Lediga jobb som Kontorschef, utbildningsföretag i Lund

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen

Antagningsavdelningen vid sektionen Student och utbildning ansvarar för antagningen till Lunds universitet.

Antagningsavdelning ansvarar för antagning till universitetets utbildningar på grund- och avancerad nivå och ger stöd och service i allt som rör antagningsprocessen och det regelverk som styr den. Avdelningen handlägger antagningsärenden och studieavgiftsärenden för enskilda studenter och erbjuder stöd och service till studenter i samband med det. Avdelningen har också lokalt systemansvar för antagningssystemet NyA, vilket innebär administration av och support till användare. Till uppgifterna hör också att vara kansli till antagningsnämnden samt att samverka i uppdraget tillsammans med andra myndigheter.

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Vi söker nu chef för Antagningsavdelningen. Som avdelningschef har du budgetansvar, personalansvar och arbetsmiljöansvar för avdelningens verksamhet. I uppdraget ingår att sätta tydliga mål, avgränsa uppdraget och utveckla verksamheten genom goda rutiner, arbetsprocesser och välfungerande samarbetsformer inom avdelningen. Avdelningschefen ingår i sektionens ledningsgrupp och deltar därmed aktivt i det sektionsgemensamma ledningsarbetet. Samarbete mellan avdelningarna inom sektionen är viktig.

Lunds universitet är en decentraliserad organisation och därför är samverkan med de olika fakulteterna en viktig uppgift. Universitetet är en internationell miljö och verksamheten möter en stor mångfald av människor. Detta ställer höga krav på kulturell medvetenhet och ett proaktivt arbete som syftar till att säkerställa att alla studenter får ett likvärdigt stöd.

Kvalifikationer

För att trivas och ha goda förutsättningar att lyckas i rollen som avdelningschef för Antagningsavdelningen behöver du vara trygg i ditt ledarskap och i din roll som chef. Du är trygg i högskoleförordningens tillämpning och följer högskolesektorns utveckling. Du har en stor vana att utreda ärenden och bereda beslut. Därtill har du en god förmåga att arbeta självständigt inom givna tidsramar, omsätta uppdrag i verksamhet, avgränsa, slutföra och fatta beslut. Du är en teamledare som ser dina medarbetare som självklara medspelare och du har en vana att utveckla grupper och individer. Du har erfarenhet av proaktivt arbete som syftar till att skapa och upprätthålla ett positivt arbetsklimat och en arbetsmiljö som främjar samarbeten. Du är kommunikativ, närvarande och lösningsfokuserad i ditt ledarskap och lyhörd och tydlig i konflikthantering. Utbildningssektorn digitaliseras i snabb takt och vi letar särskilt efter dig som kan leda avdelningens fortsatta digitaliseringsarbete.

För anställningen krävs att du har:

- Relevant högskoleutbildning
- Ledarerfarenhet från högskolesektorn
- Erfarenhet av praktisk processutveckling och resursfördelning
- Erfarenhet av myndighetsutövning och att tillämpa högskoleförordningen samt bereda och fatta beslut
- God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

Meriterande

- Dokumenterad chefserfarenhet
- Erfarenhet av antagningsarbete inom högskolesektorn
- Har dokumenterad erfarenhet av utvecklingsarbete
- Har vana av arbete i en internationell miljö

Övrigt

Anställningen är tillsvidare med omfattning 100 % med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan tillämpas. 

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan. Sista ansökningsdag är 4 oktober. Intervjuer för tjänsten är planerade under vecka 42 och 43.

 

Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)

Sektionen Student och utbildning ger service och administrativt stöd inom utbildningsområdet samt verkar för en god studiemiljö. Sektionen ger stöd till studenter i form av studenthälsa, studievägledning, handledning i studieteknik och akademiskt skrivande samt handläggning inför beslut om pedagogiskt stöd till studenter med funktionsnedsättning. I sektionens ansvarsområde ingår antagning, examensutfärdande och studiedokumentation med dess stödsystem. Dessutom arbetar sektionen med att utvärdera och utveckla metoder för kvalitetssäkring av universitetets utbildningar. Sektionen är systemägare för flera studieadministrativa stödsystem bl a Lubas och SUNET Survey. Sektionen har även ett lokalt systemansvar för Ladok, antagningssystemet NyA samt för administration av Högskoleprovet. Sektionen består av ca 90 medarbetare organiserade i avdelningarna Antagning, Examen, Studieadministrativa system, Utbildningsstrategiskt stöd, Studiestöd och vägledning samt Studenthälsan.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Vi hjälper nu Lund University Commissioned Education, LUCE (som är Lunds universitets avdelning för uppdragsutbildning och kompetensutveckling av yrkesverksamma) att hitta en interim chef som kan hålla ställningarna hos dem under tiden de tittar på en permanent lösning för rollen.

Med den senaste forskningen som grund utvecklar och säljer LUCE kurser, program och seminarier i nära samarbete med organisationer, företag och myndigheter, regionalt, nationellt och internationellt.

Uppdraget är ett konsultuppdrag där du är konsult (anställd eller underkonsult) hos oss på Jefferson Wells men tillbringar dina arbetsdagar på Lunds Universitet i rollen som avdelningschef för avdelningen Uppdragsutbildning.

Uppdragsstart: 1-15 mars 2024

Uppdragets längd: ca 4 månader, t.o.m. den 30 juni 2024 med möjlighet till förlängning till den 30 oktober 2024.

Uppdragets tjänstgöringsgrad: Deltid/ 75%

Ansvarsområden

Som interimschef för avdelningen har du övergripande ansvar för ekonomi, arbetsmiljö och personalfrågor. Du kommer att leda, fördela och utveckla arbetet inom avdelningen, som för närvarande består av 27 medarbetare, varav två är gruppchefer. Du kommer även att ingå i sektionens ledningsgrupp, vilken består av en sektionschef, fem avdelningschefer och en controller.

Skallkrav:

* Dokumenterad erfarenhet av att vara chef med personalansvar på svenskt universitet, för en grupp om minst 20 personer.
* Mycket goda kunskaper i både engelska och svenska.
* Erfarenhet av att arbeta på en statlig myndighet.
* Erfarenhet av att framgångsrikt leda en grupp med mycket varierande arbetsuppgifter.
* Akademisk examen omfattande minst 3 års heltidsstudier.

Meriterande:

* Erfarenhet av att leda andra chefer.

Ansökan:

Vi arbetar med löpande urval varför tjänsten kan komma att tillsättas före ansökningstidens slut.

Vänligen skicka din ansökan snarat, dock senast den 3 januari.

Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Förstå framtiden först! På Trivector Traffic hjälper våra kunder att skapa en hållbar framtid.


Välkommen till oss om du vill arbeta med hållbar utveckling och coachande ledarskap!
När vi går hem efter dagens slut gör vi det med en känsla av att vi har världens bästa jobb. Gott samarbete, hög kvalitet i det vi levererar och viktiga uppdrag där vi gör skillnad i det samhälle vi lever i bidrar till denna känsla. Som medarbetare på Trivector Traffic befinner du dig i framkant när det gäller utveckling av transportlösningar för en hållbar framtid. Vi är ett konsultföretag med stor passion, starkt kunskapsfokus och expertis inom såväl forskning och strategi som utformning och praktisk trafikplanering.
Vi har en platt organisation som är lätt att verka i och mångfalden hos oss är stor; personligheter, intressen, akademiska meriter, specifika kompetenser med mera. Det som förenar oss är ett genuint intresse för hållbara transporter samt samhälls- och stadsutveckling. Här råder prestigelös stämning där ett coachande och agilt ledarskap bidrar till att medarbetarna och verksamheten utvecklas.
Kontoret i Lund ligger strategiskt placerat vid centralstationen. Själva kontorsmiljön bjuder in till välmående och hög trivsel som medför att både medarbetare och besökare känner sig som hemma. Återbruk och materialval med fokus på långsiktighet gör kontoret hållbart både visuellt och materiellt.


Strategiskt förhållningssätt och högt engagemang i den dagliga verksamheten!
Du kommer att vara engagerad i det mesta som händer på kontoret vad gäller medarbetare, projekt, kundnöjdhet och affärsutveckling. På kontoret i Lund är vi cirka 25 medarbetare; konsulter som arbetar i våra åtta affärsområden. Du har huvudansvar för nedan uppgifter som du utför tillsammans med kollegor internt och till viss del även genom extern support.
Verksamhetsplanering utifrån mål samt optimal resursallokering.
Medarbetarutveckling; kompetens och karriär.
Rekrytering och on-boarding.
Personalsociala frågor och uppföljning av medarbetarundersökningar.
Information och administrativa uppgifter.
Systematiskt arbetsmiljöarbete.



På daglig basis samarbetar du med våra chefer i Stockholm och Göteborg i företagsövergripande frågor som employer branding och utveckling av vårt medarbetarerbjudande, kompetensförsörjning samt olika ledarskaps- och medarbetarfrågor.
Du rapporterar till VD och som del av ledningsgruppen är du delaktig i utvecklingen av verksamheten på lång sikt. Vill du även arbeta i våra externa konsultprojekt går det givetvis bra, dock i begränsad omfattning då chefsrollen är din huvuduppgift.


Klokt och närvarande ledarskap för med sig trivsel, engagemang och goda resultat!
Vi söker dig som är trygg i dig själv och som ser chefsrollen som en spelande lagledare med uppgift att skapa trivsel, arbetsglädje och goda resultat. Din ledarstil definieras av förtroendefulla relationer, tydlighet, struktur och tillgänglighet. Du motiveras av att tillsammans med dina medarbetare skapa en verksamhet som levererar i enlighet med uppsatta mål samt skapar framdrift och utveckling.
Andra viktiga förutsättningar för att lyckas i rollen är att du är analytisk med en förmåga att se till helheten och att du är skicklig på att planera ditt arbete utifrån situationen och individuella behov. Sist men inte minst är du en handlingskraftig doer som är nyfiken och har en förmåga att se lösningar och möjligheter.
Vad gäller formell kunskap och erfarenhet har du relevant akademisk examen och har arbetat som chef ett antal år i ett företag eller i en organisation inom vår bransch eller som har en anknytning till vår verksamhet.


Vi ser fram emot att höra av dig!
Tycker du att befattningen verkar intressant och upplever att profilen passar dig så sök omgående, dock senast den 18 maj. I denna rekrytering samarbetar vi med Camilla Hefvelin på Clienta Kompetensförsörjning. Du visar ditt intresse genom att maila ansökan och CV till [email protected]. Har du frågor om tjänsten maila då Camilla så kontaktar hon dig gärna; [email protected]. Visa mindre