Lediga jobb Lunds universitet, Medicinska fakulteten, Medicinska fakultetens kansli i Lund

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 600 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.

Medicinska fakultetens kansli är en spännande och allsidig arbetsplats. Kansliet står för en samlad expertis i frågor som rör utbildning, ekonomi, internationalisering, kommunikation, ledningsstöd och HR-frågor. Kansliet strävar efter att vara en professionell och attraktiv arbetsplats, med en god arbetsmiljö i fokus.



Avdelningen för forsknings- och ledningsstöd ansvarar för att ge fakultetsledningen ett allmänt kvalificerat administrativt stöd i lednings-, berednings- och beslutsprocesser.

Avdelningen rymmer även ett forskarutbildningskansli; ett karriärcentrum med stöd för yngre forskare vad gäller karriärvägar; samt ett team som hanterar fakultetens arbete med fundraising och donationer. Sammanlagt är vi 10 medarbetare som arbetar på avdelningen. Vid kansliet arbetar vi ständigt för att skapa förutsättningar för arbetsglädje och delaktighet för alla medarbetare.

Avdelningen för forsknings- och ledningsstöd söker nu en administrativ samordnare på heltid för en anställning tillsvidare med placering i Lund. Provanställning kan komma att tillämpas. 

Arbetsuppgifter

Din roll blir i första hand som sekreterare till fakultetens kanslichef. I denna roll ingår allt från planering, mötesbokning, resebeställningar och enklare administration. Du kommer även ha rollen som huvudregistrator vid fakultetskansliet, samordna fakultetens nätverk av registratorer och diarieföra kanslichefens ärenden. Andra arbetsuppgifter som ligger inom ramen för tjänsten är rollen som sekreterare i den lokala skyddskommittén. Denna uppgift innebär bland annat att skicka kallelser, sammanställa material inför möten och föra protokoll. Du kommer även vara administrativt stöd vid ledningsmöten med prefekter.

I tjänsten kommer du arbeta nära avdelningens andra administrativa samordnare, som har rollen som sekreterare vid fakultetsledningsmöten och möten med fakultetsstyrelsen. Det kommer att ingå i dina arbetsuppgifter att vid behov vara ersättare i rollen som sekreterare vid dessa möten. Du måste därmed vara väl förtrolig även med de arbetsuppgifterna.

En annan arbetsuppgift är att vara ett administrativt stöd i arbetet med fakultetens övergripande chefsutbildning (DUCO). Detta innebär planering, bokning av lokaler och hantering av anmälningar i universitetets utbildningssystem. I tjänsten ingår även en rad andra administrativa arbetsuppgifter av olika karaktär som till exempel att hantera reseräkningar, beställa kontorsmaterial, expediera beslut med mera.Kvalifikationer

För anställningen krävs:

- utbildning på lägst gymnasienivå
- erfarenhet av administrativt arbete inom universitets- och högskolesektorn eller annan offentlig sektor
- erfarenhet av arbete med ledningsstöd
- erfarenhet av serviceinriktat arbete
- goda kunskaper i Officepaketet
- god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Det är viktigt att du är noggrann och har god samarbetsförmåga, att du är en stabil person och har en stark känsla för service. Du måste vara lyhörd, flexibel och hjälpsam. Det är viktigt att du kan ta egna initiativ och ta ansvar för dina arbetsuppgifter.

Meriterande för anställningen är:

- erfarenhet av administrativt arbete inom Lunds universitet
- erfarenhet av administrativa system såsom W3D3, Proceedo, Lucat och Primula
- kännedom om Medicinska fakulteten och dess verksamheter

Instruktioner för ansökan

Ansökan ska innehålla ett personligt brev där du beskriver hur du uppfyller eftersökta kvalifikationer, ett CV samt eventuellt examensbevis.

Övrigt

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 600 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.

Medicinska fakultetens kansli är en spännande och allsidig arbetsplats. Kansliet står för en samlad expertis i frågor som rör utbildning, ekonomi, internationalisering, kommunikation, ledningsstöd och HR-frågor. Kansliet strävar efter att vara en professionell och attraktiv arbetsplats, med en god arbetsmiljö i fokus.



Kommunikationsavdelningen

Kommunikationsavdelningen vid Medicinska fakultetens kansli har ett övergripande ansvar för fakultetens interna och externa kommunikation.

Avdelningen består idag av sju medarbetare inklusive en kommunikationschef. Inom avdelningen arbetar vi ständigt för att skapa förutsättningar för arbetsglädje, utveckling och delaktighet för alla medarbetare.

Då avdelningen har fått nya arbetsuppgifter behöver vi förstärkning av ytterligare en kommunikatör. Vi söker nu en påhittig och drivande kommunikatör som gillar att ta ansvar och trivs med att vara på en plats där det händer mycket. Tjänsten är en visstidsanställning på 50% under 1 år med start snarast.

Arbetsuppgifter

Medicinska fakulteten arrangerar ett flertal, mycket populära, evenemang öppna för alla intresserade. I denna tjänst ingår det att vara ansvarig för kommunikationen kring och marknadsföringen av fakultetens externa evenemang. Du kommer att jobba som parhäst med fakultetens projektledare för evenemang.

Du kommer även att stödja fakultetens fundraisingarbete genom proaktiv kommunikation. Det kan handla om att ta fram kommunikationskampanjer, presentationsmaterial för olika kanaler och stöd kring arrangemang för donatorer.

I tjänsten ingår även andra arbetsuppgifter som kan landa på kommunikationsavdelningen, framför allt inom extern kommunikation och profilering.

Kvalifikationer

Vi söker någon som är vass på att använda olika kanaler för att nå ut och väl känner de olika kanalernas styrkor: marknadsföring i sociala medier, traditionella medier, webb och annonser till exempel. Även god kunskap i grafiskt arbete är viktiga kompetenser.

För anställningen krävs:

- en högskoleutbildning inom kommunikation/marknadsföring eller motsvarande utbildning och erfarenhet vi bedömer som likvärdig
- erfarenhet av att arbeta effektivt med marknadsföring, bland annat på webb och i sociala medier
- erfarenhet av att planera och producera engagerande innehåll för olika digitala kanaler och sociala medier
- erfarenhet av och är duktig på layoutarbete och trycksaker
- mycket goda kunskaper i Adobe- och Officepaketen

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Som person är du drivande, idérik, serviceinriktad och kvalitetsmedveten. Du är ansvarsfull, bra på att planera ditt arbete och är van vid att arbeta målinriktat. Du kommer att samverka med många personer inom fakulteten och universitetet, vilket gör att det ställs höga krav på din förmåga att samarbeta med andra.

Instruktioner för ansökan

Ansökan ska innehålla ett personligt brev där du beskriver hur du uppfyller eftersökta kvalifikationer, ett CV samt eventuellt examensbevis.

Övrigt

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 600 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.

Medicinska fakultetens kansli är en spännande och allsidig arbetsplats. Kansliet står för en samlad expertis i frågor som rör utbildning, ekonomi, internationalisering, kommunikation, ledningsstöd och HR-frågor. Kansliet strävar efter att vara en professionell och attraktiv arbetsplats, med en god arbetsmiljö i fokus.



Ekonomiavdelningen är en del av Medicinska fakultetens kansli som har ansvar för fakultetens övergripande ekonomi, ger stöd till ledningen och institutioner i ekonomiska frågor samt hanterar ekonomin för särskilda enheter vid fakulteten.

Idag består avdelningen av ett team med åtta medarbetare, och som medarbetare hos oss har du en möjlighet att utvecklas i din roll som ekonom. Vid kansliet arbetar vi ständigt för att skapa förutsättningar för arbetsglädje och delaktighet för alla medarbetare.

Vi söker nu en ekonom på heltid för en anställning tillsvidare med start snarast eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Arbetsuppgifter

Tjänsten kommer till övervägande del att innebära ekonomihantering för vissa särskilda enheter inom Medicinska fakulteten. Du kommer att sköta enheternas ekonomiska planering, redovisning och ekonomirutiner. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat:

- arbete med verksamhetsplanering, redovisning, budget, prognoser och bokslut
- ett aktivt stöd till enheternas ledning i ekonomifrågor
- fakturahantering, bokföring, uppföljning och avstämning

För detta arbete används bland annat universitetets ekonomisystem Raindance, uppföljningssystemet Kuben och budgetsystemet EOS. Arbetet ställer krav på förmåga att självständigt planera och lägga upp arbetet samt säkerställande av att redovisning och rapportering följer uppsatta riktlinjer och regelverk.

Tjänsten innebär till en mindre del hantering av frågor rörande ALF (Avtal mellan svenska staten och vissa landsting om samarbete om utbildning av läkare, klinisk forskning och utveckling av hälso- och sjukvården). Kopplat till ALF-avtalet finns forsknings- och utbildningsmedel som uppgår till ca 450 miljoner kronor årligen. Arbetet innefattar administrationen av den årliga fördelningen av forskningsmedel. Du kommer löpande att ha mycket kontakt med enskilda forskare i olika frågor som är kopplade till deras ALF-medel.

Kvalifikationer

För anställningen krävs:

- Att du har en ekonomie kandidatexamen eller annan akademisk utbildning med ett innehåll som uppfyller examensfordringarna för en ekonomie kandidatexamen.
- Att du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska såväl som engelska.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Som person ska du ha gott ordningssinne, initiativförmåga och ha ett prestigelöst förhållningssätt. Du ska vara drivande och självständig, ha god analytisk förmåga och vara lätt att samarbeta med. Med anledning av att arbetstempot tidvis är högt måste du vara stresstålig.

Meriterande för anställningen är:

- Erfarenhet från att arbeta med ekonomi inom offentlig verksamhet.
- God vana av Microsofts Officepaket och mycket goda kunskaper i Excel.
- Kunskap om Lunds universitetets organisation och ekonomimodell.

Instruktioner för ansökan

Ansökan ska innehålla ett personligt brev där du beskriver hur du uppfyller eftersökta kvalifikationer, ett CV samt examensbevis. Du kommer även att få svara på en kvalificeringsfråga.

Övrigt
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 600 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.

Medicinska fakultetens kansli är en spännande och allsidig arbetsplats. Kansliet står för en samlad expertis i frågor som rör utbildning, ekonomi, internationalisering, kommunikation, ledningsstöd och HR-frågor. Kansliet strävar efter att vara en professionell och attraktiv arbetsplats, med en god arbetsmiljö i fokus.



Vid fakultetskansliet finns ett sextiotal medarbetare organiserade i sju avdelningar, varav ekonomiavdelningen är en.

Vi söker nu en ekonom på heltid för en anställning tillsvidare som kommer att ingå ett i team av åtta medarbetare. Som medarbetare hos oss har du möjlighet att utvecklas i din roll som ekonom.

Arbetsuppgifter

Tjänsten kommer till övervägande del att innebära hantering av frågor rörande ALF (Avtal mellan svenska staten och vissa landsting om samarbete om utbildning av läkare, klinisk forskning och utveckling av hälso- och sjukvården). Kopplat till ALF-avtalet finns forsknings- och utbildningsmedel som uppgår till ca 450 miljoner kronor årligen, varav ca 350 miljoner kronor avser forskningsmedel.

Tjänsten innebär att du kommer att delta i fakultetens samarbete med Region Skåne. Arbetet innefattar administrationen av den årliga fördelningen av forskningsmedel, beräkningar av tilldelningsbelopp, granskning av budgetar, uppföljningar med mera. Du kommer löpande att ha mycket kontakt med enskilda forskare i olika frågor som är kopplade till deras ALF-medel. Arbetet omfattar även utredningsuppdrag, sammanställning av rapporter, beslutsskrivande med mera. I arbetet ingår också att förbereda, organisera och administrera möten och olika sammankomster. Du behöver ha vana av att göra presentationer, då du vid vissa möten kommer att vara den som presenterar.

Du kommer även att sköta viss löpande bokföring och ekonomihantering för andra mindre verksamheter som kansliets ekonomiavdelning ansvarar för.

För arbetet används universitetets olika ekonomi- och personalsystem såsom Raindance, Kuben och Primula. Arbetet innebär också att hantera SBS Manager, ett ansökningssystem för bidragsgivande verksamheter. Arbetet ställer krav på förmåga att självständigt planera och lägga upp arbetet samt säkerhetsställande av att hantering, redovisning och rapportering följer uppsatta riktlinjer och regelverk.

Kvalifikationer

Det är ett krav på att:

- Du har en ekonomie kandidatexamen eller annan akademisk utbildning med ett innehåll som uppfyller examensfordringarna för en ekonomie kandidatexamen.
- Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska såväl som engelska.

Stor vikt läggs vid personliga egenskaper. Som person ska du ha gott ordningssinne, initiativförmåga och kunna ta dig an nya arbetsuppgifter på ett ansvarsfullt och serviceorienterat sätt. Du ska ha ett prestigelöst förhållningssätt. Du ska vara drivande och självständig, ha god analytisk förmåga och vara lätt att samarbeta med. Med anledning av att arbetstempot tidvis är högt måste du vara stresstålig.

Det är meriterande om du har:

- Praktisk erfarenhet av handläggning av ekonomiska utredningar och andra typer av utredningar.
- Erfarenhet från att arbeta med ekonomi inom offentlig verksamhet.
- God vana av Microsofts Officepaket och mycket goda kunskaper i Excel.
- Kunskap om Lunds universitetets organisation och ekonomimodell.

Övrigt
Anställningen är på heltid och tillsvidare, provanställning kan komma att tillämpas.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 600 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.

Medicinska fakultetens kansli är en spännande och allsidig arbetsplats. Kansliet står för en samlad expertis i frågor som rör utbildning, ekonomi, internationalisering, kommunikation, ledningsstöd och HR-frågor. Kansliet strävar efter att vara en professionell och attraktiv arbetsplats, med en god arbetsmiljö i fokus.



Vid fakultetskansliet finns ett sextiotal medarbetare organiserade i sju avdelningar, varav ekonomiavdelningen är en.

Vi söker nu en ekonom på heltid som kommer att ingå i ett team av sju medarbetare. Som medarbetare hos oss har du möjlighet att utvecklas i din roll som ekonom.

Arbetsuppgifter

Tjänsten innebär att hantera frågor förknippade med ALF (Avtal mellan svenska staten och vissa landsting om samarbete om utbildning av läkare, klinisk forskning och utveckling av hälso- och sjukvården). Kopplat till ALF-avtalet finns forsknings- och utbildningsmedel som uppgår till cirka 450 miljoner kronor årligen.

Tjänsten innebär att du kommer att delta i fakultetens samarbete med Region Skåne. Arbetet omfattar förhandlingar med Region Skåne, utredningsuppdrag, sammanställning av rapporter, beslutsskrivande med mera. Du kommer löpande att ha mycket kontakt med enskilda forskare i olika frågor som hänger samman med deras ALF-medel. Arbetet innebär att sköta administrationen av den årliga fördelningen av forskningsmedel, granskning av budgetar, uppföljningar med mera. I arbetet ingår också att förbereda, organisera och administrera möten och olika sammankomster. Du måste vara van vid att göra presentationer, då du vid vissa möten kommer att vara den som håller i presentationen. Du kommer att ingå i en grupp som arbetar med ALF-frågor.

För arbetet används universitetets olika ekonomi- och personalsystem såsom Raindance, Kuben och Primula. Arbetet innebär också att hantera SBS Manager, ett ansökningssystem för bidragsgivande verksamheter. Arbetet ställer krav på förmåga att självständigt planera och lägga upp arbetet samt säkerhetsställande av att hantering, redovisning och rapportering följer uppsatta riktlinjer och regelverk.

Kvalifikationer

Det är ett krav på att du har ekonomexamen på högskolenivå. Praktisk erfarenhet av att handlägga ekonomiska utredningar och andra typer av utredningar samt erfarenhet av förhandlingsuppdrag är meriterande. Det är en fördel om du har erfarenhet av att arbeta med ekonomi inom offentlig verksamhet. Du är även en van användare av Microsofts Officepaket och har goda kunskaper i Excel. Det är också meriterande om du har kunskap om Lunds universitetets organisation och ekonomimodell.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Som person ska du ha ett gott ordningssinne, initiativförmåga och kunna ta dig an nya arbetsuppgifter på ett ansvarsfullt och serviceorienterat sätt. Du ska ha ett prestigelöst förhållningssätt. Vi ser gärna att du är drivande och självständig, har god analytisk förmåga och är lätt att samarbeta med. Med anledning av att arbetstempot tidvis är högt måste du vara stresstålig. Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska såväl som engelska.

Övrigt
Anställningen är tillsvidare och på heltid, provanställning kan komma att tillämpas.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 600 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.

Medicinska fakultetens kansli är en spännande och allsidig arbetsplats. Kansliet står för en samlad expertis i frågor som rör utbildning, ekonomi, internationalisering, kommunikation, ledningsstöd och HR-frågor. Kansliet strävar efter att vara en professionell och attraktiv arbetsplats, med en god arbetsmiljö i fokus.



Vi söker nu en avdelningschef till fakultetskansliets utbildningsavdelning som har erfarenhet av arbetsledning och verksamhetsansvar inom den offentliga sektorn.

Arbetsuppgifter
Du har ett verksamhetsansvar för utbildningsavdelningen som består av 18 personer, avdelningen ger på olika sätt stöd åt ledningsorganisationen för fakultetens olika utbildningar. I detta ingår bland annat att ge ett kvalificerat stöd åt grundutbildningsnämnden samt fyra programnämnder. Avdelningen utfärdar även examina för fakultetens utbildningar. På avdelningen arbetar studievägledare, studentkurator, kvalitetssamordnare och utbildningskoordinatorer för vilka avdelningschefen har personal- och arbetsmiljöansvar. I befattningen ingår även beredning av ärenden till utbildningsnämnden, fakultetsstyrelsen etc.   

Kvalifikationer

Det är krav på att du har:

- Minst tre års högskoleutbildning
- Erfarenhet av att ha verksamhetsansvar för administrativa funktioner inom offentlig sektor
- Erfarenhet av att leda och utveckla personal
- Mycket god kommunikativ förmåga, såväl i tal som skrift på svenska och engelska

Vi lägger också stor vikt vid personliga egenskaper. Det är viktigt att du uppfattas naturlig i rollen som ledare och är lyhörd för omgivningen behov. Du är strukturerad, har lätt för att samarbeta, och är flexibel med en beredskap att ta dig an uppkomna arbetsuppgifter på ett lösningsorienterat sätt.

Meriterande för anställningen är:

- Erfarenhet av ledning och utveckling av utbildningsadministrativ verksamhet
- Erfarenhet av administrativt arbete inom högskolesektorn
- Erfarenhet av arbete på övergripande nivå med utbildningsfrågor inom högskolesektorn

Övrigt

Anställningen är tillsvidare och på heltid, provanställning kan komma att tillämpas.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 600 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.

Medicinska fakultetens kansli är en spännande och allsidig arbetsplats. Kansliet står för en samlad expertis i frågor som rör utbildning, ekonomi, internationalisering, kommunikation, ledningsstöd och HR-frågor. Kansliet strävar efter att vara en professionell och attraktiv arbetsplats, med en god arbetsmiljö i fokus.



Enheten för rekrytering, lön och HR-stöd söker nu en rekryteringshandläggare på heltid.

Enheten ansvarar bland annat för rekrytering av personal, löneinplaceringar, stöd och konsultation i HR-frågor samt HR-administration.

Arbetsuppgifter

I arbetsuppgifterna ingår att handlägga ärenden som rör anställning av lärare. Arbetet innefattar att svara för hela anställningsprocessen såsom utformning av utlysningstexter, granskning av ansökningshandlingar, ha kontakt med sökande och sakkunniga, ansvara för protokoll och föredra ärenden i olika instanser, till exempel lärarförslagsnämnden. Även andra administrativa uppgifter kan tillkomma.

Kvalifikationer

Det är ett krav på att du har högskoleexamen med samhällsvetenskaplig inriktning eller motsvarande eftergymnasial utbildning, alternativt att du har lång erfarenhet av arbete med lärarförslagsnämnd vid universitet. Vi förutsätter att du som söker har mycket god förmåga att uttrycka dig både muntligt och skriftligt på svenska och engelska. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och söker en positiv medarbetare som är serviceinriktad, flexibel och noggrann. God förmåga att planera och organisera arbetet är viktigt, samt att du tycker om att arbeta med många olika administrativa arbetsuppgifter samtidigt. Arbetet är självständigt med tidvis hög arbetsbelastning och kräver god social kompetens, ansvarskänsla och samarbetsförmåga. Vi ser gärna att du som söker har erfarenhet av administrativt arbete från den offentliga verksamheten, gärna utbildningssektorn.

Övrigt
Anställningen är tillsvidare och på heltid, provanställning kan komma att tillämpas.

För mer information om tjänsten vänligen kontakta:

Enhetschef Kajsa Johnsson, tel 046-222 08 22, e-post: [email protected]

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 600 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.



Kravprofil

Utbildningsavdelningen vid Medicinska fakultetens kansli behöver anställa en vikarie som utbildningskoordinator på heltid under cirka 1 år.

Högskoleutbildning och flerårig erfarenhet av administrativt arbete inom universitets- och högskolesektorn är ett krav för tjänsten.

Arbetsuppgifter

Du kommer att ingå i fakultetskansliets utbildningsavdelning där du arbetar med nämndadministrativa uppgifter. Förutom sedvanlig sammanträdesadministration såsom kallelser och protokoll, kommer du bland annat att självständigt bereda vissa typer av ärenden och beslut till nämnderna. Du kommer även arbeta med hantering av examensbevis och reservantagning för våra internationella masterutbildningar.

Kvalifikationer

Högskoleutbildning och flerårig erfarenhet av administrativt arbete inom universitets- och högskolesektorn är ett krav. Meriterande är flerårig erfarenhet av utbildningsadministrativt arbete, sammanträdesadministration samt kunskap om högskolans regelverk. Meriterande är också goda datakunskaper och erfarenhet av diariehantering samt kunskap om LADOK. Tjänsten kräver att man är detaljmedveten, välstrukturerad och har förmåga att se större sammanhang. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper såsom god samarbetsförmåga, att du är självständig och har hög integritet. Tjänsten kräver att man har mycket god kommunikativ förmåga både på engelska och svenska.

Övrigt

Anställningen är ett vikariat på heltid under cirka 1 år.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 600 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.



Kravprofil
Medicinska fakulteten behöver anställa en studievägledare/kommunikatör till fakultetskansliets utbildningsavdelning.

Vi söker dig som har högskoleutbildning och flerårig erfarenhet av administrativt och kommunikativt arbete inom universitets- och högskolesektorn samt vägledningserfarenhet.

Arbetsuppgifter
Du kommer att ingå i fakultetskansliets utbildningsavdelning där du arbetar med studievägledning på 50% och kommunikation 50%. Studievägledarens främsta arbetsuppgifter är att verka för att studenter fullföljer sin utbildning, uppmärksamma och stödja studenter med särskilda behov, bevaka studenternas rättigheter, ansvara för uppföljning av studenternas studieresultat, vara föredragande i studiesociala kommittéer och verka för att presumtiva studenter får kunskap om fakultetens utbildningar. Du kommer att ingå i ett studievägledarteam på 6 personer där din roll är att vägleda studenter på specialist- och röntgensjuksköterskeprogrammen. Här ingår också en del administrativt arbete såsom reservantagning av studenter. Som kommunikatör uppdaterar och förnyar du informationsmaterial samt hemsidor. Du koordinerar och leder arbetet med våra studentambassadörer och utbildningsmässor. Du har även hand om rekryteringsarbete av studenter där du bland annat använder dig av systemet SSC Primula för timrapporteringar och intermittenta anställningar.

Kvalifikationer
Det är krav på att du har:
• Högskoleutbildning om minst 180 poäng.
• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom högskolesektorn.
• Vägledningserfarenhet med studenter inom högskola, gärna inom medicin/vårdområdet.
• Erfarenhet av projektledning i studentmiljö.
• Kommunikationserfarenhet såsom redaktionellt arbete med webb, trycksaker och media.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, samarbetsförmåga och förmåga att knyta kontakter och kommunicera med studenter och anställda. Andra viktiga egenskaper är att du ska vara drivande, framåt och initiativrik samt ha en hög integritet och kunna hantera en varierande bredd av arbetsuppgifter. Du bör kunna arbeta självständigt såväl ensam som i grupp.

Meriterande för anställningen:
• Erfarenhet av att koordinera och leda arbete med studentrekrytering och mässor.
• Kunskap om intermittenta anställningar och timredovisningar.
• Erfarenhet av universitetsadministrativa system såsom: Ladok, NyA, SSC Primula, Live@Lund och Luvit.

Övrigt
Anställningen är tillsvidare och på heltid, provanställning kan komma att tillämpas.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 400 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.



Kravprofil
Den vi söker kommer att ingå i ett studievägledarteam på 6 personer som tillhör utbildningsavdelningen på Medicinska fakultetens kansli.

Du kommer huvudsakligen vägleda studenter på våra utbildningsprogram men en del administrativt arbete ingår också i tjänsten. Det är viktigt att du har goda kunskaper i engelska då viss vägledning av internationella studenter kan ingå i tjänsten. 

Arbetsuppgifter

Studievägledarens främsta arbetsuppgifter är att verka för att studenter fullföljer sin utbildning, uppmärksamma och stödja studenter med särskilda behov, bevaka studenternas rättigheter; ansvara för uppföljning av studenternas studieresultat, vara föredragande i studiesociala kommittéer och verka för att presumtiva studenter får kunskap om fakultetens utbildningar.

Se även Studievägledningens riktlinjer på http://www.med.lu.se/utbildning/studievaegledning

Kvalifikationer

Du ska ha en högskoleutbildning om minst 180 poäng, gärna inom medicin/vårdområdet eller genomgått studievägledarutbildning. Det är ett krav på att du har tidigare vägledningserfarenhet. Mycket goda kunskaper i engelska är nödvändigt då en del av studenterna är engelskspråkiga.

Du bör även ha datorvana (vi arbetar med Officepaketet samt dokumentationssystemet Ladok). Vara drivande, framåt och initiativrik samt ha hög integritet och kunna hantera en varierande bredd av arbetsuppgifter. Du bör kunna arbeta självständigt såväl ensam som i grupp.

Erfarenhet av studievägledning inom högskolan och erfarenhet av arbete med internationella studenter är meriterande. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, samarbetsförmåga och förmåga att knyta kontakter med studenter och anställda.

Övrigt
Anställningen är tillsvidare och på heltid, provanställning kan komma att tillämpas.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre