Lediga jobb som Backofficepersonal i Lund

About the Company
Avaron AB is a growing consultancy that matches your expertise with the market's most interesting assignments, offering a platform where your professional development is central.
About the Assignment
We are looking for a detail-oriented professional for a data administration role in a cross-functional and compliance-focused environment. In this assignment, you will act as a central point of coordination between several departments, helping ensure that documentation is accurate, updated, and available when needed.
You will support the flow of information across teams working with customs, shipping, and supplier management, contributing to efficient collaboration and reliable data handling.
Job DescriptionHandle data entry and retrieve relevant documentation.
Process, update, and maintain documentation with a high level of accuracy.
Follow up on missing, incomplete, or incorrect information.
Coordinate communication and requirements between customs, shipping, and supplier management teams.
Support compliance-related documentation needs.
Help ensure smooth and timely information flow across departments.
RequirementsGood knowledge of Excel.
Previous experience in data entry.
Ability to work independently and keep track of collected data.
Structured and organized way of working.
Fluent English and Swedish.
Application
Selections are made on an ongoing basis, so we recommend that you apply as soon as possible. Visa mindre

At Tetra Pak we commit to making food safe and available, everywhere; and we protect what's good – protecting food, protecting people, and protecting the planet. By doing so we touch millions of people's lives every day.
And we need people like you to make it happen.
We empower you to reach your potential with opportunities to make an impact to be proud of – for food, people and the planet.

Do you want to be part of a team giving World Class Service & Support to Tetra Pak customers all over Europe?

At Tetra Pak we have a European Sales Administration Centre which is focused on servicing & supporting the European markets together with Maghreb and Türkiye. We service ~3900 customer sites in 14 different languages (Swedish, Finnish, English, German, Spanish, Italian, French, Dutch, Polish, Serbian, Croatian, Greek, Portuguese and Turkish).

This position is for native Greek speakers only.

We offer
The position offers a great opportunity to make a true difference for our customers and will provide you with valuable experience in a fast-paced, dynamic, and international environment. You will work with a dynamic team and have extensive international contacts, most internally within Tetra Pak.

Please observe that you as a non-EU-citizen, must have a valid work– and resident permit in Sweden during your work period.

Some of our summer positions are security classified and therefore a security check will be conducted and registered, prior to a decision on employment.

What you will do this summer
Together with the rest of the team you will play a vital role in our success in servicing and supporting our customer base. The responsibility of the team is to handle all the administrative tasks for the spare part orders. As a Sales Admin Officer you will be a key player in our organization and drive our customer satisfaction in a direction that aims to increase Service, Performance & Quality.

To be successful in this position, we expect you to have native fluency in Greek, both writing and verbal. Administrative experience and knowledge within IT and logistics area will be considered as an advantage.

You will focus on:

Execute order administration tasks in SAP’s ECC, Salesforce and other internal tools & systems.
Follow-up on orders, service level agreements and other key measurements.
Assure that transport to each customer is done in the right time, and at the lowest cost.
Work in close cooperation with the European market companies & other internal departments.


Be the second-line operator in one or more of the following areas
Issue purchase orders and follow up on deliveries from suppliers.
Preventive housekeeping of pending orders via our IT systems and reporting tools.
Participate in Daily Management and other activities to constantly improve the operation.


Who you are
For this role we are searching for a native Greek speaker. You are also able to work 100% from our Lund offices.

As a person you are service minded, result oriented and can easily and on a detailed level understand work instructions, work processes and administrative tools. You can work independently and together with others towards set goals. You have fast, accurate and excellent pro-active communication and networking skills, administration skills being your leading star. You have the ability to take initiatives and drive for changes. You are a team-player and enjoy co-operating with others to solve the work tasks in the most efficient way.

Application
Apply online at jobs.tetrapak.com between 22 December – 22 February. Note! This is the only way to apply. Please send in your application as soon as possible. We are working with continuous selection. Please submit your CV in English.

How to apply:
Visit jobs.tetrapak.com
Filter on “Sweden”
In the list, select ”Summer work 2026 Sales Administration” and choose which languages are applicable for you.
Click ”Apply now”


If you already are a registered user, enter your username and password to log on. If not, select ”Create an account” and follow the instructions to become registered.
We will contact you via the e-mail and phone number you have stated in your application. Please fill out all questions in the application form and mandatory fields marked with a red *

Confirmation
Once you have applied, you will receive a confirmation email stating that your application has been accepted. If you do not receive this email, please check your junk mail and that you have applied for ”Summer work 2026 Sales Administration”.
We aim to notify all candidates no later than April 2026 if they will be offered summer work or not.

Don’t forget to send in your application before 22 February at jobs.tetrapak.com.

If you have questions regarding your application, please contact HR Direct, [email protected].

We look forward to your application! Visa mindre

At Tetra Pak we commit to making food safe and available, everywhere; and we protect what's good – protecting food, protecting people, and protecting the planet. By doing so we touch millions of people's lives every day.
And we need people like you to make it happen.
We empower you to reach your potential with opportunities to make an impact to be proud of – for food, people and the planet.

Do you want to be part of a team giving World Class Service & Support to Tetra Pak customers all over Europe?

At Tetra Pak we have a European Sales Administration Centre which is focused on servicing & supporting the European markets together with Maghreb and Türkiye. We service ~3900 customer sites in 14 different languages (Swedish, Finnish, English, German, Spanish, Italian, French, Dutch, Polish, Serbian, Croatian, Greek, Portuguese and Turkish).

This position is for native Serbian/Croatian speakers only.

We offer
The position offers a great opportunity to make a true difference for our customers and will provide you with valuable experience in a fast-paced, dynamic, and international environment. You will work with a dynamic team and have extensive international contacts, most internally within Tetra Pak.

Please observe that you as a non-EU-citizen, must have a valid work– and resident permit in Sweden during your work period.

Some of our summer positions are security classified and therefore a security check will be conducted and registered, prior to a decision on employment.

What you will do this summer
Together with the rest of the team you will play a vital role in our success in servicing and supporting our customer base. The responsibility of the team is to handle all the administrative tasks for the spare part orders. As a Sales Admin Officer you will be a key player in our organization and drive our customer satisfaction in a direction that aims to increase Service, Performance & Quality.

To be successful in this position, we expect you to have native fluency in Serbian/Croatian, both writing and verbal. Administrative experience and knowledge within IT and logistics area will be considered as an advantage.

You will focus on:

Execute order administration tasks in SAP’s ECC, Salesforce and other internal tools & systems.
Follow-up on orders, service level agreements and other key measurements.
Assure that transport to each customer is done in the right time, and at the lowest cost.
Work in close cooperation with the European market companies & other internal departments.


Be the second-line operator in one or more of the following areas
Issue purchase orders and follow up on deliveries from suppliers.
Preventive housekeeping of pending orders via our IT systems and reporting tools.
Participate in Daily Management and other activities to constantly improve the operation.


Who you are
For this role we are searching for a native Serbian/Croatian speaker. You are also able to work 100% from our Lund offices.

As a person you are service minded, result oriented and can easily and on a detailed level understand work instructions, work processes and administrative tools. You can work independently and together with others towards set goals. You have fast, accurate and excellent pro-active communication and networking skills, administration skills being your leading star. You have the ability to take initiatives and drive for changes. You are a team-player and enjoy co-operating with others to solve the work tasks in the most efficient way.

Application
Apply online at jobs.tetrapak.com between 22 December – 22 February. Note! This is the only way to apply. Please send in your application as soon as possible. We are working with continuous selection. Please submit your CV in English.

How to apply:
Visit jobs.tetrapak.com
Filter on “Sweden”
In the list, select ”Summer work 2026 Sales Administration” and choose which languages are applicable for you.
Click ”Apply now”


If you already are a registered user, enter your username and password to log on. If not, select ”Create an account” and follow the instructions to become registered.
We will contact you via the e-mail and phone number you have stated in your application. Please fill out all questions in the application form and mandatory fields marked with a red *

Confirmation
Once you have applied, you will receive a confirmation email stating that your application has been accepted. If you do not receive this email, please check your junk mail and that you have applied for ”Summer work 2026 Sales Administration”.
We aim to notify all candidates no later than April 2026 if they will be offered summer work or not.

Don’t forget to send in your application before 22 February at jobs.tetrapak.com.

If you have questions regarding your application, please contact HR Direct, [email protected].

We look forward to your application! Visa mindre

At Tetra Pak we commit to making food safe and available, everywhere; and we protect what's good – protecting food, protecting people, and protecting the planet. By doing so we touch millions of people's lives every day.
And we need people like you to make it happen.
We empower you to reach your potential with opportunities to make an impact to be proud of – for food, people and the planet.

Do you want to be part of a team giving World Class Service & Support to Tetra Pak customers all over Europe?

At Tetra Pak we have a European Sales Administration Centre which is focused on servicing & supporting the European markets together with Maghreb and Türkiye. We service ~3900 customer sites in 14 different languages (Swedish, Finnish, English, German, Spanish, Italian, French, Dutch, Polish, Serbian, Croatian, Greek, Portuguese and Turkish).

This position is for native Turkish speakers only.

We offer
The position offers a great opportunity to make a true difference for our customers and will provide you with valuable experience in a fast-paced, dynamic, and international environment. You will work with a dynamic team and have extensive international contacts, most internally within Tetra Pak.

Please observe that you as a non-EU-citizen, must have a valid work– and resident permit in Sweden during your work period.

Some of our summer positions are security classified and therefore a security check will be conducted and registered, prior to a decision on employment.

What you will do this summer
Together with the rest of the team you will play a vital role in our success in servicing and supporting our customer base. The responsibility of the team is to handle all the administrative tasks for the spare part orders. As a Sales Admin Officer you will be a key player in our organization and drive our customer satisfaction in a direction that aims to increase Service, Performance & Quality.

To be successful in this position, we expect you to have native fluency in Turkish, both writing and verbal. Administrative experience and knowledge within IT and logistics area will be considered as an advantage.

You will focus on:

Execute order administration tasks in SAP’s ECC, Salesforce and other internal tools & systems.
Follow-up on orders, service level agreements and other key measurements.
Assure that transport to each customer is done in the right time, and at the lowest cost.
Work in close cooperation with the European market companies & other internal departments.


Be the second-line operator in one or more of the following areas
Issue purchase orders and follow up on deliveries from suppliers.
Preventive housekeeping of pending orders via our IT systems and reporting tools.
Participate in Daily Management and other activities to constantly improve the operation.


Who you are
For this role we are searching for a native Turkish speaker. You are also able to work 100% from our Lund offices.

As a person you are service minded, result oriented and can easily and on a detailed level understand work instructions, work processes and administrative tools. You can work independently and together with others towards set goals. You have fast, accurate and excellent pro-active communication and networking skills, administration skills being your leading star. You have the ability to take initiatives and drive for changes. You are a team-player and enjoy co-operating with others to solve the work tasks in the most efficient way.

Application
Apply online at jobs.tetrapak.com between 22 December – 22 February. Note! This is the only way to apply. Please send in your application as soon as possible. We are working with continuous selection. Please submit your CV in English.

How to apply:
Visit jobs.tetrapak.com
Filter on “Sweden”
In the list, select ”Summer work 2026 Sales Administration” and choose which languages are applicable for you.
Click ”Apply now”


If you already are a registered user, enter your username and password to log on. If not, select ”Create an account” and follow the instructions to become registered.
We will contact you via the e-mail and phone number you have stated in your application. Please fill out all questions in the application form and mandatory fields marked with a red *

Confirmation
Once you have applied, you will receive a confirmation email stating that your application has been accepted. If you do not receive this email, please check your junk mail and that you have applied for ”Summer work 2026 Sales Administration”.
We aim to notify all candidates no later than April 2026 if they will be offered summer work or not.

Don’t forget to send in your application before 22 February at jobs.tetrapak.com.

If you have questions regarding your application, please contact HR Direct, [email protected].

We look forward to your application! Visa mindre

At Tetra Pak we commit to making food safe and available, everywhere; and we protect what's good – protecting food, protecting people, and protecting the planet. By doing so we touch millions of people's lives every day.
And we need people like you to make it happen.
We empower you to reach your potential with opportunities to make an impact to be proud of – for food, people and the planet.

Do you want to be part of a team giving World Class Service & Support to Tetra Pak customers all over Europe?

At Tetra Pak we have a European Sales Administration Centre which is focused on servicing & supporting the European markets together with Maghreb and Türkiye. We service ~3900 customer sites in 14 different languages (Swedish, Finnish, English, German, Spanish, Italian, French, Dutch, Polish, Serbian, Croatian, Greek, Portuguese and Turkish).

This position is for native Swedish speakers only.

We offer
The position offers a great opportunity to make a true difference for our customers and will provide you with valuable experience in a fast-paced, dynamic, and international environment. You will work with a dynamic team and have extensive international contacts, most internally within Tetra Pak.

Please observe that you as a non-EU-citizen, must have a valid work– and resident permit in Sweden during your work period.

Some of our summer positions are security classified and therefore a security check will be conducted and registered, prior to a decision on employment.

What you will do this summer
Together with the rest of the team you will play a vital role in our success in servicing and supporting our customer base. The responsibility of the team is to handle all the administrative tasks for the spare part orders. As a Sales Admin Officer you will be a key player in our organization and drive our customer satisfaction in a direction that aims to increase Service, Performance & Quality.

To be successful in this position, we expect you to have native fluency in Swedish, both writing and verbal. Administrative experience and knowledge within IT and logistics area will be considered as an advantage.

You will focus on:

Execute order administration tasks in SAP’s ECC, Salesforce and other internal tools & systems.
Follow-up on orders, service level agreements and other key measurements.
Assure that transport to each customer is done in the right time, and at the lowest cost.
Work in close cooperation with the European market companies & other internal departments.


Be the second-line operator in one or more of the following areas
Issue purchase orders and follow up on deliveries from suppliers.
Preventive housekeeping of pending orders via our IT systems and reporting tools.
Participate in Daily Management and other activities to constantly improve the operation.


Who you are
For this role we are searching for a native Swedish speaker. You are also able to work 100% from our Lund offices.

As a person you are service minded, result oriented and can easily and on a detailed level understand work instructions, work processes and administrative tools. You can work independently and together with others towards set goals. You have fast, accurate and excellent pro-active communication and networking skills, administration skills being your leading star. You have the ability to take initiatives and drive for changes. You are a team-player and enjoy co-operating with others to solve the work tasks in the most efficient way.

Application
Apply online at jobs.tetrapak.com between 22 December – 22 February. Note! This is the only way to apply. Please send in your application as soon as possible. We are working with continuous selection. Please submit your CV in English.

How to apply:
Visit jobs.tetrapak.com
Filter on “Sweden”
In the list, select ”Summer work 2026 Sales Administration” and choose which languages are applicable for you.
Click ”Apply now”


If you already are a registered user, enter your username and password to log on. If not, select ”Create an account” and follow the instructions to become registered.
We will contact you via the e-mail and phone number you have stated in your application. Please fill out all questions in the application form and mandatory fields marked with a red *

Confirmation
Once you have applied, you will receive a confirmation email stating that your application has been accepted. If you do not receive this email, please check your junk mail and that you have applied for ”Summer work 2026 Sales Administration”.
We aim to notify all candidates no later than April 2026 if they will be offered summer work or not.

Don’t forget to send in your application before 22 February at jobs.tetrapak.com.

If you have questions regarding your application, please contact HR Direct, [email protected].

We look forward to your application! Visa mindre

At Tetra Pak we commit to making food safe and available, everywhere; and we protect what's good – protecting food, protecting people, and protecting the planet. By doing so we touch millions of people's lives every day.
And we need people like you to make it happen.
We empower you to reach your potential with opportunities to make an impact to be proud of – for food, people and the planet.

Do you want to be part of a team giving World Class Service & Support to Tetra Pak customers all over Europe?

At Tetra Pak we have a European Sales Administration Centre which is focused on servicing & supporting the European markets together with Maghreb and Türkiye. We service ~3900 customer sites in 14 different languages (Swedish, Finnish, English, German, Spanish, Italian, French, Dutch, Polish, Serbian, Croatian, Greek, Portuguese and Turkish).

This position is for native English speakers only.

We offer
The position offers a great opportunity to make a true difference for our customers and will provide you with valuable experience in a fast-paced, dynamic, and international environment. You will work with a dynamic team and have extensive international contacts, most internally within Tetra Pak.

Please observe that you as a non-EU-citizen, must have a valid work– and resident permit in Sweden during your work period.

Some of our summer positions are security classified and therefore a security check will be conducted and registered, prior to a decision on employment.

What you will do this summer
Together with the rest of the team you will play a vital role in our success in servicing and supporting our customer base. The responsibility of the team is to handle all the administrative tasks for the spare part orders. As a Sales Admin Officer you will be a key player in our organization and drive our customer satisfaction in a direction that aims to increase Service, Performance & Quality.

To be successful in this position, we expect you to have native fluency in English, both writing and verbal. Administrative experience and knowledge within IT and logistics area will be considered as an advantage.

You will focus on:

Execute order administration tasks in SAP’s ECC, Salesforce and other internal tools & systems.
Follow-up on orders, service level agreements and other key measurements.
Assure that transport to each customer is done in the right time, and at the lowest cost.
Work in close cooperation with the European market companies & other internal departments.


Be the second-line operator in one or more of the following areas
Issue purchase orders and follow up on deliveries from suppliers.
Preventive housekeeping of pending orders via our IT systems and reporting tools.
Participate in Daily Management and other activities to constantly improve the operation.


Who you are
For this role we are searching for a native English speaker. You are also able to work 100% from our Lund offices.

As a person you are service minded, result oriented and can easily and on a detailed level understand work instructions, work processes and administrative tools. You can work independently and together with others towards set goals. You have fast, accurate and excellent pro-active communication and networking skills, administration skills being your leading star. You have the ability to take initiatives and drive for changes. You are a team-player and enjoy co-operating with others to solve the work tasks in the most efficient way.

Application
Apply online at jobs.tetrapak.com between 22 December – 22 February. Note! This is the only way to apply. Please send in your application as soon as possible. We are working with continuous selection. Please submit your CV in English.

How to apply:
Visit jobs.tetrapak.com
Filter on “Sweden”
In the list, select ”Summer work 2026 Sales Administration” and choose which languages are applicable for you.
Click ”Apply now”


If you already are a registered user, enter your username and password to log on. If not, select ”Create an account” and follow the instructions to become registered.
We will contact you via the e-mail and phone number you have stated in your application. Please fill out all questions in the application form and mandatory fields marked with a red *

Confirmation
Once you have applied, you will receive a confirmation email stating that your application has been accepted. If you do not receive this email, please check your junk mail and that you have applied for ”Summer work 2026 Sales Administration”.
We aim to notify all candidates no later than April 2026 if they will be offered summer work or not.

Don’t forget to send in your application before 22 February at jobs.tetrapak.com.

If you have questions regarding your application, please contact HR Direct, [email protected].

We look forward to your application! Visa mindre

At Tetra Pak we commit to making food safe and available, everywhere; and we protect what's good – protecting food, protecting people, and protecting the planet. By doing so we touch millions of people's lives every day.
And we need people like you to make it happen.
We empower you to reach your potential with opportunities to make an impact to be proud of – for food, people and the planet.

Do you want to be part of a team giving World Class Service & Support to Tetra Pak customers all over Europe?

At Tetra Pak we have a European Sales Administration Centre which is focused on servicing & supporting the European markets together with Maghreb and Türkiye. We service ~3900 customer sites in 14 different languages (Swedish, Finnish, English, German, Spanish, Italian, French, Dutch, Polish, Serbian, Croatian, Greek, Portuguese and Turkish).

This position is for native Finnish speakers only.

We offer
The position offers a great opportunity to make a true difference for our customers and will provide you with valuable experience in a fast-paced, dynamic, and international environment. You will work with a dynamic team and have extensive international contacts, most internally within Tetra Pak.

Please observe that you as a non-EU-citizen, must have a valid work– and resident permit in Sweden during your work period.

Some of our summer positions are security classified and therefore a security check will be conducted and registered, prior to a decision on employment.

What you will do this summer
Together with the rest of the team you will play a vital role in our success in servicing and supporting our customer base. The responsibility of the team is to handle all the administrative tasks for the spare part orders. As a Sales Admin Officer you will be a key player in our organization and drive our customer satisfaction in a direction that aims to increase Service, Performance & Quality.

To be successful in this position, we expect you to have native fluency in Finnish, both writing and verbal. Administrative experience and knowledge within IT and logistics area will be considered as an advantage.

You will focus on:

Execute order administration tasks in SAP’s ECC, Salesforce and other internal tools & systems.
Follow-up on orders, service level agreements and other key measurements.
Assure that transport to each customer is done in the right time, and at the lowest cost.
Work in close cooperation with the European market companies & other internal departments.


Be the second-line operator in one or more of the following areas
Issue purchase orders and follow up on deliveries from suppliers.
Preventive housekeeping of pending orders via our IT systems and reporting tools.
Participate in Daily Management and other activities to constantly improve the operation.


Who you are
For this role we are searching for a native Finnish speaker. You are also able to work 100% from our Lund offices.

As a person you are service minded, result oriented and can easily and on a detailed level understand work instructions, work processes and administrative tools. You can work independently and together with others towards set goals. You have fast, accurate and excellent pro-active communication and networking skills, administration skills being your leading star. You have the ability to take initiatives and drive for changes. You are a team-player and enjoy co-operating with others to solve the work tasks in the most efficient way.

Application
Apply online at jobs.tetrapak.com between 22 December – 22 February. Note! This is the only way to apply. Please send in your application as soon as possible. We are working with continuous selection. Please submit your CV in English.

How to apply:
Visit jobs.tetrapak.com
Filter on “Sweden”
In the list, select ”Summer work 2026 Sales Administration” and choose which languages are applicable for you.
Click ”Apply now”


If you already are a registered user, enter your username and password to log on. If not, select ”Create an account” and follow the instructions to become registered.
We will contact you via the e-mail and phone number you have stated in your application. Please fill out all questions in the application form and mandatory fields marked with a red *

Confirmation
Once you have applied, you will receive a confirmation email stating that your application has been accepted. If you do not receive this email, please check your junk mail and that you have applied for ”Summer work 2026 Sales Administration”.
We aim to notify all candidates no later than April 2026 if they will be offered summer work or not.

Don’t forget to send in your application before 22 February at jobs.tetrapak.com.

If you have questions regarding your application, please contact HR Direct, [email protected].

We look forward to your application! Visa mindre

Din nya roll Till vår kund söker vi nu en Administratör!
I rollen ingår att ge administrativt stöd till arkitektur- och implementationsteamen. Arbetet innebär att fungera som administrativ koordinator, med ansvar för att planera, samordna och följa upp möten och aktiviteter kopplade till teamens arbete. Det innefattar bland annat bokning av möten, dokumentation, uppföljning av åtgärder samt att säkerställa att kommunikationen mellan olika intressenter fungerar smidigt. Syftet är att skapa struktur och underlätta det dagliga arbetet inom både arkitektur och implementation.
För att bli framgångsrik i denna roll behöver du Du har 1–2 års erfarenhet av administrativt arbete.
Du har utmärkta kunskaper i MS Excel och MS PowerPoint.
Du är flytande i svenska och engelska i tal och skrift.
Vem är du?
För att lyckas i rollen som Administratör är du en teamplayer som gillar ordning och redan. Du är också strukturerad och har ett öppet mindset. 
Välkommen med din ansökan Anställningens omfattning: 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning Lön: Enligt överenskommelse Start: Så snart som möjligt.  Slut: 2025-08-31, med möjlighet till förlängning Utvalda förmåner: Kollektivavtal, Friskvårdsbidrag, Benifex med mera I din ansökan: säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer
Bra att känna till!Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan!
Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.

FöretagspresentationVår kund är ett mutlinationellt förpackningsindustribolag som från början är grundat i Sverige. Här arbetar man aktivt med att utveckla lösningar och tekniker för att hela tiden ligga i framkant i sin bransch. Visa mindre

Vi söker kundtjänstmedarbetare för hösten
 Om du har erfarenhet av kundtjänst eller administrativt arbete och trivs med att ha kontakt med kunder via telefon, vill vi gärna komma i kontakt med dig!
Dina arbetsuppgifter kan bland annat att vara:
Hantera kundförfrågningar via telefon
Ge högklassig service och lösningar på kundärenden
Stödja kunder med frågor och problemlösning
Administrativa uppgifter relaterade till kundtjänst
Möjlighet att delta i försäljningsaktiviteter och merförsäljning

Vad vi söker:
Tidigare erfarenhet från kundtjänst eller administrativt arbete (gärna 1-2 år men all erfarenhet är av relevans!)
Flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift
Hög datorvana och erfarenhet av att arbeta i olika system
Serviceinriktad, kommunikativ och lösningsorienterad
Trivs i en tempoväxlande miljö där oförutsedda situationer kan uppstå.

Uppdraget ett konsultuppdrag på 6 månader, med goda chanser till förlängning! 
Urval sker löpande, vänta inte med din ansökan. Visa mindre

? BLI EN DEL AV VÅRT TEAM – BACKOFFICEASSISTENT SÖKES! ?
Vill du vara med och bygga framgången hos ett ambitiöst byggföretag i tillväxt?
På Sweis Consult AB i Genarp söker vi nu en Backofficeassistent som vill vara hjärnan bakom vår digitala närvaro och interna administration. Här får du en nyckelroll där du direkt påverkar vår dagliga drift och kundupplevelse.
VARFÖR JUST SWEIS CONSULT?
Bygger framtidens bolag – Vi är ett ungt, dynamiskt byggföretag med stora ambitioner och en stark tillväxtkurva.
Bredd i verksamheten – Vi arbetar med allt från nybyggnation och renovering till grönyteskötsel och konsultation, vilket ger dig en varierande och utvecklande roll.
Nära och personlig arbetsmiljö – Hos oss är du inte bara en anställd – du är en viktig del av teamet!
DINA UPPGIFTER – DITT ANSVAR
? Webbyggbutik & hemsida – Uppdatera produkter/tjänster, optimera användarupplevelsen och se till att vår digitala närvaro speglar vår kvalitet.
? Mötes- och kalenderhantering – Boka möten, samordna scheman och säkerställa smidig kommunikation med kunder och partners.
? Backoffice-stöd – Administrativt stöd till teamet, hantering av dokument och mejl, samt hjälpa till där behovet uppstår.
VI SÖKER DIG SOM:
? Har erfarenhet av webbhantering (t.ex. WordPress, WooCommerce eller liknande).
? Är en mästare på att organisera – du ser till att allt flyter smidigt.
? Är självgående, noggrann och har en "can-do"-attityd.
? Trivs i en flexibel roll där du får ta egna initiativ.
Meriterande:
Intresse för byggbranschen eller lokal förankring i Skåne.
Grundläggande kunskaper i bildbehandling (Canva/Photoshop).

VI ERBJUDER:
En central roll i ett företag på uppgång – Var med och forma vår framtid!
Utvecklingsmöjligheter – Vi vill växa – och vill att du växer med oss.
Personlig arbetsmiljö – Små team = stort inflytande.
Flexibilitet – Vi är öppna för att anpassa arbetstider efter rätt person.
Anställning: Heltid/deltid – diskuteras vid intervju
Start: Enligt överenskommelse
? SÖK REDAN IDAG! ?
Skicka din ansökan och CV + personligt brev till [email protected] senast 2025-05-05. Vi behandlar ansökningar löpande – vänta inte!
Välkommen till Sweis Consult – We get the job done.


Samtal och mail från rekrytering och bemanningsföretag undanbedes.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

At Tetra Pak we commit to making food safe and available, everywhere; and we protect what's good – protecting food, protecting people and protecting the planet. By doing so we touch millions of people's lives every day. And we need people like you to make it happen.
Do you want to be part of a team giving World Class Service & Support to Tetra Pak customers all over Europe?
During 2013 Tetra Pak established a European Sales Administration Centre which is focused on servicing & supporting the European markets together with Maghreb and Türkiye. We service ~3900 customer sites in 14 different languages (Swedish, Finnish, English, German, Spanish, Italian, French, Dutch, Polish, Serbian, Croatian, Greek, Portuguese and Turkish).
We offer
The position offers a great opportunity to make a true difference for our customers and will provide you with valuable experience in a fast-paced, dynamic, and international environment. You will work with a dynamic team and have extensive international contacts both externally with Customers and internally within Tetra Pak.
Please observe that you, as a non-EU-citizen, must have a valid work– and resident permit in Sweden during your work period.
Some of our summer positions are security classified and therefore a security check will be conducted and registered, prior to a decision on employment.
What you will do this summer
Together with the rest of the team, you will play a vital role in our success in servicing and supporting our customer base. The responsibility of the team is to handle all the administrative tasks for the spare part orders, from initial contact with the customer, to co-ordination and follow-up of transportation to the customer's destination. As a Sales Admin Officer you will be a key player in our organisation and drive our customer satisfaction in a direction that aims to increase Service, Performance & Quality.
To be successful in any of the positions you need to be a good communicator and have an excellent command, native speaking level, in French, Dutch or Turkish as mentioned above, both written and verbally to support our customer base in a professional manner. You are also fluent in English, both writing and verbal. Customer experience and knowledge within IT and logistics area will be considered as an advantage.
You will focus on:
Be the front-line operator in one or more languages
• Main point of contact for customers & market companies for parts orders and inquiries.
• Respond to incoming orders and queries per phone and e-mail, utilizing a network of Tetra Pak colleagues & external partners for support.
• Execute order administration tasks in SAP's ECC, CRM and other internal tools & systems.
• Follow-up on orders, service level agreements and other key measurements.
• Assure that transport to each customer is done in the right time, and at the lowest cost.
• Work in close cooperation with the European market companies & other internal departments.
Be the second-line operator in one or more of the following areas
• Issue purchase orders and follow up on deliveries from suppliers.
• Preventive housekeeping of pending orders via our IT systems and reporting tools.
• Participate in Daily Management and other activities to constantly improve the operation.
• Responsible for driving and maintaining our Quality Management System (QMS).
Who you are
As a person you are service minded, result oriented and can easily and on a detailed level understand work instructions, work processes and administrative tools. You can work independently and together with others towards set goals. You have fast, accurate and excellent pro-active communication and networking skills, customer service being your leading star. You have the ability to take initiatives and drive for changes. You are a team-player and enjoy co-operating with others to solve the work tasks in the most efficient way.
Application
Apply online at jobs.tetrapak.com between 22 January – 25 February. Note! This is the only way to apply. Please send in your application as soon as possible. We are working with continuous selection.
How to apply:
1. Visit jobs.tetrapak.com
2. Filter on "Sweden"
3. In the list, select "Summer work 2025 Sales Administration French, Dutch or Turkish speaking"
4. Click "Apply now"
If you are already a registered user, enter your username and password to log on. If not, select "Create an account" and follow the instructions to become registered.
We will contact you via the e-mail and phone number you have stated in your application. Please fill out all questions in the application form and mandatory fields marked with a red *
Confirmation
Once you have applied, you will receive a confirmation email stating that your application has been accepted. If you do not receive this email, please check your junk mail and that you have applied for "Summer work 2025 Sales Administration".
You will be notified no later than 17 April if you will be offered summer work or not. Before this, we are not able to answer this question.
Don't forget to send in your application before 25 February at jobs.tetrapak.com.
If you have questions regarding your application, please contact HR Direct, [email protected].
We look forward to your application! Visa mindre

At Tetra Pak we commit to making food safe and available, everywhere; and we protect what's good – protecting food, protecting people and protecting the planet. By doing so we touch millions of people's lives every day. And we need people like you to make it happen.
Do you want to be part of a team giving World Class Service & Support to Tetra Pak customers all over Europe?
During 2013 Tetra Pak established a European Sales Administration Centre which is focused on servicing & supporting the European markets together with Maghreb and Türkiye. We service ~3900 customer sites in 14 different languages (Swedish, Finnish, English, German, Spanish, Italian, French, Dutch, Polish, Serbian, Croatian, Greek, Portuguese and Turkish).
We offer
The position offers a great opportunity to make a true difference for our customers and will provide you with valuable experience in a fast-paced, dynamic, and international environment. You will work with a dynamic team and have extensive international contacts both externally with Customers and internally within Tetra Pak.
Please observe that you as a non-EU-citizen, must have a valid work– and resident permit in Sweden during your work period.
Some of our summer positions are security classified and therefore a security check will be conducted and registered, prior to a decision on employment.
What you will do this summer
Together with the rest of the team you will play a vital role in our success in servicing and supporting our customer base. The responsibility of the team is to handle all the administrative tasks for the spare part orders, from initial contact with the customer, to co-ordination and follow-up of transportation to the customer’s destination. As a Sales Admin Officer you will be a key player in our organisation and drive our customer satisfaction in a direction that aims to increase Service, Performance & Quality.
To be successful in any of the positions you need to be a good communicator and have an excellent command, native speaking level, in Swedish, Finnish, English, German, Spanish or Portuguese as mentioned above, both written and verbally to support our customer base in a professional manner. You are also fluent in English, both writing and verbal. Customer experience and knowledge within IT and logistics area will be considered as an advantage.
You will focus on:
Be the front-line operator in one or more languages
• Main point of contact for customers & market companies for parts orders and inquiries.
• Respond to incoming orders and queries per phone and e-mail, utilizing a network of Tetra Pak colleagues & external partners for support.
• Execute order administration tasks in SAP's ECC, CRM and other internal tools & systems.
• Follow-up on orders, service level agreements and other key measurements.
• Assure that transport to each customer is done in the right time, and at the lowest cost.
• Work in close cooperation with the European market companies & other internal departments.
Be the second-line operator in one or more of the following areas
• Issue purchase orders and follow up on deliveries from suppliers.
• Preventive housekeeping of pending orders via our IT systems and reporting tools.
• Participate in Daily Management and other activities to constantly improve the operation.
• Responsible for driving and maintaining our Quality Management System (QMS).
Who you are
As a person you are service minded, result oriented and can easily and on a detailed level understand work instructions, work processes and administrative tools. You can work independently and together with others towards set goals. You have fast, accurate and excellent pro-active communication and networking skills, customer service being your leading star. You have the ability to take initiatives and drive for changes. You are a team-player and enjoy co-operating with others to solve the work tasks in the most efficient way.
Application
Apply online at jobs.tetrapak.com between 22 January – 25 February. Note! This is the only way to apply. Please send in your application as soon as possible. We are working with continuous selection.
How to apply:
1. Visit jobs.tetrapak.com
2. Filter on "Sweden"
3. In the list, select "Summer work 2025 Sales Administration Swedish, Finnish, English, German, Spanish or Portuguese speaking"
4. Click "Apply now"
If you are already a registered user, enter your username and password to log on. If not, select "Create an account" and follow the instructions to become registered.
We will contact you via the e-mail and phone number you have stated in your application. Please fill out all questions in the application form and mandatory fields marked with a red *
Confirmation
Once you have applied, you will receive a confirmation email stating that your application has been accepted. If you do not receive this email, please check your junk mail and that you have applied for "Summer work 2025 Sales Administration".
You will be notified no later than 17 April if you will be offered summer work or not. Before this, we are not able to answer this question.
Don't forget to send in your application before 25 February at jobs.tetrapak.com.

We look forward to your application! Visa mindre

Om företaget

Emploid söker för kunds räkning en teknisk administratör inom Master Data. Vår kund är ett internationellt bolag verksamma inom förpackningsindustrin. Tjänsten är ett konsultuppdrag där anställning sker hos Emploid.

EMPLOID är medlem i Kompetensföretagen, som är en bransch- och arbetsgivarorganisation inom Almega. Almega ingår i Svenskt Näringsliv. För mer information se www.kompetensforetagen.se och www.almega.se

Om tjänsten

Som administratör kommer du fungera som support gällande inköpsprocessen av tekniska komponenter. Arbetet sker på global nivå där ditt teams uppgift är att hålla master data uppdaterad. Mer konkret innebär dina arbetsuppgifter:

- Ta emot förfrågningar gällande att lägga in komponentartiklar i SAP

- Klassificera komponenter utifrån dimensioner, kapacitet, vikt osv.

- Kategorisering av komponenter utifrån artikelnummer och klassificering för att sedan uppdatera master data

- Söka efter information relaterad till komponenterna vilket i viss mån även innebär kontakt med leverantörer

Om dig

För att lyckas i rollen som teknisk administratör har du lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter som kräver att du är uppmärksam på detaljer. Vi ser gärna att du har en teknisk bakgrund där du kommit i kontakt med tekniska komponenter. Arbetsuppgifterna innefattar att söka efter information varpå du behöver arbeta fokuserat och noggrant för att kunna kategorisera komponenterna rätt i systemet. Du trivs i en roll som innebär nära samarbete och jobbar hela tiden för att förbättra ditt och ditt teams arbete. Utöver detta krävs:

- Erfarenhet av administration, gärna inom Master Data

- Erfarenhet av att arbeta i ett affärssystem, SAP är meriterande

- Mycket goda kunskaper inom Office-paketet

- Flytande i svenska och engelska i såväl tal som skrift

Övrig information

Start: Omgående

Plats: Lund

Omfattning: Heltid, konsultuppdrag

Arbetstider: Kontorstider, möjlighet att jobba hemifrån finns vid behov

Lön: Enligt överenskommelse

 Bakgrundskontroll och drogtest kommer genomföras på de kandidater som går vidare i processen.

Om du har frågor om tjänsten ber vi dig att maila ansvarig rekryterare Lina Johansson på [email protected]. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.

Välkommen med din ansökan!

Sökord: administratör, teknisk administratör, master data, master data koordinator, rekrytering, Lund, Malmö Visa mindre

Alfa Laval in Lund is looking for Product Group Supply Chain Planner.


Every day, we get opportunities to make a positive impact – on our colleagues, partners, customers and society. Together, we’re pioneering the solutions of the future and unlocking the full potential of precious resources. Trusted to act on initiative, we challenge conventional thinking to develop world-leading technologies that inspire progress in vital areas, including energy, food, water and shipping.
As we push forward, the innovative, open spirit that fuels our 140-year-old start-up culture and rapid growth also drives our personal growth. So, as we shape a more resourceful, less wasteful world, we build our careers too.
About the job
This role drives and runs the global supply planning process as part of our overall GPHE S&OP; process. The job includes responsibility for keeping all participants in the supply planning process on track and moving toward resolution of supply gaps for the defined cycle. Another key responsibility is to implement and support our factories to optimize the inventory. Key purpose of supply planning is to support the S&OP; process to be able to answer the question: “how can Operations meet the demand and what will the consequences of the plan be”.
As our Product Group Supply Chain Planner your responsibilities include:
Drive the Strategic/tactical Supply Planning process, including capacity and inventory planning
Perform impact assessments and improvements


Support the local planners


Coordinate alignment between factories, including data consolidation and ways of working


Perform analysis and give insight/recommendations in case of gaps, risks and opportunities


Coordinate and consolidate local plans based on both global and local requirements


Run the Global supply review meetings


Build supply chain planning awareness within GPHE


Design responsibility for the Plan track in our ERP implementation

What you can expect
By joining us, you become part of a forward-thinking company dedicated to excellence and innovation in the GPHE Operations that has the global responsibility for manufacturing and supplying Gasketed Plate Heat Exchangers.
Innovation and continuous improvement are core to our philosophy. You can expect a working culture that is supportive, forward-looking, innovative and offers incredible career scope: succeed here and you can go anywhere.
About you
The nature of the role leads to the need for a set of skills that are technical, as well as analytical and communicative. These skills may have been achieved through education (University Degree within business administration, supply chain management (SCM) or related technical discipline), experience and/or certification programs. You should be familiar with planning and ERP systems, MS office and BI solutions. Experience from implementing planning processes/systems or similar is seen as a benefit.
You naturally take leadership and ownership of your tasks, confidently handling a wide range of responsibilities while keeping a holistic, big-picture mindset. Your strengths include strong presentation and meeting facilitation skills, and you bring valuable experience in reporting, data analysis, and IT systems. For this position, English is mandatory, and Swedish is an advantage. Visa mindre

Alla behöver en bra och trivsam plats att bo på. Som medarbetare på LKF får du vara med och utveckla bostadsmarknaden i Lund, en uppgift som är både utmanande och mycket givande. Det är tack vare våra medarbetares engagemang, starka team och arbetsglädje som gör att vi kan förverkliga vår vision "Fler och bättre hem”.

Idag bor över 20 000 Lundabo hos oss – ca 40 % av alla hyresrätter i Lunds kommun. En siffra som ger oss stort ansvar, men också massa spännande möjligheter.

Drivs du av att få göra skillnad? Varje dag? Vill du vara med och utveckla Lund till en ännu mer attraktiv plats att bo, arbeta och leva på? Då passar du troligtvis in hos oss.

Nu söker LKF en Energiadministratör

Tjänsten är en projektanställning på 1 år, med chans till förlängning.

Energiadministratören har en central roll i att säkerställa effektiv datainsamling, korrekt hållbarhetsrapportering, efterlevnad av CSRD och korrekt fakturering av energi och energiskatt. Ett av uppdragen är att automatisera insamling och uppföljning så att tid för analys och utveckling frigörs.

Energiadministratören kommer att ansvara för att:

· Följa upp, sammanställa och rapportera energistatistik.

· Säkerställa datainsamling.

· Utveckla och bidra till automatisering av befintlig datainsamling.

· Kontrollera och kvalitetssäkra inkomna data.

· Uppmärksamma avvikelser aktuella för vidare utredning.

· Leverera underlag för ekonomisk planering, till exempel prognos och budget.

· Leverera mätdata för beräkning av hållbarhetsdata till exempelvis Års- och Hållbarhetsredovisning.

· Rapportera mätdata till samarbetspartners, intresseorganisationer och ägare, till exempel Sveriges Allmännytta och Lunds Rådhus.

· Utveckla och implementera system för insamling och analys av data som krävs för CSRD-rapportering. Säkerställa att bolaget följer kraven i CSRD gällande. rapportering av energianvändning och utsläpp.

· Hantera inkomna fakturor, arbetsleda konteringsrobot, kontrollera och kontera avvikande fakturor, bestrida felaktiga fakturor, följa upp eftersläpande fakturering.

· Kommunicera med leverantörer, till exempel rörande saknade/felaktiga/eftersläpande mätvärden samt in- och utflyttande hyresgäster.

· Hantera underlag för energiskatt och vidarefakturering av energianvändning.

· Hantera hyresgästärenden och frågor kopplade till bland annat individuell mätning och debitering.

Vem är du?
Du har en relevant utbildning och är bra på datorer och system. Du förstår och har stort intresse för energi och hållbarhet. Som person är du noggrann, självgående och ansvarstagande. Du gillar att samla in, granska och analysera data och har lätt för siffror. Du har god samarbetsförmåga och eventuellt erfarenhet inom områdena energi, ekonomi eller programmering.

Vi erbjuder:
Lunds Kommuns Fastigheter AB (LKF) är ett av Sveriges största allmännyttiga bostadsbolag med 270 anställda. Vi lägger stor vikt vid att skapa både affärsnytta och samhällsnytta. Vi äger och förvaltar drygt 12 000 hyreslägenheter. Utöver bostäder äger vi flertalet av kommunens äldreboenden, stadsdelscentrum samt attraktiva affärslokaler i Lunds centrum.

LKF strävar hela tiden efter att bli bättre, både som organisation och som arbetsplats och det blir vi när medarbetarna utvecklas. Hos LKF är det du som påverkar din utveckling. Med den rätta ambitionen och stark drivkraft är en anställning inom LKF en bra investering i din karriär. Organisationen präglas av värdeorden Mänsklig, Pålitlig, Långsiktig och Utvecklande. De ligger till grund för vårt dagliga arbete och mötet med vardagen. För oss är det en självklarhet att du delar dem med oss. Beslutsvägarna är korta, vilket innebär att du ges goda möjligheter att påverka. Du får också stor frihet under ansvar i arbetet och LKF försöker alltid - så långt det är möjligt - att hjälpa dig att skapa balans i livet. Genom att bidra till organisationens framgång kommer dina insatser att värdesättas. Möjligheterna finns hos LKF.

LKF är en av Sveriges bästa arbetsplatser, enligt Great Place To Work – 9 av 10 av våra medarbetare tycker att LKF är en mycket bra arbetsplats. Det är vi mycket stolta över.

Vi arbetar enligt ett aktivitetsbaserat arbetssätt då vi är övertygade om att detta skapar värden i våra olika samarbeten både internt och externt. Vi vet att samverkan, tillit och tillgänglighet är viktiga framgångsfaktorer för LKF. Vi ser vikten av det personliga mötet, samarbete, förståelse för varandras uppdrag och att träffas regelbundet.

”Varje möte räknas” är något vi tror väldigt starkt på. Därför utgår vi från något av våra kontor runt om i Lunds kommun.

Ansökan:
Du är välkommen med din ansökan. Sista ansökningsdag är 2024-10-18

Har du frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta Henrik Adamsson, energichef, på [email protected]

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

The European Spallation Source (ESS) is a partnership of 13 European countries with the mission to design, construct and operate the world’s most powerful neutron source.

Working with us means being part of a challenging and exciting work environment, working at a stunning, brand new workplace filled with innovative minds and brilliant people from across the globe.

We are now looking to appoint a summer worker for the Procurement Administration Group (PAG) which is a part of Supply, Procurement and Logistic division (SPL). 

The PAG team provides operative services and support to the organization and to the Supply, Procurement and Logistics (SPL) Division with regards to procurement activities in compliance with relevant rules and procedures.

About the work

As summer worker in the procurement group your main areas of work will be to:


• Assisting in low-value direct procurements
• Assisting in developing a database for ESS suppliers, with the guidance and support of a supervisor
• Assisting in responding to internal and external requests for information related to procurement.
• Assisting colleagues and managers in PAG and SPL.
• Assisting in maintaining procurement files up to date.
• Other duties or assignments as requested by the supervisor

About you

A suitable background for this work would be:


• Familiar with standard office software applications such as Word, PowerPoint and Excel, an advantage to have experience from some ERP system
• Enjoy working with administration
• Good attention to detail and ability to be very organized
• Good written and oral communications skills in English.

We attach great importance to personality and attitude, so we're looking for a real team player: Someone who is sociable, has excellent communication skills and who likes to collaborate with different people. 

Duration & Location
The position is a summer work position of 6 weeks. 

Your work place will be situated in Lund, Sweden. 

Start date
Planned start date is 24 June, 2024.  

Application & Contact

Please provide your curriculum vitae in English by clicking on “apply” and follow the instructions. Please note that we only accept applications via the ESS website.

For some roles at ESS health check-ups and security clearance are required, and thus this might be applicable in the final parts of the recruitment process. The applicant is expected to be fit to perform the applicable tasks of this recruitment. 

The deadline for applications is 30 April, 2024.

For further information regarding the position, please contact the Hiring manager Charlotte Rafsten, Group leader Procurement Administration Group at [email protected].

We look forward to receiving your application soon! Visa mindre

Värdesätter du ömsesidigt förtroende och önskar både ett eget ansvar såväl som goda möjligheter till kompetensutveckling? Våra medarbetare är viktiga för oss och du ges en god möjlighet att förena det professionella och det privata.

Om enheten

Du kommer att tillhöra Genomförandeenhet Syd (GE Syd) med placering på Revinge garnison (Södra Sandby). GE Syd bedriver verksamhet som säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda, dygnet runt - året om. Enheten består av drygt 170 medarbetare fördelade på 7 avdelningar på 6 orter inom Södra Militärregion (MR S) område.

IT-sektionen Revingehed söker nu en produktionsplanerare för att stärka upp vårt team!

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som produktionsplanerare är du direkt underställd sektionschefen.
Din huvuduppgift som produktionsplanerare är att bereda, planera och leda de uppdrag som sektionens medarbetare utför.

Arbetet innebär bland annat:


• Fördela inom sektionen inkomna uppdrag/ärenden samt följa upp planering, genomförande och återrapportering av arbetet vid sektionen.
• Ta beslut om och genomföra prioriteringar i den dagliga IT-produktionen.
• Ansvara för samt leda produktionsmöte.
• Representera och företräda sektionen vid samverkans- och planeringsmöten.
• Vara ansvarig för sektionens lager- godshantering samt inventering.
• Samverka med lokala kunder, leverantörer och central ledning.
• Stabsarbete i avdelningens ledningslag.
• Arbeta nära sektionschefen för att tillsammans driva sektionens utveckling framåt.

Arbetet utförs både enskilt och tillsammans med andra. Övningsverksamhet och utbildning på annan ort är en naturlig del av tjänsten.
I tjänsten kommer du att få den handledning och kompletterande utbildning som krävs för att du ska få bästa förutsättningar för att kunna genomföra ditt arbete.

 
Kvalifikationer


• Lägst gymnasieutbildning med godkända betyg.
• Eftergymnasial utbildning inom IT/ledarskap/produktionsledning eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter.
• Goda kunskaper i MS Office, framförallt i Outlook, Word, Excel och OneNote.
• Goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och skrift.
• Erfarenhet av arbetsledning och planering.
• B-körkort.

Personliga egenskaper

För att trivas i rollen som Produktionsplanerare hos oss ser vi att du är serviceinriktad, har lätt för att ta kontakt och samarbeta med människor. Du har förmåga att hantera och prioritera ärenden även när det är mycket som händer samtidigt. Du är engagerad, proaktiv och strukturerad. Du är en person som drivs av att uppnå resultat av hög kvalitet och har sinne för ordning och god planering. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande


• Kunskap och erfarenhet av Försvarsmaktens IT-system.
• Erfarenhet av arbete i materialhanteringssystemen PRIO och LIFT.
• Kunskaper inom ITIL.
• Erfarenhet av IT-supportarbete 1st/2nd/3rd line.
• Erfarenhet av arbetsledning inom IT-drift.
• Genomförd värnplikt eller grundläggande militär utbildning.
• Annan slutförd militär utbildning.
• Militära förarbevis.


Övrigt

Placeringsort: Revingehed (Södra Sandby)
Befattningen är en civil tillsvidareanställning. Den inleds med 6 månaders provanställning för dig som inte är anställd inom Försvarsmakten.
Sysselsättningsgrad: Heltid
Tillträde enligt överenskommelse.
Obekväm arbetstid samt resor inom tjänsten kan förekomma.


Vi erbjuder dig

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Verksamheten erbjuder stor variation och komplexitet samt ställer höga krav på säkerhet, vilket innebär goda utvecklingsmöjligheter och förutsättningar för intern karriärrörlighet.

Våra anställda har ett flertal olika förmåner, bland annat:


• Kompetensutveckling utifrån verksamhetens behov och dina karriärsmål.
• Tre timmar träning i veckan på arbetstid.
• Bra balans mellan arbete och fritid med flexibel arbetstid samt 28 – 35 semesterdagar beroende på din ålder.
• Lönetillägg vid föräldraledighet och VAB samt möjlighet att växla semesterdagar mot extra pensionsavsättning.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2024-02-25.
Din ansökan ska innehålla CV samt personligtbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.


Vid upplysningar om befattningen är du välkommen att kontakta rekryterande chef Heidi Gensler.

Frågor kring HR och rekryteringsprocessen hänvisas till Rebecca Thörnberg.

Fackliga företrädare:
OFRS - Martin Sparr
SEKO - Matz Felix
SACO - Agnetha Landquist
OFRO - Heikki Videll

Samtliga nås via växel 08-788 75 00.

 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om.

Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Förbandet har över 1 800 medarbetare på mer än 30 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtis

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen.
Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

At Tetra Pak we commit to making food safe and available, everywhere; and we protect what's good – protecting food, protecting people, and protecting the planet. By doing so we touch millions of people's lives every day. And we need people like you to make it happen.
Job Summary
The European Sales Administration Centre, a department within Tetra Pak Technical Service, handles spare part order administration for all Tetra Pak customers in Europe. The department, based in Lund service ~3900 customer sites in Europe, Turkey & Maghreb in thirteen different languages. This department includes the Sales Administration Officers who directly handle our customer satisfaction. We are now looking for a talented Dutch speaking Sales Administrator Officer to join.
As our Sales Administration Officer you will play a vital role in our dynamic team’s success to handle all the administrative tasks for the spare part orders, from initial contact with the customer, to co-ordination and follow-up of transportation to the customer’s destination. You will report to Sales Administration Manager of the European Sales Administration Centre in Lund.
This position is based in Lund, Sweden and it is a temporary position for approx. 11 months with the possibility of extension.
What you will do
Act as our main contact for customers & market companies for parts orders and inquiries.
Respond to incoming orders and aid queries by phone and e-mail.
Execute order administration tasks in SAP’s ECC and CRM and other internal tools & systems.
Follow-up on orders, service level agreements and other key measurements.
Assure that transport to each customer is done at the right time, and at the lowest cost.
Work in close cooperation with the European market companies & other internal departments.
Continuously build and use your network of Tetra Pak colleagues & external partners for support.

We believe you have
We believe that you are a person that is result-oriented and service-minded. You have no problem working on various tasks at the same time. Your work is highly structured, ensuring accuracy on a detailed level. You can work independently but you are also a team player and enjoy collaborating with your teammates and other teams to solve work tasks in the most efficient way. Furthermore, customer service being your leading star.
We believe you have:
Relevant post-secondary education.
Great experience of working with customer service and administrative tasks.
Good knowledge of the Microsoft Office package.
Experience of working with SAP’s CRM or ECC is a plus.
Excellent communication skills

We also expect you to be fluent in both Dutch and English, written and verbally.
We Offer You
A variety of exciting challenges with ample opportunities for development and training in a truly global landscape
A culture that pioneers a spirit of innovation where our industry experts drive visible results
An equal opportunity employment experience that values diversity and inclusion
Market competitive compensation and benefits with flexible working arrangements

Apply Now
If you are inspired to be part of our promise to protect what’s good; for food, people, and the planet, apply through our careers page at https://jobs.tetrapak.com/.
This job posting expires on 2024-02-21
To know more about the position contact Sara Schön at +46 46 36 3294
Questions about your application contact Erika Bjerning at +46 46 36 1788
For trade union information contact Sveriges Ingenjörer Lars Haraldsson at +46 46 36 2533 and Unionen Lisbeth Larsson +46 46 36 2320 Visa mindre

At Tetra Pak we commit to making food safe and available, everywhere; and we protect what's good – protecting food, protecting people and protecting the planet. By doing so we touch millions of people's lives every day. And we need people like you to make it happen.
Do you want to be part of a team giving World Class Service & Support to Tetra Pak customers all over Europe?
During 2013 Tetra Pak has established a European Sales Administration Centre which is focused on servicing & supporting the European markets together with Maghreb and Turkey. We service ~3900 customer sites in 14 different languages (Swedish, Finnish, English, German, Spanish, Italian, French, Dutch, Polish, Serbian, Croatian, Greek, Portuguese and Turkish).
We offer
The position offers a great opportunity to make a true difference for our customers and will provide you with valuable experience in a fast paced, dynamic and international environment. You will work with a dynamic team and have extensive international contacts both externally with Customers and internally within Tetra Pak.
Please observe that you as a non EU-citizen, must have a valid work– and resident permit in Sweden during your work period.
Some of our summer positions is security classified and therefore a security check will be conducted and registered, prior to a decision on employment.
What you will do this summer
Together with the rest of the team you will play a vital role in our success for servicing and supporting our customer base. The responsibility of the team is to handle all the administrative tasks for the spare part orders, from initial contact with the customer, to co-ordination and follow-up of transportation to the customer’s destination. As a Sales Admin Officer you will be a key player in our organisation and for driving our customer satisfaction in a direction that aims to increase Service, Performance & Quality.
To be successful in any of the positions you need to be a good communicator and have an excellent command, native speaking level, in any of the 14 different languages mentioned above both written and verbally to support our customer base in a professional manner. You are also fluent in English, both writing and verbal. Customer experience and knowledge within IT, logistics area will be considered as an advantage.
You will focus on:
Be the front-line operator in one or more languages
Main point of contact for customers & market companies for parts orders and inquiries.
Respond to incoming orders and queries per phone and e-mail, utilizing a network of Tetra Pak colleagues & external partners for support.
Execute order administration tasks in SAP’s ECC, CRM and other internal tools & systems.
Follow-up on orders, service level agreements and other key measurements.
Assure that transport to each customer is done in the right time, and at the lowest cost.
Work in close cooperation with the European market companies & other internal departments.

Be the second-line operator in one or more of the following areas
Issue purchase orders and follow up on deliveries from suppliers.
Preventive housekeeping of pending orders via our IT systems and reporting tools.
Participate in Daily Management and other activities to constantly improve the operation.
Responsible for driving and maintaining our Quality Management System (QMS).

Who you are
As a person you are service minded, result oriented and can easily and on a detailed level understand work instructions, work processes and administrative tools. You can work independently and together with others towards set goals. You have fast, accurate and excellent pro-active communication and networking skills, customer service being your leading star. You have the ability to take initiatives and drive for changes. You are a team-player and enjoy co-operating with others to solve the work tasks in the most efficient way.
Application
Apply online at jobs.tetrapak.com during 22 January – 25 February. Note! This is the only way to apply. Please send in your application as soon as possible. We are working with continuous selection.
How to apply:
1. Visit jobs.tetrapak.com
2. Filter on “Sweden”
3. In the list, select ”Summer work 2024 Sales Administration”
4. Click ”Apply now”
If you already are a registered user, enter your user name and password to log on. If not, select ”Create an account” and follow the instructions to become registered.
We will contact you via the e-mail and phone number you have stated in your application. Please fill out all questions in the application form and mandatory fields marked with a red *
Confirmation
Once you have applied, you will receive a confirmation email stating that your application has been accepted. If you do not receive this email, please check your junk mail and that you have applied for ”Summer work 2024 Sales Administration”.
You will be noticed no later than 17 April if you will be offered summer work or not. Before this, we are not able to answer this question.
Don’t forget to send in your application before 25 February at http://jobs.tetrapak.com.
If you have questions regarding your application, please contact HR Direct, [email protected].
We look forward to your application! Visa mindre

Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i 2 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos Assemblin.

Om företaget:

Assemblin är ett av Nordens ledande installations- och serviceföretag med verksamhet i Sverige, Norge och Finland. De utformar, installerar och underhåller tekniska system för el, värme, sanitet och ventilation i kontor, arenor, shoppingcenter, bostäder och industrier. Vår omsättning är cirka 7 miljarder SEK och med mer än 5 000 medarbetare på över 100 orter i Norden.

Arbetsuppgifter:

I din roll som administratör arbetar du framförallt med datahantering i Excel. Du tar fram, kontrollerar och strukturerar upp uppgifter för olika projekt och verksamhetsområden. Vidare hanterar du digitala ritningar och dokument där dessa ska sorteras och mappas på korrekt sätt.

• Redigera och underhålla Excel-ark för olika projekt och verksamhetsområden
• Importera och exportera data från olika källor till Excel
• Säkerställa noggrannhet all data som hanteras
• Mappa och sortera digitala dokument och ritningar

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Arbetslivserfarenhet inom administration
• Goda kunskaper i Office-paketet, framför allt Excel.
• Goda kunskaper i svenska
• Meriterande är om du har någon kunskap/förståelse för el

Som person är du driven, ansvarstagande och strukturerad. Det är viktigt att du är kommunikativ, tar initiativ och kvalitetsmedveten då du kommer ansvara för att saker blir rätt. Som person är du uppmärksam och tillmötesgående.

Övrig information:

Start: 2 oktober
Plats: Lund
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här: http://bravura.se/min-profil/fragor-och-svar/

Har du specifika frågor om tjänsten ber vi dig att mejla [email protected] så hjälper någon i teamet dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Sökord: administratör, admin, lund, heltid, bemaning, uppdrag Visa mindre

Nu söker vi en tidskrivare/Backoffice till Volkswagen Lund Här kommer du tillsammans med verkmästaren och resterande kollegor driva anläggningen framåt. Har du ett starkt driv och en förmåga att få med dig ett team, då kan du vara rätt person för oss

Hos oss får du tryggheten i att vara en del av ett stort företag med kollektivavtal samt goda utvecklingsmöjligheter i en kultur som präglas av Driv, Integritet och Hållbarhet. Vi erbjuder många uppskattade personalrabatter och förmåner samt ett generöst friskvårdsbidrag eftersom vi värnar om våra anställdas hälsa och välbefinnande. Du får dessutom möjligheten att jobba i en verksamhet med skickliga kollegor och god stämning. Läs gärna mer på vår  karriärsida .

Dina arbetsuppgifter

Som tidskrivare/Backoffice har du det övergripande ansvaret för att se till att rätt arbetspositioner ligger på arbetsordern och att göra eventuella skadeärenden till försäkringsbolagen

Du kommer tillsammans med verkmästaren att arbeta med verkstadens arbetsmiljö och skyddsfrågor för att säkerställa att produktionen bedrivs i enlighet med Volkswagens riktlinjer och standards samt Din Bil Sveriges kvalitetspolicy och mål.

I samråd med verkmästaren kommer du att kontinuerligt följa upp mekanikernas upparbetning.

Utöver detta kommer du även att arbeta med prissättning på utförda arbeten i verkstaden, bedöma samt avräkna garantianspråk, och kundreklamationer. Hos oss är ingen dag den andra lik och det är viktigt att du trots oväntade situationer kan bibehålla hög kvalitét på ditt arbete samt ett gott bemötande både mot kund och mot dina kollegor. Hos oss hjälps vi åt och stöttar varandra i det dagliga arbetet varför det är viktigt att du trivs med att arbeta i team.

Din erfarenhet

I den här rollen söker vi en person med minst 2 års tidigare arbetserfarenhet från en ledande befattning inom motorbranschen, gärna inom servicemarknad. Genom din erfarenhet har du lärt dig verkstadens processer och vikten av ett coachande förhållningssätt gentemot dina medarbetare. Du är van att arbeta efter högt uppsatta mål. Ytterligare krav för tjänsten är att du har god telefon- och datavana, med kunskaper i Officepaketet. Du bör även behärska svenska mycket väl både i tal som skrift samt ha goda kunskaper i engelska. B-körkort är ett krav.

Genomförda och godkända ledarskapsutbildningar är starkt meriterande.

Din Profil

Du tror precis som vi på Din Bil att ett trevligt bemötande samt arbetskvalitét är nyckeln till en nöjd kund. Du tycker om att skapa goda relationer till både kollegor och kunder, är lyhörd för kundernas olika behov samt mån om att ge bästa möjliga service. Det är ett stort plus om du har ett intresse för teknik, bilar och processer inom en verkstad.

Du är flexibel, kommunikativ och tycker om att växla mellan olika arbetsuppgifter i ett stundtals högt tempo samt trivs i ett arbete där ingen dag är den andra lik. Du besitter en god initiativförmåga, är ordningsam och noggrann i dina utföranden. Att vara en lagspelare som vill bidra till en god stämning och gemenskap med dina kollegor faller sig naturligt för dig likväl som att stötta och hjälpa varandra i teamet. Vi ser det även som en självklarhet att du slutför dina arbetsuppgifter samt att du förhåller dig till verksamhetens uppsatta regler och rutiner.

I denna rekrytering kommer stor vikt att läggas vid din personlighet.

Volkswagen Lund värdesätter de kvaliteter som en jämn könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. I denna rekrytering kommer stor vikt att läggas vid din personlighet och dina värderingar.

Ansökan

Låter det här som en utmaning för dig? Skicka gärna din ansökan snarast, dock senast 28 oktober 2023. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Din Bil Sverige genomför enligt gällande rekryteringsprocess i samtliga rekryteringar en kontroll av CV/Meritförteckning, vitsord och vandelsprövning innan anställning.

Rekryterande chef, Christian Schell

 

 

 

 

VARMT VÄLKOMMEN MED DIN ANSÖKAN! Visa mindre

Return Processor - RMA/MRB

Are you a person that have a big interest in technology and thinks that quality and repair is important? Do you have previous experience in returns and are you a good communicator? Then this could be something for you! We are now looking for a Return Processor to join our team in Lund.

Your future team
The Configuration and Logistic Centers, CLC, are located in seven locations around the world. CLC1 is located in Lund and from here processes and quality work are controlled. In our department, we are a total of 23 dedicated and helpful colleagues. We receive goods, store, assemble, test, pack, quality control and ship goods to customers and suppliers. Both service and availability to our customers and suppliers are an important part of our business and the Return Processor plays an important role in this.

What you will do as a Return Processor
You will handle our products that are returned, back to CLC1. You are responsible for ensuring that returns are handled in a cost-effective and correct manner. You solve your tasks individually but in collaboration with the others in the RMA group and with the support of suppliers and other departments within Axis. You pack, ship and document shipments to suppliers and communicate regarding returns. You will also be responsible for the inventory management of returns. Data registration and statistics as well as helping the rest of the team, are part of your tasks.

In your role as a Return Processor, you will also:

* Perform incoming inspection and document the return
* Carry out repairs and quality control
* Test and quality assure returns
* Communicate internally and externally regarding returns
* Be responsible for RMA01 stock balance

Who are we looking for?
We are looking for a person that think technology is fun, quality is a matter of course and have an interest in repair. At Axis, quality is very important to us, and it is therefore important that you have a very high-quality mindset. We see that you are meticulous and structured, with a good eye for detail. You are driven, take initiative and ownership of what you do.

We also see that you:

* Have good knowledge in the Office suite
* Speak and write fluently, in Swedish and English
* Are solution-oriented and self-motivated
* Have the ability to make your own decisions

It is a great merit if you have previous experience of working with quality work, returns management, IFS's business system and administration of goods.

What Axis has to offer?
In exchange for your dedication, Axis can offer you a job in an innovative and global organization that takes great pride in delivering world-class, high-quality products, solutions, and services to our customers. Axis is an organization that values creativity and promotes teamwork and openness. With us you will grow both personally and professionally, getting a broad responsibility and experience. You will work with highly skilled and motivated colleagues who enjoy going to work - developing products, solutions, and services for a smarter, safer world.

Ready to act?
We want you to enjoy working with us! Therefore, we offer great benefits, e.g. breakfast every day, classic Swedish fika on Fridays, corporate bonus, physical training grants, insurances, and your very own Axis bicycle - just to name a few.

If you have any questions don't hesitate to contact the recruitment manager, Duska Mastnak

Vacation is important! At Axis we value work-life balance and that means that during the summer many of us are on a well-deserved vacation. During this period of time, you can expect some delay in our response, but we will get back to you as soon as possible! With that said we want to wish you a fantastic summer! Visa mindre

Nu letar vi efter dig som vill arbeta som Quality Assurance Analyst i Lund.

I tjänsten kommer du att analysera inkommande tekniska problem som är relaterade till vår kunds egna kunder gällande reservdelar och förpackningsutrustning. Du kommer även att systematiskt rapportera problem till din närmsta chef som är ytterst ansvarig för avdelningen. Dessutom arbetar du med kompensationsfrågor och analyser för att förmedla faktabaserad information som sedan blir underlag på många olika nivåer.

Arbetsuppgifter
Är du en fena på att analysera inkommande problem och involvera ansvariga organisationer och har en stark organisatorisk förståelse har du kommit rätt.
Utifrån den data som samlas in skapar du statistik och rapporterar problem som sedan fungerar som underlag för affärsbeslut. Du har även en kontinuerlig dialog med kunder och dina kollegor för att så snabbt som möjligt kunna lösa problemen.

Vi ser gärna att du har ett tydligt kvalitétsfokus i allt du gör. En förutsättning för att arbeta i denna roll är att du är strukturerad och noggrann. Om du ska trivas så behöver du ha ett tekniskt intresse och känna dig exalterad av att få dyka ned i frågor som är kluriga. Du har alltså förmågan att förstå helheten.

Det är meriterande om du har
- Erfarenhet av kvalitetsanalys
- Erfarenhet av datainsamling och rapportering
- Vana att arbeta med kundservicestyrning och intressenthantering och direkt kundkontakt!

I detta uppdrag går du som konsult genom oss primärt fram t.om 29/3 - 2024 med möjlighet till förlängning!

Vi ser fram emot din ansökan!

Urval sker löpande, vänta inte med din ansökan! Visa mindre

A Society matchar de skickligaste konsulterna inom IT & teknik med de mest attraktiva arbetsgivarna. Bolaget bygger långsiktiga relationer med såväl kunder som är i behov av kompetensförsörjning som frilansare och partnerbolag runt om i världen. A Society har säljkontor på flera orter i Sverige, samt i Nordamerika och Kanada där man dagligen levererar specialister till sina globala kunder. Huvudkontoret med alla centrala funktioner är beläget i Lund.

Företagskulturen genomsyras av stor frihet i kombination med stort ansvar samt av bolagets värderingar; Passion och Execution. Självledarskap och kreativitet uppmuntras och stort utrymme ges för att påverka sin egen och företagets utveckling.

Finance- och Service Management funktionen på A Society spelar en viktig roll i bolagets vision om att erbjuda branschens bästa service till både kunder och konsulter. Avdelningen behöver nu förstärka sitt team med en Security officer/Säkerhetshandläggare.

Läs gärna mer om A Society här (https://www.asocietygroup.com/sv/om-oss).

OM TJÄNSTEN

Som Säkerhetshandläggare på A Society kommer du att bli en del av en avdelning om 7 personer med olika kunskaper, erfarenhet och ålder vilket bidrar till både mångfald och bred kompetens. I det specifika säkerhetsteamet arbetar du tillsammans med ytterligare en säkerhetshandläggare där denne också är tillförordnad säkerhetsskyddschef för bolaget. Som en del i säkerhetsteamet rapporterar du till CFO, Karin Havsjö. Du kommer primärt att arbeta med:

- Uppstart av nya säkerhetsprövningsärenden

- Administrera processer avseende säkerhetsprövning; inhämta information och dokument, beställa och utvärdera bakgrundskontroller, planera och genomföra säkerhetsprövnings-intervjuer, leverantörskvalificering, arkivering och distribution av dokument till olika myndigheter/intressenter.

- Hålla en löpande dialog och kommunikation rörande säkerhetsärenden med både interna och externa intressenter.

- Hålla koll på status över aktuella säkerhetsprövningar och säkerhetsskyddsavtal.

- Skriva och förnya intyg om godkänd säkerhetsprövning, förlänga säkerhetsskyddskrav.

- Deltaga vid årlig revision gällande avtal.

DU ERBJUDS

Hos A Society blir du en del av ett växande bolag som står in för en utvecklande tid där din insats verkligen kommer att göra skillnad. Du kommer att ges möjlighet att verka i ett värderingsdrivet och entreprenöriellt bolag i en internationell kontext med många kontaktytor och där både individuell såväl som gemensam insats syns och uppmärksammas!

VI SÖKER DIG SOM

Du som söker tjänsten som Säkerhetshandläggare trivs i en specialiserad roll där du har fokus på såväl service som administration med hög noggrannhet och struktur som främsta ledord. Du har en akademisk utbildningsbakgrund från högskola/universitet. Dialoger och interaktioner sker i både det svenska och engelska språket varpå goda kunskaper i dessa båda krävs, skriftligt och muntligt.

Du som söker har:

- Akademisk utbildningsbakgrund
- Mycket god kunskap inom administration
- Hög säkerhetsmedvetenhet och integritet
- Tidigare erfarenhet från administrativt arbete inom säkerhet är meriterande

SOM PERSON TROR VI ATT DU ÄR:

Noggrann och Strukturerad - Du har förmågan att prioritera och planera ditt arbete för en optimal effektivitet, något du ständigt utvecklar.

Serviceminded - Du trivs i en social kontext med mycket kontakter och relationer och gör alltid ditt yttersta för att lämna positiva avtryck, oavsett det är internt eller externt.

Hjälpsam - Du är hjälpsam och stöttande för dina kollegor och värderar det dagliga utbytet högt. Samtidigt kan kunderna alltid räkna med att det som når dig alltid blir löst på bästa sätt!

Lösningsorienterad - När utmaningar uppstår är ditt förhållningssätt att finna en eller flera lösningar som tar dig eller teamet fram på bästa sätt. Du lägger mindre vikt vid vad som förorsakat ett eventuellt problem.

Orädd - Du vet att saker du inte gjort tidigare kommer att utveckla dig och har modet att sätta dig själv i obekväma/nya kontexter.

Prestigelös - Vissa uppgifter ligger dig varmare om hjärtat men du vet att det är slutresultatet som räknas, vilket gör att du alltid säkerställer att samtliga uppgifter blir utförda - högt som lågt!

ÖVRIG INFORMATION

Start: Enligt överenskommelse.

Arbetstider: Kontorstider. På A Society utgår arbetet från kontoret med en viss flexibilitet att arbeta hemifrån.

Plats: Lund, Ideon.

Anställningsform: Heltid. Visa mindre

Vi är mer än bara en arbetsgivare
Hos oss får du vara dig själv! För vi vet att en inkluderande arbetsplats ger framgång och det blir roligare att gå till jobbet. Det vi har gemensamt är våra värderingar; serviceanda, laganda och utveckling. Med våra tjänster bidrar vi till ökad livskvalitet. Vi uppskattar socialt ansvar och samhällsengagemang. Vi bryr oss helt enkelt om varandra och vårt samhälle, och erbjuder trygghet, tillit och glädje.


Vi söker nu en medarbetare till ovanstående uppdrag, inom Front Service. Att arbeta hos oss är varierande och kräver stort personligt engagemang och hög servicekänsla.

Du kommer att vara kundens ansikte utåt och koordinera och administrera felanmälningar, reklamationer i vårt ärendehanteringssystem samt supportera övriga frågor som når vår helpdesk. Som Service Coordinator inom vår helpdesk, krävs ett nära samarbete, dels inom det egna teamet, men även inom hela organisationen, för att säkerställa bästa leverans och återkoppling till kunderna.

Vi är en multiskillad organisation och andra arbetsuppgifter inom Front Service kan på sikt förekomma, exempelvis reception och växel.

Din bakgrund bör vara inom en serviceorienterad roll. Det är en stor fördel om du tidigare har arbetat i en Helpdesk/Kundtjänst.

Vi arbetar flexibelt och arbetsuppgifterna kan vara både varierande och utmanande. Det är därför viktigt att du är lösningsorienterad, prestigelös, öppen och nyfiken samt ser det som en självklar uppgift att skapa en god stämning på arbetsplatsen och i teamet.

 Dina arbetsuppgifter kommer i huvudsak att bestå av:


• Koordinera felanmälningar, reklamationer samt svara på övriga frågor som når vår Helpdesk
• Du kommer att ha daglig kontakt med kunder som kontaktar vår helpdesk, via telefon, mail samt via vårt ärendehanteringssystem.
• På sikt kommer även arbetsuppgifter inom växeltelefoni och reception bli aktuellt.

Kvalifikationer:


• Uttrycka dig väl i svenska och engelska i tal och skrift
• Tidigare erfarenhet av service- och kundorienterad tjänst
• Erfarenhet från Helpdesk/Kundtjänst, även kunskap av växeltelefoni och reception är meriterande
• Mycket god datorvana i Officepaketet  

Personliga egenskaper:


• Du ska vara social, utåtriktad och trivas en offentlig roll
• Du ska ha ett genuint intresse för helhetslösningen kring service och kundbemötande
• Du behöver känna att det är utvecklande att lösa dagliga utmaningar på egen hand   
• Du ska vara strukturerad och planerande
• Du behöver ha förmågan att ta snabba beslut och ställa om vid snabba förändringar
• Du behöver vara initiativrik samt ha förmågan att bemöta människor på ett korrekt sätt
• Du har förmågan att lyssna, kommunicera och förstå kundens behov
• Du ska vara positiv och trivas med att arbeta i grupp och mot tydliga mål
• Du delar våra värderingar

Anställningsform och arbetstider:
Ett (1) års vikariat med möjlighet till förlängning. Tjänstgöringsgrad 100%. Schemalagd arbetstid mån-fre 07.30-16.30.

Har du frågor är du välkommen att kontakta Anette Ström via e-post [email protected].

Din ansökan vill vi ha senast den 2023-03-26. Vi rekryterar löpande och ansökan kan endast göras via vår hemsida. Referenser ska kunna stärkas. Välkommen med din ansökan.


Sodexokoncernen
Sodexo är världsledande inom tjänster som förbättrar livskvalitet för våra kunder och medarbetare. Vi utmärker oss genom vår hållbara affärsmodell och vårt serviceutbud med måltids- och FM-tjänster samt lösningar för medarbetarförmåner. Vi bidrar till den ekonomiska, sociala och miljömässiga utvecklingen i de 53 länder där vi har verksamhet. Med omsorg servar våra 422 000 medarbetare miljontals människors dagliga behov och vi driver vår verksamhet på ett inkluderande, engagerande och ansvarstagande sätt. På Sodexo är vårt syfte att skapa en bättre vardag för ett bättre liv för alla. Visa mindre

Vill du arbeta med service, uppföljning och koordinerande arbete i en spännande och händelserik miljö har vi här ett riktigt kul jobb! Vår kund är ett marknadsledande energibolag i Skåne med fokus på att skapa hållbara energilösningar för stora miljövinster och hållbar tillväxt i regionen.

OM TJÄNSTEN

Till teamet om 15 personer söker vi nu dig som vill arbeta som mätoperatör. I denna roll arbetar du med att säkerställa att det samlas in korrekta mätvärden från den dagliga distributionen av el, fjärrvärme/fjärrkyla, gas och vatten. Du kommer att arbeta administrativt i olika system samt med att erbjuda service mot interna kontaktytor och externa leverantörer.

Vill du ha ett arbete i ett företag med fokus på att erbjuda hållbara energilösningar och där du kan göra skillnad på riktigt så är detta möjligheten för dig!

EXEMPEL PÅ ARBETSUPPGIFTER

- Löpande arbeta med mätvärdesinsamling, felsökning och avhjälpning.

- Kontakt med leverantörer och fältaktörer i syfte att avhjälpa och förebygga mätproblem ute i fält.

- Lägga beställningar för och dokumentera arbete med anslutningar och felavhjälpning.

- Supportera intern kundservice.

- Avräkning, utredning och validering av mätvärden i olika system.

VI SÖKER DIG SOM

- Har ett stort intresse och fallenhet för att arbeta med att erbjuda service mot interna och externa kontaktytor.

- Tidigare erfarenhet och kunskap av att arbeta i flera system, önskvärt är att ha arbetat i något större CRM.

- Meriterande med erfarenhet av att arbeta med energimätning och mätare samt systemet BFUS.

- Vana av administrativt arbete.

- Flytande svenska i tal och skrift.

SOM PERSON TROR VI ATT DU HAR/ÄR

- Problemlösande

- Serviceinriktad

- Noggrann

- Självgående och samarbetsvillig

Hoppas vi har fångat ditt intresse, vi ser fram emot din ansökan!

ÖVRIG INFORMATION

Start: Omgående

Arbetstider: Ordinarie kontorstider

Plats: Lund

Anställningsform: Du kommer att bli anställd hos A-hub och arbeta som konsult hos vår kund. Goda möjligheter finns till vidare anställning hos kunden om samtliga parter är nöjda med samarbetet. Visa mindre

Vill du arbeta med service, uppföljning och koordinerande arbete i en spännande och händelserik miljö har vi här ett riktigt kul jobb! Vår kund är ett marknadsledande energibolag i Skåne med fokus på att skapa hållbara energilösningar för stora miljövinster och hållbar tillväxt i regionen.

OM TJÄNSTEN

Till teamet om 15 personer söker vi nu dig som vill arbeta som mätoperatör. I denna roll arbetar du med att säkerställa att det samlas in korrekta mätvärden från den dagliga distributionen av el, fjärrvärme/fjärrkyla, gas och vatten. Du kommer att arbeta administrativt i olika system samt med att erbjuda service mot interna kontaktytor och externa leverantörer.

Vill du ha ett arbete i ett företag med fokus på att erbjuda hållbara energilösningar och där du kan göra skillnad på riktigt så är detta möjligheten för dig!

EXEMPEL PÅ ARBETSUPPGIFTER

- Löpande arbeta med mätvärdesinsamling, felsökning och avhjälpning.

- Kontakt med leverantörer och fältaktörer i syfte att avhjälpa och förebygga mätproblem ute i fält.

- Lägga beställningar för och dokumentera arbete med anslutningar och felavhjälpning.

- Supportera intern kundservice.

- Avräkning, utredning och validering av mätvärden i olika system.

VI SÖKER DIG SOM

- Har ett stort intresse och fallenhet för att arbeta med att erbjuda service mot interna och externa kontaktytor.

- Tidigare erfarenhet och kunskap av att arbeta i flera system, önskvärt är att ha arbetat i något större CRM.

- Meriterande med erfarenhet av att arbeta med energimätning och mätare samt systemet BFUS.

- Vana av administrativt arbete.

- Flytande svenska i tal och skrift.

SOM PERSON TROR VI ATT DU HAR/ÄR

- Problemlösande

- Serviceinriktad

- Noggrann

- Självgående och samarbetsvillig

Hoppas vi har fångat ditt intresse, vi ser fram emot din ansökan!

ÖVRIG INFORMATION

Start: Omgående

Arbetstider: Ordinarie kontorstider

Plats: Lund

Anställningsform: Du kommer att bli anställd hos A-hub och arbeta som konsult hos vår kund. Goda möjligheter finns till vidare anställning hos kunden om samtliga parter är nöjda med samarbetet. Visa mindre

I den dynamiska och samhällsviktiga energibranschen satsar Kraftringen på att vara ett hållbart företag och en attraktiv arbetsplats som erbjuder värdefulla kundupplevelser med innovationskraft. Vårt tydliga fokus på att alltid sätta säkerheten främst skapar tillsammans med engagerat miljöarbete och affärsmässighet ett unikt behov av din kompetens.

Vi på Kraftringen Service är glada och stolta över att jobba för några av Sveriges största elnätsägare. Nu söker vi en ny kollega till vårt lokalkontor i Södra Sandby- sök tjänsten redan idag!

Ditt nya spännande jobb
Rollen som kund- och leveranssupport med placering i Södra Sandby innebär att proaktivt arbeta med en bred variation av administrativa uppgifter. Du stöttar den dagliga verksamheten på olika sätt för att säkerställa hög kundnöjdhet och god leveranskvalité. Du är produktionschefens förlängda arm och hjälper till att koordinera arbetet för våra montörer.

Arbetsuppgifterna består till största del av återrapportering, men även av bevakning av inkommande serviceärenden och beställningar av olika slag (t.ex. personlig skyddsutrustning, verktyg och utbildningar).

Du är en viktig kugge i att få den dagliga verksamheten att löpa friktionsfritt och en hög grad av servicekänsla är nödvändig. Vidare är korrekt hantering av arbetsuppgifterna viktiga faktorer för kundnöjdhet, varför det är av stor vikt att du som medarbetare är strukturerad och noggrann. Du behöver vara kommunikativ och ha god känsla för planering.

Du rapporterar till Regionchef för Södra Skåne och bidrar aktivt till att kontinuerligt utveckla verksamheten. Tjänsten är en heltidstjänst med placering på vårt lokalkontor i Södra Sandby.

Vem är du?
Vi söker dig som har relevant arbetslivserfarenhet och god vana av att arbeta administrativt med både högt och lågt. Du är van att navigera mellan olika intressenter, såväl internt som externt och har förmåga att omprioritera ärenden och förfrågningar. Har du en gymnasieutbildning är det bra, men relevant arbetslivserfarenhet och personliga egenskaper väger tyngre i denna rekryteringsprocess.

Stämmer följande in på dig?
- Du sätter säkerheten främst, alltid

- Du är drivande och tar egna initiativ

- Du har förståelse för att din insats är avgörande för en positiv kundupplevelse

- Du är kommunikativ med en entreprenörsanda som smittar av sig i teamet

- Du har förmåga att planera och hitta kreativa lösningar

Vad erbjuder Kraftringen?


Som kund- och leveranssupport erbjuds du ett varierande jobb med härliga kollegor och samarbetsytor där säkerheten alltid kommer främst, i alla lägen.

Inom Kraftringen finns också stor möjlighet till kompetensutveckling och en mängd karriärvägar internt. Utöver utvecklings- och karriärmöjligheter erbjuds konkurrenskraftig lön och förmåner. Vi använder Benify som förmånsportal med ett stort utbud av stort som smått. Friskvårdsbidrag och arbetstidsförkortning är självklara förmåner hos Kraftringen. Vi erbjuder också personalrabatt på bland annat el- och gashandel, solceller samt laddstolpar.



Ansökan och upplysningar:
Du ansöker med CV och urvalsfrågor senast den 5 mars 2023. Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningsdag - sök därför tjänsten redan idag.

Frågor om tjänsten besvaras av regionchef Camilla Blennow, 076-141 46 85.

Frågor om rekryteringsprocessen besvaras av rekryteringsspecialist Sofie Wallner, 073-820 78 80.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Kraftringen gör bakgrundskontroller samt alkohol- & drogtest på slutkandidat inför anställning.

Notera att vi inte tar emot ansökan via e-post, samt att vi vänligt men bestämt avsäger oss samtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

Om Kraftringen
Kraftringen är ett energibolag som erbjuder lösningar inom el, gas, värme, kyla, fiber och entreprenad, samt energirelaterade tjänster. Tillsammans med drygt 500 medarbetare och 300 000 kunder bidrar vi aktivt till utvecklingen av det hållbara samhället. Du hittar oss alltid i närheten eller på (http://www.kraftringen.se/)

Kraftringen Service är ett av de större entreprenadföretagen inom elkraft i Sverige och en del av Kraftringen. Vi är cirka 200 anställda och omsätter en halv miljard kronor. Vi bidrar till samhällsnyttan främst genom entreprenad och service inom elkraft och offentlig belysning. Med tjänster inom e-mobilitet och liknande expansiva teknikområden visar vi dessutom vårt engagemang för en hållbar framtid. Från kontoren i Skåne, Halland, Västra Götaland och Småland arbetar vi med entusiasm och hög ambition i hela södra Sverige. Tack vare vår kompetens och starka drivkraft är vi en växande aktör att räkna med - nu och framöver.

Här kan du läsa mer om vårt verksamhetsområde elkraft: Elkraft med komplett utbud av energitjänster | Kraftringen (https://www.kraftringen.se/foretag/entreprenad/elkraft/)

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Nu behöver ett företag i Lund hjälp att implementera en digital plattform. Uppdraget är en härlig mix av både internutbildningar och förändringsarbete!

Vi ser gärna att du har erfarenhet från Change Management, Digitaliseringsprojekt, Förändringsledning, IOT samt haft någon roll som projektledare tidigare. För att lyckas i rollen har du ett tekniskt intresse och en teknisk förståelse. Kanske har du till och med arbetat med mjukvaruutveckling tidigare?

Start 15 januari och hela 2023.

Tillgänglig under nästa år? Erfarenhet av digitaliseringsprojekt? Strukturerad, kommunikativ och en lagspelare?

Klicka in en ansökan nu med en gång! Visa mindre

At Tetra Pak we commit to making food safe and available, everywhere; and we protect what's good – protecting food, protecting people, and protecting the planet. By doing so we touch millions of people's lives every day. And we need people like you to make it happen.
Job Summary
The European Sales Administration Centre, a department within Tetra Pak Technical Service, handles spare part order administration for all Tetra Pak customers in Europe. The department is based in Lund and supports approximately 3900 customer sites in Europe, Turkey, Maghreb, Caucasus and Central Asia in fifteen different languages. We are now looking for a talented Finnish-speaking Sales Administration Officer to join our Nordics & Baltics Team.
As Sales Administration Officer you will play a vital role in our dynamic team that is successfully handling all the administrative tasks within the order process for spare parts – from initial contact with the customer to co-ordination and follow-up of transportation to the customer’s destination. You will report to one of the Sales Administration Managers at the European Sales Administration Centre in Lund.
This position is temporary until the end of August 2023 with possibilities to be extended. The position is located in Lund, but you will work in a global arena.
What you will do
Act as our main contact for customers & market companies for parts orders and inquiries.
Respond to incoming orders and aid queries by phone and e-mail.
Execute order administration tasks in SAP’s ECC and CRM and other internal tools & systems.
Follow-up on orders, service level agreements and other key measurements.
Assure that transport to each customer is done at the right time, and at the lowest cost.
Work in close cooperation with the European market companies & other internal departments.
Continuously build and use your network of Tetra Pak colleagues & external partners for support.

We believe you have
We believe that you are a person that is result-oriented and service-minded. You have no problem working on various tasks at the same time. Your work is highly structured, ensuring accuracy on a detailed level. You can work independently but you are also a team player and enjoy collaborating with your teammates and other teams to solve work tasks in the most efficient way. Furthermore, customer service being your leading star.
We believe you have:
Relevant post-secondary education.
Great experience of working with customer service and administrative tasks.
Good knowledge of the Microsoft Office package.
Experience of working with SAP’s CRM or ECC is a plus.
Excellent communication skills



We also expect you to be fluent in both Finnish and English, written and verbally. Knowledge of Swedish is a plus.
We Offer You
A variety of exciting challenges with ample opportunities for development and training in a truly global landscape
A culture that pioneers a spirit of innovation where our industry experts drive visible results
An equal opportunity employment experience that values diversity and inclusion
Market competitive compensation and benefits with flexible working arrangements


Apply Now
If you are inspired to be part of our promise to protect what’s good; for food, people, and the planet, apply through our careers page at https://jobs.tetrapak.com/.
This job posting expires on 2022-11-02
To know more about the position contact Christoph Zielinski at +46 46 36 1579
Questions about your application contact Sara Johannesson at +46 46 36 2964
For trade union information contact Sveriges Ingenjörer Lars Haraldsson at +46 46 36 2533 and Unionen Lisbeth Larsson +46 46 36 2320 Visa mindre

I den dynamiska och samhällsviktiga energibranschen satsar Kraftringen på att vara ett hållbart företag och en attraktiv arbetsplats som erbjuder värdefulla kundupplevelser med innovationskraft. Vårt tydliga fokus på att alltid sätta säkerheten främst skapar tillsammans med engagerat miljöarbete och affärsmässighet ett unikt behov av din kompetens.

Vi på Kraftringen Service är glada och stolta över att jobba för några av Sveriges största elnätsägare. Till gänget i Södra Sandby strax utanför Lund söker vi fler kollegor - sök redan idag!

Ditt nya spännande jobb
Som kund- och leveranssupport arbetar du proaktivt med en bred variation av administrativa arbetsuppgifter för att stötta i den dagliga verksamheten och för att säkerställa hög kundnöjdhet och god leveranskvalité.

Beroende på din bakgrund och erfarenhet kan arbetsuppgifterna bestå av bevakning av inkommande serviceärenden, återrapportering och fakturering av avklarade ärenden, tillståndshantering, beställning av personlig skyddsutrustning och verktyg, beställning och koordinering av utbildningar.

Du är en viktig kugge i att få den dagliga verksamheten att löpa friktionsfritt och en hög grad av servicekänsla är nödvändig. Vidare är korrekt hantering av arbetsuppgifterna viktiga faktorer för kundnöjdhet, varför det är av stor vikt att du som medarbetare är strukturerad och noggrann.

Du rapporterar till Regionchef för Södra Skåne och bidrar aktivt till att kontinuerligt utveckla verksamheten. Tjänsten är en heltidstjänst med placering i Södra Sandby, Lund.

Vem är du?
Vi söker dig som har relevant arbetslivserfarenhet och god vana av att arbeta administrativt med både högt och lågt. Du är van att navigera mellan olika intressenter, såväl internt som externt och har förmåga att omprioritera ärenden och förfrågningar. Har du en gymnasieutbildning är det bra, men relevant arbetslivserfarenhet och personliga egenskaper väger tyngre i denna rekryteringsprocess.

Stämmer följande in på dig?
- Du sätter säkerheten främst, alltid

- Du är drivande och tar egna initiativ

- Du har förståelse för att din insats är avgörande för en positiv kundupplevelse

- Du är kommunikativ med en entreprenörsanda som smittar av sig i teamet

- Du har förmåga att planera men kan också vara flexibel när det behövs


Vad erbjuder Kraftringen?
Som kund- och leveranssupport erbjuds du ett varierande jobb med härliga kollegor där säkerheten alltid kommer främst, i alla lägen. Inom Kraftringen finns också stor möjlighet till kompetensutveckling och en mängd karriärvägar internt. Utöver utvecklings- och karriärmöjligheter erbjuds konkurrenskraftig lön och förmåner. Vi använder Benify som förmånsportal med ett stort utbud av stort som smått. Friskvårdsbidrag och arbetstidsförkortning är självklara förmåner hos Kraftringen. Vi erbjuder också personalrabatt på bland annat el- och gashandel, solceller samt laddstolpar.

Ansökan och upplysningar:
Vi tillämpar löpande urval, skicka därför in din ansökan redan idag.
Sista ansökningsdag är den 19 september 2022.

Du ansöker med CV och personligt brev.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Har du frågor gällande din ansökan och vår rekryteringsprocess, kontakta Rekryteringsspecialist Sofie Wallner på 073 820 78 80 eller via mail [email protected]

mailto:[email protected]) www.kraftringen.se (http://www.kraftringen.se/)

Kraftringen Service är ett av de större entreprenadföretagen inom elkraft i Sverige och en del av Kraftringen. Vi är cirka 200 anställda och omsätter en halv miljard kronor. Vi bidrar till samhällsnyttan främst genom entreprenad och service inom elkraft och offentlig belysning. Med tjänster inom e-mobilitet och liknande expansiva teknikområden visar vi dessutom vårt engagemang för en hållbar framtid. Från kontoren i Skåne, Halland, Västra Götaland och Småland arbetar vi med entusiasm och hög ambition i hela södra Sverige. Tack vare vår kompetens och starka drivkraft är vi en växande aktör att räkna med - nu och framöver.

Här kan du läsa mer om vårt verksamhetsområde elkraft: Elkraft med komplett utbud av energitjänster | Kraftringen (https://www.kraftringen.se/foretag/entreprenad/elkraft/)

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Till ett av Lunds största och mest välkända bolag söker vi nu efter en administrativ koordinator!

Denna tjänsten är för dig som gillar att ha många bollar i luften och beskriver dig själv som spindeln i nätet. Arbetsuppgifterna är breda, allt från sedvanliga administrativa uppgifter till att planera event. En riktigt spännande och varierande tjänst med andra ord.

Vi söker efter dig som har tidigare erfarenheter av att jobba administrativt och i en koordinerande roll. Du har en god systemvana och har tidigare jobbat med Excel, Word, Powerpoint, ja hela office-paketet helt enkelt. Som person är du ordningsam och strukturerad. Du är självgående och initiativtagande. Du förstår att kommunikation är A & O för ett gott samarbete.

Detta är ett konsultuppdrag, eller gig som vi kallar det på Gigstep. Du blir anställd av Gigstep som konsult och arbetar ute hos vår kund i Lund. Gigget pågår i ett år men det finns mycket stora möjligheter till förlängning om du gjort ett grymt jobb!

Urval och intervjuer sker löpande, vänta inte med att skicka in din ansökan! Visa mindre

Till ett av Lunds största och mest välkända bolag söker vi nu efter en administrativ koordinator!

Denna tjänsten är för dig som gillar att ha många bollar i luften och beskriver dig själv som spindeln i nätet. Arbetsuppgifterna är breda, allt från sedvanliga administrativa uppgifter till att planera event. En riktigt spännande och varierande tjänst med andra ord.

Vi söker efter dig som har tidigare erfarenheter av att jobba administrativt och i en koordinerande roll. Du har en god systemvana och har tidigare jobbat med Excel, Word, Powerpoint, ja hela office-paketet helt enkelt. Som person är du ordningsam och strukturerad. Du är självgående och initiativtagande. Du förstår att kommunikation är A & O för ett gott samarbete.

Detta är ett konsultuppdrag, eller gig som vi kallar det på Gigstep. Du blir anställd av Gigstep som konsult och arbetar ute hos vår kund i Lund. Gigget pågår i ett år men det finns mycket stora möjligheter till förlängning om du gjort ett grymt jobb!

Urval och intervjuer sker löpande, vänta inte med att skicka in din ansökan! Visa mindre

På LKF strävar vi efter att vid varje rekrytering fylla på med den kompetens och erfarenhet som gör oss till en konkurrenskraftig och attraktiv arbetsgivare, för såväl nya samt befintliga medarbetare.



 

LKF söker underhållssamordnare
Vi söker vår nya underhållssamordnare.
LKFs underhållsarbete är långsiktigt och samtidigt ständigt pågående. Noggrann planering, budgetering och regelbunden uppföljning är några av förutsättningarna för att få flödet att fungera och fastigheterna att hålla och vara attraktiva så länge som möjligt.


• Rollen
Som underhållssamordnare kommer du bl a att arbeta med att utveckla och styra underhållsprocessen för hela LKFs fastighetsbestånd men även att upprätta, revidera och samordna underhållsplaner samt att utifrån dessa sammanställa och initiera underhållsprojekt. Allt görs i nära samarbete och dialog med våra distrikt.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:


• Att utveckla och styra underhållsprocessen för hela LKFs fastighetsbestånd
• Att upprätta, revidera och samordna LKFs underhållsplaner
• Att utifrån underhållsplanerna sammanställa och initiera underhållsprojekt
• Att sammanställa underlag till underhållsbudgeten samt ge input till långtidsprognosen
• Systemägare för underhållsplaneringsverktyget Planima

Vem är du?
För att trivas och lyckas i denna roll ser vi att du har en högskoleutbildning inriktning byggteknik eller förvaltning/fastighetsekonomi eller relevant yrkeserfarenhet med påbyggnadskurser inom byggteknik eller fastighetsförvaltning.
Du har minst 5 års yrkeserfarenhet som projektledare för bygg eller underhåll, teknisk förvaltare eller motsvarande och vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av fastighetsinstallation.

Som person har du en god samarbetsförmåga och gillar att lösa problem tillsammans med andra.
Att på ett självgående sätt, organisera, prioritera, sätta upp och hålla deadlines samt effektivt driva dina aktiviteter ser vi som en självklarhet hos dig.

Du har goda kunskaper och erfarenheter som användare av IT-baserade fastighets- och affärssystem och har goda kunskaper i Office-paketet.

B-körkort är ett krav.

Ansökan
Du är välkommen med din ansökan via www.lkf.se/jobb. Sista ansökningsdag är den 5 augusti 2022.
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Urval och intervjuer sker löpande. Datum för tillsättning av tjänsten sker efter överenskommelse.

Har du frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta biträdande förvaltningschef Linda Domini via mail [email protected]

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Om tjänsten
Nu söker vi dig som har ett öga för administration och som älskar att ge service i världsklass till Resursbank i Helsingborg. Du kommer att arbeta som backofficemedarbetare i ett av deras backoffice- team. I team nummer ett passar du in som har en fallenhet för både administration och som har en hög empatisk förmåga. Drivs du mer av service och försäljning? Då är team nummer två för dig, där arbetsuppgifterna är relaterade till service och merförsäljning av tillvalstjänster.

Uppdraget pågår i 6 månader med chans till direktanställning hos Resursbank därefter. Arbetstiderna varierar en del beroende av vilket team du kommer att arbeta i. Båda teamen arbetar måndag till fredag mellan 8-18 i pass varav team två även arbetar vissa helger. Låter detta som något för dig? Ansök då redan idag! Urval och intervjuer hålls löpande.


Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Vilket team du hamnar i avgörs utifrån dina tidigare erfarenheter och personliga egenskaper.
Oavsett vilket team du arbetar i kommer du att sitta i fina lokalertätt intill Väla Centrum där lunchrestauranger och goda bussförbindelser finns nära tillhands. Du kommer att tillhöra en arbetsplats där gemenskap och god arbetsmiljö är viktigt. Du kommer att börja din anställning med en utförlig utbildning tillsammans med andra nystartade kollegor innan det är dags att påbörja din resa och visa vad du går för!

Team ett:
Här passar du in som tycker om att arbeta med administrativa uppgifter. Det är även viktigt att du har en förmåga att sätta dig in i andra människors situationer och har en hög empatisk förmåga samt utifrån givna förutsättningar skapa affärsmässiga överenskommelser.

Förekommande arbetsuppgifter:
• Administrativt arbete och hantering av exempelvis: dödsbon eller konkursärenden
• Hålla kontakten med de berörda kunderna om ärendena

Team två:
Här passar du in som har ett öga för service och försäljning. Arbetsuppgifterna är varierande och det krävs att du är bekväm med att fatta egna beslut samt att du har ett naturligt eget driv. För att passa in i team nummer två ser vi att du drivs av utmaningar och tycker att tävlingar i alla dess former förgyller vardagen! För dig som vill ge det lilla extra finns det goda möjligheter till belöningar i form av provision.

Förekommande arbetsuppgifter:
• Hantera ärenden angående privatlån som exempelvis kredithanteringar
• Kontakta befintliga kunder kring deras ärenden
• Försäljning av diverse tjänster som exempelvis försäkringar till befintliga kunder


Vem är du?
Team ett:
För att lyckas i rollen krävs det att du:
• Har en god förmåga att förstå dig på andra människor
• Har tidigare erfarenhet av administrativt arbete
• Är lösningsorienterad och inte är rädd för att ta egna beslut
• Talar och skriver svenska samt engelska obehindrat

Det är meriterande om du:
• Har grundkunskaper i ekonomi från exempelvis kurser
• Har erfarenhet från likande arbete

Team två:
För att lyckas i rollen krävs det att du:
• Är serviceminded och driven
• Är orädd och tycker om att skapa kontakter med kunder
• Har tidigare erfarenhet från arbete inom service
• Talar och skriver svenska samt engelska obehindrat

Det är meriterande om du:
• Har en god förståelse för det norska språket (extra meriterande)
• Har grundkunskaper i ekonomi från exempelvis kurser
• Har erfarenhet från liknande arbete

Varmt välkommen in med din ansökan! Visa mindre

På Alfa Laval anstränger vi oss alltid lite extra för att klara de allra tuffaste utmaningarna. Vår drivkraft är att skapa framgång för våra kunder, människorna och planeten. Detta kan bara uppnås genom hängivna och nyfikna människor. Nyfikenhet är gnistan bakom goda idéer. Och goda idéer genererar framsteg.

Som en del i vårt team trivs du på en mångsidig arbetsplats där du kan vara med och påverka. Du är här för att göra skillnad. Vi bygger ständigt broar mot framtiden med hållbara lösningar som har en inverkan på vår planets mest brådskande problem. Vi gör världen lite bättre. Varje dag.

Vi söker en Master planner till vår Assembly fabrik i Lund där vi monterar värmeväxlare samt tillverkar detaljer till dem.

Om jobbet
Det löpande arbetet som Master planner består av att utföra analyser kring fabrikens leveransförmåga på 3-18 månaders sikt baserat på prognosticerat behov. Du föreslår åtgärder som behövs i försörjningskedjan för att säkerställa att förväntade volymer kan produceras inom överenskomna ledtider. Du analyserar samtidigt konsekvenserna kostnadsmässigt av de föreslagna åtgärderna. Master planner har också ansvar för de planeringssparametrarna som finns i vårt ERP system. Du analyserar och följer upp prognossäkerhet samt utvärderar utvalda KPIer.

I arbetet har du nära samarbete med kollegor både inom avdelningen men även med andra funktioner inom Alfa Laval. Viss del av arbetet innefattar även deltagande i projekt, samt ständiga förbättringar enligt Alfa Lavals metodik.

Rollen är placerad i Lund du kommer att ingå i ledningsgruppen för Supply chain.

Vem är du?
Som person tycker du om att ta ansvar och har lätt för att samarbeta. Du har en analytisk förmåga som du i kombination med en personlig drivkraft att lösa olika frågor använder för att hitta möjligheter till förbättringar inom planering och lagerstyrning.

Du är kundfokuserad och har förmåga att leda andra genom aktiviteter och projekt som du ansvarar för. Att kunna jobba självständigt så väl som med kollegor och övriga avdelningar är viktigt. Deadlines betraktar du som självklara mål och får inte påverka kvaliteten på arbetet.

Vad du kan
Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete inom supply chain såsom masterplanning, produktionsplanering, lagerstyrning och inköp.

Du har arbetat i eller har förståelse för hur ett ERP system används för att verkställa supply chain direktiv.

Du har också lätt för att arbeta i excel och använder det som ett verktyg för att sammanställa data.

Du har erfarenhet av att delta i projekt samt haft eget ansvar för delar eller ett helt projekt. Goda kunskaper i LEAN är meriterande.

Du har en högskoleutbildning inom supply chain.

Vi erbjuder dig

En utmanande tjänst i ett internationellt, öppet och vänligt klimat där vi hjälper varandra att utvecklas och att skapa värde för våra kunder.

För mer information om tjänsten

Katia Lindgren, Unit Manager, +46 709 366993

Regina Garcia Moguel, Talent Acquisition Partner, [email protected]

Facklig information
Bodil Arvidsson, Akademikerna, +46 730 696143

Stefan Sandell, Ledarna, +46 709 787364

Bror Garcia Lantz, Unionen, +46 709 366985

Välkommen att skicka in din ansökan snarast då vi kommer arbeta med ett löpande urval. Visa mindre

Elify Energy Group med dess fyra elbolag växer och söker nu medarbetare på heltid till vår backofficeavdelning i Löddeköpinge. Vi söker medarbetare som trivs med högt tempo och vill vara med på koncernens fortsatta spännande resa.


Arbetsuppgifter:
Arbetsuppgifterna på vår backofficeavdelning kommer att bestå av bland annat utav:
Ärendehantering: Består utav att lösa ärende som kundtjänst/ekonomiavdelningen behöver svar på. Kan vara allt ifrån utplockning utav personuppgifter enligt GDPR till att kunden inte är nöjd med sitt elpris och vill få en bättre förklaring på prisspecifikationen.



Avtalshantering: Innebär inläggning utav avtal för kunder från vår hemsida, kundtjänst, försäljningsavdelningen samt jämförelsesidor.



Kontakt med jämförelsesidor



Kontakt med nätbolag samt viss kundkontakt



Vem är du?
Du som söker tjänsten ska ha god datorvana och kunskap inom Office-paketet. Har du tidigare arbetat i system är detta meriterat.
I tjänsten gäller det att man är lösningsorienterad, noggrann och ha ett öga för detaljer, men ett hjärta för service.
Vi önskar någon som besitter en god förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift, både på svenska och engelska, andra språk är meriterade.

Kommer jag att få en utbildning?
Utbildning sker internt hos oss vid anställningsstart med full betalning


Om tjänsten:
Anställningsvillkor: 6 månaders provanställning, som går per automatik över till en tillsvidaretjänst
Arbetstid: måndag till fredag, kl. 07:30-16:30. Inga helger eller kvällar!
Lunch: 1 timme
Lön: Fast månadslön


Om du känner att beskrivningen ovan passar dig så kan vi erbjuda en givande, spännande och underhållande arbetsplats med grymma kollegor. Vi jobbar hårt men lägger lika stor vikt vid att ha det roligt på jobbet!

Vi ser fram emot din ansökan och att du vill bli en utav vårt Team! Visa mindre

Har du ett intresse för försäljning, ny teknik och vill vara med och påverka morgondagens energi? Just nu söker vi på dig med ett intresse och sinne för affärer, som vill vara med och stötta Kraftringen inifrån och ut och bidra till givande och långsiktiga relationer!

Tillsammans med kollegorna på Kraftringen kommer du att jobba med målsättningen att öka träffsäkerheten i organisationens leverans genom att ha ett proaktivt och kundorienterat förhållningssätt. – Låter detta spännande? Läs mer och sök därefter!

Arbetsuppgifter
Som Säljsupport kommer du att fungera som en resurs till säljare och kommer i stor utsträckning att ta fram och beräkna kostnadskalkyler för Kraftringens produkter och tjänster, sammanställa kalkylerna och kommunicera åter till kund. Förutom externa kunder kommer du kommunicera internt med organisationens interna Key Account Managers.

Du kommer vara med på organisationen digitaliseringsresa och tillsammans med dina kollegor utveckla och kvalitetssäkra processer, rutiner och arbetssätt. Du kommer alltså få vara högst delaktig i att utveckla Kraftringen och därmed bidra till den energiomställning som organisationen nu befinner sig i, samtidigt som du får möjlighet att jobba med ny spännande teknik!

Din profil
För att trivas i rollen som Säljsupport tror vi att du som person besitter en god förmåga att snabbt skapa dig en översikt över arbetet och dess innehåll. Du kommer hantera och granska information från flera källor och vi ser därför att du har ett intresse för detaljer. Både organisationen och arbetsgruppen motiveras av samarbete vilket är något vi tror att du också gör samtidigt som du är bekväm att arbeta självständigt genom att ta ansvar för dina egna uppgifter.

Utöver detta söker vi dig som har: God systemvana
Intresse för siffror och försäljning
Tidigare erfarenheter av CRM-system och god förståelse för Excel är meriterande.
Behärska svenska och engelska obehindrat i tal och skrift

Erbjudande
På Kraftringen erbjuds samtliga anställda möjlighet till flexibel arbetsplats men utgår från huvudkontoret i Lund. Du kommer erbjudas en anställning direkt hos Kraftringen och tjänsten omfattar heltid med huvudsakliga arbetstider 8.00-17.00. Tjänsten tillträds omgående eller enligt överenskommelse. 

Rekryteringsprocessen
Rekryteringsprocessen innehåller intervjuer med både Barona och Kraftringen. Slutligen genomförs en referenscheck och bakgrundskontroller samt alkohol- drogtest görs på slutkandidat inför anställning.

Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, så skicka in din ansökan redan nu!

Frågor besvaras av Julia Åkerlund ([email protected]) och med hänvisning till GDPR kan inga ansökningar mottags via post eller email.

Kort om Kraftringen
Kraftringen välkomnar kollegor med olika bakgrund och erfarenheter. Att vi är olika bidrar till en dynamisk arbetsplats där vi tar vara på medarbetarnas kompetens. Det är viktigt för oss att främja mångfalden som finns i samhället samt att utgå från ett inkluderande synsätt med perspektivet lika rättigheter och möjligheter i arbetslivet. Som medarbetare på Kraftringen är du delaktig i att skapa en arbetsplats som bidrar till ökad mångfald och jämställdhet, där kompetens tas tillvara med målet att ha en jämn könsfördelning på samtliga nivåer.
Kraftringen är ett energibolag med ambitionen att leda utvecklingen av framtidens energi. Vi tar ansvar för att använda naturresurser så effektivt som möjligt genom att fokusera på lokala energilösningar som både skapar stora miljövinster och bidrar till en hållbar tillväxt i regionen. Kraftringen ägs av kommunerna Lund, Eslöv, Hörby och Lomma och har cirka 300 000 energikunder och runt 500 medarbetare. Vi erbjuder lösningar inom el, värme, kyla, gas, fiber, entreprenad och andra energirelaterade tjänster. Läs mer på www.kraftringen.se.

Kort om Barona
Barona är en internationell koncern med kontor i 10 länder. I Sverige har vi kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Falun och Strömsund men levererar lösningar inom kompetensförsörjning över hela landet. Vi erbjuder våra kunder ett visionärt och framtidsanpassat partnerskap och våra medarbetare spännande möjligheter i alla skeden av karriären. Ända sedan starten i Finland 1999, bygger vår framgång på att hela vår organisation är kundorienterad och utmanar traditionellt tänkande när det gäller tjänsteutbud och affärsutveckling. Genom vårt fokus på innovation och digitalisering kan vi ständigt ligga i framkant när det gäller modern rekrytering.
Läs mer här:  http://barona.se/om-oss/ Visa mindre

Är du kvalitetsmedveten och har ett öga för detaljer? Vill du med dessa förmågor bidra till att förbättra processer, arbetsätt för att slutligen kunna bidra till ännu bättre affärer? Har du dessutom intresse för teknik, miljö och hållbarhet? Då vill vi ha din ansökan redan idag!

Tillsammans med dina sex engagerade kollegor på avdelningen Demand Supply kommer du att jobba med målsättning att öka träffsäkerheten i Kraftringens leverans genom att ha ett proaktivt och kundorienterat förhållningssätt. Avdelningen är en centralfunktion som samarbetar med hela koncernen med syftet att effektivisera, kvalitetssäkra och att ständigt förbättra leveransen till kunderna.

Arbetsbeskrivning
Som Administratör inom Demand Supply kommer du att få möjlighet att jobba med hela Kraftringens produktportfölj som till exempel elhandel, Smart Energi, Fiber, Fordonsgas, sol och ladd. Du kommer att vara högst delaktig i att bidra till energiomställningen som organisationen befinner sig i, samtidigt som du får möjlighet att jobba med ny spännande teknik!

Du kommer ha en central roll i organisationen och stötta flera olika avdelningar, inte minst kundservice- och försäljningsavdelningen. Du kommer också att arbeta kontinuerligt med avtalsgranskning, uppföljning av avtal samt registrera nya affärer i Kraftringens avtalssystem. Tjänsten är på heltid och du rapporterar till chefen för Kundservice och Demand Supply. 

Några på arbetsuppgifter för en Administratör inom Demand Supply är: Tillhandahålla statistiska underlag och adresslistor till organisationen
Jobba med att ständigt förbättra processer, rutiner och arbetssätt
Bidra till en ökad grad av digitalisering inom organisationen
Tillsammans med dina kollegor utveckla/kvalitetssäkra i leveransflödet för att bidra till positiva kundupplevelser 
Skapa goda långsiktiga relationer både internt och externt

Din profil
Till rollen som Administratör söker vi dig som har goda systemkunskaper. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av CRM-system och goda kunskaper i Excel. Vi ser också att du har att intresse av att digitalisera och vill vara med och utveckla Kraftringens arbetssätt ännu mer för att på sätt effektivisera gentemot organisationens kunder.

För att lyckas i rollen som Administratör inom Demand Supply teamet tror vi att du är en organiserad och kommunikativ person. Utöver detta ser vi även att du har en stor preferens för struktur och är noggrann. I rollen är det viktigt att kritiskt analysera detaljer och det är därav önskvärt att du har en god förståelse för källkritik samt är detaljfokuserad.

Vi önskar även att du Trivs att arbeta både självständigt och i grupp.
Har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
God förståelse för svenska och engelska språket i både tal och skrift

Erbjudande
På Kraftringen erbjuds samtliga anställda möjlighet till flexibel arbetsplats men utgår från huvudkontoret i Lund. Du kommer erbjudas en anställning direkt hos Kraftringen och tjänsten omfattar heltid med huvudsakliga arbetstider 8.00-17.00. Tjänsten tillträds omgående eller enligt överenskommelse. 

Rekryteringsprocessen
Rekryteringsprocessen innehåller intervjuer med både Barona och Kraftringen. Slutligen genomförs en referenscheck tillsammans och bakgrundskontroller samt alkohol- drogtest görs på slutkandidat inför anställning.

Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, så skicka in din ansökan redan nu!

Frågor besvaras av Julia Åkerlund ([email protected]) och med hänvisning till GDPR kan inga ansökningar mottags via post eller email.

Kort om Kraftringen
Kraftringen välkomnar kollegor med olika bakgrund och erfarenheter. Att vi är olika bidrar till en dynamisk arbetsplats där vi tar vara på medarbetarnas kompetens. Det är viktigt för oss att främja mångfalden som finns i samhället samt att utgå från ett inkluderande synsätt med perspektivet lika rättigheter och möjligheter i arbetslivet. Som medarbetare på Kraftringen är du delaktig i att skapa en arbetsplats som bidrar till ökad mångfald och jämställdhet, där kompetens tas tillvara med målet att ha en jämn könsfördelning på samtliga nivåer.
Kraftringen är ett energibolag med ambitionen att leda utvecklingen av framtidens energi. Vi tar ansvar för att använda naturresurser så effektivt som möjligt genom att fokusera på lokala energilösningar som både skapar stora miljövinster och bidrar till en hållbar tillväxt i regionen. Kraftringen ägs av kommunerna Lund, Eslöv, Hörby och Lomma och har cirka 300 000 energikunder och runt 500 medarbetare. Vi erbjuder lösningar inom el, värme, kyla, gas, fiber, entreprenad och andra energirelaterade tjänster. Läs mer på www.kraftringen.se.

Kort om Barona
Barona är en internationell koncern med kontor i 10 länder. I Sverige har vi kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Falun och Strömsund men levererar lösningar inom kompetensförsörjning över hela landet. Vi erbjuder våra kunder ett visionärt och framtidsanpassat partnerskap och våra medarbetare spännande möjligheter i alla skeden av karriären. Ända sedan starten i Finland 1999, bygger vår framgång på att hela vår organisation är kundorienterad och utmanar traditionellt tänkande när det gäller tjänsteutbud och affärsutveckling. Genom vårt fokus på innovation och digitalisering kan vi ständigt ligga i framkant när det gäller modern rekrytering.
Läs mer här:  http://barona.se/om-oss/ Visa mindre

Är du kvalitetsmedveten och har ett öga för detaljer? Vill du med dessa förmågor bidra till att förbättra processer, arbetsätt för att slutligen kunna bidra till ännu bättre affärer? Har du dessutom intresse för teknik, miljö och hållbarhet? Då vill vi ha din ansökan redan idag!

Tillsammans med dina sex engagerade kollegor på avdelningen Demand Supply kommer du att jobba med målsättning att öka träffsäkerheten i Kraftringens leverans genom att ha ett proaktivt och kundorienterat förhållningssätt. Avdelningen är en centralfunktion som samarbetar med hela koncernen med syftet att effektivisera, kvalitetssäkra och att ständigt förbättra leveransen till kunderna.

Arbetsbeskrivning
Som Administratör inom Demand Supply kommer du att få möjlighet att jobba med hela Kraftringens produktportfölj som till exempel elhandel, Smart Energi, Fiber, Fordonsgas, sol och ladd. Du kommer att vara högst delaktig i att bidra till energiomställningen som organisationen befinner sig i, samtidigt som du får möjlighet att jobba med ny spännande teknik!

Du kommer ha en central roll i organisationen och stötta flera olika avdelningar, inte minst kundservice- och försäljningsavdelningen. Du kommer också att arbeta kontinuerligt med avtalsgranskning, uppföljning av avtal samt registrera nya affärer i Kraftringens avtalssystem. Tjänsten är på heltid och du rapporterar till chefen för Kundservice och Demand Supply. 

Några på arbetsuppgifter för en Administratör inom Demand Supply är: Tillhandahålla statistiska underlag och adresslistor till organisationen
Jobba med att ständigt förbättra processer, rutiner och arbetssätt
Bidra till en ökad grad av digitalisering inom organisationen
Tillsammans med dina kollegor utveckla/kvalitetssäkra i leveransflödet för att bidra till positiva kundupplevelser 
Skapa goda långsiktiga relationer både internt och externt

Din profil
Till rollen som Administratör söker vi dig som har goda systemkunskaper. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av CRM-system och goda kunskaper i Excel. Vi ser också att du har att intresse av att digitalisera och vill vara med och utveckla Kraftringens arbetssätt ännu mer för att på sätt effektivisera gentemot organisationens kunder.

För att lyckas i rollen som Administratör inom Demand Supply teamet tror vi att du är en organiserad och kommunikativ person. Utöver detta ser vi även att du har en stor preferens för struktur och är noggrann. I rollen är det viktigt att kritiskt analysera detaljer och det är därav önskvärt att du har en god förståelse för källkritik samt är detaljfokuserad.

Vi önskar även att du Trivs att arbeta både självständigt och i grupp.
Har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
God förståelse för svenska och engelska språket i både tal och skrift

Erbjudande
På Kraftringen erbjuds samtliga anställda möjlighet till flexibel arbetsplats men utgår från huvudkontoret i Lund. Du kommer erbjudas en anställning direkt hos Kraftringen och tjänsten omfattar heltid med huvudsakliga arbetstider 8.00-17.00. Tjänsten tillträds omgående eller enligt överenskommelse. 

Rekryteringsprocessen
Rekryteringsprocessen innehåller intervjuer med både Barona och Kraftringen. Slutligen genomförs en referenscheck tillsammans och bakgrundskontroller samt alkohol- drogtest görs på slutkandidat inför anställning.

Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, så skicka in din ansökan redan nu!

Frågor besvaras av Julia Åkerlund ([email protected]) och med hänvisning till GDPR kan inga ansökningar mottags via post eller email.

Kort om Kraftringen
Kraftringen välkomnar kollegor med olika bakgrund och erfarenheter. Att vi är olika bidrar till en dynamisk arbetsplats där vi tar vara på medarbetarnas kompetens. Det är viktigt för oss att främja mångfalden som finns i samhället samt att utgå från ett inkluderande synsätt med perspektivet lika rättigheter och möjligheter i arbetslivet. Som medarbetare på Kraftringen är du delaktig i att skapa en arbetsplats som bidrar till ökad mångfald och jämställdhet, där kompetens tas tillvara med målet att ha en jämn könsfördelning på samtliga nivåer.
Kraftringen är ett energibolag med ambitionen att leda utvecklingen av framtidens energi. Vi tar ansvar för att använda naturresurser så effektivt som möjligt genom att fokusera på lokala energilösningar som både skapar stora miljövinster och bidrar till en hållbar tillväxt i regionen. Kraftringen ägs av kommunerna Lund, Eslöv, Hörby och Lomma och har cirka 300 000 energikunder och runt 500 medarbetare. Vi erbjuder lösningar inom el, värme, kyla, gas, fiber, entreprenad och andra energirelaterade tjänster. Läs mer på www.kraftringen.se.

Kort om Barona
Barona är en internationell koncern med kontor i 10 länder. I Sverige har vi kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Falun och Strömsund men levererar lösningar inom kompetensförsörjning över hela landet. Vi erbjuder våra kunder ett visionärt och framtidsanpassat partnerskap och våra medarbetare spännande möjligheter i alla skeden av karriären. Ända sedan starten i Finland 1999, bygger vår framgång på att hela vår organisation är kundorienterad och utmanar traditionellt tänkande när det gäller tjänsteutbud och affärsutveckling. Genom vårt fokus på innovation och digitalisering kan vi ständigt ligga i framkant när det gäller modern rekrytering.
Läs mer här:  http://barona.se/om-oss/ Visa mindre

Backofficepersonal sökes till vårt kontor i Löddeköpinge.
Start omgående med fast månadslön enligt överenskommelse. Arbetstiderna är måndag till fredag, kl 07:30-16:30.
Elify Energy Group med dess fyra elbolag växer och söker nu medarbetare på heltid till vår backofficeavdelning i Löddeköpinge. Vi söker medarbetare som trivs med högt tempo och vill vara med på koncernens fortsatta spännande resa.
Arbetsuppgifterna på vår backofficeavdelning kommer att bestå av bland annat ärendehantering, avtalshantering och andra administrativa uppgifter, men även kundkontakt via mail och telefon uppstår.
Du som söker tjänsten ska vara lösningsorienterad, noggrann och ha ett öga för detaljer, men ett hjärta för service. Vi har högt tempo på företaget och snabba beslutsvägar, så vår förhoppning är att du trivs med fartfyllda arbetsdagar.
Vi ser gärna att du tidigare har erfarenhet inom liknande yrke och en god datorvana då vi jobbar mycket inom system samt hanterar problemlösningar.
Vi önskar någon som besitter en god förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift, både på svenska och engelska, andra språk är meriterade.
Utbildning sker internt hos oss på vid anställningsstart med full betalning.
Om du känner att beskrivningen ovan passar dig så kan vi erbjuda en givande, spännande och underhållande arbetsplats med grymma kollegor!
Vi jobbar hårt men lägger lika stor vikt vid att ha det roligt på jobbet!
Tjänsten är tillsvidare på heltid med tillträde så snart du har möjlighet.
Intervjuer hålls löpande så tveka inte på att skicka in din ansökan redan nu till: [email protected] - ange BackofficeAF i ansökans ämnesrad. Visa mindre

Isaksson Rekrytering Bemanning söker nu för kunds räkning en driven och socialt utåtriktad Servicekoordinator till ett byggföretag - för ett konsultuppdrag på heltid med placering i Lund. Vi söker Dig med erfarenhet av en liknande roll, gärna erfarenhet av kundservice.

Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter kommer bestå av att stötta projektledaren i sitt arbete. Dina främsta arbetsuppgifter kommer att vara att ta emot inkommande serviceärende/reklamationer, följa upp garantiärende och hjälpa till vid planering av åtgärder vid besiktningar. Vidare säkerställer du att all administration vad gäller servicebesök, besiktningsprotokoll m.m. läggs upp i systemet och dess olika mappar.

Kvalifikationer
Du kommer också att bistå vid offerthantering och fakturering. Du kommer att vara i kontakt och träffa många olika människor, därför är det viktigt att du tycker om att ge service och är en god människokännare. Vi söker dig som är i början av din karriär och kanske har ett par års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
Det är meriterande om du har någon form av utbildning inom kundservice/ekonomi samt administration.
Du bör ha ekonomisk kunskap/förståelse samt logiskt tänkande.
God datorvana är ett krav för tjänsten där du kan hantera Officepaketet och att du har lätt för att sätta dig in i nya system.
Du kommer att arbeta i ett företagets interna ärendehanteringssystem. Meriterande om du arbetat med flera olika system sen tidigare. Vidare bör du ha god vana av att kommunicera via telefon och mejl.
God svenska i tal och skrift är ett krav för tjänsten och det är även viktigt att du har god kommunikationsförmåga.
Körkort är ett krav för tjänsten.
 
Personliga egenskaper
Som person är du strukturerad och har en förmåga att prioritera arbetet då det periodvis kan bli stressigt. Du förstår vikten av uppföljningsarbete och att ha ett lösningsorienterat förhållningssätt. Vidare är du: Positiv och framåt
Du har lätt för att lära och är mycket serviceinriktad.
Du trivs med att arbeta i grupp och gillar utmaningar.
 
Ansökan
Urval sker löpande och tillsättning kan komma att bli innan sista ansökningsdagen. Du är därför välkommen med din ansökan redan idag! Vid frågor, kontakta ansvarig rekryterare Emila Olsson, 0709-350040 [email protected] eller Erica Stråhle, 0760-169500 [email protected].

Isaksson Rekrytering Bemanning AB arbetar över hela Sverige med rekrytering och uthyrning av kompetent personal främst inom fastighet, teknik, energi, bygg samt ekonomi/administration. Isaksson Rekrytering Bemanning är ett auktoriserat bemanningsbolag hos Kompetensföretagen-Svenskt Näringsliv-Almega. Vi är medlemmar i Byggföretagen. Visa mindre

Som person är du driven och ambitiös, du tycker om att utvecklas och har en utmärkt kommunikationsförmåga i både tal och skrift. Vidare är du social och positiv i ditt förhållningssätt. Du har en hög organisationsförmåga och är stresstålig. Du är mycket kvalitets- och servicemedveten samt har hög fokus på att jobba disciplinerat. Du är initiativtagande i ditt arbetssätt och vi ser även att du snabbt och effektivt kan hantera svårigheter och lösa problem.

Arbetet innebär att du som assistent kommer att hjälpa och stötta investeringsrådgivarna med att ta fram handlingar, boka kundmöten, samordna seminarier och kontrollera att relevanta dokument är korrekt inlagda i affärssystemen. I tjänsten ingår även ansvar för receptionen och där tillhörande arbetsuppgifter, ta emot telefonsamtal och besökare, hålla kontoret fräscht samt att assistera vid kundträffar. Du kommer finnas behjälplig för ledningen samt övrig personal och svara på frågor som rör dina ansvarsområden.


Då tjänsten innefattar daglig sifferhantering och hantering av konfidentiella uppgifter är det oerhört viktigt att du är noggrann, har hög integritet och är ansvarstagande samt ständigt arbetar för att säkerställa hög kvalitet och professionalism i dina dagliga uppgifter. Vi arbetar i ett flertal olika system (Apsis, Assently, Upsales, Cairo, Officepaketet för att nämna några). Därmed är det viktigt med goda IT-kunskaper samt att du har lätt att lära.


Arbetstiderna är kontorstid måndag till fredag men kan även innebära en del kvällsarbete. Tilltänkt startdatum är omgående eller enligt överenskommelse.


Är detta du?
Skicka in din ansökan och CV till [email protected]. Alternativt:
Strandberg Kapitalförvaltning AB, Vävaregatan 21, 222 36 Lund.


Urvalsarbetet sker löpande och vi vill gärna ha din ansökan redan idag.


Vi har redan tagit beslut om annonsering samt rekryteringsprocess för denna tjänst och undanber oss därför vänligt men bestämt kontakt med försäljare av rekryteringstjänster och annonsplatser. Visa mindre

Vi söker nu dig som vill jobba i en varierande och spännande kundtjänstroll hos en av våra kunder utanför Lund.

För att passa in i rollen krävs det att du är kommunikativ, strukturerad och ansvarstagande. Vi tror att du har jobbat med kundkontakter och någon typ service innan, kanske har du till och med jobbat med i en koordinerande roll och är van att ha många bollar i luften samtidigt. Det krävs även att du är driven och inte rädd för att ta egna initiativ när det behövs. En annan framgångsfaktor för rollen är noggrannhet dessutom har du en förmåga att kommunicera med alla typer av människor, du gillar att samarbeta och att arbeta i grupp.

Om detta stämmer in på dig kommer du att erbjudas en rolig och växande arbetsplats med engagerade och drivna kollegor med stark lagkänsla. E

Då företaget ligger utanför Lund och du ska ha möjlighet att ta dig dit, krävs det att du har körkort och tillgång till bil.

Skicka in din ansökan redan idag, så berättar vi gärna mer! Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 44 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Arbetsuppgifter
Vi söker en driven koordinator men både känsla för helhet och öga för detaljer.

Du är en säker administratör och en självklar navigatör i de offentlighetsrättsliga lagar och regler som styr vår verksamhet. Vi söker dig som vill ha ett självständigt arbete med möjlighet att utveckla rutiner och arbetssätt inom den administrativa sfären.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

- Administrativt stöd till fakultetsstyrelse och andra organ, vilket inkluderar kallelse, sammanställning av handlingar samt protokoll.
- Formulera slutsatser från möten och sammanträden och utarbeta olika former av beslutsunderlag.
- Beredning av remissärenden.
- Hantera val vid fakulteten.
- Administrativt stöd till fakultetsledning i form av mötesbokningar, hantering av utskick, anordnande av möten och evenemang.
- Diarieföring och arkivering.

Även andra förekommande arbetsuppgifter kan bli aktuella och arbetsuppgifterna kan komma att ändras över tid.

Kvalifikationer
Du som söker ska ha:

- Några års erfarenhet av administrativt arbete.
- Akademisk examen som arbetsgivaren bedömer som relevant för anställningen.
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

- Erfarenhet från administrativt arbete inom offentlig sektor.
- Förtrogenhet med offentlighetsrättsliga lagar och regler.
- Erfarenhet av arbete med utredningar eller arbete i projektform.

Som person är du prestigelös, flexibel, initiativtagande och har god förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du gillar att ta ansvar och har lätt för att anpassa dig till nya förutsättningar. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Vid naturvetenskapliga fakulteten bedrivs forskning och utbildning inom biologi, astronomi, fysik, geovetenskap, kemi, matematik och miljövetenskap. Verksamheten bedrivs vid nio institutioner samlade inom norra universitetsområdet. Fakulteten har ca 2 500 studenter, 400 forskarstuderande och 750 anställda. Vid fakultetskansliet arbetar idag 25 personer. Kansliet stöttar fakultetsledningen och fakultetens institutioner inom områden som utbildning, ekonomi, HR, kommunikation och ledningsstöd. Som koordinator ingår du i gruppen som arbetar med ledningsstöd och som för närvarande består av fem personer.

Vi erbjuder
Lunds universitet är en stor och mångsidig arbetsplats. Vi är statlig myndighet vilket innebär att du får goda förmåner, generös semester och en bra tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid. Läs mer om att vara anställd hos oss här https://www.medarbetarwebben.lu.se/anstallning

Villkor
Visstidsanställning i 2 år, tillträde efter överenskommelse. Kontaktperson: Maria Ovesson, gruppchef ledningsstöd. Tel 046-222 48 54, Mobil 072-704 70 70.

Instruktioner för ansökan
Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa.

Vid Naturvetenskapliga fakulteten bedrivs forskning och utbildning inom biologi, astronomi, fysik, geovetenskap, kemi, matematik och miljövetenskap. Verksamheten bedrivs vid nio institutioner samlade inom norra universitetsområdet. Fakulteten har ca 1 500 studenter, 330 forskarstuderande och 700 anställda.

Kansli N arbetar med service och stöd till fakultetens ledning. Vi har specialkompetens inom frågor som rör grund- och forskarutbildning, internationalisering, högskolepedagogik, ekonomi, it, personalfrågor, kommunikation, karriär och lika villkor. Vi är idag ett 20-tal personer som arbetar

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Har du ett starkt e-commerce fokus? Älskar du att analysera trafik och siffror? Förstår du vad det är som behöver göras för att förbättra konverteringsgraden?

Kanon - då finns världens chans till dig i en utvecklande roll hos Qvesarum. Vi söker dig som tillsammans med Qvesarum vill utveckla affärsområdet som växer snabbast, det vill säga e-handeln.

Rollen är hands-on projektledning och operativt arbete. Kanske har du arbetat på ett mindre bolag med just e-handel där du kan visa på goda resultat för tillväxt (För att trivas i rollen tror vi nämligen att du drivs av siffror och tillväxt). Annars kanske du har arbetat i ett större team som specialist på analys/optimering/trafikdrivande. Du drivs av att jobba med SEO, PPC/SEM/SEA, och A/B testning.

Det kreativa i skapandet av content för kampanjer, bilder med mera är det någon annan som gör, men du behöver ha en god samarbetsförmåga då ni kommer att arbeta tätt tillsammans!

Vi tror att du som söker har arbetat med e-handel och analys tidigare, det är också positivt om du har arbetat nära logistikflöden och drivit processer med nytänkande leveransmöjligheter.

Företaget har sitt eget lager och driver sin egen logistik, därför är det meriterande om du har erfarenhet av likande verksamhet.

Qvesarum startade år 2000 och är idag ett av de branschledande företagen i Sverige när det kommer till produktsegmentet specialanpassade ”high end” byggprodukter. Vi är ca 30 anställda i Sverige och har ett helägt dotterbolag i Indonesien med ca 100 anställda. Qvesarum har haft en tillväxt på ca 30% per år de sista 5 åren och omsatte år 2020 54 000 000. Utvecklingen är fortsatt expansiv. Våra kunder finns i hela Sverige och även till viss del i övriga Norden.

Så är du beredd på att levla upp tillsammans med Qvesarum? Välkommen med din ansökan redan idag. Visa mindre

Nu söker ett företag i Lund din hjälp!

Som säljadministratör spelar du en viktig roll i företagets dynamiska framgång. Du kommer att hantera olika administrativa uppgifter såsom att följa upp leveranser, ha direktkontakt med kunder samt hantera reservdelsordrers som ska skickas.

Ditt främsta fokus är:

- Att agera huvudkontakt för kunder och marknadsföretag för beställningar av delar och förfrågningar.
- Att svara på inkommande beställningar och frågor per telefon och e-post.
- Att arbeta i nära samarbete med de europeiska marknadsföretagen och andra interna avdelningar.


För att vara aktuell för tjänsten pratar och skriver du flytande svenska och finska.

Meriterande för rollen är om du tidigare har arbetat i SAP eller annat liknande affärssystem.

Tjänsten är på heltid med start omgående. Visa mindre

Med visionen att utveckla morgondagens innovativa tjänster inom e-handel är vi de första att kunna leverera en teknisk lösning som följer hela den digitala kundleveransprocessen. Vi brinner för att leverera front edge technology och service i världsklass. Innan dagen är slut har ungefär 2 miljoner kundleveranser hanterats av våra proaktiva molntjänster – Kanske är ditt paket ett av dem?
Vi är ett ungt och ambitiöst bolag som är mitt uppe i en expansiv fas. Idag är vi ett team på 15 personer som bara under det senaste halvåret har mer än fördubblats. Vi fortsätter nu vår expansionsresa och letar efter vår blivande kontorsvärd-/inna ???? som vill vara den som tar vårt kontor till nya nivåer! Är du den vi söker?


Vad innebär tjänsten?
Vi erbjuder en central roll i vårt bolag där du kommer att få vara den som är vårt ansikte utåt men även ansiktet inåt till alla våra härliga medarbetare (säg hej till dina framtida kollegor på vår LinkedIn). Det innebär allt från att ställa i ordning och piffa så väl det dagliga stöket som inför workshops där du välkomnar våra besökare och ger dem ett varmt mottagande – ingen dag kommer att vara den andra lik! Vi är stora men inte så många, det är därför viktigt att du ser det som en naturlig del att stötta upp i alla delar av vårt dagliga arbete. Som kontorsvärd-/inna är du precis som en agent som brinner för att alltid ligga steget före och arbeta i det dolda för att skapa service i världsklass. Det är du som kontorsvärd-/inna som gör allt det som förgyller vårt företag och ger en professionell touch till vårt kontor. En annan viktig del i arbetet är att ta fram nya idéer och lösningar för hur vi ska kunna förbättra upplevelsen för våra kunder och medarbetare.


Vem är du?
Självklart drivs vi av att hitta talanger till vårt team men vi älskar personlighet! Om du har en självgående sida, öga för detaljer och trivs i utmanande miljöer, kommer du att passa helt perfekt hos oss. Du brinner för service, ser det ingen annan ser och drivs av att leta efter nya sätt att göra ”det där lilla extra”. Du ser det som naturligt att vara den som är först på plats för att kunna välkomna hela gänget och våra fina kunder när vi kommer kaffesugna och ibland något morgontrötta till kontoret, så att vi snabbt kan bli pigga och glada ????.


För att lyckas i rollen ser vi att det är viktigt att du…
… är social, noggrann, ansvarstagande och levererar ett professionellt resultat i alla situationer.
… är flexibel och trivs med en varierad vardag.
… är lösningsorienterad och har ett sinne för problemlösning.
… har erfarenhet av service.
… har vana av att ta egna initiativ och arbeta självständigt.
… har B-körkort och bil.


Utöver detta är det starkt meriterande om du har tidigare erfarenhet av administration och servicebranschen. Språkkunskaper utöver svenska och engelska är också ett plus i kanten.
Eftersom tjänsten också är möjlig att ha på deltid ser vi positivt på om du idag har uppdrag eller studier som lätt kan kombineras med tjänsten hos oss. Din arbetstid är något flexibel men kommer främst att vara tidigt på morgonen fram till lunchen samt heldagar på fredagar. Tjänsten kan exempelvis passa perfekt för dig som letar efter kontorsplats (utöver de timmar du arbetar hos oss) eftersom vi både har platsen och älskar att ha våra medarbetare på kontoret ????

Vad erbjuder vi dig?
Vårt mål är att Addimotion inte bara ska vara en arbetsplats utan även en personlig resa för våra medarbetare, när vi tillsammans tar oss mot nya höjder. Vi arbetar proaktivt för att alltid ligga steget före. För att skaka om och förnya e-handeln kommer vi att kämpa hårt tillsammans, men också dela många fina skratt, minnen och framgångar.
Hos oss är det högt i tak med en kultur som präglas av starkt engagemang, öppenhet och transparens. Vi lägger stor vikt vid personlig utveckling och ett varmt arbetsklimat.
Har vi lyckats väcka din nyfikenhet? Sök direkt genom att skicka din ansökan till [email protected]. Ange ”Kontorsvärd-/inna” i ämnesraden på din ansökan. Vi rekryterar löpande till våra tjänster och kommer att hantera ansökningar efterhand som de kommer in. Tjänsten kan därför komma att bli tillsatt innan annonsens slutdatum. Vid frågor kontakta gärna oss genom att skriv "FRÅGA" i ämnesraden.


Placering: Vårt kontor i Lund vid Nova
Omfattning: 75 - 100 % per månad
Startdatum: Omgående eller efter överenskommelse

Vem är vi?
Addimotion är ett unikt bolag som erbjuder innovativa molntjänster som gör det möjligt för samtliga aktörer inom e-handel att övervaka hela sin distributionsprocess. Vi skapar ett front edge technology system för våra kunder och användare med hjälp av flera sammankopplade tjänster. Våra kunder kan bland annat spåra alla sina kundleveranser i realtid, hantera förseningar och störningar omedelbart, skicka meddelanden till sina slutkunder samt vidta åtgärder innan slutkunden ens insett att ett problem har inträffat – allt i samma tjänst. Aktörer inom e-handeln som använder våra tjänster har bland annat minskat paketförlusterna i leveransprocessen samt förbättrat sin kundservice och svarstid. Vårt fokus är att proaktivt lösa våra kunders behov genom en förstklassig tjänst för deras försändelser under hela kundleveransen. Vi är just nu i en expansiv fas och letar efter nya talanger som vill växa tillsammans med oss! Visa mindre

Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i 6 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget.

Om företaget:

Företaget är en av de största distributörerna av digitala skyltar och skräddasydda monitorer i norra Europa. De fokuserar på effektiva kommunikationslösningar genom skyltning och monitorer. Då det är en delad roll blir du del av teamet på order och teamet på support.
Du blir del av ett familjärt företag som ser stort värde i att trivas tillsammans och ha kul på jobbet. Mer information om företaget ges vid en personlig intervju!

Arbetsuppgifter:

Som ordermottagare har du kontakt med företagets kunder och hanterar inkommande samtal och mejl gällande order. Det gäller frågor kring beställning, registrering av order, leverans, priser och fakturafrågor. Därtill innebär rollen en hel del informationssökande i företagets system för att besvara kundens frågor vilket gör det fördelaktigt om du har den administrativa vanan. Som support ansvarar du för att stötta kunder i enklare tekniska frågor och ser till att kunden har uppkoppling i företagets system. Genom företagets system har du kontroll över vilka kunder som har problem och ringer upp kunder för att komma med lösningar med manualer till din hjälp. Större problem ansvarar du för att skicka vidare till tekniker.

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Avslutad gymnasieutbildning
• Erfarenhet av att arbeta i en liknande roll med administrativa arbetsuppgifter, som t.ex. ordermottagning, orderadministration
• Erfarenhet av kundtjänst (meriterande)
• God systemvana och tekniskt intresse
• Obehindrade kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift

Som person har du ett stort intresse för att hjälpa andra, sätter alltid kunden i fokus och anstränger dig för att leverera lösningar. Du tar stort ägandeskap för dina ansvarsuppgifter och utförandet av dessa samtidigt som du gärna ställer upp för att stötta andra. Som person är du öppen för förändringar och har lätt för att anpassa dig till nya situationer.

Övrig information:

Start: Omgående med hänsyn till uppsägningstid
Plats: Lund
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här: https://www.bravura.se/din-karriar.

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, [email protected] eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Sökord: Ordermottagare, orderadministration, administration, order, kundtjänst, kundservice, support, kund, kundkontakt, teknik, system, Lund, heltid, rekrytering Visa mindre

Vill du vara med och bygga upp en ny myndighet?

Den 1 januari 2022 kommer en ny myndighet, Institutet för mänskliga rättigheter, att inrättas.

Institutet för mänskliga rättigheter ska främja säkerställandet av de mänskliga rättigheterna i Sverige, med utgångspunkt i svensk lagstiftning och för Sverige bindande internationella förpliktelser gällande mänskliga rättigheter.

Om Institutet för mänskliga rättigheter

Institutet ska särskilt följa, undersöka och rapportera om hur de mänskliga rättigheterna respekteras och förverkligas, lämna förslag till regeringen om de åtgärder som behövs för att säkerställa de mänskliga rättigheterna, ha kontakter med internationella organisationer och även i övrigt delta i internationellt samarbete, och främja utbildning, forskning, kompetensutveckling, information och ökad medvetenhet om de mänskliga rättigheterna. Institutet ska även fullgöra de uppgifter som en oberoende nationell mekanism har enligt konventionen om rättigheter för personer med funktionsnedsättning.



Om Utredningen om inrättande av ett institut för mänskliga rättigheter

Den 1 april 2021 startade utredningen arbetet med att bygga upp Institutet för mänskliga rättigheter. En uppgift för utredningen är att fatta beslut om nödvändig bemanning så att myndigheten ska kunna starta sin verksamhet den 1 januari 2022 och vi söker nu efter en erfaren administratör med registratorskompetens.



Om jobbet som administratör

Du kommer att ha ett brett spann av administrativa, stödjande och koordinerande arbetsuppgifter. Där kan bland annat ingå att organisera och administrera möten inom myndigheten med tillhörande bokningar, agendor, protokoll inklusive stöd vid planering och genomförande av digitala möten. Du kommer även att bistå i externa sammanhang, exempelvis vid seminarier, planeringsdagar och utbildningar.

I arbetsuppgifterna ingår också att hantera registratorsuppgifter som bland annat innebär hantering av inkommande e-post och post, skanning, registrering och avslut av ärenden.



Kvalifikationer

För att vara aktuell för jobbet ska du ha:

* Slutförd gymnasieutbildning
* Minst 4 års erfarenhet av administrativt arbete av det slag som beskrivs ovan, varav minst 2 år med registratorsuppgifter
* Minst 2 års erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet
* Kunskap om offentlighet och sekretess, samt de lagar och förordningar som styr dokumenthantering i offentlig verksamhet
* God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska

Meriterande

* Erfarenheter av kvalificerat administrativt stöd vid statlig myndighet.
* Eftergymnasial utbildning med inriktning på administration
* Registratorsutbildning
* Erfarenhet av att arbeta i nära samarbete med chefer och ledningsgrupper
* Kunskaper i arkivering

Du ska ha följande förmågor

Eftersom myndigheten är i ett uppstatsskede kommer du under den första tiden att stötta hela organisationen med en rad blandade administrativa uppgifter. Vi söker därför dig som tycker om att utveckla verksamhet och bygga nytt, som ser vad som behöver göras och får det gjort. Du är lösningsorienterad med förmågan att kunna agera med flera uppgifter parallellt. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.



Övrigt

Tillsvidareanställning med tillträde under december eller enligt överenskommelse. Provanställning kommer att tillämpas.

Under december 2021 kommer arbetet att genomföras inom ramen för Utredningen om inrättande av ett institut för mänskliga rättigheter. Från och med 1 januari 2022 är Institutet för mänskliga rättigheter arbetsgivare och placeringsorten är Lund.



Är du intresserad?

Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Anna-Karin Lindblom som är särskild utredare för inrättande av Institutet för mänskliga rättigheter på tel. 08-405 14 92.

Har du frågor kring rekryteringsprocessen, kontakta rekryteringskonsult Magnus Hallberg på 040-660 63 14 alternativt [email protected].

Fackliga kontaktpersoner är Hans Franklin för Saco-S (tel. 072-717 67 76), Roger Pettersson för Seko (tel. 08-791 42 86) och Marie-Therese Gyllhede för OFR/S (tel. 08-790 51 56).

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Välkommen att skicka in din ansökan inklusive CV via ansökningslänken senast den 8 september. Visa mindre