Lediga jobb Lunds kommun, Serviceförvaltningen i Lund

Lund skapar framtiden – med kunskap, innovation och öppenhet! Vi vågar tänka stort, visa handlingskraft och med tillit låta nya idéer växa till hållbara lösningar. Vill du vara med och skapa framtiden med oss?

Serviceförvaltningen har till uppgift att efter beställning tillgodose övriga kommunala förvaltningars och kommunala bolags behov av service.
Serviceförvaltningen har drygt 600 anställda som är fördelade på affärsområdena Lundafastigheter, Markentreprenad, Måltidsservice samt Servicestaben.



ARBETSUPPGIFTER
I rollen som ekonomichef leder och ansvarar du för ekonomistyrningen och arbetet med att ta fram ekonomiska planer, budget och uppföljning. En god kontroll över förvaltningens ekonomi och en god ekonomistyrning är en avgörande förutsättning för att kunna uppnå politiskt fattade beslut och erbjuda bra servicetjänster. Du har en bred och varierande roll. Din enhet består idag av controllers och administratörer, totalt 9 medarbetare. Tillsammans bidrar ni med analyser och ett modernt och effektivt ekonomistöd med fokus bland annat på att aktivt medverka till affärsområdenas utökade samarbete såväl som utökat samarbete med förvaltningar i kommunen.

Du rapporterar till servicedirektören och ingår i förvaltningsledningsgruppen där du ges möjlighet till, och förväntas att, bidra till förvaltningens utveckling som helhet med fokus på bästa service till våra kunder. Du har ett nära samarbete med övriga ekonomifunktioner i kommunens förvaltningar och kommunkontoret samt politiker inom servicenämden. Du är även förvaltningens representant i kommunens ekonomiråd.

Vi söker dig som skapar engagemang och delaktighet, som är serviceinriktad och duktig på att strukturera ärendeflöde och utvecklingsprocesser. Ditt arbetssätt kännetecknas av att du är analytisk och värnar om hög kvalité. Prestigelöst och målfokuserat motiveras du av att arbeta nära verksamheterna, operativt såväl som strategiskt.

Vi erbjuder dig ett utvecklande arbete och en stabil arbetsgrupp på en arbetsplats där du ska ha goda förutsättningar för att kunna göra ett bra jobb, trivas och må fint.

Välkommen med din ansökan!


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med högskoleutbildning med ekonomisk inriktning och en dokumenterad erfarenhet av flerårigt strategiskt ekonomiarbete. Har du utbildning inom ledarskap och/eller erfarenhet från politiskt styrd organisation är det meriterande.

Erfarenhet av att leda förändringsarbete och driva verksamhetsutveckling krävs liksom att du är van vid att filtrera och konkretisera information. Du är trygg, både i dig själv och i din kompetens, och du har en pedagogisk förmåga att förmedla ekonomisk information.

Du är analytisk och van vid att arbeta utifrån ett helhetsperspektiv och strategiskt samverka med olika parter. Vi sätter stort värde på din förmåga att skapa delaktighet och arbetsglädje. Vi letar efter dig med tydliga ledaregenskaper, som gillar att ta tag i saker och tillför energi genom att engagera din omgivning. Du är lyhörd och vågar utmana och ifrågasätta för att utveckla verksamheten framåt. Du är målmedveten, kan arbeta självständigt, men du är också samarbetsorienterad och din kommunikation tydlig. Du inger helt enkelt förtroende.

Vi välkomnar dig som ser fram emot ett uppdrag i en organisation med höga ambitioner att både förvalta och utveckla vår verksamhet till nytta för våra medborgare!


ÖVRIGT
Lunds kommun arbetar efter en strukturerad modell för rekrytering och annonsering. Vi undanber oss därför ytterligare kontakt med media-/annonsförsäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Lund skapar framtiden – med kunskap, innovation och öppenhet! Vi vågar tänka stort, visa handlingskraft och med tillit låta nya idéer växa till hållbara lösningar. Vill du vara med och skapa framtiden med oss?

Serviceförvaltningen har till uppgift att efter beställning tillgodose övriga kommunala förvaltningars och kommunala bolags behov av service.

Serviceförvaltningen har drygt 600 anställda som är fördelade på affärsområdena Lundafastigheter, Markentreprenad, Måltidsservice samt Servicestaben.

Vill du vara med och utveckla Lundafastigheters och därmed även serviceförvaltningens strategiska inköpsarbete? Är du en driven avtalscontroller som vill vara med på en resa där du får vara med att utveckla och göra något riktigt bra? Vill du vara en spindel i nätet? I så fall kan du vara den vi söker! Serviceförvaltningen har inrättat en ny tjänst som kommer att utvecklas över tid och där möjligheterna att påverka och utvecklas är stora.



ARBETSUPPGIFTER
Som avtalscontroller inom Serviceförvaltningen blir du en del av en prestigelös arbetsplats med engagerade medarbetare och ofta ett högt tempo.

Dina grundläggande arbetsuppgifter är att implementera våra avtal i verksamheten och aktivt förvalta och följa upp dem med en ständig erfarenhetsåterföring till upphandlare till kommande upphandlingar. Hit hör också att strukturera upp, utveckla och administrera vårt system för hantering av avtal så att det blir en del av arbetssättet och att tillgången till relevant avtalsinformation finns i olika delar av verksamheten. Du arbetar även med avrop från ramavtal i direkt samverkan med kolleger i vår verksamhet. Du kommer att bistå vid upphandlingar och vid implementering av avtalen. Du kommer även att göra erforderliga analyser (av ekonomin och avtalstroheten). Runt omkring dig finns härliga kollegor som du både hjälper och får stöd av och som arbetar med allt som förekommer i en stor fastighetsorganisation

Vi erbjuder dig varierande och utvecklande arbetsuppgifter. Du får möjlighet att själv planera och strukturera ditt arbete. Organisatoriskt kommer du tillhöra staben i det nästan nya kommunhuset Kristallen, precis intill Lunds centralstation. Här jobbar vi i en miljö med öppet kontorslandskap som ger närhet till kollegor i ett hus med ljus och rymd. Vi erbjuder flextid och friskvårdsbidrag.


KVALIFIKATIONER
Du har en högskole- eller universitetsutbildning (minst 120 poäng) gärna med inriktning ekonomi, juridik, teknik, fastighet eller annat som kan prövas likvärdigt. Har du dessutom utbildning inom upphandling eller inköp så är det meriterande. Det är även kunskaper och erfarenheter av LOU. Kanske är du ny i din karriär eller har arbetat några år. För oss är din ansökan minst lika relevant oavsett.

Du är en strukturerad person som har förmåga, vilja och driv att genomföra de arbetsuppgifter som vi beskriver. Och lite till. Du ska ju vara med och utveckla tjänsten, verksamheten och inte minst dig själv! Du tar egna initiativ, söker information och sätter dig in i de upphandlade avtalen. Vi tror att du gillar, ekonomi, struktur och användarvänligheten i system. Du är intresserad av att bistå en organisation under utveckling och är prestigelös samt trivs med att samarbeta med andra människor. Om du är serviceinriktad, engagerad, kommunikativ och lyhörd med ett flexibelt arbetssätt kommer du att trivas hos oss.


ÖVRIGT
Lunds kommun arbetar efter en strukturerad modell för rekrytering och annonsering. Vi undanber oss därför ytterligare kontakt med media-/annonsförsäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Lund skapar framtiden – med kunskap, innovation och öppenhet! Vi vågar tänka stort, visa handlingskraft och med tillit låta nya idéer växa till hållbara lösningar. Vill du vara med och skapa framtiden med oss?

Inom kommunen finns Serviceförvaltningen som har till uppgift att efter beställning tillgodose övriga kommunala förvaltningars och kommunala bolags behov av service. Serviceförvaltningen har drygt 600 anställda som är fördelade på affärsområdena Lundafastigheter, Markentreprenad, Måltidsservice samt Staben.

Serviceförvaltningen har till uppgift att efter beställning tillgodose övriga kommunala förvaltningars och kommunala bolags behov av service.
Inom Staben arbetar vi med att utveckla och stötta förvaltningens verksamhet. Staben omfattar servicedirektören, ett antal stödfunktioner samt en ekonomistab.

Vi söker nu en IKT-samordnare.

ARBETSUPPGIFTER

Dina arbetsuppgifter kommer framförallt bestå av att drifta tekniska hjälpmedel (taggar, appar, nyckelskåp, laddstolpar), stöd vid upphandling av IT-system samt utbildning av medarbetare ang. användning av IT. Du kommer också bistå med IT-support vid inköp och drift av larm, lås, kameraövervakningsutrustning och motsvarande. Fortsatt kommer du arbeta med strategiskt IT-stöd avseende Serviceförvaltningens samlade behov initialt mot Fordonspoolen. Du kommer även arbeta med installation, konfiguration och övrig support avseende IT-hjälpmedel (datorer, plattor, telefoner etc.). Slutligen kommer du kommer också att stå för inköp av IT-utrustning till förvaltningen.


KVALIFIKATIONER
För att klara uppdraget ställer vi som arbetsgivare krav på att du ska ha arbetat med offentlig sektor i minst fem år. Vidare ska du ha relevant akademisk utbildning inom IT eller motsvarande förvärvad erfarenhet som kommunen bedömer som likvärdig. Du ska ha dokumenterade kunskaper inom Xpand, VM-ware, kostsystem (Mashie/Matilda/Aivo), fastighetsstyrning och fastighetsenergi samt utbildning inom Windows operativsystem, Microsoft Exchange och AD. Du ska ha arbetat i supportroll med direkt kontakt med brukare minst fem år. Utöver detta ska du ha arbetat med monitoring av virtuella servrar, installation och konfiguration av säkerhetssystem samt felsökning av datorer, plattor, telefoniutrustning och annan kringutrustning och nätverk.
Som person ska du vara serviceinriktad, kommunikativ, prestigelös och ha en hög samarbetsförmåga.


ÖVRIGT
Lunds kommun arbetar efter en strukturerad modell för rekrytering och annonsering. Vi undanber oss därför ytterligare kontakt med media-/annonsförsäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre