Lediga jobb som Inköpskontorist i Lund

Är du en strukturerad och noggrann person som brinner för administration och inköp? Vill du arbeta i en inspirerande och utvecklande miljö hos en av våra framstående kunder i Lund?
Då har vi den perfekta möjligheten för dig!

Om tjänsten

Att arbeta som inköpsadministratör innebär att du kommer spela en viktig roll i vår kunds inköpsteam och stödja deras inköpsprocesser med olika administrativa uppgifter. Detta är en perfekt möjlighet för dig som är noggrann, strukturerad och har ett intresse för inköp.

Dina arbetsuppgifter kommer att inkludera

* Hantera och uppdatera inköpsordar i systemet
* Föra löpande kontakt med leverantörer för att säkerställa leveranser
* Stödja inköpsteamet med diverse administrativa uppgifter
* Bearbeta och arkivera inköpsdokumentation
* Assistera vid uppföljning av leveranser och kontrollera att allt stämmer enligt avtal

Vi söker dig som

* Har goda administrativa färdigheter och är noggrann i ditt arbete
* Har grundläggande kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel
* Är en lagspelare som gillar att samarbeta och bidra till teamets framgång
* Har goda kommunikationsfärdigheter på svenska, både i tal och skrift
* Tidigare erfarenhet av liknande arbete är meriterande, men inget krav

Vad vi erbjuder

* En trevlig och inspirerande arbetsmiljö hos vår kund i Lund
* Möjlighet till personlig och professionell utveckling
* Arbete under kontorstider
* Kollektivavtal och förmåner

Om oss

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals populära arbetsgivare som våra kunder. På manpower.se hittar du mängder av lediga jobb över hela landet. Du kan söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Oavsett vilket får du en trygg och flexibel anställning med stora möjligheter att bygga nya erfarenheter.

Ansökan

För att söka tjänsten klickar du på knappen "Ansök nu".

Vid frågor är du välkommen att kontakta konsultchef Felicia Ahlin via e-post: [email protected].

Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta uppdraget så fort vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt! Visa mindre

The European Spallation Source is hiring motivated and inspiring people from across the globe to design, construct and operate the world’s most powerful neutron source. We seek ambitious, talented people in a range of fields who are excited about playing a part in the future of science in Europe. The ESS is a partnership of 13 European countries and occupies a truly impressive campus based in the beautiful, cosmopolitan university city of Lund, Sweden – just 10 minutes from Malmö and 30 minutes from Copenhagen.

We are now looking to appoint a Procurement System Coordinator for the Supply, Procurement and Logistics (SPL) division.

The SPL division sets the normative framework in regards to procurement, logistics and travel services. It provides procurement and logistics services and guidance for the organisation, including ESS staff, in-kind partners and other stakeholders, in order to ensure a fuctional, efficient and cost-effective supply chain in the compliance with relevant rules, processes and procedures. The vacant role is placed in the Procurement Administration Group (PAG).

About the role:

Your main responsibilities and tasks will include - but are not limited to:


• Perform data entry and administration in relevant systems, such as Unit4 Business World On! from creation of parts to maintenance throughout their lifecycle. 
• Take ownership of ESS internal Product Catalogue (webshop) in ERP system for ordering products included in the framework agreements. 
• Manage analyses related assignments to support B2B key initiatives. 
• Take ownership of Punch-outs (external web shop connections), participate in, and lead the work of gathering requirements from internal stakeholders regarding new OCI connections when required by business. 
• Act as First line ERP support for procurement and be a bridge between Procurement and IT division
• Be an active part of the Technical Procurement group to support Fixed Assets project. 
• Support the setup and on-boarding of new direct material suppliers.
• Collaborate, present information and build relationships within relevant ESS divisions.
• Take own initiatives and be creative within the field of analytics, optimization and data.
• Create and maintain user guideliness for procurement users for existing as well as new functionalities. 
• Create and maintain technical guidelines for knowledge sharing to be used by back up resources.
• Provive assistance to ESS staff in understanding ordering process using different electronic ordering techniques. 
• Support in managing low-value direct procurements independently, including review/revision of requests and quotations, preparation, submission and confirmation of purchase orders during peak time and when needed.
• Manage projects with limited oversight from manager.
• Any other duties or assignments as requested by the supervisor.

About you:

To thrive with us in the Procurement Administration Group we would expect you to have the following background: 


• Bachelor's degree or equivalent experience in relevant field
• Five years or longer of experience in a support function, preferably IT/System support 
• General understanding of how system integration works
• Good exposure and understanding of processes and systems, ideally in the area of public procurement
• Experience of working in an international environment is essential

We put great emphasis to personality and attitude, so we're looking for a real team player: Someone who is sociable, has excellent communication skills and likes to collaborate in a diverse environment. You are reliable, have a supporting mindset of helping colleagues, have the ability to plan and organise your work and are open to learning. 

The working language of ESS is English so fluency in English is required. In addition is working knowledge of Swedish desirable. 

Start date

The position is to be filled as soon as possible.

What can we offer?

Aside from the opportunity to work at one of only 4 linear accelerator-based Spallation sources on the whole planet, you can also expect:


• An opportunity to contribute to the future discoveries within neutron science.
• A stunning, brand new workplace filled with innovative minds and brilliant people from across the globe.
• A challenging, exciting and fast-paced work environment.
• Market competitive compensation that is individual and differentiated according to role, responsibilities, individual skills, abilities and achievements.
• 30 days of annual leave, as well as more than 10 days of public holiday and company days off or days with limited working hours.
• Monthly pension contributions on top of your salary.
• Flexible working arrangements and a real work-life balance.

Interested? We sure hope so.

If you see yourself in what we’re looking for, please provide your CV and motivation letter in English by clicking on “apply” and following the instructions. Please be aware that we can only accept direct applications made via the ESS website.

We review applications continuously, so don’t miss out! Submit your application as soon as you can and quote the job reference number ESD-21846 in your application. 

Certain roles at ESS require health and safety checks, which may be required in the final stages of the recruitment process.

For further information regarding the position, please contact Charlotta Rafsten - Group of the Procurement Administration Group – via [email protected]. For more information regarding the ESS recruitment process, please follow this link https://europeanspallationsource.se/ess-recruitment-process or contact Recruiter – Sara Tenggren – at [email protected]. 

For trade union information, please contact Unionen representative Conny Wendt at [email protected] or SACO/Swedish Association of Graduate Engineers representative Yngve Levinsen at [email protected].

We look forward to receiving your application soon! Visa mindre

Nu söker vi en driven, serviceinriktad och extremt lösningsorienterad inköpare till kontoret i Lund.

Arbetsuppgifter 
Som inköpare på First Class Brands kommer du att vara en del av ett team på tre inköpare som rapporterar till COO. Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter blir följande;
Planering av inköp enligt prognos
Inköpsansvar för egna artiklar och leverantörer
Kontakt och förhandling med leverantörer nationellt och internationellt 
Följa upp leveranser och säkerställa så att PO'n levereras i tid
Säkerställa giltiga certifikat och avtal för dina leverantörer
Ta fram certifikat och dokument för export i samarbete med exportteamet
Ta fram nya produkter med leverantörer i samarbete med produktutvecklingsteamet

Som inköpare kommer du att fungera som en viktig länk mellan våra leverantörer och kunder, vårt lager samt övriga kontoret. Arbetet sker i nära dialog och samarbete med försäljning, då prognoserna kan förändras med kort varsel. Målet är att säkra leveranssäkerhet samtidigt som du bidrar till att minska bundet kapital på lagret genom rotation. 
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, med inledande provanställning, och ska tillsättas snarast möjligt. 

Kompetens, erfarenhet och personliga egenskaper
Vi söker dig med 1-5 års erfarenhet av operativt inköpsarbete, med fördel från i tillväxt och med erfarenhet av snabbrörliga varor med bäst före datum. 
För att lyckas i din roll är det extremt viktigt att du är driven, flexibel och lösningsorienterad och motiveras av dagliga utmaningar. Du är noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt och inte rädd för att ställa krav och fatta beslut. Svenska och engelska behärskar du på en god nivå, i såväl tal som skrift, då leverantörer och kunder finns både nationellt och internationellt. Goda datorkunskaper och vana från affärssystem är ett krav i tjänsten och erfarenhet av Visma Business är meriterande.
Som person är du givetvis serviceinriktad och ansvarstagande. Du har en god analytisk förmåga, är strategisk och duktig på att skapa och underhålla relationer och samarbeten både internt och externt. Du gillar att arbeta administrativt, att vara delaktig i många olika processer och du trivs med att arbeta i ett högt tempo.

First Class Brands erbjuder dig
Vi erbjuder dig ett självständigt och ansvarsfyllt arbete, i en organisation under ständig utveckling och tillväxt, där du får vara med på en resa inom framtidens FMCG bolag. Du kommer att tillhöra ett engagerad och drivet gäng, med tillgång till breda kontaktytor inom First Class Brands och Humble Group. Vi erbjuder marknadsmässiga villkor och förmåner och placering på huvudkontoret i Lund. 

Ansökan
I denna rekrytering har First Class Brands valt att samarbeta med JKS Sverige. Du söker tjänsten via ansökningslänken med registrerat CV på www.jksgroup.se. Skicka gärna in din ansökan så fort som möjligt, då vi arbetar med ett löpande urval. Har du frågor om tjänsten är du givetvis välkommen att kontakta rekryteringskonsult Frida Borg på telefonnummer: +46 40-10 12 19.

Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

About Axis Communications
Axis enables a smarter and safer world by creating network solutions that provide insights for improving security and new ways of doing business. As the industry leader in network video, Axis offers products and services for video surveillance and analytics, access control, and audio systems. Axis has more than 3,000 dedicated employees in over 50 countries and collaborates with partners worldwide to deliver customer solutions.

For more information about Axis, please visit our website www.axis.com .

Referensnummer: 2784

Som Inköpskoordinator i Material Supply teamet är du en viktig del av verksamheten och involverad i alla delar av inköpskedjan. Detta är en relativt ny roll i teamet och det finns stora möjligheter att påverka och utveckla teamets arbetssätt.

Vad kommer du att jobba med?
Du kommer att arbeta med att ta emot, registrera och uppdatera inköpsorder i IFS. Du ansvarar för leveransbevakning för både inkommande och utgående leveranser. Att göra presentationer och analyser av materialtillgänglighet är också en del av dina arbetsuppgifter. I syfte att utveckla teamets arbetssätt är du med och driver förbättringsarbete inom gruppen. Efter hand som rollen utvecklas kan fler spännande arbetsuppgifter tillkomma.

Vem letar vi efter?
Vi söker dig som är självgående, drivande och serviceinriktad. Du är en team player som har lätt för att samarbeta och trivs med att jobba med människor. Du utför ditt arbete noggrant och har en förmåga att uttrycka dig tydligt i tal och skrift. Som person är du positiv och lyhörd och du tar dig an uppgifter på ett proaktivt sätt.

Vi tror att du har erfarenhet av att arbeta med support och inköp samt är van vid att jobba i IFS eller annat ERP-system, Excel och Power Point. Dina kunskaper i svenska och engelska är goda i både tal och skrift.

Hur är det att jobba hos oss?
På Axis är stämningen öppen och hjärtlig. Vår viktigaste tillgång är de goda samarbeten som finns mellan oss kollegor. Idéer uppstår överallt och alla är välkomna med sina bidrag.  

I Material Supply teamet är vi 20 kollegor som gillar att ha kul på jobbet och ställer upp för varandra. Vi har olika ansvarsområden inom inköp t ex elektronik, tillbehör, inköpta produkter och print och pack. Inköpskoordinatorn kommer att vara delaktig i hela kedjan och supporta de olika områdena. Tillsammans ansvarar vi för att se till att det finns rätt lager i rätt tid på alla våra konfigurationscenter och samtidigt optimerar vi våra lagernivåer.

Vi vill att du ska trivas med att jobba hos oss och därför erbjuder vi förmåner såsom flexibel arbetstid, morgonfika varje dag, fredagskaka, företagsbonus, friskvårdsbidrag, försäkringar och din alldeles egna Axis-cykel - för att nämna några.

Låter det här intressant?
Skicka in din ansökan till oss idag! Tveka inte att kontakta rekryterande chef Anna Olofsson på 046 272 3037 om du har frågor. Visa mindre