Lediga jobb som Förvaltningsekonom i Lund

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Sektionen Ekonomi söker Ekonom

Vill du arbeta med ekonomiadministration i en stimulerande universitetsmiljö?

Ekonomikontoret söker nu en engagerad och noggrann ekonom som vill utvecklas tillsammans med oss och bidra till att stödja några av universitetets spännande verksamheter.

Ekonomikontoret är en del av Sektionen Ekonomi och arbetar med löpande bokföring, granskning av reseräkningar, fakturering, granskning av leverantörsfakturor, ekonomiadministration, projektredovisning, uppföljning, budget och prognos. Vi stödjer bland annat universitetsledningens stab, delar av universitetsförvaltningens sektioner, juridiska institutionen och universitetets kultur- och museiverksamheter. Avdelningen består idag av fem medarbetare: två controllers, en ekonom, en redovisningsekonom och en avdelningschef.


På avdelningen har vi ett gott arbetsklimat där vi stödjer och hjälper varandra och trivs i varandras sällskap. Vi delar med oss av kunskap och bidrar till varandras utveckling.

Vi erbjuder
Som anställd vid Lunds universitet får du ta del av flera förmåner:

- Generös semester och tjänstepension
- Flextidsavtal för god balans mellan arbete och fritid
- Möjlighet till distansarbete enligt universitetets avtal
- En trygg och utvecklande arbetsmiljö i en statlig myndighet

Se mer om att jobba hos oss på https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
I din roll som ekonom är dina huvudsakliga arbetsuppgifter granskning av reseräkningar, löpande ekonomiarbete såsom fakturering, bokföring och intrastat. Du arbetar med projektredovisningar och tar tillsammans med verksamheten fram budget och prognos. Du stödjer, informerar och samverkar med verksamheterna i ekonomifrågor, vilket gör att du får ett brett nätverk.


Vi arbetar flexibelt inom avdelningen och anställningens innehåll kan förändras i takt med verksamhetens behov, Vi söker därför en medarbetare som har lätt för förändring och har god samarbetsförmåga.


Kvalifikationer

Krav för anställningen är:

- Ekonomexamen, kvalificerad yrkeshögskoleutbildning eller arbetserfarenhet som bedöms som likvärdig
- Erfarenhet av kvalificerat ekonomi- och redovisningsarbete
- Digital mognad och vana vid att arbeta i olika system
- Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
- God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på engelska
- Du är även strukturerad, noggrann och självgående. Du är samarbetsvillig och serviceinriktad och är trygg med att hantera deadlines och arbetstoppar.


Meriterande
Erfarenhet inom budget- och redovisning av forskningsprojekt
Erfarenhet av EU finansierade forskningsprojekt

Hänsyn kommer att tas till hur den sökande genom sin kompetens och erfarenhet bedöms komplettera och stärka ekonomiarbetet inom avdelningen samt bidra till dess framtida utveckling.


Övrigt
Anställningen är tillsvidare med omfattningen 100 procent med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Så här söker du
Ansökan ska innehålla CV och personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc).
Vill du vara med och bidra till Ekonomikontorets utveckling? Välkommen med din ansökan!



Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.



Sektionen Ekonomis huvuduppgift är att ge verksamheten vid Lunds universitet stöd för en rationell ekonomiadministrativ hantering och tillgodose behoven av högkvalitativ ekonomisk information för att underlätta beslutsfattande inom och utanför universitetet. Detta innebär bl.a. att sektion Ekonomi: ansvarar för universitetets ekonomimodell och redovisningssystem, ger institutionerna stöd i deras dagliga ekonomihantering, kvalitetskontrollerar bokföringen, samordnar bokslutsarbetet, rapporterar till myndigheter, tar fram ekonomiska sammanställningar som behövs för uppföljning och beslutsfattande, ger utbildning och information i ekonomiadministrativa frågor. Sektion Ekonomi ansvarar också för universitetets likviditetshantering, lånehantering, ränteberäkning samt stiftelse- och fondförvaltning. Därutöver bistår sektion Ekonomi universitetet i upphandlingsärenden med syfte att skapa förutsättningar för effektiv och rationell anskaffning. Avdelningen inköp och upphandling handlägger dessutom anslutningar kring e-fakturering och e-inköp via Lupin, ett system för elektroniskt fakturaflöde och inköp via webb-portal.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen
Du kommer tillhöra kansliet vid Institutionen för kliniska vetenskaper, Lund (IKVL) inom Medicinska fakulteten.

Kansliet ansvarar för att bistå verksamheten med professionellt stöd inom expertområden som rör ekonomi, HR-frågor, administration och kommunikation. För närvarande arbetar 14 medarbetare på kansliet som är placerat på Biomedicinsk centrum – BMC, i Lund. På institutionen arbetar ca 470 anställda inom yrkeskategorier lärare, forskare, doktorander och teknisk-administrativ personal. 

Vi söker nu en serviceinriktad, driven och självgående ekonom för en 100% tjänst tillsvidare med önskat tillträdesdatum 2025-08-18 eller enligt överenskommelse, som på ett kvalificerat sätt ska ge stöd till institutionens chefer och medarbetare inom ekonomi och upphandling. 

Inom institutionen värnar vi om en god arbetsmiljö med respekt och omtanke i våra relationer med varandra. Vi arbetar ständigt för att skapa förutsättningar för arbetsglädje, utveckling och delaktighet för alla medarbetare.

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss


Arbetsuppgifter
Som ekonom vid IKVL:s kansli kommer du att arbeta med löpande ekonomiarbete, projektredovisning, bokslut och budget. Du ansvarar för ekonomin i flera olika forskargrupper och avdelningar, vilket innebär ett omväxlande arbete med många kontaktytor i verksamheten. Du kommer att analysera ekonomiska data, följa upp projektbudgetar, bidra till prognosarbete och ge kvalificerat stöd till forskare och chefer i ekonomiska frågor. I arbetsuppgifterna ingår även att hantera och ge stöd i frågor som rör upphandling och inköp enligt gällande regelverk, samt utveckla processen inom området.

Du ingår i ett team tillsammans med ekonomer, HR-partners och institutionsadministratörer på kansliet, samt forskningsadministratörer ute i verksamheten. 

Kvalifikationer

För anställningen krävs:

- Kandidatexamen i Ekonomi eller annan motsvarande akademisk utbildning inom ekonomi.
- Goda erfarenhet av självständigt ekonomiarbete, så som projektredovisning, bokslut och budgetering.
- Goda kunskaper i Excel.
- Goda kunskaper i engelska och svenska i skrift och tal.
- En analytisk och problemlösande attityd.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och du som söker ska kunna arbeta självständigt, vara strukturerad, ha god förmåga att planera ditt arbete och ta egna initiativ. Du måste också uppskatta att arbeta i team med administratörer och forskare. Rollen som ekonom vid kansliet är konsultativ och innebär till stor del råd och stöd till avdelningar och forskargrupper, vilket kräver god förmåga att kommunicera, ett serviceinriktat synsätt och kunna förklara ekonomi för icke ekonomer.

Meriterande:

- Erfarenhet inom offentlig verksamhet och specifikt inom lärosäten.
- Tidigare erfarenhet och kunskap inom dessa system: Raindance, EOS, Kuben, Proceedo och Proceedo.

Övrigt
Anställningen är en tillsvidareanställning om 100 %. Tillträdesdatum 2025-08-18 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Vi hanterar urvalet löpande och tester eller arbetsprover kan tillkomma under processen.

Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc).

Institutionen för kliniska vetenskaper i Lund (IKVL) är en av sex institutioner vid medicinska fakulteten. Institutionen har ett brett samarbete, såväl inom fakulteten som inom andra enheter vid universitet. IKVL har även ett väl utvecklat samarbete med Skånes universitetssjukhus (SUS) och Region Skåne samt det omgivande samhället och näringslivet. Detta för att främja klinisk och experimentell translationell forskning, utveckling och utbildning.

Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.


Institutionen för processteknik och tillämpad biovetenskap (PLE) vid Lunds universitet är belägen på Kemicentrum, en av Nordens största centra för utbildning och forskning inom kemiområdet. PLE har cirka 150 anställda, varav cirka 65 är doktorander. Institutionen erbjuder en bred kompetens inom områden som kemiteknik, livsmedelsteknik, bioteknik och teknisk mikrobiologi. Forskningen och utbildningen vid PLE spänner över hela kemiämnet och inkluderar både grundutbildning och forskarutbildning.

Institutionen för processteknik och tillämpad biovetenskap (PLE) vid Lunds universitet arbetar aktivt för att säkerställa en god arbetsmiljö genom flera initiativ och rutiner. PLE uppmuntrar till öppen kommunikation och samverkan mellan anställda, studenter och ledning för att kontinuerligt förbättra arbetsmiljön. Detta inkluderar regelbundna möten och dialoger för att diskutera arbetsmiljöfrågor och hitta gemensamma lösningar.



Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Som ekonom har du en nyckelroll där du ansvarar för det dagliga arbetet vid avdelningen med vissa institutionsövergripande arbetsuppgifter.

Du arbetar i en dynamisk forskningsmiljö, nära forskare och andra nyckelpersoner, och bidrar aktivt till framgången för projekt som finansieras av både svenska och internationella bidragsgivare – inklusive EU-projekt. Här blir du en ovärderlig resurs genom att ge stöd vid ansökningar, genomförande, rapportering och revision.

Vi söker dig som har en stark analytisk förmåga och som kan förmedla komplexa ekonomiska frågor på ett tydligt och pedagogiskt sätt. Du tar ansvar för och driver ekonomiprocesserna självständigt, med fokus på kvalitet och noggrannhet. Tillsammans med dina ekonomkollegor kommer du också att arbeta med att förbättra ekonomiska processer och rutiner samt säkerställa att regelverken följs. Här får du möjlighet att bidra både strategiskt och operativt, i en arbetsmiljö som i ständig utveckling som värdesätter ett gott samarbete.

Analyser av verksamheten, upprätta budget, prognoser, uppföljnings- och bokslutsarbete.

Stödja och samverka med forskare, externa finansiärer och universitetsförvaltning och ekonomer i ekonomifrågor.

Löpande ekonomiarbete såsom fakturering och fakturaadministration (leverantör och kundfakturahantering).

Hantering av reseräkningar och utlägg.

Bokföring och avstämning.

Anläggningsregistrering.

Sammanställa och redovisa intrastat.

Ansvara för registervård i Lunds universitets ekonomi- och lönesystem.

Diarieföring relaterat till arbetsuppgifterna.

Även andra administrativa uppgifter kan ingå och en viss förändring av arbetsuppgifter sker kontinuerligt för att anpassa till verksamhetens behov. Kontakt med lärare, forskare och andra medarbetare på och utanför institutionen sker dagligen, både på svenska och engelska.

Kvalifikationer

Krav för anställningen är:

Ekonomiutbildning/examen på kandidatnivå eller motsvarande högskoleutbildning.

God erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete såsom erfarenhet av att på egen hand genomföra redovisnings-, budget, boksluts- och uppföljningsarbete.

Hög känsla för service och ett flexibelt arbetssätt.

God samarbetsförmåga.

Förmåga att kunna arbeta självständigt, strukturerat och noggrant.

God kommunikationsförmåga.

Goda kunskaper i svenska i tal och skrift, då du förklarar ekonomiska resultat både i rapportform och i muntliga presentationer.

Goda kunskaper i engelska i tal och skrift, då du förklarar ekonomiska resultat både i rapportform och i muntliga presentationer.

Meriterande för anställningen är:

Erfarenhet av projekt och EU-redovisningar.

God datorvana och goda kunskaper i Word och Excel.

Erfarenhet av att arbeta  i universitetsgemensamma system såsom Raindance, Primula, Kuben, Lupin, W3D3 och EOS.

Tidigare erfarenhet av administration inom universitet och högskola.

Då du kommer arbeta i nära kontakt men många personer i olika positioner ställer vi stora krav på en god samarbetsförmåga samt att du är en kommunikativ, initiativtagande och självständig person som är lyhörd för verksamhetens behov. Du är som person flexibel med god förmåga att anpassa dig till nya krav och förändringar i omvärlden.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper och hänsyn kommer att tas till hur du genom din erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom institutionen samt bidra till teamets framtida utveckling.

Övrigt

Anställningen är tillsvidare med omfattningen 100 procent med tillträde den 2025-09-01 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Vi planerar att hålla intervjuer vecka 24-26.

Så här söker du

Ansökan ska innehålla CV och personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev och liknande).

Välkommen med din ansökan!
LTH – Lunds Tekniska Högskola – är den tekniska fakulteten vid Lunds universitet. På LTH utbildar vi människor, bygger kunskap för framtiden och arbetar hårt för att utveckla samhället. Vi skapar utrymme för briljant forskning och inspirerar till kreativ utveckling av teknik, arkitektur och design. Här läser närmare 10 000 studenter. Varje år publicerar våra forskare – varav många verkar inom världsledande profilområden – omkring 100 avhandlingar och 2 000 vetenskapliga rön. En rad forskningsresultat och studentarbeten förädlas till innovationer. Tillsammans utforskar och skapar vi – till nytta för världen.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Friskolan Lars-Erik Larsson-gymnasiet grundades 2001. Skolan erbjuder Naturvetenskapligt och Samhällsvetenskapligt program med musikprofil, efter mönster av Stockholms Musikgymnasium (fortsättningen på Adolf Fredriks Musikklasser) men med en breddad musikprofil. Skolans grundtanke är att musik och fysisk aktivitet, som i schemat varvas med de rent teoretiska ämnena, ska främja inlärningen.
Lars-Erik Larsson-gymnasiet har ca 180 elever fördelade på åtta klasser. Vi finns på Bredgatan 13 men delar också lokaler med Lunds Kulturskola. Läs gärna mer på vår hemsida www.lel.nu
Lars-Erik Larsson-gymnasiet är den lilla skolan med den stora omtanken och sammanhållningen. Vi söker dig som har följande profil:
Arbetsuppgifter: Fakturahantering, elevregister, löneadministration, budget med uppföljning och rapportering till rektor och styrelse, bokslut, löpande bokföring, försäkringsfrågor, rapportering till SCB och Stim m.fl., inköp av läromedel, kanslitjänst med förekommande uppgifter på en liten skola.
Kvalifikationer: Eftergymnasial utbildning inom ekonomi och några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Goda kunskaper i Excel, Word m.m. Att du har erfarenhet av att arbeta med ungdomar på en gymnasieskola eller i annat sammanhang är meriterande.
Vi söker dig som:
- är drivande och har ett positivt förhållningssätt
- kan arbeta självständigt under ansvar
- har initiativförmåga och elevengagemang
Anställningsvillkor: Provanställning i sex månader och därefter möjlighet till tillsvidareanställning.
Sysselsättningsgrad: 65%
Tillträde: 2025-03-17 eller enligt överenskommelse
Lön: Fast lön enligt avtal. Ange löneanspråk i ansökan.
Ansökan: Sista ansökningsdag 2025-02-12.
Skicka in din ansökan via e-post till [email protected]
Kontaktpersoner: Rektor Mårten Eberhard, tfn 046-378 13 02 eller 0701-56 77 50
Adress:
Lars-Erik Larsson-gymnasiet
Bredgatan 13
222 21 LUND
046-378 13 00
[email protected] Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.


Ekonomihögskolan vid Lunds universitet är en internationellt framstående handelshögskola som har s k trippel kvalitetsackreditering. Vi arbetar i en internationell miljö och har eftertraktade utbildningar på både grund- och mastersnivå. Ekonomihögskolan har ett nära samarbete med företag och myndigheter såväl nationellt som internationellt. Vi månar om en god, stimulerande arbetsmiljö och arbetar kontinuerligt med att utvecklas som en attraktiv arbetsgivare.



Arbetsuppgifter
I nära dialog med fakultetsledningen arbetar du med att ta fram fakultetens årliga verksamhetsplan och resursfördelning.

Vidare samordnar och leder du arbetet med budget, bokslut och prognoser. Du engageras i komplexa frågor som kan gälla utvärdering och utveckling av modeller för fördelning av anslag, större investeringar och ombyggnationer, och är fakultetens sakkunnige i ekonomifrågor. Du verkställer och följer upp fakultetens ekonomiska beslut och sköter även viss löpande redovisning. Du kommer även i samband med våra ackrediteringar att arbeta med att ta fram statistik gällande studenter, personal och publikationer. Som ekonomichef är ditt arbetet både operativt och strategiskt.

Du samarbetar med fakultetsledning, institutionsledningar och ekonomer på institutionsnivå. I arbetet ingår att leda fakultetens nätverk för ekonomer. I rollen har du nära samarbete med två ekonomer på kansliet. Du är även en viktig samverkanspart mellan institution, fakultet och Sektionen Ekonomi. På universitetsnivå ingår du i ett nätverk tillsammans med fakulteternas ekonomichefer.

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Friskvårdsersättning och betald friskvårdstimme är självklarheter, liksom flexibel arbetstid och lediga klämdagar.
Vårt flextidsavtal skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid och vi
tillämpar även Lunds universitets avtal om distansarbete, vilket ger möjlighet att till viss del arbeta hemifrån. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss. 

Arbetsplatsen är förlagd till våra kontor på Holger Crafoords Ekonomicentrum i Lund. Hit finns goda förbindelser med buss från Malmö och Lund C.

Ekonomihögskolans fakultetskansli är en spännande, allsidig och allt mer internationell arbetsplats. Kansliet står för en samlad expertis i frågor som rör utbildning, karriär, alumnirelationer, ekonomi, internationalisering, kommunikation, ledningsstöd, bibliotek, HR med mera. Kansliet arbetar aktivt som en brygga mellan fakultetsledning, institutioner och övriga universitetet för att Ekonomihögskolan ska nå fastställda strategiska mål. Kansliet strävar efter att vara en professionell och attraktiv arbetsplats, med en god arbetsmiljö i fokus. 

Kvalifikationer
Vi söker en medarbetare med ett genuint engagemang för uppdraget, god förståelse av verksamheten och intresse för omvärldsbevakning. Du identifierar av egen kraft behov i verksamheten och stimuleras av att hitta vägar för att möta dessa. Du har god förmåga att bearbeta, analysera och pedagogiskt presentera ekonomiska analyser och information samt förmåga att skriva beslutsunderlag och rapporter.

Du har:
• Relevant akademisk utbildning med ekonomisk inriktning.
• Flerårig erfarenhet av kvalificerat ekonomi- och controllerarbete.
• Erfarenhet och kunskap om ekonomi- och finansieringsmodeller inom offentlig sektor.
• God kommunikativ förmåga både muntligt och skriftligt på svenska och engelska.
• Mycket goda kunskaper i Office-paketet, särskilt Excel.
• God samarbetsförmåga.

Meriterande:
• Erfarenhet av kvalificerat ekonomi- och controllerarbete inom universitets- och högskolesektorn.
• Kunskap om LADOK och publiceringsdata.
• Erfarenhet av att arbeta med internationell kvalitetssäkring.

Stor vikt läggs vid personliga egenskaper. Prestigelöshet och förmåga att navigera i dialogen med omgivningen är egenskaper vi håller högt. Vi ser också du har en positiv och lösningsinriktad grundsyn med en vilja till samarbete. Du har en god samarbetsförmåga och tycker att det är en självklarhet att ge bra service.   

Övrigt:
Provanställning kan komma att bli aktuellt vid anställning.





 

 

 

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns cirka 45 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen
Ekonomi- och personalavdelningen inom Språk- och litteraturcentrum erbjuder kvalificerat stöd till institutionens anställda.

Vi söker nu två ekonomer för att förstärka vår grupp.  Som ekonom kommer du att ingå i avdelningen med 11 kollegor som arbetar med ekonomi, personalfrågor och forskningsadministration och som leds av en administrativ chef.  



Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss



Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Institutionen är, från och med 2024, organiserad i 6 sektioner. En sektion består av flera ämnen och innehåller både utbildningsekonomi och forskningsprojekt. I normalfallet har en och samma ekonom ansvar för ekonomihanteringen inom respektive sektion.

Vi söker nu två erfarna ekonomer med ett flexibelt arbetssätt och som trivs med ekonomiarbete på institutionsnivå. Du kommer att arbeta självständigt med ekonomiadministrativa frågor och vara stöd till institutionens chefer, studierektorer och forskare. De huvudsakliga arbetsuppgifterna är:

-  budget- samt bokslutsarbete
-  stöd till studierektorerna avseende bemanning av lärare / forskare
-  ekonomisk uppföljning
-  projekthantering och projektredovisning
-  löpande bokföring och fakturahantering

Även andra administrativa uppgifter kan ingå och en viss förändring av arbetsuppgifter sker kontinuerligt för att anpassas till verksamhetens behov.



Kvalifikationer
Krav för anställningen är:

- Ekonomisk utbildning på högskolenivå eller erfarenheter som bedöms som likvärdiga.
- Erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete.
- Erfarenhet och förmåga att arbeta med digitala administrativa system samt goda kunskaper i Excel.

God kommunikativ och pedagogisk förmåga när du förklarar ekonomi för icke-ekonomer.

Meriterande för anställningen är:

- Erfarenhet av Lunds universitets administrativa system, rutiner och regelverk

Hänsyn kommer att tas till hur den sökanden genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det ekonomiadministrativa arbetet inom avdelningen. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Vi vill att du ska vara serviceinriktad, strukturerad, noggrann samt ha god samarbetsförmåga.



Övrigt

Anställningarna är tillsvidare med omfattningen 100% med tillträde 1 november 2023 eller enligt överenskommelse. För information om anställningen kontakta Pia Nivala administrativ chef, https://www.sol.lu.se/person/PiaNivalaProvanställning kan komma att tillämpas. Intervjuer kommer att hållas i våra lokaler på Språk- och litteraturcentrum med början vecka 37.



Så här söker du

Anställningen söks via universitets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla CV och personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställning och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev, etc.)

Om Humanistiska och teologiska fakulteterna

Humanistiska och teologiska fakulteterna har åtta institutioner och bedriver en stor och varierad verksamhet inom forskning och utbildning. Vi har ca 700 anställda och ca 4 000 helårsstudenter.

Språk- och litteraturcentrum (SOL) är Sveriges största institution med inriktning på språk, språkvetenskap, litteraturvetenskap och områdesstudier. SOL erbjuder ett stort antal fristående kurser som kompletteras av ett växande antal programutbildningar på grundnivå och avancerad nivå. Med sina 33 ämnen och ungefär lika många forskarutbildningar bildar SOL en solid enhet med bredd och djup i utbildning och forskning och utmärks av såväl nationell som internationell synlighet. SOL leds av en styrelse där prefekten är ordförande. Därutöver finns två biträdande prefekter med särskilda verksamhetsansvar. SOL har cirka 250 anställda och 3000 studenter, varav ett hundratal är forskarstuderande.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss?


Inom vård- och omsorgsförvaltningen arbetar ungefär 3 100 medarbetare för att äldre människor och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett aktivt, socialt och meningsfullt liv på sina villkor. Vi ansvarar bland annat för kommunens äldreboenden, hemtjänst, stöd till personer med funktionsnedsättning, hemsjukvård och träffpunkter för seniorer. Hos oss står varje individs behov i centrum, och våra verksamheter kännetecknas av delaktighet, valfrihet, flexibilitet och kvalitet med respekt för den enskildes integritet och självbestämmande.



Om oss

Lund skapar framtiden – med kunskap, innovation och öppenhet! Vi vågar tänka stort, visa handlingskraft och med tillit låta nya idéer växa till hållbara lösningar.

Lund ligger i framkant med den digitala utvecklingen. Lunds kommun fick våren 2021 utmärkelsen årets e-hälsokommun och är en av tio kommuner som SKR utsett som modell för äldreomsorgens digitalisering.

Vill du vara med och skapa framtiden med oss? Vi söker dig som har ett brinnande intresse för analytiskt ekonomiarbete och beslutsstöd som vill bli en del av vår kunniga ekonomienhet på Vård- och Omsorgsförvaltningen. På enheten arbetar idag sex ekonomer, två ekonomiadministratörer, tre lokalplanerare och en Servicechef. Enheten leds av en ekonomichef. På förvaltningen har vi ett stort förtroende för våra medarbetare och lägger stor vikt vid att alla trivs och får möjlighet att utvecklas i jobbet. 

Enheten har det samlade ansvaret för att leda och utveckla ekonomistyrningen inom förvaltningen samt att vara en intern servicefunktion inom ekonomiområdet. Enheten har även ansvar för förvaltningens lokaler samt en serviceenhet bestående av vaktmästare. Vi har verksamheter i egen regi, på entreprenad samt inom valfrihetssystem. Förvaltningen har en budget på ca 2,4 mdkr.

Det är ett spännande uppdrag som väntar rätt person som både vill utmanas och växa tillsammans med ett kompetent team som även vill ha roligt på jobbet. Vill du också ha kul och bli engagerad i jobbet, ha en flexibel arbetsplats med placering mitt i centrala Lund med närhet till kommunikationer, mat och kultur? Då är vi nyfikna på att lära oss mer om dig! 

Arbetsuppgifterna

Som ekonom kommer du huvudsakligen vara inriktad mot verksamhetsområdet Särskilt boende (SÄBO). SÄBO är ett av fem verksamhetsområden i vård- och omsorgsförvaltningen och leds av en verksamhetschef, 30 enhetschefer och har 1000 medarbetare. Men uppdraget är varierande och består av många kontaktytor och som ekonom får du ett brett och varierande arbete.

Den största delen avser att vara ett kvalificerat och konsultativt stöd till verksamhetens chefer där du kommer att hantera både detaljerna, helhetsperspektivet, uppföljning, budget och vara deras internkonsult i ekonomifrågor men det förväntas också att du har ett intresse för verksamheten och att jobba med analys och jämförelser. Du kommer även att ha en central roll i att, tillsammans med kollegorna på ekonomienheten och på kommunkontoret, utveckla processer, arbetsmetoder, verktyg, rapporter och ekonomiska analyser. Vi uppmuntrar till att nya idéer prövas och värdesätter intresse för effektivare arbetssätt och vi ifrågasätter alltid om några processer inte ger mervärde för kärnverksamheten i ett ständigt förbättringsarbete. 

Vi söker dig som

har en akademisk examen inom ekonomiområdet som arbetsgivaren bedömer relevant och har flera års erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete gärna med analytiska inslag. Det är meriterande om du har erfarenhet från budget- och bokslutsarbete inom en politiskt styrd organisation.

För att lyckas i rollen är det viktigt att du är lösningsfokuserad, analytisk och att du även kan driva processer och ro förändringar i land. Du har dessutom en förmåga att analysera komplex information som du sedan kan presentera på ett pedagogiskt, förenklat och tydligt sätt. Som person har du ett positivt synsätt med en förmåga att ta ansvar för och planera, hålla samman samt ständigt ha som mål att förbättra och effektivisera. Du trivs i en föränderlig miljö och har förmågan att snabbt växla mellan olika typer av uppdrag och uppgifter. Du har lätt för att samarbeta, men är också van att arbeta självständigt och har förmågan att skapa trygghet och inge förtroende i samtal och möten. Du ska ha god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Det är självklart för oss att du har goda kunskaper i Office, särskilt Excel och Word. Har du erfarenhet av ekonomisystemet Raindance, QlikSense, QlikView och Stratsys så är det meriterande.

Övrigt

Intervjuer planeras till vecka 34, 21-22 augusti förmiddag (digitala/teamsintervjuer) och vecka 35 29 augusti (Intervju 2 på Bangatan i Lund)

Notera att vi under semesterperioden under sommaren har längre annonseringstid än vanligt. Vi gör allt vi kan för att svara på eventuella frågor kring tjänsten men under sommaren kan det vara svårare att nå oss under vissa semesterperioder. Lättast att nå någon av oss för frågor är därmed enligt följande:

Kontakt - Åsa Hansson, Ekonom (nås bäst v. 26-28), [email protected]
- Per Lövgren, Ekonomichef (nås bäst v. 28-29), [email protected]
- Kristina Norborg, Ekonom (nås bäst v. 31), [email protected]
- Martina Harling, chefsrekryterare, (nås v.25 & 33) , [email protected] Notera: I Martina Harlings autosvar i e-posten kan du se vem som är i tjänst under hennes frånvaro

 

Välkommen in med din ansökan idag!

 

Inför anställning till tjänster där vård- och omsorgsarbete ingår behöver du kunna uppvisa ett godtagbart utdrag ur belastningsregistret https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/ Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.


Ekonomihögskolan är en av åtta fakulteter inom Lunds universitet. Över 4 000 studenter och cirka 450 forskare, lärare och övrig personal studerar och arbetar här med utbildning och forskning inom ekonomisk historia, företagsekonomi, handelsrätt, informatik, nationalekonomi, statistik och forskningspolitik.



Ekonomihögskolan är ackrediterad av de tre största och mest inflytelserika ackrediteringsinstituten för handelshögskolor: EQUIS, AMBA and AACSB. Endast strax över 100 handelshögskolor i världen har uppnått denna prestigefyllda Triple Crown.



Ekonomisk-historiska institutionen vid Lunds universitet söker nu en ekonom.

Om arbetsplatsen

Du kommer ingå i ett team med fyra medlemmar med hög kompetens och förmåga. Teamet leds av en administrativ chef och består av en utbildningsadministratör och en forskningssekreterare och nu kompletterar vi gruppen med en ekonom och personaladministratör.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid. Läs mer på universitetets webbplats om att jobba hos oss: https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/formaner-anstallda

Arbetsuppgifter

Tillsammans med prefekten och den administrative chefen hanterar du löpande ekonomisk administration och är behjälplig i annan administration. Du följer upp och prognostiserar, är med och utarbetar budget och upprättar bokslut. Du deltar i övrigt utvecklingsarbete vid institutionen tillsammans med en liten men flexibel administration. Typiska arbetsuppgifter inom ekonomiadministration är:

- redovisning och bokföring
- fakturahantering
- rekvisitioner (bevakning mm.)
- kund och leverantörsreskontra
- månadsavstämningar och bokslut
- rese- och utläggsräkningar
- projekthantering och projektredovisning.

Andra arbetsuppgifter inom personaladministration, som till exempel lönekontering, arbete med anställningar och rekrytering, resebokning, arvodering och timersättning, stöd till doktorander och handledare samt intern och extern kommunikation förekommer.

Din roll här är mycket viktig för att kunna ge våra forskare och lärare det stöd de behöver för att behålla institutionens ledande position i Sverige och världen.

Kvalifikationer

Vi söker dig med god administrativ erfarenhet och som är positiv och ansvarsfull, har förmågan att arbeta självständigt och ta egna initiativ. Du har en god anpassningsförmåga till nya arbetsuppgifter och tycker att det är en självklarhet att ge god service. Då arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid, krävs en god flexibilitet.

Du måste ha:

- ekonomisk utbildning på högskolenivå eller erfarenheter som bedöms som likvärdiga
- erfarenhet av ekonomi- och personaladministration.
- erfarenhet och förmåga att arbeta med digitala administrativa system samt goda kunskaper i Excel
- god förmåga att använda svenska och engelska i tal och skrift.

Övriga meriter

Institutionens administrativa personal är en liten och väl fungerande grupp. En viktig del av anställningens innehåll är därför att känna medansvar för en väl fungerande service till institutionens gäster, medarbetare och studenter. För detta krävs en mycket god kommunikations- och samarbetsförmåga.

Tidigare erfarenhet av administration inom universitet- och högskolesektorn är meriterande. Samma gäller för erfarenhet av arbete med Lunds universitets administrativa system som t ex Lupin, Raindance, Primula, Lucat, Varbi och W3D3.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Hänsyn kommer att tas till god samarbetsförmåga, noggrannhet och självständighet samt hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom institutionen.

Övrigt

Detta är en heltidsanställning tillsvidare. Provanställning kan komma att tillämpas. Vår målsättning är att behandla ansökningarna snabbt efter sista ansökningsdag och kalla till intervjuer under veckorna 32 och 33.

Så här söker du

Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Ekonomisk-historiska institutionen är forskningsintensiv och sysselsätter ca 100 personer: forskare, lärare, teknisk/administrativ personal och doktorander. Institutionen har en omfattande forskarutbildning och samordnar tre internationella masterprogram. Institutionen har ett väl etablerat renommé för sin breda forskning med tonvikt på långsiktiga processer, och med ekonomisk teori och kvantitativa metoder som viktiga forskningsverktyg. Starka forskningsområden är ekonomisk tillväxt och strukturförändring, innovation, energi och hållbarhet, utvecklingsekonomi, ekonomisk demografi, finanshistoria samt utbildning och arbetsmarknad. Mer information finns på institutionens hemsida www.ekh.lu.se.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen
Ekonomi- och personalavdelningen inom Språk- och litteraturcentrum erbjuder kvalificerat stöd till institutionens anställda.

Avdelningen består idag av 9 personer, varav 3 ekonomer, 2 ekonomiadministratörer, 2 personaladministratör, forskningsadministratör och SOL:s administrativa chef.  Vi söker nu en ny ekonom för att förstärka vår grupp.

Vid avdelningen arbetar vi kontinuerligt för att skapa förutsättningar för arbetsglädje, delaktighet och utveckling för alla medarbetare.


Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss

 
Arbetsuppgifter och ansvarsområden
SOL-centrum är organiserat i fem sektioner. En sektion består av flera ämnen och innehåller både utbildningsekonomi och forskningsprojekt. I normalfallet har en och samma ekonom ansvar för ekonomihanteringen inom respektive sektion.

Vi söker nu en erfaren och driven ekonom som har ett flexibelt arbetssätt och som trivs med ekonomiarbetet på institutionsnivå. Du kommer att arbeta självständigt med ekonomiadministrativa frågor och vara stöd till institutionens chefer, studierektorer och forskare. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är:

- budget- samt bokslutsarbete
- stöd till studierektorerna avs bemanning av lärare / forskare
- ekonomisk uppföljning
- projekthantering och projektredovisning
- löpande bokföring och fakturahantering

Även andra administrativa uppgifter kan ingå och en viss förändring av arbetsuppgifter sker kontinuerligt för att anpassas till verksamhetens behov.

