Lediga jobb som Skolsekreterare i Lund

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss?


På barn- och skolförvaltningen arbetar vi för att skapa likvärdighet och goda förutsättningar för att alla barn och elever inom våra förskolor, grundskolor och grundsärskolor ska nå sina mål. Tillsammans arbetar vi för en enhetlig och tydlig styrning av förskola och skola i en modern och effektiv organisation, med målet att möjliggöra en utbildning i världsklass. Våra ambitioner är höga och vi strävar alltid efter att skapa goda förutsättningar för utveckling och värnar om en hög kvalitet i verksamheten.



Om oss
Stångby rektorsområde består av fyra grundskolor: Prästängskolan, Kulparkskolan, Vallkärra- och Håstad skolan.

I våra fina lokaler och utemiljö utvecklar i ständigt undervisningen och skapar en god känsla för gemenskap och inlärning. All utbildning utgår från styrdokumenten och bygger på forskning och beprövad erfarenhet. Våra elever får möjlighet att utvecklas så långt som möjligt utifrån sina erfarenheter och förmågor. Här arbetar vi med lärande för en hållbar framtid! Du kan ta reda på mer om oss genom att besöka oss på sociala medier @skolomradestangby.

Arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna som skolsekreterare ingår bland annat personal- och elevadministration, rekrytering, arbetsrätt, vikarieanskaffning, dokumentation, arkivering, beställningar och fakturahantering. Som skolsekreterare arbetar du som ett nära chefsstöd till skolornas rektorer.  Schemaläggning och IKT-stöd är arbetsuppgifter som kan ingå i tjänsten.

Du är en av skolornas nyckelpersoner som arbetar på övergripande plan med samtliga skolor och har ett nära samarbete med samordnarna och Skolledningen. Du har insyn och kunskap om det mesta som händer inom verksamheterna samt är skolornas ansikte utåt. Du servar och stödjer den pedagogiska personalen där behov finns.

Digitala system du kommer att arbeta i: Lunds kommuns HR-portal, Procapita/Tieto Education, Raindance, W3D3, VARBI rekrytering, Kanslistroll i Skola24 och i Unikum.

Vi söker dig som
Vi söker i första hand dig som har högskoleutbildning med inriktning mot administration, personal eller ekonomi. Vi ser gärna att du tidigare har arbetat med liknande administrativa arbetsuppgifter och det är meriterande om du arbetat som skolsekreterare.

Vidare är det meriterande om du har om du har god kännedom och kompetens om IKT inom skolans värld. Likaså om du arbetat i system som Skola24 eller övriga administrativa system som nämnts ovan.

Som person är du trygg, stabil och agerar professionellt i ditt uppdrag. I arbetet som skolsekreterare/chefsstöd behöver du vara självgående och ta ansvar för dina uppgifter och driva ditt arbete framåt. Du har en förmåga till att anpassa dig efter situation och förändrade förutsättningar. Du är lyhörd och kan samarbeta väl med andra människor.

Varmt välkommen med din ansökan!

För att få arbeta med barn eller elever inom förskola och skola behöver du kunna uppvisa ett godtagbart utdrag ur belastningsregistret https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/ Visa mindre

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss?


På barn- och skolförvaltningen arbetar vi för att skapa likvärdighet och goda förutsättningar för att alla barn och elever inom våra förskolor, grundskolor och grundsärskolor ska nå sina mål. Tillsammans arbetar vi för en enhetlig och tydlig styrning av förskola och skola i en modern och effektiv organisation, med målet att möjliggöra en utbildning i världsklass. Våra ambitioner är höga och vi strävar alltid efter att skapa goda förutsättningar för utveckling och värnar om en hög kvalitet i verksamheten.



Om oss
Killebäckskolan är belägen i natursköna Södra Sandby, strax öster om Lund.

Skolan är en 4-9 skola med ca 450 elever. Det finns även en fritidsverksamhet för 10-13 åringar.

Medarbetare på Killebäckskolan är organiserade i arbetslag och kännetecknas som nyfikna, kreativa och engagerade med god elevkontakt. Det är högt i tak, god sammanhållning och ett bra samarbetsklimat på skolan. Killebäckskolan totalrenoverades 2010 och är en välutrustad skola med fina ändamålsenliga lokaler.

Vårt viktigaste gemensamma mål på skolan är att utvecklas så långt som möjligt. Vi lägger därför stor
vikt på kontinuerligt kvalitetsarbete.

Arbetsuppgifter
Vi söker en skolsekreterare/chefsstöd till Killebäckskolan. Du kommer att arbeta som
chefsstöd åt två skolledare.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat personal- och elevadministration, rekrytering, rehabilitering,
arbetsrätt, arbetsmiljö, vikarieanskaffning, dokumentation, arkivering och fakturahantering. Du är en av skolans nyckelpersoner med insyn och kunskap om det mesta som händer inom verksamheten och är också ansiktet utåt.

Arbetet kräver en förmåga till överblick, att kunna arbeta med många arbetsuppgifter parallellt samt hög servicekänsla. Digitala system som du kommer att arbeta i är: Lunds kommuns HR-portal, Edlevo, Raindance, Varbi rekrytering, W3D3, Skola24 och Unikum.

Vi söker dig som
Vi söker dig som har en relevant utbildning och/eller annan erfarenhet av arbete som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete och det är meriterande om du har arbetat på en skola.

Eftersom arbetsuppgifterna till största delen är av administrativ karaktär måste du ha digital kompetens och trivas med administrativt arbete. Tidigare erfarenhet av våra administrativa system är meriterande. Du behöver kunna hantera varierande arbetsuppgifter i högt tempo och ha en förmåga att prioritera, hålla deadlines och ta ansvar för dina arbetsuppgifter.

Du är en glad och positiv person med skinn på näsan. Du behöver kunna arbeta självständigt och fatta egna beslut samtidigt som du trivs med att samarbeta med andra. Du förutsätts vara ordningsam och strukturerad, serviceinriktad samt ha ett utpräglat kommunikativt förhållningssätt med förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på ett tydligt och korrekt sätt. Vi önskar att du är en drivande person med förmåga att hitta lösningar på situationer som uppstår. 

Är du den vi söker? Varmt välkommen med din ansökan redan idag! Vi tillämpar löpande urval och intervjuer. Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av redan tillsvidareanställd medarbetare.

För att få arbeta med barn eller elever inom förskola och skola behöver du kunna uppvisa ett godtagbart utdrag ur belastningsregistret https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/ Visa mindre

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss?


På barn- och skolförvaltningen arbetar vi för att skapa likvärdighet och goda förutsättningar för att alla barn och elever inom våra förskolor, grundskolor och grundsärskolor ska nå sina mål. Tillsammans arbetar vi för en enhetlig och tydlig styrning av förskola och skola i en modern och effektiv organisation, med målet att möjliggöra en utbildning i världsklass. Våra ambitioner är höga och vi stävar alltid efter att skapa goda förutsättningar för utveckling och värnar om en hög kvalitet i verksamheten.



Om oss
I Lunds södra delar, nära till både grönområden och centrum ligger Vegalyckan vackert i en parkliknande miljö.

Vegalyckan är en F-3 skola med 225 elever och drygt 40 medarbetare. Till Vegalyckans verksamhet tillhör också tre särskolor; Lilla gruppen, Järnåkra GS och Lilla skolan. Nu ser vi på Vegalyckan och tillhörande enheter fram mot att välkomna en ny skolsekreterare!

Arbetsuppgifter
Vi söker dig som, liksom vi, brinner för att våra elever ska ha det så bra som bara möjligt. Ditt uppdrag innebär att du ger vårdnadshavarna, rektorer och dina kollegor en service utöver det vanliga. Där andra ser hinder, ser du bara möjligheter. Du kommer att vara verksamhetens ansikte utåt och vara den i vår ledningsgrupp som arbetar nära skolans rektorer. En viktig del av uppdraget är att hantera vikarietillsättningen på morgonen vilket innebär att din arbetsdag börjar kl: 07.00.

Att ständigt driva många parallella processer är inte bara nödvändigt utan givet för dig. Att du vet massor du inte har en aning om, med andra ord att ha en integritet och diskretion är en grundläggande självklarhet för dig eftersom du i rollen kommer ta del av mycket information. Arbetsuppgifterna är varierande såsom vikarieanskaffning, schemaläggning, administration av elevregistret, handläggning av anställningsavtal, lönerapportering, ekonomi/ fakturahantering, diarieföring, samarbeta med rektor kring frågor som rör arbetsmiljö, sekreterarskap i olika grupper samt i övrigt förekommande arbetsuppgifter och rutiner. Du kan komma, som en del av skoladministrationsteamet, att arbeta med samtliga skolenheter i utbildningsområdet, men ha en primär arbetsplats på Vegalyckan med tillhörande enheter

Vi söker dig som
För att vi ska få förmånen att välkomna just dig som skolsekreterare hos oss ska du lägst ha gymnasieutbildning inom ekonomi eller en eftergymnasial utbildning inom till exempel ekonomi/administration. Vi ser gärna att du har några års erfarenhet av liknande arbete. Arbetet kräver också en fallenhet för att lära sig nya IT-system. När du startar är Office-paketet något som sitter i ryggmärgen och har du arbetet med HR-portal, Tieto Education, Raindance, W3D3, VARBI rekrytering, Admin roll i Skola24, Admin roll i Unikum är det en klar fördel. När vi ber dig beskriva dig själv så kommer flexibel och lösningsfokuserad automatiskt. Du använder också ord som driven, strukturerad, lätt för att samarbeta, en god kommunikatör. Vi ser fram mot att höra just dig fylla på listan.

Varmt välkommen med din ansökan! Vi ser fram mot möjligheten att få välkomna just dig till vår verksamhet!





 




För att få arbeta med barn inom skola och förskola behöver du kunna uppvisa ett godtagbart utdrag ur belastningsregistret https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/ Visa mindre

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss?


På barn- och skolförvaltningen arbetar vi för att skapa likvärdighet och goda förutsättningar för att alla barn och elever inom våra förskolor, grundskolor och grundsärskolor ska nå sina mål. Tillsammans arbetar vi för en enhetlig och tydlig styrning av förskola och skola i en modern och effektiv organisation, med målet att möjliggöra en utbildning i världsklass. Våra ambitioner är höga och vi strävar alltid efter att skapa goda förutsättningar för utveckling och värnar om en hög kvalitet i verksamheten.



Om oss
Kulparkskolan är en f-3 skola där eleven står i centrum och lärande är viktigt.

I våra fina lokaler och utemiljö som vi ständigt utvecklar, skapar vi en god känsla för gemenskap och inlärning. All utbildning utgår från styrdokumenten och bygger på forskning och beprövad erfarenhet. Våra elever får möjlighet att utvecklas så långt som möjligt utifrån sina erfarenheter och förmågor. Här arbetar vi med lärande för en hållbar framtid!

Arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna som skolsekreterare/chefsstöd ingår bland annat personal- och elevadministration, rekrytering, arbetsrätt, vikarieanskaffning, dokumentation, arkivering, beställningar och fakturahantering. Det handlar även om att stödja rektor där behov finns så som informationsmöte, uppdrag mot fastighet, möta vårdnadshavare i olika situationer. Schemaläggning och IKT-stöd ingår också i tjänsten.

Du är en av skolornas nyckelpersoner med insyn och kunskap om det mesta som händer inom verksamheten, samt att du är ett av skolans ansikte utåt. Du servar och stödjer den pedagogiska personalen där behov finns.

Digitala system du kommer att arbeta i: Lunds kommuns HR-portal, Procapita/Tieto Education, Raindance, W3D3, VARBI rekrytering, Kanslistroll i Skola24 och i Unikum.

Vi söker dig som
Vi söker i första hand dig som har högskoleutbildning och god kännedom och kompetens om IKT inom skolans värld. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av att arbeta som chefsstöd inom skola.

Det är meriterande om du har gått utbildning i Skola24, samt har kompetens inom övriga administrativa system som nämnts ovan.

Som person är du trygg, stabil och agerar professionellt i ditt uppdrag. I arbetet som skolsekreterare/chefsstöd behöver du vara självgående och ta ansvar för dina uppgifter och driva ditt arbete framåt. Du har en förmåga till att anpassa dig efter situation och förändrade förutsättningar. Du är lyhörd och kan samarbeta väl med andra människor.

För att få arbeta med barn eller elever inom förskola och skola behöver du kunna uppvisa ett godtagbart utdrag ur belastningsregistret https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/ Visa mindre

Lund skapar framtiden – med kunskap, innovation och öppenhet! Vi vågar tänka stort, visa handlingskraft och med tillit låta nya idéer växa till hållbara lösningar. Vill du vara med och skapa framtiden med oss?




Om oss
Polhemskolan, som ligger belägen mitt i centrala Lund, är med sina 2 500 elever en av Sveriges största gymnasieskolor.

En skola av vår storlek utgör en dynamisk mötes- och arbetsplats för lärare som brinner för sitt yrke och som vill utvecklas tillsammans med andra. Elever som söker sig till Polhemskolan kan välja mellan programmen samhällsvetenskap, naturvetenskap, teknik, ekonomi och hantverk (frisör). Elever med specialintresse för fysik eller matematik kan välja någon av våra spetsutbildningar och för den som vid sidan om gymnasiestudierna vill utvecklas i sin idrott erbjuds både Nationell Idrottsutbildning (NIU) och Lokalt idrottsgymnasium. På Polhemskolan finns också Språkintroduktion, (introduktionsprogram för ungdomar som nyligen kommit till Sverige). Läs mer om oss på www.lund.se/polhem

Arbetsuppgifter
Vill du jobba på Sveriges kanske trevligaste skola? Se då hit!

Som schemaläggare har du en central roll på Polhemskolan och tillsammans med andra administrativa medarbetare säkerställer du att skolledning och pedagogisk personal får det stöd som behövs för att skapa en bra lärandemiljö för våra elever. Som schemaläggare arbetar du mycket med att lägga det stora, och bitvis kluriga, pussel som vårt schema kan liknas vid, men du är också delaktig i det ständigt pågående arbetet med att utveckla rutiner och processer i det årshjul som styr vår organisation. I samtliga delar av tjänsten arbetar du tätt tillsammans med rektor, biträdande rektor och gymnasiesekreterare.

Som schemaläggare ligger du alltid ett steg före verksamheten och det är bl. a ditt arbete som ligger till grund för planeringen av ett nytt läsår. Med hjälp av dig kan göra vi en bra tjänstefördelning och ett schema som bidrar till en god arbetsmiljö för personal och elever.

På Polhemskolan använder vi Nova Softwares Skola 24 och i din roll som schemaläggare ingår att hålla dig uppdaterad på förändringar och anpassningar av systemet. Du ser till att rätt förutsättningar finns för att synkronisera schemasystemet med andra program och lärportaler och du deltar i utvecklingsarbetet när vi ansluter nya moduler eller system.

Vi söker dig som
Du måste ha erfarenhet av schemaläggning, helst på en gymnasieskola. Det är önskvärt att du har högskoleutbildning inom relevant område. Du ska ha ett intresse av IT-system och vara van vid att arbeta med olika administrativa verktyg. Goda kunskaper i Excel är nödvändiga.

Schemaläggning är ett till stora delar tekniskt arbete, men det är av största vikt att du gillar att jobba tillsammans med andra. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi genomför intervjuer löpande. I rekryteringsprocessen ingår en eller flera personlighetstester som genomförs av Utbildningsförvaltningens HR-avdelning. Visa mindre

Lund skapar framtiden – med kunskap, innovation och öppenhet! Vi vågar tänka stort, visa handlingskraft och med tillit låta nya idéer växa till hållbara lösningar. Vill du vara med och skapa framtiden med oss?

Barn- och skolförvaltningen arbetar för att skapa likvärdighet och goda förutsättningar för barn och elever att nå målen. Vi arbetar för en enhetlig och tydlig styrning för skola och förskola och en ändamålsenlig och effektiv organisation. Vidare strävar vi efter att skapa förbättrade förutsättningar för utveckling och kvalitet i verksamheten.

Gunnesboskolan 7-9 är en grundskola i nordvästra delen av Lunds kommun dit det finns goda kommunikationer, både med tåg och buss. Elevantalet uppgår till ca 225 elever i årskurs 7-9. Inom ett år kommer skolan att slås ihop med Gunnesboskolan F-6 och bilda en F-9 skola med ca 600 elever.

ARBETSUPPGIFTER
Som skolsekreterare på Gunnesboskolan kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter att vara ekonomi- och personaladministration, fakturahantering och digital diarieföring. Andra skoladministrativa arbetsuppgifter som t ex elevadministration, vikarieanskaffning och skriva protokoll förekommer också.

Du är en nyckelperson i skolans verksamhet och samarbetar både med interna och externa aktörer. Du tar emot skolans besökare och ger service till rektorer, personal och vårdnadshavare.

KVALIFIKATIONER
Vi söker i första hand dig som har högskoleutbildning. Goda kunskaper inom ekonomi- och personaladministration är ett krav. Du har tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, gärna inom offentlig förvaltning. Dina IT-kunskaper är goda och du är van vid att arbeta med datorn som arbetsredskap i olika program och system. Vi arbetar bland annat med Raindance, Skola24, Tieto Education, Personec P och i diarieföringssystemet W3D3 så kunskap i dessa är centrala.

Som person är du flexibel och trivs med varierande arbetsuppgifter och högt arbetstempo.

Du har lätt för att skapa och bibehålla goda relationer på arbetsplatsen och du har en mycket god samarbetsförmåga. Arbetet kräver att du kan leda, strukturera och organisera ditt arbete självständigt samt prioritera bland dina arbetsuppgifter om det behövs. Du har vana av att hålla igång flera ärenden/processer samtidigt och kan växla mellan dessa innan var och en av dem är slutförd. Din kommunikativa förmåga är mycket god och du uttrycker dig väl i både tal och skrift.

ÖVRIGT
Lunds kommun arbetar efter en strukturerad modell för rekrytering och annonsering. Vi undanber oss därför ytterligare kontakt med media-/annonsförsäljare, rekryteringssajter och liknande.

För att du ska få arbeta inom förskola/skola eller annan pedagogisk verksamhet måste du uppvisa ett godkänt utdrag från polisens belastningsregister. Läs mer och hämta blanketten på www.polisen.se Visa mindre

Lund skapar framtiden – med kunskap, innovation och öppenhet! Vi vågar tänka stort, visa handlingskraft och med tillit låta nya idéer växa till hållbara lösningar. Vill du vara med och skapa framtiden med oss?




Om oss

Kultur- och fritidsförvaltningen ansvarar för verksamhet inom områdena bibliotek, fritid, idrott och kultur och har cirka 350 medarbetare.

En stark kultur- och fritidsverksamhet bidrar till god livskvalitet och är viktig för utvecklingen av stimulerande livsmiljöer i kommun och region. Förvaltningens verksamhet är därmed en viktig grund i ett gott samhälle där människor mår bra till både kropp och själ.

På Kulturskolan Lund erbjuder vi ett mycket brett utbud av konstnärlig utbildning till kommunens barn och unga. Förutom musik i alla dess former även dans, drama/teater, film/animation, bild, nycirkus, komposition och skrivande. Vi är idag cirka 90 medarbetare som arbetar vid Kulturskolan Lund. Verksamheten har för närvarande 2 300 befintliga elever som går 3 300 ämneskurser och det finns ca 3 000 önskemål att få börja på skolan

Kulturskolans undervisning sker på ett tiotal platser runtom i kommunen i en mängd olika lokaler. Ensemble- och orkesterverksamheten är omfattande, liksom konsert- och uppspelsverksamheten varje termin.

Införandet av ett musikcheckssystem i kommunen har inneburit en utökning av elevantalet med omkring 300 nya elever 2019, och innebär en förväntad ökning även 2020.

Om administrativa avdelningen

Den administrativa enheten är en bas för Kulturskolan Lund och ger god service åt de ca 75 lärare som tillsammans undervisar 2 300 elever. Den administrativa enheten ansvarar för elev- och undervisningsadministration, HR- och ekonomiadministration, fastighetsservice och lokalvård, samt för informationsarbete och produktion av konserter och föreställningar. På avdelningen arbetar 15 personer. Vi arbetar med elevadministration och fakturering i det kulturskolespecifika verksamhetssystemet Speedadmin, men även i Raindance och Visma Personec P.

Arbetsuppgifter


Den administrativa enhetens arbete innebär mycket kontakter med lärare, föräldrar och elever. Förmåga att ge god service är viktig.

Som skoladministratör har du som uppgift att säkerställa att verksamhetsrelaterad information är korrekt införd i de olika systemen. Det kan t ex gälla verksamhetskalendarium, lokalschema och elevregistrering. Det kan även innebära framtagande av statistik och underlag för analyser ur systemen.

I arbetsuppgifterna ingår hantering av bokning av skolans lokaler, såväl internt som vid extern förhyrning. Administration av kulturskolans sociala medier hanteras också av skoladministratör, framförallt Facebook.

I övrigt ingår att tillsammans med kulturskolans övriga administrativa personal lösa sedvanlig kulturskoleadministration.

Kulturskolan Lund strävar efter att successivt öka digitaliseringen av administrationen och vi söker dig som tycker att det är roligt att hjälpa oss framåt. Arbetet kommer att innebära både rent administrativa uppgifter och utvecklingsarbete, framförallt av administrationen i Speedadmin. Vår ambition är att användningen av systemet både underhålls och förbättras.

Vi söker dig som



lägst har en gymnasieutbildning och har gedigen erfarenhet av administrativt arbete.

Du ska ha goda IT-kunskaper och erfarenhet av att arbeta med att arbeta olika IT-system och programvaror och med utveckling av vår systemanvändning med fokus på en förbättrad användarvänlighet.

Vi tar för givet att du är en fena på Excel och andra Office-program.

Vi söker dig som är noggrann och omsorgsfull, gillar att hålla ordning och är en god administratör och gärna erfarenhet av elevadministration.

Du trivs med att lösa problem åt våra lärare och våra kunder/brukare.

Du kan arbeta både med elevadministration och med utveckling av vår systemanvändning med fokus på en förbättrad användarvänlighet.

Du förväntas vara väl förtrogen med att arbeta systematiskt med större informationsmängder. Arbetet kräver därför noggrannhet, förmåga att jobba strukturerat och att du är en person som finner en glädje i att ha ordning på all information.

För att kunna lösa din arbetsuppgift som består i att handlägga stora delar av skolans information är du en person som är nyfiken, vetgirig och som är intresserad att fånga upp skolans olika verksamhetsdelar.

Meriterande är erfarenhet av arbete inom kulturskoleverksamhet.

Du är socialt utåtriktad och trivs med att arbeta i nära samarbete med övriga kollegor.

Eftersom skolans verksamhet är omfattande är du en person som kan hantera många parallella skeenden under tidvis högt tempo, utan att tappa humör eller arbetsglädje. Visa mindre

Lund skapar framtiden – med kunskap, innovation och öppenhet! Vi vågar tänka stort, visa handlingskraft och med tillit låta nya idéer växa till hållbara lösningar. Vill du vara med och skapa framtiden med oss?





Lund is a municipality marked by knowledge, innovation and new thinking.
The city attracts people who want to change the world. In Lund Municipality, working 9 000 people to create the best possible conditions for our 117 000 inhabitants, our company and to all who visit us.

ISLK - International School of Lund Katedralskolan is an IB World School authorized to teach the Primary Years Programme and the Middle Years Programme. The school works in close collaboration with Katedralskolan where the Diploma Programme is offered. ISLK is a growing school and has 320 students at the moment.

Read more about the school at www.lund.se/en/ISLK/

Applications will be reviewed, and those who meeting our criteria will be called for an interview.



ARBETSUPPGIFTER
Work with admissions, economy, orders and other administrative tasks & duties in the school reception. Work in close collaboration with other members of the administrative team and support the educational leadership team. Working language is English.

KVALIFIKATIONER
Excellent communication skills in both English and Swedish.
Organizational skills and experienced in office work, excellent ICT-skills. Experience of working with websites.
Attitudes and skills required for a cross-cultural environment.
Flexible and service-minded. Experience from an international school environment a plus.


ÖVRIGT
In Lund's municipality, we want diversity in our working life.

Employment conditions according to agreements. If you are offered a job, we will like to see an excerpt from the population register, obtainable from www.polisen.se or [email protected].

With regard to staff, colleagues, clients and user health applies the Lund Municipality smoke-free working hours.

Lund Municipality works according to a structured model for recruitment and advertising. We therefore decline further contact with the media/advertising sales, recruitment sites and the like. Visa mindre

Lund skapar framtiden – med kunskap, innovation och öppenhet! Vi vågar tänka stort, visa handlingskraft och med tillit låta nya idéer växa till hållbara lösningar. Vill du vara med och skapa framtiden med oss?

Barn- och skolförvaltningen arbetar för att skapa likvärdighet och goda förutsättningar för barn och elever att nå målen. Vi arbetar för en enhetlig och tydlig styrning för skola och förskola och en ändamålsenlig och effektiv organisation. Vidare strävar vi efter att skapa förbättrade förutsättningar för utveckling och kvalitet i verksamheten.

Lund är en kommun präglad av kunskap, innovation och nytänkande. Staden lockar människor som vill förändra världen. I Lunds kommun arbetar 9 000 personer med att skapa bästa möjliga förhållanden för våra drygt 121 000 invånare, våra företag och för alla som besöker oss.

Utbildningsområde 4 omfattar ett tiotal skolor i Lunds kommun, från Centrum Torn till Södra Sandby. Verksamheten inom utbildningsområdet leds av ett ledningsteam bestående av utbildningschef, administrativ chef och rektorer. Dessa ansvarar gemensamt för verksamheten och för att skapa en likvärdig skola och en gemensam syn på barns och ungas utveckling och lärande.


ARBETSUPPGIFTER
Som skolsekreterare är du verksamhetens ansikte utåt. Du kommer ständigt att driva många parallella processer samtidigt med dina arbetsuppgifter av service till elever, föräldrar, personal och kontakt med allmänheten.
Arbetsuppgifterna är varierande såsom vikarieanskaffning, myndighetsutövning, administration av elevregistret, handläggning av anställningsavtal, lönerapportering, ekonomi med budget, uppföljning och fakturahantering, diarieföring, betyg, sekreterarskap i olika grupper samt i övrigt förekommande arbetsuppgifter och rutiner.

Du kommer, som en del av skoladministrationsteamet, att arbeta tillsammans med samtliga enheter inom skolan i utbildningsområdet, men ha en primär arbetsplats. Vi söker Skolsekreterare till Vallkärra och Håstad skola.

KVALIFIKATIONER
För att bli aktuell för tjänsten som skolsekreterare hos oss, ska du ha lägst gymnasieutbildning eller motsvarande. Därutöver ska du ha några års erfarenhet av liknande arbete, gärna som skolsekreterare.

Arbetet kräver goda IT-kunskaper och erfarenhet av arbete i olika program och system, framförallt;
• Office-paketet, främst Word och Excel
• Procapita, Skola 24 och Raindance

För att trivas och fungera väl i rollen som skolsekreterare hos oss behöver du vara flexibel och kundorienterad och trivas med ett högt arbetstempo med varierande arbetsuppgifter. Du ska ha stor förmåga att kunna organisera, strukturera och prioritera. Du ska kunna arbeta självständigt, men också ha lätt för att samarbeta med alla inom utbildningsområdets organisation.
Du ska ha förmåga att ta initiativ till förbättringar och utveckla rutiner inom det egna arbetsområdet. Du ska ha lätt för att kommunicera och lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på ett tydligt och korrekt sätt.



ÖVRIGT
Lunds kommun arbetar efter en strukturerad modell för rekrytering och annonsering. Vi undanber oss därför ytterligare kontakt med media-/annonsförsäljare, rekryteringssajter och liknande.

För att du ska få arbeta inom förskola/skola eller annan pedagogisk verksamhet måste du uppvisa ett godkänt utdrag från polisens belastningsregister. Läs mer och hämta blanketten på www.polisen.se

Omfattning: 75%

Månadslön. Ange gärna löneanspråk i ansökan Visa mindre