Lediga jobb som Ekonomiassistent i Lund

Är du på jakt efter ett extrajobb på sidan av studierna? Vill du samla erfarenheter och lära dig mer om ekonomi i arbetslivet? Då är detta möjligheten för dig!

OM TJÄNSTEN
Nu söker vi en driven och snabblärd ekonomiassistent till vår kund i centrala Lund. I rollen som ekonomiassistent kommer du ges den meriterande möjligheten att få utveckla dina kunskaper inom ekonomi och samla på dig erfarenheter innan examen. Ta chansen att få bli en del av ett företag där medarbetaren är i fokus och att tillsammans bygga samhället, samtidigt som du får vara en del av ett härligt team!

Du erbjuds
- Centralt beläget kontor i Lund med fräscha lokaler och enkla pendlingsmöjligheter
- Att få arbeta för en organisation som värnar om att man ska ha roligt på jobbet
- En flexibel roll som möjliggör kombination med studier, värdefull arbetslivserfarenhet och en chans att bygga ditt nätverk inom branschen.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Fakturahantering och påminnelser
* Koppla upp levernatörer mot e-fakturor
* Registrera och kontrollera nya leverantörer
* Rensning i register samt andra dagliga leverantörsfrågor
* Hantera inkommande frågor i företagets mail kopplat till fakturor
* Ta hand om olika kontrollköer, exempelvis säkerställa så momsen är korrekt


VI SÖKER DIG SOM
- Är student och har minst 1.5 år kvar av dina studier på universitet/högskola, alternativt har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50% som pågår minst 1,5 år framåt
- Har grundläggande kunskaper inom ekonomi
- Har god dator- och systemvana och därmed snabbt kommer in i nya system
- Är obehindrad i svenska och mycket goda kunskaper i engelska, då båda språken används i arbetet

Det är meriterande om du har
- För närvarande studerar inom ekonomi
- Tidigare har arbetat i något av följande ekonomisystem: Unit4 (Agresso), Medius Go, Inexchange eller Inyett

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Hjälpsam
- Målmedveten
- Ordningsam
- Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
N/A Visa mindre

Vi söker en junior Produktionscontroller till en ledande aktör inom livsmedelsindustrin.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:

-Fabriksprestanda: Rapportera och analysera produktions-KPI:er (inklusive kostnader, resultat och timkostnad), jämföra mot budget och föreslå förbättringsåtgärder.


-Produktkalkylering: Beräkna faktiska produktkostnader och genomföra avvikelserapporter med förbättringsförslag.


-System & verktyg: Vara expert på SAP och Excel samt ha god vana av BI-verktyg.


-Controller-aktiviteter: Leda produktionskontrollaktiviteter såsom månadsstängning, kostnadskontroll och lagerkontroller; analysera investeringar och följa upp budget och resultat; säkerställa efterlevnad av interna rutiner och lagkrav.


Personliga egenskaper:

-Trivs med att arbeta självständigt


-Tar initiativ och söker information vid behov


-God kommunikationsförmåga på svenska och engelska


Övrigt:

-Arbetstid: 40 h/vecka


-Arbetsplats: Lund, Sverige (onsite)


-Start: 10 nov 2025


-Slut: 8 maj 2026, med möjlighet till förlägning 


Låter detta som något för dig? Skicka in din ansökan idag, urval sker löpande! Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen 
Institutionen för teknik och samhälle har knappt 100 anställda.

Vi forskar och undervisar om några av

de mest pressande samhällsfrågorna i vår tid, såsom grön omställning, resurssäkerhet, urbanisering och digitalisering. Utmärkande för mycket av forskningen och utbildningen vid institutionen är att den svarar upp mot nya samhällsutmaningar som följer av teknisk utveckling och omvärldsförändringar. Vi undervisar på flera av LTH:s civilingenjörsprogram och erbjuder också fristående kurser och uppdragsutbildning.

Vid institutionen har vi en administrativ kärngrupp på 6 personer, bestående av ekonomer, utbildningsadministratörer och HR-administratör. Vi sitter i nyrenoverade lokaler i V-huset på LTH campus.

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. 

Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.

Läs mer på https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
I takt med att institutionen växer behöver vi en ny kollega till vårt administrativa team. Du kommer att ha en bred administrativ roll vid institutionen och arbeta i nära samarbete med forskare och ekonomer. 

En stor del av arbetet är att ansvara för administrationen kring några större EU-projekt. Det innebär att hålla EU-portalen uppdaterad med information, sköta kontakt med finansiären och projektparter samt boka resor och möten. Du kommer att koordinera tidrapporteringen till EU och bistå projektledare med ekonomiska underlag som visar hur projektet följer budget. Att påminna om deadlines och medverka till att projektet följer tidplanen ingår också.

Institutionen är värd för Kompetenscentrum vägteknik och en av dina arbetsuppgifter blir att ge administrativt stöd till föreståndaren för kompetenscentret. Det kan t.ex. vara mötesadministration och bokning av lokaler och resor.

Utöver detta kommer du också att granska reseräkningar, kontera fakturor och vid vissa tillfällen fakturera, t.ex. seminariedagar och uppdragsutbildning.

Andra administrativa uppgifter förekommer också, då vi är en grupp administratörer som hjälps åt att lösa uppgifter för att stötta kärnverksamheten.

Kvalifikationer 
Krav för anställningen är:

- ekonomiutbildning på gymnasienivå, yrkeshögskola eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant. Om du istället har omfattande arbetslivserfarenhet inom ekonomiadministration kan du också uppfylla kraven. 
- mycket god förmåga att uttrycka sig väl, både skriftligt och muntligt på svenska och engelska.
- minst tre års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.
- mycket god datorvana och goda kunskaper i Office-paketet, då mycket arbete görs i Excel och Word. 
- flexibelt arbetssätt. 
- god samarbetsförmåga. 
- förmåga att kunna arbeta strukturerat och noggrant, samt vara självgående. 

Meriterande för anställningen är:
- Erfarenhet av arbete i ekonomisystem och beställnings- och inköpssystem.
- Erfarenhet av arbete som stöd- och servicefunktion inom offentlig sektor. 
- Erfarenhet av arbete inom universitet eller högskola.

Hänsyn kommer att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom institutionen samt bidra till dess framtida utveckling.

Övrigt 
Anställningen är tillsvidare med omfattningen 100 procent med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Intervjuer kommer att hållas i oktober.

Så här söker du
Ansökan ska innehålla CV och personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc).

Välkommen med din ansökan!

LTH – Lunds Tekniska Högskola – är den tekniska fakulteten vid Lunds universitet. På LTH utbildar vi människor, bygger kunskap för framtiden och arbetar hårt för att utveckla samhället. Vi skapar utrymme för briljant forskning och inspirerar till kreativ utveckling av teknik, arkitektur och design. Här läser närmare 10 000 studenter. Varje år publicerar våra forskare – varav många verkar inom världsledande profilområden – omkring 100 avhandlingar och 2 000 vetenskapliga rön. En rad forskningsresultat och studentarbeten förädlas till innovationer. Tillsammans utforskar och skapar vi – till nytta för världen.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Är du en strukturerad och noggrann person som gillar ordning och reda? Vi söker nu en administrativ konsult som kan starta omgående för ett långt uppdrag. Här får du chansen att bidra till att allt flyter smidigt bakom kulisserna – från fakturor till instrumenthantering.
Uppdraget är på minst ett år och start omgående till ett välkänt företag i Lund.
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att vara: Checka in och ut instrument
Hantera faktureringsprocessen
Ta fram offerter
Planera och administrera leverantörsbesök
Stötta med planering och optimering i teamet
Sköta frakt och leveranser
Hålla koll på kalibrerings-inkorgen
Ladda upp externa kalibreringsintyg i databasen
Administrera elsäkerhet
Ha översyn på instrumentpoolen
Vi söker dig som har: Goda kunskaper i Microsoft Office
Erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter, minst 2–3 år
En känsla för struktur och gillar att se till att detaljerna faller på plats
Övrigt: Start: Så snart som möjligt 
Slut: 31 december 2026 (med möjlighet till förlängning)
Plats: På plats i Lund, Sverige
Onboarding: Drogtest krävs innan start

Se till att ansöka så snart som möjligt, annonsen stängs ner redan 26 september. 
Välkommen med ansökan! Visa mindre

Är du noggrann, ansvarstagande och vill arbeta inom ekonomi? Trivs du med fakturahantering och administration i en internationell miljö? Hos NOTE Lund får du möjligheten att arbeta som ekonomiassistent på ett ledande företag med fokus på engagemang och samarbete. Välkommen in med din ansökan redan idag!

Om tjänsten
Den här tjänsten är ett konsultuppdrag där du initialt får en anställning hos Bravura, och det är uttalat att NOTE Lund har för avsikt att erbjuda dig anställning hos dem på sikt. Detta ger både dig och NOTE Lund en bra möjlighet att lära känna varandra samt utvärdera hur ni trivs med ert samarbete.
 Om företaget
NOTE är en av norra Europas ledande partner för elektroniktillverkning. NOTE tillverkar och monterar kretskort, elektronikmoduler och kompletta produkter för branscher som medicinteknik, industri och kommunikation.
Med produktionsanläggningar i Sverige, Finland, Estland, England, Bulgarien och Kina kombinerar NOTE högkvalitativ tillverkning med flexibel logistik. Denna tjänst som ekonomiassistent är placerad i Lund, där de har en fabrik med ca 100 anställda. De fokuserar på hög precision, hållbarhet och kundanpassade lösningar, vilket gör dem till en pålitlig partner inom elektronikproduktion.
 Arbetsuppgifter
I rollen som ekonomiassistent har du ett brett ansvar där en stor del av din tid går åt till att administrera i fakturahanteringssystemet samt bokföra och betala leverantörsfakturor. Du säkerställer att fakturor är korrekta, bokförs rätt och betalas i tid. Arbetet omfattar även inskanning av fakturor samt kontakt med leverantörer vid frågor eller avvikelser.
Du ansvarar för betalningspåminnelser och bidrar till att företaget upprätthåller goda relationer med leverantörer. Utöver det hanterar du andra administrativa uppgifter inom ekonomifunktionen och stöttar vid behov övriga avdelningar.
I rollen ingår även posthantering, där du är ansvarig för inkommande och utgående post.
Leverantörsfakturor
Administration 
Posthantering 

 Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper
Gedigen arbetslivserfarenhet som ekonomiassistent eller liknande roll
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, såväl tal som i skrift
Meriterande med erfarenhet av arbete i affärssystem som AX och IFS
Meriterande med erfarenhet av fakturahanteringssystem som Medius och kunskap inom intrastatredovisning

För att trivas i rollen som ekonomiassistent hos NOTE Lund ser vi att du är en ansvarstagande och strukturerad person som har lätt för att prioritera och driva ditt arbete framåt. Du är noggrann med detaljer, har hög integritet och ser till att uppgifter blir slutförda med kvalitet. Samtidigt är du flexibel, prestigelös och trivs med att samarbeta nära dina kollegor. Då rollen innebär många kontaktytor, både internt och externt, är du kommunikativ och tycker om att arbeta i en internationell miljö.
Övrig information
Start: Omgående Plats: Lund Lön: Enligt överenskommelse
Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.
Har du frågor? Hör gärna av dig till vår support:
[email protected]
010-171 47 10
Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.
Välkommen med din ansökan!

#Nextgen Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.


Ekonomihögskolan vid Lunds universitet är en internationellt framstående handelshögskola som har s k trippel kvalitetsackreditering. Vi arbetar i en internationell miljö och har eftertraktade utbildningar på grund-, masters- och forskarnivå. Ekonomihögskolan har ett nära samarbete med företag och myndigheter såväl nationellt som internationellt. Vi månar om en god, stimulerande arbetsmiljö och arbetar kontinuerligt med att utvecklas som en attraktiv arbetsgivare.



Vid Nationalekonomiska institutionen arbetar cirka 100 forskare, lärare, doktorander och övrig personal.

Vi bedriver forskning inom flera områden: mikroekonomi, makroekonomi, finans, ekonometri, arbetsmarknads-, hälso-, offentlig, internationell och utvecklingsekonomi. Mer information hittar du på institutionens hemsida: https://nek.lu.se/forskning/fomr

Vi söker dig som är engagerad och driftig teamplayer och gillar att arbeta proaktivt. Du tillhör en väl fungerande grupp på sju personer inom arbetsområden ekonomi, personal, utbildningsadministration, kommunikation och inköp. Du förväntas arbeta självständigt men i nära samarbete med övriga kollegor både på institutions- och fakultetsnivå. Du deltar i fakultetens Ekonom-och HR-grupp som har gemensamma möten och du bidrar till utveckling av rutiner, processer och arbetssätt samt säkerställer att regelverken följs.

Du arbetar i en dynamisk internationell utbildnings- och forskningsmiljö, nära lärare, forskare och doktorander och bidrar aktivt till framgången av institutionens verksamhet. Dagliga kontakter med lärare, forskare och andra medarbetare på och utanför institutionen sker både på svenska och engelska. Tjänsten är placerad på Nationalekonomiska institutionen.

Arbetsuppgifter och ansvarsområde
Ekonomiadministration

Löpande ekonomiarbete så som:

- Fakturering och fakturaadministration (leverantör och kundfakturahantering).
- Bokföring och avstämning.
- Viss hantering av reseräkningar och utlägg.
- Ansvar för registervård i Lunds universitets ekonomi- och lönesystem.
- Stöd till och samverkan med lärare, forskare och andra medarbetare i ekonomiadministrativa frågor.

HR-administration

Löpande personaladministrativa uppgifter så som:

- Lönekontering, granskning och inrapportering av ärenden i personalsystemet.
- Handläggning av olika anställningsärenden.
- Hantering av arvoden.
- Administrering och uppföljning av till exempel semestrar, frånvaro och ledigheter samt pension och avslut av anställning.
- Stöd och rådgivning till chefer och övriga anställda vid institutionen.
- Kontakt med andra myndigheter som till exempel Statens servicecenter, Trygghetsstiftelsen, Skatteverket.

Anställningen innefattar även uppdrag som sekreterare i institutionsstyrelsen och ansvar för diarieföring av ärenden inom ekonomi och personal.

I takt med verksamhetens förändrade behov kan tjänstens innehåll utvecklas och förändras över tid.

Kvalifikationer
Krav för anställningen är:

- Relevant eftergymnasial utbildning inom ekonomi, juridik, personalvetenskap eller motsvarande som vi bedömer likvärdigt.
- Praktisk erfarenhet inom ekonomihantering och personaladministration.
- Hög känsla för service och ett flexibelt arbetssätt.
- God kommunikationsförmåga och samarbetsförmåga.
- Förmåga att kunna arbeta självständigt, strukturerat och noggrant.
- Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift.

Meriterande för anställningen är:
- Tidigare arbetslivserfarenhet av ekonomi- och/eller personaladministration inom Lund universitet eller annan statlig myndighet eller offentlig verksamhet.
- Erfarenhet av att arbeta i universitetsgemensamma stödsystem såsom Raindance, Primula, Lupin, Kuben, W3D3.
- God datorvana och goda kunskaper i Word och Excel.

För att lyckas i rollen ska du ha lätt att förstå och sätta in dig i olika system samt kunskap och förmåga att tillämpa gällande lagar och regelverk. Du är ansvarstagande, kvalitetsmedveten och kan skapa förtroendefulla kontakter. Du arbetar lika bra självständigt som i grupp och känner ansvar för det samlade resultatet. Du kommer att jobba yrkesöverskridande och ha mycket kontakter med institutionens ledning och personal, vilket ställer krav på hög integritet, servicekänsla, god interaktion och lyhördhet. Du har stora möjligheter att påverka ditt arbete och vi ser gärna att du är förändringsbenägen med en förmåga att se utvecklingsmöjligheter och hitta effektiva lösningar.



Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Friskvårdsersättning och betald friskvårdstimme är självklarheter, liksom flexibel arbetstid och lediga klämdagar.
Vårt flextidsavtal skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid och vi
tillämpar även Lunds universitets avtal om distansarbete, vilket ger möjlighet att till viss del arbeta hemifrån. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss.

Arbetsplatsen är förlagd till våra kontor på Holger Crafoords Ekonomicentrum i Lund. Hit finns goda förbindelser med buss och spårvagn från Malmö och Lund C.

Övrigt
Anställningen är tills vidare med omfattningen 100 procent med tillträde den 25 augusti 2025 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Ansökningstiden tom 4 augusti 2025. Vi planerar att hålla intervjuer vecka 33.

 

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Är du ekonomistudent och är på jakt efter ett roligt och meriterande extrajobb i Lund? Då kan det vara dig vi söker!

Vår kund söker nu efter en ekonomistudent som kan stötta upp under terminerna och under sommar- och julledighet. I tjänsten kommer du att arbeta på företagets kontor beläget i Lund. Arbetsrollen innebär att stötta övriga kollegor inom ekonomi med arbetsuppgifter som är vanligt förekommande på en ekonomiavdelning. Du kommer bland annat arbeta med hantering av leverantörsfakturor från ankomstregistrering till betalning, löpande bokföring och utbetalningar m.m.

Detta är ett extrajobb som sträcker sig över terminerna, där man har möjlighet att arbeta 4-8 timmar i veckan och mer under till exempel jul och sommar. Då detta är ett bemanningsuppdrag kommer du att vara anställd av StudentConsulting men arbeta på uppdrag hos vår kund. Dina arbetstider kommer förläggas till dagtid under vardagar. Start är omgående eller så snart vi hittar rätt person.

DETTA SÖKER VI

För att bli framgångsrik i den aktuella tjänsten ser vi att du som söker:
- Studerar ekonomi på eftergymnasial nivå och har minst 1,5 år kvar
- Tjänsten ställer krav på goda datorkunskaper och flytande kunskaper i svenska.
- Tidigare erfarenhet av ekonomiarbete, exempelvis från tidigare praktik och/eller arbetsliv är mycket meriterande.

Som person ser vi att du är noggrann, initiativtagande och självgående, men inte rädd för att ställa frågor och be om hjälp när detta behövs. Vidare är du ödmjuk, prestigelös och trivs i en miljö med teamanda där alla hjälps åt.

Låter detta som något för dig? Urval och intervjuer sker löpande så skicka din ansökan redan idag!

OM FÖRETAGET

Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Om rollen och dina arbetsuppgifter
Som ekonomiadministratör på Arbetsmarknads- och socialförvaltningen (ASF) blir du en nyckelperson i vårt ekonomiflöde.

Tjänsten innebär ett brett och varierat ansvar där du får arbeta både operativt och utvecklingsinriktat – med fokus på kvalitet, struktur och samarbete. Du kommer att vara en del av ett sammansvetsat team bestående av en ytterligare ekonomiadministratör samt tre controllers och bidra till det gemensamma stödet till chefer och chefsstöd i våra verksamheter.

Arbetsuppgifterna inkluderar bland annat fakturahantering, kontering, bokföringsordrar och kontoavstämningar. Du hanterar kund- och leverantörsreskontra, utför registervård i vårt ekonomisystem Raindance samt ansvarar för ekonomiadministration kopplad till flyktingmottagande. Tillsammans med dina kollegor ger du stöd och utbildning till verksamhetens chefsstöd – inklusive planering och genomförande av chefsstödsträffar.

Du kommer även att medverka i uppföljning, prognoser och framtagning av ekonomiska underlag och ha en viktig roll i interna planeringsprocesser och fungera som stöd i samordning, exempelvis genom att planera gemensamma möten. Dina arbetsuppgifter kan komma att variera över tid utifrån verksamhetens behov.

Vi söker dig
Vi söker dig som är självgående, trygg i din yrkesroll och har mångårig erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete – gärna i offentlig verksamhet. Du har en mycket god systemvana och drivs av att skapa struktur, öka kvaliteten och hitta smartare sätt att arbeta.

För att lyckas i rollen behöver du vara:

Ansvarstagande och noggrann – du lämnar inget åt slumpen.

Effektiv och lösningsfokuserad – du prioriterar rätt uppgifter och driver arbetet framåt.

Samarbetsinriktad och pedagogisk – du har lätt att skapa förtroende och förklara ekonomi på ett tillgängligt sätt

Tålig och flexibel – du hanterar både repetitiva och komplexa arbetsuppgifter på ett strukturerat sätt

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper, särskilt din förmåga att samarbeta, kommunicera tydligt och att möta andra med god service.

Kvalifikationer:

Ekonomisk utbildning på gymnasial nivå alternativt YH eller motsvarande. Du har flerårig erfarenhet av ekonomiadministration och mycket goda kunskaper i Raindance, vi ser det som meriterande om en del av erfarenheten är inhämtad genom arbete i offentlig sektor. Vidare har du mycket god datorvana och kunskap i Officepaketet, särskilt Excel, Teams och Outlook. För uppdraget krävs mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift, pedagogisk insikt och erfarenhet av att utbilda och stötta andra.

 

I den här rekryteringen har vi valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. Vi har avsatt eftermiddagen den 11 juni samt förmiddagen den 12 och 13 juni för intervjuer. Sökande ombedes att reservera tiderna för eventuell intervju.

Vi erbjuder dig
Som medarbetare hos oss erbjuds du en rad förmåner med fokus på balans, trygghet och hälsa. Lunds kommun är en stor organisation med många spännande verksamheter och möjligheter för medarbetare till utveckling. Som medarbetare får du även tillgång till vår förmånsportal där du enkelt kan se dina förmåner och administrera dessa.
https://lund.se/arbete-och-lediga-jobb/sa-ar-det-att-arbeta-med-oss/det-har-ger-vi-dig-som-medarbetare

Om arbetsplatsen
 

Vi är en del av arbetsmarknads- och socialförvaltningen där cirka 600 medarbetare ger stöd till de lundabor som behöver socialtjänstens insatser. Tillsammans ser vi till att barn och unga får en så bra uppväxt som möjligt. Vi utgår från hela familjens situation och att ingen ska fara illa. Det handlar om att ge stöd till vuxna med skadligt bruk och beroende eller psykiska funktionsnedsättningar, till dem som behöver ekonomiskt bistånd, god man, förvaltare eller stöd för att kunna studera eller arbeta, samt till flyktingar.

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss? Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Vid Biologiska institutionen bedriver vi forskning och utbildning av hög internationell klass.

Cirka 300 anställda täcker tillsammans flera forskningsfält, från hur mikroorganismer påverkar klimatförändringarna till hur bekämpningsmedel skadar bin, och från varför vissa drabbas värre av mördarbakterier till hur högt fåglar kan flyga. Institutionen är forskningsintensiv med ett antal stora forskningsprojekt finansierade av externa internationella och nationella anslagsgivare.

Institutionen är indelad i fem forskningsenheter, en utbildningsenhet och ett administrativt kansli. Som ekonomiadministratör vid Biologiska institutionen ingår du i en ekonomigrupp om sju personer som servar och stödjer både vår forsknings- och utbildningsverksamhet. Ekonomigruppen är i sin tur en del av institutionens gemensamma stödfunktion som även innefattar HR, administration, fastighet, IT och kommunikation. Varje dag möter du och dina kollegor forskare och lärare som brinner för sitt arbete i en internationell och heterogen miljö som präglas av arbetsglädje, nyfikenhet och kollegialitet.

Arbetsuppgifter

I din roll som ekonomiadministratör vid Biologiska institutionen är dina huvudsakliga arbetsuppgifter löpande ekonomiarbete såsom fakturering, granskning av reseräkningar, avstämning och bokföring. I tjänsten ingår även diarieföring och administration kopplad till HR, bland annat i form av etapplyft och förlängningar av doktorandtjänster. Din placering är på kansliet, men du kommer att jobba med uppdrag på enheterna, där du kommer närmare vår forskning och utbildning. Det ger dig ett brett nätverk med många duktiga kollegor inom olika delar av verksamheten. Vi arbetar flexibelt inom ekonomigruppen och anställningens innehåll kan förändras i takt med verksamhetens behov. 

Krav

- God datorvana och goda kunskaper i Word och Excel
- Goda kunskaper i att hantera fakturor och reseräkningar
- Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
- Kunskaper i diarieföring
- Systemkunskap i Primula, W3D3, Lupin, och Raindance

Meriterande

- Erfarenhet av HR-administration
- Tidigare erfarenhet av administrativa uppgifter inom universitet och högskola

Stor vikt kommer att läggas vid nedan personliga egenskaper:

- En god samarbetsförmåga med dina kollegor och ett sinne för att ge god service till verksamheten förväntas
- Du behöver vara strukturerad och noggrann samt en problemlösare då verksamheten vi bedriver ger upphov till många oväntade situationer

Villkor

Anställningen är ett vikariat på 7 månader med omfattningen 100 procent och med tillträde 1 juli 2025.

Kontaktperson: Peter Stenild Matthesen, ekonomichef, +46 46 222 77 97, Peter.stenild_matthesen@biol. lu.se 

Instruktioner för ansökan

Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.

Vid Naturvetenskapliga fakulteten bedrivs forskning och utbildning inom biologi, astronomi, fysik, geovetenskap, kemi, matematik och miljövetenskap. Verksamheten bedrivs vid åtta institutioner samlade inom norra universitetsområdet. Fakulteten har ca 1 500 studenter, 330 forskarstuderande och 700 anställda.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Vi söker dig som har en avslutad YK/KY inom ekonomi alternativt kandidatexamen i ekonomi samt är strukturerad och ansvarstagande som person. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av ekonomiadministration och goda kunskaper i Excel. Vill du ta dig an en spännande roll på en arbetsplats med en öppen företagskultur? Tjänsten ska tillsättas omgående och vi arbetar med löpande urval, så välkommen med din ansökan redan idag!

OM TJÄNSTEN
Vi letar efter en engagerad och prestigelös kollega som hjälper företaget att bygga vidare på sin framgång. Bolaget erbjuder en mångkulturell arbetsplats med en öppen företagskultur. Redan från dag ett får du möjlighet att bidra med din kompetens i ett företag som tror på innovation och den enskilda individen.

Som ekonomiassistent kommer du att vara en del av ekonomiavdelningen och framför allt arbeta med leverantörsreskontra, varpå dina arbetsuppgifter kommer vara:
- Svara på frågor via mail och telefon internt och externt
- Slutregistrering av leverantörsfakturor hanterade av organisationen
- Matchning av utgående betalningar
- Avstämning av ett antal balanskonton vid månadsbokslut
- Avlasta med övrig ekonomiadministration på avdelningen vid arbetstoppar

Du erbjuds


* Att bli en del av ett stort innovativt bolag med öppen företagskultur
* Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden
* Ett långsiktigt uppdrag där det finns goda möjligheter att bli överrekryterad, förutsatt att alla parter är nöjda med varandra


VI SÖKER DIG SOM
- Har en avslutad YH/KY inom ekonomi alternativt kandidatexamen i ekonomi
- Är obehindrad i svenska i tal och skrift då viss intern kommunikation sker på språket samt i engelska då det är företagets koncernspråk

Det är meriterande om du


* Har testat på att arbeta med ekonomiadministration tidigare
* Har goda kunskaper i Excel
* Har god vana av att arbeta i system


Som person är du strukturerad och har vana av att organisera och prioritera mellan dina arbetsuppgifter samt besitter en känsla för detaljer. Du är van vid att ta ansvar för dina arbetsuppgifter och avslutar det du påbörjar. Vidare så visar du stort engagemang i din roll och relaterar till din omgivning på ett prestigelöst och lyhört sätt.

Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid
* Placering: Lund - Varje vecka har man möjlighet att arbeta hemifrån en dag (bortsett från onsdagar, då arbetar vi ifrån kontoret)
* Detta är initialt ett konsultuppdrag, vilket innebär att du kommer bli anställd av Academic Work och arbetar som konsult hos Axis. Det finns goda möjligheter för överrekrytering, med förutsättning att ni trivs med varandra


Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer om Axis här! Visa mindre

Uppdrag via Gigstep – start i maj!
Har du koll på leverantörsreskontra, gillar att grotta ner dig i siffror och får en kick av att ha struktur på saker? Nu söker vi en noggrann och självgående ekonomiassistent till ett spännande uppdrag hos ett stort energibolag i Lund.
Perfekt för dig som trivs i en roll med mycket ansvar, tempo och samarbete – och som dessutom har koll på Unit4/Agresso!
Om uppdragetDu blir en viktig del av ekonomiavdelningen och jobbar med leverantörsreskontra för flera bolag inom koncernen. I dina uppgifter ingår bland annat:

Hantering och bokföring av leverantörsfakturor i Unit4 / Agresso
Avstämning mot inköpsordrar
Uppföljning av fakturor som inte attesterats
Kontakt med interna beställare och externa leverantörer
Moms- och fakturaflödeshantering
Kontoavstämningar inför månadsbokslut
Vem är du?
Du är van att jobba självständigt, gillar struktur och tar gärna initiativ. Du är trygg i leverantörsreskontran, och gillar när saker flyter smidigt – gärna med hjälp av smarta system.
Har erfarenhet från liknande roller, gärna i större organisationer Är bekväm med digitala system, särskilt Unit4 / Agresso Är noggrann, ansvarstagande och gillar att ha koll på läget
Bonus om du också har jobbat med: Ordermatchning Att effektivisera och utveckla administrativa processer
Uppdragsdetaljer Plats: Lund (möjlighet till distansarbete finns) Start: 5 maj 2025 Omfattning: Heltid, till 31 oktober (möjlighet till förlängning finns) 
Intresserad?Toppen! Sök direkt – vi jobbar med löpande urval och uppdraget kan tillsättas snabbt.
Och du – även om du inte prickar in allt ovan, men känner att detta hade passat dig som handen i handsken? Sök ändå. Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Är du en strukturerad Ekonomiassistent med erfarenhet av leverantörsreskontra och systemvana? Nu finns chansen att ta dig an ett spännande uppdrag hos ett stort energibolag i Lund – med start i maj! Om rollen
I rollen som Ekonomiassistent arbetar du brett inom leverantörsreskontra för fem bolag inom koncernen. Dina arbetsuppgifter inkluderar:
Hantering av leverantörsfakturor i Unit4 / Agresso Uppföljning av fakturor som inte attesterats Avstämning mot inköpsordrar Hantering av moms och fakturaflöden Kontakt med både interna beställare och externa leverantörer Medverkan i månadsbokslut, inklusive kontoavstämningar Stöd vid rapportering och ekonomiska analyser
Vi söker dig som är…
Självständig och noggrann Erfaren inom leverantörsreskontra Väl bekant med Unit4 / Agresso Van vid stora fakturaflöden och digitala ekonomiprocesser
Meriterande: Erfarenhet av processutveckling och ordermatchning
Uppdragets ramar
Start: 5 maj 2025 Slut: 31 oktober 2025 (option på förlängning t.o.m. december) Plats: Ca 60 % på plats i Lund, övrigt på distans vid önskemål Omfattning: Heltid Pris: Timpris (resor och restid ersätts ej)
Intresserad? Sök nu!
Vi behandlar ansökningar löpande. Skicka in CV, prisförslag och referenser så snart som möjligt – uppdrag kan tas bort innan sista ansökningsdag!
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering. Visa mindre

Beskrivning
Är du en självgående och noggrann ekonomiassistent med erfarenhet av leverantörsreskontra? Har du arbetat i större organisationer och trivs med att bidra till effektiva ekonomiprocesser? Då kan detta vara rätt uppdrag för dig!

Vi söker nu en ekonomiassistent på mellannivå till ett konsultuppdrag med placering i Lund och 50% distansarbete.

Uppdraget pågår från 5 maj 2025 till 31 oktober 2025, och du blir anställd av oss och uthyrd till kund.

Arbetsuppgifter
Du kommer att vara en del av ett engagerat ekonomiteam med ansvar för leverantörsreskontran inom koncernen:

Hantera leverantörsfakturor i Unit4/Agresso och följa upp ej attesterade fakturor


Stämma av leverantörsfakturor mot inköpsordrar


Säkerställa korrekt momsregistrering


Kommunicera med interna beställare och externa leverantörer


Säkerställa att reskontran är uppdaterad och korrekt


Delta i månadsbokslut inklusive avstämning av balans- och resultatkonton


Bidra i ekonomiska analyser och rapportering



Kvalifikationer
Skall-krav – dessa krav måste uppfyllas:

Erfarenhet av arbete i Unit4/Agresso


Dokumenterad erfarenhet av leverantörsreskontra


Tidigare arbete inom större organisation (200+ medarbetare)


Erfarenhet av hantering av stora fakturaflöden (30 000+ fakturor/år)


Hög IT- och digitaliseringsmognad, inklusive vana av automatiserade flöden



Bör-krav – meriterande:

Erfarenhet av att utveckla administrativa processer


Erfarenhet från organisationer med inköpsorder/ordermatchning



Villkor
Uppdragsperiod: 2025-05-05 till 2025-10-31


Omfattning: Heltid, med möjlighet att arbeta 50% på distans


Plats: Lund


Konsultuppdrag: Du blir anställd av oss och uthyrd till kund



För att bli aktuell för uppdraget behöver ditt CV tydligt visa att du uppfyller skall-kraven.

Vi arbetar med löpande urval, så vänta inte med din ansökan – uppdraget kan tillsättas innan sista ansökningsdag!

Ansökan: Sista ansökningsdag: 14 april 2025

Vi ser fram emot din ansökan!

 

Q har kollektivavtal och är medlem i branschorganisationen Almega, Tech Sverige samt i Svenskt Näringsliv. Företaget erbjuder interims- och rekryteringslösningar inom branscherna IT, teknik, administration, ekonomi, industri samt lager/logistik med personallösningar inom olika befattningsnivåer. Visa mindre

Till vår kund söker vi en Ekonomiassistent

Arbetsbeskrivning:

Du kommer att arbeta med leverantörsreskontra och tillhörande arbetsuppgifter för hela vår kunds fem bolag inom deras koncern.

Hantera leverantörsfakturor via Unit4 och säkerställa att de som inte blir attesterade följs upp och blir hanterade..
Arbeta med att stämma av leverantörsfakturor mot inköpsordrar
Hantera moms på leverantörsfakturor.
Kommunicera både internt med beställare och externt med leverantörer för att lösa eventuella frågetecken gällande fakturor.
Säkerställa att leverantörsreskontra är korrekt och uppdaterad i systemet.
Delta i arbetet med månadsbokslut inkl. avstämningar av balans- och resultatkonton.
Stödja vid ekonomiska analyser och rapportering.


Obligatoriska krav

Vana att i arbeta i Unit4 / Agresso
Tidigare arbetserfarenhet inom leverantörsreskontra
Erfarenhet från organisationer + 200 medarbeteare med fakturaflöde + 30.000 leverantörsfakturor st/
Vana vid hantering och utveckling avautomatiserade flöden. Hög IT/digialiserings -mognad.


Meriterande krav

Erfarenhet av att utveckla administrativa processer och olika.
Erfarenhet från organisationer som arbetar med inköpsorder / ordermatchning.


Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella. Visa mindre

Camozzi Automation AB ingår som helägt dotterbolag i Camozzi Group, Italien, som har cirka 3 000 anställda. Den svenska verksamheten är inriktad på automation och erbjuder marknaden ett mycket omfattande produktprogram av hög kvalitet. Camozzi Automation AB marknadsför ett komplett pneumatikprogram för automation till svensk industri. Företaget som omsätter ca 100 MSEK med 25 anställda, har sitt huvudkontor i Malmö samt dotterbolag i Danmark, Norge och Estland. För ytterligare information om oss, se www.camozzi.se

Redovisningsekonom till internationella Camozzi – Malmö


Har du sinne för siffror och detaljer och vill du bli del i ett glatt och kompetent ekonomigäng på ett trevligt bolag i Malmö? Har du bred ekonomisk kompetens och vill ha en omväxlande roll med många kontaktytor? Camozzi Automation söker nu en erfaren Redovisningsekonom till huvudkontoret i Malmö.
Du kommer att ingå i ekonomiavdelningen med ett team om totalt 3 personer samt två inhyrda konsulter i dotterbolagen. Då den nuvarande Redovisningsekonomen går i pension söker vi nu en ny person som kan ta över och utveckla denna roll. Som Redovisningsekonom arbetar du operativt tillsammans med dina kollegor på ekonomiavdelningen och andra avdelningar.


Dina arbetsuppgifter är bland annat:
Kundreskontra inkl. påminnelser
Leverantörsreskontra
In- och utbetalningar
Avstämning koncernmellanhavanden
Löpande redovisning
Delaktig i månads- och årsbokslut
Moms, sociala avgifter & källskatt
Kontakter med dotter- och moderbolag
Diverse administrativa uppgifter


Din profil:
Du har relevant eftergymnasial utbildning och erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du är affärsmässig, resultatinriktad och har också mycket god administrativ förmåga. Vidare har du goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift. Erfarenhet från ERP-systemet SAP är meriterande.
Som person är du engagerad och har lätt för att skapa relationer. Noggrannhet och struktur är självklarheter. Du är självgående men uppskattar också att samarbeta i team. För att lyckas i rollen är det också viktigt att du är lösningsorienterad och har ett öga för detaljer.

Om tjänsten:
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering på huvudkontoret i Malmö.
I denna rekrytering samarbetar Camozzi Automation med Standby Workteam. Vi arbetar med löpande urval och ber dig att söka så snart som möjligt. För mer information om tjänsten kontakta gärna Karin Dahlin, Standby Workteam på 0733-763 988.
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Om företaget

Vår kund är ett större bolag inom energibranschen som arbetar med att skapa hållbara och innovativa energilösningar. Företaget har en central roll i regionen och präglas av ett långsiktigt perspektiv, hög teknisk kompetens och stort samhällsengagemang. Mer information ges i samband med intervju. Tjänsten är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Emploid och jobbar som konsult ute hos vår kund. 

Om tjänsten

Som ekonomiassistent kommer du att arbeta brett med leverantörsreskontra för koncernens fem bolag. Ditt ansvar inkluderar att säkerställa att fakturahantering sker korrekt och effektivt, samtidigt som du har många kontaktytor både internt och externt. Du blir en viktig del av ekonomifunktionen och bidrar till både det dagliga arbetet samt är behjälplig vid månadsbokslut.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

- Hantering av leverantörsfakturor i Unit4, inkl. uppföljning av ej attesterade fakturor

- Avstämning mot inköpsordrar och hantering av moms

- Kontakter med interna beställare och externa leverantörer vid frågor

- Säkerställa korrekt och uppdaterad leverantörsreskontra

- Delta i månadsbokslut, inklusive avstämningar av balans- och resultatkonton

- Bidra med stöd vid ekonomiska analyser och rapportering

Om dig

För att lyckas i rollen söker vi dig som har tidigare erfarenhet av arbete inom leverantörsreskontra, särskilt i större organisationer med hög fakturavolym och digitaliserade flöden. Du är noggrann, strukturerad och lösningsorienterad. Din kommunikativa förmåga är viktig då rollen innebär många kontaktytor.

För att vara aktuell för tjänsten krävs det att du har:

- Erfarenhet av arbete i Unit4 / Agresso

- Tidigare erfarenhet inom leverantörsreskontra

- Erfarenhet från större organisationer (200+ medarbetare, 30 000+ leverantörsfakturor/år)

- Vana av att arbeta med automatiserade flöden och hög IT/digitaliseringsmognad

Meriterande:

- Erfarenhet av att utveckla administrativa processer

- Tidigare arbete i organisationer med inköpsorder/ordermatchning

Övrig information

Uppdragets längd: 5/5-2025 till 31/10-2025 med möjlighet till förlängning

Plats: Lund

Omfattning: Heltid

Arbetstider: Måndag-fredag, dagtid

Lön: Enligt överenskommelse

Bakgrundskontroll kommer genomföras på de kandidater som går vidare i processen. 

Om du har frågor om tjänsten ber vi dig att maila ansvarig rekryterare Helena Lork på [email protected]. Ange vilken tjänst det gäller. 

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. 

Välkommen med din ansökan! 

Nyckelord: Ekonomiassistent, Leverantörsreskontra, Unit4, Agresso, Ordermatchning, Automatiserade flöden, Bokslutsarbete, Energisektorn, Digitalisering, Ekonomisystem Visa mindre

The European Spallation Source (ESS) in Lund, Sweden is a partnership of 13 European countries with the mission to design, construct and operate the world’s most powerful neutron source. 

Working with us means being part of a challenging and exciting work environment, at a stunning, brand new workplace filled with innovative minds and brilliant people from across the globe. 

About the position 

We are now looking to appoint a summer worker for the Finance group in the Finance & Business Control (F&BC;) division. 

The Finance & Business Control Division maintains and supports ESS’s fiscal responsibilities through accounting, controlling, and financial compliance. We provide financial oversight and business controlling services to ESS. We cover accounting, VAT, reimbursements, Member contributions, financing, cash flow, financial reporting, analyses, monitoring, business planning, and large insurances.

As summer worker for accounts payable your main area of work will be to support the Finance Group with the processing of invoices. This includes taking care of mail from our suppliers, registration of invoices, following up on statements and payments to make sure invoices are paid in time. In addition, you will work on consolidating databases.

About you 

A suitable background for this position would be:


• You are studying accounting, business, or economics.
• Ideally, you have first experience with accounts payable already.
• Good written and oral communication skills in English.
• Minimum age 18 years.

We believe that you enjoy communicating and collaborating with a variety of people in an international environment. You are good at taking initiative and not afraid to ask questions. We attach great importance to personality and attitude, so we're looking for a real team player: Someone who is sociable, has excellent communication skills and who likes to collaborate with different people from different backgrounds. 

Duration and location 

This is a summer work position of eight weeks. 

Planned start date is 9th of June, 2025 or per agreement.

It would be great if you could join for a few days of training in late May.

Your workplace is on-site at ESS in Lund, Sweden.  

How to apply 

Please provide your CV in English by clicking on “apply” and following the instructions. Please note that we only accept applications via the ESS website. The last day to apply is 30th of April, 2025. 

Certain roles at ESS require health and safety and/or security checks, which may be carried out during the recruitment process.   

For further information regarding the position, please contact Recruiting Manager Maja Jensen at [email protected]   

For trade union information, please contact Unionen representative Mikael Johansson at [email protected] or SACO/Swedish Association of Graduate Engineers representative Marc Kickulies at [email protected]   

We look forward to receiving your application! Visa mindre

Vill du arbeta i en roll där ekonomi och administration går hand i hand, och där du får vara en nyckelperson för organisationens dagliga funktioner? Hos oss får du bidra till en organisation med global påverkan, där vårt arbete gör skillnad varje dag.
Ditt team
Som Finance and Administration Officer hos RWI har du en central roll i att hantera ekonomiska processer såsom löneadministration fakturahantering och löpande bokföring.
Du får två kollegor med lång erfarenhet av rollen, dessutom rekryterar vi just nu en CFO som också blir ny på jobbet. På våra internationella kontor arbetar kollegor i liknande roller och de ingår i nätverket Finance Team.
I teamet är flexibilitet och samarbete en självklarhet, du får möjlighet att utvecklas i en dynamisk och stödjande miljö, samtidigt som du förväntas bidra till en smidig och effektiv verksamhet.
Du arbetar från vårt kontor i Lund, tjänsten är en visstidsanställning på heltid under ett år och med möjlighet till förlängning.
Om dig
Vi söker dig som har utbildning inom ekonomi eller redovisning och erfarenhet av löneadministration och ekonomiska processer. Du har arbetat i lön- och bokföringssystem och har allmänt goda IT-kunskaper. Arbete i Kontek Lön och Maconomy är meriterande.
Som person är du strukturerad, serviceinriktad och trivs med att arbeta självständigt samtidigt som du samarbetar nära med kollegor. Du är en ansvarstagande person och ser vikten av kvalitet och noggrannhet i det arbete du gör. Att ha ett prestigelöst förhållningssätt är viktigt i tjänsten. Du har en lösningsorienterad inställning och ser värde i att bidra till en väl fungerande arbetsplats.
Krav:
· Minst eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller redovisning
· Minst tre års erfarenhet av ekonomiadministration, bokföring och lönehantering
· Mycket god datorvana inklusive Office/Microsoft 365 och relevanta ekonomisystem
· Flytande svenska och engelska i tal och skrift
· Stark servicekänsla och förmåga att stödja kollegor och externa samarbetspartners
· Flexibel, proaktiv och lösningsorienterad
Vårt erbjudande
RWI är en internationell organisation där du får möjlighet att arbeta i en meningsfull miljö med global påverkan. Hos oss får du:
· Flextid och möjlighet till distansarbete upp till 40 %
· En central arbetsplats i Lund med låg parkeringskostnad
· Friskvårdsbidrag, frukt och riktigt gott kaffe på kontoret
· Kollektivavtal för trygga villkor och förmåner
Om RWI
RWI har under fyrtio år arbetat för att främja respekten för mänskliga rättigheter genom forskning, utbildning och kapacitetsutveckling.
RWI är en oberoende akademisk institution som kombinerar multidisciplinär forskning om mänskliga rättigheter med utbildning, kapacitetsuppbyggnad och uppsökande verksamhet för att bidra till en bredare förståelse för och respekt för mänskliga rättigheter och humanitär rätt.
Vi har kontor i Bangkok, Harare, Jakarta, Lund, Nairobi, Phnom Penh och Jerevan.
Ansökan
Skicka in din ansökan före 1 april med CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker just vår tjänst. Vi kan komma att kalla till intervju löpande så skicka in din ansökan så snart du kan!
Har du frågor om tjänsten, kontakta Rolf Ring, [email protected]
RWI främjar mångfald och välkomnar ansökningar från alla kvalificerade personer, oavsett ras, hudfärg, religion, kön, sexuell läggning, könsidentitet, nationalitet, ålder, funktionsvariation eller annan skyddad status enligt lag.
Vi värdesätter olika erfarenheter och uppmuntrar sökande från icke-traditionella karriärvägar som kan bidra med relevanta färdigheter och perspektiv till rollen.
Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Camozzi Automation AB ingår som helägt dotterbolag i Camozzi Group, Italien, som har cirka 3 000 anställda. Den svenska verksamheten är inriktad på automation och erbjuder marknaden ett mycket omfattande produktprogram av hög kvalitet. Camozzi Automation AB marknadsför ett komplett pneumatikprogram för automation till svensk industri. Företaget som omsätter ca 100 MSEK med 25 anställda, har sitt huvudkontor i Malmö samt dotterbolag i Danmark, Norge och Estland. För ytterligare information om oss, se www.camozzi.se

Redovisningsekonom till internationella Camozzi – Malmö


Har du sinne för siffror och detaljer och vill du bli del i ett glatt och kompetent ekonomigäng på ett trevligt bolag i Malmö? Har du bred ekonomisk kompetens och vill ha en omväxlande roll med många kontaktytor? Camozzi Automation söker nu en erfaren Redovisningsekonom till huvudkontoret i Malmö.
Du kommer att ingå i ekonomiavdelningen med ett team om totalt 3 personer samt två inhyrda konsulter i dotterbolagen. Då den nuvarande Redovisningsekonomen går i pension söker vi nu en ny person som kan ta över och utveckla denna roll. Som Redovisningsekonom arbetar du operativt tillsammans med dina kollegor på ekonomiavdelningen och andra avdelningar.


Dina arbetsuppgifter är bland annat:
Kundreskontra inkl. påminnelser
Leverantörsreskontra
In- och utbetalningar
Avstämning koncernmellanhavanden
Löpande redovisning
Delaktig i månads- och årsbokslut
Moms, sociala avgifter & källskatt
Kontakter med dotter- och moderbolag
Diverse administrativa uppgifter


Din profil:
Du har relevant eftergymnasial utbildning och erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du är affärsmässig, resultatinriktad och har också mycket god administrativ förmåga. Vidare har du goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift. Erfarenhet från ERP-systemet SAP är meriterande.
Som person är du engagerad och har lätt för att skapa relationer. Noggrannhet och struktur är självklarheter. Du är självgående men uppskattar också att samarbeta i team. För att lyckas i rollen är det också viktigt att du är lösningsorienterad och har ett öga för detaljer.

Om tjänsten:
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering på huvudkontoret i Malmö.
I denna rekrytering samarbetar Camozzi Automation med Standby Workteam. Vi arbetar med löpande urval och ber dig att söka så snart som möjligt. För mer information om tjänsten kontakta gärna Karin Dahlin, Standby Workteam på 0733-763 988.
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Försvarsmakten finns för att skydda Sverige. Tänk om du kunde gå till jobbet och bidra till en säkrare framtid? I Försvarsmakten gör alla våra medarbetare skillnad varje dag. Nu finns möjligheten att ta nästa steg i karriären och samtidigt bli en del av något större.

Om enheten
Södra militärregionen (MR S) söker förbandsekonom för placering vid den regionala stabens ekonomifunktion, J8. Ekonomifunktionen ansvarar för att samordna förbandets ekonomistyrning, budgetering, återrapportering, resultatvärdering, interna styrning och kontroll samt ekonomiadministration.

Södra militärregionens stab består av funktionerna J0-9. Stabsmedlemmarna har individuella ansvarsområden men förväntas kunna verka inom flera verksamhetsområden i ett nära samarbete och med stort eget ansvarstagande. Som förbandsekonom blir du en del av stabens ekonomifunktion och arbetsleds av ekonomichefen.

På arbetsplatsen bedrivs ett aktivt arbete för att säkerställa hög trivsel och god arbetsmiljö. Vi lägger stor vikt vid hälsofrämjande insatser. Som anställd i Försvarsmakten har du rätt att träna på arbetstid tre timmar per vecka. I direkt anslutning till arbetsplatsen finns tillgång till två fullt utrustade gym samt motionsspår. Vi erbjuder flexibel arbetstid som del av arbetet med att underlätta en bra balans mellan arbete och privatliv för våra medarbetare.


Huvudsakliga arbetsuppgifter
I din befattning som förbandsekonom ingår att i första hand, under ledning av ekonomichefen, arbeta med det löpande ekonomiflödet. Arbetsuppgifterna inkluderar fakturahantering, inköpsadministration samt allmänt ekonomiadministrativt arbete. Exempel på övriga förekommande arbetsuppgifter är att stödja vid budgetering, uppföljning och framtagning av beslutsunderlag. Du hjälper till med att ta fram underlag för månadsrapportering, ekonomiska rapporter, kalkyler och nyckeltal.

Arbetet innebär även att stödja organisationen i ekonomirelaterade frågor genom att ha ett konsultativt förhållningssätt till chefer och kollegor. Du är en kunskapsresurs både avseende operativt arbete i Försvarsmaktens systemstöd PRIO (SAP) och har generell förståelse för Försvarsmaktens ekonomistyrning och ekonomiadministration.


KRAV
Kvalifikationer


• Akademisk examen inom ekonomi eller annan slutförd utbildning inom ekonomi som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Aktuell och relevant arbetslivserfarenhet av arbete med fakturahantering, inköp och annan ekonomiadministration
• Mycket goda kunskaper och erfarenhet i Officepaketet
• Goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift
• Flytande svenska, både i tal och skrift
• B-körkort

Personliga egenskaper
Vi söker dig som har fallenhet för ordning och reda. Du är ansvarstagande, noggrann och har god analytisk förmåga. Du fungerar väl i grupp och är bra på att bygga förtroendefulla relationer, men kan också arbeta självständigt inom eget ansvarsområde. En förutsättning för att lyckas i rollen är att du kan hantera tempoväxlingar i arbetet och har förmågan att prioritera. Du är strukturerad, lyhörd och har en hög integritet.


Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE


• Kännedom om Försvarsmaktens ekonomistyrningsmodell
• Erfarenhet av Försvarsmaktens systemstöd PRIO /SAP
• Erfarenhet av ekonomiarbete i annan statlig myndighet
• Erfarenhet från ekonomifunktion vid Försvarsmakten
• Erfarenhet av Business Objects

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättsvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt
Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.
Sysselsättningsgrad: Heltid. Tjänstgöring på kvällar och helger kan förekomma. Resor med övernattning förekommer i tjänsten.
Arbetsort: Revingehed.
Tillträdesdatum: Snarast enligt överenskommelse.

Upplysningar om befattningen
Maria Iglesias, 046-36 80 00


Upplysningar om rekryteringsprocessen
Andreas Åberg, 046-36 80 00

Fackliga företrädare
OF Krister Forsberg
OFR/S Senadin Sela
SEKO Sven-Erik Borg
SACO Maria Iglesias

Samtliga nås via växeln 046-368000

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2025-03-07. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Södra Militärregionen (MR S) är ett krigsförband och en Organisationsenhet där Chef och Stab är lokaliserad till Revingehed. Organisationen består av Chef med stab, fem utbildningsgrupper för utbildning och stöd av hemvärn samt ca 7000 hemvärnssoldater organiserade i elva bataljoner och ett antal fristående enheter. C MR S med regional stab leder underställda förband, samverkar med regionala och lokala aktörer, leder säkerhets- och underrättelsetjänsten samt stödjer operativ- och taktisk chef som löser uppgift inom regionen.

Södra Militärregionens organisation och verksamhetsområde omfattar länen Östergötland, Jönköping, Kalmar, Kronoberg, Blekinge och Skåne. Läs mer om Södra militärregionen här.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Global Channel Sales



Every day, we get opportunities to make a positive impact - on our colleagues, partners, customers and society. Together, we're pioneering the solutions of the future and unlocking the full potential of precious resources. Trusted to act on initiative, we challenge conventional thinking to develop world-leading technologies that inspire progress in vital areas, including energy, food, water and shipping.



As we push forward, the innovative, open spirit that fuels our 140-year-old start-up culture and rapid growth also drives our personal growth. So, as we shape a more resourceful, less wasteful world, we build our careers too.



Who are you?



You want to make an impact. You enjoy working with others to achieve agreed and ambitious targets in a cross cultural and cross functional environment. Just like your drive and sense for business, your communication skills are strong, in English and perhaps in other languages too. You enjoy networking and you naturally form long lasting business relations. You are customer focused and well-structured, enjoying a broad spectrum of responsibilities. Your previous experience has given you a good understanding of business drivers for distributors and system builders, preferably in the Food industry.



About the Position



Our channel business in the Food and Pharma markets represents one of our biggest opportunities for growth. In this role, you will drive and support the channel business for Food Heat Transfer, in close cooperation with our colleagues in the sales companies around the world. Although we work with a number of different types of heat exchangers in multiple markets, focus for this position is Heat Exchangers in the dairy, brewery, prepared food and beverages industries.



Like all kinds of business, working with distributors and system builders has its own traits. A large part of the value we bring to these customers reach beyond the hardware. A big part of your contribution to our business is about working with these values, making it easy and attractive to work with the Food Heat Transfer portfolio. The position is based in Lund, Sweden.



Key responsibilities



* Drive and follow up business and action plans with Sales Companies to develop channel business.
* Support and coach Sales Companies around the world in their work with established and new channels. This includes both strategic discussions as well as daily operational tasks.
* Together with other stakeholders in the division, continue the development and implementation of channel programs.
* Secure commitment from internal and external stakeholders to help executing agreed plans



What you know?



* Minimum 3 years of documented success in channel business development within technical B2B sales.
* Experience from an international business environment.
* Experience in Plate Heat Exchangers (design/configuraton, as well as being aware of the the potential value that it can bring to the entire process) is a major advantage.



What's in it for you?



We offer a challenging position in an open and friendly environment where we help each other to develop and create value. Your work will have a true impact on Alfa Laval's future success.



For further information please contact



Erdem Karakas, Recruiting Manager, +46 76 136 5227



Union information



Johan Ranhög, Akademikerna, +46 46 2891664
Stefan Sandell, Ledarna, +46 46 367364
Bror Garcia Lantz, Unionen, +46 709 366985



We are looking forward to hearing from you soon so send your application without delay. Selection and interviews will be ongoing continuously.We don't accept applications sent directly via email.



Please note, applications sent directly via email will be disregarded without notice.

We care about diversity, inclusion, and equity in our recruitment processes. We also believe behavioral traits can provide important insights into a candidate's fit to a role. To help us achieve this we apply Pymetrics assessments, and upon application you will be invited to play the assessment games. Visa mindre

Om tjänsten
Vår kund i Lund söker nu två Ekonomiassistenter för långsiktigt uppdrag. I denna roll kommer du antingen att fokusera mycket på kundreskontra eller leverantörsreskontra. Är du relativt ny i karriären med 2-5 års erfarenhet av ekonomiarbete, är duktig på engelska och vill vara en del av ett dynamiskt och internationellt team? Är du duktig på system och kan börja arbeta i januari? Då kan det vara dig vi söker!

Huvudsakliga arbetsuppgifter
*Fokus på kundreskontra eller leverantörsreskontra.
*Sedvanligt arbete som ekonomiassistent
*Effektivisera arbetsprocesser


Lämplig bakgrund
Du har en relevant eftergymnasial utbildning och kan prata svenska och engelska obehindrat. För att trivas i rollen söker kunden dig som har ca 2-5 års erfarenhet av att arbeta som ekonomiassistent och vill vara med på en förnyelseresa där det ingår att effektivisera arbetsprocesser. Vi ser att du är duktig på system och ett plus är om du har erfarenhet av att arbeta i Microsoft Dynamics.

Personliga egenskaper
För att bli lyckosam i rollen ser vi att du är en DO:er som trivs i en internationellt arbetsmiljö. Du är nyfiken, en problemlösare och är snabblärd. Du tar gärna egna initiativ och är drivande.

Om företaget
I början vill bolaget att man är på plats på kontoret mycket men senare lämpar de hybridarbete, vilket innebär att man har möjlighet att arbeta 2-3 dagar hemifrån.

Ansökan
För mer information om uppdraget är du välkommen att kontakta ansvarig Konsultchef Jennie Olsson på [email protected]. Vi intervjuar löpande och uppdraget kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut. Sista ansökningsdag är 2025-01-23.

Varmt välkommen med din ansökan!

Konsult hos SJR
Att arbeta som konsult hos SJR innebär att du blir en del av en dedikerad organisation med kompetens att ge dig perfekta förutsättningar att utvecklas både inom din yrkesroll och på ett personligt plan. Du får tillgång till vårt stora nätverk av intressanta företag och uppdragsgivare och därmed en unik möjlighet att ta din karriär till nästa steg.

Vi på SJR bryr oss om vår personal och tillsammans med oss får du en långsiktig partner som ger dig trygghet och stöd. Vi är lyhörda för dina behov och du kommer att ha en nära relation med din konsultchef som stöttar dig i din utveckling. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Vid Biologiska institutionen bedriver vi forskning och utbildning av hög internationell klass.

Cirka 300 anställda täcker tillsammans flera forskningsfält, från hur mikroorganismer påverkar klimatförändringarna till hur bekämpningsmedel skadar bin, och från varför vissa drabbas värre av mördarbakterier till hur högt fåglar kan flyga. Institutionen är forskningsintensiv med ett antal stora forskningsprojekt finansierade av externa internationella och nationella anslagsgivare.

Institutionen är indelad i fem forskningsenheter, en utbildningsenhet och ett administrativt kansli. Som ekonomiadministratör vid Biologiska institutionen ingår du i en ekonomigrupp om sju personer som servar och stödjer vår forsknings- och utbildningsverksamhet. Ekonomigruppen är i sin tur en del av institutionens gemensamma stödfunktion som även innefattar HR, administration, fastighet, IT och kommunikation. Varje dag möter du och dina kollegor forskare och lärare som brinner för sitt arbete i en internationell och heterogen miljö som präglas av arbetsglädje, nyfikenhet och kollegialitet.

Arbetsuppgifter
I din roll som ekonomiadministratör vid Biologiska institutionen är dina huvudsakliga arbetsuppgifter löpande ekonomiarbete såsom fakturering, granskning av reseräkningar, avstämning och bokföring. I tjänsten ingår även diarieföring och administration kopplad till HR, bland annat i form av etapplyft och förlängningar av doktorandtjänster. Din placering är på kansliet, men du kommer att jobba med uppdrag på enheterna, där du kommer närmare vår forskning och utbildning. Det ger dig ett brett nätverk med många duktiga kollegor inom olika delar av verksamheten. Vi arbetar flexibelt inom ekonomigruppen och anställningens innehåll kan förändras i takt med verksamhetens behov. 

Krav

- God datorvana och goda kunskaper i Word och Excel
- Goda kunskaper i att hantera fakturor och reseräkningar
- Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
- Kunskaper i diarieföring

Meriterande

- Erfarenhet av HR-administration
- Systemkunskap i Primula, W3D3, Lupin, Raindance
- Tidigare erfarenhet av administrativa uppgifter inom universitet och högskola
- Erfarenhet av arbete i de system som används inom universitet och högskola

Stor vikt kommer att läggas vid nedan personliga egenskaper:

- En god samarbetsförmåga med dina kollegor och ett sinne för att ge god service till verksamheten förväntas
- Du behöver vara strukturerad och noggrann samt en problemlösare då verksamheten vi bedriver ger upphov till många oväntade situationer

Villkor
Anställningen är ett vikariat på 5 månader med omfattningen 100% och med tillträde 1 mars eller enligt överenskommelse.

Kontaktperson: Peter Stenild Matthesen, ekonomichef, +46 46 222 77 97, [email protected] 

Instruktioner för ansökan
Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

Vid Naturvetenskapliga fakulteten bedrivs forskning och utbildning inom biologi, astronomi, fysik, geovetenskap, kemi, matematik och miljövetenskap. Verksamheten bedrivs vid åtta institutioner samlade inom norra universitetsområdet. Fakulteten har ca 1 500 studenter, 330 forskarstuderande och 700 anställda.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Om rollen och dina arbetsuppgifter
Vi på Visit Lund söker en engagerad och noggrann ekonomiadministratör som brinner för siffror och som vill bidra till att vår ekonomi fungerar som en stabil grund för våra satsningar.

Hos oss blir du en del av ett härligt team där vi tillsammans arbetar för att göra Lund till Sveriges roligaste plats.

Arbetet innebär:

- Hantera löpande bokföring, fakturering och betalningar
- Administrera leverantörs- och kundreskontra
- Avstämning av konton och banktransaktioner
- Ekonomiska rapporter
- Bidra till budget- och prognosarbete
- Daglig kontakt med leverantörer, kunder och kollegor i fakturarelaterade frågor
- Hantera löneadministration och personalrelaterade ekonomiska frågor
- Bokslutsarbete
- Även andra administrativa arbetsuppgifter förekommer.

Vi söker dig
Vi söker dig som är driven och som trivs i en varierad roll då uppdraget är brett och innebär många parallella arbetsuppgifter. Du har en positiv framtoning, har ett prestigelöst förhållningssätt och har förmågan att skapa goda relationer. Du har hög servicenivå och lösningsfokus, har lätt för att se vad som behöver göras och har en vilja och förmåga att hjälpa andra. Uppdraget kräver att du arbetar proaktivt och effektivt samtidigt som du är noggrann och håller en hög kvalitet på utfört arbete. Som person är du trygg i dig själv, social, flexibel och strukturerad. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet. 

Från tidigare arbeten är du van vid att arbeta självständigt inom ditt ansvarsområde.
Du har erfarenhet från uppdrag med både muntlig såväl som skriftlig kommunikation på svenska. Det är viktigt att kunna förstå och dela med sig av den information som behövs för att nå önskade resultat med organisationen som helhet i fokus.

Uppdraget kräver högskoleutbildning alternativt eftergymnasial utbildning inom ekonomi i kombination med minst 2 års arbetserfarenhet som ekonomiassistent/ekonomiadministratör. För att trivas i uppdraget har du också lätt för, och intresse av, digitalisering såväl som att arbeta med och i olika IT-stöd. Har du erfarenhet av ekonomisystemet Raindance ser vi det som meriterande.

Vi erbjuder dig
Som en del i att göra Lund till Sveriges roligaste plats strävar Visit Lund mot att vara Sveriges roligaste arbetsplats. Det gör vi genom att ha flexibel arbetstid med möjlighet till distansarbete efter verksamhetens behov. Vi har kollektivavtal och erbjuder friskvårdsbidrag, hälsokontroll, tjänstepension och inspirations-bidrag. Och inte nog med det, vi har dessutom en alltid välfylld kaklåda!

Om arbetsplatsen
Visit Lund är Lunds kommuns destinationsbolag som bildades i maj 2020 och vi är idag 16 personer med uppdrag att:

Värva, utveckla och genomföra publika evenemang samt värva möten och kongresser till Lunds kommun i enlighet med gällande evenemangs- och mötesstrategi. Utveckla och marknadsföra den del av platsvarumärket Lund som rör besöksnäringen. Detta ska ske i nära samarbete med Lunds kommun, berörda förvaltningar och externa aktörer. Tillhandahålla ett behovsanpassat högklassigt värdskap för besökare och turister. Koordinera samverkan mellan operatörer och anläggningar för möten och evenemang.

Visit Lunds vision är: Tillsammans gör vi Lund till Sveriges roligaste plats! Detta speglar oss och där vi tillsammans jobbar mot gemensamma mål.

Vi ser fram emot din ansökan!

Om rekryteringen
I denna rekrytering sker urval och intervjuer löpande under rekryteringsprocessen. Visa mindre

Internationella Engelska Skolan (IES) is a leading independent school group with academic results far above average and a diverse and energetic staff. Teaching is in both Swedish and English, and the hallways are bilingual. The language of meetings and communication amongst the staff is English.


IES is one of Sweden's largest school groups at compulsory school level with 48 schools and around 32,000 students across the country. IES has grown steadily and maintained quality since 1993.


Är du initiativtagande och prestigelös med vana att se helheten och söka förbättringar? Om du dessutom är redo för nya utmaningar, sök en utvecklande och bred roll som Ekonom till vår IES skola i Lund!

Du kommer att stötta Rektor kring ekonomifrågor samt ansvara för skolans löpande redovisning och vara skolans kontaktperson gentemot den centrala ekonomifunktionen på bolagets Huvudkontor.

Du kommer i stora delar arbeta självständigt och proaktivt med uppföljning, redovisning och rapportering. Tillsammans med kollegorna inom administration, HR, lön och Marknad,  söker ni kontinuerligt nya vägar att förbättra flöden, arbetssätt och processer för att utveckla skolans kvalité med eleven i fokus.  

Du träffar kontinuerligt kollegor i region Syd för att utbyta erfarenheter och hjälpa till att utveckla IES ekonomifunktion.

Vi ser denna roll som ett första steg att växa in arbetet och IES och för rätt kandidat finns stora möjligheter att jobba med ekonomi för andra skolor med. 

Vi erbjuder dig en möjlighet att ansluta dig till ett företag som driver den fjärde största grundskoleverksamheten i Sverige och som karaktäriseras av en internationell miljö med högt engagemang där det engelska språket är en gemensam nämnare.

 Vi söker dig som är redo att anta utmaningen att utvecklas tillsammans med oss.

Dina framtida arbetsuppgifter:

- månadsvisa avstämningar av skolpeng och kontakt med kommuner, samt årlig granskning 
- löpande bokföring 

- bistå rektor i budgetarbetet för kommande verksamhetsår
- besluta om inköp och budgetuppföljning
- månadsrapportering samt kostnadsuppföljning med kommentarer
- analyser av avvikelser
- balansavstämning 
- kontrollera och kontera leverantörsfakturor i Rillion 
- utveckling av processer såväl internt på skolan samt gentemot skolans intressenter
- projekt för minskade kostnader och/eller ökade intäkter både lokalt och centralt
- Utläggshantering 

Kvalifikationer för att bli framgångsrik i denna roll:

Vi tror att du som söker till rollen har en eftergymnasial utbildning i ekonomi eller har förvärvat motsvarande kompetens i arbete. Du har minst ett par års vana från liknande arbete där stor vikt ligger på ett processorienterat och proaktivt arbetssätt. 

Du kommunicerar väl, både på svenska och engelska, har hög social förmåga och trivs med många kontaktytor. Du känner dig bekväm med Excel.

Som person är du driven, nyfiken och strukturerad.  Har du erfarenhet från skolvärlden så är det ett plus.

Vad kan vi på IES erbjuda dig?

Som ekonom på skolorna arbetar du tätt med skolans Rektor och nätverkar med de andra skolekonomerna på landets ca 40 skolor.  Du får också stöttning av ekonomiavdelningen på huvudkontoret. Tillsammans är du med och påverkar och bidrar till att de ekonomiska processerna fungerar väl och ständigt förbättras.

Mer information om våra förmåner:

- Friskvårdsbidrag: Vi erbjuder ett årligt friskvårdsbidrag på 2 000 kr.
- Föräldralön: Vi betalar upp till cirka 90% av din lön under den första tiden hemma.
- Trygg anställning: Våra medarbetare anställs med kollektivavtal och försäkringar.
- EAP - Employee Assistance Program through Falck Healthcare/Medarbetarestödprogram

IES Lund öppnade i aug 2014 med årskurs 4-9. Skolan är tvåspråkig och följer svensk läroplan. För mer information om vår skola eller organisation, besök vår hemsida www.engelska.se.

Vill du veta mer?

Vi ser fram emot att höra från dig! Om det finns något du undrar över, skicka gärna dina funderingar till regional business controller [email protected],  tel: 073-3434802

Skicka in din ansökan!

Ansök på IES Careers, senast den 10:e oktober. Urval och intervjuer sker löpande, så tjänsten kan komma att tillsättas tidigare. Tveka därför inte, välkommen att söka nu! Visa mindre

Hjärtligt välkommen att arbeta som ekonomiassistent tillsammans med oss på PersonalExpressen!
Vi är Sveriges bästa, mest personliga och mest ambitiösa bemanningsföretag inom ekonomi och redovisning! Nu söker vi dig som vill arbeta som ekonomiassistent med oss som vår konsult!
Vi erbjuder en lång rad olika former av konsultuppdrag över hela Sverige med möjlighet till uppdragsgivare inom såväl privat som offentlig sektor. Vi hittar alltid något som vi tror kommer att passa just dig baserat på dina egna önskemål om din framtida yrkeskarriär. Behöver du flytta till en ny stad för att kunna tacka ja till ett uppdrag betalar vi dessutom ett fint boende åt dig - hos oss ges du möjligheten att växa som människa i den riktning du själv önskar såväl professionellt som privat - vi ser till hela ditt liv!
Har du önskemål eller drömmar om att flytta till en specifik stad, oavsett anledning, är vi precis den arbetsgivare du söker! Vi kommer att lyckas med att hitta både ett bra konsultuppdrag och en fin egen bostad åt dig oavsett om du önskar bo i Stockholm, Göteborg, Malmö, Skara eller Skellefteå. Vi är kort och gott möjligheternas arbetsgivare och har uppdrag i hela landet!
Arbeta på dina egna villkor med hög lön!
Oavsett var eller när du föredrar att arbeta så har vi bemanningsuppdrag med heltidsscheman att erbjuda dig. Genom oss får du dessutom tillgång till nordens bästa löneförhandlare som representerar dig och dina intressen. På så vis kan du alltid känna dig trygg med att vi förhandlar upp din lön och dina villkor till högsta möjliga nivåer inför varje enskild bemanningsuppdrag. På PersonalExpressen ser vi oss lika mycket som ditt fackförbund som vi ser oss som din arbetsgivare. Vi presterar alltid goda resultat i våra förhandlingar med våra kunder och möjliggör genom detta att din lön och dina villkor alltid blir de bästa möjliga för dig inför ett nytt uppdrag. Hos oss kan du alltid känna dig trygg med att vi som din arbetsgivare kämpar för dig och din långsiktiga löneutveckling - det tycker vi att du och alla våra andra konsulter är värda! Här kommer du som börjar arbeta med oss både att se och att känna skillnaden hur det är att ha en arbetsgivare som värdesätter dig på riktigt. Vi står upp för våra redovisningsekonomer!
Vi tror på att vara Sveriges bästa arbetsgivare!
Vi tror på att ha Sveriges bästa ekonomiassistenter anställda hos oss och samtidigt vara den bästa möjliga arbetsgivaren för var och en av dessa. Tycker du också att det är viktigt med en arbetsgivare som lyssnar till dig och förstår dig så har du kommit helt rätt hem till oss. Vi anstränger oss alltid det lilla extra och är stolta över att inte vara som alla andra. På PersonalExpressen förmedlar vi professionell, ambitiös och jordnära medarbetare utefter våra kunders behov och önskemål. Vi är noga med att de bemanningskonsulter vi presenterar för våra kunder matchar våra förväntningar gällande humanistiska grundvärderingar, god arbetsmoral samt en hög grad av individuellt ansvarstagande.
Varmt välkommen att skicka in din ansökan till oss redan idag!
Skicka in din ansökan till oss redan idag så återkommer vi inom kort med vad vi har att erbjuda just dig utifrån dina egna önskemål och förväntningar!
Vi ser fram emot ett långt och lyckosamt samarbete tillsammans med dig och kommer göra allt som står i vår makt för att vi ska bli den arbetsgivare för dig som du alltid hoppats på att du skulle hitta hem till! Visa mindre

Med över 30 år i branschen är vi en av Skånes mest erfarna aktörer inom rekrytering och uthyrning. Vi är en etablerad kvalitetsleverantör med gedigen kunskap om regionens arbetsmarknad och näringsliv och vi utmanar de stora med vår erfarenhet och vårt engagemang. Vi arbetar med chefer och specialister på alla nivåer inom Teknik, Logistik, Sälj, Ekonomi och Office. Vi är verksamma i Skåne och Köpenhamnsområdet och har kontor på Gustav Adolfs torg i Malmö.


Ekonomiansvarig - omgående - Jeeves - deltid (50%) - Lomma

Är du omedelbart tillgänglig och vill jobba deltid 50% på ett trevligt mindre företag i Lomma? Är du en strukturerad och positiv person som tycker om att arbeta självständigt samtidigt som du ingår i ett prestigelöst och trevligt gäng i ett framgångsrikt företag? Då ska du se hit! Här erbjuds du en omväxlande deltidstjänst på 50%.

Arbetsuppgifter:
Du ansvarar för den löpande bokföringen inkl bokslut. Utöver detta diverse allmän administration.


Om dig:
Vi ser gärna att du har erfarenhet av Jeeves. Du har eftergymnasial utbildning i ekonomi eller motsvarande och erfarenhet av liknande arbete. Du är en fixare som gillar siffror och har goda kunskaper i Officepaketet och i synnerhet av Excel. Du har goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.
Du är en självständig, noggrann och företagsam person. Du trivs där det händer mycket och har inget emot förändringar. Vidare, är du kommunikativ, lättsam och jordnära som person.


Om tjänsten:
Tjänsten är ett vikariat som kan bli fast tjänst på sikt. Deltid (50%), placering i Lomma. Start omgående.
Vi tillämpar löpande urval och du är välkommen att sända in din ansökan snarast via länken nedan. För mer information om tjänsten kontakta Karin Dahlin, Standby Workteam, tel. 0733-763988.


Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vi söker dig som har en avslutad YK/KY inom ekonomi alternativt kandidatexamen i ekonomi samt är strukturerad och ansvarstagande som person. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av ekonomiadministration och goda kunskaper i Excel. Vill du ta dig an en spännande roll på en arbetsplats med en öppen företagskultur? Tjänsten ska tillsättas omgående och vi arbetar med löpande urval, så välkommen med din ansökan redan idag!

OM TJÄNSTEN

Vi letar efter engagerade, och prestigelösa kollegor som hjälper företaget att bygga vidare på sin framgång. Bolaget erbjuder en mångkulturell arbetsplats med en öppen företagskultur. Redan från dag ett får du möjlighet att bidra med din kompetens i ett företag som tror på innovation och den enskilda individen.

Som ekonomiassistent kommer du att vara en del av ekonomiavdelningen och framför allt arbeta med leverantörsreskontra, varpå dina arbetsuppgifter kommer vara:
- Svara på frågor via mail och telefon internt och externt
- Rapportering av koncernmellanhavande till moderbolaget
- Hantering av anläggningstillgångarna, aktiveringar, avskrivningar och samtal med verksamheten vid frågor
- Slutregistrering av leverantörsfakturor hanterade av organisationen
- Avlasta med övrig ekonomiadministration på avdelningen vid arbetstoppar

Du erbjuds


* Att bli en del av ett stort innovativt bolag med öppen företagskultur
* Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden
* Ett långsiktigt uppdrag där det finns goda möjligheter att bli överrekryterad, förutsatt att alla parter är nöjda med varandra


VI SÖKER DIG SOM
- Har en avslutad YH/KY inom ekonomi alternativt kandidatexamen i ekonomi
- Är obehindrad i svenska i tal och skrift då viss intern kommunikation sker på språket samt i engelska då det är företagets koncernspråk

Det är meriterande om du


* Har testat på att arbeta med ekonomiadministration tidigare
* Har goda kunskaper i Excel
* Har god vana av att arbeta i system
Som person är du strukturerad och har vana av att organisera och prioritera mellan dina arbetsuppgifter samt besitter en känsla för detaljer. Du är van vid att ta ansvar för dina arbetsuppgifter och avslutar det du påbörjar. Vidare så visar du stort engagemang i din roll och relaterar till din omgivning på ett prestigelöst och lyhört sätt.


Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid
* Placering: Lund - Varje vecka har man möjlighet att arbeta hemifrån en dag (bortsett från onsdagar, då arbetar vi ifrån kontoret)
* Detta är initialt ett konsultuppdrag, vilket innebär att du kommer bli anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Axis. Det finns goda möjligheter för överrekrytering, med förutsättning att ni trivs med varandra


Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer om Axis här! Visa mindre

Är du på jakt efter ett meriterande och givande arbete vid sidan av dina studier som dessutom är flexibelt så är det här jobbet för dig! Vi söker dig som har en positiv inställning, ett tydligt lösningsfokus och som inte är rädd för att ifrågasätta och ta egna initiativ. Tjänsten innebär en fot in på ett spännande och modernt bolag som kommer ge dig värdefull erfarenhet inför framtiden. Vi arbetar med löpande urval och tjänsten ska tillsättas omgående så sök rollen redan idag!

OM TJÄNSTEN
tretton37 är ett kunskaps- och kulturdrivet internationellt tech-konsultbolag där personlig utveckling och varje individ står i centrum. Företaget värdesätter balans mellan arbete, privatliv och sociala aktiviteter så som sommarträffar där familjer är inbjudna, månatliga lunch- och middagsevenemang och sportaktiviteter. Våra kollegor (över 250 personer från hela världen) är passionerade personer från olika bakgrunder, med olika erfarenhetsnivåer, men som delar samma intresse för att leverera riktigt bra lösningar. Vi jobbar med kunder inom alla möjliga branscher och vi vill alltid vara en stark teknisk partner genom att leverera teambaserade lösningar, alltid med kvalitetskod och alltid med kundens värde i fokus.



Vi söker nu för deras räkning en ambitiös ekonomistudent som ska arbeta deltid hos tretton37 för att stötta upp företagets redovisningschef med diverse ekonomiuppgifter. Ekonomiteamet består av företagets CFO, redovisningschef. controller och redovisningsassistent. Detta innebär att du kommer spela en viktig roll i företagets ekonomifunktion vilket ger dig möjligheter och förutsättningar för ett långsiktigt samarbete även efter examen. Tjänstens omfattning är cirka 2 dagar i veckan där arbete på distans är möjligt och tiderna kan läggas flexibelt när det passar dig (en aning mer behov i månadsskiften när bokslut ska göras). Att arbeta på distans vid behov samt möjligheten till att lägga ditt eget schema gör det smidigt för dig att kombinera detta deltidsjobb med dina studier. Start är om möjligt omgående men viktigast för oss är att hitta rätt person. Introduktion får du självklart på plats under din första tid.

Du erbjuds


* Flexibilitet med arbetstider samt distansarbete vid behov
* Att bli del av ett familjärt bolag med härlig stämning i en hjälpsam kultur
* Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden
Arbetsuppgifter


Din arbetsuppgift blir att stötta upp ekonomiavdelningen främst med kund- och leverantörsreskontra. Detta innebär bland annat att:
- Registrera kundfakturor och hantera betalning av dessa
- Registrera leverantörsfakturor och hantera betalning av dessa
- Hantera manuella banktransaktioner
- Kommunicera och ge stöd angående fakturor med internt anställda
- Vara behjälplig vid månadsbokslut
- Övrig administration

VI SÖKER DIG SOM
- Studerar en eftergymnasial utbildning inom ekonomi och har minst ett år kvar av utbildningen
- Har ett intresse för ekonomi, framför allt redovisning, samt har med sig god kunskap inom ekonomiområdet från studier
- Är obehindrad i det svenska och engelska språket i tal och skrift

Det är meriterande om du har arbetat med ekonomiadministration sedan tidigare. Det viktigaste är den kunskap du tar med dig från dina ekonomistudier samt din inställning till rollen. Som person ser vi att du är:
- Serviceinriktad
- Självgående
- Problemlösande

Övrig information


* Start: Helst omgående
* Omfattning: Cirka 2 dagar i veckan
* Placering: Lund


Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer om tretton37 här! Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Institutionen för Biomedicinsk teknik omsätter totalt ca 120 miljoner per år och sysselsätter ca 110 medarbetare.

Institutionen består av tre avdelningar:  Biomedicinsk teknik, Industriell elektroteknik och automation samt Teknisk geologi. Som administratör ingår du i institutionens administrativa grupp som ansvarar för det administrativa stödet till grundutbildning och forskning. Gruppen består av fem personer samt en adminstrativ chef. Du kommer i din roll som ekonomiadministratör att vara placerad vid avdelningen för Industriell elektroteknik och automation, IEA.

Hela institutionen för Biomedicinsk teknik präglas av sin internationella arbetsmiljö vilket medför att du dagligen kommer att kommunicera på engelska både muntligt och skriftligt. 

Några av de större ekonomiadministrativa system du kommer att möta i ditt arbete är det webbaserade affärssystemet Raindance, det elektroniska inköps- och fakturahanteringssystemet Lupin (Proceedo), och verktyget EOS för prognos- och budgetarbete.


Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

Vi har flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid. Vi tillämpar också Lunds universitets avtal om distansarbete, vilket ger möjlighet att till viss del
arbeta hemifrån.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss

 
Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Det ekonomiadministrativa arbetet innebär bl.a. att bidra med stöd och underlag till den ekonomiska planeringen och uppföljningen av såväl avdelningen som helhet (budget och bokslut) som enskilda forskningsprojekt. I denna roll arbetar du med löpande bokföring, fakturering och fakturagranskning, kontraktshantering, verifikationer, bokföringsunderlag, reseräkningar osv.  Du ger projektstöd till forskarna i projektens alla faser: ansökan, rapportering, ekonomisk uppföljning. För att kunna göra det på bästa sätt så håller du dig kontinuerligt uppdaterad om de olika bidragsgivarnas regelverk.

Du kommer också att ansvara för dokument- och ärendehantering och för detta använder Lunds universitet diarieföringslösningen W3D3.

Även andra administrativa uppgifter kan ingå och en viss förändring av arbetsuppgifterna sker kontinuerligt för att anpassa dem till verksamhetens behov.

Du arbetar med stöd och uppbackning från dina närmsta kollegor i den administrativa gruppen. Arbetet innebär också täta kontakter och samarbete med övriga medarbetare inom avdelningen och institutionen såsom avdelningschef, forskare och lärare.

Kvalifikationer



Krav för anställningen är:

- minst gymnasial utbildning med inriktning mot ekonomi eller administration
- praktisk erfarenhet av ekonomiadministrativa arbetsuppgifter
- god datorvana och erfarenhet av att arbeta i olika IT-system
- goda kunskaper i Excel och Word
- goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Meriterande för anställningen är:

- bred erfarenhet från ekonomi och administration - gärna inom universitetsvärlden
- erfarenhet av Lunds universitets administrativa system, rutiner och regelverk
- kunskap om statliga regelverk och om att vara statligt anställd
- kunskap om hantering av elektroniska fakturor och inköp
- erfarenhet av arbete med diarieföring och arkivhantering

Hänsyn kommer att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom avdelningen/institutionen samt bidra till dess framtida utveckling.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Vi vill att du ska vara självgående, analytisk, noggrann, ansvarstagande, strukturerad och serviceinriktad. Du kan samarbeta och ta initiativ, samt har förmåga att se helheter och sammanhang.

Övrigt
Anställningen är tillsvidare med omfattning 50 %. Tjänstgöringsgraden kan eventuellt utökas inom ett år. Tillträde enligt överenskommelse, gärna så snart som möjligt. Provanställning kan komma att tillämpas.

Så här söker du
Ansökan ska innehålla CV och personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc)”.

Välkommen med din ansökan!

LTH – Lunds Tekniska Högskola – är den tekniska fakulteten vid Lunds universitet. På LTH utbildar vi människor, bygger kunskap för framtiden och arbetar hårt för att utveckla samhället. Vi skapar utrymme för briljant forskning och inspirerar till kreativ utveckling av teknik, arkitektur och design. Här läser närmare 10 000 studenter. Varje år publicerar våra forskare – varav många verkar inom världsledande profilområden – omkring 100 avhandlingar och 2 000 vetenskapliga rön. En rad forskningsresultat och studentarbeten förädlas till innovationer. Tillsammans utforskar och skapar vi – till nytta för världen.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Har du en eftergymnasial utbildning inom ekonomi och tidigare har arbetat inom leverantörsreskontra eller kundreskontra och tidigare har arbetat inom en större organisation? Då kan vi ha tjänsten för dig!

OM TJÄNSTEN
Vi söker nu dig som vill arbeta som ekonomiassistent inom leverantörsrekontran till vår kund i Lund. Start för tjänsten är i mitten av juli och du erbjuds initialt ett anställningskontrakt på 6 månader, med goda chanser till förlängning. Detta är en roll för dig som vill utvecklas inom energibranschen tillsammans med en organisation med fokus på hållbarhet för vårt samhälle.

Rollen utgår från kontoret i Lund men med tiden när du kommit in i arbetet kommer du ha möjlighet att arbeta hemifrån 2-3 dagar/vecka.

VI SÖKER DIG SOM
- Har eftergymnasial utbildning inom ekonomi
- Har tidigare arbetserfarenhet inom leverantörsreskontra eller kundreskontra
- Har erfarenhet från organisationer med minst 200 medarbetare med fakturaflöde på över 30.000 leverantörsfakturor st/år
- Har tidigare arbetserfarenhet inom leverantörsreskontra eller kundreskontra
- Vana vid hantering och utveckling av automatiserade flöden och besitter en mycket god datorvana och därmed är trygg att arbeta i ett flertal olika system

Det är meriterande om du har
- Arbetat med Agresso/unit4

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Självgående
- Orädd
- Samarbetsinriktad

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

ArbetsuppgifterTill vår kund söker vi nu en Ekonomiassistent till leverantörsreskontran! För att lyckas i rollen ser vi exempelvis att du har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi samt arbetslivserfarenhet inom leverantörsreskontra eller kundreskontra.
Låter detta intressant! Tveka inte på att söka rollen redan idag så berättar vi mer!
Kvalifikationer Du har eftergymnasial utbildning inom ekonomi.
Du har tidigare arbetserfarenhet inom leverantörsreskontra eller kundreskontra.
Du har erfarenhet från organisationer med +200 medarbetare med fakturaflöde på+30.000 leverantörsfakturor per år.
Du är van vidhantering och utveckling av automatiserade flöden.
Du är flytande i svenska och engelska i tal och skrift.
Vana av att i arbeta i Unit4 / Agresso är meriterande.
Erfarenhet av att utveckla administrativa processer och olika systemlösningar är meriterande.
Erfarenhet från organisationer som arbetar med inköpsorder / ordermatchning är meriterande.


Personliga egenskaper För att lyckas i rollen som Ekonomiassistent är du strukturerad och har ett intresse för siffror. Du har lätt för att arbeta självständigt såväl med andra och du har förmågan att möta deadlines.
Företagspresentation Vår kund är ett kommunägt energibolag i södra Sverige. Värderingarna som genomsyrar allt de gör är mod, ansvar och engagemang.
Om ossJobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag som är inriktade mot tjänstemän och har funnits sen 2011. Vi på JobBusters bryr oss om våra konsulter och vårt mål är alltid att bygga långsiktiga relationer med både konsult och kund. Vårt mål är alltid att matcha våra kunders drömkandidat med våra kandidaters drömjobb!
När du blir en av oss Som konsult hos JobBusters kan du känna dig trygg med ett kollektivavtal i ryggen, tillgängliga konsultchefer och engagerade rekryterare. Du som konsult får även tillgång till vårt nätverk av spännande företag och uppdragsgivare! För oss är det viktigt att du som konsult trivs, känner en trygghet och gemenskap till oss som arbetsgivare. Vi erbjuder tjänstepension, löneväxling och möjlighet till flexpension. Du får även tillgång till vår förmånsportal, där du utöver friskvårdsbidrag har tillgång till mängder av rabatter och erbjudanden inom hälsa, hem och fritid, transport, sjukvård och mycket mer! Ditt välmående är av högsta prioritet för oss och vi erbjuder därför dig som anställd Företagshälsovård för att hantera vardagens alla utmaningar, både på jobbet och i privatlivet.
Lön Enligt överenskommelse.
Tillträde och ansökan Omfattningen beräknas initialt vara ca 100 % av en heltid men kan komma att minskas till 50 % enligt överenskommelse mellan parterna. Det finns möjlighet att arbeta 2-3 dagar på distans.Vår kund önskar start omkring 2024-07-15och uppdraget förväntas löpa t.o.m. 2025-04-30 med möjlighet till förlängning. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult hos vår spännande kund. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan (gärna i Word-format). Visa mindre

Hos Ottvall Consulting finns nu möjligheten att kliva in i, driva och förvalta en spännande roll som ekonomiassistent. För dig som trivs en bred roll där du får ta ansvar för allt löpande ekonomiarbete, hantera projektredovisning, utforma rutiner och processer, hantera ett antal löner samt övrigt förekommande administrativt arbete? Då ser vi fram emot att läsa din ansökan! Anställningen inleds som ett konsultuppdrag hos Meritmind men kommer efter sex månader övergå till anställning hos Ottvall Consulting. Ottvall har sitt kontor i Lund och du kommer och ha möjlighet att arbeta hemifrån 2 dagar i veckan.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Kund- och leverantörsreskontra
Löpande bokföring
In-och utbetalningar
Stöd vid månads- och årsbokslut
Avstämningar
Fakturahantering
Påminnelser
Behjälplig med budget-, prognos- och uppföljningsarbete
Personaladministration och lön – ca 20 tjänstemannalöner vid högsäsong
Projektadministration
Inköp av kontorsmaterial och arbetskläder m.m.

Kvalifikationer och erfarenhet:
Vi söker dig som har dokumenterad erfarenhet från liknande roll inom ekonomi samt en eftergymnasial utbildning alternativt längre arbetslivserfarenhet. Du har god systemvana, med fördel Fortnox och Timekeeper, behärskar Excel på en god nivå samt att du behärskar såväl svenska som engelska i både tal och skrift.
För att lyckas och trivas i rollen:
Du är en ansvarsfull och noggrann person som har ett gott självledarskap. Du arbetar med god struktur och planerar arbetet proaktivt i den mån det går för att det ska finnas utrymme för de ad hoc arbetsuppgifter som uppstår på en ekonomiavdelning. Du drivs av utmaningar och är inte rädd för att starta upp någonting för första gången. Då det i dagsläget inte finns exakta rutiner och malla kommer det finnas stor frihet att utforma detta.
Om Ottvall Consulting:
Ottvall Consulting är en ekologikonsult i en stark tillväxtfas. Vi har stor kompetens inom inventeringsmetodik och är framför allt specialiserade inom fåglar. Vi erbjuder expertis och spetskompetens inom områden som berör inte bara artkunskap men även design av kontrollprogram vid till exempel vindkraftsprojekt och kraftledningsbyggen.
Vi som jobbar på Ottvall Consulting har en gedigen specialistkunskap inom vårt område och motiveras av att bidra i omställningen till ett hållbart samhälle.
Om Meritmind:
Meritmind är specialister på kvalificerade ekonomitjänster och datadriven styrning. Vi är ledande inom vår nisch och har förmodligen branschens största nätverk av ekonomer. Varje år söker ca 18?000 kandidater jobb via oss. Vi är i dagsläget ca 370 anställda och omsätter ca en halv miljard. Vår värderingsstyrda organisation kombinerar det kommersiella med omtanke. Läs mer på meritmind.se
Ansökan:
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta konsultchef Anna Granberg 070-787 03 72, [email protected]
Intervjuer och urval kommer att ske löpande, så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt. Se till att namn och kontaktuppgifter finns med i ditt CV. Det är endast möjligt att bifoga ett dokument.
Meritmind arbetar kompetensbaserat för att främja en objektiv och icke-diskriminerande konsultprocess. Detta innebär bland annat att du kommer att få göra arbetspsykologiska tester om du går vidare till intervju i denna process.
Tänk på detta innan du skickar in din ansökan (i enlighet med GDPR-lagstiftningen)
Din ansökan ska ej innehålla personuppgifter kring civilstatus, familjesituation/barn, etniskt ursprung, ålder, politiska åsikter, religiös eller filosofisk övertygelse, medlemskap i fackförening, hälsa eller sexuell läggning.
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Studerar du ekonomi och letar efter ett meriterande extrajobb på ett innovativt teknikföretag med fokus på hållbarhet? Då har vi den perfekta tjänsten för dig!

Vi söker just nu en driven och engagerad ekonomiassistent för ett framstående svenskt teknikföretag inom förnybar energi och miljöbioteknik. Företaget är världsledande och har ett starkt engagemang för gröna teknologier och kvalitet, vilket driver företaget mot en mer hållbar framtid.

I denna roll kommer du att arbeta med redovisning och hantering av leverantörsfakturor. Du kommer att vara en viktig del av teamet och det finns möjlighet att växa och ta på sig mer ansvar på sikt, beroende på din ambition och vilja att utvecklas. Hjälpa till på andra avdelningar med övriga uppgifter.

Detta är en deltidstjänst på 6 timmar i veckan. Du kommer att vara anställd av StudentConsulting men arbeta på plats på företagets kontor i Lund. Arbetstiderna är förlagda till sedvanliga kontorstider, och tjänsten startar till hösten 2024.

Din profil
Vi söker dig som:
• Studerar en relevant eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller har tidigare ekonomisk bakgrund, exempelvis

• Har tidigare erfarenhet av bokföring och hantering av leverantörsfakturor (meriterande)
• Har erfarenhet av att arbeta i Fortnox (meriterande)
• Har mycket god dator- och systemvana, gärna inom Mac-plattformar
• Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska


Vi tror att du är en energisk person med förmågan att tänka självständigt och lösa problem. Du är nyfiken, ställer frågor när det behövs och tar dig an nya uppgifter med entusiasm. Företaget har en avslappnad arbetsmiljö med högt i tak, där de tillsammans skapar en positiv och produktiv atmosfär.
Vi söker en prestigelös person som är öppen för att lära sig nya saker och inte är rädd för att ta på sig olika typer av arbetsuppgifter.

Om du är redo att anta en utmaning och växa inom ekonomiområdet, ser vi fram emot din ansökan! Vi arbetar med löpande urval, så skicka in din ansökan så snart som möjligt.
Vi ser fram emot att höra från dig!

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Med över 30 år i branschen är vi en av Skånes mest erfarna aktörer inom rekrytering och uthyrning. Vi är en etablerad kvalitetsleverantör med gedigen kunskap om regionens arbetsmarknad och näringsliv och vi utmanar de stora med vår erfarenhet och vårt engagemang. Vi arbetar med chefer och specialister på alla nivåer inom Teknik, Logistik, Sälj, Ekonomi och Office. Vi är verksamma i Skåne och Köpenhamnsområdet och har kontor på Gustav Adolfs torg i Malmö.


Redovisningsekonom på deltid till förpackningsföretag i framkant - Malmö

Är du en vass Redovisningsekonom med ett analytiskt sinne? Skulle du vilja arbeta brett med varierande arbetsuppgifter där du tillsammans med Redovisningschefen ansvarar för den löpande redovisningen från ax till limpa? Här ges du möjlighet att arbeta på ett spännande Malmöbolag som ligger i framkant inom förpackningsindustrin.

I din roll som redovisningsekonom så arbetar du med hela den ekonomiska processen för bolaget. Detta innefattar bland annat löpande bokföring, fakturahantering, kund-& leverantörsreskontra, avstämningar samt bokslut.

Arbetsuppgifter:
· Löpande redovisning och avstämningar
· Avstämning av balanskonton
· Månadsbokslut
· Kund- och leverantörsreskontra
· Budget och prognos
· Delaktig i arbetet med årsredovisning
· Ansvara för moms- och skattedeklarationer
· Löneadministration


Din bakgrund:
Vi söker dig med relevant utbildning inom ekonomi och redovisning samt några års erfarenhet av liknande arbete. Du har goda kunskaper i MS Office, framför allt i Excel där du enkelt kan sammanställa och analysera information.
Du är strukturerad och noggrann med en analytisk ådra. Du löser problem snabbt och kreativt med hög kvalitet.



Om tjänsten:
Tjänsten är ett vikariat på ca. 1 år. Deltid (flexibelt) med start så snart som möjligt. Placering på huvudkontoret utanför Malmö.

Vi tillämpar löpande urval och intervjuer och ber dig därför att skicka in din ansökan snarast via länken nedan. För mer information om tjänsten kontakta gärna Karin Dahlin på 0733 763 988.


Välkommen med din ansökan! Visa mindre

CAMI Access Systems AB är en del av CAMI koncernen och är en ledande aktör inom grindautomation och tillhörande säkerhets och passersystem. Vår verksamhet ligger utanför Landskrona, där vi har utveckling och produktion och vi är ofta ute hos våra kunder i södra Sverige för att installera, driftsätta och utföra service. Vår verksamhet präglas av kundfokus, långsiktighet, kvalitet och kompetens. Vi strävar alltid efter att hitta den bästa lösningen för våra kunder som kommer tillbaka till oss tack vare vår förmåga att leverera det vi lovar. Läs mer om oss på: www.cami.se


?Ekonomiassistent / Office Support till CAMI Group – Landskrona

Är du en Ekonomiassistent som gärna jobbar brett och gillar att hugga i där det behövs? Vill du jobba med ett prestigelöst gäng och göra skillnad på en arbetsplats? Då ska du se hit! På CAMI erbjuds du en omväxlande och rolig roll som till en början är uppdelad på ca 60% som Ekonomiassistent och ca 20% som Office Support. För rätt person och på sikt kan tjänsten även övergå till 100%. Vi söker dig som vill växa och utvecklas med oss. Här bli du del av en framgångsrik Skånekoncern med huvudkontor utanför Landskrona.

Arbetsuppgifter:
Som Ekonomiassistent / Office Support kommer du framför allt arbeta med leverantör- och kundreskontra samt sköta vissa avstämningar och diverse kontorsadministration där du ger support i det dagliga arbetet på kontoret. På sikt kan även fler arbetsuppgifter tillkomma.

Om dig:
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning i ekonomi eller motsvarande och erfarenhet av liknande arbete. Du är en fixare som gillar siffror och har goda kunskaper i Officepaketet och i synnerhet av Excel. Du har goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.
Du är en självständig, noggrann och företagsam person. Du trivs där det händer mycket och har inget emot förändringar. Är du dessutom en glad person med nära till skratt så kommer du passa ypperligt in hos CAMI.

Om tjänsten:
Tjänsten är en tillsvidareanställning på 60%-80% och som kan växa sig till 100%. Placering på huvudkontoret i Asmundtorp utanför Landskrona. Start enligt överenskommelse.
I denna rekrytering samarbetar CAMI Group med Standby Workteam. Vi tillämpar löpande urval och du är välkommen att sända in din ansökan snarast via länken nedan. För mer information om tjänsten kontakta Kristian Berglund, Standby Workteam, tel. 0709-605372.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

The European Spallation Source (ESS) is a partnership of 13 European countries with the mission to design, construct and operate the world’s most powerful neutron source.

Working with us means being part of a challenging and exciting work environment, working at a stunning, brand new workplace filled with innovative minds and brilliant people from across the globe.

We are now looking to appoint a summer worker for accounts payable for the Finance & Business Control (F&BC;) division. 

The Finance & Business Control Division maintains and supports ESS’ fiscal responsibilities through accounting, controlling, and financial compliance. We provide financial oversight and business controlling services to ESS. We cover accounting, VAT, re-imbursements, Member contributions, financing, cash flow, financial reporting, analyses, monitoring, business planning, and large insurances.

About the work

As summer worker for accounts payable your main area of work will be to support the Finance Group with the processing of invoices. This includes taking care of mails from our suppliers, registration of invoices, following up on statements and payments to make sure invoices are paid in time. In addition, you will work on consolidating databases.

About you

A suitable background for this work would be:


• You are studying accounting, business, or economics.
• Ideally, you have first experience with accounts payable already.
• You communicate well in English and Swedish, orally and in writing.

We attach great importance to personality and attitude, so we're looking for a real team player: Someone who is sociable, has excellent communication skills and who likes to collaborate with different people from different backgrounds. (behavioural competencies) 

Duration & Location
The position is a summer work position of six to nine weeks. 

Your work place will be situated in Lund, Sweden. 

Start date
Planned start date is 10 June 2024 or 8 July 2024 at the latest.

If you start on 8 July, it would be great if you could join for a few days of training in early June.

Application & Contact

Please provide your curriculum vitae in English by clicking on “apply” and follow the instructions. Please note that we only accept applications via the ESS website.

For some roles at ESS health check-ups and security clearance are required, and thus this might be applicable in the final parts of the recruitment process. The applicant is expected to be fit to perform the applicable tasks of this recruitment. 

The deadline for applications is 19 May 2024.

For further information regarding the position, please contact the Recruiting Manager, Florian Weissbach, Head of Finance and Business Control, [email protected].

We look forward to receiving your application soon! Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Vi söker för kunds räkning en ekonomiassistent som är tillgänglig för ett fyra veckors konsultuppdrag till sommaren med start v 29. Tjänsten är placerad på kundens huvudkontor i Lund och du rapporterar till kundens Accounting manager.
Önskvärt att du är tillgänglig för överlämning i mitten av juni innan uppdraget startar.


Vi ser att du är:
- Noggrann och strukturerad
- Ansvarstagande
- Självständig
- Detaljorienterad
- Serviceminded
- Prestigelös
- Kommunikativ

Ansvarsområden
- Löpande bokföring
- Leverantörsreskontra
- Bokföring av kundinbetalningar
- Kontroll av reseräkningar
- Hantera bankkonton, betalningar och återrapporteringar

Kvalifikationer
- Minst 2-3 års erfarenhet av nedan nämnda arbetsuppgifter i internationell miljö
- Erfarenhet av Microsoft Dynamics NAV
- Goda kunskaper i svenska och engelska (tal och skrift)
- Goda IT-kunskaper, främst i Office paketet
- Tjänsten ställer höga krav på att du är självgående och tar eget ansvar men också att du är beredd att ge service till andra i organisationen.

Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.
Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen
Institutionen för Bygg- och miljöteknologi bedriver undervisning och forskning inom flera områden genom avdelningarna: Byggproduktion, Byggnadsfysik, Byggnadsmaterial, Konstruktionsteknik, Installationsteknik, Teknisk vattenresurslära, Brandteknik, Riskhantering och samhällssäkerhet samt Energi och ByggnadsDesign.

Vi söker en ekonomiadministratör som kommer att arbeta för flera av avdelningarna på institutionen men som kommer att ha sin huvudsakliga placering vid avdelningen för Installationsteknik.

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Det ekonomiadministrativa arbetet innebär bland annat att du bidrar med stöd och underlag till den ekonomiska planeringen och uppföljningen på flera av institutionens avdelningar. I denna roll arbetar du med bokföring, samt assisterar vid bokslut/budgetarbete, fakturering och fakturagranskning, support och granskning av reseräkningar, ekonomisk redovisning av projekt samt projektadministration. Du kommer även att arbeta med institutionens nya profilområde https://www.lth.se/forskning/profilomraaden/cirkulaer-byggindustri/.

I tjänsten förekommer det även andra administrativa arbetsuppgifter som inköp, diarieföring samt övrig service i den löpande verksamheten  

Arbetsuppgifterna ställer höga krav på noggrannhet, planeringsförmåga och förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Arbetet sker i samarbete med institutionens ekonomer, övriga administratörer, lärare och forskare.

Kvalifikationer
Krav för anställningen är:

- Gymnasieutbildning inom ekonomi eller inriktning som arbetsgivaren bedömer som motsvarande
- Praktisk erfarenhet av ekonomiarbete
- Erfarenhet av ekonomisystemen Raindance/Lupin eller likvärdiga system
- God datorvana (Officepaketet) och van användare av Excel
- Mycket god svenska i såväl tal som skrift
- God engelska i såväl tal som skrift.

Du är noggrann i ditt arbete, har förmåga att planera och strukturera ditt arbete samt kan hantera flera arbetsuppgifter parallellt.

Meriterande för anställningen är:

- Erfarenhet av administration med EU projekt och ekonomihantering inom statlig verksamhet, främst universitet och högskola.
- Erfarenhet av att planera och delta i projekt

Hänsyn kommer att tas till god samarbetsförmåga, driv och självständighet samt hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom avdelningen/institutionen. Stor vikt läggs vid personliga förmågor och egenskaper såsom social kompetens och flexibilitet.

Övrigt
Anställningen är en tillsvidareanställning på 100 %. Tillträde enligt överenskommelse.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Så här söker du
Ansökan ska innehålla CV och personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc)”.

Välkommen med din ansökan!

LTH – Lunds Tekniska Högskola – är den tekniska fakulteten vid Lunds universitet. På LTH utbildar vi människor, bygger kunskap för framtiden och arbetar hårt för att utveckla samhället. Vi skapar utrymme för briljant forskning och inspirerar till kreativ utveckling av teknik, arkitektur och design. Här läser närmare 10 000 studenter. Varje år publicerar våra forskare – varav många verkar inom världsledande profilområden – omkring 100 avhandlingar och 2 000 vetenskapliga rön. En rad forskningsresultat och studentarbeten förädlas till innovationer. Tillsammans utforskar och skapar vi – till nytta för världen.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Gemensam servicefunktion är ett verksamhetsområde inom Regionservice, med uppdrag att leverera tjänster inom områdena ekonomi, HR och kundcenter. Tillsammans är vi ett av Sveriges största Administrativa Service Center med cirka?400 medarbetare. Vår målbild är att vi ska göra skillnad och upplevas som en ledande aktör som skapar bästa värde. Våra administrativa processer ska frigöra tid och resurser till Region Skånes kärnverksamhet och därmed nytta för medborgarna i Skåne. Med ett tydligt kundfokus arbetar vi strategiskt med att utveckla vår service och vår organisation. Vi ligger i framkant med digitalisering av arbetssätt och bygger upp kunskap om ny teknik som gör det möjligt att automatisera fler administrativa uppgifter. För oss är det avgörande att kunna attrahera och behålla medarbetare som vill utvecklas i linje med vision och värderingar.

Vårdgivarservice ansvarar för administration av ersättningar, support och stöd kring system för externa och interna vårdgivare i Region Skåne. Till stor del består enhetens uppdrag av att stödja vårdgivare i olika administrativa frågor kring regelverk, system, avtal och ersättningar. I arbetet ingår även att hantera de ersättningar som utgår till vårdgivare för avtalad vård. På enheten arbetar i dagsläget cirka 25 medarbetare.

ARBETSUPPGIFTER
Vill du ha ett omväxlande arbete där du får arbeta i en verksamhet som bidrar till välfärden? Är du driftig och tycker om att agera detektiv för att finna den information du behöver? Då kan detta vara rätt tjänst för dig!

Vi erbjuder dig ett arbete med stor variation, med många kontaktpunkter och stimulerande arbetsuppgifter. Du arbetar huvudsakligen med daglig support för sjukvårdsleverantörer, uppdragsgivare och kollegor både via telefon och mejl i frågor som rör bland annat avtal, regelverk och ersättning. Arbetet sker bland annat i IT-systemen Priva, Pasis, Raindance, 1177, Skånekatalogen och Qlikview. Därtill är du att delaktig i vårt utvecklingsarbete på enheten, genom att identifiera, arbeta löpande med och föra vidare förbättringsförslag.

Annonseringen avser två tidsbegränsade tjänster på sex månader.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har godkänd och avslutad gymnasialutbildning och goda IT-kunskaper. För tjänsten krävs även att du behärskar svenska språket, i såväl tal som skrift. Har du en högskoleutbildning, alternativt tidigare erfarenhet av att arbeta i offentlig förvaltning eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig, anses detta meriterande. Då du i denna roll till stor del arbetar med Region Skånes samverkansparter och leverantörer ser vi det som fördelaktigt om du har tidigare kunskap kring dessa. Likaså är det önskvärt med erfarenhet av förekommande system på enheten, så som Priva, Pasis, Raindance, 1177, Skånekatalogen och Qlikview. Därutöver ser vi gärna att du har tidigare erfarenhet av och kunskap om att tyda avtal samt fakturahantering.

För att trivas hos oss ser vi att du är noggrann och prestigelös samt har ett gediget intresse för problemlösning. Det är av stor vikt att du är hjälpsam, serviceinriktad och alltid sätter kunden i fokus. Därutöver har du lätt för att prioritera och strukturera ditt arbete på ett effektivt och framgångsrikt sätt. Du trivs med att arbeta i ett stundtals högt tempo och har inga problem att anpassa dig när situationen kräver det. Du kan arbeta såväl självständigt som tillsammans med kollegor, till vilka du gärna delar med dig av dina kunskaper och erfarenheter. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Regionservice är Region Skånes serviceförvaltning med ansvar för måltider, lokalvård, inrednings- och textiltjänster samt administrativa tjänster inom ekonomi- och HR. Vi utför även patienttransporter inom sjukhusområdet samt transporterar av olika sorters gods i hela Skåne.
Att arbeta med servicelösningar för sjukvården i Region Skåne är ett stort och utmanande uppdrag. Vi är 2 200 engagerade, kompetenta och stolta kollegor vars verksamheter tillsammans omsätter cirka två miljarder kronor årligen. Vårt viktigaste uppdrag är att ge den skånska hälso- och sjukvården de bästa förutsättningarna för att patienterna ska få en god och säker vård.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Gemensam servicefunktion är ett verksamhetsområde inom Regionservice, med uppdrag att leverera tjänster inom områdena ekonomi, HR och kundcenter. Tillsammans är vi ett av Sveriges största Administrativa Service Center med cirka?400 medarbetare. Vår målbild är att vi ska göra skillnad och upplevas som en ledande aktör som skapar bästa värde. Våra administrativa processer ska frigöra tid och resurser till Region Skånes kärnverksamhet och därmed nytta för medborgarna i Skåne. Med ett tydligt kundfokus arbetar vi strategiskt med att utveckla vår service och vår organisation. Vi ligger i framkant med digitalisering av arbetssätt och bygger upp kunskap om ny teknik som gör det möjligt att automatisera fler administrativa uppgifter. För oss är det avgörande att kunna attrahera och behålla medarbetare som vill utvecklas i linje med vision och värderingar.

Vårdgivarservice ansvarar för administration av ersättningar, support och stöd kring system för externa och interna vårdgivare i Region Skåne. Till stor del består enhetens uppdrag av att stödja vårdgivare i olika administrativa frågor kring regelverk, system, avtal och ersättningar. I arbetet ingår även att hantera de ersättningar som utgår till vårdgivare för avtalad vård. På enheten arbetar i dagsläget cirka 25 medarbetare.

ARBETSUPPGIFTER
Vill du ha ett omväxlande arbete där du får arbeta i en verksamhet som bidrar till välfärden? Är du driftig och tycker om att agera detektiv för att finna den information du behöver? Då kan detta vara rätt tjänst för dig!

Vi erbjuder dig ett arbete med stor variation, med många kontaktpunkter och stimulerande arbetsuppgifter. Du arbetar huvudsakligen med daglig support för sjukvårdsleverantörer, uppdragsgivare och kollegor både via telefon och mejl i frågor som rör bland annat avtal, regelverk och ersättning. Arbetet sker bland annat i IT-systemen Priva, Pasis, Raindance, 1177, Skånekatalogen och Qlikview. Därtill är du att delaktig i vårt utvecklingsarbete på enheten, genom att identifiera, arbeta löpande med och föra vidare förbättringsförslag.

Annonseringen avser två tidsbegränsade tjänster på sex månader.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har godkänd och avslutad gymnasialutbildning och goda IT-kunskaper. För tjänsten krävs även att du behärskar svenska språket, i såväl tal som skrift. Har du en högskoleutbildning, alternativt tidigare erfarenhet av att arbeta i offentlig förvaltning eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig, anses detta meriterande. Då du i denna roll till stor del arbetar med Region Skånes samverkansparter och leverantörer ser vi det som fördelaktigt om du har tidigare kunskap kring dessa. Likaså är det önskvärt med erfarenhet av förekommande system på enheten, så som Priva, Pasis, Raindance, 1177, Skånekatalogen och Qlikview. Därutöver ser vi gärna att du har tidigare erfarenhet av och kunskap om att tyda avtal samt fakturahantering.

För att trivas hos oss ser vi att du är noggrann och prestigelös samt har ett gediget intresse för problemlösning. Det är av stor vikt att du är hjälpsam, serviceinriktad och alltid sätter kunden i fokus. Därutöver har du lätt för att prioritera och strukturera ditt arbete på ett effektivt och framgångsrikt sätt. Du trivs med att arbeta i ett stundtals högt tempo och har inga problem att anpassa dig när situationen kräver det. Du kan arbeta såväl självständigt som tillsammans med kollegor, till vilka du gärna delar med dig av dina kunskaper och erfarenheter. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Regionservice är Region Skånes serviceförvaltning med ansvar för måltider, lokalvård, inrednings- och textiltjänster samt administrativa tjänster inom ekonomi- och HR. Vi utför även patienttransporter inom sjukhusområdet samt transporterar av olika sorters gods i hela Skåne.
Att arbeta med servicelösningar för sjukvården i Region Skåne är ett stort och utmanande uppdrag. Vi är 2 200 engagerade, kompetenta och stolta kollegor vars verksamheter tillsammans omsätter cirka två miljarder kronor årligen. Vårt viktigaste uppdrag är att ge den skånska hälso- och sjukvården de bästa förutsättningarna för att patienterna ska få en god och säker vård.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Comsys grundades 2001 i Lund, av en liten grupp svenska ingenjörer. Idag är vi ett väletablerat och snabbt växande cleantech-företag som utvecklar högteknologiska produkter som förbättrar kundernas elkvalitet genom att minska störningar i kraftförsörjningen. Vi har kunder över hela världen och är en stark global partner.
Läs gärna mer om oss och vad vi gör på www.comsys.se
Erfaren Ekonomiassistent till Comsys
Vi fortsätter vår tillväxtresa på Lundaföretaget Comsys och behöver nu förstärka vårt team med en driven, självständig och erfaren ekonomiassistent. En unik möjlighet för dig som vill vara en del i en framtidsbransch där frågor som elkvalitet, hållbarhet och digitalisering genomsyrar allt vi gör. Vi är ca 35 anställda på vårt trivsamma kontor i Lund. Läs mer för att ta reda på om det är just dig vi är på jakt efter som vår nya kollega????
Vem är du?
Du är en riktigt vass och erfaren ekonomiassistent med minst 3 års praktisk erfarenhet, gärna i produktbolag/producerande bolag.
Du uppskattar bredden av uppgifter inom ekonomiområdet, ordning och reda, struktur men också att utveckla och förbättra. Att få ta ansvar och arbeta självständigt är något du ser som självklart. Du ser livet från den ljusa sidan och uppskattar att jobba i ett bolag som är värderingsdrivet och präglas av laganda.
Arbetsuppgifterna är varierande och består bl.a av
Löpande bokföring
Löpande administration
Deltagande vid månadsbokslutsarbete
Momsrapportering, periodisk sammanställning, intrastat
Rapportering av skatter och avgifter
Kundinbetalningar, följa upp förfallna fordringar, samt ansvara för kundregistret.
Administrera leverantörsfakturor, leverantörsbetalningar och ansvara för leverantörsregistret.
Inköp till kontor och fastighet
Förbättringsarbete avseende inköpsrutiner samt koordinering med Inside Sales
Kontakten med löneadministration



Dina kunskaper/bakgrund:
Erfarenhet +3 år som ekonomiassistent och de arbetsuppgifter som ingår
Du talar och skriver svenska och engelska obehindrat
Erfarenhet av affärssystemet Dynamics 365 Business Central är meriterande
Erfarenhet av att arbeta i internationell miljö är meriterande



Omfattning: 75-100% (enligt överenskommelse).Arbetsplats: Comsys kontor i LundDu kommer att rapportera till vår CFO
Stämmer vår beskrivning in på dig? Välkommen med din ansökan så snart som möjligt då vi gör löpande urval och tillsätter tjänsten när vi hittar rätt kandidat, så vänta inte!
Sista ansökningsdag 2024-03-15. Maila CV och personligt brev till: [email protected] du frågor är du välkommen att kontakta Jenny Månsson på mail eller tel: 0703-318506 Visa mindre

Vi på Omtanken i Skåne AB erbjuder personlig assistans med personlig service och personligt engagemang. För oss är det självklart att brukarens behov alltid sätts i första rummet. Vi utför personlig assistans med respekt för människovärde och personlig integritet. Hos oss möter du det lilla assistansbolaget med mycket hjärta, tillgänglighet och närhet.
Nu söker Omtanken dig som vill starta upp vår ekonomi- och löneavdelning. Idag har vi dessa tjänster outsourcade men vill nu ha det internt för att skapa snabbare och lättare hantering gällande löner och bokföring.
Du som söker har erfarenhet gällande bokföring, fakturering, personaladministration och lönehantering. Erfarenhet av ekonomiarbete från ett mindre företag är meriterande och du får gärna ha kunskap om LSS lagen.
Du som börjar hos oss ser vi som en självgående och trygg kollega med god arbetsmoral då du har stor möjlighet att arbeta fritt under ansvar. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och att du ska bli en av oss! För oss är det viktigt med en prestigelös arbetsplats. Dina egenskaper är att du är flexibel, positiv och självgående. Du uppskattar varierande arbetsuppgifter som du sköter strukturerat och ordningsamt.
På arbetet kommer du att sköta vår löpande bokföring, lönarbete samt övrig administration. Därför är det bra med god datorvana och vana av att arbeta i diverse system och Office 365 program. Vi använder oss av ekonomisystemet Fortnox samt Tidvis (personaladministrationssystem).
Vi använder oss av löpande urval, så ansök redan idag! Tjänsten är en tillsvidareanställning på cirka 75% med placering på vårt kontor i Veberöd. Tjänsten kan utökas till 100% om du har alla de kunskaper vi eftersöker.
Är du den som vill komma till vårt lilla men varma team?
Välkommen med din ansökan!


För mer information eller frågor, välkommen att kontakta Verksamhetsansvarig Malin Martinsson på [email protected] Visa mindre

Vi söker nu en passionerad och självgående ekonomiassistent som kommer att spela en central roll i hanteringen av leverantörsfakturaflödet på bolaget. I nära samarbete med dina kollegor kommer du att ha en viktig roll för att säkerställa smidiga och effektiva processer för leverantörsfakturor samt andra administrativa uppgifter.

Arbetsuppgifter:

- Tillsammans med dina kollegor kommer du att vara ansvarig för hanteringen av företagets inkommande mail avseende leverantörsfakturaflödet. Detta innebär frekventa kontakter, både internt och externt, för att säkerställa smidiga processer.

- Du kommer att vara delaktig i konteringen av fakturor för att säkerställa bokföringen.

- Assistera övriga medarbetare på företaget vid hanteringen av leverantörsfakturor, både för lager- och omkostnadsinköp.

- Delta i bokslutsarbetet, främst med inriktning på avstämningsarbete relaterat till leverantörsreskontran och lager.

- Vara delaktig i arbetet med att vidareutveckla och effektivisera processer och rutiner inom Accounts Payable på företaget.

Kvalifikationer:

- Relevant utbildning inom ekonomi eller motsvarande erfarenhet.

- Erfarenhet av arbete med leverantörsreskontra och bokslut.

- Goda kunskaper i konteringsprocesser.

- Förmåga att arbeta självständigt och ta initiativ.

- Teamplayer med stark samarbetsförmåga.

- God kommunikationsförmåga på svenska och engelska.

Om gigget:

Det här är ett konsultuppdrag eller gig som vi kallar det på Gigstep. Gigget är på ca 12 månader med start så snart som möjligt. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns cirka 45 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen
Ekonomi- och personalavdelningen inom Språk- och litteraturcentrum erbjuder kvalificerat stöd till institutionens anställda.

Avdelningen leds av en administrativ chef och består idag av 9 personer, varav fyra ekonomer, tre ekonomiadministratörer och en HR-partner.  Vi söker nu en ny ekonomiadministratör för att förstärka gruppen.

Vid avdelningen arbetar vi kontinuerligt för att skapa förutsättningar för arbetsglädje, delaktighet och utveckling för alla medarbetare.

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
I din roll som ekonomiadministratör kommer du att arbeta med löpande ekonomihantering samt övrig administration.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

- Fakturahantering och internfakturor
- Utredningskonto och bokföring
- Utlägg och reseräkningar
- Diarieföring

Du kommer att arbeta inom flera administrativa system:

- Raindance – universitetets ekonomisystem
- Lupin – universitetets fakturasystem
- Primula – universitetets personal- och lönesystem
- W3D3

Arbetet innebär kontakter med lärare och forskare samt samarbete med övriga medarbetare inom avdelningen och kansli HT. Även andra administrativa uppgifter kan ingå. En viss förändring av arbetsuppgifter sker kontinuerligt för att anpassa till verksamhetens behov.

Kvalifikationer
Krav för anställningen är:
- Lägst gymnasieutbildning med inriktning ekonomi eller motsvarande
- Erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete inom universitets- och högskolesektorn
- Erfarenhet och förmåga att arbeta med digitala administrativa system
- God kommunikativ och pedagogisk förmåga när du förklarar ekonomi för icke-ekonomer.
- Hög känsla för service och ett flexibelt arbetssätt

Meriterande för anställningen är:

- Kännedom om HT-fakulteterna och dess verksamheter

Hänsyn kommer att tas till hur den sökanden genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det ekonomiadministrativa arbetet inom avdelningen. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Vi vill att du ska vara serviceinriktad, strukturerad, noggrann samt ha god samarbetsförmåga.

Övrigt  
Anställningen är en tillsvidareanställning på 100 procent med startdatum den 1 mars 2024 eller enligt överenskommelse. För eventuella frågor om anställningen kontakta administrativ chef Pia Nivala. Intervjuer kommer att genomföras i våra lokaler i Lund från och med vecka 6.

Så här söker du
Anställningen söks via universitets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla CV och personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev, etc.)

Om Humanistiska och teologiska fakulteterna

Humanistiska och teologiska fakulteterna har åtta institutioner och bedriver en stor och varierad verksamhet inom forskning och utbildning. Vi har ca 700 anställda och ca 4 000 helårsstudenter.

Språk- och litteraturcentrum (SOL) är Sveriges största institution med inriktning på språk, språkvetenskap, litteraturvetenskap och områdesstudier. SOL erbjuder ca 500 fristående kurser som kompletteras av ett växande antal programutbildningar på grundnivå och avancerad nivå. Med sina 36 ämnen och ett 30-tal forskarutbildningar bildar SOL en solid enhet med bredd och djup i utbildning och forskning och utmärks av såväl nationell som internationell synlighet. SOL leds av en styrelse där prefekten är ordförande. Därutöver finns tre biträdande prefekter med särskilda verksamhetsansvar. SOL har cirka 300 anställda och 8000 studenter, varav ett hundratal är forskarstuderande.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns cirka 45 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.


Ekonomihögskolan vid Lunds universitet är som trippelackrediterad en av världens främsta handelshögskolor. Vi erbjuder högkvalitativ utbildning och ger bland annat fyra utbildningsprogram på grundnivå och 13 magister- och masterprogram. Ekonomihögskolan samverkar med företag och myndigheter i regionen och på fakultetens sex institutioner och fem forskningscentra bedrivs forskning i världsklass. Vi månar om en god, stimulerande arbetsmiljö och arbetar ständigt med att utveckla vår ställning som en attraktiv arbetsgivare.



Som ekonomiadministratör hos oss på Företagsekonomiska institutionen blir du en del av institutionens stödfunktion som har som uppdrag att ge ett kompetent stöd till verksamheten.

Du kommer att tillhöra ekonomi- och personaladministrationen, som består av sju sammansvetsade medarbetare. 

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.
Läs mer på https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss om att vara anställd hos oss.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
I din roll som ekonomiadministratör stödjer du institutionens ekonomer, personalhandläggare och prefekt i såväl det löpande ekonomiarbetet som i andra administrativa uppgifter inom ekonomi- och personalområdet utifrån institutionens behov. 

I arbetsuppgifterna ingår bland annat att granska och kontera kund- och leverantörsfakturor, utlägg och reseräkningar, diarieföring och viss rapportering till exempelvis forskningsfinansiärer. Du är även delaktig i och bistår våra ekonomer vid budgetering, prognostisering, bokslutsarbete och uppföljning. 

Du kommer att arbeta i flera administrativa system, t ex:

- Raindance – universitetets ekonomisystem
- Lupin – universitetets fakturasystem
- Retendo – universitetets personalplaneringssystem
- Primula – universitetets lönesystem
- W3D3 – universitetets diariesystem
- Kuben – universitetets verktyg för uppföljning och analys
- EOS – universitetets verktyg för budget- och prognosarbete

Även andra administrativa uppgifter kan ingå och en viss förändring av arbetsuppgifter sker kontinuerligt för att anpassa till verksamhetens behov. Kontakt med lärare, forskare och andra medarbetare på och utanför institutionen sker dagligen, både på svenska och engelska.

Kvalifikationer
Krav för anställningen - Gymnasieexamen inom ekonomi, eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
- Relevant arbetslivserfarenhet inom bokföring och redovisning
- Mycket goda kunskaper i Word och Excel
- God datorvana och erfarenhet av att arbeta i administrativa IT-system
- God erfarenhet av administrativt arbete
- Goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift

Vi ställer höga krav på dina personliga egenskaper, särskilt din förmåga att samarbeta, prioritera och vara flexibel samt att möta och hålla deadlines. Vi lägger stor vikt vid hur du genom din erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka teamet. 

Det är viktigt att du trivs med att arbeta i team, men du måste också kunna arbeta självständigt. Du måste ha god initiativförmåga. Du måste också vara serviceinriktad och ha god samarbetsförmåga samt vara strukturerad och noggrann.

Det är viktigt att du är bekväm med att hantera en ojämn arbetsbelastning. Sommarmånaderna är lågsäsong, medan arbetsbelastningen periodvis är hög under resten av året, särskilt i budget- och bokslutstider.

Meriterande för anställningen - Yrkesexamen som redovisningsekonom
- Bred erfarenhet från ekonomi och administration, gärna inom högskolesektorn
- Erfarenhet av Lunds universitets administrativa system, rutiner och regelverk

Villkor
Heltid, tillsvidareanställning. Provanställning kan komma att tillämpas.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta prefekt Niclas Andrén, mailto:[email protected].

Övrigt
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång.

Välkommen med din ansökan!

 

 

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Are you passionate about driving positive change through cutting-edge research and innovation? We have an exciting opportunity for a Grant Officer to join the team, focusing on outreach, communication, dissemination, and exploitation activities within externally funded projects.

OM TJÄNSTEN
ESS is growing and through a new groundbreaking project in energy generation they are looking for a skilled Grant Officer to contribute to their team.

As the Grant Officer, you will play a vital role in delivering results, coordinating events, and fostering relationships to ensure the success of one of their EU projects.

Here we are looking for an experienced person who will mainly work as a communicator in an EU project on an environmental sustainability theme; supporting outreach, communication, dissemination, and exploitation activities. The consultant is also expected to contribute to other projects currently in the portfolio of ESS.

You are offered
- A consulting assignment through us at Academic Work for an initial period of 6 months, with a strong possibility of extension as long as everyone is satisfied
- An opportunity to work at a prominent research institute, a leader in its field

ARBETSUPPGIFTER

Work tasks


* Organizing project-related events, workshops, webinars, and seminars in collaboration with stakeholders
* Delivering comprehensive project reports, including policy briefs and stakeholder engagement plans
* Setting up and maintaining websites for Grants Team activities and external grants
* Coordinating grant partners for content creation and managing social media channels
* Initiating and coordinating scientific outreach activities in partner and potential partner countries
* Supporting cost control activities for grants


VI SÖKER DIG SOM
- Have 3-5 years of experience in communication within project implementation
- Have good knowledge in technical writing, for example - creating policy briefs, communication plans and other project-related documents
- A person who can communicate unhinderedly in English

It is meritorious if you have
- Experience from working in project managment through a EU Horizon Programme
- Experience from project funding

To succeed in the role, your personal skills are:
- Structured
- Adaptable
- Results-oriented

Our recruitment process

This recruitment process is handled by Academic Work and it is our client’s wish that all questions regarding the position is directed to Academic Work.

Our selection process is continuous and the advert may close before the recruitment process is completed if we have moved forward to the next phase. The process includes two tests: one personality test and one cognitive test. The tests are tools to find the right talent for the right position, to enable equality, diversity, and a fair process.

INFORMATION OM FÖRETAGET
The European Spallation Source (ESS) is a European Research Infrastructure Consortium (ERIC), a multi-disciplinary research facility based on the world’s most powerful neutron source. Our vision is to build and operate the world’s most powerful neutron source, enabling scientific breakthroughs in research related to materials, energy, health and the environment, and addressing some of the most important societal challenges of our time. Visa mindre

Vi söker Redovisningsekonom till vår kund i Lund (Ideon)

Vår kund är ett Globalt utvecklingsbolag, inom tillverkningsindustrin.

Krav

Ekonomiutbildning högskolenivå eller liknande .

Erfarenhet av att jobba i SAP - Känner sig bekväm i SAP miljön.

Startdatum: Omgående - minst 3 månader med chans till förläning

Arbetsort: Lund



Vi intervjuar löpande kandidater - skickar in din ansökan redan idag. Visa mindre

Södra Militärregionen  (MR S) söker förbandsekonom för placering vid J8, ekonomifunktionen. Ekonomifunktionen ansvarar för att samordna förbandets ekonomistyrning, budgetering, återrapportering, resultatvärdering, intern styrning och  kontroll samt ekonomiadministration.

Södra Militärregionens stabsenhet består av funktionerna J0-9. Stabsmedlemmarna har individuella ansvarsområden men förväntas kunna verka inom flera verksamhetsområden i ett nära samarbete och med stort eget ansvarstagande. Som förbandsekonom blir du en del av stabens ekonomifunktion och arbetsleds av ekonomichefen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

I din befattning som förbandsekonom ingår i första hand att, under ledning av ekonomichefen, sammanhålla MR S ekonomiska planering. Arbetsuppgifterna inkluderarbudgetering/planering, genomföra analyser samt utarbeta beslutsunderlag. Exempel på övriga förekommande arbetsuppgifter är återrapportering, hantering av investeringar, leverantörsfakturor och extern försäljning. Arbetet innebär även att stödja organisationen iekonomirelaterade frågor genom ett konsultativt förhållningssätt till chefer och utsedda aktörer på alla nivåer. Du är en kunskapsresurs både avseende operativt arbete iFörsvarsmaktens systemstöd PRIO (SAP) och har generell förståelse för Försvarsmaktens ekonomistyrning och ekonomiadministration.

Kvalifikationer:

• Gymnasial utbildning.
• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller erfarenhet som bedöms som likvärdig.
• Flytande svenska, både i tal och skrift.
• Erfarenhet av arbete med internkontroll, budgetering och prognosarbete.
• Mycket goda kunskaper och erfarenhet i Officepaketet.
• Förmåga att bedriva viss utbildning inom området.
• Körkort, lägst klass B
Meriterande:

• Akademisk examen inom ekonomi.
• Erfarenhet av Försvarsmaktens systemstöd PRIO /SAP.
• Erfarenhet av Business Objects.
• Erfarenhet från ekonomifunktion vid Försvarsmakten.
• Kännedom om Försvarsmaktens Ekonomistyrningsmodell.
• Kännedom om Försvarsmaktens verksamhet, organisation och verksamhetsledning.
Personliga egenskaper:

Vi söker dig som har ett brinnande intresse för ordning och reda. Du är ansvarstagande, noggrann och har god analytisk förmåga. Du fungerar väl i grupp och är bra på att byggaförtroendefulla relationer, men kan också arbeta självständigt inom eget ansvarsområde. En förutsättning för att klara av arbetsuppgifterna på ett bra sätt är att du levererar resultat med god precision även under tidspressade förhållanden, är strukturerad och lyhörd, har hög integritet samt har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

Övrigt

Anställningsform: ??Tillsvidareanställning, anställningen inleds med
???6 månaders provanställning
Sysselsättningsgrad:? ?Heltid
Arbetsort: ???Revingehed
Tillträdesdatum: ??Snarast

Normal dagtid måndag till fredag men kvälls- och helgtjänstgöring kan förekomma.

Resor med övernattning förekommer i tjänsten.

 

För frågor om befattningen, kontakta - Ekonomichef, Maria Iglesias.

Kontakt vid frågor om rekryteringsprocessen – [email protected]

Fackliga företrädare: 

OF ?Krister Forsberg?nås via växeln 046-368000
OFR/S ?Senadin Sela ?nås via växeln 046-368000
SEKO ?Sven-Erik Borg ?nås via växeln 046-368000
SACO ?Maria Iglesias ?nås via växeln 046-368000

Sista ansökningsdag

 Välkommen med din ansökan senast 2023-11-27. Din ansökan ska innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning?

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Södra Militärregionen (MR S) är ett krigsförband och en Organisationsenhet där Chef och Stab är lokaliserad till Revingehed. Organisationen består av Chef med stab, fem utbildningsgrupper för utbildning och stöd av hemvärn samt ca 7000 hemvärnssoldater organiserade i elva bataljoner och ett antal fristående enheter. C MR S med regional stab leder underställda förband, samverkar med regionala och lokala aktörer, leder säkerhets- och underrättelsetjänsten samt stödjer operativ- och taktisk chef som löser uppgift inom regionen.

Södra Militärregionens organisation och verksamhetsområde omfattar länen Östergötland, Jönköping, Kalmar, Kronoberg, Blekinge och Skåne. Läs mer om Södra militärregionen här.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre