Lediga jobb som Övriga handläggare i Lund

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Detta vikariat innehåller flera olika arbetsuppgifter och ansvarsområden:

- Hjälpa till med planering och genomförande av mottagandet av alla internationella studenter till Lunds universitet, genom Arrival Day och Orientation Weeks.
- Hjälpa till att bemanna Studentreceptionen / International Desk, samt besvara frågor även via telefon och mail. Frågorna är av mycket varierande slag och kan vara mer allmänna, som till exempel frågor om studentlivet och hur man finner sig till rätta och hittar rätt hjälp som svensk eller internationell student i Lund, eller mer detaljerade som frågor kring universitetets utbildningsutbud och regelverk.
- Handlägga ansökningar om Erasmus-stipendier.
- I arbetsuppgifterna ingår också att avlasta kollegor med olika administrativa arbetsuppgifter.

Observera att det under perioder förekommer arbete under helger och kvällar.

Kvalifikationer för tjänsten
Arrival Day och Orientation Weeks

Arrival Day och Orientation Weeks genomförs i augusti och januari, innan den ordinarie terminsstarten.

För att trivas med jobbet behöver du tycka om att arbeta i en miljö där många oväntade frågor och situationer kan dyka upp och där du snabbt behöver kunna improvisera, men ändå förankra dina beslut med kollegor. Arbetet är fysiskt krävande, med en del tunga lyft.

Du måste vara bra på att planera ditt arbete i samarbete med andra kollegor och kunna kommunicera tydligt både på svenska och engelska.

Du behöver vara idérik och ändå kunna arbeta effektivt under perioder av hög arbetsbelastning, och i samband med Arrival och Orientation kunna arbeta även vissa kvällar och helger.

Du behöver tycka om att arbeta utåtriktat och med en positiv attityd kunna möta studenter från hela världen.

Du måste vara på plats under vardagar och vissa helger, från och med 10 augusti till och med 6 september, vilket påverkar när du kan förlägga din semester.

Läs mer om Arrival Day och Orientation Weeks https://www.lunduniversity.lu.se/student-life/before-you-arrive/your-arrival-lund

Studentreceptionen /International Desk

Arbetet i Studentreceptionen / International Desk ställer krav på att man är väl insatt i Lunds universitetets organisation för att veta var olika frågor hanteras, och snabbt kan lösa oväntade problem. Man behöver vara en problemlösare som tycker om att ge god service. Vidare krävs att man har god förståelse och öppenhet för andra kulturer. Eftersom tjänsten är mycket utåtriktad och innefattar många kontakter med studenter, kollegor och allmänhet lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Arbetsuppgifterna kräver att du har initiativförmåga, ordningssinne och stresstålighet. Det är viktigt att du är lösningsorienterad, trivs med att arbeta både enskilt och i grupp, samt har en professionell och positiv framtoning.

Det är också viktigt att du kan uttrycka dig vänligt, korrekt och myndighetsmässigt på såväl svenska som engelska, både muntligt och skriftligt. Som anställd representerar du myndigheten Lunds universitet, och frågorna kan komma från hela världen.

Läs mer om servicen vi erbjuder via Studentreceptionen / International Desk https://www.lu.se/studera/livet-som-student/service-och-stod/studentreceptionen-international-desk

Handläggning av Erasmusstipendier

Som stipendiehandläggare behöver du vara noggrann och metodisk, samt ha lätt för att följa regelverk som någon annan satt upp. Du behöver också ha en god kommunikativ förmåga så att du kan göra reglerna lättbegripliga för andra. Läs mer om Erasmusstipendier https://www.lu.se/student/internationella-mojligheter/stipendier-studier-och-praktik-utomlands/erasmus-stipendier.

Övriga förekommande administrativa uppgifter

Du kan bli ombedd att hoppa in och avlasta andra kollegor under perioder då de har hög arbetsbelastning. För att klara detta behöver du vara prestigelös, nyfiken och ha lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter.

Krav för anställningen är:
- Mycket god kännedom om Lunds universitet samt dess organisation
- Bred relevant akademisk utbildning
- Mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska, för att kunna kommunicera tydligt både i tal och i skrift
- Stor servicekänsla och social kompetens vid kontakt med studenter, allmänhet och kollegor, så att man ger ett trevligt bemötande även under tidsbrist
- Stor interkulturell kompetens
- God förmåga att sätta sig in i och efterleva lagar och regler
- Stor datorvana och förmåga att lätt lära sig arbeta i digitala system
- God förmåga att kunna arbeta självständigt, men också ha lätt för att samarbeta med andra 
- Stor flexibilitet då man med kort varsel kan behöva sätta sig in i nya arbetsuppgifter för att kunna avlasta andra kollegor

Meriterande för anställningen är:

- Tidigare arbete vid Lunds universitet 
- Tidigare engagemang i studentnation eller studentkår vid Lunds universitet
- Tidigare engagemang som mentorprogramansvarig eller internationell mentor för inkommande studenter till Lunds universitet
- Tidigare erfarenhet av arbete vid Arrival Day vid Lunds universitet
- Internationell erfarenhet via Lunds universitet, exempelvis genom terminsutbyte eller praktik utomlands.
- Erfarenhet av myndighetsutövning från Lunds universitet eller annan svensk statlig myndighet
- Erfarenhet av relevant administrativt samt servicerelaterat arbete

Övrigt
Anställningen är en tidsbegränsad anställning under perioden 2026-05-01 tom 2027-09-15 eller enligt överenskommelse.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Vi söker en erfaren och självgående skoladministratör med mycket god administrativ kompetens och med studie- och yrkesvägledarkompetens eller motsvarande bakgrund.
Du har pedagogisk insikt och dokumenterad erfarenhet av administrativ/skoladministrativt arbete, gärna inom SFI eller motsvarande verksamhet. Syv-kompetens eller motsvarande ses som en viktig del av uppdraget. Hos oss blir du en nyckelperson i en dynamisk och meningsfull verksamhet där du får bidra till utvecklingen av Sveriges äldsta folkhögskola – Tora Vega Folkhögskola.
Arbetsuppgifter och placering
Vi söker en skoladministratör med SYV-kompetens eller motsvarande bakgrund och med mycket god administrativ förmåga. Du är strukturerad, självgående och har hög arbetskapacitet samt gedigen erfarenhet av digitala verktyg. Hos oss är du en central resurs i det dagliga arbetet. Tjänsten kräver mycket god struktur, flexibilitet och digital kompetens.
Du ger administrativt stöd till SFI-rektor och vid behov till övriga i folkhögskolans skolledning samt stödjer den pedagogiska personalen. Arbetet sker i nära samarbete med SFI-rektor och kollegor och omfattar organisering och administration av SFI-verksamheten. I rollen ingår även löpande skoladministration, service och stöd i administrativa ärenden samt bemanning i reception och andra administrativa uppgifter.
Placeringsort är i huvudsak Lund men arbete kan vid behov även förekomma i Åkarp eller på annan ort, exempelvis i samband med administrativa uppgifter, personalmöten eller fortbildningar.
Kvalifikationer
Du har SYV-examen eller annan motsvarande utbildning, alternativt annan utbildning med tydlig koppling till studie- och yrkesvägledarrollen.
Du har erfarenhet av administrativt arbete samt av utvecklingsfrågor inom utbildning och administration.
Du har god kännedom om relevanta IT-verktyg och förmåga att snabbt sätta dig in i nya system. Det är meriterande om du har erfarenhet av Google Workspace, SchoolSoft , Microsoft 365, med flera.
Du har mycket god förmåga att arbeta strukturerat och kan hantera flera administrativa uppgifter parallellt.
Du trivs i en dynamisk miljö, kan behålla fokus och kvalitet samt leverera resultat även vid perioder med hög arbetsbelastning.
Du har mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
Du är lösningsorienterad, har god planeringsförmåga, tar egna initiativ och trivs med att samarbeta med andra.

Personliga egenskaper är alltid avgörande för tjänsten.
Anställning
Tillsvidare, 6 månader provanställning, 100 %, semestertjänst.
Blir du aktuell för tjänsten ska du kunna visa upp ett godkänt registerutdrag (för HVB-hem) från Polisens belastningsregister.
Tillträde
Enligt överenskommelse
Ansökan
Sista ansökningsdag är: 2026–02-15. Intervjuer sker löpande med möjlighet för tillsättning av tjänsten under ansökningsperioden. Ansök via vår webbplats: https://toravega.se/lediga-tjanster/
(Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser).
Kontakt för information kring tjänsten
Layal Ghajraoui, SFI rektor, 070-841 90 63, [email protected]
Mikael Johansson, Administrativ chef, 0765-46 44 08, [email protected]
Eduardo Gran Villanueva-Contreras, skolchef/rektor, 076-546 44 02, [email protected]

Om Tora Vega Folkhögskola - För imorgon sedan 1868!
Tora Vega Folkhögskola är Sveriges äldsta folkhögskola, grundad 1868, med 157 års erfarenhet av bildning och utbildning.
Vi är en religiöst och politiskt obunden, icke vinstdrivande ideell förening som bedriver utbildningsverksamhet i Åkarp (Burlöv), Lund och Staffanstorp. Sedan 1 januari 2026 har vi även en filial i Landskrona, där vi samarbetar under namnet Landskrona Folkhögskolor.
Vi erbjuder även distans- och uppdragsutbildningar. Mer information finns på www.toravega.se och Följ oss gärna på Facebook, Instagram, TikTok och LinkedIn. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




På Kansli S vid Samhällsvetenskapliga fakulteten är vi 50 medarbetare, och vi finns i lokaler i Paradisområdet mitt i centrala Lund.

Vi arbetar med kvalificerat verksamhetsstöd för fakultetsledning och fakultetens institutioner inom utbildning, ledningsstöd, forskning, HR, ekonomi och kommunikation. Vårt arbete präglas av självständighet, högt engagemang och ansvarstagande med ett stort förtroende från ledningen. Vi gillar att utmana oss själva och tänka nytt och har ett ständigt pågående utvecklingsarbete.

Tjänsten är ett vikariat och förväntas pågå ca ett år och tillträde sker enligt överenskommelse. 

Arbetsuppgifter

I uppdraget som fakultetskoordinator ingår karriär- och alumnsamordning, utbildningssamordning samt projekt- och mötesadministration.

Du kommer ingå i ett team som stöttar utbildningsansvarig prodekan och samverkansvarig vice dekan vid fakulteten och bidrar till samordning och vidareutveckling av fakultetens utbildningar på grundnivå och avancerad nivå. Teamet kännetecknas av ett mycket gott samarbetsklimat och kollegialitet, med en strävan att vidareutveckla våra egna arbetssätt och -processer.

Inom karriär- och alumnsamordning kommer du i nära samarbete med institutionernas studie- och karriärvägledare arbeta fakultetsgemensamt med karriär- och alumnfrågor, utveckla den kompentens som finns inom fakulteten inom karriärvägledningsområdet.

Du kommer ansvara för förvaltning och utveckling av Karriärportalen (för studievägledare och studenter), vara fakultetens kontaktperson vad gäller system som Career Hub och Alumnnätverket och göra analyser med hjälp av Ladokkonsortiets verktyg Bak- och framgrund.

Inom utbildningssamordning kommer du också arbeta med allehanda förekommande utbildningsadministration på fakultetens kansli, både stort och smått. Arbetet innebär bland annat att föredra och diarieföra ärenden, bereda beslutsunderlag, koordinera och administrera möten.

 

Kvalifikationer



- Relevant högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer relevant.
- God kunskap i svenska och engelska i tal och skrift
- Erfarenhet av administrativt arbete och god administrativ förmåga och ett strukturerat och noggrant arbetssätt med en känsla för detaljer.
- Tjänster kräver goda it- kunskaper vilket innefattar bland annat Officepaketet samt en vana av att arbeta i olika verksamhets- och diarieföringsystem. Det är meriterande om du arbetat med något av följande system: W3d3, Lubas, Ladok och Canvas


Meriterande:

- Erfarenhet av samordnande arbete inom universitets- och högskolesektorn eller annan offentlig verksamhet.
- Erfarenhet av att handlägga ärenden kopplade till studieadministration eller utbildning.


Personliga egenskaper
Som person är du effektiv, lösningsorienterad och flexibel. Du har förmåga att organisera ditt arbete och är stresstålig. Du är serviceinriktad och har mycket god samarbetsförmåga och tycker om att administrera såväl rutinuppgifter som andra mer kluriga arbetsuppgifter. För dig är det självklart att vara behjälplig vid olika administrativa arbetsuppgifter. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet. Du har en god förmåga att samarbeta och bygga nätverk, samt till att arbeta serviceinriktat.

 

 

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.




 

Samhällsvetenskapliga fakulteten vid Lunds universitet är ett av landets ledande kunskapscentra för forskning och utbildning inom samhälls- och beteendevetenskap. Med verksamhet i både Lund och Helsingborg, över 700 anställda och cirka 5 700 helårsstudenter är fakulteten en av Lunds universitets största. Vi erbjuder en kreativ akademisk miljö med engagerade studenter och medarbetare. Vår huvuduppgift är att utveckla, förmedla och förvalta kunskap om samhälle, människa och organisationer i en miljö som präglas av öppenhet, tolerans och nyfikenhet.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av verksamheten

Musikhögskolans institutionskansli ansvarar för verksamhetsstöd i huvudsak till skolans musiker- och musiklärarutbildningar.

Kansliet ger nära och ämnesanpassad service till studenter, lärare, forskare och andra anställda.

Musikhögskolans schemaläggningsarbete är en komplex process då merparten av alla studenter och lärare schemaläggs inför varje läsår. Undervisning bedrivs individuellt och i grupper av olika storlek. Det förberedande arbetet sker i ett digitalt verktyg för studieplanering (File Maker) då Musikhögskolan har ett flertal mindre undergrupper inom ramen för de utbildningar som ges. Schemaläggningen görs i programmet TimeEdit

Arbetsuppgifter
Som vikarierande utbildningsadministratör arbetar du huvudsakligen med schemaläggning och lokalplanering. Du lägger grund- och detaljplaneringen för nästa läsårs schema, schemalägger och bokar lokaler i TimeEdit, samt genomför övrigt förekommande uppgifter i samband med schemaläggning och lokalbokning, som exempelvis att delta i möten vid Lunds universitet.

I arbetet ingår även hantering av innevarande studenters scheman och lokaler vid behov av justeringar och ombokningar. Du deltar också i förbättringsarbete av processer och verktyg för schemaläggning och lokalbokning.

Arbetet sker i nära samarbete med en kollega med samma uppdrag. Du samarbetar också med teknik- och serviceenheten (Backstage), utbildningsadministrationen, lärare och studenter.  

I tjänsten ingår även övrigt förekommande administrativa uppgifter såsom resebokningar, att vara behjälplig vid antagningsprov samt viss administration i studiedokumentsystemet Ladok och på lärplattformen Canvas.


Kvalifikationer
För anställningen krävs:

- högskoleexamen motsvarande lägst kandidatexamen (180 hp),
- mycket goda kunskaper om och erfarenhet av arbete med digitala verktyg,
- goda kunskaper om och erfarenhet av Microsoft Excel och Formulär (Forms)
- god förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska och engelska

Meriterande är:

- erfarenhet av administrativt arbete vid universitet eller högskola
- erfarenhet av administrativt arbete inom konstnärlig verksamhet
- erfarenhet av arbete i schemaläggningsverktyget TimeEdit
- erfarenhet av Musikhögskolans utbildningar, struktur och lokaler

För att lyckas i uppdraget krävs att du är strukturerad och flexibel, har förmåga att arbeta självständigt och tar ansvar för att planera och genomföra ditt arbete på ett effektivt sätt. Du arbetar nära dina kollegor på institutionen och behöver därför vara serviceinriktad och ha en god samarbetsförmåga. Du är noggrann och kommunikativ samt ser såväl helheter som detaljer. Då tjänsten är ett vikariat har du förmåga att snabbt sätta dig in i nya digitala system och hitta grundstrukturer i en komplicerade processer.

Övrigt 
Anställningen är ett vikariat t.o.m. 2026-06-15 med tillträde 2026-01-15 eller enligt övrenskommelse. 

Ansökan ska omfatta meritförteckning och personligt brev där du beskriver hur du kommer att ta dig an uppgiften och vad du har att tillföra tjänsten.

 

Konstnärliga fakulteten i Malmö är en av åtta fakulteter inom Lunds universitet och består av Konst-, Musik- och Teaterhögskolan, samt Inter Arts Center. Vid konstnärliga fakulteten finns kandidat-, magister- och mastersprogram inom fri konst, musik och teater, samt ett antal kurser av olika omfattning. Här bedrivs också forskarutbildning och forskning med konstnärlig inriktning och i musikpedagogik.

Vid Musikhögskolan utbildas musiker, kyrkomusiker, tonsättare/arrangörer och musiklärare. Dessutom ges forskarutbildning i musikpedagogik och konstnärlig forskning i musik, samt fristående kurser. Musikhögskolan samverkar med det omgivande musik- och kultursamhället. Musikhögskolan är en relativt stor arbetsplats med ca 200 anställda och över 1000 studerande och erbjuder en kreativ och stimulerande miljö med höga konstnärliga och pedagogiska mål. Den dynamiska kunskapsmiljö som råder vid institutionen ger studenterna goda förutsättningar att utvecklas till kompetenta och självständiga musiker, pedagoger och forskare. Musikhögskolan i Malmö har en tydlig internationell profil med ett brett internationellt kontaktnät.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen
Anställningen som utbildningsadministratör är placerad vid Avdelningen för utbildningsservice inom Juridiska institutionen som har 12 medarbetare och leds av en avdelningschef.

Avdelningen ansvarar för antagning, kursadministration och studievägledning till juristprogrammet och två engelskspråkiga mastersprogram. Avdelningen arbetar också med internationalisering, utbildningskommunikation samt administrativt stöd till Nämnden för utbildning på grund- och avancerad nivå.

Avdelningen har en öppen och välkomnande arbetsmiljö där vi alla tillsammans bidrar till verksamhetens bästa.

Mer information om fakulteten finns på vår hemsida http://www.jur.lu.se

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid. 

Läs mer på universitetets webbplats om att vara https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss 

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Som utbildningsadministratör kommer du att arbeta med ett antal kurser inom våra program och vara ett administrativt stöd till de lärare som undervisar inom ramen för de aktuella kurserna. Du kommer att ingå i ett lag av administratörer som stöttar varandra i utbildningsadministrativa arbetsuppgifter och frågor.

I arbetsuppgifterna ingår att förbereda och organisera examinationer och inlämningsuppgifter, registrera resultat i Ladok, göra gruppindelningar, närvarolistor, hantera dokument och kommunikation i lärplattformen Canvas samt löpande kontakt med studenter, kursledning och lärare. Vidare ingår arbete med schemaläggning, tentamenshantering, boka möteslokaler och viss ekonomihantering. Andra administrativa arbetsuppgifter kan tillkomma efterhand.

Som utbildningsadministratör behöver du kunna hantera flera olika administrativa system. För närvarande används bland annat Ladok, TimeEdit, Canvas, W3D3, Officepaketet, Inspera, Sunet Survey och digitala mötesverktyg i det dagliga arbetet.

Arbetet som utbildningsadministratör är till stora delar ett självständigt arbete men innebär även många sociala kontakter, varför det är viktigt att ha en mycket väl utvecklad servicekänsla samt förmåga att kommunicera på ett lyhört och smidigt sätt.

Mängden arbete går i vågor över året. Vid terminsstart och terminsslut är det hög belastning, vilket innebär att du måste vara beredd på ett högre arbetstempo. Arbetsmängden utjämnas med perioder av lägre arbetsbelastning.

Kvalifikationer
Krav för anställningen är:
- Avklarad högskoleutbildning inom relevant område (som t.ex. samhällsvetenskap, ekonomi, beteendevetenskap) eller arbetslivserfarenhet som bedöms som likvärdig
- Minst två års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
- Erfarenhet av serviceinriktat arbete
- God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, såväl på svenska som på engelska
- God samarbets- och initiativförmåga samt bra ordningssinne
- God IT-vana, gedigen erfarenhet av Microsoft Word och Excel samt förmåga att snabbt sätta dig in i nya digitala och administrativa system
- God förmåga att självständigt kunna planera och prioritera i det löpande arbetet

Meriterande för anställningen är:
- Erfarenhet av arbete i stöttande och koordinerande roller
- Erfarenhet av arbete med många kontaktytor och en kommunikativ roll
- Erfarenhet och intresse av att utveckla och effektivisera administrativa processer
- Erfarenhet av arbete inom offentlig/statlig sektor

Den person som anställs måste vara noggrann, strukturerad och ha en god samarbetsförmåga samt servicekänsla.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Villkor
Anställningen är en tillsvidareanställning på 100% av heltid med start 2026-01-12 eller enligt överenskommelse.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)

Vid ansökan kommer du även att ombes att svara på ett antal urvalsfrågor.

Juridiska fakulteten är en av Lunds universitets fyra ursprungliga fakulteter. Vid fakulteten verkar ca 2000 studenter på grundnivå och avancerad nivå och ett 160-tal anställda varav ett 40-tal är doktorander.



Mer information om fakulteten finns på vår hemsida www.jur.lu.se

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Skånes Kommuner är en medlemsorganisation för de 33 skånska kommunerna. Vi är en politiskt styrd organisation och vår styrelse består av förtroendevalda från våra medlemskommuner. Vårt uppdrag är främst att samordna, samverka och vara en samlad röst för Skåne. Detta för att våra medlemmar ska kunna nyttja sin gemensamma styrka.


Skånes Kommuner söker nu en administratör med fokus på Yrkesresan Funktionshinder för utförare och Yrkesresan Äldre.  



Yrkesresan Funktionshinder för utförare och Yrkesresan Äldre är ett nationellt introduktions- och kompetensutvecklingsprogram för personal anställd inom kommunernas Funktionshinder- och Äldre-verksamheter. Skånes Kommuner ansvarar för genomförandet av Yrkesresan i de skånska kommunerna på regional nivå.


Vi söker en administratör som ska ingå i teamet för Yrkesresorna på Skånes Kommuner.

ARBETSUPPGIFTER
Är du organiserad, kommunikativ och intresserad av att utveckla stödstrukturer i syfte att öka medlemsvärdet för våra medlemmar i de 33 skånska kommunerna? I så fall är detta ett jobb för dig.   

• Ansvar: Koordinera och organisera möten, processer och digitala plattformar för Yrkesresan Funktionshinder för utförare och Yrkesresan Äldre, vilka är nationella kompetensutvecklingsprogram för kommunal personal inom områdena.
• Administration och struktur: Rollen innebär att utveckla och hålla samman administrativa och digitala processer, vilket omfattar allt från systemstöd, funktionsbrevlådor och kommunikation till bokning av lokaler.
• Samarbete och stöd: Arbeta nära de regionala projektledarna och tillsammans stötta de skånska kommunerna i deras arbete med Yrkesresan.
• Utbildning och utveckling: Samordna utbildningar och ansvara för det praktiska genomförandet av utbildningsdagar. Vara delaktig i att identifiera synergier för att effektivisera arbetet inom Yrkesresan tillsammans med teamet runt Yrkesresan.

KVALIFIKATIONER
• Tidigare erfarenhet av administration och meriterande att tidigare även arbetat i projekt.
• God förmåga att använda digitala verktyg och system.
• Kommunikativ och processorienterad: Stark på att skapa struktur och hålla ordning i administrativa processer.
• Flexibel och utåtriktad Förmåga att växla mellan arbetsuppgifter, arbeta självständigt och samarbeta med många olika aktörer.
• Meriterande: Erfarenhet av lärplattformar (LMS) och digitala lärverktyg. 

Vi kommer att fästa stor vikt vid personlig lämplighet. Vi välkomnar manliga sökande samt sökande med utländsk bakgrund  då vi arbetar för mångfald på vår arbetsplats.

ÖVRIGT
Tjänsten tillsätts under förutsättning att nödvändiga beslut fattas. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Institutionen för psykologi söker nu en utbildningsadministratör för ett ett-års vikariat.

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet: https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
I rollen som utbildningsadministratör får du en central och mångsidig roll i institutionens utbildningsverksamhet. Du blir en del av ett team som består av administratörer, utbildningskoordinator, studie- och karriärvägledare samt studierektor – och som tillsammans utgör ett viktigt stöd för både studenter och lärare. Tyngdpunkten i arbetet ligger på administration av de fristående kurserna, men tjänsten omfattar även stöd till institutionens övriga utbildning och utveckling.


Som utbildningsadministratör kommer du att bidra till institutionens utbildnings- och forskningsverksamhet genom ett brett spektrum av administrativa uppgifter.

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat:

Tentamensadministration
Administrera och arbeta i universitetets system, exempelvis LADOK, SoleMove, W3D3, Proceedo, NyA och Canvas
Diarieföring
Behörighetsgranskning av utbytesstudenter'
Protokollföring i ledningsgrupper
Administration kring disputationer och resor
Inköp av böcker

Arbetet är varierande och innebär både självständiga uppgifter och nära samarbete med institutionens lärare, studenter och kollegor i teamet.

Kvalifikationer
Krav för anställningen är:

Erfarenhet av administrativt arbete inom universitet/högskola eller annan offentlig verksamhet
Erfarenhet av serviceinriktat arbete
God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift
God datorvana och erfarenhet av att arbeta i IT-system och verktyg, inklusive Office-paketet
Noggrannhet, flexibilitet, samarbetsförmåga och en stark servicekänsla

Meriterande för anställningen är:

Erfarenhet av utbildningsadministration, t.ex. tentamens- eller kursadministration
Erfarenhet av att arbeta i universitetets administrativa system (t.ex. LADOK, SoleMove, W3D3, Proceedo, NyA, Canvas)
Högskoleutbildning inom samhällsvetenskapligt ämne eller motsvarande erfarenhet som bedöms likvärdig
Erfarenhet av att ge administrativt stöd i lednings- eller forskningssammanhang

Övrigt
Anställningen är ett vikariat på 100% under 13 månader med tillträde 2025-11-17 eller enligt överenskommelse.

Ansökan
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Vi ber dig notera att vi inte efterfrågar personligt brev i denna rekrytering. Din ansökan består i stället av CV samt svar på några frågor i rekryteringssystemet. Bifoga examensbevis eller motsvarande, samt övriga handlingar som du önskar åberopa (kopior av betyg, kontaktuppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

Samhällsvetenskapliga fakulteten vid Lunds universitet är ett av landets ledande kunskapscentra för forskning och utbildning inom samhälls- och beteendevetenskap. Med verksamhet i både Lund och Helsingborg, över 700 anställda och cirka 5 700 helårsstudenter är fakulteten en av Lunds universitets största. Vi erbjuder en kreativ akademisk miljö med engagerade studenter och medarbetare. Vår huvuduppgift är att utveckla, förmedla och förvalta kunskap om samhälle, människa och organisationer i en miljö som präglas av öppenhet, tolerans och nyfikenhet.

Institutionen för psykologi kombinerar utbildning med forskning och har under senare år varit mycket framgångsrik i konkurrensen om externa forskningsmedel. Centrala forskningsområden är bl.a. arbets- och organisationspsykologi, klinisk psykologi, kognition, neuropsykologi, personlighet- och social psykologi samt utvecklingspsykologi.

Många av våra kurser är utvecklade i anslutning till forskningsprojekt och studenterna får möjlighet att ta del av aktuella forskningsrön från lärare som själva är aktiva forskare inom sina respektive områden. Vår utbildningsmiljö är sedan länge starkt internationaliserad.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Har du erfarenhet av att planera och samordna utbildningar med många rörliga delar? Trivs du i en roll där du får strukturera, planera och samtidigt bidra till en positiv upplevelse för både kollegor och deltagare?
Vi söker dig som har koll på logistiken, är trygg i olika system och har ett öga för hur alla delar hänger ihop och som dessutom har ett professionellt och varmt bemötande i mötet med andra.

Om tjänsten
Vill du vara med och bidra till hög kvalitet och god service i en verksamhet där ditt arbete verkligen gör skillnad? Nu söker Presto Training en engagerad medarbetare till produktionsavdelningen i Hässleholm. I denna tjänst kommer du att jobba nära verksamheten och arbeta nära gruppchefen för produktion samt samarbeta med andra härliga medarbetare.

Det är en efterfrågad roll där rätt person har möjlighet att bidra till ökad lönsamhet genom att skapa och utveckla effektiva flöden. För att ge dig bästa möjliga start får du en gedigen introduktion, med grundutbildning i verksamheten och arbetsuppgifterna. Du får också stöd från erfarna kollegor och din närmaste chef, allt för att du ska lyckas i din nya roll.

Placering: Hässleholm.
Omfattning: Heltid från och med 4 augusti till 28 februari, med möjlighet till förlängning.
Arbetstider: Vardagar kl. 07:30-16:30.


Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Planera och hantera orderflödet av utbildningsmaterial inför utbildningstillfällen.
• Hantera interna och externa administrativa ärenden.
• Stötta utbildare och deltagare före, under och efter utbildning.
• Hantera inkommande ärenden i ärendehanteringssystem.
• Ta emot samtal från kunder och hjälpa dem med frågor som rör leveransen.
• Sköta tillhörande administration såsom webbutbildningar, planering, certifiering, rapportering.
• Producera och skicka intyg
• Hantering och inventering utav lagersaldo
• Utveckla och effektivisera produktion och administrativa processer
• Arbeta i faktureringssystem


Vem är du?
Vi söker dig som
• Har tidigare relevant arbetslivserfarenhet från logistik, produktion samt administration där du även varit med och planerat produktionens arbete.
• Har god datorvana då du arbetar i olika IT- system samt är trygg i att kommunicera via telefon och mail.
• Är en god kommunikatör i svenska och engelska både i tal och skrift.
• Kan ha många bollar i luften
• Har både glädje, energi och ett driv med fokus på framtiden
• Meriterande om du har erfarenhet inom LEAN.

Som person är du:
• Serviceinriktad
• Stresstålig
• Samarbetsvillig
• Noggrann
• Självgående
• Lösningsorienterad

Om verksamheten
Presto Training är en del av Prestokoncernen som grundades i Katrineholm 1959 och har utvecklats till Europas största aktör inom brandskydd, första hjälpen och säkerhetsutbildning. Presto erbjuder fler än 110 olika kurser allt från HLR och första hjälpen till brandskydd, krishantering, maskinsäkerhet, el och arbetsmiljöutbildningar.
Utbildningarna ges som klassrumsutbildningar, e-learning, webbinärt och blended, vilket säkerställer flexibilitet och bredd för olika behov.
Med över 1?200–1?500 medarbetare i Norden, 250 utbildare i Sverige och kontor över hela landet når utbildningarna årligen mer än 150?000 deltagare. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen
Centrum för teologi och religionsvetenskap (CTR) har under olika namn funnits i Lund sedan universitetet började sin verksamhet 1668.

Vid CTR bedrivs undervisning och forskning inom i princip alla religionsvetenskapliga och teologiska discipliner. Som en del i en större helhet omfattas CTR av Lunds universitets vision att vara en förebild för hur framtidens kunskap skapas och förmedlas. Likt universitetet som helhet är även CTR:s uppdrag att genom utbildning, forskning och samverkan förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor. Detta innebär att CTR genom utbildning och forskning vill utveckla och förmedla sådan kunskap och analysförmåga om religiösa företeelser i historia och nutid som är användbar i strävan mot ett gott och välfungerande samhälle.

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid. 

Läs mer på universitetets webbplats om att vara https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss


Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Vi söker nu en vikarierande utbildningsadministratör som ska arbeta med administrationen för institutionens kurser och program.

I arbetsuppgifterna ingår:
- skicka välkomstbrev till antagna studenter och påminnelsesmejl till studenter för registrering och registrera studenter på kurser där webbregistrering inte tillämpas.
- göra behörighetskontroller, skapa kurstillfällen i Lubas, och lägga till studenter i Canvas.
- ta hand om administrationen av det internationella masterprogrammet Religious Roots of Europe och vara skribent för institutionens kurser i PIM-systemet Akeneo.

Som utbildningsadministratör behöver du kunna hantera flera olika administrativa system. I detta aktuella vikariat används Ladok, Lubas, Canvas, NyA och Akeneo. Du arbetar i nära samarbete med studierektor, studievägledare och administratörer. Du har också kontakt med lärare och studenter.

Mängden arbete varierar under terminen med hög arbetsbelastning under terminsstart och avslut, samt under anmälningsperioderna.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har god receptiv förmåga och är öppen för att lära dig arbetet. Du är strukturerad, serviceinriktad, ansvarstagande och har en god samarbetsförmåga samt förmågan att jobba självständigt. Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Du förväntas ha en förståelse för akademisk miljö och erfarenhet från universitet, ha god datorvana och vara bekväm med att använda digitala system.

Krav för anställningen är:
- Kandidatexamen inom humaniora, teologi eller samhällsvetenskap.
- Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.
- Dokumenterad erfarenhet av att arbeta i några av systemen Ladok, Lubas, Canvas, NyA eller Akeneo.

Meriterande för anställningen är:
- Erfarenhet av utbildningsadministration vid Lunds universitet.
- Kännedom om utbildningen vid CTR.

Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt
Vikariat på 30% under perioden 2025-10-01 (eller tidigare) t o m 2026-06-30

Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)

Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Om Humanistiska och teologiska fakulteterna

Humanistiska och teologiska fakulteterna har åtta institutioner och bedriver en stor och varierad verksamhet inom forskning och utbildning. Vi har ca 700 anställda och ca 4 000 helårsstudenter.

Om Centrum för teologi och religionsvetenskap (CTR)

Centrum för teologi och religionsvetenskap (CTR) har under olika namn funnits i Lund ända sedan universitetet började sin verksamhet 1668. Vid CTR bedrivs undervisning inom specialiseringarna religionshistoria och religionsbeteendevetenskap, bibelvetenskap, kyrko- och missionsstudier samt tros- och livsåskådningsvetenskap. Forskning bedrivs inom i princip alla religionsvetenskapliga och teologiska discipliner.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Älskar du att arbeta med barn och ungdomar? Är du utbildad studie- och yrkesvägledare och vill arbeta med liten tjänst på 10%? Då kommer denna tjänst att passa dig perfekt!

Vi söker nu en studie- och yrkesvägledare till en av våra vårdgivarskolor i Lund. Skolan är en liten F-9 skola. Du ansvarar för att stödja elever i deras personliga utveckling och framtida utbildnings- och yrkesval. Du arbetar med individuella samtal, grupphandledning och informationsinsatser för att öka elevernas kunskap om utbildningsvägar och arbetsmarknad. Dessutom medverkar du i karriärplanering och uppföljning för att underlätta elevernas väg mot gymnasieval och framtida yrkesliv.

Tjänsten ska tillsättas hösten 2025. Vi kan erbjuda tillsvidareanställning eller tidsbegränsad anställning efter dina behov. Tjänsten kan kombineras med andra uppdrag som studie- och yrkesvägledare.

Välkommen med din ansökan idag!

Din bakgrund
Vi söker dig som är utbildad studie- och yrkesvägledare. Vi ser gärna att du har ett coachande förhållningssätt och kan se olika spännande framtidsmöjligheter tillsammans med eleverna.
Viktigt för rollen är att Du håller dig uppdaterad och arbetar sökande i gymnasieskolans- och utbildningars förändringar samt håller dig samhällsorienterad.

I dina arbetsuppgifter kan det ingå individuella vägledningssamtal, information i klass, samverkan med vårdnadshavare och övrig skolpersonal.

Du har god kunskap om arbetsmarknad och utbildningsalternativ, samt har kontakt med olika externa aktörer inom näringsliv och samhällsfunktioner.

Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper och vill att du känner igen dig i följande:

- Självgående
- Ansvarstagande
- Social och utåtriktad
- Flexibel
- Förtroendeingivande


Om oss
Ambeas verksamhetsområde Klara SkolPool är en av Sveriges ledande aktörer för bemanning inom skola.

Klara SkolPool arbetar enligt ett kvalificerat ledningssystem, Socialstyrelsens riktlinjer för medicinsk elevhälsa och GDPR. Vi är ett auktoriserat bemanningsföretag och är ISO-certifierade.


Klara SkolPool är ett närvarande personalföretag med kvalitet, flexibilitet, engagemang och eleven i fokus. Vi är det personliga företaget, hos oss på Klara SkolPool får du en egen konsultchef som känner dig, vet hur du önskar arbeta och kan din kompetens.

Vi erbjuder varierade uppdrag och samarbetar med skolor, koncerner och kommuner i hela Sverige. Våra uppdrag löper oftast terminsvis eller längre, men vi har också kortare uppdrag under läsåret.
Vi kan skolan och arbetar med alla personalgrupper inom elevhälsan. Viktigt för oss är att vår personal får stöd i vardagen.



Vi erbjuder:

- Marknadsmässig lön

- Tillsvidareanställning eller anställningsform enligt överenskommelse

- Friskvårdsbidrag

- Kollektivavtal

- Personlig utbildningspott

- Bidrag för sociala aktiviteter



Urval görs löpande och därför hoppas vi att du ansöker idag.

För all anställning krävs utdrag ur belastningsregistret så beställ ditt redan idag!



Vi vill bidra till elevernas möjligheter att lära och växa. Om du också vill bidra till detta, så ser vi fram mot att lära känna dig.

Klara SkolPool ska vara kvalitetsledande i allt som görs och vår vision är att göra världen lite bättre, en människa i taget.


Välkommen till Klara SkolPool! Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Älskar du att arbeta med barn och ungdomar? Jobbar du som studie- och yrkesvägledare och vill utöka med en fantastisk mysig skola i Lund? Sök då jobbet hos oss!

Vi söker nu en studie- och yrkesvägledare till en av våra skolor på 10%. Det finns en hög flexibilitet kring upplägg av dag. Skolan är en F-9 skola med katolsk inriktning.

Som studie- och yrkesvägledare ansvarar du för att stödja elever i deras personliga utveckling och framtida utbildnings- och yrkesval. Du arbetar med individuella samtal, grupphandledning och informationsinsatser för att öka elevernas kunskap om utbildningsvägar och arbetsmarknad. Dessutom medverkar du i karriärplanering och uppföljning för att underlätta elevernas väg mot gymnasieval och framtida yrkesliv.

Tjänsten ska tillsättas till hösten 2025 och går att kombinera med andra uppdrag. Sök idag!

Din bakgrund
Vi söker dig som är utbildad studie- och yrkesvägledare. Vi ser gärna att du har ett coachande förhållningssätt och kan se olika spännande framtidsmöjligheter tillsammans med eleverna.
Viktigt för rollen är att Du håller dig uppdaterad och arbetar sökande i gymnasieskolans- och utbildningars förändringar samt håller dig samhällsorienterad.

I dina arbetsuppgifter kan det ingå individuella vägledningssamtal, information i klass, samverkan med vårdnadshavare och övrig skolpersonal.

Du har god kunskap om arbetsmarknad och utbildningsalternativ, samt har kontakt med olika externa aktörer inom näringsliv och samhällsfunktioner.

Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper och vill att du känner igen dig i följande:

- Självgående
- Ansvarstagande
- Social och utåtriktad
- Flexibel
- Förtroendeingivande


Om oss
Ambeas verksamhetsområde Klara SkolPool är en av Sveriges ledande aktörer för bemanning inom skola.

Klara SkolPool arbetar enligt ett kvalificerat ledningssystem, Socialstyrelsens riktlinjer för medicinsk elevhälsa och GDPR. Vi är ett auktoriserat bemanningsföretag och är ISO-certifierade.


Klara SkolPool är ett närvarande personalföretag med kvalitet, flexibilitet, engagemang och eleven i fokus. Vi är det personliga företaget, hos oss på Klara SkolPool får du en egen konsultchef som känner dig, vet hur du önskar arbeta och kan din kompetens.

Vi erbjuder varierade uppdrag och samarbetar med skolor, koncerner och kommuner i hela Sverige. Våra uppdrag löper oftast terminsvis eller längre, men vi har också kortare uppdrag under läsåret.
Vi kan skolan och arbetar med alla personalgrupper inom elevhälsan. Viktigt för oss är att vår personal får stöd i vardagen.



Vi erbjuder:

- Marknadsmässig lön

- Tillsvidareanställning eller anställningsform enligt överenskommelse

- Friskvårdsbidrag

- Kollektivavtal

- Personlig utbildningspott

- Bidrag för sociala aktiviteter



Urval görs löpande och därför hoppas vi att du ansöker idag.

För all anställning krävs utdrag ur belastningsregistret så beställ ditt redan idag!



Vi vill bidra till elevernas möjligheter att lära och växa. Om du också vill bidra till detta, så ser vi fram mot att lära känna dig.

Klara SkolPool ska vara kvalitetsledande i allt som görs och vår vision är att göra världen lite bättre, en människa i taget.


Välkommen till Klara SkolPool! Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Avdelningen för utbildningsadministration, Språk och litteraturcentrum
Vid Språk- och litteraturcentrum (SOL) utbildar vi årligen ca 8000 studenter fördelat på 500 kurser och ett tiotal program.

Vi är måna om att utbildningen håller hög kvalitet, inte bara innehållsmässigt, utan också administrativt, så att både lärare och studenter kan fokusera på utbildningens innehåll. Som utbildningsadministratör har du en nyckelroll i detta.

Tillsammans med övriga utbildningsadministratörer och studievägledare är du placerad centralt på SOL i avdelningen för utbildningsadministration, men har dina arbetsuppgifter inom flera ämnen vid institutionen, bland annat (men inte enbart) latin och grekiska. Avdelningen består av runt 20 medarbetare i ett sammansvetsat och hjälpsamt team och den fungerar som administrativt stöd gentemot såväl lärare och studierektor som studenter.  



Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss


Arbetsuppgifter och ansvarsområden
I arbetet ingår utbildningsadministration, dvs att ge information och service till både studenter och lärare, särskilt i samband med antagning, kursstarter och examination. Du organiserar tentamina både i sal och online tillsammans med en grupp andra administratörer. I den här anställningen ska du också bidra till att strukturera upp kurser i Canvas. Det är ett omväxlande och stimulerande arbete med eget ansvar, hög servicegrad och arbete i team.

Dina arbetsuppgifter består bland annat av

- hantering av registreringar, betygsrapportering och intyg m.m. i Ladok
- administration och uppbyggnad av Canvasytor
- information till studenter och allmänhet, på både svenska och engelska
- administrativt stöd till lärare, studierektor, avdelningar och sektionen
- bistå lärare i planering av examinationer i sal och online, samt organisera tentamenstillfällen
- boka och arbetsleda skrivvakter samt sköta viss administration av deras anställning
- arkivera och diarieföra material

Du ansvarar för att arbetet genomförs på ett noggrant och rättssäkert sätt i enlighet med gällande regelverk. Som utbildningsadministratör behöver du kunna hantera flera olika administrativa system. I den aktuella anställningen används Ladok, Canvas, Inspera, Zoom, Primula, Microsoft 365 (särskilt Excel) för att nämna några. Arbetet förutsätter viss jourverksamhet på kvällar, eftersom institutionen ger en del distans- och kvällskurser. Mängden arbete varierar över året med perioder av hög arbetsbelastning under terminsstart och tentamensperioderna, och lugnare perioder däremellan.

 

Kvalifikationer
Eftersom anställningen är utåtriktad lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Det är viktigt att du är stresstålig eftersom arbetstempot tidvis är högt. Du behöver kunna arbeta självständigt och vara serviceinriktad och noggrann.



Krav för anställningen är:

Högskolestudier eller annan eftergymnasial utbildning som vi bedömer är relevant  God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, såväl på svenska som på engelska God IT-vana och förmåga att lätt sätta dig in i nya system God samarbetsförmåga även under stress, initiativförmåga samt bra ordningssinne God förmåga att självständigt kunna planera och prioritera i det löpande arbetet

 

Meriterande för anställningen är:

Kännedom om lagar och regelverk som styr statliga myndigheter och särskilt utbildningssektorn Erfarenhet av att arbeta i digitala studieadministrativa verktyg, främst Ladok och Canvas Egen undervisningserfarenhet

 

Övrigt
Anställningen är ett vikariat på 60 % under sex månader med startdatum så snart som möjligt i augusti 2025 eller enligt överenskommelse.

 

Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, resultatintyg och betyg eller motsvarande, kontaktuppgifter till två referenspersoner samt övrigt som du önskar åberopa (till exempel rekommendationsbrev).

 

Om Humanistiska och teologiska fakulteterna

Humanistiska och teologiska fakulteterna har åtta institutioner och bedriver en stor och varierad verksamhet inom forskning och utbildning. Vi har ca 700 anställda och ca 4 000 helårsstudenter.

Om Språk- och litteraturcentrum

Språk- och litteraturcentrum (SOL) är Sveriges största institution med inriktning på språk, språkvetenskap, litteraturvetenskap och områdesstudier. SOL erbjuder ca 500 fristående kurser som kompletteras av ett växande antal programutbildningar på grundnivå och avancerad nivå. Med sina 36 ämnen och ett 30-tal forskarutbildningar bildar SOL en solid enhet med bredd och djup i utbildning och forskning och utmärks av såväl nationell som internationell synlighet. SOL leds av en styrelse där prefekten är ordförande. Därutöver finns tre biträdande prefekter med särskilda verksamhetsansvar. SOL har cirka 300 anställda och 8000 studenter, varav ett hundratal är forskarstuderande.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.


Ekonomihögskolan vid Lunds universitet är en internationellt framstående handelshögskola som har s k trippel kvalitetsackreditering. Vi arbetar i en internationell miljö och har eftertraktade utbildningar på både grund- och mastersnivå. Ekonomihögskolan har ett nära samarbete med företag och myndigheter såväl nationellt som internationellt. Vi månar om en god, stimulerande arbetsmiljö och arbetar kontinuerligt med att utvecklas som en attraktiv arbetsgivare.



Statistiska institutionen skapades 1929 och är den äldsta institutionen vid Ekonomihögskolan.

Här arbetar cirka 20 forskare, lärare, doktorander och administratörer samt ett tiotal amanuenser. Vi bedriver forskning inom ett flertal statistiska områden, bl.a. analys av högdimensionella data, bayesianska metoder, spatial-temporala modeller och icke-gaussisk modellering, samt utbildning i statistik på alla nivåer. Över 900 studenter läser vid vår institution varje år. Mer information hittar du på institutionens hemsida: http://www.stat.lu.se

Lunds universitet ledigkungör ett antal anställningar som amanuens i statistik. Anställningarna är på deltid vid Lunds universitet, placerade vid Statistiska institutionen, Ekonomihögskolan.

Vi söker dig som studerar vid Lunds universitet och som brinner för statistik och tänker dig en karriär som statistiker (eller liknande). Du är bekväm med att tala inför andra och trivs med att hjälpa dina medstudenter. Vi tror att du har läst minst 60 hp statistik och till hösten studerar kandidat- eller magisterkurser i statistik eller magisterprogrammet i Data Analytics and Business Economics.

Arbetsuppgifter

Som amanuens kommer du huvudsakligen att hjälpa till med undervisningen på institutionens grundkurser. Arbetsuppgifterna innebär att både ensam och tillsammans med lärare eller andra amanuenser medverka vid lektioner, datorövningar och räknestugor. Undervisning sker normalt på svenska, men undervisning på engelska kan förekomma. En viktig uppgift är också att hjälpa till med rättning av inlämningsuppgifter. I tjänsten ingår vidare att vara tentamensvakt och även rättning av tentamina kan förekomma. Dessutom ingår viss administrativ verksamhet som t.ex. möten och att vid behov bistå kursadministratören.

Notera att arbetsuppgifterna inte är jämnt fördelade under anställningstiden.

Kvalifikationer

Behörighet

Bara den som är antagen till utbildning på grundnivå eller avancerad nivå får anställas som amanuens. (HF 5 kap. 10 §)

Krav

För anställning krävs att du

- har minst 45 hp i statistik (där STAG31 eller motsvarande ingår),
- är antagen till studier vid Lunds universitet under höstterminen 2025,
- har förmåga att undervisa på svenska, samt
- som person är hjälpsam, ansvarstagande och noggrann.

Meriterande

Meriterande för anställning är

- mer än 60 hp i statistik, i synnerhet med goda resultat på STAH12 (eller motsvarande),
- antagen till studier vid Statistiska institutionen under höstterminen 2025, i synnerhet till något av kurspaketen, samt
- erfarenhet av arbete som amanuens (eller motsvarande).

För att uppfylla kravet om att vara antagen till studier vid Lunds universitet behöver du ha sökt utbildning i någon av de ordinarie antagningsomgångarna (dvs senast den 15 april), då beslut kommer att fattas under sommaren. Vid bedömning av antal avklarade högskolepoäng i statistik kommer antal poäng vid vårterminens slut att räknas.

Villkor

Detta är en tidsbegränsad anställning under 10 månader på deltid med startdatum 2025-08-18. Anställning som amanuens regleras i Högskoleförordningen 5 kap. 8–12 §§.

Ansökan

Ansökan ska skrivas på svenska och innehålla:

- Personligt brev där du motiverar på vilket sätt anställningen matchar dina meriter
- CV som visar dina relevanta tidigare erfarenheter

Anställningen söks online. Klicka på knappen "Sök jobbet" i annonsen. För mer information se http://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/att-soka-en-anstallning

Intervjuer planeras ske i slutet av maj. Preliminärt besked lämnas i mitten av juni. Beslut om anställning sker i mitten av juli.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen 
Avdelningen för utbildningsadministration, Språk och litteraturcentrum

Vid Språk- och litteraturcentrum (SOL) utbildar vi årligen ca 8000 studenter fördelat på 500 kurser och ett tiotal program.

Vi är måna om att utbildningen håller hög kvalitet, inte bara innehållsmässigt, utan också administrativt, så att både lärare och studenter kan fokusera på utbildningens innehåll. Som utbildningsadministratör har du en nyckelroll i detta. 
Tillsammans med övriga utbildningsadministratörer och studievägledare är du placerad centralt på SOL i avdelningen för utbildningsadministration, men har dina arbetsuppgifter inom flera ämnen vid institutionen. Avdelningen består av runt 20 medarbetare i ett sammansvetsat och hjälpsamt team och den fungerar som administrativt stöd gentemot såväl lärare och studierektor som studenter.  

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid. 

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
I arbetet ingår utbildningsadministration, dvs att ge information och service till både studenter och lärare, särskilt i samband med antagning, kursstarter och examination. Du organiserar tentamina både i sal och online tillsammans med en grupp andra administratörer. Det är ett omväxlande och stimulerande arbete med eget ansvar, hög servicegrad och arbete i team.
Dina arbetsuppgifter består bland annat av 
•    hantering av registreringar, betygsrapportering och intyg m.m. i Ladok 
•    administration av ämnenas Canvasytor
•    information till studenter och allmänhet, på både svenska och engelska 
•    administrativt stöd till lärare, studierektor, avdelningar och sektionen
•    bistå lärare i planering av examinationer i sal och online, samt organisera tentamenstillfällen
•    boka och arbetsleda skrivvakter samt sköta viss administration av deras anställning
•    arkivera och diarieföra material 
Du ansvarar för att arbetet genomförs på ett noggrant och rättssäkert sätt i enlighet med gällande regelverk. Som utbildningsadministratör behöver du kunna hantera flera olika administrativa system. I den aktuella anställningen används Ladok, Canvas, Inspera, Zoom, Primula, Microsoft 365 (särskilt Excel) för att nämna några. Arbetet förutsätter viss jourverksamhet på kvällar och helger, eftersom institutionen ger en del distans- och kvällskurser. Mängden arbete varierar över året med perioder av hög arbetsbelastning under terminsstart och tentamensperioderna, och lugnare perioder däremellan.

Kvalifikationer 
Eftersom anställningen är utåtriktad lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Det är viktigt att du är stresstålig eftersom arbetstempot tidvis är högt. Du behöver kunna arbeta självständigt och vara serviceinriktad och noggrann. 
Krav för anställningen är:
•    Högskolestudier eller annan eftergymnasial utbildning som vi bedömer är relevant 
•    God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, såväl på svenska som på engelska
•    Dokumenterad erfarenhet av att arbeta i administrativa system och med IT generellt
•    God samarbetsförmåga även under stress, initiativförmåga samt bra ordningssinne
•    God förmåga att självständigt kunna planera och prioritera i det löpande arbetet

Meriterande för anställningen är:
•    Högskolestudier upp till kandidatnivå
•    Erfarenhet av serviceinriktad administration
•    Kännedom om lagar och regelverk som styr statliga myndigheter och särskilt utbildningssektorn 

Övrigt 
Anställningen är ett vikariat på heltid under sex månader med startdatum den 1/4 2025 eller enligt överenskommelse, dock längst till och med 2025-09-30.

Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, resultatintyg och betyg eller motsvarande, kontaktuppgifter till två referenspersoner samt övrigt som du önskar åberopa (till exempel rekommendationsbrev). 

 

Om Humanistiska och teologiska fakulteterna

Humanistiska och teologiska fakulteterna har åtta institutioner och bedriver en stor och varierad verksamhet inom forskning och utbildning. Vi har ca 700 anställda och ca 4 000 helårsstudenter.

Om Språk- och litteraturcentrum

Språk- och litteraturcentrum (SOL) är Sveriges största institution med inriktning på språk, språkvetenskap, litteraturvetenskap och områdesstudier. SOL erbjuder ca 500 fristående kurser som kompletteras av ett växande antal programutbildningar på grundnivå och avancerad nivå. Med sina 36 ämnen och ett 30-tal forskarutbildningar bildar SOL en solid enhet med bredd och djup i utbildning och forskning och utmärks av såväl nationell som internationell synlighet. SOL leds av en styrelse där prefekten är ordförande. Därutöver finns tre biträdande prefekter med särskilda verksamhetsansvar. SOL har cirka 300 anställda och 8000 studenter, varav ett hundratal är forskarstuderande.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Institutionen för rättssociologi utlyser en tjänst som projektassistent på deltid i tre månader för att hjälpa till med att utveckla en forskningsansökan om advokater och statstransformation i postkommunistiska länder.

Arbetsuppgifterna kommer huvudsakligen att bestå av att genomföra en litteraturöversikt, bistå vid ansökningsskrivning och praktiska frågor.

Arbetsuppgifter
Vi söker en projektassistent med starka vetenskapliga färdigheter och dokumenterad erfarenhet av att genomföra litteraturöversikter. Sökanden bör kunna visa utmärkta analytiska färdigheter, flexibilitet och förmåga att arbeta i team. Utöver detta krävs flytande i engelska samt goda administrativa färdigheter.

Som forskningsassistenten förväntas du hjälpa till med:

- Genomföra en litteraturöversikt
- Delta i projektmöten
- Utarbeta forskningsansökan
- Hjälpa till med administrativa uppgifter som att boka möten, flyg etc.

Om du vill veta mer om jobbet, vänligen kontakta professor Ole Hammerslev, [email protected]

Krav och meriter
En masterexamen/MA i rättssociologi, sociologi eller ett liknande område krävs.

Ansökningar kommer att bedömas utifrån följande kriterier:

God vetenskaplig förmåga

Bevis på sökandens förmåga att arbeta i grupp och/eller i vetenskapliga samarbeten

Goda kunskaper i engelska

Andra färdigheter som bedöms relevanta för forskningsprojektets fokus och de uppgifter som ingår i tjänsten

Ansökan
Ansökan kan skrivas på engelska eller svenska och bör innehålla följande:

Ett personligt brev som beskriver sökandens intresse för tjänsten och lyfter fram relevant erfarenhet och färdigheter (max 2 sidor). CV med en lista över publikationer och kopior av examensbevis. Kontaktuppgifter till referenser

Ansökningar som saknar något av ovanstående kommer inte att beaktas.

Anställningsvillkor
Denna tjänst är avsedd som deltid i tre månader. Tjänsten börjar den 2025-03-01 eller enligt överenskommelse.

Samhällsvetenskapliga fakulteten vid Lunds universitet är ett av landets ledande kunskapscentra för forskning och utbildning inom samhälls- och beteendevetenskap. Med verksamhet i både Lund och Helsingborg, över 700 anställda och cirka 5 700 helårsstudenter är fakulteten en av Lunds universitets största. Vi erbjuder en kreativ akademisk miljö med engagerade studenter och medarbetare. Vår huvuduppgift är att utveckla, förmedla och förvalta kunskap om samhälle, människa och organisationer i en miljö som präglas av öppenhet, tolerans och nyfikenhet.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen 
Avdelningen för utbildningsadministration, Språk och litteraturcentrum
Vid Språk- och litteraturcentrum (SOL) utbildar vi årligen ca 8000 studenter fördelat på 500 kurser och ett tiotal program.

Tillsammans med utbildningsadministratörerna är du som studievägledare placerad centralt på SOL i avdelningen för utbildningsadministration, men har dina arbetsuppgifter inom ett eller flera ämnen vid institutionen. Avdelningen består av runt 20 medarbetare i ett sammansvetsat och hjälpsamt team. Som studievägledare har du en viktig roll som stöd för såväl studenter som studierektor och lärare. 

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Vi söker nu en vikarierande studievägledare för några av våra språkämnen under sex månader våren 2025. I arbetsuppgifterna ingår å ena sidan ämnesnära och generell studievägledning anpassad till studentens frågor och behov, å andra sidan administration i samband med utlysning av och antagning till kurser och program inom ramen för ämnena och i samarbete med ämnenas studierektor. Den ämnesnära studievägledningen innebär också viss vägledning till arbete, vilket förutsätter att du har en god förankring i språkstudier och förstår humanioras roll och studenternas möjligheter på arbetsmarknaden.

Det ingår även att ta fram beslutsunderlag i studentärenden, såsom dispensansökningar och ansökningar om tillgodoräknande. Du kan få representera institutionens grundutbildning i olika sammanhang, t ex vid introduktionsmöten och vid evenemang för allmänheten. 

Du behöver kunna hantera flera olika administrativa system och verktyg, t.ex. NyA, Lubas, Ladok och Microsoft 365. Det administrativa stödet förändras kontinuerligt vilket innebär att du behöver vara flexibel och beredd på att lära dig nya uppgifter.

Kvalifikationer 
Vi söker dig som har god receptiv förmåga och är öppen för att lära dig arbetet. Du är serviceinriktad, ansvarstagande och med en mycket god administrativ förmåga. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Det är viktigt att du är stresstålig eftersom arbetstempot tidvis är högt. Som anställd har du också ansvar att bidra till en god och trivsam arbetsmiljö.

Krav för anställningen är:
•    Akademisk examen, lägst kandidatexamen, samt omfattande högskolestudier i språk 
•    Personlig lämplighet för möte med studenter i studievägledande samtal  
•    Mycket god kommunikativ förmåga på svenska och engelska 
•    God samarbetsförmåga även under stress
•    God förmåga att självständigt kunna prioritera i det löpande arbetet, initiativförmåga samt bra ordningssinne

Meriterande för anställningen är:
•    Kandidatexamen i ett språkämne
•    Erfarenhet av utbildningsadministration och studentservice
•    Kännedom om lagar och regelverk som styr statliga myndigheter och särskilt utbildningssektorn 
•    God kännedom om Lunds universitet och dess organisation

Övrigt 
Anställningen är ett vikariat under sex månader på 80 procent med startdatum så snart som möjligt. Mängden arbete varierar över året med perioder av hög arbetsbelastning under terminsstart och terminsavslut, samt under anmälningsperioderna.
Kontaktperson för eventuella frågor om anställningen är Åsa Wikström, avdelningschef på Språk- och litteraturcentrum. https://www.sol.lu.se/person/AsaWikstrom/

Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, resultatintyg eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.). 

Om Humanistiska och teologiska fakulteterna

Humanistiska och teologiska fakulteterna har åtta institutioner och bedriver en stor och varierad verksamhet inom forskning och utbildning. Vi har ca 700 anställda och ca 4 000 helårsstudenter.

Om Språk- och litteraturcentrum

Språk- och litteraturcentrum (SOL) är Sveriges största institution med inriktning på språk, språkvetenskap, litteraturvetenskap och områdesstudier. SOL erbjuder ca 500 fristående kurser som kompletteras av ett växande antal programutbildningar på grundnivå och avancerad nivå. Med sina 36 ämnen och ett 30-tal forskarutbildningar bildar SOL en solid enhet med bredd och djup i utbildning och forskning och utmärks av såväl nationell som internationell synlighet. SOL leds av en styrelse där prefekten är ordförande. Därutöver finns tre biträdande prefekter med särskilda verksamhetsansvar. SOL har cirka 300 anställda och 8000 studenter, varav ett hundratal är forskarstuderande.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

<p>Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


<p>Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.


Ekonomihögskolan vid Lunds universitet är en internationellt framstående handelshögskola som har s k trippel kvalitetsackreditering. Vi arbetar i en internationell miljö och har eftertraktade utbildningar på både grund- och mastersnivå. Ekonomihögskolan har ett nära samarbete med företag och myndigheter såväl nationellt som internationellt. Vi månar om en god, stimulerande arbetsmiljö och arbetar kontinuerligt med att utvecklas som en attraktiv arbetsgivare.

Lunds universitet söker en databasadministratör.

Anställningen är tills vidare från och med den
1 februari 2025, med placering vid Ekonomisk-historiska institutionen (Centrum för ekonomisk demografi), Ekonomihögskolan. Provanställning 6 månader tillämpas. Anställningens omfattning
är 100 procent.

Ämnesområde och arbetsuppgifter

Ämnesområdet är ekonomisk demografi.

Centrum för ekonomisk demografi (CED) har mer än 40 anslutna forskare från Ekonomihögskolan, Samhällsvetenskapliga fakulteten, och Medicinska fakulteten som studerar ekonomiska och sociala aspekter på demografi både i historiskt och nutida perspektiv. CED har ett antal större befolkningsdatabaser som används av centrets forskare i olika projekt (se www.ed.lu.se). De inkluderar Swedish Interdisciplinary Panels (SIP) och Skånes Ekonomisk-Demografiska Databas (SEDD). SIP är fysiskt placerade på Statistiska centralbyråns MONA-system medan SEDD finns på CEDs egen server.

Arbetsuppgifterna innebär hantering av komplexa longitudinella relationsdatabaser vid CED.
De inkluderar datahantering, att bistå vid databeställningar, kvalitetskontroll av variabler och dokumentation, programmering i , användning av MS- Management Studio och i viss mån STATA och MS-ACCESS. Arbetet innebär också administration och rådgivning till CEDs forskare i samband med uttag av data för forskning. Databasadministratören interagerar med personal som registrerar in historiska uppgifter i MS-ACCESS och ansvarar för datauttag ur databas. I arbetet ingår även kodning och standardisering av variabler samt kontakter med Statistiska centralbyrån och CEDs samarbetspartners inom SwedPop. Databasadministratören ansvarar också under Lunds datacentral (LDC) för administrationen av CEDs filserver EST.

Behörighet 

För behörighet krävs dokumenterade mycket goda kunskaper i databasdesign, datahantering och programmering (t.ex. ) samt att i skrift dokumentera databaser. Flytande svenska i tal och skrift samt mycket goda kunskaper i engelska är krav för anställning.

Bedömningsgrunder

Vid bedömningen av sökanden kommer vikt främst att fästas vid kunskaper i programmering och erfarenhet av att hantera stora, komplexa, longitudinella relationsdatabaser. Erfarenhet av ,
MS- Management Studio, MS-ACCESS och STATA är meriterande. Sökanden måste också ha goda personliga egenskaper och lätt för att kommunicera med forskare vid CED. Relevant akademisk examen och erfarenhet av historiska eller moderna befolkningsregister är meriterande. 

Ansökan

Ansökan ska innehålla:

- Följebrev
- CV
- Beskrivning av meriter inom databashantering och programmering, maximalt tre sidor
- Examensbevis, etc.

Sökande uppmuntras att ge namn och kontaktuppgifter på maximalt två personer som kan ge referenser men rekommendationsbrev kommer inte att beaktas.

Övrigt

Lund universitet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i ansökan.

<p>Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Ansök

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.


Ekonomihögskolan vid Lunds universitet är en internationellt framstående handelshögskola som har s k trippel kvalitetsackreditering. Vi arbetar i en internationell miljö och har eftertraktade utbildningar på både grund- och mastersnivå. Ekonomihögskolan har ett nära samarbete med företag och myndigheter såväl nationellt som internationellt. Vi månar om en god, stimulerande arbetsmiljö och arbetar kontinuerligt med att utvecklas som en attraktiv arbetsgivare.



Statistiska institutionen bilades 1929 och är den äldsta institutionen vid Ekonomihögskolan.

Här arbetar cirka 20 forskare, lärare, doktorander och administratörer samt ett tiotal amanuenser. Vi bedriver forskning och utbildning i statistik. Fler än 900 studenter läser vid vår institution varje år. Du hittar mer information på institutionens hemsida: http://www.stat.lu.se.

Statistiska institutionen är en liten arbetsplats med god stämning och ett trevligt arbetsklimat. Vi söker nu en ny utbildningsadministratör.

Arbetsuppgifter

Vid institutionen bedrivs undervisning på alla nivåer: grundnivå, avancerad nivå och forskarutbildningsnivå. Kurser kan variera i storlek från färre än tio till fler än 350 studenter. Som utbildningsadministratör utför du för den mesta administrationen kring alla dessa utbildningar. Uppgifterna är varierande och inkluderar till exempel schemaläggning och lokalbokning, utskick, administration av kursytor i vår lärplattform Canvas och information på hemsidor, planering och hantering av tentamina, resultatregistrering, utlämning av tentamina samt kursvärderingar. Du förestår vår studerandeexpedition och bistår såväl studenter och doktorander som lärare med administrativ service. Som utbildningsadministratör utgör du en central och viktig kugge för att utbildningsmaskinen ska fungera. Arbetet utförs i nära samarbete med studievägledare och studierektor.

Kvalifikationer

Erfarenhet av administrativt arbete är ett krav. Erfarenhet av utbildningsadministration från svensk högskola eller universitet är meriterande. God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska är ett krav da? institutionen är en internationell miljö.

Skicklighet som datoranvändare och att behärska både Office-paketet och Zoom är krav för anställning. Kompetens inom de utbildningsadministrativa systemen Ladok, Canvas, Inspera, TimeEdit Core och ISP är meriterande. Det är också meriterande med kompetens inom enkätverktyget Survey&Report; och webbpubliceringsverktyget Drupal.

Som person är du noggrann, strukturerad, ansvarsfull och serviceinriktad. Du har förmåga att arbeta självständigt och planerar själv till stor del ditt arbete. Du måste kunna arbeta proaktivt och ha drivkraft och förmåga att se vad som behöver göras innan någon säger det till dig. Periodvis är arbetet stressigt och du behöver därför vara stresstålig och ha förmåga att hantera flera pågående processer samtidigt. Den akademiska miljöns kultur och karaktär ställer också krav på att du är flexibel och har god samarbetsförmåga.

Villkor

Tjänsten är en tillsvidareanställning med önskat startdatum 2025-03-03 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Ansökan

Välkommen med din ansökan redan idag!

Anställningen söks online. Klicka på knappen "Sök jobbet" i annonsen. För mer information, gå gärna in på våra hemsidor https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss samt http://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/att-soka-en-anstallning

Ansökan ska innehålla:

- Personligt brev med motivering till på vilket sätt anställningen matchar dina meriter
- CV som visar dina relevanta tidigare erfarenheter
- Ev examensbevis som du önskar åberopa.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.




 

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen

Tjänsterna som lyses är amanuensanställningar på Enheten för undervisningsstöd.

Enheten för undervisningsstöd är en enhet på Lunds universitet som bl.a. verkar för stöd, support och utbildning i de system som förvaltas av enheten. Enheten har i dagsläget tre fastanställda, samt ytterligare ett tjugotal medarbetare från universitetets fakulteter och andra verksamheter. Enheten har sina lokaler på Gamla kirurgen i centrala Lund.


Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

Vi lägger stor vikt vid att du som amanuens ska kunna kombinera tjänsten med dina studier, vilket uppnås bland annat genom en samverkan i gruppen kring schemaläggning.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss

 

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Att arbeta som amanuens i Enheten för undervisningsstöd innebär att du är en del av det arbetet som görs kring stöd, support och utbildning i de digitala verktyg som används vid Lunds universitet, och som riktar sig både till personal och studenter. Här ingår att bemanna support och bidra med råd och stöd till användare samt att hålla utbildningar i digitala verktyg t.ex. Canvas, Zoom, mm. Därutöver ingår arbete med att hålla guider och annan information till användare uppdaterade. Du kommer att jobba tillsammans med andra studenter, samt personalen i enheten. Du kommer att få utbildning i relevanta verktyg och stegvis skolas in i arbetsuppgifterna av dina kollegor, inga förkunskaper krävs.   



Kvalifikationer

Krav för anställningen är:

- Du ska vara aktivt studerande på Lunds universitet. Du ska ligga i fas med dina studier. Bakgrunden till detta är att vi är angelägna om att du kan utföra arbetet utan att det inkräktar på dina studier. 
- Du ska ha mycket goda kunskaper i det svenska och engelska språket, i såväl tal som skrift då arbetet i stor utsträckning består i att kommunicera via e-post, men också via Zoom, personliga möten och i undantagsfall telefon.
- Du ska ha en god analytisk förmåga och servicekänsla, vara kvalitetsmedveten och kunna kommunicera på ett tydligt och pedagogiskt sätt. Detta beror både på den supportverksamheten som arbetet innebär och också på att en del av arbetet går ut på att utforma texter för guider och artiklar.
- Arbetet kräver att du är självständig och har förmågan att planera eftersom du ska kunna hantera den varierade arbetsbelastningen på ett bra sätt. Samtidigt måste du vara en flexibel lagspelare med god samarbetsförmåga och ansvarskänsla – du som får denna anställning har tillsammans med teamet stort ansvar över att arbetsfördelning och kommunikationen med användarna fungerar väl.



Meriterande för anställningen är:

- Att du har kännedom om universitetets övergripande struktur och uppbyggnad och i synnerhet rollen som ”Enheten för undervisningsstöd” har på universitetet.
- Att du har kunskap om de olika system och digitala läroverktyg som används på Lunds universitet. I synnerhet, men inte enbart, Canvas, LU konto och Zoom.
- Att du har utbildning inom de olika system och digitala läroverktyg som används på Lunds universitet. I synnerhet, men inte enbart, Canvas och Zoom.
- Att du tidigare arbetat med verktyget Servicenow.



Övrigt

Anställningarna är amanuensanställningar på 10-20% med tillträde den 20 januari 2025 eller enligt överenskommelse. Anställningen avslutas den 8 juni 2025 men utlyses terminsvis. Du ska minst ha möjlighet att stanna fram till och med slutet av vårterminen 2026.

Arbetet bedrivs på plats och du som söker denna tjänst behöver under normala omständigheter kunna befinna dig i Lund. Arbetet bedrivs som utgångspunkt genom att du arbetar ett antal (beroende av anställningsgrad) fyra-timmarspass i veckan med vår supportverksamhet.

Intervjuerna kommer som utgångspunkt att genomföras i våra lokaler i Lund.

Så här söker du

Anställningen söks via universitets rekryteringssystem Varbi. Ansökan ska innehåll ett personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla ett CV.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.




 

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.


Ekonomihögskolan vid Lunds universitet är en internationellt framstående handelshögskola som har s k trippel kvalitetsackreditering. Vi arbetar i en internationell miljö och har eftertraktade utbildningar på både grund- och mastersnivå. Ekonomihögskolan har ett nära samarbete med företag och myndigheter såväl nationellt som internationellt. Vi månar om en god, stimulerande arbetsmiljö och arbetar kontinuerligt med att utvecklas som en attraktiv arbetsgivare.



Institutionen för handelsrätt är en del av Ekonomihögskolan, Lunds universitet.

Handelsrätt är ett juridiskt ämne, som handlar om de regler och normer som har betydelse för ekonomisk verksamhet, nationellt såväl som internationellt. Handelsrätten reglerar företagens verksamhet och är alltså den samlande beteckningen på de olika delar av juridiken som är speciellt viktiga för företaget.

Inom handelsrätt bedrivs utbildning främst på grundläggande nivå genom campusförlagda kurser. De flesta kurser ges inom ramen av olika programutbildningar, exempelvis ekonomprogrammet och personal- och arbetslivsprogrammet.

Institutionen för handelsrätt söker 1 amanuens (20 %) under 10 månader.

Arbetsbeskrivning för den aktuella anställningen

Uppdraget som amanuens innebär huvudsakligen att hjälpa till med institutionens kursadministration samt andra administrativa uppgifter som beställningar, administrering av konferenser samt seminarier inom ämnesområdet. Vidare ingår att kunna bistå institutionens forskare och lärare med vissa administrativa uppgifter. Till uppgifterna hör också att hålla ordning på institutionens bibliotek. 

Behörighet

Enligt 5 kap 10 § HF kan bara den som är antagen till utbildning på grundnivå eller avancerad nivå anställas som amanuens.          

Kvalifikationer

Den sökande ska ha intresse för affärsrätt samt med gott resultat ha genomfört kurser i allmän förmögenhetsrätt, associationsrätt samt konkurrensrätt. Den sökande får gärna ha intresse av forskning. Den vi söker ska vara samarbetsinriktad och social.

Sökanden bör vara:

- strukturerad, ansvarstagande och noggrann samt ha förmåga till självständigt arbete.
- en van datoranvändare och bekväm med att använda Officepaketet, Canvas, eller liknande universitetsinterna system.

Den sökande ska vidare ha goda kunskaper i svenska och engelska.

Meriterande för anställning är:

- erfarenhet av arbete med webbsidor,
- erfarenhet av arbete som amanuens (eller motsvarande).

Ansökan

- Ansökan ska innehålla:
-  CV 

Anställningen so?ks online. Klicka pa? knappen "Sök jobbet" i annonsen. Fo?r mer information, ga? ga?rna in pa? va?ra hemsidor https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss samt http://www.lu.se/om- universitetet/jobba-hos-oss/att-soka-en-anstallning.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen
Medicinska fakultetens utbildningsenhet består av fyra avdelningar och samlar fakultetens utbildningsadministration.

Vi är en del av Medicinska fakultetens kansli.

Den här tjänsten ingår i Avdelningen för Läkarprogrammets kursadministration som omfattar 20 administratörer. Avdelningen hanterar kursadministration, schemaläggning, tentamen, verksamhetsintegrerat lärande (VIL) och support till Läkarutbildningens lärare och studenter. Utbildningen är huvudsakligen förlagd till tre kursorter med egna kanslier i Helsingborg, Lund och Malmö. Utbildningsadministratörerna inom avdelningen är genom sin anställning placerade vid någon av kursorterna, och arbetar specifikt med de delar av programmet som är förlagda till respektive kursort. Den här tjänsten kommer att vara placerad på BMC i Lund.

Utbildningsenheten har en öppen och välkomnande arbetsmiljö där vi alla tillsammans bidrar till verksamhetens bästa.

Vi ser fram emot att välkomna dig till oss!

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

Vi har även ett flextidsavtal och distansarbetsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss

Arbetsuppgifter
Som utbildningsadministratör kommer du att arbeta med olika terminers kurser vid fakultetens läkarutbildning. Du kommer att ingå i ett team av administratörer som stöttar varandra i utbildningsadministrativa arbetsuppgifter och frågor. I arbetet ingår även ett nära samarbete med kursledning och lärare, samt personal knuten till Region Skåne.

I utbildningsadministratörens roll ingår att förbereda och organisera examinationer och inlämningsuppgifter, registrera resultat i Ladok, göra gruppindelningar, närvarolistor, hantera dokument och kommunikation i lärplattformen Canvas samt löpande kontakt med studenter, kursledning och lärare. Vidare ingår arbete med schemaläggning, boka möteslokaler och viss ekonomihantering. Andra administrativa arbetsuppgifter kan tillkomma efterhand.

Som utbildningsadministratör behöver du kunna arbeta med flera olika administrativa system. För närvarande används bland annat Ladok, TimeEdit, Canvas, QPS, W3D3, Officepaketet, Teams och Zoom i det dagliga arbetet.

Mängden arbete går i vågor över året. Vid terminsstart och terminsslut är det hög belastning, vilket innebär att du måste vara beredd på ett högre arbetstempo. Arbetsmängden utjämnas med perioder av lägre arbetsbelastning.

Kvalifikationer 
Krav för anställningen är: 

- Avklarad gymnasieutbildning
- Erfarenhet av administrativt arbete
- Erfarenhet av serviceinriktat arbete
- God förmåga att uttrycka dig på både svenska och engelska i tal och skrift
- God samarbetsförmåga och initiativförmåga samt bra ordningssinne
- God förmåga att självständigt kunna prioritera i det löpande arbetet

Meriterande för anställningen är:


- Stor erfarenhet av att arbeta i administrativa system och med IT generellt
- Erfarenhet av arbete i supporterande och koordinerande roller
- Erfarenhet av arbete med många kontaktytor och en kommunikativ roll
- God vana av att arbeta i excel och word
- Ett intresse för att utveckla och effektivisera arbetet

Övrigt
Anställningen är ett vikariat med omfattningen 100 % under perioden den 1 oktober 2024 till och med den 31 december 2025.

Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)

Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.

Medicinska fakultetens kansli är en spännande och allsidig arbetsplats. Kansliet står för en samlad expertis i frågor som rör utbildning, ekonomi, internationalisering, kommunikation, ledningsstöd och HR-frågor. Kansliet strävar efter att vara en professionell och attraktiv arbetsplats, med en god arbetsmiljö i fokus.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen
Som internationell koordinator kommer du att vara en del av Internationella avdelningen som är centralt placerad vid fakultetens kansli.

Avdelningen har 19 medarbetare och hanterar LTHs reception, studentutbyte, forskarutbildning och masterprogram. Internationella avdelningen arbetar också med strategiska frågor relaterade till uppdraget såväl inom fakulteten som Lunds universitet.

LTH:s kansli befinner sig i en utvecklingsfas och är en organisation i förändring. Bland annat ses det studentnära stödet över. Arbetssättet kan därför komma att ändras/modifieras över tid. Flexibilitet och en vilja att bidra till förändring och utveckling är en förutsättning.

Vi erbjuder dig ett spännande arbete i ett öppet och kreativt arbetsklimat med goda möjligheter till kompetensutveckling.

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid samt tillämpar Lunds universitets avtal om distansarbete, vilket ger möjlighet att till viss del arbeta hemifrån. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Du kommer att arbeta i ett team med andra internationella koordinatorer som hanterar och stöttar masterstudenter och LTH:s tvååriga masterprogram med internationell antagning. Arbetet är varierat och komplext, med flera parallella processer samtidigt, och präglas av säsongsvariationer med tydliga deadlines. Arbetet är också serviceinriktat och innebär kontakt med många olika parter såväl internt inom LTH/LU och andra myndigheter, som med resten av världen. Inom teamet är samarbete mycket viktigt och det läggs stor vikt vid att samarbeta, stötta och hjälpa varandra för att på så sätt kunna bidra till en kreativ och inbjudande arbetsmiljö.

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat:

- planering, uppföljning, koordinering och administration avseende masterprogram med internationell antagning
- att samverka med studenter, lärare, programledningar och övriga funktioner inom och utanför fakulteten
- information till och kommunikation med studenter samt andra parter, såväl muntligen, skriftligen som digitalt
- att delta i utveckling av verksamheten för att effektivisera och kvalitetssäkra olika processer inom Internationella avdelningen
- att medverka i/ansvara för olika projekt inom och utom Internationella avdelningen.

Kvalifikationer
Krav för anställningen är:
- Kandidatexamen eller motsvarande utbildningsnivå
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och i skrift
- Tidigare arbetslivserfarenhet från ett annat land, eller från en multikulturell eller internationell miljö
- God förmåga och erfarenhet av att arbeta i olika administrativa system och med digitala lösningar
- Mycket god förmåga och erfarenhet av att arbeta med administrativa arbetsuppgifter
- Erfarenhet av att arbeta med kommunikation och information
- God förmåga att kommunicera med olika målgrupper och i olika kanaler

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har ett prestigelöst förhållningssätt, är pragmatisk och lösningsfokuserad i dina arbetsuppgifter. Du kan kombinera dessa egenskaper med en förståelse för myndighetsutövning och vikten av att följa regelverk. Vidare har du god förmåga att balansera olika perspektiv, krav och önskemål från flera intressenter. Du har god förmåga att självständigt strukturera och planera dina arbetsuppgifter samtidigt som du är en utpräglad lagspelare och lägger stor vikt vid att ge god service.

Meriterande för anställningen är:
- Erfarenhet av arbete inom utbildningsadministration eller liknande arbetsuppgifter vid svenskt universitet/högskola
- Erfarenhet av att arbeta med verksamhetsutveckling

Hänsyn kommer att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka arbetet inom avdelningen samt bidra till dess framtida utveckling.

Övrigt
Anställningen är tillsvidare med omfattningen 100 procent. Önskat startdatum är snarast möjligt eller enligt överenskommelse.
Provanställning kan komma att tillämpas.

Så här söker du
Ansökan ska innehålla CV och personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc). Vid ansökan ombeds du att besvara ett antal urvalsfrågor.

Välkommen med din ansökan!

LTH – Lunds Tekniska Högskola – är den tekniska fakulteten vid Lunds universitet. På LTH utbildar vi människor, bygger kunskap för framtiden och arbetar hårt för att utveckla samhället. Vi skapar utrymme för briljant forskning och inspirerar till kreativ utveckling av teknik, arkitektur och design. Här läser närmare 10 000 studenter. Varje år publicerar våra forskare – varav många verkar inom världsledande profilområden – omkring 100 avhandlingar och 2 000 vetenskapliga rön. En rad forskningsresultat och studentarbeten förädlas till innovationer. Tillsammans utforskar och skapar vi – till nytta för världen.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.


Ekonomihögskolan vid Lunds universitet är en internationellt framstående handelshögskola som har s k trippel kvalitetsackreditering. Vi arbetar i en internationell miljö och har eftertraktade utbildningar på både grund- och mastersnivå. Ekonomihögskolan har ett nära samarbete med företag och myndigheter såväl nationellt som internationellt. Vi månar om en god, stimulerande arbetsmiljö och arbetar kontinuerligt med att utvecklas som en attraktiv arbetsgivare.



Ekonomisk-historiska institutionen söker 1 st amanuens (50%) under 6 månader.

Arbetsuppgifter

Uppdraget innebär forskning inom projektet "Taxing for the Welfare State. Progressivity in the rise of social spending (1910-1970)”. Amanuensen kommer att bedriva kvantitativt och kvalitativt arbete, leta efter primära källor och sammanställa data från olika databaser. Arbetet kan genomföras på distans.

Kvalifikationer

Amanuensernas arbetsuppgifter ställer krav på:

God teoretisk förståelse för, och skicklighet i

- - Excel och annan statistisk programvara
- Förmåga till självständigt arbete
- Kunskap i historiska källor
- Förmåga att förstå källor på engelska, spanska och franska



Vi söker dig som studerar på mastersnivå/forskningsnivå. Vid bedömning av de sökande beaktas studieresultat och andra erfarenheter vid sidan av studierna samt personlig lämplighet.

Tillträde: snarast eller enligt överenskommelse

Övrigt
Enligt 5 kap 10 § HF kan bara den som är antagen till utbildning på grundnivå eller avancerad nivå anställas som amanuens.

Vi undanber oss kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Ekonomihögskolan och Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Är du en noggrann och strukturerad person som har lätt för att sätta dig in i olika administrativa system och är beredd att arbeta i en föränderlig miljö? Tycker du om kontakter med studenter och lärare? Är du en öppen, serviceinriktad och initiativrik person som både kan arbeta självständigt och samarbeta med andra? Då är kanske du den vi söker till vårt administrativa team, med särskild inriktning mot vårt Psykoterapeutprogram.

Vi erbjuder 
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.  
Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss. 

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Utbildningsadministratören handlägger ärenden som rör utbildningen på grund- och avancerad nivå samt ansvarar för administration kring denna. 

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat:
- Ladok
- Administration av de webbaserade pedagogiska plattformar som används vid institutionen
- Administration av studentärenden
- Medverkan i institutionsgemensamt arbete och ledningsgrupper
- Administration av kursutbudet
- Information och service till studenter och lärare
- Informationshantering
- Övriga administrativa uppgifter och vid behov backup till andra administratörers arbetsuppgifter

Utbildningsadministratörsrollen förutsätter ett kontinuerligt och nära samarbete med studierektor, programansvariga, studievägledare och andra utbildningsadministratörer som tillsammans bildar ett team med ansvar för frågor som berör utbildningen vid institutionen.

Kvalifikationer
Krav för anställningen är:

- Erfarenhet av administrativt arbete inom universitets- och högskolesektorn eller annan offentlig sektor.
- Erfarenhet av serviceinriktat arbete.
- God samarbetsförmåga, noggrannhet, flexibilitet samt en stark servicekänsla.
- God förmåga att prioritera i perioder med hög arbetsbelastning. 
- God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift.
- God datorvana och erfarenhet av IT-system och verktyg inklusive Office-paketet.

Meriterande för anställningen är:
- Erfarenhet av utbildningsfrågor och/eller arbete med ledningsstöd vid högskola/universitet.
- Högskoleutbildning eller motsvarande erfarenhet som bedöms vara likvärdig.
- Erfarenhet av att arbeta i Ladok

Som en del av det administrativa teamet förväntas du bidra till att förbättra och utveckla verksamheten. Som utbildningsadministratör ska du vara beredd att kunna ta olika arbetsuppgifter i samband med utbildningsadministration. 

Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)

Samhällsvetenskapliga fakulteten vid Lunds universitet är ett av landets ledande kunskapscentra för forskning och utbildning inom samhälls- och beteendevetenskap. Med verksamhet i både Lund och Helsingborg, över 700 anställda och cirka 5 700 helårsstudenter är fakulteten en av Lunds universitets största. Vi erbjuder en kreativ akademisk miljö med engagerade studenter och medarbetare. Vår huvuduppgift är att utveckla, förmedla och förvalta kunskap om samhälle, människa och organisationer i en miljö som präglas av öppenhet, tolerans och nyfikenhet.

Institutionen för psykologi kombinerar utbildning med forskning och har under senare år varit mycket framgångsrik i konkurrensen om externa forskningsmedel. Centrala forskningsområden är bl.a. arbets- och organisationspsykologi, klinisk psykologi, kognition, neuropsykologi, personlighet- och social psykologi samt utvecklingspsykologi.

Många av våra kurser är utvecklade i anslutning till forskningsprojekt och studenterna får möjlighet att ta del av aktuella forskningsrön från lärare som själva är aktiva forskare inom sina respektive områden. Vår utbildningsmiljö är sedan länge starkt internationaliserad.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.


Ekonomihögskolan vid Lunds universitet är som trippelackrediterad en av världens främsta handelshögskolor. Vi erbjuder högkvalitativ utbildning och ger bland annat fyra utbildningsprogram på grundnivå och 13 magister- och masterprogram. Ekonomihögskolan samverkar med företag och myndigheter i regionen och på fakultetens sex institutioner och fem forskningscentra bedrivs forskning i världsklass. Vi månar om en god, stimulerande arbetsmiljö och arbetar ständigt med att utveckla vår ställning som en attraktiv arbetsgivare.



Statistiska institutionen skapades 1929 och är den äldsta institutionen vid Ekonomihögskolan.

Här arbetar cirka 20 forskare, lärare, doktorander och administratörer samt ett tiotal amanuenser. Vi bedriver forskning inom ett flertal statistiska områden, bl.a. analys av högdimensionella data, bayesianska metoder, spatial-temporala modeller och icke-gaussisk modellering, samt utbildning i statistik på alla nivåer. Över 900 studenter läser vid vår institution varje år. Mer information hittar du på institutionens hemsida: http://www.stat.lu.se

Lunds universitet ledigkungör ett antal anställningar som amanuens i statistik. Anställningarna är på deltid vid Lunds universitet, placerade vid Statistiska institutionen, Ekonomihögskolan.

Arbetsuppgifter

Som amanuens kommer du huvudsakligen att hjälpa till med undervisningen på institutionens grundkurser. Arbetsuppgifterna innebär att både ensam och tillsammans med lärare eller andra amanuenser medverka vid lektioner, datorövningar och räknestugor. Undervisning sker normalt på svenska, men undervisning på engelska kan förekomma. En viktig uppgift är också att hjälpa till med rättning av inlämningsuppgifter. I tjänsten ingår vidare att vara tentamensvakt och även rättning av tentamina kan förekomma. Dessutom ingår viss administrativ verksamhet som t.ex. möten och att vid behov bistå kursadministratören.

Notera att arbetsuppgifterna inte är jämnt fördelade under anställningstiden.

Kvalifikationer

Vi söker dig som studerar vid Lunds universitet och som brinner för statistik och tänker dig en karriär som statistiker (eller liknande). Du är bekväm med att tala inför andra och trivs med att hjälpa andra studenter. Du är strukturerad, ansvarstagande och noggrann. Vi tror att du har läst minst 60 hp statistik och till hösten studerar kandidat- eller magisterkurser i statistik eller magisterprogrammet i Data Analytics and Business Economics. Du är självklart en van datoranvändare som är bekväm med att använda Canvas, SPSS och Zoom.

För anställning krävs att du

- har minst 45 hp i statistik (där STAG31 eller motsvarande ingår),
- är antagen till studier vid Lunds universitet under höstterminen 2024, samt
- har förmåga att undervisa på svenska.

Meriterande för anställning är

- mer än 60 hp i statistik, i synnerhet med goda resultat på STAH12 (eller motsvarande),
- antagen till studier vid Statistiska institutionen under höstterminen 2024, i synnerhet till något av kurspaketen, samt
- erfarenhet av arbete som amanuens (eller motsvarande).

För att uppfylla kravet om att vara antagen till studier vid Lunds universitet behöver ha sökt utbildning i någon av de ordinarie antagningsomgångarna (dvs senast den 15 april), då beslut kommer att fattas under sommaren. Vid bedömning av antal avklarade högskolepoäng i statistik kommer antal poäng vid vårterminens slut att räknas.

Villkor

Detta är en tidsbegränsad anställning under 10 månader på deltid med startdatum 2024-08-19. Anställning som amanuens regleras i Högskoleförordningen 5 kap. 8–12 §§.

Ansökan

Anställningen so?ks online. Klicka pa? knappen "Sök jobbet" i annonsen. Fo?r mer information, ga? ga?rna in pa? va?ra hemsidor https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss samt http://www.lu.se/om- universitetet/jobba-hos-oss/att-soka-en-anstallning.

Ansökan ska innehålla:

- Personligt brev
- CV

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns cirka 45 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




I tjänsten ingår att arbeta både som forskningskoordinator och utbildningsadministratör

Beskrivning av arbetsplatsen

Institutionen för kulturvetenskaper är en mångfacetterad akademisk miljö, bestående av ett hundratal anställda och ca 1700 studenter årligen, fördelade på sju avdelningar och två centrumbildningar.

Institutionen består av 12 personer inom administrationen. Som forskningskoordinator och utbildningsadministratör är du en central administrativ resurs som får institutionens verksamhet att fungera och utvecklas. Vi söker därför dig med god social förmåga och kännedom om universitetets roll i dagens föränderliga samhälle.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Arbetet som forskningskoordinator och utbildningsadministratör är flexibelt och mångsidigt, vilket ställer krav på självständig planering, initiativ- och ansvarstagande.

Som forskningskoordinator är du administrativt stöd till institutionsledningen i forskarutbildningsfrågor, såsom vid introduktionen av nya doktorander och inför disputationer. Du ger regelbundet stöd till doktorander i olika administrativa frågor.

Som utbildningsadministratör arbetar du mot studenterna i nära samarbete med lärare, studierektor, studievägledare och ytterligare en utbildningsadministratör. I arbetet ingår att registrera betyg och administrera tentamina, arkivering och diarieföring, lokalbokning, inköp, beställningar och fakturahantering samt personaladministration. Du kommer dagligen att arbeta i flera olika administrativa system såsom Ladok, Lucat, TimeEdit, Canvas, NyA, W3D3, Lupin och Primula, vilka kräver stor datorvana.

Även annat administrativt arbete kan förekomma som inte direkt rör utbildningen.

Kvalifikationer

Krav för anställningen är:

- Gymnasieutbildning eller motsvarande
- Erfarenhet av administrativt arbete.
- Erfarenhet av serviceinriktat arbete.
- Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Du bör vara noggrann, initiativtagande, stresstålig, flexibel ha en erkänt god samarbets- och kommunikationsförmåga samt en stark servicekänsla.
- Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift.
- Tjänsten ställer krav på självständig planering och ansvarstagande.
- God datorvana och erfarenhet av IT-system och verktyg inklusive Office-paketet.

Meriterande

- Erfarenhet av utbildnings- och personaladministrativt arbete inom Lunds universitet eller vid annat lärosäte
- Erfarenhet av administrativt arbete på forskarutbildningsnivå.
- Erfarenhet av diarieföring i W3D3
- Erfarenhet av att skriva protokoll

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss

Övrigt

Visstidsanställning är ett vikariat på c:a 12 månader med omfattningen 100%. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Så här söker du

Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)

Om Humanistiska och teologiska fakulteterna

Humanistiska och teologiska fakulteterna har åtta institutioner och bedriver en stor och varierad verksamhet inom forskning och utbildning. Vi har ca 700 anställda och ca 4 000 helårsstudenter.

Om Institutionen för kulturvetenskaper

Institutionen för kulturvetenskaper vid Lunds universitet är en ämnesmässigt mångfacetterad miljö för forskning och högre utbildning, med ett hundratal anställda och ca 1700 studenter årligen. Vid institutionen finns ett flertal forskningsområden och utbildningar på grund-, avancerad och forskarutbildningsnivå, fördelade på nio avdelningar och två centrumbildningar.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Om rollen och dina arbetsuppgifter
Tjänstens placering är på utbildningsförvaltningens kansli och rollen rapporterar till enhetschefen för utvecklingsenheten

Vi söker nu en kollega till utvecklingsenheten, vars huvudsakliga uppdrag är att stödja nämnd och förvaltning i arbetet med att kvalitetssäkra och utveckla verksamheterna, i nära samarbete med övriga enheter på kansliet och andra aktörer internt och externt.

Som nämndsekreterare arbetar du nära utbildningsdirektören, och ger professionellt stöd åt nämnd, förvaltningsledning och handläggare i ärenden som rör nämnden. Du bevakar att ärenden kommer upp till nämnd samt ansvarar för kvalitet och rättssäkerhet i beredningsprocessen, ärendehandläggningen och på sammanträdena. Du planerar, genomför och efterarbetar nämndens sammanträden och övriga möten samt sköter övrig administration kring nämnden. I tjänsten ingår också att vara ersättare för registrator, innefattande bevakning av förvaltningsbrevlåda, diarieföring och utlämning av handlingar.
I utredningsuppdraget ingår att besvara remisser och motioner samt att ta fram beslutsunderlag till nämnden i form av exempelvis kartläggningar och utredningar. Det ingår också att samordna förvaltningens arbete med kris och beredskap.

Vi söker dig
- Har högskoleutbildning med statsvetenskap som huvudämne, eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
- Har minst ett års erfarenhet av arbete som nämndsekreterare. Vi ser gärna att du även har erfarenhet av utredningsarbete.
- Har goda kunskaper i kommunallag, förvaltningslag, offentlighet- och sekretesslag och GDPR samt tillämpningen av bestämmelserna i beredningsprocess och på sammanträden. Det är positivt om du även har kunskap om skollagstiftningen.
- Kan hantera många parallella arbetsuppgifter, har ett strukturerat och noggrant arbetssätt samt arbetar uthålligt för att nå önskat resultat.
- Trivs både med att arbeta självständigt och tillsammans med andra och har lätt för att knyta nya kontakter
- Har god kommunikativ och språklig förmåga i svenska, såväl skriftligt som muntligt

Vi erbjuder dig
Som medarbetare hos oss erbjuds du en rad förmåner med fokus på balans, trygghet och hälsa. Lunds kommun är en stor organisation med många spännande verksamheter och möjligheter för medarbetare till utveckling. Som medarbetare får du även tillgång till vår förmånsportal där du enkelt kan se dina förmåner och administrera dessa.
https://lund.se/arbete-och-lediga-jobb/sa-ar-det-att-arbeta-med-oss/det-har-ger-vi-dig-som-medarbetare

Om arbetsplatsen
På utbildningskansliet arbetar ca 40 personer med förvaltningsövergripande frågor såsom ekonomi, lokalförsörjning, kvalitet, HR, antagning, IKT, juridik och elevhälsa. Vår arbetsmiljö är kreativ och stimulerande med engagerade kollegor inom olika professioner som samarbetar för att bidra till god kvalitet och utveckling av våra verksamheter. Tillit, arbetsglädje och hjälpsamhet är ledord i vårt dagliga arbete. Tillsammans är ett nyckelord för oss och ingen är ensam när utmaningarna känns svåra. Vår arbetsplats är belägen i centrala Lund.

Utbildningsförvaltningen ansvarar för gymnasieskola, anpassad gymnasieskola, vuxenutbildning, internationell grundskola och modersmålsverksamhet och har drygt 1 200 anställda. Som anställd här är du delaktig i att bedriva utbildning av hög kvalitet, och med ett stort engagemang för våra elever. Vi rustar eleverna för framtiden – med målet att varje elev ska nå sin fulla potential som människa och medborgare.

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss? Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns cirka 45 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.


Ekonomihögskolan vid Lunds universitet är som trippelackrediterad en av världens främsta handelshögskolor. Vi erbjuder högkvalitativ utbildning och ger bland annat fyra utbildningsprogram på grundnivå och 13 magister- och masterprogram. Ekonomihögskolan samverkar med företag och myndigheter i regionen och på fakultetens sex institutioner och fem forskningscentra bedrivs forskning i världsklass. Vi månar om en god, stimulerande arbetsmiljö och arbetar ständigt med att utveckla vår ställning som en attraktiv arbetsgivare.



Ekonomihögskolan är en av åtta fakulteter inom Lunds universitet.

Över 4 000 studenter och cirka 450 forskare, lärare och övrig personal studerar och arbetar här med utbildning och forskning inom ekonomisk historia, företagsekonomi, handelsrätt, informatik, nationalekonomi, statistik och forskningspolitik.

Statistiska institutionen skapades 1929 och är den äldsta institutionen vid Ekonomihögskolan. Här arbetar cirka 20 forskare, lärare, doktorander och administratörer samt ett tiotal amanuenser. Vi bedriver forskning och utbildning på alla nivåer inom statistik. Över 900 studenter läser vid vår institution varje år. Mer information hittar du på institutionens hemsida: http://www.stat.lu.se.

Statistiska institutionen är en liten arbetsplats med god stämning och ett trevligt arbetsklimat. Vi söker nu en vikarie för vår utbildningsadministratör.

Arbetsuppgifter

Som utbildningsadministratör utför du för den mesta administrationen kring våra utbildningar på alla nivåer, t.ex. schemaläggning och lokalbokning, utskick, publicering av kursytor i vår lärplattform och information på hemsidor, planering och hantering av tentamina, resultatregistrering samt kursvärderingar. Du bistår såväl studenter som lärare med administrativ service och utgör en viktig kugge för att utbildningsmaskinen ska fungera. Arbetet utförs i nära samarbete med studievägledare och studierektor.

Kvalifikationer

Du har relevant utbildning och vana av administrativt arbete. Erfarenhet från administration på myndighet är meriterande. God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska är ett krav da? institutionen är en internationell miljö. Du har förståelse för de krav den akademiska miljön ställer.

Du är en van datoranvändare som behärskar Office-paketet och har lätt för att använda digitala kommunikationsverktyg. Erfarenhet av utbildningsadministrativa system som används vid Lunds universitet (Ladok, Canvas, Inspera, TimeEdit) är meriterande.

Som person är du noggrann, strukturerad och ansvarsfull med förmåga att arbeta självständigt. Du planerar själv till stor del ditt arbete och måste kunna arbeta proaktivt och ha drivkraft och förmåga att se vad som behöver göras innan någon säger det till dig. Det är viktigt att du är serviceinriktad, flexibel och tycker om att samarbeta med andra.

Villkor

Anställningen är ett vikariat på? deltid, 80%, under 3.5 månader från och med 8 april 2024.

Ansökan

Vi tillämpar löpande urval och intervjuer. Välkommen med din ansökan redan idag!

Anställningen so?ks online. Klicka pa? knappen "Sök jobbet" i annonsen. Fo?r mer information, ga? ga?rna in pa? va?ra hemsidor https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss samt http://www.lu.se/om- universitetet/jobba-hos-oss/att-soka-en-anstallning.

Ansökan ska innehålla:

- Personligt brev
- CV
- Referenser

Välkommen med din ansökan!

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i ansökan.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns cirka 45 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Lunds universitets avdelning för uppdragsutbildning (Lund University Commissioned Education - LUCE) arbetar med att utveckla, sälja, stödja och kvalitetssäkra utbildningar från Lunds universitet som riktar sig mot yrkesverksamma.

Avdelningen arbetar utåtriktat mot alla typer av företag, myndigheter och organisationer, både i Sverige och internationellt, som vill kompetensutveckla sin personal. Genom skräddarsydda utbildningar skapas mötesplatser mellan akademi och samhälle där kursdeltagare och forskare kan utbyta erfarenheter. Utbildningarna är ett sätt för lärare och forskare att nå ut med sin forskning och kompetens i samhället och samtidigt en bra möjlighet för universitetet att fånga upp omvärldens behov.

Uppdragsutbildning består av två olika grupper, Genomförande/design samt affärsutveckling. På Uppdragsutbildning finns också en stab. Vi är ca 20 personer som arbetar på avdelningen.

Du kommer att arbeta med att stödja kollegor, lärare och deltagare i utförandet av uppdragsutbildningar. Detta innebär kommunikation, deltagarhantering och allahanda administrativa uppgifter kopplat till utbildningar inom ett flertal områden och ämne.

Tjänsten innefattar administration av uppdragsutbildningar för yrkesverksamma, dels nationella som internationella deltagare. Utbildningarna ges på distans och/eller fysiska träffar. Tjänstens uppdrag är att stödja deltagare och kursansvariga lärare inom universitetets uppdragsutbildningar. Genom avdelningens digitala system sker administrativt stöd och stöd i distansutbildningshantering. Det administrativa arbetet för uppdragsutbildningar med fysiska träffar innefattar informationsutskick och uppföljning med deltagare, samordning av beställningar, närvaro vid kurstillfällen för att stödja det praktiska arbetet och mycket annat. Som projektadministratör arbetar du i team på avdelningen och är ofta den första kontakten mot de yrkesverksamma deltagarna. Stort vikt läggs vid personlig lämplighet. Exempel på arbetsuppgifter som ligger i tjänsten är att administrera rekrytering av deltagare, antagningsprocesser för deltagare, närvara vid utbildningar, hantera anmälningssystem, bokningar, beställningar, utskick, utvärderingsenkäter

Krav för anställningen är:

- För tjänsten relevant utbildning eller relevant universitetsexamen.
- Praktisk erfarenhet av administrativt arbete.
- Kunskap och erfarenhet i att använda projektadministrativa verktyg och system såsom lärplattformar, anmälningssystem, kurskatalog, designverktyg, enkäter, distansverktyg t ex Zoom, Teams.
- Flytande svenska i tal och skrift.
- Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på engelska.
- Mycket god datorvana samt att behärska Officepaketet.

Meriterande för anställningen är:

- Erfarenhet av att stödja och vägleda i direkt kontakt med individer (deltagare).
- Kunskap om och erfarenhet från universitetsvärlden.
- Kunskap och erfarenhet att använda Lunds universitets administrativa system t ex Sunet Survey, Canvas och Luvit.Vi söker dig som är strukturerad, ansvarsfull, serviceorienterad. Du är socialt utåtriktad och har förmåga att skapa goda relationer, har en god kommunikativ förmåga, är flexibel och kan prioritera och planera din vardag på ett effektivt sätt. Du är lyhörd, kvalitetsmedveten och kan hantera flera olika projekt parallellt. Du fungerar bra såväl som i team som självständig samt har god samarbetsförmåga.



Anställningen är ett visstidsanställning under 10 månader på 100 procent med startdatum den 5 februari 2024 eller enligt överenskommelse, till och med den 30 november 2024

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns cirka 45 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen
Graduate School är en administrativ avdelning placerad vid Samhällsvetenskapliga fakultetskansliet.

Inom Graduate School organiseras institutionsövergripande och tvärvetenskapliga internationella masterprogram och fristående kurser på avancerad nivå. Graduate School koordinerar och administrerar också annan gemensam verksamhet såsom bla kurser på forskarnivå och Graduation Ceremony för fakultetens masterprogram.

Graduate School är en tvärvetenskaplig, internationell miljö med sju engagerade medarbetare, lärare från olika delar av universitetet samt såväl internationella som nationella studenter. Samarbete och utvecklingsvilja präglar till stor del arbetssätt och vardagen. Arbetsspråket är i huvudsak på engelska. Läs mer om oss här Graduate School.

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal och distansavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Graduate School hanterar hela processen från antagning till examination inom fem mastersprogram och ett antal kurser på avancerad nivå. Arbetsuppgifterna varierar under ett läsår och följer masterprogrammens struktur och upplägg, t.ex. på våren ska nya studenter antas samtidigt som de studenter som är i slutet av sin utbildning skriver masteruppsats.

I den här rollen kommer du framför allt att arbeta med antagningsprocessen till masterprogrammen, där meritbedömning av såväl internationella som svenska studenter inför antagningen utgör den huvudsakliga arbetsuppgiften. Andra typer av utbildningsadministrativa uppgifter kan också förekomma.

Arbetet innebär mycket kontakt med kollegorna på Graduate School, men också lärare och andra administratörer inom fakulteten. Arbetet ställer krav på att du självständigt kan hantera en stor mängd studieadministrativa ärenden och information. Kommunikation sker till stor del på engelska.

Kvalifikationer
Krav för anställningen är:
• Högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Synnerligen god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på engelska.
• Erfarenhet av administrativt arbete, erfarenhet av att arbeta i olika system

Meriterande för anställningen är:
• Erfarenhet av studieadministrativt arbete, särskilt programantagning, inom högskolesektorn.

Det är viktigt att du är noggrann och strukturerad, och du bör uppskatta och gärna ha erfarenhet av utåtriktat och serviceinriktat arbete som innebär dagliga kontakter med såväl internationella som svenska studenter. Vi arbetar i ett litet team som kräver nära samarbete och ett prestigelöst förhållningssätt där alla är självklara lagspelare. Internationell erfarenhet och vilja att bidra till ett fungerande teamarbete är därför särskilt viktigt. Vi samarbetar dessutom med samtliga fakultetens institutioner och har i detta regelbundna kontakter med såväl lärare och studierektorer som administrativ personal. Hänsyn kommer tas till vid hur du genom din erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka arbetet inom Graduate School.

Övrigt
Anställningen är tidsbegränsad under sex veckor på 50% med start i månadsskiftet januari/februari eller enligt överenskommelse, dock längt till och med 11 mars.

Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa.

Samhällsvetenskapliga fakulteten vid Lunds universitet är ett av landets ledande kunskapscentra för forskning och utbildning inom samhälls- och beteendevetenskap. Med verksamhet i både Lund och Helsingborg, över 700 anställda och cirka 5 700 helårsstudenter är fakulteten en av Lunds universitets största. Vi erbjuder en kreativ akademisk miljö med engagerade studenter och medarbetare. Vår huvuduppgift är att utveckla, förmedla och förvalta kunskap om samhälle, människa och organisationer i en miljö som präglas av öppenhet, tolerans och nyfikenhet.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns cirka 45 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen
Centrum för teologi och religionsvetenskap (CTR) har under olika namn funnits i Lund sedan universitetet började sin verksamhet 1668.

Vid CTR bedrivs undervisning och forskning inom i princip alla religionsvetenskapliga och teologiska discipliner. Som en del i en större helhet omfattas CTR av Lunds universitets vision att vara en förebild för hur framtidens kunskap skapas och förmedlas.

Som arbetsplats värnar vi om en god arbetsmiljö med respekt och omtanke i våra relationer med varandra. Personalen arbetar nära tillsammans och har regelbundna administrativa möten och institutionen har också varje vecka en gemensam fika för hela arbetsplatsen.

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.”

Läs mer på universitetets webbplats om att vara https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
- Löpande arbete i ladok, framför allt inrapportering av resultat och arbete med aktivitetstillfällen
- Kontakt med institutionens lärare kring resultatrapportering och tentamenshantering
- Förberedande arbete med salstentamina
- Arbete med kopiering och framtagande av listor med hjälp av excel-makro
- Arbete med leverans och hämtning av tentor

Kvalifikationer
Krav för anställningen är:
- Erfarenhet av arbete med Ladok, tentamenshantering, Excel-makron samt utdata från TimeEdit
- Självgående och noggrann
- God samarbetsförmåga.

Meritererande för anställningen är:
- Tidigare erfarenhet av arbete med anonymiseringsfunktioner och funktionalitet för kurser samt aktivitetstillfällen i Ladok.
- Tidigare erfarenhet av resultatinrapportering och uttag av listor med hjälp av makron.
- God kommunikativ förmåga
- Kunskaper om kursutbud och kursplaner
- Tidigare erfarenhet av arbete med TimeEdit.

Övrigt
Anställningen är ett vikariat under ett år på 20% med startdatum 1 januari 2024.

Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, utdrag ur LADOK eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)

 

Om Humanistiska och teologiska fakulteterna

Humanistiska och teologiska fakulteterna har åtta institutioner och bedriver en stor och varierad verksamhet inom forskning och utbildning. Vi har ca 700 anställda och ca 4 000 helårsstudenter.

Centrum för teologi och religionsvetenskap (CTR) har under olika namn funnits i Lund ända sedan universitetet började sin verksamhet 1668. Vid CTR bedrivs undervisning inom specialiseringarna religionshistoria och religionsbeteendevetenskap, bibelvetenskap, kyrko- och missionsstudier samt tros- och livsåskådningsvetenskap. Forskning bedrivs inom i princip alla religionsvetenskapliga och teologiska discipliner.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns cirka 45 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen

Institutionen för energivetenskaper bedriver utbildning och forskning inom energiområdet.

Kurser ges t ex i grundläggande ämnen som termodynamik, strömningslära, värmeöverföring och turbulens, men även i mer tillämpade ämnen som energianvändning, energiförsörjning, förbränningsmotorteknik, kraftverksteknik, gasturbiner och turbulent förbränning.

Institutionen har ca 65 anställda och personalen utgörs av lärare, forskare, teknisk- och administrativ personal och doktorander. Den teknisk- och administrativa personalen består av 6 personer, varav tre personer utgör det administrativa teamet; administrativ chef, ekonom och utbildningsadministratör.

Arbetsuppgifter 

Vi söker en administratör till vår institution som trivs med att ge kvalificerad service till verksamheten, med fokus på utbildningsfrågor inom grund- och forskarutbildning. Arbetsuppgifterna består bl a av följande:

- Administration av grund- och forskarutbildning.
- Registrering i Ladok (GU och FO)
- Registrering i Canvas
- Godkänna publiceringen av examensarbete
- Tentahantering
- Disputationer/Licentiatseminarier
- Medansvar för servicefunktionen vid institutionen

Kvalifikationer
Krav för anställningen är:

- kunskaper om utbildningssystemet på universitet-/högskolenivå.
- relevant högskoleutbildning eller annan utbildning som kan prövas likvärdig
- mycket god administrativ förmåga
- erfarenhet från olika administrativa system
- erfarenhet av kvalificerat handläggningsarbete inom den offentliga sektorn
- god förmåga att använda svenska och engelska i tal och skrift

Meriterande för anställningen är:

- erfarenhet av utbildningsadministration
- erfarenhet av arbete inom universitets-/högskolevärlden
- erfarenhet av arbete med Ladok, Canvas, TimeEdit

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som uppskattar ett utåtriktat och serviceinriktat arbete, vilket innebär mycket kontakter med lärare och studenter. Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ är viktigt, liksom en känsla för god service. Vi söker dig om är strukturerad, motiverad, har god samarbetsvilja, flexibel och noggrann. Då arbetet tidvis är intensivt, förutsätts det att kunna prioritera och vara stresstålig.

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss

Övrigt
Anställningen är ett vikariat under 8 månader på 50-75 % med startdatum den 2024-01-01 eller enligt överenskommelse.

Så här söker du
Ansökan ska innehålla CV och personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc)”.

Välkommen med din ansökan!

LTH – Lunds Tekniska Högskola – är den tekniska fakulteten vid Lunds universitet. På LTH utbildar vi människor, bygger kunskap för framtiden och arbetar hårt för att utveckla samhället. Vi skapar utrymme för briljant forskning och inspirerar till kreativ utveckling av teknik, arkitektur och design. Här läser närmare 10 000 studenter. Varje år publicerar våra forskare – varav många verkar inom världsledande profilområden – omkring 100 avhandlingar och 2 000 vetenskapliga rön. En rad forskningsresultat och studentarbeten förädlas till innovationer. Tillsammans utforskar och skapar vi – till nytta för världen.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns cirka 45 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen
Institutionen för utbildningsvetenskap är en institution inom de humanistiska och teologiska fakulteterna vid Lunds universitet.

Som utbildningsadministratör kommer du att arbeta i en dynamisk miljö med administration inom institutionens olika verksamheter.

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss

 Arbetsuppgifter och ansvarsområden              
- Institutionsadministration (t ex katalogadministration, arkivering, lokalbokning för AHU och ÄLU, fikabeställningar, planering av resor)
- Kurs- och utbildningsadministration (t ex LADOK, inrapportering av resultat i Primula, administration Canvas för AHU-kursfakturering av kursavgifter samt inköp av kurslitteratur till AHU-kurser, ansökningsblanketter, deltagarlistor, kursintyg, statistik över kurserna inom AHU).
- Forskningsadministration av institutionens doktorander
- Administration av workshops, konferenser, besök, internat kopplade till utbildningsverksamhet, forskning och samverkan

Kvalifikationer
Krav för anställningen är:

- Du har eftergymnasial utbildning med relevant inriktning för arbetsuppgiften eller motsvarande kompetens som vi bedömer som likvärdig.
- Du har hög administrativ förmåga och god kunskap om administrativa rutiner och regelverk.
- Du har mycket god datorvana samt erfarenhet av att arbeta i olika administrativa system.
- Du är utåtriktad, kan arbeta självständigt och ta egna initiativ.
- Du är effektiv, noggrann, har ett strukturerat arbetssätt och förmåga att hantera många uppgifter samtidigt.
- Du har lätt för att samarbeta och förmåga att hantera medarbetare med olika bakgrund och du kan prioritera löpande, även under stress.
- Flytande i svenska språket samt goda kunskaper i engelska i både tal och skrift.

Meriterande för anställningen är:

- Erfarenhet av arbete som utbildningsadministration vid universitet och/eller högskola
- Erfarenhet av att jobba i något/några av följande administrativa system; LUCAT, Ladok, Lubas, LUP, NyA, TimeEdit, Canvas, W3D3, Ouriginal
- Kännedom om lagar och regelverk som styr statliga myndigheter och särskilt utbildningssektorn.

Övrigt
Anställningen är tills vidare med omfattningen 100 procent med tillträde 2024-01-22 eller efter överenskommelse. Intervjuer påbörjas i vecka 2. Provanställning kan komma att tillämpas.

Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska/bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)

Om Humanistiska och teologiska fakulteterna

Humanistiska och teologiska fakulteterna har åtta institutioner och bedriver en stor och varierad verksamhet inom forskning och utbildning. Vi har ca 700 anställda och ca 4 000 helårsstudenter.

Vid institutionen för utbildningsvetenskap bedrivs utbildningsvetenskaplig forskning med en rad olika inriktningar, exempelvis ämnesdidaktisk, skol- och utbildningshistorisk samt skol- och utbildningssociologisk forskning och forskning om högre utbildning. Institutionen för utbildningsvetenskap är den centrala noden i det omfattande nätverk som utgör ämneslärarutbildningen vid Lunds universitet och ansvarar för undervisningen inom ämneslärarutbildningens utbildningsvetenskapliga kärnkurser (UVK), för den kompletterande pedagogiska utbildningen (KPU) för blivande ämneslärare, samordningen av den verksamhetsförlagda utbildningen (VFU) samt studieadministration, studievägledning och arbete med information till lärarstudenterna. Vid institutionen finns också Avdelningen för högskolepedagogisk utveckling (AHU) som bedriver kursverksamhet för Lunds universitets lärare, högskolepedagogisk utvecklingsverksamhet samt forskning om högre utbildning.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns cirka 45 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen
Sektionen Externa relationer tillhör universitetets gemensamma förvaltning och arbetar med att ge stöd och service till universitetets kärnverksamheter gällande internationalisering, studentrekrytering, alumnrelationer och arbetslivssamverkan.

Sektionen består av två avdelningar: Avdelning för internationalisering samt Avdelning för alumnrelationer, arbetslivssamverkan och nationell studentrekrytering.

Mottagande, mobilitet och service (MMS) a?r en grupp inom Externa relationers avdelning fo?r internationalisering. Totalt a?r vi ett tjugotal medarbetare, med bakgrund fra?n olika la?nder. I gruppen arbetar vi bland annat med mottagandet av internationella studenter, handläggning av universitetso?vergripande utbytesstudier, stipendiehantering och ansvarar för Studentreceptionen/International Desk. 

 

Arbetsuppgifter
Vi söker nu en mentorskoordinator som kommer att ingå i MMS och ska arbeta med att samordna vårt internationella mentorsprogram. Mentorsprogrammet syftar till att internationella studenter som kommer till Lunds universitet ska känna sig välkomna och trygga. Mentorerna är själva studenter vid Lunds universitet.

Mer information om programmet finns här:https://www.lu.se/studera/livet-som-student/studentliv-engagera-dig/bli-internationell-mentor

Som mentorskoordinator koordinerar du mentorsprogrammets alla delar.

Du kommer att arbeta nära andra personer i teamet som har huvudansvaret för Arrival Day och Orientation Weeks och bland annat ansvara för följande uppgifter:

- Rekryteringen av mentorer till programmet
- Ta fram kommunikationsmaterial och ansvara för marknadsföringen av programmet
- Sköta kommunikationen med nuvarande och presumtiva mentorer
- Koordinera och arbetsleda mentorer på Arrival Day och under mottagningsveckorna
- Planera, genomföra och marknadsföra vissa aktiviteter under mottagningsveckorna
- Administrativa uppgifter kopplade till programmet

 

Krav
För att kunna arbeta som mentorskoordinator måste alla nedanstående krav vara uppfyllda. 

Du måste:

- vara antagen till utbildning på grundnivå eller avancerad nivå vid Lunds universitet under hela perioden som du innehar uppdraget
- ha mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska, ba?de i tal och i skrift
- ha god kunskap i Officepaketet (Excel, Word och Powerpoint)
- kunna strukturera ditt arbete självständigt och arbeta utifrån deadlines
- vara bekväm med att tala inför stora grupper, på såväl svenska som engelska
- kunna jobba heldagar och helger i Lund under hela januari 2024

Stor vikt kommer att la?ggas vid personliga egenskaper. Arbetsuppgifterna kra?ver också att du har initiativfo?rma?ga, ordningssinne och hög stressta?lighet eftersom arbetsintensiteten varierar under året.

Det a?r viktigt att du a?r lo?sningsorienterad, trivs med att arbeta både i grupp och självständigt samt har en professionell och positiv framtoning. Arbetet är serviceinriktat och innebär mycket kontakt med studenter och medarbetare och därför måste du ha lätt för att samarbeta och kommunicera samt vara intresserad av människor från olika kulturer.

Meriterande:

- erfarenhet av att ha vistats i en interkulturell miljö, till exempel genom att ha studerat eller jobbat utomlands
- har varit mentor i Externa relationers mentorsprogram, eller motsvarande
- har tidigare erfarenhet av marknadsföring och kommunikationsarbete
- har erfarenhet av Lunds universitets administrativa system Canvas och Sunet Survey
- har erfarenhet från en ledarroll



Övrigt
Anställningen är en amanuensanställning på 20% under perioden 2 januari  till och med 14 juni 2024, med möjlighet till förlängning.

Anställningen omfattas av Flextidsavtalet: https://www.medarbetarwebben.lu.se/anstallning/arbetstid/flextid-teknisk-och-administrativ-personal

 

Så här söker du
Amanuensanställningar vid Lunds universitet måste ha en koppling till den sökandes studier. När du ansöker om tjänsten måste du kunna påvisa hur dina studier vid Lunds universitet gynnas av denna tjänst. Vi ber dig att förtydliga detta i ditt personliga brev.

Anställningen får inte påverka dina studier negativt och får inte kombineras med andra anställningar på Lunds universitet. Bestämmelser gällande utbildningsanställning som amanuens finns i Högskoleförordningen (SFS 2017:284), 5 kap 8-12 §§

Ansta?llningen so?ks via universitetets rekryteringssystem, Varbi.

Ansökan ska innehålla CV samt personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Du behöver även bifoga utdrag från LADOK som intygar din behörighet. Ansökan bör även innehålla övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

För mer information är du välkommen att kontakta studentkoordinator Hanna Gustafzelius ([email protected], 046-222 01 37), i gruppen Mottagande, mobilitet och service.

Sektionen Externa relationer tillhör universitetets gemensamma förvaltning och arbetar med att ge stöd och service till universitetets kärnverksamheter gällande internationalisering, studentrekrytering, alumnrelationer och arbetslivssamverkan.

Sektionen består av två avdelningar: Avdelning för alumnrelationer, arbetslivssamverkan och nationell studentrekrytering samt Avdelning för internationalisering

Till sektionen hör även European Study Center för University of California.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss?


Utbildningsförvaltningen ansvarar för gymnasieskola, anpassad gymnasieskola, vuxenutbildning, internationell grundskola och modersmålsverksamhet och har drygt 1 200 anställda. Som anställd här är du delaktig i att bedriva utbildning av hög kvalitet, och med ett stort engagemang för våra elever. Vi rustar eleverna för framtiden – med målet att varje elev ska nå sin fulla potential som människa och medborgare.



Om oss
Besök gärna vår hemsida https://lund.

se/Komvux/



Arbetsuppgifter
I uppdraget som gymnasiesekreterare kommer du att arbeta med följande:

- Nära samarbete med rektorer och administrativ chef

- Intern och extern kommunikation

- Registrering av elever i Edlevo

- Antagning

- Samordning Campus Vipan - Komvux

- Telefonslinga på telefontider samt hantering av funktionsbrevlåda

- Uttag och rapportering av uppgifter/statistik till statliga myndigheter.

Vi söker dig som
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom lämpligt område. Du har tidigare erfarenhet av att arbeta administrativt, gärna inom skolverksamhet. Du har god datorvana samt kunskaper i Excel. Det är meriterande om du erfarenhet av att arbeta i Edlevo (Tieto) och Visma eller motsvarande system. Arbetet kräver samarbetsvilja, noggrannhet samt att du kan arbeta självständigt. I din roll som gymnasiesekreterare har du ett nära samarbete med skolledningen. Vi söker därmed dig som är strukturerad, ansvarsfull, flexibel och har ett helhetsperspektiv på verksamheten. Då du är en nyckelperson för verksamheten lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet. Visa mindre

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss?


På kommunkontoret arbetar cirka 350 medarbetare inom strategiska funktioner. Tillsammans säkerställer vi att kommunen är en effektiv och modern organisation. Just nu befinner vi oss på en spännande utvecklingsresa med målet att fungera som en motor i utvecklingen av hela organisationen. Där vi tar ansvar för helheten, och sätter medborgarnas bästa i fokus.



Om oss
Är du i slutfasen av dina akademiska studier eller har nyligen tagit examen från universitet eller högskola och söker ett deltidsjobb? Vi söker nu en person på 50% som vill bidra till arbetet med att fortsätta utveckla Lund som studentstad.

Tjänsten som studentsamordnare är placerad på enheten för externa relationer som är en del av avdelningen för hållbar tillväxt på kommunkontoret. Avdelningens uppdrag är att stödja och driva aktiviteter som stärker kommunens näringsliv, innovationsförmåga och arbete med hållbar samhällsutveckling. Genom aktiviteter och projekt i samverkan med kommunens aktörer och medborgare ska avdelningen bidra till effekter som främjar hållbar tillväxt. 

Enheten för externa relationer utvecklar och samordnar Lunds kommuns externa relationer i syfte att stärka Lund som en internationell universitetsstad och tillväxtmotor. Enheten är ett stöd för kommunkoncernen i arbetet med externa och internationella relationer.

Arbetsuppgifter
Studentsamordnaren är kontaktperson och nav mellan studentlivet och kommunen för att facilitera och möjliggöra utveckling, projekt och dialog. Det är en omväxlande tjänst med såväl strategiska som praktiska och administrativa inslag. Arbetet tar avstamp en avsiktsförklaring med tillhörande handlingsplan för samverkan mellan kommunen och studentorganisationerna. En viktig instans för samverkan är dialogmötena mellan politiska representanter från kommunen, Akademiska Föreningen, Kuratorskollegiet och Lunds universitets studentkår (tidigare kallat ”kommunala studentrådet”).

Exempel på arbetsuppgifter:

- Vara administrativt stöd i dialogmöten mellan studentorganisationerna och kommunens politiska ledning.
- Projektleda och följa upp handlingsplanen för studentsamverkan.
- Stärka Lunds profil som studentstad genom samordning av och deltagande i möten, workshops och mässor.
- Utveckla och administrera kommunens arbete med praktikplatser, uppsatsskrivning och examensarbeten som riktas till studenter.
- Vara en kontaktväg in i kommunen för studenter och kontaktperson för studentorganisationerna.

Vi söker dig som
Vi söker dig som nyligen har tagit en akademisk examen eller är i slutet av dina studier vid universitet eller högskola. För att lyckas i uppdraget ser vi gärna att du har erfarenhet av engagemang eller förtroendeuppdrag i någon av studentlivets organisationer.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av samordning och projektledning samt av samverkan mellan olika aktörer. Det är meriterande om du har erfarenhet av offentlig sektor, särskilt kommunal sektor, och av arbete i en politiskt styrd organisation.

Det är i stor utsträckning ett självständigt arbete varför vi ser att du som person är självgående, strukturerad och trivs i en samordnande roll där du har en förmåga att se till verksamhetens helhet. Du har ett allmänt samhällsintresse och lätt för att hantera mycket information och snabbt sätta dig in i olika verksamhetsområden. God samarbetsförmåga, liksom vana av att driva flera processer parallellt är av stor vikt. Arbetet förutsätter att du har mycket goda kunskaper i både svenska och engelska. 

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper som präglas av förmågan att skapa goda relationer och förtroende, kreativitet och utvecklingsinriktning men också av att nå resultat.

Tjänsten är ett vikariat på 50% till och med 31 maj, med eventuell möjlighet till förlängning. 

Vi erbjuder dig
Hos oss får du en omväxlande tjänst med många kontaktytor internt och externt, i en kommun med höga ambitioner att bidra till en positiv samhällsutveckling. Vi sitter i ljusa, moderna lokaler nära Lunds centralstation och när arbetet tillåter det arbetar vi hemifrån. I samråd med chef och utifrån verksamhetens behov utformar du dina arbetsdagar för att möjliggöra studier eller annan sysselsättning parallellt. 

Vi tillämpar löpande urval för tjänsten - välkommen med din ansökan! Visa mindre

Drottning Blankas Gymnasieskola startade sin verksamhet 1996 och har idag 27 skolor på 23 orter runt om i Sverige. Vi bedriver utbildning inom såväl praktiskt inriktade som teoretiska gymnasieprogram, alla med utrymme för högskolebehörighet. Inom Drottning Blanka värderar vi relationer och det mänskliga mötet högt. Konkret innebär det att alla skolor inom DBGY arbetar aktivt med engagemang på ett personligt, lokalt och globalt plan där såväl ledning som personal och elever involveras. Du kan läsa mer om oss på www.dbgy.se.

Drottning Blankas Gymnasieskola i Lund startades 2011 och erbjuder yrkes- och högskoleförberedande utbildningar inom samhällsprogrammet ekonomiprogrammet, estetiska programmet samt hantverksprogrammet. Skolan har cirka 400 elever och 35 medarbetare.

Vi söker nu en vikarie som kan hoppa in vid sjukdom på den administrativa sidan. Det kan handla om både längre och kortare uppdrag.

Du ansvarar för löpande administration samtidigt ger du service till elever på skolan, via telefon och e-post. Andra arbetsuppgifter är att ge stöd till lärare och övrig personal. Vi använder schoolsoft samt google drive samt övriga vanligt förekommande datorprogram.

Vem söker vi?

För att trivas i rollen krävs att du har ett ödmjukt förhållningssätt samt en positiv människosyn och ser glädjen i att arbeta med administrativa uppgifter. Vi söker nu en engagerad och strukturerad team player med förmåga att kommunicera på ett tydligt sätt. OBS har du ingen administrativ erfarenhet inom skola eller utbildning kommer din ansökan inte tas i beaktande.

Arbetslivserfarenhet/bakgrund

• Du har erfarenhet av utbildningsadministration
• Du har en god IT-vana och kan snabbt sätta dig in i olika system
• Du har mycket goda kunskaper om digitala verktyg och de vanligaste Officeprogrammen
• Erfarenhet av rapportering till CSN
• Krav att du har arbetat i och har goda kunskaper i schoolsoft

Personliga egenskaper

Du har sinne för ordning och reda och du kan samarbeta med andra och samtidigt arbeta under eget ansvar och göra prioriteringar. Du har ett gott bemötande och god servicekänsla. Du är snabb och effektiv, lösningsfokuserad och resultatinriktad. För dig är det viktigt att slutföra det du påbörjat.

Vi erbjuder

Drottning Blankas Gymnasieskolor lägger stor vikt vid personligt, lokalt och globalt engagemang. Vi skapar meningsfullhet genom externa samarbeten och vårt globala perspektiv genomsyrar våra skolor. På Drottning Blankas Gymnasieskola Lund arbetar vi med heltidsmentorer samt är en skola i samarbete med Amnesty för mänskliga rättigheter.

Som en skola inom AcadeMedia erbjuder vi våra medarbetare kontinuerlig kompetensutveckling genom Academedia Academy samt intern och extern professionsutveckling. För oss är det viktigt att det går bra för dig och därför får du självklart kollektivavtalade förmåner och försäkringar. .

Övrigt

Tjänsten är ett vikariat. Tillträde omgående.

Du är varmt välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem. Tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdag. Vid frågor kring tjänsten, kontakta gärna [email protected]

Vi undanbeder oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns cirka 45 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Medicinska fakultetens utbildningsenhet består av fyra avdelningar och samlar fakultetens utbildningsadministration.

Vi är en del av Medicinska fakultetens kansli.

Den här tjänsten ingår i Avdelningen för Läkarprogrammets kursadministration som omfattar 20 administratörer. Avdelningen hanterar kursadministration, schemaläggning, tentamen, verksamhetsintegrerat lärande (ViL) och support till Läkarutbildningens lärare och studenter. Utbildningen är huvudsakligen förlagd till tre kursorter med egna kanslier i Helsingborg, Lund och Malmö. Utbildningsadministratörerna inom avdelningen är genom sin anställning placerade vid någon av kursorterna, och arbetar specifikt med de delar av programmet som är förlagda till respektive kursort. Den här tjänsten kommer att vara placerad på lasarettet i Helsingborg.

Utbildningsenheten har en öppen och välkomnande arbetsmiljö där vi alla tillsammans bidrar till verksamhetens bästa.

Vi ser fram emot att välkomna dig till oss!

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss (se https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss).

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Som utbildningsadministratör kommer du att arbeta med olika terminers kurser vid fakultetens läkarutbildning. Du kommer att ingå i ett team av administratörer som stöttar varandra i utbildningsadministrativa arbetsuppgifter och frågor. I arbetet ingår även ett nära samarbete med kursledning och lärare, samt personal knuten till Region Skåne.

I utbildningsadministratörens roll ingår att förbereda och organisera examinationer och inlämningsuppgifter, registrera resultat i Ladok, göra gruppindelningar, närvarolistor, hantera dokument och kommunikation i lärplattformen Canvas samt löpande kontakt med studenter, kursledning och lärare. Vidare ingår arbete med schemaläggning, boka möteslokaler och viss ekonomihantering. Andra administrativa arbetsuppgifter kan tillkomma efterhand.

Som utbildningsadministratör behöver du kunna arbeta med flera olika administrativa system. För närvarande används bland annat Ladok, TimeEdit, Canvas, QPS, W3D3, Officepaketet, Teams och Zoom i det dagliga arbetet.

Mängden arbete går i vågor över året. Vid terminsstart och terminsslut är det hög belastning, vilket innebär att du måste vara beredd på ett högre arbetstempo. Arbetsmängden utjämnas med perioder av lägre arbetsbelastning.

Kvalifikationer

Krav för anställningen är:

- Avklarad gymnasieutbildning
- Erfarenhet av administrativt arbete
- Erfarenhet av serviceinriktat arbete
- God förmåga att uttrycka dig på både svenska och engelska i tal och skrift
- God samarbetsförmåga och initiativförmåga samt bra ordningssinne
- God förmåga att självständigt kunna prioritera i det löpande arbetet

Meriterande för anställningen är:

- Stor erfarenhet av att arbeta i administrativa system och med IT generellt
- Erfarenhet av arbete i supporterande och koordinerande roller
- Erfarenhet av arbete med många kontaktytor och en kommunikativ roll
- God vana av att arbeta i excel och word
- Ett intresse för att utveckla och effektivisera arbetet

Övrigt

Anställningen är en tillsvidareanställning med startdatum den 1 november 2023 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Intervjuer kommer att genomföras med planerad start vecka 39.

Så här söker du

Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.) Om urvalsfrågor finns upplagda så ser vi gärna att ni besvarar dessa (hänvisa inte till CV:et). 

Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.

Medicinska fakultetens kansli är en spännande och allsidig arbetsplats. Kansliet står för en samlad expertis i frågor som rör utbildning, ekonomi, internationalisering, kommunikation, ledningsstöd och HR-frågor. Kansliet strävar efter att vara en professionell och attraktiv arbetsplats, med en god arbetsmiljö i fokus.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns cirka 45 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.


Ekonomihögskolan vid Lunds universitet är som trippelackrediterad en av världens främsta handelshögskolor. Vi erbjuder högkvalitativ utbildning och ger bland annat fyra utbildningsprogram på grundnivå och 13 magister- och masterprogram. Ekonomihögskolan samverkar med företag och myndigheter i regionen och på fakultetens sex institutioner och fem forskningscentra bedrivs forskning i världsklass. Vi månar om en god, stimulerande arbetsmiljö och arbetar ständigt med att utveckla vår ställning som en attraktiv arbetsgivare.



Om arbetsplatsen

Vid Institutionen för informatik finns vägvisande forskning, utbildning och näringslivssamverkan inom informatik.

Vi har en attraktiv grundutbildning som ger våra studenter fördelaktiga akademiska examina på vägen till arbetslivet eller forskarutbildning. Vi koordinerar det Systemvetenskapliga kandidatprogrammet vid Ekonomihögskolan, samt erbjuder flertalet fristående kurser och det internationella Magisterprogrammet i informationssystem.

Vi är ca 25 anställda och omsätter omkring 30 miljoner kronor. Institutionens administration är ett team på fyra personer. Teamet leds av en administrativ chef och består av en utbildningsadministratör (denna tjänst), en institutionsadministratör och en studievägledare.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal och möjlighet för distansarbete som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss.

https://www.medarbetarwebben.lu.se/anstallning/anstallningsvillkor

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna i tjänsten omfattar administrativt arbete och service inom olika områden. Detta innebär ett stimulerande och varierande arbete och vi söker dig som trivs med att jobba såväl med människor som med administration.

I tjänsten ingår följande arbetsområden:

- utbildningsadministration och
- programkoordination för det internationella magisterprogrammet i informationssystem.

Rollen som utbildningsadministratör är omväxlande och innebär kommunikation och service till studenter, lärare och övrig personal samt arbete i olika studieadministrativa system.

Arbetsuppgifter inom utbildningsadministration innefattar bland annat:

- Tentamenshantering och administration av digital tentamen
- Resultatrapportering i Ladok
- Studentservice såsom ta fram intyg, informationsutskick och besvara studentfrågor
- Kommunicera med studenter via lärplattformen Canvas
- Hantera pedagogiska stödinsatser
- Administrera kursplaner och litteraturlistor
- Arkivering och diarieföring
- Medverka i institutionsgemensamt arbete

Som programkoordinator för vårt magisterprogram i informationssystem (som ges på engelska) möter du studenter från hela världen. Här får du följa studenterna från ansökan till examen. Du kommer att ingå i ett nätverk med andra programkoordinatorer som samarbetar kring gemensamma frågor och aktiviteter för magisterprogrammen.

Arbetsuppgifter inom programkoordination innefattar bland annat:

- Ansvara för information om magisterprogrammet och dess kursutbud och kursinnehåll
- Ge individuell hjälp och vägledning för magisterstudenterna
- Planera, arrangera och hålla i möten, programintroduktion och diplomeringsceremoni
- Administrera antagning och registrering
- Hantera studenternas kursval inom programmet
- Administrera studieuppehåll och studieavbrott
- Hantera kursvärdering, programvärdering och studentuppföljning
- Kommunicera med presumtiva och befintliga studenter samt med alumner

Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid beroende på institutionens behov och utveckling. Utbildningsadministration för andra enheter vid Ekonomihögskolan kan också komma att bli aktuellt.

Kvalifikationer

Vi söker en strukturerad utbildningsadministratör med stark kvalitets- och servicekänsla som trivs med varierande arbetsuppgifter.

Det är krav att du som söker har:

- relevant utbildning på minst gymnasial nivå
- erfarenhet av administrativt arbete
- erfarenhet av serviceinriktat arbete
- mycket god datorvana med ett digitalt tänk och lätt för att lära dig nya system
- mycket god förmåga att använda dig av svenska och engelska i tal och skrift (då många av kontakterna är internationella).

Det är meriterande om du som söker har:

- akademisk utbildning
- erfarenhet av administration inom offentlig sektor och särskilt inom universitet- och högskolesektorn
- erfarenhet av utbildningsadministration
- erfarenhet av att koordinera utbildningsprogram
- erfarenhet av internationella studentkontakter
- ämneskunskaper i informatik
- erfarenhet av arbete med Lunds universitets administrativa system som till exempel Ladok, NyA, Canvas, Sunet Survey, TimeEdit och W3D3.

För fullständig annons gå till följande länk:

https://lu.varbi.com/se/what:job/jobID:655528/type:job/where:4/apply:1

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns cirka 45 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.


Ekonomihögskolan vid Lunds universitet är som trippelackrediterad en av världens främsta handelshögskolor. Vi erbjuder högkvalitativ utbildning och ger bland annat fyra utbildningsprogram på grundnivå och 13 magister- och masterprogram. Ekonomihögskolan samverkar med företag och myndigheter i regionen och på fakultetens sex institutioner och fem forskningscentra bedrivs forskning i världsklass. Vi månar om en god, stimulerande arbetsmiljö och arbetar ständigt med att utveckla vår ställning som en attraktiv arbetsgivare.



Om arbetsplatsen

Vid Institutionen för informatik finns vägvisande forskning, utbildning och näringslivssamverkan inom informatik.

Vi har en attraktiv grundutbildning som ger våra studenter fördelaktiga akademiska examina på vägen till arbetslivet eller forskarutbildning. Vi koordinerar det Systemvetenskapliga kandidatprogrammet vid Ekonomihögskolan, samt erbjuder flertalet fristående kurser och det internationella Magisterprogrammet i informationssystem.

Vi är ca 25 anställda och omsätter omkring 30 miljoner kronor. Institutionens administration är ett team på fyra personer. Teamet leds av en administrativ chef och består av en utbildningsadministratör (denna tjänst), en institutionsadministratör och en studievägledare.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal och möjlighet för distansarbete som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss.

Att vara anställd vid Lunds universitet

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna i tjänsten omfattar administrativt arbete och service inom olika områden. Detta innebär ett stimulerande och varierande arbete och vi söker dig som trivs med att jobba såväl med människor som med administration.

I tjänsten ingår följande arbetsområden:

utbildningsadministration och programkoordination för det internationella magisterprogrammet i informationssystem.

Rollen som utbildningsadministratör är omväxlande och innebär kommunikation och service till studenter, lärare och övrig personal samt arbete i olika studieadministrativa system.

Arbetsuppgifter inom utbildningsadministration innefattar bland annat:

Tentamenshantering och administration av digital tentamen Resultatrapportering i Ladok Studentservice såsom ta fram intyg, informationsutskick och besvara studentfrågor Kommunicera med studenter via lärplattformen Canvas Hantera pedagogiska stödinsatser Administrera kursplaner och litteraturlistor Arkivering och diarieföring Medverka i institutionsgemensamt arbete

Som programkoordinator för vårt magisterprogram i informationssystem (som ges på engelska) möter du studenter från hela världen. Här får du följa studenterna från ansökan till examen. Du kommer att ingå i ett nätverk med andra programkoordinatorer som samarbetar kring gemensamma frågor och aktiviteter för magisterprogrammen.

Arbetsuppgifter inom programkoordination innefattar bland annat:

Ansvara för information om magisterprogrammet och dess kursutbud och kursinnehåll Ge individuell hjälp och vägledning för magisterstudenterna Planera, arrangera och hålla i möten, programintroduktion och diplomeringsceremoni Administrera antagning och registrering Hantera studenternas kursval inom programmet Administrera studieuppehåll och studieavbrott Hantera kursvärdering, programvärdering och studentuppföljning Kommunicera med presumtiva och befintliga studenter samt med alumner

Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid beroende på institutionens behov och utveckling. Utbildningsadministration för andra enheter vid Ekonomihögskolan kan också komma att bli aktuellt.

Kvalifikationer

Vi söker en strukturerad utbildningsadministratör med stark kvalitets- och servicekänsla som trivs med varierande arbetsuppgifter.

Det är krav att du som söker har:

relevant utbildning på minst gymnasial nivå erfarenhet av administrativt arbete erfarenhet av serviceinriktat arbete mycket god datorvana med ett digitalt tänk och lätt för att lära dig nya system mycket god förmåga att använda dig av svenska och engelska i tal och skrift (då många av kontakterna är internationella).

Det är meriterande om du som söker har:

akademisk utbildning erfarenhet av administration inom offentlig sektor och särskilt inom universitet- och högskolesektorn erfarenhet av utbildningsadministration erfarenhet av att koordinera utbildningsprogram erfarenhet av internationella studentkontakter ämneskunskaper i informatik erfarenhet av arbete med Lunds universitets administrativa system som till exempel Ladok, NyA, Canvas, Sunet Survey, TimeEdit och W3D3.



För fullständig annons, gå till följande länk

https://lu.varbi.com/se/what:job/jobID:655528/type:job/where:4/apply:1



Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns cirka 45 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




LU Byggnad ansvararar bland annat för universitetets gemensamma lärosalar, merparten av alla universitetets tentamenslokaler, centrala schemaläggningen och lokalbokningen samt för det gemensamma schemaläggningssystemet.

En samordnad tentamensservice etableras och genomförs nu vid Lunds universitet. Samordningen sker etappvis i projektform och inleddes under våren 2022.

I rollen som tentamenssamordnare vid Lunds universitet kommer du att medverka i denna utveckling och vara delaktig i skapandet av en verksamhet där examination står i fokus.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
- Koordinera och kartlägga behovet av tentamensvärdar för examination i sal
- Vara sammanhållande och koordinera arbetet med schemaläggning och bokning av tentamensvärdar för examination i sal
- Bidra till utvecklingsarbetet med en universitetsövergripande samordnad tentamenshantering genom att delta och arbeta med Projekt samordnad tentamensservice
- Bidra till arbetet med att utveckla arbetssätt och rutiner för att samordningen av tentamenshanteringen ska fungera optimalt
- Agera kontaktperson gentemot bokande fakulteter och institutioner, mot kursansvariga, andra schemaläggare samt studenter.
- Att utifrån projektets behov prioritera och driva aktuella frågor och processer inom området.
- Deltagande i nätverk både inom Lunds universitet och mellan lärosäten.
- Kommunikation både inom förvaltningsorganisationen och gentemot hela LU.

Krav för anställningen är:
 - Akademisk utbildning eller utbildning som av arbetsgivaren bedöms relevant
 - Mycket god erfarenhet av praktiskt arbete med det digitala examinationsverktyg Inspera
 - Mycket god erfarenhet av arbete i schemaläggnings- och resursbokningssystemet TimeEdit
 - Flerårig erfarenhet av administrativt arbete vid universitet eller högskola
 - God samarbets- och organisationsförmåga
 - Erfarenhet av resursoptimering
 - Erfarenhet av arbete i förändringsprojekt
 - Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift i både svenska och engelska

Meriterande för anställningen är:
 - God kännedom om Lunds universitet och dess lärandemiljöer

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet så som god samarbetsförmåga samtidigt som du är självgående och kan självständigt utföra alla moment/uppgifter. Du har hög ansvars- och servicekänsla, är noggrann och uppmärksam. Som person är du flexibel, relationsskapande, strukturerad och har förmåga att arbeta med flera olika arbetsuppgifter parallellt.
Vi lägger stor vikt vid medarbetarnas vilja att samarbeta över yrkesområdena för att nå verksamhetens mål. Vi har en kreativ och stimulerande arbetsmiljö och hoppas att du kan bidra till att vi når de mål som verksamheten har satt upp. Vi sätter därför stort värde på den sökandes sociala kompetens, kommunikations- och organisationsförmåga.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

LU Byggnad arbetar med universitetets fysiska resurser och ansvarar bland annat för planering, lokalförsörjning, byggprojekt, inredning, miljö, arbetsmiljö, säkerhet, kemikaliesäkerhet, strålskydd samt brandskydd. LU Byggnad ansvarar för universitetets totala inhyrning av lokaler omfattande ca 530 000 kvm. Vår samlade kompetens säkerställer att Lunds universitets lokaler håller hög klass och skapar förutsättningar för en hälsosam och säker arbetsplats. LU Byggnad ansvarar även för gemensamma lärosalar, schemaläggning, lokalbokning samt för café- och restaurangverksamhet. Verksamhetens övergripande mål är att säkerställa en god och ändamålsenlig universitetsmiljö genom effektiv resursanvändning.



LU Byggnad är universitetets avtalspart gentemot fastighetsägaren. Det innebär att LU Byggnad ansvarar för frågor som rör inhyrningar, avveckling och för alla förändringar av universitetets lokalbestånd. Sektionen är organiserad i tre avdelningar: Lokalplanering, Lokalsamordning och Säkerhet och miljö. LU Byggnad har ca 40 anställda.



Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns cirka 45 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Centrum för miljö- och klimatvetenskap (CEC) tillhör den naturvetenskapliga fakulteten vid Lunds universitet och skall bidra till en hållbar utveckling genom att vara en världsledande och nyskapande aktör för tvärvetenskaplig forskning, utbildning och samverkan inom miljö- och klimatområdet.

Här bedrivs grundutbildning och forskarutbildning i ämnet miljövetenskap. Ett tjugotal doktorander är antingen anställda på CEC eller knutna till vårt forskarutbildningsämne men anställda vid andra institutioner. CEC:s gemensamma administration leds av en administrativ chef och består av drygt 20 personer där även utbildningsadministratörerna ingår. Vi vill nu förstärka utbildningsadministrationen och söker en administratör för grund- och forskarutbildningen i miljövetenskap samt för forskarskolan ClimBEco.

Arbetsuppgifter
Som utbildningsadministratör kommer du att arbeta både självständigt och i lag med olika former av stöd till utbildningarna. Tillsammans med befintlig utbildningsadministratör, koordinator för forskarskolan ClimBEco, studievägledare samt studierektorerna för grund- och forskarutbildningarna kommer du ingå i CEC:s utbildningskansli – ett team där samarbetsförmåga och hög servicenivå förväntas. Du vill genom ditt arbete stödja studenters och doktoranders utbildnings- och karriärutveckling, vilket ställer krav på öppenhet och engagemang för framförallt unga människors utbildning i en kreativ och internationell miljö. Arbetsuppgifterna inkluderar:

- Antagnings- och kursadministration. Resultatrapportering.
- Arkivering och diarieföring.
- Administrativt stöd till kursansvariga, lärare, studenter, doktorander och ledning.
- Administrativt stöd vid disputationer.
- Bidra till planering och genomförande av forskarskolan ClimBEco:s årsmöten och andra aktiviteter.
- Bidra till planering och genomförande av möten för och med studenter.

Under forskarskolan ClimBEco:s årsmöten kan resor med övernattning på annan ort än Lund förekomma. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras och utvecklas över tid i enlighet med verksamhetens behov.

Kvalifikationer

Krav
Vi söker dig som har:

- Relevant utbildning på högskolenivå eller motsvarande som kan bedömas likvärdigt.
- Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete.
- Erfarenhet av digital ärendehantering med e-tjänsteverktyg, dokumentation och arkivering.
- Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, såväl på svenska som på engelska, då det krävs i det dagliga arbetet.
- Hög serviceorientering.

Meriterande

Utöver kraven ovan är det meriterande om du har:

- Erfarenhet av att arbeta i digitala studieadministrativa system, t. ex. Ladok, NyA, Survey & Report och Canvas.
- God systemvana och förmåga att lätt sätta dig in i nya system.
- Hög generell digital kompetens samt erfarenhet av Office 365-produktpaketet, speciellt Excel och Word.
- Förmåga och intresse av att utveckla och effektivisera ditt arbete.
- Erfarenhet av arbete med många kontaktytor och en kommunikativ roll.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Hänsyn kommer även tas till hur du genom din erfarenhet och kompetens kan komplettera och stärka det administrativa arbetet med CEC:s utbildningar.

Villkor
Tillsvidareanställning på heltid med önskat startdatum snarast möjligt. Provanställning tillämpas.

Kontaktperson: Anna Ekberg, t.f. administrativ chef vid CEC, [email protected]

Instruktioner för ansökan
Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Vid Naturvetenskapliga fakulteten bedrivs forskning och utbildning inom biologi, astronomi, fysik, geovetenskap, kemi, matematik och miljövetenskap. Verksamheten bedrivs vid åtta institutioner samlade inom norra universitetsområdet. Fakulteten har ca 1 500 studenter, 330 forskarstuderande och 700 anställda.

Centrum för miljö- och klimatvetenskap, CEC (http://www.cec.lu.se/sv/) bedriver forskning, utbildning och kommunikation om miljövetenskap och klimatforskning vid Lunds universitet.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns cirka 45 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.


Ekonomihögskolan vid Lunds universitet är som trippelackrediterad en av världens främsta handelshögskolor. Vi erbjuder högkvalitativ utbildning och ger bland annat fyra utbildningsprogram på grundnivå och 13 magister- och masterprogram. Ekonomihögskolan samverkar med företag och myndigheter i regionen och på fakultetens sex institutioner och fem forskningscentra bedrivs forskning i världsklass. Vi månar om en god, stimulerande arbetsmiljö och arbetar ständigt med att utveckla vår ställning som en attraktiv arbetsgivare.



Nationalekonomiska institutionen söker en Institutionsadministratör på heltid, vikariat på
1 år och 7 månader med början i september.

Du kommer att ingå i ett administrativt team med sex medarbetare samt administrativ chef. 

Arbetsuppgifter

Vi söker dig som trivs med en kombination av olika arbetsuppgifter. Som institutionsadministratör hos oss kommer du att ha en bred roll med varierande arbetsuppgifter, bland annat administration kring ersättning för utlägg, reseräkningar, arvodering av tentavakter, inköp och beställningar, diarieföring och arkivering, planering kring arrangemang och lokaler, bokning av konferenser, hotellrum och luncher/middagar samt att vara behjälplig i övrigt förekommande institutionsrelaterade ärenden.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant treårig gymnasieutbildning eller motsvarande. Har du ytterligare utbildning och/eller erfarenhet som kan gynna vår verksamhet är det meriterande. Du bör ha arbetat med administration och ska vara en van datoranvändare av Microsoft Office, och ha lätt för att ta till dig andra IT-baserade system.

Som person är du lyhörd, flexibel och serviceorienterad. Noggrannhet och förmåga att självständigt planera, strukturera och driva arbetet framåt värderas högt. Du ser verksamhetens behov och tar egna initiativ. Vi förväntar oss att du är strukturerad och ansvarsfull. Du är van att arbeta proaktivt, har lätt att hantera frågor av skilda slag och lösa problem på ett konstruktivt sätt. Kontaktytorna är många och det är viktigt att du är prestigelös, duktig på att kommunicera och samarbeta med andra.

Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska är ett krav då många av kontakterna är internationella.

Meriterande är erfarenhet av ovan nämnda arbetsuppgifter.

Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet.

Ansökningsförfarande

Anställningen söks online. Klicka på knappen "Sök jobbet" i annonsen. För mer information, gå gärna in på våra hemsidor https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss samt http://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/att-soka-en-anstallning

Ansökan ska innehålla:

Personligt brev

CV

Referenser

 

Villkor

Anställningen är ett vikariat på 1 år och 7 månader, med start i september 2023.

Välkommen med din ansökan!

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.



Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen

Medicinska fakultetens utbildningsenhet består av fyra avdelningar och samlar fakultetens utbildningsadministration.

Vi är en del av Medicinska fakultetens kansli.

Den här tjänsten ingår i Avdelningen för Läkarprogrammets kursadministration som omfattar 20 administratörer. Avdelningen hanterar kursadministration, schemaläggning, tentamen, verksamhetsintegrerat lärande (VIL) och support till Läkarutbildningens lärare och studenter. Utbildningen är huvudsakligen förlagd till tre kursorter med egna kanslier i Helsingborg, Lund och Malmö. Utbildningsadministratörerna inom avdelningen är genom sin anställning placerade vid någon av kursorterna, och arbetar specifikt med de delar av programmet som är förlagda till respektive kursort. Den här tjänsten kommer att vara placerad på CRC i Malmö.

Utbildningsenheten har en öppen och välkomnande arbetsmiljö där vi alla tillsammans bidrar till verksamhetens bästa.

Vi ser fram emot att välkomna dig till oss!

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Som utbildningsadministratör kommer du att arbeta med olika terminers kurser vid fakultetens läkarutbildning. Du kommer att ingå i ett team av administratörer som stöttar varandra i utbildningsadministrativa arbetsuppgifter och frågor. I arbetet ingår även ett nära samarbete med kursledning och lärare, samt personal knuten till Region Skåne.

I utbildningsadministratörens roll ingår att förbereda och organisera examinationer och inlämningsuppgifter, registrera resultat i Ladok, göra gruppindelningar, närvarolistor, hantera dokument och kommunikation i lärplattformen Canvas samt löpande kontakt med studenter, kursledning och lärare. Vidare ingår arbete med schemaläggning, boka möteslokaler och viss ekonomihantering. Andra administrativa arbetsuppgifter kan tillkomma efterhand.

Som utbildningsadministratör behöver du kunna arbeta med flera olika administrativa system. För närvarande används bland annat Ladok, TimeEdit, Canvas, QPS, W3D3, Officepaketet, Teams och Zoom i det dagliga arbetet.

Mängden arbete går i vågor över året. Vid terminsstart och terminsslut är det hög belastning, vilket innebär att du måste vara beredd på ett högre arbetstempo. Arbetsmängden utjämnas med perioder av lägre arbetsbelastning.

Kvalifikationer

Krav för anställningen är:

- Avklarad gymnasieutbildning
- Erfarenhet av administrativt arbete
- Erfarenhet av serviceinriktat arbete
- God förmåga att uttrycka dig på både svenska och engelska i tal och skrift
- God samarbetsförmåga och initiativförmåga samt bra ordningssinne
- God förmåga att självständigt kunna prioritera i det löpande arbetet

Meriterande för anställningen är:

- Stor erfarenhet av att arbeta i administrativa system och med IT generellt
- Erfarenhet av arbete i supporterande och koordinerande roller
- Erfarenhet av arbete med många kontaktytor och en kommunikativ roll
- God vana av att arbeta i excel och word
- Ett intresse för att utveckla och effektivisera arbetet

Övrigt

Anställningen är ett vikariat på heltid (100 procent) med startdatum den 1 augusti 2023 eller enligt överenskommelse, dock längst till och med 15 januari 2025.

Inriktning är att intervjuer kommer att genomföras med start i vecka 18.

Så här söker du

Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)

Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.

Medicinska fakultetens kansli är en spännande och allsidig arbetsplats. Kansliet står för en samlad expertis i frågor som rör utbildning, ekonomi, internationalisering, kommunikation, ledningsstöd och HR-frågor. Kansliet strävar efter att vara en professionell och attraktiv arbetsplats, med en god arbetsmiljö i fokus.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen

Tjänsten som lyses är en amanuenstjänst på Enheten för undervisningsstöd.

Enheten för undervisningsstöd är en nystartad enhet på Lunds universitet som bl.a. verkar för stöd, support och utbildning i de system som förvaltas av enheten. Enheten har i dagsläget tre fast anställda samt ytterligare ett tjugotal medarbetare från universitetets fakulteter och andra verksamheter. Enheten har sina lokaler på Gamla kirurgen i centrala Lund.

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

Vi lägger stor vikt vid att du som amanuens ska kunna kombinera tjänsten med dina studier, vilket uppnås bland annat genom en samverkan i gruppen kring schemaläggning.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Att arbeta som amanuens i Enheten för undervisningsstöd innebär att du är en del av det arbetet som görs kring stöd, support och utbildning i de digitala verktyg som används vid Lunds universitet, och som riktar sig både till personal och studenter. Här ingår att bemanna support och bidra med råd och stöd till användare samt att hålla utbildningar i digitala verktyg t.ex. Canvas, Zoom, mm. Därutöver ingår arbete med att hålla guider och annan information till användare uppdaterade. Du kommer att jobba tillsammans med andra studenter samt personalen i enheten. Du kommer att få utbildning i relevanta verktyg och stegvis skolas in i arbetsuppgifterna av dina kollegor, inga förkunskaper krävs.  

Kvalifikationer
Krav för anställningen är:

- För att bli anställd som amanuens behöver du vara antagen till studier på grund- eller avancerad nivå.
- Du ska vara aktivt studerande på Lunds universitet. Du ska ligga i fas med dina studier. Bakgrunden till detta är att vi är angelägna om att du kan utföra arbetet utan att det inkräktar på dina studier. 
- Du ska ha mycket goda kunskaper i det svenska och engelska språket i såväl tal som skrift då arbetet i stor utsträckning består i att kommunicera via e-post, men också via telefon och personliga möten.
- Du ska ha en god analytisk förmåga och servicekänsla, vara kvalitetsmedveten och kunna kommunicera på ett tydligt och pedagogiskt sätt. Detta beror både på den supportverksamheten som arbetet innebär och också på att en stor del av arbetet går ut på att utforma texter för guider och artiklar.
- Arbetet kräver att du är självständig och har förmågan att planera eftersom du ska kunna hantera den varierade arbetsbelastningen på ett bra sätt. Samtidigt måste du vara en flexibel lagspelare med god samarbetsförmåga och ansvarskänsla – du som får denna anställning har tillsammans med teamet stort ansvar över att arbetsfördelning och kommunikationen med användarna fungerar väl.

Meriterande för anställningen är:

- Att du har kännedom om universitetets övergripande struktur och uppbyggnad och i synnerhet rollen som ”Enheten för undervisningsstöd” har på universitetet.
- Att du har kunskap om de olika system och digitala läroverktyg som används på Lunds universitet. I synnerhet, men inte enbart, Canvas och Zoom.
- Att du har utbildning inom de olika system och digitala läroverktyg som används på Lunds universitet. I synnerhet, men inte enbart, Canvas och Zoom.
- Att du tidigare arbetat med verktyget Servicenow.
- Att du har mer än ett års studier kvar.

Övrigt
Anställningen är en amanuensanställning på mellan 10 till 20% med tillträde den 28 augusti 2023 eller enligt överenskommelse. Anställningen avslutas den 14 januari 2024.

Arbetet bedrivs på plats och du som söker denna tjänst behöver under normala omständigheter kunna befinna dig i Lund. Arbetet bedrivs som utgångspunkt genom att du arbetar ett fyra-timmarspass i veckan med vår supportverksamhet, och deltar på möten samt utbildningar.

Intervjuerna kommer som utgångspunkt att genomföras i våra lokaler i Lund.

Så här söker du
Anställningen söks via universitets rekryteringssystem Varbi. Ansökan ska innehåll ett personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla ett CV.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss?


Utbildningsförvaltningen ansvarar för gymnasieskola, gymnasiesärskola, vuxenutbildning, internationell grundskola och modersmålsverksamhet och har drygt 1 200 anställda. Som anställd här är du delaktig i att bedriva utbildning av hög kvalitet, och med ett stort engagemang för våra elever. Vi rustar eleverna för framtiden – med målet att varje elev ska nå sin fulla potential som människa och medborgare.



Om oss
Besök gärna vår hemsida https://lund.

se/Komvux/



Arbetsuppgifter
I uppdraget som gymnasiesekreterare kommer du att arbeta med följande:

- Nära samarbete med rektorer och administrativ chef

- Ansvara för intern och extern kommunikation

- Registrering av elever i Edlevo

- Vikarieanskaffning

- Samordning av skrivningsschema

- Samordning Campus Vipan - Komvux

- Telefonslinga på telefontider samt hantering av funktionsbrevlåda

- Uttag och rapportering av uppgifter/statistik till statliga myndigheter.

 

Vi söker dig som
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom lämpligt område. Du har tidigare erfarenhet av att arbeta administrativt, gärna inom skolverksamhet. Du har god datorvana samt kunskaper i Excel. Det är meriterande om du erfarenhet av att arbeta i Edlevo (Tieoto) och Visma eller motsvarande system. Arbetet kräver samarbetsvilja, noggrannhet samt att du kan arbeta självständigt. I din roll som gymnasiesekreterare har du ett nära samarbete med skolledningen. Vi söker därmed dig som är strukturerad, ansvarsfull, flexibel och har ett helhetsperspektiv på verksamheten. Då du är en nyckelperson för verksamheten lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Är du en noggrann och strukturerad person som har lätt för att sätta dig in i olika administrativa system och är beredd att arbeta i en föränderlig miljö? Tycker du om kontakter med studenter och lärare? Är du en öppen, serviceinriktad och initiativrik person som både kan arbeta självständigt och samarbeta med andra? Då är kanske du den vi söker till vårt administrativa team, med särskild inriktning mot vårt Psykoterapeutprogram.

Vi erbjuder 
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.  
Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss. 

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Utbildningsadministratören handlägger ärenden som rör utbildningen på grund- och avancerad nivå samt ansvarar för administration kring denna. 

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat:
- Ladok
- Administration av de webbaserade pedagogiska plattformar som används vid institutionen
- Administration av studentärenden
- Medverkan i institutionsgemensamt arbete och ledningsgrupper
- Administration av kursutbudet
- Information och service till studenter och lärare
- Informationshantering
- Övriga administrativa uppgifter och vid behov backup till andra administratörers arbetsuppgifter

Utbildningsadministratörsrollen förutsätter ett kontinuerligt och nära samarbete med studierektor, programansvariga, studievägledare och andra utbildningsadministratörer som tillsammans bildar ett team med ansvar för frågor som berör utbildningen vid institutionen.

Kvalifikationer
Krav för anställningen är:

- Erfarenhet av administrativt arbete inom universitets- och högskolesektorn eller annan offentlig sektor.
- Erfarenhet av serviceinriktat arbete.
- God samarbetsförmåga, noggrannhet, flexibilitet samt en stark servicekänsla.
- God förmåga att prioritera i perioder med hög arbetsbelastning. 
- God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift.
- God datorvana och erfarenhet av IT-system och verktyg inklusive Office-paketet.

Meriterande för anställningen är:
- Erfarenhet av utbildningsfrågor och/eller arbete med ledningsstöd.
- Högskoleutbildning eller motsvarande erfarenhet som bedöms vara likvärdig.
- Erfarenhet av att arbeta i Ladok

Som en del av det administrativa teamet förväntas du bidra till att förbättra och utveckla verksamheten. Som utbildningsadministratör ska du vara beredd att kunna ta olika arbetsuppgifter i samband med utbildningsadministration. 

Övrigt
Anställningen är ett vikariat under 1 år med omfattning 50 % av heltid och med tillträde enligt överenskommelse.

Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)

Samhällsvetenskapliga fakulteten vid Lunds universitet är ett av landets ledande kunskapscentra för forskning och utbildning inom samhälls- och beteendevetenskap. Med verksamhet i både Lund och Helsingborg, över 700 anställda och cirka 5 700 helårsstudenter är fakulteten en av Lunds universitets största. Vi erbjuder en kreativ akademisk miljö med engagerade studenter och medarbetare. Vår huvuduppgift är att utveckla, förmedla och förvalta kunskap om samhälle, människa och organisationer i en miljö som präglas av öppenhet, tolerans och nyfikenhet.

Institutionen för psykologi kombinerar utbildning med forskning och har under senare år varit mycket framgångsrik i konkurrensen om externa forskningsmedel. Centrala forskningsområden är bl.a. arbets- och organisationspsykologi, klinisk psykologi, kognition, neuropsykologi, personlighet- och social psykologi samt utvecklingspsykologi.

Många av våra kurser är utvecklade i anslutning till forskningsprojekt och studenterna får möjlighet att ta del av aktuella forskningsrön från lärare som själva är aktiva forskare inom sina respektive områden. Vår utbildningsmiljö är sedan länge starkt internationaliserad.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Arbetsuppgifter
Utbildningsadministratören ansvarar för administration av utbildningsärenden på grund- och avancerad nivå.

Vidare stödjer utbildningsadministratören ledningen med löpande information om det regelverk som styr utbildningsadministrationen inom universitetet. Arbetet som utbildningsadministratör innebär mycket kommunikation med både lärare, studenter och övrig teknisk och administrativ personal. Arbetet ställer krav på att du både självständigt kan strukturera, planera, analysera, prioritera och hantera en stor mängd utbildningsadministrativa ärenden och system, samt ha förmåga till god kommunikation och nära samarbete med övriga kolleger inom administrationen. Rollen som utbildningsadministratör passar dig som är initiativrik, lösningsorienterad och flexibel, trivs med stor variation mellan rutinuppgifter och mer intensiva perioder samt har en hög grad av servicekänsla. Institutionen för kulturgeografi och ekonomisk geografi är en internationell miljö med flera framgångsrika internationella utbildningsprogram, vilket ställer krav på din förmåga att kommunicera på både svenska och engelska.

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat:
• Arbete i studerandeexpeditionen, såsom mail- och telefonhantering, utdelning av tentor och inlämningsuppgifter, beställning av kontorsmaterial och enklare förtäring, lokalbokning med mera
• Administration och sammanställning av kursutvärderingar
• Arbete med institutionens webbplats (Drupal) och lärplattform (Canvas)
• Utbildningsadministration för studenter
• Administrativt stöd till institutionsledningen och utbildningskoordinatorer
• Rådgivning till studenter
• Övrig förekommande administration samt arkivering av kursmaterial

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning, gärna med samhällsvetenskaplig inriktning eller erfarenhet som bedöms som likvärdig samt dokumenterad erfarenhet av studieadministrativt arbete från universitets- och högskolesektorn. Vidare krävs en mycket god kommunikativ förmåga och samarbetsförmåga samt en god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, på svenska såväl som engelska.
Du ska vara en van datoranvändare och erfarenhet av att arbeta med studieadministrativa system och personalsystem är mycket meriterande.
Verksamheten är organiserad på ett sådant sätt att arbetet förutsätter ett aktivt lagarbete. Arbetet är stundtals mycket intensivt, vilket ställer krav på att kunna prioritera mellan de olika arbetsuppgifterna och kommunicera med sina kolleger. Det är viktigt att du är noggrann, strukturerad, välorganiserad och kvalitetsmedveten och du bör uppskatta och gärna ha erfarenhet av ett utåtriktat och serviceinriktat arbete som innebär dagliga kontakter med studenter, kolleger och lärare. Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper.

Samhällsvetenskapliga fakulteten vid Lunds universitet är ett av landets ledande kunskapscentra för forskning och utbildning inom samhälls- och beteendevetenskap. Med verksamhet i både Lund och Helsingborg, över 700 anställda och cirka 5 700 helårsstudenter är fakulteten en av Lunds universitets största. Vi erbjuder en kreativ akademisk miljö med engagerade studenter och medarbetare. Vår huvuduppgift är att utveckla, förmedla och förvalta kunskap om samhälle, människa och organisationer i en miljö som präglas av öppenhet, tolerans och nyfikenhet.

Institutionen för kulturgeografi och ekonomisk geografi med c:a 60 anställda, 400 helårsstudenter och ett 20-tal doktorander kombinerar gamla anor med modern och högt internationaliserad forskning och utbildning. Institutionen är en av fakultetens mest forskningsintensiva institutioner med en hög extern finansieringsgrad. Vid de senaste internationella utvärderingarna (RQ 08 och RQ 20) av Lunds universitet bedömdes institutionens forskning inom flera områden som excellent. Denna starka ställning har utvecklats ytterligare och institutionen rankas enligt QS 20 som nummer 23 i världen vilket gör det till ett av Lunds universitets högst rankade vetenskapsområde år 2022.

Institutionen för kulturgeografi och ekonomisk geografi kombinerar en stark ämnesbärande tradition med modern och internationellt högklassig forskning och utbildning. Institutionen har omfattande internationella samarbeten men också starka nätverk och kontaktytor inom och utanför fakulteten vid LU. Centrala forsknings- och undervisningsområden områden utgörs av ekonomisk geografi, utvecklingsgeografi, urban och social geografi, humanekologi samt GIS.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Lunds universitets avdelning för uppdragsutbildning (Lund University Commissioned Education -LUCE) arbetar med att utveckla, sälja, stödja och kvalitetssäkra utbildningar från Lunds universitet som riktar sig mot yrkesverksamma.

Avdelningen arbetar utåtriktat mot alla typer av företag, myndigheter och organisationer, både i Sverige och internationellt, som vill kompetensutveckla sin personal. Genom skräddarsydda utbildningar skapas mötesplatser mellan akademi och samhälle där kursdeltagare och forskare kan utbyta erfarenheter. Utbildningarna är ett sätt för lärare och forskare att nå ut med sin forskning och kompetens i samhället och samtidigt en bra möjlighet för universitetet att fånga upp omvärldens behov.

Arbetsuppgifter

Tjänsten innefattar koordinering och administration av uppdragsutbildningar för yrkesverksamma, både med nationell och internationell målgrupp. Utbildningarna är på distans och/eller fysiska träffar. Exempel på arbetsuppgifter som ligger i tjänsten är att administrera rekrytering av deltagare, antagningsprocesser för deltagare, närvara vid utbildningar, hantera anmälningssystem, marknadsföringsinsatser, bokningar, beställningar, utskick, utvärderingsenkäter. Vidare ingår koordinering av lärarteam, rapportering, merförsäljning till befintliga kunder, arbete lärplattformen Canvas, kommunikation samt information via epost och telefon.

Kvalifikationer

- För tjänsten relevant utbildning eller relevant universitetsexamen.
- Praktisk erfarenhet av projektkoordinering och projektadministrativt arbete.
- Erfarenhet av att koordinera projekt med direkta kontakter med deltagare.
- Kunskap och erfarenhet i att använda projektadministrativa verktyg och system såsom lärplattformar, anmälningssystem, kurskatalog, designverktyg, enkäter, distansverktyg t ex Zoom, Teams.
- Flytande svenska i tal och skrift.
- Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på engelska.
- Mycket god datorvana samt att behärska Officepaketet.

Meriterande

- Kunskap om och erfarenhet från universitetsvärlden.
- Kunskap och erfarenhet att använda Lunds universitets administrativa system t ex Sunet Survey, Canvas och Luvit.

Vi söker dig som är strukturerad, ansvarsfull, serviceorienterad. Du är socialt utåtriktad och har förmåga att skapa goda relationer, har en god kommunikativ förmåga, är flexibel och kan prioritera och planera din vardag på ett effektivt sätt. Du är lyhörd, kvalitetsmedveten och kan hantera flera olika projekt parallellt. Du fungerar bra såväl som i team som självständig samt har god samarbetsförmåga.

Övrigt

Anställningen är ett vikariat under 1 år.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Sektionen Forskning, samverkan och innovation (FSI) har ett övergripande ansvar för att stödja lärare, forskare och ledning på olika nivåer i frågor som rör forskningsfinansiering, nyttiggörande av forskningsresultat, kommersiellt eller på annat sätt, uppdragsutbildning, studentinnovation och samverkan med det omgivande samhället. FSI består av fem avdelningar med totalt över 100 medarbetare: LU Innovation, Forskningsservice, Samverkan, Uppdragsutbildning och Donatorrelationer. FSI leds av en sektionschef och har en viktig strategisk roll för universitetets utveckling lokalt, nationellt och internationellt.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen
Är du en noggrann och strukturerad person som har lätt för att sätta dig in i olika administrativa system? Tycker du om kontakter med studenter och lärare? Är du en serviceinriktad och initiativrik person som både kan arbeta självständigt och i samarbete med andra och dessutom kan prioritera i perioder med hög arbetsbelastning? Då är kanske du den vi söker till vår studieadministrativa grupp! Gruppen består av 8-10 personer och utgörs bland annat av administratörer, koordinatorer och studievägledare.

Merparten har sin huvudsakliga placering i Lund men arbetar även vissa dagar i Helsingborg. Denna anställning avser 1 års vikariat med goda chanser till fortsättning och arbetet sker på två orter, både i Lund och i Helsingborg.

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Socialhögskolan söker en utbildningsadministratör som är institutionens ansikte utåt, både i Lund och i Helsingborg. Arbetet innebär i första hand att administrera institutionens kurser, kursvärderingar och ansvara för institutionens diarieföring. Rollen förutsätter ett kontinuerligt och nära samarbete med institutionens övriga studieadministration, ledning och lärare, men även med utbildningsadministratörer inom andra delar av Lunds universitet.

I de utbildningsadministrativa uppgifterna ingår främst kontakter med lärare men även studenter, resultatrapportering i Ladok, arkivering och diarieföring i DFS/W3D3, administration och stöd i bearbetning av kursvärderingar, att vara sekreterare på möten, administrativt stöd för kursplattformen Canvas samt provhantering. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras något över tid utifrån institutionens administrativa behov.

Kvalifikationer
Som utbildningsadministratör ingår du i ett team där initiativ- och samarbetsförmåga premieras. Som en del av det administrativa teamet förväntas du bidra till en god servicenivå och ha ett intresse av att vidareutveckla din digitala kompetens. Du är flexibel, öppen och har lätt för att anpassa dig till nya situationer. Mycket stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper. Arbetet är periodvis intensivt vilket ställer krav på ordningssinne och förmåga att planera och prioritera bland arbetsuppgifterna.

Krav för anställningen är:
- Avslutad treårig gymnasieutbildning
- Goda kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift
- God kommunikationsförmåga
- Förmåga att självständigt prioritera mellan olika arbetsuppgifter
- Hög serviceorientering
- God systemvana och förmåga att lätt sätta dig in i nya system

Meriterande för anställningen är:
- Erfarenhet av och inblick i utbildningsstrukturen inom högre utbildning
- Erfarenhet av att arbeta i digitala studieadministrativa verktyg, t.ex. Ladok och Canvas
- Ett par års erfarenhet av arbete inom högskola eller annan utbildning
- Ett par års erfarenhet av att arbeta med handläggning och administration
- Erfarenhet av att arbeta med diarieföring och arkivering

Övrigt
Anställningen är ett vikariat på 100 % i 1 år med tillträde så snart som möjligt.

Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Samhällsvetenskapliga fakulteten vid Lunds universitet är ett av landets ledande kunskapscentra för forskning och utbildning inom samhälls- och beteendevetenskap. Med verksamhet i både Lund och Helsingborg, över 700 anställda och cirka 5 700 helårsstudenter är fakulteten en av Lunds universitets största. Vi erbjuder en kreativ akademisk miljö med engagerade studenter och medarbetare. Vår huvuduppgift är att utveckla, förmedla och förvalta kunskap om samhälle, människa och organisationer i en miljö som präglas av öppenhet, tolerans och nyfikenhet.

Vid Socialhögskolan finns socionomprogrammet, hälso- och sjukvårdskuratorsprogrammet, grundläggande psykoterapiutbildning, fristående kurser, masterutbildning och en välutvecklad forskning inom det sociala arbetets centrala forskningsområden (se www.soch.lu.se). Socialhögskolan bedriver verksamhet i både Lund och Helsingborg.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre