Lediga jobb som Chefssekreterare och VD-assistenter m.fl. i Lund

Vill du påverka och göra skillnad på riktigt? Här bidrar du till att skapa trygghet för människor och samhällen. Det du gör spelar roll.



Din roll

Vi söker en engagerad och organiserad projektassistent till Business Unit Submarines. I denna roll kommer du att stödja våra projektledare och team i olika faser av projektcykeln, samt stödja linjechefer i det dagliga operativa arbetet.



Uppgifterna som du kommer arbeta med varierar, men kan exempelvis vara:

* Medverka i att ta fram material till projektledare och linjechefer och stötta dessa i andra administrativa uppgifter
* Koordinera och organisera möten och olika former av aktiviteter inklusive praktiskt genomförande och protokollförande
* Koordinera och organisera besök tex besöksmottagning, resebokning och konferens- och lokalbokningar
* Medverka till att information, kallelser, protokoll och kommunikation utformas och sänds ut eller uppdateras på hemsidor

Resor: Ca 20 dagar per år, främst inom Sverige



Du rapporterar till Head of Project Management, Business Unit Submarines.



Hos oss blir du en del av ett starkt internt nätverk av assistenter, där man delar erfarenheter och stöttar varandra - här finns alltid någon att vända sig till! Vidare får du möjligheten att arbeta nära beslutsfattare och blir en central del av teamet inom ett dynamiskt och innovativt företag, där det finns stora möjligheter att växa och utvecklas inom organisationen.



Din profil

Som projektassistent spelar du en avgörande roll i att säkerställa att både projekt och dagliga operativa uppgifter utförs effektivt och enligt plan. Rollen kräver god organisatorisk förmåga, flexibilitet, kommunikationsfärdigheter och administrativt kunnande.



För att du ska trivas i denna roll tror vi att du är en serviceinriktad person med ett positivt förhållningssätt som tar egna initiativ för att få saker gjorda. Vidare har du en relationsskapande personlighet och trivs med ett vara spindeln i nätet samtidigt som du har en utmärkt förmåga att arbeta självständigt.



Du har gedigen erfarenhet av liknande roller, gärna från större internationella bolag. Denna erfarenhet innebär att du är mycket trygg i dig själv och din administrativa förmåga samt att du har goda kunskaper inom MS Office-paketet. Du är en effektiv kommunikatör på både svenska och engelska, i tal och skrift.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.



Vad du blir en del av

Upptäck oändliga möjligheter. Anta utmaningar, skapa smarta innovationer och uppgradera dina förmågor. Det här är en plats för kluriga tänkare, modiga pionjärer och alla däremellan. Tillsammans uppnår vi det extraordinära, var och en tar med sitt unika perspektiv. Varje bidrag räknas.



Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 26,100 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.



Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här



Om du är intresserad av vilka förmåner som du kan ta del av som anställd på Saab i Sverige, kan du läsa om dem här

Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut. Visa mindre

Vill du arbeta i en förtroendefull nyckelroll i ett internationellt bolag med högt tempo och varierande arbetsuppgifter? Är du strukturerad men samtidigt flexibel samt har lätt att kunna anpassa dig till en ständigt föränderlig miljö? Är du en person som vill ständigt utvecklas inom olika områden? Då kan detta vara rätt roll för dig.

Fitness24Seven söker nu en Personal Assistant & Office Coordinator till huvudkontoret i Lund. I denna roll stöttar du ägaren och säkerställer att den dagliga verksamheten fungerar smidigt och professionellt, med hög känsla för service och glädje i arbetet.



Om tjänsten
Som Personal Assistant & Office Coordinator ansvarar du för att kontorsverksamheten fungerar smidigt och bidrar med maximalt värde till organisationen. I rollen ingår även att ge ägaren det dagliga stöd som krävs för att underlätta både privata och professionella åtaganden.

Tjänsten är delad cirka 50 % Personal Assistant och 50 % Office Coordinator och du rapporterar direkt till ägaren.

Tjänsten är på heltid med placering i Lund (HQ) och utförs på plats utan möjlighet för distansarbete. Arbetstider är främst vardagar, men viss tillgänglighet utanför kontorstid kan förekomma. Vissa resor ingår i tjänsten.

Personal Assistant

• Ge dagligt, kvalificerat stöd till ägaren i både professionella och privata åtaganden
• Rapportering till ägaren och utförande av sekreterar- och administrativa uppgifter
• Kontakt med interna avdelningar, svara på samtal och göra researrangemang
• Schemalägga möten, underhålla en evenemangskalender och skicka påminnelser

Office Coordinator

• Säkerställa att huvudkontoret fungerar effektivt och professionellt i det dagliga arbetet
• Ansvara för kontorsdrift, material, inventarier, utrustning och gemensamma ytor
• Följa upp och förbättra administrativa flöden, rutiner och arbetssätt
• Planera och koordinera interna möten, företagskonferenser och event
• Ansvara för kontorets eventgrupp och planera samt stötta företagsevent och aktiviteter
• Representera Fitness24Seven gentemot leverantörer, myndigheter och andra externa samarbetspartners
• Bemöta och välkomna huvudkontorets besökare på ett professionellt och serviceinriktat sätt



Om dig
Vi söker dig som har dokumenterad erfarenhet från serviceindustrin eller annan kvalificerad PA-roll. Du är van vid att arbeta strukturerat och självständigt med en förmåga att prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Du är flytande i både svenska och engelska, i tal och skrift.

Vidare ser vi att du är en person som trivs i en förtroendefull roll med många kontaktytor. Du har en hög servicekänsla och bidrar till en positiv och professionell arbetsmiljö. Det är meriterande om du har ett stort intresse för träning och välmående.

Viktigt för tjänsten är:

• Flytande både i tal och skrift i engelska och svenska
• Minst 2–3 års erfarenhet inom serviceyrket eller annan kvalificerad PA-roll
• Gymnasial examen
• B-körkort



Övrig information

• Start enligt överenskommelse
• Tjänsten är ett konsultuppdrag med en provanställning på 6 månader via Adecco, med möjlighet till förlängning av kundföretaget
• Arbetet utförs på plats på kontoret på heltid och omfattar inte möjlighet till distansarbete
• Arbetstiden är måndag till fredag, med viss tillgänglighet utanför ordinarie arbetstid, och tjänsten kan inkludera resor
• Bakgrundskontroll och drogtest genomförs som en del av rekryteringsprocessen



Om Fitness24Seven
Fitness24SevenFör oss är det enkelt - oavsett vem du är ska du ha möjlighet att träna. Därför är vi måna om att träning och välmående ska vara tillgängligt för alla. Vårt unika koncept gör det möjligt för alla medlemmar att träna när som helst på dygnet, och så nära hemmet eller arbetsplatsen som möjligt - till ett attraktivt pris. Dessutom ingår gruppträning och tjejgym i medlemskapet utan extra kostnad. Sedan 2003 har vi gått från att ha 1 gym i Malmö till att idag ha fler än 270 anläggningar i 5 länder – Sverige, Norge, Finland, Colombia och Thailand. Vi har ett stort fokus kring CSR och arbetar både med egna välgörenhetsprojekt och mot organisationer så som SOS-barnbyar. Välkommen till Fitness24Seven.



Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare Wiktoria Szubert via [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Inom verksamhetsområde (VO) barnmedicin behandlar vi barn och ungdomar mellan 0 och 18 år. På Barncancercentrum vårdar vi barn med onkologiska och hematologiska sjukdomar från hela södra Sverige.

ARBETSUPPGIFTER
Nu söker vi en administratör med chefsstödsuppdrag till Barncancercentrum i Lund.

Som administratör med chefsstödsuppdrag kommer du att arbeta nära enhetscheferna med personaladministrativa uppgifter. Du kommer främst att arbeta med schemahantering, bemanningsfrågor, fakturahantering och övriga administrativa uppgifter. I din roll ingår också arbete i personalsystemet HR-fönster och Multiaccess med rapportering samt viss uppföljning. Det kommer även att ingå hantering av nyanställningar samt att lägga schema i HR-fönster och Multiaccess. Därtill stöttar du vår mottagning med HR-frågor. Tillsammans med enhetscheferna får du möjlighet att utveckla rollen.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning. Du har erfarenhet av chefsstödsuppdrag inom hälso- och sjukvård. Vidare har du goda språkkunskaper i svenska i såväl tal som skrift. Du har också goda kunskaper i Officepaketet. Därtill ser vi det som önskvärt med erfarenhet av personaladministrativt arbete, kunskap om schemaläggning i HR-fönster samt kunskap om bemanning.

Vi vill att du är positiv med en stor ansvarskänsla och noggrannhet i din yrkesroll samt ett gott bemötande. Du har lätt för att kommunicera och samarbeta samt har ett intresse för både din egen och avdelningens utveckling inom arbetsområdet. Vidare har du god förmåga att prioritera mellan arbetsuppgifter. Det är en självklarhet för oss att du arbetar utifrån Region Skånes värderingar som är välkomnande, drivande, omtanke och respekt. Vi är måna om att hitta rätt person och lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Utdrag ur misstanke- och belastningsregister görs innan eventuell anställning.

I denna rekrytering tillämpar vi ett löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

About Justera Group Justera Group AB is a leading Swedish IT consulting firm with great experience specializing in building high-performing technology teams and delivering end-to-end IT solutions. Led by dynamic female executives, Justera Group focuses on helping businesses harness the power of digital technologies to continuously evolve in today’s rapidly changing economy. The company has deep expertise in IT consultancy, software development, and recruitment services, providing clients with purpose-driven, well-trained consultants who consistently deliver efficient and effective results. Justera Group manages the entire talent lifecycle, from hiring to ongoing management, ensuring the right fit for each project on time and within budget. With their strong commitment to quality, collaboration, and client success, Justera Group is a trusted partner for technology innovation across Sweden. Your tasks:
Supporting Architecture team and Implementation team with coordination and administration of meetings and activitie

Soft Skills:
Good at coordinate different things.
Structured
Service minded
Fluency in Swedish 

Work location: Onsite Lund, Sweden
Equipment: The consultant is expected to use his/her own computer and phone.
On-boarding info: A drug test must be done before start
What We Offer:
A dynamic and innovative workplace driving advancements in cutting-edge robotic technologies
The opportunity to collaborate with talented cross-functional teams on meaningful and impactful projects
Competitive compensation and comprehensive benefits package
A supportive culture that fosters continuous learning, growth, and professional development
Flexible hybrid working model for an optimal work-life balance
25 days of annual leave to recharge and relax
An annual wellness allowance of 3,500 SEK to support your health and wellbeing Visa mindre

Vi söker en Kontorsansvarig och Ledningsassistent på 50% till 100%.
Vill du kombinera struktur och organisationsförmåga med nära samarbete med våra ägare?
Vi söker dig som både kan överse ett kontor som vi delar med andra, så det är välfungerande och organiserat, samt att vara ett stöd till ledningen.
Tjänsten kombinerar två roller för att skapa en större tjänst, men kan delas upp vid intresse.


Bakgrund
Vi är ett litet ägarlett investmentbolag som förvaltar ägarintressen i en rad olika bolag inom olika sektorer. Verksamhetens tre ägare söker en person som kan avlasta och underlätta daglig verksamhet och över tid ta på sig allt fler interna projekt.
Vi driver även ett kontor där både våra egna bolag samt andra bolag sitter. Kontoret är beläget i centrala Lund. Rollen innefattar att sköta detta kontoret samt dialogen med hyresgästerna och underlätta för interna och externa personer som kommer hit.


Kontorsansvarig (25%):
Säkerställa att kontoret fungerar smidigt för våra hyresgäster.
Ansvara för leverantörskontakter, administration och inköp
Skapa en trivsam arbetsmiljö och planera interna aktiviteter


Ledningsassistent (25-75%):
Vara länk mellan ägarna och de ägda bolagens VD:ar
Stötta ägarna med kalender, resor och mötesplanering
Driva projekt som avlastar och effektiviserar ledningen
Förbereda material, presentationer och beslutsunderlag


Vi söker dig som är:
Strukturerad, självgående och lösningsorienterad
Van vid att hantera konfidentiell information med hög integritet
Kommunikativ på svenska och engelska
Prestigelös och inte arbetsskygg


Vi erbjuder:
En viktigt roll för oss med bra mått av eget beslutsfattande
Nära samarbete med ägarna och stor möjlighet att påverka
En trevlig miljö med engagerade kollegor och bolag


Övrig information:
Arbete under kontorstid, normalt sett på plats i Lund.
Inget behov för att ha resdagar.
Barn- och hundvänlig arbetsplats vid behov


Ansök här eller hör av dig till [email protected] Visa mindre

Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad.



Din roll

Är du en person med struktur, engagemang och en genuin vilja att hjälpa andra? Då hade denna rollen passat dig perfekt!



I din roll som sitesassistent kommer du ge administrativt stöd och allmänt stöd i det dagliga arbetet till Site Manager Lund/Head of Operations development BU Submarine samt till Head of PMO BU Submarine.



Som sitesassistent kommer du att ha en nyckelroll i att hålla helhetsblicken över de administrativa behoven och säkerställa att möten, besök och evenemang genomförs på ett effektivt sätt både på site och utanför. Du ansvarar för återkommande interna och externa events, alltifrån julfester och frukostar till besök och konferenser, samt att kartlägga och implementera effektiva administrativa rutiner.



Övriga huvuduppgifter och ansvarsområden:

* Koordinera och organisera möten och olika former av aktiviteter inklusive praktiskt genomförande och protokollförande.
* Samordna olika möten, inklusive researrangemang, agendaplanering och mötesdeltagare
* Upprätthålla en samlad bild över sitens besöksplanering.
* Koordinera och organisera besök.
* Medverka till att information, kallelser, protokoll, kommunikation utformas och sänds ut eller uppdateras på hemsidor
* Administrera SharePoint
* Medverka i att ta fram och sammanställa material inför olika möten
* Hantering av fakturor, tidrapporter, resekostnader, Parkeringsadministration, samt support i administrativa verktyg
* Arbetsmiljöarbete och praktisk support till siten.
* Förbättra våra rutiner, medverka i att utveckla siten och vara en naturlig del av sitens core team samt delta i övriga grupperingar.
* Övriga arbetsuppgifter i dialog med sitechef.



Placeringsort för denna tjänst är till en början Malmö men under Q4 2025 flyttar vi till nya lokaler i Lund.



Som siteassistent hos oss blir du en del av ett starkt internt nätverk av assistenter, där man delar erfarenheter och stöttar varandra - här finns alltid någon att vända sig till! Vidare får du möjligheten att arbeta nära beslutsfattare och blir en central del av teamet inom ett dynamiskt och innovativt företag, där det finns stora möjligheter att växa och utvecklas inom organisationen.



Din profil

För att du ska trivas i denna roll tror vi att du är en serviceinriktad person med ett positivt förhållningssätt som tar egna initiativ för att få saker gjorda. Du är duktig på att organisera och strukturera vilket tillåter dig att se helheten. Vidare har du en relationsskapande personlighet och trivs med ett vara spindeln i nätet samtidigt som du har en utmärkt förmåga att arbeta självständigt.



För att lyckas i rollen tror vi att du har gedigen erfarenhet av liknande roller. Denna erfarenhet innebär att du är mycket trygg i dig själv och din administrativa förmåga samt att du har goda kunskaper inom MS Office-paketet. Du är en effektiv kommunikatör på både svenska och engelska, i tal och skrift.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.



Vad du blir en del av

Bakom våra innovationer finns alla de som har gjort det möjligt. Modiga pionjärer och kluriga tänkare. Vardagshjältar och kreativa problemlösare. De som delar djup kunskap och de som utforskar nya områden. Och alla däremellan.



Här har du chansen att påverka och bidra på ditt unika sätt. Allt från att utveckla kod och bygga imponerande försvars- och säkerhetslösningar till att ta en kaffe med en kollega. Varje bidrag räknas. Vi ger dig möjlighet att anta utmaningar och skapa smarta innovationer. I vår vänliga och tekniksmarta värld finns plats för dig att växa. Vi finns här för att tillsammans skapa trygghet för människor och samhällen.



Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 25 500 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.



Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här.



Om du är intresserad av vilka förmåner som du kan ta del av som anställd på Saab i Sverige, kan du läsa om dem här.



Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Är du på jakt efter din nästa utmaning där du får möjlighet att utvecklas i din profession tillsammans med glada och engagerade kollegor? Då kan detta vara det perfekta jobbet för dig! Just nu söker vi en administratör med chefsstödsuppdrag till enhetschefer på Gynekologimottagning/Gynekologimottagning akut samt Gynekologiavdelning operation i Lund.

På Gynekologimottagning bedrivs planerad mottagningsverksamhet och på Gynekologimottagning akut kommer patienter med akuta gynekologiska besvär eller gravida kvinnor fram till vecka 22 med akuta graviditetsrelaterade besvär. På Gynekologiavdelning operation utförs tumörkirurgi samt annan benign kirurgi. Du blir en del av en engagerad och motiverad grupp av medarbetare som arbetar för kvinnosjukvårdens bästa. I din roll samarbetar du med nuvarande administratör med chefsstödsuppdrag på Gynekologiavdelning.

Är du nyfiken på att höra mer om hur det är att jobba här? Då är du varmt välkommen att kontakta oss via mejl eller telefon.

ARBETSUPPGIFTER
Gillar du att planera och organisera ditt arbete med fokus på att hålla en hög leveranskvalitet? Då har du goda förutsättningar för att trivas hos oss.

I din roll som chefsstöd arbetar du i nära samarbete med enhetschefer på Gynekologimottagning/Gynekologimottagning akut samt Gynekologiavdelning operation avseende personaladministrativa uppgifter. Du arbetar huvudsakligen med schemahantering, bemanningsfrågor och övriga administrativa uppgifter för att avlasta cheferna. Vidare arbetar du i personalsystemet HR-fönster med rapportering och kvalitetskontroll av uppgifter samt viss uppföljning. I dina arbetsuppgifter ingår även att vara behjälplig i samband med rekryteringsarbete och nyanställningar, där du förbereder annonser, anställningsmaterial och lägger grundschema i HR-fönster.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har en eftergymnasial utbildning inom administration såsom Hälso- och sjukvårdsadministration (KY HSA) 80 poäng eller 400 poäng YH alternativt annan administrativ utbildning/erfarenhet som bedöms som likvärdig. Vidare har du goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift samt goda kunskaper i Officepaketet. Det är önskvärt och meriterande med tidigare erfarenhet från att arbeta med administrativa arbetsuppgifter inom hälso- och sjukvård. Vi ser gärna att du har erfarenhet av personaladministrativt arbete. Har du kunskap om schemaläggning i HR-fönster och bemanning är det en fördel. Likaså om du har erfarenhet av att arbeta i systemen Raindance och Ritz.

För att lyckas i rollen är det viktigt att du ser värdet av ett välfungerande samarbete och bidrar själv till detta genom att dela med dig av dina kunskaper och erfarenheter. Genom ditt engagemang och positiva inställning skapar du ett gott arbetsklimat tillsammans med dina kollegor, där vi alla hjälps åt för att nå bästa vårdkvalitet för våra patienter. Därtill är du trygg som person, noggrann i din yrkesroll och har hög ansvarskänsla. En god kommunikations- och planeringsförmåga tillsammans med egen beslutsförmåga är ett måste. Även att du har lätt att anpassa dig till förändrade förutsättningar samt är lugn och stresstålig då du i rollen som chefsstöd ofta behöver prioritera bland olika arbetsuppgifter. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

I denna rekryteringsprocess tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan, vi ser fram emot att lära känna dig!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Do you love planning and coordinating? Do you strive to provide excellent service? Do you want to work in a leading organization with a high focus on quality and an inclusive culture? We are now looking for a Management Assistant to join our Global Sales and Marketing organization at Axis HQ in Lund.

Your future team
We're more than just a team here, we care about each other, grow together, and celebrate successes. We are an international team that engages globally at all levels of the organization. You will in firsthand support the Global Director of Marketing and the Director of Business Development & Customer Services. In this role you have the opportunity to become a key person in an organization at the forefront of our industry.

Your role as a Management Assistant
Some of your main tasks will include:

* Coordination of calendars and various meetings
* Coordination of travel, both for internal staff and external visitors
* Organizing and coordinating external and internal meetings and events
* Preparation of presentation materials and reports
* Being the spider in the web when we want to get information out to the organization

Who are you?
As a person, you are very structured, meticulous and self-driven, while enjoying working in a team. You get things done and act professionally and unpretentiously in your role. We also believe that you are a driven person who is not afraid to take own initiatives. We see that you have previous experience in a coordinating role, preferably in the role as a Management or Executive Assistant. You have previous experience of a fast-paced working environment and therefore you are flexible and have good prioritization skills.

In addition to this we love for you to have:

* Post-secondary education in a relevant field
* Previous experience in an international environment and can therefore communicate fluently in Swedish and English
* Very good computer skills, especially in MS Office
* Worked on compiling presentation materials.

What Axis has to offer
By joining Axis, you will embark on an exciting journey of personal and professional growth. We will offer you a great introduction to Axis with training. Our team will support you but also listen to your experiences and give you freedom to explore and realize your ideas. We are a fast-growing company that can offer you great career opportunities and a competitive package of benefits.

In exchange for your dedication, Axis offers you a job in an open, friendly, and professional environment. We work in an innovative and global organization that takes great pride in delivering world-class, high-quality products, services, and solutions to our customers. Working with us gives you an excellent opportunity to develop in an organization promoting professional and individual growth. You will have a role where your operational effort really will be of great impact to the overall success of Axis.

We want you to enjoy working with us, which is why we offer benefits such as flexible working hours, morning "fika" every day, Friday cake, company bonus, wellness allowance, health insurance and your very own Axis bicycle - to name a few.

We also provide a brand new training facility free for every Axis employee. You can see it here Axis HQ
We believe in sustainability, equality and inclusion. Read more here

Axis is an organization that values creativity and promotes teamwork and openness. With us you will grow both personally and professionally. You will be part of a team of great colleagues that enjoy going to work in the morning.

Curious to discover more?
We have a host of places where you can learn more about Axis, our products, solutions, company culture, and what working at Axis is really like.

Check out:
Life at Axis blog
Engineering at Axis blog
Innovation at Axis

Ready to Act?
Axis is a company realizing the benefits of a diverse workforce. We know that diversity in groups creates a better working environment and promotes creativity, something that is fundamental for our success. We go through applications continuously so don't wait - send in your application today!

In case of questions, please reach out to recruiting Director Global Marketing- Peter Füle, or Director Business Development & Customer Services- Christina Behle, Visa mindre

Om företaget

Vår kund är en ledande aktör inom marknadsföring och branding, känd för sitt kundfokus och sitt engagemang för att bygga starka, långsiktiga relationer. De erbjuder en unik arbetsplats där detaljerna spelar en central roll, och där medarbetarnas passion för kvalitet bidrar till företagets framgång. Här arbetar du i ett högt tempo tillsammans med ett engagerat team som prioriterar prestigelöshet, öppenhet och ärlighet. De strävar alltid efter att överträffa kundernas förväntningar och har byggt upp en kultur präglad av kundlojalitet och professionalism.

Om rollen

Som Executive Assistant hos vår kund får du en central roll i att stödja ledningen och säkerställa att det dagliga arbetet flyter på smidigt. Rollen har ett administrativt fokus där du blir avgörande för att forma interaktionen mellan företaget och dess kunder i en snabbrörlig affärsvärld. Du ansvarar för logistiska uppgifter, skapar ett positivt första intryck och bidrar till att bygga långvariga kundrelationer. Dina främsta ansvarsområden innefattar att skapa struktur, organisera och utföra arbetsuppgifter med stor precision, där både detaljer och helhetsperspektiv spelar en avgörande roll. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar bland annat:

- Ge administrativt stöd, inklusive att skriva och redigera e-postmeddelanden, utarbeta dokument och kommunicera på chefens vägnar

- Hålla ordning på omfattande och noggranna register

- Utföra enklare bokföringsuppgifter

- Organisera möten, vilket inkluderar schemaläggning, skicka påminnelser och ordna med catering vid behov

- Svara i telefon på ett artigt och professionellt sätt

- Välkomna besökare och identifiera syftet med deras besök innan du hänvisar dem till rätt avdelning

- Hantera chefens kalender, inklusive att boka möten och prioritera de viktigaste frågorna

- Se till att kontoret är organiserat och städat, samt att alla säkerhets- och ordningsföreskrifter följs

- Samarbeta med andra avdelningar för att fullfölja beställningar och möta kunders krav i rätt tid

- Implementera och upprätthålla standardiserade arbetsrutiner (SOP:ar) för att optimera företagets effektivitet och produktivitet

- Samarbeta med partners för att säkerställa att projekt och varor levereras i tid och lösa eventuella problem eller avvikelser

- Förbereda och sammanställa regelbundna rapporter

Om dig

Vi söker dig som har en gedigen och väl beprövad erfarenhet av ansvarsområden där struktur, planering och kommunikation har varit centralt. Som person är du strukturerad och kommunikativ, med en stark känsla för detaljer och ett högt arbetstempo. Du är en person som kan hantera flera uppgifter samtidigt och har förmågan att arbeta både självständigt och i team. Att vara prestigelös och att våga be om hjälp när det behövs är viktigt för att lyckas i denna roll.

Vi tror att du har:

- Gedigen erfarenhet av att arbeta som Executive Assistant/VD-Assistent, gärna inom marknadsföringsbranschen eller från byråverksamhet

- Mycket goda kunskaper i Office-paketet, särskilt Outlook, Word, Excel och PowerPoint, samt vana att skapa och hantera grafer och mallar.

- Utmärkta kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

- B-körkort

Övrig information

Start: Enligt överenskommelse

Plats: Lund-området

Omfattning: Heltid

Arbetstider: mån-fre 8–17

Lön: Enligt överenskommelse

Bakgrundskontroll kommer genomföras på de kandidater som går vidare i processen.

Om du har frågor om tjänsten ber vi dig att maila ansvarig rekryterare Lina Johansson på [email protected]. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.

Välkommen med din ansökan!

Sökord: Executive Assistant, VD-Assistent, Administratör, administration, marknadsföring, Skåne, Malmö, Lund, Helsingborg Visa mindre

Life Science startup company looking for an Executive Administrator with experience from Life Science
Are you a highly organized, proactive, and detail-oriented professional looking to make a significant impact in the Life Science industry? Join our dynamic team at Capillon Analytics, a cutting-edge medical device startup dedicated to revolutionizing Cancer diagnostics. If yes, then you are welcome to apply to us! You will belong to a competent and dedicated multi-disciplinary team that are in the transition from university research to the private market.
About Us:
Capillon Analytics AB is a startup biotechnology company with groundbreaking technology based in Medicon Village in Lund. Our multidisciplinary team consists of leading experts within the field both from Academia and Life Science industry. At Capillon we are passionate about developing innovative diagnostic solutions that can help save people’s lives. As a startup, we offer a fast-paced, collaborative, and growth-oriented environment where your contributions will directly influence our success.
The opportunity
We are looking for an Executive Administrator to support our CEO and Head of Development. You will become the right hand of these managers and provide executive support to maintain a high level of quality in all we do. Quality, creativity and teamwork are values we live by.
You will be the spider in the web, with a broad range of duties including organizing and managing tasks related to Regulatory Affairs (RA), Quality Assurance (QA), economy and orders as well as taking care of daily office tasks.
Key Responsibilities:
Provide comprehensive administrative support to the executive managers and the team, including office administration tasks such as:
coordinating travel arrangements
handling invoices and invoicing
ordering consumables
contact with the landlord
maintenance of administration systems, e.g. HR, salaries.
accountancy-related tasks
managing the digital platforms for communication, storage, visualizations.
Prepare and edit scientific protocols, reports, and presentations with a high level of accuracy and professionalism.
RA/QA related tasks.
Support the planning and execution of company events and meetings incl MoM.
Create, develop and update organization charts, process maps, web page etc.
Administrative tasks in our eQMS, ELN and LIMS.


Your background
It is required for the position that you have the following:
Experience in administrative role reporting directly to upper management, or experience from setting up quality systems and establishing procedures at a startup company, e.g. at biotechnology company, law firm or in a regulated environment, or experience with QA/RA as assistant or relevant position.
Great written and verbal communication skills, in Swedish and English.
Proficiency in Microsoft Office and other office productivity tools.

It is considered as an asset that you have:
Experience of working with eQMS systems and Medical Devices.
Experience with or aptitude to learn new software and systems.
Experience from within a clinical setting.

Personal characteristics
Flexible, service-minded team player with a can-do attitude willing to adapt to changes and enjoys challenging tasks.
You really enjoy drift and take pride in operations being in order and correct.
Time-management skills and the ability to organize, prioritize and coordinate multiple tasks at once.
You thrive in an environment where the pace and quality demands are high.
Service minded.

If you have a strong proven background as executive assistant and want to explore and develop your skills within QA/RA or if you have a background as QA/RA assistant but feel that you are stuck in that box and want to mix this with a variety of other tasks as an executive administrator, this is a great opportunity for you!

About the position
Full time position with start as soon as possible. Applications will be handled continuously so don’t hesitate to apply. Please send your CV with 2-3 references to [email protected] at the latest the 9th of December 2024.

For questions about the position
Head of Development, Henrik Lindblom e-mail: [email protected]
CEO, Emma Hammarlund, E-mail: [email protected] Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Förvaltning Psykiatri, habilitering och hjälpmedel är en av region Skånes hälso- och sjukvårdsförvaltningar och erbjuder specialistpsykiatrisk vård, första linjens psykiatri för barn och unga, habilitering, rehabilitering, hjälpmedel, tolkservice och sexuell hälsa för barn och unga. Förvaltningen bedriver även forsknings-, utvecklings- och utbildningsverksamhet. Vi finns i hela Skåne med cirka 4 600 medarbetare.

I förvaltningsstaben ingår de övergripande funktionerna, HR, ekonomi, digitialisering, Fouu, kommunikation och patientsäkerhet. Vi är placerade i Medicon Village lokaler i Lund. Tjänsten avser chefssekreterare till förvaltningschefen men ligger organisatoriskt i patientsäkerhetsenheten och närmsta chef är enhetschefen för patientsäkerhet.

ARBETSUPPGIFTER
Som chefssekreterare till förvaltningschefen har du en betydelsefull roll för förvaltningen gentemot den övriga organisationen. Du arbetar nära förvaltningschefen och avlastar huvudsakligen hen i det vardagliga arbetet. Vidare hjälper du även vid behov stabscheferna inom förvaltningen. Du har en god överblick över förvaltningschefens agenda, planerar och bokar möten, hanterar arbetsflöden och gör prioriteringar samt säkerställer att rapportering och uppdrag levereras enligt tidplan. Som chefssekreterare bidrar du aktivt i förvaltningens ledningsgrupp. Du är också den som ansvarar för de administrativa arbetsuppgifterna såsom planering, mötesbokning, sammanställa material inför möten, mötesanteckningar samt uppföljning av ledningsgruppens arbete.

I det löpande arbetet ingår uppgifter som att sammanställa data, informationssökning samt planering och samordning av interna och externa mötesarrangemang. Även fakturahantering i vårt ekonomisystem Raindance och beställningar är en del av dina arbetsuppgifter. Förvaltningen har påbörjat arbetet med att implementera ett kvalitetsledningssystem och som chefssekreterare kommer du vara aktiv i detta arbete. Du skriver minnesanteckningar i en del förvaltningsövergripande grupper, är vår kontaktperson för våra lokaler på Medicon Village och arbetet innebär även praktiska arbetsuppgifter kring bland annat sociala arrangemang på arbetsplatsen.

Därtill har du ansvar för, och sammankallar chefssekreterargruppen för information och diskussion om arbetssätt och implementering av nya rutiner och arbetssätt. Du samarbetar med sekreteraren i Enheten patientsäkerhet vid frånvaro. Här ingår Lex Maria-hantering. Förbereda, iordningsställa och skicka till IVO samt diariet och hantering av inkommande ärenden. Som chefssekreterare kommer du vara underställd enhetschefen för Patientsäkerhet.

Är du nyfiken på att höra mer om ledarskap inom vår förvaltning? Förvaltningschef Katarina Hartman intervjuas i regionens chefspodd om sin syn på ledarskap:

https://soundcloud.com/rs-chefspodd/chefspodd-katarina-hartman/s-9krAEQxBsS9?utm_source=clipboard&utm_medium=text&utm_campaign=social_sharing

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig med god känsla för service, som är trygg i dig själv och brinner för samarbete och kommunikation. Du är van vid att koordinera och organisera andras arbete och för dig är det viktigt att ha ordning och reda för att kunna se vad som behöver göras och prioriterar därefter. För att lyckas i rollen behöver du vara en person som är prestigelös och lösningsorienterad, du tar egna initiativ och driver arbetsuppgifter självständigt. Vidare trivs du med tempofyllda arbetsdagar som kräver att du snabbt ställer om och enkelt sätter dig in i nya sammanhang. Att du är intresserad av förbättringsarbete, ser möjligheter att effektivisera arbetssätt och rutiner ser vi som självklart. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Gällande de formella kraven har du gymnasiekompetens. Du har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom hälso och sjukvård och vi ser det som meriterande om du har erfarenhet som chefssekreterare eller motsvarande roll. Goda kunskaper i svenska och mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift är en förutsättning för tjänsten, likaså mycket goda kunskaper i Office 365. För att lyckas i rollen har du lätt för att sätta dig in i nya digitala system. Det är även meriterande om du har en relevant eftergymnasial utbildning för kvalificerade assistent- och sekreterararbetsuppgifter samt om du har erfarenhet från en politiskt styrd organisation.

Vi är en arbetsgivare som har ett tillitsbaserat ledarskap där vi lever våra värderingar: Välkomnande, drivande omtanke och respekt.

Varmt välkommen med din ansökan, vi ser fram emot att lära känna dig!

Vi planerar att hålla intervjuer 6/11 och 12/11

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Barn- och ungdomsavdelning intensivvård (BIVA) i Lund är en multidisciplinär avdelning som bedriver högspecialiserad intensivvård för barn och ungdomar. Här vårdar vi patienter med ett brett spektrum av diagnoser som spänner över akuta infektioner, metabola- och barnmedicinska sjukdomar, neurologi, onkologi, trauma, ortopedi, barnkirurgi och barnhjärtkirurgi.

BIVA är en del av barnhjärtcentrum i Lund. Vi har inom barnhjärtcentrum ett nationellt och ett internationellt uppdrag att ta emot och vårda patienter med medfödda hjärtfel. Vår största patientgrupp är därför barn och ungdomar med medfödda hjärtmissbildningar.


ARBETSUPPGIFTER
Som chefsstöd och bemanningsansvarig har du en administrativ tjänst med ett omväxlande och självständigt arbete på en spännande enhet med stor variation av arbetsuppgifter. Du får en central roll i nära samarbete med vårdpersonal, driftsansvarig sjuksköterska och enhetschefer. I rollen som chefsstöd hanterar du bland annat anställningar, lön och dagliga registreringar i HR. Som bemanningsansvarig slutjusterar du schema och hjälper den dagliga driften med schemalösningar och vakanslösningar. Du är även en support för våra medarbetare i frågor inom ditt ansvarsområde.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har någon av följande utbildningar: undersköterskeutbildning, medicinsk sekreterarutbildning eller annan administrativ utbildning. Påbyggnadsutbildningar eller utbildning inom administration, alternativt andra relevanta utbildningar för tjänsten är meriterande men inget krav.

Det är till stor fördel om du har erfarenhet från slutenvården och/eller har erfarenhet av en liknande roll. Du har goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift och behärskar Microsoft Office-paketet väl. Vidare är det meriterande men inget krav om du har kunskaper i system som Region Skåne använder sig av. Likaså om du har kännedom om schemamodeller och avtal som reglerar arbetstider inom vården.

Som person har du framåtanda och ett stort intresse för utveckling, lärande samt stor ansvarskänsla. Du har förmåga att planera och arbeta flexibelt, både i team och självständigt, och kunna förhålla dig till en föränderlig vardag. Du ser värdet av en god struktur och ett gott samarbete, vilket du själv bidrar till genom att dela med dig av dina kunskaper och erfarenheter. Din servicekänsla, positiva inställning och ditt engagemang bidrar till ett gott arbetsklimat, där vi alla hjälps åt och samarbetar för att nå bästa vårdkvalitet för våra patienter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi tillämpar löpande urval, varmt välkommen med din ansökan! Vi ser fram emot att lära känna dig!


ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Drivs du av att arbeta brett med administrativa frågor, har ett sinne för ordning och struktur, samt har ett stort intresse för förbättring? Vi söker dig som vill arbeta som chefssekreterare i en organisation i ständig utveckling.

Palliativ vård och avancerad sjukvård i hemmet (ASIH) mellersta Skåne ingår organisatoriskt som ett av fem verksamhetsområden i Mobila team och specialiserad palliativ vård, Primärvården Skåne. Vi erbjuder specialiserad palliativ vård och annan avancerad hemsjukvård till patienter i alla åldrar bosatta i mellersta Skåne. Insatser sker i patientens hem, i särskilt boende eller på en av våra palliativvårdsavdelningar. Verksamheten utgår från Lund och har nära samverkan med sjukhus, primärvård och 8 kommuner i upptagningsområdet.

I det patientnära arbetet är verksamheten uppbyggd i team bestående av läkare, sjuksköterskor, undersköterskor, kuratorer, arbetsterapeuter, fysioterapeuter, medicinska sekreterare samt dietist.

ARBETSUPPGIFTER
Som chefssekreterare i vår verksamhet är du direkt underställd verksamhetschefen och ni kommer ha ett nära samarbete. Dessutom ingår du i ledningsgruppen för mellersta Skåne, dels som administrativt stöd, dels som sakkunnig utifrån rollen som huvudkontaktperson (HKP) i den Skåneövergripande chefssekreterargruppen för palliativ vård och ASIH.

Du kommer även att arbeta som medicinsk sekreterare en viss procent av den arbetstiden som inte fyller chefssekreterar uppdraget.

Dina arbetsuppgifter är mycket varierande och omväxlande. Förutom att vara verksamhetschefen behjälplig i diverse administrativa frågor, omfattas de bland annat av att hantera kallelser och protokoll till möten, fungera som chefsstöd för läkargruppen, vara sakattestant i Raindance, ha ett övergripande informationsansvar för IT och telefoni samt att säkerställa och följa upp att enhetlig registrering och diagnossättning sker i våra vårdadministrativa system och dessutom rapportera till förvaltningen kring kvalitetsdata.

Din placering kommer att vara i Lund.

KVALIFIKATIONER
Gällande den formella kompetensen har du godkänd utbildning i Hälso- och sjukvårdsadministration 80p KY eller 400p YH alternativt motsvarande godkänd Medicinsk sekreterarutbildning. Du behärskar det svenska språket obehindrat i såväl tal som skrift och hanterar skickligt alla delar i Office-paketet.

Du har även tidigare arbetat som chefsstöd och/eller som chefssekreterare, samt har goda kunskaper i HR-fönster, viss arbetsrätt och inom IT och kommunikation. Det är även till stor fördel om du tidigare arbetat i Raindance, PASIS, Qlickview och Melior. Har du även inblick i hur Teams, Vidicue, 1177 samt Hemvisterna fungerar administrativt är detta en fördel.

För oss är det viktigt att du har god kommunikativ förmåga med ett professionellt bemötande. Du möter människor i olika situationer och behöver kunna förhålla dig till det. Du är strukturerad, noggrann, prestigelös och nyfiken på att lära dig vår organisation och dess uppdrag. Du kan lyfta blicken och se saker ur ett helhetsperspektiv.

Trivs du bra i en självständig men stödjande roll är detta rätt uppdrag för dig! Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet och tidigare erfarenheter.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval, varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Primärvården Skånes syfte är att skapa god hälsa och bästa möjliga patientupplevelse för alla i Skåne. För hela människan. Genom hela livet. Vi erbjuder hälso- och sjukvård till alla som bor i eller besöker Skåne. Vi ansvarar för de offentligt drivna vårdcentralerna, barnmorskemottagningarna, barnavårdscentralerna samt kvälls- och helgmottagningarna i hela Skåne. I primärvården finns även dietistverksamhet, palliativ vård och avancerad sjukvård i hemmet (ASIH), familjecentraler, barnhälsovårdspsykologer, Palliativt utvecklingscentrum och Centrum för primärvårdsforskning (CPF). Vi är cirka 4 300 medarbetare i förvaltningen. Välkommen!

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Sektion njurmedicin är del av verksamhetsområdet endokrinologi, njurmedicin och reumatologi. Njurmedicin har cirka 300 anställda och ansvarar för basal njursjukvård i sydvästra Skåne samt avancerad njursjukvård i Södra sjukvårdsregionen. Sektionen är fördelad på två orter, Lund och Malmö, med respektive sektionschef och chefssekreterare.

Sektionschefen innehar det medicinska ledningsansvaret för njurmedicin i Lund som omfattar slutenvård, njur- och transplantationsmottagning, dagvård, hemdialysmottagning, institutions-hemodialys-mottagning samt barn-hemodialys. Vi har en professor i njurmedicin som arbetar både vid Lunds universitet och Region Skåne, med arbetsplats nära sektionschefen. Professorn ansvarar för forskning, utveckling och utbildning inom båda organisationerna.

Genom Skånes universitetssjukhus (Sus) övergripande vision om bästa möjliga hälsa i livets alla skeden står vi inom verksamhetsområdet för att kroniskt sjuka patienter bibehåller sin hälsa i så god utsträckning som möjligt och kan leva ett rikt och oberoende liv. Medarbetarna på njurmedicin arbetar med respekt, professionalism, delaktighet och utveckling för våra patienter och anhöriga.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som administratör med chefsstödsuppdrag ansvarar du för assistans och administrering av samtliga arbetsuppgifter som sektionschefen i Lund ansvarar för. Sektionschefen i Lund är även din närmaste chef. Arbetsuppgifterna innebär bland annat uppgifter inom ekonomi-, HR, schemaläggning samt administrativt stöd till läkargruppen i Lund om cirka 20 till 25 personer.

Uppgifterna du förväntas att sköta för sektionschefen uppskattas till cirka 50 till 60 procent av ditt vardagliga arbete. Det kan till exempel handla om att mottagsattestera och kontera i Raindance, uppdatera och utveckla sektionens/avdelningens hemsida på inter-/intranät, vara protokollförare i ledningsgruppen samt vid läkarmöten till exempel arbetsplatsmöten och/eller hantera ärenden i avvikelsesystemet. Arbetet innebär att du verkar som koordinator och kontaktperson för registrering av patientdata i vårt kvalitetsregister Svenska Njurregister (SNR) och koordinerar administrering av sektionens medicinska PM.

Vi erbjuder dig ett spännande och varierande arbete utifrån verksamhetens behov där du får möjlighet att utvecklas både på ett professionellt och personligt plan. Det finns en liknande funktion i Malmö som introducerar dig i redan etablerade strukturer och rutiner och är en samarbetskollega till dig. Huvudtjänstgöring är i Lund, med viss tjänstgöring i Malmö kan förekomma. Även vissa resor i tjänsten kan förekomma.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har erfarenhet som chefssekreterare/administratör med chefsstödsuppdrag och som gärna har arbetat i sjukhusmiljö. Det är en fördel om du har en administrativ utbildning såsom inom hälso- och sjukvårdsadministration 80p KY, 400 p YH eller motsvarande läkarsekreterarutbildning. Du har goda kunskaper i svenska och engelska språket i såväl tal som skrift. För tjänsten är det ett krav att du har goda datorkunskaper och känner dig bekväm i att hantera till exempel Officepaketet. Kunskaper i schemaläggningssystem Medinet, journalsystemet Melior, HR-fönster samt Raindance är meriterande. Vidare är erfarenhet inom avvikelsehanteringssystemet Avic meriterande.

Det krävs att du kan hålla ordning och struktur trots varierande arbetsuppgifter och kan hantera ett högt tempo. Vi värdesätter att du har ett flexibelt förhållningssätt till att arbeta under föränderliga omständigheter och medverkar till förbättring och utveckling av verksamheten. Som person arbetar du med en hög känsla för service och du trivs med att ha en central och koordinerande roll. Du verkar för en god stämning i teamet och ditt sätt att samarbeta med kollegor och omgivning sker på ett prestigelöst sätt. I din arbetsvardag medverkar du till en lärande atmosfär där fel och misstag ses som en möjlighet till förbättring. Därtill har du lätt för att sätta dig in i en verksamhet/organisation samt processer. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Medicinsk service ger stöd och service till den skånska hälso- och sjukvården. Våra tjänster omfattar alltifrån laboratoriemedicin och medicinsk teknik till uppdrag inom prehospital sjukvård och forskning. Vi är cirka 2100 medarbetare i förvaltningen.

Laboratoriemedicin Bas är ett specialitetsoberoende och växande verksamhetsområde i förvaltningen. Vi förser vården med diagnostik till stöd för vård och behandling samt bedriver en bred och högteknologisk verksamhet inom specialiteterna; klinisk kemi, klinisk mikrobiologi, klinisk immunologi och transfusionsmedicin samt provtagning och funktionsundersökningar. Verksamheten kommer under de närmsta åren expandera ytterligare för att anpassa diagnostikutbudet för den framtida vården.

För att upprätthålla kvalitet och kompetens samverkar vi kontinuerligt med övriga verksamhetsområden inom förvaltningen och har nära samarbete med både chefer, processledare och läkare inom dessa specialiteter. Tillsammans arbetar vi aktivt med att utveckla och förbättra metoder, flöden och processer för att skapa konkurrenskraft anpassad till sjukvårdens framtida behov.

Verksamhetens uppdrag omfattar, förutom diagnostik, även konsultverksamhet för sjukvården, utbildning av bland annat läkare och biomedicinska analytiker, samt samarbete med universitet kring aktuella forsknings- och utvecklingsprojekt. I vår verksamhet ingår även område bild- och laboratorieteknik, som ansvarar för den medicintekniska säkerheten.

Verksamheten bedrivs på nio orter i Skåne, vilka är Helsingborg, Ängelholm, Hässleholm, Kristianstad, Landskrona, Lund, Malmö, Trelleborg och Ystad. Här arbetar cirka 500 medarbetare där den största personalkategorin är biomedicinska analytiker. Vi anställer även andra yrkeskategorier såsom biomedicinare, administratörer, undersköterskor och sjuksköterskor. Tillsammans svarar vi årligen ut cirka 17 miljoner provsvar.


ARBETSUPPGIFTER
Trivs du i en självständig men stödjande roll och att arbeta i en organisation i utveckling? Då kan det här vara rätt tjänst för dig!

Tjänsten som chefssekreterare innebär att vara ett administrativt stöd till verksamhetschefen och till viss del även biträdande verksamhetschef och verksamhetens ledningsgrupp. Du får en central, ansvarsfull och varierande roll i kärnan av verksamheten.

Dina arbetsuppgifter innebär bland annat att assistera verksamhetschefen vid planering, förbereda möten, agera mötesantecknare och hantera dokumentation. Du ansvarar även för kvalificerade administrativa uppgifter som exempelvis verksamhetsområdets dokumentportal, publicering på vårt intranät, dokumenthantering samt framtagande och sammanställning av statistik. Andra förekommande arbetsuppgifter är viss fakturahantering samt utformning och redigering av rapporter/presentationer.

Ytterligare arbetsuppgifter kan förekomma och arbetsuppgifterna kan även komma att ändras över tid.


KVALIFIKATIONER
Vi vill att du som söker har slutförd kvalificerad yrkes- eller högskoleutbildning inom exempelvis hälso- och sjukvårdsadministration, alternativt annan utbildning och/eller erfarenhet som bedömds likvärdigt av arbetsgivaren.

Du har en bred och grundläggande administrativ kompetens samt erfarenhet av att arbeta i en administrativ roll. Därtill har du god datorvana där du skickligt hanterar alla delar inom Microsoft Office-paketet. Vi förväntar oss att du har eller kan tillgodogöra dig kunskaper inom respektive IT-program samt har en mycket god förmåga att formulera dig i både tal och skrift på svenska. Det är meriterande om du även har goda språkkunskaper i engelska. Vi ser det som fördelaktigt om du har erfarenhet av att skriva protokoll och att kalla till MBL- och samverkansmöten.

Eftersom ditt arbete består av att samordna och ge service i en organisation under utveckling är struktur samt ett professionellt bemötande av stor vikt. Det är även viktigt att du är noggrann, prestigelös och kan se saker ur ett helhetsperspektiv. Vidare söker vi dig som är både självständig och samarbetsvillig samt har förmågan att ligga steget före. Arbetsuppgifterna kräver också integritet och diskretion, samtidigt som du har en social fallenhet. Du behöver också kunna vara tillmötesgående, initiativtagande och kunna prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Stor vikt läggas vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan redan idag. Vi ser fram emot att lära känna dig!


ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Medicinsk service är en av Region Skånes elva hälso- och sjukvårdsförvaltningar, med cirka 2 000 medarbetare. Vi möter vårdens behov av ambulanssjukvård, bild- och laboratorieteknik, klinisk träning, laboratoriemedicin och sjukvårdsrådgivning. Den laboratoriemedicinska verksamheten omfattar områdena arbets- och miljömedicin, biobank, genetik, immunologi och transfusionsmedicin, kemi, farmakologi, mikrobiologi samt patologi. Även smittskydd och vårdhygien tillhör förvaltningen. Inom förvaltningen bedriver vi även forskning.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

I am looking for an executive assistant to free up time for me focusing on my leadership roles. I work as management or board positions in companies, and I have a plan to expand with importing goods for resale, as well as perform research and innovation in the company. The company is owned by me, and I often work as consultant for other companies. The companies I work for are often smaller companies, or companies in need of stability and structure. As CEO, for instance, I often get to create processes for structure, and work with the organisation to enable or improve the business of the company. As a board member, I often work in the operations part time. I have found that I would like to reduce my own time on administration, so I am looking for a person I can trust to work side by side with me to develop the business of my company.
If you do not live in Sweden, you will move to Sweden to the town Lund, where I am living. For a limited time, you may stay in my house until you find accommodation.
Example of tasks (please have the mindset that tasks will vary with time, depending on what I am spending my time with):
Managing file storage in Office 365, keeping order
Handling and scanning mails to digital
Checking several mailboxes, following up on actions
Interface with the accountants
Managing accounts payable, including approving payments
Managing accounts receivable, including sending invoices
Tax planning
Managing assets, such as funds, shares and bank accounts
Office supplies
Agreement management
Company car maintenance
Manage shipping of products, including customs
Contact person with government, such as tax authorities
Assist in companies where Anders works in leadership positions, as executive assistant or administrator as needed, also HR related questions, such as Safety, Health and Environment (SHE).

Your skills
Accounting and finance
International trade
Office 365
Experience from Safety, Health and Environment
Drivers license (it is possible you need to apply for a Swedish driver’s license after a year)

Your personality
Looking to learn and develop yourself
Unafraid of working outside your comfort zone, i.e. you like challenges
You have integrity and value honesty
You are loyal
A good listener
You are very social, and find it easy to interact also with people you do not know, no matter their position

Languages
English
Spanish
You accept to learn Swedish as it is necessary to deal with the Swedish government



Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

At Alfa Laval, we always go that extra mile to overcome the toughest challenges. Our driving force is to accelerate success for our customers, people and planet. You can only achieve that by having dedicated people with a curious mind. Curiosity is the spark behind great ideas. And great ideas drive progress.
As a member of our team, you thrive in a truly diverse and inclusive workplace based on care and empowerment. You are here to make a difference. Constantly building bridges to the future with sustainable solutions that have an impact on our planet's most urgent problems. Making the world a better place. Every day.
Who you are
You are a positive, solution-oriented person with strong administrative and coordinating profile who like to take responsibility and drive and support the organization with a strong customer focus. You are a networker, structured, a good communicator and have good attention to details.
A high level of integrity and discretion in handling confidential information and professionalism in dealing with leaders and the ability to earn trust is important.
About the job
As the Executive assistant, you will work independently but at the same time cooperate with others both internally and externally. Your main responsibility will be to support the EVP HR and to some extent HR management team in the everyday work. But also support the VP Group Communications manager on similar activities as defined below.
Key tasks:
Making calendar bookings, arranging meetings and handle the administration of everyday work in the office
Organising conferences, events and webinars
Update SharePoint collaboration sites on company intranet and handle access rights
Making travel/flight reservations, hotel bookings, dinner/catering reservations, caring for travel expenses etc.
Takin care of invoice handling
Approve time reports at the end of the month



What you know
You are fluent in English and feel comfortable in expressing yourself both verbally and in text. You are positive, self-going and feel comfortable in dealing with many stakeholders internally and externally on different levels in an international environment and contribute to a dynamic work environment.
To succeed in this position:
Relevant working experience – preferable in an assistant role supporting senior management
Excellent verbal and written communication skills in English
Excellent organization and time management capabilities
Proficiency in Microsoft Office (Word, PowerPoint and Excel) and SharePoint, with aptitude to learn new software and systems
Flexible team player willing to do what it takes to get the job done; adaptable and enjoys challenge



The position is based in Lund, Sweden.
What's in it for you
You will join a highly dedicated and professional team working in an international and growing business area. It is a very dynamic environment where we together create value and support each other. Your work will have an impact on the organization's success and result. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Drivs du av att arbeta brett med administrativa uppgifter och har ett intresse för utveckling och förbättring? Vi söker en erfaren chefssekreterare som är van vid en koordinerande roll. Vi erbjuder en intressant tjänst med stor variation av arbetsuppgifter och många kontaktytor.

Förvaltningen Digitalisering IT och MT bildades i januari 2020 och ger stöd och service till den skånska hälso- och sjukvården. Förvaltningens uppdrag är att införa en modern och sammanhållen digital vårdmiljö parallellt med drift och effektiv konsolidering av dagens befintliga IT-miljö. I uppdraget ingår förvaltning och support av befintliga och kommande system samt att ansvara för att, genom hela produktlivscykeln, upprätthålla driftsäkerheten av Region Skånes medicintekniska produkter (MTP) och bistå Region Skånes olika verksamheter och samarbetspartners med teknisk kompetens och support i medicintekniskt relaterade ärenden.

Förvaltningen ansvarar också för de grundläggande vårdinformationssystemen, och driver utvecklingen av framtidens vårdinformation samt möjliggör arbetet med digitalisering och införande av nya arbetssätt i Region Skånes verksamheter.

ARBETSUPPGIFTER
Som sekreterare till förvaltningsdirektören har du en betydelsefull roll gentemot denne men också mot övriga i organisationen. Du arbetar sida vid sida med förvaltningsdirektören och har ett helhetsansvar för chefens mejl, kalender och mötesplanering samt säkerställer att rapportering och uppdrag levereras enligt tidplan. Som chefssekreterare bidrar du aktivt i den förvaltningsövergripande ledningsgruppen och du är också den som ansvarar för de administrativa arbetsuppgifterna såsom sammankallning, planering, mötesbokning, sammanställning av material inför möten, mötesanteckningar samt uppföljning av ledningsgruppens arbete.

I det löpande arbetet ingår uppgifter som att skapa presentationer, förbereda kommunikationsunderlag, sammanställa data, informationssökning samt planering och samordning av interna och externa mötesarrangemang. Även fakturahantering i vårt ekonomisystem Raindance och viss hantering i personalsystem är en del av chefssekreterarens arbetsuppgifter.

Tillsammans med andra chefssekreterare i Region Skåne ingår du i ett gemensamt nätverk som stödjer varandra i vardagen. Grupperingen arbetar också för att effektivisera och utveckla administrativa processer och rutiner inom förvaltningsledningsnivå.

Tjänsten kan komma att utvecklas beroende på dina intressen och din personlighet. Placeringsort är Lund, men resor inom regionen i tjänsten förekommer.

KVALIFIKATIONER
Du som söker har en relevant eftergymnasial utbildning. Alternativt har du en annan utbildning och/eller erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Utöver din utbildning har du flera års erfarenhet från en liknande roll där du har arbetat kvalificerat med administrativa arbetsuppgifter. Vi ser gärna att du tidigare har arbetat i nära samarbete med verksamheten, ledningen och stabsfunktioner såsom HR, ekonomi och kommunikation. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Vidare har du även mycket goda kunskaper i Office 365, framför allt Outlook, Word, Excel, PowerPoint och SharePoint samt en allmänt god IT-kompetens.

Det är meriterande om du som söker har arbetat i en politiskt styrd organisation eller inom IT-branschen och känner dig väl förtrogen med tekniska begrepp. Även kunskaper i fakturahanterings- och personalsystem såsom HR-fönster och Raindance är en fördel, liksom goda kunskaper i engelska språket.

Vi söker dig med god känsla för service, som är trygg i dig själv och brinner för samarbete, kommunikation och relationer. Du är van vid att koordinera och organisera andras arbete och för dig är det viktigt att ha ordning och reda för att kunna se vad som behöver göras och prioriterar därefter. För att lyckas i rollen är du prestigelös och lösningsorienterad, du tar egna initiativ och driver arbetsuppgifter självständigt. Vidare trivs du med tempofyllda arbetsdagar som kräver att du snabbt ställer om och enkelt sätter dig in i nya sammanhang. Att du är intresserad av förbättringsarbete, ser möjligheter att effektivisera arbetssätt och rutiner ser vi som självklart.

Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Förvaltningen Digitalisering IT och MT ger stöd och service till den skånska hälso- och sjukvården. Förvaltningens uppdrag är att införa en modern och sammanhållen digital vårdmiljö parallellt med drift och effektiv konsolidering av dagens befintliga IT-miljö. I uppdraget ingår förvaltning och support av befintliga och kommande system. Medicinsk teknik (MT) arbetar även med service, underhåll, inköp och egentillverkning av medicinteknisk utrustning.

Förvaltningen ansvarar också för de grundläggande vårdinformationssystemen och driver utvecklingen av framtidens vårdinformation. Vi är cirka 350 medarbetare i förvaltningen och finns vid samtliga sjukhusområden i Skåne med huvudsäte i Lund.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Tillbemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Kyrkogårdsavdelningen i Lunds Pastorat ansvarar för begravningsverksamhet och skötsel av pastoratets tretton kyrkogårdar. På kyrkogårdsavdelningen är vi ca 70 medarbetare där vi tillsammans arbetar med att förvalta och utveckla kyrkogårdar, krematoriet och de gröna kulturmiljöer vi ansvarar för.

Kyrkogårdsavdelningen är en del av Lunds Pastorat med totalt ca 220 anställda. Utöver kyrkogårdsavdelningen finns i pastoratet även sju församlingar, sjukhuskyrka, familjerådgivning, två förskolor, diakonicentral samt ett gemensamt kansli.

Vill du bli en del av ett kompetent team där vi tillsammans värnar om hög trivsel och god gemenskap på arbetsplatsen och där balans mellan arbete och privatliv värdesätts? Då skall du läsa mer här nedan!

Vi söker chefsassistent

Vi söker dig som är en fena på administration, digital arbetsplats och har erfarenhet av offentlig förvaltning som dessutom ser dig själv som något av en allkonstnär.

Som chefsassistent på kyrkogårdsavdelningen är arbetet varierat. Det består dels av att fungera som kyrkogårdschefens assistent där bland annat protokollskrivning, bokning av utbildningar, möten och catering ingår såväl som kontering av fakturor och inköp av förbrukningsmaterial. Till detta tillkommer att;

Ansvara för verksamhetens arkivering, inkl. registrering, diarieföring och däri vara behjälplig gentemot chefer och kollegor så att lagar och regler kring diarieföring och arkivhantering följs.

Sekreterare i kyrkogårdsutskottet med ansvar för administration kring kallelse, handlingar och protokoll för kyrkogårdsutskottets möten.

Digital arbetsplats och viss it-support, publicering av nyhetsbrev, uppdatering av verksamhetens hemsida och intranät. Chefsassistenten är också ambassadör för Microsoft365, där rollen innebär att inspirera kollegor och stötta i användningen av Microsoft365 och dess olika program.

Kvalifikationer:

Vi söker dig som är strukturerad, har ett metodiskt arbetssätt, prioriterar och planerar det arbete du är ansvarig för. Som individ är du självgående och välorganiserad, du är serviceinriktad, kommunikativ och prestigelös. Utöver detta behöver du också ha:


• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• God datorvana
• Erfarenhet av diarieföring
• Erfarenhet av arbete i kyrklig eller offentlig förvaltning
• Tidigare erfarenhet av att ha arbetat som chefsstöd
• Dina insatser kommer att bidra till såväl verksamhetens framgång som till en bättre arbetsplats och vi kommer därför att lägga stor vikt vid din personlighet.

Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Referenser: Vi vill inte att du lämnar referenser direkt i din ansökan, dessa kan istället komma att begäras in vid ett senare tillfälle.

Vi undanber oss vänligen all kontakt med annons-och rekryteringsföretag.

För information om våra fackliga företrädare ber vi att du kontaktar
HR-avdelningen på telefon:
046-71 87 02 eller 046-71 87 04 Visa mindre

Are you a through and structured person who is considering taking the next step in your career? Do you have experience working in a planning and coordinating role? Would you also like to work for a company that is expanding and offers opportunities for personal development? Then the role as Business Coordinator at Camurus may be the perfect for you! Submit your application today, as we conduct ongoing recruitment!

OM TJÄNSTEN
Camurus is a Swedish research-based pharmaceutical company. They focus on developing and marketing innovative drugs for the treatment of severe and chronic diseases. Camurus is currently seeking a Business Coordinator to support the boardgroup and executive team at the company. As a Business Coordinator, you will act as administrative support for your colleagues and the board by managing and coordinating calendar bookings, meetings, and travel arrangements. To succeed and thrive in this role, it is important that you are structured, stress-resistant, and able to juggle multiple tasks at once.

You will be offered:


* A 6-month contract with the possibility of extension.
* The opportunity to work for a global company with a strong corporate culture that values passion, quality, collaboration, and innovation.
* As a consultant for Academic Work, we offer significant opportunities for you to grow professionally, build your network, and create valuable contacts for the future. Learn more about our consultant offer.




ARBETSUPPGIFTER
- Coordinating travel arrangements for the CFO and CEO.
- Managing and coordinating bookings of internal and external meetings.
- Preparing presentations and compiling reports.
- Reporting and attesting in the invoice system.
- Other practical administrative work.

VI SÖKER DIG SOM
- Has work experience in a similar coordinating role.
- Has good knowledge of Sharepoint.
- Is fluent in Swedish and English, both spoken and written, as the corporate language are both languages
- Has an interest in coordination and communication. In this recruitment, we will place great emphasis on your personal qualities. Camurus is seeking a person who is driven and proactive with the ability to take initiatives. You are a good communicator with the ability to structure your work independently. In addition, you are flexible and service-oriented.

Other information:


* Start: Immediate
* Scope: Full-time
* Location: Lund
* The recruitment process is managed by Academic Work, and all questions regarding the position should be directed to them.


We review applications on an ongoing basis, and the advertisement may be closed before the position is filled if we move on to the selection and interview phase.

The first step in the recruitment process consists of two psychometric tests. At Academic Work, we believe in potential, and psychometric tests help us get to know you, not just your CV. Tests also make it possible to manage our applications in an objective and non-discriminatory manner.

Information about the tests:


* Matrigma measures cognitive ability and takes 12 minutes to complete. Cognitive ability includes problem-solving skills, logical thinking, and the ability to process new information.
* MAP is a personality test based on the Five Factor Model of personality. The test takes about 40 minutes to complete.


INFORMATION OM FÖRETAGET
Camurus is committed to leading the development of advanced drug formulations and innovative medical products to improve the quality of life for patients with severe and chronic diseases. Learn more about Camurus here: About us - Camurus. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Söker du ett spännande, varierande och utvecklande arbete där du får möjligheten att göra skillnad? Är du dessutom redo för nya utmaningar? Tveka då inte att söka tjänsten som teamadministratör på natten hos oss på Akutmottagningen i Lund!

Akutmottagningen är sjukhusets ingångsport och det är här majoriteten av patienterna påbörjar sin vistelse. Här möter du dagligen många människor vilket gör att arbetstempot varierar från den ena stunden till den andra och ingen dag är den andra lik.

Hos oss välkomnar vi nya idéer till förbättringar av verksamheten där du som medarbetare ses som en oerhört viktig och värdefull resurs i vårt utvecklingsarbete. På mottagningen har vi ett nära ledarskap som uppmuntrar, stödjer och engagerar varje medarbetare i sitt arbete. Här arbetar du tillsammans med många yrkeskategorier, där ni hjälper varandra och hjälps åt för att tillgodose våra patienters behov.

Hos oss får du möjligheten att både utvecklas och vara med att utveckla!

ARBETSUPPGIFTER
Vi välkomnar nu tre administratörer till oss på Akutmottagningen. Tjänsterna avser två vikariat på ett år och en tillsvidareanställning.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av att ta emot inkommande telefon till teamet, hålla patientliggaren uppdaterad, koordinera transporter och röntgenundersökningar. I arbetsuppgifterna ingår även att bevaka röntgensvar och provsvar samt beställa städ och sjukresor samt andra administrativa uppgifter som kan förenkla för vårdpersonal på våra team. Du kommer också under en del av arbetstiden vara i vår inskrivning/reception och registrera de patienter som kommer till akutmottagningen i våra olika system.

Arbetstiderna kommer att förläggas till natten och vi jobbar i schema. Vi har kvoterad arbetstid vilket innebär när du jobbar obekväm arbetstid får du minskad veckoarbetstid med bibehållen lön. Har du fler frågor kring kvoterad arbetstid hör gärna av dig. Schemaläggning i Multi Access där du lägger in dina önskade arbetspass och helgtjänstgöring och som sedan färdigställs av schemaansvarig. Vi jobbar 2 ½ helg på sju veckor.

Vi välkomnar dig som är organiserad med förmågan att hantera många arbetsuppgifter samtidigt som du har en serviceinriktad och positiv inställning och är bra på att kommunicera.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har godkänd gymnasieutbildning. Du har även goda språkkunskaper i svenska i såväl tal som skrift samt god datorvana. Vidare är det fördelaktigt om du har någon form av sjukvårdsutbildning. Har du erfarenhet av att arbeta med liknande arbetsuppgifter och/eller har arbetslivserfarenhet inom hälso- och sjukvård ses det som meriterande för tjänsten.

Som person är du strukturerad, noggrann, prestigelös samt kan lyfta blicken och se saker ur ett helhetsperspektiv. Vidare är du en naturlig lagspelare och ser samarbete och ett gott bemötande som en självklarhet. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval, välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

The European Spallation Source is one of the largest science and technology infrastructure projects being built today. The project includes the most powerful linear proton accelerator ever built, a five-tonne, helium-cooled tungsten target wheel, 15 state-of-the-art neutron instruments, a suite of laboratories, and a supercomputing data management and software development centre. In the context of its history and future as a scientific organisation, however, it is more than the sum of its parts. It is a brand new Big Science organisation and we are building it from the ground up.

Come and build the future of Science with us!

About the Divisions:

The ESS is at an exciting turning point. It is in transition from being a construction site, to being an operating facility. To help us realise our goal of being the most powerful neutron source in the world, we are now looking for a Team assistant to the Accelerator and Target Divisions. 

The Accelerator Division is responsible for the design, construction, commissioning and operation of the ESS accelerator. The Division consist of a team of 100 employees and 30 partner staff and consultants. The Target Division is responsible for the design, construction, commissioning and operation of the ESS Target station and the team consist of 30 employees and 55 consultants. 

Together these two Divisions are looking for a Team Assistant to support both parties.  

About the role:

In this role you will be an important key player to ensure that the Acceleration and Target Divisions can work efficiently. 

Main tasks includes - but are not limited to:  


• Provide administrative support to the Accelerator and Target Divisions. 
•  Organize the administrative work, implement and adjust routines 
• Support and inform the Accelerator and Target Divisions staff of various administrative systems, policies and routines 
• Prepare and install IT equipment used in seminars and meetings 
• Create online travel bookings for staff, mostly when travelling in groups or for consultants. 
• Update the divisions Internal websites 
• Place requisition to procure standard equipment and consumables etc 
• Take care of the inventory and order new Personal Protection Equipment 
• Publish information on the intranet regarding new employees, events, AD/TD related news etc. 
• Make arrangement for external visitors (travel, accommodation, expenses, reimbursement) 
• Arrange meetings and workshops at ESS 
• Take meeting minutes, manage administrative communication and support documentation efforts 
• Request access and required trainings to the colleagues/newcomers/in-kind partner staff/contractors and collaborators. Checking the in-kind partners/contractors existing cards, accesses, training (enroll them to the training, request access if needed) and inform them. 
• Information and introduction to in-kind staff moving to ESS for installation as well as for new employees joining the Divisions
• Organise site-visits  

About you:

To thrive with us in the Accelerator and Target Divisions, you need to be driven, responsive and good at spotting both problems and opportunities. You need to be a higly motivated person with the ability to work efficiently, be solutions-oriented, proactive, taking initiatives and anticipating needs as required to take ownership of the work. You need to have an open-minded, flexible, objective and responsible mindset, be well organized, structured, service minded and take pride in meeting deadlines. Confidentiality is of the utmost importance and you act with confidence and work well under own direction. We truly believe that you possess excellent writing, organization and interpersonal communication skills, along with a natural way of handling cultural diversity. The work environment is characterised by fast-pace of work, you must therefore enjoy the diversity of such an environment and have a personality suited for the challenges it presents. In addition, proficient computer skills, excellent MS Office skills and driving license is a requirement. 

We're looking for a real team player: Someone who is sociable with excellent communication skills, who likes to collaborate with different people. To establishes good relationships comes natural to you and you are happy to give support and care for others.

The working language of ESS is English so excellent English skills is a requirement but it would be great if you could work in Swedish as well. For this role, we need someone who can start as soon as possible! 

Duration & Location

The position is permanent with six months initial probation period. Your work place will be situated in Lund, Sweden.

What can we offer?

Aside from the chance to work at truly unique big science project, you can also expect:


• An opportunity to contribute to the future discoveries within neutron science.
• A stunning, brand new workplace filled with innovative minds and brilliant people from across the globe.
• A challenging, exciting and fast-paced work environment.
• Market competitive compensation that is individual and differentiated according to role, responsibilities, individual skills, abilities and achievements.
• 25 days of annual leave, as well as more than 10 days of public holiday and company days off or days with limited working hours.
• Monthly pension contributions on top of your salary.
• Flexible working arrangements and a real work-life balance.

Interested? We sure hope so.

If you see yourself in what we’re looking for, please provide your CV and motivation letter in English by clicking on “apply”, following the instructions and quote the job reference number ESD-27956. Please be aware that we can only accept direct applications made via the ESS website.

For more information regarding the ESS recruitment process, please follow this link https://europeanspallationsource.se/ess-recruitment-process or contact Sara Tenggren – Recruitment Officer – at [email protected]. For further information regarding the position, please contact Caroline Prabert – Personal Assistant – via [email protected].

For trade union information, please contact Unionen representative Conny Wendt at [email protected] or SACO/Swedish Association of Graduate Engineers representative Yngve Levinsen at [email protected].

We look forward to receiving your application soon! Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Vi välkomnar nu en vikarierande enhetssekreterare till Habiliteringsmottagning vuxna i Ängelholm då vår ordinarie sekreterare kommer att gå på föräldraledighet.

Habiliteringens arbete vilar på värdegrunden om alla människors lika värde, alla människors inneboende kraft, alla människors rätt till integritet och självbestämmande och alla barns rätt att uttrycka sin mening.

Habiliteringsmottagning vuxna vänder sig till personer över 18 år som har varaktiga funktionsnedsättningar som exempelvis intellektuell funktionsnedsättning, autismspektrumstörning eller rörelsehinder. Verksamheten bedrivs enligt Hälso- och sjukvårdslagen, (HSL), och lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade, (LSS). Vi vänder oss också till närstående samt personal och assistenter. Verksamheten bedrivs i ett tvärprofessionellt teamarbete tillsammans med kurator, logoped, psykolog, fysioterapeut, och arbetsterapeut.

Habiliteringsmottagning vuxna i Nordvästra Skåne vänder sig till personer som bor i kommunerna; Helsingborg, Landskrona, Svalöv, Bjuv, Åstorp, Höganäs, Klippan, Ängelholm, Örkelljunga och Båstad.

ARBETSUPPGIFTER
Som enhetssekreterare har du en central roll i verksamheten och är en viktig tillgång både för patienter och kollegor. Förutom din datorvana och kunskaper i administration är din förmåga att ge bra service till patienter och kollegor betydelsefull för den dagliga driften av verksamheten.

Övergripande administrativa arbetsuppgifter förekommer såsom till exempel patientbokningar, besöksregistreringar, Mina planer och 1177-ärenden. Även hantering av beställningar och felanmälningar förekommer. Som enhetssekreterare kan du vid behov även fungera som en resurs till andra habiliteringsmottagningar, framför allt gällande telefonservice.

Placeringen för tjänsten är i Ängelholm och ditt arbete kommer karakteriseras av patientkontakt via telefon med därtill tillhörande administrativa uppgifter.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning och vi ser gärna att du har en eftergymnasial utbildning inom administration såsom exempelvis Hälso- och sjukvårdsadministration (KY 80p/YH 400 p). Du har goda kunskaper i det svenska språket i både tal och skrift. God datorvana är en förutsättning för tjänsten liksom god förmåga att leda dig själv och ta relevanta beslut inom ramen för uppdraget. Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, framförallt inom hälso- och sjukvården, är meriterande för tjänsten. Det är önskvärt med erfarenhet av att möta personer med funktionsnedsättningar.

Som person är du ansvarstagande och har en god känsla för service gentemot både kollegor och patienter. För att trivas i rollen har du god samarbetsförmåga och lätt för att prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Du ser utmaningar som möjligheter och väljer att fokusera på lösningar. Därtill trivs du med att ge stöd till andra. Viktigt för tjänsten är även att du har en naturlig fallenhet för ett gott bemötande. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Vid eventuell anställning görs kontroll mot misstanke- och belastningsregistret.

I denna rekrytering tillämpas löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag, vi ser fram emot att lära känna dig!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Psykiatri, habilitering och hjälpmedel är den tredje största förvaltningen med verksamheter runt om i hela Skåne. Vi har ett brett uppdrag där många olika kompetenser tillsammans ger våra patienter den bästa vård och omsorg. Med nyfikenhet och stort intresse satsar vi också på utveckling och forskning.

Uppdraget inom psykiatri är att bedriva specialiserad vård i den offentligt drivna barn-, vuxen- och rättspsykiatri. Habiliteringen bedriver habilitering och rehabilitering inom den offentligt drivna barn-, ungdoms- och vuxenhabiliteringen. Hjälpmedel har i uppdrag att hantera hjälpmedel som föreskrivs till patienter i Skåne. Inom förvaltningen finns också syn-, hörsel och dövverksamhet.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Vi söker dig som trivs med ett omväxlande arbete i högt tempo, ibland lite stressig i vissa perioder. Vi förväntar oss att du behåller hög servicenivå i även utmanande situationer.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som VD-assistent har du en viktig roll som stöd i VDs och bolagets dagligt arbete. Du samordnar, schemalägger, bokar och förbereder VDs aktiviteter, möten och resor m.m. Du ansvarar för att VDs beslut genomföras och få förväntad resultat. Du anordnar eller medverkar med olika arrangemang. Du har även kunskap i ekonomi och kan ge ekonomiska analys eller rådgivning till företagsverksamheter.
Kvalifikationer och egenskaper.
Du behöver ha en eftergymnasial utbildning. Du behöver ha tidigare erfarenhet från liknande position. Tidigare arbetsuppgifter med administration och ekonomi är definitivt en plus. Du har god kännedom med offentlighet och sekretess. Goda kunskaper i datorsystem är en måste. Det är meriterande om du har arbetat nära styrelse och ledning. Du behöver kunna kinesiska språk flytande och du har kännedom till kinesisk kultur. Vistelse och/eller bosättning i Kina är meriterande.
Du som person är noggrann och arbetar strukturerat samt effektivt. Du är duktig på att både leda och jobba ihop med andra. Du har en distinkt servicekänsla och du är bra på att kommunicera både muntligt och skriftligt. Du har förmåga att hantera flera typer av uppgifter samtidigt. Du arbetar proaktivt och vågar att ta ansvar. Du kan resa individuellt och på kort varsel. Visa mindre

At Tetra Pak we commit to making food safe and available, everywhere; and we protect what's good – protecting food, protecting people, and protecting the planet. By doing so we touch millions of people's lives every day. And we need people like you to make it happen.
Job Summary
Would you like to work in an exciting environment where improvement and development is central? Would you like to operate in a global company where you will have the opportunity to build an internal and external network? Are you a service minded person with an eye for details and passion for administration and coordination? Well, we want you!
We are now looking for two new Vice President Assistants, who will support the organisations Development & Technology Systems Engineering & Quality and Development & Technology Materials & Package.
We are looking for a professional administrator who will provide support to the VP and management team to enable a smooth-running and efficient business. In this role you will be the point of contact for the organisation, both internally and externally. You will have the opportunity to impact the management team deliveries and drive improvement projects.
You will be based in Lund, Sweden. The two positions are permanent, reporting to Vice President Systems Engineering & Quality and Vice President Materials & Package & Managing Director TPP AB.
What you will do
As VP Assistant, you will:
Manage the VP calendar and agenda to ensure optimal use of time and efforts
Prepare, facilitate, and support during internal and external events, meetings and visits
Arrange travels and manage travel reports
Support internal communication across the department
Support in producing, reviewing and administration of presentations
Drive improvements in administrative ways of working and secure implementation within the organisation
Responsible of signing procedure of agreements
Support in improvements in ways of working for the management team and full department
Support in the coordination, follow up and documentation of transformation projects
Managing Director support including site administration

We believe you have
University degree holder in Administration or equivalent
A professional with minimum 5 years’ experience of administrative work
Having worked with a senior management team is seen as a merit
Having worked in a Research & Development environment is seen as a merit
Proficient in Microsoft Office software and possess the ability to quickly grasp and learn new technical tools
Fluent in written and spoken English

We believe that you are a people person who can engage with people across the organisation and that you have good networking skills. You are driven and service-minded in everything you do. You are a finisher and pays attention to details. To be structured and quality oriented comes natural to you. The leadership team will benefit from your proactive approach and clear communication. In addition, you are a good team player and listener, attentive to arising needs where you can make a difference.
We Offer You
A variety of exciting challenges with ample opportunities for development and training in a truly global landscape
A culture that pioneers a spirit of innovation where our industry experts drive visible results
An equal opportunity employment experience that values diversity and inclusion
Market competitive compensation and benefits with flexible working arrangements


Apply Now
If you are inspired to be part of our promise to protect what’s good; for food, people, and the planet, apply through our careers page at https://jobs.tetrapak.com/.
This job posting expires on 2022-12-14
To know more about the position contact Clara Källrot, Vice President Systems Engineering & Quality at +46 46 36 1532 or Eva Gustavsson, Vice President Materials & Package & Managing Director TPP AB at +46 46 36 2291
Questions about your application contact Emma Berndtsson, HR Recruiter at +46 46 36 4582
For trade union information contact Unionen/Lisbeth Larsson at +46 46 36 2320 or
Sveriges Ingenjörer /Lars Haraldsson at +46 46 36 2533 Visa mindre

Gör Skillnad. Varje dag.

Vill du vara med och bidra i en verksamhet som gör skillnad för patienter med svår sjukdom? Välkommen till Palliativvårdsavdelningen i Lund!

Vår avdelning ligger vackert beläget i området på Sankt Lars. Här arbetar vi med specialiserad palliativ vård, med syfte att lindra och förebygga lidande i samband med svår sjukdom. Verksamhetens arbetssätt bygger på ett tvärprofessionellt team bestående av läkare, sjuksköterskor, undersköterskor, kuratorer, kock, arbetsterapeut och fysioterapeut. Ibland också en vårdhund!

ARBETSUPPGIFTER
Vi har nu möjlighet att komplettera vårt team med en administratör med chefsstödsuppdrag! I denna roll är ditt huvudansvar att ge ett kvalificerat administrativt stöd till enhetschefen. Hos oss får du möjlighet att utvecklas då arbetet är varierande och innefattar flera olika arbetsuppgifter som är relaterade till verksamheten.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat:
- Ansvar över den dagliga bemanningen
- Registrering, rapportering och schemaläggning i HR Fönster
- Att upprätta anställningsavtal vid nyanställningar och tjänsteförändringar samt avslut av anställning
- Fakturahantering
- Göra beställningar

Arbetet sker patientnära ute på golvet och med varierande tempo, med många självständiga beslut men också med mycket stöd från teamet. Alla här bidrar till gott samarbete och vi jobbar för att skapa goda relationer.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har avslutad gymnasial utbildning och goda kunskaper i svenska i tal och skrift. För att lyckas i tjänsten krävs tidigare arbetslivserfarenhet som administratör eller liknande tjänst med administrativa arbetsuppgifter. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete som chefsstöd, alternativt övrig arbetslivserfarenhet inom personaladministration, fakturahantering och/eller kännedom om systemet HR Fönster. Även arbetslivserfarenhet inom vården ses som meriterande.

Vi söker dig som kan organisera ditt arbete effektivt och som trivs med administrativt arbete och har hög kvalitetskänsla i ditt arbete. Som person är du ansvarstagande, strukturerad, flexibel och tar gärna egna initiativ. Vidare trivs du med självständiga arbetsuppgifter samtidigt som du drivs av att hjälpa andra och har ett gott bemötande. Här värdesätter vi det egna ansvaret, delaktighet och ett gott samarbete med alla yrkeskategorier. Du är serviceinriktad och trivs i en social miljö där kontaktytorna är många. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

I den här rekryteringen arbetar vi med löpande urval. Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Primärvården Skånes syfte är att skapa god hälsa och bästa möjliga patientupplevelse för alla i Skåne. För hela människan. Genom hela livet. Vi erbjuder hälso- och sjukvård till alla som bor i eller besöker Skåne. Vi ansvarar för de offentligt drivna vårdcentralerna, barnmorskemottagningarna, barnavårdscentralerna samt kvälls- och helgmottagningarna i hela Skåne. I primärvården finns även ungdomsmottagningar, dietistverksamhet, palliativ vård och avancerad sjukvård i hemmet (ASIH), familjecentraler, barnhälsovårdspsykologer, Palliativt utvecklingscentrum och Centrum för primärvårdsforskning (CPF). Vi är cirka 4 300 medarbetare i förvaltningen. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Verksamhetsområde (VO) kirurgi och gastroenterologi vid Skånes universitetssjukhus (Sus) innefattar kirurgisk och gastroenterologisk verksamhet i Lund och Malmö samt kirurgisk verksamhet i Landskrona. Vi bedriver akut, specialiserad och högspecialiserad vård med både regionala och nationella uppdrag. Hos oss arbetar cirka 830 medarbetare.

Vi har en mycket stark och bred forskning och utveckling med både inriktning mot experimentell såväl som klinisk forskning respektive med omvårdnadsprägel. Grundutbildningsverksamhet för de flesta professioner inom sjukvården sker i samarbete med Lunds respektive Malmö universitet.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en chefssekreterare som huvudsakligen assisterar verksamhetschefen och som är van vid en koordinerande roll. Du kommer att vara den som har koll på vad som sker på verksamhetsområdet och vara ansiktet utåt samt stödja chefen med god överblick över agendan. Tiden kommer att fördelas mellan orterna Lund, Malmö och Landskrona beroende på var verksamhetschefen befinner sig. I rollen har man även daglig kontakt med övriga chefer inom verksamhetsområdet.

Vi erbjuder ett arbete med stor variation av arbetsuppgifter och många kontaktytor. I dina arbetsuppgifter ingår planering och bokning av möten, konferenser, resor och lokaler samt att svara i telefon och hantera mejl. Därtill kommer du även arbeta med administration i ekonomi- och personalsystem såsom inköp och beställningar. Du kommer att vara sekreterare i ledningsgruppen och föra mötesanteckningar och protokoll samt ta en aktiv roll i att arrangera verksamhetens gemensamma möten.

Arbetet är självständigt och du förväntas kontinuerligt skapa och utveckla rutiner för ditt arbete. Tjänsten kommer att ge dig stor insyn i verksamheten och du kommer ha möjlighet att växa och utvecklas i din roll.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning och gärna eftergymnasial utbildning inom vård, administration, kommunikation och/eller ekonomi. Du har några års administrativ erfarenhet från en större organisation, där du gärna har arbetat i nära samarbete med verksamhet, ledning och stabsfunktioner såsom HR, ekonomi och kommunikation. Därtill har du mycket goda kunskaper i Officepaketet och i det svenska språket i både tal och skrift. Erfarenhet av fakturahantering och registrering i personalsystem såsom HR-fönster och Raindance är meriterande för tjänsten, likaså kunskaper i engelska språket.

För att vara aktuell för tjänsten vill vi att du har hög känsla för service och förmåga att skapa goda relationer. Du är i grunden positivt lagd och har ett intresse för att förbättra och förenkla arbetsuppgifter och rutiner. Det är av fördel om du trivs med tempofyllda arbetsdagar som kräver att du snabbt och enkelt sätter dig in i nya sammanhang. Du är strukturerad, noggrann och bidrar till att skapa effektivitet i det administrativa arbetet för ledningen. Vidare har du fallenhet för att koordinera och organisera samt fatta de beslut som krävs för att få alla detaljer att falla på plats. För att lyckas i rollen tar du egna initiativ, driver arbetsuppgifter självständigt samt har en stor integritet i arbetet. Du är trygg och orädd i dig själv samt har goda färdigheter gällande samarbete och kommunikation. Vi är måna om att du ska trivas hos oss och därför kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval, så varmt välkommen med din ansökan redan nu!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Gemensam servicefunktion är ett verksamhetsområde inom Regionservice med uppdrag att leverera tjänster inom områdena Ekonomi, HR och Kundcenter. Tillsammans är vi ett av Sveriges största Shared Service Center med cirka 380 medarbetare. Vår målbild är att vi ska vara en samarbetspartner som genom engagemang och nytänkande gör skillnad och frigör tid för Region Skånes kärnverksamhet och därmed göra nytta för medborgarna i Skåne. Vi ska vara den bästa och självklara partnern som levererar service i världsklass!

Staben har ett övergripande uppdrag att tillsammans med verksamhetschefen driva verksamhetsområdets vision och mål. Vi arbetar med fokus på service, förändringsarbete, effektivitet och att vara en attraktiv arbetsgivare. Vi är idag en grupp om sju medarbetare som alla äger och driver olika verksamhetsövergripande områden och initiativ med stort engagemang och hjärta för varandra och våra uppdrag.

ARBETSUPPGIFTER
Drivs du av att arbeta brett med administrativa uppgifter och har ett intresse för utveckling och förbättring? Vi söker en erfaren chefssekreterare som är van vid och som trivs i en koordinerande roll där du arbetar med flera olika uppgifter samtidigt. Vi erbjuder en tjänst med stor variation av arbetsuppgifter och många kontaktytor.

Som chefssekreterare har du en betydelsefull roll för verksamhetsområdet gentemot den övriga organisationen. Du arbetar nära verksamhetschefen och avlastar huvudsakligen hen i det vardagliga arbetet. Du hjälper även de tre områdescheferna inom verksamhetsområdet. Vidare har du en god överblick över verksamhetschefens agenda, planerar och bokar möten, hanterar arbetsflöden och gör prioriteringar samt säkerställer att rapportering och uppdrag levereras enligt tidplan.
Som chefssekreterare bidrar du aktivt i ledningsgruppen för verksamhetsområdet och du är också den som ansvarar för de administrativa arbetsuppgifterna såsom planering, mötesbokning, sammanställa material inför möten, mötesanteckningar samt uppföljning av ledningsgruppens arbete.

I det löpande arbetet ingår uppgifter som att skapa presentationer, sammanställa data, informationssökning samt planering och samordning av interna och externa mötesarrangemang. Även fakturahantering i vårt ekonomisystem Raindance är en del av dina arbetsuppgifter. Vid behov deltar du även i andra arbetsuppgifter såväl inom det egna verksamhetsområdet som inom Regionservice.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med god känsla för service, som är trygg i dig själv och brinner för samarbete och kommunikation. Du är van vid att koordinera och organisera andras arbete och för dig är det viktigt att ha ordning och reda för att kunna se vad som behöver göras och prioriterar därefter. För att lyckas i rollen behöver du vara en person som är prestigelös och lösningsorienterad, du tar egna initiativ och driver arbetsuppgifter självständigt. Vidare trivs du med tempofyllda arbetsdagar som kräver att du snabbt ställer om och enkelt sätter dig in i nya sammanhang. Att du är intresserad av förbättringsarbete, ser möjligheter att effektivisera arbetssätt och rutiner ser vi som självklart.

Gällande de formella kraven har du gymnasiekompetens och vi ser positivt på att du har eftergymnasial utbildning inom administration. Du har flera års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter samt några års erfarenhet som chefssekreterare eller motsvarande roll. Du har goda kunskaper i svenska och mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du har också mycket goda kunskaper i Office 365. En förutsättning för att lyckas i rollen är att du har lätt för att sätta dig in i nya digitala system. Vi ser positivt på om du har en relevant eftergymnasial utbildning för kvalificerade assistent- och sekreterararbetsuppgifter. Det är meriterande om du har erfarenhet från en politiskt styrd organisation.

Vi är en arbetsgivare som har ett tillitsbaserat ledarskap där vi lever våra värderingar: Välkomnande, drivande omtanke och respekt.

I denna rekrytering tillämpas löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Regionservice är Region Skånes serviceförvaltning med ansvar för måltider, lokalvård, inrednings- och textiltjänster samt administrativa tjänster inom ekonomi- och HR. Vi utför även patienttransporter inom sjukhusområdet samt transporterar av olika sorters gods i hela Skåne.
Att arbeta med servicelösningar för sjukvården i Region Skåne är ett stort och utmanande uppdrag. Vi är 2 200 engagerade, kompetenta och stolta kollegor vars verksamheter tillsammans omsätter cirka två miljarder kronor årligen. Vårt viktigaste uppdrag är att ge den skånska hälso- och sjukvården de bästa förutsättningarna för att patienterna ska få en god och säker vård.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Förlossningsavdelningen vid Skånes universitetssjukhus (Sus) i Lund tar hand om både normala och komplicerade förlossningar. År 2021 föddes cirka 3 600 barn hos oss. Vi övervakar även kvinnor med allvarliga graviditetsrelaterade sjukdomar, både före, under och efter förlossningen. Till avdelningen kommer gravida kvinnor från och med graviditetsvecka 22 och vi har ett nära samarbete med neonatalavdelningen och BB. Förlossningsavdelningen i Lund är södra regionens centrum för prematura förlossningar. På jourtid under kvällar och helger finns i dagsläget det akuta obstetriska polikliniska flödet på förlossningsavdelningen.

Vår arbetsplats är dynamisk och mångkulturell, vi tar vara på allas kompetens och tillsammans utvecklar vi kvinnosjukvården i Region Skåne. Totalt är vi cirka 100 medarbetare bestående av bland annat barnmorskor och undersköterskor.

Vill du veta mer om oss? Titta gärna på vår film: http://bcove.me/a39m9idt

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu ytterligare ett chefsstöd på vår enhet som redan har en mycket duktig medarbetare i den rollen. Som chefsstöd hos oss är ditt huvuduppdrag att vara ett stöd till våra två enhetschefer och medarbetare inom enheten gällande områden som indata till lön/HR-fönster, schema och bemanningsöversikt, uppföljning samt övriga administrativa arbetsuppgifter utifrån enhetens arbetsbeskrivning för rollen. Du kommer även att undervisa medarbetare i system såsom Multiaxcess och HR-fönster, samt ansvara för introduktionsplanering för nyanställda.

I ditt arbete kommer du att samverka med både medarbetare och andra chefsstöd inom verksamhetsområde kvinnosjukvård. Du kommer även ha regelbundna planeringsmöten med enhetschefer samt till viss del vara behjälplig vid rekrytering av ny personal med diverse olika administrativa uppgifter. Som chefsstöd hos oss arbetar du verksamhetsnära där du är en viktig del av verksamhetens styrning och planering.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har godkänd gymnasieutbildning och har du goda kunskaper i det svenska språket i såväl tal som skrift. Vidare har du kunskap om avtal, allmänna bestämmelser (AB), arbetsrätt, schema och schemaläggning. Det är starkt meriterande för tjänsten om du har goda kunskaper i Office-paketet, HR-fönster, Multiaxcess och Raindance. Om du har tidigare erfarenhet av HR-administrativt arbete är det också meriterande för tjänsten. Vi ser gärna att du har erfarenhet av kvinnosjukvård, särskilt förlossning.

För att trivas i tjänsten tror vi att du är organiserad och strukturerad med en god kommunikationsförmåga. Du arbetar med ett gott bemötande mot alla som du möter i ditt arbete och arbetar för att både skapa och bevara förtroende samt behålla medarbetarens integritet. I ditt arbete är du flexibel samt har en god känsla för service och samarbete. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan, vi ser fram emot att lära känna dig!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Do you want to work as an Executive Assistant/Coordinator in a joyful, cooperative working environment, where we work close together with a dedication to making a difference?

What will you do here?
As an Executive Assistant, you will fill an important role as the gatekeeper of our VP's schedule, managing a very active calendar of appointments and arranging detailed travel plans. You will be booking meetings and coordinating and monitoring actions and decisions. You will handle all sorts of administrative activities, answer routine email and prepare personal and confidential correspondence. Various administrative tasks related to our VP's and his managements day-to-day business. In addition, you will proactively update information materials, presentations, documentation, organization charts, department intranet, department meetings, new employees etc.

In this role you will fill an important social role within the New Business team and will be planning our yearly kick-off as well as other social events during the year.

Who are you?
We believe you are a self-going, positive person with several years' experience from working in a similar role, as a coordinator or an executive assistant, in an environment with high quality standards and a rapidly growing organization. It's beneficial if you have experience of supporting different functions and you need to be familiar with different systems and tools such as, Financial systems, HR Systems, Recruitment systems, and the MS Office package. You are thorough, reliable and with a high level of integrity. You are someone who takes initiatives and ownership and is exceptionally service minded.

To thrive in this position, we believe that you are passionate about service, proactive and independent in thoughts and actions. Fluency in written and spoken Swedish is required and a very high level of English skills. Other languages are a plus.

The New Business Team
New Business is an organization within AXIS with teams in Lund, Sweden and Prague, Czech Republic. We are responsible for evaluating new business ideas and M&A opportunities from a technical and a commercial perspective. We develop a number of innovative product lines outside Axis network video, to offer our customers the best products, solutions and services on the market. The team has market-oriented product and solutions resources, product development resources and a M&A team. The ambition is to leverage on Axis existing expertise and capacity which build on a flexible and open co-operation with other departments.

Find out more from Martin Andersen, VP, New Business, or Petra Sundelin, HR Business Partner, at phone +46 46 272 1800. Visa mindre

Imagine what we could learn if we could build a microscope so powerful that it could look deep inside the very materials that the universe is made from. A microscope that could actually let us see the atoms and molecules that substances are made from. Imagine the new discoveries we could make, the new materials we could develop and how much we could learn about ourselves and our universe.

The European Spallation Source is the mother of all microscopes! It is one of the most exciting, innovative and ground-breaking,” Big Science” projects under construction today. Research with neutrons lies behind some of the most important materials and innovations which improve our everyday lives, our health and our environment – and ESS will be the most powerful neutron microscope when fully operational in 2027.

Our eyes are our window to the universe. Our eyes enable us to make sense of the world around us. As our understanding grows, we discover even more questions about ourselves, our world and our universe. We have built telescopes that allow us to look into the deepest regions of space, and are now building a microscope so powerful it will allow us to the study the smallest objects – atoms – in the finest detail.

Come and build the future of Science with us!

About the role:

The ESS is at an exciting turning point. It is in transition from being a construction site, to being an operating facility. To help us realise our goal of being the most powerful neutron source in the world, we are now looking for an Executive Assistant for our Technical Director. This role involves supporting the Technical Director in their daily work, as well as the staff of the Technical Directorate Office. The successful candidate will be required to facilitate and optimize the organisational and communication aspects of the work of the Technical Director and the Technical Directorate Office. A specific interest in a "big Science" project such as ESS would be a real bonus.

This role provides a unique possibility to work in the heart of the largest Directorate at ESS. You will be an important player to ensure that the Technical Director and his management team can work efficiently. Your tasks will vary depending on the needs of the Director, but will be focused in the area of administration, coordination, service and communication. At ESS, no two work days are the same. One day you could be maintaining a complex calendar for appointments, meetings and workshops or planning and coordinating meetings and conferences/events; whilst the next day you could be writing articles and posting on ESS intranet or communicating on behalf of the Technical Director and the management team.

Ultimately, this is a mission critical role which involves providing proactive and confidential support to the Technical Director.

About you:

To thrive with us at ESS, you need to be driven, responsive and good at spotting both problems and opportunities. You need to be a highly motivated, collaborative and confident person.

First and foremost, we need someone who is suitably qualified and experienced. Ideally, you will have appropriate postsecondary qualifications in a relevant area of study, however relevant experience in a similar role is more critical than the type of qualification you hold. We really need someonw with excellent working knowledge of the Microsoft Office platform (especially Outlook, Excel, Powerpoint and Word) as well as Zoom.

We are building ESS from the ground up, so we need someone who is comfortable not only following procedures, but also creating them. We attach great importance to personality and attitude, so we're looking for a real team player: Someone who is sociable, has excellent communication skills, who likes to collaborate with different people and who is committed to helping this amazing project to realise its full potential. We need a hands-on self-starter who is able to work in a structured, orderly, responsible and – most importantly – safe way. As a diverse organization it is important to be flexible and the ability to handle quick changes.

The working language of ESS is English but it would be great if you could also work in Swedish as well. For this role, we need someone who can start as soon as possible!

What can we offer?

Aside from the opportunity to work at one of only 4 linear accelerator-based Spallation sources on the whole planet, you can also expect:


• An opportunity to contribute to the future discoveries within neutron science.
• A stunning, brand new workplace filled with innovative minds and brilliant people from across the globe.
• A challenging, exciting and fast-paced work environment.
• Market competitive compensation that is individual and differentiated according to role, responsibilities, individual skills, abilities and achievements.
• 25 or 30 days of annual leave (depending on contract type), as well as more than 10 days of public holiday and company days off or days with limited working hours.
• Monthly pension contributions on top of your salary.
• Flexible working arrangements and a real work-life balance.

The position is a permanent position with a 6 months probationary period. Your work place will be situated in Lund, Sweden.

Interested? We sure hope so.

If you see yourself in what we’re looking for, please provide your CV and motivation letter in English by clicking on “apply” and following the instructions. Please be aware that we can only accept direct applications made via the ESS website.

We review applications continuously, so don’t miss out! Submit your application as soon as soon as you can. 

For more information regarding the ESS recruitment process, please follow this link https://europeanspallationsource.se/ess-recruitment-process or contact Recruitment partners Kristina Bacos on [email protected] or Daniel Nordin Baker on [email protected]

For trade union information, please contact Unionen representative Conny Wendt at [email protected] or SACO/Swedish Association of Graduate Engineers representative Yngve Levinsen at [email protected].

We look forward to receiving your application soon! Visa mindre

Om tjänsten
Vi söker nu en erfaren sekreterare inom vård till vår kund i Lund. Har du tidigare erfarenhet av att arbeta assisterande till chefer och har hög integritet? Då är detta tjänsten för dig! Uppdraget är med start i 15 augusti och pågår till 15 november. Sök redan idag, urval och intervjuer hålls löpande.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
De arbetsuppgifter som rollen innebär är:

• Hantering av kalender i Outlook för HR-chefen, boka möten, flytta möten och ansvara för en rimlig möteshållning
• Hantera kallelser och bokning av lokaler, fika, lunch och konferenser
• Bokningar, mötesarrangemang och i viss mån diarieföring
• Hantera agendor och skriva mötesanteckningar
• E-mail administration
• Personaladministration och kommunikation
• Komma ihåg bemärkelsedagar/födelsedagar
• Söka och samla in data, sammanställa rapporterar och följa upp planera och aktiviteter
• Ansvara för att upprätthålla olika typer av dokument och presentationer
• Ständigt förbättra administrativa rutiner

Arbetet är förlagt måndag till fredag under kontorstider.
Du blir anställd av oss på Poolia och arbetar i uppdraget hos kunden.


Vem är du?
Du har en eftergymnasial utbildning inom relevant område och tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har kanske tidigare arbetat som VD-assistent, sekreterare eller liknande.

Vidare har du förmågan att ta tag i arbetsuppgifter självständigt utan detaljerad information. Du tar reda på information som du behöver för att kunna utföra dina arbetsuppgifter.
Som person är du driven, engagerad, har lätt för samarbete med andra och har en hög integritet.

Du talar och skriver flytande svenska samt engelska.

Varmt välkommen in med din ansökan! Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Nu söker vi ytterligare en administratör med chefsstödsuppdrag!
Vill du ha ett arbete som är betydelsefullt och omväxlande med högt tempo? Då kanske just du är vårt nya chefsstöd?

På Akutmottagningen i Lund bedrivs högspecialiserad akutsjukvård och vi är en av Skånes universitetssjukvårds (Sus) största verksamheter. Vi tar hand om cirka 65 000 patienter per år, vilket gör att vi idag även räknas som en av Sveriges största akutmottagningar.

Akutmottagningen är sjukhusets ingångsport och det är här majoriteten av patienterna påbörjar sin vistelse. Här möter du många människor vilket gör att arbetstempot varierar från den ena stunden till den andra och ingen dag är den andra lik. Vi är 200 medarbetare som tillsammans ansvarar för det första, akuta omhändertagandet av svårt sjuka och skadade patienter inom medicin, infektion, kirurgi, urologi och ortopedi. Under jourtid har vi även öron-, näs- och halsverksamhet.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som chefsstöd har du en viktig roll i att se till att Akutmottagningen alltid är bemannad. Arbetet ställer höga krav på planering och noggrannhet. Du som chefsstöd och administratör är ett stöd för tre enhetschefer på akutmottagningen avseende personaladministrativa uppgifter. Du arbetar parallellt med fem andra chefsstöd.

Arbetsuppgifterna inkluderar bland annat arbete i vårt personaladministrativa system HR-fönster (Personec) samt TimeCare med schemaadministration, frånvarohantering och administrering av extra närvaro. Andra arbetsuppgifter som ingår i tjänsten är administration i samband med introduktion av nyanställda.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasieutbildning, gärna även administrativ eftergymnasial utbildning eller motsvarande. Du ska ha flera års erfarenhet av personaladministrativt arbete såsom schemaläggning och bemanning. Vidare har du goda kunskaper i svenska språket och i Officepaketet där vi speciellt värdesätter dina kunskaper i Excel. Det är meriterande med kännedom om schemamodeller och avtal som reglerar arbetstider i vården.

När det kommer till dig som person har du en hög grad av servicekänsla och trivs med att kontinuerligt arbeta med en bredd av parallella uppgifter. Du är noggrann och ansvarstagande samt trivs med och klarar av ett arbetstempo som tidvis är högt. Det är viktigt att du är lösningsfokuserad och har förmåga att tänka nytt. Du ser värdet av ett gott samarbete med medarbetare, kollegor samt chefer och bidrar själv till detta genom flexibilitet, engagemang och en positiv inställning. Att vara empatisk och serviceinriktad är en självklarhet för dig. Vi värdesätter och arbetar efter vår värdegrund som säger att vi ska vara välkomnande, drivande och visa omtanke samt respekt för våra patienter likväl som för våra kollegor.

Då vi månar mycket om ett bra arbetsklimat lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet.
I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval.
Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

När du öppnar dörren till Medicinavdelning 8 i Lund möts du av välkomnande, drivande, glada och omtänksamma medarbetare med patienten i fokus. Avdelning 8 är en internmedicinsk slutenvårdsavdelning vid Skånes universitetssjukvård (Sus) i Lund där en av SUS två utbildningsenheter ingår. Här behandlar vi olika sjukdomar, och tar hand om dem som behöver vård under en eller flera dagar. Det kan till exempel vara för diabetes, hjärtsvikt och infektioner.

Nu välkomnar vi en administratör med chefsstödsuppdrag till vår härliga avdelning. Vill du arbeta på en stimulerande och utvecklande arbetsplats med bredd i verksamheten, arbetsglädje, stolthet och lojalitet? Då är du välkommen med din ansökan.

ARBETSUPPGIFTER
I den här rollen är du främst ett stöd för enhetschefen på avdelningen. Du kommer huvudsakligen att arbeta med schemahantering, bemanningsfrågor och lösa korttidsfrånvaro. Du arbetar i personalsystemet HR-fönstret med rapportering och kvalitetskontroll av uppgifter samt viss uppföljning. Viss fakturahantering med verktyget Raindance ingår i uppdraget. Vidare är du även behjälplig i samband med nyanställningar där du förbereder anställningsmaterial samt beställer RS-kort och övriga behörigheter. Därtill hjälper du till med andra administrativa uppgifter inom verksamhetsområdet när behov uppstår. Hos oss får du möjlighet att påverka och utveckla ditt uppdrag.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom hälso- och sjukvårdsadministration, alternativt annan administrativ utbildning i kombination med erfarenhet som bedöms likvärdig. Det är önskvärt att du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom hälso- och sjukvård. Du bör ha erfarenhet av personaladministrativt arbete, som schemaläggning, HR-fönster och fakturahantering. Vidare har du goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift samt goda kunskaper i Officepaketet. Det är meriterande med kännedom om olika schemamodeller och avtal som reglerar arbetstider i vården och även verksamhetskännedom från vår eller annan verksamhet inom SUS.

För att trivas i rollen bör du ha en hög grad av servicekänsla och problemlösningsförmåga. Du är van vid att arbeta med flera parallella arbetsuppgifter samtidigt. Du är noggrann, ansvarstagande och klarar av ett arbetstempo som tidvis blir högt. Du ser värdet av ett gott samarbete med medarbetare och ledare och bidrar själv till detta genom din flexibilitet och ditt engagemang. Att vara empatisk och visa ett genuint intresse för arbete med människor är viktigt. Vi är måna om att våra medarbetare trivs och känner sig delaktiga i vårt arbete. Tillsammans kan vi arbeta för en fortsatt utveckling av vår enhet. Självklart känner du dig hemma i våra värderingar; välkomnande, drivande, omtanke och respekt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Välkommen till barnsjukvården vid Skånes universitetssjukhus.

Barnsjukvården vid Skånes universitetssjukhus (Sus) är uppdelat i två verksamhetsområden (VO), VO barnkirurgi/neonatalvård och VO barnmedicin. VO barnkirurgi/neonatalvård har cirka 600 anställda med verksamheter inom barnkirurgi, barnhjärtsjukvård, barnoperation, barn- och ungdomsintensivvård och neonatalvård.
Den barnkirurgiska enheten i Lund består av slutenvårdsavdelning 65, nefrologisk dagvård, uroterapimottagning samt barnkirurgisk mottagning. Vi är en av två enheter i landet som bedriver högspecialiserad vård inom spädbarnskirurgi och har kontaktsjuksköterskor för just dessa patienter. På denna enhet vårdar vi patienter med kirurgiska och nefrologiska åkommor i åldrarna 0-18 år.

Vill du läsa mer om vår vårdavdelning respektive mottagningar och dagvård följ länken
Barn- och ungdomskirurgiavdelning 65 Lund - Skånes universitetssjukhus Sus (skane.se)

ARBETSUPPGIFTER
Nu välkomnar vi en ny kollega till vårt team.

I din roll som chefsstöd kommer du arbeta nära en annan kollega och enhetschefer. Du arbetar med vanligt förekommande chefsstödsuppgifter så som arbete i HR-fönster och rollen kan variera utifrån verksamhetens behov. Du kommer att arbeta med såväl administrativa som operativa arbetsuppgifter. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat administrativ personalhantering gällande HR-frågor och personalplanering. Du kommer att arbeta i vårt system HR-fönster och stötta upp i den administrativa medicinska sekreterargruppen kring sedvanliga uppgifter.

Du får arbeta i en stimulerande miljö med härliga kollegor där barnet och familjerna står i centrum. Vårt mål är att arbetsklimatet ska präglas av tillit, ödmjukhet, gemenskap och respekt.

Region Skånes värdegrund är ledord för vårt ledarskap och medarbetarskap!

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har gymnasieutbildning, gärna även administrativ eftergymnasial utbildning eller motsvarande. Det ses som meriterande om du har tidigare arbetslivserfarenhet av personaladministrativt arbete i HR-fönster. Vidare har du goda kunskaper i svenska språket och i Officepaketet där vi speciellt värdesätter dina kunskaper i Excel. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

I vår vardag uppstår ofta snabba förändringar, att förhålla sig till dessa och ställa om till en ny situation kräver förmågor som överblick, planering och flexibilitet samt samordning. Som person är du trygg i din yrkesroll, självklart serviceinriktad och har förmåga att arbeta både självständigt och i team. Du har även en framåtanda med intresse för utveckling och lärande. Detta bidrar du själv till genom att dela med dig dina kunskaper, ha ett starkt engagemang och en positiv inställning.

Inför eventuell anställning görs kontroll mot misstanke- och belastningsregistret.

I den här rekryteringen arbetar vi med löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag, vi ser framemot att lära känna dig!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Vill du vara med och utveckla vår hospitalistavdelning i Lund? Då är du varmt välkommen till oss på Medicinavdelning kirurgi!

På avdelningen möter du en stor variation vad gäller patientklientet då vi tar emot patienter från olika avdelningar på sjukhuset. Detta bidrar till att vi har en bred kompetens i teamet. Vi arbetar i tvärprofessionella team med sjuksköterskor, undersköterskor och läkare där kommunikationen och gott samarbete är en gemensam grund och tillsammans har vi patienten i fokus. Vi lägger stor vikt vid utbildning och utveckling av personalgruppen och arbetar kontinuerligt med detta. Som nyanställd hos oss får du en individanpassad introduktion för att du ska känna dig trygg i din roll på avdelningen.

Avdelningen är under utveckling och tillsammans lägger vi grunden för hur avdelningen ska utformas, här finns gott om möjligheter att påverka hur du vill att din arbetsplats ska se ut. Vi som arbetar här är nyfikna och framåtsträvande och har utvecklat en god sammanhållning med bra kommunikation och nu ser vi fram emot att utöka personalgruppen.

Är du nyfiken att möta framtidens vårdavdelning och höra mer om hur det är att jobba hos oss? Då är du varmt välkommen att kontakta oss!

ARBETSUPPGIFTER
Vi utökar nu med en administratör med chefsstödsuppdrag till Medicinavdelning kirurgi.

I rollen som administratör med chefsstödsuppdrag arbetar du på uppdrag av enhetschef på avdelningen, som du stödjer i olika administrativa och samordnande frågor rörande personal samt andra situationer som kan uppkomma. Du kommer att arbeta med såväl administrativa som operativa arbetsuppgifter efter behov. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat administrativ personalhantering gällande flex-rapportering, schemaläggning, HR-frågor och personalplanering. Du kommer att arbeta i vårt system HR-fönster samt TimeCare med schemaadministration.

Vi erbjuder dig ett omväxlande arbete där du är med oss och driver verksamhetsförändringar, utvecklingsarbete och ständiga förbättringar på vår avdelning. Tjänsten är förlagd till dagtid måndag-fredag.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasieutbildning, gärna även administrativ eftergymnasial utbildning eller motsvarande. Det ses som en merit med tidigare arbetslivserfarenhet av personaladministrativt arbete såsom schemaläggning och bemanning. Vidare har du goda kunskaper i svenska språket och i Officepaketet där vi speciellt värdesätter dina kunskaper i Excel. Det är meriterande med kännedom om schemamodeller och avtal som reglerar arbetstider i vården.

Vi söker dig som har hög grad av servicekänsla och som trivs med att kontinuerligt arbeta med en bredd av parallella uppgifter. Du är noggrann och ansvarstagande samt trivs med och klarar av ett arbetstempo som tidvis är högt. Du ser värdet av ett gott samarbete med medarbetare samt ledare och bidrar själv till detta genom din flexibilitet och ditt engagemang. Att vara empatisk och serviceinriktad mot dina medarbetare är en självklarhet för dig. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval, välkommen med din ansökan snarast!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Vi tar emot kvinnor från hela södra Sverige med komplikationer under sin graviditet från v. 22+0. Vi har ett nära samarbete med förlossningsavdelning, neonatalavdelningen och neonatalavdelning intensivvård. På avdelningen har vi 24 vårdplatser, 8 platser för gravida och 16 platser för förlösta patienter med komplikationer. Vi har 16 enkelrum där partner kan sova över. Till vår verksamhet hör även BB Familj där vi har 21 vårdplatser för patienter med normal förlossning i fullgången tid, där finns även våra återbesöksmottagningar.

ARBETSUPPGIFTER
Nu söker vi en administratör med chefsstödsuppdrag till oss på BB i Lund.

I din roll hos oss är ditt huvuduppdrag att vara ett stöd till våra två enhetschefer och medarbetare. Du arbetar till exempel med indata till lön/HR-fönster, schema och bemanningsöversikt, uppföljning samt övriga administrativa arbetsuppgifter utifrån enhetens arbetsbeskrivning för rollen. Därutöver ingår att undervisa och informera om hur våra system fungerar såsom Timecare och HR-fönster. Du arbetar också med att ansvara för introduktionsplanering för nyanställda.

Du har nära kontakt med övriga enheter inom verksamhetsområdet och har regelbundna planeringsmöten med enhetschefer.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har godkänd gymnasieutbildning. Därtill har du goda kunskaper i det svenska språket i såväl tal som skrift.

Vi ser gärna att du har kunskap om avtal, allmänna bestämmelser (AB), arbetsrätt, schema och schemaläggning. Det är starkt meriterande för tjänsten om du har goda kunskaper i Office-paketet, HR-fönster, Timecare och Raindance. Om du har tidigare erfarenhet av HR-administrativt arbete är det också meriterande för tjänsten.

För att trivas i tjänsten tror vi att du är organiserad och strukturerad med en god kommunikationsförmåga. Du arbetar med ett gott bemötande mot alla som du möter i ditt arbete. Du är flexibel och har en god känsla för service och samarbete. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Utdrag ur misstanke- och belastningsregister görs innan eventuell anställning. I den här rekryteringen arbetar vi med löpande urval. Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Är du en erfaren administratör med erfarenhet av ledningsadministration / som VD-assistent? Nu söker Jurek dig som vill vara med och stötta ledningen hos vår kund inom offentlig sektor i Lund!

Arbetsbeskrivning
Vi söker dig som vill jobba som ledningsadministratör hos vår kund i Lund. Du kommer att stötta direktören, ledningsgruppen och styrelsen. Du kommer att få använda både svenska och engelska. Exempel på arbetsuppgifter är:

• att organisera och förbereda inför möten, konferenser och andra arrangemang
• upprätta kallelser, agendor, protokoll och mötesanteckningar
• föra protokoll vid- och hantera efterarbete i samband med styrelsens sammanträden
• förbereda och sammanställa olika former av underlag och presentationer

Övriga administrativa uppgifter ingår också.

Uppdraget är ett vikariat på heltid med start omgående över sommaren, som längst till 1 september.

 
Vem är du?
Vi söker dig med god struktur- och organisationsförmåga. Du är driven och lösningsfokuserad. Vidare ser vi att du har:

• gymnasium eller likvärdig utbildning
• minst fem års erfarenhet som VD-assistent eller liknande roll
• mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt 
• kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande tidigare roll i en internationell miljö eller/och har arbetat i Proceedo.

 
Du erbjuds
Ett konsultuppdrag med omfattning på heltid 100% i Lund med start så snart som möjligt och pågår längst till 1 september 2022. Du kommer att bli anställd av Jurek Rekrytering & Bemanning och vara uthyrd till vår kund. Vid frågor angående tjänsten är du varmt välkommen att kontakta konsultchef Hannah Olsson på [email protected].

Då urvalsprocessen och intervjuer sker löpande är du varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt via www.jurek.se.

 
Om Jurek
Jurek Rekrytering & Bemanning är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, administration samt marknad och management. Visa mindre

JOBBA FÖR LEENDEN!

Vi på Folktandvården Skåne arbetar för att alla skåningar ska vara stolta över sina leenden. Med nästan 1 500 medarbetare på 70 kliniker runt om i Skåne är vi en stor kraft. Som också har kraft att satsa på dig.

Drivs du av att arbeta brett med administrativa uppgifter och har ett intresse för utveckling och förbättringsarbeten för att möta framtiden? Nu söker vi en chefssekreterare till vår allmäntandvårdschef.

Som Skånes största tandvårdsaktör har vi stor kraft att utveckla framtidens tandvård. Vi satsar på ny teknik, forskning och nya arbetssätt. Med Folktandvården Skåne Academy erbjuder vi alla medarbetare kompetensutveckling under hela sin karriär.

ARBETSUPPGIFTER
Som chefssekreterare har du en koordinerande roll med en stor variation av arbetsuppgifter och många kontaktytor, både inom Folktandvården Skåne och externt. Du är ett administrativt stöd till vår allmäntandvårdschef och har en betydelsefull roll inom verksamhetsområde allmäntandvård.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:
• hantera allmäntandvårdschefens mejl och kalender och säkerställa att rapportering och uppdrag levereras enligt tidplan
• planera och boka möten, föra mötesanteckningar och protokoll
• boka konferenser, resor och lokaler
• skapa presentationer, sammanställa data, informationssökning
• fakturahantering och administrativa uppgifter i personalsystem

Tillsammans med övriga chefssekreterare och enheten service utvecklar ni kontinuerligt administrativa processer och rutiner med målsättning att skapa struktur och effektivitet. Tjänsten kommer ge dig stor insyn i verksamheten och möjlighet att växa och utvecklas i din roll.

Vi arbetar i moderna lokaler intill Lunds centralstation. Resor i tjänsten kan förekomma.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning, och vi ser positivt på om du har eftergymnasial utbildning inom administration. Du har flera års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter samt några års erfarenhet som chefssekreterare eller motsvarande. Du har goda kunskaper i svenska och mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Erfarenhet av fakturahantering och administrativ hantering i personalsystem är meriterande för tjänsten. Du har även mycket goda kunskaper i Office 365, framför allt Outlook, Word, Excel och PowerPoint.

För att lyckas i rollen är du prestigelös och lösningsorienterad, tar egna initiativ och driver arbetsuppgifter självständigt. Du trivs med tempofyllda arbetsdagar, och kan enkelt sätta dig in i nya sammanhang. Att du är intresserad av förbättringsarbete, ser möjligheter att effektivisera arbetssätt och rutiner ser vi som en självklarhet. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som ser fram mot att bidra till Folktandvården Skånes fortsatta utveckling. Som person är du engagerad och har lätt för att samarbeta i grupp. Allt i linje med våra kärnvärden Nyskapande, Öppna och Tillsammans.

Vill du vara med och jobba för leenden? Vi ser fram emot din ansökan!

ÖVRIGT
Folktandvården Skåne är ett av Sveriges tio största hälsoföretag med över en miljon besök varje år. Folktandvården Skåne är ett bolag, helägt av Region Skåne och finns på 44 orter runt om i Skåne med kliniker för allmäntandvård och specialisttandvård. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Vill du ha ett arbete som är betydelsefullt och omväxlande med högt tempo? Då kanske just du är vårt nya chefsstöd?

På akutmottagningen i Lund bedrivs högspecialiserad akutsjukvård och vi är en av Skånes universitetssjukvårds (Sus) största verksamheter. Vi tar hand om cirka 65 000 patienter per år, vilket gör att vi idag även räknas som en av Sveriges största akutmottagningar.

Akutmottagningen är sjukhusets ingångsport och det är här majoriteten av patienterna påbörjar sin vistelse. Här möter du många människor vilket gör att arbetstempot varierar från den ena stunden till den andra och ingen dag är den andra lik. Vi är 200 medarbetare som tillsammans ansvarar för det första, akuta omhändertagandet av svårt sjuka och skadade patienter inom medicin, infektion, kirurgi, urologi och ortopedi. Under jourtid har vi även öron-, näs- och halsverksamhet.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som chefsstöd har du en viktig roll i att se till att akutmottagningen alltid är bemannad. Arbetet ställer höga krav på planering och noggrannhet. Du som chefsstöd och administratör är ett stöd för tre enhetschefer på akutmottagningen avseende personaladministrativa uppgifter. Du arbetar parallellt med fyra andra chefsstöd. Arbetsuppgifterna inkluderar bland annat arbete i vårt personaladministrativa system HR-fönster (Personec) samt TimeCare med schemaadministration, frånvarohantering och administrering av extra närvaro. Andra arbetsuppgifter som ingår i tjänsten är administration i samband med introduktion av nyanställda.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasieutbildning, gärna även administrativ eftergymnasial utbildning eller motsvarande. Du ska ha flera års erfarenhet av personaladministrativt arbete såsom schemaläggning och bemanning. Vidare har du goda kunskaper i svenska språket och i Officepaketet där vi speciellt värdesätter dina kunskaper i Excel. Det är meriterande med kännedom om schemamodeller och avtal som reglerar arbetstider i vården.

Vi söker dig som har en hög grad av servicekänsla och som trivs med att kontinuerligt arbeta med en bredd av parallella uppgifter. Du är noggrann och ansvarstagande samt trivs med och klarar av ett arbetstempo som tidvis är högt. Du ser värdet av ett gott samarbete med medarbetare, kollegor samt chefer och bidrar själv till detta genom flexibilitet, engagemang och en positiv inställning. Att vara empatisk och serviceinriktad är en självklarhet för dig. Vi värdesätter och arbetar efter vår värdegrund som säger att vi ska vara välkomnande, drivande och visa omtanke samt respekt för våra patienter likväl som för våra kollegor.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval, välkommen med din ansökan snarast!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 44 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Ditt team
Som Ledningsadministratör rapporterar du i linjen direkt till direktören för MAX IV men arbetar nära den administrativa divisionen.

Vill du arbeta på världens ljusstarkaste synkrotronljusanläggning?

MAX IV söker en kvalitetsmedveten och strukturerad ledningsadministratör

Som ledningsadministratör kommer du att stötta direktören, ledningsgruppen och styrelsen vid MAX IV. Arbetsspråket är till stora delar engelska, samtidigt som vi är en statlig myndighet med svenska som myndighetsspråk.

Vi erbjuder ett roligt och ansvarsfullt arbete i forskningens framkant med breda kontaktytor inom och utom Sveriges gränser.

Dina arbetsuppgifter kommer att vara

- Att organisera och förbereda inför möten, konferenser och andra arrangemang - Upprätta kallelser, agendor, protokoll och mötesanteckningar
- Föra protokoll vid och hantera efterarbete i samband med styrelsens sammanträden
- Förbereda och sammanställa olika former av underlag och presentationer


- Övriga administrativa uppgifter

För att bli framgångsrik i denna roll krävs att du har följande kvalifikationer:

- Minst fem års erfarenhet av ledningsadministration/VD-assistent
- Du behärskar svenska och engelska i tal och skrift
- Du är en van användare av Office-paketet och har förmåga att sätta dig in i övriga system inom organisationen

Nedan ses som meriter

- Erfarenhet från en liknande roll i en internationell miljö och kontext
- Erfarenhet från Zoom, Teams
- Erfarenhet av Proceedo

Som person är du 
En god relationsbyggare med förmåga att prioritera, strukturera och organisera. Du håller hög kvalitet och service i arbetet. Du har ett gott självledarskap med en egen drivkraft att lösa uppkomna situationer. I den här rollen lägger vi stor vikt vid personlighet och egenskaper. 

Vi arbetar löpande med urval och intervjuer därför uppskattar vi din ansökan så snart som möjligt. Tillträde kan diskuteras men vi önskar ett skyndsamt tillträde. 

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Beredskapstjänstgöring kan bli aktuellt i framtiden.



MAX IV är ett nationellt forskningslaboratorium med Lunds universitet som värduniversitet. MAX IV tillhandahåller toppmodern utrustning för forskning inom områden som teknik, fysik, strukturbiologi, kemi och nanoteknik. Fullt utbyggt kommer MAX IV att ta emot mer än 2 000 nationella och internationella forskare årligen, vilka genomför banbrytande experiment inom material- och biovetenskap med hjälp av det briljanta röntgenljuset.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

This is a consultant assignment through The Pace/Wise Professionals with start as soon as possible. The office is located in Lund. The position is full-time job and the assignemnt is for 6 months.

About the PositionAs a Executive Assistant you will work independently but at the same time cooperate with others both internally and externally. Your main responsibility will be to support the SVP HR and to some extent HR management team in the everyday work. But also support the Group Management team.

Your main tasks:

• Making calendar bookings, arranging meetings and handle the administration of everyday work in the office

• Organising conferences, events and webinars

• Handle access rights

• Making travel/flight reservations, hotel bookings, dinner/catering reservations, caring for travel expenses etc.

• Take care of invoice handling

• Approve time reports at the end of the month

Your BagroundYou are a positive, solution-oriented person with strong administrative and coordinating profile who like to take responsibility and drive and support the organization with a strong customer focus. You are a networker, structured, a good communicator and have good attention to details. A high level of integrity and discretion in handling confidential information and professionalism in dealing with leaders and the ability to earn trust is important. You are positive, self-going and feel comfortable in dealing with many stakeholders internally and externally on different levels in an international environment and contribute to a dynamic work environment.

To succeed in this position you have:

• Relevant working experience – preferable in an assistant role supporting senior management

• Excellent verbal and written communication skills in English

• Excellent organisation and time management capabilities

• Proficiency in Microsoft Office (Word, PowerPoint and Excel), with aptitude to learn new software and systems

• Flexible team player willing to do what it takes to get the job done; adaptable and enjoys challeng

About Alfa LavalAt Alfa Laval, we always go that extra mile to overcome the toughest challenges. Our driving force is to accelerate success for our customers, people and planet. You can only achieve that by having dedicated people with a curious mind. Curiosity is the spark behind great ideas. And great ideas drive progress.

As a member of our team, you thrive in a truly diverse and inclusive workplace based on care and empowerment. You are here to make a difference. Constantly building bridges to the future with sustainable solutions that have an impact on our planet’s most urgent problems. Making the world a better place. Everyday.

What’s in it for you?As a consultant at Wise Professionals, you will always be offered a salary in line with the business standards, healthcare and pension as well as joining our collective agreement – the most important thing for us is that you feel safe in your role. In the same way that we expect professionalism from you, we also want you to have high expectations on us. No matter where you are in your career, we want the role as a consultant to give you knowledge and experiences that are beneficial in your future career path.

Wise Professionals is a Recruitment Agency designing sustainable recruitment solutions for some of Sweden’s strongest brands and together with employers and candidates who sets high demands in their professional development. We are a part of Wise Group located with Offices in Stockholm, Gothenburg and Malmö.

Want to know more?

You are welcome to contact us if you have questions regarding this position or the ongoing process. Contact information, Consultant Manager: email: [email protected]

We will run the applications throughout the following weeks, and in the consultancy business the processes are usually fast. This means that the position can be filled before the application deadline –so don’t linger with your application!

We are looking forward to hearing from you! Visa mindre

About the role
As the Executive Assistant at SAGA Diagnostics, you will report to the CEO based in the UK, and work for the CEO and the management team.
You are responsible for all services linked to the administrative needs of this group.
The purpose of the role is to facilitate and enable the daily work. You are also expected to be helpful in assisting participants in arranging internal and external projects, events and provide administrative support at ongoing meetings. Your daily work will also include documentation, organization and preparation of reports and presentations. The role requires good computer skills and experience in Microsoft Office. We kindly ask you to write your resumé in English.

In your role as Executive Assistant your main tasks will include:

• Book trips, meetings and events
• Provide administrative support for planning ongoing meetings for management teams, board of directors and expert networks in the form of creating invitations, agendas and updating participants on an ongoing basis prior to meetings.
• Help prepare and compile various forms of meeting materials and presentations for meetings
• Be helpful in other all kinds of ad-hoc tasks

 This is an consultant assignment for approximate 30 hours per week. SAGA diagnostics office is situated at Medicon Village in Lund.

About you
You are communicative and have the ability to build relationships. You inspire trust and respect towards others and have a positive and problem-solving attitude. Furthermore, you are loyal, reliable and flexible as the tasks can be changed quickly, which requires good prioritization. Thus, you also need to be able to remain calm under time pressure and be confident in working with tight deadlines. Finally, we see that you have a good ability to take initiative, work proactively and have a strong will to deliver good support to the management team.

Important for the role:

• At least three years of work experience of administrative support at managerial level
• Very good knowledge of Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Very good knowledge of English in both speech and writing
• Experience of working at board level is an advantage

We will attribute great importance to personal suitability.

About SAGA Diagnostics
SAGA Diagnostics AB is a personalized cancer diagnostics and disease monitoring company focused on molecular genetic analyses of a powerful cancer biomarker: circulating tumor DNA (ctDNA). The company was founded in 2016 as a spin-out from a highly successful research group at Lund University, with a mission to improve precision cancer medicine, provide more accurate treatment monitoring, and improve patient survival using minimally-invasive liquid biopsy cancer testing services and kits.

The SAGA team consists of renowned scientists, highly qualified staff and an experienced management team who work together to launch SAGA´s ultrasensitive services and products as part of the ongoing revolution in cancer research, drug development, and clinical diagnostics. SAGA´s proprietary tests can help patients, oncologists, and drug developers detect actionable mutations, stratify patient groups, and monitor treatment response, residual disease, and disease recurrence at an unprecedented sensitivity.

Contact details
If you have questions about the assignment or the recruitment process, you are welcome to contact responsible recruiter:

Marie Ekvall via [email protected]

Welcome with your application!
Please write your resumé in English.

Keywords
Executive assistant, VD-assistent HR, Skåne, Lund, Malmö, Adecco Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Skånes universitetssjukvård (Sus) är en av Region Skånes fem hälso- och sjukvårdsförvaltningar och består av Skånes
universitetssjukhus, som finns i Lund och Malmö, samt sjukhusen i Trelleborg, Landskrona och Ystad. Skånes
universitetssjukvård erbjuder vård, forskning och utbildning på nationell, regional och internationell nivå. Hos oss får du
arbeta i en värderingsstyrd organisation, där våra 13 500 medarbetare driver och utvecklar hälso-och sjukvård i livets alla skeden tillsammans med våra patienter och deras närstående.

Inom Skånes universitetssjukvård finns sex avdelningar som erbjuder stöd och expertkunskap till hela förvaltningen. På avdelning kommunikation är uppdraget att skapa värde för organisationen genom intern och extern kommunikation, och på avdelning strategisk omvårdnadsutveckling finns ett övergripande uppdrag för att stötta utbildning och utveckling för samtliga vårdprofessioner.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som chefssekreterare stöttar du avdelningarna för omvårdnadsutveckling och kommunikation inom Skånes universitetssjukvård. Du assisterar och stöttar avdelningarnas chefer i det dagliga arbetet, exempelvis genom att boka möten och lokaler, och ansvarar för personaladministration samt hantering av fakturor. Därtill deltar du i och för anteckningar under möten och kan bistå i arbetet med rapporter och presentationer. Vidare ingår du i ett nätverk av chefssekreterare, där ni gemensamt utvecklar chefsstödet i de förvaltningsgemensamma stödfunktionerna. Vid behov stöttar nätverket upp för varandra och du kan under en kortare eller längre tid komma att arbeta med andra avdelningar än de som ingår i ditt primära uppdrag. Arbetet innebär många kontaktytor inom och i viss mån utanför Region Skåne. Det ingår även resor inom Skåne i tjänsten.

Vi erbjuder dig en spännande och varierande tjänst som kommer att ge dig en stor insyn i Skånes universitetssjukvårds (Sus) verksamhet. I din tjänst kommer du att få möjlighet att bidra till förvaltningens viktiga uppdrag, tillsammans med kompetenta och trevliga kollegor.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har godkänd gymnasieutbildning. Du får gärna också ha en eftergymnasial vidareutbildning och/eller högskole-/universitetsutbildning inom administration eller samhällsvetenskap, alternativt annan för tjänsten relevant inriktning. Du som söker har också gedigen erfarenhet av arbete som chefssekreterare, bred och
grundläggande administrativ kompetens, är van att utforma texter såsom exempelvis rapporter, presentationer och mötesanteckningar. Vidare har du mycket goda kunskaper och erfarenhet av arbete i Outlook samt är en van användare av
Officepaketet. Du har också vana av att arbeta i personaladministrativa system och system för fakturahantering. Det är meriterande om du har erfarenhet av en liknande roll inom offentlig förvaltning och gärna inom regional hälso- och sjukvård.

Du som person är strukturerad och organiserad samt trivs med att ge snabb och adekvat service. Därtill är du självgående, tar dig an nya uppdrag i positiv anda, och har mycket god samarbetsförmåga. Du är också flexibel och har förmåga att hantera många arbetsuppgifter parallellt. Därutöver är du en god skribent med förmåga att kunna uttrycka dig korrekt och tydligt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi tillämpar löpande urval i denna rekrytering. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 44 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Universitetsledningens stab ger stöd åt universitetsledning och universitetsstyrelse i frågor som rör verksamhetsplanering, resursfördelning, analys, återrapportering, ärendehantering, rektorssammanträde, rektors ledningsråd, ledningsgrupp, universitetsförvaltningens ledningsgrupp.

På universitetsledningens stab arbetar 16 personer.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Som chefssekreterare är dina huvudsakliga arbetsuppgifter bokning av möten och resor, svara i telefon, ta hand om mail och övrig post samt sköta annan daglig service. I uppgifterna ingår även korrespondens på svenska och engelska. Du är sekreterare åt förvaltningschef och styrelseordförande.

Som chefssekreterare ingår du i en grupp om tre personer med liknande uppgifter. Ni har ett nära samarbete och går in för varandra då någon inte är på plats. I arbetsgruppen ingår ytterligare tretton personer som du samarbetar med. Att stödja ledningen ställer höga krav på förmåga att samarbeta samt flexibilitet inom arbetsgruppen. Vi arbetar kontinuerligt med att finna nya och bättre arbetsformer och arbetsuppgifterna kan förändras över tid.

Arbetstiden är reglerad genom flextidsavtal, men du måste vara inställd på att närvaro i förhållande till förvaltningschefs och styrelseordförandes arbetstider ibland är nödvändig.

Kvalifikationer
Krav för anställningen:
- Du ska ha universitetsutbildning inom för anställningen relevant ämnesområde eller annan utbildning som bedöms relevant.
- Du ska ha erfarenhet av arbete som assistent/sekreterare till ledningsfunktion. 
- Du ska vara en god skribent på svenska som är vårt myndighetsspråk.
- Universitetets internationella inriktning kräver även god förmåga att kommunicera muntligt och skriftligt på engelska.
- Mycket god organisatorisk förmåga.
- Stor vikt kommer att fästas vid dina personliga egenskaper. Ett serviceinriktat förhållningssätt kommer naturligt för dig och du har ett genuint intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Du ska vara noggrann och ansvarsfull. Hög integritet och känsla för sekretess är egenskaper som är mycket viktiga i arbetet. Du ska tycka om att ha kontakt med många personer både internt och externt. Du är flexibel och har lätt att anpassa dig samt är van vid att hantera tillfälliga arbetstoppar.

Meriterande för anställningen:
- Erfarenhet av likartat arbete i universitets- och högskolesektorn.

Övrigt
Så här söker du:
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Vi tar emot kvinnor från hela södra Sverige med komplikationer under sin graviditet från v. 22+0. Vi har ett nära samarbete med förlossningsavdelning, neonatalavdelningen och neonatalavdelning intensivvård. På avdelningen har vi 24 vårdplatser, 8 platser för gravida och 16 platser för förlösta patienter med komplikationer. Vi har 16 enkelrum där partner kan sova över. Till vår verksamhet hör även BB Familj där vi har 21 vårdplatser för patienter med normal förlossning i fullgången tid, där finns även våra återbesöksmottagningar.

ARBETSUPPGIFTER
Nu söker vi en administratör med chefsstödsuppdrag till oss på BB i Lund.

I din roll hos oss är ditt huvuduppdrag att vara ett stöd till våra två enhetschefer och medarbetare. Du arbetar till exempel med indata till lön/HR-fönster, schema och bemanningsöversikt, uppföljning samt övriga administrativa arbetsuppgifter utifrån enhetens arbetsbeskrivning för rollen. Därutöver ingår att undervisa och informera om hur våra system fungerar såsom Timecare och HR-fönster. Du arbetar också med att ansvara för introduktionsplanering för nyanställda.

Du har nära kontakt med övriga enheter inom verksamhetsområdet och har regelbundna planeringsmöten med enhetschefer.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har godkänd gymnasieutbildning. Därtill har du goda kunskaper i det svenska språket i såväl tal som skrift.

Vi ser gärna att du har kunskap om avtal, allmänna bestämmelser (AB), arbetsrätt, schema och schemaläggning. Det är starkt meriterande för tjänsten om du har goda kunskaper i Office-paketet, HR-fönster, Timecare och Raindance. Om du har tidigare erfarenhet av HR-administrativt arbete är det också meriterande för tjänsten.

För att trivas i tjänsten tror vi att du är organiserad och strukturerad med en god kommunikationsförmåga. Du arbetar med ett gott bemötande mot alla som du möter i ditt arbete. Du är flexibel och har en god känsla för service och samarbete. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

I den här rekryteringen arbetar vi med löpande urval. Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Vi söker nu en administratör för ett uthyrningsuppdrag till arbetsgivare i Lund. Uppdraget startar omgående och löper initialt året ut på heltid med möjlighet till förlängning.

Den vi söker kommer att stötta upp två chefer rent administrativt med uppgifter av skiftande karaktär. Dessa uppgifter kommer bland annat att vara:

Fakturahantering och beställningar i Raindance, hantera mail och mötesbokningar i Outlook. Man kommer även att vara ett stöd vid ekonomiuppföljningar i QlickView samt hantera administration i SpeedAdmin. I övrigt kommer man att stötta cheferna i vardagen med anteckningar, struktur, lokalbokningar, informationsarbete och avtalstecknande.

Du som söker bör ha en generell förståelse för kommunal verksamhet. Di behöver vara strukturerad, flexibel, snabb och kunna arbeta självständigt. Viktigt att du vågar ta egna initiativ och hjälpa till där du ser att det behövs.

Vi kommer att hantera ansökningarna och intervjua löpande. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Regionfastigheter utvecklar och förvaltar Region Skånes fastigheter. Just nu gör vi de största investeringarna någonsin på sjukhusområdena i Skåne. Regionfastigheter projektleder, bygger och utvecklar stora komplexa projekt i känslig sjukhusmiljö.

Vi förvaltar fastigheter och avancerade tekniska system och måste kunna garantera hög driftsäkerhet årets alla dagar. Vårt arbete är en förutsättning för säker och trygg vård.

Vi bygger också ut infrastrukturen för kollektivtrafiken i Skåne, med nya servicedepåer för buss, spårvagn och tåg.

ARBETSUPPGIFTER
Drivs du av att arbeta brett med administrativa uppgifter och har ett intresse för utveckling och förbättring? Vi söker en erfaren chefssekreterare som är van vid en koordinerande roll där du blir spindeln i nätet och den som har koll på saker. Vi erbjuder en tjänst med stor variation av arbetsuppgifter och många kontaktytor.

Som sekreterare till förvaltningschefen och biträdande förvaltningschefen har du en betydelsefull roll gentemot den övriga organisationen. Du har ett helhetsansvar för chefens mejl, kalender och mötesplanering samt säkerställer att rapportering och uppdrag levereras enligt tidplan. Som chefssekreterare bidrar du aktivt i den förvaltningsövergripande ledningsgruppen och du är också den som ansvarar för de administrativa arbetsuppgifterna såsom planering, mötesbokning, sammanställning av material inför möten, mötesanteckningar samt uppföljning av ledningsgruppens arbete. Du är också sekreterare i den fackliga samverkansgruppen samt styrgrupp för strategiska projekt.

I det löpande arbetet ingår uppgifter som att skapa presentationer, sammanställa data, informationssökning samt planering och samordning av interna och externa mötesarrangemang. Även fakturahantering i vårt ekonomisystem Raindance och viss hantering av personalärenden är en del av chefssekreterarens arbetsuppgifter.

Tillsammans med chefssekreterare inom andra verksamhetsområden finns ett gemensamt uppdrag att effektivisera och utveckla våra administrativa processer och rutiner. Vid behov deltar du även i andra arbetsuppgifter såväl inom det egna området som inom Regionfastigheter.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med god känsla för service, som är trygg i dig själv och brinner för samarbete och kommunikation. Du är van vid att koordinera och organisera andras arbete och för dig är det viktigt att ha ordning och reda för att kunna se vad som behöver göras och kunna prioritera därefter.

Gällande de formella kraven har du gymnasiekompetens och vi ser positivt på att du har eftergymnasial utbildning inom administration och/eller kommunikation. Du har flera års erfarenhet i rollen som chefssekreterare eller motsvarande. Du har goda kunskaper i svenska och mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du har också mycket goda kunskaper i Office 365, framför allt Outlook, Word, Excel, PowerPoint och SharePoint. En förutsättning för att lyckas i rollen är att du har lätt för att sätta dig in i nya digitala system. Erfarenhet av fakturahantering och registrering i personalsystem samt politiskt styrda organisationer är meriterande.

För att lyckas i rollen är du en prestigelös person, tillika flexibel, har integritet och är lösningsorienterad. Du tar egna initiativ och driver arbetsuppgifter självständigt. Vidare trivs du med tempofyllda arbetsdagar som kräver att du snabbt ställer om och enkelt sätter dig in i nya sammanhang och uppkomna situationer. Att du är intresserad av förbättringsarbete, ser möjligheter att effektivisera arbetssätt och rutiner ser vi som självklart. Då befattningen innebär många kontakter lägger vi stor vikt vid social och kommunikativ kompetens samt förmåga att skapa och bibehålla förtroendefulla relationer.

Vi är en arbetsgivare som har ett tillitsbaserat ledarskap där vi lever våra värderingar: Välkomnande, drivande omtanke och respekt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och tillämpar löpande urval i denna rekryteringsprocess. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Regionfastigheter utvecklar Region Skånes fastigheter. Vi förvaltar drygt 1 miljon m2 i egna fastigheter och ansvarar för fastighetsdrift och fastighetsunderhåll. Dessutom hyr vi cirka 500 000 m2 runt om i Skåne av andra fastighetsägare. Regionfastigheter ansvarar också för all om- och nybyggnation av Region Skånes lokaler. Just nu gör vi de största investeringarna någonsin på sjukhusområdena i Skåne, och bygger ut infrastrukturen med en servicedepå för Öresundstågen, spårvagnsdepå i Lund och planerar för flera nya bussdepåer. Vi är cirka 350 anställda med bred och stark kompetens inom byggprojektledning, teknik och fastighetsförvaltning. Vårt arbete bidrar till ständigt bättre förutsättningar för vård, trafik och utveckling i Region Skåne. skane.se/vibygger

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Verksamhetsområde (VO) intensiv- och perioperativ vård (IPV) är ett av Skånes universitetssjukhus största verksamheter och erbjuder högspecialiserad anestesi- och operationssjukvård samt intensivvård. Vi bedriver även smärtbehandlingsverksamhet och ansvarar för Skånes universitetssjukvårds samlade steriltekniska verksamhet. Inom IPV arbetar drygt 1000 medarbetare, vilka är fördelade på våra enheter i Lund och Malmö.

Det är en dynamisk verksamhet med högt patientflöde där samarbete i tvärprofessionella team blir avgörande för att ge patienten den bästa vården. Forskning, utveckling och utbildning utgör en viktig del av verksamheten.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en chefssekreterare som huvudsakligen assisterar verksamhetschefen och som är van vid en koordinerande roll. Du kommer att vara den som har koll på vad som sker på verksamhetsområdet och vara ansiktet utåt samt stödja chefen med god överblick över agendan. Tiden kommer att fördelas mellan orterna beroende på var verksamhetschefen befinner sig. I rollen har man även daglig kontakt med övriga chefer inom verksamhetsområdet.

Vi erbjuder ett arbete med stor variation av arbetsuppgifter och många kontaktytor. I dina arbetsuppgifter ingår planering och bokning av möten, konferenser, resor och lokaler samt att svara i telefon och hantera mejl. Du kommer också arbeta med administration i ekonomi- och personalsystem såsom inköp och beställningar. Du kommer att vara sekreterare i ledningsgruppen och föra mötesanteckningar och protokoll och ta en aktiv roll i att arrangera verksamhetens gemensamma möten.

Arbetet är självständigt och du förväntas kontinuerligt skapa och utveckla rutiner för ditt arbete. Tjänsten kommer att ge dig stor insyn i verksamheten och du kommer ha möjlighet att växa och utvecklas i din roll som administratör.

Region Skånes värdegrund är central i organisationen och genomsyrar det dagliga arbetet. För att trivas i rollen som chefssekreterare hos oss är du en värderingsdriven person som vill arbeta efter våra värdeord.

KVALIFIKATIONER
För att vara aktuell för tjänsten vill vi att du har hög känsla för service och förmåga att skapa goda relationer. Du är strukturerad, noggrann och bidrar till att skapa effektivitet i det administrativa arbetet för ledningen. Vidare har du fallenhet för att koordinera och organisera samt fatta de beslut som krävs för att få alla detaljer att falla på plats. Därtill har du ordning och reda i ditt dagliga arbete och trivs med tempofyllda arbetsdagar som kräver att du snabbt och enkelt sätter dig in i nya sammanhang. För att lyckas i rollen tar du egna initiativ, driver arbetsuppgifter självständigt samt har en stor integritet i arbetet. Du är trygg och orädd i dig själv samt har goda färdigheter gällande samarbete och kommunikation. Du är i grunden positivt lagd och har ett intresse för att förbättra och förenkla arbetsuppgifter och rutiner.

Gällande de formella kraven har du avslutad gymnasieutbildning och vi ser positivt på om du även har någon eftergymnasial utbildning inom administration, kommunikation och/eller ekonomi. Du har några års administrativ erfarenhet från en större organisation, där du gärna har arbetat i nära samarbete med verksamhet, ledning och stabsfunktioner såsom HR, ekonomi och kommunikation.

Därtill har du mycket goda kunskaper i Officepaketet och i det svenska språket i både tal och skrift. Erfarenhet av fakturahantering och registrering i personalsystem såsom HR-fönster och Raindance är meriterande för tjänsten, liksom kunskaper i engelska språket.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval, välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Har du erfarenhet av en VD-assisterand roll, erfarenhet av att arbeta med kommunikation i ett börsnoterat företag? Är du en lagspelare med kommunikationskunskaper? Då har vi på Randstad ett spännande uppdrag för just dig hos vår kund i Lund. 


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
Som kontorsassistent kommer du att ansvara för samordning av alla kontorsfunktioner, assistera VD, arbeta med kommunikation och underlätta företagets verksamhet. 

Dina ansvarsområde kommer bland annat innefatta:
Ge avancerat stöd till VD, styrelse och ledningsgrupp
Hantera generering av styrelsematerial och förberedelser inför styrelsemöten
Hantera ledningsgruppsmöten och möten med styrelsen
Säkerställa och utveckla effektiva kontorsprocesser, samt arkivering, arkivering, mallar etc.
Hantering av utvalda konfidentiella avtal och dokument
Operativ samordning av PR och media
Hantera och implementera varumärkesriktlinjer för att säkerställa konsekvent meddelande i extern kommunikation
Hantera företagets webbplats tillsammans med CFO för Nasdaq-regler, COO för FoU-verksamhet och VD för Investor Communications


Arbetstider
Start omgående i 4-6 månader med chans till övergång till kund.

Kvalifikationer
Krav:
Minst 3 års erfarenhet av liknande arbete
Lagspelare
Utmärkta kommunikationskunskaper
Flytande i talad och skriftlig engelska
Det är meriterande om du har erfarenhet av börsnoterade bolag.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansökan
2021-05-23, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.


För information: danielle giander, konsultchef, [email protected]

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre