Lediga jobb som Nämndsekreterare i Lund

Om rollen och dina arbetsuppgifter
Tjänstens placering är på utbildningsförvaltningens kansli och rollen rapporterar till enhetschefen för utvecklingsenheten

Vi söker nu en kollega till utvecklingsenheten, vars huvudsakliga uppdrag är att stödja nämnd och förvaltning i arbetet med att kvalitetssäkra och utveckla verksamheterna, i nära samarbete med övriga enheter på kansliet och andra aktörer internt och externt.

Som nämndsekreterare arbetar du nära utbildningsdirektören, och ger professionellt stöd åt nämnd, förvaltningsledning och handläggare i ärenden som rör nämnden. Du bevakar att ärenden kommer upp till nämnd samt ansvarar för kvalitet och rättssäkerhet i beredningsprocessen, ärendehandläggningen och på sammanträdena. Du planerar, genomför och efterarbetar nämndens sammanträden och övriga möten samt sköter övrig administration kring nämnden. I tjänsten ingår också att vara ersättare för registrator, innefattande bevakning av förvaltningsbrevlåda, diarieföring och utlämning av handlingar.
I utredningsuppdraget ingår att besvara remisser och motioner samt att ta fram beslutsunderlag till nämnden i form av exempelvis kartläggningar och utredningar. Det ingår också att samordna förvaltningens arbete med kris och beredskap.

Vi söker dig
- Har högskoleutbildning med statsvetenskap som huvudämne, eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
- Har minst ett års erfarenhet av arbete som nämndsekreterare. Vi ser gärna att du även har erfarenhet av utredningsarbete.
- Har goda kunskaper i kommunallag, förvaltningslag, offentlighet- och sekretesslag och GDPR samt tillämpningen av bestämmelserna i beredningsprocess och på sammanträden. Det är positivt om du även har kunskap om skollagstiftningen.
- Kan hantera många parallella arbetsuppgifter, har ett strukturerat och noggrant arbetssätt samt arbetar uthålligt för att nå önskat resultat.
- Trivs både med att arbeta självständigt och tillsammans med andra och har lätt för att knyta nya kontakter
- Har god kommunikativ och språklig förmåga i svenska, såväl skriftligt som muntligt

Vi erbjuder dig
Som medarbetare hos oss erbjuds du en rad förmåner med fokus på balans, trygghet och hälsa. Lunds kommun är en stor organisation med många spännande verksamheter och möjligheter för medarbetare till utveckling. Som medarbetare får du även tillgång till vår förmånsportal där du enkelt kan se dina förmåner och administrera dessa.
https://lund.se/arbete-och-lediga-jobb/sa-ar-det-att-arbeta-med-oss/det-har-ger-vi-dig-som-medarbetare

Om arbetsplatsen
På utbildningskansliet arbetar ca 40 personer med förvaltningsövergripande frågor såsom ekonomi, lokalförsörjning, kvalitet, HR, antagning, IKT, juridik och elevhälsa. Vår arbetsmiljö är kreativ och stimulerande med engagerade kollegor inom olika professioner som samarbetar för att bidra till god kvalitet och utveckling av våra verksamheter. Tillit, arbetsglädje och hjälpsamhet är ledord i vårt dagliga arbete. Tillsammans är ett nyckelord för oss och ingen är ensam när utmaningarna känns svåra. Vår arbetsplats är belägen i centrala Lund.

Utbildningsförvaltningen ansvarar för gymnasieskola, anpassad gymnasieskola, vuxenutbildning, internationell grundskola och modersmålsverksamhet och har drygt 1 200 anställda. Som anställd här är du delaktig i att bedriva utbildning av hög kvalitet, och med ett stort engagemang för våra elever. Vi rustar eleverna för framtiden – med målet att varje elev ska nå sin fulla potential som människa och medborgare.

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss? Visa mindre

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss?


På kommunkontoret arbetar cirka 300 medarbetare inom strategiska funktioner. Tillsammans säkerställer vi att kommunen är en effektiv och modern organisation. Just nu befinner vi oss på en spännande utvecklingsresa med målet att fungera som en motor i utvecklingen av hela organisationen. Där vi tar ansvar för helheten, och sätter medborgarnas bästa i fokus.



Kommunledningskontorets kansli tillhör avdelning ledningsstöd på kommunkontoret.

Inom ledningsstöd finns också enheterna utredning, trygghet och säkerhet, utveckling samt juridik. Inom kansliet finns även två enheter, registratur och valkansli samt stadsarkiv, dessa leds av kanslichefen.  Vi söker dig med intresse för demokrati och samhällsfrågor och som vill befinna dig i politikens centrum. Våra ambitioner är höga och här får du som är erfaren bidra med din kunskap och kompetens och utvecklas vidare tillsammans med oss. 

Om oss
Kansliet är navet för den demokratiska processen. Vårt gemensamma uppdrag är att stötta och ge service till politiker, chefer, handläggare samt allmänhet. Kansliets service till politiken omfattar kommunfullmäktige med presidie- och beredningar samt kommunstyrelsen med dess utskott och beredningsorgan. I vårt ansvar ingår allt från postöppning och ärenderegistrering, via beredning och politisk behandling till arkivläggning. Kansliet är också ansvariga för genomförande av allmänna val. Ett viktigt och pågående utvecklingsarbete är att ta fram och implementera styrdokument för kommunens nämndarbete och ärendehantering.

På kansliet är vi, i våra respektive roller, beroende av varandra och strävar mot samma mål varför samarbete och enhetlighet är en förutsättning och särskilt viktigt. För oss är helheten större än summan av delarna. Det är också därför vi hjälps åt i arbetstoppar och kan gå in för varandra vid behov. Tillsammans är vi som bäst!

Arbetsuppgifter
Som kvalificerad nämndsekreterare kommer du huvudsakligen att ansvara och vara delaktig i de centrala beslutsprocesserna inom nämnder och utskott för kommunstyrelsen kommunfullmäktige. Du kommer att upprätta kallelser, dagordningar och protokoll samt närvara vid möten. I ditt huvuduppdrag ingår också att formellt kvalitetsgranska beslutsunderlag samt att bistå med stöd kring samordning och beredningen av ärenden samt kontroll av ärendeflöden.  Du förväntas även stötta övriga nämndsekreterare vid behov. 

Arbetsuppgifterna kommer också innefatta att vara behjälplig vid frågor gällande utformning av tjänsteskrivelser till kollegor på kommunkontoret. Viss registrering samt arkivarbete kan förekomma. Du kommer arbeta i ett team tillsammans med kollegor från kansliet och enheten för registratur och valkansli inom nämndadministrativt arbete i anslutning till kommunstyrelsen, kommunfullmäktige och därtill hörande utskottssammanträden. 

Kvällstjänstgöring kan förekomma.

Vi söker dig som
är självgående och som trivs med löpande och återkommande uppgifter som kräver koncentration, uppmärksamhet och struktur, men som också har en förmåga att snabbt ställa om för att möta organisationens och de förtroendevaldas behov. Du kommer möta både förtroendevalda och tjänstepersoner varför ett gott och professionellt bemötande är viktigt. 

Vi vill att du har en högskoleutbildning med inriktning mot juridik, statsvetenskap, samhällsvetenskap eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Du har goda kunskaper om lagar och förordningar som styr offentlig förvaltning, särskilt i kommunallagen men också i förvaltningslagen och offentlighetsprincipen. Kunskaper om GDPR/personsuppgiftslagstiftning och kunskaper om arkivlagen är också en framgångsfaktor.

För att lyckas i rollen behöver du ha en bred kunskap och förståelse för den kommunala organisationen och dess beslutsvägar. Det är därför ett krav att du tidigare har arbetat som nämndsekreterare och du uttrycker dig på god svenska i såväl tal som skrift.

Att du har kunskap och erfarenhet av att ha arbetat i ärendehanteringssystem som W3D3 eller liknande ser vi som meriterande samt att du har en väldigt god datorvana.

För att trivas i rollen behöver du vara en kreativ, flexibel, prestigelös och lösningsfokuserad person som är bra på att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Du håller tidsramar och arbetar tills arbetsuppgiften är utförd. Att du har förståelse för den kommunala ärendeprocessen och dess komplexitet ser vi som en självklarhet. Det är särskilt viktigt att du är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandarder och lägger stor vikt vid att leva upp till dessa. Vidare är det viktigt att du är serviceinriktad och förstår din roll, men ser helheten för verksamhetens bästa i agerande och beslut. Du är lugn och kontrollerad i olika situationer och kommer ofta med idéer och nya angreppssätt i arbetsrelaterade frågor.

Vi erbjuder dig
en utvecklande tjänst med många samarbetsytor där du ges möjlighet att påverka såväl
form som innehåll. Vi månar om varandra, vår arbetsmiljö och hälsa och vi har friskvårdsbidrag, som vi gärna ser att du nyttjar. Här kan du läsa mer om vad Lunds kommun erbjuder dig som anställd: https://lund.se/arbete-och-lediga-jobb/sa-ar-det-att-arbeta-med-oss/det-har-ger-vi-dig-som-medarbetare

Övrigt
Vi planerar att hålla de första intervjuerna den 2 februari och ber dig därför planera din tillgänglighet. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Skånes universitetssjukvård (Sus) är en av Region Skånes sex hälso- och sjukvårdsförvaltningar och består av Skånes universitetssjukhus, som finns i Lund och Malmö, samt sjukhusen i Trelleborg, Landskrona och Ystad. Skånes universitetssjukvård erbjuder vård, forskning och utbildning på nationell, regional och internationell nivå. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation, där våra 13 500 medarbetare driver och utvecklar hälso-och sjukvård i livets alla skeden tillsammans med våra patienter och deras närstående.

Kansliet är placerat i förvaltningsledningens stab och arbetar strategiskt och förvaltningsövergripande mot hela förvaltning Sus. Inom enheten hanteras bland annat informationsstyrning, arkivhantering, informationssäkerhet- och dataskyddsfrågor, juridiska frågor, verksamhetsplanering- och uppföljning samt förvaltningsövergripande ärendehantering.

ARBETSUPPGIFTER
Har du ett stort intresse för myndighetsfrågor? Trivs du med att vara en generalist bland specialister? Är du en serviceinriktad person som skapar struktur och har en talang för att uttrycka dig i skrift? Välkommen att söka den nya rollen som samordnare hos oss på enhet kansli!

Som samordnare arbetar du i nära samarbete med kanslichefen och övriga medarbetar inom bland annat dataskydd, informationssäkerhet, informationsstyrning, verksamhetsplanering och ärendehantering. Du kommer ha en central roll inom enheten där du fungerar som samordnare och en administrativ resurs, framförallt i de prioriterade strategiska projekten. Du trivs med att sätta dig in i nya områden utifrån frågeställningar som kommer in och att samarbeta och samverka med olika funktioner, såväl inom förvaltningen som inom Region Skåne.

Du har ett särskilt ansvar i arbetet med förvaltningens ärende- och beslutsprocess. I denna roll ingår att handlägga och bereda ärenden för beslut av förvaltningschef och förvaltningsledning samt kvalitetssäkra besluten och processen ur ett myndighetsperspektiv.

Du kommer också få ansvar i egenskap av verksamhetsspecialist för förvaltningens dokumenthanteringssystem. Uppdraget innebär att du tillsammans med verksamhetsansvarig och specialistfunktioner inom enheten och regionen arbetar med att stödja verksamheter, besvara frågor, genomföra utbildningar och samla in behov av utbildning, ändringar och nya tjänster.

Sammanfattningsvis är detta en tjänst där du får växla mellan operativt arbete med att handlägga och säkerställa kvalitet med att medverka i utvecklingsarbete, utbilda och ge stöd till andra.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleutbildning, gärna med juridisk eller samhällsvetenskaplig inriktning, eller annan utbildning som kan bedömas likvärdig. Du har kunskap om lagstiftning som styr offentlig verksamhet som myndighet samt erfarenhet av att formulera och handlägga beslutsunderlag. Det är även värdefullt om du erfarenhet av att handlägga ärenden inom offentlig sektor. En central uppgift i tjänsten är att skriva om texter och vi ser därför att du kan uttrycka dig väl i svenska i både tal och framförallt skrift. Vidare ser vi gärna att du har intresse och erfarenhet av att sätta dig in i nya IT-system och att lära och stötta andra i dessa. En lämplig bakgrund kan exempelvis vara som nämndsekreterare eller kommunsekreterare.

Du är en person som ger god service och trivs med att underlätta för andra och skapa goda relationer. Du motiveras av att växla mellan arbetsuppgifter utifrån vilka frågeställningar som kommer in och i detta är du lösningsfokuserad med en förmåga att skapa struktur. Du har lätt för att sätta dig in i nya områden och lägger stort värde i att leverera med kvalité. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Vi ser fram emot att lära känna dig, varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss?


På kommunkontoret arbetar cirka 300 medarbetare inom strategiska funktioner. Tillsammans säkerställer vi att kommunen är en effektiv och modern organisation. Just nu befinner vi oss på en spännande utvecklingsresa med målet att fungera som en motor i utvecklingen av hela organisationen. Där vi tar ansvar för helheten, och sätter medborgarnas bästa i fokus.



Om oss

Kommunledningskontorets kansli tillhör avdelning ledningsstöd på kommunkontoret.

Inom ledningsstöd finns också enheterna utredning, trygghet och säkerhet, utveckling samt juridik. Inom kansliet finns även två enheter, registratur och valkansli samt stadsarkiv, dessa leds av kanslichefen.

Kansliet är navet för den demokratiska processen. Vårt gemensamma uppdrag är att stötta och ge service till politiker, chefer, handläggare samt allmänhet. Kansliets service till politiken omfattar kommunfullmäktige med presidie- och beredningar samt kommunstyrelsen med dess utskott och beredningsorgan. I vårt ansvar ingår allt från postöppning och ärenderegistrering, via beredning och politisk behandling till arkivläggning. Kansliet är också ansvariga för genomförande av allmänna val. Ett viktigt och pågående utvecklingsarbete är att ta fram och implementera styrdokument för kommunens nämndarbete och ärendehantering.

Kansliets serviceuppdrag utökas till att även omfatta tekniska nämnden varför vi nu söker en nämndsekreterare till tekniska nämnden.

Dina arbetsuppgifter
Vi söker dig med intresse för demokrati och samhällsfrågor och som vill befinna dig i politikens centrum.

Tjänsten är lämpad för dig som är självgående och som trivs med löpande och återkommande uppgifter som kräver koncentration, uppmärksamhet och struktur, men som också har en förmåga att snabbt ställa om för att möta de förtroendevaldas behov. Du kommer möta både förtroendevalda och tjänstepersoner varför ett gott och professionellt bemötande är viktigt. Du förväntas även stötta övriga nämndsekreterare vid behov.

Som kvalificerad nämndsekreterare kommer du huvudsakligen att ansvara och vara delaktig i de centrala beslutsprocesserna på tekniska förvaltningen rörande tekniska nämnden. Du kommer att upprätta kallelser, dagordningar och protokoll samt närvara vid möten. I ditt huvuduppdrag ingår också att formellt kvalitetsgranska beslutsunderlag samt att bistå med stöd kring samordning och beredningen av ärenden samt kontroll av ärendeflöden. Arbetsuppgifterna kommer också innefatta att vara tekniska förvaltningens systemspecialist i W3D3, vilket innebär utbildning av medarbetare samt vara behjälplig vid frågor gällande utformning av tjänsteskrivelser. Viss registrering samt arkivarbete kan förekomma.

Vi söker dig som

Vi ser att du har en eftergymnasial utbildning med inriktning mot juridik, statsvetenskap, samhällsvetenskap eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har goda kunskaper om lagar och förordningar som styr offentlig förvaltning, särskilt i kommunallagen men också i förvaltningslagen och offentlighetsprincipen. För att lyckas i rollen behöver du ha en bred kunskap och förståelse för den kommunala organisationen och dess beslutsvägar. Det är därför ett krav att du har arbetat som nämndsekreterare tidigare. Att du har kunskap och erfarenhet av att ha arbetat i ärendehanteringssystem som W3D3 eller liknande ser vi som meriterande samt att du har ett genuint intresse för tekniska nämndens verksamhetsområde och de beslut som fattas där.

Personliga egenskaper

Vi ser gärna att du är en kreativ, flexibel, prestigelös och lösningsfokuserad person som är bra på att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Du håller tidsramar och arbetar tills arbetsuppgiften är utförd. Det är särskilt viktigt att du är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandarder och lägger stor vikt vid att leva upp till dessa. Vidare är det viktigt att du är serviceinriktad och förstår din roll, men ser helheten för verksamhetens bästa i agerande och beslut. Du är lugn och kontrollerad i olika situationer och kommer ofta med idéer och nya angreppssätt i arbetsrelaterade frågor.

 

Urval kommer att ske löpande och vi planerar att hålla digitala intervjuer. Visa mindre

Lund skapar framtiden – med kunskap, innovation och öppenhet! Vi vågar tänka stort, visa handlingskraft och med tillit låta nya idéer växa till hållbara lösningar. Vill du vara med och skapa framtiden med oss?


På kommunkontoret, som är kommunstyrelsens förvaltning, arbetar cirka 260 medarbetare med att stödja politiska nämnder och förvaltningar i kommunen. Inom kommunkontoret finns kommungemensamma funktioner som HR, ekonomi, kommunikation, IT, strategisk utveckling och näringsliv.



Om oss
Kommunstyrelsens kanslienhet tillhör avdelning Ledningsstöd på kommunkontoret.

Inom avdelningen finns ett antal enheter, utredning, trygghet och säkert, utveckling samt juridik. 

Kanslienheten är navet för den demokratiska processen. Som kommunsekreterare blir du en av sju medarbetare. Vårt gemensamma uppdrag är att stötta och ge service till politiker, chefer, handläggare samt allmänhet. Kanslienhetens service till politiken omfattar kommunfullmäktige med presidie- och beredningar samt kommunstyrelsen med dess utskott och beredningsorgan. I vårt ansvar ingår allt från postöppning och ärenderegistrering, via beredning och politisk behandling till arkivläggning. Ett viktigt och pågående utvecklingsarbete är att ta fram och implementera styrdokument för kommunens nämndarbete och ärendehantering.

Arbetsuppgifter
Vi söker dig med intresse för demokrati och samhällsfrågor och som vill befinna dig där de viktiga besluten i Lunds kommun fattas. 

Tjänsten är lämpad för dig som är självgående och som trivs med löpande och återkommande uppgifter som kräver koncentration, uppmärksamhet och struktur. Vikten av att arbeta tillsammans i en grupp för verksamhetens bästa ska vara en självklarhet för dig. Du kommer möta både förtroendevalda och tjänstepersoner varav ett gott och professionellt bemötande är viktigt.

Som kvalificerad kommunsekreterare kommer du huvudsakligen att ansvara och vara delaktig i de centrala beslutsprocesserna på kommunkontoret. Kommunkontoret ansvarar för ärendeprocesserna för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Du kommer att upprätta kallelser, dagordningar och protokoll samt närvara vid möten. I ditt huvuduppdrag ingår också att formellt kvalitetsgranska beslutsunderlag samt att bistå kanslichefen med stöd kring samordning och beredningen av ärenden samt kontroll av ärendeflöden.

I tjänsten kan det även ingå annat sekreterarskap samt ärendehandläggning åt kommunstyrelsen.

Vi söker dig som
Vi ser att du har en eftergymnasial utbildning med inriktning mot juridik, statsvetenskap, samhällsvetenskap eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har goda kunskaper om lagar och förordningar som styr offentlig förvaltning, särskilt i kommunallagen men också i förvaltningslagen och offentlighetsprincipen. För att lyckas i rollen behöver du ha kunskap och förståelse för den kommunala organisationen och dess beslutsvägar. Det är därför ett krav att du arbetat med kvalificerat administrativt arbete i kommunal eller statlig verksamhet.Att du har kunskap och erfarenhet av att ha arbetet i ärendehanteringssystemet W3D3 ser vi som extra meriterande.

Urval kommer att ske löpande och vi planerar att hålla digitala intervjuer. Visa mindre

Lund skapar framtiden – med kunskap, innovation och öppenhet! Vi vågar tänka stort, visa handlingskraft och med tillit låta nya idéer växa till hållbara lösningar. Vill du vara med och skapa framtiden med oss?




Om oss

Utbildningsförvaltningen arbetar med de frivilliga skolformerna gymnasieskola, vuxenutbildning och modersmålsverksamhet samt tillsynsansvaret med godkännande för enskilda huvudmän att bedriva förskola och fritidshem.

På utbildningskansliet arbetar ca 35 personer med förvaltningsövergripande frågor såsom HR, ekonomi och utvecklings- och kvalitetsfrågor.

Urval sker löpande, så dröj inte med din ansökan.

Arbetsuppgifter

Som nämndsekreterare kommer du att arbeta med att ge ett professionellt stöd åt nämnd, förvaltningsledning och handläggare i ärenden som rör nämndens verksamhet. Du kommer att ansvara för nämndens administration och koordinera och handlägga ärenden åt nämnden. Du deltar alltid vid nämndens sammanträden och övriga möten inom nämnden. 

I uppdraget ingår att bevaka att ärenden kommer upp för beslut samt att granska kvalitet, klarspråk och rättssäkerhet. Du ansvarar även för diarieföring, bevakning av överklagade ärenden och övrig samordning inom arbetsområdet. Du har rollen som huvudregistrator samt utbildar i och följer upp våra verksamheters ärendehantering. 

Du kommer att ha ett nära samarbete med övriga medarbetare på utbildningskansliet. Du kommer också att handlägga egna ärenden av skiftande karaktär samt vid behov bistå med juridiskt stöd till förvaltningens medarbetare.

Vi söker dig som

Vi söker dig som har examen inom juridik eller statsvetenskap. Du har goda kunskaper inom förvaltnings-, kommunallagen och offentlighets- och sekretesslagen. Du ska ha erfarenhet av nämndarbete eller juridiskt arbete inom kommunal eller statlig myndighet. Kunskaper inom skollagstiftningen samt erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystemet W3D3 är meriterande.

Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift och du kan organisera, strukturera och tidsplanera dina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt. Du har god förmåga att självständigt föra en utredning framåt från start till mål. Du är en god kommunikatör och har förmåga att skapa förtroendefulla relationer. Som person är du serviceinriktad samt trygg och prestigelös i din yrkesroll. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Visa mindre