Lediga jobb Lunds universitet, LTH, LTH:s kansli i Lund

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 600 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds Tekniska Högskola, LTH, är en teknisk fakultet inom Lunds universitet med forskning av hög internationell klass och stora satsningar på pedagogisk mångfald.



Arbetsuppgifter

Avdelningen programservice har 20 medarbetare som arbetar med programplanering, antagning, examina och schemaläggning.

Programplanerarens främsta arbetsuppgift är att vara administrativt ansvarig med koordinering av en eller flera programledningar. Arbetet består bland annat av beredning och uppföljning av programmens arbete, handläggning av individärenden, kontakter med institutionerna, övriga program och nämnder inom LTH. Arbetet förutsätter god förmåga att kunna planera, organisera och prioritera samt innebär mycket kontakter med såväl studenter som anställda.

Som programplanerare ingår du i en eller flera programledningar som har till uppgift att ansvara för utveckling och kvalitet i våra utbildningsprogram. Programplaneraren har ett särskilt ansvar för en rättssäker handläggning och att programledningen följer de lagar, förordningar och administrativa regler som gäller för högskolevärlden och Lunds universitet. 

Vidare ska programplaneraren se till att våra administrativa processer fungerar och kontinuerligt utvecklas. Arbetet är komplext och följer en årscykel som innebär att många till synes avgränsade delar hänger samman och hur de utförs har stor betydelse för helheten.

Krav

Vi söker dig som har:

- Utbildning på högskolenivå eller motsvarande kunskaper och färdigheter.
- Erfarenhet av handläggningsarbete på högskola, universitet eller motsvarande.
- Erfarenhet av handläggning av individuella studentärenden.
- God datorvana och erfarenhet av att arbeta inom administrativa systemstöd.
- Goda kunskaper i svenska och engelska.

Det är meriterande om du även har:

- Erfarenhet av handläggningsarbete som relaterar till förvaltningsrättsliga regler.
- Erfarenhet av arbete i utbildningsdatabas och studiedokumentationssystemet Ladok.
- Erfarenhet av arbete med utbildningar inom teknikområdet.

Hänsyn kommer att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom avdelningen samt bidra till dess framtida utveckling.

Villkor

Tillsvidareanställning med tillträde snarast möjligt efter överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Instruktioner för ansökan

Ansökan skickas in via vårt rekryteringssystem där du kommer ombes att svara på urvalsfrågor, fylla i uppgifter som rör din meritförteckning samt skriva ett personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 600 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds Tekniska Högskola, LTH, är en teknisk fakultet inom Lunds universitet med forskning av hög internationell klass och stora satsningar på pedagogisk mångfald.



Arbetsuppgifter

LTH:s kommunikationsavdelning söker en kommunikatör som är van vid att arbeta både strategiskt och operativt.

Tyngdpunkten i din roll ligger på digitala kommunikationsinsatser som i första hand vänder sig till presumtiva studenter. En av huvuduppgifterna är att fortsatta arbetet med att utveckla innehåll för webb och digitala marknadsföringskampanjer. Du är en av flera på avdelningen som publicerar innehåll i LTH:s sociala kanaler och du deltar i arbetet med den årliga utbildningskatalogen.   

Alumnmagasinet LTH-nytt utkommer två gånger per år. Du ingår i redaktionen med rollen att digitalisera innehållet och anpassa det för relevanta kanaler. Du ger även stöd och råd internt på LTH när det gäller kommunikationsplanering och beställning av foto och film. 

Arbetet är självständigt men sker i samarbete med kollegor på avdelningen eller aktörer i andra delar av organisationen. Du har ofta ansvar för, och behärskar, hela ”kedjan” i en kommunikationsinsats – från analys och planering till genomförande och uppföljning.

Krav

- Högskoleutbildning inom kommunikation eller utbildning som kan bedömas vara motsvarande
- Erfarenhet av arbete med kommunikationsplanering
- Erfarenhet av strategiskt och operativt arbete med digitala kanaler – webb och sociala medier
- Vana vid att arbeta i program som Photoshop och InDesign
- Du är en god skribent och har en känsla för form och bild
- God förmåga att uttrycka dig på engelska i tal och skrift

Övriga meriter:

- Kunskap om digital marknadsföring
- Erfarenhet av att producera enklare filmer för webb och sociala medier
- Erfarenhet av studentrekrytering

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet samt hur du genom din erfarenhet och kompetens bedöms kunna bidra till LTH:s kommunikationsverksamhet. Vi söker dig som är en kunnig och kreativ kommunikatör som trivs med att arbeta med varierande arbetsuppgifter och projekt.

För att lyckas med uppdraget behöver du vara drivande, samarbetsorienterad och lyhörd. Du behöver även vara prestigelös och beredd att kavla upp ärmarna och bidra där det behövs. Engagemang och nyfikenhet är egenskaper som särskilt värdesätts inom avdelningen.

Villkor

Vikariat 100 % under ett år med start under mars månad

Instruktioner för ansökan

Ansökan skickas in via vårt rekryteringssystem där du kommer ombes att svara på urvalsfrågor, fylla i uppgifter som rör din meritförteckning samt skriva ett personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt dina meriter matchar anställningen.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 600 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds Tekniska Högskola, LTH, är en teknisk fakultet inom Lunds universitet med forskning av hög internationell klass och stora satsningar på pedagogisk mångfald.



Anställningen som avdelningschef för service, teknik och infrastruktur är placerad vid LTHs kansli där ca 130 medarbetare arbetar.

LTHs kansli står för expertis och sammanhållning i frågor som rör utbildning, bibliotek, ekonomi, infrastruktur, kommunikation, ledningsstöd samt personal.

Arbetsuppgifter
Avdelningens uppdrag omfattar ansvar för service, konsultation och rådgivning inom fastigheter och lokalfrågor. Det omfattar bland annat fastighetsförvaltning, fysisk arbetsmiljö, vaktmästeri, skyddsronder, brandskydd, ordningsregler, miljöcertifiering, inköp/upphandling, kontors- och lärosalsutrustning, AV- utrustning, postmottagning, säkerhetsfrågor och avtalsrådgivning inom lokalfrågor. Avdelningen har ett nära samarbete med husprefekterna inom LTH.

Avdelningschefens ansvar är att servicen fungerar inom LTH/LTHs kansli samt ansvarar för samordning, stöd, kontroll och uppföljning. Bland annat ingår följande operativa och strategiska arbetsuppgifter:

- stödja kansliet och institutionerna i olika servicefrågor
- ansvara för avtalsfrågor, nyteckning, förlängning och uppföljning samt
- kontrollera och följa upp samarbetet med utförare och leverantörer
- utveckla och upprätthålla en god kommunikation med t.ex. LU Byggnad och LU service, andra nyckelpersoner, verksamheter och leverantörer såväl internt på Lunds universitet som externt
- leda och stödja övriga projekt inom serviceområdet.

Avdelningschefen leder arbetet såväl operativt som strategiskt vid avdelningen och har budget-, personal- och arbetsmiljöansvar. Avdelningschefen förväntas leda och utveckla gruppen som består av olika yrkesroller (vaktmästare, tekniker, administratör, koordinator och lokalcontroller) samt engagera och skapa delaktighet med ett gemensamt mål att möta verksamhetens behov.

Avdelningschefen ingår i chefsgruppen vid LTHs kansli och rapporterar till kanslichefen samt ingår i olika nätverk vid Lunds universitet samt samarbetar såväl med LTHs institutioner som med Lunds universitets gemensamma funktioner och andra fakulteter.

Kvalifikationer
LTHs kansli söker dig som kan anta rollen som avdelningschef med fokus på ledarskap, verksamhet- och arbetsgivaransvar och som genom ditt engagemang får avdelningen att utvecklas.

Du har

- erfarenhet inom fastighetsförvaltning och service
- chefserfarenhet
- erfarenhet av att driva och utveckla arbete, rutiner och processer
- goda ledaregenskaper och erfarenhet av ledarskap i arbetslivet
- hög integritet och god förmåga att prioritera, fatta beslut och agera professionellt
- en god kommunikativ förmåga och är van vid att samarbeta med många olika parter
- ett lyhört ledarskap och förmåga att inspirera och utveckla medarbetarna samt att skapa engagemang, delaktighet och förtroende
- mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
- goda kunskaper i engelska i tal och skrift.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har god samarbetsförmåga och god förmåga att samverka, är initiativtagande och har förmåga att delegera och organisera arbetet på ett utvecklande sätt. Hänsyn kommer att tas till engagemang och driv samt hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms kunna leda avdelningen och ansvara för dess framtida utveckling.

Det är meriterande om du även har

- en utbildning som är relevant för anställningen, exempelvis inom området facility management
- genomgått ledarskapsutbildning
- erfarenhet av lokalplaneringssystem och/eller systemutveckling
- god förhandlingsvana
- erfarenhet av arbete inom universitets- och högskoleområdet eller annan statlig myndighet.

Villkor
Tillsvidareanställning. Provanställning kan komma att tillämpas.

Instruktioner för ansökan
Din ansökan bör innehålla ett personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 600 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds Tekniska Högskola, LTH, är en teknisk fakultet inom Lunds universitet med forskning av hög internationell klass och stora satsningar på pedagogisk mångfald.



Internationalisering är viktigt för Lunds Tekniska Högskola.

LTH:s Internationella avdelning hanterar idag ca 1300 studenter om året, såväl utbytesstudenter som internationella masterstudenter. Varje år tar fakulteten emot cirka 500 inkommande utbytesstudenter och nästan lika många lämnar LTH för utlandsstudier som en naturlig och meriterande del av utbildningen. LTH:s masterprogrammen är tvååriga och här antas cirka 300 studenter varje år. LTH:s Internationella avdelning hanterar såväl studentutbyte, forskarutbildning och masterprogram.

Arbetsuppgifter
Som administratör kommer du att arbeta med bland annat:

- Administrativt arbete avseende studentmobilitet
- Svara på studenters frågor avseende utbyten
- Medverka i anordnande av mottagning och evenemang för inkommande studenter
- Utveckla och uppdatera kommunikations- och informationsmaterial, utskick och sammanställning av enkäter
- Utveckla och uppdatera hemsidor som berör Internationella avdelningens verksamhetsområde på engelska och svenska
- Stödja i diverse system och digitaliseringsprojekt
- I övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter

Krav
Vi söker dig som är en flexibel administratör med erfarenhet av att arbeta med utbildningsadministration och med olika kommunikations- och informationsfrågor. Du har vana att arbeta i både en svensk och engelskspråkig miljö. Du är noggrann och kan hantera en arbetssituation där många olika arbetsuppgifter ska lösas parallellt

Du har:

- Universitets-/högskoleutbildning relevant för anställningen
- Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift
- Erfarenhet av att arbeta med innehåll på webben och i sociala medier
- God kunskap om användbarhet på webben
- Erfarenhet av administrativt arbete och att ge stöd och service

Det är meriterande om du även har:

- Kunskap om mobilitetsarbete med studenter så som antagning, information och regelverk
- Erfarenhet av att hantera enkätverktyg och göra sammanställningar
- Erfarenhet av arbete med Typo3
- Erfarenhet av arbete i ett internationellt sammanhang
- Erfarenhet av grafisk formgivning och att förklara processer och komplexa frågor genom kartor och bilder
- Erfarenhet av textredigering och korrekturläsning på engelska och svenska
- God erfarenhet av arbete i LADOK

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Hänsyn kommer att tas till god samarbetsförmåga, driv och självständighet samt hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom avdelningen.

Villkor
Tidsbegränsad anställning, 8 månader med start 1 januari 2020. Omfattning 75 %.

Instruktioner för ansökan
Ansökan skickas in via vårt rekryteringssystem där du kommer ombes att svara på urvalsfrågor, fylla i uppgifter som rör din meritförteckning samt skriva ett personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 600 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds Tekniska Högskola, LTH, är en teknisk fakultet inom Lunds universitet med forskning av hög internationell klass och stora satsningar på pedagogisk mångfald.



Anställningen som personalchef är placerad vid LTHs kansli.

LTHs kansli står för expertis och sammanhållning i frågor som rör utbildning, bibliotek, ekonomi, infrastruktur, kommunikation, ledningsstöd och personal och vi strävar efter att vara en källa för inspiration till andra inom våra områden. För en dynamisk fakultet i en internationell miljö krävs en proaktivitet och en kontinuerlig utveckling av organisationen och medarbetarnas kompetens. Vid LTHs kansli arbetar ca 130 personer.

Arbetsuppgifter
Personalchefen vid LTH har en framträdande roll vid fakulteten och ansvarar för att proaktivt och i nära dialog med ledning och verksamhetsföreträdare arbeta med LTHs strategiska och operativa utveckling inom personal- och HR-området. Personalchefen ansvarar för att utveckla, implementera och genomföra personal- och HR-arbete och HR-processer vid fakulteten. I rollen ingår också att, i samverkan med Sektionen HR vid den centrala förvaltningen vid Lunds universitet och andra fakulteter, bidra till att utveckla HR-arbetet vid Lunds universitet.

LTHs personalavdelning ger konsultativt och operativt stöd inom ett brett spektra av personal- och HR-frågor till chefer och ledare vid LTHs institutioner och verksamheter. Avdelningen arbetar strategiskt och operativt med personal- och HR-frågor samt med handläggning av personalfrågor i förhållande till verksamhetens uppdrag som myndighet och lärosäte. Arbetet med personal- och HR-frågor vid LTH befinner sig i ständig utveckling och det är personalchefens uppdrag att driva den utvecklingen framåt i förhållande till verksamhetens behov.

Personalchefen leder arbetet vid personalavdelningen som består av personalsamordnare, personalstrateg, personaladministratörer och koordinatorer och har budget-, personal- och arbetsmiljöansvar för avdelningens 16 medarbetare. En gruppchef vid avdelningen ansvarar för arbetsledning av personalsamordnare och personalstrateg. Personalchefen förväntas leda och utveckla såväl gruppen som dess individer genom att engagera och skapa delaktighet, i syfte att ni tillsammans möter verksamhetens behov.

Personalchefen rapporterar till kanslichefen och ingår i olika nätverk vid Lunds universitet och samverkar såväl med LTHs institutioner som med Lunds universitets gemensamma funktioner och andra fakulteter.

Kvalifikationer
Vi söker dig som kan anta rollen som chef och ledare och som genom ditt coachande ledarskap får avdelningen att utvecklas. Du har gedigen erfarenhet inom personal- och HR-frågor att luta dig mot och en vilja att utveckla avdelningens arbete för verksamhetens bästa. Du har förmåga att koppla de vardagliga besluten till de långsiktiga strategierna och omsätta dessa i verksamheten. Du lyssnar till medarbetarna, inspirerar och involverar dem och har stor tilltro till deras kompetens och kreativitet.

Du har:

- Goda kunskaper om och en bred erfarenhet av HR-frågor på såväl strategisk som operativ nivå.
- Erfarenhet av att arbeta med HR-frågor inom universitet/högskola.
- God erfarenhet av personalrekrytering vid universitet/högskola.
- Goda kunskaper om arbetsrätt.
- Erfarenhet av att driva och utveckla arbete och processer.
- Goda ledaregenskaper och erfarenhet av chefskap i arbetslivet.
- Hög integritet och god förmåga att prioritera, fatta beslut och agera professionellt.
- En god kommunikativ förmåga och är van vid att samarbeta med många olika parter.
- Ett lyhört ledarskap och förmåga att inspirera och utveckla medarbetarna samt att skapa engagemang, delaktighet och förtroende.
- En akademisk utbildning som är relevant för anställningen.
- Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
- Goda kunskaper i engelska i tal och skrift.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har god samarbetsförmåga, är initiativtagande och har förmåga att delegera och organisera arbetet på ett utvecklande sätt. Hänsyn kommer att tas till engagemang och driv samt hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka personal- och HR-arbetet inom LTH.

Det är meriterande om du även har:

- Erfarenhet av att arbeta med förändring inom HR-området.
- Erfarenhet av att arbeta med arbetsmiljö- och likabehandlingsfrågor.
- Erfarenhet av utveckling av systemstöd.
- Genomgått ledarskapsutbildning.

Villkor
Tillsvidareanställning. Provanställning kan komma att tillämpas.

Instruktioner för ansökan
Ansökan skickas in via vårt rekryteringssystem där du kommer ombes att svara på urvalsfrågor, fylla i uppgifter som rör din meritförteckning samt skriva ett personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 600 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds Tekniska Högskola, LTH, är en teknisk fakultet inom Lunds universitet med forskning av hög internationell klass och stora satsningar på pedagogisk mångfald.



Kommunikatör med inriktning på digitalisering av interna arbetsprocesser och internkommunikation

Brinner du för att arbeta med digitalisering av interna arbetsprocesser och internkommunikation? På LTH arbetar vi intensivt med att utveckla och implementera en gemensam digital arbetsplats och söker en strategisk kommunikatör till vår projektgrupp.

Anställningen är placerad på avdelningen för Kommunikation och samverkan på LTH som har ett övergripande ansvar för LTH:s interna och externa kommunikation. Avdelningen driver kommunikationsinsatser och fungerar som stöd och rådgivare till verksamheten.
Som kommunikatör kommer du primärt att arbeta med utformningen av den digitala arbetsplatsen samt implementeringen av verktyget i hela organisationen. Tjänsten innebär också att planera och genomföra utbildningsinsatser i CMS-verktyget SiteVision.

Som del av projektgruppen kommer du särskilt att ansvara för följande områden:

Arbetsuppgifter

- Fungera som sakkunnig i CMS-vertyget SiteVision.
- Genomföra interna utbildningsinsatser i CMS-verktyget SiteVision.
- Löpande förankra och implementera den digitala arbetsplatsen i organisationen.
- Producera redaktionellt material till den digitala arbetsplatsen.  
- Agera support för CMS-verktyget SiteVision.

Krav

- Gedigen erfarenhet av att arbeta på avancerad redaktionell nivå i CMS-verktyget SiteVision.
- God förmåga att instruera och utbilda i CMS-verktyget SiteVision.
- Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
- Goda kunskaper i engelska i tal och skrift.

Meriterande

- Högskoleutbildning inom strategisk kommunikation eller likvärdig utbildning.
- Gedigen erfarenhet av att planera, instruera och genomföra utbildningsinsatser.
- Erfarenhet av förändringskommunikation.
- Erfarenhet från implementering av organisationsövergripande digitala system.
- Erfarenhet av att utveckla den digitala arbetsplatsen inom statlig verksamhet.
- God kännedom om LTHs verksamhet och organisation.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Hänsyn kommer att tas till god samarbetsförmåga, driv, pedagogiskt förhållningsätt och självständighet samt hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka projektgruppen.

Villkor
Tidsbegränsad anställning under perioden 2019-08-01 till 2020-07-31. Omfattning 100 %.

Instruktioner för ansökan
Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 600 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds Tekniska Högskola, LTH, är en teknisk fakultet inom Lunds universitet med forskning av hög internationell klass och stora satsningar på pedagogisk mångfald.



Arbetsuppgifter

Som personalsamordnare vid LTH arbetar du självständigt och brett inom HR-området med bl.

a. rekrytering, arbetsrätt, psykosocial arbetsmiljö, förhandlingar, lönefrågor, övertalighet, rehabilitering. Du ger konsultativ och operativ stöd till våra chefer vid institutioner och andra verksamheter och är en naturlig samarbetspartner till, förutom chefer, även personaladministratörer, andra personalsamordnare, LTHs ledning och Sektion HR.

Ett fokusområde för denna anställning är lönebildning och lönerevisionsarbete för LTH i samverkan med LTHs personalchef. I detta arbete ingår bl.a. även framtagande av lönestatistik och ansvar för BESTA-kodningen vid fakulteten.

Du kommer att tillhöra LTHs personalavdelning som är centralt placerad vid fakultetens kansli. Avdelningen har 15 medarbetare som tillsammans driver arbetet med HR-frågor inom LTH framåt. Utrymme att delta i arbetet med utveckling av processer inom HR på LTH och LU kommer att finnas.

Krav

Vi söker dig som har:

- Några års erfarenhet av operativt och konsultativt arbete inom en bredd av HR-frågor.
- Högskoleutbildning inom personal- och arbetslivsfrågor eller utbildning och/eller erfarenhet som kan anses motsvarande.
- Erfarenhet av arbete i systemstöd för HR; t.ex. personalsystem, rekryteringssystem eller liknande.
- Omfattande erfarenhet av att arbeta operativt och strategiskt med lönerevisionsarbete och lönebildning i en stor organisation.
- Mycket god förmåga att arbeta med Excel.
- Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
- Goda kunskaper i engelska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

- Erfarenhet av att arbeta med personalfrågor inom offentlig sektor och/eller annan större organisation.
- Erfarenhet av att arbeta med kompetensbaserad rekrytering.
- Kunskap inom de statliga villkorsavtalen.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Arbetet ställer stora krav på självständighet och initiativförmåga. Du är kommunikativ, har ett konsultativt arbetssätt och har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer. Hänsyn kommer att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka HR-arbetet inom avdelningen samt bidra till dess framtida utveckling.

Villkor

Tillsvidareanställning, omfattning 100%. Provanställning kan komma att tillämpas.

Instruktioner för ansökan

Ansökan skickas in via vårt rekryteringssystem där du kommer ombes att svara på urvalsfrågor, fylla i uppgifter som rör din meritförteckning samt skriva ett personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 600 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds Tekniska Högskola, LTH, är en teknisk fakultet inom Lunds universitet med forskning av hög internationell klass och stora satsningar på pedagogisk mångfald.



Internationalisering är viktigt för Lunds Tekniska Högskola.

LTH:s Internationella avdelning hanterar idag ca 1300 studenter om året, såväl utbytesstudenter som internationella masterstudenter. Varje år tar fakulteten emot cirka 500 inkommande utbytesstudenter och nästan lika många lämnar LTH för utlandsstudier som en naturlig och meriterande del av utbildningen. LTH:s masterprogrammen är tvååriga och här antas cirka 250 studenter varje år. LTH:s internationella avdelningen hanterar såväl studentutbyte, forskarutbildning och masterprogram.

Arbetsuppgifter
Som internationell koordinator kommer du att arbeta med in- och utresande studenter. Du arbetar i ett team med andra internationella koordinatorer. Arbetet är varierat och serviceinriktat och präglas av säsongsvariationer.

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat att:

- Planering och administration kring studentutbyte.
- Information till och kommunikation med potentiella in- och utresande studenter.
- Hjälpa utbytesstudenter i studiesociala och sociala frågor.
- Planera och genomföra i mottagning och andra studentaktiviteter samt hålla i informationsträffar i stora forum.
- Samverka med studenter, lärare programledningar och övriga funktioner inom och utanför fakulteten.

Kvalifikationer
Arbetet är serviceinriktat och innebär kontakt med många olika parter såväl internt inom LTH/LU och andra myndigheter, som med resten av världen,. Du har därför lätt för att samarbeta och kommunicera. Du arbetar självständigt såväl som i grupp och tycker om att ta egna initiativ. Du är noggrann och kan hantera en arbetssituation där många olika arbetsuppgifter ska lösas parallellt.

Du har:

- Akademisk examen.
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift.
- Tidigare arbetslivserfarenhet från ett annat land, eller från en multikulturell eller internationell miljö.
- God erfarenhet av att arbeta med administrativa arbetsuppgifter och goda kunskaper av administrativa system.
- Erfarenhet av arbete med hemsidor och med informationsinsatser.

 Det är meriterande om du även har:

- Erfarenhet av arbete med studentmobilitet och studieadministration.
- Kunskaper i ytterligare ett språk eller flera språk.
- Erfarenhet av studiedokumentationssystemet LADOK och administrationssystem för studentmobilitet.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Hänsyn kommer att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom avdelningen.

Villkor
Tidsbegränsad anställning, 6 månader, omfattning 100 %.

Instruktioner för ansökan
Ansökan skickas in via vårt rekryteringssystem där du kommer ombes att svara på urvalsfrågor, fylla i uppgifter som rör din meritförteckning samt skriva ett personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt dina meriter matchar anställningen.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre