Lediga jobb som Sekreterare i Lund

Det lokala partiet FörNyaLund i Lunds kommun söker en politisk sekreterare för ett vikariat
Är du intresserad av samhällsfrågor och kommunal politik?
Vill du få inblick i hur ett lokalt parti i kommunen arbetar?
Är du tillgänglig från början av november 2024 till mitten av februari 2025?
I så fall finns möjlighet till en deltidsanställning i Lunds kommun under denna period, då vår politiska sekreterare kommer att vara tjänstledig.
Lunds lokala parti FörNyaLund ingår under innevarande mandatperiod i oppositionen och har regelbundet samarbete med Liberalerna, Centerpartiet och Miljöpartiet. Tjänsten som politisk sekreterare innebär i första hand att stödja partiets oppositionsråd, som också är ledamot i kommunstyrelse och kommunfullmäktige. Det innebär exempelvis att ta fram information inför olika möten, bevaka dagordningen för kommunala möten, skriva förslag på olika dokument, säkerställa att dokument färdigställs och skickas till kommunkontoret i tid, ha koll på möteskalendern för såväl kommunala som parti-interna möten.
Den politiska sekreteraren arbetar också tillsammans med de politiska sekreterarna i de andra mittenoppositionspartierna vid tillfällen då aktiviteter görs gemensamt, exempelvis förberedelser av möten, pressträffar, pressmeddelanden, debattartiklar, skrivelser, motioner, studiebesök och andra aktiviteter.
I tjänsten ingår även att vara administrativt stöd för partiets styrelse, exempelvis boka mötesrum, hantera medlemsregister, skriva protokoll för vissa interna möten, uppdatera hemsidan, publicera inlägg i sociala medier, samordna aktiviteter inom partiet och dylikt.
Vi förväntar oss att du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift, snabbt kan sätta dig in i nya frågeställningar, kan organisera och prioritera självständigt och har god samarbetsförmåga. Det är inget krav att ha tidigare politisk erfarenhet. Vi ser gärna en studentmedarbetare på denna tjänst, men välkomnar givetvis även sökande med annan relevant arbetslivserfarenhet.
Tjänsten är ett vikariat under perioden 2024-11-04 – 2025-02-14, på deltid med sysselsättnings-grad 50%. Arbetstiden är delvis flexibel med vissa fasta punkter och har sin tyngdpunkt i början av veckan, exempelvis hela måndagarna. Placering är på Rådhuset i Lund med möjlighet till distansarbete en viss del av arbetstiden. Lön enligt fastställt belopp i Lunds kommun.
Information om FörNyaLunds politik finns på www.fornyalund.se
Om du har frågor, kontakta FörNyaLunds oppositionsråd Ann Tångmark Lundberg 072 199 8307.
Ansökan skickas till [email protected]
Intervjuer kommer att ske löpande från mitten av augusti. Visa mindre

Till ett av Lunds största och mest välkända bolag söker vi nu efter en erfaren administratör och förstå legala frågeställningar.

Denna tjänsten är för dig som gillar att ha många bollar i luften och alltid utför ditt arbete med stor noggrannhet. Arbetsuppgifterna är breda, allt från sedvanliga administrativa uppgifter till att ta fram underlägg inför kontraktsskrivnings. En riktigt spännande och varierande tjänst med andra ord.

Vi söker efter dig som har tidigare erfarenheter av att jobba administrativt och på ett effektivt sätt kan strukturera upp och utföra dina arbetsuppgifter. Du har en god systemvana och gärna jobbat mycket i Excell sen tidigare.

Något som dessutom är väldigt viktigt för den här tjänsten är att man har lätt att ta till sig ny information. Du är troligtvis van vid att läsa avancerad text, se logiken och lätt för att analysera det du har framför dig.

Vi tror att du troligtvis har en utbildning som jurist eller HR. Oavsett bör du ha läst en hel del kurser inom juridik.

Du är självgående, initiativtagande och som person förstår du att kommunikation är A och O för ett bra samarbete.

Detta är ett konsultuppdrag, eller gig som vi kallar det på Gigstep. Du blir anställd av Gigstep som konsult och arbetar ute hos vår kund i Lund. Gigget pågår i ett år men det finns mycket stora möjligheter till förlängning om du gjort ett grymt jobb!

Urval och intervjuer sker löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan! Visa mindre

Om jobbet
2info AB är ett svenskt bemanning och rådgivning företag jobbar mellan Sverige, Danmark och Poland.
Kontorsarbetare: Vi ser gärna att du har ett intresse av att vidareutvecklas inom vår organisation.Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och att du har god samarbetsförmåga.
Ansökning med email och bild på cv. Visa mindre

Om jobbet
2info AB är ett svenskt bemanning och rådgivning företag jobbar mellan Sverige och Danmark.
Kontorsarbetare: Vi ser gärna att du har ett intresse av att vidareutvecklas inom vår organisation.Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och att du har god samarbetsförmåga.
Ansökning med email och bild på cv. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Ett stenkast från järnvägsstationen i Lund ligger ljusa, fräscha lokaler där du kan få en plats som nämndsekreterare. Tillhörande ett team på tre kommer du arbeta i den administrativa verksamheten på Lunds kommun tekniska förvaltning och bland annat arbeta med protokoll- och dokumenthantering, genomgång av handlingar samt deltaga på politiska möten. 


För den här tjänsten blir du anställd av Randstad och uthyrd som konsult. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.



Ansvarsområden
Som nämndsekreterare har du det stora ansvaret att hantera all dokumentation och protokollföring inför diverse beslutsgångar. Du kommer att vara navet i den administrativa verksamheten på plats och därför ha erfarenhet av den här administrativa rollen sedan tidigare. Du kommer att deltaga på politiska möten på kvällstid ca två gånger per månad och har därför ett intresse i den politiska processen.


De huvudsakliga uppgifterna är:


Genomgång av nämndshandlingar
Upprättande av kallelse/dagordning med publicering av nämndshandlingar
Förberedelse protokoll samt andra uppgifter i anslutning till mötet
Protokollskrivning
Publicering av protokoll samt expediering av protokollsutdrag
Registrering av ärenden samt sammanställning av ärenden till nämnd mm 


Arbetstider
Heltid, kontorstider
 2 politiska möten på kvällstid per månad i snitt 
 
 Inhyrningsuppdrag på 4 månader, stor chans till förlängning. 

Kvalifikationer
För att vara aktuell för den här tjänsten behöver du; 


Ha en utbildning inom statsvetenskap alt. förvaltningslinje eller liknande
Erfarenhet av rollen som nämndsekreterare 
Flytande i svenska, tal och skrift 

Erfarenhet av ärendehanteringssystemet W3D3 är meriterande.


Du är en person som förstår vikten av service och som är van vid att arbeta i ett högt tempo och mot deadlines. Du är noggrann, strukturerad och en fena på administration.
 
 För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Erfarenhet
Erfarenhet krävs.

Ansökan
2021.10.31, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt. 

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Om jobbet
2info AB är ett svenskt bemanning och rådgivning företag jobbar mellan Sverige och Danmark.
Kontorsarbetare: Vi ser gärna att du har ett intresse av att vidareutvecklas inom vår organisation.Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och att du har god samarbetsförmåga.
Ansökning med email och bild på cv. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Hörselenheten barn och ungdom är en enhet inom syn-, hörsel-, och dövverksamheten för barn och unga till och med 17 år med hörselnedsättning, dövhet och tinnitus. Insatser ges av audionomer, specialpedagoger, kuratorer, logopeder och psykologer. Enheten har ett Skåneövergripande ansvar med personal placerad i Helsingborg och Kristianstad. Vi är cirka 170 anställda inom syn-, hörsel- och dövverksamheten varav cirka 15 anställda på hörselenheten barn och ungdom.

ARBETSUPPGIFTER
Vi erbjuder ett varierande, stimulerande och ansvarsfullt arbete. Som enhetssekreterare kommer du att samarbeta med enhetens andra administratörer med informationshantering och olika förekommande administrativa uppgifter. I uppgiften ingår både patient- och personaladministration såsom bland annat telefonservice, receptionsarbete, bokningar, beställningar, viss journal- och fakturahantering. Du kommer att ge service till både patienter och personal. Vi välkomnar dig till en arbetsplats med trevlig stämning där det dagliga arbetet blandas med glädje och humor.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasial eller eftergymnasial utbildning inom relevant område för tjänsten. Du har goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift. Grundläggande kunskaper i engelska språket är meriterande men inget krav. Har du erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är det starkt meriterande och likaså om du har erfarenhet av att självständigt driva, planera och organisera ditt arbete. Vi ser gärna att du har lätt för att lära dig nya IT-system och tycker att det är roligt och utvecklande att kunna hantera olika system med bra kvalitet. Det är en fördel om du har goda kunskaper i PASiS, PMO och Microsoft Office.

För att trivas i den här rollen är det viktigt att du är serviceinriktad, kommunikativ och stresstålig. Noggrannhet och struktur är också viktiga egenskaper för tjänsten. Vidare är du positiv, engagerad och att ha ett välkomnande bemötande gentemot patienter och kollegor är en självklarhet för dig. Du har förmågan att arbeta självständigt men tycker det är roligt att samarbeta med kolleger och arbeta i team. Du är duktig på att planera och prioritera ditt arbete. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

I denna rekryteringsprocess tillämpas löpande urval så välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Förvaltning Psykiatri och habilitering är en av Region Skånes sex hälso- och sjukvårdsförvaltningar. Verksamheten omfattar den offentligt drivna psykiatrin samt habiliteringen i hela Skåne med cirka 4 000 medarbetare. I uppdraget ingår bland annat vård, habilitering, rehabilitering, hälsoarbete och forskning. Inom psykiatrin finns fem akutmottagningar, barn- och ungdomspsykiatri, rättspsykiatri och vuxenpsykiatri. Inom habiliteringen finns barn- och ungdomshabilitering, vuxenhabilitering och syn-, hörsel- och dövverksamhet. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 600 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.

Medicinska fakultetens kansli är en spännande och allsidig arbetsplats. Kansliet står för en samlad expertis i frågor som rör utbildning, ekonomi, internationalisering, kommunikation, ledningsstöd och HR-frågor. Kansliet strävar efter att vara en professionell och attraktiv arbetsplats, med en god arbetsmiljö i fokus.



Avdelningen för forsknings- och ledningsstöd ansvarar för att ge fakultetsledningen ett allmänt kvalificerat administrativt stöd i lednings-, berednings- och beslutsprocesser.

Avdelningen rymmer även ett forskarutbildningskansli; ett karriärcentrum med stöd för yngre forskare vad gäller karriärvägar; samt ett team som hanterar fakultetens arbete med fundraising och donationer. Sammanlagt är vi 10 medarbetare som arbetar på avdelningen. Vid kansliet arbetar vi ständigt för att skapa förutsättningar för arbetsglädje och delaktighet för alla medarbetare.

Avdelningen för forsknings- och ledningsstöd söker nu en administrativ samordnare på heltid för en anställning tillsvidare med placering i Lund. Provanställning kan komma att tillämpas. 

Arbetsuppgifter

Din roll blir i första hand som sekreterare till fakultetens kanslichef. I denna roll ingår allt från planering, mötesbokning, resebeställningar och enklare administration. Du kommer även ha rollen som huvudregistrator vid fakultetskansliet, samordna fakultetens nätverk av registratorer och diarieföra kanslichefens ärenden. Andra arbetsuppgifter som ligger inom ramen för tjänsten är rollen som sekreterare i den lokala skyddskommittén. Denna uppgift innebär bland annat att skicka kallelser, sammanställa material inför möten och föra protokoll. Du kommer även vara administrativt stöd vid ledningsmöten med prefekter.

I tjänsten kommer du arbeta nära avdelningens andra administrativa samordnare, som har rollen som sekreterare vid fakultetsledningsmöten och möten med fakultetsstyrelsen. Det kommer att ingå i dina arbetsuppgifter att vid behov vara ersättare i rollen som sekreterare vid dessa möten. Du måste därmed vara väl förtrolig även med de arbetsuppgifterna.

En annan arbetsuppgift är att vara ett administrativt stöd i arbetet med fakultetens övergripande chefsutbildning (DUCO). Detta innebär planering, bokning av lokaler och hantering av anmälningar i universitetets utbildningssystem. I tjänsten ingår även en rad andra administrativa arbetsuppgifter av olika karaktär som till exempel att hantera reseräkningar, beställa kontorsmaterial, expediera beslut med mera.Kvalifikationer

För anställningen krävs:

- utbildning på lägst gymnasienivå
- erfarenhet av administrativt arbete inom universitets- och högskolesektorn eller annan offentlig sektor
- erfarenhet av arbete med ledningsstöd
- erfarenhet av serviceinriktat arbete
- goda kunskaper i Officepaketet
- god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Det är viktigt att du är noggrann och har god samarbetsförmåga, att du är en stabil person och har en stark känsla för service. Du måste vara lyhörd, flexibel och hjälpsam. Det är viktigt att du kan ta egna initiativ och ta ansvar för dina arbetsuppgifter.

Meriterande för anställningen är:

- erfarenhet av administrativt arbete inom Lunds universitet
- erfarenhet av administrativa system såsom W3D3, Proceedo, Lucat och Primula
- kännedom om Medicinska fakulteten och dess verksamheter

Instruktioner för ansökan

Ansökan ska innehålla ett personligt brev där du beskriver hur du uppfyller eftersökta kvalifikationer, ett CV samt eventuellt examensbevis.

Övrigt

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lund University was founded in 1666 and is repeatedly ranked among the world’s top 100 universities. The University has 40 000 students and 7 600 staff based in Lund, Helsingborg and Malmö. We are united in our efforts to understand, explain and improve our world and the human condition.


MAX IV is a Swedish national large-scale research laboratory hosted by Lund University. It provides scientists from Sweden as well as internationally, with state-of-the-art instrumentation for research in areas such as engineering, physics, structural biology, chemistry and nanotechnology. Fully developed it will receive more than 2 000 scientists annually, conducting ground-breaking experiments in materials and life sciences using the brilliant X-ray light.



Tasks:

Scientific users get access to use MAX IV for their research during so called "beamtimes" through submitting scientific proposals that are evaluated by an independent evaluation panel.

If granted access, they will be scheduled to visit MAX IV and perform their experiments. As User and Proposal Coordinator you will be working in the user office group and be centrally responsible to coordinate and administer this process: the whole "journey" of our scientific users from when they send in their proposals through the evaluation process, their preparation and visit to the lab until they submit their reports and publications. We expect to process more than 1000 individual users in 2020.

MAX IV uses a web-based system, called DUO - digital user office -, to support the necessary procedures. You will become intimately familiar with this system and support our users as well as our own staffing using the the different functions. Your tasks will include to collaborate with software developers in the constant development of DUO.

The user process can be seen as an administrative hub of the scientific day-to-day operations of the facility and you will communicate with many internal and external, even international, stakeholders - from external users and evaluation experts to our staff scientists, visitor reception and safety group.

Finally, you will provide reporting of user and usage statistics on a regular base.

If you like to work with administrative tasks, develop and improve them and are motivated to keep very high quality in your work, this position will offer you a quite unique working environment. You will work in a central capacity in a highly international and vibrant scientific environment. The scientific users that you will support are daily addressing some of the most challenging questions that mankind is facing - from the development of new drugs and materials to getting a better understanding of atmospheric chemistry to understand climate change. You will work and share some tasks within the user office team, and be in daily contact with all our users and many of our own scientific, technical and administrative staff.

Qualifications: 

We require that you have an university degree or record of equivalent education relevant for this position, and we expect that you spell out in your application how you see that your education and experience background makes you a suitable candidate. You will need to bring all competences of a diligent financial or project administrator. You keep high quality and avoid mistakes even in very repetitive tasks and perform your work structured and efficient, by keeping deadlines. You are flexible to handle situations that are not (yet) covered by our procedures and you are interested to contribute to constant improvement. You are efficient in communicating and obtaining reliable information, you are good at documenting your work and you can provide reports that stand up to scrutiny.

You will need to have experience in using complex IT systems since you will be largely responsible for the DUO system. You should also be quite familiar with how to process and check data for reports in Excel or similar software, and we will test your skills as part of the application process.

You will be communicating mainly in English with highly educated scientists, and therefore you need to speak and write in English with very high proficiency.

We see that our new User and Proposal Coordinator can bring these competences from a range of education and experience backgrounds. There is no education for exactly this type of tasks and you will need to learn specific systems and procedures once you start with us.

Please try to be as specific as possible in your application and cover letter as to how you meet our requirements for this position.

We hope that you are interested to work as User and Proposal Coordinator in our international scientific accelerator based research lab and we are looking forward to your application.

Probationary period may apply.

On call services may apply in the future.

Lund University welcomes applicants with diverse backgrounds and experiences. We regard gender equality and diversity as a strength and an asset. We kindly decline all sales and marketing contacts.


To apply, please click the button "Login and apply" Visa mindre

Välkommen att tjänstgöra i Regional stab vid MR S

Södra Militärregionen (MR S)

Är ett krigsförband där Chef och Stab är lokaliserad till Revingehed. Staben består av kontinuerligt tjänstgörande officerare samt civila tjänstemän.
Chefen för Södra Militärregionen med regional stab leder underställda förband, samverkar med regionala och lokala aktörer, leder säkerhets- och underrättelsetjänsten samt stödjer operativ- och taktisk chef som löser uppgift inom regionen.
Södra Militärregionen omfattar de geografiska länen: Östergötland, Jönköping, Kalmar, Kronoberg, Blekinge och Skåne.


Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som chefssekreterare på Södra Militärregionen kommer du främst att arbeta med att stödja Chefen för Södra Militärregionen med allehanda administrativt stöd.

Det administrativa chefsstödet omfattar bl. a korrespondens, beslutsprotokoll, kalenderbokningar, mötesförberedelser, resor, skrivelser mm.

Arbetet kräver mycket god vana att arbeta självständigt med stort handlingsutrymme och ordningsamhet samt hög iniativförmåga.

Befattningen är nyetablerad och kommer ställa höga krav på upprättandet av rutiner och utbildning av chefer på olika nivåer.

Tjänsten medför även en del resor i regionen som medföljande till Chefen MR S.

Tjänsten som sekreterare och administrativt stöd finns i vår avdelning för chefsstöd.

Du kommer att bli krigsplacerad i Regional stab (och kommer att ges anpassad militär utbildning).

Du kommer vidare att:


• Vara sekreterare vid chefsmöten och upprätta beslutsprotokoll
• Vara specialist på vårt system för skrivelsehantering
• Boka in tider för möten av olika slag i chefens almanacka
• Boka resor
• Boka konferensrum
• Posthantering
• Övrigt administrativt stöd till Militärregionledningen
• Vara redaktör för Militärregionens informationshandling, kallat Tjänstemeddelande

Kvalifikationer


• Du har lägst gymnasieexamen från lämplig gymnasieutbildning
• Flerårig erfarenhet (minst tre år) av brett arbete med att hantera komplexa sekreterare-uppgifter
• God vana att hantera officeprogram
• God administrativ förmåga och god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• Körkort lägst klass B

Meriterande


• Erfarenhet inom Försvarsmakten som chefssekreterare eller vid annan offentlig myndighet
• Även efarenhet av arbete som VD-sekreterare vid större företag är meriterande för tjänsten
• Erfarenhet av SAP

Personliga egenskaper
För att trivas med den stora kontaktyta som tjänsten innebär är det viktigt att du är kommunikativ, energisk och trivs med att skapa nya kontakter.

Du har integritet och är samtidigt en trivselskapare som ser till att miljön är välkommande.

Du hanterar IT samt muntlig och skriftlig korrespondens snabbt och säkert.  

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättsvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt
Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning för dig som f n inte är anställd inom Försvarsmakten
Befattningen är placerad på Revingehed
Lön: Individuell lönesättning
Tillträde: Enligt överenskommelse
Befattningen innebär vissa resor inom regionens område

Kontaktpersoner
Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta: Personalchef Carina Olsson, 0705-837714
Vid frågor kring rekryteringsprocessen kontakta HR-specialist: Martin Beckman,  072-9841118


Fackliga företrädare:
OF                      Johan Sjökvist
OFR/S                 Sena Seladin
SACO                  Johan Kullman Andersson
SEKO                  Sven-Erik Borg
Samtliga nås via växeln på 046-36 80 00

Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2019-12-13. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

 

Sökord
Chefssekreterare, Chefsstöd

 


--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Södra skånska regementet kallas också för P 7. P står för pansar eftersom regementet främst använder sig av pansarfordon. Vi genomför en militär grundutbildning för värnpliktiga i markstrid, mekaniserad och motoriserad strid med stöd av våra huvudfordon som är: stridsvagn 122, stridsfordon 9040C och pansarterrängbil 360.

P 7 har heltid- och deltidsanställd personal som tjänstgör i sina olika befattningar nationellt och internationellt.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 600 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Humanistiska och teologiska fakulteterna har åtta institutioner och bedriver en stor och varierad verksamhet inom forskning och utbildning som i vid mening syftar till att förstå människan som kulturell och samhällelig varelse. Vi har ca 600 anställda och ca 4 000 helårsstudenter.

Kansliet ger service till HT-fakulteternas gemensamma ledningsorgan och universitetets centrala ledning. En viktig uppgift är vidare att stödja och samordna fakulteternas institutioner i den decentraliserade administrationsstruktur som finns vid Lunds universitet. Kansliet fungerar också som en kunskapsbank och en rådgivande konsultinstans ifråga om relevanta lagar, förordningar och regelsystem. .



Tidsbegränsad fakultetskoordinator 80% under ett år.

Arbetsuppgifter:

Vara sekreterare i lärarförslagsnämnden, vilket innebär att sköta sammanträdesadministrationen, ansvara för utlysningsprocessen av läraranställningar inkluderande institutionskontakter, koordinera provföreläsningar och intervjuer, sköta kontakter med sökande och sakkunniga inklusive viss hantering av ansökningshandlingar, sammanställa underlag till beslutande instanser, förbereda uppdateringar av dokument om rekrytering mm. Viss personaladministration kan förekomma.

Kvalifikationer:

Högskoleutbildning på kandidatnivå eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer vara motsvarande. Kvalificerad administrativ erfarenhet med vana vid sammanträdesadministration. Mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska och engelska.

Meriterande är en god kännedom om Lunds universitet och dess regelverk samt administrativa system.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 400 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Vid Naturvetenskapliga fakulteten bedrivs forskning och utbildning inom biologi, astronomi, fysik, geovetenskap, kemi, matematik och miljövetenskap. Verksamheten bedrivs vid nio institutioner samlade inom norra universitetsområdet. Fakulteten har ca 1 500 studenter, 330 forskarstuderande och 700 anställda.



Avdelningarna för fysikalisk och teoretisk kemi är en del av den kemiska institutionen vid Lunds universitet.

Dessa avdelningar är väl integrerade och har lokaler i direkt anslutning till varandra. Totalt arbetar ca 90 personer vid avdelningarna (ca 35 vid teoretisk kemi och ca 50 vid fysikalisk kemi), varav drygt 30 är doktorander. Såväl ålders- som könsfördelning är god.

Verksamheten är forskningsintensiv med tyngdpunkt på grundforskning men där även mer tillämpad forskning i samarbete med industrin förekommer. Forskningen bedrivs i nära samarbete med nationella och internationella forskargrupper och företag. Avdelningarna har ett omfattande internationellt kontaktnät med ett regelbundet och stort inflöde av gästforskare.

Arbetsuppgifter

Vid avdelningarna arbetar idag en administratör på heltid som kommer att gå i delpension inom mindre än ett år. Vi söker därför en ny institutionsadministratör. Den nya administratören kommer att ha en servicefunktion gentemot personal vid avdelningarna samt hantera enklare ekonomi- och personalärenden. Arbetet omfattar även studieadministration (främst avseende doktorander), webbkommunikation och allmän administrativ service. I arbetet ingår att hjälpa till med praktiska detaljer (nycklar, passerkort, kvittering av säkerhetsrutiner, etc), doktorander, examensarbetare, utländska gäster m.fl. börjar och slutar samt att vara behjälplig när möten, workshops/konferenser och liknande anordnas. Kontakter med myndigheter, exempelvis Försäkringskassan, Skatteverket och Migrationsverket, förekommer. I det studieadministrativa arbetet ingår bl.a. registrering av doktorandprestationer i Ladok, att vara doktorander behjälplig i allmänna praktiska frågor samt i samband med disputationer. I kommunikationsdelen ingår ansvar för hemsidor och sammanställning av årsrapporter. I allmän institutionsservice ingår bl.a. att vara sekreterare vid möten på avdelningarna, arkivering, viss hantering av reseräkningar samt viss posthantering. Administratören kommer även att samarbeta med KILUs centrala administration. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid.

Kvalifikationer

Vi söker dig med god administrativ erfarenhet, gärna från en större organisation, och relevant utbildning på lägst gymnasienivå och gärna på högskolenivå. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper. Arbetsuppgifterna kräver att du har en god administrativ förmåga, är självgående, initiativtagande, strukturerad och noggrann. Du är ansvarstagande, visar engagemang och är serviceinriktad. Det är viktigt att du trivs med ett serviceinriktat arbete som innebär dagliga kontakter med personal på avdelningarna samt även med studenter och att du har en god samarbetsförmåga och kommunikativ förmåga. Då arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid, krävs en viss flexibilitet.

Krav

- Du är en van datoranvändare och har goda kunskaper i Office-paketet, eller motsvarande, med erfarenhet från att arbeta i olika administrativa data/IT-system.
- Erfarenhet av utveckling och underhåll av hemsidor.
- Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Meriterande

- Erfarenhet av ekonomihantering.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre