Lediga jobb som Kanslichef, statlig i Lund

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen
Humanistiska och teologiska fakulteternas kansli är en utvecklande och allsidig arbetsplats med olika yrkeskompetenser som stöttar verksamheten inom flera olika områden.

Här finns drygt 30 medarbetare som arbetar med ekonomi, kommunikation, HR-frågor, kvalitets- och utvecklingsfrågor, internationellt utbyte samt stöd till fakultetsstyrelsen och dess beslutande och beredande organ, som lärarförslagsnämnden och verksamhetsnämnderna med ansvar för grundutbildning, forskarutbildning och forskning.

På kansliet arbetar vi kontinuerligt för att skapa förutsättningar för arbetsglädje, utveckling och delaktighet för alla medarbetare.

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Som kanslichef ska du leda och utveckla organisationen och du arbetar i nära dialog med fakultets- och universitetsledningen. Du ingår i HT-fakulteternas ledningsgrupp. Kanslichefen har budget- och personalansvar för kansliets medarbetare. I personalansvaret ingår bland annat att hålla utvecklings- och lönesamtal, att verka för en god arbetsmiljö, samt ansvara för att medarbetarna kompetensutvecklas. Kanslichefen bistår den akademiska ledningen i HT-fakulteternas löpande verksamhet såväl som strategiska utveckling. Kanslichefen ansvarar övergripande för rapporter, analyser och beslutsunderlag. I rollen som kanslichef är du övergripande ansvarig för kontakter med HT:s institutioner och deras prefekter och för kontakter med universitetets gemensamma förvaltning. Kanslichefen sammankallar och planerar de månatliga mötena med HT:s ledningsråd samt deltar i Lunds universitets centrala ledningsgruppsmöten en gång i veckan. I arbetsuppgifterna ingår, utöver att borga för stabilitet och kontinuitet, även att bidra till verksamhetens utveckling dels genom att förbättra rutiner och processer, och dels genom att identifiera behov, föreslå förändringar och stödja ledningen i att driva verksamheten framåt i takt med omvärldens krav och möjligheter.

Kvalifikationer
Krav för anställningen är:
- Akademisk utbildning på lägst kandidatnivå
- Mycket god kännedom om och förståelse för universitets- och högskolesektorn
- Flera års tidigare chefserfarenhet med budget- och personalansvar
- Ledarerfarenhet av verksamhet som innehåller myndighetsutövning
- Mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska och engelska

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet, vilket inkluderar organisatorisk skicklighet, analytisk förmåga, initiativrikedom och såväl självständighet som samarbetsförmåga. Som ledare är du kommunikativ och lösningsorienterad samt har en förmåga att skapa ett gott arbetsklimat och motivera dina medarbetare.

Meriterande för anställningen är:
- Erfarenhet av verksamhetsutveckling och förändringsarbete
- God kännedom om humanistisk och/eller teologisk akademisk verksamhet
- Genomgången forskarutbildning

Övrigt
Anställningen är tillsvidare med omfattningen 100 procent med tillträde den 1 maj 2026 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.
Intervjuer kommer att genomföras i våra lokaler i Lund under vecka 3.

Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla CV och ett personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. I ansökan kan du även bifoga examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

Om Humanistiska och teologiska fakulteterna

Humanistiska och teologiska fakulteterna har åtta institutioner och bedriver en stor och varierad verksamhet inom forskning och utbildning. Vi har ca 700 anställda och ca 4 000 helårsstudenter.

Om Kansliet för humaniora och teologi

Kansliet ger service till HT-fakulteternas gemensamma ledningsorgan och universitetets centrala ledning. En viktig uppgift är vidare att stödja och samordna fakulteternas institutioner i den decentraliserade administrationsstruktur som finns vid Lunds universitet. Kansliet fungerar också som en kunskapsbank och en rådgivande konsultinstans ifråga om relevanta lagar, förordningar och regelsystem.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns cirka 45 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Är du en relationsskapande och strategisk ledare, en person som vill vara med och påverka Samhällsvetenskapliga fakultetens arbete och stödja verksamhetens uppsatta vision och inriktning?

Till Samhällsvetenskapliga fakulteten vid Lunds universitet söker vi nu en kanslichef.

Beskrivning av arbetsplatsen
Som kanslichef är du högsta administrativa chefen vid fakulteten, direkt underställd fakultetens dekan. Du är en av elva kanslichefer vid Lunds universitet, och fungerar därmed som länk mellan er fakultet och universitetet som helhet. Här får du agera i en kunskapsintensiv kontext, så din nyfikenhet och ditt driv kommer vara viktigt. Arbetsplatsen ligger centralt i Lund i vackra, unika universitetsmiljöer inom tio minuters promenadavstånd från Lund C. Goda möjligheter till pendling med tåg eller buss.

Vi erbjuder

- Ett unikt tillfälle att bidra till verksamhets- och organisationsutveckling vid en av Lunds universitets största fakulteter
- Ett stabilt kansli med engagerade och drivna ledningskollegor och medarbetare
- Möjlighet att verka inom en nyckelfunktion med en bred palett av stimulerande uppdrag, spännande processer och dynamiska samarbetsforum

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Friskvårdsersättning och betald friskvårdstimme är självklarheter, liksom flexibel arbetstid, möjlighet att delvis arbeta hemifrån och lediga klämdagar.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Som kanslichef har du helhetsansvar för att leverera ett professionellt och enhetligt stöd med kvalité för att möta verksamhetens behov och målsättningar. Rollen innebär även att utveckla och driva verksamheten på ett rättssäkert sätt samt engagera, stödja och skapa förutsättningar för medarbetare och säkerställa en god arbetsmiljö. Du blir närmaste chef för kansliets stab och övergripande verksamhetsstöd, 16 kompetenta medarbetare, samt två administrativa chefer med eget personalansvar. Er gemensamma roll är att ge stöd åt fakultetsledning och fakultetens institutioner och övriga verksamheter.

Som del i fakultetsledningen ansvarar kanslichefen för att ta fram övergripande strategier och prioriteringar och omsätta dem till aktiviteter som långsiktigt utvecklar verksamhetens alla delar. Du blir även fakultetens representant i universitetsgemensamma ledningsgrupper samt nätverk utanför Lunds universitet.

I uppdraget ingår även operativa delar som att förbereda, koordinera, samordna eller genomföra uppdrag inom verksamheten samt utveckla, dokumentera och följa upp arbetet. Exempel på uppdrag är utvecklingsinsatser, utredningar, remissvar, rapporter, verksamhetsplaner och presentationer.

Krav för anställning:
• relevant akademisk examen
• goda kunskaper i svenska och engelska i tal såväl som i skrift.
• aktuell chefserfarenhet inom offentlig verksamhet med budget- och personalansvar
• erfarenhet av att med goda resultat driva förändringsarbete och verksamhetsutveckling

Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmågor där det viktigaste av allt är att du har ett stort intresse och drivkraft till verksamhetsfrågor och det vi gör. Att du är nyfiken och modig. Sen behöver du vara kommunikativ, tydlig och ha god förmåga att skapa kontakter och underhålla goda relationer. För att klara uppdraget framgångsrikt ser vi att du är strategisk och har god diplomatisk förmåga. Du har en personlig mognad och kombinerar prestigelöshet och integritet med gott omdöme.

Vi ser det som meriterande om du tidigare har varit chef för chefer och har erfarenhet av sektorn.

Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem Varbi. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV samt övrigt som du önskar åberopa.

Denna rekrytering sker i samarbete med Poolia, vid frågor tveka inte att höra av dig till Sofie Casselgren på telefon 076773867.

Varmt välkommen med din ansökan!

Samhällsvetenskapliga fakulteten vid Lunds universitet är ett av landets ledande kunskapscentra för forskning och utbildning inom samhälls- och beteendevetenskap. Med verksamhet i både Lund och Helsingborg, över 700 anställda och cirka 5 700 helårsstudenter är fakulteten en av Lunds universitets största. Vi erbjuder en kreativ akademisk miljö med engagerade studenter och medarbetare. Vår huvuduppgift är att utveckla, förmedla och förvalta kunskap om samhälle, människa och organisationer i en miljö som präglas av öppenhet, tolerans och nyfikenhet.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




?Beskrivning av arbetsplatsen ????

Se annons på LU:s hemsida: https://lu.

varbi.com/what:job/jobID:780224/

?Arbetsuppgifter och ansvarsområden?

Kanslichefen uppdrag är att skapa förutsättningar för att bedriva kansliets arbete genom att stötta och samordna dess gemensamma frågor. Du har också en viktig roll i att representera kansliet och LTH i olika forum och frågor både inom LU, LTH men även externt. Kanslichefen rapporterar till LTH:s rektor och ingår i LTH:s ledningsgrupp. Arbetet sker i nära samarbete med biträdande kanslichef, kansliets avdelnings- och enhetschefer och medarbetare.  

Som kanslichef: 

Är du ansvarig för att leda och utveckla kansliet så att de verksamhetsmål och de strategiska mål LTH:s ledning beslutat om kan uppnås.  
Är du ansvarig för att kommunicera och interagera i universitetsgemensamma frågor, såväl nationellt som med fakulteter, universitetsledning och institutioner. 
Utvecklar du samarbeten och gemensamma processer i syfte att öka graden av samverkan för att uppnå en hög kvalitet i kansliets verksamhet. 
Delegera du ansvar och leder med tillit samtidig som du säkerställer måluppfyllelse och verkställighet. 
Är du övergripande ansvarig för LTH:s kanslis verksamhet vilket även inkluderar budget, personal och arbetsmiljö. 
Är du personalansvarig för kansliets avdelningschefer och för cheferna för de enheter som är direkt placerade under LTH:s kansli. 
Är du övergripande ansvarig för myndighetsutövning vid LTH:s kansli. 
Medverkar du i lednings- och styrelsearbete, val- och policyfrågor. 
Är du LTH:s representant i universitetsförvaltningens ledningsgrupp och i andra gemensamma sammanhang inom Lunds universitet. 

I rollen som kanslichef ingår både att förvalta och att utveckla verksamheten för att möta kommande utmaningar. Omvärldsanalys och nätverkande är viktiga komponenter för detta. 

????Kvalifikationer???

Vi söker en skicklig ledare som är van att arbeta i en dynamisk miljö som spänner över många olika verksamhetsområden. Du är en ledare som tar ansvar för verksamheten genom att, tillsammans med din organisation, identifiera, formulera och kommunicera tydliga mål och du utvecklar såväl medarbetare som processer. Du har ett lyhört ledarskap, en förmåga att skapa tillit, en god kommunikativ förmåga och fallenhet för att samarbeta med många olika parter. Du förstår vikten av att skapa relationer och nätverk för ett samarbete utanför ramarna för den egna enheten, såväl inom universitetet som nationellt och internationellt. 

??Krav för anställningen är:? 
Dokumenterat god ledarerfarenhet och erfarenhet av att leda genom chefer 
God erfarenhet av ledarskap inom större offentlig verksamhet  
God förståelse för högskolesektorn och de regelverk som styr 
Erfarenhet av och goda kunskaper om myndighetsutövning 
Erfarenhet av hantering av säkerhetsfrågor i en global kontext   
Erfarenhet av att driva verksamhetsutveckling på en strategisk nivå 
God kunskap om och erfarenhet av avtalstolkning och avtalformulering samt god förhandlingsvana 
Relevant akademisk utbildning 
Har genomgått relevanta ledarskapsutbildning 
Kunskaper inom arbetsrätt och HR-frågor 
Kunskap om och erfarenhet av ett processorienterat arbetssätt 
Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift 
Mycket goda kunskaper i engelska i tal och skrift 
??Meriterande för anställningen är:? 
Erfarenhet av ledarskap inom universitet eller högskola 
Kunskap om och förståelse för LTH:s verksamhet 
Kunskap om globalt ansvarsfullt engagemang 
Har en god analytisk förmåga samt är en konstruktiv problemlösare 

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi söker dig som är mål- och resultatinriktad, strukturerad, proaktiv, beslutsam, intiativtagande, har god förmåga att bygga förtroendefulla relationer. Hänsyn kommer att tas till engagemang och driv samt hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms kunna leda kansliet och ansvara för dess framtida utveckling.  

??Övrigt?

Anställningen är tillsvidare med omfattningen 100 procent med tillträde den 1 april 2025 eller enligt överenskommelse. Anställningen är placerad vid LTH:s kansli. Provanställning kan komma att tillämpas. Intervjuer kommer att hållas 29 januari, 4 februari och 10 februari. 

??Så här söker du

Du kommer att bli ombedd att fylla i ett antal urvalsfrågor och ansökan ska innehålla CV och personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.). 




Välkommen med din ansökan! 
LTH – Lunds Tekniska Högskola – är den tekniska fakulteten vid Lunds universitet. På LTH utbildar vi människor, bygger kunskap för framtiden och arbetar hårt för att utveckla samhället. Vi skapar utrymme för briljant forskning och inspirerar till kreativ utveckling av teknik, arkitektur och design. Här läser närmare 10 000 studenter. Varje år publicerar våra forskare – varav många verkar inom världsledande profilområden – omkring 100 avhandlingar och 2 000 vetenskapliga rön. En rad forskningsresultat och studentarbeten förädlas till innovationer. Tillsammans utforskar och skapar vi – till nytta för världen.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Skånes universitetssjukvård (Sus) är en av Region Skånes fem hälso- och sjukvårdsförvaltningar och består av Skånes universitetssjukhus, som finns i Lund och Malmö, samt sjukhusen i Trelleborg, Landskrona och Ystad. Skånes universitetssjukvård erbjuder vård, forskning och utbildning på nationell, regional och internationell nivå. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation, där våra 13 500 medarbetare driver och utvecklar hälso-och sjukvård i livets alla skeden tillsammans med våra patienter och deras närstående.

Kansliet är placerat i förvaltningsledningens stab och arbetar förvaltningsövergripande mot hela förvaltning Sus. Inom enheten hanteras bland annat samordning av sjukhusens verksamhetsberättelser, verksamhetsplanering, intern kontroll, administration till sjukhusstyrelserna, arkivfrågor, juridiska frågor, dataskydd och informationssäkerhet samt förvaltningsövergripande ärendehantering och beslut.

ARBETSUPPGIFTER
Som enhetschef på Sus kansli ansvarar du för verksamhet, ekonomi och personal. Du blir närmsta chef för en välfungerande verksamhet med sju medarbetare som har gedigen kompetens inom sina respektive områden. Genom ett närvarande, tydligt och engagerat ledarskap leder och motiverar du medarbetarna i det dagliga arbetet. Du ansvar för att i samarbete med medarbetarna fortsätta att utveckla effektiva och strukturerade arbetssätt. Då detta är en mindre enhet är du som enhetschef den som samordnar och ansvarar för arbetet på enheten, samtidigt som du även själv arbetar som specialist i den dagliga verksamheten.

Du arbetar nära ledningen på Sus och utifrån de behov som finns inom organisationen. Rollen innebär en stor variation av arbetsuppgifter såsom att hantera och bereda ärenden till den politiska nämnden, ta fram beslutsunderlag och utredningar, ansvara för förvaltningsövergripande dokument- och ärendehantering, hantera avtal och upphandling, skriva underlag till kammarrätten, hantera EUs nya dataskyddslagar (GDPR), samordna och ta fram förvaltningens verksamhetsuppföljning samt arbeta med internkontroll.

Du arbetar med ett förvaltningsövergripande perspektiv och har ett nära samarbete med förvaltningsledningen samt övriga avdelningar och verksamhetsområden inom Sus. Ett gott samarbete med koncernledningen för Region Skåne är också en viktig del i denna tjänst.

Blanche Engberg har arbetat som informationsspecialist på kansliet i ungefär ett år.
- Det är oerhört spännande att få komma till en relativt ny enhet som fortfarande är under utveckling och där varje medarbetare verkligen brinner för att driva och utveckla sitt område. Vi är en grupp självgående specialister som har stor frihet att göra det vi är allra bäst på och det vi behöver av en chef är att driva våra frågor så att vi fortsätter framåt. Mitt hjärta slår lite extra för min arbetsplats när jag tänker på hur mycket kunskap och engagemang som finns här och hur mycket vi lär av varandra.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har högskole- eller universitetsutbildning med inriktning på arbetsuppgifterna, exempelvis inom offentlig förvaltning eller juridik, eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren finner lämplig för tjänsten. Vi ser att du har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom offentlig sektor och att du har en god förståelse för arbete inom en stor och komplex organisation. Har du dessutom kännedom om hälso- och sjukvård ser vi det som värdefullt. Vi vill gärna att du har erfarenhet av juridiska frågor, inom exempelvis avtal och upphandling, och har du tidigare chefserfarenhet är det meriterande.

Som person drivs du av att arbeta förvaltningsövergripande, lyssna in behov från verksamheterna och att ha ett helhetsperspektiv. Det är för dig en självklarhet att agera som ett föredöme och du motiveras av att tillsammans med medarbetarna strukturera enhetens arbete. Ditt arbete präglas av att du organiserar och prioriterar aktiviteter på enheten på ett effektivt sätt samt att du är lösningsfokuserad. Du är en utåtriktad och prestigelös person som har en väl utvecklad kommunikationsförmåga, såväl i tal som skrift. Du har lätt för att skapa goda relationer och samverka såväl inom som utanför enheten. Att leda en grupp under förändring är något du trivs med. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt som grund för allt vi gör.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre