Lediga jobb Lunds universitet, Gemensamma förvaltningen, sektionen LU Byggnad i Lund

Se alla lediga jobb från Lunds universitet, Gemensamma förvaltningen, sektionen LU Byggnad i Lund. Genom att välja ett specifikt yrke kan du även välja att se alla lediga jobb i Lund som finns inom det yrket.

Koordinator

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 600 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor. Anställningen är placerad vid sektionen LU Byggnad. LU Byggnad arbetar med universitetets fysiska resurser och ansvarar bland annat för planering, lokalförsörjning, byggprojekt, inredn... Visa mer
Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 600 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Anställningen är placerad vid sektionen LU Byggnad. LU Byggnad arbetar med universitetets fysiska resurser och ansvarar bland annat för planering, lokalförsörjning, byggprojekt, inredning, miljö, säkerhet, kemikaliesäkerhet, strålsäkerhet samt brandskydd. LU Byggnad ansvarar för universitetets totala inhyrning av lokaler omfattande ca 530 000 kvm. Vår samlade kompetens säkerställer att Lunds universitets lokaler håller hög klass och skapar förutsättningar för en hälsosam och säker arbetsplats. LU Byggnad ansvararar även för gemensamma lärosalar, schemaläggning och lokalbokning. Verksamhetens övergripande mål är att säkerhetsställa en god och ändamålsenlig universitetsmiljö genom effektiv resursanvändning.



Sektionen är organiserad i tre avdelningar: Lokalplanering, Lokalsamordning, Säkerhet och miljö. LU Byggnad har ca 35 anställda.





Tjänsten som koordinator ligger under avdelning Lokalsamordning med avdelningschefen Anna Lilljebjörn som närmaste chef

Dina arbetsuppgifter
Som koordinator ansvara du för:
• administrativt arbete i ett tiotal olika administrativa system
• sektionens HR frågor
• sektionens chefsstöd
• sektionens webbsidor
• sektionens diarieföring
• universitets avtal och ekonomi för restauranger och caféer
• sektionens inköp
• utredningsarbete

Dina kvalifikationer
För att arbeta hos oss vill vi att du har:
• akademisk utbildning inom relevant område eller likvärdigt
• flerårig erfarenhet av administrativt arbete och administrativa system
• arbete med resursoptimering och utveckling av administrativa processer
• erfarenhet av personal och arbetsrättsfrågor
• erfarenhet av utredningsarbetet
• goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Du tycker om att vara spindel i nätet och mycket stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper såsom hög integritet, god kommunikativ förmåga och god förmåga att skapa ett kreativt arbetsklimat.

Du är en ansvarsfull, positiv och självständig person som är van att metodiskt driva utvecklingsarbete och som har lätt för att samarbeta med andra. Det är också viktigt att du är tydlig och har stor förmåga att prioritera.

Följande erfarenhet och kunskaper är meriterande:
• erfarenhet av lokaler och avtalsfrågor
• erfarenhet av ekonomiarbete
• erfarenhet från universitet och högskolor eller liknande organisationer

Det är viktigt att du har ett genuint intresse för lokalfrågor och campusutveckling och kan förmedla universitetets krav till restauratörer och andra intressenter. Sektionen LU Byggnad erbjuder en kreativ och stimulerande arbetsmiljö där nära samarbete med verksamhetsföreträdare, studenter och hyresvärdar kännetecknar vardagen.

Eventuell provanställning kan bl aktuell.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Säkerhetssamordnare

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 600 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor. Anställningen är placerad vid sektionen LU Byggnad. LU Byggnad arbetar med universitetets fysiska resurser och ansvarar bland annat för planering, lokalförsörjning, byggprojekt, inredn... Visa mer
Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 600 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Anställningen är placerad vid sektionen LU Byggnad. LU Byggnad arbetar med universitetets fysiska resurser och ansvarar bland annat för planering, lokalförsörjning, byggprojekt, inredning, miljö, säkerhet, kemikaliesäkerhet, strålsäkerhet samt brandskydd. LU Byggnad ansvarar för universitetets totala inhyrning av lokaler omfattande ca 530 000 kvm. Vår samlade kompetens säkerställer att Lunds universitets lokaler håller hög klass och skapar förutsättningar för en hälsosam och säker arbetsplats. LU Byggnad ansvararar även för gemensamma lärosalar, schemaläggning och lokalbokning. Verksamhetens övergripande mål är att säkerhetsställa en god och ändamålsenlig universitetsmiljö genom effektiv resursanvändning.

Sektionen är organiserad i tre avdelningar: Lokalplanering, Lokalsamordning, Säkerhet och miljö. LU Byggnad har ca 35 anställda.



Tjänsten som Säkerhetssamordnare Exportkontroll och Säkerhetsskydd är placerad under avdelningen Säkerhet och miljö.

Avdelningen har 12 anställda, varav Säkerhetsgruppen består av 6 anställda.

Beskrivning
Säkerhetsgruppen ansvarar för planering, stöd och samordning för universitetet inom bland annat fysisk säkerhet (personsäkerhet och egendomsskydd), riskhantering, krishantering, säkerhetsskydd och försäkringar. Lunds universitet påbörjar nu riktade insatser mot processerna exportkontroll och säkerhetsskydd och därför söker vi nu en resurs till Säkerhetsgruppen.

Lunds universitet är en myndighet och omfattas av Lag (1992:1300) om krigsmateriel och Lag (2000:1064) om kontroll av produkter med dubbla användningsområden och av tekniskt bistånd. För EU-länderna finns ett gemensamt regelverk i form av rådsförordning 428/2009, den så kallade PDA-förordningen. Produkter med dubbla användningsområden (PDA) är produkter med en självklar civil användning, men som även kan nyttjas för militära ändamål eller för framställning av massförstörelsevapen.

Organisationer där säkerhetskänslig verksamhet kan förekomma måste inventera, analysera och skydda sina verksamheter och sina informationstillgångar. I samband med att ny Säkerhetsskyddslag (2018:585) trädde i kraft 1 april 2019 behöver myndigheten utvärdera i vilken omfattning lagen påverkar myndighetens verksamhet och vilka åtgärder som eventuellt behöver vidtas.

Arbetsuppgifter
I rollen som Säkerhetssamordnare Exportkontroll och Säkerhetsskydd kommer du huvudsakligen att arbeta med:

• inhämta och dokumentera omfattningen av exportkontrollerade varor vid Lunds universitet
• ta fram en exportkontrollprocess för att identifiera, klassificera, registrera och rapportera PDA-export
• stödja verksamheterna i arbetet med identifiering, klassificering, registrering och rapportering av PDA
• identifiera utbildningsbehov, ta fram utbildningsmaterial och fortlöpande utbilda och informera verksamheterna om skyldigheterna i EU-förordningen och enligt svensk lagstiftning kring exportkontroll
• vara universitetets kontaktperson inom området PDA
• identifiera omfattning av nya säkerhetsskyddslagens påverkan på myndighetens verksamhet
• ta fram process för säkerhetsskyddsanalys
• genomföra säkerhetsskyddsanalys.

Arbetsuppgifterna kan på sikt komma att kompletteras med andra säkerhetsfrågor som hanteras inom Säkerhetsgruppen.

Kvalifikationskrav
För tjänsten krävs: 

• relevant akademisk utbildning samt utbildning inom säkerhetsskydd och exportkontroll, eller motsvarande utbildning eller erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig
• god kunskap om svensk lagstiftning och om EU-lagstiftning inom exportkontroll och säkerhetsskydd
• dokumenterad erfarenhet av att leda och driva projekt
• erfarenhet av att driva ett strategiskt arbete i en decentraliserad organisation samt erfarenhet av att driva utvecklingsarbete
• god vana i att utbilda både mindre och större grupper
• god förmåga att uttrycka dig muntligt och skriftligt på både engelska och svenska.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet
Du är även:
• flexibel och prestigelös
• initiativtagande och resultatinriktad
• strukturerad
• en person med ett gott omdöme och en god analytisk förmåga. 

Följande erfarenhet och kunskaper är meriterande
• Arbetslivserfarenhet från statlig myndighet, gärna inom högskolesektorn.
• Dokumenterad aktuell erfarenhet av att arbeta med exportkontroll och/eller förtullning samt säkerhetsskydd.
• Certifierad exportkontroll- manager.
• Utbildning inom säkerhetsskydd.
• Minst 5 års yrkeserfarenhet av arbete inom security-området eller risk management.

Denna tjänst kan komma att kräva att du godkänns i en säkerhetsprövning och säkerhetsklassas i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Ett krav för tjänsten är därför att du har svenskt medborgarskap.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Husintendent

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 600 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor. Anställningen är placerad vid sektionen LU Byggnad. LU Byggnad arbetar med universitetets fysiska resurser och ansvarar bland annat för planering, lokalförsörjning, byggprojekt, inredn... Visa mer
Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 600 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Anställningen är placerad vid sektionen LU Byggnad. LU Byggnad arbetar med universitetets fysiska resurser och ansvarar bland annat för planering, lokalförsörjning, byggprojekt, inredning, miljö, säkerhet, kemikaliesäkerhet, strålsäkerhet samt brandskydd. LU Byggnad ansvarar för universitetets totala inhyrning av lokaler omfattande ca 530 000 kvm. Vår samlade kompetens säkerställer att Lunds universitets lokaler håller hög klass och skapar förutsättningar för en hälsosam och säker arbetsplats. LU Byggnad ansvararar även för gemensamma lärosalar, schemaläggning och lokalbokning. Verksamhetens övergripande mål är att säkerhetsställa en god och ändamålsenlig universitetsmiljö genom effektiv resursanvändning.

Sektionen är organiserad i tre avdelningar: Lokalplanering, Lokalsamordning, Säkerhet och miljö. LU Byggnad har ca 35 anställda.



Tjänsten som husintendent ligger under avdelningen Lokalsamordning.

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna innefattar:

- samordning av universitetets lokaler inom den gemensamma förvaltningen 
- samordning av ombyggnads- och nybyggnadsprojekt, stora som små inom förvaltningen
- samordning av det systematiska brandskyddsarbetet
- samordna, ansvara och följa upp planering av underhållsåtgärder samt verksamhetsförändringar
- samordna kontakter med fastighetsägare, leverantörer m.fl.
- samordna gemensamma inventarier
- vara en stödfunktion med en förklarande roll avseende lokaler och dess nyttjande samt ha löpande kontakt med verksamheten
- aktivt delta i ekonomisk planering och uppföljning av kostnader.

Kvalifikationer
För att arbeta hos oss måste du ha:

- relevant utbildning inom fastighetsbranschen
- dokumenterad flerårig erfarenhet av att arbeta med lokalfrågor
- arbetat med resursoptimering och utveckling av administrativa processer
- dokumenterad erfarenhet av god samordnings- och organisationsförmåga
- goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Följande erfarenhet och kunskaper är meriterande:

- Kännedom om Lunds universitet, dess organisation, lokaler, fastighetsägare osv. 
- Erfarenhet från andra universitet och högskolor eller liknande organisationer.
 

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper såsom god problemlösningsförmåga, god kommunikativ förmåga och förmåga att bidra till ett kreativt arbetsklimat. Du har stor integritet och är en ansvarsfull, engagerad person som är van att metodiskt driva frågor och som har lätt för att samarbeta med andra. Det är också viktigt att du är tydlig och har stor förmåga att prioritera.

LU Byggnad erbjuder en kreativ och stimulerande arbetsmiljö där nära samarbete med verksamhetsföreträdare, studenter och hyresvärdar kännetecknar vardagen.

Eventuellt kan provanställning bli aktuellt.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre