Lediga jobb som HR-assistent i Lund

The European Spallation Source (ESS) in Lund, Sweden is a partnership of 13 European countries with the mission to design, construct and operate the world’s most powerful neutron source.

Working with us means being part of a challenging and exciting work environment, at a stunning, brand new workplace filled with innovative minds and brilliant people from across the globe. 

 

About the position
We are now looking to appoint a summer worker for the Human Resources Division. The HR team leads the work to define, find, attract, recruit, relocate, develop and retain employees, and also contribute to making ESS an attractive and inspiring workplace. HR supports and coaches the management, line managers and employees in the work to reach ESS strategies and goals.

As a Human Resources summer worker your main tasks will be to carry out HR related tasks such as general HR admin, archiving, digital clean-up among folders, documents etc.,  answering queries from the organisation, e.g. verbally, in writing, and via our ticket system, joining meetings, taking and distributing minutes, preparing presentations in PowerPoint, updating our intranet from an HR perspective, proofreading and feedbacking on documents, review other HR related information. 

About you
A suitable background for this position would be:


• Ongoing HR education at university, or similar.
• Some administrative experience.
• Some customer service experience.
• Good written and oral communication skills in English.
• Minimum age 18 years.

 We believe that you enjoy communicating and collaborating with a variety of people in an international environment, and helping them out when needed. You are good at taking initiative and not afraid to ask questions in order to move forward with your work. You are also thorough and have an organisational ability.

Duration and location
This is a summer work position of 1-2 months, as agreed. Planned start date is in June, 2026 or per agreement.

Your workplace is on-site at ESS in Lund, Sweden.

 

How to apply
Please provide your CV in English by clicking on “apply” and following the instructions. Please note that we only accept applications via the ESS website. The last day to apply is 2026-04-13.

Certain roles at ESS require health and safety and/or security checks, which may be carried out during the recruitment process.  

Contact persons
For further information regarding the position, please contact Recruiting Manager Kristina Bacos at [email protected]  

For trade union information, please contact Unionen representative Nerusha Naicker at [email protected] or SACO/Swedish Association of Graduate Engineers representative Marc Kickulies at [email protected]  

 

We look forward to receiving your application! Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen
Vid Institutionen för utbildningsvetenskap bedrivs utbildningsvetenskaplig forskning med en rad olika inriktningar inom såväl skola som högre utbildning.

Institutionen är den centrala noden i det nätverk som utgör ämneslärarutbildningen vid Lunds universitet och ansvarar för undervisningen inom ämneslärarutbildningens utbildningsvetenskapliga kärnkurser (UVK), för den kompletterande pedagogiska utbildningen (KPU) för blivande ämneslärare och samordningen av den verksamhetsförlagda utbildningen (VFU).

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.

Arbetsuppgifter
Det huvudsakliga ansvarsområdet är som HR-administratör och att stötta och bevaka ledning och personal i HR-frågor samt:

- HR-administration så som rekryteringar och varsel
- Ekonomiadministration så som intermittenta anställningar samt minirapporteringar och arvoden
- Granskningar av reseersättningar
- Utfärda försäkringsintyg
- Institutionsadministration så som viss diarieföring och administration i universitetets personalkatalog

Kvalifikationer
Krav för anställningen är:
- Lägst gymnasienivå inom ekonomi och/eller HR, alternativ en annan utbildning eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren finner likvärdig.
- Erfarenhet av kvalificerat HR-administrativt arbete.
- Erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete.
- Erfarenhet av att arbeta i administrativa IT-system
- Mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska 

Meriterande för anställningen är:
- Erfarenhet av att ge verksamhetsstöd och service.
- Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor.
- Erfarenhet av att ha arbetat med IT-systemen LUCAT, LUPIN, Primula, Raindance, Varbi.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper såsom god kommunikativ förmåga, flexibilitet och ett prestigelöst förhållningssätt. Det är centralt att du har en god samarbetsförmåga samt uppskattar administrativa uppgifter, är noggrann och systematisk i ditt arbete och kan arbeta självständigt.

Övrigt
Anställningen är ett vikariat på 50% under perioden 2026-01-19 tom 2026-12-31, eller enligt överenskommelse.

Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande, samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

 

Om Humanistiska och teologiska fakulteterna

Humanistiska och teologiska fakulteterna har åtta institutioner och bedriver en stor och varierad verksamhet inom forskning och utbildning. Vi har ca 700 anställda och ca 4 000 helårsstudenter.

Om Institutionen för utbildningsvetenskap

Vid institutionen för utbildningsvetenskap bedrivs utbildningsvetenskaplig forskning med en rad olika inriktningar, exempelvis ämnesdidaktisk, skol- och utbildningshistorisk samt skol- och utbildningssociologisk forskning och forskning om högre utbildning. Institutionen för utbildningsvetenskap är den centrala noden i det omfattande nätverk som utgör ämneslärarutbildningen vid Lunds universitet och ansvarar för undervisningen inom ämneslärarutbildningens utbildningsvetenskapliga kärnkurser (UVK), för den kompletterande pedagogiska utbildningen (KPU) för blivande ämneslärare, samordningen av den verksamhetsförlagda utbildningen (VFU) samt studieadministration, studievägledning och arbete med information till lärarstudenterna. Vid institutionen finns också Avdelningen för högskolepedagogisk utveckling (AHU) som bedriver kursverksamhet för Lunds universitets lärare, högskolepedagogisk utvecklingsverksamhet samt forskning om högre utbildning.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Nu söker vi en erfaren rekryteringskoordinator för ett konsultuppdrag mellan december och februari. Du har tidigare arbetat med hela rekryteringsprocessen och är van vid att använda Workday. Rollen innebär operativt arbete där du kommer att stöta rekryteringsteamet med hela rekryteringsprocessen med allt från ta fram kravprofil tillsammans med rekryterande chefer till annonsering, intervjuer,  referenstagning och avtalsskrivning. 
Du kan såklart även vara nyexaminerad. Men då ser vi gärna att du har jobbat eller haft praktik inom rekrytering under din studietid. 
Plats: Lund Period: December–februari Erfarenhet: Rekrytering, Workday Språk: Svenska & engelska Visa mindre

At Axis, our people are crucial to our success - without them, we wouldn't be the global leader in network video surveillance. To support a professional HR agenda, culture and core values we are offering an excellent opportunity to work in a great company, with a friendly team to support the growth and success of Axis employees.

We are now looking for a Learning & Development Coordinator that want to join our fantastic People Attraction and Development team here in Lund and contribute to our success journey forward!

Who is your future team?
The Learning & Development Coordinator is a member of the People Attraction and Development team which consists of three functions: employer branding, recruitment, and learning & development (L&D). The L&D area has a great focus from the organization moving forward and Axis philosophy is to strengthen and grow the individuals and teams on their Axis journey. The L&D function has a central part in achieving this. Besides being instrumental in our capability to deliver on our L&D initiatives, you will work with a team that consist of positive, driven, humorous and competent team members that is looking forward to meeting you!

What you'll do here as Learning and Development Coordinator?
Together with other colleagues in L&D function, you will have the overall responsibility off the Axis educational offer towards our employees. You will support in delivering Axis catalog of trainings, for the Swedish organization and answer training requests, tickets and questions that come from the organization. This means that you will:

* Answering tickets from HR helpdesk related to learning, LMS and course deliveries.
* Support and secure that our administrative processes are being followed and updated according to needs.
* Work in and administrate our LMS system Workday Learning
* Handle end to end support for course delivery. E.g. book facilities, lunch reservations etc.
* Communicate about learning initiatives to employees and external partners.
* Communicate and promote the learning offers.
* Organization of virtual classrooms and conferencing where applicable
* Coordination of external learning suppliers and respective invoices

We can offer you a job where you never get bored, work with a lot of different stakeholders and lovely colleagues. L&D will be a focus area for Axis during next year so there will be some spotlights on this role.

Who are we looking for/Who are you?
We believe that you are driven and self-going. We believe you have an excellent attention to details and love to structure things in a fast-paced, rapidly changing environment. You will have many interfaces; therefore, you need to be a great communicator and skilled in collaborating with others.

We'd love to hear that you have/are:
We believe that you are driven and self-going. We believe you have an excellent attention to details and love to structure things in a fast-paced, rapidly changing environment. You will have many interfaces; therefore, you need to be a great communicator and skilled in collaborating with others.

* Studies in Human Resources or equivalent
* Previous experience in L&D
* Experience of working with LMS or HR platforms
* Are fluent in Swedish and English, both verbally and in writing
* Experience in Microsoft office

What Axis have to offer
We can offer you a workplace where we truly care about our employees and their success. Axis is a company with strong values. We are proud of our culture that is characterized by openness, curiosity, trust, and honesty and that we always walk the talk.

Ready to Act?
If you have any questions about Axis or this job, don't hesitate to contact me, Anders Lyddby, Manager People Attraction & Development Sweden, 0761-751820
We review applications continuously! Send us your application before December 10th 2024. Visa mindre

Södra skånska regementet P 7 söker HR-administratör till HR-sektionen.
HR-sektionen är placerad på HR-avdelningen/G1 i P 7 regementsstab.

Om enheten
HR-avdelningen består av två sektioner, HR-sektionen och Personalförsörjnings-sektionen. Dessa ansvarar för bland annat lönebildning, månatlig intern- och extern rapportering, bemanning, att stödja chefer och verksamhet i arbetsrätt och verksamhetsutveckling, jämställdhets- och likabehandlingsfrågor, kompetensförsörjning, tillämpning samt utveckling av rutiner och processer, rekrytering, arbetsmiljö, personal- och chefsutveckling, livs- och karriärplanering, försvarsupplysning men även övriga sedvanliga uppgifter inom HR- och personalförsörjning.  

Avdelningen utgör en nyckelroll för regementets ledningsprocess.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
I befattningen som HR-administratör utgör du en stödjande roll till främst HR-avdelningens medarbetare men även till organisationen som helhet. Uppgifterna omfattar bland annat:

- sedvanlig personaladministration
- kallelse- och protokollhantering
- framtagning av information och sammanställningar av statistik
- upprättande av beslutsunderlag
- arkivtjänst
- samordning av mötesbokningar
- bereda inkomna och utgående ärenden i vårt dokumenthanteringssystem

Även andra administrativa rutiner och uppgifter tillkommer inom ramen för verksamhetens behov. 

Kvalifikationer:


• Godkänd gymnasieutbildning
• Kandidatexamen inom Personal/HR
• Erfarenhet av administrativt arbete 
• Goda kunskaper i MS Excel och i övrigt mycket god datorvana 
• Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
• B-körkort

Meriterande kvalifikationer:


• Erfarenhet av administrativt arbete i statlig myndighet
• Tidigare arbete i SAP/PRIO miljö
• Kännedom om Försvarsmaktens verksamhet och organisation
• Erfarenhet av arbete eller annan tjänstgöring i Försvarsmakten
• Kunskap/erfarenhet från arbete i Sharepoint

Personliga egenskaper:
Som person har du ett metodiskt och systematiskt tillvägagångssätt, du planerar i förväg och gör tydliga prioriteringar. Du agerar på eget initiativ, får saker att hända och tar ansvar för resultatet. Du är ödmjuk och har förmåga att arbeta såväl enskilt som i grupp.

En förutsättning för att du ska klara arbetsuppgifterna på ett bra sätt är att du levererar resultat med god precision och är strukturerad i ditt arbete. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).


Övrigt
Anställningsform: Tillsvidare, 6 månaders provanställning
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Revingehed
Tillträdesdatum: Efter överenskommelse
Lön: Individuell lönesättning tillämpas


För upplysningar om befattningen:
Rekryterande chef Johan Kullman Andersson, 076-636 64 93

För upplysningar om rekryteringsprocessen:
Rekryteringskoordinator Elvira Stafverfeldt-Gordh, 073-855 71 80 alt
Samtalsledare Linus Eliasson, 072-384 35 31

Fackliga företrädare:
OF [email protected]
OFR/S [email protected]
SACO [email protected]
SEKO [email protected]

 

 

 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Södra skånska regementet kallas också för P 7. P står för pansar eftersom regementet främst använder sig av pansarfordon. Vi genomför en militär grundutbildning för värnpliktiga i markstrid, mekaniserad och motoriserad strid med stöd av våra huvudfordon som är: stridsvagn 122, stridsfordon 9040C och pansarterrängbil 360.

P 7 har heltid- och deltidsanställd personal som tjänstgör i sina olika befattningar nationellt och internationellt.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen

Lunds universitet, institutionen för Designvetenskaper arbetar utifrån FN:s globala mål för att skapa hållbara livsvillkor för människan.

För oss handlar det om att utforma och designa teknologier och miljöer för människans bästa utifrån hållbarhetsmålen. Ämnesbredden, tvärvetenskapligheten och samverkan med omvärlden skapar här de rätta förutsättningarna att möta dagens komplexa samhällsutmaningar – till nytta för klimatet, digitaliseringen, industrin, samhällsbygget och livet.

Forskningen om den hållbara arbetsplatsen, digitaliseringens effekter, matsvinn, hållbara transporter, luftburna partiklars påverkan på hälsa och miljö och hur produkter och design bör fungera för att vara tillgängliga för alla – vid Designvetenskaper samlas alla perspektiv under samma tak.

Här finns Industridesignskolan och flera andra civilingenjörs- och masterutbildningar som ligger till grund för framtidens hållbara utformning av produkter, processer och miljöer.

Läs mer om institutionen: https://www.design.lth.se/om-institutionen/

Vid administrativa enheten är vi 25 medarbetare som jobbar inom HR, ekonomi, grund- och forskarutbildningsadministration, kommunikation, IT, servicegrupp och verkstad. Administrativa enheten är ny sedan två år tillbaka och leds av en administrativ chef. Vi befinner oss i en expansiv fas med ett tillfälligt behov av att förstärka administrationen inom HR.

 Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss

 
Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Som HR-administratör kommer du att arbeta i ett team av administratörer där personaladministrationen delas mellan två medarbetare som kan fördela arbetsuppgifter mellan sig och täcka upp för varandra vid eventuell frånvaro. Arbetet är varierat och består av verksamhetsnära HR administration.

Arbetsuppgifterna innebär administration och handläggning av rekryteringsärenden där du har ett ansvar att säkerställa att processen löper på och att ärendena handläggs på ett korrekt sätt. Du kommer att arbeta med granskning av underlag, hantering av kravprofiler, granskning av yttranden, ta fram underlag för anställningsbeslut samt administrering av ärendet i vårt rekryteringssystem Varbi. Du arbetar också med introduktion av ny personal. Arbetet sker i nära samarbete med HR-partner och administratörer inom avdelningen och vid LTH:s kansli.

Utöver att arbeta med rekryteringsärenden ingår andra administrativa arbetsuppgifter inom personal-, lön- och allmän administration som tex hantering av migrationsärenden, semesterplanering, LAS-hantering, varsel, intermittenta anställningar, försäkringsfrågor, arvoderingar, utlägg/reseräkningar och hantering av bisysslor. Arbetsuppgifterna utförs till stor del i rekryteringssystemet Varbi och lönesystemet Primula. Du kommer även att vara delaktig i att utveckla det personaladministrativa arbetet och hur vi arbetar med våra system och processer. Arbetet sker både på svenska och på engelska. Vi arbetar flexibelt inom avdelningen och anställningens innehåll kan förändras i takt med verksamhetens behov.

Ditt arbete sker nära personal och du förväntas vara tillgänglig, positiv och flexibel i dessa möten. Arbetet ställer höga krav på god samarbetsförmåga.

Kvalifikationer
Krav för anställningen är:

- Universitet/ och eller högskoleutbildning inom personal och arbetslivsfrågor eller utbildning/ erfarenhet som kan anses motsvarande.
- Erfarenhet från arbete med personaladministration
- God förmåga och erfarenhet av att arbeta i olika system så som personaladministrativa system, rekryteringssystem, office-paketet m.fl.
- Erfarenheter från arbete med rekrytering
- Mycket god förmåga att använda svenska och god förmåga att använda engelska i tal och skrift
- Självgående och strukturerad
- Mycket god förmåga att samarbeta
- Kommunikativförmåga och serviceinriktad

Meriterande för anställningen är:

- Grundläggande kunskaper inom arbetsrätt
- Erfarenheter från arbete inom servicesektorn

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Hänsyn kommer att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom avdelningen/institutionen samt bidra till dess framtida utveckling.

Övrigt
Anställningen är visstidsanställning på 12 månader med omfattningen 100 procent med tillträde så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Så här söker du
Ansökan ska innehålla CV och personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)”.

Välkommen med din ansökan!

LTH – Lunds Tekniska Högskola – är den tekniska fakulteten vid Lunds universitet. På LTH utbildar vi människor, bygger kunskap för framtiden och arbetar hårt för att utveckla samhället. Vi skapar utrymme för briljant forskning och inspirerar till kreativ utveckling av teknik, arkitektur och design. Här läser närmare 10 000 studenter. Varje år publicerar våra forskare – varav många verkar inom världsledande profilområden – omkring 100 avhandlingar och 2 000 vetenskapliga rön. En rad forskningsresultat och studentarbeten förädlas till innovationer. Tillsammans utforskar och skapar vi – till nytta för världen.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns cirka 45 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen
Ekonomi- och personalavdelningen inom Språk- och litteraturcentrum erbjuder kvalificerat stöd till institutionens anställda.

Avdelningen leds av en administrativ chef och består idag av 9 personer, varav fyra ekonomer, tre ekonomiadministratörer och en HR-partner. Som HR-administratör kommer du att arbeta med varierande administration kring personalfrågor och samarbeta med såväl andra administratörer som lärare och forskare.

Vid avdelningen arbetar vi kontinuerligt för att skapa förutsättningar för arbetsglädje, delaktighet och utveckling för alla medarbetare.

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
I din roll som HR-administratör kommer du att arbeta med löpande hantering av personaladministrativa uppgifter.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

- Hantering arvoden och timersättningar
- Bevakning av ledigheter och semester
- Handlägga vissa rekryterings- och anställningsärenden
- Hantera varsel samt anmäla till Trygghetsstiftelsen
- Övrigt förekommande personaladministrativa arbetsuppgifter

Anställningen innebär en hög servicenivå och flexibilitet där det krävs att du kan ta eget ansvar för dina arbetsuppgifter. Periodvis kan hög arbetsbelastning förekomma.

Kvalifikationer
Krav för anställningen är:
- Eftergymnasial utbildning inom HR-området eller motsvarande, alternativt kompetens och arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
- Flera års erfarenhet av personaladministration
- Erfarenhet av att arbeta i personaladministrativa system
- Mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift på både svenska och engelska 

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper såsom god kommunikativ förmåga, flexibilitet och ett prestigelöst förhållningssätt. Det är centralt att du uppskattar administrativa uppgifter, är noggrann och systematisk i ditt arbete men samtidigt serviceinriktad och kan arbeta självständigt. 

Meriterande för anställningen är:

- Erfarenhet av att ge verksamhetsstöd och service
- Administrativ erfarenhet från offentlig verksamhet
- Erfarenhet av rekryterings- och lönesystemen Varbi och Primula

Övrigt  
Anställningen är en tillsvidareanställning på 100 procent med tillträde den 1 mars 2024 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. För eventuella frågor om anställningen kontakta administrativ chef Pia Nivala. Intervjuer kommer att genomföras i våra lokaler i Lund från och med vecka 7.

Så här söker du
Anställningen söks via universitets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla CV och personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev, etc.)

Om Humanistiska och teologiska fakulteterna

Humanistiska och teologiska fakulteterna har åtta institutioner och bedriver en stor och varierad verksamhet inom forskning och utbildning. Vi har ca 700 anställda och ca 4 000 helårsstudenter.

Språk- och litteraturcentrum (SOL) är Sveriges största institution med inriktning på språk, språkvetenskap, litteraturvetenskap och områdesstudier. SOL erbjuder ca 500 fristående kurser som kompletteras av ett växande antal programutbildningar på grundnivå och avancerad nivå. Med sina 36 ämnen och ett 30-tal forskarutbildningar bildar SOL en solid enhet med bredd och djup i utbildning och forskning och utmärks av såväl nationell som internationell synlighet. SOL leds av en styrelse där prefekten är ordförande. Därutöver finns tre biträdande prefekter med särskilda verksamhetsansvar. SOL har cirka 300 anställda och 8000 studenter, varav ett hundratal är forskarstuderande.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Gemensam servicefunktion är ett verksamhetsområde inom Regionservice som har uppdraget att leverera tjänster inom områdena ekonomi, HR och kundcenter. Tillsammans är vi ett av Sveriges största Shared Service Center med cirka 400 medarbetare. Vår målbild är att vi ska vara en samarbetspartner som genom engagemang och nytänkande gör skillnad och frigör tid för Region Skånes kärnverksamhet och därmed göra nytta för medborgarna i Skåne. Vi ska vara den bästa och självklara partnern som levererar service i världsklass!

Serviceteam HR-nära stöd och uppdrag skapades 2020 för att samla kompetens inom HR-administration och chefsstöd i vårt HR-system på samma enhet och därmed nå fördelar som centraliserad kompetensöverföring, minskad sårbarhet samt kvalitetssäkrade och effektivare arbetssätt. Sedan dess har enheten och dess uppdrag vuxit till en serviceinriktad och driven grupp på 24 medarbetare som levererar tjänster till både administrativa och vårdinriktade delar av Region Skånes organisation. Vi sitter i trivsamma lokaler på Medicon Village i Lund.

Inför sommaren behöver vi förstärkning med fyra duktiga HR-administratörer, då vi under perioden 2024-02-26 till 2024-05-31 ska skriva en större mängd avtal till våra sommarjobbare och sommarvikarier. Välkommen till ett engagerat och mycket trevligt gäng!


ARBETSUPPGIFTER
Som HR-administratör hos oss utfärdar du anställningsavtal till Sommarjobb unga 2024, vilket är en satsning inom Region Skåne där vi erbjuder unga i åldern 18 till 25, arbete.

Din anställning börjar med en tydlig introduktion där du lär dig våra system, så som HR-fönster. Du kommer arbeta i ett kompetent team med andra HR-administratörer och kan även komma att stötta upp inom andra områden vid behov. Tjänsten syftar till att avlasta vår enhet under arbetstoppen, men det kan eventuellt finnas möjlighet till förlängning över sommaren.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med avslutad gymnasial utbildning och erfarenhet av att skriva anställningsavtal. Goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift är nödvändigt för tjänsten. Vi ser gärna att du har en förståelse för löne- och anställningsprocessen och om du har arbetat i projekt med fokus på att leverera till deadlines, är det meriterande.

För att trivas i rollen behöver du vara snabblärd samt ha en god förmåga att samarbeta, prioritera och strukturera ditt arbete effektivt i syfte att nå goda resultat. Du har en hög flexibilitet vilket innebär att du har lätt för att anpassa dig till nya förutsättningar och även en god förmåga att komma med förslag för att förbättra arbetsprocessen.

Låter detta som en spännande roll för dig? Varmt välkommen med din ansökan redan idag!


ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Regionservice är Region Skånes serviceförvaltning med ansvar för måltider, lokalvård, inrednings- och textiltjänster samt administrativa tjänster inom ekonomi- och HR. Vi utför även patienttransporter inom sjukhusområdet samt transporterar av olika sorters gods i hela Skåne.
Att arbeta med servicelösningar för sjukvården i Region Skåne är ett stort och utmanande uppdrag. Vi är 2 200 engagerade, kompetenta och stolta kollegor vars verksamheter tillsammans omsätter cirka två miljarder kronor årligen. Vårt viktigaste uppdrag är att ge den skånska hälso- och sjukvården de bästa förutsättningarna för att patienterna ska få en god och säker vård.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns cirka 45 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen

På sektionen HR möts du av en välkomnande och öppen atmosfär där kompetens, lösningsfokus och samarbetsanda lyser klart.

Vi tar vårt avstamp i ett kommunikativt, modigt, respektfullt och verksamhetsorienterat förhållningssätt.

Vid sektionen HR finns avdelningen Verksamhetsnära HR-tjänster som tillhandahåller ett
verksamhetsnära HR-stöd, såväl operativt som strategiskt till de verksamheter inom Lunds universitet som har valt att ta del av tjänsten. Vi som arbetar på avdelningen är ett positivt och kompetent gäng bestående av 10 HR-partners och 4 HR-administratörer. 

En av våra nuvarande HR-administratör går på föräldraledighet och därför söker vi nu en vikarierande HR-administratör, som kommer arbeta med verksamhetsnära HR-stöd till Student och Utbildning vid Lunds universitet. Student och Utbildning består av ca 90 medarbetare organiserade i avdelningarna Antagning, Examen, Studieadministrativa system, Utbildningsstrategiskt stöd, Studiestöd och vägledning samt Studenthälsan. Sektionen ger service och administrativt stöd inom utbildningsområdet samt verkar för en god studiemiljö. Utöver HR-stöd till chefer och medarbetare kommer denna roll även fokusera på HR-processer inom ansvarsområdena högskoleprovet, anteckningsstöd, mentorer samt SI-verksamhet. 

Arbetsuppgifterna kan komma att förändras och utvecklas över tid i enlighet med verksamhetens behov.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid. Vid sektionen HR ger vi dig möjlighet till distansarbete upp till 2 dagar per vecka. 

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Du kommer att arbeta i en administrativ funktion som innefattar att arbeta med service, stöd och rådgivning i HR-administrativa frågor till våra verksamheter. Du kommer även arbeta som handläggare i universitetets rekryteringssystem och lönesystem. Detta samtidigt som du är katalogadministratör i universitets person- och adresskatalog.

Vi söker en HR-administratör som trivs i den administrativa rollen och som har erfarenhet av att ge personaladministrativt stöd. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat att:

- ge råd och stöd i HR-administrativa frågor
- stötta vid generella HR-frågor och i HR-processer
- handlägga samt ge råd och stöd i rekryterings- och anställningsärenden
- hantera semestrar, ledigheter, arvoden mm,
- bevaka och hantera tidsbegränsade anställningar och pensionsavgångar
- vara behjälplig i övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter, som exempelvis diarieföring och arkivering.

Arbetsuppgifterna kan komma att förändras och utvecklas över tid i enlighet med verksamhetens behov.

Kvalifikationer

Krav för anställningen är:

- relevant utbildning och/eller annan erfarenhet av liknande arbete som arbetsgivaren bedömer likvärdig
- grundläggande kunskaper inom arbetsrätt och rekrytering
- goda kunskaper i samt erfarenhet av administrativa system och program
- goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har ett prestigelöst förhållningssätt till dina arbetsuppgifter och mycket god förmåga att samverka med många parter. Du har lätt för att skapa nya relationer och samarbeta med andra. Detta samtidigt som du har god förmåga att arbeta självständigt. Du är självgående, initiativtagande och serviceinriktad. Vi söker dig som har självinsikt och förhåller dig på ett sätt som är anpassat till situationen.

Meriterande för anställningen är:

- erfarenhet av och kunskap om Lunds universitets organisation, administrativa system och regelverk
- högskoleexamen inom HR/ eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdig
- erfarenhet från arbete inom offentlig administration
- aktuell erfarenhet av att arbeta med HR uppgifter
- aktuell erfarenhet att ge HR-administrativt stöd

Hänsyn kommer att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom avdelningen.

Anställningsvillkor

Anställningen är ett vikariat med tillträde 15 april 2024 eller enligt överenskommelse till och med 31 maj 2025 eller till och med ursprunglig anställd återgår i arbete. 

Övrigt

Du kommer främst sitta vid Genetikhuset, Sölvegatan 29 B där Student och Utbildning är beläget.


Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.
Välkommen med din ansökan!

Så här söker du

Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska/bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska/bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Vill du få chansen att vara en del av en myndighet och vara en del av arbetet med att främja de mänskliga rättigheterna i Sverige? Vi söker nu dig som har ett intresse för mänskliga rättigheter, vill arbeta inom personaladministration och dessutom har en HR-utbildning eller motsvarande. Urval sker löpande, så passa på att ansöka redan idag!

OM TJÄNSTEN
I rollen som HR-administratör kommer du få arbeta med ett flertal olika arbetsuppgifter, främst kopplat till personaladministration hos myndigheten. Tjänsten är avsedd främst för att ge avlastning för myndighetens HR-specialist och du kommer få arbeta med en variation av arbetsuppgifter. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara kopplade till personaladministration men du kommer också få hjälpa till där behov finns och vara ett administrativt stöd till övrig personal. Det finns även möjlighet att du kommer få hjälpa till med vissa arbetsuppgifter kopplade till myndighetens arbetsmiljö. Denna roll passar dig som har ett naturligt sinne för service och som enkelt kan ta dig an nya arbetsuppgifter.tfc

Du erbjuds
- Meriterande erfarenhet av att få arbeta hos en statlig myndighet och samtidigt förbättra dina administrativa kunskaper
- En arbetsplats i nya och tillgängliga lokaler med goda kommunikationsmöjligheter

VI SÖKER DIG SOM
- Har examen från högskola eller universitet inom HR, alternativt ett område som bedöms som relevant för rollen, eller arbetslivserfarenhet och annan utbildning som bedöms som likvärdig av arbetsgivaren
- Kan starta omgående
- Kan kommunicera flytande på svenska i skrift
- Besitter god datorvana och har goda kunskaper i Office365

Det är meriterande om du
- Har tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom HR-området
- Har arbetat inom offentlig sektor
- Tidigare arbetat med arbetsmiljöfrågor
- Kunskaper i ett eller flera av de nationella minoritetsspråken, det svenska teckenspråket och/eller ett eller flera andra språk

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Strukturerad
- Innovativ
- Självgående
- Kvalitetsmedveten

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Du är välkommen att läsa mer om myndigheten här. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns cirka 45 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen

På sektionen HR möts du av en välkomnande och öppen atmosfär där kompetens, lösningsfokus och samarbetsanda lyser klart.

Vi tar vårt avstamp i ett kommunikativt, modigt, respektfullt och verksamhetsorienterat förhållningssätt.

Sektionens övergripande uppdrag är att driva ut­vecklingen av universitetets arbetsgivarpolitik samt HR-organisationens övergripande uppdrag och roll på universitetet. Vi bistår universitetet med de processer, verk­tyg, system och service inom HR-området som möjliggör och skapar förutsättningar för ett välutvecklat ledarskap och med­arbetarskap som i sin tur bidrar till att universitetet når sina mål. Vi är närmare 50 medarbetare som arbetar med alltifrån verksamhetsnära HR-tjänster, övergripande arbetsgivarstöd, systemfrågor till kompetens- och chefsförsörjning. Sektionens arbetsplats är placerad på Sandgatan i centrala Lund.

Avdelning Verksamhetsnära HR-tjänster tillhandahåller ett verksamhetsnära konsultativt HR-stöd, såväl operativt som strategiskt till de verksamheter inom Lunds universitet som har valt att ta del av tjänsten.  Vi som arbetar på avdelningen är ett positivt och kompetent gäng bestående av 9 HR-partners och 4 HR-administratörer. Vi sitter centralt i Lund tillsammans med övriga kollegor inom Sektionen HR. 

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid. Vid sektionen HR ger vi dig möjlighet till distansarbete upp till 2 dagar per vecka. 

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Du kommer att arbeta i en administrativ funktion som innefattar att arbeta med stöd och rådgivning i personaladministrativa frågor till våra verksamheter. Du kommer även arbeta som handläggare i universitetets rekryteringssystem och lönesystem.

Vi söker en HR-administratör som trivs i den administrativa rollen och som har erfarenhet av att ge personaladministrativt stöd. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat att:

- ge råd och stöd i anställnings- och personaladministrativa frågor
- handlägga rekryterings- och anställningsärenden
- hantera semestrar, ledigheter, arvoden mm,
- bevaka och hantera tidsbegränsade anställningar och pensionsavgångar
- vara behjälplig i övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter, som exempelvis diarieföring och arkivering.

Arbetsuppgifterna kan komma att förändras och utvecklas över tid i enlighet med verksamhetens behov.

Kvalifikationer

Krav för anställningen är:

- relevant utbildning och/eller annan erfarenhet av liknande arbete som arbetsgivaren bedömer likvärdig
- grundläggande kunskaper inom arbetsrätt och rekrytering
- goda kunskaper i samt erfarenhet av administrativa system och program
- goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har ett prestigelöst förhållningssätt till dina arbetsuppgifter och mycket god förmåga att samverka med många parter. Du har god samarbetsförmåga, är självgående, initiativtagande och serviceinriktad.

Meriterande för anställningen är:

- erfarenhet av och kunskap om Lunds universitets organisation, administrativa system och regelverk
- högskoleexamen inom HR/motsvarande
- erfarenhet från arbete inom offentlig administration

Hänsyn kommer att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom avdelningen.

Övrigt

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.
Tjänsten är ett vikariat med start 13 november eller enligt överenskommelse till och med 31 december 2024 eller till och med ursprunglig anställd återgår i arbete. 

Välkommen med din ansökan!

Så här söker du

Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska/bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska/bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns cirka 45 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Om arbetsplatsen

Juridiska fakultetens kansli är ett gemensamt fakultets- och institutionskansli och vi sitter nära verksamheten i lokaler belägna mitt i Lunds medeltida centrum – där tusen år av historia möter det allra senaste inom vetenskap.

Vid kansliet finns nio medarbetare som ansvarar för att bereda och handlägga olika frågor inom utbildningen och forskningen. Kansliet ger även ett administrativt stöd till olika nämnder och organ vid fakulteten samt bistår med information och rådgivning till fakultetens och institutionens ledning och medarbetare.

Vårt arbete präglas av självständighet, högt engagemang och ansvarstagande med ett stort förtroende från ledningen. Vi gillar att utmana oss själva och tänka nytt och har ett ständigt pågående utvecklingsarbete. 

Vi erbjuder 

Lunds universitet är en statlig myndighet som erbjuder goda anställningsvillkor. 

Med en anställning som studentmedarbetare får du som student en möjlighet att förena studier med arbete och komplettera dina teoretiska kunskaper med praktisk arbetslivserfarenhet. 

Läs mer på universitets webbplats om att https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss

Arbetsuppgifter

I rollen som studentmedarbetare kommer du att arbeta med HR-administrativt arbete. Det omfattar i huvudsak:

- Att vara administrativt stöd i uppgifter och frågor kopplade till lönesystemet, framför allt gällande hantering av timavlönad personal
- Att vara administrativt stöd vid rekryteringar
- Övrigt förekommande administrativa uppgifter såsom att bistå med utskick, framtagande av rapporter, intyg mm.

Behörighet

Behörig att anställas som studentmedarbetare är den som bedriver heltidsstudier och har fullgjort godkända studier motsvarande lägst 60 högskolepoäng samt inte har påbörjat forskarutbildning.

Kvalifikationer

Krav för anställningen är:

- Pågående studier inom HR-programmet eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant
- God dokumenterad administrativ förmåga
- Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift

Stor vikt kommer att läggas på personliga egenskaper. Som person är du noggrann, självständig samt har en stor integritet och god samarbetsförmåga. Du håller god kvalitet inom de tidsramar som råder och är lyhörd och prestigelös.

Så här ansöker du

Ansökan görs i Lunds universitets rekryteringssystem och ska innehålla

- CV
- Personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter
- Vi ber dig bifoga utdrag från LADOK som intygar din behörighet
- Ansökan bör även innehålla övrigt som du önskar åberopa (uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)

Villkor

Anställningen är tidsbegränsad under perioden 2024-01-15 tom 2024-06-02 och avser omfattningen 20%. Du arbetar enligt ett schema som fastställs i överenskommelse med dig och HR-chef vid fakulteten. 

Bestämmelser gällande anställning som studentmedarbetare finns i ”https://www.arbetsgivarverket.se/globalassets/avtal-och-skrifter/avtal/avtal-om-tidsbegransad-anstallning-som-studentmedarbetare/avtal-om-tidsbegransad-anstallning-som-studentmedarbetare.pdf”.

Välkommen med din ansökan!

Juridiska fakulteten är en av Lunds universitets fyra ursprungliga fakulteter. Vid fakulteten verkar ca 2000 studenter på grundnivå och avancerad nivå och ett 160-tal anställda varav ett 40-tal är doktorander.



Mer information om fakulteten finns på vår hemsida www.jur.lu.se

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Uppdragsbeskrivning
Vi söker nu en HR-analytiker till vår kunds globala HR-team. Du kommer att arbeta med att analysera och implementera redan befintliga lokala HR-policyer på en global nivå.

Dina dagliga arbetsuppgifter kan innefatta:

Att arbeta med HR Country Services (lokal HR) som i sin tur ska ge stöd för att förklara den globala policyn och lokala procedurmallar. Du kommer att granska färdiga mallar för att fastställa korrekthet, eller begära ändringar tills korrekthet uppnås.
Du ska granska och analysera undantag för att antingen eskalera efter behov till styrgruppen eller anpassa lokalt.

Tidigare erfarenheter:

Erfarenhet av globala projekt/jobb och förstå hur globala krav ska implementeras lokalt.
Erfarenhet av styrning.
Tidigare erfarenhet av GAP-analyser i stora bolag.

Vidare ser vi att du är:
Organiserad och strukturerad
Har en hög kommunikationsförmåga
Är analytisk och kan utmana

Start: Omgående
Slut: 2024-06-05 med möjlighet till förlängning Visa mindre

Om tjänsten
Vi söker en HR-generalist som förstärkning till vår kunds HR-team, med placering på huvudkontoret i Lund. I din roll som HR-generalist kommer du att arbeta operativt med fokus på praktiskt och administrativt HR-arbete samt intern kommunikation i personalrelaterade frågor.

Huvudfokus i tjänsten kommer vara att supporta och coacha chefer i HR-relaterade frågor såsom bland annat avtalstolkning, arbetsmiljö, rehabilitering och rekrytering.

Tjänsten som HR-generalist är ett konsultuppdrag med start omgående. 

Om dig
För att lyckas i denna spännande befattning behöver du ha arbetat brett inom HR, och erfarenhet av utveckling av HR-processer och administrativa system. Du har i grunden en utbildning från högskola inom HR, och har hunnit tillämpa dina kunskaper under några år.

Vi tror även att du har goda kunskaper i arbetsrätt, kollektivavtal och arbetsmiljö. Du är kommunikativ i både tal och skrift, och har erfarenhet av digitala arbetssätt. Du tycker om att arbeta med siffror i form av statistik, och det är meriterande om du har någon erfarenhet av löneadministration.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:

Liridona Brahimi via [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord
HR, hr-generalist, administration, lön, Lund, rekrytering, Adecco Visa mindre

Som HR Administratör kommer du ge stöd till alla chefer och medarbetare till kundens alla Sverige kontor. Som en av kundens HR-administratörer på rekryteringsavdelningen erbjuds du ett jobb där varje dag är full av service och administrativt arbete. Du kommer att ingå i kundens mycket skickliga och professionella rekryteringsteam.

Du är en nyckelspelare i alla rekryteringsprocesser. I denna roll kommer du att stötta och samarbeta nära med kundens rekryterare och ge service och administrativt stöd från början till slut och vara den första kontaktpunkten för både rekryterare och kandidater. Du kommer även ha ett nära samarbete med andra HR-kollegor samt andra stödfunktioner.

Kortfattade arbetsuppgifter:

Publicering av platsannonser på olika jobbportaler och sajter
Schemaläggning och planering av intervjuer och hantering av alla slags kontakter med kandidater samt rekryteringschefer
Support och administration relaterat till kandidatbedömningar samt bakgrundskontroller
Administration av kontrakt och initiering av onboardingaktiviteter för inhyrda kandidater
Administrera och agera på inkommande ärenden relaterade till interna förändringar utanför rekryteringsprocessen


Kompetenskrav

För att bli framgångsrik i denna mångsidiga roll behöver du vara en duktig lagspelare, driven av att leverera en hög servicenivå och ständigt sträva efter förbättringar.

Du uppskattar en fartfylld miljö och en hög nivå av interaktion i ditt dagliga arbete
Högskoleexamen i HR
Du har tidigare erfarenhet av en administrerande eller koordinerande roll i ett rekryteringsteam
Du är van att ge professionellt stöd i både skrift och tal på svenska och engelska
Det är meriterande med erfarenhet i att använda olika HR-system och verktyg


Startdatum januari 2023, visstid 6 månader med möjlighet till förlängning, på plats i kundens lokaler, distansarbete är inte möjligt, drogtest krävs innan uppdraget startas.

Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi är flera rekryterare som hanterar rekryteringen av denna tjänst, vid frågor gällande den här rekryteringen eller tjänsten når du oss enklast på e-post [email protected] Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning. Du kommer att vara anställd av Quest Consulting och arbeta som konsult hos vår kund.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Är du skicklig på administration och att leverera en hög service? Är du dessutom en lösningsinriktad lagspelare som vill tillhöra ett engagerat och kommunikativt team? Då kan tjänsten som administratör med chefsstödsuppdrag hos oss vara helt rätt för dig!

Gemensam servicefunktion är ett verksamhetsområde inom Regionservice, med uppdrag att leverera tjänster inom områdena ekonomi, HR och kundcenter. Tillsammans är vi ett av Sveriges största Shared Service Center med cirka 300 medarbetare. Vår målbild är att vi ska göra skillnad och upplevas som en ledande aktör som skapar bästa värde. Våra administrativa processer ska frigöra tid och resurser till Region Skånes kärnverksamhet och därmed nytta för medborgarna i Skåne. För oss är det avgörande att kunna attrahera och behålla medarbetare som vill utvecklas i linje med vår vision och våra värderingar.

Serviceteam HR-nära stöd och uppdrag skapades 2020 för att samla kompetens inom HR-administration på samma enhet och därmed nå fördelar som centraliserad kompetensöverföring, minskad sårbarhet samt kvalitetssäkrade och effektivare arbetssätt. Sedan dess har enheten och dess uppdrag vuxit till en serviceinriktad och driven grupp på 24 medarbetare som levererar tjänster till både administrativa och vårdinriktade delar av Region Skånes organisation.

ARBETSUPPGIFTER
Vi välkomnar nu dig som vill vara med på en spännande utvecklingsresa tillsammans med oss! Du ansluter till ett välkomnande och engagerat team som sitter i trivsamma lokaler på Medicon Village i Lund. Vi arbetar hemifrån två dagar i veckan men i övrigt tillsammans på plats.

Som administratör med chefsstödsuppdrag hos oss består arbetet till största delen av att hantera chefsstödsrollen i HR Fönster som är Region Skånes system för personaladministration. Det innebär bland annat att registrera och godkänna poster, skapa scheman, ta ut rapporter och hantera avstämningar i flexsystemet. I rollen som administratör med chefsstödsuppdrag ingår även att skapa anställningsunderlag inför nyanställning samt underlag vid ändring i pågående anställning. När lön behöver korrigeras är det du som skapar rättelser via Serviceportalen.

I nära samarbete med chefer och tillsammans med administratör med chefsstödsuppdrag och HR-administratörer i arbetsgruppen bidrar du till att administrationen kring lön och anställning för anställda i Region Skåne fungerar på ett optimalt sätt. Vår enhet växer och vi behöver nu två nya medarbetare med start snarast möjligt under 2023. Låter detta intressant? Tveka inte med att skicka din ansökan!

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med avslutad gymnasial utbildning och som har erfarenhet av att arbeta administrativt med lön eller inom HR-området. Tidigare erfarenhet av att arbeta serviceinriktat med egna kunder samt goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift är förutsättningar för tjänsten. Har du tidigare erfarenhet av arbete som administratör med chefsstödsuppdrag är det starkt meriterande. Likaså är det meriterande om du har kunskaper i arbetsrätt, löne- och anställningsprocessen eller vana av att arbeta i HR-Fönster eller i Personec P, vilket är systemet som HR-Fönster bygger på. Vi ser även att du har lätt för att sätta dig in i nya IT-system.

För att trivas i rollen ser vi att du har en god administrativ förmåga som hjälper dig att organisera, prioritera och strukturera ditt arbete effektivt. Du ser värdet av ett gott samarbete och bidrar till detta genom ett lyhört kommunikationssätt och serviceinriktning gentemot både kollegor och kunder samt delar gärna med dig av dina kunskaper och erfarenheter i arbetsgruppen. Därutöver är du lösningsfokuserad, har hög kvalitetskänsla i ditt arbete och en förmåga att anpassa dig när förutsättningarna förändras.

Låter detta som en spännande roll för dig? Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Regionservice är Region Skånes serviceförvaltning med ansvar för måltider, lokalvård, inrednings- och textiltjänster samt administrativa tjänster inom ekonomi- och HR. Vi utför även patienttransporter inom sjukhusområdet samt transporterar av olika sorters gods i hela Skåne.
Att arbeta med servicelösningar för sjukvården i Region Skåne är ett stort och utmanande uppdrag. Vi är 2 200 engagerade, kompetenta och stolta kollegor vars verksamheter tillsammans omsätter cirka två miljarder kronor årligen. Vårt viktigaste uppdrag är att ge den skånska hälso- och sjukvården de bästa förutsättningarna för att patienterna ska få en god och säker vård.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Nu har du chansen att vara med i uppstarten av vår nya enhet inom Gemensam servicefunktion. Har du ett gediget intresse och erfarenhet av administrativt arbete? Då kan det här vara tjänsten för dig!

Avropsenheten är en ny enhet inom Gemensam servicefunktion HR som kommer att ansvara för att samordna beställningar av inhyrd personal till Region Skånes verksamheter. Avrop sker från ramavtal med externa bemanningsföretag inom sjukvården. Vi söker dig som vill vara en del i att tillsammans med dina blivande kollegor forma och utveckla denna enhet.

Gemensam servicefunktion är ett verksamhetsområde inom Regionservice med uppdrag att leverera tjänster inom områdena Ekonomi, HR och Kundcenter. Tillsammans är vi ett av Sveriges största Service Center med cirka 380 medarbetare. Vår målbild är att vi ska vara en samarbetspartner som genom engagemang och nytänkande gör skillnad och frigör tid för Region Skånes kärnverksamhet och därmed göra nytta för medborgarna i Skåne. Vi ska vara den bästa och självklara partnern som levererar service i världsklass!

ARBETSUPPGIFTER
Arbetet som handläggare hos oss är väldigt varierande och innebär att du har många processer i gång samtidigt och har en löpande dialog med upphandlade bemanningsföretag och beställande chefer i sjukvården.

Kommunikationen sker främst via digitalt system men även via telefon och mejl. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att, tillsammans med beställande enhet, skapa en kravprofil för uppdraget. Avropsenheten gör avrop av extern vårdpersonal för hela Region Skåne och de yrkesgrupper du kommer att hantera är sjuksköterskor, läkare och medicinska sekreterare. Efter avrop följer att med noggrannhet bedöma inkomna presentationer från leverantörer avseende konsulternas CV, referenser och diverse kontroller samt att matcha dessa mot gällande avtal och avropets kravprofil.

Vidare fungerar du som stöd för både beställande vårdenhet och leverantör, så att de krav som Region Skåne har och som regleras i vårt ramavtal efterföljs av samtliga parter.

Du kommer även att hantera frågor kring introduktion, frånvaro, passbyten samt övriga frågor kring den inhyrda konsultens anställning. En del av arbetsuppgifterna kommer att bestå av hantering av vitesunderlag samt fakturering.

KVALIFIKATIONER
Gällande de formella kraven har du eftergymnasial utbildning inom HR, ekonomi, administration, vårdadministration eller annan kompetens som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Vi ser det även som en fördel om du har kunskap om ramavtal samt erfarenhet av arbetsrätt. Det är meriterande om du har intresse för och viss kännedom om hälso- och sjukvårdens lagar, författningar och organisation.

Du har lätt för att bygga relationer, såväl internt inom organisationens olika verksamheter som externt. Då du i din roll också kommer att möta många olika människor i olika typer av möten, är det av stor vikt att du har ett mycket gott bemötande. I rollen som handläggare behöver du ha lätt för att kommunicera. Du behöver därför ha mycket goda kunskaper i svenska såväl skriftligt som muntligt.

Som handläggare hanterar du en mängd parallella ärenden. Du behöver därför kunna strukturera, prioritera och planera ditt arbete väl. Du behöver vara flexibel och kunna ta ett stort ansvar i arbetet. Vidare är du en person som agerar med hög integritet och har lätt för såväl självständigt arbete som teamarbete. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

I den här rekryteringen använder vi oss av löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Observera att denna annons är publicerad under flera yrkeskategorier, du kommer därmed att slussas vidare när du söker jobbet.

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Regionservice är Region Skånes serviceförvaltning med ansvar för måltider, lokalvård, inrednings- och textiltjänster samt administrativa tjänster inom ekonomi- och HR. Vi utför även patienttransporter inom sjukhusområdet samt transporterar av olika sorters gods i hela Skåne.

Att arbeta med servicelösningar för sjukvården i Region Skåne är ett stort och utmanande uppdrag. Vi är 2 200 engagerade, kompetenta och stolta kollegor vars verksamheter tillsammans omsätter cirka två miljarder kronor årligen. Vårt viktigaste uppdrag är att ge den skånska hälso- och sjukvården de bästa förutsättningarna för att patienterna ska få en god och säker vård.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar och för vuxna med missbruk. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en tuff och spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.

Lunden tar emot kvinnor och män med alkohol-, narkotika- eller blandmissbruk i kombination med psykisk ohälsa.



ARBETSUPPGIFTER
I tjänsten som HR- generalist erbjuder du chefsstöd avseende frågor inom villkor och avtal, rehabilitering, arbetsmiljöarbete samt lön- och kollektiva avtalsförhandlingar. Du erbjuder konsultativt rekryteringsstöd samt kan komma att medverka aktivt vid rekryteringar. Du erbjuder även stöd till institutionsledningen gällande det systematiska arbetsmiljöarbetet, ex. skyddsronder, riskbedömningar m.m..
I tjänsten kommer även att ingå löpande HR-administration med fokus på lönehantering såsom inrapportering i Besched och Primula. Det kommer även att förekomma posthantering, fakturahantering, växeltelefonsansvar, diarieföring i Diabas/Ciceron samt arkivering av handlingar och övriga vanligt förekommande administrativa arbetsuppgifter framför allt vid ekonomi- och HR-administratörens frånvaro eller arbetsanhopning.







KVALIFIKATIONER
Vi ser gärna att du har en akademisk examen som inriktar sig mot personal, HR och arbetsmiljöfrågor eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete inom området.

Önskvärt är erfarenhet av tillämpning av lagar och avtal inom det statliga området. Du har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift och du är beredd att arbeta med en mängd varierande arbetsuppgifter och lösa såväl små som stora uppgifter på ett situationsanpassat och flexibelt sätt. Arbetet förutsätter god förmåga att sätta sig in i komplexa frågeställningar, tillämpa gällande regelverk och kunna anpassa sig till nya riktlinjer och IT-system.

Som person är du självgående, lösningsinriktad och besitter god förmåga att prioritera, planera och organisera ditt arbete och du har lätt för att skapa förtroendefulla relationer. Du kan arbeta enskilt likväl som i grupp och du är en positiv och engagerad medarbetare som skapar nya möjligheter tillsammans med dina kollegor. Du är strukturerad, noggrann och tycker om ordning och reda.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Erfarenhet av IT-systemen, BeSched, Primula, WinLas och Proceedo är meriterande.





ÖVRIGT
SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande. Visa mindre

Om tjänsten
Brinner du för HR arbete och drivs av en bred roll där du verkligen får visa vad du går för? Har du dessutom en högskoleutbildning inom personalvetenskap samt minst 3 års erfarenhet inom en liknade tjänst? Passa då på att söka till rollen som personalsamordnare redan idag! Uppdraget pågår under ca 6 månader med chans till förlängning och startar enligt överenskommelse i september.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Du kommer att arbete i ett team tillsammans med 3 andra personer inom HR området där arbetsmiljö och samarbete är otroligt viktigt.

Arbetsuppgifter:
• Allmänt löpande HR generalist arbete med fokus på
- rehabilitering och anpassning
- Arbete mot kränkande särbehandling
- Målprocesser och interna karriärvägar


Vem är du?
För att vara aktuell för tjänsten krävs det att du:
• Har en högskoleutbildning inom personalvetenskap eller liknande
• Minst 3 års arbetslivserfarenhet från liknande arbete
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Kunskaper om HR-system (exempelvis Varbi, Primula m.fl.)
• God kännedom om lagar och förordningar på området
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift
• Kompetens och erfarenhet inom något eller flera av områdena -rehabilitering och anpassningar, arbete mot kränkande särbehandling, målprocesser och interna karriärvägar

Varmt välkommen in med din ansökan! Visa mindre

Om tjänsten

Som HR-administratör har du ett nära samarbete med företagets HR-chef. Du är delaktig i samtliga HR-processer och tar ett specifikt ansvar för löneprocessen. Ditt arbete är varierande och du kommer ha möjlighet att till viss del forma din egen roll. Du kommer ge internt stöd till medarbetare och chefer gällande frågor som rör lön och HR och det är därför viktigt att du är lyhörd och ser det som en självklarhet att vara tillmötesgående och hjälpsam.

Tjänsten innefattar bland annat följande arbetsuppgifter:


• Löneadministration
• Administration av pension och försäkringar
• Lönerevisionsarbete
• Lönekartläggning
• Rådgivning till medarbetare och chefer
• On- och offboarding
• Rekrytering
• Framtagande av HR-statistik
• Hälsofrämjande arbete
• Utveckla och förbättra policies och processer

Kvalifikationer

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom HR eller lön och med fördel har viss erfarenhet av att jobba med löneadministration. Det är meriterande om du tidigare har jobbat i lönesystemet Agda. Du har mycket goda kunskaper i Office-paketet och en god förmåga att förstå och lära dig nya system.

Som person är du samarbetsvillig, initiativtagande och har en känsla för struktur. Den här rollen erbjuder en mix av detaljer och övergripande processer i kombination med interaktion och flexibilitet och det är därför viktigt att du själv uppskattar en bred variation i ditt arbete. Vi tror att du som söker rollen är prestigelös, nyfiken och redo för din nästa utmaning!

Ansökan

Vi ser fram emot din ansökan! Sista ansökningsdag är 12/8 2022. Vi arbetar löpande med urval och intervjuer och därför ser vi gärna att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. 

Varför FordonsData/Imaweb?

På företaget arbetar vi Tillsammans, med visionen att vara den självklara parten för smarta affärslösningar i fordonsbranschen. Vårt arbetssätt genomsyras av Affärsmässighet och Glädje. Vi tror på bra worklife balance och på att skapa ett hållbart arbetsliv och ger dig därför möjlighet att bland annat träna en timme i veckan på betald arbetstid och att arbeta viss tid på distans. Hos oss får du också en förmånlig pensionsavsättning, 6 veckors semester, friskvårdsbidrag och subventionerad lunch. Det finns goda utvecklingsmöjligheter och vi har en årlig utbildningspott som säkerställer din och företagets kompetens och fortsatta utveckling.

Om FordonsData Nordic AB

FordonsData Nordic AB är ett IT-företag med 30 års lång erfarenhet av utveckling och implementering av affärssystem och säljstödsystem samt andra digitaliseringslösningar för fordonsbranschen. Företaget har idag 120 medarbetare och ingår i den internationella koncernen Imaweb med drygt 800 anställda i 12 länder Visa mindre

Om tjänsten
Som HR-generalist kommer du att arbeta med brett med vår kunds HR-relaterade frågor med fokus på rehabilitering och anpassningar, arbete mot kränkande särbehandling, målprocessser och interna karriärvägar. Du kommer att ingå i ett team om 5 personer, placeringsorten är Lund.

I din roll som HR-generalist kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:

• Rehabilitering och anpassningar
• Arbete mot kränkande särbehandling
• Målprocesser och interna karriärvägar

Tjänsten som HR-generalist är ett konsultuppdrag på 6 månader med chans till förlängning. Uppdraget startar den 1 september.

Om dig
Vi söker dig som har en högskoleutbildning inom personalvetarprogrammet eller likvärdigt, samt minst tre års arbetserfarenhet inom relevant område.
För att lyckas i rollen ser vi att du har goda kunskaper i MS Office, samt erfarenheter i HR-system, exempelvis Varbi eller Primula.
Du har god kännedom och lagar och förordningar inom området, samt tidigare erfarenheter inom något eller flera av områderna – rehabilitering och anpassningar, arbete mot kränkande särbehandling, målprocesser och interna karriärvägar. Då man kommer att arbeta i en internationell miljö krävs det att man obehindrat kan kommunicera på både svenska och engelska.

Viktigt för tjänsten är:

• Goda kunskaper i MS Office
• God kännedom om lagar och förordningar inom området
• Flytande i svenska och engelska, såväl i tal som skrift

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om Adecco
Varje dag gör vi skillnad. För företag, organisationer och individer. Vi ser dagligen våra konsulter och kandidater komma ut i jobb hos våra kunder. Det är anledningen till varför vi går till jobbet varje dag. Som en av världens största HR-leverantörer har vi individens utveckling och kundens behov i fokus, för vi vet hur viktigt det är för ett företags konkurrenskraft att ha rätt person med rätt kompetens på rätt plats.
I Sverige erbjuder Adecco skräddarsydda personallösningar, såväl bemannings- och rekryteringsslösningar som interimslösningar och outsourcing fördelat på 31 kontor runtom i hela landet. Vår vision är att vara kundens och medarbetarens självklara val. Naturligtvis är vi ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:
Marie Ekvall via [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord
HR-generalist, personalsamordnare, Varbi, Primula, Lund, Skåne, Adecco Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 44 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




MAX IV är ett svenskt nationellt forskningslaboratorium med Lunds universitet som värduniversitet.

Det tillhandahåller toppmodern instrumentering åt forskare från såväl Sverige som internationellt, för forskning inom områden som teknik, fysik, strukturbiologi, kemi och nanoteknik. Fullt utbyggd kommer MAX IV att ta emot mer än 2 000 forskare årligen vilka genomför banbrytande experiment inom material och biovetenskap med hjälp av det briljanta röntgenljuset.

Ditt team
Vi är tre medarbetare på HR avdelningen vid MAX IV. Två generalister och en rekryteringsspecialist. Vi har alla arbetat flera år vid Lunds universitet, har ett mycket bra samarbete och en riktigt bra sammanhållning. Behöver vi stöd och råd har vi tillgång till Lunds universitets centrala HR funktioner.

Vill du arbeta på världens ljusstarkaste synkrotronljusanläggning?

MAX IV söker en HR administratör till vår HR avdelning då vi behöver utökat stöd i våra administrativa HR processer. Är du intresserad av att bli den nya medarbetaren i vårt gäng ser vi fram emot att läsa din ansökan omgående. Intervjuer är planerade till 1-3 mars men vi arbetar löpande med urvalet.

Dina arbetsuppgifter kommer att vara

- Att tillsammans med rekryteringsansvarig ha mycket kontakter med chefer och sökande i rekryteringsärenden. Din roll blir att boka uppstartsmöten och intervjuer, ta hjälp av kollegor för resebokning till kandidaterna men även att handlägga rekryterings- och anställningsärenden i universitetets administrativa system Varbi.
- Att hantera administrationen kring relocationsupport för internationella medarbetare. Här arbetar vi med en extern leverantör så din roll blir att beställa och skicka in de underlag som behövs, t ex för ansökan om arbets-och uppehållstillstånd. Du kommer också att ansöka om samordningsnummer hos Skattemyndigheten.
I vissa fall kommer du att göra upphandling av flytt av bohagstransporter.
- Att vara vår superuser i Primula lönesystem. Det innebär att du är länken mellan lönekontoret SSC (Statens Service Center) och MAX IV. Du granskar ärenden, t ex OB, ledigheter och entledigande.
- Att hantera timanställningar och övrig administration vid påbörjande samt avslut av anställning.
- Att hantera övrigt förekommande administrativa uppgifter t ex visst HR administrativt stöd till chefer såsom årlig semesteruppföljning.


För att bli framgångsrik i denna roll krävs att du har följande kvalifikationer:

- Flerårig erfarenhet av HR administration.
- Flytande i engelska och svenska i både tal och skrift.
- En vilja att lösa problem och ge service.
- Mycket god datorvana och förmåga att lära sig hantera nya administrativa system


Nedan ses som meriter

- Goda kunskaper i Primula (lönesystem).
- Kunskaper i Varbi (rekryteringssystem).
- Erfarenhet av relocationsupport.
- Erfarenhet av kontakter med myndigheter såsom Migrationsverket, Försäkringskassan och Skatteverket.
- Erfarenhet från offentlig sektor.
- Erfarenhet av arbete i internationell miljö.


Som person är du en problemlösare med ett utpräglat servicetänk. Du uppmärksammar och tar tag i saker på eget initiativ, följer upp och avslutar med fokus på att leverera lösningar och resultat. 
God samarbets- och kommunikationsförmåga är avgörande då du kommer att arbeta med arbetsuppgifter som innebär att ge service och stöd till hela organisationen i en internationell miljö. Det absolut viktigaste för att trivas i rollen är att du verkligen vill jobba med administration. Stor vikt kommer att läggas på personliga egenskaper.

Tjänsten är en tidsbegränsad anställning på två år.



Vad vi erbjuder
När du går med i vår MAX IV-familj så kliver du in i en värld bland den främsta vetenskapen. Vi synliggör det osynliga genom att stödja forskare från hela världen att generera vetenskapliga resultat till förmån för samhället. Vi erbjuder dig en mångkulturell arbetsmiljö med stora möjligheter för personlig utveckling och med respekt för en sund balans mellan arbete och privatliv.

Vill du arbeta i en utmanande och stödjande miljö? Kom till oss och ta chansen att göra en verklig skillnad!

För mer information:
https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss
https://www.maxiv.lu.se/pa-svenska/arbeta-pa-max-iv/

 

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Med Närvarande – Bedjande – Försonande som ledord tar Svenska kyrkan i Lund nya steg
inför framtidens utmaningar. Svenska kyrkan i Lund är ett pastorat med 7 församlingar, 1
domkyrka, 14 kyrkor, 3 kapell, och 2 förskolor, begravningsverksamhet och ett kansli.
Dessutom har vi Sjukhuskyrka, Familjerådgivning och Diakonicentral. Här finns drygt 200
anställda och en mängd ideella medarbetare, varav drygt 130 förtroendevalda.
Kyrkorådet har det övergripande ansvaret och all verksamhet leds av domprosten. I varje
församling finns församlingsråd och församlingsherde. Vi är en kyrka med gudstjänsten i
centrum och vi finns i livets alla skeden; vid dop, konfirmation, vigsel och begravning.Arbetsuppgifter

Som HR-assistent kommer du att arbeta brett och konsultativt som stöd till pastoratets chefer inom HR-området. För att stödet ska bli bra är det också viktigt att du har förståelse för hur HR- och löneprocesser hänger samman. Även tillämpning och tolkning av lagar och avtal kopplat till detta ingår. Du kommer vara ansvarig för pastoratets rekryteringssystem och administrera våra platsannonser och vid behov vara behjälplig med att formulera annonser och boka annonsplatser i medier samt administrera vårt digitala onboardingsystem. Därför är det viktigt att du är väl insatt i kompetensbaserad rekrytering.

Andra arbetsuppgifter som ligger på ditt bord är uppdateringar av vårt intranät, fakturakontering, vara superanvändare i tillbudssystemet IA, diarieföring, bistå i arbetet runt den årliga medarbetarenkäten och lönerevisionen samt föra protokoll.

Vi tänker också att du deltar i utvecklingsarbete genom att utveckla rutiner och arbetsmetoder inom HR-området.

Kvalifikationer

Du har lämplig utbildning och arbetslivserfarenhet av HR-administrativt arbete, rekrytering och arbetsmiljö. Du ser fördelarna med digitalisering och är nyfiken på ny teknik. 

Du har en god förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift och du tycker om att skapa kontakter och ta initiativ. Till din läggning är du lösningsorienterad. Avslutningsvis är det viktigt att du har humor för vi har roligt på HR-avdelningen!

Du delar svenska kyrkans värdegrund.

 
Referenser: Vi vill inte att du lämnar referenser direkt i din ansökan, dessa kan istället komma att begäras in vid ett senare tillfälle.

Vi undanber oss vänligen all kontakt med annons-och rekryteringsföretag.

För information om våra fackliga företrädare ber vi att du kontaktar
HR-avdelningen på telefon:
046-71 87 02 eller 046-71 87 04 Visa mindre

For over 30 years Element Logic has been optimizing warehouse performance.

In 2020, we installed more AutoStore solutions than any other company in the world, and we continue to create smart solutions to help warehouses deal with their customer’s increasing demand for fast deliveries. Our robotic solutions, software and consulting help businesses improve their value chains and to be more profitable. We optimize warehouses of all sizes in a wide range of industries including electronic components, parts distribution, consumer electronics, 3PL, pharmaceuticals, apparel, sports equipment, and more.

As the original AutoStore® partner, we have a wealth of experience designing, delivering, and installing tailormade solutions that improve customers workflow.

Element Logic has more than 200 employees in Europe and had a turnover of €100 million in 2020. Our headquarter is in Norway, with subsidiaries all over Europe.

Element Logic continues to grow and is therefore in need of skilled and engaged people to join them on their journey. If you would like to work in a company with a high level of expertise along with the vision to make their customer’s warehouse the most efficient in the world, this is the place to be!

The company operates in an industry fueled by the E-commerce trend and the ever-increasing need for automation and is extremely well positioned for the future.

Element Logic is looking for a skilled HR coordinator to join our HR team who will report to the HR Business Partner. Element Logic's HR organisation is in an inspiring development phase and is looking for a driven colleague that wants to be part of our growth journey.

The role is based in Lund, Sweden.

As our HR Coordinator, you will have the amazing opportunity of working both locally as well as globally, supporting our global organisation of approx 220 employees across the world and within different areas of HR.

Work tasks

• Administrating documentation connected to the employee, such as employment contracts, HR system updates and other tasks regarding leave applications, time reporting.
• Develop policies and procedures and personnel handbook.
• Support Managers in recruitment, onboarding/offboarding process.
• Give support and solve cases through our ticket system, via phone or face-to-face

• Develop KPIs from the HR system and compile relevant reports to develop the business.
• Be a superuser in our HR system to support the organization as well as the HR team.
• Assist your team as needed.

Competence

• You have a University degree in Human Resources, Business Administration or relevant field.
• A few years of experience in working in a similar role within a global industry and high-performing environment is preferred but not mandatory.
• Good understanding of Swedish labor law.
• Good knowledge in Microsoft Office.
• Very good English and Swedish skills (written and verbal)
• Experience from working in a HRM system.

You as a person

We see you as someone who is at the beginning of your HR career, is system savvy and who is structured, efficient and thorough and who understands the importance of ensuring accurate HR data at all times, in addition to reaching process alignment and efficiency in HR administration.

You pay attention to detail and work with the customer in focus by being a good listener and focusing on understanding the customer's needs.

Even though you work in a sometimes chaotic and demanding surrounding, you have an ability to keep an eye on your goal and embrace change.

In order to succeed in this role, you are proactive, curious and driven in order to get result. Moreover, you are analytical and solution oriented and enjoy interacting with employees and managers at all levels, You are also comfortable with training and guiding others.

You will work together with a strong HR team handling customer in a high pace environment and in a company that grows and it´s important that you like to work in this kind of environment and is open to new ways of working.

We see that you like to work independently as well as in team and you have the ability to create progress in your projects on your own. We appreciate a real team player who wants to grow with us and we look for a colleague who is positive and responsible and delivers quality in your work.

What Element Logic offers you:

You will have a great opportunity to be part of a company that is in an exciting growth phase and you will have the possibility to impact the development of the future HR organisation and our ways of working.

We invite you to a culture that is entrepreneurial, open minded and built on team spirit and strong collaboration. We believe in that when people are given autonomy and responsibility they perform better. Our people have led the company to where we are today.

Are you interested? Please answer the questions and attach your CV. For questions please contact Sandra Syren Eriksson [email protected].

. Visa mindre

Om tjänsten
Som Labbmedarbetare kommer du framförallt att arbeta med provförberedelser samt annat labbarbete i ett testlabb. Vår kund är ett globalt förpackningsföretag med säte i Lund. Stor del av rapportering sker i Excel och du kommer att arbeta med olika material och instrument. På sikt kommer arbetet även att innefatta analyser. Uppdraget är på heltid med start omgående och kommer att pågå fram till juni med goda chanser till förlängning. Arbetstiden är förlagd måndag - fredag kl. 08-16.30. 

I din roll som Labbmedarbetare kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:
- Provförberedelser
- Övrigt labbarbete
- Rapportering i excel

Om dig
Vi söker dig som grundläggande nivå i matematik och kunskaper i Excel. Då koncernspråket är engelska är det viktigt att du behärska detta både i tal och skrift. Det är meriterande om du tidigare har arbetat med liknande arbetsuppgifter. Vidare ser vi att du är en person som gillar att arbeta praktiskt och du är strukturerad och noggrann i ditt arbete. Du trivs i en roll där du får ta eget ansvar och driva ditt arbete framåt samtidigt som du samarbetar med dina kollegor i labbet. 

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:

Matilda Nilsson via [email protected].

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Labbmedarbetare, Labb, Test, Provtagning, Material, Förpackning, Analys, Matematik, Excel, Adecco, Lund Visa mindre

Our HR team in Lund is growing and we are now looking for a student who wants to take on a developing part-time job as HR Assistant. This is an excellent opportunity for you who want to get firsthand experience from a professional HR department along with your university studies.



About the position

Our HR team in Lund consists of Vice President HR, HR Manager, HR Specialist, and one part-time HR Assistant. The team manages the entire employee life cycle at the company, i.e., recruitment, onboarding and offboarding, performance management, learning and development, compensation and benefits, labor law, employer branding as well as employee data and analytics. It is a fast-paced, international environment where priorities shift from day to day.

This position offers an opportunity to be involved in the day-to-day operations of our HR department where your main task will be to assist the team in their daily work. You will gain insight into different procedures related to human resources and your work tasks will span over a greater scope based on the ongoing needs and priorities.



Key tasks as HR Assistant

- Recruitment support, assist in candidate selection, conduct phone interviews, reference checks, and invite candidates for interviews.
- Support in planning and preparation of student fairs, events as well as internal staff events or kick-offs.
- Assist in compiling and maintaining digital employee records and reports in our HRM system.
- Support in ongoing review and update of policies, training materials, employee templates and checklists as well as document translation from Swedish to English.
- Support the onboarding process, enter data in the HRM system, create onboarding packages and goodie bags for new employees.
- Ongoing administration and collaboration with the salary department as well as archiving of files.




Who you are

- You are a student with at least 1-2 years left of your studies within Human Resources or equivalent.
- You are a familiar user of the Office package, especially PowerPoint and Excel.
- You enjoy working in an independent role with room for responsibility, initiative, and new ideas.
- You are meticulous in your way of working and can easily prioritize between different tasks.
- You have good written and verbal communication skills in both English and Swedish.
- You are a team player with strong interpersonal skills.
- Previous experience of an administrative or coordinating role is meticulous.




About us

CellaVision is an innovative, global medical technology company that develops and sells products for sample preparation and systems for routine analysis of blood and other body fluids in health care services. The analyzes form an important basis for rapid and correct disease diagnoses, for example in the case of infections and serious cancers. CellaVision's products replace manual laboratory work, and secure and support effective workflows and skills development within and between hospitals. The global HQ is located in Lund, Sweden, and our team consists of 200 employees worldwide.



Interested in joining our team?

The position includes approximately 4-8 hours of work per week with the possibility of more during summers and holidays. The position is placed at CellaVision headquarter in Lund with start date as soon as possible.



Application

We review applications continuously so please send us your CV along with a motivational letter as soon as possible but no later than October 31, 2021.



For more information about the position, please contact Jaqueline Johansson Salonen, HR Manager, at [email protected]. Please note we do not accept applications via email.



Read more at https://career.cellavision.com/. Visa mindre

För dig som är ny utexaminerad personalvetare eller HR-student finns nu chansen att ta dig an jobbet som HR-administratör på ett av Sveriges mest välkända bolag. Hos vår kund kommer du mötas av en stark innovationsanda och spännande utmaningar. Var snabb in med din ansökan, vi går igenom urvalet löpande.

OM TJÄNSTEN
Vi söker för kunds räkning en HR-administratör. Som konsult hos Academic Work arbetar du för vår kund som är ett internationellt och ledande företag inom sin bransch. Du kommer att skriva annonser, schemalägga och planera intervjuer samt hålla kontakt med kandidater. För att lyckas i rollen är du en teamplayer som gillar att komma fram till goda resultat i samarbete med dina kollegor.

Du erbjuds:

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande på: https://www.academicwork.se/jobbsokande/konsult

ARBETSUPPGIFTER
* Publicera annonser på olika jobbportaler
* Schemalägga och planera intervjuer och hantera all sorts kontakt med kandidater och rekryterande chefer
* Support och administration kring kandidatbedömning och bakgrundskontroller.
* Administration kring kontrakt och on-boarding av nya kollegor
* Administrera inkommande ärenden relaterade till interna förändringar utanför rekryteringsprocessen

VI SÖKER DIG SOM
* Universitetsutbildning inom HR eller personalvetenskap
* Tidigare erfarenhet av administration eller koordinering inom HR
* Du talar och skriver flytande Svenska och Engelska

Meriterande är även om du har tidigare erfarenhet av olika HR och rekryteringssystem

Som person besitter du egenskaper såsom:


* God samarbetsförmåga
* God kommunikativ förmåga
* Har hög integritet


Övrig information
Start: omgående

Omfattning: heltid

Placering: Lund

Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre

Om tjänsten
Som HR-assistent & sekreterare kommer du arbeta med och för kollegorna på plats. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat att bemanna receptionen och sköta administration kring personalen och besökare på kontoret. Du kommer även att arrangera workshops och aktiviteter för intern och extern personal. Vidare innefattar rollen planering av möten och resor.

I din roll som HR-assistent & sekreterare kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:
- Bemanna receptionen
- Administration gällande personal och besökare
- Kalenderplanering, rese- och mötesbokningar

Tjänsten som HR-assistent & sekreterare är ett konsultuppdrag via oss på Adecco med start omgående. Uppdraget sträcker sig initialt 1år med goda möjligheter till förlängning. Uppdraget är på företagets kontor i Lund.

Om dig
Vi söker dig som har 2 års erfarenhet av administration eller HR, meriterande om det är i ett internationellt bolag. Kandidatexamen från universitet/högskola är ett krav, och en master är meriterande. Vidare pratar du engelska, mandarin och svenska. Vi ser att du har bra systemvana från MS office och tycker det är genuint roligt att jobba med service.

Vidare ser vi att du är snabblärd och stark kommunikativt. Du drivs av en internationell miljö där nya arbetsuppgifter kan presenteras efter behov.

Viktigt för tjänsten är:
- Kandidatexamen från Universitet/Högskola
- Goda kunskaper i svenska, mandarin och engelska
- 2 års erfarenhet från HR eller administration

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare:

Gabriella Bryngemark mail: [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord
HR-assistent & sekreterare, receptionist, IT, Lund, Skåne, Microsoft Office, Adecco Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Gemensam servicefunktion är ett verksamhetsområde inom Regionservice, med uppdrag att leverera tjänster inom områdena ekonomi, HR och kundcenter. Tillsammans är vi ett av Sveriges största Shared Service Center med cirka 300 medarbetare. Vår målbild är att vi ska göra skillnad och upplevas som en ledande aktör som skapar bästa värde. Våra administrativa processer ska frigöra tid och resurser till Region Skånes kärnverksamhet och därmed nytta för medborgarna i Skåne. Med ett tydligt kundfokus arbetar vi strategiskt med att utveckla vår service och vår organisation. Vi ligger i framkant med digitalisering av arbetssätt och bygger upp kunskap om ny teknik som gör det möjligt att automatisera fler administrativa uppgifter. För oss är det avgörande att kunna attrahera och behålla medarbetare som vill utvecklas i linje med vision och värderingar.

Serviceteam HR-nära stöd och uppdrag skapades våren 2020 för att samla kompetens inom chefsstöd och HR-administration på samma enhet och därmed nå fördelar som centraliserad kompetensöverföring, minskad sårbarhet samt kvalitetssäkrade och effektivare arbetssätt. Resultatet är en serviceinriktad och driven grupp på 13 medarbetare som idag levererar tjänster till både administrativa och vårdinriktade delar av Region Skånes organisation.

Vi välkomnar nu dig som vill vara med på en spännande utvecklingsresa tillsammans med oss! Du ansluter till ett glatt och engagerat team som sitter i trivsamma lokaler på Medicon Village i Lund. Just nu arbetar vi mycket hemifrån med hänsyn till Coronapandemin men ser fram emot att få arbeta tillsammans mer i höst.


ARBETSUPPGIFTER
Är du skicklig på att administrera och att leverera en hög service? Är du dessutom en lösningsinriktad lagspelare som vill tillhöra ett engagerat och kommunikativt team? Då kan tjänsten som chefsstöd hos oss vara helt rätt för dig!

Arbetet består till största delen av att hantera chefsstödsrollen i HR Fönster som är Region Skånes system för personaladministration. I tjänsten ingår bland annat att registrera och godkänna poster, skapa scheman, ta ut rapporter och hantera avstämningar i flexsystemet. I rollen ingår även att skapa anställningsunderlag inför nyanställning samt underlag vid ändring i pågående anställning. När lön behöver korrigeras är det du som skapar rättelser via Serviceportalen. I nära samarbete med chefer och tillsammans med chefsstöd och HR-administratörer i arbetsgruppen bidrar du till att administrationen kring lön och anställning för anställda i Region Skåne fungerar på optimalt sätt.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med avslutad gymnasial utbildning och som har erfarenhet av att arbeta administrativt, gärna inom HR-området exempelvis som chefsstöd. Det är en fördel om du har vana av att arbeta i Personec P som är systemet som HR Fönster bygger på samt har lätt för att sätta dig in i nya IT-system. Vidare är det meriterande om du har kunskaper i arbetsrätt med en förståelse för löne- och anställningsprocessen. Goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift är nödvändigt för tjänsten.

För att trivas i rollen behöver du ha en god administrativ förmåga och kunna organisera, prioritera och strukturera ditt arbete effektivt. Du är självgående men ser värdet av ett gott samarbete och bidrar själv till detta genom lyhördhet samt genom att dela med dig av dina kunskaper och erfarenheter. Därutöver är du lösningsfokuserad och har hög kvalitetskänsla i ditt arbete. Då tjänsten innebär många kontaktytor är det viktigt att du är kommunikativ och serviceinriktad samt att du trivs i en social miljö. Du har en hög flexibilitet och förmåga att anpassa dig till nya förutsättningar.

Låter detta som en spännande roll för dig? Varmt välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Regionservice är Region Skånes serviceförvaltning med ansvar för måltider, lokalvård, inrednings- och textiltjänster samt administrativa tjänster inom ekonomi- och HR. Vi utför även patienttransporter inom sjukhusområdet samt transporterar av olika sorters gods i hela Skåne.
Att arbeta med servicelösningar för sjukvården i Region Skåne är ett stort och utmanande uppdrag. Vi är 2 200 engagerade, kompetenta och stolta kollegor vars verksamheter tillsammans omsätter cirka två miljarder kronor årligen. Vårt viktigaste uppdrag är att ge den skånska hälso- och sjukvården de bästa förutsättningarna för att patienterna ska få en god och säker vård.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Om tjänsten
Som HR-assistent & sekreterare kommer du arbeta med och för kollegorna på plats. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat att bemanna receptionen och sköta administration kring personalen och besökare på kontoret. Du kommer även att arrangera workshops och aktiviteter för intern och extern personal. Vidare innefattar rollen planering av möten och resor.

I din roll som HR-assistent & sekreterare kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:
- Bemanna receptionen
- Administration gällande personal och besökare
- Kalenderplanering, rese- och mötesbokningar

Tjänsten som HR-assistent & sekreterare är ett konsultuppdrag via oss på Adecco med start omgående. Uppdraget sträcker sig initialt 1år med goda möjligheter till förlängning. Uppdraget är på företagets kontor i Lund.

Om dig
Vi söker dig som har 2 års erfarenhet av administration eller HR, meriterande om det är i ett internationellt bolag. Kandidatexamen från universitet/högskola är ett krav, och en master är meriterande. Vidare pratar du engelska, mandarin och svenska. Vi ser att du har bra systemvana från MS office och tycker det är genuint roligt att jobba med service.

Vidare ser vi att du är snabblärd och stark kommunikativt. Du drivs av en internationell miljö där nya arbetsuppgifter kan presenteras efter behov.

Viktigt för tjänsten är:
- Kandidatexamen från Universitet/Högskola
- Goda kunskaper i svenska, mandarin och engelska
- 2 års erfarenhet från HR eller administration

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare:

Erik Wictorin mail: [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord
HR-assistent & sekreterare, receptionist, IT, Lund, Skåne, Microsoft Office, Adecco Visa mindre

Are you studying your first or second year within Human Resources? Are you curious about what role HR plays in a company? The HR-department at CellaVision is looking for an HR-assistant!

CellaVision’s HR department is currently expanding and looking for a student who wants to take on a developing role as HR Assistant in a fast-paced, international environment. This is an excellent opportunity for you who want to get firsthand experience from a professional HR department along with your university studies.

About the Position

The HR team in Lund consists of Vice President HR, HR Manager, HR Specialist, and a part-time HR Assistant. Through strategic partnership and collaboration, the HR department recruits, develops, and retains a high-performing and diverse workforce and fosters a healthy, safe, and productive work environment to maximize individual and organizational potential, and position CellaVision as an employer of choice.

This position offers an opportunity to be involved in the day-to-day operations of our HR department where your main task will be to assist the team in their daily work. It is a fast-paced, international environment where priorities shift from day to day.

Key tasks as HR Assistant

Be a support in the recruitment process:

- Review applications
- Support in the candidate selection process
- Conduct telephone interviews
- Invite candidates to interview
- Reference checks
- Support in administrative tasks surrounding the recruitment process


In addition, you will gain insight into different procedures related to human resources and your work tasks will span over a greater scope based on the needs and priorities of the team. General tasks will be administration and updating the HRM system and policies, support onboarding/offboarding of new employees, and employer branding activities.

Who you are

- You have an ongoing bachelor's within Human Resources, with at least 1-2 years left of your studies.
- You are ambitious and meticulous in your way of working.
- You work well independently and can easily prioritize between different tasks.
- You have good English and Swedish written and verbal communication skills.
- You are a team player with strong interpersonal skills.


About us

CellaVision is an innovative, global medical technology company that develops and sells products for sample preparation and systems for routine analysis of blood and other body fluids in health care services. The analyzes form an important basis for rapid and correct disease diagnoses, for example in the case of infections and serious cancers. CellaVision's products replace manual laboratory work, and secure and support effective workflows and skills development within and between hospitals. The global HQ is located in Lund, Sweden, and our team consists of over 180 employees worldwide.

Interested in joining our team?

The position includes approximately 4-8 hours of work per week with the possibility of more during summers and holidays. The position is placed in CellaVision headquarter in Lund, but partial remote work on recommendations by the authorities will be possible. Start: During the spring of 2021.

Contact information and application

We review applications continuously so please send us yours, including a motivational letter and CV, as soon as possible but no later than April 15, 2021.

For more information about the position, please contact Jaqueline Johansson Salonen, HR Manager, via e-mail: [email protected]. Please note we will not accept applications via email.

Read more at (https://www.teamtailor.com/app/companies/befB9Fx9Dgs/jobs/new/www.cellavision.com??) www.cellavision.com (http://www.cellavision.com). Visa mindre

Lund skapar framtiden – med kunskap, innovation och öppenhet! Vi vågar tänka stort, visa handlingskraft och med tillit låta nya idéer växa till hållbara lösningar. Vill du vara med och skapa framtiden med oss?


Barn- och skolförvaltningen arbetar för att skapa likvärdighet och goda förutsättningar för barn och elever att nå målen. Vi arbetar för en enhetlig och tydlig styrning för skola och förskola och en ändamålsenlig och effektiv organisation. Vidare strävar vi efter att skapa förbättrade förutsättningar för utveckling och kvalitet i verksamheten.



Om oss
Barn- och skolförvaltningen är sedan sin sammanslagning av två tidigare förvaltningar i januari 2018 en ny, modern förvaltning i förändring.

Vår HR-avdelning är i en utvecklande, lärande och spännande resa där arbetet att formera avdelningen och dess stöd till förvaltningens chefer är under uppbyggnad. Målet är att skapa attraktiva arbetsplatser som levererar likvärdig utbildning och undervisning med jämn och hög kvalité för våra barn och elever.

Som en del i förvaltningens HR-avdelning finns BSF Bemanningsenhet, som hanterar vikarieanskaffning och all tillhörande administration samt VFU & APL-samordning. Vårt specifika uppdrag är att bidra med kompetent vikariebemanning och stöd till verksamheterna i alla frågor kring vikarier. Enheten präglas av ett omfattande förändringsarbete med bland annat införande av nytt IT-stöd för bemanning och nya rekryteringsrutiner. Vi är en liten enhet, arbetar nära och med arbetsglädje där allas bidrag och engagemang skapar vårt arbetssätt och arbetsrutiner.

Nu söker vi en vikarierande HR-administratör som under kommande år kan ersätta vår kollega som själv ska vikariera på annan tjänst på HR-avdelningen.

Arbetsuppgifter
I tjänsten som HR-administratör är din dag varierande, på förmiddagen arbetar du med att boka vikarier inom förskolan, medan eftermiddagen innebär mer administrativa arbetsuppgifter. Du kommer bland annat arbeta med anställningsadministration, LAS-hantering, förvaltningens APL & VFU-administration, rekrytering av timavlönade, dialog med såväl chefer och verksamheter som våra timavlönade.

Du och dina kollegor ansvarar för att kommunikationen mellan verksamheterna och bemanningsenheten är välfungerande och alla kan få hjälp med sitt ärende. Du förväntas ta egenansvar för dina arbetsuppgifter, bidra till enhetens utveckling och ingå ett välfungerande team där verksamheternas behov är i fokus. Du kommer även att stödja Bemanningsenhetens chef i rekrytering och administration samt stödja verksamhetens chefer och medarbetare i våra IT-verktyg.

Vi söker dig som
har eftergymnasial utbildning med inriktning inom PA, administration eller likvärdig. Erfarenhet från HR-administrativa arbetsuppgifter inom förskola eller skola är meriterande.

Du behöver ha god kunskap om hur bemanning fungerar samt vara väl förtrogen med verksamheter i förskola och skola. Dessutom behöver du ha kunskap om arbetsrätt och kollektivavtal som reglerar förskola och skola. Vi ser det som meriterande att du har utbildning i samt erfarenhet av arbete med IT-verktygen Personec P, Time Care Pool och WinLas.

Du är en person som drivs av att ge god service och förstår rollen som stöd till verksamheterna. Du har förmågan att se verksamheten ur ett helhetsperspektiv, är noggrann, ansvarstagande och klarar av att hantera snabba omväxlande situationer. Din kommunikativa förmåga är god och du har lätt för att uttrycka dig i svenska språket i tal och skrift. Arbetet kräver att du kan prioritera och hantera många arbetsuppgifter parallellt, samtidigt som deadlines är en viktig del av vår vardag.

Vi behöver dig som vill arbeta utifrån vår vision och verksamhetsidé, alltid med engagemang för medborgarens situation, och som har modet att prova nya sätt och ser lösningar istället för problem. Vi tror du har integritet, är kreativ och vill vara delaktig i verksamhetens utveckling och du är såklart en god kollega. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Vill du utmanas och utvecklas som administratör? Trivs du med att agera stöd till kollegor och chefer? Då har du kommit rätt!

Hos oss arbetar 35 medarbetare som alla bidrar till stor arbetsglädje och ett stort engagemang för våra patienters välmående. Just nu befinner vi oss dessutom i en spännande utvecklingsfas och därför finns det stora möjligheter för dig att påverka utformningen av arbetet. Vårdcentralen Linero Östra Torn ligger i en del av Lund där det byggs många nya bostäder och det finns välfungerande kommunikationer och bra parkeringsmöjligheter. Vi finns i rymliga lokaler och har ett brett primärvårdsutbud.

Är du nyfiken på att höra mer om hur det är att jobba hos oss? Då är du varmt välkommen att kontakta oss!

ARBETSUPPGIFTER
Vi erbjuder dig ett varierande och utvecklande administrativt arbete med många ansvarsområden. Du har ett nära samarbete med din teamledare och verksamhetschef samt tillhör den lokala ledningsgruppen. Tillsammans med din teamledare ansvarar du för enhetens personalhantering som bland annat innebär bemanning och schemaläggning, hantering av sjukfrånvaro, lönehantering samt verksamhetsplanering.

Tjänsten innebär också andra administrativa uppgifter såsom exempelvis dokumenthantering, protokollföring, statistik, introduktion av nyanställda, fakturahantering, posthantering, väntelistor och till viss del receptionsarbete. Förutom att agera stöd till chefer och kollegor i ovanstående uppgifter är du också dataskyddsansvarig (GDPR), informationssäkerhetsansvarig och arkivansvarig.

KVALIFIKATIONER
För att vara rätt person för rollen behöver du möta tre behörighetskrav:
- Avslutad gymnasial utbildning.
- Erfarenhet av administrativt arbete.
- Goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
- Goda kunskaper i Officepaket och Excel.

Vidare ser vi det som meriterande om du har:
- Erfarenhet av schemahantering och bemanning.
- Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
- Erfarenhet av att arbeta i HR-fönster eller motsvarande personal- och lönesystem.
- Erfarenhet av Raindance och/eller PMO.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet och vi letar vidare efter dig som är flexibel, förtroendeingivande samt har lätt att samarbeta med andra. Därutöver är du serviceinriktad, ansvarstagande och trivs med att arbeta självständigt.

Vi tillämpar löpande urval, varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.
Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt som grund för allt vi gör.

Förvaltning Primärvården erbjuder hälso- och sjukvård till alla som bor i eller besöker Skåne. Vi ansvarar för de offentligt drivna vårdcentralerna, barnmorskemottagningarna, barnavårdscentralerna samt kvälls- och helgmottagningarna i hela Skåne. I primärvården finns även ungdomsmottagningar, dietistverksamhet, palliativ vård och avancerad sjukvård i hemmet (ASIH), familjecentraler, barnhälsovårdspsykologer, Palliativt utvecklingscentrum, Kompetenscentrum för primärvård och Centrum för primärvårdsforskning (CPF). Vi är cirka 4 100 medarbetare i förvaltningen. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus
kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

THE ROLE:As an HR administrator at our client you will be part of their Resourcing team. You will be the expert in delivering planning and administration of recruitments. In this role you will collaborate with recruiters giving service and administrative support and be the first point of contact for hiring managers and candidates. This role is a fantastic opportunity to develop your skills within recruiting and HR.WHAT YOU WILL DO:Posting job adsScheduling and planning of interviews and handling contacts and correspondence with candidates and hiring managersAdministration related to candidate assessmentsBackground checksAdministration of contractsInitiate onboarding activities for hired candidatesAssisting with the day-to-day efficient operation of the HR officeWHO YOU ARE:You are a team-player, service minded and constantly aiming for improvements. You like multitasking and you appreciate a fast paced environment and a high level of interaction in your day to day situation.Start: Oct 2019Duration: 1 yearLocation: SkåneWork load: 100 %Working language: Swedish and EnglishThis is a consultancy assignmentPlease feel free to contact us for any questions! Visa mindre

The Project Support & Administrative Directorate at the European Spallation Source (ESS) in Lund, Sweden, invites applications for an HR Administrator.

Description of directorate/division
ESS HR division consists of 11 colleagues that enjoy working together in a collaborative way, supporting and empowering each other in order to be able to fulfil the best possible service to the organization.

The atmosphere in the HR Division is friendly, the workload is often high and the tasks are of great variation and complexity. Have in mind that ESS is a green field site, meaning that everything has to be invented, designed and put in place. For the best divisional and organizational fit, we believe that you have a problem-solving and flexible mindset and understand the great importance of your role as a service provider in an international environment.

Description of main responsibilities
The position as the HR Administrator is a multifaceted role. You will be providing important support to colleagues in the organization at our main offices in Lund and Copenhagen. The main tasks include:


• HR Administration
• Super-user of our ERP system, Unit4 Business world 
• Salary administration in Denmark and Sweden
• Recruitment Administration
• Relocation Administration
• Reply to questions and requests in our ticket system
• Writing employment certificates
• Statistic reports and information to internal and external stakeholders
• Contact person towards local Swedish and Danish authorities (must have Swedish Bank ID to manage work tasks)
• Archiving of forms and documents
• Support to the HR team with other administrative tasks

Qualifications


• Qualified and HR administrator with mature experience within the previously mentioned area of responsibilities
• General knowledge concerning Swedish and Danish regulations regarding social insurance, parental leave, pension system, holiday act etc.
• International experience is an advantage
• Experience within salary administration is a preference
• Excellent verbal and written communication skills in English
• Knowledge in Swedish and or Danish
• Driven, self-motivated, organized, solution oriented and thorough with a positive attitude and an excellent sense of humor
• And of course, a fast learner and a true “go getter” with a service level beyond good

What ESS can offer
ESS aims to offer you a variety of things, such as passionate colleagues, a vibrant melting pot of diversity, a challenging work environment where our currently 490 employees from 54 different countries take great pride in designing and building a world leading facility for materials research.

If you were to join ESS, you would become an important piece of the puzzle. All our staff is needed in order to fulfill the overall mission.

We stand by our core values Excellence, Openness, Collaborationand Sustainabilityand they influence how we think, act and plan. If you share our values we believe this could be the start of something great together and we will do our outmost to support you in your career and ambitions.

Duration & Location
The position is a permanent position with a 6 months probationary period.
Your work place will be situated in Lund, Sweden.

Start date
The position is to be filled as soon as possible.

Application & Contact
Please provide your curriculum vitae and cover letter by clicking on “apply” and follow the instructions.

Please note we only accept applications via the ESS website.

The recruitment process is ongoing, therefore we recommend that applications be submitted as soon as possible but no later than July 28th.

For questions regarding the position please don’t hesitate to contact the recruiter, Karin Vandenborre +46 72-179 24 46.

We look forward to hear from you. Visa mindre