Lediga jobb som Kommunhandläggare i Lund

Om rollen och dina arbetsuppgifter
Rollen utgör en nyckelfunktion inom flera av våra huvudprocesser.

I arbetet ingår fakturahantering och administration kopplad till bland annat musikcheckssystemet, bokning, kontakter och administration koppat till kultur i skola och förskola samt administrativt stöd och handläggning kopplat till verksamhetens övriga stödformer och verksamheter. Kulturhandläggaren ingår i kulturstödsgruppen och samverkar nära med utvecklingsstrateg, kulturutvecklare och övriga medarbetare i staben.

I rollen ingår många administrativa arbetsuppgifter, men även många interna och externa kontakter och att hålla sig a jour med verksamhetsområdet. De administrativa uppgifterna omfattar bland annat bokning, fakturahantering, utbetalningar, ärendehantering, uppdatering av hemsida och informationsmaterial samt viss elevadministration inom musikchecken.

Vi söker dig som
har bred erfarenhet och kunskap inom kommunal administration, gärna med inriktning mot kulturverksamheter. Du har högskoleutbildning inom exempelvis ekonomi, administration eller kulturområdet eller annan utbildning eller arbetserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant och likvärdig.


Du har en mycket god administrativ förmåga och vana av att självständigt organisera ditt arbete och skapa struktur i din vardag. Du är flexibel, och klarar av att hantera många olika arbetsuppgifter under en dag.


Mycket av arbetet sker inom olika digitala system, och du behöver ha en digital mognad och förmåga att sätta dig in i nya system när arbetet kräver det.


Arbetet innebär många kontaktytor både internt och externt vilket kräver såväl god samarbetsförmåga som god kommunikativ förmåga. Du har gott omdöme, är lyhörd, samarbetsinriktad och bekväm med att både jobba nära dina kollegor och att jobba självständigt.
Meriterande kunskaper är kunskap i de system som används i Lunds kommun, som exempelvis Raindance och Rbok.

Vi erbjuder dig
Som medarbetare hos oss erbjuds du en rad förmåner med fokus på balans, trygghet och hälsa. Lunds kommun är en stor organisation med många spännande verksamheter och möjligheter för medarbetare till utveckling. Som medarbetare får du även tillgång till vår förmånsportal där du enkelt kan se dina förmåner och administrera dessa.
https://lund.se/arbete-och-lediga-jobb/sa-ar-det-att-arbeta-med-oss/det-har-ger-vi-dig-som-medarbetare

Om arbetsplatsen
Verksamhetsområde kultur består av Lunds Konsthall, med ansvar för både den offentliga konsten och Konsthallen på Mårtenstorget, Kulturskolan och enheten scener som bokar och producerar kulturarrangemang både på våra egna scener och på gator och torg. I kulturstaben arbetas det även med stöd till det fria kulturlivet, kulturstrategiskt arbete och utvecklingsarbete. Staben utgår från kommunhuset Kristallen som arbetsplats, men har hela Lund som sitt arbetsfält.

Kultur- och fritidsförvaltningens cirka 350 medarbetare arbetar med att ge lundaborna tillgång till meningsfulla fritidsaktiviteter och berikande kulturupplevelser, nu och i framtiden. Vi brinner för kultur, bibliotek, idrott och ungdom och arbetar för att skapa förutsättningar och tillgång till stimulerande livsmiljöer och aktiviteter som inte bara ökar livskvalitén, utan också främjar god hälsa och aktivt intellekt. Det gör vi genom att tänka stort om smått och vara lyhörda för vad medborgare och föreningar önskar och behöver.

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss? Visa mindre

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss?


På kommunkontoret arbetar cirka 300 medarbetare inom strategiska funktioner. Tillsammans säkerställer vi att kommunen är en effektiv och modern organisation. Just nu befinner vi oss på en spännande utvecklingsresa med målet att fungera som en motor i utvecklingen av hela organisationen. Där vi tar ansvar för helheten, och sätter medborgarnas bästa i fokus.



Om oss
Kommunstyrelsens kansli tillhör avdelning Ledningsstöd på kommunkontoret.

Inom kansliet finns två enheter, kanslienheten samt arkivenheten, och dessa leds av kanslichefen.
Kanslienheten är navet för den demokratiska processen. Vårt gemensamma uppdrag är att stötta och ge service till politiker, chefer, handläggare samt allmänhet. Kanslienhetens service till politiken omfattar kommunfullmäktige med presidie- och beredningar samt kommunstyrelsen med dess utskott och beredningsorgan. I vårt ansvar ingår allt från postöppning och ärenderegistrering, via beredning och politisk behandling till arkivläggning.

Kansliet är också ansvariga för genomförande av allmänna val. Valkansliet består idag av en valsamordnare som har det övergripande ansvaret för att planera och genomföra allmänna val i Lunds kommun.



Arbetsuppgifter
Vi söker nu ytterligare en valsamordnare som tillsammans med valkansliet och kommunens valnämnd ska förbereda och genomföra kommunens uppgifter vid de allmänna valen 2022 till Riksdag, Region och kommun.

Som valsamordnare kommer du att vara delaktig i planeringen, genomförandet och koordineringen av de insatser och arbetsuppgifter som krävs inför ett val.  Du har både en samordnande roll och tar en aktiv del i det praktiska arbetet. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att inventera vallokaler, förbereda inför förtidsröstning och röstmottagningen på valdagen samt rekrytera röstmottagare samt planera utbildning och informationsträffar för röstmottagare.

Arbetet är socialt och innebär mycket kontakter med nya människor, inom såväl kommunen som med Valmyndigheten, Länsstyrelsen, företag och organisationer.

Du kommer arbeta i ett team tillsammans med kollegor från valkansli och kommunstyrelsens kansli.

Du förväntas också delta i kommungemensamma projekt och/eller nätverk inom verksamhetsområdet, ansvara för omvärldsbevakning samt delta i arbetet med att utveckla och förankra processer och rutiner inom valadministration.




Vi söker dig som
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom statsvetenskap, samhällsvetenskap eller motsvarande yrkeserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som adekvat för tjänsten. Kunskaper om relevant lagstiftning, främst vallagen, förvaltningsrätt, offentlighets- och sekretesslagen samt kommunallagen är av stor vikt. Kunskaper om GDPR/personsuppgiftslagstiftning och kunskaper om arkivlagen är också en framgångsfaktor för att lyckas i tjänsten.

Vidare har du en flerårig erfarenhet av att ha arbetat i en offentlig och politiskt styrd organisation. Vi ser det som mycket meriterande om du har erfarenhet av arbetsledning, vana vid att hantera många kontakter dagligen samt har god kännedom om valadministrativt arbete. Du ska ha en god datorvana och kunna uttrycka dig väl i svenska i både tal och skrift. Vi ser gärna sökande som är flerspråkiga.

Erfarenhet av att ha arbetat med att organisera val är ett krav. 

 

Personliga egenskaper
Du är som person noggrann, strukturerad och självgående samt väldigt duktig på att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du ser värdet i att arbeta som ett team och backar inte för att hjälpa dina kollegor eller ta egna initiativ.
Du håller tidsramar och det är särskilt viktigt att du är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandarder och lägger stor vikt vid att leva upp till dessa. Vidare är det viktigt att du är serviceinriktad och förstår din roll, men ser helheten för verksamhetens bästa i agerande och beslut. Du är lugn och kontrollerad i påfrestande situationer och kommer ofta med idéer och nya angreppssätt i arbetsrelaterade frågor.


Övrigt
Urval kommer att ske löpande och vi planerar att hålla digitala intervjuer.

Tillsättning av tjänsten sker omgående eller efter överenskommelse. 

Tjänsten är tidsbegränsad till 2022-10-31

 

Körkort krävs för tjänsten. Visa mindre

Lund skapar framtiden – med kunskap, innovation och öppenhet! Vi vågar tänka stort, visa handlingskraft och med tillit låta nya idéer växa till hållbara lösningar. Vill du vara med och skapa framtiden med oss?


På kommunkontoret, som är kommunstyrelsens förvaltning, arbetar cirka 260 medarbetare med att stödja politiska nämnder och förvaltningar i kommunen. Inom kommunkontoret finns kommungemensamma funktioner som HR, ekonomi, kommunikation, IT, strategisk utveckling och näringsliv.



Om oss
Det händer mycket i Lunds Kommun just nu.

Inte minst på Kommunkontoret, där kommungemensamma funktioner utvecklas för att på bästa sätt vara ett effektivt stöd, utifrån verksamhetens behov. Enheten för ekonomistyrning, där den här tjänsten är placerad, är ny och under uppbyggnad.

Arbetsuppgifter
Som strateg inom Kommunkontoret är du en generalist med bredd i ditt uppdrag. Du arbetar med strategisk utveckling på en övergripande nivå och har ett nära samarbete med förvaltningsdirektörerna och kommunens högsta ledning. Ditt ansvarsområde blir lokalförsörjning, vilket är en viktig och angelägen fråga för kommunen ur flera perspektiv, inte minst ekonomiskt, men också ur ett samordningsperspektiv samt miljöperspektiv.

Du samordnar och strukturerar kommunens lokalförsörjningsarbete och leder nätverk för lokalplanering. Du analyserar det samlade lokalbehovet, följer upp dess effektivitet och ansvarar för att lokalinvesteringsprocessen förvaltas och utvecklas. Till kommunens ledning, tjänstepersoner såväl som förtroendevalda, tar du fram, och presenterar, beslutsunderlag beträffande investeringsbehov och beslut om investeringar med tillhörande uppföljning och återrapportering.

Målet är att kommunens verksamheter erbjuds ändamålsenliga och kostnadseffektiva lokaler samtidigt som kommunens fastighetsbestånd utnyttjas på mest optimala sätt.

Vi söker
en generalist med ledaregenskaper. Du är dokumenterat bra på att driva och leda processer. Du är analytisk och har lätt för att se helheter och komplexa samband. Du erbjuds ett uppdrag där dina egenskaper att engagera och bygga förtroendefulla relationer kommer väl till pass. Du har högskole-/universitetsexamen med inriktning som arbetsgivaren bedömer som adekvat, god förhandlingsvana samt flera års erfarenhet från strategiska uppdrag, gärna från fastighetsområdet. Projektledarerfarenhet/utbildning liksom erfarenhet från lokalförsörjningsprocesser är meriterande.

I det här uppdraget är kontaktytorna många, både internt och externt. Det är en central roll vilket förutsätter en mycket god kommunikativ förmåga, både muntligt och skriftligt. Du tycker om att skriva såväl som att hålla muntliga presentationer. Självklart är du noggrann, kvalitetsmedveten och levererar i tid.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre