Lediga jobb som Arkivarie i Lund

Gör skillnad. Varje dag.

Verksamhetsinformation är en av Region Skånes mest värdefulla tillgångar, en strategisk resurs och en kritisk komponent i verksamhetens dagliga arbete och beslutsfattande. Vill du vara med och bidra till en god, ändamålsenlig, rättssäker och effektiv informationsförsörjning i Region Skåne? Regionarkivet har nu möjlighet att välkomna två arkivarier till oss.

Enhet Regionarkiv är en del av Område information som innehar ett koncernövergripande samordningsansvar i frågor som omfattar Region Skånes verksamhetsinformation. Området är verkställande arkivmyndighet under Regionstyrelsen och sysselsätter drygt hundrafyrtio anställda. Verksamheten omfattar både strategiska och operativa funktioner i Region Skånes centrala informationsförsörjning med utgångspunkt i vårt ledningssystem för verksamhetsinformation (LVI). Normgivning, informationsstyrning, skanning, diarieföring, e-arkiv, depåverksamhet och dokumentstyrning är några av våra arbetsområden.

ARBETSUPPGIFTER
Som arkivarie på enheten Regionarkiv utgår det dagliga arbetet från vårt gemensamma ledningssystem för verksamhetsinformation, som verkställs genom ett antal processer: arkivvård, gallring, kommunikation, leverera arkiv, redovisa verksamhetsinformation, registrera verksamhetsinformation, säkra digital verksamhetsinformation, tillgänglighetssäkra digitala dokument, tillsyn samt utlämnande av allmän handling och utåtriktad verksamhet.

Fokus i rollen är inom processerna arkivvård, leverans, utlämnande av allmän handling och utåtriktad verksamhet samt gallring. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:
• integrerad skadedjursbekämpning (IPM) och arkivlokalfrågor
• att lämna ut allmänna handlingar
• strategiskt och operativt arbete rörande hantering och leveranser från privata vårdgivares journalarkiv
• planering av och deltagande i utåtriktad verksamhet såsom onsdagscaféer och Arkivens dag
• handläggning av gallringsutredningar som en del av leveransprocessen mot e-arkiv.

Dessutom är du kontaktperson mot de kommunala företag vi agerar arkivmyndighet mot.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en universitets-/högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap. Du har god förmåga att kommunicera obehindrat på svenska, i tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med arkivfrågor inom offentlig förvaltning, bland annat med utåtriktad verksamhet och enskilda arkiv. Vidare är det också fördelaktigt om du har erfarenhet av informationsvärderingar såsom arbete med bevarande- och gallringsutredningar och av arbete med styrdokument inom arkivområdet. Har du även vana vid att arbeta i ärendehanteringssystem är det meriterande.

Arkivarierollen innebär ett stort eget ansvar och ställer höga krav på god samarbetsförmåga. För att lyckas i rollen ser vi att du behöver vara strukturerad, noggrann och ha initiativförmåga. Du gillar att stå framför människor. Vidare har du ett gott omdöme vid tillämpning av befintliga regelverk och kan tänka övergripande och strategiskt samt se de långsiktiga konsekvenserna av dina beslut. Du trivs med omväxlande arbetsuppgifter och ser möjligheter i förändring. Vi tror också att du har lätt för att ta dig an nya utmaningar och kan utvecklas i en dynamisk miljö. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Koncernkontorets uppdrag är att stödja regionstyrelsen, som har ansvaret för den samlade förvaltningsorganisationen i Region Skåne. Koncernkontorets drygt 750 medarbetare arbetar bland annat med frågor som rör regional utveckling, folkhälsa och miljö, hälso- och sjukvårdsplanering, kommunikation, ekonomi och HR. Koncernkontorets arbetsplatser finns främst i Rådhuset i Kristianstad och på Dockplatsen i Västra Hamnen i Malmö.

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner.
När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR).

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Är du nyfiken på hur vi arbetar på Regionarkivet och vill få erfarenhet inom arkivarieyrket? Då kan detta sommarvikariat passa dig!

Enheten Regionarkiv är en del av Område Information. Vårt grunduppdrag regleras i det av fullmäktige beslutade arkivreglementet. Vi är verkställande arkivmyndighet under Regionstyrelsen och ska vårda samt tillhandahålla överlämnade arkiv och utöva tillsyn. Inom området samordnar vi även frågor inom journalskanning, journalutlämning, diarium, informationsstyrning, informationssäkerhet och dataskydd. Inom verksamhetsområdet är vi cirka 140 anställda och på Regionarkivet är vi 18 anställda.

ARBETSUPPGIFTER
Vi har nu möjlighet att välkomna en arkivarie till oss under sommarmånaderna!

Som arkivarie hos oss på Regionarkivet är du delaktig i hela kedjan från att besvara och administrera frågor inför leverans av arkivmaterial. Du ordnar och förtecknar efter leverans till att slutligen ta fram och förbereda för utlämnande av visst material. Vidare kommer du tillsammans med dina kollegor att ge råd och stöd i bevarande- och gallringsfrågor till verksamheterna.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har godkänd högskole-/universitetsutbildning inom arkivvetenskap om minst 60 högskolepoäng. Vidare har du goda språkkunskaper i svenska och uttrycker dig väl i både tal och skrift. Du har god vana av att arbeta i Officepaketet. Det är meriterande om du tidigare har arbetat med liknande arbetsuppgifter.

Som person är du flexibel, noggrann och tycker om att lära nytt. Du trivs med omväxlande arbetsuppgifter och får energi av och är aktiv i att bidra till ett bra samarbete inom teamet. Du har en god kommunikativ förmåga och är duktig på att ha dialog med andra. Du är pedagogisk i ditt sätt och har en god förståelse för människors olika förutsättningar att ta till sig kunskaper. Du har lätt för att ta dig an nya utmaningar och kan utvecklas i en dynamisk miljö. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpas löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Koncernkontorets uppdrag är att stödja regionstyrelsen, som har ansvaret för den samlade förvaltningsorganisationen i Region Skåne. Koncernkontorets drygt 750 medarbetare arbetar bland annat med frågor som rör regional utveckling, folkhälsa och miljö, hälso- och sjukvårdsplanering, kommunikation, ekonomi och HR. Koncernkontorets arbetsplatser finns främst i Rådhuset i Kristianstad och på Dockplatsen i Västra Hamnen i Malmö.

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser Visa mindre

Inom ramarna för SkånEarkiv driver 19 kommuner ett gemensamt e-arkiv.

Lunds kommun fungerar som värdkommun och har det operativa ansvaret för e-arkivet, både organisatoriskt, funktionellt och tekniskt. Nu söker vi två IT-arkivarier som vill fortsätta utveckla framtidens moderna digitala e-arkiv tillsammans med oss. 

Om rollen och dina arbetsuppgifter
Som IT-arkivarie i SkånEarkiv erbjuder vi dig en möjlighet att vara med och skriva svensk e-arkivhistoria. Verksamheten fokuserar i unikt hög utsträckning på att göra leveranser till det gemensamma e-arkivet. Vi vågar möta och lösa e-arkiveringens praktiska problem utifrån solida kunskaper inom både IT och arkiv. För att ytterligare öka nyttan vi skapar har vi under 2024 blivit ytterligare tre samverkanskommuner. SkånEarkiv ansvarar därmed idag för den digitala arkiveringen för cirka 5 % av Sveriges befolkning. Vi ser att det finns goda förutsättningar för fortsatt tillväxt under de kommande åren och vår vision är att på nationell nivå bidra med lösningar till utmaningarna med digitalt bevarande. 

I rollen som IT-arkivarie kommer du att arbeta praktiskt med leveranser av digital information från samverkanskommunernas källsystem till det gemensamma e-arkivet. Du deltar i nätverk och arbetsgrupper och bidrar genom en god kommunikation till att samarbetet med samverkanskommunerna fungerar. Du kommer att vara en nyckelkompetens i detta arbete tillsammans med en grupp av IT-arkivarier och systemutvecklare.

Du står även för god service och stöd till förvaltningarna och andra verksamheter, i synnerhet registratorer, nämndsekreterare och verksamhetschefer. Arbetet kan till viss del innebära egen handläggning av ärenden i form av att bearbeta, analysera och skriva utredningar samt att uppdatera styrdokument.

Vi söker dig
som har en universitet- eller högskoleutbildning med minst 60 hp inom arkivvetenskap. 
Du har mycket goda kunskaper inom området digitala arkiv samt ärende- och dokumenthantering och goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. Har du ett par års erfarenhet av arbete som IT-arkivarie i offentlig förvaltning ser vi det som positivt.

Vi ser det som meriterande om du har:

- Utbildning i systemvetenskap, digitalt bevarande, eller datavetenskap.
- Erfarenhet av arbete i projekt och utvecklingsarbete, arbete med informationssäkerhet eller kommunikation.
- Kunskaper i projektledning och/eller agila arbetssätt.

För att lyckas i rollen behöver du kunna samarbeta/samverka bra med andra och du har vilja att bidra med din kompetens. Du tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår goda resultat. För att trivas i rollen behöver du kunna ta ansvar för dina uppgifter och strukturera ditt arbete och driva dina processer vidare. Du kan se helheten och tar hänsyn till det större perspektivet och förstår din roll, men ser till hela verksamhetens bästa i ditt agerande och i dina beslut. Självklart vill du bidra till en verksamhet av hög kvalitet. 

Vi erbjuder dig
Hos oss får du en utvecklande tjänst med många kontaktytor i en verksamhet med höga ambitioner. Vi sitter i moderna lokaler nära Lunds centralstation och när arbetet tillåter det arbetar vi hemifrån. Du som medarbetare formar själv din arbetsdag på bästa sätt.

Som medarbetare hos oss erbjuds du en rad förmåner med fokus på balans, trygghet och hälsa. Lunds kommun är en stor organisation med många spännande verksamheter och möjligheter för medarbetare till utveckling. Som medarbetare får du även tillgång till vår förmånsportal där du enkelt kan se dina förmåner och administrera dessa.
https://lund.se/arbete-och-lediga-jobb/sa-ar-det-att-arbeta-med-oss/det-har-ger-vi-dig-som-medarbetare

Om rekryteringen
I den här rekryteringsprocessen har vi valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor för att bidra till en inkluderande och likvärdig rekrytering. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Vi planerar att hålla digitala första intervjuer via Teams 6-8 november och slutintervjuer den 20 eller 21 november på plats, och ber dig därför planera din tillgänglighet.

Om arbetsplatsen
Som IT-arkivarie är du anställd vid enheten för informationsförvaltning. Här ingår du i ett team av arkivarier, IT-arkivarier, registratorer och assistenter som jobbar både med traditionell arkivhantering, e-arkiv, registrering samt utbildningar och strategisk informationshantering. Hos oss kommer du till en arbetsplats med engagerade och kompetenta kollegor där vi gemensamt arbetar efter Lunds kommuns vision om kunskap, innovation och öppenhet. Vi arbetar tillsammans och värnar varandras kompetenser och erfarenheter i våra olika uppdrag och roller. Stadsarkivet är beläget i ändamålsenliga lokaler på Arkivcentrum Syd i östra Lund, men du som IT-arkivarie kommer att arbeta främst på vid något av våra centrala aktivitetsbaserade kontor alternativt hemifrån om behov finns.

På kommunkontoret arbetar cirka 400 medarbetare inom strategiska funktioner. Tillsammans säkerställer vi att kommunen är en effektiv och modern organisation. Just nu befinner vi oss på en spännande utvecklingsresa med målet att fungera som en motor i utvecklingen av hela organisationen. Där vi tar ansvar för helheten, och sätter medborgarnas bästa i fokus.

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss? Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns cirka 45 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen

 Universitetsbiblioteket vid Lunds universitet är ett tvärvetenskapligt bibliotek med omfattande samlingar som har byggts upp sedan universitetet grundades år 1666.

Idag omfattar samlingarna mer än tolv hyllmil handskrifter och tryck inom alla ämnesområden och spänner över mer än tvåtusen år. Avdelningen Samlingar ansvarar för Universitetsbibliotekets samlingar av arkiv och äldre tryck samt för att ta emot de lagstadgade pliktleveranserna av svenskt tryck.

På avdelningen arbetar ca 20 bibliotekarier och arkivarier med att ta emot och tillgängliggöra detta material. Arbetet utförs framförallt på Universitetsbiblioteket men även på våra depåer i Lund.


Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss

 
Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Du kommer i huvudsak att arbeta med att ordna och förteckna Torsten Hägerstrands arkiv. Torsten Hägerstrand var professor i kulturgeografi vid Lunds universitet och räknas som en av de allra främsta svenska kulturgeograferna. Hägerstrands personarkiv finns sedan 2004 på Universitetsbiblioteket och innehåller bland annat brev och manuskript, varav större delen är osorterat och oförtecknat. Utöver att ordna och förteckna arkivet kommer du också att arbeta med omläggning och materialvårdande insatser samt viss publicering av digitaliserat material från arkivet. Övriga på avdelningen förekommande arbetsuppgifter kan förekomma, till exempel pass i någon av bibliotekets informationspunkter.

Arbetet kommer att genomföras i en mindre projektgrupp bestående av en arkivarie samt en deltidsanställd projektassistent.



Kvalifikationer



Krav för anställningen är:



- Akademisk utbildning i arkivvetenskap
- Kunskaper i tyska
- Goda kunskaper i svenska och engelska

 

Personliga egenskaper:

- Noggrann och kvalitetsmedveten
- God samarbetsförmåga
- Bra på att självständigt lägga upp och planera ditt arbete
- Strukturerad
- Analytisk

 

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

 

Meriterande för anställningen är:



- Erfarenhet av att ordna och förteckna arkiv, gärna personarkiv
- Utbildning på magister-/masternivå
- Erfarenhet av forskarservice och/eller arbete på högskole-/universitetsbibliotek

Övrigt



Anställningen är en särskild visstidsanställning under ett år med startdatum 1 juni 2023 eller efter överenskommelse.

 

Så här söker du



Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. I den här rekryteringen har vi tagit bort det personliga brevet. Istället ansöker du genom att bifoga ett CV som beskriver dina meriter för tjänsten, samt genom att besvara ett antal urvalsfrågor kopplade till anställningen.

Universitetsbiblioteket vid Lunds universitet är ett tvärvetenskapligt bibliotek med bas i omfattande samlingar av såväl tryckt som elektroniskt material. Biblioteket erbjuder också en studiemiljö med cirka 400 läsplatser. Universitetsbiblioteket har cirka 100 anställda.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Inom ramarna för SkanEarkiv driver 16 skånska kommuner ett gemensamt e-arkiv.

Lunds kommun fungerar som värdkommun och har det operativa ansvaret för e-arkivet, både organisatoriskt, funktionellt och tekniskt. Nu utökar vi med ytterligare en IT-arkivarie som vill fortsätta utveckla framtidens moderna digitala e-arkiv tillsammans med oss. 

Om rollen och dina arbetsuppgifter
Som IT-arkivarie i SkånEarkiv erbjuder vi dig en möjlighet att vara med och skriva svensk e-arkivhistoria. Verksamheten fokuserar i unikt hög utsträckning på att göra leveranser till det gemensamma e-arkivet. Vi vågar möta och lösa e-arkiveringens praktiska problem utifrån solida kunskaper inom både IT och arkiv. För att ytterligare öka nyttan vi skapar vill vi växa under 2024 och bli ännu fler samverkanskommuner.

I rollen kommer du att arbeta praktiskt med leveranser av digital information från samverkanskommunernas källsystem till det gemensamma e-arkivet. Du deltar i nätverk och arbetsgrupper och bidrar genom en god kommunikation till att samarbetet med samverkanskommunerna fungerar. Du kommer att vara en nyckelkompetens i detta arbete tillsammans med en grupp av IT-arkivarier och systemutvecklare.

Du står även för god service och stöd till förvaltningarna och andra verksamheter, i synnerhet registratorer, nämndsekreterare och verksamhetschefer. Arbetet kan också till viss del innebära egen handläggning av ärenden i form av att bearbeta, analysera och skriva utredningar samt att uppdatera styrdokument.

Vi söker dig
Du som söker har ett par års erfarenhet av arbete som IT-arkivarie i offentlig förvaltning och en universitet- eller högskoleexamen med minst 60 hp inom arkivvetenskap. 
Du har mycket goda kunskaper inom området digitala arkiv samt ärende- och dokumenthantering och har god svenska i tal och skrift. 

Har du något eller några av nedan ser vi det som meriterande.

- Utbildning i systemvetenskap, utbildning i digitalt bevarande, eller datavetenskap.
- Erfarenhet av arbete i projekt och utvecklingsarbete, arbete med informationssäkerhet eller kommunikation.
- Kunskaper i projektledning och/eller agila arbetssätt.

För att lyckas i rollen behöver du kunna samarbeta/samverka bra med andra och du har vilja att bidra med din kompetens. Du tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår goda resultat. För att trivas i rollen behöver du kunna ta ansvar för dina uppgifter och strukturera ditt arbete och driva dina processer vidare. Du kan se helheten och tar hänsyn till det större perspektivet och förstår din roll, men ser till hela verksamhetens bästa i ditt agerande och i dina beslut. Självklart vill du bidra till en verksamhet av hög kvalitet. 

