Lediga jobb som Utbildningskoordinator i Lund

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.


Ekonomihögskolan vid Lunds universitet är en internationellt framstående handelshögskola som har s k trippel kvalitetsackreditering. Vi arbetar i en internationell miljö och har eftertraktade utbildningar på grund-, masters- och forskarnivå. Ekonomihögskolan har ett nära samarbete med företag och myndigheter såväl nationellt som internationellt. Vi månar om en god, stimulerande arbetsmiljö och arbetar kontinuerligt med att utvecklas som en attraktiv arbetsgivare.



Internationella avdelningen arbetar brett med internationalisering i många forum där Ekonomihögskolans utbytesprogram utgör den största delen av verksamheten.

Totala antalet utresande studenter är cirka 400 per år till några av våra 130 partneruniversitet. Ekonomihögskolan tar också emot lika många inresande studenter varje år.

Vi söker nu en medarbetare till vårt team.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextids- och distansarbetsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.
Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet, https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss.

Arbetsuppgifter

Du kommer att delta i arbetet med administration av studentutbyten på Ekonomihögskolans utbytesprogram. Du arbetar i nära kontakt med medarbetare inom hela universitetet och utgör en av fem medarbetare vid Ekonomihögskolans Internationella avdelning.

Några exempel på vanliga arbetsuppgifter är att i samarbete med kollegorna på Internationella avdelningen organisera och genomföra informationsmöten för utresande och inresande utbytesstudenter, allmän studentservice till utbytesstudenter, kursregistreringar, uppdatering av hemsidor och våra kurssidor i Canvas, hantering av ansökningar i mobilitetssystemet Solemove, statistikuppföljningar, information till partneruniversitet, bemanning av studentmottagningen, allmänt administrativt arbete rörande bland annat tillgodoräknanden och intyg.

Övriga arbetsuppgifter är att ha kontakt med partneruniversitet och övriga institutioner vid Ekonomihögskolan, företräda internationella avdelningen i olika nätverk och forum samt hantera praktiska detaljer inför och under internationella studenters ankomst.

Kvalifikationer

Vi söker dig med en kandidatexamen eller motsvarande, företrädesvis inom de ekonomiska ämnesområdena.

Du ska ha mycket goda muntliga och skriftliga språkkunskaper i både svenska och engelska, eftersom dessa är våra huvudsakliga arbetsspråk.

Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete samt god erfarenhet av arbete med internationella frågor är båda krav.

Erfarenhet av arbete med internationella frågor inom högskolesektorn samt erfarenhet av studieadministrationssystem såsom LADOK, Solemove och Canvas är meriterande.

Arbetet är serviceinriktat och innebär mycket kontakter med studenter och medarbetare. Att presentera inför studentgrupper kommer exempelvis att vara en arbetsuppgift. Sammanfattningsvis  måste du därför ha lätt för att samarbeta, kommunicera men även presentera samt vara intresserad av människor från olika kulturer. 

Du måste vara noggrann samt ha lätt för att arbeta såväl självständigt som i grupp. Du bör även kunna ta egna initiativ och kunna hantera arbetssituation med säsongsvariationer där många olika arbetsuppgifter ska lösas parallellt och ofta inom snäva tidsramar.

Villkor

Tillsvidareanställning. Provanställning kan komma att tillämpas.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Övrigt

Resor i tjänsten kan förekomma.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Om arbetsplatsen
På Kansli S vid Samhällsvetenskapliga fakulteten är vi 50 medarbetare, och vi finns i lokaler på Gamla kirurgen i Paradisområdet mitt i hjärtat av Lund.

Vi arbetar med kvalificerat verksamhetsstöd för fakultetsledning och fakultetens institutioner inom utbildning, ledningsstöd, forskning, HR, ekonomi och kommunikation. Vårt arbete präglas av självständighet, högt engagemang och ansvarstagande med ett stort förtroende från ledningen. Vi gillar att utmana oss själva och tänka nytt och har ett ständigt pågående utvecklingsarbete.

Anställningen är placerad vid Internationella avdelningen, inom Kansli S. Avdelningen ansvarar för att planera och koordinera internationellt studentutbyte och fakultetsgemensamma engelskspråkiga utbildningar och kurser på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå. Avdelningen ger råd och stöd i internationaliseringsfrågor till fakultetsledning och institutioner samt föreslår strategiska inriktningar för fakultetens internationaliseringsarbete. 

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Kansli S är en hybrid arbetsplats där möjlighet att arbeta på distans upp till 2 dagar i veckan finns. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Tillsammans med kollegor på Internationella avdelningen arbetar du huvudsakligen med koordinering av studentmobilitet på fakultetens internationella utbytesprogram. Arbetet innebär mycket kontakter med studenter, partneruniversitet, myndigheter och medarbetare vid fakulteten och andra delar av universitet. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är:

- Handlägga ansökningar, urval och antagning till utbytesstudier
- Vägleda studenter och förmedla information om möjligheter till utbytesstudier
- Genomföra informationsmöten
- Planera och stödja studenterna i praktiska detaljer inför utresa
- Handlägga tillgodoräknanden av utlandsstudier

Kvalifikationer
Krav för anställning:

- Kandidatexamen med samhällsvetenskaplig inriktning 
- Aktuell erfarenhet av handläggning av utbytesstudier från universitet och/eller högskola
- Aktuell erfarenhet av studievägledning från universitet och/eller högskola
- Goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt.
- Aktuell erfarenhet av arbete i studieadministrativa system såsom LADOK, Solemove och Canvas.

Meriterande för anställning:

- Erfarenhet av liknande arbete inom Lunds universitet

Arbetet är serviceinriktat och präglat av säsongsvariationer där olika arbetsuppgifter ska lösas parallellt, ofta inom snäva tidsramar. Du behöver därför vara uthållig, kunna driva på och strukturera upp ditt eget arbete med bibehållen fokus på god service.

Vårt arbetssätt kräver nära samarbete och ett prestigelöst förhållningssätt. Vi ser att du har en positiv läggning och en vilja till dialog och samarbete. Hänsyn kommer tas till vid hur du genom din erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka arbetet inom Internationella avdelningen samt bidra till dess framtida utveckling.

Övrigt
Anställningen är tidsbegränsad på deltid 50 %, med tillträde 14 juli fram till och med 2025-12-31. 

Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV samt övrigt som du önskar åberopa.

Samhällsvetenskapliga fakulteten vid Lunds universitet är ett av landets ledande kunskapscentra för forskning och utbildning inom samhälls- och beteendevetenskap. Med verksamhet i både Lund och Helsingborg, över 700 anställda och cirka 5 700 helårsstudenter är fakulteten en av Lunds universitets största. Vi erbjuder en kreativ akademisk miljö med engagerade studenter och medarbetare. Vår huvuduppgift är att utveckla, förmedla och förvalta kunskap om samhälle, människa och organisationer i en miljö som präglas av öppenhet, tolerans och nyfikenhet.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Konstnärliga fakulteten i Malmö är en av nio fakulteter inom Lunds universitet och består av Konst-, Musik- och Teaterhögskolan, samt Inter Arts Center.

Vid konstnärliga fakulteten finns kandidat-, magister- och mastersprogram inom fri konst, musik och teater, samt ett antal kurser av olika omfattning. Här bedrivs också forskarutbildning och forskning med konstnärlig inriktning och i musikpedagogik.

Konstnärliga fakultetens kansli består av nio medarbetare och är beläget centralt i Malmö, ett stenkast från Möllevångstorget. Kansliet ger stöd till fakultetsledningen och institutionerna rörande bland annat utbildning, forskning, ekonomi, HR och kommunikation. Kansliets huvuduppdrag är att:

- ge professionellt och kvalificerat strategiskt stöd till fakultetens ledning, institutioner, nämnder och verksamheter
- bereda och verkställa beslut tagna av fakultetsstyrelse, dekan, vicedekaner samt nämnder och styrelser
- bidra till verksamhetsutveckling genom att omvärldsbevaka, analysera och initiera åtgärder i förhållande till verksamhetens behov och omvärldens krav och förväntningar
- rapportera till universitetet och andra relevanta aktörer
- bidra till, stödja i och följa upp regelefterlevnaden

Uppdragen utför vi på kansliet genom att:

- stödja genom dialog, råd och information
- vara lyhörda och flexibla för verksamheternas behov
- bidra till att utveckla fakultetens verksamhet, i förhållande till våra ansvarsområden
- vara initiativtagande och proaktiva i att utveckla vår verksamhet
- stå för kontinuitet, organisation och struktur
- vara en länk mellan institutionerna, fakulteten och universitetet gemensamt
- underlätta samarbete och samordning inom fakulteten, i samarbete med institutionerna

Vi söker nu en fakultetskoordinator med kunskap om regler och system, känsla för helhet och öga för detaljer. Hos oss får du en bred roll som expert inom dina områden och som stöd till både ledning och medarbetare över hela fakulteten. 


Arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta brett med administration på fakultetens kansli. Huvudsakliga arbetsuppgifter och ansvarsområden är;

- HR-administration- stöd till chefer gällande handläggning av rekryteringar och förlängningar, uppföljning av tidsbegränsade anställningar, hantering av varsel, etapplyft och förlängning av doktorand, förlängning och förändring av anställning, hantering av uppdragstillägg, löneskulder etc.
- Sekreterare i fakultetsstyrelsen
- Registrator vid fakulteten och ansvarig för diarieföring och arkivering på kansliet
- Administrativt ansvarig för valfrågor på fakulteten, och administrativt stöd till valberedningen
- Administrativt ansvarig för hanteringen av fakultetens hedersdoktorer
- LUCAT-ansvarig och kontaktperson avseende LUCAT-frågor
- Administrativt stöd till fakultetsledningen
- Allmänt administrativt arbete

Dessutom är du behjälplig med beställningar av kontorsmaterial, mötes- och konferenslogistik, resebokningar, administration av semester- och mötesscheman. Du kan även komma att bli administrativ resurs i tillfälliga arbetsgrupper.

På fakulteten och på fakultetskansliet pågår utvecklingsarbete av processer, strukturer och rutiner vilket betyder att arbetsuppgifterna kan komma att variera och ändras över tid.

 

Kvalifikationer
Krav:

- akademisk examen eller annan likvärdig utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant 
- erfarenhet av HR-administrativa arbetsuppgifter
- erfarenhet av samordnande- och serviceinriktat administrativt arbete inom offentlig sektor
- mycket god dator- och systemvana
- god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift, vid behov även på engelska

Som person är du prestigelös, flexibel, effektiv, initiativtagande, lösningsorienterad och har god förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du är kvalitetsmedveten och har god förmåga att självständigt organisera ditt arbete. För dig är det självklart att vara serviceinriktad och att vilja utveckla dig själv och verksamheten. Du har en god kommunikativ förmåga, gillar att skapa trivsel och är mån om ett gott samarbete med kollegor och ledning genom ett positivt förhållningssätt.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande: 

- utbildning i arbetsrätt
- erfarenhet från universitets- och högskolesektorn
- förtrogenhet med offentlighetsrättsliga lagar och regler som styr vår verksamhet
- erfarenhet av att ha arbetat i de administrativa systemen W3D3, Lucat, Varbi, Primula och Proceedo

 

Övrigt
Anställningen är en tillsvidaretjänst på 100%. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde augusti 2025 eller enligt överenskommelse. 

Intervjuer planeras att hållas under vecka 13. 

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.



Konstnärliga fakulteten i Malmö är en av åtta fakulteter inom Lunds universitet och består av Konst-, Musik- och Teaterhögskolan, samt Inter Arts Center. Vid konstnärliga fakulteten finns kandidat-, magister- och mastersprogram inom fri konst, musik och teater, samt ett antal kurser av olika omfattning. Här bedrivs också forskarutbildning och forskning med konstnärlig inriktning och i musikpedagogik.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen
Vid Institutionen för utbildningsvetenskap bedrivs utbildningsvetenskaplig undervisning och forskning med en rad olika inriktningar inom såväl skola som högre utbildning.

Institutionen är den centrala noden i det nätverk som utgör ämneslärarutbildningen vid Lunds universitet och ansvarar för undervisningen inom ämneslärarutbildningens utbildningsvetenskapliga kärnkurser (UVK), för den kompletterande pedagogiska utbildningen (KPU) för blivande ämneslärare och samordningen av den verksamhetsförlagda utbildningen (VFU).

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Vi söker en utbildningssamordnare som kan verka som det organisatoriska stödet för att stärka samverkan mellan lärarutbildare/forskare, studenter och alumner. Målet är att stärka professionsidentiteten hos lärarstudenter samt möjliggöra för universitetet att stärka yrkets attraktivitet och verka professionsbyggande.

Ett viktigt led i arbetet där lärarutbildning och skola ska samverka för att stötta studenternas professionsutveckling och praktiknära forskningskompetens är övningsskoleverksamheten som behöver samordning och organisation.

Ytterligare vill vi utveckla vår alumnverksamhet som ett led i att lägga en god grund för att nå ut till lärare med information om kursutbud kopplat till nationella professionsprogrammet, och inhämta information om de behov för fortbildning som våra alumner har så att kursutbudet kan anpassas genom alumnverksamhet.

Arbetsuppgifter
- Samordning av stöd till övningsskoleverksamheten och alumnverksamheten.
- Anordna seminarier och föreläsningar för övningsskoleverksamheten.
- Organisera SKÄL - Samarbetskonferens kring ämneslärareutbildningen vid Lunds universitet.
- Läsa remisser och skriva rapporter för ämneslärarutbildningens räkning.
- Stöd till biträdande utbildningschef, och utbildningsledaren inom verksamhetsförlagd utbildning.
- Handleda examensarbete
- Ta VFU-besök

Kvalifikationer
Krav för anställningen är:
- Erfarenhet av lärarutbildning
- Erfarenhet av skolverksamhet
- Erfarenhet av praktiknära forskning
- Disputerad - examensbevis ska bifogas ansökan

Meriterande för anställningen är:
- God kännedom om Lunds universitets ämneslärarutbildning
- Ämneslärarexamen
- Nätverk av relevanta aktörer inom ämneslärarutbildning och skola
- Erfarenhet av att organisera konferenser, gärna lärarkonferenser

Övrigt
Anställningen är en visstidsanställning på 70% under perioden 2025-05-19 - 2026-04-30, eller enligt överenskommelse.

Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande, samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.). 

 

Om Humanistiska och teologiska fakulteterna

Humanistiska och teologiska fakulteterna har åtta institutioner och bedriver en stor och varierad verksamhet inom forskning och utbildning. Vi har ca 700 anställda och ca 4 000 helårsstudenter.

Om Institutionen för utbildningsvetenskap

Vid institutionen för utbildningsvetenskap bedrivs utbildningsvetenskaplig forskning med en rad olika inriktningar, exempelvis ämnesdidaktisk, skol- och utbildningshistorisk samt skol- och utbildningssociologisk forskning och forskning om högre utbildning. Institutionen för utbildningsvetenskap är den centrala noden i det omfattande nätverk som utgör ämneslärarutbildningen vid Lunds universitet och ansvarar för undervisningen inom ämneslärarutbildningens utbildningsvetenskapliga kärnkurser (UVK), för den kompletterande pedagogiska utbildningen (KPU) för blivande ämneslärare, samordningen av den verksamhetsförlagda utbildningen (VFU) samt studieadministration, studievägledning och arbete med information till lärarstudenterna. Vid institutionen finns också Avdelningen för högskolepedagogisk utveckling (AHU) som bedriver kursverksamhet för Lunds universitets lärare, högskolepedagogisk utvecklingsverksamhet samt forskning om högre utbildning.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen

Pedagogiskt studentstöd arbetar med att besluta om stöd till studenter med funktionsnedsättningar.

Uppdraget innebär främst studentnära arbete men även ofta kontakt med kollegor inom lärosätet. Vårt fokus är studenten och hjälpa till med att hitta vägar till en god studiesituation.

Vi söker nu en vikarie till vårt kompetenta team som stödjer våra studenter i Lund, Helsingborg, Malmö och Ljungbyhed. Arbetet innebär att du arbetar nära dina kollegor i en grupp där vi sätter stort värde på varandras kompetenser och samtidigt har tydliga ansvarsområden.

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid. 


Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Handlägga och samordna riktat pedagogiskt stöd till studenter med funktionsnedsättningar. Ansvara för beslut och rekommendationer om riktat pedagogiskt stöd för studenter vid Lunds universitet. Handlägga stöd till in- och utresande studenter vid Lunds universitet.

Kvalifikationer

Krav för anställningen är:

Har högskoleexamen med pedagogisk eller beteendevetenskaplig inriktning eller är examinerad arbetsterapeut. Kan samarbeta och har lätt för att skapa relationer samtidigt som du har god förmåga att arbeta självständigt. Har aktuell erfarenhet av arbete med människor och kunskap om funktionsnedsättningar och psykisk ohälsa. Daglig dokumentation ingår i arbetsuppgifterna. Det är av stor vikt att du behärskar svenska och engelska i tal och skrift samt har god vana av att arbeta yrkesmässigt med digitala verktyg. Har god vana av administrativa arbetsuppgifter.

Meriterande för anställningen är:

- Erfarenhet av arbete i internationell miljö
- God kännedom om Lunds universitets organisation och arbetsstrukturer 
- Erfarenhet av arbete som samordnare av riktat pedagogiskt stöd

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig som är initiativtagande och har lätt för att skapa nya relationer och samarbeta med andra, både kollegor och studenter. Med god kommunikativ kompetens bidrar du till och utvecklar du goda relationer på arbetsplatsen. Du tar stort eget ansvar i din yrkesroll och hittar tillsammans med kollegor och ledning möjligheter vid hantering av utmaningar och problem. Du är även uthållig och med uppdraget i fokus bidrar du till ett strukturerat och systematiskt kvalitetsarbete. För att lyckas med uppdraget är det viktigt att du är initiativtagande och inlyssnande.

Övrigt
Anställningen är ett vikariat med omfattning 100 % på heltid med tillträde den 25-03-01 till 25-12-31, eller enligt överenskommelse. 

Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)

Sektionen Student och utbildning ger service och administrativt stöd inom utbildningsområdet samt verkar för en god arbetsmiljö för studenter. Sektionen ger stöd till studenter vad gäller studierelaterad hälsa och ohälsa, hjälp med studieteknik, akademiskt skrivande, riktat pedagogiskt stöd till studenter med funktionsnedsättning samt Supplemental Instruction (SI). I sektionens ansvarsområde ingår även antagning, examensutfärdande och studiedokumentation med dess stödsystem. Dessutom arbetar sektionen med att utvärdera och utveckla metoder för kvalitetssäkring av universitetets utbildningar. Sektionen är systemägare för flera studieadministrativa stödsystem, bland annat Lubas och Sunet Survey. Sektionen har även ett lokalt systemansvar för Ladok och antagningssystemet NyA. Sektionen består av cirka 100 medarbetare, organiserade i avdelningarna Antagning, Examen, Studenthälsan, Studentstöd och lärande, Studieadministrativa system samt Utbildningsstrategiskt stöd.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen

Är du vår framtida kollega på Studentstöd och lärande?

Avdelningen Studentstöd och lärande, som är en del av Sektionen Student och utbildning, har fokus på studenterna och erbjuder olika typer av stöd för deras lärande.

Två uppskattade kollegor går nu i pension och nu söker vi dig som vill vara en del av avdelningen och som trivs både med att möta människor och med administrativa uppgifter.

För mer information om Sektionen Student och utbildning, se stycket längst ner.

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss



Arbetsuppgifter och ansvarsområden

- Samordna och genomföra SI-verksamhet vid Lunds universitet och Europeiskt centrum för SI-PASS.
- Bedriva och administrera SI-utbildningar. I detta ingår till exempel arbetsuppgifter som att arrangera och delta i utbildningar och konferenser, såväl i Sverige som internationellt.
- Handlägga och samordna riktat pedagogiskt stöd till studenter med funktionsnedsättningar.
- Ansvara för beslut och rekommendationer om riktat pedagogiskt stöd för studenter vid Lunds universitet.

Arbetet handlar till stor del om att möta människor, såväl kollegor som studenter, enskilt och i grupp. Du kommer delvis att arbeta i projektliknande former och finnas med såväl på LU som i internationella sammanhang. En stor del av tjänsten innebär också administrativa uppgifter.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig som är initiativtagande och har lätt för att skapa nya relationer och samarbeta med andra, både kollegor och studenter. Med god kommunikativ kompetens bidrar du till och utvecklar goda relationer på arbetsplatsen. Du tar stort eget ansvar i din yrkesroll och hittar tillsammans med kollegor och ledning möjligheter vid hantering av utmaningar och problem. Vi lägger även särskild vikt vid personliga egenskaper och förmåga till gott medarbetarskap.

 

Kvalifikationer
Krav för anställningen är:

Studievägledarexamen eller lärarexamen alternativt motsvarande kompetens. Erfarenhet av att undervisa och/eller leda möten via digitala verktyg. God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Dokumenterad erfarenhet av att samordna och administrera verksamheter. Aktuell erfarenhet av arbete med människor och kunskap om funktionsnedsättningar och psykisk ohälsa.

Meriterande för anställningen är:

Dokumenterad erfarenhet av arbete som SI-metodhandledare eller SI-ledare. Erfarenhet av arbete med riktat pedagogiskt stöd. Vana av arbete i en internationell miljö. Vana av studentnära arbete inom högre utbildning.

 

Övrigt

Anställningen är tillsvidare med anställningsstart 2025-01-07, eller enligt överenskommelse. Provanställning kan tillämpas. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Sektionen Student och utbildning ger service och administrativt stöd inom utbildningsområdet samt verkar för en god studiemiljö. Sektionen ger stöd till studenter i form av studenthälsa, studievägledning, handledning i studieteknik och akademiskt skrivande samt handläggning inför beslut om pedagogiskt stöd till studenter med funktionsnedsättning. I sektionens ansvarsområde ingår antagning, examensutfärdande och studiedokumentation med dess stödsystem. Dessutom arbetar sektionen med att utvärdera och utveckla metoder för kvalitetssäkring av universitetets utbildningar. Sektionen är systemägare för flera studieadministrativa stödsystem bl a Lubas och SUNET Survey. Sektionen har även ett lokalt systemansvar för Ladok, antagningssystemet NyA samt för administration av Högskoleprovet. Sektionen består av ca 90 medarbetare organiserade i avdelningarna Antagning, Examen, Studieadministrativa system, Utbildningsstrategiskt stöd, Studiestöd och vägledning samt Studenthälsan.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Om arbetsplatsen
På Kansli S vid Samhällsvetenskapliga fakulteten är vi 50 medarbetare, och vi finns i lokaler på Gamla kirurgen i Paradisområdet mitt i centrala Lund.

Vi arbetar med kvalificerat verksamhetsstöd för fakultetsledning och fakultetens institutioner inom utbildning, ledningsstöd, forskning, HR, ekonomi och kommunikation. Vårt arbete präglas av självständighet, högt engagemang och ansvarstagande med ett stort förtroende från ledningen. Vi gillar att utmana oss själva och tänka nytt och har ett ständigt pågående utvecklingsarbete.

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Kansli S är en hybrid arbetsplats där möjlighet att arbeta på distans upp till 2 dagar i veckan finns. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Tillsammans med kollegor på fakultetens internationella kontor arbetar du huvudsakligen med koordinering av studentmobilitet på fakultetens internationella utbytesprogram. Arbetet innebär mycket kontakter med studenter, partneruniversitet, myndigheter och medarbetare vid fakulteten och andra delar av universitet. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är:

- Handlägga ansökningar, urval och antagning till utbytesstudier
- Vägleda studenter och förmedla information om möjligheter till utbytesstudier
- Genomföra informationsmöten
- Planera och stödja studenterna i praktiska detaljer inför utresa
- Handlägga tillgodoräknanden av utlandsstudier

Kvalifikationer
Krav för anställning:

- Kandidatexamen med samhällsvetenskaplig inriktning 
- Aktuell erfarenhet av handläggning av utbytesstudier från universitet och/eller högskola
- Goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt.
- Aktuell erfarenhet av arbete i studieadministrativa system såsom LADOK, Solemove och Canvas.

Meriterande för anställning:

- Erfarenhet av liknande arbete inom Lunds universitet

Arbetet är serviceinriktat och präglat av säsongsvariationer där olika arbetsuppgifter ska lösas parallellt, ofta inom snäva tidsramar. Du behöver därför vara uthållig, kunna driva på och strukturera upp ditt eget arbete med bibehållen fokus på god service.

Vårt arbetssätt kräver nära samarbete och ett prestigelöst förhållningssätt. Vi ser att du har en positiv läggning och en vilja till dialog och samarbete. Hänsyn kommer tas till vid hur du genom din erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka arbetet inom kanslistaben samt bidra till dess framtida utveckling.

Övrigt
Anställningen är tidsbegränsat på deltid 60 %, med tillträde 1 november fram till och med 2025-04-30. 

Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV samt övrigt som du önskar åberopa.

Samhällsvetenskapliga fakulteten vid Lunds universitet är ett av landets ledande kunskapscentra för forskning och utbildning inom samhälls- och beteendevetenskap. Med verksamhet i både Lund och Helsingborg, över 700 anställda och cirka 5 700 helårsstudenter är fakulteten en av Lunds universitets största. Vi erbjuder en kreativ akademisk miljö med engagerade studenter och medarbetare. Vår huvuduppgift är att utveckla, förmedla och förvalta kunskap om samhälle, människa och organisationer i en miljö som präglas av öppenhet, tolerans och nyfikenhet.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.


Ekonomihögskolan vid Lunds universitet är en internationellt framstående handelshögskola som har s k trippel kvalitetsackreditering. Vi arbetar i en internationell miljö och har eftertraktade utbildningar på både grund- och mastersnivå. Ekonomihögskolan har ett nära samarbete med företag och myndigheter såväl nationellt som internationellt. Vi månar om en god, stimulerande arbetsmiljö och arbetar kontinuerligt med att utvecklas som en attraktiv arbetsgivare.



Internationella avdelningen arbetar brett med internationalisering i många forum där Ekonomihögskolans utbytesprogram utgör den största delen av verksamheten.

Totala antalet utresande studenter är cirka 400 per år till några av våra 130 partneruniversitet. Ekonomihögskolan tar också emot lika många inresande studenter varje år.

Vi söker nu en medarbetare till vårt team.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester
och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextids- och distansarbetsavtal som skapar goda
förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.
Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet, https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss.

Arbetsuppgifter

Du kommer att delta i arbetet med administration av studentutbyten på Ekonomihögskolans utbytesprogram. Du arbetar i nära kontakt med medarbetare inom hela universitetet och utgör en av fem medarbetare vid Ekonomihögskolans Internationella avdelning.

Några exempel på vanliga arbetsuppgifter är att i samarbete med kollegorna på Internationella avdelningen organisera och genomföra informationsmöten för utresande och inresande utbytesstudenter, allmän studentservice till utbytesstudenter, kursregistreringar, uppdatering av hemsidor och våra kurssidor i Canvas, hantering av ansökningar i mobilitetssystemet Solemove, statistikuppföljningar, information till partneruniversitet, bemanning av studentmottagningen, allmänt administrativt arbete rörande bland annat tillgodoräknanden och intyg.

Övriga arbetsuppgifter är att ha kontakt med partneruniversitet och övriga institutioner vid Ekonomihögskolan, företräda internationella avdelningen i olika nätverk och forum samt hantera praktiska detaljer inför och under internationella studenters ankomst.

Kvalifikationer

Vi söker dig med en kandidatexamen eller motsvarande, företrädesvis inom de ekonomiska ämnesområdena.

Du ska ha mycket goda muntliga och skriftliga språkkunskaper i både svenska och engelska, eftersom dessa är våra huvudsakliga arbetsspråk.

Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete samt god erfarenhet av arbete med internationella frågor är båda krav.

Erfarenhet av arbete med internationella frågor inom högskolesektorn samt erfarenhet av studieadministrationssystem såsom LADOK, Solemove och Canvas är meriterande.

Arbetet är serviceinriktat och innebär mycket kontakter med studenter och medarbetare och därför måste du ha lätt för att samarbeta och kommunicera samt vara intresserad av människor från olika kulturer. 

Du måste vara noggrann samt ha lätt för att arbeta såväl självständigt som i grupp. Du bör även kunna ta egna initiativ och kunna hantera arbetssituation med säsongsvariationer där många olika arbetsuppgifter ska lösas parallellt och ofta inom snäva tidsramar.

Villkor

Tillsvidareanställning. Provanställning kan komma att tillämpas.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Övrigt

Vi har just nu två tjänster ute som internationell koordinator vid Ekonomihögskolan. Sök gärna båda tjänsterna för att öka dina chanser.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen
Vi söker en utbildningskoordinator vid Medicinska fakultetens utbildningsenhet.

Kansliet står för en samlad expertis i frågor som rör utbildning, ekonomi, internationalisering, kommunikation, ledningsstöd och HR-frågor.

Utbildningsenheten samlar fakultetens utbildningsadministration och består av ca 65 medarbetare fördelade på fyra avdelningar. Den här tjänsten kommer att ingå i avdelningen för program- och studentstöd.

Vi ser fram emot att välkomna dig till oss!

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextids- och distansarbetsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Utbildningskoordinatorn arbetar i ett team tillsammans med studievägledare och andra utbildningskoordinatorer för att ge stöd och support till våra programnämnder och studenter på fakulteten.
I den här rollen har du löpande kommunikation med programledningen och innehar många varierande arbetsuppgifter där den ena veckan ofta inte är den andra lik. Du ansvarar för att samordna många olika aspekter av utbildningar inom omvårdnad, som även innebär ett ansvar för att säkerställa kvaliteten och effektiviteten i utbildningsplaner och kursplaner. Jobbet innebär nära kontakt med många fantastiska kollegor som tillsammans bidrar till att Medicinska fakulteten har en framträdande position inom sitt fält. Den största och viktigaste delen av arbetet sker inför och efter programnämndsammanträden. Utbildningskoordinatorn sköter bland annat protokollföring, ansvarar för dagordningen och att göra utredningar av viktiga frågor som ska tas upp. Jobbet är verkligen inte monotont och är väldigt roligt för den som uppskattar gott samarbete i alla led.

Du arbetar i system såsom Ladok samt Lubas. Du är en central och viktig person för nämnden och det är viktigt att du har ett lösningsfokuserat tankesätt och bra kommunikationsförmåga.


Kvalifikationer
Krav för anställningen är:

- Högskoleutbildning eller likvärdigt
- Mycket god kommunikativ förmåga i skrift och tal
- Kunskap om högskolans regelverk
- Tjänsten kräver att du är detaljmedveten, välstrukturerad och har förmåga att se större sammanhang
- Erfarenhet av utbildningsadministrativt arbete inom högskolesektorn


Meriterande för anställningen är:

- Erfarenhet av arbete som innefattar myndighetsutövning
- Goda datakunskaper i IT- och administrativa system
- Erfarenhet av systemet NyA, Lubas och Ladok
- Tidigare erfarenhet av sammanträdesadministration
- En viktig del för tjänsten är att ha ett lösningsfokuserat positivt tankesätt


Övrigt
Anställningen är tillsvidare med omfattning 100 % av heltid med tillträde snarast. Provanställning kan komma att tillämpas.

Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)

Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.

Medicinska fakultetens kansli är en spännande och allsidig arbetsplats. Kansliet står för en samlad expertis i frågor som rör utbildning, ekonomi, internationalisering, kommunikation, ledningsstöd och HR-frågor. Kansliet strävar efter att vara en professionell och attraktiv arbetsplats, med en god arbetsmiljö i fokus.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen 

Som utbildningskoordinator vid Institutionen för arkitektur och byggd miljö kommer du att ingå i institutionens gemensamma kansli, en grupp med 8 medarbetare som leds av en administrativ chef.

Gruppen utgör en gemensam resurs för hela institutionen med syfte att ge administrativt stöd till institutionens prefekt och övriga medarbetare.

Institutionen för arkitektur och byggd miljö bedriver undervisning och forskning om gestaltning, planering och produktion av byggda miljöer. Innehållsmässigt spänner institutionen över ett brett område inom ämnena arkitektur, form och design; arkitektur och kultur; boende och bostadsutveckling; miljöpsykologi samt urban design och urbanism. Institutionen medverkar i drygt hundra kurser på grundutbildnings- och forskarnivå, och ansvarar för huvuddelen av undervisningen inom Arkitektskolan med det femåriga Arkitektprogrammet samt tre internationella mastersprogram. Institutionen ger också undervisning vid Industridesignskolan, samt vid Campus Helsingborg och flera civilingenjörsprogram, och har flera fristående kurser.


Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss.

 
Arbetsuppgifter och ansvarsområden

I din tjänst som utbildningskoordinator kommer du att tillsammans med studierektor för grundutbildningen att arbeta med planering och bemanning av institutionens kurser på olika program samt ansvara för underlag för timbudgetar utifrån aktuella ekonomiska ramar. Du sköter självständigt administration kring tjänsteplaneringsverktyget Retendo, t ex inmatning av kursdata och upplägg av nya verksamheter, samt gör regelbunden uppföljning av timbudgetar och personalplaner i Primula. Du bereder beslut om kursplaner, kursansvar och examinatorer. Vidare gör du förkunskapskontroll av studenter för lyft till högre årskurs. I tjänsten ingår även att hjälpa mastersföreståndare med genomgång och dokumentation av ansökningar och slutlig antagning. Du kommer dessutom att ansvara för planering och genomförande av årliga möten om individuella studieplaner för doktorander. Du är vidare institutionens huvudansvariga registrator med ansvar för diarieföring, arkivering och utlämning av allmänna handlingar. 

I tjänsten ingår även institutionens löpande utbildningsadministration såsom registrering och betygsrapportering i studiedokumentationssystemet Ladok, ge lärare och studenter administrativt stöd kring lärplattformen Canvas, inför terminsstart förbereda studentlistor åt kursansvariga lärare, administration kring institutionens fristående kurser, rapportera aktivitet, försörjning och uppnådd andel för doktorander, tillgodoräknande av kurser för doktorander, samt att skriva intyg. Du ansvarar även för tecknande av försäkring för studenter, lärare och försökspersoner hos Kammarkollegiet i samband med studieresor, praktik, och fältstudier.

Vi arbetar flexibelt vid institutionen och anställningens innehåll kan komma att förändras i enlighet med verksamhetens behov.




Kvalifikationer 

Som utbildningskoordinator har du en central och viktig roll i institutionens verksamhet. En förutsättning för att trivas med jobbet tror vi är att du är analytisk, strukturerad, effektiv och noggrann. Du är vidare serviceinriktad och arbetar gärna både självständigt och i grupp. Arbetet är tidvis intensivt med ett högt arbetstempo och det är viktigt att du kan arbeta och leverera under press. Vidare är det en fördel om du är flexibel, t ex att du vid behov snabbt kan omprioritera mellan dina arbetsuppgifter.

Krav för anställningen är:
Flera års erfarenhet av arbete med utbildningsadministration på kvalificerad nivå från universitet/högskola
Erfarenhet och vana att arbeta med studiedokumentationssystem och lärplattformar för kursaktiviteter
Erfarenhet och vana av arbete med kursplanering, bemanning av kurser och digitala tjänsteplaneringsverktyg
Erfarenhet av arbete med och goda kunskaper i regelverk kring arkivering, utlämning av allmänna handlingar och digitala diarieföringssystem i offentlig sektor
Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
Mycket goda kunskaper i engelska i tal och skrift
Meriterande för anställningen är:
Kunskaper om regelverk kring tecknande av försäkringar hos Kammarkollegiet  
Goda kunskaper i Excel

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Hänsyn kommer att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom avdelningen/institutionen samt bidra till dess framtida utveckling.




För annonsen i sin helhet, vänligen se: https://lu.varbi.com/se/what:job/jobID:751272/



LTH – Lunds Tekniska Högskola – är den tekniska fakulteten vid Lunds universitet. På LTH utbildar vi människor, bygger kunskap för framtiden och arbetar hårt för att utveckla samhället. Vi skapar utrymme för briljant forskning och inspirerar till kreativ utveckling av teknik, arkitektur och design. Här läser närmare 10 000 studenter. Varje år publicerar våra forskare – varav många verkar inom världsledande profilområden – omkring 100 avhandlingar och 2 000 vetenskapliga rön. En rad forskningsresultat och studentarbeten förädlas till innovationer. Tillsammans utforskar och skapar vi – till nytta för världen.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Om arbetsplatsen
På Kansli S vid Samhällsvetenskapliga fakulteten är vi 50 medarbetare, och vi finns i lokaler på Gamla kirurgen i Paradisområdet mitt i centrala Lund.

Vi arbetar med kvalificerat verksamhetsstöd för fakultetsledning och fakultetens institutioner inom utbildning, ledningsstöd, forskning, HR, ekonomi och kommunikation. Vårt arbete präglas av självständighet, högt engagemang och ansvarstagande med ett stort förtroende från ledningen. Vi gillar att utmana oss själva och tänka nytt och har ett ständigt pågående utvecklingsarbete.

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Kansli S är en hybrid arbetsplats där möjlighet att arbeta på distans upp till 2 dagar i veckan finns. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-osshttps://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss

Arbetsuppgifter och ansvar
Som utbildningssamordnare kommer du att ingå i ett team med utbildningsansvarig prodekan vid fakulteten och bidra till samordning och vidareutveckling av fakultetens utbildningar på grundnivå och avancerad nivå. Huvudsakliga arbetsuppgifter:

- Samordning och vidareutveckling av fakultetens utbildningsfrågor på grund- och avancerad nivå.
- Rådgivande i utbildningsrelaterade frågor, remisshantering, regelverk.
- Genomföra fakultetsövergripande projekt tex inom kvalitetssäkring- och kvalitetsutveckling inom utbildning.
- Administrativt stöd i nätverk, nämner, råd och arbetsgrupper inom utbildning på fakulteten.

Kvalifikationer
Du har en analytisk ådra och arbetar strukturerat med en känsla för noggrannhet.  Du behöver vara uthållig, kunna driva på och strukturera upp ditt eget arbete med bibehållen fokus. Vårt arbetssätt kräver nära samarbete och ett prestigelöst förhållningssätt. Vi ser att du har en positiv läggning och en vilja till dialog och samarbete. Hänsyn kommer tas till hur du genom din erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka arbetet inom Kansli S samt bidra till dess framtida utveckling.

Krav för anställning:

- Akademisk utbildning med inriktning som arbetsgivaren bedömer relevant för anställningen.
- Kunskaper om och tillämpning av högskolans regelverk.
- Erfarenhet av samordning av utbildningsadministrativt arbete inom universitet och/eller högskola.
- God kommunikation i tal och skrift på både svenska och på engelska.

Meriterande för anställning:

- Erfarenhet av arbete med kvalitetssäkring och kvalitetsutveckling inom utbildning.


Övrigt
Anställningen är ett vikariat på initialt 12 månader, med eventuell möjlighet till förlängning, med omfattningen 100 %. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.  

Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV samt övrigt som du önskar åberopa.

Samhällsvetenskapliga fakulteten vid Lunds universitet är ett av landets ledande kunskapscentra för forskning och utbildning inom samhälls- och beteendevetenskap. Med verksamhet i både Lund och Helsingborg, över 700 anställda och cirka 5 700 helårsstudenter är fakulteten en av Lunds universitets största. Vi erbjuder en kreativ akademisk miljö med engagerade studenter och medarbetare. Vår huvuduppgift är att utveckla, förmedla och förvalta kunskap om samhälle, människa och organisationer i en miljö som präglas av öppenhet, tolerans och nyfikenhet.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen

Anställningen är placerad vid Avdelningen för mänskliga rättigheter på Historiska institutionen.

Mänskliga rättigheter är ett av Lunds universitets fem profilområden. Genom profilområdet ska det tvärvetenskapliga fältet mänskliga rättigheter stärkas och utvecklas till en forskningsmiljö i världsklass, med utmärkta förutsättningar för tvärvetenskapliga samarbeten kring forskning, utbildning och extern samverkan, samt karriärutveckling för unga forskare. Vi ska vara en öppen och inkluderande miljö. 


Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid. Läs mer på universitetets webbplats om att Jobba hos oss. 

 
Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Till profilområdet söker vi nu en projektkoordinator, som ska arbeta nära tillsammans med ledningsgruppen och administratören. Profilområdet involverar cirka 90 forskare från sju av universitetets fakulteter och har samverkan med aktörer inom mänskliga rättigheter såväl i närområdet som internationellt.

Med fokus på mänskliga rättigheter i en polariserad och samtidigt sammankopplad värld tar vi oss an samhällsutmaningar med fokus på demokrati, civilsamhälle, konflikter, nya teknologier, migration, hälsofrågor, genus, och religion. Läs gärna mer här: Profilområdet mänskliga rättigheter och på vår blogg: http://humanrights.blogg.lu.se.

Som projektkoordinator för profilområdet bistår och stödjer du ledningsgruppen med att planera, genomföra och följa upp verksamhet. Du arbetar med samordning, kommunikation och rapportering och bidrar till kvalitetssäkring. 

Samordning av processer och aktiviteter inom profilområdet.
Stötta ledningsgruppen i profilområdets strategiska utvecklingsarbete.
I samarbete med ledningsgrupp planera och genomföra nätverksträffar, seminarier och evenemang för att främja forskningsinitiering inom profilområdet och kontakter mellan forskarna i nätverket.
Kommunikation på webb, sociala medier och trycksaker.
Kontaktperson för medlemmar och hantera förfrågningar utifrån.
Projektledning av årsrapport.




Kvalifikationer

För anställningen krävs:

Akademisk examen på minst mastersnivå.
Mycket god förmåga att kunna uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.
Förmåga att självständigt planera, driva, koordinera och genomföra projekt.
Erfarenhet av kommunikationsarbete.
God förmåga att kommunicera och samverka med många parter i en internationell miljö.
God organisatorisk förmåga och att du är noggrann och strukturerad.
God samarbetsförmåga och att du är serviceinriktad.


Meriterande för anställningen är: 
Doktorsexamen eller annan erfarenhet av forskning i en akademisk miljö.
Erfarenhet av att koordinera och leda större nätverk.
Erfarenhet av en tvärvetenskaplig forskningsmiljö eller en större organisation.
Erfarenhet av att anordna evenemang.
Erfarenhet av hantering av webbsidor, nyhetsbrev och trycksaker.




Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Du har ett aktivt intresse för mänskliga rättigheter som tvärvetenskapligt forskningsfält. Du är intresserad av att arbeta i och utveckla en tvärvetenskaplig miljö med mångfald i ämnen och teman. Genom din erfarenhet och kompetens kompletterar och stärker du ledningsgruppen och det administrativa arbetet inom profilområdet. 



Övrigt


Anställningen är tillsvidare med omfattningen 50%. Tillträde 2024-08-15 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.



Så här söker du

Ansökan ska innehålla CV och personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.). Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan. Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. 
Om Humanistiska och teologiska fakulteterna

Humanistiska och teologiska fakulteterna har åtta institutioner och bedriver en stor och varierad verksamhet inom forskning och utbildning. Vi har ca 700 anställda och ca 4 000 helårsstudenter.

Om Historiska institutionen

Historiska institutionen utgör en av åtta institutioner vid Humanistiska och teologiska fakulteterna. Den är en stor institution med tre avdelningar: avdelningen för historia, avdelningen för mänskliga rättigheter och Centrum för Öst- och Sydöstasienstudier. Här finns runt 100 lärare och forskare. Inom institutionen bedrivs undervisning företrädesvis inom ramen för kandidatprogram i historia respektive mänskliga rättigheter, masterprogram i historia samt internationella masterprogram i mänskliga rättigheter respektive Asienstudier. Institutionen har också en stor forskarutbildning med doktorander i historia, mänskliga rättigheter och Öst- och Sydöstasienstudier bland annat genom en forskarskola i historiska studier.



Ämnet mänskliga rättigheter är flervetenskapligt och anlägger historiska, filosofiska, etiska, rättsliga och politiska perspektiv på mänskliga rättigheter. I ämnet finns ett kandidatprogram med undervisning på svenska och ett nystartat tvåårigt masterprogram med undervisning på engelska. Söktrycket till utbildningarna är mycket högt. Här finns också Sveriges enda flervetenskapliga forskarutbildning i mänskliga rättigheter. Forskningen är inriktad på mänskliga rättigheter som ett komplext samhällsfenomen. Fokus ligger bland annat på barn och ungdomar; minneskulturer; konflikt, våld och ansvarsutkrävande; rättighetsaktörer; politisk filosofi och filosofihistoria samt de mänskliga rättigheternas historieskrivning i modern tid.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen
Humanistiska och teologiska fakulteternas kansli är en utvecklande och allsidig arbetsplats med olika yrkeskompetenser som stöttar verksamheten inom flera olika områden.

Här finns cirka 25 medarbetare som arbetar med ekonomi, kommunikation, HR-frågor, kvalitets- och utvecklingsfrågor, internationellt utbyte samt stöd till fakultetsstyrelsen och dess beslutande och beredande organ, främst arbetsutskottet och verksamhetsnämnderna med ansvar för grundutbildning, forskarutbildning och forskning. På kansliet arbetar vi kontinuerligt för att skapa förutsättningar för arbetsglädje, utveckling och delaktighet för alla medarbetare.

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Som fakultetskoordinator är du en viktig kugge i fakulteternas övergripande administration och samordning av arbetet inom grundutbildning. I rollen ingår att vara verksamhetsnära systemsamordnare för HT-fakulteternas lokalt utvecklade IT-stöd till utbildning, en länk mellan institutionernas behov och IT-enhetens tekniska arbete. Detta innebär att arbeta strukturerat utifrån en förvaltningsplan men också att genomföra utredningar, samordna behovsinventeringar, visst utvecklingsarbete, handlägga ärenden för beslut i olika organ och svara på frågor från anställda. Du representerar också HT-fakulteterna i universitetsövergripande sammanhang rörande utbildningsadministrativa frågor.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna innebär:
- verksamhetsnära systemsamordning av lokalt IT-stöd till utbildning
- sammankallande av utbildningsadministratörernas nätverk
- handläggning av vissa utbildningsadministrativa rutiner på fakultetsnivå
- samordning vid införande av nya rutiner eller IT-system i verksamheten
- verksamhetsstöd i regeltillämpning för utbildningsadministrativ personal på institutionerna

Du samarbetar med prodekanen för grundutbildning och ingår i en arbetsgrupp bestående av fakultetssekreterare, utbildningsledare och kvalitetssamordnare. Du har också kontakt med medarbetare vid fakulteternas institutioner och IT-enhet. Anställningen innebär en hög servicenivå och flexibilitet där det krävs att du kan ta eget ansvar för dina arbetsuppgifter. Periodvis kan hög arbetsbelastning förekomma.

Kvalifikationer

Krav för anställningen är:
- högskoleexamen på lägst kandidatnivå
- erfarenhet av utbildningsadministrativt arbete inom universitets- och högskolesektorn
- erfarenhet av att arbeta i Ladok
- erfarenhet av att arbeta i IT-system och intresse för systemintegration
- erfarenhet av att ge verksamhetsstöd och service
- mycket god förmåga att kommunicera på både svenska och engelska

Meriterande för anställningen är:
- avancerade kunskaper i Excel
- erfarenhet av att arbeta i IT-system som används inom utbildningsadministration vid Lunds universitet, t.ex. LUBAS, NyA, Canvas
- god kunskap om högskolans villkor och regelverk
- erfarenhet av administrativt utvecklingsarbete

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Du bör ha god samarbetsförmåga, vara tydlig i din kommunikation, samt ha ett prestigelöst förhållningssätt och en förmåga att skapa förtroendefulla relationer med medarbetare på olika nivåer. Vidare bör du vara noggrann och strukturerad.

Övrigt
Anställningen är en visstidsanställning med omfattningen 50% och tillträde den 19 augusti 2024 (eller enligt överenskommelse) till och med den 15 augusti 2025.

Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla ett personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)

Om Humanistiska och teologiska fakulteterna

Humanistiska och teologiska fakulteterna har åtta institutioner och bedriver en stor och varierad verksamhet inom forskning och utbildning. Vi har ca 700 anställda och ca 4 000 helårsstudenter.

Om Kansliet för humaniora och teologi

Kansliet ger service till HT-fakulteternas gemensamma ledningsorgan och universitetets centrala ledning. En viktig uppgift är vidare att stödja och samordna fakulteternas institutioner i den decentraliserade administrationsstruktur som finns vid Lunds universitet. Kansliet fungerar också som en kunskapsbank och en rådgivande konsultinstans ifråga om relevanta lagar, förordningar och regelsystem.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns cirka 45 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen
Vi söker en utbildningskoordinator vid Medicinska fakultetens utbildningsenhet.

Kansliet står för en samlad expertis i frågor som rör utbildning, ekonomi, internationalisering, kommunikation, ledningsstöd och HR-frågor.

Utbildningsenheten samlar fakultetens utbildningsadministration och består av ca 65 medarbetare fördelade på fyra avdelningar. Den här tjänsten kommer att ingå i avdelningen för program- och studentstöd.

Vi ser fram emot att välkomna dig till oss!

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextids- och distansarbetsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Utbildningskoordinatorn arbetar i ett team tillsammans med studievägledare och andra utbildningskoordinatorer för att ge stöd och support till våra programnämnder och studenter på fakulteten.
I den här rollen har du löpande kommunikation med programledningen och innehar många varierande arbetsuppgifter där den ena veckan ofta inte är den andra lik. Du ansvarar för att samordna många olika aspekter av utbildningar inom omvårdnad, som även innebär ett ansvar för att säkerställa kvaliteten och effektiviteten i utbildningsplaner och kursplaner. Jobbet innebär nära kontakt med många fantastiska kollegor som tillsammans bidrar till att Medicinska fakulteten har en framträdande position inom sitt fält. Den största och viktigaste delen av arbetet sker inför och efter programnämndsammanträden. Utbildningskoordinatorn sköter bland annat protokollföring, ansvarar för dagordningen och att göra utredningar av viktiga frågor som ska tas upp. Jobbet är verkligen inte monotont och är väldigt roligt för den som uppskattar gott samarbete i alla led.

Du arbetar i system såsom Ladok samt Lubas. Du är en central och viktig person för nämnden och det är viktigt att du har ett lösningsfokuserat tankesätt och bra kommunikationsförmåga.


Kvalifikationer
Krav för anställningen är:

- Högskoleutbildning eller likvärdigt
- Mycket god kommunikativ förmåga i skrift och tal
- Kunskap om högskolans regelverk
- Tjänsten kräver att du är detaljmedveten, välstrukturerad och har förmåga att se större sammanhang
- Erfarenhet av utbildningsadministrativt arbete inom högskolesektorn


Meriterande för anställningen är:

- Erfarenhet av arbete som innefattar myndighetsutövning
- Goda datakunskaper i IT- och administrativa system
- Erfarenhet av systemet NyA, Lubas och Ladok
- Tidigare erfarenhet av sammanträdesadministration
- En viktig del för tjänsten är att ha ett lösningsfokuserat positivt tankesätt


Övrigt
Anställningen är tillsvidare med omfattning 100 % av heltid med tillträde snarast. Provanställning kan komma att tillämpas.

Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)

Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.

Medicinska fakultetens kansli är en spännande och allsidig arbetsplats. Kansliet står för en samlad expertis i frågor som rör utbildning, ekonomi, internationalisering, kommunikation, ledningsstöd och HR-frågor. Kansliet strävar efter att vara en professionell och attraktiv arbetsplats, med en god arbetsmiljö i fokus.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns cirka 45 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen
Vid Språk- och litteraturcentrum (SOL) utbildar vi årligen ca 8000 studenter fördelat på över 500 kurser och ett tiotal program.

Vi är måna om att utbildningen håller hög kvalitet, inte bara innehållsmässigt, utan också administrativt, så att både lärare och studenter kan fokusera på utbildningens innehåll. Som utbildningskoordinator kommer du att ha en nyckelroll i det arbetet inom två av institutionens ämnen. Du arbetar med ämnenas lärare och övrig personal, i två olika grupper med ca 20 medarbetare i respektive grupp. 



Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss https://www.lu.se/index.php/om-universitetet/jobba-hos-oss


Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Anställningen som utbildningskoordinator omfattar administrativa arbetsuppgifter kopplade till utbildning på grundnivå och avancerad nivå, för närvarande inom de båda ämnena lingvistik och litteraturvetenskap. Arbetsuppgifterna är jämförbara med vissa av dem som utförs av studierektorer och består av administration och planering av ämnenas utbildning samt strategiskt arbete med analyser av ekonomiska villkor. Utbildningskoordinatorn samarbetar med sektionsföreståndare och ämnenas grundutbildningsansvariga, som väljs ur ämnenas lärarkår för att ansvara för ämnenas kvalitativa och pedagogiska utveckling. Utbildningskoordinatorn förväntas också kunna bli ett stöd för nära kollegor, företrädesvis studierektorer, i bemanningsverktyget Retendo.



I arbetet som utbildningskoordinator ingår bland annat att:

- i samråd med ämnenas grundutbildningsansvariga planera och samordna utbildningar och utbildningsutbud, sköta bemanning av kurser och schemaunderlag,
- hålla sig ajour med uppdateringar och utveckling av bemanningsverktyget Retendo,
- beräkna kostnader för kurser och andra uppdrag med stöd av ekonomer,
- utarbeta underlag för avtal med interna och externa enheter,
- tillse att dokument om utbildningen finns tillgängliga och att informationen på ämnenas webbsidor hålls aktuell och i överensstämmelse med gällande regelverk,
- leda informationsmöten med berörd personal och delta i regelbundna möten i institutions- och fakultetssammanhang.

Även andra administrativa uppgifter kan ingå, eftersom arbetsuppgifterna kontinuerligt anpassas till verksamhetens behov.

 

Kvalifikationer
Krav för anställningen är:

- avlagd kandidatexamen
- intresse för frågor som rör ekonomi, organisation och kvalitetssäkring av högre utbildning
- erfarenhet och förmåga att arbeta med digitala administrativa system samt goda kunskaper i Excel
- god förmåga att förmedla information och kommunicera i tal och skrift på svenska och engelska

 

Meriterande för anställningen är:

- god kännedom om gällande lagar, förordningar och regler som styr utbildning på högskolenivå
- undervisningserfarenhet från universitet eller högskola
- någon form av utbildning inom ekonomi eller praktisk erfarenhet av ekonomiarbete
- erfarenhet av arbete i något av systemen Retendo, Primula och Lubas
- avlagd examen på avancerad nivå

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Vi vill att du har god samarbetsförmåga, är självständig samt har förmåga att prioritera och strukturera ditt arbete. 

 

Övrigt
Anställningen är tills vidare med en omfattning på 50 % och tillträde 2023-12-04 eller enligt överenskommelse. Vi tillämpar provanställning. Kontakta biträdande prefekt Marianna Smaragdi, https://www.sol.lu.se/person/MariannaSmaragdi, eller administrativ chef Pia Nivala, https://www.sol.lu.se/person/PiaNivala, för frågor.

 

Så här söker du
Ansökan ska bestå av en kort personlig presentationstext med fokus på de kvalifikationer som ovan beskrivits som nödvändiga för anställningen (max två A4), cv (max två A4) samt eventuella intyg och tjänstgöringsbetyg som intygar relevant arbetslivserfarenhet, personlig lämplighet, kommunikativ förmåga och administrativ skicklighet. Namn och kontaktuppgifter på två referenspersoner ska anges i ansökan.

