Lediga jobb som Gruppledare för kontorspersonal i Lund

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen
Kansliet vid https://www.

medicin.lu.se/medicinska-fakulteten-vid-lunds-universitet/institutioner/institutionen-kliniska-vetenskaper-lund inom Medicinska fakulteten vid Lunds universitet söker nu en administrativ chef till ett utvecklande och betydelsefullt uppdrag i en internationell forskarmiljö. Kansliet ansvarar för att bistå verksamheten med professionellt stöd inom expertområden som rör ekonomi, HR-frågor, administration och kommunikation. För närvarande arbetar 12 medarbetare på kansliet som är placerat på Biomedicinsk centrum (BMC) i Lund. På institutionen arbetar ca 470 anställda inom yrkeskategorier lärare, forskare, doktorander och teknisk-administrativ personal. Inom kansliet värnar vi om en god arbetsmiljö med respekt och omtanke i våra relationer med varandra och vi arbetar ständigt för att skapa ännu bättre förutsättningar för arbetsglädje, utveckling och delaktighet för alla medarbetare.

Som administrativ chef på institutionen är du prefektens stöd i att leda och utveckla institutionen, och du är ansvarig chef för institutionens samlade stödfunktioner inom ekonomi, administration och HR. Varje dag möter du och dina medarbetare forskare, lärare, studenter och kollegor som brinner för sitt arbete i en internationell och heterogen miljö som präglas av arbetsglädje, nyfikenhet och kollegialitet.

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextids- och distansarbetsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet, https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Som administrativ chef kommer du att ha det övergripande ansvaret för att leda och utveckla institutionens stödfunktioner inom ekonomi, administration och HR. Du kommer att arbeta nära prefekten och den övriga institutionsledningen för att säkerställa att våra administrativa och verksamhetsstödjande processer är effektiva och ändamålsenliga samt lever upp till de krav som ställs på institutionen. Du kommer också att ha personal- och budgetansvar för institutionskansliet.

Du ingår i institutionens ledningsgrupp och deltar i institutionsstyrelsens möten och du har uppdrag att representera institutionen i relevanta möten och nätverk. Den administrativa chefen rapporterar till prefekten.

Kvalifikationer
Vi söker en erfaren ledare med en bred administrativ bakgrund. Du är kommunikativ och lyhörd och har förståelse för vikten av att ha en nära dialog med verksamhet och personal. Du har förmåga att se helheter, skapa gemensamma mål och att driva och utveckla en stödverksamhet i en akademisk organisation. Du är uthållig, flexibel och har en hög integritet.

Krav för anställningen är:

- chefs- och ledarerfarenhet
- relevant universitets- eller högskoleutbildning
- erfarenhet av arbete med administrativa processer
- mycket goda kunskaper om, samt flera års erfarenhet av, arbete med ekonomihantering och ekonomistyrning
- erfarenhet av arbetsledning och personalansvar samt god insyn i HR-relaterade frågor.
- erfarenhet av verksamhetsledning och verksamhetsutveckling.
- förmåga och erfarenhet av att skapa en god arbetsmiljö
- god kommunikativ förmåga, samarbetsförmåga, problemlösningsförmåga och god förmåga att prioritera
- erfarenhet och förmåga att arbeta med administrativa system
- mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Meriterande för anställningen är:

- erfarenhet av arbete inom offentlig/statlig sektor
- erfarenhet av arbete inom universitet/högskola
- erfarenhet av personal- och arbetsmiljöfrågor
- kunskap om offentlig upphandling
- erfarenhet av förändringsarbete
- ledarskapsutbildning

Som administrativ chef är du en person som många förlitar sig på och vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Du trivs i en komplex och föränderlig miljö och har förmåga att se utvecklingsbehov på kort och lång sikt. Som person är du inkännande, lösningsorienterad och noggrann, med mycket god administrativ och kommunikativ förmåga.

Övrigt
Anställningen är en tillsvidareanställning om 100 %. Tillträdesdatum 2026-08-17 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Vi hanterar urvalet löpande.

Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)

Institutionen för kliniska vetenskaper i Lund (IKVL) är en av sex institutioner vid medicinska fakulteten. Institutionen har ett brett samarbete, såväl inom fakulteten som inom andra enheter vid universitet. IKVL har även ett väl utvecklat samarbete med Skånes universitetssjukhus (SUS) och Region Skåne samt det omgivande samhället och näringslivet. Detta för att främja klinisk och experimentell translationell forskning, utveckling och utbildning.

Varmt välkommen med din ansökan!

Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns cirka 45 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Fysiska institutionens kansli består av ca 35 personer som stöttar kärnverksamheten med service, administration, ekonomi och kommunikation.

Denna tjänst är ny inom kansliet, och kommer att ingå i kansliets ledningsgrupp tillsammans med administrativ chef, ekonomichef och IT-chef.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Som gruppchef för administration och ledningsstöd vid Fysiska institutionen har du två uppdrag: ett som chef och ett som koordinator. Chefsuppdraget omfattar medarbetare inom fysiska institutionens kansli med huvudsakliga uppdrag att stötta kärnverksamheterna med olika administrativa stödfunktioner. Uppdraget som koordinator omfattar stöd till prefekt och institutionsledning avseende exempelvis utredningar, beslutshantering och styrelseadministration. I samråd med verksamheten vidareutvecklar och leder gruppchefen det administrativa stödet och säkerställer att det är ändamålsenligt.

Gruppchefen ansvarar för institutionens rutiner och arbetssätt inom forsknings- och avdelningsadministration, HR-administration, kommunikation och registratur samt har personal- och budgetansvar för den personal inom kansliet med arbetsuppgifter inom forskningsadministration, HR-administration, kommunikation och registratur. Sammanlagt en grupp om 10 medarbetare som är placerade på olika platser runt om på institutionen.

Arbetsuppgifterna bland består bland annat av att:

- leda och fördela arbetet för medarbetare inom enheten, med budget- och personalansvar
- ansvara för utveckling av interna rutiner rörande enhetens verksamhet och kontakt med andra delar av universitetet avseende exempelvis administrativa arbetssätt
- genomföra utredningar
- ta fram beslutsunderlag till institutionsledning och institutionsstyrelse
- administration och mötesbokningar kopplat till styrelsemöten och andra ledningsmöten
- planera, strukturera och följa upp institutionens arbete kring beslut och myndighetsutövning
- stötta och underlätta för prefekt och institutionens övriga ledning i sina respektive uppdrag, exempelvis genom att koordinera ledningsgruppsmöten och kommunikation med andra delar av universitetet och externt

Rollen som gruppchef är ny inom institutionskansliet och kommer att byggas upp i samråd med administrativ chef. Vi ställer inga krav på tidigare erfarenhet av formellt chefskap och gruppchefen kommer att stödjas av administrativ chef samt ges möjlighet för kompetensutveckling inom chef-/ledarskap.

Kvalifikationer
Vi söker en ledare med en bred administrativ bakgrund och erfarenhet av att leda medarbetare med olika fysiska placeringar och som är verksamma inom olika arbetsområden. Du är kommunikativ och lyhörd och har förståelse för vikten av att ha en nära dialog med verksamhet och personal. Du behöver ha förmåga att se helheter, skapa gemensamma mål och att driva och utveckla en stödverksamhet i en akademisk organisation.

Krav för anställningen är:

- Ledarskapserfarenhet, och erfarenhet att leda medarbetare med olika fysiska placeringar och som är verksamma inom olika arbetsområden
- Erfarenhet av ledningsstödjande uppdrag och arbete med administrativa processer
- Universitets-/högskoleutbildning inom ett för tjänsten relevant område
- Erfarenhet av att genomföra utredningar
- God kunskap om myndighetsutövning och beslutsfattande
- Förmåga och erfarenhet av att skapa en god arbetsmiljö
- God kommunikativ förmåga
- God samarbetsförmåga
- God problemlösningsförmåga
- God förmåga att prioritera
- Erfarenhet och förmåga att arbeta med digitala administrativa system
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Meriterande för anställningen är:

- Erfarenhet av kvalificerat arbete inom universitets- och högskolesektorn
- Grundläggande kunskap om ekonomiprocesser inom offentlig verksamhet
- Ledarskapsutbildning
- Ytterligare språkkunskaper

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Hänsyn kommer att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka kansliets ledningsgrupp och arbetet inom institutionen samt bidra till dess framtida utveckling.

Övrigt
Anställningen är tillsvidare med omfattningen 100 procent med tillträde snarast möjligt enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Vi kommer att tillämpa löpande urval för att möjliggöra intervjuer under sommaren, så vänligen vänta inte med din ansökan. Alla ansökningar beaktas efter ansökningstidens utgång.

Så här söker du
Ansökan ska innehålla CV och personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc).

Välkommen med din ansökan!



Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.

Läs mer om att vara anställd hos oss på universitetets webbplats:https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss

 

Vid Naturvetenskapliga fakulteten bedrivs forskning och utbildning inom biologi, astronomi, fysik, geovetenskap, kemi, matematik och miljövetenskap. Verksamheten bedrivs vid åtta institutioner samlade inom norra universitetsområdet. Fakulteten har ca 1 500 studenter, 330 forskarstuderande och 700 anställda.

Fysiska institutionen är en av Lunds universitets största institutioner med cirka 400 anställda. Institutionen är gemensam för naturvetenskaplig och teknisk (LTH) fakultet. Vid institutionen finns sju forskningsavdelningar och ett antal större forskningscentra. Forskningen vid institutionen omfattar ett brett spektrum av modern fysik.

www.fysik.lu.se

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Om tjänsten
Vill du vara med och leda samt utveckla en sektion som spelar en avgörande roll när det gäller att stärka Sveriges försvar? Vill du utvecklas på ett professionellt plan samtidigt som du stödjer andra? Har du dessutom erfarenhet av verksamhetsstöd samt att leda andra? Då kan du vara den vi söker!

Om enheten
Garnisonssektionen stödjer garnisonen med utbildningsresurser, anläggningar och kompetens. Sektionen lämnar stöd inom bl.a. lokaler, IT, arkiv, expedition, administration och bokning. Sektionen består i dagsläget av 13 medarbetare.

Sektionen ligger organisatoriskt under Garnisonsenheten som ger utbildnings-, samt verksamhetsstöd gällande bl.a. trafik, sjukvård, CBRN, miljö, simulatorer, idrott, ledningssystem samt övnings-, och skjutfält.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Samordna och driva det dagliga arbetet gällande de resurser och materiel sektionen ansvarar för, vilket även omfattar egenkontroller inom ramen för arbetsmiljöarbetet. Det inkluderar främst utbildningsanordningar men även ansvar för kontakten med andra enheter, fastighetsägaren, externa myndigheter samt andra aktörer. 

Vid sektionschefs frånvaro leda personalen, koordinera det dagliga arbetet samt följa upp pågående verksamhet. 

Övriga uppgifter


• Vidmakthålla och utveckla lokaler, logi och utbildningsanordningar inklusive materiel,- och resursansvar.
• Planera, leda och följa upp uppgifter enligt givna direktiv från anvisningar, instruktioner, lagar och förordningar. 
• Övriga rutinbaserade praktiska samt administrativa uppgifter.

Ställföreträdande sektionschef på garnisonssektionen är en ny tjänst som inte är bemannad i dagsläget. Du ges därmed möjlighet att utveckla tjänsten, rutiner, strukturer m.m. tillsammans med sektionschef och medarbetare.

Kvalifikationer


• Godkänd gymnasieutbildning
• Körkort B
• Dokumenterad erfarenhet av arbetsledning
• Mycket goda datakunskaper, framförallt i Office-paketet
• Mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska

Meriterande


• Erfarenhet av arbete inom Försvarsmakten
• Godkänd värnplikt alt grundläggande militär utbildning
• Erfarenhet av att leda i förändring och tillväxt
• Utbildning inom ledarskap

Personliga egenskaper
För att passa och trivas i denna tjänst behöver du ha drivkraft, engagemang och viljan att stödja andra. Du behöver kunna arbeta självständigt under eget ansvar, men även trivas i samarbete med andra där du är drivande och söker lösningar på de problem som uppkommer.

Din ledarstil är prestigelös och din  kommunikationsstil är rak samt tydlig. Därtill är du noggrann, har god planeringsförmåga och hög känsla för service. Då arbetet i perioder kan upplevas intensivt behöver du kunna strukturera och prioritera ditt arbete. 

Som person är du positiv, flexibel samt lyhörd i kommunikationen med andra.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper vid rekryteringen och söker medarbetare med rätt attityd, värderingar och inställning.

Övrigt 
Anställningsform: Tillsvidare
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Revinghed
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

För upplysningar om befattningen kontakta:
Sektionschef Pia Sjöholm 046-36 89 82

För information om rekryteringsprocessen kontakta:
Rekryteringskoordinator Elvira Stafverfeldt 0738-557180 alt
Rekryteringskoordinator Anna Hansén 0704-739434

Fackliga företrädare: 
Officersförbundet: [email protected] 
OFR/S: [email protected] 
SACO: [email protected] 
SEKO: [email protected] 

Sista ansökningsdag: 2023-12-13

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Södra skånska regementet kallas också för P 7. P står för pansar eftersom regementet främst använder sig av pansarfordon. Vi genomför en militär grundutbildning för värnpliktiga i markstrid, mekaniserad och motoriserad strid med stöd av våra huvudfordon som är: stridsvagn 122, stridsfordon 9040C och pansarterrängbil 360.

P 7 har heltid- och deltidsanställd personal som tjänstgör i sina olika befattningar nationellt och internationellt.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss?


Serviceförvaltningen tillgodoser övriga förvaltningar och kommunala bolags behov av service, exempelvis inom lokaler, skolmåltider, grönyteskötsel eller entreprenadjobb. Vi har drygt 600 anställda fördelade över affärsområdena Lundafastigheter, Markentreprenad och Måltidsservice samt vår stab. Hos oss är du med och gör skillnad för små och stora Lundabor!



Om oss

Serviceförvaltningens kundtjänst ligger placerad under förvaltningens stabsavdelning och består av 2 medarbetare.

Inom stabsavdelningen arbetar cirka 40 medarbetare som stöttar hela förvaltningen och dess tre affärsområden. 

Brinner du för att erbjuda god service med hög kvalitet och att skapa goda förutsättningar för kollegor att leverera i vardagen? I rollen som samordnare för serviceförvaltningens kundtjänst erbjuds du möjlighet att bidra till en hög servicenivå och den fortsatta utvecklingen av kundtjänstens uppdrag. 


Arbetsuppgifter
Som samordnare är du en del av gruppen och administrerar ärenden som kommer in via telefon eller epost. Du tar emot besökare och hanterar nyckelutlåning till olika kommunala verksamheter och entreprenörer. I ditt uppdrag som samordnare utgör du även ett stöd till dina kollegor i kundtjänsten och coachar och leder dem i det dagliga arbetet. Du säkerställer att rutiner uppdateras, den dagliga bemanningen och är behjälplig med att sammanställa statistik samt bidrar till den fortsatta utvecklingen av gruppens och förvaltningens arbetssätt.



Vi söker dig som
Vi söker dig som slutfört gymnasieutbildning eller annan likvärdig utbildning. Du har tidigare erfarenhet av att arbeta i kundtjänst inom facility management eller inom ett serviceyrke som arbetsgivaren bedömer som likvärdig och har även tidigare erfarenhet av att leda andra. Har du genomgått en ledarskapsutbildning ser vi det meriterande. Du har en god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift och har tidigare arbetat i någon programvara för telefoni och ärendehantering. 

Du har erfarenhet av att fatta snabba beslut och har en god initiativförmåga. Du har en god förmåga att leda och motivera dina kollegor i det dagliga arbetet och ser samarbete som en naturlig och viktig del av uppdraget. Du kan uttrycka dig på ett pedagogiskt sätt och har god förmåga att skapa struktur för att tillgängliggöra kunskap och information på ett effektivt sätt. Att ge god service är en naturlig del av ditt förhållningssätt och genomsyrar ditt och gruppens arbete. 

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Om Online
Vi har sedan starten 1993 i Lund utvecklat försäljning och service åt andra företag. Sedan dess har vi hanterat miljontals kunddialoger i alla kanaler. Vi insåg tidigt att hållbara kundrelationer skapas genom att ta ansvar för de förväntningar som kunden har vid köp av en vara. Vi hjälper våra uppdragsgivare att uppnå detta. Online är byggt av människor med entreprenörskap och personligt driv.

Med engagerat medarbetarskap har vi från början ständigt sökt och hittat nya vägar att förbättras och utvecklas. En kultur som främjar idéskapande på alla nivåer har varit en stor framgångsfaktor. Vår personal och arbetsmiljö är en stark bidragande faktor till vår framgång, vilket vi är väldigt stolta över.

Vi söker en försäljningscoach som vill arbeta i en utvecklande och inkluderande miljö med försäljning och service på vårt kontor i Lund.

Om tjänsten
I rollen är dina främsta arbetsuppgifter att leda, utveckla och motivera vår personalstyrka som består av ca 20 personer, du kommer även att bl.a. arbeta med:

- Utveckla befintliga uppdrag tillsammans med personal och kund
- Hålla utbildningar för nyanställda och befintlig personal
- Kvalitetssäkring
- Planering
- Rekrytering


Vem söker vi?
Du drivs av att påverka din arbetssituation, företagets framtid och tror på laget före jaget. För att trivas i rollen bör du brinna för att utveckla människor och motiveras av andras framgång. Du har ett starkt driv, en prestigelös inställning, du är engagerad, lösningsfokuserad och professionell i allt du tar dig an. Du har lätt att se helheten och ser en utmaning som ett sätt att växa. Du motiveras av nya uppgifter och av att arbeta agilt samtidigt som du har lätt för att prioritera utifrån kunden, företagets och din situation.

Online arbetar mycket aktivt med sin arbetsmiljö och detta kräver att du har god förståelse för hur man skapar delaktighet i en grupp genom att t.ex. kommunicera krav, förväntningar och mål. Att vilja förstå och känna att man bidrar till Onlines utveckling är en av hörnstenarna i tjänsten.

Kvalifikationer

- Ledarskapserfarenhet
- Förmåga att upprätthålla en helhetssyn, även i tider av förändring, och kan prioritera och fatta självständiga beslut
- Erfarenhet från att implementera och genomföra processer
- Du är van vid att skapa medarbetarengagemang
- Du har tidigare arbetat med försäljning


Vidare ser vi att du tycker om människor, är bra på att samarbeta och hjälper till att driva vår inkluderande arbetsplats framåt. Vi jobbar som bäst när vi gör det tillsammans där alla idéer är värdefulla samtidigt som du är mottaglig för feedback och har lätt för att be om hjälp. Vi ser erfarenhet av liknande arbete som ett plus, men framförallt lägger vi stor vikt vid vem du är som person och din potential att växa in i rollen.

Vi tycker det är spännande att vår nästa medarbetare finns där ute och förhoppningsvis är redo att bli en viktig del av vår verksamhet.

Intervjuer sker med start i oktober.

Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Har du fallenhet för att arbeta med siffror och se detaljer i arbetet? Som person har du en god förståelse för att arbeta teamorienterat och flexibelt med noggrannhet i fokus. Är du den vi söker? Nu har du möjligheten att bli en del av ett internationellt växande bolag! Sök tjänsten idag då vi arbetar med löpande urval med omgående start!

OM TJÄNSTEN
I denna roll kommer du ingå i en central funktion för EMEA på ett team på åtta personer. Teamet ansvarar för försäljningsprocesser, prissättning och försäljningsadministration. I rollen som Sales Operation Coordinator kommer du hantera administrativa uppgifter och Axis partnersprogram samt ansvara för att så effektivt som möjligt frigöra tid och skapa värde för att driva processer framåt. Dina arbetsuppgifter kommer vidare bestå av att ta emot ärenden, förbereda material för kreditering och se till att diverse rabatter betalas ut korrekt. Rollen förutsätter målmedvetenhet, noggrannhet såväl som en god kommunikativ förmåga då du kommer att ha många kontaktytor både internt och med olika partners.

Du erbjuds


* Att bli del av ett företag vars framgång beror i stor utsträckning på högkvalificerad personal och deras starka, öppna och tillåtande företagskultur – en företagskultur som bäddar för framgång och medför möjligheter att ständigt bryta ny mark. På Axis finner du innovativa, dedikerade och engagerade medarbetare som är kärnan i verksamheten och den framgång som Axis taktar mot. Som världsledande företag inom nätverksvideo erbjuder Axis olika övervakningssystem och andra pålitliga säkerhetslösningar. Samtliga är produkter som baseras på en öppen plattform av att ständigt leverera kvalité och högt värde till sina kunder.
* Ett konsultkontrakt via Academic Work som initialt sträcker sig på 6 månader. Så länge alla parter är nöjda med samarbetet finns det goda möjligheter till att bli förlängd på uppdraget. Målet på sikt är även att bli överrekryterad till Axis.
* Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.


VI SÖKER DIG SOM
* Har ett intresse för ekonomi och siffror
* Har erfarenhet av att arbeta med administration
* Har goda kunskaper i excel
* Är obehindrad i tal och skrift på svenska och engelska

Det är meriterande om du har:
* Har en utbildning inom ekonomi och/eller erfarenhet av att ha arbetat i en liknande roll på ett snabbväxande bolag i en internationell miljö

Stor vikt i denna processen kommer att läggas för din motivation för tjänsten samt dina personliga egenskaper. Du har en hög personlig mognad och en fallenhet för att arbeta med siffror och se detaljer. Vidare är du kommunikativ och har en förmåga att arbeta teamorienterat och i ett högt tempo som förutsätter flexibilitet.
* Serviceminded
* Flexibel
* Noggrann

Övrig information


* Start: Omgående!
* Omfattning: Heltid 40h/veckan. Initialt ett konsultkontrakt på 6 månader med goda möjligheter till förlängning.
* Placering: Lund
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Axis Communications önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Om du har ett satt slutdatum för ansökningsprocessen, tänk på att du inte får stänga annonsen tidigare och att alla ansökningar måste gås igenom.

INFORMATION OM FÖRETAGET



Om du vill veta mer om Axis. Läs mer på deras hemsida HÄR! Visa mindre

Nu finns chansen till en administrativ roll på Sveriges ledande utbildningsförlag! Vi söker en självständig, noggrann och strukturerad person som tycker det är roligt med administration. Sök idag då urval sker löpande!

OM TJÄNSTEN
Som Royaltykoordinator på Studentlitteratur blir du en del av ett team på fem personer. Du utför huvudsakligen ditt arbete självständigt, men samarbetar även med dina kollegor i teamet. För att trivas i rollen behöver du vara flexibel och trivas med administrativt arbete. Du behöver ha en naturlig fallenhet för struktur och ha en kommunikativ förmåga. Exempel på arbetsuppgifter:


* Uppdatera författarregister
* Administrera royaltyavräkningar (till författare)
* Administrera inkommande ärenden
* Hantera inkommande författaravtal
* Kommunicera med författare
* Vara behjälplig vid rättighetsarbete
* Administrera författarportalen
* Representera ekonomiavdelningen i en CRM-grupp


Du erbjuds

Ett konsultuppdrag vilket innebär att du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Studentlitteratur.

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

VI SÖKER DIG SOM
* Trivs i en administrativ roll
* Har utbildning inom förlag, ekonomi, juridik eller motsvarande yrkeserfarenhet
* Talar och skriver svenska obehindrat
* Har dator- och systemvana, meriterande med erfarenhet från affärssystem och CRM-system

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper samt motivation för tjänsten. Som person är du:


* Noggrann
* Strukturerad
* Kommunikativ


Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid
* Placering: Lund
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Studentlitteraturs önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Studentlitteratur grundades 1963 och är idag Sveriges ledande utbildningsförlag. Med läromedel, kurslitteratur, facklitteratur, utbildningar och digitala informationstjänster i utbudet, finns Studentlitteratur med längs hela kunskapsresan. Kontoret består av moderna, inbjudande lokaler och är beläget i Gunnesbo, Lund. Studentlitteraturkoncernen omsätter 422 miljoner kronor och har 164 anställda. Visa mindre

Vi söker nu en projektkoordinator med ett intresse för teknik! I rollen som projektkoordinator kommer du arbeta med kundbaserade projekt i en roll med mycket ansvar och flera kontaktytor. Här är chansen för dig som är i början av din karriär och som vill ha en omväxlande roll där du kommer att assistera företagets Project Manager i stort som smått!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker för kunds räkning en ny medarbetare för att utöka deras projekt/installationsteam. Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till Academic Work.

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning vilket innebär att du kommer att vara anställd av Academic Work men arbeta som konsult hos vår kund.

Du erbjuds


* Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.


ARBETSUPPGIFTER
Som projektkoordinator erbjuds du en väldigt varierad tjänst där ingen dag är den andra lik. Det är en bred roll där du arbetar kommunikativt, administrativt och problemlösande så väl internt som externt. Till en början kommer du hantera en del projekt med fokus på företagets affärssystem, därefter kommer du arbeta mer med installations koordination och med CMS-administration, men arbetsuppgifterna varierar över tid i enlighet med var du behövs som bäst!

Rent praktiskt kommer dina dagliga arbetsuppgifter bland annat bestå av:


* Jobba med projekt i företagets affärssystem
* Installations koordination, vilket innebär att du koordinerar kundens tekniker ute hos kunderna
* CMS-administration, vilket innefattar administration av kundernas innnehåll på skärmarna såsom film, web och bilder
* Supportera interna och externa kontakter gällande tekniska frågor och funderingar kopplat till kundens digitala skärmar
* Uppföljning av olika kundprojekt med beställande kunder
* Beräkning av installationskostnader och uppföljning av faktiska kostnader
* Uppföljningar med inköp och logistik för att säkerställa en god leveranssäkerhet


Som du förstår är rollen bred och du erbjuds möjligheten att ta dig an en tjänst där du får arbeta med frihet under ansvar. Vi ser gärna att du är en person med ett tekniskt intresse som inte är rädd för att ge dina egna rekommendationer kring tekniska förslag. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade förutsättningar och kan hantera flera uppgifter parallellt. Du trivs i en koordinerade och social roll med många interna och externa kontaktytor och har inga problem att samarbeta med övriga kollegor. I gengäld erbjuds du en trevlig och flexibel arbetsplats där varje medarbetare är en viktig kugge i hjulet!

VI SÖKER DIG SOM
* Har en avslutad gymnasieexamen, gärna inom IT, data eller teknik


* Troligen har någon form av arbetslivserfarenhet, kanske från extra-/sommarjobb
* Har goda kunskaper i svenska och engelska då kommunikationen i tal och skrift sker på båda språken både internt och externt
* Har körkort då tjänsten ibland innefattar kundbesök


Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av en liknande roll inom projektadministration/koordinering, och tekniskt erfarenhet.

Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid, 6 månader med goda möjligheter till förlägning
* Placering: Lund
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre

MultiQ är ledande i norra Europa inom framtidens digitala kommunikationslösning – Digital signage! MultiQ söker nu en junior projektkoordinator med ett intresse för teknik. Här är chansen för dig som är i början av din karriär och som vill ha en omväxlande roll där du kommer att assistera MultiQs Project Manager i stort som smått!

OM TJÄNSTEN
MultiQ är en av de största distributörerna av digitala skyltar och skräddarsydda monitorer i norra Europa. Deras lösningar är tillgängliga för många olika branscher som bank, retail, industri, transport, myndigheter och spelmarknaden. Deras främsta fokusområde är offentliga områden där många olika personer vistas och därmed kräver en effektiv kommunikationslösning. Trots att MultiQ är en stor spelare i branschen är det ett litet och familjärt företag som genomsyras av gemenskap och en härlig stämning!

Academic Work söker för MultiQs räkning en ny medarbetare för att utöka deras projekt/installationsteam. Projektteamet består i nuläget av en projektkoordinator och MultiQs Project Manager över den svenska marknaden. Som en del av MultiQs projektteam kommer du att stötta upp deras Project Manager med allt från projektkoordinering till CMS-administration. MultiQ är en platt organisation där du från start får mycket eget ansvar och möjlighet att själv påverka din arbetsdag. I teamet arbetar ni nära varandra och förväntningen på dig är att du ska vilja vara med och påverka det gemensamma resultatet!

Tjänsten är ett konsultuppdrag, vilket innebär att du kommer att anställas av Academic Work som konsult, men arbeta ute hos MultiQ. Anställningen kommer att löpa 6 månader med initalt, men det finns goda möjligheter att förlängas på uppdraget, förutsatt att samtliga parter är nöjda med samarbetet.

Du erbjuds


* Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.


ARBETSUPPGIFTER
Som junior projektkoordinator kommer du att ha en varierad tjänst där ingen dag är den andra lik. Det är en bred roll där du arbetar kommunikativt, administrativt och problemlösande så väl internt som externt. Du kommer bland annat att arbeta med installations koordination och med CMS-administration, men arbetsuppgifterna varierar över tid i enlighet med var du behövs som bäst!

Rent praktiskt kommer dina dagliga arbetsuppgifter bland annat bestå av:


* Installations koordination, vilket innebär att du koordinerar MultiQs anlitade tekniker ute hos kunderna
* CMS-administration, vilket innefattar administration av kundernas innnehåll på skärmarna såsom film, web och bilder
* Supportera interna och externa kontakter gällande tekniska frågor och funderingar kopplat till MultiQs digitala skärmar
* Uppföljning av olika kundprojekt med beställande kunder
* Beräkning av installationskostnader och uppföljning av faktiska kostnader
* I samarbete med inköp och logistik säkerställa en god leveranssäkerhet


Som du förstår är rollen bred och du erbjuds möjligheten att ta dig an en tjänst där du får arbeta med frihet under ansvar. Vi ser gärna att du är en händig person med ett tekniskt intresse som inte är rädd för att ge dina egna rekommendationer kring tekniska förslag. Utöver det har du en känsla för design och symmetri, du ser helt enkelt om installatörerna har installerat monitorerna på ett estetiskt sätt! Du har lätt för att anpassa dig till ändrade förutsättningar och kan hantera flera uppgifter parallellt. Du trivs i en koordinerade och social roll med många interna och externa kontaktytor och har inga problem att samarbeta med övriga kollegor. I gengäld erbjuds du en trevlig och flexibel arbetsplats där varje medarbetare är en viktig kugge i hjulet!

VI SÖKER DIG SOM
Är serviceinriktad, flexibel och självgående. Du har även ett öga för detaljer och är fylld av energi. Men framförallt har du ett tekniskt intresse! För att passa i denna tjänst ser vi att du:


* Har en avslutad gymnasieexamen, gärna inom IT, data eller teknik
* Någon form av relevant arbetslivserfarenhet
* Har goda kunskaper i svenska och engelska då kommunikationen i tal och skrift sker på båda språken både internt och externt
* Har körkort då tjänsten ibland innefattar kundbesök


Övrig information


* Start: Omgående, enligt överenskommelse
* Omfattning: Heltid, konsultuppdrag 6 månader med goda möjligheter till förlägning
* Placering: Lund
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och MultiQs önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
MultiQ grundades 1988 och är norra Europas ledande leverantörer av "digital signage". Företaget har 70 anställda varav 30 arbetar på huvudkontoret i Lund. De erbjuder digitala helhetslöningar som skräddarsys efter kundernas önskemål. Deras lösningar är tillgängliga för många olika branscher som bank, retail, industri, transport, myndigheter och spelmarknaden. MultiQs digitala monitorslösningar ger kunderna en effektiv kommunikationslösning som förbättrar försäljning, butiksmiljön, servicenivån och varumärket!

På MultiQ värderas de anställda högt och ses som företagets bästa ambassadörer. Nyfiken på hur det är att arbeta på MultiQ? Läs personalporträtt här. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 600 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Sektionen Externa relationer arbetar med att skapa förutsättningar i verksamheten för internationalisering av studenter och anställda. I uppdraget ligger även att kommunicera universitetets utbildningsutbud och möjligheter såväl nationellt som internationellt.



Arbetsuppgifter
Teamet ”Mottagande, mobilitet och service” (MMS) arbetar med studentmobilitetshantering på universitetsövergripande nivå via utbytesavtal och Study Abroad-avtal, Erasmus ICM, Minor Field Studies och Erasmuspraktik.

Inom gruppen ansvarar man även för mottagandet av samtliga internationella studenter vid LU, universitetsgemensamma evenemang för utbytesstudenter, studentförsäkringar, receptionsverksamhet samt krisbevakning för utresande studenter. Man ansvarar även för en universitetsgemensam mobilitetsdatabas och är kontakt för University of California Study Center. Teamet består av ca 15 personer. 

I arbetet ingår att dagligen ge råd, leda, planera, koordinera och följa upp arbetet inom teamet. Du har även ett personal- och arbetsmiljöansvar för medarbetarna. Du ingår i sektionens ledningsgrupp och är teamets kontaktperson gentemot fakulteter och områden vid Lunds universitet.

I arbetet ingår också att praktiskt handlägga studentmobilitet av såväl inresande som utresande utbytesstudenter, och att delta i utvecklingsarbetet av ett nytt universitetsgemensamt mobilitetsystem.

Arbetsuppgifterna är mycket varierande och ställer höga krav på självständighet, flexibilitet och förmåga att snabbt sätta sig in i nya frågor.


Kvalifikationer

Akademisk utbildning och erfarenhet som ger dig goda förutsättningar att leda personal som arbetar med komplexa, universitetsövergripande frågor.
Dokumenterad erfarenhet av handläggning av universitetsövergripande studentmobilitet för utbytesstudenter.
Välutvecklad servicekänsla och social kompetens.
God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, både på svenska och engelska.

Stor vikt läggs vid personliga egenskaper. Du behöver vara strukturerad, öppen, lyhörd, prestigelös samt bra på att skapa relationer och på att samarbeta. Arbetsuppgifterna kräver också att du kan hantera många frågor samtidigt och ha förmåga att fatta komplexa beslut.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbetsledning och personaladministration. Det är även meriterande med goda kunskaper om Lunds universitets organisation och arbetsmetoder, samt de vanligaste förekommande administrativa systemen såsom exempelvis Ladok och Link/IRIS.

Anställningen avser tiden 2019-09-01--2020-09-30.


Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre