Lediga jobb som Förvaltningsassistent i Lund

Alla behöver en bra och trivsam plats att bo på. Som medarbetare på LKF får du vara med och utveckla bostadsmarknaden i Lund, en uppgift som är både utmanande och mycket givande. Det är tack vare våra medarbetares engagemang, starka team och arbetsglädje som gör att vi kan förverkliga vår vision "Fler och bättre hem”.

Idag bor över 20 000 Lundabo hos oss – ca 40 % av alla hyresrätter i Lunds kommun. En siffra som ger oss stort ansvar, men också massa spännande möjligheter.

Drivs du av att få göra skillnad? Varje dag?  Vill du vara med och utveckla Lund till en ännu mer attraktiv plats att bo, arbeta och leva på? Då passar du troligtvis in hos oss.

 

Vi söker en projektkoordinator på enheten Fastighetsprojekt.  

Fastighetsprojekt ingår i Tekniska avdelningen, där vårt huvudsakliga uppdrag är med starkt kundfokus utveckla och bibehålla leveransen till övriga LKF, med hög kvalitet till ett gott resultat.


Enhetens övriga uppdrag är följande: 
I projektform distriktsprojekt, underhållsprojekt, energiprojekt, lokalprojekt samt utvecklingsprojekt relaterade till verksamheten och skador. Samordning av försäkringsportföljen med tillhörande specialistbudget för fastighetsförsäkring, ansvarar för inköp av fordon och maskiner samt rutiner för inköp via inköpscentralen, ansvarar för avdelningens avtal med aktiv avtalsförvaltning och kvalitetssäkring för genomförandet av upphandling med helhetssyn för affären tillser att vi följer de lagar och myndighetskrav som ställs på LKF som fastighetsägare inom enhetens ansvarsområdet. Samtidigt som befintliga fastigheter ibland drabbas av skador såsom vatten, brand och övriga skador.

På LKF får du jobba tillsammans med engagerade och drivna kollegor som strävar efter att hela tiden utvecklas och nå resultat. Vi går en spännande och föränderlig framtid till mötes där vi vill tänka nytt, kreativt och digitalt.

Fastighetsprojekt på LKF tillhör tekniska avdelningen och enheten består även av projektledare, avtalsförvaltare, inköpkoordinator och inköp/avtals administratör, vi är 13 medarbetare som ser fram emot att få träffa dig.  

 

Dina arbetsuppgifter 
Arbetet innebär att du fungerar som en sammanhållande länk i projekt, avrop och teknisk samordning. 


• Ansvara för genomförandet av tilldelade avrop och tekniska samordning
- uppstart
- genomföra produktion/utförande
- avslut
• Driva avrop i enlighet med budget, kvalitet och tid
• Koordinera och stötta enheten med administrativa arbetsuppgifter för samordning
• Medverkar och är delaktig i planering och genomförandet av fastighetsprojekt
• Arbetar i mellan förvaltningsstödet och enheten samt mellan LKF, hyresgästerna och byggentreprenören i större projekt
• Arbeta utifrån och utveckla gällande huvudprocesserna
- Vägen till bättre hem
- Teknisk samordning
- Skadeprocessen
• Teknisk rådgivning och utveckling inom fastighetsprojekt
• Delta i överenskomna nätverk och interna utvecklingsprojekt
• Bistå vid uppföljning och utvärdering av upphandlade ramavtals entreprenörer
• Medverka till att kontinuerligt göra förbättringar ur ett verksamhets-, kund- och kostnadseffektivt perspektiv
• Övriga arbetsuppgifter som tilldelats av Fastighetsprojektchef inom ramen för befattningen. 

Tjänsten innebär att du jobbar i nära samarbete med andra inom enheten och övriga på LKF. 

Kompetensprofil: 
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning inom fastighet eller projektledning. Alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet inom fastighetsbranschen. Erfarenhet inom byggsektorn och/eller LOU är meriterande. God digital förmåga i Office 365. B - körkort är ett krav. 

Dina personliga egenskaper:
Tjänsten ställer höga krav på dina personliga egenskaper. Som person är du strukturerad och har en mycket god förmåga att skapa relationer både internt och externt. Du bör utstråla trygghet och kunna ge god service

Vi erbjuder:
Lunds Kommuns Fastigheter AB (LKF) är ett av Sveriges största allmännyttiga bostadsbolag med 270 anställda. Vi lägger stor vikt vid att skapa både affärsnytta och samhällsnytta. Vi äger och förvaltar drygt 12 000 hyreslägenheter. Utöver bostäder äger vi flertalet av kommunens äldreboenden, stadsdelscentrum samt attraktiva affärslokaler i Lunds centrum.

LKF strävar hela tiden efter att bli bättre, både som organisation och som arbetsplats och det blir vi när medarbetarna utvecklas. Hos LKF är det du som påverkar din utveckling. Med den rätta ambitionen och stark drivkraft är en anställning inom LKF en bra investering i din karriär. Organisationen präglas av värdeorden Mänsklig, Pålitlig, Långsiktig och Utvecklande. De ligger till grund för vårt dagliga arbete och mötet med vardagen. Beslutsvägarna är korta, vilket innebär att du ges goda möjligheter att påverka. Du får också stor frihet under ansvar i arbetet och LKF försöker alltid - så långt det är möjligt - att hjälpa dig att skapa balans i livet. Genom att bidra till organisationens framgång kommer dina insatser att värdesättas. Möjligheterna finns hos LKF.

LKF är en av Sveriges bästa arbetsplatser, enligt Great Place To Work – 9 av 10 av våra medarbetare tycker att LKF är en mycket bra arbetsplats. Det är vi mycket stolta över.

Vi arbetar enligt ett aktivitetsbaserat arbetssätt då vi är övertygade om att detta skapar värden i våra olika samarbeten både internt och externt. Vi vet att samverkan, tillit och tillgänglighet är viktiga framgångsfaktorer för LKF. Vi ser vikten av det personliga mötet, samarbete, förståelse för varandras uppdrag och att träffas regelbundet.

”Varje möte räknas” är något vi tror väldigt starkt på. Därför utgår vi från något av våra kontor runt om i Lunds kommun.

Ansökan
Tjänsten är en projektanställning i 11 månader. Välkommen att söka jobbet. Vi kan komma att ha intervjuer löpande så skicka in din ansökan så snart som möjligt, men senast den 7 mars 2025. Har du frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta [email protected]

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Alla behöver en bra och trivsam plats att bo på. Som medarbetare på LKF får du vara med och utveckla bostadsmarknaden i Lund, en uppgift som är både utmanande och mycket givande. Det är tack vare våra medarbetares engagemang, starka team och arbetsglädje som gör att vi kan förverkliga vår vision "Fler och bättre hem”.

Idag bor över 20 000 Lundabo hos oss – ca 40 % av alla hyresrätter i Lunds kommun. En siffra som ger oss stort ansvar, men också massa spännande möjligheter.

Drivs du av att få göra skillnad? Varje dag?  Vill du vara med och utveckla Lund till en ännu mer attraktiv plats att bo, arbeta och leva på? Då passar du troligtvis in hos oss.

På LKF strävar vi efter att vid varje rekrytering fylla på med den kompetens och erfarenhet som gör oss till en konkurrenskraftig och attraktiv arbetsgivare, för såväl nya samt befintliga medarbetare.


Nu söker vi dig som tillsammans med oss vill bli en del av LKF under en föräldraledighet. Vikariatet gäller från och med april 2025 och till och med mars 2026.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:


• Att vara projektledare för projekt som tilldelas av förvaltningschefen
• Att samordna uppföljning och utvärdering av förvaltningens projekt
• Planering av och protokollförande av förvaltningsledningsmöten
• Planering och samordning av förvaltningens studiebesök och konferenser
• Förvaltningens controller för informationshantering och GDPR


• Förvaltningens controller för fastighetsägaransvaret, förvaltningens aktiviteter i LKFs miljöledningssystem och internkontrollplan
• Att vara avtalsförvaltare och systemansvarig för kundundersökningar
• Att ansvara för utförande av LKFs rutin för bidragsbevakning

Vem är du?
För att trivas i denna roll ser vi att du har en utbildning eller erfarenhet inom fastighetsförvaltning och/eller projektledning.

Som person är du lösningsorienterad, har erfarenhet av relationsskapande arbete och du är socialt aktiv i yrkesmässiga sammanhang. Du är van vid att ta fram presentationsmaterial samt granska och sammanfatta texter. Du är strukturerad, har god analysförmåga och planerar ditt arbete i förväg. Att organisera, prioritera, sätta upp och hålla deadlines samt effektivt driva dina projekt ser vi som en självklarhet hos dig.

Du har goda kunskaper och erfarenheter som användare av Microsoft Office 365-paketet och det är meriterande om du har erfarenheter av fastighetssystem.

B-körkort är ett krav.

Vi erbjuder:
Lunds Kommuns Fastigheter AB (LKF) är ett av Sveriges största allmännyttiga bostadsbolag med 270 anställda. Vi lägger stor vikt vid att skapa både affärsnytta och samhällsnytta. Vi äger och förvaltar drygt 12 000 hyreslägenheter. Utöver bostäder äger vi flertalet av kommunens äldreboenden, stadsdelscentrum samt attraktiva affärslokaler i Lunds centrum.

LKF strävar hela tiden efter att bli bättre, både som organisation och som arbetsplats och det blir vi när medarbetarna utvecklas. Hos LKF är det du som påverkar din utveckling. Med den rätta ambitionen och stark drivkraft är en anställning inom LKF en bra investering i din karriär. Organisationen präglas av värdeorden Mänsklig, Pålitlig, Långsiktig och Utvecklande. De ligger till grund för vårt dagliga arbete och mötet med vardagen. Beslutsvägarna är korta, vilket innebär att du ges goda möjligheter att påverka. Du får också stor frihet under ansvar i arbetet och LKF försöker alltid - så långt det är möjligt - att hjälpa dig att skapa balans i livet. Genom att bidra till organisationens framgång kommer dina insatser att värdesättas. Möjligheterna finns hos LKF.

LKF är en av Sveriges bästa arbetsplatser, enligt Great Place To Work – 9 av 10 av våra medarbetare tycker att LKF är en mycket bra arbetsplats. Det är vi mycket stolta över.

Vi arbetar enligt ett aktivitetsbaserat arbetssätt då vi är övertygade om att detta skapar värden i våra olika samarbeten både internt och externt. Vi vet att samverkan, tillit och tillgänglighet är viktiga framgångsfaktorer för LKF. Vi ser vikten av det personliga mötet, samarbete, förståelse för varandras uppdrag och att träffas regelbundet.

”Varje möte räknas” är något vi tror väldigt starkt på. Därför utgår vi från något av våra kontor runt om i Lunds kommun.


Ansökan
Du är välkommen med din ansökan. Sista ansökningsdag är den 19 januari 2025. Tjänsten är ett föräldravikariat på heltid. Vi arbetar med ett löpande urval och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdagen. Datum för tillsättning av tjänsten sker efter överenskommelse.

Har du frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta biträdande förvaltningschef Linda Domini via mejl [email protected] 

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Alla behöver en bra och trivsam plats att bo på. Som medarbetare på LKF får du vara med och utveckla bostadsmarknaden i Lund, en uppgift som är både utmanande och mycket givande. Det är tack vare våra medarbetares engagemang, starka team och arbetsglädje som gör att vi kan förverkliga vår vision "Fler och bättre hem”.

Idag bor över 20 000 Lundabo hos oss – ca 40 % av alla hyresrätter i Lunds kommun. En siffra som ger oss stort ansvar, men också massa spännande möjligheter.

Drivs du av att få göra skillnad? Varje dag?  Vill du vara med och utveckla Lund till en ännu mer attraktiv plats att bo, arbeta och leva på? Då passar du troligtvis in hos oss.

LKF söker nu en Förvaltningsadministratör
som vill bidra till att utveckla och bevara goda kundrelationer till LKFs kunder samt medverka i arbetet att skapa starka team och arbetsglädje på arbetsplatsen för våra medarbetare.

Beskrivning av huvudarbetsuppgifter:


• Att vara ett administrativt stöd inom förvaltningen
• Att sprida information inom och utom förvaltningen med fokus på de medarbetare som arbetar närmast kund
• Att vara redaktör för förvaltningens sidor på medarbetarportal och hemsida
• Att vara ett stöd till våra kundförvaltare i nära kundkommunikation
• Göra analyser av data från vårt CRM- och arbetsordersystem för att öka kvaliteten på information och kommunikation ut till våra kunder
• De administrativa uppgifterna kring uppsägningar hyresförsummelser
• Hantera administrationen kring parkeringstillstånd och vara LKFs kontaktperson mot LKP samt lägga upp och registrera nya områden samt hantering av befintliga områden gällande externa betallösningar parkering

Vem är du?
För att trivas i denna roll ser vi att du har en utbildning inom fastighetsförvaltning och/eller kommunikation/information.

Som person är du en god kommunikatör och har erfarenhet av relationsskapande arbete med mycket kundkontakt. Du är utåtriktad och socialt aktiv i yrkesmässiga sammanhang, älskar att skapa kontakter och underhålla relationer. Du är van vid att ta fram presentationsmaterial, skriva texter, att utreda/granska texter samt att sammanfatta texter. Du är strukturerad, har god analyseringsförmåga och planerar ditt arbete i förväg. Att organisera, prioritera, sätta upp och hålla deadlines samt effektivt driva dina aktiviteter ser vi som en självklarhet hos dig.

Du är pålitlig, skapar tillit och trygghet. Möter andra med respekt och vinner deras förtroende genom att vara ärlig och håller vad du lovar.

Du är nyfiken, prestigelös och agerar med omtanke om människor, hus och miljö. Alla människors lika värde är en självklar utgångspunkt. Du tycker om att underlätta och göra livet enklare för andra.

Du har goda kunskaper i Office-paketet.

Vi erbjuder:
Lunds Kommuns Fastigheter AB (LKF) är ett av Sveriges största allmännyttiga bostadsbolag med 270 anställda. Vi lägger stor vikt vid att skapa både affärsnytta och samhällsnytta. Vi äger och förvaltar drygt 12 000 hyreslägenheter. Utöver bostäder äger vi flertalet av kommunens äldreboenden, stadsdelscentrum samt attraktiva affärslokaler i Lunds centrum.

LKF strävar hela tiden efter att bli bättre, både som organisation och som arbetsplats och det blir vi när medarbetarna utvecklas. Hos LKF är det du som påverkar din utveckling. Med den rätta ambitionen och stark drivkraft är en anställning inom LKF en bra investering i din karriär.

Organisationen präglas av värdeorden Mänsklig, Pålitlig, Långsiktig och Utvecklande. De ligger till grund för vårt dagliga arbete och mötet med vardagen. Beslutsvägarna är korta, vilket innebär att du ges goda möjligheter att påverka. Du får också stor frihet under ansvar i arbetet och LKF försöker alltid - så långt det är möjligt - att hjälpa dig att skapa balans i livet. Genom att bidra till organisationens framgång kommer dina insatser att värdesättas. Möjligheterna finns hos LKF.

LKF är en Great Place To Work certifierad arbetsplats – 9 av 10 av våra medarbetare tycker att LKF är en mycket bra arbetsplats. Vi har dessutom nyligen utsetts som en av Sveriges bästa arbetsplatser. Det är vi mycket stolta över.

Vi arbetar enligt ett aktivitetsbaserat arbetssätt då vi är övertygade om att detta skapar värden i våra olika samarbeten både internt och externt. Vi vet att samverkan, tillit och tillgänglighet är viktiga framgångsfaktorer för LKF. Vi ser vikten av det personliga mötet, samarbete, förståelse för varandras uppdrag och att träffas regelbundet på något av våra 5 kontor i Lund.

Ansökan
Du är välkommen med din ansökan. Vi kommer att göra ett löpande urval samt intervjuer under ansökningsperioden och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdagen.
Sista ansökningsdag är 2024-05-24. 

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Datum för tillsättning av tjänsten sker efter överenskommelse.

Kontaktperson
Har du frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta biträdande förvaltningschef Linda Domini via mail [email protected]

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Alla behöver en bra och trivsam plats att bo på. Som medarbetare på LKF får du vara med och utveckla bostadsmarknaden i Lund, en uppgift som är både utmanande och mycket givande. Det är tack vare våra medarbetares engagemang, starka team och arbetsglädje som gör att vi kan förverkliga vår vision "Fler och bättre hem”.

Idag bor över 20 000 Lundabo hos oss – ca 40 % av alla hyresrätter i Lunds kommun. En siffra som ger oss stort ansvar, men också massa spännande möjligheter.

Drivs du av att få göra skillnad? Varje dag?  Vill du vara med och utveckla Lund till en ännu mer attraktiv plats att bo, arbeta och leva på? Då passar du troligtvis in hos oss.

Entreprenad Koordinator
Huvuduppgifterna är att ha kunden i fokus och kvalitetssäkra leveransen utifrån serviceavtal med förvaltningen. Samtliga reparationsarbeten inom serviceanmälan, mot extern leverantör som avropas med tillhörande planering, koordinering, fakturagranskning och avtal.

Arbetsuppgifter:
Dina arbetsuppgifter kommer framför allt innefatta:


• Ansvarar för logistik och planering, i huvudsak vitvaror.
• Samordning och uppdatera rutiner för genomförande av myndighetskrav inom Fastighetsägarens ansvar
• Ansvarar för administration inom Elrevisionsbesiktningar
• Samordna och uppdatera jourinstruktioner med tillhörande bilagor till SOS Alarm inom LKF beredskap.
• Samordna administration för avtal tilldelade avtalsansvarig på entreprenad.
• Representerar entreprenad i forum gällande systemstöd.  
• Hantera övriga förekommande arbetsuppgifter som ligger inom ramen för befattningen.

Profil:
Vi söker dig som har teknisk utbildning på högskolenivå med fastighetsteknisk inriktning. Du kan även ha en relevant gymnasie-, KY-/YH-utbildning eller annan motsvarande utbildning. Har du arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten är detta också av intresse. Vi tror att du har tidigare erfarenhet inom vitvarubranchen, fastighetsbolag och/eller energibolag. 

Dina personliga egenskaper och kvalifikationer


• Initiativtagande: Tar initiativ och ansvar, är drivande och självgående i de olika uppdragen som ligger i befattningen. Inte rädd för att sätta ner foten för företagets bästa.
• Kreativ: Kommer ofta med idéer och nya metoder. Har ett öga för detaljer och ser helheten i känslan på kontoret, allt ska spegla LKFs varumärke. Vi tänker hållbart i allt vi beställer.
• Strukturerad: Planerar arbete i förväg. Organiserar och prioriterar aktiviteter effektivt. Sätter upp, tar ansvar och håller deadlines.
• Flexibel: Du har lätt för att prioritera om, hålla många bollar i luften samtidigt och justera efter andras behov och hur dagen blir. Inte orolig för förändringar Arbete kvällar/helger kan vid enstaka tillfällen förekomma.
• Hållbart affärsmässig: Lyssnar, förstår och levererar efter kundens behov och har förmåga att arbeta med ett livscykelperspektiv för att bidra till hållbar produktion, konsumtion samt långsiktig hållbar värdeutveckling och affärsnytta.
• Mänsklig. Är nyfiken, prestigelös och agerar med omtanke om människor, hus och miljö. Alla människors lika värde är en självklar utgångspunkt. Underlättar och gör livet enklare för andra. En person man gärna vänder sig till för att få hjälp
• Långsiktigt. Vill uppnå bästa resultat till rimliga kostnader. Arbetar långsiktigt, affärsmässigt och tänker strategiskt med kundrelationer och uppdrag. Ser framåt och agerar miljösmart
• Pålitlig. Skapar tillit och trygghet. Möter andra med respekt och vinner deras förtroende genom att vara ärlig och hålla vad man lovar.
• Utvecklande. Har en vilja att utvecklas och bli bättre för egen del och även hjälpa andra att utvecklas och bli bättre.

För tjänsten krävs att du har körkort B, goda kunskaper i Officepaketet och Teams. Du är en god kommunikatör och har lätta att uttrycka dig i både svenska och engelska.

Vi erbjuder:
Lunds Kommuns Fastigheter AB (LKF) är ett av Sveriges största allmännyttiga bostadsbolag med 270 anställda. Vi lägger stor vikt vid att skapa både affärsnytta och samhällsnytta. Vi äger och förvaltar drygt 12 000 hyreslägenheter. Utöver bostäder äger vi flertalet av kommunens äldreboenden, stadsdelscentrum samt attraktiva affärslokaler i Lunds centrum.

LKF strävar hela tiden efter att bli bättre, både som organisation och som arbetsplats och det blir vi när medarbetarna utvecklas. Hos LKF är det du som påverkar din utveckling. Med den rätta ambitionen och stark drivkraft är en anställning inom LKF en bra investering i din karriär. Organisationen präglas av värdeorden Mänsklig, Pålitlig, Långsiktig och Utvecklande. De ligger till grund för vårt dagliga arbete och mötet med vardagen. Beslutsvägarna är korta, vilket innebär att du ges goda möjligheter att påverka. Du får också stor frihet under ansvar i arbetet och LKF försöker alltid - så långt det är möjligt - att hjälpa dig att skapa balans i livet. Genom att bidra till organisationens framgång kommer dina insatser att värdesättas. Möjligheterna finns hos LKF.

LKF är en Great Place To Work certifierad arbetsplats – 9 av 10 av våra medarbetare tycker att LKF är en mycket bra arbetsplats. Det är vi mycket stolta över.

Vi arbetar enligt ett aktivitetsbaserat arbetssätt då vi är övertygade om att detta skapar värden i våra olika samarbeten både internt och externt. Vi vet att samverkan, tillit och tillgänglighet är viktiga framgångsfaktorer för LKF. Vi ser vikten av det personliga mötet, samarbete, förståelse för varandras uppdrag och att träffas regelbundet.

”Varje möte räknas” är något vi tror väldigt starkt på. Därför utgår vi från något av våra kontor runt om i Lunds kommun.

Ansökan
Anställningen är en projektanställning på 1 år. Du är välkommen med din ansökan. Sista ansökningsdag är 2024-02-29. Har du frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta Mikael Grönvall på [email protected]

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Vi har bostäder i Lunds stad, Stångby, Dalby, Södra Sandby, Veberöd, Genarp och Revinge. Totalt äger och förvaltar vi drygt 10 000 bostadslägenheter, vilket är cirka 40 procent av alla hyresrätter i kommunen. Detta innebär att nära 20 000 lundabor har sitt hem hos oss. Utöver bostäder äger vi också flertalet av kommunens äldreboenden, stadsdelscentrum som Fäladstorget, Linero Torg och Karhögstorg med handel och service samt attraktiva affärslokaler i Lunds centrum.

Våra fyra värdeord Mänsklig, Pålitlig, Långsiktig och Utvecklande ligger till grund för vårt dagliga arbete och i mötet med vår omvärld. Vi är i dagsläget ca 270 anställda och finns på olika områdeskontor i Lund.

LKF är certifierade som ett Great Place To Work, ett synligt bevis för att vår organisation uppfattas som en mycket bra arbetsplats av våra 270 anställda. Detta genomsyras främst genom ett starkt engagemang och stort intresse av att arbeta på företaget, vilket vi självklart är mycket stolta över. Vi arbetar enligt ett aktivitetsbaserat arbetssätt där människan är i centrum.

 

Rollens huvudsakliga uppgifter:


• Följa upp driftnetto på fastighetsnivå, vara delaktig i budgetering samt hantera fakturor.
• Ta fram underlag och vara delaktig i upprättandet av fastighets- och underhållsplaner på fastighetsnivå.
• Arbeta tillsammans med teamet ute på fastighetsområdet samt stödavdelningarna inom bolaget för att nå målen i avdelningsplanen.
• Utveckla kundnöjdheten och boinflytandet enligt upprättad avdelningsplan och välja åtgärder inom beslutad budget för kundnära underhållsåtgärder.
• Hantera kommunikationen mellan LKF och hyresgästerna genom dialog och information och företräda LKF i hyresgästdialogen.
• Driva trygghetsskapande arbete inom utsett distrikt.
• Arbeta med boinflytande.
• Hantera och följa upp klagomåls- och störningshantering.

Krav på rollen:
Vi tänker att du har högskoleutbildning inom fastighetsförvaltning eller motsvarande samt 2-3 års erfarenhet från liknande arbetsuppgifter. Du har goda kunskaper av Office-paketet och IT-baserade fastighets- och affärssystem. Du är en god kommunikatör och har erfarenhet av relationsskapande arbete med mycket kundkontakt. Det är meriterande om du har erfarenhet av hyreslagen och/eller ekonomiska kunskaper inom förvaltning.

Personliga egenskaper:
Du är strukturerad och har vana av att arbeta mot deadlines och levererar alltid med gott resultat och i tid. Du arbetar för en kreativ och positiv arbetsmiljö som präglas av ömsesidig respekt mellan kollegor såväl inom gruppen som med övriga kollegor inom bolaget. Du förstår och tillämpar affärsmässiga principer och har en god analysförmåga. Vill uppnå bästa resultat till rimliga kostnader. Arbetar långsiktigt och affärsmässigt med kundrelationer och boendemiljöer. Ser framåt, bygger hållbart och agerar miljösmart.

Du ser sammanhang och prioriterar rätt frågor. Du är drivande, målfokuserad, nytänkande, nyfiken, prestigelös och agerar med omtanke om människor, hus och miljö.

Alla människors lika värde är en självklar utgångspunkt. Underlättar och gör livet enklare för andra. Skapar tillit och trygghet. Möter andra med respekt och vinner deras förtroende genom att vara ärlig och hålla vad man lovar.

Du kan uttrycka dig väl i svenska och engelska och då våra hyresgäster består av olika nationaliteter är det meriterande om du även är kunnig i något annat språk. För tjänsten krävs att du innehar körkort B.

Ansökan:
Välkommen med din ansökan senast den 26 februari 2023.

Urval och intervjuer sker löpande. Datum för tillsättning av tjänsterna sker efter överenskommelse.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

 

Har du frågor angående tjänsterna är du välkommen att kontakta distriktschef Torbjörn Larsson på [email protected] eller Sofia Ekelin på [email protected] Visa mindre

Nu söker vi 2-3 nya medarbetare som vill arbeta både inom kundcenter och med uthyrning av bostäder. Alla tjänsterna är visstid/vikariat från årsskiftet fram till augusti med chans till förlängning.

 

 

Vem är du?
Vi söker dig som är intresserad av att arbeta både med uthyrning av bostäder och generella kundtjänstrelaterade ärenden.

För att trivas och göra ett riktigt bra jobb på Kundcenter så krävs det att du brinner för service och bemötande av människor med olika typer av behov. Genom ditt sätt att vara har du förmågan att skapa goda hållbara relationer och sprida energi både internt och externt. Du är en sann lagspelare med ett engagemang som genomsyrar allt du gör, och du har öga för detaljer och kvalitet.

Du blir en del av både kundvärdsteamet som ansvarar för det första viktiga intrycket hos kunden och med ditt höga sinne för värdskap säkerställer du att det varma bemötandet blir ett bestående intryck av LKF. Vi ser att du genuint gillar att hjälpa människor och supportera kollegor inom och mellan avdelningsgränserna, likt ”spindeln i nätet”. Arbetsuppgifterna innebär att ge en proffsig service genom att lösa problem, ge tips och råd, samt anpassa information och tjänster efter kundens behov, vilket sker genom fysiska och digitala möten såsom mejl, telefonsamtal, chatt och sociala medier. Ta emot och hantera externa och interna felanmälningar samt säkerställa hög kvalitet i processen av arbetsorder till hantverkare och tekniker. Vara den första viktiga kontakten för kunden och eftersträva minsta möjliga återkomster i kundens ärende

Du blir även en del av vårt uthyrningsteam. Som uthyrare är det viktigt att du även har egenskaper som noggrannhet, ansvarstagande, flexibilitet och tycker om att arbeta självständigt. Arbetet består av uthyrning av bostäder och bilplatser samt mindre lokaler. Hantera lägenhetsbyten och andrahandsansökningar inom fastighetsområde. Samt ha en nära kommunikation med våra kunder och kunna svara på frågor gällande vår bokö, uthyrningsprocessen och lediga lägenheter.

Krav på rollen:


• Mycket god systemvana och förmåga att navigera i olika system och informationskanaler.
• Flytande svenska och engelska i tal och skrift. Fler språk är meriterande.
• Erfarenhet av kundkontakt på hög nivå. 

Meriterande för rollen:


• Erfarenhet av Vitec och/eller Lime,
• Erfarenhet av arbete inom bostadsuthyrning, fastighetsmäklare/assistent eller hyresjuridik
• Pågående eller avslutade eftergymnasial utbildning inom service management, facility management, fastighetsföretagande eller motsvarande där du kan dra nytta av dina teoretiska kunskaper i praktiken eller arbetslivserfarenhet från liknande arbete. 

Heltid och tillträde gärna i årsskiftet eller enligt överenskommelse. 

Ansökan:
Välkommen med din ansökan senast den 2022-11-11.

Urval och intervjuer sker löpande. Datum för tillsättning av tjänsten sker efter överenskommelse.

Har du frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta teamchef uthyrning Malin Andersson [email protected] eller teamchef kundvärd Anna Olofsson [email protected] Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 600 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.




Juridiska avdelningen arbetar med verksamhetsstödjande juridisk rådgivning inom flera olika rättsområden till universitetets ledning och dess olika verksamheter samt deltar i utbildningar och utveckling av verksamheten.

Avdelningen ansvarar också för administrationen av universitetets disciplinnämnd, som hanterar ärenden om disciplinära åtgärder mot studenter. Avdelningen behöver nu ett administrativt juriststöd på halvtid för hanteringen av dessa ärenden.

I arbetsuppgifterna ingår att ge stöd till administration och handläggning av disciplinärenden mot studenter såsom att;

- ta emot inkommande ärenden,
- hantera löpande diarieföring av ärenden,
- hantera utskick och kallelser till sammanträden,
- hantera arkivering av ärenden,
- hantera utlämnande av allmänna handlingar,
- utskick och expediering av beslut och andra handlingar,
- administrativ hantering såsom upprättande av förslag till arvodesräkningar, beställning av tolkar och översättning av handlingar, bokning av lokaler och sammanträdestider samt andra förberedelser för sammanträden, posthantering,
- sammanställning av statistik,
- efter vägledning av ansvarig jurist, hantera kommunikation och utredningsåtgärder i förhållande till studenter och lärare.

Vi söker dig som är strukturerad, självgående, kvalitetsmedveten, serviceinriktad och som har god samarbetsförmåga.

Du ska ha:

- högskoleutbildning inom samhällsvetenskap eller juridik, utbildning som juridisk handläggare, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant,
- erfarenhet av självständigt arbete med handläggning av ärenden, projekt eller annan administration,
- mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Det är meriterande om du har:

- erfarenhet av arbete i domstol, på advokatbyrå, juridisk avdelning i offentlig eller privat verksamhet, eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer motsvarande,
- erfarenhet av utredningsarbete eller annat arbete som innefattar självständiga bedömningar
- erfarenhet av arbete inom offentlig sektor,
- erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystem.

Anställningens omfattning är 50% och arbetstiden fördelar sig på 5 dagar per vecka. Vi tillämpar provanställning om 6 månader.

Tillsammans med din ansökan vill vi ha betyg, intyg eller andra handlingar som du vill åberopa till stöd för din ansökan.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Fortifikationsverket är en av Sveriges största fastighetsägare. Vi arbetar med avancerad teknologi i samhällsviktiga byggnader och bergrum, på flygfält och marinbaser. Vi har regeringens uppdrag att se till att försvaret har väl fungerande anläggningar, mark och lokaler för sin verksamhet och vi är en viktig del av landets krisberedskap. På några få år har de säkerhets- och försvarspolitiska förutsättningarna kraftigt förändrat den nationella försvarspolitiken. Det innebär att Fortifikationsverket växer och vi kommer att ha en ökad mängd rekryteringar en lång tid framöver. Vill du växa med oss? Häng med på vår utvecklingsresa!



Vi erbjuder
Hos oss finner du en kultur som präglas av affärsmässighet, professionalism, delaktighet och respekt. Här får du mycket goda möjligheter till kompetensutveckling. Vi jobbar också för att medarbetare hos oss ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid. Vi eftersträvar jämn könsfördelning och värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten. Nu söker vi Förvaltningsassistent till Revinge som vill jobba på Sveriges mest spännande arbetsplats och samtidigt bidra till ett robust samhälle och en säkrare värld.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Du kommer att hantera vår ekonomiadministration bland annat avseende leverantörsfakturor och kundfakturering. Som förvaltningsassistent kommer du att delta i budget och prognosarbete samt stödja regionen med ekonomiska analyser och uppföljningar. Arbetet innebär även avtalshantering och registerunderhåll i fastighetssystem. I rollen ingår övrigt förekommande arbetsuppgifter kopplade till regionens administrativa ansvar. Du kommer även att vara kontorets säkerhetsperson. Resor förekommer i tjänsten.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är utbildad vid universitet eller högskola inom ekonomi. Alternativt är du utbildad gymnasieekonom med dokumenterad yrkeslivserfarenhet och kompletterande utbildningar inom ekonomiområdet som vi bedömer likvärdigt. Du har även erfarenhet av ekonomiadministration, budget- och prognosarbete. Du har även goda kunskaper i svenska och inom administration. Körkort klass B är ett krav.

Meriterande kvalifikationer
Det är meriterande med erfarenhet av fastighetsadministrativa system och avtalshandläggning samt hyres- och avtals administration. Vidare är dokumenterade kunskaper i fastighetsekonomi och avtalsjuridik meriterande.

Personliga egenskaper
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Som person är du serviceinriktad och självständig. Du har god samarbets- och kommunikationsförmåga. Vidare har du förmåga att ta ett stort eget ansvar i ditt arbete. I rollen är det viktigt att du är strukturerad och flexibel.

Anställningsvillkor
Tillsvidareanställning. Svenskt medborgarskap är ett villkor, eftersom anställningar vid Fortifikationsverket är säkerhetsklassade. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Tillsvidareanställning vid myndigheten innebär även att man blir krigsplacerad.

Kontaktpersoner
Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta enhetschef Marie Björkman, tfn 010-44 44 644 eller HR-specialist Jessica Rosén, tfn 010-44 44 565.

Till säljare av annonserings- och rekryteringstjänster
Fortifikationsverket gör aktiva val när det gäller var vi vill exponera våra platsannonser och vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa tjänster eller annonsplats för en pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.

Fackliga representanter
Eric Bergman, Ledarna
Tommy Eriksson, SEKO
Per Alexis, SACO
Samtliga representanter nås via vår växel, tfn 010-44 44 000

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast 2019-09-09. Vid ansökan kommer dina personuppgifter behandlas enligt personuppgiftslagen. Genom din ansökan samtycker du till behandlingen. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Visa mindre