Lediga jobb Lunds universitet, Ekonomihögskolan, EHLs kansli i Lund

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 600 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Ekonomihögskolan är en av åtta fakulteter inom Lunds universitet. Över 4 000 studenter och cirka 450 forskare, lärare och övrig personal studerar och arbetar här med utbildning och forskning inom ekonomisk historia, företagsekonomi, handelsrätt, informatik, nationalekonomi, statistik och forskningspolitik.



Ekonomihögskolans bibliotek har sju anställda.

Vi samarbetar med övriga bibliotek inom Lunds universitet, vilket ger goda möjligheter till erfarenhetsutbyten och gemensam kompetensutveckling. Under våren 2020 ser vi framemot att flytta till nya bibliotekslokaler.

Arbetsuppgifter

Huvuddelen av anställningen handlar om att arbeta med bibliotekets forskarstöd. I detta ingår att arbeta uppsökande mot forskare och doktorander och ge stöd i exempelvis litteratursökning, publiceringsfrågor, referenshantering och forskningsdatafrågor, samt att arbeta med universitetets forskningsportal LUCRIS.

I anställningen ingår viss undervisning, framförallt för doktorander. Andra arbetsuppgifter som ingår är digital referenstjänst, talboksstöd, arbete med bibliotekets lärandemiljö samt pass i bibliotekets lånedisk. Du arbetar nära tillsammans med dina kollegor på biblioteket som har liknande arbetsuppgifter som du, och ingår också i universitetsövergripande arbetsgrupper när det är relevant.

Kvalifikationer

Du ska ha examen i biblioteks- och informationsvetenskap eller motsvarande. Magister- eller masterexamen är meriterande. Ekonomihögskolan har många internationella studenter, doktorander och forskare och det är därför viktigt med goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Du har erfarenhet av användarservice eller pedagogiskt arbete, gärna från bibliotek. Det är meriterande om du har arbetat med forskningsdatastöd, publiceringsfrågor och publiceringsdatabaser såsom LUCRIS eller DiVA.

Du har ett stort intresse för att arbeta nära forskare och studenter och ser hur biblioteket kan bidra till god kvalitet i utbildning och forskning. Du har god förmåga att skapa och upprätthålla goda relationer. Du har ett pedagogiskt förhållningssätt och har lätt för att sätta dig in i nya områden. Du är drivande och bra på att lägga upp och planera ditt arbete.

Villkor

Heltid, vikariat enligt LAS 5:4.



Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 600 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Ekonomihögskolan är en av åtta fakulteter inom Lunds universitet. Över 4 000 studenter och cirka 450 forskare, lärare och övrig personal studerar och arbetar här med utbildning och forskning inom ekonomisk historia, företagsekonomi, handelsrätt, informatik, nationalekonomi, statistik och forskningspolitik.



Ekonomihögskolan vid Lunds universitet (LUSEM) utbildar toppstudenter från hela världen som efter sina studier blir alumner och ambassadörer för skolan.

För att utveckla LUSEMs arbete med våra alumnirelationer, anställer vi nu en projektassistent inom alumniverksamheten för att ytterligare stärka vårt engagemang med tidigare studenter.

Är du intresserad av att bygga starka nätverk, teamarbete och duktig på att samla och analysera data? Tycker du om mixen av att arbeta med akademin och företagsmarknaden? Delar du vårt brinnande intresse för att arbeta med studenter och alumner?

Vi erbjuder en stimulerande miljö där nya idéer och kreativitet uppmuntras, och du får chansen att bidra till den fortsatta utvecklingen av våra alumnirelationer.

Arbetsuppgifter

I rollen som projektassistent inom alumniverksamheten planerar, genomför och följer du upp event för nationella och internationella studenter och alumner. Du arbetar operativt och strategiskt med sociala medier för att bibehålla och knyta nya alumner till nätverken.

Du kommer att spela en nyckelroll i vårt team som arbetar både med externa och interna relationer och har många samarbetsområden. Du kommer att arbeta nära Ekonomihögskolans ledning, Partnerföretag, Karriärservice samt Kommunikationsavdelningen och respektive programansvariga för våra kandidatprogram och masterprogram. Ekonomihögskolan har ett brett utbud av masterprogram som samtliga ges på engelska och med många internationella studenter.

Vidare ingår följande arbetsuppgifter:

- Säkerställa att alumniverksamheten svarar mot de krav som ställs av internationella kvalitetsackrediteringsinstitut.

- Representera alumnirelationer internt och externt för att säkerställa att fakulteten, universitetet och dess intressenter är välinformerade om Ekonomihögskolans verksamhet.

- Undersöka, samarbeta med och ge information till lärare/forskare och andra kollegor vid Ekonomihögskolan som reser utomlands, maximera internationella möjligheter, föreläsningar, konferenser etc. för att öka och knyta nya alumni kontakter.

- Underlätta samarbetet mellan nuvarande studenter och alumner, t ex genom mentorprogram.

- Hantera databas över alumner samt webb, LinkedIn-sida och grupper.

- Samla in och analysera data över alumner för att utveckla framtida aktiviteter.

- Följa trender nationellt och internationellt vilket även inkluderar bästa praxis vad gäller alumnifrågor.

 Kvalifikationer

- Relevant akademisk examen eller motsvarande.

- Du måste ha lätt för att kommunicera både i tal och skrift, gärna med erfarenhet av olika digitala former som uttrycksmedel. Du måste behärska både svenska och engelska obehindrat i tal och skrift.

- Organisatoriska färdigheter, administrativa färdigheter och uppmärksamhet på detaljer.

- Goda färdigheter i Excel och resten av Microsoft Office.

- Avancerade färdigheter i sociala medier, särskilt LinkedIn.

 Meriterande

- 1-2 års arbetslivserfarenhet i en liknande roll, eller en roll som involverat t.ex. universitetsadministration, kundservice, försäljning och/eller filantropiskt arbete, rekrytering, marknadsföring, projektkoordinering etc.

- Erfarenhet från att vara inblandad i studentorganisationer, volontärarbete etc. ses som en fördel.

 Personliga egenskaper

- Vara stabil och ansvarstagande.

- Ha god samarbetsförmåga.

- Vara strukturerad och noggrann.

- Parallellt kunna hantera många frågor och arbeta mot deadlines.

- Vara prestigelös och serviceinriktad.

- Vara en lagspelare med humor och positivt tänkande.

Villkor

Allmän visstidsanställning, ett år, heltid.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre