Lediga jobb som Löne- och personaladministratörer i Lund

As our next Payroll Specialist at ESS, you’ll play a central role in making sure our people are paid correctly and on time. Working with a friendly and experienced team, you’ll handle monthly payroll for Sweden and Denmark and support colleagues with questions about salary, time reporting, and leave. You’ll also help keep our HR systems and data accurate, while working closely with our external payroll partner.  

The European Spallation Source is one of the largest science and technology infrastructure projects being built today. The project includes the most powerful linear proton accelerator ever built, a five-tonne, helium-cooled tungsten target wheel, 15 state-of-the-art neutron instruments, a suite of laboratories, and a super-computing data management and software development centre. In the context of its history and future as a scientific organisation, however, it is more than the sum of its parts. It is a brand-new Big Science organisation, built from the ground up. 

Come and shape the future of Science with us! 

About the role: 

ESS is at an exciting turning point. It is in transition from being a construction site, to being an operating facility. To help us realise our goal of being the most powerful neutron source in the world, we are now looking for a Payroll Administrator to join our HR admin team. 

As a HR Payroll Administrator, you will provide advice to and support the organisation regarding HR and salary-related questions from managers, employees, consultants and partners. Together with our experienced team of 3 you are responsible for all monthly reoccurring salary administration and payroll handling for Sweden and Denmark and you manage communication and collaboration to ESS salary outsourcing provider. You provide support to and advise the organisation regarding time reporting, e.g. non-standard working hours, vacation, absence, etc. and you are responsible for entering and maintaining employee information in relevant system. You will generate reports, have mutual responses for general questions in our ticket-system, the HR administration and the salary mailbox. 

You will be part of the project team to lead and drive the implementation of payroll and scheduling processes as part of Work Force Management and payroll system project. You will ensure effective implementations and updates of procedures, guidelines and rules within responsibilities. 

This is a full-time/permanent position based at the ESS Campus in Lund, Sweden.  

About you: 

Requirements: 


• Education within Payroll (or Finance) with around 5 years of experience in payroll and administration, and an understanding of the full payroll cycle. 
• Within your payroll experience, you have managed different payroll and WFM systems; it´s to you advantage if you have been working with HR+, Hogia, Agda, Unit4 or any other comparable system within the Swedish payroll area. We need you to have a good understanding of Microsoft Office, specially within Excel. 
• Fluent in English in both writing and speaking.  

To be successful in this position, we believe you are both well-structured, into details and rigid in areas where needed, but also flexible to meet high expectations of service from the organization and team. You enjoy both sides of the job and understand why they are important soft skills in this role. You need to have a drive in your day-to-day work and understand the importance of deadlines and uneven workload on a monthly basis due to deadlines.  

You will be part of a small payroll and administration team where collaboration and teamwork are key. In the coming years, we will drive change with a strong focus on digitalization, standardization, and visualisation.  

A career at ESS gives you the opportunity to contribute to the future discoveries within neutron science at a stunning, brand-new workplace filled with innovative minds and brilliant people from across the globe. We offer competitive, individualised compensation which is differentiated according to role, responsibilities, individual skills, abilities and achievements as well as monthly pension contributions on top of your salary. You can learn more about the exciting benefits of working at ESS on our careers page. 

To apply: 

If you see yourself in what we’re looking for, please provide your CV and motivation letter in English by clicking on “apply” and following the instructions. Please be aware that we can only accept direct applications made via the ESS website. Submit your application as soon as you can, the last day to apply is on the 20 of April 2026. 

This role requires additional background screening processes and health and safety checks, which will be performed during the recruitment and onboarding process. 

For further information regarding the recruitment process, please contact Talent Acquisition Specialist Sofie Berg on [email protected]  

For information about the position, please contact HR Operations Group leader Kristina Bacos on [email protected]  

For trade union information, please contact Unionen representative Nerusha Naicker on [email protected] or SACO/Swedish Association of Graduate Engineers representative Marc Kickulies at [email protected] Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Trivs du i en administrativ roll med stort fokus på systemkompetens och tycker att arbete med lön är både intressant och utmanande? Vill du vara en del av ett engagerat team där gemenskap, framåtanda och kvalitet är ledord? Då kan detta vara rollen för dig!

Gemensam servicefunktion är ett verksamhetsområde inom Regionservice, med uppdrag att leverera tjänster inom områdena ekonomi, HR och kundcenter. Tillsammans är vi ett av Sveriges största Administrativa Service Center med cirka400 medarbetare. Vår målbild är att vi ska göra skillnad och upplevas som en ledande aktör som skapar bästa värde. Våra administrativa processer ska frigöra tid och resurser till Region Skånes kärnverksamhet och därmed nytta för medborgarna i Skåne. Med ett tydligt kundfokus arbetar vi strategiskt med att utveckla vår service och vår organisation. Vi ligger i framkant med digitalisering av arbetssätt och bygger upp kunskap om ny teknik som gör det möjligt att automatisera fler administrativa uppgifter. För oss är det avgörande att kunna attrahera och behålla medarbetare som vill utvecklas i linje med vision och värderingar.

Enhet Lön är en av Sveriges största löneenheter. Vi är drygt 35 kompetenta medarbetare som ger service och skapar mervärde genom att frigöra tid för kärnverksamheterna. Med vår specialistkompetens skapar vi trygghet för chefer, chefsstöd och medarbetare så att alla får rätt lön i rätt tid.

ARBETSUPPGIFTER
Hos oss får du möjlighet att arbeta med lönehantering utifrån en tydlig löneprocess där målet alltid är att säkerställa att Region Skånes medarbetare får rätt lön, i rätt tid och på ett korrekt sätt. Du arbetar i våra löne- och personalsystem med att:

• korrigera, kvalitetssäkra och administrera löner
• guida och coacha chefer samt medarbetare i lönefrågor
• stötta i användningen av löne- och personalsystem.

Vi står just nu inför spännande förändringar: ett nytt schema- och bemanningssystem håller på att implementeras och parallellt har vårt ärendehanteringssystem bytts ut i januari 2026. Dessa nya system kommer successivt förändra våra arbetssätt, höja kraven på systemkompetens och göra vår serviceroll än mer komplex och utvecklande.

Som ny medarbetare hos oss går du ett väl utarbetat och uppskattat introduktionsprogram på minst tre månader, allt för att du ska komma in i arbetat och känna dig trygg.

Är du nyfiken på att höra mer om hur det är att arbeta hos oss? Då är du varmt välkommen att kontakta oss!

KVALIFIKATIONER
Nu söker vi dig som vill vara med och göra skillnad i vårt arbete och har en eftergymnasial utbildning inom lön, ekonomi eller motsvarande erfarenhet som ger dig en stabil grund att stå på. Du har arbetat med löneadministration och olika ersättningar och känner dig trygg i att navigera mellan flera system. Dina kunskaper i svenska, både i tal och skrift, är mycket goda och du är van att arbeta i Officepaketet. Vidare trivs du i en stöttande och serviceinriktad roll, där du får vara ett tryggt stöd för både kollegor och verksamhet.

Meriterande:
• erfarenhet av löne- och personalsystem, gärna Personec P
• erfarenhet av arbete inom offentlig sektor och trivas i denna miljö.

För att trivas hos oss ser vi att du är noggrann, strukturerad och har förmåga att prioritera. Du är lösningsorienterad, tålmodig och tycker om att ta ansvar, arbeta självständigt och samarbeta med många olika kontakter. Du är trygg i att snabbt sätta dig in i och arbeta med olika system parallellt.

För oss är våra värderingar viktiga; välkomnande, drivande, omtanke och respekt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet i denna rekrytering.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Regionservice är Region Skånes serviceförvaltning med ansvar för måltider, lokalvård, inrednings- och textiltjänster samt administrativa tjänster inom ekonomi- och HR. Vi utför även patienttransporter inom sjukhusområdet samt transporterar av olika sorters gods i hela Skåne.
Att arbeta med servicelösningar för sjukvården i Region Skåne är ett stort och utmanande uppdrag. Vi är 2 200 engagerade, kompetenta och stolta kollegor vars verksamheter tillsammans omsätter cirka två miljarder kronor årligen. Vårt viktigaste uppdrag är att ge den skånska hälso- och sjukvården de bästa förutsättningarna för att patienterna ska få en god och säker vård.

På http://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner.
När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR).

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Älskar du att jobba med lön och människor? Då kan detta vara tjänsten för dig!

Om tjänsten
Vi söker nu en trygg och självgående Lönespecialist som snabbt kan kliva in och ta ansvar för hela löneprocessen. Du kommer in i ett dedikerat HR- och löneteam där du får en viktig roll i att säkerställa korrekt och professionell lönehantering från start till mål där AGDA är ett krav. Tjänsten önskas starta omgående initialt 4-6 månader med möjlighet till anställning.

Ansvarsområden
I rollen ansvarar du för hela löneflödet och arbetar bland annat med:
Löneadministration från ax till limpa
Kontroll, avstämning och kvalitetssäkring av löneunderlag
Hantering av frånvaro, reseräkningar, intyg och rapportering
Support och rådgivning till chefer och medarbetare i lönerelaterade frågor
Säkerställande av att rutiner och processer följs och vidareutvecklas

Lämplig bakgrund
Vi söker dig som har:
Mycket goda kunskaper i Agda
Minst 2 års erfarenhet av självständigt lönearbete
Är trygg i hela lönehanteringskedjan och van vid att ta eget ansvar
Trivs i en roll där du både arbetar operativt och stöttande mot organisationen
Är noggrann, strukturerad och lösningsorienterad

Personliga egenskaper
Vi tror att du är en strukturerad och kommunikativ person med nära till skratt.
Du är engagerad och tar ansvar för att leverera kvalitet hela vägen och värnar om ett gott samarbete inom organisationen.

Ansökan
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig Konsultchef Sandra Bruveris på [email protected]. Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut. Sista ansökningsdag är 2026-02-20.

Varmt välkommen med din ansökan!

Konsult hos SJR
Att arbeta som konsult hos SJR innebär att du blir en del av en dedikerad organisation med kompetens att ge dig perfekta förutsättningar att utvecklas både inom din yrkesroll och på ett personligt plan. Du får tillgång till vårt stora nätverk av intressanta företag och uppdragsgivare och därmed en unik möjlighet att ta din karriär till nästa steg.

Vi på SJR bryr oss om vår personal och tillsammans med oss får du en långsiktig partner som ger dig trygghet och stöd. Vi är lyhörda för dina behov och du kommer att ha en nära relation med din konsultchef som stöttar dig i din utveckling.

#Bildlänk
https://media.sjr.se/wp-content/uploads/2023/10/konsult_interim_annons-10.png Visa mindre

Vi söker en erfaren och noggrann löneadministratör för en kvalificerad tjänst i Lund åt en av våra kunder. Här får du en central och ansvarsfull roll där du driver och kvalitetssäkrar hela löneprocessen i en verksamhet med höga krav på struktur och noggrannhet.

Om tjänsten

Som löneadministratör ansvarar du för hela lönehanteringen och säkerställer att löner betalas ut korrekt och i tid. Du arbetar nära både HR och ekonomi och fungerar som expertstöd i frågor som rör lön, avtal och arbetsrätt.

Arbetsuppgifter
Självständigt ansvara för hela löneprocessen
Hantering av frånvaro, semester, förmåner och reseräkningar
Tolkning av kollektivavtal och tillämpning av gällande lagstiftning
Rapportering till myndigheter samt pensions- och försäkringsbolag
Avstämningar och lönerelaterad bokföring i samarbete med ekonomiavdelningen
Support till chefer och medarbetare i lönefrågor
Delta i utveckling och effektivisering av löneprocesser och rutiner

Kvalifikationer
Eftergymnasial utbildning inom lön, ekonomi eller HR
Flera års erfarenhet av kvalificerat och självständigt lönearbete
Mycket goda kunskaper i aktuella lagar och kollektivavtal
Erfarenhet av moderna lönesystem och god systemvana
Goda kunskaper i Excel
Mycket goda kunskaper i svenska, i tal och skrift


Meriterande

Erfarenhet av lönearbete i större organisation
Arbetat med flera olika kollektivavtal
Erfarenhet av systembyte eller systemimplementation

Om dig

Du är strukturerad, noggrann och har hög integritet. Du trivs med eget ansvar och kan prioritera effektivt även under intensiva perioder. Med din servicekänsla och pedagogiska förmåga stöttar du organisationen i både enkla och mer komplexa lönefrågor.

Om anställningen
Heltid
Placering: Lund
Start enligt överenskommelse


Urval sker löpande. Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.


Forskning och utbildning vid Miljö- och geovetenskapliga institutionen (MGeo) behandlar grundläggande och tillämpade frågor om jordens tidigare, nuvarande och framtida klimat och miljö, inklusive människors interaktion med naturen och konsekvenser för människors välbefinnande. MGeo utvecklar och tillämpar banbrytande metoder, modeller och tekniker inom miljövetenskap, kvartär- och berggrundsgeologi, paleontologi, naturgeografi, biodiversitet och ekosystemvetenskap, fjärranalys, geografisk informationsvetenskap (GIS) och beräkningsvetenskap inom miljö- och hälsa för att studera processer som sträcker sig från det mikroskopiska till det planetära, över alla tidsskalor.



Anställningen som HR-administratör vid miljö-och geovetenskapliga institutionen är placerad vid den administrativa enheten.

I den administrativa enheten är stödfunktioner till verksamheten placerade.

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid. Vi tillämpar Lunds universitets avtal om distansarbete, vilket ger möjlighet att till viss del arbeta hemifrån.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss

Arbetsuppgifter
Som en i ett team om två personer kommer du att arbeta självständigt med varierande HR-frågor samt andra relaterade administrativa uppgifter. Miljö och geovetenskap utgör ditt verksamhetsområde och du kommer att arbeta gentemot dess ledning och medarbetare.

Arbetsuppgifterna innefattar, men är inte begränsade till, nedanstående:

- Förberedande av underlag för anställningar samt anställningsbeslut vid institutionen.
- Hantering av doktorandanställningar: utlysning, förlängning samt etapplyft.
- Hantering av stipendier och vissa arvoden samt varsel.
- Granskning av ärenden i personaladministrativa system, t. ex. ledigheter, entledigande, rekryteringar, ersättningar/arvoden, semesterhantering m.m.
- Fungera som stöd åt prefekter, administrativ chef, forskargruppschefer och övriga anställda i HR-administrativa frågor.
- Administrativa arbetsuppgifter, som t.ex. diarieföring och arkivering.

Du kommer vara aktivt involverad i att utveckla det HR-administrativa arbetet genom att arbeta med din kollega för att ta fram rutiner för olika processer. Arbetet innebär nära samarbete med såväl övriga administratörer som forskande personal där informationsöverföring är en viktig del av din vardag. Du kommer också att samverka med kollegor på andra organisatoriska nivåer inom universitetet.

Kvalifikationer

Krav för anställningen är:

- HR-utbildning eller gedigen tidigare erfarenhet HR-administrativt arbete som arbetsgivaren bedömer vara likvärdigt.
- Kunskaper om lagar och avtal kring HR-området.
- God administrativ förmåga.
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Meriterande för anställningen är:

- Erfarenhet av olika administrativa stödsystem så som personalsystem, rekryteringssystem m.m.
- Erfarenhet av HR-arbete inom universitet/högskola.
- Kunskap om de lagar och avtal som styr universitetets verksamhet.

Du är en person som är noggrann, kommunikativ, analytisk, serviceinriktad och van att ta ansvar för att genomföra dina arbetsuppgifter. Du är strukturerad och effektiv i ditt sätt att arbeta, och har förmåga att kunna växla mellan detaljer och helhetsperspektiv. Du måste kunna arbeta självständigt, men du ingår också i en grupp där alla bidrar. Vi förväntar oss därför att du har god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta med andra. Att kunna planera sitt arbete, ibland med strikta deadlines, är en viktig egenskap. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Hänsyn kommer även att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det personaladministrativa arbetet vid Miljö och geovetenskapliga institutionen

Övrigt
Anställningen är tillsvidare med omfattning 100 procent med tillträde så snart som möjligt. Provanställning kan komma att tillämpas. 
Första intervjuer förväntas hållas v 7 & v 9

Så här söker du
Ansökan ska vara skriven på svenska och innehålla

- CV
- personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter 
- dokumentation som styrker övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

Vid Naturvetenskapliga fakulteten bedrivs forskning och utbildning inom biologi, astronomi, fysik, geovetenskap, kemi, matematik och miljövetenskap. Verksamheten bedrivs inom norra universitetsområdet. Fakulteten har ca 1 900 studenter, 330 forskarstuderande och 730 anställda.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Veterankraft i Lund söker en koordinator som brinner för försäljning!
Är du en strukturerad och serviceinriktad person med en passion för att skapa långsiktiga kundrelationer och säkerställa att rätt person hamnar på rätt plats? Vi söker nu en säljande koordinator som vill vara med och driva verksamheten inom vårt lokala affärsområde. Om det låter intressant – läs mer nedan! 
Vad gör en Koordinator?
I rollen som Koordinator blir du  en viktig del i vårt team. Du kommer att arbeta med sälj, där du aktivt bidrar till att hitta nya uppdrag och utveckla kundrelationer. Du kommer att ha ett tätt samarbete med både kunder och medarbetare för att säkerställa att kundernas behov möts på bästa sätt genom att matcha rätt Veteran med rätt uppdrag. Här får du möjligheten att bidra till att upprätthålla en hög nivå av kundnöjdhet och skapa engagemang bland våra medarbetare! Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär därmed att du kommer att:

Arbeta aktivt för att bygga kundbasen genom försäljning och affärsutveckling


Bygga och utöka Veteranbanken genom rekrytering och anställningar


Hålla introduktion och utbildning av nya Veteraner


Hantera inkommande förfrågningar från kunder och matcha rätt Veteran till uppdrag


Samordna tidrapportering och annan administrativ hantering


Delta i event och arrangemang som veteranträffar och mässor


Vem är vår nästa Koordinator?
Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta i en bred och tempofylld roll där du fått möjlighet att hantera flera arbetsuppgifter parallellt, gärna inom försäljning, rekrytering eller bemanning. Du har god systemvana och trivs i en roll där telefonkontakt med kunder och medarbetare är en viktig del av vardagen. Har du tidigare erfarenhet från rut- eller rottjänster är det meriterande. För att summera ser vi att du:

Har erfarenhet av försäljning och kundkontakt


Gillar att kommunicera via telefon och bygga relationer


Har god systemvana (CRM, Office-paketet etc)


Är noggrann, strukturerad och lösningsorienterad


Är självgående och resultatinriktad


Så, är du vår nästa Koordinator på Veterankraft?
Tjänsten är ett vikariat på ett år med chans till förlängning och start enligt överenskommelse. Vi hanterar ansökningarna löpande och likaså intervjuer. Skicka in din ansökan så snart som möjligt!
Har du några frågor angående tjänsten eller vår rekryteringsprocess är du varmt välkommen att kontakta [email protected]. Visa mindre

Myndigheten för civilt försvar är den ledande, inriktande och samordnande myndigheten i det civila försvaret. Vi säkerställer att samhället är förberett för kris, höjd beredskap och krig.




Vill du göra skillnad och tillsammans med oss arbeta för ett säkrare samhälle? Då kanske du är vår nästa kollega!

Hos oss får du möjligheten att göra andra beredda för kriser och krig.

Som resurssamordnare spelar du en nyckelroll inom utbildningsverksamheten. Du kommer att stödja chefer och kollegor i planeringen hållbara scheman och verksamhetens behov. Du är med och utvecklar arbetssätt och rutiner som bidrar till verksamhetens mål. I rollen är det viktigt att du kontinuerligt framför förbättringsförslag och ser utvecklingsmöjligheter.

Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter
Som resurssamordnare kommer du planera schemaläggning på kort respektive lång sikt och du kommer schemalägga skolverksamhetens breda utbildnings- och kursutbud. Du kommer vara en del av teamet på enheten för Utbildningsstöd och ditt uppdrag kommer också innebära att driva planeringsarbete och tjänstefördelning i samverkan med utbildningschefer. Du kommer att följa upp resursanvändning, samordna och kommunicera planering och schemaläggning med skolledning, lärare och annan personal.
Du kommer också ha systemansvar för det IT-baserade schemaläggningsverktyget.

Dina kunskaper och kompetenser
Vi söker dig som har:

- Avslutad gymnasieutbildning
- Aktuell erfarenhet av komplex resursplanering och bemanning
- God datorvana

Det är meriterande om du har:

- Erfarenhet av schemaläggning i system som exempelvis TimeEdit
- Erfarenhet av förändrings- och utvecklingsprocesser
- Kunskaper om myndighetens utbildningsverksamhet och ämnesområden kopplade till Räddningstjänst och/eller civilplikt

I allt vårt arbete, både internt och externt, ska vi agera utifrån den statliga värdegrunden.

Från och med den 1 januari 2026 ersätts nuvarande medarbetar- och ledarkriterierna med Myndigheten för civilt försvars förhållningssätt för medarbetare och ledare: Förhållningssätten gäller i vardag, kris och krig. De tre förhållningssätten ska ses som en helhet och bygger på varandra; samarbetsinriktad – proaktiv - handlingskraftig.

För att lyckas och trivas i rollen är det av stor vikt att du är serviceinriktad, analytisk och lösningsfokuserad. Tillsammans med andra arbetar du strukturerat för att nå uppsatta mål.

Om anställningen
Vi erbjuder dig en anställning tillsvidare på heltid som inleds med en provanställning. Din placeringsort kommer att vara Revinge och resor i anställningen förekommer.

Om oss
På Enheten för utbildningsstöd samlar vi kompetens och kunskap kopplat till resurssamordning, planering och administration och tillsammans med dina kollegor stödjer du hela utbildningsverksamheten. På enheten är vi 18 medarbetare och vi finns i Revinge, Rosersberg och på Sandö.

Alla vi som arbetar på myndigheten förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och likabehandling för en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.

https://www.msb.se/sv/om-msb/jobba-hos-oss/

Vill du veta mer?
Har du frågor är du välkommen att kontakta Petra Trottestam. Fackliga företrädare är Thomas K Nilsson (Saco-S), Pierre Håkansson (ST) och Ann-Britt Paradis (SEKO). Samtliga nås via växelnummer 0771-240 240.

Välkommen med din ansökan senast den 4 januari 2026. Visa mindre

MSB arbetar för ett säkrare samhälle i en föränderlig värld med fokus på utveckling av det civila försvaret. Från och med den 1 januari 2026 är vi Myndigheten för civilt försvar. Myndigheten för civilt försvar har två tydliga roller: vi är den ledande, inriktande och samordnande myndigheten i det civila försvaret och vi är sektorsansvarig myndighet för beredskapssektorn räddningstjänst och skydd av civilbefolkningen. Myndigheten för civilt försvars vision är ”Tillsammans för ett starkt civilt försvar”.




Vill du göra skillnad och tillsammans med oss arbeta för ett säkrare samhälle? Då kanske du är vår nästa kollega!

Hos oss får du möjligheten att göra andra beredda för kriser och krig.

Som resurssamordnare spelar du en nyckelroll inom utbildningsverksamheten. Du kommer att stödja chefer och kollegor i planeringen hållbara scheman och verksamhetens behov. Du är med och utvecklar arbetssätt och rutiner som bidrar till verksamhetens mål. I rollen är det viktigt att du kontinuerligt framför förbättringsförslag och ser utvecklingsmöjligheter.

Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter
Som resurssamordnare kommer du planera schemaläggning på kort respektive lång sikt och du kommer schemalägga skolverksamhetens breda utbildnings- och kursutbud. Du kommer vara en del av teamet på enheten för Utbildningsstöd och ditt uppdrag kommer också innebära att driva planeringsarbete och tjänstefördelning i samverkan med utbildningschefer. Du kommer att följa upp resursanvändning, samordna och kommunicera planering och schemaläggning med skolledning, lärare och annan personal.
Du kommer också ha systemansvar för det IT-baserade schemaläggningsverktyget.

Dina kunskaper och kompetenser
Vi söker dig som har:

- Avslutad gymnasieutbildning
- Aktuell erfarenhet av komplex resursplanering och bemanning
- God datorvana

Det är meriterande om du har:

- Erfarenhet av schemaläggning i system som exempelvis TimeEdit
- Erfarenhet av förändrings- och utvecklingsprocesser
- Kunskaper om myndighetens utbildningsverksamhet och ämnesområden kopplade till Räddningstjänst och/eller civilplikt

I allt vårt arbete, både internt och externt, ska vi agera utifrån den statliga värdegrunden.

Från och med den 1 januari 2026 ersätts nuvarande medarbetar- och ledarkriterierna med Myndigheten för civilt försvars förhållningssätt för medarbetare och ledare: Förhållningssätten gäller i vardag, kris och krig. De tre förhållningssätten ska ses som en helhet och bygger på varandra; samarbetsinriktad – proaktiv - handlingskraftig.

För att lyckas och trivas i rollen är det av stor vikt att du är serviceinriktad, analytisk och lösningsfokuserad. Tillsammans med andra arbetar du strukturerat för att nå uppsatta mål.

Om anställningen
Vi erbjuder dig en anställning tillsvidare på heltid som inleds med en provanställning. Din placeringsort kommer att vara Revinge och resor i anställningen förekommer.

Om oss
På Enheten för utbildningsstöd samlar vi kompetens och kunskap kopplat till resurssamordning, planering och administration och tillsammans med dina kollegor stödjer du hela utbildningsverksamheten. På enheten är vi 18 medarbetare och vi finns i Revinge, Rosersberg och på Sandö.

Alla vi som arbetar på myndigheten förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och likabehandling för en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.

https://www.msb.se/sv/om-msb/jobba-hos-oss/

Vill du veta mer?
Har du frågor är du välkommen att kontakta Petra Trottestam. Fackliga företrädare är Thomas K Nilsson (Saco-S), Helena Byström (ST) och Ann-Britt Paradis (SEKO). Samtliga nås via växelnummer 0771-240 240.

Välkommen med din ansökan senast den 4 januari 2026. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen
Vid Institutionen för utbildningsvetenskap bedrivs utbildningsvetenskaplig forskning med en rad olika inriktningar inom såväl skola som högre utbildning.

Institutionen är den centrala noden i det nätverk som utgör ämneslärarutbildningen vid Lunds universitet och ansvarar för undervisningen inom ämneslärarutbildningens utbildningsvetenskapliga kärnkurser (UVK), för den kompletterande pedagogiska utbildningen (KPU) för blivande ämneslärare och samordningen av den verksamhetsförlagda utbildningen (VFU).

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.

Arbetsuppgifter
Det huvudsakliga ansvarsområdet är som HR-administratör och att stötta och bevaka ledning och personal i HR-frågor samt:

- HR-administration så som rekryteringar och varsel
- Ekonomiadministration så som intermittenta anställningar samt minirapporteringar och arvoden
- Granskningar av reseersättningar
- Utfärda försäkringsintyg
- Institutionsadministration så som viss diarieföring och administration i universitetets personalkatalog

Kvalifikationer
Krav för anställningen är:
- Lägst gymnasienivå inom ekonomi och/eller HR, alternativ en annan utbildning eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren finner likvärdig.
- Erfarenhet av kvalificerat HR-administrativt arbete.
- Erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete.
- Erfarenhet av att arbeta i administrativa IT-system
- Mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska 

Meriterande för anställningen är:
- Erfarenhet av att ge verksamhetsstöd och service.
- Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor.
- Erfarenhet av att ha arbetat med IT-systemen LUCAT, LUPIN, Primula, Raindance, Varbi.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper såsom god kommunikativ förmåga, flexibilitet och ett prestigelöst förhållningssätt. Det är centralt att du har en god samarbetsförmåga samt uppskattar administrativa uppgifter, är noggrann och systematisk i ditt arbete och kan arbeta självständigt.

Övrigt
Anställningen är ett vikariat på 50% under perioden 2026-01-19 tom 2026-12-31, eller enligt överenskommelse.

Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande, samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

 

Om Humanistiska och teologiska fakulteterna

Humanistiska och teologiska fakulteterna har åtta institutioner och bedriver en stor och varierad verksamhet inom forskning och utbildning. Vi har ca 700 anställda och ca 4 000 helårsstudenter.

Om Institutionen för utbildningsvetenskap

Vid institutionen för utbildningsvetenskap bedrivs utbildningsvetenskaplig forskning med en rad olika inriktningar, exempelvis ämnesdidaktisk, skol- och utbildningshistorisk samt skol- och utbildningssociologisk forskning och forskning om högre utbildning. Institutionen för utbildningsvetenskap är den centrala noden i det omfattande nätverk som utgör ämneslärarutbildningen vid Lunds universitet och ansvarar för undervisningen inom ämneslärarutbildningens utbildningsvetenskapliga kärnkurser (UVK), för den kompletterande pedagogiska utbildningen (KPU) för blivande ämneslärare, samordningen av den verksamhetsförlagda utbildningen (VFU) samt studieadministration, studievägledning och arbete med information till lärarstudenterna. Vid institutionen finns också Avdelningen för högskolepedagogisk utveckling (AHU) som bedriver kursverksamhet för Lunds universitets lärare, högskolepedagogisk utvecklingsverksamhet samt forskning om högre utbildning.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Najell designs and sells award-winning products for new and expecting parents. Our biggest product categories include baby carriers, baby nests and accessories for strollers. Here at Najell, you get the opportunity to work with a rapidly growing brand. Our office is located attractively in the centre of Lund. Our turnover has increased with around 50% yearly in the last couple of years and we intend to keep this up with plans of growing into a team of over 60 employees in 2025.

The RoleNajell is looking to grow its team by adding a HR Coordinator that will work with support  Najells HR operations. The position is based in Lund, Sweden. The role is new and will be developed together with the right candidate. The position will report directly to the Legal & HR Manager
Support managers with HR related questions
Competency planning in 
Develop employee handbook
Support with salary payments
Office management 
Government reporting of HR data
To help build what is already a great place to work into an even better place for our team to continue to grow


We OfferWe are a tight-knit team that works hard to reach our goals. We all contribute individually within our roles in different departments but there is a strong will to help each other out across borders and work together. This makes us stronger than most teams and also makes us more successful and have more fun together. Since we are growing we also see that there is a big opportunity for the right person to grow into new roles in the future. We create our own success.
Is it you that we are looking for?
YouWe expect you to have a relevant university degree within law, business administration or HR. Preferrably you have 1-3 years working experience but is ready for your next opportunity to grow and really make your mark on an organisation. We expect you to speak fluent Swedish and English.
ApplicationClick "apply here" to apply and upload your CV and a personal letter. We want to learn more about you and what would make you a great fit for us and this position. Applications are handled on an ongoing basis so don't wait with your application.
About UsNajell was founded in 2012 and develops products for new or expecting parents. We are based in Lund in southern Sweden where our international team strives to improve and to create great products with parents and babies in mind. Read more about us and our brand at www.najell.com. Visa mindre

Uppdragsbeskrivning
Uppdragsgivaren implementerar, med hjälp av Oracle Health, ett digitalt vårdsystem för att ersätta ett antal applikationer som stödjer vårdaktiviteter. Detta är det mest omfattande förnyelsearbetet i organisationens historia.
I samband med införandet av det nya digitala vårdsystemet söker projektet nu en uppdragsledare för schemaläggning till Utrullningsteamet i delprojektet Utbildning och rapporterar till dess projektledare.
I rollen kommer du att ha ett helhetsansvar för planering och koordinering av scheman kopplade till utbildningsaktiviteter för medarbetare inom vården.
Huvudsakliga ansvarsområden:
Analysera, bearbeta och strukturera komplex data som underlag för schemaläggningen.
Ansvara för att skapa och upprätthålla scheman för utbildningsaktiviteter enligt krav och önskemål från mottagarna.
Samordna resurser och utbildningsbehov för att säkerställa effektiv och välplanerad schemaläggning.
Kommunicera och samarbeta med olika avdelningar och medarbetare, såväl internt som externt, för att säkerställa att utbildningsaktiviteter integreras i den övergripande planeringen.
Följa upp och utvärdera schemaläggningsprocessen för att identifiera och implementera förbättringar.

Obligatoriska krav
Utbildning eller erfarenhet inom personaladministration och dataanalys.
Vana vid att hantera och bearbeta större mängder data.
Strukturerad och noggrann.
Kommunikativ och serviceinriktad.
Goda kunskaper i svenska, såväl i tal som i skrift.
Tycker om att samarbeta med andra människor och är lyhörd för andras behov.
En lagspelare som är driven och lösningsorienterad och som enkelt kan koordinera och hantera många olika aktiviteter parallellt.

Meriterande krav
Erfarenhet av schemaläggning eller motsvarande koordinerande uppgifter.
Erfarenhet av dataanalys av stora mängder data från olika källor.
Mycket goda kunskaper i Officepaketet, primärt Excel.

Din ansökan
Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.
Om oss
Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Barnintensivvårdsavdelningen (BIVA) i Lund ingår i verksamhetsområde (VO) barnkirurgi och neonatalvård vid Skånes universitetssjukhus (Sus). Vi bedriver högspecialiserad intensivvård för barn och ungdomar i åldrarna 0-18 år och är en av fyra barnintensivvårdsavdelningar i Sverige. Vi har NHV-uppdraget (nationell högspecialiserad vård) för barnhjärtkirurgi och barnkirurgi. Våra patientgrupper är barn och ungdomar med medfödda hjärtmissbildningar, medfödda kirurgiska missbildningar, akuta infektioner, trauma, metabola sjukdomar samt barnmedicinska sjukdomar inom neurologi, onkologi och ortopedi.

Vår stolthet är att vi har världsledande resultat inom barnintensivvård.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör med chefsstödsuppdrag och bemanningsansvarig har du en administrativ tjänst med ett omväxlande och självständigt arbete på en spännande enhet med stor variation av arbetsuppgifter. Du får en central roll i nära samarbete med vårdpersonal, driftsansvarig sjuksköterska och enhetschefer. I rollen hanterar du bland annat anställningar, lön och dagliga registreringar i HR-fönstret. Som bemanningsansvarig slutjusterar du schema och hjälper den dagliga driften med schemalösningar och vakanslösningar. Du är även en support för våra medarbetare i frågor inom ditt ansvarsområde.

Tjänsten avser ett vikariat på sex månader.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har medicinsk sekreterarutbildning eller annan administrativ utbildning. Påbyggnadsutbildningar eller utbildning inom administration, alternativt andra relevanta utbildningar för tjänsten är meriterande men inget krav.

Det är till stor fördel om du har erfarenhet från slutenvården och/eller har erfarenhet av en liknande roll. Du har goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift och behärskar Microsoft Office-paketet väl. Vidare är det meriterande men inget krav om du har kunskaper i system som Region Skåne använder sig av. Likaså om du har kännedom om schemamodeller och avtal som reglerar arbetstider inom vården.

Som person har du framåtanda och ett stort intresse för utveckling, lärande samt stor ansvarskänsla. Du har förmåga att planera och arbeta flexibelt, både i team och självständigt, och kunna förhålla dig till en föränderlig vardag. Du ser värdet av en god struktur och ett gott samarbete, vilket du själv bidrar till genom att dela med dig av dina kunskaper och erfarenheter. Din servicekänsla, positiva inställning och ditt engagemang bidrar till ett gott arbetsklimat, där vi alla hjälps åt och samarbetar för att nå bästa vårdkvalitet för våra patienter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi tillämpar löpande urval, varmt välkommen med din ansökan! Vi ser fram emot att lära känna dig!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Är du en driven och kommunikativ person som ger en god och hög service? Är du duktig på att se vad kunden kan behöva innan den själv vet det? Är du dessutom en lösningsinriktad lagspelare som vill tillhöra ett engagerat och positivt team? Då kan tjänsten som administratör med chefsstödsuppdrag hos oss vara helt rätt för dig!

Gemensam servicefunktion är ett verksamhetsområde inom Regionservice, med uppdrag att leverera tjänster inom områdena ekonomi, HR och kundcenter. Tillsammans är vi ett av Sveriges största Administrativa Service Center med cirka 400 medarbetare. Vår målbild är att vi ska göra skillnad och upplevas som en ledande aktör som skapar bästa värde. Våra administrativa processer ska frigöra tid och resurser till Region Skånes kärnverksamhet och därmed nytta för medborgarna i Skåne. Med ett tydligt kundfokus arbetar vi strategiskt med att utveckla vår service och vår organisation. Vi ligger i framkant med digitalisering av arbetssätt och bygger upp kunskap om ny teknik som gör det möjligt att automatisera fler administrativa uppgifter. För oss är det avgörande att kunna attrahera och behålla medarbetare som vill utvecklas i linje med vision och värderingar.

Serviceteam HR-nära stöd och uppdrag skapades 2020 för att samla kompetens inom HR-administration på samma enhet och därmed nå fördelar som centraliserad kompetensöverföring, minskad sårbarhet samt kvalitetssäkrade och effektivare arbetssätt. Sedan dess har enheten och dess uppdrag vuxit till en serviceinriktad och driven grupp på 23 medarbetare som levererar tjänster till både administrativa och vårdinriktade delar av Region Skånes organisation.

ARBETSUPPGIFTER
Du ansluter till ett välkomnande och engagerat team som sitter i trivsamma lokaler på Medicon Village i Lund. Arbetet innebär många kontaktytor och nära samarbete med både chefer ute i verksamheterna och kollegorna på enheten. Tillsammans bidrar du och dina kollegor till att stötta chefer så att administrationen runt anställda i Region Skåne fungerar på ett optimalt sätt. Detta kan du göra genom att arbeta på plats hos cheferna vi stöttar eller digitalt, allt ut ifrån kundens behov.

Som administratör med chefsstödsuppdrag består arbetet av att utveckla, förbättra och underlätta för kunderna. Du håller i kunddialoger, kvalitetsförbättrar men stödjer också chefer i HR-Fönster som är Region Skånes system för personaladministration. Gällande de administrativa uppgifterna i HR-fönster så introducerar du medarbetare och chefer. Vidare registrera och godkänner du poster, skapar schema, ta ut rapporter och hantera avstämningar i flexsystemet. I rollen ingår även att skapa anställningsunderlag inför nyanställning samt underlag vid ändring i pågående anställning i Ritz. När lön behöver korrigeras är det du som skapar rättelser via Serviceportalen och du jobbar även med frågor gällande konvertering och företräde.

Vår enhet spelar en viktig roll i att stödja och samarbeta med övriga förvaltningar, vilket ger dig möjlighet att arbeta med varierande och dynamiska arbetsuppgifter.

KVALIFIKATIONER
Nu söker vi dig som verkligen vill förstå kunden och arbeta proaktivt för att skapa lösningar med kvalitet och bidrar till långsiktiga relationer. För att trivas i rollen ser vi att du har en god administrativ förmåga som hjälper dig att självständigt organisera, prioritera och strukturera ditt arbete effektivt. Du värdesätter ett effektivt samarbete och främjar detta genom att kommunicera lyhört och ha en serviceinriktad inställning, både mot kollegor och kunder. Vidare delar du gärna med dig av dina kunskaper och erfarenheter i arbetsgruppen. Därutöver är du lösningsfokuserad, har hög kvalitetskänsla i ditt arbete och en förmåga att anpassa dig när förutsättningarna förändras.

Gällande de formella kraven så har du avslutad gymnasial utbildning och erfarenhet av att arbeta administrativt med lön eller inom HR-området. Därtill har du goda språkkunskaper i svenska i såväl tal som skrift samt erfarenhet av att arbeta i HR-Fönster eller i Personec P, alternativt annat HR-system. Det är meriterande om du har vidareutbildning inom exempelvis PA -programmet och har kunskaper i arbetsrätt, löne- och anställningsprocessen. Likaså är det fördelaktigt om du tidigare har arbetat i en offentlig organisation.

För oss är det viktigt att hitta rätt person. Vi lägger därför stor vikt vid personlig lämplighet och att du delar Region Skånes värderingar: välkomnande, drivande, omtanke och respekt.

Låter detta som en spännande roll för dig? Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Regionservice är Region Skånes serviceförvaltning med ansvar för måltider, lokalvård, inrednings- och textiltjänster samt administrativa tjänster inom ekonomi- och HR. Vi utför även patienttransporter inom sjukhusområdet samt transporterar av olika sorters gods i hela Skåne.
Att arbeta med servicelösningar för sjukvården i Region Skåne är ett stort och utmanande uppdrag. Vi är 2 400 engagerade, kompetenta och stolta kollegor vars verksamheter tillsammans omsätter cirka 2,4 miljarder kronor årligen. Vårt viktigaste uppdrag är att ge den skånska hälso- och sjukvården de bästa förutsättningarna för att patienterna ska få en god och säker vård.

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Varje dag får vi möjligheten att göra en positiv påverkan - på våra kollegor, partners, kunder och samhället. Tillsammans skapar vi framtidens lösningar och bidrar till att använda den fulla potentialen av värdefulla resurser. Genom att agera kraftfullt, utmanar vi konventionellt tänkande och utvecklar världsledande teknologier som bidrar till framsteg inom viktiga områden, så som energi, mat, vatten och sjöfart. När vi går framåt, driver den innovativa och öppna anda som bygger vår 140-åriga startup-kultur och snabba tillväxt, även vår personliga tillväxt. Så, när vi formar en resursrik, mindre slösaktig värld, bygger vi även vår personliga utveckling.



Vem är du?

Du har en passion för lön och system kopplat lön. Du har ett starkt driv, är strukturerad, har starkt fokus på att aligna processer och arbetssätt. Du tar utmaningar med en positiv approach och med ständiga förbättringar som en del av vardagen. Du är en naturlig ledare och vill hjälpa ditt team till engagemang och förändring.



Om jobbet

Du kommer att ha ansvar för löneleveransen samt tillhörande system för våra fem svenska och fem danska verksamhetssiter. I nära samarbete med de svenska och danska löneteamen säkerställer du en kvalitativ och effektiv leverans. Rollen är en del av vårt HR Service Center för Danmark och Sverige.

Vårt masterdata-system är Workday, medan vi använder HR Plus 8 som lönesystem i Sverige och Lessor i Danmark.

Du rapporterar till Manager HR Service Centre Scandinavia / Country Manager Sweden & Denmark, som är baserad i Lund. Rollen innebär resor mellan våra olika siter i Sverige och Danmark.



Vad du kan

Du har erfarenhet av Lön och lagarna som styr det, helst i både Danmark och Sverige. Men annars är du redo att lära dig.

Du drivs av att leda i förändring och är duktig på att skapa interna nätverk.

För denna roll är svenska och/eller danska på hög nivå ett krav. Engelska är vårt koncernspråk och därmed också ett krav.

Det är en fördel om du känner till Workday.



För ytterligare information, vänligen kontakta

Bernard Oghene, , HR Service Centre Manager Scandinavia / Country Manager Sweden & Denmark

Regina García Moguel, , Talent Acquisition Partner



For union information, please contact:

Johan Ranhög, Akademikerna,

Stefan Sandell, Ledarna,

Monica Anderberg, Unionen,



Välkommen med din ansökan senast oktober 15th, 2025 via vår hemsida. Urval och intervjuer sker löpande under ansökningstiden och vi uppmuntrar dig därför att skicka in din ansökan snarast.



Vi bryr oss om mångfald, inkludering och rättvisa i våra rekryteringsprocesser. Vi tror också att beteendeegenskaper kan ge viktig information om hur bra en kandidat passar i en roll. För att hjälpa oss att uppnå detta tillämpar vi Pymetrics spel. Efter att du sökt rollen kommer du att bli inbjuden att spela bedömningsspelen.



#LI-RG1 Visa mindre

Om rollen och dina arbetsuppgifter

I rollen som HR-administratör och chefsstöd är du en viktig och uppskattad funktion, där du ger administrativt stöd till både chefer och HR-kollegor.

Du kommer att ge kvalificerat stöd inom flera av våra HR-relaterade system och processer, men framför allt med administrativa uppgifter kring anställningar och lönefrågor i vår HR-portal. 

Du blir en av två HR-administratörer och samarbetet mellan er är centralt – därför söker vi dig som har lätt för att samarbeta, uppskattar att arbeta nära andra och ger god service. Med god service menar vi att du bemöter chefer, kollegor och medarbetare på ett trevligt och hjälpsamt sätt, lyssnar in behov och ser till att de får snabb och tydlig hjälp. 

Vanligt förekommande arbetsuppgifter inom ditt område är bland annat följande:

- administration kring anställningsavtal
- schemaläggning 
- frånvarohantering
- lönestatistik
- LAS-hantering
- hantering av annonser i VARBI
- utlämnande av allmänna handlingar 

Just nu pågår en genomlysning av HR-administratörsfunktionen i syfte att hitta såväl utvecklings- som effektiviseringsområden inom HR-organisationen. Av denna anledning är det av vikt att du kan bidra med att identifiera förbättringar och hitta lösningar till uppkomna problem relaterade till dina arbetsuppgifter.

Vi söker dig

Vi söker dig som har en högskoleexamen med inriktning mot HR/PA eller annan eftergymnasial utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Har du tidigare erfarenhet från HR-administrativa arbetsuppgifter är det ett stort plus. Det kommer att underlätta ditt arbete om du har kunskap inom eller erfarenhet av arbete med grundläggande arbetsrättsliga frågor, till exempel hantering av företrädesrätt och konvertering eller arbetstidsfrågor. Erfarenhet från arbete inom offentlig sektor samt kunskap om kollektivavtalet Allmänna bestämmelser är också uppskattat. 

Du har god digital kompetens, vilket innebär att du lätt lär dig och känner dig bekväm med de system vi använder. Rollen kräver att du är tydlig och lyhörd i din kommunikation. Därför är det viktigt att du har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. 

För att trivas och utvecklas hos oss är det viktigt att du tycker om att samarbeta och att du gärna hjälper andra. Du har lätt för att ta initiativ, planerar och organiserar ditt arbete och känner ansvar för dina arbetsuppgifter. 

Vi ser fram emot att få veta mer om dig!

I stället för ett personligt brev ber vi dig att svara på några korta frågor i samband med att du registrerar din ansökan. 

Vi erbjuder dig

Som medarbetare hos oss erbjuds du en rad förmåner med fokus på balans, trygghet och hälsa. Lunds kommun är en stor organisation med många spännande verksamheter och möjligheter för medarbetare till utveckling. Som medarbetare får du även tillgång till vår förmånsportal där du enkelt kan se dina förmåner och administrera dessa.
Det här ger vi dig som medarbetare

Om arbetsplatsen

HR-avdelningen på kommunkontoret ansvarar bland annat för det verksamhetsnära HR-stödet till samtliga chefer på kommunkontoret, Lunds renhållningsverk, serviceförvaltningen och samhällsbyggnadsförvaltningen. Du kommer att arbeta nära HR-partners på de berörda förvaltningarna och din HR-administratörs kollega. Din närmsta chef är HR-chef för Kommunkontoret men du kommer att arbeta i en matrisorganisation och vara ett stöd till berörda chefer och HR-kollegor inom ovan angivna förvaltningar.  

Uppdraget är ett vikariat till och med 31 augusti 2026 med tillträde omgående eller enligt överenskommelse, med anledning av ovan beskrivna genomlysning av funktionen finns dock goda möjligheter till förlängning. 

På kommunkontoret arbetar cirka 400 medarbetare inom strategiska funktioner. Tillsammans säkerställer vi att kommunen är en effektiv och modern organisation. Just nu befinner vi oss på en spännande utvecklingsresa med målet att fungera som en motor i utvecklingen av hela organisationen. Där vi tar ansvar för helheten, och sätter medborgarnas bästa i fokus.

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss? Visa mindre

Uppdragsbeskrivning
Kunds räkning söker vi nu efter Senior Projektadministratör. Rollen kräver 100% närvaro på plats i Malmö.
Som projektadministratör är du en nyckelperson i projektets dagliga arbete och ansvarar för att stötta programledaren, programledningen och projektteamen med administrativa, organisatoriska och kommunikativa uppgifter. Du bidrar till att skapa struktur, effektivitet och tydlighet i programmets genomförande.
Skånetrafiken bedriver ett IT-program vid namn Pandora. Resultatet av projektet ska leda till ett nytt systemstöd för Affärsområde Serviceresor.
Huvudsakliga ansvarsområden:
Hantera och uppdatera projektets dokumentation, inklusive projektplaner, protokoll, rapporter och andra styrande dokument.
Koordinera och boka möten, föra mötesanteckningar samt följa upp åtgärdspunkter.
Sköta tidsplanering och kalenderhantering, inklusive påminnelser och deadlines.
Fungera som en samordnande länk mellan programmets olika intressenter och teammedlemmar.
Säkerställa att kommunikationen inom programmet är tydlig, korrekt och professionell.
Stödja programledaren i uppföljning av aktiviteter, resurser och eventuella avvikelser.

Kvalifikationer:
God förmåga att hantera dokumentation, vilket innefattar att skapa, uppdatera och arkivera projektplaner, protokoll, rapporter och andra relevanta dokument.
Förmåga att koordinera möten genom att boka tider, föra mötesanteckningar och följa upp åtgärdspunkter.
God vana vid tidsplanering, inklusive hantering av kalendrar, deadlines och påminnelser.
Tydlig och professionell kommunikation, både skriftlig och muntlig, särskilt via e-post, i rapporter och under möten.
God språkkompetens, där svenska är det primära språket i både intern och extern kommunikation.

Personliga egenskaper:
God samarbetsförmåga och förmåga att fungera som en samordnande länk mellan projektmedlemmar och intressenter.
Noggrannhet för att undvika misstag i dokumentation och uppföljning.
Flexibilitet för att kunna hantera förändringar och omprioriteringar i projektets gång.
Initiativförmåga att självständigt ta tag i uppgifter och föreslå förbättringar där det behövs.
Lyhördhet för att uppfatta och förstå även de behov som inte alltid är uttalade. Visa mindre

At Axis, our people are the heart of our success - without them, we would not be the global leader in network video surveillance. We are growing in terms of both revenue and employees, and we are offering an excellent opportunity to work in a great company, with a friendly team to support the growth and success of Axis. We are now looking for a Tax Specialist specialized in International Taxation that wants to join our fantastic Finance/Tax Team in Lund and contribute to our success journey going forward!

Who is your future team?
You will be part of our Tax team which forms part of the Finance Department consisting of forty-seven competent colleagues and you will report to the Head of Tax. You will play a key role in taking Axis Tax team to the next level. Thus, you should desire to go above and beyond to deliver and grow as an individual and as a team. This is a full-time position based in Lund, Sweden.
Are you ready to be a part of the Axis Tax team?

What you'll do here as Tax Specialist?
We are expanding our Tax team and are now looking for a skilled Tax Specialist who thrives in an international environment. In this role, you will work hands-on with global tax matters, including implementing and managing OECD's Global Minimum Tax/Pillar 2 rules, as well as overseeing our Transfer Pricing compliance efforts. You will also support a variety of tax-related matters across our international operations.

This is a full-time position based at our headquarters in Lund, Sweden, reporting to the Head of Tax. Please note, the role does not include staff responsibility.

Key responsibilities

* Be an integral part of the tax function on a global basis.
* Take global responsibility for ensuring adherence to the Global Minimum Taxation Rules/Pillar 2 compliance, including implementation, analysis, and ongoing monitoring of the Pillar 2 regulations and reporting requirements.
* Lead Transfer Pricing compliance across the Axis Group.
* Lead compliance with Swedish tax legislation and updates including CIT returns and tax computations.
* Function as the main point of contact for tax accounting and reporting, offering support to relevant stakeholders as needed.
* Liaise closely with local Finance team including accounting, legal and global Finance Directors responsible for different geographical areas worldwide.
* Follow up and pursue any other tax issues related to tax audits and other regulatory inquiries, R&D-incentives, M&A, other acquisitions and restructurings.
* Experience from IFS ERP-system and AARO consolidation system is considered a plus.

Who are we looking for/Who are you?
At Axis, our driving force is to accelerate success by innovating for a smarter, safer world. You can only achieve that by having dedicated people with a curious mind and a significant drive. Hence, you should be passionate about your job and enjoy a fast-paced international working environment.

You have experience from either an international business and/or top-tier accounting firm, where you have demonstrated interest and knowledge within Swedish and international taxation. This combined with a Master/University degree in Law, Finance or equivalent degree.

To be successful in this role we also believe that you:

* Are an ambitious team player who feels accountable for the full team delivery and contributes to a great team spirit.
* Have a high capacity and ability to prioritize and manage multiple matters in parallel in a fast-paced and agile environment.
* Helpful, open-minded and pragmatic with a strong bias towards action.
* Strong analytical skills and attention to details and a desire to contribute to the greater good of Axis.
* Have effective communication skills (oral, written and interpersonal) and can communicate technical tax information in a pedagogical way to stakeholders from a non-tax background.
* You enjoy working independently as well as working together with others.

Finally, and most importantly, we hope that you share our values and have a great interest in innovating for a smarter, safer world. Hence, we put great emphasis on your personal characteristics.

What Axis has to offer
By joining Axis, you will embark on an exciting journey of personal and professional growth. We will offer you a great introduction to Axis with training. Our team will support you but also listen to your experiences and give you freedom to explore and realize your ideas. We are a fast-growing company that can offer you great career opportunities and a competitive package of benefits.

In exchange for your dedication, Axis offers you a job in an open, friendly, and professional environment. We work in an innovative and global organization that takes great pride in delivering world-class, high-quality products, services, and solutions to our customers. Working with us gives you an excellent opportunity to develop in an organization promoting professional and individual growth. You will have a role where your operational effort really will be of great impact to the overall success of Axis.

We want you to enjoy working with us, which is why we offer benefits such as flexible working hours, Friday cake, company bonus, wellness allowance, health insurance and your very own Axis bicycle - to name a few.

We also provide a brand new training facility free for every Axis employee. You can see it here Axis HQ

We believe in sustainability, equality and inclusion. Read more here





Ready to act?
Axis is a company realizing the benefits of a diverse workforce. We know that diversity in groups creates a better working environment and promotes creativity, something that is fundamental for our success. Are you ready to grow with us?

Find out more from our recruiting manager Joakim Faust, +46 708-402127

We review applications continuously. Visa mindre

AF Bostäder är Sveriges roligaste bostadsföretag! Våra kunder är Lundastudenter – nyfikna, ambitiösa och optimistiska ungdomar på väg ut i livet. Vi finns till för studenterna, de är våra uppdragsgivare.
AF Bostäder är ett av Sveriges största studentbostadsföretag med 6 000 bostäder i centrala Lund. Företaget äger, förvaltar och utvecklar bra och prisvärda bostäder åt aktiva Lundastudenter. Bostäderna ska vara trivsamma, långsiktigt hållbara och bidra såväl till Lunds utveckling som till en levande stadsbild. Läs gärna mer på http://www.afbostader.se/


Om tjänsten
Till AF Bostäders huvudkontor i Lund söker vi nu en löneadministratör. I din roll kommer du att arbeta på ekonomiavdelningen tillsammans med tre kollegor. Du kommer huvudsakligen att arbeta med företagets löneadministration och leverantörsreskontra men även andra förekommande ekonomiuppgifter. Du samarbetar med HR-chefen i löne- och HR relaterade frågor samt ger stöd till medarbetare. Du kommer att fungera självständigt i din roll så det är viktigt att du är drivande och tar för dig.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
• Löneadministration
• Rapportering till myndigheter
• Underlag och betalning av personalförsäkringar och pensioner.
• Avstämning, analys och uppföljning av lönerelaterade konton
• Leverantörs- och fakturahantering
• In- och utbetalningar
• Bokföring
• Personalstatistik


Lämplig bakgrund
Vi söker dig som har cirka 5 års erfarenhet av lönearbete i företag med både arbetare och tjänstemän. Eftersom rollen innebär många kontaktytor är det viktigt att du uttrycker dig obehindrat på svenska, både i tal och skrift, och har en naturlig känsla för att leverera service. Du har med fördel någon ekonomirelaterad erfarenhet som reskontrahantering, redovisning, eller delaktighet i bokslutsprocessen och du har goda kunskaper i Office 365. Det är meriterande om du tidigare har arbetat i Kontek Lön.

Personliga egenskaper
På AF Bostäder blir du en del av en stöttande och engagerad arbetsgrupp, där man hjälper varandra när arbetsbelastningen skiftar. Med din lyhördhet, positiva inställning och förmåga att bygga förtroende bidrar du självklart till en god arbetsmiljö.
För rollen krävs det en fallenhet för struktur, ordning och noggrannhet. Du har förmåga att med integritet utöva god service till organisationen och kommunicera enkelt med såväl medarbetare som chefer. Du har god samarbetsförmåga, och en hjälpsam och engagerad inställning. Andra egenskaper som värdesätts är öppenhet, lyhördhet och nyfikenhet.


Vad erbjuder vi
På AF Bostäder är du en viktig del av ett utvecklingsinriktat företag där alla är med och bidrar till företagets framgång. Förutom arbetsglädje, trevliga kollegor och inkluderande och jämställda värderingar i en platt organisation satsas det mycket på friskvård och hållbarhet. Kulturen hos AF bostäder grundas i tanken om att ”vi är varandras arbetsmiljö”.

Om företaget
AF Bostäder är ett syftesdrivet företag i stiftelseform med vision att vara det bästa studentbostadsföretaget i Sverige. Med fokus på satsningar inom hållbarhet med hänsyn till trivsel, hälsa, miljö och ekonomi i kombination med studenternas behov och önskemål i centrum arbetar de aktivt för att uppnå denna vision. Hos AF Bostäder välkomnas du till en platt organisation med prestigelös och sammansvetsad företagskultur med fokus på delaktighet.



Ansökan
Är du redo för nästa steg i din karriär?
I denna rekrytering har AF Bostäder valt att samarbeta med SJR.
För mer information är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Annie Höjman, [email protected]
Urval och intervjuer sker löpande så vänta inte med din ansökan. Alla ansökningar och kontakter hanteras konfidentiellt.
Notera att vi inte tar emot ansökningshandlingar via e-post.
Varmt välkommen med din ansökan och vi ser fram emot att välkomna dig som en viktig del av vårt framgångsrika team!


#Bildlänk
https://media.sjr.se/wp-content/uploads/2025/05/Bild-annons-scaled.jpg Visa mindre

Vi söker nu en administratör med några års erfarenhet av att ha arbetat i reception eller kundtjänst till Strålbehandlingens bokning i Lund.

Som administratör har du en central roll där du blir en representant mot våra patienter och deras anhöriga samt även samarbetspartner till övriga medarbetare inom verksamheten. Tillsammans med dina kollegor ser du till att skapa en välkomnande och trygg atmosfär. Vi stöttar varandra och har roligt på jobbet. Vi arbetar efter Region Skånes värdegrund: välkomnande, drivande, omtanke och respekt och vi förväntar oss att även du gör det.

Om du är en trygg person med god kommunikativ förmåga, har ett serviceinriktat tänkande och trivs i en varierad arbetsmiljö, då har du hittat rätt! Vi ser fram emot att välkomna dig!

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som administratör hos oss kommer du att bemöta patienter per telefon och hantera inkommande samtal på ett professionellt sätt. Du ansvarar för bokning av patienter som ska erhålla strålbehandling och ger administrativt stöd till vårdpersonal och övriga teammedlemmar. En viktig del av arbetet är att hantera patientinformation och uppdatera databaser för att säkerställa korrekt och aktuell information. Du bidrar också till att skapa en trygg och vänlig atmosfär för både patienter och medarbetare.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en avslutad och godkänd gymnasieutbildning. För att bli aktuell för tjänsten behöver du ha erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter från ett serviceyrke, samt har goda datorkunskaper. Därutöver har du goda språkkunskaper i svenska i såväl tal som skrift samt goda språkkunskaper i engelska i tal. Vidare ser vi gärna att du har kunskap i och erfarenhet av att arbeta i Pasis och Melior.

För att briljera i rollen ser vi att du är en nyfiken, driven och ansvarstagande person som brinner för att ge god service och tycker det är roligt att hjälpa många människor varje dag. Du är duktig på att kommunicera och är lyhörd. Vidare förstår du vikten av respekt och integritet för våra patienter och ser möjligheter i stället för hinder. Naturligtvis vill vi att du aktivt deltar i att utveckla vår verksamhet till en positiv förebild. Vi ser också att du, precis som vi, ser Region Skånes värderingar som självklara i ditt arbete. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Om rollen och dina arbetsuppgifter
Vi söker en ny kollega för ett varierat uppdrag inom administration.

Som enhetsadministratör inom Myndighetsfunktionen arbetar du brett inom administration. Du stöttar ledningsteamet i exempelvis personaladministrativa och ledningsrelaterade frågor. Du planerar och samordnar konferenser och möten, upprättar presentationsmaterial, skriver protokoll och sammanställer statistik. Vid ledningsmöten och konferenser bidrar du till ett effektivt och välorganiserat genomförande. Du är kontaktpunkten mellan ledning och medarbetare samt externa parter.

Du har en roll som chefsstöd i frågor kring rekrytering, personalfrånvaro och administrativa uppgifter inom HR. Under eftermiddagarna ansvarar du, parallellt med dina andra arbetsuppgifter, för att receptionen är bemannad och att externa besökare ges ett proffsigt och välkomnande mottagande. 

Förvaltningen har ett utvecklingsfokus inom digitalisering. Inom digitalisering och kommunikation får du möjlighet att påverka inriktning och innehåll i din arbetsroll.

Du ansvarar också för bokningar och beställningar som berör Myndighetsfunktionen.

Vi söker dig
Du har gymnasial examen med administrativ alternativt teoretisk inriktning. Uppdraget kräver flerårig erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter, gärna i en koordinerande roll. Eftergymnasiala studier adekvata för uppdraget är meriterande. Du är lösningsorienterad och har förmågan att hantera flera uppgifter samtidigt. 

Som enhetsadministratör hanterar du snabba beslut, förändrade omständigheter och du har ett eget initiativtagande. Du behöver ha en naturlig förmåga i sociala kontakter. Vi arbetar utifrån individens behov i centrum och vi värdesätter särskilt att du är servicemedveten och har ett mycket gott bemötande med intresse för vår målgrupp äldre personer och personer med funktionsvariation. 

Du har goda kunskaper i Microsoft Office-paketet (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) och har god kommunikativ förmåga i svenska språket, både muntligt och skriftligt. Vi förväntar oss att du arbetar proaktivt, är ansvarstagande och med lätthet bildar dig en helhetssyn i frågor. Du trivs med att arbeta självständigt såväl som i team.

I den här rekryteringen genomför vi löpande urval och inledande intervjuer. 

Vi erbjuder dig
Som medarbetare hos oss erbjuds du en rad förmåner med fokus på balans, trygghet och hälsa. Lunds kommun är en stor organisation med många spännande verksamheter och möjligheter för medarbetare till utveckling. Som medarbetare får du även tillgång till vår förmånsportal där du enkelt kan se dina förmåner och administrera dessa.
https://lund.se/arbete-och-lediga-jobb/sa-ar-det-att-arbeta-med-oss/det-har-ger-vi-dig-som-medarbetare

Om arbetsplatsen
Myndighetsfunktionen består av ett sjuttiotal medarbetare som sitter i trivsamma lokaler vid Lunds centralstation. Myndighetsfunktionen ansvarar bland annat för myndighetsutövning rörande hemtjänst, särskilt boende och LSS och driver även övergripande processer inom vård- och omsorgsförvaltningen. Vi arbetar utifrån individens behov i centrum vilket genomsyrar hela vårt arbete. 

Inför anställning till tjänster där vård- och omsorgsarbete ingår behöver du kunna uppvisa ett godtagbart utdrag ur belastningsregistret:

Polisen: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/kontrollera-dina-uppgifter-i-belastningsregistret/



För arbete inom LSS behöver du dessutom beställa:

Polisen: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/barn-med-funktionsnedsattning/



Inom vård- och omsorgsförvaltningen arbetar ungefär 3 400 medarbetare för att äldre människor och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett aktivt, socialt och meningsfullt liv på sina villkor. Vi ansvarar bland annat för kommunens äldreboenden, hemtjänst, stöd till personer med funktionsnedsättning, hemsjukvård och träffpunkter för seniorer. Hos oss står varje individs behov i centrum, och våra verksamheter kännetecknas av delaktighet, valfrihet, flexibilitet och kvalitet med respekt för den enskildes integritet och självbestämmande.

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss? Visa mindre

Är du en engagerad Lönekonsult som trivs i en dynamisk miljö där ditt arbete gör verklig skillnad? Vill du vara en viktig del av Revizions fortsatta tillväxtresa? Hos Revizion får du möjligheten att ta dig an spännande uppdrag och bygga starka kundrelationer med ett engagerat team.

Dina arbetsuppgifterI rollen som Lönekonsult hos Revizion kommer du att arbeta med sedvanliga arbetsuppgifter inom lönehantering såsom beräkning och utbetalning av löner, hantering av semester, pensioner och sjukfrånvaro samt rådgivning och support till både kunder och kollegor.

Som Lönekonsult får du möjligheten att utveckla kundrelationer och vara en nyckelperson i kundernas ekonomiska vardag. Hos Revizion arbetar du nära ledningen med korta beslutsvägar, vilket ger dig stor frihet och möjlighet att påverka din egen utveckling.

Sammanfattat innebär rollen som Lönekonsult:
•Ansvar för löneprocesser från start till slut
•Kundkontakt och rådgivning
•Möjlighet att påverka och utvecklas i ett växande företag

Din profilFör att lyckas och trivas i rollen som Lönekonsult är du flexibel och lösningsorienterad. Du är en relationsbyggare som trivs lika bra med självständigt arbete som att samarbeta med andra.

Krav för tjänsten:
•Erfarenhet som Lönekonsult – gärna från byrå
•Körkort B
•Flytande svenska i tal och skrift

Om Revizion
Revizion är en helhetspartner inom redovisning, lön och företagstjänster. De erbjuder skräddarsydda lösningar för små och medelstora företag med målet att optimera kundernas ekonomi. Revizion består idag av 11 engagerade medarbetare och har nyligen expanderat med ett nyöppnat kontor i Höör.

Här möts du av en prestigelös kultur med goda utvecklingsmöjligheter, generösa förmåner som pensionsavsättning, friskvårdsbidrag och sociala aktiviteter såsom AW och årliga kickoff-resor.

Om Framtiden
Vi på Framtiden arbetar med både bemanning och rekrytering, vi vill göra skillnad i människors liv. Skillnad gör vi genom att hjälpa människor att hitta rätt jobb och rätt kollega. Vi är specialister på att rekrytera rätt talanger till rätt företag. Framtiden finns på sju orter i Sverige samt i Oslo.

Direktrekrytering: För denna tjänst kommer du att bli direktanställd hos Revizion.

Villkor
Start: Vi värdesätter omgående start
Arbetstider: 08-17
Placeringsort: Revizions kontor i Lund

Välkommen med din ansökan till tjänsten som Lönekonsult hos Revizion – ta nästa steg i din karriär! Visa mindre

The European Spallation Source (ESS) in Lund, Sweden is a partnership of 13 European countries with the mission to design, construct and operate the world’s most powerful neutron source. 

Working with us means being part of a challenging and exciting work environment, at a stunning, brand new workplace filled with innovative minds and brilliant people from across the globe. 

About the position 

We are now looking to appoint a summer worker for the Human Resources Division. The HR team leads the work to define, find, attract, recruit, relocate, develop and retain employees, and also contribute to making ESS an attractive and inspiring workplace. HR supports and coaches the management, line managers and employees in the work to reach ESS strategies and goals. 

As a Human Resources summer worker your main tasks will be to carry out HR related tasks such as general HR admin, archiving, digital clean-up among folders, documents etc., answering queries from the organisation, e.g. verbally, in writing, and via our ticket system, joining meetings, taking and distributing minutes, preparing presentations in PowerPoint, updating our intranet from an HR perspective, proofreading and feedbacking on documents, review HR pages on our external website etc. 

About you 

A suitable background for this position would be:


• Ongoing HR education at university, or similar.
• Some administrative experience.
• Some customer service experience.
• Good written and oral communication skills in English.
• Minimum age 18 years.

We believe that you enjoy communicating and collaborating with a variety of people in an international environment, and helping them out when needed. You are good at taking initiative and not afraid to ask questions in order to move forward with your work. You are also thorough and have an organisational ability. 

Duration and location 

This is a summer work position of 1-2 months, as agreed. 

Planned start date is in June, 2025 or per agreement.

Your workplace is on-site at ESS in Lund, Sweden.  

How to apply 

Please provide your CV in English by clicking on “apply” and following the instructions. Please note that we only accept applications via the ESS website. The last day to apply is 23 April, 2025. 

Certain roles at ESS require health and safety and/or security checks, which may be carried out during the recruitment process.   

For further information regarding the position, please contact Recruiter Åsa Ander at [email protected] 

For trade union information, please contact Unionen representative Mikael Johansson at [email protected] or SACO/Swedish Association of Graduate Engineers representative Marc Kickulies at [email protected]   

We look forward to receiving your application! Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Välkommen till Primärvården Skånes HR-enhet! Vi söker nu en studentmedarbetare som vill bli en del av vårt härliga team efter sommaren.

Hos oss blir du del av ett team med cirka 20 kollegor, där du har ett nära samarbete och stöd av HR-administratörer, HR-partner, HR-strateger och HR-områdesansvariga. Vi sitter tillsammans med förvaltningsledningen i fräscha lokaler på Medicon Village i Lund, med närhet till både kollektivtrafik och motorväg.

Tillsammans arbetar HR-enheten för att ge våra chefer bästa möjliga HR-stöd, där vi försöker vara lyhörda och fånga upp de behov som dagens föränderliga klimat ställer på våra verksamheter. Vi arbetar också kontinuerligt med att utveckla våra processer för att ge ett kvalitativt och professionellt stöd åt våra chefer. Primärvården eftersträvar en god och nära vård samt hög tillgänglighet för att våra patienter ska se den offentliga primärvården som det självklara valet.

Som studentmedarbetare i Region Skåne erbjuder vi dig en arbetsplats i ständig utveckling där du får möjlighet att praktisera dina akademiska kunskaper i projekt inom bland annat kommunikation, HR, ekonomi och kultur. Projektet studentmedarbetare syftar till att underlätta övergången från studier till arbete för dig som student och samtidigt stärka Region Skånes betydelse som framtida arbetsgivare.


ARBETSUPPGIFTER
Hos oss kommer du som studentmedarbetare inom HR arbeta med och vara behjälplig i förvaltningens övergripande processer inom arbetsmiljö och hälsa, lön, kompetensförsörjning och arbetsvillkor. Det kan till exempel vara administrativa arbetsuppgifter vid utbildningsinsatser, framtagande av statistik, stöd vid utvärderingar och hålla ihop undersökningar som görs inom förvaltningen. Du får arbeta med hela HR-områdets bredd samt får en inblick i hur våra HR-partners arbetar som verksamhetsnära stöd till våra chefer.

Detta är en studentmedarbetartjänst vilket innebär att du kommer arbeta max 15 timmar i veckan efter överenskommelse under max ett år. Utbildningar med yrkesförlagd praktik i vården omfattas inte av studentmedarbetarprojektet.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har läst minst 60 högskolepoäng inom personalvetenskap alternativt annan för projektet relevant utbildning. Du har minst ett år kvar av dina studier samt goda kunskaper i det svenska språket i såväl tal som skrift.

Förutom din elektroniska ansökan ber vi dig att bifoga ett Ladokutdrag som styrker att du har läst minst 60 högskolepoäng av en pågående utbildning inom för tjänsten relevant område.

Låter detta intressant och som en roll för dig? Välkommen att skicka in din ansökan redan idag!

I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval, vilket innebär att vi kan komma att kontakta och intervjua sökande redan innan annonsens sista ansökningsdag.

ÖVRIGT
Primärvården Skåne - I första hand för hela livet.
Primärvården Skåne är Region Skånes primärvård i egen regi. Vi är ca 3 500 medarbetare som varje dag arbetar för att ge Skånes invånare nära vård av hög kvalitet och ett gott bemötande, genom livets alla skeden. Detta gör vi utifrån Region Skånes värdegrund välkomnande, drivande, omtanke och respekt.

Primärvården Skåne bedriver verksamhet över hela Skåne, både i städer och på mindre orter. Vi möter patienter med olika behov, bakgrund och förutsättningar fysiskt på våra mottagningar eller digitalt. Vår verksamhet är konkurrensutsatt och behöver nå ut till människor i alla åldrar, med olika bakgrund och på olika platser i Skåne. Primärvården Skåne baserar sin positionering på samma grund som Region Skåne, som finns beskrivna i varumärkesguiden för Region Skåne.

Primärvården Skånes verksamhetsidé
Primärvården Skåne ska erbjuda personcentrerad vård med hög medicinsk kvalitet och kontinuitet. Vi skapar förtroende och bygger relationer genom respekt och ett professionellt bemötande. Vi är tillgängliga och erbjuder en hälso- och sjukvård som främjar hälsa och välbefinnande för Skånes alla invånare. Visa mindre

Avarn Security har uppdraget att leverera personella bevakningstjänster till Saab-koncernen i Sverige och utomlands. Leveransen är en betydande del i en samordnad säkerhetsleverans med Avarn Securitys bevaknings- och teknikorganisation. Den samordnade
säkerhetsleveransen är ett av Sveriges mest komplexa, dynamiska och synliga uppdrag med ett rikstäckande kundansvar för koncernen.


Blir din nästa utmaning att arbeta i rollen som innehåller varierande arbetsuppgifter på ett av Avarns mest dynamiska uppdrag!
I rollen som HR/planeringsadministratör så är arbetsuppgifterna nyckeluppgifter vilket gör att du kommer ha en central roll i affärsområdet.

Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av:
- Schemaplanering
- Genomföra säkerhetsprövningar inom ramen för personalsäkerhetsarbetet enligt säkerhetsskyddslagen
- Administrera och dokumentera handlingar
- Rekryteringsstöd
- Vara ett stöd vid nya uppstarter

Kvalifikationer
Som person har du hög integritet, god samarbetsförmåga och hög servicekänsla. Du har dokumenterad förmåga och erfarenhet av att kommunicera, interagera och samverka med alla typer av funktioner och personligheter med ett högt mått av professionalitet. Du drivs av utveckling, har ett stort engagemang och är lyhörd för verksamheten och dina kollegor. Du är pedagogisk och tydlig och trivs med att utveckla processer, rutiner och arbetssätt för att nå uppsatta mål. Du är prestigelös och lösningsorienterad och trivs i en utåtriktad roll där du arbetar självständigt. Du integrerar Avarns värdeord ansvar, samarbete och omtanke i ditt dagliga arbete. Du talar flytande svenska och mycket god engelska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet såsom ansvarstagande, strukturerad, förmåga att driva processer framåt

Du som söker bör ha:
- HR eller adminstratörs utbildning eller erfarenhet som bedöms likvärdig
- Erfarenhet av schemaplanering
- För att du ska trivas i denna varierande tjänst så behöver du vara flexibel då resor förekommer i tjänsten. -Du behöver vara en van administratör
- Meriterande om du har erfarenhet från säkerhetsbranschen och säkerhetsprövningar

Du behöver även vara ostraffad, drogfri, ha en ordnad ekonomi samt en god hälsa och fysik för att kunna bli anställd på Avarn Security.

Vad erbjuder vi dig?
Som kollega på Avarn Security erbjuds du ett flexibelt och självständigt arbete med stor egenpåverkan på planering och genomförande av ditt arbete. Du kommer att ha placering i Göteborg, Lund eller Karlskrona. Resor i tjänsten förekommer.

Du kommer vara en del av ett stort företag med brett utbud av förmåner och erbjudanden för att säkerställa en kvalitativ och hållbar arbetsmiljö och som exempel erbjuds du ett års fri inkomst- sjukvårds- och barnförsäkring. Självfallet erbjuder vi friskvårdsbidrag och
förtroendearbetstid. Förmånsbil ingår också i befattningen och B-körkort är därför ett krav. Tjänsten är en tillsvidareanställning med start enligt överenskommelse. Provanställning tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse.
Vi tar ej emot ansökningar via mail. din ansökan ska innehålla CV och personligt brev.

Urval och intervjuer sker löpande. Tester kan förekomma i rekryteringsprocessen. Varmt välkommen med din ansökan dock senast 20250330.

Vårt erbjudande
Vi är den kompletta säkerhetsaktören på marknaden vilket möjliggör att vi är ledande i branschen för våra kunder samt att det finns goda utvecklingsmöjligheter för dig som medarbetare. Du kommer att vara en viktig representant för allmänheten och våra kunder. Därför är det A och O för oss att skapa en inkluderande arbetsmiljö där alla våra 8 000 medarbetare ska känna att ansvar, omtanke och samarbete främjas. Vi tar arbetsmiljöarbete på allvar och arbetar med ständiga förbättringar. Avarn Security värnar om att du som medarbetare ska ha en trygg livssituation och hållbarhet i arbetslivet. Därför erbjuds alla nyanställda kostnadsfritt ett års försäkringslösning innehållande bland annat sjuk- och
olycksfallsförsäkring, livförsäkring och barn- och ungdomsförsäkring. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Ditt team
Du kommer bli en del av HR avdelningen tillsammans med två HR-partners, en administratör samt en tf HR-chef/rekryteringsspecialist.

Avdelningen ansvarar för att driva och utveckla HR-arbetet vid MAX IV i nära samarbete med verksamheten, chefer och ledning. Behöver vi stöd och råd har vi tillgång till Lunds universitets centrala HR-funktioner.

Vill du arbeta på en av världens ljusstarkaste synkrotronljusanläggningar?

MAX IV söker en HR-administratör (50%) för att stötta i våra HR-processer. Tjänsten är ett vikariat till mitten av april 2026. Är du intresserad av att bli den nya medarbetaren hos oss ser vi fram emot att läsa din ansökan omgående. Vi arbetar löpande med urvalet.

Dina arbetsuppgifter kommer att vara:

- Granskning av beredskap, övertid och OB
- Skriva varsel
- Boka anställningsintervjuer
- Ge rådgivning och stöd i personaladministrativa frågor och HR-system
- I samverkan med kollegor utveckla och implementera lokala processer och administrativa rutiner inom HR-området
- Hantera övrigt förekommande HR-administrativa uppgifter.


För att bli framgångsrik i denna roll krävs att du har följande kvalifikationer:

- Företrädesvis akademisk utbildning inom HR-området eller annan utbildning /erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
- Erfarenhet av administrativt arbete inom HR-området
- God verbal och skriftlig förmåga i såväl svenska som engelska
- Mycket god datorvana och förmåga att lära sig hantera nya administrativa system.


Nedan ses som meriter:

- Kunskaper om HR-system (gärna Primula och/eller Varbi)
- Erfarenhet av arbete i offentlig sektor
- Erfarenhet av att rapportera in- och utdata i HR-system.


Som person är du en problemlösare med ett utpräglat servicetänk. Du är noggrann, uppmärksammar och tar tag i saker på eget initiativ, följer upp och avslutar med fokus på att leverera lösningar och resultat.
God samarbets- och kommunikationsförmåga är avgörande då du kommer att arbeta med arbetsuppgifter som innebär att ge service och stöd till hela organisationen i en internationell miljö. Det absolut viktigaste för att trivas i rollen är att du verkligen vill jobba med administration. Stor vikt kommer att läggas på personliga egenskaper.

Vad vi erbjuder
När du går med i vårt MAX IV-team så kliver du in i en värld bland den främsta vetenskapen. Vi synliggör det osynliga genom att stödja forskare från hela världen att generera vetenskapliga resultat till förmån för samhället. Vi erbjuder dig en mångkulturell arbetsmiljö med stora möjligheter för personlig utveckling och med respekt för en sund balans mellan arbete och privatliv.

Vill du arbeta i en utmanande och stödjande miljö? Kom till oss och ta chansen att göra en verklig skillnad!

För mer information:
https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss
https://www.maxiv.lu.se/about-us/careers/compensation-benefits/

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.







MAX IV är ett nationellt forskningslaboratorium med Lunds universitet som värduniversitet. MAX IV tillhandahåller toppmodern utrustning för forskning inom områden som teknik, fysik, strukturbiologi, kemi och nanoteknik. MAX IV kommer att ta emot upp till 2 000 nationella och internationella forskare årligen, vilka genomför banbrytande experiment inom material- och biovetenskap med hjälp av det briljanta röntgenljuset.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Veterankraft i Lund söker en Koordinator!
Är du en strukturerad och serviceinriktad person med en passion för att skapa långsiktiga kundrelationer och säkerställa att rätt person hamnar på rätt plats? Vi söker nu en Koordinator som vill vara med och driva verksamheten inom vårt lokala affärsområde. Om det låter intressant – läs mer nedan!
Vad gör en Koordinator? I rollen som Koordinator arbetar du nära Platschefen och är en viktig del i vårt team. Du kommer att ha ett tätt samarbete med både kunder och medarbetare för att säkerställa att kundernas behov möts på bästa sätt genom att matcha rätt Veteran med rätt uppdrag. Du kommer främst att arbeta med våra företagskunder där du får möjlighet att vidareutveckla och stärka relationen med våra befintliga kunder samt aktivt arbeta med att värva nya kunder för att bidra till vår tillväxt och framgång. Här får du möjligheten att bidra till att upprätthålla en hög nivå av kundnöjdhet och skapa engagemang bland våra medarbetare! Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär därmed att du kommer att:
Bygga och utöka Veteranbanken genom rekrytering och anställningar
Hålla introduktion och utbildning av nya Veteraner
Hantera inkommande förfrågningar från kunder och matcha rätt Veteran till uppdrag
Arbeta aktivt för att bygga kundbasen genom försäljning och affärsutveckling
Samordna tidrapportering och annan administrativ hantering
Delta i event och arrangemang som veteranträffar och mässor

Vem är vår nästa Koordinator? Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta i en bred och tempofylld roll där du fått möjlighet att hantera flera arbetsuppgifter parallellt, gärna inom administration, försäljning eller bemanning. Du har god systemvana och trivs i en roll där telefonkontakt med kunder och medarbetare är en viktig del av vardagen. Har du tidigare erfarenhet från rut- eller rottjänster är det meriterande.
För att summera ser vi att du har:
Erfarenhet av kundkontakt och försäljning
Systemvana (CRM, Office-paketet etc)
Gillar att kommunicera via telefon och bygga relationer
Positiv, initiativtagande och lösningsorienterad
Självgående och resultatinriktad

Så, är du vår nästa Koordinator på Veterankraft? Tjänsten är en 75–100 % tillsvidareanställning (inledningsvis provanställning), med möjlighet att diskutera omfattningen utifrån dina önskemål. Start enligt överenskommelse. Vi hanterar ansökningarna löpande och likaså intervjuer. Skicka in din ansökan så snart som möjligt!
Har du några frågor angående tjänsten eller vår rekryteringsprocess är du varmt välkommen att kontakta [email protected] Visa mindre

Veterankraft i Lund söker en Koordinator!
Är du en strukturerad och serviceinriktad person med en passion för att skapa långsiktiga kundrelationer och säkerställa att rätt person hamnar på rätt plats? Vi söker nu en Koordinator som vill vara med och driva verksamheten inom vårt lokala affärsområde. Om det låter intressant – läs mer nedan!
Vad gör en Koordinator?
I rollen som Koordinator arbetar du nära Platschefen och är en viktig del i vårt team. Du kommer att ha ett tätt samarbete med både kunder och medarbetare för att säkerställa att kundernas behov möts på bästa sätt genom att matcha rätt Veteran med rätt uppdrag. Du kommer främst att arbeta med våra företagskunder där du får möjlighet att vidareutveckla och stärka relationen med våra befintliga kunder samt aktivt arbeta med att värva nya kunder för att bidra till vår tillväxt och framgång. Här får du möjligheten att bidra till att upprätthålla en hög nivå av kundnöjdhet och skapa engagemang bland våra medarbetare! Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär därmed att du kommer att:
Bygga och utöka Veteranbanken genom rekrytering och anställningar
Hålla introduktion och utbildning av nya Veteraner
Hantera inkommande förfrågningar från kunder och matcha rätt Veteran till uppdrag
Arbeta aktivt för att bygga kundbasen genom försäljning och affärsutveckling
Samordna tidrapportering och annan administrativ hantering
Delta i event och arrangemang som veteranträffar och mässor

Vem är vår nästa Koordinator?
Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta i en bred och tempofylld roll där du fått möjlighet att hantera flera arbetsuppgifter parallellt, gärna inom administration, försäljning eller bemanning. Du har god systemvana och trivs i en roll där telefonkontakt med kunder och medarbetare är en viktig del av vardagen. Har du tidigare erfarenhet från rut- eller rottjänster är det meriterande.
För att summera ser vi att du har:
Erfarenhet av kundkontakt och försäljning
Systemvana (CRM, Office-paketet etc)
Gillar att kommunicera via telefon och bygga relationer
Positiv, initiativtagande och lösningsorienterad
Självgående och resultatinriktad

Så, är du vår nästa Koordinator på Veterankraft?
Tjänsten är på deltid 75% med provanställning och start enligt överenskommelse. Vi hanterar ansökningarna löpande och likaså intervjuer. Skicka in din ansökan så snart som möjligt!
Har du några frågor angående tjänsten eller vår rekryteringsprocess är du varmt välkommen att kontakta [email protected]. Visa mindre

Beskrivning
Vi söker en erfaren Payroll Specialist för vår klient, som kommer att vara ansvarig för att säkerställa en korrekt och effektiv löneprocess för de länder som ingår i det ansvarsområdet.

Rollen innebär att du arbetar med att säkerställa att löneprocessen levereras i tid och i enlighet med lagkrav och företagets riktlinjer.

Arbetsuppgifter
- Utföra löneprocesser och betalningar på ett korrekt och effektivt sätt, samt säkerställa att nödvändiga uppdateringar görs i lokala lönesystem och tidshanteringssystem.
- Hantera inkomstskatterelaterade frågor och agera som kontaktperson för externa löneleverantörer.
- Säkerställa korrekt tillämpning av skatter och socialförsäkringar enligt lokala avtal och internationella riktlinjer.
- Hantera externa leverantörer och godkänna relaterade fakturor.
- Ansvara för betalningar och rapportering till externa arbetskraftsmyndigheter såsom Skatteverket, Socialförsäkringsmyndigheten och Arbetsdomstolen.
- Administrera förmåner och välfärdsprogram, inklusive hantering av försäkrings- och medicinska krav.
- Generera och leverera rapporter till relevanta intressenter samt stödja revisioner vid behov.
- Hantera och följa upp anställdas frågor via ärendehanteringssystemet och skapa en kunskapsdatabas för att snabbt och korrekt besvara frågor.
- Se till att korrekt och aktuell information finns i de relevanta systemens masterdata.
- Delta i ad hoc-projekt vid behov.

Kvalifikationer
- Minst 3 års erfarenhet av att arbeta med lönehantering.
- Universitetsutbildning på kandidatnivå eller motsvarande.
- Goda kunskaper inom arbetsrätt, industriella lagar och skatteprinciper.
- Starka färdigheter inom databehandling och analys.
- Förmåga att hantera komplexa frågor och problem på ett strukturerat sätt.
- God kommunikationsförmåga både på svenska och engelska.

Villkor
För att öka dina chanser att gå vidare i processen, uppmanar vi dig att uppdatera ditt CV och tydligt lyfta fram hur du uppfyller de specifika kvalifikationerna och kompetenserna för tjänsten. Med hög konkurrens är det viktigt att visa på din relevanta erfarenhet och hur du kan bidra till just det uppdrag vi söker. 

Du bli anställd som konsult hos på Q och arbetar på heltid med 36/h i veckan. Du blir stationerad på plats hos klientföretaget i Lund. Uppdraget är ca två månader till en början med möjlighet till förläggning. Vi ser fram emot din ansökan!

Q har kollektivavtal och är medlem i branschorganisationen Almega samt i Svenskt Näringsliv. Företaget erbjuder interims- och rekryteringslösningar inom branscherna IT, teknik, administration, ekonomi, industri samt lager/logistik med personallösningar inom olika befattningsnivåer. Visa mindre

Är du en erfaren Payroll Specialist med passion för noggrannhet och struktur? Vi söker dig som vill ta dig an en ny utmaning i en internationell och dynamisk miljö!
Om rollen
Som Payroll Specialist ansvarar du för att leverera högkvalitativa löneprocesser inom ditt ansvarsområde. Du säkerställer att löner betalas korrekt och i tid, att regelverk och policys efterföljs, samt att rapportering och administration fungerar smidigt. Rollen erbjuder möjligheten att arbeta nära externa löneleverantörer, hantera frågor relaterade till skatt och socialförsäkring samt bidra till förbättringar i lönehanteringssystem och processer.
Huvudsakliga arbetsuppgifter: Utföra och säkerställa korrekta löneprocesser, betalningar och uppdateringar i lokala löne- och tidshanteringssystem.
Hantera skatte- och socialförsäkringsfrågor, särskilt för anställda med internationella avtal.
Samarbeta med externa löneleverantörer och säkerställa korrekt hantering av tidrapporter och fakturor.
Administrera förmåner, hantera anställdas anspråk och stödja relevanta revisioner.
Ge support genom att besvara frågor i ärendehanteringssystemet och skapa en databas för vanliga frågor.
Delta i ad hoc-projekt för att förbättra processer och effektivitet.
Kvalifikationer: Minst 3 års erfarenhet inom lönehantering.
Universitetsexamen eller motsvarande erfarenhet.
God kunskap om arbetsrätt, industrilagar och skatteprinciper.
Dokumenterad erfarenhet av databehandling och analys.
Flytande i svenska och engelska i både tal och skrift.
Vi erbjuder: Uppdragsperiod: 17 februari 2025 – 17 maj 2025 (möjlighet till förlängning).
Omfattning: 36 timmar per vecka.
Plats: Lund, Sverige.
Start: Omgående
Möjlighet att arbeta i en global organisation med varierande arbetsuppgifter och ett engagerat team.


Ansökan
Är detta din nästa utmaning? Skicka in din ansökan idag och bli en del av ett engagerat team som sätter kvalitet och noggrannhet i fokus!Sista ansökningsdag är 31 januari
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen
LTH:s HR-avdelning har 21 medarbetare som tillsammans ger stöd åt LTH:s chefer och ledning och driver arbetet med HR-frågor framåt.

Vi är en avdelning med många kompetenser och lägger stor vikt vid att dela med oss och lära av varandra. 

Som HR-administratör på LTH:s HR-avdelning ingår du i en enhet om 6 HR-administratörer som tillsammans arbetar med olika arbetsuppgifter inom HR-administration och har enhetschef HR som sin närmsta chef. Vi söker nu en ny kollega som kan förstärka vår grupp det kommande året.

Vid LTH finns utöver HR-avdelningen också HR-administrativt stöd på fakultetens olika institutioner. Vi träffas kontinuerligt i ett nätverk för HR-administration där vi delar vi med oss av kunskap till varandra och informerar om förändringar inom HR-området.

Vi erbjuder
Vi erbjuder dig en stor HR-avdelning med många kollegor där du har möjlighet att utvecklas i din roll som HR-administratör. Vi strävar mot att arbeta tillsammans i olika former av projekt där gruppens kompetens kommer till nytta. Vi tillämpar Lunds universitets avtal om distansarbete, vilket ger möjlighet att till viss del arbeta hemifrån. Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Läs mer om hur det är att vara anställd hos oss på https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Som HR-administratör på LTH:s HR-avdelning är ditt huvudsakliga uppdrag att ge administrativt stöd inom HR-området till verksamheten och dess chefer. Vi har en bredd av olika arbetsuppgifter inom HR-administration och arbetar för att vara ett verksamhetsnära stöd. Inom HR-avdelningen arbetar vi löpande med att utveckla vårt arbetssätt för ett effektivt och ändamålsenligt stöd till verksamheten. Vi befinner oss i en förändringsprocess som innebär att arbetsuppgifterna inom gruppen utvecklas och förändras i takt med verksamhetens behov.

En del av din tid kommer du att arbeta som HR-administratör för LTH:s kansli i nära samarbete med deras HR-Partner och HR-administratör. Tillsammans arbetar ni för att ge HR-stöd till cheferna på LTH:s kansli. Du kommer också att arbeta med andra administrativa arbetsuppgifter inom HR-avdelningen, bland annat hantering och stöd av tillfälligt anställd personal, sk intermittent anställning.

I arbetsuppgifterna ingår: 

- Rådgivning och stöd i personaladministrativa frågor. 
- Ge stöd i grundläggande arbetsrätt och avtalsfrågor. 
- Hantera administration kring anställningens olika delar – från rekrytering till avslut.
- Ge stöd i våra HR-system. 
- Administrativt stöd i pågående anställningar och vid avslut av anställning. 
- Diarieföring.
- I samverkan med kollegor i verksamhetens HR-organisation utveckla och implementera lokala processer och administrativa rutiner inom HR-området. 
- Andra administrativa arbetsuppgifter inom HR.

Kvalifikationer
Vi söker dig som trivs i den administrativa rollen. Du är administrativt kunnig och värdesätter god service. Du har förmåga att arbeta proaktivt och strukturerat och drar dig inte för att lära dig nya arbetsuppgifter när det behövs. Du håller ihop ärenden, kan samarbeta med många parter och har lätt för att kommunicera med kollegor på både svenska och engelska.

Krav för anställningen är:

- Erfarenhet av administrativt arbete.
- Grundläggande kunskaper inom arbetsrätt och avtalsrätt.
- God förmåga och erfarenhet av att arbeta i olika system så som personaladministrativa system, rekryteringssystem, Office-paketet m.fl.
- Eftergymnasial utbildning inom HR-området eller annan utbildning och/eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
- God kommunikativ förmåga.
- God förmåga att strukturera och planera det egna arbetet.
- God förmåga att ge service.
- God samarbetsförmåga.
- Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
- Goda kunskaper i engelska i tal och skrift.

Meriterande för anställningen är:

- Erfarenhet av administrativt arbete inom HR-området.
- Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor.
- Erfarenhet av eller förmåga att hålla utbildningar och presentationer.

Hänsyn kommer att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom avdelningen samt bidra till dess framtida utveckling.

Övrigt
Anställningen är en visstidsanställning (SÄVA) under ett år på 100% med start snarast möjligt. 

Så här söker du
Ansökan skickas in via vårt rekryteringssystem och ska innehålla CV och personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc).

Vid din ansökan kommer du också ombes att svara på ett antal urvalsfrågor, dessa är en viktig del av din ansökan.

Välkommen med din ansökan!

LTH – Lunds Tekniska Högskola – är den tekniska fakulteten vid Lunds universitet. På LTH utbildar vi människor, bygger kunskap för framtiden och arbetar hårt för att utveckla samhället. Vi skapar utrymme för briljant forskning och inspirerar till kreativ utveckling av teknik, arkitektur och design. Här läser närmare 10 000 studenter. Varje år publicerar våra forskare – varav många verkar inom världsledande profilområden – omkring 100 avhandlingar och 2 000 vetenskapliga rön. En rad forskningsresultat och studentarbeten förädlas till innovationer. Tillsammans utforskar och skapar vi – till nytta för världen.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

At Tetra Pak we commit to making food safe and available, everywhere; and we protect what's good – protecting food, protecting people, and protecting the planet. By doing so we touch millions of people's lives every day.
And we need people like you to make it happen.
We empower you to reach your potential with opportunities to make an impact to be proud of – for food, people and the planet.
Job Summary
Are you service minded and organised with experience from Payroll or Finance? Find your next challenge in our highly skilled HR team.
Quality and accuracy are cornerstones for our Payroll Services. Our Payroll team ensures that our payroll provider receives payroll data timely and accurately. We belong to the HR Service Centre in Lund, a centralised HR Service organization for all Tetra Pak companies in Sweden, with the aim to deliver high value HR services to all managers and employees in Sweden.
To further strengthen the team, we are now recruiting a Payroll Expert based in Lund, Sweden.
What you will do
Professional handling of Payroll related inquiries and tickets such as extra payments, changes in working schedules and bank accounts etc.
Secure the interface to external payroll provider as well as manual inputs, knowledge about time and attendance- and payroll system, the accurate accounting process related to payroll and other payroll related systems.
Ensures Payroll process is delivered accurately and timely and ensures compliance with statutory requirements and company policies
Administration of tasks connected to Employee recognition and termination such as Employee certificates and letter of recommendation.
Support in internal and external audits
Identifying client needs through collaboration and interactions
Contribute to developing our Payroll Services by standardizing and simplifying the way we work
Gatekeeping of Payroll system and ensuring quality
Run quality controls and reports and deliver HR data and statistics to clients.
Participate in projects as applicable.

We believe you have
At least 3 years of experience in the Payroll or Finance area in a multinational or large company
Relevant educational background within Human Resources or Finance
You have overall excellent MS Office skills and especially Excel skills, and you are eager to learn and develop these skills further
Knowledge from working with Payroll activities in other countries is seen as a great benefit
Knowledge of personal income tax legislation, labour law is beneficial
Experience from a Payroll system is seen as highly beneficial as well as experience from SAP Success factors or another advanced business system
Knowledge of payroll in any other Nordic country is a plus.

As a person you are open, curious and committed, service-minded and accurate colleague wanting to expertly learn and work with Tetra Pak ?s Payroll Services and administration. To succeed in the role, it is important that you are well organized and thorough with details. It is also essential that you possess good communication and collaboration skills.
And lastly, it is required that you have excellent Swedish and English skills, spoken as well as written.
We Offer You
A variety of exciting challenges with ample opportunities for development and training in a truly global landscape
A culture that pioneers a spirit of innovation where our industry experts drive visible results
An equal opportunity employment experience that values diversity and inclusion
Market competitive compensation and benefits with flexible working arrangements

Apply Now
If you are inspired to be part of our promise to protect what's good; for food, people, and the planet, apply through our careers page at https://jobs.tetrapak.com/.
This job posting expires on 2024-12-12.
To know more about the position contact Elsa Ribeiro at +35 1214165655
Questions about your application contact Sara Johannesson at +46 46 36 2964
For trade union information, contact the Swedish Association of Graduate Engineers, Lars Haraldsson, at +46 46 36 2533 and Unionen, Lisbeth Larsson at +46 46 36 2320.
Diversity, equity, and inclusion is an everyday part of how we work. We give people a place to belong and support to thrive, an environment where everyone can be comfortable being themselves and has equal opportunities to grow and succeed. We embrace difference, celebrate people for who they are, and for the diversity they bring that helps us better understand and connect with our customers and communities worldwide. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen

Lunds universitet, institutionen för Designvetenskaper arbetar utifrån FN:s globala mål för att skapa hållbara livsvillkor för människan.

För oss handlar det om att utforma och designa teknologier och miljöer för människans bästa utifrån hållbarhetsmålen. Ämnesbredden, tvärvetenskapligheten och samverkan med omvärlden skapar här de rätta förutsättningarna att möta dagens komplexa samhällsutmaningar – till nytta för klimatet, digitaliseringen, industrin, samhällsbygget och livet.

Forskningen om den hållbara arbetsplatsen, digitaliseringens effekter, matsvinn, hållbara transporter, luftburna partiklars påverkan på hälsa och miljö och hur produkter och design bör fungera för att vara tillgängliga för alla – vid Designvetenskaper samlas alla perspektiv under samma tak.

Här finns Industridesignskolan och flera andra civilingenjörs- och masterutbildningar som ligger till grund för framtidens hållbara utformning av produkter, processer och miljöer.

Läs mer om institutionen: https://www.design.lth.se/om-institutionen/

Vid administrativa enheten är vi 25 medarbetare som jobbar inom HR, ekonomi, grund- och forskarutbildningsadministration, kommunikation, IT, servicegrupp och verkstad. Administrativa enheten är ny sedan två år tillbaka och leds av en administrativ chef. Vi befinner oss i en expansiv fas med ett tillfälligt behov av att förstärka administrationen inom HR.

 Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss

 
Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Som HR-administratör kommer du att arbeta i ett team av administratörer där personaladministrationen delas mellan två medarbetare som kan fördela arbetsuppgifter mellan sig och täcka upp för varandra vid eventuell frånvaro. Arbetet är varierat och består av verksamhetsnära HR administration.

Arbetsuppgifterna innebär administration och handläggning av rekryteringsärenden där du har ett ansvar att säkerställa att processen löper på och att ärendena handläggs på ett korrekt sätt. Du kommer att arbeta med granskning av underlag, hantering av kravprofiler, granskning av yttranden, ta fram underlag för anställningsbeslut samt administrering av ärendet i vårt rekryteringssystem Varbi. Du arbetar också med introduktion av ny personal. Arbetet sker i nära samarbete med HR-partner och administratörer inom avdelningen och vid LTH:s kansli.

Utöver att arbeta med rekryteringsärenden ingår andra administrativa arbetsuppgifter inom personal-, lön- och allmän administration som tex hantering av migrationsärenden, semesterplanering, LAS-hantering, varsel, intermittenta anställningar, försäkringsfrågor, arvoderingar, utlägg/reseräkningar och hantering av bisysslor. Arbetsuppgifterna utförs till stor del i rekryteringssystemet Varbi och lönesystemet Primula. Du kommer även att vara delaktig i att utveckla det personaladministrativa arbetet och hur vi arbetar med våra system och processer. Arbetet sker både på svenska och på engelska. Vi arbetar flexibelt inom avdelningen och anställningens innehåll kan förändras i takt med verksamhetens behov.

Ditt arbete sker nära personal och du förväntas vara tillgänglig, positiv och flexibel i dessa möten. Arbetet ställer höga krav på god samarbetsförmåga.

Kvalifikationer
Krav för anställningen är:

- Universitet/ och eller högskoleutbildning inom personal och arbetslivsfrågor eller utbildning/ erfarenhet som kan anses motsvarande.
- Erfarenhet från arbete med personaladministration
- God förmåga och erfarenhet av att arbeta i olika system så som personaladministrativa system, rekryteringssystem, office-paketet m.fl.
- Erfarenheter från arbete med rekrytering
- Mycket god förmåga att använda svenska och god förmåga att använda engelska i tal och skrift
- Självgående och strukturerad
- Mycket god förmåga att samarbeta
- Kommunikativförmåga och serviceinriktad

Meriterande för anställningen är:

- Grundläggande kunskaper inom arbetsrätt
- Erfarenheter från arbete inom servicesektorn

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Hänsyn kommer att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom avdelningen/institutionen samt bidra till dess framtida utveckling.

Övrigt
Anställningen är visstidsanställning på 12 månader med omfattningen 100 procent med tillträde så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Så här söker du
Ansökan ska innehålla CV och personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)”.

Välkommen med din ansökan!

LTH – Lunds Tekniska Högskola – är den tekniska fakulteten vid Lunds universitet. På LTH utbildar vi människor, bygger kunskap för framtiden och arbetar hårt för att utveckla samhället. Vi skapar utrymme för briljant forskning och inspirerar till kreativ utveckling av teknik, arkitektur och design. Här läser närmare 10 000 studenter. Varje år publicerar våra forskare – varav många verkar inom världsledande profilområden – omkring 100 avhandlingar och 2 000 vetenskapliga rön. En rad forskningsresultat och studentarbeten förädlas till innovationer. Tillsammans utforskar och skapar vi – till nytta för världen.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Vill du vara med och utveckla vår lönefunktion i en dynamisk och flexibel organisation? Vårt fantastiska team består av tre medarbetare som är en del av HR Service avdelningen. Vi arbetar som en Shared service för de svenska bolagen i koncernen där lönefunktion servar 7 bolag med totalt ca 550 löner.

Graphic Packaging International är ett globalt ledande förpackningsföretag med 25 000 medarbetare på 130 platser världen över. Vi hjälper våra kunder genom att skapa innovativa och hållbara förpackningslösningar för olika produkter och marknader. Vi är lika engagerade för våra kunder och medarbetare som vi är för att skydda miljön och ge tillbaka till de samhällen där vi är verksamma.

Om tjänsten

Tillsammans med dina kollegor på lön ansvarar du för hela löneprocessen för både kollektivanställda och tjänstemän avseende personregistrering, inrapportering av löneunderlag, kontroll av avvikelser mellan lönekörningar samt justeringar inför månadens lönekörning. Arbetet innefattar tolkning av lagar och avtal, pension- och försäkringsfrågor samt avstämning av skatt- och arbetsgivaravgifter. Lönefunktionen är också en support gällande frågor kring tidrapportering, reseräkningar, statistik samt stöd till chefer och medarbetare i övriga frågor kring lön.

Du kommer även arbeta med HR-administration: förberedelse av anställningsavtal, rapportering, statistik, arkivering.

Förutom det löpande arbete kommer du vara en viktig spelare i vidareutvecklingen av arbetsprocessen och tillsammans med dina kollegor kommer du att utveckla och förbättra rutiner, processer och policys kring arbetet med lön och personaladministration.

Du som söker

Är du flexibel, positiv och tycker om att arbeta administrativt? Arbetar du strukturerat, noggrant med hög kvalitet och servicekänsla? Har du dessutom lätt för at kommunicera och gillar förbättringsarbete så är det dig vi söker. I rollen som lönespecialist/HR arbetar du självständigt vilket förutsätter att du har hög integritet och förmåga att prioritera. Är du dessutom prestigelös, stresstålig och jobbar bra i team så är du personen vi söker.

Din bakgrund

Vi söker dig som är utbildad löneadministratör. Du trivs i en föränderlig miljö och du drivs av att skapa processer och rutiner i arbetet för att stärka och utveckla organisationen. Du har god systemvana, talar och skriver svenska och engelska obehindrat. Erfarenhet av Agda PS är meriterande.

För mer information

Kontakta Olga Sarvik, HR Service Manager, [email protected]

Sök redan i dag då vi tillämpar löpande urval!
Ansök via https://www.graphicpkg.com/careers/international-careers/ eller LinkedIn. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Om arbetsplatsen

Juridiska fakultetens kansli är ett gemensamt fakultets- och institutionskansli och vi sitter nära verksamheten i lokaler belägna mitt i Lunds medeltida centrum – där tusen år av historia möter det allra senaste inom vetenskap.

Vid kansliet finns nio medarbetare som ansvarar för att bereda och handlägga olika frågor inom utbildningen och forskningen. Kansliet ger även ett administrativt stöd till olika nämnder och organ vid fakulteten samt bistår med information och rådgivning till fakultetens och institutionens ledning och medarbetare.

Vårt arbete präglas av självständighet, högt engagemang och ansvarstagande med ett stort förtroende från ledningen. Vi gillar att utmana oss själva och tänka nytt och har ett ständigt pågående utvecklingsarbete.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet som erbjuder goda anställningsvillkor.

Med en anställning som studentmedarbetare får du som student en möjlighet att förena studier med arbete och komplettera dina teoretiska kunskaper med praktisk arbetslivserfarenhet.

Läs mer på universitets webbplats om att https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss

Arbetsuppgifter

I rollen som studentmedarbetare kommer du att arbeta med HR-administrativt arbete. Det omfattar i huvudsak:

- Att vara administrativt stöd i uppgifter och frågor kopplade till lönesystemet, framför allt gällande hantering av timavlönad personal, reseräkningar och utlägg mm.
- Att vara administrativt stöd vid rekryteringar
- Övrigt förekommande administrativa uppgifter såsom att bistå med utskick, framtagande av rapporter, intyg mm.

Behörighet
Behörig att anställas som studentmedarbetare är den som bedriver heltidsstudier och har fullgjort godkända studier motsvarande lägst 60 högskolepoäng samt inte har påbörjat forskarutbildning.

Kvalifikationer

Krav för anställningen är:

- Pågående studier inom HR-programmet eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant
- God dokumenterad administrativ förmåga
- Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift

Stor vikt kommer att läggas på personliga egenskaper. Som person är du noggrann, självständig samt har en stor integritet och god samarbetsförmåga. Du håller god kvalitet inom de tidsramar som råder och är lyhörd och prestigelös.

Så här ansöker du

Ansökan görs i Lunds universitets rekryteringssystem och ska innehålla:

- CV
- Personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter.
- Vi ber dig bifoga utdrag från LADOK som intygar din behörighet.
- Ansökan bör även innehålla övrigt som du önskar åberopa (uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

Villkor

Anställningen är tidsbegränsad under perioden 2024-12-01 eller enligt ök tom 2024-06-08 och avser omfattningen 20%.  Du arbetar enligt ett schema som fastställs i överenskommelse med dig och HR-chef vid fakulteten.


Bestämmelser gällande anställning som studentmedarbetare finns i ”Avtal om tidsbegränsad anställning som studentmedarbetare”.

Välkommen med din ansökan!

Juridiska fakulteten är en av Lunds universitets fyra ursprungliga fakulteter. Vid fakulteten verkar ca 2000 studenter på grundnivå och avancerad nivå och ett 160-tal anställda varav ett 40-tal är doktorander.



Mer information om fakulteten finns på vår hemsida www.jur.lu.se

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Nu söker vi en erfaren ekonomiadministratör till vårt växande assistansbolag. 
 
Huvudsakliga uppgifter
I rollen som Ekonomiadministratör på Monument Assistans AB är ditt huvudansvar löne- och sjuklönehantering. I dagsläget hanterar vi löner för cirka 500 anställda varje månad. Ditt uppdrag är att genomföra lönekörningen från början till slut. I detta ingår semesterberedning och uppföljning av semesterlöner. Vidare hanterar du lönetillägg/löneavdrag såsom milersättning, utlägg, reseräkningar, föräldraledighet och eventuella förmåner.
 
Sjuklönehantering innebär att du på månatlig basis genomför sjuklönersättningsansökningar gentemot kommun i enlighet med LSS-lagstiftningen. Du följer även upp ansökningarna genom kontakt med kommunerna samt bistår dem vid förfrågan om kompletterande underlag.    
 
Du kommer, utöver lönekörning och sjuklönehantering, vara behjälplig med övrig administration såsom att hantera personalrelaterade försäkringar (t.ex. arbetsskadeförsäkring och sjukförsäkring) samt ansvara för myndighetsrapportering.
 
Du kommer vara delaktig i att ge våra anställda och kunder support gällande lönefrågor och allmänna ekonomiska spörsmål. Du kommer också vara med och utveckla och förbättra administrativa processer och rutiner. 
 
Rollen passar dig som är 
Noggrann och arbetar effektivt och strukturerat. I tjänsten ingår samröre med anställda och kunder vilket innebär att du bör trivas med social kontakt och att ge god service. Du är ambitiös och får saker att hända. Du är ansvarstagande, du tar ansvar för dina uppgifter och säkerställer utförande av hög kvalitet. Du är flexibel. Det är viktigt att du kan acceptera och se möjligheter i förändringar samt att du kan stötta upp där behov finns och att du tycker om att arbete mot gemensamma mål. Du är resultatorienterad, lösningsorienterad och självständig. 
 
Med fördel har du kunskap i Office-paketet, särskilt Excel, samt god systemvana, gärna Crona Lön. Ett krav är att du har erfarenhet av löneadministration sedan tidigare inklusive kunskap kring semesterberedning, sjuklönehantering, kollektivavtal och för området relevant lagstiftning. Meriterande är vana av myndighetskontakt. Har du erfarenhet från LSS-branschen, specifikt från arbete med Personlig assistans, ser vi det som en betydande fördel.
 
Tjänsten kräver att du är flytande i svenska språket och att du uttrycker dig väl i tal och skrift.

 
Vi erbjuder 
En roll där du får utvecklas och ges möjlighet till karriär inom vår växande organisation med högt i tal och nära till skratt. Du erbjuds varierande (flexibla) arbetstider. Du kommer ha placering på vårt huvudkontor i Lund i en omväxlande och positiv miljö. Tjänsten är på heltid (100%). Monument Assistans AB har kollektivavtal.
 
Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Ansökan görs endast externt via länken nedan. Vi tillämpar löpande rekrytering så tycker du att det låter spännande så sök tjänsten redan idag.


Monument Assistans är alternativet för personer med personlig assistans som söker skräddarsydda lösningar - på riktigt. Vi har hög kompetens och bred erfarenhet av personlig assistans. För att vi ska kunna hjälpa våra kunder på allra bästa sätt så arbetar vi med hög tillgänglighet och ett nära och personligt samarbete.

Vi vet att vår personal är nyckeln till att bedriva en bra och kvalitativ assistans. Därför är det centralt för oss att du som medarbetare känner stolthet och glädje över att arbeta hos oss. Vi på Monument Assistans vill därför ge dig möjligheten att utvecklas i din yrkesroll. Vi uppskattar nyfikna och engagerade medarbetare.

Vi erbjuder dig goda lönevillkor, ett nära ledarskap och såklart en generös friskvårdsersättning. Vi ger dig en arbetsmiljö där det är högt i tak och där du har goda möjligheter att påverka din egen arbetssituation. Hos oss får du möjligheten att växa! Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Tycker du att utbildning är roligt, är skicklig på administration och drivs av att leverera service av hög kvalitet. Då är du kanske den vi söker! Vill du dessutom arbeta på en avdelning som inte är lik någon annan? Ta då chansen att bli vår nya kollega på Practicum!

Vi söker nu en administratör med chefsstödsuppdrag till Practicum, som är Region Skånes regionala organisation för klinisk färdighetsträning och medicinsk simulering.

På avdelningen är våra patienter simulatorer och vi arbetar varje dag med utbildning för att bidra till kompetensutveckling för sjukvårdspersonal och studenter inom Region Skåne. Practicum är ett av Europas största kliniska träningscentra och är ackrediterat i Europa. Vi bedriver verksamhet på flera orter - Lund, Malmö, Kristianstad, Helsingborg samt till viss del Ystad. Verksamheten erbjuder högkvalitativ klinisk praktisk utbildning och träning med avancerad medicinsk simulering för sjukvårdspersonal samt studenter på grund- och specialistnivå. Gå gärna in på vår Instagram @practicumskane för att se mer av vår verksamhet.

Practicum Skåne - Så nära verkligheten du kan komma - Vi utbildar Region Skåne

ARBETSUPPGIFTER
Hos oss arbetar du i en kreativ organisation tillsammans med kompetenta kollegor, där du är en viktig del av teamet.

I rollen som administratör med chefsstödsuppdrag arbetar du i tätt samarbete med enhetschef och kursadministratör men också med övriga medarbetare på enheten och våra kunder. Du arbetar med många olika administrativa och samordnande frågor. Arbetsuppgifterna innebär bland annat administrativ personalhantering gällande personalrapportering, schemaläggning, HR-frågor men även fakturering, avtalsfrågor, rapportering av statistik, kursanmälningar, delta i möte samt ansvara för minnesanteckningar. Vi erbjuder dig ett omväxlande arbete där du har stor möjlighet att påverka och lägga upp ditt arbete självständigt.

Placeringsort är Lund men eftersom Practicum är Region Skånes gemensamma organisation för klinisk praktisk utbildning och medicinsk simulering kan det också innebära resor till Practicums övriga kursorter. Tjänsten är förlagd dagtid, måndag till fredag.


KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som är utbildad undersköterska eller medicinsk sekreterare alternativt har annan utbildning och erfarenhet från sjukvården som bedöms som likvärdig. Du har goda kunskaper i svenska, i tal såväl som skrift och för att lyckas i rollen behöver du även ha goda kunskaper i Microsoft Office. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete som administratör med chefsstödsuppdrag, samt arbetat med systemen HR-fönster, Raindance, Skånekatalogen, Sharepoint och DokIT.

För att trivas i tjänsten är du en positiv person som alltid eftersträvar att ge god service med hög kvalitet. Du har ett professionellt bemötande och en god kommunikativ förmåga. Som person är du strukturerad, noggrann och ansvarstagande. Du har lätt för att samarbeta med andra men kan även arbeta självständigt och ta egna initiativ. Därtill har du lätt för att sätta dig in i en verksamhet samt processer. Det är viktigt att du kan arbeta i ett arbetstempo som tidvis är högt och kan hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Att se saker ur ett helhetsperspektiv och att inneha god förmåga att prioritera är nyckelfaktorer för att lyckas i rollen. Du verkar för en god stämning i teamet och ditt sätt att samarbeta med kollegor och omgivning sker på ett prestigelöst sätt. Då vi är måna om att hitta rätt person för tjänsten kommer vi att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpas löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag, vi ser fram emot att lära känna dig!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Medicinsk service är en av Region Skånes elva hälso- och sjukvårdsförvaltningar, med cirka 2 000 medarbetare. Vi möter vårdens behov av ambulanssjukvård, bild- och laboratorieteknik, klinisk träning, laboratoriemedicin och sjukvårdsrådgivning. Den laboratoriemedicinska verksamheten omfattar områdena arbets- och miljömedicin, biobank, genetik, immunologi och transfusionsmedicin, kemi, farmakologi, mikrobiologi samt patologi. Även smittskydd och vårdhygien tillhör förvaltningen. Inom förvaltningen bedriver vi även forskning.

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Södra skånska regementet P 7 söker HR-administratör till HR-sektionen.
HR-sektionen är placerad på HR-avdelningen/G1 i P 7 regementsstab.

Om enheten
HR-avdelningen består av två sektioner, HR-sektionen och Personalförsörjnings-sektionen. Dessa ansvarar för bland annat lönebildning, månatlig intern- och extern rapportering, bemanning, att stödja chefer och verksamhet i arbetsrätt och verksamhetsutveckling, jämställdhets- och likabehandlingsfrågor, kompetensförsörjning, tillämpning samt utveckling av rutiner och processer, rekrytering, arbetsmiljö, personal- och chefsutveckling, livs- och karriärplanering, försvarsupplysning men även övriga sedvanliga uppgifter inom HR- och personalförsörjning.  

Avdelningen utgör en nyckelroll för regementets ledningsprocess.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
I befattningen som HR-administratör utgör du en stödjande roll till främst HR-avdelningens medarbetare men även till organisationen som helhet. Uppgifterna omfattar bland annat:

- sedvanlig personaladministration
- kallelse- och protokollhantering
- framtagning av information och sammanställningar av statistik
- upprättande av beslutsunderlag
- arkivtjänst
- samordning av mötesbokningar
- bereda inkomna och utgående ärenden i vårt dokumenthanteringssystem

Även andra administrativa rutiner och uppgifter tillkommer inom ramen för verksamhetens behov. 

Kvalifikationer:


• Godkänd gymnasieutbildning
• Kandidatexamen inom Personal/HR
• Erfarenhet av administrativt arbete 
• Goda kunskaper i MS Excel och i övrigt mycket god datorvana 
• Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
• B-körkort

Meriterande kvalifikationer:


• Erfarenhet av administrativt arbete i statlig myndighet
• Tidigare arbete i SAP/PRIO miljö
• Kännedom om Försvarsmaktens verksamhet och organisation
• Erfarenhet av arbete eller annan tjänstgöring i Försvarsmakten
• Kunskap/erfarenhet från arbete i Sharepoint

Personliga egenskaper:
Som person har du ett metodiskt och systematiskt tillvägagångssätt, du planerar i förväg och gör tydliga prioriteringar. Du agerar på eget initiativ, får saker att hända och tar ansvar för resultatet. Du är ödmjuk och har förmåga att arbeta såväl enskilt som i grupp.

En förutsättning för att du ska klara arbetsuppgifterna på ett bra sätt är att du levererar resultat med god precision och är strukturerad i ditt arbete. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).


Övrigt
Anställningsform: Tillsvidare, 6 månaders provanställning
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Revingehed
Tillträdesdatum: Efter överenskommelse
Lön: Individuell lönesättning tillämpas


För upplysningar om befattningen:
Rekryterande chef Johan Kullman Andersson, 076-636 64 93

För upplysningar om rekryteringsprocessen:
Rekryteringskoordinator Elvira Stafverfeldt-Gordh, 073-855 71 80 alt
Samtalsledare Linus Eliasson, 072-384 35 31

Fackliga företrädare:
OF [email protected]
OFR/S [email protected]
SACO [email protected]
SEKO [email protected]

 

 

 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Södra skånska regementet kallas också för P 7. P står för pansar eftersom regementet främst använder sig av pansarfordon. Vi genomför en militär grundutbildning för värnpliktiga i markstrid, mekaniserad och motoriserad strid med stöd av våra huvudfordon som är: stridsvagn 122, stridsfordon 9040C och pansarterrängbil 360.

P 7 har heltid- och deltidsanställd personal som tjänstgör i sina olika befattningar nationellt och internationellt.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen
På sektionen HR möts du av en välkomnande och öppen atmosfär där kompetens, lösningsfokus och samarbetsanda lyser klart.

Vi tar vårt avstamp i ett kommunikativt, modigt, respektfullt och verksamhetsorienterat förhållningssätt.

Sektionens övergripande uppdrag är att driva ut­vecklingen av universitetets arbetsgivarpolitik samt HR-organisationens övergripande uppdrag och roll på universitetet. Vi bistår universitetet med de processer, verk­tyg, system och service inom HR-området som möjliggör och skapar förutsättningar för ett välutvecklat ledarskap och med­arbetarskap som i sin tur bidrar till att universitetet når sina mål. Vi är närmare 50 medarbetare som arbetar med alltifrån verksamhetsnära HR-tjänster, övergripande arbetsgivarstöd, systemfrågor till kompetens- och chefsförsörjning. Sektionens arbetsplats är placerad på Sandgatan i centrala Lund.

Avdelning Verksamhetsnära HR-tjänster tillhandahåller ett verksamhetsnära konsultativt HR-stöd, såväl operativt som strategiskt till de verksamheter inom Lunds universitet som har valt att ta del av tjänsten. Vi som arbetar på avdelningen är ett positivt och kompetent gäng bestående av 9 HR-partners och 4 HR-administratörer. Vi sitter centralt i Lund tillsammans med övriga kollegor inom Sektionen HR. 

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid. Vid sektionen HR ger vi dig möjlighet till distansarbete upp till 2 dagar per vecka. 

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Du kommer att arbeta i en administrativ funktion som innefattar att arbeta med stöd och rådgivning i personaladministrativa frågor till våra verksamheter. Du kommer även arbeta som handläggare i universitetets rekryteringssystem och lönesystem.

Då avdelningen för Verksamhetsnära HR ingår överenskommelser med olika verksamheter behöver du vara beredd på att alternera mellan olika uppdragsgivare inom universitetet. 

Vi söker en HR-administratör som trivs i den administrativa rollen och som har erfarenhet av att ge personaladministrativt stöd. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat att:

- ge råd och stöd i anställnings- och personaladministrativa frågor
- handlägga rekryterings- och anställningsärenden
- hantera semestrar, ledigheter, arvoden med mera,
- bevaka och hantera tidsbegränsade anställningar och pensionsavgångar
- vara behjälplig i övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter, som exempelvis diarieföring och arkivering.

Arbetsuppgifterna kan komma att förändras och utvecklas över tid i enlighet med verksamhetens behov.

Kvalifikationer
Krav för anställningen är:
- Högskoleexamen inom HR eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
- grundläggande kunskaper inom arbetsrätt och rekrytering
- goda kunskaper i samt erfarenhet av administrativa system och program
- goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt
- prestigelöst förhållningssätt till dina arbetsuppgifter och mycket god förmåga att samverka med många parter
- god samarbetsförmåga, självgående, initiativtagande och serviceinriktad. 

Meriterande för anställningen är:
- erfarenhet av och kunskap om Lunds universitets organisation, administrativa system och regelverk
- erfarenhet från arbete inom offentlig administration
- erfarenhet av administrativt HR arbete.

Hänsyn kommer att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom avdelningen.

Övrigt
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.
Tjänsten är ett vikariat med start snarast enligt överenskommelse till och med 31 augusti 2025 eller tills ordinarie medarbetare återgår i tjänst.  

Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska/bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska/bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)

 

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Om rollen och dina arbetsuppgifter
I rollen som Skoladministratör med inriktning personaladministration fyller du en viktig funktion då du är chefsstöd åt Polhemskolans skolledning.

Du stöttar även Polhemsskolans medarbetare i personaladministrativa frågor.

I ditt uppdrag som Skoladministratör med inriktning personaladministration ingår det att se till att Polhemskolans ca. 350 medarbetare får rätt lön i rätt tid. I dina arbetsuppgifter ingår bl. a. att upprätta och avsluta anställningar, skapa scheman för medarbetarna, bevaka företrädesrätt och konvertering, vara involverad i rekryteringar och introduktion av nyanställda samt arbeta med vikarieanskaffning. Du är även behjälplig i grundläggande arbetsrättsliga frågor, såsom anställningsvillkor, företrädesrätt och konvertering, arbetstider, ledigheter, frånvaro samt löner.

Uppdraget har en tydlig administrativ karaktär men den handlar också till stor del om daglig intern kommunikation och samarbete med skolledningen, medarbetare, löneenheten och förvaltningens HR-enhet. Lika stor del är den externa kommunikationen med exempelvis potentiella nya medarbetare.

Du ingår i en förvaltningsgemensam grupp med chefstöd från andra skolor i Utbildningsförvaltningen.

Vi söker dig som

- har en gymnasieexamen
- har tidigare arbetslivserfarenhet av liknande personaladministrativa arbetsuppgifter
- har grundläggande kunskaper i arbetsrättsliga frågor, såsom anställningsvillkor, företrädesrätt och konvertering, arbetstider, ledigheter, frånvaro samt löner
- har erfarenhet att skriva annonser och upprätta kompetensprofiler
- har en god IT-mognad och vana av att arbeta i och ta till dig digitala system

Det är meriterande om du

- har en YH-utbildning eller motsvarande eftergymnasial utbildning inom HR-området
- har erfarenhet av personaladministrativt arbete i skola 
- är insatt i regelverk och lagar för skolvärlden 
- har erfarenhet av att arbeta i WinLas, Vismas Personec P eller motsvarande HR-system och rekryteringsverktyget Varbi eller annat rekryteringsverktyg 

Då du är en nyckelperson för verksamheten lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker därmed dig som har en god förmåga att arbeta strukturerat, självständigt och i grupp, är ansvarsfull och noggrann samt har ett helhetsperspektiv på verksamheten. Vidare är du bra på att skapa och bibehålla goda relationer samt är flexibel.

För att du ska trivas och utvecklas i rollen som Skoladministratör med inriktning personaladministration är det viktigt att du tycker om att samarbeta och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Du trivs också med att vara den som många vänder sig till med frågor och behov. Rollen kräver att du är skicklig på att kommunicera, kan lyssna och läsa situationer och sammanhang.

Tjänsten är ett vikariat under perioden 240805-250619 med en omfattning på 75 %.

Om rekryteringen
I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval, vi ser fram emot att läsa din ansökan så snart som möjligt. 

Välkommen med din ansökan!

För att få arbeta med barn eller elever inom förskola och skola behöver du kunna uppvisa ett godtagbart utdrag ur belastningsregistret:
https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola 

Vi erbjuder dig
Som medarbetare hos oss erbjuds du en rad förmåner med fokus på balans, trygghet och hälsa. Lunds kommun är en stor organisation med många spännande verksamheter och möjligheter för medarbetare till utveckling. Som medarbetare får du även tillgång till vår förmånsportal där du enkelt kan se dina förmåner och administrera dessa.
Det här ger vi dig som medarbetare

Om arbetsplatsen
Polhemskolan, som ligger belägen mitt i centrala Lund, är med sina ca 2 600 elever Sveriges största gymnasieskola. En skola av vår storlek utgör en dynamisk mötes- och arbetsplats för medarbetare som brinner för sitt yrke och som vill utvecklas tillsammans med andra.

Elever som söker sig till Polhemskolan kan välja mellan programmen samhällsvetenskap, naturvetenskap, teknik, ekonomi och hantverk (frisör). Elever med specialintresse för fysik eller matematik kan välja någon av våra spetsutbildningar och för den som vid sidan om gymnasiestudierna vill utvecklas i sin idrott erbjuds både Nationell Idrottsutbildning (NIU) och Lokal idrottsutbildning.

Läs mer om oss på www.lund.se/polhem

Utbildningsförvaltningen ansvarar för gymnasieskola, anpassad gymnasieskola, vuxenutbildning, internationell grundskola och modersmålsverksamhet och har drygt 1 200 anställda. Som anställd här är du delaktig i att bedriva utbildning av hög kvalitet, och med ett stort engagemang för våra elever. Vi rustar eleverna för framtiden – med målet att varje elev ska nå sin fulla potential som människa och medborgare.

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss? Visa mindre

Tillsammans med en myndighet i Lund söker vi nu en samarbetsinriktad administratör inom HR på 50%! Här kommer du få chansen att ge administrativt stöd inom HR-området till chefer och verksamheten på en spännande arbetsplats! Tveka inte på att skicka in din ansökan redan idag då vi arbetar med löpande urval!

OM TJÄNSTEN
Som HR-administratör kommer du ge löpande support till verksamheten inom HR-området genom att hantera deras administrativa uppgifter. Du kommer även att vara en viktig kontaktpunkt för personalfrågor och bidra till att skapa en smidig och effektiv HR-process. Vid denna myndigheten får du möjligheten att arbeta i en stimulerande miljö tillsammans med engagerade kollegor från hela världen, vilket gör de till en attraktiv arbetsgivare för dig som vill göra skillnad och bidra till framtidens vetenskap och samhälle.

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Stödja användningen av HR-system och fungera som kontaktperson gentemot verksamheten.
* Hantera alla administrativa aspekter av anställningsprocessen, från rekrytering till avslut.
* Ge rådgivning och stöd i grundläggande personaladministrativa, arbetsrättsliga och avtalsrelaterade frågor
* Utveckla och implementera lokala HR-processer och administrativa rutiner i samverkan med kollegor, inklusive aktivt deltagande i nätverk och grupperingar


VI SÖKER DIG SOM
- Har en eftergymnasial utbildning från universitet eller högskola med inriktning mot HR eller motsvarande
- Har erfarenhet av administrativt arbete
- Har erfarenhet av HR-system
- Kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska
- Har god förståelse av Office365 systemet

Det är meriterande om du har
- Erfarenhet av administrativt arbete inom HR området

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Samarbetesinriktad
- Kommunikativ
- Hjälpsam

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer om Lunds Universitet här! Visa mindre

Har du arbetat med hela löneprocessen?
Trivs du i en supporterande löneroll?
Vill du arbeta i ett team av härliga kollegor?

Svarar du ja på frågorna, då är det dig vi söker!
Arbetsuppgifter
Som löneadministratör kommer du att arbeta självständigt med lönehantering för både tjänstemän och kollektivanställlda. Jobbet innebär många kontakter både internt och externt och det är därmed viktigt att du är kommunikativ och trivs med att hålla en hög servicenivå. Du har en god social kompetens och mycket energi, noggrann, är prestigelös och har stor ansvarskänsla.


Kvalifikationer
Jobbet ställer krav på att du har utbildning inom lön, HR eller ekonomi samt erfarenhet av löneadministration för både tjänstemän och kollektivanställda.
Du är bra på att planera, strukturera och prioritera. Du är van att ta ansvar och att få med andra kollegor vid gemensamma arbetsuppgifter, likväl som du också kan arbeta självständigt. Du har ett professionellt förhållningssätt och har erfarenhet av att ge support i lönerelaterade frågor till medarbetare och chefer.
För att lyckas i rollen krävs det att du håller dig uppdaterad på nyheter och vill lära dig mer. Du har en analytisk förmåga som hjälper dig att förstå och se detaljer. Du har ett pedagogiskt förhållningssätt som hjälper dig att besvara och hantera frågor och supportsituationer. Visa mindre

Nu söker vi dig som vill utvecklas och lära nytt!
Söker du ett varierande, självständigt och viktigt arbete? Nu söker vi dig som vill jobba som enhetsadministratör hos oss på hemvården Rosen.

Om rollen och dina arbetsuppgifter
Brinner du för att arbeta med administration och har lätt för att organisera, samarbeta och sprida glädje? Ser du möjligheter och har ett helhetsperspektiv på verksamheten?  Vill du stötta samordnarna och se den långsiktiga planeringen?

Nu söker vi en enhetsadministratör till hemvården. I nära samarbete med enhetschefen kommer du att arbeta med administrativa arbetsuppgifter. Arbetsplatsen är på Brunnsgatan, Lund. 

Huvudsakligen kommer du att arbeta med personal- och ekonomiuppgifter vad gäller anställningsavtal, fakturahantering, telefonservice, framtagande av statistik och offerter samt utföra beställningar av exempelvis it-behörigheter. I tjänsten kommer du även att skriva protokoll samt utföra registrering- och kontrolluppgifter. Du kommer bland annat att arbeta i Raindance, HR-portalen och beställarportalen för IT, därför är det meriterande om du har tidigare erfarenhet av dessa.

Tjänsten är heltid med arbetstiden förlagd dagtid måndag till fredag (40 h/v).

Vi söker dig som
-  har gymnasieutbildning med adekvat inriktning för tjänsten exempelvis administrativ/ekonomisk eller annan gymnasieutbildning i kombination med erfarenhet av liknande arbete. 
- god digital kompetens, tex  i Officepaketet och att du enkelt kan sätta dig in i förvaltningens IT-baserade system. 
-  goda kunskaper i svenska språket och lätt för att uttrycka dig i tal och skrift.
-  god ekonomisk- och personaladministrativ kompetens.
- flerårig erfarenhet i yrket krävs.

Kunskaper i andra språk än svenska är meriterande, liksom kunskap i Vismas HR-system, Raindance med flera system samt kännedom om HÖK och AB.

Du är både engagerad och serviceinriktad samt tycker om att vara spindeln i nätet, både inom verksamheten och utåt sett. Då arbetet är självständigt är det viktigt att du också är ansvarsfull, lösningsfokuserad, stresstålig och har en god förmåga att prioritera. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Du delar vår vision och värdegrund och är redo att arbeta utifrån våra förhållningssätt lyssna, lära och leda.

Vi erbjuder dig
Vi erbjuder dig ett meningsfullt och utvecklande arbete. Som medarbetare hos oss erbjuds du en rad förmåner med fokus på balans, trygghet och hälsa. Lunds kommun är en stor organisation med många spännande verksamheter och möjligheter för medarbetare till utveckling. Som medarbetare får du även tillgång till vår förmånsportal där du enkelt kan se dina förmåner och administrera dessa. https://lund.se/arbete-och-lediga-jobb/sa-ar-det-att-arbeta-med-oss/det-har-ger-vi-dig-som-medarbetare

Om arbetsplatsen
Lunds kommuns hemvård är indelad i ett flertal, geografiska områden. I varje område arbetar undersköterskor och vårdbiträden i team med hälso-och sjukvårdspersonal under ledning av en enhetschef. Till varje område hör en enhetsadministratör och  samordnare. Vi erbjuder service-, omvårdnads- och hemsjukvårdsinsatser dygnet runt till kommunens brukare 65+. Vissa serviceinsatser (städ, tvätt och inköp) utförs vardagar dagtid av en servicegrupp inom varje hemvårdsområde.

Hemvården Rosen ligger centralt beläget i Lund och hit tar du dig enkelt med buss eller till fots från centralen. 

Hemvårdens mål är att utföra uppdragen med hög kvalitet utifrån den enskildes behov och önskningar, samt att ge möjlighet till ett kvarboende i sin egen bostad.

Välkommen med din ansökan!

Inför anställning till tjänster där vård- och omsorgsarbete ingår behöver du kunna uppvisa ett godtagbart utdrag ur belastningsregistret https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/



Inom vård- och omsorgsförvaltningen arbetar ungefär 3 100 medarbetare för att äldre människor och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett aktivt, socialt och meningsfullt liv på sina villkor. Vi ansvarar bland annat för kommunens äldreboenden, hemtjänst, stöd till personer med funktionsnedsättning, hemsjukvård och träffpunkter för seniorer. Hos oss står varje individs behov i centrum, och våra verksamheter kännetecknas av delaktighet, valfrihet, flexibilitet och kvalitet med respekt för den enskildes integritet och självbestämmande.

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss? Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Om arbetsplatsen
Institutionsservice erbjuder Samhällsvetenskapliga fakultetens institutioner kvalificerat stöd inom HR och ekonomi.

Avdelningen är organisatoriskt placerad vid fakultetens kansli och består i dagsläget av 21 medarbetare. Vi erbjuder en kreativ och stimulerande arbetsmiljö där fakultetsgemensamt samarbete kännetecknar vardagen. En arbetsmiljö där egna initiativ uppskattas och kompetensutveckling uppmuntras.

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Institutionsservice är en hybrid arbetsplats där möjlighet att arbeta på distans upp till 2 dagar i veckan finns. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet Jobba hos oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Som HR-administratör är ditt huvudsakliga uppdrag att ge administrativt stöd inom HR-området, till chefer och verksamheten.  Arbetet innebär många kontaktytor och kommunikation med medarbetare och chefer. Du kommer att ha nära samarbete med såväl kollegor på Institutionsservice som med kanslistaben och andra HR funktioner inom Lunds universitet. Rollen innehåller ett brett register av arbetsuppgifter inom HR-administration och du blir i stor utsträckning ett verksamhetsnära stöd. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är:

- Hantera administration kring anställningens olika delar – från rekrytering till avslut tex handläggning av rekryterings- och anställningsärenden, ge stöd i HR-system, hantering av utlägg och reseräkningar, diarieföring och arkivering, bevakning av tidsbegränsade anställningar, bevakning av semesteruttag och ledigheter, hantering av varsel och tidsbegränsade anställningar och vara stöd i on- och offboarding av medarbetare.
- Ge rådgivning och stöd i personaladministrativa och grundläggande arbetsrätt- och avtalsfrågor.
- Ha ett gott och nära samarbete med övriga inom Institutionsservice.
- I samverkan med kollegor i fakultetens HR-organisation utveckla och implementera lokala processer och administrativa rutiner inom HR-området. Detta förutsätter ett aktivt deltagande i nätverk och andra grupperingar.

I rollen som HR-administratör på Institutionsservice får du arbeta både i en praktisk och en rådgivande roll. Vi söker därför dig som har erfarenhet av att arbeta med HR-administration, ge service och som har en HR-utbildning i bagaget. Du är en serviceorienterad person som är strukturerad och effektiv i ditt sätt att arbeta. Arbetet ställer höga krav på noggrannhet, planeringsförmåga och förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Periodvis är arbetet intensivt, vilket ställer krav på förmåga att arbeta under tidspress och att självständigt kunna prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Hänsyn kommer tas till vid hur du genom din erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka arbetet inom Institutionsservice samt bidra till vår framtida utveckling.

Kvalifikationer
Krav

- Utbildning inom HR-området eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
- Erfarenhet av administrativt arbete inom HR-området
- God verbal och skriftlig förmåga i såväl svenska som engelska.

Meriterande



- Erfarenhet av HR-administrativt arbete inom offentlig verksamhet 

Övrigt
Anställningen avser heltid och är tidsbegränsad. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse.

Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV samt övrigt som du önskar åberopa.

Samhällsvetenskapliga fakulteten vid Lunds universitet är ett av landets ledande kunskapscentra för forskning och utbildning inom samhälls- och beteendevetenskap. Med verksamhet i både Lund och Helsingborg, över 700 anställda och cirka 5 700 helårsstudenter är fakulteten en av Lunds universitets största. Vi erbjuder en kreativ akademisk miljö med engagerade studenter och medarbetare. Vår huvuduppgift är att utveckla, förmedla och förvalta kunskap om samhälle, människa och organisationer i en miljö som präglas av öppenhet, tolerans och nyfikenhet.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Vi är en av Skånes mest erfarna aktörer inom rekrytering och uthyrning. Vi är en etablerad specialist med gedigen kunskap om regionens arbetsmarknad och näringsliv och vi utmanar de stora med vår erfarenhet och vårt engagemang. Vi arbetar med chefer och specialister på alla nivåer inom Teknik, Logistik, Sälj, Ekonomi och Office. Vi är verksamma i Skåne och Köpenhamnsområdet och har kontor på Gustav Adolfs torg i Malmö.

Lönespecialist för Interimsuppdrag med start omgående – Malmö/Remote

Har du erfarenhet av att arbeta med hela lönekedjan från ax till limpa och är redo för ditt nästa uppdrag? Vill du ha ett flexibelt arbete där du kan jobba hemifrån 3 dagar i veckan? Till vår kunds HR- och Löneavdelning söker vi dig som med fördel arbetat med både tjänstemän och kollektivanställda. Kan du dessutom starta omgående? Då kan just du vara den vi söker!
Du erbjuds ett varierat och utmanande arbete där du har en viktig roll med många kontaktytor. Dina arbetsuppgifter går ut på att hantera alla aspekter och de sedvanliga uppgifterna kring löneadministrationen, så som beräkning av löner, skatter och förmåner m.m.

Din bakgrund:
Vi söker dig med arbetslivserfarenhet som Lönespecialist. Vi ser gärna att du har en eftergymnasial utbildning inom relevant område. Du är van att arbeta självständigt med hela löneprocessen. Du har erfarenhet av att arbeta med löner i SAP samt är van att hantera löner för både kollektivanställda och tjänstemän. Du är vass på Excel och kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska. Som person är du noggrann, serviceminded och analytisk, med en förkärlek till siffror.

Om tjänsten:
Tjänsten är på heltid och påbörjas som ett Interimsuppdrag på 2-6 månader, med goda möjligheter till fast anställning. Vi ser gärna att du kan starta så snart som möjligt, helst omgående. Placering i Malmö.

Vi rekryterar löpande och du är välkommen att skicka in din ansökan omgående. För mer information om tjänsten kontakta gärna Kristian Berglund, Standby Workteam, på email [email protected] eller på tel. 0709-605372

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Om tjänsten
Är du en person med stort engagemang och viljan att alltid leverera på topp? Trivs du i en miljö med högt i tak, där arbetsglädje och välbefinnande står i fokus? Då är det kanske dig vi letar efter! För vår kund i Arlöv letar vi efter en engagerad och erfaren Löneadministratör att ansluta sig till deras team. Du kommer att bli anställd som konsult via oss på Poolia under 6 månader med stor chans till direktanställning hos kunden efter uppdraget.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Du kommer att sitta tillsammans med dina kollegor i fräscha lokaler i Arlöv där tillgång till parkering samt goda pendlingsmöjligheter finns. Du rapporterar till lönechefen och kommer att vara en del av en dynamisk och välfungerande grupp om 4 personer där en positiv och inkluderande stämning råder. Du kommer att jobba kontorstider måndag till fredag med möjlighet till hemarbete 2 dagar i veckan efter upplärningsperioden.

I rollen som Löneadministratör kommer du främst att arbeta med löneadministrativa uppgifter inklusive:
• Löneberäkning
• Lönekörning
• Registrering av anställningar och kontrakt
• Hantering av löneunderlag
• Frånvaro och reseräkningar
• Svara på frågor från chefer och medarbetare gällande ex: lön, anställningskontrakt, schemaläggning och intyg i lönesupportsystemet
• Utföra kvalitetskontroller
• Rätta tidrapportering
• Hantera arkivering och skriva intyg
• Kontinuerlig kommunikation med relevanta myndigheter som Försäkringskassan och Skatteverket


Vem är du?
Vi söker dig som är positiv, flexibel och hjälpsam. Du tycker om när det händer saker och är inte rädd för förändringar. Som person är du självklart serviceminded samt rak och tydlig. Du är även pedagogisk i ditt sätt att förklara på, vilket är viktigt i rollen då du behöver kunna förklara frågor gällande löneprocessen för dina kollegor.

För att vara aktuell för tjänsten ser vi gärna att du har:
• Relevant utbildning inom lön/personaladministration
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och förståelse för löneprocessen
• Minst 3 års erfarenhet av arbete med samtliga delar inom löneområdet
• Erfarenhet av arbete i Agda PS, SAP HR och Timeplan är meriterande
• Förmåga att tolka olika kollektivavtal och kunskap om arbetsrätt och lagar som styr lönearbetet
• God kommunikativ förmåga på svenska och engelska i både tal och skrift
• Goda kunskaper i Office-paketet

Varmt välkommen in med din ansökan! Visa mindre

Nu söker stöd och servicecenter dig som vill bidra med din kunskap och kompetens på vår gemensamma utvecklingsresa.

Om rollen och dina arbetsuppgifter
I Lunds kommun har löneyrket gått från en att vara en administrativ roll till att nu vara en mer konsultativ roll där stöd och vägledning av hög kvalitet ligger oss varmt om hjärtat. Den moderna löneprocessen i form av "självservice" i kombination utveckling och digitalisering, ställer ökade krav på löneyrket. Tillsammans arbetar vi för att alla som kommer i kontakt med oss ska få den bästa servicen.

Med utgångspunkt i lagar och avtal tillhandahåller du stöd och service till kommunens chefer och chefstöd för att säkerställa rätt lön i rätt tid.

I din roll som lönekonsult kommer du att arbeta med bland annat:

- anställnings- och avslutshantering
- support till verksamheterna
- göra rättningar
- handlägga komplexa lönehanteringsärende
- ansvara för kvalitetssäkring av löner genom rapportuttag
- hantera löneskulder

Vår enhet är inne i en spännande utvecklingsfas och du kommer att vara delaktig i samarbeten som rör nya arbetssätt och utveckling av våra digitala system. Som lönkonsult hos oss kan du verkligen göra skillnad i vårt förändringsarbete, där vi tillsammans säkerställer effektiva arbetssätt utifrån gällande målsättningar, strategier och riktlinjer. 

Vi söker dig
Vi söker dig som har adekvat YH-utbildning, eftergymnasial utbildning inom lön eller annan utbildning i kombination med relevant arbetslivserfarenhet. Vi ser gärna att du har erfarenhet av central lönehantering i en konsultativ roll och är trygg och erfaren i att tolka kollektivavtal inom offentlig verksamhet.
Tidigare erfarenhet av arbete i ett personal- och lönesystem likt vårt (PersonecP) är ett krav. Erfarenhet av att arbeta med något av våra sidosystem Multi Access och Time Care Pool är meriterande.

Du har vilja och förmåga att hjälpa andra genom att vara pedagogisk och tydlig i din kommunikation. Du är noggrann, tar ansvar för dina uppgifter och strukturerar ditt arbete. Du är flexibel i ditt arbetssätt och du kan hantera olika arbetsuppgifter parallellt och gör rätt prioriteringar.

För att du ska trivas hos oss och i ditt uppdrag så ser vi att du besitter ett gott bemötande och en hög servicenivå och att du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Våra kontaktytor är många och du behöver kunna samarbeta och samverka bra med andra. Du bidrar till verksamhetens utveckling genom att hitta lösningar på situationer som uppstår och tar initiativ till förbättringar inom det egna arbetsområdet.

Vi erbjuder dig
Vi erbjuder dig en omväxlande tjänst med många samarbetsytor där du ges möjlighet att påverka såväl form som innehåll. Vi sitter i aktivitetsbaserade kontor med hög variation av olika sorters kontorsmiljöer som vi kan välja mellan baserat på den arbetsuppgift vi ska utföra. Möjlighet till arbete på distans finns när arbetsuppgifterna medger detta. Du som medarbetare formar din arbetsdag på bästa sätt.

Vi månar om varandra, vår arbetsmiljö och hälsa. Vi har friskvårdsbidrag som vi gärna ser att du nyttjar. Här kan du läsa mer om vad Lunds kommun erbjuder dig som anställd: https://lund.se/arbete-och-lediga-jobb/sa-ar-det-att-arbeta-med-oss/det-har-ger-vi-dig-som-medarbetare

Om oss
Löneservice är kommunens centrala lönefunktion för service och support mot kommunens förvaltningar och verksamheter. Vår lönefunktion ger support i lön- och avtalsfrågor till samtliga förvaltningar och vi har ca 12 000 användare i lönesystemet. 

Alla vi som arbetar inom stöd och servicecenter är specialister på vårt uppdrag och ger våra kollegor stöd och service. Vi lever varje dag efter Lunds kommuns vision: Lyssna, lära, leda och delar med oss av vår kompetens, vår goda bemötandekultur och arbetsglädje. Tveka inte att bli en av oss!

På kommunkontoret arbetar cirka 350 medarbetare inom strategiska funktioner. Tillsammans säkerställer vi att kommunen är en effektiv och modern organisation. Just nu befinner vi oss på en spännande utvecklingsresa med målet att fungera som en motor i utvecklingen av hela organisationen. Där vi tar ansvar för helheten, och sätter medborgarnas bästa i fokus.

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss? Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Nu söker vi dig som älskar administration lika mycket som vi gör! Kanske jobbar du nu som chefsstöd inom Region Skåne, är en fena på HR-fönster och sugen på att prova något nytt? Se hit!

Hos oss blir du del av ett härligt HR-team med 22 kollegor, som ser varandra, lyfter fram varandra och uppskattar varandras olikheter. I din vardag har du ett nära samarbete med dina kollegor som består av HR-administratörer, HR-partners, HR-strateger och HR-områdesansvariga. Vi sitter tillsammans med förvaltningsledningen på Medicon Village i Lund, med närhet till både kollektivtrafik och motorväg. Vi har flexibel arbetstid (förtroendetid) samt möjlighet till att arbeta hemifrån.

På HR-enheten i Primärvården arbetar vi tillsammans för att ge våra chefer bästa möjliga HR-stöd, där vi försöker vara lyhörda och fånga upp de behov som dagens föränderliga klimat ställer på våra verksamheter. Vi arbetar även kontinuerligt med att utveckla våra ansvarsområden för att ge ett kvalitativt och professionellt stöd åt våra chefer. Primärvården eftersträvar en god och nära vård samt hög tillgänglighet för att våra patienter ska se den offentliga primärvården som det självklara valet. Här får du som vår framtida kollega möjlighet att vara med och bidra i en HR-organisation som stöttar verksamheter som verkligen gör skillnad.

Utöver att vara en del av vårt stora HR-team och ditt område, blir du en viktig del i vårt HR-administrativa team. Här får du den perfekta blandningen av självständigt arbete och gemenskap. Du ansvarar för ditt primärvårdsområde och vid din sida har du tre kollegor som stöttar, hjälper till och samarbetar kring högt och lågt. De senaste åren har vi arbetat intensivt för att hitta gemensamma arbetssätt och är stolta över att vi har fått till rutiner, möten och strukturer som fungerar riktigt bra. Vi hoppas och tror att detta ska underlätta för dig som ny kollega, och att du, precis som vi, ser styrkan i att arbeta tillsammans.

ARBETSUPPGIFTER
Nu välkomnar vi en administratörskollega till Primärvården, område sydväst, för ett föräldravikariat på ett år!

Som ny kollega hos oss får du en god introduktion och det finns även tydliga rutiner och manualer som du kan ta stöd från. När du börjar komma in i rollen så är du med och stöttar primärvårdens chefer och chefsstöd för att ge kvalitativt administrativt stöd och en god service. Dina arbetsdagar kommer innebära stort fokus på löpande administration och att svara på frågor kopplade till anställning och våra avtal, främst via mail.

I det löpande arbetet kommer du att:
- Sköta administration kring anställning och anställningsavtal.
- Hantera avgångsanmälningar.
- Ta ut listor gällande företräde, konvertering till tillsvidareanställning, pensionsavgångar med mera.
- Utfärda tjänstgöringsintyg.
- Ta ut lönelistor och lönestatistik.
- Registrera lönetillägg.
- Hantera (fysiska) personalakter.
- Ansvara för att ta fram allt underlag vid löneöversyn (görs i nära samarbete med HR-partners).

Utöver det löpande administrativa arbetet kommer du att involveras i olika utvecklingsarbeten. Vårt team har siktet inställt framåt för att nå gemensamma mål och att vara en god samarbetspartner, där vi även vill hjälpa våra verksamheter att utvecklas inom HR-området. Detta gör vi bland annat genom att hålla webbinarier och skapa tydliga informationsflöden. Vi har även ett samarbete och regelbundna träffar med HR-lön för att utveckla våra gemensamma processer.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har vana av att jobba i olika system och ser värdet i att detaljerna blir rätt. Du är med och skapar ordning och reda i administrationen och har uthålligheten som krävs för att slutföra rutinuppgifter. I ditt arbete är du en utpräglad strukturnörd som har förmågan att hålla fokus även när du har flera olika administrativa uppgifter som du arbetar med parallellt. Du tar gärna tag i en rejäl Excel-fil, håller koll på alla kontroller som behöver göras, har förmågan att följa upp tills du fått återkoppling från alla parter och ser till att slutföra uppgiften med bravur.

Vidare är du en handlingsinriktad person med ett lösningsfokuserat arbetssätt, där du tar kontakt och söker information för att hitta svar på dina och verksamheternas frågor. Även om du trivs med detaljarbetet så tror vi det är lika viktigt med en öppenhet och serviceorientering som leder till att du blir en naturlig samarbetspartner. Du trivs med att driva ditt arbete självständigt, men värdesätter teamwork och att ha det roligt tillsammans på jobbet precis som vi.

Vi söker dig som har:
- Erfarenhet av att arbeta inom Region Skåne eller annan offentlig verksamhet.
- Avslutad gymnasieutbildning.
- Goda kunskaper i Officepaketet.
- Goda kunskaper i svenska, tal och skrift.
- Arbetslivserfarenhet inom administration.
- Vana och fallenhet för att jobba i olika system.
- Intresse för HR-området.

Vi ser det som meriterande om du har:
- Eftergymnasial utbildning inom administration
- Vana att arbeta i HR-fönster/Personec P, WinLas och/eller QlikView.
- Extra kunskaper inom Officepaketet, exempelvis genom utbildning eller stor vana att arbeta med exempel Excel och OneNote.

I denna rekrytering tillämpas löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag, vi ser fram emot att lära känna dig!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Primärvården Skånes syfte är att skapa god hälsa och bästa möjliga patientupplevelse för alla i Skåne. För hela människan. Genom hela livet. Vi erbjuder hälso- och sjukvård till alla som bor i eller besöker Skåne. Vi ansvarar för de offentligt drivna vårdcentralerna, barnmorskemottagningarna, barnavårdscentralerna samt kvälls- och helgmottagningarna i hela Skåne. I primärvården finns även ungdomsmottagningar, dietistverksamhet, palliativ vård och avancerad sjukvård i hemmet (ASIH), familjecentraler, barnhälsovårdspsykologer, Palliativt utvecklingscentrum och Centrum för primärvårdsforskning (CPF). Vi är cirka 4 300 medarbetare i förvaltningen. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Visa mindre

Befattningen erbjuder
Vi erbjuder ett arbete som skiljer sig från mängden, som är utvecklande och utmanande. Arbetet innebär stor variation av arbetsuppgifter. Eftersom du tillsammans med dina  arbetskamrater arbetar i team kommer ni att bygga upp en stark gemenskap.

Om enheten
Personalsektionen vid pansarbataljonen, P 7 består idag av personalchef, två personalgeneralister, ett personalbefäl och två personaladministratörer. Personalsektionen ingår som en del av en stab som bland annat arbetar med samband, logistik, planering och underrättelsearbete.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
I rollen som personaladministratör kommer du att lösa administrativa uppgifter över stora delar av personalområdet.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat:


• Arbeta som administrativ del av ett team
• Ansvara för underlag vid in datering och uppdatering av personal i SAP
• Uppföljning av personalärenden
• Dokumentation och arkivering
• Hantering av personallistor
• Stöd till chefer t.ex. vid rekrytering

Kvalifikationer


• Mycket god förmåga i Microsoft Excel och Word
• Examen från personal- och arbetslivsprogrammet
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift

Meriterande


• Administrativ erfarenhet inom försvarsmakten
• Erfarenhet av SAP/PRIO
• Erfarenhet av Reachmee
• God kännedom om FM personalförsörjning

Personliga egenskaper
För att trivas i gruppen är det viktigt att du har en god samarbetsförmåga men också att du kan arbeta självständigt samt är flexibel. För att du ska klara av uppgifterna krävs att du har en god organisationsförmåga och tycker om administrativa arbetsuppgifter.

Du är en driven person som är kommunikativ, tar egna initiativ och samtidigt är serviceinriktad. Du har god förmåga att planera och prioritera i ditt arbete.

Du har god fysisk och psykisk status. Fysisk träning är en arbetsuppgift inom Försvarsmakten och sker under arbetstid, 3h/vecka.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se). 

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt
Anställningen är ett vikariat till och med januari 2026, med möjlighet till övergång till tillsvidare anställning.
Arbetstid i huvudsak på kontorstider och flextid tillämpas.
Sysselsättningsgrad: 100%.
Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse.
Arbetsort: Revingehed.
Till ansökan bifogas CV och personligt brev. Löneanspråk kan lämnas.

Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen
Vill du veta mer om tjänsten kontakta personaladministratör Johanna Andersson eller personalgeneralist Matilda Persson. Båda nås via växeln 046-36 80 00.

Fackliga företrädare
Fackliga representanter:
OFR/O: [email protected]
OFR/S: [email protected]
SEKO: Sven-Erik [email protected]
SACO: [email protected]

Sista ansökningsdag
2024-02-16

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Södra skånska regementet kallas också för P 7. P står för pansar eftersom regementet främst använder sig av pansarfordon. Vi genomför en militär grundutbildning för värnpliktiga i markstrid, mekaniserad och motoriserad strid med stöd av våra huvudfordon som är: stridsvagn 122, stridsfordon 9040C och pansarterrängbil 360.

P 7 har heltid- och deltidsanställd personal som tjänstgör i sina olika befattningar nationellt och internationellt.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns cirka 45 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Vi söker en ny kollega i vår HR-grupp!

HR-gruppen vid naturvetenskapliga fakultetens kansli består av 7 personer som arbetar brett med HR-frågor.

En av våra kollegor har fått möjligheten att gå vidare till en annan roll inom HR-gruppen och därför söker vi nu en driven HR-administratör med lönefokus. Inom gruppen samarbetar och stöttar vi varandra och vi ser det som viktigt att du också ser värdet i att arbeta tillsammans i det dagliga.   

Kravprofil
Du kommer att arbeta inom fakultetskansliets HR-grupp och även ha kontakt med chefer och medarbetare vid fakultetens institutioner. Anställningen innebär en hög servicenivå och flexibilitet där det krävs att du kan ta eget ansvar för dina arbetsuppgifter, även tillkommande sådana.

Du är en skicklig och kunnig administratör som trivs med att arbeta med till stor del rutinartade arbetsuppgifter men även visst utvecklande av arbetsprocesser. Du har lätt för att kommunicera och samarbeta med många olika parter.

Du har förmåga att se verksamhetens behov och kan skifta fokus mellan detaljer och helheten. Ditt förhållningssätt till arbetsuppgifterna är prestigelöst och du har god förmåga att arbeta strukturerat och proaktivt.

Arbetsuppgifter

- Granska och hantera olika typer av ledigheter och semestrar.
- Granska och hantera timrapporter och arvoden samt handlägga intermittenta överenskommelser.
- Hantera uppdragstillägg och chefskontrakt.
- Ta fram statistik och rapporter ur personal- och löneadministrativa system.
- Bevaka och hantera sjukskrivningar och läkarintyg.
- Handlägga vissa rekryterings- och anställningsärenden, (främst att avsluta ärenden).
- Administrera vissa MBL-förhandlingar.
- Utföra HR-administration för en avdelning.
- Fungera som fakultetens kontaktperson i olika forum.
- Vara behjälplig i övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter, som exempelvis diarieföring och arkivering relaterad till HR-och löneärenden.

Arbetsuppgifterna kan komma att förändras och utvecklas över tid i enlighet med verksamhetens behov.

Kvalifikationer

- Flerårig erfarenhet av personal- och löneadministrativt arbete inom HR-området.
- Utbildning relevant för anställningen. 
- God förmåga och erfarenhet av att arbeta i olika system så som personal- och löneadministrativa system, rekryteringssystem och Office-paketet.
- Mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift på både svenska och engelska
- God förmåga att strukturera och planera det egna arbetet.
- God förmåga att ge service
- God samarbetsförmåga

Meriterande för anställningen är:

- Eftergymnasial utbildning inom relevant område.
- Erfarenhet av och kunskap om Lunds universitets organisation, administrativa system och regelverk.
- Erfarenhet från arbete inom offentlig administration.
- Kännedom om universitets- och högskolesektorn.

Övrigt
Tillsvidareanställning, omfattning 100 %. Provanställning kan komma att tillämpas.

Vi planerar att hålla intervjuer med start i vecka 10.

Så här söker du
Ansökan skickas in via vårt rekryteringssystem där du ombes att svara på urvalsfrågor. Din ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Vid Naturvetenskapliga fakulteten bedrivs forskning och utbildning inom biologi, astronomi, fysik, geovetenskap, kemi, matematik och miljövetenskap. Verksamheten bedrivs vid åtta institutioner samlade inom norra universitetsområdet. Fakulteten har ca 1 500 studenter, 330 forskarstuderande och 700 anställda.

Kansli N arbetar med service och stöd till fakultetens ledning. Vi har specialkompetens inom frågor som rör grund- och forskarutbildning, internationalisering, högskolepedagogik, ekonomi, it, personalfrågor, kommunikation, karriär och lika villkor. Vi är idag ett 30-tal personer som arbetar på kansliet.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns cirka 45 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen
Ekonomi- och personalavdelningen inom Språk- och litteraturcentrum erbjuder kvalificerat stöd till institutionens anställda.

Avdelningen leds av en administrativ chef och består idag av 9 personer, varav fyra ekonomer, tre ekonomiadministratörer och en HR-partner. Som HR-administratör kommer du att arbeta med varierande administration kring personalfrågor och samarbeta med såväl andra administratörer som lärare och forskare.

Vid avdelningen arbetar vi kontinuerligt för att skapa förutsättningar för arbetsglädje, delaktighet och utveckling för alla medarbetare.

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
I din roll som HR-administratör kommer du att arbeta med löpande hantering av personaladministrativa uppgifter.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

- Hantering arvoden och timersättningar
- Bevakning av ledigheter och semester
- Handlägga vissa rekryterings- och anställningsärenden
- Hantera varsel samt anmäla till Trygghetsstiftelsen
- Övrigt förekommande personaladministrativa arbetsuppgifter

Anställningen innebär en hög servicenivå och flexibilitet där det krävs att du kan ta eget ansvar för dina arbetsuppgifter. Periodvis kan hög arbetsbelastning förekomma.

Kvalifikationer
Krav för anställningen är:
- Eftergymnasial utbildning inom HR-området eller motsvarande, alternativt kompetens och arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
- Flera års erfarenhet av personaladministration
- Erfarenhet av att arbeta i personaladministrativa system
- Mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift på både svenska och engelska 

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper såsom god kommunikativ förmåga, flexibilitet och ett prestigelöst förhållningssätt. Det är centralt att du uppskattar administrativa uppgifter, är noggrann och systematisk i ditt arbete men samtidigt serviceinriktad och kan arbeta självständigt. 

Meriterande för anställningen är:

- Erfarenhet av att ge verksamhetsstöd och service
- Administrativ erfarenhet från offentlig verksamhet
- Erfarenhet av rekryterings- och lönesystemen Varbi och Primula

Övrigt  
Anställningen är en tillsvidareanställning på 100 procent med tillträde den 1 mars 2024 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. För eventuella frågor om anställningen kontakta administrativ chef Pia Nivala. Intervjuer kommer att genomföras i våra lokaler i Lund från och med vecka 7.

Så här söker du
Anställningen söks via universitets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla CV och personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev, etc.)

Om Humanistiska och teologiska fakulteterna

Humanistiska och teologiska fakulteterna har åtta institutioner och bedriver en stor och varierad verksamhet inom forskning och utbildning. Vi har ca 700 anställda och ca 4 000 helårsstudenter.

Språk- och litteraturcentrum (SOL) är Sveriges största institution med inriktning på språk, språkvetenskap, litteraturvetenskap och områdesstudier. SOL erbjuder ca 500 fristående kurser som kompletteras av ett växande antal programutbildningar på grundnivå och avancerad nivå. Med sina 36 ämnen och ett 30-tal forskarutbildningar bildar SOL en solid enhet med bredd och djup i utbildning och forskning och utmärks av såväl nationell som internationell synlighet. SOL leds av en styrelse där prefekten är ordförande. Därutöver finns tre biträdande prefekter med särskilda verksamhetsansvar. SOL har cirka 300 anställda och 8000 studenter, varav ett hundratal är forskarstuderande.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre