Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 600 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.
Sektionen Externa relationer arbetar med att skapa förutsättningar i verksamheten för internationalisering av studenter och anställda. I uppdraget ligger även att kommunicera universit... Visa mer
Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 600 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.
Sektionen Externa relationer arbetar med att skapa förutsättningar i verksamheten för internationalisering av studenter och anställda. I uppdraget ligger även att kommunicera universitetets utbildningsutbud och möjligheter såväl nationellt som internationellt.
Mottagande, mobilitet och service (MMS) är en grupp inom Externa relationers Avdelning för internationalisering.
Gruppen ansvarar bland annat för bemanning av Studentreceptionen / International Desk som ger service till studenter från hela universitetet samt till allmänheten. MMS arrangerar även aktiviteter för internationella studenter och handlägger universitetsövergripande utbytesstudier, stipendier för Erasmuspraktik, Minor Field Studies, med mera.
Vi söker nu två amanuenser som tillsammans kommer att bemanna Studentreceptionen/ International Desk under sommaren. Många andra delar av universitetet har stängt under sommaren, och vi är en av få instanser som då har öppet för besök. Därför behöver man kunna hantera frågor av mycket varierad karaktär. Det krävs att man kan arbeta både självständigt och i samarbete med andra.
Arbetsuppgifterna ställer krav på att man snabbt kan lösa oväntade problem samtidigt som man uttrycker sig på ett myndighetsmässigt sätt. Man behöver vara en problemlösare som tycker om att ge god service. Vidare krävs att man är strukturerad och noggrann samt har förståelse för andra kulturer.
Eftersom tjänsten är mycket utåtriktad och innefattar många kontakter med studenter, kollegor och allmänhet lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Anställningen är en amanuensanställning på 50% under perioden 1 juni till 31 augusti, 2019.
Arbetsuppgifter
Bemanning av Studentreceptionen, hantering av receptionens mail och telefon, samt annan förekommande administration och administrativt arbete i system som Ladok och LINK.
Kvalifikationer
Krav
- Vid ansökningstillfället vara antagen till utbildning på grund- eller avancerad nivå vid Lunds universitet
- God kunskap om Lunds universitet samt dess organisation
- Bred relevant akademisk utbildning
- God förmåga att uttrycka sig på både svenska och engelska i tal såva¨l som skrift
- La¨tt fo¨r att arbeta både sja¨lvsta¨ndigt och i grupp
- Servicekänsla och social kompetens
- God förmåga att sätta sig in i och efterleva lagar och regler
- Stor datorvana och förmåga att lätt lära sig arbeta i digitala system
Meriterande
- Tidigare arbete vid statlig myndighet
- Erfarenhet av relevant administrativt samt servicerelaterat arbete
- Erfarenhet av att ha arbetat med internationella frågor
- Erfarenhet av arbete i Ladok3
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.
Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.
Visa mindre