Lediga jobb som Studieadministratör i Lund

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Detta vikariat innehåller flera olika arbetsuppgifter och ansvarsområden:

- Hjälpa till med planering och genomförande av mottagandet av alla internationella studenter till Lunds universitet, genom Arrival Day och Orientation Weeks.
- Hjälpa till att bemanna Studentreceptionen / International Desk, samt besvara frågor även via telefon och mail. Frågorna är av mycket varierande slag och kan vara mer allmänna, som till exempel frågor om studentlivet och hur man finner sig till rätta och hittar rätt hjälp som svensk eller internationell student i Lund, eller mer detaljerade som frågor kring universitetets utbildningsutbud och regelverk.
- Handlägga ansökningar om Erasmus-stipendier.
- I arbetsuppgifterna ingår också att avlasta kollegor med olika administrativa arbetsuppgifter.

Observera att det under perioder förekommer arbete under helger och kvällar.

Kvalifikationer för tjänsten
Arrival Day och Orientation Weeks

Arrival Day och Orientation Weeks genomförs i augusti och januari, innan den ordinarie terminsstarten.

För att trivas med jobbet behöver du tycka om att arbeta i en miljö där många oväntade frågor och situationer kan dyka upp och där du snabbt behöver kunna improvisera, men ändå förankra dina beslut med kollegor. Arbetet är fysiskt krävande, med en del tunga lyft.

Du måste vara bra på att planera ditt arbete i samarbete med andra kollegor och kunna kommunicera tydligt både på svenska och engelska.

Du behöver vara idérik och ändå kunna arbeta effektivt under perioder av hög arbetsbelastning, och i samband med Arrival och Orientation kunna arbeta även vissa kvällar och helger.

Du behöver tycka om att arbeta utåtriktat och med en positiv attityd kunna möta studenter från hela världen.

Du måste vara på plats under vardagar och vissa helger, från och med 10 augusti till och med 6 september, vilket påverkar när du kan förlägga din semester.

Läs mer om Arrival Day och Orientation Weeks https://www.lunduniversity.lu.se/student-life/before-you-arrive/your-arrival-lund

Studentreceptionen /International Desk

Arbetet i Studentreceptionen / International Desk ställer krav på att man är väl insatt i Lunds universitetets organisation för att veta var olika frågor hanteras, och snabbt kan lösa oväntade problem. Man behöver vara en problemlösare som tycker om att ge god service. Vidare krävs att man har god förståelse och öppenhet för andra kulturer. Eftersom tjänsten är mycket utåtriktad och innefattar många kontakter med studenter, kollegor och allmänhet lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Arbetsuppgifterna kräver att du har initiativförmåga, ordningssinne och stresstålighet. Det är viktigt att du är lösningsorienterad, trivs med att arbeta både enskilt och i grupp, samt har en professionell och positiv framtoning.

Det är också viktigt att du kan uttrycka dig vänligt, korrekt och myndighetsmässigt på såväl svenska som engelska, både muntligt och skriftligt. Som anställd representerar du myndigheten Lunds universitet, och frågorna kan komma från hela världen.

Läs mer om servicen vi erbjuder via Studentreceptionen / International Desk https://www.lu.se/studera/livet-som-student/service-och-stod/studentreceptionen-international-desk

Handläggning av Erasmusstipendier

Som stipendiehandläggare behöver du vara noggrann och metodisk, samt ha lätt för att följa regelverk som någon annan satt upp. Du behöver också ha en god kommunikativ förmåga så att du kan göra reglerna lättbegripliga för andra. Läs mer om Erasmusstipendier https://www.lu.se/student/internationella-mojligheter/stipendier-studier-och-praktik-utomlands/erasmus-stipendier.

Övriga förekommande administrativa uppgifter

Du kan bli ombedd att hoppa in och avlasta andra kollegor under perioder då de har hög arbetsbelastning. För att klara detta behöver du vara prestigelös, nyfiken och ha lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter.

Krav för anställningen är:
- Mycket god kännedom om Lunds universitet samt dess organisation
- Bred relevant akademisk utbildning
- Mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska, för att kunna kommunicera tydligt både i tal och i skrift
- Stor servicekänsla och social kompetens vid kontakt med studenter, allmänhet och kollegor, så att man ger ett trevligt bemötande även under tidsbrist
- Stor interkulturell kompetens
- God förmåga att sätta sig in i och efterleva lagar och regler
- Stor datorvana och förmåga att lätt lära sig arbeta i digitala system
- God förmåga att kunna arbeta självständigt, men också ha lätt för att samarbeta med andra 
- Stor flexibilitet då man med kort varsel kan behöva sätta sig in i nya arbetsuppgifter för att kunna avlasta andra kollegor

Meriterande för anställningen är:

- Tidigare arbete vid Lunds universitet 
- Tidigare engagemang i studentnation eller studentkår vid Lunds universitet
- Tidigare engagemang som mentorprogramansvarig eller internationell mentor för inkommande studenter till Lunds universitet
- Tidigare erfarenhet av arbete vid Arrival Day vid Lunds universitet
- Internationell erfarenhet via Lunds universitet, exempelvis genom terminsutbyte eller praktik utomlands.
- Erfarenhet av myndighetsutövning från Lunds universitet eller annan svensk statlig myndighet
- Erfarenhet av relevant administrativt samt servicerelaterat arbete

Övrigt
Anställningen är en tidsbegränsad anställning under perioden 2026-05-01 tom 2027-09-15 eller enligt överenskommelse.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Vi söker en erfaren och självgående skoladministratör med mycket god administrativ kompetens och med studie- och yrkesvägledarkompetens eller motsvarande bakgrund.
Du har pedagogisk insikt och dokumenterad erfarenhet av administrativ/skoladministrativt arbete, gärna inom SFI eller motsvarande verksamhet. Syv-kompetens eller motsvarande ses som en viktig del av uppdraget. Hos oss blir du en nyckelperson i en dynamisk och meningsfull verksamhet där du får bidra till utvecklingen av Sveriges äldsta folkhögskola – Tora Vega Folkhögskola.
Arbetsuppgifter och placering
Vi söker en skoladministratör med SYV-kompetens eller motsvarande bakgrund och med mycket god administrativ förmåga. Du är strukturerad, självgående och har hög arbetskapacitet samt gedigen erfarenhet av digitala verktyg. Hos oss är du en central resurs i det dagliga arbetet. Tjänsten kräver mycket god struktur, flexibilitet och digital kompetens.
Du ger administrativt stöd till SFI-rektor och vid behov till övriga i folkhögskolans skolledning samt stödjer den pedagogiska personalen. Arbetet sker i nära samarbete med SFI-rektor och kollegor och omfattar organisering och administration av SFI-verksamheten. I rollen ingår även löpande skoladministration, service och stöd i administrativa ärenden samt bemanning i reception och andra administrativa uppgifter.
Placeringsort är i huvudsak Lund men arbete kan vid behov även förekomma i Åkarp eller på annan ort, exempelvis i samband med administrativa uppgifter, personalmöten eller fortbildningar.
Kvalifikationer
Du har SYV-examen eller annan motsvarande utbildning, alternativt annan utbildning med tydlig koppling till studie- och yrkesvägledarrollen.
Du har erfarenhet av administrativt arbete samt av utvecklingsfrågor inom utbildning och administration.
Du har god kännedom om relevanta IT-verktyg och förmåga att snabbt sätta dig in i nya system. Det är meriterande om du har erfarenhet av Google Workspace, SchoolSoft , Microsoft 365, med flera.
Du har mycket god förmåga att arbeta strukturerat och kan hantera flera administrativa uppgifter parallellt.
Du trivs i en dynamisk miljö, kan behålla fokus och kvalitet samt leverera resultat även vid perioder med hög arbetsbelastning.
Du har mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
Du är lösningsorienterad, har god planeringsförmåga, tar egna initiativ och trivs med att samarbeta med andra.

Personliga egenskaper är alltid avgörande för tjänsten.
Anställning
Tillsvidare, 6 månader provanställning, 100 %, semestertjänst.
Blir du aktuell för tjänsten ska du kunna visa upp ett godkänt registerutdrag (för HVB-hem) från Polisens belastningsregister.
Tillträde
Enligt överenskommelse
Ansökan
Sista ansökningsdag är: 2026–02-15. Intervjuer sker löpande med möjlighet för tillsättning av tjänsten under ansökningsperioden. Ansök via vår webbplats: https://toravega.se/lediga-tjanster/
(Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser).
Kontakt för information kring tjänsten
Layal Ghajraoui, SFI rektor, 070-841 90 63, [email protected]
Mikael Johansson, Administrativ chef, 0765-46 44 08, [email protected]
Eduardo Gran Villanueva-Contreras, skolchef/rektor, 076-546 44 02, [email protected]

Om Tora Vega Folkhögskola - För imorgon sedan 1868!
Tora Vega Folkhögskola är Sveriges äldsta folkhögskola, grundad 1868, med 157 års erfarenhet av bildning och utbildning.
Vi är en religiöst och politiskt obunden, icke vinstdrivande ideell förening som bedriver utbildningsverksamhet i Åkarp (Burlöv), Lund och Staffanstorp. Sedan 1 januari 2026 har vi även en filial i Landskrona, där vi samarbetar under namnet Landskrona Folkhögskolor.
Vi erbjuder även distans- och uppdragsutbildningar. Mer information finns på www.toravega.se och Följ oss gärna på Facebook, Instagram, TikTok och LinkedIn. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.


Forskning och utbildning vid Miljö- och geovetenskapliga institutionen (MGeo) behandlar grundläggande och tillämpade frågor om jordens tidigare, nuvarande och framtida klimat och miljö, inklusive människors interaktion med naturen och konsekvenser för människors välbefinnande. MGeo utvecklar och tillämpar banbrytande metoder, modeller och tekniker inom miljövetenskap, kvartär- och berggrundsgeologi, paleontologi, naturgeografi, biodiversitet och ekosystemvetenskap, fjärranalys, geografisk informationsvetenskap (GIS) och beräkningsvetenskap inom miljö- och hälsa för att studera processer som sträcker sig från det mikroskopiska till det planetära, över alla tidsskalor.



Anställningen som utbildningsadministratör är placerad vid institutionskansliet och du kommer rapportera till administrativ chef.

Du kommer ingå i en grupp med utbildningsadministratörer, studievägledare och studierektorer. Utöver detta kommer du jobba nära institutionens lärare. 

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.
Miljö- och geovetenskapliga institutionen är delvis en hybrid arbetsplats där det finns möjlighet att arbeta på distans en viss tid av arbetstiden. Med tanke på arbetsuppgifternas utformning är det för denna anställning förutsättning att arbetet primärt utförs på plats. 

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss

 
Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Som utbildningsadministratör vid Miljö och geovetenskapliga institutionen kommer du arbeta i ett team med lärare och administratörer (studierektor, studievägledare och kansli). I arbetet ingår utveckling av våra studieadministrativa processer.

Arbetsuppgifterna innefattar bla:

- Information och service till svenska och utländska studenter, doktorander och lärare.
- LADOK-administration (t.ex. registrering av studenter, betygsrapportering, intyg, arkivering).
- Administration av kursstart, kallelser till kurser och antagningsärenden.
- Tentamensadministration (skrivvakter och salsbokningar).
- Administration och diarieföring av tillgodoräknanden, kursutvärderingar m.m.
- I samarbete med studierektor, studievägledare och kursansvariga lärare genomföra övergripande studieadministration i samarbete med andra delar av Lunds universitet.
- Schemaläggning och salsbokningar i TimeEdit till kurser och personal.
- Daglig telefon- och expeditionsservice.
- Administration av institutionens fordon och hyrfordon.
- Uppdatera och underhålla information på webbsidor samt utskick av informationsmaterial till studenter och doktorander.

Kvalifikationer

Krav för anställningen är:

- Minst 3-årigt gymnasium,
- arbetslivserfarenhet av utbildningsadministration och studentservice
- arbetslivserfarenhet av studieadministrativa system
- god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, på svenska såväl som engelska,
- god färdighet i Microsoft Officepaket.

Meriterande för anställningen är:

- Eftergymnasial utbildning,
- Arbetslivserfarenhet av utbildningsadministration för forskarstuderande
- Erfarenhet av studieadministrativa system inom universitet och högskola, särskilt LADOK, Nya webben, TimeEdit och Canvas, ?

Då arbetet är mycket utåtriktat och innefattar betydande inslag av kontakter med och service till studenter, lärare, forskare, och doktorander är dina personliga egenskaper betydelsefulla. Vi kommer att lägga stor vikt vid att du tycker om och är duktig på att bemöta människor, att du har god samarbetsförmåga, att du är noggrann och strukturerad.

Övrigt
Anställningen är tillsvidareanställning på heltid med start så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. Vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Första intervjuer är planerade att hållas 19-23 januari 2026. 

Så här söker du

Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla

- personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter.
- CV,
- examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)

Vid Naturvetenskapliga fakulteten bedrivs forskning och utbildning inom biologi, astronomi, fysik, geovetenskap, kemi, matematik och miljövetenskap. Verksamheten bedrivs vid åtta institutioner samlade inom norra universitetsområdet. Fakulteten har ca 1 500 studenter, 360 forskarstuderande och 700 anställda.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Svenska kyrkan finns där människor finns.

Nära där du bor och på andra sidan jorden. Överallt är vi där för dig som vill och behöver – i ensamhet, kris, glädje och sorg, i viktiga skeenden och i vardagen. Oavsett vem du är och vilken tro du har. På kyrkokansliet jobbar ca 500 personer inom en stor spännvidd av yrken, i framkant av våra kunskapsområden. Tillsammans jobbar vi med frågor som är gemensamma för hela Svenska kyrkan. På så sätt stärker vi kyrkans möjligheter att möta samtidens utmaningar och bidra till fred, rättvisa och ett hållbart samhälle.

Administratör till Svenska kyrkans utbildningsinstitut i Lund

Vår verksamhet
Vi söker nu en administratör till vår utbildningsverksamhet med huvudfokus på schemaläggning. Tjänsten är ett vikariat, deltid (50%) med start 15 januari tom 15 juni 2025 med ev möjlighet till förlängning. 

Arbetsuppgifter
Som administratör hos oss arbetar du huvudsakligen med schemaläggning av undervisningen där du  är ansvarig för planering och genomförande och är en nyckelperson för att våra utbildningar ska fungera. Vi har för närvarande ca 300 studenter fördelad på 23 olika klasser. Schemaläggningen har olika intensitet och vissa veckor behövs mer tid än andra. Övriga administrativa uppgifter kan också förekomma, såsom IT stöd till lärare och studerande. 

Vem vi söker
Vi söker dig som har gymnasieexamen och utbildning inom administration.  Vi utgår från att du har mycket goda kunskaper i Officepaketet samt har tidigare erfarenhet av arbete med schemaläggning. Kunskaper och erfarenhet av digitala verktyg är en förutsättning för att kunna utföra arbetsuppgifterna. Meriterande är också om du har erfarenhet av diarieprogrammet Public 360 och av Skola 24. Vidare har Du god förmåga att formulera dig väl i tal och skrift på svenska. 

För att lyckas i uppdraget krävs att du är självgående i ditt sätt att arbeta och trivs i samarbete med andra, du är ordningsam, tar egna initiativ och är samtidigt lyhörd för utbildningsinstitutets verksamhetsbehov.

Vi förutsätter att du är medlem i Svenska kyrkan och delar våra värderingar som kännetecknas av varje människas lika värde, arbete för fred, försoning, rättvisa och hållbarhet. Läs mer om vår värdegrund https://www.svenskakyrkan.se/kristentro/kyrkans-vardegrund.

Vi erbjuder
Vi erbjuder en trivsam arbetsplats i Lund och ett sammanhang med många erfarna och kunniga kollegor. Kyrkokansliet som arbetsplats lägger stor vikt vid hälsa och balans mellan arbete och fritid. Vi har kollektivavtal, lokalt årsarbetstidsavtal, flextid, friskvård med friskvårdstimme och friskvårdsbidrag samt lunchförmån.

Mer information
Välkommen att kontakta, Maria Leijman rekryterande chef, email: [email protected]
Fackliga företrädare, mailto:[email protected] (Vision), mailto:[email protected] (Akavia) och mailto:[email protected] (KyrkA).

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 2024-11-25. 

Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns cirka 45 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen
Internationella avdelningen vid Medicinska fakulteten ansvarar för att stödja och främja fakultetens internationella arbete.

Avdelningen består av fem medarbetare som arbetar tillsammans med de olika utbildningsprogrammen och fakultetsledningen med bland annat mobilitetsfrågor, internationella samarbetsavtal, partnerskap och olika projekt. Verksamheten är lokaliserad vid Biomedicinskt Centrum i Lund. 

Vi söker nu en till två strukturerade och kommunikativa internationella koordinatorer för tillsvidareanställning på heltid, med start i januari 2024 eller enligt överenskommelse.

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextids- och distansarbetsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet, https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Som internationell koordinator ansvarar du huvudsakligen för att koordinera utbytesstudier för inresande och utresande studenter. Du arbetar även med internationella utvecklingsprojekt kopplade till utbildningarna på fakulteten.

 I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

- handlägga utlysningar av utbytesstudier och ansökningar från studenter
- kommunicera med studenter om deras utbytesmöjligheter
- kommunicera och samarbeta med lärare och annan personal vid fakulteten
- ha kontakt med fakultetens partneruniversitet och med kliniska verksamheter inom Region Skåne
- handlägga utlysningar av utbytesstudier och ansökningar från studenter
- planera och delta i mottagande av utländska studenter
- ansvara för studieadministration i LADOK
- tillsammans med utbildningsprogrammen arbeta för att utveckla internationella möjligheter inom programmen
- arbeta med internationella samarbetsavtal
- ansvara för mötesadministration och vara representant i olika universitetsgemensamma grupper
- arbeta med informationsmaterial och hemsida
- koordinera och administrera aktiviteter inom fakultetens internationella nätverk
- delta i och ansvara för olika projekt tillsammans med avdelningen

Även andra arbetsuppgifter kan förekomma.

Kvalifikationer
Krav för anställningen är:

- högskoleutbildning eller motsvarande, alternativt har du erfarenhet som bedöms vara likvärdig
- flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
- erfarenhet av arbete med internationellt samarbete
- förmåga att hålla presentationer för stora grupper på både engelska och svenska
- förmåga att självgående och strukturerat driva arbetsuppgifter samt prioritera bland dessa
- god samarbetsförmåga samt god kommunikativ förmåga
- flexibilitet med en god förmåga att hantera föränderliga uppgifter
- mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift

Meriterande för anställningen är:

- erfarenhet av internationellt samarbete inom utbildningsväsendet
- att du är förtrogen med de administrativa system som används inom ramen för avdelningens arbete, t ex. Solemove och Ladok
- erfarenhet av att delta i och leda projekt

Övrigt 
Anställningarna är vardera 100 % , tillsvidare. Provanställning kan komma att tillämpas. Observera att kvällsevent förekommer 1–2 gånger/termin och tjänsteresor 1–2 gånger årligen.  

Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.

Medicinska fakultetens kansli är en spännande och allsidig arbetsplats. Kansliet står för en samlad expertis i frågor som rör utbildning, ekonomi, internationalisering, kommunikation, ledningsstöd och HR-frågor. Kansliet strävar efter att vara en professionell och attraktiv arbetsplats, med en god arbetsmiljö i fokus.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




På Geologiska institutionen är vi cirka 75 anställda och lokaliserade på Geocentrum II, Sölvegatan 12, nära Lunds centrum.

Vi arbetar med utbildning och forskning inom området geovetenskap. Vårt arbete präglas av självständighet, stort engagemang och ansvarstagande med ett stort mått av tillit. Du kommer att ingå i det administrativa kansliet.

Arbetsuppgifter
Som utbildningsadministratör vid Geologiska institutionen kommer du arbeta i ett team med lärare och administratörer (studierektor, studievägledare och kansli). I arbetet ingår utveckling av våra studieadministrativa processer.

- Information och service till svenska och utländska studenter, doktorander och lärare.
- Studieadministration i vårt studieadministrativa system LADOK (t.ex. registrering, betygsrapportering, intyg, arkivering).
- Administration av kursstart, kallelser till kurser och antagningsa?renden.
- Tentamensadministration (bla. bokning och introduktion av tentamensvakter och salsbokningar).
- Uppdatera och underhålla information på webbsidor samt utskick av informationsmaterial till studenter och doktorander.
- Administration och diarieföring av tillgodoräknanden, kursutvärderingar m.m.
- Schemaläggning och salsbokningar i TimeEdit till kurser och personal.
- Daglig telefon- och expeditionsservice.
- Administration av institutionens fordon och hyrfordon.
- I samarbete med studierektor, studievägledare och kursansvariga lärare genomföra övergripande studieadministration i samarbete med andra delar av Lunds universitet.

Kvalifikationer

Krav

- Minst 3 - årig gymnasieutbildning med påföljande eftergymnasial utbildning inom administrativt område eller motsvarande arbetslivserfarenhet.
- Arbetslivserfarenhet av administrativt arbete.
- Goda kunskaper i att uttrycka sig i tal och skrift, pa? svenska och engelska då flertalet studenter och några lärare endast pratar engelska.
- God färdighet i Microsoft Officepaket.

Meriterande kompetenser

- Arbetslivserfarenhet av utbildningsadministration och studentservice inom universitet, högskola eller liknande verksamhet, tex folkhögskola eller gymnasium.
- Erfarenhet av studieadministrativa system, särskilt LADOK, Nya webben, TimeEdit och Canvas.
- Erfarenhet av studievägledning. Erfarenhet av utåtriktad verksamhet.

Då anställningen a?r mycket uta?triktad och innefattar betydande inslag av kontakter med och service till studenter, la?rare, forskare, doktorander och allma?nheten är dina personliga egenskaper betydelsefulla. Vi kommer att lägga stor vikt vid att du tycker om att möta människor, att du har en god förmåga att kommunicera, att du har god samarbetsförmåga, är noggrann och strukturerad i ditt arbete.

Villkor
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med start 2024-10-14 eller enligt överenskommelse. Vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Så här söker du
Ansökan ska innehålla

- CV
- Personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter.
- Övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.). 

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Välkommen med din ansökan!

Vid Naturvetenskapliga fakulteten bedrivs forskning och utbildning inom biologi, astronomi, fysik, geovetenskap, kemi, matematik och miljövetenskap. Verksamheten bedrivs vid åtta institutioner samlade inom norra universitetsområdet. Fakulteten har ca 1 500 studenter, 330 forskarstuderande och 700 anställda.

Vid Geologiska institutionen bedrivs forskning av hög internationell klass inom hela det geologiska ämnesområdet. Vi erbjuder nationellt ledande utbildningsprogram i geologi på kandidat- och masternivå. Institutionen har för närvarande ca 40 forskare/lärare och 20 doktorander.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns cirka 45 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen
Internationella avdelningen vid Medicinska fakulteten ansvarar för att stödja och främja fakultetens internationella arbete.

Avdelningen består av fem medarbetare som arbetar tillsammans med de olika utbildningsprogrammen och fakultetsledningen med bland annat mobilitetsfrågor, internationella samarbetsavtal, partnerskap och olika projekt. Verksamheten är lokaliserad vid Biomedicinskt Centrum i Lund. 

Vi söker nu en strukturerad och kommunikativ internationell koordinator på heltid för ett vikariat om fyra månader.

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextids- och distansarbetsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet, https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Som internationell koordinator ansvarar du huvudsakligen för att koordinera utbytesstudier för inresande och utresande studenter. Du arbetar även med internationella utvecklingsprojekt kopplade till utbildningarna på fakulteten.

 I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

- kommunicera med studenter om deras utbytesmöjligheter
- kommunicera och samarbeta med lärare och annan personal vid fakulteten
- ha kontakt med fakultetens partneruniversitet och vid behov ha en dialog med Region Skåne
- handlägga utlysningar av utbytesstudier och ansökningar från studenter
- planera och delta i mottagande av utländska studenter
- ansvara för viss studieadministration i LADOK
- tillsammans med utbildningsprogrammen arbeta för att utveckla internationella möjligheter inom programmen
- arbeta med internationella samarbetsavtal
- ansvara för mötesadministration och vara representant i olika universitetsgemensamma grupper
- arbeta med informationsmaterial och hemsida
- koordinera och administrera aktiviteter inom fakultetens internationella nätverk
- delta i och ansvara för olika projekt tillsammans med avdelningen

Även andra arbetsuppgifter kan förekomma.

Kvalifikationer
Krav för anställningen är:

- högskoleutbildning eller motsvarande, alternativt har du erfarenhet som bedöms vara likvärdig
- flerårig erfarenhet av administrativt arbete
- erfarenhet av arbete med internationellt samarbete
- förmåga att hålla presentationer för stora grupper på både engelska och svenska
- förmåga att självgående och strukturerat driva arbetsuppgifter samt prioritera bland dessa
- god samarbetsförmåga samt god kommunikativ förmåga
- flexibilitet med en god förmåga att hantera föränderliga uppgifter
- mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift

Meriterande för anställningen är:

- erfarenhet av arbete med utbytesstudier inom högre utbildning
- att du är förtrogen med de administrativa system som används inom ramen för avdelningens arbete, t ex. Solemove och Ladok
- erfarenhet av att delta i och leda projekt
- ytterligare spåkkunskaper

Övrigt 
Anställningen är ett vikariat under fyra månader på heltid. Startdatum 230915 (eller enligt överenskommelse) till och med 240115.  

Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.

Medicinska fakultetens kansli är en spännande och allsidig arbetsplats. Kansliet står för en samlad expertis i frågor som rör utbildning, ekonomi, internationalisering, kommunikation, ledningsstöd och HR-frågor. Kansliet strävar efter att vara en professionell och attraktiv arbetsplats, med en god arbetsmiljö i fokus.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss?


Kultur- och fritidsförvaltningens cirka 350 medarbetare arbetar med att ge lundaborna tillgång till meningsfulla fritidsaktiviteter och berikande kulturupplevelser, nu och i framtiden. Vi brinner för kultur, bibliotek, idrott och fritid, och arbetar för att skapa förutsättningar och tillgång till stimulerande livsmiljöer och aktiviteter som inte bara ökar livskvalitén, utan också främjar god hälsa och aktivt intellekt. Det gör vi genom att tänka stort om smått och vara lyhörda för vad medborgare och föreningar önskar och behöver.



Om oss
Kulturskolan ingår i verksamheten Kultur, där även Lunds Konsthall, Stadsteatern, Folkparken, Stenkrossen, kultur för barn och unga samt kulturstöd ingår.

Vi söker en skoladministratör till Kulturskolan Lund, som med mod och handlingskraft vill vara med att driva och tillsammans med andra skapa vår Framtidsresa!

På Kulturskolan Lund erbjuder vi ett brett utbud av konstnärlig utbildning - förutom musik i alla dess former även dans, drama/teater, film/animation, bild, nycirkus, komposition och skrivande. Kulturskolan Lund är väl kända och arbetar med spets och bredd i sitt utbud.

Vi har påbörjat en utvecklingsresa. Vi kommer – i dialog – att forma verksamheten för barnens bästa. Kulturskolan leds av en kulturskolechef och tre enhetschefer.

Kulturskolan Lund har idag cirka 2 700 unika elever och det finns många barn i kö med en önskan om att få börja på skolan. Vi är idag cirka 100 medarbetare som arbetar vid Kulturskolan Lund. Kulturskolans undervisning sker på ett tiotal platser runtom i kommunen i en mängd olika lokaler, både i Lunds stad och i byarna runtomkring.

Sedan 2019 finns i kommunen ett musikcheckssystem där barn kan få tillgång till musikundervisning utan att köa. Det har inneburit en utökning av elevantalet på Kulturskolan med omkring 900 nya elever och vi ser fram emot att kunna utöka med ännu fler musikelever under kommande år. 

Arbetsuppgifter
Som skoladministratör på Kulturskolan Lund kommer du att ingå i ett arbetslag med nio andra kollegor. Administrationsteamet arbetar med elev- och undervisningsadministration, löne- och ekonomiadministration, fastighetsservice och lokalplanering samt informationsarbete och produktionsstöd till konserter och föreställningar. Arbetet genomförs genom att bjuda in till delaktighet, genom lyhördhet, innovationsförmåga och med ett lösningsfokus. Arbetet ska genomföras med ett barnrättsperspektiv, för barnets bästa, våra elever.

I din roll kommer du att ha en nyckelfunktion i organisationen och arbeta nära elever, vårdnadshavare, chefer och medarbetare samt lundaborna i stort. Vi söker därför dig som är en erfaren administratör och som är en van teamspelare.

Rollen innebär många dagliga kontakter via många olika kanaler och ett högt arbetstempo. Du ska vara bra på att ge god service och ha ett gott bemötande. Du ska tycka om att vara spindeln i nätet och måna om att skapa goda relationer med alla du möter. Informationsarbete i både tal och skrift är naturligt för dig.

Som skoladministratör är du tillsammans med dina kollegor i det administrativa teamet Kulturskolan Lunds kontaktyta mot skolans alla elever i åldrarna 5 – 19 år och deras föräldrar. Du svarar på frågor och hjälper dem att hitta rätt via våra informationskanaler, framför allt via e-post, telefon och inom det elevadministrativa systemet Speedadmin, men också via hemsida och sociala medier. Du ser till att rätt information tydligt finns tillgänglig för alla.

Du kommer att ha ansvar för elevhantering, vissa uppgifter kring chefs- och HR-stöd samt ha ansvar för att ta fram och tillgängliggöra rutiner och policys. Du kommer att stötta dina kollegor i hur en använder kommunens HR-verktyg.

I tjänsten ingår även att du ska ha kunskap kring dina administratörskollegors arbete, med syfte att kunna stötta upp vid behov. Du kommer också att ha ett delat ansvar för att fysiskt bemanna kulturskolans administration genom att vara på plats och besvara frågor på plats, ta telefonsamtal samt svara på e-post till kulturskolan.

Tillsammans skapar vi de bästa förutsättningarna för att kulturskolans elever ska kunna utvecklas och lära sig. Vi arbetar också för ett hållbart medarbetarskap genom att lösa saker tillsammans, vara proaktiva, positiva och lösningsfokuserade.

Arbetet utförs huvudsakligen dagtid men visst arbete kvällstid ingår. Arbete på helg kan förekomma då vi genomför en stor mängd elevarrangemang.

Vi söker dig som
- har eftergymnasial utbildning inom det administrativa området
- har erfarenhet av administrativt arbete i offentlig förvaltning eller erfarenhet av annat arbete med skolrelaterade frågor
- har ett allmänt systemtekniskt intresse och gillar kluriga utmaningar
- är van vid att leda dig själv och andra
- enkelt strukturerar och planerar ditt arbete
- är konstruktiv och van vid att snabbt ställa om arbetssätt när förutsättningarna förändras
- har intresse och erfarenhet av att arbeta i nära samarbete med människor och har hög serviceförmåga
- har god förmåga i svenska och engelska språket, både tal och skrift
- har god kommunikativ och pedagogisk förmåga.

För att kunna lösa dina uppgifter är du en person som är nyfiken, vetgirig och som är intresserad av att fånga upp skolans olika verksamhetsdelar. Eftersom skolans verksamhet är omfattande är du en person som kan hantera många parallella skeenden under tidvis högt tempo utan att tappa humör eller arbetsglädje.

Vi arbetar digitalt i administrationen och vi söker dig som tycker det är roligt att bidra i det arbetet. 

Meriterande är om du har arbetat med kulturskoleadministration tidigare. Meriterande är också flerspråkighet.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Lunds universitets avdelning för uppdragsutbildning (Lund University Commissioned Education -LUCE) arbetar med att utveckla, sälja, stödja och kvalitetssäkra utbildningar från Lunds universitet som riktar sig mot yrkesverksamma.

Avdelningen arbetar utåtriktat mot alla typer av företag, myndigheter och organisationer, både i Sverige och internationellt, som vill kompetensutveckla sin personal. Genom skräddarsydda utbildningar skapas mötesplatser mellan akademi och samhälle där kursdeltagare och forskare kan utbyta erfarenheter. Utbildningarna är ett sätt för lärare och forskare att nå ut med sin forskning och kompetens i samhället och samtidigt en bra möjlighet för universitetet att fånga uppomvärldens behov.

Arbetsuppgifter

Projektkoordinering och administration av uppdragsutbildningar för yrkesverksamma, både med nationell och internationell målgrupp. Utbildningarna är på distans och/eller fysiska träffar. Exempel på arbetsuppgifter som ligger i tjänsten är koordinering av lärarteam, koordinera och administrera rekrytering av deltagare, antagningsprocesser deltagare, närvara vid utbildningar, hantera anmälningssystem, marknadsföringsinsatser, bokningar, beställningar, utskick, utvärderingsenkäter, rapportering, merförsäljning till befintliga kunder, lärplattformen Canvas, kommunikation samt information via epost och telefon.

Kvalifikationer

Krav:

- För tjänsten relevant utbildning eller relevant universitetsexamen.
- Praktisk erfarenhet av projektkoordinering och projektadministrativt arbete.
- Erfarenhet av att koordinera projekt med direkta kontakter med deltagare.
- Kunskap och erfarenhet i att använda projektadministrativa verktyg och system såsom lärplattformar, anmälningssystem, kurskatalog, designverktyg, enkäter, distansverktyg t ex Zoom, Teams.
- Flytande svenska i tal och skrift.
- Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på engelska.
- Mycket god datorvana samt att behärska Officepaketet.

Meriterande:

- Kunskap om och erfarenhet från universitetsvärlden.
- Kunskap och erfarenhet att använda Lunds universitets administrativa system t ex Sunet Survey, Canvas och Luvit.

Vi söker dig som är strukturerad, ansvarsfull, serviceorienterad. Du är socialt utåtriktad och har förmåga att skapa goda relationer, har en god kommunikativ förmåga, är flexibel och kan prioritera och planera din vardag på ett effektivt sätt. Du är lyhörd, kvalitetsmedveten och kan hantera flera olika projekt parallellt. Du fungerar bra såväl som i team som självständig samt har god samarbetsförmåga.

Övrigt

Anställningen avser tiden 2023-01-09--2024-01-12

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Sektionen Forskning, samverkan och innovation (FSI) har ett övergripande ansvar för att stödja lärare, forskare och ledning på olika nivåer i frågor som rör forskningsfinansiering, nyttiggörande av forskningsresultat, kommersiellt eller på annat sätt, uppdragsutbildning, studentinnovation och samverkan med det omgivande samhället. FSI består av fem avdelningar med totalt över 100 medarbetare: LU Innovation, Forskningsservice, Samverkan, Uppdragsutbildning och Donatorrelationer. FSI leds av en sektionschef och har en viktig strategisk roll för universitetets utveckling lokalt, nationellt och internationellt.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Drottning Blankas Gymnasieskola startade sin verksamhet 1996 och har idag 27 skolor på 23 orter runt om i Sverige. Vi bedriver utbildning inom såväl praktiskt inriktade som teoretiska gymnasieprogram, alla med utrymme för högskolebehörighet. Inom Drottning Blanka värderar vi relationer och det mänskliga mötet högt. Konkret innebär det att alla skolor inom DBGY arbetar aktivt med engagemang på ett personligt, lokalt och globalt plan där såväl ledning som personal och elever involveras. Du kan läsa mer om oss på www.dbgy.se.

Drottning Blankas Gymnasieskola i Lund startades 2011 och erbjuder yrkes- och högskoleförberedande utbildningar inom samhällsprogrammet ekonomiprogrammet, estetiska programmet samt hantverksprogrammet. Skolan har cirka 400 elever och 35 medarbetare.

Vi söker nu en vikarie för en av våra medarbetare på den administrativa sidan

Du ansvarar för löpande administration samtidigt ger du service till elever på skolan, via telefon och e-post. Andra arbetsuppgifter är att ge stöd till lärare och övrig personal. Vi använder schoolsoft samt google drive samt övriga vanligt förekommande datorprogram.

Vem söker vi?

För att trivas i rollen krävs att du har ett ödmjukt förhållningssätt samt en positiv människosyn och ser glädjen i att arbeta med administrativa uppgifter. Vi söker nu en engagerad och strukturerad team player med förmåga att kommunicera på ett tydligt sätt. OBS har du ingen administrativ erfarenhet inom skola eller utbildning kommer din ansökan inte tas i beaktande.

Arbetslivserfarenhet/bakgrund

• Du har erfarenhet av utbildningsadministration
• Du har en mycket god IT-vana och kan snabbt sätta dig in i olika system
• Du har mycket goda kunskaper om digitala verktyg och de vanligaste Officeprogrammen
• Erfarenhet av rapportering till CSN
• Krav att du har arbetat i och har goda kunskaper i schoolsoft

Personliga egenskaper

Du har sinne för ordning och reda och du kan samarbeta med andra och samtidigt arbeta under eget ansvar och göra prioriteringar. Du har ett gott bemötande och god servicekänsla. Du är snabb och effektiv, lösningsfokuserad och resultatinriktad. För dig är det viktigt att slutföra det du påbörjat.

Vi erbjuder

Drottning Blankas Gymnasieskolor lägger stor vikt vid personligt, lokalt och globalt engagemang. Vi skapar meningsfullhet genom externa samarbeten och vårt globala perspektiv genomsyrar våra skolor. På Drottning Blankas Gymnasieskola Lund arbetar vi med heltidsmentorer samt är en skola i samarbete med Amnesty för mänskliga rättigheter.

Som en skola inom AcadeMedia erbjuder vi våra medarbetare kontinuerlig kompetensutveckling genom Academedia Academy samt intern och extern professionsutveckling. För oss är det viktigt att det går bra för dig och därför får du självklart kollektivavtalade förmåner och försäkringar. .

Övrigt

Tjänsten är ett vikariat. Tillträde omgående.

Du är varmt välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem. Tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdag. Vid frågor kring tjänsten, kontakta gärna [email protected]

Vi undanbeder oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Mottagande, mobilitet och service (MMS) är en grupp inom Externa relationers avdelning för internationalisering.

Gruppen ansvarar bland annat för bemanning av Studentreceptionen / International Desk som ger service till studenter från hela universitetet samt till allmänheten.

MMS arrangerar även mottagande och aktiviteter för internationella studenter, och handlägger universitetsövergripande utbytesstudier, stipendier för Erasmuspraktik, Minor Field Studies, med mera.

Totalt är vi ett tjugotal medarbetare, med bakgrund från olika länder.

Vi söker nu en vikarierande studentkoordinator som kan arbeta med oss. Du behöver vara bekväm med att arbeta självständigt och ha en god kännedom om Lunds universitet.

Du förväntas bemanna och hantera inkomna ärenden till receptionen via besök, zoom, telefon, mail och Facebook.

Du kommer också att delta i planering och genomförande av Arrival och Orientation i januari 2023, samt aktiviteter för inkommande internationella studenter.

Det är viktigt att du kan uttrycka dig vänligt, korrekt och myndighetsmässigt på såväl svenska som engelska, både muntligt och skriftligt. Som anställd representerar du myndigheten Lunds universitet, och frågorna kan komma från hela världen.

Arbetsuppgifter

- Fysiskt bemanna Lunds universitetsgemensamma reception - Studentreceptionen / International Desk
- Bemanna receptionen via Zoom, telefon, Facebook och mail
- Delta i planering och utförande av Arrival Day och Orientation för inkommande internationella studenter i januari 2023
- Planera och genomföra aktiviteter för inkommande internationella studenter
- Administrera och arbetsleda studentmedarbetare
- Administrativt arbete i Ladok
- Diverse övrig administration

Kvalifikationskrav

- God kännedom om Lunds universitet och dess organisation
- Mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska, i tal så väl som i skrift 
- Stor servicekänsla och social kompetens vid kontakt med både studenter och kollegor
- Erfarenhet och noggrannhet i arbete med aktuella administrativa system
- Erfarenhet av att anordna Arrival Day och Orientation Weeks vid Lunds universitet
- Erfarenhet av att arbetsleda studentmedarbetare

Meriterande

- Tidigare uppdrag inom studentlivet vid Lunds universitet eller i frivillig-organisation
- Tidigare administrativt arbete vid Lunds universitet, med relevans för denna anställning
- Tidigare arbete med kommunikation och textproduktion på svenska och engelska
- Erfarenhet av att anordna möten i Zoom och Teams
- Erfarenhet av att administrera Facebook-kanal
- Erfarenhet av arbete i databaser och administrativa system
- Erfarenhet av myndighetsutövning
- Erfarenhet av arbete i canvas

Övrigt

Anställningen är tidsbegränsad med startdatum 15 augusti 2022 och slutdatum 5 september 2023. Omfattningen är 100 %. Vid frågor är du välkommen att kontakta gruppchef Marie Herner Hällström, [email protected]

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Sektionen Externa relationer tillhör universitetets gemensamma förvaltning och arbetar med att ge stöd och service till universitetets kärnverksamheter gällande internationalisering, studentrekrytering, alumnrelationer och arbetslivssamverkan.

Sektionen består av två avdelningar: Avdelning för alumnrelationer, arbetslivssamverkan och nationell studentrekrytering samt Avdelning för internationalisering

Till sektionen hör även European Study Center för University of California.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Mottagande, mobilitet och service (MMS) är en grupp inom Externa relationers avdelning för internationalisering.

Gruppen ansvarar bland annat för bemanning av Studentreceptionen / International Desk som ger service till studenter från hela universitetet samt till allmänheten.

MMS arrangerar även mottagande och aktiviteter för internationella studenter, och handlägger universitetsövergripande utbytesstudier, stipendier för Erasmuspraktik, Minor Field Studies, med mera.

Totalt är vi ett tjugotal medarbetare, med bakgrund från olika länder.

https://lu.varbi.com/center/tool/position/515045/edit/tab:2/Mottagande, mobilitet och service (MMS) är en grupp inom Externa relationers avdelning för internationalisering. Gruppen ansvarar bland annat för bemanning av Studentreceptionen / International Desk som ger service till studenter från hela universitetet samt till allmänheten. MMS arrangerar även mottagande och aktiviteter för internationella studenter, och handlägger universitetsövergripande utbytesstudier, stipendier för Erasmuspraktik, Minor Field Studies, med mera. Totalt är vi ett tjugotal medarbetare, med bakgrund från olika länder. https:/www.lu.se/studera/livet-som-student/service-och-stod/studentreceptionen https:/www.lunduniversity.lu.se/current-students/international-desk

https://www.lunduniversity.lu.se/current-students/international-desk

Vi söker nu en vikarierande studentkoordinator som kan arbeta med oss. Du behöver vara bekväm med att arbeta självständigt och ha en god kännedom om Lunds universitet och universitetets organisation, men du kommer även att få en introduktion i alla system och arbetsrutiner.

Du förväntas bemanna och hantera inkomna ärenden till receptionen via besök, zoom, telefon, mail och Facebook.

Det är viktigt att du kan uttrycka dig vänligt, korrekt och myndighetsmässigt på såväl svenska som engelska, både muntligt och skriftligt. Som anställd representerar du myndigheten Lunds universitet, och frågorna kan komma från hela världen.

Arbetsuppgifter

- Fysiskt bemanna Lunds universitetsgemensamma reception - Studentreceptionen / International Desk
- Bemanna receptionen via Zoom, telefon, Facebook och mail
- Administrativt arbete i Ladok
- Diverse övrig administration

Kvalifikationskrav

- God kännedom om Lunds universitet och dess organisation
- Mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska, i tal så väl som i skrift 
- Stor servicekänsla och social kompetens vid kontakt med både studenter och kollegor
- Erfarenhet och noggrannhet i arbete med aktuella administrativa system

Meriterande

- Tidigare uppdrag inom studentlivet vid Lunds universitet eller i en frivillig-organisation
- Tidigare administrativt arbete vid Lunds universitet, med relevans för denna anställning
- Tidigare erfarenhet av att anordna möten i Zoom och Teams
- Tidigare erfarenhet av att administrera Facebook-kanal
- Tidigare erfarenhet av arbete i databaser och administrativa system
- Tidigare erfarenhet av myndighetsutövning

Övrigt

Anställningen är tidsbegränsad med startdatum 15 augusti 2022 och slutdatum 31 januari 2023. Omfattningen är 100 %. Vid frågor är du välkommen att kontakta gruppchef Marie Herner Hällström, [email protected]

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Sektionen Externa relationer tillhör universitetets gemensamma förvaltning och arbetar med att ge stöd och service till universitetets kärnverksamheter gällande internationalisering, studentrekrytering, alumnrelationer och arbetslivssamverkan.

Sektionen består av två avdelningar: Avdelning för alumnrelationer, arbetslivssamverkan och nationell studentrekrytering samt Avdelning för internationalisering

Till sektionen hör även European Study Center för University of California.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss?


På barn- och skolförvaltningen arbetar vi för att skapa likvärdighet och goda förutsättningar för att alla barn och elever inom våra förskolor, grundskolor och grundsärskolor ska nå sina mål. Tillsammans arbetar vi för en enhetlig och tydlig styrning av förskola och skola i en modern och effektiv organisation, med målet att möjliggöra en utbildning i världsklass. Våra ambitioner är höga och vi stävar alltid efter att skapa goda förutsättningar för utveckling och värnar om en hög kvalitet i verksamheten.



Om oss
Den kommunala förskoleverksamheten i Lund omfattar ca 70 förskolor.

Verksamheterna genomsyras av ett helhetsperspektiv, där ledning och medarbetare gemensamt strävar efter att ge alla barn de bästa förutsättningarna för att lära och utvecklas tillsammans under hela förskoletiden. Tillsammans skapar vi en miljö som barnen trivs och känner sig trygga i och som stimulerar deras fortsatta utveckling.

Då en av våra kollegor ska gå på föräldraledighet så söker vi en ersättare under ett års tid.

Arbetsuppgifter
Som förskoleadministratör utgör du ett nära chefsstöd till förskolans rektorer och biträdande rektorer inom områden som barn-, ekonomi-, personal- och arbetsmiljöadministration. Samtidigt ingår du i ett nätverk bestående av samtliga förskoleadministratörer i Lunds kommun som vid behov kan gå in och stötta i varandras områden t.ex. under semestrar eller vid annan frånvaro.

Arbetsuppgifterna är omväxlande med ett periodvis högt tempo där målsättningen är att ge bästa möjliga service. I arbetet som förskoleadministratör ingår bland annat; ekonomiadministration, som exempelvis fakturahantering och kontering i ekonomisystemet Raindance, sköta beställningar och bokningar, posthantering och diarieföring i W3D3.

Du stödjer rektorerna och de biträdande rektorerna och arbetar självständigt med personalhantering i HR-portalen (Personec). Du utgör kontaktperson för medarbetarna när det gäller HR-portalen och har regelbunden kontakt med Löneservice.

Annan personaladministration ingår också, såsom att registrera scheman, frånvarokontroll och administrera anställningsunderlag. Du stödjer rektorer och biträdande rektorer vid introduktion av ny personal. Du kommer även att vara cheferna behjälpliga i framtagandet av olika underlag och statistik.

Vi söker dig som
Har minst tre års gymnasieutbildning eller motsvarande, gärna med ekonomisk inriktning.

En eftergymnasial administrativ utbildning är meriterande, likaså om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter sedan tidigare.

Innehar mycket god förmåga att hantera dator och andra digitala verktyg. Att du är väl insatt i Officepaketet är ett krav. Det är meriterande om du har kunskaper inom de IT-system som används (se ovan).

Har god förmåga att formulera dig i tal och skrift och arbetar på ett strukturerat och systematiskt sätt samt är observant och lyhörd för vad som behöver göras och kan prioritera på ett effektivt sätt.

Är en person som är serviceinriktad och har en god samarbetsförmåga och värdesätter att arbeta i team men du kan även utföra ditt uppdrag självständigt.

Välkommen med din ansökan!

För att få arbeta med barn inom skola och förskola behöver du kunna uppvisa ett godtagbart utdrag ur belastningsregistret https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/ Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 44 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Lunds universitets avdelning för uppdragsutbildning (Lund University Commissioned Education - LUCE) arbetar med att utveckla, sälja, stödja och kvalitetssäkra utbildningar från Lunds universitet som riktar sig mot yrkesverksamma.

Avdelningen arbetar utåtriktat mot alla typer av företag, myndigheter och organisationer, både i Sverige och internationellt, som vill kompetensutveckla sin personal. Genom skräddarsydda utbildningar skapas mötesplatser mellan akademi och samhälle där kursdeltagare och forskare kan utbyta erfarenheter. Utbildningarna är ett sätt för lärare och forskare att nå ut med sin forskning och kompetens i samhället och samtidigt en bra möjlighet för universitetet att fånga upp omvärldens behov. 

Arbetsuppgifter

Du kommer att arbeta verksamhetsöverskridande, d.v.s. att allahanda administrativa uppgifter inom avdelningen för uppdragsutbildning kan bli aktuella för dig att hantera. Uppgifterna kan bedrivas online, men även fysisk närvaro vid kursgenomförande kan bli aktuellt. Det kan handla om enklare administration, att ge service till kursdeltagare, eller att genomföra sociala aktiviteter.

En stor del av ditt arbete kommer även att ske i lärplattformen Canvas. Tillsammans med projektansvariga kommer du att administrera och utveckla processer som rör användandet av plattformen, samt bidra till att skapa rutiner i administrationen av kurser. Även Zoom kommer att vara ett av dina verktyg.

Dina arbetsuppgifter inkluderar även deltagarhantering, det vill säga kommunikation (epost och telefon) med potentiella och antagna deltagare, möta upp och välkomna deltagare vid kursstart, svara på frågor samt vara med vid sociala aktiviteter.

Eftersom engelska är huvudsakligt arbetsspråk på många av programmen och kurserna vill vi att du har goda muntliga och skriftliga språkkunskaper i engelska, men du måste också kunna bra svenska.

Du som söker bör vara en öppen och positiv person som är bra på att hantera såväl människor som administration i många olika situationer. Du bör vara självständig, noggrann och lösningsorienterad.

Kvalifikationer

- Du läser idag på högskola eller universitet och har inte avslutat din studier
- Erfarenhet av att arbeta administrativt med lärplattformen Canvas samt om de krav och funktioner som finns relaterat till tillgänglighetsanpassning.
- Kunna flytande svenska och engelska i tal och skrift samt gärna kunskaper i andra språk.
- Mycket god datorvana och behärska Officepaketet.
- Vana vid att administrera kurser och utbildningar
- Vana vid att använda Zoom administrativt, samt god kunskap om och erfarenhet av att använda pedagogiska verktyg i Zoom.
- Vara flexibel, serviceinriktad, ha god organisationsförmåga och sinne för detaljer samt kunna jobba i många olika team och projekt parallellt.
- Socialt utåtriktad och hjälpsam.

Meriterande:

- Arbetat med distansutbildningar och ha förståelse och intresse för att arbeta med lärplattformar samt olika tekniska verktyg för anmälan, leverans, genomförande och uppföljning av kurser.
- Internationell erfarenhet.
- Erfarenhet och förståelse för universitetsadministrativa system, t.ex. Canvas, Sunet Survey, Ladok, Lucat, etc.Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet. Du förväntas ha en hög känsla för service och ett flexibelt arbetssätt. God samarbetsförmåga samt att kunna arbeta självständigt, strukturerat och noggrant är en förutsättning samt att du har en proaktiv och teambyggande personlighet.



Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Sektionen Forskning, samverkan och innovation (FSI) har ett övergripande ansvar för att stödja lärare, forskare och ledning på olika nivåer i frågor som rör forskningsfinansiering, nyttiggörande av forskningsresultat, kommersiellt eller på annat sätt, uppdragsutbildning, studentinnovation och samverkan med det omgivande samhället. FSI består av fem avdelningar med totalt över 100 medarbetare: LU Innovation, Forskningsservice, Samverkan, Uppdragsutbildning och Donatorrelationer. FSI leds av en sektionschef och har en viktig strategisk roll för universitetets utveckling lokalt, nationellt och internationellt.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 44 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Sektionen Externa relationer och Avdelningen för internationalisering arbetar med att skapa förutsättningar i verksamheten för internationalisering av studenter och anställda. I uppdraget ligger även att kommunicera universitetets utbildningsutbud och möjligheter såväl nationellt som internationellt.



Mottagande, mobilitet och service (MMS) är en grupp inom Externa relationers avdelning för internationalisering.

Gruppen ansvarar bland annat för bemanning av Studentreceptionen / International Desk som ger service till studenter från hela universitetet samt till allmänheten.

MMS arrangerar även mottagande och aktiviteter för internationella studenter, och handlägger universitetsövergripande utbytesstudier, stipendier för Erasmuspraktik, Minor Field Studies, med mera.

Vi söker nu en studentkoordinator som ska arbeta i Studentreceptionen / International Desk, samt hjälpa till med arbetsuppgifter relaterade till Erasmuspraktik.

Anställningen är en tidsbegränsad anställning under perioden 2022-01-01 tom 2022-03-31. Eftersom tjänsten är mycket utåtriktad och innefattar många kontakter med studenter, kollegor och allmänhet lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Arbetsuppgifter

Bemanning av Studentreceptionen / International Desk, inklusive hantering av receptionens frågor via besök, telefon, mail och Zoom, samt annan förekommande administration, bland annat i system som Ladok och mobilitetsdatabasen SoleMove.

Bistå den kollega som ansvarar för handläggningen av utresande Erasmuspraktikanter från Lunds universitet.

Arbetet i Studentreceptionen / International Desk ställer krav på att man är väl insatt i Lunds universitets organisation och snabbt kan lösa oväntade problem samtidigt som man uttrycker sig på ett myndighetsmässigt sätt. Man behöver vara en problemlösare som tycker om att ge god service. Vidare krävs att man har god förståelse för andra kulturer.

Arbetet med Erasmuspraktik förutsätter att man är strukturerad, noggrann och hjälpsam, samt kräver dessutom att man är bra på att utföra uppgifter innan uppsatta deadlines.

Eftersom man behöver kunna samarbeta väl med andra kollegor lägger vi stor vikt vid gott medarbetarskap.

Kravprofil

Krav

- God kännedom om Lunds universitet samt dess organisation
- Bred relevant akademisk utbildning
- Mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska, i tal såväl som skrift
- La?tt fo?r att arbeta både sja?lvsta?ndigt och i grupp
- Stor servicekänsla och social kompetens vid kontakt med både studenter och kollegor
- God förmåga att sätta sig in i och efterleva lagar och regler
- Stor datorvana och förmåga att lätt lära sig arbeta i digitala system

Meriterande

- Erfarenhet av att ha deltagit i Erasmuspraktik
- Aktuell erfarenhet av att ha handlagt Erasmuspraktik vid Lunds universitet
- Aktuell erfarenhet av arbete i Studentreceptionen / International Desk
- Erfarenhet av att anordna möten i Zoom och Teams
- Erfarenhet av myndighetsutövning
- Erfarenhet av relevant administrativt samt servicerelaterat arbete

Övrigt

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss?


Utbildningsförvaltningen ansvarar för gymnasieskola, vuxenutbildning, internationell grundskola och modersmålsverksamhet och har drygt 1000 anställda. Som anställd här är du delaktig i att bedriva utbildning av hög kvalitet, och med ett stort engagemang för våra elever. Vi rustar eleverna för framtiden – med målet att varje elev ska nå sin fulla potential som människa och medborgare.



Om oss
Hedda Anderssongymnasiet är Lunds kommuns nyaste gymnasieskola inriktad på kreativitet, handlingskraft och företagsamhet.

Tillsammans tar vi de första stegen till att skapa en bättre framtid, för oss alla. Hedda startade 2018 och erbjuder ekonomi-, teknik- samhällsvetenskaps- och naturvetenskapsprogrammet. Hedda Anderssongymnasiet ligger just nu i gamla tingshuset på Byggmästaregatan 2 i Lund, i fina lokaler nära centralstationen som vi kan växa i. Här kommer vi att bedriva vår verksamhet tills våra nya skolbyggnader är klara på Svaneskolans tomt.

http://www.lund.se/heddagymnasiet

Arbetsuppgifter
Vi söker en ansvarsfull och flexibel skoladministratör som vill vara med i arbetet med att bygga upp en gymnasieskola i Lund. I uppdraget ingår uppgifter inom skolans administration, såsom  receptionistfunktion, vikarieanskaffning, personaladministration, ekonomihantering och andra servicerelaterade uppgifter.

Vi söker dig som
Du har lätt för att samarbeta och få kontakt med såväl ungdomar som vuxna. I ditt arbete möter du dagligen elever, vårdnadshavare, lärare, skolledare och övriga yrkesgrupper inom
skolan. Därför söker vi dig som har god social kompetens, är serviceinriktad och har ett professionellt sätt. Du är flexibel och skicklig på att strukturera och planera ditt arbete utifrån verksamhetens behov.

Du ska ha erfarenhet av administrativt arbete just inom skola och offentlig verksamhet.

Du är också en van datoranvändare då arbetet kräver stor digital kompetens. Du har en förmåga att ta dig an nya digitala system. Plattformar och system som vi för närvarande använder är bl.a. Vklass, ProCapita, Skola24, Raindance och W3D3.
Då uppdraget är mycket mångfacetterat så behöver du även vara beredd att ta dig an arbetsuppgifter av praktisk natur, när tillfället så kräver, och utföra mer rutinmässiga ärenden.
Du har avslutad gymnasieutbildning, och gärna en relevant eftergymnasial utbildning, samt relevant
erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Provanställning kan komma att tillämpas.

Vi tillämpar löpande rekrytering. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 44 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Vid Naturvetenskapliga fakulteten bedrivs forskning och utbildning inom biologi, astronomi, fysik, geovetenskap, kemi, matematik och miljövetenskap. Verksamheten bedrivs vid nio institutioner samlade inom norra universitetsområdet. Fakulteten har ca 1 500 studenter, 330 forskarstuderande och 700 anställda.

Centrum för miljö- och klimatvetenskap, CEC (http://www.cec.lu.se/sv/) bedriver forskning, utbildning och kommunikation om miljövetenskap och klimatforskning vid Lunds universitet.



Hållbarhetsforum binder samman och stödjer Lunds universitets forskning, utbildning och samverkan på hållbarhetsområdet.

Mer information finns på https://www.hallbarhet.lu.se/. Studentmedarbetarna blir våra kontaktpunkter för studenter och kommer arbeta för att utveckla nya kontaktvägar till studenter och olika nätverk. Genom arbetet med kommunikation och aktiviteter ges stöd till studentinflytande i universitetets strategiska hållbarhetsarbete. I arbetsuppgifterna ingår att hjälpa till med planering och genomförande av den årliga Hållbarhetsveckan och andra arrangemang. I mån av tid finns utrymme för att arbeta med sådana frågor inom ramarna för Hållbarhetsforums uppdrag som engagerar extra, t ex frågor med koppling till respektive studieområde.

Arbetsuppgifter

- Vara Hållbarhetsforums kontaktpunkt för studenter samt utveckla nya kontaktvägar till studenter och nätverk
- Stödja studentinflytande genom arbete med kommunikation och aktiviteter
- Bidra till arbetet att öka integrering av hållbar utveckling som perspektiv i utbildningarna
- Bidra till framtagande av innehåll till webb och sociala medier
- Medverka vid planering, genomförande och uppföljning av arrangemang
- Medvetandegöra studenter om FN:s globala hållbarhetsmål och hållbar utveckling som koncept

Arbetsuppgifterna kan anpassas för att passa dina kvalifikationer samt verksamhetens behov.

Kvalifikationer

Vi söker dig som vid sidan av studierna vill lära dig mer om Lunds universitets hållbarhetsarbete och arbeta med studentperspektivet för att utveckla verksamheten enligt Hållbarhetsforums uppdrag. Du är intresserad av kommunikation som verktyg för nätverkande, medvetandegörande och idégenerering. Du älskar att genomföra projekt hela vägen från planering till uppföljning. Allt i samarbete med kollegorna vid Hållbarhetsforums kansli.

Krav

- Fullgjorda, godkända studier motsvarande minst 60 högskolepoäng
- Planerar att bedriva studier på kandidat- eller masternivå vid Lunds universitet på minst halvtid under hela anställningsperioden
- Kunskap om FN:s globala hållbarhetsmål och hållbar utveckling som koncept
- Mycket god skriftlig och muntlig förmåga

Meriter

- Erfarenhet av att bedriva studier vid Lunds universitet
- Erfarenhet av kommunikationsarbete i sociala medier och på webben
- Erfarenhet av att planera, koordinera och genomföra event
- Dokumenterat engagemang i hållbarhetsfrågor
- Engagerad i studentförening, kår eller liknande

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Hänsyn kommer att tas till god samarbetsförmåga, driv och självständighet samt hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom verksamheten.

Villkor
Allmän tidsbegränsad anställning med tillträde 2021-10-01 eller tidigare, dock som längst till och med 2022-06-30. Anställningens omfattning är 20%.
Kontaktperson är Anna Ekberg, 070-399 70 78, [email protected]

Instruktioner för ansökan
Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Ledigt jobb som Skoladministratör till gymnasieskola i Lund!

Just nu söker Lernia Bemanning dig som vill ta dig an ett roligt uppdrag hos en av våra kunder inom offentlig sektor. Fördelen med att vara anställd hos oss är att du får bra arbetsvillkor och generösa förmåner, samtidigt som du får arbeta ute hos en stor och välmående kommun. Välkommen med din ansökan!

Arbetsuppgifter

Som Skoladministratör till gymnasieskola i Lund kommer du att vara ansiktet utåt i skolans expedition. Rollen är dynamisk och bjuder på variationsrika arbetsdagar med stora möjligheter att utveckla dina yrkeskunskaper. Arbetsuppgifterna är varierande och handlar om allt från elevregistrering, ekonomi och student/betygregistrering, till kommunikation, HR-admin och beställningar.

I jobbet ingår till exempel att

* sköta administration

* rapportera i skolans system

* sköta vikarieanskaffning.

Din profil

Den här tjänsten passar dig som gärna dubbelkollar ditt arbete en extra gång och samtidigt har förmågan att arbeta effektivt. I ditt arbete möter du dagligen elever, föräldrar, lärare och andra yrkesgrupper inom skolan, och därför ser vi att du har en god social kompetens och ett professionellt förhållningssätt. Du har en relevant utbildning inom administration/personalvetenskap/ekonomi eller liknande och erfarenhet från den pedagogiska världen. Vi ser gärna att du vill fördjupa dina kunskaper inom administration, ekonomi och reception och vi är extra intresserade av dig som har erfarenhet av att arbeta som administratör inom grundskola eller gymnasium.

Vi ser även att du

* har god datorvana

* har erfarenhet/kunnighet i systemen Procapita, Skola24 och Vklass.

Anställningsform/omfattning/tjänstgöringsort

Arbetet är förlagt till dagtid, heltid.

Du blir anställd hos Lernia men spenderar dina arbetsdagar hos vår kund i centrala Lund.

Tillträdesdag

Omgående, enligt överenskommelse

Information

Urval och intervjuer sker löpande, tjänsten kan därför komma att tillsättas innan sista ansökningsdag har löpt ut. Sök därför redan idag! Vi tar endast emot ansökningar via www.lernia.se. Vid övriga frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Susanne Moe: 072-254 11 54, alternativt Clara Gustafsson: [email protected].

Lernia är vägen framåt

Lernia är ett av Sveriges största bolag inom bemanning, yrkesutbildning och matchning av arbetssökande. Vi hjälper människor till utbildning och jobb och företag med kompetenslösningar. Vi har utvecklat individers kompetens efter arbetsmarknadens behov i över 100 år och bemannat den svenska industrin i 20 år.

2020 var omsättningen 2 miljarder kronor, vi är cirka 6 000 anställda och finns över hela landet. Vårt mål är minst 10 000 jobb varje år. Läs mer om vårt arbete med att utveckla lösningar som leder till jobb och ett framgångsrikt näringsliv på www.lernia.se Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 44 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Sektionen Externa relationer och Avdelningen för internationalisering arbetar med att skapa förutsättningar i verksamheten för internationalisering av studenter och anställda. I uppdraget ligger även att kommunicera universitetets utbildningsutbud och möjligheter såväl nationellt som internationellt.



Mottagande, mobilitet och service (MMS) är en grupp inom Externa relationers avdelning för internationalisering.

Gruppen ansvarar bland annat för bemanning av Studentreceptionen / International Desk som ger service till studenter från hela universitetet samt till allmänheten.

MMS arrangerar även mottagande och aktiviteter för internationella studenter, och handlägger universitetsövergripande utbytesstudier, stipendier för Erasmuspraktik, Minor Field Studies, med mera.

Vi söker nu en studentkoordinator som ska arbeta i Studentreceptionen / International Desk, samt hjälpa till med arbetsuppgifter relaterade till Erasmuspraktik.

Anställningen är en tidsbegränsad anställning under perioden 2021-08-16 tom 2021-12-31. Eftersom tjänsten är mycket utåtriktad och innefattar många kontakter med studenter, kollegor och allmänhet lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Arbetsuppgifter

Bemanning av Studentreceptionen / International Desk, inklusive hantering av receptionens frågor via besök, telefon, mail och Zoom, samt annan förekommande administration, bland annat i system som Ladok och mobilitetsdatabasen SoleMove.

Bistå den kollega som ansvarar för handläggningen av utresande Erasmuspraktikanter från Lunds universitet.

Arbetet i Studentreceptionen / International Desk ställer krav på att man är väl insatt i Lunds universitets organisation och snabbt kan lösa oväntade problem samtidigt som man uttrycker sig på ett myndighetsmässigt sätt. Man behöver vara en problemlösare som tycker om att ge god service. Vidare krävs att man har god förståelse för andra kulturer.

Arbetet med Erasmuspraktik förutsätter att man är strukturerad, noggrann och hjälpsam, samt kräver dessutom att man är bra på att utföra uppgifter innan uppsatta deadlines.

Eftersom man behöver kunna samarbeta väl med andra kollegor lägger vi stor vikt vid gott medarbetarskap.

Kvalifikationer

Krav

- God kännedom om Lunds universitet samt dess organisation
- Bred relevant akademisk utbildning
- Mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska, i tal såva?l som skrift
- La?tt fo?r att arbeta både sja?lvsta?ndigt och i grupp
- Stor servicekänsla och social kompetens vid kontakt med både studenter och kollegor
- God förmåga att sätta sig in i och efterleva lagar och regler
- Stor datorvana och förmåga att lätt lära sig arbeta i digitala system

Meriterande

- Erfarenhet av att anordna möten i Zoom och Teams
- Erfarenhet av myndighetsutövning
- Erfarenhet av relevant administrativt samt servicerelaterat arbete
- Erfarenhet av Erasmuspraktik



Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och fler än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Juridiska fakulteten är en av Lunds universitets fyra ursprungliga fakulteter. Vid fakulteten verkar ca 2000 studenter på grundnivå och avancerad nivå och ett 160-tal anställda varav ett 40-tal är doktorander.



Mer information om fakulteten finns på vår hemsida www.jur.lu.se



Arbetsuppgifter
Arbetet som amanuens inom utbildningsservice innebär att sköta den administration som hör till ett antal kurser samt koordinering av tentamensvakter.

Amanuensen kommer att vara ett administrativt stöd till de lärare som undervisar inom ramen för de aktuella kurserna. I arbetet ingår att kommunicera med studenter, lärare och tentamensvakter samt med övriga medarbetare inom avdelningen och på institutionen.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna är följande:
- hantering av inlämningsuppgifter, närvarolistor, kursplaner, kursmaterial, kompendier och
examinationsmoment
- tentamensadministration (sammanställning, sortering, publicering av resultat, kopiering m.m.)
- koordinering av tentamensvakter (planering, rekrytering, timrapportering m.m.)
- ansvara för att aktuellt kursmaterial finns tillgängligt i receptionen
- registreringar i universitetets databas för studiedokumentation
- uppdatering av kurshemsidor och publicering av information på hemsidan
- schemaläggning och lokalbokning i samarbete med lärare
- administrativt stöd till lärare (koordinera möten, resor eller andra arrangemang m.m.)
- ge stöd och service till externa föreläsare (ordna med resa, boende, datorkonto och arvode m.m)
- ge administrativ service till studenterna (uppkopiering av tentasvar vid förfrågan, svara på frågor rörande utbildningens administrativa delar)
- administrativ resurs inom avdelningen för utbildningsservice, i huvudsak för att vid behov bistå övriga medarbetare.
Arbetsuppgifter av typen enklare administration, t.ex. kopiering och sortering förekommer.

Behörighet
Du ska vara aktivt studerande på juristprogrammet och på någon av terminerna 3-7, alternativt termin 1 eller termin 2 på något av juridiska fakultetens mastersprogram. Du bör ligga i fas med dina studier eftersom det är angeläget att du kan utföra arbetet utan att det inkräktar på dina studier.

Kvalifikationer

Att du är jurist studerande och har erfarenhet av att arbeta vid juridiska fakulteten är ett krav. Många arbetsuppgifter förutsätter ett nära samarbete med fakultetens övriga avdelningar och en god kännedom om fakultetens övriga verksamhet är därför nödvändig.

Arbetet som amanuens inom utbildningsservice är till stora delar ett självständigt arbete men innebär många sociala kontakter, varför det är viktigt att ha en mycket väl utvecklad servicekänsla samt förmåga att kommunicera på ett lyhört och smidigt sätt.
Terminens början och slut är mycket arbetsintensiva vilket ställer krav på noggrannhet, effektivitet, och ett strukturerat arbetssätt. Arbetet sker till stor del i samarbete med andra vilket förutsätter att du tycker om att arbeta tillsammans med andra människor och har en god samarbetsförmåga. Du ska också ha förmåga att ta egna initiativ och vara självgående. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.




 

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och fler än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Juridiska fakulteten är en av Lunds universitets fyra ursprungliga fakulteter. Vid fakulteten verkar ca 2000 studenter på grundnivå och avancerad nivå och ett 160-tal anställda varav ett 40-tal är doktorander.



Mer information om fakulteten finns på vår hemsida www.jur.lu.se



Arbetsuppgifter
Arbetet som studieadministratör innebär att sköta den administration som hör till ett antal kurser och att vara ett administrativt stöd till de lärare som undervisar inom ramen för de aktuella kurserna.

I arbetet ingår att kommunicera med studenter och lärare samt med övriga medarbetare inom avdelningen och på institutionen. Tjänsten innefattar också att ge stöd och service till internationella studenter inom våra kurser och program.
De huvudsakliga arbetsuppgifterna är följande:
- hantering av inlämningsuppgifter, närvarolistor, kursplaner, kursmaterial, kompendier och examinationsmoment
- tentamensadministration
- registreringar i universitetets databas för studiedokumentation
- uppdatering av kurshemsidor och publicering av information på Blackboard
- schemaläggning och lokalbokning i samarbete med lärare
- administrativt stöd till lärare
- ge stöd och service till externa föreläsare
- ge administrativ service till studenterna
- bistå studievägledningen i administration kring inresande studenter
- administrativ resurs inom avdelningen för utbildningsservice, i huvudsak för att vid behov bistå övriga medarbetare

Arbetsuppgifter av typen enklare administration, t.ex. kopiering och sortering förekommer.
Det kan även bli aktuellt med andra arbetsuppgifter knutna till studievägledarnas arbetsuppgifter.

Kvalifikationer
En examen från en av de teoretiska gymnasieinriktningarna är ett krav. Utbildning på högskolenivå är meriterande.
Eftersom arbetet huvudsakligen består av administration och av att ge service är erfarenhet av arbete där administration och service tillhör de huvudsakliga arbetsuppgifterna ett krav. Erfarenhet av administrativt arbete inom universitet eller högskola är meriterande. Du måste även ha erfarenhet av schemaläggning och resultatregistreringar. Meriterande är erfarenhet av kursadministration och systemen TimeEdit, Ladok, DigiExam, W3D3 och Blackboard.


Du måste ha goda kunskaper i både det svenska och engelska språket såväl muntligen som skriftligen eftersom studieadministratören måste kunna kommunicera med både anställda och studenter. Sökande med erfarenhet av att arbeta med internationella studenter och vana av att kommunicera på engelska i både tal och skrift, gärna inom högskola/universitet är meriterande. Arbetet som studieadministratör är till stora delar ett självständigt arbete men innebär även många sociala kontakter, varför det är viktigt att ha en mycket väl utvecklad servicekänsla samt förmåga att kommunicera på ett lyhört och smidigt sätt.

Terminens början och slut är mycket arbetsintensiva vilket ställer krav på noggrannhet, effektivitet, och ett strukturerat arbetssätt. Arbetet sker till stor del i samarbete med andra vilket förutsätter att du tycker om att arbeta tillsammans med andra människor och har en god samarbetsförmåga. Eftersom arbetet och arbetssätten fortlöpande utvecklas är det av stor vikt att du har ett flexibelt förhållningssätt och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du ska också ha förmåga att ta egna initiativ och vara självgående. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan!
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.



 

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och fler än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Sektionen Student och utbildning ger service och administrativt stöd till studenter och utbildningsorganisationen vid Lunds universitet. Sektionen ansvara för antagning, examensutfärdande och studiedokumentation med dess stödsystem samt stöd till studenter i form av studenthälsa, studievägledning, handledning i studieteknik och akademiskt skrivande samt handläggning inför beslut om pedagogiskt stöd till studenter med funktionsnedsättning. Dessutom ger sektionen stöd till universitetets gemensamma utbildningsnämnd, förvaltar regelverk, handlägger beslut samt utvecklar metoder för kvalitetssäkring av universitetets utbildningar. Både det europeiska centret för SI-PASS (samverkansinlärning) och den regionala SI-plattformen är verksamheter inom sektionen.

Sektionen består av ca 90 medarbetare organiserade i avdelningarna Antagning, Examen, Studieadministrativa system, Kvalitet och utvärdering, Studiestöd och vägledning samt Studenthälsan.



Europeiskt Centrum för SI-PASS är ett av fem center i världen med uppdrag att informera, utbilda och utvärdera SI-program.

Vårt uppdragsområde är Europa där vi kontinuerligt erbjuder SI-metodhandledarutbildningar. Vi koordinerar och erbjuder utbildningar också för SI ledare på gymnasieskolor och på Lunds universitet. I den regionala SI-plattformen bedriver vi verksamhet gentemot gymnasie- och grundskolor i regionen.

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifter

Tjänsten inom det europeiska SI-Centret kommer särskilt att vara inriktad mot arbete med hemsida och hantering av marknadsföringsmaterial. Arbetsuppgifterna omfattar även att medverka vid rekrytering och utbildning av nya SI-ledare, vara en administrativ resurs, uppdatering och publicering på hemsidor, medverka vid marknadsföringsinsatser och medverka vid centrets olika event.

Behörighet

Du ska vara studerande på Lunds universitet och ha erfarenhet av att arbetat som SI-ledare under minst två terminer. Du bör ligga i fas med dina studier eftersom det är angeläget att du kan utföra arbetet utan att det inkräktar på dina studier.

Krav

Arbetet som Amanuens inom det Europeiska SI-PASS centret är till stora delar ett självständigt arbete men innebär många sociala kontakter, varför det är viktigt att ha en mycket väl utvecklad servicekänsla samt förmåga att kommunicera på ett lyhört och smidigt sätt. Arbetet ställer krav på goda kunskaper om SI, noggrannhet, effektivitet och ett strukturerat arbetssätt. Datorvana och kunskaper i office samt goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift är ett krav. Arbetet sker till del i samarbete med andra  vilket förutsätter att du tycker om  att arbeta tillsammans  med andra människor och har god samarbetsförmåga. Du skall också ha förmåga att ta egna initiativ  och vara självgående. I arbetet förekommer en hel del resor till kommuner runt om i Skåne. Erfarenhet av att hantera sociala medier, onlineundervisning och att arbeta i Drupal publiceringsverktyg är en merit. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Instruktioner för ansökan

Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, utdrag ur LADOK eller motsvarande samt övrigt som du önska åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och fler än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Humanistiska och teologiska fakulteterna har åtta institutioner och bedriver en stor och varierad verksamhet inom forskning och utbildning som i vid mening syftar till att förstå människan som kulturell och samhällelig varelse. Vi har ca 700 anställda och ca 4 000 helårsstudenter.

Språk- och litteraturcentrum (SOL) är Sveriges största institution med inriktning på språk, språkvetenskap, litteraturvetenskap och områdesstudier. SOL erbjuder ett stort antal fristående kurser som kompletteras av ett växande antal programutbildningar på grundnivå och avancerad nivå. Med sina 33 ämnen och ungefär lika många forskarutbildningar bildar SOL en solid enhet med bredd och djup i utbildning och forskning och utmärks av såväl nationell som internationell synlighet. SOL leds av en styrelse där prefekten är ordförande. Därutöver finns två biträdande prefekter med särskilda verksamhetsansvar. SOL har cirka 250 anställda och 3000 studenter, varav ett hundratal är forskarstuderande.



Språk- och litteraturcentrum söker en utbildningsadministratör och receptionist, 75%, för en tillsvidareanställning.

Tillträde 1 februari 2021, med placering 35% vid Språk- och litteraturcentrum och 40% vid Driftsenhet SOL. Provanställning kan komma att tillämpas.

Receptionen på SOL är en del av Driftsenhet HT, som ansvarar för den gemensamma servicen och de gemensamma lokalerna på LUX och i SOL-husen. SOL-husen bildar tillsammans med grannen LUX ett nytt HT-campus. De institutioner som finns i SOL-husen är Språk- och litteraturcentrum (SOL) samt Institutionen för kommunikation och medier. Även fakultetens Arbetslivsforum och Internationella kontor samt Humanistlaboratoriet och HT-biblioteken finns i byggnaden.

Arbetsuppgifter
I arbetet som utbildningsadministratör ingår att ge service till både studenter och lärare, särskilt i samband med programantagning, kurser och examination.

Arbetet innefattar service och förekommande administration, som kan bestå av:
• information och service till studenter
• daglig telefon- och expeditionstid
• Ladok-administration (registrering, betygsrapportering, intyg m.m.)
• att förutom Ladok, arbeta i andra administrativa system som Canvas, Primula, W3D3, NyA, Ubas och Lubas
• administration kring antagning till kurser och program
• att svara på frågor (på både svenska och engelska) från studenter, om bl a behörighet och ansökningsförfarande
• administration kring tentamina (kontakt med skrivvakter, arkivering m.m.)
• utskick av informationsmaterial till studenter
• administration kring kursplaner och litteraturlistor
• kontakt och stöd till studenter i behov av pedagogiskt stöd
• att vara sekreterare
• arkivering
• hantering av intermittenta anställningar.

I arbetet som receptionist ingår bland annat
• information och service till studenter, lärare och allmänhet
• att svara på frågor (på både svenska och engelska) från studenter, lärare och allmänhet, via telefon, mail eller över disk
• utlämning av skrivna tentor
• försäljning av kompendier och parkeringsbiljetter.

Receptionspersonalen är också en del av utrymningsorganisationen i SOL-husen. Arbetsuppgifterna kan variera under året och även andra allmänna göromål i husen kan förekomma.

Kvalifikationer
• Krav:
• högskolestudier, gärna inom humaniora
• god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, på svenska såväl som på engelska
• goda datakunskaper i Microsoft Word och Excel
• det är mycket viktigt att du är noggrann och strukturerad
• du bör vara flexibel och ha initiativförmåga
• med anledning av att arbetstempot tidvis är högt måste du vara stresstålig
• erfarenhet av utbildningsadministration och studentservice inom Lunds universitet
• erfarenhet av administration av kurser och program
• erfarenhet av att arbeta med studenter i behov av pedagogiskt stöd
• erfarenhet av arbete med Ladok, Canvas, NyA, Ubas, Lubas, Primula, W3D3 och andra av universitetets administrativa system.

Eftersom tjänsten är mycket utåtriktad och innefattar betydande inslag av kontakter med och service till studenter, lärare, forskare, doktorander och allmänheten, lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Det är med andra ord mycket viktigt att du är serviceinriktad, noggrann, strukturerad och har god samarbetsförmåga. Vi ser gärna att du är van att arbeta i Ladok3.

Ansökan ska bestå av en kort personlig presentationstext (max två A4), cv (max två A4) samt eventuella intyg och tjänstgöringsbetyg som intygar relevant arbetslivserfarenhet, personlig lämplighet, kommunikativ förmåga och administrativ skicklighet. Namn och kontaktuppgifter på två referenspersoner ska anges i ansökan. Eventuella frågor besvaras av biträdande prefekt med ansvar för utbildning på grund- och avancerad nivå Marianna Smaragdi ([email protected],) eller utbildningskoordinator Helena Nilsson ([email protected], tel 046-222 93 80).

Beslut om tillsättning fattas av biträdande prefekt Marianna Smaragdi efter samråd med utbildningskoordinator Helena Nilsson.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och fler än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Humanistiska och teologiska fakulteterna har åtta institutioner och bedriver en stor och varierad verksamhet inom forskning och utbildning som i vid mening syftar till att förstå människan som kulturell och samhällelig varelse. Vi har ca 700 anställda och ca 4 000 helårsstudenter.

Språk- och litteraturcentrum (SOL) är Sveriges största institution med inriktning på språk, språkvetenskap, litteraturvetenskap och områdesstudier. SOL erbjuder ett stort antal fristående kurser som kompletteras av ett växande antal programutbildningar på grundnivå och avancerad nivå. Med sina 33 ämnen och ungefär lika många forskarutbildningar bildar SOL en solid enhet med bredd och djup i utbildning och forskning och utmärks av såväl nationell som internationell synlighet. SOL leds av en styrelse där prefekten är ordförande. Därutöver finns två biträdande prefekter med särskilda verksamhetsansvar. SOL har cirka 250 anställda och 3000 studenter, varav ett hundratal är forskarstuderande.



Språk- och litteraturcentrum söker en utbildningsadministratör och lokalbokare/schemaläggare, 100 %, för en tillsvidareanställning.

Tillträde 1 februari 2021 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.


Arbetsuppgifter
I arbetet ingår att ge service till både studenter och lärare, särskilt i samband med antagning, kurser och examination. I arbetet ingår även schemaläggning i TimeEdit.

Arbetet som utbildningsadministratör innefattar service och förekommande administration, som kan bestå av:
• information och service till studenter
• daglig telefon- och expeditionstid
• Ladok-administration (registrering, betygsrapportering, intyg m.m.)
• att förutom Ladok, arbeta i andra administrativa system som NyA, W3D3, Primula, Canvas, Ubas och Lubas
• administration kring antagning till kurser och program
• att svara på frågor (på både svenska och engelska) från studenter, om bl a behörighet och ansökningsförfarande
• administration kring tentamina (kontakt med skrivvakter, arkivering m.m.)
• utskick av informationsmaterial till studenter
• administration kring kursplaner och litteraturlistor
• kontakt och stöd till studenter i behov av pedagogiskt stöd
• arkivering
• hantering av intermittenta anställningar.

Arbetsuppgifterna som lokalbokare/schemaläggare utgörs av bokning av undervisningslokaler i lokalbokningsprogrammet TimeEdit enligt schemaunderlag som tillhandahålls av respektive ämne.

Kvalifikationer
• Krav:
• högskolestudier, gärna inom humaniora
• god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, på svenska såväl som på engelska
• goda datakunskaper i Microsoft Word och Excel
• det är mycket viktigt att du är noggrann och strukturerad
• du bör vara flexibel och ha initiativförmåga
• med anledning av att arbetstempot tidvis är högt måste du vara stresstålig
• erfarenhet av utbildningsadministration och studentservice inom Lunds universitet
• erfarenhet av administration av kurser och program
• erfarenhet av att arbeta med studenter i behov av pedagogiskt stöd
• erfarenhet av arbete med Ladok, NyA, W3D3, Primula, Canvas, Ubas, Lubas och andra av universitetets studieadministrativa system
• erfarenhet av schemaläggning i TimeEdit.


Eftersom tjänsten är mycket utåtriktad och innefattar betydande inslag av kontakter med och service till studenter, lärare, forskare, doktorander och allmänheten, lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Det är med andra ord mycket viktigt att du är serviceinriktad, noggrann, strukturerad och har god samarbetsförmåga. Vi ser gärna att du är van att arbeta i Ladok3 och TimeEdit.



Ansökan ska bestå av en kort personlig presentationstext (max två A4), cv (max två A4) samt eventuella intyg och tjänstgöringsbetyg som intygar relevant arbetslivserfarenhet, personlig lämplighet, kommunikativ förmåga och administrativ skicklighet. Namn och kontaktuppgifter på två referenspersoner ska anges i ansökan. Eventuella frågor besvaras av biträdande prefekt med ansvar för utbildning på grund- och avancerad nivå Marianna Smaragdi ([email protected],) eller utbildningskoordinator Helena Nilsson ([email protected], tel 046-222 93 80).

Beslut om tillsättning fattas av biträdande prefekt Marianna Smaragdi efter samråd med utbildningskoordinator Helena Nilsson.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.




 

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Drottning Blankas Gymnasieskola startade sin verksamhet 1996 och har idag 27 skolor på 23 orter runt om i Sverige. Vi bedriver utbildning inom såväl praktiskt inriktade som teoretiska gymnasieprogram, alla med utrymme för högskolebehörighet. Inom Drottning Blanka värderar vi relationer och det mänskliga mötet högt. Konkret innebär det att alla skolor inom DBGY arbetar aktivt med engagemang på ett personligt, lokalt och globalt plan där såväl ledning som personal och elever involveras. Du kan läsa mer om oss på www.dbgy.se.

Drottning Blankas Gymnasieskola i Lund startades 2011 och erbjuder yrkes- och högskoleförberedande utbildningar inom samhälle, ekonomi, estetiska samt hantverksprogrammet med följande inriktningar: beteende, ekonomi, bild och form samt hår och makeup. Skolan har cirka 360 elever och 32 medarbetare. Vi söker nu en administratör med erfarenhet av att arbeta på skola.

Om tjänsten

Vi söker nu efter en skoladministratör på deltid (sysselsättningsgrad 50 %). Skoladministratörens arbete är en grund för att skolans arbete ska fungera optimalt. Du kommer att arbeta i nära samarbete med vår administrativa chef med fokus på administration. Dina arbetsuppgifter kommer förutom rent administrativt arbete med hantering av våra datasystem även innefatta allehanda uppgifter såsom till exempel inköp och posthantering.

Du har en hög social kompetens och kan bemöta vår personal, våra elever och deras vårdnadshavare, men även externa kontakter av diverse slag på ett professionellt och trevligt sätt.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av administrativt arbete inom skola.

Du har goda kunskaper i Office-paket, vana av att arbeta med schoolsoft och CSN. Du gillar att arbeta både självständigt och i ett team och naturligtvis älskar du att skapa struktur och noggrannhet.

Drottning Blankas Gymnasieskolor lägger stor vikt vid personligt, lokalt och globalt engagemang. Vi skapar meningsfullhet genom externa samarbeten och vårt globala perspektiv genomsyrar våra skolor. På Drottning Blankas Gymnasieskola i Lund är en skola för mänskliga rättigheter. 

Som en skola inom AcadeMedia erbjuder vi våra medarbetare kontinuerlig kompetensutveckling genom Academedia Academy samt intern och extern professionsutveckling. För oss är det viktigt att det går bra för dig och därför får du självklart kollektivavtalade förmåner och försäkringar men även friskvårdsbidrag, pensionsrådgivning och möjlighet till fördelaktiga köp genom netto- och bruttolöneväxling.
 

Tillträdesdag: preliminärt 7 januari 
Placeringsort: Lund
Anställningsform: vikariat ca 1år 
Sista ansökningsdag: 
Vi kallar löpande till intervju så skicka in din ansökan redan idag.
Kontaktperson: Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att ta kontakt med vår administrativa chef Heléne Råsand på mail [email protected]
Är du den vi söker?

Välkommen att skicka in dina ansökningshandlingar innehållande CV och personligt brev där du motiverar varför du söker dig till och just denna tjänst. Vi är tacksamma att få din ansökan så snart som möjligt och återkommer med besked till dig så snart vi fattat ett beslut.

Välkommen med din ansökan!

Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller säljare av andra rekryteringstjänster.

Vi är en del av AcadeMedia, Nordens största utbildningsföretag. Välkommen att läsa mer på www.academedia.se. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 600 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Humanistiska och teologiska fakulteterna har åtta institutioner och bedriver en stor och varierad verksamhet inom forskning och utbildning som i vid mening syftar till att förstå människan som kulturell och samhällelig varelse. Vi har ca 700 anställda och ca 4 000 helårsstudenter.

Vid institutionen för utbildningsvetenskap bedrivs utbildningsvetenskaplig forskning med en rad olika inriktningar, exempelvis ämnesdidaktisk, skol- och utbildningshistorisk samt skol- och utbildningssociologisk forskning och forskning om högre utbildning. Institutionen för utbildningsvetenskap är den centrala noden i det omfattande nätverk som utgör ämneslärarutbildningen vid Lunds universitet och ansvarar för undervisningen inom ämneslärarutbildningens utbildningsvetenskapliga kärnkurser (UVK), för den kompletterande pedagogiska utbildningen (KPU) för blivande ämneslärare, samordningen av den verksamhetsförlagda utbildningen (VFU) samt studieadministration, studievägledning och arbete med information till lärarstudenterna. Vid institutionen finns också Avdelningen för högskolepedagogisk utveckling (AHU) som bedriver kursverksamhet för Lunds universitets lärare, högskolepedagogisk utvecklingsverksamhet samt forskning om högre utbildning.



Kravprofil

Studieadministratör

Period: 2020-05-01 tills vidare

Omfattning: 100%

Arbetsuppgifter:

Arbetet består huvudsakligen av administrativa arbetsuppgifter i anslutning till ämneslärarutbildningens verksamhetsförlagda utbildning (VFU, ung.

praktik) samt husansvar i MNO-huset, där Institutionen för utbildningsvetenskap är belägen.

VFU-hantering 70-85%: inledningsvis i högre omfattning i samband med att ett nytt digitalt system för VFU-hantering implementeras. VFU-systemet kommer att användas bl.a. för fördelning av VFU-platser och för att få en bättre översikt av hela VFU-organisationen (studenter, handledare, skolor etc.). I arbetet med VFU ingår även att handlägga studierektors och universitetslärarnas revidering av omdömesblanketter och kursplaner, information till samtliga deltagare i s k trepartssamtal, uppföljning och att ingå i nätverk (Lärosäten Syd samt i nationella VFU-nätverk). Hantering av VFU utomlands ingår också i arbetet.

Husansvar 15-30%: ansvara för/organisera skyddsronder i samarbete med skyddsombud och prefekt, brandövningar, initiera olika frågor som har med själva MNO-huset att göra i samverkan med övriga verksamheter i huset.

Kravspecifikation:

Universitetsutbildning, erfarenhet av administrativt arbete inom högre utbildning, god samarbetsförmåga, god kommunikationsförmåga, god kännedom om och erfarenhet av VFU-administration.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.






Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och fler än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds Tekniska Högskola, LTH, är en teknisk fakultet inom Lunds universitet med forskning av hög internationell klass och stora satsningar på pedagogisk mångfald.



Institutionen för immunteknologi tillhör Lunds tekniska högskola (LTH) vid Lunds universitet och bedriver forskning och utbildning med inriktning mot cancer, allergi, diagnostik och bioinformatik.

Vi är en mindre institution och i huvudsak sköts institutionens administration av ekonom och ekonomiadministratör i nära samarbete med lärare och forskare

Arbetsuppgifter
Som ekonomiadministratör vid immunteknologi arbetar du brett med ekonomiadministration och andra administrativa arbetsuppgifter. Du arbetar i nära samarbete med institutionens ekonom och verksamheten. Arbetet är mångfacetterat och kan stundtals kräva ett högt arbetstempo.

Arbetsuppgifterna är huvudsakligen:

- granskning/kontering av leverantörsfakturor.
- bokföring i huvudboken.
- kundfakturering.
- kurs- och resultatregistrering av studenter på grund- och forskarutbildning.
- diarieföring och arkivering av forskningskontakt och övriga handlingar.
- personaladministrativa arbetsuppgifter såsom granskning av reseräkningar och arvoderingar.

Andra arbetsuppgifter som kan innefattas i tjänsten är delar av inköpsflödet, t.ex. att beställa varor och granska/kontera beställningar. Detta innebär många kontaktytor med både leverantörer och medarbetare på institutionen och universitetets/fakultetens administration. Viss förändring av arbetsuppgifterna sker kontinuerligt för att anpassa dem till verksamhetens behov.

Krav

Du som söker har:

- Lägst gymnasieutbildning med inriktning mot administration, ekonomi eller erfarenhet som kan anses motsvarande.
- Praktisk erfarenhet av ekonomiadministrativa arbetsuppgifter.
- God datorvana och erfarenhet av att arbeta i IT-system,
- Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Då arbetet stundtals är mycket varierat med många arbetsuppgifter som ska skötas parallellt i samverkan med institutionens medarbetare kommer vi att lägga stor vikt vid personlig lämplighet i rekryteringen av ekonomiadministratör. Du förväntas kunna arbeta strukturerat och noggrant, ta ansvar för dina arbetsuppgifter, ha förmåga att växla mellan arbetsuppgifter, ha god samarbetsförmåga och förmåga att anpassa ditt arbete efter verksamhetens behov. Viktigt är också att du har en hög servicekänsla och ser det som en självklarhet att bidra till att utveckla administrationens stöd till verksamheten.

Det är meriterande om du har:

- Bred erfarenhet av ekonomi och administration, gärna inom universitetssektorn.
- Högskoleutbildning inom ekonomi eller liknande.
- Erfarenhet av Lunds universitets administrativa system, rutiner och regelverk
- Tidigare erfarenhet av inköp, gärna inom offentlig sektor
- Erfarenhet av kvalificerat redovisningsarbete och rapportering av forskningsprojekt.

Villkor
Tillsvidare med start snarast möjligt. Provanställning kan komma att tillämpas
100% eller lägre omfattning i dialog med verksamheten.

Instruktioner för ansökan
Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt dina meriter matchar anställningen.  Ansökan bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).



Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lund skapar framtiden – med kunskap, innovation och öppenhet! Vi vågar tänka stort, visa handlingskraft och med tillit låta nya idéer växa till hållbara lösningar. Vill du vara med och skapa framtiden med oss?

Barn- och skolförvaltningen arbetar för att skapa likvärdighet och goda förutsättningar för barn och elever att nå målen. Vi arbetar för en enhetlig och tydlig styrning för skola och förskola och en ändamålsenlig och effektiv organisation. Vidare strävar vi efter att skapa förbättrade förutsättningar för utveckling och kvalitet i verksamheten.

Utbildningsområde 2 ingår som delområde i en ny organisation från årsskiftet. I området ingår förskolorna inom Norra Fäladen, Östra Torn, Tuna, Dalby samt Torna Hällestad. Utbildningsområde 2 håller nu på att bygga upp administrationen som kommer att vara förskolornas stöd och vi söker därför nu 2 förskoleadministratörer. Tjänsterna är på 75%.

ARBETSUPPGIFTER
Som förskoleadministratör arbetar du som ett administrativt stöd till ett antal rektorer på förskolorna inom utbildningsområde 2. Du kommer att arbeta med HR- och löneadministration, fakturahantering, diarieföring, arkivering, e-handel, statistik samt vanligt förekommande administrativa uppgifter.

Vi erbjuder en bred och varierad tjänst där fokus ligger på administration, service och många kontaktytor. Du är en nyckelperson i verksamheten som bemöter såväl barn som vårdnadshavare, personal samt samarbetar med både interna och externa aktörer.



KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning och gärna en eftergymnasial utbildning inom administration. Du skall ha tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, gärna inom offentlig förvaltning och barn- och skolförvaltning.

Det är en självklarhet för dig att arbeta med datorn som arbetsredskap och du har lätt för att tillägna dig olika digitala system.Har du erfarenhet av digitala system exempelvis Personec P, Raindance och Skola 24, så är detta meriterande.

Som person är du serviceinriktad, flexibel och social. Du har lätt för att skapa och bibehålla goda relationer på arbetsplatsen och du har en mycket god samarbetsförmåga. Arbetet kräver att du kan strukturera och planera ditt arbete självständigt samt prioritera bland dina arbetsuppgifter när det behövs. Du är kommunikativ och uttrycker dig väl i både tal och skrift.

Du är en ambassadör för Barn- och skolförvaltningen och Lunds kommun.

ÖVRIGT
Lunds kommun arbetar efter en strukturerad modell för rekrytering och annonsering. Vi undanber oss därför ytterligare kontakt med media-/annonsförsäljare, rekryteringssajter och liknande.

För att du ska få arbeta inom förskola/skola eller annan pedagogisk verksamhet måste du uppvisa ett godkänt utdrag från polisens belastningsregister. Läs mer och hämta blanketten på www.polisen.se Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 600 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Sektionen Externa relationer arbetar med att skapa förutsättningar i verksamheten för internationalisering av studenter och anställda. I uppdraget ligger även att kommunicera universitetets utbildningsutbud och möjligheter såväl nationellt som internationellt.



Mottagande, mobilitet och service (MMS) är en grupp inom Externa relationers Avdelning för internationalisering.

Gruppen ansvarar bland annat för bemanning av Studentreceptionen / International Desk som ger service till studenter från hela universitetet samt till allmänheten. MMS arrangerar även aktiviteter för internationella studenter och handlägger universitetsövergripande utbytesstudier, ICM-mobilitet, stipendier för Erasmuspraktik, Minor Field Studies, med mera.

Vi söker nu en internationell handläggare som ska ingå i gruppen. Anställningen är en tidsbegränsad anställning på heltid, under perioden 1 september 2019 till och med 1 september 2020. Eftersom tjänsten är mycket utåtriktad och innefattar många kontakter med studenter, kollegor och allmänhet lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Arbetsuppgifter

Du kommer att arbeta med handläggning av studentmobilitet i framför allt Nordamerika, men även i andra regioner, via universitetsövergripande utbytesavtal. Bland dina arbetsuppgifter ingår att tillhandahålla uppdaterad information till studenter och kollegor, skriftligen och muntligen, om de partneruniversitet du har ansvar för. Du kommer också att arbeta med handläggning av student-, doktorand-, lärar- och administratörsmobilitet inom International Credit Mobility, ICM.

Kravprofil

Vi söker dig som har lång dokumenterad erfarenhet av att arbeta med studentmobilitet inom reguljära bilaterala studentutbytesavtal. Du förväntas ha en relevant utbildning på högskolenivå. Du ska ha mycket god förmåga att formulera dig i både tal och skrift på svenska och engelska samt ha god förmåga att kommunicera med människor med varierande bakgrund och från olika kulturer. Du ska också ha god kännedom om rutiner för mobilitetshantering vid Lunds universitet, samt ha erfarenhet av att arbeta med mobilitetshantering i mobilitetssystem som LINK, Iris eller motsvarande.

Arbetsbelastningen är tidvis hög, vilket medför att det är viktigt att vara stresstålig och kunna utföra arbetsuppgifter både självständigt och i grupp. Samarbets- och problemlösningsförmåga värderar vi högt, liksom att vara välstrukturerad, serviceinriktad och flexibel.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.






Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 600 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Sektionen Externa relationer arbetar med att skapa förutsättningar i verksamheten för internationalisering av studenter och anställda. I uppdraget ligger även att kommunicera universitetets utbildningsutbud och möjligheter såväl nationellt som internationellt.



Amanuens, Fadderansvarig

Varje år tar Lunds universitet emot flera tusen nya internationella studenter från hela världen.

Mottagande, mobilitet och service (MMS) är en grupp inom Externa relationers Avdelning för internationalisering. Gruppen arbetar bland annat med service och kommunikation till internationella studenter vid universitetet. Inom vårt fadderprogram engagerar sig flera hundra studenter varje termin för att skapa ett socialt nätverk för nya internationella studenter och hjälpa till under Orientation Weeks.

Vi söker nu en student som ska arbeta med vårt fadderprogram. Som fadderansvarig är du den som rekryterar nya faddrar och är faddrarnas primära kontaktperson.

Som fadderansvarig kommer du bland annat att:

- Rekryteringa nya faddrar till fadderprogrammet
- Ansvara för vissa evenemang under ”Orientation Weeks” i januari och augusti
- Arbetsleda faddrar under ”Arrival Day”
- Kommunicera med faddergrupperna under terminen
- Hjälpa till med förberedelserna inför ”Orientation Weeks”
- Utfärda fadderintyg och delta i kvalitetskontroll och uppföljning av programmet
- Arbeta med aktiviteter under terminerna.

Som fadderansvarig kommer du att vara amanuensanställd och uppdraget går att kombinera med heltidsstudier. Periodvis kommer du att ha mycket att göra medan det under andra perioder är lugnare. Uppdraget som fadderansvarig passar att ha under
2-3 terminer och det är ett krav att du är student på Lunds universitet under den tiden. Du kommer att ha en egen arbetsplats vid Externa relationer.

Du bör ha egna erfarenheter av att vistas i en interkulturell miljö, t ex genom att ha studerat eller jobbat utomlands. Det är ett krav att du själv ska ha varit fadder i Externa relationers fadderprogram, men kanske har du också haft andra ideella engagemang.  För att lyckas med jobbet behöver du vara var social och utåtriktad och tycka att det är roligt med nya kontakter.

Som fadderansvarig kommer ditt arbete till största delen att handla om att kommunicera på olika sätt. Det är viktigt att du känner dig trygg i att skriva och tala såväl svenska som engelska, ibland inför större grupper. Båda språken används dagligen i verksamheten. Det kommer att vara en hel del administration i rollen, så du måste gilla att ha ordning och reda och kunna planera framåt. Vana vid att använda Excel och sociala medier är ett krav.

Anställningen är en amanuensanställning på 20% under perioden 15 augusti 2019 till
15 augusti 2020, med möjlighet till förlängning.

För mer information är du välkommen att kontakta Sara Westman ([email protected], 046-222 01 71) internationell koordinator, i gruppen Mottagande, mobilitet och service.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lund skapar framtiden – med kunskap, innovation och öppenhet! Vi vågar tänka stort, visa handlingskraft och med tillit låta nya idéer växa till hållbara lösningar. Vill du vara med och skapa framtiden med oss?

Barn- och skolförvaltningen arbetar för att skapa likvärdighet och goda förutsättningar för barn och elever att nå målen. Vi arbetar för en enhetlig och tydlig styrning för skola och förskola och en ändamålsenlig och effektiv organisation. Vidare strävar vi efter att skapa förbättrade förutsättningar för utveckling och kvalitet i verksamheten.

Utbildningsområde 2 ingår som delområde i en ny organisation från årsskiftet. I området ingår förskolorna inom Norra Fäladen, Östra Torn, Tuna, Dalby samt Torna Hällestad. Utbildningsområde 2 håller nu på att bygga upp administrationen som kommer att vara förskolornas stöd och vi söker därför nu 2 förskoleadministratörer. Tjänsterna är på 75%.

ARBETSUPPGIFTER
Som förskoleadministratör arbetar du som ett administrativt stöd till ett antal rektorer på förskolorna inom utbildningsområde 2. Du kommer att arbeta med HR- och löneadministration, fakturahantering, diarieföring, arkivering, e-handel, statistik samt vanligt förekommande administrativa uppgifter
Vi erbjuder en bred och varierad tjänst där fokus ligger på administration, service och många kontaktytor. Du är en nyckelperson i verksamheten som bemöter såväl barn som vårdnadshavare, personal samt samarbetar med både interna och externa aktörer.



KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning och gärna en eftergymnasial utbildning inom administration. Du skall ha tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, gärna inom offentlig förvaltning och barn- och skolförvaltning.
Det är en självklarhet för dig att arbeta med datorn som arbetsredskap och du har lätt för att tillägna dig olika digitala system.
Har du erfarenhet av digitala system exempelvis Personec P, Raindance och Skola 24, så är detta meriterande.
Som person är du serviceinriktad, flexibel och social. Du har lätt för att skapa och bibehålla goda relationer på arbetsplatsen och du har en mycket god samarbetsförmåga. Arbetet kräver att du kan strukturera och planera ditt arbete självständigt samt prioritera bland dina arbetsuppgifter när det behövs. Du är kommunikativ och uttrycker dig väl i både tal och skrift.

Du är en ambassadör för Barn- och skolförvaltningen och Lunds kommun.

ÖVRIGT
Lunds kommun arbetar efter en strukturerad modell för rekrytering och annonsering. Vi undanber oss därför ytterligare kontakt med media-/annonsförsäljare, rekryteringssajter och liknande.

För att du ska få arbeta inom förskola/skola eller annan pedagogisk verksamhet måste du uppvisa ett godkänt utdrag från polisens belastningsregister. Läs mer och hämta blanketten på www.polisen.se Visa mindre