Lediga jobb som VD-sekreterare i Lund

Se lediga jobb som VD-sekreterare i Lund. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Lund som finns hos arbetsgivaren.

Personal Assistant & Office Coordinator på Fitness24Seven

Ansök    Jan 9    Adecco Sweden AB    VD-sekreterare
Vill du arbeta i en förtroendefull nyckelroll i ett internationellt bolag med högt tempo och varierande arbetsuppgifter? Är du strukturerad men samtidigt flexibel samt har lätt att kunna anpassa dig till en ständigt föränderlig miljö? Är du en person som vill ständigt utvecklas inom olika områden? Då kan detta vara rätt roll för dig. Fitness24Seven söker nu en Personal Assistant & Office Coordinator till huvudkontoret i Lund. I denna roll stöttar du ägare... Visa mer
Vill du arbeta i en förtroendefull nyckelroll i ett internationellt bolag med högt tempo och varierande arbetsuppgifter? Är du strukturerad men samtidigt flexibel samt har lätt att kunna anpassa dig till en ständigt föränderlig miljö? Är du en person som vill ständigt utvecklas inom olika områden? Då kan detta vara rätt roll för dig.

Fitness24Seven söker nu en Personal Assistant & Office Coordinator till huvudkontoret i Lund. I denna roll stöttar du ägaren och säkerställer att den dagliga verksamheten fungerar smidigt och professionellt, med hög känsla för service och glädje i arbetet.



Om tjänsten
Som Personal Assistant & Office Coordinator ansvarar du för att kontorsverksamheten fungerar smidigt och bidrar med maximalt värde till organisationen. I rollen ingår även att ge ägaren det dagliga stöd som krävs för att underlätta både privata och professionella åtaganden.

Tjänsten är delad cirka 50 % Personal Assistant och 50 % Office Coordinator och du rapporterar direkt till ägaren.

Tjänsten är på heltid med placering i Lund (HQ) och utförs på plats utan möjlighet för distansarbete. Arbetstider är främst vardagar, men viss tillgänglighet utanför kontorstid kan förekomma. Vissa resor ingår i tjänsten.

Personal Assistant

• Ge dagligt, kvalificerat stöd till ägaren i både professionella och privata åtaganden
• Rapportering till ägaren och utförande av sekreterar- och administrativa uppgifter
• Kontakt med interna avdelningar, svara på samtal och göra researrangemang
• Schemalägga möten, underhålla en evenemangskalender och skicka påminnelser

Office Coordinator

• Säkerställa att huvudkontoret fungerar effektivt och professionellt i det dagliga arbetet
• Ansvara för kontorsdrift, material, inventarier, utrustning och gemensamma ytor
• Följa upp och förbättra administrativa flöden, rutiner och arbetssätt
• Planera och koordinera interna möten, företagskonferenser och event
• Ansvara för kontorets eventgrupp och planera samt stötta företagsevent och aktiviteter
• Representera Fitness24Seven gentemot leverantörer, myndigheter och andra externa samarbetspartners
• Bemöta och välkomna huvudkontorets besökare på ett professionellt och serviceinriktat sätt



Om dig
Vi söker dig som har dokumenterad erfarenhet från serviceindustrin eller annan kvalificerad PA-roll. Du är van vid att arbeta strukturerat och självständigt med en förmåga att prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Du är flytande i både svenska och engelska, i tal och skrift.

Vidare ser vi att du är en person som trivs i en förtroendefull roll med många kontaktytor. Du har en hög servicekänsla och bidrar till en positiv och professionell arbetsmiljö. Det är meriterande om du har ett stort intresse för träning och välmående.

Viktigt för tjänsten är:

• Flytande både i tal och skrift i engelska och svenska
• Minst 2–3 års erfarenhet inom serviceyrket eller annan kvalificerad PA-roll
• Gymnasial examen
• B-körkort



Övrig information

• Start enligt överenskommelse
• Tjänsten är ett konsultuppdrag med en provanställning på 6 månader via Adecco, med möjlighet till förlängning av kundföretaget
• Arbetet utförs på plats på kontoret på heltid och omfattar inte möjlighet till distansarbete
• Arbetstiden är måndag till fredag, med viss tillgänglighet utanför ordinarie arbetstid, och tjänsten kan inkludera resor
• Bakgrundskontroll och drogtest genomförs som en del av rekryteringsprocessen



Om Fitness24Seven
Fitness24SevenFör oss är det enkelt - oavsett vem du är ska du ha möjlighet att träna. Därför är vi måna om att träning och välmående ska vara tillgängligt för alla. Vårt unika koncept gör det möjligt för alla medlemmar att träna när som helst på dygnet, och så nära hemmet eller arbetsplatsen som möjligt - till ett attraktivt pris. Dessutom ingår gruppträning och tjejgym i medlemskapet utan extra kostnad. Sedan 2003 har vi gått från att ha 1 gym i Malmö till att idag ha fler än 270 anläggningar i 5 länder – Sverige, Norge, Finland, Colombia och Thailand. Vi har ett stort fokus kring CSR och arbetar både med egna välgörenhetsprojekt och mot organisationer så som SOS-barnbyar. Välkommen till Fitness24Seven.



Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare Wiktoria Szubert via [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Kontorsansvarig & Ledningsassistent

Vi söker en Kontorsansvarig och Ledningsassistent på 50% till 100%. Vill du kombinera struktur och organisationsförmåga med nära samarbete med våra ägare? Vi söker dig som både kan överse ett kontor som vi delar med andra, så det är välfungerande och organiserat, samt att vara ett stöd till ledningen. Tjänsten kombinerar två roller för att skapa en större tjänst, men kan delas upp vid intresse. Bakgrund Vi är ett litet ägarlett investmentbolag som förva... Visa mer
Vi söker en Kontorsansvarig och Ledningsassistent på 50% till 100%.
Vill du kombinera struktur och organisationsförmåga med nära samarbete med våra ägare?
Vi söker dig som både kan överse ett kontor som vi delar med andra, så det är välfungerande och organiserat, samt att vara ett stöd till ledningen.
Tjänsten kombinerar två roller för att skapa en större tjänst, men kan delas upp vid intresse.


Bakgrund
Vi är ett litet ägarlett investmentbolag som förvaltar ägarintressen i en rad olika bolag inom olika sektorer. Verksamhetens tre ägare söker en person som kan avlasta och underlätta daglig verksamhet och över tid ta på sig allt fler interna projekt.
Vi driver även ett kontor där både våra egna bolag samt andra bolag sitter. Kontoret är beläget i centrala Lund. Rollen innefattar att sköta detta kontoret samt dialogen med hyresgästerna och underlätta för interna och externa personer som kommer hit.


Kontorsansvarig (25%):
Säkerställa att kontoret fungerar smidigt för våra hyresgäster.
Ansvara för leverantörskontakter, administration och inköp
Skapa en trivsam arbetsmiljö och planera interna aktiviteter


Ledningsassistent (25-75%):
Vara länk mellan ägarna och de ägda bolagens VD:ar
Stötta ägarna med kalender, resor och mötesplanering
Driva projekt som avlastar och effektiviserar ledningen
Förbereda material, presentationer och beslutsunderlag


Vi söker dig som är:
Strukturerad, självgående och lösningsorienterad
Van vid att hantera konfidentiell information med hög integritet
Kommunikativ på svenska och engelska
Prestigelös och inte arbetsskygg


Vi erbjuder:
En viktigt roll för oss med bra mått av eget beslutsfattande
Nära samarbete med ägarna och stor möjlighet att påverka
En trevlig miljö med engagerade kollegor och bolag


Övrig information:
Arbete under kontorstid, normalt sett på plats i Lund.
Inget behov för att ha resdagar.
Barn- och hundvänlig arbetsplats vid behov


Ansök här eller hör av dig till [email protected] Visa mindre

Vi söker VD-sekreterare

Ansök    Sep 30    Smaka på Kina AB    VD-sekreterare
Vi söker dig som trivs med ett omväxlande arbete i högt tempo, ibland lite stressig i vissa perioder. Vi förväntar oss att du behåller hög servicenivå i även utmanande situationer. Huvudsakliga arbetsuppgifter Som VD-sekreterare har du en viktig roll som stöd i VDs och bolagets dagligt arbete. Du samordnar, schemalägger, bokar och förbereder VDs aktiviteter, möten och resor m.m. Du ansvarar för att VDs beslut genomföras och få förväntad resultat. Du anordn... Visa mer
Vi söker dig som trivs med ett omväxlande arbete i högt tempo, ibland lite stressig i vissa perioder. Vi förväntar oss att du behåller hög servicenivå i även utmanande situationer.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som VD-sekreterare har du en viktig roll som stöd i VDs och bolagets dagligt arbete. Du samordnar, schemalägger, bokar och förbereder VDs aktiviteter, möten och resor m.m. Du ansvarar för att VDs beslut genomföras och få förväntad resultat. Du anordnar eller medverkar med olika arrangemang. Du har även kunskap i ekonomi och kan ge ekonomiska analys eller rådgivning till företagsverksamheter.
Kvalifikationer och egenskaper.
Du behöver ha en eftergymnasial utbildning. Du behöver ha tidigare erfarenhet från liknande position. Tidigare arbetsuppgifter med administration och ekonomi är definitivt en plus. Du har god kännedom med offentlighet och sekretess. Goda kunskaper i datorsystem är en måste. Det är meriterande om du har arbetat nära styrelse och ledning. Du behöver kunna kinesiska språk flytande och du har kännedom till kinesisk kultur. Vistelse och/eller bosättning i Kina är meriterande.
Du som person är noggrann och arbetar strukturerat samt effektivt. Du är duktig på att både leda och jobba ihop med andra. Du har en distinkt servicekänsla och du är bra på att kommunicera både muntligt och skriftligt. Du har förmåga att hantera flera typer av uppgifter samtidigt. Du arbetar proaktivt och vågar att ta ansvar. Du kan resa individuellt och på kort varsel. Visa mindre

Executive assistant

Ansök    Nov 26    BBright AB    VD-sekreterare
I am looking for an executive assistant to free up time for me focusing on my leadership roles. I work as management or board positions in companies, and I have a plan to expand with importing goods for resale, as well as perform research and innovation in the company. The company is owned by me, and I often work as consultant for other companies. The companies I work for are often smaller companies, or companies in need of stability and structure. As CEO,... Visa mer
I am looking for an executive assistant to free up time for me focusing on my leadership roles. I work as management or board positions in companies, and I have a plan to expand with importing goods for resale, as well as perform research and innovation in the company. The company is owned by me, and I often work as consultant for other companies. The companies I work for are often smaller companies, or companies in need of stability and structure. As CEO, for instance, I often get to create processes for structure, and work with the organisation to enable or improve the business of the company. As a board member, I often work in the operations part time. I have found that I would like to reduce my own time on administration, so I am looking for a person I can trust to work side by side with me to develop the business of my company.
If you do not live in Sweden, you will move to Sweden to the town Lund, where I am living. For a limited time, you may stay in my house until you find accommodation.
Example of tasks (please have the mindset that tasks will vary with time, depending on what I am spending my time with):
Managing file storage in Office 365, keeping order
Handling and scanning mails to digital
Checking several mailboxes, following up on actions
Interface with the accountants
Managing accounts payable, including approving payments
Managing accounts receivable, including sending invoices
Tax planning
Managing assets, such as funds, shares and bank accounts
Office supplies
Agreement management
Company car maintenance
Manage shipping of products, including customs
Contact person with government, such as tax authorities
Assist in companies where Anders works in leadership positions, as executive assistant or administrator as needed, also HR related questions, such as Safety, Health and Environment (SHE).

Your skills
Accounting and finance
International trade
Office 365
Experience from Safety, Health and Environment
Drivers license (it is possible you need to apply for a Swedish driver’s license after a year)

Your personality
Looking to learn and develop yourself
Unafraid of working outside your comfort zone, i.e. you like challenges
You have integrity and value honesty
You are loyal
A good listener
You are very social, and find it easy to interact also with people you do not know, no matter their position

Languages
English
Spanish
You accept to learn Swedish as it is necessary to deal with the Swedish government



Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Chefssekreterare till förvaltningschef på Skånes universitetssjukhus

Ansök    Jan 13    REGION SKÅNE    VD-sekreterare
Gör skillnad. Varje dag. Gillar du att arbeta brett med administrativa uppgifter, har en god känsla för service och ett intresse för att stödja förvaltningsledningen på Skånes universitetssjukhus? Då kan detta vara rätt tjänst för dig! Skånes universitetssjukhus (Sus) är en av Region Skånes elva hälso- och sjukvårdsförvaltningar. Sus har i uppdrag att vara Region Skånes universitetssjukhus med ett särskilt ansvar för specialiserad och högspecialiserad v... Visa mer
Gör skillnad. Varje dag.

Gillar du att arbeta brett med administrativa uppgifter, har en god känsla för service och ett intresse för att stödja förvaltningsledningen på Skånes universitetssjukhus? Då kan detta vara rätt tjänst för dig!

Skånes universitetssjukhus (Sus) är en av Region Skånes elva hälso- och sjukvårdsförvaltningar. Sus har i uppdrag att vara Region Skånes universitetssjukhus med ett särskilt ansvar för specialiserad och högspecialiserad vård. På Sus finns hela bredden: nära vård, specialiserad vård och högspecialiserad vård, forskning och utbildning. Här finns världsledande forskning tätt knuten till patientnära klinisk verksamhet. Vi undervisar och handleder studenter, som ju är våra framtida medarbetare. På Sus vill vi att du möts av medarbetare som ser sin del i helheten och vars kompetens och vilja att utvecklas skapar det ledande universitetssjukhuset.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu dig som är en erfaren och självständig chefssekreterare/VD-assistent och vill arbeta i en koordinerande roll med en variation av arbetsuppgifter och många kontaktytor såväl inom som utanför sjukhuset.

I rollen som chefssekreterare är du ett administrativt stöd till Sus förvaltningschef i det dagliga arbetet. Du har en samordnande roll, är viktig för att underlätta förvaltningschefens arbete och bidrar till god struktur och effektivitet. Förvaltningschefen arbetar med en bredd av frågor och verkar i olika sammanhang. Som chefssekreterare har du en god överblick över förvaltningschefens agenda, hanterar kalender och mejl, interna och externa telefonsamtal samt planerar och bokar möten och resor. Du utformar och redigerar rapporter och presentationer, bevakar och besvarar skrivelser och inkomna handlingar, ansvarar för viss personaladministration samt hanterar fakturor. Du är kvalificerad sekreterare till förvaltningschefen och förvaltningens ledningsgrupp samt hanterar kallelser och protokoll i olika grupperingar. Du deltar i och för anteckningar under möten och medverkar aktivt i arbetet med att utveckla nya arbetsformer och rutiner som stöd för effektivisering av förvaltningsledningens arbete. Vidare leder du förvaltningens nätverk för chefssekreterare.

Genom att du är den naturliga kontaktvägen in till förvaltningschefen är du också ledningens ansikte utåt. Arbetet innebär således många kontaktytor såväl inom som utanför Region Skåne. Tjänsten kommer ge dig stor insyn i det viktiga arbete som bedrivs på Skånes universitetssjukhus.

Tjänsten har grundplacering i Lund, men många möten och aktiviteter äger rum i Malmö och du förväntas vara på bägge orterna.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har gedigen erfarenhet av arbete som chefssekreterare eller assistent åt chef med högre chefsbefattning. Meriterande är erfarenhet av liknande roll inom offentlig förvaltning och gärna inom regional hälso- och sjukvård. Du har bred administrativ kompetens och är van att utforma texter, rapporter, presentationer, mötesanteckningar med mera. Vidare har du mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift, mycket goda kunskaper och erfarenhet av arbete i Outlook samt är en van användare av Officepaketet. Vi välkomnar dig som har avslutad och godkänd gymnasieutbildning och gärna även eftergymnasial vidareutbildning eller högskole-/universitetsutbildning med för tjänsten relevant inriktning.

Som person är du strukturerad och organiserad med ett professionellt och serviceinriktat bemötande. Du är prestigelös och lyhörd med god samarbetsförmåga. Du uppskattar att arbeta under varierande förhållanden och arbetstempo, är flexibel och har förmåga att hantera många arbetsuppgifter parallellt. Arbetet ställer krav på att du trivs med att arbeta självständigt och att du är självgående, initiativtagande, lösningsfokuserad samt arbetar med hög integritet. Du är en god kommunikatör med förmåga att skriftligen uttrycka dig korrekt och tydligt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

VP Assistant

Ansök    Dec 1    AB Tetra Pak    VD-sekreterare
At Tetra Pak we commit to making food safe and available, everywhere; and we protect what's good – protecting food, protecting people, and protecting the planet. By doing so we touch millions of people's lives every day. And we need people like you to make it happen. Job Summary Would you like to work in an exciting environment where improvement and development is central? Would you like to operate in a global company where you will have the opportunity to... Visa mer
At Tetra Pak we commit to making food safe and available, everywhere; and we protect what's good – protecting food, protecting people, and protecting the planet. By doing so we touch millions of people's lives every day. And we need people like you to make it happen.
Job Summary
Would you like to work in an exciting environment where improvement and development is central? Would you like to operate in a global company where you will have the opportunity to build an internal and external network? Are you a service minded person with an eye for details and passion for administration and coordination? Well, we want you!
We are now looking for two new Vice President Assistants, who will support the organisations Development & Technology Systems Engineering & Quality and Development & Technology Materials & Package.
We are looking for a professional administrator who will provide support to the VP and management team to enable a smooth-running and efficient business. In this role you will be the point of contact for the organisation, both internally and externally. You will have the opportunity to impact the management team deliveries and drive improvement projects.
You will be based in Lund, Sweden. The two positions are permanent, reporting to Vice President Systems Engineering & Quality and Vice President Materials & Package & Managing Director TPP AB.
What you will do
As VP Assistant, you will:
Manage the VP calendar and agenda to ensure optimal use of time and efforts
Prepare, facilitate, and support during internal and external events, meetings and visits
Arrange travels and manage travel reports
Support internal communication across the department
Support in producing, reviewing and administration of presentations
Drive improvements in administrative ways of working and secure implementation within the organisation
Responsible of signing procedure of agreements
Support in improvements in ways of working for the management team and full department
Support in the coordination, follow up and documentation of transformation projects
Managing Director support including site administration

We believe you have
University degree holder in Administration or equivalent
A professional with minimum 5 years’ experience of administrative work
Having worked with a senior management team is seen as a merit
Having worked in a Research & Development environment is seen as a merit
Proficient in Microsoft Office software and possess the ability to quickly grasp and learn new technical tools
Fluent in written and spoken English

We believe that you are a people person who can engage with people across the organisation and that you have good networking skills. You are driven and service-minded in everything you do. You are a finisher and pays attention to details. To be structured and quality oriented comes natural to you. The leadership team will benefit from your proactive approach and clear communication. In addition, you are a good team player and listener, attentive to arising needs where you can make a difference.
We Offer You
A variety of exciting challenges with ample opportunities for development and training in a truly global landscape
A culture that pioneers a spirit of innovation where our industry experts drive visible results
An equal opportunity employment experience that values diversity and inclusion
Market competitive compensation and benefits with flexible working arrangements


Apply Now
If you are inspired to be part of our promise to protect what’s good; for food, people, and the planet, apply through our careers page at https://jobs.tetrapak.com/.
This job posting expires on 2022-12-14
To know more about the position contact Clara Källrot, Vice President Systems Engineering & Quality at +46 46 36 1532 or Eva Gustavsson, Vice President Materials & Package & Managing Director TPP AB at +46 46 36 2291
Questions about your application contact Emma Berndtsson, HR Recruiter at +46 46 36 4582
For trade union information contact Unionen/Lisbeth Larsson at +46 46 36 2320 or
Sveriges Ingenjörer /Lars Haraldsson at +46 46 36 2533 Visa mindre

Executive Assistant to the Technical Director

Imagine what we could learn if we could build a microscope so powerful that it could look deep inside the very materials that the universe is made from. A microscope that could actually let us see the atoms and molecules that substances are made from. Imagine the new discoveries we could make, the new materials we could develop and how much we could learn about ourselves and our universe. The European Spallation Source is the mother of all microscopes! It... Visa mer
Imagine what we could learn if we could build a microscope so powerful that it could look deep inside the very materials that the universe is made from. A microscope that could actually let us see the atoms and molecules that substances are made from. Imagine the new discoveries we could make, the new materials we could develop and how much we could learn about ourselves and our universe.

The European Spallation Source is the mother of all microscopes! It is one of the most exciting, innovative and ground-breaking,” Big Science” projects under construction today. Research with neutrons lies behind some of the most important materials and innovations which improve our everyday lives, our health and our environment – and ESS will be the most powerful neutron microscope when fully operational in 2027.

Our eyes are our window to the universe. Our eyes enable us to make sense of the world around us. As our understanding grows, we discover even more questions about ourselves, our world and our universe. We have built telescopes that allow us to look into the deepest regions of space, and are now building a microscope so powerful it will allow us to the study the smallest objects – atoms – in the finest detail.

Come and build the future of Science with us!

About the role:

The ESS is at an exciting turning point. It is in transition from being a construction site, to being an operating facility. To help us realise our goal of being the most powerful neutron source in the world, we are now looking for an Executive Assistant for our Technical Director. This role involves supporting the Technical Director in their daily work, as well as the staff of the Technical Directorate Office. The successful candidate will be required to facilitate and optimize the organisational and communication aspects of the work of the Technical Director and the Technical Directorate Office. A specific interest in a "big Science" project such as ESS would be a real bonus.

This role provides a unique possibility to work in the heart of the largest Directorate at ESS. You will be an important player to ensure that the Technical Director and his management team can work efficiently. Your tasks will vary depending on the needs of the Director, but will be focused in the area of administration, coordination, service and communication. At ESS, no two work days are the same. One day you could be maintaining a complex calendar for appointments, meetings and workshops or planning and coordinating meetings and conferences/events; whilst the next day you could be writing articles and posting on ESS intranet or communicating on behalf of the Technical Director and the management team.

Ultimately, this is a mission critical role which involves providing proactive and confidential support to the Technical Director.

About you:

To thrive with us at ESS, you need to be driven, responsive and good at spotting both problems and opportunities. You need to be a highly motivated, collaborative and confident person.

First and foremost, we need someone who is suitably qualified and experienced. Ideally, you will have appropriate postsecondary qualifications in a relevant area of study, however relevant experience in a similar role is more critical than the type of qualification you hold. We really need someonw with excellent working knowledge of the Microsoft Office platform (especially Outlook, Excel, Powerpoint and Word) as well as Zoom.

We are building ESS from the ground up, so we need someone who is comfortable not only following procedures, but also creating them. We attach great importance to personality and attitude, so we're looking for a real team player: Someone who is sociable, has excellent communication skills, who likes to collaborate with different people and who is committed to helping this amazing project to realise its full potential. We need a hands-on self-starter who is able to work in a structured, orderly, responsible and – most importantly – safe way. As a diverse organization it is important to be flexible and the ability to handle quick changes.

The working language of ESS is English but it would be great if you could also work in Swedish as well. For this role, we need someone who can start as soon as possible!

What can we offer?

Aside from the opportunity to work at one of only 4 linear accelerator-based Spallation sources on the whole planet, you can also expect:


• An opportunity to contribute to the future discoveries within neutron science.
• A stunning, brand new workplace filled with innovative minds and brilliant people from across the globe.
• A challenging, exciting and fast-paced work environment.
• Market competitive compensation that is individual and differentiated according to role, responsibilities, individual skills, abilities and achievements.
• 25 or 30 days of annual leave (depending on contract type), as well as more than 10 days of public holiday and company days off or days with limited working hours.
• Monthly pension contributions on top of your salary.
• Flexible working arrangements and a real work-life balance.

The position is a permanent position with a 6 months probationary period. Your work place will be situated in Lund, Sweden.

Interested? We sure hope so.

If you see yourself in what we’re looking for, please provide your CV and motivation letter in English by clicking on “apply” and following the instructions. Please be aware that we can only accept direct applications made via the ESS website.

We review applications continuously, so don’t miss out! Submit your application as soon as soon as you can. 

For more information regarding the ESS recruitment process, please follow this link https://europeanspallationsource.se/ess-recruitment-process or contact Recruitment partners Kristina Bacos on [email protected] or Daniel Nordin Baker on [email protected]

For trade union information, please contact Unionen representative Conny Wendt at [email protected] or SACO/Swedish Association of Graduate Engineers representative Yngve Levinsen at [email protected].

We look forward to receiving your application soon! Visa mindre

Vi söker VD-assistent

Ansök    Dec 30    Smaka på Kina AB    VD-sekreterare
Vi söker dig som trivs med ett omväxlande arbete i högt tempo, ibland lite stressig i vissa perioder. Vi förväntar oss att du behåller hög servicenivå i även utmanande situationer. Huvudsakliga arbetsuppgifter Som VD-assistent har du en viktig roll som stöd i VDs och bolagets dagligt arbete. Du samordnar, schemalägger, bokar och förbereder VDs aktiviteter, möten och resor m.m. Du ansvarar för att VDs beslut genomföras och få förväntad resultat. Du anordnar... Visa mer
Vi söker dig som trivs med ett omväxlande arbete i högt tempo, ibland lite stressig i vissa perioder. Vi förväntar oss att du behåller hög servicenivå i även utmanande situationer.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som VD-assistent har du en viktig roll som stöd i VDs och bolagets dagligt arbete. Du samordnar, schemalägger, bokar och förbereder VDs aktiviteter, möten och resor m.m. Du ansvarar för att VDs beslut genomföras och få förväntad resultat. Du anordnar eller medverkar med olika arrangemang. Du har även kunskap i ekonomi och kan ge ekonomiska analys eller rådgivning till företagsverksamheter.
Kvalifikationer och egenskaper.
Du behöver ha en eftergymnasial utbildning. Du behöver ha tidigare erfarenhet från liknande position. Tidigare arbetsuppgifter med administration och ekonomi är definitivt en plus. Du har god kännedom med offentlighet och sekretess. Goda kunskaper i datorsystem är en måste. Det är meriterande om du har arbetat nära styrelse och ledning. Du behöver kunna kinesiska språk flytande och du har kännedom till kinesisk kultur. Vistelse och/eller bosättning i Kina är meriterande.
Du som person är noggrann och arbetar strukturerat samt effektivt. Du är duktig på att både leda och jobba ihop med andra. Du har en distinkt servicekänsla och du är bra på att kommunicera både muntligt och skriftligt. Du har förmåga att hantera flera typer av uppgifter samtidigt. Du arbetar proaktivt och vågar att ta ansvar. Du kan resa individuellt och på kort varsel. Visa mindre

VD-assistent sökes till kund i Lund

Är du en erfaren administratör med erfarenhet av ledningsadministration / som VD-assistent? Nu söker Jurek dig som vill vara med och stötta ledningen hos vår kund inom offentlig sektor i Lund! Arbetsbeskrivning Vi söker dig som vill jobba som ledningsadministratör hos vår kund i Lund. Du kommer att stötta direktören, ledningsgruppen och styrelsen. Du kommer att få använda både svenska och engelska. Exempel på arbetsuppgifter är: • att organisera och för... Visa mer
Är du en erfaren administratör med erfarenhet av ledningsadministration / som VD-assistent? Nu söker Jurek dig som vill vara med och stötta ledningen hos vår kund inom offentlig sektor i Lund!

Arbetsbeskrivning
Vi söker dig som vill jobba som ledningsadministratör hos vår kund i Lund. Du kommer att stötta direktören, ledningsgruppen och styrelsen. Du kommer att få använda både svenska och engelska. Exempel på arbetsuppgifter är:

• att organisera och förbereda inför möten, konferenser och andra arrangemang
• upprätta kallelser, agendor, protokoll och mötesanteckningar
• föra protokoll vid- och hantera efterarbete i samband med styrelsens sammanträden
• förbereda och sammanställa olika former av underlag och presentationer

Övriga administrativa uppgifter ingår också.

Uppdraget är ett vikariat på heltid med start omgående över sommaren, som längst till 1 september.

 
Vem är du?
Vi söker dig med god struktur- och organisationsförmåga. Du är driven och lösningsfokuserad. Vidare ser vi att du har:

• gymnasium eller likvärdig utbildning
• minst fem års erfarenhet som VD-assistent eller liknande roll
• mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt 
• kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande tidigare roll i en internationell miljö eller/och har arbetat i Proceedo.

 
Du erbjuds
Ett konsultuppdrag med omfattning på heltid 100% i Lund med start så snart som möjligt och pågår längst till 1 september 2022. Du kommer att bli anställd av Jurek Rekrytering & Bemanning och vara uthyrd till vår kund. Vid frågor angående tjänsten är du varmt välkommen att kontakta konsultchef Hannah Olsson på [email protected].

Då urvalsprocessen och intervjuer sker löpande är du varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt via www.jurek.se.

 
Om Jurek
Jurek Rekrytering & Bemanning är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, administration samt marknad och management. Visa mindre

PROAKTIV OCH STRUKTURERAD VD-ASSISTENT TILL KLS

KLS har anor i den svenska bondekooperationen och har varit en del av den svenska livsmedelsproduktionen i mer än 100 år. Vi tror på det ärliga mathantverket som följer samma principer som hemma i det egna köket. Vi arbetar vi hårt för en minskad klimatpåverkan, en fortsatt ansvarsfull djurhållning och bra förutsättningarna för svenskt lantbruk. Ett starkt, levande och lönsamt svenskt lantbruk är ju viktigt för oss alla. Det vill vi bidra till. Matföretage... Visa mer
KLS har anor i den svenska bondekooperationen och har varit en del av den svenska livsmedelsproduktionen i mer än 100 år. Vi tror på det ärliga mathantverket som följer samma principer som hemma i det egna köket. Vi arbetar vi hårt för en minskad klimatpåverkan, en fortsatt ansvarsfull djurhållning och bra förutsättningarna för svenskt lantbruk. Ett starkt, levande och lönsamt svenskt lantbruk är ju viktigt för oss alla. Det vill vi bidra till.
Matföretaget KLS är branschledande inom svensk köttproduktion med fyra slakterier och fyra chark- och förädlingsfabriker i Sverige. KLS omsatte 7 000 MSEK under fjolåret, har 1 750 anställda och samarbetar med drygt 6 000 svenska lantbrukare. KLS är en del av Danish Crown Group.
Din nya roll som VD-assistent
Vi söker nu en VD-assistent som skall bistå vår VD som administrativt stöd och bollplank. Du kommer ha en central roll i vår fortsatta utveckling och få möjlighet att påverka och fylla en viktig funktion i samarbetet med VD och övriga ledningsgruppen. Du kommer arbeta med ett härligt gäng som har högt målfokus i ett organisationsskede präglat av entreprenörskap, förändring och stark tillväxt. Som VD-assistent hos oss erbjuds du en kontaktintensiv roll både internt och externt som ställer stora krav på din integritet och problemlösningsförmåga.
Vi söker en strukturerad, proaktiv och kommunikativ VD-assistent som till 50% kommer fokusera på att assistera VD och till 50% kommer ansvara för företagets masterdata gällande inköp och försäljning i nära samarbete med kollegor. Som VD-assistent arbetar du brett och drivande i frågor som rör struktur och organisering för att underlätta VD:s vardag och du motiveras av att få möjlighet att etablera och utveckla hållbara och effektiva rutiner. Vi vill därför att du som söker har en god grundtrygghet och håller en naturligt hög servicenivå samt trivs i en roll med stort självständigt ansvar. Som VD-assistent förväntas du arbeta proaktivt och tilltalas av att ”ligga steget före” med en god portion problemlösningsförmåga.
Vem är du?
För att lyckas och trivas i tjänsten ser vi att du har mångårig erfarenhet från liknande position. Du har en god förståelse för affären och hur du i din roll bäst kan underlätta både kort-och långsiktigt ur VD:s perspektiv. Vidare har du flerårig vana av de mer klassiska och administrativa inslagen i VD-assistentrollen, men även av mer projektorienterade arbetsuppgifter. Då 50% av tjänsten fokuserar på hantering av masterdata, är det en förutsättning att du är en mycket god systemanvändare av SAP eller snarlikt affärssystem. I rollen som VD-assistent är du både sekreterare i ledningsgruppen samt i företagets krisberedskapsgrupp. Andra exempel på arbetsuppgifter är resebokningar, arkivering, attestering, notat och kontraktshantering.
Som person är du kommunikativ, välorganiserad och håller en hög integritet. Du är erfaren av att hantera konfidentiell information, skapa presentationsunderlag inför beslutsfattande forum samt bygga effektiva strukturer kring administrativa uppgifter digitalt. Du har en god analysförmåga och en utpräglad fallenhet för att prioritera dina arbetsuppgifter som består av både långsiktiga och mer ad-hoc betonade insatser.
Vi erbjuder en öppen, positiv och framåtriktad miljö i ett expansivt bolag med intressanta utvecklingsmöjligheter. Att arbeta som VD-assistent hos oss på KLS Ugglarps är ett stimulerande jobb med stor påverkandegrad på vår fortsatta resa och där din insats blir tydlig – varje dag. Då vi arbetar i en snabb och flexibel organisation med korta beslutsvägar förväntas du aktivt bidra till att hela företaget lyckas. I gengäld får du ett jobb med mycket varierande arbetsuppgifter och stor chans till personlig utveckling.
Vi söker dig som:
för tjänsten har relevant akademisk utbildning eller motsvarande
mångårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter som VD-assistent
har erfarenhet av en kommunikativ roll både internt och externt
behärskar svenska och engelska i såväl tal som skrift
känner dig mycket trygg i Officepaketet samt exempelvis SAP som affärssystem
har en mycket stabil och proaktiv förmåga att arbeta självständigt med stort ansvar
stimuleras av en roll där du har en mycket stor påverkan i att VD och övriga ledningsgruppen får goda möjligheter att lyckas optimalt med sina uppgifter

Ansökan
Sista ansökningsdag är 2022-06-12 men vi tillämpar löpande urval så tveka inte att skicka in din ansökan redan idag.
I denna rekrytering samarbetar vi med Roi Rekrytering AB. För frågor gällande tjänsten, vänligen kontakta Linda Billstrand, rekryteringskonsult 0732-00 57 56 alt [email protected]
Varmt välkommen med din ansökan!
Arbetstid/varaktighet
Tjänsten är en tillsvidareanställning och på heltid. I tjänsten ingår resor.
Arbetstid: kontorstid 08.00 – 17.00 med flexibilitet.
Placeringsort: Lund
Lön : Fast lön Visa mindre

Chefsassistent till statligt forskningsinstitut i Lund!

Ansök    Apr 8    Poolia Sverige AB    VD-sekreterare
Om tjänsten Nu söker vi en Chefsassistent till ett statligt forskningsinstitut i Lund. Uppdraget är med start omgående och förväntas pågå till slutet av augusti 2022. Har du ett par års erfarenhet av rollen som av chefsassistent? Då ska du söka tjänsten! Sök redan idag, urval och intervjuer hålls löpande. Dina arbetsuppgifter i huvudsak Som Chefsassistent kommer du att stötta direktören, ledningsgruppen och styrelsen på följande sätt: o Organisera och f... Visa mer
Om tjänsten
Nu söker vi en Chefsassistent till ett statligt forskningsinstitut i Lund. Uppdraget är med start omgående och förväntas pågå till slutet av augusti 2022. Har du ett par års erfarenhet av rollen som av chefsassistent? Då ska du söka tjänsten! Sök redan idag, urval och intervjuer hålls löpande.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som Chefsassistent kommer du att stötta direktören, ledningsgruppen och styrelsen på följande sätt:

o Organisera och förbereda inför möten, konferenser och andra arrangemang
o Upprätta kallelser, agendor, protokoll och mötesanteckningar
o Föra protokoll vid och hantera efterarbete i samband med styrelsens sammanträden
o Förbereda och sammanställa olika former av underlag och presentationer
o Övriga administrativa uppgifter

Du erbjuds ett roligt och ansvarsfullt arbete i forskningens framkant med breda kontaktytor inom och
utom Sveriges gränser. Arbetet är förlagt under kontorstider på myndigheten kontor i Lund.


Vem är du?
Vi söker dig med ett par års erfarenhet av rollen som VD- eller Chefsassistent. Du är en van användare av Office-paketet och har förmåga att sätta dig in i övriga system inom organisationen. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet från en liknande roll i en internationell miljö och kontext, erfarenhet från Zoom/Teams samt erfarenhet av Proceedo.

I övrigt är du en god relationsbyggare med förmåga att prioritera, strukturera och organisera. Du håller hög kvalitet och service i arbetet. Du har ett gott självledarskap med en egen drivkraft att lösa uppkomna situationer. Dessutom kommunicerar du obehindrat på svenska och engelska.

Varmt välkommen in med din ansökan! Visa mindre

Assistent till koncernchef & ledningsgrupp

Vi söker dig som med stor entusiasm och energi vill arbeta nära och teama upp med koncernchefen, i att effektivisera arbetet och kommunikationen med såväl koncernledning, styrelse som omvärld. Ansvaret innebär att vara en nyckelperson i gränssnittet mellan koncernledningen, övrig organisation och omvärld. Rollen har mandat att självständigt planera för- och genomföra sitt arbete utifrån Kraftringens strategiska årshjul. Du är sekreterare i koncernledning... Visa mer
Vi söker dig som med stor entusiasm och energi vill arbeta nära och teama upp med koncernchefen, i att effektivisera arbetet och kommunikationen med såväl koncernledning, styrelse som omvärld.

Ansvaret innebär att vara en nyckelperson i gränssnittet mellan koncernledningen, övrig organisation och omvärld. Rollen har mandat att självständigt planera för- och genomföra sitt arbete utifrån Kraftringens strategiska årshjul. Du är sekreterare i koncernledningsgruppen och Kraftringens styrelsen vilket innefattar förberedelser, protokollförande, uppföljning mm. Placeringsort är vid koncernens huvudkontor i Lund. Inom samtliga arbetsuppgifter ingår att pro-aktivt ge förslag på och/eller driva förbättringsåtgärder.

Rollen innebär ett systematiskt arbetssätt som bas för en flexibilitet utöver det vanliga, och förmåga att hantera tvära kast och ansvarsfulla uppgifter med kort varsel. Du har tidigare erfarenhet av koordinering och administrativa uppgifter för koncernchef/VD eller motsvarande, med förståelse för vad uppdraget handlar om. Du har tidigare troligen arbetat i gränssnittet mot/med en ledningsgrupp samt styrelse och är van vid att vara den sammanhållande länken. Som assistent till koncernchefen hanterar du även mail-korrespondens och kommunikation, bokning av resor, konferenser, besök mm.

Mycket goda kunskaper i det svenska och engelska språket, i såväl tal som skrift krävs, liksom kunskap i samtliga program inom Microsoft Office, Outlook och andra relevanta digitala verktyg. Förberedelser av presentationer och presentationsmaterial kräver god stilistisk förmåga. Vi ser gärna att du har högre utbildning inom relevant område.

Vi söker en initiativrik, pro-aktiv, positiv, och självgående person med hög ambitions nivå som trivs i en dynamisk miljö med ett högt arbetstempo. Stark servicekänsla, förmåga att tänka strategiskt, god inkännande förmåga och integritet, är andra delar som värderas högt. Du har en välutvecklad kommunikationsförmåga och känsla för kvalitet samt trivs med att ge professionell service på hög nivå. Vi värdesätter rätt personlighet och motivation som till viss del kan ersätta lång erfarenhet. För rätt person finns på sikt goda utvecklingsmöjligheter inom Kraftringen-koncernen.

Kraftringen erbjuder en spännande roll med stor insyn i det koncernövergripande arbetet som blir koncernledningens ansikte mot omvärlden i många sammanhang.

Välkommen till Kraftringen www.kraftringen.se (http://www.kraftringen.se/)

Om Kraftringen
Kraftringen är ett energibolag med ambitionen att leda utvecklingen av framtidens energi. Det gör man genom att ta ansvar för att använda naturresurser så effektivt som möjligt, bland annat genom att fokusera på lokala energilösningar. Ett exempel är produktionen av el och fjärrvärme som är helt fossilbränslefri sedan 2018. Kraftringens omsättning är normalt ca 3 miljarder, med ett resultat efter finansnetto runt 450 mnkr och årliga investeringar runt 500 mnkr. Omsättning och resultat varierar i takt med elpris och kundernas energiförbrukning vilken i stor utsträckning påverkas av temperaturen under vinterhalvåret.

På Kraftringen har vi tillsammans arbetat fram våra värderingar som ska genomsyra allt vi gör; mod, ansvar och engagemang. Med hjälp av dessa arbetar vi för att leverera "energi för framtida generationer" Visa mindre

Ledningsadministratör

Ansök    Mar 4    Lunds Universitet    VD-sekreterare
Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 44 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor. Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet... Visa mer
Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 44 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Ditt team
Som Ledningsadministratör rapporterar du i linjen direkt till direktören för MAX IV men arbetar nära den administrativa divisionen.

Vill du arbeta på världens ljusstarkaste synkrotronljusanläggning?

MAX IV söker en kvalitetsmedveten och strukturerad ledningsadministratör

Som ledningsadministratör kommer du att stötta direktören, ledningsgruppen och styrelsen vid MAX IV. Arbetsspråket är till stora delar engelska, samtidigt som vi är en statlig myndighet med svenska som myndighetsspråk.

Vi erbjuder ett roligt och ansvarsfullt arbete i forskningens framkant med breda kontaktytor inom och utom Sveriges gränser.

Dina arbetsuppgifter kommer att vara

- Att organisera och förbereda inför möten, konferenser och andra arrangemang - Upprätta kallelser, agendor, protokoll och mötesanteckningar
- Föra protokoll vid och hantera efterarbete i samband med styrelsens sammanträden
- Förbereda och sammanställa olika former av underlag och presentationer


- Övriga administrativa uppgifter

För att bli framgångsrik i denna roll krävs att du har följande kvalifikationer:

- Minst fem års erfarenhet av ledningsadministration/VD-assistent
- Du behärskar svenska och engelska i tal och skrift
- Du är en van användare av Office-paketet och har förmåga att sätta dig in i övriga system inom organisationen

Nedan ses som meriter

- Erfarenhet från en liknande roll i en internationell miljö och kontext
- Erfarenhet från Zoom, Teams
- Erfarenhet av Proceedo

Som person är du 
En god relationsbyggare med förmåga att prioritera, strukturera och organisera. Du håller hög kvalitet och service i arbetet. Du har ett gott självledarskap med en egen drivkraft att lösa uppkomna situationer. I den här rollen lägger vi stor vikt vid personlighet och egenskaper. 

Vi arbetar löpande med urval och intervjuer därför uppskattar vi din ansökan så snart som möjligt. Tillträde kan diskuteras men vi önskar ett skyndsamt tillträde. 

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Beredskapstjänstgöring kan bli aktuellt i framtiden.



MAX IV är ett nationellt forskningslaboratorium med Lunds universitet som värduniversitet. MAX IV tillhandahåller toppmodern utrustning för forskning inom områden som teknik, fysik, strukturbiologi, kemi och nanoteknik. Fullt utbyggt kommer MAX IV att ta emot mer än 2 000 nationella och internationella forskare årligen, vilka genomför banbrytande experiment inom material- och biovetenskap med hjälp av det briljanta röntgenljuset.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Executive Assistant 75%

Ansök    Feb 4    Adecco Sweden AB    VD-sekreterare
About the role As the Executive Assistant at SAGA Diagnostics, you will report to the CEO based in the UK, and work for the CEO and the management team. You are responsible for all services linked to the administrative needs of this group. The purpose of the role is to facilitate and enable the daily work. You are also expected to be helpful in assisting participants in arranging internal and external projects, events and provide administrative support at ... Visa mer
About the role
As the Executive Assistant at SAGA Diagnostics, you will report to the CEO based in the UK, and work for the CEO and the management team.
You are responsible for all services linked to the administrative needs of this group.
The purpose of the role is to facilitate and enable the daily work. You are also expected to be helpful in assisting participants in arranging internal and external projects, events and provide administrative support at ongoing meetings. Your daily work will also include documentation, organization and preparation of reports and presentations. The role requires good computer skills and experience in Microsoft Office. We kindly ask you to write your resumé in English.

In your role as Executive Assistant your main tasks will include:

• Book trips, meetings and events
• Provide administrative support for planning ongoing meetings for management teams, board of directors and expert networks in the form of creating invitations, agendas and updating participants on an ongoing basis prior to meetings.
• Help prepare and compile various forms of meeting materials and presentations for meetings
• Be helpful in other all kinds of ad-hoc tasks

 This is an consultant assignment for approximate 30 hours per week. SAGA diagnostics office is situated at Medicon Village in Lund.

About you
You are communicative and have the ability to build relationships. You inspire trust and respect towards others and have a positive and problem-solving attitude. Furthermore, you are loyal, reliable and flexible as the tasks can be changed quickly, which requires good prioritization. Thus, you also need to be able to remain calm under time pressure and be confident in working with tight deadlines. Finally, we see that you have a good ability to take initiative, work proactively and have a strong will to deliver good support to the management team.

Important for the role:

• At least three years of work experience of administrative support at managerial level
• Very good knowledge of Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Very good knowledge of English in both speech and writing
• Experience of working at board level is an advantage

We will attribute great importance to personal suitability.

About SAGA Diagnostics
SAGA Diagnostics AB is a personalized cancer diagnostics and disease monitoring company focused on molecular genetic analyses of a powerful cancer biomarker: circulating tumor DNA (ctDNA). The company was founded in 2016 as a spin-out from a highly successful research group at Lund University, with a mission to improve precision cancer medicine, provide more accurate treatment monitoring, and improve patient survival using minimally-invasive liquid biopsy cancer testing services and kits.

The SAGA team consists of renowned scientists, highly qualified staff and an experienced management team who work together to launch SAGA´s ultrasensitive services and products as part of the ongoing revolution in cancer research, drug development, and clinical diagnostics. SAGA´s proprietary tests can help patients, oncologists, and drug developers detect actionable mutations, stratify patient groups, and monitor treatment response, residual disease, and disease recurrence at an unprecedented sensitivity.

Contact details
If you have questions about the assignment or the recruitment process, you are welcome to contact responsible recruiter:

Marie Ekvall via [email protected]

Welcome with your application!
Please write your resumé in English.

Keywords
Executive assistant, VD-assistent HR, Skåne, Lund, Malmö, Adecco Visa mindre

VD-assistent i Lund

Ansök    Maj 4    Randstad AB    VD-sekreterare
Arbetsbeskrivning Har du erfarenhet av en VD-assisterand roll, erfarenhet av att arbeta med kommunikation i ett börsnoterat företag? Är du en lagspelare med kommunikationskunskaper? Då har vi på Randstad ett spännande uppdrag för just dig hos vår kund i Lund.  Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårds... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Har du erfarenhet av en VD-assisterand roll, erfarenhet av att arbeta med kommunikation i ett börsnoterat företag? Är du en lagspelare med kommunikationskunskaper? Då har vi på Randstad ett spännande uppdrag för just dig hos vår kund i Lund. 


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
Som kontorsassistent kommer du att ansvara för samordning av alla kontorsfunktioner, assistera VD, arbeta med kommunikation och underlätta företagets verksamhet. 

Dina ansvarsområde kommer bland annat innefatta:
Ge avancerat stöd till VD, styrelse och ledningsgrupp
Hantera generering av styrelsematerial och förberedelser inför styrelsemöten
Hantera ledningsgruppsmöten och möten med styrelsen
Säkerställa och utveckla effektiva kontorsprocesser, samt arkivering, arkivering, mallar etc.
Hantering av utvalda konfidentiella avtal och dokument
Operativ samordning av PR och media
Hantera och implementera varumärkesriktlinjer för att säkerställa konsekvent meddelande i extern kommunikation
Hantera företagets webbplats tillsammans med CFO för Nasdaq-regler, COO för FoU-verksamhet och VD för Investor Communications


Arbetstider
Start omgående i 4-6 månader med chans till övergång till kund.

Kvalifikationer
Krav:
Minst 3 års erfarenhet av liknande arbete
Lagspelare
Utmärkta kommunikationskunskaper
Flytande i talad och skriftlig engelska
Det är meriterande om du har erfarenhet av börsnoterade bolag.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansökan
2021-05-23, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.


För information: danielle giander, konsultchef, [email protected]

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

VD - assistent till Folktandvården Skåne , Lund

Ansök    Maj 15    Folktandvården    VD-sekreterare
JOBBA FÖR LEENDEN! Vi på Folktandvården Skåne arbetar för att alla skåningar ska vara stolta över sina leenden. Med nästan 1 500 medarbetare på ett 60-tal kliniker runt om i Skåne är vi en stor kraft. Som också har kraft att satsa på dig. Nu söker vi en självgående och initiativrik vd- och ledningsassistent till vårt huvudkontor på Leendecentralen i Lund. Vi sitter i nybyggda och moderna lokaler alldeles bredvid Lund centralstation. ARBETSUPPGIFTER... Visa mer
JOBBA FÖR LEENDEN!

Vi på Folktandvården Skåne arbetar för att alla skåningar ska vara stolta över sina leenden. Med nästan 1 500 medarbetare på ett 60-tal kliniker runt om i Skåne är vi en stor kraft. Som också har kraft att satsa på dig.

Nu söker vi en självgående och initiativrik vd- och ledningsassistent till vårt huvudkontor på Leendecentralen i Lund. Vi sitter i nybyggda och moderna lokaler alldeles bredvid Lund centralstation.

ARBETSUPPGIFTER
Din roll blir att arbeta tillsammans med vd och företagsledning för att ge stöd i såväl stora som små projekt och uppdrag. Du kommer också att få det övergripande ansvaret för företagsledningens administrativa arbetsuppgifter. Jobbet passar dig som vill lära dig mer om vad det innebär att arbeta i företagsledningen för en organisation i förändring.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
• Prioritera, planera och koordinera olika arbetsuppgifter som vd och företagsledning ansvarar för.
• Hantera administrativa uppgifter, som mötes- och resebokningar.
• Jobba med intern och extern vd-kommunikation.
• Ansvara för kallelser, dagordningar, handlingar, protokoll samt koordinering av material för ledningsgrupp och styrelse.
• Ta fram beslutsunderlag och göra analyser
• Vara bollplank i en bredd av olika frågeställningar och arbetsuppgifter.

KVALIFIKATIONER
För att lyckas i den här rollen behöver du gilla en mångfald av arbetsuppgifter, vara prestigelös och strukturerad samt ha hög integritet. Du har minst eftergymnasial utbildning. Service och bemötande är dina ledord i vardagen, du uppskattar att jobba med personer i olika funktioner och du har mycket goda kommunikativa egenskaper. För att trivas hos oss är det viktigt att du känner igen dig i våra kärnvärden Nyskapande, Öppna och Tillsammans.

Varmt välkommen med din ansökan.

ÖVRIGT
Folktandvården Skåne AB är ett regionägt bolag sedan 2014 och Skånes största tandvårdsföretag med över en miljon besök varje år. Vi finns på 44 orter runt om i Skåne och har ett 60-tal kliniker för allmäntandvård, specialisttandvård och sjukhustandvård. Vår vision är Noll hål. En miljon leenden.

I Leendecentralen - vårt unika centrum för munhälsa i Lund har vi samlat forskning, utbildning, klinisk verksamhet och ledning för att ge skåningarna tillgång till framtidens tandvård.

Vi eftersträvar mångfald och välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenhet, kunskaper och personlighet. Visa mindre