Lediga jobb som Konferenstekniker i Lund

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns cirka 45 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen
LU Konferens, en avdelning inom sektionen LU Service vid Lunds universitet, har 11 anställda konferenssamordnare och konferensvärdar.

Varje år genomförs mellan 300 och 400 evenemang som kan vara fysiska, digitala eller hybrida. Alla evenemang har Lunds universitet eller någon av universitetets samarbetspartners som värdar. LU Konferens genomför större konferenser och kongresser i undervisningslokaler eller i anläggningar utanför universitetet. 

Vi har blivit väldigt bra på det vi gör och ligger i framkant när det gäller produktion av digitala möten, hybridevent, live-sändningar och arrangemangsfilmer. Nu söker vi en Teknisk produktionsledare som ska ansvara för samordning, detaljplanering och operativt genomförande av teknisk produktion dvs ljud, ljus, bild, filmning/live-streaming och hybridlösningar till olika sorters arrangemang; konferenser, kongresser, seminarier, live-sända debatter, examensceremonier och andra akademiska högtider, mm.

Vi söker dig, strukturerade, lösningsorienterade, flexibla och socialt kompetenta person för att driva detta arbete framåt. I arbetet samarbetar du med våra projektledare, tekniker, konferensvärdar, leverantörer och kunder varför en hög känsla för service är ett måste. Du kommer att arbeta i en internationell miljö och det är därför självklart för dig att kommunicera på både svenska och engelska, i såväl tal som i skrift. Du förstår att olika kulturer, yrkesroller och relationer påverkar hur du kommunicerar med deltagare och kunder.

 

Arbetsuppgifter
Som produktionsledare har du ett helhetsansvar för planeringen av den tekniska produktionen. Du ansvarar för detalj- och resursplanering, driftsledning samt operativt genomförande av tekniklösningen vid olika sorters arrangemang, vilket innebär att:

- delta i produktionsmöten med projektledare, kunder och tekniker
- detaljplanera och hyra in teknik
- planera resurser och boka tekniker
- skapa körschema och ansvara för driften av arrangemang
- samla in och få ordning på presentationsmaterial (PPT, film etc.) för arrangemang
- vid behov utföra zoomtester inför digitala/hybridarrangemang
- ansvara för vårt tekniklager, packa och packa upp teknik samt boka transporter

Under arrangemangen ska du vara på plats för att leda produktionen, vilket innebär uppstart med kund och tekniker vid enkla arrangemang och att agera ”studioman” vid mer komplexa arrangemang. Du kan också behöva agera ljud- och bildtekniker vid behov.

Efter arrangemangen ansvarar du för att filmat material hanteras på rätt sätt samt att all teknik packas ner, transporteras till rätt plats. Du ansvarar även för uppdatering av mjukvara i de datorer, mixerbord och annan teknik som behöver uppdateras löpande. Det gäller att ha koll på all teknik; allt ska vara i ordning och om alla hjälps åt så brukar det ordna sig.

Du kommer att ha mycket frihet under ansvar och måste således kunna ta initiativ, självständigt driva arbetet framåt, fråga när du inte förstår eller vända dig till ditt egna nätverk för att få svar. Vi värdesätter samarbetsförmåga, prestigelöshet, kommunikativ förmåga och struktur. 

 

Kvalifikationer
Vi arbetar ständigt för att förbättra arbetsmiljön och vi behöver alltid nya förmågor, nya tankar, nya erfarenheter och nya idéer. Vi behöver någon som vill bidra, göra skillnad och göra oss bättre. 

För att vara aktuell för tjänsten behöver du:

- utbildning inom teknisk produktion/scenproduktion eller annan utbildning och/eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren anser relevant
- flerårig, dokumenterad arbetslivserfarenhet som teknisk produktionsledare till arrangemang
- flerårig vana att resursplanera teknik och personal samt leda driften inför, under och efter arrangemang
- dokumenterad erfarenhet av att agera ljud/bildtekniker till arrangemang
- kunna tala och skriva svenska obehindrat
- kunna tala och skriva engelska obehindrat
- goda kunskaper i Office-paketet (Outlook, Word, Excel) och i presentationsprogram som PowerPoint och Keynote
- inneha B-körkort
- god samarbetsförmåga
- hög serviceförmåga

Det är meriterande om du har erfarenhet av:

- arbete i lagerhanteringssystemet Rentman
- arbete i Filemakerbaserade bokningssystem
- arbete med vetenskapliga arrangemang
- upphandlingar och har arbetat inom en statlig eller kommunal myndighet

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och hur du kan komplettera övriga i arbetsgruppen. 

Övrigt
Rekryteringen avser en tillsvidareanställning om 100 % med tillträdesdatum 2024-03-01 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

 
Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet, https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss

 
Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla ett personligt brev där du beskriver hur du uppfyller kvalifikationskraven och varför du är intresserad av anställningen samt ett CV.

Ansökan bör även innehålla övrigt som du önskar åberopa (kopior av examen, betyg, intyg, rekommendationsbrev, uppgifter till referenser etc).

Lunds universitet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan. 

LU Service är en sektion inom universitetets gemensamma förvaltning och erbjuder såväl tjänster som produkter till universitetets verksamheter. LU Service består av sex avdelningar som arbetar med bl.a. lokalvård, vaktmästeri, reception, tryckeri, post, parkering, universitetsbutik, konferens och bostäder. LU Service har ca 270 medarbetare.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och fler än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


LU Service är en sektion inom universitetets gemensamma förvaltning och erbjuder såväl tjänster som produkter till universitetets verksamheter. LU Service består av sex avdelningar som arbetar med bl.a. lokalvård, vaktmästeri, reception, tryckeri, post, parkering, universitetsbutik, konferens och bostäder. LU Service har 245 medarbetare.



LU Konferens är Lunds universitets avdelning för planering, produktion och genomförande av olika typer av arrangemang såsom; konferenser, kongresser, ceremonier osv.

Arrangemangen är i huvudsak förlagda till Lunds universitet och/eller har universitetet som värd. Med helheten i fokus koordinerar vi bokning av lokaler, förtäring, teknisk produktion, deltagarhantering mm.
Just nu arbetar LU Konferens i huvudsak med hybrid- och digitala evenemang. Många evenemang liknar direktsända tv-produktioner.
LU Konferens ansvarar även för verksamheten i Gamla Biskopshuset, som är Lunds universitets representationshus.

Som filmning- och streamingtekniker ingår du i ett team om ca 10 personer som arbetar med planering och koordinering av evenemang förlagda till Lunds universitet eller med Lunds universitet som värd. Det kan vara allt från det lilla till det stora, mer komplexa, mötet med avancerade tekniklösningar och flera hundra gäster.

Rollen som filmning/streamingtekniker är mångfasetterad. Du behöver ha bred erfarenhet av många olika typer av evenemang, allt från konserter till konferenser och digitala möten. Till många av de evenemang som vi genomför behöver filmning/streamingtekniker kunna filma, bildproducera och ansvara för live-streaming samtidigt. Du behöver vara självgående och kunna hantera hela flödet från förberedelse, riggning av teknik samt efterbearbetning av filmat material.

Du ingår i ett team som arbetar tillsammans under evenemangen. Som person är du kommunikativ med god samarbetsförmåga samt stort kundfokus. Du behöver också ha mycket god simultankapacitet, vara lösningsorienterad, strukturerad och stresstålig. Arbetet är ofta i högt tempo med flera parallella projekt samtidigt och det kan vara fysiskt krävande.

I arbetet möter du människor från olika delar av världen, varför du måste kunna tala engelska obehindrat. Dokumentation samt kund- och leverantörskontakter sker framförallt på svenska så du behöver obehindrat behärska svenska i såväl tal som skrift. I arbetet ingår administrativa arbetsuppgifter varför du måste behärska Office-paketet såsom Word, Excel och Outlook.

Arbetstiderna är varierande – det kan vara långa dagar, tidiga morgnar och sena kvällar – då arbetet anpassas efter beställarnas behov.

Kvalifikationer

Krav

För att vara aktuell för tjänsten behöver du:

• Kunna filma, bildproducera och ansvara för live-streamen samtidigt under ett evenemang
• ha minst tre års dokumenterad erfarenhet av arbete med videoproduktion och webb-streaming för olika sorters livearrangemang såsom konferenser, konserter, debatter, ceremonier, seminarier osv.
• erfarenhet av arbete med PTZ kamerasystem och controllers såsom Panasonic 130, Blackmagic live-produktion mixer såsom ATEM Constellation med advanced panel, inspelningsenheter såsom Hyperdeck, AJA encoders/convertors mm.
• kunna rigga upp/ner hela teknikkedjan för videoproduktionen och live-streaming i lokaler med skiftande förutsättningar.

• kunna redigera och efterhantera film i form av:
  - klippa upp en film från ett arrangemang i ett antal mindre filmer
  - lägga in namnskyltar, startbilder/introvinjetter
  - ladda upp material till spellistor på YouTube
  - kapitelindela filmmaterial på YouTube
  - redigera och leverera filmer anpassade för sändning på t ex UR

• vara kommunikativ med god samarbetsförmåga samt stort kundfokus
• ha mycket god simultankapacitet, vara lösningsorienterad, strukturerad och     stresstålig
• ha erfarenhet av Adobe produkter som Photoshop och Premiere
• behärska Powerpoint och Keynote
• behärska Office-paketet
• obehindrat tala och skriva svenska och obehindrat tala engelska
• ha B-körkort
• Du ingår i ett team som arbetar tillsammans under evenemangen. Som person är du kommunikativ med god samarbetsförmåga samt stort kundfokus. Du behöver också ha mycket god simultankapacitet, vara lösningsorienterad, strukturerad och stresstålig. Arbetet är ofta i högt tempo med flera parallella projekt samtidigt och det kan vara fysiskt krävande. 

Meriterande

Det är meriterande om du har:

• en utbildning inom mediaproduktion eller teknisk produktion som arbetsgivaren bedömer relevant
• tidigare arbetat med videokonferensverktyget Zoom/Zoom Webinar
• erfarenhet av att arbeta i Lunds universitets lokaler
• erfarenhet av arbete med teknisk produktion till akademiska arrangemang såsom vetenskapliga kongresser/konferenser och ceremonier

Övrigt

Till ansökan ska tre olika referensprojekt presenteras som är genomförda under de senaste två åren (2018-2020).

Referensprojekten ska vara (länkar för att kunna ta del av projekten ska bifogas):
- Tre olika projekt som är filmade och bildproducerade live av den sökande samt en kort presentation av respektive projekt och vilken roll den sökande haft i produktionerna.
- Ett av projekten ska vara konsert och ett av projekten ska vara av konferenstyp och innehålla presentationer.

Den sökande ska också kunna lämna referenspersoner.

6 månaders provanställning kommer eventuellt att tillämpas.



Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och fler än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


LU Service är en sektion inom universitetets gemensamma förvaltning och erbjuder såväl tjänster som produkter till universitetets verksamheter. LU Service består av sex avdelningar som arbetar med bl.a. lokalvård, vaktmästeri, reception, tryckeri, post, parkering, universitetsbutik, konferens och bostäder. LU Service har 245 medarbetare.



LU Konferens är Lunds universitets avdelning för planering, produktion och genomförande av olika typer av evenemang.

Det kan vara allt från det lilla till det stora, mer komplexa, mötet med avancerade tekniklösningar och flera hundra gäster. Evenemangen är i huvudsak förlagda till Lunds universitet och/eller har universitetet som värd. Med helheten i fokus koordinerar vi bokning av lokaler, förtäring, teknisk produktion, deltagarhantering mm.

LU Konferens ansvarar även för verksamheten i Gamla Biskopshuset, som är Lunds universitets representationshus.

Just nu arbetar LU Konferens i huvudsak med hybrid- och digitala evenemang. Många evenemang liknar direktsända tv-produktioner.

Som teknisk koordinator ingår du i ett team om ca 10 personer som arbetar med planering och koordinering av evenemang. Det kan vara allt ifrån mindre möten till digitala konferenser och komplexa kongresser.

Vi söker dig som har flerårig vana att arbeta projektorienterat med koordinering av tekniklösningar, till olika typer av evenemang. Du är van att arbeta med koncept för digital- och hybridmöten men såklart också med teknikstöd till evenemang med stor publik.

Du är van att arbeta med kundkontakter. Du är bra på att identifiera kundens förväntningar och behov samt erfarenhet av varierade tekniska lösningar så du kan presentera ett fungerande och effektivt koncept för kunden.

Du är van att arbeta i team med både kollegor och leverantörer och du har förmågan att överlämna ett tydligt projekt vidare till genomförande. Vid behov kan du gå in och arbeta operativt med teknisk produktion på plats där du till exempel hjälper talare med presentationsprogram som PowerPoint och Keynote samt med flödet i produktionen.

Som person är du lösningsorienterad, strukturerad och stresstålig. Arbetet är ofta i högt tempo och det kan tidvis vara fysiskt krävande

I arbetet möter du människor från olika delar av världen, varför du måste kunna tala engelska obehindrat. Dokumentation samt kund- och leverantörskontakter sker framförallt på svenska så du behöver behärska svenska obehindrat i såväl tal som skrift. I arbetet ingår administrativa arbetsuppgifter varför du måste behärska Office-paketet såsom Word, Excel och Outlook.

Det är meriterande om du arbetat med akademiska konferenser och kongresser.

Arbetstiderna är företrädesvis dagtid på vardagar men kan stundtals variera – med långa dagar, tidiga morgnar och sena kvällar – då arbetet anpassas efter beställarnas behov.

Med anledning av det rådande läget i världen arbetar vi för fullt med att utveckla, förbättra och effektivisera avdelningens tjänster. Detta arbete kommer du att vara delaktig i så det är meriterande om du har vana att arbeta med utveckling av digitala- och hybridtjänster för evenemang. LU Konferens är i ständig förändring och dina tankar, erfarenheter och åsikter kommer att vara viktiga.

Kvalifikationer

Krav

• ha dokumenterad flerårig vana att arbeta projektorienterat med evenemang (främst ljud- , ljus-, och bildteknik, streaming, film, hybrid- och digitala evenemang)
• ha erfarenhet av arbete med teknikorienterade arrangemang, såsom kongresser och events
• van att arbeta för att ta fram koncept utifrån kundens förväntningar och behov
• van vid leverantörskontakter
• ha arbetat som ljudtekniker vid arrangemang med fler än 200 deltagare samt ansvarat för komplexa tekniklösningar
• obehindrat tala och skriva svenska och obehindrat tala engelska
• behärska Powerpoint och Keynote
• ha grundläggande kunskaper i Office-paketet.

Meriterande

• utbildning, med fokus på projektledning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant
• vana att arbeta med utveckling av digitala- och hybridtjänster för evenemang
• erfarenhet av arbete med akademiska konferenser och kongresser

Övrigt 

Provanställning sex månader kommer eventuellt att tillämpas.



Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre