Lediga jobb som Arkivassistent i Lund

Studentmedarbetare med placering i Lund

Institutet för språk och folkminnen (Isof) är en statlig myndighet med uppdrag att bygga upp och sprida kunskap om språk och kulturarv. Vi är experter på det svenska språket, nationella minoritetsspråk, svenskt teckenspråk, dialekter, namn och folkminnen.

Vi söker nu en studentmedarbetare med placering i Lund för arbete med att tillgängliggöra delar av myndighetens sydsvenska dialektsamlingar.


Uppdraget

I samarbete med forskningsarkivarier kommer du att tillgängliggöra delar av Isofs sydsvenska dialektsamlingar på myndighetens digitala arkivtjänst Folke (http://folke.isof.se/). Arbetet består av:


• Digitalisera delar av Isofs sydsvenska dialektsamlingar
• Tillgängliggöra digitaliserat material på Isofs arkivtjänst Folke

 

Din bakgrund

Ett krav är att du som söker tjänsten som studentmedarbetare bedriver heltidsstudier med inriktning mot svenska, nordiska språk eller motsvarande. Vidare har du goda kunskaper i att uttrycka dig i tal och skrift på svenska samt en mycket god datorvana. Du ska också ha erfarenhet av att arbeta med svenska dialekter samt att digitalt tillgängliggöra arkivsamlingar.

Det är meriterande om du har kunskaper om sydsvenska dialekter samt i landsmålsalfabetet.


Dina egenskaper

Som person är du resultatinriktad och strukturerad. Du arbetar enligt en tydlig process, organiserar och planerar ditt arbete väl, slutför det som påbörjats och håller deadlines. Du arbetar både självständigt och samarbetar med andra på ett lyhört och tydligt sätt. Vidare har du mycket god förmåga att kommunicera muntligt och skriftligt. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.


Om Isof

Myndighetens uppdrag är att forska, vårda och öka kunskapen om Sveriges språk och kultur. Vi finns till för alla medborgare och är en resurs för många yrkesgrupper, föreningar och organisationer. Vi bistår även regeringen med underlag och rekommendationer och ger stöd till andra myndigheter. Läs mer om vår verksamhet.


Övrigt

Placering: Institutet för språk och folkminnen, Arkivcentrum Syd, Lund.

Studentmedarbetartjänsten innebär högst 20% tjänstgöring parallellt med dina heltidsstudier. Tillträde enl överenskommelse. Tjänsten sträcker sig fram till och med december 2025.

Kontaktperson: Fredrik Skott (Avdelningschef), tel. 073-558 60 84, eller Erik Magnusson Petzell (bitr. avdelningschef), tel. 070-280 11 31. Facklig kontaktperson är Eleonor Karman för ST på tel. 070-559 96 23.

 

Är du intresserad?

Välkommen att skicka in din ansökan i form av CV och personligt brev. Sista ansökningsdag är 2025-07-30. I ditt CV ska det tydligt framgå år och månad för varje anställning samt en kort beskrivning av arbetsuppgifterna. Ladda även upp relevant dokumentation som styrker dina erfarenheter och att du är studerande. Visa mindre

Vill du jobba i en anrik myndighet som är inne i ett spännande förändringsarbete med målet att bli en mer innovativ och omvärldsorienterad organisation som kan leva upp till nya förväntningar och krav?

Tjänsten innebär att du kommer att arbeta med att besvara förfrågningar ur det arkivmaterial vi förvarar. Arbetet innefattar efterforskning, framtagning och utlämnande av uppgifter ur historiskt källmaterial samt tjänstgöring i läsesalen. Du kommer att arbeta i nära samarbete med andra medarbetare på enheten.

Om dig
Vi söker dig som har:


• Gymnasieutbildning med godkända betyg, gärna med administrativ inriktning
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och ha goda kunskaper i engelska.

Det är också meriterande om du har:


• Utbildning i arkiv- och informationsvetenskap
• Tjänstgjort hos arkivinstitution och besvarat skriftliga förfrågningar framför allt släktutredningar
• Kunskaper och erfarenhet av ärendehandläggning och besvarande av förfrågningar i arkivmaterial
• Erfarenhet av sekretessbedömningar
• Erfarenhet av tjänstgöring i läsesal.

Personliga egenskaper

Tjänsten ställer stora krav på god samarbets- och initiativförmåga och god förmåga till eget ansvarstagande. Du är noggrann samt service-, resultat- och målinriktad.

Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning t.o.m. 2024-12-31
Tjänstgöringsgrad: Deltid, 50%
Arbetsplats: Lund

Tillträde: 2024-09-16 eller enligt överenskommelse

Ansök senast: 2024-09-10

 

Om Riksarkivet
Den snabba teknikutvecklingen och digitaliseringen har skapat nya förutsättningar för samhällets informationshantering. I vår roll som nationalarkiv befinner vi oss därför i stark utveckling för att kunna säkra långsiktig informationshantering och digital förvaltning.

Vårt uppdrag är att säkerställa samhällets arkivinformation och göra den möjlig att använda över tid. Tillgång till kulturarv och autentisk information som kan användas i forskning, rättsskipning och för allmänhetens insyn är grundläggande i vårt demokratiska samhälle. Du kan läsa mer på riksarkivet.se.

Om enheten
Riksarkivet i Lund ingår i enheten Göteborg-Lund och är placerad inom Riksarkivets avdelning för arkivverksamhet. Enhetens verksamhet spänner över flera områden såsom att förvara och bevara arkiv, ta emot leveranser, tillhandahålla, tillgängliggöra och främja kunskapen om och användandet av mottagna arkiv. Även rådgivning till kommuner och enskilda arkivbildare ingår.

Den löpande verksamheten är fördelad på två sektioner och en av dessa är sektionen för publik verksamhet, där tjänsten är placerad. Sektionens huvudsakliga verksamhetsområden är att tillhandahålla information ur arkiven genom att besvara förfrågningar, tillhandahålla handlingar i läsesal och arbeta med programverksamheten. Riksarkivet i Lund finns i Arkivcentrum Syd som är beläget på Gastelyckan i de sydvästra delarna av Lund.

Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Enligt 5 kap 10 § högskoleförordningen kan bara den som är antagen till utbildning på grundnivå eller avancerad nivå anställas som amanuens.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet och erbjuder goda anställningsvillkor.
Med en anställning som amanuens får du som student möjlighet att förena studier med arbete för att komplettera dina teoretiska kunskaper med praktisk arbetslivserfarenhet inom akademin.
Läs mer på universitets webbplats om att Jobba hos oss.

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna består av att arbeta med e-arkiveringen av fakultetens lärplattform Blackboard. I arbetsuppgifterna ingår att hantera en stor mängd data och följa Lunds universitets regelverk gällande arkivering och hantering av personuppgifter. Du kommer att samarbeta med amanuenserna från nätkurskontoretsamt samt utbildningskoordinator på Utbildningsservice. Du kommer även ha kontakt med Lunds universitets arkivarier.

Kvalifikationer

Behörig att anställas som amanuens är den som aktivt bedriver studier på grund- och avancerad nivå vid aktuell fakultet och som ännu inte tagit ut sin examen.
Krav för anställningen är att du ska vara aktivt studerande på juristprogrammets termin 4 eller senare. Du ska ligga i fas med dina studier och ha ett betygssnitt om lägst 1.5. Bakgrunden till detta är att vi är angelägna om att du kan utföra arbetet utan att det inkräktar på dina studier.
Vidare förutsätts att du är lösningsfokuserad, kvalitetsmedveten och följer de regler och lagar som finns gällande arkivering och hantering av personuppgifter. Du kan kommunicera på ett tydligt och pedagogiskt sätt.

Arbetet kräver att du är självständig, noggrann, organiserad och har förmågan att planera ditt arbete på ett bra sätt för att möta deadlines på utsatt tid. Du ska ha en god samarbetsförmåga och kunna samverka med både övriga amanuenser och annan personal. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

1,5 i betygssnitt beräknas på följande sätt: Betyget B motsvarar 1 betygspoäng, betyget BA motsvarar 2 betygspoäng och betyget AB motsvarar 3 betygspoäng. Högskolepoängantalet för respektive slutförd kurs multipliceras med det presterade betygets betygspoäng. Betygspoängen läggs samman och divideras sedan med totalt antal presterade högskolepoäng. Det framräknade snittet måste vara lägst 1,5.


Villkor

Anställningen är tidsbegränsad under perioden 2024-11-01 eller enligt överenskommelse till 2025-06-08 och avser omfattning på 40% av heltid.

Anställningen får inte påverka amanuensens studier negativt och får inte kombineras med andra anställningar. Bestämmelser gällande utbildningsanställning som amanuens finns i Högskoleförordningen (SFS 2017:284), 5 kap 8-12 §§.

Juridiska fakulteten är en av Lunds universitets fyra ursprungliga fakulteter. Vid fakulteten verkar ca 2000 studenter på grundnivå och avancerad nivå och ett 160-tal anställda varav ett 40-tal är doktorander.



Mer information om fakulteten finns på vår hemsida www.jur.lu.se

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Vill du jobba i en anrik myndighet som är inne i ett spännande förändringsarbete med målet att bli en mer innovativ och omvärldsorienterad organisation som kan leva upp till nya förväntningar och krav?

Om tjänsten

Tjänsten innebär att du kommer att arbeta med att besvara förfrågningar ur det arkivmaterial vi förvarar. Arbetet innefattar efterforskning, framtagning och utlämnande av uppgifter ur historiskt källmaterial samt tjänstgöring i läsesalen. Du kommer att arbeta i nära samarbete med andra medarbetare på enheten.

Vi erbjuder flexibla arbetstider, friskvårdsersättning och generösa semestervillkor.

Om dig
Du ska ha:


•
Gymnasieutbildning med godkända betyg, gärna med administrativ inriktning.


•
Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och ha goda kunskaper i engelska.



Det är meriterande om du har:


•
Utbildning i arkiv- och informationsvetenskap.


•
Tjänstgjort hos arkivinstitution och/eller offentlig förvaltning.


•
Kunskaper och erfarenhet av ärendehandläggning och besvarande av förfrågningar i arkivmaterial.


•
Erfarenhet av sekretessbedömningar.


•
Erfarenhet av tjänstgöring i läsesal.



Personliga egenskaper:

Tjänsten ställer stora krav på god samarbets- och initiativförmåga och god förmåga till eget ansvarstagande. Du är noggrann samt service-, resultat- och målinriktad.

Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning t.o.m. 2024-09-02
Tjänstgöringsgrad: Heltid
Arbetsplats: Lund

Tillträde: 2024-06-03 eller enligt överenskommelse.

Ansök senast: 2024-05-03

 

Om Riksarkivet
Den snabba teknikutvecklingen och digitaliseringen har skapat nya förutsättningar för samhällets informationshantering. I vår roll som nationalarkiv befinner vi oss därför i stark utveckling för att kunna säkra långsiktig informationshantering och digital förvaltning.

Vårt uppdrag är att säkerställa samhällets arkivinformation och göra den möjlig att använda över tid. Tillgång till kulturarv och autentisk information som kan användas i forskning, rättsskipning och för allmänhetens insyn är grundläggande i vårt demokratiska samhälle. Du kan läsa mer på riksarkivet.se.

Om enheten
Riksarkivet i Lund ingår i enheten Göteborg-Lund och är placerad inom Riksarkivets avdelning för arkivverksamhet. Enhetens verksamhet spänner över flera områden såsom att förvara och bevara arkiv, ta emot leveranser, tillhandahålla, tillgängliggöra och främja kunskapen om och användandet av mottagna arkiv. Även rådgivning till kommuner och enskilda arkivbildare ingår.

Den löpande verksamheten är fördelad på två sektioner och en av dessa är sektionen för publik verksamhet, där tjänsten är placerad. Sektionens huvudsakliga verksamhetsområden är att tillhandahålla information ur arkiven genom att besvara förfrågningar, tillhandahålla handlingar i läsesal och arbeta med programverksamheten. Riksarkivet i Lund finns i Arkivcentrum Syd som är beläget på Gastelyckan i de sydvästra delarna av Lund.




Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Lunds Kommuns Fastighets AB (LKF) äger och förvaltar drygt 10 000 bostadslägenheter, vilket är cirka 40 procent av alla hyresrätter i Lunds kommun. Nästan 20 000 lundabor har sitt hem hos oss.

Våra fyra värdeord Mänsklig, Pålitlig, Långsiktig och Utvecklande ligger till grund för vårt dagliga arbete och i mötet med vår omvärld. Vi är i dagsläget ca 270 anställda.

LKF är certifierad som ett Great Place To Work - våra medarbetare uppfattar vår organisation som en mycket bra arbetsplats. Detta genomsyras främst genom ett starkt engagemang, starka team och arbetsglädje. Det finns ett stort intresse av att arbeta hos oss, vilket vi självklart är mycket stolta över.

På LKF strävar vi efter att vid varje rekrytering fylla på med den kompetens och erfarenhet som gör oss till en konkurrenskraftig och attraktiv arbetsgivare, för såväl nya samt befintliga medarbetare.



LKF söker administratör fastighetsdokumentation – föräldravikariat
Nu söker vi dig som tillsammans med oss vill bli en del av LKF under en föräldraledighet från 15 september 2023 till och med 31 december 2024.

Rollen
Som administratör fastighetsdokumentation kommer du bl a att ansvara för att uppdatering av våra digitala och fysiska system görs enligt plan.
Du säkerställer leverans av och arkiverar dokumentation från våra projektledare i samband med projektavslut och åtgärder kopplade till fastighetsägaransvaret.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:


• Att administrera fastighetsdokumentation
• Att registrera och uppdatera utförda åtgärder i vårt underhållsplaneringsverktyg Planima
• Att administrera och hantera juridiska dokument, kopplade till våra fastigheter
• Att arkivera relationshandlingar och andra dokument från genomförda projekt som överlämnats till förvaltningen
• Att administrera dokument som är kopplade till fastighetsägaransvaret såsom t e x myndighetsbesiktningsprotokoll i vårt underhållsplaneringsverktyg Planima
• Ansvarar för vårt styrdokument för hur all fastighetsdokumentation ska arkiveras och sparas
• Systemägare för det digitala ritningsarkivet FM Access


Vem är du?
För att trivas och lyckas i denna roll ser vi att du har en relevant gymnasie- eller KY-/YH-utbildning, gärna med byggteknisk inriktning, eller annan motsvarande utbildning eller arbetslivserfarenhet inom bygg- eller fastighetsbranschen.


Som person är du strukturerad och ser till att rätt sak är på rätt plats. Att på ett självgående sätt, organisera, prioritera, sätta upp och hålla deadlines samt effektivt driva dina aktiviteter ser vi som en självklarhet hos dig.

Du har goda kunskaper och erfarenheter som användare av IT-baserade fastighets-, ritnings-och affärssystem och har goda kunskaper i Office-paketet.


Ansökan
Du är välkommen med din ansökan. Sista ansökningsdag är den 31 maj 2023.
Tjänsten är ett föräldravikariat på heltid. Urval och intervjuer sker löpande. Datum för tillsättning av tjänsten sker efter överenskommelse.

Har du frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta biträdande förvaltningschef Linda Domini via mail [email protected]

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns cirka 45 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen
Folklivsarkivet med Skånes musiksamlingar är ett traditionsarkiv som sedan starten 1913 varit del av Lunds universitet, under lång tid som en del av etnologiska institutionen.

Sedan 2012 är arkivet en självständig enhet inom Humanistiska och teologiska fakulteterna. Folklivsarkivet bedriver dokumentation och insamling i egen regi och i samverkan med forskare och studenter och tillgängliggör sitt material för breda grupper av användare. För närvarande är vi sex personer som arbetar i arkivets lokaler på Arkivcentrum Syd i södra Lund. Här delar vi lokaler med flera andra arkivinstitutioner, som Riksarkivet, Lunds stadsarkiv och Region Skånes arkiv, samt flera andra verksamheter inom Lunds universitet.

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet och erbjuder goda anställningsvillkor.
Med en anställning som amanuens får du som student en möjlighet att förena studier med arbete för att komplettera dina teoretiska kunskaper med praktisk arbetslivserfarenhet inom akademin.

Genom den här anställningen får du inblick i och erfarenhet av databasarbete och registrering av en kulturhistorisk samling

Läs mer på universitets webbplats om att https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss.



Arbetsuppgifter
Som amanuens kan dina arbetsuppgifter variera, men du måste studera vid den fakultet där arbetet ska bedrivas och arbetsuppgifterna ska ge en inblick i den akademiska världen

Arbetsuppgifterna för denna anställning innefattar:
- att manuellt gå igenom två olika databaser och korrigera uppgifter i den ena med ledning av uppgifter som finns i den andra.
- administrativt stöd inom databasarbete och registrering
- att arbeta med registrering i Folklivsarkivets databaser, något som är en angelägen uppgift i vår strävan att tillgängliggöra samlingarna för allmänhet och forskare.

Kvalifikationer
Behörig att anställas som amanuens är den som aktivt bedriver studier på grund- eller avancerad nivå vid aktuell fakultet och som ännu inte tagit ut sin examen.

Krav för anställningen är att du:

- läser en utbildning vid HT fakulteten
- har mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
- har erfarenhet av registreringsarbete

Meriterande för anställningen är att du:
- är noggrann och har förmåga att arbeta fokuserat med en avgränsad arbetsuppgift
- har studerat något kulturhistoriskt inriktat ämne
- kan arbeta både självständigt och i samarbete med andra

Övrigt
Anställningen är tidsbegränsad under perioden 2023-08-28 -2024-01-14  och avser omfattning på max 50% av heltid.

Anställningen omfattas av https://www.medarbetarwebben.lu.se/anstallning/arbetstid/flextid-teknisk-och-administrativ-personal

Anställningen får inte påverka amanuensens studier negativt och får inte kombineras med andra anställningar. Bestämmelser gällande utbildningsanställning som amanuens finns i Högskoleförordningen (SFS 2017:284), 5 kap 8-12 §§.

Så här söker du
Ansökan görs i Lunds universitets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla CV samt personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter.

Du behöver även bifoga utdrag från LADOK som intygar din behörighet. Ansökan bör även innehålla övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).



Välkommen med din ansökan!

Om Humanistiska och teologiska fakulteterna

Humanistiska och teologiska fakulteterna har åtta institutioner och bedriver en stor och varierad verksamhet inom forskning och utbildning. Vi har ca 700 anställda och ca 4 000 helårsstudenter.

Folklivsarkivet med Skånes musiksamlingar som fysiskt är beläget i Arkivcentrum Syd i Lund är det enda traditionsarkivet i landet som är knutet till ett universitet. Kontakten mellan insamling, forskning och undervisning har genom åren visat sig fruktbar för arkivet. Arkivet, vars upptagningsområde innefattar i huvudsak södra Sverige, samlar in och tillhandahåller material för forskningsändamål, undervisning och allmänhet samtidigt som insamlingen anpassas till forskningens frågeställningar. Arkivets material består bland annat av samlingar, intervjuer, frågelistor till meddelare med samarbetsavtal och webbenkäter, inspelningar samt fotografier. En stor del av samlingarna är digitaliserade. En viktig del av verksamheten består i att göra samlingarna tillgängliga för allmänheten. Arkivet kontaktas och besöks av journalister, skolklasser, lärare, lokalhistorier, studenter, forskare och andra intresserade som söker information om ett visst ämnesområde eller till exempel en viss socken.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Om Riksarkivet i Lund

Riksarkivet i Lund ingår i enheten Göteborg-Lund och är placerad inom Riksarkivets avdelning för arkivverksamhet. Enhetens verksamhet spänner över flera områden såsom att förvara och bevara arkiv, ta emot leveranser, tillhandahålla, tillgängliggöra och främja kunskapen om och användandet av mottagna arkiv. Även rådgivning till kommuner och enskilda arkivbildare ingår.

Den löpande verksamheten är fördelad på två sektioner och en av dessa är sektionen för publik verksamhet, där tjänsten är placerad. Sektionens huvudsakliga verksamhetsområden är att tillhandahålla information ur arkiven genom att besvara förfrågningar, tillhandahålla handlingar i läsesal och arbeta med programverksamhet. Riksarkivet i Lund finns i Arkivcentrum Syd som är beläget på Gastelyckan i de sydvästra delarna av Lund.

Om tjänsten
Tjänsten innebär främst arbete med ärendehandläggning av olika ärendetyper gentemot myndigheter och allmänhet genom efterforskning, framtagning och utlämnande av uppgifter ur arkivhandlingar och tjänstgöring i läsesal. Arbetet utförs i nära samarbete med andra medarbetare på enheten.

Vi erbjuder flexibla arbetstider, friskvårdsersättning och generösa semestervillkor

Om dig
Skallkrav

Du ska ha gymnasieutbildning med godkända betyg.

Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och ha goda kunskaper i engelska.

Meriterande krav

Det är meriterande om du har utbildning i arkiv- och informationsvetenskap.

Andra lämpliga kvalifikationer är erfarenhet av ärendehandläggning i offentlig förvaltning och besvarande av förfrågningar i arkivmaterial samt erfarenhet av tjänstgöring i läsesal. Tjänstgöring vid arkivinstitution i första hand men annars vid annan statlig myndighe är även meriterande.

Personliga egenskaper

Tjänsten ställer stora krav på god samarbets- och initiativförmåga och god förmåga till eget ansvarstagande. Du är noggrann samt service-, resultat- och målinriktad.

Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning till och med 2023-08-25.
Tjänstgöringsgrad: Heltid
Arbetsplats: Lund

Tillträde: 2023-06-26 eller enligt överenskommelse

Ansök senast: 2023-05-20 

 

Om Riksarkivet
Riksarkivet är en länk mellan dåtid, nutid och framtid. Vårt uppdrag är att säkerställa samhällets arkivinformation och göra den möjlig att använda över tid. Tillgång till kulturarv och autentisk information som kan användas i forskning, rättskipning och för allmänhetens insyn är grundläggande i vårt demokratiska samhälle.

Vi arbetar bland annat med att ta emot och bevara arkiv, att göra arkivinformationen tillgänglig och att besvara förfrågningar om arkiven och deras innehåll. Vi arbetar också för att öka kunskapen om arkivens innehåll och funktion i samhället. Mer om oss hittar du på riksarkivet.se.

 


Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Informationsstyrning och informationsförvaltning sysselsätter ett drygt hundratal anställda. Verksamheten omfattar både strategiska och operativa funktioner i Region Skånes centrala informationsförsörjning. Normgivning och tillsyn, informationsstyrning, skanning, diarieföring, e-arkiv, depåverksamhet och dokumenthantering är några av våra arbetsområden.

Området har ett koncernövergripande samordningsansvar, är verkställande arkivmyndighet under Regionstyrelsen, är regiongemensam servicepunkt för utlämnande av journalinformation samt har ett samordningsansvar för skanningverksamheten av patientinformation.


ARBETSUPPGIFTER
Är du en person med bred social kompetens och trivs med att arbeta organiserat, strukturerat och har en god prioriteringsförmåga? Även under delvis stressade stunder? Då kan du vara den vi söker! Vi välkomnar nu en arkivadministratör till vår skanningverksamhet i Lund.

Dina arbetsuppgifter omfattar i huvudsak skanning av patientjournaler. Du tar emot och sorterar post, kategoriserar samt kontrollerar alla dokument för att sedan skanna dessa till vårt journalsystem med efterföljande egenkontroll. Vi lägger stor vikt vid hög tillgänglighet och service till våra kunder då du kommer att vara kontaktansvarig för några av dessa.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har minst gymnasial utbildning eller motsvarande som arbetsgivaren finner likvärdig. Du har tidigare dokumenterad erfarenhet av att arbeta med administrativa arbetsuppgifter. Krav är också att du har goda kunskaper i Officepaketet samt stor datorvana så som IT-system, och känner dig trygg i den miljön. Kompetens och erfarenhet från arkivering, skanning inom hälsa och sjukvård samt kunskap om Region Skånes sjukhusorganisation är meriterande.

Du som söker är en trygg person, med hög integritet och ett flexibelt förhållningssätt och förstår innebörden av sekretess. Du har lätt för att smälta in i grupper vilket kräver bred social kompetens. Vidare fordras att du är mycket organiserad, strukturerad och ordningsam i ditt arbete med hög stresstolerans. Vi vill att du har ett positivt och bra bemötande, är serviceinriktad och klarar av att arbeta självständigt men även i team. Du har förmågan att se möjligheter i stället för hinder.

Varmt välkommen med din ansökan, vi ser fram emot att lära känna dig!


ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Koncernkontorets uppdrag är att stödja regionstyrelsen, som har ansvaret för den samlade förvaltningsorganisationen i Region Skåne. Koncernkontorets drygt 750 medarbetare arbetar bland annat med frågor som rör regional utveckling, folkhälsa och miljö, hälso- och sjukvårdsplanering, kommunikation, ekonomi och HR. Koncernkontorets arbetsplatser finns främst i Rådhuset i Kristianstad och på Dockplatsen i Västra Hamnen i Malmö.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Är du en serviceinriktad och noggrann person som vill arbeta med journalföring med mycket kundkontakt? Då kan detta vara rätt tjänst för dig. Vi välkomnar nu tre arkivadministratörer för vikariat.

Område informationsstyrning och informationsförvaltning sysselsätter ett drygt hundratal anställda och verksamheten omfattar både strategiska och operativa funktioner i Region Skånes centrala informationsförsörjning.

Området har ett koncernövergripande samordningsansvar och är verkställande arkivmyndighet under regionstyrelsen. Därtill är vi regiongemensam servicepunkt för utlämnande av journalinformation till patienter, vårdgivare och myndigheter.

ARBETSUPPGIFTER
Nu söker vi tre arkivadministratörer till Journal-och arkivservice i Lund.

Här kommer du arbeta med utdrag och utlämning av journalsystem, menprövning samt framplockning och utlämning av arkiverat material. Som arkivadministratör har du en serviceinriktad roll med mycket kundkontakt och med ansvar för telefonjouren. Du har daglig kontakt med både medborgare, myndigheter och Region Skånes interna kunder.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har minst godkänd gymnasial utbildning eller motsvarande som arbetsgivaren finner likvärdig för uppdraget. Goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift är ett krav. För att söka tjänsten är även tidigare erfarenhet av administration ett krav. Vi ser gärna att du har erfarenhet av administrativt arbete i form av journalutlämning och menprövning. Har du dessutom erfarenhet av administrativt arbete inom sjukvården är det meriterande för tjänsten. Det är även fördelaktigt om du är utbildad medicinsk sekreterare med goda kunskaper i Melior, PMO och Obstetrix.

Som person är du ansvarsfull, noggrann och serviceinriktad med god förmåga att arbeta såväl självständigt som i grupp. För att trivas i din roll behöver ha ett strukturerat arbetssätt med förmågan att prioritera väl vid förändrade omständigheter och under intensiva perioder i arbetet. Du är en trygg person med hög integritet och bred social kompetens som trivs väl med mycket kundkontakt, både internt som externt. Vi värdesätter att du är en driven person som genom ditt engagemang bidrar till verksamhetens utveckling. Vid tillsättning av tjänsterna kommer stor vikt läggas vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan redan idag, vi ser fram emot att lära känna dig!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Koncernkontorets uppdrag är att stödja regionstyrelsen, som har ansvaret för den samlade förvaltningsorganisationen i Region Skåne. Koncernkontorets drygt 750 medarbetare arbetar bland annat med frågor som rör regional utveckling, folkhälsa och miljö, hälso- och sjukvårdsplanering, kommunikation, ekonomi och HR. Koncernkontorets arbetsplatser finns främst i Rådhuset i Kristianstad och på Dockplatsen i Västra Hamnen i Malmö.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Informationsstyrning och informationsförvaltning sysselsätter ett drygt hundratal anställda. Verksamheten omfattar både strategiska och operativa funktioner i Region Skånes centrala informationsförsörjning. Normgivning och tillsyn, informationsstyrning, skanning, diarieföring, e-arkiv, depåverksamhet och dokumenthantering är några av våra arbetsområden.

Området har ett koncernövergripande samordningsansvar, är verkställande arkivmyndighet under Regionstyrelsen, är regiongemensam servicepunkt för utlämnande av journalinformation samt har ett samordningsansvar för skanningverksamheten av patientinformation.

ARBETSUPPGIFTER
Är du en person med bred social kompetens, trivs med att arbeta organiserat och strukturerat och har god prioriteringsförmåga? Då kan du vara den vi söker! Vi välkomnar nu en arkivadministratör till vår skanningverksamhet i Lund. Tjänsten avser en tidsbegränsad anställning som löper från 2022-03-01 till 2023-03-31.

Dina arbetsuppgifter omfattar i huvudsak skanning av patientjournaler. Du tar emot och sorterar post, kategoriserar samt kontrollerar alla dokument för att sedan skanna dessa till vårt journalsystem med efterföljande egenkontroll. Vi lägger stor vikt vid hög tillgänglighet och service till våra kunder då du kommer att vara kontaktansvarig för några av dessa.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har minst gymnasial utbildning eller motsvarande som arbetsgivaren finner likvärdig. Du har även tidigare erfarenhet av att ha arbetat med administration. Krav är också att du har goda kunskaper i Officepaketet samt stor datorvana och känner dig trygg i denna miljö. Vidare IT- och systemkunskap är meriterande. Vi ser gärna att du har kompetens och erfarenhet från arkivering och skanning inom hälsa och sjukvård.

Du är en trygg person, med hög integritet och ett flexibelt förhållningssätt och förstår innebörden av sekretess. Du har lätt för att smälta in i grupper vilket kräver bred social kompetens. Vidare fordras att du är mycket organiserad, strukturerad och ordningsam i ditt arbete med hög stresstolerans.

Varmt välkommen med din ansökan, vi ser fram emot att lära känna dig!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Koncernkontorets uppdrag är att stödja regionstyrelsen, som har ansvaret för den samlade förvaltningsorganisationen i Region Skåne. Koncernkontorets drygt 750 medarbetare arbetar bland annat med frågor som rör regional utveckling, folkhälsa och miljö, hälso- och sjukvårdsplanering, kommunikation, ekonomi och HR. Koncernkontorets arbetsplatser finns främst i Rådhuset i Kristianstad och på Dockplatsen i Västra Hamnen i Malmö.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser Visa mindre

Om tjänsten
Vi söker administratör för arbete i arkiv till statlig myndighet i Skåne. Uppdraget startar 16 augusti och pågår i 3 månader, med chans till förlängning. Sök redan idag, då vi arbetar med ett löpande urval för intervjuer!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I denna roll kommer du att vara ett operativt stöd för verksamheten. Du kommer sköta administrativa uppgifter men även utföra arbetsuppgifter såsom:
- Packa handlingar i arkivkartonger
- Organisera handlingar och dokument i arkiv
- Uppmärkning av arkivkartonger
- Dokumentera förändringar
- Fylla i förteckningsblad

Du kommer även få arbeta med sortering och organisering av dokument, samt packa flyttlådor. Detta kan innebära tungt arbete.

Tjänsten är på heltid och arbetstiderna är vardagar 8.00-16.30.

Vem är du?
Vi ser att du har en slutförd gymnasieutbildning. Du har goda kunskaper inom Office-paketet.

För att trivas i denna roll behöver du vara organiserad och strukturerad som person. Du är prestigelös och hjälper gärna till där det behövs.

Du är flytande i svenska, både i tal och skrift. Det är meriterande om du har arbetat med liknande arbetsuppgifter tidigare.

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Visa mindre

Om tjänsten
För uthyrningsuppdrag söker vi nu en arkivadministratörer till Region Skåne, Enheten för skanning. Tjänsten är placerad i Lund men du kan vid behov även få hoppa in och arbeta i Malmö. Uppdraget startar den sista maj och beräknas fortgå till den sista november med eventuell möjlighet till förlängning. Du kommer att vara anställd hos oss på Arena Personal. Vi kommer att hantera ansökningarna löpande.

Arbetsuppgifterna omfattar i huvudsak skanning av patientjournaler. Man tar emot och sorterar post, kategoriserar samt kontrollerar alla journaldokument för att sedan skanna in dessa i journalsystemet. Därefter gör man en validering av samma dokument. Internutbildning sker i verksamheten. Det görs regelbunden kvalitetskontroll i arbetet. Du kommer att ingå i ett team men arbetsuppgifterna sker individuellt.


Din profil
Du som söker skall ha goda kunskaper i svenska både i tal och skrift. Mycket god datorvana är ett krav. Vi ser att du har minst gymnasiekompetens och utbildning inriktad mot administration är meriterande. Tidigare erfarenhet av administrativt arbete är mycket meriterande.
Som person är det viktigt att du är trygg, har en hög integritet och ett flexibelt förhållningssätt. Vidare behöver du vara organiserad, strukturerad och ordningsam i ditt arbetssätt. Det är viktigt att du har en god förståelse för vad sekretess innebär.


Ansökan
Tre enkla steg till ditt nya jobb:
1. Du ansöker genom att klicka på ”ansök här” eller ”ansök via extern webbplats”.
2. Du kommer då till Arena Personals hemsida. Klicka på ”Sök jobbet” och fyll i dina kontaktuppgifter och bifoga sen ditt CV och personliga brev. Hela ansökningsprocessen tar max några minuter.
3. Vi behandlar alla ansökningar vartefter de kommer in så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag - vänta därför inte med att söka jobbet. Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan!


Om verksamheten
Vi har ett personligt engagemang och anstränger oss alltid för att ordna saker på bästa sätt. Vi försöker hitta uppdrag som passar dig som medarbetare så att du hela tiden utvecklas för då vet vi att du trivs och gör ett bra jobb! Vi agerar professionellt i alla lägen och har gedigen kompetens i bolaget. Du som medarbetare får därför trygghet och en kompetent arbetsgivare. Våra Konsultchefer arbetar från början till slut med kunder och medarbetare i hela bemanningsprocessen vilket gör att vi har en nära kontakt och vet vad som är på gång och aktuellt för dig för tillfället. Visa mindre

Är du redo för en större uppgift? Vi söker sekretesshandläggare som är serviceinriktade, lösningsfokuserade och noggranna till Informationsförvaltningen, Region Syd.
Arbetsplatsbeskrivning
Rättsavdelningen ansvarar för myndighetens rättsliga styrning och stöd, hantering av förvaltningsrättsärenden och informationsförvaltning. Avdelningen finns representerad i hela landet och består idag av över 800 medarbetare. Vårt mångsidiga uppdrag gör rättsavdelningen till en spännande arbetsplats med möjlighet till stor variation.
Informationsförvaltningens huvudsakliga verksamhet består av att ta emot, diarieföra, arkivera, vårda och lämna ut handlingar. Gruppen består av ett antal sekretesshandläggare, vars huvuduppdrag blir att hantera myndighetens utlämnande av allmänna handlingar från arkiven i region Syd.
Arbetsbeskrivning
Arbetet som sekretesshandläggare består i huvudsak av att ta emot och hantera begäran om utlämnande av allmän handling. I arbetet ingår att utföra sekretessprövning och besluta om efterfrågad handling kan lämnas ut. Du tillämpar ett förehållandevis komplicerat regelverk med tillhörande skyndsamhetskrav. Även andra arbetsuppgifter kopplade till rättsenhetens uppdrag kan ingå i dina arbetsuppgifter. Du kommer med din kompetens ha en specialistfunktion inom enheten.
Kvalifikationer
Detta är en möjlighet för dig som har:
eftergymnasial utbildning inom juridik, eller annan utbildning eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant
god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
god datorvana

Vi ser det som meriterande om du utöver ovan också har:
goda kunskaper om lagstiftning rörande offentlighet och sekretess samt annan central lagstiftning för offentlig förvaltning
erfarenhet av handläggning av utlämnandeärenden enligt tryckfrihetsförordningen och offentlighets- och sekretesslagen

Personliga egenskaper:
För att lyckas i rollen som sekretesshandläggare ska du vara analytisk, ansvarstagande och noggrann. Du är mån om att ge bra service och är en positiv och lösningsfokuserad person. Du kan arbeta självständigt samtidigt som du har en god samarbetsförmåga.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
Kontaktpersoner
Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chef: Mikael Haverdis, 010 - 56 182 59
Undrar du något om rekryteringsprocessen kontakta ansvarig HR-konsult: Sigrid Palmkvist, [email protected]
Fackliga företrädare
Fackliga kontaktpersoner:
SACO, Fredrik Bergh, tfn 010-563 91 37; Sofia Ask, Polisförbundet, tfn 010-563 87 10; Johan Gertz, Fackförbundet ST, tfn 010 5677092; Karna Tillheden, SEKO Polisen, tfn 010-561 66 27.
Övrig information:
Anställningsform: Allmän visstidsanställning, 1 år
Arbetsort: Lund
Arbetstid: Heltid, Flex
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: Handläggare, arkiv
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via e-post till [email protected] senast den 10e december 2020 I ditt personliga brev och CV vill vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav och meriter. Märk din ansökan med ref.nr. A683.408/2020 mailets ärendemening. Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med ref.nr A683.408/2020 via papperspost till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, Box 122 56, 102 26 Stockholm.
Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Du kan läsa mer om vår hantering av personuppgifter på www.polisen.se/personuppgifter/rekrytering
Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.
Varmt välkommen med din ansökan!
Polismyndigheten
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med cirka 34 000 medarbetare. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag – att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se Visa mindre

Har du arbetat tidigare i en administrativ roll och har erfarenhet av offentlig verksamhet? Då kanske vi har tjänsten för dig.

Om uppdraget

Vi söker just nu en arkivadministratör som ska arbeta på kundens enhet regionarkivet. Kundens uppdrag är att främja hälsa, hållbarhet och tillväxt i området. Tjänsten är på heltid under vardagar under kontorstid. Placeringsort för tjänsten är Lund. Uppdraget väntas pågå till 2020-12-31 med chans till förlängning. Start omgående.

Dina arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna omfattar sorteringsarbete i diarieförda akter, korrigeringar i kundens IT -system och parallellt sortera pappersdokument. Vi söker dig som är driven i ditt arbete, har god servicekänsla samt arbetar väl i grupp. Vidare är du strukturerad och ordningsam i ditt arbete. Vi ser gärna att du har erfarenhet av offentlig verksamhet och god datorvana.

Dina kvalifikationer

- Gymnasieexamen
- Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
- Mycket god datorvana
- Arbetslivserfarenhet inom administration
- Erfarenhet av offentlig verksamhet


Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Kajsa Hessel.

Bemannia är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag inom offentlig sektor. Vi har ramavtal med 220 kommuner och ett 100-tal förvaltningar, bolag och myndigheter. Bemannia är ett auktoriserat bemanningsföretag som har kollektivavtal. Detta är en trygghet och en kvalitetssäkring såväl för våra kunder som för dig som konsult. Bemannias etablerade samarbeten med tusentals attraktiva arbetsgivare i hela landet erbjuder dig mängder med spännande karriärmöjligheter. Visa mindre

Har du arbetat tidigare i en administrativ roll, har mycket god datavana och söker en ny utmaning på heltid där du både får arbeta administrativt men också ha ett stort kundfokus? Då kanske vi har tjänsten för dig.

Om uppdraget

Vi söker just nu arkivadministratörer som ska arbeta på kundens enhet för journal- och arkivservice. Kundens uppdrag är att främja hälsa, hållbarhet och tillväxt i området. Tjänsten är på heltid under vardagar med arbetstiderna 08.00-16.30. Placeringsort för tjänsten är Lund och vi ser att du ska ha möjlighet att arbeta i minst i 1 år. Start i augusti.

Dina arbetsuppgifter

Som arkivadministratör arbetar du i huvudsak med skanning av patientjournaler vilket innebär i korta drag att du tar du emot och sorterar post, kategoriserar samt kontrollerar alla journaldokument för att sedan skanna dessa till vår kunds journalsystem. Därefter validerar man samma dokument i datorn som sedan blir en aktiv del i patientens journal. Utöver detta arbetar du med mycket kundkontakt via telefon och på plats i lokalerna. Vi söker dig som är driven i ditt arbete, har god servicekänsla samt arbetar väl i grupp. Vidare är du strukturerad och ordningsam i ditt arbete.

Dina kvalifikationer

- Gymnasieexamen
- Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
- Mycket god datorvana
- Arbetslivserfarenhet inom administration
- Meriterande med kunskaper inom Melior, Obstetrix och PMO


Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Kajsa Hessel.

Bemannia är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag inom offentlig sektor. Vi har ramavtal med 220 kommuner och ett 100-tal förvaltningar, bolag och myndigheter. Bemannia är ett auktoriserat bemanningsföretag som har kollektivavtal. Detta är en trygghet och en kvalitetssäkring såväl för våra kunder som för dig som konsult. Bemannias etablerade samarbeten med tusentals attraktiva arbetsgivare i hela landet erbjuder dig mängder med spännande karriärmöjligheter. Visa mindre

Lund skapar framtiden – med kunskap, innovation och öppenhet! Vi vågar tänka stort, visa handlingskraft och med tillit låta nya idéer växa till hållbara lösningar. Vill du vara med och skapa framtiden med oss?





Utbildningsförvaltningen ansvarar för de kommunala gymnasieskolorna, vuxenutbildningen, och internationella grundskolan ISLK.
Ansvaret omfattar också modersmålsverksamheten samt tillsynsansvar för enskilda förskolor och fristående skolbarnomsorg.
Utbildningsförvaltningen har 1160 anställda och på utbildningskansliet arbetar 36 personer.

Vill du få ett kvalificerat extrajobb på schyssta villkor som är relevant för studierna och ger dig en fot in på en arbetsmarknad?

Som studentmedarbetare inom utbildningsförvaltningen genomför du ett kvalificerat uppdrag vid sidan av dina studier. Du får möjlighet till inblick i Lunds kommuns verksamhet och bidrar till vår utveckling. Vi söker dig som aktivt studerar vid universitet/högskola. Du ska ha läst minst 60 hp i ett för uppdraget relevant ämne. Arbetstiden förläggs enligt överenskommelse med dig. Din anställning omfattar i genomsnitt åtta timmar per vecka under våren 2020.


ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att arbeta med arkivfrågor och dokumenthanteringsplaner. Du kommer även att vara delaktig i förberedelsearbete för digitalt arkiv. Arbetet kommer att innefatta genomgång av fysiskt diarium för leverans till Stadsarkivet. Du kommer även att digitalisera äldre handlingar samt upprätta bevakningslistor för avtal. Handledare blir förvaltningens nämndssekreterare.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som studerar arkiv- och informationsvetenskap och har läst minst 60 hp eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. För att passa i rollen behöver du vara noggrann och strukturerad samt ha god kännedom om arkiv och dokumenthantering. Du behöver även vara kommunikativ och bra på att samarbeta med andra.

ÖVRIGT
Anställningsvillkor enligt avtal.

I Lunds kommun vill vi ha mångfald i arbetslivet.

Med hänsyn till medarbetares, kollegors och elevers hälsa tillämpar Lunds kommun rökfri arbetstid.

Lunds kommun arbetar efter en strukturerad modell för rekrytering och annonsering. Vi undanber oss därför ytterligare kontakt med media-/annonsförsäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 600 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Humanistiska och teologiska fakulteterna har åtta institutioner och bedriver en stor och varierad verksamhet inom forskning och utbildning som i vid mening syftar till att förstå människan som kulturell och samhällelig varelse. Vi har ca 600 anställda och ca 4 000 helårsstudenter.

Folklivsarkivet i Lund är det enda traditionsarkivet i landet som är knutet till en universitetsinstitution. Kontakten mellan insamling, forskning och undervisning har genom åren visat sig fruktbar både för arkivet och institutionen. Arkivet, vars upptagningsområde innefattar i huvudsak södra Sverige, tillhandahåller material för uppsatser och avhandlingar samtidigt som insamlingen anpassas till den etnologiska forskningens frågeställningar. Dokumentationen består av intervjuer, frågelistor till meddelare med samarbetsavtal och webenkäter samt fotografier. En viktig del av verksamheten består i att göra samlingarna tillgängliga för allmänheten. Arkivet kontaktas och besöks av journalister, skolklasser, lärare, lokalhistorier och andra intresserade som letar information om ett visst ämnesområde eller en viss socken. Vi har mycket utförliga manuella och datorbaserade sökregister som speglar alla skeenden i människans liv och vardagskultur. Sedan år 1990 registreras allt nytt material via dator. Alla äldre manuella register har lagts in i en databas och är i huvudsak tillgängliga på Internet. Digitalisering av bildsamlingarna och textsamlingarna pågår.



Kravprofil

Arkivassistent 100%

Tidsperiod från 2019-05-01 – 2019-12-31 med möjlighet till förlängning.

Kravprofil

Arkivassistent 100%

Tidsperiod från 2019-05-01 – 2019-12-31 med möjlighet till förlängning.


Utlysning av tidsbegränsad arkivassistent 100 % på Folklivsarkivet med Skånes musiksamlingar med uppgiften att registrera Mandelgrenska samlingens textdokument så att de kan publiceras i den publika databasen Alvin.

Folklivsarkivet är ett forskningsinriktat traditionsarkiv och infrastrukturenhet inom humanistiska fakulteten på Lunds universitet. Arkivsamlingarna består av beskrivningar, intervjuer och frågelistsvar som beskriver folksed, folktro och folkliv ur en mängd olika aspekter från äldre tidevarv fram till vår egen tid som kompletteras med bildsamlingar.

En särskild samling är Mandelgrenska samlingen som skapades av konstnären och fornforskaren Nils Månsson Mandelgren (1813-1899). Han genomförde från 1846 omfattande forskningsresor i Sverige (och utlandet), under vilka han med egna teckningar och akvareller avbildade kyrkor, fornlämningar och den materiella folkkulturen. I samlingen finns anteckningar i vilka Mandelgren beskriver egna upptäckter men även avskrifter ur litteratur och arkivsamlingar. Dessutom finns textdokument som rör Mandelgrens personliga karriär, hans kulturminnesvårdande insatser och forskningsinsatser som skall registreras i en databas.

Lämplig bakgrund är kandidatexamen i kulturhistoriska ämnen, som t.ex. historia, etnologi, konstvetenskap, arkeologi liksom kunskaper om äldre tiders materiella kultur i vid bemärkelse.

Utbildning i ABM och arbetslivserfarenhet från arkiv och museer är en fördel. För arbetsuppgiftens genomförande krävs vana och förmåga att tyda handskriven text vars läsbarhet skiftar.



Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre