Lediga jobb som Konferensvärd/Konferensvärdinna i Lund

Vi är mer än bara en arbetsgivare
Hos oss får du vara dig själv! För vi vet att en inkluderande arbetsplats ger framgång och det blir roligare att gå till jobbet. Det vi har gemensamt är våra värderingar; serviceanda, laganda och utveckling. Med våra tjänster bidrar vi till ökad livskvalitet. Vi uppskattar socialt ansvar och samhällsengagemang. Vi bryr oss helt enkelt om varandra och vårt samhälle, och erbjuder trygghet, tillit och glädje.
Om tjänsten       
Hos vårt globala uppdrag i Lund söker vi dig som vill ta sig an rollen som Service Coordinator främst inom Meeting&Event; som inkluderar cateringerbjudande och gästupplevelse.

Du får även utvecklingsmöjligheter att jobba inom andra serviceområden, såsom Reception&Växel samt Helpdesk & Kortadministrationen.

Här får du chansen att arbeta i en fartfylld miljö där ingen dag är den andra lik. Din förmåga att hålla många bollar i luften och engagemang gör skillnad för både kunden och kollegor. Vi ser att du bidrar med din prestigelösa inställning att jobba över gränserna på ett strukturerat arbetssätt för att ge en förstklassig serviceupplevelse.

Arbetsuppgifter

• Samordna, planera och genomföra möten och event av varierande storlek och karaktär
• Ansvara för koordinering och beställning av catering i samverkan med vår restaurang
• Vara kontaktperson för kunden före, under och efter event
• Kommunicera med kunder och samarbetspartners för att säkerställa hög servicenivå
• Planera och säkerställa att lokaler, teknik och service håller högsta standard
• Uppföljning och utvärdering av möten & event för att ständigt förbättra vår service och kundnöjdhet
• Hantera bokningar, offerter och fakturering kopplat till event och catering

Kvalifikationer

• Erfarenhet av service, möteskoordinering, event, konferens, hotell eller restaurang. Det är meriterande att du har erfarenhet av Reception&Växel och Helpdeskservice
• Är strukturerad och lösningsorienterad med förmåga att hålla många bollar i luften
• Är en prestigelös lagspelare som gillar att ta ansvar och arbeta strukturerat
• Har öga för detaljer och älskar att ge det lilla extra för våra gäster
• Kommunikativ, flexibel och trivs i en miljö där ingen dag är den andra lik
• Har god datorvana (Office 365)
• Du pratar och skriver svenska obehindrat samt behärskar engelska
• B-körkort

Personliga egenskaper

• Prestigelös, ser vad som måste göras
• Initiativtagande och självgående
• Stor förmåga att hålla många bollar i luften på ett strukturerat sätt, förmågan att ligga steget före
• Du har lätt för att skapa goda relationer och trivs att jobba med människor

Vi erbjuder

• Ett roligt och varierande arbete i ett engagerat team
• Möjlighet att växa och utvecklas inom företaget
• Vi erbjuder en inkluderande arbetsplats med utvecklingsmöjligheter och en kultur där idéer och initiativ välkomnas.

Mer om tjänsten
Tillsvidareanställning, provanställning tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse.

Heltid 100%, arbetstid 7.30-16.30, några tillfällen per år kan kvällsarbete förekomma.

Vid frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, vänligen kontakta Anette Ström på [email protected]

För tjänsten kommer vi att genomföra drogtest på slutkandidat. Kandidaten kommer att informeras och efterfrågas om medgivande innan kontrollen görs. Observera att samtliga medarbetare inom Sodexo behöver genomföra en identitetsvalidering innan anställning inleds.

Ansökan
Låter det här som dig? Skicka din ansökan med CV och personligt brev via vårt rekryteringssystem senast 12 januari 2026. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen, så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Vi ser fram emot att höra från dig – tillsammans skapar vi oförglömliga möten och event!

Sodexokoncernen
Sodexo grundades av Pierre Bellon i Marseille 1966 och är ledande inom mat- och servicetjänster för bättre vardagsupplevelser inom lärande, arbete, hälsa och nöje. Sodexokoncernen är unik genom sitt oberoende och grundarfamiljens delägande, samt sin hållbara affärsmodell. Med sitt utbud av tjänster möter Sodexo vardagens utmaningar med ett dubbelt mål: att förbättra livskvaliteten för våra medarbetare och alla som tar del av vår service, samt att bidra till ekonomiska, sociala och miljömässiga framsteg i de samhällen där vi är verksamma. För oss går tillväxt och socialt engagemang hand i hand. Vårt syfte är att skapa en bättre vardag, för ett bättre liv för alla.

Sodexo är medlem i CAC Next 20, Bloomberg France 40, CAC SBT 1.5, FTSE 4 Good och DJSI Index. Visa mindre

Vill du bli en del av ett världsledande företag där ditt engagemang i service gör skillnad varje dag? Brinner du för att skapa en förstklassig arbetsmiljö? Är du organiserad och har ett öga för detaljer? Då är det här jobbet för dig!

Som en del av Axis Facility-team kommer du att ha en central roll i vår dagliga verksamhet inom kök och konferens. Här jobbar du med att skapa en trivsam miljö genom att leverera fika, lunch och drycker av hög kvalitet. Du kommer också att säkerställa att konferensrum håller toppskick för möten och kundbesök. Din arbetsdag kommer att vara varierad och fylld av möjligheter att göra skillnad för Axis medarbetare och besökare.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
- Förbereda och servera förmiddagsfika samt lättare luncher.
- Hantera disk och underhålla köksutrymmen.
- Sköta interna beställningar av mat och dryck.
- Följa upp och påfyllning av drycker och andra varor.
- Säkerställa att matsalen och köksytorna är fräscha och välorganiserade.
- Ronderingar av konferensrum och kvalitetskontroll av varor.
- Hantera varubeställningar och mottagning av leveranser.

DETTA SÖKER VI

Vi söker dig som:
- Har en genuin känsla för service och trivs i en miljö där kvalitet och professionalism står i fokus.
- Är en positiv lagspelare som gärna samarbetar för att lösa vardagens utmaningar.
- Är strukturerad och har lätt för att ta egna initiativ.
- Har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter (meriterande).
- För att lyckas i rollen behöver du tala och skriva svenska och engelska flytande. Du känner dig trygg i mötet med människor och har vana att hantera digitala system, inklusive Office-paketet.

Det här erbjuder vi:
En heltidstjänst med dagtid, måndag till fredag.
En dynamisk arbetsmiljö med engagerade kollegor.
Möjlighet att bli en del av Axis Communications – en global marknadsledare med hjärtat i Lund!

Tjänsten förväntas starta så fort vi hittar rätt kandidat.

Låter detta som nästa steg i din karriär? Vänta inte! Skicka in din ansökan redan idag, då vi genomför intervjuer löpande. Vi ser fram emot att höra från dig!

OM FÖRETAGET

Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns cirka 45 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Konferenssamordnare med fokus på mat och dryck till LU-konferens

LU Konferens, en avdelning inom sektionen LU Service vid Lunds universitet, har 20 anställda
konferenssamordnare och konferensvärdar.

Varje år genomförs mellan 300 och 400 evenemang som kan vara fysiska, digitala eller hybrida. Alla evenemang har Lunds universitet eller någon av  universitetets samarbetspartners som värdar. LU Konferens genomför också större konferenser och kongresser i undervisningslokaler eller i anläggningar utanför universitetet. LU Konferens är alltså ingen traditionell konferensanläggning utan arrangerar möten i de rum som passar bäst att arrangera mötena i. Det kan vara i Universitetshuset, i Gamla Biskopshuset, i en undervisningssal på LUX eller på en hotellanläggning. Det blir lite flängande, det blir det, men det finns fina elbilar att susa runt i.

Vi har blivit väldigt bra på det vi gör och ligger i framkant när det gäller produktion av till exempel
digitala möten, hybridevent, live-sändningar men också konferenser och vetenskapliga kongresser. Nu söker vi en konferenssamordnare som ska ha ansvar för mat och dryck till våra olika evenemang.


Arbetsuppgifter
Du kommer ha ett övergripande ansvar för samordning av mat och dryck. Det kan vara allt i från koordinering, planering och genomförande av mindre evenemang eller ta fram riktlinjer för hållbarhet till detaljplanering och operativt genomförande av till exempel mingel eller middagar i samband med olika sorters evenemang som konferenser, kongresser, seminarier, examensceremonier och andra akademiska högtider.

Vi söker dig, strukturerade, organiserade och socialt kompetenta person för att driva detta arbete framåt. Till din hjälp har du många trevliga kollegor och ännu fler trevliga kunder. I arbetet samarbetar du nära våra projektledare, tekniker, konferensvärdar, leverantörer och kunder varför social kompetens och en hög känsla för service är ett måste. Du kommer att arbeta i en internationell miljö och det är därför självklart för dig att kommunicera på både svenska och engelska, i så väl tal som i skrift. Du förstår att olika kulturer, yrkesroller och relationer påverkar hur du kommunicerar med deltagare och kunder.

Du ansvarar för detalj- och resursplanering, dialog med vår genomförande personal samt våra
cateringleverantörer. Du ansvarar för kvalitetsuppföljning, avtal kopplade till området samt operativt genomförande av evenemang som till största del innehåller mat- och dryckestjänster, vilket innebär att:
• ansvara för området mat och dryck i universitetets representationshus, Gamla Biskopshuset
• delta i produktionsmöten med projektledare, kunder och konferensvärdar
• detaljplanera och samordna specialkost, antal, tidsplaner o.s.v.
• samordna beställningar och leveranser med externa cateringleverantörer
• kvalitetsuppföljning med leverantörer.

Du deltar i förberedandet av evenemang och samarbetar med våra konferensvärdar i genomförandet. Du är också med och träffar kunden och startar upp evenemangen. När det är middagar, mingel eller examensceremonier är du den som planerar hela evenemanget, tillsammans med kund och leverantörer. Efter evenemanget ansvarar du för kvalitetsuppföljning och återkoppling till cateringleverantören.

Du kommer att ha mycket frihet under ansvar och måste således kunna ta initiativ, självständigt driva arbetet framåt, fråga när du inte förstår eller vända dig till ditt eget nätverk för att få svar. Vi värdesätter samarbetsförmåga, prestigelöshet, kommunikativ förmåga och struktur. Och humor. Mycket humor. Det är viktigt.


Vi arbetar ständigt för att förbättra arbetsmiljön och vi behöver alltid nya förmågor, nya tankar, nya erfarenheter och nya idéer. Vi behöver någon som vill bidra, göra skillnad och göra oss bättre. Vi bryr oss inte om var på planeten du är född och ej heller om du är man, kvinna eller något annat. Du får vara den du är men du behöver kunna ge ruskigt bra service samt kunna samarbeta med dina kollegor och dina kunder.

 

Kvalifikationer
För att vara aktuell för tjänsten behöver du:

• en utbildning inom restaurang, konferens eller service, eller annan utbildning och/eller
arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren anser relevant
• ha vana att arbeta självständigt och driva egna evenemangsbokningar med fokus på mat och dryck (inkl. viner) inom konferens- eller restaurangverksamhet
• ha vana att arbeta med flera olika evenemang/projekt, som är i olika faser, samtidigt
• ha god samarbetsförmåga och vana att arbeta i team mot gemensamma mål
• vara van att hålla kund- och leverantörsmöten
• erfarenhet av resursplanering och bemanning av evenemang.

Vidare behöver du ha:
• mycket goda kunskaper i att tala och skriva svenska och obehindrat tala och skriva engelska
• grundläggande kunskaper i Office-paketet (eller liknande) för mail, kalender o.s.v.
• kunskaper i Teams, Zoom eller liknande
• inneha B-körkort


Det är meriterande om du har erfarenhet av:
• servering
• att arbeta med evenemang inom svenska lärosäten (gärna akademiska kongresser)
• att arbeta i Filemaker-baserade bokningssystem för evenemang.

 

Övrigt
Anställningen är ett vikariat med start 2024-02-01 eller enligt överenskommelse, till och med
2024-12-31.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.




 

LU Service är en sektion inom universitetets gemensamma förvaltning och erbjuder såväl tjänster som produkter till universitetets verksamheter. LU Service består av sex avdelningar som arbetar med bl.a. lokalvård, vaktmästeri, reception, tryckeri, post, parkering, universitetsbutik, konferens och bostäder. LU Service har ca 270 medarbetare.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns cirka 45 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Om LU Service
LU Service är en del av Lunds universitet och erbjuder servicetjänster till universitetets olika verksamheter.

Vi finns för att göra livet enklare för de som arbetar med forskning och utbildning. Vi erbjuder tjänster inom bl.a. lokalvård, vaktmästeri, tryckeri och konferens.  

LU Service har påbörjat ett förändringsarbete för att bättre kunna möta våra beställares behov av service. Vi behöver någon som vill bidra, göra skillnad och göra oss bättre.

 
Rollen som servicevärd
I rollen som Servicevärd kommer du att vara med i arbetet att bygga upp och förvalta serviceleveransen i ett av universitetets hus.

Vi behöver någon som på riktigt kan service, som ser sina medmänniskor, som ser servicebehov och som tar ansvar för att lösa problem. Du behöver vara lika flexibel som strukturerad och känna dig lika hemma bakom receptionsdisken som i att hjälpa till med konferenstekniken eller med att stötta upp inom lokalvården när det krisar. Ingen dag är den andra lik och inget möte är det andra likt; många av arbetsuppgifterna är standardiserade och lika många kommer i stunden, i mötet med människor.

Du ansvarar för serviceleveransen i huset och även om du inte har formellt personalansvar behöver du kunna organisera och motivera både dig själv och dina kollegor att leverera den bästa servicen. Du ser och hör det mesta som händer varför du behöver ha integritet, kunna sålla information och har förmåga att hantera känsliga ärenden på ett professionellt sätt.

Du är prestigelös och initiativtagande. Du tar ansvar, är självdrivande, söker svar på frågor och är mer generalist än specialist. Du tar egna initiativ, samlar information, är nyfiken och kreativ; du vågar tänka nytt, frågar en kollega om du inte vet och är inte rädd för att göra fel eller säga ifrån.

Du är tydlig i din kommunikation och säkerställer att dina budskap når fram samt att du blir förstådd. LU Service är en mångkulturell arbetsplats och det är viktigt att du kan anpassa din kommunikation till olika mottagare.

Arbetstiderna är vanligtvis förlagda under dagtid men varierar efter aktiviteter i huset och kan innebära arbete på tidiga morgnar, sena kvällar och ibland under helg.

 
Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Exempel på arbetsuppgifter: 
Bemanna vårt servicecenter vilket kan innebära att

- samordna serviceinsatser som t ex lokalvård, mötestjänster, lokalbokning, post, bud och gods
- prioritera serviceinsatserna och bemanna dem, hantera vakanser och uppdatera scheman
- ha koll på vad som händer i huset genom tät dialog med dem som arbetar och besöker huset
- svara på frågor, hjälpa besökare, visa vägen
- boka lokaler, taxi, catering osv.
- ta emot och följa upp felanmälningar
- utfärda passerkort
- utföra allmänna, administrativa uppgifter inklusive inköp, registervård och stöd till grundutbildningen.

 

Kvalifikationer
För att vara aktuell för tjänsten ska du:

- ha relevant eftergymnasial utbildning eller långvarig erfarenhet inom serviceyrken som t.ex. hotell, reception, butik, mässor, restaurang eller konferens och som arbetsgivarens anser relevant
- förmåga att se helheten och utifrån den kunna ta fram koncept, förslag och identifiera vilka serviceinsatser som behövs
- vara van att arbeta med administrativa arbetsuppgifter som t. ex. resursplanering och schemaläggning av personal
- ha mycket god servicekänsla samt kommunikativ förmåga
- ha mycket god samarbetsförmåga
- ha initiativ-, problemlösar- samt ledarförmåga
- ha hög social kompetens
- vara positiv, prestigelös och strukturerad
- kunna prata och skriva obehindrat på svenska och engelska
- vara van att arbeta i Officepaketet samt Teams och Zoom
- kunna arbeta varierande arbetstider
- ha B-körkort



Det är meriterande om du har erfarenhet av:

- att bygga hållbara och långsiktiga relationer med t.ex. gäster, kunder och beställare
- lokalbokningssystem som t.ex. TimeEdit
- arbete med ärendehanteringssystem, hotellbokningssystem eller liknande

 
Övrigt
Tjänsten är en tillsvidaretjänst omfattande heltid. Önskat startdatum är 2024-03-01 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. 

 
När du söker
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper, därför vill vi att du i din ansökan lämnar in cv samt ett personligt brev. I ditt personliga brev vill vi därför att du fokuserar på att beskriva i vilka sammanhang och på vilket sätt du levererar eller har levererat mycket god service. Vad det är som gör dig till en ”servicestjärna”. Vi vill också att du beskriver i vilka sammanhang och på vilket sätt du fått nytta av din goda samarbetsförmåga, din sociala kompetens och vi ber dig resonera kring din initiativ-, problemlösar- kommunikations- samt ledarförmåga.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.




 

LU Service är en sektion inom universitetets gemensamma förvaltning och erbjuder såväl tjänster som produkter till universitetets verksamheter. LU Service består av sex avdelningar som arbetar med bl.a. lokalvård, vaktmästeri, reception, tryckeri, post, parkering, universitetsbutik, konferens och bostäder. LU Service har ca 270 medarbetare.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Toppmoderna fullservicehotellet Elite Hotel Ideon är en del av Lunds landmärke Ideon Gateway. Byggnaden är en av Lunds högsta med sina 19 våningar varav hotelldelen utgörs av 14 våningar.

Liksom byggnaden i sig har hotellet ett högt miljötänk. Hotellet erbjuder 178 bekväma och modernt inredda hotellrum.

Här finns en stor konferensavdelning med 9 moderna lokaler, alla är utrustade med den senaste tekniken. Den största lokalen rymmer 220 konferensdeltagare och ligger belägen på andra våningsplan tillsammans med merparten av de övriga lokalerna.

Nu söker vi en erfaren och energigivande konferenskoordinator till vår konferensverksamhet.

Hos oss kommer du arbeta med att koordinera våra konferenser och event. I ditt arbete följer du gästen och skapar den absolut bästa upplevelsen från planering inför gästens ankomst, ta emot dem, få igång teknik, förbereda fika och fakturera.

Vi vill gärna att du har erfarenhet av serviceyrket. Du har ett starkt engagemang för att göra gästerna nöjda och klarar av att hantera stressfulla situationer. Du är en god kollega som sprider energi och triggas av att lösa alla tänkbara situationer som uppstår. Kräver noggrannhet och en positiv inställning.

Din arbetstid är primärt dagtid måndag-fredag efter gästernas behov, men kan även vara helger vid behov. Under de perioder på året vi har en lugnare konferensverksamhet arbetar du till stor del i receptionen där du utför sedvanliga receptionsarbetsuppgifter i vår reception.

Vi ser att du har mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift.

Känner du dig träffad av ovanstående och dessutom kan förmedla en känsla till våra gäster under mottot: -Tradition, Kvalitet och Flärd så ser vi fram emot din ansökan!

Praktikaliteter:

Arbetstider: Främst måndag till fredag, dagtid. Under övriga perioder på året förekommer skiftarbete, vilket infaller även varannan helg.

Omfattning: 100% tillsvidare anställning med 6 månaders provanställning.

Start: Enligt överenskommelse

Lön: Enligt överenskommelse

För frågor om tjänsten kontakta: Christian Hatesaul på [email protected] (mailto:[email protected])

Sista ansökningsdag: Urval kommer ske löpande, vi rekommenderar därför att du inte väntar med din ansökan! Visa mindre

Recruitmore söker egenföretagande värd till konferensgård, med passion för matlagning till sin kund MiLgårdarna



 

Vill du vara med och skapa Skånes nya pärla?

På Romeleåsen finns en vacker golfbana, nära Malmö-Lund. Sedan länge ett populärt utflyktsmål med skidor och pulka på vintern samt vandringsleder på sommaren.
En bana för fotbollsgolf öppnar till sommaren och tre banor för frisbeegolf är på gång.Golfklubben satsar på att skapa en året-runt-destination.
Men något saknas i denna vision.

 

Här finns en konferensgård, ett stenkast från klubbhuset.
Med 20 individuellt designade sovrum, flera mysiga rum för umgänge och en matsal för 30-talet gäster.
Som exklusivt varit öppen enbart för professionella konferenser – enligt MiLgårdarnas koncept med ensamrätt, hemkänsla och personligt värdskap.
Se vidare www.milgardarna.se.

 

Nu är vår idé att bidra till visionen Romeleåsen som en destination genom att även ta emot privatgäster – på tider utanför konferens-säsongen: Sommar, vinter och helger.

 

Vi söker:

En entreprenör och driftsansvarig som vill bidra till att bygga upp Romeleåsen som en året-runt destination.
Som egen företagare brinner du för att skapa nya verksamhetsgrenar, medan du under konferens-säsongen är Gårdens värd inom ramen för MiLgårdarnas koncept för trivsamma och effektiva möten.

Du driver Gården som egen företagare men utan att behöva satsa eget kapital.
MiLgårdarnas kontor ordnar bokningar för konferens-säsongen inom ramen för ett partneravtal.
Här är kraven höga på personligt bemötande och inte minst på maten. Men du skapar själv all annan verksamhet

 

Ansökan

Du är välkommen att söka tjänsten via länken "Skicka ansökan". Har du några frågor är du välkommen att kontakta Bethina Frostad på Recruitmore, [email protected]. Visa mindre

Visit Lund är Lunds kommuns destinationsbolag som bildades i maj 2020 och vi är idag 18 personer med uppdrag att:
-Värva, utveckla och genomföra publika evenemang samt värva möten och kongresser till Lunds
kommun i enlighet med gällande evenemangs- och mötesstrategi.

-Utveckla och marknadsföra den del av platsvarumärket Lund som rör besöksnäringen. Detta ska ske i nära samarbete med Lunds kommun, berörda förvaltningar och externa aktörer.
-Tillhandahålla ett behovsanpassat högklassigt värdskap för besökare och turister.
-Koordinera samverkan mellan operatörer och anläggningar för möten och evenemang.
Visit Lunds vision är: Tillsammans gör vi Lund till Sveriges roligaste stad att bo, verka i och besöka!
Detta speglar vår arbetsplats där det är högt i tak och där vi tillsammans jobbar mot gemensamma mål.



Arbetsuppgifter
Vi behöver ofta förstärka med extra personal för att kunna genomföra våra arrangemang och 
tillhandahålla ett högklassigt värdskap.
Nu söker vi er som gillar att möta människor, ge god service och inte räds praktiska uppgifter.
I vårt värdskapsarbete handlar det om att finnas där för besökaren och skapa det personliga mötet, svara på frågor samt inspirera besökaren till att upptäcka mer av utbudet på och kring destinationen Lund. 
En viktig del är också biljetthantering till olika evenemang i stan.
Som värd kan det handla om att ta hand om arrangemanget på plats och fungera som representant 
gentemot publik/besökare och artist. För att trivas behöver du ha en hög servicenivå och brinna för att ge ett gott bemötande. I arbetet ingår bland annat följande:•Packning-och återställande av material samt körning till-och från spelplats
• Riggning och rivning av spelplatsen av bl.a. scenteknik, publikplatser, skyltning och backstage 
• Enkät- och statistikarbete, samt dokumentation av arbetet
• Av- och påannonsering inför publik
Närmast söker vi er som vill arbeta med värdskap och som värd under Sommarlund. 
Sommarlund pågår mellan den 13 juni t.o.m. den 5 augusti och här ingår värdar i arbetslag med tekniker och producenter



Vi söker dig som
Du 
• har gymnasieexamen och minst 1 års erfarenhet av värdskap eller inom ett serviceyrke
• är bekväm med att tala såväl med enskilda personer som inför en större grupp
• talar god svenska och engelska. Kunskaper inom andra språk är meriterande
• är serviceinriktad och kan stå för ett riktigt gott välkomnande
• är handlingskraftig och trivs med varierande arbetsuppgifter
• det är meriterande om du har tidigare vana av arbete inom scenkonstområdet
• har B-körkort


Tjänsterna varierar från 50-80%/månad under anställningsperioden/sommaren.


Erfarenhet krävs. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 600 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


LU Service är en sektion inom universitetets gemensamma förvaltning och erbjuder såväl tjänster som produkter till universitetets verksamheter. LU Service består av sex avdelningar som arbetar med bl.a. lokalvård, vaktmästeri, reception, tryckeri, post, parkering, universitetsbutik, konferens och bostäder. LU Service har 245 medarbetare.



Konferenssamordnare inom avdelning LU Konferens

LU Konferens är Lunds universitets interna mötesservice som hjälper till med planering och genomförande av konferenser och kongresser vid Lunds universitet och/eller med universitetet som värd - från planering och lokalbokning till tekniska lösningar, deltagarhantering, mat och dryck.

LU Konferens ansvarar även för verksamheten i Gamla Biskopshuset, som är Lunds universitets representationshus.

Som konferenssamordnare ingår du i ett team med sju personer som arbetar med produktion och genomförande av olika typer av möten. Det kan vara allt från det lilla till det stora, mer komplexa mötet med många olika tjänster och flera hundra gäster.

Vi söker dig som har flerårig vana att arbeta projektorienterat med produktion av komplexa konferenser och kongresser inklusive kostnadsberäkningar och fakturering. Du är van att arbeta med flera parallella projekt som befinner sig i olika faser. Du är inte rädd för att hoppa in och arbeta praktiskt där det krävs. Du är van att möta kunder, se deras behov och du har en förmåga att presentera lösningar och upplägg. Det är meriterande om du har vana att arbeta med evenemang inom svenska lärosäten. Det är också meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med system för abstracts-, deltagare-, och avgiftshantering.

I arbetet möter du människor från olika delar av världen, varför du måste kunna tala och skriva engelska obehindrat. Dokumentation samt kund- och leverantörskontakter sker framförallt på svenska så du behöver ha mycket goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift. I arbetet ingår administrativa arbetsuppgifter så du måste behärska Office-paketet såsom Word, Excel och Outlook.

Arbetstiderna är mestadels förlagda till kontorstid men under perioder kan det förekomma arbete på obekväma arbetstider då arbetet anpassas efter beställarnas behov.

Som person är du lösningsorienterad, strukturerad och kan arbeta självständigt med egna projekt. Arbetet är varierat och ofta i högt tempo och ibland behöver du hugga i och flytta möbler eller hämta utrustning.

Självklart kommer du också delta i arbetet med att utveckla, förbättra och effektivisera avdelningens tjänster. LU Konferens är i ständig förändring och dina tankar, erfarenheter och åsikter kommer att vara viktiga för oss.

För att vara aktuell för tjänsten behöver du

o ha utbildning inom service management, projektledning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant

o ha dokumenterad flerårig erfarenhet att arbeta projektorienterat med produktion av komplexa konferenser och kongresser inklusive kostnadsberäkningar och fakturering

o ha vana att arbeta självständigt och driva egna projekt

o ha vana att arbeta med flera olika evenemang samtidigt som är i olika faser

o vara van vid kundmöten och leverantörskontakter

o ha ett strukturerat arbetssätt och arbeta lösningsorienterat

o ha vana att rycka in och arbeta praktiskt med genomförandet i vissa projekt

o ha mycket goda kunskaper att tala och skriva svenska och obehindrat tala och skriva engelska

o ha grundläggande kunskaper i Office-paketet

o inneha B-körkort

Det är meriterande om du

o har erfarenhet att arbeta med system för abstracts-, avgifts-, och deltagarhantering

o har erfarenhet att arbeta med evenemang inom svenska lärosäten (gärna akademiska kongresser)

Anställningen är ett vikariat t o m 2021-03-30.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 600 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


LU Service är en sektion inom universitetets gemensamma förvaltning och erbjuder såväl tjänster som produkter till universitetets verksamheter. LU Service består av sex avdelningar som arbetar med bl.a. lokalvård, vaktmästeri, reception, tryckeri, post, parkering, universitetsbutik, konferens och bostäder. LU Service har 245 medarbetare.



Konferenssamordnare inom avdelning LU Konferens.

LU Konferens är Lunds universitets interna konferens- och kongressverksamhet som hjälper till med planering och genomförande av konferenser och evenemang på Lunds universitet och/eller med universitetet som värd – från planering och lokalbokning till tekniska lösningar, deltagarhantering, mat och dryck. LU Konferens ansvarar även för verksamheten i Gamla Biskopshuset, som är Lunds universitets representationshus.

Som konferenssamordnare ingår du i ett team med sju personer som arbetar med planering och genomförande av evenemang. Det kan vara allt från det lilla till det stora, mer komplexa mötet med flera hundra gäster.

Vi söker dig som har flerårig vana att arbeta projektorienterat med koordinering av möten och evenemang. Du är van att arbeta med flera parallella projekt som befinner sig i olika faser. Du är inte rädd för att hoppa in och arbeta praktiskt där det krävs. Du är van att möta kunder och se deras behov samt har en förmåga att presentera lösningar och upplägg. Du är också van att arbeta med leverantörer och att förhandla priser. Det är meriterande om du har erfarenhet av inköp och upphandling (direktupphandling) inom statlig myndighet.

I arbetet möter du människor från olika delar av världen, varför du måste kunna tala och skriva engelska obehindrat. Dokumentation samt kund- och leverantörskontakter sker framförallt på svenska så du behöver ha mycket goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift. I arbetet ingår administrativa arbetsuppgifter varför du måste behärska Office-paketet såsom Word, Excel och Outlook.

Har du erfarenhet att arbeta med projektledning (som PCO) på kongressbyrå är det meriterande. Det är också meriterande om du arbetat med akademiska kongresser, gärna inom Lunds universitet. Arbetstiderna är stundtals mycket varierande – med långa dagar, tidiga morgnar och sena kvällar – då arbetet anpassas efter beställarnas behov.

Som person är du lösningsorienterad, strukturerad och kan arbeta självständigt med egna projekt. Arbetet är ofta i högt tempo, det är tidvis fysiskt krävande och innebär arbete på obekväm arbetstid.

Självklart kommer du också delta i arbetet med att utveckla, förbättra och effektivisera avdelningens tjänster; LU Konferens är i ständig förändring och dina tankar, erfarenheter och åsikter kommer att vara viktiga.

För att vara aktuell för tjänsten behöver du

• ha dokumenterad flerårig erfarenhet att arbeta projektorienterat med evenemang inklusive kostnadsberäkningar och fakturering

• ha vana att arbeta med flera parallella projekt samtidigt

• kunna hanterat kund- och leverantörskontakter

• ha vana att arbeta praktiskt med genomförande där det krävs

• ha mycket goda kunskaper att tala och skriva svenska och obehindrat tala och skriva engelska

• ha grundläggande kunskaper i Office-paketet

• Inneha B-körkort

Det är meriterande om du

• har utbildning, med fokus på projektledning eller service management, som arbetsgivaren bedömer relevant

• har vana av upphandlingsförfaranden (direktupphandlingar) inom statlig myndighet

• har erfarenhet som PCO med akademiska kongresser



Anställningen avser tiden 2020-03-01--2021-04-30.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Nu förstärker vivårt team på Elite Hotel Ideon med tre spännande tjänster som sträcker sig över avdelningarna Inhouse sales, konferens och reception.

Vi söker dig somälskar att levereragästupplevelser i världsklass, som vet att inhouse sales arbetet inte handlar om att vara en ordermottagare och som gillar att ha ett finger med lite över allt. Du har en outtröttlig förmåga att bemöta varje gäst lika professionellt och varmt, samtbehåller fokus och glädjen även under högt tempo.

Du är bekväm medrollen att vara ansiktet utåt mot våra gäster och vill gå den extra milen för att ge gästen den bästa hotellupplevelsen. Stresstålighet och vana avatt arbeta med många bollar i luften, tillsammans med bra initiativförmåga är ennödvändighet. För att bli en framgångsrikmedarbetarehos oss, behöver du vara nyfiken, modig, engagerad i ditt arbete och ha ett hjärta som klappar för försäljning.

För att garantera en högklassig upplevelse för våra gäster, måste samarbetet inom receptionen, inhouse sales och konferensen tillsammans med de andra avdelningarna fungera väl. Därför är det viktigt att du är en naturlig lagspelare som är ansvarstagande, kommunikativ och gillar ordning och reda.

Vi kan erbjuda ett roligt och stimulerande arbete där den ena dagen inte är den andra lik. Du arbetar med allt från att finna nya kunder och utveckla befintliga relationer till attidentifiera och vinna direkta affärer samt att genomföra kundaktiviteter på såväl nya som befintliga kunder.

Du har öga för att se varje tillfälletill försäljning oavsett om det gäller att sälja en högre rumskategori, boka in enmiddag, sälja in ettafter workmingel eller en bussbiljett till gästen som precis har checkat in. För dig är det lika naturligt att driva in nya affärer som att ta hand om våra befintliga gäster och se möjligheten i att ge dem ett mervärde under sin övernattning eller konferens.

Tjänsterna vi rekryterar för är:

- Guest relation & Reception 80 %

I den här tjänsten såkommerduatt varva arbetet i receptionen med att arrangera medlemskvällar, svara på gästkommentarer, ta hand om våra sociala medier m.m.

- Inhouse sales & Reception 80 %

Du kommer att varva arbetet på Inhouse sales med att arbeta aktivt ute i receptionen.

- Konferens & Inhouse sales 75%

Härfokuserar du det mesta av din tid på vår konferensavdelning. Du varvar bokning av konferenser med att vara konferensvärd/värdinna ute på golvet och ta hand om våra konfererande gäster.

Alla tjänsterna kommer att gå in i varandra och oavsett vilken tjänst du har så kommer du att kunna arbeta i receptionen, konferensen eller i inhouse sales när behov uppstår. Du kommer att vara en del av hotellets kommersiella team och ha ett nära samarbete med vår säljavdelning i Malmö/Lund.

Ett plus är om du har kunskaper i bokningssystemet OPERA och erfarenhet av försäljning. Vi tror dock att man kan lära sig allt om man har rätt inställning och personlighet. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift är en förutsättning, ytterligare språk är meriterade.

Känner du dig träffad av ovanstående och dessutom kan förmedla en känsla till våra gäster under mottot: -Tradition, Kvalitet och Flärd så ser vi fram emot din ansökan!

Praktikaliteter:

- Arbetstider:Varierande arbetstider dag, kväll och helg.
- Omfattning:75-80%
- Start:Enligt överenskommelse
- Lön:Enligt kollektivavtal
- För frågor om tjänstenkontakta:Camilla Blomqvist på 046-287 11 00 eller [email protected]
- Sista ansökningsdag: Urval kommer ske löpande, vi rekommenderar därför att du inte väntar med din ansökan!

Vi ser framemot att höra från dig! Visa mindre