Lediga jobb som Dokumentalist i Lund

Vill du arbeta med teknisk dokumentation och informationsstruktur i komplexa anläggningsmiljöer? Vi söker dig som gillar struktur, system och standarder – och som vill bidra till att utveckla framtidens informationshantering hos några av Sveriges största energibolag.

Etteplan är ett ledande ingenjörsföretag som formar framtidens industrier. Vi är över 4000 teknikspecialister som brinner för teknik och människor. Tillsammans formar vi framtidens innovationer och utveckling inom en global affärsmiljö.

I teamet för Asset Information Management (AIM) jobbar vi nationellt med att strukturera, säkra och utveckla teknisk dokumentation och informationsflöden i projekt- och förvaltningsmiljöer.

Just nu söker vi en dokumentationsingenjör med erfarenhet av anläggnings-/tillgångsinformation och standardiserade dokumentationsflöden.



Din roll

I den här rollen kommer du att arbeta med granskning och strukturering av teknisk dokumentation som är kopplad till både anläggningar och projektleveranser. Du tillämpar standarder för referensbeteckningar, såsom IEC 81346, SSG, DOK80 eller KKS, och säkerställer att dokument och ritningar är spårbara, kompletta och följer kundens krav. Du bidrar även till förbättringsarbete kring arbetssätt, mallar och system, och stöttar både kollegor och kundens personal – exempelvis projektledare, underhålls- eller driftsorganisation – med att tillhandahålla rätt information i rätt tid. Arbetet sker i system som AutoCAD, Maximo, M-files, IFS eller liknande dokument- och anläggningssystem, och du kommer att arbeta både från kontoret och i kontakt med anläggningar ute hos kund.



Din profil

Vi söker dig som har en teknisk utbildning, exempelvis som högskole- eller civilingenjör inom energi, el, maskin eller motsvarande YH-utbildning. Du har erfarenhet av att arbeta med teknisk dokumentation, ritningar eller anläggnings-/tillgångsinformation, och du trivs med att arbeta i strukturerade system där teknisk information hanteras noggrant. Du är van att arbeta enligt standarder för märkning och referensbeteckningar, är noggrann, systematisk och självgående, samt har god kommunikationsförmåga och samarbetar gärna med andra tekniska funktioner.

För att lyckas i rollen behöver du ha:

- teknisk utbildning (högskole-/civilingenjör eller YH) inom relevant område.
- erfarenhet av teknisk dokumentation och hantering av ritningar eller anläggnins-/tillgångsinformation
Det är meriterande om du har erfarenhet av:

- system som IFS, AutoCAD, M-files, Maximo eller liknande
- arbete med ISO 55000 eller ISO 19650
- projektleveranser i industri-, energi- eller VA-sektor
Låter det som något för dig? Skicka in din ansökan redan idag och bli en del av vårt team för tillgångsinformation.



Sommaren är här och vi har flera spännande annonser ute under ledigheten. Detta brukar innebära att vi tar emot fler ansökningar än vanligt. Då urval kommer att ske under de första veckorna i augusti kan det ta lite längre tid för oss att återkoppla om din status i rekryteringsprocessen. Vi uppskattar verkligen ditt tålamod och förståelse och önskar dig en fin sommar!


Etteplan är ett ledande ingenjörsföretag som formar framtidens industrier. Med en dynamisk och inkluderande arbetskultur, erbjuder vi spännande uppdrag, mångfaldiga kundrelationer och en miljö där din ambition får blomma. Vi är över 700 teknikspecialister i Sverige som brinner för teknik och människor. Tillsammans formar vi framtidens innovationer och utveckling inom en global affärsmiljö. Hos oss finns många möjligheter för dig som vill växa och utvecklas i en framåtsträvande organisation. Visa mindre

Etteplan är ett ledande ingenjörsföretag som formar framtidens industrier. Vi är över 4000 teknikspecialister som brinner för teknik och människor. Tillsammans formar vi framtidens innovationer och utveckling inom en global affärsmiljö.

AIM (Asset Information Management) söker nu en Dokumentationsingenjör! Vill du jobba i ett regionalt team som driver informationsfrågor? Tycker du om att planera, strukturera och ta ansvar? Då är det dig vi söker!

Nu behöver vi fler medarbetare i södra Sverige med kompetens inom informationshantering!


Din roll

I rollen som Dokumentationsingenjör kommer du att arbeta hos någon av våra anläggningskunder.

Ditt uppdrag kan innebära att utifrån befintliga ritningsunderlag och P&ID;:s (Process- och Instrumentdiagram) verifiera anläggningens detaljer och ge input till förändringar i ritningar och annan teknisk information.

Du kommer också att vara delaktig i hanteringen av anläggningsteknisk information enligt givna processer, rutiner och instruktioner. Du kommer även att bidra till utveckling och implementering av nya arbetssätt, så väl som att hantera dagliga informationsärenden och slutleveranser från projekt.

Det dagliga arbetet sker delvis på anläggning och i kontakt med både kollegor och kunders personal (så som projektledare eller drift- och underhållspersonal).

Din profil

Dina personliga egenskaper värderas högt. Vi söker dig som är strukturerad, ansvarstagande och har ett öga för detaljer. Du är lyhörd och tar ansvar för att bidra till förbättringar och nya lösningar för mer effektiv informationshantering. Vi tror att du:


- har en tekniskt inriktad utbildning och kunskaper om olika CAD-verktyg
- erfarenhet från processindustri, energisektor, VA eller liknande






Vi tror också att du har erfarenhet av att jobba med tillgångs-/anläggningsinformation, underhåll eller konstruktion (mek, rördragning, el eller liknande) inom tillverknings- eller processindustri.



Känner du att Etteplan är rätt för dig? Skicka in din ansökan idag och bli en del av vårt team!



Årsskiftet brukar vara en överlastad period när vi har många annonser publicerade över ledigheten och därmed även har många sökande, därför kan det ta längre tid för oss att återkoppla till dig om din status i din rekryteringsprocess. Vi tackar dig för din förståelse och ditt tålamod!


Etteplan är ett ledande ingenjörsföretag som formar framtidens industrier. Med en dynamisk och inkluderande arbetskultur, erbjuder vi spännande uppdrag, mångfaldiga kundrelationer och en miljö där din ambition får blomma. Vi är över 700 teknikspecialister i Sverige som brinner för teknik och människor. Tillsammans formar vi framtidens innovationer och utveckling inom en global affärsmiljö. Hos oss finns många möjligheter för dig som vill växa och utvecklas i en framåtsträvande organisation. Visa mindre

Are you an experienced Documentation Engineer looking for a new challenge? Join a prominent international research facility at the forefront of scientific innovation! This is a fantastic opportunity to contribute to the documentation and reporting processes for a leading organization committed to excellence in research and technological advancements.
We are now seeking a Documentation Engineer/Technical Writer for a project in Lund, Sweden. The facility is part of one of the largest science and technology infrastructure initiatives currently underway, featuring the most powerful linear proton accelerator ever constructed. This ambitious project aims to operate the world’s most advanced neutron source, facilitating groundbreaking discoveries in areas such as materials science, energy, health, and environmental research, while addressing critical societal challenges.
The position is scheduled to start ASAP. The estimated duration of the project is 6 months with the possibility of extension. Please note that this job requires 100% on-site presence in the office in Lund, Sweden.
As a Documentation Engineer/Technical Writer main tasks include:
• Create new documents.
• Create new revisions of existing documents.
• Find/use appropriate templates.
• Assign reviewers.
• Describe purpose of review.
• Help identify review scope necessary.
• Start review process.
• Proof-read and edit technical documents in English (fix formatting errors, language errors).
• Create clear and easily followed user guides and technical documentation for systems and equipment.
• Help document owners fix existing documents with known errors and bring them into alignment with quality requirements for ESS documentation.
• Structure the documentation.
• Assist with gathering of documentation needed to demonstrate compliance of equipment with safety and quality standards.
• Determine where documentation needs to be complemented or updated.
• Ensure information held by the group is organized and retrievable.
• Manage content of Confluence page (website).
• Manage Jira tasks.
We expect:
• Bachelor's degree in a technical field (e.g., engineering, physics, safety, chemistry) or equivalent education and experience.
• Excellent oral and written English skills.
• Experience in document management.
• Experience writing, proof-reading and editing of technical documentation; experience with documentation in English.
Who are we looking for:
• Strong problem-solving, analytical and technical skills.
• An effective team player with the ability to work in and with teams, as well as independently.
• Has good judgement and uses initiative to identify and resolve problems.
• Clear and organized communication with stakeholders of varying technical backgrounds with ability to compile information in an organized manner and communicate through written media.
• Adaptability to changing demands and priorities, with a willingness to learn new skills.
• Strong organizational skills, planning, and meeting schedule requirements.
• Patience and attention to detail for tasks that involve repetition.


For more information please contact Nipromec Group HR & Recruiting Administrator Rania Salman.
E-mail: [email protected]
Telephone number: +46 (0)76-630 59 00
The position will be filled as soon as suitable candidate is found, so apply this position immediately. Please note that by applying you agree that your data is handled according to our recruitment register procedure.
About Us:
Nipromec Group is an international consulting and engineering company founded in 2003. We offer design and consulting services for multiple industries with emphasis on energy and construction. Nipromec offices in Finland are located in Rauma, Turku, Tampere and Helsinki. Nipromec Group also has offices in Malmö (Sweden), Erlangen (Germany), Bristol and London in the United Kingdom.
Finnish Nipromec Group consists of Nipromec Oy Ltd, Nipromec UK Ltd, N-Pro Resources Oy Ltd, Nipromec GmbH, Nipromec Sweden Ab, Nipromec EP and Nipromec Site Services units. Nipromec Group is audited and certified by Bureau Veritas and holds the ISO 9001/14001 and ISO 45001 certificates. 2023 Nipromec Group turnover was 22 million Euros. For more information please visit www.nipromec.com. Visa mindre

Telescope Services har som konsultbolag sedan början av 2000-talet anställt och flyttat ingenjörer och specialister från hela världen till Sverige. Idag har vi circa 150 stycken utländska ingenjörer på konsultuppdrag hos flertalet av våra olika klienter. Vårt huvudkontor är placerat i Lund, men vi har rekryteringskontor i över 10 olika länder.
Responsibilities
• Use CHESS (the document management tool) as it pertains to meet the quality requirements on documents and assist neutron instrument teams Instrument into compiling the instrument technical documentation. This includes:
> create new document
> create new revision of existing document,
> find/use appropriate template
> assign reviewers
> describe purpose of review
> help identify review scope necessary
> start review process
• Proof-read and edit technical documents in English - fix formatting errors, language errors.
• Help document owners fix existing documents with known errors and bring them into alignment with quality requirements for documentation.
• Structure the documentation by linking documents to the wide facility breakdown structure.
• Determine, based on guidelines, where documentation needs to be complemented or updated.
• The assignment may also include:
> Confluence content management
> Management of Jira tasks
Required Qualifications:
• Bachelor in technical field (ex. engineering, physics, safety, chemistry) or an equivalent combination of education and experience.
• Experience in document management.
• Experience writing, proof-reading, and editing of technical documentation; experience with documentation in English.
• Ability to communicate well with individuals in technical fields including engineering, science, safety, instrumentation and control, information technology.
• Experience in reading, consolidating, writing, and updating technical information in complex capital projects.
• Strong skills in Microsoft Office, especially Microsoft Word
• Good knowledge in searching for, analyzing and process information.
• Excellent oral and written English skills
Personal Characteristics:
• Strong problem solving, analytical methods and technical skills.
• Ability to work effectively in and with team(s).
• Uses initiative to identify and resolve problems/issues and has good judgement.
• Communication - ability to establish and maintain good communication with stakeholders, comfortable communicating with individuals of varying technical backgrounds, ability to compile information in an organized manner and communicate through written media.
• Demonstrated ability to work independently and as part of a group.
• Adaptability - flexible approach and ability to cope with changing demands and priorities, willing to learn new skills.
• Organizational skills - demonstrated ability to plan and organize your work to meet schedule and performance requirements.
• Patience - comfortable with repetitive tasks that require attention to detail.
Please send Your CV to [email protected]. Visa mindre

Jobbify är en jobbplattform för vassa kandidater.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:

Nipromec Group is an international consulting and engineering company founded in 2003. We offer design and consulting services for multiple industries with emphasis on energy and construction. Nipromec offices in Finland are located in Rauma, Turku, Tampere and Helsinki. Nipromec Group also has offices in Malmö (Sweden), Erlangen (Germany), Bristol and London in the United Kingdom.

We are now looking for a Documentation Engineer/Technical Writer for a project in Lund, Sweden for our client ESS. The European Spallation Source (ESS) is a European Research Infrastructure Consortium (ERIC). The European Spallation Source is one of the largest science and technology infrastructure projects being built today. The facility design and construction include the most powerful linear proton accelerator ever built. The vision is to build and operate the world’s most powerful neutron source, enabling scientific breakthroughs in research related to materials, energy, health and the environment, and addressing some of the most important societal challenges of our time.

The position is scheduled to start as soon as possible, taking into account notice period. The estimated duration of the project is 12 months with the possibility of extension. Please note that this job requires 100% on-site presence in the office in Lund, Sweden.

Main tasks include:
• Support different groups in the organization with preparation of essential documentation.
• Utilize document management to ensure quality standards.
• Generate and revise documents, use templates, and initiate reviews.
• Proofread and edit technical documents in English, addressing errors.
• Develop user-friendly guides for systems and equipment.
• Collaborate to rectify known errors and align documents with quality standards.
• Organize documentation.
• Assist in gathering compliance documentation for equipment.
• Identify and update documentation per guidelines.
• Ensure organized and retrievable information in line with content management principles.

We expect:
• Bachelor's degree in a technical field (e.g., engineering, physics, safety, chemistry) or equivalent education and experience.
• Excellent oral and written English skills.
• Experience in document management.
• Experience writing, proof-reading and editing of technical documentation; experience with documentation in English.
• Knowledge of common Mechatronic engineering standards and practices is an asset.
• Proficiency in graphic design software for creating illustrations is an asset.
• Knowledge of complex machineries for low or high temperatures, high pressure and magnetic fields is an asset.

Who are we looking for:
• Strong problem-solving, analytical and technical skills.
• An effective team player with the ability to work in and with teams, as well as independently.
• Has good judgement and uses initiative to identify and resolve problems.
• Clear and organized communication with stakeholders of varying technical backgrounds with ability to compile information in an organized manner and communicate through written media.
• Adaptability to changing demands and priorities, with a willingness to learn new skills.
• Strong organizational skills, planning, and meeting schedule requirements.
• Patience and attention to detail for tasks that involve repetition.

For more information please contact Nipromec Group HR & Recruiting Administrator Rania Salman.
E-mail: [email protected]
Telephone number: +46 (0)76-630 59 00

The position will be filled as soon as suitable candidate is found, so apply this position immediately. Please note that by applying you agree that your data is handled according to our recruitment register procedure.

Finnish Nipromec Group consists of Nipromec Oy Ltd, Nipromec UK Ltd, N-Pro Resources Oy Ltd, Nipromec GmbH, Nipromec Sweden Ab, Nipromec EP and Nipromec Site Services units. Nipromec Group is audited and certified by Bureau Veritas and holds the ISO 9001/14001 and ISO 45001 certificates. 2020 Nipromec Group turnover was 19 million Euros. For more information please visit www.nipromec.com. Visa mindre

We are searching for a Technical Writer for an international company in Lund. Start ASAP, 9 months contract to begin with.

The assignment is mainly to fulfil a role as content configurator/administrator for training material, typically for technical training. It will include contact with vendors, send and receive the files, import, publish and manage correction processes with subject experts. A lot of the work is done in different content managers (CMS/PDM). The assignment requires a very structural and accurate personal profile, but also a drive for result. Also, basic content creation is a part of the assignment, like illustration, photo, text, etc.

Required skills:
High skills in English, both written and spoken
Structured and Accurate
Excellent Computer skills in file, data and transaction management.
Document management
Structural information design


Preferred skills:
Interest/general knowledge in technology
Review/proofread management
Basic information design – text, picture, layout



This is a full-time consultant position through Incluso in Lund, start ASAP, 9 months limited contract to begin with.

Please submit your CV and cover letter in English as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis.

For more information about this role, please contact Marianne Nilsson, recruiter at Incluso. Visa mindre