 

Kvalifikationer
Krav för anställningen är:

- Ekonomisk utbildning på högskolenivå eller erfarenheter som bedöms som likvärdiga.
- Erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete.
- Erfarenhet och förmåga att arbeta med digitala administrativa system samt goda kunskaper i Excel.
- God kommunikativ och pedagogisk förmåga när du förklarar ekonomi för icke-ekonomer.

 

Meriterande för anställningen är:

- Erfarenhet av Lunds universitets administrativa system, rutiner och regelverk

Hänsyn kommer att tas till hur den sökanden genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det ekonomiadministrativa arbetet inom avdelningen. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Vi vill att du ska vara serviceinriktad, strukturerad, noggrann samt ha god samarbetsförmåga.

 
Övrigt  

Anställningen är en visstidsanställning på 100 procent med startdatum den 7 mars 2023 eller enligt överenskommelse, dock längst till och med 31 januari 2024. Intervjuer kommer att genomföras i våra lokaler i Lund löpande från vecka 7. För ev frågor om anställningen kontakta Pia Nivala, administrativ chef https://www.sol.lu.se/person/PiaNivala 

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.



Så här söker du

Anställningen söks via universitets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla CV och personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställning och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev, etc.)

Om Humanistiska och teologiska fakulteterna

Humanistiska och teologiska fakulteterna har åtta institutioner och bedriver en stor och varierad verksamhet inom forskning och utbildning som i vid mening syftar till att förstå människan som kulturell och samhällelig varelse. Vi har ca 700 anställda och ca 4 000 helårsstudenter.

Språk- och litteraturcentrum (SOL) är Sveriges största institution med inriktning på språk, språkvetenskap, litteraturvetenskap och områdesstudier. SOL erbjuder ett stort antal fristående kurser som kompletteras av ett växande antal programutbildningar på grundnivå och avancerad nivå. Med sina 33 ämnen och ungefär lika många forskarutbildningar bildar SOL en solid enhet med bredd och djup i utbildning och forskning och utmärks av såväl nationell som internationell synlighet. SOL leds av en styrelse där prefekten är ordförande. Därutöver finns två biträdande prefekter med särskilda verksamhetsansvar. SOL har cirka 250 anställda och 3000 studenter, varav ett hundratal är forskarstuderande.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid. Vid Statsvetenskapliga institutionen ger vi dig möjlighet till distansarbete upp till 2 dagar per vecka vid heltidstjänstgöring. 

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss "Jobba hos oss", https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss

Arbetsuppgifter
Är du serviceinriktad och gillar att arbeta självständigt? Vi söker dig som uppskattar att ha ett nära samarbete med projektledare och forskare i forskningsprojekt. Du kommer att ansvara för den ekonomiska administrationen av ett flertal forskningsprojekt där dina uppgifter bland annat blir att göra budgetar, göra uppföljningar och sammanställa rapporter och redovisningar till finansiärer. Du ska kunna arbeta både självständigt och i nära samarbete med främst projektledarna. En viktig egenskap är att du på ett pedagogiskt sätt kan förklara ekonomiska regelverk, villkor och siffror för dessa. Du arbetar tätt ihop med institutionens ekonom och personalsamordnare, och samverkar också med fakultetens ekonominätverk. 

- alla förekommande arbetsuppgifter rörande projektadministration
- projektrelaterade uppgifter i personalplaneringsverktyget Retendo
- bokföring
- utbokning av inbetalningar från institutionens utredningskonto
- extern kundfakturering
- intrastatrapportering, inventeringsrapportering och internfakturering

Arbetsuppgifterna kan också innebära följande:
- arbete med institutionens budget, bokslut och prognoser
- löpande ekonomiarbete
- fakturahantering i Lupin

Krav för anställningen:
- ekonomiutbildning på högskolenivå eller motsvarande
- minst 3 års arbetslivserfarenhet inom ekonomiyrket 
- mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
- mycket god datorvana, framförallt excel
- noggrannhet, initiativförmåga, självständighet och planeringsförmåga
- hög servicenivå

Meriterande för anställningen är:
- erfarenhet av ekonomiarbete och projektadministration vid universitet och högskola
- erfarenhet av arbete med projekt från olika typer av forskningsfinansiärer, inklusive EU-projekt 
- förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt 
- god samarbetsförmåga  

Övrigt
Tillträdesdatum är snarast men enligt överenskommelse.

Samhällsvetenskapliga fakulteten är ett av Sveriges ledande kunskapscentra för forskning och utbildning inom samhällsvetenskap och beteendevetenskap och bedriver verksamhet i både Lund och Helsingborg.

Statsvetenskapliga institutionen kombinerar gamla anor med modern forskning och utbildning. Institutionen värnar ämnesbredd och metodologisk mångfald och har under lång tid varit framgångsrik i konkurrensen om externa forskningsmedel. Centrala forskningsområden är bl.a. demokrati och demokratisering, makt och förvaltning, diplomati, fred och konflikt, underrättelseanalys, politisk psykologi, genus, miljöpolitik samt välfärd. Statsvetenskapliga institutionens starka forskningsprofil avspeglas i undervisningen. Utbildningsmiljön är sedan länge starkt internationaliserad.



Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 44 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Ekonomi- och HR-funktionen inom Språk- och litteraturcentrum erbjuder kvalificerat stöd till institutionens anställda.

Vi söker en ekonom för tillsvidareanställning med omfattningen 100 %. Tillträde för anställningen är snarast. Provanställning kan förekomma.

Arbetsuppgifter
Du kommer att ingå i vårt ekonomi- och HR-team bestående av ekonomer, ekonomiadministratörer, personaladministratörer, forskningsadministratör och SOL:s administrativa chef. Du arbetar självständigt med ekonomiadministrativa frågor och är stöd till institutionens chefer, studierektorer och forskare.

SOL-centrum är organiserat i fem sektioner. En sektion består av flera ämnen och innehåller både utbildningsekonomi och forskningsprojekt. I normalfallet har en och samma ekonom ansvar för ekonomihanteringen samt viss personaladministration inom respektive sektion.

Som ekonom blir dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

- budget- samt bokslutsarbete
- stöd till studierektorerna avs bemanning av lärare / forskare
- ekonomisk uppföljning
- löpande bokföring
- projekthantering och projektredovisning
Ytterligare arbetsuppgifter inom ekonomiområdet och generell administrationen kan förekomma.

Vi söker en erfaren och driven ekonom som har ett flexibelt arbetssätt och som trivs med att arbeta med hela spannet inom ekonomiarbetet på institutionsnivå. Arbetet ställer stora krav på förmåga att självständigt hantera, planera och analysera ekonomiarbete.

Kvalifikationer
För tjänsten krävs:
• Ekonomisk utbildning på högskolenivå eller erfarenheter som bedöms som likvärdiga.
• Erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete.
• Erfarenhet och förmåga att arbeta med digitala administrativa system samt goda kunskaper i Excel.
• God kommunikativ och pedagogisk förmåga när du förklarar ekonomi för icke-ekonomer.

Särskilt meriterande är:
* Erfarenhet av universitetets administrativa system (bl.a. Raindance), rutiner och regelverk

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Du bör vara självgående, ansvarstagande, strukturerad och noggrann. Arbetet innebär många kontaktytor och ställer därför krav på samarbetsförmåga och pedagogisk förmåga. Eftersom det periodvis förekommer arbetstoppar är det viktigt att du kan prioritera bland dina arbetsuppgifter. Egna initiativ uppskattas och fortbildning inom universitetets program för personalutveckling uppmuntras.

Instruktioner för ansökan
Ansökan ska innehålla ett personligt brev där du beskriver hur du uppfyller eftersökta kvalifikationer, ett CV samt examensbevis.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Humanistiska och teologiska fakulteterna har åtta institutioner och bedriver en stor och varierad verksamhet inom forskning och utbildning som i vid mening syftar till att förstå människan som kulturell och samhällelig varelse. Vi har ca 700 anställda och ca 4 000 helårsstudenter.

Språk- och litteraturcentrum (SOL) är Sveriges största institution med inriktning på språk, språkvetenskap, litteraturvetenskap och områdesstudier. SOL erbjuder ett stort antal fristående kurser som kompletteras av ett växande antal programutbildningar på grundnivå och avancerad nivå. Med sina 33 ämnen och ungefär lika många forskarutbildningar bildar SOL en solid enhet med bredd och djup i utbildning och forskning och utmärks av såväl nationell som internationell synlighet. SOL leds av en styrelse där prefekten är ordförande. Därutöver finns två biträdande prefekter med särskilda verksamhetsansvar. SOL har cirka 250 anställda och 3000 studenter, varav ett hundratal är forskarstuderande.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Vill du bidra till Sveriges största kunskapsbank inom specialpedagogik? Vi på Specialpedagogiska skolmyndigheten, SPSM, arbetar för att alla barn, elever och vuxenstuderande ska kunna utvecklas och nå målen i sin utbildning – oavsett funktionsförmåga. Vi erbjuder stöd till förskolor och skolor i hela landet som vill skapa lärmiljöer som är utvecklande och tillgängliga. Vi driver också flera specialskolor, fördelar statsbidrag och utvecklar läromedel. Myndigheten har cirka 1 200 medarbetare och verksamhet i hela landet.

Som medarbetare hos oss får du arbeta för allas lika värde i en organisation där delaktighet och engagerade medarbetare värderas högt. Vi ser ett stort värde i att ha medarbetare som mår bra och satsar därför mycket på friskvård och kompetensutveckling. Hos oss har du frihet att påverka ditt arbete. Mer om vad vi erbjuder kan du läsa på www.spsm.se/ledigajobb


Vi söker nu en ekonom till skolstödsenheten med placering i Lund. Även placering på något av myndighetens andra kontor/skolor kan vara möjlig.

Om verksamhetsområdet
Verksamhetsområdet omfattar myndighetens samtliga regionala och nationella specialskolor som från och med augusti 2019 är 10 till antalet. Utöver skolorna innehåller verksamhetsområdet även en skolstödsenhet, en skolutvecklingsenhet och en Hälso- och sjukvårdsenhet.

Skolstödsenheten ger stöd till verksamhetsområdets enheter så att de kan fokusera på våra målgruppers behov. Vi ger bland annat stöd inom områdena ekonomistyrning, elevadministration, personaladministration, teckenspråkstolkning, lokalfrågor, kök, vaktmästeri och lokalvård. Enheten består av cirka 65 medarbetare.

Då myndigheten finns inom stora delar av landet använder vi digitala verktyg för arbete och möten på distans. Resor i tjänsten förekommer.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer som ekonom inom verksamhetsområdet specialskola att arbeta i nära samarbete med verksamhetens enhetschefer för att utveckla de ekonomiska förutsättningarna för att ge verksamhetens målgrupper bästa möjliga stöd. Du ger stöd vid ekonomisk planering, budgetering, uppföljning, prognos, analys, inköp och ekonomiska utredningar. Du arbetar rådgivande och ger kvalificerat stöd till cheferna i deras ekonomiska frågor och beslut. Som ekonom driver och utvecklar du arbetet med bokslut, budget, prognoser och olika uppföljningar. Redovisning sker både i form av muntliga och skriftliga presentationer och rapporter.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• Högskoleutbildning inom ekonomi
• Erfarenhet av att sammanställa, presentera och ta fram rapporter
• Erfarenhet av ekonomiarbete inom offentlig förvaltning
• Mycket goda IT-kunskaper, särskilt Officepaketet

Eftersom arbetet innebär kontakter med icke hörande personal och elever med hörselnedsättning måste du vara beredd att lära dig teckenspråk.

Det är meriterande om du har
• Erfarenhet av att inhämta och tolka fakta i relevanta regelverk
• Förståelse för och kunskap i relevanta administrativa digitala stödsystem
• Kunskap i teckenspråk
• Erfarenhet av att arbeta med ekonomi i skolverksamhet

Personliga egenskaper
• Serviceinriktad och lyhörd
• Kvalitetsmedveten och strukturerad
• Analytisk
• Förmåga att planera ditt arbete och ta egna initiativ
• Förmåga att skapa goda samarbetsrelationer med såväl enhetschefer som annan administrativ och handläggande personal
• God förmåga att enkelt förklara ekonomiska samband i din rådgivande roll ute i våra verksamheter

ÖVRIGT
Vid all rekrytering sätter vi värde på de kvalitéer som jämställdhet och mångfald tillför verksamheten. Utdrag från belastningsregistret ska visas upp inför anställning.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss denna gång alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Do you have an interest in business planning, modeling and analysis and want to develop a system to enable the organization to take smarter decisions faster?

Who is your future team
The Financial Planning Team is part of Group Control within Axis and is facing an interesting and challenging future. We are responsible for Axis Groups financial planning process and to report consolidated forecasts and plans to management as well as creating capabilities for modeling and analysis for the organization.

To be able to do this in an efficient way we create system solutions in our planning system Anaplan. We believe in connected planning and work for creating value to the business by connecting people and planning processes in the system. We started this journey a couple of years ago and now we want to accelerate and are therefore looking for a model builder to join the team and help us develop the system.

What you'll do here as Business Planning Analyst
As a Business Planning Analyst you will be a model builder within Anaplan and deliver system solutions to make it easier for stakeholders to plan, analyze and see trends in data. You will take an active role and together with the team contribute to a successful development of the system. This mean that you will participate in projects and initiatives to improve existing solutions as well as implementing new.
To deliver value you need to work close to the business and be able to translate existing solutions (often in excel) and business problems into system solutions.

The role also includes maintaining the system and educate system users.
You will work close with great colleagues within the team, Business Control, BI team as well as other stakeholders in the organisation which will get you a good understanding of our business.

Who are you?
You will love this role if you have an interest in and a will to learn new systems and have a few years of relevant experience. You understand basic business planning concepts and modeling and have worked with data analysis and visualization. If you have previous experience from working in Anaplan or similar planning/BI systems that will give you extra bonus points.

You have a curious and at the same time analytical mindset. Finding possibilities to improve and create new ideas comes naturally for you and you have no problem communicating them to the rest of your team and stakeholders in the organisation. You enjoy working in a fast-changing environment.

In addition to above you have a Bachelor degree in Business administration or information systems and you are fluent in English and Swedish.

What Axis have to offer:
This is a great opportunity to grow in an international organization. You will have a great chance for development in a rapidly growing organization that promotes individual growth. Axis is a company realizing the benefits of a diverse workforce. We know that diversity in groups creates a better working environment and promotes creativity, something that is fundamental for our success. Would you like to grow with us?

Ready to Act?
Find out more from our Director Group Control Johan Gottmark, at phone +46 46 272 1800. We welcome your application and look forward to the possibility of you joining us! Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och fler än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Sektionen Ekonomis huvuduppgift är att ge verksamheten vid Lunds universitet stöd för en rationell ekonomiadministrativ hantering och tillgodose behoven av högkvalitativ ekonomisk information för att underlätta beslutsfattande inom och utanför universitetet. Detta innebär bl.a. att sektion Ekonomi: ansvarar för universitetets ekonomimodell och redovisningssystem, ger institutionerna stöd i deras dagliga ekonomihantering, kvalitetskontrollerar bokföringen, samordnar bokslutsarbetet, rapporterar till myndigheter, tar fram ekonomiska sammanställningar som behövs för uppföljning och beslutsfattande, ger utbildning och information i ekonomiadministrativa frågor. Sektion Ekonomi ansvarar också för universitetets likviditetshantering, lånehantering, ränteberäkning samt stiftelse- och fondförvaltning. Därutöver bistår sektion Ekonomi universitetet i upphandlingsärenden med syfte att skapa förutsättningar för effektiv och rationell anskaffning. Avdelningen inköp och upphandling handlägger dessutom anslutningar kring e-fakturering och e-inköp via Lupin, ett system för elektroniskt fakturaflöde och inköp via webb-portal.



Ekonomikontoret ger ekonomiadministrativt stöd till verksamheter inom den  universitetsgemensamma förvaltningen, Kultur- och museiverksamheterna (LUKOM), Universitetets särskilda verksamheter (USV) och Juridiska institutionen.

Organisatoriskt är Ekonomikontoret en del av Sektionen Ekonomi.

Ekonomikontoret söker nu en ekonom för arbetsuppgifter huvudsakligen inom den universitetsgemensamma förvaltningen under perioden  2021-08-23 – 2022-08-19.

Arbetsuppgifter

De huvudsakliga arbetsuppgifterna är att ge ekonomiservice till våra verksamheter och avlasta ordinarie personal. Arbetsuppgifterna inkluderar:

- Fakturering (intern och externt)
- Löpande redovisning (leverantörsfakturor, anläggningsredovisning mm)
- Intrastat
- Budget, prognos och bokslutsarbete
- Vara delaktig i utvecklingen av rutiner, mallar och processer
- Vara behjälplig med andra administrativa arbetsuppgifter Ekonomisupport

Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid.

Du blir en av 7 ekonomer på ekonomikontoret. Du ska stödja, informera och samverka med verksamheternas ansvariga och kunna förklara ekonomiska utfall. I arbetsuppgifterna ingår att kunna utföra utredningsarbete på olika nivåer. Arbetet ställer krav på förmåga att självständigt hantera och planera ekonomiarbetet.

Kvalifikationer

Krav

Vi söker en ekonom som har ett flexibelt arbetssätt och som trivs med att arbeta med hela spannet från budgetarbete och tolkning av kontraktsvillkor till löpande redovisning. Arbetet ställer stora krav på förmåga att självständigt hantera, planera och analysera ekonomiarbete.

Du har:

- Högskoleutbildning eller motsvarande eftergymnasial utbildning inom ekonomi, gärna med inriktning mot redovisning och finansiering.
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift.
- Erfarenhet och förmåga att arbeta med digitala administrativa system samt goda kunskaper i Excel.
- Hög känsla för service och ett flexibelt arbetssätt

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Att vara analytisk, strukturerad och noggrann är viktiga egenskaper. Du är självgående och planerar ditt arbete väl, ibland med många deadlines. Du är serviceinriktad och har god samarbetsförmåga. Hänsyn kommer även tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka ekonomiarbetet inom avdelningen och institutionen.



Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och fler än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


LU Byggnad arbetar med universitetets fysiska resurser och ansvarar bland annat för planering, lokalförsörjning, byggprojekt, inredning, miljö, arbetsmiljö, säkerhet, kemikaliesäkerhet, strålskydd samt brandskydd. LU Byggnad ansvarar för universitetets totala inhyrning av lokaler omfattande ca 530 000 kvm. Vår samlade kompetens säkerställer att Lunds universitets lokaler håller hög klass och skapar förutsättningar för en hälsosam och säker arbetsplats. LU Byggnad ansvarar även för gemensamma lärosalar, schemaläggning, lokalbokning samt för café- och restaurangverksamhet. Verksamhetens övergripande mål är att säkerställa en god och ändamålsenlig universitetsmiljö genom effektiv resursanvändning.

LU Byggnad är universitetets avtalspart gentemot fastighetsägaren. Det innebär att LU Byggnad ansvarar för frågor som rör inhyrningar, avveckling och för alla förändringar av universitetets lokalbestånd. Sektionen är organiserad i tre avdelningar: Lokalplanering, Lokalsamordning och Säkerhet och miljö. LU Byggnad har ca 40 anställda.





Tjänsten som Ekonom är placerad under avdelningen Lokalsamordning.

Avdelningen har 15 anställda. 

Arbetsuppgifter

- fördelning av lokalkostnader för Lunds universitet, dvs ansvara för debiteringsprocessen månadsvis samt budgetprocessen för lokalkostnader
- rapportering avseende statistik och nyckeltal samt uppföljning av utfall
- utgöra ekonomiskt stöd till lokalplanering och byggprojekt
- utrednings och analysarbete både i grupp och självständigt
- vara en stödfunktion med en förklarande roll avseende hyres-och lokalkostnadsfrågor samt ha löpande kontakt med verksamheten
- bokslut, prognos, budget och övrig ekonomisk redovisning

Kvalifikationer

För att arbeta hos oss måste du ha:
• relevant högskoleutbildning som till exempel civilekonom eller motsvarande
• goda kunskaper och erfarenhet av ekonomisk redovisning och budgetarbete
• fördjupade kunskaper inom Excel
• goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Följande erfarenhet och kunskaper är meriterande:
• erfarenhet av debitering
• goda kunskaper om hyresekonomi
• erfarenhet från universitet och högskolor eller liknande organisationer
• kunskap om fastighetsekonomi
• erfarenhet av systemförvaltning
• arbete med resursoptimering och utveckling av administrativa processer, vilket även innebär medverkande vid utveckling av IT-program.

Som person har du god planeringsförmåga och kan arbeta strukturerat. Det är av största vikt att du kan planera ditt arbete utifrån förutbestämda deadlines samt att du kan arbeta med uppgifter/processor parallellt.

Du är noggrann och det är viktigt för dig att avsluta saker du har påbörjat. Vidare är du analytisk och har en förmåga att se helheter. Du trivs i en roll med mycket eget ansvar, där du med din kunskap kan bidra till förbättringar. Du drivs av att utmana och bli utmanad av existerande arbetssätt/lösningar och trivs med att finna nya angreppssätt. Komplexa problem hanterar du både självständigt och i grupp på ett effektivt sätt. Självklart är du även en trevlig kollega och bidrar till god stämning på arbetsplatsen och trivs med att samarbeta.

Det är meriterande om du har erfarenhet av införandeprojekt eller utveckling av IT-system/modul. Eftersom rollen emellanåt är i gränslandet mellan IT och ekonomi så ser vi gärna att du har förståelse för och är intresserad av båda områdena.

Vi finner det även viktigt att du kan presentera dina underlag och analyser på ett pedagogiskt sätt. Det är viktigt att du kunna anpassa dig och möta mottagaren utifrån deras ekonomikunskaper både skriftligt och muntligt för att tydligt presentera ditt budskap.

LU Byggnad erbjuder en kreativ och stimulerande arbetsmiljö där nära samarbete med
verksamhetsföreträdare, studenter och hyresvärdar kännetecknar vardagen.

Övrigt

Provanställning kan komma att tillämpas.


Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och fler än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.



Institutionen har som uppgift att bedriva forskning på molekylär, cellulär och integrativ nivå rörande de livsprocesser som bestämmer kroppens funktion, normalt och vid sjukdom.

Institutionen består idag av 6 sektioner med 71 forskargrupper och cirka 320 medarbetare. 

På institutionskansliet är vi i dag 16 personer anställda, sju ekonomer och ekonomiadministratörer, tre personalsamordnare, två arbetsmiljösamordnare, en institutionsadministratör, en kommunikatör, en IT-tekniker och en administrativ chef. På institutionens kansli värnar vi om en god arbetsmiljö med respekt och omtanke i våra relationer med varandra.

Vi söker härmed en driven ekonom till institutionens kansli för arbete med ekonomifrågor i några av våra forskargrupper. Anställningen är på heltid och med önskat tillträdesdatum 2021-05-01 eller enligt överenskommelse. Placeringen är på kansliet vid institutionen för experimentell medicinsk vetenskap i Lund. Anställningen är tillsvidare med 6 månaders provanställning.

Arbetsuppgifter

Som ekonom på kansliet ansvarar du för ekonomihanteringen åt ett antal forskargrupper på institutionen. I dina arbetsuppgifter ingår huvudsakligen:

- Ekonomisk kalkylering, avstämning och löpande uppföljning av projekt i de forskargrupper du ansvarar för.
- Upprätta budget, prognos- och bokslut för forskargrupperna.
- Ekonomisk återrapportering till bidragsgivare.
- Bokföring och registrering i vårt ekonomisystem Raindance.
- Handläggning av leverantörs-, kund- och internfakturor

Kvalifikationer

För anställningen krävs:

- Att du har en ekonomie kandidatexamen eller annan akademisk utbildning med ett innehåll som uppfyller kraven för en ekonomie kandidatexamen.
- Yrkeserfarenhet av ekonomiadministrativt arbete, inkluderande budget, prognos och uppföljningsarbete.
- Goda kunskaper i Officepaketet.
- God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Arbetsuppgifterna kräver att du som person har en mycket god förmåga att strukturera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Du ska vara serviceinriktad, kommunikativ och ha lätt för att samarbeta, samtidigt som du har ett självgående förhållningssätt. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. 

Meriterande för anställningen är om du tidigare har arbetet:

- i budget- och redovisningssystem,
- med budget- och redovisning av forskningsprojekt,
- med EU-finansierade forskningsprojekt.

Instruktioner för ansökan

Ansökan ska innehålla ett personligt brev där du beskriver hur du uppfyller eftersökta kvalifikationer och ett CV.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och fler än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Sektionen Ekonomis huvuduppgift är att ge verksamheten vid Lunds universitet stöd för en rationell ekonomiadministrativ hantering och tillgodose behoven av högkvalitativ ekonomisk information för att underlätta beslutsfattande inom och utanför universitetet. Detta innebär bl.a. att sektion Ekonomi: ansvarar för universitetets ekonomimodell och redovisningssystem, ger institutionerna stöd i deras dagliga ekonomihantering, kvalitetskontrollerar bokföringen, samordnar bokslutsarbetet, rapporterar till myndigheter, tar fram ekonomiska sammanställningar som behövs för uppföljning och beslutsfattande, ger utbildning och information i ekonomiadministrativa frågor. Sektion Ekonomi ansvarar också för universitetets likviditetshantering, lånehantering, ränteberäkning samt stiftelse- och fondförvaltning. Därutöver bistår sektion Ekonomi universitetet i upphandlingsärenden med syfte att skapa förutsättningar för effektiv och rationell anskaffning. Avdelningen inköp och upphandling handlägger dessutom anslutningar kring e-fakturering och e-inköp via Lupin, ett system för elektroniskt fakturaflöde och inköp via webb-portal.



Avdelningen Redovisning och reskontra består av två grupper Fakturahantering- och utbetalningar och Inbetalningar- och redovisning med ca 10 medarbetare i varje grupp.

Vi söker nu en ekonom till gruppen Fakturahantering- och utbetalningar.

Gruppen Fakturahantering- och utbetalningar arbetar i huvudsak med: drift och administration av universitetets elektroniska inköps- och fakturahanteringssystem kallat Lupin, ca 6000 användare med genomströmning av ca 200 000 fakturor årligen. I detta arbete förekommer en stor del support, i huvudsak till användare i organisationen men också kontakt med leverantörer. Gruppen utför också underhåll av leverantörsreskontran, betal- och återredovisningsfiler till och från banken, anläggningsredovisning, stipendieutbetalningar samt utbetalningar till personer som saknar svenskt personnummer, administrerar ICA kort, förmedlar Eurocard, intrastat- och SCB-statistik samt löpande avstämningar och kvalitetskontroller av bl a stora betalningar och tillämpning av bokföringsregler och riktlinjer.

Gruppen Inbetalningar och redovisning arbetar med: tillämpning av bokföringsregler, hantering av modellen för indirekta kostnader, momsregler och skatteredovisning, bokföring och kvalitetskontroll av periodiseringar och resultatavräkning, finansiella rapporter till årsredovisningen och att kvalitetssäkra bokföringen. På inkomstsidan arbetar gruppen med inbetalningar, vidareförmedling/återbetalning av bidrag, kundregister, krav och inkasso, statsbudgetmedel, EU-medel, studieavgifter och kortinlösen. Gruppen arbetar också med en del lönerelaterade arbetsuppgifter som t ex arbetsgivardeklaration, löner i retur och lönekrav.

Arbetsuppgifter

- System och avvikelsehantering i universitetets elektroniska inköps- och fakturahanteringssystem Visma Proceedo kallat Lupin
- Leverantörsreskontrahantering i ekonomisystemet Raindance så som leverantörsregistrering, manuella utbetalningar och uppföljning
- Ge användarstöd till verksamheten gällande Lupin och Raindance via sektionens ärendehanteringssystem ServiceNow
- Kommunikation med leverantörer gällande frågor om fakturering och inköp samt intern tullfakturering
- Vara i delaktig i gruppens arbetsuppgifter i övrigt

Krav för anställningen

- Akademisk utbildning inom ekonomi eller motsvarande eftergymnasial utbildning, samt några års erfarenhet av ekonomi- och redovisningsfrågor
- God datorvana och kunskaper i excel
- God pedagogisk och kommunikativ förmåga då du ska kunna förklara ekonomi för icke-ekonomer
- Hög känsla för service och flexibelt arbetssätt
- God förmåga att uttrycka sig väl, både skriftligt och muntligt på svenska och engelska
- Samarbetsförmåga

Övrigt

Provanställning kan komma att tillämpas.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och fler än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Humanistiska och teologiska fakulteterna har åtta institutioner och bedriver en stor och varierad verksamhet inom forskning och utbildning som i vid mening syftar till att förstå människan som kulturell och samhällelig varelse. Vi har ca 700 anställda och ca 4 000 helårsstudenter.

Vid institutionen för utbildningsvetenskap bedrivs utbildningsvetenskaplig forskning med en rad olika inriktningar, exempelvis ämnesdidaktisk, skol- och utbildningshistorisk samt skol- och utbildningssociologisk forskning och forskning om högre utbildning. Institutionen för utbildningsvetenskap är den centrala noden i det omfattande nätverk som utgör ämneslärarutbildningen vid Lunds universitet och ansvarar för undervisningen inom ämneslärarutbildningens utbildningsvetenskapliga kärnkurser (UVK), för den kompletterande pedagogiska utbildningen (KPU) för blivande ämneslärare, samordningen av den verksamhetsförlagda utbildningen (VFU) samt studieadministration, studievägledning och arbete med information till lärarstudenterna. Vid institutionen finns också Avdelningen för högskolepedagogisk utveckling (AHU) som bedriver kursverksamhet för Lunds universitets lärare, högskolepedagogisk utvecklingsverksamhet samt forskning om högre utbildning.



Kravprofil

Ekonom 100% from 210101 

Tillsvidareanställning

Arbetsuppgifter:
Som ekonom blir dina huvudsakliga arbetsuppgifter att:
- ta övergripande ansvar för institutionens budget- och bokslutsarbete inklusive uppföljning/rapportering
- ämneslärarutbildningens institutions- och fakultetsövergripande ekonomi
- elektronisk fakturahantering
- löpande redovisning
- löpande personaladministrativt arbete

Institutionens ekonomiadministration utförs av två ekonomer.

Kvalifikationer:
-Högskoleutbildning inom ekonomi eller annan relevant eftergymnasial utbildning inom ekonomi
-Erfarenhet av ekonomiarbete, bl.a. erfarenhet av att genomföra redovisnings-, budget, boksluts- och uppföljningsarbete, helst inom offentlig sektor
-Goda kunskaper i Excel
-Arbetet kräver god förmåga att samverka med många parter
-Innehavaren behöver vara analytisk, strukturerad och noggrann och ha förmåga att självständigt kunna planera sitt arbete


Meriterande är erfarenhet av redovisnings-, budget, boksluts-, och uppföljningsarbete vid Lunds universitet.
Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång.

Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

 

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.




 

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och fler än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Sektionen HRs huvuduppgift är att stödja verksamheten vid Lunds universitet i det personalpolitiska arbetet. Sektionen har även i uppdrag att stötta chef-och ledarskapsutveckling samt karriärutveckling. Sektionen underlättar och skapar förutsättningar för verksamheten att följa lagar och regler genom att ta fram universitetsgemensamma styrdokument, rutinbeskrivningar och verktyg inom området liksom kartlägger, utvecklar och följer upp processer inom HR-området. I uppdraget till sektionen finns även att stötta arbetet kring universitetets internationella medarbetare.



Som HR-ekonom vid Lunds universitet är ditt huvudsakliga ansvar att vägleda verksamheten i frågor som rör lön och ekonomirelaterade lönetjänster.

Lunds universitet är kund till Statens Servicecenter (SSC) som är utförare av universitetets lönehantering. Du kommer att arbeta nära dina kollegor inom sektionen HR och samarbeta med medarbetare inom sektionen Ekonomi. Lunds universitet är en decentraliserad organisation och anställningen är placerad vid avdelningen HR Systemstöd och kompetensutveckling, sektionen HR inom den gemensamma förvaltningen.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

I rollen som HR-ekonom är du en naturlig och tillgänglig samtalspartner för både HR och ekonomer på central nivå och ditt konsultativa stöd utgår från verksamhetens förutsättningar. Arbetsuppgifterna innebär såväl kvalificerad konsultativ rådgivning som operativa uppgifter inom t.ex. statistik, in-utdata, analys, prognoser, arbetsrätt och tolkning av kollektivavtal samt digitala systemlösningar. Du arbetar självständigt med frågor kring löpande lönehantering, skatter, förmånsberäkning samt intern och extern redovisning och rapportering. Lunds universitet är kund till Statens servicecenter (SSC) som hanterar universitetets lönetjänster. Du kommer att ha en aktiv roll i den samverkansmodell som är uppsatt mellan Lunds universitet och SSC i nära samarbete med kollegor vid sektionen HR. Vidare förväntas du bidra till en konstruktiv dialog i kravställningen till SSC.

Då detta är en ny roll inom universitetet kommer du att vara med och påverka utvecklingen av rollen HR-ekonom och av funktionen lönetjänster vid sektionen HR.
Du förväntas därmed kunna arbeta processtyrt och strukturerat med fasta rutiner. Ytterligare en viktig del är att tillföra professionell kunskap som bidrar till verksamhetsutveckling och uppföljning.

Kvalifikationer

Krav

Vi söker dig som trivs med att arbeta med ett konsultativt arbetssätt. Du är trygg i din roll och vill arbeta med att utveckla lönetjänstprocessen vid Lunds universitet. Du är strukturerad, ansvarsfull, noggrann, analytisk och har stor integritet. För att lyckas i ditt arbete är det viktigt att du har en god pedagogisk förmåga och en förmåga att bygga nätverk och relationer. Då kommunikation är en viktig del av arbetet har du god verbal och skriftlig förmåga i såväl svenska som engelska.

Gällande de formella kraven har du utbildning på högskolenivå inom HR- och/eller ekonomiområdet eller utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har flerårig erfarenhet av arbetsuppgifter kopplade till löne- och ekonomihantering samt dokumenterad erfarenhet av kvalificerad rådgivning inom ekonomirelaterade lönetjänster.

Meriterande

-Erfarenhet av att arbeta i stora organisationer.
-Erfarenhet som kravställare i en samverkansmodell mellan kund och leverantör.
-Erfarenhet som processledare.
-Erfarenhet från offentlig sektor.



Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Enhet ekonomi verksamhetsnära söker verksamhetsekonom till verksamhetsområde (VO) hjärt- och lungmedicin (HLM) vid Skånes universitetssjukhus (Sus). Enheten är en del av avdelning ekonomi och vårt primära fokus är att ge ett professionellt verksamhetsnära ekonomistöd till sjukhusets chefer.

Vi stödjer verksamheterna vad gäller uppföljning, budgetarbete samt analys med inriktning på ekonomistyrning och verksamhetsutveckling. På enheten ingår förutom verksamhetsekonomer även ekonomiadministratörer och tillsammans arbetar vi för att uppfylla Sus vision om bästa möjliga hälsa i livets alla skeden.

Verksamhetsområde hjärt-och lungmedicin har en årlig budgetomslutning på cirka 1 miljard kronor och runt 650 medarbetare. Inom verksamhetsområdet bedrivs ytterst kvalificerad vård inom både hjärtmedicin, lungmedicin och allergologi, behandling av folksjukdomar, transplantationer och framgångsrik hälsovård. Vi arbetar med både akut och planerad vård. Vi bedriver även utveckling och framstående forskning inom ett antal olika områden, med fokus på hälsa i såväl kortare som längre perspektiv. Inom verksamheten utbildas bland annat blivande undersköterskor, sjuksköterskor, medicinska sekreterare, läkare och forskare från alla områden. Vi jobbar gärna i team på ett prestigelöst vis med patientens bästa i vårt fokus. VO HLM har verksamhet i både Malmö och Lund.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu dig som vill arbeta som verksamhetsekonom vid verksamhetsområde hjärt- och lungmedicin. Här får du möjlighet att arbeta med högkvalitativt ekonomiarbete där du arbetar brett mot såväl klinisk verksamhet som forskningsverksamhet. Du kommer att ha en strategisk funktion och förväntas vara en aktiv medlem i verksamhetsområdets ledningsgrupp.

Som verksamhetsekonom är du underställd enhetschefen för enhet ekonomi verksamhetsnära, tillsammans med övriga verksamhetsekonomer samt ekonomiadministratörer. Din placering är mot VO HLM där du arbetar i nära samarbete med verksamhetschefen, HR-specialist och verksamhetsutvecklare. Den fysiska placeringen är på verksamhetsområdet med arbetsplats i Lund.

Arbetets fokus ligger på verksamhetens ekonomi, uppföljning och budgetarbete samt analys med inriktning på ekonomistyrning och verksamhetsutveckling. I detta arbete stöttar du verksamhetens chefer, bestående av verksamhetschef, sektionschefer, områdeschefer samt enhetschefer. Utöver det direkta arbetet med verksamhetsområdet förväntas du vara delaktig och engagerad i avdelning ekonomis arbete med att förbättra det verksamhetsnära stödet till Sus chefer. Det finns även möjlighet att delta i sjukhusövergripande projekt och vara projektledare för olika utvecklingsområden rörande bland annat ekonomi- och produktionsstyrning.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar nu dig som har högskole-/universitetsutbildning i ekonomi eller med annan inriktning som vi bedömer likvärdig. För att lyckas i denna roll tror vi att du har erfarenhet av ekonomiarbete i en större organisation. Vidare är det meriterande om du tidigare har arbetat i eller i nära samarbete med en ledningsgrupp.

I arbetet använder du förutom data från bokföringen och redovisningen även uppgifter från andra källor såsom personalsystem, produktionssystem och uppgifter som hämtas in separat. Analysen av dessa uppgifter kräver god kunskap om datasystem och god analytisk förmåga. I rollen ingår att skriva rapporter, leda projekt och göra presentationer av ekonomisk information vilket innebär att du behöver kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Vi ser det som självklart att du har goda kunskaper i Excel.

Du som söker tjänsten är ansvarstagande och levererar resultat inom utsatt tid. Vidare vågar du ta egna initiativ, söker information och hjälper verksamhetsområdet att fatta beslut. Det är även viktigt att du har god förmåga att arbeta självständigt och med egen drivkraft deltar i strukturering, planering och genomförande av arbetsuppgifter. Då du i ditt arbete kommer att ha många olika kontaktytor är det av stor vikt att du har en social och öppen personlighet samt trivs med att ha en utåtriktad roll. Vi värdesätter även en pedagogisk förmåga då arbetet sker i nära samarbete med personer utan bakgrund inom ekonomi.

Välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Lund skapar framtiden – med kunskap, innovation och öppenhet! Vi vågar tänka stort, visa handlingskraft och med tillit låta nya idéer växa till hållbara lösningar. Vill du vara med och skapa framtiden med oss?


På kommunkontoret, som är kommunstyrelsens förvaltning, arbetar cirka 200 medarbetare med att stödja politiska nämnder och förvaltningar i kommunen. Inom kommunkontoret finns kommungemensamma funktioner som HR, ekonomi, kommunikation, IT, strategisk utveckling och näringsliv.



Om oss

Lunds kommuns centrala ekonomiavdelningen arbetar med budget och uppföljning, redovisning och upphandling.

Du kommer att ingå i redovisningsenheten som ansvarar för den samlade redovisningen och ekonomisystemet Raindance.

Arbetsuppgifter

Rollen som systemförvaltare innebär ett helhetsansvar för systemet avseende förvaltning och utveckling samt kontakt med drifts- och systemleverantörer. Du ansvarar för förvaltningsplanen och arbetar kontinuerligt med användbarheten och förbättringar i systemet tillsammans med andra ekonomer. En viktig del i rollen är att samverka med och supportera verksamheten.

Vi söker dig som
har relevant universitets- eller högskoleutbildning inom ekonomi alternativt motsvarande kompetens som bedöms vara likvärdig.

Du har erfarenhet av systemförvaltning av ekonomi- eller affärssystem och det är önskvärt att du även har arbetat med ekonomi inom redovisningsområdet. Har du erfarenhet från Raindance är det meriterande för tjänsten. Du har ett stort intresse av utvecklingsfrågor, men samtidigt tar du stort ansvar för det löpande förvaltningsarbetet.   

Vi söker en glad, positiv och framåt kollega som tar stort eget ansvar och egna initiativ. Du har lätt för att samarbeta med andra, är serviceinriktad och prestigelös. Du planerar och organiserar ditt arbetet på ett effektivt sätt och har ett gott omdöme vid agerande och beslut. Vidare är du strukturerad och noggrann och har en analytisk och en problemlösande ådra. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 600 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.



Institutionen för experimentell medicinsk vetenskap

Institutionen har som uppgift att bedriva forskning på molekylär, cellulär och integrativ nivå rörande de livsprocesser som bestämmer kroppens funktion, normalt och vid sjukdom.

Institutionen består idag av 6 sektioner med 75 forskargrupper och cirka 350 medarbetare. Institutionen ska prestera forskning på högsta internationella nivå, utgöra en bas för övergripande forskning mellan klinik och pre-klinik och vara en stimulerande utbildningsplats för framtidens forskare och lärare. Institutionen vill främja samarbeten med kliniska forskargrupper och strävar efter att undervisa i olika grundutbildningsprogram på högsta professionella nivå.

På kansliet värnar vi om en god arbetsmiljö med respekt och omtanke i våra relationer med varandra. Vi värnar om en arbetsplats som upplevs som utvecklande och stimulerande för alla medarbetare. Vi arbetar ständigt för att skapa förutsättningar för arbetsglädje, utveckling och delaktighet för alla medarbetare.

Vi söker en ekonom för en tillsvidareanställning med start 16 mars eller enligt överenskommelse, omfattning 100 % med placering på institutionen för experimentell medicinsk vetenskap i Lund.

Arbetsuppgifter

Du kommer att arbeta med ekonomihantering åt ett antal forskargrupper inom institutionen. I arbetsuppgifterna ingår bland annat

- Upprätta budget, prognos- och bokslut
- Ekonomisk avstämning och löpande uppföljning av projekt samt ekonomisk återrapportering till bidragsgivare
- Arkivering och dokumentation
- Bokföring och registrering i vårt ekonomisystem Raindance
- Handläggning av leverantörs-, kund- och internfakturor
- Även institutionsövergripande arbetsuppgifter kan ingå i tjänsten

Kvalifikationer

För anställningen krävs:

- Att du har en ekonomie kandidatexamen eller annan akademisk utbildning med ett innehåll som uppfyller examensfordringarna för en ekonomie kandidatexamen
- Att du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska såväl som engelska
- Praktisk erfarenhet av enonomiarbete
- Vi kommer i rekryteringen att lägga stor vikt vid personliga egenskaper som både harmoniserar och kompletterar gruppen som helhet

Vi förutsätter att du har ett gott ordningssinne, är kvalitetsmedveten och arbetar strukturerat med en känsla för helheten. Det är viktigt att du klarar av att hantera perioder med högre arbetsbelastning men även att du är bekväm med att presentera, och vid behov förklara, ekonomiska resultat. För att lyckas och trivas som ekonom på kansliet för experimentell medicinsk vetenskap har du en positiv attityd och en vilja till dialog och samarbete.

Meriterande för anställningen:

- Kompetens inom budget- och redovisning av forskningsprojekt 
- Vi ser gärna också att du har erfarenhet av EU finansierade forskningsprojekt
- Meriterande om du är van vid budget- och redovisningssystem sedan tidigare

Provanställning kan komma att bli aktuellt.

Ansökan ska innehålla ett personligt brev där du beskriver hur du uppfyller eftersökta kvalifikationer, ett CV samt examensbevis.

Vi välkomnar alla sökande både internt och externt. Intervjuer kommer äga rum i början av mars så varmt välkommen med din ansökan! 

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 600 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.



Institutionen för kliniska vetenskaper, Malmö, Hälsoekonomi, ska anställa en projektkoordinator.

Omfattningen är 30% och anställningstiden åtta månader.

Arbetsuppgifter

Ekonometrisk analys baserad på en stor longitudinell registerdatabas för att studera sambandet mellan konjunktur, hälsa och hälsoojämlikhet.

Kvalifikationer

Krav

- minst Masterexamen i nationalekonomi med inriktning hälsoekonomi

- vana vid att hantera stora dataset

- gedigen nationalekonomisk bakgrund, dokumenterade kunskaper i hälsoekonomi och  ekonometrisk analys



Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.






Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 600 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Samhällsvetenskapliga fakulteten är ett av Sveriges ledande kunskapscentra för forskning och utbildning inom samhällsvetenskap och beteendevetenskap och bedriver verksamhet i både Lund och Helsingborg.

Institutionsservice är en gemensam administrativ enhet för ekonomi-/personalhantering, som arbetar med att administrativt stödja och ge service till flera institutioner/enheter inom främst samhällsvetenskapliga fakulteten. Organisatoriskt tillhör institutionsservice samhällsvetenskapliga fakultetens kansli.

Institutionsservice erbjuder en kreativ och stimulerande arbetsmiljö där fakultetsgemensamt samarbete kännetecknar vardagen. En arbetsmiljö där egna initiativ uppskattas och fortbildning inom universitetets program för personalutveckling uppmuntras.



Vid Institutionsservice finns för närvarande 14 personer anställda och vi består av 7 ekonomer, 4 personalsamordnare, 1 institutionsadministratör, 1 ekonomiadministratör och 1 personaladministratör.

Vi söker nu en ekonom som ska arbeta mot en eller flera institutioner. Ekonomen arbetar som stöd till institutionens ledning och övrig personal i såväl strategiska som operativa ekonomifrågor.


Arbetsuppgifter


Som ekonom ansvarar du för institutionens ekonomiska planering och redovisning. Du har också ansvar för interna ekonomirutiner och ekonomisupport till institutionens personal.


Arbetsuppgifterna innefattar bland annat:

- arbete med verksamhetsplanering, redovisning, budget, prognoser och bokslut

- ett aktivt stöd till ledningen i ekonomifrågor - fakturahantering, bokföring, uppföljning och avstämning

- samverka med forskare, universitetets förvaltning samt med externa finansiärer

För detta arbete används universitetets ekonomisystem Raindance, uppföljningssystemet Kuben och budgetsystemet EOS.

Arbetet ställer krav på förmåga att självständigt planera och lägga upp arbetet samt säkerhetsställande av att redovisning och rapportering följer uppsatta riktlinjer och regelverk.

Kvalifikationer

- Ekonomexamen på högskolenivå eller erfarenhet som bedöms likvärdig

- Praktisk erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete

- Förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska såväl som på engelska
Övriga meriter

- Tidigare erfarenhet av ekonomiarbetet inom universitet/högskola

- Erfarenhet av att arbeta med budget och redovisning av forskningsprojekt. Gärna erfarenhet av EU finansierade forskningsprojekt

Vi söker dig som har ett gott ordningssinne, initiativförmåga och tar dig an nya arbetsuppgifter på ett ansvarsfullt och serviceorienterat sätt. Det är viktigt att du klarar av att hantera perioder med högre arbetsbelastning.


För att lyckas och trivas i tjänsten som ekonom på Institutionsservice är du en självgående och strukturerad person som gillar att ha många kontaktytor. Du har en positiv attityd och en vilja till dialog och lagarbete samt är duktig på att bygga relationer med medarbetare på såväl Institutionsservice som ute på institutionerna.


Stor vikt läggs vid personliga förmågor och egenskaper såsom social kompetens och flexibilitet.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 600 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Anställningen är placerad vid sektionen LU Byggnad. LU Byggnad arbetar med universitetets fysiska resurser och ansvarar bland annat för planering, lokalförsörjning, byggprojekt, inredning, miljö, säkerhet, kemikaliesäkerhet, strålsäkerhet samt brandskydd. LU Byggnad ansvarar för universitetets totala inhyrning av lokaler omfattande ca 530 000 kvm. Vår samlade kompetens säkerställer att Lunds universitets lokaler håller hög klass och skapar förutsättningar för en hälsosam och säker arbetsplats. LU Byggnad ansvararar även för gemensamma lärosalar, schemaläggning och lokalbokning. Verksamhetens övergripande mål är att säkerhetsställa en god och ändamålsenlig universitetsmiljö genom effektiv resursanvändning.

Sektionen är organiserad i tre avdelningar: Lokalplanering, Lokalsamordning, Säkerhet och miljö. LU Byggnad har ca 35 anställda.



Tjänsten Ekonom ligger under avdelningen Lokalsamordning.

Arbetsuppgifter

Som Ekonom kommer du att arbetar med:
• fördelning av lokalkostnader för Lunds universitet,
• rapporter avseende statistik och nyckeltal,
• att utgöra stöd till lokalplanering och byggprojekt,
• utrednings- och analysarbete,
• att vara en stödfunktion med en förklarande roll avseende hyres-och lokalkostnadsfrågor samt ha löpande kontakt med verksamheten,
• bokslut, prognos, budget och övrig ekonomisk redovisning.

Kvalifikationer

För att arbeta hos oss måste du ha:
• relevant högskoleutbildning som till exempel civilekonom eller motsvarande,
• goda kunskaper i ekonomisk redovisning och budgetarbete,
• fördjupade kunskaper inom Excel,
• goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Följande erfarenhet och kunskaper är meriterande:
• erfarenhet av debitering.
• goda kunskaper om hyresekonomi.
• erfarenhet från universitet och högskolor eller liknande organisationer.
• kunskap om fastighetsekonomi.
• erfarenhet av redovisning och budgetering.
• erfarenhet av systemförvaltning.
• arbete med resursoptimering och utveckling av administrativa processer.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper såsom god problemlösningsförmåga, god kommunikativ förmåga och förmåga att bidra till ett kreativt arbetsklimat. Du har stor integritet och är en ansvarsfull, engagerad person som är van att metodiskt driva frågor och som har lätt för att samarbeta med andra. Det är också viktigt att du är tydlig och har stor förmåga att prioritera.

LU Byggnad erbjuder en kreativ och stimulerande arbetsmiljö där nära samarbete med verksamhetsföreträdare, studenter och hyresvärdar kännetecknar vardagen.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Provanställning kan eventuellt bli aktuellt.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 600 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds Tekniska Högskola, LTH, är en teknisk fakultet inom Lunds universitet med forskning av hög internationell klass och stora satsningar på pedagogisk mångfald.

Fysiska institutionen är en av Lunds universitets största institutioner med cirka 350 anställda. Vid institutionen finns sju forskningsavdelningar och ett antal större centrumbildningar. Forskningen vid institutionen täcker ett brett spektrum av modern fysik. www.fysik.lu.se.



Fysiska institutionen är organiserad i sju forskningsavdelningar och för närvarande i två grundutbildningsenheter.

Forskningsavdelningarna tillhör antingen naturvetenskapliga eller tekniska fakulteten eller i några fall båda fakulteterna. Grundutbildningsorganisationen har samordnats sedan början av 2019. Institutionen har också en gemensam administrativ enhet som stöd för institutionsledningen och övergripande verksamhet. Under senare år har institutionen vuxit både personellt och ekonomiskt och vi behöver nu även expandera den centrala administrativa verksamheten. Vi söker därför en ekonom som dels ska avlasta den administrativa chefen med den institutionsgemensamma ekonomihanteringen, dels kunna var behjälplig ute i organisationen när behov uppstår. Anställningen är vid tekniska fakulteten, men arbetsuppgifterna kommer att ligga på båda fakulteterna.

Arbetsuppgifter Tjänsten innebär arbetsuppgifter både som institutionsekonom och avdelningsekonom.

Som institutionsekonom kommer du i samråd med den administrativa chefen att ta fram budget, bokslut och prognoser för institutionen som helhet. Du kommer även att ta fram underlag vid budgetering och fördelning av medel. I arbetsuppgifterna ingår att självständigt ansvara för diverse uppföljningar och avstämningar inom den institutionsgemensamma verksamheten. Du kommer att vara institutionens kontaktperson gentemot fakulteterna när det gäller institutionens ekonomihantering. Arbetsuppgifterna innebär även löpande redovisning och ekonomiadministrativa uppgifter för den fysikgemensamma verksamheten. Som institutionsekonom kommer du att fungera som ett stöd till den administrativa chefen och institutionsledningen i ekonomiarbeten. Tjänsten innebär även att vara behjälplig med andra administrativa arbetsuppgifter.

Som avdelningsekonom på vår forskningsavdelning för förbränningsfysik kommer du att avlasta nuvarande ekonomen genom att inledningsvis:

- ansvara för hantering av fyra stycken SSF-projekt vilket inkluderar kontakt med forskare, uppföljning, rekvirering samt hantering inför redovisningar och revision.
- ansvara för EU-projekt vilket innefattar kontakt med forskare, kontroll av timesheets, avstämningar, diverse sammanställningar, medverkan vid revision samt eventuell kontakt med forskningsservice.

Innehållet och fördelning av arbetsuppgifterna som institutions- och avdelningsekonom kan komma att ändras över tiden.

Krav

- Högskoleexamen inom ekonomi, gärna med inriktning mot redovisning.
- Minst fem till tio års erfarenhet av ekonomiarbete, bland annat erfarenhet av att genomföra redovisnings-, budget-, boksluts- och uppföljningsarbete.
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift.
- Goda kunskaper i Excel och stor vana vid elektroniska system.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Viktiga egenskaper är att vara analytisk, strukturerad, noggrann samt att ha en god förmåga att planera sitt arbete och att hålla deadlines. Vi söker dig som har ett prestigelöst förhållningssätt till dina arbetsuppgifter och mycket god förmåga att samverka med många parter. Du är serviceinriktad och har god samarbetsförmåga.

Övriga meriter:

- Erfarenhet av redovisning av större forskningsprojekt, t.ex. EU-anslag.
- Erfarenhet av att arbeta inom offentlig sektor och/eller annan större organisation/företag.
- Kunskap om Lunds universitets organisation, ekonomisystem och ekonomimodell.

Hänsyn kommer att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom avdelningen/institutionen

Villkor Tillsvidareanställning, 100 %, med start snarast möjligt. Provanställning kan komma att tillämpas.

Instruktioner för ansökan Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

 







Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 600 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Sektionen Ekonomis huvuduppgift är att ge verksamheten vid Lunds universitet stöd för en rationell ekonomiadministrativ hantering och tillgodose behoven av högkvalitativ ekonomisk information för att underlätta beslutsfattande inom och utanför universitetet. Detta innebär bl.a. att sektion Ekonomi: ansvarar för universitetets ekonomimodell och redovisningssystem, ger institutionerna stöd i deras dagliga ekonomihantering, kvalitetskontrollerar bokföringen, samordnar bokslutsarbetet, rapporterar till myndigheter, tar fram ekonomiska sammanställningar som behövs för uppföljning och beslutsfattande, ger utbildning och information i ekonomiadministrativa frågor. Sektion Ekonomi ansvarar också för universitetets likviditetshantering, lånehantering, ränteberäkning samt stiftelse- och fondförvaltning. Därutöver bistår sektion Ekonomi universitetet i upphandlingsärenden med syfte att skapa förutsättningar för effektiv och rationell anskaffning. Avdelningen inköp och upphandling handlägger dessutom anslutningar kring e-fakturering och e-inköp via Lupin, ett system för elektroniskt fakturaflöde och inköp via webb-portal.



Arbetsuppgifter

Vikariatet är på avdelningen Inbetalningar och redovisning där arbetsuppgifterna består av att hantera inbetalningar, kundupplägg, kvalitetskontroller av bokföring, service mot institutioner och delta i bokslutsarbetet.

Arbetsuppgifter

Vikariatet är på avdelningen Inbetalningar och redovisning där arbetsuppgifterna består av att hantera inbetalningar, kundupplägg, kvalitetskontroller av bokföring, service mot institutioner och delta i bokslutsarbetet.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

- Akademisk utbildning inom ekonomi eller motsvarande eftergymnasial utbildning, samt några års erfarenhet av arbete med ekonomi och redovisningsfrågor
- God datorvana och goda kunskaper i Excel
- God pedagogisk och kommunikativ förmåga då du ska kunna förklara ekonomi för icke-ekonomer
- Hög känsla för service och ett flexibelt arbetssätt
- God förmåga att uttrycka sig väl, både skriftligt och muntligt på svenska och engelska

Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet. Samarbetsförmåga, att kunna arbeta självständigt, strukturerat och noggrant är en förutsättning. Att kunna se helheter och vara analytisk är viktiga egenskaper liksom att kunna hantera flera arbetsuppgifter parallellt.

Anställningen avser tiden 2019-05-01--2020-02-29.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre