Lediga jobb som Skolassistenter m.fl. i Lund

Om rollen och dina arbetsuppgifter
Vi söker dig som, liksom vi, brinner för att våra elever ska ha en trygg och bra skolgång.

Du kommer att arbeta som administrativt stöd till skolledning inom elev-, personal- och ekonomiadministration samt övrig administration. Som skolsekreterare är du skolans ansikte utåt. Du ger ett professionellt och trevligt bemötande gentemot elever, personal, vårdnadshavare, interna och externa parter samt god service, information och stöd. Uppdraget innebär en stor bredd och variation av arbetsuppgifter och hantering av flera parallella processer samtidigt.

I tjänsten ingår HR-administration som exempelvis hantering av anställningar, LAS-bevakning, granskning av frånvarorapportering och kontakt med kommunens löneservice. Även ekonomiadminstration som kontering av fakturor, beställningar och framtagande av underlag till skolledningens budgetarbete ingår. Du ansvarar även för elevadministration, skolskjuts, statistikrapportering, posthantering, diarieföring och arkivering. 

En viktig del av uppdraget är att hantera vikarietillsättningen på morgonen vilket innebär att din arbetsdag kan börja klockan 07.00. Du ansvarar även för rekryteringen av timvikarier. I din roll ingår du också i ett övergripande administrativt team inom barn- och skolförvaltningen där vi sätter stort värde på att alla hjälper varandra när det behövs och bidrar till att vi utvecklas som grupp. 

Vi söker dig
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi eller HR samt har några års erfarenhet av administrativt arbete. Det är meriterande om du har arbetat med administrativa arbetsuppgifter inom skolmiljö eller offentlig förvaltning.

Det är en självklarhet för dig att arbeta med datorn som arbetsredskap och du har lätt för att hantera olika system. Har du erfarenhet av digitala system som exempelvis W3D3, Edlevo, Personec P, Varbi, Raindance, Time Care Pool och Unikum så är det meriterande.

Som person är du serviceinriktad, ordningsam, flexibel och utåtriktad. Du har lätt för att skapa och bibehålla goda relationer på arbetsplatsen och du har en mycket god samarbetsförmåga. Arbetet kräver att du kan strukturera och planera ditt arbete självständigt samt prioritera bland dina arbetsuppgifter när det behövs. Du är kommunikativ och utrycker dig väl i både tal och skrift. Vi ser gärna att du är en drivande person med förmåga att hitta lösningar på situationer som uppstår samt ta initiativ till förbättringar och effektiviseringar inom det egna arbetsområdet. Diskretion är en grundläggande självklarhet för dig eftersom du i rollen kommer ta del av mycket information av olika karaktär. 

Vi har i denna rekrytering valt att tillämpa löpande urval och ser därför gärna att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. Vi har även valt att ersätta det personliga brevet med urvalsfrågor. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. En första intervju sker digitalt och går du vidare i processen kommer en andra intervju att ske på skolan. 

Varmt välkommen med din ansökan! 

Vi erbjuder dig
Som medarbetare hos oss erbjuds du en rad förmåner med fokus på balans, trygghet och hälsa. Lunds kommun är en stor organisation med många spännande verksamheter och möjligheter för medarbetare till utveckling. Som medarbetare får du även tillgång till vår förmånsportal där du enkelt kan se dina förmåner och administrera dessa.
https://lund.se/arbete-och-lediga-jobb/sa-ar-det-att-arbeta-med-oss/det-har-ger-vi-dig-som-medarbetare

Om arbetsplatsen
I Lunds södra delar, nära till både grönområden och centrum ligger Vegalyckan vackert i en parkliknande miljö. Vegalyckan är en F-3 grundskola och anpassad grundskola med sammanlagt 220 elever, ett 50-tal medarbetare och två pedagoghundar. Nu ser vi på Vegalyckan fram mot att välkomna en ny skolsekreterare!

På barn- och skolförvaltningen arbetar vi för att skapa likvärdighet och goda förutsättningar för att alla barn och elever inom våra förskolor, grundskolor och anpassade grundskolor ska nå sina mål. Tillsammans arbetar vi för en enhetlig och tydlig styrning av förskola och skola i en modern och effektiv organisation, med målet att möjliggöra en utbildning i världsklass. Våra ambitioner är höga och vi strävar alltid efter att skapa goda förutsättningar för utveckling och värnar om en hög kvalitet i verksamheten.

För att få arbeta med barn eller elever inom förskola och skola behöver du kunna uppvisa ett godtagbart utdrag ur belastningsregistret.

Polisen: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss? Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen

Tjänsten som lyses är en amanuenstjänst på Enheten för undervisningsstöd.

Enheten för undervisningsstöd är en enhet på Lunds universitet som bl.a. verkar för stöd, support och utbildning i de system som förvaltas av enheten. Enheten har i dagsläget sju fastanställda, samt ytterligare ett tjugotal medarbetare från universitetets fakulteter och andra verksamheter. Enheten har sina lokaler på Gamla kirurgen i centrala Lund.

 

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

Vi lägger stor vikt vid att du som amanuens ska kunna kombinera tjänsten med dina studier, vilket uppnås bland annat genom en samverkan i gruppen kring schemaläggning.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss.

 

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Att arbeta som amanuens i studentsupporten vid Enheten för undervisningsstöd innebär att du är en del av det arbetet som görs kring stöd, support och utbildning i de digitala verktyg som används vid Lunds universitet. Supporten riktar sig främst till studenter men även personal. Du kommer huvudsakligen arbeta i supporten med stöd och råd till användare av digitala verktyg. Därutöver ingår arbete med att hålla guider och annan information till användare uppdaterade. Du kommer att jobba både självständigt och tillsammans med andra studenter, samt personalen i enheten. Du kommer att få utbildning i relevanta verktyg och stegvis skolas in i arbetsuppgifterna av dina kollegor. Inga förkunskaper krävs. 

 

Kvalifikationer


Krav för anställningen är:

- Du ska vara aktivt studerande på Lunds universitet. Du ska ligga i fas med dina studier. Bakgrunden till detta är att vi är angelägna om att du kan utföra arbetet utan att det inkräktar på dina studier.
- Du ska ha mycket goda kunskaper i det svenska och engelska språket, i såväl tal som skrift då arbetet i stor utsträckning består i att kommunicera via vårt ärendehanteringssystem, men också via Zoom.
- Du ska ha en god analytisk förmåga och servicekänsla, vara kvalitetsmedveten och kunna kommunicera på ett tydligt och pedagogiskt sätt.
- Arbetet kräver att du kan arbeta självständigt och i grupp. Du har förmåga att ta initiativ för att kunna lösa mer komplexa supportärenden samtidigt som du kan ta hjälp av kollegor vid behov.
- Du ska kunna hantera en varierade arbetsbelastning där trycket på supporten ökar i samband med terminsstart och terminsslut.
- Du ska vara en flexibel lagspelare med god samarbetsförmåga och ansvarskänsla – du som får denna anställning har tillsammans med teamet stort ansvar över att arbetsfördelning och kommunikationen med användarna fungerar väl.
- I studentsupporten erbjuder vi på bestämda tider personlig service via Zoom och du ska känna dig bekväm med att möta användare som söker direktsupport genom videosamtal i Zoom.

Meriterande för anställningen är:

- Att du har kännedom om universitetets övergripande struktur och uppbyggnad och i synnerhet rollen som Enheten för undervisningsstöd har på universitetet.
- Att du har kunskap om de olika system och digitala läroverktyg som används på Lunds universitet. Det gäller i synnerhet, men inte enbart, Canvas, LU konto och Zoom.
- Att du har utbildning inom de olika system och digitala läroverktyg som används på Lunds universitet. Det gäller i synnerhet, men inte enbart, Canvas och Zoom.
- Att du tidigare arbetat med ärendehanteringssystemet Halo.

 

Övrigt

Anställningen är en amanuensanställning på 10-25% med tillträde den 19 januari 2026 eller enligt överenskommelse och avslutas den 7 juni 2026.
Anställningar till amanuenstjänster sker terminsvis och vi ser en fördel i att du har planerade studier fram till och med slutet av vårterminen 2027.

Arbetet bedrivs på plats och du som söker denna tjänst behöver under normala omständigheter kunna befinna dig i Lund. Arbetet bedrivs som utgångspunkt genom att du arbetar ett antal (beroende av anställningsgrad) fyra-timmarspass i veckan med vår supportverksamhet.

Intervjuerna kommer som utgångspunkt att genomföras i våra lokaler i Lund.

 

Så här söker du
Anställningen söks via universitets rekryteringssystem Varbi. Ansökan ska innehåll ett personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla ett CV.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen

Tjänsten som lyses är en amanuenstjänst på Enheten för undervisningsstöd.

Enheten för undervisningsstöd är en enhet på Lunds universitet som bl.a. verkar för stöd, support och utbildning i de system som förvaltas av enheten. Enheten har i dagsläget sju fastanställda, samt ytterligare ett tjugotal medarbetare från universitetets fakulteter och andra verksamheter. Enheten har sina lokaler på Gamla kirurgen i centrala Lund.

 

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.


Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitethttps://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Att arbeta som amanuens på Enheten för undervisningsstöd innebär att du är en del av det arbetet som görs kring stöd, support och utbildning i de digitala verktyg som används vid Lunds universitet, och som riktar sig både till personal och studenter. Den här tjänsten kommer att ha fokus på att utforma och skriva guider för de undervisningsnära system som förvaltas vid enheten och som i första hand riktar sig till studenter. Du kommer att jobba tillsammans med andra studenter, samt personalen i enheten. Du kommer att få utbildning i relevanta verktyg som används för guiderna.  

 

Kvalifikationer
Krav för anställningen är:
- Du ska vara aktivt studerande på Lunds universitet. Du ska ligga i fas med dina studier. Bakgrunden till detta är att vi är angelägna om att du kan utföra arbetet utan att det inkräktar på dina studier.
- Du ska ha mycket goda kunskaper i det svenska och engelska språket, i såväl tal som skrift.
- Du ska ha erfarenhet av att mottagaranpassa informerande och/eller instruerande text
- Du ska ha läst minst 30 hp språkvetenskapliga kurser.
- Arbetet kräver att du är självständig och har förmågan att planera ditt arbete. Ha god samarbetsförmåga och ansvarskänsla.

Meriterande för anställningen är:
- Att du har kännedom om universitetets övergripande struktur och uppbyggnad och i synnerhet rollen som Enheten för undervisningsstöd har på universitetet.
- Att du har kunskap om de olika system och digitala läroverktyg som används på Lunds universitet.
- Erfarenhet av och/eller kunskap om att arbeta med tillgänglighet på webben

 

Övrigt
Anställningen är en amanuensanställning på 20% med tillträde den 19 januari 2026 eller enligt överenskommelse. Anställningen avslutas den 7 juni 2026.
Arbetet bedrivs delvis på plats och du som söker denna tjänst behöver under normala omständigheter kunna befinna dig i Lund. Arbetet bedrivs som utgångspunkt genom att du arbetar 8 timmar per vecka.

Intervjuerna kommer som utgångspunkt att genomföras i våra lokaler i Lund.

 

Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Om rollen och dina arbetsuppgifter
Trivs du i en koordinerande och administrativ roll med en stor variation av arbetsuppgifter? Då är antagligen tjänsten som skoladministratör på Klostergårdsskolan något för dig!

Som skoladministratör utgör du ett nära chefsstöd till rektor inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations- och myndighetsadministration.

Du kommer i ditt uppdrag ha en central och viktig roll i vår expedition där du fungerar som vårt ansikte utåt och kommer dagligen ta emot besök samt hjälpa och vägleda elever, lärare, pedagoger, vårdnadshavare och myndighetspersoner.

I uppdraget ingår även arbetsuppgifter såsom diarieföring, fakturahantering, arkivering och att utgöra stöd åt skolledning vid rekrytering. Utöver det förekommer arbetsuppgifter kring hantering av nationella prov, betyg, beställningar, skriva protokoll samt viss statistikrapportering.

Arbetsuppgifter kopplade till korttidsbemanning och bokning av vikarier ingår också i uppdraget.

I rollen som skoladministratör ansvarar du självständigt för dina arbetsuppgifter som är varierande och innefattar både rutiner och utvecklingsarbete i nära samarbete med skolledning och skolpersonal. 

Vi söker dig
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom administration eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det är meriterande om du har en eftergymnasial utbildning inom personal/HR. Goda kunskaper inom personal- och/eller ekonomiadministration är ett krav. Du har tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter med inriktning personal- och/eller ekonomi. Om du dessutom har erfarenhet av att arbeta inom skolmiljö eller offentlig förvaltning ser vi det som meriterande.

För att lyckas i uppdraget behöver dina IT-kunskaper vara mycket goda och du är van vid att arbeta med datorn som arbetsredskap i olika program och system. Det är önskvärt att du har lätt för att tillägna dig olika system. Vi ser det som meriterande om du tidigare har arbetat i systemen Personec P (HR-portalen), Edlevo och Raindance.

Som person är du flexibel och trivs med varierande arbetsuppgifter och högt arbetstempo.
Du har lätt för att skapa och bibehålla goda relationer på arbetsplatsen och du har en mycket god
samarbetsförmåga. Arbetet kräver att du kan leda, strukturera och organisera ditt arbete självständigt samt prioritera bland dina arbetsuppgifter om det behövs. Du har förmåga till helhetssyn och är van vid att hålla igång flera ärenden/processer samtidigt och kan växla mellan dessa innan var och en av dem är slutförd. För att lyckas i uppdraget behöver din kommunikativa förmåga vara mycket god och du uttrycker dig väl på svenska i både tal och skrift.

I den här rekryteringen har vi valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

I denna rekrytering har vi valt att tillämpa löpande urval, vi ser därför gärna att du skickar in din ansökan så snart som möjligt.

Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Vi erbjuder dig
Som medarbetare hos oss erbjuds du en rad förmåner med fokus på balans, trygghet och hälsa. Lunds kommun är en stor organisation med många spännande verksamheter och möjligheter för medarbetare till utveckling. Som medarbetare får du även tillgång till vår förmånsportal där du enkelt kan se dina förmåner och administrera dessa.
https://lund.se/arbete-och-lediga-jobb/sa-ar-det-att-arbeta-med-oss/det-har-ger-vi-dig-som-medarbetare

Om arbetsplatsen
På Klostergårdsskolan arbetar vi tillsammans för att skapa den bästa skolan för våra elever. Vi har fokus på elevernas utveckling och tror på elevernas förmåga. Vi arbetar aktivt med vårt kvalitetsarbete för att hela tiden utveckla vår verksamhet. Klostergårdsskolan ligger i södra Lund ett stenkast från Klostergårdens tågstation. Undervisningen bedrivs i ljusa, anpassade lokaler vilket bidrar till god lärmiljö för våra elever och skolgården inbjuder till lek och andra aktiviteter. Under skoltid finns samverkan mellan skola och fritids.

De flesta elever på lågstadiet deltar i fritidsverksamheten på eftermiddagen och många av våra elever i mellanstadiet också. Fritidshemmet F-2 är organiserat i samma lokaler som den obligatoriska skolundervisningen medan fritidshemmet 3-6 har unika lokaler på Vindspelet.
På Klostergårdskolan arbetar vi utifrån en helhetssyn på varje elevs lärande och utveckling och vi vet att mående, sociala sammanhang och lärande hänger ihop, och är beroende av varandra. Vi tror på att träna elevernas förmåga att arbeta självständigt samtidigt som vi vet att lärarledd undervisning, där eleverna vägleds och utmanas i sitt kunskapsinhämtande, är nödvändig för att eleverna ska lyckas. Vi lägger stort fokus på att elevernas språkliga förmåga utvecklas.

På barn- och skolförvaltningen arbetar vi för att skapa likvärdighet och goda förutsättningar för att alla barn och elever inom våra förskolor, grundskolor och anpassade grundskolor ska nå sina mål. Tillsammans arbetar vi för en enhetlig och tydlig styrning av förskola och skola i en modern och effektiv organisation, med målet att möjliggöra en utbildning i världsklass. Våra ambitioner är höga och vi strävar alltid efter att skapa goda förutsättningar för utveckling och värnar om en hög kvalitet i verksamheten.

För att få arbeta med barn eller elever inom förskola och skola behöver du kunna uppvisa ett godtagbart utdrag ur belastningsregistret.

Polisen: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss? Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen
Institutionen för datavetenskap har ca 90 medarbetare och omsätter 130 miljoner kronor.

Vi bedriver en omfattande utbildningsverksamhet där 6500 studenter är inskrivna vid någon av institutionens många kurser inom ämnet datavetenskap. Institutionen finns i E-huset på LTH:s campus i norra Lund, men en del av verksamheten bedrivs på campus i Helsingborg. För denna anställning är arbetsplatsen i Lund.

Som utbildningsadministratör ingår du, tillsammans med ytterligare en utbildningsadministratör, i avdelningen för tekniskt och administrativt stöd vid institutionen. Avdelningen består av åtta medarbetare och leds av institutionens administrativa chef. I avdelningens arbetsuppgifter ingår bla utbildningsadministration, ekonomiadministration, HR-administration och drift av institutionens IT-miljö.

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid. Vi tillämpar också Lunds universitets avtal om distansarbete, vilket ger möjlighet att till viss del arbeta hemifrån. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Som utbildningsadministratör arbetar du i huvudsak med utbildningsadministration. Detta är en ny tjänst vid institutionen där fokus kommer att vara administration samt utvecklande av processer/rutiner kring resursplanering och schemaläggning, både av lärare och doktorander för institutionens ca 50 kurser, men också för de ca 200 tidsbegränsat anställda amanuenser som fungerar som labb-ledare inom institutionens undervisning. Som utbildningsadministratör använder du ett flertal olika system i ditt arbete. När det gäller resursplanering och schemaläggning använder du Excel som arbetsverktyg.  Du arbetar i nära samarbete med studierektorn för grundutbildningen, men arbetet innebär också många kontakter med lärare, doktorander, övriga kollegor inom LTH och studenter.

Du kommer även arbeta med annan administration inom grundutbildningen. Det kan tex vara dokumentation av interna processer och rutiner, uppdatering av webbsidor och uppdatering av information i lärplattformen Canvas, kontakter med programplanerare och pedagogiskt stöd, kontroll av tentamensscheman och bistå lärarna med administrativa uppgifter.  

Arbetet innebär också att vara back-up vid frånvaro av institutionens övriga utbildningsadministratörer med tex registrering av studenter/tentaresultat, boka lokaler mm. En mindre del allmän institutionsadministration kan ingå i anställningen, såsom att vara behjälplig med praktiska saker vid institutionsmöten och disputationer. 

Kvalifikationer
Krav för anställningen är:
- Minst gymnasieexamen
- Minst tre års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
- God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
- Goda kunskaper i Microsoft 365
- Goda kunskaper i Excel, särskilt förmåga att skriva formler.

Meriterande för anställningen är:
- Högskolestudier eller annan eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer är relevant.
- Erfarenhet av utbildningsadministration inom svensk högskola/universitet
- Erfarenhet av utbildningsadministrativa system, såsom Ladok, Canvas, Lubas, TimeEdit
- Erfarenhet av schemaläggning
- Mycket god erfarenhet och förmåga att hantera mer avancerade Excel-uppgifter

Som person är du noggrann, strukturerad och ansvarsfull. Du har förmåga att arbeta självständigt, men har också lätt för att samarbeta med andra. Du måste kunna arbeta proaktivt och på egen hand kunna planera och ta initiativ i ditt arbete. Du behöver ha god social förmåga då arbetet innefattar många kontakter med lärare, doktorander och studenter.

Då detta är en ny tjänst som inte finns vid institutionen idag ställs krav på förmåga att i samarbete med studierektorn för grundutbildningen och den administrativa chefen kunna driva utvecklingen av nya processer och rutiner utifrån verksamhetens behov, rörande framförallt resursplanering och schemaläggning.

Hänsyn kommer att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom avdelningen/institutionen samt bidra till dess framtida utveckling.

Övrigt
Anställningen är tillsvidare med omfattning 100%. Tillträde under hösten 2025, enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.
På grund av semestertider kommer eventuella frågor företrädesvis besvaras vecka 33.

Så här söker du
Ansökan ska innehålla CV och personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc). Vänligen besvara frågorna du får i samband med att du skickar in din ansökan.

Välkommen med din ansökan!


LTH – Lunds Tekniska Högskola – är den tekniska fakulteten vid Lunds universitet. På LTH utbildar vi människor, bygger kunskap för framtiden och arbetar hårt för att utveckla samhället. Vi skapar utrymme för briljant forskning och inspirerar till kreativ utveckling av teknik, arkitektur och design. Här läser närmare 10 000 studenter. Varje år publicerar våra forskare – varav många verkar inom världsledande profilområden – omkring 100 avhandlingar och 2 000 vetenskapliga rön. En rad forskningsresultat och studentarbeten förädlas till innovationer. Tillsammans utforskar och skapar vi – till nytta för världen.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Om rollen och dina arbetsuppgifter
Som skoladministratör på Svaleboskolan fungerar du främst som ett administrativt stöd till rektor och biträdande rektor.

Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av elevadministration, löne- och personaladministration, vikarieanskaffning, diarieföring, fakturahantering och arkivering. Utöver det förekommer även arbetsuppgifter kring hantering av nationella prov, beställningar, viss statistikrapportering och även andra skoladministrativa arbetsuppgifter. 

Vi erbjuder en bred och varierad tjänst där fokus ligger på administration, service och många kontakter. Du är en nyckelperson i skolans verksamhet och samarbetar både med interna och externa aktörer. Du tar emot skolans besökare och ger service till rektorer, personal och vårdnadshavare. Du arbetar tillsammans med din kollega på Svaleboskolan och har även ett nära samarbete med skoladministratören på Idalaskolan samt träffar även skoladministratörer i förvaltningen på nätverksträffar.  

Tjänsten är en tillsvidareanställning och fysiskt placerad på Svaleboskolan F-3. Tjänstgöringsgraden är 80% fördelat på fem dagar.

Vi söker dig
Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning gärna med inriktning administration eller ekonomi. Du har tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, gärna inom skolmiljö eller offentlig förvaltning. Goda kunskaper inom ekonomi- och personaladministration är ett krav. Dina IT-kunskaper är goda och du är van vid att arbeta med datorn som arbetsredskap i olika program och system. Vi arbetar bland annat med Raindance, Edlevo, Personec P och i diarieföringssystemet W3D3 så kunskap i dessa är meriterande.

Som person är du flexibel och trivs med varierande arbetsuppgifter och högt arbetstempo.
Du har lätt för att skapa och bibehålla goda relationer på arbetsplatsen och du har en mycket god
samarbetsförmåga. Arbetet kräver att du kan leda, strukturera och organisera ditt arbete självständigt samt prioritera bland dina arbetsuppgifter om det behövs. Du har vana av att hålla igång flera ärenden/processer samtidigt och kan växla mellan dessa parallellt innan slutförande. Din kommunikativa förmåga är mycket god och du uttrycker dig väl på svenska, både i tal och skrift. För att trivas med tjänsten krävs att du själv ansvarar för att kontinuerligt fortbilda dig kring nyheter i system och rutiner.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. 

Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Vi erbjuder dig
Som medarbetare hos oss erbjuds du en rad förmåner med fokus på balans, trygghet och hälsa. Lunds kommun är en stor organisation med många spännande verksamheter och möjligheter för medarbetare till utveckling. Som medarbetare får du även tillgång till vår förmånsportal där du enkelt kan se dina förmåner och administrera dessa.
https://lund.se/arbete-och-lediga-jobb/sa-ar-det-att-arbeta-med-oss/det-har-ger-vi-dig-som-medarbetare

Om arbetsplatsen
Svaleboskolan är en F-9 skola belägen i Veberöd med naturen alldeles inpå knuten. På skolan går cirka 810 elever. Skollokalerna ryms i tre stora byggnader på ett stort skolområde. Årskurs F-3 är uppdelat i två olika byggnader och delar skolgård som är anpassad för de yngre eleverna. Årskurs 4-9 finns i en annan byggnad tvärs över skolgården och alla elever äter i samma matsal. På skolan arbetar närmre 130 personer. Skolan leds av en rektor samt en biträdande rektor på varje stadium. I nära anslutning till skolan ligger folkbiblioteket som också är skolbibliotek. Det finns en fullstor idrottshall i direkt anslutning till skolan där eleverna har sin idrottsundervisning. 

Veberöd ligger cirka 2 mil öster om Lund med goda bussförbindelser från Malmö och Lund.

På barn- och skolförvaltningen arbetar vi för att skapa likvärdighet och goda förutsättningar för att alla barn och elever inom våra förskolor, grundskolor och anpassade grundskolor ska nå sina mål. Tillsammans arbetar vi för en enhetlig och tydlig styrning av förskola och skola i en modern och effektiv organisation, med målet att möjliggöra en utbildning i världsklass. Våra ambitioner är höga och vi strävar alltid efter att skapa goda förutsättningar för utveckling och värnar om en hög kvalitet i verksamheten.

För att få arbeta med barn eller elever inom förskola och skola behöver du kunna uppvisa ett godtagbart utdrag ur belastningsregistret.

Polisen: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss? Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.
Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.
Beskrivning av arbetsplatsen
En samordnad tentamensservice är under uppbyggnad vid Lunds universitet och samordnar salstentor på Annexet, Sparta och Beta 6/IDEON.
I november 2023 bildades Tentamensavdelningen som ingår i sektion LU Byggnad.
För mer information om Tentamensavdelningen, se Tentamensavdelningen | Medarbetarwebben (lu.se)
Sektionen är organiserad i fyra avdelningar: Lokalplanering, Lokalsamordning, Säkerhet och miljö samt Tentamensavdelningen. LU Byggnad har ca 70 anställda.
Arbetsuppgifter
Vi söker nu dig som vill arbeta som tentamensvärd vid Lunds universitet och bidra till att stärka vår profil som bildnings- och forskningslärosäte i framkant i såväl Sverige som Europa.
Som tentamensvärd på Tentamensavdelningen har du ett mycket viktigt uppdrag och bidrar till universitetets myndighetsutövning vid examination av studenter. Tillsammans med våra 15 tentamensansvariga värdar medverkar du till att examinationer genomförs rättssäkert i enlighet med universitetets regler och att tentanderna får tentera under likvärdiga, ordnade och trygga former.
Inledningen av tentamenspassen är ofta mycket intensiva. Som tentamensvärd utför du praktiska uppgifter både före, under och efter själva tentamen. Exempelvis utdelning av tentamina, skrivpapper och anonymkoder, genomförande av legitimationskontroll och andra förekommande arbetsuppgifter som du blir tilldelad av den arbetsledande tentamensansvarige värden. Största delen av arbetspasset innebär övervakning av studenterna och det är viktigt att kunna ta snabba beslut. Som tentamensvärd rapporterar du misstänkt fusk och följer ett centralt framtaget regelverk.
Det förekommer olika examinationsformer i sal som utförs antingen i pappersform eller digitalt. Vi arbetar med fem olika digitala examinationssystem och de största är Inspera, QPS och Digiexam. Under digitala tentamina ska du kunna bistå studenterna med enklare datorstöd och vi kommer att utbilda dig i systemen.
Tentamenstillfällena sker främst dagtid på vardagar, men även kvällar och lördagar förekommer. Du får oftast ditt arbetsschema några månader i förväg och det är mycket viktigt att du är flexibel med vilka dagar som du kan arbeta. Vi ser gärna att du är tillgänglig ungefär två dagar per vecka. Du är inte garanterad ett visst antal timmar utan antalet erbjudna arbetspass kan variera mycket från månad till månad beroende på tentamensintensiteten. Vissa veckor har vi inga tentamina alls. Ett arbetspass är oftast 6 timmar, men kan även vara 2-3 timmar. Passet börjar 30 minuter innan tentamensstart och avslutas 30 minuter efter tentamens slut.
Tentamina som anordnas av Tentamensavdelningen genomförs i lokaler i Annexet (Sölvegatan, Lund), på Sparta (Tunavägen, Lund) samt på Beta 6, IDEON (Scheelevägen, Lund).
Krav
Du ska ha:
· Avslutad och godkänd gymnasial utbildning
· Hög känsla för service och professionellt bemötande
· God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
· Gott ordningssinne
· Hög stresstålighet
· Goda kunskaper i Office-paketet
· Stort intresse av att sätta dig in i nya IT-system
· Förmåga att ta egna initiativ
· God förmåga att arbeta teambaserat utifrån arbetsledarens/tentamensansvarige värdens instruktioner
Önskvärt/meriterande
• Erfarenhet av att arbeta med människor med olika funktionsvariationer
• God kännedom om Lunds universitet och dess organisation
Avgörande vikt läggs vid personlig lämplighet och att kunna ge ett professionellt bemötande samt vara en god representant för Lunds universitet. Det är viktigt att du har förmågan att lugnt och samlat hantera en föränderlig vardag med många nya situationer.
Som tentamenvärd på Tentamensavdelningen får du av rättssäkerhetsskäl inte vara inskriven som student vid Lunds universitet.
Övrigt
Som tentamensvärd på Lunds universitet har du en visstidsanställning i form av en intermittent anställning. Det innebär att du anställs vid varje enskilt tillfälle efter behov och får ekonomisk ersättning per timme som du arbetar. För tentamensvärdar gäller en fast timlön.
Så här ansöker du
Välkommen med din ansökan till [email protected] senast den 10 december.
Ansökan ska innehålla CV och personligt brev. I det personliga brevet ber vi dig besvara följande:
1. Varför är du intresserad av att arbeta som tentamensvärd?
2. Hur många tentamenspass per vecka kan du i allmänhet arbeta?
3. Beskriv kortfattat ett tillfälle då du har hamnat i en stressfylld situation och hur du hanterade situationen.
Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.
Anställningsform Tidsbegränsad anställning
Anställningens omfattning Timanställd
Tillträde Februari 2025 eller enligt överenskommelse
Löneform Timlön
Antal lediga befattningar ca 10
Kontakt Camilla Sonderyd Molnár, tf Gruppchef Tentamensavdelningen, 046-222 40 29
Facklig företrädare OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli 046-2229362
SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet [email protected]
SEKO: Seko Civil 046-2229366 Visa mindre

Om rollen och dina arbetsuppgifter
I rollen som skoladministratör kommer du att bistå Modersmålscentrums ledning och verksamheterna med administrativt stöd såväl som systemstöd.

Det innebär till exempel personal- och elevadministration, hantera anmälningar och avanmälningar samt schemaläggning. Hos oss blir du Modersmålscentrums ansikte både utåt och inåt då fokus ligger på administration, service och många kontakter. 

Vi söker dig
Vi söker dig som har en genomförd gymnasieutbildning. Det är meriterande om du har en administratörsutbildning. Vi ser gärna att du har tidigare arbetslivserfarenhet inom administrativt arbete i skola eller förskola. Du har en god förmåga att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du arbetar gärna självständigt men trivs även i samarbetet med andra. Du har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter och är tillmötesgående och serviceinriktad. 

För att få arbeta med barn eller elever inom förskola och skola behöver du kunna uppvisa ett godtagbart utdrag ur belastningsregistret https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola

Vi erbjuder dig
Som medarbetare hos oss erbjuds du en rad förmåner med fokus på balans, trygghet och hälsa. Lunds kommun är en stor organisation med många spännande verksamheter och möjligheter för medarbetare till utveckling. Som medarbetare får du även tillgång till vår förmånsportal där du enkelt kan se dina förmåner och administrera dessa.
https://lund.se/arbete-och-lediga-jobb/sa-ar-det-att-arbeta-med-oss/det-har-ger-vi-dig-som-medarbetare

Om arbetsplatsen
Modersmålscentrum erbjuder en internationell arbetsplats med kollegor från en stor del av världen. Arbetsplatsen genomsyras av god stämning och stort engagemang hos personalen. På Modersmålscentrum satsar vi på att ge medarbetarna goda möjligheter till utveckling. Vi arbetar till exempel med internationalisering, språkutveckling och IKT i undervisningen.

Utbildningsförvaltningen ansvarar för gymnasieskola, anpassad gymnasieskola, vuxenutbildning, internationell grundskola och modersmålsverksamhet och har drygt 1 200 anställda. Som anställd här är du delaktig i att bedriva utbildning av hög kvalitet, och med ett stort engagemang för våra elever. Vi rustar eleverna för framtiden – med målet att varje elev ska nå sin fulla potential som människa och medborgare.

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss? Visa mindre

About RWI
The Raoul Wallenberg Institute of Human Rights and Humanitarian Law (RWI) has worked for nearly forty years to promote respect for human rights through research, education and capacity development. We believe that by supporting practitioners and bringing people together around human rights, on the basis of new knowledge and tools developed, connecting theory and practice, we contribute to lasting human rights change. If youare passionate about human rights and want to work to achieve this in a dynamic international environment, this position may be for you.

RWI is an independent academic institution established at Lund University in Sweden in 1984. We combine multi-disciplinary human rights research with education, capacity building, and outreach to contribute to a wider understanding of, and respect for, human rights and humanitarian law. We work with four thematic areas within human rights: ‘access to justice’, ‘non-discrimination and inclusion’, ‘human rights and the environment’ and ‘business and human rights’. Since the early 1990s, we have cooperated with a wide range of institutions and organisations in Africa, Asia, Europe, Latin America and the Middle East, to advance the practical application of human rights around the world. Our cooperation is characterised by mutual trust, long-term commitment, and achievement of common objectives. Currently, we have offices in Harare, Jakarta, Lund, Nairobi, Phnom Penh, and Yerevan.

The Role as Senior Programme Officer
The successful candidate will be coordinating a new RWI project funded by the EU that will include capacity building for cities and rights-holders through online training and training of trainers, development and testing of a tool for local human rights-based assessment and exchange of knowledge, initiatives and lessons learned across project partner cities. The position will report to the Regional Director Europe, based in Lund.

The position will be part-time (50 %), based in Lund with remote work ossibility, for the initial period of one year with the possibility to extend. Start date as soon as possible. The applications will be considered on an ongoing basis.

You will work to ensure the successful implementation of the project, including in relation to its overall management, partner coordination, and reporting.

You will work in close cooperation with RWI thematic experts and other colleagues on the issues of planning, linking programmatic and operational processes and ensuring reaching planned deliverables.

You will also liaise with RWI financial department to support reporting, monitoring and evaluation of grants, identification of operational and financial problems, and development of solutions.

Finally, you will liaise with the EU as donor and consortium partners to ensure implementation and compliance with contractual requirements, rules, and procedures. 

Your Profile
You have at least five (5) years of documented experience and a proven, successful and progressive track record of independently handling all aspects of programme management in the areas of international development cooperation. Previous experience with cities and human rights is desirable but not required.

You have experience of managing project grants, including in a consortium set-up; experience with projects funded through EU instruments is required.

You have proven ability to prepare multiple funding applications and write detailed and compelling proposals.

You are able to build and nurture relations at the working/operational level with public and/or private donors.

You are fluent in English with excellent English drafting skills.

You are able to work both independently and in teams, find it easy to collaborate and are reliable, curious, and proactive.

Cultural sensitivity is a requirement.

Application process
If you are interested in the position, please submit your CV and a brief (less than 500 words) letter of interest through the “Apply” button below.

The deadline for applications is 10 June 2024. Please note that applications sent by email will not be registered. 

We will review applications as soon as they are received, applicants are therefore encouraged to submit their applications as soon as possible.

For any questions about the position, please contact Zuzana Zalanova at [email protected]

The Raoul Wallenberg Institute promotes diversity and welcomes applications from all qualified persons, regardless of race, colour, religion, gender, sexual orientation, gender identity, nationality, age, disability, or other protected status under the law.

We look forward to receiving your application! Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.
Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.
Beskrivning av arbetsplatsen
En samordnad tentamensservice är under uppbyggnad vid Lunds universitet och inleddes under våren 2022. I november 2023 bildades Tentamensavdelningen som ingår i sektion LU Byggnad.
LU Byggnad är universitetets avtalspart gentemot fastighetsägaren. Det innebär att LU Byggnad ansvarar för frågor som rör inhyrningar, avveckling och för alla förändringar av universitetets lokalbestånd. Sektionen är organiserad i fyra avdelningar: Lokalplanering, Lokalsamordning, Säkerhet och miljö samt Tentamensavdelningen. LU Byggnad har ca 60 anställda.
Arbetsuppgifter
Vi söker nu dig som vill arbeta som tentamensvärd vid Lunds universitet och bidra till att stärka vår profil som bildnings- och forskningslärosäte i framkant i såväl Sverige som Europa.
Som tentamensvärd på Tentamensavdelningen har du ett mycket viktigt uppdrag och bidrar till universitetets myndighetsutövning vid examination av studenter. Tillsammans med våra tio tentamensansvariga värdar medverkar du till att examinationer genomförs rättssäkert i enlighet med universitetets regler och att tentanderna får tentera under likvärdiga, ordnade och trygga former.
Inledningen av tentamenspassen är ofta mycket intensiva. Som tentamensvärd utför du praktiska uppgifter både före, under och efter själva tentamen. Exempelvis utdelning av tentamina, skrivpapper och anonymkoder, genomförande av legitimationskontroll och andra förekommande arbetsuppgifter som du blir tilldelad av den arbetsledande tentamensansvarige värden. Största delen av arbetspasset innebär övervakning av studenterna och det är viktigt att kunna ta snabba beslut. Som tentamensvärd rapporterar du misstänkt fusk och följer ett centralt framtaget regelverk.
Det förekommer olika examinationsformer i sal som utförs antingen i pappersform eller digitalt. Vi arbetar med fem olika digitala examinationssystem och de största är Inspera, QPS och Digiexam. Under digitala tentamina ska du kunna bistå studenterna med enklare datorstöd och vi kommer att utbilda dig i systemen.
Tentamenstillfällena sker främst dagtid på vardagar, men även kvällar och lördagar förekommer. Du får oftast ditt arbetsschema några månader i förväg och det är mycket viktigt att du är flexibel med vilka dagar som du kan arbeta. Du är inte garanterad ett visst antal timmar utan antalet erbjudna arbetspass kan variera mycket från månad till månad beroende på tentamensintensiteten. Vissa veckor har vi inga tentamina alls. Ett arbetspass är oftast 6 timmar, men kan även vara 2-3 timmar. Passet börjar 30 minuter innan tentamensstart och avslutas 30 minuter efter tentamens slut.
Tentamina som anordnas av Tentamensavdelningen genomförs i lokaler i Annexet (Lunds Tekniska Högskola, Sölvegatan, Lund) och på Sparta (Tunavägen, Lund). Från och med höstterminen 2024 kommer vi även att erbjuda ett 60-tal tentamensplatser för studenter med anpassad examination i lokaler på Beta 6 (Ideon, Scheelevägen, Lund).
Krav
Du ska ha:
· Avslutad och godkänd gymnasial utbildning
· Hög känsla för service och professionellt bemötande
· God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
· Gott ordningssinne
· Hög stresstålighet
· Goda kunskaper i Office-paketet
· Stort intresse av att sätta dig in i nya IT- system
· Förmåga att ta egna initiativ
· God förmåga att arbeta teambaserat utifrån arbetsledarens/tentamensansvarige värdens instruktioner
Önskvärt/meriterande
• Erfarenhet av att arbeta med människor med olika funktionsvariationer
• God kännedom om Lunds universitet och dess organisation
Avgörande vikt läggs vid personlig lämplighet och att kunna ge ett professionellt bemötande samt vara en god representant för Lunds universitet. Det är viktigt att du har förmågan att lugnt och samlat hantera en föränderlig vardag med många nya situationer.
Som tentamenvärd på Tentamensavdelningen får du av rättssäkerhetsskäl inte vara inskriven som student vid Lunds universitet.
Övrigt
Som tentamensvärd på Lunds universitet har du en visstidsanställning i form av en intermittent anställning. Det innebär att du anställs vid varje enskilt tillfälle efter behov och får ekonomisk ersättning per timme som du arbetar. För tentamensvärdar gäller en fast timlön.
Så här ansöker du
Välkommen med din ansökan till [email protected] senast den 9 juni. Intervjuer kommer att hållas löpande.
Ansökan ska innehålla CV och personligt brev. I det personliga brevet ber vi dig besvara följande:
1. Varför är du intresserad av att arbeta som tentamensvärd?
2. Hur många tentamenspass per vecka kan du i allmänhet arbeta?
3. Beskriv kortfattat ett tillfälle då du har hamnat i en stressfylld situation och hur du hanterade situationen.
Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.
Anställningsform Tidsbegränsad anställning
Anställningens omfattning Timanställd
Tillträde Augusti 2024 eller enligt överenskommelse
Löneform Timlön
Antal lediga befattningar ca 15-20
Kontakt Camilla Sonderyd Molnár, tf Gruppchef Tentamensavdelningen, 046-222 40 29
Facklig företrädare OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli 046-2229362
SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet [email protected]
SEKO: Seko Civil 046-2229366 Visa mindre

Om rollen och dina arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta som administrativt stöd till skolledningen inom elev, personal, ekonomi och övrig administration.

Som skolsekreterare är du även skolans ansikte utåt, du har ett professionellt och trevligt bemötande gentemot elever, personal, vårdnadshavare, interna och externa parter och ger god service, information och stöd. Du samarbetar med skolsekreterare/chefsstöd på närliggande skola i Genarp.

I tjänsten ingår HR-administration som exempelvis anställningar, LAS-bevakning, granskning av frånvarorapportering och kontakt med kommunens löneservice, samt ekonomiadministration som kontering av fakturor, beställningar och framtagande av underlag till skolledningens budgetarbete. Du ansvarar även för elevadministration och betygshantering, samordning av skolskjuts, statistikrapportering, posthantering, diarieföring och arkivering. 

Vi söker dig
som har högskoleutbildning inom personal eller ekonomi. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av att arbeta som chefsstöd, till exempel inom skola. 

Eftersom arbetsuppgifterna till största delen är av administrativ karaktär behöver du ha stor datorvana och trivas med administrativt arbete. Tidigare erfarenhet av våra administrativa program (Personec P, Raindance, Edlevo, W3D3) är meriterande. Då arbetet stundtals innebär hög arbetsbelastning behöver du vara van vid varierande arbetsuppgifter i högt tempo med förmåga att prioritera, hålla deadlines och ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har lätt för att skapa och bibehålla goda relationer på arbetsplatsen och du har en mycket god samarbetsförmåga. Arbetet kräver att du kan leda, strukturera och organisera ditt arbete självständigt samt prioritera bland dina arbetsuppgifter om det behövs.

Du behöver vara ordningsam och strukturerad, serviceinriktad samt ha ett utpräglat kommunikativt förhållningssätt med förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på ett tydligt och korrekt sätt. Vi önskar att du är drivande som person med förmåga att hitta lösningar på situationer som uppstår samt ta initiativ till förbättringar och effektiviseringar inom det egna arbetsområdet. Det kräver en förmåga till överblick, att kunna arbeta med många arbetsuppgifter parallellt samt med hög servicekänsla.

Vi tillämpar löpande urval under ansökningsperioden. Välkommen med din ansökan!

Vi erbjuder dig
Som medarbetare hos oss erbjuds du en rad förmåner med fokus på balans, trygghet och hälsa. Lunds kommun är en stor organisation med många spännande verksamheter och möjligheter för medarbetare till utveckling. Som medarbetare får du även tillgång till vår förmånsportal där du enkelt kan se dina förmåner och administrera dessa.
https://lund.se/arbete-och-lediga-jobb/sa-ar-det-att-arbeta-med-oss/det-har-ger-vi-dig-som-medarbetare

Om arbetsplatsen
På Genarps skola har vi ca 300 elever i årskurserna 4-9. Vi är ca 50 medarbetare som arbetar tillsammans och nära eleverna för att skapa tillgängliga och trygga lärmiljöer. Vi månar om att skapa goda relationer med varandra och med våra elever. I vårt utvecklingsarbete fokuserar vi på tillgängliga lärmiljöer och språk- och kunskapsutvecklande arbetssätt. Vi arbetar i ljusa och fräscha lokaler. I varje klassrum finns smartboard/projektor och alla elever har egen Ipad/dator. Vi arbetar i ljusa och fräscha lokaler och som lärare med inriktning åk 6-9 har du din arbetsplats i ett gemensamt arbetsrum.

Vi erbjuder dig kunniga och trevliga kollegor som ser fram emot att välkomna en ny arbetskamrat. Du kan även förvänta dig rektorer som ger frihet under ansvar och som värdesätter att vara närvarande på skolan. På Genarps skola har vi en salutogen elevsyn och arbetar nära elevhälsan i syfte att alla elever ska utvecklas optimalt, både socialt och kunskapsmässigt.

Inom gångavstånd finns naturreservatet Risen, Häckeberga kvarn och Ekevallens idrottsplats med utegym. Här kan du som är intresserad av natur, vandring, löpning, mountainbike etcetera njuta av naturen och träna i anslutning till ditt arbete.

Lunds kommun erbjuder också ett friskvårdsbidrag på 1700 kr per år, samt rabatterat pris hos Actic gym, som har en av sina anläggningar i Genarp.

På barn- och skolförvaltningen arbetar vi för att skapa likvärdighet och goda förutsättningar för att alla barn och elever inom våra förskolor, grundskolor och anpassade grundskolor ska nå sina mål. Tillsammans arbetar vi för en enhetlig och tydlig styrning av förskola och skola i en modern och effektiv organisation, med målet att möjliggöra en utbildning i världsklass. Våra ambitioner är höga och vi strävar alltid efter att skapa goda förutsättningar för utveckling och värnar om en hög kvalitet i verksamheten.

För att få arbeta med barn eller elever inom förskola och skola behöver du kunna uppvisa ett godtagbart utdrag ur belastningsregistret https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss? Visa mindre

Lingua Montessoriskola ligger i vackra Sankt Lars parken i Lund. Det är en F-6 skola med tillhörande montessoriförskola. Skolan har runt 150 elever fördelade i åldersblandade klasser samt ett fritidshem. Förskolan har 100 barn på tre småbarnsavdelningar och tre syskonavdelningar. Lingua har en språkfil där alla språk lyfts fram och främjas.
Vi söker dig som har intresse av att arbeta med administration och koordination tillsammans med rektor och ekonomiansvarig. Arbetet kräver goda IT-kunskaper och erfarenheter av Office-paketet. God kompetens behövs inom administration samt meriterande om du tidigare arbetat med SchoolSoft. Flexibilitet och hög social kompetens är viktiga förmågor. I ditt arbete ingår att ansvara för schemaläggning, köhantering, modersmålsansökningar samt olika marknadsföringsinsatser. Goda kontinuerliga kontakter med vårdnadshavare och personal är en förutsättning
Du kommer att vara huvudansvarig för vår interna service med planering av daglig personalfördelning samt vikarieanskaffning.
Du behöver vara duktig på att kommunicera och utge en positiv energi samt ha lätt för att skapa relationer. I ditt arbete ska du vara driven, självgående och strukturerad samt inneha förmågan att ta egna inititiaiv. En viktig egenskap är att du ska kunna prioritera och hantera din vardag så att du har god ordning och struktur utan att bli stressad.
Du ska bidra till ett trevligt arbetsklimat, ha god samarbetsförmåga och ett stort engagemang för ditt arbete. Goda språkegenskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift, är ett krav.
Som person ska du vara lugn och engagerad samt kunna möta och samarbeta med såväl ledning, pedagoger, vårdnadshavare samt externa kontakter.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Det är meriterande om du tidigare arbetat med administration inom förskola och/eller skola.
Tjänsten är ett vikariat på deltid med tillträde snarast efter överenskommelse. Du erbjudas inledningsvis ett vikariat på 6 månader, som därefter kan övergå till en tillsvidareanställning. Individuell lönesättning tillämpas. Vi intervjuar löpande. Visa mindre

Om rollen och dina arbetsuppgifter
Din placering kommer att vara på Nyvångskolan som är grundskola med åk F-9 samt anpassad grundskola.

Som skoladministratör fungerar du främst som ett administrativt stöd till skolledarna. Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av elevadministration, löne- och personaladministration, diarieföring, fakturahantering, arkivering och stöd åt skolledning vid rekrytering. Utöver det förekommer även arbetsuppgifter kring hantering av nationella prov, beställningar, protokollskrivning, viss statistikrapportering men även andra skoladministrativa arbetsuppgifter som t.ex. vikarieanskaffning kan förekomma. 

Vi erbjuder en bred och varierad tjänst där fokus ligger på administration, service och många kontakter. Du är en nyckelperson i verksamheten som möter såväl personal, elever som vårdnadshavare och samarbetar med både interna och externa aktörer. Skoladministratören ingår i ett övergripande administrativt team där vi sätter stort värde på att hjälpa varandra när det behövs och bidrar till att vi utvecklas som grupp.

Tjänsten är ett vikariat fram till mars 2025.

Vi söker dig 
Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning och gärna en eftergymnasial utbildning inom administration. Du har tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, med fördel inom skolmiljö eller offentlig förvaltning. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta parallellt gentemot flera chefer. Det är en självklarhet för dig att arbeta med datorn som arbetsredskap och du har lätt för att hantera olika system. Har du erfarenhet av Lunds kommuns digitala system, exempelvis W3D3, Personec P, Tieto Education, Raindance och Skola24 så är det meriterande.

Som person är du serviceinriktad, flexibel och social. Du har lätt för att skapa och bibehålla goda relationer på arbetsplatsen och du har en mycket god samarbetsförmåga. Arbetet kräver att du kan strukturera och planera ditt arbete självständigt samt prioritera bland dina arbetsuppgifter när det behövs. Du är kommunikativ och uttrycker dig väl i både tal och skrift. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi tillämpar löpande urval och ser gärna att du skickar in din ansökan så snart som möjligt.

Vi erbjuder dig
Som medarbetare hos oss erbjuds du en rad förmåner med fokus på balans, trygghet och hälsa. Lunds kommun är en stor organisation med många spännande verksamheter och möjligheter för medarbetare till utveckling. Som medarbetare får du även tillgång till vår förmånsportal där du enkelt kan se dina förmåner och administrera dessa.

https://lund.se/arbete-och-lediga-jobb/sa-ar-det-att-arbeta-med-oss/det-har-ger-vi-dig-som-medarbetare

Om arbetsplatsen
Nyvångskolan F-9 tillhör verksamhetsområde 4 i Lunds kommun och ligger centralt i natursköna Dalby. Skolan har ca 900 elever, 140 anställda, fyra fritidshemsavdelningar för elever i åk F-3 och en fritidsklubb för elever i åk 4-6 samt anpassad grundskola åk 4-9. Skolbyggnaderna är omgivna av grönytor med mycket träd, buskar och gräsmattor där eleverna varje dag har möjlighet att leka och idrotta både på sina raster och på schemalagda rörelsepass. 

För oss på Nyvångskolan är det viktigt att eleverna känner lust att lära och inflytande över sitt eget lärande, under skoltid såväl som i fritidshemmet. Elevdemokrati har länge varit skolans profil och vi arbetar mycket med elevinflytande genom olika elevstyrda råd som driver särskilda frågor och utvecklingsområden. På råden diskuterar elever och lärare tillsammans frågor som rör arbetsmiljö, undervisning, vänskap och hälsa. 

Nyvångskolans övergripande utvecklingsarbete fokuserar på att tillgängliggöra lärmiljön för alla våra elever och genom detta skapa bästa möjliga förutsättningar för delaktighet, lärande och trygghet. Som medarbetare på Nyvångskolan är du en självklar del av skolans utvecklingsarbete. Nya tankar och perspektiv är alltid välkomna och vi erbjuder alla medarbetare. kompetensutveckling. 

På barn- och skolförvaltningen arbetar vi för att skapa likvärdighet och goda förutsättningar för att alla barn och elever inom våra förskolor, grundskolor och anpassade grundskolor ska nå sina mål. Tillsammans arbetar vi för en enhetlig och tydlig styrning av förskola och skola i en modern och effektiv organisation, med målet att möjliggöra en utbildning i världsklass. Våra ambitioner är höga och vi strävar alltid efter att skapa goda förutsättningar för utveckling och värnar om en hög kvalitet i verksamheten.

För att få arbeta med barn eller elever inom förskola och skola behöver du kunna uppvisa ett godtagbart utdrag ur belastningsregistret https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss? Visa mindre

About RWI and the Afghanistan Programme

The Raoul Wallenberg Institute of Human Rights and Humanitarian Law (RWI) has worked for nearly forty years to promote respect for human rights through research, education and capacity development. We believe that by supporting practitioners and bringing people together around human rights, on the basis of new knowledge and tools developed, connecting theory and practice, we contribute to lasting human rights change. If you, like us, are passionate about achieving human rights change and want to work in a dynamic international environment, this position may be for you.

RWI is an independent academic institution established at Lund University in Sweden in 1984. We combine multi-disciplinary human rights research with education, capacity building, and outreach to contribute to a wider understanding of, and respect for, human rights and humanitarian law. We work with four thematic areas within human rights: ‘access to justice’, ‘non-discrimination and inclusion’, ‘human rights and the environment’ and ‘business and human rights’. Since the early 1990s, we have cooperated with a wide range of institutions and organisations in Africa, Asia, Europe, Latin America and the Middle East, to advance the practical application of human rights around the world. Our cooperation is characterised by mutual trust, long-term commitment, and achievement of common objectives. Currently, we have offices in Harare, Jakarta, Lund, Nairobi, Phnom Penh, and Yerevan.

RWI’s Afghanistan programme is managed from Lund since 2021, and currently entails three components: The hosting of and support to the UN Special Rapporteur on the situation of human rights in Afghanistan; the hosting of/support to Afghan Research Fellows in Lund and online; and roundtables and conferences. For more information, see https://rwi.lu.se/afghanistan-programme/

Starting 2024, the programme will also include trainings for Afghan human rights defenders, among other new components, as well as an overall expansion in scope, which includes activities in Asia. 

Programme Officer in the Afghanistan Programme

As RWI scales up its Afghanistan programme into a large, multiple-donor programme, the programme team in Lund, Sweden, will expand to be able to efficiently support research fellows and experts; implement activities in Sweden and abroad; and to manage budgets, risks, and results.

The aim of the programme officer position is to coordinate the planning, implementation and follow up of activities in the Afghanistan programme. While task may change over time within the team, responsibilities of the programme officer may include the development and implementation of trainings for Afghan human rights defenders using online and blended learning modalities, the development  and coordination of roundtables, the coordination of support to Afghan research fellows, conferences, and other forums of dissemination, including a database, and/or leading the development and implementation of other activities supporting the mandate of the UN Special Rapporteur

The position is based in Lund, Sweden, full time and starting 1 Feb 2024. The contract is a fixed-term for one year, can be renewed and includes a probation period of up to six months.

To see the full description of responsibilities and qualifications of the position, please click here.

Your profile

We are looking for a proactive team member, who is willing and able to independently take on tasks as well as perform as a member of a high-functioning team, and who is experienced in programme management, and from all parts of the programme cycle.

Beyond overall responsibilities and qualifications of the programme officer role at RWI, which are outlined in the job description, candidates should be willing and able to learn to use new methodologies, in particular with regards to online leaning, and have a solution focused mind-set, seeking to provide qualitative, impactful results in line with set expected outputs and outcomes.

Knowledge about, and experience from working with, the human rights situation and context in Afghanistan is considered a strong asset, as are language skills in Dari and/or Pashto and an understanding of the Special Rapporteur mandate for Afghanistan.

Permission to work in the EU/Sweden is necessary.

Application process

Apply for this position no later than 22 December 2023, by uploading your CV, motivation letter, and any other supporting documents through the “Apply” function below.

Please note that applications sent by email will not be registered. 

The expected start date is early 2024, subject to the availability of funding.

For any questions about the position, please contact Helena Olsson at [email protected] .

The Raoul Wallenberg Institute is an equal opportunities employer, and welcomes applications from all qualified persons.

We look forward to receiving your application! Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.


Ekonomihögskolan vid Lunds universitet är som trippelackrediterad en av världens främsta handelshögskolor. Vi erbjuder högkvalitativ utbildning och ger bland annat fyra utbildningsprogram på grundnivå och 13 magister- och masterprogram. Ekonomihögskolan samverkar med företag och myndigheter i regionen och på fakultetens sex institutioner och fem forskningscentra bedrivs forskning i världsklass. Vi månar om en god, stimulerande arbetsmiljö och arbetar ständigt med att utveckla vår ställning som en attraktiv arbetsgivare.



Vid Statistiska institutionen arbetar cirka 20 forskare, lärare, doktorander och övrig personal.

Vi bedriver forskning inom flera områden: analys av högdimensionella data, bayesianska metoder, spatial-temporala modeller, icke-gaussisk modellering, tillämpad forskning inom samhällsvetenskapliga ämnen samt stokastiska modeller och beräkningsstatistik. Mer information hittar du på institutionens hemsida: http://www.stat.lu.se/forskning.

Lunds universitet ledigkungör ett antal anställningar som amanuenser i statistik. Anställningarna är på deltid vid Lunds universitet, placerade vid Statistiska institutionen, Ekonomihögskolan.

Arbetsuppgifter

Som amanuens kommer du huvudsakligen att hjälpa till med undervisningen på institutionens grundkurser. Arbetsuppgifterna innebär att både ensam och tillsammans med lärare eller andra amanuenser medverka vid lektioner, datorövningar och räknestugor. Undervisning sker normalt på svenska, men undervisning på engelska kan förekomma. En viktig uppgift är också att hjälpa till med rättning av inlämningsuppgifter. I tjänsten ingår vidare att vara tentamensvakt och rättning av tentamina kan förekomma. Dessutom ingår viss administrativ verksamhet, som t.ex. möten och att vid behov bistå kursadministratören.

Notera att arbetsuppgifterna inte är jämnt fördelade under anställningstiden.

Kvalifikationer

Vi söker dig som brinner för statistik och tänker dig en karriär som statistiker (eller liknande). Du är bekväm med att tala inför andra och trivs med att hjälpa andra studenter. Du är strukturerad, ansvarstagande och noggrann. Vi tror att du har läst minst 60 hp statistik och till hösten studerar kandidat- eller magisterkurser i statistik, magisterprogrammet i Data Analytics and Business Economics eller liknande. Du är självklart en van datoranvändare som är bekväm med att använda Canvas, SPSS och Zoom.

För anställning krävs att du

- har minst 45 hp i statistik (där STAG21 eller motsvarande ingår),
- är antagen till studier vid Lunds universitet under höstterminen 2023, samt
- har förmåga att undervisa på svenska.

Meriterande för anställning är

- mer än 60 hp i statistik, i synnerhet med goda resultat på STAH12 (eller motsvarande),
- antagen till studier vid Statistiska institutionen under höstterminen 2023, samt
- erfarenhet av arbete som amanuens (eller motsvarande).

För att uppfylla kravet om att vara antagen till studier vid Lunds universitet behöver du ha sökt utbildning i någon av de ordinarie antagningsomgångarna (dvs senast den 17 april), då beslut kommer att fattas under sommaren. Vid bedömning av antal avklarade högskolepoäng i statistik kommer antal poäng vid vårterminens slut att räknas.

Villkor

Detta är en tidsbegränsad anställning under 10 månader på deltid med startdatum 2023-08-14. Anställning som amanuens regleras i Högskoleförordningen 5 kap. 8–12 §§.

Ansökan

Anställningen söks online. Klicka på knappen "Sök jobbet" i annonsen. För mer information, gå gärna in på våra hemsidor  https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss samt http://www.lu.se/om- universitetet/jobba-hos-oss/att-soka-en-anstallning.

Ansökan ska innehålla:

- Personligt brev
- CV

Övrigt

Anställningen 

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss?


Utbildningsförvaltningen ansvarar för gymnasieskola, anpassad gymnasieskola, vuxenutbildning, internationell grundskola och modersmålsverksamhet och har drygt 1 200 anställda. Som anställd här är du delaktig i att bedriva utbildning av hög kvalitet, och med ett stort engagemang för våra elever. Vi rustar eleverna för framtiden – med målet att varje elev ska nå sin fulla potential som människa och medborgare.



Om oss
Polhemskolan, som ligger belägen mitt i centrala Lund, är med sina 2 600 elever en av Sveriges största gymnasieskolor.

En skola av vår storlek utgör en dynamisk mötes- och arbetsplats för lärare som brinner för sitt yrke och som vill utvecklas tillsammans med andra.

Elever som söker sig till Polhemskolan kan välja mellan programmen Samhällsvetenskap, Naturvetenskap, Teknik, Ekonomi och Hantverk (frisör). Elever med specialintresse för fysik eller matematik kan välja någon av våra spetsutbildningar. För den som vid sidan om gymnasiestudierna vill utvecklas i sin idrott erbjuds både Nationell Idrottsutbildning (NIU) och Lokalt idrottsgymnasium (Idrott och hälsa specialisering).

Läs mer om oss på www.lund.se/polhem 

Arbetsuppgifter
Polhemskolans Mediatek tillhandahåller och stödjer i huvudsak tjänster kring utlåning av klassuppsättningar, utskriftsservice till elever, support kring utlåningssystem och ett antal studieplatser för elever, samt en del andra administrativa uppgifter.

Som skoladministratör med inriktning Mediatek på Polhemsskolan kommer du att ingå i ett arbetslag med 10 andra kollegor. Administrationsteamet arbetar med undervisningsadministration, ekonomiadministration, fastighetsservice och lokalplanering samt informationsarbete.

I rollen som skoladministratör med inriktning Mediatek arbetar du huvudsakligen med läromedelssupport åt elever och lärare. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bl. a. att vara:

- etikettering, registrering av läromedel
- in/utlåning av klassuppsättningar
- stöd till elever för utskrifter
- stöd till lärare för hantering av in/utlåningssystemet
- placera tillbakalämnade böcker
- hålla ordning och arbetsro i Mediateket.

Vi söker dig som 
- har en gymnasieexamen
- har arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter och/eller av serviceinriktat arbete i någon form
- är genuint intresserad av att arbeta med ungdomar
- är van att hantera ungdomar och grupper av ungdomar
- ser utifrån ett helhetsperspektiv, alltid till elevens och verksamhetens bästa
- behärskar svenska flytande i tal och skrift
- har en god IT-mognad och vana av att arbeta i och ta till dig digitala system
- är bra på att skapa goda relationer
- har ett gott ordningssinne och en hög servicemedvetenhet
- trivs med att vara den som många vänder sig till med frågor och behov
- har en god förmåga att arbeta strukturerat såväl självständigt som i samarbete med kollegor.

Särskilt meriterande är om du

- har en gymnasieexamen inom administration och service
- har arbetat inom skola.

Övrigt
I denna rekrytering kommer vi att arbeta med löpande urval och intervjuer.

Tjänsten är ett vikariat till och med 2023-12-20 med möjlighet till förlängning.

Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

För att få arbeta med barn eller elever inom förskola och skola behöver du kunna uppvisa ett godtagbart utdrag ur belastningsregistret https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/ Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.


Ekonomihögskolan vid Lunds universitet är som trippelackrediterad en av världens främsta handelshögskolor. Vi erbjuder högkvalitativ utbildning och ger bland annat fyra utbildningsprogram på grundnivå och 13 magister- och masterprogram. Ekonomihögskolan samverkar med företag och myndigheter i regionen och på fakultetens sex institutioner och fem forskningscentra bedrivs forskning i världsklass. Vi månar om en god, stimulerande arbetsmiljö och arbetar ständigt med att utveckla vår ställning som en attraktiv arbetsgivare.



Institutionen för handelsrätt är en del av Ekonomihögskolan, Lunds universitet.

Handelsrätt är ett juridiskt ämne, som handlar om de regler och normer som har betydelse för ekonomisk verksamhet, nationellt såväl som internationellt. Handelsrätten reglerar företagens verksamhet och är alltså den samlande beteckningen på de olika delar av juridiken som är speciellt viktiga för företaget. Inom handelsrätt bedrivs utbildning främst på grundläggande nivå genom campusförlagda kurser. De flesta kurser ges inom ramen av olika programutbildningar, exempelvis ekonomprogrammet och personal- och arbetslivsprogrammet.

Institutionen för handelsrätt söker 1-2 amanuenser (20 %) under 12 månader.

Arbetsuppgifter

Uppdraget som amanuens innebär huvudsakligen att hjälpa till med institutionens kursadministration samt andra administrativa uppgifter som beställningar, administrering av konferenser samt seminarier inom ämnesområdet. Vidare ingår att kunna bistå institutionens forskare och lärare med vissa administrativa uppgifter. Till uppgifterna hör också att hålla ordning på institutionens bibliotek.

Behörighet

Enligt 5 kap 10 § HF kan bara den som är antagen till utbildning på grundnivå eller avancerad nivå anställas som amanuens.                       

Kvalifikationer

Den sökande ska ha intresse för affärsrätt samt med gott resultat ha genomfört kurser i allmän förmögenhetsrätt, associationsrätt samt konkurrensrätt. Den sökande får gärna ha intresse av forskning. Den vi söker ska vara samarbetsinriktad och social.

Sökanden bör vara:

- strukturerad, ansvarstagande och noggrann samt ha förmåga till självständigt arbete.
- en van datoranvändare och bekväm med att använda Officepaketet, Canvas, eller liknande universitetsinterna system.

Den sökande ska vidare ha goda kunskaper i svenska och engelska.

Meriterande för anställning är

- erfarenhet av arbete med webbsidor,
- erfarenhet av arbete som amanuens (eller motsvarande).

Ansökan

Ansökan ska innehålla:

- Personligt brev
- CV

Anställningen so?ks online. Klicka pa? knappen "Sök jobbet" i annonsen. Fo?r mer information, ga? ga?rna in pa? va?ra hemsidor https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss samt http://www.lu.se/om- universitetet/jobba-hos-oss/att-soka-en-anstallning.




Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Som utbildningskoordinator kommer du att vara en del av Internationella avdelningen som är centralt placerad vid fakultetens kansli.

Avdelningen har 14 medarbetare och hanterar studentutbyte, forskarutbildning och masterprogram.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid samt tillämpar Lunds universitets avtal om distansarbete, vilket ger möjlighet att till viss del arbeta hemifrån. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

LTH har ca 600 doktorander där ungefär 100 antas respektive tar examen årligen. Som utbildningskoordinator kommer du att arbeta med handläggning av forskarutbildning vid LTH:s kansli. Du stöttar i och handlägger förekommande administration inom forskarutbildningen t ex i antagning av doktorander och disputationer.

Förutom administrativ handläggning innefattar arbetsuppgifterna bland annat:

- Stöd till institutionerna i frågor som gäller forskarutbildningens regelverk och rutiner/processer
- Sammanställning och uppdatering av regelverk, utformning samt uppdatering av blanketter och information på hemsidor
- Att vara delaktig i att utveckla de administrativa processerna inom forskarutbildningen

Arbetet är självständigt och innebär mycket kontakter med doktorander, handledare och andra medarbetare.

Även andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.

Kvalifikationer

Krav för anställningen är:

- Universitets- och högskoleutbildning eller motsvarande erfarenhet som bedöms vara likvärdig
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och i skrift
- God förmåga och vilja att arbeta i olika administrativa system och med digitala lösningar
- Erfarenhet av kvalificerat handläggningsarbete
- Väl utvecklad organisatorisk- och administrativ förmåga

Vi kommer att lägga stor viktigt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har god förmåga att arbeta självgående och god förmåga att samverka med andra. Du är strukturerad och noggrann och tycker det är viktigt att följa regelverk, men söker också lösningar på frågeställningar. Vidare är du duktig på att balansera olika perspektiv, krav och önskemål från flera intressenter.

Meriterande för anställningen är:

- Erfarenhet av arbete inom utbildningsadministration eller liknande arbetsuppgifter vid svenskt universitet/högskola
- Erfarenhet av att föredra ärenden i t ex nämnder
- Erfarenhet av forskarutbildning, t ex genom utbildningsadministration

Hänsyn kommer att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom avdelningen samt bidra till dess framtida utveckling.

Övrigt

Anställningen är tillsvidare med omfattningen 100 procent. Önskat startdatum är snarast möjligt eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Så här söker du

Ansökan skickas in via vårt rekryteringssystem där du kommer ombes att svara på urvalsfrågor, fylla i uppgifter som rör din meritförteckning samt skriva ett personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter.

Välkommen med din ansökan!

Lunds Tekniska Högskola, LTH, är en teknisk fakultet inom Lunds universitet med forskning av hög internationell klass och stora satsningar på pedagogisk mångfald.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




SI-PASS (Samverkans-Inlärning / Peer Assisted Study Sessions) är en mycket framgångsrik pedagogisk modell som utvecklades i USA under 1970-talet och har spridits till många lärosäten världen över, bland annat de flesta lärosätena i Sverige.

European Centre for SI-PASS på Lunds universitet är ett av fem centra i världen med ansvar för att informera om, utbilda i och utvärdera SI-PASS, och har helhetsansvar för SI-PASS i Europa. 

Som SI-ledare på LTH är du anställd på LTH:s Bibliotek, LTH:s kansli och får din SI-ledarutbildning från European Centre for SI-PASS. Du kommer att arbeta i nära samarbete med såväl lärare som ansvariga för SI-programmet inom LTH, samt med andra SI-ledare, både inom och utanför samma ämne.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet som erbjuder goda anställningsvillkor. Läs mer på universitets webbplats om att https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss.

Att vara anställd som SI-ledare ger dig ledarskapserfarenhet och du får en attraktiv ledarskapsutbildning. Genom SI-ledarskapet får du fördjupade ämneskunskaper och pedagogisk erfarenhet, samt värdefulla professionella kontakter med såväl fakulteten som andra SI-ledare och studentgruppen. Erfarenhet visar att före detta SI-ledare är mycket konkurrenskraftiga på arbetsmarknaden.

Som SI-ledare blir du även en del av ett världsomspännande nätverk som omfattar SI-program och SI-ledare i ett antal länder (som t.ex. USA, Australien, Sydafrika, Kanada, Storbritannien och Irland) och kan komma att erbjudas att delta i internationella konferenser och events.

Arbetsuppgifter

LTH söker 15 – 20 SI-ledare i kurserna

- FMAB20 Linjär algebra (2023-01-16 – 2023-03-18)
- FMAB40 Flerdimensionell analys (2023-01-16 – 2023-03-18)
- KOKA20 Allmän och organisk kemi (2023-01-16 – 2023-03-18)
- KOKA30 Allmän oorganisk och organisk kemi (2023-01-16 – 2023-05-26)
- VSMA02 Mekanik (2023-01-16 – 2023-03-18)



Som SI-ledare kommer du regelbundet (i genomsnitt en gång i veckan) att ordna möten där du leder studentgrupper i ditt ämne enligt gängse SI-metodik. Syftet med SI-passen är att studentgruppen ska diskutera ämnets begrepp och frågeställningar och tillsammans komma fram till svar och lösningar. Studenterna lär sig att se varandra som lärresurser och tränas i kollaborativt lärande.

Som SI-ledare har du som uppgift att leda studenterna och strukturera SI-passen så att dessa fungerar optimalt. Tillsammans med gruppen bearbetar ni kursinnehållet som redan presenterats av lärarna och din roll som SI-ledare är att vara ett stöd och bollplank i denna process.

Utöver att förbereda och leda SI-pass i aktuell kurs ska du också:

- Registrera och rapportera närvaro efter varje SI-pass
- Skriva en reflektiv rapport efter varje SI-pass
- Schemalägga dina egna SI-pass i kontakt med schemaläggningsgruppen, och i övrigt bistå med SI-administration
- Även andra arbetsuppgifter kan förekomma.

Arbetstiden är förlagd till undervisningstid, måndag-fredag mellan klockan 08.00-17.00.

Behörighet

Behörig att anställas som amanuens är den som är antagen till utbildning på grund- eller avancerad nivå vid fakulteten (eller närliggande ämne för de gemensamma institutionerna). Examen får ej vara uttagen.

Kvalifikationer

Krav för anställningen är:

- Du har goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
- Du har goda studieresultat på LTH-utbildning och du ligger i fas med dina studier, dvs du har minst godkänt i samtliga kurser från tidigare terminer
- Du har godkänt betyg i en eller flera av de aktuella SI-kurserna, eller i kurs som vi bedömer som motsvarande
- Du har gått SI-ledarutbildning vid Lunds universitet
- Du har arbetat som SI-ledare vid LTH under höstterminen 2022
- Du är ansvarstagande, flexibel och beredd att anpassa dig till studentgruppens behov
- Du har lätt för att samarbeta med andra
- Du är självgående

Meriterande för anställningen är:

- Du har betyg 4 eller högre i en eller flera av de aktuella SI-kurserna, eller i kurs som vi bedömer som motsvarande
- Du bör relativt nyligen ha läst och blivit godkänd i den eller de aktuella kurserna, eller annan kurs som vi bedömer som motsvarande
- Du bör vara intresserad av pedagogik, gruppdynamik och ledarskap
- Du har ledarskapserfarenhet (inom till exempel idrott, scoutrörelsen eller motsvarande)
- Du har blivit rekommenderad av din SI-ledare eller en lärare

Hänsyn kommer att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka arbetet inom SI-verksamheten samt bidra till dess framtida utveckling.

Övrigt

15-20 amanuenser. Anställningen är tidsbegränsad för de aktuella SI-kurserna där perioderna är angivna under rubriken "Arbetsuppgifter" och avser omfattning 10 %.  

Anställningen får inte påverka amanuensens studier negativt. Bestämmelser gällande utbildningsanställning som amanuens finns i Högskoleförordningen (SFS 2017:284), 5 kap 8-12 §§.

Så här söker du

Ansökan ska innehålla CV och personligt brev med motivering till varför du är intresserad av att vara SI-ledare och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Bifoga utdrag från LADOK som intygar din behörighet, visar att du är i fas med studierna och är godkänd på en eller flera av de aktuella SI-kurserna (eller motsvarande kurs). Vid din ansökan ombeds du att svara på urvalsfrågor och ska även innehålla en skriftlig personlig reflektion om SI och dess betydelse för studenterna (max 100 ord).

Välkommen med din ansökan!

Lunds Tekniska Högskola, LTH, är en teknisk fakultet inom Lunds universitet med forskning av hög internationell klass och stora satsningar på pedagogisk mångfald.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.


Ekonomihögskolan är en av åtta fakulteter inom Lunds universitet. Över 4 000 studenter och cirka 450 forskare, lärare och övrig personal studerar och arbetar här med utbildning och forskning inom ekonomisk historia, företagsekonomi, handelsrätt, informatik, nationalekonomi, statistik och forskningspolitik.



Ekonomihögskolan är ackrediterad av de tre största och mest inflytelserika ackrediteringsinstituten för handelshögskolor: EQUIS, AMBA and AACSB. Endast strax över 100 handelshögskolor i världen har uppnått denna prestigefyllda Triple Crown.



Vid Statistiska institutionen arbetar cirka 20 forskare, lärare, doktorander och övrig personal.

Vi bedriver forskning inom flera områden: analys av högdimensionella data, bayesianska metoder, spatial-temporala modeller, icke-gaussisk modellering, tillämpad forskning inom samhällsvetenskapliga ämnen samt stokastiska modeller och beräkningsstatistik. Mer information hittar du på institutionens hemsida: http://www.stat.lu.se/forskning.

Lunds universitet ledigkungör ett antal anställningar som amanuenser i statistik. Anställningarna är på deltid vid Lunds universitet, placerade vid Statistiska institutionen, Ekonomihögskolan.

Arbetsuppgifter

Som amanuens kommer du huvudsakligen att hjälpa till med undervisningen på institutionens grundkurser. Arbetsuppgifterna innebär att både ensam och tillsammans med lärare eller andra amanuenser medverka vid lektioner, datorövningar och räknestugor. Undervisning sker normalt på svenska. En viktig uppgift är också att hjälpa till med rättning av inlämningsuppgifter. I tjänsten ingår vidare att vara tentamensvakt och rättning av tentamina kan förekomma. Dessutom ingår viss administrativ verksamhet, som t.ex. möten och att vid behov bistå kursadministratören.

Notera att arbetsuppgifterna inte är jämnt fördelade under anställningstiden.

Kvalifikationer

Vi söker dig som brinner för statistik och tänker dig en karriär som statistiker (eller liknande). Du är bekväm med att tala inför andra och trivs med att hjälpa andra studenter. Du är strukturerad, ansvarstagande och noggrann. Vi tror att du har läst minst 60 hp statistik och just nu studerar kandidat- eller magisterkurser i statistik, magisterprogrammet i Data Analytics and Business Economics eller liknande. Du är självklart en van datoranvändare som är bekväm med att använda Canvas, SPSS och Zoom.

För anställning krävs

- minst 45 hp i statistik (där STAG21 eller motsvarande ingår),
- antagen till studier vid Lunds universitet under vårterminen 2023, samt
- förmåga att undervisa på svenska.

Meriterande för anställning är

- mer än 60 hp i statistik, i synnerhet med goda resultat på STAH12 (eller motsvarande),
- studier vid Statistiska institutionen under vårterminen 2023, samt
- erfarenhet av arbete som amanuens (eller motsvarande).

Villkor

Detta är en tidsbegränsad anställning under fem månader på deltid med startdatum 2023-01-16. Anställning som amanuens regleras i Högskoleförordningen 5 kap. 8–12 §§.

Ansökan

Anställningen so?ks online. Klicka pa? knappen "Sök jobbet" i annonsen. Fo?r mer information, ga? ga?rna in pa? va?ra hemsidor https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss samt http://www.lu.se/om- universitetet/jobba-hos-oss/att-soka-en-anstallning.

Ansökan ska innehålla:

- Personligt brev
- CV





 

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Avdelningen för programservice är en del av LTH:s kansli och du kommer som utbildningskoordinator inom examina att ingå i en grupp om 21 medarbetare som arbetar med examina, antagning, programplanering schemaläggning.

Vi som arbetar här har många olika kontaktytor och samarbeten. Kommunikation och lösningsfokus är viktiga delar i vårt dagliga arbete.

På LTH:s kansli har vi bland annat en aktiv trivselgrupp, som arrangerar olika aktiviteter och som bidrar till vårt goda arbetsklimat. 

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid samt tillämpar Lunds universitets avtal om distansarbete, vilket kan ge möjlighet att till viss del arbeta hemifrån. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss "Jobba hos oss".

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Även andra arbetsuppgifter inom utbildningsadministration kan förekomma, t.ex. handläggning av olika antagningsrelaterade ärenden. I arbetet ingår att ha kontakt med studenter i deras ärenden och svara på frågor om regler och villkor.

Kvalifikationer

Krav för anställningen är:

- Högskoleutbildning eller annan utbildning/yrkeserfarenhet som kan prövas likvärdig
- Erfarenhet av arbete med utbildningsadministration eller liknande arbetsuppgifter vid universitet/högskola eller motsvarande
- God förmåga och tidigare erfarenhet av att arbeta i olika administrativa stödsystem
- Väl utvecklad organisatorisk- och administrativ förmåga.
- God datorvana.
- Goda kunskaper i svenska och engelska.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Du är noggrann, strukturerad, lösningsorienterad och självgående i ditt arbetssätt. Hänsyn kommer även att tas till god samarbetsförmåga och ett serviceinriktat förhållningssätt samt hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom avdelningen.

Meriterande för anställningen är:

- Erfarenhet av arbete i studieadministrativa system såsom Ladok, NyA m. fl.
- Erfarenhet av arbete med studieadministrativa individärenden, t.ex. studieupphåll och tillgodoräknadeärenden.
- Erfarenhet av arbete med utbildningar inom teknikområdet.

Övrigt
Anställningen är ett vikariat till och med 2023-06-30 och är på 100 procent. Önskat startdatum är i augusti 2022 eller enligt överenskommelse.

Så här söker du
Ansökan skickas in via vårt rekryteringssystem där du kommer ombes att svara på urvalsfrågor, fylla i uppgifter som rör din meritförteckning samt skriva ett personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter.

 

Välkommen med din ansökan!

Lunds Tekniska Högskola, LTH, är en teknisk fakultet inom Lunds universitet med forskning av hög internationell klass och stora satsningar på pedagogisk mångfald.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 44 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.


Ekonomihögskolan är en av åtta fakulteter inom Lunds universitet. Över 4 000 studenter och cirka 450 forskare, lärare och övrig personal studerar och arbetar här med utbildning och forskning inom ekonomisk historia, företagsekonomi, handelsrätt, informatik, nationalekonomi, statistik och forskningspolitik.



Ekonomihögskolan är ackrediterad av de tre största och mest inflytelserika ackrediteringsinstituten för handelshögskolor: EQUIS, AMBA and AACSB. Endast strax över 100 handelshögskolor i världen har uppnått denna prestigefyllda Triple Crown.



Hos oss på institutionen för informatik finner du vägvisande forskning och näringslivssamverkan inom informatik.

Vi har en attraktiv grundutbildning som ger våra studenter fördelaktiga akademiska examina på vägen till arbetslivet eller forskarutbildning. Vi koordinerar det systemvetenskapliga kandidatprogrammet vid Ekonomihögskolan i Lund, samt erbjuder flertalet fristående kurser.

Institutionen för Informatik har sedan hösten 1995 bedrivit mentorsverksamhet som våra amanuenser koordinerar och driver. Amanuenserna är informatikstudenter som är anställda av institutionen.  Amanuensuppdraget genomförs vid sidan av de ordinarie egna studierna och är en tidsbegränsad anställning på 25 procent som löper under ett läsår.

Institutionen för informatik söker 2 st amanuenser (25 %) för perioden 2022-08-01 -- 2023-06-04.

Arbetsuppgifter

Uppdraget innebär att planera och koordinera den mentors- och assistentverksamhet som bedrivs vid institutionen, där seniora studenter hjälper juniora studenter att klara av kurser av en mer laborativ karaktär.

I uppdraget som amanuens ingår att rekrytera informatikstudenter som mentorer och assistenter, planera och schemalägga laborationer och tentamensgenomgångar, vara tillgänglig för andra studenter med behov av stöd och extrahjälp, samt att delta som mentor eller assistent själv.

Kvalifikationer

Amanuensernas arbetsuppgifter ställer krav på:

- God teoretisk förståelse för, och skicklighet i - Programmeringsprinciper och programmering (speciellt Java och C#)
- Datamodellering (speciellt UML & Chen)
- Relationsorienterade databaser (speciellt Microsoft Server)
- Versionshantering (Git).


- Pedagogisk förmåga för att kunna bryta ner och förklara komplexa koncept på ett förståeligt sätt.
- Social förmåga för att kunna upprätthålla goda relationer till studenter, lärare och annan personal.
- Organisatorisk förmåga för att kunna planera mentors- och assistentverksamheten.
- Ansvarstagande, då verksamheten styrs av amanuenserna själva med en hög grad av autonomi.

Vi söker dig som är student vid det systemvetenskapliga kandidatprogrammet och avser läsa termin 5 eller magisterprogrammet i informationssystem under kommande höst.

Vid bedömning av de sökande tas hänsyn till studieresultat och andra erfarenheter bredvid studierna samt den personliga lämpligheten.

Övrigt

Enligt kap 10 § HF kan bara den som är antagen till utbildning på grundnivå eller avancerad nivå anställas som amanuens.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 44 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna ingår både administration, kommunikation och serviceinriktade uppgifter gentemot kurser, lärare och studenter.

Ditt arbete kommer att vara mycket varierande och en stor bredd av arbetsuppgifter. Förutom de dagliga kontakterna inom utbildningskansliet, kommer du även att ha kontakt med administratörer inom institutionen och vid LU i övrigt, samt med institutionens forskare, lärare, doktorander och studenter.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är dels att hantera grundutbildningens administration, med tyngdpunkt på kursadministration inklusive uppföljning av personalplanering, samt att arbeta med grundutbildningens webbsidor och sociala medier. Du handlägger även reseräkningar, utlägg, timförordnanden, försäkringar samt diarieföring. Vissa andra administrativa arbetsuppgifter, t ex att föra protokoll, göra bokningar, arrangera möten och sammankomster, ingår.

 Krav

- Erfarenhet av de administrativa system som används vid Lunds universitet, inklusive Primula, Lupin, Kuben samt diarieföringssystemet W3D3
- Kunskaper om och erfarenhet av webb-arbete, inklusive Drupal 8
- Kunskaper om och erfarenhet av inköp och upphandling
- God förmåga och vana vid att använda svenska och engelska i tal och skrift
- Goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel
- Förmåga att självständigt strukturera sitt arbete och hantera arbetstoppar samt ha förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt
- Avklarad högskoleutbildning

 Övriga meriter

- Arbetslivserfarenhet från högskolevärlden är meriterande, liksom kännedom om Biologiska institutionens utbildningar är meriterande
- God kommunikativ förmåga, inklusive arbete med sociala medier, är meriterande
- Förmåga att samarbeta, vara flexibel, serviceinriktad och ordningsam är egenskaper av stor betydelse

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Hänsyn kommer att tas speciellt till god samarbetsförmåga och självständighet samt hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom avdelningen och institutionen.

Villkor
Vikariat, heltid, under perioden 2022-02-01 till och med 2022-08-31. Kontaktperson är Jep Agrell, +46 46 222 73 17, [email protected]


Instruktioner för ansökan
Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

Vid Naturvetenskapliga fakulteten bedrivs forskning och utbildning inom biologi, astronomi, fysik, geovetenskap, kemi, matematik och miljövetenskap. Verksamheten bedrivs vid nio institutioner samlade inom norra universitetsområdet. Fakulteten har ca 1 500 studenter, 330 forskarstuderande och 700 anställda.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 44 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds Tekniska Högskola, LTH, är en teknisk fakultet inom Lunds universitet med forskning av hög internationell klass och stora satsningar på pedagogisk mångfald.



X-Lab är ett Makerspace vid LTH.

Idag har X-Lab sin lokal på ca 100m2 i Norra Apparathallen på LTH. Ytan ska utökas till ca 1500 m2 plus källarlokal. Det innebär att det kommer finnas plats för många aktiva studenter och olika aktiviteter. Engagerade studenter och medarbetare är drivkraften för X-Labs verksamhet. För mer information om X-Lab: http://www.lth.se/samverkan/x-lab

Vi söker nu en serviceassistent på 50 % till X-Lab som kan strukturera det operativa arbetet.

Arbetsuppgifter
Som serviceassistent kommer du att arbeta med varierade arbetsuppgifter och en viktig del är att ge stöd och service till alla studenter och medarbetare och på så sätt skapar förutsättningar för en välkommande miljö på X-Lab. I arbetsuppgifterna ingår även uppgifter som relaterar till administration, organisation, underhåll, marknadsföring och innovationsverksamhet. Exempel på arbetsuppgifter:

- Administration: administrera dokumentation tex säkerhetsdokument, incidentdokument samt medlemsregister. Ansvara för att material och utrustning köps in samt hjälpa till med fakturor, leveranser och lager. Administrera lagerytor och förvaring. Planera och uppskatta kommande operativa utgifter.
- Organisation: organisera öppettiderna i lokalerna. Strukturera dokumentation så som instruktionsmanualer, checklistor och olika marknadsföringsmaterial samt information relaterat till säkerhet. Koordinera och organisera eventuell kursverksamhet som vill besöka X-Lab. Samla in önskningar ifrån studenter och medarbetare gällande utrustning, material och aktiviteter. Strukturera upp ett medlemsregister för såväl studenter, medarbetare och engagerade medlemmar (Core-gruppen).
- Underhåll: underhållsarbetet inkluderar såväl dagligt som långsiktigt underhållsarbete. Dagligt arbete kan bestå av rengöring och visuell inspektion av maskiner, utrustning och material. Långsiktigt underhåll kan bestå av att koordinera service och reparationsarbeten på maskiner och utrustning.
- Marknadsföring: Sprida information om X-Lab genom olika kanaler så som tex våra sociala nätverk (Discord, facebook, etc). Se till att lämpligt marknadsmaterial finns tillgängligt och hålls uppdaterat.
- Innovationsverksamhet: administrera och koordinera de projekt som drivs på X-Lab tex olika studentprojekt, kursprojekt och eventuella externa projekt.

 

Krav

- Eftergymnasial utbildning inom teknik eller motsvarande erfarenhet som bedöms vara likvärdig
- Erfarenhet av att arbeta med olika maskiner (tex 3D-printers, laser-skärare, symaskin, lödkolv etc) och material (trä, kartong, plexiglas, läder etc)
- God administrativ förmåga och erfarenhet av att arbeta med administrativt arbete
- God datorvana och goda kunskaper i samt erfarenhet av att arbeta i administrativa stödsystem
- Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har stort engagemang kring service och mötet med studenter och medarbetare. Du är initiativtagande, strukturerad, självgående och har god samarbetsförmåga. Du har intresse av att arbeta i en internationell miljö med stor mångfald och har god kommunikationsförmåga.

Övriga meriter:

- God kännedom om makerspace koncept
- Kunskap i ytterligare ett eller flera språk
- Erfarenhet av arbete vid universitet och/ eller högskolor
- Erfarenhet av entreprenörskap och/eller innovationsarbete
- Erfarenhet av inköp
- Erfarenhet av webbuppdatering

Hänsyn kommer också att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka X-Labs verksamhet samt bidra till dess framtida utveckling.

Villkor
Tidsbegränsad anställning, 1 år.

Instruktioner för ansökan
Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lingua Montessoriskola ligger i vackra Sankt Lars parken i Lund. Det är en F-6 skola med tillhörande Montessoriförskola. Skolan har runt 100 elever fördelade på fem åldersblandade klasser samt två fritidshem. Förskolan har 80 barn, fördelade på två småbarnsavdelningar och tre syskonavdelningar. Lingua har även en språkfil där franska, spanska och engelska lyfts fram och främjas.


Vi söker dig som har intresse av att arbeta med administration och koordination ihop med rektor och ekonomiansvarig. Du bör ha god digital kompetens då du ska administrera Googlekonto och Schoolsoft. Flexibelitet och hög social kompetens är viktiga förmågor. I ditt arbete ingår att arbeta med schemaläggning, köhantering, föräldrakontakter, modersmålsansökningar, marknadsföringsinsatser, administration av Schoolsoft samt andra admininistrativa uppgifter som uppkommer.
Du kommer att vara huvudansvarig för vår interna service med planering av personalfördelning samt vikarieanskaffning.


Du behöver vara duktig på att kommunicera och utge en positiv energi där du har lätt för att skapa relationer. I ditt arbete ska du även vara driven, självgående och strukturerad samt inneha förmågan att ta egna inititiatv. En viktig egenskap är att du ska kunna prioritera och hantera din vardag så att du har god ordning och struktur utan att bli stressad.


Du ska även bidra till ett trevligt arbetsklimat, ha god samarbetsförmåga och ett stort engagemang för ditt arbete. Goda språkegenskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift, är en förutsättning.


Du kommer att arbeta ihop med rektor, ekonomiansvarig samt representanter från förskola, fritidsverksamhet och skola.


Som person ska du vara lugn och engagerad samt kunna möta och samarbeta med såväl ledning, pedagoger och föräldrar.
















Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Det är meriterande om du tidigare arbetat med administration inom förskola och skola.


Tjänsten är ett vikariat på ca 6 veckor på 50% med tillträde snarast efter överenskommelse. Individuell lönesättning tillämpas. Vi intervjuar löpande. Visa mindre

Lund skapar framtiden – med kunskap, innovation och öppenhet! Vi vågar tänka stort, visa handlingskraft och med tillit låta nya idéer växa till hållbara lösningar. Vill du vara med och skapa framtiden med oss?


Barn- och skolförvaltningen arbetar för att skapa likvärdighet och goda förutsättningar för barn och elever att nå målen. Vi arbetar för en enhetlig och tydlig styrning för skola och förskola och en ändamålsenlig och effektiv organisation. Vidare strävar vi efter att skapa förbättrade förutsättningar för utveckling och kvalitet i verksamheten.



Om oss
Skolorna i utbildningsområde 6 är en del av Lunds kommuns barn- och skolförvaltning och omfattar Tunaskolan, Tuna grundsärskola, Mårtenskolan, Vikingaskolan och Torna Hällestad skola samt Nyvångskolan, Nyvångskolans grundsärskola, Hagalundskolan, Hagalundskolans grundsärskola och Påskagängets skola i Dalby och Fåglasång grundsärskola i Södra Sandby.

Verksamheten genomsyras av ett helhetsperspektiv där ledning och medarbetare gemensamt strävar efter att ge alla barn och elever de bästa förutsättningarna för att lära och utvecklas tillsammans under hela skoltiden. Våra medarbetares hälsa och trivsel är viktig för oss och därför har vi bl.a. rökfri arbetstid, friskvårdsbidrag och en levande diskussion kring arbetsmiljön på arbetsplatsträffar och i andra forum.

Arbetsuppgifter
Din placering kommer att vara på Tunaskolan. Följande skolor ingår i ditt uppdrag; Tunaskolan åk F-9, Tuna grundsärskola åk 1 -9 och Mårtenskolan F-6. Som skoladministratör fungerar du främst som ett administrativt stöd till skolledarna. Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av elevadministration, löne- och personaladministration, diarieföring, fakturahantering och arkivering. Utöver det förekommer även arbetsuppgifter kring hantering av nationella prov, beställningar, protokollskrivning, administration av skolskjutsar på grundsärskolan, viss statistikrapportering men även andra skoladministrativa arbetsuppgifter kan förkomma. 

Vi erbjuder en bred och varierad tjänst där fokus ligger på administration, service och många kontakter. Du är en nyckelperson i verksamheten som möter såväl personal, elever som vårdnadshavare och samarbetar med både interna och externa aktörer. Skoladministratören ingår i ett övergripande administrativt team för hela utbildningsområdet där vi sätter stort värde på att hjälpa varandra när det behövs och bidrar till att vi utvecklas som grupp.

Vi söker dig som
Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning och gärna en eftergymnasial utbildning inom administration. Du har tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, med fördel inom skolmiljö eller offentlig förvaltning. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta parallellt gentemot flera chefer. Det är en självklarhet för dig att arbeta med datorn som arbetsredskap och du har lätt för att hantera olika system. Har du erfarenhet av Lunds kommuns digitala system, exempelvis W3D3, Personec P, Tieto Education, Raindance och Skola24 så är det meriterande.

Som person är du serviceinriktad, flexibel och social. Du har lätt för att skapa och bibehålla goda relationer på arbetsplatsen och du har en mycket god samarbetsförmåga. Arbetet kräver att du kan strukturera och planera ditt arbete självständigt samt prioritera bland dina arbetsuppgifter när det behövs. Du är kommunikativ och uttrycker dig väl i både tal och skrift. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Tjänstens omfattning kan diskuteras, det finns möjlighet att arbeta mellan 75-100%.

För att få arbeta med barn inom skola och förskola behöver du kunna uppvisa ett godtagbart utdrag ur belastningsregistret https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/ Visa mindre

Lund skapar framtiden – med kunskap, innovation och öppenhet! Vi vågar tänka stort, visa handlingskraft och med tillit låta nya idéer växa till hållbara lösningar. Vill du vara med och skapa framtiden med oss?


Barn- och skolförvaltningen arbetar för att skapa likvärdighet och goda förutsättningar för barn och elever att nå målen. Vi arbetar för en enhetlig och tydlig styrning för skola och förskola och en ändamålsenlig och effektiv organisation. Vidare strävar vi efter att skapa förbättrade förutsättningar för utveckling och kvalitet i verksamheten.



Om oss
Skolorna i utbildningsområde 6 är en del av Lunds kommuns barn- och skolförvaltning och omfattar Tunaskolan, Tuna grundsärskola, Mårtenskolan, Vikingaskolan och Torna Hällestad skola samt Nyvångskolan, Nyvångskolans grundsärskola, Hagalundskolan, Hagalundskolans grundsärskola och Påskagängets skola i Dalby och Fåglasång grundsärskola i Södra Sandby.

Verksamheten genomsyras av ett helhetsperspektiv där ledning och medarbetare gemensamt strävar efter att ge alla barn och elever de bästa förutsättningarna för att lära och utvecklas tillsammans under hela skoltiden. Våra medarbetares hälsa och trivsel är viktig för oss och därför har vi bl.a. rökfri arbetstid, friskvårdsbidrag och en levande diskussion kring arbetsmiljön på arbetsplatsträffar och i andra forum.

Arbetsuppgifter
Din placering kommer att vara på Tunaskolan. Följande skolor ingår i ditt uppdrag; Tunaskolan åk F-9, Tuna grundsärskola åk 1 -9 och Mårtenskolan F-6. Som skoladministratör fungerar du främst som ett administrativt stöd till skolledarna. Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av elevadministration, löne- och personaladministration, diarieföring, fakturahantering och arkivering. Utöver det förekommer även arbetsuppgifter kring hantering av nationella prov, beställningar, protokollskrivning, administration av skolskjutsar på grundsärskolan, viss statistikrapportering men även andra skoladministrativa arbetsuppgifter kan förkomma. 

Vi erbjuder en bred och varierad tjänst där fokus ligger på administration, service och många kontakter. Du är en nyckelperson i verksamheten som möter såväl personal, elever som vårdnadshavare och samarbetar med både interna och externa aktörer. Skoladministratören ingår i ett övergripande administrativt team för hela utbildningsområdet där vi sätter stort värde på att hjälpa varandra när det behövs och bidrar till att vi utvecklas som grupp.

Vi söker dig som
Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning och gärna en eftergymnasial utbildning inom administration. Du har tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, med fördel inom skolmiljö eller offentlig förvaltning. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta parallellt gentemot flera chefer. Det är en självklarhet för dig att arbeta med datorn som arbetsredskap och du har lätt för att hantera olika system. Har du erfarenhet av Lunds kommuns digitala system, exempelvis W3D3, Personec P, HR-portalen, Tieto Education, Raindance och Skola24 så är det meriterande.

Som person är du serviceinriktad, flexibel och social. Du har lätt för att skapa och bibehålla goda relationer på arbetsplatsen och du har en mycket god samarbetsförmåga. Arbetet kräver att du kan strukturera och planera ditt arbete självständigt samt prioritera bland dina arbetsuppgifter när det behövs. Du är kommunikativ och uttrycker dig väl i både tal och skrift. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Tjänstens omfattning kan diskuteras, det finns möjlighet att arbeta mellan 75-100%.

För att få arbeta med barn inom skola och förskola behöver du kunna uppvisa ett godtagbart utdrag ur belastningsregistret https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/ Visa mindre

Lund skapar framtiden – med kunskap, innovation och öppenhet! Vi vågar tänka stort, visa handlingskraft och med tillit låta nya idéer växa till hållbara lösningar. Vill du vara med och skapa framtiden med oss?


Barn- och skolförvaltningen arbetar för att skapa likvärdighet och goda förutsättningar för barn och elever att nå målen. Vi arbetar för en enhetlig och tydlig styrning för skola och förskola och en ändamålsenlig och effektiv organisation. Vidare strävar vi efter att skapa förbättrade förutsättningar för utveckling och kvalitet i verksamheten.



Om oss
Skolorna i utbildningsområde 6 är en del av Lunds kommuns barn- och skolförvaltning och omfattar Tunaskolan, Tuna grundsärskola, Mårtenskolan, Vikingaskolan och Torna Hällestad skola samt Nyvångskolan, Nyvångskolans grundsärskola, Hagalundskolan, Hagalundskolans grundsärskola och Påskagängets skola i Dalby och Fåglasång grundsärskola i Södra Sandby.

Verksamheten genomsyras av ett helhetsperspektiv där ledning och medarbetare gemensamt strävar efter att ge alla barn och elever de bästa förutsättningarna för att lära och utvecklas tillsammans under hela skoltiden. Våra medarbetares hälsa och trivsel är viktig för oss och därför har vi bl.a. rökfri arbetstid, friskvårdsbidrag och en levande diskussion kring arbetsmiljön på arbetsplatsträffar och i andra forum.

Arbetsuppgifter
Din placering kommer att vara på Nyvångskolan som är grundskola med åk F-9 samt grundsärskola. Som skoladministratör fungerar du främst som ett administrativt stöd till skolledarna. Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av elevadministration, löne- och personaladministration, diarieföring, fakturahantering, arkivering och stöd åt skolledning vid rekrytering. Utöver det förekommer även arbetsuppgifter kring hantering av nationella prov, beställningar, protokollskrivning, viss statistikrapportering men även andra skoladministrativa arbetsuppgifter som t.ex. vikarieanskaffning kan förekomma. 

Vi erbjuder en bred och varierad tjänst där fokus ligger på administration, service och många kontakter. Du är en nyckelperson i verksamheten som möter såväl personal, elever som vårdnadshavare och samarbetar med både interna och externa aktörer. Skoladministratören ingår i ett övergripande administrativt team för hela utbildningsområdet där vi sätter stort värde på att hjälpa varandra när det behövs och bidrar till att vi utvecklas som grupp.

Vi söker dig som
Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning och gärna en eftergymnasial utbildning inom administration. Du har tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, med fördel inom skolmiljö eller offentlig förvaltning. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta parallellt gentemot flera chefer. Det är en självklarhet för dig att arbeta med datorn som arbetsredskap och du har lätt för att hantera olika system. Har du erfarenhet av Lunds kommuns digitala system, exempelvis W3D3, Personec P, Tieto Education, Raindance och Skola24 så är det meriterande.

Som person är du serviceinriktad, flexibel och social. Du har lätt för att skapa och bibehålla goda relationer på arbetsplatsen och du har en mycket god samarbetsförmåga. Arbetet kräver att du kan strukturera och planera ditt arbete självständigt samt prioritera bland dina arbetsuppgifter när det behövs. Du är kommunikativ och uttrycker dig väl i både tal och skrift. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi tillämpar löpande urval och ser gärna att du skickar in din ansökan så snart som möjligt.

För att få arbeta med barn inom skola och förskola behöver du kunna uppvisa ett godtagbart utdrag ur belastningsregistret https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/ Visa mindre

Lund skapar framtiden – med kunskap, innovation och öppenhet! Vi vågar tänka stort, visa handlingskraft och med tillit låta nya idéer växa till hållbara lösningar. Vill du vara med och skapa framtiden med oss?


Barn- och skolförvaltningen arbetar för att skapa likvärdighet och goda förutsättningar för barn och elever att nå målen. Vi arbetar för en enhetlig och tydlig styrning för skola och förskola och en ändamålsenlig och effektiv organisation. Vidare strävar vi efter att skapa förbättrade förutsättningar för utveckling och kvalitet i verksamheten.



Om oss
Lund är en kommun präglad av kunskap, innovation och nytänkande.

Staden lockar människor som vill förändra världen. I Lunds kommun arbetar drygt 10 000 personer med att skapa bästa möjliga förhållanden för våra 125 000 invånare, våra företag och för alla som besöker oss.

Vi söker dig som med din kompetens och engagemang vill och kan bidra till skolans framtida utveckling. Du får en viktig roll i nära samverkan med skolledning, engagerad personal härliga elever och områdets övriga administratörer.

Du kommer att arbeta mot två av våra skolor som finns i Veberöd; Idalaskolan och Svaleboskolan. Idalaskolan är skola och fritidshem med två paralleller för år F-3. Svaleboskolan har elever i år F-9 med knappt 800 elever. På Svaleboskolan arbetar ytterligare en administratör.

 
Arbetsuppgifter
Som skoladministratör har du många varierande arbetsuppgifter. Förutom att bistå rektor och biträdande rektor med både kvalificerade och enklare administrativa arbetsuppgifter, är du i många fall skolans ansikte utåt och ses som "spindeln i nätet".

I ditt uppdrag ingår det att, i samarbete med andra medarbetare, stödja verksamheten så att vi skapar de bästa förutsättningarna för det pedagogiska uppdraget. Fokus i uppdraget är att uppnå effekter och värden för eleven/barnet och att bidra till en god arbetsmiljö för både medarbetare och elever/barn.

Du en central och viktig roll på skolans expedition. Du är ansiktet utåt och tar emot besök, hjälper och vägleder elever, pedagoger, vårdnadshavare, myndighetspersoner etc som kommer eller ringer till skolans expedition i olika ärenden. På utbildningsområdet finns ett antal andra skoladministratörer som du samverkar med.

Du har ansvar för den interna servicen på skolan och är behjälplig i allmänt förekommande kontorsgöromål. Som exempel kan nämnas:

- Personaladministration, såsom t ex registrera underlag för anställningar, kontrollera och godkänna medarbetares registreringar, lägga in scheman mm i HR-systemet Visma Personec P och ha kontakt med kommunens Lönesupport.
- Vikarieanskaffning
- Hantera elevadministration, dvs registrera in- och utskrivningar mm i Tieto Education.
- Ansvara för posthantering, diarieföring i w3d3, arkivering mm
- Betygsadministration
- Framtagning av olika typer av underlag för statistik och uppföljning
- Hantera utskick av olika slag, skriva protokoll och minnesanteckningar
- Ekonomiadministrativa uppgifter, som hantera fakturor, göra konteringar, inköp och beställningar via ekonomisystemet Raindance.
- Hantera utskick av olika slag, skriva protokoll och minnesanteckningar
- Framtagning av olika typer av underlag för statistik och uppföljning
- Hantera elevfrånvaro och scheman i Novashem och Skola 24
- Chefsstöd till rektorer och biträdande rektorer
- Administrativt stöd till lärarna

 

Du kommer att dela din tid mellan Idalaskolan och Svaleboskolan i Veberöd.

Arbetstiden är förlagd måndag-fredag 07.15-15.45


Vi söker dig som
Det är ett krav att du har erfarenhet av administrativt arbete och innehar mycket god förmåga att hantera datorn och andra digitala verktyg. Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och kunskaper inom de IT-system som används (se ovan). Minst tre års gymnasieutbildning eller motsvarande. Har du ytterligare administrativ, ekonomisk eller personaladministrativ utbildning är det meriterande.

Du har god förmåga att formulera dig i tal och skrift. Du är drivande, serviceinriktad, flexibel och arbetar strukturerat och systematiskt. Du är observant och lyhörd för vad som behöver göras och kan prioritera på ett effektivt sätt. Du har hög social kompetens, god samarbetsförmåga, är ansvarstagande och har ett professionellt förhållningssätt och bemötande.

För att få arbeta med barn inom skola och förskola behöver du kunna uppvisa ett godtagbart utdrag ur belastningsregistret https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/ Visa mindre

Lund skapar framtiden – med kunskap, innovation och öppenhet! Vi vågar tänka stort, visa handlingskraft och med tillit låta nya idéer växa till hållbara lösningar. Vill du vara med och skapa framtiden med oss?


Barn- och skolförvaltningen arbetar för att skapa likvärdighet och goda förutsättningar för barn och elever att nå målen. Vi arbetar för en enhetlig och tydlig styrning för skola och förskola och en ändamålsenlig och effektiv organisation. Vidare strävar vi efter att skapa förbättrade förutsättningar för utveckling och kvalitet i verksamheten.



Om oss
I det natursköna norra Lund ligger Prästängsskolan dit vi nu söker en skolsekreterare.

I området finns ytterligare tre skolor med två skolsekretera som du kommer att samarbeta med. Det finns goda kommunikationsmöjligheter till skolan med tåget som bara tar 3 minuter från centrala Lund.

Skolan är relativt ny där verksamheten omfattar både grundskola och fritidshem i åk4-6 med ca 160 elever. Vi är ett litet kollegium med nära samarbete och vi hjälps åt med det mesta.

Miljön på skolan inbjuder till lek och lärande såväl inomhus som utomhus. Vi värnar om elevens sociala och kunskapsmässiga utveckling i samspel med andra. Vi arbetar tillsammans utifrån gemensamma värdegrunder grundat på trivsel, samarbete, respekt, medbestämmande, arbetsglädje och kreativitet.



Arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna ingår bland annat personal- och elevadministration, rekrytering, arbetsrätt, vikarieanskaffning, dokumentation, arkivering, beställningar och fakturahantering. Det handlar även om att stödja rektor där behov finns så som informationsmöte, uppdrag mot fastighet, möta vårdnadshavare i olika situationer.

Du är en av skolans nyckelpersoner med insyn och kunskap om det mesta som händer inom verksamheten, du är också ansiktet utåt. Serva och stödja pedagogiska personalen, i allt, där behov finns.

Digitala system du kommer att arbeta i: Lunds kommuns HR-portal, Procapita/Tieto Education, Raindance, W3D3, VARBI rekrytering, Admin roll i Skola24, Admin roll i Unikum.

Den största vikten kommer att läggas vid personlig lämplighet, att du som söker har en stor social kompetens och har service i din anda. Vi finns här för våra elever och det är viktigt att deras skoldag är så friktionsfri som möjligt och då ska organisationen och skolan bara fungera vilket kan innebära arbete ute i verksamheten vid ansträngda situationer.

Vi söker dig som
Vi söker i första hand dig som har högskoleutbildning. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av att arbeta som chefsstöd inom skola.

Eftersom arbetsuppgifterna till största delen är av administrativ karaktär måste du ha stor datavana och trivas med administrativt arbete. Tidigare erfarenhet av våra administrativa program, se ovan, är meriterande.

Då arbetet stundtals innebär hög arbetsbelastning behöver du vara van vid varierande arbetsuppgifter i högt tempo med förmåga att prioritera, hålla deadlines och ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har lätt för att skapa och bibehålla goda relationer på arbetsplatsen och du har en mycket god samarbetsförmåga. Arbetet kräver att du kan leda, strukturera och organisera ditt arbete självständigt samt prioritera bland dina arbetsuppgifter om det behövs. Du förutsätts vara ordningsam och strukturerad, serviceinriktad samt ha ett utpräglat kommunikativt förhållningssätt med förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på ett tydligt och korrekt sätt. Vi önskar att du är drivande som person med förmåga att hitta lösningar på situationer som uppstår samt ta initiativ till förbättringar och effektiviseringar inom det egna arbetsområdet. Det kräver en förmåga till överblick, att kunna arbeta med många arbetsuppgifter parallellt samt med hög servicekänsla.

Vi tillämpar löpande urval- och intervjusarbete, så välkommen med din ansökan redan idag! 

För att få arbeta med barn inom skola och förskola behöver du kunna uppvisa ett utdrag ur belastningsregistret. Läs mer här: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/ Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och fler än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Ekonomihögskolan är en av åtta fakulteter inom Lunds universitet. Över 4 000 studenter och cirka 450 forskare, lärare och övrig personal studerar och arbetar här med utbildning och forskning inom ekonomisk historia, företagsekonomi, handelsrätt, informatik, nationalekonomi, statistik och forskningspolitik.



Hos oss på Institutionen för informatik finner du vägvisande forskning och näringslivssamverkan inom informatik.

Vi har en attraktiv grundutbildning som ger våra studenter fördelaktiga akademiska examina på vägen till arbetslivet eller forskarutbildning. Vi koordinerar det systemvetenskapliga kandidatprogrammet vid Ekonomihögskolan i Lund, samt erbjuder flertalet fristående kurser.

Institutionen för informatik har sedan hösten 1995 bedrivit mentorsverksamhet som våra amanuenser koordinerar och driver. Amanuenserna är informatikstudenter som är anställda av institutionen.  Amanuensuppdraget genomförs vid sidan av de ordinarie egna studierna och är en tidsbegränsad anställning på 25 procent som löper under ett läsår.

Institutionen för informatik söker nu 2 st amanuenser (25%) för perioden 2021-08-30 -- 2022-06-05.

Arbetsuppgifter

Uppdraget innebär att planera och koordinera den mentors- och assistentverksamhet som bedrivs vid institutionen, där seniora studenter hjälper juniora studenter att klara av kurser av en mer laborativ karaktär.

I uppdraget som amanuens ingår att rekrytera informatikstudenter som mentorer och assistenter, planera och schemalägga laborationer och tentamensgenomgångar, vara tillgänglig för andra studenter med behov av stöd och extrahjälp, samt att delta som mentor eller assistent själv.

Kvalifikationer

Amanuensernas arbetsuppgifter ställer krav på:

- God teoretisk förståelse för, och skicklighet i - Programmeringsprinciper och programmering (speciellt Java och C#)
- Datamodellering (speciellt UML & Chen)
- Relationsorienterade databaser (speciellt Microsoft Server)
- Versionshantering (Git).


- Pedagogisk förmåga för att kunna bryta ner och förklara komplexa koncept på ett förståeligt sätt.
- Social förmåga för att kunna upprätthålla goda relationer till studenter, lärare och annan personal.
- Organisatorisk förmåga för att kunna planera mentors- och assistentverksamheten.
- Ansvarstagande, då verksamheten styrs av amanuenserna själva med en hög grad av autonomi.

Vi söker dig som är student vid det systemvetenskapliga kandidatprogrammet och avser läsa termin 5 eller magisterprogrammet i informationssystem under kommande höst.

Vid bedömning av de sökande tas hänsyn till studieresultat och andra erfarenheter bredvid studierna samt den personliga lämpligheten.

Övrigt

Enligt kap 10 § HF kan bara den som är antagen till utbildning på grundnivå eller avancerad nivå anställas som amanuens.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lund skapar framtiden – med kunskap, innovation och öppenhet! Vi vågar tänka stort, visa handlingskraft och med tillit låta nya idéer växa till hållbara lösningar. Vill du vara med och skapa framtiden med oss?


Barn- och skolförvaltningen arbetar för att skapa likvärdighet och goda förutsättningar för barn och elever att nå målen. Vi arbetar för en enhetlig och tydlig styrning för skola och förskola och en ändamålsenlig och effektiv organisation. Vidare strävar vi efter att skapa förbättrade förutsättningar för utveckling och kvalitet i verksamheten.



Om oss
Gunnesboskolan är en grundskola i nordvästra delen av Lunds kommun dit det finns goda kommunikationer, både med tåg och buss.

Elevantalet uppgår till ca 600 elever Tjänsten kommer att vara förlagd i huvudsak i årskurs F-6.

Arbetsuppgifter
Som skolsekreterare på Gunnesboskolan kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter att vara ekonomi- och personaladministration, fakturahantering och digital diarieföring. Andra skoladministrativa arbetsuppgifter som t ex elevadministration, vikarieanskaffning och skriva protokoll förekommer också.

Du är en nyckelperson i skolans verksamhet och samarbetar både med interna och externa aktörer. Du tar emot skolans besökare och ger service till rektorer, personal och vårdnadshavare.

Vi söker dig som
Vi söker i första hand dig som har högskoleutbildning. Goda kunskaper inom ekonomi- och personaladministration är ett krav. Du har tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, gärna inom offentlig förvaltning. Dina IT-kunskaper är goda och du är van vid att arbeta med datorn som arbetsredskap i olika program och system. Vi arbetar bland annat med Raindance, Skola24, Tieto Education, Personec P och i diarieföringssystemet W3D3 så kunskap i dessa är centrala.

Som person är du flexibel och trivs med varierande arbetsuppgifter och högt arbetstempo.

Du har lätt för att skapa och bibehålla goda relationer på arbetsplatsen och du har en mycket god samarbetsförmåga. Arbetet kräver att du kan leda, strukturera och organisera ditt arbete självständigt samt prioritera bland dina arbetsuppgifter om det behövs. Du har vana av att hålla igång flera ärenden/processer samtidigt och kan växla mellan dessa innan var och en av dem är slutförd. Din kommunikativa förmåga är mycket god och du uttrycker dig väl i både tal och skrift.

Erfarenhet krävs.

Ansök senast: 2020-09-01, urvalet sker fortlöpande.

För att få arbeta med barn inom skola och förskola behöver du kunna uppvisa ett utdrag ur belastningsregistret. Läs mer här: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/ Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och fler än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.




Internationella miljöinstitutet (IIIEE) vid Lunds universitet inrättades 1994 och har sedan dess utvecklat internationell och genuin tvärvetenskaplig utbildning och forskning med fokus på att accelerera omställningen till hållbarhet.

IIIEE strävar efter att knyta samman forskningsresultat och deras tillämpning och samverkar aktivt med företag, myndigheter och organisationer lokalt, nationellt och globalt. Vid IIIEE är verksamheten fokuserad på: styrmedel, affärsmodeller, hållbar konsumtion och stadsutveckling. För mer information se: www.iiiee.lu.se

 

Arbetsuppgifter

- Administrativt stöd till studierektor med särskilt fokus på projektet som rör övergången från LUVIT till CANVAS, men även övriga frågor som rör specialanpassningar av våra utbildningar på grund av COVID-19 pandemin
- Administrativt stöd till projektledaren för Canvas övergången
- Identifiera, utveckla och uppdatera riktlinjer och dokument mallar för utbildningen på IIIEE
- Bistå projektledaren för CANVAS projektet på IIIEE i arbetet med att ta fram anpassade riktlinjer för lärare på institutet
- Bistå projektledaren för CANVAS projektet på IIIEE i planering och arbetet med att stötta lärarnas övergång till CANVAS

Krav

- Erfarenhet av att arbeta med lärplattformar såsom LUVIT och CANVAS (som användare) God förmåga att kommunicera på engelska i tal och skrift
- Lösningsorienterad
- Kunna se övergripande sammanhang och samtidigt ha ett öga för detaljer

 

Övriga meriter:

Då arbetet med i stor utsträckning kräver förståelse för utbildningens natur och kännedom om de kommunikationskanaler/verktyg som IIIEE använder inom ramen för vår utbildning är det meriterande att ha genomgått eller ha god insikt i de utbildningsprogram som ges på IIIEE.

 

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Hänsyn kommer att tas till god samarbetsförmåga, driv och självständighet samt hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom institutionen.

 

Villkor

Tidsbegränsad anställning under 2-3 månader med start i juni.

40%.

 

Instruktioner för ansökan

Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

 








Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lingua Montessoriskola ligger i vackra Sankt Lars parken i Lund. Det är en F-6 skola med tillhörande Montessoriförskola. Skolan har runt 100 elever fördelade på fem åldersblandade klasser samt två fritidshem. Förskolan har 80 barn, fördelade på två småbarnsavdelningar och tre syskonavdelningar. Lingua har även en språkfil där franska, spanska och engelska lyfts fram och främjas.


Vi söker dig som har intresse av att arbeta med administration och koordination ihop med rektor och ekonomiansvarig. Du bör ha god digital kompetens då du ska administrera Googlekonto och Schoolsoft. Flexibelitet och hög social kompetens är viktiga förmågor. I ditt arbete ingår att arbeta med schemaläggning, köhantering, föräldrakontakter, modersmålsansökningar, marknadsföringsinsatser, administration av Schoolsoft samt andra admininistrativa uppgifter som uppkommer.
Du kommer att vara huvudansvarig för vår interna service med planering av personalfördelning samt vikarieanskaffning.


Du behöver vara duktig på att kommunicera och utge en positiv energi där du har lätt för att skapa relationer. I ditt arbete ska du även vara driven, självgående och strukturerad samt inneha förmågan att ta egna inititiatv. En viktig egenskap är att du ska kunna prioritera och hantera din vardag så att du har god ordning och struktur utan att bli stressad.


Du ska även bidra till ett trevligt arbetsklimat, ha god samarbetsförmåga och ett stort engagemang för ditt arbete. Goda språkegenskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift, är en förutsättning.


Du kommer att arbeta ihop med rektor, ekonomiansvarig samt representanter från förskola, fritidsverksamhet och skola.


Som person ska du vara lugn och engagerad samt kunna möta och samarbeta med såväl ledning, pedagoger och föräldrar.


Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Det är meriterande om du tidigare arbetat med administration inom förskola och skola.


Tjänsten är en tillsvidaresanställning på 50% med tillträde snarast efter överenskommelse. Du kommer inledningsvis att erbjudas en provanställning under 6 månader, som därefter övergår till en tillsvidareanställning. Individuell lönesättning tillämpas. Vi intervjuar löpande. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 600 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Samhällsvetenskapliga fakulteten är ett av Sveriges ledande kunskapscentra för forskning och utbildning inom samhällsvetenskap och beteendevetenskap och bedriver verksamhet i både Lund och Helsingborg.

Centrum för Mellanösternstudier (CMES) är en tvärvetenskaplig centrumbildning. CMES bedriver forskning, undervisning och föreläsningar. Sedan 2010 finns ett internationellt mastersprogram och detta program bedrivs av Graduate School på Samhällsvetenskapliga fakulteten.



Swedish South Asian Studies Network (SASNET) tillhör Lunds universitet och har sedan år 2000 satsat på att främja forsknings från Lunds Universitet med fokus på Sydasien.

Vidare har SASNET, som ett led i en mer indirekt strategi att uppmuntra forskning och undervisning kring Sydasien bland annat ansökt om medel för att arrangera internationella vetenskapliga konferenser vid Lunds Universitet. (För mer information om SASNET besök www.sasnet.lu.se).

Vi söker just nu 2 amanuenser på 12 månader och omfattningen är 20% respektive 10%. 

Arbetsuppgifter:
För anställningen på 10%: Dina arbetsuppgifter som amanuens, kommer vara att assistera med kommunikationen vid SASNET. Arbetet innebär att ha ansvar för SASNET:s sociala medier. Detta arbete görs i samråd med föreståndaren för SASNET.

För anställningen på 20%: Dina arbetsuppgifter som amanuens, kommer vara att assistera med kommunikationen vid SASNET. Arbetet innebär att planera seminarier, skicka ut nyhetsbrev samt jobba med vår podcast. Detta arbete görs i samråd med föreståndaren för SASNET. 


Kvalifikationer:
Sökanden bör vara en student med internationellt fokus i sin pågående utbildning och det är bra om sökanden har ett särskilt intresse för Sydasien. Sökanden ska ha mycket goda kunskaper i engelska i tal och skrift, kunskap, svenska är inget krav. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Ditt CV ska vara komplett med namn och kontaktuppgifter till minst tre referenser. 

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.






Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 600 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.




Internationella miljöinstitutet (IIIEE) vid Lunds universitet inrättades 1994 och har sedan dess utvecklat genuin tvärvetenskaplig utbildning och forskning med fokus på strategier för en hållbar utveckling.

Institutet bedriver ett stort antal externa forsknings- och utvecklingsprojekt och två internationella masterutbildningar. Mer information finns på institutets hemsida www.iiiee.lu.se

 

Arbetsuppgifter

Internationella Miljöinstitutet är en internationell enhet inom LU med ca. 45 medarbetare från mer än 15 länder. Vi driver två internationella mastersprogram med ca. 75 studenter från hela världen. Vi planerar och genomför högklassig forskning för att accelerera en omställning till ett resurseffektivt och klimatsnålt samhälle. Vi genomför vår forskning och utbildning i nära samarbete med andra forskare, företag, myndigheter och medborgarorganisationer. Vi söker nu en utbildningskoordinator som är intresserad av att arbeta i denna internationella miljö och som är intresserad av utbildningsadministrativt arbete.

Arbetsuppgifterna omfattar administration för studenter främst på mastersprogrammen och forskarutbildningen. I de studieadministrativa uppgifterna ingår bl.a. antagning, att löpande rapportera studieresultat, att handlägga ärenden gällande tillgodoräknanden och studieuppehåll. Vidare ingår registrering av uppnådd andel, studieplaner, kurser och avslut för doktorander. I arbetet ingår också en tät kontakt med studenterna för att hjälpa dem hitta lösningar på så väl stora och små problem.

Huvuddelen av arbetsuppgifter är inom utbildningsadministration men även övrig administration ingår. I dessa arbetsuppgifter ingår bland annat samordna disputationer, personalsammankomster och studentevenemang samt en viss ganska begränsad rapportering i lönesystemet.

Rollen som utbildningskoordinator passar dig som trivs med en kombination av olika administrativa arbetsuppgifter inom främst utbildning men även andra administrativa delar och som gärna samarbetar med andra administratörer, forskare och studenter. Arbetsuppgifterna innebär mycket kontakt med såväl studenter som anställda. Den nya utbildningskoordinatorn kommer att ha ett nära samarbete med en redan anställd studiekoordinator, studierektorerna samt den övriga administrativa personalen.

 

Kvalifikationer

Den sökande ska ha erfarenhet av utbildningsadministrativt arbete. Erfarenhet av administrativt arbete vid universitet är meriterande.

Du ska ha god datorvana och goda kunskaper i Officepaketet. Det är meriterande att ha arbetat i administrativa system som används vid Lunds universitet såsom Ladok, Luvit, Primula och W3D3. De administrativa IT-systemen som Lunds universitet använder utvecklas snabbt. Därför förutsätts det att du har intresse och förmåga att lära dig nya IT-system. Internationella miljöinstitutet är i stor utsträckning en internationell arbetsplats med många anställda som inte talar svenska. Goda kunskaper i såväl svenska som engelska i både tal och skrift krävs.

Arbetet som utbildningskoordinator innebär till stor del att ge service, vilket betyder att en väl utvecklad servicekänsla är en nödvändig egenskap. I arbetet ingår vidare en mängd sociala kontakter vilket ställer krav på en god samarbetsförmåga och förmåga att kommunicera på ett lyhört och effektivt sätt. Vi söker en kvalitetsmedveten person, som har en god helhetssyn och förmåga att strukturera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt.



Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Hänsyn kommer att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom institutionen.

 

Villkor

Tillsvidareanställning, 100 %.

Provanställning kan komma att tillämpas.

 

Instruktioner för ansökan

Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).



Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.



Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 600 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Samhällsvetenskapliga fakulteten är ett av Sveriges ledande kunskapscentra för forskning och utbildning inom samhällsvetenskap och beteendevetenskap och bedriver verksamhet i både Lund och Helsingborg.

Statsvetenskapliga institutionen kombinerar gamla anor med modern forskning och utbildning. Institutionen har under senare år varit mycket framgångsrik i konkurrensen om externa forskningsmedel. Centrala forskningsområden är bl.a. demokratisering, diplomati, fred och konflikt, miljöpolitik samt välfärd. Statsvetenskapliga institutionens starka forskningsprofil avspeglas i undervisningen. Utbildningsmiljön är sedan länge starkt internationaliserad.



Centrum för europaforskning (CFE) vid Lunds universitet är en nätverksorganisation som främjar forskning, utbildning och samtal om Europas nuvarande och framtida utmaningar såväl som kontinentens gemensamma historia.

CFE arbetar också för att stärka universitetets roll i samhället genom att stödja forskare som vill utveckla nya forskningsprojekt över institutions- och fakultetsgränserna, och genom att föra ut forskningsbaserade samhällskommentarer till det omgivande samhället. https://www.cfe.lu.se/

Arbetsuppgifter
De huvudsakliga arbetsuppgifterna inom anställningen är att assistera vid CFE:s produktion av olika forskningsbaserade publikationer, att bistå med förberedelser inför olika arrangemang som symposier och seminarier, samt att sprida information om CFE:s verksamhet bl.a. via webbplatsen och i sociala medier. Även andra arbetsuppgifter kan förekomma.

Kravprofil
Den sökande måste vara registrerad som student på master/magisternivå vid Statsvetenskapliga institutionen vid Lunds universitet och ha en avslutad kandidatexamen. Det är önskvärt att kurser om Europeiska unionen ingått som del i utbildningen.

Anställningen kräver god förmåga att utföra självständigt, noggrant och systematiskt arbete, god kommunikations- och samarbetsförmåga, och goda kunskaper om Europeiska unionen som politiskt och juridiskt system. Även mycket god förmåga att skriva på både svenska och engelska är ett krav för anställningen. Tyngd kommer läggas vid personlig lämplighet för tjänsten och kunskapsområdet.
Erfarenheter av tidigare redaktionellt arbete med vetenskapliga texter är meriterande. God initiativförmåga och tidigare arbete med webbverktyget Drupal är också meriterande.

Detta är en tidsbegränsad anställning, september 2019 t.o.m. 15 januari 2020. Anställningen är placerad vid Statsvetenskapliga institutionen.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 600 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Samhällsvetenskapliga fakulteten är ett av Sveriges ledande kunskapscentra för forskning och utbildning inom samhällsvetenskap och beteendevetenskap och bedriver verksamhet i både Lund och Helsingborg.

Institutionen fo¨r kulturgeografi och ekonomisk geografi med c:a 55 ansta¨llda, 400 hela°rsstudenter och ett 25 tal doktorander kombinerar gamla anor med modern och ho¨gt internationaliserad forskning och utbildning. De senaste decennierna har institutionen varit mycket framga°ngsrik i konkurrensen om sa°va¨l fakultetsmedel som externa forskningsanslag. I tilla¨gg till de ma°nga nationella och internationella samarbeten och na¨tverk som etablerats har institutionen na¨ra kopplingar till ett brett spektrum av institutioner vid Lunds universitet. Centrala forsknings-och undervisningsomra°den omra°den a¨r bl.a. ekonomisk geografi, utvecklingsgeografi, humanekologi och urban och social geografi samt GIS. Utbildningsmiljo¨n a¨r sedan la¨nge starkt internationaliserad och flera av institutionens kurser och program va¨nder sig till internationella studenter. Institutionen bedriver sin verksamhet i moderna lokaler i centrala Lund.



Arbetsuppgifter:
Vi söker en studentmedarbetare (sk amanuens) som ska stödja institutionens administrativa arbete gällande utbildningen på grund- och avancerad nivå.

Idag består det administrativa teamet av tre utbildningskoordinatorer samt en utbildningsadministratör och dessa ska amanuensen stötta med olika administrativa uppgifter såsom;
• Arbete i studerandeexpeditionen, såsom mail- och telefonhantering, utdelning av tentor och inlämningsuppgifter, beställning av enklare förtäring, lokalbokning med mera
• Arbete i administrativa system, t ex Ladok, UBAS och Live@Lund
• Administration av kursutvärderingar
• Administrativt stöd till övrig personal inom administrationen
• Övrig förekommande administration samt arkivering

Arbetet ställer krav på att du självständigt kan strukturera, planera och hantera utbildningsadministrativa ärenden och system, samt ha förmåga till god kommunikation och nära samarbete med övriga kollegor inom administrationen.

Rollen passar dig som är initiativrik, lösningsorienterad och flexibel, trivs med stor variation mellan rutinuppgifter och mer intensiva perioder samt har en hög grad av servicekänsla. Institutionen för kulturgeografi och ekonomisk geografi är en internationell miljö med flera framgångsrika internationella utbildningsprogram, vilket ställer krav på din förmåga att kommunicera på både svenska och engelska.

Kvalifikationer:
För att kunna bli anställd som amanuens är det ett krav att du är antagen till studier på grund- eller avancerad nivå. Det är meriterande om denna utbildning är med samhällsvetenskaplig inriktning och särskilt meriterande om du har kunskap om Institutionen för kulturgeografi och ekonomisk geografi. Vidare är det meritererande om du har erfarenhet av studieadministrativt arbete.

Du behöver ha en mycket god kommunikativ förmåga och vara en person som anser det viktigt att upprätthålla ett gott samarbete. Arbetet kräver även en god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, på svenska såväl som engelska samt en mycket god datorvana.

Anställningen kommer att vara på en omfattning av 20% under 10 månader. Arbetstiderna kan komma att variera och vi ser därför det som en fördel om du är flexibel och kan anpassa tiderna efter institutionens behov. 

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.






Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre