Lediga jobb som Personaladministratör/Personalassistent i Lund

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.


Forskning och utbildning vid Miljö- och geovetenskapliga institutionen (MGeo) behandlar grundläggande och tillämpade frågor om jordens tidigare, nuvarande och framtida klimat och miljö, inklusive människors interaktion med naturen och konsekvenser för människors välbefinnande. MGeo utvecklar och tillämpar banbrytande metoder, modeller och tekniker inom miljövetenskap, kvartär- och berggrundsgeologi, paleontologi, naturgeografi, biodiversitet och ekosystemvetenskap, fjärranalys, geografisk informationsvetenskap (GIS) och beräkningsvetenskap inom miljö- och hälsa för att studera processer som sträcker sig från det mikroskopiska till det planetära, över alla tidsskalor.



Anställningen som HR-administratör vid miljö-och geovetenskapliga institutionen är placerad vid den administrativa enheten.

I den administrativa enheten är stödfunktioner till verksamheten placerade.

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid. Vi tillämpar Lunds universitets avtal om distansarbete, vilket ger möjlighet att till viss del arbeta hemifrån.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss

Arbetsuppgifter
Som en i ett team om två personer kommer du att arbeta självständigt med varierande HR-frågor samt andra relaterade administrativa uppgifter. Miljö och geovetenskap utgör ditt verksamhetsområde och du kommer att arbeta gentemot dess ledning och medarbetare.

Arbetsuppgifterna innefattar, men är inte begränsade till, nedanstående:

- Förberedande av underlag för anställningar samt anställningsbeslut vid institutionen.
- Hantering av doktorandanställningar: utlysning, förlängning samt etapplyft.
- Hantering av stipendier och vissa arvoden samt varsel.
- Granskning av ärenden i personaladministrativa system, t. ex. ledigheter, entledigande, rekryteringar, ersättningar/arvoden, semesterhantering m.m.
- Fungera som stöd åt prefekter, administrativ chef, forskargruppschefer och övriga anställda i HR-administrativa frågor.
- Administrativa arbetsuppgifter, som t.ex. diarieföring och arkivering.

Du kommer vara aktivt involverad i att utveckla det HR-administrativa arbetet genom att arbeta med din kollega för att ta fram rutiner för olika processer. Arbetet innebär nära samarbete med såväl övriga administratörer som forskande personal där informationsöverföring är en viktig del av din vardag. Du kommer också att samverka med kollegor på andra organisatoriska nivåer inom universitetet.

Kvalifikationer

Krav för anställningen är:

- HR-utbildning eller gedigen tidigare erfarenhet HR-administrativt arbete som arbetsgivaren bedömer vara likvärdigt.
- Kunskaper om lagar och avtal kring HR-området.
- God administrativ förmåga.
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Meriterande för anställningen är:

- Erfarenhet av olika administrativa stödsystem så som personalsystem, rekryteringssystem m.m.
- Erfarenhet av HR-arbete inom universitet/högskola.
- Kunskap om de lagar och avtal som styr universitetets verksamhet.

Du är en person som är noggrann, kommunikativ, analytisk, serviceinriktad och van att ta ansvar för att genomföra dina arbetsuppgifter. Du är strukturerad och effektiv i ditt sätt att arbeta, och har förmåga att kunna växla mellan detaljer och helhetsperspektiv. Du måste kunna arbeta självständigt, men du ingår också i en grupp där alla bidrar. Vi förväntar oss därför att du har god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta med andra. Att kunna planera sitt arbete, ibland med strikta deadlines, är en viktig egenskap. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Hänsyn kommer även att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det personaladministrativa arbetet vid Miljö och geovetenskapliga institutionen

Övrigt
Anställningen är tillsvidare med omfattning 100 procent med tillträde så snart som möjligt. Provanställning kan komma att tillämpas. 
Första intervjuer förväntas hållas v 7 & v 9

Så här söker du
Ansökan ska vara skriven på svenska och innehålla

- CV
- personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter 
- dokumentation som styrker övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

Vid Naturvetenskapliga fakulteten bedrivs forskning och utbildning inom biologi, astronomi, fysik, geovetenskap, kemi, matematik och miljövetenskap. Verksamheten bedrivs inom norra universitetsområdet. Fakulteten har ca 1 900 studenter, 330 forskarstuderande och 730 anställda.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Veterankraft i Lund söker en koordinator som brinner för försäljning!
Är du en strukturerad och serviceinriktad person med en passion för att skapa långsiktiga kundrelationer och säkerställa att rätt person hamnar på rätt plats? Vi söker nu en säljande koordinator som vill vara med och driva verksamheten inom vårt lokala affärsområde. Om det låter intressant – läs mer nedan! 
Vad gör en Koordinator?
I rollen som Koordinator blir du  en viktig del i vårt team. Du kommer att arbeta med sälj, där du aktivt bidrar till att hitta nya uppdrag och utveckla kundrelationer. Du kommer att ha ett tätt samarbete med både kunder och medarbetare för att säkerställa att kundernas behov möts på bästa sätt genom att matcha rätt Veteran med rätt uppdrag. Här får du möjligheten att bidra till att upprätthålla en hög nivå av kundnöjdhet och skapa engagemang bland våra medarbetare! Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär därmed att du kommer att:

Arbeta aktivt för att bygga kundbasen genom försäljning och affärsutveckling


Bygga och utöka Veteranbanken genom rekrytering och anställningar


Hålla introduktion och utbildning av nya Veteraner


Hantera inkommande förfrågningar från kunder och matcha rätt Veteran till uppdrag


Samordna tidrapportering och annan administrativ hantering


Delta i event och arrangemang som veteranträffar och mässor


Vem är vår nästa Koordinator?
Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta i en bred och tempofylld roll där du fått möjlighet att hantera flera arbetsuppgifter parallellt, gärna inom försäljning, rekrytering eller bemanning. Du har god systemvana och trivs i en roll där telefonkontakt med kunder och medarbetare är en viktig del av vardagen. Har du tidigare erfarenhet från rut- eller rottjänster är det meriterande. För att summera ser vi att du:

Har erfarenhet av försäljning och kundkontakt


Gillar att kommunicera via telefon och bygga relationer


Har god systemvana (CRM, Office-paketet etc)


Är noggrann, strukturerad och lösningsorienterad


Är självgående och resultatinriktad


Så, är du vår nästa Koordinator på Veterankraft?
Tjänsten är ett vikariat på ett år med chans till förlängning och start enligt överenskommelse. Vi hanterar ansökningarna löpande och likaså intervjuer. Skicka in din ansökan så snart som möjligt!
Har du några frågor angående tjänsten eller vår rekryteringsprocess är du varmt välkommen att kontakta [email protected]. Visa mindre

Veterankraft i Lund söker en koordinator som brinner för försäljning!
Är du en strukturerad och serviceinriktad person med en passion för att skapa långsiktiga kundrelationer och säkerställa att rätt person hamnar på rätt plats? Vi söker nu en säljande koordinator som vill vara med och driva verksamheten inom vårt lokala affärsområde. Om det låter intressant – läs mer nedan! 
Vad gör en Koordinator?
I rollen som Koordinator blir du  en viktig del i vårt team. Du kommer att arbeta med sälj, där du aktivt bidrar till att hitta nya uppdrag och utveckla kundrelationer. Du kommer att ha ett tätt samarbete med både kunder och medarbetare för att säkerställa att kundernas behov möts på bästa sätt genom att matcha rätt Veteran med rätt uppdrag. Här får du möjligheten att bidra till att upprätthålla en hög nivå av kundnöjdhet och skapa engagemang bland våra medarbetare! Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär därmed att du kommer att:

Arbeta aktivt för att bygga kundbasen genom försäljning och affärsutveckling


Bygga och utöka Veteranbanken genom rekrytering och anställningar


Hålla introduktion och utbildning av nya Veteraner


Hantera inkommande förfrågningar från kunder och matcha rätt Veteran till uppdrag


Samordna tidrapportering och annan administrativ hantering


Delta i event och arrangemang som veteranträffar och mässor


Vem är vår nästa Koordinator?
Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta i en bred och tempofylld roll där du fått möjlighet att hantera flera arbetsuppgifter parallellt, gärna inom försäljning, rekrytering eller bemanning. Du har god systemvana och trivs i en roll där telefonkontakt med kunder och medarbetare är en viktig del av vardagen. Har du tidigare erfarenhet från rut- eller rottjänster är det meriterande. För att summera ser vi att du:

Har erfarenhet av försäljning och kundkontakt


Gillar att kommunicera via telefon och bygga relationer


Har god systemvana (CRM, Office-paketet etc)


Är noggrann, strukturerad och lösningsorienterad


Är självgående och resultatinriktad


Så, är du vår nästa Koordinator på Veterankraft?
Tjänsten är ett vikariat på ett år med chans till förlängning och start enligt överenskommelse. Vi hanterar ansökningarna löpande och likaså intervjuer. Skicka in din ansökan så snart som möjligt!
Har du några frågor angående tjänsten eller vår rekryteringsprocess är du varmt välkommen att kontakta [email protected]. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Gillar du att planera och organisera ditt arbete med fokus på att hålla en hög kvalitet? Då tror vi att du har goda förutsättningar för att trivas hos oss! Varmt välkommen till oss på Barn- och ungdomspsykiatrin i Lund!

Barn- och ungdomspsykiatrin (Bup) i Lund/Eslöv har drygt 100 medarbetare och består av tre öppenvårdsmottagningar, varav två ligger i Lund. På mottagningarna utförs bedömning, behandling och neuropsykiatriska utredningar. Bup i Lund vänder sig till barn och ungdomar upp till 18 år och deras familjer i åtta kommuner. Inom området finns det även en mellanvårdsmottagning och en enhet för dövpsykiatri.

Vi befinner oss just nu i ett spännande utvecklingsskede där fokus ligger på arbete med väl genomarbetade standardiserade processer och innovativa teknisk-digitala lösningar. Vårt utvecklingsinitiativ kommer ifrån att vi vill kunna erbjuda barn och ungdomar god psykiatrisk vård samt samverka på ett konstruktivt sätt med våra samarbetspartners. Vi är också måna om att stödja hela familjen när så behövs.

Vi vill åstadkomma utvecklingen genom en stegvis upplagd vård gällande såväl utredningar som behandling och fortsatt arbete med våra standardiserade vårdprocesser. Eftersom vi implementerar modernare och effektivare arbetsformer hoppas vi på att kunna hjälpa fler barn och ungdomar som behöver insatser från oss. Att förfina och förbättra våra vårdprocesser och rutiner är självklart för oss där beslutsvägar är relativt korta och snabba. Vi tar ansvar, ställer upp för varandra och hjälps åt. Arbetsplatsen präglas av ett stort engagemang för våra patienter och ett gemensamt ansvar för vår arbetsmiljö och sociala miljö. Vi eftersträvar att bemöta våra patienters behov och ge vård på rätt vårdnivå.

ARBETSUPPGIFTER
Vi ser nu fram emot att välkomna en administratör till oss.

I rollen som administratör på Barn- och ungdomspsykiatrin i Lund är du ansiktet utåt och det är dig våra patienter möter när de besöker eller ringer till oss. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innebära arbete med dokumentationsföring, registreringar och patientbokningar. Vidare ingår också arbetsuppgifter som fakturering och beställning i Raindance samt att det även kan förekomma kvalitetssäkring i Qlickview. Inom Barn- och ungdomspsykiatrin (Bup) arbetar vi bland annat i PASiS, Melior och Vårdguiden 1177. Du kommer att serva hela området Lund/Eslöv men ha din placering i Lund. Möjlighet till flexibla arbetssätt kan finnas efter överenskommelse med enhetschef.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har avslutad gymnasial utbildning, gärna med inriktning mot administration. Tjänsten kräver administrativ erfarenhet, datorkunskap och erfarenhet av de system som ska arbetas i, det vill säga Melior, PASiS och Vårdguiden 1177. För tjänsten krävs även goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift. Det är meriterande om du antingen har arbetslivserfarenhet eller vidareutbildning från hälso- och sjukvårdsområdet.

För oss är det viktigt att du ser möjligheter, är strukturerad och har ett positivt förhållningssätt. Vidare har du förmågan att arbeta självständigt och trivs med varierande arbetsuppgifter. Du är ansvarsfull och kan lätt ställa om efter förändrade omständigheter. För uppdraget är det också viktigt att du har helhetssyn, där samarbete och teamarbete över yrkeskategorierna är en självklarhet för oss. Du bemöter både patienter och kollegor med intresse och öppenhet, omtanke och respekt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Utdrag ur misstanke- och belastningsregistret sker innan eventuell anställning.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval, välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Psykiatri, habilitering och hjälpmedel är den tredje största förvaltningen med verksamheter runt om i hela Skåne. Vi har ett brett uppdrag där många olika kompetenser tillsammans ger våra patienter den bästa vården och omsorgen. Med nyfikenhet och stort intresse satsar vi också på utveckling och forskning.

Uppdraget inom psykiatri är att bedriva specialiserad vård i den offentligt drivna barn-, vuxen- och rättspsykiatrin. Habiliteringen bedriver habilitering och rehabilitering inom den offentligt drivna barn-, ungdoms- och vuxenhabiliteringen. Hjälpmedel har i uppdrag att hantera hjälpmedel som föreskrivs till patienter i Skåne. Inom förvaltningen finns också syn-, hörsel och dövverksamhet och ungdomsmottagningarna i Skåne.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Uppdragsbeskrivning
Uppdragsgivaren implementerar, med hjälp av Oracle Health, ett digitalt vårdsystem för att ersätta ett antal applikationer som stödjer vårdaktiviteter. Detta är det mest omfattande förnyelsearbetet i organisationens historia.
I samband med införandet av det nya digitala vårdsystemet söker projektet nu en uppdragsledare för schemaläggning till Utrullningsteamet i delprojektet Utbildning och rapporterar till dess projektledare.
I rollen kommer du att ha ett helhetsansvar för planering och koordinering av scheman kopplade till utbildningsaktiviteter för medarbetare inom vården.
Huvudsakliga ansvarsområden:
Analysera, bearbeta och strukturera komplex data som underlag för schemaläggningen.
Ansvara för att skapa och upprätthålla scheman för utbildningsaktiviteter enligt krav och önskemål från mottagarna.
Samordna resurser och utbildningsbehov för att säkerställa effektiv och välplanerad schemaläggning.
Kommunicera och samarbeta med olika avdelningar och medarbetare, såväl internt som externt, för att säkerställa att utbildningsaktiviteter integreras i den övergripande planeringen.
Följa upp och utvärdera schemaläggningsprocessen för att identifiera och implementera förbättringar.

Obligatoriska krav
Utbildning eller erfarenhet inom personaladministration och dataanalys.
Vana vid att hantera och bearbeta större mängder data.
Strukturerad och noggrann.
Kommunikativ och serviceinriktad.
Goda kunskaper i svenska, såväl i tal som i skrift.
Tycker om att samarbeta med andra människor och är lyhörd för andras behov.
En lagspelare som är driven och lösningsorienterad och som enkelt kan koordinera och hantera många olika aktiviteter parallellt.

Meriterande krav
Erfarenhet av schemaläggning eller motsvarande koordinerande uppgifter.
Erfarenhet av dataanalys av stora mängder data från olika källor.
Mycket goda kunskaper i Officepaketet, primärt Excel.

Din ansökan
Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.
Om oss
Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Barnintensivvårdsavdelningen (BIVA) i Lund ingår i verksamhetsområde (VO) barnkirurgi och neonatalvård vid Skånes universitetssjukhus (Sus). Vi bedriver högspecialiserad intensivvård för barn och ungdomar i åldrarna 0-18 år och är en av fyra barnintensivvårdsavdelningar i Sverige. Vi har NHV-uppdraget (nationell högspecialiserad vård) för barnhjärtkirurgi och barnkirurgi. Våra patientgrupper är barn och ungdomar med medfödda hjärtmissbildningar, medfödda kirurgiska missbildningar, akuta infektioner, trauma, metabola sjukdomar samt barnmedicinska sjukdomar inom neurologi, onkologi och ortopedi.

Vår stolthet är att vi har världsledande resultat inom barnintensivvård.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör med chefsstödsuppdrag och bemanningsansvarig har du en administrativ tjänst med ett omväxlande och självständigt arbete på en spännande enhet med stor variation av arbetsuppgifter. Du får en central roll i nära samarbete med vårdpersonal, driftsansvarig sjuksköterska och enhetschefer. I rollen hanterar du bland annat anställningar, lön och dagliga registreringar i HR-fönstret. Som bemanningsansvarig slutjusterar du schema och hjälper den dagliga driften med schemalösningar och vakanslösningar. Du är även en support för våra medarbetare i frågor inom ditt ansvarsområde.

Tjänsten avser ett vikariat på sex månader.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har medicinsk sekreterarutbildning eller annan administrativ utbildning. Påbyggnadsutbildningar eller utbildning inom administration, alternativt andra relevanta utbildningar för tjänsten är meriterande men inget krav.

Det är till stor fördel om du har erfarenhet från slutenvården och/eller har erfarenhet av en liknande roll. Du har goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift och behärskar Microsoft Office-paketet väl. Vidare är det meriterande men inget krav om du har kunskaper i system som Region Skåne använder sig av. Likaså om du har kännedom om schemamodeller och avtal som reglerar arbetstider inom vården.

Som person har du framåtanda och ett stort intresse för utveckling, lärande samt stor ansvarskänsla. Du har förmåga att planera och arbeta flexibelt, både i team och självständigt, och kunna förhålla dig till en föränderlig vardag. Du ser värdet av en god struktur och ett gott samarbete, vilket du själv bidrar till genom att dela med dig av dina kunskaper och erfarenheter. Din servicekänsla, positiva inställning och ditt engagemang bidrar till ett gott arbetsklimat, där vi alla hjälps åt och samarbetar för att nå bästa vårdkvalitet för våra patienter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi tillämpar löpande urval, varmt välkommen med din ansökan! Vi ser fram emot att lära känna dig!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Södra militärregionens stab söker HR-administratör till en civil befattning på ett vikariat med möjlighet till förlängning med placering i Revingehed.

Vad betyder ditt jobb för dig? Som del av Södra militärregionens stab får du en aktiv roll i att försvara vår demokrati, våra allierade och vår frihet att leva som vi själva väljer. Tillsammans med engagerade kollegor får du möjlighet att arbeta med avgörande ansvarsområden, ta dig an spännande utmaningar och inte minst utveckla dig själv i en myndighet som är under stark tillväxt.


Om enheten
Södra militärregionen (MR S) är en av fyra militärregioner vilka representerar en permanent militärgeografisk indelning av Sveriges territorium. Militärregionen ansvarar för territoriell ledning & samordning av insatser och operationer, totalförsvarsplanering, försvarsplanering, underrättelse- och säkerhetstjänst samt stöd till samhället. Ansvaret omfattar även produktions- och insatsledning av MR S fem militärregiongrupper med tillhörande elva hemvärnsbataljoner.

MR S stab är placerad på Revingehed och bemannas av såväl civila medarbetare som militär personal från alla försvarsgrenar. Arbetet bedrivs i flera dimensioner, ofta inom ramen för operationer med flera försvarsgrenar och allierade länder inblandade och alltid med ett behov av civil/militär samverkan närvarande. I en militärregion möts Försvarsmakten och civilsamhället. Därför behöver vi förstå Försvarsmaktens roll, ha en god omvärldsbevakning och en helhetsförståelse kring hur samhället är organiserat och fungerar.


Huvudsakliga arbetsuppgifter
Du tillhör stabens HR-/Personalfunktion (J1) och utgör funktionens administrativa stöd. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att stödja där behoven finns och är en nyckelspelare i produktionen av administrativt underlag. Du kommer ha en variation och bredd i ditt arbete och ges möjlighet att medverka i olika förekommande processer inom avdelningen. Vid behov ska du kunna delta och stödja i exempelvis rekryteringsarbete och andra HR-relaterade ärenden. Som stabsmedlem kan du även komma att erhålla andra arbetsuppgifter och du förväntas delta i stabens övriga verksamhet.

KRAV

Kvalifikationer



• Gymnasieutbildning med godkända betyg
• Flerårig aktuell och relevant arbetslivserfarenhet av HR-administrativt arbete
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, på svenska och engelska
• Mycket goda IT-kunskaper (MS Office)
• Körkort klass B

Personliga egenskaper
Du är ansvarsfull, noggrann och har för vana att arbeta på ett strukturerat sätt. En förutsättning för att trivas och lyckas i rollen är att du har en god kommunikativ förmåga. Du kan med enkelhet ställa om när prioriteringar ändras och har förmågan att hantera flera pågående arbetsmoment. Rollen kräver att du har ett välutvecklat och beprövat sekretess- och säkerhetsmedvetande. Vi värdesätter att du har en positiv och lösningsinriktad grundsyn och att du snabbt kan sätta dig in i nya förutsättningar och arbetsuppgifter.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE


• Examen från eftergymnasial utbildning inom personalområdet eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer som relevant
• Erfarenhet av Försvarsmaktens stödsystem (VIDAR, SAP/PRIO)
• Erfarenhet av arbete i HR-system och ärendehanteringssystem

Övrigt
Anställningsform: Vikariat till och med 30 september 2026, med möjlighet till förlängning.
Sysselsättningsgrad: Heltid. Tjänstgöring på kvällar och helger kan förekomma. Resor inom Sverige med övernattning kan förekomma.
Arbetsort: Revingehed
Tillträdesdatum: Januari 2026

Kontaktpersoner
Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta [email protected], Christian Bergqvist eller någon av våra fackliga företrädare:

OF Krister Forsberg
OFR/S Senadin Sela
SACO Maria Iglesias
SEKO Sven-Erik Borg

Samtliga nås via växeln på 010-826 80 00.

Sista ansökningsdag
Ansökningar till denna befattning i form av ett CV och personligt brev tas emot via Försvarsmaktens webbplats senast 2025-10-02.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Södra Militärregionen (MR S) är ett krigsförband och en Organisationsenhet där Chef och Stab är lokaliserad till Revingehed. Organisationen består av Chef med stab, fem militärregiongrupper för utbildning och stöd av hemvärn samt ca 7000 hemvärnssoldater organiserade i elva bataljoner och ett antal fristående enheter. C MR S med regional stab leder underställda förband, samverkar med regionala och lokala aktörer, leder säkerhets- och underrättelsetjänsten samt stödjer operativ- och taktisk chef som löser uppgift inom regionen.

Södra Militärregionens organisation och verksamhetsområde omfattar länen Östergötland, Jönköping, Kalmar, Kronoberg, Blekinge och Skåne. Läs mer om Södra militärregionen här.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Anställningen är ett vikariat med anledning av föräldraledighet och placerad vid Juridiska fakultetens kansli som är ett gemensamt fakultets- och institutionskansli.

Vi sitter nära verksamheten i lokaler belägna mitt i Lunds medeltida centrum – där tusen år av historia möter det allra senaste inom vetenskap. Vid kansliet finns nio medarbetare som ansvarar för stöd till olika verksamhetsområden.

Vårt arbete präglas av självständighet, högt engagemang och ansvarstagande med ett stort förtroende från ledningen. Vi gillar att utmana oss själva och har ett ständigt pågående utvecklingsarbete.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

Vi har ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid. Vi tillämpar även Lunds universitets avtal om distansarbete, vilket ger möjlighet att till viss del arbeta på distans.

Läs mer på universitetets webbplats: https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss och om våra https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/formaner-anstallda.

Arbetsuppgifter

Som HR-administratör vid Juridiska fakulteten arbetar du nära HR-partner och HR-chef och fungerar också som ett stöd för samtliga chefer i organisationen. Tillsammans ser HR-funktionerna till att alla HR-processer fungerar ändamålsenligt i verksamheten.

Rollen som HR-administratör omfattar ansvar för flera uppgifter, bland annat:

- Ge råd och stöd i anställnings- och HR-administrativa frågor
- Bevaka och hantera tidsbegränsade anställningar
- Hantera uppföljning av bisysslor och semester
- Beräkning av LAS-tid och hantering av varsel
- Registrering och granskning av ärenden i lönesystemet, inklusive hantering av reseräkningar och utlägg
- Administration kopplat till rekryteringssystemet och stöd till chefer i rekryteringsprocesser som kan inkludera internationell personal. Dessa arbetsuppgifter omfattar även referenstagning och introduktion.
- Övrigt förekommande administration inom ramen för kansliets verksamhet, exempelvis diarieföring, hantera utskick och försäkringsfrågor.

Beroende på dina erfarenheter och kvalifikationer kan arbetsuppgifterna till viss del anpassas.

Kvalifikationer

Vi söker dig med examen från utbildning inom HR/personalområdet eller utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har dokumenterad god administrativ förmåga och aktuell erfarenhet av HR-administration i minst 1 år. Om hela eller delar av erfarenheten härstammar från den offentliga sektorn, särskilt högskole- och universitetsområdet, är detta meriterande.

Juridiska fakulteten är en internationell miljö. Det krävs en god förmåga att kommunicera och förmedla information om HR/personalfrågor i organisationen både på det svenska och engelska språket i tal och i skrift. Det är därför även meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med HR-administration i en internationell miljö.

Vi söker dig som trivs med att arbeta i en administrativ roll där du har förmåga att enkelt skifta fokus mellan olika arbetsuppgifter. Du är trygg i din yrkesroll och trivs att i samverkan med kollegor lösa dagliga frågor och utmaningar. Rollen kräver att du själv kan organisera och strukturera ditt arbete och driva processer vidare. Du är noggrann, lösningsfokuserad, självständig, har integritet och god kommunikativ förmåga samt förmåga att bygga goda relationer och nätverk.  

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Ansökan

Ansökan ska inges via universitetets rekryteringssystem och ska innehålla:

- Personligt brev med motivering till på vilket sätt anställningen matchar dina meriter
- CV
- Intyg om examensbevis alternativt intyg om genomgången utbildning
- Övriga handlingar som den sökande önskar åberopa

Övrig information

Intervjuer planeras preliminärt att äga rum under vecka 24 och 25.

Varaktighet

Tillträde 18 augusti 2025 eller enligt överenskommelse till och med 30 juni 2026.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Juridiska fakulteten är en av Lunds universitets fyra ursprungliga fakulteter. Vid fakulteten verkar ca 2000 studenter på grundnivå och avancerad nivå och ett 160-tal anställda varav ett 40-tal är doktorander.



Mer information om fakulteten finns på vår hemsida www.jur.lu.se

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Vi söker dig som vill vara med och bidra till en verksamhet som har till uppgift att följa och bevaka att de mänskliga rättigheterna respekteras och förverkligas i Sverige. På Institutet för mänskliga rättigheter deltar du i arbetet med att bygga upp en ny och oberoende myndighet med uppdraget att stärka de mänskliga rättigheternas efterlevnad. Institutet ska även fullgöra uppgifter som en oberoende nationell mekanism enligt konventionen om rättigheter för personer med funktionsnedsättning.Om institutet för mänskliga rättigheter
Institutet för mänskliga rättigheter försvarar och driver på för att Sverige ska respektera, skydda och fullgöra de mänskliga rättigheterna. Vår vision är ett samhälle där varje människa åtnjuter sina mänskliga rättigheter.

Institutet för mänskliga rättigheter inrättades 1 januari 2022 efter ett riksdagsbeslut och ska verka i enlighet med Parisprinciperna, vilka utgör internationell standard för nationella institutioner för mänskliga rättigheter.

Institutet leds av en styrelse med en direktör som ansvarar för verksamheten på kontoret som ligger i Lund. Institutet organiserar verksamheten i tre enheter och du kommer att vara placerad på Enheten för lednings- och verksamhetsstöd.

Om jobbet som
Som HR-administratör kommer du att arbeta brett med administrativt stöd. Du kommer att vara behjälplig med att ta fram rutiner inom HR-området, avlasta i registraturen under semester och i systemuppbyggnad, underhålla onboardingssystem och intern webbkommunikationsplats, samt fungera som back-up för ledningsstöd vid frånvaro. Tyngdpunkten kommer att ligga på olika applikationer inom HR. Vi arbetar i Primula, Talmundo, Reachmee, Weekli, M365, samt ärende- och dokumenthanteringssystemet Lex. Dina arbetsuppgifter kan komma att förändras över tid utifrån verksamhetens behov. 

Institutet för mänskliga rättigheter befinner sig i en uppbyggnadsfas. Att vara samarbetsinriktad, kunna arbeta med många olika arbetsuppgifter och fungera i en föränderlig miljö är därför avgörande för att trivas hos oss. Arbetet kommer att präglas av en fortlöpande och nära dialog med såväl kollegor inom myndigheten som med andra myndigheter och aktörer. 

Kvalifikationer
För att vara aktuell för jobbet vill vi att du har: 

- Examen från personal- och arbetslivsprogrammet eller motsvarande 

- Erfarenhet av personaladministrativt arbete 

- Vana vid att arbeta i olika administrativa system 

- Goda kunskaper i svenska och engelska. 

Vi ser dessutom gärna att du har: 

- Erfarenhet av diarieföring  

- Erfarenhet av systemadministration, uppbyggnad av intranät och hantering av administratörscenter i M365? 

- Goda kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem, personaladministrativa system samt Sharepoint 

Har du kunskaper i ett eller flera av de nationella minoritetsspråken, det svenska teckenspråket och/eller ett eller flera andra språk ser vi det som meriterande. 

Förhållningssätt och personliga förmågor
Vi söker dig med god kommunikativ förmåga. Det är nödvändigt att kunna ta eget ansvar för att driva arbetet framåt. Du är inte rädd att fråga andra om råd, men kan också hitta egna vägar framåt i ditt arbete. Vidare kräver arbetet god förmåga att kunna växla mellan olika arbetsuppgifter och prioritera om utifrån en given situation. Du samarbetar bra internt och externt för att lösa uppgifter och tycker om att skapa och ha struktur i ditt arbete. Att du är en skicklig administratör som trivs i en serviceroll är en förutsättning för att vara framgångsrik i uppdraget. 

Övrigt
Tillsvidareanställning 30 % med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Provanställning tillämpas. Myndigheten är placerad i Lund.  

Institutet för mänskliga rättigheter eftersträvar mångfald av kunskaper och erfarenheter bland sina anställda och välkomnar alla sökande med kvalifikationer för anställningen oavsett kön, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning. Vi värnar om en rekrytering fri från diskriminering som ger lika möjligheter för alla. Vi är i dagsläget ett trettiotal anställda som arbetar i tillgängliga lokaler på Mobilvägen 10 i Lund, med närhet till goda kommunikationsmöjligheter. Vi ser inte ytterligare anpassningar som ett hinder. Har du skyddade personuppgifter ber vi dig meddela detta till rekryterande chef som står angiven nedan så att vi kan hantera dina personuppgifter korrekt.

Är du intresserad
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder kontakta Elisabeth Nordlund, 046-287 39 40.

Fackliga kontaktpersoner är Anna Rosenmüller Nordlander för Saco-S (tel. 046-287 39 17), och Helena Rutensköld för ST (tel. 046-287 39 04).

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Sista ansökningsdag är den 4 maj 2025. Visa mindre

Om rollen och dina arbetsuppgifter
Vi söker en ny kollega för ett varierat uppdrag inom administration.

Som enhetsadministratör inom Myndighetsfunktionen arbetar du brett inom administration. Du stöttar ledningsteamet i exempelvis personaladministrativa och ledningsrelaterade frågor. Du planerar och samordnar konferenser och möten, upprättar presentationsmaterial, skriver protokoll och sammanställer statistik. Vid ledningsmöten och konferenser bidrar du till ett effektivt och välorganiserat genomförande. Du är kontaktpunkten mellan ledning och medarbetare samt externa parter.

Du har en roll som chefsstöd i frågor kring rekrytering, personalfrånvaro och administrativa uppgifter inom HR. Under eftermiddagarna ansvarar du, parallellt med dina andra arbetsuppgifter, för att receptionen är bemannad och att externa besökare ges ett proffsigt och välkomnande mottagande. 

Förvaltningen har ett utvecklingsfokus inom digitalisering. Inom digitalisering och kommunikation får du möjlighet att påverka inriktning och innehåll i din arbetsroll.

Du ansvarar också för bokningar och beställningar som berör Myndighetsfunktionen.

Vi söker dig
Du har gymnasial examen med administrativ alternativt teoretisk inriktning. Uppdraget kräver flerårig erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter, gärna i en koordinerande roll. Eftergymnasiala studier adekvata för uppdraget är meriterande. Du är lösningsorienterad och har förmågan att hantera flera uppgifter samtidigt. 

Som enhetsadministratör hanterar du snabba beslut, förändrade omständigheter och du har ett eget initiativtagande. Du behöver ha en naturlig förmåga i sociala kontakter. Vi arbetar utifrån individens behov i centrum och vi värdesätter särskilt att du är servicemedveten och har ett mycket gott bemötande med intresse för vår målgrupp äldre personer och personer med funktionsvariation. 

Du har goda kunskaper i Microsoft Office-paketet (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) och har god kommunikativ förmåga i svenska språket, både muntligt och skriftligt. Vi förväntar oss att du arbetar proaktivt, är ansvarstagande och med lätthet bildar dig en helhetssyn i frågor. Du trivs med att arbeta självständigt såväl som i team.

I den här rekryteringen genomför vi löpande urval och inledande intervjuer. 

Vi erbjuder dig
Som medarbetare hos oss erbjuds du en rad förmåner med fokus på balans, trygghet och hälsa. Lunds kommun är en stor organisation med många spännande verksamheter och möjligheter för medarbetare till utveckling. Som medarbetare får du även tillgång till vår förmånsportal där du enkelt kan se dina förmåner och administrera dessa.
https://lund.se/arbete-och-lediga-jobb/sa-ar-det-att-arbeta-med-oss/det-har-ger-vi-dig-som-medarbetare

Om arbetsplatsen
Myndighetsfunktionen består av ett sjuttiotal medarbetare som sitter i trivsamma lokaler vid Lunds centralstation. Myndighetsfunktionen ansvarar bland annat för myndighetsutövning rörande hemtjänst, särskilt boende och LSS och driver även övergripande processer inom vård- och omsorgsförvaltningen. Vi arbetar utifrån individens behov i centrum vilket genomsyrar hela vårt arbete. 

Inför anställning till tjänster där vård- och omsorgsarbete ingår behöver du kunna uppvisa ett godtagbart utdrag ur belastningsregistret:

Polisen: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/kontrollera-dina-uppgifter-i-belastningsregistret/



För arbete inom LSS behöver du dessutom beställa:

Polisen: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/barn-med-funktionsnedsattning/



Inom vård- och omsorgsförvaltningen arbetar ungefär 3 400 medarbetare för att äldre människor och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett aktivt, socialt och meningsfullt liv på sina villkor. Vi ansvarar bland annat för kommunens äldreboenden, hemtjänst, stöd till personer med funktionsnedsättning, hemsjukvård och träffpunkter för seniorer. Hos oss står varje individs behov i centrum, och våra verksamheter kännetecknas av delaktighet, valfrihet, flexibilitet och kvalitet med respekt för den enskildes integritet och självbestämmande.

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss? Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen
På sektionen HR möts du av en välkomnande och öppen atmosfär där kompetens, lösningsfokus och samarbetsanda lyser klart.

Vi tar vårt avstamp i ett kommunikativt, modigt, respektfullt och verksamhetsorienterat förhållningssätt.

Vid sektionen HR finns avdelningen Verksamhetsnära HR-tjänster som tillhandahåller ett verksamhetsnära HR-stöd, såväl operativt som strategiskt till de verksamheter inom Lunds universitet som har valt att ta del av tjänsten. På avdelningen finns idag 17 kompetenta medarbetare, 11 HR-Partners och 6 HR-administratörer.

I samband med att en av våra HR-administratörer går på tjänstledighet letar vi nu efter en vikarie. Tjänsten kommer att vara placerad vid Ekonomihögskolan som är en av nio fakulteter vid Lunds universitet. Läs mer om Ekonomihögskolan på https://www.lusem.lu.se/

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Du kommer att arbeta som en del av ett HR-team som har ett övergripande och närvarande funktionsansvar för alla HR-frågor för Ekonomihögskolan.

Du kommer att arbeta i en administrativ funktion som innefattar att arbeta med stöd och rådgivning i personaladministrativa frågor till våra verksamheter och som handläggare i universitetets rekryteringssystem och lönesystem.

Rollen innefattar huvudsakligen fakultetsövergripande administration. I detta ingår bland annat hantering av rekryterings- och anställningsärenden samt att ge support till fakultetens institutioner avseende arbetsrättsliga frågor såsom semester tjänstledigheter, LAS och andra arbetsgivarfrågor,. Du håller även ihop ett nätverk som syftar till kompetensutveckling och erfarenhetsutbyte för hela fakultetens HR-administratörer.

Vi söker en HR-administratör som trivs i den administrativa rollen. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat att:

- ge råd och stöd i anställnings- och personaladministrativa frågor
- handlägga rekryterings- och anställningsärenden
- hantera semestrar, ledigheter, uppdragstillägg med mera
- bevaka och hantera tidsbegränsade anställningar
- vara behjälplig i övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter, som exempelvis diarieföring, arkivering LAS-beräkning och försäkringsfrågor.

Arbetsuppgifterna kan komma att förändras och utvecklas över tid i enlighet med verksamhetens behov.

Kvalifikationer
Krav för anställningen är:

- akademisk utbildning inom HR-området eller utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
- erfarenhet av HR-administration
- god administrativ förmåga
- god verbal och skriftlig förmåga i såväl svenska som engelska
- god förmåga att arbeta självständigt, god initiativförmåga och god förmåga att strukturera det egna arbetet
- god digital kompetens

Meriterande för anställningen är:

- erfarenhet av HR-arbete inom offentlig sektor
- erfarenhet av och kunskap om Lunds universitet och dess administrativa system och regelverk

För att trivas i HR-funktionen är det viktigt att du är prestigelös, lösningsfokuserad, har ett positivt tankesätt och har förmåga att snabbt kunna skifta fokus.

Du har lätt för att sätta dig in i verksamhetens behov, utan att göra avkall på ansvaret för helheten. Du är trygg i din profession och för att lyckas i ditt uppdrag förstår du vikten av att bygga och förvalta goda relationer med chefer, fackliga företrädare och kollegor.

Vi är måna om vår teamkänsla och för att trivas tillsammans med oss behöver du vara en lagspelare med en drivkraft att utveckla och utvecklas. 

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

Universitetet har ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid, och på Sektionen HR ges möjligheten att arbeta hemifrån upp till 40% av din arbetstid om det är förenligt med arbetsuppgifterna.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss.

Övrigt
Tjänsten är ett vikariat på tolv månader med önskat startdatum snarast eller enligt överenskommelse.

Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV som visar dina relevanta tidigare erfarenheter, samt examensbevis.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Arbetsuppgifter
Som HR-administratör kommer du att arbeta självständigt med varierande personalfrågor.

I din roll ingår att fungera som stöd åt prefekt, administrativ chef, avdelningschefer med flera i HR-frågor, och att förmedla information om HR-frågor i organisationen. Arbetsuppgifterna kan bland annat innefatta:

- Vara rådgivande i anställningsfrågor (regelverk med mera)
- Svara på diverse anställningsrelaterade frågor från medarbetare
- Handlägga doktorand- och postdoktoranställningar
- Förbereda underlag för anställning av forskare och teknisk/administrativ personal
- Bistå med introduktion av nyanställd personal och hjälp till internationellt nyanställda och  gäster i samband med ankomsten.
- Administration av LUCAT – Lunds universitets personalkatalog
- Bevakning och hantering av tidsbegränsade och intermittenta anställningar
- Hantering av löneunderlag i lönesystemet
- Semesterhantering
- Övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter, som t.ex. diarieföring och arkivering 

Arbetet innebär nära samarbete med såväl övriga administratörer som forskare och lärare. Du kommer också att samverka med kollegor på andra organisatoriska nivåer inom universitetet.

Arbetsuppgifterna kan komma att förändras och utvecklas över tid i enlighet med verksamhetens behov.

Kvalifikationer
Med anledning av den korta anställningstiden, den låga omfattningen och det akuta behovet som institutionen har, så är det ett krav att du har gedigen dokumenterad erfarenhet av HR-arbete vid Lunds universitet. 
Vidare behöver du ha gedigen erfarenhet i de tekniska system som vi använder i form av Primula, Varbi och W3D3.
Goda kunskaper i Officepaketet.
God förmåga att kommunicera i tal och skrift på både svenska och engelska.
Vi söker dig som är flexibel, serviceinriktad och noggrann.
Engagemang, ansvarskänsla och förmåga att självständigt kunna hantera arbetstoppar på ett effektivt sätt är kännetecknande för dig. Du är strukturerad, positiv och lyhörd för verksamhetens behov.

Villkor
Anställningen är ett tidsbegränsat vikariat, på 40% från och med preliminär start 2025-02-24 till och med 2025-12-31.
Kontaktperson är Joakim Nilsson, administrativ chef,+46 46 222 38 02,  [email protected]

Instruktioner för ansökan
Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Vid Naturvetenskapliga fakulteten bedrivs forskning och utbildning inom biologi, astronomi, fysik, geovetenskap, kemi, matematik och miljövetenskap. Verksamheten bedrivs vid åtta institutioner samlade inom norra universitetsområdet. Fakulteten har ca 1 500 studenter, 330 forskarstuderande och 700 anställda.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Veterankraft i Lund söker en Koordinator!
Är du en strukturerad och serviceinriktad person med en passion för att skapa långsiktiga kundrelationer och säkerställa att rätt person hamnar på rätt plats? Vi söker nu en Koordinator som vill vara med och driva verksamheten inom vårt lokala affärsområde. Om det låter intressant – läs mer nedan!
Vad gör en Koordinator?
I rollen som Koordinator arbetar du nära Platschefen och är en viktig del i vårt team. Du kommer att ha ett tätt samarbete med både kunder och medarbetare för att säkerställa att kundernas behov möts på bästa sätt genom att matcha rätt Veteran med rätt uppdrag. Du kommer främst att arbeta med våra företagskunder där du får möjlighet att vidareutveckla och stärka relationen med våra befintliga kunder samt aktivt arbeta med att värva nya kunder för att bidra till vår tillväxt och framgång. Här får du möjligheten att bidra till att upprätthålla en hög nivå av kundnöjdhet och skapa engagemang bland våra medarbetare! Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär därmed att du kommer att:
Bygga och utöka Veteranbanken genom rekrytering och anställningar
Hålla introduktion och utbildning av nya Veteraner
Hantera inkommande förfrågningar från kunder och matcha rätt Veteran till uppdrag
Arbeta aktivt för att bygga kundbasen genom försäljning och affärsutveckling
Samordna tidrapportering och annan administrativ hantering
Delta i event och arrangemang som veteranträffar och mässor

Vem är vår nästa Koordinator?
Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta i en bred och tempofylld roll där du fått möjlighet att hantera flera arbetsuppgifter parallellt, gärna inom administration, försäljning eller bemanning. Du har god systemvana och trivs i en roll där telefonkontakt med kunder och medarbetare är en viktig del av vardagen. Har du tidigare erfarenhet från rut- eller rottjänster är det meriterande.
För att summera ser vi att du har:
Erfarenhet av kundkontakt och försäljning
Systemvana (CRM, Office-paketet etc)
Gillar att kommunicera via telefon och bygga relationer
Positiv, initiativtagande och lösningsorienterad
Självgående och resultatinriktad

Så, är du vår nästa Koordinator på Veterankraft?
Tjänsten är på deltid 75% med provanställning och start enligt överenskommelse. Vi hanterar ansökningarna löpande och likaså intervjuer. Skicka in din ansökan så snart som möjligt!
Har du några frågor angående tjänsten eller vår rekryteringsprocess är du varmt välkommen att kontakta [email protected]. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen
Humanistiska och teologiska fakulteternas kansli är en utvecklande och allsidig arbetsplats med olika yrkeskompetenser som stöttar verksamheten inom flera olika områden.

Här finns drygt 25 medarbetare som arbetar med bland annat ekonomi, kommunikation, HR-frågor, kvalitets- och utvecklingsfrågor samt internationellt utbyte. Dessutom ges stöd till fakultetsstyrelsen, arbetsutskottet och verksamhetsnämnderna med ansvar för grundutbildning, forskarutbildning och forskning. På kansliet arbetar vi kontinuerligt för att skapa förutsättningar för arbetsglädje, utveckling och delaktighet för alla medarbetare.

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Läs mer på universitetets webbplats om att vara https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss

Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
- Hantering av utlägg och reseräkningar
- Hantering av arvoden
- Handlägga vissa rekryterings- och anställningsärenden, främst vad gäller anställning som amanuens
- Hantera varsel i samband med doktorandanställningars upphörande, samt anmäla till Trygghetsstiftelsen
- Övrigt förekommande personaladministrativa arbetsuppgifter

Du kommer att arbeta inom fakultetskansliets HR-grupp och även ha kontakt med medarbetare vid fakulteternas institutioner och enheter. Anställningen innebär en hög servicenivå och flexibilitet där det krävs att du kan ta eget ansvar för dina arbetsuppgifter, även tillkommande sådana. Periodvis kan hög arbetsbelastning förekomma.

Kvalifikationer
Krav för anställningen är:
- utbildning inom HR-området motsvarande minst kandidatnivå eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
- erfarenhet av personaladministration
- erfarenhet av att arbeta i administrativa personalsystem
- mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift på både svenska och engelska

 Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper såsom god kommunikativ förmåga, flexibilitet och ett prestigelöst förhållningssätt. Det är centralt att du uppskattar administrativa uppgifter, är noggrann och systematisk i ditt arbete men samtidigt serviceinriktad och kan arbeta självständigt.


Meriterande för anställningen är:
- erfarenhet av att ge verksamhetsstöd och service
- kännedom om universitets- och högskolesektorn
- erfarenhet av att arbeta i Primula och Varbi

Övrigt
Anställningen är ett vikariat på ca 1 år med omfattning 75%, med tillträde den 20 januari 2025 eller enligt överenskommelse.

Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.

Om Humanistiska och teologiska fakulteterna

Humanistiska och teologiska fakulteterna har åtta institutioner och bedriver en stor och varierad verksamhet inom forskning och utbildning. Vi har ca 700 anställda och ca 4 000 helårsstudenter.

Om Kansliet för humaniora och teologi

Kansliet ger service till HT-fakulteternas gemensamma ledningsorgan och universitetets centrala ledning. En viktig uppgift är vidare att stödja och samordna fakulteternas institutioner i den decentraliserade administrationsstruktur som finns vid Lunds universitet. Kansliet fungerar också som en kunskapsbank och en rådgivande konsultinstans ifråga om relevanta lagar, förordningar och regelsystem.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Om rollen och dina arbetsuppgifter
Som enhetsadministratör hos oss är du serviceinriktad och utför varierande administrativa arbetsuppgifter inom främst personalområdet men även inom ekonomi.

Du har en nära dialog med enhetschef och tillsammans ger ni den legitimerade personalen bästa förutsättningar att leverera god vård. På arbetsplatsen ingår du i ett team av enhetsadministratörer, alla med olika enheter som ansvarsområde, men ni finns där för varandra, ger stöd, inspiration och möter ibland utmaningar tillsammans.  

Exempel på arbetsuppgifter och ansvarsområde är 

- Administration kring personal och bemanning såsom planering och samordning av daglig bemanning
- Schema/personalstatistik
- Introducera ny personal utifrån enhetens introduktionsprogram
- En viktig arbetsuppgift är att arbeta inom vår HR-portal och arbetsuppgifter kan då vara: skapa grundschema vid nyanställning, registrera nya anställningar, skriva ut anställningsavtal, bevaka placeringar, bevaka frånvaroregistrering, bevaka anställningstid samt ge support till medarbetare
- Fakturahantering 
- IT-beställningar

System som används är exempelvis: Raindance, HR-portalen, Procapita, Lifecare, Phoniro care, Office Excel, Traka32, Digital signering, Appva och KomCAT. 

Vi erbjuder dig
Som medarbetare hos oss erbjuds du en rad förmåner med fokus på balans, trygghet och hälsa. Lunds kommun är en stor organisation med många spännande verksamheter och möjligheter för medarbetare till utveckling. Som medarbetare får du även tillgång till vår förmånsportal där du enkelt kan se dina förmåner och administrera dessa.
https://lund.se/arbete-och-lediga-jobb/sa-ar-det-att-arbeta-med-oss/det-har-ger-vi-dig-som-medarbetare

Kvalifikationer
Du har lägst gymnasieutbildning med administrativ eller ekonomisk inriktning, alternativt annan gymnasieinriktning i kombination med erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Uppdraget kräver att du har god ekonomisk- och personaladministrativ kompetens samt att du arbetat några år med liknande administrativa arbetsuppgifter. Kunskaper inom HÖK och AB är meriterande. 

Du är engagerad, flexibel och serviceinriktad samt har en god förmåga att prioritera och arbeta självständigt. Du är tydlig i din kommunikation och har goda kunskaper i svenska språket i tal såväl som skrift. Arbetet kräver god digital kompetens och att du enkelt kan sätta dig in i förvaltningens IT-baserade system. Du är intresserad av It-relaterade arbetsuppgifter och har goda kunskaper i Office programmen samt Vismas HR-system, alternativt annat HR-system. 

Viss hantering av arbetsgivarens bilar förekommer därför krävs det att du har körkort för personbil. 

Om arbetsplatsen
Vi är en organisation inom verksamhetsområdet Hemvård och Hälsa. Vi bistår våra brukare med insatser beviljade utifrån hälso- och sjukvårdslagen. Här arbetar främst legitimerad personal som utgår från olika hemvårdsområden i Lunds kommun medan administrativ personal arbetar samlat i lokaler belägna i centrum.

Välkommen med din ansökan!

 

Inför anställning till tjänster där vård- och omsorgsarbete ingår behöver du kunna uppvisa ett godtagbart utdrag ur belastningsregistret:

Polisen: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/kontrollera-dina-uppgifter-i-belastningsregistret/



För arbete inom LSS behöver du dessutom beställa:

Polisen: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/barn-med-funktionsnedsattning/



Inom vård- och omsorgsförvaltningen arbetar ungefär 3 100 medarbetare för att äldre människor och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett aktivt, socialt och meningsfullt liv på sina villkor. Vi ansvarar bland annat för kommunens äldreboenden, hemtjänst, stöd till personer med funktionsnedsättning, hemsjukvård och träffpunkter för seniorer. Hos oss står varje individs behov i centrum, och våra verksamheter kännetecknas av delaktighet, valfrihet, flexibilitet och kvalitet med respekt för den enskildes integritet och självbestämmande.

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss? Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Om arbetsplatsen

Juridiska fakultetens kansli är ett gemensamt fakultets- och institutionskansli och vi sitter nära verksamheten i lokaler belägna mitt i Lunds medeltida centrum – där tusen år av historia möter det allra senaste inom vetenskap.

Vid kansliet finns nio medarbetare som ansvarar för att bereda och handlägga olika frågor inom utbildningen och forskningen. Kansliet ger även ett administrativt stöd till olika nämnder och organ vid fakulteten samt bistår med information och rådgivning till fakultetens och institutionens ledning och medarbetare.

Vårt arbete präglas av självständighet, högt engagemang och ansvarstagande med ett stort förtroende från ledningen. Vi gillar att utmana oss själva och tänka nytt och har ett ständigt pågående utvecklingsarbete.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet som erbjuder goda anställningsvillkor.

Med en anställning som studentmedarbetare får du som student en möjlighet att förena studier med arbete och komplettera dina teoretiska kunskaper med praktisk arbetslivserfarenhet.

Läs mer på universitets webbplats om att https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss

Arbetsuppgifter

I rollen som studentmedarbetare kommer du att arbeta med HR-administrativt arbete. Det omfattar i huvudsak:

- Att vara administrativt stöd i uppgifter och frågor kopplade till lönesystemet, framför allt gällande hantering av timavlönad personal, reseräkningar och utlägg mm.
- Att vara administrativt stöd vid rekryteringar
- Övrigt förekommande administrativa uppgifter såsom att bistå med utskick, framtagande av rapporter, intyg mm.

Behörighet
Behörig att anställas som studentmedarbetare är den som bedriver heltidsstudier och har fullgjort godkända studier motsvarande lägst 60 högskolepoäng samt inte har påbörjat forskarutbildning.

Kvalifikationer

Krav för anställningen är:

- Pågående studier inom HR-programmet eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant
- God dokumenterad administrativ förmåga
- Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift

Stor vikt kommer att läggas på personliga egenskaper. Som person är du noggrann, självständig samt har en stor integritet och god samarbetsförmåga. Du håller god kvalitet inom de tidsramar som råder och är lyhörd och prestigelös.

Så här ansöker du

Ansökan görs i Lunds universitets rekryteringssystem och ska innehålla:

- CV
- Personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter.
- Vi ber dig bifoga utdrag från LADOK som intygar din behörighet.
- Ansökan bör även innehålla övrigt som du önskar åberopa (uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

Villkor

Anställningen är tidsbegränsad under perioden 2024-12-01 eller enligt ök tom 2024-06-08 och avser omfattningen 20%.  Du arbetar enligt ett schema som fastställs i överenskommelse med dig och HR-chef vid fakulteten.


Bestämmelser gällande anställning som studentmedarbetare finns i ”Avtal om tidsbegränsad anställning som studentmedarbetare”.

Välkommen med din ansökan!

Juridiska fakulteten är en av Lunds universitets fyra ursprungliga fakulteter. Vid fakulteten verkar ca 2000 studenter på grundnivå och avancerad nivå och ett 160-tal anställda varav ett 40-tal är doktorander.



Mer information om fakulteten finns på vår hemsida www.jur.lu.se

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen

LTH:s HR-avdelning har 21 medarbetare som tillsammans ger stöd åt LTH:s chefer och ledning och driver arbetet med HR-frågor framåt.

Vi är en avdelning med många kompetenser och lägger stor vikt vid att dela med oss och lära av varandra. 

Vi söker nu en vikarie för en av våra HR-administratörer som ska vara föräldraledig. Som HR-administratör med inriktning mot lön ingår du i en enhet om 6 HR-administratörer som tillsammans arbetar med olika arbetsuppgifter inom HR-administration och har enhetschef HR som sin närmsta chef. Vi erbjuder dig en roll där du är en mycket viktig medspelare i en stor helhet.

Vid LTH finns utöver HR-avdelningen också HR-administrativt stöd på fakultetens olika institutioner. Vi träffas kontinuerligt i ett nätverk för HR-administration där vi delar vi med oss av kunskap till varandra och informerar om förändringar inom HR-området. Nätverket blir en viktig del av din arbetsvardag och kollegor som du kommer ha mycket kontakt med.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Som HR-administratör med inriktning mot lön tillför du kunskaper inom löneområdet till enheten för HR-administration. Vi tar ett gemensamt ansvar för våra arbetsuppgifter och arbetar såväl individuellt som i grupp med att lösa olika typer av utmaningar. Du har ett nära samarbete med HR-kollegor inom fakulteten där du på ett pedagogiskt vis svarar på frågor och ger stöd via vårt ärendehanteringssystem, telefon eller olika möten. Du för vidare viktig information om lönehantering via olika kanaler ut i verksamheten samt håller utbildningar på vårt HR-administrativa nätverk.

Dina arbetsuppgifter kommer att fokusera på:

Löneadministration med ansvar för att säkerställa att processen löper på samtidigt som ärendena handläggs på ett korrekt sätt.
Granskning och registrering av underlag inom lönehantering, till exempel bevakning av sjukskrivningar, granskning av ledigheter, hantering av löneskulder samt annan registrering i lönesystemet.
Rådgivning och stöd i frågor som rör lönehantering och lönesystemet till kollegor på avdelningen samt HR-administratörer och chefer vid fakulteten.
Hjälpa till med uttag av statistik, nyckeltal och andra personalrelaterade listor.
Hantering av intermittenta anställningar.
Intern kommunikation inom löneadministration i form av uppdatering av intranät och sammanställning av nyhetsbrev inom lönefrågor.
Utbilda i löneadministrativa frågor t.ex. vid fakultetens HR-administrativa nätverk.

Du kommer ha som uppdrag att fungera som en brygga mellan LTH, Lunds universitets centrala HR-avdelning och SSC (Statens servicecenter) inom området löneadministration samt vara kontaktperson på fakulteten för lönesystemet Primula/SSC. Du kommer vara en nyckelspelare i arbetet att tillsammans med kollegor i organisationen hitta lösningar kopplat till lönesystemet, anställningar och våra lokala kollektivavtal.

Utöver att arbeta med löneadministration kommer även andra administrativa arbetsuppgifter inom personal-, lön- och allmän administration förekomma. Arbetet sker både på svenska och på engelska. Vi arbetar flexibelt inom avdelningen och anställningens innehåll kan förändras i takt med verksamhetens behov.

Kvalifikationer
Krav för anställningen är:
Relevant utbildning inom löneadministration eller erfarenhet som kan anses motsvarande.
Erfarenhet av personal- och/eller löneadministrativt arbete.
Kunskap om eller erfarenhet av att arbeta med arbetsrätt och kollektivavtal kopplat till lön.
God administrativ förmåga.
God förmåga och erfarenhet av att arbeta i olika system så som löneadministrativa system, personalsystem, Office-paketet m.fl.
Erfarenhet av att arbeta i Excel eller liknande program.
Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
Goda kunskaper i engelska i tal och skrift.
God kommunikativ förmåga

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. För att trivas hos oss bör du ha ett prestigelöst förhållningssätt till dina arbetsuppgifter och en god förmåga att samarbeta med många parter. Du arbetar strukturerat och proaktivt och lägger stor vikt vid att ge god service. Du har en förmåga att självständigt ta ansvar för och strukturera dina arbetsuppgifter och har förmågan att hantera en stor mängd administrativa ärenden. Arbetsuppgifterna ställer krav på flexibilitet i förhållande till organisationen och våra digitala system.

Meriterande för anställningen är:
Erfarenhet av att ta ut och bearbeta olika former av personalstatistik så som lönestatistik, sjukfrånvarostatistik och personalredovisningar.
Erfarenhet av administrativt arbete i offentlig sektor.
Erfarenhet av att arbeta i det löneadministrativa systemet Primula och gentemot SSC som hanterar Lunds universitets löner.
Erfarenhet av att kommunicera och utbilda i administrativa frågor.
Erfarenhet av att tolka kollektivavtal kring semesterledigheter, tjänstledigheter osv.

Vänligen besök Lunds universitets hemsida för komplett annons och information om hur du ansöker.
LTH – Lunds Tekniska Högskola – är den tekniska fakulteten vid Lunds universitet. På LTH utbildar vi människor, bygger kunskap för framtiden och arbetar hårt för att utveckla samhället. Vi skapar utrymme för briljant forskning och inspirerar till kreativ utveckling av teknik, arkitektur och design. Här läser närmare 10 000 studenter. Varje år publicerar våra forskare – varav många verkar inom världsledande profilområden – omkring 100 avhandlingar och 2 000 vetenskapliga rön. En rad forskningsresultat och studentarbeten förädlas till innovationer. Tillsammans utforskar och skapar vi – till nytta för världen.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Vill du ha ett självständigt arbete med varierande och utvecklande arbetsuppgifter i en verksamhet med många samarbetsytor? Då är detta tjänsten för dig!

Om rollen och dina arbetsuppgifter
Som HR-samordnare arbetar du med att ge ett verksamhetsnära, behovsanpassat och samordnat stöd till kärnverksamheterna inom schema- och arbetstidsfrågor.

Du har nära samarbete med HR-kollegor, administratörer, systemförvaltare och andra nyckelpersoner på kommunens förvaltningar.

Du kommer bland annat ansvara för att utbilda i vårt schemasystem Multi Access, leda och sammankalla referensgrupper för schema- och vikarieanskaffningssystem samt vara ett stöd för verksamheter och kollegor i schema- och arbetstidsfrågor. Här förenar du dina expertkunskaper med en lyhördhet gentemot verksamhetens behov samt arbetsmiljö- och ekonomiaspekter.

I arbetet ingår även att ansvara för att driva och genomföra implementering av vårt schema- och vikarieanskaffningssystem i verksamheterna samt testa och utvärdera ny funktionalitet.

Vi söker dig som
- Har flerårig erfarenhet av arbete med schemasystem och schema- och arbetstidsfrågor, eller liknande frågor
- Minst har fullföljd gymnasieutbildning 
- Gillar att utbilda och har god pedagogisk förmåga
- Har grundläggande arbetsrättsliga kunskaper i synnerhet inom arbetstidsområdet
- Har god förmåga att uttrycka dig muntligt och skriftligt på svenska
- Har god datormognad och lätt för att lära dig system.

För att lyckas i uppdraget krävs det att du är bra på att planera och organisera ditt arbete och trivs i en självständig roll där du förväntas ta eget ansvar för att strukturera och utföra dina arbetsuppgifter. Vidare har du god samarbetsförmåga och vilja och förmåga att ge god service och leverera lösningar.

Har du högskoleutbildning med inriktning HR är det meriterande, liksom om du har erfarenhet av arbete med arbetstidsfrågor i offentlig sektor samt kunskap i systemen Personec P, Multi Access och Time Care Pool. Även erfarenhet av att arbeta i projekt samt självständigt driva mindre projekt är meriterande.

Om rekryteringen
Vi planerar att hålla digitala första intervjuer via Teams den 18 juni (fm) samt den 19 juni (em) och ber dig därför säkerställa din tillgänglighet. 

Observera att vi tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor. Istället för ett personligt brev ber vi dig att svara på några frågor som dyker upp när du registrerar din ansökan. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Vi erbjuder dig
Vi erbjuder ett meningsfullt arbete där du får möjlighet att utvecklas, påverka och göra skillnad för vår kompetensförsörjning i Lunds kommun!

En kombination av kontors- och distansarbete är det nya normala för oss och kommunkontorets kontor ligger precis i anslutning till Lunds centralstation.

Som medarbetare hos oss erbjuds du en rad förmåner med fokus på balans, trygghet och hälsa. Lunds kommun är en stor organisation med många spännande verksamheter och möjligheter för medarbetare till utveckling. Som medarbetare får du även tillgång till vår förmånsportal där du enkelt kan se dina förmåner och administrera dessa.
https://lund.se/arbete-och-lediga-jobb/sa-ar-det-att-arbeta-med-oss/det-har-ger-vi-dig-som-medarbetare

Om arbetsplatsen
Du tillhör kommunkontorets HR-avdelning som svarar för kommunens gemensamma HR-frågor och för operativt HR-stöd till delar av organisationen. Här arbetar ett 40-tal medarbetare som tillsammans har en stor mångfald av kompetenser inom exempelvis arbetsrätt, arbetsmiljö, rekrytering, lärande/utbildning och uppföljning. Du har även ett nära samarbete med chefer och HR-medarbetare inom alla förvaltningar och med fackliga företrädare.

På kommunkontoret arbetar cirka 350 medarbetare inom strategiska funktioner. Tillsammans säkerställer vi att kommunen är en effektiv och modern organisation. Just nu befinner vi oss på en spännande utvecklingsresa med målet att fungera som en motor i utvecklingen av hela organisationen. Där vi tar ansvar för helheten, och sätter medborgarnas bästa i fokus.

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss? Visa mindre

Om rollen och dina arbetsuppgifter
I rollen som Skoladministratör med inriktning personaladministration fyller du en viktig funktion då du är chefsstöd åt Polhemskolans skolledning.

Du stöttar även Polhemsskolans medarbetare i personaladministrativa frågor.

I ditt uppdrag som Skoladministratör med inriktning personaladministration ingår det att se till att Polhemskolans ca. 350 medarbetare får rätt lön i rätt tid. I dina arbetsuppgifter ingår bl. a. att upprätta och avsluta anställningar, skapa scheman för medarbetarna, bevaka företrädesrätt och konvertering, vara involverad i rekryteringar och introduktion av nyanställda samt arbeta med vikarieanskaffning. Du är även behjälplig i grundläggande arbetsrättsliga frågor, såsom anställningsvillkor, företrädesrätt och konvertering, arbetstider, ledigheter, frånvaro samt löner.

Uppdraget har en tydlig administrativ karaktär men den handlar också till stor del om daglig intern kommunikation och samarbete med skolledningen, medarbetare, löneenheten och förvaltningens HR-enhet. Lika stor del är den externa kommunikationen med exempelvis potentiella nya medarbetare.

Du ingår i en förvaltningsgemensam grupp med chefstöd från andra skolor i Utbildningsförvaltningen.

Vi söker dig som

- har en gymnasieexamen
- har tidigare arbetslivserfarenhet av liknande personaladministrativa arbetsuppgifter
- har grundläggande kunskaper i arbetsrättsliga frågor, såsom anställningsvillkor, företrädesrätt och konvertering, arbetstider, ledigheter, frånvaro samt löner
- har erfarenhet att skriva annonser och upprätta kompetensprofiler
- har en god IT-mognad och vana av att arbeta i och ta till dig digitala system

Det är meriterande om du

- har en YH-utbildning eller motsvarande eftergymnasial utbildning inom HR-området
- har erfarenhet av personaladministrativt arbete i skola 
- är insatt i regelverk och lagar för skolvärlden 
- har erfarenhet av att arbeta i WinLas, Vismas Personec P eller motsvarande HR-system och rekryteringsverktyget Varbi eller annat rekryteringsverktyg 

Då du är en nyckelperson för verksamheten lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker därmed dig som har en god förmåga att arbeta strukturerat, självständigt och i grupp, är ansvarsfull och noggrann samt har ett helhetsperspektiv på verksamheten. Vidare är du bra på att skapa och bibehålla goda relationer samt är flexibel.

För att du ska trivas och utvecklas i rollen som Skoladministratör med inriktning personaladministration är det viktigt att du tycker om att samarbeta och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Du trivs också med att vara den som många vänder sig till med frågor och behov. Rollen kräver att du är skicklig på att kommunicera, kan lyssna och läsa situationer och sammanhang.

Tjänsten är ett vikariat under perioden 240805-250619 med en omfattning på 75 %.

Om rekryteringen
I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval, vi ser fram emot att läsa din ansökan så snart som möjligt. 

Välkommen med din ansökan!

För att få arbeta med barn eller elever inom förskola och skola behöver du kunna uppvisa ett godtagbart utdrag ur belastningsregistret:
https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola 

Vi erbjuder dig
Som medarbetare hos oss erbjuds du en rad förmåner med fokus på balans, trygghet och hälsa. Lunds kommun är en stor organisation med många spännande verksamheter och möjligheter för medarbetare till utveckling. Som medarbetare får du även tillgång till vår förmånsportal där du enkelt kan se dina förmåner och administrera dessa.
Det här ger vi dig som medarbetare

Om arbetsplatsen
Polhemskolan, som ligger belägen mitt i centrala Lund, är med sina ca 2 600 elever Sveriges största gymnasieskola. En skola av vår storlek utgör en dynamisk mötes- och arbetsplats för medarbetare som brinner för sitt yrke och som vill utvecklas tillsammans med andra.

Elever som söker sig till Polhemskolan kan välja mellan programmen samhällsvetenskap, naturvetenskap, teknik, ekonomi och hantverk (frisör). Elever med specialintresse för fysik eller matematik kan välja någon av våra spetsutbildningar och för den som vid sidan om gymnasiestudierna vill utvecklas i sin idrott erbjuds både Nationell Idrottsutbildning (NIU) och Lokal idrottsutbildning.

Läs mer om oss på www.lund.se/polhem

Utbildningsförvaltningen ansvarar för gymnasieskola, anpassad gymnasieskola, vuxenutbildning, internationell grundskola och modersmålsverksamhet och har drygt 1 200 anställda. Som anställd här är du delaktig i att bedriva utbildning av hög kvalitet, och med ett stort engagemang för våra elever. Vi rustar eleverna för framtiden – med målet att varje elev ska nå sin fulla potential som människa och medborgare.

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss? Visa mindre

Om tjänsten:
 
Monument Assistans bedriver personlig assistans för personer i behov av individuellt stöd och nu söker vi en person som med stort hjärta, servicetänk och driv vill vara med och föra vår verksamhet framåt som bemanningsassistent.


Du arbetar i en dynamisk roll där dina arbetsuppgifter främst går ut på att bemanna våra uppdrag vid sjukdom och ledighet men även planera, stödja och avlasta våra uppdragschefer är viktiga arbetsuppgifter. Du arbetar på obekväma tider och har god förmåga att agera och fatta beslut på egen hand.

 
Du kommer att ha stort stöd från vårt huvudkontor i Lund men förväntas kunna agera och fatta beslut på egen hand. Goda möjligheter att arbeta stora delar av arbetstiden hemifrån om så önskas. 
 
Du har stora möjligheter att påverka din egen arbetssituation vilket ger dig stora möjligheter för personlig utveckling som anställd på Monument Assistans. 
 

Om dig:
 
Tjänsten som bemanningsassistent på Monument Assistans ställer höga krav på dig som person och ger dig samtidigt stora möjligheter till utveckling och frihet. Du tar initiativ och kan fatta beslut på egen hand. Du är öppen och nyfiken och tycker det är roligt att få marknadsföra den verksamhet du jobbar i.
 
Du har mycket god administrativ förmåga och du är lösningsfokuserad och strukturerad. Du arbetar i en verksamhet som kräver snabb beslutsförmåga samtidigt som det är viktigt att skapa en hållbar struktur. Du talar och skriver flytande svenska.
 
Vi skräddarsyr alla våra uppdrag för våra kunder. Tillgänglighet, personligt bemötande och lyhördhet är viktiga begrepp i verksamheten. Vi värdesätter personliga egenskaper som lojalitet, ärlighet och ödmjukhet. Du har nära till skratt.
 
Ange i din ansökan vilka egenskaper och erfarenheter som du tar med dig in i företaget och hur de egenskaperna kan få oss att växa och bli ännu bättre än vad vi är idag.
 
Vi tillämpar 6 månaders provanställning. 
 
Ansökan görs endast externt via länken nedan. Vi tillämpar löpande rekrytering så tycker du att det låter spännande så sök tjänsten redan idag.


Om Monument Assistans

Monument Assistans är alternativet för personer med personlig assistans som söker skräddarsydda lösningar - på riktigt. Vi har hög kompetens och bred erfarenhet av personlig assistans. För att vi ska kunna hjälpa våra kunder på allra bästa sätt så arbetar vi med hög tillgänglighet och ett nära och personligt samarbete.

Vi vet att vår personal är nyckeln till att bedriva en bra och kvalitativ assistans. Därför är det centralt för oss att du som medarbetare känner stolthet och glädje över att arbeta hos oss. Vi på Monument Assistans vill därför ge dig möjligheten att utvecklas i din yrkesroll. Vi uppskattar nyfikna och engagerade medarbetare.

Vi erbjuder dig goda lönevillkor, ett nära ledarskap och såklart en generös friskvårdsersättning. Vi ger dig en arbetsmiljö där det är högt i tak och där du har goda möjligheter att påverka din egen arbetssituation. Hos oss får du möjligheten att växa! Visa mindre

Om tjänsten:
 
Monument Assistans bedriver personlig assistans för personer i behov av individuellt stöd och nu söker vi en person som med stort hjärta, servicetänk och driv vill vara med och föra vår verksamhet framåt som bemanningsassistent.


Du arbetar i en dynamisk roll där dina arbetsuppgifter främst går ut på att bemanna våra uppdrag vid sjukdom och ledighet men även planera, stödja och avlasta våra uppdragschefer är viktiga arbetsuppgifter. Du arbetar på obekväma tider och har god förmåga att agera och fatta beslut på egen hand.

 
Du kommer att ha stort stöd från vårt huvudkontor i Lund men förväntas kunna agera och fatta beslut på egen hand. Goda möjligheter att arbeta stora delar av arbetstiden hemifrån om så önskas. 
 
Du har stora möjligheter att påverka din egen arbetssituation vilket ger dig stora möjligheter för personlig utveckling som anställd på Monument Assistans. 
 

Om dig:
 
Tjänsten som bemanningsassistent på Monument Assistans ställer höga krav på dig som person och ger dig samtidigt stora möjligheter till utveckling och frihet. Du tar initiativ och kan fatta beslut på egen hand. Du är öppen och nyfiken och tycker det är roligt att få marknadsföra den verksamhet du jobbar i.
 
Du har mycket god administrativ förmåga och du är lösningsfokuserad och strukturerad. Du arbetar i en verksamhet som kräver snabb beslutsförmåga samtidigt som det är viktigt att skapa en hållbar struktur. Du talar och skriver flytande svenska.
 
Vi skräddarsyr alla våra uppdrag för våra kunder. Tillgänglighet, personligt bemötande och lyhördhet är viktiga begrepp i verksamheten. Vi värdesätter personliga egenskaper som lojalitet, ärlighet och ödmjukhet. Du har nära till skratt.
 
Ange i din ansökan vilka egenskaper och erfarenheter som du tar med dig in i företaget och hur de egenskaperna kan få oss att växa och bli ännu bättre än vad vi är idag.
 
Vi tillämpar 6 månaders provanställning. 
 
Ansökan görs endast externt via länken nedan. Vi tillämpar löpande rekrytering så tycker du att det låter spännande så sök tjänsten redan idag.


Om Monument Assistans

Monument Assistans är alternativet för personer med personlig assistans som söker skräddarsydda lösningar - på riktigt. Vi har hög kompetens och bred erfarenhet av personlig assistans. För att vi ska kunna hjälpa våra kunder på allra bästa sätt så arbetar vi med hög tillgänglighet och ett nära och personligt samarbete.

Vi vet att vår personal är nyckeln till att bedriva en bra och kvalitativ assistans. Därför är det centralt för oss att du som medarbetare känner stolthet och glädje över att arbeta hos oss. Vi på Monument Assistans vill därför ge dig möjligheten att utvecklas i din yrkesroll. Vi uppskattar nyfikna och engagerade medarbetare.

Vi erbjuder dig goda lönevillkor, ett nära ledarskap och såklart en generös friskvårdsersättning. Vi ger dig en arbetsmiljö där det är högt i tak och där du har goda möjligheter att påverka din egen arbetssituation. Hos oss får du möjligheten att växa! Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Nu söker vi dig som älskar administration lika mycket som vi gör! Kanske jobbar du nu som chefsstöd inom Region Skåne, är en fena på HR-fönster och sugen på att prova något nytt? Se hit!

Hos oss blir du del av ett härligt HR-team med 22 kollegor, som ser varandra, lyfter fram varandra och uppskattar varandras olikheter. I din vardag har du ett nära samarbete med dina kollegor som består av HR-administratörer, HR-partners, HR-strateger och HR-områdesansvariga. Vi sitter tillsammans med förvaltningsledningen på Medicon Village i Lund, med närhet till både kollektivtrafik och motorväg. Vi har flexibel arbetstid (förtroendetid) samt möjlighet till att arbeta hemifrån.

På HR-enheten i Primärvården arbetar vi tillsammans för att ge våra chefer bästa möjliga HR-stöd, där vi försöker vara lyhörda och fånga upp de behov som dagens föränderliga klimat ställer på våra verksamheter. Vi arbetar även kontinuerligt med att utveckla våra ansvarsområden för att ge ett kvalitativt och professionellt stöd åt våra chefer. Primärvården eftersträvar en god och nära vård samt hög tillgänglighet för att våra patienter ska se den offentliga primärvården som det självklara valet. Här får du som vår framtida kollega möjlighet att vara med och bidra i en HR-organisation som stöttar verksamheter som verkligen gör skillnad.

Utöver att vara en del av vårt stora HR-team och ditt område, blir du en viktig del i vårt HR-administrativa team. Här får du den perfekta blandningen av självständigt arbete och gemenskap. Du ansvarar för ditt primärvårdsområde och vid din sida har du tre kollegor som stöttar, hjälper till och samarbetar kring högt och lågt. De senaste åren har vi arbetat intensivt för att hitta gemensamma arbetssätt och är stolta över att vi har fått till rutiner, möten och strukturer som fungerar riktigt bra. Vi hoppas och tror att detta ska underlätta för dig som ny kollega, och att du, precis som vi, ser styrkan i att arbeta tillsammans.

ARBETSUPPGIFTER
Nu välkomnar vi en administratörskollega till Primärvården, område sydväst, för ett föräldravikariat på ett år!

Som ny kollega hos oss får du en god introduktion och det finns även tydliga rutiner och manualer som du kan ta stöd från. När du börjar komma in i rollen så är du med och stöttar primärvårdens chefer och chefsstöd för att ge kvalitativt administrativt stöd och en god service. Dina arbetsdagar kommer innebära stort fokus på löpande administration och att svara på frågor kopplade till anställning och våra avtal, främst via mail.

I det löpande arbetet kommer du att:
- Sköta administration kring anställning och anställningsavtal.
- Hantera avgångsanmälningar.
- Ta ut listor gällande företräde, konvertering till tillsvidareanställning, pensionsavgångar med mera.
- Utfärda tjänstgöringsintyg.
- Ta ut lönelistor och lönestatistik.
- Registrera lönetillägg.
- Hantera (fysiska) personalakter.
- Ansvara för att ta fram allt underlag vid löneöversyn (görs i nära samarbete med HR-partners).

Utöver det löpande administrativa arbetet kommer du att involveras i olika utvecklingsarbeten. Vårt team har siktet inställt framåt för att nå gemensamma mål och att vara en god samarbetspartner, där vi även vill hjälpa våra verksamheter att utvecklas inom HR-området. Detta gör vi bland annat genom att hålla webbinarier och skapa tydliga informationsflöden. Vi har även ett samarbete och regelbundna träffar med HR-lön för att utveckla våra gemensamma processer.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har vana av att jobba i olika system och ser värdet i att detaljerna blir rätt. Du är med och skapar ordning och reda i administrationen och har uthålligheten som krävs för att slutföra rutinuppgifter. I ditt arbete är du en utpräglad strukturnörd som har förmågan att hålla fokus även när du har flera olika administrativa uppgifter som du arbetar med parallellt. Du tar gärna tag i en rejäl Excel-fil, håller koll på alla kontroller som behöver göras, har förmågan att följa upp tills du fått återkoppling från alla parter och ser till att slutföra uppgiften med bravur.

Vidare är du en handlingsinriktad person med ett lösningsfokuserat arbetssätt, där du tar kontakt och söker information för att hitta svar på dina och verksamheternas frågor. Även om du trivs med detaljarbetet så tror vi det är lika viktigt med en öppenhet och serviceorientering som leder till att du blir en naturlig samarbetspartner. Du trivs med att driva ditt arbete självständigt, men värdesätter teamwork och att ha det roligt tillsammans på jobbet precis som vi.

Vi söker dig som har:
- Erfarenhet av att arbeta inom Region Skåne eller annan offentlig verksamhet.
- Avslutad gymnasieutbildning.
- Goda kunskaper i Officepaketet.
- Goda kunskaper i svenska, tal och skrift.
- Arbetslivserfarenhet inom administration.
- Vana och fallenhet för att jobba i olika system.
- Intresse för HR-området.

Vi ser det som meriterande om du har:
- Eftergymnasial utbildning inom administration
- Vana att arbeta i HR-fönster/Personec P, WinLas och/eller QlikView.
- Extra kunskaper inom Officepaketet, exempelvis genom utbildning eller stor vana att arbeta med exempel Excel och OneNote.

I denna rekrytering tillämpas löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag, vi ser fram emot att lära känna dig!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Primärvården Skånes syfte är att skapa god hälsa och bästa möjliga patientupplevelse för alla i Skåne. För hela människan. Genom hela livet. Vi erbjuder hälso- och sjukvård till alla som bor i eller besöker Skåne. Vi ansvarar för de offentligt drivna vårdcentralerna, barnmorskemottagningarna, barnavårdscentralerna samt kvälls- och helgmottagningarna i hela Skåne. I primärvården finns även ungdomsmottagningar, dietistverksamhet, palliativ vård och avancerad sjukvård i hemmet (ASIH), familjecentraler, barnhälsovårdspsykologer, Palliativt utvecklingscentrum och Centrum för primärvårdsforskning (CPF). Vi är cirka 4 300 medarbetare i förvaltningen. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns cirka 45 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Vi söker en ny kollega i vår HR-grupp!

HR-gruppen vid naturvetenskapliga fakultetens kansli består av 7 personer som arbetar brett med HR-frågor.

En av våra kollegor har fått möjligheten att gå vidare till en annan roll inom HR-gruppen och därför söker vi nu en driven HR-administratör med lönefokus. Inom gruppen samarbetar och stöttar vi varandra och vi ser det som viktigt att du också ser värdet i att arbeta tillsammans i det dagliga.   

Kravprofil
Du kommer att arbeta inom fakultetskansliets HR-grupp och även ha kontakt med chefer och medarbetare vid fakultetens institutioner. Anställningen innebär en hög servicenivå och flexibilitet där det krävs att du kan ta eget ansvar för dina arbetsuppgifter, även tillkommande sådana.

Du är en skicklig och kunnig administratör som trivs med att arbeta med till stor del rutinartade arbetsuppgifter men även visst utvecklande av arbetsprocesser. Du har lätt för att kommunicera och samarbeta med många olika parter.

Du har förmåga att se verksamhetens behov och kan skifta fokus mellan detaljer och helheten. Ditt förhållningssätt till arbetsuppgifterna är prestigelöst och du har god förmåga att arbeta strukturerat och proaktivt.

Arbetsuppgifter

- Granska och hantera olika typer av ledigheter och semestrar.
- Granska och hantera timrapporter och arvoden samt handlägga intermittenta överenskommelser.
- Hantera uppdragstillägg och chefskontrakt.
- Ta fram statistik och rapporter ur personal- och löneadministrativa system.
- Bevaka och hantera sjukskrivningar och läkarintyg.
- Handlägga vissa rekryterings- och anställningsärenden, (främst att avsluta ärenden).
- Administrera vissa MBL-förhandlingar.
- Utföra HR-administration för en avdelning.
- Fungera som fakultetens kontaktperson i olika forum.
- Vara behjälplig i övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter, som exempelvis diarieföring och arkivering relaterad till HR-och löneärenden.

Arbetsuppgifterna kan komma att förändras och utvecklas över tid i enlighet med verksamhetens behov.

Kvalifikationer

- Flerårig erfarenhet av personal- och löneadministrativt arbete inom HR-området.
- Utbildning relevant för anställningen. 
- God förmåga och erfarenhet av att arbeta i olika system så som personal- och löneadministrativa system, rekryteringssystem och Office-paketet.
- Mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift på både svenska och engelska
- God förmåga att strukturera och planera det egna arbetet.
- God förmåga att ge service
- God samarbetsförmåga

Meriterande för anställningen är:

- Eftergymnasial utbildning inom relevant område.
- Erfarenhet av och kunskap om Lunds universitets organisation, administrativa system och regelverk.
- Erfarenhet från arbete inom offentlig administration.
- Kännedom om universitets- och högskolesektorn.

Övrigt
Tillsvidareanställning, omfattning 100 %. Provanställning kan komma att tillämpas.

Vi planerar att hålla intervjuer med start i vecka 10.

Så här söker du
Ansökan skickas in via vårt rekryteringssystem där du ombes att svara på urvalsfrågor. Din ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Vid Naturvetenskapliga fakulteten bedrivs forskning och utbildning inom biologi, astronomi, fysik, geovetenskap, kemi, matematik och miljövetenskap. Verksamheten bedrivs vid åtta institutioner samlade inom norra universitetsområdet. Fakulteten har ca 1 500 studenter, 330 forskarstuderande och 700 anställda.

Kansli N arbetar med service och stöd till fakultetens ledning. Vi har specialkompetens inom frågor som rör grund- och forskarutbildning, internationalisering, högskolepedagogik, ekonomi, it, personalfrågor, kommunikation, karriär och lika villkor. Vi är idag ett 30-tal personer som arbetar på kansliet.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Är du redo att anta en ny utmaning i vår bemanningspool inom Regionservice? Är du strukturerad och en administrativ klippa? Har du förmåga att se helheter, jobba proaktivt och förstår vikten av att ge både våra medarbetare och kunder ett professionellt bemötande? Då kan du vara personen vi söker!

Regionservice har idag en årlig omslutning på drygt två miljarder kronor och består av cirka 2000 medarbetare. Organisationen befinner sig i en spännande utvecklingsfas och lägger stor kraft på att utveckla verksamheten och tjänsteleveranserna. Relationerna med kunderna är avgörande för framgången och siktet är inställt på att nå ett ömsesidigt partnerskap med ett gemensamt mål att göra skillnad varje dag.

Bemanningspoolen är en enhet inom Verksamhetsområde (VO) Malmö/Lund. Bemanningspoolen ansvarar för korttidsbemanning till övriga verksamheter inom Verksamhetsområdet från en dag sex månader. Bemanningsorganisationen jobbar företrädesvis med yrkesgrupperna vaktmästare, lokalvårdare, servicevärdar och servicemedarbetare i kök.

ARBETSUPPGIFTER
Är du en mycket god administratör med intresse för personalfrågor? Har du arbetat med bemanning och är van att snabbt förse dina kunder med rätt personal? Har du arbetat lösningsfokuserat med administrativa frågor i ibland stressiga situationer? Då kan tjänsten som bemanningskoordinator i bemanningspoolen vara något för dig!

Som bemanningskoordinator hos oss arbetar du bland annat med att:
- Hantera beställningar och bokningar både via telefon, mejl och bemanningssystem.
- Bistå verksamheten med administrativt stöd inom bland annat HR-området.
- Administrera och planera verksamheten i området i samråd med kollegor.
- Kund och vikariekontakter.
- Löpande jobba med urval och rekrytering.

Organisationen har två bemanningskoordinatorer som ansvarar för korttidsbemanningen och att stötta affärsområdets enhetschef administrativt. En av våra bemanningskoordinatorer ska gå vidare till andra utmaningar och vi söker en ersättare på denna tjänst.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleutbildning, gärna med inriktning mot personalfrågor eller beteendevetenskap, alternativt motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har bred och grundläggande kompetens gärna inom personalområdet. Vidare har du goda kunskaper i Officepaketet. Vi ser gärna att du har erfarenhet av HR-system. Inom Region Skåne arbetar vi bland annat med HR-fönster, Raindance, WIN-LAS, Adato och Qlickview.

Därtill är du prestigelös, lösningsorienterad och har förmåga att fatta beslut utifrån satta rutiner. Du är van vid att arbeta självständigt samtidigt som du har en god samarbetsförmåga och bidrar till ett gott arbetsklimat. Vi uppskattar om du tillsammans med oss vill vara med och utveckla vår verksamhet.

I den här rekryteringen tillämpas löpande urval så varmt välkommen med din ansökan redan idag, vi ser fram emot att lära känna dig!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Regionservice är Region Skånes serviceförvaltning med ansvar för måltider, lokalvård, inrednings- och textiltjänster samt administrativa tjänster inom ekonomi- och HR. Vi utför även patienttransporter inom sjukhusområdet samt transporterar av olika sorters gods i hela Skåne.
Att arbeta med servicelösningar för sjukvården i Region Skåne är ett stort och utmanande uppdrag. Vi är 2 200 engagerade, kompetenta och stolta kollegor vars verksamheter tillsammans omsätter cirka två miljarder kronor årligen. Vårt viktigaste uppdrag är att ge den skånska hälso- och sjukvården de bästa förutsättningarna för att patienterna ska få en god och säker vård.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns cirka 45 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Skissernas Museum vid Lunds universitet är en dynamisk och kreativ arbetsplats där konstnärlig process och offentlig konst står i centrum.

Här finns världens främsta samling med skisser och förarbeten till offentlig konst. Utifrån samlingarna och ett rikt och varierat utbud av utställningar, programverksamhet och pedagogik stärker vi museiupplevelsen och skapar goda förutsättningar för museet som mötesplats för en bred publik.

Vi erbjuder                                                                                                                         
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet, https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss.

Arbetsuppgifter
Som HR-administratör samordnar du information, processer och regler från kontaktnät inom Lunds universitet samt ger ett verksamhetsnära administrativt stöd till chef och medarbetare. Tjänsten omfattar en bredd av arbetsuppgifter, men ditt främsta arbetsområde är inom personaladministration med uppgifter kopplade till arbetsplatsens anställningar och löpande personalärenden. Du handlägger och koordinerar rekryteringsärenden, bereder underlag och ser till att processen löper på och följer de lagar, avtal och rutiner som omfattas. I tjänsten ingår också att bevaka tidsbegränsade anställningar, företrädesrätter samt avgångar. Anställningsärenden hanteras både i rekryteringssystemet Varbi och i lönesystemet Primula, du har även kontakt med Statens servicecenter som hanterar universitetets löner. Övriga arbetsuppgifter är bland annat sekreterarroll i institutionsstyrelsen samt samordning av museets diarieföring, fakturahantering och inköp.

Kvalifikationer
Rollen som HR-administratör är en nyckelfunktion och kräver att du har ett strukturerat arbetssätt. Du har god förmåga att arbeta självständigt och kan ta egna initiativ. Du behöver ha en hög social kompetens och lätt kunna anpassa dig till olika situationer. Du har förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter samt är noggrann. Vi tror också att du är flexibel, lyhörd och lösningsfokuserad. Arbetstempot är periodvis högt och du håller i många trådar samtidigt, därför behöver du ha mycket god planerings- och prioriteringsförmåga. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Krav

- Utbildning inom HR-området eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
- Erfarenhet av administrativt arbete
- Mycket god datorvana
- Goda kunskaper i tal och skrift i både svenska och engelska

Meriterande

- Erfarenhet av personaladministrativt arbete
- Kunskap om arbetsrätt
- Administrativ erfarenhet från offentlig verksamhet
- Erfarenhet av rekryterings- och lönesystem

Övrigt
Tjänsten är en tillsvidaretjänst på 50 % med start den 1 mars eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Intervjuer planeras till torsdagen den 8 februari samt fredagen den 9 februari.

Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Nu söker vi dig som vill utvecklas och lära nytt!
Söker ett varierande, självständigt och viktigt arbete? Nu söker vi dig som vill jobba som enhetsadministratör hos oss på hemvården Torn.

Om rollen och dina arbetsuppgifter
Brinner du för att arbeta med administration och har lätt för att organisera, samarbeta och sprida glädje? Ser du möjligheter och har ett helhetsperspektiv på verksamheten?  Vill du stötta samordnarna och se den långsiktiga planeringen?

Nu söker vi en enhetsadministratör till hemvården. I nära samarbete med enhetschefen kommer du att arbeta med administrativa arbetsuppgifter. Arbetsplatsen är på Traktorvägen, Lund. 

Huvudsakligen kommer du att arbeta med personal- och ekonomiuppgifter vad gäller anställningsavtal, fakturahantering, telefonservice, framtagande av statistik och offerter samt utföra beställningar av exempelvis it-behörigheter. I tjänsten kommer du även att skriva protokoll samt utföra registrering- och kontrolluppgifter. Du kommer bland annat att arbeta i Raindance, HR-portalen och beställarportalen för IT, därför är det meriterande om du har tidigare erfarenhet av dessa.

Tjänsten är heltid med arbetstiden förlagd dagtid måndag till fredag (40 h/v).

 

Vi söker dig som
-  har gymnasieutbildning med adekvat inriktning för tjänsten exempelvis administrativ/ekonomisk eller annan gymnasieutbildning i kombination med erfarenhet av liknande arbete. 
- god digital kompetens, tex  i Officepaketet och att du enkelt kan sätta dig in i förvaltningens IT-baserade system. 
-  goda kunskaper i svenska språket och lätt för att uttrycka dig i tal och skrift.
-  god ekonomisk- och personaladministrativ kompetens.
- flerårig erfarenhet i yrket krävs.

 

Kunskaper i andra språk än svenska är meriterande, liksom kunskap i Vismas HR-system, Raindance med flera system samt kännedom om HÖK och AB.

Du är både engagerad och serviceinriktad samt tycker om att vara spindeln i nätet, både inom verksamheten och utåt sett. Då arbetet är självständigt är det viktigt att du också är ansvarsfull, lösningsfokuserad, stresstålig och har en god förmåga att prioritera. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Du delar vår vision och värdegrund och är redo att arbeta utifrån våra förhållningssätt lyssna, lära och leda.

 

Vi erbjuder dig
Vi erbjuder dig ett meningsfullt och utvecklande arbete. Som medarbetare hos oss erbjuds du en rad förmåner med fokus på balans, trygghet och hälsa. Lunds kommun är en stor organisation med många spännande verksamheter och möjligheter för medarbetare till utveckling. Som medarbetare får du även tillgång till vår förmånsportal där du enkelt kan se dina förmåner och administrera dessa.


https://lund.se/arbete-och-lediga-jobb/sa-ar-det-att-arbeta-med-oss/det-har-ger-vi-dig-som-medarbetare

 
Om arbetsplatsen
Lunds kommuns hemvård är indelad i ett flertal, geografiska områden. I varje område arbetar undersköterskor och vårdbiträden i team med hälso-och sjukvårdspersonal under ledning av en enhetschef. Till varje område hör en enhetsadministratör och  samordnare. Vi erbjuder service-, omvårdnads- och hemsjukvårdsinsatser dygnet runt till kommunens brukare 65+. Vissa serviceinsatser (städ, tvätt och inköp) utförs vardagar dagtid av en servicegrupp inom varje hemvårdsområde.

Hemvårdens mål är att utföra uppdragen med hög kvalitet utifrån den enskildes behov och önskningar, samt att ge möjlighet till ett kvarboende i sin egen bostad.

 

Välkommen med din ansökan!
Inför anställning till tjänster där vård- och omsorgsarbete ingår behöver du kunna uppvisa ett godtagbart utdrag ur belastningsregistret https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/



Inom vård- och omsorgsförvaltningen arbetar ungefär 3 100 medarbetare för att äldre människor och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett aktivt, socialt och meningsfullt liv på sina villkor. Vi ansvarar bland annat för kommunens äldreboenden, hemtjänst, stöd till personer med funktionsnedsättning, hemsjukvård och träffpunkter för seniorer. Hos oss står varje individs behov i centrum, och våra verksamheter kännetecknas av delaktighet, valfrihet, flexibilitet och kvalitet med respekt för den enskildes integritet och självbestämmande.

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss? Visa mindre

Personaladministratör till Södra skånska regementet, P 7

Befattningen erbjuder
Vi erbjuder ett arbete som skiljer sig från mängden, som är utvecklande och utmanande. Arbetet innebär stor variation av arbetsuppgifter. Eftersom du tillsammans med dina  arbetskamrater arbetar i team kommer ni att bygga upp en stark gemenskap.

Om enheten
Personalsektionen vid pansarbataljonen, P 7 består idag av personalchef, två personalgeneralister, ett personalbefäl och två personaladministratörer som arbetar riktat mot anställd personal och chefer. Inom sektionen ingår också värnpliktshandläggare, värnpliktskonsulenter samt rättsbefäl som arbetar med ärenden som rör värnpliktiga. Personalsektionen ingår som en del av en stab som bland annat arbetar med samband, logistik, planering och underrättelsearbete.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
I rollen som personaladministratör kommer du att lösa administrativa uppgifter över stora delar av personalområdet.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat:


• Arbeta som administrativ del av ett team
• Ansvara för underlag vid in datering och uppdatering av personal i SAP
• Handläggning och uppföljning av personalärenden
• Dokumentation och arkivering
• Hantering av personallistor
• Stöd till chefer t.ex. vid rekrytering

Kvalifikationer


• Mycket god förmåga i Microsoft Excel och Word
• Examen från personal- och arbetslivsprogrammet
• Flerårig erfarenhet av administrativt HR arbete
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift

Meriterande


• Administrativ erfarenhet inom försvarsmakten
• Erfarenhet av SAP/PRIO
• Erfarenhet av Reachmee
• God kännedom om FM personalförsörjning

Personliga egenskaper
För att trivas i gruppen är det viktigt att du har en god samarbetsförmåga men också att du kan arbeta självständigt samt är flexibel. För att du ska klara av uppgifterna krävs att du har en god organisationsförmåga och tycker om administrativa arbetsuppgifter.

Du är en driven person som är kommunikativ, tar egna initiativ och samtidigt är serviceinriktad. Du har god förmåga att planera och prioritera i ditt arbete.

Du har god fysisk och psykisk status. Fysisk träning är en arbetsuppgift inom Försvarsmakten och sker under arbetstid, 3h/vecka.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se). 

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt
Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning
Arbetstid i huvudsak på kontorstider och flextid tillämpas.
Sysselsättningsgrad: 100%.
Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse.
Arbetsort: Revingehed.
Till ansökan bifogas CV och personligt brev. Löneanspråk kan lämnas.

Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen
Vill du veta mer om tjänsten kontakta personaladministratör Johanna Andersson eller personalgeneralist Matilda Persson Båda nås via växeln 046-36 80 00.

Fackliga företrädare
Fackliga representanter:

OFR/O: [email protected]
OFR/S: [email protected]
SEKO: Sven-Erik [email protected]
SACO: [email protected]

Sista ansökningsdag
2023-10-30

 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Södra skånska regementet kallas också för P 7. P står för pansar eftersom regementet främst använder sig av pansarfordon. Vi genomför en militär grundutbildning för värnpliktiga i markstrid, mekaniserad och motoriserad strid med stöd av våra huvudfordon som är: stridsvagn 122, stridsfordon 9040C och pansarterrängbil 360.

P 7 har heltid- och deltidsanställd personal som tjänstgör i sina olika befattningar nationellt och internationellt.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns cirka 45 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen 
Anställningen är placerad vid avdelningen Lokalsamordning som består av 11 medarbetare.

Avdelningen arbetar bland annat inom områdena verksamhetsstöd, avtals- och fastighetsjuridik, fastighetsekonomi, ekonomisk uppföljning och verksamhetsstyrning, systemförvaltning och husintendentskap m.m.

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.
Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.
Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Som koordinator ansvarar du för:

- administrativt arbete i ett tiotal olika administrativa system
- sektionens personalfrågor
- sektionens chefsstöd
- sektionens diarieföring
- universitets avtal och ekonomi för restauranger och caféer

Som koordinator ansvarar du för en enhetlig administration och rapportering inom sektionen LU Byggnad. 

Kvalifikationer
För att arbeta hos oss vill vi att du har:

- utbildning inom relevant område
- erfarenhet av administrativt arbete och administrativa system
- goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Du tycker om att vara spindel i nätet och mycket stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper såsom hög integritet, god kommunikativ förmåga och god förmåga att skapa ett kreativt arbetsklimat. Du är en ansvarsfull, positiv och självständig person som är van att metodiskt driva utvecklingsarbete och som har lätt för att samarbeta med andra. Det är också viktigt att du är tydlig och har stor förmåga att prioritera.

Meriterande för anställningen är:

- erfarenhet av personal och arbetsrättsfrågor
- erfarenhet från universitet och högskolor eller liknande organisationer

Övrigt
Anställningen är ett vikariat under 7 månader på 80 procent med startdatum 2023-12-04 eller enligt överenskommelse, dock längst till och med 2024-06-30.

Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

LU Byggnad arbetar med universitetets fysiska resurser och ansvarar bland annat för planering, lokalförsörjning, byggprojekt, inredning, miljö, arbetsmiljö, säkerhet, kemikaliesäkerhet, strålskydd samt brandskydd. LU Byggnad ansvarar för universitetets totala inhyrning av lokaler omfattande ca 530 000 kvm. Vår samlade kompetens säkerställer att Lunds universitets lokaler håller hög klass och skapar förutsättningar för en hälsosam och säker arbetsplats. LU Byggnad ansvarar även för gemensamma lärosalar, schemaläggning, lokalbokning samt för café- och restaurangverksamhet. Verksamhetens övergripande mål är att säkerställa en god och ändamålsenlig universitetsmiljö genom effektiv resursanvändning.



LU Byggnad är universitetets avtalspart gentemot fastighetsägaren. Det innebär att LU Byggnad ansvarar för frågor som rör inhyrningar, avveckling och för alla förändringar av universitetets lokalbestånd. Sektionen är organiserad i tre avdelningar: Lokalplanering, Lokalsamordning och Säkerhet och miljö. LU Byggnad har ca 40 anställda.



Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns cirka 45 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen
LTH:s HR-avdelning är placerad vid fakultetens kansli och har 17 medarbetare med olika funktioner och kompetenser.

Vi lägger stor vikt vid att dela med oss och lära av varandra. Tillsammans ger vi stöd åt LTH:s chefer och ledning och driver arbetet med HR-frågor framåt. Vi strävar efter att anpassa vårt arbete utifrån verksamhetens behov och just nu befinner vi oss i en förändringsprocess med utveckling av arbetssätt och förflyttning av arbetsuppgifter.

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid. Vi tillämpar även Lunds universitets avtal om distansarbete, vilket ger möjlighet att till viss del arbeta hemifrån. Du kan läsa mer på universitetets webbplats om hur det är att vara anställd hos oss: https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Som HR-administratör på LTH:s HR-avdelning är ditt huvudsakliga uppdrag att ge administrativt stöd inom HR-området till verksamheten och dess chefer. Vi har en bredd av olika arbetsuppgifter inom HR-administration och arbetar för att vara ett verksamhetsnära stöd. Tillsammans ger vi stöd till fakultetens institutioner, ledning och nämnder, särskilda verksamheter och till LTH:s kansli. Vi erbjuder också rådgivning och stöd till HR-administratörer inom fakulteten och lägger stor vikt vid att ha ett gott och nära samarbete med HR-kollegor inom hela universitetet.

Du kommer att ingå i en grupp om sex HR-administratörer som leds av en enhetschef. Vi befinner oss just nu i en förändringsprocess med utveckling av arbetssätt och förflyttning av arbetsuppgifter. Det innebär att arbetsuppgifterna kan komma att förändras i takt med denna. Du kommer ges möjlighet att bidra i våra administrativa processer och utvecklingen av ett verksamhetsnära och ändamålsenligt stöd.

Inledningsvis kommer du att arbeta som HR-administratör för LTH:s kansli i nära samarbete med deras HR-Partner samt med andra administrativa arbetsuppgifter inom HR-avdelningen. I arbetsuppgifterna ingår: 

- Rådgivning och stöd i personaladministrativa frågor. 
- Ge stöd i grundläggande arbetsrätt och avtalsfrågor. 
- Hantera administration kring anställningens olika delar – från rekrytering till avslut.
- Ge stöd i våra HR-system. 
- Administrativt stöd i pågående anställningar och vid avslut av anställning. 
- Diarieföring.
- I samverkan med kollegor i verksamhetens HR-organisation utveckla och implementera lokala processer och administrativa rutiner inom HR-området. 
- Andra administrativa arbetsuppgifter inom HR.

Kvalifikationer
Du är administrativt kunnig och den som håller ihop ärenden och samarbetar med många olika parter. Du värdesätter att ge god service och har lätt för att kommunicera med kollegor på både svenska och engelska. Du har förmåga att se verksamhetens behov och kan skifta fokus mellan detaljer och helheten. Ditt förhållningssätt till arbetsuppgifterna är prestigelöst och du har god förmåga att arbeta strukturerat och proaktivt. Du trivs med att arbeta med såväl rutinartade arbetsuppgifter som utvecklande av arbetsprocesser. 

Krav för anställningen är:

- Erfarenhet av administrativt arbete inom HR-området eller annan liknande erfarenhet.
- Grundläggande kunskaper inom arbetsrätt och avtalsrätt.
- God förmåga och erfarenhet av att arbeta i olika system så som personaladministrativa system, rekryteringssystem, Office-paketet m.fl.
- Eftergymnasial utbildning inom HR-området eller annan utbildning och/eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
- God kommunikativ förmåga.
- God förmåga att strukturera och planera det egna arbetet.
- God förmåga att ge service 
- God samarbetsförmåga
- Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
- Goda kunskaper i engelska i tal och skrift.

Meriterande för anställningen är:

- Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor.
- Erfarenhet av eller förmåga att hålla utbildningar och presentationer.
- Tidigare erfarenhet av att delta i utvecklingsprojekt av administrativa processer inom HR. 

Övrigt
Anställningen är tillsvidare med omfattningen 100 procent med tillträde snarast möjligt. Provanställning kan komma att tillämpas.

Så här söker du
Ansökan skickas in via vårt rekryteringssystem där du kommer ombes att svara på urvalsfrågor, fylla i uppgifter som rör din meritförteckning samt skriva ett personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. 

Välkommen med din ansökan!

Lunds Tekniska Högskola, LTH, är en teknisk fakultet inom Lunds universitet med forskning av hög internationell klass och stora satsningar på pedagogisk mångfald.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Your daily tasks include:

- Work with suppliers as well as other external and internal stakeholders to secure food safety compliance documentation (certificates etc.).

- Certificate collection, evaluation and identification of potential gaps towards EU, US and CN food contact legislations.

- Use and populate the new certificate handling tool

- Proactively support the food safety team with all matters related to Food Safety

Required Skills:

- Ability to work independenly once instructions have been received

- Not afraid to take initiatives and ask for help when required

- Great communication skills with a positive attitude

- Highly dedicated person with analytical skills and a high drive

- Accurate and delivering high quality

- Fluent both in written and spoken english.

- MS Office user and common computer letteracy

- Swedish language skills is considered a merit Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Är du skicklig på administration och att leverera en hög service? Är du dessutom en lösningsinriktad lagspelare som vill tillhöra ett engagerat och kommunikativt team? Då kan tjänsten som administratör med chefsstödsuppdrag hos oss vara helt rätt för dig!

Gemensam servicefunktion är ett verksamhetsområde inom Regionservice, med uppdrag att leverera tjänster inom områdena ekonomi, HR och kundcenter. Tillsammans är vi ett av Sveriges största Shared Service Center med cirka 300 medarbetare. Vår målbild är att vi ska göra skillnad och upplevas som en ledande aktör som skapar bästa värde. Våra administrativa processer ska frigöra tid och resurser till Region Skånes kärnverksamhet och därmed nytta för medborgarna i Skåne. För oss är det avgörande att kunna attrahera och behålla medarbetare som vill utvecklas i linje med vår vision och våra värderingar.

Serviceteam HR-nära stöd och uppdrag skapades 2020 för att samla kompetens inom HR-administration på samma enhet och därmed nå fördelar som centraliserad kompetensöverföring, minskad sårbarhet samt kvalitetssäkrade och effektivare arbetssätt. Sedan dess har enheten och dess uppdrag vuxit till en serviceinriktad och driven grupp på 24 medarbetare som levererar tjänster till både administrativa och vårdinriktade delar av Region Skånes organisation.


ARBETSUPPGIFTER
Vi välkomnar nu dig som vill vara med och tillsammans med oss fortsätta att utveckla vår enhet. Du ansluter till ett välkomnande och engagerat team som sitter tillsammans i trivsamma lokaler på Medicon Village i Lund. Det finns även möjlighet att arbeta på distans cirka två dagar i veckan.

Tjänsten som administratör med chefsstödsuppdrag hos oss innebär till största del att hantera chefsstödsrollen i HR Fönster som är Region Skånes system för personaladministration. Det innebär bland annat att registrera och godkänna poster, skapa scheman, ta ut rapporter och hantera avstämningar i flexsystemet. I rollen som administratör med chefsstödsuppdrag ingår även att skapa anställningsunderlag inför nyanställning samt underlag vid ändring i pågående anställning. När lön behöver korrigeras är det du som skapar rättelser via Serviceportalen.

I nära samarbete med våra kunder och tillsammans med administratörer i vår verksamhet bidrar du till att administrationen kring lön och anställning för anställda i Region Skåne fungerar på ett optimalt sätt.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med avslutad gymnasial utbildning och som har erfarenhet av att arbeta administrativt med lön eller inom HR-området. Tidigare erfarenhet av att arbeta serviceinriktat med egna kunder samt goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift är förutsättningar för tjänsten. Har du tidigare erfarenhet av arbete som administratör med chefsstödsuppdrag är det starkt meriterande. Likaså är det meriterande om du har kunskaper i arbetsrätt, löne- och anställningsprocessen eller vana av att arbeta i HR-Fönster eller i Personec P, vilket är systemet som HR-Fönster bygger på. Vi ser även att du har lätt för att sätta dig in i nya IT-system.

För att trivas i rollen ser vi att du har en god administrativ förmåga som hjälper dig att organisera, prioritera och strukturera ditt arbete effektivt. Du ser värdet av ett gott samarbete och bidrar till detta genom ett lyhört kommunikationssätt och serviceinriktning gentemot både kollegor och kunder. Du delar gärna med dig av dina kunskaper och erfarenheter i arbetsgruppen. Därutöver är du lösningsfokuserad, har hög kvalitetskänsla i ditt arbete och en förmåga att anpassa dig när förutsättningarna förändras.

Låter detta som en spännande roll för dig? Varmt välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Regionservice är Region Skånes serviceförvaltning med ansvar för måltider, lokalvård, inrednings- och textiltjänster samt administrativa tjänster inom ekonomi- och HR. Vi utför även patienttransporter inom sjukhusområdet samt transporterar av olika sorters gods i hela Skåne.
Att arbeta med servicelösningar för sjukvården i Region Skåne är ett stort och utmanande uppdrag. Vi är 2 200 engagerade, kompetenta och stolta kollegor vars verksamheter tillsammans omsätter cirka två miljarder kronor årligen. Vårt viktigaste uppdrag är att ge den skånska hälso- och sjukvården de bästa förutsättningarna för att patienterna ska få en god och säker vård.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Testannons, går er att söka.

ARBETSUPPGIFTER
Testannons, går ej att söka.

KVALIFIKATIONER
Testannons, går ej att söka.

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

På https://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen
Anställningen är placerad vid Historiska institutionen.

Som personaladministratör kommer du att arbeta nära prefekt, ekonomer, studierektorer och avdelningsföreståndare, men även med lärare, doktorander och annan administrativ personal. Du kommer även ha ett nära samarbete med fakultetens HR-team. Institutionen månar om en god arbetsmiljö med återkommande personal- och lärarmöten, gemensamma fikor och årlig psykosocial enkät. Vi arbetar kontinuerligt för att skapa förutsättningar för arbetsglädje, utveckling och delaktighet för alla medarbetare

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Som personaladministratör är din huvudsakliga uppgift att ge administrativt stöd till chefer och anställda vid institutionen i personal- och HR-frågor. Du arbetar nära prefekt, ekonomer, studierektorer och andra administratörer i samband med olika ärenden inom personalområdet som till exempel handläggning av rekryteringar och anställningar, diarieföring av personalärenden, stöd i arbetsmiljöfrågor och övriga personaladministrativa ärenden. Anställningen innebär en hög servicenivå där det krävs att du kan ta ett eget ansvar för dina arbetsuppgifter, även tillkommande sådana. Som personaladministratör förväntas du bland annat att:             

- Handlägga rekryterings- och anställningsärenden.
- Diarieföra personalärenden.
- Registrera varsel och anmäla till Trygghetsstiftelsen.
- Ansöka om samordningsnummer för internationella medarbetare.
- Sammanställa OSA-enkät.
- Utbilda och stödja nyanställda och andra i olika personalsystem.
- Vara en aktiv och vägledande partner och stöd i HR-administrativa frågor [MR1][LS2] till chefer och anställda vid institutionen.
- Övriga förekommande personaladministrativa arbetsuppgifter.

Som personaladministratör arbetar du självständigt med arbetsrätten som bas för stöd till verksamheten samt utifrån riktlinjer och praxis vid universitetet. Du kommer även arbeta nära HT-fakulteternas HR-organisation och förväntas bidra till att utveckla och implementera gemensamma processer och rutiner inom HR-området.

Kvalifikationer
Krav för anställningen är:
- Akademisk utbildning inom HR-området på minst kandidatnivå eller utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
- Erfarenhet av verksamhetsnära HR-arbete och personaladministration vid statlig myndighet.
- Erfarenhet av att driva, implementera och följa upp HR-processer.
- Mycket god verbal och skriftlig förmåga i svenska och engelska.

Vi söker dig som trivs med att arbeta utifrån ett konsultativt arbetssätt. Du är trygg i din roll och vill arbeta med att utveckla HR-arbetet inom institutionen. Du är strukturerad, analytisk och har stor integritet. För att lyckas i ditt arbete är det viktigt att du har en god förmåga att skapa förtroendefulla relationer, att du är pedagogiskt lagd samt att du är lyhörd för och fångar upp verksamhetens behov. Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.

Meriterande för anställningen är:
Tidigare erfarenhet av liknande arbete inom universitet eller högskola.

- God kännedom om gällande arbetsrätt och universitets riktlinjer[MR3] och praxis på personalområdet.

Erfarenhet av personalsystem såsom Varbi, Primula, W3D3 eller motsvarande. Erfarenhet av internationella rekryteringar och anställningar.

Övrigt
Anställningen är tillsvidare på 50 %. Provanställning kan komma att tillämpas.

Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

 

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.




 

Om Humanistiska och teologiska fakulteterna

Humanistiska och teologiska fakulteterna har åtta institutioner och bedriver en stor och varierad verksamhet inom forskning och utbildning som i vid mening syftar till att förstå människan som kulturell och samhällelig varelse. Vi har ca 700 anställda och ca 4 000 helårsstudenter.

Historiska institutionen utgör en av åtta institutioner vid Humanistiska och teologiska fakulteterna. Den är en stor institution med tre avdelningar: avdelningen för historia, avdelningen för mänskliga rättigheter och Centrum för Öst- och Sydöstasienstudier. Här finns runt 80 lärare och forskare. Inom institutionen bedrivs undervisning företrädesvis inom ramen för kandidatprogram i historia respektive mänskliga rättigheter, masterprogram i historia samt internationella masterprogram i mänskliga rättigheter respektive Asienstudier. Institutionen har också en stor forskarutbildning med doktorander i historia, mänskliga rättigheter och öst- och sydöstasienstudier bland annat genom en forskarskola i historiska studier.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Testannons, jobbet går ej att söka.

ARBETSUPPGIFTER
Testannons, jobbet går ej att söka.

KVALIFIKATIONER
Testannons, jobbet går ej att söka.

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

På https://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen
Vi söker en personaladministratör till https://www.

svet.lu.se/. Institutionen har cirka 130 anställda. Institutionen har de sista åren varit framgångsrika när det gäller externa medel och antalet anställda har kontinuerligt ökat under några år. 

Vi erbjuder 
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid. 
Läs mer på universitetets webbplats; https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss. 

Arbetsuppgifter
Som personaladministratör är din huvudsakliga arbetsuppgifter att ge administrativt stöd till chefer, anställda och personalsamordnare. Du arbetar nära institutionens personalsamordnare med olika ärende inom personalområdet så som doktorandförlängningar, arvode, timanställda och övriga administrativa arbetsuppgifter. Anställningen innebär en hög servicenivå där du ska kunna ta ett eget ansvar för dina arbetsuppgifter.
- Hantering av doktorandanställningars förlängning
- Handlägga rekryterings- och anställningsärende i universitetets rekryteringssystem, Varbi
- Källrapportera i lönesystemet Primula
- Arvodeshantering
- Diarieföring av personalärende i W3D3
- Registrera etapplyft och kompetens i lönesystemet Primula
- Registrera varsel och anmäla till Trygghetsstiftelsen
- Ansöka om samordningsnummer för internationella medarbetare
- Övriga förekommande arbetsuppgifter 

Kvalifikationer
Vi söker en personaladministratör som trivs med att arbeta med administrativa arbetsuppgifter, har flexibelt arbetssätt, är ansvarstagande och har hög servicenivå. 

Krav för anställningen är:
- Utbildning på lägst gymnasienivå som arbetsgivaren bedömer relevant
- Erfarenhet av personaladministration vid statlig myndighet
- Erfarenhet av universitetets olika administrativa datasystem så som Varbi, W3D3 och Primula. 
- God samarbetsförmåga
- Hög känsla för service, flexibelt arbetssätt och ansvarstagande 
- Självständighet i arbetet 
- God förmåga att strukturera och planera det egna arbetet


Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet. 

Det är meriterande om du har erfarenhet av administration kring personalfrågor vid Lunds universitet. 

Övrigt
Anställningen är tillsvidare på 20 procent med tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Ansökan ska innehålla CV och personligt brev samt övriga dokument som du önskar åberopa så som examensbevis, kopior på betyg och uppgifter till referenser.

Samhällsvetenskapliga fakulteten vid Lunds universitet är ett av landets ledande kunskapscentra för forskning och utbildning inom samhälls- och beteendevetenskap. Med verksamhet i både Lund och Helsingborg, över 700 anställda och cirka 5 700 helårsstudenter är fakulteten en av Lunds universitets största. Vi erbjuder en kreativ akademisk miljö med engagerade studenter och medarbetare. Vår huvuduppgift är att utveckla, förmedla och förvalta kunskap om samhälle, människa och organisationer i en miljö som präglas av öppenhet, tolerans och nyfikenhet.

Statsvetenskapliga institutionen kombinerar gamla anor med modern forskning och utbildning. Institutionen värnar ämnesbredd och metodologisk mångfald och har under lång tid varit framgångsrik i konkurrensen om externa forskningsmedel. Centrala forskningsområden är bl.a. demokrati och demokratisering, makt och förvaltning, diplomati, fred och konflikt, underrättelseanalys, politisk psykologi, genus, miljöpolitik samt välfärd. Statsvetenskapliga institutionens starka forskningsprofil avspeglas i undervisningen. Utbildningsmiljön är sedan länge starkt internationaliserad.



Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Gemensam servicefunktion är ett verksamhetsområde inom Regionservice, med uppdrag att leverera tjänster inom områdena ekonomi, HR och kundcenter. Tillsammans är vi ett av Sveriges största Shared Service Center med cirka 400 medarbetare. Vår målbild är att vi ska göra skillnad och upplevas som en ledande aktör som skapar bästa värde. Våra administrativa processer ska frigöra tid och resurser till Region Skånes kärnverksamhet och därmed nytta för medborgarna i Skåne. För oss är det avgörande att kunna attrahera och behålla medarbetare som vill utvecklas i linje med vår vision och våra värderingar.

Serviceteam HR-nära stöd och uppdrag skapades 2020 för att samla kompetens inom HR-administration och chefsstöd i vårt HR-system på samma enhet och därmed nå fördelar som centraliserad kompetensöverföring, minskad sårbarhet samt kvalitetssäkrade och effektivare arbetssätt. Sedan dess har enheten och dess uppdrag vuxit till en serviceinriktad och driven grupp på 24 medarbetare som levererar tjänster till både administrativa och vårdinriktade delar av Region Skånes organisation. Vi sitter i trivsamma lokaler på Medicon Village i Lund.

Nu står vi inför en arbetstopp under april till juni då vi ska skriva en större mängd avtal till våra sommarjobbare -och vikarier och vill därför förstärka med dig som vill vara en del av ett engagerat och mycket trevligt gäng under några månader.

ARBETSUPPGIFTER
Som HR-administratör hos oss kommer du att utfärda anställningsavtal till den sommarjobbssatsning som Region Skåne gör för flera hundra unga vuxna mellan 18 och 25 år. Du arbetar i ett team med andra HR-administratörer, och kan även komma att stötta upp inom andra områden vid behov. Tjänsten syftar till att avlasta vår enhet under arbetstoppen, men det kan eventuellt finnas möjlighet till förlängning över sommaren.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med avslutad gymnasial utbildning och erfarenhet av att skriva anställningsavtal. Vi ser även gärna att du har en förståelse för löne- och anställningsprocessen och om du har arbetat i projekt med fokus på att leverera till deadlines är det också meriterande. Goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift är nödvändigt för tjänsten.

För att trivas i rollen behöver du vara snabblärd samt ha en god förmåga att samarbeta, prioritera och strukturera ditt arbete effektivt i syfte att nå goda resultat. Du har en hög flexibilitet vilket innebär att du har lätt för att anpassa dig till nya förutsättningar.

Låter detta som en spännande roll för dig? I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval, så varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Regionservice är Region Skånes serviceförvaltning med ansvar för måltider, lokalvård, inrednings- och textiltjänster samt administrativa tjänster inom ekonomi- och HR. Vi utför även patienttransporter inom sjukhusområdet samt transporterar av olika sorters gods i hela Skåne.
Att arbeta med servicelösningar för sjukvården i Region Skåne är ett stort och utmanande uppdrag. Vi är 2 200 engagerade, kompetenta och stolta kollegor vars verksamheter tillsammans omsätter cirka två miljarder kronor årligen. Vårt viktigaste uppdrag är att ge den skånska hälso- och sjukvården de bästa förutsättningarna för att patienterna ska få en god och säker vård.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss?


Inom vård- och omsorgsförvaltningen arbetar ungefär 3 100 medarbetare för att äldre människor och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett aktivt, socialt och meningsfullt liv på sina villkor. Vi ansvarar bland annat för kommunens äldreboenden, hemtjänst, stöd till personer med funktionsnedsättning, hemsjukvård och träffpunkter för seniorer. Hos oss står varje individs behov i centrum, och våra verksamheter kännetecknas av delaktighet, valfrihet, flexibilitet och kvalitet med respekt för den enskildes integritet och självbestämmande.



Om oss
Vi är en samlad avdelning för HR och kommunikation.

Totalt är vi 25 personer med specialistkompetens inom HR, kommunikation och rekrytering. Vi har nära till skratt och alla bidrar vi till vår positiva stämning i gruppen! Avdelningens vision är att HR- och kommunikationsperspektivet ska vara en naturlig del i alla processer och beslut och på så vis bidra till att äldre människor och personer med funktionsnedsättningar ska kunna leva ett aktivt, socialt och meningsfullt liv på sina villkor.

Avdelningens HR-team består av 6 HR-partner, 2 HR-administratörer och 1 rehabiliteringskoordinator. Uppdraget är att leverera bästa verksamhetsnära stöd inom kompetensförsörjning, arbetsmiljö och hälsa, arbetsrätt, lönebildning, anställning, arbetstid och samverkan. 

Tillsammans i teamet bidrar vi i förvaltningens just nu största utmaning; kompetensförsörjning. Det vi kan säga redan nu är att ditt uppdrag blir omväxlande, att du i mycket själv påverkar ditt arbetsinnehåll och din personliga utveckling. 

 

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna är fördelade mellan administration inom kompetensutvecklingsinsatser och övrig HR administration. Du arbetar med administrativt stöd inom flera HR-relaterade processer. Du kommer vara spindeln i nätet och samordna kontakter med kollegor, chefer och övriga samarbetspartners och hålla kontakten med dessa inom båda administrationsgrenarna.

Du kommer vara administrativt stöd och support inom flera av våra HR-system. Du ansvarar för att administrativa processer inom ansvarsområdet håller hög kvalitet och arbetssättet präglas av effektivitet och god service. Du prioriterar, identifierar förbättringar och hittar lösningar till uppkomna problem relaterade till arbetsuppgifterna inom arbetsområdet.

Du är behjälplig med att svara på frågor om LAS och andra grundläggande arbetsrättsliga frågor från förvaltningens chefer.

I arbetsuppgifterna ingår även att ta fram olika former att statistik, skapa rapporter och övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter.

 

Vi söker dig som
Vi söker dig med eftergymnasial utbildning inom HR-området, t ex från YH, alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi vill att du har minst 2-3 års erfarenhet från HR-administrativa arbetsuppgifter. Tjänsten kräver att du har hög serviceförmåga och kan prioritera och arbeta effektivt. Det är meriterande om du har arbetat med arbetsrätt och kollektivavtal. Utbildning i samt erfarenhet av arbete med IT-verktygen Personec P, Time Care Pool och WinLas är meriterande och ett stort plus för att snabbare komma in rollen. 

Du trivs med att samarbeta och att jobba i team och förstår rollen som professionellt stöd till verksamheterna. Du har även förmågan att se verksamheten ur ett helhetsperspektiv, är noggrann, ansvarstagande och kan hantera snabba omväxlande situationer. Du är van att arbeta strukturerat och självständigt samt har förmågan att prioritera och hantera många arbetsuppgifter parallellt. Integritet är självklart för dig och kreativitet är en naturlig del av dig. För att vara framgångsrik i rollen krävs god kommunikativ förmåga och god svenska i tal och skrift.

Känner du igen dig i beskrivningen, uppskattar humor och tycker rollen låter spännande och utvecklande? Då längtar vi till att träffa dig på en första intervju och hitta en ytterligare härlig personlighet till vårt glada och kompetenta HR gäng! Varmt välkommen med din ansökan idag!

I den här rekryteringen tillämpar vi löpande urval och intervjuer. Uppföljande intervjuer är planerade till eftermiddagarna 22 och 27 mars samt 5 april.

 

Inför anställning till tjänster där vård- och omsorgsarbete ingår behöver du kunna uppvisa ett godtagbart utdrag ur belastningsregistret https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/ Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Gemensam servicefunktion är ett verksamhetsområde inom Regionservice, med uppdrag att leverera tjänster inom områdena Ekonomi, HR och Kundcenter. Tillsammans är vi ett av Sveriges största Shared Service Center med cirka 400 medarbetare. Vår målbild är att vi ska vara en samarbetspartner som genom engagemang och nytänkande gör skillnad och frigör tid för Region Skånes kärnverksamhet och därmed göra nytta för medborgarna i Skåne. Vi ska vara den bästa och självklara partnern som levererar service i världsklass!

Rekryteringsenheten är en nyckelfunktion som med kunden i fokus bidrar till hög kvalitet i Region Skånes många rekryteringar. På enheten arbetar idag cirka 50 engagerade och drivna medarbetare i olika specialistroller inom rekryteringsområdet. Vi arbetar med att ständigt förbättra vår service och just nu är vi mitt uppe i en spännande förändringsresa med en ny organisation för att på bästa sätt möta våra kunders behov.


ARBETSUPPGIFTER
Efterfrågan på våra tjänster fortsätter öka och vi har flera spännande uppdrag på gång. Vi söker nu fyra vikarier med goda möjligheter till fortsatt anställning.

Vi kan erbjuda dig en positiv och stimulerande arbetsplats med många kollegor. Vi har nära till skratt, vi utvecklas tillsammans och har alltid det bästa för kunden i åtanke. Vi arbetar i team och det vardagliga samarbetet sker inom ditt team men du jobbar med och möter samtliga kollegor i olika forum och sammanhang på enheten.

I rollen som Rekryteringsadministratör arbetar du i huvudsak med att skapa och publicera annonser tillsammans med rekryterande chef. Det är en administrativ roll där du får vara kreativ och utforma annonser med olika mycket underlag att utgå ifrån och har under processens gång en dialog med rekryterande chefer kring status och uppdateringar i dina pågående rekryteringsärenden. Vi är ett stöd i samtliga rekryteringar inom Region Skåne vilket innebär att vi rekryterar allt från läkare, sjuksköterskor, strateger till chefstjänster på olika nivåer i organisationen. Du har många engagerade kollegor att få stöd av, diskutera och bolla idéer med. Vår samlade kompetens och vår storlek som enhet är några av våra styrkor. Vårt genuina intresse för rekrytering samt vår omtanke om varandra är andra styrkor som tydligt märks i mötet med oss, oavsett om du är kund, kollega eller annan samarbetspartner.

Vi utgår från nya, moderna och särskilt anpassade lokaler på Medicon Village i Lund även om distansarbete blivit en naturlig del i vår vardag.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med avslutad gymnasieutbildning som är nyfiken på rekryteringsarbete. Arbetsuppgifterna ställer krav på att du har god förmåga att formulera dig på svenska i såväl tal som skrift samt att du har goda kunskaper i Officepaketet. Om du utöver detta har erfarenhet av service, bemötande och/eller erfarenhet av kommunikation i text är det meriterande.

Du har driv, engagemang och är lyhörd inför kundernas behov. Vidare ställer arbetet krav på att du är kommunikativ, arbetar resultatinriktat, strukturerat och att du kan leverera hög kvalitet på ett prestigelöst sätt utifrån kundens behov och verksamhetens bästa. Du trivs med att jobba både för teamets och för enhetens samlade uppdrag samtidigt som du är bekväm i att arbeta självständigt.

Region Skånes värderingar är den självklara grunden för vårt bemötande, agerande och förhållningssätt. Läs mer om dessa här: https://www.skane.se/jobba-hos-oss/att-jobba-i-region-skane/.


ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Regionservice är Region Skånes serviceförvaltning med ansvar för måltider, lokalvård, inrednings- och textiltjänster samt administrativa tjänster inom ekonomi- och HR. Vi utför även patienttransporter inom sjukhusområdet samt transporterar av olika sorters gods i hela Skåne.
Att arbeta med servicelösningar för sjukvården i Region Skåne är ett stort och utmanande uppdrag. Vi är 2 200 engagerade, kompetenta och stolta kollegor vars verksamheter tillsammans omsätter cirka två miljarder kronor årligen. Vårt viktigaste uppdrag är att ge den skånska hälso- och sjukvården de bästa förutsättningarna för att patienterna ska få en god och säker vård.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar och för vuxna med missbruk. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.

SiS LVM-hem Lunden tar emot kvinnor med alkohol-, narkotika- eller blandmissbruk. Vi tar emot klienter som har psykisk ohälsa och klienter som behöver medicinsk omvårdnad. Vi har verksamhet i Lund och i Höör. Arbetsbeskrivning
Passa på att prova ett intressant sommarvikariat som behandlingsassistent på SiS.

Målet med ditt uppdrag är att motivera våra ungdomar till nya och mindre riskfyllda sätt att leva. Som behandlingsassistent är du med och ser till att rutinerna på avdelningen fungerar som de ska. Du spelar en stor roll för stabiliteten och tryggheten för våra ungdomar och klienter, och står för basen i det dagliga livet som skolgång, städning, matlagning med mera. Du är med och bidrar till att säkerheten på institutionen upprätthålls enligt våra rutiner. Dokumentation är en viktig del av ditt arbete. Du kommer jobba med att bygga goda behandlingsrelationer och medverkar till att våra ungdomar och klienter får den trygghet och säkerhet som de behöver för att bryta invanda beteenden. Tillsammans med ditt team av engagerade kollegor exempelvis behandlingspedagoger och behandlingssamordnare har ni möjlighet att nå goda resultat och bidra till förändring. Jobbet är många gånger krävande men också stimulerande, glädjefyllt och omväxlande. 

Arbetstiden är oregelbunden dag-kväll och helg eller kväll-natt och helg.

Som sommarvikarie på SiS kommer du att genomgå en anpassad introduktionsutbildning för att rusta dig inför ditt uppdrag.

Kvalifikationer
·       Avslutad gymnasieutbildning

·       Erfarenhet av arbete med människor i en utsatt livssituation t.ex. inom psykiatri eller HVB- verksamhet

·       B- körkort 

·       God svenska i tal och skrift

 

Din personliga lämplighet är nyckeln till livsviktig förändring. Därför behöver du ha en god förmåga att skapa engagemang och delaktighet. Lika viktigt är det att du har en grundmurad positiv människosyn, stor empatiskt förmåga och en förmåga att skapa goda behandlingsrelationer. Du har en god kommunikativ förmåga och kan behålla ditt lugn även i pressade situationer. Du har också förmåga att samarbeta med andra och delar gärna med dig av dina kunskaper till kollegor.

Du delar vår vision att vara en plats för förändring och det genomsyrar ditt bemötande, engagemang och förhållningssätt. 

Anställning
Tjänsten är en visstidsanställning under sommarmånaderna. Längden på anställningen utifrån överenskommelse. Intervjuer genomförs löpande. 

Ansökan 
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 2023-01-24.

 

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Läs gärna mer om oss på https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/ Visa mindre

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss?


Inom vård- och omsorgsförvaltningen arbetar ungefär 3 100 medarbetare för att äldre människor och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett aktivt, socialt och meningsfullt liv på sina villkor. Vi ansvarar bland annat för kommunens äldreboenden, hemtjänst, stöd till personer med funktionsnedsättning, hemsjukvård och träffpunkter för seniorer. Hos oss står varje individs behov i centrum, och våra verksamheter kännetecknas av delaktighet, valfrihet, flexibilitet och kvalitet med respekt för den enskildes integritet och självbestämmande.



Om oss

Lunds kommun hemvård är indelad i ett flertal, geografiska områden.

I varje område arbetar undersköterskor och vårdbiträden i team med hälso-och sjukvårdspersonal under ledning av en enhetschef. Till varje område hör en enhetsadministratör och en, eller flera, samordnare. Vi erbjuder service-, omvårdnads- och hemsjukvårdsinsatser dygnet runt till kommunens brukare 65+.

Vi erbjuder dig ett spännande och stimulerande arbete där du tillsammans med trevliga och engagerade kollegor gör skillnad varje dag. Våra medarbetare är vår styrka och främsta tillgång. Därför erbjuder vi alla som arbetar hos oss ett antal förmåner. Du kan läsa mer om dessa på www.lund.se

 

Arbetsuppgifter

Brinner du för att arbeta med administration och har lätt för att organisera, samarbeta och sprida glädje? Då är det just dig vi söker!

Nu söker vi en enhetsadministratör till Väster team 2. I nära samarbete med enhetschefen kommer du att svara för diverse administrativa arbetsuppgifter. Arbetsplatsen ligger på Starvägen 19 på väster i Lund.

Huvudsakligen kommer du att arbeta med personal- och ekonomiuppgifter vad gäller anställningsavtal, fakturahantering, telefonservice, framtagande av statistik och offerter samt utföra beställningar av exempelvis it-behörigheter. I tjänsten kommer du även att skriva protokoll samt utföra registrering- och kontrolluppgifter. Du kommer bland annat att arbeta i Raindance, HR-portalen och beställarportalen för IT, därför är det meriterande om du har tidigare erfarenhet av dessa.

 

Vi söker dig som

Det är ett krav att du har gymnasieutbildning med adekvat inriktning för tjänsten exempelvis administrativ / ekonomisk eller annan gymnasieutbildning i kombination med erfarenhet av liknande arbete. Dokumenterad erfarenhet av liknande arbete är meriterande.

Arbetet kräver god digital kompetens, tex  i officepaketet och att du enkelt kan sätta dig in i förvaltningens IT-baserade system. Du behöver ha goda kunskaper i svenska språket och har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift. Du ska dessutom ha god ekonomisk- och personaladministrativ kompetens.

Kunskaper i andra språk än svenska är meriterande, liksom kunskap i Vismas HR-system, Raindance med flera system samt kännedom om HÖK och AB.

Du delar vår vision och värdegrund och är redo att arbeta utifrån våra förhållningssätt lyssna, lära och leda.

Du är både engagerad och serviceinriktad samt tycker om att vara spindeln i nätet, både inom verksamheten och utåt sett. Då arbetet är självständigt är det viktigt att du också är ansvarsfull, lösningsfokuserad, stresstålig och har en god förmåga att prioritera.  Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt

Tjänsten är heltid med arbetstiden förlagd dagtid måndag till fredag (40 h/v).

Vi arbetar löpande med rekryteringen under ansökningstiden.

Välkommen med  din ansökan!

 

Inför anställning till tjänster där vård- och omsorgsarbete ingår behöver du kunna uppvisa ett godtagbart utdrag ur belastningsregistret https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/ Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Har du ett genuint intresse för administration och ett sinne för service? Lockar det dig att få utgöra en central del i våra läkares schemaläggning och vill du bidra till utvecklingen av vår nya modell för produktionsplanering och kvalitetssäkring? Då kan det här vara jobbet för dig!

Njurmedicin i Lund ansvarar för njurmedicinsk specialistvård och för avancerad njurmedicinsk vård i södra sjukvårdsregionen. Vi bedriver fyra specialiserade dialysmottagningar, en slutenvårdsavdelning samt en njur- och transplantationsmottagning. Inom Njurmedicin i Lund pågår ett förbättringsarbete där vi rustar oss inför framtiden där arbetet med planering och logistik inom schemaläggning kommer att spela en nyckelroll i effektiviseringen och utvecklingen av vårt arbete.

Vi erbjuder dig ett spännande och varierat arbete, där du blir en del av ett kunnigt, engagerat och motiverat team som arbetar för patienternas bästa.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som verksamhetsstöd kommer du att ha huvudansvar för schemaläggning, produktionsflöde och kvalitetssäkring.

Dina arbetsuppgifter innebär bland annat ansvar för läkarnas scheman, ledigheter och avdelningsplaceringar, sammanställning av jourer samt att planera och boka in läkarnas sidotjänstgöring.

En viktig del av ditt arbete är att du tillsammans med teamet tar fram en modell för produktionsplanering och uppföljning. Detta för att vi ska kunna använda våra resurser mer effektivt och samtidigt öka tillgänglighet för våra patienter.

Du är direkt underställd medicinskt ledningsansvarig sektionschef.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har godkänd eftergymnasial utbildning, gärna högskoleutbildning. Du har goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift, samt goda kunskaper i Excel, då du bland annat kommer att utveckla nya verktyg som baseras på Excel. Därtill får du gärna också ha erfarenhet av arbete från vården och schemaläggning. Det är meriterande om du har erfarenhet av schemaläggning för läkare, liksom om du utöver Officepaketet har arbetat i Melior, PASIS, vårt kvalitetsregister SNR och QlikView. Det är även meriterande om du behärskar engelska i tal och skrift.

Arbetet innebär samarbete och planering med samtliga på avdelningen förekommande yrkeskategorier och ställer höga krav på förmåga att arbeta både självständigt och i team. Som person behöver du därför vara flexibel, gilla utmaningar och ha lätt att ställa om i förändrade situationer. Du behöver också vara noggrann och kunna växla mellan helhet och detaljer. Därtill värderar vi högt om du är serviceinriktad, har ett gott bemötande och förmåga att skapa goda relationer. Du är en driven person som har förmåga att se förändringsbehov, och ge förslag till förbättring och utveckling. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval.
Varmt välkommen att skicka in din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss?


Inom vård- och omsorgsförvaltningen arbetar ungefär 3 100 medarbetare för att äldre människor och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett aktivt, socialt och meningsfullt liv på sina villkor. Vi ansvarar bland annat för kommunens äldreboenden, hemtjänst, stöd till personer med funktionsnedsättning, hemsjukvård och träffpunkter för seniorer. Hos oss står varje individs behov i centrum, och våra verksamheter kännetecknas av delaktighet, valfrihet, flexibilitet och kvalitet med respekt för den enskildes integritet och självbestämmande.



Om oss

Lunds kommun hemvård är indelad i ett flertal, geografiska områden.

I varje område arbetar undersköterskor och vårdbiträden i team med hälso-och sjukvårdspersonal under ledning av en enhetschef. Till varje område hör en enhetsadministratör och en, eller flera, samordnare. Vi erbjuder service-, omvårdnads- och hemsjukvårdsinsatser dygnet runt till kommunens brukare 65+.

Vi erbjuder dig ett spännande och stimulerande arbete där du tillsammans med trevliga och engagerade kollegor gör skillnad varje dag. Våra medarbetare är vår styrka och främsta tillgång. Därför erbjuder vi alla som arbetar hos oss ett antal förmåner. Du kan läsa mer om dessa på www.lund.se

 

Arbetsuppgifter

Brinner du för att arbeta med administration och har lätt för att organisera, samarbeta och sprida glädje? Då är det just dig vi söker!

Nu söker vi en enhetsadministratör resurs till hemvården. Du kommer att jobba på ett eller flera områden och kommer periodvis att täcka upp vid vakanser. I nära samarbete med enhetscheferna  kommer du att svara för diverse administrativa arbetsuppgifter.

Huvudsakligen kommer du att arbeta med personal- och ekonomiuppgifter vad gäller anställningsavtal, fakturahantering, telefonservice, framtagande av statistik och offerter samt utföra beställningar av exempelvis it-behörigheter. I tjänsten kommer du även att skriva protokoll samt utföra registrering- och kontrolluppgifter. Du kommer bland annat att arbeta i Raindance, HR-portalen och beställarportalen för IT, därför är det meriterande om du har tidigare erfarenhet av dessa.

 

Vi söker dig som

Det är ett krav att du har gymnasieutbildning med adekvat inriktning för tjänsten exempelvis administrativ / ekonomisk eller annan gymnasieutbildning i kombination med erfarenhet av liknande arbete. Dokumenterad erfarenhet av liknande arbete är meriterande.

Arbetet kräver god digital kompetens, tex  i officepaketet och att du enkelt kan sätta dig in i förvaltningens IT-baserade system. Du behöver ha goda kunskaper i svenska språket och har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift. Du ska dessutom ha god ekonomisk- och personaladministrativ kompetens.

Kunskaper i andra språk än svenska är meriterande, liksom kunskap i Vismas HR-system, Raindance med flera system samt kännedom om HÖK och AB.

Du delar vår vision och värdegrund och är redo att arbeta utifrån våra förhållningssätt lyssna, lära och leda.

Du är både engagerad och serviceinriktad samt tycker om att vara spindeln i nätet, både inom verksamheten och utåt sett. Då arbetet är självständigt är det viktigt att du också är ansvarsfull, lösningsfokuserad, stresstålig och har en god förmåga att prioritera.  Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt

Tjänsten är heltid med arbetstiden förlagd dagtid måndag till fredag (40 h/v).

Vi arbetar löpande med rekryteringen under ansökningstiden.

Välkommen med  din ansökan!

 

Inför anställning till tjänster där vård- och omsorgsarbete ingår behöver du kunna uppvisa ett godtagbart utdrag ur belastningsregistret https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/ Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Internationella Miljöinstitutet är en internationell enhet inom Lunds universitet med ca 50 medarbetare från mer än 15 länder.

Vi driver två internationella mastersprogram med studenter från hela världen och samarbetar med andra forskare i nationella såväl som internationella forskningsprojekt. För mer information se www.iiiee.lu.se. 

Internationella miljöinstitutet söker nu en Personaladministratör för ett vikariat.



Arbetsuppgifter

Vi söker en personaladministratör som tycker om att arbeta brett och självständigt med olika arbetsuppgifter inom personaladministration och ledningsstöd, men även strategiskt inom tex arbetsmiljöfrågor och lika villkor. Du arbetar som nära stöd till föreståndare, ledningsgrupp, projektledare och personalen i personalfrågor. Du är också ett ledningsstöd genom arbetet med institutets två styrelser.

Dina arbetsuppgifter kommer att vara:

- Löpande personalärenden
- Fungera som stöd åt chefer och anställda i personalärende
- Handlägga rekryterings- och anställningsärenden i universitetets administrativa system samt handlägga doktorandanställningar som t.ex. förlängningar
- Hantera arvoden samt timanställningar
- Granskning av ärenden i personaladministrativa systemet Primula, t ex ledigheter, entlediganden, semesterhantering m.m.
- Administration runt påbörjande samt avslut av anställning
- Ansvara för grundläggande introduktion till arbetsplatsen för samtliga nyanställda
- Introducera utländska anställda och utländska gäster och bistå med information kring t.ex. personnummer, frågor rörande uppehålls- och arbetstillstånd, samt löne- och försäkringsfrågor
- Tillsammans med prefekt driva institutets arbete inom arbetsmiljö, jämställdhet och lika villkor
- Arbete med institutets två styrelser. Administrativt stöd till styrelsernas ordförande och koordinering av styrelsemöten. Protokollföra samt ta fram underlag inför styrelsemötena.
- Administrativa uppgifter såsom att granska reseräkningar och löneunderlag, katalogansvarig i Lucat, diarieföring och arkivering.



Krav

Vi söker dig som har:

- Erfarenhet av personaladministration och ledningsstöd, företrädesvis inom universitetet.
- Examen från personal- och arbetslivsprogrammet eller annan examen som arbetsgivaren bedömer motsvarande
- Erfarenhet av strukturerat arbete och planering
- Kunskaper om lagar och avtal kring personalområdet
- Mycket god datorvana och förmåga att lära dig hantera nya administrativa system
- God förmåga att kommunicera och förmedla information om personalfrågor och administration i organisationen
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift

Som person är du ansvarsfull, tydlig och lösningsfokuserad. Du är prestigelös och tycker om att arbeta med varierade uppgifter från administration till mer strategiskt arbete. Du har lätt att skapa kontakter, kommunicera med olika personer och ger ett förtroendeingivande intryck.



Övriga meriter:

Utöver ovan är det meriterande om du har:

- Erfarenhet av personaladministrativt arbete inom högskolesektorn och kännedom om Lunds universitets avtal och regelverk
- Erfarenhet av kontakter med myndigheter såsom Migrationsverket, Försäkringskassan och Skatteverket
- Erfarenhet av styrelsearbete
- Erfarenhet av arbete i en internationell organisation
- Arbete i personal- och/eller lönesystem
- Erfarenhet av arbete med reseräkningar

Erfarenhet av Lunds universitets administrativa system som t.ex. Varbi, Primula, Lucat, DFS/W3D3

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som gärna samarbetar och som har förmåga att självständigt kunna lägga upp ditt arbete. I arbetet ingår en mängd sociala kontakter vilket ställer krav på en god samarbetsförmåga och förmåga att kommunicera på ett lyhört sätt. Vi söker dig som har en god förmåga att strukturera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt.



Villkor

Vikariat under föräldraledighet, start omgående eller enligt överenskommelse fram till 230831. Tjänsten är på 100%.



Instruktioner för ansökan

Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc).

 

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Arbetsbeskrivning 
Löpnade HR-administration med fokus på lönehantering såsom inrapportering i Besched och Primula. 

I arbetsuppgifterna ingår även: 

Stöd och service till interna och externa aktörer. 

Diarieföring i Diabas/Ciceron samt arkivering av handlingar.

Posthantering, växeltelefon och övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter.

Kvalifikationer
Adekvat utbildning inom personalområdet eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete inom området. 

Önskvärt är erfarenhet av tillämpningar av lagar och avtal inom det statliga området. Du har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift och du är beredd att arbeta med en mängd varierande arbetsuppgifter och lösa såväl små som stora uppgifter på ett situationsanpassat och flexibelt sätt. Arbetet förutsätter god förmåga att sätta sig in i komplexa frågeställningar, tillämpa gällande regelverk och kunna anpassa sig till nya riktlinjer och IT-system.

 

Som person är du självgående, lösningsinriktad och besitter god förmåga att prioritera, planera och organisera ditt arbete och du har lätt för att skapa förtroendefulla relationer. Du kan arbeta enskilt likväl som i grupp och du ären en posititv och engagerad medarbetare som skapar nya möjligheter tillsammans med dina kollegor. Du är struktuerarad, noggrann och tycker om ordning och reda.

Stor vikt kommer att lägga vid personlig lämplighet. 

Erfarenhet av IT-systemen, Besched, Primula, WinLas är meriterande.

 

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete i klientnära verksamhet gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Läs gärna mer om oss på https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/ Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Nu har du chansen att vara med i uppstarten av vår nya enhet inom Gemensam servicefunktion. Har du ett gediget intresse och erfarenhet av administrativt arbete? Då kan det här vara tjänsten för dig!

Avropsenheten är en ny enhet inom Gemensam servicefunktion HR som kommer att ansvara för att samordna beställningar av inhyrd personal till Region Skånes verksamheter. Avrop sker från ramavtal med externa bemanningsföretag inom sjukvården. Vi söker dig som vill vara en del i att tillsammans med dina blivande kollegor forma och utveckla denna enhet.

Gemensam servicefunktion är ett verksamhetsområde inom Regionservice med uppdrag att leverera tjänster inom områdena Ekonomi, HR och Kundcenter. Tillsammans är vi ett av Sveriges största Service Center med cirka 380 medarbetare. Vår målbild är att vi ska vara en samarbetspartner som genom engagemang och nytänkande gör skillnad och frigör tid för Region Skånes kärnverksamhet och därmed göra nytta för medborgarna i Skåne. Vi ska vara den bästa och självklara partnern som levererar service i världsklass!

ARBETSUPPGIFTER
Arbetet som handläggare hos oss är väldigt varierande och innebär att du har många processer i gång samtidigt och har en löpande dialog med upphandlade bemanningsföretag och beställande chefer i sjukvården.

Kommunikationen sker främst via digitalt system men även via telefon och mejl. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att, tillsammans med beställande enhet, skapa en kravprofil för uppdraget. Avropsenheten gör avrop av extern vårdpersonal för hela Region Skåne och de yrkesgrupper du kommer att hantera är sjuksköterskor, läkare och medicinska sekreterare. Efter avrop följer att med noggrannhet bedöma inkomna presentationer från leverantörer avseende konsulternas CV, referenser och diverse kontroller samt att matcha dessa mot gällande avtal och avropets kravprofil.

Vidare fungerar du som stöd för både beställande vårdenhet och leverantör, så att de krav som Region Skåne har och som regleras i vårt ramavtal efterföljs av samtliga parter.

Du kommer även att hantera frågor kring introduktion, frånvaro, passbyten samt övriga frågor kring den inhyrda konsultens anställning. En del av arbetsuppgifterna kommer att bestå av hantering av vitesunderlag samt fakturering.

KVALIFIKATIONER
Gällande de formella kraven har du eftergymnasial utbildning inom HR, ekonomi, administration, vårdadministration eller annan kompetens som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Vi ser det även som en fördel om du har kunskap om ramavtal samt erfarenhet av arbetsrätt. Det är meriterande om du har intresse för och viss kännedom om hälso- och sjukvårdens lagar, författningar och organisation.

Du har lätt för att bygga relationer, såväl internt inom organisationens olika verksamheter som externt. Då du i din roll också kommer att möta många olika människor i olika typer av möten, är det av stor vikt att du har ett mycket gott bemötande. I rollen som handläggare behöver du ha lätt för att kommunicera. Du behöver därför ha mycket goda kunskaper i svenska såväl skriftligt som muntligt.

Som handläggare hanterar du en mängd parallella ärenden. Du behöver därför kunna strukturera, prioritera och planera ditt arbete väl. Du behöver vara flexibel och kunna ta ett stort ansvar i arbetet. Vidare är du en person som agerar med hög integritet och har lätt för såväl självständigt arbete som teamarbete. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

I den här rekryteringen använder vi oss av löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Observera att denna annons är publicerad under flera yrkeskategorier, du kommer därmed att slussas vidare när du söker jobbet.

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Regionservice är Region Skånes serviceförvaltning med ansvar för måltider, lokalvård, inrednings- och textiltjänster samt administrativa tjänster inom ekonomi- och HR. Vi utför även patienttransporter inom sjukhusområdet samt transporterar av olika sorters gods i hela Skåne.

Att arbeta med servicelösningar för sjukvården i Region Skåne är ett stort och utmanande uppdrag. Vi är 2 200 engagerade, kompetenta och stolta kollegor vars verksamheter tillsammans omsätter cirka två miljarder kronor årligen. Vårt viktigaste uppdrag är att ge den skånska hälso- och sjukvården de bästa förutsättningarna för att patienterna ska få en god och säker vård.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




På https://www.

kc.lu.se/ bedrivs forskning och utbildning inom kemi i världsklass. Här arbetar forskare från olika forskningsområden och inriktningar inom kemi under samma tak för att förstå, förklara och förbättra vår värld. Kemicentrums läge i det norra universitetsområdet i Lund, mitt i hjärtat av Öresundsregionen, bidrar till en kreativ studie- och forskningsmiljö. Idag verkar tre institutioner på Kemicentrum och omfattar 1900 anställda och studenter.

Tjänsten som HR-administratör är central placerad vid administrativa enheten på Kemicentrum och vi erbjuder en roll där du är en mycket viktig medspelare i en stor helhet.

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. 

Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid. Vi tillämpar Lunds universitets avtal om distansarbete, vilket ger möjlighet att till viss del arbeta hemifrån.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Som en del i ett team kommer du att arbeta självständigt med varierande personalfrågor samt andra relaterade administrativa uppgifter. Samtliga tre institutioner vid Kemicentrum utgör ditt verksamhetsområde och du kommer att arbeta gentemot dessa institutioner, deras forskare och prefekter. 
Arbetsuppgifterna innefattar, men är inte begränsade till, nedanstående:

- Förberedande av underlag för anställning av doktorander och vissa läraranställningar samt teknisk/administrativ personal.
- Hantering av doktorandanställningar: utlysningar, förlängningar samt etapplyft.
- Hantering av stipendier och vissa arvoden samt varsel.
- Granskning av ärenden i personaladministrativa systemet Primula, t. ex. ledigheter, entledigande, rekryteringar, ersättningar/arvoden, semesterhantering m.m.
- Fungera som stöd åt prefekterna, administrativa chefen, forskargruppscheferna och övriga anställda i personaladministrativa frågor.
- Administrativa arbetsuppgifter, som t. ex. stipendiehantering, diarieföring och arkivering.

Du kommer vara aktivt involverad i att utveckla det personaladministrativa arbetet genom att arbeta med dina kollegor för att ta fram rutiner för olika processer.  Arbetet innebär nära samarbete med såväl övriga administratörer som forskande personal där informationsöverföring är en viktig del av din vardag. Du kommer också att samverka med kollegor på andra organisatoriska nivåer inom universitetet.

Kvalifikationer
Krav för anställningen är:

- Eftergymnasial utbildning med inriktning mot personaladministrativt arbete eller motsvarande.
- Erfarenhet av personaladministrativt arbete.
- God administrativ förmåga.
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Meriterande för anställningen är:

- Erfarenhet av olika administrativt stödsystem så som personalsystem, rekryteringssystem
- Kunskaper om lagar och avtal kring personalområdet.
- Erfarenhet av personalarbete inom universitet/högskola.
- Kunskaper om de lagar och avtal som styr universitetets verksamhet.

Du är en person som är noggrann, kommunikativ, analytisk, serviceinriktad och van att ta ansvar för att genomföra dina arbetsuppgifter. Du är strukturerad och effektiv i ditt sätt att arbeta, och har förmåga att kunna växla mellan detaljer och helhetsperspektiv. Du måste kunna arbeta självständigt, men du ingår också i en grupp där alla bidrar. Vi förväntar oss därför att du har god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta med andra. Att kunna planera sitt arbete, ibland med strikta deadlines, är en viktig egenskap. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Hänsyn kommer att tas till god samarbetsförmåga, ansvarskänsla och självständighet samt hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det personaladministrativa arbetet vid Kemicentrum. 

Övrigt 
Anställningen är tillsvidare med omfattningen 100 procent med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Intervjuer kan komma att hållas löpande. Du kommer att anställas med titeln personaladministratör och organisatorisk placering kommer antingen att vara LTH eller Naturvetenskapliga fakulteten då Kemicentrums administrativa enhet stöttar båda fakulteterna. 

Så här söker du
Ansökan ska innehålla CV och personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.). 

Välkommen med din ansökan!

Lunds Tekniska Högskola, LTH, är en teknisk fakultet inom Lunds universitet med forskning av hög internationell klass och stora satsningar på pedagogisk mångfald.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




LTH:s personalavdelning har 18 medarbetare som tillsammans ger stöd åt LTH:s chefer och ledning och driver arbetet med HR-frågor framåt.

Som HR-administratör tillhör du avdelningen, som är placerad vid fakultetens kansli. Vi är en avdelning med många kompetenser och lägger stor vikt vid att dela med oss och lära av varandra. 

Som personaladministratör med inriktning mot löneadministration kommer du att ingå i en grupp som tillsammans arbetar med olika arbetsuppgifter inom HR-administration. Vi erbjuder en roll där du är en mycket viktig medspelare i en stor helhet.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid. Vi tillämpar Lunds universitets avtal om distansarbete, vilket ger möjlighet att till viss del arbeta hemifrån.
Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Dina arbetsuppgifter kommer att fokusera på:

- Löneadministration, där du har ett ansvar att säkerställa att processen löper på samtidigt som ärendena handläggs på ett korrekt sätt.
- Granskning och registrering av underlag inom lönehantering. Det innebär till exempel att bevaka sjukskrivningar, granska ledigheter samt annan registrering i lönesystemet.
- Rådgivning och stöd i frågor kopplade till behörigheter, organisationsförändringar i Primula.
- Stöd vid felsökning och ärendesökning i lönesystemet vid tex anställningsärenden.
- Rådgivning vid korrigering av löneärenden i lönesystemet Primula, samt vidareslussning av frågor till rätt sakkunnig.
- Intern kommunikation inom fokusområdet såsom administration och uppdatering av de löneadministrativa sidorna på LTH:s intranät och sammanställning av nyhetsbrev inom lönefrågor.

Du har ett nära samarbete med och ger information till verksamheten om lönehantering, du för vidare viktig information via lämpliga kanaler ut i verksamheten samt håller i presentationer om lönefrågor för andra administratörer vid LTH.

Du kommer också fungera som en brygga mellan LTH, Lunds universitets centrala HR-avdelning och SSC (Statens servicecenter) inom området löneadministration, kommer vara kontaktperson på fakulteten för lönesystemet Primula/SSC samt fungera som LTH:s interna support för frågor inom området löneadministration samt lönesystem. Du kommer vara en nyckelspelare i arbetet att tillsammans med kollegor i organisationen hitta lösningar kopplat till lönesystemet, anställningar och våra lokala kollektivavtal. Arbetet sker i nära samarbete med personalsamordnare och personaladministratörer inom avdelningen och vid LTH:s institutioner.

Utöver att arbeta med löneadministration kommer även andra administrativa arbetsuppgifter inom personal-, lön- och allmän administration förekomma. Du kommer även att vara delaktig i att utveckla det personaladministrativa arbetet och hur vi arbetar med våra system och processer. Arbetet sker både på svenska och på engelska. Vi arbetar flexibelt inom avdelningen och anställningens innehåll kan förändras i takt med verksamhetens behov.

Kvalifikationer
Krav för anställningen är:

- Relevant utbildning inom löneadministration eller erfarenhet som kan anses motsvarande.
- Erfarenhet av personal- och/eller löneadministrativt arbete.
- Kunskap om eller erfarenhet av att arbeta med arbetsrätt och kollektivavtal kopplat till lön.
- God administrativ förmåga.
- God förmåga och erfarenhet av att arbeta i olika system så som löneadministrativa system, personalsystem, office-paketet m.fl.
- Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
- Goda kunskaper i engelska i tal och skrift.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har ett prestigelöst förhållningssätt till dina arbetsuppgifter och mycket god förmåga att samarbeta med många parter. Du har god förmåga att arbeta strukturerat, proaktivt och du lägger stor vikt vid att ge god service. Du trivs med att arbeta med rutinartade arbetsuppgifter. Vidare har du en förmåga att självständigt strukturera, planera och hantera en stor mängd administrativa ärenden. Arbetsuppgifterna ställer krav på flexibilitet i förhållande till organisationen och våra digitala system.

Meriterande för anställningen är:

- Erfarenhet av att arbeta i Excel.
- Erfarenhet av att ta ut lönestatistik, sjukfrånvarostatistik och personalredovisningar.
- Erfarenhet av administrativt arbete i offentlig sektor.
- Erfarenhet av att arbeta i det löneadministrativa systemet Primula och gentemot SSC som hanterar Lunds universitets löner.
- Erfarenhet av och god förmåga att kommunicera med olika målgrupper och i olika kanaler.
- Erfarenhet av att tolka kollektivavtal kring semesterledigheter, tjänstledigheter osv.
- God förmåga att producera och publicera kortare texter till webbsidor och nyhetsbrev.

Övrigt

Anställningen är tillsvidare med omfattning 100 procent med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Du kommer att anställas med titeln personaladministratör.

Så här söker du


Ansökan skickas in via vårt rekryteringssystem där du kommer ombes att svara på urvalsfrågor, fylla i uppgifter som rör din meritförteckning samt skriva ett personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter.

Välkommen med din ansökan!


Lunds Tekniska Högskola, LTH, är en teknisk fakultet inom Lunds universitet med forskning av hög internationell klass och stora satsningar på pedagogisk mångfald.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss?


Inom vård- och omsorgsförvaltningen arbetar ungefär 3 100 medarbetare för att äldre människor och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett aktivt, socialt och meningsfullt liv på sina villkor. Vi ansvarar bland annat för kommunens äldreboenden, hemtjänst, stöd till personer med funktionsnedsättning, hemsjukvård och träffpunkter för seniorer. Hos oss står varje individs behov i centrum, och våra verksamheter kännetecknas av delaktighet, valfrihet, flexibilitet och kvalitet med respekt för den enskildes integritet och självbestämmande.



Om oss
Värpinge äldreboende  består av fem avdelningar med mellan åtta till tretton lägenheter vardera.

En avdelning är för personer med demenssjukdomar och övriga är äldreboende.

Vill du vara med och bidra till en meningsfull vardag för våra äldre genom utvecklingsarbete? Är du nyfiken, positiv och handlingskraftig? Är du vår nya arbetsledare? Varmt välkommen med din ansökan! 

Arbetsuppgifter
I huvudsak kommer du som arbetsledare att administrera arbetsuppgifter och utvecklingsarbete i nära samarbete med enhetschefen. Du kommer bland annat arbeta med målarbete, välfärdsteknologi, nationell brukarundersökning och nationella kvalitetsregister. Du kommer även att vara länken till personal, boende och anhöriga.

I arbetet ingår även hantering av inkomna synpunkter/klagomål, ansvarig för grundschema, vid behov ersätta enhetschefen vid arbetsplatsträffar, hålla i utbildningar samt teamträffar och delegerade arbetsuppgifter av enhetschefen. Det ingår även en del HR-administration samt fakturahantering. 

Hos oss är teamet viktigast för att vi ska nå framgång i att göra skillnad i människors vardag. Teamet är tvärprofessionellt bestående av undersköterskor, legitimerad personal, samordnare, arbetsledare och enhetschef.

Vi söker dig som
Vi söker en arbetsledare med relevant teoretisk bakgrund som exempelvis socionom, beteendevetare, personalvetare eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig för tjänsten. Har du erfarenhet av liknande arbetsuppgifter sedan tidigare ser vi det som ett stort plus.  

Som arbetsledare behöver du ha en helhetssyn och se till hela verksamhetens bästa, både i agerande och i beslut. Då arbetet är självständigt är det viktigt att du kan ta egna initiativ och ha förmågan att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Du behöver även ha lätt för att samarbeta med olika människor och det är en självklarhet för dig att lyssna och kommunicera på ett professionellt sätt.

För att lyckas i tjänsten behöver du ha goda kunskaper i Officepaketet och att du enkelt kan sätta dig in i förvaltningens IT-baserade system. Du har goda kunskaper i svenska språket och har lätt för att uttrycka dig i både tal och skrift. Du delar vår vision och värdegrund och är redo att arbeta utifrån våra förhållningssätt lyssna, lära och leda.

Övrigt
Tjänsten är heltid (40 h/v) och du kommer att jobba dagtid, måndag till fredag. Vi tillämpar flexavtal. 

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Välkommen med din ansökan redan idag!

Inför anställning till tjänster där vård- och omsorgsarbete ingår behöver du kunna uppvisa ett godtagbart utdrag ur belastningsregistret https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/ Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Är du vår nya administratör?

Vi söker dig som vill bli en del av vårt team på Verksamhetsområdet för informationsstyrning och informationsförvaltning, enheten Stöd och service. Stöd och service är en ny enhet som ansvarar för bland annat ekonomi, inköp, verksamhetsnära IT-stöd, posthantering, våra arkivlokaler samt att agera administrativt stöd för hela området.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör på Stöd och service kommer du arbeta med att stötta vårt verksamhetsområdes olika enheter. Då både enheten och tjänsten är ny ser vi gärna att du är anpassningsbar för verksamhetens behov och öppen för nya arbetsuppgifter.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av att sakattestera inkomna fakturor, fakturera interna och externa kunder samt registrera poster i vårt HR-system. Du kommer även hantera beställningar och inköp, posthantering och andra administrativa uppgifter som kan tillkomma efter verksamhetens behov.

KVALIFIKATIONER
Till tjänsten söker vi dig som har godkänd gymnasieutbildning inom ekonomi och med minst ett års erfarenhet av självständigt arbete i liknande roll. Du har goda språkkunskaper i svenska, i såväl tal som skrift. Vi ser gärna att du har eftergymnasial utbildning till ekonomiassistent, administratör eller motsvarande samt att du har god erfarenhet av ekonomi- eller något ärendehanteringssystem, gärna Raindance.

Vi söker dig som är lösningsorienterad och trivs med självständigt arbete såväl som att arbeta i team. Som person är du ansvarsfull, strukturerad och flexibel. Du är en god ambassadör för Region Skånes värderingar och för att lyckas i rollen är det viktigt att du tänker och agerar proaktivt samt är serviceinriktad, både internt samt gentemot externa kontakter. Du gillar att ge det lilla extra i varje möte med en kollega, kund, leverantör eller besökare. Förmågan att förmedla ett tillmötesgående intryck även i pressade situationer samt att kunna omprioritera efter behov är viktiga egenskaper för denna tjänst. Stor vikt vid personlig lämplighet och personliga egenskaper.

Vår enhet kännetecknas av samarbete, arbetsglädje och kollegialitet och vi ser att du genom ditt engagemang och positiva inställning bidrar till en vardag där vi alla hjälps åt, delar erfarenheter och efterlever Region Skånes värderingar. Du är en prestigelös och nyfiken person med analytisk läggning som är mån om att leverera service av högsta kvalitet. Då rollen innebär många kontaktytor är det viktigt att du är kommunikativ och tydlig samt har förmågan att såväl stötta som ställa krav gentemot kunder och kollegor.

I den här rekryteringen kommer intervjuer att genomföras den 13/9 samt den 14/9.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Koncernkontorets uppdrag är att stödja regionstyrelsen, som har ansvaret för den samlade förvaltningsorganisationen i Region Skåne. Koncernkontorets drygt 750 medarbetare arbetar bland annat med frågor som rör regional utveckling, folkhälsa och miljö, hälso- och sjukvårdsplanering, kommunikation, ekonomi och HR. Koncernkontorets arbetsplatser finns främst i Rådhuset i Kristianstad och på Dockplatsen i Västra Hamnen i Malmö.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser Visa mindre

Do you want to get a broad experience within HR, are structured and love to give support? Join us in HR Helpdesk!

Your future team
Axis is growing in terms of both revenue and employees and due to this rapid growth we need to strengthen our HR department. We are a HR team working closely together with each other and the business and we are proud of our joyful, cooperative working environment. Axis is a fast-growing and innovative company, so the pace is high and our everyday work is characterized by a drive to move forward. At the same time, we always take care to help each other out, discuss new ideas or have a chat over coffee. In this role you are also working with Social Sustainability together with Global HR, and also working with it on a locally basis in Sweden.

The role
As HR Coordinator you will be working in the HR Helpdesk team where you, along with your colleagues, support employees and managers with HR related matters through different channels.

For us, it's important to support the organization in a customer oriented, timely and professional way.

HR is working as one team, this means that you will interact with all parts of the HR department, making sure that we provide the best possible service to the organization.

In your role you will give support and solve cases through our ticket system, via phone or face-to-face. We believe that you are good at prioritizing your work and handle the cases in a structural way.

In order to support the organization, you will practice our collective agreement (Teknikavtalet), Swedish labor code and Axis policies and procedures.

HR administration will be a big part of your daily work. You will be administrating documentation connected to the employee, such as employment contracts, HR system updates and other tasks regarding leave applications, time reporting and preparation before salary payment.

This is a permanent position.

Who are we looking for?
We are looking for a fantastic coordinator, thorough and structured, with a big interest in working with people. We think you have a positive attitude and are eager about developing yourself and the services that you are providing to our customers. You are service minded and have a high level of integrity and professionalism.

Work in Axis is based on responsibility, this requires you to be proactive, curious and driven in order to get result. You will work together with a strong HR team handling customer in a high pace environment requiring the same from you.

Working in HR Helpdesk is about meeting and supporting other Axians, acting according to our core values. We believe you are, and will be, a strong core values ambassador in thoughts and actions.

In addition to above we believe you have:

* University degree in Human Resources Management
* Good understanding of Swedish labor code and "the Swedish model"
* Knowledge in Office, especially Excel and Word
* Very good English and Swedish skills (written and verbal)
* Experience from working in a customer focused role
* It's an advantage if you have experience from working in a similar role within HR


What Axis have to offer:

This is a great opportunity to continue to develop yourself in a successful organization. As a growth company we are constantly challenging ourselves in taking the next step, both as individuals, but even more as a team. A team that takes mutual responsibility to continue our development and growth as a company. In this role you will be reporting to me, Atle Ehrlin.

Ready to Act?

Is this in line with your profile and personal ambitions please give me a call and let's talk about your future within Axis. Atle Ehrlin Manager for HR in Sweden, 0708-681403. Visa mindre