Lediga jobb som Inköps- och orderassistenter i Lund

Uppdragsbeskrivning
For our customer we are seeking for a Supply Chain & Procurement consultant.
Description: Consultants working in supply chain and procurement can have tasks ranging from order administration to tactical work with supplier management or within strategic sourcing and supplier management.
The daily work can entail:
- Execute PO related processes
- Change-Cancel PO when item is discontinued
- Supports Category Leader in driving change
- Supports Cross Functional Teams and workshops
- Tracks materials and identifies quality concerns
- Helps mitigate supplier risk
- Strategic sourcing
- Spend analysis, market research and supplier evaluation/selection
- Vendor relationship management.

Qualifications:
- Experience working with order confirmation
- Experience working with deviations in supply chain
- Experience working with SAP
- Open minded as a person
- Fluent in English both written and spoken

Work location: Onsite Lund 100%, Sweden
On-boarding info: A drugtest must be done before start Visa mindre

Beskrivning
Vår klient i Lund söker en noggrann och serviceinriktad Procurement Administrator som trivs med att arbeta i en internationell och dynamisk miljö.

Du blir en del av ett team inom SPL-divisionen som ansvarar för att upprätthålla ramarna för upphandling, logistik och resetjänster. Divisionen stödjer både interna och externa intressenter och strävar efter att säkerställa en effektiv, kostnadsmedveten och regelmässigt korrekt leveranskedja. Tjänsten är placerad inom Procurement Administration-gruppen.

Arbetsuppgifter
Som Procurement Administrator kommer du att hantera och följa upp inköpsordrar samt bistå vid olika typer av förfrågningar relaterade till upphandling. Du stödjer gruppledaren för Procurement Administration samt upphandlare i olika upphandlingsfrågor. Du ansvarar för att hålla upphandlingsrelaterad dokumentation uppdaterad och korrekt i såväl det interna affärssystemet (ERP) som i EAM. I rollen ingår även att ta fram rapporter, arbeta med dataprojekt samt att förbereda förfrågningar om offerter. Du kommer även att hantera andra administrativa uppgifter vid behov.

Kvalifikationer
Minst 2 års relevant arbetslivserfarenhet, gärna från upphandlingsfunktion eller administrativ roll i kommersiell miljö


Eftergymnasial utbildning inom relevant område eller gymnasieexamen med motsvarande erfarenhet


Erfarenhet av att arbeta med administrativa processer och system, gärna inom offentlig upphandling


God vana vid databehandling och uppföljning


Mycket goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift



Meriterande
Erfarenhet av att arbeta i en internationell miljö


Kunskaper i svenska eller andra europeiska språk



Villkor
Placeringsort: På plats i Lund
Omfattning: Heltid, 100 %
Period: Start i september. Uppdragets längd är 6 månader, med möjlighet till förlängning ytterligare 6 månader.

Om du är redo att ta dig an en roll som Procurement Administrator inom en organisation med internationell prägel och bidra till en effektiv upphandlingsprocess – tveka inte att skicka in din ansökan. Vi rekryterar löpande och ser fram emot att höra från dig!

Q har kollektivavtal och är medlem i branschorganisationen Almega, Tech Sverige samt i Svenskt Näringsliv. Företaget erbjuder interims- och rekryteringslösningar inom branscherna IT, teknik, administration, ekonomi, industri samt lager/logistik med personallösningar inom olika befattningsnivåer. Visa mindre

Nu söker vi på Sway Sourcing en noggrann och driven Procurement Administrator till ett internationellt forsknings- och teknikbolag i Lund. Här får du vara en del av ett team som hanterar inköp och logistik i en avancerad organisation med höga krav på struktur, samarbete och datakvalitet.
Du kommer att spela en viktig roll i att stötta upphandlingsfunktionen med administration, orderhantering och dataprojekt. Uppdraget passar dig som trivs med ordning, gillar att kommunicera och har ett öga för detaljer.
Dina arbetsuppgifter:
Förbereda och följa upp inköpsorder


Stötta inköpsgruppen med administration och dokumentation


Uppdatera data och prislistor i ERP-system


Ta fram rapporter och offerter


Hantera interna och externa förfrågningar


Delta i dataprojekt och andra uppgifter vid behov

Vi söker dig som:
Har minst 2 års erfarenhet av administration inom inköp eller liknande


Har en eftergymnasial utbildning eller motsvarande erfarenhet


Är van att arbeta i affärssystem och med datakvalitet


Har mycket goda kunskaper i engelska (svenska är ett plus)


Är strukturerad, kommunikativ och trivs i en roll med många kontaktytor


Har erfarenhet från internationella eller offentliga miljöer (meriterande)

Övrig information: Plats: Lund Period: 1 september 2025 – 31 januari 2026 (möjlighet till förlängning) Omfattning: Heltid, 100 % Språkkrav:
Engelska – Flytande


Svenska – Meriterande


Sista ansökningsdag: 3 augusti 2025
Urval sker löpande – vänta inte med att söka!


Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering. Visa mindre

We're looking for a Purchasing Coordinator to join and grow with our Reverse Supply Chain (RSC) team at our headquarters in Lund, Sweden. We are working with ongoing selection. Welcome with your application!

OM TJÄNSTEN
Your future team

You'll be joining a dynamic and talented team of 15 RMA (Return Material Authorization) Supply and Reverse Logistics professionals, all working towards one common goal: delivering exceptional service by ensuring product availability at the right time and place. Our team operates with a strong sense of collaboration and cross-functional influence across Axis' supply chain, from strategy to execution. Together, we are committed to driving efficiency and optimizing processes for a smarter, safer, and more sustainable world.

What you'll do

In this role, you will support in delivering and coordinating Axis' service offerings to our customers. Together with your team, you will be responsible for the efficient setup and execution of the reverse supply chain within a complex and dynamic environment. You will support both short- and long-term planning by analysing current and anticipated reverse demand. Your work will involve close collaboration with a broad network of internal and external stakeholders.

Your primary responsibilities will include
- Reverse Supply Planning - Ensuring optimal product availability at our global RMA partners to meet customer demand.
- Repair Flow Coordination - Securing smooth logistics and order handling from RMA partners to EMS providers and back.
- ERP System Accuracy - Maintaining accurate data and figures within our ERP system.
- Material Supply Balancing - Managing and optimizing material flow from multiple sources.

However, this role goes far beyond supply and reverse flow planning. A significant part of your responsibility will be to participate but also drive continuous improvement initiatives both internally and externally, aimed at enhancing processes and collaboration across the organization.

VI SÖKER DIG SOM
An analytical, self-driven individual with a positive mindset. You are a strong team player who also thrives when working independently, focusing and like to dig into numbers and managing your own tasks effectively. You are energized by challenges, take initiative, and are passionate about problem-solving, whether on your own or collaboratively within a team. You enjoy working in a fast-paced, innovative environment and are motivated by the opportunity to make a real impact. You are structured, adaptable, and capable of maintaining a detailed perspective, enabling you to make smart, efficient decisions in both the short and long term.

We love for you to have


* A degree in Supply Chain Management or a related field
* Good knowledge about Excel
* Excellent verbal and written communication skills in English (Swedish is a strong plus)


It's a plus if you have
- Experience with aftermarket operations or reverse logistics
- Experience in Supply Chain Management within a global organization
- Knowledge in ERP systems.

Other information
- Start: Mid August
- Scope: Full-time
- Location: Gränden 1, Lund
- About the assignment: Initially, you will be employed by Academic Work for six months, with good opportunities for extension/permanent recruitment, provided that both parties are satisfied, as this is a long-term position

Our recruitment process

This recruitment process is handled by Academic Work and it is our client’s wish that all questions regarding the position is directed to Academic Work.

Our selection process is continuous and the advert may close before the recruitment process is completed if we have moved forward to the next phase. The process includes two tests: one personality test and one cognitive test. The tests are tools to find the right talent for the right position, to enable equality, diversity, and a fair process.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Read more about Axis here! Visa mindre

Uppdraget kommer att påbörjas omgående och är långsiktigt. Denna roll kräver att du genomgår en omfattande säkerhetsgranskning.
I rollen kommer du att supportera strategiska inköpare med kontraktshantering, bland annat:
Förhandlingssupport
Utvärdering av motpartsförslag
Arkivering
NDA-hantering
Utveckling av avtalsmallar
Driva utveckling av avtalstäckning

Krav:
Minst 3-8 års erfarenhet inom området.
Ansvarstagande Teamplayer.
Flytande på svenska och engelska
God kännedom om Microsoft Office-paketet.

Hoppas vi hörs! Visa mindre

Är du en noggrann och serviceinriktad person som trivs med att hantera order och kommunicera både på telefon och via mail? Har du en känsla för detaljer och erfarenhet av ritningsläsning? Då kan denna tjänst vara något för dig!

Vad erbjuder vi?

* En varierad och ansvarsfull roll där du får arbeta med orderhantering och ha kontakt med både kunder och kollegor.
* Möjlighet att utvecklas i en dynamisk arbetsmiljö.
* Arbetstider 8-17 på plats i Lund.
* Tillträde så snart som möjligt efter överenskommelse.

Dina arbetsuppgifter:

* Hantera och registrera kundorder på ett effektivt och korrekt sätt.
* Läsa och tolka tekniska ritningar för att säkerställa rätt leverans och produktion.
* Kommunicera med kunder och leverantörer via telefon och mail, ge snabb och professionell service.
* Säkerställa att alla beställningar levereras i tid och enligt kundens specifikationer.

Vi söker dig som:

* Har erfarenhet av orderhantering och gillar att arbeta administrativt.
* Kan läsa och förstå tekniska ritningar.
* Har goda kommunikationsförmågor och är serviceinriktad.
* Är strukturerad och noggrann i ditt arbete.





Tjänsten startar som konsult hos Manpower med målet att övergå i en anställning hos vår kund efter några månader.

Låter det här som något för dig? Tveka inte att skicka in din ansökan! Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag så ansök redan nu! Har du frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta Jenny Öster [email protected]

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Är du en noggrann och serviceinriktad person som trivs med att hantera order och kommunicera både på telefon och via mail? Har du en känsla för detaljer och erfarenhet av ritningsläsning? Då kan denna tjänst vara något för dig!

Vad erbjuder vi?

* En varierad och ansvarsfull roll där du får arbeta med orderhantering och ha kontakt med både kunder och kollegor.
* Möjlighet att utvecklas i en dynamisk arbetsmiljö.
* Arbetstider 8-17 på plats i Lund.
* Tillträde så snart som möjligt efter överenskommelse.

Dina arbetsuppgifter:

* Hantera och registrera kundorder på ett effektivt och korrekt sätt.
* Läsa och tolka tekniska ritningar för att säkerställa rätt leverans och produktion.
* Kommunicera med kunder och leverantörer via telefon och mail, ge snabb och professionell service.
* Säkerställa att alla beställningar levereras i tid och enligt kundens specifikationer.

Vi söker dig som:

* Har erfarenhet av orderhantering och gillar att arbeta administrativt.
* Kan läsa och förstå tekniska ritningar.
* Har goda kommunikationsförmågor och är serviceinriktad.
* Är strukturerad och noggrann i ditt arbete.





Tjänsten startar som konsult hos Manpower med målet att övergå i en anställning hos vår kund efter några månader.

Låter det här som något för dig? Tveka inte att skicka in din ansökan! Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag så ansök redan nu! Har du frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta Jenny Öster [email protected]

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

ValueOne is looking for a Supplier Manager for a consultant assignment at our customer´s premises in the south of Sweden. The assignment must be filled as soon as possible and last for a year with possibilities for extension.

ValueOne specializes in supply chain management, purchasing, and logistics. We offer services in three key areas: interim logistics and procurement consultants, recruitment of buyers and logisticians, and the development of our customers’ supply chain strategies, processes, and competencies.

