Lediga jobb som Pressekreterare i Lund

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Sektionen Kommunikation, en av Universitetsförvaltningens tio sektioner, arbetar för att öka universitetets synlighet, attraktivitet och kommunikativa förmåga.

Sektionen fick en ny organisation den 1 april i år och består av avdelningarna Forsknings- och externkommunikation, Internkommunikation och ledningsstöd, Studentkommunikation och marknadsföring samt Varumärke och digitala plattformar. Sektionen har cirka 60 medarbetare.

För att möta en föränderlig omvärld behöver Lunds universitet agera snabbare och hitta nya arbetssätt. Därför behövs en snabbfotad och professionell kommunikationsfunktion som stöttar universitetets kärnverksamhet: utbildning, forskning och samverkan. Kommunikationsfrågorna står högt på ledningens agenda. Med den nya organisationen har vi delvis ett nytt uppdrag och den här tjänsten passar dig som vill vara med och bygga upp något nytt.

Du kommer att ingå i avdelningen Forsknings- och externkommunikation, som har uppdraget att förmedla nyheter om universitetet och dess verksamhet samt att främja universitetets attraktivitet och synlighet såväl nationellt som internationellt samt ansvara för forskningskommunikation. Avdelningen har 12 medarbetare.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. 
Vi har även distansarbetes- och flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Vill du arbeta med strategisk och operativ presskommunikation i en av Sveriges mest framstående akademiska miljöer? Är du genuint intresserad av universitetens förutsättningar och roll i samhället? Har du erfarenhet av att hantera komplexa medierelationer, vara ett snabbfotat kommunikationsstöd till chefer, leda kommunikativa insatser i kris och utveckla en framåtblickande mediestrategi? Lunds universitet söker nu en person med stor erfarenhet av att arbeta proaktivt med press, opinionsbildning, kriskommunikation och som vill vara en nyckelperson i universitetets kommunikationsarbete.

Om rollen
I rollen ingår framför allt att stötta universitetsledningen och universitetsförvaltningen i press- och kommunikationsfrågor och fungera som rådgivare inom opinionsbildning. Därtill kommer du att arbeta både strategiskt och operativt med omvärldsbevakning, presshantering och kriskommunikation. Du blir en del av ett ledningsnära kommunikationsteam och har ett tätt samarbete med fakulteter, forskare och kollegor. Du kommer att samarbeta nära vår nya internkommunikatör, som vi rekryterar samtidigt.

Som pressansvarig har du ett samordnande ansvar för den universitetsövergripande presskommunikationen och fungerar som en samlande kraft för pressarbetet vid universitetet. Universitetets nio fakulteter ansvarar själva för sitt pressarbete, därför har de som arbetar med dessa frågor centralt på avdelningen, en viktig samordnande och stöttande roll.

Arbetsplatsen är placerad på Sektionen Kommunikation, avdelningen för Forsknings- och externkommunikation, med kontor i Botaniska trädgården, Östra Vallgatan 18, i Lund.

Arbetsuppgifter

Ge strategiskt stöd och medierådgivning till universitetsledningen, universitetsförvaltningen och när det efterfrågas, universitetets olika fakulteter.
Arbeta med opinionsbildning och proaktiv kommunikationsplanering.
Delta i universitetets krisorganisation och ansvara för pressfrågor i krissituationer.
Medieträna, i första hand inom universitetsledningen och universitetsförvaltningen.
Utveckla och samordna universitetets press- och mediestrategi i samverkan med avdelningens och fakulteternas press- och nyhetskommunikatörer.
Proaktivt mediearbete, omvärldsbevakning samt ansvar för verktyg för mediebevakning.
Hantera och bygga relationer med nationella och internationella medier.

Kvalifikationer

Krav för anställningen är:

En akademisk utbildning inom strategisk kommunikation, journalistik eller annat område relevant för tjänsten.
Erfarenhet av arbete med press och medierelationer, opinionsarbete och kommunikationsplanering i en stor komplex organisation eller inom en offentlig verksamhet.
Dokumenterad erfarenhet av ledningsstöd inom medierelationer och kriskommunikation.
Erfarenhet av och kunskap om omvärldsbevakning och medieanalys.
Stark förmåga att anpassa komplex information till olika målgrupper.
Erfarenhet av medierådgivning och medieträning för chefer och ledningsgrupper.
Erfarenhet av att arbeta med pressfrågor i en krisorganisation.
Flytande kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
Hög digital kompetens inom kommunikation och kännedom om AI-verktyg.

Dina personliga egenskaper
Som person är du en trygg, analytisk och strategiskt lagd person som trivs med att arbeta i en dynamisk miljö. Du har hög integritet och förmåga att hantera komplexa frågor och känslig information. Vidare är du en god kommunikatör som kan skapa relationer och samarbete inom en stor organisation. Du är självgående, initiativrik och har förmåga att prioritera och arbeta under tidspress. 

Meriterande för anställningen är:


Vidareutbildning inom kriskommunikation eller strategisk kommunikation.
Erfarenhet av internationellt pressarbete.
Erfarenhet av att leda kommunikationsprojekt.
Erfarenhet av eller genuint intresse för högskolefrågor och universitetens förutsättningar och roll i samhället.

Låter det som rätt utmaning för dig? Välkommen med din ansökan! 

Övrigt

Anställningen är tillsvidare med omfattningen 100 procent med tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Intervjuer kommer att genomföras i våra lokaler i Lund 8, 9 och 11 september.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.
Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

The Strategy Directorate at the European Spallation Source (ESS) in Lund, Sweden invites applications for a Governance Officer position, in the Governance Office.
 
Description of division
The Governance Office works with ESS Council and its advisory bodies to

• Facilitate the governance decision making
• Sustain the ESS Members’ trust in the Organisation’s ability to deliver on its vision, mission, and goals, while making efficient use of the Organisation’s resources for governance reporting.

Description of main responsibilities
Within the Governance Office and reporting to the Senior Governance Officer, the Governance Officer shall

• Ensure quality support to ESS advisory committees
• Act as Secretary for one or several advisory committees and to further develop them
• Provide support and guidance to ESS advisory committee chairs
• Support the further development of an efficient governance programme aligned with the stakeholders’ expectations.

Responsibilities will include
a. Planning, preparation, and coordination of advisory committee meetings

• Scheduling
• Agenda setting
• Develop and distribute materials and presentations
• Organize dry runs
• Act as a liaison for committee members

b. Record keeping

• Draft minutes
• Assist ESS in preparing relevant documentation (focus on level of detail, consistency, and actions required) aligned with stakeholder expectations
• Store, maintain, and retrieve the advisory committees’ documents / records
• Ensure confidentiality 

c. Advisory, compliance, and quality assurance

• Voting procedure: secure quorum and the voting is properly and impartially tabulated and duly reported in the minutes
• Other services in respect to legal, regulatory, conduct of meeting and other matters during and outside of meetings
• Review documents prior to presentation to ensure quality, adequacy, consistency, dissemination, retention etc. – How would a third party view the documents?
• Ensure compliance with ESS objectives

Required qualifications: 
Qualifications and Competencies

• Hold a masters degree
• Exhibit strong stakeholder focus
• Have proven supreme intercultural skills
• Be able to provide lateral leadership for distributed teams
• Understand the ESS project, vision and mission, and core values
• Have at least three years experience working for organizations with member state representation
• Demonstrate an ‘executive presence’ backed up with excellent communication skills in English
• Be able to understand the reporting that needs to be created, the level of detail it should contain, follow-up actions, consistency with prior records or conflicts with existing policies, etc.
• Be able to persuade also more senior colleagues to adopt innovative solutions
• Have an eye for detail
• Be resilient and work well under pressure
• Be able to accept and handle ambiguity

Experience of working in an international environment is essential. Excellent oral and written English skills are a prerequisite.

Our work environment is characterised by fast growth, fast pace of work, and an international atmosphere with highly skilled personnel. You must therefore enjoy the diversity of such an environment and have a personality suited for the challenges it presents. Our work environment is exciting and forward thinking and relies heavily on personal initiative.

What ESS can offer

ESS can offer you a variety of things, such as passionate colleagues, a vibrant melting pot of diversity, and a challenging and high paced work environment where our employees take great pride in designing and building a world leading facility for materials research. 

If you were to join ESS, you would become an important piece of the puzzle, since all our skilled staff are needed in order to fulfill the overall mission. We value and need expertise, innovative minds, great ways of leading and interacting with others, and the ability to work with people regardless of culture and background.

Duration & Location

The position is a fixed term position for 3 years. 

Your work place will be situated in Lund, Sweden. The position is to be filled as soon as possible.

Application & Contact
Please provide your curriculum vitae and cover letter in English by clicking on “apply” and following the instructions. Please note we only accept applications via the ESS website or ESS intranet. Internal candidates are encouraged to apply through the intranet.

The deadline for applications is June 28th 2019. Candidate applications will be reviewed as soon as they come in.

For more information regarding the ESS recruitment process in general, please follow this link https://europeanspallationsource.se/ess-recruitment-process. 

For further information regarding the position, please contact the recruiting manager, Florian Weissbach, Florian.Weissbach[at]esss.se. 

For further information regarding the recruitment process, please contact HR Officer, Lanre Odunlami, lanre.odunlami[at]esss.se.

For trade union information please contact Unionen / Mikael Johansson at +46 46 888 32 51 or SACO / Swedish Association of Graduate Engineers/ Riccardo Bevilacqua at +46 46 888 32 28.

We look forward to receiving your application! Visa mindre