Lediga jobb som Inköpssekreterare i Lund

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Vill du arbeta på en av världens ljusstarkaste synkrotronljusanläggningar?

MAX IV söker en Inköpskoordinator

Ditt team
Ekonomiavdelningen på MAX IV består förutom denna tjänst av två ekonomiadministratörer, två controllers, en junior controller samt ekonomichef.

Du kommer även att arbeta nära fyra upphandlare från Lunds universitet. Den gemensamma målsättningen är att öka transparens, kvalitet, effektivitet och långsiktighet i MAX IV:s inköpsarbete. Ekonomiavdelningen ingår i den administrativa divisionen.

Detta är en ny tjänst (tidsbegränsad) och möjlighet ges att till viss del påverka utformningen av den baserat på tidigare erfarenheter.



Dina arbetsuppgifter kommer att vara:

- Strukturera tillämpningen av Lunds universitets inköpsprocesser inom MAX IV
- Administration kring inköps- och direktupphandlingsfrågor såsom avtalshantering och diarieföring
- Utföra och koordinera direktupphandlingar upp till 700 KSEK i samarbete med bl a tekniska specialister inom MAX IV
- Kontaktperson gentemot upphandlare vid inköp över 700 KSEK
- Stötta beställare vid direktupphandlingar och vid frågor kring tull, leveransvillkor, logistik och förseningsklausuler etc.
- Delta i inköpsnätverk inom Lunds universitet och sprida kunskap angående inköp inom MAX IV
- Key user för MAX IV i Lunds universitets inköpssystem Kommers
- Användare för MAX IV i Lunds universitets verktyg för att hantera inköp och leverantörsfakturor Lupin/Proceedo

 

För att bli framgångsrik i denna roll krävs att du har följande kvalifikationer:

- Relevant akademisk utbildning inom inköp eller företagsekonomi alternativt motsvarande erfarenhet
- Erfarenhet av inköp, inköpsprocesser och inköpssystem
- Mycket god språklig och kommunikativ förmåga i såväl svenska som engelska, i tal såväl som skrift då vår verksamhet är internationell
- Förmåga att bedriva ditt arbete systematiskt och proaktivt
- Förmåga att samarbeta med olika intressenter och skapa goda relationer

Nedan ses som meriter:

- Erfarenhet av inköpsarbete inom forskningssektorn eller liknande komplexa organisationer
- Erfarenhet av upphandling samt kunskap inom LOU (Lagen om offentlig upphandling)
- Erfarenhet av frågor kring tull, leveransvillkor, logistik och förseningsklausuler etc.

 

Som person ser du helheten samtidigt som du kan förstå detaljerna och du hanterar utmaningar med ett lösningsfokuserat förhållningssätt. Du har integritet, en hög arbetskapacitet och ett engagemang som smittar av sig.

Du har lätt för att samarbeta och bygga relationer både internt och externt.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.



Vill du arbeta i en utmanande och stödjande miljö? Kom till oss och ta chansen att göra en verklig skillnad!


För frågor kring tjänsten, var vänlig att kontakta: Ekonomichef Anna Sevelo, mailto:[email protected], 0702-74 16 84

Sista datum för ansökan är 2025-09-14. Vi kommer därefter att gå igenom ansökningarna och återkoppla till dig.

Vi ser fram emot att få kontakt med dig!

Detta är en tidsbegränsad anställning på 11 månader. 



För mer information:
https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss
https://www.medarbetarwebben.lu.se/anstallning



MAX IV är ett nationellt forskningslaboratorium med Lunds universitet som värduniversitet. MAX IV tillhandahåller toppmodern utrustning för forskning inom områden som teknik, fysik, strukturbiologi, kemi och nanoteknik. MAX IV kommer att ta emot upp till 2 000 nationella och internationella forskare årligen, vilka genomför banbrytande experiment inom material- och biovetenskap med hjälp av det briljanta röntgenljuset.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 44 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Vid Naturvetenskapliga fakulteten bedrivs forskning och utbildning inom biologi, astronomi, fysik, geovetenskap, kemi, matematik och miljövetenskap. Verksamheten bedrivs vid nio institutioner samlade inom norra universitetsområdet. Fakulteten har ca 1 500 studenter, 330 forskarstuderande och 700 anställda.



Arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna ingår att ta ansvaret för godsmottagning.

Vi köper in allt från avancerad utrustning till kemikalier och löpande förbrukningsvaror.

Arbetsuppgifterna omfattar mottagning av varor, uppackning, registrering i vårt ordersystem, registrering av kemikalier i vår databas och utlämning av varorna.

Du kommer att ha mycket kontakt med forskare och övrig personal i samband med utlämning av beställda varor.

Du ska även bistå inköpsteamet med vissa administrativa uppgifter, till exempel orderläggning, fakturering mm. Universitetet är en myndighet och därför måste alla inköp ske enligt Lagen om offentlig upphandling, LOU.

Krav


- Mycket god datorvana och god vana vid administrativa system.
- God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift.
- Relevant eftergymnasial utbildning.
- Erfarenhet av olika affärssystem. Vi använder främst Proceedo som administrativt system och KLARA vid kemikalieregistrering.

Övriga meriter

Det är meriterande att ha en naturvetenskaplig bakgrund.

Erfarenhet från serviceyrke.

Som person har du förmåga att vara noggrann, analytisk, serviceinriktad och kan ta ansvar för att genomföra dina arbetsuppgifter. Du är strukturerad och effektiv i ditt sätt att arbeta, och har förmåga att kunna växla mellan detaljer och helhetsperspektiv. Du måste kunna arbeta självständigt, men du ingår också i en grupp där alla bidrar. Vi förväntar oss därför att du har god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta med andra. Att kunna planera sitt arbete, ibland med deadlines, är en viktig egenskap. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Hänsyn kommer att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka inköpsgruppen vid administrativa enheten.

Villkor
Tillsvidareanställning, med anställningsomfattning 100%. Provanställning kan bli aktuell.

Kontakt:
Håkan Hansson, administrativ chef, 046-2229305.
Katharina Sandberg, inköpsansvarig, 0790622535.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

I rollen som Sourcing Administrator kommer du att att tillhöra Sourcingteamet hos Operations. Här kommer du att ha en bred roll med varierade arbetsuppgifter. Du kommer att grotta ner dig i olika system för att strukturera upp och försäkra att all data är kvalitetssäkrad samt användbar för verksamheten.

Vi tror att du som söker är en person som tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har förmågan att strukturera ditt arbete utefter vad som bör prioriteras.

Som person har du ett sinne för detaljer, motiveras av att ta egna initiativ och trivs i en roll där du får samarbeta med andra. Du har en god systemvana och har tidigare jobbat med Excel, Word, Powerpoint, ja hela office-paketet helt enkelt. Rollen kräver även ett stort driv och vilja att lära dig nya saker. Dessutom kommer din kommunikativa förmåga spela stor roll då du kommer att samarbeta internt med andra avdelningar inom företaget.

Då Axis är ett globalt bolag krävs det även att du är flytande både när det kommer till tal och skrift i både svenska och engelska.

Om Gigget
Detta är ett konsultuppdrag, eller gig som vi kallar det på Gigstep. Du blir inledningsvis anställd av Gigstep med ambitionen att det ska leda till en anställning hos Axis Communications efter du har visat vad du går för.

Placeringen är på Axis kontor i Lund och startdatum är flexibelt för rätt kandidat.

Om Axis Communications
Axis creates network solutions that provide insights for improving security and new ways of doing business. Through continual innovation since 1984, Axis is the industry leader in network video, and offers products and services for video surveillance and analytics, access control, intercom and audio systems.

Axis celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees. Axis commitment to inclusion across gender, age, identity and experience drives us forward. Axis has more than 3,500 committed employees in over 50 countries and collaborates with partners worldwide to deliver customer solutions.

Together, we re-imagine tomorrow Visa mindre