Lediga jobb som Backofficepersonal i Lund

Om tjänsten
Wilfa har en stark tillväxt och behöver nu hitta en ersättare för en av sina medarbetare som ska gå på föräldraledighet. Vi söker under cirka ett års tid hennes ersättare, och tjänsten är med fördel på 80% men även 100% är möjligt. För att lyckas i rollen som orderadministratör/back office-support tror vi att du har en motsvarande tjänst idag, eller kanske arbetar som innesäljare, servicetekniker eller liknande, och vill vara med på Wilfas fortsatta tillväxtresa. Oavsett din nuvarande roll är det viktigt att du trivs med kundkontakt, både över telefon och ibland även ute hos företagets kunder.

Tjänsten är ett vikariat med anställning direkt hos Wilfa och kontoret ligger i Lund. Rekryteringen sköts av Dreamwork.

Sökord: servicetekniker, teknisk support, appar, aftersales, innesäljare, orderadministratör, säljassistent, utesäljare, säljare, reklamationsansvarig, kundsupport.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Besvara och lösa supportärenden från återförsäljare och privatpersoner via telefon och e-post.
Hantera garantiärenden/reklamationer.
Löpande kontakt med kunder och hantering av kundorder.
Ge allmän kundsupport, svara på frågor och ge råd om produkter, reservdelar, leveranstider, priser och order.
Följa upp felfrekvenser och orsaker hos befintliga kunder.
Utbilda återförsäljare och säljare.
Delta på mässor.

Vem är du?
Vi tror att du har några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna med teknisk koppling, eller att du har en teknisk utbildningsbakgrund. Flera av Wilfas produkter är tekniska och styrs allt oftare via olika appar. För att kunna supportera kunder i frågor som rör detta är det viktigt att du snabbt kan sätta dig in i tekniska frågeställningar.

Vidare trivs du i en miljö där tempot periodvis kan vara högt och klarar av att hantera stress utan att tappa fokus. Du är en service-, sälj- och kundorienterad person som bygger förtroendefulla relationer med kunder. Vi ser det som en självklarhet att du är engagerad i ditt jobb och en ansvarsfull person som visar stort intresse genom din kommunikativa förmåga och dina insatser. Eftersom vi är ett relativt litet kontor är det viktigt att vi hjälper varandra, även utanför ramen för våra ordinarie arbetsuppgifter. Därför tror vi att du är prestigelös och kan ta egna initiativ. Detta kan röra sig om allt från enklare uppgifter till att utveckla och systematisera interna och externa processer.

Du har goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel, och har tidigare arbetat i något affärssystem. Körkort är ett krav, då du vid några tillfällen efter pandemin kommer att resa för att träffa våra samarbetspartners samt delta på mässor. Räkna med cirka tio resdagar per år, inklusive ett par övernattningar.

Om du tror att du är rätt person för den här rollen, skicka gärna in din ansökan redan idag och bli en del av Wilfa. Din ansökan skickar du genom att registrera ditt CV här via annonsen. Urvalsprocessen sker löpande.

Frågor om tjänsten besvaras av rekryteringskonsult Mahlin Granelli Glyré, 070-3774539, alternativt [email protected]

Om verksamheten
Wilfa är ett ledande varumärke med fokus på design, kvalitet, säkerhet och innovation och erbjuder ett brett sortiment av produkter för hem och hushåll. Vi brinner för att alltid erbjuda attraktiva produkter som förenklar och tillför det där lilla extra i hemmet, oavsett om det gäller funktion eller utformning.
Vårt huvudområde är hushållsmaskiner, städ, klimatprodukter för hemmet samt personlig vård - Jordan Powered by Wilfa. I tillägg har vi produkter inom fritid som elsparkcyklar genom vårt varumärke E-way. Under 2023 omsatte Wilfa gruppen ca 550 miljoner
Sedan 1948 har vi utvecklat produkter med lång livslängd och sedan 2020 även med den bästa garantin på marknaden. Nästa mål är att bli klimatneutrala 2025!
För oss på Wilfa är det viktigt att vi hela tiden förbättrar oss och inom miljöstrategi jobbar vi konstant med detta. Våra produkter förpackas endast med förpackningar som är tillverkade av FSC-certifierad kartong, totalt har vi tagit bort 26 ton frigolit varje år och jobbar nu för att allt emballage ska vara återvunnet. Vi klimatkompenserar för våra utsläpp med CO2 kvoter. Vi är nu helt klimatneutrala för persontransport, utgående frakt av varor lokalt, kontor, papper interna flygresor med mera i Norge och detta ska nu även implementeras i Sverige. Vi har efter många års arbete blivit medlem i Amfori BSCI (Business Social Compliance Initiative) är en organisation som arbetar för att säkerställa att alla sociala förhållanden är på agendan och efterföljs
Wilfa A/S etablerades i Norge redan 1948 och idag finns dotterbolag i Sverige, Danmark och Finland. För mer information: www.wilfa.se Visa mindre

Alfa Laval in Lund is looking for Product Group Supply Chain Planner.


Every day, we get opportunities to make a positive impact – on our colleagues, partners, customers and society. Together, we’re pioneering the solutions of the future and unlocking the full potential of precious resources. Trusted to act on initiative, we challenge conventional thinking to develop world-leading technologies that inspire progress in vital areas, including energy, food, water and shipping.
As we push forward, the innovative, open spirit that fuels our 140-year-old start-up culture and rapid growth also drives our personal growth. So, as we shape a more resourceful, less wasteful world, we build our careers too.
About the job
This role drives and runs the global supply planning process as part of our overall GPHE S&OP; process. The job includes responsibility for keeping all participants in the supply planning process on track and moving toward resolution of supply gaps for the defined cycle. Another key responsibility is to implement and support our factories to optimize the inventory. Key purpose of supply planning is to support the S&OP; process to be able to answer the question: “how can Operations meet the demand and what will the consequences of the plan be”.
As our Product Group Supply Chain Planner your responsibilities include:
Drive the Strategic/tactical Supply Planning process, including capacity and inventory planning
Perform impact assessments and improvements


Support the local planners


Coordinate alignment between factories, including data consolidation and ways of working


Perform analysis and give insight/recommendations in case of gaps, risks and opportunities


Coordinate and consolidate local plans based on both global and local requirements


Run the Global supply review meetings


Build supply chain planning awareness within GPHE


Design responsibility for the Plan track in our ERP implementation

What you can expect
By joining us, you become part of a forward-thinking company dedicated to excellence and innovation in the GPHE Operations that has the global responsibility for manufacturing and supplying Gasketed Plate Heat Exchangers.
Innovation and continuous improvement are core to our philosophy. You can expect a working culture that is supportive, forward-looking, innovative and offers incredible career scope: succeed here and you can go anywhere.
About you
The nature of the role leads to the need for a set of skills that are technical, as well as analytical and communicative. These skills may have been achieved through education (University Degree within business administration, supply chain management (SCM) or related technical discipline), experience and/or certification programs. You should be familiar with planning and ERP systems, MS office and BI solutions. Experience from implementing planning processes/systems or similar is seen as a benefit.
You naturally take leadership and ownership of your tasks, confidently handling a wide range of responsibilities while keeping a holistic, big-picture mindset. Your strengths include strong presentation and meeting facilitation skills, and you bring valuable experience in reporting, data analysis, and IT systems. For this position, English is mandatory, and Swedish is an advantage. Visa mindre

Alla behöver en bra och trivsam plats att bo på. Som medarbetare på LKF får du vara med och utveckla bostadsmarknaden i Lund, en uppgift som är både utmanande och mycket givande. Det är tack vare våra medarbetares engagemang, starka team och arbetsglädje som gör att vi kan förverkliga vår vision "Fler och bättre hem”.

Idag bor över 20 000 Lundabo hos oss – ca 40 % av alla hyresrätter i Lunds kommun. En siffra som ger oss stort ansvar, men också massa spännande möjligheter.

Drivs du av att få göra skillnad? Varje dag? Vill du vara med och utveckla Lund till en ännu mer attraktiv plats att bo, arbeta och leva på? Då passar du troligtvis in hos oss.

Nu söker LKF en Energiadministratör

Tjänsten är en projektanställning på 1 år, med chans till förlängning.

Energiadministratören har en central roll i att säkerställa effektiv datainsamling, korrekt hållbarhetsrapportering, efterlevnad av CSRD och korrekt fakturering av energi och energiskatt. Ett av uppdragen är att automatisera insamling och uppföljning så att tid för analys och utveckling frigörs.

Energiadministratören kommer att ansvara för att:

· Följa upp, sammanställa och rapportera energistatistik.

· Säkerställa datainsamling.

· Utveckla och bidra till automatisering av befintlig datainsamling.

· Kontrollera och kvalitetssäkra inkomna data.

· Uppmärksamma avvikelser aktuella för vidare utredning.

· Leverera underlag för ekonomisk planering, till exempel prognos och budget.

· Leverera mätdata för beräkning av hållbarhetsdata till exempelvis Års- och Hållbarhetsredovisning.

· Rapportera mätdata till samarbetspartners, intresseorganisationer och ägare, till exempel Sveriges Allmännytta och Lunds Rådhus.

· Utveckla och implementera system för insamling och analys av data som krävs för CSRD-rapportering. Säkerställa att bolaget följer kraven i CSRD gällande. rapportering av energianvändning och utsläpp.

· Hantera inkomna fakturor, arbetsleda konteringsrobot, kontrollera och kontera avvikande fakturor, bestrida felaktiga fakturor, följa upp eftersläpande fakturering.

· Kommunicera med leverantörer, till exempel rörande saknade/felaktiga/eftersläpande mätvärden samt in- och utflyttande hyresgäster.

· Hantera underlag för energiskatt och vidarefakturering av energianvändning.

· Hantera hyresgästärenden och frågor kopplade till bland annat individuell mätning och debitering.

Vem är du?
Du har en relevant utbildning och är bra på datorer och system. Du förstår och har stort intresse för energi och hållbarhet. Som person är du noggrann, självgående och ansvarstagande. Du gillar att samla in, granska och analysera data och har lätt för siffror. Du har god samarbetsförmåga och eventuellt erfarenhet inom områdena energi, ekonomi eller programmering.

Vi erbjuder:
Lunds Kommuns Fastigheter AB (LKF) är ett av Sveriges största allmännyttiga bostadsbolag med 270 anställda. Vi lägger stor vikt vid att skapa både affärsnytta och samhällsnytta. Vi äger och förvaltar drygt 12 000 hyreslägenheter. Utöver bostäder äger vi flertalet av kommunens äldreboenden, stadsdelscentrum samt attraktiva affärslokaler i Lunds centrum.

LKF strävar hela tiden efter att bli bättre, både som organisation och som arbetsplats och det blir vi när medarbetarna utvecklas. Hos LKF är det du som påverkar din utveckling. Med den rätta ambitionen och stark drivkraft är en anställning inom LKF en bra investering i din karriär. Organisationen präglas av värdeorden Mänsklig, Pålitlig, Långsiktig och Utvecklande. De ligger till grund för vårt dagliga arbete och mötet med vardagen. För oss är det en självklarhet att du delar dem med oss. Beslutsvägarna är korta, vilket innebär att du ges goda möjligheter att påverka. Du får också stor frihet under ansvar i arbetet och LKF försöker alltid - så långt det är möjligt - att hjälpa dig att skapa balans i livet. Genom att bidra till organisationens framgång kommer dina insatser att värdesättas. Möjligheterna finns hos LKF.

LKF är en av Sveriges bästa arbetsplatser, enligt Great Place To Work – 9 av 10 av våra medarbetare tycker att LKF är en mycket bra arbetsplats. Det är vi mycket stolta över.

Vi arbetar enligt ett aktivitetsbaserat arbetssätt då vi är övertygade om att detta skapar värden i våra olika samarbeten både internt och externt. Vi vet att samverkan, tillit och tillgänglighet är viktiga framgångsfaktorer för LKF. Vi ser vikten av det personliga mötet, samarbete, förståelse för varandras uppdrag och att träffas regelbundet.

”Varje möte räknas” är något vi tror väldigt starkt på. Därför utgår vi från något av våra kontor runt om i Lunds kommun.

Ansökan:
Du är välkommen med din ansökan. Sista ansökningsdag är 2024-10-18

Har du frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta Henrik Adamsson, energichef, på [email protected]

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

The European Spallation Source (ESS) is a partnership of 13 European countries with the mission to design, construct and operate the world’s most powerful neutron source.

Working with us means being part of a challenging and exciting work environment, working at a stunning, brand new workplace filled with innovative minds and brilliant people from across the globe.

We are now looking to appoint a summer worker for the Procurement Administration Group (PAG) which is a part of Supply, Procurement and Logistic division (SPL). 

The PAG team provides operative services and support to the organization and to the Supply, Procurement and Logistics (SPL) Division with regards to procurement activities in compliance with relevant rules and procedures.

About the work

As summer worker in the procurement group your main areas of work will be to:


• Assisting in low-value direct procurements
• Assisting in developing a database for ESS suppliers, with the guidance and support of a supervisor
• Assisting in responding to internal and external requests for information related to procurement.
• Assisting colleagues and managers in PAG and SPL.
• Assisting in maintaining procurement files up to date.
• Other duties or assignments as requested by the supervisor

About you

A suitable background for this work would be:


• Familiar with standard office software applications such as Word, PowerPoint and Excel, an advantage to have experience from some ERP system
• Enjoy working with administration
• Good attention to detail and ability to be very organized
• Good written and oral communications skills in English.

We attach great importance to personality and attitude, so we're looking for a real team player: Someone who is sociable, has excellent communication skills and who likes to collaborate with different people. 

Duration & Location
The position is a summer work position of 6 weeks. 

Your work place will be situated in Lund, Sweden. 

Start date
Planned start date is 24 June, 2024.  

Application & Contact

Please provide your curriculum vitae in English by clicking on “apply” and follow the instructions. Please note that we only accept applications via the ESS website.

For some roles at ESS health check-ups and security clearance are required, and thus this might be applicable in the final parts of the recruitment process. The applicant is expected to be fit to perform the applicable tasks of this recruitment. 

The deadline for applications is 30 April, 2024.

For further information regarding the position, please contact the Hiring manager Charlotte Rafsten, Group leader Procurement Administration Group at [email protected].

We look forward to receiving your application soon! Visa mindre

At Tetra Pak we commit to making food safe and available, everywhere; and we protect what's good – protecting food, protecting people, and protecting the planet. By doing so we touch millions of people's lives every day. And we need people like you to make it happen.
Job Summary
Start your career development and become Tetra Pak’s next Future Talent! We are looking for highly motivated newly graduates to join us in 2024!
Future Talent Programme is a Trainee Program within Tetra Pak. We offer a permanent position from start in September 2024 at our site in Lund. You will onboard an individually designed development program for 18 months connected to a specific position and the Tetra Pak organization. During the program you will participate in trainings and job rotations throughout various parts of Tetra Pak to explore your potential and grow as a person. As a Trainee here with us, you will get to know our entire business and collaborate with colleagues all over the world. And this is just the beginning of your Tetra Pak career!
Visit https://www.tetrapak.com/about-tetra-pak/careers/future-talent and read more about Tetra Pak Future Talent Program!
You will be based in Lund Sweden, but you will work in a global arena.
What you will do
You will become part of the Tetra Pak’s Sales and Customer Management team that is globally responsible for processes such as Planning and Account Management, Customer Experience, Value Selling and Sales Reporting & Analysis.
As our new Future Talent – Sales & Customer Management Expert you will:
Be part of the S&CM; team that interacts & supports markets with the execution of Sales & Customer Management processes.
Leading ad hoc tasks to support the 3 main Sales & Customer Management processes implementation and continuous improvement across the organization.
Support and participate in ad hoc Sales & Marketing Excellence related tasks when necessary.
Support a network of business experts in the markets.
Support the team to address the needs and requirements of the markets to continuously drive and improve common ways of working across Markets and processes.
Support the S&CM; team with the implementation of new projects & improved ways of working and tools.

We believe you have
We believe you are a person with passion, energy and curiosity who inspire others with your enthusiasm!
You have a Masters Degree in Business Administration/Engineering (Graduated 2023-2024)
It is possible that you have experience working in a sales, marketing or communication environment
You are fluent in English, written and spoken.
You have good communications skills, written and spoken
You have a collaborative approach, building relations and networks comes natural to you. You enjoy working in an international environment
You have analytical skills but are also business oriented
Previous international studies/experience are considered meritorious

We Offer You
A variety of exciting challenges with ample opportunities for development and training in a truly global landscape
A culture that pioneers a spirit of innovation where our industry experts drive visible results
An equal opportunity employment experience that values diversity and inclusion
Market competitive compensation and benefits with flexible working arrangements

Apply Now
If you are inspired to be part of our promise to protect what’s good; for food, people, and the planet, apply with your CV and Cover Letter through our careers page at https://jobs.tetrapak.com/.
This job posting expires on 2024-03-12.
To know more about the position contact Silvia Rossetti at +39 0 522 263 834
Questions about your application contact Hanna Edström at +46 46 36 3289
For trade union information contact Sveriges Ingenjörer Lars Haraldsson at +46 46 36 2533 and Unionen Lisbeth Larsson at +46 46 36 2320 Visa mindre

Värdesätter du ömsesidigt förtroende och önskar både ett eget ansvar såväl som goda möjligheter till kompetensutveckling? Våra medarbetare är viktiga för oss och du ges en god möjlighet att förena det professionella och det privata.

Om enheten

Du kommer att tillhöra Genomförandeenhet Syd (GE Syd) med placering på Revinge garnison (Södra Sandby). GE Syd bedriver verksamhet som säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda, dygnet runt - året om. Enheten består av drygt 170 medarbetare fördelade på 7 avdelningar på 6 orter inom Södra Militärregion (MR S) område.

IT-sektionen Revingehed söker nu en produktionsplanerare för att stärka upp vårt team!

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som produktionsplanerare är du direkt underställd sektionschefen.
Din huvuduppgift som produktionsplanerare är att bereda, planera och leda de uppdrag som sektionens medarbetare utför.

Arbetet innebär bland annat:


• Fördela inom sektionen inkomna uppdrag/ärenden samt följa upp planering, genomförande och återrapportering av arbetet vid sektionen.
• Ta beslut om och genomföra prioriteringar i den dagliga IT-produktionen.
• Ansvara för samt leda produktionsmöte.
• Representera och företräda sektionen vid samverkans- och planeringsmöten.
• Vara ansvarig för sektionens lager- godshantering samt inventering.
• Samverka med lokala kunder, leverantörer och central ledning.
• Stabsarbete i avdelningens ledningslag.
• Arbeta nära sektionschefen för att tillsammans driva sektionens utveckling framåt.

Arbetet utförs både enskilt och tillsammans med andra. Övningsverksamhet och utbildning på annan ort är en naturlig del av tjänsten.
I tjänsten kommer du att få den handledning och kompletterande utbildning som krävs för att du ska få bästa förutsättningar för att kunna genomföra ditt arbete.

 
Kvalifikationer


• Lägst gymnasieutbildning med godkända betyg.
• Eftergymnasial utbildning inom IT/ledarskap/produktionsledning eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter.
• Goda kunskaper i MS Office, framförallt i Outlook, Word, Excel och OneNote.
• Goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och skrift.
• Erfarenhet av arbetsledning och planering.
• B-körkort.

Personliga egenskaper

För att trivas i rollen som Produktionsplanerare hos oss ser vi att du är serviceinriktad, har lätt för att ta kontakt och samarbeta med människor. Du har förmåga att hantera och prioritera ärenden även när det är mycket som händer samtidigt. Du är engagerad, proaktiv och strukturerad. Du är en person som drivs av att uppnå resultat av hög kvalitet och har sinne för ordning och god planering. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande


• Kunskap och erfarenhet av Försvarsmaktens IT-system.
• Erfarenhet av arbete i materialhanteringssystemen PRIO och LIFT.
• Kunskaper inom ITIL.
• Erfarenhet av IT-supportarbete 1st/2nd/3rd line.
• Erfarenhet av arbetsledning inom IT-drift.
• Genomförd värnplikt eller grundläggande militär utbildning.
• Annan slutförd militär utbildning.
• Militära förarbevis.


Övrigt

Placeringsort: Revingehed (Södra Sandby)
Befattningen är en civil tillsvidareanställning. Den inleds med 6 månaders provanställning för dig som inte är anställd inom Försvarsmakten.
Sysselsättningsgrad: Heltid
Tillträde enligt överenskommelse.
Obekväm arbetstid samt resor inom tjänsten kan förekomma.


Vi erbjuder dig

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Verksamheten erbjuder stor variation och komplexitet samt ställer höga krav på säkerhet, vilket innebär goda utvecklingsmöjligheter och förutsättningar för intern karriärrörlighet.

Våra anställda har ett flertal olika förmåner, bland annat:


• Kompetensutveckling utifrån verksamhetens behov och dina karriärsmål.
• Tre timmar träning i veckan på arbetstid.
• Bra balans mellan arbete och fritid med flexibel arbetstid samt 28 – 35 semesterdagar beroende på din ålder.
• Lönetillägg vid föräldraledighet och VAB samt möjlighet att växla semesterdagar mot extra pensionsavsättning.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2024-02-25.
Din ansökan ska innehålla CV samt personligtbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.


Vid upplysningar om befattningen är du välkommen att kontakta rekryterande chef Heidi Gensler.

Frågor kring HR och rekryteringsprocessen hänvisas till Rebecca Thörnberg.

Fackliga företrädare:
OFRS - Martin Sparr
SEKO - Matz Felix
SACO - Agnetha Landquist
OFRO - Heikki Videll

Samtliga nås via växel 08-788 75 00.

 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om.

Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Förbandet har över 1 800 medarbetare på mer än 30 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtis

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen.
Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

At Tetra Pak we commit to making food safe and available, everywhere; and we protect what's good – protecting food, protecting people, and protecting the planet. By doing so we touch millions of people's lives every day. And we need people like you to make it happen.
Job Summary
The European Sales Administration Centre, a department within Tetra Pak Technical Service, handles spare part order administration for all Tetra Pak customers in Europe. The department, based in Lund service ~3900 customer sites in Europe, Turkey & Maghreb in thirteen different languages. This department includes the Sales Administration Officers who directly handle our customer satisfaction. We are now looking for a talented French speaking Sales Administrator Officer to join.
As our Sales Administration Officer you will play a vital role in our dynamic team’s success to handle all the administrative tasks for the spare part orders, from initial contact with the customer, to co-ordination and follow-up of transportation to the customer’s destination. You will report to Sales Administration Manager of the European Sales Administration Centre in Lund.
This position is based in Lund, Sweden and it is a temporary position for 6 months starting in March if possible.
What you will do
Act as our main contact for customers & market companies for parts orders and inquiries.
Respond to incoming orders and aid queries by phone and e-mail.
Execute order administration tasks in SAP’s ECC and CRM and other internal tools & systems.
Follow-up on orders, service level agreements and other key measurements.
Assure that transport to each customer is done at the right time, and at the lowest cost.
Work in close cooperation with the European market companies & other internal departments.
Continuously build and use your network of Tetra Pak colleagues & external partners for support.

We believe you have
We believe that you are a person that is result-oriented and service-minded. You have no problem working on various tasks at the same time. Your work is highly structured, ensuring accuracy on a detailed level. You can work independently but you are also a team player and enjoy collaborating with your teammates and other teams to solve work tasks in the most efficient way. Furthermore, customer service being your leading star.
We believe you have:
Relevant post-secondary education.
Great experience of working with customer service and administrative tasks.
Good knowledge of the Microsoft Office package.
Experience of working with SAP’s CRM or ECC is a plus.
Excellent communication skills

We also expect you to be fluent in French, written and verbally.
We Offer You
A variety of exciting challenges with ample opportunities for development and training in a truly global landscape
A culture that pioneers a spirit of innovation where our industry experts drive visible results
An equal opportunity employment experience that values diversity and inclusion
Market competitive compensation and benefits with flexible working arrangements

Apply Now
If you are inspired to be part of our promise to protect what’s good; for food, people, and the planet, apply through our careers page at https://jobs.tetrapak.com/.
This job posting expires on 2024-02-21
To know more about the position contact Sara Schön at +46 46 36 3294
Questions about your application contact Erika Bjerning at +46 46 36 1788
For trade union information contact Sveriges Ingenjörer Lars Haraldsson at +46 46 36 2533 and Unionen Lisbeth Larsson +46 46 36 2320 Visa mindre

Nu söker vi en tidskrivare/Backoffice till Volkswagen Lund Här kommer du tillsammans med verkmästaren och resterande kollegor driva anläggningen framåt. Har du ett starkt driv och en förmåga att få med dig ett team, då kan du vara rätt person för oss

Hos oss får du tryggheten i att vara en del av ett stort företag med kollektivavtal samt goda utvecklingsmöjligheter i en kultur som präglas av Driv, Integritet och Hållbarhet. Vi erbjuder många uppskattade personalrabatter och förmåner samt ett generöst friskvårdsbidrag eftersom vi värnar om våra anställdas hälsa och välbefinnande. Du får dessutom möjligheten att jobba i en verksamhet med skickliga kollegor och god stämning. Läs gärna mer på vår  karriärsida .

Dina arbetsuppgifter

Som tidskrivare/Backoffice har du det övergripande ansvaret för att se till att rätt arbetspositioner ligger på arbetsordern och att göra eventuella skadeärenden till försäkringsbolagen

Du kommer tillsammans med verkmästaren att arbeta med verkstadens arbetsmiljö och skyddsfrågor för att säkerställa att produktionen bedrivs i enlighet med Volkswagens riktlinjer och standards samt Din Bil Sveriges kvalitetspolicy och mål.

I samråd med verkmästaren kommer du att kontinuerligt följa upp mekanikernas upparbetning.

Utöver detta kommer du även att arbeta med prissättning på utförda arbeten i verkstaden, bedöma samt avräkna garantianspråk, och kundreklamationer. Hos oss är ingen dag den andra lik och det är viktigt att du trots oväntade situationer kan bibehålla hög kvalitét på ditt arbete samt ett gott bemötande både mot kund och mot dina kollegor. Hos oss hjälps vi åt och stöttar varandra i det dagliga arbetet varför det är viktigt att du trivs med att arbeta i team.

Din erfarenhet

I den här rollen söker vi en person med minst 2 års tidigare arbetserfarenhet från en ledande befattning inom motorbranschen, gärna inom servicemarknad. Genom din erfarenhet har du lärt dig verkstadens processer och vikten av ett coachande förhållningssätt gentemot dina medarbetare. Du är van att arbeta efter högt uppsatta mål. Ytterligare krav för tjänsten är att du har god telefon- och datavana, med kunskaper i Officepaketet. Du bör även behärska svenska mycket väl både i tal som skrift samt ha goda kunskaper i engelska. B-körkort är ett krav.

Genomförda och godkända ledarskapsutbildningar är starkt meriterande.

Din Profil

Du tror precis som vi på Din Bil att ett trevligt bemötande samt arbetskvalitét är nyckeln till en nöjd kund. Du tycker om att skapa goda relationer till både kollegor och kunder, är lyhörd för kundernas olika behov samt mån om att ge bästa möjliga service. Det är ett stort plus om du har ett intresse för teknik, bilar och processer inom en verkstad.

Du är flexibel, kommunikativ och tycker om att växla mellan olika arbetsuppgifter i ett stundtals högt tempo samt trivs i ett arbete där ingen dag är den andra lik. Du besitter en god initiativförmåga, är ordningsam och noggrann i dina utföranden. Att vara en lagspelare som vill bidra till en god stämning och gemenskap med dina kollegor faller sig naturligt för dig likväl som att stötta och hjälpa varandra i teamet. Vi ser det även som en självklarhet att du slutför dina arbetsuppgifter samt att du förhåller dig till verksamhetens uppsatta regler och rutiner.

I denna rekrytering kommer stor vikt att läggas vid din personlighet.

Volkswagen Lund värdesätter de kvaliteter som en jämn könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. I denna rekrytering kommer stor vikt att läggas vid din personlighet och dina värderingar.

Ansökan

Låter det här som en utmaning för dig? Skicka gärna din ansökan snarast, dock senast 28 oktober 2023. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Din Bil Sverige genomför enligt gällande rekryteringsprocess i samtliga rekryteringar en kontroll av CV/Meritförteckning, vitsord och vandelsprövning innan anställning.

Rekryterande chef, Christian Schell

 

 

 

 

VARMT VÄLKOMMEN MED DIN ANSÖKAN! Visa mindre

Nu söker vi en Adminstrativ Verkmästare till Volkswagen Lund Här kommer du tillsammans med Verkmästaren och resterande kollegor driva anläggningen framåt. Har du ett starkt driv och en förmåga att få med dig ett team, då kan du vara rätt person för oss

Hos oss får du tryggheten i att vara en del av ett stort företag med kollektivavtal samt goda utvecklingsmöjligheter i en kultur som präglas av Driv, Integritet och Hållbarhet. Vi erbjuder många uppskattade personalrabatter och förmåner samt ett generöst friskvårdsbidrag eftersom vi värnar om våra anställdas hälsa och välbefinnande. Du får dessutom möjligheten att jobba i en verksamhet med skickliga kollegor och god stämning. Läs gärna mer på vår  karriärsida .

Dina Uppgifter

Som Administrativ Verkmästare har du det övergripande ansvaret för att se till att rätt arbetspositioner ligger på arbetsordern och att göra eventuella skadeärenden till försäkringsbolagen

Du kommer tillsammans med Verkmästaren att arbeta med verkstadens arbetsmiljö och skyddsfrågor för att säkerställa att produktionen bedrivs i enlighet med Volkswagens riktlinjer och standards samt Din Bil Sveriges kvalitetspolicy och mål.

I samråd med Verkmästaren kommer du att kontinuerligt följa upp mekanikernas upparbetning.

Utöver detta kommer du även att arbeta med prissättning på utförda arbeten i verkstaden, bedöma samt avräkna garantianspråk, och kundreklamationer. Hos oss är ingen dag den andra lik och det är viktigt att du trots oväntade situationer kan bibehålla hög kvalitét på ditt arbete samt ett gott bemötande både mot kund och mot dina kollegor. Hos oss hjälps vi åt och stöttar varandra i det dagliga arbetet varför det är viktigt att du trivs med att arbeta i team.

Din erfarenhet

I den här rollen söker vi en person med minst 2 års tidigare arbetserfarenhet från en ledande befattning inom motorbranschen, gärna inom servicemarknad. Genom din erfarenhet har du lärt dig verkstadens processer och vikten av ett coachande förhållningssätt gentemot dina medarbetare. Du är van att arbeta efter högt uppsatta mål. Ytterligare krav för tjänsten är att du har god telefon- och datavana, med kunskaper i Officepaketet. Du bör även behärska svenska mycket väl både i tal som skrift samt ha goda kunskaper i engelska. B-körkort är ett krav.

Genomförda och godkända ledarskapsutbildningar är starkt meriterande.

Din Profil

Du tror precis som vi på Din Bil att ett trevligt bemötande samt arbetskvalitét är nyckeln till en nöjd kund. Du tycker om att skapa goda relationer till både kollegor och kunder, är lyhörd för kundernas olika behov samt mån om att ge bästa möjliga service. Det är ett stort plus om du har ett intresse för teknik, bilar och processer inom en verkstad.

Du är flexibel, kommunikativ och tycker om att växla mellan olika arbetsuppgifter i ett stundtals högt tempo samt trivs i ett arbete där ingen dag är den andra lik. Du besitter en god initiativförmåga, är ordningsam och noggrann i dina utföranden. Att vara en lagspelare som vill bidra till en god stämning och gemenskap med dina kollegor faller sig naturligt för dig likväl som att stötta och hjälpa varandra i teamet. Vi ser det även som en självklarhet att du slutför dina arbetsuppgifter samt att du förhåller dig till verksamhetens uppsatta regler och rutiner.

I denna rekrytering kommer stor vikt att läggas vid din personlighet.

Volkswagen Lund värdesätter de kvaliteter som en jämn könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. I denna rekrytering kommer stor vikt att läggas vid din personlighet och dina värderingar.

Ansökan

Låter det här som en utmaning för dig? Skicka gärna din ansökan snarast, då urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Din Bil Sverige genomför enligt gällande rekryteringsprocess i samtliga rekryteringar en kontroll av CV/Meritförteckning, vitsord och vandelsprövning innan anställning.

Rekryterande chef, Christian Schell Visa mindre

We at Technogarden are busy, but NEVER to busy to talk to you who would like to move your career forward or in another direction. Currently we are looking for a meticulous peoples person who can act as a "Spider in the webb" - taking the roll as Quality Assurance Coordinator at one of our much appreciated clients.

Job Description:

The QA coordinator will serve to support functions in the QA departments, Distribution and Supply Chain, and Manufacturing operations teams with quality related matters such as:

- Document management, both electronic systems and in paper-based systems.
- Coordinate onboarding and offboarding of personnel
- Document management training of new personnel
- Coordinate compliance concerning SOP reading, deviation management and change management
- Participate in improvement work of the clients document management procedures
- Maintain registers and logs
- Assist in vendor qualifications and performance monitoring

Candidate Profile:

- University degree is an advantage
- Previous experience working in QA teams, preferably in the pharmaceutical sector
- You enjoy working with document management
- Knowledge of advanced functions in Word and Excel
- Previous experience working with eDMS/ eQMS
- Knowledge of GxP work is beneficial
- Outstanding attention to detail, structure and organisation skills
- Excellent collaboration, communication and documentation skills
- Fluency in English is required
- Enjoy multitasking and flexibility

You are used to handling and managing multiple tasks and several stakeholders simultaneously while ensuring progress and result through effective collaboration with colleagues and external partners. We believe that you have a structured and organized approach to your work and that you are quality minded. A proactive way of working, openness to learn new things and a prestigeless attitude will help you succeed in this role. The position is located in Lund, Sweden and you must be able to work on site.

Technogarden is a reliable partner and employer who will ensure that you are taken good care of. Send in your CV and call for an unconditional chat. Welcome! Visa mindre

A Society matchar de skickligaste konsulterna inom IT & teknik med de mest attraktiva arbetsgivarna. Bolaget bygger långsiktiga relationer med såväl kunder som är i behov av kompetensförsörjning som frilansare och partnerbolag runt om i världen. A Society har säljkontor på flera orter i Sverige, samt i Nordamerika och Kanada där man dagligen levererar specialister till sina globala kunder. Huvudkontoret med alla centrala funktioner är beläget i Lund.

Företagskulturen genomsyras av stor frihet i kombination med stort ansvar samt av bolagets värderingar; Passion och Execution. Självledarskap och kreativitet uppmuntras och stort utrymme ges för att påverka sin egen och företagets utveckling.

Finance- och Service Management funktionen på A Society spelar en viktig roll i bolagets vision om att erbjuda branschens bästa service till både kunder och konsulter. Avdelningen behöver nu förstärka sitt team med en Security officer/Säkerhetshandläggare.

Läs gärna mer om A Society här (https://www.asocietygroup.com/sv/om-oss).

OM TJÄNSTEN

Som Säkerhetshandläggare på A Society kommer du att bli en del av en avdelning om 7 personer med olika kunskaper, erfarenhet och ålder vilket bidrar till både mångfald och bred kompetens. I det specifika säkerhetsteamet arbetar du tillsammans med ytterligare en säkerhetshandläggare där denne också är tillförordnad säkerhetsskyddschef för bolaget. Som en del i säkerhetsteamet rapporterar du till CFO, Karin Havsjö. Du kommer primärt att arbeta med:

- Uppstart av nya säkerhetsprövningsärenden

- Administrera processer avseende säkerhetsprövning; inhämta information och dokument, beställa och utvärdera bakgrundskontroller, planera och genomföra säkerhetsprövnings-intervjuer, leverantörskvalificering, arkivering och distribution av dokument till olika myndigheter/intressenter.

- Hålla en löpande dialog och kommunikation rörande säkerhetsärenden med både interna och externa intressenter.

- Hålla koll på status över aktuella säkerhetsprövningar och säkerhetsskyddsavtal.

- Skriva och förnya intyg om godkänd säkerhetsprövning, förlänga säkerhetsskyddskrav.

- Deltaga vid årlig revision gällande avtal.

DU ERBJUDS

Hos A Society blir du en del av ett växande bolag som står in för en utvecklande tid där din insats verkligen kommer att göra skillnad. Du kommer att ges möjlighet att verka i ett värderingsdrivet och entreprenöriellt bolag i en internationell kontext med många kontaktytor och där både individuell såväl som gemensam insats syns och uppmärksammas!

VI SÖKER DIG SOM

Du som söker tjänsten som Säkerhetshandläggare trivs i en specialiserad roll där du har fokus på såväl service som administration med hög noggrannhet och struktur som främsta ledord. Du har en akademisk utbildningsbakgrund från högskola/universitet. Dialoger och interaktioner sker i både det svenska och engelska språket varpå goda kunskaper i dessa båda krävs, skriftligt och muntligt.

Du som söker har:

- Akademisk utbildningsbakgrund
- Mycket god kunskap inom administration
- Hög säkerhetsmedvetenhet och integritet
- Tidigare erfarenhet från administrativt arbete inom säkerhet är meriterande

SOM PERSON TROR VI ATT DU ÄR:

Noggrann och Strukturerad - Du har förmågan att prioritera och planera ditt arbete för en optimal effektivitet, något du ständigt utvecklar.

Serviceminded - Du trivs i en social kontext med mycket kontakter och relationer och gör alltid ditt yttersta för att lämna positiva avtryck, oavsett det är internt eller externt.

Hjälpsam - Du är hjälpsam och stöttande för dina kollegor och värderar det dagliga utbytet högt. Samtidigt kan kunderna alltid räkna med att det som når dig alltid blir löst på bästa sätt!

Lösningsorienterad - När utmaningar uppstår är ditt förhållningssätt att finna en eller flera lösningar som tar dig eller teamet fram på bästa sätt. Du lägger mindre vikt vid vad som förorsakat ett eventuellt problem.

Orädd - Du vet att saker du inte gjort tidigare kommer att utveckla dig och har modet att sätta dig själv i obekväma/nya kontexter.

Prestigelös - Vissa uppgifter ligger dig varmare om hjärtat men du vet att det är slutresultatet som räknas, vilket gör att du alltid säkerställer att samtliga uppgifter blir utförda - högt som lågt!

ÖVRIG INFORMATION

Start: Enligt överenskommelse.

Arbetstider: Kontorstider. På A Society utgår arbetet från kontoret med en viss flexibilitet att arbeta hemifrån.

Plats: Lund, Ideon.

Anställningsform: Heltid. Visa mindre

At Tetra Pak we commit to making food safe and available, everywhere; and we protect what's good – protecting food, protecting people, and protecting the planet. By doing so we touch millions of people's lives every day. And we need people like you to make it happen.
Job Summary
We have five Finance operations hubs worldwide at Tetra Pak and one of them is looking for a new colleague, a new shining star!
As our new star as an accounting associate PtP, you will belong to the Finance Operation Hub in Sweden, together with a team of 45 professionals who provide finance operation services to all Nordic entities within Tetra Pak Group.
Do you have strong analytical skills, are curious and driven, and highly values teamwork and fun at work? – Welcome to apply!
This is a unique chance to join a well-established company with truly international environment and great opportunities to progress your personal and professional development.
The right candidate will focus on operational excellence in the delivery of PtP process responsibilities. You will build a deep knowledge of the outputs required and ways of working to deliver these. You will have the vast opportunity to apply your analytical knowledge in bringing improvements to daily operations.
This is a permanent position based in Lund, Sweden.
What you will do
As Accountant Associate PtP, you will:
Work in a pooling team together with 5 others
Handle VIM, Vendor invoice Management, for our supplier invoices
Have daily contact with our outsourcing partner Capgemini
Handle queries for payments to suppliers (via Capgemini China)
Monitor and manage accounts payables balances supporting collection from internal and external suppliers
Initiate, adopt and drive continuous improvement through deployment of modern tools or methods: automation, analytics, data modeling, etc.
Be the team-player within PtP team in providing world class service to our stakeholders

We believe you have
At least 2 years of experience (summer or project assignments in case of recent graduates) from similar field (accounts payables, finance, accounting departments or working with data-records)
Excellent knowledge of Excel, experience with any automation tool (Power Automate, Visual Basic, Scripting, etc.) is a clear advantage.
Hands on knowledge of SAP is an advantage.
Great English skills and an advantage if you also are fluent in Swedish

We believe that you are a person with a lot of energy, strong drive for results and your analytical skills as well as your communication skills are excellent. You are curious, a quick learner with strong personal drive for reaching the result. You enjoy working with continuous improvements and constantly increase work efficiency.
We Offer You
A variety of exciting challenges with ample opportunities for development and training in a truly global landscape
A culture that pioneers a spirit of innovation where our industry experts drive visible results
An equal opportunity employment experience that values diversity and inclusion
Market competitive compensation and benefits with flexible working arrangements

Apply Now
If you are inspired to be part of our promise to protect what’s good; for food, people, and the planet, apply through our careers page at https://jobs.tetrapak.com/.
This job posting expires on 2023-09-12
To know more about the position contact manager Malin Olsson at +46 46 36 4379
Questions about your application contact Sara Johannesson at +46 46 36 2964
For trade union information contact Akademikerklubben Lars Haraldsson at +46 46 36 2533 and Unionen Lisbeth Larsson at +46 46 36 2320 Visa mindre

We are searching for a Dutch speaking Sales Administration Officer who wants to work at one of Lunds largest companies.

You will be a part of a team supporting an European customer base. You will work with administrative tasks, from initial contact with the customer, to co-ordination and follow-up of transportation to the customer’s destination. You will be a key player in the organisation and for driving customer satisfaction in a direction that aims to increase Service, Performance & Quality. To be successful in this position you need to be a good communicator and speak and write fluent in English and Dutch. Knowledge within the logistics area and IT is an advantage but not a requirement.

As a person you are service minded, result oriented and can easily and on a detailed level understand work instructions, work processes and administrative tools. Communication has to be pro-active, fast and accurate. You will work independently and together with others towards set goals. You have excellent communication and networking skills, customer service being your leading star. You have the ability to take initiatives and drive for changes. You are a team-player and enjoy co-operating with others to solve the work tasks in the most efficient way.

You will work on site at the company's office in Lund. The assignment is full-time, start is ASAP and ends 1/9-2023 with extension possibilities.

Contact us and we will talk more! Visa mindre

Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar fram till årsskiftet. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget. Det finns mycket goda möjligheter till förlängning av uppdraget.

Uppdragstiden blir en ömsesidig testperiod där du som konsult har samma trygghet som en anställd. För dig som är ny på arbetsmarknaden är konsultuppdrag ett bra sätt att testa olika uppdrag, knyta kontakter och bygga upp ett konkurrenskraftigt cv. Läs mer om vad det innebär att vara konsult på Bravuras hemsida.

Om företaget:

Företaget är ett globalt företag med placering i Lund. Mer information om företaget ges vid ett inledande samtal.

Arbetsuppgifter:

I denna tjänst kommer du ingå i ett team som arbetar med frakt av delar och underhållskomponenter. Dina arbetsuppgifter innefattar administration av frakt där du hanterar administrativt arbete av en order – från första kontakt med kollegor till koordinering och uppföljning av transporter till slutkunder. Vidare ansvarar du för expressordrar där du bland annat koordinerar och följer upp för varje expressorder. Du ansvarar även för fakturering och utfärdande av relevant exportdokumentation. Ditt ansvar ligger i att säkra den bästa lösningen för att få delarna levererade till kund. Dina arbetsuppgifter innefattar även att planera, samordna och boka alla transporter till regionala distributionscenter, interna distributionscenter och slutkunder. Därtill samordnar du reservdelsflödet till marknadsföretag och slutkunder. I denna tjänst arbetar du i ett nära samarbete med kollegor och speditörer.

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Arbetslivserfarenhet från en liknande roll där du arbetat med frakthantering, logistik eller administrativt
• Goda kunskaper i SAP och Office-paketet
• Du behärskar svenska och engelska, i tal och skrift

Vi tror att du som söker är en person som trivs med att ha många kontaktytor och är duktig på att hålla flera bollar i luften. Du är lyhörd, strukturerad och noggrann i ditt arbetssätt och räds inte för att arbeta i ett högt tempo. Därtill har du en god kommunikativ förmåga, bekväm att arbeta med andra människor och trivs bra i sociala situationer. I rollen kommer du arbeta tätt med ihop med dina kollegor och det är därför viktigt att du uppskattar att arbeta tillsammans med andra.

Övrig information:

Start: Omgående
Plats: Lund
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, [email protected] eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vill du arbeta med service, uppföljning och koordinerande arbete i en spännande och händelserik miljö har vi här ett riktigt kul jobb! Vår kund är ett marknadsledande energibolag i Skåne med fokus på att skapa hållbara energilösningar för stora miljövinster och hållbar tillväxt i regionen.

OM TJÄNSTEN

Till teamet om 15 personer söker vi nu dig som vill arbeta som mätoperatör. I denna roll arbetar du med att säkerställa att det samlas in korrekta mätvärden från den dagliga distributionen av el, fjärrvärme/fjärrkyla, gas och vatten. Du kommer att arbeta administrativt i olika system samt med att erbjuda service mot interna kontaktytor och externa leverantörer.

Vill du ha ett arbete i ett företag med fokus på att erbjuda hållbara energilösningar och där du kan göra skillnad på riktigt så är detta möjligheten för dig!

EXEMPEL PÅ ARBETSUPPGIFTER

- Löpande arbeta med mätvärdesinsamling, felsökning och avhjälpning.

- Kontakt med leverantörer och fältaktörer i syfte att avhjälpa och förebygga mätproblem ute i fält.

- Lägga beställningar för och dokumentera arbete med anslutningar och felavhjälpning.

- Supportera intern kundservice.

- Avräkning, utredning och validering av mätvärden i olika system.

VI SÖKER DIG SOM

- Har ett stort intresse och fallenhet för att arbeta med att erbjuda service mot interna och externa kontaktytor.

- Tidigare erfarenhet och kunskap av att arbeta i flera system, önskvärt är att ha arbetat i något större CRM.

- Meriterande med erfarenhet av att arbeta med energimätning och mätare samt systemet BFUS.

- Vana av administrativt arbete.

- Flytande svenska i tal och skrift.

SOM PERSON TROR VI ATT DU HAR/ÄR

- Problemlösande

- Serviceinriktad

- Noggrann

- Självgående och samarbetsvillig

Hoppas vi har fångat ditt intresse, vi ser fram emot din ansökan!

ÖVRIG INFORMATION

Start: Omgående

Arbetstider: Ordinarie kontorstider

Plats: Lund

Anställningsform: Du kommer att bli anställd hos A-hub och arbeta som konsult hos vår kund. Goda möjligheter finns till vidare anställning hos kunden om samtliga parter är nöjda med samarbetet. Visa mindre

Vi har bostäder i Lunds stad, Stångby, Dalby, Södra Sandby, Veberöd, Genarp och Revinge. Totalt äger och förvaltar vi drygt 10 000 bostadslägenheter, vilket är cirka 40 procent av alla hyresrätter i kommunen. Detta innebär att nära 20 000 lundabor har sitt hem hos oss. Utöver bostäder äger vi också flertalet av kommunens äldreboenden, stadsdelscentrum som Fäladstorget, Linero Torg och Karhögstorg med handel och service samt attraktiva affärslokaler i Lunds centrum.

Våra fyra värdeord Mänsklig, Pålitlig, Långsiktig och Utvecklande ligger till grund för vårt dagliga arbete och i mötet med vår omvärld. Vi är i dagsläget ca 270 anställda och finns på olika områdeskontor i Lund.

LKF är certifierad som ett Great Place To Work, ett synligt bevis för att vår organisation uppfattas som en mycket bra arbetsplats av våra 270 anställda. Detta genomsyras främst genom ett starkt engagemang och stort intresse av att arbeta på företaget, vilket vi självklart är mycket stolta över. Vi arbetar enligt ett aktivitetsbaserat arbetssätt där människan är i centrum.

 

Nu söker vi dig som tillsammans med oss vill bli en del av LKF denna sommar. Tjänsten är ett sommarvikariat från juni 2023 – augusti 2023.

 

Rollens huvudsakliga uppgifter:
Uthyrning av bostäder, bilplatser samt mindre lokaler, hantera lägenhetsbyten och andrahandsansökningar inom fastighetsområdet samt en nära kommunikation med våra kunder.

Din profil:
Du trivs i en serviceroll och har lätt för att sätta dig in i nya system. Som person är du kommunikativ, självgående och samtidigt uppskattar du även samarbeten med andra. Andra viktiga egenskaper är noggrannhet, ansvarstagande och flexibilitet. Vi ser även att du har en välutvecklad förmåga att kunna möta och ge service till våra kunder. 

Krav i rollen:
Pågående eller avslutade eftergymnasial utbildning inom service management, facility management, fastighetsföretagande eller motsvarande där du kan dra nytta av dina teoretiska kunskaper i praktiken. Flytande svenska och engelska i tal och skrift. 

Det är meriterande om du:
Har erfarenhet av Vitec och/eller Lime CRM och mycket god IT-systemvana och förmåga att navigera i informationskanaler. Kan du flera språk och har erfarenhet av arbete inom bostadsuthyrning, fastighetsmäklare/assistent eller hyresjuridik, ser vi även detta som meriterande.

Ansökan:
Välkommen med din ansökan senast den 14 mars 2023.

Urval och intervjuer sker löpande. Datum för tillsättning av tjänsten sker efter överenskommelse.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Nu behöver ett företag i Lund hjälp att implementera en digital plattform. Uppdraget är en härlig mix av både internutbildningar och förändringsarbete!

Vi ser gärna att du har erfarenhet från Change Management, Digitaliseringsprojekt, Förändringsledning, IOT samt haft någon roll som projektledare tidigare. För att lyckas i rollen har du ett tekniskt intresse och en teknisk förståelse. Kanske har du till och med arbetat med mjukvaruutveckling tidigare?

Start 15 januari och hela 2023.

Tillgänglig under nästa år? Erfarenhet av digitaliseringsprojekt? Strukturerad, kommunikativ och en lagspelare?

Klicka in en ansökan nu med en gång! Visa mindre

At Tetra Pak we commit to making food safe and available, everywhere; and we protect what's good – protecting food, protecting people, and protecting the planet. By doing so we touch millions of people's lives every day. And we need people like you to make it happen.
Job Summary
The European Sales Administration Centre, a department within Tetra Pak Technical Service, handles spare part order administration for all Tetra Pak customers in Europe. The department is based in Lund and supports approximately 3900 customer sites in Europe, Turkey, Maghreb, Caucasus and Central Asia in fifteen different languages. We are now looking for a talented Finnish-speaking Sales Administration Officer to join our Nordics & Baltics Team.
As Sales Administration Officer you will play a vital role in our dynamic team that is successfully handling all the administrative tasks within the order process for spare parts – from initial contact with the customer to co-ordination and follow-up of transportation to the customer’s destination. You will report to one of the Sales Administration Managers at the European Sales Administration Centre in Lund.
This position is temporary until the end of August 2023 with possibilities to be extended. The position is located in Lund, but you will work in a global arena.
What you will do
Act as our main contact for customers & market companies for parts orders and inquiries.
Respond to incoming orders and aid queries by phone and e-mail.
Execute order administration tasks in SAP’s ECC and CRM and other internal tools & systems.
Follow-up on orders, service level agreements and other key measurements.
Assure that transport to each customer is done at the right time, and at the lowest cost.
Work in close cooperation with the European market companies & other internal departments.
Continuously build and use your network of Tetra Pak colleagues & external partners for support.

We believe you have
We believe that you are a person that is result-oriented and service-minded. You have no problem working on various tasks at the same time. Your work is highly structured, ensuring accuracy on a detailed level. You can work independently but you are also a team player and enjoy collaborating with your teammates and other teams to solve work tasks in the most efficient way. Furthermore, customer service being your leading star.
We believe you have:
Relevant post-secondary education.
Great experience of working with customer service and administrative tasks.
Good knowledge of the Microsoft Office package.
Experience of working with SAP’s CRM or ECC is a plus.
Excellent communication skills



We also expect you to be fluent in both Finnish and English, written and verbally. Knowledge of Swedish is a plus.
We Offer You
A variety of exciting challenges with ample opportunities for development and training in a truly global landscape
A culture that pioneers a spirit of innovation where our industry experts drive visible results
An equal opportunity employment experience that values diversity and inclusion
Market competitive compensation and benefits with flexible working arrangements


Apply Now
If you are inspired to be part of our promise to protect what’s good; for food, people, and the planet, apply through our careers page at https://jobs.tetrapak.com/.
This job posting expires on 2022-11-02
To know more about the position contact Christoph Zielinski at +46 46 36 1579
Questions about your application contact Sara Johannesson at +46 46 36 2964
For trade union information contact Sveriges Ingenjörer Lars Haraldsson at +46 46 36 2533 and Unionen Lisbeth Larsson +46 46 36 2320 Visa mindre

I den dynamiska och samhällsviktiga energibranschen satsar Kraftringen på att vara ett hållbart företag och en attraktiv arbetsplats som erbjuder värdefulla kundupplevelser med innovationskraft. Vårt tydliga fokus på att alltid sätta säkerheten främst skapar tillsammans med engagerat miljöarbete och affärsmässighet ett unikt behov av din kompetens.

Vi på Kraftringen Service är glada och stolta över att jobba för några av Sveriges största elnätsägare. Till gänget i Södra Sandby strax utanför Lund söker vi fler kollegor - sök redan idag!

Ditt nya spännande jobb
Som kund- och leveranssupport arbetar du proaktivt med en bred variation av administrativa arbetsuppgifter för att stötta i den dagliga verksamheten och för att säkerställa hög kundnöjdhet och god leveranskvalité.

Beroende på din bakgrund och erfarenhet kan arbetsuppgifterna bestå av bevakning av inkommande serviceärenden, återrapportering och fakturering av avklarade ärenden, tillståndshantering, beställning av personlig skyddsutrustning och verktyg, beställning och koordinering av utbildningar.

Du är en viktig kugge i att få den dagliga verksamheten att löpa friktionsfritt och en hög grad av servicekänsla är nödvändig. Vidare är korrekt hantering av arbetsuppgifterna viktiga faktorer för kundnöjdhet, varför det är av stor vikt att du som medarbetare är strukturerad och noggrann.

Du rapporterar till Regionchef för Södra Skåne och bidrar aktivt till att kontinuerligt utveckla verksamheten. Tjänsten är en heltidstjänst med placering i Södra Sandby, Lund.

Vem är du?
Vi söker dig som har relevant arbetslivserfarenhet och god vana av att arbeta administrativt med både högt och lågt. Du är van att navigera mellan olika intressenter, såväl internt som externt och har förmåga att omprioritera ärenden och förfrågningar. Har du en gymnasieutbildning är det bra, men relevant arbetslivserfarenhet och personliga egenskaper väger tyngre i denna rekryteringsprocess.

Stämmer följande in på dig?
- Du sätter säkerheten främst, alltid

- Du är drivande och tar egna initiativ

- Du har förståelse för att din insats är avgörande för en positiv kundupplevelse

- Du är kommunikativ med en entreprenörsanda som smittar av sig i teamet

- Du har förmåga att planera men kan också vara flexibel när det behövs


Vad erbjuder Kraftringen?
Som kund- och leveranssupport erbjuds du ett varierande jobb med härliga kollegor där säkerheten alltid kommer främst, i alla lägen. Inom Kraftringen finns också stor möjlighet till kompetensutveckling och en mängd karriärvägar internt. Utöver utvecklings- och karriärmöjligheter erbjuds konkurrenskraftig lön och förmåner. Vi använder Benify som förmånsportal med ett stort utbud av stort som smått. Friskvårdsbidrag och arbetstidsförkortning är självklara förmåner hos Kraftringen. Vi erbjuder också personalrabatt på bland annat el- och gashandel, solceller samt laddstolpar.

Ansökan och upplysningar:
Vi tillämpar löpande urval, skicka därför in din ansökan redan idag.
Sista ansökningsdag är den 19 september 2022.

Du ansöker med CV och personligt brev.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Har du frågor gällande din ansökan och vår rekryteringsprocess, kontakta Rekryteringsspecialist Sofie Wallner på 073 820 78 80 eller via mail [email protected]

mailto:[email protected]) www.kraftringen.se (http://www.kraftringen.se/)

Kraftringen Service är ett av de större entreprenadföretagen inom elkraft i Sverige och en del av Kraftringen. Vi är cirka 200 anställda och omsätter en halv miljard kronor. Vi bidrar till samhällsnyttan främst genom entreprenad och service inom elkraft och offentlig belysning. Med tjänster inom e-mobilitet och liknande expansiva teknikområden visar vi dessutom vårt engagemang för en hållbar framtid. Från kontoren i Skåne, Halland, Västra Götaland och Småland arbetar vi med entusiasm och hög ambition i hela södra Sverige. Tack vare vår kompetens och starka drivkraft är vi en växande aktör att räkna med - nu och framöver.

Här kan du läsa mer om vårt verksamhetsområde elkraft: Elkraft med komplett utbud av energitjänster | Kraftringen (https://www.kraftringen.se/foretag/entreprenad/elkraft/)

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Till ett av Lunds största och mest välkända bolag söker vi nu efter en administrativ koordinator!

Denna tjänsten är för dig som gillar att ha många bollar i luften och beskriver dig själv som spindeln i nätet. Arbetsuppgifterna är breda, allt från sedvanliga administrativa uppgifter till att planera event. En riktigt spännande och varierande tjänst med andra ord.

Vi söker efter dig som har tidigare erfarenheter av att jobba administrativt och i en koordinerande roll. Du har en god systemvana och har tidigare jobbat med Excel, Word, Powerpoint, ja hela office-paketet helt enkelt. Som person är du ordningsam och strukturerad. Du är självgående och initiativtagande. Du förstår att kommunikation är A & O för ett gott samarbete.

Detta är ett konsultuppdrag, eller gig som vi kallar det på Gigstep. Du blir anställd av Gigstep som konsult och arbetar ute hos vår kund i Lund. Gigget pågår i ett år men det finns mycket stora möjligheter till förlängning om du gjort ett grymt jobb!

Urval och intervjuer sker löpande, vänta inte med att skicka in din ansökan! Visa mindre

At Tetra Pak we commit to making food safe and available, everywhere; and we protect what's good – protecting food, protecting people, and protecting the planet. By doing so we touch millions of people's lives every day. And we need people like you to make it happen.
Job Summary
The European Sales Administration Centre, a department within Tetra Pak Technical Service, handles spare part order administration for all Tetra Pak customers in Europe. The department is based in Lund and supports approx. 3.900 customer sites in Europe, Turkey & Maghreb in thirteen different languages. We are now looking for a talented English-speaking Sales Administration Officer to join our UK and Ireland team.
As Sales Administration Officer you will play a vital role in our dynamic team that is successfully handling all the administrative tasks within the order process for spare parts – from initial contact with the customer to co-ordination and follow-up of transportation to the customer’s destination. You will report to one of the Sales Administration Managers at the European Sales Administration Centre in Lund.
What you will do
You will focus on:
Act as our main contact for customers & market companies for parts orders and inquiries.
Respond to incoming orders and queries per phone and e-mail.
Execute sales administration tasks in SAP’s ECC and CRM and other internal tools & systems.
Follow-up on orders, service level agreements and other key measurements.
Assure that transport to each customer is done in the right time and at the lowest cost.
Work in close cooperation with the European market companies & other internal departments.
Continuously build and use your network of Tetra Pak colleagues & external partners for support.

This position will be located in Lund, but you will work in a global arena. It’s a temporary position for 18 months.
We believe you have
We believe that you are a person that is result-oriented and service-minded. You have no problem working on various tasks at the same time. Your work is highly structured, ensuring accuracy on a detailed level. You can work independently but you’re also a team player and enjoy co-operating with others to solve work tasks in the most efficient way. You have at least three years of experience from other or preferably similar administrative work. You are familiar with the Microsoft Office package. Very good if you have experience in working with SAP’s CRM or ECC.
The position requires excellent communication skills. You need to be fluent in English both written and verbally.
We Offer You
A variety of exciting challenges with ample opportunities for development and training in a truly global landscape
A culture that pioneers a spirit of innovation where our industry experts drive visible results
An equal opportunity employment experience that values diversity and inclusion
Market competitive compensation and benefits with flexible working arrangements

Apply Now
If you are inspired to be part of our promise to protect what’s good; for food, people, and the planet, apply through our careers page at https://jobs.tetrapak.com/.
This job posting expires on 2022-09-09
To know more about the position contact Resource Manager Margaretha Sveadotter at +46 46 36 2853
Questions about your application Maria Glimberg at +46 46 36 1767
For trade union information contact Akademikerklubben Lars Haraldsson at +46 46 36 2533 and Unionen Lisbeth Larsson at +46 46 36 2320 Visa mindre

At Tetra Pak we commit to making food safe and available, everywhere; and we protect what's good – protecting food, protecting people, and protecting the planet. By doing so we touch millions of people's lives every day. And we need people like you to make it happen.
Job Summary
The European Sales Administration Centre, a department within Tetra Pak Technical Service AB, handles spare part order administration for all Tetra Pak customers in Europe. The department is based in Lund and supports approx. 3.900 customer sites in Europe, Turkey & Maghreb in thirteen different languages.
We are now looking for a talented Russian- and English speaking Sales Administration Officer to join our Nordics team and be part of a global leading company where our vision is to make food safe and available everywhere.
In this position you will play a vital role in our dynamic team that is successfully handling all the administrative tasks within the order process for spare parts – from initial contact with the customer to co-ordination and follow-up of transportation to the customer’s destination
You will report to one of the Sales Administration Managers at the European Sales Administration Centre in Lund.
We are offering a temporary position for 12 months, but with good chances to be transformed into a permanent employment afterwards. The position will be located in Lund, but you will work in a global arena.
What you will do
Act as our main contact for customers & market companies for parts orders and inquiries.
Respond to incoming orders and queries per phone and e-mail.
Execute sales administration tasks in SAP’s ECC and CRM and other internal tools & systems.
Follow-up on orders, service level agreements and other key measurements.
Assure that transport to each customer is done in the right time and at the lowest cost.
Work in close cooperation with the European market companies & other internal departments.
Continuously build and use your network of Tetra Pak colleagues & external partners for support.

We believe you have
We believe that you are a person that is result-oriented and service-minded. You have no problem working on various tasks at the same time. Your work is highly structured, ensuring accuracy on a detailed level. You can work independently but you are also a team player and enjoy co-operating with others to solve work tasks in the most efficient way. You have at least three years of experience from other or preferably similar administrative work. You are familiar with the Microsoft Office package. Having experience in working with SAP’s CRM or ECC, is a plus.
The position requires excellent communication skills. You need to be fluent in Russian and English both written and verbally
We Offer You
A variety of exciting challenges with ample opportunities for development and training in a truly global landscape
A culture that pioneers a spirit of innovation where our industry experts drive visible results
An equal opportunity employment experience that values diversity and inclusion
Market competitive compensation and benefits with flexible working arrangements

Apply Now
If you are inspired to be part of our promise to protect what’s good; for food, people, and the planet, apply through our careers page at https://jobs.tetrapak.com/.
This job posting expires on 2022-07-06. Don't wait to send in your application, we are working with continuous selection!”
To know more about the position contact Christoph Zielinski at [email protected]
Questions about your application contact Sara Johannesson at +46 46 36 2964
For trade union information contact Sveriges Ingenjörer Lars Haraldsson at +46 46 36 2533 and Unionen Lisbeth Larsson at +46 46 36 2320. Visa mindre

På Alfa Laval anstränger vi oss alltid lite extra för att klara de allra tuffaste utmaningarna. Vår drivkraft är att skapa framgång för våra kunder, människorna och planeten. Detta kan bara uppnås genom hängivna och nyfikna människor. Nyfikenhet är gnistan bakom goda idéer. Och goda idéer genererar framsteg.

Som en del i vårt team trivs du på en mångsidig arbetsplats där du kan vara med och påverka. Du är här för att göra skillnad. Vi bygger ständigt broar mot framtiden med hållbara lösningar som har en inverkan på vår planets mest brådskande problem. Vi gör världen lite bättre. Varje dag.

Vi söker en Master planner till vår Assembly fabrik i Lund där vi monterar värmeväxlare samt tillverkar detaljer till dem.

Om jobbet
Det löpande arbetet som Master planner består av att utföra analyser kring fabrikens leveransförmåga på 3-18 månaders sikt baserat på prognosticerat behov. Du föreslår åtgärder som behövs i försörjningskedjan för att säkerställa att förväntade volymer kan produceras inom överenskomna ledtider. Du analyserar samtidigt konsekvenserna kostnadsmässigt av de föreslagna åtgärderna. Master planner har också ansvar för de planeringssparametrarna som finns i vårt ERP system. Du analyserar och följer upp prognossäkerhet samt utvärderar utvalda KPIer.

I arbetet har du nära samarbete med kollegor både inom avdelningen men även med andra funktioner inom Alfa Laval. Viss del av arbetet innefattar även deltagande i projekt, samt ständiga förbättringar enligt Alfa Lavals metodik.

Rollen är placerad i Lund du kommer att ingå i ledningsgruppen för Supply chain.

Vem är du?
Som person tycker du om att ta ansvar och har lätt för att samarbeta. Du har en analytisk förmåga som du i kombination med en personlig drivkraft att lösa olika frågor använder för att hitta möjligheter till förbättringar inom planering och lagerstyrning.

Du är kundfokuserad och har förmåga att leda andra genom aktiviteter och projekt som du ansvarar för. Att kunna jobba självständigt så väl som med kollegor och övriga avdelningar är viktigt. Deadlines betraktar du som självklara mål och får inte påverka kvaliteten på arbetet.

Vad du kan
Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete inom supply chain såsom masterplanning, produktionsplanering, lagerstyrning och inköp.

Du har arbetat i eller har förståelse för hur ett ERP system används för att verkställa supply chain direktiv.

Du har också lätt för att arbeta i excel och använder det som ett verktyg för att sammanställa data.

Du har erfarenhet av att delta i projekt samt haft eget ansvar för delar eller ett helt projekt. Goda kunskaper i LEAN är meriterande.

Du har en högskoleutbildning inom supply chain.

Vi erbjuder dig

En utmanande tjänst i ett internationellt, öppet och vänligt klimat där vi hjälper varandra att utvecklas och att skapa värde för våra kunder.

För mer information om tjänsten

Katia Lindgren, Unit Manager, +46 709 366993

Regina Garcia Moguel, Talent Acquisition Partner, [email protected]

Facklig information
Bodil Arvidsson, Akademikerna, +46 730 696143

Stefan Sandell, Ledarna, +46 709 787364

Bror Garcia Lantz, Unionen, +46 709 366985

Välkommen att skicka in din ansökan snarast då vi kommer arbeta med ett löpande urval. Visa mindre

Elify Energy Group med dess fyra elbolag växer och söker nu medarbetare på heltid till vår backofficeavdelning i Löddeköpinge. Vi söker medarbetare som trivs med högt tempo och vill vara med på koncernens fortsatta spännande resa.


Arbetsuppgifter:
Arbetsuppgifterna på vår backofficeavdelning kommer att bestå av bland annat utav:
Ärendehantering: Består utav att lösa ärende som kundtjänst/ekonomiavdelningen behöver svar på. Kan vara allt ifrån utplockning utav personuppgifter enligt GDPR till att kunden inte är nöjd med sitt elpris och vill få en bättre förklaring på prisspecifikationen.



Avtalshantering: Innebär inläggning utav avtal för kunder från vår hemsida, kundtjänst, försäljningsavdelningen samt jämförelsesidor.



Kontakt med jämförelsesidor



Kontakt med nätbolag samt viss kundkontakt



Vem är du?
Du som söker tjänsten ska ha god datorvana och kunskap inom Office-paketet. Har du tidigare arbetat i system är detta meriterat.
I tjänsten gäller det att man är lösningsorienterad, noggrann och ha ett öga för detaljer, men ett hjärta för service.
Vi önskar någon som besitter en god förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift, både på svenska och engelska, andra språk är meriterade.

Kommer jag att få en utbildning?
Utbildning sker internt hos oss vid anställningsstart med full betalning


Om tjänsten:
Anställningsvillkor: 6 månaders provanställning, som går per automatik över till en tillsvidaretjänst
Arbetstid: måndag till fredag, kl. 07:30-16:30. Inga helger eller kvällar!
Lunch: 1 timme
Lön: Fast månadslön


Om du känner att beskrivningen ovan passar dig så kan vi erbjuda en givande, spännande och underhållande arbetsplats med grymma kollegor. Vi jobbar hårt men lägger lika stor vikt vid att ha det roligt på jobbet!

Vi ser fram emot din ansökan och att du vill bli en utav vårt Team! Visa mindre

At Tetra Pak we commit to making food safe and available, everywhere; and we protect what's good – protecting food, protecting people, and protecting the planet. By doing so we touch millions of people's lives every day. And we need people like you to make it happen.
Job Summary
The European Sales Administration Centre, a department within Tetra Pak Technical Service AB, handles spare part order administration for all Tetra Pak customers in Europe. The department is based in Lund and supports approx. 3.900 customer sites in Europe, Turkey & Maghreb in thirteen different languages.
We are now looking for a talented Estonian- and Russian speaking Sales Administration Officer to join our Nordics team and be part of a global leading company where our vision is to make food safe and available everywhere.
In this position you will play a vital role in our dynamic team that is successfully handling all the administrative tasks within the order process for spare parts – from initial contact with the customer to co-ordination and follow-up of transportation to the customer’s destination
You will report to one of the Sales Administration Managers at the European Sales Administration Centre in Lund.
We are offering a temporary position for 12 months, but with good chances to be transformed into a permanent employment afterwards. The position will be located in Lund, but you will work in a global arena.
What you will do
Act as our main contact for customers & market companies for parts orders and inquiries.
Respond to incoming orders and queries per phone and e-mail.
Execute sales administration tasks in SAP’s ECC and CRM and other internal tools & systems.
Follow-up on orders, service level agreements and other key measurements.
Assure that transport to each customer is done in the right time and at the lowest cost.
Work in close cooperation with the European market companies & other internal departments.
Continuously build and use your network of Tetra Pak colleagues & external partners for support.

We believe you have
We believe that you are a person that is result-oriented and service-minded. You have no problem working on various tasks at the same time. Your work is highly structured, ensuring accuracy on a detailed level. You can work independently but you are also a team player and enjoy co-operating with others to solve work tasks in the most efficient way. You have at least three years of experience from other or preferably similar administrative work. You are familiar with the Microsoft Office package. Having experience in working with SAP’s CRM or ECC, is a plus.
The position requires excellent communication skills. You need to be fluent in Estonian, Russian and English both written and verbally.
We Offer You
A variety of exciting challenges with ample opportunities for development and training in a truly global landscape
A culture that pioneers a spirit of innovation where our industry experts drive visible results
An equal opportunity employment experience that values diversity and inclusion
Market competitive compensation and benefits with flexible working arrangements

Apply Now
If you are inspired to be part of our promise to protect what’s good; for food, people, and the planet, apply through our careers page at https://jobs.tetrapak.com/.
This job posting expires on 2022-06-19
To know more about the position contact Christoph Zielinski at [email protected]
Questions about your application contact Sara Johannesson at +46 46 36 2964
For trade union information contact Sveriges Ingenjörer Lars Haraldsson at +46 46 36 2533 and Unionen Lisbeth Larsson at +46 46 36 2320. Visa mindre

Elify Energy Group med dess fyra elbolag växer och söker nu medarbetare på heltid till vår backofficeavdelning i Löddeköpinge. Vi söker medarbetare som trivs med högt tempo och vill vara med på koncernens fortsatta spännande resa.


Arbetsuppgifter:
Arbetsuppgifterna på vår backofficeavdelning kommer att bestå av bland annat ärendehantering, avtalshantering och andra administrativa uppgifter, men även kundkontakt via mail och telefon uppstår.


Vem är du?
Du som söker tjänsten ska ha god datorvana och kunskap inom Office-paketet. Har du tidigare arbetat i system är detta meriterat.
I tjänsten gäller det att man är lösningsorienterad, noggrann och ha ett öga för detaljer, men ett hjärta för service.
Vi önskar någon som besitter en god förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift, både på svenska och engelska, andra språk är meriterade.

Kommer jag att få en utbildning?
Utbildning sker internt hos oss vid anställningsstart med full betalning


Om tjänsten:
Anställningsvillkor: 6 månaders provanställning, som går per automatik över till en tillsvidaretjänst
Arbetstid: måndag till fredag, kl. 07:30-16:30. Inga helger eller kvällar!
Lunch: 1 timme
Lön: Fast månadslön


Om du känner att beskrivningen ovan passar dig så kan vi erbjuda en givande, spännande och underhållande arbetsplats med grymma kollegor. Vi jobbar hårt men lägger lika stor vikt vid att ha det roligt på jobbet!

Vi ser fram emot din ansökan och att du vill bli en utav vårt Team! Visa mindre

Är du kvalitetsmedveten och har ett öga för detaljer? Vill du med dessa förmågor bidra till att förbättra processer, arbetsätt för att slutligen kunna bidra till ännu bättre affärer? Har du dessutom intresse för teknik, miljö och hållbarhet? Då vill vi ha din ansökan redan idag!

Tillsammans med dina sex engagerade kollegor på avdelningen Demand Supply kommer du att jobba med målsättning att öka träffsäkerheten i Kraftringens leverans genom att ha ett proaktivt och kundorienterat förhållningssätt. Avdelningen är en centralfunktion som samarbetar med hela koncernen med syftet att effektivisera, kvalitetssäkra och att ständigt förbättra leveransen till kunderna.

Arbetsbeskrivning
Som Administratör inom Demand Supply kommer du att få möjlighet att jobba med hela Kraftringens produktportfölj som till exempel elhandel, Smart Energi, Fiber, Fordonsgas, sol och ladd. Du kommer att vara högst delaktig i att bidra till energiomställningen som organisationen befinner sig i, samtidigt som du får möjlighet att jobba med ny spännande teknik!

Du kommer ha en central roll i organisationen och stötta flera olika avdelningar, inte minst kundservice- och försäljningsavdelningen. Du kommer också att arbeta kontinuerligt med avtalsgranskning, uppföljning av avtal samt registrera nya affärer i Kraftringens avtalssystem. Tjänsten är på heltid och du rapporterar till chefen för Kundservice och Demand Supply. 

Några på arbetsuppgifter för en Administratör inom Demand Supply är: Tillhandahålla statistiska underlag och adresslistor till organisationen
Jobba med att ständigt förbättra processer, rutiner och arbetssätt
Bidra till en ökad grad av digitalisering inom organisationen
Tillsammans med dina kollegor utveckla/kvalitetssäkra i leveransflödet för att bidra till positiva kundupplevelser 
Skapa goda långsiktiga relationer både internt och externt

Din profil
Till rollen som Administratör söker vi dig som har goda systemkunskaper. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av CRM-system och goda kunskaper i Excel. Vi ser också att du har att intresse av att digitalisera och vill vara med och utveckla Kraftringens arbetssätt ännu mer för att på sätt effektivisera gentemot organisationens kunder.

För att lyckas i rollen som Administratör inom Demand Supply teamet tror vi att du är en organiserad och kommunikativ person. Utöver detta ser vi även att du har en stor preferens för struktur och är noggrann. I rollen är det viktigt att kritiskt analysera detaljer och det är därav önskvärt att du har en god förståelse för källkritik samt är detaljfokuserad.

Vi önskar även att du Trivs att arbeta både självständigt och i grupp.
Har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
God förståelse för svenska och engelska språket i både tal och skrift

Erbjudande
På Kraftringen erbjuds samtliga anställda möjlighet till flexibel arbetsplats men utgår från huvudkontoret i Lund. Du kommer erbjudas en anställning direkt hos Kraftringen och tjänsten omfattar heltid med huvudsakliga arbetstider 8.00-17.00. Tjänsten tillträds omgående eller enligt överenskommelse. 

Rekryteringsprocessen
Rekryteringsprocessen innehåller intervjuer med både Barona och Kraftringen. Slutligen genomförs en referenscheck tillsammans och bakgrundskontroller samt alkohol- drogtest görs på slutkandidat inför anställning.

Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, så skicka in din ansökan redan nu!

Frågor besvaras av Julia Åkerlund ([email protected]) och med hänvisning till GDPR kan inga ansökningar mottags via post eller email.

Kort om Kraftringen
Kraftringen välkomnar kollegor med olika bakgrund och erfarenheter. Att vi är olika bidrar till en dynamisk arbetsplats där vi tar vara på medarbetarnas kompetens. Det är viktigt för oss att främja mångfalden som finns i samhället samt att utgå från ett inkluderande synsätt med perspektivet lika rättigheter och möjligheter i arbetslivet. Som medarbetare på Kraftringen är du delaktig i att skapa en arbetsplats som bidrar till ökad mångfald och jämställdhet, där kompetens tas tillvara med målet att ha en jämn könsfördelning på samtliga nivåer.
Kraftringen är ett energibolag med ambitionen att leda utvecklingen av framtidens energi. Vi tar ansvar för att använda naturresurser så effektivt som möjligt genom att fokusera på lokala energilösningar som både skapar stora miljövinster och bidrar till en hållbar tillväxt i regionen. Kraftringen ägs av kommunerna Lund, Eslöv, Hörby och Lomma och har cirka 300 000 energikunder och runt 500 medarbetare. Vi erbjuder lösningar inom el, värme, kyla, gas, fiber, entreprenad och andra energirelaterade tjänster. Läs mer på www.kraftringen.se.

Kort om Barona
Barona är en internationell koncern med kontor i 10 länder. I Sverige har vi kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Falun och Strömsund men levererar lösningar inom kompetensförsörjning över hela landet. Vi erbjuder våra kunder ett visionärt och framtidsanpassat partnerskap och våra medarbetare spännande möjligheter i alla skeden av karriären. Ända sedan starten i Finland 1999, bygger vår framgång på att hela vår organisation är kundorienterad och utmanar traditionellt tänkande när det gäller tjänsteutbud och affärsutveckling. Genom vårt fokus på innovation och digitalisering kan vi ständigt ligga i framkant när det gäller modern rekrytering.
Läs mer här:  http://barona.se/om-oss/ Visa mindre

At Tetra Pak we commit to making food safe and available, everywhere; and we protect what's good – protecting food, protecting people and protecting the planet. By doing so we touch millions of people's lives every day. And we need people like you to make it happen.
Start your career development and become Tetra Pak’s next Future Talent! We are looking for highly motivated newly graduates to join us in 2022!
Future Talent Program is a Trainee Program within Tetra Pak.
We offer a permanent position from start in September 2022 at our site in Lund. You will onboard an individual designed development program for 18 months connected to a specific position and the Tetra Pak organization. During the program you will participate in trainings and job rotations throughout various parts of Tetra Pak to explore your potential and grow as a person. As a Trainee here with us, you will get to know our entire business and collaborate with colleagues all over the world. And this is just the beginning of your Tetra Pak career!
Visit https://www.tetrapak.com/about/future-talent and read more about Tetra Pak Future Talent Program!
What you will do
You will become part of the Tetra Pak’s Sales and Customer Management team that is globally responsible for processes such as Planning and Account Management, Customer Experience, Value Selling and Sales Reporting & Analysis.
As our Sales & Customer Management (S&CM;) Support Specialist, you will:
Be part of the S&CM; team that interacts & supports markets with the execution of Sales & Customer Management processes.
Manage & support a network of Business Experts in the markets.
Support with the understanding of the needs and requirements of the markets to continuously drive and improve common ways of working across Markets and processes.
Support the S&CM; team with the implementation of new & improved ways of working and tools.
Support the Planning & Account Management, Customer Experience & Value Selling team with Cross process needs.

Who you are
We believe you are a person with passion, energy and curiosity who inspire others with your enthusiasm! You have an open mindset, an eagerness to develop and deliver. You have a collaborative approach, building relations and networks comes natural to you. On the other hand, you are also analytical and organized which makes it easy for you to create structure and manage a network of 28 markets with many different stakeholders. You enjoy working in an international environment and you have a business-oriented way of thinking.
You have a Master’s degree within Business Administration/Engineering (Graduated between 2021-2022)
It is possible that you have experience of working in a sales, marketing or communication sustainability
You are fluent in English, written and spoken
You have good communication skills, written and spoken
Previous international studies/experience are considered meritorious

We offer you
Variety of exciting challenges with ample opportunities for development and training in a truly global landscape
Culture that pioneers a spirit of innovation where our engineering experts drives visible results
Equal opportunity employment experience that values diversity and inclusion
Market competitive compensation and benefits with flexible working arrangements

Apply now!
If you are inspired to be part of our promise to protect what’s good; for food, people, and the planet, apply through our careers page at https://jobs.tetrapak.com/. Please, submit your application and CV in English. We use video-interviews and ability test to screen candidates as part of the recruitment process.
This job posting expires on April 24th
Tetra Pak is committed to protecting its employees, customers and you, our candidates. We are working towards completing all or most of the steps in the recruitment process for this position by virtual means and further information will be provided as part of the recruitment process.
To know more about the position contact Magali Gardes at Magali.gardes@tetrapak,com +46 46 36 1486
Questions about your application contact recruiter Anna Jakobsen at +46 46 36 3747 or [email protected]
For questions about our Future Talent Programme, contact Future Talent Programme Manager Sofi Almqvist at [email protected]
For trade union information contact Sveriges Ingenjörer Lars Haraldsson at +46 46 36 2533 and Unionen Lisbeth Larsson at +46 46 36 2320 Visa mindre

Backofficepersonal sökes till vårt kontor i Löddeköpinge.
Start omgående med fast månadslön enligt överenskommelse. Arbetstiderna är måndag till fredag, kl 07:30-16:30.
Elify Energy Group med dess fyra elbolag växer och söker nu medarbetare på heltid till vår backofficeavdelning i Löddeköpinge. Vi söker medarbetare som trivs med högt tempo och vill vara med på koncernens fortsatta spännande resa.
Arbetsuppgifterna på vår backofficeavdelning kommer att bestå av bland annat ärendehantering, avtalshantering och andra administrativa uppgifter, men även kundkontakt via mail och telefon uppstår.
Du som söker tjänsten ska vara lösningsorienterad, noggrann och ha ett öga för detaljer, men ett hjärta för service. Vi har högt tempo på företaget och snabba beslutsvägar, så vår förhoppning är att du trivs med fartfyllda arbetsdagar.
Vi ser gärna att du tidigare har erfarenhet inom liknande yrke och en god datorvana då vi jobbar mycket inom system samt hanterar problemlösningar.
Vi önskar någon som besitter en god förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift, både på svenska och engelska, andra språk är meriterade.
Utbildning sker internt hos oss på vid anställningsstart med full betalning.
Om du känner att beskrivningen ovan passar dig så kan vi erbjuda en givande, spännande och underhållande arbetsplats med grymma kollegor!
Vi jobbar hårt men lägger lika stor vikt vid att ha det roligt på jobbet!
Tjänsten är tillsvidare på heltid med tillträde så snart du har möjlighet.
Intervjuer hålls löpande så tveka inte på att skicka in din ansökan redan nu till: [email protected] - ange BackofficeAF i ansökans ämnesrad. Visa mindre

Isaksson Rekrytering Bemanning söker nu för kunds räkning en driven och socialt utåtriktad Servicekoordinator till ett byggföretag - för ett konsultuppdrag på heltid med placering i Lund. Vi söker Dig med erfarenhet av en liknande roll, gärna erfarenhet av kundservice.

Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter kommer bestå av att stötta projektledaren i sitt arbete. Dina främsta arbetsuppgifter kommer att vara att ta emot inkommande serviceärende/reklamationer, följa upp garantiärende och hjälpa till vid planering av åtgärder vid besiktningar. Vidare säkerställer du att all administration vad gäller servicebesök, besiktningsprotokoll m.m. läggs upp i systemet och dess olika mappar.

Kvalifikationer
Du kommer också att bistå vid offerthantering och fakturering. Du kommer att vara i kontakt och träffa många olika människor, därför är det viktigt att du tycker om att ge service och är en god människokännare. Vi söker dig som är i början av din karriär och kanske har ett par års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
Det är meriterande om du har någon form av utbildning inom kundservice/ekonomi samt administration.
Du bör ha ekonomisk kunskap/förståelse samt logiskt tänkande.
God datorvana är ett krav för tjänsten där du kan hantera Officepaketet och att du har lätt för att sätta dig in i nya system.
Du kommer att arbeta i ett företagets interna ärendehanteringssystem. Meriterande om du arbetat med flera olika system sen tidigare. Vidare bör du ha god vana av att kommunicera via telefon och mejl.
God svenska i tal och skrift är ett krav för tjänsten och det är även viktigt att du har god kommunikationsförmåga.
Körkort är ett krav för tjänsten.
 
Personliga egenskaper
Som person är du strukturerad och har en förmåga att prioritera arbetet då det periodvis kan bli stressigt. Du förstår vikten av uppföljningsarbete och att ha ett lösningsorienterat förhållningssätt. Vidare är du: Positiv och framåt
Du har lätt för att lära och är mycket serviceinriktad.
Du trivs med att arbeta i grupp och gillar utmaningar.
 
Ansökan
Urval sker löpande och tillsättning kan komma att bli innan sista ansökningsdagen. Du är därför välkommen med din ansökan redan idag! Vid frågor, kontakta ansvarig rekryterare Emila Olsson, 0709-350040 [email protected] eller Erica Stråhle, 0760-169500 [email protected].

Isaksson Rekrytering Bemanning AB arbetar över hela Sverige med rekrytering och uthyrning av kompetent personal främst inom fastighet, teknik, energi, bygg samt ekonomi/administration. Isaksson Rekrytering Bemanning är ett auktoriserat bemanningsbolag hos Kompetensföretagen-Svenskt Näringsliv-Almega. Vi är medlemmar i Byggföretagen. Visa mindre

Som person är du driven och ambitiös, du tycker om att utvecklas och har en utmärkt kommunikationsförmåga i både tal och skrift. Vidare är du social och positiv i ditt förhållningssätt. Du har en hög organisationsförmåga och är stresstålig. Du är mycket kvalitets- och servicemedveten samt har hög fokus på att jobba disciplinerat. Du är initiativtagande i ditt arbetssätt och vi ser även att du snabbt och effektivt kan hantera svårigheter och lösa problem.

Arbetet innebär att du som assistent kommer att hjälpa och stötta investeringsrådgivarna med att ta fram handlingar, boka kundmöten, samordna seminarier och kontrollera att relevanta dokument är korrekt inlagda i affärssystemen. I tjänsten ingår även ansvar för receptionen och där tillhörande arbetsuppgifter, ta emot telefonsamtal och besökare, hålla kontoret fräscht samt att assistera vid kundträffar. Du kommer finnas behjälplig för ledningen samt övrig personal och svara på frågor som rör dina ansvarsområden.


Då tjänsten innefattar daglig sifferhantering och hantering av konfidentiella uppgifter är det oerhört viktigt att du är noggrann, har hög integritet och är ansvarstagande samt ständigt arbetar för att säkerställa hög kvalitet och professionalism i dina dagliga uppgifter. Vi arbetar i ett flertal olika system (Apsis, Assently, Upsales, Cairo, Officepaketet för att nämna några). Därmed är det viktigt med goda IT-kunskaper samt att du har lätt att lära.


Arbetstiderna är kontorstid måndag till fredag men kan även innebära en del kvällsarbete. Tilltänkt startdatum är omgående eller enligt överenskommelse.


Är detta du?
Skicka in din ansökan och CV till [email protected]. Alternativt:
Strandberg Kapitalförvaltning AB, Vävaregatan 21, 222 36 Lund.


Urvalsarbetet sker löpande och vi vill gärna ha din ansökan redan idag.


Vi har redan tagit beslut om annonsering samt rekryteringsprocess för denna tjänst och undanber oss därför vänligt men bestämt kontakt med försäljare av rekryteringstjänster och annonsplatser. Visa mindre

Vi söker nu dig som vill jobba i en varierande och spännande kundtjänstroll hos en av våra kunder utanför Lund.

För att passa in i rollen krävs det att du är kommunikativ, strukturerad och ansvarstagande. Vi tror att du har jobbat med kundkontakter och någon typ service innan, kanske har du till och med jobbat med i en koordinerande roll och är van att ha många bollar i luften samtidigt. Det krävs även att du är driven och inte rädd för att ta egna initiativ när det behövs. En annan framgångsfaktor för rollen är noggrannhet dessutom har du en förmåga att kommunicera med alla typer av människor, du gillar att samarbeta och att arbeta i grupp.

Om detta stämmer in på dig kommer du att erbjudas en rolig och växande arbetsplats med engagerade och drivna kollegor med stark lagkänsla. E

Då företaget ligger utanför Lund och du ska ha möjlighet att ta dig dit, krävs det att du har körkort och tillgång till bil.

Skicka in din ansökan redan idag, så berättar vi gärna mer! Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 44 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Arbetsuppgifter
Vi söker en driven koordinator men både känsla för helhet och öga för detaljer.

Du är en säker administratör och en självklar navigatör i de offentlighetsrättsliga lagar och regler som styr vår verksamhet. Vi söker dig som vill ha ett självständigt arbete med möjlighet att utveckla rutiner och arbetssätt inom den administrativa sfären.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

- Administrativt stöd till fakultetsstyrelse och andra organ, vilket inkluderar kallelse, sammanställning av handlingar samt protokoll.
- Formulera slutsatser från möten och sammanträden och utarbeta olika former av beslutsunderlag.
- Beredning av remissärenden.
- Hantera val vid fakulteten.
- Administrativt stöd till fakultetsledning i form av mötesbokningar, hantering av utskick, anordnande av möten och evenemang.
- Diarieföring och arkivering.

Även andra förekommande arbetsuppgifter kan bli aktuella och arbetsuppgifterna kan komma att ändras över tid.

Kvalifikationer
Du som söker ska ha:

- Några års erfarenhet av administrativt arbete.
- Akademisk examen som arbetsgivaren bedömer som relevant för anställningen.
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

- Erfarenhet från administrativt arbete inom offentlig sektor.
- Förtrogenhet med offentlighetsrättsliga lagar och regler.
- Erfarenhet av arbete med utredningar eller arbete i projektform.

Som person är du prestigelös, flexibel, initiativtagande och har god förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du gillar att ta ansvar och har lätt för att anpassa dig till nya förutsättningar. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Vid naturvetenskapliga fakulteten bedrivs forskning och utbildning inom biologi, astronomi, fysik, geovetenskap, kemi, matematik och miljövetenskap. Verksamheten bedrivs vid nio institutioner samlade inom norra universitetsområdet. Fakulteten har ca 2 500 studenter, 400 forskarstuderande och 750 anställda. Vid fakultetskansliet arbetar idag 25 personer. Kansliet stöttar fakultetsledningen och fakultetens institutioner inom områden som utbildning, ekonomi, HR, kommunikation och ledningsstöd. Som koordinator ingår du i gruppen som arbetar med ledningsstöd och som för närvarande består av fem personer.

Vi erbjuder
Lunds universitet är en stor och mångsidig arbetsplats. Vi är statlig myndighet vilket innebär att du får goda förmåner, generös semester och en bra tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid. Läs mer om att vara anställd hos oss här https://www.medarbetarwebben.lu.se/anstallning

Villkor
Visstidsanställning i 2 år, tillträde efter överenskommelse. Kontaktperson: Maria Ovesson, gruppchef ledningsstöd. Tel 046-222 48 54, Mobil 072-704 70 70.

Instruktioner för ansökan
Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa.

Vid Naturvetenskapliga fakulteten bedrivs forskning och utbildning inom biologi, astronomi, fysik, geovetenskap, kemi, matematik och miljövetenskap. Verksamheten bedrivs vid nio institutioner samlade inom norra universitetsområdet. Fakulteten har ca 1 500 studenter, 330 forskarstuderande och 700 anställda.

Kansli N arbetar med service och stöd till fakultetens ledning. Vi har specialkompetens inom frågor som rör grund- och forskarutbildning, internationalisering, högskolepedagogik, ekonomi, it, personalfrågor, kommunikation, karriär och lika villkor. Vi är idag ett 20-tal personer som arbetar

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Som person är du driven och ambitiös, du tycker om att utvecklas och har en utmärkt kommunikationsförmåga i både tal och skrift. Vidare är du social och positiv i ditt förhållningssätt. Du har en hög organisationsförmåga och är stresstålig. Du är mycket kvalitets- och servicemedveten samt har hög fokus på att jobba disciplinerat. Du är initiativtagande i ditt arbetssätt och vi ser även att du snabbt och effektivt kan hantera svårigheter och lösa problem.

Arbetet innebär att du som assistent kommer att hjälpa och stötta investeringsrådgivarna med att ta fram handlingar, boka kundmöten, samordna seminarier och kontrollera att relevanta dokument är korrekt inlagda i affärssystemen. I tjänsten ingår även ansvar för receptionen och där tillhörande arbetsuppgifter, ta emot telefonsamtal och besökare, hålla kontoret fräscht samt att assistera vid kundträffar. Du kommer finnas behjälplig för ledningen samt övrig personal och svara på frågor som rör dina ansvarsområden.


Då tjänsten innefattar daglig sifferhantering och hantering av konfidentiella uppgifter är det oerhört viktigt att du är noggrann, har hög integritet och är ansvarstagande samt ständigt arbetar för att säkerställa hög kvalitet och professionalism i dina dagliga uppgifter. Vi arbetar i ett flertal olika system (Apsis, Assently, Upsales, Cairo, Officepaketet för att nämna några). Därmed är det viktigt med goda IT-kunskaper samt att du har lätt att lära.


Arbetstiderna är kontorstid måndag till fredag men kan även innebära en del kvällsarbete. Tilltänkt startdatum är omgående eller enligt överenskommelse.


Är detta du?
Skicka in din ansökan och CV till [email protected]. Alternativt:
Strandberg Kapitalförvaltning AB, Vävaregatan 21, 222 36 Lund.


Urvalsarbetet sker löpande och vi vill gärna ha din ansökan redan idag.


Vi har redan tagit beslut om annonsering samt rekryteringsprocess för denna tjänst och undanber oss därför vänligt men bestämt kontakt med försäljare av rekryteringstjänster och annonsplatser. Visa mindre

Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Det här är ett konsultuppdrag med goda möjligheter till överrekrytering. I den här rollen får du initialt en anställning hos Bravura, och på sikt finns det goda möjligheter till en anställning i Lunds kommun. Detta ger både dig och Lunds kommun en bra möjlighet att lära känna varandra samt utvärdera hur ni trivs med ert samarbete.

Om företaget:

Hos Lunds kommun får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter de kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. De erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av dem?

På tekniska förvaltningen blir du en del av samhällsbyggnadsprocessen. De hanterar kommunens markinnehav och arbetar strategiskt med exploatering och fastighetsutveckling. Deras medarbetare utvecklar, bygger och sköter stadens gator, torg, parker och naturområden. Tekniska förvaltningen skapar förutsättningar för hållbart resande och plats för möten, lek och fritid, och de ansvarar även för kommunens färdtjänstverksamhet.

Lund är en kommun präglad av kunskap, innovation och nytänkande. Staden lockar människor som vill förändra världen.

Arbetsuppgifter:

I rollen som nämndsekreterare är dina huvudsakliga arbetsuppgifter att hantera all protokollföring och dokumentation. Vidare upprättar du kallelser och dagordningar samt förbereder protokoll och andra administrativa uppgifter inför möten. Du ansvarar för administrationen av nämndens ärenden och sammanträden som du deltar i. Du har en förståelse och ett intresse för den politiska processen samt de beslut som tas under mötena. Utöver det har du en avgörande roll i den administrativa verksamheten och deltar i en till två politiska möten under kvällstid i månaden.

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Några års arbetslivserfarenhet av liknande karaktär, gärna inom offentlig sektor
• Erfarenhet av ärendehanteringssystem
• Obehindrat i svenska, tal och skrift
• Eftergymnasial utbildning inom exempelvis statsvetenskap, förvaltning eller politik är meriterande

Vi tror att du som söker tjänsten tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter och är mycket noggrann. I ditt arbete har du ett öga för detaljer och upprätthåller en tydlig struktur. Du trivs med att ta egna initiativ och driva ditt arbete framåt samt är trygg i din kontakt med andra och har förmågan att uttrycka dig väl både i tal och skrift. Slutligen är du lyhörd och prestigelös i ditt arbete.

Sammanfattningsvis söker vi en nämndsekreterare med erfarenhet och förmåga att arbeta självständigt.

Övrig information:

Start: Omgående
Plats: Lund
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här: https://www.bravura.se/din-karriar.

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, [email protected] eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Sökord: nämndsekreterare, sekreterare, administration, dokumentation, protokollföring, ärendehantering, offentlig sektor, heltid, Lunds kommun, Lund Visa mindre

Med visionen att utveckla morgondagens innovativa tjänster inom e-handel är vi de första att kunna leverera en teknisk lösning som följer hela den digitala kundleveransprocessen. Vi brinner för att leverera front edge technology och service i världsklass. Innan dagen är slut har ungefär 2 miljoner kundleveranser hanterats av våra proaktiva molntjänster – Kanske är ditt paket ett av dem?
Vi är ett ungt och ambitiöst bolag som är mitt uppe i en expansiv fas. Idag är vi ett team på 15 personer som bara under det senaste halvåret har mer än fördubblats. Vi fortsätter nu vår expansionsresa och letar efter vår blivande kontorsvärd-/inna ???? som vill vara den som tar vårt kontor till nya nivåer! Är du den vi söker?


Vad innebär tjänsten?
Vi erbjuder en central roll i vårt bolag där du kommer att få vara den som är vårt ansikte utåt men även ansiktet inåt till alla våra härliga medarbetare (säg hej till dina framtida kollegor på vår LinkedIn). Det innebär allt från att ställa i ordning och piffa så väl det dagliga stöket som inför workshops där du välkomnar våra besökare och ger dem ett varmt mottagande – ingen dag kommer att vara den andra lik! Vi är stora men inte så många, det är därför viktigt att du ser det som en naturlig del att stötta upp i alla delar av vårt dagliga arbete. Som kontorsvärd-/inna är du precis som en agent som brinner för att alltid ligga steget före och arbeta i det dolda för att skapa service i världsklass. Det är du som kontorsvärd-/inna som gör allt det som förgyller vårt företag och ger en professionell touch till vårt kontor. En annan viktig del i arbetet är att ta fram nya idéer och lösningar för hur vi ska kunna förbättra upplevelsen för våra kunder och medarbetare.


Vem är du?
Självklart drivs vi av att hitta talanger till vårt team men vi älskar personlighet! Om du har en självgående sida, öga för detaljer och trivs i utmanande miljöer, kommer du att passa helt perfekt hos oss. Du brinner för service, ser det ingen annan ser och drivs av att leta efter nya sätt att göra ”det där lilla extra”. Du ser det som naturligt att vara den som är först på plats för att kunna välkomna hela gänget och våra fina kunder när vi kommer kaffesugna och ibland något morgontrötta till kontoret, så att vi snabbt kan bli pigga och glada ????.


För att lyckas i rollen ser vi att det är viktigt att du…
… är social, noggrann, ansvarstagande och levererar ett professionellt resultat i alla situationer.
… är flexibel och trivs med en varierad vardag.
… är lösningsorienterad och har ett sinne för problemlösning.
… har erfarenhet av service.
… har vana av att ta egna initiativ och arbeta självständigt.
… har B-körkort och bil.


Utöver detta är det starkt meriterande om du har tidigare erfarenhet av administration och servicebranschen. Språkkunskaper utöver svenska och engelska är också ett plus i kanten.
Eftersom tjänsten också är möjlig att ha på deltid ser vi positivt på om du idag har uppdrag eller studier som lätt kan kombineras med tjänsten hos oss. Din arbetstid är något flexibel men kommer främst att vara tidigt på morgonen fram till lunchen samt heldagar på fredagar. Tjänsten kan exempelvis passa perfekt för dig som letar efter kontorsplats (utöver de timmar du arbetar hos oss) eftersom vi både har platsen och älskar att ha våra medarbetare på kontoret ????

Vad erbjuder vi dig?
Vårt mål är att Addimotion inte bara ska vara en arbetsplats utan även en personlig resa för våra medarbetare, när vi tillsammans tar oss mot nya höjder. Vi arbetar proaktivt för att alltid ligga steget före. För att skaka om och förnya e-handeln kommer vi att kämpa hårt tillsammans, men också dela många fina skratt, minnen och framgångar.
Hos oss är det högt i tak med en kultur som präglas av starkt engagemang, öppenhet och transparens. Vi lägger stor vikt vid personlig utveckling och ett varmt arbetsklimat.
Har vi lyckats väcka din nyfikenhet? Sök direkt genom att skicka din ansökan till [email protected]. Ange ”Kontorsvärd-/inna” i ämnesraden på din ansökan. Vi rekryterar löpande till våra tjänster och kommer att hantera ansökningar efterhand som de kommer in. Tjänsten kan därför komma att bli tillsatt innan annonsens slutdatum. Vid frågor kontakta gärna oss genom att skriv "FRÅGA" i ämnesraden.


Placering: Vårt kontor i Lund vid Nova
Omfattning: 75 - 100 % per månad
Startdatum: Omgående eller efter överenskommelse

Vem är vi?
Addimotion är ett unikt bolag som erbjuder innovativa molntjänster som gör det möjligt för samtliga aktörer inom e-handel att övervaka hela sin distributionsprocess. Vi skapar ett front edge technology system för våra kunder och användare med hjälp av flera sammankopplade tjänster. Våra kunder kan bland annat spåra alla sina kundleveranser i realtid, hantera förseningar och störningar omedelbart, skicka meddelanden till sina slutkunder samt vidta åtgärder innan slutkunden ens insett att ett problem har inträffat – allt i samma tjänst. Aktörer inom e-handeln som använder våra tjänster har bland annat minskat paketförlusterna i leveransprocessen samt förbättrat sin kundservice och svarstid. Vårt fokus är att proaktivt lösa våra kunders behov genom en förstklassig tjänst för deras försändelser under hela kundleveransen. Vi är just nu i en expansiv fas och letar efter nya talanger som vill växa tillsammans med oss! Visa mindre

Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i 6 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget.

Om företaget:

Företaget är en av de största distributörerna av digitala skyltar och skräddasydda monitorer i norra Europa. De fokuserar på effektiva kommunikationslösningar genom skyltning och monitorer. Då det är en delad roll blir du del av teamet på order och teamet på support.
Du blir del av ett familjärt företag som ser stort värde i att trivas tillsammans och ha kul på jobbet. Mer information om företaget ges vid en personlig intervju!

Arbetsuppgifter:

Som ordermottagare har du kontakt med företagets kunder och hanterar inkommande samtal och mejl gällande order. Det gäller frågor kring beställning, registrering av order, leverans, priser och fakturafrågor. Därtill innebär rollen en hel del informationssökande i företagets system för att besvara kundens frågor vilket gör det fördelaktigt om du har den administrativa vanan. Som support ansvarar du för att stötta kunder i enklare tekniska frågor och ser till att kunden har uppkoppling i företagets system. Genom företagets system har du kontroll över vilka kunder som har problem och ringer upp kunder för att komma med lösningar med manualer till din hjälp. Större problem ansvarar du för att skicka vidare till tekniker.

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Avslutad gymnasieutbildning
• Erfarenhet av att arbeta i en liknande roll med administrativa arbetsuppgifter, som t.ex. ordermottagning, orderadministration
• Erfarenhet av kundtjänst (meriterande)
• God systemvana och tekniskt intresse
• Obehindrade kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift

Som person har du ett stort intresse för att hjälpa andra, sätter alltid kunden i fokus och anstränger dig för att leverera lösningar. Du tar stort ägandeskap för dina ansvarsuppgifter och utförandet av dessa samtidigt som du gärna ställer upp för att stötta andra. Som person är du öppen för förändringar och har lätt för att anpassa dig till nya situationer.

Övrig information:

Start: Omgående med hänsyn till uppsägningstid
Plats: Lund
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här: https://www.bravura.se/din-karriar.

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, [email protected] eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Sökord: Ordermottagare, orderadministration, administration, order, kundtjänst, kundservice, support, kund, kundkontakt, teknik, system, Lund, heltid, rekrytering Visa mindre

At Tetra Pak we commit to making food safe and available, everywhere; and we protect what's good – protecting food, protecting people and protecting the planet. By doing so we touch millions of people's lives every day. And we need people like you to make it happen.


The European Sales Administration Centre, a department within Tetra Pak Technical Service, handles spare part order administration for all Tetra Pak customers in Europe. The department, based in Lund service ~3900 customer sites in Europe, Turkey & Maghreb in thirteen different languages. This department includes the Sales Administration Officers who direct handle our customer satisfaction. We are now looking for a talented German speaking Sales Administrator Officer to join.


As our Sales Administration Officer you’ll play a vital role in our dynamic team’s success to handle all the administrative tasks for the spare part orders, from initial contact with the customer, to co-ordination and follow-up of transportation to the customer’s destination. You’ll report to Sales Administration Manager of the European Sales Administration Centre in Lund.


This position is temporary for one year with good possibility for permanent. You will be located in Lund, but you will work in a global arena.

What you will do
Act as our main contact for customers & market companies for parts orders and inquiries.
Respond to incoming orders and aid queries per phone and e-mail.
Execute order administration tasks in SAP and other internal tools & systems.
Follow-up on orders, service level agreements and other key measurements.
Assure that transport to each customer is done in the right time, and at the lowest cost.
Work in close cooperation with the European market companies & other internal departments.
Continuously build and use your network of Tetra Pak colleagues & external partners for support.

Who you are
We believe that you are service minded, customer focused and result oriented in your work. You can easily on a very detailed level understand work instructions, work processes and administrative tools. You like to work independently and collaborate with others towards set goals. We seek a team-player that helps solve work tasks in most efficient way and that takes own initiatives. You have excellent communication skills, customer service being your leading star.


We believe you have:
Relevant post-secondary education.
Proficient experience working with customer service and administrative tasks.
Good knowledge of the Microsoft Office package.
Experience of working with SAP’s CRM or ECC is a plus.
Excellent communication skills.
Fluent in both German and English, written and verbally is a must.

We offer you
Variety of exciting challenges with ample opportunities for development and training in a truly global landscape
Culture that pioneers spirit of innovation where our engineering genius drives visible result
Equal opportunity employment experience that values difference and diversity
Market competitive compensation and benefits with flexible working arrangements

Apply now!


If you are inspired to share our responsibility of protecting food to protecting the planet, apply through our careers page on https://jobs.tetrapak.com/.
This job posting expires on 2021-09-02




To know more about the position contact Gunilla Palmqvist +46 46 36 1497


Questions about your application contact Christina Klemedtson at +46 46 36 2231


For trade union information contact Sveriges Ingenjörer Lars Haraldsson at +46 46 36 2533 and Unionen Susan Stigborg- Andersson +46 46 36 2432 Visa mindre

Vill du vara med och bygga upp en ny myndighet?

Den 1 januari 2022 kommer en ny myndighet, Institutet för mänskliga rättigheter, att inrättas.

Institutet för mänskliga rättigheter ska främja säkerställandet av de mänskliga rättigheterna i Sverige, med utgångspunkt i svensk lagstiftning och för Sverige bindande internationella förpliktelser gällande mänskliga rättigheter.

Om Institutet för mänskliga rättigheter

Institutet ska särskilt följa, undersöka och rapportera om hur de mänskliga rättigheterna respekteras och förverkligas, lämna förslag till regeringen om de åtgärder som behövs för att säkerställa de mänskliga rättigheterna, ha kontakter med internationella organisationer och även i övrigt delta i internationellt samarbete, och främja utbildning, forskning, kompetensutveckling, information och ökad medvetenhet om de mänskliga rättigheterna. Institutet ska även fullgöra de uppgifter som en oberoende nationell mekanism har enligt konventionen om rättigheter för personer med funktionsnedsättning.



Om Utredningen om inrättande av ett institut för mänskliga rättigheter

Den 1 april 2021 startade utredningen arbetet med att bygga upp Institutet för mänskliga rättigheter. En uppgift för utredningen är att fatta beslut om nödvändig bemanning så att myndigheten ska kunna starta sin verksamhet den 1 januari 2022 och vi söker nu efter en erfaren administratör med registratorskompetens.



Om jobbet som administratör

Du kommer att ha ett brett spann av administrativa, stödjande och koordinerande arbetsuppgifter. Där kan bland annat ingå att organisera och administrera möten inom myndigheten med tillhörande bokningar, agendor, protokoll inklusive stöd vid planering och genomförande av digitala möten. Du kommer även att bistå i externa sammanhang, exempelvis vid seminarier, planeringsdagar och utbildningar.

I arbetsuppgifterna ingår också att hantera registratorsuppgifter som bland annat innebär hantering av inkommande e-post och post, skanning, registrering och avslut av ärenden.



Kvalifikationer

För att vara aktuell för jobbet ska du ha:

* Slutförd gymnasieutbildning
* Minst 4 års erfarenhet av administrativt arbete av det slag som beskrivs ovan, varav minst 2 år med registratorsuppgifter
* Minst 2 års erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet
* Kunskap om offentlighet och sekretess, samt de lagar och förordningar som styr dokumenthantering i offentlig verksamhet
* God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska

Meriterande

* Erfarenheter av kvalificerat administrativt stöd vid statlig myndighet.
* Eftergymnasial utbildning med inriktning på administration
* Registratorsutbildning
* Erfarenhet av att arbeta i nära samarbete med chefer och ledningsgrupper
* Kunskaper i arkivering

Du ska ha följande förmågor

Eftersom myndigheten är i ett uppstatsskede kommer du under den första tiden att stötta hela organisationen med en rad blandade administrativa uppgifter. Vi söker därför dig som tycker om att utveckla verksamhet och bygga nytt, som ser vad som behöver göras och får det gjort. Du är lösningsorienterad med förmågan att kunna agera med flera uppgifter parallellt. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.



Övrigt

Tillsvidareanställning med tillträde under december eller enligt överenskommelse. Provanställning kommer att tillämpas.

Under december 2021 kommer arbetet att genomföras inom ramen för Utredningen om inrättande av ett institut för mänskliga rättigheter. Från och med 1 januari 2022 är Institutet för mänskliga rättigheter arbetsgivare och placeringsorten är Lund.



Är du intresserad?

Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Anna-Karin Lindblom som är särskild utredare för inrättande av Institutet för mänskliga rättigheter på tel. 08-405 14 92.

Har du frågor kring rekryteringsprocessen, kontakta rekryteringskonsult Magnus Hallberg på 040-660 63 14 alternativt [email protected].

Fackliga kontaktpersoner är Hans Franklin för Saco-S (tel. 072-717 67 76), Roger Pettersson för Seko (tel. 08-791 42 86) och Marie-Therese Gyllhede för OFR/S (tel. 08-790 51 56).

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Välkommen att skicka in din ansökan inklusive CV via ansökningslänken senast den 8 september. Visa mindre

Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i 6 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget.

Om företaget:

Företaget är ledande inom installations- och serviceföretag med verksamhet i Sverige, Norge och Finland. De utformar, installerar och underhåller tekniska system för el, värme, sanitet och ventilation i kontor, arenor, shoppingcenter, bostäder och industrier med den multidisciplinära koncernens styrka och det lokala företagets personliga närvaro.

Arbetsuppgifter:

I rollen som kvalitetsadministratör ansvarar du för den löpande administrationen för projekten som kommer in till företaget. Du ansvarar för såsom fakturering, tidrapportering, hantering av serviceavtal och garantiärenden samt detaljstudera med hjälp av korsreferenser mellan dokument. Du har en viss kundkontakt, kontakt med leverantörer och uppföljning.

Vidare koordinerar och stöttar du montörer och Projektledare samt avlastar deras administration och dokumentering.

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Erfarenhet av kvalitetsadministrativa arbetsuppgifter
• God datavana
• Goda kunskaper i Microsoft Office, framför allt Excel
• Goda kunskaper i affärssystem
• Obehindrat i svenska och engelska, tal och skrift

Som person är du driven, ansvarstagande och strukturerad. Det är viktigt att du är kommunikativ, tar initiativ och kvalitetsmedveten då du kommer ansvara för att saker blir rätt. Det är också av största vikt att du är supporterande som person samt har hög integritet mot både kunder och medarbetare.

Övrig information:

Start: Omgående
Plats: Lund
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här: https://www.bravura.se/din-karriar.

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, [email protected] eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Sökord: kvalitetsadministratör, administratör, kvalite, koordinator, Lund, kontor, affärssystem, bemanning, heltid, Skåne Visa mindre

Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i 6 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget.

Om företaget:

Företaget är ledande inom installations- och serviceföretag med verksamhet i Sverige, Norge och Finland. De utformar, installerar och underhåller tekniska system för el, värme, sanitet och ventilation i kontor, arenor, shoppingcenter, bostäder och industrier med den multidisciplinära koncernens styrka och det lokala företagets personliga närvaro.

Arbetsuppgifter:

I rollen som administratör ansvarar du för den löpande administrationen för projekten som kommer in till företaget. Du ansvarar för uppgifter såsom fakturering, hantering av serviceavtal och garantiärenden. Du har en viss kundkontakt och kontakt med leverantörer samt uppföljning.

Vidare koordinerar och stöttar du montörer och projektledare samt avlastar deras administration och dokumenthantering.

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
• God datavana
• Goda kunskaper i Microsoft Office, framför allt Excel
• Goda kunskaper i affärssystem
• Obehindrat i svenska och engelska, tal och skrift

Som person är du driven, ansvarstagande och strukturerad. Det är viktigt att du är kommunikativ, tar initiativ och kvalitetsmedveten då du kommer ansvara för att saker blir rätt. Det är också av största vikt att du är supporterande som person samt har hög integritet mot både kunder och medarbetare.

Övrig information:

Start: Omgående
Plats: Lund
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här: https://www.bravura.se/din-karriar.

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, [email protected] eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Sökord: Administratör, koordinator, Lund, kontor, affärssystem, bemanning, heltid, Skåne Visa mindre

At Tetra Pak we touch millions of lives every day, ensuring better nutrition and healthier lifestyles through safe packaging and food processing solutions. Guided by our global brand promise, PROTECTS WHAT´S GOOD, we strive to make a difference by protecting food, people and our futures. To do this we need more than smart technology. We need smart people too. People like you, who wants to work with people like us.


The European Sales Administration Centre, a department within Tetra Pak Technical Service, handles spare part order administration for all Tetra Pak customers in Europe. The department, based in Lund service ~3900 customer sites in Europe, Turkey & Maghreb in thirteen different languages. This department includes the Sales Administration Officers who direct handle our customer satisfaction. We are now looking for a talented French speaking Sales Administrator Officer to join.


As our Sales Administration Officer you’ll play a vital role in our dynamic team’s success to handle all the administrative tasks for the spare part orders, from initial contact with the customer, to co-ordination and follow-up of transportation to the customer’s destination. You’ll report to Sales Administration Manager of the European Sales Administration Centre in Lund.


This position is temporary until May 2022. You will be located in Lund, but you will work in a global arena.

What you will do
Act as our main contact for customers & market companies for parts orders and inquiries.
Respond to incoming orders and aid queries per phone and e-mail.
Execute order administration tasks in SAP and other internal tools & systems.
Follow-up on orders, service level agreements and other key measurements.
Assure that transport to each customer is done in the right time, and at the lowest cost.
Work in close cooperation with the European market companies & other internal departments.
Continuously build and use your network of Tetra Pak colleagues & external partners for support.

Who you are
We believe that you are service minded, customer focused and result oriented in your work. You can easily on a very detailed level understand work instructions, work processes and administrative tools. You like to work independently and collaborate with others towards set goals. We seek a team-player that helps solve work tasks in most efficient way and that takes own initiatives. You have excellent communication skills, customer service being your leading star.


We believe you have:
Relevant post-secondary education.
Proficient experience working with customer service and administrative tasks.
Good knowledge of the Microsoft Office package.
Experience of working with SAP, CRM or ECC is a plus.
Excellent communication skills and are fluent in both French and English, written and verbally is a must.
Ability to easily navigate and work in different IT tools.



We offer you
Variety of exciting challenges with ample opportunities for development and training in a truly global landscape
Culture that pioneers spirit of innovation where our engineering genius drives visible result
Equal opportunity employment experience that values difference and diversity
Market competitive compensation and benefits with flexible working arrangements

Apply now!
If you are inspired to share our responsibility of protecting food to protecting the planet, apply through our careers page on https://jobs.tetrapak.com/.
This job posting expires on 2021-04-09




To know more about the position contact Henrik Reslow +46 46 36 3728


Questions about your application contact Christina Klemedtson at +46 46 36 2231


For trade union information contact Sveriges Ingenjörer Lars Haraldsson at +46 46 36 2533 and Unionen Lisbeth Larsson +46 46 36 2320 Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och fler än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Vid Naturvetenskapliga fakulteten bedrivs forskning och utbildning inom biologi, astronomi, fysik, geovetenskap, kemi, matematik och miljövetenskap. Verksamheten bedrivs vid nio institutioner samlade inom norra universitetsområdet. Fakulteten har ca 1 500 studenter, 330 forskarstuderande och 700 anställda.

Centrum för miljö- och klimatforskning, CEC (http://www.cec.lu.se/sv/) bedriver forskning, utbildning och kommunikation om miljövetenskap och klimatforskning vid Lunds universitet.



Centrum för miljö- och klimatvetenskaps (CEC) administrativa stödverksamhet leds av en administrativ chef och består av ca 20 personer som arbetar med administration inom ekonomi, personal, grund- och forskarutbildning, forskning samt kommunikation och samverkan.

CEC har expanderat och behovet kvarstår av den förstärkningen av administrationen som erhållit under 6 månader, varför tjänsten permanentas.

Arbetsuppgifter
Administratören ingår i CECs basadministration som servar samtliga verksamheter inom CEC. Allteftersom verksamheterna förändras finns även behov av att utveckla det administrativa stödet, varför arbetsuppgifterna kommer att förändras och utvecklas över tid i enlighet med verksamheternas behov. Exempel på arbetsuppgifter som kan ingå:

- granska rese- och utläggsräkningar, tidrapporter och fakturor
- skicka ut nyhetsbrev eller annan information till personalen
- formulera text till och uppdatera interna webbsidor
- skriva protokoll och beslutsunderlag, samt hantera dessa
- hantera post och paket
- hantera person- och adresskatalog samt e-postlistor
- arrangera digitala och fysiska personalmöten
- mötes- och lokalbokning
- registrering av studieresultat
- stöd och råd till chefer och anställda gällande administrativa frågor
- upprätthålla en god service till institutionens medarbetare och gäster
- i övrigt allmänt förekommande administrativa arbetsuppgifter
- medverka till att utveckla CEC och dess samlade administration

Även andra administrativa arbetsuppgifter än de ovan nämnda kan komma att ingå. Arbetet innebär dagliga kontakter med chefer, ett stort antal forskare, lärare och doktorander samt nära samverkan med administratörer inom CEC och vid LU i övrigt.

Kvalifikationer
För anställning ska följande kriterier vara uppfyllda:

- relevant gymnasie- eller högskoleutbildning
- några års arbetslivserfarenhet av administrativt arbete, delvis inom högskolesektorn
- erfarenhet av att arrangera digitala och fysiska möten
- god förmåga att använda svenska och engelska i tal och i skrift
- god förmåga att självständigt strukturera arbetet och ta egna initiativ
- god administrativ förmåga
- genuint intresse av att ge service
- god förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter och arbetstoppar
- goda kunskaper i Officepaketet

Meriterande är:

- arbetslivserfarenhet från Lunds universitet
- arbetslivserfarenhet av ekonomiadministration
- erfarenhet av Lunds universitets administrativa system såsom Primula, W3D3, Lucat, Lupin, Ladok eller Epic
- erfarenhet av de digitala mötesplattformarna Zoom och Teams

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Du är noggrann, motiverad, kommunikativ, flexibel och serviceinriktad. Du har lätt för att samarbeta och är en god problemlösare med förmåga att bemöta medarbetare med olika bakgrund och erfarenheter.

Villkor
Tillsvidareanställning, heltid. Tillträde snarast enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Kontaktperson är Karin Hofvendahl, administrativ chef.

Instruktioner för ansökan
Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

At Tetra Pak we touch millions of lives every day, ensuring better nutrition and healthier lifestyles through safe packaging and food processing solutions. Guided by our global brand promise, PROTECTS WHAT´S GOOD, we strive to make a difference by protecting food, people and our futures. To do this we need more than smart technology. We need smart people too. People like you, who wants to work with people like us.


The European Sales Administration Centre, a department within Tetra Pak Technical Service, handles spare part order administration for all Tetra Pak customers in Europe. The department, based in Lund service ~3900 customer sites in Europe, Turkey & Maghreb in thirteen different languages. This department includes the Sales Administration Officers who direct handle our customer satisfaction. We are now looking for a talented English speaking Sales Administrator Officer to join our UK & Ireland team.


As our Sales Administration Officer you’ll play a vital role in our dynamic team’s success to handle all the administrative tasks for the spare part orders, from initial contact with the customer, to co-ordination and follow-up of transportation to the customer’s destination. You’ll report to Sales Administration Manager of the European Sales Administration Centre in Lund.


This position is temporary until August 31st, 2021. You will be located in Lund, but you will work in a global arena.

What you will do
Act as our main contact for customers & market companies for parts orders and inquiries.
Respond to incoming orders and aid queries per phone and e-mail.
Execute order administration tasks in SAP’s ECC and CRM and other internal tools & systems.
Follow-up on orders, service level agreements and other key measurements.
Assure that transport to each customer is done in the right time, and at the lowest cost.
Work in close cooperation with the European market companies & other internal departments.
Continuously build and use your network of Tetra Pak colleagues & external partners for support.



Who you are
We believe that you are a person that is result-oriented and service-minded. You have no problem working on various tasks at the same time. Your work is highly structured, ensuring accuracy on a detailed level. You can work independently but you are also a team player and enjoy collaborating with others to solve work tasks in the most efficient way. You have excellent communication skills, customer service being your leading star.


We believe you have:
Relevant post-secondary education.
At least 3 years’ experience of working with customer service and administrative tasks.
Good knowledge of the Microsoft Office package.
Experience of working with SAP’s CRM or ECC is a plus.
Excellent communication skills and are fluent in English, both written and verbally.


We offer you
Variety of exciting challenges with ample opportunities for development and training in a truly global landscape
Culture that pioneers spirit of innovation where our engineering genius drives visible result
Equal opportunity employment experience that values difference and diversity
Market competitive compensation and benefits with flexible working arrangements

Apply now!
If you are inspired to share our responsibility of protecting food to protecting the planet, apply through our careers page on jobs.tetrapak.com/.
This job posting expires on 2021-01-27




To know more about the position contact Christoph Zielinski, [email protected]


Questions about your application contact Christina Klemedtson at +46 46 36 2231


For trade union information contact Sveriges Ingenjörer Lars Haraldsson at +46 46 36 2533 and Unionen Susan Stigborg- Andersson +46 46 36 2432 Visa mindre

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och fler än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.

Vid institutionen för hälsovetenskaper arbetar vi med att öka kunskapen om hur människor kan återfå och bibehålla sin hälsa. Vi utbildar framtidens vård- och rehabiliteringspersonal inom alla kategorier på grund- avancerad- och forskarutbildningsnivå. Vi forskar om det som rör människors hälsa: prevention, behandling, vård, omsorg och rehabilitering. Verksamheten finns både i Malmö och Lund och har en nära anknytning till hälso- och sjukvård inom Skånes universitetssjukhus, primärvården och den kommunala vården.



Verksamheten

Forskargruppen ”Aktivt & hälsosamt åldrande” vid Institutionen för hälsovetenskaper, Medicinska fakulteten vid Lunds universitet, ingår i verksamheten vid Centre for Ageing and Supportive Environments (CASE).

CASE är en stark forskningsmiljö vid Lunds universitet som består av forskargrupper från Medicinska fakulteten, Lunds Tekniska Högskola, Juridiska fakulteten och Samhällsvetenskapliga fakulteten. Forskningen är uttalat interdisciplinär till sin natur och engagerar såväl seniora forskare som postdoktorer, doktorander och projektadministratörer. Läs mer om oss på: https://www.case.lu.se/ .

Arbetsuppgifter

Som amanuens arbetar du i ett forskningsprojekt som åldrande och boende, med särskilt fokus på äldres flyttningar och hur sådana förändringar är relaterade till hälsa och aktivt åldrande. Arbetet innebär att självständigt genomföra ett stort antal telefonintervjuer, som en av flera intervjuare i ett team som samarbetar för att slutföra datainsamlingen inom en preciserad tidsram. Teamet leds av en erfaren projektadministratör, med stöd av en doktorand och en erfaren forskare i vetenskapliga frågor.

I arbetsuppgifterna ingår att:

- kontakta intervjupersoner (55 år och äldre) och boka in tider för intervjuer
- genomföra strukturerade telefonintervjuer, ca 30 min per intervju. 
- medverka i kvalitetskontroll av insamlade data
- administrativa uppgifter relaterade till intervjuarbetet

Arbetstiden är flexibel vilket kan innebära arbete såväl dagtid som kvällstid samt helger, beroende på när intervjupersonerna önskar bli uppringda. Arbetet utgår från Health Sciences Centre i Lund, men kan till stor del genomföras från plats som amanuensen själv väljer, t ex den egna bostaden.

Kvalifikationer
krav:

- studerande i Medicinska fakultetens Arbetsterapeut- eller Sjuksköterskeprogram, termin 3-6
- mycket goda kunskaper i svenska språket

Övriga meriter:

- utbildning i intervjuteknik
- erfarenhet av arbete med äldre personer
- erfarenhet av telefon- eller intervjuarbete, eller av serviceinriktat arbete i övrigt
- erfarenhet av administrativt arbete
- goda språkkunskaper även i andra språk, vanliga bland äldre personer som invandrat till Sverige

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Arbetsuppgifterna kräver att du är noggrann, pålitlig, självständig. Det är viktigt att du har god organisatorisk förmåga och ansvarskänsla.  

Instruktioner för ansökan
Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, utdrag ur LADOK eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg etc.).

 

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Visa mindre

Manpower are now looking for an administrative support! This is a consultant role at our customer, an international company located in Lund. Do you have previous experience working as an administrator? Are you English speaking and ready to take on a new role? Welcome to apply!

Working descriptions

Our customer will have a new patent administrative system, Anaqua, which will go live in September. Until the system is fully implemented you will be taking over current support to the paralegal team. You will also work as an administrative project support, which includes to coordinate and help with general administrative issues. As an example, you will reduce and manage a larger storage of paper files and be an ad hoc project support.

You will be employed by Manpower AB during a period of 12 months to start with. It can be longer than that for the right candidate. This role starts in august.


Qualifications:

* 2 years or more of work experience in comparable roles
* Knowledge in Microsoft Office
* Fluently in spoken and written English

Other than that, it is meritorious if you have experience in Anaqua or similar systems. It is also meritorious if you have a degree in paralegal and if you speak Swedish.


The person we are looking for

To thrive in this role, we see that you have a "roll up the sleeves" mentality and make things happen. In this role there will be a lot of information to work with and organize. Therefore, we see that you are structured and pay attention to details, have the ability to prioritize and work with multiple tasks. There will be a lot of individual work but also a whole lot of cooperation with others. To succeed in the role, you have a team player spirit and like to interact and socialize with stakeholders. It is worth mention that the work will often be monotonously and we are looking for a person who enjoys working monotonously.


Contact information and how to apply:

You apply for this position only with registered or attached resume at www.manpower.se. If you have any questions regarding this position please don't hesitate to contact Sandra Karlsson at Manpower, [email protected] Visa mindre

Nu så - orderadministratör sökes till framgångsrikt företag i Lund!

Nedan har vi listat lite nyckelord, känner du att dessa stämmer in på det du vill och/eller har arbetat med så klicka "sök" omgående så pratar vi mer.

Supply chain

Upphandlingar

Supplier management

Strategic sourcing

Supplier management

SAP

Ariba

Du behöver vara flytande i engelska, talar du dessutom tyska eller franska är detta ett plus i kanten som ger dig försprång.

Hörs vi snart? Visa mindre

The Logistics team is looking for a Logistics Analyst for our Inbound flows into Axis Configurations and Logistics World Wide.

WHAT WILL YOU DO?
Axis Logistics team has the main responsibility for all transports globally from and to our configuration centers, currently located both within EU, Asia and the USA. Your role as our Logistics Analyst will be to work with Transport suppliers and the Material Supply and Sourcing teams for deliveries into our Configuration and Logistics Centers (CLCs) Worldwide. You will analyze data both from our business system and data provided by our transport suppliers to follow up KPIs as well as to provide recommendations for the best solutions based on our requirements.

You will also work with our transport suppliers and with other team members to ensure that we have correct SOP's in place for freights into our CLCs to ensure that we have planned the transports together with our suppliers for efficient deliveries meeting our requirements for production into the warehouses in relation to Lead time.

You will work closely with other team members for pricing reviews, implementation of new suppliers into our transport administration system as well as for backup in areas that you are supporting other team members.

Your main interfaces will be people within our Operations and Supply Chain organization in addition to our transport suppliers and component suppliers.

Your main areas of responsibility will be:

* Provide analysis of different freight alternatives and make decisions on how to move forward by finding solutions on how to handle inbound freight in the best way.
* Extract statistical information and complete ad-hoc reports when required to follow up with Transport Suppliers and for Internal reviews.
* Ensure that our business system is updated with the latest and most accurate data and inform the different departments accordingly to measure our KPI's.
* Follow up and understand in detail how processes work at our suppliers, so that we are able to find efficiencies in our booking processes and instructions.
* Be part a member of Logistics projects as applicable to your area of responsibility.
* Process documentation and update information to all internal departments and stakeholders as required.
* Be the speaking partner on logistics related questions to other departments within your area of responsibility.
* Assist with questions regarding transports, bookings and all logistics related issues.
* Ensure and follow up through reporting that our transport suppliers meet the set KPIs.
* Work within our ticket system and administration, archiving and documentation.



WHO ARE WE LOOKING FOR?
We are looking for a driven and customer focused team player, with a university degree in Logistics (or similar). You are able to handle different tasks at the same time and to prioritize requirements to meet deadlines. We also believe you are structured and have the ability to review, document and follow up on issues to ensure that they are handled accordingly.

You have experience working with transport suppliers within the different modes of transport, and can drive changes and improvements together with our transport suppliers. As the position involves several internal and external interfaces it is crucial that you are service minded and have very good communication skills in English (written and verbal) and have good business acumen. You are passionate making improvements and efficiencies, including process set up and rolling out changes to the affected parties.

Communication with different stakeholders is key and you are a humble listener. You have the ability to solve problems proactively and you are both analytical and detail oriented and find it exciting work with large amounts of data.

You are an advanced Excel User and skilled in Microsoft Outlook, PowerPoint and other Microsoft office programs.

THE LOGISTICS TEAM AT OPERATIONS
The Axis Logistics team has the main responsibility for movements from and to the different configuration centers within EU, Asia and USA. Our main interfaces are Transport Suppliers, the Order Department, Shipping/Transport, Supply and Sourcing Teams, as well as other global interfaces.

READY TO ACT?
Axis is a company realizing the benefits of a diverse workforce. We know that diversity in groups creates a better working environment and promotes creativity, something that is fundamental for our success. Would you like to grow with us?
Find out more from our recruiting manager Ana Wiengren at +46 46 272 1771. Visa mindre

WHAT IS AXIS?
Axis Communications is a fast growing and innovative IT company with a global footprint. Our success is largely due to our highly skilled staff and our strong culture of daring to succeed and allowing ourselves to constantly break new ground. At Axis our employees are innovative, dedicated and energetic and that's just the beginning. They are the driving force of the company and seek to move it forward towards the goal of being number one in our industry. As the global market leader in network video, Axis is driving the industry by continually launching innovative network products based on an open platform - delivering high value to its customers.

Technical Services team
The Technical Services team is responsible for the support in for Europe, Middle East, and Africa. All functions are located in Lund, Sweden and we're currently a team of around 50 people.

Together with your coworkers, you will be considered a key asset in moving Axis towards the goal of being number one in their industry and giving the customers the best service.

WHAT WILL YOU DO
As a Technical Services Engineer you will be in contact with both end users and Axis partners to handle technical support cases regarding our product, network cameras.

You and your team's main objective will be to support our customers and partners in middle East & Africa in English mainly but also in Turkish. This means that you will work in a multinational team with a wide language capability matching the customer's needs.

You will work through chat, phone, e-mail and a web portal to support your customers and it's important that you are comfortable with all of these ways of communicating.

Your will be part of a bigger team supporting Europe & Russia and a part of the job is to support each other. This means that you will be expected to take calls from other regions from time to time, answering in English.

Your main tasks will be to:

* Provide advanced support through our phone system, our Web portal system, and our chat system to end-users, resellers/partners, and distributors
* Work with a case driven system where you have the final responsibility towards the customer for concluding and closing your cases
* At a professional communication level, maintain a good dialogue with the customer throughout the resolution of a support case
* Assist primarily the sales office in your region, with both after sales and pre-sales support
* Build technical knowledge and contribute to developing the support function within the team.

At your disposal you will have senior technical services engineers, a team of product specialists, and all your other technical services colleagues providing you with product specific assistance and general help in the role. The position involves a few travels a year within Europe.

WHO ARE WE LOOKING FOR
Customer care is one of our biggest focuses at Axis, besides having a technical foundation and capability it's therefor of the highest importance that you are very service minded and is always thinking about the customer experience.

We also think you are an excellent communicator with high pedagogical skills. The ability to explain complex technical problems in an easy way is of high importance for your success in the role.

You are proactive and self-motivated and you like to solve problems and coming up with solutions.

You love technology and can't get enough of it, you like to learn new things and are eager to learn more about Axis products and technology.

Required skills and experience:

* 3+ years of experience in IT with an emphasis on customer support
* Fluent in Turkish, written and spoken
* Excellent interpersonal and communications skills
* Excellent time management, decision making and organization skills
* Strong technical troubleshooting skills
* Strong knowledge of networking
* Strong knowledge of Microsoft Windows OS
* Must be able to work well with others as part of a team
* Excellent communication skills in English, both verbal and written

This position is located in the city of Lund in the southern part of Sweden, and in close proximity of Malmö and Copenhagen. If you are living abroad, do not hesitate to check www.sweden.se and get a taste of the Swedish way of Life.

WHAT AXIS CAN DO FOR YOU?
Axis can offer you a young, dynamic and multicultural environment, with on the edge technology and a highly valuated brand. We are the world leader in network video and as a Technical Services Engineer you will play an important role in the organization, influencing our customers' total experience of Axis products. Come join us!

READY TO ACT
Are you up for the challenge? Are you thrilled about the job description and found a personal match? Send in your application! We would like this position to be filled as soon as possible.

If you have any questions, get in touch with hiring manager Florian Combacau at +46 46 272 1974. Visa mindre

At Tetra Pak we touch millions of people’s lives every day, ensuring better nutrition and healthier lifestyles through safe packaging and food processing solutions. Guided by our global brand promise, PROTECTS WHAT´S GOOD, we strive to make a difference by protecting food, people and our futures. To do this we need more than smart technology. ? We need smart people too. People like you, who want to work with people like us. The European Services Administration Centre, a department within Tetra Pak Technical Service, handles spare part order administration for all Tetra Pak customers in Europe. The department is based in Lund and supports approx. 3.900 customer sites in Europe, Turkey & Maghreb in thirteen different languages. We are now looking for a talented Service Administrator to join our Greek Team.What you will doAs Service Administrator you will be part of a team responsible to deliver high quality service administration towards our service engineers in the field in close cooperation with various other departments within Tetra Pak. You’ll be part of our important back-office support function and collaborate with many internal stakeholders.You will focus on:·       Back-office support and administration towards our service engineers. ·       Communicate and collaborate together with internal colleagues and stakeholders.·       Process time reporting as well as expense reports for all activities provided by field force.·       Invoicing of service events performed at customer sites and intercompany billing.·       Participation in continuous improvement activities related to all service administration.This position will be located in Lund but you will work in a global arena. It’s a temporary position covering a maternity leave for 12 months with good chances for prolong to a permanent position.Who you are We believe that you are a person that is result-oriented and service-minded. You have no problem working on various tasks at the same time. Your work is highly structured, ensuring accuracy on a detailed level. You can work independently but you’re also a team player and enjoy co-operating with others to solve work tasks in the most efficient way. You have at least three years of experience from other or preferably similar administrative work. You are familiar with the Microsoft Office package. Good if you have experience of working with SAP CRM or SAP ECC.The position requires good communication, you must be fluent in Greek and English both written and verbally.We offerAs our new Service Administrator, you will be part of a global leading company where our vision is to make food safe and available everywhere. We can offer you highly skilled and passionate colleagues and a challenging and high paced international work environment. You will work in a market-leading company which offers continuous training and various development opportunities in an activity-based office environment. At Tetra Pak we believe in work-life balance, we have flexible working hours, sports and training facilities on site as well as an attractive pension and insurance scheme, incl. healthcare arrangements. Care to join?Please submit your CV and motivational letter in English as soon as possible but not later than 11th of October through jobs.tetrapak.comTo know more about the position contact hiring manager Margret Ahlberg +46 73 336 5168Questions about your application contact Kristina Malmquist at +46 73 336 23 07For trade union information contact Sveriges Ingenjörer Lars Haraldsson at +46 46 36 2533 and Unionen Susan Stigborg-Andersson at +46 46 36 2432 Visa mindre