Lediga jobb som Tulldeklarant i Lund

We are searching for an Administrator for the Verification and Validation of LTSDs for EU-Origin Parts for a global company in Lund. Start is ASAP, 1 year contract to begin with.


Ensure the accuracy and compliance of Long-Term Supplier’s Declarations (LTSDs) and Single Supplier Declaration for parts with EU origin, in alignment with the EU Implementing Regulation and internal standards, to support preferential trade eligibility and customs audit readiness.
The Long-Term Supplier Declaration (LTSD) is a document issued by a supplier within the EU that certifies the preferential origin of goods over a period (up to 24months), the company standard is one year (01 of January XXXX – 31 December XXXX). It is used to support the issuance of preferential proofs of origin like EUR.1 certificates or origin statements.


Your main responsipilities:
1. Download all LTSDs and Single Supplier Declaration from Ariba.


2.Verify each LTSD and Single Supplier Declaration against the following criteria:
Supplier’s name and address (if LTSD issued by the supplier’s affiliated or “sister” company, legal entity name of this company must be specified)
Customer’s name and address
Description of goods: Full list of goods of preferential origin only, must be enclosed to the LTSD and contain Commercial name of the goods, Article number, Description and HSC (preferably)
Period covered (max 24 months) Remember the standard in Tetra Pak is 12 months.
Statement of preferential origin
List of destination countries eligible for preferential trade, in reference to the specific FTA. The list of countries must follow the ISO alfa code for the European Union.
Signature, stamp and date. In the case of electronic signature, it must be authenticated agreed between the supplier and buyer.



3. Cross-check and document all part numbers shared with suppliers against the part numbers included in the LTSD:
If new Part numbers were included by the suppliers, convey the information to SuM, to update the SAP database.
If supplier excluded Part numbers from the LTSD, convey information to customs to verify preferential eligibility of the part.
If any discrepancies in country of origin identified, convey information to SuM, to secure correct origin in master data.



4. Document all LTSD-related findings at the supplier level in LTSD Matrix.


5. Share all the findings with SuM/SSC to request revised declarations.


6. Follow up with SuM and make sure that the corrected LTSD is uploaded in Ariba.


7. Participate in meetings for follow up, alignments and process improvements


8. Provide input for updating LTSD guidelines.


9. Update the Dashboard to follow the LTSD validation and verification progress and findings


You will also:
Align with the rules of origin applicable to the goods (FTAs).
Have direct contact with the suppliers.



Qualifications:
Advanced Excel, Pivot tabels, Pivot Analyzis
PowerBI
Analytic as a person
SAP Ariba

This role requires fluency in English and a valid Swedish work permit.


This is a full-time consultant position in Lund through Incluso. Start is ASAP, 1 year limited contract to begin with. This position is 100% onsite in Lund.


Please submit your CV as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis.


For more information about this role, please contact Marianne Nilsson, recruiter at Incluso. Visa mindre

Om uppdraget:Vi söker en tullspecialist på uppdrag av vår kund för att stödja import- och exportprocesser och säkerställa efterlevnad av svenska tullregler och föreskrifter. Detta uppdrag sträcker sig från november 2024 till den 31 december 2025 med möjlighet till viss flexibilitet.
Som tullspecialist kommer du att hantera operativa tullfrågor och samtidigt bidra till effektiva och smarta lösningar för tullhantering. Detta är en spännande möjlighet att arbeta med både detaljerade uppgifter och övergripande förbättringar inom området!
Arbetsuppgifter:
Stödja och hantera frågor relaterade till import och export
Utföra tullkontroller och säkerställa regelefterlevnad
Hantera tullrelaterade frågor och erbjuda vägledning för olika marknader
Sökning av saknade dokument och hantering av returorder kopplade till tullfrågor

Vi söker dig som har:
Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
Erfarenhet av tullhantering, främst inom import och export i Sverige (kunskap om de nordiska länderna är meriterande)
Vana vid att arbeta i Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint), och gärna kunskap i SAP

Personliga egenskaper som är viktiga för rollen:
Proaktiv och självständig
Snabblärd med en analytisk förmåga
Innovativ och lösningsorienterad
Effektivt och strukturerat arbetssätt

Urval sker löpande, vänta inte med din ansökan! Visa mindre

Q Professionals AB är ett företag nicschat mot techsektorn. Vi har kollektivavtal och är medlemmar i Almega TechSverige.



Beskrivning
Vi söker en Tullspecialist till vår klient som kommer att stödja import- och exportprocesserna samt säkerställa efterlevnad av lokala regler i Sverige.

Du kommer att hantera dagliga tullaktiviteter och lösa operativa frågor kopplade till import och export, samtidigt som du erbjuder effektiva tullösningar.

Arbetsuppgifter
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att inkludera:

- Lösning av frågor rörande import- och exportleveranser.
- Genomförande av import- och exportkontroller.
- Hantering av enklare tullrelaterade uppgifter, inklusive besvarande av frågor och vägledning till olika marknader.
- Sökning efter saknade dokument.
- Hantering av returer i samband med tullfrågor.

Kvalifikationer
- Erfarenhet av tullaktiviteter (import och/eller export) i Sverige; kunskap om de nordiska länderna är ett plus;
- Tidigare arbete med företag som tullmäklare eller speditörer är meriterande;
- Goda kunskaper i Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint). Kunskap i SAP är en fördel;
- Goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.

För att lyckas i rollen ser vi gärna att dina personliga egenskaper inkluderar:

- Proaktiv inställning.
- Förmåga att lära sig snabbt.
- Analytisk förmåga.
- Initiativrik och förmåga att föreslå nya arbetsmetoder för att förbättra effektiviteten.

Villkor
Tjänsten är en anställning hos Q med placering hos klienten som sträcker sig från den 4 November 2024 till den 31 December 2025. I denna roll finns det en flexibel möjlighet till distansarbete upp till 25%. Vi arbetar med löpande rekrytering till denna tjänst så vänta in med att skicka in din ansökan!



Q har kollektivavtal och är medlem i branschorganisationen Almega samt i Svenskt Näringsliv. Företaget erbjuder interims- och rekryteringslösningar inom branscherna IT, teknik, administration, ekonomi, industri samt lager/logistik med personallösningar inom olika befattningsnivåer. Visa mindre