Lediga jobb som EU-handläggare i Lund

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen

Blekinge Tekniska Högskola, Högskolan i Halmstad, Högskolan Kristianstad, Linnéuniversitetet, Lunds universitet, Malmö universitet och Sveriges Lantbruksuniversitet har sedan 2018 ett gemensamt Brysselkontor inom Lärosäten Syd- samarbetet.

Brysselkontoret är en gemensam resurs för att öka lärosätenas profil på EU-nivå, förbättra bevakningen av och påverkan på EU-policy samt att bygga djupare internationella partnerskap. Ett övergripande mål är att öka lärosätenas deltagande i EU:s ramprogram för forskning och innovation.

Brysselkontoret är ett komplement till det stöd för forskning, samverkan och innovation på EU-nivå som finns vid lärosätena och från Bryssel fokuserar vi således på de saker som bäst görs med närvaro i Bryssel.

Brysselkontoret är bemannat med en Head of The Universities in South Sweden Brussels Representation som under 2026 kommer att vara föräldraledig. Tjänsten är en vikarietjänst på 12 månader eller enligt ök. Tjänsten är placerad i Nordic House i Bryssel. I samma hus finns även andra svenska regionkontor och forsknings- och innovations intressenter.

Du är anställd vid Lunds universitet, vid sektionen FSI men verkar som en medspelare i alla sju lärosätes EU-arbete, särskilt genom en arbetsgrupp bestående av lärosätenas forskningsstödsfunktioner. I din roll rapporterar du regelbundet till Brysselkontorets styrgrupp.

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

- Löpande bevaka, analysera och informera om EU-finansieringsmöjligheter inom våra forskningsområden, särskilt inom EU:s ramprogram för forskning och innovation genom löpande kommunikation, briefings och nyhetsbrev.
- Omvärldsbevakning av EU-policy för forskning, utbildning och innovation, samt strategisk rådgivning och beslutsstöd till Brysselkontorets styrgrupp, samt lärosätenas ledning, planering och forskningsstöd.
- Representera Lärosäten Syd och koordinera vårt deltagande i olika Brysselnätverk för forskning, utbildning och innovation för att utveckla samarbete med andra lärosäten och aktörer.
- Utveckla kontakter inom EU:s institutioner med målet att lärosätena därmed ökar sin kapacitet att påverka policyprocesser genom direkta kontakter och engagemang i nätverk.
- Verkar för lärosätenas och nätverkets synlighet i Bryssel.
- Ta fram och/eller medverka vid framtagande av besöksprogram för Lärosäten Syd.
- Riktat verksamhetsstöd kring EU-programutlysningar, såsom bakgrundsresearch och partnersökningsstöd.
- Tillhandahålla och sköta administrationen av mötesrum för besökare.

Kvalifikationer

Du har en akademisk examen inom en för anställningen relevant disciplin, samt god kunskap om universitets-och högskolevärlden. För tjänsten krävs god kunskap om EU:s institutioner och policyprocess, och särskilt EU:s ramprogram för forskning och innovation. Det är meriterande med kunskap om övriga EU-program, framförallt Erasmus+.

Meriterande är också erfarenhet av EU-relaterat arbete i Bryssel, samt erfarenhet av egen forskning eller stöd till forskning

Som person är du proaktiv, effektiv på att skapa relationer och bygga personliga nätverk. Du trivs med att arbeta serviceorienterat och i en rådgivande funktion. Erfarenhet av samverkan och jobba med nätverksbyggande ser vi som en merit. Eftersom arbetet omfattar täta kontakter (och presentationer) med en mängd olika intressenter krävs god kommunikativ förmåga.

Vidare tycker du om att ta eget ansvar och initiativ, såväl som att arbeta i ett litet team tillsammans med kollegor från olika organisationer. Du tar dig an utmaningar på ett kreativt sätt, är analytisk, och kan prioritera när arbetsbelastningen är hög.

Mycket goda kunskaper i engelska och svenska i både tal och skrift är ett krav. Det är meriterande om du har goda kunskaper i franska.

Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.

Övrigt

Anställningen är ett vikariat med omfattning 100 % med tillträde den 1 januari 2026, eller enligt överenskommelse. Anställningen är vid Lunds universitet som svensk myndighet och sedan blir du utlandsstationerad i Belgien. För tjänsten tillämpas det statliga regelverket för utlandstjänstgöring, URA.

Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Kommunförbundet Skåne är de skånska kommunernas intresseorganisation. Vi arbetar på uppdrag av samtliga Skånes 33 kommuner. Just nu är förbundet inne i ett mycket spännande utvecklingsarbete med syfte att utforma framtidens medlemsorganisation präglad av hög kompetens, förmåga att kraftsamla Skånes kommuner och där vi är en samlad röst gentemot omvärlden. Vi har fokus på det arbete där det skapar värde och kraft att vara 33 kommuner. Vi söker en medarbetare till vår avdelning Samhällsutveckling.
Vi erbjuder dig en plats i denna dynamiska kunskapsmiljö där samarbetet med medlemskommunerna och kommunledningarna är en nyckelfråga. Du utför arbetsuppgifter kopplade till kommunernas politiska och tjänstepersonsledningar. Du får stor variation i arbetsuppgifterna och goda möjligheter till nätverksbyggande.


Arbetsuppgifter
Du kommer att ha en utåtriktad roll med kontakt med förtroendevalda och medarbetare i de skånska kommunerna och med personer knutna till andra ledande skånska aktörer.
Därutöver ingår i arbetsuppgifterna att samla in, dokumentera och förmedla information i tal och skrift.
Som junior handläggare på avdelningen Samhällsutveckling kommer du att arbeta med ärendeförberedning och andra utredningsrelaterade frågor främst med koppling till vårt arbete med EU-frågor och andra internationella samarbetsområden. Du får en roll i att sätta den framtida skånska agendan för EU-frågor i Skåne då en viktig del av arbetsuppgifterna är kopplade till Kommunförbundet Skånes arbete med att förbereda den kommande programperioden.
Du arbetar nära avdelningschefen och stöttar även andra medarbetare med processtöd.


Kvalifikationer
För att ha möjlighet att utföra arbetsuppgifterna tror vi att du som söker har:
Aktuell kunskap från universitet eller högskola och har ett intresse för samverkansfrågor på ett europeiskt plan.
Relevant högskoleexamen inom statsvetenskap eller motsvarande. Vi ser gärna att du har aktuell akademisk kunskap om EU- eller internationella frågor.
Kännedom och kompetens avseende de olika typer av finansieringsmöjligheter som tillhandahålls av EU. Har du erfarenhet av att arbeta med EU-projekt och -ansökningar är det meriterande.
God social kompetens, förmåga att skapa förtroende och bygga goda relationer och tycker om att jobba utåtriktat.
Analytisk kompetens och god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.
Förmåga att vara självgående och tycker om att förbereda och genomföra arrangemang.

Vi ser gärna att du har ett till två års arbetslivserfarenhet från områden kopplade till tjänstens ansvarsområden. Erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation är meriterande. Vi fäster särskild vikt vid dina personliga egenskaper. Visa mindre