Om Humanistiska och teologiska fakulteterna

Humanistiska och teologiska fakulteterna har åtta institutioner och bedriver en stor och varierad verksamhet inom forskning och utbildning. Vi har ca 700 anställda och ca 4 000 helårsstudenter.

Språk- och litteraturcentrum (SOL) är Sveriges största institution med inriktning på språk, språkvetenskap, litteraturvetenskap och områdesstudier. SOL erbjuder ett stort antal fristående kurser som kompletteras av ett växande antal programutbildningar på grundnivå och avancerad nivå. Med sina 33 ämnen och ungefär lika många forskarutbildningar bildar SOL en solid enhet med bredd och djup i utbildning och forskning och utmärks av såväl nationell som internationell synlighet. SOL leds av en styrelse där prefekten är ordförande. Därutöver finns två biträdande prefekter med särskilda verksamhetsansvar. SOL har cirka 250 anställda och 3000 studenter, varav ett hundratal är forskarstuderande.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns cirka 45 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Konstnärliga fakulteten i Malmö är en av åtta fakulteter inom Lunds universitet och består av Konst-, Musik- och Teaterhögskolan, samt Inter Arts Center.

Vid konstnärliga fakulteten finns kandidat-, magister- och mastersprogram inom fri konst, musik och teater, samt ett antal kurser av olika omfattning. Här bedrivs också forskarutbildning och forskning med konstnärlig inriktning och i musikpedagogik.

Forskning och konstnärligt utvecklingsarbete är under utveckling vid fakulteten. Målsättningen är att bygga en stabil och progressiv forskningskultur och att ökan externfinansieringen, och vår vicedekan för forskning samarbetar redan idag med prefekter och personal för att nå detta mål. Nu söker vi en ny medarbetare som kan stödja i detta arbete och som kan axla uppgiften som forskningskoordinator.

Arbetet sker både självständigt och i nära samverkan med vicedekan för forskning, forskare och lärare vid våra institutioner, kollegor vid kansliet samt med andra enheter inom universitetsförvaltningen.

Konstnärliga fakultetens kansli består av åtta medarbetare och är beläget centralt i Malmö, ett stenkast från Möllevångstorget. Kansliet ger stöd till fakultetsledningen och institutionerna rörande bland annat utbildning, ekonomi, forskning, HR och kommunikation.

Arbetsuppgifter
Som forskningskoordinator utgör du både ett stöd till fakultetsledningen och till fakultetens lärare och forskare. Ledningsstödet innebär bland annat att tillsammans med vicedekan planera, administrera och koordinera interna aktiviteter för att utveckla och stärka forskningskulturen vid fakulteten. Uppgiften är också att bidra till att målet att fakultetens forskare ökar sin framgång med externa forskningsmedelsansökningar och du utgör ett viktigt stöd till lärare och forskare i processen för att söka externa medel.

I rollen som forskningskoordinator ingår följande arbetsuppgifter:

- Stödja vicedekan för forskning i bland annat beredning av ärenden och möten.
- Skapa en översyn över pågående forskningsprojekt, pågående konstnärligt utvecklingsarbete och doktorandprojekt inom fakulteten.
- Undersöka och kommunicera information om aktuella, relevanta utlysningar, både i Sverige och internationellt.
- Koordinera och stödja processen kring större projektansökningar på nationell och internationell nivå, t ex med workshops för ansökningsskrivande, och vara behjälplig vid återrapportering av beviljade anslag.
- Vara kontaktperson gentemot universitetets Forskningsservice.
- Vara delaktig i framtagande av ett system för kvalitetssäkring av fakultetens forskning och det fortsatt kontinuerliga arbetet med detta
- Bevaka etikfrågor.
- Bistå i arbetet med forskningskommunikation och publiceringsstrategiskt arbete.

Rollen är ny vid kansliet, området är under utveckling och anställningens innehåll kan förändras över tid. Det finns goda möjligheter att utveckla tjänsten och arbetsuppgifterna tillsammans med vicedekan. Fler och/eller andra arbetsuppgifter än dem nämnda ovan kan komma att ingå.

Kvalifikationer
Det är krav på att du har:

- Akademisk examen inom ämne som arbetsgivaren bedömer relevant för
tjänsten
- Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom universitets- och högskolesektorn
- Erfarenhet av forskning, gärna konstnärlig forskning
- Erfarenhet av forskningsansökningar nationellt och internationellt
- Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift
- God datorvana

Det är meriterande om du har:

- Forskarutbildningsexamen
- Goda kunskaper inom nationell och internationell forskningsfinansiering
- Erfarenhet av forskningssamarbete/koordinering av forskning/forskningsansökningar
- Kännedom om relevanta forskningsfinansiärer.
- Erfarenhet av konstnärligt utövande
- Erfarenhet av att planera, koordinera och genomföra projekt

Som forskningskoordinator trivs du med att vara spindeln i nätet och arbeta proaktivt. Du har ett strukturerat arbetssätt med god samarbetsförmåga och är lyhörd samtidigt som du arbetar självständigt, innovativt och är drivande.
Du trivs med att arbeta verksamhetsnära och växla perspektiv mellan det strategiska och operativa. Du är kommunikativ och har lätt för att inspirera, informera och utbilda om ditt kunskapsområde på ett intresseväckande sätt. Du har lätt för att se samband och kan dra slutsatser och föreslå åtgärder.
Du bidrar till att skapa en god arbetsmiljö som präglas av engagemang och arbetsglädje.

Stor vikt kommer att fästas vid den personliga lämpligheten.

Tjänsten är en deltidstjänst på 50%. Provanställning kommer att tillämpas.

Anställningsstart 1 februari 2024 eller enligt överenskommelse.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.



Konstnärliga fakulteten i Malmö är en av åtta fakulteter inom Lunds universitet och består av Konst-, Musik- och Teaterhögskolan, samt Inter Arts Center. Vid konstnärliga fakulteten finns kandidat-, magister- och mastersprogram inom fri konst, musik och teater, samt ett antal kurser av olika omfattning. Här bedrivs också forskarutbildning och forskning med konstnärlig inriktning och i musikpedagogik.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns cirka 45 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.


Ekonomihögskolan vid Lunds universitet är som trippelackrediterad en av världens främsta handelshögskolor. Vi erbjuder högkvalitativ utbildning och ger bland annat fyra utbildningsprogram på grundnivå och 13 magister- och masterprogram. Ekonomihögskolan samverkar med företag och myndigheter i regionen och på fakultetens sex institutioner och fem forskningscentra bedrivs forskning i världsklass. Vi månar om en god, stimulerande arbetsmiljö och arbetar ständigt med att utveckla vår ställning som en attraktiv arbetsgivare.



Internationella avdelningen arbetar brett med internationalisering i många forum där Ekonomihögskolans utbytesprogram utgör den största delen av verksamheten.

Totala antalet utresande studenter är cirka 400 per år till några av våra 130 partneruniversitet. Ekonomihögskolan tar också emot lika många inresande studenter varje år.

Vi söker nu en till två vikarier för våra medarbetare som ska vara tjänstlediga.

Arbetsuppgifter

Du kommer att delta i arbetet med administration av studentutbyten på Ekonomihögskolans utbytesprogram. Du arbetar i nära kontakt med medarbetare inom hela universitetet och utgör en av fem medarbetare vid Ekonomihögskolans Internationella avdelning.

Några exempel på vanliga arbetsuppgifter är att i samarbete med kollegorna på Internationella avdelningen organisera och genomföra informationsmöten för utresande och inresande utbytesstudenter, allmän studentservice till utbytesstudenter, kursregistreringar, uppdatering av hemsidor och våra kurssidor i Canvas, hantering av ansökningar i mobilitetssystemet Solemove, statistikuppföljningar, information till partneruniversitet, bemanning av studentmottagningen, allmänt administrativt arbete rörande bland annat tillgodoräknanden och intyg.

Övriga arbetsuppgifter är att ha kontakt med partneruniversitet och övriga institutioner vid Ekonomihögskolan, företräda internationella avdelningen i olika nätverk och forum samt hantera praktiska detaljer inför och under internationella studenters ankomst.

Kvalifikationer

Vi söker dig med en kandidatexamen eller motsvarande, företrädesvis inom de ekonomiska ämnesområdena.

Du ska ha mycket goda muntliga och skriftliga språkkunskaper i både svenska och engelska, eftersom dessa är våra huvudsakliga arbetsspråk.

Erfarenhet av arbete med internationella frågor är ett krav.

Erfarenhet av arbete med internationella frågor inom högskolesektorn samt erfarenhet av studieadministrationssystem såsom LADOK, Solemove och Canvas är meriterande.

Arbetet är serviceinriktat och innebär mycket kontakter med studenter och medarbetare och därför måste du ha lätt för att samarbeta och kommunicera samt vara intresserad av människor från olika kulturer. 

Du måste vara noggrann samt ha lätt för att arbeta såväl självständigt som i grupp. Du bör även kunna ta egna initiativ och kunna hantera arbetssituation med säsongsvariationer där många olika arbetsuppgifter ska lösas parallellt och ofta inom snäva tidsramar.

Villkor

Tjänsten är ett vikariat under ca 12 månader med tillträde 2023-11-01 eller enligt överenskommelse.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.



Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen
Vi söker en utbildningskoordinator vid Medicinska fakultetens utbildningsenhet.

Kansliet står för en samlad expertis i frågor som rör utbildning, ekonomi, internationalisering, kommunikation, ledningsstöd och HR-frågor.

Utbildningsenheten samlar fakultetens utbildningsadministration och består av ca 65 medarbetare fördelade på fyra avdelningar. Den här tjänsten kommer att ingå i avdelningen för program- och studentstöd.

Vi ser fram emot att välkomna dig till oss!

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Utbildningskoordinatorn arbetar i ett team tillsammans med studievägledare och andra utbildningskoordinatorer för att ge stöd och support till våra programnämnder och studenter på fakulteten.
I den här rollen har du löpande kommunikation med programledningen och innehar många varierande arbetsuppgifter där den ena veckan ofta inte är den andra lik. Du ansvarar för att samordna många olika aspekter av utbildningar inom omvårdnad, som även innebär ett ansvar för att säkerställa kvaliteten och effektiviteten i utbildningsplaner och kursplaner. Jobbet innebär nära kontakt med många fantastiska kollegor som tillsammans bidrar till att Medicinska fakulteten har en framträdande position inom sitt fält. Den största och viktigaste delen av arbetet sker inför och efter programnämndssammanträden. Utbildningskoordinatorn sköter bland annat protokollföring, ansvarar för dagordningen och att göra utredningar av viktiga frågor som ska tas upp. Jobbet är verkligen inte monotont och är väldigt roligt för den som uppskattar gott samarbete i alla led.

Du arbetar i system såsom Ladok samt Lubas. Du är en central och viktig person för nämnden och det är viktigt att du har ett lösningsfokuserat tankesätt och bra kommunikationsförmåga.

Kvalifikationer
Krav för anställningen är:

- Högskoleutbildning eller likvärdigt
- Mycket god kommunikativ förmåga i skrift och tal
- Kunskap om högskolans regelverk
- Tjänsten kräver att du är detaljmedveten, välstrukturerad och har förmåga att se större sammanhang


Meriterande för anställningen är:

- Erfarenhet av arbete som innefattar myndighetsutövning
- Goda datakunskaper i IT- och administrativa system
- Erfarenhet av systemet Lubas och Ladok
- Erfarenhet av utbildningsadministrativt arbete inom högskolesektorn
- Tidigare erfarenhet av sammanträdesadministration
- En viktig del för tjänsten är att ha ett lösningsfokuserat positivt tankesätt


Övrigt
Anställningen är tillsvidare med omfattning 100 % av heltid med tillträde den 1 september 2023 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)

Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.

Medicinska fakultetens kansli är en spännande och allsidig arbetsplats. Kansliet står för en samlad expertis i frågor som rör utbildning, ekonomi, internationalisering, kommunikation, ledningsstöd och HR-frågor. Kansliet strävar efter att vara en professionell och attraktiv arbetsplats, med en god arbetsmiljö i fokus.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss?


På kommunkontoret arbetar cirka 350 medarbetare inom strategiska funktioner. Tillsammans säkerställer vi att kommunen är en effektiv och modern organisation. Just nu befinner vi oss på en spännande utvecklingsresa med målet att fungera som en motor i utvecklingen av hela organisationen. Där vi tar ansvar för helheten, och sätter medborgarnas bästa i fokus.



Om oss
Du tillhör kommunkontorets HR-strategiska enhet som tillsammans med arbetsgivarenheten svarar för kommunens gemensamma HR-frågor.

Här jobbar ett 20-tal medarbetare som tillsammans har en stor mångfald av kompetenser inom exempelvis kompetensförsörjning, arbetsmiljö, rekrytering, lärande/utbildning och uppföljning. 

Vi arbetar med urvalsfrågor och du kommer få svara på ett antal frågor. Det innebär att du endast ska bifoga meritförteckning, inte personligt brev.

Arbetsuppgifter
Ditt uppdrag är att strukturera, samordna och stötta i processen när chefer och medarbetare på kommunkontoret arbetar fram, genomför och följer upp utbildningsinsatser för primärt målgrupperna chefer och medarbetare i Lunds kommun. Uppdraget innebär att

- Planera, samordna och strukturera upp utbildningsinsatser som kommunkontoret tillhandahåller.
- I dialog med avdelningarna på kommunkontoret identifiera vad för utbildningar som bör genomföras.
- Stötta, vägleda och föreslå hur utbildningar pedagogiskt och kommunikativt kan utformas och hur dessa ska presenteras i lärplattformen (bakgrund, syfte, målgrupp, form, antal, frekvens, utvärdering etc.).
- Aktivt delta i arbetet med att bygga upp en struktur och en riktning för kompetensutveckling i Lunds kommun - Lära i Lund.  
- Delta i arbetet med att ta fram lathundar för presentationsmaterial, hur utbildningar ska presenteras etc.

Du har ett nära samarbete med kollegor på HR-strategiska enheten, framförallt med producenten för digitala utbildningar och med HR- strategen med fokus kompetensutveckling. Likaså nära samarbete med chefer och medarbetare på kommunkontoret som arbetar fram och genomför utbildningar. 

Vi söker dig som
Har erfarenhet av att producera omfattande digitalt informations- eller utbildningsmaterial eller produktion av läromedel.

Har högskoleutbildning inom pedagogik eller utbildning arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Är drivande och strukturerad. Likaså kommunikativ och duktig på att på att skapa och utveckla goda relationer.

Delar den pedagogiska grundsynen om att utbildningar ska leda till effekter och beteendeförändringar och resultat för verksamheten.

Vi erbjuder dig
Vi erbjuder ett meningsfullt arbete där du får möjlighet att utvecklas, påverka och göra skillnad för vår kompetensutveckling i Lunds kommun!

Jag, som är din chef, gör mitt bästa för att utöva ett närvarande ledarskap som präglas av tillit. Det innebär att du har stort ansvar och inflytande över hur du organiserar ditt arbete. Mitt fokus ligger på att skapa goda förutsättningar för dig och dina kollegor att lyckas med att bygga goda relationer, bli klara i tid och att hålla hög kvalitet på ert arbete. 

En kombination av kontors- och distansarbete är det nya normala för oss och Kommunkontorets kontor ligger precis i anslutning till Lunds tågstation.

Som medarbetare i Lunds kommun har du möjlighet till ett antal förmåner, är du nyfiken på vilka så kan du läsa mera https://lund.se/arbete-och-lediga-jobb/sa-ar-det-att-arbeta-med-oss/det-har-ger-vi-dig-som-medarbetare Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Om arbetsplatsen
Kanslistaben vid Samhällsvetenskapliga fakulteten består av 17 medarbetare och vi finns i lokaler på Gamla kirurgen i Paradisområdet i Lund.

Vi arbetar med kvalificerat verksamhetsstöd för fakultetsledning och fakultetens institutioner inom utbildning, ledningsstöd, forskning, HR, ekonomi och kommunikation. Vårt arbete präglas av självständighet, högt engagemang och ansvarstagande med ett stort förtroende från ledningen. Vi gillar att utmana oss själva och tänka nytt och har ett ständigt pågående utvecklingsarbete.

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Kanslistaben är en hybrid arbetsplats där möjlighet att arbeta på distans upp till 2 dagar i veckan finns. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Tillsammans med kollegor på fakultetens internationella kontor arbetar du huvudsakligen med koordinering av utresande studenter på fakultetens internationella utbytesprogram. Arbetet innebär mycket kontakter med studenter, partneruniversitet, myndigheter och medarbetare vid fakulteten och andra delar av universitet. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är:

- Handlägga ansökningar, urval och antagning till utbytesstudier
- Vägleda studenter och förmedla information om möjligheter till utbytesstudier
- Genomföra informationsmöten
- Planera och stödja studenterna i praktiska detaljer inför utresa
- Handlägga tillgodoräknanden av utlandsstudier

Kvalifikationer
Krav för anställning:

- Kandidatexamen
- Aktuell erfarenhet av utbildningshandläggning från universitet och/eller högskola
- Goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt.

Meriterande för anställning:

- Erfarenhet av handläggning av utbytesstudier
- Erfarenhet av liknande arbete inom Lunds universitet

Arbetet är serviceinriktat och präglat av säsongsvariationer där olika arbetsuppgifter ska lösas parallellt, ofta inom snäva tidsramar. Du behöver därför vara uthållig, kunna driva på och strukturera upp ditt eget arbete med bibehållen fokus på god service.

Vårt arbetssätt kräver nära samarbete och ett prestigelöst förhållningssätt. Vi ser att du har en positiv läggning och en vilja till dialog och samarbete. Hänsyn kommer tas till vid hur du genom din erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka arbetet inom kanslistaben samt bidra till dess framtida utveckling.

Övrigt
Anställningen är ett vikariat med omfattningen 100 % med tillträde mars 2023 eller enligt överenskommelse till och med 2023-09-15.

Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV samt övrigt som du önskar åberopa.

Samhällsvetenskapliga fakulteten vid Lunds universitet är ett av landets ledande kunskapscentra för forskning och utbildning inom samhälls- och beteendevetenskap. Med verksamhet i både Lund och Helsingborg, över 700 anställda och cirka 5 700 helårsstudenter är fakulteten en av Lunds universitets största. Vi erbjuder en kreativ akademisk miljö med engagerade studenter och medarbetare. Vår huvuduppgift är att utveckla, förmedla och förvalta kunskap om samhälle, människa och organisationer i en miljö som präglas av öppenhet, tolerans och nyfikenhet.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Arbetsuppgifter
Utbildningskoordinatorn handlägger ärenden som rör utbildningen på grund- och avancerad nivå, administrerar institutionens utbildningsprogram och kurser, samt ger information och studievägledning till befintliga och potentiella studenter.

Vidare stödjer utbildningskoordinatorn studierektorer och programledning med löpande information om det regelverk som styr utbildningsadministrationen inom universitetet och bistår med administration kring antagning, tillgodoräknanden av tidigare studier och prövningar av behörighet. Utbildningskoordinatorn arbetar även med studenter som har behov av särskilt stöd. Uppdatering av webbsidor och deltagande i fakultets- och universitetsgemensamma nätverk ingår också i arbetet.

Institutionen för kulturgeografi och ekonomisk geografi är en internationell miljö med flera framgångsrika internationella utbildningsprogram, vilket ställer krav på din förmåga att kommunicera på både svenska och engelska. Tjänsten inkluderar även andra administrativa uppgifter som t.ex. skrivande av mötesprotokoll, inköp med mera.

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat;

Hantering av antagningsärenden, tillgodoräknanden av tidigare studier och prövningar av behörighet

- Registrering av studenter och rapportering av betyg samt administration av övriga studentärenden
- Studievägledning och rådgivning till studenter
- Försäkringsärenden
- Arbete i systemen LADOK, Nya, LUBAS och Canvas
- Diarieföring och arkivering
- Protokollföring
- Administrativt stöd till programledning och institutionsledning
- Administration av kurs- och programhemsidor
- Alumnikontakter

Kvalifikationer

- Högskoleutbildning, gärna med samhällsvetenskaplig inriktning eller erfarenhet som bedöms som likvärdig
- Erfarenhet av studieadministrativt arbete
- Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, på svenska såväl som engelska
- Mycket god datorvana


Det är meriterande om du även har erfarenhet av;

- Erfarenhet av ovanstående arbetsuppgifter från universitets- och högskolesektorn
- Kunskap i att använda studieadministrativa verktyg som Ladok, NyA och LUBAS

Anställningen är ett vikariat under perioden 230101-230531.

Samhällsvetenskapliga fakulteten vid Lunds universitet är ett av landets ledande kunskapscentra för forskning och utbildning inom samhälls- och beteendevetenskap. Med verksamhet i både Lund och Helsingborg, över 700 anställda och cirka 5 700 helårsstudenter är fakulteten en av Lunds universitets största. Vi erbjuder en kreativ akademisk miljö med engagerade studenter och medarbetare. Vår huvuduppgift är att utveckla, förmedla och förvalta kunskap om samhälle, människa och organisationer i en miljö som präglas av öppenhet, tolerans och nyfikenhet.

Institutionen för kulturgeografi och ekonomisk geografi med c:a 60 anställda, 400 helårsstudenter och ett 20-tal doktorander kombinerar gamla anor med modern och högt internationaliserad forskning och utbildning. Institutionen är en av fakultetens mest forskningsintensiva institutioner med en hög extern finansieringsgrad. Vid de senaste internationella utvärderingarna (RQ 08 och RQ 20) av Lunds universitet bedömdes institutionens forskning inom flera områden som excellent. Denna starka ställning har utvecklats ytterligare och institutionen rankas enligt QS 20 som nummer 23 i världen vilket gör det till ett av Lunds universitets högst rankade vetenskapsområde år 2022.

Institutionen för kulturgeografi och ekonomisk geografi kombinerar en stark ämnesbärande tradition med modern och internationellt högklassig forskning och utbildning. Institutionen har omfattande internationella samarbeten men också starka nätverk och kontaktytor inom och utanför fakulteten vid LU. Centrala forsknings- och undervisningsområden områden utgörs av ekonomisk geografi, utvecklingsgeografi, urban och social geografi, humanekologi samt GIS.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen
Vi söker en utbildningskoordinator vid Medicinska fakultetens utbildningsenhet.

Utbildningsenheten är en nybildad enhet vid Medicinska fakultetens kansli som samlar fakultetens utbildningsadministration. Enheten består av ca 65 medarbetare fördelade på fyra avdelningar. Den här tjänsten kommer att ingå i avdelningen för program- och studentstöd.

Vi ser fram emot att välkomna dig till oss!

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. 

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Fakulteten har fyra programnämnder som vi arbetar för i ett nära samarbete.
Utbildningskoordinatorn arbetar i ett team tillsammans med studievägledare och andra utbildningskoordinatorer för att ge stöd och support till våra programnämnder, kommittéer och studenter.

I den här tjänsten arbetar du som sekreterare i studiesociala kommittén med sammanträdesadministration. Du förbereder underlag till sammanträde, gör kallelse, skriver protokoll och protokollsutdrag, gör ordförandebeslut med mera. Du har löpande kommunikation och nära samarbete med ordföranden och programdirektörer inom våra program. Hantering av studentärenden i Ladok, tillgodoräknanden, reservantagning med tillhörande arbetsuppgifter är bland annat det som utbildningskoordinatorn handlägger på programnivå. Du arbetar i system såsom Ladok och NyA. Du arbetar i Lubas med att publicera kurser, skapa nya tillfällen med mera. Diarieföring (i W3D3) ingår även i tjänsten.

Du är en central punkt i studiesociala kommittén och det krävs att du har ett lösningsfokus och bra kommunikationsförmåga.

Kvalifikationer
Krav för anställningen är:

- Högskoleutbildning
- Erfarenhet av utbildningsadministrativt arbete inom högskolesektorn
- Tidigare erfarenhet av sammanträdesadministration
- Erfarenhet av systemet Lubas och Ladok
- Mycket god kommunikativ förmåga i skrift och tal
- Kunskap om högskolans regelverk

Detta är en central och viktig roll så tjänsten kräver att du är detaljmedveten, välstrukturerad och har förmåga att se större sammanhang. Stor vikt kommer att läggas på att ha ett lösningsfokuserat positivt tankesätt

Meriterande för anställningen är:

- Erfarenhet av arbete som innefattar myndighetsutövning
- Goda datakunskaper i IT- och administrativa system såsom W3D3 och NyA
- Erfarenhet av hantering av tillgodoräknanden

Övrigt
Anställningen är tillsvidare med omfattningen 100 % med tillträde den 2023-01-02 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)

Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.

Medicinska fakultetens kansli är en spännande och allsidig arbetsplats. Kansliet står för en samlad expertis i frågor som rör utbildning, ekonomi, internationalisering, kommunikation, ledningsstöd och HR-frågor. Kansliet strävar efter att vara en professionell och attraktiv arbetsplats, med en god arbetsmiljö i fokus.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Arbetsuppgifter
Utbildningskoordinatorn handlägger ärenden som rör utbildningen på grund- och avancerad nivå, administrerar institutionens utbildningsprogram och kurser, samt ger information och studievägledning till befintliga och potentiella studenter.

Vidare stödjer utbildningskoordinatorn studierektorer och programledning med löpande information om det regelverk som styr utbildningsadministrationen inom universitetet och bistår med administration kring antagning, tillgodoräknanden av tidigare studier och prövningar av behörighet. Utbildningskoordinatorn arbetar även med studenter med behov av särskilt stöd. Uppdatering av webbsidor och deltagande i fakultets- och universitetsgemensamma nätverk ingår också i arbetet.

Institutionen för kulturgeografi och ekonomisk geografi är en internationell miljö med flera framgångsrika internationella utbildningsprogram.

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat;
- Hantering av antagningsärenden, tillgodoräknanden av tidigare studier och prövningar av behörighet
- Registrering av studenter och rapportering av betyg samt administration av övriga studentärenden
- Studievägledning och rådgivning till studenter
- Försäkringsärenden
- Arbete i systemen LADOK, Nya, LUBAS och Canvas
- Diarieföring och arkivering
- Protokollföring
- Administrativt stöd till programledning och institutionsledning 
- Administration av kurs- och programhemsidor
- Alumnikontakter

Kvalifikationer
- Högskoleutbildning, gärna med samhällsvetenskaplig inriktning eller erfarenhet som bedöms som likvärdig
- Erfarenhet av studieadministrativt arbete
- Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, på svenska såväl som engelska
- Mycket god datorvana

Det är meriterande om du även har erfarenhet av;
- Erfarenhet av ovanstående arbetsuppgifter från universitets- och högskolesektorn
- Kunskap i att använda studieadministrativa verktyg som Ladok, NyA och LUBAS
- Erfarenhet av utbildningsprogrammet LUMID
 
Arbetet som utbildningskoordinator ställer krav på att du har förmåga att självständigt initiera, planera, analysera och hantera en stor mängd utbildningsadministrativa ärenden. Arbetet är stundtals mycket intensivt, vilket innebär att man måste kunna prioritera mellan de olika arbetsuppgifterna. Verksamheten är organiserad på ett sådant sätt att arbetet förutsätter ett aktivt lagarbete. Det är viktigt att du har god kommunikativ förmåga och samarbetsförmåga. Samtidigt ställer arbetet höga krav på din förmåga att arbeta och fatta snabba beslut självständigt. Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper. Det är viktigt att du är strukturerad och kvalitetsmedveten, och du bör uppskatta och gärna ha erfarenhet av ett utåtriktat och serviceinriktat arbete, som innebär dagliga kontakter med studenter och lärare.

Samhällsvetenskapliga fakulteten vid Lunds universitet är ett av landets ledande kunskapscentra för forskning och utbildning inom samhälls- och beteendevetenskap. Med verksamhet i både Lund och Helsingborg, över 700 anställda och cirka 5 700 helårsstudenter är fakulteten en av Lunds universitets största. Vi erbjuder en kreativ akademisk miljö med engagerade studenter och medarbetare. Vår huvuduppgift är att utveckla, förmedla och förvalta kunskap om samhälle, människa och organisationer i en miljö som präglas av öppenhet, tolerans och nyfikenhet.

Institutionen fo?r kulturgeografi och ekonomisk geografi med c:a 55 ansta?llda, 400 hela?rsstudenter och ett 25 tal doktorander kombinerar gamla anor med modern och ho?gt internationaliserad forskning och utbildning. De senaste decennierna har institutionen varit mycket framga?ngsrik i konkurrensen om sa?va?l fakultetsmedel som externa forskningsanslag. I tilla?gg till de ma?nga nationella och internationella samarbeten och na?tverk som etablerats har institutionen na?ra kopplingar till ett brett spektrum av institutioner vid Lunds universitet. Centrala forsknings- och undervisningsområden a?r bl.a. ekonomisk geografi, utvecklingsgeografi, landskapsgeografi, urban och social geografi samt GIS. Institutionen har en avdelning för humanekologi (med en egen forskarutbildning). Utbildningsmiljo?n a?r sedan la?nge starkt internationaliserad och flera av institutionens kurser och program va?nder sig till internationella studenter. Institutionen bedriver sin verksamhet i moderna lokaler i centrala Lund.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Är du intresserad av forskning och studier inom cancersjukvård och vill vara med och utveckla vår kliniska prövningsenhet? Tycker du om att arbeta i team men ändå ha mycket eget ansvar? Trivs du med att kombinera patientkontakt med administrativt arbete? Då kan det vara dig vi söker!

Verksamhetsområde (VO) hematologi, onkologi och strålningsfysik är ett av de största inom Skånes universitetssjukvård (Sus). Den kliniska forskningsenheten är en gemensam enhet med hematologi och onkologi samt bedriver såväl akademiska som företagssponsrade studier från FIH (First- In-Human) / fas 1 – fas 4 i nära samarbete med den kliniska vården i både Lund och Malmö. Vi strävar efter att bedriva förstklassig cancervård med stark koppling till forskning och utveckling i samarbete med Lunds universitet och Malmö universitet.

Hos oss arbetar 30 medarbetare bestående av sjuksköterskor, undersköterskor och medicinska sekreterare. Dessa arbetar för närvarande med cirka 70 studier inom onkologi och hematologi både i Malmö och Lund.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som forskningssjuksköterska/studiekoordinator håller du i den övergripande studielogistiken och administrationen. Du hanterar forskningsprover, ger studiebehandling i samarbete med medicinsk behandlingsenhet, följer upp patienterna samt gör datainmatning i studiedatabasen. Vi har ett standardiserat arbetssätt för att följa det regelverk som styr arbetet med kliniska prövningar. Du samarbetar även med studiernas sponsorer och medverkar vid deras kvalitetskontroller/monitorering.

Det är ett omväxlande arbete där du kommer att bli engagerad i flera olika kliniska studier. Ditt arbete genomsyras av god kvalitet och du arbetar engagerat och självständigt i team mot uppsatta mål och följer tidslinjer.

Resor i tjänsten förekommer i viss mån, både nationellt och internationellt, i form av exempelvis prövarmöten inom kliniska studier.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som är legitimerad sjuksköterska med behörighet att verka inom svensk sjukvård. Språkkunskaper i svenska som motsvarande lägst nivå C1 enligt Europarådets nivåskala är ett krav. Du har även goda kunskaper i engelska i såväl tal som skrift. Vi förutsätter också att du är en van datoranvändare med goda kunskaper i Microsoft Office-paketet.

Vi ser gärna att du känner dig trygg i din yrkesroll och har arbetat några år efter din examen som sjuksköterska. Har du dessutom kunskaper i Melior och olika studiedatabaser är det meriterande för tjänsten. Det är också fördelaktigt med utbildning och/eller erfarenhet av kliniska prövningar och/eller forskningsprojekt, liksom erfarenhet inom onkologi. Vi ser positivt på erfarenhet av arbete i projektform (planering, genomförande och uppföljning) samt GCP (Good Clinical Practice)-utbildning.

När det kommer till dig som person ser vi att du är ödmjuk, noggrann samt strukturerad med förmåga att självständigt planera arbetet och att arbeta mot deadlines. Därtill har du god samarbetsförmåga och flexibilitet gentemot såväl interna som externa kollegor. Vidare tycker du om att utveckla enheten tillsammans med övriga i teamet och har lätt för att bidra till en god arbetsmiljö med goda relationer omkring dig. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Observera att denna annons finns publicerad under flera olika yrkeskategorier som är kopplade till en huvudannons. Du kan därför komma att slussas vidare när du söker jobbet.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag, vi ser fram emot att lära känna dig!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 44 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen
Utbildningsenheten är en nybildad enhet vid Medicinska fakultetens kansli som samlar fakultetens utbildningsadministration.

Enheten består av ca 65 medarbetare fördelade på fyra avdelningar. Vi söker en utbildningskoordinator vid Medicinska fakultetens utbildningsenhet. Den här tjänsten kommer att ingå i avdelningen för program- och studentstöd.

Vi ser fram emot att välkomna dig till oss!

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester, ett flextidsavtal och en förmånlig tjänstepension. På utbildningsenheten får du många kollegor att samarbeta med, bland annat i olika projekt då vår verksamhet kontinuerligt förändras beroende på initiativ och uppdrag i organisationen.  



Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Fakulteten har fyra programnämnder som vi arbetar för i ett nära samarbete.
Utbildningskoordinatorn arbetar i ett team tillsammans med studievägledare och andra utbildningskoordinatorer för att ge stöd och support till våra programnämnder och studenter.

I den här tjänsten arbetar du som nämndsekreterare med sammanträdesadministration. Du förbereder underlag till sammanträde, gör kallelse, skriver protokoll och protokollsutdrag, gör ordförandebeslut m.m. Du har löpande kommunikation med programledningen. Du arbetar i system såsom Ladok, vilket är universitetets studieregister. I systemet Lubas arbetar du med utbildnings- och kursplaner och koordinering av dessa, du arbetar även i W3D3 med diarieföring.
Du lägger även in studentarvoden i systemet Primula för de som varit ledamöter i programmens nämnder och kommittéer. Detta är några av flera arbetsuppgifter i rollen som nämndsekreterare. Du är en central punkt i nämndadministrationen och det krävs att du har inblick över vad som pågår i nämnden.

Kvalifikationer
Krav för anställningen är:

- Högskoleutbildning
- Erfarenhet av utbildningsadministrativt arbete inom högskolesektorn
- Tidigare erfarenhet av sammanträdesadministration
- Detaljmedveten och välstrukturerad
- Förmåga att se större sammanhang och ha ett positivt lösningsfokuserat tankesätt

Meriterande för anställningen är:

- Erfarenhet av arbete som innefattar myndighetsutövning
- Kunskap om och erfarenhet av att ha arbetat i Ladok
- Kunskap om högskolans regelverk
- Goda datakunskaper i IT- och administrativa system såsom W3D3, Primula och NyA
- Mycket god kommunikativ förmåga i skrift och tal
- Erfarenhet av systemet Lubas där du gör utbildnings- och kursplaner
- Erfarenhet av att publicera information på webb-sidor

Övrigt
Anställningen är tillsvidare med omfattningen 100 procent med önskat tillträdesdatum den 1 augusti. Provanställningen kan komma att tillämpas.



Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.

Medicinska fakultetens kansli är en spännande och allsidig arbetsplats. Kansliet står för en samlad expertis i frågor som rör utbildning, ekonomi, internationalisering, kommunikation, ledningsstöd och HR-frågor. Kansliet strävar efter att vara en professionell och attraktiv arbetsplats, med en god arbetsmiljö i fokus.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 44 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.


Ekonomihögskolan är en av åtta fakulteter inom Lunds universitet. Över 4 000 studenter och cirka 450 forskare, lärare och övrig personal studerar och arbetar här med utbildning och forskning inom ekonomisk historia, företagsekonomi, handelsrätt, informatik, nationalekonomi, statistik och forskningspolitik.

Ekonomihögskolan är ackrediterad av de tre största och mest inflytelserika ackrediteringsinstituten för handelshögskolor: EQUIS, AMBA and AACSB. Endast strax över 100 handelshögskolor i världen har uppnått denna prestigefyllda Triple Crown.



Ekonomihögskolan vid Lunds universitet (LUSEM) utbildar toppstudenter från hela världen som efter sina studier blir alumner och ambassadörer för skolan.

För att utveckla LUSEMs arbete med våra alumnirelationer, anställer vi nu en alumnikoordinator inom alumniverksamheten för att ytterligare stärka vårt engagemang med tidigare studenter.

Är du intresserad av att bygga starka nätverk, projektleda och koordinera? Är du kommunikativ, kreativ och initiativtagande? Delar du vårt brinnande intresse för att arbeta i gränslandet mellan akademin och näringslivet? Då är du rätt person!

Vi erbjuder en stimulerande miljö där nya idéer och kreativitet uppmuntras, och du får chansen att bidra till den fortsatta utvecklingen av våra alumnirelationer.

Arbetsuppgifter

I rollen som koordinator för alumniverksamheten planerar, genomför och följer du upp event och koncept för nationella och internationella studenter och alumner. Du ansvarar för skolans alumniverksamhet och arbetar kreativt med våra kommunikationskanaler för att nå ut till alumner.

Vidare ingår följande arbetsuppgifter:

- Säkerställa att alumniverksamheten svarar mot de krav som ställs av internationella kvalitetsackrediteringsinstitut och projektleda internationella rankingar.
- Kontinuerligt och aktivt utveckla, underhålla och fördjupa nätverksrelationer.
- Informera om alumniverksamheten internt och externt.
- Underlätta samarbetet mellan nuvarande studenter och alumner, t ex genom mentorskap, LinkedIn-engagemang och i samverkan med Karriärcenter.
- Initiera och skapa engagemang och event både för och tillsammans med alumner.
- Hantera databas över alumner, samt webb, LinkedIn-sida och grupper.
- Samla in och analysera data över alumner för att utveckla och genomföra aktiviteter.
- Följa trender nationellt och internationellt, vilket även inkluderar bästa praxis vad gäller alumnifrågor.

Du kommer att spela en nyckelroll i vårt team som arbetar både med externa och interna relationer och har många samarbetsområden. Du kommer att arbeta nära Ekonomihögskolans ledning, partnerföretag, Karriärcenter samt Kommunikationsavdelningen och respektive programansvariga för våra kandidatprogram och masterprogram.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

- Relevant akademisk examen eller motsvarande.
- Mycket god förmåga att kommunicera både i tal och skrift på engelska och svenska, med erfarenhet av olika digitala former som uttrycksmedel. 
- Förmåga att självständigt strukturera ditt arbete och ta egna initiativ.

Det är meriterande om du som söker har:

- Stort intresse för sociala medier, särskilt LinkedIn.
- Tidigare arbetslivserfarenhet i en roll som involverat t ex projektledning/koordinering, kommunikation, marknadsföring, etc.
- Erfarenhet av att bygga och engagera nätverk.
- Erfarenhet av att arbeta i Adobe Creative Cloud, huvudsakligen i Premiere Pro, InDesign och Photoshop.

Personliga egenskaper som efterfrågas är:

- Självständig och ansvarstagande.
- Kreativ och med en förmåga att se saker ur nya perspektiv och driva idéutveckling.
- Initiativtagande.
- Strukturerad och noggrann.
- Parallellt kunna hantera många frågor och arbeta mot deadlines.
- Prestigelös, lösningsorienterad och serviceinriktad.
- En lagspelare med humor.

Villkor

Allmän visstidsanställning i två år, heltid.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss?


På barn- och skolförvaltningen arbetar vi för att skapa likvärdighet och goda förutsättningar för att alla barn och elever inom våra förskolor, grundskolor och grundsärskolor ska nå sina mål. Tillsammans arbetar vi för en enhetlig och tydlig styrning av förskola och skola i en modern och effektiv organisation, med målet att möjliggöra en utbildning i världsklass. Våra ambitioner är höga och vi stävar alltid efter att skapa goda förutsättningar för utveckling och värnar om en hög kvalitet i verksamheten.



Om oss
På Skolkontoret arbetar flera avdelningar gemensamt för att erbjuda såväl strategiskt som operativt stöd av god kvalité till våra verksamheter.

Våra uppdrag är olika och våra skilda kompetenser och erfarenheter är vår styrka, och är viktiga i vårt gemensamma arbete såväl inom Skolkontoret som i samarbetet med verksamheterna. Vi gör varandra bra och tillsammans är vi som bäst!

Samordningen av den verksamhetsförlagda utbildningen (VFU) för blivande förskollärare och lärare samt det arbetsplatsförlagda lärandet (APL) för blivande barnskötare är en viktig del av förvaltningens strategiska kompetensförsörjningsarbete. Som samordnare medverkar du till att VFU/APL-praktiken bidrar till utveckling i verksamheterna genom ett nära samarbete med rektorer och VFU-ansvariga. Här finns stora möjligheter att påverka uppdragets form och innehåll, driva utveckling inom organisationen och göra verklig skillnad.



Arbetsuppgifter
Vi erbjuder en bred samordnarroll med många kontaktytor där du i första hand kommer att samordna, driva och utveckla VFU/APL-mottagandet i barn- och skolförvaltningen (BSF). Det innebär bland annat att du kommer att vara ansvarig för utförandet av förvaltningens placeringsarbete och löpande informera verksamheterna om VFU/APL-nyheter eller förändringar.
Du kommer att:

- vara ansvarig för att utveckla, uppdatera och underhålla rutiner och riktlinjer med korrekt och relevant information
- ge stöd och service till verksamheternas chefer och VFU/APL-ansvariga och vara första kontaktperson i placeringsfrågor
- utgöra första kontaktperson för VFU/APL-koordinatorer och lärare från utbildningsanordnaren i placeringsfrågor
- verka som första kontaktperson för VFU-lärare vid utlokaliserad handledarutbildning

Övergripande del i uppdraget för kvalité och utveckling - nära samarbete med lärosäte, utbildningsanordnare och/eller utbildningsansvariga
- samordna och medverka vid arbetsmarknadsdagar och studentevenemang för BSF:s räkning
- ansvara för att sammankalla och facilitera förvaltningsövergripande introduktion för VFU/APL-studenterna
- ansvarig för att sammankalla och facilitera samordningsgrupper (VFU) inom BSF med målsättning att bidra till höjd kvalité inom VFU-mottagandet
- medverka i kvalitetsarbetet med ledning, rektorer och lektorer för utveckling och kollegialt lärande i verksamheterna

Som samordnare förväntas du arbeta pro-aktivt och utvecklande för att medverka till en höjd kvalité i verksamheterna. Initialt innebär uppdraget VFU/APL men på sikt kan även ”lärande i arbetet” (LIA) från yrkeshögskolor komma att ingå.

Vi söker dig som
har utbildning från universitet eller högskola som bedöms relevant för uppdraget. Alternativt har du eftergymnasial utbildning och flerårig erfarenhet från likvärdigt arbete. Vi ser gärna att du ha utbildning eller erfarenhet från förskola eller skola.

Du är van att arbeta självständigt och med stor ansvarskänsla. Vidare är du duktig på att kommunicera och du har goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Du bidrar till verksamhetens framgång genom god organisations- och samarbetsförmåga, och du trivs i samordnarollen och tvekar inte att rycka in där det behövs.

Då VFU/APL-samordningen är under uppbyggnad ställer det krav på att kunna hantera svängningar i såväl det dagliga uppdraget som i det övergripande arbetet. Din förmåga att anpassa dig till ändrade omständigheter är god och du ser möjligheter i förändringarna. Rutiner, riktlinjer, processer och arbetssätt ses över parallellt med att det dagliga arbetet fortgår och du planerar och prioriterar dina arbetsuppgifter effektivt.

Vi erbjuder dig en utvecklande tjänst med många samarbetsytor där du ges möjlighet att påverka såväl form som innehåll. Vi har flextidsavtal, möjlighet att semesterväxla, friskvårsbidrag (som vi gärna ser att du nyttjar) och inte minst kompetenta och hjälpsamma kollegor.

Rekryteringsprocessen
Vi kommer att hålla våra första urvalsintervjuer den 24/11 kl. 11-15, 25/11 kl. 11-12, samt 30/11 kl. 13-15 och vi ber dig därför redan nu planera din tillgänglighet. Intervjuerna kommer att ske digitalt via Teams och beräknas ta ca 50 minuter. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 44 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Samhällsvetenskapliga fakulteten är ett av Sveriges ledande kunskapscentra för forskning och utbildning inom samhällsvetenskap och beteendevetenskap och bedriver verksamhet i både Lund och Helsingborg.

Institutionen fo?r kulturgeografi och ekonomisk geografi med c:a 55 ansta?llda, 400 hela?rsstudenter och ett 25 tal doktorander kombinerar gamla anor med modern och ho?gt internationaliserad forskning och utbildning. De senaste decennierna har institutionen varit mycket framga?ngsrik i konkurrensen om sa?va?l fakultetsmedel som externa forskningsanslag. I tilla?gg till de ma?nga nationella och internationella samarbeten och na?tverk som etablerats har institutionen na?ra kopplingar till ett brett spektrum av institutioner vid Lunds universitet. Centrala forsknings- och undervisningsområden a?r bl.a. ekonomisk geografi, utvecklingsgeografi, landskapsgeografi, urban och social geografi samt GIS. Institutionen har en avdelning för humanekologi (med en egen forskarutbildning). Utbildningsmiljo?n a?r sedan la?nge starkt internationaliserad och flera av institutionens kurser och program va?nder sig till internationella studenter. Institutionen bedriver sin verksamhet i moderna lokaler i centrala Lund.



Arbetsuppgifter

Utbildningskoordinatorn handlägger ärenden som rör utbildningen på grund- och avancerad nivå, administrerar institutionens utbildningsprogram och kurser, samt ger information och studievägledning till befintliga och potentiella studenter.

Vidare stödjer utbildningskoordinatorn studierektorer och programledning med löpande information om det regelverk som styr utbildningsadministrationen inom universitetet och bistår med administration kring antagning, tillgodoräknanden av tidigare studier och prövningar av behörighet. Utbildningskoordinatorn arbetar även med studenter som har behov av särskilt stöd. Uppdatering av webbsidor och deltagande i fakultets- och universitetsgemensamma nätverk ingår också i arbetet.


Institutionen för kulturgeografi och ekonomisk geografi är en internationell miljö med flera framgångsrika internationella utbildningsprogram, vilket ställer krav på din förmåga att kommunicera på både svenska och engelska. Tjänsten inkluderar även andra administrativa uppgifter som t.ex. skrivande av mötesprotokoll, inköp med mera.


Arbetsuppgifterna innefattar bland annat;

Hantering av antagningsärenden, tillgodoräknanden av tidigare studier och prövningar av behörighet

- Registrering av studenter och rapportering av betyg samt administration av övriga studentärenden
- Studievägledning och rådgivning till studenter
- Försäkringsärenden
- Arbete i systemen LADOK, Nya, LUBAS och Canvas
- Diarieföring och arkivering
- Protokollföring
- Administrativt stöd till programledning och institutionsledning
- Administration av kurs- och programhemsidor
- Alumnikontakter

 

Kvalifikationer

- Högskoleutbildning, gärna med samhällsvetenskaplig inriktning eller erfarenhet som bedöms som likvärdig
- Erfarenhet av studieadministrativt arbete
- Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, på svenska såväl som engelska
- Mycket god datorvana


Det är meriterande om du även har erfarenhet av;

- Erfarenhet av ovanstående arbetsuppgifter från universitets- och högskolesektorn
- Kunskap i att använda studieadministrativa verktyg som Ladok, NyA och LUBAS

 
Arbetet som utbildningskoordinator ställer krav på att du har förmåga att självständigt initiera, planera, analysera och hantera en stor mängd utbildningsadministrativa ärenden. Arbetet är stundtals mycket intensivt, vilket innebär att man måste kunna prioritera mellan de olika arbetsuppgifterna. Verksamheten är organiserad på ett sådant sätt att arbetet förutsätter ett aktivt lagarbete. Det är viktigt att du har god kommunikativ förmåga och samarbetsförmåga. Samtidigt ställer arbetet höga krav på din förmåga att arbeta och fatta snabba beslut självständigt. Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper. Det är viktigt att du är strukturerad och kvalitetsmedveten, och du bör uppskatta och gärna ha erfarenhet av ett utåtriktat och serviceinriktat arbete, som innebär dagliga kontakter med studenter och lärare.

Vikariaten avser 1 år.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lund University was founded in 1666 and is repeatedly ranked among the world’s top 100 universities. The University has around 44 000 students and more than 8 000 staff based in Lund, Helsingborg and Malmö. We are united in our efforts to understand, explain and improve our world and the human condition.


MAX IV is a Swedish national large-scale research laboratory hosted by Lund University. It provides scientists from Sweden as well as internationally, with state-of-the-art instrumentation for research in areas such as engineering, physics, structural biology, chemistry and nanotechnology. Fully developed it will receive more than 2 000 scientists annually, conducting ground-breaking experiments in materials and life sciences using the brilliant X-ray light.



MAX IV provides world-class instruments and methods for studies of matter.

Our users, being experts in their fields of research, need access to targeted education and training on the theory and practice of the experimental methods and techniques used at the state-of-the-art facilities at MAX IV. Well-prepared and educated scientific users are key to successful experiments leading to impactful science. During a normal year we have more than 1000 individual users and this will continue to grow. MicroMAX is a project to build and operate a beamline for (frontier) macromolecular crystallography, including serial crystallography, time-resolved experiments and micro-crystallography, funded by the Novo Nordisk Foundation. The project includes funding for an education and training initiative.



Would you like to work at the brightest lightsource in the world?


MAX IV is looking for a Coordinator Education and Training (life science) who will be centrally responsible to develop and conduct an education and training program within structural biology geared towards future scientific users of the MicroMAX beamline, which  is currently being constructed. You will organize shorter hands-on courses at the lab as well as weeklong schools, combining applications and theoretical background. Your tasks will include identifying training needs, planning course curricula, and preparing teaching material and on-line training resources. You will act as host for the students and teachers during the course, and dependent on your background and knowledge, participate in the teaching as well. You will contribute to MAX IV’s training activities in life sciences in a broader sense and contribute to the development of routines and toolboxes for training activities in all disciplines. We expect that you actively seek new collaborations and explore funding opportunities, which includes writing funding applications.

You will work within the user office team, in close contact with the scientific staff at the beamlines and other MAX IV staff. You will share some responsibilities and get support in the user office team, particularly regarding administration and logistics of training activities. MAX IV organizes training on its own as well as in collaboration with other departments at Lund University and other universities in Sweden, Denmark and abroad. You therefore take care of a number of external contacts for your work.

To be successful in this role you need to have the following qualifications

- A life science background (master or PhD in a relevant field)
- Documented own experience as a teacher / teaching assistant within natural sciences
- Shown interest and actively participated in outreach activities
- Documented experience with organization of courses or other smaller educational projects in collaboration
- Experience with coordinating and writing funding applications in larger collaborations related to training and education
- You speak and write in English with very high proficiency (Europass C1-C2 level)

Below are seen as merits

- Experience in producing teaching material/course scripts or similar documentation
- Teaching/pedagogical courses that you have taken on a graduate or post-graduate level
- Proficiency of a Nordic language (Danish, Norwegian, Swedish or Icelandic) is a merit

Please try to be as specific as possible in your application and cover letter as to how you see that your individual education and experience connects to these qualifications and the work tasks.

As a person you are

- taking initiatives and are able to build relationships to achieve results
- an efficient communicator who is able to follow up on and collect information from others
- creative, while keeping focus on your work priorities and delivering results
- a good writer and able to provide clear, structured information in form of documents, presentations or online

We expect that most of the work is done during normal office work hours (we apply flexitime), but we expect flexibility in connection to travel for attendance of schools and workshops.

What we offer

When you join our MAX IV family, you step into a world of front edge science. We make the invisible visible by supporting scientist from all over the world, generating scientific results for the benefit of society. We offer you a multicultural work environment with great opportunities for personal development with respect for a healthy work-life balance.

Would you like to work in a challenging and supporting environment? Then join us and take the opportunity to make a real difference!


For further information, please visit:
https://www.lunduniversity.lu.se/about-lund-university/work-lund-university
https://sweden.se
https://www.maxiv.lu.se/about-us/careerjobs/comp_and_benefits/

Probationary period may apply.



On call services may apply in the future.

Lund University welcomes applicants with diverse backgrounds and experiences. We regard gender equality and diversity as a strength and an asset. We kindly decline all sales and marketing contacts.


To apply, please click the button "Login and apply" Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och fler än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Humanistiska och teologiska fakulteterna har åtta institutioner och bedriver en stor och varierad verksamhet inom forskning och utbildning som i vid mening syftar till att förstå människan som kulturell och samhällelig varelse. Vi har ca 700 anställda och ca 4 000 helårsstudenter.

Språk- och litteraturcentrum (SOL) är Sveriges största institution med inriktning på språk, språkvetenskap, litteraturvetenskap och områdesstudier. SOL erbjuder ett stort antal fristående kurser som kompletteras av ett växande antal programutbildningar på grundnivå och avancerad nivå. Med sina 33 ämnen och ungefär lika många forskarutbildningar bildar SOL en solid enhet med bredd och djup i utbildning och forskning och utmärks av såväl nationell som internationell synlighet. SOL leds av en styrelse där prefekten är ordförande. Därutöver finns två biträdande prefekter med särskilda verksamhetsansvar. SOL har cirka 250 anställda och 3000 studenter, varav ett hundratal är forskarstuderande.



Språk- och litteraturcentrum söker en projektkoordinator för en allmän visstidsanställning med omfattningen 100 % under perioden 1 juni 2021 – 31 december 2021.

Arbetsbeskrivning
Inom ramen för projektanställningen ska projektkoordinatorn utveckla kurser i ämnesdidaktisk fortbildning för modersmålslärare i jiddisch på grundskole- och gymnasienivå. Arbetsuppgifterna med kursutveckling ska även innefatta förberedande, marknadsundersökande åtgärder (t ex undersökning av efterfrågan och potentiell målgrupp för de kurser som ska utformas).

Jiddisch är ett av Sveriges nationella minoritetsspråk och Lunds universitet är det enda universitet i Skandinavien som erbjuder undervisning och bedriver forskning i jiddisch. En ny generation av jiddischtalande forskare och lärare bidrar till att ge nytt liv åt språket på 2000-talet. Undervisningen består dels av språkundervisning, dels av kurser som lyfter fram kompletterande delar av den rika jiddischlitteraturen och askenasisk-judisk historia och kultur.

Kvalifikationer
• Dokumenterat goda kunskaper i jiddisch
• Dokumenterad erfarenhet av kursutveckling på högskolenivå
• Avlagd högskolexamen (minst kandidatexamen eller motsvarande)

Särskilt meriterande
• Dokumenterad erfarenhet av ämnesdidaktisk fortbildning
• Dokumenterad erfarenhet av modersmålsundervisning

Ansökan ska bestå av en kort personlig presentationstext (max två A4), cv (max två A4) samt eventuella intyg och tjänstgöringsbetyg som intygar relevant arbetslivserfarenhet, personlig lämplighet, kommunikativ förmåga och administrativ skicklighet. Namn och kontaktuppgifter på två referenspersoner ska anges i ansökan. Den semester som genereras ska tas ut inom anställningen.

Eventuella frågor besvaras av sektionsansvarig Johanna Lindbladh ([email protected]) eller av biträdande prefekt med ansvar för utbildning på grund- och avancerad nivå Marianna Smaragdi ([email protected]).

Beslut om tillsättning fattas av biträdande prefekt Marianna Smaragdi efter samråd med sektionsansvarig Johanna Lindbladh.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och fler än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Sektionen Student och utbildning ger service och administrativt stöd inom utbildningsområdet samt verkar för en god studiemiljö. Sektionen ger stöd till studenter i form av studenthälsa, studievägledning, handledning i studieteknik och akademiskt skrivande samt handläggning inför beslut om pedagogiskt stöd till studenter med funktionsnedsättning. I sektionens ansvarsområde ingår antagning, examensutfärdande och studiedokumentation med dess stödsystem. Dessutom arbetar sektionen med att utvärdera och utveckla metoder för kvalitetssäkring av universitetets utbildningar. Både det europeiska centret för SI-PASS (samverkansinlärning) och den regionala SI-plattformen är verksamheter inom sektionen.

Sektionen är systemägare för flera studieadministrativa stödsystem bl a Lubas och SUNET Survey. Sektionen har även ett lokalt systemansvar för Ladok, antagningssystemet NyA samt för administration av Högskoleprovet. Sektionen består av ca 90 medarbetare organiserade i avdelningarna Antagning, Examen, Studieadministrativa system, Kvalitet och utvärdering, Studiestöd och vägledning samt Studenthälsan.



Kravprofil

I universitetets strategiska plan framhålls att gränsöverskridande samarbeten inom Lunds universitet ska stimuleras och nya samarbeten utvecklas.

Hinder för samarbeten ska identifieras och undanröjas. Utbildningsnämnden vid Lunds universitet har påbörjat ett arbete för samarbete mellan fakulteterna kring utbildningar och kursgivning och har under det senaste året arbetat aktivt med att ta fram ett brett kursutbud som vänder sig till alla som vill bredda och bygga på sin kompetens – antingen parallellt med andra studier, eller som kompetensförstärkning i arbetslivet. Som stöd i detta arbete behövs en kreativ och kunnig koordinator som kan vara både ett stöd för fakulteterna och en drivkraft i utvecklingen mot det breda universitetet. Rollen som utbildningskoordinator är ny och din uppgift blir att vara delaktig i att utveckla fakulteternas kursgivning och utbildningar, liksom att tillskapa processer, handläggningsrutiner och regelverk för fakultetsövergripande utbildning. Det krävs att du är självgående och har ett genuint intresse för utbildning. Du tycker om att arbeta under eget ansvar med ett flertal olika och varierande uppgifter samtidigt. Du kommer att arbeta nära fakulteterna, Utbildningsnämndens beredningsgrupp och i relation till vicerektor för utbildning.

Arbetsuppgifter

Skapa en överblick över fakulteternas utbildningar och forskning som kan utvecklas till kurssamarbeten över fakultetsgränserna.

Stödja och stimulera fakulteterna i arbetet att utveckla kursgivning och utbildning som är tvärdisciplinär och/eller tvärfakultär.

Identifiera administrativa hinder och underlätta utbildningssamarbete över fakultetsgränser. Detta kan ske genom processutveckling, förnyelse av regelverk och utveckling av systemstöd.

I arbetsuppgifterna ingår också att förvalta vissa fakultetsövergripande utbildningar och administrera universitetets deltagande i det europeiska utbildningssamarbetet EUGLOH.

Kvalifikationer

Minst kandidatexamen, forskarutbildning är meriterande. Erfarenhet av arbete i projektform.

Kunskap om och erfarenhet av utbildningsutveckling och utbildningsplanering, gärna med tvärvetenskaplig och/eller internationell inriktning.

Vara förtrogen med universitetets organisation. Kunskap om hur utbildningsadministrationen fungerar på Lunds universitet. Fördjupad kunskap i studieadministrativa frågor, såväl regelverk som system samt om hur högskolans finansiering fungerar är meriterande.

Mycket god förmåga att arbeta självständigt men också ha god samarbetsförmåga.

Övrigt

Anställningen är placerad på examensavdelningen inom sektionen Student och utbildning.

Anställningen är en två år lång projektanställning och avser i första hand tiden 2021-08-01—2023-07-31.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och fler än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Samhällsvetenskapliga fakulteten är ett av Sveriges ledande kunskapscentra för forskning och utbildning inom samhällsvetenskap och beteendevetenskap och bedriver verksamhet i både Lund och Helsingborg.

Institutionen fo?r kulturgeografi och ekonomisk geografi med c:a 55 ansta?llda, 400 hela?rsstudenter och ett 25 tal doktorander kombinerar gamla anor med modern och ho?gt internationaliserad forskning och utbildning. De senaste decennierna har institutionen varit mycket framga?ngsrik i konkurrensen om sa?va?l fakultetsmedel som externa forskningsanslag. I tilla?gg till de ma?nga nationella och internationella samarbeten och na?tverk som etablerats har institutionen na?ra kopplingar till ett brett spektrum av institutioner vid Lunds universitet. Centrala forsknings- och undervisningsområden a?r bl.a. ekonomisk geografi, utvecklingsgeografi, landskapsgeografi, urban och social geografi samt GIS. Institutionen har en avdelning för humanekologi (med en egen forskarutbildning). Utbildningsmiljo?n a?r sedan la?nge starkt internationaliserad och flera av institutionens kurser och program va?nder sig till internationella studenter. Institutionen bedriver sin verksamhet i moderna lokaler i centrala Lund.



Arbetsuppgifter

Utbildningskoordinatorn handlägger ärenden som rör utbildningen på grund- och avancerad nivå, administrerar institutionens utbildningsprogram och kurser, samt ger information och studievägledning till befintliga och potentiella studenter.

Vidare stödjer utbildningskoordinatorn studierektorer och programledning med löpande information om det regelverk som styr utbildningsadministrationen inom universitetet och bistår med administration kring antagning, tillgodoräknanden av tidigare studier och prövningar av behörighet. Utbildningskoordinatorn arbetar även med studenter som har behov av särskilt stöd. Uppdatering av webbsidor och deltagande i fakultets- och universitetsgemensamma nätverk ingår också i arbetet.


Institutionen för kulturgeografi och ekonomisk geografi är en internationell miljö med flera framgångsrika internationella utbildningsprogram, vilket ställer krav på din förmåga att kommunicera på både svenska och engelska. Tjänsten inkluderar även andra administrativa uppgifter som t.ex. skrivande av mötesprotokoll, inköp med mera.


Arbetsuppgifterna innefattar bland annat;

Hantering av antagningsärenden, tillgodoräknanden av tidigare studier och prövningar av behörighet

- Registrering av studenter och rapportering av betyg samt administration av övriga studentärenden
- Studievägledning och rådgivning till studenter
- Försäkringsärenden
- Arbete i systemen LADOK, Nya, LUBAS och Canvas
- Diarieföring och arkivering
- Protokollföring
- Administrativt stöd till programledning och institutionsledning
- Administration av kurs- och programhemsidor
- Alumnikontakter

 

Kvalifikationer

- Högskoleutbildning, gärna med samhällsvetenskaplig inriktning eller erfarenhet som bedöms som likvärdig
- Erfarenhet av studieadministrativt arbete
- Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, på svenska såväl som engelska
- Mycket god datorvana


Det är meriterande om du även har erfarenhet av;

- Erfarenhet av ovanstående arbetsuppgifter från universitets- och högskolesektorn
- Kunskap i att använda studieadministrativa verktyg som Ladok, NyA och LUBAS

 
Arbetet som utbildningskoordinator ställer krav på att du har förmåga att självständigt initiera, planera, analysera och hantera en stor mängd utbildningsadministrativa ärenden. Arbetet är stundtals mycket intensivt, vilket innebär att man måste kunna prioritera mellan de olika arbetsuppgifterna. Verksamheten är organiserad på ett sådant sätt att arbetet förutsätter ett aktivt lagarbete. Det är viktigt att du har god kommunikativ förmåga och samarbetsförmåga. Samtidigt ställer arbetet höga krav på din förmåga att arbeta och fatta snabba beslut självständigt. Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper. Det är viktigt att du är strukturerad och kvalitetsmedveten, och du bör uppskatta och gärna ha erfarenhet av ett utåtriktat och serviceinriktat arbete, som innebär dagliga kontakter med studenter och lärare.

Vikariaten avser 1 år.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och fler än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Samhällsvetenskapliga fakulteten är ett av Sveriges ledande kunskapscentra för forskning och utbildning inom samhällsvetenskap och beteendevetenskap och bedriver verksamhet i både Lund och Helsingborg.



Graduate School hanterar hela processen från antagning till examination inom fem mastersprogram och ett antal kurser på mastersnivå samt doktorandnivå.

Arbetet innebär mycket kommunikation med såväl lärare och studenter som andra administratörer på fakulteten. Det ställer krav på att du självständigt kan strukturera, planera, analysera och hantera en stor mängd studieadministrativa ärenden, men ändå ingå i nära fungerande samarbete med kollegorna på Graduate School. Kommunikation sker närmast uteslutande på engelska.

Några av de arbetsuppgifter som utförs av utbildningskoordinatorn är:

- Studentadministration innehållande bland annat registrering, betygsrapportering, schemaläggning och meritbedömning för såväl internationella som svenska studenter inför antagning.
- Informationsspridning och arrangering av informationsmöten för studenter.
- Vägledning och rådgivning för mastersstudenter inför val av kurser, praktik och uppsatsskrivande. 
- Praktiskt kommunikationsarbete såsom informationsspridning, utskick, uppdatering av Graduate schools
webbsida genom olika kanaler och produktion av trycksaker
- Graduate School upprätthåller också dynamiska och framåtlutande kommunikationskanaler, med bl.a. mindre videoproduktioner för att göra reklam för programmen.

Kvalifikationer

- Högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig är ett krav

- God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska

- Synnerligen god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på engelska är ett krav

- Dokumenterad erfarenhet av studieadministrativt arbete på högskolan samt erfarenhet av studievägledning i ett globalt perspektiv

- Mycket god datorvana samt kunskap i programvaror och system som används i arbetet såsom
Ladok, NyA, Live@Lund, Drupal, Ubas/Lubas, W3D3, TimeEdit, Sunet Survey, Canvas och LINK

- Erfarenhet av arbete med internationella studenter

- Erfarenhet av myndighetsutövning inom högskoleområdet samt kännedom om andra svenska myndigheter såsom Universitets- och högskolerådet, CSN och Migrationsverket

- Erfarenhet av tidigare arbete med liknande arbetsuppgifter är meriterande

Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper. Det är viktigt att du är noggrann och strukturerad, och du bör uppskatta och gärna ha erfarenhet av utåtriktat och serviceinriktat arbete som innebär dagliga kontakter med studenter och lärare. Vi värdesätter internationell erfarenhet. Vi lägger stor vikt på dina erfarenheter och intresse i internationaliseringsarbete. Vi arbetar i ett litet team som kräver nära
samarbete och ett prestigelöst förhållningssätt där alla är självklara lagspelare. Erfarenhet och vilja att bidra till ett fungerande teamarbete är därför särskilt viktigt. Vi samarbetar dessutom med samtliga fakultetens institutioner och har i detta regelbundna kontakter med såväl lärare och studierektorer som administrativ personal. Kännedom om Lunds universitet i allmänhet och Samhällsvetenskapliga fakulteten i synnerhet är därför mycket meriterande.

 

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och fler än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds Tekniska Högskola, LTH, är en teknisk fakultet inom Lunds universitet med forskning av hög internationell klass och stora satsningar på pedagogisk mångfald.



Internationalisering är viktigt för Lunds Tekniska Högskola.

LTH:s Internationella avdelning hanterar idag ca 1 300 studenter om året, såväl utbytesstudenter som internationella masterstudenter. Varje år tar fakulteten emot ca 400 inkommande utbytesstudenter och ungefär lika många lämnar LTH för utlandsstudier som en naturlig och meriterande del av utbildningen. LTH:s masterprogrammen är tvååriga och här antas ungefär 300 studenter varje år. LTH har också ca 600 doktorander där ungefär 100 antas respektive tar examen årligen. LTH:s internationella avdelning hanterar såväl studentutbyte, forskarutbildning och masterprogram.

Arbetsuppgifter
Som internationell koordinator vid LTH kommer du att vara en del av LTH:s internationella avdelning som är centralt placerad vid fakultetens kansli. Avdelningen har 12 medarbetare och du kommer att arbeta i ett team med andra internationella koordinatorer. Arbetet är varierat och komplext, med flera parallella processer samtidigt, och präglas av säsongsvariationer med tydliga deadlines. Arbetet är serviceinriktat och innebär kontakt med många olika parter såväl internt inom LTH/LU och andra myndigheter, som med resten av världen.

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat att:

- Planering, uppföljning, koordinering och administration avseende internationella masterprogram
- Samverka med studenter, lärare, programledningar och övriga funktioner inom och utanför fakulteten
- Information till och kommunikation med studenter samt andra parter, muntligen, skriftligen såväl som digitalt
- Delta i utveckling av verksamheten för att effektivisera och kvalitetssäkra olika processer inom Internationella avdelningen.
- Medverka i/ansvara för olika projekt inom Internationella avdelningen.

Kvalifikationer:

Du har:

- Akademisk examen.  
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift.
- Tidigare arbetslivserfarenhet från ett annat land, eller från en multikulturell eller internationell miljö.
- Mycket god erfarenhet av att arbeta med administrativa arbetsuppgifter.
- God datorvana och goda kunskaper i samt erfarenhet av administrativa system.
- Erfarenhet av att arbeta med kommunikation och information.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har god förmåga att arbeta självständigt, har god förmåga att samverka med kollegor och andra parter samt har ett prestigelöst förhållningssätt till dina arbetsuppgifter. Du är strukturerad vilket ger utrymme för den flexibilitet som arbetsuppgifterna kräver. Du trivs också i en verksamhet som utvecklas och bidrar aktivt till förbättringar och förenklingar. Du har ett utpräglat processtänkande.

Det är meriterande om du även har:

- Kunskaper i ytterligare ett eller flera språk.
- God erfarenhet av arbete med studieadministration, gärna internationell sådan.
- God erfarenhet av system för studieadministration, t ex LADOK, Lubas och NyA.

Hänsyn kommer att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom avdelningen.

Villkor
Tidsbegränsad anställning LAS 5:2 (vikariat), omfattning 100 %. Start snarast, avslutas senast 2021-10-05.

Instruktioner för ansökan
Ansökan skickas in via vårt rekryteringssystem där du kommer ombes att svara på urvalsfrågor, fylla i uppgifter som rör din meritförteckning samt skriva ett personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt dina meriter matchar anställningen.

 

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 600 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds Tekniska Högskola, LTH, är en teknisk fakultet inom Lunds universitet med forskning av hög internationell klass och stora satsningar på pedagogisk mångfald.



Arbetsuppgifter
• Hantera de dagliga operativa aspekterna av H2020-projektet WATERAGRI i nära samarbete med projektkoordinatorn, professor Miklas Scholz.

• Ha en tydlig bild av projektets leveranser och deadlines för att säkerställa samordning mellan partners och att leveranser sker i tid.
• Uppdatering och arkivering av projektdokumentation.
• Ha god koll på projektets budget och utgifter.
• Säkerställa kommunikation mellan projektets partner och tillhörande medlemmar.
• Organisering av projektmöten och sammanställning av tekniska projektrapporter.
• Delta i samordningen av aktiviteter med externa intressenter för att säkerställa framgången för de enskilda projekten som ingår i WATERAGRI.

Krav
Sökande måste ha:
• Projektledarutbildning eller tidigare dokumenterad projektledarerfarenhet.
• Mycket goda kunskaper i engelska, både muntligt och skriftligt.
• Erfarenhet av H2020 forskningsprojektledning och kunskap om de olika ekonomiska aspekterna av H2020 projekt.
• God förmåga och erfarenhet av att nätverka och samarbeta i en internationell miljö.
• Erfarenhet av att sammanfatta mötesrapporter och ha en god prioriteringsförmåga för att säkerställa leverans av rapporter i tid.
• God förståelse för EU:s ram för forskning och innovation och tillhörande förfaranden.

Övriga meriter:
• Certifiering inom projektledning.
• Erfarenhet av H2020 IT-miljö (Participant Portal och andra tjänster).
• Goda kunskaper inom ett eller flera av projektets övrigt vanliga förekommande språk, exempelvis tyska, franska eller spanska.
• Erfarenhet av skriva, söka och få forskningsanslag.
• Erfarenhet av immaterialrätt och etiska frågor. 

Vi kommer att lägga stor vikt på personlig lämplighet. Hänsyn kommer också att tas till god samarbetsförmåga, drivkraft och förmåga att arbeta med olika och team och hur den sökandes erfarenhet och färdigheter kompletterar och stärker det administrativa arbetet inom avdelningen för teknisk vattenresurslära (TVRL) och Institutionen för bygg och miljöteknologi.

Villkor
Tidsbegränsad anställning, 2 år, 50%
Prövningsanställning kan tillämpas. 

Instruktioner för ansökan 
Ansökningarna bör innehålla ett brev som beskriver varför de är intresserade av anställningen och på vilket sätt deras kvalifikationer motsvarar arbetsbeskrivningen. Ansökan bör också innehålla CV, examensbevis eller motsvarande, och andra relevanta dokument (betygsutskrifter, kontaktinformation för dina referenser, rekommendationsbrev etc.).

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 600 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Samhällsvetenskapliga fakulteten är ett av Sveriges ledande kunskapscentra för forskning och utbildning inom samhällsvetenskap och beteendevetenskap och bedriver verksamhet i både Lund och Helsingborg.

Kanslistaben vid Samhällsvetenskapliga fakulteten består av 15 medarbetare som huserar på Gamla kirurgen vid Paradisområdet i Lund. Vi arbetar med kvalificerat verksamhetsstöd för fakultetsledning och fakultetens institutioner rörande bland annat utbildning, forskning, HR, ekonomi och kommunikation.



Arbetsuppgifter

Tillsammans med dina kollegor på fakultetens internationella kontor arbetar du med administration av studentutbyten på fakultetens utbytesprogram.

I arbetet ingår bl a att förmedla information till in- och utresande utbytesstudenter och att ge allmän studentservice, handlägga ansökningar och tillgodoräknande, allmänt kontorsarbete rörande bland annat intyg och besvarande av e-post. Andra arbetsuppgifter är att i samarbete genomföra informationsmöten för in- och utresande utbytesstudenter samt planera och stödja studenterna i praktiska detaljer inför och under ankomst. Arbetet innebär mycket kontakter med studenter, partneruniversitet, myndigheter och andra medarbetare.

Kvalifikationer

Den vi söker har en akademisk examen som med fördel är inriktad på samhällsvetenskapliga ämnen. Du har några års aktuell erfarenhet av arbete med administration gärna inom högskolesektorn. Arbetet förutsätter mycket goda språkkunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift. Du är bekväm med att hålla presentationer för stora grupper. Du har vana av att arbeta i olika dataprogram och databaser.

Erfarenhet av arbete med studentmobilitet samt kunskaper om studieadministration och erfarenhet av studieadministrativa system är meriterande. För att trivas i rollen som internationell koordinator är det viktigt att vara tillmötesgående, att vara lyhörd för olika kulturer och behov. Arbetet är serviceinriktat och präglas av en arbetssituation med säsongsvariationer där många olika arbetsuppgifter ska lösas parallellt och ofta inom snäva tidsramar. Det är därför viktigt att du är självgående, stresstålig och har förmåga att strukturera ditt arbete.

Vi ser att du har en positiv läggning och en vilja till dialog och lagarbete. Vi arbetar i ett litet team vilket kräver nära samarbete och ett prestigelöst förhållningssätt. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.



Anställningen avser ett vikariat mellan 1 april 2020 - 28 februari 2021



Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 600 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds Tekniska Högskola, LTH, är en teknisk fakultet inom Lunds universitet med forskning av hög internationell klass och stora satsningar på pedagogisk mångfald.



Internationalisering är viktigt för Lunds Tekniska Högskola.

LTH:s Internationella avdelning hanterar idag ca 1300 studenter om året, såväl utbytesstudenter som internationella masterstudenter. Varje år tar fakulteten emot cirka 500 inkommande utbytesstudenter och nästan lika många lämnar LTH för utlandsstudier som en naturlig och meriterande del av utbildningen. LTH:s masterprogrammen är tvååriga och här antas cirka 300 studenter varje år. LTH har också ca 600 doktorander där ungefär 100 antas respektive tar examen årligen. LTH:s internationella avdelning hanterar såväl studentutbyte, forskarutbildning och masterprogram.

Arbetsuppgifter

Som internationell koordinator vid LTH kommer du att vara en del av LTH:s internationella avdelning som är centralt placerad vid fakultetens kansli. Avdelningen har 12 medarbetare och du kommer att arbeta i ett team med andra internationella koordinatorer. Arbetsuppgifterna innebär till stor del att arbeta i mobilitetsgruppen med utbytesstudenter. Arbetet är varierat, med flera parallella processer samtidigt, och präglas av säsongsvariationer med tydliga deadlines. Arbetet är serviceinriktat och innebär kontakt med många olika parter såväl internt inom LTH/LU och andra myndigheter, som med resten av världen.

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat att:

- Planering, koordinering och administration kring studentutbyte
- Information till och kommunikation med utbytesstudenter samt partneruniversitet
- Planera och genomföra olika studentaktiviteter
- Samverka med studenter, lärare, programledningar och övriga funktioner inom och utanför fakulteten
- Delta i projekt och tillfälliga arbetsgrupper
- Arbete med kommunikation och information, såväl enskilt som i större grupper.

Krav

Du har:

- Akademisk examen
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
- Tidigare arbetslivserfarenhet från ett annat land, eller från en multikulturell eller internationell miljö
- Mycket god erfarenhet av att arbeta med administrativa arbetsuppgifter och goda kunskaper av administrativa system samt god datorvana. 

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har ett prestigelöst förhållningssätt till dina arbetsuppgifter och du har en god förmåga att samverka med många parter och har en god samarbetsförmåga. Du har god förmåga att arbeta självständigt, är strukturerad, tar initiativ och är serviceinriktad. Du har också ett flexibelt arbetssätt och värdesätter att delta i utveckling av nya arbetssätt. 

Det är meriterande om du även har:

- Kunskaper i ytterligare ett eller flera språk.
- God erfarenhet av studiedokumentationssystemet LADOK och administrationssystem för studentmobilitet.
- God erfarenhet av arbete med studentmobilitet och studieadministration.
- Erfarenhet av arbete med kommunikations- och informationsinsatser.

Hänsyn kommer att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom avdelningen.

Villkor

Tillsvidareanställning, omfattning 100 %. Provanställning kan komma att tillämpas. Start snarast.

Instruktioner för ansökan

Ansökan skickas in via vårt rekryteringssystem där du kommer ombes att svara på urvalsfrågor, fylla i uppgifter som rör din meritförteckning samt skriva ett personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt dina meriter matchar anställningen.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 600 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Sektionen Forskning, samverkan och innovation (FSI) har ett övergripande ansvar för att stödja lärare, forskare och ledning på olika nivåer i frågor som rör forskningsfinansiering, nyttiggörande av forskningsresultat, kommersiellt eller på annat sätt, uppdragsutbildning, studentinnovation och samverkan med det omgivande samhället. FSI består av fem avdelningar med totalt över 100 medarbetare: LU Innovation, Forskningsservice, Samverkan, Uppdragsutbildning och Donatorrelationer. FSI leds av en sektionschef och har en viktig strategisk roll för universitetets utveckling lokalt, nationellt och internationellt.



Lunds universitets avdelning för uppdragsutbildning (Lund University Commissioned Education - LUCE) arbetar med att utveckla, sälja, stödja och kvalitetssäkra utbildningar från Lunds universitet som riktar sig mot yrkesverksamma.

Avdelningen arbetar utåtriktat mot alla typer av företag, myndigheter och organisationer, både i Sverige och internationellt, som vill kompetensutveckla sin personal. Genom skräddarsydda utbildningar skapas mötesplatser mellan akademi och samhälle där kursdeltagare och forskare kan utbyta erfarenheter. Utbildningarna är ett sätt för lärare och forskare att nå ut med sin forskning och kompetens i samhället och samtidigt en bra möjlighet för universitetet att fånga upp omvärldens behov.

Arbetsuppgifter

Projektkoordinatorn ansvarar för koordinering och tillhörande projektadministration vid genomförande av uppdragsutbildning. Arbetet som koordinator innebär mycket kommunikation med lärare/forskare, kursdeltagare och kursdeltagarnas arbetsgivare. Projektkoordinatorn kommer att jobba självständigt men också deltaga och bidraga till utveckling i olika team samt medverka tillsammans med kundansvarig i utveckling och anpassning av uppdragsutbildning i enlighet med kundens beställning.

Arbetsuppgifterna kommer framför allt att bestå i att koordinera, planera och utvärdera utbildningar ur ett genomförarperspektiv, framför allt från medicinska fakulteten och samhällsvetenskapliga fakulteten.

Projektkoordinering och planering av uppdragsutbildningar framför allt inom det medicinska området.
Ansvara och koordinera kursadministration och deltagarhantering.
Kommunikation och relationsbyggande aktiviteter med enskilda lärare, lärarlag, kursdeltagare, kursdeltagarnas arbetsgivare, leverantörer.
Medverkan och framtagning av informations- och kommunikationsmaterial samt marknadsföringsaktiviteter.
Merförsäljning.
Ansvara för kvalitetssäkring av utbildningsinsatser i form av kursutvärderingar, närvaro på kurser, leverans till kund.
Bidra med genomförande-perspektivet i avdelningens fokusområden; Medicin och hälsa, Samhällsplanering och hållbar utveckling samt Social hållbarhet och samhällsutveckling.
Ansvara för att skapa, utforma och etablera digitalt material på lärplattformar och kvalitetssäkring av distansutbildningar.

Kvalifikationer

För tjänsten relevant universitetsexamen.

Praktisk erfarenhet av projektkoordinering och projektadministrativt arbete.

Erfarenhet av att deltaga i projekt med personliga kontakter.

Kunskap och erfarenhet i att använda projektadministrativa verktyg och system såsom lärplattformar, anmälningssystem, kurskatalog, designverktyg, sociala medier.

Flytande svenska i tal och skrift.

Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på engelska.

Mycket god datorvana.

Meriterande:

Erfarenhet av att koordinera och administrera utbildningar/kurser

Kunskap om och erfarenhet från universitetsvärlden

Kunskap och erfarenhet i använda Lunds universitets administrativa och system.

God förmåga i tal och skrift i andra språk än svenska och engelska.

Vi söker dig som är strukturerad, ansvarsfull och serviceorienterad. Du har förmåga att skapa goda relationer, har god kommunikativ förmåga, är flexibel samt kan prioritera och planera din vardag på ett effektivt sätt. Du är lyhörd, kvalitetsmedveten och kan hantera flera olika projekt samtidigt. Du fungerar bra såväl som i team som självständigt och har god samarbetsförmåga.

Anställningen avser tiden 2019-10-01--2020-07-31.



Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.



Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 600 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds Tekniska Högskola, LTH, är en teknisk fakultet inom Lunds universitet med forskning av hög internationell klass och stora satsningar på pedagogisk mångfald.



Avdelningen har 20 medarbetare som förutom examenshandläggning också arbetar med antagning av studerande, schemaläggning och programplanering och som ger stöd till verksamheten i utbildningsfrågor.

Arbetsuppgifter

Som utbildningskoordinator kommer du huvudsakligen att arbeta med examenshandläggning och LTH:s examenshögtid. I arbetet ingår att ha kontakt med studenter som ansöker om examensbevis, granska studenternas meriter och utfärda deras examina. Även andra självständiga administrativa arbetsuppgifter ingår, vilka kan komma att förändras utifrån verksamhetens behov. Du kommer att samarbeta med andra medarbetare inom universitetet och vid andra lärosäten.

Krav

Vi söker dig som har:

- Högskoleutbildning eller annan utbildning/yrkeserfarenhet som kan prövas likvärdig
- Erfarenhet av arbete med utbildningsadministration eller liknande arbetsuppgifter vid universitet/högskola eller motsvarande
- God förmåga och tidigare erfarenhet av att arbeta i olika administrativa stödsystem
- Mycket god förmåga i att kommunicera på svenska och engelska både i tal och skrift

Du är noggrann och har en god förmåga att hantera en stor mängd arbetsuppgifter då arbetet periodvis är intensivt.

Det är meriterande om du även har:

- Erfarenhet av arbete med studieadministrativa individärenden
- Erfarenhet av självständigt handläggningsarbete
- Kunskaper om de lagar och regelverk som styr utbildningsområdet inom universitet/högskola
- Erfarenhet av arbete i studieadministrativa system såsom Ladok, NyA m fl

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Du är strukturerad, lösningsorienterad och självgående i ditt arbetssätt. Hänsyn kommer även att tas till god samarbetsförmåga och ett serviceinriktat förhållningssätt samt hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom avdelningen.

Villkor

Tillsvidareanställning, omfattning 100%. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse.

Instruktioner för ansökan

Ansökan skickas in via vårt rekryteringssystem där du kommer ombes att svara på urvalsfrågor, fylla i uppgifter som rör din meritförteckning samt skriva ett personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 600 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Samhällsvetenskapliga fakulteten är ett av Sveriges ledande kunskapscentra för forskning och utbildning inom samhällsvetenskap och beteendevetenskap och bedriver verksamhet i både Lund och Helsingborg.

Institutionen fo¨r kulturgeografi och ekonomisk geografi med c:a 55 ansta¨llda, 400 hela°rsstudenter och ett 25 tal doktorander kombinerar gamla anor med modern och ho¨gt internationaliserad forskning och utbildning. De senaste decennierna har institutionen varit mycket framga°ngsrik i konkurrensen om sa°va¨l fakultetsmedel som externa forskningsanslag. I tilla¨gg till de ma°nga nationella och internationella samarbeten och na¨tverk som etablerats har institutionen na¨ra kopplingar till ett brett spektrum av institutioner vid Lunds universitet. Centrala forsknings-och undervisningsomra°den omra°den a¨r bl.a. ekonomisk geografi, utvecklingsgeografi, humanekologi och urban och social geografi samt GIS. Utbildningsmiljo¨n a¨r sedan la¨nge starkt internationaliserad och flera av institutionens kurser och program va¨nder sig till internationella studenter. Institutionen bedriver sin verksamhet i moderna lokaler i centrala Lund.



Arbetsuppgifter

Utbildningskoordinatorn handlägger ärenden som rör utbildningen på grund- och avancerad nivå, administrerar institutionens utbildningsprogram och kurser, samt ger information och studievägledning till befintliga och potentiella studenter.

Vidare stödjer utbildningskoordinatorn studierektorer och programledning med löpande information om det regelverk som styr utbildningsadministrationen inom universitetet och bistår med administration kring antagning, tillgodoräknanden av tidigare studier och prövningar av behörighet. Utbildningskoordinatorn bistår vidare vid utredningar kring behov av särskilt stöd för studenter. Uppdatering av webbsidor och deltagande i fakultets- och universitetsgemensamma nätverk ingår också i arbetet.


Institutionen för kulturgeografi och ekonomisk geografi är en internationell miljö med flera framgångsrika internationella utbildningsprogram, vilket ställer krav på din förmåga att kommunicera på både svenska och engelska. Tjänsten inkluderar även andra administrativa uppgifter som t.ex. skrivande av mötesprotokoll, inköp med mera.


Arbetsuppgifterna innefattar bland annat;

- Hantering av antagningsärenden, tillgodoräknanden av tidigare studier och prövningar av behörighet

- Registrering av studenter och rapportering av betyg samt administration av övriga studentärenden

- Studievägledning och rådgivning till studenter

- Försäkringsärenden

- Arbete i systemen LADOK, Nya, LUBAS och Live@lund

- Diarieföring och arkivering

- Protokollföring

- Administrativt stöd till programledning och institutionsledning -Administration av kurs- och programhemsidor

- Alumnikontakter

Kvalifikationer

- Högskoleutbildning, gärna med samhällsvetenskaplig inriktning eller erfarenhet som bedöms som likvärdig

- Erfarenhet av studieadministrativt arbete

- Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, på svenska såväl som engelska

- Mycket god datorvana


Det är meriterande om du även har erfarenhet av;

- Erfarenhet av ovanstående arbetsuppgifter från universitets- och högskolesektorn

- Kunskap i att använda studieadministrativa verktyg som Ladok, NyA och LUBAS

 
Arbetet som utbildningskoordinator ställer krav på att du har förmåga att självständigt initiera, planera, analysera och hantera en stor mängd utbildningsadministrativa ärenden. Arbetet är stundtals mycket intensivt, vilket innebär att man måste kunna prioritera mellan de olika arbetsuppgifterna. Verksamheten är organiserad på ett sådant sätt att arbetet förutsätter ett aktivt lagarbete. Det är viktigt att du har god kommunikativ förmåga och samarbetsförmåga. Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper. Det är viktigt att du är strukturerad och kvalitetsmedveten, och du bör uppskatta och gärna ha erfarenhet av ett utåtriktat och serviceinriktat arbete, som innebär dagliga kontakter med studenter och lärare.


Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Vikariaten avser 1 år.



Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 600 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.



Kravprofil

Utbildningsavdelningen vid Medicinska fakultetens kansli behöver anställa en vikarie som utbildningskoordinator på heltid under cirka 1 år.

Högskoleutbildning och flerårig erfarenhet av administrativt arbete inom universitets- och högskolesektorn är ett krav för tjänsten.

Arbetsuppgifter

Du kommer att ingå i fakultetskansliets utbildningsavdelning där du arbetar med nämndadministrativa uppgifter. Förutom sedvanlig sammanträdesadministration såsom kallelser och protokoll, kommer du bland annat att självständigt bereda vissa typer av ärenden och beslut till nämnderna. Du kommer även arbeta med hantering av examensbevis och reservantagning för våra internationella masterutbildningar.

Kvalifikationer

Högskoleutbildning och flerårig erfarenhet av administrativt arbete inom universitets- och högskolesektorn är ett krav. Meriterande är flerårig erfarenhet av utbildningsadministrativt arbete, sammanträdesadministration samt kunskap om högskolans regelverk. Meriterande är också goda datakunskaper och erfarenhet av diariehantering samt kunskap om LADOK. Tjänsten kräver att man är detaljmedveten, välstrukturerad och har förmåga att se större sammanhang. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper såsom god samarbetsförmåga, att du är självständig och har hög integritet. Tjänsten kräver att man har mycket god kommunikativ förmåga både på engelska och svenska.

Övrigt

Anställningen är ett vikariat på heltid under cirka 1 år.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 600 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds Tekniska Högskola, LTH, är en teknisk fakultet inom Lunds universitet med forskning av hög internationell klass och stora satsningar på pedagogisk mångfald.



Internationalisering är viktigt för Lunds Tekniska Högskola.

LTH:s Internationella avdelning hanterar idag ca 1300 studenter om året, såväl utbytesstudenter som internationella masterstudenter. Varje år tar fakulteten emot cirka 500 inkommande utbytesstudenter och nästan lika många lämnar LTH för utlandsstudier som en naturlig och meriterande del av utbildningen. LTH:s masterprogrammen är tvååriga och här antas cirka 250 studenter varje år. LTH:s internationella avdelningen hanterar såväl studentutbyte, forskarutbildning och masterprogram.

Arbetsuppgifter
Som internationell koordinator kommer du att arbeta med in- och utresande studenter. Du arbetar i ett team med andra internationella koordinatorer. Arbetet är varierat och serviceinriktat och präglas av säsongsvariationer.

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat att:

- Planering och administration kring studentutbyte.
- Information till och kommunikation med potentiella in- och utresande studenter.
- Hjälpa utbytesstudenter i studiesociala och sociala frågor.
- Planera och genomföra i mottagning och andra studentaktiviteter samt hålla i informationsträffar i stora forum.
- Samverka med studenter, lärare programledningar och övriga funktioner inom och utanför fakulteten.

Kvalifikationer
Arbetet är serviceinriktat och innebär kontakt med många olika parter såväl internt inom LTH/LU och andra myndigheter, som med resten av världen,. Du har därför lätt för att samarbeta och kommunicera. Du arbetar självständigt såväl som i grupp och tycker om att ta egna initiativ. Du är noggrann och kan hantera en arbetssituation där många olika arbetsuppgifter ska lösas parallellt.

Du har:

- Akademisk examen.
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift.
- Tidigare arbetslivserfarenhet från ett annat land, eller från en multikulturell eller internationell miljö.
- God erfarenhet av att arbeta med administrativa arbetsuppgifter och goda kunskaper av administrativa system.
- Erfarenhet av arbete med hemsidor och med informationsinsatser.

 Det är meriterande om du även har:

- Erfarenhet av arbete med studentmobilitet och studieadministration.
- Kunskaper i ytterligare ett språk eller flera språk.
- Erfarenhet av studiedokumentationssystemet LADOK och administrationssystem för studentmobilitet.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Hänsyn kommer att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom avdelningen.

Villkor
Tidsbegränsad anställning, 6 månader, omfattning 100 %.

Instruktioner för ansökan
Ansökan skickas in via vårt rekryteringssystem där du kommer ombes att svara på urvalsfrågor, fylla i uppgifter som rör din meritförteckning samt skriva ett personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt dina meriter matchar anställningen.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre