Lediga jobb som Kursadministratör i Lund

Skånes Kommuner är en medlemsorganisation för de 33 skånska kommunerna. Vi är en politiskt styrd organisation och vår styrelse består av förtroendevalda från våra medlemskommuner. Vårt uppdrag är främst att samordna, samverka och vara en samlad röst för Skåne. Detta för att våra medlemmar ska kunna nyttja sin gemensamma styrka.


Skånes Kommuner söker nu en administratör med fokus på Yrkesresan Funktionshinder för utförare och Yrkesresan Äldre.  



Yrkesresan Funktionshinder för utförare och Yrkesresan Äldre är ett nationellt introduktions- och kompetensutvecklingsprogram för personal anställd inom kommunernas Funktionshinder- och Äldre-verksamheter. Skånes Kommuner ansvarar för genomförandet av Yrkesresan i de skånska kommunerna på regional nivå.


Vi söker en administratör som ska ingå i teamet för Yrkesresorna på Skånes Kommuner.

ARBETSUPPGIFTER
Är du organiserad, kommunikativ och intresserad av att utveckla stödstrukturer i syfte att öka medlemsvärdet för våra medlemmar i de 33 skånska kommunerna? I så fall är detta ett jobb för dig.   

• Ansvar: Koordinera och organisera möten, processer och digitala plattformar för Yrkesresan Funktionshinder för utförare och Yrkesresan Äldre, vilka är nationella kompetensutvecklingsprogram för kommunal personal inom områdena.
• Administration och struktur: Rollen innebär att utveckla och hålla samman administrativa och digitala processer, vilket omfattar allt från systemstöd, funktionsbrevlådor och kommunikation till bokning av lokaler.
• Samarbete och stöd: Arbeta nära de regionala projektledarna och tillsammans stötta de skånska kommunerna i deras arbete med Yrkesresan.
• Utbildning och utveckling: Samordna utbildningar och ansvara för det praktiska genomförandet av utbildningsdagar. Vara delaktig i att identifiera synergier för att effektivisera arbetet inom Yrkesresan tillsammans med teamet runt Yrkesresan.

KVALIFIKATIONER
• Tidigare erfarenhet av administration och meriterande att tidigare även arbetat i projekt.
• God förmåga att använda digitala verktyg och system.
• Kommunikativ och processorienterad: Stark på att skapa struktur och hålla ordning i administrativa processer.
• Flexibel och utåtriktad Förmåga att växla mellan arbetsuppgifter, arbeta självständigt och samarbeta med många olika aktörer.
• Meriterande: Erfarenhet av lärplattformar (LMS) och digitala lärverktyg. 

Vi kommer att fästa stor vikt vid personlig lämplighet. Vi välkomnar manliga sökande samt sökande med utländsk bakgrund  då vi arbetar för mångfald på vår arbetsplats.

ÖVRIGT
Tjänsten tillsätts under förutsättning att nödvändiga beslut fattas. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och fler än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Sektionen Forskning, samverkan och innovation (FSI) har ett övergripande ansvar för att stödja lärare, forskare och ledning på olika nivåer i frågor som rör forskningsfinansiering, nyttiggörande av forskningsresultat, kommersiellt eller på annat sätt, uppdragsutbildning, studentinnovation och samverkan med det omgivande samhället. FSI består av fem avdelningar med totalt över 100 medarbetare: LU Innovation, Forskningsservice, Samverkan, Uppdragsutbildning och Donatorrelationer. FSI leds av en sektionschef och har en viktig strategisk roll för universitetets utveckling lokalt, nationellt och internationellt.



Lunds universitets avdelning för uppdragsutbildning (Lund University Commissioned Education - LUCE) arbetar med att utveckla, sälja, stödja och kvalitetssäkra utbildningar från Lunds universitet som riktar sig mot yrkesverksamma.

Avdelningen arbetar utåtriktat mot alla typer av företag, myndigheter och organisationer, både i Sverige och internationellt, som vill kompetensutveckla sin personal. Genom skräddarsydda utbildningar skapas mötesplatser mellan akademi och samhälle där kursdeltagare och forskare kan utbyta erfarenheter. Utbildningarna är ett sätt för lärare och forskare att nå ut med sin forskning och kompetens i samhället och samtidigt en bra möjlighet för universitetet att fånga upp omvärldens behov.

Arbetsuppgifter

Du kommer att arbeta med projektkoordinering och administration av uppdragsutbildningar för yrkesverksamma, både med nationell och internationell målgrupp. Fokus för utbildningarna är kapacitetsutveckling och kompetensförsörjning och du kommer arbeta i team för att genomföra kontrakterade uppdrag i enligt med avtal och budget. I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

- - att koordinera och administrera rekrytering, antagningsprocess, anmälningssystem, kommunikation, bokningar, beställningar, utskick, utvärderingsenkäter, rapportering
- - koordinera och kvalitetssäkra det dagliga arbetet i projekten tillsammans med teamet
- - kontakt med lärare, kursdeltagare, leverantörer och kund nationellt och internationellt
- - bygga upp, koordinera och kvalitetssäkra kurssidor på lärplattformen Canvas

Stort fokus ligger på distansutbildningar vilket innebär att ge både lärare och kursdeltagare stöd på distans för att hålla ihop utbildningen och att hålla engagemanget uppe.

Kvalifikationer

Krav:

- Utbildning på högskolenivå eller arbetslivserfarenhet från högskola eller universitet.
- Kunna flytande svenska och engelska i tal och skrift samt gärna kunskaper i andra språk.
- Mycket god datorvana och behärska Officepaketet
- Vana vid att koordinera och administrera kurser och utbildningar.
- Ha förmåga att tala inför både svenska och internationella grupper, göra presentationer på svenska och engelska och ha andra kommunikativa färdigheter i tal och skrift
- Arbetat med att genomföra och paketera distansutbildningar och ha förståelse och intresse för att arbeta med lärplattformen Canvas samt olika tekniska verktyg för anmälan, leverans, genomförande (Zoom, Mentimeter m.fl.) och uppföljning av kurser.

Meriterande:

- Erfarenhet och förståelse för LU:s administrativa system, t.ex. Sunet Survey, Ladok, Canvas.
- God förmåga att i tal och skrift kommunicera på språk utöver svenska och engelska.
- Kunna utföra enklare uppgifter i In Design samt ha förståelse och erfarenhet av kommunikation.

Vi söker dig som är strukturerad, ansvarsfull och serviceorienterad. Du har förmåga att skapa goda relationer, har god kommunikativ förmåga, är flexibel och kan prioritera och planera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är lyhörd, kvalitetsmedveten och kan hantera flera olika projekt parallellt. Du fungerar bra såväl som i team som självständig samt har god samarbetsförmåga.

Övrigt

Anställningen avser tiden 2021-05-03--2022-05-13



Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Logistiksektionen vid regementsstaben lyder direkt under stabschefen P 7 och leder regementets logistikverksamhet. Sektionen består idag av logistikchef, teknisk chef, logistikbefäl, transportledare samt handläggare försvarsmedicin.  

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Logistikhandläggarens huvudsakliga arbetsområde är att stödja regementsstabens logistiksektion i det dagliga arbetet. De vanligaste arbetsuppgifterna består av administration och handläggning av ärenden samt att stödja vid planering och genomförande av övningar.

I befattningen tillkommer utöver detta ett ansvar att stödja Försvarsmaktens frivilliga ungdomsverksamhet, vilket bland annat innefattar beställningar, bokningar, förberedelser samt efterarbeten av kurser och möten.

I övrigt innefattar tjänsten en stödjande roll till andra sektioner vid regementsstaben, däribland underrättelse- och säkerhetssektionen (G2). Arbetsuppgifterna kan då utgöras av exempelvis stöd med administration och handläggning av fattade beslut.

Befattningen som Logistikhandläggare är en plattform för vidare engagemang i Försvarsmakten och vid
P 7 som regemente. Det finns goda möjligheter till både vidareutveckling och att bredda sina kunskaper inom funktionen, för att på sikt bestrida andra befattningar.

Kvalifikationer
Gymnasieexamen
Pågående eller nyligen avslutad anställning i Försvarsmakten
Erfarenhet av logistik på plutons-, kompani- eller bataljonsnivå inom Försvarsmakten
God IT-vana
God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska
B-körkort

Meriterande
Erfarenhet av LIFT/PRIO/ISUS
Militärt förarbevis lastbil
Internationell tjänstgöring

Personliga egenskaper
Som person är du noggrann, strukturerad och har god förmåga att arbeta självständigt och i grupp. Du agerar på eget initiativ, får saker att hända och tar ansvar för resultatet.
Du följer organisationens regler och procedurer, verkställer planer med engagemang och beslutsamhet och uppnår resultat med hög kvalitet. Du har lätt för att kommunicera, är bra på att skapa nya kontakter och använder detta för att uppnå mål.

Övrigt
Tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning, individuell lönesättning tillämpas enligt kollektivavtal. Civil arbetstagare i Försvarsmakten med arbetsort Revingehed. Tjänsten kan tidvis kräva arbete på annan ort och tillämpar periodplanerad arbetstid. Tillträde efter överenskommelse.

För frågor gällande befattningen kontakta sektionschef Johan Jansson: [email protected]
För frågor gällande rekryteringsprocessen kontakta Elvira Stafverfeldt, rekryteringskoordinator: [email protected] alt 0738557180.

Fackliga företrädare
OF [email protected]
OFR/S [email protected] 
SACO [email protected]
SEKO [email protected] 


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Södra skånska regementet kallas också för P 7. P står för pansar eftersom regementet främst använder sig av pansarfordon. Vi genomför en militär grundutbildning för värnpliktiga i markstrid, mekaniserad och motoriserad strid med stöd av våra huvudfordon som är: stridsvagn 122, stridsfordon 9040C och pansarterrängbil 360.

P 7 har heltid- och deltidsanställd personal som tjänstgör i sina olika befattningar nationellt och internationellt.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 600 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.



Arbetsuppgifter
- administration iCOPE och dubbel PhD program
- Budgetering och ekonomisk rapportering av projektet
- Koordination av möten i Lund och CPH – Lund
- Koordination av provtagning med forskningssköterskor och biomedicinska analytiker
- Administration av övriga anslag (BCF, EU Horizon 2020, etc)
- Stöd med ansökningar och formalia avseende EPN, KVB, Biobank
- Kommunikation/PR inom och utanför universitet

Kvalifikationskrav
- Högskoleutbildning eller motsvarande inom ämnesområde relevant för anställningen.

- Erfarenhet av arbete avseende ekonomi och projektledning inom EU projekt
- Erfarenhet av koordination avseende internationellt forskningsarbete
- Pga samarbeten i projektet är det nödvändigt för anställningen att ha mycket goda kunskaper i engelska och danska.

Meriterande
- Erfarenhet inom barnonkologisk forskningsmiljö.
- Kunskap om organisationen inom Lunds Universitet samt Region Skåne.

Sökande förväntas vara kommunikativ och självständig med god samarbetsförmåga.



Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.






Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre