Lediga jobb som Skolassistent i Lund

Om rollen och dina arbetsuppgifter
Vi söker dig som, liksom vi, brinner för att våra elever ska ha en trygg och bra skolgång.

Du kommer att arbeta som administrativt stöd till skolledning inom elev-, personal- och ekonomiadministration samt övrig administration. Som skolsekreterare är du skolans ansikte utåt. Du ger ett professionellt och trevligt bemötande gentemot elever, personal, vårdnadshavare, interna och externa parter samt god service, information och stöd. Uppdraget innebär en stor bredd och variation av arbetsuppgifter och hantering av flera parallella processer samtidigt.

I tjänsten ingår HR-administration som exempelvis hantering av anställningar, LAS-bevakning, granskning av frånvarorapportering och kontakt med kommunens löneservice. Även ekonomiadminstration som kontering av fakturor, beställningar och framtagande av underlag till skolledningens budgetarbete ingår. Du ansvarar även för elevadministration, skolskjuts, statistikrapportering, posthantering, diarieföring och arkivering. 

En viktig del av uppdraget är att hantera vikarietillsättningen på morgonen vilket innebär att din arbetsdag kan börja klockan 07.00. Du ansvarar även för rekryteringen av timvikarier. I din roll ingår du också i ett övergripande administrativt team inom barn- och skolförvaltningen där vi sätter stort värde på att alla hjälper varandra när det behövs och bidrar till att vi utvecklas som grupp. 

Vi söker dig
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi eller HR samt har några års erfarenhet av administrativt arbete. Det är meriterande om du har arbetat med administrativa arbetsuppgifter inom skolmiljö eller offentlig förvaltning.

Det är en självklarhet för dig att arbeta med datorn som arbetsredskap och du har lätt för att hantera olika system. Har du erfarenhet av digitala system som exempelvis W3D3, Edlevo, Personec P, Varbi, Raindance, Time Care Pool och Unikum så är det meriterande.

Som person är du serviceinriktad, ordningsam, flexibel och utåtriktad. Du har lätt för att skapa och bibehålla goda relationer på arbetsplatsen och du har en mycket god samarbetsförmåga. Arbetet kräver att du kan strukturera och planera ditt arbete självständigt samt prioritera bland dina arbetsuppgifter när det behövs. Du är kommunikativ och utrycker dig väl i både tal och skrift. Vi ser gärna att du är en drivande person med förmåga att hitta lösningar på situationer som uppstår samt ta initiativ till förbättringar och effektiviseringar inom det egna arbetsområdet. Diskretion är en grundläggande självklarhet för dig eftersom du i rollen kommer ta del av mycket information av olika karaktär. 

Vi har i denna rekrytering valt att tillämpa löpande urval och ser därför gärna att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. Vi har även valt att ersätta det personliga brevet med urvalsfrågor. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. En första intervju sker digitalt och går du vidare i processen kommer en andra intervju att ske på skolan. 

Varmt välkommen med din ansökan! 

Vi erbjuder dig
Som medarbetare hos oss erbjuds du en rad förmåner med fokus på balans, trygghet och hälsa. Lunds kommun är en stor organisation med många spännande verksamheter och möjligheter för medarbetare till utveckling. Som medarbetare får du även tillgång till vår förmånsportal där du enkelt kan se dina förmåner och administrera dessa.
https://lund.se/arbete-och-lediga-jobb/sa-ar-det-att-arbeta-med-oss/det-har-ger-vi-dig-som-medarbetare

Om arbetsplatsen
I Lunds södra delar, nära till både grönområden och centrum ligger Vegalyckan vackert i en parkliknande miljö. Vegalyckan är en F-3 grundskola och anpassad grundskola med sammanlagt 220 elever, ett 50-tal medarbetare och två pedagoghundar. Nu ser vi på Vegalyckan fram mot att välkomna en ny skolsekreterare!

På barn- och skolförvaltningen arbetar vi för att skapa likvärdighet och goda förutsättningar för att alla barn och elever inom våra förskolor, grundskolor och anpassade grundskolor ska nå sina mål. Tillsammans arbetar vi för en enhetlig och tydlig styrning av förskola och skola i en modern och effektiv organisation, med målet att möjliggöra en utbildning i världsklass. Våra ambitioner är höga och vi strävar alltid efter att skapa goda förutsättningar för utveckling och värnar om en hög kvalitet i verksamheten.

För att få arbeta med barn eller elever inom förskola och skola behöver du kunna uppvisa ett godtagbart utdrag ur belastningsregistret.

Polisen: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss? Visa mindre

Om rollen och dina arbetsuppgifter
Som skoladministratör på Svaleboskolan fungerar du främst som ett administrativt stöd till rektor och biträdande rektor.

Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av elevadministration, löne- och personaladministration, vikarieanskaffning, diarieföring, fakturahantering och arkivering. Utöver det förekommer även arbetsuppgifter kring hantering av nationella prov, beställningar, viss statistikrapportering och även andra skoladministrativa arbetsuppgifter. 

Vi erbjuder en bred och varierad tjänst där fokus ligger på administration, service och många kontakter. Du är en nyckelperson i skolans verksamhet och samarbetar både med interna och externa aktörer. Du tar emot skolans besökare och ger service till rektorer, personal och vårdnadshavare. Du arbetar tillsammans med din kollega på Svaleboskolan och har även ett nära samarbete med skoladministratören på Idalaskolan samt träffar även skoladministratörer i förvaltningen på nätverksträffar.  

Tjänsten är en tillsvidareanställning och fysiskt placerad på Svaleboskolan F-3. Tjänstgöringsgraden är 80% fördelat på fem dagar.

Vi söker dig
Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning gärna med inriktning administration eller ekonomi. Du har tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, gärna inom skolmiljö eller offentlig förvaltning. Goda kunskaper inom ekonomi- och personaladministration är ett krav. Dina IT-kunskaper är goda och du är van vid att arbeta med datorn som arbetsredskap i olika program och system. Vi arbetar bland annat med Raindance, Edlevo, Personec P och i diarieföringssystemet W3D3 så kunskap i dessa är meriterande.

Som person är du flexibel och trivs med varierande arbetsuppgifter och högt arbetstempo.
Du har lätt för att skapa och bibehålla goda relationer på arbetsplatsen och du har en mycket god
samarbetsförmåga. Arbetet kräver att du kan leda, strukturera och organisera ditt arbete självständigt samt prioritera bland dina arbetsuppgifter om det behövs. Du har vana av att hålla igång flera ärenden/processer samtidigt och kan växla mellan dessa parallellt innan slutförande. Din kommunikativa förmåga är mycket god och du uttrycker dig väl på svenska, både i tal och skrift. För att trivas med tjänsten krävs att du själv ansvarar för att kontinuerligt fortbilda dig kring nyheter i system och rutiner.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. 

Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Vi erbjuder dig
Som medarbetare hos oss erbjuds du en rad förmåner med fokus på balans, trygghet och hälsa. Lunds kommun är en stor organisation med många spännande verksamheter och möjligheter för medarbetare till utveckling. Som medarbetare får du även tillgång till vår förmånsportal där du enkelt kan se dina förmåner och administrera dessa.
https://lund.se/arbete-och-lediga-jobb/sa-ar-det-att-arbeta-med-oss/det-har-ger-vi-dig-som-medarbetare

Om arbetsplatsen
Svaleboskolan är en F-9 skola belägen i Veberöd med naturen alldeles inpå knuten. På skolan går cirka 810 elever. Skollokalerna ryms i tre stora byggnader på ett stort skolområde. Årskurs F-3 är uppdelat i två olika byggnader och delar skolgård som är anpassad för de yngre eleverna. Årskurs 4-9 finns i en annan byggnad tvärs över skolgården och alla elever äter i samma matsal. På skolan arbetar närmre 130 personer. Skolan leds av en rektor samt en biträdande rektor på varje stadium. I nära anslutning till skolan ligger folkbiblioteket som också är skolbibliotek. Det finns en fullstor idrottshall i direkt anslutning till skolan där eleverna har sin idrottsundervisning. 

Veberöd ligger cirka 2 mil öster om Lund med goda bussförbindelser från Malmö och Lund.

På barn- och skolförvaltningen arbetar vi för att skapa likvärdighet och goda förutsättningar för att alla barn och elever inom våra förskolor, grundskolor och anpassade grundskolor ska nå sina mål. Tillsammans arbetar vi för en enhetlig och tydlig styrning av förskola och skola i en modern och effektiv organisation, med målet att möjliggöra en utbildning i världsklass. Våra ambitioner är höga och vi strävar alltid efter att skapa goda förutsättningar för utveckling och värnar om en hög kvalitet i verksamheten.

För att få arbeta med barn eller elever inom förskola och skola behöver du kunna uppvisa ett godtagbart utdrag ur belastningsregistret.

Polisen: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss? Visa mindre

Om rollen och dina arbetsuppgifter
Uppdraget innebär arbete som skoladministratör för skolorna på Östra Torn.

Arbetsplatsen är placerad på Östratornskolan och där arbetar du i ett dynamiskt team tillsammans med ytterligare två erfarna kollegor. Som skoladministratör fungerar du främst som administrativt stöd till skolledarna men också som stöd till verksamheterna inom olika områden, framför allt inom HR- och personalfrågor. I vår organisation finns tre skolor, Flygelskolan, Munspelet och Östratornskolan och skolledningen består av biträdande rektorer för enheterna samt rektor. Som skoladministratör hos oss har du rektor som närmaste chef. 

Dina arbetsuppgifter består av vikariehantering, löne- och personaladministration och diarieföring. Du arbetar dagligen i vårt HR-system. Att vi har trygga och kända timvikarier är viktigt för oss och vi lägger stor vikt vid rekrytering, introduktion och utbildning av dessa. I uppdraget ligger därför att intervjua, introducera och handleda våra timvikarier så de får goda förutsättningar i sitt arbete. Du kommer också att vara behjälplig när det gäller att samordna elevers behov av omsorg i fritidshemmen under såväl lov som utvecklingsdagar.

Som skoladministratör har du flera olika parallella arbetsuppgifter och stor frihet att planera din dag utifrån aktuella behov. Inköp, beställningar, att förbereda gemensamma aktiviteter och liknande typ av stöd till verksamheten förekommer också. 

Hos oss har du en bred och varierad och stimulerande tjänst, där fokus ligger på administration, service och många kontakter. Du är en nyckelperson i verksamheten och möter personal, elever och vårdnadshavare samt samarbetar med både interna och externa aktörer.

Skoladministratören ingår i ett övergripande nätverk inom barn- och skolförvaltningen. Nätverket träffas regelbundet och vi sätter stort värde på erfarenhetsutbyte och att alla hjälper varandra när det behövs för att vi ska utvecklas som grupp.

Då du ansvarar för vikarieanskaffning ligger dina arbetstider med start klockan 06.30 eller 07.00.
Tjänsten är en tillsvidareanställning på 75%.

Vi söker dig
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom administration och gärna också HR. Du har tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, med fördel inom skolmiljö eller offentlig förvaltning. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta mot flera chefer. Som person är du flexibel och trivs med varierande arbetsuppgifter och högt arbetstempo. 

Det är en självklarhet för dig att arbeta med datorn som arbetsredskap och du har lätt för att hantera olika system. Har du erfarenhet av Lunds kommuns digitala system, exempelvis HR- portalen (Personec P), W3D3, Unikum, Edlevo, Raindance och Skola24 för schemaläggning så är det meriterande. 

För att klara av uppdraget på ett bra sätt behöver du ha mycket god förmåga att skapa och bibehålla goda relationer och en utpräglad samarbetsförmåga. Arbetet kräver att du kan strukturera och planera ditt arbete självständigt samt prioritera bland dina arbetsuppgifter när det behövs. Som person är du en tydlig koordinator och ledare, serviceinriktad samt flexibel och kan anpassa dig efter ändrade omständigheter. Du är tydlig i din kommunikation och uttrycker dig väl i både tal och skrift.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval och ser gärna att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. Varmt välkommen med din ansökan!

Vi erbjuder dig
Som medarbetare hos oss erbjuds du en rad förmåner med fokus på balans, trygghet och hälsa. Lunds kommun är en stor organisation med många spännande verksamheter och möjligheter för medarbetare till utveckling. Som medarbetare får du även tillgång till vår förmånsportal där du enkelt kan se dina förmåner och administrera dessa.
https://lund.se/arbete-och-lediga-jobb/sa-ar-det-att-arbeta-med-oss/det-har-ger-vi-dig-som-medarbetare

Om arbetsplatsen
Skolorna på Östra Torn ligger i Lunds östra del med nära både till naturen och till centrala Lund. Det är lätt att ta sig hit med allmänna kommunikationsmedel. 

I vår organisation finns tre enheter, Flygelskolan och Munspelet, båda F-3 och Östratornskolan 4-9. Alla enheterna ligger på nära gångavstånd till varandra.

Tillsammans har vi drygt 900 elever och ca 120 medarbetare. Vi arbetar alla tillsammans för elevernas bästa hela vägen F-9. För oss är det viktigt att eleverna har en trygg skolgång och vi arbetar aktivt för att alla elever ska må bra och ha inflytande över sin utbildning. Som
medarbetare hos oss är du en självklar del av skolans utvecklingsarbete.

På barn- och skolförvaltningen arbetar vi för att skapa likvärdighet och goda förutsättningar för att alla barn och elever inom våra förskolor, grundskolor och anpassade grundskolor ska nå sina mål. Tillsammans arbetar vi för en enhetlig och tydlig styrning av förskola och skola i en modern och effektiv organisation, med målet att möjliggöra en utbildning i världsklass. Våra ambitioner är höga och vi strävar alltid efter att skapa goda förutsättningar för utveckling och värnar om en hög kvalitet i verksamheten.

För att få arbeta med barn eller elever inom förskola och skola behöver du kunna uppvisa ett godtagbart utdrag ur belastningsregistret.

Polisen: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss? Visa mindre

Om rollen och dina arbetsuppgifter
Som skoladministratör på Idalaskolan fungerar du främst som ett administrativt stöd till rektor.

Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av elevadministration, löne- och personaladministration, vikarieanskaffning, diarieföring, fakturahantering och arkivering. Utöver det förekommer även arbetsuppgifter kring hantering av nationella prov, beställningar, viss statistikrapportering och även andra skoladministrativa arbetsuppgifter.

Vi erbjuder en bred och varierad tjänst där fokus ligger på administration, service och många kontakter. Du är en nyckelperson i skolans verksamhet och samarbetar både med interna och externa aktörer. Du tar emot skolans besökare och ger service till rektorer, personal och vårdnadshavare. Du har ett nära samarbete med andra skoladministratörer i Veberöd och träffar även skoladministratörer i förvaltningen på nätverksträffar.  

Tjänsten är fysiskt placerad på Idalaskolan. Tjänstgöringsgrad och schema kan anpassas efter överenskommelse. Tjänsten är en visstidsanställning med möjlighet till förlängning.

Vi söker dig
Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning gärna med inriktning administration eller ekonomi. Goda kunskaper inom ekonomi- och personaladministration är ett krav. Du har tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, gärna inom skolmiljö eller offentlig förvaltning. Dina IT-kunskaper är goda och du är van vid att arbeta med datorn som arbetsredskap i olika program och system. Vi arbetar bland annat med Raindance, Edlevo, Personec P och i diarieföringssystemet W3D3 så kunskap i dessa är meriterande.

Som person är du flexibel och trivs med varierande arbetsuppgifter och högt arbetstempo.
Du har lätt för att skapa och bibehålla goda relationer på arbetsplatsen och du har en mycket god
samarbetsförmåga. Arbetet kräver att du kan leda, strukturera och organisera ditt arbete självständigt samt prioritera bland dina arbetsuppgifter om det behövs. Du har vana av att hålla igång flera ärenden/processer samtidigt och kan växla mellan dessa parallellt innan slutförande. Din kommunikativa förmåga är mycket god och du uttrycker dig väl i både tal och skrift.

I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval, så skicka in din ansökan så snart som möjligt. Tjänsten ledigförklaras under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för placering av redan anställd i kommunen.

Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Vi erbjuder dig
Som medarbetare hos oss erbjuds du en rad förmåner med fokus på balans, trygghet och hälsa. Lunds kommun är en stor organisation med många spännande verksamheter och möjligheter för medarbetare till utveckling. Som medarbetare får du även tillgång till vår förmånsportal där du enkelt kan se dina förmåner och administrera dessa.
https://lund.se/arbete-och-lediga-jobb/sa-ar-det-att-arbeta-med-oss/det-har-ger-vi-dig-som-medarbetare

Om arbetsplatsen
Idalaskolan är en nybyggd F-3 skola belägen i östra delen av Veberöd med naturen alldeles inpå knuten. På skolan går ca 180 elever. Lokalerna är väl tilltagna och har flexibla lärmiljöer med flera rum till varje årskurs. Skolgården erbjuder en utmanande, spännande och varierande miljö med allt från hinderbana, multiarenor och klätterställningar till torräng, öppna gräsytor, utekök, grillplats och skog. I samma hus finns en förskola som vi delar personalrum, bibliotek, matsal och utemiljö med. Det finns en fullstor idrottshall i direkt anslutning till skolan där eleverna har sin idrottsundervisning. Bredvid skolan finns en 4H-gård där det finns möjlighet att besöka djur.

Veberöd ligger cirka 2 mil öster om Lund med goda bussförbindelser från Malmö och Lund.

På barn- och skolförvaltningen arbetar vi för att skapa likvärdighet och goda förutsättningar för att alla barn och elever inom våra förskolor, grundskolor och anpassade grundskolor ska nå sina mål. Tillsammans arbetar vi för en enhetlig och tydlig styrning av förskola och skola i en modern och effektiv organisation, med målet att möjliggöra en utbildning i världsklass. Våra ambitioner är höga och vi strävar alltid efter att skapa goda förutsättningar för utveckling och värnar om en hög kvalitet i verksamheten.

För att få arbeta med barn eller elever inom förskola och skola behöver du kunna uppvisa ett godtagbart utdrag ur belastningsregistret.

Polisen: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss? Visa mindre

Om rollen och dina arbetsuppgifter
Katedralskolan söker en administratör med hög servicekänsla.

Rollen är en nyckelfunktion med varierade arbetsuppgifter. Genom din placering i vår reception finns du i vår skolas absoluta centrum. 

Arbetet innebär:
- Service till elever, anställda, vårdnadshavare och andra intressenter via telefon, webb och personliga möten. 
- Information och kommunikation genom olika digitala kanaler.
- Marknadsföringsinsatser och praktisk hantering i samarbete med andra på skolan vid t.ex. Öppet Hus, temadagar, gästföreläsningar och andra projekt.
- Hantering av inkommande post.
- Administrativ support till vårt bibliotek när det gäller återlämning av böcker och krav.
- Diverse andra uppgifter för att vår verksamhet ska fungera t.ex. ta emot tillfälliga besökare eller borttappade föremål; hantering av omprov, utskick, sjukanmälan, lokalbokning och profilprodukter; olika beställningar; anskaffning av externa provvakter m.m. 

 
Vi söker dig
Den administratör vi söker har lätt för att samarbeta och få kontakt med såväl ungdomar som vuxna. I ditt arbete möter du dagligen elever, vårdnadshavare, lärare, skolledare och övriga yrkesgrupper inom skolan. Därför söker vi dig som har god social kompetens, hög servicekänsla och ett professionellt sätt. Det är viktigt att du kan samverka med olika personalgrupper för att tillsammans ge bästa möjliga service. 

Flexibilitet och initiativförmåga är två viktiga egenskaper i din roll. Du är skicklig på att strukturera och planera ditt arbete, och du är lyhörd för verksamhetens behov. Vi ser det som en merit att du har erfarenhet av administrativt arbete just inom skola eller offentlig verksamhet.  

Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Eftersom vi har ett internationellt gymnasieprogram på vår skola måste du även känna dig trygg i att tala engelska.

Du har god datorvana och förmåga att lära dig nya digitala system. Plattformar och system som kan bli aktuella är t.ex. Edlevo, Studybee, Skola24, Raindance, och Personec-P.

Du ska även vara beredd att ta dig an arbetsuppgifter av praktisk natur, när tillfället så kräver, och då även utföra mer rutinmässiga eller handfasta ärenden.

Du har avslutad gymnasieutbildning och gärna en relevant eftergymnasial utbildning samt erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Upplysningar: Om du blir erbjuden anställning ska du kunna uppvisa ett aktuellt utdrag ur belastningsregistret – så beställ gärna ett registerutdrag redan nu.

 
Om arbetsplatsen
Katedralskolan är Nordens äldsta skola och grundades redan 1085. Mitt i centrala Lund är skolan lätt att nå med allmänna kommunikationer för våra 1500 elever och 160 anställda. Katedralskolan erbjuder utbildning av högsta kvalitet inom fyra olika högskoleförberedande program.  Som skoladministratör har du en nyckelfunktion på vår skola, och du ingår i ett administrativt team bestående av tre andra administratörer och en administrativ chef. Din arbetsplats i receptionen delar du med en av de andra administratörerna.  

 
Vi erbjuder dig
Katedralskolan är en trivsam arbetsplats med låg personalomsättning. Här får du goda kollegor och möjlighet att vara del av ett välfungerande och trevligt adminteam. Tjänsten är en halvtidstjänst med semester­anställning och flextid, och är huvudsakligen förlagd till förmiddagar fyra till fem dagar i veckan. Avvikande arbetstider kan förekomma vid särskilda arrangemang. Som anställd i Lunds kommun har du tjänstepension, friskvårdsbidrag och förmåner i samband med föräldraskap. 

Som medarbetare hos oss erbjuds du en rad förmåner med fokus på balans, trygghet och hälsa. Lunds kommun är en stor organisation med många spännande verksamheter och möjligheter för medarbetare till utveckling. Som medarbetare får du även tillgång till vår förmånsportal där du enkelt kan se dina förmåner och administrera dessa.
https://lund.se/arbete-och-lediga-jobb/sa-ar-det-att-arbeta-med-oss/det-har-ger-vi-dig-som-medarbetare

Utbildningsförvaltningen ansvarar för gymnasieskola, anpassad gymnasieskola, vuxenutbildning, internationell grundskola och modersmålsverksamhet och har drygt 1 200 anställda. Som anställd här är du delaktig i att bedriva utbildning av hög kvalitet, och med ett stort engagemang för våra elever. Vi rustar eleverna för framtiden – med målet att varje elev ska nå sin fulla potential som människa och medborgare.

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss? Visa mindre

Om rollen och dina arbetsuppgifter
Som förskoleadministratör utgör du ett nära chefsstöd till förskolans rektorer och biträdande rektorer.

Du ingår i ett nätverk bestående av samtliga förskoleadministratörer i Lunds kommun som stöttar varandra och tillsammans med enhetschef utvecklar verksamheten. Arbetsuppgifterna är omväxlande med ett periodvis högt tempo där målsättningen är att ge bästa möjliga service.

En stor del av uppdraget som förskoleadministratör ägnas åt personaladministration. Du stödjer rektorerna och de biträdande rektorerna och arbetar självständigt med personalhantering i HR-portalen, Visma Personec P. Du utgör kontaktperson för medarbetarna när det gäller HR-portalen samt kontrollerar och tillstyrker deras registreringar. Du ansvarar t ex för att registrera scheman, kontrollera frånvaro, administrera anställningsunderlag och har kontakt med Löneservice centralt. Du stödjer rektorer och biträdande rektorer vid introduktion av ny personal i användandet av HR-portalen.

Du ansvarar för viss ekonomiadministration, som fakturahantering och kontering, samt är behjälplig med att ta ut information från vårt ekonomisystem Raindance. Du stöttar förskolornas e-handelsbeställare och mottagningsattestanter när det gäller beställningar, inleveranser/mottagningsattester, fakturahantering mm.

Övrig administration som diarieföring i W3D3, skriva protokoll, lämna uppgifter för statistik, administrera medarbetare i Edlevo, beställa och avsluta användarkonton och sekretesspröva och lämna ut allmänna handlingar ingår också i uppdraget. Du agerar även chefsstöd till rektorerna genom att ta fram olika underlag och diverse andra uppdrag.

Vi söker dig som
Har minst tre års gymnasieutbildning eller motsvarande och erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom skola eller förskola. Utbildning och erfarenhet inom löne- och personaladministration är meriterande.

Du behöver ha mycket god förmåga att hantera dator och andra digitala verktyg. Att du är väl insatt i Officepaketet är ett krav. Det är meriterande om du har kunskaper inom de IT-system som används (se ovan), särskilt Vismas Personec P.

Du har god förmåga att formulera dig i tal och skrift och arbetar på ett strukturerat och systematiskt sätt samt är observant och lyhörd för vad som behöver göras och kan prioritera på ett effektivt sätt.

Du är en person som är serviceinriktad och flexibel samt har en god samarbetsförmåga och värdesätter att arbeta i team, men kan även utföra ditt uppdrag självständigt.

Vi erbjuder dig
Som medarbetare hos oss erbjuds du en rad förmåner med fokus på balans, trygghet och hälsa. Lunds kommun är en stor organisation med många spännande verksamheter och möjligheter för medarbetare till utveckling. Som medarbetare får du även tillgång till vår förmånsportal där du enkelt kan se dina förmåner och administrera dessa.
https://lund.se/arbete-och-lediga-jobb/sa-ar-det-att-arbeta-med-oss/det-har-ger-vi-dig-som-medarbetare

Om arbetsplatsen
Den kommunala förskoleverksamheten i Lund omfattar ca 65 förskolor. Verksamheterna genomsyras av ett helhetsperspektiv, där ledning och medarbetare gemensamt strävar efter att ge alla barn de bästa förutsättningarna för att lära och utvecklas tillsammans under hela förskoletiden. Tillsammans skapar vi en miljö som barnen trivs och känner sig trygga i och som stimulerar deras fortsatta utveckling.

Vi tillämpar löpande urval och ser gärna att du skickar in din ansökan så fort som möjligt. Välkommen med din ansökan!

På barn- och skolförvaltningen arbetar vi för att skapa likvärdighet och goda förutsättningar för att alla barn och elever inom våra förskolor, grundskolor och anpassade grundskolor ska nå sina mål. Tillsammans arbetar vi för en enhetlig och tydlig styrning av förskola och skola i en modern och effektiv organisation, med målet att möjliggöra en utbildning i världsklass. Våra ambitioner är höga och vi strävar alltid efter att skapa goda förutsättningar för utveckling och värnar om en hög kvalitet i verksamheten.

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss? Visa mindre

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss?


Utbildningsförvaltningen ansvarar för gymnasieskola, anpassad gymnasieskola, vuxenutbildning, internationell grundskola och modersmålsverksamhet och har drygt 1 200 anställda. Som anställd här är du delaktig i att bedriva utbildning av hög kvalitet, och med ett stort engagemang för våra elever. Vi rustar eleverna för framtiden – med målet att varje elev ska nå sin fulla potential som människa och medborgare.



Om oss
Polhemskolan, som ligger belägen mitt i centrala Lund, är med sina 2 600 elever en av Sveriges största gymnasieskolor.

En skola av vår storlek utgör en dynamisk mötes- och arbetsplats för lärare som brinner för sitt yrke och som vill utvecklas tillsammans med andra.

Elever som söker sig till Polhemskolan kan välja mellan programmen Samhällsvetenskap, Naturvetenskap, Teknik, Ekonomi och Hantverk (frisör). Elever med specialintresse för fysik eller matematik kan välja någon av våra spetsutbildningar. För den som vid sidan om gymnasiestudierna vill utvecklas i sin idrott erbjuds både Nationell Idrottsutbildning (NIU) och Lokalt idrottsgymnasium (Idrott och hälsa specialisering).

Läs mer om oss på www.lund.se/polhem 

Arbetsuppgifter
Polhemskolans Mediatek tillhandahåller och stödjer i huvudsak tjänster kring utlåning av klassuppsättningar, utskriftsservice till elever, support kring utlåningssystem och ett antal studieplatser för elever, samt en del andra administrativa uppgifter.

Som skoladministratör med inriktning Mediatek på Polhemsskolan kommer du att ingå i ett arbetslag med 10 andra kollegor. Administrationsteamet arbetar med undervisningsadministration, ekonomiadministration, fastighetsservice och lokalplanering samt informationsarbete.

I rollen som skoladministratör med inriktning Mediatek arbetar du huvudsakligen med läromedelssupport åt elever och lärare. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bl. a. att vara:

- etikettering, registrering av läromedel
- in/utlåning av klassuppsättningar
- stöd till elever för utskrifter
- stöd till lärare för hantering av in/utlåningssystemet
- placera tillbakalämnade böcker
- hålla ordning och arbetsro i Mediateket.

Vi söker dig som 
- har en gymnasieexamen
- har arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter och/eller av serviceinriktat arbete i någon form
- är genuint intresserad av att arbeta med ungdomar
- är van att hantera ungdomar och grupper av ungdomar
- ser utifrån ett helhetsperspektiv, alltid till elevens och verksamhetens bästa
- behärskar svenska flytande i tal och skrift
- har en god IT-mognad och vana av att arbeta i och ta till dig digitala system
- är bra på att skapa goda relationer
- har ett gott ordningssinne och en hög servicemedvetenhet
- trivs med att vara den som många vänder sig till med frågor och behov
- har en god förmåga att arbeta strukturerat såväl självständigt som i samarbete med kollegor.

Särskilt meriterande är om du

- har en gymnasieexamen inom administration och service
- har arbetat inom skola.

Övrigt
I denna rekrytering kommer vi att arbeta med löpande urval och intervjuer.

Tjänsten är ett vikariat till och med 2023-12-20 med möjlighet till förlängning.

Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

För att få arbeta med barn eller elever inom förskola och skola behöver du kunna uppvisa ett godtagbart utdrag ur belastningsregistret https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/ Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




SI-PASS (Samverkans-Inlärning / Peer Assisted Study Sessions) är en mycket framgångsrik pedagogisk modell som utvecklades i USA under 1970-talet och har spridits till många lärosäten världen över, bland annat de flesta lärosätena i Sverige.

European Centre for SI-PASS på Lunds universitet är ett av fem centra i världen med ansvar för att informera om, utbilda i och utvärdera SI-PASS, och har helhetsansvar för SI-PASS i Europa. 

Som SI-ledare på LTH är du anställd på LTH:s Bibliotek, LTH:s kansli och får din SI-ledarutbildning från European Centre for SI-PASS. Du kommer att arbeta i nära samarbete med såväl lärare som ansvariga för SI-programmet inom LTH, samt med andra SI-ledare, både inom och utanför samma ämne.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet som erbjuder goda anställningsvillkor. Läs mer på universitets webbplats om att https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss.

Att vara anställd som SI-ledare ger dig ledarskapserfarenhet och du får en attraktiv ledarskapsutbildning. Genom SI-ledarskapet får du fördjupade ämneskunskaper och pedagogisk erfarenhet, samt värdefulla professionella kontakter med såväl fakulteten som andra SI-ledare och studentgruppen. Erfarenhet visar att före detta SI-ledare är mycket konkurrenskraftiga på arbetsmarknaden.

Som SI-ledare blir du även en del av ett världsomspännande nätverk som omfattar SI-program och SI-ledare i ett antal länder (som t.ex. USA, Australien, Sydafrika, Kanada, Storbritannien och Irland) och kan komma att erbjudas att delta i internationella konferenser och events.

Arbetsuppgifter

LTH söker 15 – 20 SI-ledare i kurserna

- FMAB20 Linjär algebra (2023-01-16 – 2023-03-18)
- FMAB40 Flerdimensionell analys (2023-01-16 – 2023-03-18)
- KOKA20 Allmän och organisk kemi (2023-01-16 – 2023-03-18)
- KOKA30 Allmän oorganisk och organisk kemi (2023-01-16 – 2023-05-26)
- VSMA02 Mekanik (2023-01-16 – 2023-03-18)



Som SI-ledare kommer du regelbundet (i genomsnitt en gång i veckan) att ordna möten där du leder studentgrupper i ditt ämne enligt gängse SI-metodik. Syftet med SI-passen är att studentgruppen ska diskutera ämnets begrepp och frågeställningar och tillsammans komma fram till svar och lösningar. Studenterna lär sig att se varandra som lärresurser och tränas i kollaborativt lärande.

Som SI-ledare har du som uppgift att leda studenterna och strukturera SI-passen så att dessa fungerar optimalt. Tillsammans med gruppen bearbetar ni kursinnehållet som redan presenterats av lärarna och din roll som SI-ledare är att vara ett stöd och bollplank i denna process.

Utöver att förbereda och leda SI-pass i aktuell kurs ska du också:

- Registrera och rapportera närvaro efter varje SI-pass
- Skriva en reflektiv rapport efter varje SI-pass
- Schemalägga dina egna SI-pass i kontakt med schemaläggningsgruppen, och i övrigt bistå med SI-administration
- Även andra arbetsuppgifter kan förekomma.

Arbetstiden är förlagd till undervisningstid, måndag-fredag mellan klockan 08.00-17.00.

Behörighet

Behörig att anställas som amanuens är den som är antagen till utbildning på grund- eller avancerad nivå vid fakulteten (eller närliggande ämne för de gemensamma institutionerna). Examen får ej vara uttagen.

Kvalifikationer

Krav för anställningen är:

- Du har goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
- Du har goda studieresultat på LTH-utbildning och du ligger i fas med dina studier, dvs du har minst godkänt i samtliga kurser från tidigare terminer
- Du har godkänt betyg i en eller flera av de aktuella SI-kurserna, eller i kurs som vi bedömer som motsvarande
- Du har gått SI-ledarutbildning vid Lunds universitet
- Du har arbetat som SI-ledare vid LTH under höstterminen 2022
- Du är ansvarstagande, flexibel och beredd att anpassa dig till studentgruppens behov
- Du har lätt för att samarbeta med andra
- Du är självgående

Meriterande för anställningen är:

- Du har betyg 4 eller högre i en eller flera av de aktuella SI-kurserna, eller i kurs som vi bedömer som motsvarande
- Du bör relativt nyligen ha läst och blivit godkänd i den eller de aktuella kurserna, eller annan kurs som vi bedömer som motsvarande
- Du bör vara intresserad av pedagogik, gruppdynamik och ledarskap
- Du har ledarskapserfarenhet (inom till exempel idrott, scoutrörelsen eller motsvarande)
- Du har blivit rekommenderad av din SI-ledare eller en lärare

Hänsyn kommer att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka arbetet inom SI-verksamheten samt bidra till dess framtida utveckling.

Övrigt

15-20 amanuenser. Anställningen är tidsbegränsad för de aktuella SI-kurserna där perioderna är angivna under rubriken "Arbetsuppgifter" och avser omfattning 10 %.  

Anställningen får inte påverka amanuensens studier negativt. Bestämmelser gällande utbildningsanställning som amanuens finns i Högskoleförordningen (SFS 2017:284), 5 kap 8-12 §§.

Så här söker du

Ansökan ska innehålla CV och personligt brev med motivering till varför du är intresserad av att vara SI-ledare och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Bifoga utdrag från LADOK som intygar din behörighet, visar att du är i fas med studierna och är godkänd på en eller flera av de aktuella SI-kurserna (eller motsvarande kurs). Vid din ansökan ombeds du att svara på urvalsfrågor och ska även innehålla en skriftlig personlig reflektion om SI och dess betydelse för studenterna (max 100 ord).

Välkommen med din ansökan!

Lunds Tekniska Högskola, LTH, är en teknisk fakultet inom Lunds universitet med forskning av hög internationell klass och stora satsningar på pedagogisk mångfald.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




SI-PASS (Samverkans-Inlärning / Peer Assisted Study Sessions) är en mycket framgångsrik pedagogisk modell som utvecklades i USA under 1970-talet och har spridits till många lärosäten världen över, bland annat de flesta lärosätena i Sverige.

European Centre for SI-PASS på Lunds universitet är ett av fem centra i världen med ansvar för att informera om, utbilda i och utvärdera SI-PASS, och har helhetsansvar för SI-PASS i Europa. 

Som SI-ledare på LTH är du anställd på LTH:s Bibliotek, LTH:s kansli och får din SI-ledarutbildning från European Centre for SI-PASS. Du kommer att arbeta i nära samarbete med såväl lärare som ansvariga för SI-programmet inom LTH, samt med andra SI-ledare, både inom och utanför samma ämne.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet som erbjuder goda anställningsvillkor. Läs mer på universitets webbplats om att https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss

Att vara anställd som SI-ledare ger dig ledarskapserfarenhet och du får en attraktiv ledarskapsutbildning. Genom SI-ledarskapet får du fördjupade ämneskunskaper och pedagogisk erfarenhet, samt värdefulla professionella kontakter med såväl fakulteten som andra SI-ledare och studentgruppen. Erfarenhet visar att före detta SI-ledare är mycket konkurrenskraftiga på arbetsmarknaden.

Som SI-ledare blir du även en del av ett världsomspännande nätverk som omfattar SI-program och SI-ledare i ett antal länder (som t.ex. USA, Australien, Sydafrika, Kanada, Storbritannien och Irland) och kan komma att erbjudas att delta i internationella konferenser och events.

Arbetsuppgifter

LTH söker 1 – 2 SI-ledare i kursen VBMA05Arkitekturteknik 2: Byggnadsmaterial (2023-03-01 – 2023-03-31).

Som SI-ledare kommer du regelbundet (i genomsnitt en gång i veckan) att ordna möten där du leder studentgrupper i ditt ämne enligt gängse SI-metodik. Syftet med SI-passen är att studentgruppen ska diskutera ämnets begrepp och frågeställningar och tillsammans komma fram till svar och lösningar. Studenterna lär sig att se varandra som lärresurser och tränas i kollaborativt lärande.

Som SI-ledare har du som uppgift att leda studenterna och strukturera SI-passen så att dessa fungerar optimalt. Tillsammans med gruppen bearbetar ni kursinnehållet som redan presenterats av lärarna och din roll som SI-ledare är att vara ett stöd och bollplank i denna process.

Utöver att förbereda och leda SI-pass i aktuell kurs ska du också:

- Registrera och rapportera närvaro efter varje SI-pass
- Skriva en reflektiv rapport efter varje SI-pass
- Schemalägga dina egna SI-pass i kontakt med schemaläggningsgruppen, och i övrigt bistå med SI-administration
- Även andra arbetsuppgifter kan förekomma

Arbetstiden är förlagd till undervisningstid, måndag-fredag mellan klockan 08.00-17.00.

Behörighet

Behörig att anställas som amanuens är den som är antagen till utbildning på grund- eller avancerad nivå vid fakulteten (eller närliggande ämne för de gemensamma institutionerna). Examen får ej vara uttagen.

Kvalifikationer

Krav för anställningen är:

- Du har goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
- Du har goda studieresultat på LTH-utbildning och du ligger i fas med dina studier, dvs du har minst godkänt i samtliga kurser från tidigare terminer
- Du har godkänt betyg i den aktuella SI-kursen, eller i kurs som vi bedömer som motsvarande
- Du är ansvarstagande, flexibel och beredd att anpassa dig till studentgruppens behov
- Du har lätt för att samarbeta med andra
- Du är självgående

En förutsättning för att arbeta som SI-ledare är dessutom genomgången SI-ledarutbildning. Utbildningen erbjuds för blivande SI-ledare i början på varje termin, under två heldagar. Du kan söka anställningen utan att ha genomgått SI-ledarutbildning, men du kan inte arbeta som SI-ledare förrän efter avslutad utbildning.

Meriterande för anställningen är:

- Du bör relativt nyligen ha läst och blivit godkänd i den aktuella SI-kursen, eller annan kurs som vi bedömer som motsvarande
- Du bör vara intresserad av pedagogik, gruppdynamik och ledarskap
- Du har ledarskapserfarenhet (inom till exempel idrott, scoutrörelsen eller motsvarande)
- Du har blivit rekommenderad av din SI-ledare eller en lärare

Hänsyn kommer att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka arbetet inom SI-verksamheten samt bidra till dess framtida utveckling.

Övrigt

1-2 amanuenser. Anställningen är tidsbegränsad under perioden 2023-03-01 – 2023-03-31 och avser omfattning 10%. 

Anställningen får inte påverka amanuensens studier negativt. Bestämmelser gällande utbildningsanställning som amanuens finns i Högskoleförordningen (SFS 2017:284), 5 kap 8-12 §§.

Så här söker du

Ansökan ska innehålla CV och personligt brev med motivering till varför du är intresserad av att vara SI-ledare och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Bifoga utdrag från LADOK som intygar din behörighet, visar att du är i fas med studierna och är godkänd på den aktuella SI-kursen (eller motsvarande kurs). Vid din ansökan ombeds du att svara på urvalsfrågor och ska även innehålla en skriftlig personlig reflektion om SI och dess betydelse för studenterna (max 100 ord).

Välkommen med din ansökan!

Lunds Tekniska Högskola, LTH, är en teknisk fakultet inom Lunds universitet med forskning av hög internationell klass och stora satsningar på pedagogisk mångfald.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lingua Montessoriskola ligger i vackra Sankt Lars parken i Lund. Det är en F-6 skola med tillhörande Montessoriförskola. Skolan har runt 100 elever fördelade på fem åldersblandade klasser samt två fritidshem. Förskolan har 80 barn, fördelade på två småbarnsavdelningar och tre syskonavdelningar. Lingua har även en språkfil där franska, spanska och engelska lyfts fram och främjas.


Vi söker dig som har intresse av att arbeta med administration och koordination ihop med rektor och ekonomiansvarig. Du bör ha god digital kompetens då du ska administrera Googlekonto och Schoolsoft. Flexibelitet och hög social kompetens är viktiga förmågor. I ditt arbete ingår att arbeta med schemaläggning, köhantering, föräldrakontakter, modersmålsansökningar, marknadsföringsinsatser, administration av Schoolsoft samt andra admininistrativa uppgifter som uppkommer.
Du kommer att vara huvudansvarig för vår interna service med planering av personalfördelning samt vikarieanskaffning.


Du behöver vara duktig på att kommunicera och utge en positiv energi där du har lätt för att skapa relationer. I ditt arbete ska du även vara driven, självgående och strukturerad samt inneha förmågan att ta egna inititiatv. En viktig egenskap är att du ska kunna prioritera och hantera din vardag så att du har god ordning och struktur utan att bli stressad.


Du ska även bidra till ett trevligt arbetsklimat, ha god samarbetsförmåga och ett stort engagemang för ditt arbete. Goda språkegenskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift, är en förutsättning.


Du kommer att arbeta ihop med rektor, ekonomiansvarig samt representanter från förskola, fritidsverksamhet och skola.


Som person ska du vara lugn och engagerad samt kunna möta och samarbeta med såväl ledning, pedagoger och föräldrar.
















Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Det är meriterande om du tidigare arbetat med administration inom förskola och skola.


Tjänsten är ett vikariat på ca 6 veckor på 50% med tillträde snarast efter överenskommelse. Individuell lönesättning tillämpas. Vi intervjuar löpande. Visa mindre

Lund skapar framtiden – med kunskap, innovation och öppenhet! Vi vågar tänka stort, visa handlingskraft och med tillit låta nya idéer växa till hållbara lösningar. Vill du vara med och skapa framtiden med oss?


Barn- och skolförvaltningen arbetar för att skapa likvärdighet och goda förutsättningar för barn och elever att nå målen. Vi arbetar för en enhetlig och tydlig styrning för skola och förskola och en ändamålsenlig och effektiv organisation. Vidare strävar vi efter att skapa förbättrade förutsättningar för utveckling och kvalitet i verksamheten.



Om oss
Skolorna i utbildningsområde 6 är en del av Lunds kommuns barn- och skolförvaltning och omfattar Tunaskolan, Tuna grundsärskola, Mårtenskolan, Vikingaskolan och Torna Hällestad skola samt Nyvångskolan, Nyvångskolans grundsärskola, Hagalundskolan, Hagalundskolans grundsärskola och Påskagängets skola i Dalby och Fåglasång grundsärskola i Södra Sandby.

Verksamheten genomsyras av ett helhetsperspektiv där ledning och medarbetare gemensamt strävar efter att ge alla barn och elever de bästa förutsättningarna för att lära och utvecklas tillsammans under hela skoltiden. Våra medarbetares hälsa och trivsel är viktig för oss och därför har vi bl.a. rökfri arbetstid, friskvårdsbidrag och en levande diskussion kring arbetsmiljön på arbetsplatsträffar och i andra forum.

Arbetsuppgifter
Din placering kommer att vara på Tunaskolan. Följande skolor ingår i ditt uppdrag; Tunaskolan åk F-9, Tuna grundsärskola åk 1 -9 och Mårtenskolan F-6. Som skoladministratör fungerar du främst som ett administrativt stöd till skolledarna. Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av elevadministration, löne- och personaladministration, diarieföring, fakturahantering och arkivering. Utöver det förekommer även arbetsuppgifter kring hantering av nationella prov, beställningar, protokollskrivning, administration av skolskjutsar på grundsärskolan, viss statistikrapportering men även andra skoladministrativa arbetsuppgifter kan förkomma. 

Vi erbjuder en bred och varierad tjänst där fokus ligger på administration, service och många kontakter. Du är en nyckelperson i verksamheten som möter såväl personal, elever som vårdnadshavare och samarbetar med både interna och externa aktörer. Skoladministratören ingår i ett övergripande administrativt team för hela utbildningsområdet där vi sätter stort värde på att hjälpa varandra när det behövs och bidrar till att vi utvecklas som grupp.

Vi söker dig som
Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning och gärna en eftergymnasial utbildning inom administration. Du har tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, med fördel inom skolmiljö eller offentlig förvaltning. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta parallellt gentemot flera chefer. Det är en självklarhet för dig att arbeta med datorn som arbetsredskap och du har lätt för att hantera olika system. Har du erfarenhet av Lunds kommuns digitala system, exempelvis W3D3, Personec P, Tieto Education, Raindance och Skola24 så är det meriterande.

Som person är du serviceinriktad, flexibel och social. Du har lätt för att skapa och bibehålla goda relationer på arbetsplatsen och du har en mycket god samarbetsförmåga. Arbetet kräver att du kan strukturera och planera ditt arbete självständigt samt prioritera bland dina arbetsuppgifter när det behövs. Du är kommunikativ och uttrycker dig väl i både tal och skrift. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Tjänstens omfattning kan diskuteras, det finns möjlighet att arbeta mellan 75-100%.

För att få arbeta med barn inom skola och förskola behöver du kunna uppvisa ett godtagbart utdrag ur belastningsregistret https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/ Visa mindre

Lund skapar framtiden – med kunskap, innovation och öppenhet! Vi vågar tänka stort, visa handlingskraft och med tillit låta nya idéer växa till hållbara lösningar. Vill du vara med och skapa framtiden med oss?


Barn- och skolförvaltningen arbetar för att skapa likvärdighet och goda förutsättningar för barn och elever att nå målen. Vi arbetar för en enhetlig och tydlig styrning för skola och förskola och en ändamålsenlig och effektiv organisation. Vidare strävar vi efter att skapa förbättrade förutsättningar för utveckling och kvalitet i verksamheten.



Om oss
Skolorna i utbildningsområde 6 är en del av Lunds kommuns barn- och skolförvaltning och omfattar Hagalundskolan, Hagalundskolans grundsärskola, Påskagängets skola, Torna Hällestad skola, Nyvångskolan, Nyvångskolans grundsärskola i Dalby/Torna Hällestad.

Tunaskolan, Tuna grundsärskola, Mårtenskolan, Vikingaskolan samt Fåglasång grundsärskola i Södra Sandby tillhör också vårt utbildningsområde.  

Verksamheten genomsyras av ett helhetsperspektiv där ledning och medarbetare gemensamt strävar efter att ge alla barn och elever de bästa förutsättningarna för att lära och utvecklas tillsammans under hela skoltiden. Våra medarbetares hälsa och trivsel är viktig för oss.

Arbetsuppgifter
Din placering kommer att vara på Hagalundskolan som är en grundskola med åk F-6 samt grundsärskola.

Som skoladministratör fungerar du främst som ett administrativt stöd till skolledarna. Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av elevadministration, löne- och personaladministration, vikarieanskaffning, diarieföring, fakturahantering, arkivering och stöd åt skolledning vid rekrytering. Utöver det förekommer även arbetsuppgifter kring hantering av nationella prov, beställningar, protokollskrivning, viss statistikrapportering men även andra skoladministrativa arbetsuppgifter kan förekomma.

Vi erbjuder en bred och varierad tjänst där fokus ligger på administration, service och många kontakter.

Du är en nyckelperson i verksamheten som möter såväl personal, elever som vårdnadshavare och samarbetar med både interna och externa aktörer. Skoladministratören ingår i ett övergripande administrativt team för hela utbildningsområdet där vi sätter stort värde på att hjälpa varandra när det behövs och bidrar till att vi utvecklas som grupp.

Vi söker dig som
Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning och gärna en eftergymnasial utbildning inom administration. Du har tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, med fördel inom skolmiljö eller offentlig förvaltning. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta parallellt gentemot flera chefer. Det är en självklarhet för dig att arbeta med datorn som arbetsredskap och du har lätt för att hantera olika system. Har du erfarenhet av Lunds kommuns digitala system, exempelvis W3D3, Personec P, Tieto Education, Raindance och Skola24 så är det meriterande.

Som person är du serviceinriktad, flexibel och social. Du har lätt för att skapa och bibehålla goda relationer på arbetsplatsen och du har en mycket god samarbetsförmåga. Arbetet kräver att du kan strukturera och planera ditt arbete självständigt samt prioritera bland dina arbetsuppgifter när det behövs. Du är kommunikativ och uttrycker dig väl i både tal och skrift. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi tillämpar löpande urval och ser gärna att du skickar in din ansökan så snart som möjligt.

För att få arbeta med barn inom skola och förskola behöver du kunna uppvisa ett godtagbart utdrag ur belastningsregistret https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/ Visa mindre

Lund skapar framtiden – med kunskap, innovation och öppenhet! Vi vågar tänka stort, visa handlingskraft och med tillit låta nya idéer växa till hållbara lösningar. Vill du vara med och skapa framtiden med oss?


Barn- och skolförvaltningen arbetar för att skapa likvärdighet och goda förutsättningar för barn och elever att nå målen. Vi arbetar för en enhetlig och tydlig styrning för skola och förskola och en ändamålsenlig och effektiv organisation. Vidare strävar vi efter att skapa förbättrade förutsättningar för utveckling och kvalitet i verksamheten.



Om oss
Skolorna i utbildningsområde 6 är en del av Lunds kommuns barn- och skolförvaltning och omfattar Tunaskolan, Tuna grundsärskola, Mårtenskolan, Vikingaskolan och Torna Hällestad skola samt Nyvångskolan, Nyvångskolans grundsärskola, Hagalundskolan, Hagalundskolans grundsärskola och Påskagängets skola i Dalby och Fåglasång grundsärskola i Södra Sandby.

Verksamheten genomsyras av ett helhetsperspektiv där ledning och medarbetare gemensamt strävar efter att ge alla barn och elever de bästa förutsättningarna för att lära och utvecklas tillsammans under hela skoltiden. Våra medarbetares hälsa och trivsel är viktig för oss och därför har vi bl.a. rökfri arbetstid, friskvårdsbidrag och en levande diskussion kring arbetsmiljön på arbetsplatsträffar och i andra forum.

Arbetsuppgifter
Din placering kommer att vara på Tunaskolan. Följande skolor ingår i ditt uppdrag; Tunaskolan åk F-9, Tuna grundsärskola åk 1 -9 och Mårtenskolan F-6. Som skoladministratör fungerar du främst som ett administrativt stöd till skolledarna. Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av elevadministration, löne- och personaladministration, diarieföring, fakturahantering och arkivering. Utöver det förekommer även arbetsuppgifter kring hantering av nationella prov, beställningar, protokollskrivning, administration av skolskjutsar på grundsärskolan, viss statistikrapportering men även andra skoladministrativa arbetsuppgifter kan förkomma. 

Vi erbjuder en bred och varierad tjänst där fokus ligger på administration, service och många kontakter. Du är en nyckelperson i verksamheten som möter såväl personal, elever som vårdnadshavare och samarbetar med både interna och externa aktörer. Skoladministratören ingår i ett övergripande administrativt team för hela utbildningsområdet där vi sätter stort värde på att hjälpa varandra när det behövs och bidrar till att vi utvecklas som grupp.

Vi söker dig som
Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning och gärna en eftergymnasial utbildning inom administration. Du har tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, med fördel inom skolmiljö eller offentlig förvaltning. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta parallellt gentemot flera chefer. Det är en självklarhet för dig att arbeta med datorn som arbetsredskap och du har lätt för att hantera olika system. Har du erfarenhet av Lunds kommuns digitala system, exempelvis W3D3, Personec P, HR-portalen, Tieto Education, Raindance och Skola24 så är det meriterande.

Som person är du serviceinriktad, flexibel och social. Du har lätt för att skapa och bibehålla goda relationer på arbetsplatsen och du har en mycket god samarbetsförmåga. Arbetet kräver att du kan strukturera och planera ditt arbete självständigt samt prioritera bland dina arbetsuppgifter när det behövs. Du är kommunikativ och uttrycker dig väl i både tal och skrift. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Tjänstens omfattning kan diskuteras, det finns möjlighet att arbeta mellan 75-100%.

För att få arbeta med barn inom skola och förskola behöver du kunna uppvisa ett godtagbart utdrag ur belastningsregistret https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/ Visa mindre

Lund skapar framtiden – med kunskap, innovation och öppenhet! Vi vågar tänka stort, visa handlingskraft och med tillit låta nya idéer växa till hållbara lösningar. Vill du vara med och skapa framtiden med oss?


Barn- och skolförvaltningen arbetar för att skapa likvärdighet och goda förutsättningar för barn och elever att nå målen. Vi arbetar för en enhetlig och tydlig styrning för skola och förskola och en ändamålsenlig och effektiv organisation. Vidare strävar vi efter att skapa förbättrade förutsättningar för utveckling och kvalitet i verksamheten.



Om oss
Lund är en kommun präglad av kunskap, innovation och nytänkande.

Staden lockar människor som vill förändra världen. I Lunds kommun arbetar drygt 10 000 personer med att skapa bästa möjliga förhållanden för våra 125 000 invånare, våra företag och för alla som besöker oss.

Vi söker dig som med din kompetens och ditt engagemang vill och kan bidra till skolans framtida utveckling. Du får en viktig roll i nära samverkan med skolledning, engagerad personal härliga elever och områdets övriga administratörer.


Anställningen är en visstidsanställning snarast tom 2022-08-06. Fram till sommaren är placeringen företrädesvis på Svaleboskolan. På Svaleboskolan, som ligger i Veberöd, går ca 770 elever i år F-9 plus fritidshem. Efter sommaren är placeringen på Fäladsskolan. Fäladsskolan är en skola för år 4-6 med ca 350 elever och ligger på Norra Fäladen i Lund.

Arbetstiden är förlagd måndag-torsdag 07.30-15.00 fredag 07.30-14.00.

Arbetsuppgifter
Som skoladministratör har du många varierande arbetsuppgifter. Förutom att bistå rektor och biträdande rektor med både kvalificerade och enklare administrativa arbetsuppgifter är du i många fall skolans ansikte utåt och ses som "spindeln i nätet".

I ditt uppdrag ingår det att, i samarbete med andra medarbetare, stödja verksamheten så att vi skapar de bästa förutsättningarna för det pedagogiska uppdraget. Fokus i uppdraget är att uppnå effekter och värden för eleven/barnet och att bidra till en god arbetsmiljö för både medarbetare och elever/barn.

Du en central och viktig roll på skolans expedition. Du är ansiktet utåt och tar emot besök, hjälper och vägleder elever, pedagoger, vårdnadshavare, myndighetspersoner etc som kommer eller ringer till skolans expedition i olika ärenden. På utbildningsområdet finns ett antal andra skoladministratörer som du samverkar med.

Du har ansvar för den interna servicen på skolan och är behjälplig i allmänt förekommande kontorsgöromål. Som exempel kan nämnas:

- Hantera elevadministration, dvs registrera in- och utskrivningar mm i Tieto Education.
- Ansvara för posthantering, diarieföring i w3d3, arkivering mm
- Betygsadministration
- Framtagning av olika typer av underlag för statistik och uppföljning
- Personaladministration, såsom t ex registrera underlag för anställningar, kontrollera och godkänna medarbetares registreringar, lägga in scheman mm i HR-systemet Visma Personec P och ha kontakt med kommunens Lönesupport.
- Vikarieanskaffning
- Hantera utskick av olika slag, skriva protokoll och minnesanteckningar
- Ekonomiadministrativa uppgifter, som hantera fakturor, göra konteringar, inköp och beställningar via ekonomisystemet Raindance.
- Hantera utskick av olika slag, skriva protokoll och minnesanteckningar
- Framtagning av olika typer av underlag för statistik och uppföljning
- Hantera elevfrånvaro och scheman i Novashem och Skola 24
- Administrativt stöd till lärarna

Vi söker dig som har
Minst tre års gymnasieutbildning eller motsvarande. Har du ytterligare administrativ, ekonomisk eller personaladministrativ utbildning är det meriterande.

Du har god förmåga att formulera dig i tal och skrift. Du är drivande, serviceinriktad, flexibel och arbetar strukturerat och systematiskt. Du är observant och lyhörd för vad som behöver göras och kan prioritera på ett effektivt sätt. Du har hög social kompetens, god samarbetsförmåga, är ansvarstagande och har ett professionellt förhållningssätt och bemötande.

Du innehar mycket god förmåga att hantera datorn och andra digitala verktyg. Att du är väl insatt i Officepaketet är ett krav samt erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och kunskaper inom de IT-system som används (se ovan).

Vi tillämpar löpande urval och intervjuer, varmt välkommen med din ansökan redan idag!

För att få arbeta med barn inom skola och förskola behöver du kunna uppvisa ett godtagbart utdrag ur belastningsregistret https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/ Visa mindre

Lund skapar framtiden – med kunskap, innovation och öppenhet! Vi vågar tänka stort, visa handlingskraft och med tillit låta nya idéer växa till hållbara lösningar. Vill du vara med och skapa framtiden med oss?


Barn- och skolförvaltningen arbetar för att skapa likvärdighet och goda förutsättningar för barn och elever att nå målen. Vi arbetar för en enhetlig och tydlig styrning för skola och förskola och en ändamålsenlig och effektiv organisation. Vidare strävar vi efter att skapa förbättrade förutsättningar för utveckling och kvalitet i verksamheten.



Om oss
I det natursköna norra Lund ligger Prästängsskolan dit vi nu söker en skolsekreterare.

I området finns ytterligare tre skolor med två skolsekretera som du kommer att samarbeta med. Det finns goda kommunikationsmöjligheter till skolan med tåget som bara tar 3 minuter från centrala Lund.

Skolan är relativt ny där verksamheten omfattar både grundskola och fritidshem i åk. 4-6 med ca 160 elever. Vi är ett litet kollegium med nära samarbete och vi hjälps åt med det mesta.

Miljön på skolan inbjuder till lek och lärande såväl inomhus som utomhus. Vi värnar om elevens sociala och kunskapsmässiga utveckling i samspel med andra. Vi arbetar tillsammans utifrån gemensamma värdegrunder grundat på trivsel, samarbete, respekt, medbestämmande, arbetsglädje och kreativitet.



Arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna ingår bland annat personal- och elevadministration, rekrytering, arbetsrätt, vikarieanskaffning, dokumentation, arkivering, beställningar och fakturahantering. Det handlar även om att stödja rektor där behov finns så som informationsmöte, uppdrag mot fastighet, möta vårdnadshavare i olika situationer.

Du är en av skolans nyckelpersoner med insyn och kunskap om det mesta som händer inom verksamheten, du är också ansiktet utåt. Serva och stödja pedagogiska personalen, i allt, där behov finns.

Digitala system du kommer att arbeta i: Lunds kommuns HR-portal, Procapita/Tieto Education, Raindance, W3D3, VARBI rekrytering, Kanslistroll i Skola24 och i Unikum.

Den största vikten kommer att läggas vid personlig lämplighet, att du som söker har en stor social kompetens och har service i din anda. Vi finns här för våra elever och det är viktigt att deras skoldag är så friktionsfri som möjligt och då ska organisationen och skolan bara fungera vilket kan innebära arbete ute i verksamheten vid ansträngda situationer.

Vi söker dig som
Vi söker i första hand dig som har högskoleutbildning. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av att arbeta som chefsstöd inom skola.

Eftersom arbetsuppgifterna till största delen är av administrativ karaktär måste du ha stor datavana och trivas med administrativt arbete. Tidigare erfarenhet av våra administrativa program, se ovan, är meriterande.

Då arbetet stundtals innebär hög arbetsbelastning behöver du vara van vid varierande arbetsuppgifter i högt tempo med förmåga att prioritera, hålla deadlines och ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har lätt för att skapa och bibehålla goda relationer på arbetsplatsen och du har en mycket god samarbetsförmåga. Arbetet kräver att du kan leda, strukturera och organisera ditt arbete självständigt samt prioritera bland dina arbetsuppgifter om det behövs. Du förutsätts vara ordningsam och strukturerad, serviceinriktad samt ha ett utpräglat kommunikativt förhållningssätt med förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på ett tydligt och korrekt sätt. Vi önskar att du är drivande som person med förmåga att hitta lösningar på situationer som uppstår samt ta initiativ till förbättringar och effektiviseringar inom det egna arbetsområdet. Det kräver en förmåga till överblick, att kunna arbeta med många arbetsuppgifter parallellt samt med hög servicekänsla.

Vi tillämpar löpande urval- och intervjuarbete, så välkommen med din ansökan redan idag! 

För att få arbeta med barn inom skola och förskola behöver du kunna uppvisa ett godtagbart utdrag ur belastningsregistret https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/ Visa mindre

Lunds Waldorfskola ligger sedan 1978 i Hardeberga strax utanför Lund och nära tätorterna Södra Sandby och Dalby. I den gamla byskolan med tillhörande lärarbostad hittar du våra yngre elever, därefter passerar du paviljongen, fotbollsplanen, fritidsskogen och de stora skolträdgårdsodlingarna. Nu är du nästan framme vid Säteriet, Hantverkshuset och Smedjan, där du hittar högstadieeleverna. Härifrån ser du ut över jordbrukslandskapet och om du har tur ser du ända bort till Öresundsbron.
Förutom en unik skolmiljö så har vi 240 fantastiska elever i klasserna F-9 och 60 lika fantastiska medarbetar, som alla tillsammans varje dag skapar en levande skola med glädje och kreativitet.


Arbetsbeskrivning
Vi söker dig som vill arbeta på skolans expedition. Som person är du serviceinriktad och har en god samarbetsförmåga. Du är strukturerad och gillar att arbeta med flera uppgifter samtidigt av varierande karaktär, från kvalificerade till enkla frågor.
Du ser möjligheter i förändringar och tycker om mötet med människor. Som skolassistent på Lunds Waldorfskola har du en central och viktig roll i det dagliga arbetet inom verksamheten.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att hantera vikarietillsättningen vid korttidsfrånvaro, ansvara för elevadministration, vår skolplattform SchoolSoft, fakturering, betygshantering, statistikuppgifter, kontaktperson gentemot IT-supporten och övriga förekommande uppgifter som ryms inom tjänsten och delegeras av rektor, såväl praktiska som administrativa. Du ska ge god service till elever, vårdnadshavare, skolans personal samt ha nära samarbete med rektor och vår administratör som har hand om ekonomi/HR. Vi tar tillsammans hand om skolans expedition och deltar i utvecklingen av det administrativa arbetet.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.


Kvalifikationer
Tjänsten kräver goda IT-kunskaper och hög administrativ vana . Du behöver därför ha goda kunskaper i Office-paketet och ha lätt att lära dig nya IT-system. Du har mycket goda kunskaper i svenska såväl tal som skrift och goda kunskaper i engelska. Tidigare arbete med likande arbete i skola är meriterande.
Tillgång till bil är en fördel.
Tjänsten omfattas av registerkontroll. Det betyder att du som blir aktuell för tjänsten kommer att behöva uppvisa ett utdrag ur polisens belastningsregister.


Vi tar endast emot skriftliga ansökningar!
Tillträde snarast enligt överenskommelse.


Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänstetillsättning. Visa mindre

Lingua Montessoriskola ligger i vackra Sankt Lars parken i Lund. Det är en F-6 skola med tillhörande Montessoriförskola. Skolan har runt 100 elever fördelade på fem åldersblandade klasser samt två fritidshem. Förskolan har 80 barn, fördelade på två småbarnsavdelningar och tre syskonavdelningar. Lingua har även en språkfil där franska, spanska och engelska lyfts fram och främjas.


Vi söker dig som har intresse av att arbeta med administration och koordination ihop med rektor och ekonomiansvarig. Du bör ha god digital kompetens då du ska administrera Googlekonto och Schoolsoft. Flexibelitet och hög social kompetens är viktiga förmågor. I ditt arbete ingår att arbeta med schemaläggning, köhantering, föräldrakontakter, modersmålsansökningar, marknadsföringsinsatser, administration av Schoolsoft samt andra admininistrativa uppgifter som uppkommer.
Du kommer att vara huvudansvarig för vår interna service med planering av personalfördelning samt vikarieanskaffning.


Du behöver vara duktig på att kommunicera och utge en positiv energi där du har lätt för att skapa relationer. I ditt arbete ska du även vara driven, självgående och strukturerad samt inneha förmågan att ta egna inititiatv. En viktig egenskap är att du ska kunna prioritera och hantera din vardag så att du har god ordning och struktur utan att bli stressad.


Du ska även bidra till ett trevligt arbetsklimat, ha god samarbetsförmåga och ett stort engagemang för ditt arbete. Goda språkegenskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift, är en förutsättning.


Du kommer att arbeta ihop med rektor, ekonomiansvarig samt representanter från förskola, fritidsverksamhet och skola.


Som person ska du vara lugn och engagerad samt kunna möta och samarbeta med såväl ledning, pedagoger och föräldrar.


Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Det är meriterande om du tidigare arbetat med administration inom förskola och skola.


Tjänsten är en tillsvidaresanställning på 50% med tillträde snarast efter överenskommelse. Du kommer inledningsvis att erbjudas en provanställning under 6 månader, som därefter övergår till en tillsvidareanställning. Individuell lönesättning tillämpas. Vi intervjuar löpande. Visa mindre

Lund skapar framtiden – med kunskap, innovation och öppenhet! Vi vågar tänka stort, visa handlingskraft och med tillit låta nya idéer växa till hållbara lösningar. Vill du vara med och skapa framtiden med oss?


Barn- och skolförvaltningen arbetar för att skapa likvärdighet och goda förutsättningar för barn och elever att nå målen. Vi arbetar för en enhetlig och tydlig styrning för skola och förskola och en ändamålsenlig och effektiv organisation. Vidare strävar vi efter att skapa förbättrade förutsättningar för utveckling och kvalitet i verksamheten.



Om oss
Gunnesboskolan är en grundskola i nordvästra delen av Lunds kommun dit det finns goda kommunikationer, både med tåg och buss.

Elevantalet uppgår till ca 600 elever Tjänsten kommer att vara förlagd i huvudsak i årskurs F-6.

Arbetsuppgifter
Som skolsekreterare på Gunnesboskolan kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter att vara ekonomi- och personaladministration, fakturahantering och digital diarieföring. Andra skoladministrativa arbetsuppgifter som t ex elevadministration, vikarieanskaffning och skriva protokoll förekommer också.

Du är en nyckelperson i skolans verksamhet och samarbetar både med interna och externa aktörer. Du tar emot skolans besökare och ger service till rektorer, personal och vårdnadshavare.

Vi söker dig som
Vi söker i första hand dig som har högskoleutbildning. Goda kunskaper inom ekonomi- och personaladministration är ett krav. Du har tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, gärna inom offentlig förvaltning. Dina IT-kunskaper är goda och du är van vid att arbeta med datorn som arbetsredskap i olika program och system. Vi arbetar bland annat med Raindance, Skola24, Tieto Education, Personec P och i diarieföringssystemet W3D3 så kunskap i dessa är centrala.

Som person är du flexibel och trivs med varierande arbetsuppgifter och högt arbetstempo.

Du har lätt för att skapa och bibehålla goda relationer på arbetsplatsen och du har en mycket god samarbetsförmåga. Arbetet kräver att du kan leda, strukturera och organisera ditt arbete självständigt samt prioritera bland dina arbetsuppgifter om det behövs. Du har vana av att hålla igång flera ärenden/processer samtidigt och kan växla mellan dessa innan var och en av dem är slutförd. Din kommunikativa förmåga är mycket god och du uttrycker dig väl i både tal och skrift.

Erfarenhet krävs.

Ansök senast: 2020-09-01, urvalet sker fortlöpande.

För att få arbeta med barn inom skola och förskola behöver du kunna uppvisa ett utdrag ur belastningsregistret. Läs mer här: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/ Visa mindre

Lund skapar framtiden – med kunskap, innovation och öppenhet! Vi vågar tänka stort, visa handlingskraft och med tillit låta nya idéer växa till hållbara lösningar. Vill du vara med och skapa framtiden med oss?

Barn- och skolförvaltningen arbetar för att skapa likvärdighet och goda förutsättningar för barn och elever att nå målen. Vi arbetar för en enhetlig och tydlig styrning för skola och förskola och en ändamålsenlig och effektiv organisation. Vidare strävar vi efter att skapa förbättrade förutsättningar för utveckling och kvalitet i verksamheten.

Skolorna i utbildningsområde 6 är en del av Lunds kommuns barn- och skolförvaltning och omfattar Tunaskolan, Mårtenskolan, Vikingaskolan och Torna Hällestad skola samt Nyvångskolan, Hagalundskolan och Påskagängets skola i Dalby. Verksamheten genomsyras av ett helhetsperspektiv där ledning och medarbetare gemensamt strävar efter att ge alla barn och elever de bästa förutsättningarna för att lära och utvecklas tillsammans under hela skoltiden. Våra medarbetares hälsa och trivsel är också viktig för oss och därför har vi bl.a. rökfri arbetstid, friskvårdsbidrag och en levande diskussion kring arbetsmiljön på arbetsplatsträffar och i andra forum.

ARBETSUPPGIFTER
Som ett av två chefsstöd på Vikingaskolan fungerar du som ett administrativt stöd till skolledarna. En stor del av ditt arbete kommer att bestå av vikarieanskaffning, personaladministration, diarieföring och arkivering. Utöver det förekommer även arbetsuppgifter kring elevadministration, hantering av nationella prov, beställningar, fakturahantering, viss statistikhantering samt vanligt förekommande administrativa uppgifter.

Skolsekreteraren ingår i ett övergripande administrativt team för hela utbildningsområdet där vi sätter stort värde på att hjälpa varandra när det behövs och bidrar till att vi utvecklas som grupp.

Vi erbjuder en bred och varierad tjänst där fokus ligger på administration, service och många kontakter. Du är en nyckelperson i verksamheten som möter såväl personal, elever som vårdnadshavare och samarbetar med både interna och externa aktörer.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom administration eller annat område som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Du har tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, gärna inom skolmiljö eller offentlig förvaltning.

Det är en självklarhet för dig att arbeta med datorn som arbetsredskap och du har lätt för att hantera olika system. Har du erfarenhet av Lunds kommuns digitala system, exempelvis W3D3, Personec P, Tieto Education/Procapita, Raindance och Skola 24 så är det meriterande.

Som person är du serviceinriktad, flexibel och social. Du har lätt för att skapa och bibehålla goda relationer på arbetsplatsen och du har en mycket god samarbetsförmåga. Arbetet kräver att du kan strukturera och planera ditt arbete självständigt samt prioritera bland dina arbetsuppgifter när det behövs. Du är kommunikativ och uttrycker dig väl i både tal och skrift.

ÖVRIGT
Lunds kommun arbetar efter en strukturerad modell för rekrytering och annonsering. Vi undanber oss därför ytterligare kontakt med media-/annonsförsäljare, rekryteringssajter och liknande.

För att du ska få arbeta inom förskola/skola eller annan pedagogisk verksamhet måste du uppvisa ett godkänt utdrag från polisens belastningsregister. Läs mer och hämta blanketten på www.polisen.se

Vi tillämpar löpande urval och ser därför gärna att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. Visa mindre