As a consultant at ValueOne, you’ll join a professional and enterprising team of leading experts in purchasing and logistics. We offer you:

A competitive, performance-based salary.
Occupational pension.
Health and care insurance.
Wellness allowance.
Personal coaching and career development advice.
Networking opportunities with experienced colleagues and supply chain professionals through regular events and lectures.
Access to world-class, tailored education and courses in Supply Chain Management through our partnership with CIPS (www.cips.org).

The Role

In this role, you will collaborate closely with supplier management teams and supplier network to drive sourcing strategies and secure sustainable supply chains.

Main tasks:

Define, implement and manage agendas for key suppliers.
Manage sourcing, contracting and the supplier base.
Build strong stakeholder relationships across functions.
Define and monitor performance metrics for suppliers.
Contribute to early-stage planning in stakeholder projects.

Experience and Competencies

We are looking for a candidate with at least three years of experience in Supplier Management or Supply Chain Management, preferably within OEM, manufacturing, or similar industries. You should have a strong commercial mindset, excellent communication and stakeholder management skills, and a proactive, service-oriented, and solutions-focused approach to supplier relationships. Proficiency in English, both written and verbal, is required, while knowledge of Nordic or Baltic languages is an advantage. Additionally, you should be comfortable using MS Office, especially Excel, and have experience with SAP systems.

Application

We look forward to receiving your application! Please contact Per Nyberg on +46 073 152 02 78 or 010 332 29 20 with any questions regarding the position. Please note that to apply for this position, you must be an EU citizen or have a valid Swedish work permit. Visa mindre

Är du strukturerad, engagerad i hållbarhetsfrågor och vill spela en viktig roll i vår sourcing avdelnings hållbarhetsarbete? Då kan detta vara den perfekta möjligheten som administratör med hållbarhetsfokus på Sourcing!

Ditt framtida team
Du kommer att tillhöra ett team som heter Global Sourcing, vår uppgift är att skapa och upprätthålla den bästa möjliga leverantörsbasen som kan driva Axis fortsatta tillväxt på ett hållbart sätt. Vi ser till att ha de mest lämpliga leverantörerna och använda dem för att uppnå maximalt bidrag både kommersiellt, tekniskt och hållbarhetsmässigt.

Vad kommer du att göra som Sourcing Administratör?
Ditt huvudfokus som administratör kommer innebära att stödja Sourcing teamet med olika administrativa uppgifter för att säkerställa en smidig, effektiv och hållbar sourcingprocess. Du kommer att ansvara för att hantera och uppdatera inköpsdata, koordinera dokumentation och assistera Sourcings medarbetare i deras dagliga arbete. En viktig uppgift kommer innebära att implementera och underhålla ett effektivt system för hantering av leverantörsinformation och inköpsordrar, med ett särskilt fokus på hållbarhetskriterier. Målet är att säkerställa att all relevant information är korrekt registrerad och lättillgänglig för teamet, samt att stödja organisationens hållbarhetsmål. Du kommer också att arbeta nära Miljö & Hållbarhetsavdelningen för att integrera hållbarhetsperspektiv i sourcingprocesser och leverantörsutvärderingar.

I rollen kommer du dessutom att:

* Hantera inköpsordrar och se till att de registreras korrekt i vårt ERP-system
* Övervaka och följa upp leveranstider, leveransstatus och hållbarhetsprestanda hos leverantörer
* Sammanställa rapporter och statistik för Sourcingavdelningen, inklusive uppsatta KPI:er
* Hantera arkivering av inköpsdokument och kontrakt, inklusive hållbarhetsrelaterad dokumentation
* Assistera vid budgetuppföljning och kostnadsanalyser, med hänsyn till hållbarhetsaspekter
* Vara en länk mellan Sourcingavdelningen och andra avdelningar inom Operations och R&D
* Stödja teamet med diverse datauppdatering i system och Excel
* Ansvara för återkommande kommunikations aktiviteter internt och externt

Denna roll är mycket viktig eftersom du kommer att vara navet i Sourcingavdelningens administrativa flöde och därmed bidra till en effektiv och hållbar sourcingprocess.

Vem söker vi/vem är du?
Vi tror att du är en organiserad och noggrann person som trivs med att arbeta i team och har ett starkt engagemang för hållbarhetsfrågor. Du är strukturerad, har öga för detaljer och är bekväm med att hantera stora mängder data. Vi tror också att du är serviceinriktad och har god kommunikationsförmåga.

Vi ser gärna att du även har:

* En examen inom företagsekonomi, administration eller liknande, gärna med inriktning mot hållbarhet
* Utmärkta kunskaper i MS Office, särskilt Excel
* Erfarenhet av att arbeta i ERP-system
* Goda kunskaper i engelska, både muntligt och skriftligt
* Erfarenhet från en administrativ roll, gärna inom inköp eller logistik
* Kunskap om hållbarhetsfrågor och hur de relaterar till inköp och leverantörskedjor
* Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och effektivt prioritera dem
* En positiv attityd och vilja att lära sig nya saker, särskilt inom området hållbart inköp

Vad kan Axis erbjuda dig?
I utbyte mot din hängivenhet kan Axis erbjuda dig en innovativ och global organisation med en miljö där du kan utvecklas både som yrkesperson och som individ. Du kommer att ha en fantastisk möjlighet att bidra till vår verksamhets effektivitet och hållbarhetsarbete. Transparens pratas det om i många företag, men på Axis är det en del av våra kärnvärden. Vår största tillgång är förmågan att samarbeta. Vi vet att bra idéer kan komma när som helst och var som helst, så vi uppmuntrar alla att bidra och vara innovativa. Du ska trivas med att arbeta hos oss, därför erbjuder vi förmåner som flexibla arbetstider, morgonkaffe varje dag, fredagsfika, företagsbonus, friskvårdsbidrag, sjukförsäkring och din egen Axis-cykel - för att nämna några.

Vill du veta mer?
Om du är nyfiken på att veta mer, då kan du kolla in detta:
Life at Axis blog
Engineering at Axis blog
Innovation at Axis

Redo att agera?
Om du vill veta mer om tjänsten? Då kan du kontakta vår Sourcing Manager, Per Lindkvist på +46 46 272 1800, eller ansök direkt!

Vi granskar ansökningar löpande, så vänta inte om detta är för dig. Vi ser fram emot att höra från dig. Visa mindre

Är du en strukturerad och noggrann student med intresse för medicinteknik? Vill du vara en del av ett innovativt företag inom medtech-branschen? Sök tjänsten redan idag – urval sker löpande!

OM TJÄNSTEN

Företaget är en innovativ och framåtblickande verksamhet, specialiserat på utveckling och försäljning av avancerade medicintekniska produkter. Företagets huvudprodukt är en revolutionerande biopsinål, designad för att användas tillsammans med endoskopi, vilket gör det möjligt för läkare att ta vävnadsprover på ett säkrare och mer effektivt sätt. Biopsinålen, som säljs styckvis och steriliserad, tillverkas och distribueras till sjukhus runt om i Europa. Företaget har redan etablerat samarbeten med fem sjukhus i Europa och ett i Norge och deras mål är att ytterligare sprida tekniken och förbättra diagnostiken för patienter över hela världen.

Som Logistik och inköpssupport kommer du att vara en central del av teamet med ansvar för logistiken kring produkterna. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer innebära att planera, boka och kontrollera frakt av produkter, kontrollera lagret, utföra mottagningsinspektion på inkommande varor samt planera och beställa kalibreingsaktiviteter.

Du erbjuds
- En spännande och varierad roll i ett dynamiskt team
- Möjlighet att få insikt i och erfarenhet av medicinteknikindustrin
- En chans att vara delaktig i spridningen av en produkt som kan göra stor skillnad för patienter

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Packa produkter som ska skickas och skriva ut transportdokument samt boka transport
* Skapa och bifoga invoice vid försändelser utanför EU
* Vid mottagning av produkter följa arbetsinstruktioner för att inspektera och granska produkterna
* Säkerställa att lagerförhållanden är inom godkända nivåer


VI SÖKER DIG SOM
- Studerar en eftergymnasial utbildning och tar examen tidigast januari 2026
- Har erfarenhet av Excel och Word
- Har intresse för medicinteknik
- Besitter en god systemvana

Det är meriterande om du
- Studerar inköp och logistik eller liknande

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Noggrann
- Ansvarstagande
- Samarbetsinriktad

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Är du en strukturerad och noggrann person som brinner för administration och inköp? Vill du arbeta i en inspirerande och utvecklande miljö hos en av våra framstående kunder i Lund?
Då har vi den perfekta möjligheten för dig!

Om tjänsten

Att arbeta som inköpsadministratör innebär att du kommer spela en viktig roll i vår kunds inköpsteam och stödja deras inköpsprocesser med olika administrativa uppgifter. Detta är en perfekt möjlighet för dig som är noggrann, strukturerad och har ett intresse för inköp.

Dina arbetsuppgifter kommer att inkludera

* Hantera och uppdatera inköpsordar i systemet
* Föra löpande kontakt med leverantörer för att säkerställa leveranser
* Stödja inköpsteamet med diverse administrativa uppgifter
* Bearbeta och arkivera inköpsdokumentation
* Assistera vid uppföljning av leveranser och kontrollera att allt stämmer enligt avtal

Vi söker dig som

* Har goda administrativa färdigheter och är noggrann i ditt arbete
* Har grundläggande kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel
* Är en lagspelare som gillar att samarbeta och bidra till teamets framgång
* Har goda kommunikationsfärdigheter på svenska, både i tal och skrift
* Tidigare erfarenhet av liknande arbete är meriterande, men inget krav

Vad vi erbjuder

* En trevlig och inspirerande arbetsmiljö hos vår kund i Lund
* Möjlighet till personlig och professionell utveckling
* Arbete under kontorstider
* Kollektivavtal och förmåner

Om oss

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals populära arbetsgivare som våra kunder. På manpower.se hittar du mängder av lediga jobb över hela landet. Du kan söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Oavsett vilket får du en trygg och flexibel anställning med stora möjligheter att bygga nya erfarenheter.

Ansökan

För att söka tjänsten klickar du på knappen "Ansök nu".

Vid frågor är du välkommen att kontakta konsultchef Felicia Ahlin via e-post: [email protected].

Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta uppdraget så fort vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt! Visa mindre

Vill du vara med och skapa en smartare och säkrare värld? Nu söker vi en inköpskoordinator på 50% till huvudkontoret i Lund. Vi går igenom ansökningar löpande, så välkommen med din ansökan redan idag!

OM TJÄNSTEN
Axis är ett snabbt växande och spännande företag, redan världsledande inom vårt huvudsakliga område - nätverksvideo. Hos Axis arbetar du i en innovativ och global organisation som är mycket stolt över att leverera världsklass, högkvalitativa produkter och tjänster till våra kunder. Vi brinner för att skapa en smartare och säkrare värld! Vår framgång beror till stor del på vår högt kvalificerade personal och vår starka kultur av att våga lyckas och ständigt bryta ny mark.

Vi letar nu efter en inköpskoordinator att ansluta sig till vårt team på huvudkontoret i Lund, Sverige. Gå med i vårt team och tillsammans kommer vi fortsätta att leverera utmärkta produkter över hela världen.

Vem är ditt framtida team?

Du kommer att vara en del av ett team bestående av 30 engagerade och talangfulla kollegor inom vårt Inköpsteam. Förutom inköpare för olika varor består vårt team av processutvecklare, analytiker och koordinatorer. Tillsammans är vi ett kreativt och ambitiöst team där vi får saker att hända. Vårt jobb är att tillgodose Axis kundbehov - säkerställa produkttillgänglighet vid våra 7 platser runt om i världen med rätt produkt på rätt plats, tid och mängd.

Vad kommer du att göra här?

Ditt främsta ansvar är att stötta teamet med de administrativa delarna vilket bland annat innefattar hantering av inköpsordrar, fakturahantering och hantering av konsignationslager.

Du erbjuds

Att arbeta med oss ger dig en utmärkt möjlighet att utvecklas i en organisation som värdesätter kreativitet och främjar professionell och individuell tillväxt. Vi har en stark företagskultur baserad på öppenhet, samarbete och innovation där din personlighet och bidrag är mycket uppskattade. Vi erbjuder dig en karriär i ett snabbväxande, globalt och ständigt utvecklande IT-företag där du kan göra skillnad och växa tillsammans med oss. Du kommer att interagera i en bred tvärfunktionell miljö och naturligt utveckla din kunskap inom många områden inom organisationen. Gå med oss och du kommer att vara en del av ett fantastiskt team med kollegor som vill lyckas tillsammans med dig och där vi inte är rädda för att agera och utvecklas.

VI SÖKER DIG SOM


* Har tidigare erfarenhet av administration
* Har en grundläggande förståelse för fakturaflöden
* Behärskar svenska och engelska i tal och skrift
* Har grundläggande kunskap av att arbeta i Excel

Det är meriterande om du
* Har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
* Har en annan huvudsaklig sysselsättning med hänsyn till att detta är ett långsiktigt deltidsupplägg


För att lyckas i rollen är du en lagspelare men trivs också med att arbeta självständigt, planera och hantera dina egna aktiviteter. Du stimuleras av utmaningar, är inte rädd att agera och brinner för problemlösning - både självständigt och genom effektivt samarbete i ett team. Att arbeta i en dynamisk, innovativ och högt tempo miljö är din grej och du trivs i en roll där du verkligen kan göra skillnad. Vi tror att du är positiv, noggrann och naturligt ser både detaljer och helheten - vilket gör rätt prioriteringar och agerar effektivt både på kort och lång sikt.

Övrig information


* Start: 15 juli
* Omfattning: 50%
* Placering: Lund
* Om uppdraget: Detta är ett långsiktigt konsultuppdrag där du blir anställd av Academic Work


Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer om Axis här! Visa mindre

Najell is looking for a Buying and Supply Chain Coordinator to join our fast-growing team!
Here at Najell, you have the opportunity to work for a rapidly expanding company with ambitious goals. Our revenue growth has been around 100% in recent years, and we aim to continue growing in the coming years. We are currently strong in the Nordic region, Germany is soon our largest market, and aiming towards the rest of the world. Join us on an exciting growth journey that few have had the opportunity to experience.
Based in central Lund, Najell designs and sells products for urban parents. Our major product categories include baby carriers, baby nests, and footmuffs. Is it you we're looking for?
To succeed in this role, you need to have a strong personal drive, problem-solving skills, and the ability to handle a dynamic environment. Additionally, you should have a positive attitude, be collaborative, and be curious to learn and explore new opportunities.
You are expected to have:

Experience and/or education in Procurement & Supply Chain.


Good understanding of the entire process from production to end customer.


Interest in monitoring key performance indicators (KPIs).


Strong planning skills and attention to detail.


Experience with MS Office / Excel.


Strong business acumen and a desire to take initiative.


Bonus if you have experience in customs handling, as it's the next area we want to optimize.


The Role:

Planning and optimizing purchases


Monitoring deliveries


Price negotiation


Product development


Supporting the team in identifying opportunities and growth


Quality follow-up with suppliers


Further developing our logistics, including customs clearance and last-mile solutions


Our Offer:
We are a close team working hard to achieve our goals. While contributing individually within our roles in marketing, product development, procurement, and sales, we also have a strong desire to help each other and ensure overall improvement. This makes us stronger and more enjoyable to work with than most teams, and we are convinced it's part of our success. As a growing company, there is ample room for personal development along with the company's growth.

Is it you we're looking for? 
Application:
Click on "apply for the position" and upload your CV and cover letter, in English or Swedish. We want to learn more about you and why you would be a great fit for this position with us. Applications are reviewed continuously, so don't hesitate to apply.
About Us:
Najell was founded in 2012 and develops products for urban parents. Based in central Lund, our international team creates and improves strong products for parents and children. Learn more about us and our brand at www.najell.com. Visa mindre

The European Spallation Source is hiring motivated and inspiring people from across the globe to design, construct and operate the world’s most powerful neutron source. We seek ambitious, talented people in a range of fields who are excited about playing a part in the future of science in Europe. The ESS is a partnership of 13 European countries and occupies a truly impressive campus based in the beautiful, cosmopolitan university city of Lund, Sweden – just 10 minutes from Malmö and 30 minutes from Copenhagen.

We are now looking to appoint a Procurement Administrator for the Procurement, Supply and Logistics (SPL) division.

The SPL division sets the normative framework in regards to procurement, logistics and travel services. It provides procurement and logistics services and guidance or the organisation, including ESS staff, in-kind partners and other stakeholders, in order to ensure a functional, efficient and cost-effective supply chain in compliance with relevant rules, processes and procedures. The vacant role is placed in the Procurement Administration Group. 

About the role:

As the successful candidate for the Procurement Administrator role your main areas of responsibility will be to:


• Prepare and monitor purchase orders.
• Contributing and supporting ESS financial control process (P2P) from a procurement perspective covering requisitions, purchase orders and related following up activities.
• Act as operational contact person with suppliers.
• Supporting procurement request assignment process and responsible tracking sheet.
• Respond to internal and external requests for information related to procurement.
• Support the Group Leader Procurement Administration and Procurement Officers in procurement matters.
• Maintain procurement files.
• Keep data and price lists up-to-date in the procurement module of the ERP system and EAM.
• Support the Head of Division with data projects.
• Prepare procurement related reports.
• Prepare Requests for Quotations.
• Other duties or assignments as requested by the supervisor.
• Possibility in the future to conduct larger tender procedures with support from the Group leader.

About you:

We expect you to have the following background: 


• University degree in a relevant field or A-levels / high school diploma with related experience.
• At least 2 years of relevant work experience, preferably in a procurement function or an administrative function in a commercial working environment.
• Good exposure and understanding of administrative processes and systems, ideally in the area of public procurement. 
• Experience in data management and monitoring. 
• Fast and accurate computer skills, MS Office are a must. Proficiency with ERP systems, in particular Agresso, is an advantage. 
• Experience of working in an international environment is essential. 
• Excellent oral and written English skills are a prerequisite; knowledge of other European languages (especially Swedish) would be a real advantage.

We truly believe that you are a true team player with well-developed communication skills, liking to interact and network with others. You are reliable, proactive and have the ability to plan and organise your work efficiently, as well as delivering results and meeting customer expectations. You have a flexible solutions-oriented attitude, and can adapt to changes in your work. Administration is something you truly enjoy!

What can we offer?

Aside from the opportunity to work at one of only 4 linear accelerator-based spallation sources on the whole planet, you can also expect:


• An opportunity to contribute to the future discoveries within neutron science.
• A stunning, brand new workplace filled with innovative minds and brilliant people from across the globe.
• A challenging, exciting and high-paced work environment.
• Market competitive compensation that is individual and differentiated according to role, responsibilities, individual skills, abilities, and achievements.
• Benefits including 30 days of annual leave as well as more than 10 days of public holiday and company days off or days with limited working hours.
• Monthly pension contributions on top of your salary
• Flexible working arrangements and a real work-life balance.
• An excellent quality of life in the highly sought after, family-friendly, beautiful and well-connected Southern Sweden/Greater Copenhagen region.

Relocation support is not applicable for this role. 

Duration & Location

This is a full-time, permanent position based at the ground breaking ESS facility in Lund, Sweden.

 

Start date
The position is to be filled as soon as possible.

Application & Contact

If you see yourself in what we’re looking for, please provide your CV and motivation letter in English by clicking on “apply” and following the instructions. Please be aware that we can only accept direct applications made via the ESS website.

Certain roles at ESS require health and safety checks and/or security clearance procedures, which will be performed as part of the recruitment process.

We review applications continuously, so don’t miss out! Submit your application at the latest date 2024-03-01 and quote the job reference number ESD-42287 in your application.

For more information regarding the ESS recruitment process, please follow this link https://europeanspallationsource.se/ess-recruitment-process or contact Sara Tenggren – Recruitment Officer – at [email protected]. For further information regarding the position, please contact the Hiring Manager – Group Leader for PAG – Charlotte Rafsten via [email protected]

For trade union information, please contact Unionen representative Conny Wendt at [email protected] or SACO/Swedish Association of Graduate Engineers representative Marc Kickulies at [email protected].

We look forward to receiving your application soon! Visa mindre

Vi söker nu en supply chain Compliance Coordinator till en av våra kunder i Lund. En perfekt roll för dig som har erfarenhet av inköp, supply chain, eller sourcing!

I den här rollen kommer du att sitta med intern administration och systemhantering. Du kommer samla in och sammanställa information från företagets interna leverantörer. Dina arbetsuppgifter kommer variera. Du kommer att grotta ner dig i olika system för att strukturera upp och försäkra att all data är kvalitetssäkrad samt användbar för verksamheten.

Du behöver ha någon typ av relevant utbildning inom supply chain eller inköp. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta i SAP, men om du också har jobbat med food safety är det väldigt meriterande

Period: Från NU och 6 månader framåt

Anställning eller fakturering: Då chans till direktanställning hos bolaget finns kommer upplägget vara att du är anställd via Gigstep i 6 månader. Att fakturera för din tid fungerar inte.

Språk: Engelska och svenska

Omfattning: 100 %

Placering: Lund, möjligheten till remote-jobb är begränsad Visa mindre

Alfa Laval, Energy Division in Lund, is looking for an Operational Purchaser
At Alfa Laval, we always go that extra mile to overcome the toughest challenges. Our driving force is to accelerate success for our customers, people, and planet. You can only achieve that by having dedicated people with a curious mind. Curiosity is the spark behind great ideas, and great ideas drive progress.
As a member of our team, you thrive in a truly diverse and inclusive workplace based on care and empowerment. You are here to make a difference. Constantly building bridges to the future with sustainable solutions that have an impact on our planet's most urgent problems. Making the world a better place. Every day.
Who you are
We are looking for a colleague that enjoys a fast-paced environment, who enjoys supply chain / logistics and who is self-driven. You are a team player and see change as a natural part of work.
About the job
As Operational Purchaser you are part of the department responsible for purchasing raw material, components and subcontracting for our Heat Exchangers at our Global Core Components business unit, in the factory in Lund. This is a full-time job, and your primary tasks will include (but will not be limited to):
Creating purchase orders for goods, materials, components, or services in line with specified cost, quality, and delivery target.
Ensuring and monitoring the supply of required components and raw material.
Working daily in our ERP (currently using Jeeves, migrating to Microsoft D365 later in 2024) and with inventory management.
Ensuring accurate communication, dialogue, and close collaboration with suppliers and internal customers.
Following up on supplier performance and suggest improvements

What you know
You have a background within Purchasing, and at least 1-3 years of experience. You ideally come with a "Yrkeshögskola" education, or a bachelors degree in purchasing(purchasing) / Supply Chain Management or other related areas.
You a conversant in both the Swedish and English languages (reading, writing, speaking), ideally to an intermediate level. System knowledge, specifically Microsoft D365 is a merit.
What's in it for you?
We offer you an impactful position in an international, open, and friendly climate where you will be part of a team. You will have an opportunity to work in Global Supply Chain, apply what you know, while learning and contributing to sustainability, energy efficiency and the positive global effect of your work.


We are looking forward to hearing from you soon so send your application without delay. Please note, only applications sent via the relevant web-link will be considered. Those sent directly via email will be disregarded without notice. Visa mindre

Jefferson Wells söker nu en engagerad och erfaren operativ inköpare/inköpsassistent för ett spännande konsultuppdrag hos en framstående kund i Lund. Verksamheten går starkt, och uppdraget är initialt på 3 månader med möjlighet till förlängning. Som en del av vårt team kommer du att vara anställd hos Jefferson Wells men spendera dina arbetsdagar ute hos vår kund.

Arbetsuppgifter:

I rollen som operativ inköpare/inköpsassistent kommer du att ha en central roll i inköpsprocessen och arbeta bl. a. med följande:

* Inköpsprocessen: Arbeta med hela inköpsprocessen från anmodan till ordererkännande, säkerställa smidiga och effektiva inköp.
* Avrop: Genomföra avrop och förhandla med leverantörer för att säkerställa optimala villkor och priser.
* Leveranshantering: Bevaka inleveranser och säkerställa att de sker enligt överenskomna villkor och tidsscheman.
* Lageruppföljning: Följa upp lagersaldot och arbeta aktivt med lageroptimering för att säkerställa effektiv lagerhantering.
* Transportkoordinering: Boka och koordinera transporter för att säkerställa smidig logistik.
* Leverantörsreklamationer: Hantera och följa upp leverantörsreklamationer för att säkerställa hög kvalitet och kundnöjdhet.

Krav och kompetenser:

För att trivas och lyckas i denna roll ser vi att du har:

* Minst två års erfasrenhet av liknande arbete inom inköp och logistik.
* God förhandlingsförmåga och goda kommunikationsfärdigheter.
* Förmåga att arbeta självständigt och ta eget ansvar.
* God systemförståelse och erfarenhet av att arbeta med inköpssystem. Har du tidigare arbetat i Jeeves är det meriterande.
* Kunna arbeta obehindrat på såväl svenska som på engelska.

Om du önskar en anställnign på mer än 60% är det här dessvärre inte rätt uppdrag för dig.

Ansökan:

Vi välkomnar din ansökan snarast då vår kund har ett omgående behov. Vi arbetar med löpande urval, vilket innebär att tjänsten kan tillsättas före ansökningstidens slut.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vi på Jefferson Wells söker just nu dig som vill jobba som inköpsadministratör hos en av våra kunder i Lund. Har du erfarenhet av arbete inom inköp och av att arbeta i en organisation i en internationell miljö? Vi söker dig som är en ansvarstagande och kommunicerande lagspelare som är redo för en ny utmaning.
Låter detta som en tjänst för dig? Varmt välkommen med din ansökan!

Detta är ett konsultuppdrag som inledningsvis varar 4 månader med möjlighet till förlängning ytterligare 2 månader. Du kommer att vara anställd av Jefferson Wells men arbeta hos vår uppdragsgivare.

Om uppdraget:
Denna tjänst innebär att du kommer att tillbringa dina arbetsdagar ute hos vår kund. Tjänsten är på heltid med start 1 oktober.
I rollen som inköpsadministratör kommer dina huvudsakliga ansvarsområden vara att:

* Förbereda och övervaka inköpsorders
* Svara på interna och externa förfrågningar om information relaterad till upphandling
* Stötta gruppledaren, upphandlingsadministration och upphandlare i upphandlingsfrågor
* Underhålla upphandlingsfiler
* Hålla data och prislistor uppdaterade i ERP-systemets och EAM:s upphandlingsmodul
* Förbereda upphandlingsrelaterade rapporter

Den vi söker:
Till denna här roll söker vi dig som är en kommunikativ lagspelare med en flexibel attityd till förändringar och som har förmågan att planera och organisera ditt arbete. För att lyckas med arbetet krävs det att du är metodisk i ditt sätt att jobba och vi söker dig som:
* Har en relevant utbildning samt minst 2 års erfarenhet av arbete som inköpsadministratör eller liknande
* God datorvana. Kunskaper i MS Office är ett krav. Färdigheter i ERP system, framförallt Agresso är meriterande.
* Har goda kunskaper i engelska i tal och skrift är en förutsättning. Även fördelaktigt om du har kunskaper i andra europiska språk, framförallt svenska.

Vi kommer löpande att presentera kandidater för detta uppdrag, så tveka inte att ansöka redan idag!

Låter detta som ditt nästa jobb? Varmt välkommen att ansöka via "ansök nu" länken här bredvid.

Vad kan Jefferson Wells erbjuda dig?
Som konsult på Jefferson Wells får du möjlighet att utvecklas på olika uppdrag inom olika branscher. Konsultföretaget Jefferson Wells ingår i den stora koncernen ManpowerGroup och vi får ständigt in nya, spännande uppdrag, vilket skapar möjligheter för din personliga utveckling och karriär. Du blir som konsult en del av vårt härliga team! Vi är måna om att alla ska känna sig delaktiga, och anordnar regelbundet konsult- och nätverksträffar samt AW:s.

Kontaktuppgifter och ansökan
Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Ida Oskarsson på [email protected].
Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta uppdraget så fort vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!

Om Jefferson Wells
Jefferson Wells är ett av Sveriges största konsultbolag av chefer och specialister. Vi har den unika förmånen att samarbeta med företag, myndigheter och organisationer inom privat och offentlig sektor i hela Sverige. Våra konsultchefer har gedigen kunskap inom just ditt område och som konsult hos oss är din karriär och utveckling alltid i fokus. Hos oss kan du både gå som tillsvidareanställd konsult på ett specifikt uppdrag eller som samarbetspartner med eget företag. Visa mindre

När du vill att jobbet ska vara mer än bara ett jobb erbjuder vi variation på olika sätt. Hos oss får du vara dig själv! För vi vet att en inkluderande arbetsplats ger framgång och det blir roligare att gå till jobbet. Hos oss får du intressanta och utmanande arbetsuppgifter.


Jobba hos oss på Sodexo och bli en del av något större. Du kommer att tillhöra ett företag och ett team som värdesätter dig för dig, du kommer att kunna agera målmedvetet och påverka genom dina dagliga handlingar, och trivas på ditt eget sätt.

Nu söker vi dig som vill arbeta som Local Fleet Administrator hos oss på Sodexo i Lund. Vill du ha ett varierat arbete där flexibilitet och serviceanda uppskattas? Har du erfarenhet av liknande arbete? Då kan vi vara rätt för varandra!

Vad du kommer att jobba med:

Administrera och koordinera en större global kunds fordonsflotta i linje med företagets processer, rutiner och juridiska skyldigheter.

Vad du bidrar med:


• Mycket motiverad med en "hands on"-attityd.                                                                                              
• Förmåga att arbeta självständigt och strukturerat samt även att vara en lagspelare.
• Administrativ erfarenhet.
• Relationsbyggande och samarbetsförmåga.


Kvalifikationer:


• Svenska och Engelska flytande i tal och skrift.
• Tidigare erfarenhet inom liknande arbete meriterande.
• Kunskap om PR/PO/Innosys meriterande.
• God datavana, utmärkt kunskap om Microsoft (Word, Excel och Outlook)
• God kommunikationsförmåga i tal och skrift

Vad vi erbjuder: 


• Flexibel och dynamisk arbetsmiljö 
• Tillgång till löpande utbildning och utvecklingsprogram 
• Möjligheter att växa inom företaget 
• Stort fokus på hälsa och säkerhet  
• Volontärarbete på betald arbetstid 

Om tjänsten 


• Supportera större Global kund i alla pågående ärenden relaterade till Fleet management.
• Löpnade kontakt med leasingbolag. 
• Övergripande lokal förvaltning av den befintliga fordonsflottan.

Tillsvidare anställning med 6 månaders provanställning. Heltid, dagtid och måndag- fredag.

Frågor om tjänsten och rekryteringsprocessen besvaras av: [email protected]

Observera att vi endast tar emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Din ansökan vill vi ha senast 2023.09.17.

Urval sker löpande. 

Mer om Sodexo och vilka vi är 


• Vårt syfte, hållbarhetsarbete och våra tjänster 
• Medarbetarsidorna Mitt Sodexo 

 

Redo att vara en del av något större? Ansök idag!


Sodexokoncernen
Sodexo är världsledande inom tjänster som förbättrar livskvalitet för våra kunder och medarbetare. Vi utmärker oss genom vår hållbara affärsmodell och vårt serviceutbud med måltids- och FM-tjänster samt lösningar för medarbetarförmåner. Vi bidrar till den ekonomiska, sociala och miljömässiga utvecklingen i de 53 länder där vi har verksamhet. Med omsorg servar våra 422 000 medarbetare miljontals människors dagliga behov och vi driver vår verksamhet på ett inkluderande, engagerande och ansvarstagande sätt. På Sodexo är vårt syfte att skapa en bättre vardag för ett bättre liv för alla. Visa mindre

I rollen som Sourcing Administrator kommer till att tillhöra Sourcingteamet hos Operations. Här kommer du att ha en bred roll med varierade arbetsuppgifter. Här kommer att få grotta ner dig i olika system för att strukturera upp och försäkra att all data är kvalitetssäkrad samt användbar för verksamheten.

Vi tror att du som söker är en person som tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har förmågan att strukturera ditt arbete utefter vad som bör prioriteras.

Som person har du ett sinne för detaljer, motiveras av att ta egna initiativ och trivs i en roll där du får samarbeta med andra. Du har en god systemvana och har tidigare jobbat med Excel, Word, Powerpoint, ja hela office-paketet helt enkelt. Rollen kräver även ett stort driv och vilja att lära dig nya saker. Dessutom kommer din kommunikativa förmåga spela stor roll då du kommer att samarbeta internt med andra avdelningar inom företaget.

Då Axis är ett globalt bolag krävs det även att du är flytande både när det kommer till tal och skrift i både svenska och engelska.

Om Gigget
Detta är ett konsultuppdrag, eller gig som vi kallar det på Gigstep. Du blir inledningsvis anställd av Gigstep med ambitionen att det ska leda till en anställning hos Axis Communications efter du har visat vad du går för.

Placeringen är på Axis kontor i Lund och startdatum är flexibelt för rätt kandidat.

Om Axis Communications
Axis creates network solutions that provide insights for improving security and new ways of doing business. Through continual innovation since 1984, Axis is the industry leader in network video, and offers products and services for video surveillance and analytics, access control, intercom and audio systems.

Axis celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees. Axis commitment to inclusion across gender, age, identity and experience drives us forward. Axis has more than 3,500 committed employees in over 50 countries and collaborates with partners worldwide to deliver customer solutions.

Together, we re-imagine tomorrow Visa mindre

Vi söker en medarbetare som ska ringa och ta emot beställningar från befintliga kunder. Samt se till att leveranser utförs.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Är du en effektiv och flexibel person som tycker det är spännande med logistik? Då kan detta vara rollen för dig. Nu söker vi för kunds räkning Warehouse Operator som kommer arbeta med orderhantering. Så är du sugen på att få in en fot på ett spännande internationellt bolag? Sök rollen redan idag då den tillsätts omgående.

OM TJÄNSTEN

Du erbjuds


* Ett uppdrag på initialt 3 månader med god chans till förlängning
* Möjligheten att få in en fot i en utvecklande miljö på ett globalt bolag
* Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.


ARBETSUPPGIFTER
I rollen som orderplockare kommer du bland att jobba med:


* Hantera ordrar som kommer in i SAP
* Plocka dessa och se till att de är korrekta
* Administrering kring ordrarna
* Svara på frågor kring lagersaldo
* Hantera lättare returer


I denna roll komer du även få arbeta med att utveckla processer då företaget behöver hitta rätt flöden och effektivisera sitt arbete då denna avdelning är precis uppstartad. På grund av detta är det viktigt att du som söker är intresserad av utvecklingsarbete och vill vara med och bidra i arbetet.

VI SÖKER DIG SOM
- Har tidigare erfarenhet av att arbeta på lager
- Kan kommunicer obehindrat i svenska och engelska

Vi söker även dig som är flexibel och är serviceminded. Du är även driven och vill utvecklas inom området då det finns möjlighet att påverka rollen och arbetssättet.

Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid
* Placering: Lund


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.Vi söker dig som är Visa mindre

The European Spallation Source is hiring motivated and inspiring people from across the globe to design, construct and operate the world’s most powerful neutron source. We seek ambitious, talented people in a range of fields who are excited about playing a part in the future of science in Europe. The ESS is a partnership of 13 European countries and occupies a truly impressive campus based in the beautiful, cosmopolitan university city of Lund, Sweden – just 10 minutes from Malmö and 30 minutes from Copenhagen.

We are now looking to appoint a Procurement System Coordinator for the Supply, Procurement and Logistics (SPL) division.

The SPL division sets the normative framework in regards to procurement, logistics and travel services. It provides procurement and logistics services and guidance for the organisation, including ESS staff, in-kind partners and other stakeholders, in order to ensure a fuctional, efficient and cost-effective supply chain in the compliance with relevant rules, processes and procedures. The vacant role is placed in the Procurement Administration Group (PAG).

About the role:

Your main responsibilities and tasks will include - but are not limited to:


• Perform data entry and administration in relevant systems, such as Unit4 Business World On! from creation of parts to maintenance throughout their lifecycle. 
• Take ownership of ESS internal Product Catalogue (webshop) in ERP system for ordering products included in the framework agreements. 
• Manage analyses related assignments to support B2B key initiatives. 
• Take ownership of Punch-outs (external web shop connections), participate in, and lead the work of gathering requirements from internal stakeholders regarding new OCI connections when required by business. 
• Act as First line ERP support for procurement and be a bridge between Procurement and IT division
• Be an active part of the Technical Procurement group to support Fixed Assets project. 
• Support the setup and on-boarding of new direct material suppliers.
• Collaborate, present information and build relationships within relevant ESS divisions.
• Take own initiatives and be creative within the field of analytics, optimization and data.
• Create and maintain user guideliness for procurement users for existing as well as new functionalities. 
• Create and maintain technical guidelines for knowledge sharing to be used by back up resources.
• Provive assistance to ESS staff in understanding ordering process using different electronic ordering techniques. 
• Support in managing low-value direct procurements independently, including review/revision of requests and quotations, preparation, submission and confirmation of purchase orders during peak time and when needed.
• Manage projects with limited oversight from manager.
• Any other duties or assignments as requested by the supervisor.

About you:

To thrive with us in the Procurement Administration Group we would expect you to have the following background: 


• Bachelor's degree or equivalent experience in relevant field
• Five years or longer of experience in a support function, preferably IT/System support 
• General understanding of how system integration works
• Good exposure and understanding of processes and systems, ideally in the area of public procurement
• Experience of working in an international environment is essential

We put great emphasis to personality and attitude, so we're looking for a real team player: Someone who is sociable, has excellent communication skills and likes to collaborate in a diverse environment. You are reliable, have a supporting mindset of helping colleagues, have the ability to plan and organise your work and are open to learning. 

The working language of ESS is English so fluency in English is required. In addition is working knowledge of Swedish desirable. 

Start date

The position is to be filled as soon as possible.

What can we offer?

Aside from the opportunity to work at one of only 4 linear accelerator-based Spallation sources on the whole planet, you can also expect:


• An opportunity to contribute to the future discoveries within neutron science.
• A stunning, brand new workplace filled with innovative minds and brilliant people from across the globe.
• A challenging, exciting and fast-paced work environment.
• Market competitive compensation that is individual and differentiated according to role, responsibilities, individual skills, abilities and achievements.
• 30 days of annual leave, as well as more than 10 days of public holiday and company days off or days with limited working hours.
• Monthly pension contributions on top of your salary.
• Flexible working arrangements and a real work-life balance.

Interested? We sure hope so.

If you see yourself in what we’re looking for, please provide your CV and motivation letter in English by clicking on “apply” and following the instructions. Please be aware that we can only accept direct applications made via the ESS website.

We review applications continuously, so don’t miss out! Submit your application as soon as you can and quote the job reference number ESD-21846 in your application. 

Certain roles at ESS require health and safety checks, which may be required in the final stages of the recruitment process.

For further information regarding the position, please contact Charlotta Rafsten - Group of the Procurement Administration Group – via [email protected]. For more information regarding the ESS recruitment process, please follow this link https://europeanspallationsource.se/ess-recruitment-process or contact Recruiter – Sara Tenggren – at [email protected]. 

For trade union information, please contact Unionen representative Conny Wendt at [email protected] or SACO/Swedish Association of Graduate Engineers representative Yngve Levinsen at [email protected].

We look forward to receiving your application soon! Visa mindre

Till vår kund Lambertsson i Lund söker vi en serviceinriktad och flexibel Returmottagare!

Du ingår i ett mindre och lösningsorienterat team där alla värnar om det goda samarbetet och att ge kunderna bästa tänkbara service. Läs gärna mer om vår kund på www.lambertsson.com

Som Returmottagare varvar du administrativt arbete med att köra truck, ta emot gods samt vid behov även köra ut maskiner/utrustningar till kunder. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar:
  Returmottagning
Okulär besiktning av maskiner och handverktyg
Orderläggning och hantering av följesedlar
Kundsupport vid inkomna samtal och ärenden
Hantera skadeärenden 
Lasta och lossa bilar
Truckkörning (B1 motviktstruck)

Tjänsten är placerad i Lund och arbetstiden är förlagd till dagtid mellan 7 och 16. Vill du anta en trevlig och spännande utmaning på ett familjärt och trevligt företag med start den 1 februari eller enligt överenskommelse? För rätt person kan tjänsten komma att bli långsiktig och eventuellt även övergå i en tillsvidareanställning!

Din profil
Du som söker denna tjänst har troligen någon form av gymnasial utbildning samt flerårig erfarenhet av service och/eller lagerhantering. Du är van att jobba med kundservice och trivs bra med att varva administrativt arbete med praktiskt arbete i form av truckkörning och godsmottagning. Dina systemkunskaper är mycket goda och du har lätt för att sätta dig in i nya IT-program.

För att lyckas i rollen ligger service och kundnöjdhet dig extra varmt om hjärtat. Du har lätt för att ta kunder och har förmågan att på ett pedagogiskt sätt hantera och kommunicera med olika människor. Med fördel har du grundläggande praktiska kunskaper, gärna viss vana av att skruva och felsöka. 

För uppdraget kräver vi B-körkort, truckkort för motvikstruck (B1) är önskvärt, likaså vanan av att köra truck.

Uppdragen inleds med en sex månaders visstidsanställning via Eterni och kan för rätt person därefter, komma att övergå i en direktanställning hos Lambertsson.  

Vi rekryterar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut.
Du är varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Du ansöker direkt på www.eterni.se

Uppstart: Omgående eller enligt överenskommelse.
Ort/Placering: Lund.
Omfattning: Heltid, dagtid.
Lön: Enligt gällande kollektivavtal.  
Ansökningstid: Senast 12/2. Visa mindre

Vi söker en medarbetare som ska ringa och ta emot beställningar från befintliga kunder. Samt se till att leveranser utförs.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

För vår kunds räkning söker vi nu en logistikexpert till deras lager och logistikavdelning. Uppdraget är på heltid (100%) och sträcker sig 1 år framöver med start nu i november. Du kommer att vara anställd hos oss på Jefferson Wells men tillbringa dina dagar på vår kunds lager/ kontor i Lund.

Du kommer att arbeta i ett team på 7 medlemmar och du kommer att ha ett nära samarbete med inspektörerna i teamet.

Dagliga uppgifter som logistikexpert inkluderar:

Du börjar varje dag på lagret med att plocka en vagn med föremål som ska mätas. Ta tillbaka vagnen till labbet och skanna alla föremål med en handhållen skanner ansluten till SAP. Inspektörerna i teamet kommer sedan att mäta alla föremål.
Artiklar med avvikelser finns kvar i väntan på beslut. Om det beslutas att skicka tillbaka varan till leverantören kommer du att hantera returen till leverantören både i SAP och fysiskt. Om det beslutas att varorna kan skickas tillbaka till lagret så gör du det.
I slutet av dagen kommer du att returnera alla korrekta varor till lagret.
Du kommer att hantera den gemensamma mailkorgen och ta del av/ bidra till det ständiga förbättringsarbetet på avdelningen

Vem söker vi

Vi söker dig som är en duktig och nogrann administratör och som har tidigare erfarenhet av att arbeta med logistik på ett större företag. Du är van att arbeta i stora flöden och efter fastställda processer men du brinner också för att ständigt försöka utveckla och förbättra dessa. Du måste ha arbetat i SAP tidigare (och då gärna i SAP EWM och SAP ECC) och som person är är du, serviceinriktad och flexibel. Mycket goda kunskaper såväl i svenska som i engelska är ett krav.

Låtr detta som ett uppdrag för dig?

Vi ser fram emot din ansökan via länken här bredvid! Visa mindre

This is a consulting assignment lasting one year, with the possibility of extension. You will be employed by Jefferson Wells but work for our client. What does the work as a consultant entail? Your first assignment as a consultant with us will be carried out at an exciting client in Lund, where you will work as a supply chain compliance coordinator.

Daily tasks:

Contacting the suppliers of parts and/or materials in food contact and drive the work of getting Suppliers Declaration of Compliance (DoCp). The job is also about supporting suppliers and answering their questions when they are in the process of sending the necessary information to the client. DoCp will be controlled by in-house expertise before acceptance.



Who are you:

* Some experience in regulatory matters and/ or legislation on food and safety. General understanding of supply management.
* Excellent communication skills and negotiation skills as well as persuasive skills.
* Chemical engineer/food technologist
* Legislation on materials in food contact

Your personality is more important than previous experience in supplier management. You need to have the ability to communicate in a clear and polite way even when confronted with resistance or conflicting information. You needs to be persistent, have a drive and self-motivation to keep reminding or asking suppliers and supplier managers about the right information. Visa mindre

Najell letar efter en inköpsassistent  till sitt snabbväxande team. Här på Najell får du möjlighet att arbeta med ett snabbväxande bolag med högt satta mål. Vår omsättningsökning har legat kring 100% de senaste åren och vi har en ambition att fortsätta växa så de närmaste åren. Vi är idag starka i Norden och blickar ut mot resten av Europa och världen. Hos oss får du vara med på en riktigt häftig tillväxtresa som är få förunnat att ha upplevt.
Najell designar och säljer produkter för urbana föräldrar. Våra största produktkategorier inkluderar bärselar, babynests och åkpåsar.
Är det dig vi letar efter?Najell letar efter att addera en Inköpsassistent till vårt team i Lund. För att lyckas i rollen krävs det att du har ett stort personligt driv, ett problemlösande förhållningssätt och förmågan att hantera en händelserik vardag. Vidare har du en positiv inställning, enkelt för att samarbeta med andra och vana av att arbeta med ett flertal arbetsuppgifter parallellt. Du förväntas ha:
Erfarenhet och/eller utbildning inom Inköp & Supply chain. 
Du har god förståelse av hela processen från produktion till slutkund.
Intresse av att följa upp nyckeltal och KPI:er.
Du har god planeringsförmåga och ordningssinne.
Har erfarenhet både administrativt och i Excel/Google spreadsheet
Stort affärsmannaskap och intresse att vilja att ta egna initiativ.
Meriterande om man kan tala Kinesiska.
RollenPlanering och optimering av inköp
Leveransbevakning
Prisförhandling
Produktutveckling
Stödja teamet i att identifiera möjligheter och tillväxt
Hantera reklamationer mot leverantör
Vidareutveckla vår logistik
Vårt erbjudandeVi är ett tight team som arbetar hårt för att nå våra mål. Vi bidrar individuellt inom våra roller inom marknadsföring, produktutveckling, inköp och försäljning men vi har också en stark vilja att hjälpa varandra och se till att helheten blir bättre. Det här gör oss starkare och så har vi roligare än de flesta teams och vi är övertygade om att det är en del av vår framgång. Vi är ett växande bolag vilket gör att det finns gott om utrymme för personlig utveckling tillsammans med bolagets utveckling. Vi är idag starka i Norden och blickar ut mot resten av Europa och världen.
Är det dig vi letar efter?
AnsökanKlicka på "sök tjänst" och ladda upp ditt CV och personliga brev. Vi vill lära oss mer om dig och varför du skulle passa bra in hos oss på just den här tjänsten. Ansökningar hanteras löpande så vänta inte med din ansökan.
Om ossNajell grundades 2012 och utvecklar produkter för urbana föräldrar. Vi är baserade i centrala Lund där vårt internationella team förbättrar och utvecklar starka produkter till föräldrar och barn. Läs mer om oss och vårt varumärke på www.najell.com. Visa mindre

Har du ett intresse för att arbeta i en inköpsroll samt tror att innovation, engagemang och teknik kan förändra världen - då är denna tjänst rätt för dig! Vi söker nu för Axis Communications räkning en inköpskoordinator som vill vara en del av ett nyfiket team i en internationell miljö. Låter detta som en spännande utmaning där du kan utvecklas och bidra med dina kunskaper? Sök tjänsten redan idag då vi arbetar med löpande urval.

OM TJÄNSTEN
Säkerhet är Axis Communications huvudfokus samtidigt som de gradvis expanderar till relaterade marknader med hjälp av nya nätverksbaserade produkter och lösningar. Du kommer i denna roll att arbeta nära inköparna och i inköpsteamet som idag består av 15 medarbetare och en teamansvarig. Produktionen är outsourcad och du kommer att arbeta mot Axis största leverantörer. I takt med att du blir varm i kläderna finns det goda utvecklingsmöjligheter och att successivt bli mer ansvarstagande i din inköpsroll.

Som inköpskoordinator kommer din främsta arbetsuppgifter vara att supportera inköparna i hela inköpsprocessen. Utöver det kommer du även arbeta med:


* Leveransbevakning
* Fakturahantering
* Vid behov säkerställa tillgänglighet och koordinering av komponenter mellan Axis fabriker


#

Du erbjuds


* En mångkulturell arbetsplats med en öppen företagskultur. Redan från dag ett får du möjlighet att bidra med din kompetens i ett företag som tror på innovation och den enskilda individen. På Axis får du möjligheten att bygga ditt nätverk för framtiden. Axis samlar duktiga och kreativa människor som alla arbetar mot samma mål – att vara nummer ett.
* En konsultanställning initialt på sex månader. Förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet samt att behovet kvarstår finns goda chanser till förlängning av uppdraget.


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

VI SÖKER DIG SOM
- Har en eftergymnasisal utbildning inom relevant område
- Har någon erfarenhet av en liknande roll
- Har god systemvana, gärna i SAP, Visma eller liknande
- Har goda kunskaper i Excel
- Har goda kunskaper i engelska samt är obehindrad i svenska i tal och skrift

Stor vikt i denna process läggs vid din motivation för tjänsten samt dina personliga egenskaper. Som person ser vi att du är:


* Självgående
* Initiativtagande
* Noggrann
* Strukturerad


#

Övrig information


* Start: Mitten av augusti
* Omfattning: 6 månader med god chans till förlängning förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet
* Placering: Lund


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Axis är ett snabbt växande IT-företag med globalt avtryck, ett företag där innovation är ett ledord. Deras framgång beror i stor utsträckning på högkvalificerad personal och deras starka, öppna och tillåtande företagskultur – en företagskultur som bäddar för framgång och medför möjligheter att ständigt bryta ny mark. På Axis finner du innovativa, dedikerade och engagerade medarbetare som är kärnan i verksamheten och den framgång som Axis taktar mot. Som världsledande företag inom nätverksvideo erbjuder Axis olika övervakningssystem och andra pålitliga säkerhetslösningar. Samtliga är produkter som baseras på en öppen plattform av att ständigt leverera kvalité och högt värde till sina kunder. Läs mer om hur Axis beskriver sig själv på sin hemsida. Visa mindre

Vill du jobba extra kommande månad med uppackning av varor? Är du effektiv och noggran? Sök tjänsten!

I denna tjänst kommer du att vara anställd via Student Consulting och uthyrd som konsult till en butik i Lund. Arbetsuppgiften innefattar varuplock, frontning samt kundbemötande. Du kommer att jobba timmar vid behov med start så snart som möjligt. Tjänsten kommer sedan sträcka sig över sommaren och eventuellt en bit in på terminen. Ett perfekt jobb för dig som gärna jobbar extra i sommar! Viktigt att du kan vara flexibel med vilka dagar du kan jobba.

Tillsättning sker omgående så sök redan nu!

Din profil
- Du ska vara serviceminded och effektiv i ditt arbete
- Du har god fysisk förmåga
- Du ska ha erfarenhet av restaurangbranschen

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre

BONESUPPORT™ (Nasdaq Stockholm: BONEX) develops and commercializes innovative injectable bio-ceramic bone graft substitutes that remodel to the patient’s own bone and have the capability of eluting drugs. BONESUPPORT’s bone graft substitutes are based on the patented technology platform CERAMENT. The Company is conducting several clinical studies to further demonstrate the clinical and health economic benefits its products deliver and a Premarket approval filing with the FDA (USA) for CERAMENT G is planned in 2022. The company is based in Lund, Sweden, and the net sales amounted to SEK 181 million in 2020. Please visit www.bonesupport.com (http://www.bonesupport.com) for more information.

The role
At Bonesupport we use several partners for manufacturing, production, testing and sterilization of our own products. Your primary task will be to, in close collaboration with our partners, control and plan production and deliveries. New medical technology directives and predicted higher volumes mean higher demands on efficient flow, quality and "output". You will be responsible for contact with suppliers and partners and you will take an active role in developing the production planning process. You will have almost daily contact with the contract manufacturer in Poland and the position also involves a lot of cooperation internally, for example with your colleagues in R&D, Purchasing and Quality. You will be our spider in the web who makes things working smoothly.

Your main responsibility:

- Planning of production and supply, using NAV ERP system and MS Excel

- Optimize utilization of resources in the supply chain

- Continously improve and develop the planning process

You’ll report to Director of Operations and will be based in our HQ in Lund. Trips to Poland might occur, but most tasks are solved by phone and email.

The profile
We believe you have a strong passion for planning. You like to be in the center of events where you can balance your problem-solving skills with a strategic view. You have about 5 years experience from production/supply planning, preferably from medical device and/or pharma industry and you understand what it means and enjoy working in an international environment. Most probably you have a university degree with specialization in Supply Chain/Production. Previous work in NAV ERP system is valuable and you are above average in MS Excel.

At BONESUPPORT we value personal skills as much as professional qualifications, and in this role we are looking for a quality oriented and structured person with good communication skills, verbally and written. Yor are analytical and meticulous, and at the same time able to see the big picture. You need to be flexible and able to adjust to current conditions and have strong prioritization and organizational skills with attention to details. It is important to be able to develop strong working relationships with key stakeholders and to have a positive and ''can do'' attitude! High level of English is required.

Why BONESUPPORT?
At BONESUPPORT you will be working together with skilled, dedicated people who enjoy working in a fast growing and innovative organization. We offer a dynamic and stimulating workplace and strive for generating great teamwork, innovation, passion, and performance - which is reflected in impressive employee engagement figures. We believe in our journey and take pride in what we do.



Information and application
For more information about this job-opening, please contact recruitment consultant Tobias Lorentzon at TOBLOR Consulting, phone: +46 735 11 10 60. You apply for this position through TOBLOR’s career site, www.toblor.se, by uploading your CV and personal letter.

We are looking forward to seeing your application! Visa mindre

Om tjänsten

Vi söker nu en Special Order Service Officer för ett uppdrag till vår kund i Lund. Uppdraget har start omgående och förväntas pågå till slutet av augusti. Låter detta som något för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan!
Special Order Service (SOS) teamet arbetar inom kundens Service Supply Network. Du kommer att hantera administrativ shipping av delar till deras internationella kunder och till kundens interna Distribution Centre (DC) arbetsuppgifterna inkluderar även att utfärda relevant exportdokumentation.




Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Att arbeta som Special Order Officer innebär att du spelar en vital roll inom Services Supply Network. Du hanterar det administrativa arbetet kring en order, allt från den initiala kontakten med kollegor till koordination och uppföljning av transporten hos slutkunden.


Dina arbetsuppgifter i huvudsak:
Huvudkontakt för expressorders. Koordinera och följa upp med kundens speditörer för varje expressorder. Vidare kommer du att vara ansvarig för fakturering och för att utfärda all relevant exportdokumentation som behövs. Du kommer även att följa upp på ej lagerförda varor med våra leverantörer. Säkerställa de bästa lösningarna för att leverera delar till klienterna. Ta emot varor och skicka ut dessa till rätt kunder. Utöver detta kommer du att arbeta nära tillsammans med klienternas varuhus och speditörer för att se till att varje försändelse går rätt till med så få misstag som möjligt.

Vem är du?
Du har tidigare erfarenhet från andra, helst liknande administrativa arbetsuppgifter. Du är vidare bekväm med Microsoft Office och har god erfarenhet av att arbete i affärssystemet SAP. Tidigare erfarenhet av frakt/leverans är ett krav. Du har en god kommunikativ förmåga och kan engelska flytande, både i skrift och tal. Visa mindre

The European Spallation Source is hiring motivated and inspiring people from across the globe to design, construct and operate the world’s most powerful neutron source. We seek ambitious, talented people in a range of fields who are excited about playing a part in the future of science in Europe. The ESS is a partnership of 13 European countries and occupies a truly impressive campus based in the beautiful, cosmopolitan university city of Lund, Sweden – just 10 minutes from Malmö and 30 minutes from Copenhagen.

We are now looking to appoint a Procurement Administrator for the Procurement, Supply and Logistics (SPL) division.

The SPL division sets the normative framework in regards to procurement, logistics and travel services. It provides procurement and logistics services and guidance or the organisation, including ESS staff, in-kind partners and other stakeholders, in order to ensure a functional, efficient and cost-effective supply chain in compliance with relevant rules, processes and procedures. The vacant role is placed in the Procurement Administration Group. 

About the role:

As the successful candidate for the Procurement Administrator role your main areas of responsibility will be to:


• Prepare and monitor purchase orders
• Respond to internal and external requests for information related to procurement
• Support the Group Leader Procurement Administration and Procurement Officers in procurement matters
• Maintain procurement files
• Keep data and price lists up-to-date in the procurement module of the ERP system and EAM
• Support the Head of Division with data projects
• Prepare procurement related reports
• Prepare Requests for Quotations
• Conduct larger tender procedures from time to time with support from the Group leader
• Other duties or assignments as requested by the supervisor

About you:

We would expect you to have the following background: 


• University degree in a relevant field or A-levels / high school diploma with related experience.
• At least 3 years of relevant work experience, preferably in a procurement function or an administrative function in a commercial working environment.
• Good exposure and understanding of administrative processes and systems, ideally in the area of public procurement. 
• Experience in data management and monitoring. 
• Fast and accurate computer skills, MS Office are a must. Proficiency with ERP systems, in particular Agresso, is an advantage. 
• Experience of working in an international environment is essential. 
• Excellent oral and written English skills are a prerequisite; knowledge of other European languages (especially Swedish) is an advantage.

We truly believe that you are a true team player with well-developed communication skills, liking to interact and network with others. You are reliable and have the ability to plan and organise your work, as well as delivering results and meeting customer expectations. You have a flexible attitude, and can adapt to changes in your work. Administration is something you enjoy!

What can we offer?

Aside from the opportunity to work at one of only 4 linear accelerator-based spallation sources on the whole planet, you can also expect:


• An opportunity to contribute to the future discoveries within neutron science.
• A stunning, brand new workplace filled with innovative minds and brilliant people from across the globe.
• A challenging, exciting and high-paced work environment.
• Market competitive compensation that is individual and differentiated according to role, responsibilities, individual skills, abilities, and achievements.
• Benefits including 30 days of annual leave as well as more than 10 days of public holiday and company days off or days with limited working hours.
• Monthly pension contributions on top of your salary
• Flexible working arrangements and a real work-life balance.
• An excellent quality of life in the highly sought after, family-friendly, beautiful and well-connected Southern Sweden/Greater Copenhagen region.

Relocation support is not applicable for this role. 

Duration & Location
The position is a fixed term position of 3 years. 

Your work place will be situated in Lund, Sweden. 

Start date
The position is to be filled as soon as possible.

Application & Contact

Please provide your curriculum vitae in English by clicking on “apply” and follow the instructions. Please note that we only accept applications via the ESS website.

For some roles at ESS health check-ups and security clearance are required, and thus this might be applicable in the final parts of the recruitment process. The applicant is expected to be fit to perform the applicable tasks of this recruitment. 

The deadline for applications is March 27th, 2022.

For more information regarding the ESS recruitment process, please follow this link https://europeanspallationsource.se/ess-recruitment-process

For further information regarding the position, please contact the Recruiting Manager, Charlotte Rafsten, Group Leader for Procurement Administration, charlotte.rafsten[at]ess.eu.

For further information regarding the recruitment process, please contact HR Officer, Tina Nilsson, tina.nilsson[at]ess.eu.

For trade union information, please contact Unionen representative Conny Wendt at [email protected] or SACO/Swedish Association of Graduate Engineers representative Johan Waldeck at [email protected]

We look forward to receiving your application soon! Visa mindre

Har du ett stort intresse för bilar, fordon och teknik? Är du en lagspelare som brinner för service och mötet med kunder? Då har vi den rätta tjänsten för dig!

Som kundmottagare är du ansiktet utåt för företaget och arbetar med att välkomna kunder och ta emot bilar för att sedan lämna in dem på verkstad. I tjänsten innebär det även att boka in service och reparationer samt ge teknisk support till kunderna angående deras fordon.

Toveks bil är ett familjeägt företag med verksamhet inom service och bilhandel. Kontor finns på 18 orter runt om i Sverige och i dagsläget är de runt 760 medarbetare. De är återförsäljare för erkända märken som Volkswagen, Audi, SEAT, Skoda, Volkswagen Transportbilar samt Scania. Tjänsten är en heltidsanställning med kontorstider och verksamheten är beläget i Lund.

För att lyckas i denna roll måste du vara service minded, en sann lagspelare och ha ett stort intresse och kunskap för bilar och teknik. Du ska ha god samarbetsförmåga med dina kollegor och även mellan avdelningar. Stor tyngd läggs på kunskap – men även din personliga kompetens. En stor merit är om du är certifierad rådgivare inom Volkswagen Grupp Sverige (VGS).

Din profil
- Dig som har kunskap och intresse för bilar och teknik
- Dig som har erfarenhet av kundkontakt
- Dig som vill lära dig mer om branschen och utvecklas inom din roll
- Dig som har goda datorkunskaper
- Kan formulera dig obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift.
- Erhållande av körkort B

Vi ser över ansökningar löpande så tveka inte att söka tjänsten redan idag!

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 44 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Vid Naturvetenskapliga fakulteten bedrivs forskning och utbildning inom biologi, astronomi, fysik, geovetenskap, kemi, matematik och miljövetenskap. Verksamheten bedrivs vid nio institutioner samlade inom norra universitetsområdet. Fakulteten har ca 1 500 studenter, 330 forskarstuderande och 700 anställda.



Arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna ingår att ta ansvaret för godsmottagning.

Vi köper in allt från avancerad utrustning till kemikalier och löpande förbrukningsvaror.

Arbetsuppgifterna omfattar mottagning av varor, uppackning, registrering i vårt ordersystem, registrering av kemikalier i vår databas och utlämning av varorna.

Du kommer att ha mycket kontakt med forskare och övrig personal i samband med utlämning av beställda varor.

Du ska även bistå inköpsteamet med vissa administrativa uppgifter, till exempel orderläggning, fakturering mm. Universitetet är en myndighet och därför måste alla inköp ske enligt Lagen om offentlig upphandling, LOU.

Krav


- Mycket god datorvana och god vana vid administrativa system.
- God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift.
- Relevant eftergymnasial utbildning.
- Erfarenhet av olika affärssystem. Vi använder främst Proceedo som administrativt system och KLARA vid kemikalieregistrering.

Övriga meriter

Det är meriterande att ha en naturvetenskaplig bakgrund.

Erfarenhet från serviceyrke.

Som person har du förmåga att vara noggrann, analytisk, serviceinriktad och kan ta ansvar för att genomföra dina arbetsuppgifter. Du är strukturerad och effektiv i ditt sätt att arbeta, och har förmåga att kunna växla mellan detaljer och helhetsperspektiv. Du måste kunna arbeta självständigt, men du ingår också i en grupp där alla bidrar. Vi förväntar oss därför att du har god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta med andra. Att kunna planera sitt arbete, ibland med deadlines, är en viktig egenskap. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Hänsyn kommer att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka inköpsgruppen vid administrativa enheten.

Villkor
Tillsvidareanställning, med anställningsomfattning 100%. Provanställning kan bli aktuell.

Kontakt:
Håkan Hansson, administrativ chef, 046-2229305.
Katharina Sandberg, inköpsansvarig, 0790622535.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

About OptiCept Technologies AB (publ)


Vision
Game changing technologies for a sustainable world.

Mission
Innovative solutions for Food & Plant Industries to improve quality, performance & reduce waste

OptiCept Technologies has developed methods using pulsed electrical field and vacuum injection to reduce waste in industries like olive oil, juice, flowers and plants. The company sell, design, and install our machines, all manufacturing is outsourced. Our head office is in Lund and we have additional offices in Athens, Milan and Shanghai.

You can read more at www.opticept.se
Do you want to make our world more sustainable? Do you want to join an exciting journey in an international environment? Do you like technology and challenges? Do you want to work in a company with lots of personal responsibility and fast decisions in the Food and Plant tech industry? OptiCept Technologies AB is now looking for a passionate and driven:


Supply Chain Coordinator


As our business grows activities in the supply chain increase significantly. Your job will be to coordinate several day-to-day activities such as transportation, expediting, goods receiving and shipping, manage goods in and out of our warehouse. Most time will be spent coordinating activities with suppliers, problem solving supply chain problems, preparing shipping and follow up. Expect some travelling mostly in Sweden, why a driving license is required.

Responsibilities
· Book and follow up freight, including transportation document and customs
· Operational buying of direct material and services
· Follow up that Suppliers deliver on time
· Goods receiving and shipping for mostly spare parts
· Manage inventory; check in, check out, stocktaking etc.
· Other related tasks within Supply Chain


Qualifications
In this job we value personal competence, attitude, experience above education. Our business moves fast and problems must be solved quickly. This requires good communication skills and a social personality. You will have lot of interactions with both Suppliers and Customers and must be able to solve problems while keeping a good mood. You speak and write English at a near fluency level. Proficiency in other languages such as French, Italian, Spanish, Greek or Chinese is meriting. Swedish is not required but is meriting.

You should have some years of relevant experience, preferably within shipping and customs. Your education should be from gymnasium level or similar.

At OptiCept Technologies, all employees contribute with knowledge, experience, and dedication. As we cover a wide range of knowledge, including electronics, automation, process engineering, biochemistry, service, logistics, quality, etc. with relatively few people, it is important that you are interested in areas other than your own and that you want to develop as a person. By understanding each other and working together, OptiCept becomes better as a company.


This is a fantastic opportunity to join a journey where we go from a small development company to a major product company. Our products, methods, knowledge, and organization are developing at a high pace and the future looks very bright. Do you want to be part of the journey?

Application
Please send your CV and cover letter to [email protected].
We interview and hire on an ongoing basis.
Any questions please contact our head of Operations, Fredrik Cedmert +46?733 102916.
Welcome with your application! Visa mindre

Vill du jobba extra kommande månad med uppackning av varor? Är du effektiv och noggran? Sök tjänsten!

I denna tjänst kommer du att vara anställd via StudentConsulting och uthyrd som konsult till en butik i Lund. Arbetsuppgiften innefattar varuplock samt kundbemötande. Du kommer att jobba cirka 3 dagar i veckan med start v.51 och ett antal veckor framåt. Viktigt att du kan vara flexibel med vilka dagar du kan jobba.

Tillsättning sker omgående så sök redan nu!

Din profil
- Du ska vara serviceminded och effektiv i ditt arbete
- Du har god fysisk förmåga
- Du ska ha erfarenhet av restaurangbranschen

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre

Nu söker vi en inköpsassistent på deltid till ett internationellt förpackningsföretag i Lund. Vi ser gärna att du läser på universitetet och är villig att jobba extra under terminerna. Det är meriterande med erfarenhet av SAP. 

Om tjänsten
Som inköpsassistent kommer du att stötta administrativt med inköp till olika funktioner på företaget. Programmen som man främst kommer att arbeta med är excel och SAP. Ett krav är att man har en annan huvudsaklig sysselsättning om minst 50%. Vi ser gärna att du läser till ingenjör alternativt ekonom, och en inriktning mot supply chain är meriterande.

I din roll som inköpsassistent kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:
- Administration för att stötta inköp
- Arbeta med programmen excel samt SAP

Om dig
Vi söker dig som har erfarenhet av excel och SAP, eller liknande program. Vi ser gärna att du läser till ingenjör alternativt ekonom, och en inriktning mot supply chain meriterande. 

Vidare ser vi att du är noggrann, strukturerad och har möjlighet att jobba 1-2 pass i veckan parallellt med studierna.

Viktigt för tjänsten är:
- God datorvana, gärna excel och SAP
- Annan huvudsaklig sysselsättning om minst 50%
- Flytande svenska samt engelska i tal och skrift

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om Adecco
Tjänsten är en del av vår personaluthyrning. Du är anställd av oss på Adecco men arbetar ute hos våra kunder. Att vara ambulerande konsult innebär att man blir anställd av oss Adecco för att utföra arbete i kundföretag och vars arbetsplats, arbetstid och arbetsuppgifter sålunda kan variera inom ett överenskommet tjänstgöringsområde.
Om anställningen
Tjänsten som inköpsassistent är ett konsultuppdrag med start i augusti/september. 
Som konsult får du en anställning i Adecco Student AB. Vi erbjuder extrajobb för dig som är studerande, pensionär eller av någon annan anledning vill arbeta extra.
Du får ett ramavtal i Adecco Student AB.

Timlönen är alltid minst enligt de avtal som gäller på arbetsmarknaden. Semesterersättning tillkommer och betalas ut i samband med lönen. Vid arbete under kvällar, helger och nätter tillkommer OB-tillägg enligt rådande kollektivavtal.
Adecco är världens största rekryterings- och bemanningsföretag. I Sverige finns vi på ca 50 orter och har 5000 anställda. Vår storlek gör att vi har kunder i de flesta olika branscher och en anställning som konsult hos oss leder ofta till att både ditt sociala och professionella kontaktnät växer. Då vi på Adecco samarbetar med många attraktiva företag som anlitar oss för sina personalbehov finns också chans att du erbjuds tjänster som aldrig når den öppna marknaden.

Om ansökan

Tjänsten skall tillsättas omgående och rekryteringsarbetet sker löpande. Vänligen bifoga CV och personligt brev och ansök tjänsten genom att klicka på knappen ”Ansök”.
• Första steget i våra rekryteringsprocesser är ett personlighetstest (MAP) som skickas till din mail efter att rekryteraren har granskat din ansökan.Adecco använder tester som en del i processen i syfte att göra en så kvalitetssäkrad och rättvis bedömning som möjligt.

• Ansvarig rekryterare går sedan igenom inkomna ansökningar kontinuerligt och gör ett första urval.

• Om du är en av dem som går vidare kommer du att bli kontaktad för en telefonintervju. De som går vidare efter telefonintervju får möjlighet att komma till Adecco och träffa ansvarig rekryterare för en personlig intervju. 
Vänligen notera att vi i vissa av våra processer även använder videointervjuer, fler tester och andra bedömningstekniker. Om det är aktuellt i just denna process kommer du att informeras om detta.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: 

Erik Wictorin via 0736 - 84 76 73.

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Inköpsassistent, supply chain, Lund, Adecco, administration, SAP, excel Visa mindre

Som Inköpskoordinator i Material Supply teamet är du en viktig del av verksamheten och involverad i alla delar av inköpskedjan. Detta är en relativt ny roll i teamet där det finns stora möjligheter att påverka och utveckla teamets arbetssätt. Tjänsten är ett vikariat under ett års tid.

Vad kommer du att jobba med?
Som Inköpskoordinator kommer du att arbeta med att ta emot, registrera och uppdatera inköpsorder i IFS. Du ansvarar för leveransbevakning för både inkommande och utgående leveranser. Att göra presentationer och analyser av materialtillgänglighet är också en del av dina arbetsuppgifter. I syfte att utveckla teamets arbetssätt är du med och driver förbättringsarbete inom gruppen. Efter hand som rollen utvecklas kan fler spännande arbetsuppgifter tillkomma.

Vem letar vi efter?
Vi söker dig som är självgående, drivande och serviceinriktad. Du är en team player som har lätt för att samarbeta och trivs med att jobba med människor. Du utför ditt arbete noggrant och har en förmåga att uttrycka dig tydligt i tal och skrift. Som person är du positiv och lyhörd och du tar dig an uppgifter på ett proaktivt sätt.

Vi tror att du har erfarenhet av att arbeta med support och inköp samt är van vid att jobba i IFS eller annat ERP-system, Excel och Power Point. Dina kunskaper i svenska och engelska är goda i både tal och skrift.

Hur är det att jobba hos oss?
På Axis är stämningen öppen och hjärtlig. Vår viktigaste tillgång är de goda samarbeten som finns mellan oss kollegor. Idéer uppstår överallt och alla är välkomna med sina bidrag.

I Material Supply teamet är vi 20 kollegor som gillar att ha kul på jobbet och ställer upp för varandra. Vi har olika ansvarsområden inom inköp t ex elektronik, tillbehör, inköpta produkter och print och pack. Inköpskoordinatorn kommer att vara delaktig i hela kedjan och supporta de olika områdena. Tillsammans ansvarar vi för att se till att det finns rätt lager i rätt tid på alla våra konfigurationscenter och samtidigt optimerar vi våra lagernivåer.

Låter det här intressant?
Skicka in din ansökan till oss idag! Tveka inte att kontakta rekryterande chef Anna Olofsson på 046 272 1800 om du har frågor. Visa mindre

Nu söker vi en inköpsassistent på deltid till ett internationellt förpackningsföretag i Lund. Vi ser gärna att du läser på universitetet och är villig att jobba extra under terminerna. Det är meriterande med erfarenhet av SAP. 

Om tjänsten
Som inköpsassistent kommer du att stötta administrativt med inköp till olika funktioner på företaget. Programmen som man främst kommer att arbeta med är excel och SAP. Ett krav är att man har en annan huvudsaklig sysselsättning om minst 50%. Vi ser gärna att du läser till ingenjör alternativt ekonom, och en inriktning mot supply chain är meriterande.

I din roll som inköpsassistent kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:
- Administration för att stötta inköp
- Arbeta med programmen excel samt SAP

Om dig
Vi söker dig som har erfarenhet av excel och SAP, eller liknande program. Vi ser gärna att du läser till ingenjör alternativt ekonom, och en inriktning mot supply chain meriterande. 

Vidare ser vi att du är noggrann, strukturerad och har möjlighet att jobba 1-2 pass i veckan parallellt med studierna.

Viktigt för tjänsten är:
- God datorvana, gärna excel och SAP
- Annan huvudsaklig sysselsättning om minst 50%
- Flytande svenska samt engelska i tal och skrift

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om Adecco
Tjänsten är en del av vår personaluthyrning. Du är anställd av oss på Adecco men arbetar ute hos våra kunder. Att vara ambulerande konsult innebär att man blir anställd av oss Adecco för att utföra arbete i kundföretag och vars arbetsplats, arbetstid och arbetsuppgifter sålunda kan variera inom ett överenskommet tjänstgöringsområde.
Om anställningen
Tjänsten som inköpsassistent är ett konsultuppdrag med start i augusti/september. 
Som konsult får du en anställning i Adecco Student AB. Vi erbjuder extrajobb för dig som är studerande, pensionär eller av någon annan anledning vill arbeta extra.
Du får ett ramavtal i Adecco Student AB.

Timlönen är alltid minst enligt de avtal som gäller på arbetsmarknaden. Semesterersättning tillkommer och betalas ut i samband med lönen. Vid arbete under kvällar, helger och nätter tillkommer OB-tillägg enligt rådande kollektivavtal.
Adecco är världens största rekryterings- och bemanningsföretag. I Sverige finns vi på ca 50 orter och har 5000 anställda. Vår storlek gör att vi har kunder i de flesta olika branscher och en anställning som konsult hos oss leder ofta till att både ditt sociala och professionella kontaktnät växer. Då vi på Adecco samarbetar med många attraktiva företag som anlitar oss för sina personalbehov finns också chans att du erbjuds tjänster som aldrig når den öppna marknaden.

Om ansökan

Tjänsten skall tillsättas omgående och rekryteringsarbetet sker löpande. Vänligen bifoga CV och personligt brev och ansök tjänsten genom att klicka på knappen ”Ansök”.
• Första steget i våra rekryteringsprocesser är ett personlighetstest (MAP) som skickas till din mail efter att rekryteraren har granskat din ansökan.Adecco använder tester som en del i processen i syfte att göra en så kvalitetssäkrad och rättvis bedömning som möjligt.

• Ansvarig rekryterare går sedan igenom inkomna ansökningar kontinuerligt och gör ett första urval.

• Om du är en av dem som går vidare kommer du att bli kontaktad för en telefonintervju. De som går vidare efter telefonintervju får möjlighet att komma till Adecco och träffa ansvarig rekryterare för en personlig intervju. 
Vänligen notera att vi i vissa av våra processer även använder videointervjuer, fler tester och andra bedömningstekniker. Om det är aktuellt i just denna process kommer du att informeras om detta.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: 

Erik Wictorin via 0736 - 84 76 73.

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Inköpsassistent, supply chain, Lund, Adecco, administration, SAP, excel Visa mindre

Nu söker vi en inköpsassistent på deltid till ett internationellt förpackningsföretag i Lund. Vi ser gärna att du läser på universitetet och är villig att jobba extra under terminerna. Det är meriterande med erfarenhet av SAP. 

Om tjänsten
Som inköpsassistent kommer du att stötta administrativt med inköp till olika funktioner på företaget. Programmen som man främst kommer att arbeta med är excel och SAP. Ett krav är att man har en annan huvudsaklig sysselsättning om minst 50%. Vi ser gärna att du läser till ingenjör alternativt ekonom, och en inriktning mot supply chain är meriterande.

I din roll som inköpsassistent kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:
- Administration för att stötta inköp
- Arbeta med programmen excel samt SAP

Om dig
Vi söker dig som har erfarenhet av excel och SAP, eller liknande program. Vi ser gärna att du läser till ingenjör alternativt ekonom, och en inriktning mot supply chain meriterande. 

Vidare ser vi att du är noggrann, strukturerad och har möjlighet att jobba 1-2 pass i veckan parallellt med studierna.

Viktigt för tjänsten är:
- God datorvana, gärna excel och SAP
- Annan huvudsaklig sysselsättning om minst 50%
- Flytande svenska samt engelska i tal och skrift

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om Adecco
Tjänsten är en del av vår personaluthyrning. Du är anställd av oss på Adecco men arbetar ute hos våra kunder. Att vara ambulerande konsult innebär att man blir anställd av oss Adecco för att utföra arbete i kundföretag och vars arbetsplats, arbetstid och arbetsuppgifter sålunda kan variera inom ett överenskommet tjänstgöringsområde.
Om anställningen
Tjänsten som inköpsassistent är ett konsultuppdrag med start i augusti/september. 
Som konsult får du en anställning i Adecco Student AB. Vi erbjuder extrajobb för dig som är studerande, pensionär eller av någon annan anledning vill arbeta extra.
Du får ett ramavtal i Adecco Student AB.

Timlönen är alltid minst enligt de avtal som gäller på arbetsmarknaden. Semesterersättning tillkommer och betalas ut i samband med lönen. Vid arbete under kvällar, helger och nätter tillkommer OB-tillägg enligt rådande kollektivavtal.
Adecco är världens största rekryterings- och bemanningsföretag. I Sverige finns vi på ca 50 orter och har 5000 anställda. Vår storlek gör att vi har kunder i de flesta olika branscher och en anställning som konsult hos oss leder ofta till att både ditt sociala och professionella kontaktnät växer. Då vi på Adecco samarbetar med många attraktiva företag som anlitar oss för sina personalbehov finns också chans att du erbjuds tjänster som aldrig når den öppna marknaden.

Om ansökan

Tjänsten skall tillsättas omgående och rekryteringsarbetet sker löpande. Vänligen bifoga CV och personligt brev och ansök tjänsten genom att klicka på knappen ”Ansök”.
• Första steget i våra rekryteringsprocesser är ett personlighetstest (MAP) som skickas till din mail efter att rekryteraren har granskat din ansökan.Adecco använder tester som en del i processen i syfte att göra en så kvalitetssäkrad och rättvis bedömning som möjligt.

• Ansvarig rekryterare går sedan igenom inkomna ansökningar kontinuerligt och gör ett första urval.

• Om du är en av dem som går vidare kommer du att bli kontaktad för en telefonintervju. De som går vidare efter telefonintervju får möjlighet att komma till Adecco och träffa ansvarig rekryterare för en personlig intervju. 
Vänligen notera att vi i vissa av våra processer även använder videointervjuer, fler tester och andra bedömningstekniker. Om det är aktuellt i just denna process kommer du att informeras om detta.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: 

Erik Wictorin via 0736 - 84 76 73.

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Inköpsassistent, supply chain, Lund, Adecco, administration, SAP, excel Visa mindre

För kunds räkning söker vi en inköpsadministratör till en större förvaltning.

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta med att bistå inköp med både internt och externt material, produkter och artiklar till vår verksamhet. Dina arbetsuppgifter kommer att vara;

- Avtalsförvaltning och administration av avtalskatalog
- Förvalta avdelningens funktionsbrevlåda
- Uppdatera information på intranätet, kopplat till upphandlingar och leverantörsinformation
- Bistå/administrera avtalsförlängningar
- Stödja i förvaltningen, avseende direktupphandling
- Delta och stötta vid upphandlingar
- Stödja i arbetet med gemensamma upphandlingar

Din bakgrund/Dina egenskaper
Vi ser gärna att du har någon formav erfarenhet/utbildning i en inköpsroll/administration. Utbildning inom relevant område ses som meriterande. Vi ser det som en stor fördel om du har arbetat med kontakter och om du har förhandlingsvana. Du har god datorvana och är van användare av Office-programmen. Du har även erfarenhet av arbete i ett större affärssystem. Du behärskar svenska och engelska väl i både tal och skrift.

Önskvärt men ej krav är om du har jobbat med:
- Planering och genomförande av kvalificerat inköpsarbete
- Leda egna upphandlingar som regleras via LOU

Du är proaktiv i ditt arbetssätt och har ekonomiskt sinne. Vidare är du relationsskapande, kommunikativ och kreativ med hög social kompetens och stort eget driv.
Om du är den vi söker kan vi erbjuda ett spännande, varierande och stimulerande arbete.

Tjänsten är på heltid och är en hyrrekrytering via Wikan Personal. Tjänsten inleds med en visstidsanställning via Wikan Personal och sedan är målsättningen att det övergår i en tillsvidareanställning hos vår kund.

Information och kontakt
Välkommen med din ansökan via Wikan Personals hemsida www.wikan.se Sista ansökningsdag är den10 maj. Vi tillämpar löpande urval vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag har löpt ut.

För mer information eller frågor, kontakta Magnus Nordholm, 046 - 540 85 91. Välkommen med din ansökan.

Om Wikan Personal
Wikan Personal är din personliga och lokala arbetsgivare i bemanningsbranschen. Vårt breda kontaktnät hjälper dig som har rätt inställning och kompetens, till arbete. Vi verkar i flera olika branscher, vilket öppnar många dörrar för dig i jakten på nästa jobb. Vi lägger fokus på vår personal, deras välmående och utveckling. Vi kan personal.

Wikan Personal är ett auktoriserat och etablerat bemannings- och rekryteringsföretag. Med lokal förankring vill vi hjälpa företag och organisationer med kompetent och välmotiverad personal. Wikan har kontor på 10 orter i Sverige, omsätter ca 330 Msek och har omkring 800 anställda. Läs mer på www.wikan.se Visa mindre