Lediga jobb som Arkivkanslist i Lund

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen
Medicinska fakultetens kansli stöttar verksamheten inom flera olika områden, bland annat inom frågor som rör utbildning, ekonomi, internationalisering, kommunikation, ledningsstöd och HR-frågor.

Som arkivarie ingår du i fakultetskansiets expertgrupp, som ansvarar för olika projekt eller fokusområden vid fakulteten. Anställningen är placerad vid Medicinska fakultetskanslitets avdelning för forsknings - och ledningsstöd. Vid avdelningen arbetar tio medarbetare med exempelvis administrativt stöd till fakultetens ledning, karriärutveckling för yngre forskare, fundraising och forskarutbildningsfrågor.

Vi söker nu en erfaren och självgående arkivarie som kan verka som en resurs inom arkivarbete för hela Medicinska fakulteten.

På Medicinska fakultetskansliet arbetar vi kontinuerligt för att skapa förutsättningar för arbetsglädje, utveckling och delaktighet för alla medarbetare. 

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet, https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Du är en kvalificerad professionell resurs för Medicinska fakultetens arkivhantering av allmänna handlingar. Detta innefattar att du utifrån lagar och föreskrifter planerar och organiserar arkivhanteringen samt ger råd och stöd i arkivfrågor. Detta kan till exempel omfatta uppgörande av bevarande- och förteckningsplaner, handledning, inventering samt ordnande och förtecknande. Fokus ligger på att planera och organisera arbetet med nyare handlingar inom administration och utbildning och på att fortsätta inledd inventering av handlingar från avslutad forskning. Arbetet är mycket självständigt, varierat och serviceinriktat och innebär kontakter med många olika parter både internt och externt.

Kvalifikationer
Krav för anställningen är:
- En för arbetsuppgifterna relevant akademisk utbildning.
- Allmän kunskap om lagar och föreskrifter och särskilt god kunskap om dem som gäller statliga myndigheters arkivhantering.
- Lång erfarenhet av att på universitet arbeta med tillämpningen av detta regelverk teoretiskt och praktiskt i samverkan med verksamhetsföreträdare. 
- God språklig förmåga med tydlighet i fokus är en förutsättning för att lyckas med arbetet. Du ska behärska svenska och kunna kommunicera på engelska.
- Mycket god förmåga att på egen hand snabbt sätta sig in i nya uppgifter och sedan på ett utåtriktat och produktivt sätt kommunicera och medverka till att realisera det som behöver göras. 

Meriterande för anställningen är:
- erfarenhet av att ha utfört arbete på medicinska fakulteten enligt kraven.
- vara väl insatt i Lunds universitets organisation och historia med särskild tonvikt på organisationsförändringar och deras betydelse för arkivhanteringen.

Övrigt
Anställningen är en visstidsanställning på 50 % och pågår från och med 250101 till och med 251231. Tillträdesdatum 250101 eller enligt överenskommelse.

Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)

Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.

Medicinska fakultetens kansli är en spännande och allsidig arbetsplats. Kansliet står för en samlad expertis i frågor som rör utbildning, ekonomi, internationalisering, kommunikation, ledningsstöd och HR-frågor. Kansliet strävar efter att vara en professionell och attraktiv arbetsplats, med en god arbetsmiljö i fokus.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss?


På kommunkontoret arbetar cirka 300 medarbetare inom strategiska funktioner. Tillsammans säkerställer vi att kommunen är en effektiv och modern organisation. Just nu befinner vi oss på en spännande utvecklingsresa med målet att fungera som en motor i utvecklingen av hela organisationen. Där vi tar ansvar för helheten, och sätter medborgarnas bästa i fokus.



Om oss
På enheten för stadsarkiv arbetar fem medarbetare.

Hos oss kommer du till en arbetsplats med engagerade och kompetenta kollegor där vi gemensamt arbetar efter Lunds kommuns vision om kunskap, innovation och öppenhet. Vi arbetar tillsammans och värnar av varandras kompetenser och erfarenheter i våra olika uppdrag och roller. Stadsarkivet är beläget i ändamålsenliga lokaler på Arkivcentrum Syd i östra Lund. 

Arbetsuppgifter
Som arkivarie vid stadsarkivet i Lund arbetar du med att förteckna arkiv, lämna ut allmänna handlingar, bedriva tillsyn och tillgängliggöra stadsarkivets samlingar. Du arbetar med att utveckla och effektivisera rutiner inom arkivverksamheten och deltar i framtagande av styrdokument, riktlinjer och andra viktiga strategiska verktyg för att sörja för en god informationshantering i de kommunala verksamheterna.

I uppdraget står du för välfungerande kommunikation, god service och stöd till förvaltningarna och andra verksamheter, i synnerhet registratorer, nämndsekreterare och verksamhetschefer. Du och dina kollegor samarbetar och samverkar med många aktörer såväl internt som externt och tillsammans driver ni arkivarbetet framåt.  

Vi söker dig som
är högskoleutbildad inom arkiv-/informationsvetenskap eller annan utbildning i kombination med adekvat erfarenhet som arbetsgivare bedömer relevant för uppdraget. Tjänsten ställer krav på att du har goda kunskaper om arkivlagen och offentlighets- och sekretesslagen.

Har du har erfarenhet av arbete som arkivarie i offentlig verksamhet är det meriterande.

För att trivas i ditt uppdrag behöver du vara självgående och du tar ansvar för dina uppgifter och  driver dina processer vidare. Du tar initiativ till utveckling och hittar lösningar på problem som uppstår. Ditt förhållningssätt är pragmatiskt och du har god förmåga att prioritera rätt under tidspress. Din samarbetsförmåga är hög och i ditt arbete skapar och vårdar du goda relationer. 

Tjänsten ställer även krav på att du har en mycket väl utvecklad kommunikativ förmåga i både tal och skrift. Dina kunskaper i svenska språket är goda och du kan uttrycka dig tydligt och korrekt på svenska i tal och skrift.

Du har goda datorkunskaper generellt och specifikt inom office-paketet. 

Vi erbjuder dig
Vi erbjuder dig en utvecklande tjänst med många samarbetsytor där du ges möjlighet att påverka såväl form som innehåll. Vi månar om varandra, vår arbetsmiljö och hälsa och vi har friskvårdsbidrag, som vi gärna ser att du nyttjar. Här kan du läsa mer om vad Lunds kommun erbjuder dig som anställd: https://lund.se/arbete-och-lediga-jobb/sa-ar-det-att-arbeta-med-oss/det-har-ger-vi-dig-som-medarbetare 

Övrigt
Vi kommer att hålla första urvalsintervjuer den 1, 8 och 9 juni och vi ber dig därför planera din tillgänglighet.

Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. Visa mindre

Lund skapar framtiden – med kunskap, innovation och öppenhet! Vi vågar tänka stort, visa handlingskraft och med tillit låta nya idéer växa till hållbara lösningar. Vill du vara med och skapa framtiden med oss?





Katedralskolan grundlades 1085 och är Skandinaviens äldsta skola. Vi finns mitt i centrum av det dynamiska Lund och erbjuder sex olika universitetsförberedande utbildningar: Spetsutbildningarna Historieprogrammet respektive Lingua; det internationella programmet IB Diploma Programme samt Ekonomiprogrammet, Naturvetenskapsprogrammet och Samhällsvetenskapsprogrammet.

Skolans mål är att erbjuda en trygg och studiemotiverande miljö för alla elever, där de kan utvecklas till sin fulla potential och få den utmaning samt den hjälp och det stöd de behöver.
Vår personal arbetar gemensamt med att alla elever, förutom goda ämneskunskaper skall utveckla en rad olika kompetenser under sin tid på skolan. Katedralskolans vision har konkretiserats i sju elevkompetenser – ansvarstagande, kommunikativ, kunnig, djärv, tänkande, balanserad och vidsynt.
Läs mer om Katedralskolan på vår hemsida: www.lund.se/katedralskolan




ARBETSUPPGIFTER
Vill du få ett kvalificerat extrajobb på schyssta villkor som är relevant för studierna och ger dig en fot in på en arbetsmarknad?

Som studentmedarbetare inom Utbildningsförvaltningen genomför du ett kvalificerat uppdrag vid sidan av dina studier. Du får möjlighet till inblick i Lunds kommuns verksamhet och bidrar till vår utveckling.

Vi söker en studentmedarbetare för hjälp med att inventera, organisera, systematisera och gallra vår skolas äldre arkiv (ej leveranspliktigt material) och därefter även exponera och synliggöra intressanta delar ur det.


KVALIFIKATIONER
Du ska ha läst minst 60 hp i ett för uppdraget relevant ämne. Vi söker dig som aktivt studerar vid universitet/högskola.



ÖVRIGT
Anställningsvillkor enligt avtal.
Om du blir erbjuden anställning kommer vi att vilja se ett utdrag ur belastningsregistret.

I Lunds kommun vill vi ha mångfald i arbetslivet. Vi välkomnar sökande med olika etniska bakgrunder.

Med hänsyn till medarbetares, kollegors och elevers hälsa tillämpar Lunds kommun rökfri arbetstid.

Lunds kommun arbetar efter en strukturerad modell för rekrytering och annonsering. Vi undanber oss därför ytterligare kontakt med media-/annonsförsäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre