Lediga jobb som Kanslist i Lund

Vi söker en kanslist som älskar kunder!
Om Romeleåsens GK
Vår golfklubb bildades 1968 och ligger på Romeleåsens höjder i en magisk omgivning med milsvid utsikt.
Vår anläggning har en 18-håls golfbana (Classic Course), ett övningsområde med en Driving Range, korthålsbana (Academy Course) och en Footgolfbana. Vi har en restaurang med en lovordad krögare, PROs som håller högsta klass, en shop/reception där vi tar emot våra kunder samt en Camping med plats för husbilar och husvagnar.
Om tjänsten
Du är en del av ett Team på klubben med banpersonal, säsongsanställd personal i receptionen och på bana, krögare, tränare och klubbchef.
Du är ansvarig för receptionen där vi tar emot gäster och medlemmar som ska spela hos oss. Du är oftast våra kunders första kontakt och du hjälper till med bokningar av speltider, tar emot betalning och annat som kan dyka upp. Du tar emot inkommande samtal, svarar på mejl och tar hand om inkommande post.
Shopen ligger i samma lokal och du arbetar aktivt med försäljning och att skylta upp produkter. Inköp och kampanjer görs i samråd med klubbchef.
Du uppdaterar och underhåller våra medlemsregister och hjälper till med inlägg på Facebook och Instagram. Du hjälper även vår ekonomifunktion med löpande bokföring och fakturering enligt instruktioner samt är även behjälplig med lokalvård av fastigheten.
Allt är nytt i början men vi kommer att stötta dig och utbilda dig i våra system och rutiner så att du känner dig bekväm i din roll. Viktigast är din personlighet – resten kan vi lösa tillsammans.
Vem är du?
Det absolut viktigaste för denna roll är att du är en social person och att du tycker om mötet med andra. Du bör också vara trygg i dig själv. Resten kan vi lära dig.
Vi har gäster och medlemmar vi ska ge den bästa service vi kan och du är oftast deras första kontakt med klubben – både i receptionen men även i telefon och i mejl. Vi har många delar av verksamheten som bidrar till kundernas upplevelse och du har en stor roll i detta.
Du ska uppskatta att vara i en snabbfotad organisation. Vi har inga långa beslutsvägar och det dyker upp saker vi måste ta tag i. Vi som arbetar här är ganska rutinerade så du kan känna ett lugn i att vi löser saker tillsammans men du bör vara en stabil och flexibel person som kan hantera situationer som kan uppstå.
Vi utgår ifrån att du arbetat med datorn som hjälpmedel tidigare. Vi använder GIT och andra IT-system som är specifika för golfbranschen och vi lär vi dig hur dessa fungerar. Du arbetar även i Word, delvis PowerPoint och mest i Excel och du behöver god kunskap i dessa program.
Du ska tycka om struktur och gilla ordning och reda.
Arbetsuppgifter
Sköta löpande redovisning och fakturering i samråd med ekonomifunktion
Ta emot bokningar och betalning i receptionen (Crona och GIT)
Svara på inkommande mejl och telefonsamtal
Göra inlägg och skapa kampanjer på Facebook och Instagram
Försäljning i shopen
Administration
Lokalvård
Underhålla medlemsregister och göra mejlutskick till medlemmar

Krav och meriterande
Ett krav är att du har mycket god kunskap i att skriva och prata svenska.
Ett krav är att du har god kunskap i att skriva och prata engelska.
Erfarenhet av arbete på golfklubb är meriterande.
Erfarenhet av GIT är meriterande.
Erfarenhet av att arbeta i affär med kundbemötande är meriterande.

Tjänstgöring
Tjänsten är ett vikariat för vår ordinarie kanslist som går i skolan t.o.m. juni 2028. Efter det kan det finnas möjlighet till att tjänsten omvandlas till en tillsvidare tjänst.
Tjänsten är 75% på årsbasis och säsongsvarierad. Tjänsten fördelas med mer arbete under spelsäsong (april-oktober) och mindre övriga delar på året. Det kan ingå en del helgarbete.
Romeleåsens GK har kollektivavtal med Gröna arbetsgivare.
Ansökan, anställning och lön
Skicka in din CV och en text där du beskriver hur du tror du kan bidra och vad som gör dig intresserad av tjänsten. (Skicka ansökan till [email protected]).
Ansökningsperioden är från nu till och med 28 februari 2025.
Intervjuer sker löpande under ansökningsperioden och anställning kan ske före ansökningsperiodens slut.
Ange löneanspråk i ansökan.
Välkommen med din ansökan!
Jonas Frisborn
Klubbchef
[email protected] Visa mindre

Förlagskanslist /Administratör


Är du en strukturerad administratör med känsla för ordning noggrannhet? Har du även ett stort intresse för litteratur och är nyfiken på att jobba på ett snabbt växande förlag? Bokförlaget Ekström & Garay söker nu en förlagskanslist till kansliet i Lund.


Om oss
Ekström & Garay är ett nytänkande förlag med bred utgivning inom skön- & facklitteratur. För förlaget är det av stor betydelse att värna om mångfald inom litteraturen och att ge människor möjlighet att med hjälp av det skrivna ordet ge uttryck för sina kreativa förmågor. Att vara lyhörd för författares integritet och ambitioner är A och O. Verksamheten präglas av engagemang och långsiktigt tänkande, samtidigt som vi växer i raketfart. Tillsammans med kulturmagasinet Opulens, Göteborgs-Tidningen, Sparbanken Syd och Kvällsposten arrangerar vi Sveriges största novelltävling. Besök gärna vår hemsida www.ekstromgaray.se


Arbetsuppgifter


I rollen som förlagskanslist ingår du i ett team som hanterar kontakt/dialog med författare, offerter, avtal, royaltys, fakturor och andra förekommande administrativa kontorsuppgifter. Du kommunicerar direkt med författare via mail och telefon samt ansvarar för dokumentation och arkivering. Det är viktigt att du trivs i en flexibel roll med högt tempo och har vana av att jobba mot uppsatta mål och deadlines. I teamet är man mån om att stötta varandra vilket innebär att du kan få arbetsuppgifter som egentligen ligger utanför din ordinarie arbetsroll.




Kvalifikationer


Tidigare erfarenhet av att ha jobbat administrativt
Har goda kunskaper i Officepaketet
Har obehindrade kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
God kommunikativ förmåga





Meriterande


Tidigare arbetslivserfarenhet inom förlagsbranschen
Kunskaper inom avtalsjuridik
Goda kunskaper i flera språk





Egenskaper




* Noggrann
* Självgående
Kommunikativ
Resultatinriktad



Vi erbjuder


En positiv arbetsmiljö med kompetenta, erfarna och kreativa kollegor.
Stora utvecklingsmöjligheter i ett snabbt växande förlag.
Ett självständigt arbete i en spännande företagsmiljö.



Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper i rekryteringen.


Om anställningen


Lönetyp: Fast månadslön


Anställningsvillkor:
100 % 6 mån provanställning. Tillträde: snarast. Vi tillämpar löpande rekrytering.


Arbetsplatsen
Arbetsplatsen ligger i centrala Lund








Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Till vårt kansli på Västra Stationstorget 11 i Lund söker vi en kanslist som kan arbeta med föreningsadministrativa uppgifter. Vi erbjuder ett omväxlande arbete där du själv planerar en stor del av din tid. Du arbetar mestadels ensam på kansliet. En förutsättning för tjänsten är att du är väl förtrogen med arbetarrörelsens ideologi och sympatiserar med vår värdegrund.
Du kommer att genomföra en del av de beslut som tas i styrelse och har även kontakt med förbund, andra organisationer och våra medlemmar. Du kommer att ha daglig kontakt med allmänhet och medlemmar.
En viktig del i kanslistens arbetsområde är att bistå organisationen inför utåtriktad verksamhet, styrelse- och medlemsmöten. Bland annat genom att förbereda material, göra medlemsutskick m.m.
Beskrivning av kvalifikationer:
Tjänsten har en omfattning i dagsläget på 50 %. Start är önskvärt så snart som möjligt. Du har relevant utbildning för arbetsuppgifterna eller har på annat sätt skaffat dig motsvarande erfarenhet. Du har datorvana och goda kunskaper i Microsoft Office-program, hantera hemsida och ta fram och redigera material mm. Lön enligt avtal. Som person är du noggrann och serviceinriktad samt har förmåga att hålla många bollar i luften. Vi tror att du motiveras av att arbeta självständigt i en organisation där dina arbetsinsatser gör tydlig skillnad. Tjänsten innebär mycket kontakter, både interna och externa, varför vi förutsätter att du är kommunikativ och har lätt för att samarbeta och skapa en god stämning i en förening där vi jobbar för att vi trivs och har roligt. Kvälls- och helgarbete kan förekomma och arbetstid förläggs utifrån det enligt ömsesidig överenskommelse.
Ansökningar behandlas löpande. Visa mindre