Lediga jobb som Kontorsreceptionist i Lund

Arbetsbeskrivning
Vi söker dig som är en serviceinriktad administratör och kan ta sig an såväl administrativa som ekonomiska arbetsuppgifter. Som person är du strukturerad och värdesätter ordning och reda i din vardag. Din arbetsroll utgör en vital del av verksamhetens kärna vilket innebär att du kommer ha nära kontakt med både kunder, servicetekniker och vår redovisningsbyrå. Arbetsdagen kommer att bjuda på stor variation där dina arbetsuppgifter bland annat kommer bestå av:
· Ansvar för telefonväxel och kundservice
· Ordermottagning och registrering via telefon och mail
· Kund- och leveransmottagning
· Kundfakturering
· Andra administrativa arbetsuppgifter


Vem är du?
Du är en ambitiös och engagerad person med en stark förmåga att organisera och självständigt planera ditt arbete. Du är väl bekant med att arbeta inom fastställda tidsramar och du tar ansvar för att leverera arbete av hög kvalitet med noggrannhet. Din sociala förmåga gör dig till en värdefull tillgång i ett redan välfungerande arbetslag. Vi ser gärna att du har:
· Erfarenhet av administrativt arbete och kundservice.
· Grundläggande kunskap i Office-paketet.
· Meriterande med kunskap i Fortnox.
· B-körkort.


Vilka är vi?
Zero Energi grundades i Lund år 2018 och har sedan dess varit en auktoriserad installatör & serviceombud för NIBE-värmepumpar. Vi har en lång erfarenhet av underhåll och installation av NIBE-värmepumpar och har således den kunskap som krävs för att skapa en mer effektiv energiförbrukning och energiekonomi.
Zero Energi erbjuder även ventilationsinjusteringar för att ge våra kunder optimalt inomhusklimat och bedriver försäljning av reservdelar till värmepumpar och värmepannor.
I dagsläget är Zero Energi starkt etablerade i stora delar av Skåne och har ett stort upptagningsområde. Våra kyl- och värmepumpstekniker arbetar dagligen för att bistå våra kunder med snabb och effektiv hjälp när de behöver den som mest.
Vi erbjuder
Förutom förmåner som exempelvis friskvårdsbidrag, hälsoundersökning och sjukvårdsförsäkring erbjuder Zero Energi dig ett självständigt och stimulerande arbete i en organisation där kompetens, utveckling och trivsel värderas högt. Vi på Zero Energi är vana att leverera högsta kvalitét till nöjda kunder och värnar om arbetsglädje likväl som en bra arbetsmiljö.


Ansökan
Ansökningar behandlas kontinuerligt och positionen kan komma att tillsättas redan innan den sista angivna ansökningsdagen, 15 maj 2024. Vänligen bifoga ditt CV och personliga brev i din ansökan nedan.
Vi ber vänligen att rekryteringsföretag inte tar kontakt under denna rekryteringsprocess.

Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Om rollen och dina arbetsuppgifter
I rollen som skoladministratör kommer du bemanna Spykens reception.

Du hanterar utlån och återlämning av material och läromedel till elever och personal i Freelib samt Bookit. Du samarbetar med biblioteket och kollegorna inom administration och service för att ge elever och personal support i diverse ärenden som kan uppstå under en vanlig dag i skolans värld. Du producerar informationsmaterial och publicerar information i våra olika informationskanaler samt stöttar upp administrationen med vikarieanskaffning och provvaktning. Tillsammans med kollegorna inom administrationen, skolledningen och lärarna organiserar och genomför du även olika event och arbetstoppar på Spyken vid skolstart, läsårsslut, nationella prov och högtider.

Som en del av Spykens administration och service är du en viktig del i att skapa förutsättningar för att eleverna ska lyckas under sin skoltid och att kollegorna har de förutsättningar de behöver för att varje dag leverera en utbildning i nationell toppklass. Arbetet ställer krav på god förmåga att hantera olika behov av stöd och service i en snabbt växlande vardag med många olika typer av arbetsuppgifter. Du behöver kunna använda ditt professionella omdöme för att prioritera bland dina arbetsuppgifter och möta elever, vårdnadshavare, gäster och kollegor professionellt, vänligt och effektivt. 

Vi söker dig
Som har en gymnasieexamen och en god förmåga att använda digitala program/utrustning så väl som ta fram och/eller följa administrativa rutiner. Du har en personlig mognad och integritet då arbetet som skoladministratör innebär att du kan behöva hantera såväl känslig information som känsliga situationer. 

Receptionen är placerad i entréplan i skolans bibliotek medan övriga kollegor inom administration och service har sina arbetsplatser en våning upp på administrationen. Det innebär att du behöver vara relationsskapande och trygg med att arbeta självständigt samtidigt som du har god samarbetsförmåga. I ditt dagliga arbete behöver du kunna kommunicera väl både skriftligt och muntligt samt vara flexibel inför att dina arbetsuppgifter växlar utifrån verksamhetens behov. Inom din roll som receptionist kommer du att möta personer i affekt och du behöver vara serviceinriktad med en god empatisk förmåga samtidigt som du är tydlig i din kommunikation och kan avgöra när och hur du ska hjälpa de du möter till självhjälp. Du behöver vara strukturerad, kvalitetsmedveten och kreativ med god problemlösningsförmåga och en känsla för helheten så väl som individen du har framför dig.

Vi tillämpar löpande rekrytering så vänta inte med din ansökan.

Vi erbjuder dig
Som medarbetare hos oss erbjuds du en rad förmåner med fokus på balans, trygghet och hälsa. Lunds kommun är en stor organisation med många spännande verksamheter och möjligheter för medarbetare till utveckling. Som medarbetare får du även tillgång till vår förmånsportal där du enkelt kan se dina förmåner och administrera dessa.
https://lund.se/arbete-och-lediga-jobb/sa-ar-det-att-arbeta-med-oss/det-har-ger-vi-dig-som-medarbetare

Om arbetsplatsen
Gymnasieskolan Spyken är en anrik skola som präglas av trygghet, studiero och goda resultat bland både elever och personal. På administrationen säger vi ibland att vi är som en Nalle Puh familj. Någon är som Tiger och någon som Ru och någon som Nasse, vi uppskattar varandra. Vi försöker inte göra om varandra till att alla ska vara tigrar eller att alla ska vara kaniner. 

Den beskrivningen upplever vi symboliserar att organisationen värdesätter individers olika erfarenheter, förmågor och bakgrunder där arbetet sker i ett öppet och positivt klimat med acceptans för varandras olikheter. Spyken har en trivsam, behaglig och meningsfull arbetsmiljö och ett välfungerande samarbete mellan elever, medarbetare och skolledningen. Vi har ofta ett högt tempo och en hög arbetsbelastning, men den frihet och självbestämmande som finns i arbetet är mycket uppskattad och vi har en hög grad av inflytande över hur vi hanterar arbetstoppar och återhämtning.

Spyken är en positiv och trivsam arbetsplats med ett högt engagemang och stor motivation bland både kollegor och elever. Tillsammans skapar vi varje dag det Spyken vi älskar, och vi ser fram emot att fortsätta det arbetet med dig!

Utbildningsförvaltningen ansvarar för gymnasieskola, anpassad gymnasieskola, vuxenutbildning, internationell grundskola och modersmålsverksamhet och har drygt 1 200 anställda. Som anställd här är du delaktig i att bedriva utbildning av hög kvalitet, och med ett stort engagemang för våra elever. Vi rustar eleverna för framtiden – med målet att varje elev ska nå sin fulla potential som människa och medborgare.

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss? Visa mindre

Söker du ett långsiktigt varierande arbete att kunna kombinera med dina studier? Trivs du med ett fysiskt arbete och vill leverera service i världsklass? Då har vi jobbet för dig!

Vi söker nu två engagerade medarbetare till en varierad roll där man kommer arbeta inom internservice i Axis lokaler i Lund. Rollen innebär att man kommer arbeta i tre olika avdelningar med många olika funktioner. Den ena dagen kan du arbeta i köket med att förbereda mat, diska, servera både anställda och besökare samt städa. Andra dagen kan du hantera post och gods som kommer till arbetsplatsen. En annan dag kan du vara i deras reception och ta emot kunder från hela världen. Ingen dag är den andra lik och det är viktigt att du trivs med att ha olika arbetsuppgifter.

Arbetspassen kan vara olika långa men vanligast är att man arbetar 6–8 timmar mellan 7:00-18:00. Det finns också möjlighet att arbeta uppemot heltid vissa veckor under sommaren. Axis har sina lokaler i norra Lund.

• Post och gods
• Växel
• Mat och dryck förberedelser
• Servering till anställda och besökare
• Vaktmästeri
• Reception
• Underhåll/städ av utemiljöer

Tjänsten kommer tillsättas så snart vi har hittat rätt kandidat och löper på tills vidare.

Din profil
Du som söker tjänsten ska kunna arbeta minst 2 heldagar i veckan (mellan måndag-fredag) och söker ett långsiktigt extraarbete att kombinera med dina studier. Vi ser därför att du har minst två år kvar av dina studier.

Vi söker dig som är serviceinriktad, praktiskt lagd, lösningsorienterad och har ett leende på läpparna. I arbetet är det viktigt att man kan arbeta både i team och självständigt då det förekommer båda delar.

Det kan förekomma en del fysiskt arbete så det är viktigt att du är bekväm med det.

• Serviceinriktad
• Praktiskt lagd
• Kan arbeta både i team och självständigt
• God svenska i tal och skift
• God engelska i tal
• B-körkort är meriterande
• Nuvarande utbildning inom service management eller hotell och restaurang är meriterande.

Tycker du att tjänsten låter intressant? Sök redan idag, vi arbetar löpande med urval och intervjuer.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Vi söker en flexibel och engagerad kontors receptionist för att täcka in vid sjukdom, semester och annan tillfällig frånvaro från vår ordinarie personal. Vi ser gärna att du har en annan huvudsaklig sysselsättning exempelvis studier.

Vi är en kompletterande aktör till Arbetsförmedlingen och arbetar med olika avtal inom vuxenutbildning. Som en del av vårat team kommer du att vara den första kontaktpunkten för våra besökande och samtidigt få möjlighet att balansera dina studier eller andra intressen under tiden du bemannar vår reception.

Arbetsuppgifter:

• Välkomna besökare på ett professionellt och vänligt sätt
• Hantera inkommande samtal, svara på förfrågningar och vidarekoppla dem till rätt person.
• Hjälpa till med enklare administrativa uppgifter
• Vara delaktig i att skapa en välkomnande och organiserad arbetsmiljö

Kvalifikationer:

• God kommunikativ förmåga på svenska i tal och skrift

Meriterande:

• Ytterligare språkkunskaper

Ansökan:

Om du är en pålitlig och vänlig person som är redo att stödja vårat team vid behov, samtidigt som du har tid för dina studier eller andra intressen, är du välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev via vår hemsida. Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Söker du ett långsiktigt varierande arbete att kunna kombinera med dina studier? Trivs du med att leverera service i världsklass? Då har vi jobbet för dig!

Axis Communications AB söker en engagerad student för extrajobb som receptionist vid deras kontor i Lund. Som en ledande aktör inom nätverksvideolösningar är Axis känd för innovation, kvalitet och teknologisk framsteg.


Arbetsuppgifter:

Välkomna och assistera besökare på ett professionellt sätt.
Hantera telefonsamtal och vidarekopplingar.
Ta emot och sortera post.
Utföra administrativa uppgifter efter behov.

Arbetspassen kan vara olika långa men vanligast är att man arbetar 6–8 timmar mellan 7:00-18:00. Det finns också möjlighet att arbeta uppemot heltid vissa veckor under sommaren. Axis har sina lokaler i norra Lund.

Din profil
För att vara aktuell för den här tjänsten behöver du ha:

Pågående högskoleutbildning i minst 1,5 år framöver
God kommunikationsförmåga på svenska och engelska.
Serviceinriktad och positiv attityd.
Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt
Möjlighet att vara tillgänglig för arbete minst 2 vardagar i veckan

Det är meriterande om du arbetat som receptionist eller inom kundservice tidigare. Stor vikt kommer dock läggas vid personlig lämplighet.

Vill du ha ett flexibelt och omväxlande extrajobb bredvid dina studier och vara del av en global miljö inom IT? Tveka då inte på att söka jobbet redan idag då vi håller intervjuer löpande!

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Letar du inte bara efter ett jobb, utan efter ett jobb i en meningsfull verksamhet? Då ska du söka jobb på Veolia Water Technologies. Veolia har som mål att vara riktmärket för ekologisk omvandling. Vårt uppdrag "Resource the world" visar det orubbliga engagemanget hos våra 220 000 anställda för att skapa en positiv inverkan på vår planet.
Vi söker efter en Office Coordinator som kan dela vår passion samt skapa ett välkomnande och organiserat kontor. Vi tror att en trevlig atmosfär på arbetsplatsen bidrar till trivsel och produktivitet och vi söker dig som kan hjälpa oss att upprätthålla detta.

Arbetsbeskrivning:
Vi är ett dynamiskt företag som värdesätter en positiv och välkomnande arbetsmiljö. Som vår Office Coordinator kommer du spela en avgörande roll i att skapa detta. Har du dessutom ett öga för detaljer, är organiserad, hjälpsam och prestigelös, då är du den perfekta kandidaten för oss!

Exempel på arbetsuppgifter;

Kontorsadministration: Ansvara för allmän administration som posthantering, leveranser, köket och växeln. Ansvara för kontorsmaterial och beställningar. Se till att kontoret är organiserat och snyggt, men inte så seriöst att det blir tråkigt!


Hantera reception: Vara det första intrycket för besökare och medarbetare, säkerställa att de känner sig välkomna. Skapa och upprätthålla en välkomnande atmosfär. Se till så att det finns kaffe, frukt och fika.


Evenemangsplanering: Organisera och genomföra interna evenemang och aktiviteter. Koordinera möten, inklusive bokning av mötesrum och catering.


Säljassistent: Supportera säljavdelningen med administrativa uppgifter och olika projekt. Stötta och hjälpa till med deras bokningar och event, t.ex. ta hand om det praktiska vid kundbesök eller koordinera material och logistik i samband med mässbesök.



Kvalifikationer:
Vi letar efter dig som har erfarenhet av en liknande roll, men känner att det finns plats för mer utmaningar. Tidigare erfarenhet av administrativa eller koordinerande roller är en stark fördel. Ett öga för detaljer och talang att upptäcka och lösa problem strax innan de blir just ett problem. Förmågan att hantera flera uppgifter samtidigt. Flexibel och prestigelös att hantera varierande arbetsuppgifter, samtidigt som du kan bli avbruten för att kaffet har tagit slut.

Exempel på kvalifikationer;

Erfarenhet av administrativa uppgifter och kontorsarbete.


Stark kommunikationsförmåga i svenska och engelska.


Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ.


Positiv inställning och en vilja att skapa en trevlig arbetsmiljö.



Övrigt:
Vi är på en resa mot en mer hållbar värld och ser gärna att du tillsammans med oss vill vara med och arbeta för en värld med renare vatten. Vi erbjuder en trivsam och inkluderande arbetsmiljö, där du kommer att ha möjlighet attpåverka och bidra till företagets framgång. Vi tror på att stödja våra medarbetares utveckling och erbjuder möjligheter till professionell tillväxt.
Om du är den typ av person som älskar att göra kontoret till en plats där människor trivs och kan blomstra, då ser vi fram emot din ansökan! Veolia Water Technologies i Sverige är en del av den globala Veolia-koncernen där hållbarhet, arbetsmiljö, säkerhet och kvalitet är högt prioriterat. I Sverige består Veolia Water Technologies av två affärsenheter, AnoxKaldnes i Lund och Hydrotech i Vellinge, med totalt ca 110 medarbetare.
Ort: Lund
Arbetstid: Heltid
Välkommen med din ansökan! Vid frågor om tjänst eller rekryteringsprocess, vänligen kontakta Karin Baeck [email protected].
Vi på Veolia Water Technologies vet att vissa sökande inte ansöker om de inte tror att de matchar alla kvalifikationer som eftersöks - men vi säger oroa dig inte! Vi vill mycket hellre se din ansökan än att riskera missa din potential. Visa mindre

Nu söker ALTEN Umeå en student som skulle vilja jobba lite extra utanför studierna som kontorsassistent på ALTEN Lund!

Vi söker dig som är driven, engagerad, hjälpsam och prestigelös. Du har lätt för att lära känna nya människor och har inga problem med att hantera mejl och ärenden per telefon. Du gillar ordning och reda och arbetar på ett noggrant och strukturerat sätt. Vi ser att du kommer med egna idéer, tar egna initiativ och är bekväm med självständigt arbete. För att passa denna tjänst ser vi helst att du kommer kunna vara personligt närvarande på kontoret kontinuerligt. Personlig lämplighet är något vi kommer att lägga stor vikt vid under rekryteringsprocessen.

Som kontorsassistent kommer du bland annat att ha övergripande ansvar för kontorsrelaterade ärenden såsom abonnemang, passerkort, drift och skötsel, inköp av material för kök, kontor och tjänster, samt vara kontaktperson för avtal av maskiner och lokaler. Du kommer även stötta vår HR partner i organisering och genomförande av olika kund- och rekryteringsevenemang. 

VI SÖKER DIG SOM:
Studerar på högskola eller universitet. 
Behärskar svenska och engelska i såväl tal som skrift.
Har god datorvana och kan arbeta självständigt och flexibelt.
Trivs med att hantera många uppgifter samtidigt och kan lägga upp arbete ansvarsfullt.

Eftersom ditt arbete innebär kontakt med både interna såväl externa personer så är det viktigt att du har lätt för att kommunicera och samarbeta. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av administration. Tjänsten är en timanställning, du får själv fördela arbetstimmarna inom ramen av kontorstid.

OM ALTEN

ALTEN är ett av Europas största konsultbolag inom teknik, IT och Life Sciences med över 54 000 anställda i fler än 30 länder. Vi är en global aktör med lokal närvaro, med 1400 engagerade kollegor från Lund i söder till Skellefteå i norr. Våra ingenjörer utför komplexa och mycket tekniska projekt genom hela produktutvecklingskedjan hos de främsta företagen inom flera olika branscher såsom Fordon, Flyg & Försvar, Energi, Industri, Offentlig sektor och Life Sciences.

ALTEN har i fyra år i följd utsetts till en av Sveriges mest attraktiva arbetsgivare av Karriärföretagen, en utmärkelse för arbetsgivare som erbjuder unika karriär- och utvecklingsmöjligheter.

Välkommen in att läsa mer om oss på alten.se

Vid frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta Talent Acquisition Partner Rebecca Malmborg på [email protected] eller kontorschef Tobias Molund på [email protected].

OBS! Urvalsprocessen kommer ta längre tid, detta på grund av semestertider. Vi kommer hantera alla ansökningar så snart som möjligt. Visa mindre

Söker du ett långsiktigt varierande arbete att kunna kombinera med dina studier? Trivs du med ett fysiskt arbete och vill leverera service i världsklass? Då har vi jobbet för dig!

Vi söker nu två engagerade medarbetare till en varierad roll där man kommer arbeta inom internservice i Axis lokaler i Lund. Rollen innebär att man kommer arbeta i tre olika avdelningar med många olika funktioner. Den ena dagen kan du arbeta i köket med att förbereda mat, diska, servera både anställda och besökare samt städa. Andra dagen kan du hantera post och gods som kommer till arbetsplatsen. En annan dag kan du vara i deras reception och ta emot kunder från hela världen. Ingen dag är den andra lik och det är viktigt att du trivs med att ha olika arbetsuppgifter.

Arbetspassen kan vara olika långa men vanligast är att man arbetar 6–8 timmar mellan 7:00-18:00. Det finns också möjlighet att arbeta uppemot heltid vissa veckor under sommaren. Axis har sina lokaler i norra Lund.

• Post och gods
• Växel
• Mat och dryck förberedelser
• Servering till anställda och besökare
• Vaktmästeri
• Reception
• Underhåll/städ av utemiljöer

Tjänsten kommer tillsättas så snart vi har hittat rätt kandidat och löper på tills vidare.

Din profil
Du som söker tjänsten ska kunna arbeta minst 2 heldagar i veckan (mellan måndag-fredag) och söker ett långsiktigt extraarbete att kombinera med dina studier. Vi ser därför att du har minst två år kvar av dina studier.

Vi söker dig som är serviceinriktad, praktiskt lagd, lösningsorienterad och har ett leende på läpparna. I arbetet är det viktigt att man kan arbeta både i team och självständigt då det förekommer båda delar.

Det kan förekomma en del fysiskt arbete så det är viktigt att du är bekväm med det.

• Serviceinriktad
• Praktiskt lagd
• Kan arbeta både i team och självständigt
• God svenska i tal och skift
• God engelska i tal
• B-körkort är meriterande
• Nuvarande utbildning inom service management eller hotell och restaurang är meriterande.

Tycker du att tjänsten låter intressant? Sök redan idag, vi arbetar löpande med urval och intervjuer.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Aktiv Ortopedteknik i Sverige AB driver idag ortopedtekniska center på 20 orter i Sverige och utgör tillsammans en del av Ottobock, en av världens ledande leverantörer inom ortopedteknik. Vi tar emot patienter via remiss såväl som privatpersoner som är i behov av proteser, ortoser, sitthjälpmedel och ortopediska skor eller inlägg. Utifrån våra unika samarbeten med medicinsk personal, patienter, anhöriga, brukarorganisationer och leverantörer är vår ambition att kunna erbjuda marknadens bästa möjliga helhetslösning för våra patienter och kunder. Vi vill skapa förutsättningar för ett aktivt liv.
Är du en serviceinriktad person med passion för positivt kundbemötande och administration? Nu söker vi en driven Receptionist till Aktiv Ortopedteknik i Lund.
Din framtida utmaning
Som receptionist hos oss kommer du huvudsakligen att:
· ta emot bokade patienter och inkommande samtal.
· registrera besöksavgifter i Pasis.
· hantera tidbokningar, mejl och support till våra kliniska handläggare.
· registrera inkommande remisser.
· ta hand om fakturering både till kund och från leverantör.
Periodvis har vi en hög arbetsbelastning som kräver att du både kan och tycker om att ha många bollar i luften samtidigt, utan att tumma på varken service eller kvalitet.
Vårt erbjudande till dig
Vi erbjuder dig ett roligt och varierande arbete där du tillsammans med engagerade medarbetare får vara med och göra skillnad för våra patienter och medmänniskor. Du kommer ingå i ett team om ca 30 medarbetare varav 3st arbetar tillsammans med dig i receptionen.
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering i Lund. Tillträde enligt överenskommelse.
Din bakgrund/profil
För att trivas i rollen tror vi att du har ett genuint intresse för både människor och hälsa. Du är serviceinriktad och sätter alltid kunden i fokus, brinner för administration och har en hög social kompetens. Som person är du ordningsam, ansvarstagande, flexibel och positiv. Du har minst gymnasiekompetens, god datorvana och erfarenhet av arbete i liknande miljö.
Tidigare arbete i Melior, Pasis och/eller Sesam ser vi som meriterande.
Hur du ansöker
Har du frågor kring tjänsten, vänligen kontakta verksamhetschef Zara Jäger, tel. 0702-224498.
Skicka din ansökan tillsammans med ditt CV senast 2023-05-26 till [email protected] och märk din ansökan med ”Receptionist” i ämnesfältet. Rekryteringen sker löpande varför tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Besök gärna våra hemsidor för mer information: www.aktivortopedteknik.se eller www.ottobock.se Visa mindre

Har du jobbat som receptionist i några år? Är du driven och brinner för att göra det där lilla extra? Wihlborgs Servicecenter, som är ett dotterbolag till Wihlborgs Fastigheter AB, söker nu en receptionist/koordinator. Tjänsten avser ett föräldrarvikariat tom årsskiftet med möjlighet till förlängning med start 1 juni. Placering i Lund.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar att sköta växeln, ta emot besökare, förbereda och boka mötesrum, hålla rent och snyggt i allmänna utrymmen samt hjälpa till med administrativa uppgifter samt paket- och posthantering. I denna tjänst kommer du även ha en arbetsledande roll samt ansvara för att samtliga receptioner är rätt bemannade.
Din profil
Till denna tjänst söker vi en serviceinriktad person med ett starkt engagemang. Som receptionist/koordinator är du ansiktet utåt och det är därför viktigt att du är social och utåtriktad. Du tycker om att arbeta brett och självständigt och vidare tror vi att du är lösningsorienterad, strukturerad och ansvarsfull. Du som söker har med fördel erfarenhet av liknande arbete. Kanske har du arbetat inom hotell och konferens, som receptionist eller med kundservice? Ett krav är att du har någon form av administrativ erfarenhet. Du har god datorvana och du är en bekväm användare av Officepaketet. Du behärskar svenska och engelska i både tal och skrift.
Kom och utvecklas med oss
Urval kommer ske fortlöpande så skicka in din ansökan redan idag.
Har du frågor kring tjänsten, kontakta Emma Wittlock, HR Wihlborgs Fastigheter AB
Kontaktperson
Emma Wittlock
[email protected] Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Vill du bli en del av ett engagerat och motiverat team som arbetar för patienternas bästa och verksamhetens utveckling? Vi söker dig som har ett stort intresse av administration, utveckling och lärande och som vill vara en del av utvecklingen av det administrativa stödet inom verksamhetsområde (VO) infektionssjukdomar.

VO infektionssjukdomar vid Skånes universitetssjukhus (Sus) har verksamhet i både Lund och Malmö med ansvar för patienter med infektionssjukdomar och immunbristsjukdomar. I Lund finns en avdelning med 28 vårdplatser och fyra intermediära vårdplatser. I Malmö finns två avdelningar med sammanlagt 42 vårdplatser. Mottagnings- och sprutbytesverksamhet finns både i Lund och Malmö.

Den administrativa enheten i Lund är en liten grupp som präglas av god samarbetsanda och arbetsglädje. Enheten består av nio medicinska sekreterare samt en administrativ enhetschef.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en receptionist med ett fokus på service och bemötande!

Som receptionist hos oss kommer du vara ansiktet utåt mot våra besökare och ansvarar för att på ett professionellt sätt erbjuda bästa möjliga service. I rollen kommer du arbeta med administrativa sysslor kopplade till våra mottagningsteam. I arbetet ingår bemanning av receptionen, telefonservice, tids- och tolkbokning, post- och remisshantering, besöksregistrering samt kassahantering. Du kommer även arbeta med övriga administrativa uppdrag på enheten samt utvecklings- och kvalitetsarbete utifrån intresse och tid.

Tycker du tjänsten som receptionist låter intressant? Då kan detta utmanande, omväxlande och roliga arbete vara ämnat just för dig!

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig med en godkänd gymnasieutbildning och som har goda kunskaper i svenska såväl i tal som skrift. Det är fördelaktigt om du har tidigare administrativ erfarenhet av vård och omsorg. Därutöver ser vi gärna att du har arbetat med våra system PASis och Melior.

Det här är en tjänst för dig som har ett positivt och bra bemötande, är serviceinriktad och klarar av att arbeta självständigt. För att trivas i rollen är det viktigt att du har god samarbetsförmåga och verkar för god samverkan såväl internt som externt. Du förstår vikten av respekt och integritet för våra patienter och har även förmågan att se möjligheter i stället för hinder. I rollen är det viktigt att du är ansvarsfull, noggrann och strukturerad. Vi arbetar kontinuerligt med att utveckla vår verksamhet och erbjuder goda utvecklingsmöjligheter som vi gärna ser att du aktivt deltar i. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

I den här rekryteringen tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!


ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Internationella Engelska Skolan (IES) is a leading independent school group ("friskola") with academic results far above average and a diverse and energetic staff. Teaching is through both Swedish and English, with English the language of the corridors. IES is one of Sweden's largest school groups at "Grundskolan" with 46 schools and around 32,000 students across the country. IES has grown steadily and maintained quality since 1993.


More about the company and its schools can be found at www.engelska.se


Vill du jobba i en internationell miljö med kollegor från hela världen?

Internationella Engelska Skolan i Lund är en 4-9 grundskola. Skolan är belägen i vackra S:t Lars parken och har cirka 730 elever med en personalstyrka på ca 80.

Vi är en tvåspråkig skola där engelska och svenska används i den dagliga undervisningen. Vi har fokus på en trygg skolmiljö, språkutveckling och att våra elever ges möjlighet att uppnå sin fulla potential.

Vår nuvarande receptionist går vidare för att möta nya utmaningar så nu söker vi en Receptionist. Skolans receptionist är den första kontaktpunkten för besökare till skolan, barn, föräldrar och personal. Som "ansikte utåt" på skolan bör receptionisten vara välkomnande, personlig, hjälpsam och kunna representera skolan på ett professionellt och vänligt sätt.

Noggrannhet och tydlighet är en självklarhet för dig då du kommer ansvara för skolans elevadministration, dokumenthantering, och övriga förekommande uppgifter som ryms inom tjänsten, såväl praktiska som administrativa. Du strävar därför efter att hitta rutiner som säkerställer att underlagen blir korrekta med hög kvalité. Då arbetet är mycket omväxlande ställer det höga krav på din flexibilitet. Det är viktigt att du arbetar strukturerat, är noggrann och har förmåga att prioritera.

- Du har förmåga att planera, strukturera och arbeta självständigt. Det innebär att du är uppmärksam och lyhörd för vad som behöver göras och kan prioritera på ett effektivt sätt.
- Du är en person med stor servicekänsla, god samarbetsförmåga, en person som ser utvecklingsmöjligheter, är duktig på att skapa och bibehålla goda relationer på arbetsplatsen.
- Du brinner för god service och är bekväm med många olika kontakter under dagen. Du är positiv, flexibel, stresstålig och ordningsam
- Du behöver ha goda kunskaper i Office-paketet och Google Drive. Du har lätt att lära dig att arbeta i olika datasystem och kan använda dem effektivt.
- Du behöver ha mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift.

Vi vill att du som söker har lägst gymnasieutbildning eller motsvarande samt några års arbetslivserfarenhet, gärna som skoladministratör. Tjänsten kräver goda IT-kunskaper och hög administrativ vana. Tjänsten är på 100% och arbetstiderna är månd-fred 07:30-16:00. Detta är ett vikariat på 1 år med möjlighet till förlängning. 

Det är meriterande om du har erfarenhet och kunskap av IT-system som Schoolsoft.

Utdrag ur belastningsregistret är ett krav för arbete i skolor i Sverige och sådana kontroller kommer att göras i samband med anställningen. 

Låter det intressant, ladda upp CV och personligt brev via IES Careers. https://apply.engelska.se Rekrytering sker löpande, skicka därför in din ansökan så snart som möjligt. Tillträde omgående

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Söker du ett långsiktigt varierande arbete att kunna kombinera med dina studier? Trivs du med ett fysiskt arbete och vill leverera service i världsklass? Då har vi jobbet för dig!

Vi söker nu 2 engagerade medarbetare till en varierad roll där man kommer arbeta inom internservice. Rollen innebär att man kommer arbeta i 2 olika avdelningar med många olika funktioner. Den ena dagen kan du arbeta i köket med att förbereda mat, servera både anställda och besökare samt städa. Andra dagen kan du hantera post och gods som kommer till arbetsplatsen. Ingen dag är den andra lik och det är viktigt att du trivs med att ha olika arbetsuppgifter.

Arbetspassen kan vara olika långa men vanligast är att man arbetar 6–8 timmar mellan 7:00-18:00. Det finns också möjlighet att arbeta uppemot heltid vissa veckor under sommaren. Axis har sina lokaler i norra Lund.

• Post och gods
• Växel
• Mat och dryck förberedelser
• Servering till anställda och besökare
• Vaktmästeri
• Reception
• Underhåll/städ av utemiljöer

Tjänsten kommer tillsättas så snart vi har hittat rätt kandidat och löper på tills vidare.

Din profil
Du som söker tjänsten ska kunna arbeta minst 2 heldagar i veckan och söker ett långsiktigt extraarbete att kombinera med dina studier. Vi ser därför att du har minst 2 år kvar av dina studier.

Vi söker dig som är serviceinriktad, praktiskt lagd, lösningsorienterad och har ett leende på läpparna. I arbetet är det viktigt att man kan arbeta både i team och självständigt då det förekommer båda delar.

Det kan förekomma en del fysiskt arbete så det är viktigt att du är bekväm med det.

• Serviceinriktad
• Praktiskt lagd
• Kan arbeta både i team och självständigt
• God svenska i tal och skift
• God engelska i tal
• B-körkort är meriterande

Tycker du att tjänsten låter intressant? Sök redan idag, vi arbetar löpande med urval och intervjuer.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Har du fallenhet för service och ett bra bemötande samt gillar att arbeta med människor? Då kan detta vara tjänsten för dig! Vi söker nu två receptionister för timvikariat.

Här arbetar vi med Region Skånes värdegrund som kompass i det dagliga arbetet. Vi är idag en växande enhet på Skånes universitetssjukhus (Sus) i Lund med allt inom lungsjukdomar samlat på ett och samma ställe. Vi följer patienten under hela vårdförloppet vilket ger möjlighet att skapa hållbara och viktiga relationer. På vår enhet arbetar vi i olika team där flera yrkeskategorier ingår och där målet är att ge patienten en högklassig vård.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu dig som vill arbeta som receptionist på Lungmottagningen i Lund.

I din roll som receptionist är du den första våra besökare möter och därför blir ditt huvudsakliga uppdrag att ge ett gott bemötande till samtliga besökare. Det är du som tillsammans med dina kollegor skapar en välkomnande känsla på mottagningen. I arbetsuppgifterna ingår det bland annat att ta emot patienter och göra besöksregistrering. Du arbetar i ett nära samarbete med medicinska sekreterare, sjuksköterskor, undersköterskor och läkare som jobbar på vår mottagning.

Tjänsten gäller timvikariat som innebär att du tjänstgör utifrån verksamhetens behov. Vissa arbetspass kommer vara inplanerade med god framförhållning medan andra kommer att planeras in med kort varsel.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har en godkänd gymnasieutbildning, erfarenhet av administrativt arbete alternativt arbetslivserfarenhet som receptionist. Vidare är goda kunskaper i det svenska språket, i såväl tal som skrift, en förutsättning för tjänsten. Då många av våra patienter kommunicerar på engelska är kunskaper i det engelska språket meriterande. Vi ser gärna att du har god datorvana samt har lätt för att arbeta i, eller lära dig olika IT-system.

Som person är du noggrann, flexibel, initiativrik och har en god organisations- och samarbetsförmåga. Det är av stor vikt att du är utåtriktad och har god servicekänsla då arbetet innebär mycket patientkontakt. Det är även viktigt att du kan arbeta såväl självständigt som i grupp. Flexibilitet gällande arbetspass är av stor vikt för tjänsten.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Söker du ett långsiktigt varierande arbete att kunna kombinera med dina studier? Trivs du med ett fysiskt arbete och vill leverera service i världsklass? Då har vi jobbet för dig!

Vi söker nu 2 engagerade medarbetare till en varierad roll där man kommer arbeta inom internservice. Rollen innebär att man kommer arbeta i 2 olika avdelningar med många olika funktioner. Den ena dagen kan du arbeta i köket med att förbereda mat, servera både anställda och besökare samt städa. Andra dagen kan du hantera post och gods som kommer till arbetsplatsen. Ingen dag är den andra lik och det är viktigt att du trivs med att ha olika arbetsuppgifter.

Arbetspassen kan vara olika långa men vanligast är att man arbetar 6–8 timmar mellan 7:00-18:00. Det finns också möjlighet att arbeta uppemot heltid vissa veckor under sommaren. Axis har sina lokaler i norra Lund.

• Post och gods
• Växel
• Mat och dryck förberedelser
• Servering till anställda och besökare
• Vaktmästeri
• Reception
• Underhåll/städ av utemiljöer

Tjänsten kommer tillsättas så snart vi har hittat rätt kandidat och löper på tills vidare.

Din profil
Du som söker tjänsten ska kunna arbeta minst 2 heldagar i veckan och söker ett långsiktigt extraarbete att kombinera med dina studier. Vi ser därför att du har minst 2 år kvar av dina studier.

Vi söker dig som är serviceinriktad, praktiskt lagd, lösningsorienterad och har ett leende på läpparna. I arbetet är det viktigt att man kan arbeta både i team och självständigt då det förekommer båda delar.

Det kan förekomma en del fysiskt arbete så det är viktigt att du är bekväm med det.

• Serviceinriktad
• Praktiskt lagd
• Kan arbeta både i team och självständigt
• God svenska i tal och skift
• God engelska i tal
• B-körkort är meriterande

Tycker du att tjänsten låter intressant? Sök redan idag, vi arbetar löpande med urval och intervjuer.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre

Trivs du med kombinationen av administrativa arbetsuppgifter och kundkontakt? Motiveras du av att få arbeta med eget ansvar och leverera förstklassig service? Ta då chansen att bli en del av ett innovativt och utvecklande företag i Lund!

Som receptionist kommer du att arbeta i en bred roll och vara ansiktet utåt för företag. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att bestå av att ta emot besökare, hantera passerkort, kontakta underleverantörer, beställa kontorsmaterial samt administrativa uppgifter.

Dina arbetsuppgifter kommer det bland annat vara:
• Besvara inkommande samtal och mail
• Dagligen hantera post och leveranser
• Rumsbokning samt förbereda mötesrum inför möten
• Administrativa arbetsuppgifter
• Beställning av kontorsmaterial

Tjänsten kommer vara på 50 % och tiderna är förlagda under kontorstider. Tjänsten kommer att starta så snart vi har hittat rätt kandidat och kommer löpa till den 30/6, med god chans för förlängning. Du kommer vara anställd via oss på StudentConsulting och uthyrd till företaget.

Företaget i fråga är innovativt och har stort fokus på nya forskningsmöjligheter. I dagsläget har de runt 3000 anställda som driver och stöder olika typer av innovationsprocesser. Förutom detta har företaget även tätt samarbeten med andra företag och offentliga sektorer runt om i världen.

Din profil
Vi ser att du som söker har erfarenhet av någon form av service sedan tidigare och trivs med detta. Du bör även vara flytande i såväl svenska som engelska och behärska Officepaketet.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och förväntar oss att du är ansvarsfull och ordningsam med en positiv och professionell attityd. Du trivs i en samordnande roll, driver ditt arbete framåt med fokus på förbättringar samtidigt som du har en god samarbetsförmåga. Vidare tror vi att du är strukturerad och noggrann i ditt sätt att arbeta samt har en hög servicemedvetenhet. Är du dessutom flexibel, prestigelös och uppskattar en arbetsdag som innefattar en stor variation av uppgifter där du vet hur du ska prioritera - då ska du inte tveka att skicka din ansökan till oss redan idag!

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre

Trivs du med kombinationen av administrativa arbetsuppgifter och kundkontakt? Motiveras du av att få arbeta med eget ansvar och leverera förstklassig service? Ta då chansen att bli en del av ett innovativt och utvecklande företag i Lund!

Som receptionist/administratör kommer du att arbeta i en bred roll. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att bestå av att ta emot besökare, hantera passerkort, kontakta underleverantörer, beställa kontorsmaterial samt administrativa uppgifter. Förutom detta kommer du även vara till praktiskt hjälp med frågor kring arbetsmiljö. Du kommer vara ansiktet utåt för företaget, med allt vad det innebär.

Dina arbetsuppgifter kommer det bland annat vara:
• Besvara inkommande samtal och mail
• Dagligen hantera post och leveranser
• Rumsbokning samt förbereda mötesrum inför möten
• Administrativa arbetsuppgifter
• Beställning av kontorsmaterial
• Kontakta stödenheter och underleverantörer

Tjänsten kommer vara på 50 % och tiderna är förlagda under kontorstider. Tjänsten kommer att starta så snart vi har hittat rätt kandidat och kommer löpa till den 30/6, med god chans för förlängning. Du kommer vara anställd via oss på StudentConsulting och uthyrd till företaget.

Företaget i fråga är innovativt och har stort fokus på nya forskningsmöjligheter. I dagsläget har de runt 3000 anställda som driver och stöder olika typer av innovationsprocesser. Förutom detta har företaget även tätt samarbeten med andra företag och offentliga sektorer runt om i världen.

Din profil
Vi ser att du som söker har erfarenhet av service och gärna har arbetat i en liknande roll tidigare. Du bör även vara flytande i såväl svenska som engelska och behärska Officepaketet väl.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och förväntar oss att du är ansvarsfull och ordningsam med en positiv och professionell attityd. Du trivs i en samordnande roll, driver självständigt ditt arbete framåt med fokus på förbättringar samtidigt som du har en god samarbetsförmåga. Vidare tror vi att du är strukturerad och noggrann i ditt sätt att arbeta samt har en hög servicemedvetenhet. Är du dessutom flexibel, prestigelös och uppskattar en arbetsdag som innefattar en stor variation av uppgifter där du vet hur du ska prioritera - då ska du inte tveka att skicka din ansökan till oss redan idag!

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre

Receptionist på jakt efter nytt jobb? Vår kund i Lund behöver nu utöka sitt team med ytterligare en kompetent kollega och letar efter dig som uppskattar att arbetet är mångsidigt och mötet med olika typer av människor. Du kommer att bli anställd av oss på Manpower, så välkommen med din ansökan till oss!

Det här är ett konsultuppdrag vid behov. För att söka tjänsten behöver du vara student, pensionär eller ha en annan huvudsaklig sysselsättning.

Arbetsbeskrivning

Arbetet går till stor del ut på att välkomna och registrera besökare, ta emot kunder, leverantörer och anställda när de anländer till företaget och förbereda möteslokaler och konferensrum. Du kommer även att hantera beställningar av mat och dryck, ha receptionistansvar för gäster via mail och telefon, samt över disk, bistå medarbetare med information och besvara inkommande samtal samt koppla vidare.



Vem söker vi?

Till rollen som Receptionist söker vi framför allt dig som är en social och organiserad person som motiveras av att ha diversifierade arbetsuppgifter och att få ta eget ansvar. För att komma in i rollen så snabbt som möjligt är det ett stort plus om du har erfarenhet av att arbeta som receptionist, någon form av serviceyrke och administrativt arbete, men det här är inget krav. Det dagliga arbetet kräver att du är initiativtagande och serviceinriktad i din yrkesroll.



Erbjudande

Vi på Manpower hjälper dig att forma din framtid utifrån din kompetens samt dina behov och önskemål. Vi samarbetar med många attraktiva företag och kan öppna dörren till intressanta och spännande uppdrag. Som resurskonsult hos oss får du en anställning med allt vad det innebär i form av marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. Friskvårdsbidrag och företagshälsovård ingår också.

Sök tjänsten idag!

Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Felicia Ahlin via e-post: [email protected]. Sök tjänsten senast redan idag! Urval och intervjuer sker löpande.

Vi ser fram emot att höra från dig!

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Our client is searching for a Warehouse Coordinators.

In this role, you’ll be working in a small team with a variety of tasks within the warehouse and with order administration.

Daily tasks in the warehouse include:

- Goods receptions in SAP, count and validate that you have received the correct article in the correct quantity.
- Pick orders based on the specified picking list.
- Order handling
- Movement of goods within the site
- Operational servide to the site.
-



Order administration:

- Receive purchase orders, and print sales orders
- Answer questions about the stock balance
- Basic claim handling


In addition to the above, you will also help in the improvement work. As this is in the start-up phase, Tetra Pak needs to develop within systems, and streamline the processes and flows.

To be successful in this role, you need to be interested in improvement work, in parallel with the operational work.

You should be service minded and flexible.

Soft skills

- Warehouse knowledge

- Cooperation between different functions

- Improvement thinking

Preferred skills:

- Previous experience from Tetra Pak is considered a merit

Languages:

- Fluent in Swedish

Start: ASAP

Equipment: BYOD (bring your own device) Phone will be provided.

Onboarding info: A drug test is mandatory before starting the assignment

Remote work: No, the consultant is expected to work on-site in Lund. Visa mindre

Söker du ett långsiktigt varierande arbete att kunna kombinera med dina studier? Trivs du med ett fysiskt arbete och vill leverera service i världsklass? Då har vi jobbet för dig!

Vi söker nu 2 engagerade medarbetare till en varierad roll där man kommer arbeta inom internservice. Rollen innebär att man kommer arbeta i 2 olika avdelningar med många olika funktioner. Den ena dagen kan du arbeta i köket med att förbereda mat, servera både anställda och besökare samt städa. Andra dagen kan du hantera post och gods som kommer till arbetsplatsen. Ingen dag är den andra lik och det är viktigt att du trivs med att ha olika arbetsuppgifter.

Arbetspassen kan vara olika långa men vanligast är att man arbetar 6–8 timmar mellan 7:00-18:00. Det finns också möjlighet att arbeta uppemot heltid vissa veckor under sommaren. Axis har sina lokaler i norra Lund.

• Post och gods
• Växel
• Mat och dryck förberedelser
• Servering till anställda och besökare
• Vaktmästeri
• Reception
• Underhåll/städ av utemiljöer

Tjänsten kommer tillsättas så snart vi har hittat rätt kandidat och löper på tills vidare.


About Axis Communications
Axis creates network solutions that provide insights for improving security and new ways of doing business. Through continual innovation since 1984, Axis is the industry leader in network video, and offers products and services for video surveillance and analytics, access control, intercom and audio systems.
We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees. Our commitment to inclusion across gender, age, identity and experience drives us forward. Axis has more than 3,500 committed employees in over 50 countries and collaborates with partners worldwide to deliver customer solutions

Din profil
Detta söker vi:Du som söker tjänsten ska kunna arbeta minst 2 heldagar i veckan och söker ett långsiktigt extraarbete att kombinera med dina studier. Vi ser därför att du har minst 2–3 år kvar av dina studier.

Vi söker dig som är serviceinriktad, praktiskt lagd, lösningsorienterad och har ett leende på läpparna. I arbetet är det viktigt att man kan arbeta både i team och självständigt då det förekommer båda delar.

Det kan förekomma en del fysiskt arbete så det är viktigt att du är bekväm med det.

• Serviceinriktad
• Praktiskt lagd
• Kan arbeta både i team och självständigt
• God svenska i tal och skift
• God engelska i tal
• B-körkort är meriterande

Tycker du att tjänsten låter intressant? Sök redan idag, vi arbetar löpande med urval och intervjuer.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre

Är du utåtriktad och strukturerad? Letar du efter en möjlighet att få in foten i arbetslivet och bygga på dina erfarenheter vid sidan av dina studier? Då har vi jobbet för dig.

Vi letar nu efter studenter till vår timpool som vill jobba på kontor som receptionist och office support. Dina primära arbetsuppgifter kommer bestå av att ta emot företagets besökande, svara i telefon och sköta telefonväxel. Det ingår även en del postsortering. En klassisk receptionisttjänst med övervägande administrativt arbete och mycket social kontakt.


Vem är du?
Vi letar efter någon som är
- Social och strukturerad i arbetet
- Kan arbeta vardagar dagtig
- Erfarenhet av telefonväxel är meriterande men inte ett måste
- Har stor flexibilitet och möjlighet att hoppa in med kort varsel
- Har studier eller annat jobb vid sidan av

Arbetet är förlagt i Malmö och Lund och det är klassiska kontorstider. Man kommer främst att hjälpa till vid behov samt sjukdomar och över helgdagar. Därför ser vi gärna att man är flexibel med sin tillgänglighet och har möjlighet att hoppa in med kort varsel.

För att vara aktuell för tjänsten måste man ha studier eller ett deltidsjobb vid sidan av. Bifoga detta i ansökan.



Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Välkommen in med din ansökan redan idag! Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Vill du arbeta på världens ljusstarkaste synkrotronljusanläggning? 


MAX IV söker en receptionist som vill vara "ansiktet utåt" och ge snabb service med hög kvalitet till våra användare, gäster och medarbetare.

Dina arbetsuppgifter kommer att vara 

• Hantering och utfärdande av accesskort för anställda och besökare, samt ansvara för att de har giltig behörighet för att få tillgång till vår anläggning 
• Förbereda inför ankomsten av nyanställda i diverse administrativa system 
• Stödja vår mötes/cateringservice 
• Skriva och publicera information på intranätet 
• Bistå besökare och medarbetare med diverse serviceärenden 
• Resebokningar 


För att bli framgångsrik i denna roll krävs att du har följande kvalifikationer

• Erfarenhet av receptionsarbete i en internationell miljö. 
• Mycket god vana av att arbeta i flertalet administrativa system. 
• Du kan uttrycka dig väl på svenska och engelska, både i tal och skrift. 


Nedan ses som meriter 

• Erfarenhet av att jobba i Salto/RCO passersystem 
• Erfarenhet av att arbeta med resebokningssystem 


Som person är du en positiv och flexibel lagspelare. Du ser utmaningen i att ta dig an nya 
arbetsuppgifter och har fokus på att leverera lösningar och resultat. Du tycker om och klarar av att arbeta i en komplex arbetsmiljö, med stundtals hög arbetsbelastning, som kräver snabba egna beslut. 

För närvarande är receptionen bemannad dagtid på vardagar. I framtiden kan tjänsten komma att innebära schemalagt arbete på kvällstid.

Vi ställer höga krav på personlig lämplighet och vi använder arbetspsykologiska tester i vår rekrytering. 

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan. 
Denna tjänst är ett vikariat med start 2022-09-01 t o m 2022-12-31. Urval kommer att ske löpande. ? 


Vad vi erbjuder 

När du går med i vår MAX IV-familj så kliver du in i en värld bland den främsta vetenskapen. Vi 
synliggör det osynliga genom att stödja forskare från hela världen att generera vetenskapliga resultat till förmån för samhället. Vi erbjuder dig en mångkulturell arbetsmiljö med stora möjligheter för personlig utveckling och med respekt för en sund baland mellan arbete och privatliv. 

Vill du arbeta i en utmanande och stödjande miljö? Kom till oss och ta chansen att göra en verklig skillnad! 

För mer information: 
https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss
https://www.maxiv.lu.se/pa-svenska/arbeta-pa-max-iv/ 




Beredskapstjänstgöring kan bli aktuellt i framtiden.



MAX IV är ett nationellt forskningslaboratorium med Lunds universitet som värduniversitet. MAX IV tillhandahåller toppmodern utrustning för forskning inom områden som teknik, fysik, strukturbiologi, kemi och nanoteknik. Fullt utbyggt kommer MAX IV att ta emot mer än 2 000 nationella och internationella forskare årligen, vilka genomför banbrytande experiment inom material- och biovetenskap med hjälp av det briljanta röntgenljuset.

Finance & Office services är en grupp som består av 12 personer och är en del av den administrativa divisionen på MAX IV. Gruppen ansvarar för all ekonomisk hantering på laboratoriet samt för reception, kontorsservice & administrativt stöd.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Vi söker en trevlig, flexibel och initiativtagande person till rollen som receptionist. Du är datorvan, har gärna ett par års erfarenhet som receptionist, tycker om att jobba med människor och din känsla för service är hög.
Dina arbetsuppgifter kommer att omfatta att ta hand om kontorsmiljön och hålla den snygg och välfungerande, ta emot besökare, besvara inkommande telefonsamtal, assistera VD och stötta alla medarbetare med relevanta service- och administrationsuppgifter. Du kommer även att hantera inkommande och utgående post, beställa kontorsmaterial, förbereda kaffe och förtäring till möten, boka resor och speditioner, sköta kontakten med fastighetsförvaltaren samt agera som kontorets skyddsombud med mera.
Utbildning/Erfarenhet
Vi söker dig som har ett par års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du är noga med detaljer, har ett strukturerat arbetssätt och kan hantera flera uppgifter samtidigt, även när tempot är högt. Som person är du professionell och har integritet. Du har god kommunikativ förmåga, är självgående, ansvarsfull och social. Rollen förutsätter utmärkta kunskaper i engelska och svenska i tal och skrift, Officepaketet är ett krav samt generellt hög datormognad.
Vi månar om vår laganda, goda stämning och känsla i bolaget och din personlighet är därför extra viktig. Vi sätter stort värde på dina värderingar och drivkrafter. Den du är, med andra ord. Du blir en viktig teammedlem i vårt gäng som drivs av engagemang och arbetsglädje i en bra kombination.
Verksamhetsbeskrivning
Lumito är ett medicintekniskt bolag specialiserat inom digital patologi. Under senare delen av året planerar vi för en produktlansering på forskningslaboratorium, Genom vår egenutvecklade och patenterade teknologi vill vi ge vårdgivarna ett kraftfullt verktyg för att möta kraven på snabb och säker vävnadsdiagnostik i den individanpassade sjukvården. Tekniken möjliggör bilder med större kontrast där oväsentlig bakgrundsinformation sorteras bort, vilket gör det lättare för patologer att hitta cancerindikationer. Tekniken som baseras på uppkonverterande nanopartiklar (UCNP - Up Converting Nano Particles) har förutsättningar att väsentligt förbättra diagnostiken av vävnadsprover genom högre kvalitet av analyserna. Metoden har flera potentiella användningsområden, men i första hand har vi valt att fokusera på digital patologi. Bolaget är en spinoff från en forskargrupp vid Lunds universitets avdelning för atomfysik och lasercentrum. Bland våra 16 anställda har vi en mycket hög teknisk kompetens och är med och leder utvecklingen inom flera områden. Kontoret är beläget i centrala Lund, med goda pendlingsmöjligheter.
Tillträde: Hösten 2022
Arbetstid: Deltid 75%. Anställningen är en visstidsanställning om 13 månader Visa mindre

Är du utåtriktad och strukturerad? Letar du efter en möjlighet att få in foten i arbetslivet och bygga på dina erfarenheter vid sidan av dina studier? Då har vi jobbet för dig.

Vi letar nu efter studenter till vår timpool som vill jobba på kontor som receptionist och office support. Dina primära arbetsuppgifter kommer bestå av att ta emot företagets besökande, svara i telefon och sköta telefonväxel. Det ingår även en del postsortering. En klassisk receptionisttjänst med övervägande administrativt arbete och mycket social kontakt.


Vem är du?
Vi letar efter någon som är
- Social och strukturerad i arbetet
- Kan arbeta vardagar dagtig
- Erfarenhet av telefonväxel är meriterande men inte ett måste
- Har stor flexibilitet och möjlighet att hoppa in med kort varsel
- Har studier eller annat jobb vid sidan av

Arbetet är förlagt i Malmö och Lund och det är klassiska kontorstider. Man kommer främst att hjälpa till vid behov samt sjukdomar och över helgdagar. Därför ser vi gärna att man är flexibel med sin tillgänglighet och har möjlighet att hoppa in med kort varsel.

För att vara aktuell för tjänsten måste man ha studier eller ett deltidsjobb vid sidan av. Bifoga detta i ansökan.



Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Välkommen in med din ansökan redan idag! Visa mindre

Om Tjänsten
Trivs du med att vara spindeln i nätet, samordna rutiner och stötta dina kollegor?

Har du erfarenhet inom administration och verksamhetsstöd?

Försvarsmakten söker nu en IT-samordnare
– är det du?

Garnisonssektionen stödjer regementet och garnisonen med utbildningsresurser, anläggningar och kompetens. Sektionen lämnar stöd bl a vad avser bokning av övningsfält, skjutfält och lokaler, IT och administration.


Huvudsakliga arbetsuppgifter:
I befattningen ingår att samordna och strukturera administrativt arbete inom IT och telefoni men även stöd till lokaler, logi och utbildningsanordningar. Tjänsten innebär även kundservice via disk, telefon och mail. Du förväntas utveckla och förvalta rutiner inom ditt område. 


• Samordna intern IT och telefoni.
• Administrera beställningar och agera sammanhållande främst inom interna IT och telefoni processer.
• Funktionsansvarig inom vissa specifika områden inom IT och telefoni.
• Samverka med och stötta funktionsansvariga inom regementet.
• Stödja sektionen med tillsyn, felanmälan och omsättning av IT-materiel m.m.
• Delta i utveckling av tilldelade lokaler, logi och utbildningsanordningar
• Systemadministration, inköp och beställningar.
• Övriga rutinbaserade administrativa uppgifter.

Krav:


• Körkort klass B.
• God fysisk hälsa – arbetsplatsen tränar enligt Försvarsmaktens fysiska standard.

Meriterande:


• Kunskap om/erfarenhet av Försvarsmakten eller försvarssektorn
• Godkänd värnplikt alt grundläggande militär utbildning
• Kunskap om och erfarenhet av administrativt arbete inom
Försvarsmakten.
• God administrativ förmåga inklusive hantering av vanligt förekommande datorstöd som används i Försvarsmakten.
• Kunskap i Officepaketet.

Personliga egenskaper
Arbetsuppgifterna ställer stora krav på självständighet, ett systematiskt arbetssätt, serviceorientering och förmåga till hög stresstolerans.

Du har en tydlig känsla för service, organisation och struktur, är i hög grad självgående och vågar ta egna initiativ inom ramen för givna riktlinjer.

Du är flexibel och prestigelös i ditt sätt, är lyhörd i kommunikationen med andra och har en god samarbetsförmåga.

Du bör också ha förmåga att se förändringspotential i administrativa rutiner och föreslå förändringar.
Du trivs i en omväxlande roll med många olika parallella uppgifter
och tidvis högt tempo.

Vidare har du lätt för att knyta nya kontakter både inom och utanför den egna organisationen och trivs med ett utmanande arbete.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper vid rekryteringen och söker medarbetare med rätt attityd, värderingar och inställning.

Övrigt
Anställningsform: Tjänsten är heltid, tillsvidareanställning som föregås av sex månaders provanställning. 
Befattningen är en civil anställning, med individuell lönesättning. 
Du omfattas av kollektivavtal.

Arbetsort: Revingehed.
Tillträde: Enligt överenskommelse.

Vid frågor om befattningen och rekryteringsprocessen kontakta sektionschefen Pia Sjöholm, 0723-87 98 54

Fackliga organisationer
Officersförbundet [email protected]
OFR/S [email protected] 
SACO [email protected]
SEKO [email protected]


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Södra skånska regementet kallas också för P 7. P står för pansar eftersom regementet främst använder sig av pansarfordon. Vi genomför en militär grundutbildning för värnpliktiga i markstrid, mekaniserad och motoriserad strid med stöd av våra huvudfordon som är: stridsvagn 122, stridsfordon 9040C och pansarterrängbil 360.

P 7 har heltid- och deltidsanställd personal som tjänstgör i sina olika befattningar nationellt och internationellt.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Om Tjänsten
Vill du utvecklas på ett professionellt och personligt plan samtidigt som du gör skillnad för andra?

Har du erfarenhet inom administration och verksamhetsstöd?

Försvarsmakten söker nu vår nästa administratör – är det du?

 Garnisonssektionen stödjer regementet och garnisonen med utbildningsresurser, anläggningar och kompetens. Sektionen lämnar stöd bl a vad avser bokning av övningsfält, skjutfält och lokaler, IT och administration.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
I befattningen ingår administrativt arbete inom IT och telefoni men även stöd till lokaler, logi och utbildningsanordningar. Tjänsten innebär även kundservice via disk, telefon och mail. Du ges möjlighet att både utveckla och förvalta rutiner inom ditt område. 


Huvudsakliga arbetsuppgifter:


• Administrera beställningar inom främst IT och telefoni.
• Stödja sektionen med tillsyn, felanmälan och omsättning av IT-materiel m.m.
• Delta i utveckling av tilldelade lokaler, logi och utbildningsanordningar
• Systemadministration, inköp och beställningar.
• Övriga rutinbaserade administrativa uppgifter.

 Krav


• Körkort klass B
• God fysisk hälsa – arbetsplatsen tränar enligt Försvarsmaktens fysiska standard

Meriterande


• Kunskap om/erfarenhet av Försvarsmakten eller försvarssektorn
• Godkänd värnplikt alt grundläggande militär utbildning
• Kunskap om och erfarenhet av administrativt arbete inom
Försvarsmakten.
• God administrativ förmåga inklusive hantering av vanligt förekommande datorstöd som används i Försvarsmakten.
• Kunskap i Officepaketet.

Personliga egenskaper

Arbetsuppgifterna ställer stora krav på självständighet, ett systematiskt arbetssätt, serviceorientering och förmåga till hög stresstolerans.

Du har en tydlig känsla för service, organisation och struktur, är i hög grad
självgående och vågar ta egna initiativ inom ramen för givna riktlinjer. Du är flexibel och prestigelös i ditt sätt, är lyhörd i kommunikationen med andra och har en god samarbetsförmåga. Du bör också ha förmåga att se förändringspotential i administrativa rutiner och föreslå förändringar. Du trivs i en omväxlande roll med många olika parallella uppgifter och tidvis högt tempo. Vidare har du lätt för att knyta nya kontakter både inom och utanför den egna organisationen och trivs med ett utmanande arbete.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper vid rekryteringen och söker medarbetare med rätt attityd, värderingar och inställning.

Övrigt
Anställningsform: Tjänsten är heltid, tillsvidareanställning som föregås av sex månaders provanställning. 
Befattningen är en civil anställning, med individuell lönesättning. 
Du omfattas av kollektivavtal.

Arbetsort: Revingehed.
Tillträde: Enligt överenskommelse.

Vid frågor om befattningen och rekryteringsprocessen kontakta sektionschefen Pia Sjöholm, 0723-87 98 54

Fackliga organisationer
Officersförbundet  [email protected]
OFR/S [email protected] 
SACO [email protected]
SEKO [email protected]


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Södra skånska regementet kallas också för P 7. P står för pansar eftersom regementet främst använder sig av pansarfordon. Vi genomför en militär grundutbildning för värnpliktiga i markstrid, mekaniserad och motoriserad strid med stöd av våra huvudfordon som är: stridsvagn 122, stridsfordon 9040C och pansarterrängbil 360.

P 7 har heltid- och deltidsanställd personal som tjänstgör i sina olika befattningar nationellt och internationellt.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Söker du ett långsiktigt varierande arbete att kunna kombinera med dina studier? Trivs du med ett fysiskt arbete och vill leverera service i världsklass? Då har vi jobbet för dig!

Vi söker nu 2 engagerade medarbetare till en varierad roll där man kommer arbeta inom internservice. Rollen innebär att man kommer arbeta i 2 olika avdelningar med många olika funktioner. Den ena dagen kan du arbeta i köket med att förbereda mat, servera både anställda och besökare samt städa. Andra dagen kan du hantera post och gods som kommer till arbetsplatsen. Ingen dag är den andra lik och det är viktigt att du trivs med att ha olika arbetsuppgifter.

Arbetspassen kan vara olika långa men vanligast är att man arbetar 6–8 timmar mellan 7:00-18:00. Det finns också möjlighet att arbeta uppemot heltid vissa veckor under sommaren. Axis har sina lokaler i norra Lund.

• Post och gods
• Växel
• Mat och dryck förberedelser
• Servering till anställda och besökare
• Vaktmästeri
• Reception
• Underhåll/städ av utemiljöer

Tjänsten kommer tillsättas så snart vi har hittat rätt kandidat och löper på tills vidare.

About Axis Communications
Axis creates network solutions that provide insights for improving security and new ways of doing business. Through continual innovation since 1984, Axis is the industry leader in network video, and offers products and services for video surveillance and analytics, access control, intercom and audio systems.
We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees. Our commitment to inclusion across gender, age, identity and experience drives us forward. Axis has more than 3,500 committed employees in over 50 countries and collaborates with partners worldwide to deliver customer solutions

Din profil
Du som söker tjänsten ska kunna arbeta minst 2 heldagar i veckan och söker ett långsiktigt extraarbete att kombinera med dina studier. Vi ser därför att du har minst 2–3 år kvar av dina studier.

Vi söker dig som är serviceinriktad, praktiskt lagd, lösningsorienterad och har ett leende på läpparna. I arbetet är det viktigt att man kan arbeta både i team och självständigt då det förekommer båda delar.

Det kan förekomma en del fysiskt arbete så det är viktigt att du är bekväm med det.

• Serviceinriktad
• Praktiskt lagd
• Kan arbeta både i team och självständigt
• God svenska i tal och skift
• God engelska i tal
• B-körkort är meriterande

Tycker du att tjänsten låter intressant? Sök redan idag, vi arbetar löpande med urval och intervjuer.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss?


På kommunkontoret arbetar cirka 300 medarbetare inom strategiska funktioner. Tillsammans säkerställer vi att kommunen är en effektiv och modern organisation. Just nu befinner vi oss på en spännande utvecklingsresa med målet att fungera som en motor i utvecklingen av hela organisationen. Där vi tar ansvar för helheten, och sätter medborgarnas bästa i fokus.



Om oss
Din placering kommer att vara på Intern service som ingår i avdelningen Stöd- och servicecenter på kommunkontoret.

Vår verksamhet finns på flera adresser i Lund.

Arbetsuppgifter
Som receptionist/kontorsvaktmästare fungerar du som ett administrativt stöd till chefen på intern service och som kontorsvaktmästare. Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av att bemanna receptionen, fakturahantering, diarieföring, arkivering, administrativt stöd åt enhetschef. Utöver det förekommer även arbetsuppgifter kring sedvanliga kontorsvaktmästaruppgifter, såsom byte av glödlampor, hantering av kopieringsmaskiner, sophantering, vid behov ommöblering samt beställning av förbrukningsmaterial.

 

Vi erbjuder en bred och varierad tjänst där huvudfokus ligger på receptionist och administrationsuppgifter. Därutöver ingår kontorsvaktmästeriuppgifter och att hela tjänsten genomsyras av hög serviceanda och gott bemötande.

 

Du är en nyckelperson i verksamheten som möter såväl personal som besökare och samarbetar med både interna och externa aktörer och kommer arbeta i ett team vi sätter stort värde på att hjälpa varandra när det behövs och bidrar till att vi utvecklas som grupp.

Vi söker dig som
Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning och gärna en eftergymnasial utbildning inom administration. Du har tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och receptionsuppgifter, gärna från offentlig verksamhet. Du innehar god datorvana och kan Officepaketet. Meriterande är om du har kunskap av Raindance eller liknande ekonomisystem.

 

Som person är du positiv, har en hög servicenivå, flexibel och med ett eget driv. Du har lätt för att skapa och bibehålla goda relationer på arbetsplatsen och du har en mycket god samarbetsförmåga, samt har en lugn personlighet även i situationer som upplevs stressande. Arbetet kräver att du kan strukturera och planera ditt arbete självständigt samt prioritera bland dina arbetsuppgifter när det behövs. Du är kommunikativ och uttrycker dig väl i både tal och skrift i det svenska och engelska språket. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.


Urval och intervjuer sker löpande under hela rekryteringsprocessen skicka därför in din ansökan så snart du kan. Visa mindre

Söker du ett långsiktigt varierande arbete att kunna kombinera med dina studier? Trivs du med ett fysiskt arbete och vill leverera service i världsklass? Då har vi jobbet för dig!

Vi söker nu 2 engagerade medarbetare till en varierad roll där man kommer arbeta inom internservice. Rollen innebär att man kommer arbeta i 2 olika avdelningar med många olika funktioner. Den ena dagen kan du arbeta i köket med att förbereda mat, servera både anställda och besökare samt städa. Andra dagen kan du hantera post och gods som kommer till arbetsplatsen. Ingen dag är den andra lik och det är viktigt att du trivs med att ha olika arbetsuppgifter.

Arbetspassen kan vara olika långa men vanligast är att man arbetar 6–8 timmar mellan 7:00-18:00. Det finns också möjlighet att arbeta uppemot heltid vissa veckor under sommaren. Axis har sina lokaler i norra Lund.

• Post och gods
• Växel
• Mat och dryck förberedelser
• Servering till anställda och besökare
• Vaktmästeri
• Reception
• Underhåll/städ av utemiljöer

Tjänsten kommer tillsättas så snart vi har hittat rätt kandidat och löper på tills vidare.

About Axis Communications
Axis creates network solutions that provide insights for improving security and new ways of doing business. Through continual innovation since 1984, Axis is the industry leader in network video, and offers products and services for video surveillance and analytics, access control, intercom and audio systems.
We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees. Our commitment to inclusion across gender, age, identity and experience drives us forward. Axis has more than 3,500 committed employees in over 50 countries and collaborates with partners worldwide to deliver customer solutions

Din profil
Du som söker tjänsten ska kunna arbeta minst 2 heldagar i veckan och söker ett långsiktigt extraarbete att kombinera med dina studier. Vi ser därför att du har minst 2–3 år kvar av dina studier.

Vi söker dig som är serviceinriktad, praktiskt lagd, lösningsorienterad och har ett leende på läpparna. I arbetet är det viktigt att man kan arbeta både i team och självständigt då det förekommer båda delar.

Det kan förekomma en del fysiskt arbete så det är viktigt att du är bekväm med det.

• Serviceinriktad
• Praktiskt lagd
• Kan arbeta både i team och självständigt
• God svenska i tal och skift
• God engelska i tal
• B-körkort är meriterande

Tycker du att tjänsten låter intressant? Sök redan idag, vi arbetar löpande med urval och intervjuer.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre

Nu söker ALTEN Lund en student som vill bli en del i vårt lokala team i rollen som kontorsassistent!

Som person är du driven, engagerad, hjälpsam och prestigelös. Du har lätt för att lära känna nya människor och har inga problem med att sköta vissa ärenden per telefon. Du gillar ordning och reda och arbetar på ett noggrant och strukturerat sätt. Vi ser att du kommer med egna ideér, tar egna initiativ och är bekväm med självständigt arbete.

Personlig lämplighet är något vi kommer att lägga stor vikt vid under rekryteringsprocessen.

Som kontorsassistent kommer du bland annat att ha övergripande ansvar för kontorsrelaterade ärenden såsom abonnemang, passerkort, drift och skötsel, inköp av material för kök, kontor och tjänster, samt vara kontaktperson för avtal av maskiner och lokaler. Du kommer även stötta vår HR partner i organisering och genomförande av olika kund- och rekryteringsevenemang.

Du kommer jobba i Lund tillsammans med vårt lokala team. Vi söker dig som har läst ett eller två år på en akademisk utbildning och som har några år kvar av din utbildning. Du behärskar svenska och engelska i såväl tal som skrift. Vidare har du god datorvana och kan arbeta självständigt och flexibelt. Du trivs med att hantera många uppgifter samtidigt och kan lägga upp ditt arbete ansvarsfullt. Eftersom ditt arbete innebär kontakt med både interna såväl externa personer så är det viktigt att du har lätt för att kommunicera och samarbeta. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av administration.

Tjänsten är en timanställning, du får själv fördela arbetstimmarna inom ramen av kontorstid. Start omgående.

 

OM ALTEN

ALTEN är ett av Europas största teknik- och IT-konsultbolag som idag finns i 30 länder med över 34 000 medarbetare och har huvudkontor i Paris. På ALTEN utvecklar och levererar vi kompetens för världsledande företag genom de mest engagerade teknik- och IT-konsulterna. Våra kunder återfinns inom branscher som Energy, Telecom, Pharma, Automotive, Defence & Aerospace och Industry och vi är verksamma genom hela produktutvecklingskedjan. I Sverige har ALTEN ca 1400 medarbetare och 11 kontor fördelade runt om i landet.

Urvalet sker löpande under processen så skicka in din ansökan redan idag! Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post. Vid frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta Talent Acquisition Partner Lukas Grönroos på [email protected]. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 44 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Vill du arbeta på världens ljusstarkaste synkrotronljusanläggning?


MAX IV söker en receptionist som vill vara "ansiktet utåt" och ge snabb service med hög kvalitet till våra användare, gäster och medarbetare.

Dina arbetsuppgifter kommer att vara

- Hantering och utfärdande av accesskort för anställda och besökare, samt ansvara för att de har giltig behörighet för att få tillgång till vår anläggning
- Förbereda inför ankomsten av nyanställda i diverse administrativa system
- Stödja vår mötes/cateringservice
- Skriva och publicera information på intranätet
- Bistå besökare och medarbetare med diverse serviceärenden
- Resebokningar


För att bli framgångsrik i denna roll krävs att du har följande kvalifikationer:

- Erfarenhet av receptionsarbete i en internationell miljö.
- Mycket god vana av att arbeta i flertalet administrativa system.
- Du kan uttrycka dig väl på svenska och engelska, både i tal och skrift.


Nedan ses som meriter

- Erfarenhet av att jobba i Salto/RCO passersystem 
- Erfarenhet av att arbeta med resebokningssystem


Som person är du en positiv och flexibel lagspelare. Du ser utmaningen i att ta dig an nya arbetsuppgifter och har fokus på att leverera lösningar och resultat. Du tycker om och klarar av att arbeta i en komplex arbetsmiljö, med stundtals hög arbetsbelastning, som kräver snabba egna beslut.



För närvarande är receptionen bemannad dagtid på vardagar. I framtiden kan tjänsten komma att innebära schemalagt arbete på kvällstid.

Vi ställer höga krav på personlig lämplighet och vi använder arbetspsykologiska tester i vår rekrytering.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Denna tjänst är ett vikariat fram till 2022-08-31. Urval kommer att ske löpande.





Vad vi erbjuder
När du går med i vår MAX IV-familj så kliver du in i en värld bland den främsta vetenskapen. Vi synliggör det osynliga genom att stödja forskare från hela världen att generera vetenskapliga resultat till förmån för samhället. Vi erbjuder dig en mångkulturell arbetsmiljö med stora möjligheter för personlig utveckling och med respekt för en sund baland mellan arbete och privatliv.

Vill du arbeta i en utmanande och stödjande miljö? Kom till oss och ta chansen att göra en verklig skillnad!

För mer information:
https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss
https://www.maxiv.lu.se/pa-svenska/arbeta-pa-max-iv/

Finance & Office services är en grupp som består av 12 personer och är en del av den administrativa divisionen på MAX IV. Gruppen ansvarar för all ekonomisk hantering på laboratoriet samt för reception, kontorsservice & administrativt stöd.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Om tjänsten
I den här rollen arbetar du som Service Manager hos vår kund i Malmö city och är anställd hos oss på Middlepoint. Som Service manager innebär det att du har övergripande ansvar för leverans och utveckling för såväl service som administration. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

- Ta emot besökare samt ta hand om telefon och mail
- Diverse administrativa uppgifter inklusive fakturahantering
- Ansvara för kund- och gemensamma ytor inklusive konferensrum
- Kontakt med leverantörer
- Ronderingar
- Bokningar och beställningar
- Posthantering och bud


Vem är du?

- En riktig servicestjärna, social och välkomnande
- Strukturerad, noggrann och ordningssam
- Lösningsorienterad, proaktiv och driven
- Talar flytande svenska och engelska
- Erfarenhet av att jobba i Microsoft Office-paketet


Kort om Middlepoint och anställningen
På Middlepoint älskar vi alla service och vill förbättra och förenkla våra uppdragsgivares vardag. Om du är en serviceprofil som vill äga ditt uppdrag och varje dag arbeta proaktivt för ständig utveckling av ditt eget servicearbete så har du hamnat helt rätt. Här erbjuder vi självständiga arbeten hos fantastiska varumärken där du verkligen får vara med och göra skillnad. Vi har nominerats till Dagens Industris Gasellpris 2014-2019 och är ett av Sveriges snabbast växande företag. Vi har självklart kollektivavtal samt är ISO-certifierade inom miljö och kvalité.

Start: Omgående
Arbetstider: Måndag till fredag kl 09-14
Lön: Månadslön enligt avtal
Förmåner: Friskvårdsbidrag, roliga friskvårdsaktiviteter, löpande utbildning, teamaktiviteter, kul företagsevent och stans bästa kollegor!

Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev till oss så berättar vi mer.

Vännerna på Middlepoint Visa mindre

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss?


Utbildningsförvaltningen arbetar med gymnasieskola, vuxenutbildning, internationell grundskola och modersmålsverksamhet i Lunds kommun. Vi bedriver utbildning av hög kvalitet med ett stort engagemang för våra elever. Vårt arbete rustar för framtiden, varje elev ska nå sin fulla potential som människa och medborgare.



Om oss
På Stora Södergatan 47 arbetar medarbetare på Barn- och skolförvaltningen (BSF), Kultur och Fritidsförvaltningen, Utbildningsförvaltningen (UF) samt fackliga företrädare.

Här sitter centrala kansli för nämnda förvaltningar och fackliga företrädare. Receptionen servar såväl medarbetare på arbetsplatsen som besökare, både externa och anställda inom andra delar av kommunen.

Vår arbetsplats är centralt belägen i Lund och du kommer dagligen att ha otaliga kontakter samt ingå i ett team av trevliga kollegor med andra roller, men med samma iver att i sitt arbete serva och stötta Lunds medborgare och andra intressenter på absolut bästa sätt. Tjänsten som receptionist/administratör tillhör organisatoriskt Utbildningsförvaltningen och en del administrativa uppgifter kopplade till denna förvaltning ingår i tjänsten. 

I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Arbetsuppgifter
Som receptionist/administratör i denna tjänst får du ett omväxlande och självständigt arbete där du ofta är den första kontakten för de som vänder sig till oss. Du måste vara intresserad av människor och trygg med att ta egna initiativ.

Exempel på ansvarsområden är:

-Receptionsuppgifter på Stora Södergatan 47 såsom hantering av telefonsamtal och hjälpa besökare rätt, mottagning av post, paket och andra leveranser samt utlåning av t ex cyklar, taggar

-Administrera olika möten och konferenser (bokning av lokal, material mm)

-Hjälpa besökare med blanketter och ifyllnad av dessa

-Stöd till Lunds vägledningscentrum, BSF barnomsorg och BSF bemanningsenhet

-Viss kommunikation av viktig info till anställda i våra hus

-Administrera behörighetssystem

-Göra vissa inköp och beställa tjänster

-Resebokningar

-Felanmälningar kopplade till fastigheten

-Utföra enklare vaktmästerisysslor som att fixa med skrivare, elektronik eller möbler

Kan du tillföra vår verksamhet kvalité i ovanstående arbete vill vi gärna träffa dig.

Vi söker dig som
För att briljera i rollen som vår receptionist/administratör behöver du vara strukturerad och kvalitetsmedveten. Det är också viktigt att du är lösningsorienterad och har en lugn personlighet även i situationer som upplevs stressande.

Vi söker dig som har god samarbetsförmåga och ett stort serviceintresse, vilket är självklara personliga egenskaper i en roll som denna.

Du ska ha gymnasial utbildning och flera års erfarenhet av arbete som receptionist och administratör. Uppdraget kräver att du har god datorvana och att du kommunicerar väl på svenska och engelska i tal såväl som skrift.

Tidigare erfarenhet från offentlig verksamhet inom arbetsområdet är meriterande, liksom datorvana i flera olika system.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Administrativ driftansvarig sökes på heltid till Krys vaccinationsenheter i Skåne!

I takt med att Krys vaccinationsprojekt i Skåne ökar i omfattning söker vi nu två driftansvariga med god erfarenhet av administration till våra enheter i Malmö och Lund. Vi söker dig som är problemlösande, flexibel och noggrann som vill bidra till att Sveriges befolkning vaccineras!

I rollen som driftansvarig kommer du vara en vital funktion på vaccinationsenheten. I rollen kommer du att arbeta administrativt med allt från systemstöd till sjuksköterskor på plats till att ankomstregistrera patienter. Tjänsten innebär även ansvar för förändringar i schemaplanering och systemadministration i schemaläggningssystemet Quinyx. Till din hjälp arbetar du tillsammans i ett engagerat team som bland annat arbetar med schemaläggning och beräkning av vaccinationsdoser.

Vi söker dig som:

- Kan börja heltid omgående
- Har minst 2 års erfarenhet av en liknande roll, exempelvis administratör eller receptionist med stort ansvar för administration
- Tidigare arbetat med systemadministration och har god förmåga att sätta sig in i nya system.
- Har mycket goda kunskaper i det svenska språket (både i tal och skrift). Ytterligare språkkunskap är meriterande.
- Erfarenhet från vårdbranschen är meriterande


För att lyckas i den här rollen är du dessutom serviceinriktad, kommunikativ och visar stort engagemang i att lösa uppgifter som kommer din väg.

I den här rekryteringsprocessen kommer vi lägga stor vikt vid personlig kompetens och motivation.

Övrig information

Start: Omgående
Plats: Malmö eller Lund
Omfattning: Heltid, visstidsanställning t.o.m. 31 oktober med god chans till förlängning.
Arbetstider: Vardagar 09.00-18.00

Om Kry

Kry är en av de snabbast växande aktörerna inom primärvård i Sverige. Men vi skiljer oss från mängden på fler sätt än så. Hos oss är innovation ett ledord, och genom att utmana status quo driver vi en utveckling som gör högkvalitativ, modern vård mer tillgänglig för alla. Allt vi gör är utformat efter hur människor faktiskt lever sina liv idag. Genom att bygga vårdmottagningar med fokus på patienternas behov, anställa enastående vårdpersonal och se till att de trivs, samt utveckla teknik som gör det enklare att få - och ge - vård, revolutionerar vi sjukvården och skapar verklig förändring i människors liv.

Kry lyder under Socialstyrelsens föreskrifter samt IVO:s tillsyn och omfattas bl.a. av hälso- och sjukvårdslagen, personuppgiftslagen, patientdatalagen och patientsäkerhetslagen. För mer information om Kry besök gärna vår hemsida (https://www.kry.se/jobba-hos-oss/).

Kontakt

Låter detta intressant? Skicka in din ansökan här (https://career.kry.se/jobs/1158127-receptionister-sokes-pa-heltid-till-krys-vaccinationsenheter-i-vastra-gotaland/applications/new?secret=1ef99612-b438-473d-82c2-719e8ead8b2e). Har du frågor är du välkommen att kontakta [email protected]. Visa mindre

Hospitality Coordinator på jakt efter nytt jobb? Vår kund i Malmö behöver nu utöka sitt team med ytterligare en kompetent kollega och letar efter dig som uppskattar att arbetet är väldigt mångsidigt, att ständigt ställas inför nya och spännande utmaningar. Du kommer att bli anställd av oss på Jefferson Wells, så välkommen med din ansökan till oss!

Du kommer att arbeta som konsult, vilket innebär att du är anställd av oss på Jefferson Wells men arbetar som uthyrd konsult hos vår kund. Uppdraget sträcker sig 6 månader initialt med möjlighet till förlängning eller övertag.



Vad innebär det att jobba som Hospitality Coordinator?

Rollen som Hospitality Coordinator är både utmanande och rolig. Du kommer att ingå i ett team på en handfull personer som vars huvuduppgift är att ge en utmärkt serviceupplevelse och supporterar interna kolleger, externa besökare och leverantörer. På ett övergripande plan kommer du att ansvara för events, externa-, och interna möten, resebokningar samt ansvara för mindre projekt.

Mer detaljerat kommer du att

* Planera, koordinera och genomföra events
* Planera, koordinera och genomföra möten
* Resebokningar
* Intern kommunikation
* Sköta administration kring kundens lägenheter
* Planera, leda och genomföra projekt kopplade till verksamheten
* Arbeta med att förbättra interna processer och arbetsrutiner inom Hospitality-teamet
* Vid behov backa upp i receptionen
* Hantera ad-hoc uppgifter



Är du rätt person för jobbet?

Den här tjänsten passar dig som tycker att det är spännande att arbeta i en servicefunktion där du får möjlighet att ta stort eget ansvar i en internationell miljö. Det ställs krav på en förmåga att kunna prioritera och hantera flertalet parallella projekt och arbetsuppgifter samtidigt. Du är serviceinriktad, strukturerad och lösningsorienterad. Vidare ser vi gärna att du har erfarenhet administration, koordinering och projektledning.

Vi söker dig som

* erfarenhet inom Hospitality (dvs events, möte, resor, hotell, turism) samt koordinering av större möten och events
* erfarenhet av att projektledning alt. projektkoordinering
* har god administrativ förmåga
* arbeta med att dokumentera och förbättra interna processer och rutiner
* är bekväm med att arbeta i en internationell miljö
* har goda kunskaper i engelska i både tal och skrift
* har god datorvana



Vi ser det som meriterande om du

* har vana av att planera och utföra olika event
* har arbetat inom en internationell organisation tidigare
* har erfarenhet av att driva projekt.



Sök tjänsten idag!

Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Jefferson Wells men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Carl-Johan Andersson på telefonnummer: 040 6606301 eller via e-post: [email protected]

Vi ser fram emot att höra från dig!



Om Jefferson Wells

Jefferson Wells är ett värderingsstyrt bolag med konsulternas karriärsmål i fokus. Vi har ett långsiktigt engagemang i våra konsulter för att skapa balans mellan privatliv och arbetsliv. Som konsult hos Jefferson Wells utvecklar du tillsammans med din konsultchef en specifik karriärplan utifrån dina önskemål och din kompetens. Genom oss får du möjlighet att arbeta på stora internationella koncerner och mindre bolag inom många olika branscher. Visa mindre

Lund skapar framtiden – med kunskap, innovation och öppenhet! Vi vågar tänka stort, visa handlingskraft och med tillit låta nya idéer växa till hållbara lösningar. Vill du vara med och skapa framtiden med oss?


Utbildningsförvaltningen arbetar med gymnasieskola, vuxenutbildning, internationell grundskola och modersmålsverksamhet i Lunds kommun. Vi bedriver utbildning av hög kvalitet med ett stort engagemang för våra elever. Vårt arbete rustar för framtiden, varje elev ska nå sin fulla potential som människa och medborgare.



Om oss
På Stora Södergatan 47 arbetar medarbetare på Barn- och skolförvaltningen (BSF), Kultur och Fritidsförvaltningen, Utbildningsförvaltningen (UF) samt fackliga företrädare.

Här sitter centrala kansli för nämnda förvaltningar och fackliga företrädare. Receptionen servar såväl medarbetare på arbetsplatsen som besökare, både externa och anställda inom andra delar av kommunen.

Vår arbetsplats är centralt belägen i Lund och du kommer dagligen att ha otaliga kontakter samt ingå i ett team av trevliga kollegor med andra roller, men med samma iver att i sitt arbete serva och stötta Lunds medborgare och andra intressenter på absolut bästa sätt. Tjänsten som receptionist/administratör tillhör organisatoriskt Utbildningsförvaltningen och en del administrativa uppgifter kopplade till denna förvaltning ingår i tjänsten. Tidigare receptionist/administratör har gått vidare internt till annan tjänst, därav att vi nu söker en ny kollega som vill vara vår viktiga kontakt utåt i denna roll.

I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Arbetsuppgifter
Som receptionist/administratör i denna tjänst får du ett omväxlande och självständigt arbete där du ofta är den första kontakten för de som vänder sig till oss. Du måste vara intresserad av människor och trygg med att ta egna initiativ.

Exempel på ansvarsområden är:

-Receptionsuppgifter på Stora Södergatan 47 såsom hantering av telefonsamtal och hjälpa besökare rätt, mottagning av post, paket och andra leveranser samt utlåning av t ex cyklar, taggar

-Administrera olika möten och konferenser (bokning av lokal, material mm)

-Hjälpa besökare med blanketter och ifyllnad av dessa

-Stöd till Lunds vägledningscentrum, BSF barnomsorg och BSF bemanningsenhet

-Viss kommunikation av viktig info till anställda i våra hus

-Administrera behörighetssystem

-Göra vissa inköp och beställa tjänster

-Resebokningar

-Felanmälningar kopplade till fastigheten

-Utföra enklare vaktmästerisysslor som att fixa med skrivare, elektronik eller möbler

Kan du tillföra vår verksamhet kvalité i ovanstående arbete vill vi gärna träffa dig.

Vi söker dig som
För att briljera i rollen som vår receptionist/administratör behöver du vara strukturerad och kvalitetsmedveten. Det är också viktigt att du är lösningsorienterad och har en lugn personlighet även i situationer som upplevs stressande.

Vi söker dig som har god samarbetsförmåga och ett stort serviceintresse, vilket är självklara personliga egenskaper i en roll som denna.

Har gymnasial utbildning och flera års erfarenhet från arbete som receptionist/administratör. Uppdraget kräver att du har god datorvana och att du kommunicerar väl på svenska och engelska i tal såväl som skrift.

Har du datorvana i flera olika system är det meriterande.

 

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Ledigt jobb som Administratör hos Siemens AB i Lund.
Är du nyfiken på hur det är att arbeta som konsult? Är du en engagerad person som skulle vilja gå in i rollen som Administratör?

Hos oss på Manpower får du både en trygg anställning och varierande arbetsdagar. Det här jobbet innebär stora möjligheter att växa både som person och i din yrkesroll. Skicka in din ansökan idag! Det här är ett konsultuppdrag som varar ca. ett år. Du kommer att vara anställd av Manpower men arbeta hos Siemens AB i Lund. Att arbeta som konsult, den här rollen kommer du att arbeta med administration och dokumentering och arbetet sker mest i Sharepoint. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att uppdatering, redigering av filer såsom bygghandlingar och skåpsschema samt ge administrativt stöd till kollegorna, analysera och åtgärda uppgifter som kan uppstå i verksamhetens administration, ha daglig kontakt med kunder, kollegor och leverantörer och se till att den dagliga administrationen löper på smidigt.

Vi söker dig som är social, engagerad och driven. För att lyckas med arbetet krävs det att du är självgående i ditt sätt att jobba. I övrigt behöver du ha en utbildning inom administration eller projektadministration och erfarenhet av administrativt arbete, arbete i CRM-system och att arbeta som administratör. Det är meriterande om du tidigare arbetat med administratör från installationsbranschen såsom elfirma, rörfirma eller ventilationsfirma samt att du har sett ett skåpsschema tidigare och kan analysera det i ett första skede.
Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.
Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll. Ansök redan idag! Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men arbeta uppdragsbaserat hos Siemens AB.
Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Carina Olsson på telefonnummer: 040-660 63 23 eller via e-post: [email protected]. Vi arbetar med löpande urval och kommer att tillsätta tjänsten så fort vi hittat rätt kandidat, ansök därför så snart som möjligt. Vi ser fram emot att höra från dig! Om Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Om tjänsten
Servicecentret Eway i Burlöv Centrum är ett paketutbud med det lilla extra. Här kan man hämta och skicka paket. Dessutom finns bland annat provrum, lekyta, integrerade arbetsytor och inslagningsbord. I Burlöv Centrum får kunderna det avslut som nätshoppingen ska ha! I dina arbetsuppgifter ingår bland annat;

- Bemöta kunderna genom att leverera service i världsklass

- Hjälpa kunderna med returer och porto

- Administrativt arbete i olika system

- Delat ansvar över back office och logistik

Vem är du?
Du är en riktig servicestjärna som brinner för mötet med andra människor. För att passa i rollen tror vi att du;

- Har generellt en positiv inställning

- Gillar att ta egna initiativ och komma med nya idéer

- Har god samarbetsförmåga

- Talar flytande svenska och engelska

- Tidigare erfarenhet att arbeta med service

- Gärna tidigare butikserfarenhet

Kort om
På Middlepoint älskar vi alla service och vill förbättra och förenkla våra uppdragsgivares vardag. Om du är en serviceprofil som vill äga ditt uppdrag och varje dag arbeta proaktivt för ständig utveckling av ditt eget servicearbete så har du hamnat helt rätt. Här erbjuder vi självständiga arbeten hos fantastiska varumärken där du verkligen får vara med och göra skillnad. Middlepoint stöttar dig i din utveckling och hjälper dig att bygga ditt CV, vi vill att du ska stanna hos oss och bygga din servicekarriär hos oss. Därför utmanar vi dig löpande och har täta avstämningsmöten, har du visat vad du går för och visat prov på uthållighet finns det stora utvecklingsmöjligheter för rätt person. Vi har nominerats till Dagens Industris Gasellpris 2014-2019 och är ett av Sveriges snabbast växande företag.

Om anställningen
Arbetsplats: Eway, Burlöv Centrum
Arbetstider: Varannan helg, lördag 12-16, söndag 09.45-18 samt vid behov.
Start januari 2021
Lön: Enligt avtal

Är du vår nästa stjärna? Ansök genom att skicka in cv och personligt brev. Vännerna på Middlepoint Visa mindre

Nu söker Lunds kommuns parkerings AB dig som vill arbeta med service och kundtjänst på ett kreativt och utvecklande sätt! Här erbjuds du en bred roll inom kundservice med utvecklingsmöjligheter.
Du kommer förutom att ge service via telefon, mail och besökande att få hugga tag i en del administrativa delar som ingår i vår reception. Den här rollen passar därför dig som är kreativ, organiserad, självgående, social samt gillar variation och att få ge service!


Arbetsbeskrivning


Som receptionsmedarbetare hos LKP kommer du i rollen att arbeta med vår kundtjänst som ansiktet utåt. Det är viktigt för dig att ha goda kundrelationer och ge bra resultat, oavsett om det är via telefon, besök eller mail. Här kommer du att få möta våra kunder och ge den service som gör att de lämnar med ett leende på läpparna, oavsett i vilket ärende de i första hand kontaktade oss för.
Det ligger också i din roll att underlätta det vardagliga arbetet på kontoret genom att ansvara för löpande fakturering, kontorsinköp samt andra vanligt förekommande administrativa uppgifter, så som exempelvis diarieföring.


Kvalifikationer


Vi söker dig som har jobbat med någon form av service tidigare. Viktigaste för oss är att du har ett stort driv, är självgående och vågar testa dig fram. I den här rollen kommer du nämligen att få vara med och påverka vår verksamhet, och du trivs därför i en dynamisk och framåtsträvande miljö där du med stort engagemang visar att du vill vara med, skapa och vågar utforska din kreativitet! Rollen innebär mycket frihet under ansvar, och vi ser därför att du som person är självdisciplinerad, du organiserar och planerar ditt arbete självständigt, och är duktig på att balansera mellan huvuduppgifterna i rollen.
För rollen är det viktigt att du är en god kommunikatör, och du hanterar svenska och engelska mycket väl i både tal och skrift.
Du kommer även att arbeta i en hel del olika verksamhetsprogram, vilket ställer krav på viss teknisk kompetens. Du bör ha god kunskap i word och excel och har du arbetat med VISMA net ekonomiprogram är detta meriterande.
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.




Lunds Kommuns Parkeringsaktiebolag
Vilka är LKP?


LKP är en förkortning av Lunds Kommuns Parkerings AB och är ett helägt kommunalt parkeringsbolag som med stor kunskap och erfarenhet erbjuder attraktiva parkeringsmöjligheter åt både privatpersoner, företag och organisationer. LKP arbetar med drift och övervakning av parkeringsanläggningar, gator och torg inom Lunds kommun. Våra ledord är miljösmart, enkelt och nära!


Läs mer om oss på:
Vår hemsida: https://lkpab.se/


I vår digitala broschyr: https://www.sebroschyr.se/LKP/WebView/


Arbetstider och omfattning
Heltid, 100%


Tillträde
1 september eller enligt överenskommelse.


Ort
Lund


Ansökan
Skicka din ansökan med CV och personligt brev till [email protected] senast den 15:e juni.


Kontakt
Vid frågor kan du kontakta:
Erica Lindblom, arbetsledare reception
[email protected] Visa mindre

Till kontoret i Lund söker vi en administratör/receptionist. Det är en kombinerad tjänst där du kommer arbeta med en kombination av administration och reception. Tjänsten är en heltidstjänst med tillträde i augusti/september. Om rollen Tjänsten är en support- och samordningsroll med fokus på att organisera samt arbeta strukturerat och effektivt under eget ansvar. Du kommer att vara kontorets ansikte utåt, ta emot besökare och ge service till våra kunder och kollegor. I tjänsten ingår också allmänna kontorsgöromål såsom posthantering, trivselfrågor, administration kring events, beställningar och inköp. Du kommer ingå i ett administrativt team som supporterar våra kundansvariga i interna uppdragsprocesser, ofta med ekonomisk inriktning. Det är meriterande om du har arbetat med fakturering, orderhantering och eventsupport. Kvalifikationer för tjänsten Du har erfarenhet av CRM-systemDu har goda kunskaper i Officepaketet och har god förmåga att lära dig nya IT-systemDu är serviceinriktad, lösningsorienterad, flexibel och proaktiv Du har lätt att uttrycka dig i tal och skrift och har mycket goda kunskaper i såväl svenska som engelskaSom person är du trygg i dig själv, social, arbetar såväl i grupp som självständigt och tycker om att bidra till teamets sammanhållning. Vad kan EY erbjuda dig? På EY sätter vi medarbetarna i centrum och du får möjlighet att påverka din utveckling med en individuell utvecklingsplan. EY är ett värderingsstyrt företag där laganda, respekt och integritet är viktiga ledord. Vid sidan av våra medarbetares engagemang och kompetens är det våra gemensamma värderingar som skapar framgång på marknaden. Intresserad? Välkommen med din ansökan där du bifogar cv, personligt brev, betyg och intyg från tidigare arbetsgivare. Vi kallar till intervju löpande varför vi gärna ser att du ansöker så snart som möjligt, dock senast den 15 september. Har du frågor angående rekryteringsprocessen, är du varmt välkommen att kontakta rekryterare Kristina Harlin, [email protected]. Har du frågor om tjänsten, kontakta Elisabeth von Trampe, Team Leader i region Syd, [email protected] Välkommen med din ansökan! EY är ett världsledande företag inom revision, redovisning, skatt, transaktioner och affärsrådgivning. Våra tjänster och insikter hjälper till att skapa förtroende och hållbar tillväxt på finansmarknader och i ekonomier världen över. För att hålla våra löften till våra intressenter utvecklar vi ledare och medarbetare som arbetar i team över gränserna. Vi vill att allt vi gör ska bidra till att affärsvärlden och arbetslivet fungerar bättre – för våra medarbetare, våra kunder och de samhällen vi verkar i. Visa mindre

Lund skapar framtiden – med kunskap, innovation och öppenhet! Vi vågar tänka stort, visa handlingskraft och med tillit låta nya idéer växa till hållbara lösningar. Vill du vara med och skapa framtiden med oss?

ARBETSUPPGIFTER
Högevall tar emot ungefär 9000 besökare i veckan och som receptionist är din främsta uppgift att hälsa alla välkomna och hjälpa dem tillrätta. Vår HBTQ-certifiering hjälper dig att ta emot den mångfald av gäster som besöker oss.

Följande arbetsuppgifter ingår bland annat i arbetsbeskrivningen:

- Försäljning av entréer, säsongskort och badartiklar från shoppen.

- Kassahantering och bokningshantering via Actor.

- Information och service till allmänhet, föreningar, skolor och till gymmets gäster som drivs av Actic.

Det ingår även att främja vårt Salutogena synsätt, som fokuserar på det som är positivt och redan fungerar.

Rekrytering sker löpande.

KVALIFIKATIONER
Har minst gymnasieexamen, gärna med serviceinriktat innehåll.

Du har erfarenhet av servicerelaterat arbete, t.ex. hotell, butik eller liknande.

Simkunnig (200 m varav 50 m i ryggläge).


Förmåga att tala god svenska och engelska, andra språk är meriterande.

Då arbete med barn och unga är en del av vår verksamhet ska du lämna in ett utdrag från belastningsregistret innan eventuell anställning kan slutföras. Detta görs på Polisens hemsida.

Det är önskvärt om belastningsregistret beställs så fort som möjligt så att det kan lämnas in till oss vid en eventuell intervju.

Deltid 35%.




ÖVRIGT
Lunds kommun arbetar efter en strukturerad modell för rekrytering och annonsering. Vi undanber oss därför ytterligare kontakt med media-/annonsförsäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Lund skapar framtiden – med kunskap, innovation och öppenhet! Vi vågar tänka stort, visa handlingskraft och med tillit låta nya idéer växa till hållbara lösningar. Vill du vara med och skapa framtiden med oss?



ARBETSUPPGIFTER
Högevall tar emot ungefär 9000 besökare per vecka och som receptionist är din främsta uppgift att hälsa alla välkomna och hjälpa dem tillrätta. Vår HBTQ-certifiering hjälper dig att ta emot den mångfald av gäster som besöker oss.
Följande arbetsuppgifter ingår bland annat i arbetsbeskrivningen:

- Försäljning av entréer, säsongskort och badartiklar från shoppen.
- Kassahantering och bokningshantering via Actor.
- Information och service till föreningar, skolor och till gymmets gäster som drivs av Actic.
Det ingår även att främja vårt Salutogena synsätt som fokuserar på det som är positivt och redan fungerar.

KVALIFIKATIONER
Har minst gymnasieexamen, gärna med serviceinriktat innehåll.

Du har minst tre års erfarenhet av servicerelaterat arbete, t.ex. hotell, butik eller liknande.

Simkunnig (200 m varav 50 m i ryggläge).

Förmåga att tala god svenska och engelska, andra språk är meriterande.

Tidigare erfarenhet av bokningssystem.

Tidsbegränsad anställning tillträde snarast efter överenskommelse t o m 2020-03-31. Tjänstgöringsgrad 70%.



ÖVRIGT
Lunds kommun arbetar efter en strukturerad modell för rekrytering och annonsering. Vi undanber oss därför ytterligare kontakt med media-/annonsförsäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 600 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds Tekniska Högskola, LTH, är en teknisk fakultet inom Lunds universitet med forskning av hög internationell klass och stora satsningar på pedagogisk mångfald.

Vattenhallen Science Center tillhör Lunds Tekniska Högskola och drivs i samverkan med Naturvetenskapliga fakulteten. Vattenhallen är en lustfylld interaktiv mötesplats för allmänheten, skolan, universitetet, och näringslivet där aktiviteter av alla de slag erbjuds i lokalerna med utställningar om aktuell teknikutveckling och vetenskaplig forskning. För att visa våra unga besökare att de kan utbilda sig inom naturvetenskap och teknik bygger verksamheten på personaltäta aktiviteter där det är timanställda studenter som möter besökarna. Vattenhallen har blivit en stor framgång och har idag 40 000 besökare per år som kommer från hela regionen. 120 skolelever (3-18 år) besöker Vattenhallen varje dag, 4 elever gör praktik varje vecka, lärare kommer på fortbildning, företag och organisationer kommer på möten, kick-off, 5-kamp och fest och på helger och skollov fylls lokalerna av experimentlystna familjer.



Vattenhallen Science Center söker receptionist med administrativa arbetsuppgifter

Verksamheten består idag av 12 anställda, men har även ca 40 timanställda studenter som handleder besökarna.

Vattenhallen finansieras till ca 60 % av LTH och Naturvetenskapliga fakulteten, 25 % av egna intäkter från avgifter på aktiviteter samt försäljning. 15 % av verksamheten finansieras av externa medverkare och sponsorer från näringsliv, stiftelser, kommuner och Regionen.

Arbetsuppgifter
Som receptionist arbetar du med allmän administrativ service och ansvarar för att vi på Vattenhallen håller en hög servicenivå till våra besökare, anställda och alla övriga som efterfrågar information.  Arbetet som receptionist i Vattenhallen förutsätter god förmåga och vilja att hantera en stor mängd olika typer av arbetsuppgifter.

En del av arbetet utförs på engelska.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna består av:

- Individuell service till besökare vid informationsdisken; personligen, per telefon eller e-post.
- Hantering av anmälningar till skolbesök, fortbildning och andra evenemang på Vattenhallen.
- Arbete i olika administrativa system
- Planera och genomföra event inklusive att hälsa välkommen och presentera verksamheten för besökarna.
- Försäljning och lagerhållning av varor i shopen
- Koordinering av daglig drift som t ex kontakt med vaktmästare och städpersonal, godsmottagning och posthantering.
- Att vara delaktig i och serva Vattenhallens verksamhet vilket kan innebära allt från att koka kaffe, kopiera skolmaterial, beställa material, ansvara för ordning i reception och personalkök samt planera barnkalas.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har stor erfarenhet av och finner glädje i att ge god service  samt inser vikten av ett gott bemötande. Vi förväntar oss att du är självgående och på egen hand kan strukturera, planera, analysera och hantera en stor mängd administrativa ärenden.

Du har:

- Tidigare erfarenhet av att arbeta i reception eller av annat utpräglat serviceyrke
- Utbildning minst motsvarande gymnasienivå.
- Mycket god förmåga att använda svenska i tal och skrift.
- God förmåga att använda engelska i tal och skrift.
- Tidigare erfarenhet av och god förmåga att ge service.
- Mycket god datorvana (såsom Office-paketet)
- Intresse för naturvetenskap och teknik
- Intresse för barn och ungas utveckling och lärande
- God förmåga att organisera och prioritera arbetsuppgifter

Övriga meriter

 Det är meriterande om du har:

- Vana att hålla presentationer, gärna inför större sällskap
- Erfarenhet av att arbeta i administrativa stödsystem (såsom t.ex. system för bokningar, lönehantering, schemaläggning, diarieföring)

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Som person är du van vid att arbeta strukturerat och mot mål, både självständigt och tillsammans med andra. Du kommer att möta många olika målgrupper, vilket gör att det ställs höga krav på din kommunikationsförmåga. Det är också viktigt att du är flexibel och kan hantera en ojämn arbetsbelastning. Hänsyn kommer också att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet vid Vattenhallen.

Instruktioner för ansökan
Ansökan skickas in via vårt rekryteringssystem där du kommer att få svara på urvalsfrågor, fylla i uppgifter som rör din meritförteckning samt skriva ett personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter.

Villkor
Tillsvidareanställning, provanställning kan komma att tillämpas. Omfattning 100%.

I anställningen ingår visst helg- och kvällsarbete i storleksordningen av en kväll per månad och en helgdag per månad.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 600 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


LU Service är en sektion inom universitetets gemensamma förvaltning och erbjuder såväl tjänster som produkter till universitetets verksamheter. LU Service består av sex avdelningar som arbetar med bl.a. lokalvård, vaktmästeri, reception, tryckeri, post, parkering, universitetsbutik, konferens och bostäder. LU Service har 245 medarbetare.



Receptionist för universitetsbutiken och bostäder

På LU Bostäder arbetar nio medarbetare som ansvarar för andrahandsuthyrning av bostäder till internationella studenter och gästforskare vid Lunds universitet på kort såväl som på lång sikt.

Inför varje terminsstart anländer studenter från hela världen; de tas emot på Arrival Day då de bland annat får nyckel till sitt nya boende.

LU Bostäder ansvarar för 960 studentbostäder, 181 gästforskarbostäder och ett korttidsboende, Guest House, på Sparta. Bostäderna finns huvudsakligen i Lund, fördelat på ca femton olika bostadsområden. En fastighet med 62 bostäder ligger vid Folkets park i Malmö och ytterligare en med 25 bostäder nära Campus i Helsingborg.

På Administrativa avdelningen arbetar åtta medarbetare som ansvarar för receptioner och ekonomisk administration för sektionen LU Service. Denna verksamhet är förlagd i både Lund och på Campus Helsingborg. Inom avdelningen finns även Universitetsbutiken som ligger på Sparta.

Arbetsuppgifter

Arbetet består i korthet av att ge väldigt god service, arbeta kundfokuserat och vara Universitetsbutikens, University Guest House och LU Bostäders ansikte utåt. Tjänsten ingår i processen att tillhandahålla korttidsboende åt internationella studenter och gästforskare vid Lunds universitet och processen att delta i driften av Universitetsbutiken. Däri finns bland annat handläggning av alla delmoment kopplade till studentens och gästforskarens boende, försäljning av profilprodukter och kundservice både i det fysiska rummet som i det digitala.

I arbetet ingår att hitta lösningar på kundernas/hyresgästernas problem vilket kräver att du snabbt ska kunna hitta rätt information och förmedla den vidare på ett tydligt sätt. Dessa ärenden kan både komma via mail och genom besök i receptionen. I arbetet ingår också att kunna hantera beställningar i webbshop, packa beställningar och tillse att leveransen skickas till kunder samt att ta emot och hantera leveranser, lagerinventering och uppföljning av beställningar, vid behov. Du ska tillse att butiken är välfylld och ser vårdad ut.

Du kommer att jobba nära dina närmsta kollegor och rapportera till avdelningscheferna för Administrativa avdelningen och avdelningen LU Bostäder.

Du som sökande kommer arbeta halva tiden i receptionen för University Guest House och Universitetsbutiken på Sparta och halva tiden på LU Bostäders reception på Sofieberg, vilket innebär att du får promenera cirka 250 meter mellan dina arbetsplatser. Under sommarmånaderna kommer vissa receptioner vara stängda och då är det mail och andra back-office uppgifter som kommer behöva lösas.

Kvalifikationer

I tjänsten har du daglig kontakt med människor från många olika kulturer och med varierande bakgrund. Detta ställer höga krav på att kunna tala och skriva engelska obehindrat. Det är viktigt att kunna uttrycka sig tydligt för att skapa god dialog och därigenom tillse att viktig information förmedlas på ett sådant sätt att mottagaren kan ta det till sig.

Tjänsten ställer krav på noggrannhet och stresstålighet samt intresse för arbete med administrativa system och kundservice. Det är viktigt att kunna arbeta i en liten grupp med eget ansvar för egna arbetsuppgifter och deltagande i att lösa gemensamma arbetsuppgifter.

Vi ser gärna sökanden med tidigare dokumenterad erfarenhet av arbeta med olika IT-stöd såsom bokningssystem, affärssystem, Officepaketet (framförallt Outlook och Excel) och kassasystem. Det är av vikt att den sökande kan visa dokumenterad erfarenhet av att arbeta med kundservice och hyresgästservice.

Det krävs att du är en anpassningsbar person med ett prestigelöst arbetssätt som inte räds att fråga, att både ta och ge återkoppling och som ser kommunikationen med dina medarbetare som ditt viktigaste arbetsverktyg.

För att vara aktuell för tjänsten ska du ha

- dokumenterad erfarenhet av olika IT-system (referenser krävs)
- dokumenterad erfarenhet att arbeta med kundservice och hyresgästservice inklusive referenspersoner
- mycket goda kunskaper i engelska, i både tal och skrift.

Samtliga ovanstående punkter ska redovisas i ditt CV. Under intervjuprocessen kommer vi att genomföra en enklare kontroll av de sökandes engelskkunskaper.

Det är meriterande om du är

- kunnig i Kinetics fastighetssystem, KxStudent
- kunnig i Hoist hotellbokningssystem, SmartHOTEL
- har kassavana i Spector och Textalk
- behärskar fler språk än svenska och engelska
- har arbetat internationellt eller i mångkulturella kontexter.

Samtliga ovanstående punkter ska redovisas i ditt CV.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.


Anställningen avser tiden 2019-06-01--2020-02-29.


Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 600 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


MAX IV är ett svenskt nationellt forskningslaboratorium med Lunds universitet som värduniversitet. Det tillhandahåller toppmodern instrumentering åt forskare från såväl Sverige som internationellt, för forskning inom områden som teknik, fysik, strukturbiologi, kemi och nanoteknik. Fullt utbyggd kommer MAX IV att ta emot mer än 2 000 forskare årligen vilka genomför banbrytande experiment inom material och biovetenskap med hjälp av det briljanta röntgenljuset. Som ett nationellt laboratorium drivs MAX IV i enlighet med statliga föreskrifter och i överensstämmelse med villkor från stora bidragsgivare som Vetenskapsrådet och Wallenbergstiftelsen. 250 personer är för närvarande anställda vid MAX IV. Anläggningen befinner sig i en uppbyggnadsfas med 16 strålrör finansierade varav tre tar emot användare idag, resterande 13 strålrör kommer att ta emot användare inom de närmaste åren. Anläggningen är dimensionerad för 25-28 strålrör.

Finance & Office services är en grupp som består av 12 personer och är en del av den administrativa divisionen på MAX IV. Gruppen ansvarar för all ekonomisk hantering på laboratoriet samt för reception, kontorsservice & administrativt stöd.



Arbetsuppgifter
Vi söker en receptionist till MAX IV-laboratoriet.

Här får du arbeta i en internationell miljö med mycket kundkontakt då du som receptionist utgör det första mötet med anläggningens användare (gästforskare), entreprenörer samt gäster och förväntas ge dessa högkvalitativ service. Det dagliga arbetet sker i ett flertal administrativa stödsystem där du kommer bidra till vidareutveckling av processer och rutiner. Exempel på arbetsuppgifter är förberedelse av användares ankomst och utfärdande av accesskort, där du säkerställer att alla relevanta krav är uppfyllda för att få tillträde till anläggningen. Du kommer även administrera rumsbokningar samt in- och utcheckning till gästforskares boende. Arbetsuppgifter som att författa och publicera information på vårt intranät, ingå i gruppens mötesservicefunktion, beställnings- och fakturahantering kommer vara andra inslag i din vardag på MAX IV. Uppgifter av ad hoc karaktär kommer uppstå, varvid du såklart försöker finna bästa möjliga lösning.

Vi ser gärna att du kan tillträda omgående. Vikariatet löper ut i mars 2020.

Kvalifikationer
MAX IVs reception är hjärtat i forskningsanläggningen där våra användare, gäster & medarbetare bemöts av en receptionist som är lugn och service-minded. Du förväntas kunna hantera ett bitvis hektiskt arbete i receptionen. Vi ser gärna att du har erfarenhet från ett serviceyrke eller motsvarande. Erfarenhet från internationella miljöer är meriterande. Du behärskar engelska och svenska flytande och ytterligare språk är en merit. Du är proaktiv, administrativt bevandrad och ser värdet i strukturerade arbetssätt.
Vi letar efter en ansvarstagande problemlösare som är snabb i tanken och som trivs med att ge förstklassig service. Du kommer att fatta egna beslut och måste vara bekväm med det samt ha mycket god förmåga att kommunicera med olika personer på det sätt som situationen och personen kräver. Att självständigt kunna driva sina ansvarsområden framåt liksom att samarbeta inom och utanför gruppen kommer vara av största vikt för att vara aktuell för tjänsten.
Vi erbjuder en tjänst med tidvis högt tempo, trevliga kollegor med bra sammanhållning och en fantastiskt spännande miljö!

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Beredskapstjänstgöring kan bli aktuellt i framtiden.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre