Lediga jobb som Chefssekreterare i Lund

Gör skillnad. Varje dag.

Gillar du att arbeta brett med administrativa uppgifter, har en god känsla för service och ett intresse för att stödja verksamhetsledningen på VO Hjärt- och lungmedicin? Då kan detta vara rätt tjänst för dig!

Skånes universitetssjukhus (Sus) är en av Region Skånes elva hälso- och sjukvårdsförvaltningar. Sus har i uppdrag att vara Region Skånes universitetssjukhus med ett särskilt ansvar för specialiserad och högspecialiserad vård. På Sus finns hela bredden: nära vård, specialiserad vård och högspecialiserad vård, forskning och utbildning. Här finns världsledande forskning tätt knuten till patientnära klinisk verksamhet. Vi undervisar och handleder studenter, som ju är våra framtida medarbetare. På Sus vill vi att du möts av medarbetare som ser sin del i helheten och vars kompetens och vilja att utvecklas skapar det ledande universitetssjukhuset. VO Hjärt- och lungmedicin är en högspecialiserad verksamhet som inkluderar såväl nationella som regionala och lokala vårdåtagande. Vi har en omfattande verksamhet både i Malmö och Lund.

ARBETSUPPGIFTER
Vi välkomnar en erfaren och självständig chefssekreterare som vill arbeta i en koordinerande roll med en variation av arbetsuppgifter och många kontaktytor såväl inom som utanför sjukhuset.

I rollen som chefssekreterare är du ett administrativt stöd till verksamhetschefen i det dagliga arbetet. Du har en samordnande roll, är viktig för att underlätta verksamhetschefens arbete och bidrar till god struktur och effektivitet. Som chefssekreterare har du en god överblick över verksamhetschefens agenda, hanterar kalender och mejl, interna och externa telefonsamtal samt planerar och bokar möten och resor. Därtill utformar och redigerar du rapporter och presentationer, bevakar och besvarar skrivelser och inkomna handlingar, ansvarar för viss personaladministration samt hanterar fakturor. Du är kvalificerad sekreterare till verksamhetschefen och verksamhetsområdets ledningsgrupp samt hanterar kallelser och protokoll i olika grupperingar. Du deltar i och för anteckningar under möten och medverkar aktivt i arbetet med att utveckla nya arbetsformer och rutiner som stöd för effektivisering av verksamhetens arbete. Vidare ingår du i förvaltningens nätverk för chefssekreterare.

Genom att du är den naturliga kontaktvägen in till verksamhetsområdet är du också ledningens ansikte utåt. Arbetet innebär således många kontaktytor såväl inom som utanför Sus. Tjänsten ger dig stor insyn i det viktiga arbete som bedrivs på VO Hjärt- och lungmedicin samt Sus.

Tjänsten har grundplacering i Lund, men möten och aktiviteter äger även rum i Malmö och förväntas vara på bägge orterna vid behov.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har avslutad och godkänd gymnasieutbildning och gärna även eftergymnasial vidareutbildning eller högskole-/universitetsutbildning med för tjänsten relevant inriktning. Du har gedigen erfarenhet av arbete som chefssekreterare eller assistent åt chef med högre chefsbefattning. Meriterande är erfarenhet av liknande roll inom offentlig förvaltning och gärna inom regional hälso- och sjukvård. Du har bred administrativ kompetens och är van att utforma texter, rapporter, presentationer, mötesanteckningar med mera. Vidare har du mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift, mycket goda erfarenheter av arbete i Outlook samt är en van användare av Officepaketet.

Som person är du strukturerad och organiserad med ett professionellt och serviceinriktat bemötande. Du är prestigelös och lyhörd med god samarbetsförmåga. Vidare uppskattar du att arbeta under varierande förhållanden och arbetstempo, är flexibel och har förmåga att hantera många arbetsuppgifter parallellt. Arbetet ställer krav på att du trivs med att arbeta självständigt och att du är självgående, initiativtagande, lösningsfokuserad samt arbetar med hög integritet. Du kommunikativ med förmåga att skriftligen uttrycka dig korrekt och tydligt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Är du på jakt efter din nästa utmaning där du får möjlighet att utvecklas i din profession tillsammans med glada och engagerade kollegor? Då kan detta vara det perfekta jobbet för dig! Just nu söker vi en administratör med chefsstödsuppdrag till enhetschefer på Gynekologimottagning/Gynekologimottagning akut samt Gynekologiavdelning operation i Lund.

På Gynekologimottagning bedrivs planerad mottagningsverksamhet och på Gynekologimottagning akut kommer patienter med akuta gynekologiska besvär eller gravida kvinnor fram till vecka 22 med akuta graviditetsrelaterade besvär. På Gynekologiavdelning operation utförs tumörkirurgi samt annan benign kirurgi. Du blir en del av en engagerad och motiverad grupp av medarbetare som arbetar för kvinnosjukvårdens bästa. I din roll samarbetar du med nuvarande administratör med chefsstödsuppdrag på Gynekologiavdelning.

Är du nyfiken på att höra mer om hur det är att jobba här? Då är du varmt välkommen att kontakta oss via mejl eller telefon.

ARBETSUPPGIFTER
Gillar du att planera och organisera ditt arbete med fokus på att hålla en hög leveranskvalitet? Då har du goda förutsättningar för att trivas hos oss.

I din roll som chefsstöd arbetar du i nära samarbete med enhetschefer på Gynekologimottagning/Gynekologimottagning akut samt Gynekologiavdelning operation avseende personaladministrativa uppgifter. Du arbetar huvudsakligen med schemahantering, bemanningsfrågor och övriga administrativa uppgifter för att avlasta cheferna. Vidare arbetar du i personalsystemet HR-fönster med rapportering och kvalitetskontroll av uppgifter samt viss uppföljning. I dina arbetsuppgifter ingår även att vara behjälplig i samband med rekryteringsarbete och nyanställningar, där du förbereder annonser, anställningsmaterial och lägger grundschema i HR-fönster.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har en eftergymnasial utbildning inom administration såsom Hälso- och sjukvårdsadministration (KY HSA) 80 poäng eller 400 poäng YH alternativt annan administrativ utbildning/erfarenhet som bedöms som likvärdig. Vidare har du goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift samt goda kunskaper i Officepaketet. Det är önskvärt och meriterande med tidigare erfarenhet från att arbeta med administrativa arbetsuppgifter inom hälso- och sjukvård. Vi ser gärna att du har erfarenhet av personaladministrativt arbete. Har du kunskap om schemaläggning i HR-fönster och bemanning är det en fördel. Likaså om du har erfarenhet av att arbeta i systemen Raindance och Ritz.

För att lyckas i rollen är det viktigt att du ser värdet av ett välfungerande samarbete och bidrar själv till detta genom att dela med dig av dina kunskaper och erfarenheter. Genom ditt engagemang och positiva inställning skapar du ett gott arbetsklimat tillsammans med dina kollegor, där vi alla hjälps åt för att nå bästa vårdkvalitet för våra patienter. Därtill är du trygg som person, noggrann i din yrkesroll och har hög ansvarskänsla. En god kommunikations- och planeringsförmåga tillsammans med egen beslutsförmåga är ett måste. Även att du har lätt att anpassa dig till förändrade förutsättningar samt är lugn och stresstålig då du i rollen som chefsstöd ofta behöver prioritera bland olika arbetsuppgifter. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

I denna rekryteringsprocess tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan, vi ser fram emot att lära känna dig!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Alfa Laval is looking for Developer with focus on Integration



At Alfa Laval, we always go that extra mile to overcome the toughest challenges. Our driving force is to accelerate success for our customers, people and planet. You can only achieve that by having dedicated people with a curious mind. Curiosity is the spark behind great ideas. And great ideas drive progress.

About the job
We are in need to expand our team with a Developer to complement our integration team of mostly backend developers. We provide IT solutions for all information exchange between applications within Alfa Laval or between Alfa Laval and external parties. A few years ago we started a transition to more API and cloud-based solutions which you will be a part of.



You will be a part of a larger integration team which help the entire organization in creating software solutions to support the business.

You will participate in requirements management, develop, build, configure and unit test a wide range of solutions. You ensure that solutions meet requirements outlined in the design documentation and that they are peer reviewed and documented.



As a part of the job you keep yourself updated with new technology and participate in evaluations and tests.

Who you are
You are a developer with a great interest in software development. You have a passion for solving complex tasks and take great pride in what you deliver.

You have spent the last years developing solutions in Microsoft Azure using a wide range of resources like storage, service bus, web apps, logic apps, function apps etc.



You've worked in Agile principles for some years and you have been part of a DevOps team that takes complete responsibility for its deliveries.



What you know
To succeed in this role, you have an interest in Computer Science with more than 3 years of experience in C#. Ideally, you also have more than 2 years of experience with Azure resources.
You also have experience in CI/CD for azure components using ARM or Bicep as well as standard unit test frameworks.
Your ability to translate business requirements into a solution design is great, configuration and build as well as determine estimates of effort.

What's in it for you?
We offer a challenging position in an open and innovative environment where we help each other to develop and create value. Your work will have a true impact for a sustainable future and Alfa Laval's future success. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Gillar du att arbeta brett med administrativa uppgifter, har en god känsla för service och ett intresse för att stödja förvaltningsledningen på Skånes universitetssjukhus? Då kan detta vara rätt tjänst för dig!

Skånes universitetssjukhus (Sus) är en av Region Skånes elva hälso- och sjukvårdsförvaltningar. Sus har i uppdrag att vara Region Skånes universitetssjukhus med ett särskilt ansvar för specialiserad och högspecialiserad vård. På Sus finns hela bredden: högspecialiserad vård, forskning och utbildning. Här finns världsledande forskning tätt knuten till patientnära klinisk verksamhet. Vi undervisar och handleder studenter, som ju är våra framtida medarbetare. På Sus vill vi att du möts av medarbetare som ser sin del i helheten och vars kompetens och vilja att utvecklas skapar det ledande universitetssjukhuset.

ARBETSUPPGIFTER
På grund av pensionsavgång söker vi nu dig som är en erfaren och självständig chefssekreterare/VD-assistent och vill arbeta i en koordinerande roll med en variation av arbetsuppgifter och med många kontaktytor såväl inom som utanför sjukhuset.

I rollen som chefssekreterare är du ett administrativt stöd till Sus två biträdande förvaltningschefer i deras dagliga arbete. Du har en samordnande roll, är viktig för att underlätta de biträdande förvaltningschefernas arbete och bidrar till god struktur och effektivitet. De biträdande förvaltningscheferna arbetar med en bredd av frågor och verkar i olika sammanhang. Som chefssekreterare har du en god överblick över deras agenda, hanterar kalender, interna och externa telefonsamtal samt planerar och bokar möten och resor. Du utformar och redigerar rapporter och presentationer samt hanterar kallelser och protokoll i olika grupperingar. Du deltar i och för anteckningar under möten och medverkar aktivt i arbetet med att utveckla nya arbetsformer och rutiner som stöd för effektivisering av arbetet. Vidare ansvarar du för viss personaladministration inom de biträdande förvaltningschefernas avdelningar samt hanterar fakturor.

Genom att du är den naturliga kontaktvägen in till de biträdande förvaltningscheferna är du också ledningens ansikte utåt. Du samarbetar tätt med förvaltningschefens chefssekreterare och har många kontaktytor såväl inom som utanför förvaltningen och regionen. Tjänsten kommer ge dig stor insyn i det viktiga arbete som bedrivs på Skånes universitetssjukhus.

Tjänsten har grundplacering i Lund, men många möten och aktiviteter äger rum i Malmö och du förväntas vara på bägge orterna.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har gedigen erfarenhet av arbete som chefssekreterare eller assistent åt chef med högre chefsbefattning. Meriterande är erfarenhet av liknande roll inom offentlig förvaltning och gärna inom regional hälso- och sjukvård. Du har bred administrativ kompetens och är van att utforma texter, rapporter, presentationer, mötesanteckningar med mera. Vidare har du mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift, mycket goda kunskaper och erfarenhet av arbete i Outlook samt är en van användare av Officepaketet. Vi välkomnar dig som har avslutad och godkänd gymnasieutbildning och gärna även eftergymnasial vidareutbildning eller högskole-/universitetsutbildning med för tjänsten relevant inriktning.

Som person är du strukturerad och organiserad med ett professionellt och serviceinriktat bemötande. Du är prestigelös och lyhörd med god samarbetsförmåga. Du uppskattar att arbeta under varierande förhållanden och arbetstempo, är flexibel och har förmåga att hantera många arbetsuppgifter parallellt. Arbetet ställer krav på att du trivs med att arbeta självständigt och att du är självgående, initiativtagande, lösningsfokuserad samt arbetar med hög integritet. Du är en god kommunikatör med förmåga att skriftligen uttrycka dig korrekt och tydligt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Drivs du av att arbeta med administrativa frågor? Har du ett sinne för ordning och struktur samt har ett stort intresse för förbättring? Är du dessutom duktig på Office 365? Då kan detta vara rätt tjänst för dig! Vi söker dig som vill arbeta som chefssekreterare i en organisation i ständig utveckling!

Mobila team och specialiserad palliativ vård är ett regionövergripande primärvårdsområde uppdelat i fem geografiska verksamhetsområden samt Palliativt utvecklingscentrum. Vårt uppdrag består av att bedriva mobil närsjukvård och specialiserad palliativ vård. Det innebär även att utföra punktinsatser i hemmet, avancerad sjukvård i hemmet (ASIH), som kan vara av såväl kurativ som palliativ karaktär, i hemmet, innebär antingen ordinärt boende eller särskilda boenden för äldre (SÄBO).

Vår kliniska verksamhet omfattar 14 enheter fördelat på 8 ASIH-enheter, 6 palliativvårdsavdelningar och 9 mobila närsjukvårdsteam. Samtliga verksamhetsområden har även en specialiserad öppenvårdsmottagning (Palliativ specialistmottagning, PM) samt konsultverksamhet med läkare och sjuksköterskor.

ARBETSUPPGIFTER
Nu välkomnar vi dig som är en erfaren chefssekreterare och som vill arbeta i en koordinerande roll med en stor variation av arbetsuppgifter och med många kontaktytor såväl inom som utanför primärvården. I rollen är du primärvårdschefens högra hand och har en viktig roll både internt och externt. Förutom ditt nära arbete med primärvårdschefen, samarbetar du också med förvaltningens olika stabsfunktioner och sekreterare så att administrativa arbetsuppgifter säkerställs. Här har du en viktig roll i att vara delaktig i utvecklingen av arbetet och rutinerna för våra verksamheters chefssekreterare.

Vidare har du ett helhetsansvar för mötesplanering samt säkerställer att rapportering och uppdrag levereras enligt tidplan. Du ansvar för sammanställning av material inför möten, mötesanteckningar, uppföljning av ledningsgruppernas arbete samt samverkan och MBL. För att säkerställa ledningsarbetet bidrar du med att ta fram presentationer, förbereda underlag, bistår i framtagandet av beslutshandlingar samt planering och samordning av interna och externa mötesarrangemang. I rollen ingår även att vara kontors- och beställningsansvarig, där fakturahantering och viss hantering i personalsystem är en del av dina arbetsuppgifter.

KVALIFIKATIONER
Vi riktar oss till dig som har gedigen och flerårig erfarenhet i en liknande roll där du har arbetat kvalificerat med administrativa arbetsuppgifter åt chef med högre chefsbefattning. Du har en relevant eftergymnasial utbildning inom exempel administration eller en annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har även en mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Därtill har du även mycket goda kunskaper i Office 365, framför allt Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote och SharePoint samt en allmänt god IT-kompetens.

Du har sedan tidigare erfarenhet av att koordinera samt organisera andras arbete och vi ser det som en självklarhet att du har ett intresse av förbättringsarbete samt att du ser möjligheter att effektivisera arbetssätt samt rutiner.

Som person är du är strukturerad, noggrann och har en hög känsla för service och det där lilla extra. Det är viktigt att du är utåtriktad, har förmåga att prioritera, är lyhörd och har lätt för att skapa goda relationer. För oss är personlighet och engagemang viktiga egenskaper liksom integritet, ödmjukhet och professionalism. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan, vi ser fram emot att lära känna dig!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Primärvården Skånes syfte är att skapa god hälsa och bästa möjliga patientupplevelse för alla i Skåne. För hela människan. Genom hela livet. Vi erbjuder hälso- och sjukvård till alla som bor i eller besöker Skåne. Vi ansvarar för de offentligt drivna vårdcentralerna, barnmorskemottagningarna, barnavårdscentralerna samt kvälls- och helgmottagningarna i hela Skåne. I primärvården finns även dietistverksamhet, palliativ vård och avancerad sjukvård i hemmet (ASIH), familjecentraler, barnhälsovårdspsykologer, Palliativt utvecklingscentrum och Centrum för primärvårdsforskning (CPF). Vi är cirka 4 300 medarbetare i förvaltningen. Välkommen!

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Drivs du av att arbeta brett med administrativa frågor, har ett sinne för ordning och struktur, samt har ett stort intresse för förbättring? Vi söker dig som vill arbeta som chefssekreterare i en organisation i ständig utveckling.

Palliativ vård och avancerad sjukvård i hemmet (ASIH) mellersta Skåne ingår organisatoriskt som ett av fem verksamhetsområden i Mobila team och specialiserad palliativ vård, Primärvården Skåne. Vi erbjuder specialiserad palliativ vård och annan avancerad hemsjukvård till patienter i alla åldrar bosatta i mellersta Skåne. Insatser sker i patientens hem, i särskilt boende eller på en av våra palliativvårdsavdelningar. Verksamheten utgår från Lund och har nära samverkan med sjukhus, primärvård och 8 kommuner i upptagningsområdet.

I det patientnära arbetet är verksamheten uppbyggd i team bestående av läkare, sjuksköterskor, undersköterskor, kuratorer, arbetsterapeuter, fysioterapeuter, medicinska sekreterare samt dietist.

ARBETSUPPGIFTER
Som chefssekreterare i vår verksamhet är du direkt underställd verksamhetschefen och ni kommer ha ett nära samarbete. Dessutom ingår du i ledningsgruppen för mellersta Skåne, dels som administrativt stöd, dels som sakkunnig utifrån rollen som huvudkontaktperson (HKP) i den Skåneövergripande chefssekreterargruppen för palliativ vård och ASIH.

Du kommer även att arbeta som medicinsk sekreterare en viss procent av den arbetstiden som inte fyller chefssekreterar uppdraget.

Dina arbetsuppgifter är mycket varierande och omväxlande. Förutom att vara verksamhetschefen behjälplig i diverse administrativa frågor, omfattas de bland annat av att hantera kallelser och protokoll till möten, fungera som chefsstöd för läkargruppen, vara sakattestant i Raindance, ha ett övergripande informationsansvar för IT och telefoni samt att säkerställa och följa upp att enhetlig registrering och diagnossättning sker i våra vårdadministrativa system och dessutom rapportera till förvaltningen kring kvalitetsdata.

Din placering kommer att vara i Lund.

KVALIFIKATIONER
Gällande den formella kompetensen har du godkänd utbildning i Hälso- och sjukvårdsadministration 80p KY eller 400p YH alternativt motsvarande godkänd Medicinsk sekreterarutbildning. Du behärskar det svenska språket obehindrat i såväl tal som skrift och hanterar skickligt alla delar i Office-paketet.

Du har även tidigare arbetat som chefsstöd och/eller som chefssekreterare, samt har goda kunskaper i HR-fönster, viss arbetsrätt och inom IT och kommunikation. Det är även till stor fördel om du tidigare arbetat i Raindance, PASIS, Qlickview och Melior. Har du även inblick i hur Teams, Vidicue, 1177 samt Hemvisterna fungerar administrativt är detta en fördel.

För oss är det viktigt att du har god kommunikativ förmåga med ett professionellt bemötande. Du möter människor i olika situationer och behöver kunna förhålla dig till det. Du är strukturerad, noggrann, prestigelös och nyfiken på att lära dig vår organisation och dess uppdrag. Du kan lyfta blicken och se saker ur ett helhetsperspektiv.

Trivs du bra i en självständig men stödjande roll är detta rätt uppdrag för dig! Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet och tidigare erfarenheter.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval, varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Primärvården Skånes syfte är att skapa god hälsa och bästa möjliga patientupplevelse för alla i Skåne. För hela människan. Genom hela livet. Vi erbjuder hälso- och sjukvård till alla som bor i eller besöker Skåne. Vi ansvarar för de offentligt drivna vårdcentralerna, barnmorskemottagningarna, barnavårdscentralerna samt kvälls- och helgmottagningarna i hela Skåne. I primärvården finns även dietistverksamhet, palliativ vård och avancerad sjukvård i hemmet (ASIH), familjecentraler, barnhälsovårdspsykologer, Palliativt utvecklingscentrum och Centrum för primärvårdsforskning (CPF). Vi är cirka 4 300 medarbetare i förvaltningen. Välkommen!

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Vill du vara med och fortsätta utveckla den Barn- och ungdomspsykiatriska (Bup) öppenvården i Lund? Vår chefssekreterare går vidare till ny tjänst inom Bup och nu söker vi dig som vill arbeta som vår nya chefssekreterare till områdeschefen!

Barn- och ungdomspsykiatrisk öppenvård finns i fyra geografiska områden i Skåne och målgruppen är barn- och ungdomar med svår och medelsvår psykisk ohälsa. Varje område leds av en områdeschef och i område Bup Lund finns även fyra enhetschefer. Vi har drygt 110 medarbetare och vänder oss till barn och ungdomar upp till 18 år och deras familjer i åtta kommuner. I Eslöv finns en öppenvårdsmottagning och i Lund två öppenvårdsmottagningar, en mellanvårdsmottagning samt en mottagning för hörselskadade och döva.

På mottagningarna utförs huvudsakligen bedömningar, utredningar och behandlingar av barn och ungdomar. Arbetet inkluderar även nära samverkan med deras familjer, nätverk och andra viktiga aktörer runt den unge. Mottagningarna utmärks av en bred barn- och ungdomspsykiatrisk kompetens med stort fokus på utvecklingsfrågor och tvärfacklighet. Hos oss arbetar olika yrkeskategorier såsom kuratorer, psykologer, medicinska sekreterare, läkare, sjuksköterskor och arbetsterapeuter.


ARBETSUPPGIFTER
I rollen som chefssekreterare är ditt huvudsakliga ansvar att ge kvalificerat administrativt stöd till områdeschefen. Du ingår i ledningsgruppen och har ett nära samarbete med övriga chefer. Tillsammans med en chefsstödskollega delar ni vissa arbetsuppgifter och ni ersätter varandra vid ledigheter. Vidare arbetar du tillsammans med övriga chefssekreterare inom verksamhetsområdet, med verksamhetsutvecklare samt med områdets medicinska sekreterare.

Som chefssekreterare ansvarar du bland annat för att förbereda möten, ta mötesanteckningar och boka lokaler. Du tar fram statistik och presentationer, sammanställer beslutsunderlag samt upprättar vissa bemanningsscheman. Tillsammans med din kollega stöttar du cheferna med HR-administration såsom registreringar, rättelser och loggkontroller. Vidare viss fakturahantering och ansvar för vissa beställningar bland annat IT och telefoni. Då Bup arbetar aktivt med tillgänglighetsfrågor ingår även kvalitetskontroller, uppföljningar och utgör ett stöd i dessa frågor till ledningen.

Det förväntas att du som chefssekreterare aktivt deltar i arbetet med utformning och utveckling av nya arbetsformer och rutiner på ledningsgruppens uppdrag. Vi erbjuder dig ett varierat och självständigt arbete med hög grad av delaktighet och ansvar samt goda utvecklingsmöjligheter för att följa kunskapsutveckling i processer du verkar inom.


KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har godkänd utbildning inom Hälso- och sjukvårdsadministration (80 p KY/400 p YH), alternativt en högskoleutbildning som tillsammans med arbetslivserfarenhet gör dig kvalificerad för tjänsten. Du har mycket goda datakunskaper och hög administrativ förmåga. Vi förväntar oss att du lätt kan tillgodogöra dig nya kunskaper inom området då Region Skåne inom kort byter journalsystem. Vidare har du goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift och förmåga att formulera dig på ett tydligt och korrekt sätt. Erfarenhet som chefssekreterare inom hälso- och sjukvård är meriterande.

Som person är du mycket serviceinriktad, prestigelös och kan se saker ur ett helhetsperspektiv. Du har ett professionellt bemötande samt är strukturerad och noggrann vilket är av största vikt då du samordnar och ger service både internt och externt. Du har stor frihet att självständigt planera och organisera arbetet och tar gärna del av och bidrar till vår gemensamma arbetsglädje! Då vi är måna om att hitta rätt person läggs stor vikt vid personlig lämplighet.

Vid eventuell anställning görs utdrag från misstanke-och belastningsregistret.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan i dag!


ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Psykiatri, habilitering och hjälpmedel är den näst största förvaltningen med verksamheter runt om i hela Skåne. Vi har ett brett uppdrag där många olika kompetenser tillsammans ger våra patienter den bästa vården och omsorgen. Med nyfikenhet och stort intresse satsar vi också på utveckling och forskning.

Uppdraget inom psykiatri är att bedriva specialiserad vård i den offentligt drivna barn-, vuxen- och rättspsykiatrin. Habiliteringen bedriver habilitering och rehabilitering inom den offentligt drivna barn-, ungdoms- och vuxenhabiliteringen. Hjälpmedel har i uppdrag att hantera hjälpmedel som föreskrivs till patienter i Skåne. Inom förvaltningen finns också syn-, hörsel och dövverksamhet och ungdomsmottagningarna i Skåne.

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Lunds stift är ett av Svenska kyrkans tretton stift.

Biskop sedan 2014 är Johan Tyrberg. I stiftet, som omfattar Skåne och Blekinge, finns 106 församlingar och fler än 500 kyrkor. Stiftskansliets uppgift är att stödja och stimulera församlingsverksamheten, samt förvalta stiftets jord, skog och fonder. Högsta beslutande organ är stiftsfullmäktige. Stiftsstyrelsen och egendomsnämnden är de verkställande organen. Genom domkapitlet prövas om beslut är fattade enligt kyrkoordningen. 

Lunds stiftskansli söker Chefsadministratör
Då vår nuvarande chefsadministratör går vidare till nya utmaningar söker vi nu hennes efterträdare. Du kommer få möjlighet att arbeta i en bred tjänst tillsammans med trevliga kollegor på stiftskansliet som ligger beläget mitt i centrala Lund. Vi månar om din professionella utveckling och uppmuntrar olika slags kompetensutveckling. Vi erbjuder flexibel arbetstid, ett generöst friskvårdsbidrag och friskvårdstimme.

Arbetsuppgifter
Som chefsadministratör ingår du i direktorsenheten där du stöttar stiftsdirektorn i planering, förberedelser och genomförande av olika aktiviteter och åtgärder. Du ansvarar för förberedelser inför sammanträden med stiftsstyrelsens arbetsutskott, stiftsstyrelsen och stiftsfullmäktige och för protokoll vid dess sammanträde.  Du är därutöver behjälplig med korrekturläsning och uppdatering av olika register. I arbetet ingår också diarieföring samt andra administrativa arbetsuppgifter som förekommer på stiftskansliet.

Kvalifikationer
Du är självgående med god förmåga till helhetstänkande, har en hög servicenivå och är noggrann. Då tjänsten innebär många kontaktytor är det viktigt att du är relationsskapande och har lätt för att samarbeta. För tjänsten krävs det att du har ett stort lösningsfokus.  
För tjänsten krävs att du delar Svenska kyrkans värderingar. 

Vi vill att du har:

- Eftergymnasial utbildning inom lämpligt område eller annan utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig
- Flera års yrkeserfarenhet av liknande arbetsuppgifter
- Goda språkkunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
- Erfarenhet av protokollskrivning och diarieföring
- Goda datorkunskaper, såsom Officepaketet samt digitala medier
- Goda kunskaper om gällande lagar och regler som styr offentlig verksamhet
- B-körkort

Meriterande:

- Erfarenhet av förtroendemannastyrd organisation
- Erfarenhet av dokumenthanteringssystemet Public 360
- Erfarenhet i rollen som nämndsekreterare

Övrigt
Vi tillämpar arbetsprov och referenstagning

Urval kan komma att ske löpande, sök därför tjänsten så snart som möjligt men senast  2024-05-22

Vid frågor om tjänsten kontakta HR-konsult Malin Jönsson via mejl [email protected]

Visions fackliga företrädare Sara Ingelsson , [email protected]

SACOs fackliga företrädare Lina Iacobaeus, [email protected] Visa mindre

Gör skillnad, varje dag.

Gillar du att arbeta brett med administrativa uppgifter, har en god känsla för service och har intresse för att utveckla samt
förbättra det administrativa stödet till förvaltningschefen? Då kan detta vara rätt tjänst för dig!

Primärvården Skåne är Region Skånes offentligt drivna primärvård. Vi är ca 4 300 medarbetare som varje dag arbetar för att ge Skånes invånare nära vård av hög kvalitet och ett gott bemötande, genom livets alla skeenden. Detta gör vi utifrån våra värderingar: välkomnande, drivande, omtanke och respekt. Primärvården består av mer än 200 verksamheter över hela Skåne, både i städer och på mindre orter. Vi möter patienter med olika behov, bakgrund och förutsättningar, på våra mottagningar och i deras hem. Primärvården Skåne är till viss del en konkurrensutsatt verksamhet och vi behöver nå ut till människor i alla åldrar, med olika bakgrunder och på olika platser i Skåne för att berätta att Primärvården Skåne finns där för dem under hela livet.


ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu dig som är erfaren chefssekreterare och som vill arbeta i en koordinerande roll med en stor variation av arbetsuppgifter. Organisatoriskt kommer du att vara anställd i primärvårdsområde Mobila team och specialiserad palliativ vård.

Tjänsten kommer att delas med Primärvårdsområde Nordvästra primärvårdschef och du kommer att arbeta med många kontaktytor såväl inom som utanför primärvården.

I rollen som chefssekreterare blir du primärvårdschefernas högra hand och har en viktig roll både internt och externt.
Du arbetar tillsammans med primärvårdscheferna och har ett helhetsansvar för mötesplanering samt säkerställer att rapportering och uppdrag levereras enligt tidplan. I din roll har du också ansvar för sammanställning av material inför möten, mötesanteckningar, uppföljning av ledningsgruppernas arbete samt samverkan och MBL. För att säkerställa ledningsarbetet bidrar du med att ta fram presentationer, förbereda underlag, bistå i framtagandet av beslutshandlingar samt planering och samordning av interna och externa mötesarrangemang. I rollen ingår även att vara kontors- och beställningsansvarig och där fakturahantering och viss hantering i personalsystem är en del av dina arbetsuppgifter.

I din roll är du delaktig i utvecklingen av arbetet och rutinerna för våra verksamheters chefssekreterare. Du samarbetar också med förvaltningens olika stabsfunktioner och sekreterare så att administrativa arbetsuppgifter säkerställs.


KVALIFIKATIONER
Vi riktar oss till dig som har gedigen och flerårig erfarenhet av en liknande roll där du arbetat med kvalificerade administrativa arbetsuppgifter åt chef med högre chefsbefattning.

Du har en relevant eftergymnasial utbildning eller en annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Mycket god mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift är ett krav för tjänsten. Därtill har du även mycket goda kunskaper i Office 365, framför allt Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote och SharePoint samt en allmänt god IT-kompetens.

Du har erfarenhet av att koordinera samt organisera andras arbete. Vi ser det som en självklarhet att du har ett intresse av förbättringsarbete och att du ser möjligheter att effektivisera arbetssätt samt rutiner. Som person är du är strukturerad, noggrann och har en hög känsla för service och det där lilla extra. Det är viktigt att du är utåtriktad, har förmåga att prioritera, är lyhörd och har lätt för att skapa goda relationer.

För oss är personlighet och engagemang viktiga egenskaper liksom integritet, ödmjukhet och professionalism. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan. Vi ser fram emot att lära känna dig!


ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Primärvården Skånes syfte är att skapa god hälsa och bästa möjliga patientupplevelse för alla i Skåne. För hela människan. Genom hela livet. Vi erbjuder hälso- och sjukvård till alla som bor i eller besöker Skåne. Vi ansvarar för de offentligt drivna vårdcentralerna, barnmorskemottagningarna, barnavårdscentralerna samt kvälls- och helgmottagningarna i hela Skåne. I primärvården finns även dietistverksamhet, palliativ vård och avancerad sjukvård i hemmet (ASIH), familjecentraler, barnhälsovårdspsykologer, Palliativt utvecklingscentrum och Centrum för primärvårdsforskning (CPF). Vi är cirka 4 300 medarbetare i förvaltningen. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Gillar du att arbeta brett med administrativa uppgifter, har en god känsla för service och ett intresse för att utveckla samt förbättra det administrativa stödet till förvaltningsledningen för Skånes universitetssjukhus? Då kan detta vara rätt tjänst för dig!

Skånes universitetssjukhus (Sus) är en av Region Skånes elva hälso- och sjukvårdsförvaltningar. Sus har i uppdrag att vara Region Skånes universitetssjukhus med ett särskilt ansvar för specialiserad och högspecialiserad vård. På Sus finns hela bredden: högspecialiserad vård, forskning och utbildning. Här finns världsledande forskning tätt knuten till patientnära klinisk verksamhet. Vi undervisar och handleder studenter, som ju är våra framtida medarbetare. På Sus vill vi att du möts av medarbetare som ser sin del i helheten och vars kompetens och vilja att utvecklas skapar det ledande universitetssjukhuset.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu dig som är en erfaren chefssekreterare och vill arbeta i en koordinerande roll med en stor variation av arbetsuppgifter, med många kontaktytor såväl inom som utanför sjukhuset.

I rollen som chefssekreterare är du ett administrativt stöd till Sus förvaltningschef i det dagliga arbetet. Du har en samordnande roll och är viktig för att skapa förutsättningar för förvaltningschefen och förvaltningens övriga chefer till god struktur och effektivitet. Förvaltningschefen arbetar med en bredd av frågor och verkar i olika sammanhang. Som chefssekreterare har du en god överblick över förvaltningschefens agenda, hanterar kalender och mejl, interna och externa telefonsamtal samt planerar och bokar möten och resor. Du utformar och redigerar rapporter och presentationer, bevakar och besvarar skrivelser och inkomna handlingar, ansvarar för viss personaladministration samt hanterar fakturor. Du är kvalificerad sekreterare till förvaltningschefen och förvaltningens ledningsgrupp samt hanterar kallelser och protokoll i olika grupperingar. Du deltar i och för anteckningar under möten och medverkar aktivt i arbetet med att utveckla nya arbetsformer och rutiner som stöd för effektivisering av förvaltningsledningens arbete. Vidare leder du förvaltningens nätverk för chefssekreterare.

Genom att du är den naturliga kontaktvägen in till förvaltningschefen är du också ledningens ansikte utåt. Arbetet innebär således många kontaktytor såväl inom som utanför Region Skåne. Tjänsten kommer ge dig stor insyn i Sus verksamhet och möjlighet att växa och utvecklas i din roll.

Tjänsten har grundplacering i Lund, men många möten och aktiviteter äger rum i Malmö och du förväntas vara på bägge orterna.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har gedigen erfarenhet av arbete som chefssekreterare åt chef med högre chefsbefattning. Meriterande är erfarenhet av liknande roll inom offentlig förvaltning och gärna inom regional hälso- och sjukvård. Du har bred administrativ kompetens och är van att utforma texter, rapporter, presentationer, mötesanteckningar med mera. Vidare har du mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift, mycket goda kunskaper och erfarenhet av arbete i Outlook samt är en van användare av Officepaketet. Vi välkomnar dig som har avslutad och godkänd gymnasieutbildning och gärna även eftergymnasial vidareutbildning eller högskole-/universitetsutbildning med för tjänsten relevant inriktning.

Som person är du strukturerad och organiserad med ett professionellt och serviceinriktat bemötande. Du är prestigelös och lyhörd med god samarbetsförmåga. Du uppskattar att arbeta under varierande förhållanden och arbetstempo, är flexibel och har förmåga att hantera många arbetsuppgifter parallellt. Arbetet ställer krav på att du är självgående, kan ta egna initiativ och är lösningsfokuserad samt arbetar med hög integritet. Du är en god kommunikatör med förmåga att skriftligen uttrycka dig korrekt och tydligt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Gillar du att arbeta brett med administrativa uppgifter, har en god känsla för service samt vill vara med och utveckla det administrativa stödet till verksamhetschefen? Då kan det vara dig vi söker!

Inom verksamhetsområde (VO) kvinnosjukvård vid Skånes universitetssjukvård är vi cirka 850 anställda och har verksamhet i både Malmö och Lund. Vi bedriver akut och planerad vård av kvinnor med gynekologiska sjukdomar och besvär samt kvinnor med normala och komplicerade graviditeter och förlossningar. Vårt upptagningsområde är Södra sjukvårdsregionen och, inom ramen för nationell högspecialiserad vård, hela Sverige. Som universitetssjukhus har vi utbildningsuppdrag och inom verksamhetsområdet bedrivs framgångsrik forskning.

Vi erbjuder dig en arbetsplats med kompetenta medarbetare, engagerade chefer och en verksamhet med stor potential. Arbetet är både omväxlande och utvecklande med många kontakter såväl internt som externt.


ARBETSUPPGIFTER
Nu söker vi dig som är en erfaren chefssekreterare och vill arbeta i en koordinerande roll med stor variation av arbetsuppgifter och många kontaktytor. Ditt huvudsakliga ansvar är att ge kvalificerat administrativt stöd till verksamhetschefen. Du ingår i ledningsgruppen och har ett nära samarbete med övriga chefer inom verksamhetsområdet. Vidare är du del av staben och arbetar tillsammans med dess övriga medlemmar; verksamhetsutvecklare, controller, HR-partner, patientsäkerhetssamordnare och IT-ansvarig.

I arbetet hanterar du mötesplanering för olika grupperingar, vilket bland annat innefattar bokning, förberedelser, protokollföring och efterarbete. I arbetsuppgifterna ingår hantering av IT och telefoni samt fakturahantering. Du kommer vara behjälplig med att ta fram kommunikationsunderlag, inklusive information till hemvisten på vårt gemensamma intranät. Därtill bidrar du med att ta fram presentationer, förbereda underlag och bistå i framtagandet av beslutshandlingar samt planering relaterat till detta. Rollen som chefssekreterare innebär även att du aktivt deltar i arbetet med att utforma och utveckla nya arbetsformer, rutiner och andra projekt på ledningsgruppens uppdrag.

Tjänsten har grundplacering i Lund men då många möten och aktiviteter äger rum i Malmö förväntas du vara på båda orter.


KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har slutförd kvalificerad yrkesutbildning eller högskoleutbildning inom exempelvis hälso- och sjukvårdsadministration eller annan relevant utbildning som tillsammans med din arbetslivserfarenhet gör dig kvalificerad för tjänsten. Du har en bred och grundläggande administrativ kompetens och erfarenhet samt god datorvana där du skickligt hanterar alla delar inom Officepaketet. Vi förväntar oss att du har eller kan tillgodogöra dig kunskaper inom respektive IT-program samt har en god förmåga att formulera dig på svenska i både tal och skrift. Du bör ha goda språkkunskaper i engelska.

Som person är du serviceinriktad, prestigelös och kan se saker ur ett helhetsperspektiv. Struktur, noggrannhet och ett professionellt bemötande är självklarheter då du samordnar och ger service både externt och internt. Du är skicklig på att självständigt planera och organisera arbete och samarbeta med andra. Att du även är en god ambassadör för våra värderingar hoppas vi är lika självklart för dig som det är för oss. Eftersom vi är måna om att hitta rätt person för tjänsten kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Drivs du av att arbeta brett med administrativa uppgifter och har ett intresse för utveckling och förbättring? Vi söker en erfaren chefssekreterare som är van vid en koordinerande roll. Vi erbjuder en intressant tjänst med stor variation av arbetsuppgifter och många kontaktytor.

Förvaltningen Digitalisering IT och MT bildades i januari 2020 och ger stöd och service till den skånska hälso- och sjukvården. Förvaltningens uppdrag är att införa en modern och sammanhållen digital vårdmiljö parallellt med drift och effektiv konsolidering av dagens befintliga IT-miljö. I uppdraget ingår förvaltning och support av befintliga och kommande system samt att ansvara för att, genom hela produktlivscykeln, upprätthålla driftsäkerheten av Region Skånes medicintekniska produkter (MTP) och bistå Region Skånes olika verksamheter och samarbetspartners med teknisk kompetens och support i medicintekniskt relaterade ärenden.

Förvaltningen ansvarar också för de grundläggande vårdinformationssystemen, och driver utvecklingen av framtidens vårdinformation samt möjliggör arbetet med digitalisering och införande av nya arbetssätt i Region Skånes verksamheter.

ARBETSUPPGIFTER
Som sekreterare till förvaltningsdirektören har du en betydelsefull roll gentemot denne men också mot övriga i organisationen. Du arbetar sida vid sida med förvaltningsdirektören och har ett helhetsansvar för chefens mejl, kalender och mötesplanering samt säkerställer att rapportering och uppdrag levereras enligt tidplan. Som chefssekreterare bidrar du aktivt i den förvaltningsövergripande ledningsgruppen och du är också den som ansvarar för de administrativa arbetsuppgifterna såsom sammankallning, planering, mötesbokning, sammanställning av material inför möten, mötesanteckningar samt uppföljning av ledningsgruppens arbete.

I det löpande arbetet ingår uppgifter som att skapa presentationer, förbereda kommunikationsunderlag, sammanställa data, informationssökning samt planering och samordning av interna och externa mötesarrangemang. Även fakturahantering i vårt ekonomisystem Raindance och viss hantering i personalsystem är en del av chefssekreterarens arbetsuppgifter.

Tillsammans med andra chefssekreterare i Region Skåne ingår du i ett gemensamt nätverk som stödjer varandra i vardagen. Grupperingen arbetar också för att effektivisera och utveckla administrativa processer och rutiner inom förvaltningsledningsnivå.

Tjänsten kan komma att utvecklas beroende på dina intressen och din personlighet. Placeringsort är Lund, men resor inom regionen i tjänsten förekommer.

KVALIFIKATIONER
Du som söker har en relevant eftergymnasial utbildning. Alternativt har du en annan utbildning och/eller erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Utöver din utbildning har du flera års erfarenhet från en liknande roll där du har arbetat kvalificerat med administrativa arbetsuppgifter. Vi ser gärna att du tidigare har arbetat i nära samarbete med verksamheten, ledningen och stabsfunktioner såsom HR, ekonomi och kommunikation. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Vidare har du även mycket goda kunskaper i Office 365, framför allt Outlook, Word, Excel, PowerPoint och SharePoint samt en allmänt god IT-kompetens.

Det är meriterande om du som söker har arbetat i en politiskt styrd organisation eller inom IT-branschen och känner dig väl förtrogen med tekniska begrepp. Även kunskaper i fakturahanterings- och personalsystem såsom HR-fönster och Raindance är en fördel, liksom goda kunskaper i engelska språket.

Vi söker dig med god känsla för service, som är trygg i dig själv och brinner för samarbete, kommunikation och relationer. Du är van vid att koordinera och organisera andras arbete och för dig är det viktigt att ha ordning och reda för att kunna se vad som behöver göras och prioriterar därefter. För att lyckas i rollen är du prestigelös och lösningsorienterad, du tar egna initiativ och driver arbetsuppgifter självständigt. Vidare trivs du med tempofyllda arbetsdagar som kräver att du snabbt ställer om och enkelt sätter dig in i nya sammanhang. Att du är intresserad av förbättringsarbete, ser möjligheter att effektivisera arbetssätt och rutiner ser vi som självklart.

Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Förvaltningen Digitalisering IT och MT ger stöd och service till den skånska hälso- och sjukvården. Förvaltningens uppdrag är att införa en modern och sammanhållen digital vårdmiljö parallellt med drift och effektiv konsolidering av dagens befintliga IT-miljö. I uppdraget ingår förvaltning och support av befintliga och kommande system. Medicinsk teknik (MT) arbetar även med service, underhåll, inköp och egentillverkning av medicinteknisk utrustning.

Förvaltningen ansvarar också för de grundläggande vårdinformationssystemen och driver utvecklingen av framtidens vårdinformation. Vi är cirka 350 medarbetare i förvaltningen och finns vid samtliga sjukhusområden i Skåne med huvudsäte i Lund.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Tillbemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Vi välkomnar nu en administratör med forskning-och chefsstöduppdrag till oss på barnmedicin i Lund!

Verksamhetsområdet (VO) barnmedicin på Skånes universitetssjukhus (Sus), har cirka 700 medarbetare och bedriver specialiserad akut, planerad öppen- och slutenvård inom olika barnmedicinska subspecialiteter, såväl specialiserad som regional och nationell högspecialiserad vård. Verksamheten bedrivs i både Lund och Malmö. Verksamhetsområdet bedriver en aktiv forskning inom ett flertal subspecialiteter och undervisning i samarbete med Lunds och Malmö Universitet.


ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som är intresserad av en kombinationstjänst där du arbetar 50 procent som administratör med chefsstöduppdrag och 50 procent som forskningsadministratör i sektionen för barnonkologi/hematologi/immunologi och nefrologi.

Rollen som chefsstöd innebär att ge kvalificerad administrativ support till sektionschefen och till sektionens olika aktiviteter och projekt. Hos oss finns ett stort fokus på service och du stöttar såväl chefen som sektionens medarbetare i det dagliga arbetet. Du hanterar bland annat fakturor, lön- och personalfrågor, resebokningar och IT-beställningar. Du ansvarar även för att organisera och tillsammans med sektionens läkare genomföra konferenser, ST-utbildningar, koordinera internutbildningar och interna möten.

I rollen som forskningsadministratör har du ett övergripande ansvar för de olika forskningsprojekt som drivs, via anslag från Barncancerfonden, industrin och andra finansiärer, vid sektionen för onkologi, verksamhetsområde barnmedicin. Det innebär att du följer de riktlinjer och rutiner som gäller för forskningsprojekten enligt budget, forskningsanslag och andra styrdokument. I arbetet ingår bland annat uppföljning av budget, redovisning, organisering av forskningsmöten, och löpande hantering av administrativa delar i projekten.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en genomförd gymnasieutbildning. Du ska även ha utbildning inom administration för hälso- och sjukvård eller annan för tjänsten relevant eftergymnasial utbildning. Goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift är ett krav.
Om du har tidigare erfarenhet av att arbeta med service är detta meriterande för tjänsten. Vidare ser vi positivt på om du har erfarenhet av att koordinera och samordna mindre projekt. Erfarenhet av Raindance, Qlikview och HR-fönster är en fördel men inget krav.

Du som söker har ett genuint intresse av att vilja hjälpa andra och gör så med en positiv inställning. För att lyckas i tjänsten är det en fördel om du är prestigelös, flexibel och lösningsfokuserad. Du tar ett stort eget ansvar för dina arbetsuppgifter och kan strukturera ditt arbete självständigt. Du servar inte bara sektionens medarbetare utan flera andra medarbetare inom verksamhetsområde barnmedicin, och det är viktigt att du kan se hela teamets och medarbetarnas behov. En förmåga att kunna samarbeta med många olika slags människor är betydelsefullt.

Tycker du att det här låter inspirerande och utvecklande kan du vara just den vi söker!

I denna rekrytering tillämpas löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Sektionen för Lungmedicin och Allergologi bedriver såväl specialiserad som högspecialiserad vård inom lung- och allergiområdet. Inom sektionen bedrivs det verksamhet inom hela det lungmedicinska området, med bland annat sektioner för lungtransplantation, cystisk fibros, avancerad cancerutredning samt Skånes största enhet för allergologi. Vi är idag drygt 30 medarbetare på sektionen fördelade mellan Lund och Malmö.

ARBETSUPPGIFTER
Vill du ha ett arbete som är betydelsefullt och omväxlande? Då kanske just du är vårt nya chefsstöd!

Som chefsstöd har du en viktig roll i stötta sektionschefen i hans dagliga arbete. Arbetet ställer höga krav på planering och noggrannhet. Dina arbetsuppgifter kommer att innebära hantering av personaladministrativa uppgifter samt att arbeta i vårt personaladministrativa system HR-fönster, samt Cura-Time som är vårt schemaläggningssystem med exempelvis frånvarohantering och administrering av extra närvaro. Andra arbetsuppgifter som ingår i tjänsten är administration i samband med introduktion av nyanställda, posthantering, planering av möten samt ekonomiadministration.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som minst har godkänd gymnasial utbildning alternativt har utbildning hälso- och sjukvårdsadministration KY 80 poäng/400p(YH) eller motsvarande utbildning inom administration. Du har god kunskap i svenska språket såväl i tal som skrift. Är du medicinsk sekreterare ser vi det som meriterande. Vidare har du erfarenhet av liknande arbete och kunskap om våra administrativa system samt har bra kunskaper i Officepaketet samt. Vi ser det även som fördelaktigt om du har erfarenhet av schemaläggning, personalhantering och HR-fönster.

Vi söker dig som har hög grad av servicekänsla och som trivs med att kontinuerligt arbeta med en bredd av parallella uppgifter. Du är noggrann och ansvarstagande samt trivs med och klarar av ett arbetstempo som tidvis är högt. Du ser värdet av ett gott samarbete med medarbetare samt ledare och bidrar själv till detta genom din flexibilitet och ditt engagemang. Att vara empatisk och serviceinriktad mot dina medarbetare är en självklarhet för dig. Vi värdesätter och arbetar efter vår värdegrund som säger att vi ska vara välkomnande, drivande och visa omtanke/respekt för våra patienter samt våra kollegor.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval, välkommen med din ansökan snarast!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Är du administratör och chefsstöd som är intresserad av att arbeta på ett patologilaboratorium? Skicka då in din ansökan redan idag!

Klinisk genetik, patologi och molekylär diagnostik är ett verksamhetsområde inom förvaltningen Medicinsk service, division Labmedicin i Region Skåne och bedriver verksamhet på fyra orter: Malmö, Lund, Helsingborg och Kristianstad med en gemensam verksamhetschef. Vi tillhandahåller histopatologisk, cytologisk och molekylärpatologisk service till privatläkare, vårdcentraler, närsjukhus, akutsjukhus och Skånes universitetssjukvård (Sus) samt bistår med specialistkompetens och konsultationsexpertis inom södra sjukvårdsregionen.

Vi är en stor enhet med många medarbetare som bland annat består av cytodiagnostiker, medicinska sekreterare, receptionister, biomedicinska analytiker, undersköterskor, labbiträden, vaktmästare, obduktionstekniker och läkare. Vi drivs av viljan att hjälpa patienten och har som mål att tillhandahålla ett kvalitativt svar i rimlig tid. Vi har även fokus på hur vi kan utvecklas och jobbar dagligen med olika typer av förbättringsarbeten.


ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en medarbetare till vårt sekretariat på Klinisk patologi i Lund!

Som administratör och chefsstöd innefattar dina arbetsuppgifter bland annat telefonservice, hantering av telefoni och IT samt att vara en del av vårt kallelsekansli som arbetar med Gynhälsan och cervixcancerprevention. I tjänsten ingår uppdrag som chefsstöd, vilket innebär att du är behjälplig med arbetet i vårt HR-system. Ytterligare arbetsuppgifter tillkommer beroende på verksamhetens behov. Arbetet sker i samarbete med övriga medarbetare för att nå verksamhetens övergripande mål. Du kommer även att delta i enhetens förbättrings- och utvecklingsarbete.


KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har godkänd gymnasieutbildning och tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. För rollen krävs goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift. Det är meriterande med erfarenhet av arbete som chefsstöd samt administrativt arbete inom klinisk patologi.

Som person är du en engagerad, flexibel, serviceinriktad och strukturerad lagspelare. Du har förmåga att arbeta såväl självständigt som i team. Vi värdesätter även att du arbetar utifrån ett helhetsperspektiv både lokalt och regionalt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

I den här rekryteringen tillämpar vi löpande urval så välkommen med din ansökan redan idag! Vi ser fram emot att träffa dig!


ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Medicinsk service är en av Region Skånes sex hälso- och sjukvårdsförvaltningar, med cirka 2 000 medarbetare. Vi möter vårdens behov av ambulanssjukvård, bild- och laboratorieteknik, klinisk träning, laboratoriemedicin och sjukvårdsrådgivning. Den laboratoriemedicinska verksamheten omfattar områdena arbets- och miljömedicin, biobank, genetik, immunologi och transfusionsmedicin, kemi, farmakologi, mikrobiologi samt patologi. Förvaltningen bedriver även forskning och utveckling inom sina områden.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

The European Spallation Source is one of the largest science and technology infrastructure projects being built today. The project includes the most powerful linear proton accelerator ever built, a five-tonne, helium-cooled tungsten target wheel, 15 state-of-the-art neutron instruments, a suite of laboratories, and a supercomputing data management and software development centre. In the context of its history and future as a scientific organisation, however, it is more than the sum of its parts. It is a brand new Big Science organisation and we are building it from the ground up.

Come and build the future of Science with us!

About the Divisions:

The ESS is at an exciting turning point. It is in transition from being a construction site, to being an operating facility. To help us realise our goal of being the most powerful neutron source in the world, we are now looking for a Team assistant to the Accelerator and Target Divisions. 

The Accelerator Division is responsible for the design, construction, commissioning and operation of the ESS accelerator. The Division consist of a team of 100 employees and 30 partner staff and consultants. The Target Division is responsible for the design, construction, commissioning and operation of the ESS Target station and the team consist of 30 employees and 55 consultants. 

Together these two Divisions are looking for a Team Assistant to support both parties.  

About the role:

In this role you will be an important key player to ensure that the Acceleration and Target Divisions can work efficiently. 

Main tasks includes - but are not limited to:  


• Provide administrative support to the Accelerator and Target Divisions. 
•  Organize the administrative work, implement and adjust routines 
• Support and inform the Accelerator and Target Divisions staff of various administrative systems, policies and routines 
• Prepare and install IT equipment used in seminars and meetings 
• Create online travel bookings for staff, mostly when travelling in groups or for consultants. 
• Update the divisions Internal websites 
• Place requisition to procure standard equipment and consumables etc 
• Take care of the inventory and order new Personal Protection Equipment 
• Publish information on the intranet regarding new employees, events, AD/TD related news etc. 
• Make arrangement for external visitors (travel, accommodation, expenses, reimbursement) 
• Arrange meetings and workshops at ESS 
• Take meeting minutes, manage administrative communication and support documentation efforts 
• Request access and required trainings to the colleagues/newcomers/in-kind partner staff/contractors and collaborators. Checking the in-kind partners/contractors existing cards, accesses, training (enroll them to the training, request access if needed) and inform them. 
• Information and introduction to in-kind staff moving to ESS for installation as well as for new employees joining the Divisions
• Organise site-visits  

About you:

To thrive with us in the Accelerator and Target Divisions, you need to be driven, responsive and good at spotting both problems and opportunities. You need to be a higly motivated person with the ability to work efficiently, be solutions-oriented, proactive, taking initiatives and anticipating needs as required to take ownership of the work. You need to have an open-minded, flexible, objective and responsible mindset, be well organized, structured, service minded and take pride in meeting deadlines. Confidentiality is of the utmost importance and you act with confidence and work well under own direction. We truly believe that you possess excellent writing, organization and interpersonal communication skills, along with a natural way of handling cultural diversity. The work environment is characterised by fast-pace of work, you must therefore enjoy the diversity of such an environment and have a personality suited for the challenges it presents. In addition, proficient computer skills, excellent MS Office skills and driving license is a requirement. 

We're looking for a real team player: Someone who is sociable with excellent communication skills, who likes to collaborate with different people. To establishes good relationships comes natural to you and you are happy to give support and care for others.

The working language of ESS is English so excellent English skills is a requirement but it would be great if you could work in Swedish as well. For this role, we need someone who can start as soon as possible! 

Duration & Location

The position is permanent with six months initial probation period. Your work place will be situated in Lund, Sweden.

What can we offer?

Aside from the chance to work at truly unique big science project, you can also expect:


• An opportunity to contribute to the future discoveries within neutron science.
• A stunning, brand new workplace filled with innovative minds and brilliant people from across the globe.
• A challenging, exciting and fast-paced work environment.
• Market competitive compensation that is individual and differentiated according to role, responsibilities, individual skills, abilities and achievements.
• 25 days of annual leave, as well as more than 10 days of public holiday and company days off or days with limited working hours.
• Monthly pension contributions on top of your salary.
• Flexible working arrangements and a real work-life balance.

Interested? We sure hope so.

If you see yourself in what we’re looking for, please provide your CV and motivation letter in English by clicking on “apply”, following the instructions and quote the job reference number ESD-27956. Please be aware that we can only accept direct applications made via the ESS website.

For more information regarding the ESS recruitment process, please follow this link https://europeanspallationsource.se/ess-recruitment-process or contact Sara Tenggren – Recruitment Officer – at [email protected]. For further information regarding the position, please contact Caroline Prabert – Personal Assistant – via [email protected].

For trade union information, please contact Unionen representative Conny Wendt at [email protected] or SACO/Swedish Association of Graduate Engineers representative Yngve Levinsen at [email protected].

We look forward to receiving your application soon! Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Verksamhetsområde (VO) kirurgi och gastroenterologi vid Skånes universitetssjukhus (Sus) innefattar kirurgisk och gastroenterologisk verksamhet i Lund och Malmö samt kirurgisk verksamhet i Landskrona. Vi bedriver akut, specialiserad och högspecialiserad vård med både regionala och nationella uppdrag. Hos oss arbetar cirka 830 medarbetare.

Vi har en mycket stark och bred forskning och utveckling med både inriktning mot experimentell såväl som klinisk forskning respektive med omvårdnadsprägel. Grundutbildningsverksamhet för de flesta professioner inom sjukvården sker i samarbete med Lunds respektive Malmö universitet.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en chefssekreterare som huvudsakligen assisterar verksamhetschefen och som är van vid en koordinerande roll. Du kommer att vara den som har koll på vad som sker på verksamhetsområdet och vara ansiktet utåt samt stödja chefen med god överblick över agendan. Tiden kommer att fördelas mellan orterna Lund, Malmö och Landskrona beroende på var verksamhetschefen befinner sig. I rollen har man även daglig kontakt med övriga chefer inom verksamhetsområdet.

Vi erbjuder ett arbete med stor variation av arbetsuppgifter och många kontaktytor. I dina arbetsuppgifter ingår planering och bokning av möten, konferenser, resor och lokaler samt att svara i telefon och hantera mejl. Därtill kommer du även arbeta med administration i ekonomi- och personalsystem såsom inköp och beställningar. Du kommer att vara sekreterare i ledningsgruppen och föra mötesanteckningar och protokoll samt ta en aktiv roll i att arrangera verksamhetens gemensamma möten.

Arbetet är självständigt och du förväntas kontinuerligt skapa och utveckla rutiner för ditt arbete. Tjänsten kommer att ge dig stor insyn i verksamheten och du kommer ha möjlighet att växa och utvecklas i din roll.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning och gärna eftergymnasial utbildning inom vård, administration, kommunikation och/eller ekonomi. Du har några års administrativ erfarenhet från en större organisation, där du gärna har arbetat i nära samarbete med verksamhet, ledning och stabsfunktioner såsom HR, ekonomi och kommunikation. Därtill har du mycket goda kunskaper i Officepaketet och i det svenska språket i både tal och skrift. Erfarenhet av fakturahantering och registrering i personalsystem såsom HR-fönster och Raindance är meriterande för tjänsten, likaså kunskaper i engelska språket.

För att vara aktuell för tjänsten vill vi att du har hög känsla för service och förmåga att skapa goda relationer. Du är i grunden positivt lagd och har ett intresse för att förbättra och förenkla arbetsuppgifter och rutiner. Det är av fördel om du trivs med tempofyllda arbetsdagar som kräver att du snabbt och enkelt sätter dig in i nya sammanhang. Du är strukturerad, noggrann och bidrar till att skapa effektivitet i det administrativa arbetet för ledningen. Vidare har du fallenhet för att koordinera och organisera samt fatta de beslut som krävs för att få alla detaljer att falla på plats. För att lyckas i rollen tar du egna initiativ, driver arbetsuppgifter självständigt samt har en stor integritet i arbetet. Du är trygg och orädd i dig själv samt har goda färdigheter gällande samarbete och kommunikation. Vi är måna om att du ska trivas hos oss och därför kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval, så varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Gör Skillnad. Varje dag.

Vill du vara med och bidra i en verksamhet som gör skillnad för patienter med svår sjukdom? Välkommen till Palliativvårdsavdelningen i Lund!

Vår avdelning ligger vackert beläget i området på Sankt Lars. Här arbetar vi med specialiserad palliativ vård, med syfte att lindra och förebygga lidande i samband med svår sjukdom. Verksamhetens arbetssätt bygger på ett tvärprofessionellt team bestående av läkare, sjuksköterskor, undersköterskor, kuratorer, kock, arbetsterapeut och fysioterapeut. Ibland också en vårdhund!

ARBETSUPPGIFTER
Vi har nu möjlighet att komplettera vårt team med en administratör med chefsstödsuppdrag! I denna roll är ditt huvudansvar att ge ett kvalificerat administrativt stöd till enhetschefen. Hos oss får du möjlighet att utvecklas då arbetet är varierande och innefattar flera olika arbetsuppgifter som är relaterade till verksamheten.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat:
- Ansvar över den dagliga bemanningen
- Registrering, rapportering och schemaläggning i HR Fönster
- Att upprätta anställningsavtal vid nyanställningar och tjänsteförändringar samt avslut av anställning
- Fakturahantering
- Göra beställningar

Arbetet sker patientnära ute på golvet och med varierande tempo, med många självständiga beslut men också med mycket stöd från teamet. Alla här bidrar till gott samarbete och vi jobbar för att skapa goda relationer.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har avslutad gymnasial utbildning och goda kunskaper i svenska i tal och skrift. För att lyckas i tjänsten krävs tidigare arbetslivserfarenhet som administratör eller liknande tjänst med administrativa arbetsuppgifter. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete som chefsstöd, alternativt övrig arbetslivserfarenhet inom personaladministration, fakturahantering och/eller kännedom om systemet HR Fönster. Även arbetslivserfarenhet inom vården ses som meriterande.

Vi söker dig som kan organisera ditt arbete effektivt och som trivs med administrativt arbete och har hög kvalitetskänsla i ditt arbete. Som person är du ansvarstagande, strukturerad, flexibel och tar gärna egna initiativ. Vidare trivs du med självständiga arbetsuppgifter samtidigt som du drivs av att hjälpa andra och har ett gott bemötande. Här värdesätter vi det egna ansvaret, delaktighet och ett gott samarbete med alla yrkeskategorier. Du är serviceinriktad och trivs i en social miljö där kontaktytorna är många. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

I den här rekryteringen arbetar vi med löpande urval. Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Primärvården Skånes syfte är att skapa god hälsa och bästa möjliga patientupplevelse för alla i Skåne. För hela människan. Genom hela livet. Vi erbjuder hälso- och sjukvård till alla som bor i eller besöker Skåne. Vi ansvarar för de offentligt drivna vårdcentralerna, barnmorskemottagningarna, barnavårdscentralerna samt kvälls- och helgmottagningarna i hela Skåne. I primärvården finns även ungdomsmottagningar, dietistverksamhet, palliativ vård och avancerad sjukvård i hemmet (ASIH), familjecentraler, barnhälsovårdspsykologer, Palliativt utvecklingscentrum och Centrum för primärvårdsforskning (CPF). Vi är cirka 4 300 medarbetare i förvaltningen. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Gör skillnad! Varje dag!

Förvaltningen Digitalisering IT och MT ger stöd och service till den skånska hälso- och sjukvården. Förvaltningens uppdrag är att införa en modern och sammanhållen digital vårdmiljö parallellt med drift och effektiv konsolidering av dagens befintliga IT-miljö. I uppdraget ingår förvaltning och support av befintliga och kommande system. Medicinsk teknik (MT) arbetar även med service, underhåll, inköp och egentillverkning av medicinteknisk utrustning. Förvaltningen består av cirka 350 medarbetare.

Förvaltningen har ett antal stödområden som säkerställer att förvaltningsövergripande funktioner och rutiner fungerar. Staben är en av dessa och utgörs av flera enheter. De hanterar framför allt ekonomi, HR och fastighetsfrågor, miljö, brand och fysisk säkerhet, underhåll av Skånekatalogen, diarieföring, medicinsk rådgivning, handläggning av politiska ärenden, utlämnande av offentliga handlingar, stöd åt verksamheterna och deras chefer med mera.

Verksamhetsområde (VO) Utveckling har i uppdrag att stödja vår förvaltning samt vård- och övriga serviceförvaltningar med hela kedjan i IT-utveckling från krav och design till release och deploy. VO Utveckling är ett av förvaltningens fem verksamhetsområden och består idag av fem enheter. Antal medarbetare inom enheterna växer successivt. Idag består verksamhetsområdet av cirka 100 medarbetare

ARBETSUPPGIFTER
Vi ser nu fram emot att välkomna en administratör med chefsstödsuppdrag till verksamhetsområde Utveckling på Digitalisering IT och MT!

Som administratör med chefsstödsuppdrag assisterar du VO-chef och tidseffektiviserar planering och mötesscheman. Det kan exempelvis handla om att hantera och samordna olika möten, ansvara för anteckningar och dokumenthantering, fungera som kontaktperson, ansvara för beställningar samt att förbereda presentationsmaterial eller liknande. Du är chefens högra hand och finns där för att göra det dagliga, operativa arbetet smidigare helt enkelt! Det ställs därför höga krav på att du är en riktig doer och en fena på att multi-taska. Då dagarna aldrig ser likadana ut, så är det viktigt att du är flexibel i ditt arbetssätt och anpassar dig efter verksamheten och de behov som uppkommer. I rollen ingår också att vid behov vara ett administrativt stöd åt verksamhetsområdets enhetschefer. Du kommer också att ingå och jobba i teamet med övriga administratörer på förvaltningen.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har lägst godkänd gymnasieutbildning samt goda språkkunskaper i både svenska och engelska i såväl tal som skrift. För att vara aktuell för tjänsten krävs det även att du har några års erfarenhet av en liknande roll i ett större företag, gärna inom offentlig verksamhet eller inom IT-branschen. Har du vidareutbildning som vi bedömer relevant för tjänsten är det meriterande. Likaså är det önskvärt att du har goda kunskaper i PowerPoint, Microsoft Teams, Word och Excel.

Du är en social och driven person som får saker att hända. Du är van att arbeta självständigt, prioritera dina arbetsuppgifter och trivs med att arbeta mot uppsatta deadlines. Du är strukturerad och har ett gott sinne för ordning och reda. I arbetet kommer du att ha flertalet kontaktytor med olika människor både inom och utanför organisationen och vi ser därför att du är en god kommunikatör. Vi ser också att du är professionell i ditt agerande och är van vid att ge den service som behövs i olika sammanhang. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpas löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag, vi ser fram emot att lära känna dig!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

För att lyckas i rollen tror vi att du är en god ambassadör för våra värderingar; välkomnande, drivande, omtanke och respekt.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Tillbemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Förlossningsavdelningen vid Skånes universitetssjukhus (Sus) i Lund tar hand om både normala och komplicerade förlossningar. År 2021 föddes cirka 3 600 barn hos oss. Vi övervakar även kvinnor med allvarliga graviditetsrelaterade sjukdomar, både före, under och efter förlossningen. Till avdelningen kommer gravida kvinnor från och med graviditetsvecka 22 och vi har ett nära samarbete med neonatalavdelningen och BB. Förlossningsavdelningen i Lund är södra regionens centrum för prematura förlossningar. På jourtid under kvällar och helger finns i dagsläget det akuta obstetriska polikliniska flödet på förlossningsavdelningen.

Vår arbetsplats är dynamisk och mångkulturell, vi tar vara på allas kompetens och tillsammans utvecklar vi kvinnosjukvården i Region Skåne. Totalt är vi cirka 100 medarbetare bestående av bland annat barnmorskor och undersköterskor.

Vill du veta mer om oss? Titta gärna på vår film: http://bcove.me/a39m9idt

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu ytterligare ett chefsstöd på vår enhet som redan har en mycket duktig medarbetare i den rollen. Som chefsstöd hos oss är ditt huvuduppdrag att vara ett stöd till våra två enhetschefer och medarbetare inom enheten gällande områden som indata till lön/HR-fönster, schema och bemanningsöversikt, uppföljning samt övriga administrativa arbetsuppgifter utifrån enhetens arbetsbeskrivning för rollen. Du kommer även att undervisa medarbetare i system såsom Multiaxcess och HR-fönster, samt ansvara för introduktionsplanering för nyanställda.

I ditt arbete kommer du att samverka med både medarbetare och andra chefsstöd inom verksamhetsområde kvinnosjukvård. Du kommer även ha regelbundna planeringsmöten med enhetschefer samt till viss del vara behjälplig vid rekrytering av ny personal med diverse olika administrativa uppgifter. Som chefsstöd hos oss arbetar du verksamhetsnära där du är en viktig del av verksamhetens styrning och planering.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har godkänd gymnasieutbildning och har du goda kunskaper i det svenska språket i såväl tal som skrift. Vidare har du kunskap om avtal, allmänna bestämmelser (AB), arbetsrätt, schema och schemaläggning. Det är starkt meriterande för tjänsten om du har goda kunskaper i Office-paketet, HR-fönster, Multiaxcess och Raindance. Om du har tidigare erfarenhet av HR-administrativt arbete är det också meriterande för tjänsten. Vi ser gärna att du har erfarenhet av kvinnosjukvård, särskilt förlossning.

För att trivas i tjänsten tror vi att du är organiserad och strukturerad med en god kommunikationsförmåga. Du arbetar med ett gott bemötande mot alla som du möter i ditt arbete och arbetar för att både skapa och bevara förtroende samt behålla medarbetarens integritet. I ditt arbete är du flexibel samt har en god känsla för service och samarbete. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan, vi ser fram emot att lära känna dig!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Verksamhetsområde (VO) hematologi, onkologi och strålningsfysik är regional verksamhet för södra sjukvårdsregionen. Med cirka 850 medarbetare är vi ett av de största verksamhetsområdena inom Skånes universitetssjukhus (Sus) och strävar efter att bedriva förstklassig cancervård med stark koppling till forskning och utveckling i samarbete med Lunds universitet och Malmös universitet. Vid VO hematologi, onkologi och strålningsfysik bedrivs onkologisk sluten- och öppenvård i Lund/Malmö, Helsingborg, Ystad och Kristianstad. Strålbehandlingsavdelningen är centraliserad i Lund.

ARBETSUPPGIFTER
Vi välkomnar nu dig som vill arbeta som chefssekreterare hos oss!
Du kommer huvudsakligen assistera verksamhetschefen och det är viktigt att du är van vid en koordinerande roll. Du kommer att vara den som har koll på vad som sker inom verksamhetsområdet och vara ansiktet utåt samt stödja chefen med god överblick över agendan. Tiden kommer att fördelas mellan orterna beroende på var verksamhetschefen befinner sig. I rollen har du även daglig kontakt med övriga chefer inom verksamhetsområdet.

Vi erbjuder ett arbete med stor variation av arbetsuppgifter och många kontaktytor. I dina arbetsuppgifter ingår planering och bokning av möten, konferenser, resor och lokaler samt att svara i telefon och hantera mejl. Du kommer också arbeta med administration i ekonomi- och personalsystem såsom inköp och beställningar. Du kommer att vara sekreterare i ledningsgruppen och föra mötesanteckningar och protokoll och ta en aktiv roll i att arrangera verksamhetens gemensamma möten.

Arbetet är självständigt och du förväntas kontinuerligt skapa och utveckla rutiner för ditt arbete. Tjänsten kommer att ge dig stor insyn i verksamheten och du kommer ha möjlighet att växa och utvecklas i din roll som chefssekreterare.

Region Skånes värdegrund är central i organisationen och genomsyrar det dagliga arbetet. För att trivas i rollen som chefssekreterare hos oss är du en värderingsdriven person som vill arbeta efter våra värdeord.

KVALIFIKATIONER
För att vara aktuell för tjänsten vill vi att du har hög känsla för service och förmåga att skapa goda relationer. Du är strukturerad, noggrann och bidrar till att skapa effektivitet i det administrativa arbetet för ledningen. Vidare har du fallenhet för att koordinera och organisera samt fatta de beslut som krävs för att få alla detaljer att falla på plats. Därtill har du ordning och reda i ditt dagliga arbete och trivs med tempofyllda arbetsdagar som kräver att du snabbt och enkelt sätter dig in i nya sammanhang. För att lyckas i rollen tar du egna initiativ, driver arbetsuppgifter självständigt samt har en stor integritet i arbetet. Du är trygg och orädd i dig själv samt har goda färdigheter gällande samarbete och kommunikation. Du är i grunden positivt lagd och har ett intresse för att förbättra och förenkla arbetsuppgifter och rutiner. Vi är måna om att du ska trivas hos oss och kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.


Gällande de formella kraven har du avslutad gymnasieutbildning och vi ser positivt på om du även har någon eftergymnasial utbildning inom vården, administration, kommunikation och/eller ekonomi. Du har några års administrativ erfarenhet från en större organisation, där du gärna har arbetat i nära samarbete med verksamhet, ledning och stabsfunktioner såsom HR, ekonomi och kommunikation.

Därtill har du mycket goda kunskaper i Officepaketet och i det svenska språket i både tal och skrift. Erfarenhet av fakturahantering och registrering i personalsystem såsom HR-fönster och Raindance är meriterande för tjänsten, liksom kunskaper i engelska språket.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval, välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Gemensam servicefunktion är ett verksamhetsområde inom Regionservice med uppdrag att leverera tjänster inom områdena Ekonomi, HR och Kundcenter. Tillsammans är vi ett av Sveriges största Shared Service Center med cirka 380 medarbetare. Vår målbild är att vi ska vara en samarbetspartner som genom engagemang och nytänkande gör skillnad och frigör tid för Region Skånes kärnverksamhet och därmed göra nytta för medborgarna i Skåne. Vi ska vara den bästa och självklara partnern som levererar service i världsklass!

Staben har ett övergripande uppdrag att tillsammans med verksamhetschefen driva verksamhetsområdets vision och mål. Vi arbetar med fokus på service, förändringsarbete, effektivitet och att vara en attraktiv arbetsgivare. Vi är idag en grupp om sju medarbetare som alla äger och driver olika verksamhetsövergripande områden och initiativ med stort engagemang och hjärta för varandra och våra uppdrag.

ARBETSUPPGIFTER
Drivs du av att arbeta brett med administrativa uppgifter och har ett intresse för utveckling och förbättring? Vi söker en erfaren chefssekreterare som är van vid och som trivs i en koordinerande roll där du arbetar med flera olika uppgifter samtidigt. Vi erbjuder en tjänst med stor variation av arbetsuppgifter och många kontaktytor.

Som chefssekreterare har du en betydelsefull roll för verksamhetsområdet gentemot den övriga organisationen. Du arbetar nära verksamhetschefen och avlastar huvudsakligen hen i det vardagliga arbetet. Du hjälper även de tre områdescheferna inom verksamhetsområdet. Vidare har du en god överblick över verksamhetschefens agenda, planerar och bokar möten, hanterar arbetsflöden och gör prioriteringar samt säkerställer att rapportering och uppdrag levereras enligt tidplan.
Som chefssekreterare bidrar du aktivt i ledningsgruppen för verksamhetsområdet och du är också den som ansvarar för de administrativa arbetsuppgifterna såsom planering, mötesbokning, sammanställa material inför möten, mötesanteckningar samt uppföljning av ledningsgruppens arbete.

I det löpande arbetet ingår uppgifter som att skapa presentationer, sammanställa data, informationssökning samt planering och samordning av interna och externa mötesarrangemang. Även fakturahantering i vårt ekonomisystem Raindance är en del av dina arbetsuppgifter. Vid behov deltar du även i andra arbetsuppgifter såväl inom det egna verksamhetsområdet som inom Regionservice.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med god känsla för service, som är trygg i dig själv och brinner för samarbete och kommunikation. Du är van vid att koordinera och organisera andras arbete och för dig är det viktigt att ha ordning och reda för att kunna se vad som behöver göras och prioriterar därefter. För att lyckas i rollen behöver du vara en person som är prestigelös och lösningsorienterad, du tar egna initiativ och driver arbetsuppgifter självständigt. Vidare trivs du med tempofyllda arbetsdagar som kräver att du snabbt ställer om och enkelt sätter dig in i nya sammanhang. Att du är intresserad av förbättringsarbete, ser möjligheter att effektivisera arbetssätt och rutiner ser vi som självklart.

Gällande de formella kraven har du gymnasiekompetens och vi ser positivt på att du har eftergymnasial utbildning inom administration. Du har flera års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter samt några års erfarenhet som chefssekreterare eller motsvarande roll. Du har goda kunskaper i svenska och mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du har också mycket goda kunskaper i Office 365. En förutsättning för att lyckas i rollen är att du har lätt för att sätta dig in i nya digitala system. Vi ser positivt på om du har en relevant eftergymnasial utbildning för kvalificerade assistent- och sekreterararbetsuppgifter. Det är meriterande om du har erfarenhet från en politiskt styrd organisation.

Vi är en arbetsgivare som har ett tillitsbaserat ledarskap där vi lever våra värderingar: Välkomnande, drivande omtanke och respekt.

I denna rekrytering tillämpas löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Regionservice är Region Skånes serviceförvaltning med ansvar för måltider, lokalvård, inrednings- och textiltjänster samt administrativa tjänster inom ekonomi- och HR. Vi utför även patienttransporter inom sjukhusområdet samt transporterar av olika sorters gods i hela Skåne.
Att arbeta med servicelösningar för sjukvården i Region Skåne är ett stort och utmanande uppdrag. Vi är 2 200 engagerade, kompetenta och stolta kollegor vars verksamheter tillsammans omsätter cirka två miljarder kronor årligen. Vårt viktigaste uppdrag är att ge den skånska hälso- och sjukvården de bästa förutsättningarna för att patienterna ska få en god och säker vård.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Akutavdelning intermediärvård är en avdelning med stora möjligheter till utveckling oavsett om du är i början av din karriär eller om du har erfarenhet sedan tidigare. Vi är nu inne i en spännande process vilket innebär att vi kommer ha ett akut flöde för instabila medicinska patienter samt intermediärvård för den svårt sjuke patienten och ett flöde med medicinska patienter men som kräver viss övervakning. På Akutavdelning intermediärvård arbetar vi i ett öppet arbetsklimat som karaktäriseras av engagemang, flexibilitet och ett gott samarbete. Patienterna hos oss har blandade internmedicinska diagnoser av akut karaktär. Avdelningen består just nu av 30 Mava-platser. Vi har en separat intermediärvårdssal med plats för fyra patienter.

Som medarbetare på Akutavdelning intermediärvård förväntas du bidra till att utveckla avdelningen och ha ett intresse för akutmedicinska tillstånd.

ARBETSUPPGIFTER
Vi utökar nu med en administratör med chefsstödsuppdrag till Akutavdelning intermediärvård.

I rollen som administratör med chefsstödsuppdrag arbetar du på uppdrag av enhetscheferna på avdelningen, som du stödjer i olika administrativa och samordnande frågor rörande personal samt andra situationer som kan uppkomma. Du kommer att arbeta med såväl administrativa som operativa arbetsuppgifter efter behov. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat administrativ personalhantering gällande flex-rapportering, schemaläggning, HR-frågor, personalplanering samt mötesplanering och protokoll. Du kommer att arbeta i vårt personaladministrativa system HR-fönster samt TimeCare med schemaadministration.

Vi erbjuder dig ett omväxlande arbete där du är med oss och driver verksamhetsförändringar, utvecklingsarbete och ständiga förbättringar på vår avdelning. Tjänsten är förlagd till dagtid måndag-fredag.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasieutbildning, gärna även administrativ eftergymnasial utbildning eller motsvarande. Det ses som en merit med tidigare arbetslivserfarenhet av personaladministrativt arbete såsom schemaläggning och bemanning. Vidare har du goda kunskaper i svenska språket och i Officepaketet där vi speciellt värdesätter dina kunskaper i Excel. Det är meriterande med kännedom om schemamodeller och avtal som reglerar arbetstider i vården.

Vi söker dig som har hög grad av servicekänsla och som trivs med att kontinuerligt arbeta med en bredd av parallella uppgifter. Du är noggrann och ansvarstagande samt trivs med och klarar av ett arbetstempo som tidvis är högt. Du ser värdet av ett gott samarbete med medarbetare samt ledare och bidrar själv till detta genom din flexibilitet och ditt engagemang. Att vara empatisk och serviceinriktad mot dina medarbetare är en självklarhet för dig.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval, välkommen med din ansökan snarast!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Nu söker vi ytterligare en administratör med chefsstödsuppdrag!
Vill du ha ett arbete som är betydelsefullt och omväxlande med högt tempo? Då kanske just du är vårt nya chefsstöd?

På Akutmottagningen i Lund bedrivs högspecialiserad akutsjukvård och vi är en av Skånes universitetssjukvårds (Sus) största verksamheter. Vi tar hand om cirka 65 000 patienter per år, vilket gör att vi idag även räknas som en av Sveriges största akutmottagningar.

Akutmottagningen är sjukhusets ingångsport och det är här majoriteten av patienterna påbörjar sin vistelse. Här möter du många människor vilket gör att arbetstempot varierar från den ena stunden till den andra och ingen dag är den andra lik. Vi är 200 medarbetare som tillsammans ansvarar för det första, akuta omhändertagandet av svårt sjuka och skadade patienter inom medicin, infektion, kirurgi, urologi och ortopedi. Under jourtid har vi även öron-, näs- och halsverksamhet.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som chefsstöd har du en viktig roll i att se till att Akutmottagningen alltid är bemannad. Arbetet ställer höga krav på planering och noggrannhet. Du som chefsstöd och administratör är ett stöd för tre enhetschefer på akutmottagningen avseende personaladministrativa uppgifter. Du arbetar parallellt med fem andra chefsstöd.

Arbetsuppgifterna inkluderar bland annat arbete i vårt personaladministrativa system HR-fönster (Personec) samt TimeCare med schemaadministration, frånvarohantering och administrering av extra närvaro. Andra arbetsuppgifter som ingår i tjänsten är administration i samband med introduktion av nyanställda.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasieutbildning, gärna även administrativ eftergymnasial utbildning eller motsvarande. Du ska ha flera års erfarenhet av personaladministrativt arbete såsom schemaläggning och bemanning. Vidare har du goda kunskaper i svenska språket och i Officepaketet där vi speciellt värdesätter dina kunskaper i Excel. Det är meriterande med kännedom om schemamodeller och avtal som reglerar arbetstider i vården.

När det kommer till dig som person har du en hög grad av servicekänsla och trivs med att kontinuerligt arbeta med en bredd av parallella uppgifter. Du är noggrann och ansvarstagande samt trivs med och klarar av ett arbetstempo som tidvis är högt. Det är viktigt att du är lösningsfokuserad och har förmåga att tänka nytt. Du ser värdet av ett gott samarbete med medarbetare, kollegor samt chefer och bidrar själv till detta genom flexibilitet, engagemang och en positiv inställning. Att vara empatisk och serviceinriktad är en självklarhet för dig. Vi värdesätter och arbetar efter vår värdegrund som säger att vi ska vara välkomnande, drivande och visa omtanke samt respekt för våra patienter likväl som för våra kollegor.

Då vi månar mycket om ett bra arbetsklimat lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet.
I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval.
Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Nu söker vi en administratör med chefsstöduppdrag till Vårdcentralen Getingen! Vill du ha ett betydelsefullt arbete i en administrativ roll med många kontaktytor? Då kan detta vara rätt tjänst för dig!

Vårdcentralen Getingen startade sin verksamhet i maj år 2014 och sedan dess har vår listning stigit till cirka 7 500 patienter. I vårt utbud finns bland annat diabetesmottagning och populär äldre mottagning. Vi har ett psykosocialt team med kurator och en specialistsjuksköterska i psykiatri för ett intensifierat arbete kring patienter med psykisk ohälsa. Vår rehab koordinator stöttar i arbetet med våra sjukskrivna patienter. Hos oss arbetar idag cirka 35 medarbetare inom olika yrkeskategorier, vilket dagligen ger ett högt flöde av patienter på vårdcentralen.

Vår verksamhet präglas av stark utveckling och framåtanda. Vi strävar efter att erbjuda en tillgänglig och god vård av hög kvalitet. Som medarbetare hos oss får du chansen att jobba i ett team med gott samarbete och högt i tak där förståelse finns för individuella behov hos medarbetarna. Vi tror att vi bedriver en bättre vård om vi trivs på vårt jobb.

Varmt välkommen till vårt härliga team på Vårdcentralen Getingen!

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör med chefsstödsuppdrag kommer du arbeta nära verksamhetschefen och enhetschefen där du har en nyckelfunktion för att avlasta cheferna med administrativa arbetsuppgifter. Arbetsuppgifterna inkluderar bland annat arbete med vårt personaladministrativa system HR-fönster, att skriva minnesanteckningar samt föra protokoll. Vidare utför du loggkontroller, ansvarar för schemaläggning och är delaktig i avvikelsehantering. Du är ett nära stöd för samtliga medarbetare och säkerställer att det dagliga arbetet på vårdcentralen fungerar obehindrat. Vi är måna om att bevara hög patientsäkerhet och ett välfungerande samarbete mellan medarbetarna. Vi erbjuder dig ett utvecklande och stimulerande arbete med eget ansvar, delaktighet och teamarbete. Då vår verksamhet ständigt utvecklas i takt med ny teknik och nya utmaningar har du även goda utvecklingsmöjligheter

KVALIFIKATIONER
Nu söker vi dig med slutförd hälso- och sjukvårdsutbildning alternativt dig med annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift. Vidare behöver du ha arbetslivserfarenhet som bedöms vara relevant för tjänsten. Vi ser det som meriterande om du tidigare har arbetat som medicinisk sekreterare samt om du har erfarenhet av arbete inom primärvården. Därtill är det en fördel om du har erfarenhet av arbete i systemet HR-Fönster.

För att trivas hos oss är du är person som kan arbeta effektivt i en omväxlande miljö, såväl självständigt som i grupp. Du är trygg i din arbetsroll och utför dina arbetsuppgifter med stor noggrannhet och engagemang. Arbetet innebär att du dagligen har kontakt med patienter och medarbetare, vilket ställer krav på att du är kommunikativ, serviceinriktad och trivs i en roll med att ha många kontaktytor. Vidare kommer du att ha möjlighet att arbeta hemifrån. Då arbetsrollen innebär att du får tillgång till mycket information är det viktigt för oss att du är en ansvarsfull person med hög integritet. Vid tillsättning av tjänsten kommer vi lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi tillämpar löpande urval i denna rekrytering. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Primärvården Skånes syfte är att skapa god hälsa och bästa möjliga patientupplevelse för alla i Skåne. För hela människan. Genom hela livet. Vi erbjuder hälso- och sjukvård till alla som bor i eller besöker Skåne. Vi ansvarar för de offentligt drivna vårdcentralerna, barnmorskemottagningarna, barnavårdscentralerna samt kvälls- och helgmottagningarna i hela Skåne. I primärvården finns även ungdomsmottagningar, dietistverksamhet, palliativ vård och avancerad sjukvård i hemmet (ASIH), familjecentraler, barnhälsovårdspsykologer, Palliativt utvecklingscentrum och Centrum för primärvårdsforskning (CPF). Vi är cirka 4 300 medarbetare i förvaltningen. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Välkommen till barnsjukvården vid Skånes universitetssjukhus.

Barnsjukvården vid Skånes universitetssjukhus (Sus) är uppdelat i två verksamhetsområden (VO), VO barnkirurgi/neonatalvård och VO barnmedicin. VO barnkirurgi/neonatalvård har cirka 600 anställda med verksamheter inom barnkirurgi, barnhjärtsjukvård, barnoperation, barn- och ungdomsintensivvård och neonatalvård.
Den barnkirurgiska enheten i Lund består av slutenvårdsavdelning 65, nefrologisk dagvård, uroterapimottagning samt barnkirurgisk mottagning. Vi är en av två enheter i landet som bedriver högspecialiserad vård inom spädbarnskirurgi och har kontaktsjuksköterskor för just dessa patienter. På denna enhet vårdar vi patienter med kirurgiska och nefrologiska åkommor i åldrarna 0-18 år.

Vill du läsa mer om vår vårdavdelning respektive mottagningar och dagvård följ länken
Barn- och ungdomskirurgiavdelning 65 Lund - Skånes universitetssjukhus Sus (skane.se)

ARBETSUPPGIFTER
Nu välkomnar vi en ny kollega till vårt team.

I din roll som chefsstöd kommer du arbeta nära en annan kollega och enhetschefer. Du arbetar med vanligt förekommande chefsstödsuppgifter så som arbete i HR-fönster och rollen kan variera utifrån verksamhetens behov. Du kommer att arbeta med såväl administrativa som operativa arbetsuppgifter. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat administrativ personalhantering gällande HR-frågor och personalplanering. Du kommer att arbeta i vårt system HR-fönster och stötta upp i den administrativa medicinska sekreterargruppen kring sedvanliga uppgifter.

Du får arbeta i en stimulerande miljö med härliga kollegor där barnet och familjerna står i centrum. Vårt mål är att arbetsklimatet ska präglas av tillit, ödmjukhet, gemenskap och respekt.

Region Skånes värdegrund är ledord för vårt ledarskap och medarbetarskap!

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har gymnasieutbildning, gärna även administrativ eftergymnasial utbildning eller motsvarande. Det ses som meriterande om du har tidigare arbetslivserfarenhet av personaladministrativt arbete i HR-fönster. Vidare har du goda kunskaper i svenska språket och i Officepaketet där vi speciellt värdesätter dina kunskaper i Excel. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

I vår vardag uppstår ofta snabba förändringar, att förhålla sig till dessa och ställa om till en ny situation kräver förmågor som överblick, planering och flexibilitet samt samordning. Som person är du trygg i din yrkesroll, självklart serviceinriktad och har förmåga att arbeta både självständigt och i team. Du har även en framåtanda med intresse för utveckling och lärande. Detta bidrar du själv till genom att dela med dig dina kunskaper, ha ett starkt engagemang och en positiv inställning.

Inför eventuell anställning görs kontroll mot misstanke- och belastningsregistret.

I den här rekryteringen arbetar vi med löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag, vi ser framemot att lära känna dig!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Vi tar emot kvinnor från hela södra Sverige med komplikationer under sin graviditet från v. 22+0. Vi har ett nära samarbete med förlossningsavdelning, neonatalavdelningen och neonatalavdelning intensivvård. På avdelningen har vi 24 vårdplatser, 8 platser för gravida och 16 platser för förlösta patienter med komplikationer. Vi har 16 enkelrum där partner kan sova över. Till vår verksamhet hör även BB Familj där vi har 21 vårdplatser för patienter med normal förlossning i fullgången tid, där finns även våra återbesöksmottagningar.

ARBETSUPPGIFTER
Nu söker vi en administratör med chefsstödsuppdrag till oss på BB i Lund.

I din roll hos oss är ditt huvuduppdrag att vara ett stöd till våra två enhetschefer och medarbetare. Du arbetar till exempel med indata till lön/HR-fönster, schema och bemanningsöversikt, uppföljning samt övriga administrativa arbetsuppgifter utifrån enhetens arbetsbeskrivning för rollen. Därutöver ingår att undervisa och informera om hur våra system fungerar såsom Timecare och HR-fönster. Du arbetar också med att ansvara för introduktionsplanering för nyanställda.

Du har nära kontakt med övriga enheter inom verksamhetsområdet och har regelbundna planeringsmöten med enhetschefer.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har godkänd gymnasieutbildning. Därtill har du goda kunskaper i det svenska språket i såväl tal som skrift.

Vi ser gärna att du har kunskap om avtal, allmänna bestämmelser (AB), arbetsrätt, schema och schemaläggning. Det är starkt meriterande för tjänsten om du har goda kunskaper i Office-paketet, HR-fönster, Timecare och Raindance. Om du har tidigare erfarenhet av HR-administrativt arbete är det också meriterande för tjänsten.

För att trivas i tjänsten tror vi att du är organiserad och strukturerad med en god kommunikationsförmåga. Du arbetar med ett gott bemötande mot alla som du möter i ditt arbete. Du är flexibel och har en god känsla för service och samarbete. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Utdrag ur misstanke- och belastningsregister görs innan eventuell anställning. I den här rekryteringen arbetar vi med löpande urval. Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Vill du vara med och utveckla vår hospitalistavdelning i Lund? Då är du varmt välkommen till oss på Medicinavdelning kirurgi!

På avdelningen möter du en stor variation vad gäller patientklientet då vi tar emot patienter från olika avdelningar på sjukhuset. Detta bidrar till att vi har en bred kompetens i teamet. Vi arbetar i tvärprofessionella team med sjuksköterskor, undersköterskor och läkare där kommunikationen och gott samarbete är en gemensam grund och tillsammans har vi patienten i fokus. Vi lägger stor vikt vid utbildning och utveckling av personalgruppen och arbetar kontinuerligt med detta. Som nyanställd hos oss får du en individanpassad introduktion för att du ska känna dig trygg i din roll på avdelningen.

Avdelningen är under utveckling och tillsammans lägger vi grunden för hur avdelningen ska utformas, här finns gott om möjligheter att påverka hur du vill att din arbetsplats ska se ut. Vi som arbetar här är nyfikna och framåtsträvande och har utvecklat en god sammanhållning med bra kommunikation och nu ser vi fram emot att utöka personalgruppen.

Är du nyfiken att möta framtidens vårdavdelning och höra mer om hur det är att jobba hos oss? Då är du varmt välkommen att kontakta oss!

ARBETSUPPGIFTER
Vi utökar nu med en administratör med chefsstödsuppdrag till Medicinavdelning kirurgi.

I rollen som administratör med chefsstödsuppdrag arbetar du på uppdrag av enhetschef på avdelningen, som du stödjer i olika administrativa och samordnande frågor rörande personal samt andra situationer som kan uppkomma. Du kommer att arbeta med såväl administrativa som operativa arbetsuppgifter efter behov. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat administrativ personalhantering gällande flex-rapportering, schemaläggning, HR-frågor och personalplanering. Du kommer att arbeta i vårt system HR-fönster samt TimeCare med schemaadministration.

Vi erbjuder dig ett omväxlande arbete där du är med oss och driver verksamhetsförändringar, utvecklingsarbete och ständiga förbättringar på vår avdelning. Tjänsten är förlagd till dagtid måndag-fredag.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasieutbildning, gärna även administrativ eftergymnasial utbildning eller motsvarande. Det ses som en merit med tidigare arbetslivserfarenhet av personaladministrativt arbete såsom schemaläggning och bemanning. Vidare har du goda kunskaper i svenska språket och i Officepaketet där vi speciellt värdesätter dina kunskaper i Excel. Det är meriterande med kännedom om schemamodeller och avtal som reglerar arbetstider i vården.

Vi söker dig som har hög grad av servicekänsla och som trivs med att kontinuerligt arbeta med en bredd av parallella uppgifter. Du är noggrann och ansvarstagande samt trivs med och klarar av ett arbetstempo som tidvis är högt. Du ser värdet av ett gott samarbete med medarbetare samt ledare och bidrar själv till detta genom din flexibilitet och ditt engagemang. Att vara empatisk och serviceinriktad mot dina medarbetare är en självklarhet för dig. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval, välkommen med din ansökan snarast!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Som medarbetare hos oss kommer du ges möjlighet att arbeta i en bred och varierad tjänst på stiftskansliet inom avdelningen "Främjande och tillsyn". Du får jobba tillsammans med jurister, kommunikatörer och präster med kvalificerad administration. Stiftskansliet ligger vackert beläget mitt i centrala Lund. 

Ansvarsområden
Som administratör är du främst ett stöd till avdelningschefen med planering, förberedelser och genomförande av olika åtgärder men bistår även de andra medarbetarna inom avdelningen. 

Du ansvarar bland annat för:
diarieföring
ärendehantering
förberedelser inför sammanträden med domkapitlet
uppföljning med protokollsutdrag

I tjänsten ingår att vara ett stöd till kommunikatörerna genom administration av webbsidor och digitala kanaler samt till stiftets församlingar gällande administrativa system. Du samverkar även med andra administratörer på stiftskansliet. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har flera års yrkeserfarenhet av liknande arbetsuppgifter med erfarenhet av digitala ärende- och dokumenthanteringssystem, samt är van vid användning av digitala medier. Vidare har du goda färdigheter i tal och skrift och är väl förtrogen med Officepaketet. 

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och förväntar oss att du är självgående med hög servicenivå, integritet och noggrannhet. Erfarenhet av Svenska kyrkans verksamhet är meriterande.

Vi tillämpar personlighetstest och referenstagning. 

Ansökan
2021-04-24, urval och intervjuer kommer att ske löpande, ansök gärna så snart som möjligt.

För information: den här rekryteringen är ett samarbete mellan Lunds stift och Randstad. För frågor om processen eller mer om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Nadia Milotti på 0768554059 eller [email protected]

Mer information om tjänsten lämnas av avdelningschef Agneta Hyllstam 046-155514 eller HR-generalist Ida Edlund 046- 155581.

Fackliga representanter  är Carin Hompe Svedberg, Vision 046 – 155550, och Anna Boo, Lokala Saco föreningen, 046-155543

Tillträde – Augusti 2022 eller enligt överenskommelse. Tjänsten är på heltid och tillsvidare, och du blir anställd av Lunds stift.

Varmt välkommen med din ansökan! 

Om företaget
Lunds stift är ett av Svenska kyrkans tretton stift. Biskop sedan 2014 är Johan Tyrberg. I stiftet, som omfattar Skåne och Blekinge, finns 148 församlingar och fler än 500 kyrkor. Stiftskansliets uppgift är att stödja och stimulera församlingsverksamheten, samt förvalta stiftets jord, skog och fonder. Högsta beslutande organ är stiftsfullmäktige. Stiftsstyrelsen och egendomsnämnden är de verkställande organen. Domkapitlet prövar om beslut är fattade enligt kyrkoordningen samt yttrar sig över sökande till präst- och diakontjänster. Visa mindre

JOBBA FÖR LEENDEN!

Vi på Folktandvården Skåne arbetar för att alla skåningar ska vara stolta över sina leenden. Med nästan 1 500 medarbetare på 70 kliniker runt om i Skåne är vi en stor kraft. Som också har kraft att satsa på dig.

Drivs du av att arbeta brett med administrativa uppgifter och har ett intresse för utveckling och förbättringsarbeten för att möta framtiden? Nu söker vi en chefssekreterare till vår allmäntandvårdschef.

Som Skånes största tandvårdsaktör har vi stor kraft att utveckla framtidens tandvård. Vi satsar på ny teknik, forskning och nya arbetssätt. Med Folktandvården Skåne Academy erbjuder vi alla medarbetare kompetensutveckling under hela sin karriär.

ARBETSUPPGIFTER
Som chefssekreterare har du en koordinerande roll med en stor variation av arbetsuppgifter och många kontaktytor, både inom Folktandvården Skåne och externt. Du är ett administrativt stöd till vår allmäntandvårdschef och har en betydelsefull roll inom verksamhetsområde allmäntandvård.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:
• hantera allmäntandvårdschefens mejl och kalender och säkerställa att rapportering och uppdrag levereras enligt tidplan
• planera och boka möten, föra mötesanteckningar och protokoll
• boka konferenser, resor och lokaler
• skapa presentationer, sammanställa data, informationssökning
• fakturahantering och administrativa uppgifter i personalsystem

Tillsammans med övriga chefssekreterare och enheten service utvecklar ni kontinuerligt administrativa processer och rutiner med målsättning att skapa struktur och effektivitet. Tjänsten kommer ge dig stor insyn i verksamheten och möjlighet att växa och utvecklas i din roll.

Vi arbetar i moderna lokaler intill Lunds centralstation. Resor i tjänsten kan förekomma.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning, och vi ser positivt på om du har eftergymnasial utbildning inom administration. Du har flera års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter samt några års erfarenhet som chefssekreterare eller motsvarande. Du har goda kunskaper i svenska och mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Erfarenhet av fakturahantering och administrativ hantering i personalsystem är meriterande för tjänsten. Du har även mycket goda kunskaper i Office 365, framför allt Outlook, Word, Excel och PowerPoint.

För att lyckas i rollen är du prestigelös och lösningsorienterad, tar egna initiativ och driver arbetsuppgifter självständigt. Du trivs med tempofyllda arbetsdagar, och kan enkelt sätta dig in i nya sammanhang. Att du är intresserad av förbättringsarbete, ser möjligheter att effektivisera arbetssätt och rutiner ser vi som en självklarhet. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som ser fram mot att bidra till Folktandvården Skånes fortsatta utveckling. Som person är du engagerad och har lätt för att samarbeta i grupp. Allt i linje med våra kärnvärden Nyskapande, Öppna och Tillsammans.

Vill du vara med och jobba för leenden? Vi ser fram emot din ansökan!

ÖVRIGT
Folktandvården Skåne är ett av Sveriges tio största hälsoföretag med över en miljon besök varje år. Folktandvården Skåne är ett bolag, helägt av Region Skåne och finns på 44 orter runt om i Skåne med kliniker för allmäntandvård och specialisttandvård. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Vill du ha ett arbete som är betydelsefullt och omväxlande med högt tempo? Då kanske just du är vår nya administratör med chefsstödsuppdrag!

Barn och ungdomsavdelning operation ingår i verksamhetsområde (VO) barnkirurgi och neonatalvård vid Skånes Universitetssjukhus (Sus) och är södra Sveriges specialistoperationsavdelning helt inriktad på barn och ungdomar. Barnens åldrar varierar från nyfödda upp till 18 år, där huvuddelen av barnen är yngre än fyra år

Förutom barnhjärtkirurgi, ett uppdrag vi delar med Göteborg och som servar hela landet, ansvarar vi för specialiserad kirurgi inom områdena barnkirurgi, ortopedi, öron-, näs- och hals, ögon, neurokirurgi, barnmedicin och käkkirurgi/pedodonti. Barnens ålder varierar från nyfödd upp till 20 år där majoriteten av barnen är yngre än fyra år. Arbetslaget består av operationssjuksköterskor, anestesisjuksköterskor, undersköterskor och perfusionister.

Följ med bakom kulisserna och träffa oss som jobbar på barn och ungdomsavdelningen operation: https://www.instagram.com/barnoperationlund/

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som administratör med chefsstödsuppdrag har du en viktig roll i att se till att barnoperation är bemannad med rätt professioner. Arbetet ställer höga krav på både lång- och kortsiktig planering och noggrannhet. Du arbetar till exempel med indata till HR-fönster, schema och bemanningsöversikt, uppföljning samt övriga administrativa arbetsuppgifter. Därtill ansvarar du för uppföljning och administration i samband med rekrytering och introduktion av nyanställda. Vidare är du ett stöd för såväl medarbetare som enhetschef.


KVALIFIKATIONER
Du som söker har gymnasieutbildning, gärna även administrativ eftergymnasial utbildning eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du ska ha erfarenhet av personaladministrativt arbete såsom schemaläggning och bemanning. Vidare har du goda kunskaper i svenska språket och i Officepaketet. Det är meriterande för tjänsten om du har erfarenhet av att arbeta i HR-fönster.

När det kommer till dig som person har du hög grad av servicekänsla och trivs med att kontinuerligt arbeta med en bredd av parallella uppgifter. Du är noggrann och ansvarstagande samt trivs med och klarar av ett arbetstempo som tidvis är högt. Därtill ser du värdet av ett gott samarbete med medarbetare samt ledare och bidrar själv till detta genom din flexibilitet och ditt engagemang. Att vara empatisk och serviceinriktad mot dina kolleger är en självklarhet för dig. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Utdrag ur misstanke- och belastningsregistret sker innan eventuell anställning.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Verksamhetsområde intensiv- och perioperativ vård (VO IPV) inom Skånes universitetssjukvård (Sus) erbjuder anestesi, operationssjukvård, intensivvård och postoperativ vård i Malmö och Lund. En enhet för utredning av malign hypertermi, som är en riksspecialitet, finns inom verksamhetsområdet. Vi bedriver även smärtbehandlingsverksamhet och ansvarar för Sus samlade steriltekniska verksamhet. Inom verksamhetsområdet arbetar ca 1100 medarbetare.

På centraloperation i Lund ansvarar vi för operations- och anestesipersonal inom kirurgi, ortopedi, och öron. Vi ansvarar också för anestesipersonalen inom käk, neurokirurgi, kvinnosjukvård, ögon och brachy.

ARBETSUPPGIFTER
Vi är nu i behov av en kollega till vårt chefsstöd i Lund då vi gör förändringar i vårt arbetssätt.

Vi erbjuder en tjänst där du tillsammans med nuvarande chefsstöd fungerar som ett personal- och löneadministrativt stöd åt våra fem enhetschefer på centraloperation samt vår enhetschef på steriltekniska enheten i Lund. Därtill är du även support åt våra cirka 250 medarbetare i löneadministrativa frågor. Denna tjänst innebär att du vissa dagar i veckan är "grönklädd" och är placerad på operationsenheten för ett nära samarbete med chefer och medarbetare.

Du kommer att ansvara för att förbereda beslutsunderlag åt enhetscheferna samt frånvarohantering och administrering i HR-fönster och TimeCare. I rollen ingår även att vara administratör i Skånekatalogen. Därutöver är du behjälplig vid introduktion av nyanställda.

Observera att denna annons finns publicerad under flera olika yrkeskategorier som är kopplade till en huvudannons. Du kan därför komma att slussas vidare när du söker jobbet.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning, gärna inom administration såsom hälso- och sjukvårdsadministration (KY 80p/YH 400 p) alternativt annan administrativ utbildning/erfarenhet som bedöms som likvärdig. För att vara aktuell för tjänsten krävs tidigare erfarenhet och kunskaper i HR-fönstret. Vidare har du goda kunskaper i svenska i så väl tal som skrift och du behärskar Officepaketet väl.

Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet och kunskap i TimeCare, Skånekatalogen och från arbete med administrativa arbetsuppgifter inom hälso- och sjukvård.

För att lyckas i rollen ser vi att du är en positiv person som eftersträvar att alltid ge en god service med hög kvalité. Du bör ha förmåga till självständigt arbete samt till att arbeta i team. Du är ansvarstagande och tar gärna initiativ för att utveckla verksamheten samt uppskattar värdet av ett gott samarbete och bidrar själv till detta.

I den här rekryteringen arbetar vi med löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Skånes universitetssjukvård (Sus) är en av Region Skånes fem hälso- och sjukvårdsförvaltningar och består av Skånes
universitetssjukhus, som finns i Lund och Malmö, samt sjukhusen i Trelleborg, Landskrona och Ystad. Skånes
universitetssjukvård erbjuder vård, forskning och utbildning på nationell, regional och internationell nivå. Hos oss får du
arbeta i en värderingsstyrd organisation, där våra 13 500 medarbetare driver och utvecklar hälso-och sjukvård i livets alla skeden tillsammans med våra patienter och deras närstående.

Inom Skånes universitetssjukvård finns sex avdelningar som erbjuder stöd och expertkunskap till hela förvaltningen. På avdelning kommunikation är uppdraget att skapa värde för organisationen genom intern och extern kommunikation, och på avdelning strategisk omvårdnadsutveckling finns ett övergripande uppdrag för att stötta utbildning och utveckling för samtliga vårdprofessioner.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som chefssekreterare stöttar du avdelningarna för omvårdnadsutveckling och kommunikation inom Skånes universitetssjukvård. Du assisterar och stöttar avdelningarnas chefer i det dagliga arbetet, exempelvis genom att boka möten och lokaler, och ansvarar för personaladministration samt hantering av fakturor. Därtill deltar du i och för anteckningar under möten och kan bistå i arbetet med rapporter och presentationer. Vidare ingår du i ett nätverk av chefssekreterare, där ni gemensamt utvecklar chefsstödet i de förvaltningsgemensamma stödfunktionerna. Vid behov stöttar nätverket upp för varandra och du kan under en kortare eller längre tid komma att arbeta med andra avdelningar än de som ingår i ditt primära uppdrag. Arbetet innebär många kontaktytor inom och i viss mån utanför Region Skåne. Det ingår även resor inom Skåne i tjänsten.

Vi erbjuder dig en spännande och varierande tjänst som kommer att ge dig en stor insyn i Skånes universitetssjukvårds (Sus) verksamhet. I din tjänst kommer du att få möjlighet att bidra till förvaltningens viktiga uppdrag, tillsammans med kompetenta och trevliga kollegor.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har godkänd gymnasieutbildning. Du får gärna också ha en eftergymnasial vidareutbildning och/eller högskole-/universitetsutbildning inom administration eller samhällsvetenskap, alternativt annan för tjänsten relevant inriktning. Du som söker har också gedigen erfarenhet av arbete som chefssekreterare, bred och
grundläggande administrativ kompetens, är van att utforma texter såsom exempelvis rapporter, presentationer och mötesanteckningar. Vidare har du mycket goda kunskaper och erfarenhet av arbete i Outlook samt är en van användare av
Officepaketet. Du har också vana av att arbeta i personaladministrativa system och system för fakturahantering. Det är meriterande om du har erfarenhet av en liknande roll inom offentlig förvaltning och gärna inom regional hälso- och sjukvård.

Du som person är strukturerad och organiserad samt trivs med att ge snabb och adekvat service. Därtill är du självgående, tar dig an nya uppdrag i positiv anda, och har mycket god samarbetsförmåga. Du är också flexibel och har förmåga att hantera många arbetsuppgifter parallellt. Därutöver är du en god skribent med förmåga att kunna uttrycka dig korrekt och tydligt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi tillämpar löpande urval i denna rekrytering. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 44 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Universitetsledningens stab ger stöd åt universitetsledning och universitetsstyrelse i frågor som rör verksamhetsplanering, resursfördelning, analys, återrapportering, ärendehantering, rektorssammanträde, rektors ledningsråd, ledningsgrupp, universitetsförvaltningens ledningsgrupp.

På universitetsledningens stab arbetar 16 personer.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Som chefssekreterare är dina huvudsakliga arbetsuppgifter bokning av möten och resor, svara i telefon, ta hand om mail och övrig post samt sköta annan daglig service. I uppgifterna ingår även korrespondens på svenska och engelska. Du är sekreterare åt förvaltningschef och styrelseordförande.

Som chefssekreterare ingår du i en grupp om tre personer med liknande uppgifter. Ni har ett nära samarbete och går in för varandra då någon inte är på plats. I arbetsgruppen ingår ytterligare tretton personer som du samarbetar med. Att stödja ledningen ställer höga krav på förmåga att samarbeta samt flexibilitet inom arbetsgruppen. Vi arbetar kontinuerligt med att finna nya och bättre arbetsformer och arbetsuppgifterna kan förändras över tid.

Arbetstiden är reglerad genom flextidsavtal, men du måste vara inställd på att närvaro i förhållande till förvaltningschefs och styrelseordförandes arbetstider ibland är nödvändig.

Kvalifikationer
Krav för anställningen:
- Du ska ha universitetsutbildning inom för anställningen relevant ämnesområde eller annan utbildning som bedöms relevant.
- Du ska ha erfarenhet av arbete som assistent/sekreterare till ledningsfunktion. 
- Du ska vara en god skribent på svenska som är vårt myndighetsspråk.
- Universitetets internationella inriktning kräver även god förmåga att kommunicera muntligt och skriftligt på engelska.
- Mycket god organisatorisk förmåga.
- Stor vikt kommer att fästas vid dina personliga egenskaper. Ett serviceinriktat förhållningssätt kommer naturligt för dig och du har ett genuint intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Du ska vara noggrann och ansvarsfull. Hög integritet och känsla för sekretess är egenskaper som är mycket viktiga i arbetet. Du ska tycka om att ha kontakt med många personer både internt och externt. Du är flexibel och har lätt att anpassa dig samt är van vid att hantera tillfälliga arbetstoppar.

Meriterande för anställningen:
- Erfarenhet av likartat arbete i universitets- och högskolesektorn.

Övrigt
Så här söker du:
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Vi söker nu en administratör för ett uthyrningsuppdrag till arbetsgivare i Lund. Uppdraget startar omgående och löper initialt året ut på heltid med möjlighet till förlängning.

Den vi söker kommer att stötta upp två chefer rent administrativt med uppgifter av skiftande karaktär. Dessa uppgifter kommer bland annat att vara:

Fakturahantering och beställningar i Raindance, hantera mail och mötesbokningar i Outlook. Man kommer även att vara ett stöd vid ekonomiuppföljningar i QlickView samt hantera administration i SpeedAdmin. I övrigt kommer man att stötta cheferna i vardagen med anteckningar, struktur, lokalbokningar, informationsarbete och avtalstecknande.

Du som söker bör ha en generell förståelse för kommunal verksamhet. Di behöver vara strukturerad, flexibel, snabb och kunna arbeta självständigt. Viktigt att du vågar ta egna initiativ och hjälpa till där du ser att det behövs.

Vi kommer att hantera ansökningarna och intervjua löpande. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Regionfastigheter utvecklar och förvaltar Region Skånes fastigheter. Just nu gör vi de största investeringarna någonsin på sjukhusområdena i Skåne. Regionfastigheter projektleder, bygger och utvecklar stora komplexa projekt i känslig sjukhusmiljö.

Vi förvaltar fastigheter och avancerade tekniska system och måste kunna garantera hög driftsäkerhet årets alla dagar. Vårt arbete är en förutsättning för säker och trygg vård.

Vi bygger också ut infrastrukturen för kollektivtrafiken i Skåne, med nya servicedepåer för buss, spårvagn och tåg.

ARBETSUPPGIFTER
Drivs du av att arbeta brett med administrativa uppgifter och har ett intresse för utveckling och förbättring? Vi söker en erfaren chefssekreterare som är van vid en koordinerande roll där du blir spindeln i nätet och den som har koll på saker. Vi erbjuder en tjänst med stor variation av arbetsuppgifter och många kontaktytor.

Som sekreterare till förvaltningschefen och biträdande förvaltningschefen har du en betydelsefull roll gentemot den övriga organisationen. Du har ett helhetsansvar för chefens mejl, kalender och mötesplanering samt säkerställer att rapportering och uppdrag levereras enligt tidplan. Som chefssekreterare bidrar du aktivt i den förvaltningsövergripande ledningsgruppen och du är också den som ansvarar för de administrativa arbetsuppgifterna såsom planering, mötesbokning, sammanställning av material inför möten, mötesanteckningar samt uppföljning av ledningsgruppens arbete. Du är också sekreterare i den fackliga samverkansgruppen samt styrgrupp för strategiska projekt.

I det löpande arbetet ingår uppgifter som att skapa presentationer, sammanställa data, informationssökning samt planering och samordning av interna och externa mötesarrangemang. Även fakturahantering i vårt ekonomisystem Raindance och viss hantering av personalärenden är en del av chefssekreterarens arbetsuppgifter.

Tillsammans med chefssekreterare inom andra verksamhetsområden finns ett gemensamt uppdrag att effektivisera och utveckla våra administrativa processer och rutiner. Vid behov deltar du även i andra arbetsuppgifter såväl inom det egna området som inom Regionfastigheter.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med god känsla för service, som är trygg i dig själv och brinner för samarbete och kommunikation. Du är van vid att koordinera och organisera andras arbete och för dig är det viktigt att ha ordning och reda för att kunna se vad som behöver göras och kunna prioritera därefter.

Gällande de formella kraven har du gymnasiekompetens och vi ser positivt på att du har eftergymnasial utbildning inom administration och/eller kommunikation. Du har flera års erfarenhet i rollen som chefssekreterare eller motsvarande. Du har goda kunskaper i svenska och mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du har också mycket goda kunskaper i Office 365, framför allt Outlook, Word, Excel, PowerPoint och SharePoint. En förutsättning för att lyckas i rollen är att du har lätt för att sätta dig in i nya digitala system. Erfarenhet av fakturahantering och registrering i personalsystem samt politiskt styrda organisationer är meriterande.

För att lyckas i rollen är du en prestigelös person, tillika flexibel, har integritet och är lösningsorienterad. Du tar egna initiativ och driver arbetsuppgifter självständigt. Vidare trivs du med tempofyllda arbetsdagar som kräver att du snabbt ställer om och enkelt sätter dig in i nya sammanhang och uppkomna situationer. Att du är intresserad av förbättringsarbete, ser möjligheter att effektivisera arbetssätt och rutiner ser vi som självklart. Då befattningen innebär många kontakter lägger vi stor vikt vid social och kommunikativ kompetens samt förmåga att skapa och bibehålla förtroendefulla relationer.

Vi är en arbetsgivare som har ett tillitsbaserat ledarskap där vi lever våra värderingar: Välkomnande, drivande omtanke och respekt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och tillämpar löpande urval i denna rekryteringsprocess. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Regionfastigheter utvecklar Region Skånes fastigheter. Vi förvaltar drygt 1 miljon m2 i egna fastigheter och ansvarar för fastighetsdrift och fastighetsunderhåll. Dessutom hyr vi cirka 500 000 m2 runt om i Skåne av andra fastighetsägare. Regionfastigheter ansvarar också för all om- och nybyggnation av Region Skånes lokaler. Just nu gör vi de största investeringarna någonsin på sjukhusområdena i Skåne, och bygger ut infrastrukturen med en servicedepå för Öresundstågen, spårvagnsdepå i Lund och planerar för flera nya bussdepåer. Vi är cirka 350 anställda med bred och stark kompetens inom byggprojektledning, teknik och fastighetsförvaltning. Vårt arbete bidrar till ständigt bättre förutsättningar för vård, trafik och utveckling i Region Skåne. skane.se/vibygger

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Trivs du med att arbeta i en självständig och samtidigt stödjande administrativ roll? Då kan det vara just dig vi söker!

Verksamhetsområde (VO) ambulans ansvarar för ambulansverksamheten i nordvästra och sydvästra Skåne med ambulansstationer på tio orter. Ambulanssjukvården i Region Skåne har utvecklats till en regionalt likställd verksamhet, med samarbete över tidigare länsgränser, gränslös dirigering, gemensamma behandlingsriktlinjer och gemensam kompetensutveckling. Verksamhetsområdet omfattar cirka 280 medarbetare.

ARBETSUPPGIFTER
Vi ser nu fram emot att välkomna en chefssekreterare!

Som chefssekreterare hos oss är du ett administrativt stöd till vår verksamhetschef och även till viss del åt vår biträdande verksamhetschef. Du arbetar proaktivt med stöd och service för att möta både verksamhetens och verksamhetschefens behov och uppdrag. Detta innefattar bland annat att förbereda och skicka kallelser samt att skriva protokoll och följa upp de möten som verksamhetschefen ansvarar för, så som samverkansmöten och ledningsgruppsmöten. Du publicerar också information på vårt intranät och i vår app samt är vår IT-kontakt. I dina arbetsuppgifter ingår också hantering av resebeställningar, viss fakturahantering, ansvar för verksamhetens funktionsbrevlåda, arbete i vårt personaladministrativa system HR-fönster samt andra övergripande administrativa arbetsuppgifter.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har slutförd eftergymnasial utbildning inom relevant område för tjänsten så som hälso- och sjukvårdsadministration eller kommunikation, därtill har du erfarenhet av kvalificerat sekreterararbete. Du har också goda språkkunskaper i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta som chefssekreterare och/eller med patientsäkerhetsarbete ur en administrativ roll. Därtill är det fördelaktigt om du tidigare har arbetat inom Region Skåne.

För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du har en god administrativ förmåga samt förmåga att organisera och strukturera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är även lösningsfokuserad och har god förmåga att ställa om när förutsättningarna förändras. Då arbetet är självständigt krävs integritet och diskretion, samtidigt som vi ser att du har god samarbetsförmåga och social fallenhet i både interna och externa kontakter. Du behöver också vara tillmötesgående, initiativtagande och kunna prioritera mellan en mängd arbetsuppgifter. Därtill ser vi att du är proaktiv, lyhörd och kvalitetsmedveten. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan, vi ser fram emot att lära känna dig!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Medicinsk service är en av Region Skånes sex hälso- och sjukvårdsförvaltningar, med cirka 2 000 medarbetare. Vi möter vårdens behov av ambulanssjukvård, bild- och laboratorieteknik, klinisk träning, laboratoriemedicin och sjukvårdsrådgivning. Den laboratoriemedicinska verksamheten omfattar områdena arbets- och miljömedicin, biobank, genetik, immunologi och transfusionsmedicin, kemi, farmakologi, mikrobiologi samt patologi. Förvaltningen bedriver även forskning och utveckling inom sina områden.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Verksamhetsområde (VO) vuxenpsykiatri i Lund delas in i tre områden; allmänpsykiatrisk slutenvård, allmänpsykiatrisk öppenvård och beroende/psykos. Enheten för administration och kompetensförsörjning har som uppdrag att utifrån respektive yrkesfunktion, direkt eller indirekt, bistå chefer på alla nivåer med kompetens i form av administrativ service och konsultativt stöd inom områden som information, produktionsuppföljning, personalfrågor och utbildning. I uppdraget ligger det att användarnas/verksamheternas behov ska styra enhetens arbete. Enheten ska erbjuda kompetens av hög kvalitet samt utföra uppdrag effektivt och inom överenskommen tid. Enheten representerar ledningen både i kontakten med verksamhetsområdets medarbetare och med externa kontakter. I dagsläget servar enheten cirka 600 medarbetare och består av nio medarbetare.

ARBETSUPPGIFTER
Som chefsstöd hos oss har du en viktig roll för att det dagliga arbetet på verksamheten ska fungera och att patientsäkerheten hålls hög. Vi erbjuder dig ett utvecklande och stimulerande arbete som präglas av eget ansvar, delaktighet och teamarbete.
Detta innebär till stor del att du arbetar med administrativa arbetsuppgifter, såsom att sköta HR-fönstret, rapporter/statistik, utföra schemaläggning samt övriga administrativa arbetsuppgifter efter förfrågan från arbetsgivare. Då vår verksamhet ständigt utvecklas i takt med ny teknik och nya utmaningar erbjuder vi goda utvecklingsmöjligheter.

Tjänsten innebär att du är chefens högra hand och du kommer dagligen att vara delaktig och hjälpsam i personalfrågor samt diverse situationer som uppkommer i en vårdverksamhet. Du kommer även som chefsstöd hos oss vara behjälplig till ett flertal chefer och många medarbetare.

Arbetet kräver att du skapar dig en förståelse för vårdarbetet och för den verksamhet och organisation som du kommer att arbeta i.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med godkänd eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning. God förmåga att kommunicera på svenska i såväl tal som skrift. Det är ett krav om du har erfarenhet från vårt personalsystem HR-fönster. Förståelse för och basal kunskap gällande lagar och avtal. Vi ser det som fördelaktigt om man har arbetat som chefsstöd mot ett större antal enheter och medarbetare.

Vi ser att du som söker är serviceminded, har en god pedagogisk förmåga att kunna uttrycka sig tydligt i både tal och skrift, systemförståelse samt förmåga och vilja att omsätta teori till praktik. Som person är du positivt lagd, ordningsam och strukturerad med god känsla för service. Du har förmåga till självständigt arbete och tar egna initiativ.

Flexibilitet och förmåga att sätta sig in i sina kollegors arbetsuppgifter är viktigt, för att kunna ersätta vid frånvaro och arbetsanhopning. Vi värdesätter arbetsglädje och därmed är din vilja att vara med och bidra till verksamhetens utveckling av stor betydelse. Vi ser att du är välkomnande och visar omtanke och respekt mot både patient och kollegor samt vara drivande i ditt arbetssätt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Förvaltning Psykiatri och habilitering är en av Region Skånes sex hälso- och sjukvårdsförvaltningar. Verksamheten omfattar den offentligt drivna psykiatrin samt habiliteringen i hela Skåne med cirka 4 000 medarbetare. I uppdraget ingår bland annat vård, habilitering, rehabilitering, hälsoarbete och forskning. Inom psykiatrin finns fem akutmottagningar, barn- och ungdomspsykiatri, rättspsykiatri och vuxenpsykiatri. Inom habiliteringen finns barn- och ungdomshabilitering, vuxenhabilitering och syn-, hörsel- och dövverksamhet. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Verksamhetsområde (VO) ortopedi består av fyra vårdavdelningar varav en är förlagd till Lund. Ortopeden 11 är en akutvårdsavdelning med 28 vårdplatser. Ortopedi är en bred disciplin där patienter i varierande ålder vårdas för olika akuta frakturer, infektioner, tumörsjukdomar och artrossjukdom. En del av verksamheten består av planerad kirurgi, vilken till stor del utgörs av ledplastikkirurgi och till viss del av tumörkirurgi. För de patienter som ska genomgå en planerad operation börjar vården på verksamhetsområdets ankomstavdelning. Efter operation och postoperativ övervakning kommer patienten till vår vårdavdelning.

ARBETSUPPGIFTER
Nu söker vi en administratör med chefsstödsuppdrag som kommer att fungera som ett administrativt stöd åt och verka i nära samarbete med enhetscheferna på våra vårdavdelningar inom VO ortopedi.

Din huvuduppgift består av bemanning samt av att sköta personaladministrationen i vårt personalsystem HR-fönster. Vidare ingår schemaläggning, semesterplanering och frånvarohantering både akut men även bemanning med framförhållning. Inför nyanställning ansvarar du även för att anställningsavtal skrivs, beställer behörigheter samt introducerar nyanställda i HR-fönstret.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har slutförd gymnasieutbildning och som har erfarenhet av chefsstödsarbete och slutenvård. Goda språkkunskaper i svenska krävs i såväl tal som skrift. Eftergymnasial utbildning inom relevant område är meriterande för tjänsten. Vi ser det som en fördel om du har tidigare erfarenhet av offentlig förvaltning.

För att passa för den här tjänsten behöver du ha god administrativ förmåga och kunna organisera och strukturera ditt arbete effektivt. Du är också lösningsfokuserad och flexibel. Arbetet är självständigt och kräver integritet och diskretion, men också samarbetsförmåga och social fallenhet i både interna och externa kontakter. Kontaktytorna är många och det är därmed viktigt att du är serviceinriktad. Tjänsten kräver att du kan prioritera bland arbetsuppgifter, vara tillmötesgående samt ta egna initiativ. Vidare ser vi att du är proaktiv, lyhörd och kvalitetsmedveten. Vi ser gärna att du är en person som har förmåga att hantera frågor av skilda slag och dessutom konstruktivt kan lösa problem. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

I den här rekryteringen arbetar vi med löpande urval. Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Vårdcentralen Getingen startade sin verksamhet i maj år 2014 och började då utan listade patienter, sedan dess har vår listning stigit till cirka 7 500 patienter. I vårt utbud finns bland annat diabetesmottagning och en mycket populär äldremottagning. Vi är ackrediterade i hälsovalet för psykoterapi och har även en specialistsjuksköterska i psykiatri för ett intensifierat arbete kring patienter med psykisk ohälsa. Vår rehabkoordinator stöttar i arbetet med våra sjukskrivna patienter. Hos oss arbetar idag cirka 35 medarbetare inom olika yrkeskategorier, vilket ger ett högt flöde av patienter på vårdcentralen dagligen.

Vår verksamhet präglas av stark utveckling och framåtanda. Vi strävar efter att erbjuda en tillgänglig och god vård av hög kvalitet. Som medarbetare hos oss får du chansen att jobba i ett team med gott samarbete och högt i tak där förståelse finns för individuella behov hos medarbetarna. Vi tror att vi bedriver en bättre vård om vi trivs på vårt jobb!

ARBETSUPPGIFTER
Vi har nu möjlighet att välkomna en ny kollega till oss på Vårdcentralen Getingen! Som chefsstöd hos oss har du en viktig roll för att det dagliga arbetet på vårdcentralen ska fungera och att patientsäkerheten hålls hög. Vi erbjuder dig ett utvecklande och stimulerande arbete som präglas av eget ansvar, delaktighet och teamarbete.

I rollen som chefsstöd på Vårdcentralen Getingen arbetar du nära verksamhetschef och enhetschef samt är ett nära stöd för samtliga medarbetare. Detta innebär till stor del att du arbetar med administrativa arbetsuppgifter, såsom att sköta HR-fönstret, skriva minnesanteckningar och protokoll, utföra loggkontroller och vara delaktig i avikelshantering samt schemaläggning. Då vår verksamhet ständigt utvecklas i takt med ny teknik och nya utmaningar erbjuder vi goda utvecklingsmöjligheter.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig med slutförd hälso- och sjukvårdsutbildning alternativt dig med annan relevant utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som bedöms som relevant för tjänsten. Du har också goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift. Det är meriterande om du har tidigare arbetslivserfarenhet som medicinisk sekreterare och om du har erfarenhet av arbete inom primärvården. Det är också en fördel om du har erfarenhet av arbete i systemet HR-fönster.

För tjänsten krävs att du är trygg i din yrkesroll och kan arbeta effektivt såväl självständigt som i grupp. Du tar dig engagerat och initiativrikt an dina arbetsuppgifter med stor noggrannhet. Då arbetet innebär nära kontakt med såväl patienter som vårdpersonal bör du vara kommunikativ, serviceinriktad och trivas med att ha många kontaktytor. Vidare trivs du i en omväxlande miljö. Som chefsstöd får du tillgång till mycket information och det är därför viktigt att du har hög integritet. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi tillämpar löpande urval i denna rekrytering. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Primärvården Skånes syfte är att skapa god hälsa och bästa möjliga patientupplevelse för alla i Skåne. För hela människan. Genom hela livet. Vi erbjuder hälso- och sjukvård till alla som bor i eller besöker Skåne. Vi ansvarar för de offentligt drivna vårdcentralerna, barnmorskemottagningarna, barnavårdscentralerna samt kvälls- och helgmottagningarna i hela Skåne. I primärvården finns även ungdomsmottagningar, dietistverksamhet, palliativ vård och avancerad sjukvård i hemmet (ASIH), familjecentraler, barnhälsovårdspsykologer, Palliativt utvecklingscentrum, Kompetenscentrum för primärvård och Centrum för primärvårdsforskning (CPF). Vi är cirka 4 300 medarbetare i förvaltningen. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Vill du vara delaktig i arbetet med framtidens primärvård? Då kan du vara den vi söker!

Primärvården ansvarar för de offentligt drivna vårdcentralerna som bland annat också omfattar barnavårdscentraler och barnmorskemottagningar. Skåneövergripande verksamheter såsom ungdomsmottagningar, palliativ slutenvård, avancerad sjukvård i hemmet, palliativt utvecklingscentrum, kompetenscentrum primärvården Skåne och Centrum för primärvårdsforskning (CPF) ingår också i Primärvården. CPF och palliativt utvecklingscentrum bedriver arbete i enlighet med avtal mellan Region Skåne och Lunds universitet. Inom primärvårdsområde sydvästra Skåne finns bland annat 32 vårdcentraler, barnavårdscentraler och två kväll- och helgmottagningar.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som chefssekreterare hos oss får du mycket varierande arbetsuppgifter. Du står för ett kvalificerat stöd främst till primärvårdschefen med stab och ledningsgrupp. I rollen ingår även att stödja förvaltningens apotekare.

Du har en god överblick över chefens agenda och dina arbetsuppgifter innefattar exempelvis att:
• Planera och boka möten, resor för bland annat primärvårdschef, stabsfunktioner och apotekare.
• Ingå och vara sekreterare i sydvästra Skånes ledningsgrupp.
• Skriva protokoll och minnesanteckningar.
• Vara sammankallande och sekreterare i samverkansgrupp, MBL och skyddskommitté.
• Hantera fakturor, avtal, post, dokumentportalen, e-katalogen etcetera.
• Chefsstöd i HR-fönster.
• Diarieföring.

Du är självständig i din roll och arbetar med lösningsfokus och känsla för helheten. Då Primärvården står inför en spännande tid av förändring och utmaningar så har du ett engagemang och intresse i att följa med på denna resa. Du hanterar också löpande kontakt och service gentemot områdets verksamhetschefer och medarbetare, och är den som håller ihop och koordinerar.

KVALIFIKATIONER
För att bli aktuell för tjänsten krävs det att du har en avslutad gymnasieutbildning. Vi ser att du har mycket goda kunskaper i svenska språket och du uttrycker dig väl i både tal och skrift.

För tjänsten ser vi det som meriterande att du har följande:
• Goda kunskaper i Officepaketet.
• Erfarenhet av att agera stöd till chefer i en liknande roll.
• Erfarenhet av att arbeta med liknande arbetsuppgifter i en stor organisation.
• God kännedom om Region Skåne som organisation.

Vi söker dig som är positiv och engagerad med stor integritet samt god kommunikativ förmåga. Personliga egenskaper som vi värdesätter är att du är noggrann, proaktiv och initiativrik. Vidare är du en god, ansvarstagande organisatör som ger ett professionellt och serviceinriktat bemötande. Du har en god förmåga att fånga uppgifter då de kommer och tillgodogör dig lätt nya kunskaper. Du har ett intresse för att förbättra och förenkla arbetsuppgifter och rutiner och trivs med att arbeta med många olika kontaktytor. För att trivas hos oss har du förmåga att arbeta både självständigt och i team. Stor vikt läggs vid god samarbetsförmåga och personlig lämplighet.

Vi tillämpar löpande urval, varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Primärvården Skånes syfte är att skapa god hälsa och bästa möjliga patientupplevelse för alla i Skåne. För hela människan. Genom hela livet. Vi erbjuder hälso- och sjukvård till alla som bor i eller besöker Skåne. Vi ansvarar för de offentligt drivna vårdcentralerna, barnmorskemottagningarna, barnavårdscentralerna samt kvälls- och helgmottagningarna i hela Skåne. I primärvården finns även ungdomsmottagningar, dietistverksamhet, palliativ vård och avancerad sjukvård i hemmet (ASIH), familjecentraler, barnhälsovårdspsykologer, Palliativt utvecklingscentrum, Kompetenscentrum för primärvård och Centrum för primärvårdsforskning (CPF). Vi är cirka 4 300 medarbetare i förvaltningen. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Dialysmottagningen är en speciell plats med en välkomnade, inbjudande, öppen och hjälpsam miljö. Vi som jobbar på dialysmottagningen tar emot patienter med akut och kronisk njursvikt och skapar långvariga relationer med patienter som flera gånger i veckan besöker vår mottagning. Du blir del av ett engagerat och motiverat team som arbetar för patienternas bästa Vi har ett stort fokus på att patienterna ska känna sig delaktiga och involverade i sin behandling och erbjuder därför alla patienter möjligheten att delta i patientutbildning. Enheten kännetecknas av ett ledarskap där vi vill hjälpa andra att lyckas och utvecklas. Hos oss arbetar sjuksköterskor, undersköterskor, läkare, medicintekniska ingenjörer och paramedicinare tillsammans för att ge patienterna bästa möjliga livskvalitet. I dagsläget är vi cirka 65 anställda.

ARBETSUPPGIFTER
Nu söker vi en administratör med chefsstödsuppdrag som kommer att fungera som ett administrativt stöd till enhetscheferna på dialysmottagningen i Lund.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att bistå enhetschefer med administrativa uppgifter såsom personaladministration i vårt personalsystem HR-fönster, schemaläggning, semesterplanering och frånvarohantering. Du kommer att arbeta i systemet Timecare och HR-fönstret. Du hanterar frågor gällande rekrytering, hjälper till med att beställa behörigheter samt introducerar nyanställda i HR-fönstret och Timecare.

KVALIFIKATIONER
Vi vänder oss till dig som har slutförd gymnasieutbildning. Eftergymnasial utbildning inom relevant område är meriterande för tjänsten. Vi ser det som en fördel om du har tidigare erfarenhet av offentlig förvaltning. Det är även en merit om du har tidigare erfarenhet som chefsstöd. Vidare ses det som önskvärt med kunskap i HR-fönster samt Timecare.

Det är av vikt att du kan organisera och strukturera ditt arbete effektivt och att du trivs med administrativt arbete. Du är också lösningsfokuserad och flexibel. Arbetet är självständigt och kräver integritet samt god samarbetsförmåga. Du är serviceinriktad och trivs i en social miljö där kontaktytorna är många.

Därutöver har du lätt för att göra rätt prioriteringar i ditt dagliga arbete. Vidare ser vi att du är proaktiv, lyhörd, och kvalitetsmedveten. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (SUS) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. SUS är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso-och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående.
Välkommen till Skånes universitetssjukhus!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Vårdcentralen Getingen startade sin verksamhet i maj år 2014. Vi började då utan listade patienter och sedan dess har vår listning stigit till cirka 7 300 patienter i dagsläget. I vårt utbud finns bland annat diabetesmottagning och en mycket populär äldremottagning. Vi är ackrediterade i hälsovalet för psykoterapi och har en specialistsjuksköterska i psykiatri och KBT-certifierad kurator, för ett intensifierat arbete kring patienter med psykisk ohälsa. Vår rehabkoordinator stöttar i arbetet med våra sjukskrivna patienter. Hos oss arbetar cirka 30 medarbetare inom olika yrkeskategorier, vilket ger ett högt flöde av patienter på vårdcentralen dagligen.

Vår verksamhet präglas av stark utveckling och framåtanda. Vi strävar efter att erbjuda en tillgänglig och god vård av hög kvalitet. Som medarbetare hos oss får du chansen att jobba i ett team med gott samarbete och högt i tak där förståelse finns för individuella behov hos medarbetarna. Vi tror att vi bedriver en bättre vård om vi trivs på vårt jobb!

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som chefs- och verksamhetsstöd på Vårdcentralen Getingen arbetar du nära verksamhetschef och enhetschef och är ett nära stöd för samtliga medarbetare. Detta innebär till stor del att du arbetar med administrativa arbetsuppgifter, såsom ärendehantering i 1177 och i avvikelsesystemet AVIC, sköter struktur för möten, skriver minnesanteckningar och protokoll, utför loggkontroller, hanterar schemaläggning och ansvarar för HR-fönster med mera. Vidare är du behjälplig och drivande i utveckling avseende medicinsk kvalitet och nya arbetssätt. Då vår verksamhet ständigt utvecklas i takt med ny teknik och nya utmaningar erbjuder vi goda möjligheter till utveckling.

Som chefs- och verksamhetsstöd har du en viktig roll för att det dagliga arbetet på vårdcentralen ska fungera och att patientsäkerheten hålls hög. Vi erbjuder dig ett utvecklande och stimulerande arbete som präglas av eget ansvar, delaktighet och teamarbete. Tjänsten kommer att utformas tillsammans med dig och med hänsyn till din bakgrund så att verksamheten stöds och din kompetens utnyttjas på bästa sätt.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig med slutförd hälso- och sjukvårdsutbildning alternativt dig med annan relevant utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som bedöms som relevant för tjänsten. Du har också goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift. Det är meriterande med medicinsk kompetens och erfarenhet av arbete inom primärvården. Det är också en fördel om du har erfarenhet av arbete i systemet HR-fönster och journalsystemet PMO.

För tjänsten krävs att du är trygg i din yrkesroll och kan arbeta effektivt såväl självständigt som i grupp. Du tar dig engagerat och initiativrikt an dina arbetsuppgifter med stor noggrannhet. Vidare uppstår det ofta snabba förändringar i vår vardag, att förhålla sig till dessa och ställa om till en ny situation kräver förmågor som överblick, planering och struktur. Då arbetet innebär nära kontakt med såväl patienter som vårdpersonal bör du vara kommunikativ, serviceinriktad och trivas med att ha många kontaktytor. Vidare trivs du i en omväxlande miljö. Som chefsstöd får du tillgång till mycket information och det är därför viktigt att du har hög integritet. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi tillämpar löpande urval i denna rekrytering. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Primärvården Skånes syfte är att skapa god hälsa och bästa möjliga patientupplevelse för alla i Skåne. För hela människan. Genom hela livet. Vi erbjuder hälso- och sjukvård till alla som bor i eller besöker Skåne. Vi ansvarar för de offentligt drivna vårdcentralerna, barnmorskemottagningarna, barnavårdscentralerna samt kvälls- och helgmottagningarna i hela Skåne. I primärvården finns även ungdomsmottagningar, dietistverksamhet, palliativ vård och avancerad sjukvård i hemmet (ASIH), familjecentraler, barnhälsovårdspsykologer, Palliativt utvecklingscentrum, Kompetenscentrum för primärvård och Centrum för primärvårdsforskning (CPF). Vi är cirka 4 300 medarbetare i förvaltningen. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Verksamhetsområde (VO) bild och funktion vid Skånes universitetssjukhus (Sus) bedriver en omfattande och till stor del ackrediterad verksamhet. Inom verksamhetsområdet finns totalt sex enheter: akutradiologi, barn och skelettradiologi, gastrointestinal urologisk och thoraxradiologi, neuroradiologi inklusive odontologisk radiologi, klinisk fysiologi och nuklearmedicin samt klinisk neurofysiologi. Totalt är vi cirka 650 medarbetare.

På röntgenenheterna i Lund utför vi undersökningar och behandlingar av alla organ med hjälp av olika typer av röntgenteknik såsom datortomografi (DT/PET-CT), genomlysningsteknik, konventionell röntgen, angiografi samt ultraljud. Här bedrivs högklassig och mångfacetterad forskning och utveckling i samarbete med olika aktörer.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu chefstöd/administratör till stöd för områdeschef och sektionschefer.

Som chefstöd arbetar du huvudsakligen som ett stöd till områdeschef samt sektionschefer. Du sköter administrativa uppgifter av olika slag som till exempel mötesanteckningar och protokoll. Du gör mötesbokningar, eventuell schemaläggning samt är behjälplig med rekrytering, resor, möten, beställningar, kvalitetskontroll samt viss uppföljning och statistik. Du tar emot följesedlar och hanterar fakturor. Du planerar introduktionen för nyanställda och är behjälplig när vi tar emot nyanställda.

KVALIFIKATIONER
Du som söker har eftergymnasial utbildning inom administration såsom Hälso- och sjukvårdsadministration KY 80 poäng eller 400 poäng YH alternativt annan vårdadministrativ utbildning eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
Du ska ha goda kunskaper i svenska språket, lägst nivå C1 enligt Europarådets nivåskala. Tidigare erfarenheter att ha arbetat i HR-fönster, Raindance och Pasis är meriterande för tjänsten. Även tidigare erfarenhet av RIS/PACS är meriterande.

Som person trivs du med ett omväxlande arbete och kan hantera situationer med både högre och lägre tempo på ett strukturerat sätt. Du har hög grad av servicekänsla och problemlösningsförmåga och trivs med att själv prioritera och strukturera dina arbetsuppgifter. Du är noggrann och ser värdet av ett gott samarbete med medarbetare och chefer och bidrar själv till det goda samarbetet. Du är lyhörd och ödmjuk samt värdesätter ett respektfullt bemötande till patienter, deras närstående och kollegor. Du ska ha god kommunikations- och planeringsförmåga och egen beslutsförmåga som är ett måste i din roll som chefstöd. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.
Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (SUS) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. SUS är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso-och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående.
Välkommen till Skånes universitetssjukhus!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Verksamhetsområdet (VO) ambulans ansvarar för ambulansverksamhet i nordvästra och sydvästra Skåne med ambulansstationer på tio orter. Ambulanssjukvården i Region Skåne har utvecklats till en regionalt likställd verksamhet, med samarbete över tidigare länsgränser, gränslös dirigering, gemensamma behandlingsriktlinjer och gemensam kompetensutveckling. Verksamhetsområdet omfattar cirka 280 medarbetare.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som chefssekreterare har du en viktig stöttande funktion, där du avlastar verksamhetschefen med administrativa arbetsuppgifter och ser till att olika engagemang/uppdrag flyter på utan onödiga hinder. Du arbetar proaktivt med stöd och service för att möta både verksamhetens och verksamhetschefens behov och uppdrag. Du förbereder, skickar kallelser, skriver protokoll och följer upp de möten som verksamhetschefen ansvar för, till exempel samverkansmöten, ledningsgruppsmöten och överläggningar. Vidare bokar du resor och möten efter behov. Utöver de arbetsuppgifter som direkt ligger i chefssekreteraruppdraget finns ett antal övergripande administrativa arbetsuppgifter.

KVALIFIKATIONER
Vi vänder oss till dig som är medicinsk sekreterare eller har jämförbar utbildning/erfarenhet och som har erfarenhet av kvalificerat sekreterararbete, gärna som chefssekreterare. Eftergymnasial utbildning inom relevant område samt goda kunskaper i engelska ser vi som meriterande för tjänsten. Har du även god kännedom om Region Skånes organisation är det meriterande för tjänsten

För att passa för den här tjänsten behöver du ha god administrativ förmåga, kunna organisera och strukturera ditt arbete effektivt. Du är även lösningsfokuserad och flexibel. Arbetet är självständigt och kräver integritet och diskretion, men kräver också samarbetsförmåga och social fallenhet i både interna och externa kontakter. Kontaktytorna är många och det är viktigt att du är servicevillig. Du behöver vidare kunna prioritera bland en mängd arbetsuppgifter, vara tillmötesgående samt ta egna initiativ. Som person ser vi att du är proaktiv, lyhörd, och kvalitetsmedveten. Vi ser gärna att du är en person som har förmåga att hantera frågor av skilda slag och dessutom konstruktivt kan lösa problem. Vi ser detta som en viktig roll där det måste fungera och därför kommer vi lägga stor vikt vid din personliga lämplighet!

I den här rekryteringen arbetar vi med löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.

Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt som grund för allt vi gör.

Medicinsk service, med cirka 2 000 medarbetare, möter vårdens behov av ambulanssjukvård, bild- och laboratorieteknik, klinisk träning, laboratoriemedicin och sjukvårdsrådgivning. Den laboratoriemedicinska verksamheten omfattar områdena arbets- och miljömedicin, biobank, genetik, immunologi och transfusionsmedicin, kemi, mikrobiologi samt patologi. Förvaltningen bedriver även forskning och utveckling inom sina områden.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

If you want to work at a great company with great people in a role where you will make a difference, this is the position for you!

WHAT WILL YOU DO?
As a coordinator, you will be the gatekeeper of our VP's schedule, managing a very active calendar of appointments and arranging detailed travel plans. You will be booking meetings and coordinating and monitoring actions and decisions. You will handle all sorts of administrative activities, answer routine email and prepare personal and confidential correspondence. Various administrative tasks related to our VP's and his managements day-to-day business. Proactively update information materials, presentations, documentation, organization charts, department meetings, new employees etc. In addition, you will coordinate and book interviews with candidates that are selected by the recruiting managers in the team.

You will fill an important social role within the New Business team and will be planning our yearly kick-off as well as other social events during the year.

WHO ARE WE LOOKING FOR?
We believe you are a driven, self-going, positive person with several years' experience from working in a similar role, as a coordinator or an executive assistant, in an environment with high quality standards or a rapidly growing organization. It's beneficial if you have experience of supporting different functions and you need to be familiar with different systems and tools such as, Financial systems, HR Systems, Recruitment systems, and the MS Office package. You are thorough, reliable and with a high level of integrity. We want someone who takes initiatives and is exceptionally service minded. In order to thrive in this position, we believe that you are passionate about service, proactive and independent in thoughts and actions. Fluency in written and spoken Swedish is required and a very high level of English skills. Other languages are a plus.

WHAT IS AXIS?
At Axis, great ideas have a way of becoming great products. We are a fast growing and innovative company with a global footprint. Our success is largely due to our highly skilled colleagues and our strong culture of daring to succeed and allowing ourselves to constantly break new ground. We are proud of our joyful, cooperative working environment, where we work closely with our co-workers and with a dedication to making a difference.

THE NEW BUSINESS TEAM
New Business is an organization within AXIS with teams in Lund, Sweden and Prague, Czech Republic. We are responsible for evaluating new business ideas and mergers and acquisitions-opportunities from a technical and a commercial perspective. We develop a number of innovative product lines outside Axis network video, to offer our customers the best products, solutions and services on the market. The team has market-oriented product and solutions resources, product development resources and a M&A team. The ambition is to leverage on Axis existing expertise and capacity which build on a flexible and open co-operation with other departments.

READY TO ACT?
Axis is a company realizing the benefits of a diverse workforce. We know that diversity in groups creates a better working environment and promotes creativity, something that is fundamental for our success. Would you like to grow with us?

Find out more from Martin Andersen, VP, New Business or Liv Andrésen, HR Business Partner, at phone +46 46 272 1800. We review applications continuously so please send us your application as soon as possible. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.



ARBETSUPPGIFTER
Som enhetssekreterare arbetar du på en hjälpmedelsmottagning, med nuvarande placering i Lund. Du är ett administrativt stöd till chefer och medarbetare. I dina arbetsuppgifter ingår att bemanna reception, svara i mottagningens receptionstelefon, ta emot besökare och hantera besöksbokningar. Därutöver ansvarar du för post- och fakturahantering samt enklare hantering av våra hjälpmedel.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har avslutad gymnasial utbildning. Det är meriterande om du tidigare har arbetat inom administration och/eller servicebranschen samt har erfarenhet av att arbeta i team. Likaså är det meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med personer med funktionsnedsättning. Vi förutsätter att du har god datorvana och erfarenhet av att använda Microsoft Office 2013 eller senare. Erfarenhet av olika journalsystem och Raindance ses som en merit för tjänsten. Du har mycket goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift. Då det förekommer resor i tjänsten krävs det giltigt B-körkort.

Som person är du noggrann, ansvarstagande, flexibel och angelägen om att ge god service. Du har god förmåga att organisera, prioritera och ta egna initiativ. För tjänsten är det viktigt att du kan arbeta självständigt, men även att du kan samarbeta eftersom du kommer att arbeta som en del av ett team. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Utdrag ur misstanke-/belastningsregistret kommer att begäras innan en eventuell anställning.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval, så välkommen med din ansökan redan idag!


ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.
Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt som grund för allt vi gör.
Regionservice viktigaste uppdrag är att ge den skånska hälso- och sjukvården de bästa förutsättningarna för att våra patienter ska få en god och säker omvårdnad. Tillsammans skapar vi attraktiva och professionella servicelösningar med målet att tillfredsställa våra kunder och uppdragsgivare. Vi är 1 900 engagerade, kompetenta och stolta kollegor vars verksamheter tillsammans omsätter cirka två miljarder kronor årligen.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Verksamhetsområde (VO) ortopedi vid Skånes universitetssjukvård (Sus) består av cirka 560 medarbetare och är en av Sveriges största ortopedverksamheter. Vi har ett betydande internationellt anseende vilket medlemskapet i organisationen ISOC styrker. ISOC är en sammanslutning av de 18 högst ansedda ortopedenheterna i världen, där VO ortopedi ingår som enda enheten i Skandinavien.

Inom Sus bedriver VO ortopedi en mycket omfattande verksamhet. Vi utför till exempel 85 000 besök inom öppenvården, 6 700 vårdtillfällen fördelade på cirka 130 vårdplatser i slutenvården samt 11 000 operationer som utförs på fyra olika operationsavdelningar.

ARBETSUPPGIFTER
Nu välkomnar vi en chefssekreterare till oss inom VO ortopedi!

I rollen som chefssekreterare fungerar du som ett administrativt stöd åt och verkar i nära samarbete områdeschefen och enhetens chefer. Arbetet omfattar bland annat HR administration, mötesadministration, bokningar av resor och möten och fakturahantering.

KVALIFIKATIONER
Vi vänder oss till dig som har slutförd gymnasieutbildning och har erfarenhet av chefssekreteraruppgifter eller motsvarande. Eftergymnasial utbildning inom relevant område ser vi som meriterande för tjänsten. Har du även god kännedom om Region Skånes respektive Lunds universitets organisationer är även det mycket meriterande för tjänsten.

För att passa för den här tjänsten behöver du ha god administrativ förmåga och kunna organisera och strukturera ditt arbete effektivt. Du är även lösningsfokuserad och flexibel. Arbetet är självständigt och kräver integritet och diskretion, men kräver också samarbetsförmåga och social fallenhet i både interna och externa kontakter. Kontaktytorna är många och det är viktigt att du är servicevillig. Du behöver vidare kunna prioritera bland en mängd arbetsuppgifter, vara tillmötesgående samt ta egna initiativ.
Som person ser vi att du är proaktiv, lyhörd, och kvalitetsmedveten. Vi ser gärna att du är en person som har förmåga att hantera frågor av skilda slag och dessutom konstruktivt kan lösa problem. Förutom kvalifikationerna ovan lägger vi stort värde vid din personliga lämplighet.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval, välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.
Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (SUS) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. SUS är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso-och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående.
Välkommen till Skånes universitetssjukhus!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Verksamhetsområde intensiv- och perioperativ vård (VO IPV) inom Skånes universitetssjukhus (Sus) erbjuder anestesi, operationssjukvård, intensivvård och postoperativ vård i Malmö och Lund. Vi bedriver även smärtbehandlingsverksamhet och ansvarar för Sus samlade steriltekniska verksamhet. Inom verksamhetsområdet arbetar cirka 1100 medarbetare.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en ny medarbetare till vår administrativa enhet då nuvarande medarbetare kommer att gå i pension.

Vi erbjuder en självständig tjänst där du fungerar som ett personal- och löneadministrativt stöd åt våra tre sektionschefer i Lund, men även som support åt våra cirka 60 anestesi- och intensivvårdsläkare i löneadministrativa frågor där du även bistår andra chefer.

Vidare kommer du att ansvara för att förbereda beslutsunderlag åt sektionscheferna samt frånvarohantering och administrering i HR-fönstret. I rollen ingår även att vara administratör i Skånekatalogen samt hantera ändringar i läkarnas schemaprogram (Medinet). Du arbetar även med förberedelser inför läkarnas schemaläggning och i mån av möjlighet hjälper du sektionscheferna med andra administrativa uppgifter. Därutöver ingår viss introduktion av nyanställda läkare samt stöd åt läkarna angående deras forskningstid. Till viss del förekommer också interndebiteringar.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning, gärna inom administration såsom hälso- och sjukvårdsadministration (KY 80p/YH400 p)/medicinsk sekreterarutbildning alternativt annan administrativ utbildning/erfarenhet som bedöms som likvärdig. För att vara aktuell för tjänsten krävs tidigare erfarenhet från att arbeta med administrativa arbetsuppgifter inom hälso- och sjukvård samt kunskaper i HR-fönstret. Vidare har du goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift och du behärskar Officepaketet väl.

För att lyckas i rollen ser vi att du är en positiv person som eftersträvar att alltid ge en god service med hög kvalitet. Du bör ha förmåga till självständigt arbete samt till att arbeta i team. Du är ansvarstagande samt uppskattar värdet av ett gott samarbete och bidrar själv till detta.

I den här rekryteringen arbetar vi med löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (SUS) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. SUS är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso-och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående.
Välkommen till Skånes universitetssjukhus!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vi främjar det regionala näringslivet, kulturen och samarbete med andra regioner, i och utanför Sverige. Region Skånes högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.

Primärvården ansvarar för de offentligt drivna vårdcentralerna som bland annat består av barnavårdscentraler och barnmorskemottagningar. Skåneövergripande verksamheter såsom ungdomsmottagningar, palliativ slutenvård, avancerad sjukvård i hemmet, palliativt utvecklingscentrum, kompetenscentrum primärvården Skåne och Centrum för primärvårdsforskning (CPF) ingår också i Primärvården. CPF och palliativt utvecklingscentrum bedriver arbete i enlighet med avtal mellan Region Skåne och Lunds universitet.

Inom primärvårdsområde västra Skåne finns bland annat 27 vårdcentraler och barnavårdscentraler, fyra kvälls- och helgmottagningar och tio barnmorskemottagningar.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som chefssekreterare hos oss får du mycket varierande arbetsuppgifter. Du står för ett kvalificerat stöd främst till primärvårdschefen men även till stab och ledningsgrupp avseende olika administrativa uppgifter. Du har en god överblick över chefens agenda och dina arbetsuppgifter innefattar exempelvis att:
- Planera och boka möten, resor etc för primärvårdschef och stabsfunktioner
- Vara sekreterare i västra områdets ledningsgrupp
- Skriva protokoll och minnesanteckningar
- Vara sammankallande och sekreterare i samverkansgrupp, MBL och skyddskommitté
- Hantera fakturor, avtal, post, dokumentportalen, eKatalogen etc.
- Chefsstöd
- Diarieföring

KVALIFIKATIONER
För att bli aktuell för tjänsten krävs det att du har en avslutad gymnasieutbildning, samt:
- Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
- Mycket goda kunskaper i svenska språket och du uttrycker dig väl i både tal och skrift
- Goda kunskaper i Officepaketet
- God förmåga att skriva minnesanteckningar och protokoll
- God förmåga att utforma texter och rapporter
- Hålla i många trådar samtidigt

Det är en fördel, men inget krav, om du har:
- Erfarenhet av att agera stöd till chefer i en liknande roll
- Erfarenhet av att arbeta med liknande arbetsuppgifter i en stor organisation
- God kännedom om Region Skåne som organisation

Vi söker dig som är positiv och engagerad med stor integritet samt god kommunikativ förmåga. Personliga egenskaper som vi värdesätter är att du är noggrann, flexibel, proaktiv och initiativrik. Vidare är du en god, ansvarstagande organisatör som ger ett professionellt och serviceinriktat bemötande. Du gillar varierande arbetsuppgifter och har vilja att prova nya saker. För att trivas hos oss har du förmåga att arbeta både självständigt och i team. Stor vikt läggs vid god samarbetsförmåga och personlig lämplighet.

Vi tillämpar löpande urval, varmt välkommen med din ansökan redan idag! Vi vill att du i ditt personliga brev berättar om varför du passar för just den här tjänsten.

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.
Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt som grund för allt vi gör.
På http://www.skane.se/rekryteringsstatus
kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre