datahanteringsplan, datahantering, rapportskrivande och sammanställning av informationsmaterial.

Arbetet innebär såväl självständigt arbete som att vara medarbetare i projektgruppen. Arbetet utförs på Medicinska Fakulteten i Lund och periodvis på annan ort (i Skåne och Göteborgsområdet) i samband med datainsamling. Arbetet innebär därmed en del resande med övernattning i orter utanför Skåne.

 

Kvalifikationer

Krav för anställningen är:

- högskoleutbildning om minst 240 högskolepoäng.
- mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
- mycket god datorvana och kunskaper i Excel och SPSS
- förmåga att arbeta självständigt och flexibelt förmåga att arbeta systematiskt och mot uppställda mål inom givna tidsramar
- förmåga att bemöta äldre personer med integritet, empati och professionalitet

 

Meriterande för anställningen är

- en masterexamen i global hälsa eller folkhälsa.
- erfarenhet av forskningsarbete i fält.
- erfarenhet av att göra intervjuer och använda metoden fotoelicitering.
- erfarenhet av arbete inom samhällsplanering och folkhälsa erfarenhet av kommunikation med intressenter och allmänhet kunskap om projektledning.
- stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper. Du behöver ha en god känsla för samarbete och service, och samtidigt ha förmåga att kunna prioritera uppgifter för en hållbar avvägning mellan servicenivå och kvalitet.

 

Övrigt

Anställningen är en särskild visstidsanställning på 50% till och med den 2024-12-31. Tillträde sker snarast eller enligt överenskommelse.  

 

Så här söker du

Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla ditt CV.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.

Vid institutionen för hälsovetenskaper arbetar vi med att öka kunskapen om hur människor kan återfå och bibehålla sin hälsa. Vi utbildar framtidens vård- och rehabiliteringspersonal inom alla kategorier på grund- avancerad- och forskarutbildningsnivå. Vi forskar om det som rör människors hälsa: prevention, behandling, vård, omsorg och rehabilitering. Verksamheten finns både i Malmö och Lund och har en nära anknytning till hälso- och sjukvård inom Skånes universitetssjukhus, primärvården och den kommunala vården.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Brinner du för att arbeta med administration och har lätt för att organisera, samarbeta och sprida glädje? Då kan du vara den vi söker!

Om rollen och om arbetsplatsen 
Nu söker vi en enhetsadministratör på ett års vikariat med start 1 april.

Tillsammans med fem andra enhetsadministratörer har ni er bas på Margaretavägen, i tjänsten förekommer även arbete ute på enheterna. Arbetet som enhetsadministratör inom Boende LSS består av administrativa arbetsuppgifter i nära samarbete med enhetscheferna samt medarbetarna på enheterna. Tjänsten innebär kontinuerliga kontakter med såväl interna som externa aktörer. 

Vi söker dig som gärna delar vår vision och värdegrund att arbeta utifrån vårt förhållningssätt lyssna, lära och leda. Då arbetet är självständigt är det viktigt att du är ansvarsfull, engagerad och har god förmåga att prioritera. Vi ser gärna att du är en serviceinriktad person och har lätt för att ta kontakt med andra människor och skapa goda relationer. 

Verksamhetsområdet Boende LSS ansvarar för att personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett aktivt, socialt och meningsfullt liv. Till verksamhetsområdet hör i dagsläget cirka 47 grupp- och servicebostäder samt ett område med hemvård för yngre. Inom Boende LSS arbetar fem enhetsadministratörer gentemot totalt 21 enhetschefer. 

Boende LSS befinner sig just nu i en spännande tillväxtfas och kommer utöka antalet grupp- och servicebostäder i Lunds kommun.  

Arbetstider är dagtid 08:00-17:00 med flextidsavtal. Hemarbete sker utifrån överenskommelse med chef. 

Arbetsuppgifter
- Upprättande av anställningar och anställningsavtal
- Behörighetsadministration
- Hantering av arkivmaterial 
- Inköp och beställningar, vid behov direktupphandlingar
- Bokningar av konferenser och resor
- Hantering av leverantörsfakturor och privata medel
- Hantering av löneärenden som till exempel rör frånvaro, ersättning etc 

Kvalifikationer
- Gymnasieutbildning med administrativ eller ekonomisk inriktning, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
- Några års erfarenhet av administrativt arbete är ett krav.
- Erfarenhet av att arbeta med fakturering är ett krav. 
- Erfarenhet av att arbeta gentemot flera chefer/verksamheter är meriterande.
- Goda kunskaper i Officepaketet och kan enkelt sätta dig in i förvaltningens IT-baserade system.
- Meriterande med erfarenhet av att arbeta i system som Raindance och LifeCare.
- Goda kunskaper i svenska språket och har lätt för att uttrycka dig i både tal och skrift.
- B-körkort är meriterande

Rekryteringsprocessen
Vi kommer att göra ett första urval efter sista ansökningsdag. 

I utvalda delar av rekryteringsprocessen kommer tester att ske via Aon.  

Observera att vi i denna rekrytering tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

Varmt välkommen med din ansökan!
Inför anställning till tjänster där vård- och omsorgsarbete ingår behöver du kunna uppvisa ett godtagbart utdrag ur belastningsregistret https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/



Inom vård- och omsorgsförvaltningen arbetar ungefär 3 100 medarbetare för att äldre människor och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett aktivt, socialt och meningsfullt liv på sina villkor. Vi ansvarar bland annat för kommunens äldreboenden, hemtjänst, stöd till personer med funktionsnedsättning, hemsjukvård och träffpunkter för seniorer. Hos oss står varje individs behov i centrum, och våra verksamheter kännetecknas av delaktighet, valfrihet, flexibilitet och kvalitet med respekt för den enskildes integritet och självbestämmande.

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss? Visa mindre

På uppdrag av vår kund söker vi nu två personer som kommer att arbeta som tulladministratörer.

För att vara lämplig för tjänsten tror vi att du har en senior bakgrund inom tull och tulladministration och har stor kunskap om import i Sverige, gärna även inom Norden.

Dina arbetsuppgifter kommer vara att stödja importkontrollerna med följande:

- Kontrollera värdedeklarationerna mot stöddokumentationen för en import

- Kontrollera korrekt användning av ett ursprungscertifikat i importprocessen och begära rättelse till tullmäklare vid behov

- Ladda ner och analysera rapporter från tullmyndigheternas hemsida

- Skapa och ladda upp rapporter för CBAM varje kvartal

Nödvändiga färdigheter:

Tullkunskap (process, steg för steg, lagstiftning etc):
Import i Sverige, gärna även inom Norden.
Tidigare erfarenhet från arbete med företag som tullmäklare eller speditörer
Microsoft kontorskunskap

Föredragna färdigheter:

Kunskap om CBAM (Carbon Border Adjustment Mechanism)
Kunskap om aktiv förädling eller auktoriserad ekonomisk operatör (AEO)

Start är så snart som möjligt och uppdraget löper till december 2024. Du kommer att bli anställd som konsult hos oss på Gigstep men arbeta ute hos vår kund i Lund.

Tillsättning kan komma att ske innan sista dag för annons då urval sker löpande. Visa mindre

Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:

Nipromec Group is an international consulting and engineering company founded in 2003. We offer design and consulting services for multiple industries with emphasis on energy and construction. Nipromec offices in Finland are located in Rauma, Turku, Tampere and Helsinki. Nipromec Group also has offices in Malmö (Sweden), Erlangen (Germany), Bristol and London in the United Kingdom.

We are now looking for a Project Coordinator for a project in Lund, Sweden for our client ESS. The European Spallation Source (ESS) is a European Research Infrastructure Consortium (ERIC). The European Spallation Source is one of the largest science and technology infrastructure projects being built today. The facility design and construction include the most powerful linear proton accelerator ever built. The vision is to build and operate the world’s most powerful neutron source, enabling scientific breakthroughs in research related to materials, energy, health and the environment, and addressing some of the most important societal challenges of our time.

The position is scheduled to start as soon as possible, taking into account notice period. The estimated duration of the project is 9 months with the possibility of extension. Please note that this job requires 100% on-site presence in the office in Lund, Sweden.

As a Project Coordinator with legal and HR focus, main tasks include:
• Assist administration for a strategy project.
• Collect data and preparing proposals for decision.
• Identifying cost, staff and other parameters for decided way forward.
• Facilitating execution the project.
• Supporting HR, Legal and all frame agreements owners.

We expect:
• 5+years of proven experience in coordination of high-level administration strategic projects and implementation.
• Excellent spoken and written English skills.
• Knowledge of European and Swedish labor law.
• Proficient in documenting and presenting work in a clear and concise manner.
• Experience from public sector is viewed as a merit, but not a requirement.

Who are we looking for:
• Independently manage and prioritize legal and HR strategic projects to ensure timely and effective implementation.
• Strong problem-solving, analytical and data structuring skills.
• Has good judgement and uses initiative to identify and resolve complex-problems.
• Ability to work effectively in and with team(s).
• Strong network and collaboration capabilities.

For more information please contact Nipromec Group HR & Recruiting Administrator Rania Salman.
E-mail: [email protected]
Telephone number: +46 (0)76-630 59 00

The position will be filled as soon as suitable candidate is found, so apply this position immediately. Please note that by applying you agree that your data is handled according to our recruitment register procedure.

Finnish Nipromec Group consists of Nipromec Oy Ltd, Nipromec UK Ltd, N-Pro Resources Oy Ltd, Nipromec GmbH, Nipromec Sweden Ab, Nipromec EP and Nipromec Site Services units. Nipromec Group is audited and certified by Bureau Veritas and holds the ISO 9001/14001 and ISO 45001 certificates. 2020 Nipromec Group turnover was 19 million Euros. For more information please visit www.nipromec.com. Visa mindre

Vi söker nu en person som har ett tekniskt intresse för ett spännande konsultuppdrag via oss på Professionals Nord! Vår kund är verksamma både inom energi-, forskning- och miljösektorn där vi har ett spännande uppdrag som väntar just dig! 

Har du tidigare erfarenhet av teknisk dokumentation, eller har du god administrativ förmåga med ett starkt tekniskt intresse? sök tjänsten idag, vi tillämpar löpande urval!

Du erbjuds

• En organisation där man tillsammans arbetar mot gemensamma mål
• En möjlighet att utvecklas och växa inom företaget
• En flexibel arbetsplats där frihet under ansvar beskriver arbetsmiljön  

Arbetsuppgifter
I rollen som teknisk dokumentatör arbetar du tillsammans med ett härligt team som längtar efter att ta emot dig! Du kommer att avlasta dina kollegor som dagligen arbetar i omfattande projekt med varierande storlek där din roll gör stor nytta!

Exempel på arbetsuppgifter:

• Arbeta med externa och interna handlingar där du sammanställer, bearbetar och dokumenterar projektstatus
• Validera format och innehåll genom granskning av dokument
• Säkerställa att arbetet som rör dokumentationen i projekten blir korrekt

Vi söker dig som:

• Har tidigare erfarenhet av att arbeta administrativt med teknisk inriktning
• Har ett stort tekniskt intresse
• Har god data- och systemvana
• Har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift 

Vi ser det mycket meriterande om du har tidigare erfarenhet som projektadministratör eller teknisk dokumentatör, men det är inget krav för tjänsten.

För att trivas i rollen behöver du vara kommunikativ, strukturerad, prestigelös och självgående samtidigt som du har en god samarbetsförmåga och trivs att arbeta i team. Det är också viktigt att du har en god problemlösningsförmåga och trivs med att förvalta och utveckla både interna och externa relationer.

START: Omgående
OMFATTNING: Heltid
STAD: Lund
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Sofie Jonsson

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:

Nipromec Group is an international consulting and engineering company founded in 2003. We offer design and consulting services for multiple industries with emphasis on energy and construction. Nipromec offices in Finland are located in Rauma, Turku, Tampere and Helsinki. Nipromec Group also has offices in Malmö (Sweden), Erlangen (Germany), Bristol and London in the United Kingdom.

We are now looking for a Project Coordinator for a project in Lund, Sweden for our client ESS. The European Spallation Source (ESS) is a European Research Infrastructure Consortium (ERIC). The European Spallation Source is one of the largest science and technology infrastructure projects being built today. The facility design and construction include the most powerful linear proton accelerator ever built. The vision is to build and operate the world’s most powerful neutron source, enabling scientific breakthroughs in research related to materials, energy, health and the environment, and addressing some of the most important societal challenges of our time.

The position is scheduled to start as soon as possible, taking into account notice period. The estimated duration of the project is 9 months with the possibility of extension. Please note that this job requires 100% on-site presence in the office in Lund, Sweden.

As a Project Coordinator with legal and HR focus, main tasks include:
• Assist administration for a strategy project.
• Collect data and preparing proposals for decision.
• Identifying cost, staff and other parameters for decided way forward.
• Facilitating execution the project.
• Supporting HR, Legal and all frame agreements owners.

We expect:
• 5+years of proven experience in coordination of high-level administration strategic projects and implementation.
• Excellent spoken and written English skills.
• Knowledge of European and Swedish labor law.
• Proficient in documenting and presenting work in a clear and concise manner.
• Experience from public sector is viewed as a merit, but not a requirement.

Who are we looking for:
• Independently manage and prioritize legal and HR strategic projects to ensure timely and effective implementation.
• Strong problem-solving, analytical and data structuring skills.
• Has good judgement and uses initiative to identify and resolve complex-problems.
• Ability to work effectively in and with team(s).
• Strong network and collaboration capabilities.

For more information please contact Nipromec Group HR & Recruiting Administrator Rania Salman.
E-mail: [email protected]
Telephone number: +46 (0)76-630 59 00

The position will be filled as soon as suitable candidate is found, so apply this position immediately. Please note that by applying you agree that your data is handled according to our recruitment register procedure.

Finnish Nipromec Group consists of Nipromec Oy Ltd, Nipromec UK Ltd, N-Pro Resources Oy Ltd, Nipromec GmbH, Nipromec Sweden Ab, Nipromec EP and Nipromec Site Services units. Nipromec Group is audited and certified by Bureau Veritas and holds the ISO 9001/14001 and ISO 45001 certificates. 2020 Nipromec Group turnover was 19 million Euros. For more information please visit www.nipromec.com. Visa mindre

Vi söker nu en person som har ett tekniskt intresse för ett spännande konsultuppdrag via oss på Professionals Nord! Vår kund är verksamma både inom energi-, forskning- och miljösektorn där vi har ett spännande uppdrag som väntar just dig! 

Har du tidigare erfarenhet av teknisk dokumentation, eller har du god administrativ förmåga med ett starkt tekniskt intresse? sök tjänsten idag, vi tillämpar löpande urval!

Du erbjuds

• En organisation där man tillsammans arbetar mot gemensamma mål
• En möjlighet att utvecklas och växa inom företaget
• En flexibel arbetsplats där frihet under ansvar beskriver arbetsmiljön  

Arbetsuppgifter
I rollen som teknisk dokumentatör arbetar du tillsammans med ett härligt team som längtar efter att ta emot dig! Du kommer att avlasta dina kollegor som dagligen arbetar i omfattande projekt med varierande storlek där din roll gör stor nytta!

Exempel på arbetsuppgifter:

• Arbeta med externa och interna handlingar där du sammanställer, bearbetar och dokumenterar projektstatus
• Validera format och innehåll genom granskning av dokument
• Säkerställa att arbetet som rör dokumentationen i projekten blir korrekt

Vi söker dig som:

• Har tidigare erfarenhet av att arbeta administrativt med teknisk inriktning
• Har ett stort tekniskt intresse
• Har god data- och systemvana
• Har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift 

Vi ser det mycket meriterande om du har tidigare erfarenhet som projektadministratör eller teknisk dokumentatör, men det är inget krav för tjänsten.

För att trivas i rollen behöver du vara kommunikativ, strukturerad, prestigelös och självgående samtidigt som du har en god samarbetsförmåga och trivs att arbeta i team. Det är också viktigt att du har en god problemlösningsförmåga och trivs med att förvalta och utveckla både interna och externa relationer.

START: Omgående
OMFATTNING: Heltid
STAD: Lund
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Sofie Jonsson

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

Elify Energy Group med dess 13 elhandelsbolag växer så att det knakar och vi utökar nu koncernen till den norska, danska och finska marknaden!
Vilket betyder att vi nu behöver medarbetare som trivs med högt tempo och vill vara med på företagens fortsatta resa.

_____________________________________________________________________________________


Arbetsuppgifter:
Arbetsuppgifterna på vår ekonomiavdelning kommer att bestå av bland annat av ärendehantering, avtalshantering och lättare administrativa uppgifter.
Det kan även ske viss kundkontakt via mail.


_____________________________________________________________________________________

Vad vi söker hos dig..
Du som söker tjänsten ska ha god datorvana och kunskap inom Office-paketet. Har du tidigare arbetat i system är detta meriterat.
I tjänsten gäller det att man är lösningsorienterad, noggrann och ha ett öga för detaljer, men ett hjärta för service.
Vi önskar någon som besitter en god förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift, både på svenska och engelska, andra språk är meriterade.

_____________________________________________________________________________________

Bra att veta:
Under vår rekryteringsprocess så gör vi en bakgrundskontroll på de kandidater som går vidare.

_____________________________________________________________________________________


Om tjänsten:
Arbetstider: Vardagar, 07:30-16:30.
Anställningsvillkor: 6 månaders provanställning, som går per automatik över till en tillsvidaretjänst.
Lön: Fast månadslön


_____________________________________________________________________________________


Ansök redan idag!
Du ansöker genom att klicka på knappen "ansök" och slussas då vidare till vår karriärssida. Visa mindre

Vårt uppdrag växer!  
Arbetsmarknads- och socialförvaltningen i Lund gör en stor satsning 
kopplat till våld i nära relation och den nya lagstiftning kring skyddat boende som träder i kraft under 2024.

Vi startar en ny enhet inom barn och familj och till detta kompetenta team behöver vi en stjärna inom administration. Kanske är det du?

Om rollen och dina arbetsuppgifter
I rollen som enhetsadministratör kommer du arbeta inom flera administrativa områden som innefattar bland annat ekonomi och personal. Ekonomiadministrationen består av att bland annat hantera fakturor, konteringar, inköp via ekonomisystemet Raindance. Inom personaladministration arbetar du bland annat med att kontrollera och godkänna medarbetares registreringar, beställa nya anställningar och skapa scheman. I uppdraget ingår även annan administration så som att ha kontakt med vårdgivare, upprättar avtal, bokar resor och arbetar mot socialsekreterarna i enklare administrationsuppgifter. Har du erfarenhet av utbetalningar och delgivningar är det meriterande.

Din chef är enhetschefen för verksamheten och ni två kommer att ha ett tätt samarbete. Du kommer att ingå i nätverk med andra enhetsadministratörer och verksamhetsstöd där du får möjlighet att kompetensutvecklas och utveckla gemensamma arbetssätt tillsammans med dina kollegor. Ni kommer även täcka upp för varandra vid frånvaro och hjälpas åt med vissa arbetsuppgifter.

Vi söker dig som
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning gärna med ekonomisk inriktning. Har du en eftergymnasial utbildning med administrativ eller ekonomisk inriktning ser vi det som meriterande. 

För att lyckas i uppdraget behöver du ha tidigare arbetserfarenhet av administrativt arbete och har du erfarenhet inom socialtjänsten eller inom offentlig sektor är det meriterande. 

Du har goda kunskaper om Officepaketet och Excel och känner dig bekväm med digitala system  och vill gärna lära dig fler. Har du arbetat i Raindance, Personec P, LifeCare och/eller har grundläggande kunskap i HR och avtalsfrågor är även det meriterande.

För att lyckas i din roll är det viktigt att du är relationsskapande, serviceinriktad och förstår vikten av ett bra administrativt stöd i en verksamhet.  Arbetet som enhetsadministratör ställer höga krav på flexibilitet och du trivs i en miljö där du har flera arbetsuppgifter i gång samtidigt och din förmåga att prioritera och skapa struktur kommer till sin rätt. Vi tror att du har ett självständigt arbetssätt och förmåga till självledarskap. Du kommer även utmanas att lösa nya uppdrag utifrån behov. 

Du har en god nivå i svenska språket, såväl muntligt som skriftligt.

Känner du igen dig i vår beskrivning? Vill du bli en del av vårt nya kompetenta team? Välkommen med din ansökan senast den 13 februari 2024, intervjuer sker löpande. Tillsättning enlig överenskommelse.

Vi erbjuder dig
Som stöd till dig i ditt arbete finns tillgänglig och kompetent chef. Vi ger en individanpassad introduktion, samt tillgodoser behov av löpande kompetensutveckling och extern handledning. Vi utbildar kontinuerligt utifrån varje medarbetares specifika behov. Lunds kommun är en stor organisation med många spännande verksamheter och möjligheter för medarbetare till utveckling. Som medarbetare får du även tillgång till vår förmånsportal där du enkelt kan se dina förmåner och administrera dessa. https://lund.se/arbete-och-lediga-jobb/sa-ar-det-att-arbeta-med-oss/det-har-ger-vi-dig-som-medarbetare

Övrigt

Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. 



På arbetsmarknads- och socialförvaltningen arbetar cirka 600 medarbetare som ger stöd till de lundabor som behöver socialtjänstens insatser. Tillsammans ser vi till att barn och unga får en så bra uppväxt som möjligt. Vi utgår från hela familjens situation och att ingen ska fara illa. Det handlar om att ge stöd till vuxna med skadligt bruk och beroende eller psykiska funktionsnedsättningar, till dem som behöver ekonomiskt bistånd eller stöd för att kunna studera eller arbeta, samt till flyktingar.

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss? Visa mindre

Företagspresentation Vi söker en administratör som kommer att ingå i vår kunds supportteam. I rollen som administratör kommer du att ingå i företagsfunktionerna som stödjer organisationen med kommunikation, IT, dokumentation, HR, med mera. Din roll som administratör är att ge administrativt stöd till VD, ledningsgrupp och organisation.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
- Planering, koordinering och genomförande av interna och externa möten och aktiviteter.
- Skriva presentationsmaterial, protokoll m.m.
- Inköpsstöd (i SAP, inköpsorder, varumottagning etc.)
- Fakturahantering (i SAP)
- Vara företagets kontaktperson mot kundens administrativa funktioner som HR, IT, inköp etc.
- Organisera material för styrelsemöten samt fysisk planering av möten med mat, fika, lokaler m.m.
- Hantera konsulttidsregistrering
- Hjälp till med on-boarding av nya kollegor och konsulter
- Vara ansvarig för gäster och bistå med tillträde

Din profil
- Lägsta gymnasieexamen, meriterande med högskoleexamen inom ekonomi eller administration
- Erfarenhet av SAP
- Goda kunskaper i MS Office
Vem är du?
- Självständig och gillar en mängd olika uppgifter samtidigt
- Du har förmåga att planera och prioritera
- Du kan skriva och tala på engelska
- Viktigast är att du är serviceminded med en positiv attityd och en vilja att hjälpa organisationen med repetitiva såväl som ad-hoc uppgifter. Du kommer att arbeta mycket med service och support och din förmåga att samarbeta är nyckeln.

Om anställningen
Tjänsten är ett konsultuppdrag med anställning hos Unik Resurs med placering hos vår kund i Löddeköping. Uppdraget förväntas pågå minst 6 månader med eventuell möjlighet till förlängning, tillträde omgående eller efter överenskommelse. Självklart har vi kollektivavtal och olika förmåner så som friskvårdsbidrag och kompetensutveckling. Bli en del av Unik Resurs – Din karriär och utveckling är vår prioritet! Vi värderar varje individs unika kompetens och engagemang. På Unik Resurs strävar vi efter att inte bara vara din arbetsgivare, utan en partner i din karriärsutveckling. Vi är ett team och genom regelbundna avstämningar jobbar vi tillsammans för att du både ska utvecklas och trivas i din roll som konsult. Vårt erbjudande:
- Fast månadslön: Hos oss får du ekonomisk stabilitet med en konkurrenskraftig och pålitlig månadslön.
- Trygga anställningsvillkor: Vi följer kollektivavtal och erbjuder förmånliga försäkringar för din trygghet och välbefinnande.
- Personlig och professionell utveckling: Du kommer att ha kontinuerlig kontakt med din Konsultchef, som finns där för att ge både personlig support och professionell coachning.
- Unikt nätverk: Som en del av Unik Resurs är du aldrig ensam. Du blir en del av ett nätverk av professionella, där samarbete och stöd står i centrum.
- Kompetensutveckling genom Unik Academy: Vi investerar i din framtid genom kontinuerlig utbildning och utvecklingsmöjligheter via vår Unik Academy.
Vi välkomnar dig att ta nästa steg i din karriär med oss på Unik Resurs. Ansök idag för att bli en del av vårt engagerade och framåtsträvande team!

Ansök redan idag! Passar du in på ovanstående profil, tveka inte att ansöka redan idag!
Glöm inte att motivera så utförligt som möjligt varför just du är lämplig för denna tjänst och att uppdatera dina uppgifter i ditt CV.
Sök tjänsten genom att klicka på ansök och registrera dig i vår databas, detta för att följa riktlinjerna som gäller för GDPR. För frågor gällande tjänsten eller rekryteringsprocessen vänligen kontakta ansvarigt rekryteringsteam;
- Daniel Stålbäck, 0730-42 31 22, [email protected]
- Madeleine Sandberg, 0704-10 63 98, [email protected]
- Rebecca Pontmark, 0704-10 63 97, [email protected]


Urval sker löpande vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Unik Resurs Välkommen till Unik Resurs!Din rekryterings- & utvecklingspartner i med- & motgång
Hos oss är du alltid välkommen att kontakta ansvarig rekryterare om du har frågor eller funderingar kring ett annonserat uppdrag.Om inte detta uppdrag passar dig är du välkommen att kontakta oss så kanske vi kan hitta ditt drömjobb tillsammans. Vi känner regionen och vet var du kan göra bäst nytta med din profil.
Lycka till!
#LI-Onsite Visa mindre