Lediga jobb som Institutionssekreterare i Lund

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Sektionen Forskning, samverkan och innovation (FSI) har ett övergripande ansvar för att stödja forskare och ledning på olika nivåer i frågor som rör forskningsfinansiering, nyttiggörande av forskningsresultat, kommersiellt eller på annat sätt, uppdragsutbildning, studentinnovation och samverkan med det omgivande samhället.

FSI består av fem avdelningar, Forskningsservice, LU Innovation, Samverkan, Uppdragsutbildning och Donatorrelationer.

Sektionskansliet har till uppgift att leda och stödja arbetet vid sektionen.

Forskningsservice är en avdelning med specialister inom extern forskningsfinansiering, forskarutbildning, system för forskningsinformation samt strategiskt och administrativt stöd till forskning. Vår primära målgrupp är universitetets forskare och administratörer, universitetsledningen och ledningen på fakulteter och institutioner.

Tjänsten är placerad vid Forskningsservice.

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Vi söker en driftig, ansvarstagande administratör med gedigen erfarenhet från större organisationer. Rollen som administratör är en nyckelfunktion och kräver att du har ett strukturerat arbetssätt, god förmåga att arbeta självständigt och kan ta egna initiativ. Du behöver ha en hög social kompetens och lätt kunna anpassa dig till olika miljöer och kulturer. Periodvis kommer det att vara många arbetsuppgifter på gång samtidigt varför du behöver ha förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter, kunna prioritera samt vara noggrann och stresstålig. Vi tror också att du är flexibel, lyhörd och lösningsfokuserad.

Du kommer främst att arbeta med avdelningens och sektionskansliets administration men kommer även att arbeta mot hela sektionen tillsammans med övriga administratörer. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bestå av:

- Personaladministrativa arbetsuppgifter som lönekonteringar, granska reseräkningar, administration av Lucat, vara behjälplig vid rekrytering av personal.
- Hantering av ledigheter, stipendier, arvoden, timlöner, varsel etc.
- Ge support till medarbetarna kring anställningsfrågor, t ex friskvård, semester, tjänstledigheter samt VAB.
- Ansvara för sektionens diarieföring samt vara behjälplig med administrationen av avdelningens diarieföring av ärenden och arkivering.
- Ekonomiadministration med tyngdpunkt på fakturahantering och stöd till medarbetarna vid inköp av varor och tjänster.
- Övrigt löpande administrativt arbete som t ex posthantering, lokalbokning, mötesbokningar, övrigt kontorsarbete.

Kvalifikationer

Krav för anställningen är:

- Utbildning inom personaladministration eller utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
- Minst 10 års erfarenhet av administrativt arbete.
- Goda kunskaper inom personaladministration, diarieföring, arkivering och rekryteringsarbete.
- God färdighet i att hantera personaladministrativa system och ekonomisystem.
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt.
- Arbetserfarenhet från myndighet eller större offentlig organisation.

- Meriterande för anställningen är:
Erfarenhet av att arbeta med inköp och upphandling i enlighet med Lagen om offentlig upphandling (LOU) är meriterande.

Rollen som administratör är en nyckelfunktion och kräver att du har ett strukturerat arbetssätt. Du har god förmåga att arbeta självständigt och kan ta egna initiativ. Du behöver ha en hög social kompetens och lätt kunna anpassa dig till olika miljöer och kulturer. Du har förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter, kan prioritera samt är noggrann. Vi tror också att du är flexibel, lyhörd och lösningsfokuserad. Stort avseende fästs vid personlig lämplighet och samarbetsförmåga.

Övrigt

Anställningen är en visstidsanställning under tiden 2024-09-01--2025-08-31.



Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.


Ekonomihögskolan vid Lunds universitet är som trippelackrediterad en av världens främsta handelshögskolor. Vi erbjuder högkvalitativ utbildning och ger bland annat fyra utbildningsprogram på grundnivå och 13 magister- och masterprogram. Ekonomihögskolan samverkar med företag och myndigheter i regionen och på fakultetens sex institutioner och fem forskningscentra bedrivs forskning i världsklass. Vi månar om en god, stimulerande arbetsmiljö och arbetar ständigt med att utveckla vår ställning som en attraktiv arbetsgivare.



Statistiska institutionen skapades 1929 och är den äldsta institutionen vid Ekonomihögskolan.

Här arbetar cirka 20 forskare, lärare, doktorander och administratörer samt ett tiotal amanuenser. Vi bedriver forskning och utbildning på alla nivåer inom statistik. Över 900 studenter läser vid vår institution varje år. Mer information hittar du på institutionens hemsida: http://www.stat.lu.se.

Statistiska institutionen är en liten arbetsplats med god stämning och ett trevligt arbetsklimat. Vi söker nu en institutionsadministratör/studievägledare för en tillsvidareanställning på heltid (100%).

Arbetsuppgifter

Vi söker dig som trivs med en kombination av olika arbetsuppgifter. Dessa uppgifter kan grupperas i fyra assistansområden: 1) ledningsstöd (40%), 2) utbildningsstöd med studievägledning (30%), 3) forskningsstöd (10%), 4) IT-stöd (20%).

Som institutionsadministratör/studievägledare hos oss kommer du att ha en bred roll med varierande arbetsuppgifter som inkluderar:

- 1) administration kring institutionens dagliga verksamhet; detta inkluderar hantering av ersättning för utlägg, reseräkningar, inköp och beställningar, diarieföring, och arkivering med hjälp av universitetets digitala system Lupin, Primula, DFS/W3D3 och Lucat; organisera sociala evenemang som kick-off, högtidsfirande och uppvaktningar; hantering av kontorslokaler för personal och besökare; administration kring anställningar och uppföljning av tjänstledigheter och tidsbegränsade anställningar;
- 2) studievägledning för institutionens studenter; bedömning av studenters meriter vid ansökningar; hantering av studenter med pedagogiskt stöd; hjälp med digitala tentor; hjälp med att organisera examensevenemangen;
- 3) forskningsstöd och arrangemang involverar planering kring seminarier forskningsmöten och workshops anordnade av institutionen; hjälp med administrativa processer för forskningsbidrag, första screening av sökande vid antagning av doktorander; kontakt med industripartners och akademiska enheter, och allmänna forskningsaktiviteter;
- 4) organisera och hantera datorutrustning för studentlab, lärare och övrig personal; uppdatering av programvarulicenser och statistisk programvara; ansvar för institutionens webbsidor; underhåll av AI-verktyg för forskning och utbildning.

Kvalifikationer

Du har akademisk utbildning. Tjänsten kräver en god förståelse för statistikens natur som disciplin, varför utbildning i statistik och/eller data science är ett krav. Har du en examen i statistik och/eller data science är detta särskilt meriterande. Du förväntas ha en förståelse för akademisk miljö, och erfarenhet från universitet och/eller högskola är alltså meriterande. Det är meriterande om du har en gedigen och bred administrativ erfarenhet.

Du måste vara en erfaren datoranvändare som har förmåga att lära dig nya AI-verktyg, använda standardprogram i Microsoft Office-stil och är bekväm med att använda digitala kommunikationsverktyg. Du behärskar minst ett modernt statistiskt programmeringsspråk, t.ex. R, Matlab, Python eller liknande. Erfarenhet av Lunds universitets egna system såsom Lupin, Primula, DFS/W3D3 och Lucat är meriterande.

Vi förväntar oss att du som person är noggrann, strukturerad och ansvarsfull med förmåga att arbeta självständigt. Du måste kunna arbeta proaktivt och ha drivkraft och förmåga att se vad som behöver göras innan någon säger det till dig. Kontaktytorna är många och det är viktigt att du är serviceinriktad, flexibel och tycker om att samarbeta med andra samt hantera frågor av skilda slag och att konstruktivt lösa problem.

God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska är ett krav da? många av kontakterna är internationella. Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet.

Villkor

Tillsvidareanställningen, heltid 100 %. Provanställning på 6 månader kan komma att tillämpas.

Ansökan

Vi tillämpar löpande urval och intervjuer. Välkommen med din ansökan redan idag!

Anställningen so?ks online. Klicka pa? knappen "Sök jobbet" i annonsen. Fo?r mer information, ga? ga?rna in pa? va?ra hemsidor https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss samt http://www.lu.se/om- universitetet/jobba-hos-oss/att-soka-en-anstallning.

Ansökan ska innehålla:

- Personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter.
- CV
- Referenser

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.



Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 44 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Vid Naturvetenskapliga fakulteten bedrivs forskning och utbildning inom biologi, astronomi, fysik, geovetenskap, kemi, matematik och miljövetenskap. Verksamheten bedrivs vid nio institutioner samlade inom norra universitetsområdet. Fakulteten har ca 1 500 studenter, 330 forskarstuderande och 700 anställda.

Institutionen för astronomi och teoretisk fysik bedriver forskning och undervisning inom tre huvudområden: astronomi och astrofysik; teoretisk partikelfysik; samt beräkningsbiologi och biologisk fysik. Vår forskning är nyfikenhetsdriven, grundad i strävan att förstå hur verkligheten är uppbyggd, från de minsta partiklarna till universum i stort, såväl som livet självt. Inom alla tre områden har vi en internationellt stark ställning och vi arbetar aktivt för att ytterligare stärka vårt internationella renommé.



Vi är ca 80 personer som jobbar på institutionen och vi finns på Sölvegatan nära gamla Vattentornet.

Idag har institutionen ca 30 doktorander och ger årligen ca 30 kurser på GU-nivå samt ca 15 kurser inom forskarutbildningen. Ett normalt år har vi en genomströmning på ungefär 80 helårsstudenter. Den administrativa gruppen på institutionen består av en personaladministratör och två ekonomer.

Vi utlyser nu en anställning som institutionsadministratör. På grund av kommande pensionsavgång och därmed tillhörande översyn av fördelning av arbetsuppgifter är anställningen tidsbegränsad t o m 31 december 2022. Det kommer finnas goda möjligheter till fortsatt anställning även efter detta datum.

Dina arbetsuppgifter kommer att omfatta studieadministration, webbarbete och administrativ service. Ditt arbete kommer att vara mycket varierande och du kommer dagligen att möta studenter och anställda. Arbetet innebär också samarbete med andra institutioner och kontakt med olika avdelningar på universitetet.  

Huvuddelen av arbetsuppgifterna är således utbildningsadministration (se lista nedan) samt att sköta institutionens webbsidor. Dessutom ingår allmänna administrativa arbetsuppgifter, t ex att assistera vid möten och sammankomster, hantera bokningar och beställningar, administrera passagesystem samt att sköta arkivering.

Arbetsuppgifterna kan komma att förändras och utvecklas över tid.

Arbetsuppgifter inom studieadministration 

- LADOK-administration (registrering, betygsrapportering, intyg, m.m.)
- Administration av lärplattform (Canvas)
- Administration av kursstart, kallelser till kurser och antagningsärenden
- Tentamensadministration (skrivvakter m.m.)
- Administration och diarieföring av tillgodoräknande, kursutvärderingar m.m.
- Schemaläggning och lokalbokning i TimeEdit
- Övergripande studieadministration och koordination med andra delar av universitetet i samarbete med studierektor, studievägledare m.fl

Kvalifikationer 

- Lägst 3-årigt gymnasium, gärna med påbyggnad
- God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, på svenska såväl som på engelska
- Goda datakunskaper, bl a i Microsoft Word och Excel
- Några års erfarenhet av administrativt arbete
- Kunskaper om och erfarenhet av webbarbete

Meriterande 

- Erfarenhet av LADOK, Canvas, Drupal och andra system som används vid Lunds universitet 
- Erfarenhet av utbildningsadministration och studentservice  
- Erfarenhet av kommunikationsarbete, t.ex. bildhantering och sociala medier 
- God kännedom om Lunds universitets organisation 

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper. Arbetsuppgifterna kräver att du har en god administrativ förmåga och kan arbeta självständigt, strukturerat och noggrant. Du är ansvarstagande, visar engagemang och är serviceinriktad. Det är viktigt att du trivs med ett arbete som innebär dagliga kontakter och service till studenter, lärare, forskare, doktorander och allmänheten.

Ansökan
Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg). Referenser kommer att efterfrågas av oss vid behov.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och fler än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Ekonomihögskolan är en av åtta fakulteter inom Lunds universitet. Över 4 000 studenter och cirka 450 forskare, lärare och övrig personal studerar och arbetar här med utbildning och forskning inom ekonomisk historia, företagsekonomi, handelsrätt, informatik, nationalekonomi, statistik och forskningspolitik.



Vid Statistiska institutionen arbetar cirka 15 forskare, lärare, doktorander och övrig personal.

Mer information hittar du på institutionens hemsida: http://www.stat.lu.se.

Institutionen söker en institutionsadministrato?r på? deltid (60%), tillsvidare.

Arbetsuppgifter

Statistiska institutionen är en liten arbetsplats med god stämning och ett trevligt arbetsklimat. Vi söker nu dig som trivs i en lugn miljö för en varierande roll som institutionsadministratör.

Som institutionsadministrato?r hos oss kommer du att ha en bred roll med varierande arbetsuppgifter som inkluderar administration kring både institutionens dagliga verksamhet och allmänna forskningsaktiviteter. Detta inkluderar hantering av ersättning för utlägg, reseräkningar, inköp och beställningar, diarieföring och arkivering samt hjälp med digitala tentor. Du sköter administration kring timanställningar och uppföljning av tjänstledigheter och tidsbegränsade anställningar. Forskningsstöd och arrangemang involverar planering kring seminarier, hjälp med administrativa processer för forskningsbidrag, första screening av sökande vid antagning av studenter, kontakt med industripartners och akademiska enheter, uppdatering av programvarulicenser och statistisk programvara, samt att bistå prefekten i övrigt förekommande institutionsrelaterade ärenden.

Kvalifikationer

Du ska ha studerat statistik på högskolenivå eller ha motsvarande kunskaper. Du förväntas ha en förståelse för akademisk miljö, och erfarenhet från universitet och/eller högskola är alltså meriterande. Det är även meriterande om du har en gedigen och bred administrativ erfarenhet.

Du ska vara en van datoranvändare som behärskar Office-paketet (motsvarande) och har lätt för att använda digitala kommunikationsverktyg. Du behärskar minst ett modernt statistiskt programspråk, t.ex. R, Matlab, Python eller liknande. Erfarenhet av Lunds universitets egna system som Lupin, Primula, DFS/W3D3 och Lucat är meriterande.

Vi förväntar oss att du som person är noggrann, strukturerad och ansvarsfull med förmåga att arbeta självständigt. Du måste kunna arbeta proaktivt och ha drivkraft och förmågan att se vad som behöver göras innan någon säger det till dig. Kontaktytorna är många och det är viktigt att du är serviceinriktad, flexibel och tycker om att samarbeta med andra samt hantera frågor av skilda slag och att konstruktivt lösa problem.

God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift pa? svenska och engelska är ett krav da? många av kontakterna är internationella. Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet.

Villkor

Anställningen är på? deltid, 60%, och tillsvidare, med eventuell inledande provanställning på? sex månader.

Ansökan

Vi tillämpar löpande urval och intervjuer. Välkommen med din ansökan redan idag!

Anställningen so?ks online. Klicka pa? knappen "Sök jobbet" i annonsen. Fo?r mer information, ga? ga?rna in pa? va?ra hemsidor https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss samt https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/att-soka-en-anstallning.

Ansökan ska innehålla:

- Personligt brev
- CV
- Referenser

 

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och fler än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Vid Naturvetenskapliga fakulteten bedrivs forskning och utbildning inom biologi, astronomi, fysik, geovetenskap, kemi, matematik och miljövetenskap. Verksamheten bedrivs vid nio institutioner samlade inom norra universitetsområdet. Fakulteten har ca 1 500 studenter, 330 forskarstuderande och 700 anställda.

Kansli N arbetar med service och stöd till fakultetens ledning. Vi har specialkompetens inom frågor som rör grund- och forskarutbildning, internationalisering, högskolepedagogik, ekonomi, it, personalfrågor, kommunikation, karriär och lika villkor. Vi är idag ett 20-tal personer som arbetar här.



Arbetsuppgifter
Som administrativ samordnare vid naturvetenskapliga fakultetens kansli kommer du vara en del av funktionen utbildning och forskning.

Du kommer att arbeta inom tre huvudsakliga områden, vilka är forskarutbildning, grundutbildning och fakultetens pedagogiska enhet (PLUS).

Arbetsuppgifterna kommer bla bestå av:

- Administration kring forskarutbildning så som
- - Protokollförare i fakultetens forskarutbildningsnämnd, vilket innebär att upprätta kallelser, förbereda underlag till beslut, skriva protokoll, expediera ärenden och beslut, diarieföra, arkivera samt följa upp beslut.
- - Disputationsanmälningar, utskick till betygsnämnd, mottagning av avhandlingar, hantering av protokoll från examination.
- - administration av fakultetens gemensamma forskarutbildningskurser: skicka ut kallelser och Ladok-administration (registrering, betygsrapportering, intyg m.m.)
- Administration av fakultetens pedagogiska enhet (PLUS) och dess kursutbud för högskolepedagogisk utbildning. Vilket innebär bla att ta emot anmälningar, göra deltagarlistor, skicka ut antagningsbesked, hantera frågor inför och under kursens gång samt sammanställning av resultat efter genomgången kurs.
- Administration av fakultetens kursplaner för grundutbildning.
- Arkivering och diarieföring relaterade till ovanstående arbetsuppgifter.
- Vara behjälplig med övriga administrativa göromål såsom lokalbokning, fikabeställning mm.

Detta ställer krav på att du är serviceinriktad och har en positiv framtoning och självständigt kan strukturera, planera och hantera en stor mängd administrativa ärenden. Hos oss är arbetstempot stundtals högt vilket ställer krav på flexibilitet. Du kommer att jobba i nära samarbete med dina kollegor.

Krav

- Högskoleutbildning eller motsvarande
- Mycket god administrativ förmåga och erfarenhet av att arbeta med kvalificerat administrativt arbete.
- Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
- Goda kunskaper i engelska i tal och skrift.
- God datorvana och goda kunskaper i Office-paketet.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som är strukturerad, självgående och noggrann. Du är serviceinriktad och har mycket god förmåga att samverka med många parter. Du har god samarbetsförmåga, är initiativtagande och har god kommunikativ förmåga.

Det är meriterande om du även har:

- Erfarenhet av administrativt arbete inom universitet – och högskolesektorn eller annan offentlig sektor.
- Erfarenhet av administrativa stödsystem så som Ladok
- Akademiska meriter eller annan utbildning relevant för arbetsuppgifterna.
- Erfarenhet av utbildningsadministration.
- Kunskap om myndighetsförvaltning.

Villkor
Vikariat under ett år med möjlighet till förlängning, tillträde snarast enligt överenskommelse.

Kontakt: Catrin Malmström 046-2227183, 0703-355291

Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter, CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 600 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds Tekniska Högskola, LTH, är en teknisk fakultet inom Lunds universitet med forskning av hög internationell klass och stora satsningar på pedagogisk mångfald.

Fysiska institutionen är en av Lunds universitets största institutioner med cirka 350 anställda. Vid institutionen finns sju forskningsavdelningar och ett antal större centrumbildningar. Forskningen vid institutionen täcker ett brett spektrum av modern fysik. www.fysik.lu.se.



Fysiska institutionen söker nu en administratör med placering vid avdelningen för fasta tillståndets fysik.

Vid avdelningen bedrivs en omfattande forskning centrerad kring olika aspekter av halvledarfysik, alltifrån materialvetenskap till olika tillämpningar inom elektronik, energi och medicin. Avdelningen leder också NanoLund - Lunds universitets stora tvärvetenskapliga forskningscenter kring nanovetenskap och nanoteknik. Avdelningen har även ett starkt engagemang i grundutbildningen, inte minst inom civilingenjörsprogrammet “Teknisk Nanovetenskap” vid LTH. Avdelningen har ca 100 anställda och 30 gäster/studenter. Miljön är mycket internationell med stor mångfald och många gäster. Du blir del av ett administrativt team på 5 personer bestående av ekonomer och administratörer.

Arbetsuppgifter Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är:

- Administration och stöd relaterat till forskarutbildningen.
- Viss personaladministration.
- Uppdatering av hemsidor.
- Hantering av resor, reseräkningar och arvoden.
- Backup för fakturahantering och ta fram underlag till rapportering.
- Administrativt stöd till ledningen, inklusive att ordna möten.
- Vara behjälplig med andra administrativa arbetsuppgifter.

Övriga arbetsuppgifter är medansvar för en väl fungerande servicefunktion vid avdelningen. Du kommer att jobba i nära samarbete med dina kollegor och kommer även att arbeta direkt mot avdelningens forskare och annan personal. 

Krav Vi söker en erfaren och driven administratör som har ett flexibelt arbetssätt och som trivs med att arbeta med både rutinartade arbetsuppgifter och med att utveckla arbetsprocesser.

Du har:

- Lägst gymnasiekompetens.
- Gedigen erfarenhet av administrativt arbete.
- Goda kunskaper i samt erfarenhet av administrativa systemstöd.
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har ett prestigelöst förhållningssätt till dina arbetsuppgifter och mycket god förmåga att samverka med många parter. Du är initiativtagande, självgående och serviceinriktad och har god samarbetsförmåga. Du är noggrann och strukturerad och har god administrativ och organisatorisk förmåga. Du har intresse av att arbeta i en internationell miljö med stor mångfald och har god kommunikationsförmåga. Hänsyn kommer även tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom avdelningen.

Det är meriterande om du även har:

- Erfarenhet av att arbeta med kvalificerad administration inom offentlig sektor och/eller annan större organisation.
- Kunskap om Lunds universitets organisation, administrativa system och regelverk
- Erfarenhet av personaladministration.

Villkor Tillsvidareanställning. Omfattning: 75-100 %. Provanställning kan komma att tillämpas.

Instruktioner för ansökan Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).



Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre