Lediga jobb som Handlingskoordinator i Lund

Är du en driven och målmedveten person med erfarenhet av logistiksystem, alt inköp och / eller teknisk tjänst? Vill du vara med och utveckla logistik i försvarsmakten?

Logistikenhetens stab

Logistikenhet Revingehed är en garnisonsresurs som samordnar eget logistikstöd enligt mandat och gränsdragningar i styrande dokument och centrala funktionsstyrningar. LogE samordnar och prioriterar behoven från understödda OrgE avseende egen verksamhet för stöd till förbandsproduktion inom förnödenhetsförsörjning, teknisk tjänst och transporttjänst samt återrapporterar genomförd verksamhet till understödda OrgE och Försvarsgrensstaber.

Logistikenhet Revingehed samordnar fack- och funktionsmässiga mobiliseringsförberedelser inom garnisonen avseende förnödenhetsförsörjning, teknisk tjänst och transporttjänst samt utför åtgärder enligt garnisonens orderverk för insatser, beredskap, aktivering och mobilisering.

LogE stab leder, analyserar, bereder och planerar arbetet för logistikenhetens tre avd.

· Försörjningsavdelningen

· Tekniska avdelningen

· Mobiliseringsavdelningen

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Det övergripande arbetet innebär ansvar för analys, beredning, planering och uppföljning för tilldelade uppgifter inom området logistik. Det innebär också ansvar för att stödja och utbilda och ge direktiv både inom enheten samt stödja de förband som är hänvisade till garnisonen exempelvis Militärregion syd. Arbetet genomförs både enskilt och tillsammans med andra.

Arbetet inom logistik genomförs i FM stödsystem LIFT och PRIO varför god IT-kunskap hos våra handläggare är ett krav.

Som handläggare logistik kommer du att krigsplaceras vid Militärbas Revinge vilket ställer vissa krav på fysisk förmåga och kondition.Försvarsmakten är starkt tillväxt och att arbetsuppgifterna kan komma utvecklas över tid.

Kvalifikationer

· 3-årig gymnasieutbildning eller motsvarande kunskaper som kan anses likvärdiga

· Goda IT kunskaper

· Körkort klass B

· Erfarenhet i att administrera logistik flöden och/eller, inköp, teknisk tjänst

Personliga egenskaper

· Du har en egen drivkraft att utveckla dig själv, organisationen och verksamheten

· Du är självgående, noggrann, och bra på att skapa struktur i arbetet

· Du ser lösningar istället för problem

· Du har god kommunikativ förmåga och är duktig på att bygga relationer

· Du arbetar prestigelöst för verksamhetens bästa

· Du är bra på att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Meriterande

· Goda kunskaper i Försvarsmaktens stödsystem LIFT/PRIO

· God förmåga att tillgodogöra sig nya administrativa direktiv och styrningar, och tillämpa dessa i stödsystem

· God förmåga att kunna kommunicera, utbilda och förmedla

· Utbildning inom logistik, alt inköp och/eller teknisk tjänst

· Erfarenhet som handläggare inom logistik och/eller inköp, teknisk tjänst

· Genomförd militär utbildning (GU, GMU, GSU)

· Genomförd militär utlandstjänst

Övrigt

Anställningsform: Tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för den som inte är anställd i myndigheten

Sysselsättningsgrad: Heltid

Arbetsort: Revingehed Civil befattning Arbetstid: Normalt kontorstider mån – fre men kvälls- och helgtjänstgöring förekommer

Resor i tjänsten förekommer

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Upplysningar om befattningen

Rekryterande chef: [email protected]

Information om rekryteringsprocessen

HR specialist rekrytering: [email protected]

Fackliga företrädare

· OFR/O: [email protected]

· OFR/S: [email protected]

· SACO:[email protected]

· SEKO: [email protected]

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2025-05-28. Din ansökan ska innehålla CV, ansökningsbrev samt svar på angivna urvalsfrågor.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Södra skånska regementet kallas också för P 7. P står för pansar eftersom regementet främst använder sig av pansarfordon. Vi genomför en militär grundutbildning för värnpliktiga i markstrid, mekaniserad och motoriserad strid med stöd av våra huvudfordon som är: stridsvagn 122, stridsfordon 9040C och pansarterrängbil 360.

P 7 har heltid- och deltidsanställd personal som tjänstgör i sina olika befattningar nationellt och internationellt.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Vill du arbeta som Executive Assistant i en glad och samarbetsvillig arbetsmiljö, där vi arbetar nära varandra med engagemang för att göra skillnad? Har du ett öga för detaljer och har tidigare erfarenhet av en liknande roll? Varmt välkommen med din ansökan!

OM TJÄNSTEN

New Business-teamet

New Business är en organisation inom Axis med team i Sverige och Tjeckien. Vi kallas för "New Business"-teamet eftersom en stor del av vårt ansvar är att utvärdera nya idéer och möjligheter för företaget. Vi identifierar vägar för att skapa nya affärsmöjligheter. För att göra detta avslöjar vi ett konkret behov på marknaden där det kan finnas en bra matchning för Axis expertis, och sedan bygger vi nya produkter och tjänster kring dessa möjligheter.

Vad kommer du att göra här?

Som Executive Assistant kommer du att spela en viktig roll som grindvakt för vår Vice Presidents schema, varpå du kommer hantera en mycket aktiv kalender med möten och arrangera detaljerade reseplaner. Du kommer att boka möten och samordna och övervaka åtgärder och beslut, hantera alla sorters administrativa aktiviteter, svara på rutinmässiga e-postmeddelanden och förbereda personlig och konfidentiell korrespondens. Dessutom kommer du proaktivt att uppdatera informationsmaterial, presentationer, dokumentation, organisationsscheman, avdelningens intranät, avdelningsmöten, nya anställda etc. I denna roll kommer du att spela en viktig social roll inom New Business-teamet och kommer också att planera vårt årliga kick-off samt andra sociala evenemang under året.

VI SÖKER DIG SOM
- Har tidigare erfarenhet av en liknande roll som Executive Assistant eller Koordinator
- Behärskar svenska och engelska i tal och skrift
- Har god systemvana och erfarenhet av affärssystem

För att lyckas och trivas i rollen är du noggrann, pålitlig samt tar initiativ och ägarskap i dina arbetsuppgifter. Utöver det ser vi att du är passionerad för service, proaktiv och självständig i tankar och handlingar.

Övrig information


* Start: 1 oktober
* Omfattning: Heltid
* Placering: Lund
* Arbetstider: Kontorstider
* Om uppdraget: Du blir anställd av Academic Work på ett konsultuppdrag på 12 månader


Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET



Läs mer om Axis här! Visa mindre