Vi erbjuder dig
Hos oss får du en utvecklande tjänst med många kontaktytor i en verksamhet med höga ambitioner. Vi sitter i moderna lokaler nära Lunds centralstation och när arbetet tillåter det arbetar vi hemifrån. Du som medarbetare formar själv din arbetsdag på bästa sätt.

Som medarbetare hos oss erbjuds du en rad förmåner med fokus på balans, trygghet och hälsa. Lunds kommun är en stor organisation med många spännande verksamheter och möjligheter för medarbetare till utveckling. Som medarbetare får du även tillgång till vår förmånsportal där du enkelt kan se dina förmåner och administrera dessa.
https://lund.se/arbete-och-lediga-jobb/sa-ar-det-att-arbeta-med-oss/det-har-ger-vi-dig-som-medarbetare

Om rekryteringen
Vi planerar att hålla första urvalsintervjuer via teams 4-5 december och slutintervjuer 18-19 december och ber dig därför redan nu planera din tillgänglighet.
Observera: Rekryteringsverktyget Varbi är stängt för uppdatering 18/11 (fm) och du kan inte skicka in någon ansökan då.

Om arbetsplatsen
Som IT-arkivarie är du anställd vid Stadsarkivet. Här ingår du i ett team av arkivarier, IT-arkivarier, och assistenter som jobbar både med traditionell arkivhantering, e-arkiv, utbildningar och strategisk informationshantering. Hos oss kommer du till en arbetsplats med engagerade och kompetenta kollegor där vi gemensamt arbetar efter Lunds kommuns vision om kunskap, innovation och öppenhet. Vi arbetar tillsammans och värnar varandras kompetenser och erfarenheter i våra olika uppdrag och roller. Stadsarkivet är beläget i ändamålsenliga lokaler på Arkivcentrum Syd i östra Lund, men du som IT-arkivarie kommer att arbeta främst på vid något av våra centrala aktivitetsbaserade kontor alternativt hemifrån om behov finns. 

På kommunkontoret arbetar cirka 350 medarbetare inom strategiska funktioner. Tillsammans säkerställer vi att kommunen är en effektiv och modern organisation. Just nu befinner vi oss på en spännande utvecklingsresa med målet att fungera som en motor i utvecklingen av hela organisationen. Där vi tar ansvar för helheten, och sätter medborgarnas bästa i fokus.

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss? Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Är du intresserad av att bevara samt tillgängliggöra material för såväl forskare, privatpersoner eller vårdpersonal? Då kan detta vara en tjänst för dig!

Enheten för regionarkiv är en del av området för informationsstyrning och informationsförvaltning. Vårt grunduppdrag regleras i det av fullmäktige beslutade arkivreglementet. Vi är en verkställande arkivmyndighet under Regionstyrelsen och ska vårda samt tillhandahålla överlämnade arkiv och utöva tillsyn. I området samordnar vi även frågor inom journalskanning, journalutlämning, diarium, informationssäkerhet och dataskydd.

ARBETSUPPGIFTER
Som arkivarie hos oss på enheten för regionarkiv kommer du vara delaktig i hela kedjan från att besvara och administrera frågor inför leverans av arkivmaterial, ordna och förteckna efter leverans till att slutligen ta fram och förbereda för utlämnande av visst material. Din roll består även av att ge råd och stöd i bevarande- och gallringsfrågor till verksamheterna. Arbete med tillgängliggörande och studiebesök där du berättar om vår verksamhet och vad som finns i våra samlingar kan förekomma.

Tillsammans med övriga enheter inom området för informationsstyrning och informationsförvaltning deltar medarbetarna på enheten i processarbetet i vårt ledningssystem för verksamhetsinformation LVI. Processorganisationen arbetar enhetsöverskridanden i processer som omfattar samtliga sakfrågor rörande informationsoffentlighet i syfte att uppnå en enhetlig och effektiv hantering i dessa sakfrågor, minskat dubbelarbete, arbeta mot gemensamma system och verktygslösningar, utarbeta en tydligare kommunikation och möjlighet att skapa tydliga förväntningar samt underlätta gemensam planering och hantering av beroenden.

Regionarkivet utvecklar ständigt uppdraget och vi välkomnar medarbetare som vill vara delaktig i förbättringsprocesserna för att vi ska kunna driva en modern verksamhet.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har godkänd högskole-/universitetsutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap om minst 60 högskolepoäng, alternativt annan utbildning eller kunskap förvärvad genom arbetslivserfarenhet som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. Vidare har du goda språkkunskaper i svenska och uttrycker dig väl i både tal och skrift. Du har god vana av att arbeta i Officepaketet. Har du erfarenhet av landstingskommunala arkivfrågor ser vi det som meriterande. Det är extra intressant om du tidigare har arbetat med liknande arbetsuppgifter.

Som person är du flexibel samt samarbets- och lösningsinriktad. Vi ser att du har ett professionellt förhållningssätt och är en bra representant för Enheten för regionarkivet såväl mot interna som externa kontakter. Du har gott omdöme vid tillämpning av befintliga regelverk och kan tänka övergripande och strategiskt samt se de långsiktiga konsekvenserna av dina beslut. Du trivs med omväxlande arbetsuppgifter och får energi av ett bra samarbete inom teamet. Du ska ha intresse för dialog och ha en mycket god pedagogisk förmåga och förståelse för människors olika förutsättningar att ta till sig kunskaper. Du har lätt för att ta dig an nya utmaningar och kan utvecklas i en dynamisk miljö. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Koncernkontorets uppdrag är att stödja regionstyrelsen, som har ansvaret för den samlade förvaltningsorganisationen i Region Skåne. Koncernkontorets drygt 750 medarbetare arbetar bland annat med frågor som rör regional utveckling, folkhälsa och miljö, hälso- och sjukvårdsplanering, kommunikation, ekonomi och HR. Koncernkontorets arbetsplatser finns främst i Rådhuset i Kristianstad och på Dockplatsen i Västra Hamnen i Malmö.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser Visa mindre

Arkivarie till deltidsarbete

Som arkivarie ansvarar du för kundens informationshantering och arkivering, från inkomna och upprättade handlingar till gallring och slutarkivering. Du bevakar och hanterar inkommande digital och fysisk post, diarieför, upprättar ärenden samt hanterar och arkiverar handlingar.

En viktig del i uppdraget är att vara lyhörd för verksamheterna och att vara pedagogisk i din kommunikation. Som person är du noggrann och strukturerad, och trivs med att utveckla arbetssätt och nya rutiner.

Vi söker dig med

akademisk utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller annan utbildning som anses likvärdig, till exempel statsvetenskaplig utbildning, juristutbildning eller motsvarande.
erfarenhet från arbete med registratur och arkivering i offentlig verksamhet.
kunskap om offentlighetsprincipen, offentlighet- och sekretesslagstiftning samt arkivlagen.


Uppdraget är en del av Quest Consultings konsultverksamhet. Din anställning kommer att vara hos Quest Consulting och du arbetar som konsult hos vår kund. Anställningen är 50%, visstid, dagtid, viss del av arbetet går att utföra på distans.





Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi är flera rekryterare som hanterar rekryteringen av denna tjänst, vid frågor gällande den här rekryteringen eller tjänsten når du oss enklast på e-post [email protected]

Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning. Du kommer att vara anställd av Quest Consulting och arbeta som konsult hos vår kund.



Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen

Avdelningen Dokumenthantering är en specialistverksamhet inom universitetets gemensamma administration och arbetar med utveckling, utbildning, rådgivning samt praktiskt arbete inom områdena arkiv och registratur.

Avdelningen Dokumenthantering, som bland annat förvaltar universitetets myndighetsarkiv, finns på Arkivcentrum Syd i sydöstra delen av Lund.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Avdelningen Dokumenthantering söker nu en arkivarie för arbete inom en arkivariepool. Som arkivarie inom poolen har du till uppgift att arbeta med ordnande och förtecknande av analogt arkivmaterial. Arbetet kan vara förlagt till andra enheter inom Lunds universitet och kan periodvis innehålla fysiskt krävande moment. Även om du arbetar inom andra delar av universitetet deltar du givetvis i avdelningsmöten och gemensam verksamhetsplanering och kompetensutveckling inom avdelningen.

I ditt arbete kommer du att ansvara för delarkiv som ska ordnas, förtecknas och levereras till universitetsarkivet. I arbetet kommunicerar du med medarbetare inom universitetet som producerat, förvarar och administrerar handlingarna och har i detta ofta en pedagogisk roll. Eftersom arbetet baseras på tidsbegränsade överenskommelser är det viktigt att du kan arbeta med god balans mellan noggrannhet och effektivitet. Handledning sker genom erfarna arkivarier inom avdelningen. Förtecknandearbetet sker i arkivredovisningsprogrammet Klara arkiv.

Kvalifikationer
Krav för anställningen är:

- Akademisk utbildning innehållande kurser i arkivvetenskap motsvarande 40 poäng/60 högskolepoäng samt examen på lägst kandidatnivå inom för tjänsten relevanta ämnen
- God kommunikativ förmåga, både i tal och i skrift
- Goda kunskaper i svenska och engelska
- God datorvana
- God samarbetsförmåga och vara noggrann, effektiv, uthållig och självgående

Meriterande för anställningen är:

- Erfarenhet av att ordna och förteckna myndighetsarkiv
- Erfarenhet av arbete i arkivredovisningsprogram

Övrigt
Anställningen är en visstidsanställning under 11 månader på 100 procent med startdatum  enligt överenskommelse. Vi är öppna även för sökande som kan tillträda först till sommaren under förutsättning att krav för tjänsten då är uppfyllda.
Intervjuer kommer att genomföras i våra lokaler på Arkivcentrum Syd i början av mars.

Stor vikt kommer att läggas vid din personliga lämplighet.

Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Är du intresserad av att bevara samt tillgängliggöra material för såväl forskare, privatpersoner eller vårdpersonal? Då kan detta vara en tjänst för dig!

Enheten för regionarkiv och informationsstyrning är en del av området för informationsstyrning och informationsförvaltning. Vårt grunduppdrag regleras i det av fullmäktige beslutade arkivreglementet. Vi är en verkställande arkivmyndighet under Regionstyrelsen och ska vårda samt tillhandahålla överlämnade arkiv och utöva tillsyn. Området har ett samordningsansvar för skanningsverksamheten, är central servicepunkt för utlämnande av journalinformation samt ansvarar för Region Skånes dokumentstyrning och diarium.

ARBETSUPPGIFTER
Vi har nu möjlighet att välkomna två arkivarier till oss!

Som arkivarie hos oss på Enheten för regionarkiv kommer du vara delaktig i hela kedjan från att besvara och administrera frågor inför leverans av arkivmaterial, ordna och förteckna efter leverans till att slutligen ta fram och förbereda för utlämnande av visst material. Din roll består även av att ge råd och stöd i bevarande- och gallringsfrågor till verksamheterna. Arbete med tillgängliggörande och studiebesök där du berättar om vår verksamhet och vad som finns i våra samlingar kan förekomma.

Det finns flera möjligheter till samarbete över institutions- och organisationsgränser. Du kommer att ingå i olika gemensamma arbetsgrupper inom Region Skånes område för informationsstyrning och informationsförvaltning där vi tillsammans med andra enheter arbetar med att utveckla olika processer inom verksamheten.

Regionarkivet utvecklar ständigt uppdraget och vi välkomnar medarbetare som vill vara delaktig i förbättringsprocesserna för att vi ska kunna driva en modern verksamhet.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har godkänd högskole-/universitetsutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap om minst 60 högskolepoäng, alternativt annan utbildning eller kunskap förvärvad genom arbetslivserfarenhet som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. Vidare har du goda språkkunskaper i svenska och uttrycker dig väl i både tal och skrift. Har du erfarenhet av landstingskommunala arkivfrågor ser vi det som meriterande. Det är extra intressant om du tidigare har arbetat med liknande arbetsuppgifter.

Som person är du flexibel och samarbets- och lösningsinriktad. Vi ser att du har ett professionellt förhållningssätt och är en bra representant för Enheten för regionarkivet såväl mot interna och externa kontakter. Du har gott omdöme vid tillämpning av regelverket och kan tänka övergripande och strategiskt samt se de långsiktiga konsekvenserna av dina beslut. Du ser möjligheter i förändring och har en mycket god pedagogisk förmåga samt förståelse för människors olika förutsättningar att ta till sig kunskaper. Vi tror att du har lätt för att ta dig an nya utmaningar och kan utvecklas i en dynamisk miljö. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpas löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Koncernkontorets uppdrag är att stödja regionstyrelsen, som har ansvaret för den samlade förvaltningsorganisationen i Region Skåne. Koncernkontorets drygt 750 medarbetare arbetar bland annat med frågor som rör regional utveckling, folkhälsa och miljö, hälso- och sjukvårdsplanering, kommunikation, ekonomi och HR. Koncernkontorets arbetsplatser finns främst i Rådhuset i Kristianstad och på Dockplatsen i Västra Hamnen i Malmö.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser Visa mindre

Om Riksarkivet
Riksarkivet har särskilt ansvar för den statliga arkivverksamheten och för arkivvården i landet. Vi ska kontrollera den offentliga arkivverksamheten och ha nationell överblick över arkivfrågorna. Vi tar emot statliga myndigheters arkiv och arkiv från andra typer av organisationer.

Vi säkrar samhällets långsiktiga informationsförsörjning och garanterar innehåll, sammanhang och äkthet. Vi fokuserar på användarnas behov när vi beskriver och vårdar arkiven, när vi gör dem tillgängliga och när vi reglerar hur de ska hanteras.

Riksarkivets målsättningar sammanfattas i att vi är länken mellan dåtid, nutid och framtid, samhällets information är säkrad och arkiven är tillgängliga för alla.

Riksarkivet har drygt 400 anställda och finns på elva orter. Vi är inne i ett spännande och omfattande förändringsarbete med målet att bli en mer innovativ och omvärldsorienterad organisation som kan leva upp till nya förväntningar och krav.

Om enheten
Tjänsten är placerad i Lund inom Enheten Göteborg-Lund, Avdelningen för arkivverksamhet. På Riksarkivet i Lund förvaras främst arkiv från regionala och lokala myndigheter samt en stor mängd enskilda arkiv. Verksamheten är fördelad inom två sektioner. Tjänsten är placerad på Arkivsektionen som ansvarar för förvaltningen av mottagna arkiv, mottagandet av nya arkiv samt redovisning och registrering av arkiv som förvaras hos Riksarkivet i Lund.

Om tjänsten
I rollen som arkivarie kommer du huvudsakligen att arbeta med:


• Ordnings- och förteckningsarbete i tidigare överlämnade kyrkoarkiv samt vid behov mottagande av andra arkivleveranser
• Läsesalstjänstgöring
• Besvara förfrågningar, i viss mån

Vi erbjuder flexibla arbetstider, friskvårdsersättning och generösa semestervillkor

Om dig
Du ska ha:


• Akademisk examen om minst fil. kand. med humanistisk eller samhällsvetenskaplig inriktning, 180 Hp samt arkivvetenskap minst 60 Hp eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig

Det är meriterande om du har:


• Erfarenhet av myndighetsarkiv och arkivbildning.
• Erfarenhet från annan statlig myndighet.
• Erfarenhet av prövning av sekretess inför utlämnande av handlingar.

Personliga egenskaper:


• Som person är du noggrann, strukturerad, resultatinriktad och har god initiativförmåga.
• Du är serviceinriktad, har god samarbetsförmåga samt god kommunikativ förmåga.

Anställningsvillkor
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Tjänstgöringsgrad: Heltid
Arbetsplats: Lund

Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse

Ansök senast: 2022-11-18 

Du måste vara svensk medborgare eftersom tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Vi kommer därför att göra en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Om tjänsten
Nu söker vi en dokumenthanterare för uppdrag till Nobeli Business Support med placering i Lund. Uppdraget är med start i mitten av februari och förväntas pågå i 6 månader. Är du noggrann och duktig på att strukturera upp ditt arbete? Då ska du söka tjänsten! Urval och intervjuer hålls löpande, sök tjänsten redan idag.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som dokumenthanterare kommer du tillsammans med en kollega att stötta Nobelis kund i deras hantering av dokument. Du är med på deras digitaliseringsresa där din arbetsuppgift kommer vara att scanna, kvalitetssäkra och granska dokument.

Arbetstiden är förlagd måndag-fredag, 7:30-16:30 med placering på kunds kontor i Lund.


Vem är du?
För att vara aktuell för denna roll behöver du ha en avslutad gymnasial examen. Har du tidigare erfarenhet från liknande arbetsuppgifter är det meriterande.
Som person är du noggrann, strukturerad och har lätt för att samarbeta med andra samt en hög kommunikativ förmåga. Självklart är du inte den som tröttnar i första taget, detta är ett arbete som innebär upprepning där noggrannheten i längden är av största vikt.

Du kommunicerar obehindrat på svenska i både tal och skrift.

Utöver ovanstående är det ett krav att du är ostraffad för att vara aktuell för tjänsten.

Välkommen in med din ansökan! Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 44 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Universitetsbiblioteket vid Lunds universitet är ett tvärvetenskapligt bibliotek med bas i omfattande samlingar av såväl tryckt som elektroniskt material. Biblioteket erbjuder också en studiemiljö med cirka 400 läsplatser. Universitetsbiblioteket har cirka 100 anställda.



Anställningen är knuten till Avdelningen för Specialsamlingar.

Arbetsuppgifter
Du kommer att, inom ramen för projektet Anders Nygren, arbeta främst med ordnings och förteckningsarbete av Anders Nygrens personarkiv. Arkivet, som omfattar 32 hyllmeter, kom till UB redan 1979 men har varit låst för forskning fram till nu. Arkivet är idag helt oförtecknat. Materialet i arkivet är av blandad karaktär och här återfinns såväl brev, handlingar från Nygrens tjänstgöring som biskop, forskningsmaterial, korrektur och särtryck som en del tryckt material. Omläggning och materialvårdande insatser samt registrering av material i databasen ALVIN kommer att förkomma.

Arbetet kommer att genomföras i en mindre projektgrupp som består av en arkivarie och en projektassistent. Arbetet kommer även ske i samarbete med övrig personal vid Specialsamlingar.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har akademisk utbildning i arkivvetenskap 60/40p eller kunskaper som förvärvats på annat sätt som bedöms likvärdig. Du har erfarenhet av förteckningsarbete av arkiv och är förtrogen med de registrerings- och katalogiserings principer som tillämpas inom biblioteks- och arkivvärlden. Erfarenhet av att förteckna personarkiv är meriterande. Vi förutsätter att du har god analytisk förmåga och att du behärskar svenska och engelska i tal och skrift.

 

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi söker dig med god samarbetsförmåga som samtidigt är självgående, strukturerad och målmedveten.

 





 

 

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.




 

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Som arkivintendent kommer du att ha ansvar för Kulturens föremålsdatabas, arkiv och bibliotek, dess utveckling och tillgänglighet för interna och externa intressenter.

Arbetsuppgifter

I arbetet kommer du att arbeta med bland annat :

- Driva och utveckla digitaliseringen av vårt arkiv
- Tillgängliggöra arkiv/bibliotek för medarbetare på Kulturen samt externa kontakter
- Ansvara för inskrivning av böcker
- Ansvara för arkivläggning enligt Kulturens standarder
- Leverera material till Kulturarvs-IT för digitalisering.
- Ansvara för Carlotta samt driva utveckling av föremålsdatabasen
- Förmedla arkivets innehåll till museets besökare och allmänheten i Kulturens olika kanaler.


Under de kommande åren kommer ett stort fokus för tjänsten vara att flytta vårt arkiv.

I arbetet kommer du också vara del i vår projektorganisation som ledare av projekt men också som deltagare.

Kompetenser

Vi vill att du som söker har följande kompetenser:

En universitetsexamen i arkivvetenskap eller museologi

Specialisering inom ett eller flera områden:

Etnologi, arkeologi, historia, kulturhistoria, konstvetenskap, idé- och lärdomshistoria, museologi, databaser, GIS, Antropologi, Arkivkunskap

Det är meriterande om du har forskarutbildning

Kulturen är en prestigelös organisation där vi delvis arbetar avdelnings- och arbetsområdesöverskrivande. Du behöver därför ha en prestigelös inställning och vara flexibel och nyfiken.

Du är en lösningsorienterad lagspelare som också kan vara nytänkande när situationen så kräver.

För att lyckas är du effektiv, är kunskapsdriven och har lätt för att lära.

Tjänstens omfattning

Heltid 100%, tillsvidare. Inleds med en provtjänstgöring på 6 månader

Tillträde

Snarast

Urval sker löpande och sista ansökningsdag är 17 oktober. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och fler än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.




Avdelningen Dokumenthantering är en stödverksamhet inom universitetets gemensamma förvaltning.

Avdelningen arbetar med råd och stöd i dokumenthanteringsfrågor och svarar för vården och tillgängliggörandet av universitetets centrala arkivbestånd.

I universitetetsarkivets magasin på Arkivcentrum Syd förvaras en stor mängd handlingar som ska ordnas och förtecknas. Den ordinarie personalen behöver förstärkning med tillfällig arbetskraft för detta arbete. Avdelningen rekryterar därför två studentmedarbetare på 25 procent av en heltid.

Arbetsuppgifterna lämpar sig väl för den som studerar arkivvetenskap inom ABM-programmet, har ett intresse för ordnings- och förteckningsarbete och vill ha praktisk arbetserfarenhet inom arkivarieyrket.

Arbetsuppgifter

Medverkan i avdelningen Dokumenthanterings arbete med arkivhandlingar på Arkivcentrum Syd. Uppgifterna innebär att du ska:

- inordna handlingar i befintliga arkiv
- rensa oordnade arkiv och i förekommande fall omlägga handlingar i arkivboxar
- genomföra visst ordnings- och förteckningsarbete
- uppdatera information i förteckningssystemet Klara Arkiv

Arbetstiden förläggs till 10 timmar per vecka. Hänsyn tas till obligatoriska moment inom ramen för studentens pågående utbildning. Den närmare förläggningen av arbetstiden bestäms i samråd innan anställningens början så att syftet med anställningen uppnås.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är strukturerad, självgående och kvalitetsmedveten samt har god samarbetsförmåga och kommunikativ förmåga.

Du ska:

- bedriva heltidsstudier inom ABM-programmet vid Lunds universitet
- ha fullgjort godkända kurser inom ABM-programmet motsvarande lägst 60 högskolepoäng
- ha valt arkivvetenskap som inriktning inom ABM-programmet
- ha goda kunskaper i svenska
- ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift

Det är meriterande om du också har:

- erfarenhet av dokumenthanteringsarbete i arkiv eller motsvarande
- erfarenhet av arbete i arkivförteckningsprogram



Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Om Riksarkivet
Riksarkivet har särskilt ansvar för den statliga arkivverksamheten och för arkivvården i landet. Vi ska kontrollera den offentliga arkivverksamheten och ha nationell överblick över arkivfrågorna. Vi tar emot statliga myndigheters arkiv och arkiv från andra typer av organisationer.

Vi säkrar samhällets långsiktiga informationsförsörjning och garanterar innehåll, sammanhang och äkthet. Vi fokuserar på användarnas behov när vi beskriver och vårdar arkiven, när vi gör dem tillgängliga och när vi reglerar hur de ska hanteras.

Riksarkivets målsättningar sammanfattas i att vi är länken mellan dåtid, nutid och framtid, samhällets information är säkrad och arkiven är tillgängliga för alla.

Riksarkivet har drygt 400 anställda och finns på elva orter. Vi är inne i ett spännande och omfattande förändringsarbete med målet att bli en mer innovativ och omvärldsorienterad organisation som kan leva upp till nya förväntningar och krav.

Om enheten
Lund ingår i enheten Göteborg-Lund och är placerad inom Riksarkivets Avdelning för arkivverksamhet. Enhetens verksamhet spänner över flera områden såsom att förvara och bevara, ta emot leveranser, tillhandahålla, tillgängliggöra och främja kunskapen om och användandet av mottagna arkiv. Även rådgivning till kommuner och enskilda arkivbildare ingår. Riksarkivet i Lund finns i Arkivcentrum Syd som är beläget på Gastelyckan i de sydvästra delarna av Lund.

Vi söker en arkivarie som ska ingå i Landsarkivet i Lund publika sektionen.

Om tjänsten
Den löpande verksamheten är fördelad på två sektioner och en av dessa är sektionen för publik verksamhet. Sektionens huvudsakliga verksamhetsområde är att besvara förfrågningar, tillhandahålla handlingar i läsesal och arbeta med programverksamhet. Tjänsten innebär främst arbete med ärendehandläggning av olika ärendetyper och tjänstgöring i läsesal samt sekretessprövning. Andra arbetsuppgifter inom sektionen och enheten kan även förekomma och du kan även komma att delta i något av myndighetens projekt eller arbetsgrupper.

Arbetet utförs i nära samarbete med andra medarbetare på enheten men även med övriga medarbetare inom myndigheten och externa kontakter.

Vi erbjuder flexibla arbetstider, friskvårdsersättning och generösa semestervillkor.

Om dig
Du ska ha:

Ett krav för tjänsten är kandidatexamen med lägst 60 hp i arkiv- och informationsvetenskap.

Tjänsten ställer stora krav på god samarbets- och initiativförmåga samt vana vid att arbeta med andra. Arbetsuppgifterna kräver stor ansvarskänsla, förmåga att prioritera, planera, strukturera och arbeta självständigt. Du ska vara service- och resultatinriktad, ha en god kommunikativförmåga samt  förmåga att ta till dig nya och ändrade arbetsuppgifter, vara prestigelös och sätta verksamhetens behov i fokus. Du kan utrycka dig väl i tal och skrift både på svenska och på engelska.

Det är meriterande om du har:

Ämnen som historia, förvaltningshistoria och statsvetenskap ser vi som meriterande. Vi ser gärna att du även har erfarenhet av ovanstående arbetsuppgifter såsom ärendehandläggning (inkl. digital ärendehandläggning) som även omfattar utlämnande av allmänna resp. enskilda handlingar, erfarenhet av tjänstgöring i läsesal samt sekretessprövningar. Meriterande är också tjänstgöring vid arkivinstitution i första hand men annars även i statlig myndighet.

Kännedom om/erfarenhet av Riksarkivets arkivförteckningssystem Arkis/NAD är meriterande.

Personliga egenskaper:

Arbetsuppgifterna innebär kontakter med övrig personal inom Riksarkivet, Riksarkivets beställare samt besökare i läsesalarna varför vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och lämplighet. Tidigare erfarenheter är av stor betydelse.

Anställningsvillkor
Anställningsform: Tidsbegränsat vikariat t.o.m 2022-06-30.
Tjänstgöringsgrad: Heltid
Arbetsplats: Lund

Tillträde: 2021-06-30 eller enligt överenskommelse

Ansök senast: 2021-06-16 

Löneform: Månadslön

Riksarkivet tillämpar individuell lönesättning

Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Har du ett genuint intresse för arkiv- och informationsvetenskap samt har erfarenhet av projektledning och implementering av IT-stöd? Då kan tjänsten som informationsstrateg/arkivarie hos oss vara tjänsten för dig!

Regionarkivet är verkställande arkivmyndighet under Regionstyrelsen och ska vårda och tillhandahålla överlämnade arkiv samt utöva tillsyn. Regionarkivets grunduppdrag regleras i det av fullmäktige beslutade arkivreglementet. Området har ett samordningsansvar för scanningsverksamheten och är en central servicepunkt för utlämnande av journalinformation samt ansvarar för Region Skånes dokumentstyrning och diarium.

ARBETSUPPGIFTER
Som arkivarie vid Regionarkivet arbetar du framförallt som utredare i informationsstyrningsfrågor. Du tar fram regelverk och fungerar som stöd inom området åt regionens olika verksamheter. Andra arbetsuppgifter kan vara gallringsutredningar, att utöva tillsyn och utbilda förvaltningarna inom området. Denna tjänst fokuserar på leveranser, både digitala och analoga, från privata vårdgivare. I ditt ansvarsområde ingår därför även utredningar kring de processer som hanterar privata vårdgivares vårdinformation.

Enheten finns i Lund, men placeringsort kan diskuteras.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleutbildning/universitetsutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap. Meriterande är om du har erfarenhet från landstingskommunala arkivfrågor och/eller offentlighetsprincipen. Som person är du flexibel och lösningsorienterad med förmåga att se förbättringsmöjligheter. Du är social och kommunikativ och utrycker dig väl i både tal och skrift. Utöver detta har du ett gott omdöme vid tillämpning av regelverk. Då tjänsten innebär både interna och externa kontaktytor är det viktigt att du har ett professionellt förhållningssätt och är en god representant för Regionarkivet.

Vidare är du utåtriktad med ett stort intresse för dialog samt har en mycket god pedagogisk förmåga och förståelse för människors olika förutsättningar att ta till sig kunskaper. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
I den här rekryteringen tillämpar vi löpande urval, så skicka in din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Koncernkontorets uppdrag är att stödja regionstyrelsen, som har ansvaret för den samlade förvaltningsorganisationen i Region Skåne. Koncernkontorets drygt 750 medarbetare arbetar bland annat med frågor som rör regional utveckling, folkhälsa och miljö, hälso- och sjukvårdsplanering, kommunikation, ekonomi och HR. Koncernkontorets arbetsplatser finns främst i Rådhuset i Kristianstad och på Dockplatsen i Västra Hamnen i Malmö.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser Visa mindre

Skånes Arkivförbund är ett regionalt arkiv för folkrörelse- och lokalhistoria i Skåne. Vi är en medlemsorganisation och vi inventerar, samlar, vårdar och bevarar samt tillgängliggör arkiven från föreningar, organisationer, privatpersoner och mindre företag. Arkivförbundets uppgift är även att väcka intresse för dokumentation av landskapets historia med särskilt fokus på den enskilda sektorn och civilsamhället. Dessutom arbetar vi för ökat intresse för forskning med utgångspunkt i bevarade arkivalier hos Skånes Arkivförbund och anslutna arkiv.
Dokumentationsverksamhet är en nödvändighet för utvecklingen av den regionala enskilda arkivverksamheten, för medlemsnytta och relevans som enskilt arkiv. Dagens föreningsliv och dess organisering skiljer sig från den traditionella föreningsbildningen och vi kan se en förskjutning från regelbundet frivilligarbete till att människor engageras i mer tillfälliga insatser. Nya tider ställer nya krav på dokumentations- och insamlingsarbetet. Skånes Arkivförbund vill öka fokus på och vidareutveckla sin verksamhet för dokumentation och tillgängliggörande av information om skånskt föreningslivs historia samt dåtidens, samtidens och framtidens ”folk i rörelse”.
Arbetsuppgifter:
Tjänsten innebär ansvar för arkivets dokumentations- och inventeringsverksamhet av föreningsliv och engagemang i civilsamhället. Du ska aktivt bidra i arbetet att bevara och tillgängliggöra arkiven från föreningsliv och den övriga enskilda sektorn i Skåne. Som arbetsuppgifter ingår bland annat att planera, framställa och genomföra inventerings- och dokumentationsprojekt, strukturera och ordna uppteckningsarkiv och enskilda arkiv samt arbeta med förmedlings- och publiceringsverksamhet. I arbetsuppgifterna ingår också projektledning samt aktiv delaktighet i den löpande verksamheten på arkivförbundet.
Kvalifikationer:
Skånes Arkivförbund söker en kreativ och idérik person. En lyhörd, initiativrik, kommunikativ person som har lätt för att samarbeta. Du ska ha en akademisk utbildning med lämplig ämneskombination, arkivvetenskap och/eller etnologi är meriterande. Vi vill att du har ett intresse och erfarenhet av dokumentation av lokalhistoria. Kunskap om enskilda arkiv och inventerings- och dokumentationsverksamhet vid arkiv är en fördel. Det är även positivt om du har kunskap om arbete med publicering och utställning samt projektledning. En pedagogisk blick och insikt om den digitala teknikens möjligheter för verksamhetens utveckling är viktigt liksom att du både har ett medlems- och användarperspektiv. Eftersom arbetet innebär resor i hela regionen är det en fördel om du har körkort och tillgång till bil.
Tillträde och lön: Efter överenskommelse. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Regionarkivets grunduppdrag regleras i det av fullmäktige beslutade arkivreglementet. Regionarkivet är den verkställande arkivmyndighet under Regionstyrelsen och skall vårda och tillhandahålla överlämnade arkiv samt utöva tillsyn. Området har ett samordningsansvar för skanningverksamheten och är en central servicepunkt för utlämnande av journalinformation samt ansvarar för Region Skånes dokumentstyrning och diarium.


ARBETSUPPGIFTER
Som koordinator för vår depå kommer du att ha ansvar för att leda våra team i depån för leveranser, förteckningsarbete och för att skapa ordning och reda i arkivet. Arbetet kan också innebära att man leder andra projekt och uppdrag, samordning av sakfrågor internt och externt.

Du kommer även att tillsammans med övriga koordinatorer och enhetschef planera och utveckla verksamheten.


KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har högskoleexamen i arkivvetenskap eller informationsvetenskap. Vi vill att du har god kännedom om depåarbete, arkivförteckningsarbete och arkivfrågor från offentlig förvaltning.

Vi ser gärna att du har vana från depåarbete och erfarenhet att leda team.
Som person tror vi att du är flexibel och har lätt för att prioritera och arbeta gränsöverskridande.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper. I denna rekrytering tillämpas löpande urval, så varmt välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.
Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt som grund för allt vi gör.
Koncernkontorets uppdrag är att stödja regionstyrelsen, som har ansvaret för den samlade förvaltningsorganisationen i Region Skåne. Koncernkontoret arbetar bland annat med frågor som rör regional utveckling, folkhälsa och miljöfrågor, hälso- och sjukvårdsplanering, kommunikation, ekonomi och HR. Vi är drygt 800 medarbetare och våra arbetsplatser finns främst i Kristianstad och i Västra Hamnen i Malmö.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Lund skapar framtiden – med kunskap, innovation och öppenhet! Vi vågar tänka stort, visa handlingskraft och med tillit låta nya idéer växa till hållbara lösningar. Vill du vara med och skapa framtiden med oss?

Serviceförvaltningen har till uppgift att efter beställning tillgodose övriga kommunala förvaltningars och kommunala bolags behov av service.
Serviceförvaltningen har drygt 600 anställda som är fördelade på affärsområdena Lundafastigheter, Markentreprenad, Måltidsservice samt Servicestaben.


ARBETSUPPGIFTER
Vill du få ett kvalificerat extrajobb på schyssta villkor som är relevant för studierna och ger dig en fot in på en arbetsmarknad?

Som studentmedarbetare inom serviceförvaltningen genomför du ett kvalificerat uppdrag vid sidan av dina studier. Du får möjlighet till inblick i Lunds kommuns verksamhet och bidrar till vår utveckling. Vi söker dig som aktivt studerar vid universitet/högskola. Du ska ha läst minst 60 hp i ett för uppdraget relevant ämne. Arbetstiden förläggs enligt överenskommelse med dig. Din anställning omfattar i genomsnitt åtta timmar per vecka under våren 2020.
Beskrivning av arbetsuppgifterna:
Du kommer främst att arbeta med att upprätta informations- och arkivdokumentation för förvaltningens verksamhetssystem. Arbetet utförs i projektform, där förvaltningens arkivarie handleder dig och du får arbeta direkt mot systemförvaltarna. Arbetsuppgifterna innefattar såväl intervjuförfaranden som upprättande av dokumentation och granskning av material. Det kan även bli aktuellt att arbeta med äldre fastighetshandlingar i form av rensning, gallring och ordningsarbete.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som aktivt studerar vid universitet eller högskola. Du ska ha läst minst 60 hp i ett för uppdraget relevant ämne.

ÖVRIGT
Lunds kommun arbetar efter en strukturerad modell för rekrytering och annonsering. Vi undanber oss därför ytterligare kontakt med media-/annonsförsäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

JOBBA FÖR LEENDEN!

Vi på Folktandvården Skåne arbetar för att alla skåningar ska vara stolta över sina leenden. Med 1 400 medarbetare vid 68 kliniker i Skåne är vi en stor kraft. Som också har kraft att satsa på dig.

Nu söker vi en arkivarie med digitaliseringsfokus till vårt huvudkontor på Leendecentralen i Lund. Vi söker dig som har ett genuint intresse av informationshantering och erbjuder ett utmanande arbete med ansvar för vår dokumenthanteringsprocess.

Folktandvården Skåne är inne i en spännande utvecklingsfas inom området informationshantering med en vision att förenkla medarbetarnas möjlighet att hitta rätt samt skapa systematik i bevarande och gallring. I detta ingår en översyn av bl. a diarieprocess och system, dokumentplan och dokumenthanteringssystem.

Du kommer ta en aktiv del i utveckling och implementering av vår nya informationshanteringsstrategi tillsammans med andra funktioner på huvudkontoret samt i samarbete med våra kliniker.

ARBETSUPPGIFTER
Inledningsvis arbetar du med övergripande förståelse av vår verksamhet och dokumenthanteringsprocess. Du kommer därefter att ta fram och vidareutveckla rutiner samt riktlinjer för att skapa ett effektivt och strukturerat dokumentflöde som tillgodoser både interna och externa behov. En integrerad del i detta arbete blir att uppdatera vår dokument-/informationsplan samt att i förekommande fall arbeta med dagligt förekommande diarieuppgifter.

I framtagning av rutiner och riktlinjer följer du de lagar och förordningar som omfattar offentlig verksamhet samtidigt som du arbetar med serviceförmedling genom hela dokumenthanteringsprocessen. Det är viktigt att du ser helheten och har förmåga att översätta lagkrav till vår verksamhets förutsättningar!


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleutbildning i arkivvetenskap eller annan relevant inriktning. Du har kunskap och förståelse för dokumentationsflöden och arkivstrukturer samt erfarenhet av att implementera och utveckla rutiner och riktlinjer av dessa. Vi söker dig som har erfarenhet av arbete med registrering och gallringsutredningar, gärna ifrån offentlig verksamhet. För att lyckas i rollen behöver du ha god kännedom om arkiv- och offentlighetslagstiftning. Vi ser utbildning och erfarenhet av digitala dokumenthanteringssystem och e-arkiv som meriterande.

Som person är du utåtriktad och kommunikativ och trivs i en serviceinriktad roll med många kontakter. I ditt arbete är det viktigt att samordna de personer som arbetar med våra dokument, samt även förmedla information om dokument- och informationshantering till kollegor och externa parter. Vidare är du strukturerad, gillar ordning och reda samt har ett genuint intresse av såväl informationshantering som digitalisering. Du har mycket god förmåga och lyhördhet att anpassa ditt sakområde till helheten och vår verksamhet.

Det här är en tjänst för dig som vill arbeta strategiskt med informationshantering samt underlätta och effektivisera vårt arbetssätt. Detta samtidigt som du förstår och kan förmedla värdet av en kvalitativ dokument- och informationshanteringsprocess. Du blir en viktig kollega i arbetet med att uppfylla vår vision: Noll hål. En miljon leenden.

Vi söker medarbetare som delar våra värderingar nyskapande, öppna och tillsammans.

Varmt välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Folktandvården Skåne är Skånes största tandvårdsföretag med över en miljon kundbesök varje år. Vi finns på 44 orter runt om i Skåne och har 68 kliniker för allmäntandvård, specialisttandvård och sjukhustandvård. Vi har precis öppnat dörrarna till Leendecentralen - vårt nya Centrum för munhälsa i Lund. Här finns företagsledning, specialist- och allmäntandvårdsklinik samt forskning & utveckling samlat under ett tak. Leendecentralens kunskapsarena ger också alla Folktandvården Skånes medarbetare tillgång till den senaste tekniken och bästa tänkbara förutsättningar för kompetensutveckling och kunskapsutbyte. Allt för att vi ska kunna erbjuda framtidens tandvård åt skåningarna.

Vi eftersträvar mångfald och välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenhet, kunskaper och personlighet. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Skånes universitetssjukvård (Sus) består av Skånes universitetssjukhus, som är landets tredje största sjukhus, Lasarettet i Ystad, Lasarettet i Trelleborg samt Lasarettet i Landskrona. Sus fungerar som ett kunskapsnav för hälso- och sjukvårdsrelaterad utveckling, med ett nära samarbete med universitet gällande utbildning och avancerad forskning.

Kansliet är placerat i förvaltningsledningens stab och arbetar förvaltningsövergripande mot hela förvaltning Sus. Inom enheten hanteras bland annat samordning av sjukhusens verksamhetsberättelser, verksamhetsplanering, intern kontroll, administration till sjukhusstyrelserna, arkivfrågor, juridiska frågor, dataskydd, informationssäkerhet samt förvaltningsövergripande ärendehantering och beslut.

ARBETSUPPGIFTER
Är du intresserad av att ta dig an en utmaning och arbeta med utveckling av ett modernt förhållningssätt till informationsstyrning och ärendehantering?

I rollen som informationsspecialist arbetar du med Skånes universitetssjukvårds informationshantering och styrning, både med praktisk handläggning av ärenden och utveckling av vårt gemensamma arbete över hela förvaltningen. Du kommer att vara vår expert inom informationshantering och styrning och arbeta strategiskt och operativt med bevarande och gallring av allmänna handlingar, arkivredovisning, digitalt bevarande, utbildning och utveckling av gemensamma arbetssätt. Du kommer även att bidra med din kompetens både internt på Sus och inom Region Skåne. Rollen innebär att du kommer vara arkivansvarig tillsammans med vår nuvarande informationsspecialist. Vårt mål är att gå över till processorienterad informationsredovisning med start 2020.

Vår enhet är under utveckling och uppbyggnad, därför välkomnar vi dig som vill vara delaktig i förbättringsprocesserna för att vi ska kunna driva en modern kanslienhet. Vi söker dig som har lätt för att ta dig an nya utmaningar och kan utvecklas i en dynamisk miljö.

KVALIFIKATIONER
Du som söker har högskoleexamen inom arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande relevant utbildning/erfarenhet. Därtill har du förmågan att uttrycka dig väl i det svenska språket, såväl i tal som skrift.

Erfarenhet från offentlig förvaltning, processorienterad informationsredovisning samt kännedom om de krav som ställs på informationssäkerhet och personuppgiftshantering är meriterande. Vi ser det som en självklarhet att du har gott omdöme vid tillämpning av regelverk.

För att trivas hos oss är du självständig, strukturerad och har lätt för att skapa kontakter. Du har förmågan att tänka övergripande och strategiskt samt kan se de långsiktiga konsekvenserna av dina beslut. Du har även en mycket god pedagogisk förmåga och ser förändringar som möjligheter snarare än hinder. I tjänsten ingår både interna och externa kontakter, i vilka du har ett professionellt förhållningssätt och är en föredömlig representant för Skånes universitetssjukvård.

Detta är en tjänst för dig som vill ha ett arbete som växlar mellan att handlägga och säkerställa kvalitet, men också att utveckla och stödja verksamheterna inom informationsstyrningsområdet.

Vi är måna om att hitta rätt person till denna tjänst och lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.
Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt som grund för allt vi gör.

Skånes universitetssjukvård är en av Region Skånes fem hälso- och sjukvårdsförvaltningar och består av Skånes universitetssjukhus, som finns i Lund och Malmö, samt sjukhusen i Trelleborg, Landskrona och Ystad. Skånes universitetssjukvård erbjuder vård, forskning och utbildning på nationell, regional och internationell nivå. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation, där våra 13 500 medarbetare driver och utvecklar hälso-och sjukvård i livets alla skeden tillsammans med våra patienter och deras närstående.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Lund skapar framtiden – med kunskap, innovation och öppenhet! Vi vågar tänka stort, visa handlingskraft och med tillit låta nya idéer växa till hållbara lösningar. Vill du vara med och skapa framtiden med oss?

Serviceförvaltningen har till uppgift att efter beställning tillgodose övriga kommunala förvaltningars och kommunala bolags behov av service.
Serviceförvaltningen har drygt 600 anställda som är fördelade på affärsområdena Lundafastigheter, Markentreprenad, Måltidsservice samt Servicestaben.



ARBETSUPPGIFTER
Vill du få ett kvalificerat extrajobb på schyssta villkor som är relevant för studierna och ger dig en fot in på en arbetsmarknad?

Som studentmedarbetare inom Serviceförvaltningen genomför du ett kvalificerat uppdrag vid sidan av dina studier. Du får möjlighet till inblick i Lunds kommuns verksamhet och bidrar till vår utveckling. Vi söker dig som aktivt studerar vid universitet/högskola. Du ska ha läst minst 60 hp i ett för uppdraget relevant ämne. Arbetstiden förläggs enligt överenskommelse med dig. Din anställning omfattar i genomsnitt åtta timmar per vecka hösten 2019.
Du kommer främst att arbeta med att upprätta informations- och arkivdokumentation för förvaltningens verksamhetssystem; arbetet utförs i projektform, där förvaltningens arkivarie handleder dig och du får arbeta direkt mot systemförvaltarna. Arbetsuppgifterna innefattar såväl intervjuförfaranden som upprättande av dokumentation och granskning av material.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som aktivt studerar vid universitet eller högskola. Du ska ha läst minst 60 hp i ett för uppdraget relevant ämne såsom tex arkivvetenskap eller arkiv- och informationsvetenskap.

ÖVRIGT
Lunds kommun arbetar efter en strukturerad modell för rekrytering och annonsering. Vi undanber oss därför ytterligare kontakt med media-/annonsförsäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

JOBBA FÖR LEENDEN!

Vi på Folktandvården Skåne arbetar för att alla skåningar ska vara stolta över sina leenden. Med 1 400 medarbetare vid 68 kliniker i Skåne är vi en stor kraft. Som också har kraft att satsa på dig.

Nu söker vi en arkivarie med digitaliseringsfokus till vårt huvudkontor på Leendecentralen i Lund. Vi söker dig som har ett genuint intresse av informationshantering och erbjuder ett utmanande arbete med ansvar för vår dokumenthanteringsprocess.

Folktandvården Skåne är inne i en spännande utvecklingsfas inom området informationshantering med en vision att förenkla medarbetarnas möjlighet att hitta rätt samt skapa systematik i bevarande och gallring. I detta ingår en översyn av bl. a diarieprocess och system, dokumentplan och dokumenthanteringssystem.

Du kommer ta en aktiv del i utveckling och implementering av vår nya informationshanteringsstrategi tillsammans med andra funktioner på huvudkontoret samt i samarbete med våra kliniker.

ARBETSUPPGIFTER
Inledningsvis arbetar du med övergripande förståelse av vår verksamhet och dokumenthanteringsprocess. Du kommer därefter att ta fram och vidareutveckla rutiner samt riktlinjer för att skapa ett effektivt och strukturerat dokumentflöde som tillgodoser både interna och externa behov. En integrerad del i detta arbete blir att uppdatera vår dokument-/informationsplan samt att i förekommande fall arbeta med dagligt förekommande diarieuppgifter.

I framtagning av rutiner och riktlinjer följer du de lagar och förordningar som omfattar offentlig verksamhet samtidigt som du arbetar med serviceförmedling genom hela dokumenthanteringsprocessen. Det är viktigt att du ser helheten och har förmåga att översätta lagkrav till vår verksamhets förutsättningar!


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleutbildning i arkivvetenskap eller annan relevant inriktning. Du har kunskap och förståelse för dokumentationsflöden, arkivstrukturer samt har erfarenhet av arbete med registrering och gallringsutredningar, gärna ifrån offentlig verksamhet. För att lyckas i rollen behöver du ha god kännedom om arkiv- och offentlighetslagstiftning. Vi ser utbildning och erfarenhet av digitala dokumenthanteringssystem och e-arkiv som meriterande.

Som person är du utåtriktad och kommunikativ och trivs i en serviceinriktad roll med många kontakter. I ditt arbete är det viktigt att samordna de personer som arbetar med våra dokument, samt även förmedla information om dokument- och informationshantering till kollegor och externa parter. Vidare är du strukturerad, gillar ordning och reda samt har ett genuint intresse av såväl informationshantering som digitalisering. Du har mycket god förmåga och lyhördhet att anpassa ditt sakområde till helheten och vår verksamhet.

Det här är en tjänst för dig som vill arbeta strategiskt med informationshantering samt underlätta och effektivisera vårt arbetssätt. Detta samtidigt som du förstår och kan förmedla värdet av en kvalitativ dokument- och informationshanteringsprocess. Du blir en viktig kollega i arbetet med att uppfylla vår vision: Noll hål. En miljon leenden.

Vi söker medarbetare som delar våra värderingar nyskapande, öppna och tillsammans.

Varmt välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Folktandvården Skåne är Skånes största tandvårdsföretag med över en miljon kundbesök varje år. Vi finns på 44 orter runt om i Skåne och har 68 kliniker för allmäntandvård, specialisttandvård och sjukhustandvård. Vi har precis öppnat dörrarna till Leendecentralen - vårt nya Centrum för munhälsa i Lund. Här finns företagsledning, specialist- och allmäntandvårdsklinik samt forskning & utveckling samlat under ett tak. Leendecentralens kunskapsarena ger också alla Folktandvården Skånes medarbetare tillgång till den senaste tekniken och bästa tänkbara förutsättningar för kompetensutveckling och kunskapsutbyte. Allt för att vi ska kunna erbjuda framtidens tandvård åt skåningarna.

Vi eftersträvar mångfald och välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenhet, kunskaper och personlighet. Visa mindre

Lund skapar framtiden – med kunskap, innovation och öppenhet! Vi vågar tänka stort, visa handlingskraft och med tillit låta nya idéer växa till hållbara lösningar. Vill du vara med och skapa framtiden med oss?

Serviceförvaltningen har till uppgift att efter beställning tillgodose övriga kommunala förvaltningars och kommunala bolags behov av service.
Serviceförvaltningen har drygt 600 anställda som är fördelade på affärsområdena Lundafastigheter, Markentreprenad, Måltidsservice samt Servicestaben.



ARBETSUPPGIFTER
Vill du få ett kvalificerat extrajobb på schyssta villkor som är relevant för studierna och ger dig en fot in på en arbetsmarknad?

Som studentmedarbetare inom Serviceförvaltningen genomför du ett kvalificerat uppdrag vid sidan av dina studier. Du får möjlighet till inblick i Lunds kommuns verksamhet och bidrar till vår utveckling. Vi söker dig som aktivt studerar vid universitet/högskola. Du ska ha läst minst 60 hp i ett för uppdraget relevant ämne. Arbetstiden förläggs enligt överenskommelse med dig. Din anställning omfattar i genomsnitt åtta timmar per vecka hösten 2019.
Du kommer främst att arbeta med att upprätta informations- och arkivdokumentation för förvaltningens verksamhetssystem; arbetet utförs i projektform, där förvaltningens arkivarie handleder dig och du får arbeta direkt mot systemförvaltarna. Arbetsuppgifterna innefattar såväl intervjuförfaranden som upprättande av dokumentation och granskning av material.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som aktivt studerar vid universitet eller högskola. Du ska ha läst minst 60 hp i ett för uppdraget relevant ämne såsom tex arkivvetenskap eller arkiv- och informationsvetenskap.

ÖVRIGT
Lunds kommun arbetar efter en strukturerad modell för rekrytering och annonsering. Vi undanber oss därför ytterligare kontakt med media-/annonsförsäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre