Lediga jobb som Backofficepersonal i Lund

Se lediga jobb som Backofficepersonal i Lund. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Lund som finns hos arbetsgivaren.

Sales Administrator - English Speaking

Ansök    Mar 5    AB Tetra Pak    Backofficepersonal
At Tetra Pak we commit to making food safe and available, everywhere; and we protect what's good – protecting food, protecting people, and protecting the planet. By doing so we touch millions of people's lives every day. And we need people like you to make it happen. Job Summary The European Sales Administration Centre, a department within Tetra Pak Technical Service, handles spare part order administration for all Tetra Pak customers in Europe. The depart... Visa mer
At Tetra Pak we commit to making food safe and available, everywhere; and we protect what's good – protecting food, protecting people, and protecting the planet. By doing so we touch millions of people's lives every day. And we need people like you to make it happen.
Job Summary
The European Sales Administration Centre, a department within Tetra Pak Technical Service, handles spare part order administration for all Tetra Pak customers in Europe. The department, based in Lund service ~3900 customer sites in Europe, Turkey & Maghreb in thirteen different languages. This department includes the Sales Administration Officers who directly handle our customer satisfaction. We are now looking for a talented English speaking Sales Administrator Officer to join.
As our Sales Administration Officer you will play a vital role in our dynamic team’s success to handle all the administrative tasks for the spare part orders, from initial contact with the customer, to co-ordination and follow-up of transportation to the customer’s destination. You will report to Sales Administration Manager of the European Sales Administration Centre in Lund.
This position is based in Lund, Sweden and it is a temporary position for approx. 6 months with the possibility of extension.
What you will do
Act as our main contact for customers & market companies for parts orders and inquiries.
Respond to incoming orders and aid queries by phone and e-mail.
Execute order administration tasks in SAP’s ECC and CRM and other internal tools & systems.
Follow-up on orders, service level agreements and other key measurements.
Assure that transport to each customer is done at the right time, and at the lowest cost.
Work in close cooperation with the European market companies & other internal departments.
Continuously build and use your network of Tetra Pak colleagues & external partners for support.

We believe you have
We believe that you are a person that is result-oriented and service-minded. You have no problem working on various tasks at the same time. Your work is highly structured, ensuring accuracy on a detailed level. You can work independently but you are also a team player and enjoy collaborating with your teammates and other teams to solve work tasks in the most efficient way. Furthermore, customer service being your leading star.
We believe you have:
Relevant post-secondary education.
Great experience of working with customer service and administrative tasks.
Good knowledge of the Microsoft Office package.
Experience of working with SAP’s CRM or ECC is a plus.
Excellent communication skills

We also expect you to be fluent in English, written and verbally.
We Offer You
A variety of exciting challenges with ample opportunities for development and training in a truly global landscape
A culture that pioneers a spirit of innovation where our industry experts drive visible results
An equal opportunity employment experience that values diversity and inclusion
Market competitive compensation and benefits with flexible working arrangements

Apply Now
If you are inspired to be part of our promise to protect what’s good; for food, people, and the planet, apply through our careers page at https://jobs.tetrapak.com/.
This job posting expires on 2024-03-19
To know more about the position contact Cecilie Cleve at +46 46 36 3409
Questions about your application contact Erika Bjerning at +46 46 36 1788
For trade union information contact Sveriges Ingenjörer Lars Haraldsson at +46 46 36 2533 and Unionen Lisbeth Larsson +46 46 36 2320
Diversity, equity, and inclusion is an everyday part of how we work. We give people a place to belong and support to thrive, an environment where everyone can be comfortable being themselves and has equal opportunities to grow and succeed. We embrace difference, celebrate people for who they are, and for the diversity they bring that helps us better understand and connect with our customers and communities worldwide. Visa mindre

Summer worker - Procurement Administration

The European Spallation Source (ESS) is a partnership of 13 European countries with the mission to design, construct and operate the world’s most powerful neutron source. Working with us means being part of a challenging and exciting work environment, working at a stunning, brand new workplace filled with innovative minds and brilliant people from across the globe. We are now looking to appoint a summer worker for the Procurement Administration Group (PA... Visa mer
The European Spallation Source (ESS) is a partnership of 13 European countries with the mission to design, construct and operate the world’s most powerful neutron source.

Working with us means being part of a challenging and exciting work environment, working at a stunning, brand new workplace filled with innovative minds and brilliant people from across the globe.

We are now looking to appoint a summer worker for the Procurement Administration Group (PAG) which is a part of Supply, Procurement and Logistic division (SPL). 

The PAG team provides operative services and support to the organization and to the Supply, Procurement and Logistics (SPL) Division with regards to procurement activities in compliance with relevant rules and procedures.

About the work

As summer worker in the procurement group your main areas of work will be to:


• Assisting in low-value direct procurements
• Assisting in developing a database for ESS suppliers, with the guidance and support of a supervisor
• Assisting in responding to internal and external requests for information related to procurement.
• Assisting colleagues and managers in PAG and SPL.
• Assisting in maintaining procurement files up to date.
• Other duties or assignments as requested by the supervisor

About you

A suitable background for this work would be:


• Familiar with standard office software applications such as Word, PowerPoint and Excel, an advantage to have experience from some ERP system
• Enjoy working with administration
• Good attention to detail and ability to be very organized
• Good written and oral communications skills in English.

We attach great importance to personality and attitude, so we're looking for a real team player: Someone who is sociable, has excellent communication skills and who likes to collaborate with different people. 

Duration & Location
The position is a summer work position of 6 weeks. 

Your work place will be situated in Lund, Sweden. 

Start date
Planned start date is 24 June, 2024.  

Application & Contact

Please provide your curriculum vitae in English by clicking on “apply” and follow the instructions. Please note that we only accept applications via the ESS website.

For some roles at ESS health check-ups and security clearance are required, and thus this might be applicable in the final parts of the recruitment process. The applicant is expected to be fit to perform the applicable tasks of this recruitment. 

The deadline for applications is 30 April, 2024.

For further information regarding the position, please contact the Hiring manager Charlotte Rafsten, Group leader Procurement Administration Group at [email protected].

We look forward to receiving your application soon! Visa mindre

Product Development Centre Coordinator

Ansök    Jun 17    AB Tetra Pak    Backofficepersonal
At Tetra Pak we commit to making food safe and available, everywhere; and we protect what's good – protecting food, protecting people, and protecting the planet. By doing so we touch millions of people's lives every day. And we need people like you to make it happen. Job Summary As a Product Development Centre Coordinator you will work closely with external and internal stakeholders, customers, suppliers and other Tetra Pak organisations. You wil have an o... Visa mer
At Tetra Pak we commit to making food safe and available, everywhere; and we protect what's good – protecting food, protecting people, and protecting the planet. By doing so we touch millions of people's lives every day. And we need people like you to make it happen.
Job Summary
As a Product Development Centre Coordinator you will work closely with external and internal stakeholders, customers, suppliers and other Tetra Pak organisations.
You wil have an overall administrative role for Product Development Center (PDC) trials and customer trials at Technology Development Centre (TDC), supporting Trial Leader, PDC Manager and TDC Site Manager.
The position is based in Lund, Sweden, and the candidate must be already located there. Traveling required to Karlshamn 2-3 times per a month.
We can accept the applications just in English!
What you will do
Support Trial Leadership: Assist in planning and administering customer trials for successful execution.
Enhance Customer Experience: Collaborate with internal and external contacts to ensure a consistent and positive customer experience.
Coordinate Requests: Manage and communicate requests with stakeholders, ensuring all necessary data is handled efficiently.
SmartPlan Administration: Handle bookings through the SmartPlan tool.
Manage Raw Material Supply: Track and ensure delivery of raw materials, source suppliers, and manage storage and ordering materials overall for development tests and trials for the TDC in Karslhamn
Financial Oversight: Monitor costs, invoice entities, and follow up on payments.
Implement Best Practices: Apply standard approaches and best practices.
Health and Safety Initiatives: Follow up on OHS activities and implement improvements.
Post-Trial Coordination: Manage shipment to customers and project closing activities.
Report Key Metrics: Prepare quarterly reports using Smart Sales, Smart Plan, Qualtrics, and SAP.

We believe you have
An educational background in administration or similar experience
Fluency in written and spoken English
Excellent communication skills, with an orderly and responsible approach
A problem-solving mindset
A strong interest in teamwork
The ability to collaborate with a flexible, positive attitude, focusing on solutions rather than obstacles

We Offer You
A variety of exciting challenges with ample opportunities for development and training in a truly global landscape
A culture that pioneers a spirit of innovation where our industry experts drive visible results
An equal opportunity employment experience that values diversity and inclusion
Market competitive compensation and benefits with flexible working arrangements

Apply Now
If you are inspired to be part of our promise to protect what’s good; for food, people, and the planet, please send your CV to [email protected]
This job posting expires on 27th of June 2024.
Diversity, equity, and inclusion is an everyday part of how we work. We give people a place to belong and support to thrive, an environment where everyone can be comfortable being themselves and has equal opportunities to grow and succeed. We embrace difference, celebrate people for who they are, and for the diversity they bring that helps us better understand and connect with our customers and communities worldwide. Visa mindre

Future Talent Programme - Sales & Customer Management Expert

Ansök    Feb 20    AB Tetra Pak    Backofficepersonal
At Tetra Pak we commit to making food safe and available, everywhere; and we protect what's good – protecting food, protecting people, and protecting the planet. By doing so we touch millions of people's lives every day. And we need people like you to make it happen. Job Summary Start your career development and become Tetra Pak’s next Future Talent! We are looking for highly motivated newly graduates to join us in 2024! Future Talent Programme is a Traine... Visa mer
At Tetra Pak we commit to making food safe and available, everywhere; and we protect what's good – protecting food, protecting people, and protecting the planet. By doing so we touch millions of people's lives every day. And we need people like you to make it happen.
Job Summary
Start your career development and become Tetra Pak’s next Future Talent! We are looking for highly motivated newly graduates to join us in 2024!
Future Talent Programme is a Trainee Program within Tetra Pak. We offer a permanent position from start in September 2024 at our site in Lund. You will onboard an individually designed development program for 18 months connected to a specific position and the Tetra Pak organization. During the program you will participate in trainings and job rotations throughout various parts of Tetra Pak to explore your potential and grow as a person. As a Trainee here with us, you will get to know our entire business and collaborate with colleagues all over the world. And this is just the beginning of your Tetra Pak career!
Visit https://www.tetrapak.com/about-tetra-pak/careers/future-talent and read more about Tetra Pak Future Talent Program!
You will be based in Lund Sweden, but you will work in a global arena.
What you will do
You will become part of the Tetra Pak’s Sales and Customer Management team that is globally responsible for processes such as Planning and Account Management, Customer Experience, Value Selling and Sales Reporting & Analysis.
As our new Future Talent – Sales & Customer Management Expert you will:
Be part of the S&CM; team that interacts & supports markets with the execution of Sales & Customer Management processes.
Leading ad hoc tasks to support the 3 main Sales & Customer Management processes implementation and continuous improvement across the organization.
Support and participate in ad hoc Sales & Marketing Excellence related tasks when necessary.
Support a network of business experts in the markets.
Support the team to address the needs and requirements of the markets to continuously drive and improve common ways of working across Markets and processes.
Support the S&CM; team with the implementation of new projects & improved ways of working and tools.

We believe you have
We believe you are a person with passion, energy and curiosity who inspire others with your enthusiasm!
You have a Masters Degree in Business Administration/Engineering (Graduated 2023-2024)
It is possible that you have experience working in a sales, marketing or communication environment
You are fluent in English, written and spoken.
You have good communications skills, written and spoken
You have a collaborative approach, building relations and networks comes natural to you. You enjoy working in an international environment
You have analytical skills but are also business oriented
Previous international studies/experience are considered meritorious

We Offer You
A variety of exciting challenges with ample opportunities for development and training in a truly global landscape
A culture that pioneers a spirit of innovation where our industry experts drive visible results
An equal opportunity employment experience that values diversity and inclusion
Market competitive compensation and benefits with flexible working arrangements

Apply Now
If you are inspired to be part of our promise to protect what’s good; for food, people, and the planet, apply with your CV and Cover Letter through our careers page at https://jobs.tetrapak.com/.
This job posting expires on 2024-03-12.
To know more about the position contact Silvia Rossetti at +39 0 522 263 834
Questions about your application contact Hanna Edström at +46 46 36 3289
For trade union information contact Sveriges Ingenjörer Lars Haraldsson at +46 46 36 2533 and Unionen Lisbeth Larsson at +46 46 36 2320 Visa mindre

Produktionsplanerare IT

Ansök    Feb 7    Försvarsmakten    Backofficepersonal
Värdesätter du ömsesidigt förtroende och önskar både ett eget ansvar såväl som goda möjligheter till kompetensutveckling? Våra medarbetare är viktiga för oss och du ges en god möjlighet att förena det professionella och det privata. Om enheten Du kommer att tillhöra Genomförandeenhet Syd (GE Syd) med placering på Revinge garnison (Södra Sandby). GE Syd bedriver verksamhet som säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda, dygnet runt - år... Visa mer
Värdesätter du ömsesidigt förtroende och önskar både ett eget ansvar såväl som goda möjligheter till kompetensutveckling? Våra medarbetare är viktiga för oss och du ges en god möjlighet att förena det professionella och det privata.

Om enheten

Du kommer att tillhöra Genomförandeenhet Syd (GE Syd) med placering på Revinge garnison (Södra Sandby). GE Syd bedriver verksamhet som säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda, dygnet runt - året om. Enheten består av drygt 170 medarbetare fördelade på 7 avdelningar på 6 orter inom Södra Militärregion (MR S) område.

IT-sektionen Revingehed söker nu en produktionsplanerare för att stärka upp vårt team!

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som produktionsplanerare är du direkt underställd sektionschefen.
Din huvuduppgift som produktionsplanerare är att bereda, planera och leda de uppdrag som sektionens medarbetare utför.

Arbetet innebär bland annat:


• Fördela inom sektionen inkomna uppdrag/ärenden samt följa upp planering, genomförande och återrapportering av arbetet vid sektionen.
• Ta beslut om och genomföra prioriteringar i den dagliga IT-produktionen.
• Ansvara för samt leda produktionsmöte.
• Representera och företräda sektionen vid samverkans- och planeringsmöten.
• Vara ansvarig för sektionens lager- godshantering samt inventering.
• Samverka med lokala kunder, leverantörer och central ledning.
• Stabsarbete i avdelningens ledningslag.
• Arbeta nära sektionschefen för att tillsammans driva sektionens utveckling framåt.

Arbetet utförs både enskilt och tillsammans med andra. Övningsverksamhet och utbildning på annan ort är en naturlig del av tjänsten.
I tjänsten kommer du att få den handledning och kompletterande utbildning som krävs för att du ska få bästa förutsättningar för att kunna genomföra ditt arbete.

 
Kvalifikationer


• Lägst gymnasieutbildning med godkända betyg.
• Eftergymnasial utbildning inom IT/ledarskap/produktionsledning eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter.
• Goda kunskaper i MS Office, framförallt i Outlook, Word, Excel och OneNote.
• Goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och skrift.
• Erfarenhet av arbetsledning och planering.
• B-körkort.

Personliga egenskaper

För att trivas i rollen som Produktionsplanerare hos oss ser vi att du är serviceinriktad, har lätt för att ta kontakt och samarbeta med människor. Du har förmåga att hantera och prioritera ärenden även när det är mycket som händer samtidigt. Du är engagerad, proaktiv och strukturerad. Du är en person som drivs av att uppnå resultat av hög kvalitet och har sinne för ordning och god planering. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande


• Kunskap och erfarenhet av Försvarsmaktens IT-system.
• Erfarenhet av arbete i materialhanteringssystemen PRIO och LIFT.
• Kunskaper inom ITIL.
• Erfarenhet av IT-supportarbete 1st/2nd/3rd line.
• Erfarenhet av arbetsledning inom IT-drift.
• Genomförd värnplikt eller grundläggande militär utbildning.
• Annan slutförd militär utbildning.
• Militära förarbevis.


Övrigt

Placeringsort: Revingehed (Södra Sandby)
Befattningen är en civil tillsvidareanställning. Den inleds med 6 månaders provanställning för dig som inte är anställd inom Försvarsmakten.
Sysselsättningsgrad: Heltid
Tillträde enligt överenskommelse.
Obekväm arbetstid samt resor inom tjänsten kan förekomma.


Vi erbjuder dig

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Verksamheten erbjuder stor variation och komplexitet samt ställer höga krav på säkerhet, vilket innebär goda utvecklingsmöjligheter och förutsättningar för intern karriärrörlighet.

Våra anställda har ett flertal olika förmåner, bland annat:


• Kompetensutveckling utifrån verksamhetens behov och dina karriärsmål.
• Tre timmar träning i veckan på arbetstid.
• Bra balans mellan arbete och fritid med flexibel arbetstid samt 28 – 35 semesterdagar beroende på din ålder.
• Lönetillägg vid föräldraledighet och VAB samt möjlighet att växla semesterdagar mot extra pensionsavsättning.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2024-02-25.
Din ansökan ska innehålla CV samt personligtbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.


Vid upplysningar om befattningen är du välkommen att kontakta rekryterande chef Heidi Gensler.

Frågor kring HR och rekryteringsprocessen hänvisas till Rebecca Thörnberg.

Fackliga företrädare:
OFRS - Martin Sparr
SEKO - Matz Felix
SACO - Agnetha Landquist
OFRO - Heikki Videll

Samtliga nås via växel 08-788 75 00.

 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om.

Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Förbandet har över 1 800 medarbetare på mer än 30 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtis

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen.
Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Sales Administrator – Dutch Speaking

Ansök    Feb 7    AB Tetra Pak    Backofficepersonal
At Tetra Pak we commit to making food safe and available, everywhere; and we protect what's good – protecting food, protecting people, and protecting the planet. By doing so we touch millions of people's lives every day. And we need people like you to make it happen. Job Summary The European Sales Administration Centre, a department within Tetra Pak Technical Service, handles spare part order administration for all Tetra Pak customers in Europe. The depart... Visa mer
At Tetra Pak we commit to making food safe and available, everywhere; and we protect what's good – protecting food, protecting people, and protecting the planet. By doing so we touch millions of people's lives every day. And we need people like you to make it happen.
Job Summary
The European Sales Administration Centre, a department within Tetra Pak Technical Service, handles spare part order administration for all Tetra Pak customers in Europe. The department, based in Lund service ~3900 customer sites in Europe, Turkey & Maghreb in thirteen different languages. This department includes the Sales Administration Officers who directly handle our customer satisfaction. We are now looking for a talented Dutch speaking Sales Administrator Officer to join.
As our Sales Administration Officer you will play a vital role in our dynamic team’s success to handle all the administrative tasks for the spare part orders, from initial contact with the customer, to co-ordination and follow-up of transportation to the customer’s destination. You will report to Sales Administration Manager of the European Sales Administration Centre in Lund.
This position is based in Lund, Sweden and it is a temporary position for approx. 11 months with the possibility of extension.
What you will do
Act as our main contact for customers & market companies for parts orders and inquiries.
Respond to incoming orders and aid queries by phone and e-mail.
Execute order administration tasks in SAP’s ECC and CRM and other internal tools & systems.
Follow-up on orders, service level agreements and other key measurements.
Assure that transport to each customer is done at the right time, and at the lowest cost.
Work in close cooperation with the European market companies & other internal departments.
Continuously build and use your network of Tetra Pak colleagues & external partners for support.

We believe you have
We believe that you are a person that is result-oriented and service-minded. You have no problem working on various tasks at the same time. Your work is highly structured, ensuring accuracy on a detailed level. You can work independently but you are also a team player and enjoy collaborating with your teammates and other teams to solve work tasks in the most efficient way. Furthermore, customer service being your leading star.
We believe you have:
Relevant post-secondary education.
Great experience of working with customer service and administrative tasks.
Good knowledge of the Microsoft Office package.
Experience of working with SAP’s CRM or ECC is a plus.
Excellent communication skills

We also expect you to be fluent in both Dutch and English, written and verbally.
We Offer You
A variety of exciting challenges with ample opportunities for development and training in a truly global landscape
A culture that pioneers a spirit of innovation where our industry experts drive visible results
An equal opportunity employment experience that values diversity and inclusion
Market competitive compensation and benefits with flexible working arrangements

Apply Now
If you are inspired to be part of our promise to protect what’s good; for food, people, and the planet, apply through our careers page at https://jobs.tetrapak.com/.
This job posting expires on 2024-02-21
To know more about the position contact Sara Schön at +46 46 36 3294
Questions about your application contact Erika Bjerning at +46 46 36 1788
For trade union information contact Sveriges Ingenjörer Lars Haraldsson at +46 46 36 2533 and Unionen Lisbeth Larsson +46 46 36 2320 Visa mindre

Sales Administrator - French Speaking

Ansök    Feb 7    AB Tetra Pak    Backofficepersonal
At Tetra Pak we commit to making food safe and available, everywhere; and we protect what's good – protecting food, protecting people, and protecting the planet. By doing so we touch millions of people's lives every day. And we need people like you to make it happen. Job Summary The European Sales Administration Centre, a department within Tetra Pak Technical Service, handles spare part order administration for all Tetra Pak customers in Europe. The depart... Visa mer
At Tetra Pak we commit to making food safe and available, everywhere; and we protect what's good – protecting food, protecting people, and protecting the planet. By doing so we touch millions of people's lives every day. And we need people like you to make it happen.
Job Summary
The European Sales Administration Centre, a department within Tetra Pak Technical Service, handles spare part order administration for all Tetra Pak customers in Europe. The department, based in Lund service ~3900 customer sites in Europe, Turkey & Maghreb in thirteen different languages. This department includes the Sales Administration Officers who directly handle our customer satisfaction. We are now looking for a talented French speaking Sales Administrator Officer to join.
As our Sales Administration Officer you will play a vital role in our dynamic team’s success to handle all the administrative tasks for the spare part orders, from initial contact with the customer, to co-ordination and follow-up of transportation to the customer’s destination. You will report to Sales Administration Manager of the European Sales Administration Centre in Lund.
This position is based in Lund, Sweden and it is a temporary position for 6 months starting in March if possible.
What you will do
Act as our main contact for customers & market companies for parts orders and inquiries.
Respond to incoming orders and aid queries by phone and e-mail.
Execute order administration tasks in SAP’s ECC and CRM and other internal tools & systems.
Follow-up on orders, service level agreements and other key measurements.
Assure that transport to each customer is done at the right time, and at the lowest cost.
Work in close cooperation with the European market companies & other internal departments.
Continuously build and use your network of Tetra Pak colleagues & external partners for support.

We believe you have
We believe that you are a person that is result-oriented and service-minded. You have no problem working on various tasks at the same time. Your work is highly structured, ensuring accuracy on a detailed level. You can work independently but you are also a team player and enjoy collaborating with your teammates and other teams to solve work tasks in the most efficient way. Furthermore, customer service being your leading star.
We believe you have:
Relevant post-secondary education.
Great experience of working with customer service and administrative tasks.
Good knowledge of the Microsoft Office package.
Experience of working with SAP’s CRM or ECC is a plus.
Excellent communication skills

We also expect you to be fluent in French, written and verbally.
We Offer You
A variety of exciting challenges with ample opportunities for development and training in a truly global landscape
A culture that pioneers a spirit of innovation where our industry experts drive visible results
An equal opportunity employment experience that values diversity and inclusion
Market competitive compensation and benefits with flexible working arrangements

Apply Now
If you are inspired to be part of our promise to protect what’s good; for food, people, and the planet, apply through our careers page at https://jobs.tetrapak.com/.
This job posting expires on 2024-02-21
To know more about the position contact Sara Schön at +46 46 36 3294
Questions about your application contact Erika Bjerning at +46 46 36 1788
For trade union information contact Sveriges Ingenjörer Lars Haraldsson at +46 46 36 2533 and Unionen Lisbeth Larsson +46 46 36 2320 Visa mindre

Prisbelönt bolag i Lund söker ny VD-assistent

Tendo - ett MedTech bolag som utvecklar och säljer robotiserade hjälpmedel - står inför en spännande resa. Nu har du chansen att bli en del av den och faktiskt vara med och förändra människors liv! VI SÖKER Just nu söker vi bolagets nya VD-assistent! Som VD-assistent kommer du att ha många varierande ansvarsområden och det handlar snarare om att hantera de situationer som dyker upp i det dagliga arbetet än att göra det perfekta excel-dokumentet. Vi söker... Visa mer
Tendo - ett MedTech bolag som utvecklar och säljer robotiserade hjälpmedel - står inför en spännande resa. Nu har du chansen att bli en del av den och faktiskt vara med och förändra människors liv!


VI SÖKER
Just nu söker vi bolagets nya VD-assistent! Som VD-assistent kommer du att ha många varierande ansvarsområden och det handlar snarare om att hantera de situationer som dyker upp i det dagliga arbetet än att göra det perfekta excel-dokumentet. Vi söker dig som vill vara bolagets allt-i-allo och vara beredd att avlasta där det behövs! Det kan vara allt från att hantera kvitton till bokföringen, fixa fika och ta emot paket till att läsa igenom texter och stödja bolagets VD i dess vardagliga arbete. Det är ett varierande arbete där du kan få möjlighet att växa inom flera områden. Dina huvudsakliga uppgifter kommer handla om ekonomi, administration och kommunikation, mer om detta hittar du längre ner.


OM TENDO
Tendo AB är ett prisbelönt företag som arbetar med revolutionerande bärbar robotik. Tendo har utnämnts som Europas främsta Robot-Startup och har erkänts nationellt såväl som internationellt.
Bolaget bygger på ett koncept som företagets VD, Sofie Woge, utvecklade under sin masteruppsats vid Lunds universitet i samarbete med NASA i Houston. Produkten OneGrip har nyligen introducerats på marknaden och är bolaget första produkt. OneGrip är ett minimalistiskt exoskelett för händerna, en livsförändrande robothandske, som hjälper människor som är förlamade till en följd av en ryggmärgsskada att intuitivt greppa, hålla och släppa föremål. Affärsidén är att bidra till självständighet och förbättrad livskvalitet för fler genom att erbjuda intuitiva och bärbara robotiserade hjälpmedel.
Tendo OneGrip är minimalistiskt designad och styrs helt intuitivt av kroppens egna rörelser. Produkten möjliggör att användaren kan äta, dricka och skriva själv utan assistans, vilket i sin tur ger dem självständigheten tillbaka.
Tendo grundades år 2016 i Lund och i april 2022 börsnoterades bolaget på Spotlight Stock Market. Idag har Tendo 7 anställda och företagets kontor ligger på Ideon Science Park i Lund.


DINA UPPGIFTER
Att vara VD-assistent på ett lite bolag resulterar i ett varierande arbete med “många hattar”.
Dina huvudsakliga uppgifter är följande:
Administrativa uppgifter:
• Boka och planera resor
• Assistera eller ansvara vid inköp av exempelvis datorer eller kontorsmaterial
• Assistera i planering och genomförande av interna event
• Hantera paket
HR- och ekonomiuppgifter:
• Hantering av kvitton till bokföring
• Assistera Tendos redovisningskonsult vid behov
• Stödja vid administrering av rekryteringsprocesser
Kommunikation:
• Sköta bolagets sociala medier, LinkedIn, Facebook och Instagram, och arbeta med bolagets kommunikation – med stöd från Tendos kommunikationskonsult

DU ÄR
• Effektiv och kan snabbt ta till dig och lösa problem som dyker upp
• Strukturerad och Självständig - kan själv ta ansvar för ditt arbete
• Flexibel och har inga problem med att förutsättningar ändras
• Initiativtagande person som själv kan se var du kan avlasta eller hjälpa till
• Positiv och bidrar till en bra arbetsmiljö
• Proaktiv och vågar ta ansvar
• Du tycker att det är spännande och givande med en mindre organisation med en ”startup-känsla”


Du ska även ha erfarenhet av Office-paketet samt en förmåga att snabbt lära dig nya system. Tjänsten kräver att du är duktig på att uttrycka dig i tal och skrift och behärskar svenska och engelska obehindrat.


DETALJER OM TJÄNSTEN
Tjänsten är deltid (30% med möjlighet till ökning) och vi ser att du troligen arbetar på kontoret vid minst två tillfällen i veckan och att du även är beredd på att hoppa in med kort varsel under arbetsveckan för att stötta vid behov.
Vi värdesätter att du genom din prestigelöshet gärna avlastar företagets övriga funktioner om så krävs.
Tidigare arbetsuppgifter med administration och ekonomi är meriterande men inget krav.


Placering: Lund
Sista ansökningsdatum: 15 november
Startdatum: Omgående


Din ansökan önskar vi snarast och vi applicerar löpande urval. Observera att vi endast tar emot ansökan via länk pga GDPR. Vi ser fram emot att höra från dig!
Har du frågor? Då är du varmt välkommen att kontakta Anna Tunberg på [email protected]
Vi ser fram emot att höra din berättelse och utforska möjligheterna tillsammans! Visa mindre

Summer work 2024 Sales Administration

Ansök    Jan 22    AB Tetra Pak    Backofficepersonal
At Tetra Pak we commit to making food safe and available, everywhere; and we protect what's good – protecting food, protecting people and protecting the planet. By doing so we touch millions of people's lives every day. And we need people like you to make it happen. Do you want to be part of a team giving World Class Service & Support to Tetra Pak customers all over Europe? During 2013 Tetra Pak has established a European Sales Administration Centre which ... Visa mer
At Tetra Pak we commit to making food safe and available, everywhere; and we protect what's good – protecting food, protecting people and protecting the planet. By doing so we touch millions of people's lives every day. And we need people like you to make it happen.
Do you want to be part of a team giving World Class Service & Support to Tetra Pak customers all over Europe?
During 2013 Tetra Pak has established a European Sales Administration Centre which is focused on servicing & supporting the European markets together with Maghreb and Turkey. We service ~3900 customer sites in 14 different languages (Swedish, Finnish, English, German, Spanish, Italian, French, Dutch, Polish, Serbian, Croatian, Greek, Portuguese and Turkish).
We offer
The position offers a great opportunity to make a true difference for our customers and will provide you with valuable experience in a fast paced, dynamic and international environment. You will work with a dynamic team and have extensive international contacts both externally with Customers and internally within Tetra Pak.
Please observe that you as a non EU-citizen, must have a valid work– and resident permit in Sweden during your work period.
Some of our summer positions is security classified and therefore a security check will be conducted and registered, prior to a decision on employment.
What you will do this summer
Together with the rest of the team you will play a vital role in our success for servicing and supporting our customer base. The responsibility of the team is to handle all the administrative tasks for the spare part orders, from initial contact with the customer, to co-ordination and follow-up of transportation to the customer’s destination. As a Sales Admin Officer you will be a key player in our organisation and for driving our customer satisfaction in a direction that aims to increase Service, Performance & Quality.
To be successful in any of the positions you need to be a good communicator and have an excellent command, native speaking level, in any of the 14 different languages mentioned above both written and verbally to support our customer base in a professional manner. You are also fluent in English, both writing and verbal. Customer experience and knowledge within IT, logistics area will be considered as an advantage.
You will focus on:
Be the front-line operator in one or more languages
Main point of contact for customers & market companies for parts orders and inquiries.
Respond to incoming orders and queries per phone and e-mail, utilizing a network of Tetra Pak colleagues & external partners for support.
Execute order administration tasks in SAP’s ECC, CRM and other internal tools & systems.
Follow-up on orders, service level agreements and other key measurements.
Assure that transport to each customer is done in the right time, and at the lowest cost.
Work in close cooperation with the European market companies & other internal departments.

Be the second-line operator in one or more of the following areas
Issue purchase orders and follow up on deliveries from suppliers.
Preventive housekeeping of pending orders via our IT systems and reporting tools.
Participate in Daily Management and other activities to constantly improve the operation.
Responsible for driving and maintaining our Quality Management System (QMS).

Who you are
As a person you are service minded, result oriented and can easily and on a detailed level understand work instructions, work processes and administrative tools. You can work independently and together with others towards set goals. You have fast, accurate and excellent pro-active communication and networking skills, customer service being your leading star. You have the ability to take initiatives and drive for changes. You are a team-player and enjoy co-operating with others to solve the work tasks in the most efficient way.
Application
Apply online at jobs.tetrapak.com during 22 January – 25 February. Note! This is the only way to apply. Please send in your application as soon as possible. We are working with continuous selection.
How to apply:
1. Visit jobs.tetrapak.com
2. Filter on “Sweden”
3. In the list, select ”Summer work 2024 Sales Administration”
4. Click ”Apply now”
If you already are a registered user, enter your user name and password to log on. If not, select ”Create an account” and follow the instructions to become registered.
We will contact you via the e-mail and phone number you have stated in your application. Please fill out all questions in the application form and mandatory fields marked with a red *
Confirmation
Once you have applied, you will receive a confirmation email stating that your application has been accepted. If you do not receive this email, please check your junk mail and that you have applied for ”Summer work 2024 Sales Administration”.
You will be noticed no later than 17 April if you will be offered summer work or not. Before this, we are not able to answer this question.
Don’t forget to send in your application before 25 February at http://jobs.tetrapak.com.
If you have questions regarding your application, please contact HR Direct, [email protected].
We look forward to your application! Visa mindre

Administratör till Assemblin

Ansök    Sep 20    Bravura Sverige AB    Backofficepersonal
Om Bravura: Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas! Om tjänsten: Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i 2 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som kon... Visa mer
Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i 2 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos Assemblin.

Om företaget:

Assemblin är ett av Nordens ledande installations- och serviceföretag med verksamhet i Sverige, Norge och Finland. De utformar, installerar och underhåller tekniska system för el, värme, sanitet och ventilation i kontor, arenor, shoppingcenter, bostäder och industrier. Vår omsättning är cirka 7 miljarder SEK och med mer än 5 000 medarbetare på över 100 orter i Norden.

Arbetsuppgifter:

I din roll som administratör arbetar du framförallt med datahantering i Excel. Du tar fram, kontrollerar och strukturerar upp uppgifter för olika projekt och verksamhetsområden. Vidare hanterar du digitala ritningar och dokument där dessa ska sorteras och mappas på korrekt sätt.

• Redigera och underhålla Excel-ark för olika projekt och verksamhetsområden
• Importera och exportera data från olika källor till Excel
• Säkerställa noggrannhet all data som hanteras
• Mappa och sortera digitala dokument och ritningar

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Arbetslivserfarenhet inom administration
• Goda kunskaper i Office-paketet, framför allt Excel.
• Goda kunskaper i svenska
• Meriterande är om du har någon kunskap/förståelse för el

Som person är du driven, ansvarstagande och strukturerad. Det är viktigt att du är kommunikativ, tar initiativ och kvalitetsmedveten då du kommer ansvara för att saker blir rätt. Som person är du uppmärksam och tillmötesgående.

Övrig information:

Start: 2 oktober
Plats: Lund
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här: http://bravura.se/min-profil/fragor-och-svar/

Har du specifika frågor om tjänsten ber vi dig att mejla [email protected] så hjälper någon i teamet dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Sökord: administratör, admin, lund, heltid, bemaning, uppdrag Visa mindre

Administrativ Verkmästare

Ansök    Okt 4    Din Bil Sverige AB    Backofficepersonal
Nu söker vi en Adminstrativ Verkmästare till Volkswagen Lund Här kommer du tillsammans med Verkmästaren och resterande kollegor driva anläggningen framåt. Har du ett starkt driv och en förmåga att få med dig ett team, då kan du vara rätt person för oss Hos oss får du tryggheten i att vara en del av ett stort företag med kollektivavtal samt goda utvecklingsmöjligheter i en kultur som präglas av Driv, Integritet och Hållbarhet. Vi erbjuder många uppskattade... Visa mer
Nu söker vi en Adminstrativ Verkmästare till Volkswagen Lund Här kommer du tillsammans med Verkmästaren och resterande kollegor driva anläggningen framåt. Har du ett starkt driv och en förmåga att få med dig ett team, då kan du vara rätt person för oss

Hos oss får du tryggheten i att vara en del av ett stort företag med kollektivavtal samt goda utvecklingsmöjligheter i en kultur som präglas av Driv, Integritet och Hållbarhet. Vi erbjuder många uppskattade personalrabatter och förmåner samt ett generöst friskvårdsbidrag eftersom vi värnar om våra anställdas hälsa och välbefinnande. Du får dessutom möjligheten att jobba i en verksamhet med skickliga kollegor och god stämning. Läs gärna mer på vår  karriärsida .

Dina Uppgifter

Som Administrativ Verkmästare har du det övergripande ansvaret för att se till att rätt arbetspositioner ligger på arbetsordern och att göra eventuella skadeärenden till försäkringsbolagen

Du kommer tillsammans med Verkmästaren att arbeta med verkstadens arbetsmiljö och skyddsfrågor för att säkerställa att produktionen bedrivs i enlighet med Volkswagens riktlinjer och standards samt Din Bil Sveriges kvalitetspolicy och mål.

I samråd med Verkmästaren kommer du att kontinuerligt följa upp mekanikernas upparbetning.

Utöver detta kommer du även att arbeta med prissättning på utförda arbeten i verkstaden, bedöma samt avräkna garantianspråk, och kundreklamationer. Hos oss är ingen dag den andra lik och det är viktigt att du trots oväntade situationer kan bibehålla hög kvalitét på ditt arbete samt ett gott bemötande både mot kund och mot dina kollegor. Hos oss hjälps vi åt och stöttar varandra i det dagliga arbetet varför det är viktigt att du trivs med att arbeta i team.

Din erfarenhet

I den här rollen söker vi en person med minst 2 års tidigare arbetserfarenhet från en ledande befattning inom motorbranschen, gärna inom servicemarknad. Genom din erfarenhet har du lärt dig verkstadens processer och vikten av ett coachande förhållningssätt gentemot dina medarbetare. Du är van att arbeta efter högt uppsatta mål. Ytterligare krav för tjänsten är att du har god telefon- och datavana, med kunskaper i Officepaketet. Du bör även behärska svenska mycket väl både i tal som skrift samt ha goda kunskaper i engelska. B-körkort är ett krav.

Genomförda och godkända ledarskapsutbildningar är starkt meriterande.

Din Profil

Du tror precis som vi på Din Bil att ett trevligt bemötande samt arbetskvalitét är nyckeln till en nöjd kund. Du tycker om att skapa goda relationer till både kollegor och kunder, är lyhörd för kundernas olika behov samt mån om att ge bästa möjliga service. Det är ett stort plus om du har ett intresse för teknik, bilar och processer inom en verkstad.

Du är flexibel, kommunikativ och tycker om att växla mellan olika arbetsuppgifter i ett stundtals högt tempo samt trivs i ett arbete där ingen dag är den andra lik. Du besitter en god initiativförmåga, är ordningsam och noggrann i dina utföranden. Att vara en lagspelare som vill bidra till en god stämning och gemenskap med dina kollegor faller sig naturligt för dig likväl som att stötta och hjälpa varandra i teamet. Vi ser det även som en självklarhet att du slutför dina arbetsuppgifter samt att du förhåller dig till verksamhetens uppsatta regler och rutiner.

I denna rekrytering kommer stor vikt att läggas vid din personlighet.

Volkswagen Lund värdesätter de kvaliteter som en jämn könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. I denna rekrytering kommer stor vikt att läggas vid din personlighet och dina värderingar.

Ansökan

Låter det här som en utmaning för dig? Skicka gärna din ansökan snarast, då urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Din Bil Sverige genomför enligt gällande rekryteringsprocess i samtliga rekryteringar en kontroll av CV/Meritförteckning, vitsord och vandelsprövning innan anställning.

Rekryterande chef, Christian Schell Visa mindre

Tidskrivare/Backoffice

Ansök    Okt 2    Din Bil Sverige AB    Backofficepersonal
Nu söker vi en tidskrivare/Backoffice till Volkswagen Lund Här kommer du tillsammans med verkmästaren och resterande kollegor driva anläggningen framåt. Har du ett starkt driv och en förmåga att få med dig ett team, då kan du vara rätt person för oss Hos oss får du tryggheten i att vara en del av ett stort företag med kollektivavtal samt goda utvecklingsmöjligheter i en kultur som präglas av Driv, Integritet och Hållbarhet. Vi erbjuder många uppskattade p... Visa mer
Nu söker vi en tidskrivare/Backoffice till Volkswagen Lund Här kommer du tillsammans med verkmästaren och resterande kollegor driva anläggningen framåt. Har du ett starkt driv och en förmåga att få med dig ett team, då kan du vara rätt person för oss

Hos oss får du tryggheten i att vara en del av ett stort företag med kollektivavtal samt goda utvecklingsmöjligheter i en kultur som präglas av Driv, Integritet och Hållbarhet. Vi erbjuder många uppskattade personalrabatter och förmåner samt ett generöst friskvårdsbidrag eftersom vi värnar om våra anställdas hälsa och välbefinnande. Du får dessutom möjligheten att jobba i en verksamhet med skickliga kollegor och god stämning. Läs gärna mer på vår  karriärsida .

Dina arbetsuppgifter

Som tidskrivare/Backoffice har du det övergripande ansvaret för att se till att rätt arbetspositioner ligger på arbetsordern och att göra eventuella skadeärenden till försäkringsbolagen

Du kommer tillsammans med verkmästaren att arbeta med verkstadens arbetsmiljö och skyddsfrågor för att säkerställa att produktionen bedrivs i enlighet med Volkswagens riktlinjer och standards samt Din Bil Sveriges kvalitetspolicy och mål.

I samråd med verkmästaren kommer du att kontinuerligt följa upp mekanikernas upparbetning.

Utöver detta kommer du även att arbeta med prissättning på utförda arbeten i verkstaden, bedöma samt avräkna garantianspråk, och kundreklamationer. Hos oss är ingen dag den andra lik och det är viktigt att du trots oväntade situationer kan bibehålla hög kvalitét på ditt arbete samt ett gott bemötande både mot kund och mot dina kollegor. Hos oss hjälps vi åt och stöttar varandra i det dagliga arbetet varför det är viktigt att du trivs med att arbeta i team.

Din erfarenhet

I den här rollen söker vi en person med minst 2 års tidigare arbetserfarenhet från en ledande befattning inom motorbranschen, gärna inom servicemarknad. Genom din erfarenhet har du lärt dig verkstadens processer och vikten av ett coachande förhållningssätt gentemot dina medarbetare. Du är van att arbeta efter högt uppsatta mål. Ytterligare krav för tjänsten är att du har god telefon- och datavana, med kunskaper i Officepaketet. Du bör även behärska svenska mycket väl både i tal som skrift samt ha goda kunskaper i engelska. B-körkort är ett krav.

Genomförda och godkända ledarskapsutbildningar är starkt meriterande.

Din Profil

Du tror precis som vi på Din Bil att ett trevligt bemötande samt arbetskvalitét är nyckeln till en nöjd kund. Du tycker om att skapa goda relationer till både kollegor och kunder, är lyhörd för kundernas olika behov samt mån om att ge bästa möjliga service. Det är ett stort plus om du har ett intresse för teknik, bilar och processer inom en verkstad.

Du är flexibel, kommunikativ och tycker om att växla mellan olika arbetsuppgifter i ett stundtals högt tempo samt trivs i ett arbete där ingen dag är den andra lik. Du besitter en god initiativförmåga, är ordningsam och noggrann i dina utföranden. Att vara en lagspelare som vill bidra till en god stämning och gemenskap med dina kollegor faller sig naturligt för dig likväl som att stötta och hjälpa varandra i teamet. Vi ser det även som en självklarhet att du slutför dina arbetsuppgifter samt att du förhåller dig till verksamhetens uppsatta regler och rutiner.

I denna rekrytering kommer stor vikt att läggas vid din personlighet.

Volkswagen Lund värdesätter de kvaliteter som en jämn könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. I denna rekrytering kommer stor vikt att läggas vid din personlighet och dina värderingar.

Ansökan

Låter det här som en utmaning för dig? Skicka gärna din ansökan snarast, dock senast 28 oktober 2023. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Din Bil Sverige genomför enligt gällande rekryteringsprocess i samtliga rekryteringar en kontroll av CV/Meritförteckning, vitsord och vandelsprövning innan anställning.

Rekryterande chef, Christian Schell

 

 

 

 

VARMT VÄLKOMMEN MED DIN ANSÖKAN! Visa mindre

QA Administrator

Ansök    Sep 13    Technogarden AB    Backofficepersonal
We at Technogarden are busy, but NEVER to busy to talk to you who would like to move your career forward or in another direction. Currently we are looking for a meticulous peoples person who can act as a "Spider in the webb" - taking the roll as Quality Assurance Coordinator at one of our much appreciated clients. Job Description: The QA coordinator will serve to support functions in the QA departments, Distribution and Supply Chain, and Manufacturing op... Visa mer
We at Technogarden are busy, but NEVER to busy to talk to you who would like to move your career forward or in another direction. Currently we are looking for a meticulous peoples person who can act as a "Spider in the webb" - taking the roll as Quality Assurance Coordinator at one of our much appreciated clients.

Job Description:

The QA coordinator will serve to support functions in the QA departments, Distribution and Supply Chain, and Manufacturing operations teams with quality related matters such as:

- Document management, both electronic systems and in paper-based systems.
- Coordinate onboarding and offboarding of personnel
- Document management training of new personnel
- Coordinate compliance concerning SOP reading, deviation management and change management
- Participate in improvement work of the clients document management procedures
- Maintain registers and logs
- Assist in vendor qualifications and performance monitoring

Candidate Profile:

- University degree is an advantage
- Previous experience working in QA teams, preferably in the pharmaceutical sector
- You enjoy working with document management
- Knowledge of advanced functions in Word and Excel
- Previous experience working with eDMS/ eQMS
- Knowledge of GxP work is beneficial
- Outstanding attention to detail, structure and organisation skills
- Excellent collaboration, communication and documentation skills
- Fluency in English is required
- Enjoy multitasking and flexibility

You are used to handling and managing multiple tasks and several stakeholders simultaneously while ensuring progress and result through effective collaboration with colleagues and external partners. We believe that you have a structured and organized approach to your work and that you are quality minded. A proactive way of working, openness to learn new things and a prestigeless attitude will help you succeed in this role. The position is located in Lund, Sweden and you must be able to work on site.

Technogarden is a reliable partner and employer who will ensure that you are taken good care of. Send in your CV and call for an unconditional chat. Welcome! Visa mindre

Return Processor- RMA/MRB

Return Processor - RMA/MRB Are you a person that have a big interest in technology and thinks that quality and repair is important? Do you have previous experience in returns and are you a good communicator? Then this could be something for you! We are now looking for a Return Processor to join our team in Lund. Your future team The Configuration and Logistic Centers, CLC, are located in seven locations around the world. CLC1 is located in Lund and from ... Visa mer
Return Processor - RMA/MRB

Are you a person that have a big interest in technology and thinks that quality and repair is important? Do you have previous experience in returns and are you a good communicator? Then this could be something for you! We are now looking for a Return Processor to join our team in Lund.

Your future team
The Configuration and Logistic Centers, CLC, are located in seven locations around the world. CLC1 is located in Lund and from here processes and quality work are controlled. In our department, we are a total of 23 dedicated and helpful colleagues. We receive goods, store, assemble, test, pack, quality control and ship goods to customers and suppliers. Both service and availability to our customers and suppliers are an important part of our business and the Return Processor plays an important role in this.

What you will do as a Return Processor
You will handle our products that are returned, back to CLC1. You are responsible for ensuring that returns are handled in a cost-effective and correct manner. You solve your tasks individually but in collaboration with the others in the RMA group and with the support of suppliers and other departments within Axis. You pack, ship and document shipments to suppliers and communicate regarding returns. You will also be responsible for the inventory management of returns. Data registration and statistics as well as helping the rest of the team, are part of your tasks.

In your role as a Return Processor, you will also:

* Perform incoming inspection and document the return
* Carry out repairs and quality control
* Test and quality assure returns
* Communicate internally and externally regarding returns
* Be responsible for RMA01 stock balance

Who are we looking for?
We are looking for a person that think technology is fun, quality is a matter of course and have an interest in repair. At Axis, quality is very important to us, and it is therefore important that you have a very high-quality mindset. We see that you are meticulous and structured, with a good eye for detail. You are driven, take initiative and ownership of what you do.

We also see that you:

* Have good knowledge in the Office suite
* Speak and write fluently, in Swedish and English
* Are solution-oriented and self-motivated
* Have the ability to make your own decisions

It is a great merit if you have previous experience of working with quality work, returns management, IFS's business system and administration of goods.

What Axis has to offer?
In exchange for your dedication, Axis can offer you a job in an innovative and global organization that takes great pride in delivering world-class, high-quality products, solutions, and services to our customers. Axis is an organization that values creativity and promotes teamwork and openness. With us you will grow both personally and professionally, getting a broad responsibility and experience. You will work with highly skilled and motivated colleagues who enjoy going to work - developing products, solutions, and services for a smarter, safer world.

Ready to act?
We want you to enjoy working with us! Therefore, we offer great benefits, e.g. breakfast every day, classic Swedish fika on Fridays, corporate bonus, physical training grants, insurances, and your very own Axis bicycle - just to name a few.

If you have any questions don't hesitate to contact the recruitment manager, Duska Mastnak

Vacation is important! At Axis we value work-life balance and that means that during the summer many of us are on a well-deserved vacation. During this period of time, you can expect some delay in our response, but we will get back to you as soon as possible! With that said we want to wish you a fantastic summer! Visa mindre

Return Processor- Stock Rotation

Return Processor- Stock Rotation Are you a person with experience in returns and goods? Do you think that technology is fun and see the value in collaborating with your colleagues? Then this could be something for you! We are now looking for a Return Processor-Stock Rotation to join our team. Your future team The Configuration and Logistic Centers, CLC, are located in seven locations around the world. CLC1 is located in Lund and from here processes and q... Visa mer
Return Processor- Stock Rotation

Are you a person with experience in returns and goods? Do you think that technology is fun and see the value in collaborating with your colleagues? Then this could be something for you! We are now looking for a Return Processor-Stock Rotation to join our team.

Your future team
The Configuration and Logistic Centers, CLC, are located in seven locations around the world. CLC1 is located in Lund and from here processes and quality work are controlled. In our department, we are a total of 23 dedicated and helpful colleagues. We receive goods, store, assemble, test, pack, quality control and ship goods to customers and suppliers. Both service and availability to our customers and suppliers are an important part of our business and the Return Processor-Stock Rotation plays an important role in this.

What you will do as a Return Processor
You will handle our products that are returned, back to CLC1. You are responsible for ensuring that returns are handled in a cost-effective and correct manner. You solve your tasks individually but in collaboration with the others in the SR group and with the support of suppliers and other departments within Axis. Pack and prepare for shipment to other CLCs. You will also be responsible for the inventory management of returns. Data registration and statistics as well as helping the rest of the team, are part of your tasks.
In your role as a Return Processor-Stock Rotation, you will also:

* Perform incoming inspection and document the return
* Rework returns and quality assure returns
* Communicate internally regarding returns
* Be responsible for SR stock balance

Who are we looking for?
We are looking for a person that think technology is fun, quality is a matter of course and have an interest in repair. At Axis, quality is very important to us and it is therefore important that you have a very high quality mindset. We see that you are meticulous and structured, with a good eye for detail. You are driven, take initiative and ownership of what you do.

We also see that you:

* Have good knowledge in the Office suite
* Speak and write fluently, in Swedish and English
* Are solution-oriented and self-motivated
* Have the ability to make your own decisions

It is a great merit if you have previous experience of working with quality work, returns management, IFS's business system and administration of goods.

What Axis has to offer?
In exchange for your dedication, Axis can offer you a job in an innovative and global organization that takes great pride in delivering world-class, high-quality products, solutions, and services to our customers. Axis is an organization that values creativity and promotes teamwork and openness. With us you will grow both personally and professionally, getting a broad responsibility and experience. You will work with highly skilled and motivated colleagues who enjoy going to work - developing products, solutions, and services for a smarter, safer world.

Ready to act?
We want you to enjoy working with us! Therefore, we offer great benefits, e.g. breakfast every day, classic Swedish fika on Fridays, corporate bonus, physical training grants, insurances, and your very own Axis bicycle- just to name a few.

If you have any questions don't hesitate to contact the recruitment manager, Duska Mastnak

Vacation is important! At Axis we value work-life balance and that means that during the summer many of us are on a well-deserved vacation. During this period of time, you can expect some delay in our response, but we will get back to you as soon as possible! With that said we want to wish you a fantastic summer! Visa mindre

Quality Assurance Analytiker till globalt bolag i Lund

Ansök    Aug 23    Gigstep AB    Backofficepersonal
Nu letar vi efter dig som vill arbeta som Quality Assurance Analyst i Lund. I tjänsten kommer du att analysera inkommande tekniska problem som är relaterade till vår kunds egna kunder gällande reservdelar och förpackningsutrustning. Du kommer även att systematiskt rapportera problem till din närmsta chef som är ytterst ansvarig för avdelningen. Dessutom arbetar du med kompensationsfrågor och analyser för att förmedla faktabaserad information som sedan bli... Visa mer
Nu letar vi efter dig som vill arbeta som Quality Assurance Analyst i Lund.

I tjänsten kommer du att analysera inkommande tekniska problem som är relaterade till vår kunds egna kunder gällande reservdelar och förpackningsutrustning. Du kommer även att systematiskt rapportera problem till din närmsta chef som är ytterst ansvarig för avdelningen. Dessutom arbetar du med kompensationsfrågor och analyser för att förmedla faktabaserad information som sedan blir underlag på många olika nivåer.

Arbetsuppgifter
Är du en fena på att analysera inkommande problem och involvera ansvariga organisationer och har en stark organisatorisk förståelse har du kommit rätt.
Utifrån den data som samlas in skapar du statistik och rapporterar problem som sedan fungerar som underlag för affärsbeslut. Du har även en kontinuerlig dialog med kunder och dina kollegor för att så snabbt som möjligt kunna lösa problemen.

Vi ser gärna att du har ett tydligt kvalitétsfokus i allt du gör. En förutsättning för att arbeta i denna roll är att du är strukturerad och noggrann. Om du ska trivas så behöver du ha ett tekniskt intresse och känna dig exalterad av att få dyka ned i frågor som är kluriga. Du har alltså förmågan att förstå helheten.

Det är meriterande om du har
- Erfarenhet av kvalitetsanalys
- Erfarenhet av datainsamling och rapportering
- Vana att arbeta med kundservicestyrning och intressenthantering och direkt kundkontakt!

I detta uppdrag går du som konsult genom oss primärt fram t.om 29/3 - 2024 med möjlighet till förlängning!

Vi ser fram emot din ansökan!

Urval sker löpande, vänta inte med din ansökan! Visa mindre

Accounting Associate PtP

Ansök    Aug 29    AB Tetra Pak    Backofficepersonal
At Tetra Pak we commit to making food safe and available, everywhere; and we protect what's good – protecting food, protecting people, and protecting the planet. By doing so we touch millions of people's lives every day. And we need people like you to make it happen. Job Summary We have five Finance operations hubs worldwide at Tetra Pak and one of them is looking for a new colleague, a new shining star! As our new star as an accounting associate PtP, you ... Visa mer
At Tetra Pak we commit to making food safe and available, everywhere; and we protect what's good – protecting food, protecting people, and protecting the planet. By doing so we touch millions of people's lives every day. And we need people like you to make it happen.
Job Summary
We have five Finance operations hubs worldwide at Tetra Pak and one of them is looking for a new colleague, a new shining star!
As our new star as an accounting associate PtP, you will belong to the Finance Operation Hub in Sweden, together with a team of 45 professionals who provide finance operation services to all Nordic entities within Tetra Pak Group.
Do you have strong analytical skills, are curious and driven, and highly values teamwork and fun at work? – Welcome to apply!
This is a unique chance to join a well-established company with truly international environment and great opportunities to progress your personal and professional development.
The right candidate will focus on operational excellence in the delivery of PtP process responsibilities. You will build a deep knowledge of the outputs required and ways of working to deliver these. You will have the vast opportunity to apply your analytical knowledge in bringing improvements to daily operations.
This is a permanent position based in Lund, Sweden.
What you will do
As Accountant Associate PtP, you will:
Work in a pooling team together with 5 others
Handle VIM, Vendor invoice Management, for our supplier invoices
Have daily contact with our outsourcing partner Capgemini
Handle queries for payments to suppliers (via Capgemini China)
Monitor and manage accounts payables balances supporting collection from internal and external suppliers
Initiate, adopt and drive continuous improvement through deployment of modern tools or methods: automation, analytics, data modeling, etc.
Be the team-player within PtP team in providing world class service to our stakeholders

We believe you have
At least 2 years of experience (summer or project assignments in case of recent graduates) from similar field (accounts payables, finance, accounting departments or working with data-records)
Excellent knowledge of Excel, experience with any automation tool (Power Automate, Visual Basic, Scripting, etc.) is a clear advantage.
Hands on knowledge of SAP is an advantage.
Great English skills and an advantage if you also are fluent in Swedish

We believe that you are a person with a lot of energy, strong drive for results and your analytical skills as well as your communication skills are excellent. You are curious, a quick learner with strong personal drive for reaching the result. You enjoy working with continuous improvements and constantly increase work efficiency.
We Offer You
A variety of exciting challenges with ample opportunities for development and training in a truly global landscape
A culture that pioneers a spirit of innovation where our industry experts drive visible results
An equal opportunity employment experience that values diversity and inclusion
Market competitive compensation and benefits with flexible working arrangements

Apply Now
If you are inspired to be part of our promise to protect what’s good; for food, people, and the planet, apply through our careers page at https://jobs.tetrapak.com/.
This job posting expires on 2023-09-12
To know more about the position contact manager Malin Olsson at +46 46 36 4379
Questions about your application contact Sara Johannesson at +46 46 36 2964
For trade union information contact Akademikerklubben Lars Haraldsson at +46 46 36 2533 and Unionen Lisbeth Larsson at +46 46 36 2320 Visa mindre

Säkerhetshandläggare till A Society

Ansök    Jun 14    A Hub AB    Backofficepersonal
A Society matchar de skickligaste konsulterna inom IT & teknik med de mest attraktiva arbetsgivarna. Bolaget bygger långsiktiga relationer med såväl kunder som är i behov av kompetensförsörjning som frilansare och partnerbolag runt om i världen. A Society har säljkontor på flera orter i Sverige, samt i Nordamerika och Kanada där man dagligen levererar specialister till sina globala kunder. Huvudkontoret med alla centrala funktioner är beläget i Lund. Före... Visa mer
A Society matchar de skickligaste konsulterna inom IT & teknik med de mest attraktiva arbetsgivarna. Bolaget bygger långsiktiga relationer med såväl kunder som är i behov av kompetensförsörjning som frilansare och partnerbolag runt om i världen. A Society har säljkontor på flera orter i Sverige, samt i Nordamerika och Kanada där man dagligen levererar specialister till sina globala kunder. Huvudkontoret med alla centrala funktioner är beläget i Lund.

Företagskulturen genomsyras av stor frihet i kombination med stort ansvar samt av bolagets värderingar; Passion och Execution. Självledarskap och kreativitet uppmuntras och stort utrymme ges för att påverka sin egen och företagets utveckling.

Finance- och Service Management funktionen på A Society spelar en viktig roll i bolagets vision om att erbjuda branschens bästa service till både kunder och konsulter. Avdelningen behöver nu förstärka sitt team med en Security officer/Säkerhetshandläggare.

Läs gärna mer om A Society här (https://www.asocietygroup.com/sv/om-oss).

OM TJÄNSTEN

Som Säkerhetshandläggare på A Society kommer du att bli en del av en avdelning om 7 personer med olika kunskaper, erfarenhet och ålder vilket bidrar till både mångfald och bred kompetens. I det specifika säkerhetsteamet arbetar du tillsammans med ytterligare en säkerhetshandläggare där denne också är tillförordnad säkerhetsskyddschef för bolaget. Som en del i säkerhetsteamet rapporterar du till CFO, Karin Havsjö. Du kommer primärt att arbeta med:

- Uppstart av nya säkerhetsprövningsärenden

- Administrera processer avseende säkerhetsprövning; inhämta information och dokument, beställa och utvärdera bakgrundskontroller, planera och genomföra säkerhetsprövnings-intervjuer, leverantörskvalificering, arkivering och distribution av dokument till olika myndigheter/intressenter.

- Hålla en löpande dialog och kommunikation rörande säkerhetsärenden med både interna och externa intressenter.

- Hålla koll på status över aktuella säkerhetsprövningar och säkerhetsskyddsavtal.

- Skriva och förnya intyg om godkänd säkerhetsprövning, förlänga säkerhetsskyddskrav.

- Deltaga vid årlig revision gällande avtal.

DU ERBJUDS

Hos A Society blir du en del av ett växande bolag som står in för en utvecklande tid där din insats verkligen kommer att göra skillnad. Du kommer att ges möjlighet att verka i ett värderingsdrivet och entreprenöriellt bolag i en internationell kontext med många kontaktytor och där både individuell såväl som gemensam insats syns och uppmärksammas!

VI SÖKER DIG SOM

Du som söker tjänsten som Säkerhetshandläggare trivs i en specialiserad roll där du har fokus på såväl service som administration med hög noggrannhet och struktur som främsta ledord. Du har en akademisk utbildningsbakgrund från högskola/universitet. Dialoger och interaktioner sker i både det svenska och engelska språket varpå goda kunskaper i dessa båda krävs, skriftligt och muntligt.

Du som söker har:

- Akademisk utbildningsbakgrund
- Mycket god kunskap inom administration
- Hög säkerhetsmedvetenhet och integritet
- Tidigare erfarenhet från administrativt arbete inom säkerhet är meriterande

SOM PERSON TROR VI ATT DU ÄR:

Noggrann och Strukturerad - Du har förmågan att prioritera och planera ditt arbete för en optimal effektivitet, något du ständigt utvecklar.

Serviceminded - Du trivs i en social kontext med mycket kontakter och relationer och gör alltid ditt yttersta för att lämna positiva avtryck, oavsett det är internt eller externt.

Hjälpsam - Du är hjälpsam och stöttande för dina kollegor och värderar det dagliga utbytet högt. Samtidigt kan kunderna alltid räkna med att det som når dig alltid blir löst på bästa sätt!

Lösningsorienterad - När utmaningar uppstår är ditt förhållningssätt att finna en eller flera lösningar som tar dig eller teamet fram på bästa sätt. Du lägger mindre vikt vid vad som förorsakat ett eventuellt problem.

Orädd - Du vet att saker du inte gjort tidigare kommer att utveckla dig och har modet att sätta dig själv i obekväma/nya kontexter.

Prestigelös - Vissa uppgifter ligger dig varmare om hjärtat men du vet att det är slutresultatet som räknas, vilket gör att du alltid säkerställer att samtliga uppgifter blir utförda - högt som lågt!

ÖVRIG INFORMATION

Start: Enligt överenskommelse.

Arbetstider: Kontorstider. På A Society utgår arbetet från kontoret med en viss flexibilitet att arbeta hemifrån.

Plats: Lund, Ideon.

Anställningsform: Heltid. Visa mindre

Dutch speaking Sales Administrator

Ansök    Jun 8    Gigstep AB    Backofficepersonal
We are searching for a Dutch speaking Sales Administration Officer who wants to work at one of Lunds largest companies. You will be a part of a team supporting an European customer base. You will work with administrative tasks, from initial contact with the customer, to co-ordination and follow-up of transportation to the customer’s destination. You will be a key player in the organisation and for driving customer satisfaction in a direction that aims to ... Visa mer
We are searching for a Dutch speaking Sales Administration Officer who wants to work at one of Lunds largest companies.

You will be a part of a team supporting an European customer base. You will work with administrative tasks, from initial contact with the customer, to co-ordination and follow-up of transportation to the customer’s destination. You will be a key player in the organisation and for driving customer satisfaction in a direction that aims to increase Service, Performance & Quality. To be successful in this position you need to be a good communicator and speak and write fluent in English and Dutch. Knowledge within the logistics area and IT is an advantage but not a requirement.

As a person you are service minded, result oriented and can easily and on a detailed level understand work instructions, work processes and administrative tools. Communication has to be pro-active, fast and accurate. You will work independently and together with others towards set goals. You have excellent communication and networking skills, customer service being your leading star. You have the ability to take initiatives and drive for changes. You are a team-player and enjoy co-operating with others to solve the work tasks in the most efficient way.

You will work on site at the company's office in Lund. The assignment is full-time, start is ASAP and ends 1/9-2023 with extension possibilities.

Contact us and we will talk more! Visa mindre

Service Coordinator till vår Helpdesk i Lund

Ansök    Mar 15    Sodexo AB    Backofficepersonal
Vi är mer än bara en arbetsgivare Hos oss får du vara dig själv! För vi vet att en inkluderande arbetsplats ger framgång och det blir roligare att gå till jobbet. Det vi har gemensamt är våra värderingar; serviceanda, laganda och utveckling. Med våra tjänster bidrar vi till ökad livskvalitet. Vi uppskattar socialt ansvar och samhällsengagemang. Vi bryr oss helt enkelt om varandra och vårt samhälle, och erbjuder trygghet, tillit och glädje. Vi söker nu ... Visa mer
Vi är mer än bara en arbetsgivare
Hos oss får du vara dig själv! För vi vet att en inkluderande arbetsplats ger framgång och det blir roligare att gå till jobbet. Det vi har gemensamt är våra värderingar; serviceanda, laganda och utveckling. Med våra tjänster bidrar vi till ökad livskvalitet. Vi uppskattar socialt ansvar och samhällsengagemang. Vi bryr oss helt enkelt om varandra och vårt samhälle, och erbjuder trygghet, tillit och glädje.


Vi söker nu en medarbetare till ovanstående uppdrag, inom Front Service. Att arbeta hos oss är varierande och kräver stort personligt engagemang och hög servicekänsla.

Du kommer att vara kundens ansikte utåt och koordinera och administrera felanmälningar, reklamationer i vårt ärendehanteringssystem samt supportera övriga frågor som når vår helpdesk. Som Service Coordinator inom vår helpdesk, krävs ett nära samarbete, dels inom det egna teamet, men även inom hela organisationen, för att säkerställa bästa leverans och återkoppling till kunderna.

Vi är en multiskillad organisation och andra arbetsuppgifter inom Front Service kan på sikt förekomma, exempelvis reception och växel.

Din bakgrund bör vara inom en serviceorienterad roll. Det är en stor fördel om du tidigare har arbetat i en Helpdesk/Kundtjänst.

Vi arbetar flexibelt och arbetsuppgifterna kan vara både varierande och utmanande. Det är därför viktigt att du är lösningsorienterad, prestigelös, öppen och nyfiken samt ser det som en självklar uppgift att skapa en god stämning på arbetsplatsen och i teamet.

 Dina arbetsuppgifter kommer i huvudsak att bestå av:


• Koordinera felanmälningar, reklamationer samt svara på övriga frågor som når vår Helpdesk
• Du kommer att ha daglig kontakt med kunder som kontaktar vår helpdesk, via telefon, mail samt via vårt ärendehanteringssystem.
• På sikt kommer även arbetsuppgifter inom växeltelefoni och reception bli aktuellt.

Kvalifikationer:


• Uttrycka dig väl i svenska och engelska i tal och skrift
• Tidigare erfarenhet av service- och kundorienterad tjänst
• Erfarenhet från Helpdesk/Kundtjänst, även kunskap av växeltelefoni och reception är meriterande
• Mycket god datorvana i Officepaketet  

Personliga egenskaper:


• Du ska vara social, utåtriktad och trivas en offentlig roll
• Du ska ha ett genuint intresse för helhetslösningen kring service och kundbemötande
• Du behöver känna att det är utvecklande att lösa dagliga utmaningar på egen hand   
• Du ska vara strukturerad och planerande
• Du behöver ha förmågan att ta snabba beslut och ställa om vid snabba förändringar
• Du behöver vara initiativrik samt ha förmågan att bemöta människor på ett korrekt sätt
• Du har förmågan att lyssna, kommunicera och förstå kundens behov
• Du ska vara positiv och trivas med att arbeta i grupp och mot tydliga mål
• Du delar våra värderingar

Anställningsform och arbetstider:
Ett (1) års vikariat med möjlighet till förlängning. Tjänstgöringsgrad 100%. Schemalagd arbetstid mån-fre 07.30-16.30.

Har du frågor är du välkommen att kontakta Anette Ström via e-post [email protected].

Din ansökan vill vi ha senast den 2023-03-26. Vi rekryterar löpande och ansökan kan endast göras via vår hemsida. Referenser ska kunna stärkas. Välkommen med din ansökan.


Sodexokoncernen
Sodexo är världsledande inom tjänster som förbättrar livskvalitet för våra kunder och medarbetare. Vi utmärker oss genom vår hållbara affärsmodell och vårt serviceutbud med måltids- och FM-tjänster samt lösningar för medarbetarförmåner. Vi bidrar till den ekonomiska, sociala och miljömässiga utvecklingen i de 53 länder där vi har verksamhet. Med omsorg servar våra 422 000 medarbetare miljontals människors dagliga behov och vi driver vår verksamhet på ett inkluderande, engagerande och ansvarstagande sätt. På Sodexo är vårt syfte att skapa en bättre vardag för ett bättre liv för alla. Visa mindre

Sales backoffice coordinator

Ansök    Mar 16    Manpower AB    Backofficepersonal
Vill du bli en del av ett högteknologiskt företag som tillhandahåller lasersensorer för kvalitetstest inom läkemedels-, livsmedels- och dryckesindustrin? Få möjligheten att bidra till expansionen av vår kunds innovativa produkter till en bredare marknad och utveckla din kompetens i en samordnande roll inom försäljning. Välkommen med din ansökan! Om rollen Vi erbjuder dig en spännande position i ett växande entreprenörsföretag där du kommer att ingå i ett... Visa mer
Vill du bli en del av ett högteknologiskt företag som tillhandahåller lasersensorer för kvalitetstest inom läkemedels-, livsmedels- och dryckesindustrin? Få möjligheten att bidra till expansionen av vår kunds innovativa produkter till en bredare marknad och utveckla din kompetens i en samordnande roll inom försäljning. Välkommen med din ansökan!

Om rollen

Vi erbjuder dig en spännande position i ett växande entreprenörsföretag där du kommer att ingå i ett mycket talangfullt team av fantastiska kollegor. Vi tror att ett bra arbetsklimat kommer av delaktighet och laganda där alla bidrar. En stark, välkomnande och inkluderande kultur gör människor engagerade. När vi är engagerade och inspirerande utvecklar vi de verkligt fantastiska produkter som vi är kända för. Du kommer att få ett stort ansvar och variation.
I nära samarbete med dina kollegor inom försäljning kommer du att stötta och bidra till vidareutveckling inom Försäljning och Marknad, du kommer ha en viktig roll i teamet för att växa vår verksamhet. Dina arbetsuppgifter kommer att vara varierande och du kommer främst hjälpa vårt säljteam med att koordinera olika arbetsuppgifter i samband med nya sälj.

Vidare kommer du:
* Supportera vid marknadsföringsaktiviteter såsom utställningar och evenemang, underhåll av webbsidan, skapande av diverse marknadsföringsmaterial samt ansvar för marknadskommunikation genom olika kanaler
* Skapa och leverera skräddarsydda produktpresentationer
* Samarbeta med säljteam för att förstå kundernas krav och ge säljstöd och säkra och förnya beställningar och ordna leverans
* Stödja teamet i olika Backoffice-uppgifter
* Organisera och delta i utställningar

Vem är du?
Vi tror att du har en bakgrund inom Marknadsföring och/eller support av försäljning och har tidigare arbetat med liknande arbetsuppgifter. Du drivs av variationen där din koordinations- och utförandeförmåga kommer till hands. Eftersom mest all kommunikation kommer att ske på engelska behöver du kunna kommunicera fritt på engelska både i tal och skrift. Det anses även meriterande om du har grundläggande kunskaper i WordPress och/eller InDesign. Arbetet kommer att omfatta resor till bl.a. utställningar.
Du är ambitiös, kreativ och proaktiv. Du vill göra skillnad för andra och känner dig tillfredsställd när du kan se en direkt koppling mellan det arbete du gör och positiva förbättringar i andras liv. Du kommer att uppskattas för att vara en kommunikativ lagspelare som med hög energi hanterar de uppgifter och utmaningar du dagligen möter. Du motiveras av att stötta kunder och kollegor i ditt arbete. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt
För att söka tjänsten klickar du på knappen "Ansök nu". Vid frågor är du välkommen att kontakta konsultchef Ida Oscarsson via e-post: [email protected].
Sista ansökningsdag är 31 mars 2023 men då vi arbetar med löpande urval kan uppdraget komma att tillsättas innan dess.

Uppdragslängd: 3 månader inledningsvis med möjlighet till förlängning
Placeringsort: Lund
Tillsättning: omgående
Sista ansökningsdag: 31 mars 2023

Om Manpower
Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Administratör till ledande energibolag

Ansök    Mar 6    A Hub AB    Backofficepersonal
Vill du arbeta med service, uppföljning och koordinerande arbete i en spännande och händelserik miljö har vi här ett riktigt kul jobb! Vår kund är ett marknadsledande energibolag i Skåne med fokus på att skapa hållbara energilösningar för stora miljövinster och hållbar tillväxt i regionen. OM TJÄNSTEN Till teamet om 15 personer söker vi nu dig som vill arbeta som mätoperatör. I denna roll arbetar du med att säkerställa att det samlas in korrekta mätvärde... Visa mer
Vill du arbeta med service, uppföljning och koordinerande arbete i en spännande och händelserik miljö har vi här ett riktigt kul jobb! Vår kund är ett marknadsledande energibolag i Skåne med fokus på att skapa hållbara energilösningar för stora miljövinster och hållbar tillväxt i regionen.

OM TJÄNSTEN

Till teamet om 15 personer söker vi nu dig som vill arbeta som mätoperatör. I denna roll arbetar du med att säkerställa att det samlas in korrekta mätvärden från den dagliga distributionen av el, fjärrvärme/fjärrkyla, gas och vatten. Du kommer att arbeta administrativt i olika system samt med att erbjuda service mot interna kontaktytor och externa leverantörer.

Vill du ha ett arbete i ett företag med fokus på att erbjuda hållbara energilösningar och där du kan göra skillnad på riktigt så är detta möjligheten för dig!

EXEMPEL PÅ ARBETSUPPGIFTER

- Löpande arbeta med mätvärdesinsamling, felsökning och avhjälpning.

- Kontakt med leverantörer och fältaktörer i syfte att avhjälpa och förebygga mätproblem ute i fält.

- Lägga beställningar för och dokumentera arbete med anslutningar och felavhjälpning.

- Supportera intern kundservice.

- Avräkning, utredning och validering av mätvärden i olika system.

VI SÖKER DIG SOM

- Har ett stort intresse och fallenhet för att arbeta med att erbjuda service mot interna och externa kontaktytor.

- Tidigare erfarenhet och kunskap av att arbeta i flera system, önskvärt är att ha arbetat i något större CRM.

- Meriterande med erfarenhet av att arbeta med energimätning och mätare samt systemet BFUS.

- Vana av administrativt arbete.

- Flytande svenska i tal och skrift.

SOM PERSON TROR VI ATT DU HAR/ÄR

- Problemlösande

- Serviceinriktad

- Noggrann

- Självgående och samarbetsvillig

Hoppas vi har fångat ditt intresse, vi ser fram emot din ansökan!

ÖVRIG INFORMATION

Start: Omgående

Arbetstider: Ordinarie kontorstider

Plats: Lund

Anställningsform: Du kommer att bli anställd hos A-hub och arbeta som konsult hos vår kund. Goda möjligheter finns till vidare anställning hos kunden om samtliga parter är nöjda med samarbetet. Visa mindre

Mätoperatör till ledande energibolag

Ansök    Mar 2    A Hub AB    Backofficepersonal
Vill du arbeta med service, uppföljning och koordinerande arbete i en spännande och händelserik miljö har vi här ett riktigt kul jobb! Vår kund är ett marknadsledande energibolag i Skåne med fokus på att skapa hållbara energilösningar för stora miljövinster och hållbar tillväxt i regionen. OM TJÄNSTEN Till teamet om 15 personer söker vi nu dig som vill arbeta som mätoperatör. I denna roll arbetar du med att säkerställa att det samlas in korrekta mätvärde... Visa mer
Vill du arbeta med service, uppföljning och koordinerande arbete i en spännande och händelserik miljö har vi här ett riktigt kul jobb! Vår kund är ett marknadsledande energibolag i Skåne med fokus på att skapa hållbara energilösningar för stora miljövinster och hållbar tillväxt i regionen.

OM TJÄNSTEN

Till teamet om 15 personer söker vi nu dig som vill arbeta som mätoperatör. I denna roll arbetar du med att säkerställa att det samlas in korrekta mätvärden från den dagliga distributionen av el, fjärrvärme/fjärrkyla, gas och vatten. Du kommer att arbeta administrativt i olika system samt med att erbjuda service mot interna kontaktytor och externa leverantörer.

Vill du ha ett arbete i ett företag med fokus på att erbjuda hållbara energilösningar och där du kan göra skillnad på riktigt så är detta möjligheten för dig!

EXEMPEL PÅ ARBETSUPPGIFTER

- Löpande arbeta med mätvärdesinsamling, felsökning och avhjälpning.

- Kontakt med leverantörer och fältaktörer i syfte att avhjälpa och förebygga mätproblem ute i fält.

- Lägga beställningar för och dokumentera arbete med anslutningar och felavhjälpning.

- Supportera intern kundservice.

- Avräkning, utredning och validering av mätvärden i olika system.

VI SÖKER DIG SOM

- Har ett stort intresse och fallenhet för att arbeta med att erbjuda service mot interna och externa kontaktytor.

- Tidigare erfarenhet och kunskap av att arbeta i flera system, önskvärt är att ha arbetat i något större CRM.

- Meriterande med erfarenhet av att arbeta med energimätning och mätare samt systemet BFUS.

- Vana av administrativt arbete.

- Flytande svenska i tal och skrift.

SOM PERSON TROR VI ATT DU HAR/ÄR

- Problemlösande

- Serviceinriktad

- Noggrann

- Självgående och samarbetsvillig

Hoppas vi har fångat ditt intresse, vi ser fram emot din ansökan!

ÖVRIG INFORMATION

Start: Omgående

Arbetstider: Ordinarie kontorstider

Plats: Lund

Anställningsform: Du kommer att bli anställd hos A-hub och arbeta som konsult hos vår kund. Goda möjligheter finns till vidare anställning hos kunden om samtliga parter är nöjda med samarbetet. Visa mindre

Logistikadministratör / Fraktadministratör / Omgående

Ansök    Feb 23    Bravura Sverige AB    Backofficepersonal
Om Bravura: Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas! Om tjänsten: Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar fram till årsskiftet. Du blir anställd av Bravura och arbeta... Visa mer
Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar fram till årsskiftet. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget. Det finns mycket goda möjligheter till förlängning av uppdraget.

Uppdragstiden blir en ömsesidig testperiod där du som konsult har samma trygghet som en anställd. För dig som är ny på arbetsmarknaden är konsultuppdrag ett bra sätt att testa olika uppdrag, knyta kontakter och bygga upp ett konkurrenskraftigt cv. Läs mer om vad det innebär att vara konsult på Bravuras hemsida.

Om företaget:

Företaget är ett globalt företag med placering i Lund. Mer information om företaget ges vid ett inledande samtal.

Arbetsuppgifter:

I denna tjänst kommer du ingå i ett team som arbetar med frakt av delar och underhållskomponenter. Dina arbetsuppgifter innefattar administration av frakt där du hanterar administrativt arbete av en order – från första kontakt med kollegor till koordinering och uppföljning av transporter till slutkunder. Vidare ansvarar du för expressordrar där du bland annat koordinerar och följer upp för varje expressorder. Du ansvarar även för fakturering och utfärdande av relevant exportdokumentation. Ditt ansvar ligger i att säkra den bästa lösningen för att få delarna levererade till kund. Dina arbetsuppgifter innefattar även att planera, samordna och boka alla transporter till regionala distributionscenter, interna distributionscenter och slutkunder. Därtill samordnar du reservdelsflödet till marknadsföretag och slutkunder. I denna tjänst arbetar du i ett nära samarbete med kollegor och speditörer.

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Arbetslivserfarenhet från en liknande roll där du arbetat med frakthantering, logistik eller administrativt
• Goda kunskaper i SAP och Office-paketet
• Du behärskar svenska och engelska, i tal och skrift

Vi tror att du som söker är en person som trivs med att ha många kontaktytor och är duktig på att hålla flera bollar i luften. Du är lyhörd, strukturerad och noggrann i ditt arbetssätt och räds inte för att arbeta i ett högt tempo. Därtill har du en god kommunikativ förmåga, bekväm att arbeta med andra människor och trivs bra i sociala situationer. I rollen kommer du arbeta tätt med ihop med dina kollegor och det är därför viktigt att du uppskattar att arbeta tillsammans med andra.

Övrig information:

Start: Omgående
Plats: Lund
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, [email protected] eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Uthyrare - semestervikariat 2023

Vi har bostäder i Lunds stad, Stångby, Dalby, Södra Sandby, Veberöd, Genarp och Revinge. Totalt äger och förvaltar vi drygt 10 000 bostadslägenheter, vilket är cirka 40 procent av alla hyresrätter i kommunen. Detta innebär att nära 20 000 lundabor har sitt hem hos oss. Utöver bostäder äger vi också flertalet av kommunens äldreboenden, stadsdelscentrum som Fäladstorget, Linero Torg och Karhögstorg med handel och service samt attraktiva affärslokaler i Lunds... Visa mer
Vi har bostäder i Lunds stad, Stångby, Dalby, Södra Sandby, Veberöd, Genarp och Revinge. Totalt äger och förvaltar vi drygt 10 000 bostadslägenheter, vilket är cirka 40 procent av alla hyresrätter i kommunen. Detta innebär att nära 20 000 lundabor har sitt hem hos oss. Utöver bostäder äger vi också flertalet av kommunens äldreboenden, stadsdelscentrum som Fäladstorget, Linero Torg och Karhögstorg med handel och service samt attraktiva affärslokaler i Lunds centrum.

Våra fyra värdeord Mänsklig, Pålitlig, Långsiktig och Utvecklande ligger till grund för vårt dagliga arbete och i mötet med vår omvärld. Vi är i dagsläget ca 270 anställda och finns på olika områdeskontor i Lund.

LKF är certifierad som ett Great Place To Work, ett synligt bevis för att vår organisation uppfattas som en mycket bra arbetsplats av våra 270 anställda. Detta genomsyras främst genom ett starkt engagemang och stort intresse av att arbeta på företaget, vilket vi självklart är mycket stolta över. Vi arbetar enligt ett aktivitetsbaserat arbetssätt där människan är i centrum.

 

Nu söker vi dig som tillsammans med oss vill bli en del av LKF denna sommar. Tjänsten är ett sommarvikariat från juni 2023 – augusti 2023.

 

Rollens huvudsakliga uppgifter:
Uthyrning av bostäder, bilplatser samt mindre lokaler, hantera lägenhetsbyten och andrahandsansökningar inom fastighetsområdet samt en nära kommunikation med våra kunder.

Din profil:
Du trivs i en serviceroll och har lätt för att sätta dig in i nya system. Som person är du kommunikativ, självgående och samtidigt uppskattar du även samarbeten med andra. Andra viktiga egenskaper är noggrannhet, ansvarstagande och flexibilitet. Vi ser även att du har en välutvecklad förmåga att kunna möta och ge service till våra kunder. 

Krav i rollen:
Pågående eller avslutade eftergymnasial utbildning inom service management, facility management, fastighetsföretagande eller motsvarande där du kan dra nytta av dina teoretiska kunskaper i praktiken. Flytande svenska och engelska i tal och skrift. 

Det är meriterande om du:
Har erfarenhet av Vitec och/eller Lime CRM och mycket god IT-systemvana och förmåga att navigera i informationskanaler. Kan du flera språk och har erfarenhet av arbete inom bostadsuthyrning, fastighetsmäklare/assistent eller hyresjuridik, ser vi även detta som meriterande.

Ansökan:
Välkommen med din ansökan senast den 14 mars 2023.

Urval och intervjuer sker löpande. Datum för tillsättning av tjänsten sker efter överenskommelse.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Logistikadministratör / Fraktadministratör / Omgående

Ansök    Feb 22    Bravura Sverige AB    Backofficepersonal
Om Bravura: Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas! Om tjänsten: Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar fram till årsskiftet. Du blir anställd av Bravura och arbeta... Visa mer
Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar fram till årsskiftet. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget. Det finns mycket goda möjligheter till förlängning av uppdraget.

Uppdragstiden blir en ömsesidig testperiod där du som konsult har samma trygghet som en anställd. För dig som är ny på arbetsmarknaden är konsultuppdrag ett bra sätt att testa olika uppdrag, knyta kontakter och bygga upp ett konkurrenskraftigt cv. Läs mer om vad det innebär att vara konsult på Bravuras hemsida.

Om företaget:

Företaget är ett globalt företag med placering i Lund. Mer information om företaget ges vid ett inledande samtal.

Arbetsuppgifter:

I denna tjänst kommer du ingå i ett team som arbetar med frakt av delar och underhållskomponenter. Dina arbetsuppgifter innefattar administration av frakt där du hanterar administrativt arbete av en order – från första kontakt med kollegor till koordinering och uppföljning av transporter till slutkunder. Vidare ansvarar du för expressordrar där du bland annat koordinerar och följer upp för varje expressorder. Du ansvarar även för fakturering och utfärdande av relevant exportdokumentation. Ditt ansvar ligger i att säkra den bästa lösningen för att få delarna levererade till kund. Dina arbetsuppgifter innefattar även att planera, samordna och boka alla transporter till regionala distributionscenter, interna distributionscenter och slutkunder. Därtill samordnar du reservdelsflödet till marknadsföretag och slutkunder. I denna tjänst arbetar du i ett nära samarbete med kollegor och speditörer.

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Arbetslivserfarenhet från en liknande roll där du arbetat med frakthantering, logistik eller administrativt
• Goda kunskaper i SAP och Office-paketet
• Du behärskar svenska och engelska, i tal och skrift

Vi tror att du som söker är en person som trivs med att ha många kontaktytor och är duktig på att hålla flera bollar i luften. Du är lyhörd, strukturerad och noggrann i ditt arbetssätt och räds inte för att arbeta i ett högt tempo. Därtill har du en god kommunikativ förmåga, bekväm att arbeta med andra människor och trivs bra i sociala situationer. I rollen kommer du arbeta tätt med ihop med dina kollegor och det är därför viktigt att du uppskattar att arbeta tillsammans med andra.

Övrig information:

Start: Omgående
Plats: Lund
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, [email protected] eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Koordinerande kund & leveranssupport till Södra Sandby

I den dynamiska och samhällsviktiga energibranschen satsar Kraftringen på att vara ett hållbart företag och en attraktiv arbetsplats som erbjuder värdefulla kundupplevelser med innovationskraft. Vårt tydliga fokus på att alltid sätta säkerheten främst skapar tillsammans med engagerat miljöarbete och affärsmässighet ett unikt behov av din kompetens. Vi på Kraftringen Service är glada och stolta över att jobba för några av Sveriges största elnätsägare. Nu s... Visa mer
I den dynamiska och samhällsviktiga energibranschen satsar Kraftringen på att vara ett hållbart företag och en attraktiv arbetsplats som erbjuder värdefulla kundupplevelser med innovationskraft. Vårt tydliga fokus på att alltid sätta säkerheten främst skapar tillsammans med engagerat miljöarbete och affärsmässighet ett unikt behov av din kompetens.

Vi på Kraftringen Service är glada och stolta över att jobba för några av Sveriges största elnätsägare. Nu söker vi en ny kollega till vårt lokalkontor i Södra Sandby- sök tjänsten redan idag!

Ditt nya spännande jobb
Rollen som kund- och leveranssupport med placering i Södra Sandby innebär att proaktivt arbeta med en bred variation av administrativa uppgifter. Du stöttar den dagliga verksamheten på olika sätt för att säkerställa hög kundnöjdhet och god leveranskvalité. Du är produktionschefens förlängda arm och hjälper till att koordinera arbetet för våra montörer.

Arbetsuppgifterna består till största del av återrapportering, men även av bevakning av inkommande serviceärenden och beställningar av olika slag (t.ex. personlig skyddsutrustning, verktyg och utbildningar).

Du är en viktig kugge i att få den dagliga verksamheten att löpa friktionsfritt och en hög grad av servicekänsla är nödvändig. Vidare är korrekt hantering av arbetsuppgifterna viktiga faktorer för kundnöjdhet, varför det är av stor vikt att du som medarbetare är strukturerad och noggrann. Du behöver vara kommunikativ och ha god känsla för planering.

Du rapporterar till Regionchef för Södra Skåne och bidrar aktivt till att kontinuerligt utveckla verksamheten. Tjänsten är en heltidstjänst med placering på vårt lokalkontor i Södra Sandby.

Vem är du?
Vi söker dig som har relevant arbetslivserfarenhet och god vana av att arbeta administrativt med både högt och lågt. Du är van att navigera mellan olika intressenter, såväl internt som externt och har förmåga att omprioritera ärenden och förfrågningar. Har du en gymnasieutbildning är det bra, men relevant arbetslivserfarenhet och personliga egenskaper väger tyngre i denna rekryteringsprocess.

Stämmer följande in på dig?
- Du sätter säkerheten främst, alltid

- Du är drivande och tar egna initiativ

- Du har förståelse för att din insats är avgörande för en positiv kundupplevelse

- Du är kommunikativ med en entreprenörsanda som smittar av sig i teamet

- Du har förmåga att planera och hitta kreativa lösningar

Vad erbjuder Kraftringen?


Som kund- och leveranssupport erbjuds du ett varierande jobb med härliga kollegor och samarbetsytor där säkerheten alltid kommer främst, i alla lägen.

Inom Kraftringen finns också stor möjlighet till kompetensutveckling och en mängd karriärvägar internt. Utöver utvecklings- och karriärmöjligheter erbjuds konkurrenskraftig lön och förmåner. Vi använder Benify som förmånsportal med ett stort utbud av stort som smått. Friskvårdsbidrag och arbetstidsförkortning är självklara förmåner hos Kraftringen. Vi erbjuder också personalrabatt på bland annat el- och gashandel, solceller samt laddstolpar.



Ansökan och upplysningar:
Du ansöker med CV och urvalsfrågor senast den 5 mars 2023. Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningsdag - sök därför tjänsten redan idag.

Frågor om tjänsten besvaras av regionchef Camilla Blennow, 076-141 46 85.

Frågor om rekryteringsprocessen besvaras av rekryteringsspecialist Sofie Wallner, 073-820 78 80.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Kraftringen gör bakgrundskontroller samt alkohol- & drogtest på slutkandidat inför anställning.

Notera att vi inte tar emot ansökan via e-post, samt att vi vänligt men bestämt avsäger oss samtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

Om Kraftringen
Kraftringen är ett energibolag som erbjuder lösningar inom el, gas, värme, kyla, fiber och entreprenad, samt energirelaterade tjänster. Tillsammans med drygt 500 medarbetare och 300 000 kunder bidrar vi aktivt till utvecklingen av det hållbara samhället. Du hittar oss alltid i närheten eller på (http://www.kraftringen.se/)

Kraftringen Service är ett av de större entreprenadföretagen inom elkraft i Sverige och en del av Kraftringen. Vi är cirka 200 anställda och omsätter en halv miljard kronor. Vi bidrar till samhällsnyttan främst genom entreprenad och service inom elkraft och offentlig belysning. Med tjänster inom e-mobilitet och liknande expansiva teknikområden visar vi dessutom vårt engagemang för en hållbar framtid. Från kontoren i Skåne, Halland, Västra Götaland och Småland arbetar vi med entusiasm och hög ambition i hela södra Sverige. Tack vare vår kompetens och starka drivkraft är vi en växande aktör att räkna med - nu och framöver.

Här kan du läsa mer om vårt verksamhetsområde elkraft: Elkraft med komplett utbud av energitjänster | Kraftringen (https://www.kraftringen.se/foretag/entreprenad/elkraft/)

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Customer Sucess Manager/ Projektledare till Lund

Ansök    Nov 29    Gigstep AB    Backofficepersonal
Nu behöver ett företag i Lund hjälp att implementera en digital plattform. Uppdraget är en härlig mix av både internutbildningar och förändringsarbete! Vi ser gärna att du har erfarenhet från Change Management, Digitaliseringsprojekt, Förändringsledning, IOT samt haft någon roll som projektledare tidigare. För att lyckas i rollen har du ett tekniskt intresse och en teknisk förståelse. Kanske har du till och med arbetat med mjukvaruutveckling tidigare? St... Visa mer
Nu behöver ett företag i Lund hjälp att implementera en digital plattform. Uppdraget är en härlig mix av både internutbildningar och förändringsarbete!

Vi ser gärna att du har erfarenhet från Change Management, Digitaliseringsprojekt, Förändringsledning, IOT samt haft någon roll som projektledare tidigare. För att lyckas i rollen har du ett tekniskt intresse och en teknisk förståelse. Kanske har du till och med arbetat med mjukvaruutveckling tidigare?

Start 15 januari och hela 2023.

Tillgänglig under nästa år? Erfarenhet av digitaliseringsprojekt? Strukturerad, kommunikativ och en lagspelare?

Klicka in en ansökan nu med en gång! Visa mindre

Customer Success Manager/ Projektledare till Lund

Ansök    Dec 2    Gigstep AB    Backofficepersonal
Nu behöver ett företag i Lund hjälp att implementera en digital plattform. Uppdraget är en härlig mix av både internutbildningar och förändringsarbete! Vi ser gärna att du har erfarenhet från Change Management, Digitaliseringsprojekt, Förändringsledning, IOT samt haft någon roll som projektledare tidigare. För att lyckas i rollen har du ett tekniskt intresse och en teknisk förståelse. Kanske har du till och med arbetat med mjukvaruutveckling tidigare? St... Visa mer
Nu behöver ett företag i Lund hjälp att implementera en digital plattform. Uppdraget är en härlig mix av både internutbildningar och förändringsarbete!

Vi ser gärna att du har erfarenhet från Change Management, Digitaliseringsprojekt, Förändringsledning, IOT samt haft någon roll som projektledare tidigare. För att lyckas i rollen har du ett tekniskt intresse och en teknisk förståelse. Kanske har du till och med arbetat med mjukvaruutveckling tidigare?

Start 15 januari och hela 2023.

Tillgänglig under nästa år? Erfarenhet av digitaliseringsprojekt? Strukturerad, kommunikativ och en lagspelare?

Klicka in en ansökan nu med en gång! Visa mindre

Sales Administration Officer - Finnish Speaking

Ansök    Okt 19    AB Tetra Pak    Backofficepersonal
At Tetra Pak we commit to making food safe and available, everywhere; and we protect what's good – protecting food, protecting people, and protecting the planet. By doing so we touch millions of people's lives every day. And we need people like you to make it happen. Job Summary The European Sales Administration Centre, a department within Tetra Pak Technical Service, handles spare part order administration for all Tetra Pak customers in Europe. The depart... Visa mer
At Tetra Pak we commit to making food safe and available, everywhere; and we protect what's good – protecting food, protecting people, and protecting the planet. By doing so we touch millions of people's lives every day. And we need people like you to make it happen.
Job Summary
The European Sales Administration Centre, a department within Tetra Pak Technical Service, handles spare part order administration for all Tetra Pak customers in Europe. The department is based in Lund and supports approximately 3900 customer sites in Europe, Turkey, Maghreb, Caucasus and Central Asia in fifteen different languages. We are now looking for a talented Finnish-speaking Sales Administration Officer to join our Nordics & Baltics Team.
As Sales Administration Officer you will play a vital role in our dynamic team that is successfully handling all the administrative tasks within the order process for spare parts – from initial contact with the customer to co-ordination and follow-up of transportation to the customer’s destination. You will report to one of the Sales Administration Managers at the European Sales Administration Centre in Lund.
This position is temporary until the end of August 2023 with possibilities to be extended. The position is located in Lund, but you will work in a global arena.
What you will do
Act as our main contact for customers & market companies for parts orders and inquiries.
Respond to incoming orders and aid queries by phone and e-mail.
Execute order administration tasks in SAP’s ECC and CRM and other internal tools & systems.
Follow-up on orders, service level agreements and other key measurements.
Assure that transport to each customer is done at the right time, and at the lowest cost.
Work in close cooperation with the European market companies & other internal departments.
Continuously build and use your network of Tetra Pak colleagues & external partners for support.

We believe you have
We believe that you are a person that is result-oriented and service-minded. You have no problem working on various tasks at the same time. Your work is highly structured, ensuring accuracy on a detailed level. You can work independently but you are also a team player and enjoy collaborating with your teammates and other teams to solve work tasks in the most efficient way. Furthermore, customer service being your leading star.
We believe you have:
Relevant post-secondary education.
Great experience of working with customer service and administrative tasks.
Good knowledge of the Microsoft Office package.
Experience of working with SAP’s CRM or ECC is a plus.
Excellent communication skills



We also expect you to be fluent in both Finnish and English, written and verbally. Knowledge of Swedish is a plus.
We Offer You
A variety of exciting challenges with ample opportunities for development and training in a truly global landscape
A culture that pioneers a spirit of innovation where our industry experts drive visible results
An equal opportunity employment experience that values diversity and inclusion
Market competitive compensation and benefits with flexible working arrangements


Apply Now
If you are inspired to be part of our promise to protect what’s good; for food, people, and the planet, apply through our careers page at https://jobs.tetrapak.com/.
This job posting expires on 2022-11-02
To know more about the position contact Christoph Zielinski at +46 46 36 1579
Questions about your application contact Sara Johannesson at +46 46 36 2964
For trade union information contact Sveriges Ingenjörer Lars Haraldsson at +46 46 36 2533 and Unionen Lisbeth Larsson +46 46 36 2320 Visa mindre

Back-Office Koordinator till Sensative AB

Vill du få in en fot på ett spännande och nyskapande företag? Du har nu chansen att växa och utvecklas på ett bolag i framkant! Som Back-office Koordinator på Sensative agerar du spindeln i nätet för sälj- och leveransavdelningen där du blir en värdefull grundbult för företagets affärsaktiviteter! Låter det som något för dig? SÖK NU! OM TJÄNSTEN Sensative är ett ungt scale-up företag som med hjälp av banbrytande och moderna tillvägagångssätt i allt, även... Visa mer
Vill du få in en fot på ett spännande och nyskapande företag? Du har nu chansen att växa och utvecklas på ett bolag i framkant! Som Back-office Koordinator på Sensative agerar du spindeln i nätet för sälj- och leveransavdelningen där du blir en värdefull grundbult för företagets affärsaktiviteter! Låter det som något för dig? SÖK NU!

OM TJÄNSTEN
Sensative är ett ungt scale-up företag som med hjälp av banbrytande och moderna tillvägagångssätt i allt, även inköp och supply-chain management, möjliggör för verksamheter att bli genuint data-drivna med IoT. I rollen som Back-Office Koordinator supporterar du adminsitrativt i både sälj- och leveransaktiviteter.

Inledningsvis kommer dina ansvarsområden främst omfattas av att stötta kunder i fakturor, offerter, beställningar och leveranser. Över tid kommer dina ansvarsområden utvecklas, antingen mer mot sälj eller supply chain/inköp. Vi tror därför att du som person värderar personlig utveckling och motiveras av att vara på en arbetsplats som investerar i sina medarbetares kompetens i företaget såväl som branschen.

För att du ska få bästa förutsättningarna att lyckas i din roll kommer första tiden hos Sensative präglas av en 3-6 veckor lång upplärning där du introduceras till företaget, systemen och produkterbjudandet. Vi tror att du som söker har förståelse för administrativt arbete, är systemkunnig och har kännedom om IOT. Som person är du självgående, driven och nyfiken på teknikbranschen!

Du erbjuds


* Detta är ett konsultuppdrag på heltid, vilket innebär att du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Sensative. Uppdraget planerar att sträcka sig 6 månader. Därefter, om alla parter är nöjda, är Sensatives ambition att anställda dig internt.


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
- Offertering och fakturering
- Upprätta/uppdatera ny och befintlig kund- och leverantörsinformation
- CoGS uppdateringar
- Uppsättning av artiklar och BoM:s
- Frakt och mottagning

VI SÖKER DIG SOM
- Har en avslutad gymnasieexamen (gärna med inriktning natur eller ekonomi) samt eftergymnasiala studier av någon form
- Tidigare arbetat adminsitrativt
- Är bekväm i Excel och har praktisk erfarenhet av att ha jobbat i ett större system (ex. Fortnox, ERP/MRP eller SAP)
- Kan obehindrat kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du har en kandidat- eller mastersexamen ekonomi, supply chain eller motsvarande.

Som person är du självgående, strukturerad och samarbetsvillig!

Övrig information


* Start: Så snart som möjligt
* Omfattning: Heltid 6 månader, därefter planerad överrrekrytering.
* Placering: Mobilvägen 10, Lund


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer om företaget här! Visa mindre

Administrativ kund & leveranssupport till Södra Sandby

I den dynamiska och samhällsviktiga energibranschen satsar Kraftringen på att vara ett hållbart företag och en attraktiv arbetsplats som erbjuder värdefulla kundupplevelser med innovationskraft. Vårt tydliga fokus på att alltid sätta säkerheten främst skapar tillsammans med engagerat miljöarbete och affärsmässighet ett unikt behov av din kompetens. Vi på Kraftringen Service är glada och stolta över att jobba för några av Sveriges största elnätsägare. Till... Visa mer
I den dynamiska och samhällsviktiga energibranschen satsar Kraftringen på att vara ett hållbart företag och en attraktiv arbetsplats som erbjuder värdefulla kundupplevelser med innovationskraft. Vårt tydliga fokus på att alltid sätta säkerheten främst skapar tillsammans med engagerat miljöarbete och affärsmässighet ett unikt behov av din kompetens.

Vi på Kraftringen Service är glada och stolta över att jobba för några av Sveriges största elnätsägare. Till gänget i Södra Sandby strax utanför Lund söker vi fler kollegor - sök redan idag!

Ditt nya spännande jobb
Som kund- och leveranssupport arbetar du proaktivt med en bred variation av administrativa arbetsuppgifter för att stötta i den dagliga verksamheten och för att säkerställa hög kundnöjdhet och god leveranskvalité.

Beroende på din bakgrund och erfarenhet kan arbetsuppgifterna bestå av bevakning av inkommande serviceärenden, återrapportering och fakturering av avklarade ärenden, tillståndshantering, beställning av personlig skyddsutrustning och verktyg, beställning och koordinering av utbildningar.

Du är en viktig kugge i att få den dagliga verksamheten att löpa friktionsfritt och en hög grad av servicekänsla är nödvändig. Vidare är korrekt hantering av arbetsuppgifterna viktiga faktorer för kundnöjdhet, varför det är av stor vikt att du som medarbetare är strukturerad och noggrann.

Du rapporterar till Regionchef för Södra Skåne och bidrar aktivt till att kontinuerligt utveckla verksamheten. Tjänsten är en heltidstjänst med placering i Södra Sandby, Lund.

Vem är du?
Vi söker dig som har relevant arbetslivserfarenhet och god vana av att arbeta administrativt med både högt och lågt. Du är van att navigera mellan olika intressenter, såväl internt som externt och har förmåga att omprioritera ärenden och förfrågningar. Har du en gymnasieutbildning är det bra, men relevant arbetslivserfarenhet och personliga egenskaper väger tyngre i denna rekryteringsprocess.

Stämmer följande in på dig?
- Du sätter säkerheten främst, alltid

- Du är drivande och tar egna initiativ

- Du har förståelse för att din insats är avgörande för en positiv kundupplevelse

- Du är kommunikativ med en entreprenörsanda som smittar av sig i teamet

- Du har förmåga att planera men kan också vara flexibel när det behövs


Vad erbjuder Kraftringen?
Som kund- och leveranssupport erbjuds du ett varierande jobb med härliga kollegor där säkerheten alltid kommer främst, i alla lägen. Inom Kraftringen finns också stor möjlighet till kompetensutveckling och en mängd karriärvägar internt. Utöver utvecklings- och karriärmöjligheter erbjuds konkurrenskraftig lön och förmåner. Vi använder Benify som förmånsportal med ett stort utbud av stort som smått. Friskvårdsbidrag och arbetstidsförkortning är självklara förmåner hos Kraftringen. Vi erbjuder också personalrabatt på bland annat el- och gashandel, solceller samt laddstolpar.

Ansökan och upplysningar:
Vi tillämpar löpande urval, skicka därför in din ansökan redan idag.
Sista ansökningsdag är den 19 september 2022.

Du ansöker med CV och personligt brev.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Har du frågor gällande din ansökan och vår rekryteringsprocess, kontakta Rekryteringsspecialist Sofie Wallner på 073 820 78 80 eller via mail [email protected]

mailto:[email protected]) www.kraftringen.se (http://www.kraftringen.se/)

Kraftringen Service är ett av de större entreprenadföretagen inom elkraft i Sverige och en del av Kraftringen. Vi är cirka 200 anställda och omsätter en halv miljard kronor. Vi bidrar till samhällsnyttan främst genom entreprenad och service inom elkraft och offentlig belysning. Med tjänster inom e-mobilitet och liknande expansiva teknikområden visar vi dessutom vårt engagemang för en hållbar framtid. Från kontoren i Skåne, Halland, Västra Götaland och Småland arbetar vi med entusiasm och hög ambition i hela södra Sverige. Tack vare vår kompetens och starka drivkraft är vi en växande aktör att räkna med - nu och framöver.

Här kan du läsa mer om vårt verksamhetsområde elkraft: Elkraft med komplett utbud av energitjänster | Kraftringen (https://www.kraftringen.se/foretag/entreprenad/elkraft/)

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Sales Administration Officer - French speaking

Ansök    Sep 29    AB Tetra Pak    Backofficepersonal
At Tetra Pak we commit to making food safe and available, everywhere; and we protect what's good – protecting food, protecting people, and protecting the planet. By doing so we touch millions of people's lives every day. And we need people like you to make it happen. Job Summary The European Sales Administration Centre, a department within Tetra Pak Technical Service, handles spare part order administration for all Tetra Pak customers in Europe. The depart... Visa mer
At Tetra Pak we commit to making food safe and available, everywhere; and we protect what's good – protecting food, protecting people, and protecting the planet. By doing so we touch millions of people's lives every day. And we need people like you to make it happen.
Job Summary
The European Sales Administration Centre, a department within Tetra Pak Technical Service, handles spare part order administration for all Tetra Pak customers in Europe. The department, based in Lund service ~3900 customer sites in Europe, Turkey & Maghreb in thirteen different languages. This department includes the Sales Administration Officers who directly handle our customer satisfaction. We are now looking for a talented French speaking Sales Administrator Officer to join.
As our Sales Administration Officer you will play a vital role in our dynamic team’s success to handle all the administrative tasks for the spare part orders, from initial contact with the customer, to co-ordination and follow-up of transportation to the customer’s destination. You will report to Sales Administration Manager of the European Sales Administration Centre in Lund.
This position is temporary for 9 months with possibilities to be extended. The position is located in Lund, but you will work in a global arena.
What you will do
Act as our main contact for customers & market companies for parts orders and inquiries.
Respond to incoming orders and aid queries by phone and e-mail.
Execute order administration tasks in SAP’s ECC and CRM and other internal tools & systems.
Follow-up on orders, service level agreements and other key measurements.
Assure that transport to each customer is done at the right time, and at the lowest cost.
Work in close cooperation with the European market companies & other internal departments.
Continuously build and use your network of Tetra Pak colleagues & external partners for support.

We believe you have
We believe that you are a person that is result-oriented and service-minded. You have no problem working on various tasks at the same time. Your work is highly structured, ensuring accuracy on a detailed level. You can work independently but you are also a team player and enjoy collaborating with your teammates and other teams to solve work tasks in the most efficient way. Furthermore, customer service being your leading star.
We believe you have:
Relevant post-secondary education.
Great experience of working with customer service and administrative tasks.
Good knowledge of the Microsoft Office package.
Experience of working with SAP’s CRM or ECC is a plus.
Excellent communication skills

We also expect you to be fluent in both French and English, written and verbally.
We Offer You
A variety of exciting challenges with ample opportunities for development and training in a truly global landscape
A culture that pioneers a spirit of innovation where our industry experts drive visible results
An equal opportunity employment experience that values diversity and inclusion
Market competitive compensation and benefits with flexible working arrangements

Apply Now
If you are inspired to be part of our promise to protect what’s good; for food, people, and the planet, apply through our careers page at https://jobs.tetrapak.com/.
This job posting expires on 2022-10-13
To know more about the position contact Henrik Reslow at +46 46 36 3728
Questions about your application contact Sara Johannesson at +46 46 36 2964
For trade union information contact Sveriges Ingenjörer Lars Haraldsson at +46 46 36 2533 and Unionen Lisbeth Larsson +46 46 36 2320 Visa mindre

Administrativ stjärna till företag i Lund!

Ansök    Jun 30    Gigstep AB    Backofficepersonal
Till ett av Lunds största och mest välkända bolag söker vi nu efter en administrativ koordinator! Denna tjänsten är för dig som gillar att ha många bollar i luften och beskriver dig själv som spindeln i nätet. Arbetsuppgifterna är breda, allt från sedvanliga administrativa uppgifter till att planera event. En riktigt spännande och varierande tjänst med andra ord. Vi söker efter dig som har tidigare erfarenheter av att jobba administrativt och i en koordi... Visa mer
Till ett av Lunds största och mest välkända bolag söker vi nu efter en administrativ koordinator!

Denna tjänsten är för dig som gillar att ha många bollar i luften och beskriver dig själv som spindeln i nätet. Arbetsuppgifterna är breda, allt från sedvanliga administrativa uppgifter till att planera event. En riktigt spännande och varierande tjänst med andra ord.

Vi söker efter dig som har tidigare erfarenheter av att jobba administrativt och i en koordinerande roll. Du har en god systemvana och har tidigare jobbat med Excel, Word, Powerpoint, ja hela office-paketet helt enkelt. Som person är du ordningsam och strukturerad. Du är självgående och initiativtagande. Du förstår att kommunikation är A & O för ett gott samarbete.

Detta är ett konsultuppdrag, eller gig som vi kallar det på Gigstep. Du blir anställd av Gigstep som konsult och arbetar ute hos vår kund i Lund. Gigget pågår i ett år men det finns mycket stora möjligheter till förlängning om du gjort ett grymt jobb!

Urval och intervjuer sker löpande, vänta inte med att skicka in din ansökan! Visa mindre

Administrativ koordinator till Lund!

Ansök    Aug 4    Gigstep AB    Backofficepersonal
Till ett av Lunds största och mest välkända bolag söker vi nu efter en administrativ koordinator! Denna tjänsten är för dig som gillar att ha många bollar i luften och beskriver dig själv som spindeln i nätet. Arbetsuppgifterna är breda, allt från sedvanliga administrativa uppgifter till att planera event. En riktigt spännande och varierande tjänst med andra ord. Vi söker efter dig som har tidigare erfarenheter av att jobba administrativt och i en koordi... Visa mer
Till ett av Lunds största och mest välkända bolag söker vi nu efter en administrativ koordinator!

Denna tjänsten är för dig som gillar att ha många bollar i luften och beskriver dig själv som spindeln i nätet. Arbetsuppgifterna är breda, allt från sedvanliga administrativa uppgifter till att planera event. En riktigt spännande och varierande tjänst med andra ord.

Vi söker efter dig som har tidigare erfarenheter av att jobba administrativt och i en koordinerande roll. Du har en god systemvana och har tidigare jobbat med Excel, Word, Powerpoint, ja hela office-paketet helt enkelt. Som person är du ordningsam och strukturerad. Du är självgående och initiativtagande. Du förstår att kommunikation är A & O för ett gott samarbete.

Detta är ett konsultuppdrag, eller gig som vi kallar det på Gigstep. Du blir anställd av Gigstep som konsult och arbetar ute hos vår kund i Lund. Gigget pågår i ett år men det finns mycket stora möjligheter till förlängning om du gjort ett grymt jobb!

Urval och intervjuer sker löpande, vänta inte med att skicka in din ansökan! Visa mindre

Sales Administration Officer - English Speaking

Ansök    Aug 26    AB Tetra Pak    Backofficepersonal
At Tetra Pak we commit to making food safe and available, everywhere; and we protect what's good – protecting food, protecting people, and protecting the planet. By doing so we touch millions of people's lives every day. And we need people like you to make it happen. Job Summary The European Sales Administration Centre, a department within Tetra Pak Technical Service, handles spare part order administration for all Tetra Pak customers in Europe. The depart... Visa mer
At Tetra Pak we commit to making food safe and available, everywhere; and we protect what's good – protecting food, protecting people, and protecting the planet. By doing so we touch millions of people's lives every day. And we need people like you to make it happen.
Job Summary
The European Sales Administration Centre, a department within Tetra Pak Technical Service, handles spare part order administration for all Tetra Pak customers in Europe. The department is based in Lund and supports approx. 3.900 customer sites in Europe, Turkey & Maghreb in thirteen different languages. We are now looking for a talented English-speaking Sales Administration Officer to join our UK and Ireland team.
As Sales Administration Officer you will play a vital role in our dynamic team that is successfully handling all the administrative tasks within the order process for spare parts – from initial contact with the customer to co-ordination and follow-up of transportation to the customer’s destination. You will report to one of the Sales Administration Managers at the European Sales Administration Centre in Lund.
What you will do
You will focus on:
Act as our main contact for customers & market companies for parts orders and inquiries.
Respond to incoming orders and queries per phone and e-mail.
Execute sales administration tasks in SAP’s ECC and CRM and other internal tools & systems.
Follow-up on orders, service level agreements and other key measurements.
Assure that transport to each customer is done in the right time and at the lowest cost.
Work in close cooperation with the European market companies & other internal departments.
Continuously build and use your network of Tetra Pak colleagues & external partners for support.

This position will be located in Lund, but you will work in a global arena. It’s a temporary position for 18 months.
We believe you have
We believe that you are a person that is result-oriented and service-minded. You have no problem working on various tasks at the same time. Your work is highly structured, ensuring accuracy on a detailed level. You can work independently but you’re also a team player and enjoy co-operating with others to solve work tasks in the most efficient way. You have at least three years of experience from other or preferably similar administrative work. You are familiar with the Microsoft Office package. Very good if you have experience in working with SAP’s CRM or ECC.
The position requires excellent communication skills. You need to be fluent in English both written and verbally.
We Offer You
A variety of exciting challenges with ample opportunities for development and training in a truly global landscape
A culture that pioneers a spirit of innovation where our industry experts drive visible results
An equal opportunity employment experience that values diversity and inclusion
Market competitive compensation and benefits with flexible working arrangements

Apply Now
If you are inspired to be part of our promise to protect what’s good; for food, people, and the planet, apply through our careers page at https://jobs.tetrapak.com/.
This job posting expires on 2022-09-09
To know more about the position contact Resource Manager Margaretha Sveadotter at +46 46 36 2853
Questions about your application Maria Glimberg at +46 46 36 1767
For trade union information contact Akademikerklubben Lars Haraldsson at +46 46 36 2533 and Unionen Lisbeth Larsson at +46 46 36 2320 Visa mindre

Kundtjänst/Orderinläggare

GLF Genarps Lådfabrik söker en nyexaminerad marknadsekonom till Kundtjänst/Orderinläggning/Backoffice. Vill ni vara med på ett expansivt internationellt företag med huvudkontor i Genarp. GLF består av 3 produktionsställen i Sverige och 4 i Polen. Vi är ett av Sveriges största företag i vår bransch och har funnits sedan 1938. Vi är c:a 40 anställda i Genarp. Vårt företag har ökat koncernomsättningen från 145MKR till 400MKR på 2 år. Visa mer
GLF Genarps Lådfabrik söker en nyexaminerad marknadsekonom till Kundtjänst/Orderinläggning/Backoffice. Vill ni vara med på ett expansivt internationellt företag med huvudkontor i Genarp. GLF består av 3 produktionsställen i Sverige och 4 i Polen. Vi är ett av Sveriges största företag i vår bransch och har funnits sedan 1938. Vi är c:a 40 anställda i Genarp. Vårt företag har ökat koncernomsättningen från 145MKR till 400MKR på 2 år. Visa mindre

Sales Administration Officer - Russian and English Speaking

Ansök    Jun 22    AB Tetra Pak    Backofficepersonal
At Tetra Pak we commit to making food safe and available, everywhere; and we protect what's good – protecting food, protecting people, and protecting the planet. By doing so we touch millions of people's lives every day. And we need people like you to make it happen. Job Summary The European Sales Administration Centre, a department within Tetra Pak Technical Service AB, handles spare part order administration for all Tetra Pak customers in Europe. The dep... Visa mer
At Tetra Pak we commit to making food safe and available, everywhere; and we protect what's good – protecting food, protecting people, and protecting the planet. By doing so we touch millions of people's lives every day. And we need people like you to make it happen.
Job Summary
The European Sales Administration Centre, a department within Tetra Pak Technical Service AB, handles spare part order administration for all Tetra Pak customers in Europe. The department is based in Lund and supports approx. 3.900 customer sites in Europe, Turkey & Maghreb in thirteen different languages.
We are now looking for a talented Russian- and English speaking Sales Administration Officer to join our Nordics team and be part of a global leading company where our vision is to make food safe and available everywhere.
In this position you will play a vital role in our dynamic team that is successfully handling all the administrative tasks within the order process for spare parts – from initial contact with the customer to co-ordination and follow-up of transportation to the customer’s destination
You will report to one of the Sales Administration Managers at the European Sales Administration Centre in Lund.
We are offering a temporary position for 12 months, but with good chances to be transformed into a permanent employment afterwards. The position will be located in Lund, but you will work in a global arena.
What you will do
Act as our main contact for customers & market companies for parts orders and inquiries.
Respond to incoming orders and queries per phone and e-mail.
Execute sales administration tasks in SAP’s ECC and CRM and other internal tools & systems.
Follow-up on orders, service level agreements and other key measurements.
Assure that transport to each customer is done in the right time and at the lowest cost.
Work in close cooperation with the European market companies & other internal departments.
Continuously build and use your network of Tetra Pak colleagues & external partners for support.

We believe you have
We believe that you are a person that is result-oriented and service-minded. You have no problem working on various tasks at the same time. Your work is highly structured, ensuring accuracy on a detailed level. You can work independently but you are also a team player and enjoy co-operating with others to solve work tasks in the most efficient way. You have at least three years of experience from other or preferably similar administrative work. You are familiar with the Microsoft Office package. Having experience in working with SAP’s CRM or ECC, is a plus.
The position requires excellent communication skills. You need to be fluent in Russian and English both written and verbally
We Offer You
A variety of exciting challenges with ample opportunities for development and training in a truly global landscape
A culture that pioneers a spirit of innovation where our industry experts drive visible results
An equal opportunity employment experience that values diversity and inclusion
Market competitive compensation and benefits with flexible working arrangements

Apply Now
If you are inspired to be part of our promise to protect what’s good; for food, people, and the planet, apply through our careers page at https://jobs.tetrapak.com/.
This job posting expires on 2022-07-06. Don't wait to send in your application, we are working with continuous selection!”
To know more about the position contact Christoph Zielinski at [email protected]
Questions about your application contact Sara Johannesson at +46 46 36 2964
For trade union information contact Sveriges Ingenjörer Lars Haraldsson at +46 46 36 2533 and Unionen Lisbeth Larsson at +46 46 36 2320. Visa mindre

Underhållssamordnare

På LKF strävar vi efter att vid varje rekrytering fylla på med den kompetens och erfarenhet som gör oss till en konkurrenskraftig och attraktiv arbetsgivare, för såväl nya samt befintliga medarbetare.   LKF söker underhållssamordnare Vi söker vår nya underhållssamordnare. LKFs underhållsarbete är långsiktigt och samtidigt ständigt pågående. Noggrann planering, budgetering och regelbunden uppföljning är några av förutsättningarna för att få flödet ... Visa mer
På LKF strävar vi efter att vid varje rekrytering fylla på med den kompetens och erfarenhet som gör oss till en konkurrenskraftig och attraktiv arbetsgivare, för såväl nya samt befintliga medarbetare.



 

LKF söker underhållssamordnare
Vi söker vår nya underhållssamordnare.
LKFs underhållsarbete är långsiktigt och samtidigt ständigt pågående. Noggrann planering, budgetering och regelbunden uppföljning är några av förutsättningarna för att få flödet att fungera och fastigheterna att hålla och vara attraktiva så länge som möjligt.


• Rollen
Som underhållssamordnare kommer du bl a att arbeta med att utveckla och styra underhållsprocessen för hela LKFs fastighetsbestånd men även att upprätta, revidera och samordna underhållsplaner samt att utifrån dessa sammanställa och initiera underhållsprojekt. Allt görs i nära samarbete och dialog med våra distrikt.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:


• Att utveckla och styra underhållsprocessen för hela LKFs fastighetsbestånd
• Att upprätta, revidera och samordna LKFs underhållsplaner
• Att utifrån underhållsplanerna sammanställa och initiera underhållsprojekt
• Att sammanställa underlag till underhållsbudgeten samt ge input till långtidsprognosen
• Systemägare för underhållsplaneringsverktyget Planima

Vem är du?
För att trivas och lyckas i denna roll ser vi att du har en högskoleutbildning inriktning byggteknik eller förvaltning/fastighetsekonomi eller relevant yrkeserfarenhet med påbyggnadskurser inom byggteknik eller fastighetsförvaltning.
Du har minst 5 års yrkeserfarenhet som projektledare för bygg eller underhåll, teknisk förvaltare eller motsvarande och vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av fastighetsinstallation.

Som person har du en god samarbetsförmåga och gillar att lösa problem tillsammans med andra.
Att på ett självgående sätt, organisera, prioritera, sätta upp och hålla deadlines samt effektivt driva dina aktiviteter ser vi som en självklarhet hos dig.

Du har goda kunskaper och erfarenheter som användare av IT-baserade fastighets- och affärssystem och har goda kunskaper i Office-paketet.

B-körkort är ett krav.

Ansökan
Du är välkommen med din ansökan via www.lkf.se/jobb. Sista ansökningsdag är den 5 augusti 2022.
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Urval och intervjuer sker löpande. Datum för tillsättning av tjänsten sker efter överenskommelse.

Har du frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta biträdande förvaltningschef Linda Domini via mail [email protected]

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Master Planner

På Alfa Laval anstränger vi oss alltid lite extra för att klara de allra tuffaste utmaningarna. Vår drivkraft är att skapa framgång för våra kunder, människorna och planeten. Detta kan bara uppnås genom hängivna och nyfikna människor. Nyfikenhet är gnistan bakom goda idéer. Och goda idéer genererar framsteg. Som en del i vårt team trivs du på en mångsidig arbetsplats där du kan vara med och påverka. Du är här för att göra skillnad. Vi bygger ständigt broa... Visa mer
På Alfa Laval anstränger vi oss alltid lite extra för att klara de allra tuffaste utmaningarna. Vår drivkraft är att skapa framgång för våra kunder, människorna och planeten. Detta kan bara uppnås genom hängivna och nyfikna människor. Nyfikenhet är gnistan bakom goda idéer. Och goda idéer genererar framsteg.

Som en del i vårt team trivs du på en mångsidig arbetsplats där du kan vara med och påverka. Du är här för att göra skillnad. Vi bygger ständigt broar mot framtiden med hållbara lösningar som har en inverkan på vår planets mest brådskande problem. Vi gör världen lite bättre. Varje dag.

Vi söker en Master planner till vår Assembly fabrik i Lund där vi monterar värmeväxlare samt tillverkar detaljer till dem.

Om jobbet
Det löpande arbetet som Master planner består av att utföra analyser kring fabrikens leveransförmåga på 3-18 månaders sikt baserat på prognosticerat behov. Du föreslår åtgärder som behövs i försörjningskedjan för att säkerställa att förväntade volymer kan produceras inom överenskomna ledtider. Du analyserar samtidigt konsekvenserna kostnadsmässigt av de föreslagna åtgärderna. Master planner har också ansvar för de planeringssparametrarna som finns i vårt ERP system. Du analyserar och följer upp prognossäkerhet samt utvärderar utvalda KPIer.

I arbetet har du nära samarbete med kollegor både inom avdelningen men även med andra funktioner inom Alfa Laval. Viss del av arbetet innefattar även deltagande i projekt, samt ständiga förbättringar enligt Alfa Lavals metodik.

Rollen är placerad i Lund du kommer att ingå i ledningsgruppen för Supply chain.

Vem är du?
Som person tycker du om att ta ansvar och har lätt för att samarbeta. Du har en analytisk förmåga som du i kombination med en personlig drivkraft att lösa olika frågor använder för att hitta möjligheter till förbättringar inom planering och lagerstyrning.

Du är kundfokuserad och har förmåga att leda andra genom aktiviteter och projekt som du ansvarar för. Att kunna jobba självständigt så väl som med kollegor och övriga avdelningar är viktigt. Deadlines betraktar du som självklara mål och får inte påverka kvaliteten på arbetet.

Vad du kan
Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete inom supply chain såsom masterplanning, produktionsplanering, lagerstyrning och inköp.

Du har arbetat i eller har förståelse för hur ett ERP system används för att verkställa supply chain direktiv.

Du har också lätt för att arbeta i excel och använder det som ett verktyg för att sammanställa data.

Du har erfarenhet av att delta i projekt samt haft eget ansvar för delar eller ett helt projekt. Goda kunskaper i LEAN är meriterande.

Du har en högskoleutbildning inom supply chain.

Vi erbjuder dig

En utmanande tjänst i ett internationellt, öppet och vänligt klimat där vi hjälper varandra att utvecklas och att skapa värde för våra kunder.

För mer information om tjänsten

Katia Lindgren, Unit Manager, +46 709 366993

Regina Garcia Moguel, Talent Acquisition Partner, [email protected]

Facklig information
Bodil Arvidsson, Akademikerna, +46 730 696143

Stefan Sandell, Ledarna, +46 709 787364

Bror Garcia Lantz, Unionen, +46 709 366985

Välkommen att skicka in din ansökan snarast då vi kommer arbeta med ett löpande urval. Visa mindre

Backofficemedarbetare sökes till vårt team!

Elify Energy Group med dess fyra elbolag växer och söker nu medarbetare på heltid till vår backofficeavdelning i Löddeköpinge. Vi söker medarbetare som trivs med högt tempo och vill vara med på koncernens fortsatta spännande resa. Arbetsuppgifter: Arbetsuppgifterna på vår backofficeavdelning kommer att bestå av bland annat utav: Ärendehantering: Består utav att lösa ärende som kundtjänst/ekonomiavdelningen behöver svar på. Kan vara allt ifrån utplockning... Visa mer
Elify Energy Group med dess fyra elbolag växer och söker nu medarbetare på heltid till vår backofficeavdelning i Löddeköpinge. Vi söker medarbetare som trivs med högt tempo och vill vara med på koncernens fortsatta spännande resa.


Arbetsuppgifter:
Arbetsuppgifterna på vår backofficeavdelning kommer att bestå av bland annat utav:
Ärendehantering: Består utav att lösa ärende som kundtjänst/ekonomiavdelningen behöver svar på. Kan vara allt ifrån utplockning utav personuppgifter enligt GDPR till att kunden inte är nöjd med sitt elpris och vill få en bättre förklaring på prisspecifikationen.



Avtalshantering: Innebär inläggning utav avtal för kunder från vår hemsida, kundtjänst, försäljningsavdelningen samt jämförelsesidor.



Kontakt med jämförelsesidor



Kontakt med nätbolag samt viss kundkontakt



Vem är du?
Du som söker tjänsten ska ha god datorvana och kunskap inom Office-paketet. Har du tidigare arbetat i system är detta meriterat.
I tjänsten gäller det att man är lösningsorienterad, noggrann och ha ett öga för detaljer, men ett hjärta för service.
Vi önskar någon som besitter en god förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift, både på svenska och engelska, andra språk är meriterade.

Kommer jag att få en utbildning?
Utbildning sker internt hos oss vid anställningsstart med full betalning


Om tjänsten:
Anställningsvillkor: 6 månaders provanställning, som går per automatik över till en tillsvidaretjänst
Arbetstid: måndag till fredag, kl. 07:30-16:30. Inga helger eller kvällar!
Lunch: 1 timme
Lön: Fast månadslön


Om du känner att beskrivningen ovan passar dig så kan vi erbjuda en givande, spännande och underhållande arbetsplats med grymma kollegor. Vi jobbar hårt men lägger lika stor vikt vid att ha det roligt på jobbet!

Vi ser fram emot din ansökan och att du vill bli en utav vårt Team! Visa mindre

Backofficemedarbetare till Resursbank i Helsingborg!

Ansök    Jun 8    Poolia Sverige AB    Backofficepersonal
Om tjänsten Nu söker vi dig som har ett öga för administration och som älskar att ge service i världsklass till Resursbank i Helsingborg. Du kommer att arbeta som backofficemedarbetare i ett av deras backoffice- team. I team nummer ett passar du in som har en fallenhet för både administration och som har en hög empatisk förmåga. Drivs du mer av service och försäljning? Då är team nummer två för dig, där arbetsuppgifterna är relaterade till service och merf... Visa mer
Om tjänsten
Nu söker vi dig som har ett öga för administration och som älskar att ge service i världsklass till Resursbank i Helsingborg. Du kommer att arbeta som backofficemedarbetare i ett av deras backoffice- team. I team nummer ett passar du in som har en fallenhet för både administration och som har en hög empatisk förmåga. Drivs du mer av service och försäljning? Då är team nummer två för dig, där arbetsuppgifterna är relaterade till service och merförsäljning av tillvalstjänster.

Uppdraget pågår i 6 månader med chans till direktanställning hos Resursbank därefter. Arbetstiderna varierar en del beroende av vilket team du kommer att arbeta i. Båda teamen arbetar måndag till fredag mellan 8-18 i pass varav team två även arbetar vissa helger. Låter detta som något för dig? Ansök då redan idag! Urval och intervjuer hålls löpande.


Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Vilket team du hamnar i avgörs utifrån dina tidigare erfarenheter och personliga egenskaper.
Oavsett vilket team du arbetar i kommer du att sitta i fina lokalertätt intill Väla Centrum där lunchrestauranger och goda bussförbindelser finns nära tillhands. Du kommer att tillhöra en arbetsplats där gemenskap och god arbetsmiljö är viktigt. Du kommer att börja din anställning med en utförlig utbildning tillsammans med andra nystartade kollegor innan det är dags att påbörja din resa och visa vad du går för!

Team ett:
Här passar du in som tycker om att arbeta med administrativa uppgifter. Det är även viktigt att du har en förmåga att sätta dig in i andra människors situationer och har en hög empatisk förmåga samt utifrån givna förutsättningar skapa affärsmässiga överenskommelser.

Förekommande arbetsuppgifter:
• Administrativt arbete och hantering av exempelvis: dödsbon eller konkursärenden
• Hålla kontakten med de berörda kunderna om ärendena

Team två:
Här passar du in som har ett öga för service och försäljning. Arbetsuppgifterna är varierande och det krävs att du är bekväm med att fatta egna beslut samt att du har ett naturligt eget driv. För att passa in i team nummer två ser vi att du drivs av utmaningar och tycker att tävlingar i alla dess former förgyller vardagen! För dig som vill ge det lilla extra finns det goda möjligheter till belöningar i form av provision.

Förekommande arbetsuppgifter:
• Hantera ärenden angående privatlån som exempelvis kredithanteringar
• Kontakta befintliga kunder kring deras ärenden
• Försäljning av diverse tjänster som exempelvis försäkringar till befintliga kunder


Vem är du?
Team ett:
För att lyckas i rollen krävs det att du:
• Har en god förmåga att förstå dig på andra människor
• Har tidigare erfarenhet av administrativt arbete
• Är lösningsorienterad och inte är rädd för att ta egna beslut
• Talar och skriver svenska samt engelska obehindrat

Det är meriterande om du:
• Har grundkunskaper i ekonomi från exempelvis kurser
• Har erfarenhet från likande arbete

Team två:
För att lyckas i rollen krävs det att du:
• Är serviceminded och driven
• Är orädd och tycker om att skapa kontakter med kunder
• Har tidigare erfarenhet från arbete inom service
• Talar och skriver svenska samt engelska obehindrat

Det är meriterande om du:
• Har en god förståelse för det norska språket (extra meriterande)
• Har grundkunskaper i ekonomi från exempelvis kurser
• Har erfarenhet från liknande arbete

Varmt välkommen in med din ansökan! Visa mindre

Sales Administration Officer - Estonian and Russian Speaking

Ansök    Jun 3    AB Tetra Pak    Backofficepersonal
At Tetra Pak we commit to making food safe and available, everywhere; and we protect what's good – protecting food, protecting people, and protecting the planet. By doing so we touch millions of people's lives every day. And we need people like you to make it happen. Job Summary The European Sales Administration Centre, a department within Tetra Pak Technical Service AB, handles spare part order administration for all Tetra Pak customers in Europe. The dep... Visa mer
At Tetra Pak we commit to making food safe and available, everywhere; and we protect what's good – protecting food, protecting people, and protecting the planet. By doing so we touch millions of people's lives every day. And we need people like you to make it happen.
Job Summary
The European Sales Administration Centre, a department within Tetra Pak Technical Service AB, handles spare part order administration for all Tetra Pak customers in Europe. The department is based in Lund and supports approx. 3.900 customer sites in Europe, Turkey & Maghreb in thirteen different languages.
We are now looking for a talented Estonian- and Russian speaking Sales Administration Officer to join our Nordics team and be part of a global leading company where our vision is to make food safe and available everywhere.
In this position you will play a vital role in our dynamic team that is successfully handling all the administrative tasks within the order process for spare parts – from initial contact with the customer to co-ordination and follow-up of transportation to the customer’s destination
You will report to one of the Sales Administration Managers at the European Sales Administration Centre in Lund.
We are offering a temporary position for 12 months, but with good chances to be transformed into a permanent employment afterwards. The position will be located in Lund, but you will work in a global arena.
What you will do
Act as our main contact for customers & market companies for parts orders and inquiries.
Respond to incoming orders and queries per phone and e-mail.
Execute sales administration tasks in SAP’s ECC and CRM and other internal tools & systems.
Follow-up on orders, service level agreements and other key measurements.
Assure that transport to each customer is done in the right time and at the lowest cost.
Work in close cooperation with the European market companies & other internal departments.
Continuously build and use your network of Tetra Pak colleagues & external partners for support.

We believe you have
We believe that you are a person that is result-oriented and service-minded. You have no problem working on various tasks at the same time. Your work is highly structured, ensuring accuracy on a detailed level. You can work independently but you are also a team player and enjoy co-operating with others to solve work tasks in the most efficient way. You have at least three years of experience from other or preferably similar administrative work. You are familiar with the Microsoft Office package. Having experience in working with SAP’s CRM or ECC, is a plus.
The position requires excellent communication skills. You need to be fluent in Estonian, Russian and English both written and verbally.
We Offer You
A variety of exciting challenges with ample opportunities for development and training in a truly global landscape
A culture that pioneers a spirit of innovation where our industry experts drive visible results
An equal opportunity employment experience that values diversity and inclusion
Market competitive compensation and benefits with flexible working arrangements

Apply Now
If you are inspired to be part of our promise to protect what’s good; for food, people, and the planet, apply through our careers page at https://jobs.tetrapak.com/.
This job posting expires on 2022-06-19
To know more about the position contact Christoph Zielinski at [email protected]
Questions about your application contact Sara Johannesson at +46 46 36 2964
For trade union information contact Sveriges Ingenjörer Lars Haraldsson at +46 46 36 2533 and Unionen Lisbeth Larsson at +46 46 36 2320. Visa mindre

Backofficemedarbetare sökes till vårt team!

Elify Energy Group med dess fyra elbolag växer och söker nu medarbetare på heltid till vår backofficeavdelning i Löddeköpinge. Vi söker medarbetare som trivs med högt tempo och vill vara med på koncernens fortsatta spännande resa. Arbetsuppgifter: Arbetsuppgifterna på vår backofficeavdelning kommer att bestå av bland annat utav: Ärendehantering: Består utav att lösa ärende som kundtjänst/ekonomiavdelningen behöver svar på. Kan vara allt ifrån utplockning... Visa mer
Elify Energy Group med dess fyra elbolag växer och söker nu medarbetare på heltid till vår backofficeavdelning i Löddeköpinge. Vi söker medarbetare som trivs med högt tempo och vill vara med på koncernens fortsatta spännande resa.


Arbetsuppgifter:
Arbetsuppgifterna på vår backofficeavdelning kommer att bestå av bland annat utav:
Ärendehantering: Består utav att lösa ärende som kundtjänst/ekonomiavdelningen behöver svar på. Kan vara allt ifrån utplockning utav personuppgifter enligt GDPR till att kunden inte är nöjd med sitt elpris och vill få en bättre förklaring på prisspecifikationen.



Avtalshantering: Innebär inläggning utav avtal för kunder från vår hemsida, kundtjänst, försäljningsavdelningen samt jämförelsesidor.



Kontakt med jämförelsesidor



Kontakt med nätbolag samt viss kundkontakt



Vem är du?
Du som söker tjänsten ska ha god datorvana och kunskap inom Office-paketet. Har du tidigare arbetat i system är detta meriterat.
I tjänsten gäller det att man är lösningsorienterad, noggrann och ha ett öga för detaljer, men ett hjärta för service.
Vi önskar någon som besitter en god förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift, både på svenska och engelska, andra språk är meriterade.

Kommer jag att få en utbildning?
Utbildning sker internt hos oss vid anställningsstart med full betalning


Om tjänsten:
Anställningsvillkor: 6 månaders provanställning, som går per automatik över till en tillsvidaretjänst
Arbetstid: måndag till fredag, kl. 07:30-16:30. Inga helger eller kvällar!
Lunch: 1 timme
Lön: Fast månadslön


Om du känner att beskrivningen ovan passar dig så kan vi erbjuda en givande, spännande och underhållande arbetsplats med grymma kollegor. Vi jobbar hårt men lägger lika stor vikt vid att ha det roligt på jobbet!

Vi ser fram emot din ansökan och att du vill bli en utav vårt Team! Visa mindre

Backofficemedarbetare sökes till vårt team!

Elify Energy Group med dess fyra elbolag växer och söker nu medarbetare på heltid till vår backofficeavdelning i Löddeköpinge. Vi söker medarbetare som trivs med högt tempo och vill vara med på koncernens fortsatta spännande resa. Arbetsuppgifter: Arbetsuppgifterna på vår backofficeavdelning kommer att bestå av bland annat utav: Ärendehantering: Består utav att lösa ärende som kundtjänst/ekonomiavdelningen behöver svar på. Kan vara allt ifrån utplockning... Visa mer
Elify Energy Group med dess fyra elbolag växer och söker nu medarbetare på heltid till vår backofficeavdelning i Löddeköpinge. Vi söker medarbetare som trivs med högt tempo och vill vara med på koncernens fortsatta spännande resa.


Arbetsuppgifter:
Arbetsuppgifterna på vår backofficeavdelning kommer att bestå av bland annat utav:
Ärendehantering: Består utav att lösa ärende som kundtjänst/ekonomiavdelningen behöver svar på. Kan vara allt ifrån utplockning utav personuppgifter enligt GDPR till att kunden inte är nöjd med sitt elpris och vill få en bättre förklaring på prisspecifikationen.



Avtalshantering: Innebär inläggning utav avtal för kunder från vår hemsida, kundtjänst, försäljningsavdelningen samt jämförelsesidor.



Kontakt med jämförelsesidor



Kontakt med nätbolag samt viss kundkontakt



Vem är du?
Du som söker tjänsten ska ha god datorvana och kunskap inom Office-paketet. Har du tidigare arbetat i system är detta meriterat.
I tjänsten gäller det att man är lösningsorienterad, noggrann och ha ett öga för detaljer, men ett hjärta för service.
Vi önskar någon som besitter en god förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift, både på svenska och engelska, andra språk är meriterade.

Kommer jag att få en utbildning?
Utbildning sker internt hos oss vid anställningsstart med full betalning


Om tjänsten:
Anställningsvillkor: 6 månaders provanställning, som går per automatik över till en tillsvidaretjänst
Arbetstid: måndag till fredag, kl. 07:30-16:30. Inga helger eller kvällar!
Lunch: 1 timme
Lön: Fast månadslön


Om du känner att beskrivningen ovan passar dig så kan vi erbjuda en givande, spännande och underhållande arbetsplats med grymma kollegor. Vi jobbar hårt men lägger lika stor vikt vid att ha det roligt på jobbet!

Vi ser fram emot din ansökan och att du vill bli en utav vårt Team! Visa mindre

Administratör till Kraftringen

Är du kvalitetsmedveten och har ett öga för detaljer? Vill du med dessa förmågor bidra till att förbättra processer, arbetsätt för att slutligen kunna bidra till ännu bättre affärer? Har du dessutom intresse för teknik, miljö och hållbarhet? Då vill vi ha din ansökan redan idag! Tillsammans med dina sex engagerade kollegor på avdelningen Demand Supply kommer du att jobba med målsättning att öka träffsäkerheten i Kraftringens leverans genom att ha ett pro... Visa mer
Är du kvalitetsmedveten och har ett öga för detaljer? Vill du med dessa förmågor bidra till att förbättra processer, arbetsätt för att slutligen kunna bidra till ännu bättre affärer? Har du dessutom intresse för teknik, miljö och hållbarhet? Då vill vi ha din ansökan redan idag!

Tillsammans med dina sex engagerade kollegor på avdelningen Demand Supply kommer du att jobba med målsättning att öka träffsäkerheten i Kraftringens leverans genom att ha ett proaktivt och kundorienterat förhållningssätt. Avdelningen är en centralfunktion som samarbetar med hela koncernen med syftet att effektivisera, kvalitetssäkra och att ständigt förbättra leveransen till kunderna.

Arbetsbeskrivning
Som Administratör inom Demand Supply kommer du att få möjlighet att jobba med hela Kraftringens produktportfölj som till exempel elhandel, Smart Energi, Fiber, Fordonsgas, sol och ladd. Du kommer att vara högst delaktig i att bidra till energiomställningen som organisationen befinner sig i, samtidigt som du får möjlighet att jobba med ny spännande teknik!

Du kommer ha en central roll i organisationen och stötta flera olika avdelningar, inte minst kundservice- och försäljningsavdelningen. Du kommer också att arbeta kontinuerligt med avtalsgranskning, uppföljning av avtal samt registrera nya affärer i Kraftringens avtalssystem. Tjänsten är på heltid och du rapporterar till chefen för Kundservice och Demand Supply. 

Några på arbetsuppgifter för en Administratör inom Demand Supply är: Tillhandahålla statistiska underlag och adresslistor till organisationen
Jobba med att ständigt förbättra processer, rutiner och arbetssätt
Bidra till en ökad grad av digitalisering inom organisationen
Tillsammans med dina kollegor utveckla/kvalitetssäkra i leveransflödet för att bidra till positiva kundupplevelser 
Skapa goda långsiktiga relationer både internt och externt

Din profil
Till rollen som Administratör söker vi dig som har goda systemkunskaper. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av CRM-system och goda kunskaper i Excel. Vi ser också att du har att intresse av att digitalisera och vill vara med och utveckla Kraftringens arbetssätt ännu mer för att på sätt effektivisera gentemot organisationens kunder.

För att lyckas i rollen som Administratör inom Demand Supply teamet tror vi att du är en organiserad och kommunikativ person. Utöver detta ser vi även att du har en stor preferens för struktur och är noggrann. I rollen är det viktigt att kritiskt analysera detaljer och det är därav önskvärt att du har en god förståelse för källkritik samt är detaljfokuserad.

Vi önskar även att du Trivs att arbeta både självständigt och i grupp.
Har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
God förståelse för svenska och engelska språket i både tal och skrift

Erbjudande
På Kraftringen erbjuds samtliga anställda möjlighet till flexibel arbetsplats men utgår från huvudkontoret i Lund. Du kommer erbjudas en anställning direkt hos Kraftringen och tjänsten omfattar heltid med huvudsakliga arbetstider 8.00-17.00. Tjänsten tillträds omgående eller enligt överenskommelse. 

Rekryteringsprocessen
Rekryteringsprocessen innehåller intervjuer med både Barona och Kraftringen. Slutligen genomförs en referenscheck tillsammans och bakgrundskontroller samt alkohol- drogtest görs på slutkandidat inför anställning.

Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, så skicka in din ansökan redan nu!

Frågor besvaras av Julia Åkerlund ([email protected]) och med hänvisning till GDPR kan inga ansökningar mottags via post eller email.

Kort om Kraftringen
Kraftringen välkomnar kollegor med olika bakgrund och erfarenheter. Att vi är olika bidrar till en dynamisk arbetsplats där vi tar vara på medarbetarnas kompetens. Det är viktigt för oss att främja mångfalden som finns i samhället samt att utgå från ett inkluderande synsätt med perspektivet lika rättigheter och möjligheter i arbetslivet. Som medarbetare på Kraftringen är du delaktig i att skapa en arbetsplats som bidrar till ökad mångfald och jämställdhet, där kompetens tas tillvara med målet att ha en jämn könsfördelning på samtliga nivåer.
Kraftringen är ett energibolag med ambitionen att leda utvecklingen av framtidens energi. Vi tar ansvar för att använda naturresurser så effektivt som möjligt genom att fokusera på lokala energilösningar som både skapar stora miljövinster och bidrar till en hållbar tillväxt i regionen. Kraftringen ägs av kommunerna Lund, Eslöv, Hörby och Lomma och har cirka 300 000 energikunder och runt 500 medarbetare. Vi erbjuder lösningar inom el, värme, kyla, gas, fiber, entreprenad och andra energirelaterade tjänster. Läs mer på www.kraftringen.se.

Kort om Barona
Barona är en internationell koncern med kontor i 10 länder. I Sverige har vi kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Falun och Strömsund men levererar lösningar inom kompetensförsörjning över hela landet. Vi erbjuder våra kunder ett visionärt och framtidsanpassat partnerskap och våra medarbetare spännande möjligheter i alla skeden av karriären. Ända sedan starten i Finland 1999, bygger vår framgång på att hela vår organisation är kundorienterad och utmanar traditionellt tänkande när det gäller tjänsteutbud och affärsutveckling. Genom vårt fokus på innovation och digitalisering kan vi ständigt ligga i framkant när det gäller modern rekrytering.
Läs mer här:  http://barona.se/om-oss/ Visa mindre

Säljsupport till Kraftringen

Har du ett intresse för försäljning, ny teknik och vill vara med och påverka morgondagens energi? Just nu söker vi på dig med ett intresse och sinne för affärer, som vill vara med och stötta Kraftringen inifrån och ut och bidra till givande och långsiktiga relationer! Tillsammans med kollegorna på Kraftringen kommer du att jobba med målsättningen att öka träffsäkerheten i organisationens leverans genom att ha ett proaktivt och kundorienterat förhållningss... Visa mer
Har du ett intresse för försäljning, ny teknik och vill vara med och påverka morgondagens energi? Just nu söker vi på dig med ett intresse och sinne för affärer, som vill vara med och stötta Kraftringen inifrån och ut och bidra till givande och långsiktiga relationer!

Tillsammans med kollegorna på Kraftringen kommer du att jobba med målsättningen att öka träffsäkerheten i organisationens leverans genom att ha ett proaktivt och kundorienterat förhållningssätt. – Låter detta spännande? Läs mer och sök därefter!

Arbetsuppgifter
Som Säljsupport kommer du att fungera som en resurs till säljare och kommer i stor utsträckning att ta fram och beräkna kostnadskalkyler för Kraftringens produkter och tjänster, sammanställa kalkylerna och kommunicera åter till kund. Förutom externa kunder kommer du kommunicera internt med organisationens interna Key Account Managers.

Du kommer vara med på organisationen digitaliseringsresa och tillsammans med dina kollegor utveckla och kvalitetssäkra processer, rutiner och arbetssätt. Du kommer alltså få vara högst delaktig i att utveckla Kraftringen och därmed bidra till den energiomställning som organisationen nu befinner sig i, samtidigt som du får möjlighet att jobba med ny spännande teknik!

Din profil
För att trivas i rollen som Säljsupport tror vi att du som person besitter en god förmåga att snabbt skapa dig en översikt över arbetet och dess innehåll. Du kommer hantera och granska information från flera källor och vi ser därför att du har ett intresse för detaljer. Både organisationen och arbetsgruppen motiveras av samarbete vilket är något vi tror att du också gör samtidigt som du är bekväm att arbeta självständigt genom att ta ansvar för dina egna uppgifter.

Utöver detta söker vi dig som har: God systemvana
Intresse för siffror och försäljning
Tidigare erfarenheter av CRM-system och god förståelse för Excel är meriterande.
Behärska svenska och engelska obehindrat i tal och skrift

Erbjudande
På Kraftringen erbjuds samtliga anställda möjlighet till flexibel arbetsplats men utgår från huvudkontoret i Lund. Du kommer erbjudas en anställning direkt hos Kraftringen och tjänsten omfattar heltid med huvudsakliga arbetstider 8.00-17.00. Tjänsten tillträds omgående eller enligt överenskommelse. 

Rekryteringsprocessen
Rekryteringsprocessen innehåller intervjuer med både Barona och Kraftringen. Slutligen genomförs en referenscheck och bakgrundskontroller samt alkohol- drogtest görs på slutkandidat inför anställning.

Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, så skicka in din ansökan redan nu!

Frågor besvaras av Julia Åkerlund ([email protected]) och med hänvisning till GDPR kan inga ansökningar mottags via post eller email.

Kort om Kraftringen
Kraftringen välkomnar kollegor med olika bakgrund och erfarenheter. Att vi är olika bidrar till en dynamisk arbetsplats där vi tar vara på medarbetarnas kompetens. Det är viktigt för oss att främja mångfalden som finns i samhället samt att utgå från ett inkluderande synsätt med perspektivet lika rättigheter och möjligheter i arbetslivet. Som medarbetare på Kraftringen är du delaktig i att skapa en arbetsplats som bidrar till ökad mångfald och jämställdhet, där kompetens tas tillvara med målet att ha en jämn könsfördelning på samtliga nivåer.
Kraftringen är ett energibolag med ambitionen att leda utvecklingen av framtidens energi. Vi tar ansvar för att använda naturresurser så effektivt som möjligt genom att fokusera på lokala energilösningar som både skapar stora miljövinster och bidrar till en hållbar tillväxt i regionen. Kraftringen ägs av kommunerna Lund, Eslöv, Hörby och Lomma och har cirka 300 000 energikunder och runt 500 medarbetare. Vi erbjuder lösningar inom el, värme, kyla, gas, fiber, entreprenad och andra energirelaterade tjänster. Läs mer på www.kraftringen.se.

Kort om Barona
Barona är en internationell koncern med kontor i 10 länder. I Sverige har vi kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Falun och Strömsund men levererar lösningar inom kompetensförsörjning över hela landet. Vi erbjuder våra kunder ett visionärt och framtidsanpassat partnerskap och våra medarbetare spännande möjligheter i alla skeden av karriären. Ända sedan starten i Finland 1999, bygger vår framgång på att hela vår organisation är kundorienterad och utmanar traditionellt tänkande när det gäller tjänsteutbud och affärsutveckling. Genom vårt fokus på innovation och digitalisering kan vi ständigt ligga i framkant när det gäller modern rekrytering.
Läs mer här:  http://barona.se/om-oss/ Visa mindre

Backofficemedarbetare sökes till vårt team!

Elify Energy Group med dess fyra elbolag växer och söker nu medarbetare på heltid till vår backofficeavdelning i Löddeköpinge. Vi söker medarbetare som trivs med högt tempo och vill vara med på koncernens fortsatta spännande resa. Arbetsuppgifter: Arbetsuppgifterna på vår backofficeavdelning kommer att bestå av bland annat ärendehantering, avtalshantering och andra administrativa uppgifter, men även kundkontakt via mail och telefon uppstår. Vem är du? ... Visa mer
Elify Energy Group med dess fyra elbolag växer och söker nu medarbetare på heltid till vår backofficeavdelning i Löddeköpinge. Vi söker medarbetare som trivs med högt tempo och vill vara med på koncernens fortsatta spännande resa.


Arbetsuppgifter:
Arbetsuppgifterna på vår backofficeavdelning kommer att bestå av bland annat ärendehantering, avtalshantering och andra administrativa uppgifter, men även kundkontakt via mail och telefon uppstår.


Vem är du?
Du som söker tjänsten ska ha god datorvana och kunskap inom Office-paketet. Har du tidigare arbetat i system är detta meriterat.
I tjänsten gäller det att man är lösningsorienterad, noggrann och ha ett öga för detaljer, men ett hjärta för service.
Vi önskar någon som besitter en god förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift, både på svenska och engelska, andra språk är meriterade.

Kommer jag att få en utbildning?
Utbildning sker internt hos oss vid anställningsstart med full betalning


Om tjänsten:
Anställningsvillkor: 6 månaders provanställning, som går per automatik över till en tillsvidaretjänst
Arbetstid: måndag till fredag, kl. 07:30-16:30. Inga helger eller kvällar!
Lunch: 1 timme
Lön: Fast månadslön


Om du känner att beskrivningen ovan passar dig så kan vi erbjuda en givande, spännande och underhållande arbetsplats med grymma kollegor. Vi jobbar hårt men lägger lika stor vikt vid att ha det roligt på jobbet!

Vi ser fram emot din ansökan och att du vill bli en utav vårt Team! Visa mindre

Future Talent Programme - SCM Support Specialist

Ansök    Apr 8    AB Tetra Pak    Backofficepersonal
At Tetra Pak we commit to making food safe and available, everywhere; and we protect what's good – protecting food, protecting people and protecting the planet. By doing so we touch millions of people's lives every day. And we need people like you to make it happen. Start your career development and become Tetra Pak’s next Future Talent! We are looking for highly motivated newly graduates to join us in 2022! Future Talent Program is a Trainee Program withi... Visa mer
At Tetra Pak we commit to making food safe and available, everywhere; and we protect what's good – protecting food, protecting people and protecting the planet. By doing so we touch millions of people's lives every day. And we need people like you to make it happen.
Start your career development and become Tetra Pak’s next Future Talent! We are looking for highly motivated newly graduates to join us in 2022!
Future Talent Program is a Trainee Program within Tetra Pak.
We offer a permanent position from start in September 2022 at our site in Lund. You will onboard an individual designed development program for 18 months connected to a specific position and the Tetra Pak organization. During the program you will participate in trainings and job rotations throughout various parts of Tetra Pak to explore your potential and grow as a person. As a Trainee here with us, you will get to know our entire business and collaborate with colleagues all over the world. And this is just the beginning of your Tetra Pak career!
Visit https://www.tetrapak.com/about/future-talent and read more about Tetra Pak Future Talent Program!
What you will do
You will become part of the Tetra Pak’s Sales and Customer Management team that is globally responsible for processes such as Planning and Account Management, Customer Experience, Value Selling and Sales Reporting & Analysis.
As our Sales & Customer Management (S&CM;) Support Specialist, you will:
Be part of the S&CM; team that interacts & supports markets with the execution of Sales & Customer Management processes.
Manage & support a network of Business Experts in the markets.
Support with the understanding of the needs and requirements of the markets to continuously drive and improve common ways of working across Markets and processes.
Support the S&CM; team with the implementation of new & improved ways of working and tools.
Support the Planning & Account Management, Customer Experience & Value Selling team with Cross process needs.

Who you are
We believe you are a person with passion, energy and curiosity who inspire others with your enthusiasm! You have an open mindset, an eagerness to develop and deliver. You have a collaborative approach, building relations and networks comes natural to you. On the other hand, you are also analytical and organized which makes it easy for you to create structure and manage a network of 28 markets with many different stakeholders. You enjoy working in an international environment and you have a business-oriented way of thinking.
You have a Master’s degree within Business Administration/Engineering (Graduated between 2021-2022)
It is possible that you have experience of working in a sales, marketing or communication sustainability
You are fluent in English, written and spoken
You have good communication skills, written and spoken
Previous international studies/experience are considered meritorious

We offer you
Variety of exciting challenges with ample opportunities for development and training in a truly global landscape
Culture that pioneers a spirit of innovation where our engineering experts drives visible results
Equal opportunity employment experience that values diversity and inclusion
Market competitive compensation and benefits with flexible working arrangements

Apply now!
If you are inspired to be part of our promise to protect what’s good; for food, people, and the planet, apply through our careers page at https://jobs.tetrapak.com/. Please, submit your application and CV in English. We use video-interviews and ability test to screen candidates as part of the recruitment process.
This job posting expires on April 24th
Tetra Pak is committed to protecting its employees, customers and you, our candidates. We are working towards completing all or most of the steps in the recruitment process for this position by virtual means and further information will be provided as part of the recruitment process.
To know more about the position contact Magali Gardes at Magali.gardes@tetrapak,com +46 46 36 1486
Questions about your application contact recruiter Anna Jakobsen at +46 46 36 3747 or [email protected]
For questions about our Future Talent Programme, contact Future Talent Programme Manager Sofi Almqvist at [email protected]
For trade union information contact Sveriges Ingenjörer Lars Haraldsson at +46 46 36 2533 and Unionen Lisbeth Larsson at +46 46 36 2320 Visa mindre

Säljsupport till Kraftringen

Har du ett intresse för försäljning, ny teknik och vill vara med och påverka morgondagens energi? Just nu söker vi på dig med ett intresse och sinne för affärer, som vill vara med och stötta Kraftringen inifrån och ut och bidra till givande och långsiktiga relationer! Tillsammans med kollegorna på Kraftringen kommer du att jobba med målsättningen att öka träffsäkerheten i organisationens leverans genom att ha ett proaktivt och kundorienterat förhållningss... Visa mer
Har du ett intresse för försäljning, ny teknik och vill vara med och påverka morgondagens energi? Just nu söker vi på dig med ett intresse och sinne för affärer, som vill vara med och stötta Kraftringen inifrån och ut och bidra till givande och långsiktiga relationer!

Tillsammans med kollegorna på Kraftringen kommer du att jobba med målsättningen att öka träffsäkerheten i organisationens leverans genom att ha ett proaktivt och kundorienterat förhållningssätt. – Låter detta spännande? Läs mer och sök därefter!

Arbetsuppgifter
Som Säljsupport kommer du att fungera som en resurs till säljare och kommer i stor utsträckning att ta fram och beräkna kostnadskalkyler för Kraftringens produkter och tjänster, sammanställa kalkylerna och kommunicera åter till kund. Förutom externa kunder kommer du kommunicera internt med organisationens interna Key Account Managers.

Du kommer vara med på organisationen digitaliseringsresa och tillsammans med dina kollegor utveckla och kvalitetssäkra processer, rutiner och arbetssätt. Du kommer alltså få vara högst delaktig i att utveckla Kraftringen och därmed bidra till den energiomställning som organisationen nu befinner sig i, samtidigt som du får möjlighet att jobba med ny spännande teknik!

Din profil
För att trivas i rollen som Säljsupport tror vi att du som person besitter en god förmåga att snabbt skapa dig en översikt över arbetet och dess innehåll. Du kommer hantera och granska information från flera källor och vi ser därför att du har ett intresse för detaljer. Både organisationen och arbetsgruppen motiveras av samarbete vilket är något vi tror att du också gör samtidigt som du är bekväm att arbeta självständigt genom att ta ansvar för dina egna uppgifter.

Utöver detta söker vi dig som har: God systemvana
Intresse för siffror och försäljning
Tidigare erfarenheter av CRM-system och god förståelse för Excel är meriterande.
Behärska svenska och engelska obehindrat i tal och skrift

Erbjudande
På Kraftringen erbjuds samtliga anställda möjlighet till flexibel arbetsplats men utgår från huvudkontoret i Lund. Du kommer erbjudas en anställning direkt hos Kraftringen och tjänsten omfattar heltid med huvudsakliga arbetstider 8.00-17.00. Tjänsten tillträds omgående eller enligt överenskommelse. 

Rekryteringsprocessen
Rekryteringsprocessen innehåller intervjuer med både Barona och Kraftringen. Slutligen genomförs en referenscheck och bakgrundskontroller samt alkohol- drogtest görs på slutkandidat inför anställning.

Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, så skicka in din ansökan redan nu!

Frågor besvaras av Julia Åkerlund ([email protected]) och med hänvisning till GDPR kan inga ansökningar mottags via post eller email.

Kort om Kraftringen
Kraftringen välkomnar kollegor med olika bakgrund och erfarenheter. Att vi är olika bidrar till en dynamisk arbetsplats där vi tar vara på medarbetarnas kompetens. Det är viktigt för oss att främja mångfalden som finns i samhället samt att utgå från ett inkluderande synsätt med perspektivet lika rättigheter och möjligheter i arbetslivet. Som medarbetare på Kraftringen är du delaktig i att skapa en arbetsplats som bidrar till ökad mångfald och jämställdhet, där kompetens tas tillvara med målet att ha en jämn könsfördelning på samtliga nivåer.
Kraftringen är ett energibolag med ambitionen att leda utvecklingen av framtidens energi. Vi tar ansvar för att använda naturresurser så effektivt som möjligt genom att fokusera på lokala energilösningar som både skapar stora miljövinster och bidrar till en hållbar tillväxt i regionen. Kraftringen ägs av kommunerna Lund, Eslöv, Hörby och Lomma och har cirka 300 000 energikunder och runt 500 medarbetare. Vi erbjuder lösningar inom el, värme, kyla, gas, fiber, entreprenad och andra energirelaterade tjänster. Läs mer på www.kraftringen.se.

Kort om Barona
Barona är en internationell koncern med kontor i 10 länder. I Sverige har vi kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Falun och Strömsund men levererar lösningar inom kompetensförsörjning över hela landet. Vi erbjuder våra kunder ett visionärt och framtidsanpassat partnerskap och våra medarbetare spännande möjligheter i alla skeden av karriären. Ända sedan starten i Finland 1999, bygger vår framgång på att hela vår organisation är kundorienterad och utmanar traditionellt tänkande när det gäller tjänsteutbud och affärsutveckling. Genom vårt fokus på innovation och digitalisering kan vi ständigt ligga i framkant när det gäller modern rekrytering.
Läs mer här:  http://barona.se/om-oss/ Visa mindre

Administratör till Kraftringen

Är du kvalitetsmedveten och har ett öga för detaljer? Vill du med dessa förmågor bidra till att förbättra processer, arbetsätt för att slutligen kunna bidra till ännu bättre affärer? Har du dessutom intresse för teknik, miljö och hållbarhet? Då vill vi ha din ansökan redan idag! Tillsammans med dina sex engagerade kollegor på avdelningen Demand Supply kommer du att jobba med målsättning att öka träffsäkerheten i Kraftringens leverans genom att ha ett pro... Visa mer
Är du kvalitetsmedveten och har ett öga för detaljer? Vill du med dessa förmågor bidra till att förbättra processer, arbetsätt för att slutligen kunna bidra till ännu bättre affärer? Har du dessutom intresse för teknik, miljö och hållbarhet? Då vill vi ha din ansökan redan idag!

Tillsammans med dina sex engagerade kollegor på avdelningen Demand Supply kommer du att jobba med målsättning att öka träffsäkerheten i Kraftringens leverans genom att ha ett proaktivt och kundorienterat förhållningssätt. Avdelningen är en centralfunktion som samarbetar med hela koncernen med syftet att effektivisera, kvalitetssäkra och att ständigt förbättra leveransen till kunderna.

Arbetsbeskrivning
Som Administratör inom Demand Supply kommer du att få möjlighet att jobba med hela Kraftringens produktportfölj som till exempel elhandel, Smart Energi, Fiber, Fordonsgas, sol och ladd. Du kommer att vara högst delaktig i att bidra till energiomställningen som organisationen befinner sig i, samtidigt som du får möjlighet att jobba med ny spännande teknik!

Du kommer ha en central roll i organisationen och stötta flera olika avdelningar, inte minst kundservice- och försäljningsavdelningen. Du kommer också att arbeta kontinuerligt med avtalsgranskning, uppföljning av avtal samt registrera nya affärer i Kraftringens avtalssystem. Tjänsten är på heltid och du rapporterar till chefen för Kundservice och Demand Supply. 

Några på arbetsuppgifter för en Administratör inom Demand Supply är: Tillhandahålla statistiska underlag och adresslistor till organisationen
Jobba med att ständigt förbättra processer, rutiner och arbetssätt
Bidra till en ökad grad av digitalisering inom organisationen
Tillsammans med dina kollegor utveckla/kvalitetssäkra i leveransflödet för att bidra till positiva kundupplevelser 
Skapa goda långsiktiga relationer både internt och externt

Din profil
Till rollen som Administratör söker vi dig som har goda systemkunskaper. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av CRM-system och goda kunskaper i Excel. Vi ser också att du har att intresse av att digitalisera och vill vara med och utveckla Kraftringens arbetssätt ännu mer för att på sätt effektivisera gentemot organisationens kunder.

För att lyckas i rollen som Administratör inom Demand Supply teamet tror vi att du är en organiserad och kommunikativ person. Utöver detta ser vi även att du har en stor preferens för struktur och är noggrann. I rollen är det viktigt att kritiskt analysera detaljer och det är därav önskvärt att du har en god förståelse för källkritik samt är detaljfokuserad.

Vi önskar även att du Trivs att arbeta både självständigt och i grupp.
Har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
God förståelse för svenska och engelska språket i både tal och skrift

Erbjudande
På Kraftringen erbjuds samtliga anställda möjlighet till flexibel arbetsplats men utgår från huvudkontoret i Lund. Du kommer erbjudas en anställning direkt hos Kraftringen och tjänsten omfattar heltid med huvudsakliga arbetstider 8.00-17.00. Tjänsten tillträds omgående eller enligt överenskommelse. 

Rekryteringsprocessen
Rekryteringsprocessen innehåller intervjuer med både Barona och Kraftringen. Slutligen genomförs en referenscheck tillsammans och bakgrundskontroller samt alkohol- drogtest görs på slutkandidat inför anställning.

Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, så skicka in din ansökan redan nu!

Frågor besvaras av Julia Åkerlund ([email protected]) och med hänvisning till GDPR kan inga ansökningar mottags via post eller email.

Kort om Kraftringen
Kraftringen välkomnar kollegor med olika bakgrund och erfarenheter. Att vi är olika bidrar till en dynamisk arbetsplats där vi tar vara på medarbetarnas kompetens. Det är viktigt för oss att främja mångfalden som finns i samhället samt att utgå från ett inkluderande synsätt med perspektivet lika rättigheter och möjligheter i arbetslivet. Som medarbetare på Kraftringen är du delaktig i att skapa en arbetsplats som bidrar till ökad mångfald och jämställdhet, där kompetens tas tillvara med målet att ha en jämn könsfördelning på samtliga nivåer.
Kraftringen är ett energibolag med ambitionen att leda utvecklingen av framtidens energi. Vi tar ansvar för att använda naturresurser så effektivt som möjligt genom att fokusera på lokala energilösningar som både skapar stora miljövinster och bidrar till en hållbar tillväxt i regionen. Kraftringen ägs av kommunerna Lund, Eslöv, Hörby och Lomma och har cirka 300 000 energikunder och runt 500 medarbetare. Vi erbjuder lösningar inom el, värme, kyla, gas, fiber, entreprenad och andra energirelaterade tjänster. Läs mer på www.kraftringen.se.

Kort om Barona
Barona är en internationell koncern med kontor i 10 länder. I Sverige har vi kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Falun och Strömsund men levererar lösningar inom kompetensförsörjning över hela landet. Vi erbjuder våra kunder ett visionärt och framtidsanpassat partnerskap och våra medarbetare spännande möjligheter i alla skeden av karriären. Ända sedan starten i Finland 1999, bygger vår framgång på att hela vår organisation är kundorienterad och utmanar traditionellt tänkande när det gäller tjänsteutbud och affärsutveckling. Genom vårt fokus på innovation och digitalisering kan vi ständigt ligga i framkant när det gäller modern rekrytering.
Läs mer här:  http://barona.se/om-oss/ Visa mindre

Backofficepersonal sökes till vårt kontor i Löddeköpinge

Backofficepersonal sökes till vårt kontor i Löddeköpinge. Start omgående med fast månadslön enligt överenskommelse. Arbetstiderna är måndag till fredag, kl 07:30-16:30. Elify Energy Group med dess fyra elbolag växer och söker nu medarbetare på heltid till vår backofficeavdelning i Löddeköpinge. Vi söker medarbetare som trivs med högt tempo och vill vara med på koncernens fortsatta spännande resa. Arbetsuppgifterna på vår backofficeavdelning kommer att best... Visa mer
Backofficepersonal sökes till vårt kontor i Löddeköpinge.
Start omgående med fast månadslön enligt överenskommelse. Arbetstiderna är måndag till fredag, kl 07:30-16:30.
Elify Energy Group med dess fyra elbolag växer och söker nu medarbetare på heltid till vår backofficeavdelning i Löddeköpinge. Vi söker medarbetare som trivs med högt tempo och vill vara med på koncernens fortsatta spännande resa.
Arbetsuppgifterna på vår backofficeavdelning kommer att bestå av bland annat ärendehantering, avtalshantering och andra administrativa uppgifter, men även kundkontakt via mail och telefon uppstår.
Du som söker tjänsten ska vara lösningsorienterad, noggrann och ha ett öga för detaljer, men ett hjärta för service. Vi har högt tempo på företaget och snabba beslutsvägar, så vår förhoppning är att du trivs med fartfyllda arbetsdagar.
Vi ser gärna att du tidigare har erfarenhet inom liknande yrke och en god datorvana då vi jobbar mycket inom system samt hanterar problemlösningar.
Vi önskar någon som besitter en god förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift, både på svenska och engelska, andra språk är meriterade.
Utbildning sker internt hos oss på vid anställningsstart med full betalning.
Om du känner att beskrivningen ovan passar dig så kan vi erbjuda en givande, spännande och underhållande arbetsplats med grymma kollegor!
Vi jobbar hårt men lägger lika stor vikt vid att ha det roligt på jobbet!
Tjänsten är tillsvidare på heltid med tillträde så snart du har möjlighet.
Intervjuer hålls löpande så tveka inte på att skicka in din ansökan redan nu till: [email protected] - ange BackofficeAF i ansökans ämnesrad. Visa mindre

Servicekoordinator Lund

Isaksson Rekrytering Bemanning söker nu för kunds räkning en driven och socialt utåtriktad Servicekoordinator till ett byggföretag - för ett konsultuppdrag på heltid med placering i Lund. Vi söker Dig med erfarenhet av en liknande roll, gärna erfarenhet av kundservice. Arbetsuppgifter Dina arbetsuppgifter kommer bestå av att stötta projektledaren i sitt arbete. Dina främsta arbetsuppgifter kommer att vara att ta emot inkommande serviceärende/reklamatione... Visa mer
Isaksson Rekrytering Bemanning söker nu för kunds räkning en driven och socialt utåtriktad Servicekoordinator till ett byggföretag - för ett konsultuppdrag på heltid med placering i Lund. Vi söker Dig med erfarenhet av en liknande roll, gärna erfarenhet av kundservice.

Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter kommer bestå av att stötta projektledaren i sitt arbete. Dina främsta arbetsuppgifter kommer att vara att ta emot inkommande serviceärende/reklamationer, följa upp garantiärende och hjälpa till vid planering av åtgärder vid besiktningar. Vidare säkerställer du att all administration vad gäller servicebesök, besiktningsprotokoll m.m. läggs upp i systemet och dess olika mappar.

Kvalifikationer
Du kommer också att bistå vid offerthantering och fakturering. Du kommer att vara i kontakt och träffa många olika människor, därför är det viktigt att du tycker om att ge service och är en god människokännare. Vi söker dig som är i början av din karriär och kanske har ett par års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
Det är meriterande om du har någon form av utbildning inom kundservice/ekonomi samt administration.
Du bör ha ekonomisk kunskap/förståelse samt logiskt tänkande.
God datorvana är ett krav för tjänsten där du kan hantera Officepaketet och att du har lätt för att sätta dig in i nya system.
Du kommer att arbeta i ett företagets interna ärendehanteringssystem. Meriterande om du arbetat med flera olika system sen tidigare. Vidare bör du ha god vana av att kommunicera via telefon och mejl.
God svenska i tal och skrift är ett krav för tjänsten och det är även viktigt att du har god kommunikationsförmåga.
Körkort är ett krav för tjänsten.
 
Personliga egenskaper
Som person är du strukturerad och har en förmåga att prioritera arbetet då det periodvis kan bli stressigt. Du förstår vikten av uppföljningsarbete och att ha ett lösningsorienterat förhållningssätt. Vidare är du: Positiv och framåt
Du har lätt för att lära och är mycket serviceinriktad.
Du trivs med att arbeta i grupp och gillar utmaningar.
 
Ansökan
Urval sker löpande och tillsättning kan komma att bli innan sista ansökningsdagen. Du är därför välkommen med din ansökan redan idag! Vid frågor, kontakta ansvarig rekryterare Emila Olsson, 0709-350040 [email protected] eller Erica Stråhle, 0760-169500 [email protected].

Isaksson Rekrytering Bemanning AB arbetar över hela Sverige med rekrytering och uthyrning av kompetent personal främst inom fastighet, teknik, energi, bygg samt ekonomi/administration. Isaksson Rekrytering Bemanning är ett auktoriserat bemanningsbolag hos Kompetensföretagen-Svenskt Näringsliv-Almega. Vi är medlemmar i Byggföretagen. Visa mindre

Backofficepersonal sökes till vårt kontor i Löddeköpinge

Backofficepersonal sökes till vårt kontor i Löddeköpinge. Start omgående med fast månadslön enligt överenskommelse. Arbetstiderna är måndag till fredag, kl 07:30-16:30. Elify Energy Group med dess fyra elbolag växer och söker nu medarbetare på heltid till vår backofficeavdelning i Löddeköpinge. Vi söker medarbetare som trivs med högt tempo och vill vara med på koncernens fortsatta spännande resa. Arbetsuppgifterna på vår backofficeavdelning kommer att best... Visa mer
Backofficepersonal sökes till vårt kontor i Löddeköpinge.
Start omgående med fast månadslön enligt överenskommelse. Arbetstiderna är måndag till fredag, kl 07:30-16:30.
Elify Energy Group med dess fyra elbolag växer och söker nu medarbetare på heltid till vår backofficeavdelning i Löddeköpinge. Vi söker medarbetare som trivs med högt tempo och vill vara med på koncernens fortsatta spännande resa.
Arbetsuppgifterna på vår backofficeavdelning kommer att bestå av bland annat ärendehantering, avtalshantering och andra administrativa uppgifter, men även kundkontakt via mail och telefon uppstår.
Du som söker tjänsten ska vara lösningsorienterad, noggrann och ha ett öga för detaljer, men ett hjärta för service. Vi har högt tempo på företaget och snabba beslutsvägar, så vår förhoppning är att du trivs med fartfyllda arbetsdagar.
Vi ser gärna att du tidigare har erfarenhet inom liknande yrke och en god datorvana då vi jobbar mycket inom system samt hanterar problemlösningar.
Vi önskar någon som besitter en god förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift, både på svenska och engelska, andra språk är meriterade.
Utbildning sker internt hos oss på vid anställningsstart med full betalning.
Om du känner att beskrivningen ovan passar dig så kan vi erbjuda en givande, spännande och underhållande arbetsplats med grymma kollegor!
Vi jobbar hårt men lägger lika stor vikt vid att ha det roligt på jobbet!
Tjänsten är tillsvidare på heltid med tillträde så snart du har möjlighet.
Intervjuer hålls löpande så tveka inte på att skicka in din ansökan redan nu till: [email protected] - ange BackofficeAF i ansökans ämnesrad. Visa mindre

Backofficepersonal sökes till vårt kontor i Löddeköpinge

Backofficepersonal sökes till vårt kontor i Löddeköpinge. Start omgående med fast månadslön enligt överenskommelse. Arbetstiderna är måndag till fredag, kl 07:30-16:30. Elify Energy Group med dess fyra elbolag växer och söker nu medarbetare på heltid till vår backofficeavdelning i Löddeköpinge. Vi söker medarbetare som trivs med högt tempo och vill vara med på koncernens fortsatta spännande resa. Arbetsuppgifterna på vår backofficeavdelning kommer att best... Visa mer
Backofficepersonal sökes till vårt kontor i Löddeköpinge.
Start omgående med fast månadslön enligt överenskommelse. Arbetstiderna är måndag till fredag, kl 07:30-16:30.
Elify Energy Group med dess fyra elbolag växer och söker nu medarbetare på heltid till vår backofficeavdelning i Löddeköpinge. Vi söker medarbetare som trivs med högt tempo och vill vara med på koncernens fortsatta spännande resa.
Arbetsuppgifterna på vår backofficeavdelning kommer att bestå av bland annat ärendehantering, avtalshantering och andra administrativa uppgifter, men även kundkontakt via mail och telefon uppstår.
Du som söker tjänsten ska vara lösningsorienterad, noggrann och ha ett öga för detaljer, men ett hjärta för service. Vi har högt tempo på företaget och snabba beslutsvägar, så vår förhoppning är att du trivs med fartfyllda arbetsdagar.
Vi ser gärna att du tidigare har erfarenhet inom liknande yrke och en god datorvana då vi jobbar mycket inom system samt hanterar problemlösningar.
Vi önskar någon som besitter en god förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift, både på svenska och engelska, andra språk är meriterade.
Utbildning sker internt hos oss på vid anställningsstart med full betalning.
Om du känner att beskrivningen ovan passar dig så kan vi erbjuda en givande, spännande och underhållande arbetsplats med grymma kollegor!
Vi jobbar hårt men lägger lika stor vikt vid att ha det roligt på jobbet!
Tjänsten är tillsvidare på heltid med tillträde så snart du har möjlighet.
Intervjuer hålls löpande så tveka inte på att skicka in din ansökan redan nu till: [email protected] - ange BackofficeAF i ansökans ämnesrad. Visa mindre

Engelstalande säljadministratör till Lund!

Ansök    Feb 8    Gigstep AB    Backofficepersonal
Nu söker ett företag i Lund din hjälp! Som säljadministratör spelar du en viktig roll i företagets dynmaiska framgång. Du kommer att hantera olika administrativa uppgifter såsom att följa upp leveranser, ha direktkontakt med kunder samt hantera reservdels-orders som ska skickas. Ditt främsta fokus är: - Att agera huvudkontakt för kunder och marknadsföretag för beställningar av delar och förfrågningar. - Att svara på inkommande beställningar och frågor p... Visa mer
Nu söker ett företag i Lund din hjälp!

Som säljadministratör spelar du en viktig roll i företagets dynmaiska framgång. Du kommer att hantera olika administrativa uppgifter såsom att följa upp leveranser, ha direktkontakt med kunder samt hantera reservdels-orders som ska skickas.

Ditt främsta fokus är:

- Att agera huvudkontakt för kunder och marknadsföretag för beställningar av delar och förfrågningar.
- Att svara på inkommande beställningar och frågor per telefon och e-post.
- Att arbeta i nära samarbete med de europeiska marknadsföretagen och andra interna avdelningar.


För att vara aktuell för tjänsten pratar och skriver du flytande svenska och Engelska du har även ha en förståelse av finska.

Meriterande för rollen är om du tidigare har arbetat i SAP eller annat liknande affärssystem.

Tjänsten är på heltid med start omgående. Visa mindre

Assistent till investeringsrådgivare

Som person är du driven och ambitiös, du tycker om att utvecklas och har en utmärkt kommunikationsförmåga i både tal och skrift. Vidare är du social och positiv i ditt förhållningssätt. Du har en hög organisationsförmåga och är stresstålig. Du är mycket kvalitets- och servicemedveten samt har hög fokus på att jobba disciplinerat. Du är initiativtagande i ditt arbetssätt och vi ser även att du snabbt och effektivt kan hantera svårigheter och lösa problem. ... Visa mer
Som person är du driven och ambitiös, du tycker om att utvecklas och har en utmärkt kommunikationsförmåga i både tal och skrift. Vidare är du social och positiv i ditt förhållningssätt. Du har en hög organisationsförmåga och är stresstålig. Du är mycket kvalitets- och servicemedveten samt har hög fokus på att jobba disciplinerat. Du är initiativtagande i ditt arbetssätt och vi ser även att du snabbt och effektivt kan hantera svårigheter och lösa problem.

Arbetet innebär att du som assistent kommer att hjälpa och stötta investeringsrådgivarna med att ta fram handlingar, boka kundmöten, samordna seminarier och kontrollera att relevanta dokument är korrekt inlagda i affärssystemen. I tjänsten ingår även ansvar för receptionen och där tillhörande arbetsuppgifter, ta emot telefonsamtal och besökare, hålla kontoret fräscht samt att assistera vid kundträffar. Du kommer finnas behjälplig för ledningen samt övrig personal och svara på frågor som rör dina ansvarsområden.


Då tjänsten innefattar daglig sifferhantering och hantering av konfidentiella uppgifter är det oerhört viktigt att du är noggrann, har hög integritet och är ansvarstagande samt ständigt arbetar för att säkerställa hög kvalitet och professionalism i dina dagliga uppgifter. Vi arbetar i ett flertal olika system (Apsis, Assently, Upsales, Cairo, Officepaketet för att nämna några). Därmed är det viktigt med goda IT-kunskaper samt att du har lätt att lära.


Arbetstiderna är kontorstid måndag till fredag men kan även innebära en del kvällsarbete. Tilltänkt startdatum är omgående eller enligt överenskommelse.


Är detta du?
Skicka in din ansökan och CV till [email protected]. Alternativt:
Strandberg Kapitalförvaltning AB, Vävaregatan 21, 222 36 Lund.


Urvalsarbetet sker löpande och vi vill gärna ha din ansökan redan idag.


Vi har redan tagit beslut om annonsering samt rekryteringsprocess för denna tjänst och undanber oss därför vänligt men bestämt kontakt med försäljare av rekryteringstjänster och annonsplatser. Visa mindre

Koordinator vid naturvetenskapliga fakultetskansliet

Ansök    Dec 20    Lunds Universitet    Backofficepersonal
Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 44 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor. Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet... Visa mer
Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 44 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Arbetsuppgifter
Vi söker en driven koordinator men både känsla för helhet och öga för detaljer.

Du är en säker administratör och en självklar navigatör i de offentlighetsrättsliga lagar och regler som styr vår verksamhet. Vi söker dig som vill ha ett självständigt arbete med möjlighet att utveckla rutiner och arbetssätt inom den administrativa sfären.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

- Administrativt stöd till fakultetsstyrelse och andra organ, vilket inkluderar kallelse, sammanställning av handlingar samt protokoll.
- Formulera slutsatser från möten och sammanträden och utarbeta olika former av beslutsunderlag.
- Beredning av remissärenden.
- Hantera val vid fakulteten.
- Administrativt stöd till fakultetsledning i form av mötesbokningar, hantering av utskick, anordnande av möten och evenemang.
- Diarieföring och arkivering.

Även andra förekommande arbetsuppgifter kan bli aktuella och arbetsuppgifterna kan komma att ändras över tid.

Kvalifikationer
Du som söker ska ha:

- Några års erfarenhet av administrativt arbete.
- Akademisk examen som arbetsgivaren bedömer som relevant för anställningen.
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

- Erfarenhet från administrativt arbete inom offentlig sektor.
- Förtrogenhet med offentlighetsrättsliga lagar och regler.
- Erfarenhet av arbete med utredningar eller arbete i projektform.

Som person är du prestigelös, flexibel, initiativtagande och har god förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du gillar att ta ansvar och har lätt för att anpassa dig till nya förutsättningar. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Vid naturvetenskapliga fakulteten bedrivs forskning och utbildning inom biologi, astronomi, fysik, geovetenskap, kemi, matematik och miljövetenskap. Verksamheten bedrivs vid nio institutioner samlade inom norra universitetsområdet. Fakulteten har ca 2 500 studenter, 400 forskarstuderande och 750 anställda. Vid fakultetskansliet arbetar idag 25 personer. Kansliet stöttar fakultetsledningen och fakultetens institutioner inom områden som utbildning, ekonomi, HR, kommunikation och ledningsstöd. Som koordinator ingår du i gruppen som arbetar med ledningsstöd och som för närvarande består av fem personer.

Vi erbjuder
Lunds universitet är en stor och mångsidig arbetsplats. Vi är statlig myndighet vilket innebär att du får goda förmåner, generös semester och en bra tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid. Läs mer om att vara anställd hos oss här https://www.medarbetarwebben.lu.se/anstallning

Villkor
Visstidsanställning i 2 år, tillträde efter överenskommelse. Kontaktperson: Maria Ovesson, gruppchef ledningsstöd. Tel 046-222 48 54, Mobil 072-704 70 70.

Instruktioner för ansökan
Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa.

Vid Naturvetenskapliga fakulteten bedrivs forskning och utbildning inom biologi, astronomi, fysik, geovetenskap, kemi, matematik och miljövetenskap. Verksamheten bedrivs vid nio institutioner samlade inom norra universitetsområdet. Fakulteten har ca 1 500 studenter, 330 forskarstuderande och 700 anställda.

Kansli N arbetar med service och stöd till fakultetens ledning. Vi har specialkompetens inom frågor som rör grund- och forskarutbildning, internationalisering, högskolepedagogik, ekonomi, it, personalfrågor, kommunikation, karriär och lika villkor. Vi är idag ett 20-tal personer som arbetar

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Summer work 2022 Sales Administration Officers

Ansök    Jan 31    AB Tetra Pak    Backofficepersonal
Do you want to be part of a team giving World Class Service & Support to Tetra Pak customers all over Europe? During 2013 Tetra Pak has established a European Sales Administration Centre which is focused on servicing & supporting the European markets together with Maghreb and Turkey. We service ~3900 customer sites in 14 different languages (Swedish, Finnish, English, German, Spanish, Italian, French, Dutch, Polish, Serbian, Croatian, Greek, Portuguese a... Visa mer
Do you want to be part of a team giving World Class Service & Support to Tetra Pak customers all over Europe?

During 2013 Tetra Pak has established a European Sales Administration Centre which is focused on servicing & supporting the European markets together with Maghreb and Turkey. We service ~3900 customer sites in 14 different languages (Swedish, Finnish, English, German, Spanish, Italian, French, Dutch, Polish, Serbian, Croatian, Greek, Portuguese and Turkish).

We offer
The position offers a great opportunity to make a true difference for our customers and will provide you with valuable experience in a fast paced, dynamic and international environment. You will work with a dynamic team and have extensive international contacts both externally with Customers and internally within Tetra Pak.

Please observe that you as a non EU-citizen, must have a valid work– and resident permit in Sweden during your work period.

What you will do as a Service Administrator
As a service administrator you will be part of a service team responsible to deliver high quality service administration towards our service engineers in the field in close cooperation with various other departments within Tetra Pak. You’ll be part of our important back-office support function and collaborate with many internal stakeholders.

You will focus on:
• Back-office support and administration towards our service engineers.
• Communicate and collaborate together with internal colleagues and stakeholders.
• Process time reporting as well as expense reports for all activities provided by field force.
• Invoicing of service events performed at customer sites and intercompany billing.
• Participation in continuous improvement activities related to all service administration.

What you will do as a Sales Administration Officer
Together with the rest of the team you will play a vital role in our success for servicing and supporting our customer base. The responsibility of the team is to handle all the administrative tasks for the spare part orders, from initial contact with the customer, to co-ordination and follow-up of transportation to the customer’s destination. As a Sales Admin Officer you will be a key player in our organisation and for driving our customer satisfaction in a direction that aims to increase Service, Performance & Quality. To be successful in any of the positions you need to be a good communicator and have an excellent command in any of the 14 different languages mentioned above both written and verbally to support our customer base in a professional manner. You are also fluent in English, both writing and verbal. Customer experience and knowledge within IT, logistics area will be considered as an advantage.

You will focus on:
Be the front-line operator in one or more languages
• Main point of contact for customers & market companies for parts orders and inquiries.
• Respond to incoming orders and queries per phone and e-mail, utilizing a network of Tetra Pak colleagues & external partners for support.
• Execute order administration tasks in SAP’s ECC, CRM and other internal tools & systems.
• Follow-up on orders, service level agreements and other key measurements.
• Assure that transport to each customer is done in the right time, and at the lowest cost.
• Work in close cooperation with the European market companies & other internal departments.

Be the second-line operator in one or more of the following areas
• Issue purchase orders and follow up on deliveries from suppliers.
• Preventive housekeeping of pending orders via our IT systems and reporting tools.
• Participate in Daily Management and other activities to constantly improve the operation.
• Responsible for driving and maintaining our Quality Management System (QMS).

Who you are
As a person you are service minded, result oriented and can easily and on a detailed level understand work instructions, work processes and administrative tools. You can work independently and together with others towards set goals. You have fast, accurate and excellent pro-active communication and networking skills, customer service being your leading star. You have the ability to take initiatives and drive for changes. You are a team-player and enjoy co-operating with others to solve the work tasks in the most efficient way.

Application
Apply online at jobs.tetrapak.com during 31 January – 27 February. This is the only way to apply. Please send in your application as soon as possible. We are working with continuous selection.

How to apply:
1. Visit jobs.tetrapak.com
2. Filter on “Sweden”
3. In the list, select ”Summer work 2022 Sales Administration Officers”
4. Click ”Apply now”

If you already are a registered user, enter your user name and password to log on. If not, select ”Create an account” and follow the instructions to become registered. We will contact you via the e-mail and phone number you have stated in your application. Please fill out all questions in the application form and mandatory fields marked with a red *.

Confirmation
Once you have applied, you will receive a confirmation email stating that your application has been accepted. If you do not receive this email, please check your junk mail and that you have applied for ”Summer work 2022 Sales Administration Officers”.

You will be noticed no later than 21 April if you will be offered summer work or not. Before this, we are not able to answer this question. Don’t forget to send in your application before 27 February at jobs.tetrapak.com!

If you have questions regarding your application, please contact HR Direct at [email protected].

We look forward to your application! Visa mindre

Administratör med koll på läget!

Ansök    Jan 11    Gigstep AB    Backofficepersonal
Vi söker nu dig som vill jobba i en varierande och spännande kundtjänstroll hos en av våra kunder utanför Lund. För att passa in i rollen krävs det att du är kommunikativ, strukturerad och ansvarstagande. Vi tror att du har jobbat med kundkontakter och någon typ service innan, kanske har du till och med jobbat med i en koordinerande roll och är van att ha många bollar i luften samtidigt. Det krävs även att du är driven och inte rädd för att ta egna initia... Visa mer
Vi söker nu dig som vill jobba i en varierande och spännande kundtjänstroll hos en av våra kunder utanför Lund.

För att passa in i rollen krävs det att du är kommunikativ, strukturerad och ansvarstagande. Vi tror att du har jobbat med kundkontakter och någon typ service innan, kanske har du till och med jobbat med i en koordinerande roll och är van att ha många bollar i luften samtidigt. Det krävs även att du är driven och inte rädd för att ta egna initiativ när det behövs. En annan framgångsfaktor för rollen är noggrannhet dessutom har du en förmåga att kommunicera med alla typer av människor, du gillar att samarbeta och att arbeta i grupp.

Om detta stämmer in på dig kommer du att erbjudas en rolig och växande arbetsplats med engagerade och drivna kollegor med stark lagkänsla. E

Då företaget ligger utanför Lund och du ska ha möjlighet att ta dig dit, krävs det att du har körkort och tillgång till bil.

Skicka in din ansökan redan idag, så berättar vi gärna mer! Visa mindre

Analytisk projektledare inom e-commerce till Qvesarum

Ansök    Nov 12    Gigstep AB    Backofficepersonal
Har du ett starkt e-commerce fokus? Älskar du att analysera trafik och siffror? Förstår du vad det är som behöver göras för att förbättra konverteringsgraden? Kanon - då finns världens chans till dig i en utvecklande roll hos Qvesarum. Vi söker dig som tillsammans med Qvesarum vill utveckla affärsområdet som växer snabbast, det vill säga e-handeln. Rollen är hands-on projektledning och operativt arbete. Kanske har du arbetat på ett mindre bolag med just ... Visa mer
Har du ett starkt e-commerce fokus? Älskar du att analysera trafik och siffror? Förstår du vad det är som behöver göras för att förbättra konverteringsgraden?

Kanon - då finns världens chans till dig i en utvecklande roll hos Qvesarum. Vi söker dig som tillsammans med Qvesarum vill utveckla affärsområdet som växer snabbast, det vill säga e-handeln.

Rollen är hands-on projektledning och operativt arbete. Kanske har du arbetat på ett mindre bolag med just e-handel där du kan visa på goda resultat för tillväxt (För att trivas i rollen tror vi nämligen att du drivs av siffror och tillväxt). Annars kanske du har arbetat i ett större team som specialist på analys/optimering/trafikdrivande. Du drivs av att jobba med SEO, PPC/SEM/SEA, och A/B testning.

Det kreativa i skapandet av content för kampanjer, bilder med mera är det någon annan som gör, men du behöver ha en god samarbetsförmåga då ni kommer att arbeta tätt tillsammans!

Vi tror att du som söker har arbetat med e-handel och analys tidigare, det är också positivt om du har arbetat nära logistikflöden och drivit processer med nytänkande leveransmöjligheter.

Företaget har sitt eget lager och driver sin egen logistik, därför är det meriterande om du har erfarenhet av likande verksamhet.

Qvesarum startade år 2000 och är idag ett av de branschledande företagen i Sverige när det kommer till produktsegmentet specialanpassade ”high end” byggprodukter. Vi är ca 30 anställda i Sverige och har ett helägt dotterbolag i Indonesien med ca 100 anställda. Qvesarum har haft en tillväxt på ca 30% per år de sista 5 åren och omsatte år 2020 54 000 000. Utvecklingen är fortsatt expansiv. Våra kunder finns i hela Sverige och även till viss del i övriga Norden.

Så är du beredd på att levla upp tillsammans med Qvesarum? Välkommen med din ansökan redan idag. Visa mindre

Assistent till investeringsrådgivare

Som person är du driven och ambitiös, du tycker om att utvecklas och har en utmärkt kommunikationsförmåga i både tal och skrift. Vidare är du social och positiv i ditt förhållningssätt. Du har en hög organisationsförmåga och är stresstålig. Du är mycket kvalitets- och servicemedveten samt har hög fokus på att jobba disciplinerat. Du är initiativtagande i ditt arbetssätt och vi ser även att du snabbt och effektivt kan hantera svårigheter och lösa problem. ... Visa mer
Som person är du driven och ambitiös, du tycker om att utvecklas och har en utmärkt kommunikationsförmåga i både tal och skrift. Vidare är du social och positiv i ditt förhållningssätt. Du har en hög organisationsförmåga och är stresstålig. Du är mycket kvalitets- och servicemedveten samt har hög fokus på att jobba disciplinerat. Du är initiativtagande i ditt arbetssätt och vi ser även att du snabbt och effektivt kan hantera svårigheter och lösa problem.

Arbetet innebär att du som assistent kommer att hjälpa och stötta investeringsrådgivarna med att ta fram handlingar, boka kundmöten, samordna seminarier och kontrollera att relevanta dokument är korrekt inlagda i affärssystemen. I tjänsten ingår även ansvar för receptionen och där tillhörande arbetsuppgifter, ta emot telefonsamtal och besökare, hålla kontoret fräscht samt att assistera vid kundträffar. Du kommer finnas behjälplig för ledningen samt övrig personal och svara på frågor som rör dina ansvarsområden.


Då tjänsten innefattar daglig sifferhantering och hantering av konfidentiella uppgifter är det oerhört viktigt att du är noggrann, har hög integritet och är ansvarstagande samt ständigt arbetar för att säkerställa hög kvalitet och professionalism i dina dagliga uppgifter. Vi arbetar i ett flertal olika system (Apsis, Assently, Upsales, Cairo, Officepaketet för att nämna några). Därmed är det viktigt med goda IT-kunskaper samt att du har lätt att lära.


Arbetstiderna är kontorstid måndag till fredag men kan även innebära en del kvällsarbete. Tilltänkt startdatum är omgående eller enligt överenskommelse.


Är detta du?
Skicka in din ansökan och CV till [email protected]. Alternativt:
Strandberg Kapitalförvaltning AB, Vävaregatan 21, 222 36 Lund.


Urvalsarbetet sker löpande och vi vill gärna ha din ansökan redan idag.


Vi har redan tagit beslut om annonsering samt rekryteringsprocess för denna tjänst och undanber oss därför vänligt men bestämt kontakt med försäljare av rekryteringstjänster och annonsplatser. Visa mindre

Sales Administration Officer - German Speaking

Ansök    Dec 8    AB Tetra Pak    Backofficepersonal
At Tetra Pak we commit to making food safe and available, everywhere; and we protect what's good – protecting food, protecting people and protecting the planet. By doing so we touch millions of people's lives every day. And we need people like you to make it happen. The European Sales Administration Centre, a department within Tetra Pak Technical Service, handles spare part order administration for all Tetra Pak customers in Europe. The department, base... Visa mer
At Tetra Pak we commit to making food safe and available, everywhere; and we protect what's good – protecting food, protecting people and protecting the planet. By doing so we touch millions of people's lives every day. And we need people like you to make it happen.


The European Sales Administration Centre, a department within Tetra Pak Technical Service, handles spare part order administration for all Tetra Pak customers in Europe. The department, based in Lund service ~3900 customer sites in Europe, Turkey & Maghreb in thirteen different languages. This department includes the Sales Administration Officers who direct handle our customer satisfaction. We are now looking for a talented German speaking Sales Administrator Officer to join.


As our Sales Administration Officer you’ll play a vital role in our dynamic team’s success to handle all the administrative tasks for the spare part orders, from initial contact with the customer, to co-ordination and follow-up of transportation to the customer’s destination. You’ll report to Sales Administration Manager of the European Sales Administration Centre in Lund.


This position is temporary for one year with good possibility for permanent. You will be located in Lund, but you will work in a global arena.

What you will do
Act as our main contact for customers & market companies for parts orders and inquiries.
Respond to incoming orders and aid queries per phone and e-mail.
Execute order administration tasks in SAP and other internal tools & systems.
Follow-up on orders, service level agreements and other key measurements.
Assure that transport to each customer is done in the right time, and at the lowest cost.
Work in close cooperation with the European market companies & other internal departments.
Continuously build and use your network of Tetra Pak colleagues & external partners for support.

Who you are
We believe that you are service minded, customer focused and result oriented in your work. You can easily on a very detailed level understand work instructions, work processes and administrative tools. You like to work independently and collaborate with others towards set goals. We seek a team-player that helps solve work tasks in most efficient way and that takes own initiatives. You have excellent communication skills, customer service being your leading star.
We believe you have:
Relevant post-secondary education.

Proficient experience working with customer service and administrative tasks.
Good knowledge of the Microsoft Office package.
Experience of working with SAP’s CRM or ECC is a plus.
Excellent communication skills.
Fluent in both German and English, written and verbally is a must.

We offer you
Variety of exciting challenges with ample opportunities for development and training in a truly global landscape
Culture that pioneers spirit of innovation where our engineering genius drives visible result
Equal opportunity employment experience that values difference and diversity
Market competitive compensation and benefits with flexible working arrangements

Apply now!
If you are inspired to share our responsibility of protecting food to protecting the planet, apply through our careers page on https://jobs.tetrapak.com/.
This job posting expires on 2021-12-22




To know more about the position contact Gunilla Palmqvist +46 46 36 1497


Questions about your application contact Josephine Malalla at +46 46 36 5253


For trade union information contact Sveriges Ingenjörer Lars Haraldsson at +46 46 36 2533 and Unionen Lisbeth Larsson +46 46 36 2320 Visa mindre

Nämndsekreterare till Lunds kommun!

Ansök    Okt 22    Bravura Sverige AB    Backofficepersonal
Om Bravura: Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas! Om tjänsten: Det här är ett konsultuppdrag med goda möjligheter till överrekrytering. I den här rollen får du initialt en a... Visa mer
Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Det här är ett konsultuppdrag med goda möjligheter till överrekrytering. I den här rollen får du initialt en anställning hos Bravura, och på sikt finns det goda möjligheter till en anställning i Lunds kommun. Detta ger både dig och Lunds kommun en bra möjlighet att lära känna varandra samt utvärdera hur ni trivs med ert samarbete.

Om företaget:

Hos Lunds kommun får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter de kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. De erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av dem?

På tekniska förvaltningen blir du en del av samhällsbyggnadsprocessen. De hanterar kommunens markinnehav och arbetar strategiskt med exploatering och fastighetsutveckling. Deras medarbetare utvecklar, bygger och sköter stadens gator, torg, parker och naturområden. Tekniska förvaltningen skapar förutsättningar för hållbart resande och plats för möten, lek och fritid, och de ansvarar även för kommunens färdtjänstverksamhet.

Lund är en kommun präglad av kunskap, innovation och nytänkande. Staden lockar människor som vill förändra världen.

Arbetsuppgifter:

I rollen som nämndsekreterare är dina huvudsakliga arbetsuppgifter att hantera all protokollföring och dokumentation. Vidare upprättar du kallelser och dagordningar samt förbereder protokoll och andra administrativa uppgifter inför möten. Du ansvarar för administrationen av nämndens ärenden och sammanträden som du deltar i. Du har en förståelse och ett intresse för den politiska processen samt de beslut som tas under mötena. Utöver det har du en avgörande roll i den administrativa verksamheten och deltar i en till två politiska möten under kvällstid i månaden.

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Några års arbetslivserfarenhet av liknande karaktär, gärna inom offentlig sektor
• Erfarenhet av ärendehanteringssystem
• Obehindrat i svenska, tal och skrift
• Eftergymnasial utbildning inom exempelvis statsvetenskap, förvaltning eller politik är meriterande

Vi tror att du som söker tjänsten tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter och är mycket noggrann. I ditt arbete har du ett öga för detaljer och upprätthåller en tydlig struktur. Du trivs med att ta egna initiativ och driva ditt arbete framåt samt är trygg i din kontakt med andra och har förmågan att uttrycka dig väl både i tal och skrift. Slutligen är du lyhörd och prestigelös i ditt arbete.

Sammanfattningsvis söker vi en nämndsekreterare med erfarenhet och förmåga att arbeta självständigt.

Övrig information:

Start: Omgående
Plats: Lund
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här: https://www.bravura.se/din-karriar.

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, [email protected] eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Sökord: nämndsekreterare, sekreterare, administration, dokumentation, protokollföring, ärendehantering, offentlig sektor, heltid, Lunds kommun, Lund Visa mindre

Vi söker efter en kontorsvärd-/inna som vill sätta pricken över i:et

Med visionen att utveckla morgondagens innovativa tjänster inom e-handel är vi de första att kunna leverera en teknisk lösning som följer hela den digitala kundleveransprocessen. Vi brinner för att leverera front edge technology och service i världsklass. Innan dagen är slut har ungefär 2 miljoner kundleveranser hanterats av våra proaktiva molntjänster – Kanske är ditt paket ett av dem? Vi är ett ungt och ambitiöst bolag som är mitt uppe i en expansiv f... Visa mer
Med visionen att utveckla morgondagens innovativa tjänster inom e-handel är vi de första att kunna leverera en teknisk lösning som följer hela den digitala kundleveransprocessen. Vi brinner för att leverera front edge technology och service i världsklass. Innan dagen är slut har ungefär 2 miljoner kundleveranser hanterats av våra proaktiva molntjänster – Kanske är ditt paket ett av dem?
Vi är ett ungt och ambitiöst bolag som är mitt uppe i en expansiv fas. Idag är vi ett team på 15 personer som bara under det senaste halvåret har mer än fördubblats. Vi fortsätter nu vår expansionsresa och letar efter vår blivande kontorsvärd-/inna ???? som vill vara den som tar vårt kontor till nya nivåer! Är du den vi söker?


Vad innebär tjänsten?
Vi erbjuder en central roll i vårt bolag där du kommer att få vara den som är vårt ansikte utåt men även ansiktet inåt till alla våra härliga medarbetare (säg hej till dina framtida kollegor på vår LinkedIn). Det innebär allt från att ställa i ordning och piffa så väl det dagliga stöket som inför workshops där du välkomnar våra besökare och ger dem ett varmt mottagande – ingen dag kommer att vara den andra lik! Vi är stora men inte så många, det är därför viktigt att du ser det som en naturlig del att stötta upp i alla delar av vårt dagliga arbete. Som kontorsvärd-/inna är du precis som en agent som brinner för att alltid ligga steget före och arbeta i det dolda för att skapa service i världsklass. Det är du som kontorsvärd-/inna som gör allt det som förgyller vårt företag och ger en professionell touch till vårt kontor. En annan viktig del i arbetet är att ta fram nya idéer och lösningar för hur vi ska kunna förbättra upplevelsen för våra kunder och medarbetare.


Vem är du?
Självklart drivs vi av att hitta talanger till vårt team men vi älskar personlighet! Om du har en självgående sida, öga för detaljer och trivs i utmanande miljöer, kommer du att passa helt perfekt hos oss. Du brinner för service, ser det ingen annan ser och drivs av att leta efter nya sätt att göra ”det där lilla extra”. Du ser det som naturligt att vara den som är först på plats för att kunna välkomna hela gänget och våra fina kunder när vi kommer kaffesugna och ibland något morgontrötta till kontoret, så att vi snabbt kan bli pigga och glada ????.


För att lyckas i rollen ser vi att det är viktigt att du…
… är social, noggrann, ansvarstagande och levererar ett professionellt resultat i alla situationer.
… är flexibel och trivs med en varierad vardag.
… är lösningsorienterad och har ett sinne för problemlösning.
… har erfarenhet av service.
… har vana av att ta egna initiativ och arbeta självständigt.
… har B-körkort och bil.


Utöver detta är det starkt meriterande om du har tidigare erfarenhet av administration och servicebranschen. Språkkunskaper utöver svenska och engelska är också ett plus i kanten.
Eftersom tjänsten också är möjlig att ha på deltid ser vi positivt på om du idag har uppdrag eller studier som lätt kan kombineras med tjänsten hos oss. Din arbetstid är något flexibel men kommer främst att vara tidigt på morgonen fram till lunchen samt heldagar på fredagar. Tjänsten kan exempelvis passa perfekt för dig som letar efter kontorsplats (utöver de timmar du arbetar hos oss) eftersom vi både har platsen och älskar att ha våra medarbetare på kontoret ????

Vad erbjuder vi dig?
Vårt mål är att Addimotion inte bara ska vara en arbetsplats utan även en personlig resa för våra medarbetare, när vi tillsammans tar oss mot nya höjder. Vi arbetar proaktivt för att alltid ligga steget före. För att skaka om och förnya e-handeln kommer vi att kämpa hårt tillsammans, men också dela många fina skratt, minnen och framgångar.
Hos oss är det högt i tak med en kultur som präglas av starkt engagemang, öppenhet och transparens. Vi lägger stor vikt vid personlig utveckling och ett varmt arbetsklimat.
Har vi lyckats väcka din nyfikenhet? Sök direkt genom att skicka din ansökan till [email protected]. Ange ”Kontorsvärd-/inna” i ämnesraden på din ansökan. Vi rekryterar löpande till våra tjänster och kommer att hantera ansökningar efterhand som de kommer in. Tjänsten kan därför komma att bli tillsatt innan annonsens slutdatum. Vid frågor kontakta gärna oss genom att skriv "FRÅGA" i ämnesraden.


Placering: Vårt kontor i Lund vid Nova
Omfattning: 75 - 100 % per månad
Startdatum: Omgående eller efter överenskommelse

Vem är vi?
Addimotion är ett unikt bolag som erbjuder innovativa molntjänster som gör det möjligt för samtliga aktörer inom e-handel att övervaka hela sin distributionsprocess. Vi skapar ett front edge technology system för våra kunder och användare med hjälp av flera sammankopplade tjänster. Våra kunder kan bland annat spåra alla sina kundleveranser i realtid, hantera förseningar och störningar omedelbart, skicka meddelanden till sina slutkunder samt vidta åtgärder innan slutkunden ens insett att ett problem har inträffat – allt i samma tjänst. Aktörer inom e-handeln som använder våra tjänster har bland annat minskat paketförlusterna i leveransprocessen samt förbättrat sin kundservice och svarstid. Vårt fokus är att proaktivt lösa våra kunders behov genom en förstklassig tjänst för deras försändelser under hela kundleveransen. Vi är just nu i en expansiv fas och letar efter nya talanger som vill växa tillsammans med oss! Visa mindre

Finsktalande säljadministratör till stort bolag i Lund

Ansök    Okt 6    Gigstep AB    Backofficepersonal
Nu söker ett företag i Lund din hjälp! Som säljadministratör spelar du en viktig roll i företagets dynamiska framgång. Du kommer att hantera olika administrativa uppgifter såsom att följa upp leveranser, ha direktkontakt med kunder samt hantera reservdelsordrers som ska skickas. Ditt främsta fokus är: - Att agera huvudkontakt för kunder och marknadsföretag för beställningar av delar och förfrågningar. - Att svara på inkommande beställningar och frågor p... Visa mer
Nu söker ett företag i Lund din hjälp!

Som säljadministratör spelar du en viktig roll i företagets dynamiska framgång. Du kommer att hantera olika administrativa uppgifter såsom att följa upp leveranser, ha direktkontakt med kunder samt hantera reservdelsordrers som ska skickas.

Ditt främsta fokus är:

- Att agera huvudkontakt för kunder och marknadsföretag för beställningar av delar och förfrågningar.
- Att svara på inkommande beställningar och frågor per telefon och e-post.
- Att arbeta i nära samarbete med de europeiska marknadsföretagen och andra interna avdelningar.


För att vara aktuell för tjänsten pratar och skriver du flytande svenska och finska.

Meriterande för rollen är om du tidigare har arbetat i SAP eller annat liknande affärssystem.

Tjänsten är på heltid med start omgående. Visa mindre

Ordermottagare / Orderadministratör / Support

Ansök    Sep 13    Bravura Sverige AB    Backofficepersonal
Om Bravura: Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas! Om tjänsten: Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i 6 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som kon... Visa mer
Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i 6 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget.

Om företaget:

Företaget är en av de största distributörerna av digitala skyltar och skräddasydda monitorer i norra Europa. De fokuserar på effektiva kommunikationslösningar genom skyltning och monitorer. Då det är en delad roll blir du del av teamet på order och teamet på support.
Du blir del av ett familjärt företag som ser stort värde i att trivas tillsammans och ha kul på jobbet. Mer information om företaget ges vid en personlig intervju!

Arbetsuppgifter:

Som ordermottagare har du kontakt med företagets kunder och hanterar inkommande samtal och mejl gällande order. Det gäller frågor kring beställning, registrering av order, leverans, priser och fakturafrågor. Därtill innebär rollen en hel del informationssökande i företagets system för att besvara kundens frågor vilket gör det fördelaktigt om du har den administrativa vanan. Som support ansvarar du för att stötta kunder i enklare tekniska frågor och ser till att kunden har uppkoppling i företagets system. Genom företagets system har du kontroll över vilka kunder som har problem och ringer upp kunder för att komma med lösningar med manualer till din hjälp. Större problem ansvarar du för att skicka vidare till tekniker.

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Avslutad gymnasieutbildning
• Erfarenhet av att arbeta i en liknande roll med administrativa arbetsuppgifter, som t.ex. ordermottagning, orderadministration
• Erfarenhet av kundtjänst (meriterande)
• God systemvana och tekniskt intresse
• Obehindrade kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift

Som person har du ett stort intresse för att hjälpa andra, sätter alltid kunden i fokus och anstränger dig för att leverera lösningar. Du tar stort ägandeskap för dina ansvarsuppgifter och utförandet av dessa samtidigt som du gärna ställer upp för att stötta andra. Som person är du öppen för förändringar och har lätt för att anpassa dig till nya situationer.

Övrig information:

Start: Omgående med hänsyn till uppsägningstid
Plats: Lund
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här: https://www.bravura.se/din-karriar.

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, [email protected] eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Sökord: Ordermottagare, orderadministration, administration, order, kundtjänst, kundservice, support, kund, kundkontakt, teknik, system, Lund, heltid, rekrytering Visa mindre

Sales Administration Officer - Finnish and Swedish speaking

Ansök    Sep 9    AB Tetra Pak    Backofficepersonal
At Tetra Pak we commit to making food safe and available, everywhere; and we protect what's good – protecting food, protecting people and protecting the planet. By doing so we touch millions of people's lives every day. And we need people like you to make it happen. The European Sales Administration Centre, a department within Tetra Pak Technical Service, handles spare part order administration for all Tetra Pak customers in Europe. The department, base... Visa mer
At Tetra Pak we commit to making food safe and available, everywhere; and we protect what's good – protecting food, protecting people and protecting the planet. By doing so we touch millions of people's lives every day. And we need people like you to make it happen.


The European Sales Administration Centre, a department within Tetra Pak Technical Service, handles spare part order administration for all Tetra Pak customers in Europe. The department, based in Lund service ~3900 customer sites in Europe, Turkey & Maghreb in thirteen different languages. This department includes the Sales Administration Officers who direct handle our customer satisfaction. We are now looking for a talented Finnish & Swedish speaking Sales Administrator Officer to join our Nordic team.


As our Sales Administration Officer you’ll play a vital role in our dynamic team’s success to handle all the administrative tasks for the spare part orders, from initial contact with the customer, to co-ordination and follow-up of transportation to the customer’s destination. You’ll report to Sales Administration Manager of the European Sales Administration Centre in Lund.


This position will be located in Lund, but you will work in a global arena. It’s a temporary position until December 31st, 2022.

What you will do
Act as our main contact for customers & market companies for parts orders and inquiries.
Respond to incoming orders and aid queries per phone and e-mail.
Execute order administration tasks in SAP’s ECC and CRM and other internal tools & systems.
Follow-up on orders, service level agreements and other key measurements.
Assure that transport to each customer is done in the right time, and at the lowest cost.
Work in close cooperation with the European market companies & other internal departments.
Continuously build and use your network of Tetra Pak colleagues & external partners for support.

Who you are
We believe that you are a person that is result-oriented and service-minded. You have no problem working on various tasks at the same time. Your work is highly structured, ensuring accuracy on a detailed level. You can work independently but you are also a team player and enjoy collaborating with others to solve work tasks in the most efficient way. You have excellent communication skills, customer service being your leading star.


We believe you have:
Relevant post-secondary education.
At least 3 years’ experience of working with customer service and administrative tasks.
Good knowledge of the Microsoft Office package.
Experience of working with SAP’s CRM or ECC is a plus.
Excellent communication skills and are fluent in Finnish and Swedish, both written and verbally.
Fluent in English is a must.


We offer you
Variety of exciting challenges with ample opportunities for development and training in a truly global landscape
Culture that pioneers spirit of innovation where our engineering genius drives visible result
Equal opportunity employment experience that values difference and diversity
Market competitive compensation and benefits with flexible working arrangements

Apply now!
If you are inspired to share our responsibility of protecting food to protecting the planet, apply through our careers page on https://jobs.tetrapak.com/.
This job posting expires on 2021-10-07




To know more about the position contact Christoph Zielinski, +46 46 36 1579


Questions about your application contact Christina Klemedtson at +46 46 36 2231


For trade union information contact Sveriges Ingenjörer Lars Haraldsson at +46 46 36 2533 and Unionen Lisbeth Larsson +46 46 36 2320 Visa mindre

Ordermottagare / Orderadministratör / Support

Ansök    Sep 21    Bravura Sverige AB    Backofficepersonal
Om Bravura: Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas! Om tjänsten: Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i 6 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som kon... Visa mer
Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i 6 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget.

Om företaget:

Företaget är en av de största distributörerna av digitala skyltar och skräddasydda monitorer i norra Europa. De fokuserar på effektiva kommunikationslösningar genom skyltning och monitorer. Då det är en delad roll blir du del av teamet på order och teamet på support.
Du blir del av ett familjärt företag som ser stort värde i att trivas tillsammans och ha kul på jobbet. Mer information om företaget ges vid en personlig intervju!

Arbetsuppgifter:

Som ordermottagare har du kontakt med företagets kunder och hanterar inkommande samtal och mejl gällande order. Det gäller frågor kring beställning, registrering av order, leverans, priser och fakturafrågor. Därtill innebär rollen en hel del informationssökande i företagets system för att besvara kundens frågor vilket gör det fördelaktigt om du har den administrativa vanan. Som support ansvarar du för att stötta kunder i enklare tekniska frågor och ser till att kunden har uppkoppling i företagets system. Genom företagets system har du kontroll över vilka kunder som har problem och ringer upp kunder för att komma med lösningar med manualer till din hjälp. Större problem ansvarar du för att skicka vidare till tekniker.

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Avslutad gymnasieutbildning
• Erfarenhet av att arbeta i en liknande roll med administrativa arbetsuppgifter, som t.ex. ordermottagning, orderadministration
• Erfarenhet av kundtjänst (meriterande)
• God systemvana och tekniskt intresse
• Obehindrade kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift

Som person har du ett stort intresse för att hjälpa andra, sätter alltid kunden i fokus och anstränger dig för att leverera lösningar. Du tar stort ägandeskap för dina ansvarsuppgifter och utförandet av dessa samtidigt som du gärna ställer upp för att stötta andra. Som person är du öppen för förändringar och har lätt för att anpassa dig till nya situationer.

Övrig information:

Start: Omgående med hänsyn till uppsägningstid
Plats: Lund
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här: https://www.bravura.se/din-karriar.

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, [email protected] eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Sökord: Ordermottagare, orderadministration, administration, order, kundtjänst, kundservice, support, kund, kundkontakt, teknik, system, Lund, heltid, rekrytering Visa mindre

Sales Administration Officer German Speaking

Ansök    Aug 19    AB Tetra Pak    Backofficepersonal
At Tetra Pak we commit to making food safe and available, everywhere; and we protect what's good – protecting food, protecting people and protecting the planet. By doing so we touch millions of people's lives every day. And we need people like you to make it happen. The European Sales Administration Centre, a department within Tetra Pak Technical Service, handles spare part order administration for all Tetra Pak customers in Europe. The department, base... Visa mer
At Tetra Pak we commit to making food safe and available, everywhere; and we protect what's good – protecting food, protecting people and protecting the planet. By doing so we touch millions of people's lives every day. And we need people like you to make it happen.


The European Sales Administration Centre, a department within Tetra Pak Technical Service, handles spare part order administration for all Tetra Pak customers in Europe. The department, based in Lund service ~3900 customer sites in Europe, Turkey & Maghreb in thirteen different languages. This department includes the Sales Administration Officers who direct handle our customer satisfaction. We are now looking for a talented German speaking Sales Administrator Officer to join.


As our Sales Administration Officer you’ll play a vital role in our dynamic team’s success to handle all the administrative tasks for the spare part orders, from initial contact with the customer, to co-ordination and follow-up of transportation to the customer’s destination. You’ll report to Sales Administration Manager of the European Sales Administration Centre in Lund.


This position is temporary for one year with good possibility for permanent. You will be located in Lund, but you will work in a global arena.

What you will do
Act as our main contact for customers & market companies for parts orders and inquiries.
Respond to incoming orders and aid queries per phone and e-mail.
Execute order administration tasks in SAP and other internal tools & systems.
Follow-up on orders, service level agreements and other key measurements.
Assure that transport to each customer is done in the right time, and at the lowest cost.
Work in close cooperation with the European market companies & other internal departments.
Continuously build and use your network of Tetra Pak colleagues & external partners for support.

Who you are
We believe that you are service minded, customer focused and result oriented in your work. You can easily on a very detailed level understand work instructions, work processes and administrative tools. You like to work independently and collaborate with others towards set goals. We seek a team-player that helps solve work tasks in most efficient way and that takes own initiatives. You have excellent communication skills, customer service being your leading star.


We believe you have:
Relevant post-secondary education.
Proficient experience working with customer service and administrative tasks.
Good knowledge of the Microsoft Office package.
Experience of working with SAP’s CRM or ECC is a plus.
Excellent communication skills.
Fluent in both German and English, written and verbally is a must.

We offer you
Variety of exciting challenges with ample opportunities for development and training in a truly global landscape
Culture that pioneers spirit of innovation where our engineering genius drives visible result
Equal opportunity employment experience that values difference and diversity
Market competitive compensation and benefits with flexible working arrangements

Apply now!


If you are inspired to share our responsibility of protecting food to protecting the planet, apply through our careers page on https://jobs.tetrapak.com/.
This job posting expires on 2021-09-02




To know more about the position contact Gunilla Palmqvist +46 46 36 1497


Questions about your application contact Christina Klemedtson at +46 46 36 2231


For trade union information contact Sveriges Ingenjörer Lars Haraldsson at +46 46 36 2533 and Unionen Susan Stigborg- Andersson +46 46 36 2432 Visa mindre

Registrator/Administratör, Institutet för Mänskliga Rättigheter

Ansök    Aug 23    Experis AB    Backofficepersonal
Vill du vara med och bygga upp en ny myndighet? Den 1 januari 2022 kommer en ny myndighet, Institutet för mänskliga rättigheter, att inrättas. Institutet för mänskliga rättigheter ska främja säkerställandet av de mänskliga rättigheterna i Sverige, med utgångspunkt i svensk lagstiftning och för Sverige bindande internationella förpliktelser gällande mänskliga rättigheter. Om Institutet för mänskliga rättigheter Institutet ska särskilt följa, undersö... Visa mer
Vill du vara med och bygga upp en ny myndighet?

Den 1 januari 2022 kommer en ny myndighet, Institutet för mänskliga rättigheter, att inrättas.

Institutet för mänskliga rättigheter ska främja säkerställandet av de mänskliga rättigheterna i Sverige, med utgångspunkt i svensk lagstiftning och för Sverige bindande internationella förpliktelser gällande mänskliga rättigheter.

Om Institutet för mänskliga rättigheter

Institutet ska särskilt följa, undersöka och rapportera om hur de mänskliga rättigheterna respekteras och förverkligas, lämna förslag till regeringen om de åtgärder som behövs för att säkerställa de mänskliga rättigheterna, ha kontakter med internationella organisationer och även i övrigt delta i internationellt samarbete, och främja utbildning, forskning, kompetensutveckling, information och ökad medvetenhet om de mänskliga rättigheterna. Institutet ska även fullgöra de uppgifter som en oberoende nationell mekanism har enligt konventionen om rättigheter för personer med funktionsnedsättning.



Om Utredningen om inrättande av ett institut för mänskliga rättigheter

Den 1 april 2021 startade utredningen arbetet med att bygga upp Institutet för mänskliga rättigheter. En uppgift för utredningen är att fatta beslut om nödvändig bemanning så att myndigheten ska kunna starta sin verksamhet den 1 januari 2022 och vi söker nu efter en erfaren administratör med registratorskompetens.



Om jobbet som administratör

Du kommer att ha ett brett spann av administrativa, stödjande och koordinerande arbetsuppgifter. Där kan bland annat ingå att organisera och administrera möten inom myndigheten med tillhörande bokningar, agendor, protokoll inklusive stöd vid planering och genomförande av digitala möten. Du kommer även att bistå i externa sammanhang, exempelvis vid seminarier, planeringsdagar och utbildningar.

I arbetsuppgifterna ingår också att hantera registratorsuppgifter som bland annat innebär hantering av inkommande e-post och post, skanning, registrering och avslut av ärenden.



Kvalifikationer

För att vara aktuell för jobbet ska du ha:

* Slutförd gymnasieutbildning
* Minst 4 års erfarenhet av administrativt arbete av det slag som beskrivs ovan, varav minst 2 år med registratorsuppgifter
* Minst 2 års erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet
* Kunskap om offentlighet och sekretess, samt de lagar och förordningar som styr dokumenthantering i offentlig verksamhet
* God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska

Meriterande

* Erfarenheter av kvalificerat administrativt stöd vid statlig myndighet.
* Eftergymnasial utbildning med inriktning på administration
* Registratorsutbildning
* Erfarenhet av att arbeta i nära samarbete med chefer och ledningsgrupper
* Kunskaper i arkivering

Du ska ha följande förmågor

Eftersom myndigheten är i ett uppstatsskede kommer du under den första tiden att stötta hela organisationen med en rad blandade administrativa uppgifter. Vi söker därför dig som tycker om att utveckla verksamhet och bygga nytt, som ser vad som behöver göras och får det gjort. Du är lösningsorienterad med förmågan att kunna agera med flera uppgifter parallellt. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.



Övrigt

Tillsvidareanställning med tillträde under december eller enligt överenskommelse. Provanställning kommer att tillämpas.

Under december 2021 kommer arbetet att genomföras inom ramen för Utredningen om inrättande av ett institut för mänskliga rättigheter. Från och med 1 januari 2022 är Institutet för mänskliga rättigheter arbetsgivare och placeringsorten är Lund.



Är du intresserad?

Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Anna-Karin Lindblom som är särskild utredare för inrättande av Institutet för mänskliga rättigheter på tel. 08-405 14 92.

Har du frågor kring rekryteringsprocessen, kontakta rekryteringskonsult Magnus Hallberg på 040-660 63 14 alternativt [email protected].

Fackliga kontaktpersoner är Hans Franklin för Saco-S (tel. 072-717 67 76), Roger Pettersson för Seko (tel. 08-791 42 86) och Marie-Therese Gyllhede för OFR/S (tel. 08-790 51 56).

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Välkommen att skicka in din ansökan inklusive CV via ansökningslänken senast den 8 september. Visa mindre

IT-/Kontorsservice till Institutet för Mänskliga Rättigheter

Ansök    Aug 23    Experis AB    Backofficepersonal
Vill du vara med och bygga upp en ny myndighet? Den 1 januari 2022 kommer en ny myndighet, Institutet för mänskliga rättigheter, att inrättas. Institutet för mänskliga rättigheter ska främja säkerställandet av de mänskliga rättigheterna i Sverige, med utgångspunkt i svensk lagstiftning och för Sverige bindande internationella förpliktelser gällande mänskliga rättigheter. Om Institutet för mänskliga rättigheter Institutet ska särskilt följa, undersö... Visa mer
Vill du vara med och bygga upp en ny myndighet?

Den 1 januari 2022 kommer en ny myndighet, Institutet för mänskliga rättigheter, att inrättas.

Institutet för mänskliga rättigheter ska främja säkerställandet av de mänskliga rättigheterna i Sverige, med utgångspunkt i svensk lagstiftning och för Sverige bindande internationella förpliktelser gällande mänskliga rättigheter.

Om Institutet för mänskliga rättigheter

Institutet ska särskilt följa, undersöka och rapportera om hur de mänskliga rättigheterna respekteras och förverkligas, lämna förslag till regeringen om de åtgärder som behövs för att säkerställa de mänskliga rättigheterna, ha kontakter med internationella organisationer och även i övrigt delta i internationellt samarbete, och främja utbildning, forskning, kompetensutveckling, information och ökad medvetenhet om de mänskliga rättigheterna. Institutet ska även fullgöra de uppgifter som en oberoende nationell mekanism har enligt konventionen om rättigheter för personer med funktionsnedsättning.



Om Utredningen om inrättande av ett institut för mänskliga rättigheter

Den 1 april 2021 startade utredningen arbetet med att bygga upp Institutet för mänskliga rättigheter. En uppgift för utredningen är att fatta beslut om nödvändig bemanning så att myndigheten ska kunna starta sin verksamhet den 1 januari 2022 och vi söker nu efter en medarbetare för IT- och Kontorsservice.



Om jobbet

Du kommer att vara ett stöd för myndigheten inom en rad områden. En viktig uppgift är att bistå medarbetarna med it-teknisk support av enklare slag. Du kommer också att stötta verksamheten med teknik vid digitala möten, men också med annan mötesteknik. I arbetsuppgifterna ingår också att vara behjälplig vid interna flyttar och annan hantering av möbler och utrustning samt iordningställa konferenssalar och mötesrum. Även andra arbetsuppgifter som hör till intern service på en myndighet kan förekomma, till exempel posthantering och skötsel av kaffe- och vattenautomater.



Kvalifikationer

För att vara aktuell för jobbet ska du ha:

* Fullföljd gymnasieutbildning
* Minst fem års relevant arbetslivserfarenhet
* Erfarenheter av arbetsuppgifter av det slag som beskrivs i ovan
* Mycket god förmåga att kunna hantera teknisk och elektronisk utrustning och datorstödsystem

Meriterande

Gymnasieutbildning eller annan utbildning med teknisk inriktning

Praktisk erfarenhet av fastighetsrelaterade serviceuppdrag

Du ska ha följande förmågor

Eftersom myndigheten är i ett uppstartsskede kan du under den första tiden komma att stötta organisationen med en rad blandade uppgifter, förutom med dina ordinarie. Vi söker därför dig som tycker om att vara med och bygga nytt. Du ser vad som behöver göras och får det gjort. Du är lösningsorienterad med förmågan att kunna hantera flera uppgifter parallellt. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.



Övrigt

Tillsvidareanställning med tillträde under december eller enligt överenskommelse. Provanställning kommer att tillämpas.

Under december 2021 kommer arbetet att genomföras inom ramen för Utredningen om inrättande av ett institut för mänskliga rättigheter. Från och med 1 januari 2022 är Institutet för mänskliga rättigheter arbetsgivare och placeringsorten är Lund.



Är du intresserad?

Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Anna-Karin Lindblom som är särskild utredare för inrättande av Institutet för mänskliga rättigheter på tel. 08-405 14 92.

Har du frågor kring rekryteringsprocessen, kontakta rekryteringskonsult Magnus Hallberg på 040-660 63 14 alternativt [email protected].

Fackliga kontaktpersoner är Hans Franklin för Saco-S (tel. 072-717 67 76), Roger Pettersson för Seko (tel. 08-791 42 86) och Marie-Therese Gyllhede för OFR/S (tel. 08-790 51 56).

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Välkommen att skicka in din ansökan inklusive CV via ansökningslänken senast den 8 september. Visa mindre

Kvalitetsadministratör / Koordinator

Ansök    Maj 24    Bravura Sverige AB    Backofficepersonal
Om Bravura: Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas! Om tjänsten: Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i 6 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som kon... Visa mer
Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i 6 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget.

Om företaget:

Företaget är ledande inom installations- och serviceföretag med verksamhet i Sverige, Norge och Finland. De utformar, installerar och underhåller tekniska system för el, värme, sanitet och ventilation i kontor, arenor, shoppingcenter, bostäder och industrier med den multidisciplinära koncernens styrka och det lokala företagets personliga närvaro.

Arbetsuppgifter:

I rollen som kvalitetsadministratör ansvarar du för den löpande administrationen för projekten som kommer in till företaget. Du ansvarar för såsom fakturering, tidrapportering, hantering av serviceavtal och garantiärenden samt detaljstudera med hjälp av korsreferenser mellan dokument. Du har en viss kundkontakt, kontakt med leverantörer och uppföljning.

Vidare koordinerar och stöttar du montörer och Projektledare samt avlastar deras administration och dokumentering.

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Erfarenhet av kvalitetsadministrativa arbetsuppgifter
• God datavana
• Goda kunskaper i Microsoft Office, framför allt Excel
• Goda kunskaper i affärssystem
• Obehindrat i svenska och engelska, tal och skrift

Som person är du driven, ansvarstagande och strukturerad. Det är viktigt att du är kommunikativ, tar initiativ och kvalitetsmedveten då du kommer ansvara för att saker blir rätt. Det är också av största vikt att du är supporterande som person samt har hög integritet mot både kunder och medarbetare.

Övrig information:

Start: Omgående
Plats: Lund
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här: https://www.bravura.se/din-karriar.

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, [email protected] eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Sökord: kvalitetsadministratör, administratör, kvalite, koordinator, Lund, kontor, affärssystem, bemanning, heltid, Skåne Visa mindre

Servicemedarbetare till kommande uppdrag i Malmö/Lund

Ansök    Jun 8    Eterni Sweden AB    Backofficepersonal
SERVICEMEDARBETARE TILL KOMMANDE UPPDRAG I MALMÖ/LUND Tycker du om varierande arbetsuppgifter inom service och administration? Drivs du av att leverera förstklassig service? Har du ett strukturerat arbetssätt och en förmåga att ta initiativ? Då ska du skicka in en intresseanmälan till oss idag! ARBETSUPPGIFTER Som servicemedarbetare hos vår kund kommer du att driva ett eget område samtidigt som du arbetar nära övriga kollegor i teamet. En stor del av dit... Visa mer
SERVICEMEDARBETARE TILL KOMMANDE UPPDRAG I MALMÖ/LUND
Tycker du om varierande arbetsuppgifter inom service och administration? Drivs du av att leverera förstklassig service? Har du ett strukturerat arbetssätt och en förmåga att ta initiativ? Då ska du skicka in en intresseanmälan till oss idag!

ARBETSUPPGIFTER
Som servicemedarbetare hos vår kund kommer du att driva ett eget område samtidigt som du arbetar nära övriga kollegor i teamet. En stor del av ditt arbete kommer bestå av kommunikation med kunder och kollegor. Det kommer även ingå administrativa arbetsuppgifter så som avstämningar, kontroller och förberedelser.

Du kommer tillexempel utföra arbetsuppgifter som: Ta emot inkommande samtal och ordar från kunder, såväl företag som privata.
Hantera och handlägga inkommande ärenden.
Administrativa uppgifter.
Daglig kontakt med kunder och medarbetare.
PERSONLIGA EGENSKAPER OCH KVALIFIKATIONER
För att trivas i rollen som servicemedarbetare behöver du känna dig bekväm med administrativa uppgifter och ha service ut i fingerspetsarna. Du värderar kvalitet, effektivitet och noggrannhet högt. Vidare trivs du med att arbeta självständigt, är initiativtagande och kan arbete i ett högt tempo. 
Arbetsplatsen värderar ett gott samarbete och som person behöver du vara en lagspelare som prioriterar att hjälpa dina kollegor.

Viktigt för tjänsten: God samarbets- och kommunikationsförmåga.
Erfarenhet av administration.
God system- och datorvana.
Behärskar svenska och engelska i både tal och skrift.
OM TJÄNSTEN
Tjänsten som servicemedarbetare är ett konsultuppdrag på heltid som pågår under sommaren. Därefter finns goda möjligheter att få fortsätta arbeta vid behov under hösten. Du blir anställd som konsult hos Eterni Sweden.

ÖVRIGT
Sök tjänsten genom att klicka på ”sök denna tjänst” längst upp på den här sidan. Vi arbetar med löpande urval så vänta inte med att skicka in din ansökan. Dina frågor angående rekryteringsprocessen svarar Julia Arnqvist Collijn på via 0738 61 72 73 eller [email protected].

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Kvalitetsadministratör / Koordinator

Ansök    Apr 30    Bravura Sverige AB    Backofficepersonal
Om Bravura: Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas! Om tjänsten: Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i 6 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som kon... Visa mer
Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i 6 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget.

Om företaget:

Företaget är ledande inom installations- och serviceföretag med verksamhet i Sverige, Norge och Finland. De utformar, installerar och underhåller tekniska system för el, värme, sanitet och ventilation i kontor, arenor, shoppingcenter, bostäder och industrier med den multidisciplinära koncernens styrka och det lokala företagets personliga närvaro.

Arbetsuppgifter:

I rollen som kvalitetsadministratör ansvarar du för den löpande administrationen för projekten som kommer in till företaget. Du ansvarar för såsom fakturering, tidrapportering, hantering av serviceavtal och garantiärenden samt detaljstudera med hjälp av korsreferenser mellan dokument. Du har en viss kundkontakt, kontakt med leverantörer och uppföljning.

Vidare koordinerar och stöttar du montörer och Projektledare samt avlastar deras administration och dokumentering.

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Erfarenhet av kvalitetsadministrativa arbetsuppgifter
• God datavana
• Goda kunskaper i Microsoft Office, framför allt Excel
• Goda kunskaper i affärssystem
• Obehindrat i svenska och engelska, tal och skrift

Som person är du driven, ansvarstagande och strukturerad. Det är viktigt att du är kommunikativ, tar initiativ och kvalitetsmedveten då du kommer ansvara för att saker blir rätt. Det är också av största vikt att du är supporterande som person samt har hög integritet mot både kunder och medarbetare.

Övrig information:

Start: Omgående
Plats: Lund
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här: https://www.bravura.se/din-karriar.

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, [email protected] eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Sökord: kvalitetsadministratör, administratör, kvalite, koordinator, Lund, kontor, affärssystem, bemanning, heltid, Skåne Visa mindre

Administratör / Koordinator

Ansök    Apr 20    Bravura Sverige AB    Backofficepersonal
Om Bravura: Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas! Om tjänsten: Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i 6 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som kon... Visa mer
Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i 6 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget.

Om företaget:

Företaget är ledande inom installations- och serviceföretag med verksamhet i Sverige, Norge och Finland. De utformar, installerar och underhåller tekniska system för el, värme, sanitet och ventilation i kontor, arenor, shoppingcenter, bostäder och industrier med den multidisciplinära koncernens styrka och det lokala företagets personliga närvaro.

Arbetsuppgifter:

I rollen som administratör ansvarar du för den löpande administrationen för projekten som kommer in till företaget. Du ansvarar för uppgifter såsom fakturering, hantering av serviceavtal och garantiärenden. Du har en viss kundkontakt och kontakt med leverantörer samt uppföljning.

Vidare koordinerar och stöttar du montörer och projektledare samt avlastar deras administration och dokumenthantering.

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
• God datavana
• Goda kunskaper i Microsoft Office, framför allt Excel
• Goda kunskaper i affärssystem
• Obehindrat i svenska och engelska, tal och skrift

Som person är du driven, ansvarstagande och strukturerad. Det är viktigt att du är kommunikativ, tar initiativ och kvalitetsmedveten då du kommer ansvara för att saker blir rätt. Det är också av största vikt att du är supporterande som person samt har hög integritet mot både kunder och medarbetare.

Övrig information:

Start: Omgående
Plats: Lund
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här: https://www.bravura.se/din-karriar.

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, [email protected] eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Sökord: Administratör, koordinator, Lund, kontor, affärssystem, bemanning, heltid, Skåne Visa mindre

Sommarvikarie till faktureringsavdelningen

Vi behöver stärka upp vår faktureringsavdelning med en sommarvikarie under perioden juni-augusti. Introduktionen kommer att ske under de första 2 veckorna. Arbetstiderna är mellan 08.00-17.00 måndag till fredag. Du kommer att jobba både på distans och på kontoret så som det ser ut nu i pandemitider. Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av att hantera inbetalningar för samtliga bolag i Kraftringen koncernen i våra system Agresso och BFUS. Du kommer även h... Visa mer
Vi behöver stärka upp vår faktureringsavdelning med en sommarvikarie under perioden juni-augusti. Introduktionen kommer att ske under de första 2 veckorna. Arbetstiderna är mellan 08.00-17.00 måndag till fredag. Du kommer att jobba både på distans och på kontoret så som det ser ut nu i pandemitider.

Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av att hantera inbetalningar för samtliga bolag i Kraftringen koncernen i våra system Agresso och BFUS. Du kommer även hantera dagsavslut och kassaredovisning samt vara behjälplig vid enklare frågor från Kundservice som rör inbetalningar. Du kommer att samarbeta med kollegorna på Kundservice och Ekonomi.

Vem är du?
- Vi tror att du just nu studerar ekonomi på universitet, högskola eller KY.
- Du har erfarenhet av att jobba med reskontra eller redovisning på assistentnivå
- Erfarenhet från något reskontra- och/el redovisningssystem är meriterande
- Goda kunskaper i svenska både i tal och skrift




Om dig
För att trivas behöver du kunna arbeta både självständigt och tillsammans med dina kollegor efter din introduktion. Givetvis finns kollegor på plats som du kan fråga vid behov du kommer ej att jobba ensam utan alltid med någon av den fasta staben närvarande. Att vara serviceinriktad, hjälpsam och ha god kommunikativ förmåga är viktiga bitar för att få ett gott resultat!

Om Kraftringen
Kraftringen är ett energibolag med ambitionen att leda utvecklingen av framtidens energi. Vi tar ansvar för att använda naturresurser så effektivt som möjligt genom att fokusera på lokala energilösningar som både skapar stora miljövinster och bidrar till en hållbar tillväxt i regionen. Kraftringen ägs av kommunerna Lund, Eslöv, Hörby och Lomma och har cirka 300 000 energikunder och 500 medarbetare. Vi erbjuder lösningar inom el, värme, kyla, gas, fiber, entreprenad och andra energirelaterade tjänster. Läs mer på www.kraftringen.se (http://www.kraftringen.se/).

Ansökan & Upplysningar
Du ansöker med CV & personligt brev senast den 21-04-16 till Regina Kruger, t.f. faktureringschef, [email protected] . Notera att vi inte tar emot ansökan via brev samt att vi vänligt men bestämt avsäger oss samtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Sales Administration Officer - French Speaking

Ansök    Mar 25    AB Tetra Pak    Backofficepersonal
At Tetra Pak we touch millions of lives every day, ensuring better nutrition and healthier lifestyles through safe packaging and food processing solutions. Guided by our global brand promise, PROTECTS WHAT´S GOOD, we strive to make a difference by protecting food, people and our futures. To do this we need more than smart technology. We need smart people too. People like you, who wants to work with people like us. The European Sales Administration Centre... Visa mer
At Tetra Pak we touch millions of lives every day, ensuring better nutrition and healthier lifestyles through safe packaging and food processing solutions. Guided by our global brand promise, PROTECTS WHAT´S GOOD, we strive to make a difference by protecting food, people and our futures. To do this we need more than smart technology. We need smart people too. People like you, who wants to work with people like us.


The European Sales Administration Centre, a department within Tetra Pak Technical Service, handles spare part order administration for all Tetra Pak customers in Europe. The department, based in Lund service ~3900 customer sites in Europe, Turkey & Maghreb in thirteen different languages. This department includes the Sales Administration Officers who direct handle our customer satisfaction. We are now looking for a talented French speaking Sales Administrator Officer to join.


As our Sales Administration Officer you’ll play a vital role in our dynamic team’s success to handle all the administrative tasks for the spare part orders, from initial contact with the customer, to co-ordination and follow-up of transportation to the customer’s destination. You’ll report to Sales Administration Manager of the European Sales Administration Centre in Lund.


This position is temporary until May 2022. You will be located in Lund, but you will work in a global arena.

What you will do
Act as our main contact for customers & market companies for parts orders and inquiries.
Respond to incoming orders and aid queries per phone and e-mail.
Execute order administration tasks in SAP and other internal tools & systems.
Follow-up on orders, service level agreements and other key measurements.
Assure that transport to each customer is done in the right time, and at the lowest cost.
Work in close cooperation with the European market companies & other internal departments.
Continuously build and use your network of Tetra Pak colleagues & external partners for support.

Who you are
We believe that you are service minded, customer focused and result oriented in your work. You can easily on a very detailed level understand work instructions, work processes and administrative tools. You like to work independently and collaborate with others towards set goals. We seek a team-player that helps solve work tasks in most efficient way and that takes own initiatives. You have excellent communication skills, customer service being your leading star.


We believe you have:
Relevant post-secondary education.
Proficient experience working with customer service and administrative tasks.
Good knowledge of the Microsoft Office package.
Experience of working with SAP, CRM or ECC is a plus.
Excellent communication skills and are fluent in both French and English, written and verbally is a must.
Ability to easily navigate and work in different IT tools.



We offer you
Variety of exciting challenges with ample opportunities for development and training in a truly global landscape
Culture that pioneers spirit of innovation where our engineering genius drives visible result
Equal opportunity employment experience that values difference and diversity
Market competitive compensation and benefits with flexible working arrangements

Apply now!
If you are inspired to share our responsibility of protecting food to protecting the planet, apply through our careers page on https://jobs.tetrapak.com/.
This job posting expires on 2021-04-09




To know more about the position contact Henrik Reslow +46 46 36 3728


Questions about your application contact Christina Klemedtson at +46 46 36 2231


For trade union information contact Sveriges Ingenjörer Lars Haraldsson at +46 46 36 2533 and Unionen Lisbeth Larsson +46 46 36 2320 Visa mindre

English and French speaking Sales Administration Officer (80%)

Ansök    Feb 4    Gigstep AB    Backofficepersonal
Assignment: 15 feb 2021 to 31 aug 2021. You will be located in Lund. As Sales Administration Officer you’ll play a vital role in our dynamic team’s success to handle all the administrative tasks for the spare part orders, from initial contact with the customer, to co-ordination and follow-up of transportation to the customer’s destination. You will focus on: - Act as our main contact for customers & market companies for parts orders and inquiries. - Re... Visa mer
Assignment: 15 feb 2021 to 31 aug 2021. You will be located in Lund.

As Sales Administration Officer you’ll play a vital role in our dynamic team’s success to handle all the administrative tasks for the spare part orders, from initial contact with the customer, to co-ordination and follow-up of transportation to the customer’s destination.

You will focus on:

- Act as our main contact for customers & market companies for parts orders and inquiries.

- Respond to incoming orders and aid queries per phone and e-mail.

- Follow-up on orders, service level agreements and other key measurements.

- Assure that transport to each customer is done in the right time, and at the lowest cost.

- Work in close cooperation with the European market companies & other internal departments.

- Execute order administration tasks in SAP and other internal tools & systems.

- Continuously build and use your network of colleagues & external partners for support.

Skills Requirements: Between 3 and 8 years of experience within the field. Independence and high level of competence.

This position requires good communication. You must be fluent both in English and French written and verbally. Visa mindre

Administratör vid Centrum för miljö- och klimatvetenskap (CEC)

Ansök    Jan 14    Lunds Universitet    Backofficepersonal
Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och fler än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor. Vid Naturvetenskapliga fakulteten bedrivs forskning och utbildning inom biologi, astronomi, fysik, geovetenskap, kemi, matematik och miljövetenskap. Verksamheten bedrivs vid ni... Visa mer
Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och fler än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Vid Naturvetenskapliga fakulteten bedrivs forskning och utbildning inom biologi, astronomi, fysik, geovetenskap, kemi, matematik och miljövetenskap. Verksamheten bedrivs vid nio institutioner samlade inom norra universitetsområdet. Fakulteten har ca 1 500 studenter, 330 forskarstuderande och 700 anställda.

Centrum för miljö- och klimatforskning, CEC (http://www.cec.lu.se/sv/) bedriver forskning, utbildning och kommunikation om miljövetenskap och klimatforskning vid Lunds universitet.



Centrum för miljö- och klimatvetenskaps (CEC) administrativa stödverksamhet leds av en administrativ chef och består av ca 20 personer som arbetar med administration inom ekonomi, personal, grund- och forskarutbildning, forskning samt kommunikation och samverkan.

CEC har expanderat och behovet kvarstår av den förstärkningen av administrationen som erhållit under 6 månader, varför tjänsten permanentas.

Arbetsuppgifter
Administratören ingår i CECs basadministration som servar samtliga verksamheter inom CEC. Allteftersom verksamheterna förändras finns även behov av att utveckla det administrativa stödet, varför arbetsuppgifterna kommer att förändras och utvecklas över tid i enlighet med verksamheternas behov. Exempel på arbetsuppgifter som kan ingå:

- granska rese- och utläggsräkningar, tidrapporter och fakturor
- skicka ut nyhetsbrev eller annan information till personalen
- formulera text till och uppdatera interna webbsidor
- skriva protokoll och beslutsunderlag, samt hantera dessa
- hantera post och paket
- hantera person- och adresskatalog samt e-postlistor
- arrangera digitala och fysiska personalmöten
- mötes- och lokalbokning
- registrering av studieresultat
- stöd och råd till chefer och anställda gällande administrativa frågor
- upprätthålla en god service till institutionens medarbetare och gäster
- i övrigt allmänt förekommande administrativa arbetsuppgifter
- medverka till att utveckla CEC och dess samlade administration

Även andra administrativa arbetsuppgifter än de ovan nämnda kan komma att ingå. Arbetet innebär dagliga kontakter med chefer, ett stort antal forskare, lärare och doktorander samt nära samverkan med administratörer inom CEC och vid LU i övrigt.

Kvalifikationer
För anställning ska följande kriterier vara uppfyllda:

- relevant gymnasie- eller högskoleutbildning
- några års arbetslivserfarenhet av administrativt arbete, delvis inom högskolesektorn
- erfarenhet av att arrangera digitala och fysiska möten
- god förmåga att använda svenska och engelska i tal och i skrift
- god förmåga att självständigt strukturera arbetet och ta egna initiativ
- god administrativ förmåga
- genuint intresse av att ge service
- god förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter och arbetstoppar
- goda kunskaper i Officepaketet

Meriterande är:

- arbetslivserfarenhet från Lunds universitet
- arbetslivserfarenhet av ekonomiadministration
- erfarenhet av Lunds universitets administrativa system såsom Primula, W3D3, Lucat, Lupin, Ladok eller Epic
- erfarenhet av de digitala mötesplattformarna Zoom och Teams

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Du är noggrann, motiverad, kommunikativ, flexibel och serviceinriktad. Du har lätt för att samarbeta och är en god problemlösare med förmåga att bemöta medarbetare med olika bakgrund och erfarenheter.

Villkor
Tillsvidareanställning, heltid. Tillträde snarast enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Kontaktperson är Karin Hofvendahl, administrativ chef.

Instruktioner för ansökan
Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Sales Administration Officer Spanish Speaking temporary position

Ansök    Jan 22    AB Tetra Pak    Backofficepersonal
At Tetra Pak we touch millions of lives every day, ensuring better nutrition and healthier lifestyles through safe packaging and food processing solutions. Guided by our global brand promise, PROTECTS WHAT´S GOOD, we strive to make a difference by protecting food, people and our futures. To do this we need more than smart technology. We need smart people too. People like you, who wants to work with people like us. The European Sales Administration Centre... Visa mer
At Tetra Pak we touch millions of lives every day, ensuring better nutrition and healthier lifestyles through safe packaging and food processing solutions. Guided by our global brand promise, PROTECTS WHAT´S GOOD, we strive to make a difference by protecting food, people and our futures. To do this we need more than smart technology. We need smart people too. People like you, who wants to work with people like us.


The European Sales Administration Centre, a department within Tetra Pak Technical Service, handles spare part order administration for all Tetra Pak customers in Europe. The department, based in Lund service ~3900 customer sites in Europe, Turkey & Maghreb in thirteen different languages. This department includes the Sales Administration Officers who direct handle our customer satisfaction. We are now looking for a talented Spanish speaking Sales Administrator Officer to join.


As our Sales Administration Officer you’ll play a vital role in our dynamic team’s success to handle all the administrative tasks for the spare part orders, from initial contact with the customer, to co-ordination and follow-up of transportation to the customer’s destination. You’ll report to Sales Administration Manager of the European Sales Administration Centre in Lund.


This position is temporary until end of December 2021, with open possibility to continue. You will be located in Lund, but you will work in a global arena.

What you will do
Act as our main contact for customers & market companies for parts orders and inquiries.
Respond to incoming orders and aid queries per phone and e-mail.
Execute order administration tasks in SAP and other internal tools & systems.
Follow-up on orders, service level agreements and other key measurements.
Assure that transport to each customer is done in the right time, and at the lowest cost.
Work in close cooperation with the European market companies & other internal departments.
Continuously build and use your network of Tetra Pak colleagues & external partners for support.


Who you are
We believe that you are service minded, customer focused and result oriented in your work. You can easily on a very detailed level understand work instructions, work processes and administrative tools. You like to work independently and collaborate with others towards set goals. We seek a team-player that helps solve work tasks in most efficient way and that takes own initiatives. You have excellent communication skills, customer service being your leading star.


We believe you have:
Relevant post-secondary education.
Proficient experience working with customer service and administrative tasks.
Good knowledge of the Microsoft Office package.
Experience of working with SAP’s CRM or ECC is a plus.
Excellent communication skills and are fluent in both Spanish and English, written and verbally is a must.
Fluent in Portuguese is a plus.



We offer you
Variety of exciting challenges with ample opportunities for development and training in a truly global landscape
Culture that pioneers spirit of innovation where our engineering genius drives visible result
Equal opportunity employment experience that values difference and diversity
Market competitive compensation and benefits with flexible working arrangements


Apply now!
If you are inspired to share our responsibility of protecting food to protecting the planet, apply through our careers page on jobs.tetrapak.com/.
This job posting expires on 2021-02-05
We are working with continuous selection.




To know more about the position contact Gunilla Palmqvist +46 46 36 1497


Questions about your application contact Christina Klemedtson at +46 46 36 2231


For trade union information contact Sveriges Ingenjörer Lars Haraldsson at +46 46 36 2533 and Unionen Susan Stigborg- Andersson +46 46 36 2432 Visa mindre

Amanuens vid Institutionen för Hälsovetenskaper

Ansök    Dec 4    Lunds Universitet    Backofficepersonal
Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och fler än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor. Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan ... Visa mer
Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och fler än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.

Vid institutionen för hälsovetenskaper arbetar vi med att öka kunskapen om hur människor kan återfå och bibehålla sin hälsa. Vi utbildar framtidens vård- och rehabiliteringspersonal inom alla kategorier på grund- avancerad- och forskarutbildningsnivå. Vi forskar om det som rör människors hälsa: prevention, behandling, vård, omsorg och rehabilitering. Verksamheten finns både i Malmö och Lund och har en nära anknytning till hälso- och sjukvård inom Skånes universitetssjukhus, primärvården och den kommunala vården.



Verksamheten

Forskargruppen ”Aktivt & hälsosamt åldrande” vid Institutionen för hälsovetenskaper, Medicinska fakulteten vid Lunds universitet, ingår i verksamheten vid Centre for Ageing and Supportive Environments (CASE).

CASE är en stark forskningsmiljö vid Lunds universitet som består av forskargrupper från Medicinska fakulteten, Lunds Tekniska Högskola, Juridiska fakulteten och Samhällsvetenskapliga fakulteten. Forskningen är uttalat interdisciplinär till sin natur och engagerar såväl seniora forskare som postdoktorer, doktorander och projektadministratörer. Läs mer om oss på: https://www.case.lu.se/ .

Arbetsuppgifter

Som amanuens arbetar du i ett forskningsprojekt som åldrande och boende, med särskilt fokus på äldres flyttningar och hur sådana förändringar är relaterade till hälsa och aktivt åldrande. Arbetet innebär att självständigt genomföra ett stort antal telefonintervjuer, som en av flera intervjuare i ett team som samarbetar för att slutföra datainsamlingen inom en preciserad tidsram. Teamet leds av en erfaren projektadministratör, med stöd av en doktorand och en erfaren forskare i vetenskapliga frågor.

I arbetsuppgifterna ingår att:

- kontakta intervjupersoner (55 år och äldre) och boka in tider för intervjuer
- genomföra strukturerade telefonintervjuer, ca 30 min per intervju. 
- medverka i kvalitetskontroll av insamlade data
- administrativa uppgifter relaterade till intervjuarbetet

Arbetstiden är flexibel vilket kan innebära arbete såväl dagtid som kvällstid samt helger, beroende på när intervjupersonerna önskar bli uppringda. Arbetet utgår från Health Sciences Centre i Lund, men kan till stor del genomföras från plats som amanuensen själv väljer, t ex den egna bostaden.

Kvalifikationer
krav:

- studerande i Medicinska fakultetens Arbetsterapeut- eller Sjuksköterskeprogram, termin 3-6
- mycket goda kunskaper i svenska språket

Övriga meriter:

- utbildning i intervjuteknik
- erfarenhet av arbete med äldre personer
- erfarenhet av telefon- eller intervjuarbete, eller av serviceinriktat arbete i övrigt
- erfarenhet av administrativt arbete
- goda språkkunskaper även i andra språk, vanliga bland äldre personer som invandrat till Sverige

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Arbetsuppgifterna kräver att du är noggrann, pålitlig, självständig. Det är viktigt att du har god organisatorisk förmåga och ansvarskänsla.  

Instruktioner för ansökan
Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, utdrag ur LADOK eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg etc.).

 

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Sales Administration Officer English Speaking

Ansök    Jan 13    AB Tetra Pak    Backofficepersonal
At Tetra Pak we touch millions of lives every day, ensuring better nutrition and healthier lifestyles through safe packaging and food processing solutions. Guided by our global brand promise, PROTECTS WHAT´S GOOD, we strive to make a difference by protecting food, people and our futures. To do this we need more than smart technology. We need smart people too. People like you, who wants to work with people like us. The European Sales Administration Centre... Visa mer
At Tetra Pak we touch millions of lives every day, ensuring better nutrition and healthier lifestyles through safe packaging and food processing solutions. Guided by our global brand promise, PROTECTS WHAT´S GOOD, we strive to make a difference by protecting food, people and our futures. To do this we need more than smart technology. We need smart people too. People like you, who wants to work with people like us.


The European Sales Administration Centre, a department within Tetra Pak Technical Service, handles spare part order administration for all Tetra Pak customers in Europe. The department, based in Lund service ~3900 customer sites in Europe, Turkey & Maghreb in thirteen different languages. This department includes the Sales Administration Officers who direct handle our customer satisfaction. We are now looking for a talented English speaking Sales Administrator Officer to join our UK & Ireland team.


As our Sales Administration Officer you’ll play a vital role in our dynamic team’s success to handle all the administrative tasks for the spare part orders, from initial contact with the customer, to co-ordination and follow-up of transportation to the customer’s destination. You’ll report to Sales Administration Manager of the European Sales Administration Centre in Lund.


This position is temporary until August 31st, 2021. You will be located in Lund, but you will work in a global arena.

What you will do
Act as our main contact for customers & market companies for parts orders and inquiries.
Respond to incoming orders and aid queries per phone and e-mail.
Execute order administration tasks in SAP’s ECC and CRM and other internal tools & systems.
Follow-up on orders, service level agreements and other key measurements.
Assure that transport to each customer is done in the right time, and at the lowest cost.
Work in close cooperation with the European market companies & other internal departments.
Continuously build and use your network of Tetra Pak colleagues & external partners for support.



Who you are
We believe that you are a person that is result-oriented and service-minded. You have no problem working on various tasks at the same time. Your work is highly structured, ensuring accuracy on a detailed level. You can work independently but you are also a team player and enjoy collaborating with others to solve work tasks in the most efficient way. You have excellent communication skills, customer service being your leading star.


We believe you have:
Relevant post-secondary education.
At least 3 years’ experience of working with customer service and administrative tasks.
Good knowledge of the Microsoft Office package.
Experience of working with SAP’s CRM or ECC is a plus.
Excellent communication skills and are fluent in English, both written and verbally.


We offer you
Variety of exciting challenges with ample opportunities for development and training in a truly global landscape
Culture that pioneers spirit of innovation where our engineering genius drives visible result
Equal opportunity employment experience that values difference and diversity
Market competitive compensation and benefits with flexible working arrangements

Apply now!
If you are inspired to share our responsibility of protecting food to protecting the planet, apply through our careers page on jobs.tetrapak.com/.
This job posting expires on 2021-01-27




To know more about the position contact Christoph Zielinski, [email protected]


Questions about your application contact Christina Klemedtson at +46 46 36 2231


For trade union information contact Sveriges Ingenjörer Lars Haraldsson at +46 46 36 2533 and Unionen Susan Stigborg- Andersson +46 46 36 2432 Visa mindre

Fakturahandläggare / Administratör till Euro Finans

Om företaget Euro Finans är idag störst i Sverige när det gäller fakturaköp. De anlitas av tusentals företag – både små och stora – som önskar en enklare administration, har säsongsvariationer, expanderar eller har behov av ökad likviditet. Varje år finansierar de omkring 170 000 fakturor, såväl svenska som utländska, till ett värde av över 6 miljarder. Euro Finans har sitt säte i Lund samt säljkontor i Stockholm och Umeå. Euro Finans har en finansiell s... Visa mer
Om företaget

Euro Finans är idag störst i Sverige när det gäller fakturaköp. De anlitas av tusentals företag – både små och stora – som önskar en enklare administration, har säsongsvariationer, expanderar eller har behov av ökad likviditet. Varje år finansierar de omkring 170 000 fakturor, såväl svenska som utländska, till ett värde av över 6 miljarder.

Euro Finans har sitt säte i Lund samt säljkontor i Stockholm och Umeå. Euro Finans har en finansiell styrka som få i branschen kan skryta med. Trygghet, professionalism samt snabbhet är ledord i deras vardag.

Nu söker vi en effektiv och serviceinriktad fakturahandläggare för ett längre föräldravikariat, som sträcker sig från februari 2021 och minst ett år framåt.





Din roll som Fakturahandläggare

Som Fakturahandläggare på Euro Finans har du det huvudsakliga ansvaret att registrera inkommande fakturor från deras tusentals kunder. Tillsammans med ditt team bestående av två kollegor ser ni till att all information på fakturorna stämmer innan ni skickar vidare till kredithandläggarna. Utöver mycket kundkontakt har du nära dialog med övriga avdelningar på Euro Finans, som alla strävar mot att ge förstklassig och snabb service gentemot kunderna.

Dina kvalifikationer

GymnasieutbildningGod datorvanaErfarenhet av administration och/eller handläggningErfarenhet av serviceyrke  Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Vi söker dig som är strukturerad och administrativt lagd, med förmågan att bibehålla noggrannhet även i ett högre tempo. Då rollen innebär mycket kundkontakt via mejl och telefon ser vi därtill att du är serviceinriktad och social. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.     

Övrigt

Start: Februari

Omfattning: Heltid, 100%. Direktrekrytering.

Plats: Lund

Lön: Enligt överenskommelse



Låter rollen som Fakturahandläggare till Euro Finans intressant? Urvalet sker löpande, tveka därför inte att ansöka redan idag! Vi på Needo ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Administrative support

Ansök    Jun 23    Manpower AB    Backofficepersonal
Manpower are now looking for an administrative support! This is a consultant role at our customer, an international company located in Lund. Do you have previous experience working as an administrator? Are you English speaking and ready to take on a new role? Welcome to apply! Working descriptions Our customer will have a new patent administrative system, Anaqua, which will go live in September. Until the system is fully implemented you will be taking o... Visa mer
Manpower are now looking for an administrative support! This is a consultant role at our customer, an international company located in Lund. Do you have previous experience working as an administrator? Are you English speaking and ready to take on a new role? Welcome to apply!

Working descriptions

Our customer will have a new patent administrative system, Anaqua, which will go live in September. Until the system is fully implemented you will be taking over current support to the paralegal team. You will also work as an administrative project support, which includes to coordinate and help with general administrative issues. As an example, you will reduce and manage a larger storage of paper files and be an ad hoc project support.

You will be employed by Manpower AB during a period of 12 months to start with. It can be longer than that for the right candidate. This role starts in august.


Qualifications:

* 2 years or more of work experience in comparable roles
* Knowledge in Microsoft Office
* Fluently in spoken and written English

Other than that, it is meritorious if you have experience in Anaqua or similar systems. It is also meritorious if you have a degree in paralegal and if you speak Swedish.


The person we are looking for

To thrive in this role, we see that you have a "roll up the sleeves" mentality and make things happen. In this role there will be a lot of information to work with and organize. Therefore, we see that you are structured and pay attention to details, have the ability to prioritize and work with multiple tasks. There will be a lot of individual work but also a whole lot of cooperation with others. To succeed in the role, you have a team player spirit and like to interact and socialize with stakeholders. It is worth mention that the work will often be monotonously and we are looking for a person who enjoys working monotonously.


Contact information and how to apply:

You apply for this position only with registered or attached resume at www.manpower.se. If you have any questions regarding this position please don't hesitate to contact Sandra Karlsson at Manpower, [email protected] Visa mindre

Projektledare Kundservice

Byggmax Group är en koncern som utöver Byggmax består av Skånska Byggvaror och Buildor. Idag finns totalt över 150 fysiska butiker och en exploderande e-handel. Ända från starten 1993 har Byggmax affärsidé varit att vara det bästa och billigaste alternativet när hobbysnickare och proffs ska köpa byggmaterial av bra kvalitet. Vi har expanderat kraftigt i Sverige, Norge och Finland de senaste åren och gått från ettrig uppstickare, till att nu vara en av Sver... Visa mer
Byggmax Group är en koncern som utöver Byggmax består av Skånska Byggvaror och Buildor. Idag finns totalt över 150 fysiska butiker och en exploderande e-handel. Ända från starten 1993 har Byggmax affärsidé varit att vara det bästa och billigaste alternativet när hobbysnickare och proffs ska köpa byggmaterial av bra kvalitet. Vi har expanderat kraftigt i Sverige, Norge och Finland de senaste åren och gått från ettrig uppstickare, till att nu vara en av Sveriges tre största byggmaterialkedjor. Ständiga förbättringar och löpande effektivisering har tillsammans med Byggmax förändringsbenägna företagskultur gjort bolaget till ett av branschens lönsammaste. I Lund sitter Byggmax Kundservice som hanterar samtliga kundärende för Byggmax Sverige, Norge och Finland samt Buildor.se

Projektledare Kundservice

Byggmax är ett snabbt växande företag som ständigt utmanar marknaden i kampen att nå Sveriges nöjdaste kunder. Här finns en stor hängivenhet att ge kunden bästa service och att hela tiden förbättra kundens upplevelse. Nu lyfts ännu mer fokus på affärs- och verksamhetsstöd inom Kundservice och vi söker nu en Projektledare som vill vara med att driva och utveckla Kundservice till högsta nivå.

DINA ARBETSUPPGIFTER

Som Projektledare är ditt främsta fokus att förbättra kundupplevelsen och öka den interna effektiviteten. Du kommer att arbeta nära teamet inom Kundservice och övrig organisation för att hitta nya smarta och effektiva lösningar. Här kommer du att arbeta med varierande projekt där du är med från start och bidrar med nya idéer men också operativt implementerar dessa och följer upp. Exempel på projekt kan vara att implementera nya smarta funktioner i det befintliga systemet, att digitalisera och automatisera olika affärsprocesser eller att skapa digitalt utbildningsmaterial och föra ut detta i organisationen, m.fl.

Du kommer att arbeta väldigt nära såväl Gruppchef som Kundservicechefen och vara deras högra hand i att driva förbättringsarbetet framåt. Målet med satsningen på denna nyinrättade tjänst är att utveckla nya och befintliga processer och skapa en kund- och användarupplevelse i världsklass. Du välkomnas till en självständig roll med stor variation. Byggmax är en snabbrörlig organisation som vågar satsa på nya idéer och lösningar och förstår behovet av att hela tiden ligga i framkant.

DIN PROFIL

Vi söker dig med en eftergymnasial utbildning inom exempelvis systemvetenskap/ekonomi/marknad/försäljning. Du har tidigare ett par års erfarenhet inom Kundservice sedan tidigare och har en god förståelse för hela flödet, från kundens upplevelse till medarbetarens vardag. Du har ett stort intresse för ny teknik och den digitala användarupplevelsen.

Det viktigaste för oss är dina personliga egenskaper! Vi söker en analytisk och driven medarbetare som är nyfiken och inte rädd för att komma med nya idéer och testa dessa. Som person är du initiativtagande och självgående. Du trivs med att arbeta i ett snabbt växande företag och en flexibel miljö. Som kollega är du lätt att samarbeta med och prestigelös. Du bidrar med din kreativitet, kompetens och positiva inställning. Vi ser också att du är organiserad och strukturerad och trivs med att arbeta i en projektledande roll med tydliga deadlines.

ANSÖKAN

I den här rekryteringen samarbetar Byggmax med Maxkompetens. Vi tar emot din ansökan via vår Maxkompetens hemsida, www.maxkompetens.se. Vi kommer att arbeta löpande med denna rekrytering så skicka gärna in din ansökan redan idag. Sista ansökningsdag är den 2/8 2020 2020. Visa mindre

Service Administrator

Ansök    Jun 29    AB Tetra Pak    Backofficepersonal
At Tetra Pak we touch millions of people’s lives every day, ensuring better nutrition and healthier lifestyles through safe packaging and food processing solutions. Guided by our global brand promise, PROTECTS WHAT’S GOOD, we strive to make a difference by protecting food, people and our futures. To do this we need more than smart technology. We are looking for world-class engineering and scientific talent. People like you, who want to work with people lik... Visa mer
At Tetra Pak we touch millions of people’s lives every day, ensuring better nutrition and healthier lifestyles through safe packaging and food processing solutions. Guided by our global brand promise, PROTECTS WHAT’S GOOD, we strive to make a difference by protecting food, people and our futures. To do this we need more than smart technology. We are looking for world-class engineering and scientific talent. People like you, who want to work with people like us.
What you will do
In this role you will have to execute the delivery of high-quality service administration, for a defined FSO area, to the relevant field force stakeholders. You will have to ensure that the relevant stakeholders are involved in a timely manner and with a high level of co-operation to drive satisfactory back-office administration. Execution of OFSP (Order Fulfilment Service Product) process for internal reporting, customer and intercompany billing. The position is located in Lund and is temporary contract until the end of June 2021.
You will focus on:
Execute the delivery of high-quality service administration, for a defined FSO area, to the relevant field force stakeholders.
Ensure that the relevant stakeholders are involved in a timely manner and with a high level of co-operation to drive satisfactory back-office administration.
Master Data Management owner for work centres
Execute internal order management and follow up
Execute end to end customer invoicing for Service Engineers working at customer sites
Execute end to end intercompany billing for Service Engineers borrowed from one market to another market by opening service orders
Execute service administration with consistent application of global standards, processes, local and legal requirements.
Participate in the continuous improvement activities and implementation of best practices related to service administration
Local logistic – of tools and templates required for service events
Travel arrangement support for service engineers
Provide an active support in Knowledge Transfer

This position will be located in Lund but you will work in a global arena. It’s a temporary position for 12 months with good chances to continue in a permanent position.
Who you are
Language and Education
To be a successful candidate you should have a University Degree in Business Administrator or equivalent.
You are fluent both in Swedish and English (written and spoken).

Professional Skills and Experience
You already gained experience in administration: ideally you worked at least one year in a support function.
Experience in sales, key account management is valued.
To be successful in the role you should have SAP knowledge.

Personal Qualifications
To be a successful candidate you are a team player, you have good communication and collaboration skills.
You are also pro-active in your work and have an open-minded personality.

We offer
As our new Service Administrator you will be part of a global leading company where our vision is to make food safe and available everywhere. We can offer you highly skilled and passionate colleagues and an international challenging and high paced work environment where our employees take great pride in protecting food and protecting the planet. You will work in a market leading company which offers continuous training and development opportunities in a comfortable and activity-based office environment. At Tetra Pak we believe in work-life balance, have sports and training facilities and offer an attractive pension and insurance scheme, incl. health care arrangements.
Care to join?
Please submit your CV and motivational letter in English not later than 13th of July through our career site jobs.tetrapak.com
To know more about the position contact Alexandra Currey at +44 1494886136
For information about your application, please contact recruiter Kalle Kautovaara at +46 733 363335.
For trade union information contact Sveriges Ingenjörer Lars Haraldsson at +46 46 36 2533 and Unionen Susan Stigborg-Andersson at +46 46 36 2432. Visa mindre

Amazing orderadministratör till Lund

Ansök    Maj 7    Gigstep AB    Backofficepersonal
Nu så - orderadministratör sökes till framgångsrikt företag i Lund! Nedan har vi listat lite nyckelord, känner du att dessa stämmer in på det du vill och/eller har arbetat med så klicka "sök" omgående så pratar vi mer. Supply chain Upphandlingar Supplier management Strategic sourcing Supplier management SAP Ariba Du behöver vara flytande i engelska, talar du dessutom tyska eller franska är detta ett plus i kanten som ger dig försprång. Hör... Visa mer
Nu så - orderadministratör sökes till framgångsrikt företag i Lund!

Nedan har vi listat lite nyckelord, känner du att dessa stämmer in på det du vill och/eller har arbetat med så klicka "sök" omgående så pratar vi mer.

Supply chain

Upphandlingar

Supplier management

Strategic sourcing

Supplier management

SAP

Ariba

Du behöver vara flytande i engelska, talar du dessutom tyska eller franska är detta ett plus i kanten som ger dig försprång.

Hörs vi snart? Visa mindre

Logistics Analyst

The Logistics team is looking for a Logistics Analyst for our Inbound flows into Axis Configurations and Logistics World Wide. WHAT WILL YOU DO? Axis Logistics team has the main responsibility for all transports globally from and to our configuration centers, currently located both within EU, Asia and the USA. Your role as our Logistics Analyst will be to work with Transport suppliers and the Material Supply and Sourcing teams for deliveries into our Conf... Visa mer
The Logistics team is looking for a Logistics Analyst for our Inbound flows into Axis Configurations and Logistics World Wide.

WHAT WILL YOU DO?
Axis Logistics team has the main responsibility for all transports globally from and to our configuration centers, currently located both within EU, Asia and the USA. Your role as our Logistics Analyst will be to work with Transport suppliers and the Material Supply and Sourcing teams for deliveries into our Configuration and Logistics Centers (CLCs) Worldwide. You will analyze data both from our business system and data provided by our transport suppliers to follow up KPIs as well as to provide recommendations for the best solutions based on our requirements.

You will also work with our transport suppliers and with other team members to ensure that we have correct SOP's in place for freights into our CLCs to ensure that we have planned the transports together with our suppliers for efficient deliveries meeting our requirements for production into the warehouses in relation to Lead time.

You will work closely with other team members for pricing reviews, implementation of new suppliers into our transport administration system as well as for backup in areas that you are supporting other team members.

Your main interfaces will be people within our Operations and Supply Chain organization in addition to our transport suppliers and component suppliers.

Your main areas of responsibility will be:

* Provide analysis of different freight alternatives and make decisions on how to move forward by finding solutions on how to handle inbound freight in the best way.
* Extract statistical information and complete ad-hoc reports when required to follow up with Transport Suppliers and for Internal reviews.
* Ensure that our business system is updated with the latest and most accurate data and inform the different departments accordingly to measure our KPI's.
* Follow up and understand in detail how processes work at our suppliers, so that we are able to find efficiencies in our booking processes and instructions.
* Be part a member of Logistics projects as applicable to your area of responsibility.
* Process documentation and update information to all internal departments and stakeholders as required.
* Be the speaking partner on logistics related questions to other departments within your area of responsibility.
* Assist with questions regarding transports, bookings and all logistics related issues.
* Ensure and follow up through reporting that our transport suppliers meet the set KPIs.
* Work within our ticket system and administration, archiving and documentation.



WHO ARE WE LOOKING FOR?
We are looking for a driven and customer focused team player, with a university degree in Logistics (or similar). You are able to handle different tasks at the same time and to prioritize requirements to meet deadlines. We also believe you are structured and have the ability to review, document and follow up on issues to ensure that they are handled accordingly.

You have experience working with transport suppliers within the different modes of transport, and can drive changes and improvements together with our transport suppliers. As the position involves several internal and external interfaces it is crucial that you are service minded and have very good communication skills in English (written and verbal) and have good business acumen. You are passionate making improvements and efficiencies, including process set up and rolling out changes to the affected parties.

Communication with different stakeholders is key and you are a humble listener. You have the ability to solve problems proactively and you are both analytical and detail oriented and find it exciting work with large amounts of data.

You are an advanced Excel User and skilled in Microsoft Outlook, PowerPoint and other Microsoft office programs.

THE LOGISTICS TEAM AT OPERATIONS
The Axis Logistics team has the main responsibility for movements from and to the different configuration centers within EU, Asia and USA. Our main interfaces are Transport Suppliers, the Order Department, Shipping/Transport, Supply and Sourcing Teams, as well as other global interfaces.

READY TO ACT?
Axis is a company realizing the benefits of a diverse workforce. We know that diversity in groups creates a better working environment and promotes creativity, something that is fundamental for our success. Would you like to grow with us?
Find out more from our recruiting manager Ana Wiengren at +46 46 272 1771. Visa mindre

Verksamhetsutvecklare/Projektledare Kundservice Byggmax

Byggmax Group är en koncern som utöver Byggmax består av Skånska Byggvaror och Buildor. Idag finns totalt över 150 fysiska butiker och en exploderande e-handel. Ända från starten 1993 har Byggmax affärsidé varit att vara det bästa och billigaste alternativet när hobbysnickare och proffs ska köpa byggmaterial av bra kvalitet. Vi har expanderat kraftigt i Sverige, Norge och Finland de senaste åren och gått från ettrig uppstickare, till att nu vara en av Sver... Visa mer
Byggmax Group är en koncern som utöver Byggmax består av Skånska Byggvaror och Buildor. Idag finns totalt över 150 fysiska butiker och en exploderande e-handel. Ända från starten 1993 har Byggmax affärsidé varit att vara det bästa och billigaste alternativet när hobbysnickare och proffs ska köpa byggmaterial av bra kvalitet. Vi har expanderat kraftigt i Sverige, Norge och Finland de senaste åren och gått från ettrig uppstickare, till att nu vara en av Sveriges tre största byggmaterialkedjor. Ständiga förbättringar och löpande effektivisering har tillsammans med Byggmax förändringsbenägna företagskultur gjort bolaget till ett av branschens lönsammaste. I Lund sitter Byggmax Kundservice som hanterar samtliga kundärende för Byggmax Sverige, Norge och Finland samt Buildor.se

Projektledare/Verksamhetsutvecklare

Byggmax är ett snabbt växande företag som ständigt utmanar marknaden i kampen att nå Sveriges nöjdaste kunder. Här finns en stor hängivenhet att ge kunden bästa service och att hela tiden förbättra kundens upplevelse. Nu lyfts ännu mer fokus på affärs- och verksamhetsstöd inom Kundservice och vi söker nu en Projektledare/Verksamhetsutvecklare som vill vara med att driva och utveckla Kundservice till högsta nivå. Projektledare/Verksamhetsutvecklare Kundservice till Byggmax.

DINA ARBETSUPPGIFTER

Som Projektledare /Verksamhetsutvecklare är ditt främsta fokus att förbättra kundupplevelsen och öka den interna effektiviteten. Du kommer att arbeta nära teamet inom Kundservice och övriga organisation för att hitta nya smarta och effektiva lösningar. Här kommer du att arbeta med varierande projekt där du är med från start och bidrar med nya idéer men också operativt implementerar dessa och följer upp. Exempel på projekt kan vara att implementera nya smarta funktioner i det befintliga systemet, att digitalisera och automatisera olika affärsprocesser eller att skapa digitalt utbildningsmaterial och föra ut detta i organisationen, m.fl.

Du kommer att arbeta väldigt nära såväl Gruppchef som Kundservicechefen och vara deras högra hand i att driva förbättringsarbetet framåt. Målet med satsningen på denna nyinrättade tjänst är att utveckla nya och befintliga processer och skapa en kund- och användarupplevelse i världsklass. Du välkomnas till en självständig roll med stor variation. Byggmax är en snabbrörlig organisation som vågar satsa på nya idéer och lösningar och förstår behovet av att hela tiden ligga i framkant.

DIN PROFIL

Vi söker dig med en eftergymnasial utbildning inom exempelvis systemvetenskap/ekonomi/marknad/försäljning. Du har tidigare ett par års erfarenhet inom Kundservice sedan tidigare och har en god förståelse för hela flödet, från kundens upplevelse till medarbetarens vardag. Du har ett stort intresse för ny teknik och den digitala användarupplevelsen.

Det viktigaste för oss är dina personliga egenskaper! Vi söker en analytisk och driven medarbetare som är nyfiken och inte rädd för att komma med nya idéer och testa dessa. Som person är du initiativtagande och självgående. Du trivs med att arbeta i ett snabbt växande företag och en flexibel miljö. Som kollega är du lätt att samarbeta med och prestigelös. Du bidrar med din kreativitet, kompetens och positiva inställning. Vi ser också att du är organiserad och strukturerad och trivs med att arbeta i en projektledande roll med tydliga deadlines.

ANSÖKAN

I den här rekryteringen samarbetar Byggmax med Maxkompetens. Vid frågor kontakta Rekryteringskonsult Alexandra Ivstam på 044-7814482. Vi tar emot din ansökan via vår Maxkompetens hemsida, www.maxkompetens.se. Vi kommer att arbeta löpande med denna rekrytering så skicka gärna in din ansökan redan idag. Sista ansökningsdag är den 29/6 2020. Visa mindre

Renewal Sales Representative - Italian Speaker

What makes us Qlik We’re motivated to help people make discoveries in data, share insights, make decisions and act with confidence. Making a difference, both in small and large ways, is our passion.  At the heart of Qlik is our Swedish soul, which guides everything from our culture and product design approach to our corporate social responsibility program. It’s what drives us to create a culture of innovation. We believe data can change the world. And we b... Visa mer
What makes us Qlik
We’re motivated to help people make discoveries in data, share insights, make decisions and act with confidence. Making a difference, both in small and large ways, is our passion. 
At the heart of Qlik is our Swedish soul, which guides everything from our culture and product design approach to our corporate social responsibility program. It’s what drives us to create a culture of innovation.
We believe data can change the world. And we believe people can too.
The Customer Success Organization
As part of the Qlik organization, and our team, you will be working in a highly collaborative environment with a diverse group of talented people continuously improving. Our team, with approximately 10 people from all over the world, is committed to reach renewal target, perform health check calls and is also responsible for order processing and assuring correct revenue recognition for the entire EMEA & APAC regions. Teamwork is our keyword!You will be reporting to Manager, Customer Success & Renewal Sales (EMEA / APAC). 
How you will spend your time as our next Renewal Sales Representative
Collaborate effectively and directly with Enterprise Customers,Customer Success Managers, external Renewal Sales Managers, Revenue Operations Team, Credit & Collections, Finance Business Partners and Sales Operations to support internal & external customers
You will have accounts assigned to you with a maintenance renewal Annual Contract Value of 100K USD and up
Maintaining and reporting an accurate 120 day forecast for renewals for your assigned accounts
Activities like maintenance and subscription renewals, health checks,license management, invoicing, order review & processing, credit & collection and ensuring correct revenue recognition
Discovering and identifying upsell/cross-sell opportunities upon contract renewal to maximize customer growth
Clear communication of risk and initiation of developing resolution strategies, escalation wherever appropriate
Responding to requests and queries from both internal and external customers on license and maintenance related topics
Play an active role in internal process improvement and implementation of systems and changes within our organization

You will be successful if you are
3+ years of Quota Carrying experience (e.g. Renewals, Enterprise Sales, Account Management)
Ability to connect the dots organizationally and influence stakeholder from various roles, levels and profiles to drive collaboration and program excellence
Approach work with empathy and a problem-solving mindset
Self-driven and results-oriented embracing team-work for success
Active interest in increasing customer happiness and deepening customer relationship
A naturally organized person with determination to deliver excellence
Analytical with attention to details, embrace change
Extraordinary time and process management skills, nothing slips through the cracks
Fluent in Italian & English, additionally French or German would be an asset

You will thrive if you are
Positive to challenges and have a flexible attitude
Experienced with renewal, inside sales, order processing, invoicingand/or credit & collection
Educated in business economics and/or business administration

Our way of giving back
To our communities, to the world, and to you is a core part of the culture at Qlik. We encourage our employees to participate in our numerous Corporate Responsibility Program initiatives.
Location/Mobility
The role is located in the easily accessible Lund in the southwest of Sweden. You will find us in the north of Lund, where science and research connects with innovators and entrepreneurs. 
We try to hire the best person for the job. A good cultural fit is the most important attribute for this role. Qlik workplace enables a team member to employ a self-motivated, disciplined, highly responsive approach in achieving team success. Visa mindre

Technical Services Engineer - Turkish & English speaking

WHAT IS AXIS? Axis Communications is a fast growing and innovative IT company with a global footprint. Our success is largely due to our highly skilled staff and our strong culture of daring to succeed and allowing ourselves to constantly break new ground. At Axis our employees are innovative, dedicated and energetic and that's just the beginning. They are the driving force of the company and seek to move it forward towards the goal of being number one in ... Visa mer
WHAT IS AXIS?
Axis Communications is a fast growing and innovative IT company with a global footprint. Our success is largely due to our highly skilled staff and our strong culture of daring to succeed and allowing ourselves to constantly break new ground. At Axis our employees are innovative, dedicated and energetic and that's just the beginning. They are the driving force of the company and seek to move it forward towards the goal of being number one in our industry. As the global market leader in network video, Axis is driving the industry by continually launching innovative network products based on an open platform - delivering high value to its customers.

Technical Services team
The Technical Services team is responsible for the support in for Europe, Middle East, and Africa. All functions are located in Lund, Sweden and we're currently a team of around 50 people.

Together with your coworkers, you will be considered a key asset in moving Axis towards the goal of being number one in their industry and giving the customers the best service.

WHAT WILL YOU DO
As a Technical Services Engineer you will be in contact with both end users and Axis partners to handle technical support cases regarding our product, network cameras.

You and your team's main objective will be to support our customers and partners in middle East & Africa in English mainly but also in Turkish. This means that you will work in a multinational team with a wide language capability matching the customer's needs.

You will work through chat, phone, e-mail and a web portal to support your customers and it's important that you are comfortable with all of these ways of communicating.

Your will be part of a bigger team supporting Europe & Russia and a part of the job is to support each other. This means that you will be expected to take calls from other regions from time to time, answering in English.

Your main tasks will be to:

* Provide advanced support through our phone system, our Web portal system, and our chat system to end-users, resellers/partners, and distributors
* Work with a case driven system where you have the final responsibility towards the customer for concluding and closing your cases
* At a professional communication level, maintain a good dialogue with the customer throughout the resolution of a support case
* Assist primarily the sales office in your region, with both after sales and pre-sales support
* Build technical knowledge and contribute to developing the support function within the team.

At your disposal you will have senior technical services engineers, a team of product specialists, and all your other technical services colleagues providing you with product specific assistance and general help in the role. The position involves a few travels a year within Europe.

WHO ARE WE LOOKING FOR
Customer care is one of our biggest focuses at Axis, besides having a technical foundation and capability it's therefor of the highest importance that you are very service minded and is always thinking about the customer experience.

We also think you are an excellent communicator with high pedagogical skills. The ability to explain complex technical problems in an easy way is of high importance for your success in the role.

You are proactive and self-motivated and you like to solve problems and coming up with solutions.

You love technology and can't get enough of it, you like to learn new things and are eager to learn more about Axis products and technology.

Required skills and experience:

* 3+ years of experience in IT with an emphasis on customer support
* Fluent in Turkish, written and spoken
* Excellent interpersonal and communications skills
* Excellent time management, decision making and organization skills
* Strong technical troubleshooting skills
* Strong knowledge of networking
* Strong knowledge of Microsoft Windows OS
* Must be able to work well with others as part of a team
* Excellent communication skills in English, both verbal and written

This position is located in the city of Lund in the southern part of Sweden, and in close proximity of Malmö and Copenhagen. If you are living abroad, do not hesitate to check www.sweden.se and get a taste of the Swedish way of Life.

WHAT AXIS CAN DO FOR YOU?
Axis can offer you a young, dynamic and multicultural environment, with on the edge technology and a highly valuated brand. We are the world leader in network video and as a Technical Services Engineer you will play an important role in the organization, influencing our customers' total experience of Axis products. Come join us!

READY TO ACT
Are you up for the challenge? Are you thrilled about the job description and found a personal match? Send in your application! We would like this position to be filled as soon as possible.

If you have any questions, get in touch with hiring manager Florian Combacau at +46 46 272 1974. Visa mindre

Customer Service Representative

WHAT IS AXIS? Axis Communications is a fast growing and innovative IT company with a global footprint. Our success is largely due to our highly skilled staff and our strong culture of daring to succeed and allowing ourselves to constantly break new ground. At Axis our employees are innovative, dedicated and energetic and that's just the beginning. They are the driving force of the company and seek to move it forward towards the goal of being number one in ... Visa mer
WHAT IS AXIS?
Axis Communications is a fast growing and innovative IT company with a global footprint. Our success is largely due to our highly skilled staff and our strong culture of daring to succeed and allowing ourselves to constantly break new ground. At Axis our employees are innovative, dedicated and energetic and that's just the beginning. They are the driving force of the company and seek to move it forward towards the goal of being number one in our industry. As the global market leader in network video, Axis is driving the industry by continually launching innovative network products based on an open platform - delivering high value to its customers.

Technical Services team
The Technical Services team is responsible for the support in for Europe, Middle East, and Africa. All functions are located in Lund, Sweden and we're currently a team of around 50 people.

Together with your coworkers, you will be considered a key asset in moving Axis towards the goal of being number one in their industry and giving the customers the best service.

WHAT WILL YOU WORK WITH?
As a Customer Services Representative you will be in contact with both end users and Axis partners to handle administrative cases or calls in German and English for the Middle Europe market. We support the customers over telephone, support tickets, and through chat.
As a CSR, your focus area will be on administrative support for all repair workflows and licensing requests.

Your main tasks will be to:

* Handle the day-to-day RMA Receiving activities
* Work with customer and RMA partners regarding returns or DOA's / warranty exchanges
* Maintain, review and update process documentation on a regular basis; Creating new documents as required
* Collaborate with various internal departments and offices on RMA returns and credits
* Work with a case driven system where you have the final responsibility towards the customer for concluding and closing your cases
* At a professional communication level, maintain a good dialogue with the customer throughout the resolution of a support case
* Follow up on unpaid invoices
* Handle the licensing requests

WHO ARE WE LOOKING FOR?
As a Customer Services Representative, you must have excellent communication and problem solving skills with the eagerness to learn and take on new challenges. Proactive and self-motivated, you'll also be committed to constantly seeking new ways to improve the customer experience. To be successful in the role you need to be energetic and self-propelled with a passion for technology with the ability to thrive in a fun, collaborative and fast-paced environment.

Required skills and experience:

* Minimum 1 year of customer support operations experience
* Excellent interpersonal and communications skills
* Excellent time management and organization skills
* Relevant experience in administrative coordination role
* Passion for new Technologies
* Eager to learn continuously
* Basic computer and application experience, for example Microsoft Excel and image/video editing
* Must be able to work well with others as part of a team
* Excellent communication skills in german and English, both verbal and written

This position is located in the city of Lund in the southern part of Sweden, and in close proximity of Malmö and Copenhagen. If you are living abroad, do not hesitate to check www.sweden.se and get a taste of the Swedish way of Life.

WHAT AXIS CAN DO FOR YOU?
Axis can offer you a dynamic and multicultural environment, with on the edge technology and a highly valuated brand. We are the world leader in network video and as a Customer Services Representative you will play an important role in the organization, influencing our customers' total experience of Axis products. Come join us!

Axis is a company realizing the benefits of a diverse workforce. We know that diversity in groups creates a better working environment and promotes creativity, something that is fundamental for our success.

READY TO ACT
Are you up for the challenge? Are you thrilled about the job description and found a personal match? Send in your application! We would like this position to be filled as soon as possible.

If you have any questions, get in touch with hiring manager Florian Combacau at +46 46 272 1974. Visa mindre

Greek Speaking Service Administrator (Temporary)

Ansök    Sep 27    TETRA PAK    Backofficepersonal
At Tetra Pak we touch millions of people’s lives every day, ensuring better nutrition and healthier lifestyles through safe packaging and food processing solutions. Guided by our global brand promise, PROTECTS WHAT´S GOOD, we strive to make a difference by protecting food, people and our futures. To do this we need more than smart technology. ? We need smart people too. People like you, who want to work with people like us. The European Services Administra... Visa mer
At Tetra Pak we touch millions of people’s lives every day, ensuring better nutrition and healthier lifestyles through safe packaging and food processing solutions. Guided by our global brand promise, PROTECTS WHAT´S GOOD, we strive to make a difference by protecting food, people and our futures. To do this we need more than smart technology. ? We need smart people too. People like you, who want to work with people like us. The European Services Administration Centre, a department within Tetra Pak Technical Service, handles spare part order administration for all Tetra Pak customers in Europe. The department is based in Lund and supports approx. 3.900 customer sites in Europe, Turkey & Maghreb in thirteen different languages. We are now looking for a talented Service Administrator to join our Greek Team.What you will doAs Service Administrator you will be part of a team responsible to deliver high quality service administration towards our service engineers in the field in close cooperation with various other departments within Tetra Pak. You’ll be part of our important back-office support function and collaborate with many internal stakeholders.You will focus on:·       Back-office support and administration towards our service engineers. ·       Communicate and collaborate together with internal colleagues and stakeholders.·       Process time reporting as well as expense reports for all activities provided by field force.·       Invoicing of service events performed at customer sites and intercompany billing.·       Participation in continuous improvement activities related to all service administration.This position will be located in Lund but you will work in a global arena. It’s a temporary position covering a maternity leave for 12 months with good chances for prolong to a permanent position.Who you are We believe that you are a person that is result-oriented and service-minded. You have no problem working on various tasks at the same time. Your work is highly structured, ensuring accuracy on a detailed level. You can work independently but you’re also a team player and enjoy co-operating with others to solve work tasks in the most efficient way. You have at least three years of experience from other or preferably similar administrative work. You are familiar with the Microsoft Office package. Good if you have experience of working with SAP CRM or SAP ECC.The position requires good communication, you must be fluent in Greek and English both written and verbally.We offerAs our new Service Administrator, you will be part of a global leading company where our vision is to make food safe and available everywhere. We can offer you highly skilled and passionate colleagues and a challenging and high paced international work environment. You will work in a market-leading company which offers continuous training and various development opportunities in an activity-based office environment. At Tetra Pak we believe in work-life balance, we have flexible working hours, sports and training facilities on site as well as an attractive pension and insurance scheme, incl. healthcare arrangements. Care to join?Please submit your CV and motivational letter in English as soon as possible but not later than 11th of October through jobs.tetrapak.comTo know more about the position contact hiring manager Margret Ahlberg +46 73 336 5168Questions about your application contact Kristina Malmquist at +46 73 336 23 07For trade union information contact Sveriges Ingenjörer Lars Haraldsson at +46 46 36 2533 and Unionen Susan Stigborg-Andersson at +46 46 36 2432 Visa mindre

Service Administrator - Temporary

Ansök    Sep 26    TETRA PAK    Backofficepersonal
At Tetra Pak we touch millions of people’s lives every day, ensuring better nutrition and healthier lifestyles through safe packaging and food processing solutions. Guided by our global brand promise, PROTECTS WHAT´S GOOD, we strive to make a difference by protecting food, people and our futures. To do this we need more than smart technology. We need smart people too. People like you, who wants to work with people like us. The European Services A... Visa mer
At Tetra Pak we touch millions of people’s lives every day, ensuring better nutrition and healthier lifestyles through safe packaging and food processing solutions. Guided by our global brand promise, PROTECTS WHAT´S GOOD, we strive to make a difference by protecting food, people and our futures. To do this we need more than smart technology. We need smart people too. People like you, who wants to work with people like us. The European Services Administration Centre, a department within Tetra Pak Technical Service, handles spare part order administration for all Tetra Pak customers in Europe. The department is based in Lund and supports approx. 3.900 customer sites in Europe, Turkey & Maghreb in thirteen different languages. We are now looking for a talented Service Administrator to join our team. What you will doAs Service Administrator you will be part of a team responsible to deliver high quality service administration towards our service engineers in the field in close cooperation with various other departments within Tetra Pak. You’ll be part of our important back-office support function and collaborate with many internal stakeholders.You will focus on:Back-office support and administration towards our service engineers. Communicate and collaborate together with internal colleagues and stakeholders.Process time reporting as well as expense reports for all activities provided by field force.Invoicing of service events performed at customer sites and intercompany billing.Participation in continuous improvement activities related to all service administration.This position will be located in Lund but you will work in a global arena. It’s a temporary position for 12 months with good chances for prolong to a permanent position. Who you areWe believe that you are a person that is result-oriented and service-minded. You have no problem working on various tasks at the same time. Your work is highly structured, ensuring accuracy on a detailed level. You can work independently but you’re also a team player and enjoy co-operating with others to solve work tasks in the most efficient way. You have at least three years of experience from other or preferably similar administrative work. You are familiar with the Microsoft Office package. Good if you have experience of working with SAP CRM or SAP ECC.The position requires good communication, you must be fluent in English both written and verbally.Fluent Polish is good for this position since you’ll be working against the polish market. We offerAs our new Service Administrator you will be part of a global leading company where our vision is to make food safe and available everywhere. We can offer you highly skilled and passionate colleagues and a challenging and high paced international work environment. You will work in a market-leading company which offers continuous training and various development opportunities in an activity-based office environment. At Tetra Pak we believe in work-life balance, we have flexible working hours, sports and training facilities on site as well as an attractive pension and insurance scheme, incl. healthcare arrangements. Care to join?Please submit your CV and motivational letter in English asap but not later than 10th of October through our career site www.tetrapak.com/careers. To know more about the position contact hiring manager Margret Ahlberg +46 73 336 5168Questions about your application contact Kristina Malmquist at +46 73 336 23 07For trade union information contact Sveriges Ingenjörer Lars Haraldsson at +46 46 36 2533 and Unionen Susan Stigborg-Andersson at +46 46 36 2432 Visa mindre

Technical Services Representative – Turkish and English speaking

Ansök    Sep 24    Axis Communications    Backofficepersonal
About Axis Communications Axis enables a smarter and safer world by creating network solutions that provide insights for improving security and new ways of doing business. As the industry leader in network video, Axis offers products and services for video surveillance and analytics, access control, and audio systems. Axis has more than 3,000 dedicated employees in over 50 countries and collaborates with partners worldwide to deliver customer solutions. ... Visa mer
About Axis Communications
Axis enables a smarter and safer world by creating network solutions that provide insights for improving security and new ways of doing business. As the industry leader in network video, Axis offers products and services for video surveillance and analytics, access control, and audio systems. Axis has more than 3,000 dedicated employees in over 50 countries and collaborates with partners worldwide to deliver customer solutions.

For more information about Axis, please visit our website www.axis.com .

Reference number: 2860

WHAT IS AXIS?
Axis Communications is a fast growing and innovative IT company with a global footprint. Our success is largely due to our highly skilled staff and our strong culture of daring to succeed and allowing ourselves to constantly break new ground. At Axis our employees are innovative, dedicated and energetic and that’s just the beginning. They are the driving force of the company and seek to move it forward towards the goal of being number one in our industry. As the global market leader in network video, Axis is driving the industry by continually launching innovative network products based on an open platform - delivering high value to its customers.

Technical Services team
The Technical Services team is responsible for the support in for Europe, Middle East, and Africa. All functions are located in Lund, Sweden and we’re currently a team of around 38 people.

Together with your coworkers, you will be considered a key asset in moving Axis towards the goal of being number one in their industry and giving the customers the best service.

WHAT WILL YOU DO
As a Technical Services Engineer you will be in contact with both end users and Axis partners to handle technical support cases regarding our product, network cameras.

You and your team’s main objective will be to support our customers and partners in middle East & Africa in English mainly but also in Turkish. This means that you will work in a multinational team with a wide language capability matching the customer’s needs.

You will work through chat, phone, e-mail and a web portal to support your customers and it’s important that you are comfortable with all of these ways of communicating.

Your will be part of a bigger team supporting Europe & Russia and a part of the job is to support each other. This means that you will be expected to take calls from other regions from time to time, answering in English.

Your main tasks will be to:

Provide advanced support through our phone system, our Web portal system, and our chat system to end-users, resellers/partners, and distributors
Work with a case driven system where you have the final responsibility towards the customer for concluding and closing your cases
At a professional communication level, maintain a good dialogue with the customer throughout the resolution of a support case
Assist primarily the sales office in your region, with both after sales and pre-sales support
Build technical knowledge and contribute to developing the support function within the team.
At your disposal you will have senior technical services engineers, a team of product specialists, and all your other technical services colleagues providing you with product specific assistance and general help in the role.

The position involves a few travels a year within Europe.

WHO ARE WE LOOKING FOR
Customer care is one of our biggest focuses at Axis, besides having a technical foundation and capability it’s therefor of the highest importance that you are very service minded and is always thinking about the customer experience.

We also think you are an excellent communicator with high pedagogical skills. The ability to explain complex technical problems in an easy way is of high importance for your success in the role.

You are proactive and self-motivated and you like to solve problems and coming up with solutions.

You love technology and can’t get enough of it, you like to learn new things and are eager to learn more about Axis products and technology.

Required skills and experience:

3+ years of experience in IT with an emphasis on customer support
Fluent in Turkish, written and spoken
Excellent interpersonal and communications skills
Excellent time management, decision making and organization skills
Strong technical troubleshooting skills
Strong knowledge of networking
Strong knowledge of Microsoft Windows OS
Must be able to work well with others as part of a team
Excellent communication skills in English, both verbal and written
OTHER INFORMATION
This position is located in the city of Lund in the southern part of Sweden, and in close proximity of Malmö and Copenhagen. If you are living abroad, do not hesitate to check www.sweden.se and get a taste of the Swedish way of Life.

Start: As soon as possible
Work extent: Full time

WHAT AXIS CAN DO FOR YOU?
Axis can offer you a young, dynamic and multicultural environment, with on the edge technology and a highly valuated brand. We are the world leader in network video and as a Technical Services Engineer you will play an important role in the organization, influencing our customers’ total experience of Axis products. Come join us!

READY TO ACT
Are you up for the challenge? Are you thrilled about the job description and found a personal match? Send in your application! We would like this position to be filled as soon as possible.

If you have any questions, get in touch with hiring manager Florian Combacau at +46 46 272 1974. Visa mindre

Allround Backoffice medarbetare till Scandvent AB i Lund

Ansök    Maj 2    ActivPersonal AB    Backofficepersonal
ActivPersonal har sedan 2008 framgångsrikt hjälpt våra kunder med att hitta och leverera kompetent personal. Vi levererar effektiva, flexibla och skräddarsydda lösningar för alla typer av företag, oberoende av storlek. Vi är sedan 2009 via Kompetensföretagen, ett auktoriserat bemanningsföretag. Följ och gilla oss på LinkedIn och Facebook. . Scandvent erbjuder våra kunder ett av marknadens bredaste sortiment inom modern processventilation, stoftavskil... Visa mer
ActivPersonal har sedan 2008 framgångsrikt hjälpt våra kunder med att hitta och leverera kompetent personal. Vi levererar effektiva, flexibla och skräddarsydda lösningar för alla typer av företag, oberoende av storlek. Vi är sedan 2009 via Kompetensföretagen, ett auktoriserat bemanningsföretag. Följ och gilla oss på LinkedIn och Facebook.

.

Scandvent erbjuder våra kunder ett av marknadens bredaste sortiment inom modern processventilation, stoftavskiljning och industriell centraldammsugning. Detta i kombination med hög kvalitet på såväl produkter som teknisk kompetens, hög leveranssäkerhet samt konkurrenskraftiga priser ger det oss möjlighet att möta marknadens allra högsta behov och krav, både i Sverige och utomlands. Läs mer om oss på www.scandvent.se

Vill du ha ett arbete som erbjuder daglig variation och omväxling?

Vi söker en allround och tekniskt lagd Backoffice medarbetare till vårt kontor i Lund.  

Arbetet innebär att dagligen utföra en hel del olika arbetsuppgifter som att:
* Ta emot och registrera beställningar från kunder via telefon och mail
* Beställa varor från våra leverantörer
* Packa upp ankommande gods
* Lämna ut beställda varor till kunder som kommer och hämtar dessa hos oss
* Uppföljning av kunder och prospects 
* Uppdatera interna dokument, hemsida och register

Vi erbjuder
För rätt person erbjuder vi ett mycket omväxlande arbete med en kontinuerlig personlig och professionell utveckling som stöds av det faktum att arbetet kännetecknas av flexibilitet, inflytande och snabba beslutsvägar.

Tjänsten är tillsvidare på heltid med månadslön. 

Dina personliga egenskaper
Personen vi söker är marknadsorienterad, driven, flexibel, självständig, ödmjuk och prestigelös. Du har lätt för att skapa goda relationer med våra kunder och leverantörer. Du har även en hög stresströskel då arbetet stundtals kan vara intensivt.

Vi tror att du har följande kvalifikationer:
* Teknikintresserad och i grunden någon form av teknisk utbildning eller erfarenhet från teknikområdet
* Minst 2-5 års erfarenhet av liknande arbete från mindre/medelstort företag
* Trivs med att använda telefonen som ett naturligt arbetsredskap
* God datavana samt intresserad av hemsida och sociala medier (Officepaketet, Adobe och Indesign)
* Erfarenhet av olika affärs- & ekonomisystem 
* Behärskar svenska språket mycket bra i tal och skrift samt goda kunskaper i engelska.
* Körkort B
* Ej hundallergiker, då vi har hundar på kontoret

Detta är en så kallad hyrrekrytering där vi samarbetar med ActivPersonal. Efter avslutad uthyrningsperiod anställs personen vi söker efter av Scandvent AB.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Administratör till Skolinspektionen i Lund

Ansök    Sep 2    Skolinspektionen    Backofficepersonal
Skolinspektionen arbetar med tillsyn och kvalitetsgranskning, handlägger anmälningar och prövar tillstånd för fristående skolor. Fokus i alla Skolinspektionens verksamheter är barns och elevers lika rätt till god utbildning och kunskapsutveckling i en trygg skolmiljö. Skolinspektionen är regionalt organiserad med avdelningar i Göteborg, Linköping, Lund, Stockholm och Umeå. Myndighetsledning och centrala stödfunktioner är placerade i Stockholm.   Adminis... Visa mer
Skolinspektionen arbetar med tillsyn och kvalitetsgranskning, handlägger anmälningar och prövar tillstånd för fristående skolor. Fokus i alla Skolinspektionens verksamheter är barns och elevers lika rätt till god utbildning och kunskapsutveckling i en trygg skolmiljö. Skolinspektionen är regionalt organiserad med avdelningar i Göteborg, Linköping, Lund, Stockholm och Umeå. Myndighetsledning och centrala stödfunktioner är placerade i Stockholm.

 

Administratör till Skolinspektionen i Lund
 
Vi söker en administratör till den regionala avdelningen i Lund, Gasverksgatan 1.

Avdelningen består av två enheter för regelbunden tillsyn och kvalitetsgranskning samt en enhet för tillsyn utifrån individärenden. Cirka 60 medarbetare arbetar på

avdelningen. På kontoret i Lund finns det fem administratörer som arbetar tillsammans i en administrativ funktion som stödjer hela avdelningen. Vi behöver nu anställa en vikarierande administratör på grund av en kommande föräldraledighet.

Arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta som administratör vilket betyder att du ska kunna klara de uppgifter som ingår i enhetens administrativa uppdrag. I detta ingår bl.a. personal- och ekonomi­adminis­t­ration, olika uppgifter i samband med ärendehantering t.ex. diarieföring och arkivering, kopiering och expediering av beslut. Arbetsuppgifterna omfattar också redaktionell hantering av rapporter och beslut. Vidare ingår att vara ett stöd för chefer och medarbetare i bl.a. egen­rapportering, tidrapportering, diariesystem och Officepaketet. Som administratör ansvarar man också för att göra beställningar och bokningar.

Kvalifikationer
Du ska ha:


• relevant gymnasieexamen
• erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig förvaltning
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• erfarenhet av ärendehantering och diarieföring inom offentlig förvaltning
• god datavana och erfarenhet av olika administrativa system som t.ex. Office, Palasso och Agresso

Personliga egenskaper
Arbetet kräver god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, noggrannhet och

ordningssinne, mycket god samarbetsförmåga och förmåga att arbeta självständigt och i enlighet med myndighetens riktlinjer. Vi uppskattar att du är service- och

utvecklingsinriktad, flexibel och kan ta egna initiativ.

 

Dina personliga egenskaper kommer att tillmätas stor vikt.

Skolinspektionen värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Tjänsten
Tjänsten är en visstidsanställning och avser heltid med början i slutet av oktober. Uppdraget kommer att pågå i ca ett år.

Ansökan
Klicka på knappen ansök nedan, bifoga personligt brev och cv. Sista ansökningsdag är den 2019-09-09. Ansökan har dnr 2019:6687.

Frågor
Kontaktpersoner är Ingrid Hedberg, administrativ samordnare, samt Björn Persson, avdelningschef. Har du frågor om rekryteringsprocessen, kan du kontakta HR-partner Marjut Thelin. Fackliga företrädare är Mats Manhammar (SACO-S), Linda Sjöholm (OFR/ST). Samtliga nås via växeln 08 586 080 00.

I denna rekrytering har Skolinspektionen redan tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt samtal från annonsförmedlare eller försäljare.

  Visa mindre

Assistant at HR

Ansök    Jun 25    Axis Communications    Backofficepersonal
About Axis Communications Axis enables a smarter and safer world by creating network solutions that provide insights for improving security and new ways of doing business. As the industry leader in network video, Axis offers products and services for video surveillance and analytics, access control, and audio systems. Axis has more than 3,000 dedicated employees in over 50 countries and collaborates with partners worldwide to deliver customer solutions. ... Visa mer
About Axis Communications
Axis enables a smarter and safer world by creating network solutions that provide insights for improving security and new ways of doing business. As the industry leader in network video, Axis offers products and services for video surveillance and analytics, access control, and audio systems. Axis has more than 3,000 dedicated employees in over 50 countries and collaborates with partners worldwide to deliver customer solutions.

For more information about Axis, please visit our website www.axis.com .

Reference number: 2752 

Axis is now looking for an  Assistant  to join our  HR function in Lund.

WHAT WILL YOU DO? 
In this role you will be working closely with and supporting me and the managers at HR. We expect you to be the administrative “backbone” for our function, seeing to that administrative tasks are performed at the right time and that all the practical things such as meetings management, presentation materials, team gatherings, business trip bookings and more are delivered and in place, doing so with a consistent high quality and positive attitude. Another important part of the role is to help with the administration and delivery of the yearly Kick-off event, F30 meetings, Brown bag lunches and other events that HR is running. We offer you a chance to be part of a dynamic, dedicated and positive group of people.

This is some of the work to be done, but there will be a lot of other fun tasks as well:

Support communication through email, meeting bookings, follow up and ensure that both internal and external contacts perceive a high service level and get a good impression of both HR and Axis.
Organize and coordinate meetings with both external contacts and internal colleagues, helping with an efficient and positive experience at HRs meetings.
Create nice looking, engaging and professional presentations, reports and other materials.
Travel management.
Various Administrative tasks related to our day-to-day business.
Proactively update and proof-read HR material etc at Galaxis, with a loving hand for how we want to express ourselves in line with our culture.
Coordinate and book interviews with candidates that are selected by the recruiting managers in the team.
Support with creating the most engaging onboarding schedules for new employees in HR.
WHO ARE WE LOOKING FOR?
You have some years’ experience from working in a similar role, as a coordinator or an assistant and are highly skilled in the MS Office package tools. You are thorough, reliable and with a high level of integrity. You take initiatives and are exceptionally service minded. To thrive in this position, we believe that you are passionate about service, positive, proactive and independent in thoughts and actions. Fluency in Swedish and English is required, with a high level of interest and competence in the written language.

WHAT AXIS CAN DO FOR YOU?
In exchange for your dedication, Axis can offer you a job in an innovative and global organization that takes great pride in delivering world class, high quality products, services and solutions to our customers. Working with us gives you an excellent opportunity to develop in an organization promoting professional and individual growth.

READY TO ACT?
Axis is a company realizing the benefits of a diverse workforce. We know that diversity in groups creates a better working environment and promotes creativity, something that is fundamental for our success. Come join us!

Find out more from me, Malin Svensson, CPO at +46 46 272 19 18, due to the holiday period I will do my best to come back to you as soon as possible. Send your application before the 21 July 2019. Visa mindre

Administratör / Projektadministratör till Telia Company

Ansök    Apr 30    Bravura    Backofficepersonal
Om Bravura: Bravura är experter på rekrytering inom tjänstemannaområdet och hjälper företag i hela Sverige att tillsätta allt från nyckelpositioner och andra permanenta tjänster till kortare deltidsuppdrag. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter och vi förmedlar jobb både till dig med erfarenhet och till dig i början av karriären. På Bravura brukar vi säga att vi stärker företag genom människor och människor genom jobb. Vår roll är att erbjuda dig jobbmö... Visa mer
Om Bravura:

Bravura är experter på rekrytering inom tjänstemannaområdet och hjälper företag i hela Sverige att tillsätta allt från nyckelpositioner och andra permanenta tjänster till kortare deltidsuppdrag. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter och vi förmedlar jobb både till dig med erfarenhet och till dig i början av karriären. På Bravura brukar vi säga att vi stärker företag genom människor och människor genom jobb. Vår roll är att erbjuda dig jobbmöjligheter och att förenkla för dig som söker jobb via oss. Vi drivs av ett personligt engagemang i varje rekrytering, där dialog, snabbhet och återkoppling är nyckeln till ett lyckat resultat.

Om kunden:

Telia är den nya generationens telekomföretag. Deras cirka 20 000 duktiga kollegor möter miljontals kunder varje dag, i världens mest uppkopplade länder. De är knutpunkten i det digitala ekosystemet som gör det möjligt för människor, företag och samhällen att få tillgång till allt som är viktigt för dem, på deras villkor, dygnet runt – året om. De har bestämt sig för att förändra it-och telekomindustrin och föra världen närmare deras kunder. Telia söker nu medarbetare till sitt kontor i Lund, där du blir en del av ett team med god gemenskap. I denna tjänst arbetar du som konsult via Bravura, där du har goda möjligheter till förlängning.

Arbetsuppgifter:

I rollen som administratör stöttar du projektledarna i deras arbete med att integrera olika fiber- och bredbandsnät till Telia. Här ansvarar du för administrativa uppgifter som att flytta kunder och uppgifter mellan olika system där du ser till att informationen blir korrekt. Du jobbar med att underhålla och uppdatera nödvändiga mallar som används i de olika projekten. Du stöttar även säljarna med att boka och koordinera deras möten med befintliga kunder och hjälper till med den administrativa delen kring mötena. I din tjänst har du kontakt med många olika personer inom Telia samt kunder vilket innebär att du deltar i många möten och är den administrativa kuggen i projekten. Du får även vara en del i arbetet med att fram och skapa nya rutiner kopplade till integrationsprojekten.

Profil:

• Avslutad gymnasial utbildning
• Erfarenhet av likande arbetsuppgifter inom administration
• Goda kunskaper i Officepaketet, framförallt Excel
• Svenska och engelska i tal och skrift

För att passa in i denna rollen är du en person som gillar att ge god service såväl internt som externt till kunder. Du en person som kan självständigt driva dina arbetsuppgifter framåt och på egen hand agera snabbt när det behövs. Samtidigt är du noggrann i ditt arbetssätt och uppskattar detaljer. Du är en social person som gillar att arbeta med många olika kontaktytor där det faller sig naturligt att skapa nya relationer och samarbeten.

Övrig information:

Det här är ett konsultuppdrag på heltid som minst varar året ut. Du kommer att vara anställd av Bravura och arbeta som konsult hos Telia Company. Det finns goda möjligheter till förlängning av konsultuppdraget, förutsatt att alla parter är nöjda.

Start: Omgående med hänsyn till uppsägningstid
Plats: Lund
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här: https://www.bravura.se/din-karriar.

Har du specifika frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, [email protected] eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Sökord: administratör, backoffice, koordinator, projekt, kundservice, kundsupport, teknik, telecom, planering, fiber, Telia, projektkoordinator, Lund, Malmö Visa mindre