Lediga jobb som Administrativ chef i Lund

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen

Sektionen Globalt engagemang arbetar med att ge stöd och service till universitetets kärnverksamheter och studenter gällande strategisk internationalisering och globalt engagemang.

Avdelningen för global studentrekrytering arbetar med internationell studentrekrytering och marknadsföring.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss; https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss

 
Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Avdelningschefen för Global studentrekrytering leder och fördelar samt samordnar arbetet inom avdelningen. I rollen ligger också att utveckla såväl verksamhet som medarbetare. Ett inkluderande ledarskap som främjar delaktighet, mångfald och respekt är centralt i uppdraget. Avdelningschefen har verksamhets- och personalansvar och verkar för en god arbetsmiljö.

Såväl universitetets prioriteringar och marknaden som den globala studentrekryteringen verkar inom, samt de verktyg och kommunikationsmetoder som används i verksamheten, är under ständig förändring. Därtill förändras även målgruppens preferenser och behov. Det är därför av yttersta vikt att snabbt kunna ställa om och agera utifrån förändrade förutsättningar, ha en hög grad av flexibilitet och att kunna jobba i en långsiktig och strategisk riktning.

Rollen innebär många kontaktytor utanför avdelningen. Du ingår i ledningsgruppen för sektionen Globalt engagemang och representerar avdelningens verksamhet i olika sammanhang, både inom universitetet, samt nationellt och internationellt. Obekväma arbetstider och resor i tjänsten förekommer.

Förutom rollen som avdelningschef förväntas du arbeta självständigt med dedikerade uppgifter inom avdelningens verksamhet. Du förväntas ha bred kunskap och kompetens inom flera områden inom internationell marknadsföring och rekrytering för att kunna arbeta operativt vid behov.



Kvalifikationer

Krav för anställningen är:

- Högskoleutbildning, minst kandidatexamen, inom ett relevant område (HR/personal, internationella relationer, marknadsföring, ekonomi, juridik eller motsvarande)
- Gedigen erfarenhet av internationell studentrekrytering vid universitet/högskola
- Erfarenhet av att arbeta som chef
- Bred och flerårig erfarenhet av internationell marknadsföring och planering och genomförande av såväl fysiska som digitala event
- Erfarenhet av att arbeta med interkulturell kommunikation
- Flytande svenska och engelska i tal och skrift och mycket god kommunikationsförmåga
- God förmåga att växla mellan övergripande processer och praktiska detaljer
- Strukturerat arbetssätt och god prioriteringsförmåga
- Mycket god samarbets- och problemlösningsförmåga
- Starkt intresse för att utveckla enskilda medarbetare, teamet som helhet och verksamheten


Meriterande för anställningen är:

- Erfarenhet av och kunskap om Lunds universitet
- Egen internationell erfarenhet av studier eller arbete utomlands
- Erfarenhet av att arbeta med marknadsföring, prissättning och strategier för internationell studentrekrytering 



Övrigt

Anställningen är tills vidare med omfattningen 100%, provanställning kan komma att tillämpas.

Tillträde 2026-01-01 eller enligt överenskommelse.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Sektionen Globalt engagemang arbetar med att ge stöd och service till universitetets ledning, fakulteter eller motsvarande samt studenter för att stärka och utveckla Lunds universitets internationella genomslag inom forskning, utbildning, innovation och samverkan.

Sektionen arbetar med att utveckla och implementera internationella strategier genom arbetet med Global Dynamic Engagement (GDE) men även Global Responsible Engagement (GRE) och Global Sustainable Engagement (GSE). Inom sektionen ansvarar man för övergripande processer inom Erasmus, Europaalliansen EUGLOH, nätverken LERU och U21 samt globala initiativ och projekt. Man arbetar även med studentrekrytering till internationella utbildningar och därtill hörande frågor kring studieavgifter och stipendier. Sektionen ansvarar för det universitetsövergripande arbetet med alumnrelationer. Sektionen arbetar även med internationell studentmobilitet, stipendiehantering och migrationsfrågor samt står värd för University of California Study Center.



Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Vill du vara med och revolutionera en marknad med en förstklassig produkt som snabbar upp läkemedelsutvecklingen? Har du ett skarpt öga för affär och teknisk förståelse.
Om TrackPaw – varför vi finns
På TrackPaw utvecklar vi något som aldrig gjorts förut, ett system som gör det möjligt att följa forskningsdjur i detalj – helt utan att störa dem. En utmanande mix mellan hårdvara, mjukvara, biologi och data. Vår lösning fungerar som en slags smartwatch för djur, där integrerade viktsensorer och RFID-läsare samlar in all data.
Det betyder något större än bara teknik. Med vårt system får man mer tillförlitlig forskning, snabbare utveckling av läkemedel och i förlängningen nya behandlingar för människor som behöver dem. Vi har idag kunder i Norden och samarbetspartners utomlands, och en marknad som är redo att omfamna vårt system.
Rollen – vad du kommer att göra
Som Operations Manager får du en nyckelroll i att driva både bolagets finansiella utveckling och vår produktresa framåt. Du blir länken mellan affär och teknik och säkerställer att strategi omsätts i resultat.
Finansiellt ansvar
Leda och utveckla vår finansiella planering, budgetering och prognosarbete i nära samarbete med CEO och vår ekonomibyrå.
Ansvara för kassaflödeshantering och finansiell rapportering till ledning och till investerare.

Operativt ansvar
Säkerställa leverans av produktroadmap tillsammans med CTO
Driva dialog med underleverantörer och partners för skalbar produktion och hållbar leveranskedja
Följa upp milstolpar och driva på framdrift i projekt, i nära samarbete med vårt tekniska team

Ledarskap och samarbete
Vara bryggan mellan affär och teknik, och förstå de finansiella konsekvenserna av tekniska beslut
Dela ansvar med CEO för strategi och dagligt genomförande
Identifiera och hantera risker, både finansiella och operationella, i nära samspel med CTO och CEO

Vem du är
Vi söker dig som trivs i startupmiljö och är van vid högt tempo och snabba förändringar. Du har dokumenterad erfarenhet av operativa roller där du levererat resultat i en dynamisk miljö.
Stark analytisk förmåga, trygg i siffror och briljant på Excel
Erfarenhet av att bygga modeller och analyser för affärsutveckling
Social och kommunikativ, med förmåga att ställa kritiska frågor till både leverantörer och team
Flexibel, lösningsorienterad och fokuserad på resultat

Önskvärd bakgrund/kompetens
Akademisk examen inom ekonomi, industriell ekonomi, teknik eller motsvarande
Erfarenhet från startups, scaleups eller innovationsdrivna bolag är meriterande
Projektledning
Utmärkt svenska och engelska i tal och skrift

Vad vi erbjuder
Hos oss får du vara med på en resa där tekniskt djup möter verklig affärsnytta. Vi är idag sju personer i vårt team i Lund. Vi har nyligen tagit in 25 miljoner i finansiering för att växla upp. Hos oss på TrackPaw får du möjlighet att påverka produkten, teamet och din egen roll. Vi erbjuder en kombination av frihet, ansvar och en chans att växa – både tekniskt och personligt. Och såklart ett attraktivt paket med lön, optioner och förmåner.
Vill du vara med och bygga framtidens forskningsverktyg – och bidra till att nya läkemedel utvecklas snabbare och bättre? Då vill vi gärna prata med dig. Mer om oss på www.trackpaw.se
I denna rekrytering samarbetar vi med Jenny Månsson på Radeptus i Sverige AB. Har du frågor gällande tjänsten och företaget, kontakta henne på 0703-318506. Ansökan lägger du in i vårt rekryteringssystem (länk). Urval och intervjuer sker löpande, så vänta inte! Vi stänger rekryteringen när vi hittat rätt Vi är nyfikna på att få lära känna dig och ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Den gemensamma förvaltningen vid Lunds universitet ger professionellt stöd och service till universitetets kärnverksamhet; utbildning, forskning och samverkan.

Gemensamma förvaltningen är organiserad i sektioner och leds av förvaltningschef. 

Arbetsuppgifter

Som interimschef är ditt uppdrag att tillfälligt gå in i chefskapet för en verksamhet. Det kan handla om att leda verksamheten i väntan på att ny chef tillträder, vid tillfälliga vakanser eller att stärka upp chefskapet under olika typer av verksamhetsförändringar. Således förväntas du att alternera mellan olika verksamheter/sektioner huvudsakligen inom den universitetsgemensamma förvaltningen men chefsuppdrag på hela universitetet kan bli aktuellt. 

Du ska som ledare vara tydlig, och du arbetar strategiskt och strukturerat mot uppsatta mål. Budget- och personalansvar ingår i arbetsuppgifterna. I personalansvaret ingår bland annat att hålla utvecklings- och lönesamtal, att verka för en god arbetsmiljö samt ansvara för medarbetarnas kompetensutveckling, under den period du är interimschef. 

Du behöver vara trygg i chefsrollen, känna tillit till dina medarbetare och vara bekväm med att delegera. Arbetet ställer krav på din förmåga att hantera frågor av olika komplexitetsgrad, av såväl administrativ som mer utvecklingsinriktad karaktär. Du behöver också ha förmåga att förvalta och leda det dagliga arbetet i verksamheten på ett tryggt vis. 

Du behöver ha ett transparent, målinriktat och verksamhetsorienterat arbetssätt samt en förmåga att engagera och involvera dina medarbetare med lyhördhet, god samarbetsförmåga och tydlig kommunikation. För att lyckas i uppdraget krävs en god kännedom om Lunds universitet och dess regelverk, riktlinjer och beslutsvägar. Den komplexa och decentraliserade organisationen inom universitetet kräver vidare att du har lätt för att se helheten och arbeta proaktivt. 

Som interimschef är du centralt placerad vid universitetets gemensamma förvaltning, under universitetsledningens staber på avdelningen Utveckling. Avdelningen erbjuder stöd till ledningar och verksamheter i utvecklingsfrågor och förändringsarbete, stöd i uppföljning och controlling av strategiska forskningsmiljöer, universitetsgemensamma projekt, övergripande IT-frågor och universitetsgemensam förvaltning, ansvar och stöd gällande arbetssätt, metoder och modeller.

I uppdraget som interimschef kan utredningsarbete och andra uppdrag vid avdelningen Utveckling förekomma mellan chefsuppdragen, vilket planeras i samråd med din närmsta chef. 

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även distansarbetes- och flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss.

Kvalifikationer

Krav för anställningen:

- Akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant
- Gedigen och väl vitsordad chefserfarenhet från större svenskt lärosäte
- Erfarenhet av att leda chefer
- Erfarenhet av framgångsrik förändringsledning och omställning av verksamhet
- God kännedom om Lunds universitet som organisation
- Mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift i svenska samt god förmåga att kommunicera på engelska

För tjänsten som interimschef lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig som:

- Är flexibel och med förmåga att snabbt sätta sig in i nya verksamheter och sammanhang
- Har mycket god förmåga att kommunicera internt och externt samt skapa förutsättningar för dialog och förankring
- Har god förmåga att bygga och underhålla goda relationer.
- Har integritet och beslutsmod
- Är inlyssnande och leder med trygghet och tillit

Meriterande för anställningen:

- Gedigen och väl vitsordad chefserfarenhet från Lunds universitet
- Akademisk utbildning inom organisation, ledarskap och ekonomi

Övrigt

Anställningen avser heltid tillsvidare. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse. Intervjuer kommer äga rum i Lund och planeras till den 8, 9 och 10 oktober. 

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Vi söker stark ledare inom fastighetsservice till CBRE:s stora kund i Lund!

Trivs du med att arbeta i en internationell miljö i ett företag med starkt fokus på tillväxt? Har du några års erfarenhet av ledarskap och en bakgrund inom fastighetsservice? Vill du komma till en organisation där du får chansen att växa och utvecklas vidare i din karriär? Som Facility Manager blir du ansvarig för att leda medarbetare, leverans och utveckla relationen med kund.

Placering är hos kund inom telekommunikation, forskning och utveckling med kontor i Lund. Brinner du för ständiga förbättringar och är en god ledare kan detta vara tjänsten för dig!

CBRE:s uppdrag är att leverera och utveckla fastighetsrelaterade tjänster för att säkerställa att vår kunds medarbetare har en väl fungerande arbetsplats. Genom att arbeta med ständiga förbättringar, utvecklar vi metoder och processer för att alltid leverera med hög kvalitet. Som Facility Manager är din viktigaste uppgift att stötta och utveckla vår leverans tillsammans med ett engagerat team.
CBRE är ett värderingsstyrt företag som arbetar utifrån våra värdeord RISE (Respekt, Integritet Service och Excellence). Dessa värderingar har vi med i alla delar av vårt arbete och vi vill att det skall genomsyra allt vi gör liksom att du som medarbetare hos oss också känner igen dig i dessa och vill leva efter dem.



Rollen som Facility Manager

Vi söker dig som har ledarskapserfarenhet innehållande budget- och personalansvar. Du har dessutom erfarenhet av att ansvara för kundleverans och är därför en lyhörd person som sätter kunden i fokus. Att ha erfarenhet av governance och compliance är bra då mycket av arbetet innefattar rapportering i såväl CBRE:s som kundens system.

Dina dagar kommer att vara varierande och kommer att innehålla följande:

* Budget- och personalansvar för ca 7 medarbetare inom både Hard och Soft FM
* Utveckla teamet, inklusive kompetensbedömningar och upprätta utbildningsplaner
* Säkerställa att kraven på behörig person uppfylls under hela avtalsperioden genom effektiv rekrytering, utbildning & utveckling och regelbunden bedömning
* Säkerställa att verksamheten följer regler och policyer för hälsa, säkerhet, miljö och kvalitet och om möjligt överstiger industristandarder
* Proaktivt planera för kundens tekniska krav
* Ge teknisk rådgivning till kund i olika frågor
* Vara expert på fastighetstekniska frågor, inklusive omfattning av arbeten och lösning av tekniska problem
* Stötta i kritiska incidentresponsprocesser
* Utveckla och upprätthålla goda relationer med nuvarande och potentiella kunder
* Som ledare föregår du med gott exempel och agerar enligt CBRE:s värderingar

För att lyckas i rollen behöver du nedan bakgrund och egenskaper

* Utbildning inom Facility Management eller Fastighetsförvaltning. Du kan naturligtvis också fått dig liknande kunskaper på andra sätt
* En naturlig ledare som är lugn, trygg och inlyssnande
* Projektledarerfarenhet är värdefullt, men inget krav
* Erfarenhet och god förmåga att förstå och leverera utifrån ett kontrakt med fastställda KPI:er
* Goda kunskaper inom Officepaketet
* Förmåga att bygga starka relationer, både internt och externt
* Mycket goda kunskaper i svenska och engelska (koncernspråk) i såväl tal som skrift

CBRE är världens största kommersiella fastighets- och investeringsföretag. På CBRE är vår passion att leverera marknadsledande fastighetsrelaterade tjänster som bidrar till våra kunders framgång! Våra ca 105 000 anställda hjälper investerare, fastighetsägare och hyresgäster över hela världen och omsatte 2023 över 30 miljarder dollar. CBRE Global Workplace Solutions (GWS) är ett affärsområde inom CBRE som levererar integrerade tjänster inom fastighetsservice, projekt och rådgivning.

Kontaktperson

I den här rekryteringen samarbetar CBRE med Jefferson Wells. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Irene Bengtsson på mail alternativt på 0702-271739. Vi arbetar med löpande urval så skicka in din ansökan omgående. Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Brinner du för att skapa struktur, driva utveckling och bidra till operativ framgång? Vill du ha en central roll där du stöttar en hel region att nå sina mål, samtidigt som du arbetar för visionen – Alla har rätt till ett bra liv? Då kan du vara den Regionala verksamhetskoordinator vi söker till Humana i Region Södra Götaland!
Om tjänsten
Som Regional verksamhetskoordinator hos oss får du en nyckelroll i att stödja regionchefen i både strategiska och operativa frågor, samt säkerställa att vår verksamhet inte bara fungerar smidigt, utan också utvecklas i linje med Humanas värdegrund och mål. Du blir en viktig länk i att bygga en kultur präglad av engagemang, glädje och ansvar
Din roll är bred och innebär ett stort ansvar för att regionens dagliga drift fungerar optimalt och att vi ständigt strävar efter förbättring. Du kommer att vara placerad i på vårt kontor i Lund och rapporterar direkt till regionchefen. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter och ansvarsområden kommer bland annat att vara:
Stödja regionchefen i det operativa ledarskapet och i utvecklingen av regionens verksamheter.
Säkerställa en välfungerande daglig drift genom att coacha och stötta medarbetare samt hantera operativa utmaningar.
Aktivt arbeta med att underhålla och utveckla våra kundrelationer för att säkerställa hög kundnöjdhet och tillväxt.
Bistå regionchefen med resultatuppföljning för att säkerställa att finansiella och operativa mål uppnås.
Planera och följa upp introduktion av nya medarbetare samt delta aktivt i rekryteringsprocesser inom regionen.
Driva och delta i olika förbättringsprojekt för att utveckla och optimera verksamheten.
Stärka samarbete och kommunikation för att främja engagemang, glädje och ansvar i hela organisationen.
Hantera kris-/jourtelefon på rullande schema tillsammans med andra kollegor.

Vem är du?
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att lyckas och trivas i rollen ser vi att du är en person med starkt kundfokus, är lösningsorienterad och har en naturlig förmåga att bygga och bibehålla goda relationer. Du är initiativrik, strukturerad och trivs med att driva processer framåt. Vidare är du en trygg och kommunikativ ledare som motiveras av att se andra växa och utvecklas. Du agerar alltid professionellt och i enlighet med Humanas värdegrund och uppförandekod.
För denna tjänst krävs det att du har:
Relevant högskole- eller universitetsutbildning, alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet som bedöms likvärdig.
Dokumenterad erfarenhet av att arbeta med personalansvar och med ett tydligt resultatfokus.
God kunskap om verksamhetssystem och erfarenhet av att arbeta med nyckeltalsuppföljning.

Det är även meriterande om du har:
Erfarenhet av att hantera fackliga frågor och arbetsrättsliga processer.

Vad händer nu?
Vi ser gärna att du ansöker snarast då vi går igenom urvalet löpande och kan komma att tillsätta tjänsten innan sista ansökningsdag.
Vill du veta mer om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta oss!
Välkommen med din ansökan!
Kontaktuppgifter
Ann-Katrine Eriksson, [email protected] Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen 

Matematikcentrum vid Lunds universitet söker en administrativ chef till ett utvecklande och betydelsefullt uppdrag i en internationell forskarmiljö.

Här bedriver vi världsledande forskning och utbildning. Som administrativ chef kommer du att spela en nyckelroll i att utveckla vår stödverksamhet vid institutionen. 

Matematikcentrum är gemensam institution med hemvist vid både den naturvetenskapliga fakulteten och LTH med runt 150 anställda. Vid institutionen bedrivs forskning inom teoretisk och tillämpad matematik, matematisk statistik, AI/ML och bildanalys. Vår undervisning leder till kandidat- och masterexamen vid naturvetenskapliga fakulteten samt högskole- och civilingenjörsexamen vid LTH. 

 

Vi erbjuder 

Varje dag möter du och dina medarbetare forskare, lärare, studenter och kollegor som brinner för sitt arbete i en internationell miljö som präglas av arbetsglädje och nyfikenhet. 

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss

 
Arbetsuppgifter och ansvarsområde 

Som administrativ chef på institutionen är du prefektens stöd i att leda och utveckla institutionen. Du kommer att arbeta nära institutionsledningen för att säkerställa att våra administrativa och verksamhetsstödjande processer är effektiva och ändamålsenliga samt lever upp till de krav som ställs på institutionen.  

Som administrativ chef kommer du att ha det övergripande ansvaret för att leda och utveckla institutionens stödfunktioner inom ekonomi, administration, HR, IT, vaktmästeri, grundutbildningsstöd och kommunikation med knappt 15 medarbetare. Då institutionen är gemensam mellan Naturvetenskapliga fakulteten och LTH kommer du att vara chef för medarbetare vid båda fakulteterna. I rollen ingår det att ha personal- och budgetansvar för administrativa avdelningen, samt delta i det operativa arbetet.  

Du ingår i institutionens ledningsgrupp och deltar i institutionsstyrelsens möten och du har uppdrag att representera institutionen i relevanta sammanträden och nätverk. Den administrativa chefen rapporterar till prefekten. 

 

Kvalifikationer 

Till den här tjänsten söker vi en ledare med en bred bakgrund inom administration eller annan verksamhetsstödjande funktion. Du är kommunikativ och lyhörd och har förståelse för vikten av att ha en nära dialog med både verksamheten och personal. Du har förmåga att se helheter, skapa gemensamma mål och att driva och utveckla en stödverksamhet i en akademisk organisation. Egenskaper vi ser som viktiga i den här rollen är uthållighet, flexibilitet och att man har en hög integritet. 

 

Vi söker dig som har en universitets eller högskoleexamen inom relevant ämne eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Övriga krav är:  

För anställningen krävs:  

- Chefs- och ledarerfarenhet.
- Gedigen erfarenhet av arbete med administrativa, ekonomiska eller HR processer. 
- Förmåga att skapa och upprätthålla en god arbetsmiljö. 
- Mycket goda kommunikativa färdigheter, både muntligt och skriftligt, på svenska och engelska. 
- God samarbetsförmåga och förmåga att bygga relationer med olika intressenter.
- God problemlösningsförmåga.

Meriterande: 

- Erfarenhet av arbete inom offentlig/statlig sektor. 
- Erfarenhet av arbete inom universitet/högskola. 
- Erfarenhet av att leda förändringsarbete. 
- Förmåga att prioritera dina egna och andras arbetsuppgifter effektivt.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och värdesätter förmågan att samarbeta. Hänsyn kommer tas till personlig lämplighet samt hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom institutionen samt bidra till dess framtida utveckling. Du är strukturerad och kvalitetsmedveten samt uppskattar och har erfarenhet av ett utåtriktat och serviceinriktat arbete. 

 

Villkor

Tillträde enligt överenskommelse. Tillsvidareanställning där provanställning om 6 månader kan komma att tillämpas. 

Till ansökan ska examensbevis samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg och intyg, rekommendationsbrev etc.) bifogas. Intervjuer kommer att genomföras under v. 20-22.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Välkommen med din ansökan!

Vid Naturvetenskapliga fakulteten bedrivs forskning och utbildning inom biologi, astronomi, fysik, geovetenskap, kemi, matematik och miljövetenskap. Verksamheten bedrivs vid åtta institutioner samlade inom norra universitetsområdet. Fakulteten har ca 1 500 studenter, 330 forskarstuderande och 700 anställda.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen
Institutionen för kulturvetenskaper är en mångfacetterad akademisk miljö bestående av lite över 100 medarbetare och närmare 2000 studenter, fördelade på sju avdelningar och två centrumbildningar.

Större delen av verksamheten är förlagd till LUX i Lund, men en avdelning finns vid Campus Helsingborg. Här kan du läsa mer om vår utbildning och forskning, https://www.kultur.lu.se/. Av medarbetarna ingår för närvarande 11 personer i den administrativa gruppen – fyra ekonomer, tre studievägledare, en utbildningsadministratör, en kommunikatör och en forskningskoordinator – som leds av dig i rollen som administrativ chef. Vid institutionen arbetar vi kontinuerligt för att skapa förutsättningar för arbetsglädje, delaktighet och utveckling för alla medarbetare.

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss.

Som chef har du dessutom tillgång till särskilda utbildnings- och utvecklingsmöjligheter genom universitetets https://www.hr-webben.lu.se/chefsplattformen-chef-och-ledarutveckling-pa-lunds-universitet.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Vi söker dig med stort engagemang, kommunikativ förmåga och genuint intresse för universitetets roll i dagens föränderliga samhälle. Vi erbjuder dig ett utmanande arbete i en kreativ och inspirerande miljö med möjlighet att utvecklas i ditt chefskap. Tillsammans med prefekt, biträdande prefekt, studierektor och kommunikatör utgör du som administrativ chef institutionsledningen och är adjungerad i institutionsstyrelsen, institutionens högsta beslutande organ. Då övriga ledningsfunktioner är kollegialt valda för en avgränsad mandatperiod, är det du som administrativ chef som ansvarar för kontinuiteten i verksamheten. Här ingår att säkerställa att prefekt och institutionsstyrelse fattar beslut som är ekonomiskt hållbara och i linje med myndighetsuppdraget. I perioder kan hög arbetsbelastning förekomma.

Som administrativ chef:

- ansvarar du för institutionens övergripande budget och bokslut, vilket är avgörande för verksamhetsplanering, styrning och uppföljning.
- har du huvudansvar för, och övergripande kunskap och kännedom om, institutionens administration, såsom personal-, utbildnings- och forskningsadministrativa uppgifter, processer och system.
- leder och utvecklar du den administrativa gruppen på ett sätt som främjar effektivitet och professionalitet samt bidrar till en god arbetsmiljö. Här ingår personalansvar, arbetsledning och processledning.
- ansvarar du för lokal- och IT-försörjning samt representerar institutionen i husstyrelserna på LUX och Campus Helsingborg.
- vägleder du på ett inkännande och pedagogiskt sätt enskilda medarbetare med varierande kännedom om administration och ekonomi.

Kvalifikationer
Krav för anställningen är:
- Utbildning inom ekonomi på lägst gymnasienivå.
- Mycket goda kunskaper om, samt flera års erfarenhet av, arbete med ekonomihantering och ekonomistyrning inom offentlig sektor.
- Erfarenhet av arbetsledning och personalansvar samt god insyn i HR-relaterade frågor.
- Erfarenhet av verksamhetsledning och verksamhetsutveckling.
- Mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift på både svenska och engelska.

Som administrativ chef är du en person som många förlitar sig på och vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Du trivs i en komplex och föränderlig miljö och har förmåga att se utvecklingsbehov på kort och lång sikt. Som person är du inkännande, lösningsorienterad och noggrann, med mycket god administrativ och kommunikativ förmåga.

Meriterande för anställningen är:
- Högskoleexamen inom ekonomi.
- Tidigare anställning vid universitet.
- Dokumenterad ledarskapsutbildning.
- Erfarenhet av avtalsskrivande och andra juridiska frågor.

Övrigt
Anställningen är tillsvidare med omfattningen 100 procent med tillträde den 1 september 2025 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Intervjuer kommer att genomföras i våra lokaler i Lund, preliminärt under vecka 18 och 19.

Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

Om Humanistiska och teologiska fakulteterna

Humanistiska och teologiska fakulteterna har åtta institutioner och bedriver en stor och varierad verksamhet inom forskning och utbildning. Vi har ca 700 anställda och ca 4 000 helårsstudenter.

Om Institutionen för kulturvetenskaper

Institutionen för kulturvetenskaper vid Lunds universitet är en ämnesmässigt mångfacetterad miljö för forskning och högre utbildning, med ett hundratal anställda och ca 1700 studenter årligen. Vid institutionen finns ett flertal forskningsområden och utbildningar på grund-, avancerad och forskarutbildningsnivå, fördelade på nio avdelningar och två centrumbildningar.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Då tidigare utvecklingschef gått vidare till annat uppdrag inom organisationen söker vi nu en ny utvecklingschef som vill vara med och bidra till utvecklingen inom Arbetsmarknads- och socialförvaltningens viktiga uppdrag.

Om rollen och dina arbetsuppgifter
Som utvecklingschef samordnar du den kommunövergripande styrningen inom förvaltningen tillsammans med underställda chefer samt med ekonomichef, HR-chef och kommunikationsansvarig. Du ansvarar för framtagande och uppföljning av nämndens verksamhetsplan och internbudget och projektleder vid behov förvaltningsövergripande projekt.

Du ingår i förvaltningens ledningsgrupp och i beredningsgrupp och fungerar som en nyckelperson för att driva utvecklingsarbetet framåt inom förvaltningens olika verksamheter. Du stödjer ledningsgruppens arbete och samordnar verksamhetsstödet utifrån uppdrag från förvaltningsledning och nämnd.

I uppdraget att driva utvecklingsarbete arbetar du tillsammans med verksamhetsutvecklare och samarbetar med förvaltningens FOU-samordnare i syfte att möjliggöra att verksamhetsutvecklingen stödjer och ligger i linje med utvecklande av en kunskapsbaserad socialtjänst. I detta arbete ansvarar du för att utveckla och tydliggöra rollen som verksamhetsutvecklare inom förvaltningen.

Du är ansvarig chef för för enhetscheferna för enheterna Kvalitet och service samt Kansli och juridik, verksamhetsutvecklare samt kommunövergripande samordnare.

Du ingår i kommunens utvecklingsråd.

Vi söker dig
Du har högskoleexamen som arbetsgivaren bedömer lämplig för uppdraget och du har har minst 5 års erfarenhet av att vara chef med fullt ansvar för verksamhet, personal och budget i en politiskt styrd organisation. Du har erfarenhet av arbete i en ledningsgrupp och av att samarbeta och samverka såväl internt som externt.

Du är mål- och resultatorienterad, har god förmåga att arbeta strukturerat och strategiskt med fokus på helheten. Du har god erfarenhet av projektledning och av att leda utvecklingsarbete.

I ditt ledarskap arbetar du aktivt för att främja en god arbetsmiljö och ha ett tillitsbaserat förhållningssätt. Det är meriterande om du har genomgått ledarskapsutbildning för att utvecklas i ditt ledarskap.

Vi erbjuder dig
Som medarbetare hos oss erbjuds du en rad förmåner med fokus på balans, trygghet och hälsa. Lunds kommun är en stor organisation med många spännande verksamheter och möjligheter för medarbetare till utveckling. Som medarbetare får du även tillgång till vår förmånsportal där du enkelt kan se dina förmåner och administrera dessa.
https://lund.se/arbete-och-lediga-jobb/sa-ar-det-att-arbeta-med-oss/det-har-ger-vi-dig-som-medarbetare

Om arbetsplatsen
Vi är en del av arbetsmarknads- och socialförvaltningen där cirka 600 medarbetare ger stöd till de lundabor som behöver socialtjänstens insatser. Tillsammans ser vi till att barn och unga får en så bra uppväxt som möjligt. Vi utgår från hela familjens situation och att ingen ska fara illa. Det handlar om att ge stöd till vuxna med skadligt bruk och beroende eller psykiska funktionsnedsättningar, till dem som behöver ekonomiskt bistånd, god man, förvaltare eller stöd för att kunna studera eller arbeta, samt till flyktingar.

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss? Visa mindre

Vi söker erfaren ledare inom fastighetsservice till CBRE:s stora kund i Lund!

Trivs du att arbeta i en internationell miljö i ett företag med starkt fokus på tillväxt? Som Facility Manager blir du ansvarig för att leda medarbetare, leverans och utveckla relationen med kund.

Placering är hos kund inom telekommunikation, forskning och utveckling med kontor i Lund. Brinner du för ständiga förbättringar och är en god ledare kan detta vara tjänsten för dig!

CBRE´s uppdrag är att leverera och utveckla fastighetsrelaterade tjänster för att säkerställa att vår kunds medarbetare har en väl fungerande arbetsplats. Genom att arbeta med ständiga förbättringar, utvecklar vi metoder och processer för att alltid leverera med hög kvalitet. Som Facility Manager är din viktigaste uppgift att stötta och utveckla vår leverans tillsammans med ett engagerat team.
CBRE är ett värderingsstyrt företag som arbetar utifrån våra värdeord RISE (Respekt, Integritet Service och Excellence). Dessa värderingar har vi med i alla delar av vårt arbete och vi vill att det skall genomsyra allt vi gör liksom att du som medarbetare hos oss också känner igen dig i dessa och vill leva efter dem.



Rollen som Facility Manager
Vi söker dig som har ledarskapserfarenhet innehållande budget- och personalansvar. Du har dessutom erfarenhet av att ansvara för kundleverans och är därför en lyhörd person som sätter kunden i fokus. Att ha erfarenhet av governance och compliance är bra då mycket av arbetet innefattar rapportering i såväl CBRE:s som kundens system.

Dina dagar kommer att vara varierande och kommer att innehålla följande:
* Budget- och personalansvar för ca 7 medarbetare inom både Hard och Soft FM
* Utveckla teamet, inklusive kompetensbedömningar och upprätta utbildningsplaner
* Säkerställa att kraven på behörig person uppfylls under hela avtalsperioden genom effektiv rekrytering, utbildning & utveckling och regelbunden bedömning
* Säkerställa att verksamheten följer regler och policyer för hälsa, säkerhet, miljö och kvalitet och om möjligt överstiger industristandarder
* Proaktivt planera för kundens tekniska krav
* Ge teknisk rådgivning till kund i olika frågor
* Vara expert på fastighetstekniska frågor, inklusive omfattning av arbeten och lösning av tekniska problem
* Stötta i kritiska incidentresponsprocesser
* Utveckla och upprätthålla goda relationer med nuvarande och potentiella kunder
* Som ledare föregår du med gott exempel och agerar enligt CBRE:s värderingar

För att lyckas i rollen behöver du nedan bakgrund och egenskaper
* Utbildning inom Facility Management eller Fastighetsförvaltning. Du kan naturligtvis också fått dig liknande kunskaper på andra sätt
* Projektledarerfarenhet är värdefullt, men inget krav
* Erfarenhet och god förmåga att förstå och leverera utifrån ett kontrakt med fastställda KPI:er
* Goda kunskaper inom Officepaketet
* Förmåga att bygga starka relationer, både internt och externt
* Mycket goda kunskaper i svenska och engelska (koncernspråk) i såväl tal som skrift

CBRE är världens största kommersiella fastighets- och investeringsföretag. På CBRE är vår passion att leverera marknadsledande fastighetsrelaterade tjänster som bidrar till våra kunders framgång! Våra ca 105 000 anställda hjälper investerare, fastighetsägare och hyresgäster över hela världen och omsatte 2023 över 30 miljarder dollar. CBRE Global Workplace Solutions (GWS) är ett affärsområde inom CBRE som levererar integrerade tjänster inom fastighetsservice, projekt och rådgivning.

Kontaktperson
I den här rekryteringen samarbetar CBRE med Jefferson Wells. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Irene Bengtsson på mail alternativt på +46 (0)31617294.
Vi arbetar med löpande urval så skicka in din ansökan omgående. Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Musikhögskolan i Malmö är en ledande utbildnings- och forskningsinstitution inom musik.

Här arbetar ca 235 personer, och ca 1500 studenter studerar här. Vi erbjuder en kreativ och stimulerande utbildningsmiljö där studenter förbereds för en karriär som professionella musiker, kompositörer, kyrkomusiker eller musiklärare. Vårt forskningsprogram bedriver forskning i musik och musikpedagogik på konstnärlig och vetenskaplig grund.

Musikhögskolan har tydlig internationell profil, vilket återspeglas i vårt omfattande nätverk av partnerinstitutioner, gästföreläsare, lärar- och studentutbyten samt rekryteringar.

Vi är en del av den Konstnärliga fakulteten vid Lunds universitet som återkommande rankas som ett av världens 100 främsta lärosäten.

Vi söker nu en administrativ chef som tillsammans med prefekt och medarbetare fortsätter att utveckla Musikhögskolan i enlighet med vår vision.

Vår vision

En inkluderande och samverkande institution med hög utbildningskvalitet.

- Vi är en öppen och dynamisk arbetsplats där en inkluderande miljö välkomnar musikalisk och kulturell mångfald. Verksamheten vilar på demokratisk grund och bygger på delaktighet och respekt för människors olikheter och lika värde. 
- Studenter och medarbetare tar stort eget ansvar i en lärandemiljö som präglas av höga ambitioner. Ämneskunskaper, konstnärligt utövande, hantverksskicklighet och pedagogisk öppenhet är de bärande fundamenten för hög utbildningskvalitet. 
- Musikhögskolan i Malmö arbetar för att utveckla musikens roll i samhället genom samverkan och genom att vara en inflytelserik röst i musik- och kulturlivet, samhällsdebatten och vetenskapssamhället.

Arbetsuppgifter
Som administrativ chef är du prefektens stöd i att leda och utveckla institutionen, du har budget-, personal- och arbetsmiljöansvar för ca 20 medarbetare. Du har det övergripande ansvaret för att leda och utveckla institutionens stödfunktioner inom ekonomi, administration, HR, utbildningsadministration- och planering, kommunikation och eventproduktion.

Du är ansvarig för institutionens totala budgetarbete, prognos och uppföljning av utbildningsuppdrag och annat som en väsentlig del i institutionens budgetarbete. Du är huvudansvarig för beredningen till institutionsstyrelsen. Du ansvarar också för institutionens arbete med fysisk och organisatorisk arbetsmiljö och arbete med lika villkor.

Utifrån de ramar som du utarbetar tillsammans med ledningen, bedriver och ansvarar du för det operativa administrativa arbetet såväl som att utveckla detta i enlighet med institutionens behov och de regler som styr vår verksamhet.

Musikhögskolan genomgår sedan början av 2025 en organisationsförändring och i detta arbete kommer du ha en oerhört viktig roll. Här samarbetar du nära prefekt, medarbetare och skyddsorganisation och dina erfarenheter av förändringsarbete och dina förmågor att leda och organisera kommer att komma väl till användning. Med anledning av detta kan också dina arbetsuppgifter komma att förändras över tid.

 

Kvalifikationer
Krav

- akademisk examen som arbetsgivaren bedömer relevant
- tidigare chefserfarenhet med personal- och budgetansvar
- erfarenhet av att leda och utveckla administrativt arbete
- erfarenhet av utvecklings- och förändringsarbete
- god erfarenhet av system för administration och god datorvana
- mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Det är viktigt att du är noggrann, uthållig, strukturerad och har god samarbetsförmåga. Du har integritet och beslutsmod genom att sätta dig in i sakfrågor, analysera, motivera och därefter fatta underbyggda beslut.

I rollen som chef och ledare har du stark förmåga att leda individer och grupper, delegera, tydliggöra ansvarsområden och identifiera individers potential. Här ingår också att visa tillit, ge stöd och utmana medarbetare med syftet att utveckla individ, grupp eller verksamhet.

Du har förmåga att prioritera och hantera perioder med hög arbetsbelastning. Du har god analytisk förmåga och förmåga att se helheter, du är bra på att dra slutsatser och föreslå åtgärder.

Du har en utvecklad förmåga att kommunicera internt och externt och skapa förutsättningar för dialog och förankring. Du är en stabil person som kan arbeta självständigt och har en stark känsla för service. 

Meriterande

- kunskaper om och tillämpning av universitets- och högskolesektorns regelverk
- erfarenhet att leda och utveckla administrativt arbete inom universitets- och högskolesektorn
- erfarenhet av konstnärlig utbildning eller verksamhet

 

Övrigt
Tjänsten är en  tillsvidareanställning på heltid. Provanställning kan komma att tillämpas. 

Intervjuer planeras i vecka 8 och vecka 10.

 

Konstnärliga fakulteten i Malmö är en av åtta fakulteter inom Lunds universitet och består av Konst-, Musik- och Teaterhögskolan, samt Inter Arts Center. Vid konstnärliga fakulteten finns kandidat-, magister- och mastersprogram inom fri konst, musik och teater, samt ett antal kurser av olika omfattning. Här bedrivs också forskarutbildning och forskning med konstnärlig inriktning och i musikpedagogik.

Vid Musikhögskolan utbildas musiker, kyrkomusiker, tonsättare/arrangörer och musiklärare. Dessutom ges forskarutbildning i musikpedagogik och konstnärlig forskning i musik, samt fristående kurser. Musikhögskolan samverkar med det omgivande musik- och kultursamhället. Musikhögskolan är en relativt stor arbetsplats med ca 200 anställda och över 1000 studerande och erbjuder en kreativ och stimulerande miljö med höga konstnärliga och pedagogiska mål. Den dynamiska kunskapsmiljö som råder vid institutionen ger studenterna goda förutsättningar att utvecklas till kompetenta och självständiga musiker, pedagoger och forskare. Musikhögskolan i Malmö har en tydlig internationell profil med ett brett internationellt kontaktnät.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen
Fysiska institutionen vid Lunds universitet söker nu en vikarierande administrativ chef till ett utvecklande och betydelsefullt uppdrag i en internationell forskarmiljö.

Här bedriver vi världsledande forskning och utbildning, och som administrativ chef kommer du att spela en nyckelroll i att stödja och utveckla vår verksamhet.

Drygt 400 anställda täcker tillsammans flera forskningsfält som spänner över många aspekter av den moderna fysiken och vi bedriver såväl grund- som tillämpad forskning, där både experiment och teoretisk modellering ingår. Institutionen är forskningsintensiv med ett antal stora forskningsprojekt finansierade av externa nationella och internationella anslagsgivare. Fysiska institutionen är en av universitetets största institutioner med ca 420 medarbetare och en omsättning på drygt 500 miljoner kr.

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområde
Den ordinarie administrativa chefen kommer att ha ett annat uppdrag inom universitetet under 2025, och vi söker därför efter en vikarie. Du kommer att ha möjlighet till kontakt med den ordinarie administrativa chefen vid behov.

Som administrativ chef på institutionen är du prefektens stöd i att leda och utveckla institutionen, och du är ansvarig chef för institutionens samlade stödfunktioner inom ekonomi, administration, HR, IT, grundutbildningsstöd, fastighet och kommunikation med totalt 35 medarbetare. Till din hjälp i detta har du även tre underställda chefer. Institutionen är gemensam mellan LTH – Lunds tekniska högskola och Naturvetenskapliga fakulteten. Varje dag möter du och dina medarbetare forskare, lärare, studenter och kollegor som brinner för sitt arbete i en internationell och heterogen miljö som präglas av arbetsglädje, nyfikenhet och kollegialitet.

Som administrativ chef kommer du att ha det övergripande ansvaret för att leda och utveckla institutionens stödfunktioner inom ekonomi, administration, HR, IT, grundutbildningsstöd, fastighet och kommunikation. Du kommer att arbeta nära prefekten och den övriga institutionsledningen för att säkerställa att våra administrativa och verksamhetsstödjande processer är effektiva och ändamålsenliga samt lever upp till de krav som ställs på institutionen. Du kommer också att ha personal- och budgetansvar för institutionskansliet.

Du ingår i institutionens ledningsgrupp och deltar i institutionsstyrelsens möten och du har uppdrag att representera institutionen i relevanta sammanträden och nätverk. Den administrativa chefen rapporterar till prefekten.

Kvalifikationer
Vi söker en ledare med en bred bakgrund inom administration eller annan verksamhetsstödjande funktion. Du är kommunikativ och lyhörd och har förståelse för vikten av att ha en nära dialog med verksamhet och personal. Du har förmåga att se helheter, skapa gemensamma mål och att driva och utveckla en stödverksamhet i en akademisk organisation. Du är uthållig, flexibel och har en hög integritet.

För anställningen krävs:

- Chefs- och ledarerfarenhet.
- Relevant universitets- eller högskoleutbildning, eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
- Erfarenhet av arbete med administrativa, tekniska eller IT-relaterade processer. Förmåga att skapa och upprätthålla en god arbetsmiljö.
- Utmärkta kommunikativa färdigheter, både muntligt och skriftligt, på svenska och engelska.
- God samarbetsförmåga och förmåga att bygga relationer med olika intressenter.
- God problemlösningsförmåga.

Meriterande:

- Erfarenhet av arbete inom offentlig/statlig sektor.
- Erfarenhet av arbete inom universitet/högskola.
- Erfarenhet av förändringsarbete.
- Förmåga att prioritera dina egna och andras arbetsuppgifter effektivt. 

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Hänsyn kommer att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom institutionen samt bidra till dess framtida utveckling. Då detta är ett vikariat är det en förutsättning att du snabbt ska kunna bli verksam i rollen.

Villkor
Anställningen är ett vikariat på 100 %, under ett år med önskad start 2025-01-01 eller enligt överenskommelse. 

Anställningen är placerad vid Fysiska institutionen, Lunds tekniska högskola.

Instruktioner för ansökan
Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)

Vi tillämpar löpande urval. Välkommen med din ansökan!

LTH – Lunds Tekniska Högskola – är den tekniska fakulteten vid Lunds universitet. På LTH utbildar vi människor, bygger kunskap för framtiden och arbetar hårt för att utveckla samhället. Vi skapar utrymme för briljant forskning och inspirerar till kreativ utveckling av teknik, arkitektur och design. Här läser närmare 10 000 studenter. Varje år publicerar våra forskare – varav många verkar inom världsledande profilområden – omkring 100 avhandlingar och 2 000 vetenskapliga rön. En rad forskningsresultat och studentarbeten förädlas till innovationer. Tillsammans utforskar och skapar vi – till nytta för världen.

Fysiska institutionen är en av Lunds universitets största institutioner med cirka 400 anställda. Vid institutionen finns sju forskningsavdelningar och ett antal större centrumbildningar. Forskningen vid institutionen täcker ett brett spektrum av modern fysik. www.fysik.lu.se.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

För dig som läser detta vill vi på Netjobs Group AB informera om att vi endast tar emot ansökningar via vår hemsida, inte via e-post eller telefon. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/project-manager-1. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

För dig som läser detta vill vi på Netjobs Group AB informera om att vi endast tar emot ansökningar via vår hemsida, inte via e-post eller telefon. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/malmberg-water-soker-alltid-projekteringsledare. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

För dig som läser detta vill vi på Netjobs Group AB informera om att vi endast tar emot ansökningar via vår hemsida, inte via e-post eller telefon. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/senior-projektledare-med-bakgrund-inom-elkraft-till-oneco-1. Vi ser fram emot din ansökan!


Vill du vara med på OneCos spännande resa där de tar deras miljövänliga satsningsområde Green Energy till nästa nivå? Just nu söker vi dig som vill arbeta med projektledning inom energilagring, solenergisystem och laddinfrastruktur - deras växande teknikområden!

Om tjänten
Som Senior Projektledare kommer du att arbeta inom OneCos växande teknikområden: energilagring, solenergisystem och laddinfrastruktur. Det är en unik möjlighet att utveckla ett nytt affärsområde och samtidigt bidra till den gröna omställningen. Tjänsten är nyinrättad, vilket ger dig stora möjligheter att forma och sätta din prägel på rollen.

Vad kommer du att göra?
Som Projektledare kommer du att ha en bred roll inom energilagring, solenergi och laddinfrastruktur. Det inkluderar projektering, upprättande av anbud mot kund och ansvar för att framgångsrikt driva projekt i mål med god ekonomi och nöjda kunder. Rollen innebär samordning med olika projektstadier, från genomförande och projektering till slutfasen, samt att hantera olika grupper såsom underentreprenörer och konsulter. Du kommer även att vara drivande i framtagandet av nya arbetsmetoder och arbetssätt.

Om dig
För att lyckas i rollen bör du vara noggrann, självgående och beslutsam. Du trivs med att arbeta strukturerat och kan hantera stressiga situationer. Som person är du ödmjuk, samarbetsvillig och skapar produktiva relationer med kollegor, kunder och samarbetspartners. Du är flexibel och har inga problem med att hantera både större projekt och snabba, oplanerade uppdrag.

Utöver dina personliga egenskaper har du
Obehindrade kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.
Tidigare arbetslivserfarenhet som projektledare inom en eller flera av OneCos teknikomrden, alternativt inom elkraftsbranschen.
God kunskap inom entreprenadarbete, montagemetoder och materialhantering.
God teknisk förståelse för projekt inom elteknik
B-körkort

Om OneCo
OneCo är en föregångare i övergången från fossila till förnybara energikällor. De specialiserar sig på att installera solcellsanläggningar och laddboxar för elfordon, lastbilar och fartyg. Deras samrta och energieffektiva lösningar innefattar både separata och kombinerade installationer av laddboxar och solceller. För att minska energiförbrukningen designar och installerar de även LED-belysning, både inomhur och utomhus, samt erbjuder stör för smart energilagring och batterilösningar. Med deras breda erfarenhet implementerar de gröna tekniklösningar och finner alltid det bästa alternativet för varje företag.

Välkommen med din ansökan!
Rekryteringen kommer hållas av Ed:Za Group. Har du några frågor eller funderingar relaterade till tjänsten och processen är du varmt välkommen att kontakta [email protected] Visa mindre

För dig som läser detta vill vi på Netjobs Group AB informera om att vi endast tar emot ansökningar via vår hemsida, inte via e-post eller telefon. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/senior-projektledare-med-bakgrund-inom-elkraft-till-oneco. Vi ser fram emot din ansökan!


Vill du vara med på OneCos spännande resa där de tar deras miljövänliga satsningsområde Green Energy till nästa nivå? Just nu söker vi dig som vill arbeta med projektledning inom energilagring, solenergisystem och laddinfrastruktur - deras växande teknikområden!

Om tjänten
Som Senior Projektledare kommer du att arbeta inom OneCos växande teknikområden: energilagring, solenergisystem och laddinfrastruktur. Det är en unik möjlighet att utveckla ett nytt affärsområde och samtidigt bidra till den gröna omställningen. Tjänsten är nyinrättad, vilket ger dig stora möjligheter att forma och sätta din prägel på rollen.

Vad kommer du att göra?
Som Projektledare kommer du att ha en bred roll inom energilagring, solenergi och laddinfrastruktur. Det inkluderar projektering, upprättande av anbud mot kund och ansvar för att framgångsrikt driva projekt i mål med god ekonomi och nöjda kunder. Rollen innebär samordning med olika projektstadier, från genomförande och projektering till slutfasen, samt att hantera olika grupper såsom underentreprenörer och konsulter. Du kommer även att vara drivande i framtagandet av nya arbetsmetoder och arbetssätt.

Om dig
För att lyckas i rollen bör du vara noggrann, självgående och beslutsam. Du trivs med att arbeta strukturerat och kan hantera stressiga situationer. Som person är du ödmjuk, samarbetsvillig och skapar produktiva relationer med kollegor, kunder och samarbetspartners. Du är flexibel och har inga problem med att hantera både större projekt och snabba, oplanerade uppdrag.

Utöver dina personliga egenskaper har du
Obehindrade kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.
Tidigare arbetslivserfarenhet som projektledare inom en eller flera av OneCos teknikområden, alternativt inom elkraftsbranschen.
God kunskap inom entreprenadarbete, montagemetoder och materialhantering.
God teknisk förståelse för projekt inom elteknik
B-körkort

Om OneCo
OneCo är en föregångare i övergången från fossila till förnybara energikällor. De specialiserar sig på att installera solcellsanläggningar och laddboxar för elfordon, lastbilar och fartyg. Deras samrta och energieffektiva lösningar innefattar både separata och kombinerade installationer av laddboxar och solceller. För att minska energiförbrukningen designar och installerar de även LED-belysning, både inomhur och utomhus, samt erbjuder stör för smart energilagring och batterilösningar. Med deras breda erfarenhet implementerar de gröna tekniklösningar och finner alltid det bästa alternativet för varje företag.

Välkommen med din ansökan!
Rekryteringen kommer hållas av Ed:Za Group. Har du några frågor eller funderingar relaterade till tjänsten och processen är du varmt välkommen att kontakta [email protected] Visa mindre

Om tjänsten
Vi söker en kontorskoordinator för en halvtidstjänst (50%). Som kontorskoordinator hos vår kund inom fastighetsbranschen kommer du att vara en aktiv del inom HR och säkerställa hög servicenivå och affärsmässighet.

Som kontorskoordinator ansvarar du för internservice, såsom planering av möten, assistera ledningskoordinatorn vid behov och arbetsuppgifter inom HR-administration.

I din roll som kontorskoordinator kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:

• Internservice, delta i planering/bokning/anmälan av möten, serva och vara behjälplig vid interna events, konferenser, studiebesök och resor
• Assiestera ledningskoordinator med uppgifter vid behov som deltagande i möten, enkätutskick, inbjudningar och kallelser samt bokningar i olika system
• Arbetsuppgifter inom HR-administration, uppdateringar och skriva texter på intranät.

Tjänsten som kontorskoordinator är ett vikariat på 50%, tjänsten startar i maj och planeras att avslutas i Januari 2025. Det är en fördel om de 20 timmarna som tjänsten omfattar kan förläggas under veckans alla dagar.  

Om dig
Vi söker dig med relevant eftergymnasial examen samt minst tre års arbetslivserfarenhet med liknande uppgifter.

Du är en god kommunikatör, i såväl tal som skrift på både svenska och engelska, samt har goda kunskaper i Office-paketet och teams.

Erfarenhet av digitala system är viktigt i rollen, det är en fördel om du har kunskaper i grafiskadesignverktyg som Canva, Plandisc, Smartsign och Adobe Pro.

Vidare ser vi att du är initiativtagande och självgående, du är kreativ och har ett öga för detaljer och hållbarhet. Din arbetsstil är strukturerad och du har en förmåga att organisera och prioritera uppgifter effektivt. 
För denna rollen krävs det att du har har körkort och tillgång till bil.

Viktigt för tjänsten är:

• Minst tre års arbetserfarenhet med liknande arbetsuppgifter
• Relevant eftergymnasial examen
• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska
• Goda kunskaper i Office-paketet och teams
• Kunskaper i grafiska designverktyg
• Körkort och tillgång till bil

 

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:

Marie Ekvall via [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Om tjänsten
Vi söker en erfaren interimchef för att axla rollen som avdelningschef hos vår kund inom utbildningssektorn. Avdelningen består av ca 30 medarbetare. Du kommer att ansvara för avdelningens ekonomi, arbetsmiljö samt frågor som rör personalen, du kommer även ingå i sektionens ledningsgrupp.

Tjänsten som Interimchef är ett konsultuppdrag som startar i mars och pågår till den 30 juni.

Om dig
Följande punkter behöver vara uppfyllda samt tydligt framkomma i ditt CV:

• Dokumenterad erfarenhet av att vara chef med personalansvar, på svenskt universitet, för en grupp om minst 20 personer
• Mycket goda kunskaper i engelska och svenska
• Erfarenhet av att arbeta på en statlig myndighet
• Erfarenhet av att leda en grupp med mycket varierande arbetsuppgifter (ge exempel)
• Akademisk examen om minst 3 års heltidsstudier

Meriterande:

• Erfarenhet av att leda andra chefer (ge exempel).

 
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:

Marie Ekvall via [email protected] eller Maja Svensson via [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Interimchef, Interim Chef, Skåne, Lund Adecco Visa mindre

Vi söker dig som vill följa och bevaka att de mänskliga rättigheterna respekteras och förverkligas i Sverige. På Institutet för mänskliga rättigheter är du med och leder arbetet med att bygga upp en ny och oberoende myndighet med uppdraget att stärka de mänskliga rättigheterna i Sverige. Institutet ska även fullgöra de uppgifter som en oberoende nationell mekanism har enligt konventionen om rättigheter för personer med funktionsnedsättning.

Om Institutet för mänskliga rättigheter

Institutet för mänskliga rättigheter följer, undersöker och rapporterar om hur de mänskliga rättigheterna respekteras och förverkligas i Sverige. Institutet för mänskliga rättigheter inrättades 1 januari 2022 efter ett riksdagsbeslut och myndighetens verksamhet är under uppbyggnad. Institutet ska verka i enlighet med de så kallade Parisprinciperna, vilka utgör internationell standard för nationella institutioner för mänskliga rättigheter. Hos oss får du arbeta för viktiga värden i en organisation där dialog och engagemang värderas högt. Situationen för rättighetsbärarna är alltid i fokus.  Utgångspunkten är det goda mötet. Här uppstår värdet av det som görs, oavsett om mötet är med makten eller med den enskilda människan

Institutet leds av en styrelse med en direktör som ansvarar för verksamheten på kontoret som ligger i Lund. Institutet organiserar nu verksamheten i tre enheter; Enheten för utredning och analys, Enheten för omvärld och samverkan och Enheten för lednings- och verksamhetsstöd.

Om jobbet som enhetschef Lednings- och verksamhetsstöd

Som chef för Enheten för lednings- och verksamhetsstöd leder du en enhet med i dagsläget sex medarbetare (förvaltningsjurist, controller, HR, registratur, IT- och kontorsservice samt administrativt ledningsstöd) som arbetar med frågor som rör institutets ekonomi, upphandling/avtal, arbetsgivarfrågor, kompetensförsörjning, arbetsmiljö, it, lokalförsörjning/förvaltning, förvaltningsrättsliga frågor och informationssäkerhet. Enheten ansvarar också för lednings- och planeringsstöd till direktör, övriga chefer och styrelse samt utvecklar och effektiviserar processer och administrativa rutiner för bland annat verksamhetsplanering, upphandlingar, avtal och hantering av offentlighet och sekretess. Enhetschefen säkerställer rätt kompetens och bemanning samt verkar för att gruppen använder sin samlade kompetens på ett effektivt sätt för att nå verksamhetens mål. Som enhetschef verkar du också för en god arbetskultur och arbetsmiljö för både gruppen och institutet som helhet. Institutet befinner sig i en uppbyggnadsfas och i rollen som enhetschef kommer du att tillsammans med dina medarbetare skapa förutsättningarna för den nya enheten. Dina arbetsuppgifter varierar mellan strategiska frågor och operativ vardag. Arbetet kommer att präglas av nära dialog med medarbetare på enheten, kollegor inom myndigheten och med andra myndigheter och aktörer. 

Som enhetschef rapporterar du till direktören och ingår i institutets ledningsgrupp.

Kvalifikationer

För att vara aktuell för jobbet vill vi att du:


• har relevant akademisk utbildning inom t ex beteendevetenskap, juridik, ekonomi eller motsvarande kunskaper
• har kunskaper om statlig förvaltning, regelverk och styrning
• har kunskaper om ledarskap, verksamhetsutveckling och om att utveckla grupper och individer
• har grundläggande kunskaper om begreppet tillitsbaserad ledning och styrning
• har erfarenhet av att leda specialister och administrativ personal i kunskapsintensiva organisationer
• har erfarenhet av att arbeta i offentlig verksamhet
• har chefserfarenhet med ansvar för verksamhet, budget och personal inklusive arbetsmiljöansvar
• har erfarenhet av motsvarande uppdrag
• uttrycker dig mycket väl på svenska och engelska

Vi ser också gärna att du:


• har erfarenhet av arbeta i en statlig myndighet
• har erfarenhet av att arbeta för mångfald och leda medarbetare med olika erfarenhetsbakgrund
• har erfarenhet av att arbeta mot gemensamma mål i en ledningsgrupp
• har kunskaper i ett eller flera av de nationella minoritetsspråken, det svenska teckenspråket och/eller ett eller flera andra språk

Förmågor

Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper. Som person trivs du med att arbeta i en verksamhet som är i ständig utveckling och har förmågan att hålla i och hålla ut. Du är tillgänglig och prestigelös, med en god förmåga att söka lösningar tillsammans med andra. Du har lätt för att se helheten och har en förmåga att prioritera. Du är ansvarstagande och agerar när det behövs. Vi ser gärna att du är nyfiken och villig att utveckla nya förmågor. Du är bra på att kommunicera och har en hög förmåga att skapa engagemang och drivkraft genom att delegera ansvar och använda dig av dina medarbetares kompetens, i ord och handling. 

Övrigt

Tillsvidareanställning med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Provanställning tillämpas. Resor inom ramen för anställningen kan förekomma.

Institutet för mänskliga rättigheter eftersträvar mångfald av kunskaper och erfarenheter bland sina anställda och välkomnar alla sökande med kvalifikationer för anställningen oavsett kön, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning. Vi värnar om en rekrytering fri från diskriminering som ger lika möjligheter för alla. Vi är i dagsläget ett trettiotal anställda som arbetar i tillgängliga lokaler på Mobilvägen 10 i Lund, med närhet till goda kommunikationsmöjligheter. Vi ser inte ytterligare anpassningar som ett hinder. Har du skyddade personuppgifter ber vi dig meddela detta till den rekryteringskonsult som står angiven nedan så att vi kan hantera dina personuppgifter korrekt.

Är du intresserad?

Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta rekryteringskonsult Christina Fredriksson, 0702-715140.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Sista ansökningsdag är den 8 oktober 2023. Visa mindre

At Tetra Pak we commit to making food safe and available, everywhere; and we protect what's good – protecting food, protecting people, and protecting the planet. By doing so we touch millions of people's lives every day. And we need people like you to make it happen.
Job Summary
The European Sales Administration Centre, a department within Tetra Pak Technical Service, handles spare part order administration for all Tetra Pak customers in Europe. The department, based in Lund service ~3900 customer sites in Europe, Turkey & Maghreb in thirteen different languages. This department includes the Sales Administration Officers who directly handle our customer satisfaction. We are now looking for a talented German speaking Sales Administration Officer to join.
As our Sales Administration Officer you will play a vital role in our dynamic team’s success to handle all the administrative tasks for the spare part orders, from initial contact with the customer, to co-ordination and follow-up of transportation to the customer’s destination. You will report to Sales Administration Manager of the European Sales Administration Centre in Lund.
This position is temporary for one year, with good possibilities to prolong. You will be located in Lund, but you will work in a global arena.
What you will do
Act as our main contact for customers & market companies for parts orders and inquiries.
Respond to incoming orders and aid queries by phone and e-mail.
Execute order administration tasks in SAP’s ECC and CRM and other internal tools & systems.
Follow-up on orders, service level agreements and other key measurements.
Assure that transport to each customer is done at the right time, and at the lowest cost.
Work in close cooperation with the European market companies & other internal departments.
Continuously build and use your network of Tetra Pak colleagues & external partners for support.

We believe you have
We believe that you are a person that is result-oriented and service-minded. You have no problem working on various tasks at the same time. Your work is highly structured, ensuring accuracy on a detailed level. You can work independently but you are also a team player and enjoy collaborating with your teammates and other teams to solve work tasks in the most efficient way. Furthermore, customer service being your leading star.
We believe you have:
Relevant post-secondary education.
Great experience of working with customer service and administrative tasks.
Good knowledge of the Microsoft Office package.
Experience of working with SAP’s CRM or ECC is a plus.
Excellent communication skills

We also expect you to be fluent in both German and English, written and verbally.
We Offer You
A variety of exciting challenges with ample opportunities for development and training in a truly global landscape
A culture that pioneers a spirit of innovation where our industry experts drive visible results
An equal opportunity employment experience that values diversity and inclusion
Market competitive compensation and benefits with flexible working arrangements

Apply Now
If you are inspired to be part of our promise to protect what’s good; for food, people, and the planet, apply through our careers page at https://jobs.tetrapak.com/.
This job posting expires on 2023-08-25
To know more about the position contact Samuel Souto at +46 46 36 2366
Questions about your application contact Josephine Malalla at +46 46 36 5253
For trade union information contact Sveriges Ingenjörer Lars Haraldsson at +46 46 36 2533 and Unionen Lisbeth Larsson +46 46 36 2320 Visa mindre

Aktiv Ortopedteknik i Lund är en del av Aktiv Ortopedteknik i Sverige AB. Vi är 30 medarbetare med unika kompetenser. Aktiv Ortopedteknik har avtal med Region Skåne för att bedriva Ortopedteknisk verksamhet. Vi arbetar idag med alla förekommande typer av ortopedtekniska hjälpmedel och arbetet bedrivs i nära samarbete med sjukvården genom bl.a. teamsamverkan. Vi står idag inför en spännande utvecklingsfas då vi har höga ambitioner att profilera oss inom ortopedtekniken och att fortsätta förädla vår verksamhet.
Är du en serviceinriktad person med passion för positivt kundbemötande och administration? Nu söker vi en driven administrativ chef med ansvar över reception och vaktmästeri till Aktiv Ortopedteknik i Lund.
Din framtida utmaning
Som Administrativ Chef hos oss kommer du att ha personalansvar för våra medarbetare inom reception/expedition och vaktmästeri/godsmottagning.
Du ansvarar för att planera och driva det operativa arbetet i din arbetsgrupp, och leder din personal genom att motivera och engagera. Du kommer att vara en del av den lokala ledningsgruppen där ni tillsammans säkerställer att strategier, kommunikation och ständiga förbättringar drivs framåt i en tid som präglas av förändring. Då detta är en delad tjänst ingår även arbete i receptionen på ca 50%.
I receptionen är några av de huvudsakliga arbetsuppgifterna att:
· ta emot bokade patienter och inkommande samtal.
· registrera besöksavgifter i Pasis.
· hantera tidbokningar, mejl och support till våra kliniska handläggare.
· registrera inkommande remisser.
· ta hand om fakturering både till kund och från leverantör.
Periodvis har vi en hög arbetsbelastning som kräver att du både kan och tycker om att ha många bollar i luften samtidigt, utan att tumma på vare sig service eller kvalitet.
Vårt erbjudande till dig
Vi erbjuder dig ett roligt och varierande arbete där du tillsammans med engagerade medarbetare får vara med och göra skillnad för våra patienter och medmänniskor. Du kommer att ingå i ett team om ca 30 medarbetare, varav 3 stycken arbetar tillsammans med dig i receptionen.
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering i Lund och tillträde enligt överenskommelse.
Din bakgrund/profil
För att trivas i rollen tror vi att du har ett genuint intresse för ledarskap, verksamhetsutveckling och människor samt känner dig trygg i chefsrollen och att leda andra i förändring. Du är serviceinriktad och sätter alltid kunden i fokus, brinner för administration och har en hög social kompetens. Som person är du ordningsam, ansvarstagande, flexibel och positiv.
Vi söker dig som har minst gymnasiekompetens och tidigare erfarenhet från chefsroll, och gärna från en liknande miljö.
Hur du ansöker
Har du frågor kring tjänsten, vänligen kontakta verksamhetschef Zara Jäger, tel. 0702-224498.
Skicka din ansökan tillsammans med ditt CV senast 2023-06-18 till [email protected] och märk din ansökan med ”Administrativ chef” i ämnesfältet. Urval och intervjuer sker löpande varför tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Besök gärna våra hemsidor för mer information: www.aktivortopedteknik.se eller www.ottobock.se Visa mindre

At Tetra Pak we commit to making food safe and available, everywhere; and we protect what's good – protecting food, protecting people, and protecting the planet. By doing so we touch millions of people's lives every day. And we need people like you to make it happen.


The European Sales Administration Centre, a department within Tetra Pak Technical Service, handles spare part order administration for all Tetra Pak customers in Europe. The department, based in Lund service ~4000 customer sites in Europe, Turkey, Caucasus & Central Asia and Maghreb in thirteen different languages. This department includes the Sales Administration Officers who directly handle our customer satisfaction. We are now looking for a talented Greek speaking Sales Administrator Officer to join.
As our Sales Administration Officer you will play a vital role in our dynamic team’s success to handle all the administrative tasks for the spare part orders, from initial contact with the customer, to co-ordination and follow-up of transportation to the customer’s destination. You will report to Sales Administration Manager of the European Sales Administration Centre in Lund.
The role is temporary for approx. 12 month.
What you will do
Act as our main contact for customers & market companies for parts orders and inquiries.
Respond to incoming orders and aid queries by phone and e-mail.
Execute order administration tasks in SAP’s ECC and CRM and other internal tools & systems.
Follow-up on orders, service level agreements and other key measurements.
Assure that transport to each customer is done at the right time, and at the lowest cost.
Work in close cooperation with the European market companies & other internal departments.
Continuously build and use your network of Tetra Pak colleagues & external partners for support.

We believe you have
We believe that you are a person that is result-oriented and service-minded. You have no problem working on various tasks at the same time. Your work is highly structured, ensuring accuracy on a detailed level. You can work independently but you are also a team player and enjoy collaborating with your teammates and other teams to solve work tasks in the most efficient way. Furthermore, customer service being your leading star.
Relevant post-secondary education
Great experience of working with customer service and administrative tasks
Good knowledge of the Microsoft Office package
Experience of working with SAP’s CRM or ECC is a plus
Excellent communication skills

We also expect you to be fluent in both Greek and English, written and verbally.
We Offer You
A variety of exciting challenges with ample opportunities for development and training in a truly global landscape
A culture that pioneers a spirit of innovation where our industry experts drive visible results
An equal opportunity employment experience that values diversity and inclusion
Market competitive compensation and benefits with flexible working arrangements

Apply Now
If you are inspired to be part of our promise to protect what’s good; for food, people, and the planet, apply through our careers page at https://jobs.tetrapak.com/.
This job posting expires on 2023-04-20
To know more about the position contact Henrik Reslow at +46 46 36 3728
Questions about your application contact Maria Glimberg at +46 46 361767
For trade union information contact Sveriges Ingenjörer Lars Haraldsson at +46 46 36 2533 and Unionen Lisbeth Larsson +46 46 36 2320 Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Har du viljan och förmågan att leda en stödverksamhet i världsklass?
MAX IV i Lund, en ledande forskningsanläggning med internationell profil, söker dig som vill fortsätta utveckla den administrativa divisionen.

Du får här en fantastisk möjlighet att skapa förutsättningar för en  välfungerande förvaltning som stödjer framstående forskning!

Ditt uppdrag
MAX IV har fyra divisioner, varav Administrativa divisionen är en. Den administrativa divisionen leder arbetet med att säkerställa en gemensam förvaltning som skapar goda förutsättningar för ledning av laboratoriet samt laboratoriets kärnverksamhet. Administrativa direktören är chef för divisionen, som består av avdelningarna Finans, HR, Byggnadsförvaltning samt Kommunikation. Inom divisionen arbetar ca 20 personer. 

Som Administrativ direktör har du det övergripande ansvaret för den administrativa divisionen, 
vilket bland annat innebär;
• Driva utveckling, planering och samordning av övergripande administrativa processer, 
verksamhetsstyrning och budgetarbete
• Upprätthålla och utveckla samverkan mellan stöd- och kärnverksamheten och säkerställa
att den administrativa divisionen har förutsättningar och möjligheter att bidra till MAX IV:s 
strategiska mål
• Driva utveckling och effektivisering av administration och service 
• Ansvar för dess ekonomi, personal, budget och arbetsmiljö
• Direkt chefsansvar för administrativa enhetens gruppchefer samt fyra direktrapporterande medarbetare.

Värt att veta
MAX IV har identifierat utvecklingsområden i nuvarande organisation och system för utveckling och kvalitetsarbete. Styrelsen har antagit en ny vision och strategi för laboratoriet för att rikta utvecklingen fram till 2032. Pågående utvecklingsområden inkluderar förändring av laboratoriets ekonomimodell, expansion, kompetensutveckling och rapportering till uppdragsgivare. Uppdraget kräver ett engagerat ledarskap och förståelse för kärnverksamhetens behov och utmaningar, samt förmåga att planera strategiskt. 

Den administrativa direktören rapporterar direkt till MAX IV:s direktör. Du ingår i laboratoriets ledningsgrupp och är ett stöd till direktören i kontakter och förhandling inom och utom laboratoriet. 

Din framtida organisation
MAX IV är Sveriges största och mest ambitiösa satsning på nationell forskningsinfrastruktur och är en av världens ljusstarkaste synkrotronljusanläggningar sedan den invigdes i juni 2016. MAX IV är en toppmodern forskningsanläggning som hjälper forskare över hela världen att lösa några av de mest akuta utmaningarna som samhället står inför idag. 

MAX IV-laboratoriet är i huvudsak statligt finansierat och är organiserat inom Lunds universitet. Vi är ca 300 medarbetare i nuläget.

Ytterligare information om MAX IV finns på vår hemsida: https://maxiv.lu.se

Du erbjuds
• Arbete med att utveckla förvaltningen för en världsledande forskningsinfrastruktur för att långsiktigt säkerställa ett högt förtroendekapital hos finansiärer och andra intressenter.
• Stor frihet att ta ansvar för att bedriva och utveckla din verksamhet.
• Få vara en del av en världsunik forskningsverksamhet med stor internationell prägel.

Dina kvalifikationer
• Vi söker dig som har relevant akademisk utbildning eller motsvarande erfarenhet för att leda en komplex förvaltning.
• Flerårig chefserfarenhet, gärna på myndighetsledningsnivå och/eller från universitets-
/högskoleområdet samt erfarenhet av att leda chefer.
• Du är väl förtrogen med regelverken för statlig förvaltning och har kunskap inom
ledningsstöd, myndighetsutövning, verksamhetsplanering och har arbetat med budget, 
processer och uppföljning.
• Erfarenhet av att framgångsrikt ha drivit utvecklings- och förändringsarbete.
• Du har mycket god språklig och kommunikativ förmåga i såväl svenska som engelska, i tal såväl som skrift då vår verksamhet består av ett stort antal nationaliteter.

Som person har du hög arbetskapacitet och god samarbetsförmåga. Du besitter också förmågan att arbeta strategiskt, är flexibel, strukturerad, handlingskraftig och prestigelös. Du är van vid att ha, samt trivs med, en tydlig ledarroll. Du är stabil, trygg och engagerande i ditt ledarskap. Du kommunicerar på ett tydligt sätt, bygger broar, stärker och stöttar och är lyhörd. Ett ledarskap baserat på tillit, tilltro och öppenhet helt enkelt, vilket är en framgångsfaktor hos oss och något som vi önskar är naturligt för dig.

Nästa steg
Tillsättningen sker i samarbete med Signpost, som är specialiserade på att rekrytera 
framgångsskapande chefer och ledare som gör skillnad. Här välkomnas ledare med olika bakgrund, ålder, kön och erfarenhet som bidrar med nya idéer, insikter och perspektiv. Tycker du att uppdraget låter intressant och är redo för nästa steg i karriären? Varmt välkommen med din ansökan!

Vänligen notera att alla slutkandidater kommer genomgå samma moment i rekryteringsprocessen, inklusive kompetensbaserade intervjuer, arbetspsykologiska tester och bakgrundskontroll. Det gör att vi rättvist och sakligt kan jämföra respektive chefs kompetens i förhållande till kravprofilen.

Vill du veta mer innan du söker kan du höra av dig till rekryteringskonsult Anna Rydbacken på 0709-815873 eller [email protected], alternativt till Cecilia Adielson på 0735-966954 eller [email protected].
Vi ser fram emot att få kontakt med dig!

Beredskapstjänstgöring kan bli aktuellt.



MAX IV är ett nationellt forskningslaboratorium med Lunds universitet som värduniversitet. MAX IV tillhandahåller toppmodern utrustning för forskning inom områden som teknik, fysik, strukturbiologi, kemi och nanoteknik. MAX IV kommer att ta emot upp till 2 000 nationella och internationella forskare årligen, vilka genomför banbrytande experiment inom material- och biovetenskap med hjälp av det briljanta röntgenljuset.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss?


Serviceförvaltningen tillgodoser övriga förvaltningar och kommunala bolags behov av service, exempelvis inom lokaler, skolmåltider, grönyteskötsel eller entreprenadjobb. Vi har drygt 600 anställda fördelade över affärsområdena Lundafastigheter, Markentreprenad och Måltidsservice samt vår stab. Hos oss är du med och gör skillnad för små och stora Lundabor!



Arbetsuppgifter
Motiveras du av att arbeta i en roll där du kan vara med och bidra till att förbättra och förenkla?

Gillar du att använda tekniska lösningar för att göra vardagen lite bättre och enklare för de elever som resor med oss kan detta vara en spännande roll för dig.

Vi arbetar för att göra resandet enklare för de elever som inte kan resa med den ordinarie linjebaserade skolskjutsen, vi har många års erfarenhet av samordnad skolskjuts och har inrättat en ny roll som kommer att ha det övergripande ansvaret för att samordna våra transporter.

Vi är inne i en tid med flera förändringar både organisatoriskt och systemmässigt, där vår önskan är att underlätta det mänskliga mötet och göra resandet med oss bättre och enklare, och därför är det viktigt med ett genuint intresse för hur man arbetar strukturerat och effektivt med våra olika stödsystem.

Därför söker vi nu en person med intresse och förståelse för hur man leder personal och tar hjälp av system tekniska lösningar för att underlätta det dagliga arbetet chaufförer men även för att förbättra kontakten för både elever och vårdnadshavare, vi arbetar med det även idag men vill i och med denna nya roll fokusera än mer och möjliggöra till en ökad samordning.

Du har personal och arbetsmiljöansvar för 18 tillsvidareanställda chaufförer. I detta uppdrag ingår HR administration samt övriga processer kopplat till personalansvar. Tillsammans med enhetschefen ansvarar du för enhetens resultatuppföljning samt delaktighet i budgetarbetet för enheten.

I ditt ansvar att leda och utveckla verksamheten ingår hela kedjan från resursplanering, schemaläggning och ruttoptimering. Att ha kontakt med våra uppdragsgivare, externa samarbetspartners samt vårdnadshavare och chaufförer som du leder i det dagliga arbetet tillsammans med två transportledare.

Vi arbetar i en målstyrd organisation med en långsiktig planering där du tillsammans med enhetschefen är delaktig i att ta fram aktiviteter som säkerställer att verksamheten arbetar mot uppsatta mål.

Vi söker dig som
- Relevant utbildning och/eller lång erfarenhet som bedöms likvärdig.
- Krav på minst 2 års erfarenhet av personal och arbetsmiljöansvar.
- Meriterande med ledarskapsutbildning
- Meriterande med erfarenhet inom transportplanering eller trafikplanering av taxi, färdtjänst eller andra Serviceresor.
- Meriterande med erfarenhet av transporter för personer med särskilda behov
- Vana av att arbeta i team Visa mindre

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar och för vuxna med missbruk. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.

SiS LVM-hem Lunden tar emot kvinnor med alkohol-, narkotika- eller blandmissbruk. Vi tar emot klienter som har psykisk ohälsa och klienter som behöver medicinsk omvårdnad. Vi har verksamhet i Lund och i Höör.  

Arbetsbeskrivning
I rollen som administrativ chef ansvarar du för processer knutna till HR och ekonomi och för att upprätta och revidera rutiner och strukturer kopplade till dessa områden. Du kommer även att ansvara för schemaöversyn på samtliga avdelningar. 

Du ingår i institutionens ledningsgrupp där du förväntas aktivt driva frågor inom arbetsmiljö, HR och ekonomi men även bidra med beslutsstöd i andra för verksamheten viktiga frågor. Du fungerar som stöd för institutionsledningen och enhetschefer avseende både operativa och strategiska frågor inom arbetsrätt, villkor och avtal, löneförhandlingar, rekrytering och arbetsmiljö. Du ansvarar för upprättande av budget och budgetuppföljning. I rollen som administrativ chef deltar du i MBL och skyddskommitté och ansvarar för underlag till dessa möten. 

I tjänsten ingår även personal- och arbetsmiljöansvar för medarbetare inom HR- och ekonomiadministrationen. 

 
Kvalifikationer
För att passa i rollen behöver du ha goda förutsättningar att utöva ett gott ledarskap. I SiS menar vi att ett gott ledarskap innebär att du tar ansvar för helheten och förverkligar SiS vision och mål. Du arbetar för att våra mål nås genom att skapa goda strukturer, arbetssätt och kultur. Du tar tag i utmaningar och agerar med mod. Du är en god förebild och visar tillit till dina medarbetares och kollegors kompetens och uppmuntrar dem till utveckling och att ta eget ansvar. Du involverar dina medarbetare i vårt utvecklingsarbete och skapar förutsättningar för ett aktivt medarbetarskap och för en lärande organisation. Du främjar ett gott samarbete inom SiS och med andra samarbetspartners. Du är kommunikativ och skapar dialog, delaktighet och engagemang.

Du ska också ha: Högskoleutbildning om minst 180 hp inom för tjänsten relevant område.  Även goda kunskaper i svenska språket och B-körkort är ett krav. 

Det är meriterande om du har erfarenhet av: 


• att leda andra
• offentlig förvaltning inom det statliga området
• upprättade och uppföljning av budget 
• Hr-system inom staten som Besched, Primula och WinLas

Då vi står inför schemaförändringar på samtliga avdelningar är det meriterande om du tidigare arbetat med både fasta och periodplanerade schema och tagit fram grundschema för personal med oregelbunden arbetstid. 

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Läs gärna mer om oss på https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/ Visa mindre

Do you want to be part of our high-tech company that provides laser sensors for quality test in the pharmaceutical, food industry? Come and join us at Gasporox as our new colleague and Production Manager. We offer you a broad role with responsibility for managing, developing, and optimizing our production. Welcome with your application!

You will

Our production and development site is in Lund and as our Production Manager you will be responsible for overseeing the daily operations and service including managing employees, production, efficiency and safety, as well as liaising with our Sales and Development departments. We have established a Lean production and your focus will be to continue the work and develop further. You will support the organization with your expertise, analyzing all facets of production and liaising with the team to develop plans that improve production output, costs and delivery time. Besides running and managing the day-to-day operations you will be expected to manage supplier management, product quality, safety and on-time shipping. The well-being of your team-members will naturally be a focal point.

You will also work with:

- hands-on-involvement in production and service
- coordinate service and maintenance of the products
- reporting of materials linked to completed manufacturing orders

You will be part of the management team and report directly to our CEO.

Your profile

We believe that you are an experienced production leader with expertise in Lean where your approach is process-oriented and characterized by structure and quality thinking. Your ability to lead, develop and motivate your team will be an important part of the role and your good sense of control over production and internal logistics is also important. You are a good communicator and can interact with colleagues within the company as well as with external contractors.

Since we are a smaller high-tech company, flexibility and a problem-solving mindset will be important. This means you can work operationally and thus be involved in the day-to-day business as well as strategically develop plans for how we can develop and improve production processes, quality, lead times, safety, cost levels and personnel. Ability to make decisions under pressure and in fast-paced environment is also important. You are also fluent in Swedish and English, written and spoken.

We offer

We offer you an exciting position in a growing entrepreneurial company where you will be a key player in our journey to further develop our production and get our innovative products to a wider market. You will join a high talented team of great colleagues that thrives to make a better sustainable world.

Want to learn more

We are collaborating with Nexer Recruit regarding this recruitment. Please contact recruitment consultant Johanna Värmfors at [email protected] or call +46 730 821 230 if you want to learn more about the position. We are looking forward to hearing from you! Visa mindre

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss?


Serviceförvaltningen tillgodoser övriga förvaltningar och kommunala bolags behov av service, exempelvis inom lokaler, skolmåltider, grönyteskötsel eller entreprenadjobb. Vi har drygt 600 anställda fördelade över affärsområdena Lundafastigheter, Markentreprenad och Måltidsservice samt vår stab. Hos oss är du med och gör skillnad för små och stora Lundabor!



Lund skapar framtiden - med kunskap, innovation och öppenhet! Vi vågar tänka stort, visa handlingskraft och med tillit låta nya idéer växa till hållbara lösningar.

Vill du vara med och skapa framtiden med oss?

Serviceförvaltningen har till uppgift att efter beställning tillgodose övriga kommunala förvaltningars och kommunala bolags behov av service.
Serviceförvaltningen har drygt 600 anställda som är fördelade på affärsområdena Lundafastigheter, Markentreprenad, Måltidsservice samt Servicestaben.

Inom Markentreprenad har vi en bred verksamhet med många uppgifter för att skapa och sköta en bra utemiljö för lundaborna. Vår duktiga personal anlägger och sköter bland annat gator, parker, skogsområden och skolgårdar. Dessutom kör vi särskolebarn till och från skolor, transporterar mat till skolor och boenden och ansvarar för postdistributionen mellan förvaltningarna. Vi driver även kommunens tryckeri. Förutom den dagliga verksamheten håller vi beredskap för vattenläckor, stopp i avlopp och vinterväghållning.

Vill du bli vår nya chef? 
Vi är mobilitetsservice; ett utvecklingsdrivet gäng vars dagliga uppgift är att möjliggöra hållbara transporter för alla som arbetar i Lunds kommun. Vi gillar utveckling, ordning och reda och att gemensamt arbeta fram nya lösningar och förbättringar. Vi har som en av de första kommunerna i landet tagit fram en ny modell för optimerade tjänsteresor med både interna och externa fordonspooler. Det är vi Mobilitetsservice som har uppdraget att tillse och vägleda med rätt mobilitetslösning hos övriga avdelningar och förvaltningar inom kommunen.

Vi söker nu dig som vill fortsätta driva den spännande utvecklingen av enhetens arbete i Lunds kommun, då nuvarande enhetschef går vidare till annan tjänst inom förvaltningen. Uppdraget som enhetschef för Mobilitetsservice innebär att du har ansvar för totalt 12 medarbetare, där fem arbetar med fordonspooler och leasingfordon inom kommunen, och en arbetsledare och sex medarbetare som arbetar i vår fordonsverkstad.

Arbetsuppgifter
Som enhetschef för Mobilitetsservice har du personal-, arbetsmiljö-, budget- och verksamhetsansvar. I samråd med avdelningschefen för Transport och Service kommer du att leda, styra och utveckla såväl medarbetare som enhetens verksamhet.

Hela Transport och Service består idag av cirka 50 medarbetare som arbetar med transporter, postservice, mobilitetsservice, verkstad samt tryckeri och förråd.

I dina arbetsuppgifter ingår att ha god kontakt med våra uppdragsgivare och samarbetspartner och arbeta strategiskt med införsäljning av Mobilitetsservice tjänster mot våra kunder i organisationen. Du kommer även att ha ett visst fokus på ekonomisk analys, ekonomiuppföljning och upphandlingar. Till din hjälp vid dessa arbetsuppgifter stöds du av både ekonomi och upphandlingenheten.
I din roll ingår att säkerställa att din enhet möter Markentreprenads övergripande mål samt att i övrigt bidra till verksamhetens utveckling och att arbeta för hållbarhet.

Din bakgrund

Vi söker en innovativ och engagerad ledare med ett kommunikativt och lösningsorienterat förhållningssätt. Det är viktigt att du har erfarenhet av sätta upp och styra mot gemensamma mål och på ett tydligt sätt kan förmedla organisationens förutsättningar både internt och externt. Du är tydlig med vilka förväntningar och mål som ställs på verksamheten och medarbetarna, både ekonomiskt och resultatmässigt, och följer upp dessa mål kontinuerligt tillsammans med dem.
Det är viktigt att du är trygg i ditt ledarskap har stort fokus på att leda genom andra och bidra till ett aktivt medarbetarskap. Vi ser gärna att du har arbetat som chef några år och ser ledarskapet som en väsentlig del av ditt uppdrag. Du har förmåga att leverera goda resultat i en verksamhet i förändring, där stora krav ställs på samarbete internt och externt. Du har ett ledarskap som engagerar och får dina medarbetare att växa och ta ansvar. 

Då vi är en serviceorganisation ser vi gärna att du har arbetat inom en service- och/eller kundorienterad organisation. Vi vill gärna att du har erfarenhet från något av följande: arbete med mobilitet, fordonspooler, uthyrning eller leasing alternativt utveckling av en ny verksamhet.

Om du har några frågor är du välkommen att kontakta avdelningschef Kenneth Nilsson, se kontaktuppgifter nedan.

Vi kommer att göra löpande urval så vi välkomnar gärna din ansökan så snart som möjligt!

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Fitness24Seven är en av Europas absolut snabbast växande gymkedja och vi erbjuder dig en driven, positiv och lärande arbetsmiljö. Du kommer att vara starkt bidragande i vår tillväxtresa samt modernisering av vårt IT-landskap. Detta är ett längre interimsuppdrag på ca 1,5 år, med placering på huvudkontoret i Lund. Sök tjänsten redan idag!

Din vardag

Som CIO på Fitness24Seven ansvarar du för att vidareutveckla och implementera vår IT-strategi och du leder vår IT-avdelning som idag består av 9 medarbetare inom infrastruktur, operations och utveckling. Du driver ditt team utifrån våra mål och visioner och säkerställer en god kultur utifrån våra värderingar; långsiktigt tänkande, lärande organisation, samarbete och socialt ansvarstagande.

Du innehar även det övergripande ansvaret för våra IT-relaterade projekt, där vi just nu är inne i en större modernisering och digitalisering av våra system och tekniska lösningar. Rollen innefattar mycket kommunikation och samarbete med hela vår verksamhet där du koordinerar och säkerställer våra leveranser. Du ansvarar för att IT-lösningar blir säkra och kostnadseffektiva, samtidigt som de stöttar verksamheten och affären på bästa sätt. Du förväntas även vara starkt bidragande till nytänk och innovation. Vidare är du en del av vår ledningsgrupp och rapporterar till vår VD.

Vi erbjuder

Hos oss blir du del av en entreprenöriell och platt organisation. Tempot är högt, men framförallt har vi en social, utvecklande och driven miljö. Vi strävar alltid efter att bli ännu bättre och tillsammans sätter vi ambitiösa mål som vi gemensamt arbetar för att uppnå. Vi anser att beslut bör baseras på långsiktigt tänkande. Vi vill vara en lärande organisation som aktivt utvärderar vår verksamhet för att skapa möjligheter till förbättring. Vi stödjer varandra i det arbete vi gör och vi tror på vad vi vill åstadkomma.

Vem är du?

Vi söker dig som är en erfaren CIO, IT-chef eller motsvarande roll med personalansvar. Du har en gedigen ledarerfarenhet och har en övergripande teknisk förståelse samt ett starkt affärsdriv där du arbetar med en tydlig koppling till företagets affär. Det är meriterande om du har erfarenhet från en global verksamhet. Kunskaper inom avancerade nätverk och Microsoft-tekniker är ett plus. Du har en relevant akademisk utbildning.

Du motiveras av nya utmaningar, är självgående, prestationsinriktad samt har en mycket bra kommunikativ förmåga. För att lyckas i rollen behöver du vara entusiastisk, motiverande och tillgänglig. Du trivs att arbeta med människor och kan anpassa din kommunikation. Du innehar ett tålamod, har lätt för att prioritera i en händelserik vardag samt är flexibel och har lätt för snabba förändringar.

Vill du veta mer?

I den här rekryteringen samarbetar vi med Nexer Recruit. Vill du veta mer, kontakta rekryteringskonsult Jenny Nilsson på [email protected] alt. 070-301 82 79.

Välkommen med din ansökan! Då urval och intervjuer sker löpande ber vi dig skicka din ansökan så snart som möjligt. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 44 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen

Universitetsbiblioteket vid Lunds universitet är ett tvärvetenskapligt bibliotek med bas i omfattande samlingar av såväl tryckt som elektroniskt material.

Biblioteket samverkar med forskningsbibliotek nationellt och internationellt och stödjer universitetet i alla typer av biblioteksnära frågor.  Biblioteket erbjuder en studiemiljö med cirka 400 läsplatser och har totalt fyra depålager för bibliotekets omfattande fysiska samlingar. Universitetsbiblioteket har cirka 100 anställda med huvudsakliga hemvist på Helgonabacken i Lund

Här kan du läsa mer om oss: https://www.ub.lu.se/om-universitetsbiblioteket

Universitetsbiblioteket söker nu en biträdande överbibliotekarie. Den biträdande överbibliotekarien är överbibliotekariens ställföreträdare och kompletterar och stödjer överbibliotekarien i det samlade ansvaret för Universitetsbibliotekets verksamhet. Utifrån den sökandes profil och kompetens delegerar överbibliotekarien specifikt ansvar att driva och utveckla frågor på strategisk nivå inom vissa ansvarsområden. Den biträdande överbibliotekarien företräder Universitetsbiblioteket i gemensamma grupper såsom Universitetsförvaltningens ledningsgrupp samt i nationella och internationella grupper efter behov. Som biträdande överbibliotekarie är du personalansvarig för en mindre stab med gemensamt stöd inom ekonomi, HR, lokalsamordning, ledningskommunikation och kvalitetsarbete. Staben kommer att ha cirka 7 medarbetare.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

Som chef har du dessutom tillgång till särskilda utbildnings- och utvecklingsmöjligheter genom universitetets https://www.hr-webben.lu.se/sites/hr-webben.lu.se/files/riktlinjer-chefsuppdrag.pdf.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
I Universitetsbibliotekets uppdrag ingår att stödja universitetet med expertis i frågor som informationsförsörjning, fysiskt och digitalt samlingsbyggande, kulturarv och öppen vetenskap. Som ställföreträdande överbibliotekarie kommer du fungera som överbibliotekariens ersättare i alla relevanta uppgifter. Du kommer att ha särskilt ansvar för vissa områden och representera biblioteket inom dessa.

I rollen som chef kommer du att ha personal- och arbetsmiljöansvar och vara ansvarig för stabens kompetenshöjande verksamhet. Genom omvärldsbevakning nationellt och internationellt ansvarar du för strategisk verksamhetsplanering och uppföljning för hela avdelningen. Du ingår i bibliotekets ledningsgrupp och rapporterar direkt till Överbibliotekarien.

 

Kvalifikationer



Krav för anställningen är:

- Akademisk examen inom biblioteks- och informationsvetenskap eller närliggande område.
- Minst två års chefserfarenhet med verksamhet- och personalansvar.
- Erfarenhet av arbete inom universitets- eller högskolesektorn.
- Breda och aktuella kunskaper i flera av de ämnen som Universitetsbibliotekets sex avdelningar ansvarar för.
- Erfarenhet av att bedriva verksamhetsutvecklande arbete.
- God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.
- Erfarenhet av att bedriva ett gott ledarskap och god förmåga till strategiskt tänkande, samarbete och nätverksskapande.
- Personlig mognad som leder till ett stöttande ledarskap som bygger på lyhördhet, närvaro, kommunikation och prestigelöshet.
- Kapacitet att fatta obekväma beslut och att hantera konflikter.

Meriterande för anställningen är:

- Erfarenhet av att arbeta på ett vetenskapligt bibliotek.
- Doktorsexamen.

Övrigt

Anställningen är tills vidare med omfattningen 100% med tillträde den 1 maj 2022 eller enligt överenskommelse.

Provanställning kan komma att tillämpas.

En första intervju kommer att genomföras digitalt i vecka 11.

För information kontakta överbibliotekarie Håkan Carlsson ([email protected]).






Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.




 

Universitetsbiblioteket vid Lunds universitet är ett tvärvetenskapligt bibliotek med bas i omfattande samlingar av såväl tryckt som elektroniskt material. Biblioteket erbjuder också en studiemiljö med cirka 400 läsplatser. Universitetsbiblioteket har cirka 100 anställda.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lund skapar framtiden – med kunskap, innovation och öppenhet! Vi vågar tänka stort, visa handlingskraft och med tillit låta nya idéer växa till hållbara lösningar. Vill du vara med och skapa framtiden med oss?


Utbildningsförvaltningen arbetar med gymnasieskola, vuxenutbildning, internationell grundskola och modersmålsverksamhet i Lunds kommun. Vi bedriver utbildning av hög kvalitet med ett stort engagemang för våra elever. Vårt arbete rustar för framtiden, varje elev ska nå sin fulla potential som människa och medborgare.



Om oss
På Vipan är verksamheten varierad med många olika förutsättningar och behov kopplade till utbildningarna och till eleverna.

Varje elevs personliga utveckling är viktig för Vipan, vars arbete rustar för framtiden och ger varje elev möjlighet att nå sin fulla potential.

Det finns en tydlig bredd i verksamheten liksom i den aktuella rollen, samt hos personal och elever. En utmaning i verksamheten är att leda medarbetare i utveckling så att målen samverkar med flexibiliteten inför att verksamheten är djupt diversifierad.

På Vipan studerar 1.250 elever och verkar 280 anställda. Ett av skolans övergripande mål är att såväl personal som elever ska känna delaktighet i allt som rör verksamheten. Gymnasieskolan har 15 olika program med 30 olika yrkesutgångar. Vipan har en god omvärldsbevakning och anpassar verksamhetens innehåll och form till nya krav. Ny forskning anammas och bidrar till verksamhetens utveckling. Vipan är en lärande skola där all kunskap och kompetens tas tillvara.

Vipans fokusområden är Individ - Kunskap - Omvärld.


Arbetsuppgifter
Som administrativ chef på Vipan ansvarar du för primärt för ekonomi och lokaler men även för inköp, systematiskt arbetsmiljöarbete, brandskydd och administrativa rutiner och processer. Rollen innebär ansvar och arbetsledning för skolans servicefunktioner, dess administrativa personal och servicepersonal. Det administrativa teamet består av 13 dedikerade medarbetare. Din närmaste chef är skolans rektor. Som administrativ chef ingår att, tillsammans med rektor och biträdande rektorer i ledningsgruppen, bidra till Vipans utveckling. Du kommer även att ingå i nätverk med andra administrativa chefer.


Vi söker dig som
Vi söker en trygg och engagerande ledare, som målmedvetet vill vidareutveckla
verksamheten på ett strukturerat och resurseffektivt sätt. Vi söker dig som är både innovativ och strukturerad, samt har en holistisk helhetssyn som gör att du kan manövrera i en dynamisk miljö och verksamhet under ständig utveckling. Du som kan bidra till verksamhetens framåtskridande, och till dess ledningsgrupp.

Vidare har du en god samarbetsförmåga, är bra på att bygga relationer samt att kommunicera och ge feedback. Ditt ledarskap är modigt, inspirerar till engagemang, tillför energi och skapar lust i arbetet. Du har intresse för ungdomar. Eleverna och deras lärande står i självklart fokus på
skolan. Viljan att interagera med eleverna och få dem att känna sig delaktiga är
tydlig på Vipan.

För att lyckas som Administrativ Chef behöver du ha:
• Universitets- eller högskoleexamen med inriktning mot ekonomi.
• Ca 5 års arbetslivserfarenhet, delvis i ledande befattning.
• Arbetat med ekonomi (såsom budget, uppföljning, bokslut, ekonomiska analyser).
• Förmåga att strukturera samt skapa processer och rutiner utifrån olika arbetsflöden.
• Förmåga att prioritera, fatta beslut och genom god pedagogik få andra med sig.
• Arbetat med fastighetsfrågor såsom utveckling av lokaler, utrustningsfrågor,systematiskt arbetsmiljöarbete samt systematiskt brandskyddsarbete.
• God förståelse för den politiska processen, liksom förmåga att inspirera, samverka och navigera i en organisation som är politiskt styrd.

För dig som blir den nya spindeln i nätet erbjuder Vipan ett mycket stimulerande, varierande och spännande arbete i en dynamisk miljö, med goda möjligheter att påverka och utveckla, liksom utvecklas. Vipan genomsyras av det stora engagemang som både ledningsgrupp, biträdande rektorer, lärare och andra medarbetare har i sitt arbete. Eleverna ger dessutom enormt mycket energi. Vipans verksamhet gör en insats för både individer och samhälle. Både arbete och
engagemang gör stor skillnad, inte minst i elevernas framtid.


Övrigt

Tjänsten är tillsvidareanställning med huvudsaklig placering i Lund. Denna rekrytering sker i samarbete med WES Group och du söker tjänsten via dem:

https://wes.positionett.se/assignment.php?id=1073#top

Intervjuer sker löpande, varför vi gärna tar emot din ansökan snarast möjligt. Visa mindre

Skånes Kommuner är en medlemsorganisation för de 33 skånska kommunerna. Vi är en politiskt styrd organisation och vår styrelse består av förtroendevalda från våra medlemskommuner.

Skånes Kommuner utvecklar sin verksamhet och söker nu en administrativ chef. Vill du vara med och skapa ökat medlemsvärde för våra medlemmar – de 33 skånska kommunerna?

Vem är vi?

Skånes Kommuner är en medlemsorganisation som styrs av de skånska kommunernas intressen. Vårt uppdrag är främst att samordna, samverka och vara en samlad röst för Skåne. Detta för att våra medlemmar ska kunna nyttja sin gemensamma styrka.

Förbundet har under de senaste åren genomgått en stor förändring där bland annat formerna för styrning och vårt uppdrag har uppdaterats. Förbundskansliet håller på att ställa om till ett mer teambaserat arbetssätt där helheten är utgångspunkten. För att säkra helhetsperspektivet i alla delar av vår verksamhet skapas nu en stab där administrativ chef och ledningsstrateg är de första tjänsterna att tillsättas. Tillsammans med förbundsdirektören kommer staben att strukturera interna processer, kvalitetssäkra och säkerställa helhetstänk och effektivitet.

Det är genom strategiska nätverk som förbundets främsta samverkan mellan kommunerna främjas, här är Skånes Kommuner en viktig och central nod. Det innebär ett starkt fokus på att leda förbundet in i framtiden, där samarbetet med medlemskommunerna och kommunledningarna är en nyckelfråga liksom att utveckla och forma den interna organisationen. En organisation som bidrar till att realisera uppdraget samt möjliggöra målgruppernas framgång.


ARBETSUPPGIFTER
Uppdraget som administrativ chef

Som administrativ chef har du både en extern och en intern nyckelposition i verksamheten. Du är med och driver och genomför förändringsfrågor enligt fastställd verksamhetsplan. Dina viktigaste uppdrag är att stödja förbundsdirektören och styrelsen i dess arbete att leda utvecklingen av de interna processerna samt koordinera de strategiska nätverken.

På den interna arenan ansvarar du för den löpande förvaltningen av verksamheten och är ytterst ansvarig för förbundets ekonomi, upphandlings- och avtalsfrågor, HR samt IT. Du är även ansvarig för lednings-, styrnings och processfrågor. I ditt ansvar ingår även personalansvar för den kommande administrativa enheten. Förbundet har idag 52 anställda fördelade på 4 strategiska områden.

På den externa arenan driver och samordnar du processerna inom de strategiska nätverken. För att skapa genomförandekraft i de politiskt utpekade inriktningarna ansvarar du för att säkra helhetsperspektivet inåt i organisationen och skapar förutsättningar för att samtliga strategiska nätverk går i rätt riktning. Du leder också det strategiska nätverket inom kommunalekonomiska frågor där en viktig del är att analysera hur samhällsutvecklingen på nationell och regionnivå påverkar kommunernas ekonomiska förutsättningar på kort och lång sikt.

Du rapporterar direkt till Förbundsdirektören och ingår i ledningsgruppen. Du har hela Skåne som ditt arbetsfält men du utgår från kontoret i Lund.


KVALIFIKATIONER
Vem är du? Kvalifikationer och personliga egenskaper

För att lyckas i rollen tror vi att du är en erfaren och naturlig ledare som har en akademisk utbildning med inriktning på ekonomi, juridik eller motsvarande. Bakgrund som ekonomichef eller liknande är också meriterande.

Du leder processorienterat på arenor där du faciliterar och koordinerar utan att ha den formella makten. Du har erfarenhet av att leda medarbetare och du förstår flöden och helheten kring verksamheten och dess ekonomi.

Du brinner för att leda organisatoriskt utvecklingsarbete såväl strategiskt som operativt. Du har ett stort intresse och erfarenhet av att framgångsrikt leda organisationer i ständig förbättring och utveckling.

Du är handlingskraftig och är öppen för att vara med på en resa där du ställs inför utmaningar. Du är ansvarsfull, förtroendegivande, trygg och har samtidigt en glöd att vilja förändra. Lyhördhet är en av dina styrkor eftersom du arbetar i en demokratiskt styrd verksamhet. Du har stark tillit till andra människor, är relationsskapande och har ett kommunikativt och utåtriktat förhållningssätt. Du har förmågan att lyfta blicken genom ett tydligt strategiskt perspektiv och du har god förmåga att uttrycka dig i både tal o skrift.

Som person är du en god organisatör med förmågan att delegera, prioritera och följa upp. Du skapar en arbetsmiljö där medarbetarna känner engagemang och delaktighet. Du är prestigelös och ödmjuk samtidigt som du är initiativrik och tydlig med förväntningar och resultat. Det är viktigt att du delar våra värderingar och har förståelse för vårt uppdrag och hur vår verksamhet fungerar.


ÖVRIGT
CV och personligt brev ska bifogas.
Skånes Kommuner undanber sig alla erbjudanden om ytterligare jobbannonsering eller rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering. Visa mindre

Lund skapar framtiden – med kunskap, innovation och öppenhet! Vi vågar tänka stort, visa handlingskraft och med tillit låta nya idéer växa till hållbara lösningar. Vill du vara med och skapa framtiden med oss?


På kommunkontoret, som är kommunstyrelsens förvaltning, arbetar cirka 260 medarbetare med att stödja politiska nämnder och förvaltningar i kommunen. Inom kommunkontoret finns kommungemensamma funktioner som HR, ekonomi, kommunikation, IT, strategisk utveckling och näringsliv.



Om oss
Upphandlingsenheten på Lunds kommun befinner sig i en genomgripande förändringsresa.

Du kommer till ett kollegialt team med uppdrag att ge kvalificerad service till kommunens förvaltningar, samt i förekommande fall även de kommunala bolagen. Teamet har inlett en förändringsresa tillsammans och i nära samarbete med de olika förvaltningarna inom kommunen. Som gruppchef kommer du ha stora möjligheter att bidra till kommunens verksamhet.

Då vår grupp av upphandlare har vuxit och vårt operativa och strategiska uppdrag för enheten har utökats, söker vi dig som kan arbeta självständigt och samtidigt avlasta Inköps- och upphandlingschefen genom att ta ansvar för de upphandlare som arbetar med upphandling av varor och tjänster. Vi välkomnar dig med hög grad av självständighet, integritet och praktisk erfarenhet inom upphandling och ledarskap.

Arbetsuppgifter
Som gruppchef samarbetar du nära upphandlarna samt med Inköps- och upphandlingschefen. Du har direktkontakt med upphandlingsenhetens beställare för rådgivning och upphandlingsstöd. Du ger stöd genom att utreda och besvara upphandlingsrelaterade frågor och kommunicerar såväl genom fysiska möten som i digitala kanaler. Du har bred erfarenhet inom upphandling och skaffar dig snabbt god kunskap om kommunens uppdrag och uppgifter.

 I dina arbetsuppgifter ingår följande:

 

- Att vara första linjens chef gentemot upphandlarna: ansvara för de dagliga frågorna, ärendefördelning, medarbetarsamtal, lönesamtal etc.
- Att ha budgetansvar
- Att ha arbetsmiljöansvar
- Att leda gruppen av upphandlare i nära samarbete med Inköps- och upphandlingschefen
- Att bidra till gruppens operativa och strategiska utveckling
- Att tillse att upphandlarna kompetensutvecklas löpande
- Att leda möten tillsammans med Inköps- och upphandlingschefen såväl som på egen hand
- Att aktivt ta del av och leda verksamhetsutveckling inom enheten samt samverka med alla förvaltningar
- Att leda en kategori för kategoribaserat inköp samt att göra ett antal egna upphandlingar per år.
- Bidra till kommunens fortsatta utveckling, mål och övergripande uppdrag.

 
Kvalifikationer
- Du har dokumenterad erfarenhet av offentlig upphandling, samt gärna även från näringslivet
- Du är intresserad av att utveckla dina medarbetare och dig själv.  
- Du har ett genuint intresse för helhetstänk med affären i fokus, stöd, service och att förmedla kunskap
- Du agerar snabbt, är prestigelös och tar egna initiativ
- Du är öppen, utåtriktad och arbetar effektivt även i stressiga situationer
- Du är analytisk, strukturerad och har en förmåga att prioritera
- Du är en effektiv lagspelare som efterfrågar och delar med dig av kunskaper och erfarenheter
- Du är kommunikativ och kan uttrycka dig väl i tal och skrift
- Du har högskole-/universitetsutbildning med för uppdraget relevant utbildningsinriktning alternativt annan utbildningsinriktning som i kombination med relevant erfarenhet, bedöms likvärdig av arbetsgivaren.

Meriterande

- Du har läst fördjupningskurs inom offentlig upphandling och aktivt fortbildat dig inom både upphandling och ledarskap
- Praktiskt arbete med offentlig upphandling
- Erfarenhet av att arbeta med kategoristyrt inköp, nämn gärna inom vilket område
- Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor
- Vana och trygghet i att leda medarbetarsamtal och kundmöten

Om dig

Har du erfarenhet av att ha arbetat som gruppchef inom offentlig upphandling, har en bred affärsförståelse, är en god kommunikatör och lyssnare samt serviceinriktad – då är det dig vi vill välkomna som vår nya kollega!

Vi söker dig som vill vara med och fortsätta att utveckla en modern upphandlingsenhet, har ett stort samhällsintresse och som tror på möjligheterna med offentliga affärer. Du har en förmåga att snabbt sätta dig in i såväl upphandlingstekniska som mer allmänna komplexa frågor, ständigt med beställaren i fokus.

Du har god samarbetsförmåga, söker samverkan med kollegor och omgivning och skapar delaktighet i stödet till kommunens affärspartners.

Tycker du att detta låter intressant? Varmt välkommen att söka tjänsten senast 21-06-23. Bifoga CV och personligt brev där du beskriver varför du är rätt person för tjänsten, samt ge praktiska exempel på din erfarenhet inom såväl ledarskap som upphandling. Visa mindre

Lund skapar framtiden – med kunskap, innovation och öppenhet! Vi vågar tänka stort, visa handlingskraft och med tillit låta nya idéer växa till hållbara lösningar. Vill du vara med och skapa framtiden med oss?


Utbildningsförvaltningen arbetar med gymnasieskola, vuxenutbildning, internationell grundskola och modersmålsverksamhet i Lunds kommun. Vi bedriver utbildning av hög kvalitet med ett stort engagemang för våra elever. Vårt arbete rustar för framtiden, varje elev ska nå sin fulla potential som människa och medborgare.



Gymnasieskolan Vipan har c:a 1 200 elever va?rterminen 2021 fo?rdelade pa? Barn- och Fritidsprogrammet, Bygg och anla?ggningsprogrammet, Gymnasiesa?rskolan, Handelsprogrammet, Hotell- och turismprogrammet, Individuella programmen, Restaurang- och livsmedelsprogrammet, VVS- och Fastighetsprogrammet samt Va?rd- och Omsorgsprogrammet.

Skolans fokusomra?den a?r: Individ, Kunskap och Omva?rld. Vi a?r ma?na om att ba?de personal och elever ska ka?nna delaktighet i allt som ro?r verksamheten.

Arbetsuppgifter
Som administrativ chef på Vipan ansvarar du för ekonomi (budget, uppföljning och bokslut), lokaler, inköp, systematiskt arbetsmiljöarbete, brandskydd och administrativa rutiner och processer - både för personal och elever. Tjänsten innebär ansvar och arbetsledning för skolans servicefunktioner såsom administrativ personal och servicepersonal. Som administrativ chef ingår det att tillsammans med rektor och biträdande rektorer i ledningsgruppen bidra till Vipans utveckling. Du kommer även att ingå i nätverk tillsammans med andra administrativa chefer.

Vi söker dig som
För tjänsten krävs universitets- eller högskoleexamen med inriktning mot ekonomi.

Den vi söker är intresserad av att utveckla verksamheten på ett strukturerat och resurseffektivt sätt och har erfarenhet av att arbeta med fastighets- och utrustningsfrågor, systematiskt arbetsmiljöarbete samt systematiskt brandskyddsarbete. Du har arbetat i ledande befattning och har ett intresse för pedagogiskt arbete och skola. Det är meriterande att ha erfarenhet av ledning av storskaliga renoveringar och ombyggnationer under pågående verksamhet.

Du är nytänkande, strukturerad, har god samarbetsförmåga och har en helhetssyn på verksamheten. Du är bra på att kommunicera och kan ge uppmuntrande och konstruktiv feedback till dina medarbetare. Ditt ledarskap inspirerar till engagemang, tillför energi och skapar lust i arbetet.

Vi kan erbjuda dig ett stimulerande, varierande och spännande arbete i en dynamisk miljö med goda möjligheter till individuell utveckling.

Vi använder löpande urval, vilket kan innebära att tjänsten tillsätts innan slutdatum för annonsen passerat. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och fler än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.




Fysiska institutionen är en av Lunds universitets största institutioner med nästan 400 anställda, verksam inom både Naturvetenskapliga fakulteten och LTH Lunds Tekniska Högskola.

Vid institutionen finns sju forskningsavdelningar och ett antal större centrumbildningar. Forskningen vid institutionen täcker ett brett spektrum av modern fysik, se http://www.fysik.lu.se

Det administrativa stödet vid Fysiska institutionen har sedan tidigare varit organiserat både på institutionsnivå och i verksamheten vid respektive avdelning. Institutionen har nu beslutat att sammanföra stora delar av administrationen i en gemensam enhet under en administrativ chef och söker nu en ny administrativ chef som kan skapa den nya organisationen och vidareutveckla det administrativa stödet inom Fysiska institutionen.

Arbetsuppgifter
Den administrativa chefen har ett övergripande ansvar för det administrativa stödet inom Fysiska institutionen. I samråd med personal, avdelningsföreståndare och institutionsledning kommer du att vidareutveckla och leda ett administrativt stöd som är ändamålsenligt för verksamheten. Du ansvarar för institutionens rutiner och arbetssätt inom ekonomi, personaladministration, utbildningsadministration och övrig institutionsservice.

Du har personal- och budgetansvar för fysiska institutionens administrativa personal med arbetsuppgifter inom ekonomi, personaladministration och utbildningsadministration, samt personalansvar för institutionens nuvarande gemensamma tekniskt-administrativa personal, sammanlagt en grupp om ca 25 medarbetare.

Institutionens nya administrativa organisation är inte på plats än och det kommer initialt bli din uppgift att utforma och implementera den nya organisationen och de gemensamma rutinerna inom administrationen i dialog med institutionens personal och chefer.

Som administrativ chef är du ett stöd för prefekten och de biträdande prefekterna samt övriga chefer på institutionen. Du ingår i institutionens ledningsgrupp och deltar i institutionsstyrelsens möten och du har uppdrag att representera institutionen i relevanta sammanträden och nätverk. Den administrativa chefen rapporterar till prefekten.                                              

Krav
Vi söker en erfaren ledare med en bred administrativ bakgrund. Du är kommunikativ och lyhörd och har förståelse för vikten av att ha en nära dialog med verksamhet och personal. Du har förmåga att se helheter, skapa gemensamma mål och att driva och utveckla en stödverksamhet i en akademisk organisation. Du är uthållig, flexibel och har en hög integritet.

Du har:

- Chefs- och ledarerfarenhet.
- Relevant universitets- eller högskoleutbildning.
- Erfarenhet av arbete med administrativa processer.
- Förmåga och erfarenhet av att skapa en god arbetsmiljö.
- God kommunikativ förmåga.
- God samarbetsförmåga.
- God problemlösningsförmåga.
- God förmåga att prioritera.
- Erfarenhet och förmåga att arbeta med digitala administrativa system.
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

- Erfarenhet av arbete inom offentlig/statlig sektor.
- Erfarenhet av arbete inom universitet/högskola.
- Kunskap om och/eller erfarenhet av personal- och arbetsmiljöfrågor.
- Kunskap om och/eller erfarenhet av budgetarbete, bokslut och andra finansiella processer.
- Erfarenhet av förändringsarbete.
- Ledarskapsutbildning.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Hänsyn kommer att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom institutionen samt bidra till dess framtida utveckling.

Villkor
Tillsvidareanställning, 100%.
Anställningen är placerad vid Fysiska institutionen, LTH Lunds tekniska högskola.

Instruktioner för ansökan
Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

Intervjuer för tjänsten är planerade 19-20 januari 2021.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Skolinspektionen arbetar för en skola där alla barn, elever och vuxenstuderande oavsett kön får en god kvalitet i sin utbildning, en likvärdig utbildning och kunskaper i en stimulerande och trygg miljö. Vi arbetar för en skola där alla barn, elever och vuxenstuderande ska ges möjlighet att utvecklas så långt som möjligt utifrån sina förutsättningar. Myndigheten är lokaliserad på fem orter, i Göteborg, Linköping, Lund, Stockholm och Umeå. Region söder omfattar kontoren i Göteborg, Linköping och Lund med ca 170 medarbetare.

 

 

Vi söker en enhetschef som med stort engagemang vill leda kvalificerade medarbetare inom tillsyn och kvalitetsgranskning i en organisation som arbetar för att alla barn och elever ska få en så god utbildning som möjligt. Det är ett viktigt och utmanande arbete som ställer krav på enhetschefens förmåga att kommuni­cera och engagera samt att agera med integritet och självinsikt. Vi söker en ersättare till en enhetschef som kommer att gå i pension.

 

Arbetsplats

Region söder består av åtta operativa enheter och en regionstab.

På kontoret i Lund arbetar ca 60 personer uppdelade på tre enheter. Lokalerna är belägna på Gasverksgatan 1 i Lund.


Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Som enhetschef är du ansvarig för enhetens verksamhetsutveckling, mål och resultat. Du rapporterar till regionchefen och deltar aktivt i ledningen av regionen och tar ansvar för regiongemensamma strategiska frågor. Både kommunala och fristående verksamheter omfattas av inspektionen. I kvalitetsgranskningar studeras olika delar av skolors arbete och dess kvalitet mer ingående. Det kan till exempel gälla ett skolämne, kvaliteten i en viss verksamhetsform eller ett speciellt problemområde som t.ex. trakasserier och kränkande behandling.

 

Inom tillsynen kontrolleras om skolor och huvudmän lever upp till de krav som finns i de statliga styrdokumenten. Här kan det bli fråga om vitesbeslut och återkallande av tillstånd att bedriva skola.

 

Enhetschefen leder enhetens verksamhet och ser till att resurserna används effektivt och att tidsplaner hålls. Arbetet innebär också att planera, prioritera, delegera och följa upp verksamheten med starkt fokus på att uppnå de resultat som förväntas av enheten. Enhetschefen har ansvar för den övergripande kvalitetssäkringen av enhetens utredningar och beslut. Arbetet innebär även att utveckla och stödja medarbetare i ett intensivt arbete och organisera arbetet så att det främjar kontinuerlig utveckling och lärande i organisationen.


Kvalifikationer

Du ska ha:


• adekvat universitetsexamen
• flerårig erfarenhet av att som chef leda en verksamhet inom offentlig förvaltning
• vana att arbeta både strategiskt och operativt
• mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska på ett klart och tydligt sätt

 

Det är meriterande med:


• erfarenhet från politiskt styrd organisation
• arbetserfarenhet från statlig myndighet
• arbetserfarenhet från tillsynsmyndighet
• erfarenhet av arbete med kvalificerade utredningar
• kunskap om utbildningssystemet

 

För att bedöma om en sökande kommer att lyckas i tjänsten som enhetschef kommer vi att lägga stor vikt vid personliga- och ledaregenskaper. Vi letar därför efter dig som:

 


• är kommunikativ och tydlig, uttrycker dig välformulerat i text och tal och har en pedagogisk förmåga att göra komplexa frågeställningar begripliga
• är utvecklingsinriktad ledare med god samarbetsförmåga
har lätt att skapa relationer inom och utanför organisationen
• är strukturerad, stabil och har hög integritet
• är analytisk, strategisk, har lätt att se helhetsbilden och kan snabbt sätta dig i olika situationer
• kan skapa engagemang, delaktighet och bidrar till ett öppet klimat
• är lyhörd för verksamhetens behov och har intresse för vår verksamhet

Tjänsten
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Skolinspektionen tillämpar 6 månaders provanställning. Tillträde snarast enligt överenskommelse.

Ansökan
Skicka din ansökan i form av ett personligt brev och cv. Klicka på ansök nedan. Dnr är: 2021:235. Sista ansökningsdag är den 14 mars, 2021.

Frågor
För upplysningar, kontaktakta regionchef Maria Wassén eller biträdande regionchef Björn Persson, 08- 586 081 91.

Frågor ang. rekrytering, kontakta HR-partner Marjut Thelin, 072 987 4629

Fackliga företrädare är Peter Sääw (SACO) och Linda Sjöholm (OFR), båda nås via växeln 08-586 080 00.

 

I denna rekrytering har Skolinspektionen redan tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt samtal från annonsförmedlare eller försäljare. Visa mindre

Tjänstebeskrivning
Gillar du att ha flertalet olika typer av arbetsuppgifter? Är du en person som dina kollegor kan luta sig mot? Har du en bakgrund inom ekonomi samtidigt som du är skicklig på att agera som spindeln i nätet i det dagliga arbetet? Då låter det som att vi skulle bli en bra match!

I rollen som Office Manager kommer du ha det yttersta ansvaret för administrationen samt för kontoret i sin helhet. Utöver detta kommer du även ha en avgörande roll kopplat till att verksamheten flyter på samtidigt som du är med och skapar förutsättningar för verksamheten att fortsätta växa. Vidare kommer du att fungera som en länk mellan interna och externa kontakter och även vara behjälplig med att stödja affärsverksamheten i stort.

I din roll kommer du vara en nyckelperson för den nyetablerade verksamheten i Skåne. Du kommer finnas där som ett bollplank för dina kollegor och arbeta mycket efter eget ansvar.

Exempel på arbetsuppgifter:
• Administrationsansvarig
• Ansvarig för sociala medier
• Koll på ingående och utgående fakturor
• Kundorderhantering
• Ansvarig för kontorslokalen
• Projektledning inför mässor

Krav på person
Vi söker en multikompetent person som både trivs vid att ha många bollar i luften och vid att ha en varierad arbetsdag kopplat till sina arbetsuppgifter. Vi ser gärna att du är ambitiös och letar efter en arbetsplats där det finns goda möjligheter till att växa tillsammans med bolaget.

Krav för tjänsten:
• Bakgrund inom ekonomi (gärna företagsekonomi)
• SAP
• Högt driv
• God datorvana
• Kommunikativt lagd

Är du dessutom prestigelös och har ett gott humör kommer du att passa som handen i handsken.

För denna tjänst kommer stor vikt läggas vid dina personliga egenskaper. Vi värderar dina egenskaper högt och ser gärna att du har en bakgrund inom idrotts- eller föreningslivet. Berätta vilken aktivitet du utövat, på vilket sätt det har format dig som person samt hur du tror att detta påverkar dig kopplat till din roll. Vidare söker vi dig som ställer dig bakom PerformIQs värdegrund och värdesätter en jämn ålders- och könsfördelning såväl som etnisk samt kulturell mångfald.

Övrigt
ÖVRIGT
Start: Enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid
Arbetstid: Kontorstider
Plats: Lund-regionen

PerformIQ – rekrytering av personal med egenskaper från idrott/föreningsliv, är vår samarbetspartner och vi hänvisar eventuella frågor om tjänsten till Rekryteringskonsult Mattias Carlsson på [email protected]. Kallelser till intervjuer kommer ske löpande.

Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen.

Företagspresentation
From weight-accurate slicing to the precise infeeding and packaging of sausage, meat and cheese: Weber Machinery is one of the leading system providers for sliced products and one of the most important partners for the food processing industry. The portfolio is versatile and offers perfect solutions for all requirements and application areas.
Round about 1,450 employees at 22 locations in 18 nations are employed at Weber Machinery today and it is their commitment and passion that contributes to the overall success of the Weber Group every day. From the beginning, the company has been family-owned and is today led by CEO Tobias Weber, the eldest son of the company’s founder Günther Weber. Visa mindre

Lund skapar framtiden – med kunskap, innovation och öppenhet! Vi vågar tänka stort, visa handlingskraft och med tillit låta nya idéer växa till hållbara lösningar. Vill du vara med och skapa framtiden med oss?

På kommunkontoret, som är kommunstyrelsens förvaltning, arbetar cirka 200 medarbetare med att stödja politiska nämnder och förvaltningar i kommunen. Inom kommunkontoret finns kommungemensamma funktioner som HR, ekonomi, kommunikation, IT, strategisk utveckling och näringsliv.

ARBETSUPPGIFTER
Som en del i en utvecklad och hållbar organisation inom kommunkontoret förstärker Lunds kommun stöd och service till förvaltningarna. Vi förtydligar vilka tjänster och vilken service vi levererar och stärker professionalismen samt ökar kvaliteten och effektiviteten i utförandet av tjänsterna. Service- och stödfunktioner samlas i en egen avdelning om ca 100 medarbetare med funktionerna IT-service, löneservice, ekonomiservice, företagshälsovård och kontorets interna service.

Ett spännande utvecklingsarbete väntar med syfte att skapa en gemensam servicekultur, utveckla service och stöd till förvaltningarna, bidra till en mer modern och effektiv förvaltning i hela kommunorganisationen samt tydliggöra roller och ansvar. Att växla upp i digitaliseringsarbetet för dessa funktioner är också en viktig del.
Uppdraget innebär att säkerställa förutsättningarna för ett effektivt samarbete inom den nya serviceavdelningen samt att leda fyra enhetschefer för de olika funktionerna förutom ett fåtal direktrapporterande. Du kommer att ta vid analysen av vilka tjänster som finns inom området, identifiera gemensamma processer, finna potential för ökad digitalisering, se över administrativa rutiner mm.
Som servicechef rapporterar du till bitr. kommundirektör och ser till helheten med både ett strategiskt och operativt perspektiv.

Arbetsuppgifter:
- leda den nya serviceavdelningen
- renodla och tydliggöra roller samt skapa synergier där emellan
- skapa och upprätthålla en gemensam servicekultur inom avdelningen
- utveckla arbetssätt, processer och säkerställa effektivitet i nära samverkan med berörda enhetschefer och kommunledningen
- leda avdelningen i syfte att hålla hög kvalitet och tillgänglighet för förvaltningarna
- leda den digitala utvecklingen inom funktionerna
- se till helheten och bidra med aktivt engagemang och ett verksamhetsperspektiv inom kommunens ledningsgrupp
- representera avdelningen externt gentemot förvaltningar och politiker
- se till hållbarhet inom avdelningen


KVALIFIKATIONER
För att axla denna utmaning krävs det att du är en trygg och erfaren ledare med vana av att leda chefer. Du är en förändringsledare med väl beprövad erfarenhet av att leda förändringsprocesser tidigare med lyckat resultat.
Som person är du förtroendeingivande, orädd och inspirerande. Du är innovativ och visionär, samtidigt tydligt resultatorienterad och handlingskraftig. Du ser till både helhet och konsekvens och har inga problem att entusiasmera till förändring samtidigt att ta de svåra samtalen.
Du är en naturlig ledare med integritet som kommunicerar ditt budskap tydligt och pedagogiskt samt får saker och ting att hända.
Du känner dig själv väl och även dina medarbetare och har förmåga att bygga relationer både internt och externt, professionellt och med respekt åt båda håll.
En klar vision och sikte på framtiden och ett tydligt ledarskap är avgörande för att kunna lyckas i den här rollen.
Vi söker dig med högskoleexamen samt flerårig erfarenhet i rollen som chef samt vana att leda chefer. Vi ser även att du har väl beprövad erfarenhet av förändringsledning.

Uppstarten av denna organisation kommer ledas av en tillförordnad chef fr o m 1 januari, i nära samarbete med berörda chefer och förändringsledarstöd.


ÖVRIGT
Från 1 januari 2020 publiceras alla våra lediga tjänster på www.varbi.se, istället för www.offentligajobb.se.

I denna rekrytering samarbetar vi med TRANSEARCH. Kontakta Cecilia Wennergren, [email protected] 0707-24 48 56 vid frågor. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 600 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.



Arbetsuppgifter 

Som administrativ chef samordnar och utvecklar du det administrativa arbetet inom institutionen och är ett kvalificerat stöd åt prefekt och ledningsgrupp.

Du har det övergripande ansvaret för institutionens budget, bokslut och prognos. Du ingår i ledningsgruppen och är föredragande i ekonomiska frågor. Du utvecklar och leder arbetet inom kansliet och har personalansvar. Du ansvarar även för rekryteringar inom kansliet tillsammans med HR.

Vid institutionens kansli finns det 16 personer som arbetar med administration inom ekonomi, personal, forskarutbildning, arbetsmiljö, information och IT.

Kvalifikationer

Krav

- Vi söker dig som har en högskoleutbildning inom ekonomi med yrkeserfarenhet av kvalificerat redovisningsarbete
- Du har flerårig erfarenhet från ledande befattningar med övergripande ansvar för ekonomi och personal
- Det är en stor fördel om du även har dokumenterad kunskap och erfarenhet inom HR-området
- För att lyckas i rollen som administrativ chef måste du ha en mycket god ledarskapsförmåga som skapar förutsättningar för medarbetarna att bli engagerade och delaktiga i verksamheten
- Det är också av stor vikt att du är strategisk och har ett strukturerat arbetssätt med fokus på kvalitet och service
- Vi förutsätter att du som ledare är tydlig i din kommunikation och har en hög integritet
- Du har en mycket god problemlösningsförmåga och är handlingskraftig
- Som person är du lyhörd och har en förmåga att samarbeta och skapa förtroendefulla relationer
- I rollen som administrativ chef krävs det att du har en mycket god förmåga att uttrycka dig på både svenska och engelska i tal och skrift
- Arbetsuppgifterna är varierande och kan innebära en periodvis hög arbetsbelastning vilket kräver att du har en förmåga att prioritera och att vara flexibel.

Meriterande

- Erfarenhet av arbete från Lunds Universitet

Villkor: Vikariat under 1 år, 100 %, med start omgående, dock tidigast 2019-12-01

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lund skapar framtiden – med kunskap, innovation och öppenhet! Vi vågar tänka stort, visa handlingskraft och med tillit låta nya idéer växa till hållbara lösningar. Vill du vara med och skapa framtiden med oss?





Vuxenutbildningen i Lund med totalt ca 5 500 elever är uppdelad på 2 skolformer, Särskild utbildning för vuxna (Särvux) och Kommunal Vuxenutbildning (sfi, grundläggande och gymnasiala kurser) samt Yrkeshögskoleutbildning.

Tjänsten är en tillsvidareanställning inom utbildningsförvaltningen som administrativ chef med placering på Komvux i Lund.

Gå gärna in på vår hemsida: www.lund.se/vuxenutbildning-Lund




ARBETSUPPGIFTER
Du ska bidra till att utveckla hela Vuxenutbildningen genom att bl.a. utveckla administrativa rutiner och stödsystem. Som administrativ chef ansvarar du för ekonomi (budget och uppföljning, bokslut),information och kommunikation, arbetsmiljö och arbetsledning för administrativ personal. Du kommer att vara en del av en Vuxenutbildningens ledningsgrupp.

KVALIFIKATIONER
Du ska högskoleutbildning inom ekonomi och goda kunskaper om arbetet med ekonomi eftersom du kommer att ha det övergripande ansvaret för redovisning av budget, uppföljning och prognos. Du får gärna ha erfarenhet från ekonomiarbete med inriktning vuxenutbildning.
Som administrativ chef är du även ansvarig för schemaläggningsprocessen. Du ska vara duktig på att följa upp lokalutnyttjandet, skapa och vidareutveckla skolans schema och de för schemat underliggande processerna.

Du är klok och tar ansvar för ditt arbetsområde och ger dina medarbetare utrymme att växa. Du är bra på att kommunicera, ge och ta feedback som motiverar dina medarbetare och kolleger. Det är ett krav att du kan uttrycka dig väl både i tal och skrift. Eftersom tjänsten innebär många kontakter både inom och utanför förvaltningen, behöver du kunna kommunicera och samarbeta med många olika typer av människor.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Som ledare i Lunds kommun har du genom ditt ledarskap en avgörande betydelse för verksamhetens kvalitet. Du har stort inflytande på hur medarbetare presterar och trivs samt hur servicen till eleverna är. Du har en stark drivkraft att utveckla verksamheten, medarbetarna och dig själv. Du inspirerar till engagemang, tillför energi och skapar lust i arbetet, har humor och verkar för ett tillåtande arbetsklimat. Du är en person som verkar enande och som finner näring i att se andra växa, lyckas och utvecklas. Vi förväntar oss att du är lyhörd, flexibel och har god samarbetsförmåga. Du ska ha arbetat i ledande befattning och gärna ha intresse för pedagogiskt arbete och skola.
Erfarenhet krävs.


ÖVRIGT
Anställningsvillkor enligt avtal.

I Lunds kommun vill vi ha mångfald i arbetslivet.

Med hänsyn till medarbetares, kollegors och elevers hälsa tillämpar Lunds kommun rökfri arbetstid.

Lunds kommun arbetar efter en strukturerad modell för rekrytering och annonsering. Vi undanber oss därför ytterligare kontakt med media-/annonsförsäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 600 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Ekonomihögskolan är en av åtta fakulteter inom Lunds universitet. Över 4 000 studenter och cirka 450 forskare, lärare och övrig personal studerar och arbetar här med utbildning och forskning inom ekonomisk historia, företagsekonomi, handelsrätt, informatik, nationalekonomi, statistik och forskningspolitik.



Som anställd vid Företagsekonomiska institutionen är du med och skapar en ledande akademisk miljö för forskning och utbildning om företag och förvaltningars ekonomi.

Institutionen har utvecklats under mer än femtio år och är idag en av landets största. Våra forskare, lärare och studenter utvecklar dagligen kunskap inom redovisning & finansiering, strategi, entreprenörskap & forskningspolitik, organisation och marknadsföring.

Avdelningen för utbildningsadministration är inriktad på utbildningen på grund- och avancerad nivå. Den ska tillhandahålla ett effektivt och ändamålsenligt stöd till kärnverksamheten och bidra till en kvalitetsutveckling av utbildningen.

Arbetsuppgifter
Som avdelningschef leder, fördelar och samordnar du arbetet med utbildningsadministration och studievägledning. Rollen innebär personal- och arbetsmiljöansvar för en personalgrupp som i dag består av 12 personer. Du bistår studierektorns beredning av bland annat kursplaner, kursplatsbudget och kvalitetsgranskningar samt ansvarar för handläggningen av beslut om antagning, studieuppehåll, tillgodoräknanden och liknande ärenden. Som avdelningschef samordnar du även den fakultetsgemensamma tentamensexpeditionen, organiserar kursvärderingar och andra uppföljningar samt ansvarar för att avdelningen har väl fungerande kontakter med enheter inom och utanför universitetet. Även andra arbetsuppgifter inom institutionen kan förekomma, såsom att uppdatera hemsidan. Avdelningschefen behöver ha praktisk insikt i avdelningens dagliga arbete och arbeta i nära dialog med institutionsledning och företrädare för kärnverksamheten.

Kvalifikationer
För anställningen krävs:

- Relevant akademisk examen eller motsvarande
- Praktisk erfarenhet av utbildningsadministration inom högskolesektorn
- God kunskap om och erfarenhet av regelverket som styr svensk universitetsutbildning*
- Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Meriterande

- Erfarenhet av ett ledarskap som inkluderar personal- och arbetsmiljöansvar
- Erfarenhet av studieadministrativa verktyg såsom Ladok och TimeEdit

Personliga egenskaper

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Du ska:

- Vara stabil och ansvarstagande
- Ha god förmåga att samarbeta
- Vara strukturerad och noggrann
- Kunna hantera många frågor samtidigt och arbeta under tidspress
- Vara prestigelös och serviceinriktad

 Instruktioner för ansökan

Din ansökan bör innehålla ett personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på viket sätt dina meriter matchar tjänsten. Ansökan bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.


Övrigt

Provanställning kan komma att tillämpas.

Första intervjuomgången är planerad att genomföras i augusti.







Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Lund skapar framtiden – med kunskap, innovation och öppenhet! Vi vågar tänka stort, visa handlingskraft och med tillit låta nya idéer växa till hållbara lösningar. Vill du vara med och skapa framtiden med oss?

Barn- och skolförvaltningen arbetar för att skapa likvärdighet och goda förutsättningar för barn och elever att nå målen. Vi arbetar för en enhetlig och tydlig styrning för skola och förskola och en ändamålsenlig och effektiv organisation. Vidare strävar vi efter att skapa förbättrade förutsättningar för utveckling och kvalitet i verksamheten.

Vi söker nu två administrativa chefer till verksamhetsområde förskola på Barn- och utbildningsförvaltningen i Lunds kommun.

ARBETSUPPGIFTER
Som administrativ chef inom förskolan har du ett spännande, omväxlande och ansvarsfullt arbete. Att vara administrativ chef innebär att stödja utbildningschefer och rektorer med budget, planering, prognoser och uppföljning av ekonomin, samt rapportera till och samarbeta med förvaltningens olika avdelningar.

Som administrativ chef samarbetar du med övriga administrativa stödfunktioner inom utbildningsområdet. I rollen ingår också ett samordningsansvar i utbildningsområdet avseendet lokalplaneringen, systematiskt arbetsmiljöarbete och brandskyddsarbete.

Administrativ chef ska självständigt ansvara för den icke pedagogiska personalens yrkeskompetensutveckling.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som:

• har en högskoleexamen med lämplig inriktning, ekonomiinriktning är meriterande
• helst har ledarerfarenhet från liknande verksamhet
• har erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation
• är tydlig, engagerande och besitter en hög samarbetsförmåga
• arbetar självständigt men även i teamanda
• är strukturerad, flexibel och lösningsfokuserad
• har god kompetens och erfarenhet av att skapa en kvalitativ organisation inom givna ekonomiska ramar
• ser kommunikation som ett självklart inslag i vardagsarbetet i kontakt med alla samarbetspartners
• har förmågan att analysera verksamhetens behov samt vidta adekvata åtgärder

Du är en ambassadör för Barn- och skolförvaltningen och Lunds kommun.

ÖVRIGT
Lunds kommun arbetar efter en strukturerad modell för rekrytering och annonsering. Vi undanber oss därför ytterligare kontakt med media-/annonsförsäljare, rekryteringssajter och liknande.

För att du ska få arbeta inom förskola/skola eller annan pedagogisk verksamhet måste du uppvisa ett godkänt utdrag från polisens belastningsregister. Läs mer och hämta blanketten på www.polisen.se Visa mindre