Lund skapar framtiden – med kunskap, innovation och öppenhet! Vi vågar tänka stort, visa handlingskraft och med tillit låta nya idéer växa till hållbara lösningar. Vill du vara med och skapa framtiden med oss?
Tekniska förvaltningen i Lunds kommun omfattar verksamheterna gator och trafik, park och natur samt mark och exploatering. Verksamheter som alla medborgare möter i sin vardag, förvaltningens arbete berör och gör skillnad.
Administrativa avdelningen... Visa mer
Lund skapar framtiden – med kunskap, innovation och öppenhet! Vi vågar tänka stort, visa handlingskraft och med tillit låta nya idéer växa till hållbara lösningar. Vill du vara med och skapa framtiden med oss?
Tekniska förvaltningen i Lunds kommun omfattar verksamheterna gator och trafik, park och natur samt mark och exploatering. Verksamheter som alla medborgare möter i sin vardag, förvaltningens arbete berör och gör skillnad.
Administrativa avdelningen arbetar som en stödfunktion åt verksamheterna inom förvaltningen, främst inom kansli-, ekonomi-, it-, kommunikation- och personalområdena. Till denna enhet söker vi nu en Administratör/registrator
ARBETSUPPGIFTER
Trivs du i en administrativ roll som spindeln i nätet, då är du förmodligen den vi söker.
Som administratör/registrator har du många kontakter med kollegor på förvaltningen och på andra förvaltningar, med allmänheten och med politiker. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att vara:
Ärenderegistrering och kansliarbete.
Administration kring nämndsarbetet.
Dokumenthanteringsplaner och arkivarbete.
HR-administration.
Intern kontroll och fakturahantering.
Du deltar även i arbetet med att utveckla och digitalisera processer inom kansliområdet. Vid behov kan du även vara sekreterare i nämnden eller dess utskott.
KVALIFIKATIONER
Du har högskoleutbildning inom offentlig förvaltningen eller samhälls-/statsvetenskap, alternativt annan utbildning/kunskap som kan bedömas vara likvärdig.
Du har god förmåga att strukturera, planera och prioritera ditt arbete och kan vid behov arbeta i ett högt tempo utan att ge avkall på kvaliteten. Du tycker om att arbeta med individuella uppdrag men är även en prestigelös lagspelare som ser värdet av att samarbeta med andra. Du är flexibel och tycker det är roligt att utföra såväl rutinartade som kvalificerade uppgifter.
Som person är du social och serviceinriktad och tar dej an nya uppgifter med ett positivt förhållningssätt.
Vi förutsätter att du har lätt för att uttrycka dej i tal och skrift på svenska samt har en god it-kompetens. Det är en merit och du har erfarenhet av våra it-system, framför allt W3D3, Raindance och Personec. Vidare ser vi gärna att du har erfarenhet av kommunal verksamhet.
ÖVRIGT
Lunds kommun arbetar efter en strukturerad modell för rekrytering och annonsering. Vi undanber oss därför ytterligare kontakt med media-/annonsförsäljare, rekryteringssajter och liknande.
Visa mindre