Lediga jobb Lunds kommun, Kommunkontoret i Lund

Lund skapar framtiden – med kunskap, innovation och öppenhet! Vi vågar tänka stort, visa handlingskraft och med tillit låta nya idéer växa till hållbara lösningar. Vill du vara med och skapa framtiden med oss?

På kommunkontoret, som är kommunstyrelsens förvaltning, arbetar cirka 200 medarbetare med att stödja politiska nämnder och förvaltningar i kommunen. Inom kommunkontoret finns kommungemensamma funktioner som HR, ekonomi, kommunikation, IT, strategisk utveckling och näringsliv.

ARBETSUPPGIFTER
Som en del i en utvecklad och hållbar organisation inom kommunkontoret förstärker Lunds kommun stöd och service till förvaltningarna. Vi förtydligar vilka tjänster och vilken service vi levererar och stärker professionalismen samt ökar kvaliteten och effektiviteten i utförandet av tjänsterna. Service- och stödfunktioner samlas i en egen avdelning om ca 100 medarbetare med funktionerna IT-service, löneservice, ekonomiservice, företagshälsovård och kontorets interna service.

Ett spännande utvecklingsarbete väntar med syfte att skapa en gemensam servicekultur, utveckla service och stöd till förvaltningarna, bidra till en mer modern och effektiv förvaltning i hela kommunorganisationen samt tydliggöra roller och ansvar. Att växla upp i digitaliseringsarbetet för dessa funktioner är också en viktig del.
Uppdraget innebär att säkerställa förutsättningarna för ett effektivt samarbete inom den nya serviceavdelningen samt att leda fyra enhetschefer för de olika funktionerna förutom ett fåtal direktrapporterande. Du kommer att ta vid analysen av vilka tjänster som finns inom området, identifiera gemensamma processer, finna potential för ökad digitalisering, se över administrativa rutiner mm.
Som servicechef rapporterar du till bitr. kommundirektör och ser till helheten med både ett strategiskt och operativt perspektiv.

Arbetsuppgifter:
- leda den nya serviceavdelningen
- renodla och tydliggöra roller samt skapa synergier där emellan
- skapa och upprätthålla en gemensam servicekultur inom avdelningen
- utveckla arbetssätt, processer och säkerställa effektivitet i nära samverkan med berörda enhetschefer och kommunledningen
- leda avdelningen i syfte att hålla hög kvalitet och tillgänglighet för förvaltningarna
- leda den digitala utvecklingen inom funktionerna
- se till helheten och bidra med aktivt engagemang och ett verksamhetsperspektiv inom kommunens ledningsgrupp
- representera avdelningen externt gentemot förvaltningar och politiker
- se till hållbarhet inom avdelningen


KVALIFIKATIONER
För att axla denna utmaning krävs det att du är en trygg och erfaren ledare med vana av att leda chefer. Du är en förändringsledare med väl beprövad erfarenhet av att leda förändringsprocesser tidigare med lyckat resultat.
Som person är du förtroendeingivande, orädd och inspirerande. Du är innovativ och visionär, samtidigt tydligt resultatorienterad och handlingskraftig. Du ser till både helhet och konsekvens och har inga problem att entusiasmera till förändring samtidigt att ta de svåra samtalen.
Du är en naturlig ledare med integritet som kommunicerar ditt budskap tydligt och pedagogiskt samt får saker och ting att hända.
Du känner dig själv väl och även dina medarbetare och har förmåga att bygga relationer både internt och externt, professionellt och med respekt åt båda håll.
En klar vision och sikte på framtiden och ett tydligt ledarskap är avgörande för att kunna lyckas i den här rollen.
Vi söker dig med högskoleexamen samt flerårig erfarenhet i rollen som chef samt vana att leda chefer. Vi ser även att du har väl beprövad erfarenhet av förändringsledning.

Uppstarten av denna organisation kommer ledas av en tillförordnad chef fr o m 1 januari, i nära samarbete med berörda chefer och förändringsledarstöd.


ÖVRIGT
Från 1 januari 2020 publiceras alla våra lediga tjänster på www.varbi.se, istället för www.offentligajobb.se.

I denna rekrytering samarbetar vi med TRANSEARCH. Kontakta Cecilia Wennergren, [email protected] 0707-24 48 56 vid frågor. Visa mindre

Lund skapar framtiden – med kunskap, innovation och öppenhet! Vi vågar tänka stort, visa handlingskraft och med tillit låta nya idéer växa till hållbara lösningar. Vill du vara med och skapa framtiden med oss?

På kommunkontoret, som är kommunstyrelsens förvaltning, arbetar cirka 200 medarbetare med att stödja politiska nämnder och förvaltningar i kommunen. Inom kommunkontoret finns kommungemensamma funktioner som HR, ekonomi, kommunikation, IT, strategisk utveckling och näringsliv.

ARBETSUPPGIFTER
Som beredskapssamordnare leder och samordnar du Lunds kommuns krisberedskap på en övergripande strategisk nivå. Arbetet har sin grund i gällande lagkrav samt överenskommelserna mellan staten och kommunerna inom krisberedskap och civilt försvar.

Du kommer att arbeta aktivt med omvärldsbevakning och insamling av aktuell kunskap inom området, och hålla dig uppdaterad kring gällande lagstiftning.

I din roll ska du utveckla en medvetenhet och kunskap inom området i kommunen som helhet. Du kommer att arbeta med utredning, analys, planering och uppföljning inom området. Du kommer att ha i uppgift att utveckla styrdokument, processer och rutiner som säkerställer ändamålsenliga arbetssätt och den politiska viljeinriktningen inom området. Uppdragen genomförs i bred samverkan, både internt och med externa aktörer. Du kommer även att bereda beslutsunderlag till kommunstyrelsen.

Som beredskapssamordnare har du även i uppgift att upprätta kommunens risk- och sårbarhetsanalyser, utbilda och öva med kommunens personal och beslutsfattare inom området.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har akademisk utbildning inom områden som statsvetenskap, juridik eller samhällsplanering på kandidatnivå, brand/riskingenjör eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Det är önskvärt att du har utbildning inom krisberedskap på akademisk nivå.

Arbetsuppgifterna kräver erfarenhet av arbete med krisberedskapsfrågor och civilt försvar, eller erfarenhet av kvalificerat utrednings- och uppföljningsarbete inom offentlig förvaltning.

Du ska ha arbetet som tjänsteman i beredskap eller ha likvärdig erfarenhet.

Det är även meriterande om du har erfarenhet av arbete med krisberedskap i en kommun, då arbetet hos oss kräver god förståelse för det kommunala uppdraget.

För att lyckas i ditt arbete som beredskapssamordnare behöver du vara utvecklingsorienterad och ha en förmåga att driva frågor framåt både självständigt och i samverkan med andra. Du har ett intresse för och kunskap om samhällsfrågor i ett brett perspektiv och kan se helhet och sammanhang. Du har en god analytisk, strategisk och strukturerad förmåga och arbetar kvalitetsmedvetet. Eftersom att du i ditt arbete samverkar med många aktörer, både internt och externt, är det viktigt att du är lyhörd, är kommunikativ samt har god samarbetsförmåga. Du har förmågan att uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift. Du känner dig bekväm med att hålla muntliga föredrag i både mindre och större sammanhang.
Vi ser gärna att du har erfarenhet av praktiskt krisberedskapsarbete och kunskaper i de tekniska system som används inom detta område såsom Rakel, WIS etc.
Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper som präglas av förmågan att skapa goda relationer och förtroende, kreativitet och utvecklingsinriktning men också av att nå resultat.



ÖVRIGT
Lunds kommun arbetar efter en strukturerad modell för rekrytering och annonsering. Vi undanber oss därför ytterligare kontakt med media-/annonsförsäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre